Monday.com: Meistern Sie Projektmanagement und Produktivität mit Monday

1. Der Montag wird Ihre Arbeitsweise ändern: Öffne dein Projektboard und es herrscht Chaos. Aufgaben überall. Keine klaren Prioritäten, keine Ahnung, was überfällig ist oder wem was gehört? Sie fühlen sich also den ganzen Tag beschäftigt, aber nichts kommt wirklich voran Stellen Sie sich nun vor, Sie öffnen einen Arbeitsbereich , in dem alles klar ist. Aufgaben sind strukturiert, Termine sind sinnvoll und der Fortschritt ist sofort sichtbar. Das bietet dir monday.com , wenn es richtig eingerichtet ist Mein Name ist Adam Taylor, und nachdem ich mehrere Unternehmen und Teams geleitet habe, kann ich dir Folgendes sagen Monday ist nicht nur ein Aufgabenmanager. Es ist ein Betriebssystem für echte Arbeit und Fortschritt. In diesem Kurs zeige ich Ihnen, wie Sie Monday richtig nutzen können. Fangen Sie mit den Grundlagen an. Welcher Montag ist, für wen er eigentlich gedacht ist und wie man den richtigen Preisplan auswählt , damit man nicht für Dinge bezahlt, die man nicht benötigt. Dann machen wir uns sofort an die Arbeit. Du erstellst deinen ersten Workspace, erstellst Boards von Grund auf neu, fügst Aufgaben hinzu, gruppierst sie richtig und verwandelst chaotische Listen in strukturierte Workflows. Das macht Sinn Von dort aus optimieren wir. Du lernst, wie du Aufgaben und Sammelvorgänge bearbeiten, Systeme duplizieren, Vorlagen verwenden, effizient filtern und suchen kannst und wie du mit meiner Arbeit den Überblick behältst , anstatt nur mit Tabs und Erinnerungen zu jonglieren Und als Nächstes werden wir mit Ansichten und Dashboards aufsteigen. Sie erstellen Schritt für Schritt Ihre eigenen Dashboards, beginnen einfach und aktualisieren sie dann, beginnen einfach und aktualisieren sie dann sodass Sie ohne Mikromanagement Fortschritte, Workloads und Zeitpläne verfolgen können Workloads und Zeitpläne Wir werden uns auch mit KI am Montag befassen, aber nur dort, wo Zusammenfassungen, Updates und echte Unterstützung auf Aufgabenebene, die Zeit spart, anstatt Lärm zu machen Und schließlich werden wir reale Projekte von Grund auf neu erstellen So können Sie die Setups kopieren und an Ihre eigene Arbeit oder Ihr Unternehmen anpassen Kein Schnickschnack, keine Theorie-Dumps. Anleitungen und Vorlagen, die Ihnen helfen, organisieren und effizient zu bleiben Es ist an der Zeit, dass Sie dafür sorgen, dass sich Ihre Arbeit klar und nicht chaotisch anfühlt Ergreifen Sie also Maßnahmen und nehmen Sie sofort am Kurs teil. 2. Verstehen, was Montag wirklich macht: wir anfangen, Buttons anzuklicken , Pinnwände zu erstellen oder irgendetwas einzurichten, müssen wir für einen Moment herauszoomen und drei einfache Fragen beantworten. Was ist monday.com? Welche Probleme löst es? Und ist es tatsächlich das richtige Tool für dich? Weil Montag mächtig ist, bedeutet es aber auch, dass er nicht für jeden geeignet ist. In dieser Lektion geht es um Orientierung und nicht um Konfiguration. Am Ende sollten Sie jedoch klar verstehen, wo der Montag in die Welt der Arbeitsgeräte passt und ob er für Ihre Arbeitsweise sinnvoll ist. Fangen wir mit dem Gesamtbild an. Das ist es, was monday.com eigentlich ist. Im Kern ist Monday eine Work-Management-Plattform. An dieser Stelle sollten wir wahrscheinlich hören, dass es sich um ein Projektmanagement-Tool, ein System zur Aufgabenverfolgung, eine Plattform für die Zusammenarbeit im Team oder ein Betriebsmanagement-Tool handelt. Und all das ist wahr, aber keiner von ihnen erklärt vollständig, was Monday bewirkt. Die einfachste Art, über Montag nachzudenken, ist diese. Montag ist ein System zur Organisation der Arbeit, Verfolgung von Fortschritten und zur Koordination von Mitarbeitern an einem Ort Es soll Ihnen helfen, Fragen zu beantworten wie: Was muss getan werden Wer ist wofür verantwortlich? Was ist in Bearbeitung, was ist blockiert, was wurde bereits erledigt und was kommt als Nächstes. Anstatt in E-Mails, Nachrichten, Haftnotizen und zufälligen Tabellen zu arbeiten , bietet Ihnen Monday einen einzigen strukturierten Raum, in dem die Arbeit tatsächlich stattfindet. Monday ist flexibel, was bedeutet, dass er viele verschiedene Arten genutzt werden kann In der Praxis verwenden die meisten Menschen es jedoch für einige Kernaufgaben. Auf der grundlegendsten Ebene hilft Ihnen Monday dabei, Aufgaben zu verfolgen. Also, was die Aufgabe ist, wem sie gehört, was sie zu erledigen hat und welchen Status sie hat. Alleine reicht für viele Teams aus, um Scatter-To-Do-Listen zu ersetzen Aber je komplexer die Arbeit wird, desto mehr werden aus diesen einfachen Aufgaben Projekte Sie werden also mehrere Schritte, mehrere Personen, Abhängigkeiten und Zeitpläne haben , die dieser Montag alle bewältigen kann So können Projekte auf einem Board gespeichert werden, wobei jede Aufgabe Phasen durchläuft , als ob sie nicht begonnen, in Bearbeitung und Jetzt wird der Montag natürlich glänzen, wenn mehr als eine Person involviert ist. Also anstatt zu fragen , wer daran arbeitet? Ist dieser schon fertig? Hat das jemand weiterverfolgt? Sie können sich einfach das Board ansehen und nein, es wird zu einer gemeinsamen Informationsquelle für das Team und die gesamte Organisation. Aber das sind nicht ihre Grenzen. Der Montag wird auch häufig für eine Reihe anderer Dinge verwendet , z. B. für das Onboarding von Kunden, Produktion von Inhalten, Vertriebspipelines, interne Abläufe und wiederkehrende Workflows Wirklich, alles, was einem wiederholbaren Prozess folgt , ist ein guter Kandidat Sie müssen also noch nicht alle Funktionen verstehen, aber es ist hilfreich, die grundlegende Struktur der Funktionsweise von Monday zu kennen grundlegende Struktur der Funktionsweise von Monday Jetzt möchte ich über die Grundbausteine sprechen . Wir werden uns einen allgemeinen Überblick darüber verschaffen woraus der Montag eigentlich besteht. Auf hoher Ebene basiert der Montag also auf einigen Kernideen. Wir haben unseren Arbeitsbereich, und hier wird das Team leben. Wir haben unsere Boards. Hier wird die Arbeit angesiedelt sein. Bewahren Sie Gegenstände in diesen Brettern auf, bei denen es sich um einzelne Arbeiten handelt. Das können also Aufgaben, Projekte, Einträge, solche Dinge sein. Und dann haben wir Spalten, die Informationen zu jedem Artikel enthalten werden. Sie können sich diese also als Eigenschaften in einer Tabelle vorstellen. Es gibt einen Status, es gibt einen Besitzer, es gibt ein Datum, es gibt im Grunde alles, was Sie sich vorstellen können Sie können sich das also wie eine intelligente interaktive Tabelle vorstellen , aber eine, die speziell für die Verwaltung der Arbeit entwickelt wurde, anstatt nur Daten zu speichern Wir werden sie später im Detail aufschlüsseln. Die wichtigste Erkenntnis ist jedoch vorerst, dass Monday die Arbeit klar, strukturiert und visuell organisiert strukturiert und visuell Jetzt müssen wir uns also die Frage stellen , für wen der Montag bestimmt ist Monday ist so konzipiert, dass es ein breites Spektrum von Benutzern unterstützt, aber erst dann, wenn es um eine gewisse Komplexität geht. Wenn Sie alleine arbeiten, aber mit mehreren Projekten, mehreren Kunden, Terminen oder wiederkehrenden Arbeiten jonglieren müssen , , dann kann der Montag als leistungsstarkes persönliches Workup dienen Das heißt, es kann mehr sein, als Sie benötigen, wenn Ihr Arbeitsablauf sehr einfach ist, aber darüber werden wir gleich sprechen Lassen Sie uns nun über kleine Teams sprechen , denn hier fängt der Montag erst richtig an zu glänzen. Diese Teams können es nutzen, um an einem Strang zu bleiben , Verantwortung zuzuweisen, Fortschritte zu verfolgen und zu verhindern, dass Dinge übersehen werden. Anstatt ständig einzuchecken und Follow-up-Nachrichten zu erhalten, sorgt das System selbst für Klarheit. Außerdem haben wir wachsende Teams, denn mit dem Wachstum der Teams wächst auch der Kommunikationsaufwand. Monday trägt dem Rechnung und hilft, indem es standardisiert, wie Arbeit nachverfolgt wird Sie können auch wiederholbare Prozesse erstellen. Sie können neue Teammitglieder schneller Verwirrung und Engpässe Dies ist häufig die Phase, in der Teams über einfachere Tools hinauswachsen Als Nächstes haben wir Manager und Teamleiter. Nun, das ist nett, weil es auf dem aufbaut, was wir gerade behandelt haben, denn für Manager bietet Montag Transparenz. Sie müssen Ihr Team also nicht bis ins kleinste Detail managen , um zu wissen, was vor sich geht denn das Board zeigt Ihnen eine Menge verschiedener Informationen, was auf dem richtigen Weg ist, was nicht weiterkommt und wer Hilfe benötigt Diese Sichtbarkeit ist eine der größten Stärken von Monday. Lassen Sie uns nun über konkrete Situationen sprechen , in denen Montag hervorragend passt. Montag ist sinnvoll, wenn Sie die Arbeit für mehrere Personen verwalten , da Aufgaben Status, Termine und Verantwortliche haben — alles Dinge, die Monday wunderbar bewältigen kann Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie Projekte haben , die mehrere Schritte umfassen, Sie ein gemeinsames System anstelle einer persönlichen Aufgabenliste wünschen oder wenn Sie es leid sind, nach Neuigkeiten zur Arbeit zu fragen Ein weiterer klarer Anwendungsfall ist wenn Sie mit Projekten arbeiten, die mehrere Schritte umfassen, oder wenn Sie ein gemeinsames System anstelle einer persönlichen Aufgabenliste verwenden möchten . Und schließlich eignet es sich hervorragend, wenn Sie Struktur benötigen, aber dennoch Flexibilität wünschen. Wenn sich die Arbeit also chaotisch anfühlt oder schwer nachzuverfolgen ist, ist Montag normalerweise ein starkes Jetzt, genauso wichtig, wann macht Montag keinen Sinn Nun, Montag kann unnötig sein, wenn Sie sehr einfache persönliche Aufgaben erledigen Vielleicht funktioniert eine einfache Notes-App oder eine Aufgabenliste perfekt für Sie. In diesem Fall müssen Sie also kein Upgrade durchführen. Vielleicht möchtest du mit niemandem zusammenarbeiten oder deine Arbeit ändert oder entwickelt sich nicht wirklich weiter. Wenn Sie also nur eine Einkaufsliste, eine tägliche Checkliste oder eine Erinnerungs-App benötigen, dann ist Montag wahrscheinlich mehr als Sie brauchen. Aber das ist okay. Das Ziel ist nicht, das mächtigste Tool zu verwenden . Es geht darum, das Rechte zu benutzen. Bevor wir weitermachen, möchte ich darauf hinweisen, dass eines der wichtigsten Dinge, die es über Montag zu verstehen gilt, Folgendes ist. Du kannst einfach anfangen und dich einfach hineinwachsen. Sie benötigen am ersten Tag keine erweiterten Workflows und Sie benötigen nicht sofort komplexe Setups Viele von Ihnen werden einfach mit einem einzigen Board und grundlegenden Status beginnen einem einzigen Board und grundlegenden Status Aber wenn Ihre Bedürfnisse wachsen, kann Monday mit Ihnen wachsen Laufe dieses Kurses lernen Sie mehr Struktur, mehr Automatisierung und fortgeschrittenere Workflows kennen. Dieser Kurs ist so konzipiert , dass fokussiert und praktisch ist. Nachdem Sie nun er fokussiert und praktisch ist. Nachdem Sie nun verstanden haben, was Montag ist, wofür er verwendet wird und für wen er sich am besten eignet, sind wir bereit, von der Theorie zur Praxis überzugehen. In den nächsten Lektionen werden wir also direkt auf die Plattform springen und es in die Hand nehmen. Und von dort aus werden wir anfangen, langsam, klar und bewusst zu bauen . Lassen Sie uns also weitermachen. Wir sehen uns dort. 3. Wählen Sie den richtigen Plan für Ihre Anforderungen: Jetzt, da Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Montag ist und für wen er eigentlich gedacht ist, besteht der nächste Schritt darin, sich von Anfang an richtig einzurichten. In dieser Lektion gehen wir also Schritt für Schritt durch, ein Konto erstellen und einen Preisplan auswählen. Dies ist eine dieser Entscheidungen, die einfach zu sein scheint, Sie aber später an Einschränkungen binden kann, wenn Sie nicht verstehen, was Sie wählen, oder schlimmer noch, sie kann Sie dazu verleiten für etwas zu bezahlen, das Sie einfach nicht benötigen. Okay, lassen Sie uns weitermachen und zunächst über den Preisplan sprechen Eine Sache, die ich beachten möchte, bevor wir uns damit befassen, ist sich nicht zu sehr darauf konzentrieren sollten, jetzt eine Entscheidung zu treffen Lassen Sie sich davon nicht stressen, denn während wir den Kurs durchgehen, werden Sie verschiedene Aspekte von Montag sehen. Wir werden alles von unserem kostenlosen Plan bis hin zu unserem Pro-Tarif sehen . Wenn Sie sich das ansehen und alles in der Software durchgehen, werden Sie am Ende dieses Kurses ein bisschen besser informiert sein, um die Entscheidung zu treffen: Brauche ich diese Funktion ? Benötige ich die KI-Funktionalität hier? Benötige ich unsere Diagrammansicht? Benötige ich die Kalenderansicht? Benötige ich 5 Gigabyte Dateispeicher? All dies werden Entscheidungen sein, die Sie treffen können, wenn Sie sich weiterbilden, was Software zu bieten hat Das Erste, was hier zu beachten ist, diese alle pro Sitzplatz berechnet werden. Es werden also nicht nur 9$ pro Monat oder 12$ pro Monat oder sogar 19$ pro Monat für Sie und Ihr Das wird pro Person in Ihrem Team berechnet pro Person in Ihrem Team berechnet Wir werden das später etwas genauer besprechen, aber im Grunde wissen wir, dass jede einzelne Person, die Sie an Ihrem Montag haben , mit einigen Ausnahmen wie Vermutung, pro Monat bezahlen müssen wenn Sie etwas verwenden, das über diesen kostenlosen Tarif hinausgeht. Nun, wenn wir mit diesem kostenlosen Tarif beginnen, wird dies offensichtlich der nackteste Teil des Montags sein . Besorgen Sie sich drei Bretter. Sie erhalten drei Dokumente und haben immer noch Zugriff auf über 200 Vorlagen. Nun, für viele von Ihnen kann dieser hier in Ordnung sein. Sie können in der Lage sein, all die Dinge, an denen Sie gerade arbeiten, in diese drei Boards unterzubringen. Bei den drei Dokumentfunktionen handelt es sich im Wesentlichen nur um Google Docs , auf die wir noch eingehen werden. Wenn Ihnen diese jemals ausgehen und Sie kein Geld für ein Upgrade ausgeben möchten, können Sie jederzeit ein anderes Tool wie Google Docs verwenden , um dieses zu ersetzen. Sie werden nicht das Ökosystem von Monday haben. Sie werden diese Art von Crossfunktionalität nicht haben, aber Sie werden trotzdem ein paar Dollar sparen können , wenn das Ihre Priorität ist. Dieser kostenlose Plan richtet sich also an Solopreneure, an Personen, die hauptsächlich versuchen werden, Dinge in ihrem eigenen Leben nachzuverfolgen, ohne dass Dinge in ihrem eigenen Leben nachzuverfolgen andere Menschen Denn wie Sie sehen werden, erhalten Sie mit Ihrem kostenlosen Tarif nur zwei Plätze Das heißt, Sie und eine weitere Person , die Sie einladen dürfen. Nun, als nächstes mit unserem Basisplan, der uns aktualisiert. Wir werden ein bisschen besser , wir sind nicht mehr auf drei Boards und drei Docks beschränkt Wir haben vollen Zugriff darauf. Dies ist auch der Beginn des Erhalts einiger KI-Credits, um die KI-Funktionalität innerhalb von Montag testen zu können . Eine weitere nette Sache , die Sie mit dem Basisplan erhalten , ist, dass Sie unbegrenzt viele Artikel erhalten. Auch das werden Dinge sein, auf die wir noch näher eingehen werden, aber unsere Artikel werden das sein was unsere Foren ausmacht. Sie können sie sich also im Wesentlichen als Linien auf einer Excel vorstellen . Jede Zeile wird ein Element sein. Und mit unserem kostenlosen Tarif erhalten wir bis zu 1.000 davon. Abhängig von Ihrem Anwendungsfall entspricht das möglicherweise nicht einmal der Anzahl der Artikel, die Sie verwenden werden, aber wenn ja das möglicherweise nicht einmal der Anzahl der Artikel, die Sie verwenden werden , , dann kann ein Upgrade auf diesen Basisplan etwas sein , das zu Ihnen passt. Jetzt, wo wir die Leiter hinaufsteigen, werden die Dinge etwas ernster werden. Hier werden Sie Ihr Team dabei haben, aber Sie möchten mit der Optimierung beginnen. Sie möchten damit beginnen, Dinge wie Automatisierungen zu integrieren. Sie möchten mit der Integration anderer Tools in Ihrem Unternehmen beginnen und erhalten die Möglichkeit, Dashboards zu erstellen, um Ihre Daten im Wesentlichen auf eine Weise zu visualisieren , die aus vielen verschiedenen Ansichten besteht Apropos Ansichten, das wird der Anfang sein , wenn wir Zugang zu neuen Ansichten erhalten Ansichten werden also wiederum unterschiedliche Möglichkeiten bieten, unsere Daten zu visualisieren. Ein Dashboard wird eine Konsolidierung all dessen sein. Wir werden mehrere Ansichten und ein Dashboard haben. Aber Sie können hier sehen, dass diese verschiedenen Ansichten eine Zeitleiste sind und Gant im Wesentlichen dasselbe sein wird Auf diese Weise können Sie Ihre Projekte und die Dinge, die Sie am Montag erstellen werden, in einer Zeitleistenansicht anzeigen So können Sie sehen, welche Dinge mit anderen interagieren. Die Kalenderansicht wird im Wesentlichen so aussehen , wie Sie es sich vorstellen können. Sie können Elemente in einem Kalender sehen. So können Sie sehen, welche Dinge sich einem anderen nähern, und Sie erhalten im Wesentlichen einen Überblick darüber , wo die Dinge in einem Kalender landen. Und dann bekommen wir auch mit diesem Standardplan eine Einführung in unseren KI-Kameraden, dem wir wieder eine ganze Lektion gewidmet haben, aber das wird im Grunde ein weiterer KI-Assistent sein, eine andere Art, wie KI uns in unserem Jetzt helfen kann, wieder, eine weitere Sprosse auf der Leiter hinaufsteigen, wir sehen, was laut Montag ihr beliebtester Plan ist. Und das wird im Wesentlichen darin bestehen, unseren Standardplan zu nehmen und ihm Steroide zu injizieren Hier erhalten wir noch mehr Views, wir bekommen noch mehr Automatisierung und wir haben noch mehr Möglichkeiten und mehr Flexibilität, und wir haben noch mehr Möglichkeiten und mehr um mit Integrationen auf unserem Account zu arbeiten mit Integrationen auf unserem Das kombiniert mit mehr Dashboards. Und zu guter Letzt haben wir noch unseren Enterprise-Plan, bei dem Sie Monday kontaktieren müssen , um diese Option in Anspruch nehmen zu können Aber das, was unseren Unternehmensplan wirklich von unserem P-Plan bestimmt und unterscheidet unseren Unternehmensplan wirklich von unserem , ist zunächst unser Dateispeicher, aber hauptsächlich wird es in der Verwaltung und Kontrolle liegen Wir werden uns mit Verwaltung und Kontrolle befassen. All diese verschiedenen Dinge werden uns mit unserem Unternehmensplan gewährt Das Gleiche gilt für Berichte und Analysen, außerdem erhalten wir zusätzliche Sicherheit und Datenschutz. Nun, nur als Zusammenfassung, wer ist die Art von Person, die jeden dieser Pläne haben möchte? Nun, wenn wir wieder mit unserem kostenlosen Tarif beginnen, wird dieser Ihr Solopreneur sein Als Nächstes eignet sich Ihr Basisplan am besten für kleine Teams, die hauptsächlich gemeinsame Sichtbarkeit benötigen Mit unserem Standardplan macht der Montag dann für die meisten Teams ab sofort Sinn. Dieser ist am besten für kollaborative Teams geeignet, die echte Workflows abteilungsübergreifend verwalten. Als Nächstes richtet sich unser Pro-Plan an Teams, die komplexe oder wiederholbare Prozesse in großem Maßstab ausführen Und schließlich wird unser Enterprise-Plan für große Unternehmen mit strengen Kontroll-, Sicherheits- und Governance-Anforderungen vorgesehen sein große Unternehmen mit strengen Kontroll-, Sicherheits- und Governance-Anforderungen Jetzt, wo wir das geklärt haben, jetzt, wo wir das geklärt haben , können wir weitermachen und unser Konto erstellen. Und lassen Sie uns dieses Pro-Konto kostenlos ausprobieren. Jetzt können wir mit der Eingabe unserer E-Mail beginnen und auf Weiter klicken. Geben Sie jetzt hier Ihren vollständigen Namen ein. Und für unseren Kontonamen werde ich weitermachen und meinen Namen erneut eingeben. Diese Fragen hier werden hauptsächlich für Analysezwecke vom Montag bestimmt sein. Sie werden also nicht wirklich ändern, wie Sie den Montag erleben. Machen Sie sich nicht zu viele Gedanken darüber, wie Sie diese Fragen beantworten. Ich werde einfach weitermachen und sie beantworten, und ich könnte ihre Berichterstattung ein bisschen durcheinander bringen. Aber lassen Sie uns weitermachen und hier weitermachen, damit wir tatsächlich in unsere Software einsteigen und mit der Erstellung unseres ersten Boards beginnen können. Jetzt werden wir also aufgefordert , unser erstes zu benennen. Auch hier werden unsere Boards das Fundament von Monday sein das Fundament von Monday Wie du hier auf monday.com sehen kannst, sind Boards der Ort, an dem all deine Inhalte gespeichert sind Und diese Aussage ist wahr. Also werden wir weitermachen und in nur wenigen Lektionen ein neues Board von Grund auf neu erstellen . Aber lassen Sie uns vorerst weitermachen und dieses eine Projekt Nummer eins nennen. Jede dieser Spalten wird Dinge sein, die wir zu unserem Board hinzufügen können , um uns ein bisschen mehr Informationen über die Dinge zu geben ein bisschen mehr Informationen über , die wir hier tatsächlich verfolgen, egal ob es sich um Projekte, ob es sich um Aufgaben, Mitarbeiter oder etwas anderes handelt. Und hier können wir im Wesentlichen so viele Dinge hinzufügen , wie wir wollen. All dies werden ihre eigenen Spalten und ihre eigenen Datenverfolgungsmessungen sein, wenn Sie so wollen. Auch diese werden jetzt mit unseren Dashboards beginnen da wir einen Profi-Tarif haben Wir haben auch Zugriff auf diese Dashboards. Und mit diesen Dashboards können wir verschiedene Visualisierungen der Daten von unseren sehen , sodass wir hier einfach alles auswählen können So haben wir so viele Daten wie möglich zur Hand. Und als Nächstes haben wir unser Ansichtslayout. Und weil wir diesen P-Plan verwenden, haben wir Zugriff auf all diese unterschiedlichen Ansichten, die wir zu gegebener Zeit noch einmal besprechen werden . Aber auch hier wird es sich um unterschiedliche Visualisierungen unserer Daten handeln Wir sehen hier, dass wir unsere Kalenderansicht haben, unsere Zeitleistenansicht ordnet unsere Artikel Unser Gant wird ziemlich ähnlich sein. Wir haben die Kartenansicht, wir haben unser Cb, also machen wir weiter und fahren einfach mit unserer Tabellenansicht fort, denn das wird die Grundlage für Montag sein Jetzt habe ich in diesen drei Projekten unseren Workflow für das Onboarding neuer Kunden oder unsere Lead-Gen-Kampagne für das erste Quartal und unsere CRM-Bereinigung aufgeführt unseren Workflow für das Onboarding neuer Kunden oder . All diese Projekte wurden hier automatisch ausgefüllt, . All diese Projekte wurden hier automatisch damit sie dir zeigen können , wie sie in unseren Boards aussehen werden Und jetzt ist es an der Zeit , dass wir anfangen, uns mit der Software vertraut zu machen und uns umzuschauen damit wir verstehen, womit wir arbeiten Und genau das werden wir in unserer nächsten Lektion tun. 4. Navigieren Sie mit Vertrauen durch die Benutzeroberfläche: Ordnung. Jetzt, wo wir unser Konto erstellt haben, ist es an der Zeit, uns mit der Software vertraut zu machen und einen Rundgang durch die Benutzeroberfläche zu machen, damit wir verstehen, wie man darin navigiert. Ein Haftungsausschluss zu dieser Lektion, den ich mit Ihnen teilen möchte, ist, dass wir viele Dinge durchgehen werden , die in der Software enthalten sind. Fast alles, was Sie sehen, werde ich erklären, was es ist. Aber lass dich davon nicht überwältigen. Wenn Sie bei einigen Dingen verwirrt sein werden, wenn Sie nicht alle diese Informationen auf Anhieb erhalten , machen Sie sich keine Sorgen, denn für jedes einzelne Thema, das wir in dieser Lektion behandeln werden , gibt es eine eigene Lektion, in der wir uns eingehender Lassen Sie sich hier also nicht überwältigen. Dies hier ist nur ein kurzer Überblick über alles, worauf wir in diesem Kurs näher eingehen werden diesem Kurs näher eingehen Okay, lassen Sie uns gleich loslegen, und ich möchte mich hier auf diesen linken Tab konzentrieren weil dieser hier unser Navigationsknotenpunkt sein wird Dies wird uns zu den Orten führen , an denen wir in unserem Monday-Software-Dashboard sein möchten in unserem Monday-Software-Dashboard sein möchten Wo wir uns gerade befinden, wird unser Home-Tab sein, und unser Home-Tab wird uns einen schnellen Überblick darüber geben , was an unserem Montag vor sich geht. Wir sehen hier also, dass wir unseren kürzlich besucht haben. Wir haben unseren Update-Feed, unseren Posteingang und wir haben unsere Arbeitsbereiche Das gibt uns also schnellen Zugriff auf Dinge, die für uns wichtig sein können, oder? Weil wir schnell zu anderen Projekten oder Dashboards wechseln können , die wir haben Wir können schnell alle Updates sehen, die wir haben, und wir können auch schnell auf unsere Arbeitsbereiche zugreifen Das bringt uns nun zum nächsten Teil der Benutzeroberfläche wird es die größte Organisationsebene Am Montag wird es die größte Organisationsebene geben, und das werden unsere Arbeitsbereiche sein Unsere Arbeitsbereiche werden also im Wesentlichen Knotenpunkte sein. Sie werden Knotenpunkte verschiedene Informationen, verschiedene Projekte, verschiedene Dinge sein, die wir zusammenstellen werden und die unter einem relevanten Dach zusammengefasst werden Hier haben wir unseren Hauptarbeitsbereich. Und wenn wir weitermachen und diesen erweitern, werden wir feststellen, dass wir auch mehr Arbeitsbereiche hinzufügen können Und unter anderem können wir auch Elemente in diesen Arbeitsbereichen hinzufügen Elemente in diesen Arbeitsbereichen Also genau hier haben wir unser erstes Projekt, Projekt Nummer eins. Und du kannst sehen, wenn ich auf diese Plus-Schaltfläche klicke, wir hier in unserem Arbeitsbereich eine Menge anderer Dinge hinzufügen . Dieses Projekt Nummer eins ist nur ein Board, aber wir können Dokumente hinzufügen, wir können Dashboards hinzufügen Hier gibt es sogar KI-Lösungen. Wir haben Formulare, Workflows, Ordner und all diese Optionen, die wir unserem Workspace hinzufügen können. Nun, genau hier sind wir in einem Projekt Nummer eins, und das hier ist ein Board, und das wird oft das sein, worauf viele Leute am Montag einen Großteil ihrer Zeit konzentrieren werden Jetzt werden wir uns erneut eingehend all diesen verschiedenen Dingen befassen, die wir in unserem Arbeitsbereich verwenden können Jetzt, hier in unserem Projekt, sehen wir, dass wir hier viele Optionen haben . Wir haben hier oben einige organisatorische Optionen . Wir haben verschiedene Tabellen, die wir auch hinzufügen können die wir dann diese Organisationsfilter anwenden können. Dann sehen wir hier in unseren Tabellen selbst, dass wir hier verschiedene Felder haben, unser Notizfeld, unser Prioritätsfeld, das Fälligkeitsdatum, den Status und den Besitzer sowie die Aufgabennamen. Und dann unter diesem Projekt, immer noch in unserem Workspace, eine weitere Sache, die wir hier standardmäßig hinzugefügt hatten, als wir unser Konto erstellt haben , war unser Dashboard und die Berichterstattung. Jetzt werden unsere Dashboards im Wesentlichen unterschiedliche Ansichten unserer Projektboards sein im Wesentlichen unterschiedliche Ansichten unserer Projektboards Dieses Dashboard wird also verschiedene Daten aus unseren Boards und anderen Dingen, die in unserem Arbeitsbereich vorhanden sind, verwenden und uns einen Überblick geben, eine andere Visualisierung anhand von Diagrammen, anhand verschiedener Ansichten wie dieser, anhand verschiedener Ansichten wie dieser was in unserem Arbeitsbereich vor sich geht Indem wir unsere Dashboards verwenden und Boards mit ihnen verbinden, können wir unsere Daten sehr schnell visualisieren und verschiedene Ansichten erstellen , die uns bestimmte Informationen vermitteln können bestimmte Informationen vermitteln , die wir für wichtig halten . Dieses Jahr wird also ein Ort sein, an dem wir viel Zeit verbringen werden nun zu unserem Navigationsbereich zurückkehren, können wir auch sehen, dass wir hier einen Favoriten-Tab haben Unser Favoriten-Tab wird aus Dingen in unserem Arbeitsbereich bestehen , die wir als Favoriten markieren. Wenn ich also hierher kommen möchte, kann ich einfach auf diese drei Punkte klicken und unser Projekt Nummer eins gleich hier zu den Favoriten hinzufügen. Wir können sehen, dass es immer noch genau hier unter unserem Arbeitsbereich bleibt, aber es erscheint jetzt auch unter unserer Registerkarte „Favoriten“. hier in unserem Navigationsbereich weitermachen, ist M Work ein weiterer Tab, den wir hier haben. In unserem Tab Mein Wort werden uns also alle Artikel angezeigt , die uns zugewiesen sind So können wir gleich hier sehen , dass mir das hier zugewiesen ist Das ist eine Aufgabe , die mir zugewiesen ist, und wir sehen, dass sie überfällig ist. Das Fälligkeitsdatum liegt in der Vergangenheit, also liegt es hier unter diesem Teil der Vergangenheit. Wir sehen auch , dass es diese voreingestellten Gruppierungen genau hier gibt , wie heute, diese Woche, nächste Woche, und Dinge, die später darüber hinausgehen , und auch solche ohne Datum All dies ist also relevant für Dinge, die uns zugewiesen sind, wie zum Beispiel in unseren Boards wir nun weiter nach unten gehen, sehen wir hier einen Tab für den KI-Notizschreiber. Nun, das ist eines der Produkte von Monday, das sie gerade wirklich auf den Markt bringen wollen So können wir genau sehen, was es macht. Es ist ziemlich einfach. Es zeichnet Ihre Anrufe auf und transkribiert und fasst sie dann mithilfe der KI von Monday wir dann in unserem Navigationsbereich nach unten gehen, haben wir auch unseren haben wir auch Aber anstatt das jetzt durchzugehen, wollen wir weitermachen und unsere Aufmerksamkeit auf unsere oberste Zeile hier in unserer Werkzeugleiste richten. Unsere Werkzeugleiste, die sich hier von links nach rechts bewegt, beginnt also mit unseren Benachrichtigungen. Unsere Benachrichtigungen werden alles sein, was sich in unserem Monday-Dashboard befindet, alles in unseren Foren, das wir für Benachrichtigungen markieren. Es gibt irgendwelche Dinge, die dir gegenüber erwähnt werden Wenn es Dinge gibt , die dir zugewiesen sind, findest du alle Updates zu diesen Dingen hier. Wenn wir dann weitermachen, sehen wir hier, das unser Update-Feed oder unser Posteingang sein wird. Also hier ist das eher dasselbe. Wir werden mehr Benachrichtigungen sehen, mehr Dinge, die für uns relevant sein werden. Wir sehen alle Updates hier. Diese Nachricht wurde mir bei der Erstellung unseres Kontos gesendet. Wir sehen hier bei Dingen, bei denen wir erwähnt wurden, wir haben Dinge mit einem Lesezeichen versehen Wenn Sie also etwas physisch mit einem Lesezeichen versehen, können Sie hier nachverfolgen, dass wir geplante Benachrichtigungen oder geplante Nachrichten sehen geplante Benachrichtigungen oder geplante , die Sie gesendet haben, und genau hier werden alle Kontoaktualisierungen umfassender sein alle Kontoaktualisierungen umfassender Okay, jetzt können wir weitermachen und gleich hier zu unserem nächsten Symbol übergehen , nämlich Mitglieder einladen Eine Sache mit Monday ist also, dass es sehr einfach ist, jeden in deinen Workspace einzuladen. Genau hier können wir auf unser Symbol klicken und dann erscheint es einfach genau hier, Mit E-Mail einladen, und wir können dort auch eine Nachricht schreiben Jetzt geht es weiter und wir bekommen unseren Marktplatz für Montag. Nun, dieser hier ist ein bisschen größer, denn was wir hier tun können, ist, dass wir Apps herunterladen können uns auf die eine oder andere Weise helfen werden. Das wird unsere Erfahrung am Montag in einer bestimmten Kategorie verbessern . Gehen wir das jetzt natürlich genauer durch. Lassen Sie uns im Moment überprüfen, ob diese KI nicht unbedingt so robust oder umfangreich sein wird wie die Apps. Es gibt unendlich viele Apps , die wir unserer Software hinzufügen können. Aber mit unseren KI-Fähigkeiten stellen wir fest, dass es hier nicht so voll ist. Wir haben ein paar verschiedene Integrationen, aber diese Integrationen können viel bewirken , weil sie uns im Wesentlichen helfen werden, uns innerhalb von Montag mit diesen verschiedenen Apps in die KI zu integrieren Montag mit diesen verschiedenen Apps in die KI Wir haben also unser Gmail hier, wir haben unseren Slack und machen Sie sich natürlich keine Sorgen, wir werden das alles für Sie durchgehen . Lassen Sie uns jetzt weitermachen Hier haben wir unseren Autopilot-Hub. Das wird also das Zentrum Ihrer Automatisierungen sein. Jede Automatisierung, die Sie erstellen werden , wird genau hier angezeigt und Sie erhalten einige Informationen über jede einzelne Wir sehen uns den Zustand, die Nutzung, unsere Arbeitsabläufe und die verschiedenen Verbindungen an, die wir in Bezug auf diese Automatisierungen haben Als Nächstes müssen wir alles durchsuchen. Unser „ Alles durchsuchen“ wird also Lage sein, nur ein Suchzentrum zu sein , das praktisch jeden einzelnen Teil unseres Montags durchsucht . Das wird ein bisschen anders sein als unsere Schnellsuche. Wenn wir also zu unserem Home-Tab zurückkehren , stellen wir fest, dass wir diese Schnellsuche haben, und die Schnellsuche ähnelt im Wesentlichen unserer Spotlight-Suche auf dem Mac. also diese Schnellsuche mit unserer Funktion „ Alles suchen“ mit unserer Schnellsuche vergleichen mit unserer Funktion „ Alles suchen , werden Sie feststellen , dass einige Dinge etwas eingeschränkter Ähm, was die Schnellsuche angeht, können Sie schnell nach bestimmten Titeln von Dingen in Ihren Arbeitsbereichen suchen, so können Sie schnell nach bestimmten Titeln von Dingen in Ihren Arbeitsbereichen suchen, aber das wird nicht so tiefgründig sein wie Ihre Suchfunktion , mit der Sie beispielsweise auch innerhalb von Dateien suchen können . In Ordnung Jetzt sind wir also auf unserer Zielgeraden, hier die letzten Dinge , die wir besprechen müssen Also genau hier haben wir eine Hilfefunktion. Wenn es also etwas gibt, auf das Sie jemals stoßen werden, irgendwelche Probleme, kann dies Ihr Ort sein, an den Sie kommen werden , um schnelle Antworten zu erhalten. Für diese ersten Dinge, wenn Sie jemals schnelle Fragen haben, dann können Sie hierher kommen und hoffentlich einige schnelle Antworten finden. Nun, das ist ein guter Punkt, um Sie daran zu erinnern, dass Sie sich keine Sorgen machen sollten, wenn dass Sie Sie während dieses Kurses und während des gesamten Erlernens dieser Software auf Probleme stoßen, wenn Sie auf Hindernisse stoßen, denn Sie können jederzeit weitermachen und Ihre Fragen im Bereich Fragen und Antworten stellen. Hab keine Angst. Geben Sie sie einfach ein und ich und mein Team werden da sein, um Ihre Fragen so schnell wie möglich zu beantworten . jetzt rübergehen, sehen wir , dass wir hier dieses kleine Symbol haben. Und das hier ist die KI-Stimmung vom Montag. Das kann uns also im Wesentlichen bei der Erstellung dieser Projekte und der Erstellung dieser Dashboards helfen Erstellung dieser Projekte und der Erstellung dieser Dashboards Es wird uns dabei helfen, viele Dinge zu erstellen , die wir am Montag manuell erledigen könnten am Montag manuell erledigen Jetzt sind wir hier und haben auch unseren Produktwechsler Dieser hier wird Sie also nur mit dem verfügbaren Monday-Ökosystem verbinden verfügbaren Monday-Ökosystem Und schließlich, was auch sehr, sehr wichtig ist , haben wir unser Profil hier oben rechts. Und das wird der Knotenpunkt sein, von dem aus wir auf viele Einstellungen und Anpassungen zugreifen können , die wir an unseren vornehmen möchten. Wenn du also zum Beispiel hier in die Einstellungen gehen willst, wird das ein Ort sein Sie werden eine Menge Kontrolle und Konfiguration über Ihre App haben , worauf wir in der nächsten Lektion eingehen werden in der nächsten Lektion Damit ist aber auch unser Rundgang durch die Benutzeroberfläche abgedeckt. Jetzt ist es an der Zeit, in der nächsten Lektion mit der Konfiguration unseres Kontos zu beginnen. Nehmen Sie die richtigen Einstellungen vor und erstellen Sie unser Konto auf die richtige Weise, damit wir für den Rest dieses Kurses und für den Rest Ihrer Zeit mit Monday erfolgreich sein können dieses Kurses und für den Rest . In Ordnung. Wir sehen uns dort. 5. Optimieren und Konfigurieren Ihres Profils: In dieser Lektion werden wir uns darauf vorbereiten, für den Rest dieses Kurses erfolgreich zu sein und, was noch wichtiger ist, den Rest unserer Zeit, den Montag zu nutzen. Und das werden wir tun, indem wir unser Profil konfigurieren. Also werden wir innerhalb von Montag an zwei Orten arbeiten. Genau hier, zuerst kommen wir zur oberen rechten Ecke unseres Bildschirms, um unser kleines Dashboard hier öffnen zu können , unser Konto-Dashboard. Wir werden also in meinem Profil und in unseren Verwaltungseinstellungen arbeiten . Lassen Sie uns also weitermachen und mit meinem Profil beginnen. Hier sehen wir also alles , was speziell mit Ihnen zu tun hat. Wir haben hier zuerst unsere persönlichen Daten. Wir haben einen Arbeitsstatus. Wir haben Benachrichtigungen, Sprache und Region und dann Datenschutzinformationen wie unser Passwort. Lassen Sie uns weitermachen und mit unseren persönlichen Daten beginnen . Also genau hier können wir ändern, was wir wollen. Wenn wir ändern wollen, wie unser Name innerhalb von Montag erscheint, können wir das tun. Wir können hier zusätzliche Informationen mit unserer Berufsbezeichnung hinzufügen. Lassen Sie uns weitermachen und gleich hier zu unserer Berufsbezeichnung Gründer sagen . Hier haben wir alle Tags, die am Montag vergeben wurden. Fall, weil wir unser Konto erstellt haben, haben wir diesen Workspace erstellt, wir sind ein Administrator. Dann haben wir hier weitere Informationen, die wir mit unserer E-Mail-Adresse, unserem Telefon, unserem Handy und unserem Standort hinzufügen oder bearbeiten können . Und dann haben wir noch einige weitere zusätzliche Informationen. Aber eine Sache, die wir tun können und die ich empfehlen würde , ist, hier auch ein Profilbild zu haben. wir also darauf klicken, können wir unser Avatar-Thema ändern, das ist also nur rein kosmetischer Natur, aber wir können auch ein Profilbild hochladen . Das werde ich jetzt tun, damit wir unser Konto ein wenig anpassen können . Genau hier habe ich gerade ein Bild hochgeladen. Wir können also sehen, dass wir bei diesen Uploads mit dem Zoom herumspielen können, und wir könnten auch unser Bild, das wir hier hochladen, ersetzen das wir hier hochladen Wir haben also ein wenig Anpassungsmöglichkeiten, damit wir gleich hier arbeiten können Ich denke also, dass das für uns in etwa gut aussehen wird, also kann ich weitermachen und zuschneiden und speichern. Und dann wird es jetzt genau hier in unseren persönlichen Daten erscheinen . Als Nächstes haben wir also unseren Arbeitsstatus. Unser Arbeitsstatus wird also einfach unser Status sein , der für alle anderen angezeigt wird , wenn sie unser Profil ansehen. Das kann also hilfreich sein, wenn Sie nur ein bisschen effizienter mit Ihrem Team kommunizieren möchten . Wenn sie sich an Sie wenden und deutlich sehen können , dass Sie nicht im Büro sind, dann wird Ihre Kommunikation hier einfach ein bisschen effizienter sein können . Es ist also einfach schön , ein bisschen transparent zu sein und das hier nutzen zu können. wir hier haben ist, dass wir, wann immer etwas anderes als im Büro festlegen, Was wir hier haben ist, dass wir, wann immer wir etwas anderes als im Büro festlegen, hier die Daten wählen können , an denen das der Fall sein wird. Und dann können wir auch unsere Benachrichtigungseinstellungen ändern , wenn wir uns in einem bestimmten Arbeitsstatus befinden Wenn wir hier in unsere persönlichen Daten gehen und darauf klicken, sehen wir auch, dass wir von hier aus auch unseren Arbeitsstatus ändern können von hier aus auch unseren Arbeitsstatus Also, was ist hier drüben, ich werde das im Büro einrichten, und jetzt können wir zu unseren Benachrichtigungen übergehen. Hier können Sie also wirklich anpassen , wie Montag kommunizieren soll. Also genau hier haben wir unsere Systembenachrichtigungen. Sie werden im Grunde jede erdenkliche Art und Weise sein, mit der Sie am Montag über jede einzelne spezifische Situation informiert werden können . Jetzt haben wir unterschiedliche Benachrichtigungen für verschiedene Plattformen. Hier sehen wir also, dass all diese Zeilen von Checkboxen Benachrichtigungssystem von monday.com gelten Das wird also alles auf monday.com sein. Wenn wir hier jemals etwas abhaken, dann werden die Benachrichtigungen nur hier in der Software Wenn wir weitermachen und hierher zurückkehren, wir auch sehen , dass diese Zeile hier nur für E-Mails bestimmt sein wird. Mit unserer E-Mail hier können wir also sehen, welche Benachrichtigungen an uns per E-Mail gesendet werden würden. Wir haben hier aber auch zwei weitere Optionen , mit denen wir unsere Microsoft Teams oder Slack verbinden und dann konfigurieren können , an welche Kanäle diese Benachrichtigungen gesendet werden und welche Sie auswählen können Eine weitere Sache, die wir hier beachten sollten, ist, dass wir sehen, dass einige von ihnen beleuchtete Boxen sind und einige von ihnen abgeblendet sind Das bedeutet, dass es sich bei diesen Einstufungen um solche handelt , die wir nicht ausschalten oder die wir nicht ändern können. Zum Beispiel können wir in unseren Benachrichtigungen auf monday.com die Benachrichtigung nicht deaktivieren, wir in unseren Benachrichtigungen auf monday.com die Benachrichtigung nicht deaktivieren wenn dich jemand erwähnt Oder wenn wir hier nach unten scrollen und es irgendwelche Automatisierungsfehler gibt, können wir diese nicht ausschalten Und für unsere E-Mail-Benachrichtigungen gibt es einige, die wir nicht einschalten können. Wir können also direkt hier sehen, ob eine Datei gelöscht wurde Wir können nicht weitermachen und diese Option aktivieren um per E-Mail benachrichtigt zu werden. Wenn Sie eines dieser hellblauen Geräte ausschalten möchten, können wir das ganz einfach tun. Also, genau hier geht es nur um Ihre persönlichen Vorlieben. Wenn Sie nicht über viele Dinge benachrichtigt werden möchten, wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Benachrichtigungen in die Höhe getrieben werden, können Sie einige dieser spezifischen Benachrichtigungen ausschalten . Und dann haben wir hier auch die Möglichkeit, unsere Desktop-Benachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren Was die Einrichtung unseres Profils angeht, die Dinge, die am wichtigsten sind, haben wir uns im Wesentlichen damit befasst. Unsere persönlichen Daten, unser Arbeitsstatus und unsere Benachrichtigungen werden diejenigen sein , die für unsere persönlichen Anpassungsbedürfnisse am wichtigsten sind . Wenn wir nun weitermachen und hier mit Sprache und Region befassen, wird dieser Aspekt eher allgemein wichtig sein , da Sie sicherstellen möchten , dass Ihre Zeitzone tatsächlich Ihre aktuelle Zeitzone ist . Wenn Sie also Termine für andere Personen innerhalb Ihres Montags festlegen , werden sie tatsächlich korrekt übersetzen, und sie werden sich nicht in dieser Art von Kommunikation oder Fehlkommunikation verlieren , sollte ich sagen Wenn Sie jemals ein Zeit- oder Datumsformat ändern möchten, können Sie das auch hier tun. Okay, lassen Sie uns jetzt weitermachen und unseren Verwaltungseinstellungen befassen. Wenn wir also hierher kommen und zur Verwaltung kommen und dies auswählen, erhalten wir hier viel mehr in Bezug auf die Anpassung. Also zuerst sehen wir uns den Kontonamen und die URL an. Wenn Sie dies jemals ändern möchten, um etwas anderes zu machen, können Sie dies von hier aus tun. Wir haben mehr Kontoeinstellungen. Genau hier. Diese werden hier nicht so wichtig sein, aber wenn Sie eines davon ändern möchten, können Sie das tun. Als Nächstes haben wir den Arbeitsplan. Nun, unser Arbeitsplan kann sehr nützlich sein, zumindest im Hinblick auf die Kommunikation mit Ihrem Team. Was wir tun können, ist, diese Arbeitspläne an unseren Arbeitsstatus zu binden . Die Leute werden also genau wissen , wann wir ihnen antworten können, wann wir arbeiten und wann sie vielleicht ein bisschen warten müssen , bis wir zurückkommen. Aber wir können diese Arbeitszeitpläne genau hier festlegen, sodass wir unsere Arbeitstage und Arbeitszeiten ganz intuitiv festlegen können Jetzt können wir jede freie Zeit und jeden bestimmten Tag des Jahres festlegen jeden bestimmten Tag des Jahres Und schließlich können wir diese Teams zuweisen. Nun, Teams sind noch nichts , womit wir uns befasst haben. Aber im Wesentlichen werden wir sie behandeln. Und was Sie tun können, ist, bestimmte Personen innerhalb Ihres Teams zu gruppieren, um ihnen dann diese verschiedenen Rollen zuzuweisen und bestimmten Teams, wie einem Marketingteam oder einem Vertriebsteam, unterschiedliche Einstellungen zuzuweisen. Sie können das hier innerhalb von Montag erstellen, was ehrlich gesagt eine meiner Lieblingsfunktionen ist meiner Lieblingsfunktionen Wir können weitermachen und zur Anpassung übergehen . Nun, die Anpassung macht ziemlich viel Spaß, denn was wir hier tun können, ist das Branding zu ändern. Wenn wir unsere E-Mail-Header, unser Hauptmenü-Logo, ändern , können wir beide hier die Logo-Header unseres Unternehmens einfügen , um die Dinge ein bisschen individueller zu gestalten Dinge ein bisschen individueller Als Nächstes finden Sie auf unserer Registerkarte „Funktionen“ eine Menge verschiedener Einstellungen, die wir ändern können Die meisten davon werden sehr spezifisch sein, aber es lohnt sich trotzdem, sich all diese Einstellungen durchzulesen Zum Beispiel sind nicht alle aktiviert, aber sie können für Ihre Arbeitsbereiche sehr nützlich sein wird zum Beispiel auf jeder neuen Pinnwand Fälligkeitsdatum im Account eine automatische Erinnerung an das Was hier also passieren wird, ist, dass jedes Mal, wenn sich eine Aufgabe einem Fälligkeitsdatum nähert, wir jedes Mal, wenn sich eine Aufgabe einem Fälligkeitsdatum nähert, hier eine gewisse Automatisierung einrichten werden, die in der Lage sein wird , jeden an die angehängte App zu erinnern. Nun, das ist eine, die ich persönlich immer aktiviert habe. Und das Gleiche gilt auch für diesen unten, genau hier sehen wir, dass es sich um ein Status-Update handeln wird . Was hier also passieren wird, ist, dass ein Status mit Schnellantwortoptionen als erledigt markiert ist, ein Kommentar im Update-Bereich erstellt , was wir in der letzten Lektion behandelt haben wenn ein Status mit Schnellantwortoptionen als erledigt markiert ist, ein Kommentar im Update-Bereich erstellt wird . Das heißt also im Grunde nur, dass es eine Benachrichtigung geben wird wenn jemand den Status von etwas innerhalb eines Forums ändert . Dies kann besonders hilfreich sein wenn Sie Ihre Boards für größere Projekte als für kleinere Aufgaben verwenden möchten, da diese größeren Projekte und deren Statusaktualisierungen etwas wichtiger oder schwerer sein für größere Projekte als kleinere Aufgaben verwenden möchten, da diese größeren Projekte werden etwas wichtiger oder als diese kleinen Aufgaben. Also dieser hier ist einer , den ich eingeschaltet habe. Wenn wir weitermachen, die nächste Anpassungsfunktion, die wir hier haben wird die nächste Anpassungsfunktion, die wir hier haben, die Standardeinstellung unseres Boards sein. Nun, diese hier werden eigentlich ziemlich spezifisch sein. Diese beziehen sich nur auf unser Statusfeld in unseren Boards. Also lass uns weitermachen und ganz schnell herkommen , damit du verstehst worauf sich das bezieht. Wenn wir also genau hierher kommen, sehen wir uns das Statusfeld an. Nur zur Verdeutlichung: Das Statusfeld hier ist eines von einigen Feldern, auf die wir Zugriff haben , aber was die Einstellung des Customization Boards angeht, bezieht es sich nur auf dieses Feld. Wenn wir also weitermachen und auf den Status klicken, werden Sie sehen, dass wir nur diese erledigt haben, daran arbeiten, hängen geblieben sind und noch nicht gestartet haben. Wenn wir jetzt weitermachen und zu unseren Anpassungen und unseren Boards zurückkehren , können wir sie hier sehen, fertig, arbeiten daran und stecken fest. Wenn du sie also jemals ändern möchtest, kannst du das gleich hier tun, oder wenn du noch mehr hinzufügen möchtest, mach ein bisschen von beidem, das ist der Ort, an dem du das tun kannst. Als Nächstes haben wir unser Benutzerprofil. Hier geht es also um die Dinge , die von jedem Teammitglied verlangt werden, von jedem Teammitglied verlangt wenn es deinem Workspace beitritt Also, genau hier sehen wir, dass es die Felder anpasst , die deine Teamkollegen in ihrem Profil ausfüllen müssen Wenn Sie eines dieser Felder ändern möchten, können Sie dies mit unserem Titel und unserem Standort tun Das sind diejenigen , die bearbeitet werden können. Und dann könnten Sie auch bestimmte Felder in ihrem Benutzerprofil ausblenden bestimmte Felder in ihrem Benutzerprofil Sie müssen sie immer noch ausfüllen. Sie haben aber auch die Möglichkeit hier ein bestimmtes Feld hinzuzufügen, und hier können wir sie entfernen. Als Nächstes haben wir unsere Benutzerbenachrichtigungen, und bei diesen hier änderst du einfach die Standardberechtigungen oder die Standardbenachrichtigungen, ich sollte sagen, an die Konten der Benutzer, wenn sie deinem Workspace beitreten. Wann immer du sie einlädst, werden dies ihre Standardbenachrichtigungen sein. Und wenn du dich mit Microsoft Teams oder Slack verbindest, kannst du diese Standardeinstellungen auch hier ändern diese Standardeinstellungen auch hier Als Nächstes haben wir unser Verzeichnis, und unser Verzeichnis wird im Grunde eine Zusammenstellung aller Personen sein , die sich in Ihrem Monday-Konto befinden Alle Personen in Ihren Teams, all die Personen, die Sie hier einladen. Wir haben hier auch unsere Fähigkeit, Teams zu verwalten. Nun, eine Sache, auf die ich uns jetzt in Bezug auf Teams konzentrieren möchte , sind unsere Abteilungen. Unsere Abteilungen hier werden also Kategorien sein , in die wir Menschen einteilen können. Nun, diese unterscheiden sich tatsächlich von den Teams, die wir besprochen haben und die wir gerade kurz erwähnt haben. Was hier innerhalb der Abteilungen passiert, ist, dass sie hauptsächlich für Benutzerorganisationsberechtigungen und Berichte verwendet werden , und sie ändern sich normalerweise nicht. Hier werden Sie also bestimmte Personen in bestimmten Abteilungen zuweisen Auch hier kann es sich um Marketing, Vertrieb, Forschung und Entwicklung oder solche Dinge handeln Sie können hier bereits einige Standardeinstellungen sehen. Und im Grunde wird jede einzelne Person hier alle dieselben Standardberechtigungen in deinem Workspace haben. Auf der anderen Seite werden Teams jetzt etwas flexibler sein. Es handelt sich im Wesentlichen um verschiedene Personengruppen, Personen, die in bestimmten Foren zusammenarbeiten werden , und sie haben nicht unbedingt etwas mit genau bestimmten Berechtigungen zu tun Damit haben wir die meisten Dinge behandelt , die tatsächlich darauf zutreffen werden , wie du oder die von dir eingeladenen Personen den Montag erleben werden Nun, wir haben hier auch ein paar andere Dinge. Wir haben Vorstandseigentum. Hier können Sie also im Wesentlichen bestimmte Vorstandsbesitzer verwalten. So können Sie sicherstellen , dass die richtigen Personen die richtigen Berechtigungen für ein bestimmtes Board haben. Genau hier, eine ähnliche Sache, haben wir die Verantwortung für Automatisierung. Wenn also jemand das Unternehmen verlässt, können Sie ihn hier auswählen, und all seine Eigentumsrechte werden auf jemand anderen übertragen. Das ist also im Grunde die Art und Weise, wie all das funktionieren wird. Nun, alles andere, was darauf folgt, werden wir später in diesem Kurs näher behandeln , die wiederum nicht so viel Einfluss auf Ihre derzeitige Lernerfahrung haben werden . Wir werden zum Beispiel hierher kommen, mit Verbindungen arbeiten und in der Lage sein, andere externe Apps in Monday zu integrieren , um unsere Erfahrung noch schlimmer zu machen. Genau hier haben wir Rechnungsinformationen. Wenn Sie also jemals ein Upgrade durchführen, Ihre Zahlungsmethode ändern möchten , solche Dinge , können Sie genau hier vorbeischauen. Und wieder haben wir hier einen Bereich zum Verwalten von Apps. Also noch einmal, das wird eher an Integrationen gebunden sein Und zu guter Letzt möchte ich wissen, ob wir unsere Genehmigungen haben Nun, unsere Genehmigungen werden wichtig sein, da du innerhalb deines Montags mehr Leute in deinen Workspace einlädst innerhalb deines Montags mehr Leute in deinen Workspace einlädst . Der einzige Nachteil dabei, und warum ich es nicht wirklich erwähnt habe , ist , dass du einen Enterprise-Tarif haben musst, um tatsächlich fast jede einzelne Berechtigung bearbeiten zu können um tatsächlich fast jede einzelne Berechtigung bearbeiten Die einzige Ausnahme, die wir diesbezüglich haben , sind unsere Mitgliederberechtigungen Die einzige Berechtigung, die Sie tatsächlich ändern können, ist also genau hier, was das Einladen von Benutzern aus nicht autorisierten Domains in den Monday-Workspace betrifft nicht autorisierten Domains in den Monday-Workspace Aber auch wenn Sie diese nicht bearbeiten können, lohnt es sich trotzdem, sie durchzugehen und all die verschiedenen Berechtigungen zu lesen , die jeder dieser Account-Rollen zugewiesen werden, damit Sie sicherstellen können, dass Sie für jede einzelne Person, die Sie zu Monday einladen, die richtigen Berechtigungen erhalten jede einzelne Person, die Sie zu Monday einladen, Okay, damit ist diese Lektion nun zu Ende. Und jetzt werden wir weitermachen und anfangen, tatsächlich mit Monday zu weitermachen und anfangen, tatsächlich arbeiten und zu prüfen, wie wir es für unsere Projektmanagement-Bedürfnisse nutzen können. 