Airtable: Projektmanagement und Produktivität in Airtable

1. Warum Airtable Ihre Arbeitsweise verändert: 70% aller Projekte scheitern. jedoch gezeigt, dass mit dem richtigen Managementprozess hat sich jedoch gezeigt, dass mit dem richtigen Managementprozess dies auf weniger als 20% reduziert werden kann. Nun, was ist der Managementprozess, fragen Sie? Ich werde es dir gleich zeigen. Und es beginnt mit Airtable. Mein Name ist Adam Taylor, und nachdem ich Dutzende von realen Systemen für Unternehmen, Agenturen und meine eigenen Unternehmen entwickelt habe, habe ich gesehen, wie Airtable Arbeitsabläufe verändern kann Und ich werde Ihnen genau beibringen, wie Sie das Gleiche tun können. Und dieser Kurs wird von Grund auf beginnen. Sie erfahren, was Airtable ist, warum es wichtiger ist als herkömmliche Tabellenkalkulations- oder Projektmanagement-Software und welcher Preisplan Ihren Bedürfnissen entspricht Anschließend beherrschen wir die Kernbausteine, Felder, Datensätze, Ansichten und Benutzeroberflächen, sodass Sie in wenigen Minuten von einer übersichtlichen Organisation zur kristallklaren Organisation übergehen können zur kristallklaren Organisation übergehen Wir erstellen gemeinsam Ihre erste Basis von Grund auf. Felder hinzufügen und bearbeiten, mit Datensätzen arbeiten und lernen, wie Sie Ihre Daten sortieren, filtern, gruppieren und farblich kennzeichnen, damit alles auf einen Blick Sinn ergibt. Dann erfahren Sie, wie Sie mühelos zusammenarbeiten, Datenbanken teilen, Berechtigungen und Rollen verwalten, Aktivitäten kommentieren und verfolgen können, damit Ihr gesamtes Team auf derselben Wellenlänge bleibt Sobald Sie sich wohl fühlen, gehen wir weiter. Sie erstellen leistungsstarke Benutzeroberflächen, die Rohdaten in ansprechende interaktive Dashboards umwandeln Sie automatisieren sich wiederholende Aufgaben, um jede Woche Stunden zu sparen. Sie nutzen Airtable AI, um Daten zu analysieren, Erkenntnisse zu gewinnen und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Und schließlich werden Sie fortschrittliche Tools wie Integrationen, Vorlagen, Linktabellen und Verbindungen von Drittanbietern erkunden fortschrittliche Tools wie Integrationen, Vorlagen, , Airtable auszuschöpfen Auch wenn Sie Airtable oder ein anderes Datenbanktool noch nie verwendet haben , führt Sie dieser Kurs mit schrittweisen Videos, Beispielen aus der Praxis und herunterladbaren Checklisten durch jeden Klick Beispielen aus der Praxis und herunterladbaren Checklisten ob Sie ein Freelancer, Inhaber eines kleinen Unternehmens oder Teil eines wachsenden Teams sind, Sie werden alles haben, was Sie benötigen , um sich intelligenter zu organisieren und schneller zu intelligenter zu organisieren Airtable ist die Geheimwaffe hinter einigen der produktivsten Unternehmen und Kreativen auf dem Markt Und jetzt sind Sie an der Reihe, es zu nutzen. Ergreifen Sie also Maßnahmen und nehmen Sie sofort am Kurs teil. 2. Airtable verstehen und für wen es entwickelt wurde: Lassen Sie uns für eine Sekunde real sein. Tabellenkalkulationen sind großartig , bis sie es nicht mehr sind. Sie öffnen eine Google-Tabelle, um ein Projekt zu verfolgen, und bevor Sie es wissen, sind Sie 14 Tabs tief in der Hälfte des Aufbaus eines DHiY CRM mit farbcodiertem Chaos und Und hier kommt Airtable ins Spiel. Und in dieser Lektion werden wir aufschlüsseln, was Airtable Was unterscheidet es von einer Tabelle oder einer herkömmlichen Datenbank und vor allem, wer es verwenden sollte und warum Am Ende dieses Videos werden Sie verstehen, ob Air Table das fehlende Element für Ihren Arbeitsablauf, Ihr Team oder Ihr Unternehmen Was ist Airtable? Nun, Air