6. Teammitglieder einladen: Bevor wir weitermachen, müssen wir über das Einladen unserer Teammitglieder sprechen , denn du kannst den Montag zwar alleine nutzen, er wird erst richtig mächtig, wenn andere Leute mit dir im System sind Lassen Sie uns also weitermachen und diesen Prozess durchgehen, wie wir unsere Teammitglieder einladen können und wie es auf ihrer Seite aussehen wird , wenn sie sich anmelden und all die anderen Dinge , die damit einhergehen. Also zunächst einmal: Der einfachste Weg, wie wir unsere Mitglieder am Montag reinholen können , ist dieses kleine Symbol hier oben auf unseren Bildschirmen. Also genau hier können wir darauf klicken. Wir sehen, dass es heißt, Mitglieder einladen. Und dann können wir einfach ihre E-Mail-Adresse eingeben und wir können Leute einladen. Lassen Sie uns also weitermachen und das erste Mitglied unseres Teams, Marty Monday, einladen das erste Mitglied unseres Teams, Marty Monday, Wir können Marty monday@outlook.com eingeben, und jetzt müssen wir entscheiden, ob Marty hier Admin, Mitglied oder Zuschauer sein soll , Mitglied oder Nun, das ist der nächste wichtige Punkt den wir hier berücksichtigen sollten, denn wir müssen zunächst wissen, was der Unterschied zwischen Admin-Mitgliedern und Zuschauern ist zwischen Admin-Mitgliedern und Und zweitens, wie wirken sich diese auf unsere Preispläne aus, wenn wir für unseren Montag bezahlen? Nun, lassen Sie uns zunächst weitermachen und hier zur Preisseite übergehen. Wir haben das bereits behandelt, aber es ist noch einmal erwähnenswert, dass es sich bei dem Preisplan nicht nur um eine monatliche Standardgebühr handelt. Wir können hier sehen, dass alles von Standard und Pro pro Sitzplatz und Monat abgerechnet wird . Jede einzelne Person, jedes einzelne Mitglied oder jeder Administrator, zu dem Sie einladen werden, wird also jedes einzelne Mitglied oder Administrator, zu dem Sie einladen werden, genau hier mit diesem Betrag bezahlt. Wenn wir ihn als Administrator oder Mitglied einladen, bedeutet das, dass unser Preis, d. h. der Preis den wir pro Monat zahlen, um 12$ steigt , wenn wir den Standardplan haben, oder um 19$, wenn wir den Plan Wenn wir also unseren Freund Marty Monde hier nicht brauchen , um irgendwelche Privilegien zu haben, wir wollen nur, dass er sehen kann was in unserem Workspace vor sich geht, dann kannst du einfach Viewer auswählen , und das kann kostenlos sein. Aber jetzt müssen wir den Unterschied zwischen Admin und Member kennen , denn wenn wir für Marty bezahlen wollen, dann sollten wir wissen, worin der Unterschied besteht, damit wir sicherstellen können, dass sie die richtigen Rechte erhalten. nun wirklich zu überprüfen, was diese Rechte sind, können wir hier in unserem Team ganz oben stehen, und dann können wir uns mit der Verwaltung und dann den Berechtigungen hier unten befassen. Dadurch erhalten wir die Kontoberechtigungen für jedes einzelne dieser Rechte, also das Einzige, was wir hier wirklich zwischen unseren Admin - und Mitgliedskontenregeln erwähnen müssen, ist unsere Admin-Privilegien. Nun, es gibt noch ein paar andere Dinge, die sich zwischen unserem Mitglied und dem Administrator unterscheiden, wie zum Beispiel das, was wir hier sehen, wir können Benutzer einem Zeitplan zuweisen. Dieser steht Mitgliedern nicht zur Verfügung , aber er steht Admins zur Das Gleiche gilt hier für die Bearbeitung von Zeitplänen und den Export von Abteilungs-CSVs Mitglieder dürfen das nicht tun, aber Admins schon, aber in den meisten Fällen werden die wichtigsten Änderungen, die wichtigsten Rechte, die sich unterscheiden, in den Admin-Privilegien zu finden sein Wir sehen also, dass das alles Rechte sind , die Mitgliedern nicht gewährt werden, die das für Admin-Rechte tun Also Sicherheitsbereich, Abrechnungsbereich, Zugriff darauf, App-Bereich, Möglichkeit, verwaltete Spalten zu erstellen und zu bearbeiten und dann auch die Möglichkeit, verwaltete Spalten zu erstellen und zu bearbeiten Berechtigungen zu ändern Diese werden nur für Administratoren verfügbar sein. Das ist also nur eine Sache , die hier unbedingt beachtet werden muss , da wir mehr Leute einladen werden Lassen Sie uns jetzt noch einmal weitermachen und unseren Freund Marty Monday wieder hierher bringen unseren Freund Marty Monday wieder hierher Und weil Marty Monday eine vertrauenswürdige Person ist, können wir ihm Administratorrechte geben Und wenn Sie möchten, können Sie hier auch eine Nachricht schreiben Also werde ich jetzt Marty Monday einladen, und dann können wir weitermachen und zu seiner E-Mail springen, um zu sehen, wie dieser Onboarding-Prozess aussehen wird So können Sie wissen, worauf Ihre Teammitglieder stoßen werden, wenn sie sich anmelden Eine weitere Sache , die Sie beachten sollten, ist, dass Sie, wenn Sie Einladungen an Personen versenden, auch Elemente auswählen können, denen Sie sie zuweisen möchten , die bereits in einigen Ihrer Foren vorhanden sind. Da wir das jetzt nicht gleich machen wollen , können wir weitermachen und überspringen, und jetzt können wir zu Martys E-Mail gehen , um zu sehen, wie das für ihn funktionieren wird Jetzt sind wir hier in Martys E-Mail und wir sehen, dass hier eine E-Mail von Adam Taylor ist Wir werden sehen. Genau hier haben wir diesen E-Mail-Header. Auch dies können Sie in einem anpassbaren Bereich in unseren Admin-Einstellungen ändern . Aber wir sehen genau hier, dass ich ihn ins Arbeitsmanagement eingeladen habe. Was wir jetzt tun können, ist diese Einladung einfach hier anzunehmen. Jetzt klicken wir auf diesen Link, er hat uns dazu weitergeleitet, dieses Konto hier zu erstellen, und alles, was wir hier tun müssen, ist zuerst unseren Namen und dann das Passwort einzugeben. Also lass uns weitermachen und das hier superschnell machen. Wir haben Marty Monday und wir können gleich hier ein Passwort eingeben, superschnell Nun, diese Fragen hier werden wirklich nur aus den internen Daten von Montag stammen, also können wir einfach weitermachen und auf was auch immer klicken und ihre Daten sehr schnell durcheinander bringen Und wir können sagen, dass wir monday.com hier schon einmal benutzt haben. Auch hier wird es nicht allzu wichtig sein. Auch hier werden wir nur aufgefordert, mehr Leute einzuladen weil sie wirklich wollen, dass wir die Anzahl der Sitze pro Benutzer erhöhen, aber wir können das ignorieren und wir können dieses Profilbild vorerst ignorieren Jetzt sind wir also offiziell hier in unserem Workspace. Sie können hier also sehen, dass wir Zugang zum Hauptarbeitsbereich haben. Wir haben Zugriff auf die beiden Dinge , die in diesem Arbeitsbereich existieren, und wir sind jetzt im Grunde unser eigener Benutzer in Adam Taylors Team. Jetzt ist Marti Monday also hier, um zu bleiben. Und einfach so konnten wir eine neue Person in unser Monday-Konto einladen , weil der Montag immer wichtiger sein wird , wenn auch andere Mitglieder involviert sind 7. Erstellen Sie Ihr erstes Montag-Board: Zeit, den Montag für uns arbeiten zu lassen. Es ist Zeit, es tatsächlich für das zu verwenden, wofür es gebaut wurde. Jetzt werden wir das tun, indem wir uns zuerst die Boards ansehen. In der größten Organisationseinheit am Montag haben wir also unsere Arbeitsbereiche Unsere Arbeitsbereiche werden die größten Einheiten sein, in denen alles untergebracht sein wird , was wir am Montag tun Und direkt unter den Arbeitsräumen wird die nächste Organisationseinheit unser Vorstand sein Genau hier, als wir unser Konto erstellt haben, hatten wir dieses Standard-Board für uns erstellt Was ich tun möchte, ist , dass ich weitermachen und das loswerden möchte. Wir können weitermachen und es archivieren, und jetzt möchte ich hier ein leeres Board zu unserem Arbeitsbereich hinzufügen . Also, genau hier haben wir unser Board, und wir könnten weitermachen und es benennen, wie wir wollen. Also werde ich weitermachen und das Ganze als unseren Projekt-Tracker bezeichnen. Genau hier haben wir unsere KI-Funktionalität. Hier können wir es also etwas schneller machen und es kann ein Board für uns erstellen Aber im Moment wollen wir die grundlegenden Aspekte dessen kennenlernen, was Montag ist denn wann immer wir diese KI-Funktionen verwenden, wollen wir auch alles wissen können , was sie tut, damit wir sie noch weiter wollen wir auch alles wissen können , was sie tut, verbessern können Wir werden weitermachen und ganz von vorne anfangen Als Nächstes werden wir hier unsere Datenschutzeinstellungen haben. Wir können diese also auf unsere Haupteinstellungen setzen, die für alle in unserem Konto sichtbar sein werden. Wir haben unseren privaten Bereich, nur für die Leute verfügbar sein wird , von denen wir annehmen, dass sie ihn sehen können, und dann haben wir unser teilbares und dann haben wir unser teilbares Diese hier werden also mit Leuten außerhalb unseres Accounts zusammenarbeiten , sodass wir ihnen den Link geben könnten , damit sie dann arbeiten können Lassen Sie uns jetzt weitermachen und einfach bei unserer wichtigsten Datenschutzeinstellung bleiben. Und als Nächstes müssen wir verwalten, wie diese erste Zeile benannt werden soll. Unsere Gremien werden also in verschiedenen Bereichen einheitlich sein . Und dieses hier wird unser erstes Feld sein. Das fragt es uns. Also, was wir bauen, ist ein Projekt-Tracker. Was wir dann in diesem Board verwalten wollen , sind Projekte. Nein, das wird hier nichts Sinnvolles ändern. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, Ihre perfekte Auswahl treffen, denn das alles wird sich wirklich ändern , ist der Titel unserer ersten Kolumne. Lassen Sie uns nun dieses Board erstellen , damit wir damit arbeiten können. In Ordnung, jetzt haben wir offiziell unser erstes erstellt. Wir können hier sehen , dass dieses Board in zwei separate Gruppen aufgeteilt ist in zwei separate Gruppen aufgeteilt Nun, wir werden später mit der Gruppierung beginnen, aber im Moment werde ich weitermachen und diese Gruppe einfach hier loswerden Wir arbeiten also nur mit einer einzigen Gruppe, sodass es einfacher sein wird, alles, was vor sich geht, zu verwalten und zu verstehen Das nächste, was wir in unseren Gremien verstehen müssen , ist die nächste Organisationseinheit hier, und das werden unsere Aufgaben sein. Aus unseren Artikeln werden also unsere Boards bestehen, und dann werden unsere Boards unter unserem Arbeitsbereich aufbewahrt. Es ist also aufgeteilt in Arbeitsbereiche, dann Pinnwände und dann Artikel Lassen Sie uns nun weitermachen und mit diesen einzelnen Elementen arbeiten Also, zunächst werde ich genau hier auf diesen Artikel klicken. Schau dir an, dass wir es genau hier geöffnet haben. Nun, das, was ich zuerst tun möchte , ist, dieses Objekt umzubenennen. Benennen Sie es hier in diesem Seitenbereich um, oder wir könnten einfach den Namen selbst durchgehen und darauf klicken. Also werde ich weitermachen und dieses Projekt Knowledge Base Revamp nennen dieses Projekt Knowledge Base Revamp Okay, jetzt, wo ich hier die Eingabetaste drücke, sehen wir, dass der Name hier geändert Und innerhalb dieser Elemente können wir ein paar Dinge erkennen. Hier können wir sie kommentieren, sodass wir bestimmte Updates geben können. Wir können einige Dateien hochladen und alle diesbezüglichen Aktivitätsprotokolle einsehen. Neben diesem Projektfeld den Namen dieser Elemente haben wir neben den Namen dieser Elemente all diese verschiedenen Felder , die uns zusätzliche Informationen zu unserer ersten Zeile hier, zu unserem Projekt, geben zusätzliche Informationen zu unserer ersten Zeile hier, zu werden. Im Moment, als wir dieses Forum erstellt haben, haben wir bereits drei zusätzliche Felder zu unserem Projektfeld hinzugefügt, die uns helfen werden, weitere Informationen zu geben. Wir haben ein Personenfeld, das uns dabei helfen wird, Personen tatsächlich bestimmten Dingen und Objekten zuzuweisen Personen tatsächlich bestimmten Dingen und Objekten Im Moment bin ich die einzige Person, die an diesem Montag existiert, also bin ich die einzige Person , der zugewiesen werden konnte Wir haben hier einen Status. Wir arbeiten dran, stecken fest, fertig. Wir könnten diese Labels auch bearbeiten. Und zu guter Letzt haben wir ein Date. Und jetzt lass uns weitermachen und das ändern. Anstatt ein Datum zu haben, klicken wir einfach darauf und ich möchte das von einem Datum in ein Fälligkeitsdatum ändern. Jetzt können wir weitermachen und darauf klicken und wir können hier ein beliebiges Datum auswählen, um es ändern zu können, und das ist ganz einfach. Lassen Sie uns nun weitermachen und eine Spalte hinzufügen , um uns andere Felder anzusehen, die vorhanden sind. In der nächsten Lektion werden wir uns andere Felder ansehen, die wir hinzufügen können , da es eine ordentliche Anzahl verschiedener Spalten gibt ordentliche Anzahl verschiedener Spalten , die wir zu unseren Boards hinzufügen können, jede etwas tut, das uns in einer bestimmten Situation helfen kann. Aber hier, solange wir noch in diesem Forum sind, gibt es hier noch andere Dinge zu erwähnen. Zum Beispiel können wir die Größe unserer Spalten ändern. Wenn wir diese also aus organisatorischen Gründen haben wollen, wollen wir sicherstellen, dass wir, falls wir jemals lange Namen für unsere Projekte haben , diese erweitern können. Wir könnten hier die Reihenfolge der vorhandenen Felder ändern , indem wir einfach klicken und ziehen Eine weitere Sache, die wir hier beachten sollten, ist, dass wir, wenn wir den Mauszeiger über jedes dieser Felder bewegen, genau hier diesen kleinen Aufwärts - und Abwärtspfeil Und das wird nur zu Sortierzwecken dienen. Also können wir hier in aufsteigender Reihenfolge sortieren, und dann können wir hier absteigend sortieren Und wenn wir dann jemals sparen wollen, wird dieser für alle sparen Wenn wir abräumen wollen, damit es wieder normal wird, können wir das tun. Schließlich sollten wir noch wissen , dass wir bei einigen bestimmten Feldern zusätzliche Informationen unter all unseren Artikeln erhalten . Und hier können Sie sehen, dass dies unserem Statusfeld existiert. Was wir hier also sehen, ist im Wesentlichen eine prozentuale Aufschlüsselung dessen, wo sich die einzelnen Artikel befinden. Hier sehen wir also, dass 33% der Artikel erledigt sind. Hier sehen wir, dass weitere 33% daran arbeiten, und schließlich, bei unseren letzten 33%, sehen wir, dass ihnen nichts zugewiesen wurde. Der Status ist leer. Das Letzte, was zu beachten ist, und das ist eine weitere Sache, auf die wir später im Kurs noch ist, und das ist eine weitere Sache, auf die wir genauer eingehen werden, sind unsere Tische hier oben oder verschiedene Ansichten. Im Moment befinden wir uns also in unserer Haupttabelle. Das werden wir während des gesamten Kurses den größten Teil unserer Arbeit machen . Wir haben aber auch andere Ansichten. wir hier Da wir zum Beispiel Projekte ausgewählt haben, haben unsere Zeitleistenansicht. So können wir die verschiedenen Projekte anhand ihres Fälligkeitsdatums, das auf ihnen steht, zugewiesen sehen . Okay, damit geht es um unsere Einführung in unser Board und den Aufbau unseres ersten Boards in einem Projekt-Tracker 8. Master-Spalten und deren Zweck: Lektion, wir werden in unseren Foren weiter darauf eingehen. Genauer gesagt werden wir uns verschiedene Felder oder Spalten ansehen, wie wir sie verwenden können und wie sie uns innerhalb von Montag helfen können. Wenn wir also sofort weitermachen und eine Spalte hinzufügen möchten , könnten wir direkt hier zu dieser kleinen Plus-Schaltfläche gehen , die es gibt. Und wir haben hier einige der gängigsten, die in Foren verwendet werden. Aber wenn wir hier unten in weitere Spalten kommen, können wir auch eine ganz andere Liste mit verschiedenen Kategorien dieser Spalten sehen , sofern wir das können. Wir haben also zunächst diese wichtigen und äußerst nützlichen Aspekte, diese wichtigen und äußerst nützlichen Aspekte die wir in dieser Lektion eingehen werden. Und wir haben auch eine ganze Reihe von KI-gestützten Programmen, auf die wir irgendwann eingehen werden. Wir haben hier einige Team-Power-Ups, einige Board-Power-Ups und auch einige Combos, die es gibt All das werden wir irgendwann in diesem Kurs noch einmal durchgehen irgendwann in diesem Kurs noch einmal In dieser Lektion werden wir also hier mit unseren Grundlagen und unseren äußerst nützlichen Kolumnen beginnen . Bevor wir also weitermachen und darauf eingehen, möchte ich auch darauf hinweisen, dass wir hier mit den bereits vorhandenen Spalten, mit den Spalten, die bereits in unserem Board existieren , auch zwischen diesen arbeiten können. Wenn wir zu diesen kleinen drei Punkten kommen, mit einem von können wir mit einem von ihnen irgendeine Art von Anpassung vornehmen, irgendeine Art von Anpassung. Das sehen wir hier mit unserem Status eins. Wir haben unsere Einstellungen. Wenn wir zum Anpassen übergehen, siehst du hier all die verschiedenen Labels , die es in unserem Status gibt. Wir haben an Tuck and Done gearbeitet. Und du siehst gleich hier, wenn wir darauf klicken, das sind die drei, die wir haben Wir können einige neue Labels hinzufügen. Wir können die Farben ändern, aber das ist nur eine der Funktionen hier in unserer Statusspalte. Eine weitere Sache, die es hier zu beachten gilt, ist, dass, wenn wir jemals mit der Maus über eine dieser bestimmten Werte innerhalb des Status fahren, Sie sehen, dass wir in der oberen rechten Ecke einen kleinen Rückzieher der Maus über eine dieser bestimmten innerhalb des Status fahren, Sie sehen, dass wir in der oberen rechten Ecke haben, denn was wir tun können, ist, wenn wir hierher kommen und den Mauszeiger darauf bewegen, wir eine Statusnotiz schreiben Also können wir hier eine Notiz hinzufügen, weitere Informationen hinzufügen Also vielleicht jetzt, wenn wir weitermachen und diese in „feststecken“ ändern würden, dann wäre eine tolle Ergänzung dazu dann wäre eine tolle Ergänzung dazu eine Beschreibung hier, eine Statusnotiz, die erklärt warum wir nicht weiterkommen, denn irgendein Mitglied unseres Teams oder wer auch immer, der sich das ansehen würde kann uns weiterhelfen. Okay, aber lassen Sie uns jetzt weitermachen und uns hier einige neue Kolumnen ansehen. Also genau hier haben wir den Status schon durchgesehen. Schauen wir uns jetzt die Priorität an, denn Priorität wird auch ziemlich wichtig sein. Wenn wir also weitermachen und darauf klicken, sehen wir alle Standardwerte , die es in diesem Board gibt. Und genau wie beim Status können wir diese Labels bearbeiten , um sie ändern zu können. Wir können die Farbe hier ändern. Wir können die Beschriftungen ändern. Wir können die neue Anzahl von Etiketten hinzufügen. Und wie zuvor, wenn wir das hier genau festlegen würden, können wir hier eine Notiz für die Priorität hinzufügen, und Sie können auch sehen, dass mit Priorität, weil es sich um eine dieser Kennzeichnungsaufgaben handelt, wir eine Aufschlüsselung der Prozentsätze jeder dieser Aufgaben sehen, die zu diesen spezifischen Prioritätspaketen Wenn wir jetzt weitermachen und weitermachen, bekommen wir hier auch einige neue. Also ein Dropdown hier wird nicht automatisch gefüllt. Wenn wir also weitermachen und darauf klicken, können wir ein Etikett erstellen. Wenn Sie also so etwas wie ein Abteilungslabel haben möchten ein Abteilungslabel haben und wir den Titel gleich hier in Abteilung oder sogar einzelne Personen ändern , können Sie hier verschiedene Labels für die verschiedenen Abteilungen erstellen . Wir haben also Vertrieb, Marketing und Kundenerfolg. Einfach so, wir haben diese verschiedenen Labels. Und die Art und Weise, wie diese anders existieren als unsere Priorität oder unser Status besteht darin, dass Sie sehen , dass wir Mehrfachauswahlfelder mit diesem speziellen Feld mit der spezifischen Drop-down-Spalte haben können Mehrfachauswahlfelder mit . Wir können hier also mehrere vorhandene hinzufügen und wir können auch diese Labels selbst bearbeiten. Wir können sie also löschen und dort weitere hinzufügen. Lassen Sie uns nun weitermachen und mit unserem nächsten fortfahren. Also hier haben wir Leute. Die People-Zone gibt es schon genau hier. Wir können dies verwenden, um jedem bestimmten Element in unseren Boards Personen zuzuweisen . Das dort ist ziemlich einfach. Jetzt, wo wir weiter sinken, haben wir hier Zahlen. Die Zahlen werden also im Grunde nur ein Feld sein, in dem die einzige Eingabe, die akzeptiert wird , Zahlen sein werden. Ich tippe gerade Buchstaben auf meiner Tastatur ein, aber es passiert nichts. Hier werden nur numerische Eingaben akzeptiert. Und wir werden auch sehen , wie das hier funktioniert , ist, dass wir einige der Zahlen sehen. Also, wenn ich 23 genau dort einfüge, dann kann ich 44 eintragen. Ich meinte, klicken Sie raus und wir sehen, dass die Summe 67 ist. Wenn wir jetzt weitermachen und darauf klicken, wir auch ändern, was genau hier angezeigt wird. Wenn wir Einheiten hinzufügen möchten, können wir das auch tun. Wenn wir wollen, dass die Berechnung anders ist, könnten wir das tun. Wir könnten es in einen Durchschnitt, einen Median, ein Minimum, ein Maximum oder einfach eine Anzahl der Elemente ändern einen Median, ein Minimum, ein Maximum , die in dieser Spalte vorhanden sind Dieser ist ein großartiger Weg. Das ist ehrlich gesagt eine meiner Lieblingsfunktionen unserer Foren am Montag. Dadurch unterscheidet es sich von anderen Softwares , die es gibt, wie Notion oder Airtable Denn diese Art von Berechnungen, diese zusätzlichen Informationen, die in unseren Boards vorhanden sind , sind einfach für uns da, sodass wir nicht weitermachen und eine neue Spalte erstellen müssen , die eine Formel verwendet Nun, wo wir gerade darüber sprechen, wir haben auch Formeln innerhalb von Formeln , die weiter fortgeschritten sein werden. Wir werden weitermachen und auf die Formel zurückkommen und dem eine Lektion gewidmet haben. Aber wie Sie sehen können, können wir hier im Wesentlichen alles eingeben was wir wollen, damit wir irgendwelche Berechnungen für uns durchführen können . Was hier passieren kann, ist, dass es Informationen aus unserem Board mit bestimmten Spalten und Beschriftungen aufnehmen und irgendeine Art von Berechnung durchführen kann, und irgendeine Art von Berechnung durchführen kann um uns eine Ausgabe zu geben. Also hier werden wir darauf zurückkommen, aber ich möchte dir nur eine kurze kleine Einführung dazu geben Lassen Sie uns jetzt weitermachen und das loswerden, und jetzt können wir mit unserem nächsten weitermachen Der nächste, den wir hier haben, wird unser Zeitplan sein. Jetzt gibt es auch unser Montagsdokument, das es uns ermöglicht, ein Dokument zu erstellen, also nur eine Seite zu erstellen, die jedem unserer Artikel zugeordnet ist . Aber das wird eines sein, auf das wir zurückkommen werden , um es uns ein bisschen unabhängiger anzusehen. Lassen Sie uns nun hier reinkommen und auf diese Zeitleiste eingehen , denn unsere Zeitleiste ist eine großartige Möglichkeit, einige Fortschritte in unseren Boards zu visualisieren . Also, genau hier können wir die Daten innerhalb unserer Zeitleiste festlegen. Wir können das Startdatum von etwas festlegen und dann direkt daneben ein Enddatum festlegen. Und wenn wir dann mit der Maus über etwas fahren, können wir den Zeitplan dafür sehen Wir sehen hier also, dass es sich hier um einen neuntägigen Zeitplan handelt. Jetzt können wir hier reinkommen und diese Zeitleistenspalte auch anpassen. Und wir können hier unsere Wochennummer und unseren als Meilenstein festgelegten Meilenstein genau hier sehen . Wir haben also verschiedene Meilensteine , die wir auf dem Weg zur tatsächlichen Fertigstellung dieses gesamten Zeitplans setzen können dem Weg zur tatsächlichen Fertigstellung dieses gesamten Zeitplans Diese nächsten Kolumnen haben wir bereits behandelt, genau hier haben wir unsere Datumsspalte Das wird also dasselbe sein, was wir hier als unser Fälligkeitsdatum festgelegt haben. Die Arbeit damit wird äußerst intuitiv sein. Wir klicken einfach darauf. Es öffnet sich ein Kalender und wir können ein bestimmtes Datum auswählen. Dann werden die nächsten eher dasselbe sein. Sie werden ziemlich intuitiv sein. Wir haben Text, wir haben langen Text. Text ermöglicht es uns, kurze Texteingaben vorzunehmen. Und dann werden lange Texte eher Beschreibungen ähneln. Wenn wir also weitermachen und diesen langen Text hinzufügen, könnten wir den Langtext direkt neben unserem Projektnamen haben , was bei diesem Projekt genau hier ein kurzes Textfeld ist. Wenn wir diesen Text hier haben, können wir ihn Beschreibung nennen, und dann können wir darin unseren Langtext hinzufügen. Sie können hier also sehen, wann immer wir darauf klicken, dass wir ein Limit von 2000 Zeichen haben und wir ein größeres Feld bekommen. Aber wenn wir auf einen kurzen Text klicken, siehst du, wie wir damit interagieren können. Es ist ein bisschen anders , weil wir jetzt nicht so viel Platz haben. Lassen Sie uns weitermachen und hier weitermachen. Lassen Sie uns das hier etwas kompakter gestalten , damit wir ein bisschen mehr sehen können. Und jetzt fügen wir hier eine weitere Spalte hinzu. Also, die nächsten hier, Connect-Board und Mirror , werden wir beide später in diesem Kurs besprechen, einfach weil sie etwas fortgeschrittener sind und um sie wirklich nützlich sehen zu können, müssen wir hier einen etwas robusteren Arbeitsbereich haben, um sie tatsächlich zeigen zu können Lassen Sie uns weitermachen und hier nach unten springen unsere sehr nützlichen, nur damit wir diese anderen Spalten hier super schnell sehen können diese anderen Spalten hier super , bevor wir diese Lektion hier beenden , weil diese je nach Anwendungsfall von Montag sehr nützlich sein können . Zuallererst haben wir also eine Checkbox. Dieser hier wird wieder sehr intuitiv sein. Wenn ich also dieses Kästchen erweitere, könnten wir dieses Feld umbenennen, damit es etwas klarer , wofür es verwendet werden soll. Aber alles, was es ist, genau hier reinklicken und dann sehen wir unten, dass wir zählen, wie viele Dinge abgeschlossen sind. Was die Anpassung betrifft, so können wir, wenn wir hier in unsere Einstellungen kommen, wenn wir hier in unsere Einstellungen kommen, auch diese Checkbox-Spalte anpassen. Wir können hier verschiedene Farben hinzufügen , die wir verwenden möchten. Da haben Sie es also genau in Bezug auf die Anpassung. Wenn wir als Nächstes hierher gehen, wird das nächste, was wir haben, ein Link sein. Also hier, das wird im Grunde genommen eine kleine Abkürzung sein. Du könntest Text verwenden. Aber das Schöne daran ist, dass Sie den Link einfügen können , und dann können Sie es als Hyperlink mit einem Beispieltext einrichten, der angezeigt werden soll Lassen Sie uns also weitermachen und einfach hier eintragen, wenn wir das einfügen Wir können einfach weitermachen und den Text einfach Nike lauten lassen. Das ist jetzt also ein anklickbarer Hyperlink. Für unsere nächste Kolumne wird dies tatsächlich eine sein, die je nach Anwendungsfall sehr hilfreich sein kann, und es ist auch etwas, das es Monday ermöglicht, sich ein wenig von anderen Projektmanagement-Softwares da draußen zu unterscheiden , und zwar mit unserer Artikel-ID Nun, das Tolle daran ist, dass wir im Grunde genommen einen einzigartigen Artikel haben, eine eindeutige Kennung für jeden unserer Artikel in unserer Datenbank. Wenn Sie Boards verwenden möchten, um bestimmte Inventarartikel nachzuverfolgen, bestimmte Inventarartikel nachzuverfolgen, kann es äußerst nützlich sein, diese Artikel-ID zu haben verknüpfen, sodass Sie in . Sie können diese Artikel-ID auch mit anderer Software Ihrem gesamten Arbeitsablauf eine einheitliche Kennung haben . Wenn wir weitermachen, müssen wir hier nur noch ein paar weitere Spalten durchgehen. Als Nächstes haben wir unsere Weltzeituhr. Dieser wird also nett sein, weil er hauptsächlich verwendet wird, wenn Sie ein Board verwenden möchten, um verschiedene Kunden im Auge zu behalten. Und damit können Sie jede Weltzeituhr einstellen. Sie könnten die Zeitzone für jeden Ihrer Kunden festlegen. können genau sehen viel Uhr es für sie ist, falls Sie sie erreichen möchten , oder ob Sie wirklich nur etwas planen möchten, um sie am Morgen zu erreichen. Was Sie tun können, ist jetzt hier mit der Weltzeituhr, Sie können sehen, wie ihre genaue Uhrzeit ist um diese Entscheidung ein bisschen besser zu vermitteln Lassen Sie uns weitermachen und zu unserem vorletzten übergehen. Genau hier haben wir unsere Telefonspalte. Das hier wird also ziemlich einfach sein, denn alles, was wir tun, ist eine Texteingabe, ein Telefon kann das ähnlich wie Ihre Weltzeituhr verwenden. Wenn Sie Kunden oder nur bestimmte Personen haben, die Sie in einem Board unterbringen ein Telefon kann das ähnlich wie Ihre Weltzeituhr verwenden Wenn Sie Kunden oder nur bestimmte Personen haben, die Sie in einem Board , können Sie all ihre Telefonnummern haben und wenn Sie etwas an Ihren MAC angeschlossen können Sie einfach klicken klicken Sie auf die Telefonnummer und schon werden sie direkt von Ihrem Board aus angerufen. Das kann eine sehr einfache Möglichkeit sein, schnell Kontakt mit jemandem aufzunehmen, den Sie benötigen wenn das Feld direkt vor Ihnen existiert. Nun, zu guter Letzt, wird die Spalte, die wir noch haben , unsere Dateispalte sein. Unsere Dateispalte wird also wieder eine weitere sein. Das wird einfach sein, aber es kann auch sehr nützlich sein , denn wenn Sie Monday verwenden, um mit Ihrem gesamten Team zu interagieren und zu kommunizieren, dann kann es sehr hilfreich sein, einige spezifische Dateien genau hier unterzubringen , vor allem, wenn Sie an Monday arbeiten oder es wie einen Projekt-Tracker verwenden. Mit unserem Projekt-Tracker können wir all unsere Dateien genau hier speichern. Wenn wir das nicht wollen, besteht eine andere Möglichkeit, eine andere Alternative, um diese Dateien innerhalb unseres Teams zu kommunizieren , darin so etwas wie einen Link zu verwenden. Hier können wir einen Google Drive-Link einfügen. Und dann können wir hier unseren Text aus Dateien, Ressourcen usw. machen, was auch immer wir wollen. Aber im Grunde sind dies beide Möglichkeiten, wie Sie diese Dateien am Montag mit Ihrem gesamten Team teilen können . In Ordnung, wir haben in dieser Lektion viel besprochen. All dies wird von entscheidender Bedeutung sein , da wir bis Montag weitermachen und in der Lage sein werden , die Software besser zu verstehen Wir müssen in der Lage sein, zu verstehen, was diese Kolumnen für uns tun können und wie sie uns helfen können, jedes gewünschte Ziel in den Gremien, die wir erstellen werden, zu erreichen gewünschte Ziel in den Gremien, die wir erstellen werden, zu Im Moment haben wir also einen guten Start hingelegt. Und denken Sie daran: Wenn Sie jemals Fragen zu etwas haben, das ich in dieser oder einer anderen Lektion des Kurses behandelt habe , zögern Sie nicht, Ihre Fragen im Bereich Fragen und Antworten zu stellen. Mein Team und ich werden da sein, um Ihre Fragen zu beantworten So schnell wie möglich rund um die Uhr. 9. Filtern und Sortieren mit Präzision: Wie Sie jetzt außerhalb der Kamera sehen können, habe ich unseren Projekt-Tracker ein wenig verbessert Insgesamt haben wir hier 12 neue Projekte. Und abgesehen von unseren grundlegenden Spalten , dass wir den Status einer Projektperson hatten, habe ich einige neue hinzugefügt, was unsere Priorität und Kennzeichnung angeht. nun unsere Priorität angeht, Was nun unsere Priorität angeht, so haben wir das vor zwei Lektionen behandelt. Dies werden nur einige Bezeichnungen sein, die die Priorität der Projekte verdeutlichen Und dann habe ich hier eine neue Label-Spalte, und Sie können sehen, dass es sich bei diesen Labels um Einzelauswahl-Labels handeln wird Einzelauswahl-Labels handeln Das wird sich von unserer Drop-down-Liste unterscheiden, wo wir in unserer Drop-down-Liste mehrere auswählen könnten Aber hier kann ich nur einen auswählen. Also, was ich jetzt tun werde, da es sich um eine neue Kolumne handelt, werde ich weitermachen und das gleich hier der Abteilung benennen , nur um alles klar zu halten. Wo wir gerade davon sprechen, dass die Dinge klar , dieser Projekt-Tracker ist das Gegenteil davon Das ist nicht sehr klar. Wir sehen, dass all unsere Status, all unsere Prioritäten und Abteilungen einfach durcheinander geraten Es sind ein Haufen verschiedener Farben hier, uns alle unterschiedliche Dinge sagen Oh, in dieser Lektion möchte ich Ihnen am Montag die ersten unserer organisatorischen Funktionen vorstellen die ersten unserer . Und genau hier werden wir über unsere Filter- und Sortiermechanismen sprechen . Um also am Montag über Organisation zu sprechen, müssen wir zunächst ein kleines Feature überprüfen , das ich vorhin erwähnt habe. Und das wird unsere Sortierfunktion in jeder dieser Spalten sein. Hier können wir direkt zur Sortierfunktion kommen und eine Spalte auswählen. Lassen Sie uns weitermachen und unsere Spalte mit dem Fälligkeitsdatum angeben, und wir können sie in aufsteigender Reihenfolge angeben Hier können wir nun mit unseren SRT-Funktionen arbeiten Aber alternativ können wir auch einfach innerhalb dieser sortieren. Auf diese Weise können wir nach Priorität sortieren. Wir können hier auch nach unserem Status speichern. Wenn wir nun verschiedene Sorten stapeln wollen, können wir auch immer noch hierher kommen. Wir können eine neue Sorte haben. Im Moment sortieren wir ausschließlich nach Status. Wir können innerhalb dieser Status auch nach dem Fälligkeitsdatum sortieren. In erster Linie sortieren wir nach unserem Status, weil der Status hier über unserem Fälligkeitsdatum liegt Bei jedem von ihnen haben wir auch eine Sortierung nach dem Fälligkeitsdatum. Wir können also sehen, dass wir mit unserer Arbeit an dem Statusetikett frühestens den 24. Januar haben, und dann genau hier, wir haben den 11. März als spätesten Tag. Und Sie können hier sehen , dass es in Ordnung ist. Das Gleiche gilt für unseren Stuck. Dies ist das früheste Fälligkeitsdatum , das mit festgefahren ist. Und dann sehen wir hier, dass es später wird, und dann wird es wieder zurückgesetzt, wenn wir fertig sind, sodass wir sie untereinander stapeln können Nun, eine Sache, die ich hier auch erwähnen möchte, ist sehr klar, wenn es darum geht, nach Fälligkeitsdatum in aufsteigender und absteigender Reihenfolge zu sortieren in aufsteigender und absteigender , denn bei aufsteigender Reihenfolge sehen wir ganz oben auf der Liste die Fälligkeitsdaten, die am aktuellsten sind, die am meisten in der Gegenwart liegen Und wenn wir das dann in absteigender Reihenfolge umdrehen, sehen wir das Gegenteil wir Wir sehen uns zunächst die Projekte , die am spätesten in der Zukunft fällig sind Das ist alles, was bedeutet, dass das hier Sinn macht. Aber wenn wir weitermachen und hier in irgendwelchen anderen Feldern arbeiten, einem unserer Labelfelder genau hier, wenn wir weitermachen und innerhalb des Status arbeiten, dann sehen wir, dass es auch eine auf- und absteigende Reihenfolge gibt eine auf- und absteigende Reihenfolge Aber wir sehen, dass die Reihenfolge hier nicht so intuitiv ist Es wird oben gemacht, dann klemmt es und funktioniert. Wenn Sie die Reihenfolge hier jemals ändern möchten , wird dies in unseren Einstellungen für diese Labelfelder angezeigt, und das gilt für jedes dieser Felder. Weil wir hier sehen können, dass die Reihenfolge nach unserer Priorität sinnvoll ist. Kritisch ist oben, hoch, mittel und niedrig, aber das liegt nicht daran, dass es eine KI gibt , die sagt, dass es Sinn macht, niedrig absteigend zu sein, und kritisch , aufsteigend Das hängt genau von der Reihenfolge ab, in der Sie diese Beschriftungen hier in den Spalteneinstellungen haben diese Beschriftungen hier in den Spalteneinstellungen Wenn ich also das Label hier ändere und hoch über kritisch setze, können wir sehen, wie sich das hier ändert, wenn es darum geht, sie in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge Das ist also nur eine Sache, die Sie im Hinterkopf behalten können Wir haben unsere Filtereinstellungen mit der Filterfunktion Der Unterschied zu unserer Sortierfunktion besteht darin, dass sie bei der Sortierung alles aufnimmt, was verfügbar ist. Es nimmt alle Elemente in deinem Board und organisiert sie in einer Reihenfolge , die du abgrenzst Mit unseren Filtern wird dir nicht alles angezeigt, was hier passieren wird Wenn Sie nach etwas filtern möchten, bedeutet das dass Ihnen nur die Artikel angezeigt werden , die Ihren Filterkriterien entsprechen. nun diesen Filter öffnen, können wir sehen, dass uns alles zur Verfügung steht. Wir sehen alle unsere Kolumnen genau hier, beginnend mit unserem Namen. Dann haben wir unsere Personen-Spalte. Wir haben den Status und wir haben die Prioritätsabteilung und das Fälligkeitsdatum. Mit diesen Schnellfiltern können wir also bestimmte Dinge auswählen, und die Dinge, die wir hier auswählen, zum Beispiel Labels in unserer Prioritätsspalte, dann werden uns nur die Elemente in unserem Board angezeigt , die diesen bestimmten Kriterien entsprechen. Deshalb wähle ich hier nur Elemente anzeigen aus, die den Batch „Kritisch“ und „Hohe Priorität“ haben. Wenn ich nun in eine andere Spalte gehe, sagen wir, Status, und hier festgefahren auswähle, werden mir jetzt nur die Elemente angezeigt, die in diesem Board existieren und entweder kritisch oder hoch und blockiert sind . Wenn du also weitermachst und hier zu viele Filter in verschiedenen Spalten auswählst, könntest du weitermachen und auf das Problem stoßen deine Suche so spezifisch ist , dass nichts auftaucht. Nun, manchmal kann das hilfreich sein , weil Sie vielleicht weitermachen und nach Dingen filtern möchten , die feststecken und eine kritische Priorität haben. Und wenn in dieser Filterung nichts auftaucht, ist das eine gute Sache, denn nichts, von kritischer Priorität ist, bleibt hängen. Das ist. Eine weitere gute Sache an dieser Filterfunktion ist, dass wir, wenn wir alles löschen, die Zahlen sehen, die hier neben jedem dieser Filter stehen . Wenn ich also weitermache und diese hohe Priorität auswähle, werden wir sehen , dass sich diese Zahlen geändert haben, weil sie uns hier zeigen, wie viele verschiedene Elemente darin enthalten sind. Denn im Moment ist es so, dass es es bereits auf die vier verschiedenen Elemente heruntergefiltert hat, die Priorität haben. Als Nächstes wollen wir sehen, ob es weitere Filter gibt, die durchgeführt werden können. Und wenn wir uns das nur ansehen, können wir sehen, dass das stimmt. Wenn wir es nach hoher Priorität und Vertriebsabteilung filtern wollen , stellen wir fest, dass das zu zwei Artikeln führen würde. Wenn wir Marketing und Werbung mit hoher Priorität behandeln, ist das ein Punkt. Dies ist nur eine nette kleine Ansicht, damit Sie schnell sehen können , was passiert , wenn Sie bestimmte Filter anwenden. Und natürlich können Sie neben der Sortierung auch Filter anwenden. Wenn wir also jetzt alle Filter entfernen, wo Filter gelöscht werden sollen, können wir nach alle Filter entfernen, wo Filter gelöscht werden sollen, Vertriebsabteilungen filtern und den Filter für die Bearbeitung hinzufügen. Im Moment schauen wir uns also Artikel an, die für unsere Verkaufsabteilung bestimmt sind , und der Status arbeitet daran. Damit haben wir nun drei verschiedene Artikel. Aber was wir hier auch tun können , ist, dass wir hier in Ordnung kommen können und wir können uns an Doody orientieren Im Moment haben wir unser Fälligkeitsdatum in aufsteigender Reihenfolge, wobei diese beiden Filter angewendet werden Wenn Sie also in der Verkaufsabteilung tätig sind, können Sie sehen, welche Projekte wann fällig sind. Was wir uns gerade angesehen haben, war die grundlegende Verwendung unserer Sortierung und Filterung. Wie Sie hier mit unserer Filterung sehen können, haben wir hier ein kleines Drop-down-Menü. Wenn wir also darauf klicken, können wir unsere erweiterten Filter öffnen. Hier können wir Spalten auswählen und dann gleich hier unsere Priorität auswählen. Und bevor wir das tun würden , hätten wir die Priorität, und wir würden einfach eine davon auswählen und wir könnten sie stapeln, richtig? Wenn wir einen neuen Filter hinzufügen würden , würde der Basisfilter so funktionieren. Wenn wir Priorität sagen würden, dann können wir hier auch eine Abteilung hinzufügen. Und wenn wir Verkäufe tätigen, stellen wir fest, dass es dafür keine Ergebnisse gibt. Wenn wir das also als einfache Suche verwenden wollen, ist es natürlich besser, einfach unsere Schnellfilter zu verwenden. Aber mit unseren erweiterten Filtern erhalten wir hier mit diesen bedingten Aussagen etwas mehr Wissen . Hier haben wir also, wo Priorität entscheidend ist, aber das können wir ändern. Anstatt zu sagen „ist“, hätten wir „ist nicht“ sagen können. Wenn wir also „Kritisch“ ausgewählt hätten, würde es einfach „Kritisch“ ausschließen und es würde uns alles anzeigen, was hoch, mittel, niedrig oder blinkt Nun, Sie könnten das auch mit leer oder ist nicht leer machen. Wenn Sie also ein Prioritätsfeld haben und so viele verschiedene Artikel haben und Sie sicherstellen möchten, dass jedem einzelnen Element eine Priorität oder sogar ein Fälligkeitsdatum zugewiesen ist , könnten Sie nach ein Prioritätsfeld haben und so viele verschiedene Artikel haben und Sie sicherstellen möchten, dass jedem einzelnen Element eine Priorität oder sogar ein Fälligkeitsdatum zugewiesen ist , leeren Elementen filtern. Dann könntest du weitermachen und alle Elemente in deinem Board anzeigen lassen, Elemente in deinem Board denen diese Unterscheidung nicht vorhanden ist. Genau wie bei unserer normalen Filterung können wir diese auch mit anderen Filtern kombinieren. Und was wir tun können, ist, dass wir dies auch auf Textfelder anwenden können . Wenn wir also weitermachen und zu unserem Namen kommen , der unser Projekt sein wird, könnten wir den Text dann etwas anderes enthalten lassen, wie zum Beispiel weitermachen und Verkäufe tätigen. Jetzt , wo das angewendet wird, sehen wir, drei Projektnamen gibt dass es drei Projektnamen gibt, in denen Verkäufe enthalten sind. Das ist nur eine Möglichkeit, wie wir auch diesen verwenden können. Okay. Damit haben wir jetzt erklärt, wie wir unsere Schnellfilter, unsere erweiterten Filter und unsere Sortierung verwenden können . Außerdem haben wir superschnell einen Filter, mit dem wir nach Personen filtern können. Nun, hier haben wir zwei Leute darin. Wir haben mich und wir haben unseren Freund Marty Monday , den wir gerade hinzugefügt Wenn wir nach einer bestimmten Person filtern möchten, könnten wir das tun, und das funktioniert genauso, wie jeder Schnellfilter auch funktionieren würde Okay, in der nächsten Lektion werden wir noch einen Schritt weiter gehen , etwas, das zwischen unserer Sortierung und der Filterung in unsere Gruppen liegt. Lassen Sie uns also weitermachen und gleich darauf eingehen. 10. Organisieren von Arbeiten mithilfe von Gruppen: In dieser Lektion werden wir an unserem Montag die Organisation auf die nächste Stufe heben. Und das ist eines der wichtigsten organisatorischen Features am Montag, und das wird unsere Gruppierung sein Also werde ich weitermachen und hier unten eine neue Gruppe hinzufügen hier unten eine neue Gruppe Jetzt können wir sehen, was hier gerade passiert ist, war, dass unser Board im Grunde nur dupliziert wurde Wir haben die gleichen Spalten , die es hier gibt, außer dass die Artikel nicht mehr hier sind Auf diese Weise können wir im Wesentlichen benutzerdefinierte Gruppierungen in unserer Haupttabelle Diese Gruppierungen selbst können nun im Grunde genommen auch andere Möglichkeiten sein , Kennzeichnungssysteme in Ihren Boards zu verwenden Nun, eine Sache, die ich anmerken möchte , ist, dass sich diese Gruppen , die wir hier haben technisch gesehen von den Gruppen unterscheiden , die wir an der Spitze haben Lassen Sie uns also weitermachen und unsere neue Gruppe hier für einen Moment ignorieren , um zu sehen, wie unsere Funktion groupby etwas anders funktioniert Wenn wir nun weitermachen und darauf klicken, sehen wir, dass wir Elemente nach einer bestimmten Art von Feld gruppieren können Elemente nach einer bestimmten Art von Feld Wir sehen hier also, dass unsere Gruppierungsfunktion in der Lage ist , nach Status, Priorität, Abteilung und Duda zu gruppieren Nun, um das tatsächlich in Gang zu bringen , ist es sehr einfach Diese beschriften Felder genau hier mit Status, Priorität und Abteilung, sie werden sofort hier automatisch ausgefüllt, und Sie können sehen, dass wir bei der Auswahl sehen , dass wir alle unsere Gruppen haben, die jetzt auf der Grundlage dieses Felds erstellt werden , basierend auf unserem Statusfeld Wenn wir das jetzt ändern, können wir es in Priorität ändern, und jetzt sehen wir, dass wir hier verschiedene Gruppen haben, die alle mit unseren unterschiedlichen Prioritätsstapeln betitelt sind Nun, das wird ein bisschen anders sein , wenn wir weitermachen und am Do-Tag arbeiten, denn jetzt sehen wir , dass der Duda in dieser Konfiguration ist Was ist morgen fällig, was ist nächste Woche, nächsten Monat fällig und alles, hinaus liegt, in zukünftigen Terminen Eine Sache, die wir jetzt tun können , ist, dass wir auch konfigurieren können , wie diese Elemente gruppiert werden, je nachdem, um konfigurieren können , wie diese Elemente gruppiert werden, je nachdem, welche Art von Spalte es sich handelt. Hier haben wir also unsere SRT-Optionen für Dude, die sich von unseren SRT-Optionen für Labelfelder unterscheiden werden unseren SRT-Optionen für Labelfelder Innerhalb eines Tages haben wir unseren Systemstandard. Das wird uns hier also diese Aufschlüsselung von morgen, nächste Woche, nächsten Monat und zukünftigen Daten geben. können wir rückgängig machen. Wir sehen zukünftige Termine ganz oben. Dann haben wir das früheste Tetus , das uns die gleiche Art von Setup bietet, die wir hier mit unserem Systemstandard haben hier mit unserem Systemstandard In ähnlicher Weise können wir sehen, wir, wenn wir innerhalb eines unserer Labels hierher kommen, auch die verschiedenen Möglichkeiten sehen dass wir, wenn wir innerhalb eines unserer Labels hierher kommen, auch die verschiedenen Möglichkeiten sehen, wie wir sie sortieren können, und alle Labels werden hier die gleichen Optionen Wir haben also die Reihenfolge der Bezeichnungen in umgekehrter Reihenfolge. Wir haben A bis Z, also werden sie nach dem ersten Buchstaben der Beschriftungen gruppiert . C wird also zuerst kommen, dann H, dann L, dann M. Das ist eine alphabetische Reihenfolge Wir machen weiter und entfernen diese Gruppen Eine Funktion unseres Montags besteht darin, dass wir Gruppen bilden können , die in der Lage sind, außerhalb der hier angegebenen Felder zu stehen außerhalb der hier angegebenen Felder Wenn Sie also Gruppen erstellen möchten , die nicht so übersichtlich sind wie die, die wir mit unserer automatischen Gruppierung nach Funktion erhalten , dann können Sie das hier auf unserer Haupttabellenseite tun. Was ist, wenn wir weitermachen und Fälligkeitstermine haben wollen? Wir möchten das nach den Fälligkeitsterminen ordnen, aber die Standardfunktion, die wir mit diesem Fälligkeitsdatum in der Gruppe erhalten, gefällt uns nicht . Anstatt morgen nächste Woche, nächsten Monat zu haben, was ist, wenn wir es einfach nach Monat festlegen wollen? Nun, wir können das einfach dadurch tun. Wenn wir hier Februar eingeben , können wir weitermachen und eine neue Gruppe hinzufügen, und wir können diese Gruppe im März haben. Und wenn wir hier an die Spitze kommen, können wir diese in Januar umbenennen. unserer Haupttabelle hier können wir uns also im Grunde nur die einzelnen Punkte unserer Projekte für den Monat, in dem sie fällig sind, visualisieren unserer Projekte für den Monat, in dem sie fällig sind, Um diese Elemente nun innerhalb verschiedener Gruppen verschieben zu können , können wir sie einfach per Drag-and-Drop in die Gruppen ziehen , zu denen sie gehören Wenn Sie mehrere Elemente zusammen verschieben möchten, können Sie auch mehrere Elemente zusammen verschieben möchten, alle Elemente auswählen, die Sie verschieben möchten. Ich wähle also hier alles aus, was alle Elemente auswählen, die Sie verschieben möchten. Ich wähle also hier alles aus, im Februar fällig ist . Und dann können wir zu unserer kleinen Werkzeugleiste gehen , und wir können direkt hierher gehen, zu einer bestimmten Gruppe wechseln. Wir können das alles in den Februar verschieben. Und dann können wir genau das Gleiche mit diesen hier machen. Wir können zur Gruppe wechseln, und wir können sie in unsere März-Gruppe verschieben. Dann habe ich hier noch einen übrig, ich im Februar einfach per Drag-and-Drop verschieben kann Im Moment haben wir hier unsere Haupttabelle , die in Monate aufgeteilt ist Dies sind die Gruppen , die wir erstellt haben. Und wenn wir weitermachen und eine dieser Gruppen zusammenbrechen wollen , können wir das. Wir können diese Gruppen auch bearbeiten. Wenn ich also zu unseren drei Punkten rüberkomme, kann ich Dinge tun, zum Beispiel die Farbe ändern. Also genau hier, wir haben das in Rosa. Wenn wir das hier umbenennen oder die Farbe ändern wollen, kann ich weitermachen und eine neue Farbe wie diese auswählen. Wenn wir den Februar rosa machen wollen, können wir das gleich hier tun. Wir haben unser Rosa. Wir haben unser Rot. Lass es uns zum Valentinstag rot machen. Eine weitere Sache , die wir hier beachten sollten, ist dass wir neben diesen Gruppen, die wir erstellen können, unabhängig davon, ob wir das manuell in unserer Haupttabelle tun oder ob wir Elemente nach ihrer Spalte gruppieren, eine weitere Sache, die wir immer noch tun können, ist , diese Filter - und Sortierkriterien hinzuzufügen Wenn ich also weitermache und nach Priorität sortiere, sehen wir, dass innerhalb jeder dieser Gruppen hier immer noch die Prioritätssortierung aktiviert ist Ich könnte hier dasselbe mit unseren Filtern machen. Wenn ich weitermachen und nach Arbeiten filtern möchte, und jetzt, wo wir hier rausklicken, sehen wir, dass sich all diese Elemente jetzt im Status In Bearbeitung befinden. Es werden uns nur die Artikel angezeigt , bei denen der Status „In Bearbeitung“ ist. Und wenn wir etwas loswerden wollen, kommen wir her. Wir können auf Alle löschen klicken und alles wieder sehen. Da hast du es. So können wir nicht nur neue Gruppen erstellen, wie wir automatische Gruppen erstellen können, sondern auch, wie wir sie mit unseren Filter- und Sortierkriterien zusammenführen können . Okay, das war's für diese Lektion. Ich sehe dich in der nächsten. 11. Effektiver Einsatz von Docs: Weit im Kurs, was die tatsächliche Arbeit mit Daten und die Arbeit mit unserem Setup am Montag angeht tatsächliche Arbeit mit Daten , haben wir uns Boards angesehen. Nun, Boards sind einer der grundlegenden, wenn nicht sogar der grundlegende Teil von Monday, weil Boards in den Daten, die wir hier speichern, einen Großteil unserer Erfahrung in den anderen Dingen , die wir innerhalb der App tun werden, ausmachen unserer Erfahrung in den anderen Dingen , die wir innerhalb der App tun werden Aber es gibt noch einen weiteren Grundpfeiler, und das werden unsere Dokumente sein Es ist also keine Überraschung , dass die Foren hier an erster Stelle stehen , wenn es um die Dinge geht , die wir hinzufügen können, dann folgt das Dokument Lassen Sie uns also gleich loslegen und unser allererstes Dock erstellen. Lassen Sie uns also weitermachen und das in „Website Redesign, Project Brief“ umbenennen Website Redesign, Project Brief Okay, also einfach so, wir haben den Namen unseres Docks und als Nächstes haben wir unsere Datenschutzeinstellungen, die wir zuvor besprochen haben, aber ich werde noch einmal schnell zu Ihnen gehen Dieser hier mit Main, er wird für jeden sichtbar sein, der zu unserem Montag eingeladen ist. Wir haben Private, das nur ausgewählten Benutzern zur Verfügung stehen wird , für die Personen, die wir auswählen, und dann wird teilbar sein, um auswählen, und dann wird teilbar sein, um mit Leuten außerhalb von Montag zu arbeiten. Also können wir ihnen einfach den Link teilen und sie können sich auch dieses Dock ansehen und dort arbeiten Im Moment behalte ich das einfach als Hauptteil und wir können weitermachen und hier weitermachen. Jetzt werden wir sehen, dass wir uns hier innerhalb unseres Dow befinden. Das Erste, was hier zu beachten ist, ist, dass jede einzelne Zeile, jeder einzelne Teil unseres Dokuments als Block bezeichnet wird. Wir können hier also einen Schrägstrich eingeben, um mit einem Block zu beginnen. Hier wird wirklich die ganze Macht von unserem Dokument ausgehen, was die Organisation der darin enthaltenen Informationen angeht Organisation der darin enthaltenen Informationen All diese Blöcke werden also der Vorstellung sehr ähnlich sein , ob das eine Software ist , mit der Sie jemals vertraut waren. Was wir hier tun könnten, ist, dass wir es von Anfang an eingeben können , als wäre es ein normales Google-Dokument. Und wir haben auch andere vertraute Stücke. Wie bei Uptop haben wir hier alles, was mit Formatierung zu tun hat In Bezug auf die Ausrichtung. Wir haben unseren normalen Text. Wir könnten das hier in Überschriften umwandeln. Wir haben eine Aufzählung, eine nummerierte Liste, überprüfen mehr Dinge, die in Bezug auf den Stil hier sind, und wir haben sogar andere Dinge, die wir tun können, wie zum Beispiel eine bestimmte Person, einen bestimmten Benutzer innerhalb unseres Montags zu erwähnen einen bestimmten Benutzer innerhalb Wir haben dynamische Werte , die wir direkt hier aus unseren Foren einfügen können , und wir haben andere Apps, die wir integrieren können Lassen Sie uns jetzt also tatsächlich damit arbeiten. Lassen Sie uns hier mit etwas beginnen , damit wir all diese verschiedenen Blöcke und die verschiedenen Fähigkeiten und Funktionen von Dokumenten tatsächlich in Aktion sehen diese verschiedenen Blöcke und die verschiedenen Fähigkeiten und die verschiedenen Fähigkeiten und können. Also genau hier, was ich tun möchte, ist, mit einem mittleren Titel hier zu beginnen, einem H zwei, einem Header. Wir können entweder von hier aus darauf klicken, oder wir können diese beiden Nummernzeichen oder diese beiden Hashtags eingeben . Also hier, was ich tun werde ist, das Wort Ziel hier einzufügen das Wort Ziel hier weil wir unsere Website neu gestaltet haben, unser Projekt Reef, also werden wir hier mit einem Ziel beginnen Jetzt, wo wir unseren Text auf unserem Dock haben, ist es an der Zeit zu sehen, wie wir mit diesem Text tatsächlich arbeiten können Der erste davon wird also genau hier mit diesen sechs Punkten sein. Wenn wir darauf klicken, siehst du, dass wir Dinge tun können, wie zum Beispiel neue Blöcke nach unten verschieben und diese in verschiedene Blöcke umwandeln können , die innerhalb von Montag existieren. Jetzt kann ich also weitermachen und hier einfach die Eingabetaste drücken, um zu einer neuen Zeile zu gelangen, die an sich schon ein neuer einzelner Block ist. Genau hier habe ich gerade einige Texte über das Ziel dieser beispielhaften Neugestaltung der Website hinzugefügt über das Ziel dieser beispielhaften Neugestaltung der Website Nun, eine Sache, die Sie hier wissen sollten , ist , dass wir, weil wir einen Header haben , diesen als Header verwenden, einige zusätzliche Funktionen die wir bekommen, diese kleine Ausnahme sein werden So können wir alles irgendwie innerhalb dieser Inhalte anordnen. Wenn wir hierher kommen, sehen wir uns die Gliederung unserer Dokumente an. Wir sehen das, weil das hier ein Header ist, das Ziel ein Header, wir sehen, dass es sich hier ein Header ist, das Ziel ein Header, wir sehen, an seinem eigenen Punkt genau hier innerhalb des Docks befindet . Gehen wir weiter und gehen zu einem anderen Abschnitt dieses Docks. Und um das zu tun, um den Unterschied zwischen diesen Abschnitten zu verdeutlichen , möchte ich hier ein bestimmtes Schloss hinzufügen Genauer gesagt, was ich machen möchte, ist eine Trennlinie. Dieser Teiler hier trennt jetzt unseren Zielbereich vom nächsten Abschnitt, den wir also tun werden. Was ich jetzt hier tun werde , ist, dass ich unser doppeltes Zahlenzeichen genau hier setze, und wir werden sehen, dass das einen weiteren Titel für das Medium öffnet Dann mache ich weiter und gebe den Bereich genau hier ein. Okay, jetzt, wo wir das haben, können wir auch sehen , dass dies hier als weiterer Teil der Gliederung dieses Dokuments hinzugefügt wurde . Nun, wir werden weitermachen und uns hier eine neue Art von Block ansehen, und das wird zuerst unsere Aufzählung sein Wir können also einfach so sehen, wir können diese Aufzählung hinzufügen, und wir können weitermachen und anfangen, Dinge einzugeben , die relevant sein werden, also den Umfang, wir können sagen, Homepage-Redesign, und dann können wir hier auch einige andere Dinge hinzufügen. Wie der Kern. Und zum Schluss werden wir einige grundlegende SEO- und Leistungsoptimierungen durchführen. Kommen wir nun zum nächsten Abschnitt , der hier wieder ein weiterer Header sein wird. Und das wird unser Zeitplan und unser Meilenstein sein. Hier erstellen wir das, weil wir Lage sein werden, uns darin einen neuen Blocktyp anzusehen, und der wird hier in unseren Layouts enthalten sein Wenn wir also zu A zurückkehren, müssen Sie sehen, dass unsere Layouts genau hier zu finden sind. Jetzt verwenden wir eines unserer Layouts, um diesen Teiler erstellen zu können Aber was wir hier tun werden, ist , das Tabellenlayout hinzuzufügen Jetzt sehen Sie wieder , dass Sie nicht in diese Ansicht wechseln müssen, um auf die Tabelle zugreifen zu können , da Sie einfach den Schrägstrich Tabelle eingeben können Das ist also nur eine Sache, die Sie wissen sollten. Und jetzt, wenn das geöffnet wird, werden wir sehen, wie viele Dinge wir hinzufügen wollen . Ich werde also vier mal drei sein. Also einfach so, jetzt geben wir unsere Tabelle genau hier ein. Also, Aston langweilte Sie mit dem Ausfüllen. Ich werde weitermachen und das ganz schnell machen. Okay, jetzt haben wir hier eine vollständig ausgefüllte Tabelle. Bei dieser Tabelle gibt es also ein paar Dinge zu erwähnen, verschiedene Funktionen, die wir sehen dass wir, wenn wir den Mauszeiger zwischen einer bestimmten Zeile bewegen, die Möglichkeit haben, eine Zeile einzufügen Das Gleiche gilt für verschiedene Spalten Jetzt haben wir über jeder Spalte auch Spaltenmenüs. Was wir hier also tun können, ist Dinge wie Reorganisieren Wir können sie bewegen. Wir können eine Spalte einfügen und die Formatierung, die zwischen ihnen besteht, ändern . So können wir weitermachen und alles fett formatieren, alles kursiv machen, alles unterstreichen und all die anderen grundlegenden Dinge tun , die Sie mit jedem anderen Dokumenteditor sehen würden Und das Gleiche gilt für unsere Zeilen, weil wir diese ähnlichen Dinge auch tun können Wir können sie entfernen, formatieren, einfügen und nach oben oder unten verschieben. Alternativ können wir auch hier aus der Ecke greifen , um alles auswählen zu können. Auf diese Weise können wir sie dann neu anordnen und neu organisieren, wie wir wollen Eine weitere Sache, die wir hier in Bezug auf unsere Layouts tun können , ist der Layoutblock selbst Lassen Sie uns hier noch einmal einen weiteren Header erstellen. Sie können wichtige Stakeholder haben. Und direkt darunter werde ich in unseren Layoutblock einfügen. Genau hier können wir unser Dock also im Wesentlichen in eine unterschiedliche Anzahl von Spalten oder Layouts aufteilen. Genau hier werde ich, sagen wir, drei wichtige Stakeholder angeben. Jetzt sehen wir, dass wir unsere Abteilungen haben, und wenn wir den Mauszeiger über eine von ihnen bewegen, können wir weitere Spalten einfügen, können wir weitere Spalten einfügen, sie verschieben oder ganz löschen Machen wir also weiter und fügen hier die dreifache Kopfzeile und H drei Und was ich tun kann, ist unser Produktleiter. Ich werde hier dasselbe mit unserem Triple-Header machen. Wir können die Konstruktionsleitung haben und genau hier können wir unseren Ingenieur haben. Okay, also einfach so, wir haben drei verschiedene Spalten, die jeweils ihre eigenen Blöcke enthalten. Dieser Layoutblock wird also Blöcke darin beherbergen, weil wir zwischen einer dieser vorgegebenen Spalten weitermachen und so oft Enter, Enter, Enter drücken , wie wir wollen, und fügen somit so viele Blöcke hinzu, wie wir wollen. Wenn wir jetzt weitermachen und hier in unseren A-Bereich zurückkehren, können Sie sich auch einige andere ansehen, die wir noch behandeln müssen. Wir haben also unseren Medien-Tab genau hier, und hier können wir im Grunde nur Blöcke setzen. Also, was wir jetzt tun werden, ist, dass wir weitermachen und in unseren Tab „Alle“ kommen , nur damit wir uns Blöcke ansehen können, einige weitere Funktionen, die uns unsere Dokumente bieten. Also haben wir hier unsere Medienblöcke. Unsere Medienblöcke sind unser eigener Tab, und hier haben wir eine ganze Reihe verschiedener Dinge , die wir tun können. Zum Beispiel haben wir unseren YouTube-Block. Und mit diesem YouTube-Block können wir ein Video einfügen und es dann hier erscheinen lassen. Also, lass uns weitermachen und sehen, wie es aussieht. Genau hier können wir weitermachen und einfach unser YouTube-Video einfügen und wir können in einem Moment im Bett klicken , es würde hier auftauchen. Nun, manchmal, wie Sie gerade sehen können, ist es ein bisschen fehlerhaft, es manchmal weitergeht und uns tatsächlich das richtige Vorschaubild zeigt Aber im Moment zeigt es uns kein Vorschaubild, aber wenn wir genau hier auf diesen Link klicken, wenn wir auf Video auf YouTube ansehen klicken, dann werden wir tatsächlich dorthin weitergeleitet. Okay, nun, wir haben hier auch noch andere Wir haben unsere Dateien. Wir haben unsere Vimeos. Wir haben Bilder, die wir einfach direkt von unserem Computer hochladen können direkt von unserem Computer , die dann direkt hier in unser Dokument eingefügt werden Wenn wir jetzt nach unten gehen, haben wir auch dynamische Werte. Hier können wir dann Dinge wie unser heutiges Datum eingeben. Wir haben auch Zeit. Also lasst uns weitermachen und mit dieser Zeit hier arbeiten. Wenn wir also weitermachen, haben wir auch unsere dynamischen Werte. Sie werden im Grunde nur unser Datum und unsere Uhrzeit sein. Also können wir heute und wir können Zeit investieren. Also einfach so, Sie haben diese, die immer mit dem aktuellen Datum oder der aktuellen Uhrzeit in Ihren Docks synchronisiert werden dem aktuellen Datum oder der aktuellen Uhrzeit in Ihren Docks synchronisiert oder der aktuellen Uhrzeit in Ihren Docks Einfach so super einfach. Als Nächstes haben wir Einbettungen Wir können also weitermachen und im Wesentlichen alles einbetten , was in unsere Dokumente eingebettet werden kann Also etwas wie ein Calendly-Link oder anderes Tool, auf das Sie von diesem Dock aus zugreifen möchten , falls Sie es mit Ihrem gesamten Team teilen möchten mit Ihrem gesamten Team teilen Okay, wir sind also im Grunde fast fertig mit dieser Lektion. Nun, der Rest, den wir hier sehen , sind alles Dinge, auf die wir später im Kurs eingehen werden wir später im Kurs eingehen werden und deshalb nicht jetzt. Wenn wir hier auf das Wesentliche zurückkommen, gibt es noch einige andere Dinge, die wir nicht behandelt haben. Also haben wir unsere Quiltboxen genau hier. Unsere Quiltboxen werden im Grunde nur nette Möglichkeiten sein , Dinge wie zum Beispiel ein Zitat zu formatieren Der einzige Unterschied zwischen unserem Zitatblock und einem normalen Textboot besteht also unserem Zitatblock und einem normalen Textboot besteht in dieser kleinen schwarzen Linie sofort kursiv gedruckt wird, wie Sie hier sehen können Als Nächstes haben wir auch Hinweise. Also ein Hinweisfeld genau hier, es wird uns ein bisschen mehr visuelle Hinweise auf diesen Block hier geben . Nun, es muss nicht nur eine Mitteilung sein. Sie könnten das ändern , wir haben hier Tipps. Wir haben eine Warnung. Und wir haben sogar nur eine allgemeine kleine Notiz, die Sie hier hinzufügen könnten. Das ist hier. Auch hier geht es nur darum, Aufmerksamkeit der Leute in Ihrem Block darauf zu lenken , denn wie Sie sehen können, nimmt es viel Platz ein. Es hat eine andere Farbe und es wird eine Art Symbol direkt daneben hinzugefügt . Damit werden wir innerhalb von Montag unsere Grundlagen unserer Dokumente behandeln . Verlauf dieses Kurses werden wir auch sehen, wie wir Dokumente in die anderen Aspekte von Monday integrieren können , die wir noch besprechen werden, wie unsere Boards oder irgendwann auch unsere Dashboards Lassen Sie uns also weitermachen 12. Nahtlose Verbindung von Boards und Dokumenten: In der letzten Lektion haben wir hier eine Einführung in Dokumente bekommen. Auch hier sind Dokumente und Foren wirklich das A und O von Montag Sie machen die Software aus, und wenn Sie sie zusammen verwenden, ist es wirklich, was Monday auf die nächste Stufe bringt. Jetzt werden wir in diesem Kurs weiter darüber nachdenken, wie wir unsere Foren aktualisieren können, wie wir unsere Dokumente aktualisieren können. Aber im Moment werden wir uns eine Art grundlegende Art und Weise ansehen, diese als Ausgangspunkt zu integrieren, nur damit Sie sehen können, wie wir beginnen können , mit zwei zu interagieren, damit sie nicht einfach innerhalb von Montag als zwei separate Dinge in Ihrem Gehirn existieren . Also zuerst sind wir hier in unserem Vorstand. Jetzt, in unserem Board, haben wir diese Spalten, die es genau hier gibt und die wir eingerichtet haben. Was ich tun möchte, ist, eine Kolumne hinzuzufügen , über die wir zuvor kurz gesprochen haben, und das wird unser Montagsdokument sein. Wenn wir also weitermachen und das hier öffnen, werden wir sehen, dass unser Montagsdokument hier existiert. Und ab diesem Zeitpunkt können wir jetzt Dokumente für jedes einzelne Projekt oder jeden einzelnen Artikel , den wir hier haben, hinzufügen Dokumente für jedes einzelne Projekt oder jeden einzelnen . Und in Bezug auf das, was wir derzeit haben , wie in einem Projekt-Tracker, kann dieses Jahr sehr sinnvoll weil jedes unserer Projekte hier ein eigenes Dokument enthalten kann, zum Beispiel ein Briefing. Was ich für dieses hier tun möchte, ist, dass ich auf Befehl A klicke . Ich möchte jeden einzelnen Block auswählen , der im Dock existiert. Denn wenn wir hierher kommen, wenn wir jetzt mit der Neugestaltung unserer Website beginnen, möchte ich tun, wenn dadurch ein neuer Hund entsteht, ich möchte einfach weitermachen und alles einfügen, was ich möchte einfach weitermachen und alles einfügen ich gerade habe, also habe ich einfach das alte Dock in dieses neue gebracht. Wenn wir jetzt hier raus gehen, sehen wir all die Projekte, all unsere Artikel hier denen ein Dock zugeordnet Sie werden mit diesem farbigen Symbol angezeigt , und alles, was wir sehen, ist nicht farbig. Sie sind nur schwarz und weiß. Und wenn wir jemals ein Dock erstellen möchten, können wir dieses auswählen. Und jetzt wird alles, was wir hier eingeben , sofort mit dem Projekt verknüpft. Wir sehen, dass dies ein CRM-Setup für den Verkauf ist. Damit könnte ich einfach unser Dokument zur Neugestaltung unserer Website hier loswerden Neugestaltung unserer Website , denn jetzt, wo ich es kopiert und eingefügt habe, wird dieses Dokument in meiner Projekt-Tracker-Basis Also kann ich weitermachen und das löschen. Und wenn ich jemals auf dieses Dokument zugreifen möchte, kann ich einfach hier rüberkommen , darauf klicken, und dann wird es hier in einer eigenen Ansicht geöffnet , auf die ich alle gewünschten Änderungen vornehmen kann, und jeder andere in meinem Team kann auch darauf zugreifen Nein, diese Integration, diese Verbindung kann auf beide Arten funktionieren, denn im Moment ist das, was ich eingerichtet habe, für das gegebene Szenario sinnvoll , denn genau hier hatten wir in der letzten Lektion ein Dock gebaut, das den Titel Diese Website-Neugestaltung trug . Es war ein Projektriff. Es macht also Sinn, das live in unserer Basis zu haben, direkt in unserem Vorstand, weil es ausschließlich diesem Projekt zur Neugestaltung der Website gewidmet ist diesem Projekt zur Neugestaltung der Website gewidmet Aber was ist, wenn wir weitermachen und ein Dock bauen wollen , das vielleicht nicht so spezifisch ist? Machen Sie weiter und nennen Sie dieses Projekt Januar-Projekte. Also genau hier haben wir diesen Dock-Namen. Ich werde meine Privatsphäre wahren. Und was wir jetzt tun können, ist, dass diese Verbindung in die entgegengesetzte Richtung geht. Denn früher haben wir unsere Docks mit unseren Boards verbunden, aber hier können wir das Gegenteil davon machen, indem wir stattdessen unsere Boards mit unserem Dock verbinden können Oh, lass uns weitermachen und gleich hier zu unserem kleinen Tab „Erkunden“ kommen hier zu unserem kleinen Tab „Erkunden“ Und was wir hier tun können, ist, auf unseren Inline zurückzukommen. In unserem Inline-Bereich können wir also nicht nur Dokumente erwähnen, sondern auch in Foren. Wir können hier Boards hinzufügen. Lassen Sie uns also weitermachen und in unserem Board hier das Solo-Board erwähnen , das einzige Board, das wir in unserem Workspace und Projekt-Tracker haben. Wir können das genau hier notieren. Was jetzt passieren kann, ist, dass jemand darauf klicken kann und er wird zu unserem Projekt-Tracker weitergeleitet. Aber das ist nicht die einzige Möglichkeit , wie wir das hier drin haben können. Genau hier, da dieser als Link funktioniert, können wir das auch tun hier zu unseren Widgets kommen. Wenn wir also weitermachen und uns hier mit unserer Produktivität befassen, erhalten wir eine umfassendere Ansicht unserer Widgets Wenn wir also weitermachen und in unser Board klicken und unseren Projekt-Tracker auswählen, können Sie jetzt sehen, was hier passiert. Anstatt nur ein eigener Link zu sein, ist dies tatsächlich ein vollständiges Widget. Es ist ein vollständiges Inline-Widget, auf das jeder zugreifen kann Zugriff darauf hat, sodass wir die Größe ändern können Wir können das vergrößern. Wir können es kleiner machen. Und gleichzeitig können wir auch die Informationen filtern , die uns zur Verfügung stehen. Also lass uns weitermachen und hier in den Filter kommen. Das hier wird sich also nicht auf den Vorstand selbst auswirken. Es wird sich nicht auf unseren Projekt-Tracker-Tab hier auswirken . Es wird sich nur auf dieses Widget auswirken. Es wird sich nur auf das auswirken, was wir im Dock sehen. wir also auf die Filteroption klicken, möchte ich Ihre Aufmerksamkeit tatsächlich umlenken. Anstatt auf diese Weise zu filtern, was ich dir sehr schnell zeigen werde, wenn wir bis Januar in der Gruppe zusammenkommen, können wir jetzt sehen, dass wir getan haben, was wir vorhatten wir jetzt sehen, dass . Wir haben es auf unsere Januar-Projekte heruntergefiltert, und selbst wenn wir die Seite im Vollbildmodus verlassen, sehen wir, dass hier nichts angezeigt wird , außer dem, was wir von unseren Januar-Projekten erwarten. Aber eine Sache, die Sie wissen sollten, ist, wenn wir gehen, wenn wir zu unserem Projekt-Tracker hier oder an einem anderen Ort kommen und dann wieder dorthin zurückkehren, eine Sache, die Sie sehen sollten, ist, dass alles jetzt ist . Wenn wir also damit beginnen, unsere Widgets zu filtern , möchten Sie tatsächlich in die Einstellungen kommen. wir also diese Tabelle öffnen, wir die Einstellungen hier auf der rechten Seite. Jetzt werden unsere Einstellungen das Widget vollständig steuern, und das ist genau das, was wir wollen. Also können wir hier alles darüber auswählen, was in diesem Widget in unserem Dock angezeigt werden soll. Also, was ich zeigen möchte, sind ausschließlich unsere Januar-Projekte. Also werde ich in Gruppen hierher kommen. Also, hier haben wir alle Gruppen ausgewählt, aber ich möchte nicht , dass das der Fall ist. Also werde ich gleich hier Januar auswählen , und dann können wir einfach so nur die Projekte sehen , die zu unserer Januar-Gruppe gehören . Jetzt können Sie hier auch andere Dinge tun. Wenn wir mehrere Boards haben, kannst du auch mehrere Boards anzeigen. Wir könnten sie gleich hier auswählen. Wir haben auch unsere Kolumnen zu zeigen. Wenn wir also weitermachen und vielleicht die Spalten runterfiltern wollen , könnten wir das gleich hier tun. Aber vorerst sollte das genau das sein, was wir jetzt wieder sehen können, dass das hier nur unsere Januar-Gruppe enthält, und wenn wir in unseren Projekt-Tracker klicken und wieder reinkommen, werden Sie sehen, dass alle unsere Informationen hier stehen. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und damit weitermachen , denn hier gibt es noch mehr zu sehen. Nun, eine Sache, die hier durchaus passen würde , ist unser Layoutblock. Lassen Sie uns also weitermachen und hier zu unseren weiteren Optionen kommen, und ich werde zu den Layouts kommen. Und ich möchte unseren Layoutblock genau hier mit drei Spalten verwenden , sodass wir für jedes der existierenden Projekte eine Spalte erstellen können für jedes der existierenden Projekte . Ich kann also hier zwei Hashtags für die Kopfzeile und eine Kopfzeile für zwei erstellen, und ich werde einfach Überschriften mit den Namen jedes Projekts erstellen Überschriften mit den Namen jedes Projekts Jetzt können wir herkommen, wir können das Vertriebs-CRM-Setup vornehmen. Und eine andere Möglichkeit, diese Kopfzeilen oder jede andere Kopfzeile zu erstellen, besteht darin, dass wir, wenn wir sie alle hervorheben, hierher kommen können, um zu funktionieren Und mit dieser Umwandlung in eine Funktion können wir es in einen großen Titel, einen mittleren Titel, einen kleinen Titel ändern , aber wir haben hier auch all diese anderen Optionen , wie ein Checklistenfeld Aber was ich tun möchte, ist in einen zweiten Header umzuwandeln , der ein Medium sein wird. Dann können wir genau hier weitermachen und einen neuen Titel für die Produkteinführung erstellen nun die Verlinkung zwischen verschiedenen Teilen von Montag angeht , Was nun die Verlinkung zwischen verschiedenen Teilen von Montag angeht, haben wir gerade nicht nur besprochen , wie wir Boards mit Dokumenten und Dokumente mit Boards verknüpfen können , sondern wir können Dokumente auch mit anderen Docks verknüpfen Lassen Sie uns also weitermachen und gleich hier unter die Neugestaltung unserer Website kommen hier unter die Neugestaltung unserer Website Was ich tun werde, ist, unsere Explore-Seite genau hier zu öffnen unsere Explore-Seite genau hier und zurück zu unserem A. Wenn wir jetzt nach unten scrollen, komme ich hier zu unseren Grundlagen Wenn wir nun weitermachen und nach unten scrollen, sehen wir, dass wir hier Docks erwähnen können Also werde ich weitermachen und darauf klicken. Und hier sehen wir alle Docks , zu denen sie uns Zugang gewähren Und hier haben wir nur unsere Januar-Projekte. Das liegt daran, dass es das einzige Dock , das genau hier in unserer Seitenleiste existiert. Aber wie wir wissen, haben wir tatsächlich mehr Docks in unserem Arbeitsbereich Denn was wir gerade hier in unserem Projekt-Tracker gemacht haben, ist, dass wir im Rahmen der Neugestaltung unserer Website ein Dokument erstellt haben der Neugestaltung unserer Website ein Dokument erstellt Wie können wir also weitermachen und tatsächlich mit diesem von uns erstellten Dokument verknüpfen Nun, wir haben eine kleine Arbeitsumgebung, weil wir unsere Inline-Doc-Funktion nicht verwenden können Dazu können wir nun weitermachen und zuerst in das Dokument klicken , das wir verlinken möchten Wie Sie sehen, wird es in Kürze mit unserem Dokument zur Neugestaltung der Website angezeigt, wird es in Kürze mit unserem Dokument zur Neugestaltung der Website angezeigt wie es gerade der Fall war Was wir tun können, um dies hier mit unserem Projekt-Dock für Januar zu verknüpfen , wird sehr einfach sein Der erste Schritt besteht darin , den Link aus dem Dokument zu kopieren, das wir verlinken möchten. Also genau hier haben wir unsere Website neu gestaltet. Wir haben diesen Link genau hierher kopiert, und jetzt werde ich einfach weitermachen und zu unseren Januar-Projekten zurückkehren , und ich werde weitermachen und diesen Link einfügen Jetzt, wo ich diesen Link eingefügt habe, haben wir zwei Möglichkeiten. Wir können dies als URL anzeigen, wodurch es einfach so angezeigt wird, wie wir hier sehen, oder wir können es als Karte anzeigen, wodurch es hier etwas besser dargestellt wird , und Sie können sehen, ob Sie es wieder in eine URL ändern möchten , das können Sie hier tun Ich werde es so belassen, weil es ein bisschen besser aussieht Und einfach so können Sie weitermachen und einen kleinen Workaround für das finden , worauf Sie am Montag keinen direkten Zugriff haben Workaround für das finden , worauf Sie am Montag keinen direkten Zugriff In dieser Lektion erhielten wir eine Einführung, einen kleinen Einblick in die die Verbindung unserer Boards und Docks und die einfache Verbindung aller Teile von Monday bieten wird In diesem Fall waren wir in der Lage, Daten auf eine Weise zu visualisieren und zu verbinden, die ein bisschen optimierter ist und einfach ein bisschen aussagekräftigere Informationen anzeigen kann bisschen aussagekräftigere Informationen gerade von der Visualisierung von Informationen sprechen, wir gerade von der Visualisierung von Informationen sprechen, das bringt uns zum nächsten Teil dieses Kurses, wo wir wieder in unsere Boards zurückkehren werden, aber in der Lage sein werden, verschiedene Ansichten zu verwenden unsere Daten hier auf eine Vielzahl von verschiedenen Arten zu visualisieren, die alle auf unseren spezifischen Anwendungsfall von Montag zugeschnitten sein werden . Lassen Sie uns also weitermachen und gleich loslegen 13. Verstehen, wie Ansichten funktionieren: In diesem Abschnitt des Kurses werden wir uns am Montag auf verschiedene Ansichten des Boards konzentrieren . Dieser Abschnitt wird nicht kompliziert sein, aber es ist äußerst wichtig zu verstehen, wie wir unsere Daten angesichts unserer Ansichten auf all diese verschiedenen Arten visualisieren können unsere Daten angesichts unserer Ansichten auf all diese verschiedenen Arten visualisieren , denn das ist der eigentliche Zweck all dieser Ansichten. Es geht darum, dieselben Daten zu verwenden und sie zu formulieren und auf eine andere Art sichtbar zu machen eine andere Art sichtbar Die Ansichten selbst ändern also nichts an unseren Daten. Sie verändern die Art und Weise, wie verschiedene Menschen dasselbe sehen diesem Kurs haben wir uns in diesem Kurs auf eine Ansicht konzentriert, und das ist unsere Tabellenansicht. Aber wenn wir diesen Abschnitt durchgehen, werden wir auch all diese unterschiedlichen Ansichten sehen. Bevor wir nun auf die einzelnen Ansichten eingehen , möchte ich in dieser Lektion erklären, dass Sie mehrere gleiche Board-Ansichten haben können . Im Moment haben wir in dieser Hauptansicht gearbeitet, wie Sie sehen können, wir können immer noch andere Tabellenansichten hinzufügen. Genau hier haben wir zwei. Wir haben einen Tisch und wir haben den Haupttisch. Aber Sie können sehen, wenn ich zwischen ihnen klicke, passiert nichts, nichts ändert sich. Das liegt daran, dass beide unsere Rohdaten so darstellen , wie wir es eingerichtet haben Wir haben drei verschiedene Gruppen, und das war's. Wie Sie sehen können, können wir mit jeder von ihnen die Dinge tatsächlich ändern. Also lass uns weitermachen und das hier ändern. Und lassen Sie uns eine, diese Ansicht hier, haben, unsere Aufgaben mit hoher Priorität, unsere kritischen und vorrangigen Aufgaben aufzuzeigen . Genau hier mit dieser Ansicht können wir uns sieben verschiedene Projekte ansehen. Wenn wir jetzt wieder in unsere Haupttabelle zurückkehren, sehen wir, dass hier alles sichtbar ist. Nun können Sie hier sehen, dass wir das in sieben verschiedene Projekte gefiltert haben . Das, was wir tun können, macht Punkt, mehrere verschiedene Tabellen oder mehrere derselben Ansicht zu haben , wirklich sinnvoll, wenn wir wieder hierher in unseren Filter zurückkehren. Wir können das speichern, um es anzusehen. Jetzt, wo wir das Speichern zur Ansicht haben, machen wir weiter und klicken in unsere Haupttabelle, um zu sehen, dass wir hier alles haben. Es gibt keine Filter, es gibt keine Sortierung und es gibt nur die Gruppen, die wir erstellt haben. Aber wenn wir zurück in die Tabelle kommen, sehen wir jetzt, dass sie gefiltert ist. Was wir hier haben, ist also nur eine Tabelle kritischen Aufgaben und Aufgaben mit hoher Priorität. Was wir also tun können, ist, diese Ansicht umzubenennen und sie etwas spezifischer zu gestalten. So können wir diese Projekte zu Projekten mit hoher Priorität machen. Also haben wir gerade Brand View erstellt. Was wir gerade getan haben, ist, dass wir von unserer Haupttabelle aus eine völlig neue Ansicht erstellt haben . Dies steht hier für sich allein in einer eigenen Registerkarte, aber es ist immer noch eine Tabellenansicht. Es wurde nur gefiltert, um uns etwas anderes zu zeigen. Dies war unsere Einführung in die Art und Weise, wie wir verschiedene Ansichten verwenden können, um bestimmte Datensätze aus unseren Hauptrohdaten zu visualisieren aus unseren Hauptrohdaten In den nächsten Lektionen werden wir uns nun diesen speziellen Methoden, diesen spezifischen Formaten von Ansichten befassen Sie können also genau die Art der Ansicht festlegen , die Sie in Ihrem Arbeitsbereich verwenden möchten. Sie können weitermachen und genau die Ansichten festlegen , die Sie in Ihrem Arbeitsbereich und in Ihrem Team haben möchten . 14. Aufgaben verwalten mit Kanban: In dieser Lektion geht es um unsere Bandansicht. Diese Ansicht eignet sich am besten, um den Fortschritt zu visualisieren und auf einen Blick zu verstehen , wo sich die Arbeit gerade befindet Und das wird vor allem dann der Fall sein, wenn das Board, das Sie eingerichtet haben, stufenweise gesteuert wird , stufenweise gesteuert wird Das Erste, was Sie dabei verstehen müssen, ist, dass die Caban Ihre Daten nicht verändert oder die Komplexität erhöht Das ist bei keiner unserer Ansichten der Fall. neu organisiert diesem Fall wird dein Board einfach um deine Statusspalte herum So können Sie leicht erkennen, was voranschreitet, was ins Stocken geraten ist und was Aufmerksamkeit Wichtigste zuerst: Dies ist die erste Ansicht, die wir uns neben unserer Haupttabelle angesehen haben neben unserer Haupttabelle angesehen Nun, hier mit unserem Cam-Band sehen wir, dass wir vier verschiedene Spalten haben, und all diese Spalten hier sind mit unserem Statusfeld verknüpft. Wenn wir also weitermachen und das bearbeiten, sehen wir, dass wir vier verschiedene Spalten haben oder wir haben vier verschiedene Bezeichnungen, ich sollte sagen, innerhalb dieser Spalte, in unserer Statusspalte. Und genau das wird hier mit unserer Caban visualisiert Nun, die Vorteile davon habe ich gerade gesagt. Sie können den Status Ihrer gesamten Arbeit auf einen Blick sehen , aber das muss nicht der Fall sein, denn im Moment sehen wir, dass hier alles mit unserer Statusspalte verknüpft ist . Wir können die Dinge ein wenig ändern, wenn wir hier oben rechts zu unserem Einstellungssymbol kommen . Sobald wir das öffnen, sehen wir unsere Widget-Einstellungen, und die erste davon wird unser CBM sein unseren CNBand-Einstellungen können wir nun tatsächlich auswählen, was hier visuell dargestellt werden soll In diesem Fall ist es der Status, aber wir könnten dies auch auf andere Labelfelder ändern, so wie jetzt, wäre Priorität nicht unbedingt so sinnvoll, wenn man bedenkt, was Caban verwendet Wir wollen stufenweise sehen, wo sich alles befindet. Wenn sich deine Elemente auf deinem Board nach bestimmten Stufen richten, wenn sie sich von einer zur anderen bewegen, kommt das C-Band ins Spiel In Bezug auf die Priorität ist das nicht unbedingt der Fall. Sie können ein Element erstellen, ein Projekt erstellen, ihm eine Prioritätsebene zuweisen, und es wird sich möglicherweise nie ändern. In diesem Fall wollen wir also nicht wirklich, dass hier Priorität eingeräumt wird. Abteilung hier, es mag ein bisschen dasselbe sein, aber wenn Sie dazu neigen, Projekte zu haben, dann gehen Sie genauso von einer Abteilung zur anderen . Dann könnte es in diesem Fall nützlich sein, ein C-Band Ihrer Abteilungen zu haben. Eine Sache, die Sie hier beachten sollten? interagieren wir eigentlich mit diesem Board? Nun, es gibt ein paar Dinge , die wir zuerst tun können. Wenn wir jemals Dinge neu anordnen wollen, wenn wir die Reihenfolge ändern wollen, müssen wir nur einen dieser Tabs hier auswählen Wenn wir das Marketing vor dem Verkauf ändern wollen, ziehen wir es einfach per Drag-and-Drop. Hier gilt das Gleiche. Nun, was noch wichtiger ist, die Art und Weise , wie es tatsächlich verwendet wird Wenn wir hier in unsere Einstellungen kommen, ändern wir es wieder in den Status. Wir können hier sehen, dass wir die einzelnen Elemente in jeder Spalte auswählen und sie dann per Drag-and-Drop in die nächsten verschieben können. Jetzt sehen wir also, dass diese Marketingkampagne als abgeschlossen markiert ist. Wenn wir es hierher zurückziehen, können wir sehen, wie sich der Status aktualisieren wird. unserer Marketingkampagne für das vierte Quartal Auf unserer Marketingkampagne für das vierte Quartal ist eine Markierung als Etikett aufgeklebt. Wenn wir es jetzt hier ändern daran arbeiten, werden wir sehen, wie sich das entwickelt. Nein, diese Änderungen werden in verschiedenen Ansichten aktualisiert. Lassen Sie uns also weitermachen und diese Marketingkampagne für das vierte Quartal in die Spalte De verschieben diese Marketingkampagne für das vierte Quartal . Sobald wir sie hierher verschoben haben, sehen wir, dass der Status aktualisiert ist, und wenn wir hier in unsere Haupttabelle kommen und zu diesem Projekt kommen, sehen wir, dass es als erledigt markiert ist , weil es in dieser Tabelle existiert. Nun, wenn wir weitermachen und das ändern würden, wenn wir das von erledigt auf, sagen wir, festgefahren ändern würden, dann, wenn wir zurück in unser C-Band kommen, wir auch sehen, dass es jetzt verschoben ist. Ansichten werden auf bestimmte Weise miteinander interagieren , und zwar die Art und Weise, die für sie relevant ist. In dieser cBAN-Ansicht können wir jedoch noch weitere Anpassungen vornehmen In dieser cBAN-Ansicht können wir Kommen wir also zurück zu unseren Einstellungen und wir haben unsere CBN-Karte. Auf diese Weise können wir bei jedem dieser Projekte anpassen, was tatsächlich genau hier visualisiert wird jedem dieser Projekte anpassen, was tatsächlich genau hier visualisiert Hier sehen wir standardmäßig alle Felder, die wir in unserer Tabelle haben Jetzt können wir einfach weitermachen und auf eines von ihnen klicken, um sie zu entfernen. Und Sie werden sehen, dass dies von unserer Hauptplatine entfernt wurde. Nun, eine Sache, die Sie vielleicht tun möchten, eine Sache, die ich persönlich immer in meinen Canbnd-Ansichten mache, ist, dass ich diesen Status immer los werde, denn genau hier, diese Statusmarkierung, die tatsächlich auf der Karte angezeigt wird, ist eine Redundanz, weil wir diese Spalten genau für diesen Zweck haben , um hier etwas visuelle Klarheit zu schaffen Nun, wir haben diese Optionen auch hier, als. Wenn wir das aktivieren, können wir sehen, wie jede dieser Spalten benannt ist. Nun, diese Einstellung habe ich nie selbst aktiviert , weil ich immer verstehe, was meine Labels sind. Jetzt haben wir auch Titelbilder. Nun, die Titelbilder, wie Sie hier in dieser Vorschau sehen können, zeigen ein Bild, das dann mit einem Feld verknüpft wird, Spalte in Ihrer Haupttabelle. Wir könnten hier in eine Dateispalte kommen und wir könnten eine Dateispalte zu diesem Board hinzufügen, und wir könnten für jedes unserer angegebenen Elemente ein Bild hochladen . Und wenn wir das tun, könnten wir weitermachen und diese Spalte genau hier verlinken, indem wir auf Spalte hinzufügen klicken. So könnten wir zu jeder dieser Karten ein Bild sehen . Was wir hier in Bezug auf unsere Kanban-Ansicht noch erwähnen sollten, ist, dass wir hier auch schnellen Zugriff auf zwei Dinge haben Wir haben unsere Updates, die wir einfach klicken könnten, und dann können wir entweder vergangene Updates ansehen oder einige von uns selbst hinzufügen, und wir haben Zugriff auf Unterelemente, die wir noch nicht behandelt haben Im Grunde genommen können Sie sich diese Unterelemente genau so vorstellen , wie sie heißen. Es werden nur Elemente sein, die in dem Artikel enthalten sein werden , den wir haben, also, genau hier, könnten verschiedene Projekte sein, die Teil dieses Mutterprojekts hier in unserer wissensbasierten Überarbeitung sein werden Teil dieses Mutterprojekts hier in unserer wissensbasierten Überarbeitung Jedes einzelne wird hier also wirklich leicht visualisiert, sodass Sie Schließlich können wir auch unsere Filter und unsere Sortierung sehen So wie wir Filter mit unserer Haupttabelle erstellen können, können wir das auch hier in unseren wenigen Kanban tun Wir wollen nur nach unseren Aufgaben mit der höchsten Priorität filtern, dann haben wir das hier und jetzt sehen wir uns die Statusstufen all unserer Projekte mit der höchsten Priorität Damit geht es jetzt um unsere Ansicht „Kann verbieten“. Nun, in der nächsten Lektion, werden wir weitermachen und mit unserer nächsten fortfahren. 