Table nennt sich selbst einen Hybrid aus Tabellenkalkulationsdatenbanken Aber das hilft nicht wirklich, bis Sie es in Aktion sehen. Also hier ist eine bessere Art , darüber nachzudenken. Airtable ist das, was passiert, wenn Bilter mit einer Tabellenkalkulation und einer App ohne Code ein sehr gut organisiertes Baby hat Auf den ersten Blick sieht es aus wie eine farbenfrohe Tabelle. Rosafarbene Tabs, aber darunter bauen Sie eine umfassende Datenbank auf, die alles unterstützen kann , von Inhaltskalendern über CRMs und Inventarsysteme bis hin zu redaktionellen Pipelines und sogar Ja, stimmt, hier ist der Clou. Im Gegensatz zu Excel oder Google Sheets können Sie mit Air Table einige Dinge tun. Sie können Daten tabellenübergreifend in einer echten relationalen Datenbank verknüpfen tabellenübergreifend in einer echten relationalen Datenbank Sie können Ihre Informationen auf verschiedene Arten anzeigen. Du kannst Dinge ohne Code automatisieren. Sie können in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten und Arbeitsabläufe anpassen, ohne Formeln oder Ihr Gehirn kaputt zu machen. Es fühlt sich zwar einfach an, wie eine Tabelle, funktioniert aber wie ein Backend für Ihr Unternehmen Es ist also im Grunde so, als würden Sie Ihre bevorzugte Tabellenkalkulationssoftware mit Ihrer bevorzugten Projektmanagement-Software kombinieren Sie Ihre bevorzugte Tabellenkalkulationssoftware mit Ihrer bevorzugten Projektmanagement-Software Ihre bevorzugte ML-Code-Automatisierungssoftware. nun für ein kurzes Beispiel an, Nehmen wir nun für ein kurzes Beispiel an, dass Sie eine Content-Agentur leiten. Sie haben Autoren, Kunden, Termine, Überarbeitungen, Pitches und Social-Media-Kalender Eine normale Tabelle könnte einiges davon nachverfolgen. Aber Airtable, Sie hätten einen Kundentisch, einen Projekttabelle und einen Autorentisch Sie könnten jeden Autor mit seinen Projekten und jedes Projekt mit seinem Kunden verknüpfen . Sehen Sie sich anstehende Artikel in einer Kalenderansicht an und Sie könnten Ihnen zugewiesenen Aufgaben mithilfe einer personalisierten Ansicht filtern. Und wenn ein Entwurf als bereit zur Überprüfung markiert ist, kann Airtable dem Redakteur automatisch eine E-Mail senden Alles in einer Basis, einer Plattform, ohne Programmierung, ohne Umschalten zwischen Apps Jetzt haltet eure Pferde fest. Das ist nicht nur für Technikfreaks. Jetzt denken Sie vielleicht: Okay, aber muss ich Datenbanktheorie oder Python kennen oder das nächste Wunderkind aus dem Silicon Valley sein, das das benutzt Zum Glück ist die Antwort absolut nicht. Air Table ist eine der anfängerfreundlichsten Plattformen im Produktivitätsbereich. Wurde von Kleinunternehmern, Lehrern und Managern gemeinnütziger Organisationen, Freelancern, Marketingteams von Unternehmen, Startups, Veranstaltungsplanern, Personalabteilungen, Inhaltserstellern, Hochzeitsfotografen, was auch immer, umarmt Lehrern und Managern gemeinnütziger Organisationen, Freelancern, Marketingteams von Unternehmen, Startups, Veranstaltungsplanern, Personalabteilungen, Inhaltserstellern, Hochzeitsfotografen, was auch immer, Hochzeitsfotografen, was Und natürlich auch einige nerdige Entwickler. Aber das Schöne ist, dass Sie die Komplexität kontrollieren. Sie können also Airtable verwenden, zum Beispiel eine Aufgabenliste mit Superkräften, oder Sie können sie zum Backend Ihrer gesamten Organisation machen zum Backend Ihrer gesamten Lassen Sie uns jetzt über Vergleiche sprechen, denn Airtable ist nicht dazu da, Ihre Tabellenkalkulationen zu ersetzen Es ist hier, um sie weiterzuentwickeln. Lassen Sie mich Ihnen zunächst alle Funktionen erklären, die sowohl