15. Zeitleisten mit Gantt und Unterthemen planen: In dieser Lektion werden wir uns mit der Gant-Ansicht befassen. Diese Ansicht eignet sich am besten für Projekte, bei denen Aufgaben voneinander abhängen und die Reihenfolge der Ausführung wirklich wichtig ist Nun muss ich sagen, dass Gant-Diagramme oft als Standardplanungstool behandelt werden, aber in der Praxis sind sie nur in ganz bestimmten Situationen nützlich also richtig eingesetzt werden, helfen sie Ihnen die Reihenfolge und die Abhängigkeiten zu verstehen, aber fälschlicherweise erhöhen sie nur die Komplexität, ohne dass Klarheit entsteht Lassen Sie uns weitermachen und direkt damit anfangen damit zu arbeiten und es tatsächlich ändern zu können, um uns einige aussagekräftige Informationen zeigen zu können , denn im Moment gibt es hier, ehrlich gesagt, viele Informationen , die für uns nicht ganz klar Was wir hier sehen, ist, dass jedes einzelne Projekt in unserem Board in der Reihenfolge seines Fälligkeitsdatums angeordnet ist. Wir sehen also, dass das CRM-Setup für den Verkauf am 24. Januar fällig ist Das ist also das allererste, was wir hier haben. Und Sie werden sehen, dass die Zeit immer länger wird, je weiter wir gehen, und wir können die Visualisierung dieses Fälligkeitsdatums genau hier sehen . Nun, wie ich bereits sagte, werden diese Gap-Ansichten am hilfreichsten sein, um Reihenfolge und die Abhängigkeiten zu verstehen Das wird uns zu einem Aspekt von Montag führen , über den wir noch nicht ausführlich sprechen müssen, und das wird unser Unterpunkt sein Nein, in der letzten Lektion haben wir eine kurze Einführung Unterelemente in unserem Kanban-Board Wenn wir weitermachen und zu diesem kleinen Pfeil neben jedem Element in unseren Boards kommen, können wir ihn für ein Unterelement öffnen Und was wir tun können , ist, diese Unterelemente innerhalb unserer Hauptelemente zu erstellen . In diesem Fall können wir, da es sich bei unseren Hauptelementen um Projekte handelt, diese Unterelemente zu Aufgaben machen , die sich auf die Fertigstellung dieses Mutterprojekts beziehen. Fahren Sie fort und fügen Sie diese Unterelemente für die Neugestaltung unserer Website Wir können zunächst die Anforderungen und die Überprüfung der Website festlegen Wenn wir jetzt Shift und Enter gedrückt halten, können wir zu einem neuen Unterelement wechseln. Und dann können wir hier unsere Drahtgestelle und unser visuelles Design haben . Und schließlich können wir Frontend-Entwicklung und Reaktionsfähigkeit hinzufügen Frontend-Entwicklung und Reaktionsfähigkeit Also, genau hier haben wir unserem Hauptartikel bei der Neugestaltung unserer Website drei Unterelemente hinzugefügt unserem Hauptartikel bei der Neugestaltung unserer Website drei Unterelemente Wenn wir also weitermachen und das zusammenklappen, sehen wir, dass es hier ein kleines Mitglied gibt, und das wird auf all unsere Unterelemente innerhalb unseres Projekts hinweisen unsere Unterelemente innerhalb unseres Projekts Lassen Sie uns weitermachen und zu unserer Gant-Ansicht zurückkehren , denn wie gesagt, diese Ansicht wird am nützlichsten sein , wenn wir sie mit einigen anderen Abhängigkeiten kombinieren In diesem Fall werden das unsere Unterelemente sein. Wenn wir herkommen, können wir kommen und mit den Einstellungen dieses Gant arbeiten Nun, hier gibt es eine Menge Einstellungen. Aber der, auf den ich mich jetzt zumindest konzentrieren möchte, wird sich in unseren Unterelementspalten befinden. Wir sehen also, dass dies standardmäßig ausgeschaltet wird. Aber ich möchte es aktivieren, damit es das hier visualisieren kann. Was wir jetzt tun müssen, ist, dass wir wieder hierher kommen und diesen Unterpunkten tatsächlich einige Daten zuweisen müssen . Lassen Sie uns also weitermachen und das Fälligkeitsdatum dafür ändern. Lassen Sie uns weitermachen und sagen, dass wir es auf einen Zeitpunkt im nächsten Monat festlegen wollen es auf einen Zeitpunkt im nächsten Monat festlegen Was wir hier tun können, ist, dass wir dann die Termine für all diese festlegen können dann die Termine für all diese festlegen Lassen Sie uns einfach hier die zufälligen Daten eingeben , und jetzt haben wir ein Datum für jeden dieser Unterpunkte. Wenn wir jetzt zu unserem Gant übergehen, sehen wir, dass das Redesign unserer Website genau hier ist Jetzt wollen wir hier zu unseren Einstellungen kommen . Und jetzt, wo wir unsere Daten hier haben, könnten wir zu unserer Ansicht zurückkehren, und jetzt sehen wir, dass unsere Unterelemente genau hier existieren, direkt unter der Gruppe, zu der sie gehören. Da all diese Punkte zur Neugestaltung der Website gehören, sehen wir, dass diese Unterelemente unterhalb unseres Januars existieren Lassen Sie uns tatsächlich damit beginnen, das zu bearbeiten. Wenn wir also zu unseren Einstellungen kommen, können wir ein paar Dinge tun. Nun, das Erste, was wichtig sein wird , ist , dass Sie beide einmal ausgewählt haben, vor allem, wenn Sie sich damit Unterelemente und deren Beziehung zu Ihren übergeordneten Aufgaben ansehen möchten. Ich persönlich denke, die beste Art, diese Ansichten zu ordnen , besteht darin, sie so spezifisch und nischenspezifisch wie möglich zu gestalten. Anstatt also alles zu zeigen, möchte ich nur weitermachen und mich darauf beschränken, nur die Januar-Gruppe zu zeigen. Denn hier müssen wir alles ein bisschen fokussierter gestalten. So können wir uns ansehen, wie diese Unterelemente tatsächlich auf ihre übergeordneten Aufgaben beziehen. Nun, noch eine Sache , über die Sie nachdenken sollten, vor allem, wenn Sie mit kleineren Zeitplänen arbeiten , einem etwas engeren Zeitplan, können Sie ändern, wie Sie alles betrachten Also statt Wochen, wenn wir kleiner aussehen wollen, können wir in Tagen herkommen Also im Moment ist alles ein bisschen komplizierter. Jetzt haben wir auch das gegenteilige Ende davon. Wenn Sie sich Monate ansehen möchten, können Sie das auch tun, und alles wird zur richtigen Zeit innerhalb dieses Monats angezeigt . Wir sehen also die Einführung neuer Produkte. Das ist der ganze Weg hier, weil das Ende des Monats genau hier ist . Wir können sehen, dass unsere neue Produkteinführung am vorletzten Tag im Januar stattfindet. Eine weitere Funktion, die wir hier haben, ist unser Autofit. Unser Autofit zeigt uns also alle unsere Artikel in der bestmöglichen Ansicht Genau hier können wir sehen, dass wir zwar in Wochen sind, aber wir sind viel näher herangezoomt als zuvor Diese Autofit-Funktion kann also sehr hilfreich sein Lassen Sie uns nun weitermachen und weitermachen Wir haben unsere Gruppen nach Funktionen sortiert, was sich ein wenig von unseren Gruppen unterscheidet, da sich unsere Gruppen nur mit den Gruppen befassen werden , die wir in unserer Haupttabelle haben In unserem Fall haben wir nur die drei. Wir können auch nach bestimmten Dingen gruppieren. Wir können zum Beispiel nach Priorität gruppieren. Sie können also sehen, wie sich das ändert , weil wir unsere hohe Priorität und unsere niedrige Priorität haben . Dies sind die einzigen beiden Abzeichen , die für unsere Januar-Gruppe gelten Sie werden sehen, wie das die Dinge verändert. In unserem Fall möchte ich das nicht weitermachen. Ich will es einfach so lassen, wie es ist. Außerdem könnten wir jede Gruppe, die wir auf unsere Hauptartikel anwenden, auch auf unsere Unterelemente anwenden. In jeder dieser Einstellungen werden dir beide Optionen angezeigt , sodass du neben unserem Hauptboard und unserem Projekt-Tracker auch etwas für unsere Unterelemente auswählen kannst. Als Nächstes haben wir unser Label B. Also dieser hier wird uns die Namen genau hier geben. Diese Bezeichnungen werden das widerspiegeln, was wir hier festgelegt haben. Ich persönlich werde hier immer unsere Namen angeben, weil es viel einfacher ist, den Namen des Projekts direkt neben der Visualisierung zu haben, anstatt hier rüber zu gehen und alles aneinanderreihen zu müssen, um zu sehen, was es bedeutet. Ich habe die Namen also immer hier ausgewählt, es ist also sehr klar. Als Nächstes haben wir unsere Farbe nach Funktion sortiert. Und das Schöne daran ist, dass Sie, wenn Sie fokussierte Ansichten haben, wie ich es gerade tue nicht unbedingt weitermachen und Dinge nach Farben kennzeichnen müssen . Aber wenn Sie weitermachen und das tun wollen, könnten Sie es einfach tun, damit es sich nicht nur um Notenblasen handelt. In diesem Fall kann es hilfreich sein, so etwas wie eine Farbe nach Status oder Priorität anzuwenden . Anstatt diese Gruppen zu erstellen, erhalten Sie mit dieser Version nur ein bisschen mehr Informationen auf einen Blick. Lassen Sie uns weitermachen und unsere Priorität tatsächlich anwenden. Als Nächstes haben wir im Verlauf weitere visuelle Einstellungen. So können wir einige Dinge wie die Gruppenzusammenfassung sehen. In unserem Fall haben wir keine Gruppenzusammenfassung angewendet. Wenn wir hier weitermachen, haben wir als Nächstes unsere visuellen Einstellungen. Du kannst hier hingehen. Diese sind alle standortspezifisch. Genau hier haben wir unsere Gruppenzusammenfassung. Sie wird uns alles zeigen, was mit unserer Gruppe zu tun darüber, wie viele Tage sich ihre Fälligkeitstermine erstrecken. Als Nächstes haben wir unsere Funktion „ Wochenende anzeigen“, und diese hier zeigt euch nur Dinge , die am Wochenende erscheinen werden, also wollen wir diese Funktion beibehalten. Und dann haben wir eine Farblegende, genau hier , die beschreibt, welche Farben wir sehen und worauf sie sich beziehen. Und jetzt sind das wirklich die wichtigsten Dinge, denn unser kritischer Weg, unsere Baselines für das Geschäftsjahr werden alle sehr spezifisch für den Anwendungsfall sein und nicht so verallgemeinerbar sein wie die, die wir gerade Und wir haben bereits Gruppen durchgesehen. Genau hier können wir jetzt alles in der superfokussierten Ansicht sehen. Lassen Sie uns weitermachen und diese Ansicht tatsächlich verlassen. So können wir genau sehen, wie wir das normalerweise sehen würden. Jetzt können wir weitermachen und es hier umbenennen. Anstelle von Gant können wir es in unser Januar-Projekt umbenennen Jetzt haben wir diese Ansicht so konfiguriert, dass wir alles sehen können, was im Januar für uns fällig sein wird im Januar für uns fällig sein Wenn wir weitermachen und das automatisch anpassen, können wir jetzt wieder alle Projekte sehen , die hier vorhanden sind. Der Nutzen dieser Ansicht besteht nun darin, dass wir sehen können, wie unsere verschiedenen Projekte und Unterelemente zueinander in Beziehung stehen. Nun, was wir damit machen könnten, ist, dass wir sehen, dass die Neugestaltung unserer Website hier fällig ist. Und diese Neugestaltung der Website besteht aus diesen drei Unterpunkten Was wir haben, ist eine große Lücke zwischen dem Fälligkeitsdatum dieses letzten Unterpunkts und dem Fälligkeitsdatum des eigentlichen Projekts wir das sehen, können wir die Dinge tatsächlich neu anordnen und sie übernehmen Wir können sie auf verschiedene Fälligkeitstermine verschieben. Direkt über ihnen sehen wir ein neues Fälligkeitsdatum, das ihm zugewiesen würde, wenn wir es an einer bestimmten Stelle veröffentlichen würden. Mach weiter und mach diesen am 2. Februar. Wir können diesen am 30. Januar ändern, und weil wir ihn gerade erstellt haben, können wir weitermachen und hier etwas mehr Platz einräumen. Im Moment haben wir im Wesentlichen zwei Tage Abstand zwischen jedem einzelnen Unterpunkt oder Fälligkeitsdatum. Und wir haben hier am Ende auch noch einen zusätzlichen Tag , bevor es endlich soweit ist. Nun, das ist genau der Grund warum wir unsere Gant-Ansichten äußern wollen Überzeugen Sie sich davon, dass wir weitermachen und das ausweiten können. Wir können die Reihenfolge ändern. Und eine weitere nette Sache an dieser Gant-Ansicht ist, dass wir unsere Ansichten so spezifisch haben, dass wir hier eine weitere Ansicht hinzufügen können Wir können eine weitere Gant-Wohnung direkt darunter hinzufügen . Kann die Größe ändern. Wir können im Grunde genau das Gleiche tun , was wir für unseren Top-Gant getan haben Wenn wir weitermachen und etwas ganz Ähnliches machen wollen , wo wir statt Januar Februar oder März haben könnten, können wir diesen zuerst loswerden Wir können hierher kommen und diese Ansicht tatsächlich wiederholen. Nun, warum sollten wir weitermachen und das duplizieren? Nun, denn was wir hier gemacht haben, ist, dass wir eine Reihe von Einstellungen zur Ansicht zur Farbgebung der Priorität und zu anderen zusätzlichen Einstellungen wie unserem Heute-Indikator vorgenommen haben. Jetzt wollen wir nicht einfach alles wiederholen und alles noch einmal von Grund auf neu erstellen Stattdessen könnten wir es einfach duplizieren und hier zu unseren Gruppen kommen und statt Januar unsere Februar-Ansicht zeigen Andererseits können wir das automatisch anpassen , um alles sehen zu können. Aus diesem Grund können wir diese Projekte jetzt umbenennen, anstatt sie in Januar-Projekte umzubenennen. Das hier werden unsere Februar-Projekte sein. Also, einfach so, jetzt noch einmal eine eigene Sicht auf eine unserer Gruppen. Also können wir es hier oben sogar von Gant in unser monatliches Gant umbenennen oben sogar von Gant in unser monatliches Gant Und einfach so sind wir jetzt Profis mit einer ganz neuen Sichtweise, die uns helfen wird, zu sehen, wie unsere Projekte und Unterelemente alle zueinander in Beziehung stehen werden Bevor wir nun weitermachen und diese Lektion abschließen, möchte ich einen Unterschied und eine weitere Sache hinzufügen , die wir mit diesen Gant-Ansichten machen können mit diesen Gant-Ansichten machen Wenn wir nun hier rübergehen und in unsere Zeitleiste kommen, können wir sehen, dass es sich hier im Grunde nur um eine weitere Ansicht von Gant handelt im Grunde nur um eine weitere Ansicht von Gant Unser Zeitplan und unsere Gant-Ansichten werden also identisch sein, aber Sie können genau hier sehen, dass dies ein bisschen anders aussieht als das, was wir hier sehen Und das liegt daran, dass es sich bei dem, was wir hier sehen werden, um Widgets handeln wird, bei denen es sich nicht um Dokumente handelt. Wenn ich weitermache und unser Projekt-Widget für Februar loswerde , kann ich jetzt hierher kommen und dieses Widget andocken. das tun, sehen wir jetzt, dass es sich um einen Vollbildmodus handelt , genauso wie unsere Timeline-Ansicht hier im Vollbildmodus ist. Wenn Sie also eine Gant-Ansicht erstellen möchten, es sich ausschließlich um die Ansicht handelt, die Sie erstellen, können Sie sie andocken lassen. Wenn Sie jedoch mehrere Gant-Ansichten in einer einzigen Ansicht erstellen möchten , damit Sie sie sich ansehen können, möchten Sie sie möglicherweise nicht verankert haben Wir können dieses Widget abdocken, und Sie können mehrere Widgets übereinander stapeln 16. Planen von Arbeiten mit der Kalenderansicht: In dieser Lektion werden wir uns die Kalenderansicht ansehen. Diese Ansicht eignet sich am besten für die Anzeige von Arbeiten , die an bestimmte Daten wie Termine, Meilensteine oder Ereignisse gebunden bestimmte Daten wie Termine, Meilensteine oder Ereignisse Diese Ansicht wird sich von unserer Gant-Ansicht unterscheiden , da sie nicht zeigt, wie lange Arbeit dauert oder welche Aufgaben voneinander abhängen Stattdessen beantwortet es nur eine viel einfachere Frage, zum Beispiel, was an einem bestimmten Tag, einer bestimmten Woche oder einem bestimmten Monat passiert Ihre Kalenderansicht wird also keine Ansicht sein , in der Sie ständig leben werden. Die Kalenderansicht ist einfach nur da, damit Sie vorbeischauen und sehen können, was in einem bestimmten Zeitraum vor sich geht . Zunächst können wir nur zu unseren Einstellungen hier oben kommen und auswählen, was wir sehen möchten Wollen wir unsere Tage oder wollen wir sie uns in einem Monat ansehen? Ich persönlich habe das immer nur auf eine Monatsansicht eingestellt, weil es nie so viele Informationen gibt , wo ich weitermachen und es zum Beispiel auf einen Speicherstand einstellen muss , alles wird immer über einen längeren Zeitraum, wie zum Beispiel einen Monat, Denn bei allem, was in einer kürzeren Zeitspanne erscheint , verlasse ich mich auf unsere Gant-Ansicht statt auf diese Kalenderansicht Aber jetzt schauen wir uns an, wie wir ändern und an das anpassen können , was wir eigentlich sehen wollen Genau hier haben wir unsere Widget-Einstellungen, genau wie wir vier, und wir haben auch die Möglichkeit , unsere Unterelemente einzubeziehen Wenn ich also weitermache und diese einfüge, werden wir jetzt sehen, dass unsere Unterelemente genau hier auftauchen. Und das Schöne daran ist , dass sie durch dieses kleine Symbol, das sich links davon befindet , als Unterelemente abgegrenzt durch dieses kleine Symbol, das sich links davon befindet , als Unterelemente links davon befindet , Wir sehen also, dass es unser Symbol für Unterelemente gibt. Als Nächstes können wir B einfärben Wenn wir nun möchten, dass unsere Unterelemente unserer Kalenderansicht sichtbar sind, dann wäre es schön, eine bestimmte Farbe zu finden , mit der wir sie als unterschiedlich markieren können , als alles andere. , besteht eine kleine Problemumgehung Wenn Sie also weitermachen und eine bestimmte Farbe für Ihre Unterelemente verwenden möchten darin in unsere Haupttabelle zurückzukehren und eine Spalte speziell für unsere Unterelemente hinzuzufügen eine Spalte speziell für unsere Unterelemente Und wir könnten weitermachen und das Ganze wie eine Statusspalte aussehen lassen Für unseren Fall haben wir bereits eine davon, die es gibt. Wir könnten also weitermachen und zu unserer Anzeigenspalte kommen und was ich mache, um ein eigenes Farbsystem zu haben , ist, dass ich immer komme und ein Etikett hinzufüge , weil ich mit diesem Label einfach hinzufügen kann, indem ich es als Unterelement bezeichne. Und dann kann ich hier standardmäßig eine Farbe einstellen, von der ich weiß, dass sie nur diesen Unterelementen gewidmet ist. Also könnten wir zum Beispiel diese blasenrosa Farbe haben, und ich kann weitermachen und sie alle auf diese Farbe einstellen. Und eine weitere Sache, die wir auch tun können, ist, wenn wir in unseren Einstellungen hierher kommen und den Sound anpassen können, jetzt, wo wir diese Unterelemente mit ihrer jeweiligen Farbe und einer Farbe haben diese Unterelemente mit , die nur für sie bestimmt ist, dass wir wieder hierher in unsere Kalenderansicht zurückkehren können. Und mit unserer Farbe von können wir auch nach unserer Bezeichnung für den Unterartikel färben. Jetzt können wir sehen, dass diese Farben in unserer Kalenderansicht als eigene Farben existieren . Und das Gleiche kann auch für unsere Timeline-Ansicht gelten . Für den Rest wird alles ganz einfach sein, für unsere Label-By-Funktion. Genau hier wollen wir unser Label beim Namen haben. Und jetzt werden die nächsten hier in den meisten Fällen alle ziemlich einfach sein. Für unsere Label-Kauffunktion habe ich diese normalerweise leer, sodass sie standardmäßig nur unseren Namen enthält Und dann haben wir hier auch zusätzliche Einstellungen. Wir haben eine Farblegende. Sie können Wochenenden ausblenden, die gleichen Dinge, die es bei uns gab, und dann können wir diese auch nach bestimmten Gruppen filtern , die in unserer Haupttabelle existieren. Und zu guter Letzt können wir hier auch spezifische Filter hinzufügen, genau wie bei jeder anderen Ansicht. Eine weitere Sache, die dem ähneln wird , was wir in der letzten Lektion behandelt haben, ist genau hier. Wir sehen, dass es sich um eine angedockte Ansicht handelt , was bedeutet, dass die gesamte Ansicht unseren Bildschirm einnimmt Wenn wir das also ändern wollen, könnten wir dieses Widget abdocken Und jetzt können wir nicht nur mehrere andere Kalender hinzufügen, sondern auch andere Widgets, was das eigentliche Arbeiten in der Kalenderansicht selbst und das Vornehmen von Änderungen angeht Arbeiten in der Kalenderansicht selbst und das . Was wir auch tun können, ist, dass wir bestimmte Projekte per Drag & Drop an einen beliebigen Tag ziehen können, und dadurch wird natürlich das Fälligkeitsdatum in und dadurch wird natürlich unserer Haupttabelle aktualisiert Und wenn wir jemals neue Artikel hinzufügen möchten , könnten wir weitermachen und hineinklicken, und jetzt sehen wir, dass es sich um einen brandneuen Artikel handelt. Wir können seiner Gruppe, Person, Status, Priorität, Abteilung, was auch immer wir wollen, genau hier zuweisen . Ordnung. Damit war das unsere kurze Lektion darüber, wie wir unseren Kalender verwenden können 17. Visualisieren von Daten mit Diagrammansicht: In dieser Lektion werden wir uns also eine Einführung in diese Diagramme ansehen , die uns dann im nächsten Abschnitt dazu führen werden, ganze Dashboards mit ihnen zu erstellen im nächsten Abschnitt dazu führen werden, ganze Dashboards mit ihnen zu Lassen Sie uns also gleich zu diesem Diagramm übergehen und uns die Einstellungen ansehen, die wir vornehmen können, um die Dinge zu sehen, die wir visualisieren können Zunächst haben wir also Diagrammtypen. Wie Sie sehen, gibt es nun so viele verschiedene, die wir visualisieren können. Um uns für eine Sekunde zurück in die Mittelschule zu bringen: Es gibt alle Diagramme, die leicht unterschiedliche Arten von Fragen beantworten . Nun, der Fehler, den die meisten Menschen machen, besteht darin, ein Diagramm danach auszuwählen, wie es aussieht, und nicht danach, was sie tatsächlich zu verstehen versuchen. Lassen Sie uns also all diese Haupttypen, die Sie sehen werden, durchgehen und herausfinden, wann die einzelnen Typen tatsächlich Sinn machen. Unsere Balken- und Säulendiagramme sind hier also in der Regel die beste Standardeinstellung. Sie sind ideal, wenn Sie Mengen zwischen Kategorien vergleichen möchten . Zum Beispiel, wie viele Projekte sich in jedem Status befinden oder wie die Arbeit Abteilungen verteilt ist. Wenn Sie sich also nicht sicher sind , welches Diagramm Sie verwenden sollen, um etwas zu visualisieren, ist dieses Diagramm normalerweise die sicherste Wahl. Als Nächstes haben wir unsere Kreisdiagramme. Diese Kreis- und Donut-Diagramme eignen sich also am besten, wenn Sie Proportionen und keine Trends darstellen möchten Proportionen und keine Trends Beantworten Sie Fragen wie etwa, welcher Teil unserer Arbeit erledigt ist und welcher Teil noch im Gange Und sie funktionieren gut, wenn Sie nur wenige Kategorien haben. Wenn die Dinge also komplexer werden, wenn Sie anfangen, viele Kategorien hinzuzufügen , werden sie sehr schnell schwer zu lesen sein. Als Nächstes haben wir unsere Liniendiagramme. In unseren Liniendiagrammen geht es nun um Veränderungen im Laufe der Zeit. Diese werden also nützlich sein, wenn Sie verfolgen möchten, wie sich etwas entwickelt, z. B. die Anzahl der abgeschlossenen Projekte von Woche zu Woche Wenn nun keine Zeit benötigt wird, ist ein Liniendiagramm normalerweise die falsche Wahl Wie Sie sehen können, spielt die Zeit bei den Daten, die hier dargestellt werden, keine Rolle die hier dargestellt werden, Alles ist im Grunde nur eine gerade Linie. Es gibt uns hier nicht wirklich viele Informationen. Jetzt, wo wir runterkommen, haben wir unsere Gebietsdiagramme. Nun, unsere Flächendiagramme werden Liniendiagrammen ähneln, aber sie betonen das Volumen. Sie sind also nützlich , wenn Sie Wachstum oder Akkumulation im Laufe der Zeit darstellen möchten , aber sie können Details verschleiern Sie eignen sich also besser für Trends auf hoher Ebene als für präzise Vergleiche Genauer gesagt, wenn wir zu unserem Balken oder unserer Spalte zurückkehren wollen, ist das, was ich vorhin gesagt habe, was sich auf unseren Balken und unsere Kolumne bezieht , einfach. Aber wie Sie sehen können, sind diese hier gestapelt. Es ist ein gestapelter Balken und eine gestapelte Säule. Diese sind nun hilfreich, wenn Sie Summen vergleichen und gleichzeitig die Aufschlüsselung innerhalb dieser Summen sehen möchten gleichzeitig die Aufschlüsselung innerhalb dieser Summen sehen Also zum Beispiel die Gesamtzahl der Projekte pro Abteilung, aufgeteilt nach Status Wir können direkt hier sehen ohne die Daten ändern zu müssen, diese Basisdaten, mit denen es arbeitet, wir können sehen, wie viele Projekte einer Gesamtzahl von Personen, mir und Marty Monday, zugewiesen sind mir und Marty Monday Wir sehen, dass es insgesamt drei Projekte gibt, beiden zugewiesen sind uns beiden zugewiesen sind und sich in der Prüfphase Nun, es gibt zwei innerhalb von Stuck, aber die gehören mir alle, und es gibt einen bei Dunn und das alles gehört Marti Monday Jetzt haben wir endlich unser Blasendiagramm hier drüben. Blasendiagramme sind am speziellsten, weil sie verwendet werden, wenn Sie drei Dimensionen, wie Größe, Kategorie und Wert, gleichzeitig vergleichen möchten drei Dimensionen, wie Größe, Kategorie und Wert, gleichzeitig vergleichen . Nun, die meisten Teams benötigen sie nicht oft, und wenn Sie sich nicht sicher sind, warum Sie eines verwenden, dann kaufen Sie es wahrscheinlich ein. Das Wichtigste, an das Sie sich erinnern sollten, ist, dass Diagramme der Einsicht dienen, nicht nur zur Dekoration. Wenn dir ein Diagramm also nicht sofort hilft zu verstehen, was auf deinem Board passiert, dann ist es wahrscheinlich falsch Lass uns weitermachen und gleich ein Diagramm erstellen um zu sehen, was wir damit anfangen können. Ich möchte also weitermachen und dieses Donut-Pie-Diagramm auswählen Und das werden wir erstellen. Und der erste Schritt dabei wird darin bestehen , dass unsere Labels entscheiden , was wir hier verfolgen wollen. Jetzt möchte ich unsere Namen nicht verfolgen. Das wird nicht sehr hilfreich sein. Also, lassen Sie uns weitermachen und uns eine Aufschlüsselung nach Abteilungen ansehen. Wir können den Prozentsatz aller Projekte sehen , die zu jeder Abteilung gehören. Also genau hier haben wir dieses Set als Abteilung. Als Nächstes können wir mit unseren Werten weitermachen und die Elemente zählen, um sie tatsächlich hier in unserem Diagramm dargestellt sehen zu können unserem Diagramm dargestellt Jetzt, einfach so , indem wir nur drei Schaltflächen von unserem Dona zu unserer Abteilungsbezeichnung und dann zu unserer Zählung der Elemente in unserer Projektverfolgung oder mit unseren Werten auswählen, erhalten wir eine Aufschlüsselung darüber, wie viele es in dieser Abteilung gibt Nicht nur das, wir sehen hier auch die prozentuale Aufschlüsselung Es wird hier visualisiert, aber dann numerisch, erscheint genau Wenn wir jetzt mit der Maus darüber fahren, können wir etwas spezifischere Informationen sehen z. B. die Anzahl der tatsächlichen Projekte darin Nun können Sie sehen, wenn ich zu Berechnungen herüberkomme und daraus einen Durchschnitt mache, passiert nichts Hier, zumindest für unser Ringdiagramm, werden Sie hier nichts tun , was zu Berechnungen führt , weil alles die gleichen exakten Informationen erscheinen lässt die gleichen exakten Informationen erscheinen Wenn wir hierher kommen, um das anzupassen , was wir hier sehen können Also, wenn ich den Wert anstelle von Prozentwerten ändere , können wir immer noch die prozentuale Aufschlüsselung sehen , wenn wir den Mauszeiger über das Diagramm bewegen, aber wir sehen das genau hier, es ändert sich und wir können die Anzahl der Projekte anstelle des Prozentsatzes von hier sehen , ich behalte es als Wert, und wir können auch Dinge wie bearbeiten in Farbname und Reihenfolge. Dieser hier wird nicht so wichtig sein. Ich möchte die Farben gleich lassen, weil das die Farben auf der Haupttabelle sind. Also wollen wir hier einfach alles konsistent halten. wir weiter nach unten gehen, sehen wir uns Gruppen an, was Ihnen inzwischen bekannt ist, weil wir dieses Diagramm so einschränken können, dass Ihnen inzwischen bekannt ist, weil wir dieses Diagramm so einschränken können es uns nur Daten von bestimmten Gruppen zeigt , für die wir uns entscheiden. Und dann gilt das Gleiche genau hier wo wir auswählen können , welche Spalten angezeigt werden sollen. In diesem Fall wird es keine Rolle spielen, denn das, was wir hier sehen wollen , wird unser Abschied sein, es ist das einzige, was hier tatsächlich visualisiert wird Diese sind also nicht wichtig, zumindest in unseren Donut-Charts Also lass uns weitermachen und das jetzt umbenennen. Wir können das hier nach Projekten nach Abteilungen benennen. Jetzt haben wir also einen sehr klaren Titel dafür, was wir hier tatsächlich sehen können. Lassen Sie uns nun weitermachen und gleich hier ein weiteres Diagramm hinzufügen . Also können wir gleich hierher kommen und jetzt können wir ein neues bauen. Nun, dieser hier zeigt uns bereits etwas , das ziemlich bedeutungsvoll ist. Um eine Aufschlüsselung nach unserem Status zu sehen. Wir sehen, dass es vier gibt, die feststecken, sechs innerhalb, die daran arbeiten, und zwei, die fertig sind. Das hier kann also, ehrlich gesagt, ein ganz eigenes Diagramm sein, aber lassen Sie uns das trotzdem öffnen, um genau zu sehen, woraus es besteht. Jetzt, mit unserem Balken, wir uns für eine X- und eine Y-Achse entscheiden. Hier sehen wir also, dass die X-Achse unser Status sein wird, weil wir sehen dass hier alles nach Status angezeigt wird. Und dann wird unsere Y-Achse einfach nur eine Zählung davon sein, jetzt sehen wir sie wieder hier, die Berechnung ist nichts, was uns etwas anderes als die Zählung geben wird. Aber in diesem Balkendiagramm können wir auch einige andere Dinge ändern. Zum Beispiel können wir weitermachen und unsere Beschriftungen ändern, wie wir es bereits zuvor besprochen haben. Wir können hier auch die Reihenfolge ändern , in der sie angezeigt werden. Eine davon zeigt nur eine laufende Summe der Daten an, sodass Sie hier sehen können, wie sich das ändert. Und dann können wir auch leere Werte in unserer Tabelle anzeigen. Wir sind ziemlich organisiert. Wir haben keine leeren Werte, also erscheint hier nichts. Wenn wir also weitermachen und eine Benchmark-Linie hinzufügen wollen, sehen Sie das genau hier, sagen wir, unsere Benchmark-Linie wird sechs sein, dann lassen wir sie erscheinen und wir können die Farbe gleich hier ändern. Zum Beispiel wollen wir vielleicht, unsere Benchmark-Linie bei sechs liegt, sie rot einfärben, und wir wollen, dass sechs Projekte diese Linie nicht erreichen, und wenn ja, dann bedeutet das, dass etwas so schnell wie möglich angegangen werden muss, so etwas in der Art. Schließlich haben wir hier unten unsere Gruppen und wählen aus, welche Spalten ihnen angezeigt werden sollen Lassen Sie uns nun weitermachen und von hier aus ein weiteres Diagramm hinzufügen , das wir konfigurieren können. Da wir für diesen Fall keine Daten haben, die tatsächlich in unseren Linienbereich oder unsere Blase passen, machen wir weiter und erstellen eine Spalte. Bei unserer Spalte handelt es sich im Grunde nur um unsere Balkendiagramme, die zur Seite gedreht wurden In diesem Fall wird unsere X-Achse also immer noch diese Statusmarkierung haben Es wird immer noch das sein, woran wir messen werden. Aber eigentlich sollte es hier in den Einstellungen umgedreht werden , aber das ist kein Problem Wir könnten weitermachen und trotzdem damit arbeiten. hier also, anstatt nach Status zu suchen, Lassen Sie uns hier also, anstatt nach Status zu suchen, weitermachen und nach Priorität suchen. Im Moment sehen wir also, dass wir eine zusätzliche Spalte hinzugefügt weil wir vier Prioritätsbezeichnungen haben anstatt der drei, die innerhalb des Status existieren. Da wir dies als Priorität festgelegt haben, Nächstes natürlich werden wir uns als Nächstes natürlich nur diese Anzahl ansehen, und dann können wir alle die Anpassungen vornehmen, die wir an den anderen vornehmen könnten, genauer gesagt, genau die gleichen, die wir mit unserem Balkendiagramm vornehmen könnten Damit haben wir nun drei verschiedene Diagramme erstellt, die alle drei verschiedene Aspekte der Daten in unserer Haupttabelle und unserem Projektverlauf messen , betrachten und visualisieren . Sie können hier sehen, dass es sich hier um eine Menge Visualisierungen vieler Daten mit unseren Diagrammen Und was wir in dieser Lektion gelernt haben , bildet die Grundlage für das, was wir behandeln im nächsten Abschnitt dieses Kurses besprechen werden, wenn wir unsere Dashboards In Ordnung, das war's für diese Lektion. In der nächsten Lektion werden wir diesen Abschnitt beenden und den letzten Teil unserer Ansichten behandeln , bevor wir zu diesen Dashboards übergehen 18. Dokument- und Dateigalerieansichten verwenden: Die letzten beiden Ansichten, die wir uns ansehen werden , sind unsere Dock - und Dateigalerieansichten. Zuerst haben wir unsere Dockansicht. Jetzt wird unsere Dockansicht im Wesentlichen aus einem Dock bestehen, einem Haupt-Dock, das mit unserem Board verbunden sein wird . Die Sache mit diesem Dock ist , dass, egal was wir mit diesem Dock machen, es immer in unserem Board bleiben wird. Machen Sie weiter und benennen Sie dieses Projekt in Tracker Doc um. Jetzt haben wir dieses hier, aber es wird nicht etwas sein, auf das wir von unserem Seitenpanel aus zugreifen können. Und noch etwas, das es zu beachten gilt, ist, wenn wir in eines der Dokumente gehen, die wir hier in unseren Januar-Projekten erstellt haben, wenn wir weitermachen und hier in eine neue Zeile kommen und versuchen, auf diese Seite , die wir gerade erstellt haben, zu verlinken, wenn wir hierher kommen, um Dokumente zu erwähnen, werden Sie feststellen, dass sie auch nicht erscheinen werden. Das alles nur, um zu sagen, dass ja, dieser wird ausschließlich hier in unserem Projekt-Tracker-Board gespeichert. Außerdem wird diese Ansicht genau wie ein normales Dock funktionieren , das wir hier hinzufügen würden. Es hat alle die gleiche Funktionalität. Nun, wenn wir weitermachen und das vielleicht hier in unser Board integrieren wollen das vielleicht hier in unser Board integrieren , vielleicht etwas klarer. Was wir tun können, ist , hier einfach unser Board hinzuzufügen , sodass wir unsere Board-Ansicht zusammen mit unserem Projekt-Tracker-Dokument haben. Sie können die Größe ändern, damit es so angezeigt wird, wie Sie es möchten. Aber es könnte ein bisschen einfacher sein, dieses Dock zu verwenden , weil du weitermachen und Dinge zitieren kannst , die sich in deinem Board, in deiner Haupttabelle befinden , zumindest ein bisschen einfacher wenn du dieses Widget in deinem Dock hast Aber auch hier wird dieses Dock genauso funktionieren wie jedes andere normale Dock, aber es wird sich einfach innerhalb des Boards befinden, in dem Sie die Ansicht erstellen. Lassen Sie uns weitermachen und zu unserer Dateigalerieansicht übergehen. Mit unserer Dateigalerieansicht wird diese nun das tun, was der Name andeutet. Alles, was es ist, wird im Grunde eine Galerie sein, ein Bereich, ein Teil des Speichers der Dateien, die auf deinem Board existieren Genau hier würden wir diese Dateigalerie tatsächlich nützlich machen diese Dateigalerie tatsächlich nützlich wenn wir weitermachen und zu unserer Haupttabelle zurückkehren würden. Was wir brauchen, ist, dass wir eine Dateispalte brauchen , um hier zu existieren. Genau hier haben wir unsere Dateien, also könnten wir weitermachen und sie hier als Spalte in unserem Board hinzufügen . Und jetzt würden wir weitermachen und alle relevanten Dateien für all diese Projekte oder für einige von ihnen hinzufügen alle relevanten Dateien für . Ich werde weitermachen und das tun, damit wir weitermachen und sehen können , wie diese Dateigalerie tatsächlich aussehen wird. In Ordnung, also habe ich weitergemacht und hier einige Dateien hinzugefügt. Diese ersten beiden sind nur PDF-Dateien. Sie sind Google Docs. Und das letzte hier wird ein Bild sein. Wenn Sie nun mehrere Dateien pro Projekt hinzufügen möchten , können Sie dies tun. Sie haben hier mehrere Möglichkeiten. Sie können hier einige Dokumente verlinken. Sie können einen Link hinzufügen. Sie können Ihr Google Drive, Ihre Dropbox verknüpfen oder einfach von Ihrem Computer hochladen. Lass uns weitermachen und in unsere Dateigalerie gehen. Hier haben wir alle drei Dateien, die ich hochgeladen habe. Wir werden also sehen, dass eines davon hier ein Bild ist, und diese beiden werden PDFs sein Ich habe das gemacht, um dir zu zeigen, wie beide funktionieren können. Sie können Dokumente hochladen. Sie können gut funktionieren. Hier ist nichts drin. Es steht nur kurz zur Einrichtung des Vertriebs-CRMs, aber Sie werden sehen, dass Sie auf diese klicken können. Sie können einige Kommentare hinzufügen. Sie könnten Seiten durchgehen und hier sogar einige geringfügige Änderungen vornehmen, z. B. Rotationen, und Sie könnten auch drucken und herunterladen Wenn wir jetzt hierher kommen, können wir all die Dinge, die wir hier tun können, in Bildern sehen . Es ist dasselbe. Der Grund, warum wir Bilder hier hochladen würden, ist, dass sie in unseren Ansichten hier mehrfach verwendet werden können. Jetzt können wir sie natürlich zur Aufbewahrung von Dateien verwenden, aber auch wenn wir hierher in unser nvanView kommen , können wir sehen, ob Sie sich aus der Lektion erinnern, dass wir unsere Bilder tatsächlich genau hier auf der Karte erscheinen lassen können unsere Bilder tatsächlich genau hier auf der Karte erscheinen lassen genau hier auf der Karte erscheinen Wenn wir also hierher kommen und Ihre KN Band-Karte personalisieren, können wir Titelbilder anzeigen Wenn diese Option aktiviert ist und die Titelspalte als Dateien ausgewählt ist, werden wir die Bilder sehen, die hier angezeigt werden. Jetzt sehen wir auch, wie unser Vertriebsserum im Rahmen der Neugestaltung unserer Website eingerichtet Hier gibt es auch eine Bildvorschau , denn auf jeder Seite gibt es nur eine Textzeile , sie sind ausgeschnitten Sie sind ganz oben. Aber das ist nur eine weitere Sache , die Sie im Hinterkopf behalten sollten, wenn Dateien zu Ihrer Haupttabelle hinzufügen , weil Sie an mehreren Stellen darauf zugreifen müssen . Nun, nur weil es sich hier im Grunde um einen Speicherplatz handelt, heißt das nicht, dass wir hier nicht in der Lage sind, einige Dinge zu Zunächst einmal können wir, wie jeder anderen Ansicht, dieses Board filtern Wenn wir das Board nach bestimmten Projekten filtern möchten, können wir so weitermachen, dass wir nur die Dateien sehen , die mit einigen Projekten verknüpft sind. Auch hier zum Beispiel die Dateien, die unseren Projekten mit der höchsten Priorität zugeordnet sind . Andere Dinge, die wir hier in Bezug auf die Widget-Einstellungen tun können , werden sehr einfach sein weil wir sehen können, welche Spalten angezeigt werden sollen , weil wir mehrere Spalten haben könnten , denen einige Dateien zugeordnet sind . Moment haben wir in unserem Fall nur eine, also wird uns nur diese Option angezeigt. Wie Sie jedoch auch sehen können, enthält die Dateigalerie auch Dateien, die in einigen Updates vorhanden sind. Wenn wir also hier in unsere Haupttabelle gehen und reinkommen und im Februar auf eines unserer Projekte hier klicken . Wenn wir im Rahmen dieses Updates eine Datei hochladen, erscheint diese auch in unserer Fils-Galerie Dateigalerie ist nicht nur auf das beschränkt , was wir hier in unserer Dateispalte sehen Dies war nur eine kurze Lektion, um dir vorzustellen , wie du diese Dokument- und Dateigalerieansichten verwenden kannst um deine Daten zu visualisieren und so ein spezielles Dokument zu haben , das auch nur in deinem Board existiert. 19. Grundlagen des Dashboards verstehen: Nachdem wir nun alle verschiedenen Ansichten innerhalb von Montag behandelt haben , ist es an der Zeit, die Funktion von Monday zu besprechen, mit der wir all das Wissen, das wir gewonnen haben, auf einer Seite zusammenfassen können wir gewonnen haben, auf einer Seite zusammenfassen Und das wird unsere Dashboard-Funktion sein. Wenn wir nun ein Element zu unserem Workspace hinzufügen , haben wir Boards abgedeckt, wir haben Dokumente behandelt und jetzt haben wir Dashboards Wenn wir nun ein Dashboard öffnen, wird das, was wir sehen, nicht sehr inspirierend sein Wir haben hier alles zur Verfügung. diesem Grund werde ich in dieser Lektion als Einführung in Dashboards tatsächlich auf unser Dashboard und unsere Berichterstattung eingehen . Dies war eines der grundlegenden Elemente, die bei der Erstellung unseres Workspace erstellt wurden Das war hier, und das wurde automatisch ausgefüllt und mit dem Board verbunden , das wir zuerst hatten. Jetzt sehen wir, dass wir Boards mit diesem Dashboard verbinden können Nun, das ist der Anfang der Möglichkeit, eine bestimmte Menge an Informationen zu visualisieren Wenn wir weitermachen und das abwählen, dann werden Sie sehen , dass alles , was wir hier vor uns haben , was wir hier vor uns haben, nicht automatisch mit irgendwelchen Informationen gefüllt werden kann Lassen Sie uns weitermachen und dies unser Projekt-Tracker-Board auswählen dies unser Projekt-Tracker-Board , da dies unser Haupt-Board ist , mit dem wir gearbeitet haben Und jetzt bekommen wir eine ganze Menge verschiedener Informationen zu sehen . Einige von ihnen werden sehr nützlich sein. Andere, vielleicht nicht so sehr. Das Erste, was wir hier sehen, ist, dass jedes einzelne Stück, jedes einzelne kleine Rechteck, das wir sehen, entweder eines davon hier oben ist oder eines dieser größeren vier Rechtecke, alles Widgets sind. Nun, Widgets sind etwas, das ich mehrfach wiederholt habe, insbesondere beim Durchgehen der verschiedenen Ansichten , die wir haben. Denn wenn wir zurück zu unserem Board gehen, wir anhand einiger unserer Ansichten sehen , die wir durchgegangen sind. Wenn wir zu den Einstellungen kämen, würdest du sehen, dass diese Widget-Einstellungen genannt werden. Und das liegt daran, dass das alles Widgets sind, genau hier, unser Gant, es ist in einem Widget Wenn wir in unsere Charts gehen und sie hier bearbeiten, sehen wir, dass es sich um Widget-Einstellungen handelt Jede einzelne unserer Ansichten hier kann also in ein Widget umgewandelt werden. Deshalb bestehen unsere Dashboards aus diesen Widgets, Deshalb bestehen unsere Dashboards aus weil sie alle nur unterschiedliche Möglichkeiten bieten, Daten zu visualisieren Gehen wir nun hierher und fügen etwas hinzu. Im letzten Abschnitt des Kurses, als wir uns die Ansichten angesehen haben, haben wir gesehen, wie wir unsere Diagramm-Widgets erstellen können Hier handelt es sich um ein grundlegendes. Wenn wir hier ein weiteres Widget hinzufügen, haben wir unsere Gant-Ansicht , mit der wir wieder gearbeitet haben Aber es gibt hier einige Widgets , mit denen wir nicht vertraut sind, und das sind unsere Zahlen und unser Akku genau hier. Lassen Sie uns also weitermachen und hier nach oben scrollen. Und wir können sehen, dass wir hier einige Zahlen haben. Und das werden natürlich unser Zahlen-Widget sein. Gehen wir also weiter und gehen wir zu unseren Einstellungen. Und wir sehen hier , dass wir einige Optionen haben. Wir können entscheiden, was wir innerhalb von nein, es gibt einen Grund, warum diese klein sind, weil sie ziemlich einfach sind. Genau hier sehen wir, dass die Beschreibung dazu dient , einen schnellen Überblick über alle Zahlenspalten zu erhalten. Wenn wir das hier hinzufügen, sehen wir, dass das Widget genau hier erscheint. Da sie uns nur eine Zahl zeigen, müssen wir sie in unserem Dashboard nicht groß machen, da es sich um sehr komprimierte Informationen handelt. Nun, eine Sache, die wir beachten sollten, wenn wir hier sind , wir sehen, dass all diese bei der Zahl 12 hängen bleiben. Nun, dafür gibt es einen Grund. Und das liegt daran, dass diese Zahlen-Widgets mit Zahlenspalten funktionieren werden. heißt, ihr Hauptnutzen werden die Spalten in unserer Tabelle sein , die irgendeine Art von Zahlenberechnungen durchführen werden . Einige Zahlen, die dort existieren , werden genommen und berechnet oder einfach von unserem Zahlen-Widget gezählt. Jetzt sehen wir, dass hier alles 12 ist , denn wenn wir in unseren Projekt-Tracker zurückkehren , sehen wir, dass es 12 verschiedene Projekte gibt. Wir haben hier drei Projekte, sechs und dann drei hier, also insgesamt 12 verschiedene Projekte. Weil es in keiner unserer angegebenen Spalten Zahlen gibt , um irgendeine Art von Berechnung durchführen zu können . Was es hier macht, ist einfach die Gesamtzahl der Projekte zu zählen, die Gesamtzahl der Elemente in unserer Haupttabelle. Um diese nummerierten Widgets tatsächlich in Aktion zu sehen , werde ich ein neues Board für uns erstellen ein neues Board für uns damit wir tatsächlich einige Berechnungen durchführen können. Was ich hier gemacht habe, ist, dass ich hier gerade ein neues Board erstellt das die Stunden jedes Mitarbeiters in einem bestimmten Team verfolgen wird. Jetzt können wir zu unseren Dashboard-Berichten zurückkehren und zu unseren verbundenen Boards zurückkehren und uns in einem neuen Board verbinden. Also können wir weitermachen und das machen. Und jetzt haben wir hier einige aktualisierte Statistiken. Aber auch hier zeigen sie uns nur die Gesamtzahl, und das ist nicht das, was ich tun möchte. Machen wir also weiter und gehen wir hier auf unsere Aufgaben und ändern wir das ein wenig. Also, genau hier möchte ich nur den neuen Vorstand auswählen, den wir haben, und was ich hier sehen möchte, ist, dass ich mir die durchschnittlichen Arbeitsstunden der einzelnen Abteilungen ansehen möchte . Um das zu tun, möchte ich hier in unsere Gruppen kommen und nur eine Gruppe auswählen. Wir haben Marketing genau hier. Und was ich jetzt tun möchte, ist , hierher zu kommen und es anzupassen. Und im Moment zählt es die Gesamtmenge der Artikel in unserem Marketing-Tab. Da sind also drei Artikel, aber ich möchte nicht, dass das passiert. Ich möchte, dass eine Protokollspalte für den Durchschnitt der Stunden erstellt wird. Als Erstes müssen wir hier also einen Durchschnitt auswählen, damit es nicht nur um eine Zählung oder eine Summe geht. Was wir tun müssen, ist in unsere Zahlenspalten zu kommen. Und anstatt einfach nur zählen zu müssen, wollen wir zu den Spalten kommen. Und jetzt haben wir eins nach dem anderen und sehen, dass unser Stundenprotokoll ausgewählt ist, und das hier wird tatsächlich der Durchschnitt der Arbeitsstunden für unser Marketingteam sein . Was wir jetzt tun können, ist, dass wir zuerst hierher kommen und das in Marketing-Team-Stunden umbenennen können. Und was wir auch tun können, ist schnell einfach herzukommen. Und was wir auch tun können, ist weitermachen und das Ganze hinter uns lassen. Und um die Stunden für all unsere Teams zu zeigen, lassen Sie uns diese loswerden und eine Strategie anwenden, von der ich Ihnen schon einmal erzählt habe und eine Strategie anwenden, von der ich Ihnen schon einmal erzählt habe die uns das Leben ein bisschen erleichtert. Mach einfach weiter und dupliziere das. Wenn wir nun in unsere Einstellungen gehen und die durchschnittlichen Stunden für unsere anderen Teams anzeigen möchten , könnten wir das jetzt von Marketing aus ändern und jetzt Vertrieb auswählen. Jetzt haben wir hier also dass alle anderen Einstellungen vorausgefüllt sind. Jetzt haben wir also die Öffnungszeiten unseres Verkaufsteams. Und wir können das hier noch einmal machen. Wir können das löschen und ich mache weiter und erstelle zwei Duplikate. Für die beiden verbleibenden Teams , die wir auswechseln werden. Also haben wir das und das. Wir können hier die Einstellungen direkt in unsere Gruppen eingeben. Und wir könnten weitermachen und unsere nächste auswählen, aber wir konnten tatsächlich sehen, dass ich hier einen Fehler gemacht habe, weil ich beide ausgewählt hatte. Jetzt braucht es also einen Durchschnitt aus beiden. Also lass uns weitermachen und das beheben. Lassen Sie uns weitermachen und diesen nur als Verkaufsargument anbieten. Jetzt können wir wieder zu diesem Thema zurückkehren und das hier ändern, sodass wir nicht mehr beide haben , sondern nur noch Betriebszeiten haben, und dann können wir das auf Betriebszeiten umstellen. Und dann, zu guter Letzt, können wir das hier für unseren letzten Teil mit den Stunden unseres Produktteams tun. Damit können wir jetzt deutlich sehen, wer gut abschneidet. Unser Marketingteam hat nur 2,6 Stunden Zeit, und wir haben unser Betriebsteam das sich an die Arbeit Sie haben einen Durchschnitt von acht Stunden. Schauen wir uns nun unser letztes Widget an , das wir noch behandeln müssen, nämlich unsere Batterie. Unsere Batterie, die wir hier sehen, wird also einfach am besten genutzt, wenn Sie sie auf diesen Status eingestellt haben, denn unser Status wird etwas sein bei dem wir zu 100% fertig sein wollen. Wenn wir weitermachen und das ändern, gehen wir in die Einstellungen und wählen so etwas wie unsere Priorität aus , was hier einfach keinen Sinn ergibt. Grund haben wir dies auch als unsere Statusspalten bezeichnet, da unsere Batterie eigentlich nur für die Verwendung mit unserer Statusspalte bestimmt ist. Sie können auch sehen, dass Sie andere Möglichkeiten zur Anpassung haben . Aber in den meisten Fällen haben wir alles, was wir brauchen, einfach indem wir das Widget unserer Batterie hinzufügen. Als Nächstes müssen wir hier beachten, was die tatsächliche Verwendung all dieser Informationen zur Erstellung unserer Dashboards angeht, die Platzierung und die Größenänderung Sobald wir also alle Möglichkeiten kennen , die wir mit unseren Widgets machen könnten, dann geht es nur darum, alles logisch zu platzieren Was wir tun können, ist, dass wir kommen und uns diese kleinen sechs Punkte hier schnappen können, und wir können alles verschieben. Wir können Dinge an verschiedenen Orten platzieren und wirklich alles so platzieren , dass es für uns Sinn macht. Und wieder können wir nicht nur durch Ziehen, sondern auch die Größe von allem auf viele verschiedene Arten Deine Freiheit hier und die Möglichkeit , Dinge so zu gestalten, wie du sie willst, ist ziemlich groß Nun, das wird es für diese Lektion sein. Dies war unsere Einführung in unsere Dashboards, wie wir sie verwenden können Jetzt, in der nächsten Lektion, werden wir tatsächlich bei Null anfangen Hier können wir tatsächlich ein Dashboard erstellen , das speziell auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist, indem wir alles verwenden , was wir bis jetzt besprochen haben . 20. Erstellen eines einfachen Performance-Dashboards: Okay, jetzt, wo wir etwas über Dashboards gelernt haben, ist es an der Zeit, eines zu erstellen, und genau das habe ich hier für uns getan Wie Sie sehen können, haben wir viele verschiedene Widgets und Ansichten integriert verschiedene Widgets und , die wir bis jetzt besprochen haben Aber wir können hier auch einige Neuzugänge sehen. Das liegt daran, dass alles, womit wir bisher gearbeitet haben , nicht die einzigen Dinge ist , auf die wir Zugriff haben wenn wir innerhalb von Widget hinzufügen hierher kommen, wir sehen, dass es auch mehr Widgets gibt. Wenn wir das auswählen, sehen wir, dass uns all diese Optionen zur Verfügung stehen, mit denen wir weitermachen und unser Dashboard erstellen können. Nun, genau das habe ich für dieses Dashboard getan, das ich hier erstellt habe. Eines, das wir hier in dieser Lektion gemeinsam von Grund auf neu erstellen werden. Lassen Sie uns also weitermachen und diese Ansicht genau hier duplizieren, dieses Dashboard. Und fangen wir an, alles loszuwerden, damit wir es von Grund auf neu erstellen können. Eine Sache, die ich hier belassen werde , ist die oberste Reihe, denn in der letzten Lektion haben wir besprochen, wie wir diese hier machen können. Aber für den Rest werde ich weitermachen und sie alle loswerden, und dann komme ich zurück. Nun, da wir eine klare Leinwand haben, mit der wir arbeiten können, können wir hier anfangen, Widgets hinzuzufügen. Was ich jetzt tun möchte, ist, dass ich zuerst zu unserem Bereich „Weitere Widgets“ komme , weil ich damit beginnen möchte , einige dieser zusätzlichen Widgets zu verwenden , die uns nicht ohne weiteres zur Verfügung stehen. In Ordnung, lassen Sie uns jetzt weitermachen und mit dem Bauen beginnen. Also, für den ersten Schritt möchte ich hier in unseren Bereich „Weitere Widgets“ kommen hier in unseren Bereich „Weitere Widgets“ Das Erste, was ich heraussuchen möchte, ist eine, die sehr einfach sein wird , aber auch sehr nützlich sein wird. Und das wird unsere Kalenderansicht genau hier sein. Die Kalenderansicht wird also großartig sein, weil wir hier so viele Informationen auf einen Blick sehen können. Aber was ich hier tun möchte, ist, dass ich weitermachen und unser Etikett hier loswerden möchte , weil das nur sehr wertvollen Platz beanspruchen wird hier in unserem Dashboard nur sehr wertvollen Platz beanspruchen wird. Ich komme hierher und gehe zu zusätzlichen Einstellungen und deaktiviere die Option Farblegende anzeigen Wenn ich jetzt einfach weitermache und das Spiel beende, ist die Farblegende verschwunden, und ich kann sie etwas kompakter gestalten Nehmen wir an, die Größe hier ist gut. Also, jetzt kann ich weitermachen und wir können hier sogar in den Februar gehen , um etwas zu sehen , das etwas fülliger ist. Jetzt kann ich eine Menge Informationen sehen, weil wir unseren aktuellen Tag sehen können und auch, was bevorsteht. In der nächsten Woche, innerhalb des nächsten Monats oder zu einem beliebigen Zeitpunkt danach diene ich nur als netter kleiner Überblick , um alles auf einen Blick zu sehen. Nach der Hinzufügung dieses Kalenders wollen wir auch einen supereinfachen Kalender einrichten, einen, bei dem wir keine Änderungen vornehmen müssen, und das wird unser Akku-Widget genau hier sein, und wir können die Größe ändern Als Nächstes könnten wir weitermachen und unser Diagramm-Widget hinzufügen. Lassen Sie uns also weitermachen und dieses hier einfügen. Wir wollen zuerst Größe ändern, weil wir es genau hier platzieren wollen, und jetzt ist es an der Zeit, uns damit zu befassen Fangen wir hier also mit unseren Einstellungen an. Und der Diagrammtyp ist in Ordnung. Ich möchte das nun einem Balkendiagramm belassen. unsere X-Achse angeht, Was unsere X-Achse angeht, müssen wir nicht alles auf einmal auswählen, sondern ich werde hier bis einer nach dem anderen herkommen, sodass ich tatsächlich in die Spalten meines Projekt-Trackers gelangen kann , mit denen ich arbeiten möchte. Jetzt, wo ich es ausgewählt habe, können wir hier alles so sehen, wie ich es möchte, außer dass wir viele Dinge sehen, die hier nicht erscheinen sollen. Und all das kommt von unserem anderen Board, das wir eingerichtet haben, unserem Mitarbeiterboard, wie Sie hier sehen können. Also, was ich hier eigentlich tun möchte , ist, dass ich zu den Boards herunterkommen und sicherstellen möchte, dass der Mitarbeiter-Vorstand nicht ausgewählt ist. Also habe ich hier nur die Projekte von meinem Mainboard in unserem Projekt-Tracker. Nein, das ist alles, was ich hier sichtbar machen wollte. Ich muss nichts anderes ändern. Ich muss mich nicht mit Anpassen oder der Y-Achse befassen, denn das ist alles. Was ich damit machen möchte, ist, den Titel von zu ändern. Ich möchte hier von den Diagrammen zum eigentlichen benutzerdefinierten Titel und zum Projekt nach Priorität übergehen . Okay, also jetzt, wenn wir hier rauskommen, unsere zweite Reihe fertig. Wir haben unsere ersten drei Widgets hier. Was ich tun werde, um dem in meinem Arbeitsbereich ein bisschen mehr Bedeutung zu verleihen , ist, dass ich das ein bisschen nach unten ziehen möchte , damit auch alles hier ein bisschen gestaffelter erscheint , sodass nicht alles einfach in Zeilen wie diese Hier sorgt es für ein bisschen mehr visuelle Trennung und es macht es ein bisschen einfacher, die Dinge zu Das nächste Widget , mit dem wir tatsächlich arbeiten werden, wird also eine Beta sein Also dieses Widget hier, sie werden es hier als Beta hinzufügen, weil ich davon ausgehe, dass sie hier einige Tests als Widget durchführen wollen , bevor sie tatsächlich in eine der Hauptansichten implementiert werden . Das hier wird also unsere Listenansicht sein. Nun, unsere Listenansicht wird ähnlich wie unsere Boards funktionieren, außer dass sie etwas kompakter sein wird, was die Informationen angeht , die sie uns gibt, oder? Unsere Listen, alles , was wir hier haben in einer Art von Liste, die einer Google-Tabelle ähnelt, und sie sind nicht in Gruppen aufgeteilt , wie wir es auf unserer Tabelle haben. Der Grund, warum ich diese Listenansicht verwenden möchte, ist , dass ich hier eine Ansicht erstellen möchte , die uns nur unsere festgefahrenen Projekte zeigt. Also, genau hier möchte ich in unsere Filter gehen. Also werde ich hierher kommen und ich werde in die Einstellungen kommen. Nun, der erste Schritt wird darin bestehen, hier oben in unseren Filter zu kommen. Was wir tun wollen, ist, dass wir dieses Board nur nach den Elementen filtern wollen, die dieses festsitzende Tag haben. Also kommen wir hierher in unseren Projekt-Tracker , um jetzt diesen STUC-Status zu bekommen wir das auswählen, sehen wir, dass es vier verschiedene Projekte aus unserem Projekt-Tracker herauszieht vier verschiedene Projekte aus unserem Projekt-Tracker Wir sehen, wie unsere Wissensdatenbank hier und drei weitere Projekte hier unten überarbeitet und drei weitere Projekte hier unten Was ich jetzt tun möchte, ist, dass ich nur unsere STUC-Projekte haben möchte. Ich möchte nicht, dass Dinge von unserem Mitarbeitervorstand hier anwesend sind. Normalerweise kommst du also hierher zu Foren und deaktivierst das Häkchen in der Mitarbeiterübersicht. Nachdem wir das Häkchen in unserer Mitarbeiterübersicht entfernt haben, stellen wir fest, dass alle Elemente der Mitarbeiterübersicht entfernt wurden und wir nur noch die vier Elemente aus unserem Projekt-Tracker haben, wie wir Aber eines solltest du hier beachten: Das ist eigentlich nicht immer der Fall, hauptsächlich, weil dieses Widget so ist. Ich bin hier auf das Problem gestoßen, dass das Abwählen eines meiner Boards nicht alle Elemente in dass das Abwählen eines meiner Boards nicht der Liste für dich entfernt Eine Möglichkeit, dies zu umgehen, ist, wenn Sie hier zu Filtern kommen und innerhalb Ihrer erweiterten Filter bleiben, können Sie das Ganze in Ihr Mitarbeiterboard herunterfiltern in Ihr Mitarbeiterboard herunterfiltern Lassen Sie uns also weitermachen und das wieder hierher bringen. Sie könnten zum Mitarbeiterboard kommen und es dort haben, wo die Namensspalte steht, und dann könnten Sie hier einfach eine beliebige Reihe von zufälligen Buchstaben eingeben . Wir könnten also weitermachen und einfach XYZ eingeben. Wir wissen mit Sicherheit, dass keiner der Namen XYZ in dieser Reihenfolge enthält Sie können hier also sehen, dass sie alle entfernt wurden. Von hier. Genau so haben wir jetzt eine nach unten gefilterte Ansicht. Nun, da ich nur zu festgefahrenen Projekten gehe und ich weiß, dass sie alle aus demselben Board stammen , möchte ich auch diese zusätzlichen Spalten ausblenden. Mir ist das Board also egal, und in diesem Fall ist mir die Gruppe egal, mir die Gruppe egal weil sie mir den Monat hier gibt. Also kann ich weitermachen und all die loswerden, und jetzt können wir es viel kleiner machen, damit es, sagen wir, genau hier unter unsere Batterie passt . Okay, jetzt passt unser Dashboard hier ganz gut zusammen. Lass uns weitermachen und zurück in unser Widget-Center hier drüben kommen , um noch mehr hinzuzufügen. Nun, der nächste , den ich machen möchte , wird ziemlich einfach sein. Wir werden weitermachen und hier nach unten zum Widget Ich wurde erwähnt scrollen . Dieses hier gibt dir also nur ein Widget, mit dem es dich benachrichtigt, wenn du erwähnt wurdest. Also können wir weitermachen und diese direkt nebeneinander sitzen lassen. Der Nutzen des von mir genannten liegt auf der Hand. Wenn du etwas erwähnst, wird es genau hier erscheinen. Das ist so etwas wie ein einfaches, das du haben willst. Okay, jetzt lass uns weitermachen und weitermachen. Was wir jetzt tun können, was ich hinzufügen möchte, ist eine unserer grundlegenden Überlegungen hier, nämlich unsere Gap-Ansicht. Mit unserer Spielansicht hier möchte ich nicht einmal wirklich drastische Änderungen vornehmen Standardeinstellung wird bereits etwas sein , das für mich nützlich sein wird Also alles, was ich hier wirklich tun möchte, ist nur eine kleine Änderung vorzunehmen Ich werde hierher zu den Einstellungen kommen. Ich möchte, dass unser Label B beim Namen steht, also werde ich in einer Ansicht, genau hier, all die verschiedenen Projekte und Unterelemente hier mit ihrem Namen und den anderen Dingen, von denen sie umgeben sind, sehen können die verschiedenen Projekte und Unterelemente hier mit ihrem Namen und den anderen Dingen, von ihrem Namen und den anderen Dingen denen sie umgeben sind, also was ich hier tun kann, ist dieses ein wenig zu erweitern. Wir können das nach unten ziehen und es in seiner Breite etwas schmaler machen . Und wieder können wir hier zum Autofit kommen, alles sehen können Jetzt verschiebe ich das einfach und wir können unsere letzten beiden Widgets hinzufügen Also noch einmal, wir kommen wieder zu unseren weiteren Widgets, und Sie können sehen, dass es einige von denen gibt , die wir besprochen haben, aber auch viele, die , wieder, ziemlich geradlinig sein werden. Zum Beispiel haben wir unser Messgerät genau hier, und unser Messgerät wird genauso funktionieren wie unsere Batterie. Es ist nur ein bisschen anders visualisiert. Also, der, den ich hier hinzufügen möchte, wird zuerst unser Update-Feed-Posteingang sein Also hier, dieser wird uns nur eine Aufschlüsselung dessen geben was in unserem Update-Feed in unserem Posteingang vorhanden ist. Also, genau hier muss es noch geladen werden, aber sobald es soweit ist, wird es uns unsere neueste Nachricht geben. Und im Moment haben wir nur eine drin, also wird es einfach sein, eine Vorschau davon zu sehen. Jetzt bleibt uns also ein weiteres Widget übrig, das wir unserem Dashboard hinzufügen können. Wie Sie sehen können, ist meine obere Leiste genau hier, unsere Werkzeugleiste ist klasse. Wenn Sie hier jemals auf dieses Problem stoßen, ist es eine sehr einfache Lösung, und es ist eine, die ziemlich häufig vorkommt. Alles was Sie tun müssen, ist Ihre Seite neu zu laden. In meinem Fall halte ich einfach Command R gedrückt, und jetzt, nach nur einem Moment, sollte es neu Und dann sollten wir auch meinen Posteingang sehen können, das Posteingabe-Widget sollte weitermachen und tatsächlich die richtigen Informationen eintragen So sehen wir einfach, dass unser Update-Feed gestartet und geladen wurde, und wir können unser letztes Widget hinzufügen . Nun, dieses hier hat äußerlich keinen großen Nutzen , sich mit allem zu verbinden, was wir bis jetzt am Montag gemacht haben , aber es ist einfach nett, es zu haben, und das wird in aber es ist einfach nett, es zu haben, unserem Motivationsbereich unseres Widget-Centers stehen , und das ist unser Zitat des Tages Zitat des Tages ist ganz einfach und kann hier einfach automatisch ausgefüllt werden. Und jetzt sehen wir, dass es einfach genau hier steht. Wenn wir einige Anpassungen vornehmen möchten, können wir hier in die Einstellungen gehen und ändern, wie die Textfarbe und der Hintergrund angezeigt werden, oder Sie können sie einfach auf Automatisch einstellen Jetzt haben wir einfach so unser gesamtes Dashboard erstellt Nun, hier in meiner Gant-Ansicht, ich normalerweise gerne weiter und mache ich normalerweise gerne weiter und reduziere das, nur weil wir die Bezeichnungen der Namen hinzugefügt und sie immer automatisch angepasst nur um schnell alles sehen zu können , was passieren wird Im Grunde genommen haben Sie es da. Wir haben unser gesamtes Board mit vielen Widgets erstellt , auf die wir hier in unserem Widget-Center zugreifen konnten . Wir haben viele der Dinge, die wir bisher bei der Erstellung dieses Dashboards gelernt haben, in die Tat umgesetzt . Es ist also genauso einfach für Sie, das, was Sie in Ihrem Mainboard haben, selbst zu nutzen. Bevor wir weitermachen und uns abmelden, möchte ich eure Aufmerksamkeit noch einmal darauf lenken , weil wir sehen, dass unsere Filter nicht in unsere Liste Beta passen. Nun, das könnte einen von zwei Gründen haben. Auch dies ist in der Beta-Phase, aber zweitens sollten Sie immer dann, wenn Sie Filter auf eine Ansicht oder ein Widget anwenden, darauf achten, dass Sie hier auf Speichern klicken. Ich habe wahrscheinlich vergessen, das zu tun. Ordnung, damit ist diese Lektion zu Ende und wir sehen uns in der nächsten 21. Den Reiter "Meine Arbeit" beherrschen: Da wir nun verschiedene Möglichkeiten besprochen haben, wie wir unsere Daten visualisieren können, denke ich, dass es jetzt an der Zeit ist, dass wir unseren Tab „Meine Arbeit“ durchgehen. Jetzt wird unser Tab „Meine Arbeit“ zu den grundlegenden Dingen gehören , auf die wir ab Montag zugreifen können Montag zugreifen können Er befindet sich direkt unter unserem Home-Tab in unserer Seitenleiste hier. Und der Hauptnutzen besteht im Wesentlichen darin, all die verschiedenen Elemente in Ihrem Arbeitsbereich zu sehen , die zugewiesen wurden Du kannst hier sehen, wie ich es eingerichtet habe Wir sehen einige Dinge , die mir nicht zugewiesen sind. Das liegt daran, dass wir hier die Einstellungen ändern können hier die Einstellungen ändern im Grunde alles, was wir wollen, in jeder beliebigen Ansicht anzeigen können. Sie sehen also gerade, dass dies in einer Datumsansicht ist. So wie es gruppiert ist, sehen wir unsere vergangenen Termine heute, diese Woche, nächste Woche und alle Artikel, deren Fälligkeitsdatum später als nächste Woche liegt. Dies ist ein großartiger kleiner Checkpoint an dem Sie schnell nachschauen können, damit Sie alles sehen können , was Ihren Tag oder Ihre Woche oder jede Zeit danach umgibt Ihren Tag oder Ihre Woche oder jede Zeit danach Aber wir können hier auf die rechte Seite unseres Bildschirms gehen hier auf die rechte Seite unseres Bildschirms und diese Änderungen vornehmen Also genau hier ist es eine Datumsansicht. Wir könnten es hier in unsere Statusansicht ändern. Wir können auch Priorität einräumen. Nun, eine gute Sache an diesem MyWTAB ist, dass es in der Lage ist, viele verschiedene Boards zu konsolidieren Anstatt also nur eines unserer Boards zu sehen, können wir uns in allen miteinander verbinden und dann sehen, wie verschiedene Aufgaben miteinander interagieren werden Wenn wir weitermachen und sie nach Boards trennen wollen, haben wir dafür auch eine eigene Ansicht. Nun, hier sehen wir, dass alles in einem ist , weil ich hier nur ein Board angeschlossen habe. Nun, ich denke, der beste Weg, My Wordab tatsächlich zu nutzen , besteht darin, es in dieser Datumsansicht beizubehalten, und wir können in unseren benutzerdefinierten Einstellungen hierher kommen, und wir haben ein paar verschiedene Dinge , mit denen wir herumspielen können Das Erste wird unser P-Tag sein. Was das sein wird, wird normalerweise nur von dir selbst eingegeben. Dann würde es weitermachen und nach unten filtern und dir nur Dinge zeigen , die dir zugewiesen sind, dir nur die Elemente zeigen. Nun, für die Boards, die wir hier erstellt haben, werden diese drei verschiedenen Unterscheidungen für uns nicht wichtig sein , weil wir hier drei verschiedene Optionen haben Bei der ersten Aufgabe handelt es sich um Aufgaben, die einzelnen Mitgliedern zugewiesen werden einzelnen Mitgliedern zugewiesen In unserem Fall werden das also genau die sein, die wir hier haben, weil ich die einzige Person bin, die ihnen zugewiesen ist, es wird sie alle zeigen. Aber wenn Sie einer dieser Personen mehr als eine Person zugewiesen haben , dann kommen diese Einstellungen ins Spiel, indem sie Einstellungen ins Spiel Sie direkt hier in Ihrem Mein Wortab Als Nächstes haben wir hier weitere vertrautere anpassbare Einstellungen. Wir haben unser Board, also können wir wählen, welche Boards hier sichtbar sein sollen. Wir haben hier unsere Statusspalte. Also genau hier, in unserem MyWorkTab, gibt es drei verschiedene Spalten , die immer erscheinen werden Sie haben eine Statusspalte, eine Datumsspalte und eine Priorität Das werden nun die Namen dieser Spalten bleiben. Wenn Sie dies jedoch öffnen, werden Sie feststellen, dass Sie ändern können was unter dieser Statusspalte angezeigt wird. Obwohl hier die Statusspalte steht, könnte ich sie so ändern, dass die Abteilung angezeigt wird. Wenn wir jetzt weitermachen und von hier ausgehen, sehen wir, dass, obwohl es hier den Titel Status trägt, wir sehen, dass die Abteilungen erwähnt werden. Das ist also nur eine Sache , die wir hier beachten sollten. Ich werde weitermachen und es auf unseren Status zurücksetzen. Wenn Sie einen anderen haben, den Sie hier einstellen möchten, dann können Sie das tun. Bei unseren Status- und Prioritätsspalten, die sich unter unserer Datumsspalte befinden, können Sie hier also unter unserer Datumsspalte befinden, nur die Eigenschaften von Kalender- oder Datumsspalten festlegen . In unserem Fall haben wir jetzt nur Fälligkeitsdatum als Kalendereigenschaft. Dies ist also die einzige, die wir in diesem Fall anzeigen können. Wenn wir als Nächstes zur Tabelle übergehen, können wir im Grunde nur ändern wie jedes dieser Elemente angezeigt wird. Im Moment befinden sie sich in einer kompakten Ansicht. Das ist also vergleichbar mit der Liste , die wir in unserem Dashboard durchgesehen haben. Wenn wir nun diese Kontextansicht wählen, erhalten wir ein bisschen mehr Informationen zu diesen. So können wir sehen, zu welchem Board sie hier oben gehören und zu welcher Gruppe sie auch gehören. Und wenn wir rauskommen, sehen wir, dass hier nur ein bisschen mehr Platz zwischen allem ist. Schließlich haben wir die anpassbaren Einstellungen für unseren Kalender. Wenn wir nun ein Jahr in unsere Kalenderansicht wechseln, Sie feststellen, dass es verschiedene Möglichkeiten gibt , wie wir die Ansicht hier ändern können. Genau hier haben wir es als Monat. Wir könnten es in eine Woche ändern, wir könnten es in einen Tag ändern. Genau hier, wenn wir zurück in unsere Monatsansicht gehen, dann, wenn wir weitermachen und weitermachen, dann werden wir beginnen, die verschiedenen zu sehen , die genau hier erscheinen. Eine Sache, die wir tun können, genau wie in unserer Kalenderansicht in unseren Boards, ist, dass wir immer noch verschiedene Projekte per Drag-and-Drop auf verschiedene Tage ziehen können , um ihre Eigenschaft für das Fälligkeitsdatum zu ändern. Gehen wir nun unseren benutzerdefinierten Einstellungen, gehen wir in unseren Kalender und wir können nach bestimmten Dingen färben. So können wir nach unserem Spaltennamen färben. Wir können nach unserer Eigenschaft färben, und das gibt uns dann einen kleinen Schlüssel hier unten. Und dann haben wir unser Label B, und wir können auch nach anderen Spalten beschriften. Ich persönlich behalte das Label immer gerne als Namen mit dem Board , zu dem es gehört. Aber wenn du dort ein paar andere Einstellungen vornehmen willst, musst du. Hier können wir wieder vertrautere Einstellungen vornehmen. Also haben wir unsere Farblegende hier unten. Wir können weitermachen und das ausschalten. Wir haben unsere Wochenenden versteckt, aber wir können sie einblenden, um auch unseren Samstag und Sonntag sehen zu können auch unseren Samstag und Sonntag sehen Okay. Aber damit ist das unser MW-Tab. Also auch hier auf unserem Tab Meine Arbeit verwendest du diesen normalerweise, um verschiedene Aufgaben aus verschiedenen Boards anzusehen, die dir zugewiesen wurden. Und in der meisten CBD-Ansicht siehst du sie in dieser Datumsansicht. So können Sie sehen, welche verschiedenen Projekte auf Sie zukommen und was Sie vorbereiten müssen. 22. Boards richtig verbinden: In diesem Abschnitt des Kurses werden wir beginnen, uns hier mit fortgeschritteneren Anwendungsfällen unserer Kolumnen zu befassen. In diesem Kurs haben wir uns viele dieser Kolumnen angesehen , und auch viele davon hier werden sich von selbst erklären. Aber es gibt einige von ihnen, bei denen die Verwendungszwecke vielleicht nicht so klar sind, und es bedarf einiger Erklärungen , um den Nutzen zu erkennen , den sie uns bieten Und genau darum geht es in diesem Abschnitt des Kurses. Wir wollen uns diese weiterführenden diese weiterführenden Kolumnen ansehen und sie in Aktion erleben. In dieser Lektion werden wir uns auf unsere Funktion „ Boards verbinden“ konzentrieren. Mit unserer Spalte „Boards verbinden wird diese hier vor allem nützlich sein, wenn Sie mehrere Boards haben , die alle unterschiedliche, aber verwandte Informationen vermitteln. Im Moment habe ich also drei verschiedene Boards in meinem Workspace. Wir haben unseren Projekt-Tracker. Wir haben dieses Aufgabenboard erstellt, und wir haben auch unser Mitarbeiterboard. In dieser Lektion werden wir also unsere Connect-Board-Funktion und die Spalte „Connect-Boards“ in Aktion setzen Spalte „Connect-Boards“ in Aktion wobei jedes einzelne unserer Boards genau hier ist. Als Erstes habe ich hier dieses neue Board erstellt, dieses Taskboard. Und jede dieser Aufgaben bezieht sich auf ein Projekt in unserem Projekt-Tracker. Aber anstatt ganze Projekte zu sein, habe ich sie in einem separaten Board weil es sich um kleinere Aktionen handelt. Es sind nur Aufgaben. Es sind nicht die gesamten Projekte selbst. Und zusätzlich könnten Sie ein solches Setup haben , weil Sie die Dinge irgendwie getrennt sehen möchten. Du willst dein eigenes Board für Projekte, größere Dinge, und du möchtest die Dinge, die das ausmachen, getrennt davon sehen . Lass uns weitermachen und unsere Kolumne hier hinzufügen. Nun können wir sehen, dass unsere Funktion „Boards verbinden“ genau hier ist, aber wenn sie dort nicht angezeigt wird, können Sie weitermachen und sie wird in Ihrem Abschnitt mit den wichtigsten Informationen angezeigt. Lassen Sie uns also dieses Board hinzufügen und dann werden wir aufgefordert unser Board auszuwählen Wenn dir das nicht angezeigt wird , kannst du jederzeit hierher kommen, und dann kannst du in die Einstellungen gehen und dann kannst du hier zu benutzerdefinierten Connect-Boards wechseln Lass uns jetzt weitermachen und unser Board auswählen. Und ich möchte unsere Aufgaben hier mit unserem Projekt-Tracker verbinden . Also muss ich nur Project Tracker auswählen und dann können wir eine Verbindung herstellen. Jetzt, und dann können wir eine Verbindung herstellen wo wir das verbunden haben, müssen wir nur noch ein Board mit dem anderen verbinden, einfach weitermachen ein Board mit dem anderen verbinden, einfach weitermachen und hier klicken und wir können all unsere Elemente verbinden. Also, was ich hier tun werde, ist, eine Verbindung in unserem Vertriebs-CRM-Setup herzustellen, weil sich das unserem Vertriebs-CRM-Setup herzustellen, weil sich das hier auf das bezieht, und ich kann hier weitermachen und nach unten gehen, was ich mache, ist, für jeden von diesen eine auszuwählen. Wenn Sie jedoch mehrere haben, können Sie auch mehrere auswählen. Also genau hier, dieser gehört zu unserer neuen Produkteinführung. Aber wenn ich weitermachen und auch das Website-Design hinzufügen möchte, sehen wir, dass der Betrag hier genau hier aufgeführt ist. Wenn es also nur einer ist, wird nur der eine angezeigt. Und wenn es je mehr gibt, wirst du das durch den kleinen schwarzen Kreis genau dort angezeigt sehen . Mach weiter und fülle das alles und dann melde ich mich bei dir. Okay, jetzt, wo wir das alles miteinander verbunden haben, schauen wir uns die Einstellungen dieser Spalte an. So können wir sehen , welche anderen Dinge wir damit machen können. Denn im Moment existiert diese verbundene Spalte nur in diesem Forum, innerhalb unserer Aufgabe. Wir bekommen etwas zu sehen, das ich gerade erwähnt habe. Wir können mehrere Artikel mit jedem dieser Elemente verknüpfen. Wenn wir das ausschalten wollen, könnten wir das machen. In diesem Fall könnte ich es ausschalten, weil immer nur auf ein Projekt es immer nur auf ein Projekt verweist, aber das ist nicht wirklich wichtig. Aber als Nächstes willst du hier sehen, dass wir eine bidirektionale Verbindung haben. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und zu unserem Projekt-Tracker zurückkehren. Dieser Projekt-Tracker hier ist unverändert gegenüber der Zeit, als ich diese Spalte zu unserem Taskboard hinzugefügt habe. Nichts ist jetzt hier, das bedeutet, dass wir in unserem Projekt-Tracker keine Verbindungen zu unseren Aufgaben sehen Verbindungen zu unseren Aufgaben . Wenn wir das ändern wollen, wenn wir wollen, dass es von beiden Seiten betrachtet werden kann, können wir hier in unsere Einstellungen gehen und unsere bidirektionale Verbindung einschalten. Also lass uns weitermachen und das einschalten. Wir können die Spalte zu unserem anderen Board hinzufügen. Wenn wir jetzt wieder zu Project Tracker zurückkehren , sollten wir unsere neue Spalte genau hier sehen. Wir sehen das Gegenteil davon , weil wir mehrere verschiedene Aufgaben haben , die einem einzigen Projekt verknüpft sind. Wir sehen hier, zu einem einzigen Projekt verknüpft sind. Wir sehen hier, wie es mehrere Elemente in dieser Spalte gibt . Wenn wir also einmal überprüfen wollen, wie viele Aufgaben in unserer neuen Spalte hier existieren oder was da ist, dann können wir hier zu dieser kleinen Plus-Schaltfläche neben jedem der Elemente kommen , und wir könnten sie auswählen und dann hier alle verbundenen Aufgaben öffnen , die existieren. Wir sehen, dass dies die beiden sind. Aber wenn wir auch überprüfen wollen, was sonst noch in diesem Board vor sich geht, anderen Aufgaben es gibt, und wenn Sie nach unten scrollen können, Sie hier das gesamte Board sehen Aber oben sehen wir nur unsere verbundenen. Es ist also schön, an beiden Enden zu sehen, wie unser Projekt-Tracker mit unseren Aufgaben verknüpft ist. Ein weiterer Vorteil, den Sie daraus ziehen, ist, wenn Sie Aufgaben haben, denen noch nichts in Ihrem Projekt-Tracker zugewiesen , denen noch nichts in Ihrem Projekt-Tracker ist. Sie können natürlich auch hier in unsere Spalte kommen und all die Aufgaben verbinden, und all die Aufgaben verbinden die noch verbunden werden müssen. Jetzt, wo wir damit vertraut sind, wissen wir, wie Verknüpfungen funktionieren und wie es sich dabei um eine Einbahnstraße oder Einbahnstraße handeln kann. Lassen Sie uns weitermachen und hier in unseren Mitarbeitervorstand übergehen . Genau hier können wir einen weiteren Anwendungsfall dafür aufzeigen , weil wir in unserem Mitarbeiterboard hier nicht wirklich viele Informationen anzeigen. Wir protokollieren hier lediglich die Stunden jedes einzelnen unserer Mitarbeiter. Aber eine weitere Sache, die wir hier natürlich tun können : Mithilfe unserer Connecting Boards können wir die Projekte oder Aufgaben miteinander verbinden, können wir die Projekte oder Aufgaben miteinander verbinden denen jeder Mitarbeiter zugewiesen ist oder an denen er gerade arbeitet. Wenn wir also weitermachen und hier unsere Einstellungen dafür aufrufen, können wir unser Connect-Board anpassen, aber wir könnten auch mehr Boards verbinden. Im Moment sind wir nur mit unserem Projekt-Tracker verbunden, sodass wir auch unsere Aufgaben verbinden könnten. Und wenn wir diese bidirektionale Verbindung von hier aus einrichten wollen , können wir das auch tun. Aber im Moment werde ich einfach weitermachen und mich in diesem Forum verbinden. Das kann also im Grunde etwas sein, das all Ihre Mitarbeiter, all Ihre Teammitglieder selbst verfolgen können selbst verfolgen weil sie alles markieren können , woran sie gerade arbeiten. Sie als Manager, Teamleiter Gründer können weitermachen und in der Lage sein, den Überblick über alles zu behalten , den Überblick über alles , woran alle arbeiten werden, sodass Sie und alle anderen auf dem Laufenden gehalten werden. Nun, eine Sache, die ich hier beachten ist, dass ich für diese Spiegelspalte zwei Platinen mit dieser Spalte verbunden habe. Das bedeutet also, dass wir hier mehrere Arten von Datenpunkten haben werden. Wir werden uns sowohl die Projektverfolgung als auch die Aufgaben ansehen Aber wenn du die Dinge ein bisschen mehr voneinander trennen möchtest , könntest du auch immer mehrere dieser Connect-Board-Spalten hinzufügen , und dann könntest du eine für einen Projekt-Tracker und dann eine B für Aufgaben haben einen Projekt-Tracker und dann eine B für Aufgaben Und das Gleiche kann hier für deine anderen Boards gelten , denn wenn du diese als bidirektionale Verbindungen eingerichtet hast, vielleicht sogar hier, möchtest du sie auch trennen. Okay. Aber damit wird unsere Spalte „Boards verbinden“ abgedeckt. In der nächsten Lektion werden wir weitermachen und noch einen Schritt weiter gehen, werden wir weitermachen und noch einen Schritt weiter gehen denn wenn wir erst einmal diese Aufgaben miteinander verknüpft haben, was ist, wenn wir auch andere Informationen, andere Spalten miteinander verbinden möchten andere Informationen, andere Spalten miteinander verbinden , die sich auf sie beziehen? Nun, in der nächsten Lektion werden wir in unserer nächsten Kolumne genau behandeln, wie das geht. 23. Spiegelspalten richtig verwenden: In dieser Lektion bringen wir das, was wir in der letzten Lektion in unserer Spalte mit Verbindungstafeln gelernt haben , mit unserer Spiegelungsspalte auf die nächste Ebene Lassen Sie uns weitermachen und gleich loslegen. Und komm her. Und wieder unter Essentials. Wir haben diese Kolumne genau hier. Unsere Spiegelspalte wird ähnlich funktionieren wie unsere Spalte mit Verbindungsbrettern. Damit können wir bestimmte Spalten von anderen Boards in das Board spiegeln anderen Boards in das Board wo wir hier diese Spiegelspalte haben. Wir machen weiter und beginnen damit in einem Board zu verbinden. Ich möchte hier in unserem Projekt-Tracker eine Verbindung herstellen, und dann wird er mich fragen, welche Spalte ich hier spiegeln möchte . Es gibt einen Grund, warum wir diesen Spiegel nach unserer Connect-Board-Funktion behandelt haben. Denn um genau zu wissen, welche Elemente es für uns spiegeln wird, muss es erstens wissen, welchem Board sie stammen und zweitens, was das eigentliche Objekt ist , das es spiegelt Es wird also das tun, was auch immer wir hier auswählen, ob wir die Fälligkeitstermine spiegeln wollen, ob wir den Prioritätsstatus spiegeln wollen , irgendwas anderes, was im Grunde passieren wird, ist es diesen Artikel genau hier nimmt, unser Vertriebs-CRM-Setup, und dann wird es genau das widerspiegeln , was in der Spalte für eines dieser Dinge steht, oder hier. Lassen Sie uns weitermachen und zuerst unsere Priorität widerspiegeln. Wir können weitermachen und uns jetzt aus diesen herausklicken. Sie werden sehen, dass hier Konsistenz herrscht. Unser Vertriebs-CRM ist niedrig, unsere Markteinführung neuer Produkte ist hoch. Unser Vertriebs-CRM hat eine niedrige Priorität und unsere Markteinführung neuer Produkte hat einen hohen Stellenwert. Okay, das alles passt also richtig. Was passiert nun, wenn wir weitermachen und das ändern? Wenn ich unser Vertriebs-CRM auf eine kritische Priorität umstelle und zurück zur Aufgabe komme, und was wir sehen sollten, ist ein Spiegelbild dessen, und genau das sehen wir Wie wäre es nun, in beide Richtungen zu arbeiten? Spiegelt das einfach einen Projekt-Tracker in unsere Aufgabe oder kann es die Aktion, die wir hier gesetzt haben, wieder auf das Motherboard übertragen? Lass uns weitermachen und das testen. Genau hier haben wir unser Projekt zur Überprüfung der Preisstrategie, und die derzeitige Priorität ist gering. Lassen Sie uns nun weitermachen und diesen Wert auf, sagen wir, mittel ändern. Im Moment ist das hier auf mittel eingestellt. Wenn wir jetzt wieder hierher zurückkehren, haben wir hier eine Überprüfung der Preisstrategie, und wir stellen tatsächlich fest, dass die Priorität mittel umgestellt wurde. Die Antwort lautet also ja, diese Spiegelsäulen funktionieren auf beide Arten. Jetzt können wir natürlich mehrere gespiegelte Spalten haben. Immer wenn ich hier ein Board habe, auf dem ich gespiegelte Spalten erstellen möchte, werde ich dort normalerweise mehrere gespiegelte Spalten haben Also lass uns weitermachen und hier eine weitere erstellen. Und oft wirst du sogar feststellen, dass du Spalten spiegelst , die bereits in den Boards vorhanden sind , die du Ich möchte hier zum Beispiel die Spalte mit dem Fälligkeitsdatum in meinem Projekt spiegeln Weil ich das endgültige Fälligkeitsdatum dieses Projekts sowie die Fälligkeitstermine sehen möchte endgültige Fälligkeitsdatum dieses Projekts , die ich hier für die einzelnen Aufgaben , die das größere Projekt ausmachen, festlegen werde hier für die einzelnen Aufgaben . Wenn wir es also so eingerichtet haben, können wir einfach hier hingehen und es Project Dude umbenennen nur damit wir hier etwas haben, das sich vom tatsächlichen Fälligkeitsdatum dieser Aufgaben unterscheidet Genau hier haben wir das Fälligkeitsdatum unseres Projekts, und hier haben wir das Fälligkeitsdatum für den Moment, eine weitere nette Sache, eine weitere Ergänzung, die sie hier hinzufügen, ist, dass immer dann eine weitere nette Sache, , wenn eine Spalte hier mit Informationen aus einem anderen Forum verknüpft wird , und das können wir an dieser leichten grünen Linie sehen. Wir sehen also, dass unsere Spalte mit dem verbundenen Board genau hier diese kleine grüne Linie hat. Unsere erste Nahspalte hat auch diese grüne Linie in unserer zweiten. Aber unsere Spalten, die nur hier in unserem Aufgabenboard existieren, unser Fälligkeitsdatum und unsere vollständige Checkbox-Spalte, haben nichts davon. Okay, da hast du es also. Das war unsere Spiegelsäule. Das war eine schnelle und einfache Lektion, aber sie wird trotzdem sehr nützlich sein, besonders wenn man Platinen miteinander verbindet. In der nächsten Lektion werden wir nun weiterhin in der Lage sein, werden wir nun weiterhin unsere Daten auf effizientere Weise zu verbinden , indem wir unsere Abhängigkeitsspalte durchgehen . Wir sehen uns also dort. 24. Steuerung von Zeitleisten mit Abhängigkeiten: Bisher haben wir in diesem Abschnitt mit unseren Spalten für Fortgeschrittene diese verwendet, um Daten aus verschiedenen Boards miteinander in Beziehung zu Jetzt werden wir damit beginnen, Daten aus denselben Boards miteinander in Beziehung zu setzen. Lass uns weitermachen und zu unseren Kolumnen kommen. Und womit wir in dieser Lektion arbeiten werden , ist unsere Abhängigkeit. Die Art und Weise, wie unsere Abhängigkeiten funktionieren , besteht darin, dass wir verschiedene Elemente, verschiedene Projekte innerhalb desselben Boards miteinander verknüpfen . Sobald wir diese gemacht haben, werden sie protokolliert. Das wäre nun der Fall, wenn wir weitermachen und sie in einem strikten Abhängigkeitsmodus haben würden. Und sobald diese gesperrt sind , das heißt, wann immer wir das Fälligkeitsdatum für einen von ihnen ändern, wird alles andere bis das heißt, wann immer wir das Fälligkeitsdatum für einen von ihnen ändern , zum gleichen Zeitpunkt entsprechend geändert . können Sie dies jedoch im Wesentlichen Mit dieser Grafik können Sie dies jedoch im Wesentlichen in Aktion sehen. Wenn wir uns also in einer Gant - oder Kalenderansicht und mehrere Elemente haben, mehrere Projekte, die voneinander abhängig sind, was passiert, wenn wir eines um ein paar Tage verschieben, dann wird alles mit verschoben Wenn wir nun unseren flexiblen Abhängigkeitsmodus haben, bedeutet das, dass wir im Grunde jedes Element eigenständig verschieben können . Sobald sich dieses Element jedoch mit einem anderen Element überschneidet , von dem es abhängig ist, beginnt es, die gesamte Zeitleiste zu verschieben Ich verschiebe die gesamte Abhängigkeit. Jetzt haben wir endlich unseren Abhängigkeitsmodus ohne Aktion. Nun, dieses hier wird unseren Connect-Boards am ähnlichsten sein , bei denen die Verbindung nicht unbedingt etwas anderes bewirkt hat, als uns mitzuteilen, dass nicht unbedingt etwas anderes bewirkt hat, als uns mitzuteilen dieses Element von einem Board mit diesem Element von einem anderen Board verbunden ist . Das ist also genau das, was mit unserem Abhängigkeitsmodus ohne Aktion passiert . Aber anstatt verschiedene Elemente aus verschiedenen Foren zu verlinken , wird es darum gehen, verschiedene Elemente aus derselben Pinnwand zu verlinken , nur damit du weißt, dass, hey, das hängt damit zusammen, falls das wichtig ist. Nein, lass uns weitermachen und hier mit einer strikten Abhängigkeit beginnen . Nun, unsere Spalte für unsere Artikelabhängigkeiten wird unser Fälligkeitsdatum sein, da sich diese Abhängigkeiten , wie Sie sehen können und über die wir gesprochen haben, auf das Datum beziehen werden. Nun, wenn wir nichts unternommen haben, spielt das keine Rolle, denn die Termine werden sich nicht ändern , sobald Sie einen Artikel verschieben. Nun, da wir es in unserem strikten Abhängigkeitsmodus haben unserem strikten Abhängigkeitsmodus , wird das natürlich wichtig sein. Also werde ich weitermachen und unser Fälligkeitsdatum für unsere Kolumne für diese Abhängigkeit auswählen . Ordnung, lassen Sie uns jetzt weitermachen und hier tatsächlich eine Abhängigkeit herstellen Also werden wir mit unserer neuen Produkteinführung arbeiten, und was ich tun möchte, ist, dass ich es hier mit unserer Überprüfung der Preisstrategie verknüpfen möchte Also werde ich hier die Preise eingeben und jetzt sehen wir, dass dieser Artikel aufgetaucht ist Okay, jetzt müssen wir entscheiden welcher davon unser Abhängigkeitsmodus sein soll Wenn Sie nun am Montag eine Abhängigkeit hinzufügen, sagen Sie damit nicht nur, dass ein Element von einem anderen abhängt. Sie definieren auch, wie sie zeitlich miteinander verbunden sind, was uns diese Einstellung ermöglicht. Die Standardoption hier ist also von Anfang bis Ende. Dieser Artikel kann erst beginnen, wenn der andere fertig ist. Nun, diese hier wird die häufigste Abhängigkeit sein und die, die Sie in den meisten Situationen verwenden werden. Start to Start bedeutet, dass beide Elemente parallel ausgeführt werden können, aber eines kann erst beginnen, wenn das andere beginnt. Das ist also nützlich, wenn sich die Arbeit absichtlich überschneidet. Fertig bis Ende bedeutet, dass dieser Artikel erst fertig gestellt werden kann, wenn der andere fertig ist. In der Regel werden Sie dies also bei Bewertungen oder Genehmigungen sehen , die gleichzeitig abgeschlossen werden müssen Und dann, zu guter Letzt, haben wir hier unseren Anfang bis zum Ende, was am seltensten ist. Das bedeutet, dass das Objekt erst fertig werden kann , wenn das andere beginnt. Wenn Sie also keine Übergabe oder einen Übergang modellieren , benötigen Sie das wahrscheinlich nicht Auch hier ist es in den meisten echten Boards die richtige Wahl, sich an das Ziel zu halten Die anderen Optionen sind für bestimmte Situationen da , nicht für Standardsituationen Lassen Sie uns also weitermachen und unser Ziel auswählen, um als Nächstes zu beginnen. Wir haben unsere Lag-Einstellung, und diese fügt einfach eine Pufferzeit zwischen den Elementen Wenn Sie sich zum Beispiel an die kleine Grafik erinnern, die wir gesehen haben, wenn wir das in einem flexiblen Modus haben, wenn unsere Abhängigkeit flexibel ist, dann wird es, wenn wir einen Wert in Lag setzen , sich daran halten, diesen Puffer zwischen den Daten zu haben zwischen den Daten , an denen wir sie verschieben werden Also werde ich es vorerst einfach so lassen. Lassen Sie uns nun mit unserer GAM-Ansicht fortfahren , um dies tatsächlich in Aktion zu sehen Unsere Artikel waren also im Februar fällig. Gehen wir also weiter und gehen wir zu unserer Kalenderansicht über , um diese Abhängigkeiten tatsächlich in Aktion zu sehen. Gehen wir nun zu unserer Zeitleistenansicht über, um dies tatsächlich in Aktion zu sehen. Also, aber hier in unserer Zeitleistenansicht haben wir diese beiden Projekte. Wir haben unsere neue Produkteinführung und unsere Preisstrategie überprüft. Lassen Sie uns weitermachen und versuchen, dies hierher zu verschieben , um der Gegenwart ein wenig näher zu kommen. Wenn ich das verschiebe, werden wir sehen, dass unsere neue Produkteinführung jetzt verschoben wird, wenn wir weitermachen und die Markteinführung eines neuen Produkts verschieben , anstatt den ersten Artikel in unserer Überprüfung der Preisstrategie dorthin zu verschieben. Ich werde es verschieben. Sagen wir, ein, zwei, drei, vier Tage im Voraus. Wenn