Airtable als auch typische Tabellenkalkulationen bieten, und dann werden wir über die Funktionen sprechen , die nur in Airtable enthalten sind Und danach besprechen wir, wann wir was verwenden sollen? Okay, also diejenigen, die sich beide teilen, obwohl sie beide Zeilen und Spalten, Formeln und Zusammenarbeit in Echtzeit haben . Aber diejenigen, die nur von Airtable stammen, nun, Sie können Datensätze zwischen Tabellen verknüpfen Sie haben mehrere Ansichten, z. B. Ihren Canban-Kalender und Ihre Timeline-Ansichten Sie können Dateianhänge per Drag-and-Drop verschieben. Sie können Automatisierungen einbauen, und es gibt einen App Builder ohne Code Nicht zuletzt kann Airtable auf vollständige Projekt-Dashboards skaliert Wann sollten Sie Airtable also nicht verwenden? Wenn Sie ultrapräzise Zahlenverarbeitung, komplexe Pivot-Tabellen oder robuste Finanzmodellierung benötigen , ist Excel immer noch Also, für wen ist Airtable perfekt? Lassen Sie uns nun konkret werden. Hier sind einige Arten von Menschen, die ernsthaft in Betracht ziehen sollten, ihre Projekte auf Airtable durchzuführen Der erste sind Kleinunternehmer. Sind Sie es leid, fünf verschiedene Apps zusammenzufügen, um Bestandskunden zu verfolgen, und nun ja, wenn Sie der Inhaber eines Kleinunternehmens sind, dann wird Air Table zu Ihrem maßgeschneiderten Kontrollzentrum Alles an einem Ort, und das ist viel günstiger als Unternehmenssoftware Als nächstes kommen Freelancer. Sie können die Rechnungen, Leads, den Inhaltskalender und die Ergebnisse Ihrer Kunden in Airtable verfolgen Inhaltskalender und die Ergebnisse Ihrer Kunden in Airtable verfolgen Es hilft Ihnen dabei, Ihr gesamtes Unternehmen zu organisieren ohne wie ein Durcheinander von Tabs und Ordnern auszusehen Die nächsten sind Marketing-Tees. Sie haben Kampagnenkalender, Influencer-Tracking, Content-Pipelines, Lead-Scoring, all das Und mit all dem können Sie alles visuell erstellen und an die Entwicklung Ihrer Strategie anpassen Als Nächstes haben wir Projektmanager. So können Sie umständliche PM-Tools durch einen flexiblen Arbeitsplatz ersetzen , der sich an Ihre Projekte anpasst GAM-Charts, überprüfen Sie das Status-Board. Überprüfe. Dashboards mit wöchentlicher Überprüfung. Prüfen Sie Nun zu Operationen und AIDS. Von der Checkliste für das Onboarding der Personalabteilung bis hin zur Geräteverfolgung: Entwickeln Sie Systeme, die die Leute wirklich gerne nutzen Und ja, Sie können Ihren Airtable sogar in ein Kundenportal verwandeln Und zu guter Letzt jeder, der es satt hat, Tabellenkalkulationen zu führen. Wenn Sie also jemals gesagt haben, warten Sie, welches Blatt diese Informationen enthält, dann sind Sie bereit für Airtable dann sind Sie Nun zu einigen häufigen Anwendungsfällen, die nicht langweilig sind. Um einige Ideen anzuregen, bevor wir mit dem eigentlichen Bauen beginnen, finden Sie hier die echten Dinge , die Menschen in Airtable gebaut haben Eine Filmproduktionspipeline für ein Indie-Studio, ein CRM für Hochzeitsfotografen, ein Aufgabenmanager für ein Team, das Zuschüsse schreibt, ein Studentenverzeichnis und einen Kalender für einen Universitätsclub, internes Tool für ein Startup, das Investoren-Updates verfolgt, eine Bibliothek mit Markenressourcen und Videodateien mit Versionierung und ein umfassendes Eventplanungstool ein CRM für Hochzeitsfotografen, ein Aufgabenmanager für ein Team, das Zuschüsse schreibt, ein Studentenverzeichnis und einen Kalender für einen Universitätsclub, ein internes Tool für ein Startup, das Investoren-Updates verfolgt, eine Bibliothek mit Markenressourcen und Videodateien mit Versionierung und ein umfassendes Eventplanungstool für