ich veröffentliche, sehen wir, dass uns das jetzt sagt, dass wir die Verzögerung zwischen unseren Aufgaben aktualisieren müssen , weil wir nicht das erste Element innerhalb der Zeitleiste gefunden haben. Wir haben uns nicht den Gegenstand geschnappt, der dem Geschenk am nächsten kam. Also, was hier passiert ist, weil wir uns das zweite Objekt geschnappt haben, es fordert mich auf, die Verzögerung zwischen diesen Aufgaben zu aktualisieren , weil wir uns im strikten Abhängigkeitsmodus befinden im strikten Abhängigkeitsmodus Ich werde weitermachen und das nicht tun. Wir werden auf X klicken. Jetzt werden wir sehen, ob ich das hier verschiebe , unsere Preisstrategie. Wir sehen, dass sich beide zusammen bewegen. Ich kann weitermachen und unsere Ansicht in Tage umrechnen , damit wir das etwas klarer sehen können. Auch hier sehen wir jetzt, dass sie sich zusammen bewegen , wenn sich dieser vor und zurück bewegt , der sich mit ihm bewegt. Wenn wir jetzt unsere neue Produkteinführung dahinter verschieben, stellen wir fest, dass wir aufgrund unseres strikten Abhängigkeitsmodus aufgefordert werden , die Verzögerung hier zu aktualisieren . Eine weitere Sache, die es zu beachten gilt, ist, dass dies auch hier in unserem Mainboard präsent sein würde. Wenn wir also zu unserer Produkteinführung kommen und dieses Fälligkeitsdatum ändern, nehmen wir an, wir werden es auf den 20. verschieben. Dass wir in unserem Hauptforum sind, wenn ich weitermachen und den Tag der Überprüfung unserer Preisstrategie ändern möchte , genau wie ich es beim Zeitplan tun würde. Nehmen wir an, ich verschiebe es um zwei Tage. Wir werden jetzt sehen, wie unsere neue Produkteinführung damit aktualisiert hat. Dies wird nun auch dann der Fall sein, wenn Sie Abhängigkeiten innerhalb des Boards selbst festlegen. Wenn ich also eine neue Abhängigkeit erstelle, sagen wir diese hier unser Vertriebs-CRM-Setup, sehen wir, dass der Fälligkeitstag der 24. Januar ist. Wenn ich diese nun genau hier erstelle und das anhand unseres Playbooks für den Kundenerfolg mache, dann stelle ich mein Ziel so ein, dass ich genau hier beginne Beim Aussteigen werden wir sehen, wie sich das Fälligkeitsdatum vom 27. Januar auf den 2. März geändert hat, weil es nach dieser Abhängigkeit noch einen geben muss Wenn wir das nun auch umgekehrt einrichten, wählen wir eine Abhängigkeit , die weiter in der Zukunft liegt als eine , die vor, sagen wir, einer Marktexpansionsforschung Wenn wir weitermachen und diese festlegen, liegt . Wenn wir weitermachen und diese festlegen, können Sie auch sehen, dass sie dadurch nur einen Tag voneinander entfernt sind. Wenn Sie also jemals einen Unterschied zwischen ihnen haben wollen, dann müssen Sie eine Verzögerung festlegen , weil unsere Lags tagelang funktionieren. Wenn es keine Verzögerung gibt, bedeutet das, dass es null Tage geben wird Wenn Sie Ihre Verzögerung auf eins festgelegt haben, bedeutet das, dass wir einen Tag haben an dem unsere Abhängigkeiten getrennt sind. Damit bist du im Grunde ein Profi darin, wie du Abhängigkeiten nutzen kannst, wie du verschiedene Elemente innerhalb desselben Boards miteinander verbinden kannst . Denke jetzt daran, falls du irgendwelche Fragen hast, zögere nicht, sie in den Bereich Fragen und Antworten zu stellen. Ich und mein Team werden da sein, um deine Fragen so schnell wie möglich zu beantworten 25. Erstellen intelligenter Logik mit Formeln: Okay, und in dieser Lektion ist es an der Zeit, sich mit einer der fortschrittlichsten, wenn nicht sogar der fortschrittlichsten Spalten in unserem Montags-Dashboard vertraut zu machen, und das wird unsere Formelspalte sein Lassen Sie uns also weitermachen und gleich hier zur Sache kommen. Es wird unter unseren Board-Power-Ups in unserer Kolumnenmitte sein. Unsere Formeln hier werden wahrscheinlich die komplizierteste Sache sein, die wir in diesem Kurs möglicherweise besprechen könnten. Aber das hat keinen schlechten Grund, denn wenn wir hier unseren Formelgenerator aufrufen , werden wir feststellen, dass es viele verschiedene Funktionen gibt , viele verschiedene Verwendungsmöglichkeiten für diese Formelfunktion. Wir können hier eine Menge tun. Heute, damals, waren unsere Formelentwickler viel prominenter. Sie ermöglichten es uns, viele Dinge zu tun, die wir mit den grundlegenden Funktionen unseres Monday-Dashboards nicht tun konnten . Aber jetzt, wo KI und Automatisierungen ein bisschen an Bedeutung gewonnen haben, wird das, was wir früher nur mit Formeln tun konnten was wir früher nur mit Formeln tun konnten, jetzt innerhalb von Montag mit KI und Automatisierungsfunktionen möglich den meisten Fällen, für die meisten von Ihnen, wird dies also eine gute Nachricht sein da Sie nicht den ganzen Formelgenerator lernen müssen, um den größtmöglichen Nutzen daraus zu ziehen ganzen Formelgenerator lernen um den größtmöglichen Nutzen daraus Nun, ich werde Ihnen in dieser Lektion einige grundlegende Kenntnisse vermitteln Das wird Ihnen einen Großteil des Nutzens bieten, den Sie möglicherweise vom Formel-Generator erhalten könnten möglicherweise vom Formel-Generator erhalten Wenn es darum geht, KI und Automatisierung zu erlernen, werden wir dies natürlich KI und Automatisierung zu erlernen, in diesem Kurs erreichen Unsere Automatisierung beginnt im nächsten Abschnitt. also nach all Was ist also nach all dem der größte Nutzen unserer Formelfunktion? Denn früher konnten wir damit sozusagen diese Automatisierungen erstellen, die sich innerhalb dieser Spalten befinden, nur dass wir jetzt diese Art von Ersatz haben Was ich für die Verwendung dieser Formelspalte immer empfehlen würde , ist, dass Sie immer nur versuchen sollten, Berechnungen innerhalb dieser Spalte durchzuführen Hier, wo der Name Formel ist, macht es Sinn. Du würdest denken, das ist ziemlich einfach. Dennoch ist es erwähnenswert, da sich die Verwendung dieser Formelspalten im Laufe der Zeit wirklich weiterentwickelt hat . Lassen Sie uns also weitermachen und hier einfach anfangen. Als Erstes ist zu erwähnen, dass sich unsere Formelspalten nur auf die Spalten selbst auswirken. Und wir werden Eingaben aus unseren anderen Spalten verwenden , um diese Berechnungen darin durchzuführen. dies tun zu können, um Berechnungen mit anderen Spalten erstellen zu können, benötigen Sie natürlich um Berechnungen mit anderen Spalten erstellen zu können, Spalten, die einen numerischen Wert haben . diesem Grund werden wir uns in dieser Lektion voll und ganz darauf konzentrieren, werden wir uns in dieser Lektion voll und ganz darauf konzentrieren Formeln zu erstellen, die mit unseren Tagesspalten zu tun haben . Lassen Sie uns hier also mit einer supereinfachen Formel beginnen . Ich werde hier das Wort Tage eintragen. Wir werden sehen, wie ich in Tagen eingegeben habe, das hier automatisch ausgefüllt wird Mit unserer Tagesfunktion können wir also sehen, dass sie genau hier erscheint Sie gibt die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten zurück . Grund, warum wir damit beginnen, ist im Wesentlichen , dass wir die Formel angeben, die wir am Montag angeben. Tage werden unser Output sein. Und was wir jetzt als Nächstes tun werden, ist , dem Ganzen etwas zum Rechnen zu geben. Jetzt, wo wir hier unsere Ausgabe in Tagen definiert haben, müssen wir hier unsere Klammern setzen Unsere Klammern werden also definieren, was hier genau berechnet wird Also, in unseren Klammern, hier wird die ganze Magie passieren Also, das Erste , was ich hier reinschreiben möchte , ist eine Kolumne Und diese Kolumne wird unser Fälligkeitsdatum sein. Also genau hier haben wir unser Fälligkeitsdatum. Jetzt weiß es also , dass es eine Art Berechnung erstellen wird , beginnend mit unserem Fälligkeitsdatum hier. Als Nächstes setze ich ein Komma ein, um zu trennen, dass Sie das Erste, unser Fälligkeitsdatum, von einem anderen Wert subtrahieren werden anderen Wert subtrahieren unser Fälligkeitsdatum, von Und dieser andere Wert wird ein weiterer dynamischer Wert sein , der genau hier sein wird, was er tut, ist, unser heutiges Datum und unser Fälligkeitsdatum und sie zu subtrahieren Die Ausgabe dieser Fälligkeitsdaten abzüglich des heutigen Tages erfolgt also in Tagen, weil wir sie so definiert haben Wenn ich nun diese Formel festlege, sollten wir sehen, dass wir jetzt die Tage haben , bis ein bestimmtes Fälligkeitsdatum näher rückt. Dies ist also wahrscheinlich die einfachste Formel, die für Sie eine Menge Nutzen hat , um sie in Ihren Gremien umzusetzen. Aber es gibt eine Sache , die ich an dieser Formel nicht wirklich mag. Und genau hier sehen wir negative Werte. Und das liegt daran, dass das überfällig ist. Dieses Fälligkeitsdatum liegt in der Vergangenheit. Was wir jetzt tun können, ist diese Formel irgendwie zu verbessern. Wir können sie etwas weiter ausbauen , um dann sagen zu können Das hier ist überfällig, und es wird uns keinen negativen Wert geben , weil ich das nicht will Ich wollte mir sagen , dass das überfällig ist, also wollte ich das Wort überfällig ausgeben Lassen Sie uns weitermachen und tatsächlich eine neue Formelspalte erstellen eine neue Formelspalte , nur um diese direkt nebeneinander zu sehen Hier haben wir also unsere Formelspalte, und jetzt können wir weitermachen und sie anpassen Das Nützlichste an unserem Formel-Builder werden also unsere If-Anweisungen sein Also, genau hier werden unsere If-Anweisungen wirklich das sein, was die meisten Formeln ausmachen würden , als Sie es tun würden Im Grunde heißt es, dass etwas passiert, und dann dieses Ding ausgeben Wenn nicht, gib dann etwas anderes aus. Das ist quasi die Grundlage der Automatisierung. Dies wird die Grundlage dessen sein, was wir uns im nächsten Abschnitt des Kurses ansehen werden , und das gilt auch hier, in unseren Formeln in Mundane Genau wie zuvor, wir hier unsere Klammern an Tage gebunden hatten , haben wir es mit I. Das bedeutet also, dass alles innerhalb dieser Klammern dieser If-Aussage leben wird innerhalb dieser Klammern dieser Lassen Sie uns nun weitermachen und tatsächlich eingeben, was wir zuvor in unserer vorherigen hatten Was wir also tun werden, ist, dass wir hier mit Tagen beginnen werden. Und dann, wiederum, wird uns das noch ein paar Klammern geben uns das noch ein paar Klammern wird eine große Sache sein, unsere Klammern im Auge zu behalten , um sicherzustellen , dass wir Formeln erstellen Stellen Sie also sicher, dass Sie immer Argumente eingeben und Ihre Sachen richtig machen und Ihre Sachen . Was ich jetzt tun werde, ist, dasselbe zu tun wie zuvor, wobei wir jetzt unser Fälligkeitsdatum eingeben Stellen Sie also sicher, dass das hier an der richtigen Stelle steht, und jetzt ist unser Fälligkeitsdatum da. Jetzt, nach unserem Fälligkeitsdatum, aber immer noch innerhalb der Klammern von Tagen, setze ich ein Komma ein und wir geben unsere Heute-Funktion ein Okay. Im Moment haben wir also unsere Heute-Funktion, Fälligkeitsdatum. In diesem Jahr führen wir eine Berechnung durch, aber wir erstellen eine Wenn-Aussage. Das heißt, wir müssen jetzt sagen, dass das Ergebnis dessen, was ich damit wir müssen jetzt sagen, dass das Ergebnis meine, das ist, was wir jetzt tun müssen, ist, dass wir das hinter uns lassen müssen, also müssen wir unsere Tagesveranstaltung verlassen. Und jetzt müssen wir anhand der Ergebnisse dieser Berechnung genau hier definieren, wonach es suchen wird suchen . Also, was ich jetzt tun möchte, ist, einen Sinus größer als oder gleich zu setzen. Und dann werde ich dem eine Null folgen lassen. Was das jetzt sagt, definiert unsere erste bedingte Aussage. Das heißt also, ob die Berechnung zwischen den Fälligkeitsterminen heute größer als Null ist. Wenn diese erste Zeile fertig ist, wird das beginnen, und das wird der erste Teil unserer If-Aussage Also, im Klartext, was dieser hier sagt, ist , wenn das Fälligkeitsdatum nach dem heutigen Tag liegt, dann ist das alles Es gibt nichts weiter, denn wir müssen es noch und das ist so, weil es sagt, ob die Tage sind, und das ist der Fall, weil es die Differenz zwischen dem Fälligkeitsdatum und dem heutigen Tag berechnet und überprüft, ob es größer als Null ist. Wenn das also größer als Null ist, bedeutet das, dass unser Fälligkeitsdatum in der Zukunft liegt. Wir sind noch nicht überfällig. Jetzt müssen wir ihm also sagen, was zu tun ist , wenn die Ausgabe hier größer als Null ist Wenn das Fälligkeitsdatum in der Zukunft liegt. Fälligkeitsdatum liegt in der Zukunft, dann möchte ich, dass genau das passiert , was wir in der letzten Formel eingebaut haben. Ich wollte nur weitermachen und die Ergebnisse dieser kleinen Formel hier für mich ausgeben. Also wirklich, was ich tun kann, ist das Ganze hier zu kopieren, und dann können wir weitermachen und es einfügen, um es zu folgen. Also habe ich das Ganze kopiert, und jetzt können wir einfach weitermachen und einfügen. Okay, also lassen Sie uns jetzt hier behandeln, was das bedeutet. Nun, jetzt heißt es, wenn der Typ in der Zukunft ist, weil er größer als Null ist, dann möchte ich, dass du das Produkt dieser Berechnung zurückgibst, unser Fälligkeitsdatum minus heute Was tun, wenn das nicht der Fall ist. Was tun, wenn das Fälligkeitsdatum minus heute nicht größer oder gleich Null ist? Wenn es negativ ist. Nun, in diesem Fall ist es eigentlich sehr einfach, ihm zu sagen, was zu tun ist, wenn das nicht der Fall ist. Alles was wir tun müssen, ist hier ein Komma hinzuzufügen . Also, dieses Komma zeigt uns das Gegenteil, das ist nicht wahr, dann machen Sie weiter und hören Sie sich einfach an, was nach dieser Kolumne kommt Und was wir hinter diese Spalte setzen werden, ist einfach Text Mit anderen Worten, es wird ein Zeichenkettenwert sein. Wir machen weiter und geben Angebote ein und geben dann ein, was wir wollen , denn das ist die Art von Formatierung, die unser Formelgenerator bei der Textausgabe hier verwendet Also machen wir weiter und schließen das. Und jetzt, damit, wird uns das genau das geben, was wir wollen. Lassen Sie uns also weitermachen und diese Formel festlegen. Und jetzt können wir es hier in Aktion sehen und es funktioniert so, wie es sollte. Also, wo wir vorher unsere negativen Werte hatten, sind wir jetzt überfällig Ich weiß also, dass es ziemlich kompliziert ist, das auf den ersten Blick zu verstehen , denn was wir hier im Wesentlichen lernen, ist es nicht anders ausgedrückt werden kann Es gibt keine weichere Art, es auszudrücken. Deshalb möchte ich nicht, dass du dir Sorgen machst. Ich möchte nicht, dass du dich stresst diese Formeln zu lernen. Ich weiß, dass das hier ziemlich kompliziert war, richtig, denn es gibt keine andere Möglichkeit, es auszudrücken, als zu sagen, dass Sie hier im Grunde Code lernen. Die Dinge, die ich benutzt habe, die Begriffe, Zeichenketten, Argumente, das alles stammt aus der Programmiersprache. Ich versuche hier nur, Ihnen zu zeigen, welche Dinge hier wichtig sind , und zu verstehen, welche Art von Formelausgaben hier ausgegeben werden. Wenn wir also zu dieser Kolumne zurückkehren, wissen Sie, die Dinge, die wir wissen wollen, die Dinge, die wir verstehen wollen. Diese Klammern werden extrem wichtig sein. Wenn ich diese letzte Klammer hier weglasse und diese Formel festlege, werden Sie feststellen, dass gerade diese kleine Änderung uns hier einen Fehler beschert hat Machen wir weiter und kommen wieder rein, wenn wir weitermachen und das wieder hinzufügen, wird alles in Ordnung sein und D. Also diese Klammern sind Dinge, die wichtig sind Diese Kommas werden auch das Trennzeichen unserer Argumente sein , wenn wir unsere if-Anweisung erstellen Wenn wir also schnell zu dieser Formel zurückkehren , um die Dinge zusammenzufassen , die wir verstehen wollen Nun, wir wissen, dass Klammern extrem wichtig sein werden, um diese Formeln tatsächlich erstellen zu können Denn wenn ich einfach weitermache und Klammern hier weglasse, diese letzte, Netflix-Formel, sehen wir, dass das komplett fehlschlägt und wir eine Fehlerausgabe haben Die Dinge, die wir in diese Formeln eingeben, müssen also extrem spezifisch sein Jetzt können wir einfach weitermachen und das Problem beheben, aber wir haben dieses rot markiert, was bedeutet, dass es versucht, uns zu sagen, dass es nicht sieht wo diese Klammer geschlossen werden soll. Oh, das ist nett, dass sie dir zumindest ein bisschen helfen Andere Dinge, die Sie beachten sollten, sind, dass diese Kommas ebenfalls extrem wichtig sein werden Sie machen ein paar Dinge. In diesem Fall, genau hier mit unserer Tagesfunktion, bedeutet unser Komma, dass Sie diese beiden Dinge subtrahieren Im Fall unserer if-Anweisung wird sie zwei Dinge bewirken Es wird verschiedene Argumente trennen und uns sagen, was zu tun ist , wenn etwas nicht nein ist, schließlich noch eine weitere Sache , die wir hier in Bezug auf den Output , den Sie liefern möchten, beachten sollten. Wenn Sie jemals eine Ausgabe ausgeben möchten , die einfach aus Text besteht, können Sie den Text nicht einfach am Ende Ihrer if-Anweisung einfügen . Sie müssen es von diesen Anführungszeichen umgeben haben , denn das ist die Formatierung, die als Textausgabe verstanden wird. Nun, eine weitere Sache , die Sie auch hier beachten sollten , wenn Sie den KI-Assistenten testen und versuchen möchten einige Dinge zu erstellen, die einige Berechnungen erstellen, können Sie weitermachen und das tun. In vielen Fällen wird es funktionieren. Aber in manchen Fällen ist es nur in diesen Szenarien, manchmal ist es knapp. Manchmal geht es darum, Sie nicht vollständig zu verstehen und Ihnen Ergebnisse zu liefern, die nicht genau Ihren Wünschen entsprechen. Aber jetzt, wenn Sie diese grundlegenden Dinge über die Funktionsweise des Formelgenerators kennen , können Sie da reingehen und diese kleinen Änderungen vornehmen , um tatsächlich die gewünschte Ausgabe zu erhalten Bevor wir weitermachen und uns für diese Lektion anmelden, möchte ich Ihnen im Monday Help Center zeigen, dort tatsächlich einen ganzen Artikel gibt dass es dort tatsächlich einen ganzen Artikel gibt, der ausschließlich auf Formeln basiert, genau hier haben wir sogar einen ganzen Abschnitt, unserem I gewidmet ist. Noch wichtiger ist, dass sie auch einen Artikel mit Anwendungsfällen für Formeln haben werden. Sie sehen also, dass es eine ganze Reihe verschiedener Anwendungsfälle gibt , die Sie entweder einfach kopieren und in Ihre Boards einfügen können, oder Sie können sich von ihnen inspirieren lassen, einige kleine Änderungen an ihnen sie für Ihren spezifischen Anwendungsfall funktionieren. Ich werde das in unserem Ressourcenbereich verlinken unserem Ressourcenbereich , damit du sofort darauf zugreifen kannst Okay, damit ist diese Lektion beendet Nun, im nächsten Abschnitt, werden wir uns mit der Automatisierung befassen, und hier wird Montag wirklich mächtig. 26. Grundlagen der Automatisierung verstehen: In dieser Lektion werden wir die Automatisierung vorstellen. Jetzt geht es bei Automationen und Monday nicht darum, mehr Arbeit schneller zu erledigen Es geht darum, Arbeit zu entfernen Sie überhaupt nicht erledigen sollten Jedes Mal, wenn Sie dieselbe Aktion wiederholen, dasselbe Feld aktualisieren oder Personen manuell daran erinnern, ist das in der Regel ein Zeichen, und Automatisierung sollte vorhanden sein In diesem Video erkläre ich also, was Automatisierungen sind, wofür sie gut sind und, was genauso wichtig ist, wofür sie nicht gut sind Lass uns weitermachen und loslegen. Nun, die ganze Zeit haben Sie es vielleicht gesehen oder nicht gesehen. Sie existieren genau hier an der Spitze unseres Vorstands. Das liegt daran, dass jedem Board, das du erstellst, seine eigenen Automatisierungen zugeordnet werden können seine eigenen Automatisierungen zugeordnet werden Lassen Sie uns also weitermachen und tatsächlich in unser Automatisierungszentrum gehen , um zu sehen, wie alles funktioniert Jetzt, auf dieser ersten Registerkarte hier, werden wir unsere Automatisierungen haben Die Automatisierungen, die wir bereits erstellt haben, zusammen mit den Automatisierungen, die Monday vielleicht für uns erstellt hat Unter diesen Automatisierungen , die bereits existieren oder die Sie erstellen, werden Sie hier also einige Dinge haben Erstens werden wir ein gewisses Maß an Bedeutung haben. Hier können wir unser niedrigeres Wichtigkeitsniveau festlegen, wir können ein höheres Wichtigkeitsniveau oder wir können ein kritisches Niveau festlegen. Wenn Sie also jemals herausfiltern müssen , wo wir es hier sehen, müssen Sie bis zu einer bestimmten Wichtigkeitsstufe herunterfiltern , um eine bestimmte Automatisierung zu finden , weil Sie im Grunde Hunderte davon erstellen können. Wenn Sie diejenigen finden möchten, die am kritischsten sind, können Sie diesen Filter verwenden , den Sie nach anderen Dingen filtern möchten Sie können das auch tun. Wir haben hier unseren Status. Wir haben auch Besitzer und Auslöser, auf die wir noch eingehen werden. Als Nächstes haben wir eine Laufhistorie. Dieser Laufverlauf wird also im Grunde nur ein Protokoll darüber sein oft alle Automatisierungen , die Sie in Ihrem Board haben, ausgeführt wurden. Und dann wird es dir sagen, ob es ein Erfolg sein wird oder ob es aus irgendeinem Grund einen Fehler gab und diese Automatisierung nicht abgeschlossen werden konnte. Die Fälle, in denen wir einige fehlgeschlagene Automatisierungen sehen werden. Dies wird immer dann der Fall sein, wenn wir Verbindungen herstellen und Integrationen zu anderen Apps erstellen Denn innerhalb von Montag werden Sie Erfolg haben, wenn Sie fast jedes Mal eine Automatisierung in der Software selbst ausführen können Sie Erfolg haben, wenn Sie fast jedes Mal eine Automatisierung in der Software selbst ausführen Erfolg haben, wenn Sie fast jedes Mal Aber wenn Sie anfangen, Integrationen einzuführen, können die Dinge manchmal etwas wackelig werden und es kann zu Problemen kommen etwas wackelig werden und es kann Dies wird also das Zentrum sein , in dem Sie all das überprüfen und eventuell auftretende Probleme beheben können Okay, jetzt kommen wir zum Automation Builder selbst. Wir können also weitermachen und Automatisierung erstellen, und jetzt sind wir hier. Das ist es, was passieren wird. Das ist extrem einfach. Es ist sehr intuitiv. Was wir hier sehen, sind diese bedingten Aussagen. Wenn das passiert, tu das. Im Grunde sind diese Automatisierungen also ziemlich einfach. Vorher habe ich festgestellt, dass diese sogenannten Trigger gibt Wenn wir also zu unseren Filtern kommen, sehen wir, dass wir weitermachen und nach Triggern filtern können. Auslöser werden dieser Schritt der Gleichung sein. Das sind unsere Auslöser. Sie werden das sein, was den Beginn der Automatisierung auslöst. In der nächsten Lektion werden wir uns also einige Beispiele ansehen. In der nächsten Lektion werden wir also tatsächlich damit beginnen, einige Automatisierungen zu entwickeln Hier können Sie all die verschiedenen Dinge sehen , die möglicherweise eine gewisse Automatisierung auslösen könnten Eine Statusänderung zu etwas, ein Element hat eine Änderung innerhalb einer Spalte verursacht. In jedem bestimmten Zeitraum ist ein Datum eingetroffen. Das kann also eine Automatisierung sein , die in einem bestimmten Intervall ausgeführt wird, sagen wir Beginn jeder Woche, jeden Montag um 9:00 Uhr. Weitere Dinge, die in bestimmte Kategorien fallen werden. Wir haben also Änderungen in den Spalten. Wenn also eine Person zugewiesen ist, wenn sich der Status geändert hat oder sich eine E-Mail geändert hat, Sie haben einen Artikel verschoben, Sie haben einen Untereintrag, der sich wiederholt. All diese Dinge existieren für Sie. Sobald wir einen dieser Auslöser ausgewählt haben , können wir uns die Aktionen ansehen. Lassen Sie uns also weitermachen und uns hier zum Beispiel einen dieser Auslöser ansehen. Also genau hier, ich habe jeden Zeitraum. Also, was ich jetzt tun muss, ist, obwohl ich das ausgewählt habe, was ich tun muss, ist, es tatsächlich zu konfigurieren. Sie werden es also in einigen der Auslöser oder sogar Aktionen sehen , die Sie festgelegt haben. Wenn es auf diese Weise bewertet wird, bedeutet das, dass Sie sich ein anderes Beispiel dafür ansehen müssen . Lass mich weitermachen und das loswerden, und dann lass uns ein anderes wählen. Lassen Sie uns hier sehen, wann sich die Spalte ändert. Wir werden gleich hier sehen , dass es sich um eine Klassenstufe handelt. Das heißt, wir müssen etwas unternehmen. Wir müssen das irgendwie konfigurieren. In diesem Fall müssen wir nun eine Spalte auswählen. Wenn sich also die Spalte ändert, können wir genau hier sagen, wann sich der Status ändert. Jetzt sehen wir also, dass das ausgefüllt ist. Aber eine weitere Sache, die wir hier beachten sollten, ist, dass unsere Auslöser nicht nur individuelle Ereignisse sein müssen individuelle Ereignisse sein müssen Also, was meine ich damit? Wenn wir weitermachen und hierher kommen, können wir etwas löschen. Mit dieser Funktion können wir einen Trigger löschen. Aber wenn wir genau hier zu diesem Symbol kommen, können wir eine Bedingung hinzufügen. Und in diesem Fall heißt es, nur ob, und es ermöglicht uns, eine weitere Bedingung auszuwählen, die zusätzlich zu dieser Bedingung gilt. Wir könnten also sagen, wann sich der Status ändert und wir könnten sagen, wann der Status etwas ist. In den ersten ging es darum, wann sich der Status ändert. Also, wenn wir es haben, sagen wir, bei der Arbeit daran. Bei dieser ersten Aussage ging es also nur darum, ob sich der Status ändert. Und jetzt, mit dieser zweiten, machen wir es etwas spezifischer. Und jetzt sagen wir, und nur, ob unser Status hier ist, ob wir daran arbeiten, festgefahren oder fertig sind. Aber das können wir auch ändern. Das könnte etwas anderes sein. Wenn sich der Status ändert und die Priorität entscheidend ist. Dann wird dieser Auslöser ausgelöst und ausgelöst, um dann mit der von uns festgelegten Aktion fortzufahren. Lassen Sie uns weitermachen und darauf klicken, um unsere Aktionen zu sehen. Nun, diese Aktionen hängen davon ab, dass Sie manchmal , abhängig von bestimmten Auslösern, , abhängig von bestimmten Auslösern, nur einige Aktionen ausführen können. Nun, hier sehen wir, dass wir einige der am häufigsten verwendeten oben haben. Wir können Artikel verschieben, wir können benachrichtigen, den Status ändern, Unterartikel erstellen. Wir werden hier einige KI-Funktionen haben , die wir durchgehen können. Dann haben wir Integrationen , die wir ebenfalls besprechen werden Aber dann gibt es allgemeinere Dinge, wie all die Dinge, die Sie innerhalb eines Elements tun können, all die Dinge, die Sie zuweisen können, einige Dinge mit Datum und Uhrzeit, Zahlen, Tafel und Gruppen Sie haben hier so viele verschiedene Optionen. Bei der Einrichtung dieser Lektion habe ich tatsächlich bereits eine Automatisierung erstellt. Was ich nun tun möchte, ist, dass wir in der nächsten Lektion diese Automatisierung durchgehen werden. Aber jetzt möchte ich Ihnen nur einen kleinen Einblick geben , was passiert Lass uns weitermachen und das hinter uns lassen. Und genau hier können wir in unser Taskboard kommen. Jetzt können wir in unserem Taskboard nachsehen. Wir haben das alles ausgefüllt, oder? Darin sind alle Informationen enthalten. Und die letzte , die wir hier haben , ist unsere vorgeschlagene Preisstruktur für Updates. Außerdem können wir sehen, dass es in diesem Board 11 Artikel und 11 Aufgaben gibt . Schau dir jetzt an, was passiert. Wenn ich im Rahmen meines Projekts hierher komme und wir weitermachen und genau hier in dieses Projekt einsteigen. Wenn ich natürlich sage, meine ich, dass Unterelemente von Projekten Aufgaben sein werden, oder? So würdest du sie bezeichnen. Aber es gibt keine natürliche Sache, die hier innerhalb von Montag passiert, dass jedes Mal, wenn ich ein Unterelement erstelle, eine neue Aufgabe unter meinem Taskboard erstellt wird. Aber jetzt, wenn ich weitermache und hierher komme und dann hier einen Unterpunkt hinzufüge, sagen wir, Kunden befragen. Und ich mache weiter und drücke hier die Eingabetaste. Was wir bald sehen werden , ist genau hier, Automatisierung läuft, und dann wurde die Automatisierung abgeschlossen. Lassen Sie uns nun weitermachen und einfach so zu unserer Aufgabe übergehen . Sie haben gesehen, dass eine Aufgabe in unserem Aufgabenboard angezeigt wurde. Nun möchte ich noch einmal wiederholen, dass dies nicht etwas ist, das Montag von alleine erledigt, sondern dass ich Montag mithilfe der Automatisierungsfunktion dazu bringen konnte , dies zu tun In der nächsten Lektion werden wir uns also ansehen, wie ich noch ein paar andere gebaut habe, um zu helfen 27. Aktionen mit Schaltflächenspalten auslösen: In dieser Lektion werden wir uns mit einer Erweiterung von Automatisierungen befassen . Dabei geht es darum, eine Automatisierung mit jedem beliebigen Element zu einem beliebigen Zeitpunkt in unseren Tabellenansichten ausführen zu lassen jedem beliebigen Element zu einem beliebigen Zeitpunkt in unseren Tabellenansichten Lassen Sie uns weitermachen und eine Spalte erstellen. Und diese Spalte wird die sein , die alles ermöglicht, was wir damit machen können. Und das wird unsere Button-Spalte sein. wir das zu unserem Board hinzufügen, können wir sehen, dass sich neben jedem einzelnen Element eine Schaltfläche befindet . Es gibt eine Spalte, die mit diesen Schaltflächen gefüllt ist. Die Knöpfe selbst, ohne dass wir etwas tun , werden natürlich zu keiner Aktion führen. Was wir also tun müssen, ist sie tatsächlich zu konfigurieren. Lass uns weitermachen und hier in unser Setup kommen. Jetzt können Sie hier sehen, dass der Trigger automatisch gefüllt wurde. Wenn auf die Schaltfläche geklickt wird, möchten wir dann eine Aktion ausführen Jetzt können wir hier jede Aktion auswählen, die für das, was Sie hier tun möchten, relevant In diesem Fall wird es sehr spezifisch für Ihre Verwendung sein. Hier gibt es nicht viele Tricks oder Tipps, die man mit anderen teilen könnte, oder? Weil all dies ziemlich einfach sein wird , und bald werden wir auch unsere KI-Schritte durchgehen , um zu sehen, ob Sie diese Schaltfläche mit einem KI-Schritt kombinieren können . Lassen Sie uns vorerst etwas Einfaches tun. Eine Sache, die wir damit machen können, ist, dass die Schaltfläche, auf die geklickt wird, zur Archivierung des Elements führt Wenn wir also weitermachen und das auswählen, haben wir jetzt eine vollständige Automatisierung eingebaut, die darauf basiert, dass diese Schaltfläche eine weitere Sache ist, die man wissen sollte, genau wie Trigger, wie wir mehrere Bedingungen hinzufügen können , damit der Trigger ausgeführt Wir können hier genau das Gleiche mit unseren Aktionen tun. Wenn wir also möchten, dass mehrere Aktionen ausgeführt werden, nachdem auf diese Schaltfläche geklickt wurde, können wir das tun, indem genau dort eine weitere Aktion hinzufügen Aber lassen Sie uns vorerst damit fortfahren, die Elemente zu archivieren Wenn wir jetzt also auf Automatisierung erstellen klicken, wird sie jetzt ausgefüllt und ist aktiv. Lassen Sie uns also weitermachen und mit der Archivierung beginnen. Lassen Sie uns das Kommen zu unserer Marketingkampagne im Quartal loswerden . Wenn wir jetzt weitermachen und darauf klicken, wollen wir sehen, was passieren wird. Wir sehen, dass unsere Automatisierung läuft, und dann sehen wir wieder ein archiviertes Automatisierungselement, und unser Element ist jetzt von hier verschwunden. Wir sehen hier also, dass unser Button einwandfrei funktioniert. Lassen Sie uns weitermachen und zu den Einstellungen kommen. Denn wir können nicht nur eine Automatisierung so anpassen, dass sie bei uns läuft, sondern wir können auch anpassen, wie die Schaltfläche angezeigt wird. Das kann also extrem hilfreich sein Ihrem Team nur einige Informationen mitteilen möchten, denn wenn Sie einfach jemanden einladen und ihm keine Art von Onboarding-Sitzung geben, werden sie die Schaltflächen sehen und sie werden nicht wissen, was sie bewirken Was wir hier also tun können, um das ganz klar zu machen , ist, dass wir dieses, sagen wir, Objekt archivieren oder einfach archivieren können sagen wir, Objekt archivieren oder einfach archivieren Wir können das so haben und wir können es rot färben, um zu wissen, dass hier etwas passieren wird , etwas potenziell Schlimmes. Lassen Sie uns weitermachen und jetzt sehen wir , dass sich der Text und die Farbe jetzt geändert haben. Lassen Sie uns noch einmal versuchen, etwas zu archivieren. Wir können dieses Playbook zum Kundenerfolg archivieren. Wir sehen dort ein kleines Häkchen, und in einem Moment sollten wir sehen, dass das Objekt verschwunden ist Diese Lektion hier war eher eine einfache Lektion. Jetzt, wo Sie wissen, wie Sie Automatisierung verwenden können, ist diese Schaltflächenspalte hier nur eine nette kleine Ergänzung zu Ihrer Automatisierungs-Toolbox. 28. Slack und Gmail richtig integrieren: In dieser Lektion werden wir Automatisierungen auf die nächste Stufe heben Automatisierungen auf die nächste Stufe Wir werden in der Lage sein, sie außerhalb der bloßen Erstellung von Aktionen innerhalb von Montag zu nutzen der bloßen Erstellung von Aktionen innerhalb von Montag Was wir tun können, ist sie in andere Apps zu integrieren. Lassen Sie uns also weitermachen und hier in unseren Integrationsbereich kommen . Nun, hier können wir eine Reihe verschiedener Arten von Vorlagen sehen hier eine Reihe verschiedener Arten von Vorlagen sehen, die Slack in unsere Montags-Boards integrieren Lassen Sie uns weitermachen und hier zu unseren Integrationen kommen, damit wir uns eine der vielen, vielen Integrationen ansehen können, die wir hier für diese Automatisierung haben Das ist persönlich einer meiner Lieblingsaspekte von Monday. Die Tatsache, dass wir hier so viele verschiedene Apps integrieren können , und die Tatsache, dass es einfach ein supereinfacher Prozess ist. Lass uns weitermachen und zuerst Slack hier integrieren. Daran werden wir in dieser Lektion arbeiten in dieser Lektion Lassen Sie uns also weitermachen und diese Vorlage gleich hier verwenden. Wenn sich ein Status in etwas ändert, benachrichtigen und kanalisieren. Wenn wir also weitermachen und auf diesen klicken, werden wir weitergeleitet, um unser Slack-Konto zu verbinden Also lass uns weitermachen und das tun. Also, mit diesem Klick auf den Button hat es uns jetzt hierher geführt. Jetzt werde ich nur noch auswählen. Ordnung, jetzt hat es uns zu diesem benutzerdefinierten Automatisierungsbildschirm gebracht diesem benutzerdefinierten Automatisierungsbildschirm Was wir hier also tun können, ist diese Automatisierung zu konfigurieren Wir können diese Vorlage nehmen und die gewünschten Informationen tatsächlich eingeben. Machen wir also weiter und machen das , denn wenn sich auch der Status ändert, wähle ich Status aus. Wenn sich der Status auf „Fertig“ ändert, möchte ich in meinem All-Adam-Taylor-Kanal darüber informiert werden. Was wir jetzt tun müssen, ist diese Nachricht zu konfigurieren. Eine Sache, die an diesen Integrationen sehr nett ist , ist , dass wir einige der dynamischen Felder verwenden können über die ich zuvor gesprochen habe Hier gibt es bereits eine vorgefertigte Botschaft für uns, und Sie können sehen, dass alles, was in diesen Klammern steht einige der dynamischen Felder sein wird , über die ich gesprochen habe Dies werden Felder sein, die automatisch mit den relevanten Informationen gefüllt werden . Ich persönlich glaube nicht, dass hier etwas geändert werden muss. Es enthält alle relevanten Informationen. Das ist wirklich alles, was ich wissen möchte, was das Projekt war Andere Dinge hier mit unserem Boardnamen und Benutzernamen können in anderen Anwendungsfällen relevant sein. Im Moment ist es nicht so notwendig, aber es gibt keinen Grund, es herauszunehmen. Aber wenn wir uns diese anderen dynamischen Bereiche ansehen , können Sie sich ein Bild von den anderen Dingen machen , die Sie mit dieser Integration erreichen können. Sie haben im Grunde ein dynamisches Feld für jede einzelne Sache, die in Ihrem vorhanden sein kann, in Ihrem vorhanden sein kann also lassen Sie uns weitermachen und hier auf Fertig klicken. Und jetzt erstellen wir diese Automatisierung. Nun, da wir sehen, dass sie erstellt und aktiviert wurde, wollen wir hier weitermachen und wieder zurückkehren. Und lassen Sie uns hier einige Projekte zu Ende bringen. Nehmen wir unser CRM-Setup für den Vertrieb. Lassen Sie uns das erledigen. Lassen Sie uns unsere Preisstrategie überprüfen. Stellen Sie auch diesen Punkt auf erledigt, und wir können unser Kunden-Onboarding-System genau hier verwenden und dieses schließlich auf erledigt setzen Was im Moment also einfach hätte passieren sollen, ist drei separate Automatisierungsläufe hätten protokolliert Lassen Sie uns nun weitermachen und tatsächlich zu Slack wechseln , um das Ganze in Aktion zu sehen Okay? Jetzt können wir also sehen , dass eingesendet wurden hier drei Nachrichten, drei verschiedene Dinge, von unserer mnday.com-App Jeder von ihnen sagt also, dass der Status der CRM-Einrichtung für den Artikelverkauf im Project Tracker Board von mir, Adam Taylor, geändert wurde Jetzt sehen wir hier eine andere Nachricht mit unterschiedlichen dynamischen Feldern. Der Status der Überprüfung der Artikelpreisstrategie und des Project Tracker-Boards wurde von mir geändert. Und dann sehen wir, dass der Status des Item-Client-Onboarding-Systems und des Project Trackers ebenfalls geändert wurden Diese Automatisierung hier hat also hervorragend funktioniert. Okay, jetzt lass uns weitermachen und zurück in unseren Vorstand Lassen Sie uns weitermachen und eine weitere App integrieren , um diese Aktion zu sehen. Seien Sie mit unserer Slack-Automatisierung dabei Es kann sehr nützlich sein , diese Kommunikation automatisieren zu können Du oder jemand aus deinem Team musst also nicht in deinen Slack gehen und einige Informationen darüber teilen, wie zum Beispiel die Tatsache, dass sie ein Projekt abgeschlossen haben Aber eine Einschränkung, obwohl es erstaunlich ist, ist die Tatsache, dass das alles ist, was es tut Das ist alles, was die Integration innerhalb von Monday mit Slack tut. Es benachrichtigt einen Kanal. Lassen Sie uns nun eine andere Integration durchführen und andere Integration durchführen und unser Gmail integrieren Das Tolle unseren Integrationen innerhalb von Monday ist, dass Sie jedes Mal, wenn Sie etwas auswählen , all diese verschiedenen Vorlagen mit Ideen sehen , die Sie bei dieser Integration verwenden könnten , die Sie bei dieser Integration verwenden Der Grund, warum ich mich für diese entschieden habe, ist , dass Gmail von so vielen Menschen genutzt wird Eine weitere Sache, die wir damit machen können anstatt einfach eine E-Mail an jemanden zu senden, was naheliegend wäre, und es könnte auch sehr nützlich sein. Eine andere Sache, die wir tun können, ist mit dieser Vorlage hier. Wenn eine E-Mail aus dieser Spalte eingeht, können Sie diese als Update hinzufügen. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und unser Gmail-Konto verbinden , um dies hier in Aktion zu sehen. Jetzt werde ich all diese auswählen, um ihm die volle Erlaubnis zu geben, das zu tun, was wir wollen. Wir können jetzt weitermachen und weitermachen. Und jetzt, genau wie bei unserer Slack-Integration, sehen wir, dass wir einen eigenen benutzerdefinierten Automatisierungsbildschirm haben dass wir einen eigenen benutzerdefinierten Automatisierungsbildschirm , sodass wir jetzt diese E-Mail-Spalte konfigurieren können diese E-Mail-Spalte konfigurieren Derzeit haben wir also keine E-Mail-Spalte in unserem Board, aber wir können einfach auf Neue Spalte hinzufügen klicken Wir können unsere E-Mail-Adresse gleich hier auswählen. Und wenn jetzt eine E-Mail eingeht, können Sie sie als Update hinzufügen. Es wird also alles in unserer einen Sache haben , was für unseren Projekt-Tracker extrem nützlich sein kann , aber es ist vielleicht nicht gerade nützlich. Aber wenn du ein anderes Board hast , in dem du all deine Kunden und dann vielleicht deine Projekte mit diesen Kunden als Untereinträge unterbringst, könntest du dann die E-Mail für jeden dieser Kunden neben ihnen auf diesem Board haben . Also jedes Mal, wenn sie dir eine E-Mail schicken, vorausgesetzt, sie bezieht sich eines deiner Projekte auf eines deiner Projekte , an dem du mit ihnen arbeiten wirst, dann wird sie ihnen hinzugefügt. Diese hier ist einfach eine supereinfache Automatisierung , die Sie verwenden könnten, weil sie bereits in einer Vorlage erstellt wurde. Okay, damit supereinfache Automatisierung , die Sie verwenden könnten , weil sie bereits in einer Vorlage erstellt wurde. Okay, damit wird diese Lektion über die Verwendung von Automatisierungen mit unseren Integrationen abgeschlossen, in der wir nicht nur sehen konnten, wie wir Slack in Monday integrieren können in Monday integrieren um alle gewünschten Kanäle zu benachrichtigen, sondern auch, wie wir unser Gmail integrieren können, ein Tool, das viele von uns täglich verwenden. 