mehrere Städte Und sie haben alles ohne Codierung gemacht. Lassen Sie uns jetzt für eine Sekunde herauszoomen. Die No-Code-Bewegung explodiert. Immer mehr Unternehmen, von Solo Preurs bis hin zu Fortune 500 verzichten auf starre Tools und entwickeln maßgeschneiderte Systeme mit Plattformen Nun, warum fragst du das? Das liegt daran, dass Flexibilität die neue Geschwindigkeit ist. Mit einem Airtable können Sie genau das erstellen , was Sie benötigen, ohne auf die IT warten zu müssen, ohne ein Entwicklungsteam einzustellen und ohne sich mit Tools zufrieden zu geben , die nicht für Sie gemacht Mit anderen Worten, Airtable bietet Ihnen die Leistung eines Entwicklers mit der Oberfläche einer Tabellenkalkulation Ich denke, dieses Bild ist besser als das organisierte Baby. Es ist eines der vielseitigsten Tools im modernen Produktivitäts-Stack. Und wenn Sie erst einmal gelernt haben, wie man es richtig einsetzt, werden Sie nicht nur Ihre Arbeit organisieren, Denkweise über Gebäudesysteme verändern . Okay, jetzt, wo Sie wissen , was Airtable ist und für wen es gedacht ist, werden wir die Ärmel hochkrempeln und lernen, wie man es tatsächlich benutzt Wir beginnen damit, Ihre erste Datenbank einzurichten, Tabellen und Felder zu verstehen und Ihren allerersten Workflow zu erstellen, Ihren allerersten Workflow zu erstellen ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen Egal, ob Sie hier sind, um Ihr Unternehmen zu rationalisieren oder endlich Ihre persönlichen Projekte zu organisieren, dieser Kurs zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das genau tun können. Lassen Sie uns nun eintauchen 3. Wählen Sie den besten Airtable-Preisplan für Sie: Bevor wir uns mit dem eigentlichen Aufbau von Airtable befassen , müssen wir eine einfache, aber wichtige Frage beantworten Welchen Preisplan sollten Sie wählen? Nun, aTable hat mehrere Stufen , die wir hier sehen können, von einem völlig kostenlosen Tarif bis hin zu fortschrittlichen Unternehmenslösungen hier. Und die richtige Wahl hängt wirklich davon ab, was Sie bauen, mit wie vielen Personen Sie zusammenarbeiten und wie viel Automatisierungs- oder KI-Leistung Sie benötigen. In dieser Lektion werden wir also jeden Plan durchgehen, was er beinhaltet und für wen er am besten geeignet ist. Am Ende werden Sie also genau wissen, welcher Ihren Bedürfnissen entspricht. So können Sie loslegen, ohne zu viel zu bezahlen oder sich einzuschränken, indem Sie das Falsche auswählen Eine Sache, die Sie wissen sollten, wenn wir mit dieser Lektion fortfahren, ist, dass Sie möglicherweise nicht alle Funktionen kennen möglicherweise nicht alle Funktionen kennen, die wir hier sehen werden und die in jedem dieser Pläne enthalten sind, denn Sie könnten gerade mit Airtable beginnen und die Software noch nicht einmal geöffnet haben, wenn das der Fall ist, machen die wir hier sehen werden und die in jedem dieser Pläne enthalten sind, denn Sie könnten gerade mit Airtable beginnen und die Software noch nicht einmal geöffnet haben, nicht einmal geöffnet haben Sie sich keine All die Dinge, über die Sie sich nicht ganz im Klaren sein werden, werden wir in diesem Kurs behandeln Am Ende dieses Kurses werden Sie also ein umfassendes Verständnis des Kurses haben . Und wenn Sie am Ende dieses Kurses eine fundiertere Entscheidung treffen möchten , können Sie dies tun. In dieser Lektion werde ich stattdessen über jeden dieser Pläne in Bezug darauf sprechen dieser Pläne in Bezug , wer am besten zu jedem dieser Pläne passt . Wenn sich also etwas nach Ihnen , Ihrem Unternehmen oder Ihrem Team anhört, dann ist der Plan, den ich beschreibe, möglicherweise der beste für Sie. Also lass uns weitermachen und kostenlos damit beginnen. Und ja, kostenlos heißt kostenlos. Sie müssen keine Kreditkarte eingeben und können sie so lange verwenden, wie Sie möchten. Als Erstes möchte ich hier anmerken, dass Sie 1.000 Datensätze pro Basis erhalten. Wenn Sie also aus Excel kommen, können Sie sich das wie 1.000 Informationszeilen vorstellen. Die nächste wichtige Sache wird nun 1 Gigabyte an Anhängen pro Basis sein . Eine Basis ist also im Wesentlichen ein Projekt oder eine Datenbank innerhalb von Airtable Und in jeder dieser Datenbanken können Sie 1 Gigabyte an Dateien, Bildern oder Dokumenten speichern , die an Ihre Aufzeichnungen angehängt sind Wir haben 100 Automatisierungsläufe. Sie werden also eine grundlegende Automatisierung einrichten. Wenn Sie sie also verwenden und sich häufig auf sie verlassen, werden Sie dieses Limit innerhalb eines Monats schnell erreichen. Und dann haben wir auch 500 KI-Credits, und das ist genug, um KI-Funktionen zu testen, aber nicht wirklich, um umfangreiche KI-Workflows auszuführen. Also für wen ist dieser kostenlose Plan? Nun, wenn Sie mit Airtable experimentieren, an persönlichen Projekten arbeiten oder ein kleines Tool für sich selbst oder ein kleines Team entwickeln möchten, dann ist der kostenlose Plan perfekt für Und es ist auch eine großartige Möglichkeit, eine Plattform kennenzulernen , ohne einen Cent zahlen oder sich auf irgendetwas festlegen zu müssen. Denken Sie nur daran, dass Sie wahrscheinlich aus dem kostenlosen Plan herauswachsen wenn Ihre Basis groß wird, Sie mehr Automatisierungen benötigen oder Funktionen wie erweiterte Berechtigungen oder verschiedene Ansichten wünschen . Als Nächstes haben wir den Teamplan, und dieser Teamplan wird der beliebteste kostenpflichtige Tarif von Air Table sein beliebteste kostenpflichtige Tarif von Air Table Jetzt ist er sehr beliebt, weil er uns viel mehr Funktionen bietet viel mehr Funktionen was wir im kostenlosen Tarif haben. Wir können das sofort hier mit unseren Aufzeichnungen pro Basis sehen . Mit dem kostenlosen Plan haben wir 1.000 Datensätze. Aber mit unserem Teamplan erhöht sich das um das 50-fache und wir erhalten 50.000 Datensätze pro Basis Auch hier gilt: Wenn Sie die Datensätze nicht pro Basis kennen, können Sie sich Zeilen in Excel oder einer Tabelle vorstellen Und mit dem Team-Tarif erhöhen wir die Anzahl der Redakteure pro Workspace von fünf auf unbegrenzt Und dann die Anzahl der Kommentatoren pro Workspace von wiederum 50 auf unbegrenzt Sie können also sofort sehen , dass dieser Teamplan für Teams viel besser funktionieren wird, für Leute, bei denen mehrere Personen an ihrem Airtable arbeiten werden , anstatt nur einzelne Personen an diesem kostenlosen Ein weiteres großes Upgrade , das wir hier haben, besteht darin, dass wir von 100 Automatisierungsläufen auf 25.000 Automatisierungsläufe übergehen 100 Automatisierungsläufen auf 25.000 Automatisierungsläufe Und dann bekommen wir mit unserem KI-Guthaben auch noch ein großes Upgrade zu sehen mit unserem KI-Guthaben auch noch ein großes Upgrade Also steigen wir von 500 KI-Credits mit unserem kostenlosen Plan auf 15.000 KI-Credits für unser Team. Eine weitere Sache, die wir bei diesem Teamplan beachten sollten , ist , dass wir ein Jahr an Revisionshistorie haben, was bedeutet, dass wir Änderungen, die wir in den letzten 12 Monaten vorgenommen haben, jederzeit rückgängig machen können . Und dazu gehört auch unser Interface-Designer , der uns mehr Anpassungsmöglichkeiten, Erweiterungen, Synchronisierungstabellen und persönliche oder gesperrte Ansichten bietet. Das sind also die Ansichten, die ich bereits bei diesem kostenlosen