29. Entwickeln Sie erweiterte Workflow-Automatisierungen: Lektion, wir werden uns am Montag mit dem befassen, was ich gerne den Advanced Automation Builder nenne Aber Monday nennt es gerne Workflows. Unsere Workflows werden also im Grunde nur eine andere Sicht auf unsere Automatisierungen sein Es gibt eine andere Art, wie wir sie hier erstellen können. Nun, Sie werden sehen, dass wir jedes Mal, wenn wir hier in einem neuen Workflow beginnen , wenn wir hier in einem neuen Workflow , zuerst unser Jetzt wählen müssen Die gesamte Benutzeroberfläche wird Zapier sehr ähnlich sein, falls Sie Erfahrung damit haben Unser erster Schritt wird also darin bestehen, hier unseren Auslöser auszuwählen Nun, der Unterschied zwischen unserem Automation Builder innerhalb eines Boards und einem Workflow wird nicht wirklich, weißt du, so unterschiedlich sein . Das liegt daran, dass wir hier in unseren Triggern und unseren Aktionen im Wesentlichen genau dieselben Dinge sehen. unser Trigger genau hier ist, werden wir also dieselben Dinge sehen, die wir in unserem Automation Builder und einem Board auslösen könnten . Lassen Sie uns fortfahren und auswählen , wann das Objekt erstellt wird. Bisher haben wir sie in unseren Boards innerhalb des Satzes konfiguriert , in dem sie ankommen. Also nur zu visuellen Zwecken Wenn wir uns hier in unserem Quick Automation Builder innerhalb unserer Boards und eines davon auswählen, siehst du, dass wir sie innerhalb befinden und eines davon auswählen, siehst du, dass wir sie innerhalb des Satzes konfigurieren. Aber innerhalb unseres Workflows wir sie in diesem Panel hier konfigurieren. Ich muss nur noch ein Board auswählen. Also können wir jetzt weitermachen und unser Projekt auswählen, der Hauptunterschied unseres Workflows ist, denn ich habe dir gerade gesagt, dass unsere Auslöser und Aktionen gleich bleiben werden , wir erhalten die gleiche Funktionalität, ob wir hier oder hier sind, der Unterschied wird zwischen diesen beiden Schritten liegen. Das ist also genau hier. in unserem Quick Automation Builder Wenn wir also vorher in unserem Quick Automation Builder unseren Auslöser ausgewählt haben, gehen wir davon aus, dass ein Element erstellt wurde. Es wird uns dann in unsere Aktion einbeziehen. Sie können in unserem Workflow sehen, unsere Aktion nur eine von fünf Optionen ist , die sie uns nach unserem Auslöser bietet. Wir könnten hier also eine Aktion auswählen und dann weitermachen und eine Aktion aus einer dieser Listen auswählen. Es ist genau das Gleiche. Lass uns weitermachen und darauf klicken und reinschauen. Wir bekommen unsere KI-gestützten Geräte zu sehen. Wir können unsere vorgestellten Funktionen sehen, z. B. den Status ändern oder Artikel in eine Gruppe verschieben. Auch hier würden wir dieselben Integrationen sehen, die wir sehen würden. Aber anstatt direkt hier eine Aktion auszuwählen, fahren Sie fort und öffnen Sie diese Sicherungskopie Wir erhalten diese vier neuen Optionen, die wir in unserem Quick Automation Builder nicht haben Erstens haben wir eine IL diese wird ziemlich einfach sein. Sie werden im Grunde eine Bedingung wählen , damit wir einen Status haben können. Dann wird es weitergehen. Wenn Status nichts ist, dann wird es einen anderen Weg einschlagen. Lassen Sie uns also weitermachen und diesen hier konfigurieren. Also, genau hier steht, dass mein Status etwas ist. Jetzt wird Status, genau wie bei unserem Quick Automation Builder, im Wesentlichen ein Platzhalter für jedes Labelfeld sein ein Platzhalter für jedes Labelfeld Sie können hier also sehen , dass wir den Status auswählen können, aber wir können auch Priorität oder Abteilung wählen , da dies alles beschriftete Spalten sind Lassen Sie uns weitermachen und gleich hier unsere Priorität auswählen. Jetzt müssen wir also konfigurieren, ob der Status in unserer Ja-Spalte steht. Wenn der Status also kritisch ist, dann wird es weitergehen und weitergehen. Wir könnten hier auch mehrere auswählen. Aber wenn ich rausklicke, siehst du, ob der Status kritisch ist, dann wird er sich unter der Ja-Bedingung nach unten bewegen , weil es wahr ist. Wenn nicht, könnten wir hier eine andere Reihe von Aktionen haben , die zu einem anderen Ergebnis führen würden. Lassen Sie uns nun weitermachen und uns das weiter ansehen, denn unsere If-Aussagen sind nicht die einzigen Optionen , die uns hier zur Verfügung stehen. Wenn wir also wieder hierher kommen, das Nächste, was wir tun können, im Wesentlichen darin , unsere IL-Aussagen noch einen Schritt weiter zu bringen. Das ist bei branchenübergreifenden Bedingungen der Fall. Also hier, mit den IL-Aussagen, bekommen wir im Grunde nur ein Ja oder Nein. Diese Aussage ist wahr, dann fahren Sie fort und setzen Sie diesen Weg fort. Wenn das nicht stimmt, dann werdet ihr weitermachen und den anderen Weg einschlagen. Aber mit unseren Bedingungen für mehrere Branchen können wir im Grunde so viele verschiedene Zweige von einer Bedingung aus haben . Lassen Sie uns also weitermachen und darauf zurückkommen , ob der Status übereinstimmt. Und wir können wieder unsere Priorität wählen. Aber jetzt können wir für jede Prioritätsstufe einen Zweig einrichten. Wenn das Element also erstellt ist die Priorität niedrig ist, dann werden Sie diesen Pfad einschlagen. Dann sind wir Option zwei. Wenn die Priorität mittel ist, können Sie diesen Weg einschlagen. Jetzt können wir weitermachen und eine weitere Bedingung hinzufügen. Wenn die Priorität hoch ist, können Sie diesen Pfad wählen, und auch hier können wir eine weitere Bedingung hinzufügen, sodass es insgesamt vier Verzweigungen von diesem einen Schritt gibt. Und wenn es wichtig ist, können sie mit diesem weitermachen. Wenn wir also weiterzoomen, können wir den gesamten Arbeitsablauf sehen. Jetzt erfahren Sie, warum sie das in die Software aufgenommen haben , weil wir so eine fortschrittlichere Automatisierung aufbauen können . Das macht die Sache ein bisschen einfacher, denn sonst, wenn Sie das nicht hätten, müssten Sie hier so viele verschiedene Automatisierungen erstellen, um die gleiche Funktionalität ausführen zu können, die wir hier in unserem Verzweigungsschritt erstellt haben so viele verschiedene Automatisierungen erstellen, um die gleiche Funktionalität ausführen zu können, die wir hier gleiche Funktionalität ausführen zu können, die , was nur etwa 20 Sekunden gedauert hat, im Gegensatz zu dieser einfachen Automatisierung, die wahrscheinlich eher an einem Feststoff liegt, etwa 10 Minuten tun Sie das Wenn wir wieder hierher kommen, werden wir auch sehen, dass bei diesen Filialen ein anderer Zustand besteht. Wenn also das erstellte Element mit keinem dieser Kriterien übereinstimmt, wenn die Priorität nicht ausgefüllt wurde, dann haben Sie die Option Workflow beenden, oder Sie könnten weitermachen und etwas anderes tun, und das wird wieder ein eigener Zweig sein . Die nächste Funktion, die unser Workflow für uns bereitstellt , Funktionen „Warten auf Ereignisse“ und „Verzögerung“. Unsere Verzögerung hier ist sehr einfach. Wir werden im Wesentlichen eine Wartezeit festlegen , bevor wir weitermachen und nach den nächsten Schritten im Workflow suchen oder diese ausführen . Hier haben wir also die Dauer, die wir festlegen könnten. Wir könnten einen Tag festlegen, wir könnten 1 Stunde festlegen. Wir könnten sogar nur 1 Minute einstellen. Aber wir können diese Werte natürlich ändern. Wenn Sie nun möchten, dass es auf Tage festgelegt wird, können Sie auch festlegen, wann an dem Tag, an dem dieser beginnen soll. Also genau hier haben wir unsere Zeitzone und unsere Zeit. Wenn ich also vier Tage von jetzt an festlege, bedeutet das vier Tage ab jetzt um 10:00 Uhr. Das wird weitergehen und die Automatisierung ermöglichen, wenn es darum geht, dies tatsächlich mit einem Auslöser zu koppeln , wie wenn ein Element erstellt wird Das kann sehr nützlich sein weil Sie nicht alles sofort eingeben werden, wenn ein Element erstellt wird also in diesem Beispiel Wenn es also in diesem Beispiel nach dem Status suchen soll, möchten Sie dem vielleicht 30 Minuten oder vielleicht sogar 1 Stunde Zeit geben , nachdem ein Element in Ihrem Projekt-Tracker erstellt wurde , bevor es nach Dingen sucht, wie der Status aussagt oder nach anderen Dingen wie dem, was die Abteilung beschriftet , sodass hier eine Verzögerungszeit vor dem eigentlichen Workflow möglich ist aussagt oder nach anderen Dingen wie dem, was , sodass hier eine Verzögerungszeit sucht nach bestimmten Werten in einer Spalte, wenn ein Element erstellt wird, kann das sehr nützlich sein. Also kann ich weitermachen und das hier auf 10 Minuten festlegen. Als Nächstes haben wir hier noch eine weitere Funktion, und das wird unsere Funktion „ Warten auf ein Ereignis“ sein. Hier haben wir also eine Reihe von vorgefertigten Bedingungen. Wir müssen warten, bis sich die Spalte ändert. Wir müssen warten, bis sich der Status auf etwas ändert. Warten Sie, bis Elemente archiviert, gelöscht wurden, warten Sie, bis das Element in eine Gruppe verschoben wird. All dies sind unterschiedliche Bedingungen , nach denen gesucht wird Wenn sie eintreten, wird es dann in dieser Automatisierung bis zum nächsten Schritt fortgesetzt . Also, eine Sache, die ich in genau diesem Szenario tun könnte, in dem wir, wenn ein Element erstellt wird, möchte ich dann eine Aktion auf der Grundlage seiner Priorität ergreifen. In diesem Fall könnte ich weitermachen und „Bis zum Status warten“ auswählen. Also genau in diesem Szenario, dem der Auslöser das Objekt ist, das gerade erstellt wird, und dann wird es nach einer Prioritätsänderung suchen. Was ich tun kann, ist , hierher zu kommen und zu warten, bis sich der Status auf etwas ändert. Ich kann weitermachen und darauf klicken. Und was den Vorstand angeht, werden wir unseren Projekt-Tracker überprüfen. Und jetzt zu dem Artikel : Dieser hier wird etwas sein, das normalerweise vom Workflow automatisch ausgefüllt wird. Aber was Sie hier mit dem Artikel machen, ist, dass Sie sagen, welchen Artikel Sie möchten, dass er wirksam wird? In diesem Fall wollte ich von unserem ersten Schritt an nach Daten suchen . Ich wollte mir diesen Artikel ansehen. Also genau hier, wir können weitermachen und darauf klicken und Sie werden es sehen. In den anderen Schritten, die wir haben , ist das bereits etwas, das vorgefüllt wird. Auch hier geht es im Wesentlichen nur darum, welches Element dem Board, das Sie ausgewählt haben , nach Informationen suchen wird? Wenn sich der Status des erstellten Elements ändert, ist dies das relevante Element. Wenn wir wieder rein kommen, können wir erneut die Priorität wählen, und dann kann ich wählen, ob der Status auf einen bestimmten Status geändert werden soll, damit der Vorgang fortgesetzt werden kann. Aber in meinem Fall möchte ich einfach weitermachen und etwas auswählen. Wenn sich der Status auf etwas ändert, können Sie weitermachen und fortfahren. Beides sind also unterschiedliche Möglichkeiten, wie wir das Problem lösen können, dass wir bei der Erstellung eines Elements nicht zu schnell vorgehen müssen , damit es hier tatsächlich verarbeitet werden kann, und zwar für einen Schritt wie diesen, bei dem es nach einem bestimmten Status oder einer bestimmten Bezeichnung sucht einem bestimmten Status oder einer bestimmten Bezeichnung sucht , um dann mit einer anderen von uns festgelegten Aktion fortzufahren. Vorerst, da wir beide haben, lassen Sie uns einfach weitermachen und diese erste Verzögerung gleich hier entfernen. Und das können wir in unserem Arbeitsablauf behalten. Also, wo wir schon mal hier sind, lassen Sie uns das einfach testen , um zu sehen, ob es funktioniert. Also, was ich tun werde , ist hierher in unser High zu kommen. Und hier werde ich den Status ändern, genau hier wähle ich unseren aktuellen Status aus und lasse ihn auswählen, damit er daran arbeitet. Und dann können wir mit „Kritisch “ die Aktion B ausführen, um den Status zu ändern. In diesem Fall können wir erneut den Status auswählen. Damit können wir den Status ändern, wir werden ein paar Dinge testen können. Wir werden sehen können, ob unser Gewichtsschritt tatsächlich funktioniert, und dann durchschicken, und wenn ja, werden wir sehen, dass, wenn wir ihn auf hohe Priorität setzen, wenn der Status sich in Bearbeitung ändert , wenn wir ihn auf Kritisch setzen, schauen wir, ob er feststeckt, um zu sehen, ob diese Verzweigung tatsächlich richtig funktioniert Lassen Sie uns nun diesen Workflow veröffentlichen, und es sollte nur einen Moment dauern bis er funktioniert und abgeschlossen ist. Also, jetzt, wo das hier veröffentlicht ist lassen Sie uns weitermachen und zu unserem Projekt-Tracker übergehen. Jetzt erstellen wir dieses neue Objekt und dann kommen wir zu unserer Priorität, und dann können wir unsere Priorität darauf setzen. Wenn wir jetzt nur ein paar Augenblicke warten, sollten wir eine Änderung unseres Status sehen. Und einfach so sehen wir, dass daraus geworden ist, daran zu arbeiten. Okay, jetzt versuchen wir es mit einem anderen. Lassen Sie uns den zweiten Arbeitsablauf machen. Von diesem Punkt an werden wir es erstellen. Lassen Sie uns nun die Priorität so einstellen, dass sich der Status mit dem Kritischen Status genauso wie zuvor in „Blockiert“ ändern sollte . Okay, also da hast du's. Das war unser Arbeitsablauf am Montag. Dies wird uns im Wesentlichen ermöglichen, unsere Automatisierung auf die nächste Stufe zu heben unsere Automatisierung auf die nächste Stufe zu diese zusätzlichen Dinge zwischen unseren Schritten mit unseren IL-Kontoauszügen, unseren branchenübergreifenden Konditionen, unserer Gewichtung pro Ereignis und unserer Verzögerung hinzufügen. Nun, dieses wird eines der fortgeschritteneren Konzepte sein , auf die wir noch eingehen werden. Also noch einmal, wenn Sie Fragen haben, scheuen Sie sich nicht, sie im Bereich Fragen und Antworten zu Ich werde da sein, um sie so schnell wie möglich zu beantworten. 30. Erstellen eines echten End-to-End-Workflows: Lektion, fangen wir an, tatsächlich einzusteigen und einige Automatisierungen zu erstellen Nun, unser erstes, das wir durchgehen werden , ist eines, das ich erstellt habe und das dieses Board genau hier auf unserem Projekt-Tracker mit unserem Aufgabenboard verknüpft unserem Projekt-Tracker mit unserem Aufgabenboard Denn wie wir in der letzten Lektion gesehen haben, können wir mit dieser Automatisierung Folgendes tun : Jedes Mal , wenn ich einem Projekt ein Unterelement hinzufüge, wird es kopiert und es wird ein weiteres Element erstellt, ein neues Element in unserer Task-Board. Genau hier, nur als ein weiteres Beispiel, haben wir die Optimierung unserer Vertriebspipeline. Wenn ich nun hier einen Unterpunkt hinzufüge, können wir sehen, dass dieser in unserer Aufgabenliste angezeigt wird . Also lass uns weitermachen und das tun. Also genau hier haben wir Configure A B Test. Wenn ich weitermache und auf Enter klicke, stellen wir fest, dass es sich um einen Unterartikel handelt, der im Rahmen unserer Optimierung der Vertriebspipeline erstellt wurde . Und jetzt sollten wir sehen, dass eine Automatisierung läuft. Es war abgeschlossen Und jetzt haben wir diese neue Aufgabe, die erstellt wurde. Okay, lassen Sie uns weitermachen und hier in unseren Projekt-Tracker kommen, und lassen Sie uns in unseren Automatisierungsbereich kommen. Nun, wir werden gleich hier sehen, dass dies die Automatisierung ist, die hinter all dem steckt. Lassen Sie uns weitermachen und darauf klicken, um zu sehen, woraus das besteht. hier also zunächst rechts sehen können, Was wir hier also zunächst rechts sehen können, ist der Ausführungsverlauf der einzelnen Durchläufe dieser spezifischen Automatisierung. Vorher können wir uns den Ausführungsverlauf jeder Automatisierung ansehen , aber innerhalb dieser können wir genau das sehen. Haben Sie in ID, Rezept-ID mehr Informationen darüber, wann es erstellt wurde , dann haben wir weitere Analysen. Aber schauen wir uns das mal genauer an. Genau hier haben wir den Auslöser, wenn ein Unterelement erstellt wird. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und das loswerden. Und schauen wir uns an, wie wir das noch einmal von Grund auf neu erstellen. Sie werden sehen, wenn wir hier runter gehen, gibt es nur einen Auslöser , der in unserer Unterartikelkategorie existiert, und das ist ein erstellter Unterpunkt. Das ist genau das, was diesen Schritt ausgelöst hat. Und als Nächstes wollen wir einen Artikel erstellen. Nur weil wir dieses Unterelement erstellt haben, heißt das nicht, dass wir ein weiteres Unterelement erstellen wollen, das ist ein wichtiger Unterschied. Was wir tun wollen, ist, einen vollständigen Artikel zu erstellen. Wenn wir hier nach unten scrollen, unter unserem Artikelbereich, sehen wir, dass wir einige Einstellungen haben, von denen eine diejenige sein wird, die wir verwenden müssen. Schauen wir uns das mal an. Dieser ist Artikel im Board erstellen, und dieser hier ist Artikel erstellen. Unser Element erstellen erstellt standardmäßig ein Element innerhalb des Boards, in dem diese Automatisierung eingerichtet ist. Aber unsere Funktion „Element im Board erstellen“ ermöglicht es uns, ein anderes Board auszuwählen, auf dem dieses Element erstellt werden soll, und genau das wollen wir tun. Also werde ich weitermachen und dieses Element im Board erstellen auswählen . Jetzt sehen wir hier, dass es zwei Dinge gibt , für die wir konfigurieren können. Das erste davon wird unser Vorstand hier sein. Und was wir tun wollen, ist, dass wir diese Aufgabe in unserem Taskboard erstellen wollen. Und jetzt können wir diesen Artikel selbst konfigurieren. Genau hier können wir alle Spalten einrichten, die in unserem Taskboard existieren. In Bezug auf die Gruppe gibt es nur eine Gruppe. Es gibt nichts, was ich hier einstellen muss. Aber was den Namen angeht, das wird etwas sein, das wir mit Sicherheit konfigurieren können wollen. Wenn wir hierher gehen, werden wir diese dynamischen Werte sehen. Dies werden Werte sein, die wir anhand der von uns erstellten Informationen ausfüllen können . Wir wollen hier also nach unten scrollen, denn genau hier haben wir gerade ein Unterelement erstellt. Was wir also wollen, ist, dass wir den Namen des Unterelements verwenden wollen , um ihn auszufüllen, wenn dieser Artikel in unserer Task-Board erstellt wird. Jetzt wird der Name des Unterelements, das wir erstellen , verknüpft. Als Nächstes können wir dasselbe für unser Fälligkeitsdatum tun. Wir können dieses Datumsfeld , wenn wir ein Datum dafür festlegen. Es wird dann innerhalb unseres Fälligkeitsdatums hier automatisch ausgefüllt. Nun, manchmal legen Sie vielleicht ein Datum fest, manchmal nicht, aber es gibt keinen Grund, warum wir es nicht gleich hier einrichten sollten aber es gibt keinen Grund, warum wir es nicht , nur für den Fall, dass Sie es tun. Und jetzt können wir auf Fertig oder auf Automatisierung aktualisieren klicken. jetzt nur noch einmal Lassen Sie uns jetzt nur noch einmal weitermachen und das Ganze in Aktion sehen. Wir haben unsere neue Produkteinführung genau hier, und lassen Sie uns weitermachen und den Unterartikel erstellen und uns für ein Produkt entscheiden. Damit können wir weitermachen und die Eingabetaste drücken, und in nur einem Moment sehen wir, dass die Automatisierung läuft. Jetzt war es abgeschlossen. Wenn wir hierher gehen, sollten wir sehen, dass unsere neue Aufgabe genau hier mit dem richtigen Namen erscheint. Lassen Sie uns nun weitermachen und eine weitere Beispielautomatisierung einrichten. Was ich also erstellen möchte, ist im Grunde immer dann, wenn jemand ein Projekt oder eine Aufgabe als an einem Projekt oder einer Aufgabe arbeitet, wenn er von unserem Standardlabel hier abweicht, wenn er die Person ist, die es ändert, zu der Person, die daran arbeitet, dann möchte ich, dass die Person, die diese Aktion ausgeführt hat, dann als die Person in der Spalte genau hier zugewiesen wird. Es geht im Grunde darum, ihnen die Verantwortung zuzuweisen, weil sie die Person sind , die daran arbeitet, weil sie diese Spalte geändert hat Lassen Sie uns weitermachen und das einrichten . Wir werden herkommen. Wir werden unsere Automatisierung entwickeln und dann werden wir hierher kommen. Nun, eine Sache, die Sie hier beachten möchten , ist, wenn Sie diese festlegen möchten, ob Sie genau diese Automatisierung erstellen, anstatt Spaltenänderungen auszuwählen, denn in diesem Fall wird die Spalte so geändert , dass sie daran arbeiten. Sie werden die Statusspalte in diese ändern. Aber anstatt diesen zu verwenden, sollten wir die Statusänderungen verwenden weil dieser hier nur nach Änderungen in der Spalte suchen wird , die Sie festgelegt haben. Aber dieser hier oben wird nach einer bestimmten Änderung in unserer Statusspalte suchen , nach einer bestimmten Änderung, die wir in dieser Spalte bezeichnen Lassen Sie uns weitermachen und das auswählen, und wir werden weitermachen und sicherstellen müssen , dass wir unsere Statusspalte tatsächlich auswählen sollten also wissen, dass Sie tatsächlich jede beliebige Labelspalte auswählen können. Auch wenn es heißt, wenn sich der Status zu etwas ändert, könnten Sie hier einen Auslöser haben, wenn die Abteilung zu etwas wechselt oder wo sich die Priorität ändert . Bleiben wir hier bei unserem Status, und unser Status wird sich ändern und wir werden daran arbeiten. Wenn also jemand diese Änderung vornimmt, möchte ich die Aktion haben möchte ich die Aktion haben, die zugewiesen wird, und was wir hier auswählen werden, ist „Ersteller zuweisen“. Das ist also der Ersteller dieses Triggers, weil er die Person ist, als die es gemacht hat, und wir werden weitermachen und unsere Personenspalte auswählen , weil sie zu ihnen gehört. Lassen Sie uns nun diese Automatisierung erstellen und sie uns in Aktion ansehen. Jetzt, wo sie erstellt wurde, können wir das hier tun. Und wir können, sagen wir, das hier ändern, das Redesign unserer Website von Fertig, wir können es so ändern, dass wir daran arbeiten Und jetzt sollten wir gleich sehen, dass ich genau hier reingekommen bin, weil mir dieser zugewiesen wurde Nun, eine Sache, die Sie beachten sollten , ist , dass diese Automatisierungen , die Sie erstellen, nicht rückwirkend funktionieren heißt, wenn Sie diese Einrichtung haben, bedeutet das nicht, dass ein Element den Status „In Bearbeitung“ hat, rückwirkend der Person zugewiesen wird, die es rückwirkend der Person zugewiesen wird , die Nein, es funktioniert nur ab diesem Zeitpunkt. Ein anderes Beispiel dafür ist die Neugestaltung unserer Unterelemente auf unserer Website. Diese sind in unserem Task Tracker nicht vorhanden da sie erstellt wurden bevor wir dieses Automatisierungs-Setup hatten Das ist nur eine weitere Sache, die es zu beachten gilt, wenn darum geht, diese Automatisierungen tatsächlich zu nutzen In Ordnung, das wird es für diese Lektion sein. Hier konnten wir uns zwei sehr nützliche Automatisierungen ansehen zwei sehr nützliche Automatisierungen Zweitens: Wenn du so etwas wie eine Projektverfolgung oder ein Taskboard einrichten würdest, dann wären so etwas wie eine Projektverfolgung oder ein Taskboard einrichten würdest, das Dinge, die du auf jeden Fall in deinem Workspace hättest implementieren sollen jeden Fall in deinem Workspace hättest implementieren In der nächsten Lektion werden wir nicht weitermachen und die Automatisierung hinter uns lassen. Wir werden weiterhin daran arbeiten und weitere Beispiele dafür sehen, wie wir diese Automatisierungen in unsere Boards integrieren können , um uns das Leben viel einfacher zu machen und die Software viel effizienter zu nutzen In Ordnung, ich werde weitermachen und uns in der nächsten Lektion sehen. 31. Effektive Verwendung von KI-Spalten→ Verwenden von KI-Spalten zum Generieren und Zusammenfassen von Inhalten: In dieser Lektion werden wir uns am Montag mit der vielseitigsten Kolumnenkategorie befassen Und ich spreche natürlich von unseren KI-gestützten Kolumnen. Nun, hier haben wir so viele verschiedene Spalten. Aber eines ist nett daran: Anstatt uns zu verwirren und zu überwältigen, werden viele davon auf ähnliche Weise funktionieren. Wir werden in der Lage sein, diese durchzugehen und Sie werden feststellen , dass sich ein allgemeines Muster abzeichnet. Lassen Sie uns also weitermachen und gleich damit beginnen, diese tatsächlich zu verwenden. Nun, der erste Punkt , den ich hier behandeln möchte , ist die Generierung von Dokumenten mit KI weil wir hier unseren Projekt-Tracker haben und die Erstellung eines Dokuments für jedes Projekt sehr nützlich sein kann. Lassen Sie uns also weitermachen und diesen zu unserem Board hinzufügen. Jetzt kannst du zunächst sehen, dass jede einzelne Spalte , die von KI unterstützt wird , genau hier dieses Symbol haben wird. Bedingungen der Konfiguration, damit diese Spalte tatsächlich das tut, was wir wollen. Das hier ist ziemlich einfach, weil wir hier nur eine Aufforderung schreiben. Wir können also sehen, wenn wir hier in unseren Eingabeaufforderungsbereich klicken , dass wir diese dynamischen Werte hinzufügen können. Wenn wir also etwas wie den Projektnamen oder den Personenstatus eingeben , es mit der KI-Spalte wird es mit der KI-Spalte die Informationen aus der Zeile übernehmen , der es dieses Dokument erstellen wird. Lassen Sie mich weitermachen und gleich hier eine Aufforderung erstellen , und dann melde ich mich bei Ihnen. Ordnung, jetzt, wo die Aufforderung da ist, lassen Sie uns weitermachen und uns eine Minute Zeit nehmen, um darüber zu sprechen Also, das Erste, was ich mache nachdem ich Ihnen einfach gesagt habe, was das Ziel ist , ist, dass ich die Ergebnisse im Projektnamen und in der Spalte mit der Abteilung verankere , sodass die Antwort im Board verankert bleibt und nicht nur Ich bin auch sehr spezifisch, was die Struktur angeht , die ich zurück haben möchte Ich bitte um einen objektiven, kurzen Umfang und wichtige Überlegungen. Das sagt der KI also, wie viel sie schreiben muss und worauf sie sich konzentrieren muss, anstatt es übertreiben zu lassen. Das ist wirklich die allgemeine Regel bei KI am Montag. Je klarer du den Abschlussball mit bestehenden Säulen verbindest und ihm Grenzen setzt. Nun, das kann noch wichtiger werden, denn wenn ich weitermache und diesen Teil einfach hier kopiere und ihn einfach lösche, wirst du sehen, dass das jetzt diese Spalte hier regeneriert Und jetzt, ohne die richtigen Anweisungen, haben wir gerade gesehen, dass eine unserer Ausgaben hier zu keinem Ergebnis führt Das liegt daran, dass nicht genügend Informationen zur Verfügung stehen , um das Ganze korrekt auszuführen. Oh, das zeigt nur, dass Sie bei dem, was Sie ihm geben, sehr genau sein müssen . Und in den meisten Fällen ist das Hinzufügen weiterer Spalten von mehr Daten eine großartige Möglichkeit, dieses Problem zu lösen. Nachdem wir das Problem behoben haben, können wir weitermachen und auf Speichern und anwenden klicken. Und jetzt wird das automatische Ausfüllen mit KI angewendet. Okay, nach einem Moment haben wir gesehen, dass diese Spalte jetzt mit einer Reihe dieser Projekte gefüllt ist. Lassen Sie uns weitermachen und uns das ansehen. Wir öffnen den ersten gleich hier und wir sehen, dass es ein Projektziel gibt. Dies dient dazu, unser Nutzerengagement und unsere Konversionsraten durch eine umfassende Neugestaltung der Website zu verbessern Nutzerengagement und unsere Konversionsraten durch eine umfassende Neugestaltung der Website Wir finden hier eine Beschreibung des Umfangs, wichtige Überlegungen und alles , was wir angegeben haben. Okay, lassen Sie uns jetzt weitermachen und uns mehr dieser KI-Kolumnen ansehen , denn hier gibt es viel zu behandeln. Okay, wenn wir also weitermachen und nach unten scrollen, werden einige davon sehr einfach sein. Zum Beispiel haben wir unsere Übersetzungsfunktion. Und unsere Übersetzungsfunktion, wenn wir weitermachen und diese zur Platine hinzufügen, wird das ein sehr spezifischer Anwendungsfall sein. Aber im Grunde werden wir hier nur eine Eingabe definieren. Diese müsste also eine Textspalte sein, und dann werden wir sie in jede Sprache übersetzen , die wir sagen. Also, dieser hier ist genau das , was ich dir zeige. Es ist super einfach. Auch hier werden Sie sehen, wie viele dieser Spalten sich dem nähern werden, wo wir Spalten verlinken und dann angeben müssen , welche Art von Ausgabe wir wollen. Lassen Sie uns weitermachen und hier zu unseren Assign-Labels kommen. Nun, mit unseren Assign-Labels, diesem hier, machen wir weiter und fügen das zur Pinnwand hinzu, wir werden sehen können , was wir tun können. Damit können wir hier eine bestimmte Spalte auswählen, die von der KI analysiert werden soll, und dann können wir definieren welche Ausgaben diese Labels haben sollen. Wenn wir das zum Beispiel für den Projektnamen festgelegt haben, könnte ich hier für unsere Ausgabe potenziell unterschiedliche Abteilungen angeben. Also könnte ich meine Abteilungsspalte komplett durch eine Spalte ersetzen meine Abteilungsspalte , die das mit KI machen wird . Ich könnte also weitermachen und unseren Projektnamen analysieren und dann alle Abteilungs-Tags verwenden. Wenn ich also weitermache und diese ändere, lassen wir uns einfach Marketing, Vertrieb und Betrieb zusammenfassen. Machen Sie weiter und geben Sie diesen drei Bezeichnungen, und dann gebe ich ihr einige zusätzliche Anweisungen wie jedes Projekt einer dieser verschiedenen Abteilungen zugewiesen werden soll jedes Projekt einer dieser verschiedenen Abteilungen zugewiesen . Dann haben wir einfach so KI, unsere Projekte den richtigen Abteilungen zuordnet Jetzt können wir das auch auf ähnliche Weise tun. Wenn ich das hier weglasse und hier eine Spalte hinzufüge, können wir hier zu unseren zugewiesenen Leuten kommen. Jetzt werden unsere zugewiesenen Personen wieder auf sehr ähnliche Weise arbeiten, denn wir können hier eine Spalte auswählen , die für die Person relevant ist, die uns in unserer zugewiesenen Person zugewiesen werden soll Person zugewiesen sagen wir, wir kommen hierher in die Abteilung. Wir möchten also eine Person auf der Grundlage dieser Abteilung zuweisen, und dann können wir all unsere Mitarbeiter hinzufügen . Und dann können wir jeder Person eine Beschreibung darüber geben jeder Person eine Beschreibung darüber , was sie tut, damit das dann so genau wie möglich ist . Nehmen wir zum Beispiel an, Marty Monday und ich sind beide Mitglieder unseres Marktes und wir könnten hier ein Mitglied des Marketingteams hinzufügen , das sich auf Website-Design spezialisiert hat Und dann könnten wir genau das Gleiche für Adam Taylor haben, außer dass für Adam Taylor haben, ich mich nicht auf Website-Design spezialisieren könnte, sondern ich mich auf E-Mail-Versand spezialisieren könnte Dann kannst du das natürlich für jede einzelne Person in deinen Foren tun jede einzelne Person in deinen Okay, lass uns jetzt weitermachen und hier weitermachen. Vor kurzem habe ich Ihnen gezeigt, wie wir mithilfe von KI Labels zuweisen können, wie Sie diese Labels mithilfe dieser Spalten zuweisen können. Eine Sache, die wir auch tun können , ist, dass wir unsere vorhandenen Spalten in KI-Spalten umwandeln können . Wenn ich in unsere Abteilung komme, kann ich hier KI-gestützte Aktionen durchführen. Ich könnte also einstellen, dass diese Beschriftungen automatisch zugewiesen werden. Es werden also alle unsere Labels hier benötigt. Wir sehen, dass es auch Operationen gibt, auch wenn sie hier nicht angezeigt werden. Und dann können wir das hier in genau die Spalte ändern , die ich Ihnen gerade gezeigt habe, und wir können diese Dinge hier hinzufügen. Es ist also ein supereinfacher kleiner Übergang , den Sie machen können. Und wenn Sie feststellen, dass Sie das tun möchten Leistung bringt , es aber nicht die beste oder zumindest nicht das gewünschte Niveau erreicht, dann können Sie diese Spalten jederzeit ausschalten. Wie Sie hier sehen können, müssen Sie die wichtigsten Dinge, die Sie wissen müssen, die wichtigsten Dinge, die bei der Verwendung dieser KI-gestützten Säulen wichtig sein werden , Ihre schnelle Konstruktion haben, sehr spezifisch sein und so viele Spalten wie möglich verwenden, damit sie Daten wie möglich hat, damit sie Ihnen die bestmögliche Ausgabe bietet. Zweitens wird mit dieser Prompt-Konstruktion die Konfiguration dieser KI-gestützten Säulen und die Tatsache zusammenhängen die Konfiguration dieser KI-gestützten Säulen , dass fast jede einzelne von ihnen mit einer anderen Spalte verknüpft wird anderen Spalte verknüpft um Ihnen ihre Ausgabe geben zu können. Sobald Sie also wissen, wie Sie es mit anderen Spalten verknüpfen und detaillierte Eingabeaufforderungen erstellen können, sind Sie im Grunde ein Profi sind Sie im Grunde ein Profi darin, diese KI-Spalten innerhalb von Montag zu verwenden Ordnung. Nun, KI lebt nicht nur in den Spalten unseres Vorstands. KI ist in der Monday-Software allgegenwärtig. Lassen Sie uns also weitermachen und weitermachen, um weiterhin all diese KI-Funktionen zu behandeln 32. Verwenden Sie AI Sidekick für schnelleres Entwerfen und Analysieren: vorherigen Lektion und in den folgenden Lektionen schauen wir uns an, wie KI am Montag für uns kreativ sein kann In dieser Lektion werden wir uns also damit befassen, wie wir unseren KI-Sidekick in unseren Foren einsetzen . Unsere gesamte heutige Lektion wird sich also voll und ganz auf dieses kleine Seitenpanel hier und unseren KI-Sidekick konzentrieren voll und ganz auf dieses kleine Seitenpanel . Nun, das ist in der Lage , einiges zu tun. können unsere Unterstützung auch verwenden, um Spalten hinzuzufügen oder zu löschen, Elemente zwischen Gruppen zu verschieben, Status und die Priorität der Abteilung zu ändern oder einfach Personen zuzuweisen und die Inhaberschaft zu aktualisieren. Lassen Sie uns das gleich für unser Board in der Artikelverwaltung ausprobieren . Nehmen wir an, ich möchte, dass Sie Marty Monday allen Artikeln zuweisen , die unter der Verkaufsabteilung etikettiert sind Lassen Sie uns also weitermachen und sehen, was unser KI-Kumpel tun wird, wenn er tatsächlich das tut , was ich gerade Dieser hier kann zum Beispiel verwendet werden, wenn Sie Leute haben, die innerhalb Ihres Teams die Rollen wechseln , oder wenn Sie Ihrem Team neue Leute hinzufügen und Sie möchten, dass die KI schnell voranschreitet und die Änderungen implementiert, die Sie für Sie alle möchten Okay, einfach so wurde Marty Monday allem beauftragt , was mit Vertrieb zu tun hat Also, dieses war zum Beispiel ein leeres Personenfeld Also das hier hat es einfach gemacht und Marti Monday dort hingestellt Und was dann hier bei diesen Verkaufsartikeln passiert ist, ist, dass sie ersetzt wurden Also hat es mich ausgezogen und Marty Monday reingelegt. Als Nächstes können einige Einblicke und Berichte ein weiterer Anwendungsfall dafür sein So können Sie den Projektfortschritt zusammenfassen. Sie können Elemente nach Kategorien zählen und Berichte oder Dokumente erstellen und teilen Wir könnten zum Beispiel sagen, geben Sie mir einen Fortschrittsbericht darüber, wie es der Produktabteilung geht. Ich kann das einschicken, und jetzt lassen Sie uns einfach ein paar Sekunden warten , bis wir ein Ergebnis erhalten. Okay, genau hier, es gibt uns jetzt unseren Output, den Fortschrittsbericht der Produktabteilung. Zwei sind aktiv, einer ist abgeschlossen. Was die Termine angeht, so gibt es keine überfälligen Punkte und alle Fälligkeitstermine kommen bald Es gibt eine hohe bis mittlere Priorität. Und dann bekommen wir hier eine genauere Aufschlüsselung darüber, was dieser Status war. Es heißt also, dass das Team mit stetigen Fortschritten und bekannten Medienproblemen auf dem richtigen Weg ist . Und damit können wir hierher kommen und ich kann auf Als Dokument speichern klicken. Und dann, in nur wenigen Augenblicken, sehen wir, dass das Dokument erfolgreich in unserem Workspace erstellt wurde und dass es jetzt genau hier existiert. Als Nächstes können wir unseren KI-Sidekick für die Zusammenarbeit nutzen. Damit können wir Updates oder Kommentare zu unseren Artikeln hinzufügen . So kann ich unserem Kumpel jetzt eine Nachricht schicken und sagen, dass ich ein Update für alle wichtigen Punkte hinzufügen kann . Lassen Sie das Update darauf hinweisen, dass dies bis Ende der Woche abgeschlossen sein muss. In der vollständigen Meldung heißt es also, ein Update für alle Elemente mit kritischer Priorität hinzuzufügen und das Update darauf hinzuweisen , dass dies bis Ende der Woche abgeschlossen sein muss. Und wir können hier sogar Anführungszeichen hinzufügen, um dies etwas spezifischer und für die KI etwas spezifischer und präziser zu gestalten. Okay, lassen Sie uns jetzt weitermachen und das einsenden und ihm noch einmal ein paar Minuten Zeit geben, um diesen Befehl tatsächlich auszuführen. Jetzt können wir sehen, dass unseren kritischen Projekten hier, diesem hier, jeweils ein Update zugewiesen wurde. Lassen Sie uns also weitermachen und uns diese ansehen. Okay, jetzt sehen wir, dass das Update hinzugefügt wurde. Dies muss bis Ende der Woche für alle Artikel mit kritischer Priorität abgeschlossen sein . Also hier sehen wir, dass wir hier eine Benachrichtigung haben, und genau hier sehen wir keine Benachrichtigung, aber wenn wir weitermachen und es öffnen, sehen wir genau hier, dass das Update existiert. Lassen Sie uns das jetzt hier überprüfen. Auch hier sehen wir, dass das Update da ist. Okay, bis jetzt konnten wir sehen, wie wir unseren Sidekick für das Board- und Artikelmanagement, für Einblicke und Berichte und jetzt für die Zusammenarbeit einsetzen können Einblicke und Berichte und jetzt für die Zusammenarbeit Die nächste Kategorie, in der wir es einsetzen können, ist das Abrufen und Filtern von Daten So wie wir unsere Filter und Sortierkriterien genau hier anwenden können , können wir dasselbe auch in unserem KI-Sidekick tun Das heißt, wir können einfach einige spezifische Kriterien eingeben, und dann wird es uns angezeigt Zeigen Sie mir zum Beispiel alle Artikel, die dem Marketing zugewiesen sind und die in den nächsten zwei Wochen fällig sind. Nun, das hier sollte relativ einfach sein , weil wir hier sehen können, dass unsere Marketingabteilungen nur einer Aufgabe zugewiesen sind, hier einem Punkt, und wir sehen, dass dieser innerhalb der nächsten zwei Wochen erledigt hier sehen können, dass unsere Marketingabteilungen nur einer Aufgabe zugewiesen sind, hier einem Punkt, und wir sehen, dass dieser wird. Lassen Sie uns also weitermachen und uns diesen ansehen. Arbeit, wir sehen, dass es nur eine Sache gibt, die Website neu zu gestalten Und jetzt machen wir hier auch noch einen. Zeig mir die nächsten drei Projekte, die bald fällig sind und den Status „ Working on it“ tragen. Also hier bitte ich sie im Wesentlichen darum, meine Projekte nach dem Status „Bearbeitung“ zu filtern und sie dann nach Doody zu sortieren Und dann nenne mir die drei wichtigsten Projekte , die in letzter Zeit fällig sind Und wir sehen, dass es genau das getan hat. Wir haben diese drei , die daran arbeiten. Unsere Website gestaltet unsere neue Produkteinführung und Optimierung unserer Vertriebspipeline Diese drei sind die mit dem frühesten Doody drauf. Okay, das war also Datenabruf und Filterung. Jetzt haben wir als Nächstes Wissen und Unterstützung. So können wir unseren KI-Kameraden nutzen , um uns einfach mehr über Montag zu erzählen Sag mir zum Beispiel, wie Formeln funktionieren. wird zum Beispiel eines der kompliziertesten Dinge der Software sein. So können wir weitermachen und gleich eine kurze Erklärung dafür holen. Lassen Sie uns weitermachen und uns diese Ausgabe ansehen. Formeln am Montag: Verwende die Formelspalte, um Daten auf deinen Boards zu berechnen , zu vergleichen und anzuzeigen. Du kannst auf andere Spalten verweisen, mathematische Symbole verwenden und verschiedene Funktionen anwenden, um benutzerdefinierte Formeln zu erstellen, perfekt zum Nachverfolgen von Budgets, Fortschritten und mehr eignen. Dann geht es weiter und sagt uns, wie wir es hinzufügen können. Lassen Sie uns nun weitermachen und eine weitere Frage dazu stellen. Was ist ein einfacher und gängiger Anwendungsfall, den ich mithilfe der Formelspalte auf mein Board anwenden kann ? Also, genau hier bitten wir dich, nicht nur einen häufigen Anwendungsfall aus seiner Wissensdatenbank abzurufen, sondern wir bitten sie auch, sich unser Board anzusehen und uns eine Empfehlung zu sondern wir bitten sie auch, sich unser Board anzusehen und uns eine Empfehlung zu geben , die darauf basiert. Genau hier können wir sehen, dass es uns anzieht eine der ersten Formeln, die ich Ihnen gezeigt habe. Sie können also sehen, dass kluge Köpfe ähnlich denken. Und in unserer Formelstunde haben wir nicht nur das besprochen, sondern auch eine aktualisierte Version davon besprochen. Also, das ist großartig. Der letzte Anwendungsfall unseres KI-Sidekicks wird nun die Dokumentenerstellung sein. Nun, diesen haben wir mit unseren Erkenntnissen schon durchgesehen , aber mit Erkenntnissen und Berichten kann man nur hier leben. Aber bei der Erstellung von Dokumenten können wir diese Dokumente mitnehmen und sie an einen anderen Ort verschieben. Lassen Sie uns nun weitermachen und sagen, geben Sie mir einen Überblick über alle Projekte, die im Februar fällig sind. Nun, hier sehen wir, dass es genau hier eine kurze Liste gegeben hat. Darin sind alle fälligen Projekte aufgeführt , unsere neue Produkteinführung, Preisstrategie, die Vertriebspipeline und die SOP-Standardisierung, die wir wiederum als Dokument speichern können . Sobald es hier erscheint, öffnen wir es und können damit arbeiten, wie wir wollen Und welche Änderungen wir auch immer daran vornehmen, sobald wir fertig sind, können wir weitermachen und dieses Dokument mit wem wir wollen teilen Wir können sie hier in unseren Workspace einladen, oder wir können den Link einfach kopieren und überall hinschicken Okay, damit ist unser KI-Seiterkick innerhalb von Mundy abgedeckt Es ist super vielseitig. Es kann uns nicht nur helfen, unsere Foren zu ändern, sondern es kann uns auch Zusammenfassungen geben Es kann Berichte erstellen, um uns bei der Zusammenarbeit mit unseren Teammitgliedern zu helfen uns bei der Zusammenarbeit mit unseren Teammitgliedern Es kann uns helfen, Dinge zu finden, und es kann uns helfen, die Software selbst ein bisschen besser zu verstehen die Software selbst ein bisschen besser zu In Ordnung, das war's für diese Lektion. Wir sehen uns in der nächsten. 33. Lösungen mit Magic AI erstellen: In dieser Lektion werden wir uns am Montag mit einer der leistungsstärksten KI-Funktionen befassen. Und das wird unsere magische KI-Lösung sein. Jetzt ist unsere magische KI-Lösung eine der leistungsstärksten, weil sie das Tool ist , das am meisten für uns tut und wir die geringsten Investitionen im Voraus tätigen Jetzt können Sie hier sehen, dass die Beschreibung „Lass KI deinen Workspace bauen“ lautet Und ich bin hier, um zu sagen , dass es jetzt kein Under gibt . Sie können genau hier sehen , dass in der Beschreibung steht: Lass KI deinen Workspace bauen und ermöglicht es uns tatsächlich, das zu tun. Lassen Sie uns also weitermachen und uns damit befassen, um es zu überprüfen. Wenn wir einfach weitergemacht und alles für uns gebaut hätten, wenn wir die KI von Anfang an von uns aus arbeiten ließen, dann all die notwendigen Änderungen, die wir vornehmen müssten, um irgendwie zu kritisieren und zu reparieren was uns die KI bietet, irgendwie zu kritisieren und zu reparieren und zu verbessern, wären wir nicht in der Lage gewesen Wir kennen die Software. Wir wissen, wie wir unsere Boards verändern können. Wir wissen, wie man Spalten hinzufügt. Wir wissen, wie man mit Dashboards arbeitet. Jetzt ist es an der Zeit, zu sehen, wie KI uns noch weiter helfen kann , und dieses mächtige Montags-Magie-Tool zu unserem Jetzt hinzufügen . Ich möchte das wiederholen, bevor wir die Verwendung von Vorlagen vermieden haben Ich wollte Ihnen dieses grundlegende Wissen vermitteln. Ich wollte dir das Fischen beibringen, anstatt dir nur den Fisch selbst zu geben Aber in diesem Fall denke ich, Verwendung dieser Vorlagen ein ziemlich guter Ausgangspunkt ist, um zu verstehen, wie wir diesen Montagszauber in vollem Umfang nutzen können , vor allem, weil er so viel für uns tun wird Es wird darum gehen, Arbeitsbereiche zu bauen. Es werden Baubretter, Docks und all diese verschiedenen Dinge Wenn Sie herausfinden können, was Ihr Anwendungsfall darin oder zumindest etwas Ähnliches ist, wäre es gut, eines davon zu starten, dann können Sie im Laufe der Zeit einige kleine Änderungen vornehmen Lassen Sie uns nun mit dieser vorgefertigten Eingabeaufforderung in unserer Immobilienagentur hier beginnen Eingabeaufforderung in unserer Immobilienagentur hier Lassen Sie uns weitermachen und mit dieser Magie etwas erschaffen , um zu sehen, was sie uns gibt Jetzt, wo wir darauf geklickt haben, sehen wir, dass es anfangen wird, für uns zu bauen Ähm, es wird uns genau hier durch seinen Denkprozess Wir sehen das zuerst, wir haben die Begründung. Also wird es erklären, was es in Zukunft machen will , und dann unseren Arbeitsbereich einbeziehen Sie können also sehen , dass gerade hier eine Menge passiert, und zu versuchen, mit allem Schritt zu halten , worüber es denkt, während es gebaut wird, wird eine ziemliche Aufgabe sein Es hat gerade den Plan für uns erstellt. Wenn wir hier in unsere Lösungsübersicht kommen, wird unser Plan sozusagen hier untergebracht. Und dann können wir auf unserer Registerkarte „Vorschau“ tatsächlich Vorschau von Workspace anzeigen. Jetzt musst du ihm noch etwas Zeit geben, aber sie sind genau dort. Du siehst, dass es uns jetzt zumindest einen gewissen Überblick verschafft hat. Zumindest hat es uns diese wenigen Bausteine gegeben , die wir sehen. Ich habe immer noch nicht alles ausgefüllt. Wir sehen, dass es in verschiedene Ordner aufgeteilt ist , Immobilienverwaltung, und wir haben den Vertrieb in CRM. Und wir sehen, dass es hier unter der Immobilienverwaltung ein Board gibt, ein Dashboard mit Verkäufen in CRM, zwei Boards und ein Dashboard. Jetzt können wir weitermachen und hier unsere Lösungsübersicht aufrufen, solange das noch abgeschlossen ist. Genau hier können wir sehen, was der gesamte Plan ist, den es sozusagen aus der Aufforderung abgeleitet hat, die wir ihm gegeben haben Wir sehen hier also einen Überblick. Wir sehen Personas. Dieses System hat also drei verschiedene Benutzerrollen, sodass diese anderen Personen in der Lage sein werden, den größtmöglichen Nutzen aus der Nutzung dieses Arbeitsbereichs herauszuholen größtmöglichen Nutzen aus der Nutzung dieses Arbeitsbereichs herauszuholen Dann zeigt es uns hier Funktionen, Benutzerabläufe. All das hier ist im Grunde nur das was es uns geschaffen hat, genau hier in Worte zu fassen. Lassen Sie uns dem Ganzen jetzt einfach etwas mehr Zeit geben , um das tatsächlich beenden zu können. Sagt, es dauert ungefähr 2 Minuten, und ich würde sagen, dass das in den meisten Fällen immer zutrifft. Lassen Sie uns jetzt einfach weitermachen und dem Ganzen etwas Zeit geben , um das zu beenden. Es heißt, dass es ungefähr 2 Minuten dauert, und ich würde sagen , dass es in den meisten Fällen wirklich damit übereinstimmt. Okay, jetzt haben wir hier unseren gesamten Arbeitsbereich von Monday Magic AI für uns eingerichtet, der hinzugefügt wurde. Um sicherzustellen, dass es in Gruppen aufgeteilt ist, die nicht auf dem Markt erhältlich sind, verkauft oder vermietet, ausstehend und aktiv sind. Eine Reihe von Immobilien mit unterschiedlicher Anzahl. Wir haben auch einige Labeleigenschaften. Wir sehen auch die Verwendung anderer Spalten, wie die Unique ID hier. Es gibt sogar einige Datumsspalten. Wir haben Dateispalten, und hier gibt es sogar verknüpfte Angebote. Das wird natürlich unsere Spalte „Boards verbinden“ genau hier sein . Wir gehen hier runter und sehen, dass wir auch ein Dashboard haben. Es wird nur einen Moment dauern, bis dieser geladen ist. Hier sehen wir also unser gesamtes Dashboard, das wiederum in etwa 2 Minuten mit der magischen KI erstellt wurde . Wenn wir jetzt hierher wechseln, haben wir auch noch mehr Boards mit unserem Vertriebs- und CRM-Bereich. Wir haben unsere Deals und wir haben unseren Kunden, also werden wir wieder sehen, dass auch dieser in vier Gruppen aufgeteilt ist. Wir haben also einen Vertrag abgeschlossen, Angebot gemacht, einen Besichtigungstermin und eine Anfrage gestellt. Und noch einmal, die hier haben eine Menge Kolumnen. Also das sind hier nicht nur, du weißt schon, Ausstechbretter. Sie geben dir eine Menge, mit der du arbeiten kannst. Schauen wir uns auch hier unsere Kunden an, bevor wir zum Dashboard übergehen. Okay, hier sehen wir, dass wir wieder vier Gruppen haben. Man sieht, wie sich hier ein Muster abzeichnet. Wir haben unsere Funktionen „ Aktiv unter Vertrag“, „ Aktive Suche“ und „Neue Anfrage“ geschlossen . Auch hier haben Sie es erraten, es gibt eine ganze Reihe verschiedener Spalten , die hier verwendet werden. Und zum Schluss schauen wir uns unser Dashboard an, das wir hier haben Also noch einmal, wir sehen hier ein vollständiges Dashboard. Wir sehen uns einige Dinge an, wie zum Beispiel unsere Angebote pro Phase pro Agent, und unsere Angebote pro Agent sind nicht ausgefüllt. Jetzt können wir hier sehen, dass unser gesamtes Dashboard hier von der Monday Magic AI ausgefüllt ist. Jetzt, wo wir hier sind, können wir auch hier weiter mit der KI sprechen. Wir können sie um verschiedene Änderungen bitten. Wir können es um Ergänzungen bitten. Wir können sie bitten, diese bestehenden Foren zu ändern. Sobald wir entschieden haben, dass das alles in Ordnung ist, möchte ich weitermachen und das in meinen Workspace integrieren. Fahren Sie fort und klicken Sie auf In meinem Arbeitsbereich anzeigen. Im Moment haben wir diesen KI-gestützten Arbeitsbereich hier zur Hand Jetzt können wir sehen, dass wir den gesamten Arbeitsbereich immer zur Hand haben gesamten Arbeitsbereich immer zur Hand Wir betrachten es so, als hätten wir es selbst gebaut. Wir können weitermachen und zurück in unseren Hauptarbeitsbereich wechseln. Sie können weiterhin einige hinzufügen und damit weiterbauen. Du siehst hier, wir können auf jedes dieser Themen eingehen, auf alle unsere Foren. Wir können Änderungen vornehmen. Wir können Dinge verschieben, wo immer wir wollen, denn dieser Arbeitsbereich steht uns jetzt zur Bearbeitung und Verbesserung zur Verfügung. Also noch einmal, was meine Tipps angeht, wie Sie den Montagszauber bestmöglich nutzen können den Montagszauber bestmöglich nutzen , schauen Sie sich diese verschiedenen Vorlagen an. Finden Sie heraus, welche am besten zu Ihrem Anwendungsfall passt. Und wenn Sie sie dann erstellen, könnten Sie auch mit dieser magischen KI sprechen , um all diese kleinen Änderungen am Titel vorzunehmen. Wenn die Änderungen so klein sind, würde ich sagen, dass ich dir empfehlen würde selbst weiterzumachen und diese Änderungen vorzunehmen. Weil es für KI hilfreich sein kann , einen Großteil der Arbeit für uns zu erledigen. Viele dieser einfachen Aufgaben, die viel Wissen über die Software erfordern werden viel Wissen über die Software erfordern Aber auch hier ist es für diese kleinen Optimierungen am besten, wenn Sie weitermachen , da die KI-Lösungen hier viel Spielraum für Fehler bieten können KI-Lösungen hier viel Spielraum für Fehler bieten Damit decken wir nun unsere Lektion über Magic AI am Montag Mach weiter und wir sehen uns in unserer nächsten Lektion. 34. Vereinfachen Sie die Teamzusammenarbeit mit der Vibe App: In dieser Lektion werden wir uns mit einer Vibe-App Die Vibe-Apps von Montag gehen im Wesentlichen noch einen Schritt weiter, ich würde sagen, noch einen Schritt weiter Lassen Sie uns weitermachen und das öffnen und sehen, womit wir arbeiten können Jetzt sind wir also hier in unserem Monday Vibe-Dashboard. Nun, Sie können sehen, dass es dem, was wir mit unserem Monday Magic gesehen haben, relativ ähnlich Was wir hier sehen können, ist, dass wir einige Ideen haben, die im Grunde vorgefertigte Aufforderungen für uns sein werden Wir werden auch sehen, wie wir Boards verbinden können. Also werden wir sagen, nutze diese vorhandenen Boards. Dann haben wir hier eine Diskussionsfunktion, die eigentlich ziemlich beeindruckend ist. Das ist ziemlich cool, weil wir in der Lage sind, mit KI zu chatten , bevor sie tatsächlich losgeht und sie erstellt. Wir werden also im Grunde nur in einer gemeinsamen Sprache mit ihr sprechen, und dann wird sie in der Lage sein eine Aufforderung zu erstellen und einen Plan dafür auszuarbeiten , um dann die App zu erstellen , die sie für uns erstellen wird. Das bringt mich dazu, zu beschreiben was Monday Vibe eigentlich ist und wie es sich von Monday Magic unterscheidet Mit Monday Magic sind wir in der Lage, ganze Arbeitsbereiche zu erstellen und das zu tun, was wir den ganzen Kurs über gemacht haben, aber das erledigt es einfach für Jetzt wird Monday Vibe immer noch Boards für uns einrichten. Sie werden uns immer noch Dinge bauen wir als Arbeitsbereiche nutzen könnten, mit Ausnahme des Unterschieds, zumindest in der Art und Weise, wie es vermarktet wird. Es wird das, was wir sagen, in eine App verwandeln Nun, ich möchte nicht übertreiben, was das für ein Ergebnis sein wird, denn Sie werden keine App entwickeln , die Ihnen Es ist nicht diese Art von No-Code-Software. Es wird wesentlich unterschiedliche Ansichten zu Ihren Daten geben. In diesem Kurs haben wir uns nun mit einer Reihe verschiedener Ansichten befasst, mit denen wir unsere Daten visualisieren können. Nun, genau das passiert hier mit den Apps innerhalb von Monday Vb Sie schaffen uns im Wesentlichen neue Ansichten. Jetzt sind sie nicht wie Dashboards , weil sie komplizierter sind Sie müssen ein bisschen mehr Anerkennung als das geben. Aber das ist im Grunde das, was man von ihnen halten könnte. Sie sind nur maßgeschneiderte Ansichten Ihrer Daten. Weil Sie immer noch viele dieser Boards verwenden werden. Diese Boards bilden die Grundlage für die Apps , die Sie erstellen werden. Lassen Sie uns weitermachen und uns direkt damit befassen. Fangen wir gleich hier an, eine App zu erstellen. Und lass uns weitermachen und Marketing Project Manager machen. Das ist die Idee, mit der wir weitermachen werden, und jetzt werden wir anfangen zu bauen. Ähm, der Prozess hier wird dem Monday Magic ziemlich ähnlich sein , was nicht überraschend ist. Also, es wird hier ungefähr, würde ich sagen, etwa 2 Minuten dauern, bis wir diese gesamte App, die aus eigenen Foren besteht, für uns erstellen können . Und sobald das gesamte Projekt abgeschlossen ist, melde ich mich wieder Ihnen und wir können mit der CD beginnen. Okay, also jetzt haben wir unsere App komplett für uns gebaut. Also, dieser hier hat ungefähr, würde ich sagen, 3 Minuten gedauert, und Sie können sehen, dass wir hier unser Seitenpanel haben, das genauso funktionieren wird wie unser Magic Monday. Nun, was wir hier sehen können, ist, dass es uns sagt, was enthalten ist. Was haben sie getan? Was war der Denkprozess genau hier? Und wir könnten ihm hier auch einige Fragen stellen. Wir könnten ihr sagen , dass sie Änderungen vornehmen soll. Und wenn wir nicht möchten, dass unsere Änderungen sofort umgesetzt werden, könnten wir hier wieder unsere Diskussionsfunktion aufrufen. Nun, das hier wird die Vorschau auf unser Jetzt sein. Sie können sehen, wie die Idee der anderen Ansichten hier irgendwie umgesetzt wird , denn genau hier haben wir unsere individuellen Apps. Diese sind im Grunde wie Kartenansichten bei denen jedes unserer Marketingprojekte, in diesem Fall genau hier, seine eigene Karte hat. Und Sie können sehen, dass wir bei unseren Kampagnen, wenn wir sie anklicken, nicht nur einige Informationen über die Kampagne selbst, das Startdatum, Budget und die Ergebnisse sehen, sondern wir sehen auch, dass diese verlinkten Artikel hier diese verlinkten Artikel hier jeder einzelnen Kampagne beigefügt sind Dieses Jahr war also ziemlich beeindruckend. In nur wenigen Minuten war es im Wesentlichen in der Lage, uns diese Apps zu erstellen, die wir uns als verbesserte Ansichten vorstellen könnten , genauso wie Ansichten mit Steroiden, weil sie auf der grundlegenden Ebene lediglich die Informationen unserer Foren kommunizieren. Nun, wo leben unsere Foren? Nun, genau hier können wir kommen und wir können uns hier eine Vorschau dieser Boards ansehen. Auf dieser Grundlage können Sie sich ein Bild davon machen, wie unsere App von unseren Ergebnissen bis zu unserer Kampagne — tatsächlich zusammenhängt B Hier haben wir zehn Ergebnisse, und wenn wir zu unserem Board wechseln, sehen wir, dass wir zehn Artikel haben Also jedes davon, mit den Informationen, die sich auf jedes einzelne beziehen , wird in unserer App angezeigt Jetzt können Sie sehen, dass dies hier nur eine Kategorie ist. Es ist ein Brett. Wir haben unsere Ergebnisse, aber wir haben auch unsere Kampagnen Lassen Sie uns also weitermachen und uns dieses Board ansehen. Jetzt sehen wir, dass wir unsere Kampagnen auch hier haben. Unsere Monday Magic KI, diese sind eher diesem Vorstandsbereich gewidmet. Es ist ziemlich klar, weil wir hier sehen , dass es sich um einfachere Boards handelt, oder? Sie haben Dinge, die mir ziemlich vertraut sind. Wir haben unseren Namensstatus, wir haben Datum, Priorität, Budget, ein Personenfeld und wir haben auch ein verknüpftes Board-Feld. Wenn wir jetzt weitermachen und zu unseren kreativen Ergebnissen übergehen, werden wir mehr von den gleichen Dingen sehen Wir haben hier einige Drop-down-Spalten. Wir haben eine Personenspalte. Wir haben unsere verknüpfte Board-Spalte, das Fälligkeitsdatum und den Status. Diese Foren werden also nicht so umfangreich oder kompliziert sein, wie Foren werden also nicht so umfangreich oder kompliziert sein, wie ihr es mit unserem Montagszauber tun würdet. Letzten Endes macht das Sinn, denn wenn wir weitermachen und zu unserer App zurückkehren wollen , möchten Sie keine App haben, die zu viele Informationen an Sie weitergibt zu viele Informationen an Sie An diesem Punkt könntest du einfach, du weißt schon, dein Dashboard haben und du könntest einfach in deinen Boards leben Unsere App soll einige Informationen aufnehmen und sie dir auf möglichst einfache Weise zur , sodass du sie auf einen Blick sehen kannst. Wir können nicht nur die App in den Foren sehen, sondern wir können auch den Code dahinter sehen. Wenn Sie also jemand sind, der sich damit auskennt, und wenn Sie es veröffentlichen möchten, müssen Sie nur hierher kommen, um es zu veröffentlichen Und schauen wir uns diese Pläne an, die es gibt, denn Sie werden sehen, dass dieser nicht in Ihrem Plan für Montag enthalten sein wird Ihrem Plan für Montag enthalten Dies wird ein separates Paket sein. Wir werden hier also sehen, ob Sie ein Starterpaket bekommen, dass es 100$ pro Monat kostet und Sie zehn aktive Apps erhalten. 250 geben dir 25, und du könntest sie auch für ein individuelles Paket kontaktieren. Fahren Sie fort und kommen Sie zurück in unseren Arbeitsbereich. Denn vor dieser Lektion habe ich einige davon erstellt, damit wir sehen können , wie diese verschiedenen Apps erstellt werden können was sie uns in unterschiedlichen Ergebnissen bieten können. Nun, hier sehen wir, dass diese Version eine ähnliche, aber immer noch unterschiedliche Ausgabe hat. Hier mit unserem Social-Media-Hub können wir verschiedene Beiträge mit unterschiedlichen Deckeln planen . Es gibt uns auch die Schaltfläche „Beitrag erstellen“. Was wir also tun können, ist hier den Titel anzugeben. Wir können die Plattform machen. Wir können all diese Informationen genau hier abgrenzen. Wir haben auch den Tab Analytics, sodass wir all diese Informationen sehen Jetzt haben wir auch diese Boards mit ihnen verknüpft. Sobald wir also Beiträge erstellt haben und sie veröffentlicht haben, könnten wir hier Informationen wie Impressionen, Engagement-Raten und ähnliches hinzufügen . Eine weitere, die ich ebenfalls erstellt habe, befindet sich in unserem Kampagnen-Dashboard. Wir können hier sehen, dass wir wieder unsere Informationen haben. Unsere App hier gibt uns Informationen auf andere Weise. Dies nimmt unsere Daten und visualisiert sie auf all diese einzigartigen Arten Dieser hier konzentriert sich viel mehr auf Übermittlung von Statistiken als auf unseren Sozialplaner , der uns eher bei der Planung unserer Beiträge helfen soll So kannst du sehen, wie diese verschiedenen Ideen mit der Vibe-App irgendwie verwirklicht werden können mit der Vibe-App irgendwie verwirklicht werden Es ist ziemlich vielseitig . Es wird Ihnen nicht jedes Mal die gleiche Leistung liefern. Sie können wirklich mit ihm sprechen, besprechen, was Sie speziell für Ihr Unternehmen erstellen möchten , und er wird es dann tun. Nun, manchmal treten solche Fehler auf, aber in diesem Fall könnten Sie normalerweise einfach weitermachen und wie ich es gerade getan habe , herausklicken und wieder reinkommen, und nach ein paar Augenblicken wird es wieder geladen, wie es ist. Bevor wir diese Lektion abschließen, gibt es eine Strategie , auf die ich Sie aufmerksam machen möchte. Ich sage, das ist der beste Weg diese verschiedenen KI-Lösungen zu einer zusammenzuführen Vorher habe ich dir gesagt, dass unsere magische KI-Lösung hier am besten für die Erstellung unserer Boards geeignet ist Wir haben gesehen, dass die Boards, die sie uns erstellen konnte , ziemlich beeindruckend waren, oder? Sie hatten so viele verschiedene Spalten, von denen jede ihre eigene individuelle Sache verfolgte. Jetzt, mit unserer Vibe-App, ist es nicht die beste Methode, um diese Boards zu erstellen Wenn du KI also vollständig von Grund auf nutzen möchtest, könntest du mit der Montagsmagie beginnen, KI, sie deinen gesamten Arbeitsbereich erstellen lassen , so viele Boards erstellen lassen, wie du willst, und dann können wir zu unserer Montagsstimmung zurückkehren Wenn es der Fall ist, dass du damit eine App erstellen möchtest, kannst du dann die Boards verbinden , die es für dich erstellt Und dann kannst du ihr sagen, was sie machen soll. Welche Art von Dashboard, welche Art von Ansicht Ihrer Daten soll diese App enthalten Und dann fügen Sie innerhalb von Montag einfach die besten Eigenschaften dieser beiden KIs zu einem ultimativen KI-Anwendungsfall Ordnung. Damit ist die Lektion unseres Montags abgedeckt, wie wir unsere Pinnwände oder sogar unsere Worte in funktionierende Apps verwandeln können Pinnwände oder sogar unsere Worte in funktionierende Apps verwandeln 35. Sammeln von Daten mit Formularen: In dieser Lektion werden wir sehen , wie wir einen Teil der Bleiaufnahme in unseren Montag integrieren können . Und das wird über unsere Formularfunktion geschehen. Wenn wir also hierher kommen, um einen Artikel zu unserem Arbeitsbereich hinzuzufügen, können wir zu Formularen gelangen. Lassen Sie uns jetzt also weitermachen und ein neues Formular erstellen. Es überrascht nicht, dass uns die KI innerhalb von Montag beim Bau der Zelle helfen kann . Aber lassen Sie uns vorerst bei Null anfangen, damit wir eine gute Vorstellung davon bekommen, wie das alles funktioniert und wie wir es selbst optimieren können Nun, da wir hier im Formular sind, wir weitermachen und auf Formular bearbeiten klicken werden wir weitermachen und auf Formular bearbeiten klicken, um die Änderungen, die wir vornehmen möchten, tatsächlich implementieren zu können Das Formular besteht im Wesentlichen aus diesen verschiedenen Blöcken. Genau hier haben wir den ersten auf unserer ersten Seite, wie Sie sehen können, genau hier, wird es einfach der Name sein. Wenn Sie hier drüben nachschauen, sehen wir, dass der Inhalt eine Willkommensseite sein wird eine Willkommensseite sein wird , die wir aktivieren könnten, und dann könnte es heißen, hier beginnen. Zum Beispiel könnten wir hier eine Beschreibung haben, vielleicht sagen, was sie erwarten sollten, dann könnten sie es starten oder wir könnten weitermachen und diese Willkommensseite deaktivieren. Und die erste Seite, auf die sie taggen würden , wäre genau hier, wo wir den Namen haben Schließlich haben wir noch unsere Dankesseite, die erst angezeigt wird, wenn sie dieses Formular abschicken Lassen Sie uns jetzt weitermachen und auf Inhalt hinzufügen klicken , denn hier haben wir all diese verschiedenen Felder, die wir zu unserem Formular hinzufügen können. Genau hier zeigt das alles, was wir haben. Aber wir könnten uns auch die Kategorie „Wir haben Fragen“ genau hier ansehen, was unser erster Teil sein wird. Wenn wir dann nach unten scrollen, könnten wir zu den Board-Spalten gelangen, und dann unten haben wir Inhaltsblöcke. Jetzt können wir die Felder, die wir auswählen möchten , einfach anklicken, aber wir haben auch die Flexibilität, mehrere verschiedene Felder gleichzeitig hinzuzufügen . Lassen Sie uns also weitermachen und diese vier Fragenfelder hier eingeben . Okay, jetzt haben wir diese vier hier eingegeben. Lassen Sie uns nun weitermachen und ein Formular mit Kontaktinformationen erstellen. So einfaches Formular, das grundlegende Kontaktinformationen sammelt. Jetzt können wir, wie bei jeder anderen Sache am Montag, hier nach oben kommen und es umbenennen. Also damit werde ich hier beginnen. Wir haben unser Kontaktinformationsformular, und jetzt können wir in jedes dieser Felder klicken , um zu konfigurieren, wie diese angezeigt werden. Genau hier haben wir unseren Namen. Aber wenn wir wollen, könnte ich das in Vorname ändern. Das wird die Eingabe hier nicht ändern , weil es eine einfache Antwort sein wird , aber wir können hier auch eine Beschreibung hinzufügen und wir können Logik zusammen mit der Fragestellung hinzufügen. Wenn wir uns also zunächst die Frageneinstellungen ansehen, können wir hier einen vorgefüllten Wert haben. Der Wert für das Vorausfüllen funktioniert so : Wenn wir dieses Formular intern an Mitglieder unseres Teams senden, könnten wir es dann auf der Grundlage ihrer Kontoinformationen mit bestimmten Teilen ihres Kontos vorfüllen lassen intern an Mitglieder unseres Teams senden, dann auf der Grundlage ihrer Kontoinformationen könnten wir es dann auf der Grundlage ihrer Kontoinformationen mit bestimmten Teilen ihres Kontos vorfüllen mit bestimmten Teilen ihres Hier, mit unserem Feld für den Vornamen, könnten wir es zum Beispiel mit dem Vornamen verknüpfen , der auf ihrem Konto steht Wir könnten das auch so ändern , wie wir es wollen. Sie werden hier also sehen, dass dies im Wesentlichen von Vorteil sein wird die Formulare innerhalb Ihres Teams versenden, das am Montag besteht. Als Nächstes haben wir hier eine Frage zum Ausblenden. Also hier wird die Frage einfach aus dem Formular ausgeblendet, und dann haben wir die erforderliche Einstellung. Dieser stellt also sicher, dass sie nicht weitermachen können , bis dieser mit etwas gefüllt ist. Also können wir weitermachen und das eingeschaltet lassen. Und jetzt können wir über den sprechen , der etwas fortgeschrittener ist, und das wird unsere Logik sein. Nun, unsere Logik wird im Wesentlichen darin bestehen , dass wir diese Frage nur dann zeigen können , wenn bestimmte Fragen zuvor richtig beantwortet wurden. Lassen Sie uns also weitermachen und hier ein einzelnes Auswahlfeld hinzufügen. Hier können wir also weitermachen und eine qualifizierende Frage stellen, zum Beispiel, wie hoch ist der Umsatz Ihres Unternehmens? Wenn es sich also um ein Formular handelt, in dem wir tatsächlich versuchen , einige Informationen für einige Leads zu erhalten, und wir möchten sicherstellen, dass es sich um qualifizierte Leads handelt. Ich möchte also sichergehen, dass sie einen bestimmten Geldbetrag verdienen. Wir könnten sagen, wie hoch ist der Umsatz Ihres Unternehmens hier? Lassen Sie uns weitermachen und hier einige Antworten eingeben . Wir haben 1$ und wir können 1 Million $ haben. Also, wir können uns einfach für diese beiden Optionen entscheiden, und mit der dritten hier kann ich einfach weitermachen und diese Option löschen. Und jetzt, wenn ich die Logik hier ausgewählt habe , kann ich sagen, dass Sie diese Frage nur als Vornamen anzeigen können , wenn diese Frage genau hier steht, wie hoch Ihr Umsatz 1 Million $ ist. Wenn es nicht 1 Million $ ist, wenn sie 1$ ausgewählt haben, dann wird ihnen diese Frage nicht angezeigt. Wir können auch weiterhin prüfen, wie wir verschiedene Arten von Feldern in diese Formulare integrieren können . Hier, hier, mit unserer Einzelauswahl, sehen wir, dass wir Optionen wie diese hinzufügen können. Wir sind in der Lage, Optionen zu löschen und Optionen auszublenden. Wir können uns die Frageneinstellungen hier ansehen, zeigt uns das Display. Wie wollen wir sie anzeigen? Wollen sie auf einer Liste stehen? Wollen wir die Optionen horizontal anzeigen, Dinge wie diese oder die Optionen alternativ in einem Drop-down-Menü anzeigen ? Dann könnten wir sie auch randomisieren. Wir können sie in einer benutzerdefinierten Reihenfolge oder in alphabetischer Reihenfolge haben Auch hier sehen wir vorausgefüllte Werte und unsere häufig gestellte Frage zum Ausblenden und die benötigte Wenn wir nun hier unten eine E-Mail schreiben, sehen wir erneut, ob wir dieses Formular intern versenden würden, wie wir auch E-Mail-Werte verlinken könnten. Wenn ich also dieses Feld aktiviere und ein E-Mail-Feld von ihrem Konto aus verlinke , dann wäre das dann Autof. Lassen Sie uns weitermachen und uns weitere ansehen Weil wir auch einige Datei-Uploads haben. Wir haben Unterschriften. Schauen wir uns an, wie diese in unserem Formular erscheinen werden. Wenn wir hier in eine Datei kommen, ermöglicht diese einfach das Ablegen von Dateien. Unsere Signatur wird dann eine Signaturanfrage enthalten, die sie unterschreiben können. Lassen Sie uns jetzt weitermachen. Schauen wir uns noch mehr an. Wir haben unser Datum und unseren Datumsbereich, und wir können uns auch ein Bewertungsfeld ansehen. Das bekommen wir hier mit dem Datumsbereich zu sehen. Dieser wird ziemlich einfach sein . Ziemlich einfach. Dieser kann wie ein Geburtstag sein. Wenn Sie fragen möchten und sie es einfach erneut eingeben können. Dann haben wir Datumsbereiche, Starttag, ganz einfach. Und jetzt haben wir hier unsere Bewertung. So können wir sie dann bitten , eine Bewertung abzugeben. Und dann haben wir hier unsere Bewertung, in der wir die Personen, die unser Formular ausfüllen werden, bitten können die Personen, die unser Formular ausfüllen werden , uns hier eine Bewertung zu geben. Und dann wird es in unserer Formularsoftware nicht nur die Bewertung zusammenstellen, sondern uns auch eine durchschnittliche Bewertung aller geben eine durchschnittliche Bewertung aller , die das Formular ausgefüllt haben. Das ist also eine Sache , die Sie auch beachten sollten. Im Moment war alles, was wir gesehen haben , auf dieser ersten Seite. Aber wir können unserem Formular auch mehrere Seiten hinzufügen unserem Formular auch mehrere Seiten hinzufügen und gleich hier eine weitere Seite hinzufügen. Jetzt sehen wir , dass dies hier eine eigene Seite ist , auf der wir dann weitere Fragen stellen können . Und Sie könnten diese Fragen auch stellen, um sich dann auf eine Logik zu verlassen, die mit den vorherigen Antworten zusammenhängt Sie werden sie also nur sehen, wenn es sich beispielsweise wiederum um einen qualifizierten Lead handelt beispielsweise wiederum um einen qualifizierten Lead Das nächste, was wir uns dabei ansehen müssen, ist unser Design-Setting. Hier, in diesen Bereichen, können wir kosmetisch verändern, wie unsere Form aussehen wird So können wir den Colith ändern, wir können den Hintergrund, das Logo und die Schriftart ändern und wir können hier sogar einen Fortschrittsbalken hinzufügen So können die Leute, die diese ausfüllen werden sehen, wie weit sie im Formular fortgeschritten sind Nun, diese Option kann vor allem dann eine gute Option sein, wenn Sie Ihre Leads weitergeben möchten. Was wird vielleicht eine längere Form sein? Denn wenn wir unseren Leads diese Formulare zum Ausfüllen geben , müssen wir ein gewisses Maß an Reibung ausgleichen und genügend Informationen von ihnen erhalten. Wenn Sie sich also bewusst sind, dass Ihr Formular etwas länger ist, kann es hilfreich sein, diesen Fortschrittsbalken hinzuzufügen , damit Ihre Leads sehen können, dass sie sich tatsächlich dem Ende nähern, damit sie das Formular nicht einfach verlassen , ohne es auszufüllen. Aber eine weitere Sache, die wir an unserem Design-Layout erkennen können ist, wie unsere Leads das tatsächlich betrachten werden. Wir haben also gesehen, dass ich genau hier eine Drop-down-Option ausgewählt habe, und da ich jetzt 1 Million ausgewählt habe, können wir auch sehen, dass der Vorname hier aufgrund der von uns festgelegten Logik jetzt aufgefüllt wurde. Außerdem können wir sehen, wie alles andere auf dem Formular erscheinen wird. Schließlich wird das, was wir auch haben, hier in unseren Einstellungen sein. Hier werden diese also größtenteils Ihre normalen Einstellungen sein, die auf jedes Formular angewendet werden. Genau hier können wir ihnen erlauben, es als Entwurf zu speichern. Wir können zulassen, dass mehrere Formulare eingereicht werden. Dieser hier ist anonym. Dieser hier wird eine Capture-Herausforderung sein. Um also sicherzugehen, dass keine Bots sie ausfüllen, dann habt ihr einfach ein Antwortlimit wieder einen Schlusstermin. Wählen Sie also ein Datum aus, ab dem diese Frage nicht mehr beantwortet werden kann. Und dann können Sie auch eine Übersetzung mit KI durchführen lassen, was, wie Sie sehen, eine Testversion und eine Betaversion ist . Wenn Sie also wissen, dass Sie Leads haben, die auf der ganzen Welt verschiedene Sprachen sprechen werden auf der ganzen Welt verschiedene Sprachen sprechen , dann sollten Sie einen ausprobieren. Ehrlich gesagt habe ich es selbst nicht versucht, also kann ich nicht wirklich dahinter stehen und sagen, dass Sie damit gute Ergebnisse erzielen werden. Aber wenn ich mir all die anderen KI-Produkte ansehe Monday veröffentlicht hat und , die Monday veröffentlicht hat und mit denen ich viel Erfahrung habe, habe ich keine Zweifel, dass auch dieses Produkt großartig wäre. Nochmals, genau hier haben wir ein paar zusätzliche Dinge. So können wir es Einsendern ermöglichen, ihre Antworten mit dieser Einstellung anzusehen und herunterzuladen Wir haben eine Weiterleitungs-URL. Wenn Sie sie also auf Ihre Website senden möchten, können Sie das vielleicht sie also auf Ihre Website senden möchten, tun, indem sie einfach auf Ihrem Formular auf Senden klicken. Dieser kann also auch hervorragend für die Erstellung Ihres Trichters verwendet werden Okay, jetzt haben wir uns angesehen wie wir diese Formulare von Grund auf neu erstellen können Und wir können hier sehen, dass Sie, sobald Sie es teilen möchten, weitermachen und darauf klicken können. Wir haben hier einige zusätzliche Einstellungen. Aber im Grunde müssen Sie nur diesen Link kopieren und an die Personen senden, damit sie ihn ausfüllen. Und dann werden wir auch dafür sorgen, dass alle unsere Beiträge hier zusammengestellt werden. So werden wir alles sehen können . Und wenn wir hierher ziehen, können wir weitermachen und uns unsere Bewertung ansehen. Hier können wir das so konfigurieren, dass es uns einen Durchschnitt anzeigt , und wenn wir hierher gehen, können wir auch alle anderen Felder sehen. Hier ist unser Bewertungsfeld, für das wir gleich einen Durchschnitt haben werden. Hier haben wir also im Wesentlichen alles, was mit unseren Formulareinreichungen zu tun haben wird. Ein weiterer Tab, auf den wir ebenfalls zugreifen müssen , ist unsere WFM-Einreichung. Lassen Sie mich nun weitermachen und eine Einreichung dieses Formulars erstellen , damit wir uns ansehen können , wie wir damit unsere Daten etwas anders betrachten können als in unserer Haupttabelle Okay, genau hier wir mit unserer Workfm-Einreichung sehen, bei der es sich um eine App-Integration mit unserem Montag handelt, dass wir alle Antworten sehen, die ich gegeben habe Nun, Sie werden sehen, dass unser Formular viel länger war als dieses, aber ich habe diese Fragen nur hier beantwortet Wenn wir nun zu unserer Haupttabelle kommen, werden wir hier auch all die Dinge sehen , die ich nicht beantwortet habe. Wir können also sehen, dass das Land beantwortet wird und die Bewertung beantwortet wird. Die Einnahmen werden beantwortet, und E-Mail und Name sind ebenfalls hier verlinkt. Okay. So können wir ein Formular komplett von Grund auf neu erstellen. Aber wenn wir in unserem Workspace etwas tun, das einem Kontaktinformationsformular ähnelt , haben wir oft etwas tun, das einem Kontaktinformationsformular ähnelt in unserem Workspace etwas tun, das einem Kontaktinformationsformular ähnelt , schon eine Tabelle, die erstellt Lass uns weitermachen und zu unserem Projekt-Hacker kommen unserem Projekt-Hacker Und hier, was ich als Beispiel machen möchte, ist, dass wir tatsächlich zu bestehenden Boards kommen können , die wir bereits erstellt haben, in , die wir bereits erstellt haben, denen wir bereits Felder und Spalten haben, die bereits ausgefüllt Und was wir tun können, ist, eine Ansicht hinzuzufügen oder wir können zu unserem Formular zurückkehren. In nur einem Moment werden wir zurück zu unserem Form Builder weitergeleitet. Aber jetzt sehen Sie , dass dieses Formular bereits vollständig mit allen relevanten Feldern ausgefüllt ist. Das liegt daran, dass es all diese Felder aus unserem Board selbst genommen und einfach zu unserem Formular hinzugefügt hat diese Felder aus unserem Board selbst genommen und einfach zu unserem Formular hinzugefügt um uns dieses eine Formular namens Project Tracker zu erstellen , das vollständig für uns bereit ist , loszulegen und zu versenden. Und jedes Mal, wenn irgendwelche Ergänzungen oder Antworten gemacht werden, werden sie dann zu unserem Board selbst hinzugefügt. Es gibt also bereits einen ziemlich guten Anwendungsfall, Sie mithilfe dieser Formularansicht in Ihre Boards implementieren können. Ordnung. Nun, das reicht für die Formulare am Montag Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 36. Schnelleres Arbeiten mit Vorlagen: In dieser Lektion möchte ich Ihnen etwas vorstellen, das wir in diesem Kurs noch nicht wirklich angesprochen haben, aber es ist etwas, das zu diesem Zeitpunkt, da Sie wissen, dass die Software aus verschiedenen Gründen hilfreich sein kann . Und das werden unsere Vorlagen genau hier in unserem Vorlagencenter sein. Dieses Jahr ist das Template Center. Jetzt wird das Template Center Vorlagen für viele verschiedene Aspekte von Monday beherbergen , oder? Sie werden Vibe-Vorlagen haben. Sie werden Dokumentvorlagen haben, Sie werden Formularvorlagen haben Sie werden eine Reihe verschiedener Vorlagen für Ihre Boards haben , abhängig von der Kategorie , in der Sie sie verwenden. Und es gibt wirklich Vorlagen, jeden einzelnen Aspekt, jeden einzelnen Punkt darin. Wir haben sogar Vorlagen in unseren Automatisierungen. Nun, wie gesagt, der Grund, warum wir uns diese Vorlagen nicht angesehen haben, ist, dass wir uns ein gutes Grundlagenwissen über die Software aneignen können, ohne eine der Abkürzungen verwenden zu müssen, die uns die Vorlagen bieten Aber jetzt, da wir uns mit der Software gut auskennen und wissen was wir für die Software tun können und wir wissen, was die Software für uns tun kann, kommen diese Vorlagen genau zum richtigen Zeitpunkt Hier haben wir also unser Template-Center. Wie gesagt, wir werden am Montag hier Vorlagen für praktisch jeden einzelnen Aspekt sehen . Aber auch an jedem Punkt, an dem wir ein Element zu unserem Arbeitsbereich hinzufügen möchten, wie z. B. ein Board, ein Dock, ein Formular oder sogar ein VBAC, werden wir feststellen, dass wir, wenn wir in ein Element zu unserem Arbeitsbereich hinzufügen möchten, wie z. B. ein Board, ein Dock, ein Formular oder sogar ein VBAC, diese Ära übergehen, mit einer Vorlage beginnen können Nun, das alles ist großartig, wenn du von Anfang an nach bestimmten Arten von Vorlagen filtern von Vorlagen Lassen Sie uns vorerst einfach das Template Center erkunden , denn hier sehen wir alles, was wir brauchen. Nun, was ist schön an Monday, vor allem, wenn Sie anfangen, ihn zu verwenden und Ihre Anwendungsfälle in der Software zu implementieren. Wir sehen also, dass es einen Tab gibt , der ausschließlich für Sie empfohlen wird. Wir haben all diese verschiedenen, die hauptsächlich in den Bereichen Social Media und Marketing zu finden sind , was Sinn macht , denn genau das haben wir diesen Montag in unserem Workspace gemacht. Lassen Sie uns nun weitermachen und tatsächlich eines davon auswählen. Jetzt können wir für jeden von ihnen ein paar Dinge sehen. Auf der linken Seite können wir die Anzahl der Downloads sehen. Unten links auf jeder dieser Karten sehen wir also, wie viele andere Personen diese Vorlagen heruntergeladen haben. Und dann auf der rechten Seite sehen wir die darin enthaltenen Integrationen , also hier haben wir unsere Marketingstrategie und wir können sehen, dass es eine ganze Reihe von Integrationen gibt , die darin enthalten sind Wir sind in Google Kalender, Facebook-Anzeigen, Gmail, Mailchimp, Hubspot und Google Trial integriert Gmail, Mailchimp, . Lass uns hier rüber gehen Wenn wir nun auf dieses Drop-down-Menü klicken, können wir diese Vorlage in einem bestimmten Arbeitsbereich verwenden diese Vorlage in einem bestimmten Arbeitsbereich Moment bin ich also in meinem Haupt-Workspace, aber wir haben diesen Workspace, wir mit der Monday Magic AI erstellt Ich könnte weitermachen und ihn dort zuweisen oder ich kann einen neuen Arbeitsbereich erstellen , in den ich diese Vorlage einfügen kann. Aber im Moment werde ich einfach auf UETemplate klicken, um zu sehen, wie das Ganze ablaufen wird, und ich werde laden und sehen, wie wir es genauso verwenden können, wie wir es erstellt haben. Jetzt sind wir hier in es genauso verwenden können, wie wir es erstellt haben . Jetzt sind wir unserem Marketing-Strategieboard Wir können also sehen, dass dieser hier nach Quartalen aufgeteilt ist Wir arbeiten von Quartal zu Quartal, und wir haben all diese verschiedenen Arten von Spalten. Das Schöne an dieser Vorlage und vielen Vorlagen , die es in unserem Vorlagencenter gibt, ist, dass wir die Seite „Hier starten“ haben. Wir erhalten im Wesentlichen eine kleine Aufschlüsselung dessen, was diese Vorlage ist und was sie uns zu bieten hat. Sie können sich also gleich hier ein YouTube-Video ansehen, in dem es darum geht, wie wir dieses spezielle Forum verwenden können. Nun, das bringt mich zu dem ersten Punkt, den ich besprechen möchte, wenn es um die Verwendung dieser Vorlagen geht , denn unsere Vorlagen sind viel mehr als nur Drag-and-Drop und Verwenden, denn was ich sehe, ist der beste Wert bei der Verwendung dieser Vorlagen die Tatsache, dass wir von ihnen lernen können. Sie können weitermachen und all diese verschiedenen Vorlagen hier durchsuchen . Aber viele von ihnen machen fast das Gleiche. Zum Beispiel können wir hier unter unserer Vorlage für allgemeines Marketing erscheinen. Und unter diesen Vorlagen werden wir sehen, dass sich viele Dinge sehr ähnlich sein werden, aber es wird kleine Änderungen geben. Und selbst für die Dinge, die es gibt, die ähnlich sind, sind es immer noch Lernnadeln. Es gibt immer noch Dinge, die wir uns ansehen können und wir können sie sogar für unseren eigenen Arbeitsplatz stehlen. Das heißt nicht, dass wir weitermachen müssen und wenn wir eine Vorlage verwenden, jedes einzelne Bit davon verwenden müssen . Nein, oft durchsuche ich diese Vorlagen. Ich schaue sie mir an und sehe, was sie am besten können. Manchmal ist es vielleicht eine Kleinigkeit. Es ist eine Kleinigkeit, die ich innerhalb von Montag zu meinem Arsenal hinzufügen möchte innerhalb von Montag zu meinem Arsenal So verwende ich Vorlagen immer, und das ist meiner Meinung nach der beste Weg , dies zu tun Das könnte also eine spezifische Ansicht sein. Es könnte sich um eine spezifische Integration handeln. Es könnte etwas so Einfaches sein, wie die Verwendung einer Spalte auf eine Weise , an die Sie vorher nicht wirklich gedacht haben. Wirklich, unsere Vorlagen hier ähneln eher einem Lernzentrum als nur einem Vorlagencenter, denn was wir tun können, ist, dass Sie Ihre Nische finden, herausfinden können , was Ihre Kategorie ist, was Ihr Thema ist, und sich ansehen können, was es Ihnen zu bieten hat, denn was wir gerade gesehen haben, waren verschiedene Foren. Lass uns weitermachen und dir hier unsere Dokumente ansehen denn Dokumente machen immer noch einen großen Teil von Monday aus, oder? Sie sind eine große Funktionalität. Schauen wir uns gleich hier unseren Produkteinführungsplan an . Wir können weitermachen und diese Vorlage verwenden. Auch hier gibt es wieder so viele verschiedene Möglichkeiten , wie wir Monday nutzen können, und damit können wir so viele verschiedene Dinge lernen, so viele verschiedene kleine Nischenideen die Sie vielleicht nicht gedacht haben die für Ihre Nische in Ihrem Anwendungsfall der Software relevant sein werden . In diesem Kurs habe ich Ihnen also die Roadmap gegeben Ich habe dir die Dinge gegeben , die du wissen musst. Ich habe dir das Grundlagenwissen gegeben, und wir sind sogar über die Gründung hinausgegangen Sie kennen diese Software in- und auswendig, aber es kann immer diese kleinen Ideen geben, kleine Verbesserungen an der Art und Weise, wie Sie Monday nutzen An der Art und Weise, wie Ihr Arbeitsablauf funktioniert. Also wirklich, das ist alles, worüber ich in dieser Lektion sprechen möchte , denn unsere Vorlagen selbst werden sehr einfach sein, was die Nutzung unseres Template-Centers angeht, den Orten, an denen unsere Vorlagen innerhalb von Montag verfügbar sind. Es geht hauptsächlich darum, woran viele Leute vielleicht nicht denken, nämlich die Art und Weise, wie wir diese Vorlagen gestalten und sie als etwas verwenden können, aus dem wir lernen können Damit ist das jetzt das Ende der Sache, für andere Dinge, nur zu jetzt das Ende der Sache, für andere Dinge, Ihrer Bequemlichkeit Suche, es gibt noch andere Dinge, die Sie vielleicht im Hinterkopf behalten sollten , weil wir unsere Suche genau hier haben Sie können nach Dingen suchen , die für Ihr Unternehmen relevant sein werden. Wir haben unseren Filter hier. Wir können nach monday.com filtern, und wir haben auch eine Sortierfunktion So können wir nach kürzlich aktualisierten Standardinstallationen oder alphabetisch sortieren kürzlich aktualisierten Standardinstallationen oder alphabetisch In Bezug auf die Suche nach Ihren eigenen Verwendungszwecken wird die Suchleiste hier die nützlichste sein Das Schöne an der Filterung nach monday.com ist, dass alle, die von monday.com erstellt wurden, oder zumindest die meisten von ihnen, dort ein Tutorial-Video haben , in dem über ihre Vorlage gesprochen Also nur um es im Hinterkopf zu behalten. Damit ist diese Lektion nun zu Ende. Wir sehen uns in der nächsten. 37. Entdecken Sie den Marktplatz für Erweiterungen: In dieser Lektion werden wir uns den Monday-Marktplatz ansehen . Auf dem Monday Marketplace erweitern Sie Monday über seine Kernfunktionen hinaus, aber hier neigen die Leute auch dazu, ihre Einrichtung ziemlich schnell zu komplizieren Das Ziel hier ist also nicht, so viele Apps wie möglich zu installieren Es geht darum zu verstehen, wann die integrierten Tools ausreichen und wann eine externe App tatsächlich ein echtes Problem löst In dieser Lektion zeige ich Ihnen, was der Marktplatz ist, verschiedenen Apps wir finden können und wie wir sie in unsere bestehenden Setups integrieren können Das Wichtigste zuerst Wir können direkt hier oben auf unserem Bildschirm in dieser Werkzeugleiste auf unseren Monday-Marktplatz zugreifen hier oben auf unserem Bildschirm in dieser Werkzeugleiste auf unseren Es wird dieses Puzzleteil sein. Nun, hier werden wir uns in zwei verschiedene Kategorien einteilen. Wir haben zwei verschiedene große Kategorien in unseren Apps und unserer KI. Was unsere KI-Fähigkeiten angeht, so werden dies nur einige sein. Im Moment haben wir nur diese acht. Und es werden Integrationen mit Apps sein , die Sie häufig verwenden werden Sie wissen allgemein, dass zumindest bei Gmail, Slack, Outlook und Male Champ diese Apps Ihre häufigsten sein werden Ihre häufigsten sein werden Wenn Sie nun schnell auf diese KI-Fähigkeiten eingehen, im Wesentlichen das sind, was Apps und KI-Fähigkeiten von diesen unterscheidet , werden Sie feststellen, dass wir unser KI-Sidekick-Symbol rechts haben , was bedeutet, dass wir unsere Apps verwenden können Wir sind in der Lage, diese speziellen Apps wie Slack mit unserer KI-Beilage zu nutzen wie Slack mit unserer KI-Beilage Das wird also in unserem Panel und unserem Board sein. Rufen wir also hier unseren Projekt-Tracker auf und kommen wir nun auf unsere Seite. Was wir tun können, ist , mit unserem KI-Sidekick zu sprechen und einige dieser Integrationen zu nutzen Wir können also genau hier sehen , dass sie Slack verwenden können. Wir können Gmail verwenden, Trello. Es gibt diese Fähigkeiten, die in unseren Sidekick integriert sind in unseren Sidekick integriert Lassen Sie uns jetzt weitermachen und uns jetzt einfach unsere Apps ansehen, denn hier und uns jetzt einfach unsere Apps ansehen werden meisten unserer Funktionen und der Schwerpunkt dieser Lektion liegen. Nun, mit diesen können wir sehen, dass sie in verschiedene Kategorien unterteilt sind. Wir sehen es also im Fokus, wir sehen es für Sie. Das wird ganz nett sein, denn es wird dir auf der Grundlage deiner Pinnwände und der Dinge, die du am Montag machst, empfohlen dir auf der Grundlage deiner Pinnwände und . Wir haben einige der 25 besten Apps. Wir haben Trendlösungen, Editor's Choice, neue Lieblingslösungen und CRM Sie werden also sehen, dass es bei diesen ersten Labels hier eher um die Meinung von Montag zur App geht die Meinung von Montag zur App oder einfach um allgemeines Verhalten, das gut umgibt . Die nächsten hier lösungsorientierter sein, eher nischenorientiert wo wir Marketing, Projektmanagement, Softwareentwicklung, Teammanagement und all diese verschiedenen Dinge haben Softwareentwicklung, Teammanagement all diese verschiedenen Dinge In Bezug auf Ihren Anwendungsfall von Monday, was Sie darin aufbauen werden, kann es sehr nützlich sein einfach die Apps zu durchsuchen , die hier sind, und ihre Funktionalität für Ihren eigenen Anwendungsfall zu untersuchen. finde ich in der Regel Die besten Apps finde ich in der Regel nach Wahl dieser Redakteure oder wenn sie dieses Bestseller-Logo haben. sind für mich diejenigen bei denen ich mich sofort zu ihnen hingezogen fühle. Schauen wir uns an wie wir eine dieser Apps einrichten können. Wenn wir uns nun das App-Layout ansehen, stellen wir fest, dass es ähnelt, was wir in unseren Vorlagen sehen. Wir sind hier, wir bekommen die Anzahl der Downloads, wie viele andere Leute das haben. Und wir können auch sehen , ob es eine Sidekick-Integration geben wird. Und dann können wir auch die Sternebewertung für jeden einzelnen sehen. Jetzt möchte ich Ihnen eine meiner Lieblings-Apps vorstellen, und eine, die meiner Meinung nach am verallgemeinerbarsten ist , unabhängig von Ihrem Anwendungsfall, unabhängig davon, in welcher Branche Sie arbeiten Und das wird unser derselbe Artikel in mehreren Foren sein. Also hier, was wir tun können, sobald wir es installiert haben, sobald du auf Installieren klickst, können wir es auf alle unsere Workspaces oder nur auf einen bestimmten anwenden unsere Workspaces oder nur auf einen bestimmten Ich werde weitermachen und es in all unseren Workspaces installieren es in all unseren Workspaces Und jetzt müssen wir zunächst nicht nur unseren Arbeitsbereich auswählen, was wir gerade getan haben , sondern auch ein Startboard auswählen um das Ganze tatsächlich zum Laufen zu bringen Und ich werde weitermachen und unser Hauptboard in unserem Projekt-Tracker auswählen . Und ich werde die App hinzufügen. Bei einigen unserer Apps müssen wir dann auf Montag autorisieren klicken Dieser hier wird also nur unsere Integration mit dieser App und Monday autorisieren Also lass uns weitermachen und das autorisieren. Und bevor wir das tatsächlich verwenden, lassen Sie uns weitermachen und zur App selbst zurückkehren Das Wichtigste zuerst ist, was macht diese App? Was diese App tut, entspricht im Wesentlichen ihrem Namen. Es ist dasselbe Objekt in mehreren Boards. Damit kannst du also genau dasselbe Objekt auf mehreren Boards duplizieren . Das sind also Aufgaben, über die ich in diesem Kurs irgendwie gesprochen habe. Stimmt das? Denn am Anfang, was wir damit gemacht haben, bevor wir diese Spiegelsäulen hatten, wenn ich weitermache haben, bevor wir diese Spiegelsäulen hatten, und zu unserer Aufgabe übergehe, werden wir sehen, dass wir diese Spiegelsäulen haben , die dieses Board und unsere Aufgaben mit unserem Projekt-Tracker verbinden werden dieses Board und unsere Aufgaben mit unserem Projekt-Tracker verbinden . Und natürlich könnten Sie mehrere Spiegelspalten einrichten, um im Grunde dieselben Aufgaben widerzuspiegeln , aber jetzt gibt es eine andere Lösung dafür. Schauen wir uns also eine Automatisierung an, was wir hatten, als ein Unterelement erstellt wurde, dann ein Element in Aufgaben erstellen. Das war also nur eine Verbindung zwischen unserem Projekt-Tracker und unserer Aufgabe, dieses Element zu duplizieren. Aber natürlich ist dieser Auslöser nur einer, ausgelöst wird , wenn ein Unterelement erstellt wird. Alle anderen Änderungen , die Sie vornehmen, werden also nicht in diesem Taskboard widergespiegelt. Sie müssten mehr Automatisierungen einrichten , um das tun zu können Aber jetzt, mit unserer neuen App, wird dies unsere nahtlose Lösung sein, die all unsere Probleme löst, wenn es darum geht, dasselbe Objekt in mehreren Boards zu haben dasselbe Objekt in mehreren Okay, lass uns weitermachen und das ausprobieren. Kommen wir also zu unseren März-Projekten. Und jetzt wollen wir weitermachen und ein ganzes Projekt mit unserem Task Board verbinden. Und dann können wir im Moment auch Unterelemente erstellen. Lass uns hier rüber gehen und dann lass uns zu Apps kommen. Ab diesem Zeitpunkt müssen wir nur Objekt zu einem anderen Board hinzufügen auswählen, und dann dauert es hier eine Sekunde, bis es geladen ist, und dann wird es mit unseren Arbeitsbereichen angezeigt Und wenn wir jedes dieser Boards erweitern, sehen wir alle Boards in unserem Workspace Also werde ich mich hier mit den Aufgaben befassen und dann werde ich das erweitern. Und dann können wir von hier aus genau die Gruppe auswählen, zu der dieser Artikel gehören soll. Hier, weil unser Taskboard nur eine Gruppe hat. Ich werde weitermachen und diese einzelne Gruppe auswählen. Und dann, in nur einem Moment, wird es weitermachen und die Verbindung beenden, und dann können wir weitermachen und zu unserem Taskboard übergehen , um dort zu sehen Lassen Sie uns nun weitermachen und hier zu unserer Taskleiste übergehen, und jetzt können wir sehen, dass unser Playbook für den Unternehmensvertrieb genau hier existiert, wobei unsere Dudate-Spalte Nun, es ist nicht auf die gleiche Weise gespiegelt , wie unsere Spiegelspalte funktioniert, sondern wir sehen hier nur, dass es genau dasselbe DueDate ist wie unser Playbook für den Vertrieb . Das funktioniert so, dass es im Wesentlichen den Namen jeder einzelnen Spalte verwendet, die ist Und es wird auf dem Board , mit dem Sie es verbinden möchten, nach demselben Namen suchen , mit dem Sie es verbinden möchten, nach demselben Namen . Und hier, weil nur das Datum von unserem Aufgabenboard mit unserem Projekt-Tracker-Board übereinstimmt, ist das die einzige Spalte, die gespiegelt wird, in der wir dasselbe sehen Aber eine Sache, die Sie damit sehen können ist, dass diese miteinander verknüpft sind Wenn ich das auf, sagen wir, den 19. März ändere und Sie wieder in unseren Projekt-Tracker zurückkehre, können wir auch sehen, wie sich das geändert hat Und Sie könnten auch in der unteren Ecke sehen eine Automatisierung das C ist. Eine weitere Sache, die bei dieser speziellen App passiert , ist, dass wir sowohl in unserem Projekt-Tracker als auch in unserem Taskboard eine zusätzliche Spalte erhalten . Und das ist diese Spalte mit der Position des Artikels. Und im Grunde ist dieser nur dazu da, uns genau zu sagen , wo sich dieser Gegenstand auch befindet. Nun, wenn wir hier auch noch ein Unterelement hinzufügen würden, machen hier auch noch ein Unterelement hinzufügen würden, wir einfach weiter und nennen dieses Unterelement eins, und wir drücken die Eingabetaste, und wir kommen für einen Moment zurück zu unserer Aufgabe, wir werden hier ein weiteres Element sehen. Wir sehen also, dass das so aussah, als ich gesprochen habe. Also dieser hier ist jetzt als Unterelement verbunden. Aber wenn wir auch in unseren Projekt-Tracker kommen und sagen wir, hierher kommen und den AB-Test konfigurieren, wenn wir kommen und dieses Unterelement nehmen und weitermachen und in unsere Apps gehen und genau das Gleiche tun wollen Unterelement nehmen und weitermachen und in unsere Apps gehen und genau das Gleiche tun wie zuvor, wenn wir einfach die Aufgabe hier eingeben, wenn wir dieses Unterelement verknüpfen, dann weil es nicht mit einem übergeordneten Element verbunden ist Element innerhalb der App, dann wird es einfach als eigenständiges Element zu unserer Aufgabe hinzugefügt . Wir können also gleich hier sehen, dass es sich hier nicht um einen Unterartikel wie den unter unserem Verkaufsschild für Unternehmen handelt. Das sind also nur genauere Informationen darüber, wie diese App konkret funktioniert Was das Verbinden Ihrer Apps angeht, egal ob es sich um diese oder eine andere handelt, so einfach wird es sein Wir kommen hierher in unsere Apps und können sie einfach so verbinden. Wenn wir nun zu unserem App-Marktplatz zurückkehren, möchte ich hier noch einige andere Dinge beachten , bevor wir diese Lektion abschließen. Sie können hier in unserer Verwaltung alle Apps sehen, die wir heruntergeladen haben. Und mit einigen von ihnen werden Pläne verbunden sein. Sie können also weitermachen und ein Upgrade durchführen, wenn Sie sich dafür entscheiden. Wenn sie über Premium-Funktionen verfügen, von denen Sie glauben, dass sie sich lohnen, können Sie über diese Funktionalität ein Upgrade durchführen. Darin befinden sich auch mehr Suchsteuerelemente. Wenn Sie also in eine dieser Kategorien einsteigen möchten, lassen Sie uns weitermachen und zu Design und Kreativität übergehen. Von hier aus können wir nach Dingen wie Bewertungen, nach Anzahl der Installationen, alphabetisch oder nach den neuesten Apps, die veröffentlicht wurden, sortieren nach Anzahl der Installationen, alphabetisch oder nach den neuesten Apps, die veröffentlicht wurden, Du kannst also nach monday.com oder nach jedem anderen, der eine App hochgeladen hat, filtern . Wir haben verschiedene Zahlungsmöglichkeiten, nach denen du filtern kannst, egal ob es sich um eine kostenpflichtige Testversion, egal ob es sich um eine kostenpflichtige Testversion, oder einen kostenlosen Tarif und nach verschiedenen Funktionen, die existieren Du wirst also im Grunde sehen, dass diese Apps, die du in deinen Workspace integrieren kannst , sehr vielseitig in deinen Workspace integrieren kannst , soll nicht klischeehaft klingen, aber die Möglichkeiten sind wirklich endlos Es lohnt sich also, den Markt zu durchforsten, nach Dingen zu suchen, die für Sie hilfreich sein können, aber auch am anderen Ende dieser Skala sollten Sie es nicht übertreiben Finden Sie die Dinge, die Sie wissen, und lösen ein genaues direktes Problem , das Sie in der Software haben Und gehen Sie nicht weiter. Wirklich, es ist ein Einwegticket um einfach alles zu komplizieren, vor allem, wenn Sie andere Teammitglieder haben, die auch in Ihrem Monday-Workspace existieren Das hat vielleicht nicht das gleiche Wissen wie du. Okay. Nun, damit ist diese Lektion zu Ende. Und denken Sie daran, wenn Sie irgendwelche Fragen haben , können Sie diese gerne fallen lassen. Im Bereich Fragen und Antworten werden ich und mein Team da sein, um alle zu beantworten