Tarif erwähnt habe und die wir nicht bekommen, sondern in unserem Teamplan. Also für wen ist dieser Teamplan gedacht? Wenn Sie mit einem kleinen bis mittelgroßen Team arbeiten, mehr Speicherplatz für Ihre Daten benötigen und automatisieren und skalieren möchten , ohne alle paar Tage an Grenzen zu stoßen, dann ist dieser Plan genau das Richtige für Sie. Erwähnenswert ist auch, dass sich Air Table jetzt wirklich wie ein echtes Geschäftstool anfühlt ein echtes Geschäftstool nur wie eine Datenbank an der Sie herumbasteln werden. Okay, und nicht nur wie eine Datenbank, an der Sie herumbasteln werden. Okay, lassen Sie uns jetzt über unseren Geschäftsplan sprechen , den wir hier sehen können. Wir steigen von 20 oder 24$ bei monatlicher Abrechnung auf 45 oder 54$ pro Monat Eine weitere Sache, die Sie bei diesen Preisplänen erwähnen sollten, ist, dass Sie darauf achten sollten, dass dies unabhängig vom Preis hier sein wird, Sie sehen unabhängig vom Preis Das wird pro Sitzplatz und Monat sein. Seien Sie sich also bewusst, wenn Sie mehrere Plätze besetzt haben, mehrere Teammitglieder hier, dann werden Sie für diese einzeln bezahlen. Es wird nicht nur eine Sache sein , dass Sie nur 20$ zahlen, und das ist wirklich so, diese Sitze beschreiben nur die Person mit Bearbeitungsberechtigungen in Ihrem Workspace Wenn du also drei Personen hast , die Datensätze erstellen oder bearbeiten können, dann sind das drei Sitze, und dir werden alle drei in Rechnung gestellt Wenn Sie also monatlich zahlen und zum Beispiel diesen Teamplan haben, dann werden diesen drei Personen 24$ dreimal in Rechnung gestellt Das bringt Sie also auf 72$, die Sie pro Monat zahlen werden Eine weitere Sache, die Sie wissen sollten, ist, dass nur Mitarbeiter anzeigen nicht zu Ihren bezahlten Sitzplätzen zählen Es sind nur diejenigen mit Bearbeitungsberechtigung. So können Sie Ihre Daten überall teilen , ohne für jemanden bezahlen zu müssen. Okay, jetzt, wo wir zu diesem Geschäftsplan kommen, die größten Änderungen, die werden die größten Änderungen, die wir sehen können , ein paar sein. Und die, auf die ich hinweisen möchte, von denen die ersten unsere Gigabyte sind, genau hier, Speicherplatz pro Basis Wir sehen, dass wir mit einem Geschäftskonto 100 Gigabyte haben, im Gegensatz zu unseren 20 Gigabyte im Gegensatz zu unseren 20 diesem Geschäftsplan erhalten wir fünfmal mehr Speicherplatz für Anhänge Also nochmal, wenn wir eine Basis als Projekt konzipieren, wenn Sie jemand sein wollen, von dem Sie wissen, dass Ihre Projekte viel Platz beanspruchen und viele Dateien enthalten, dann ist ein Geschäftsplan vielleicht etwas verlockender dann ist ein Geschäftsplan vielleicht etwas verlockender Eine weitere Sache, die Sie wissen sollten, ist, dass wir bei einem Unternehmen von einem Arbeitsbereich zu unbegrenzten Arbeitsbereichen übergehen einem Arbeitsbereich zu unbegrenzten Arbeitsbereichen übergehen Wenn Sie nicht wissen, was ein Workspace ist, können Sie sich einen Workspace im Grunde als eine Ansammlung von Stützpunkten vorstellen einen Workspace im Grunde als eine Ansammlung von Stützpunkten Wenn wir uns also einen Arbeitsbereich als die größte Einheit in unserem Lufttisch vorstellen , können wir eine Stufe nach unten schauen, und das sind dann Basen. Basen bilden also Arbeitsbereiche und Arbeitsbereiche, wir uns wiederum als die größte Einheit unserer Airtable-Software vorstellen können die größte Einheit unserer Airtable-Software Wenn Sie also mehrere Teams in Ihrem Unternehmen haben , die an mehreren verschiedenen Projekten in mehreren verschiedenen Basen arbeiten , dann ist das vielleicht etwas , das besser zu Ihnen passt, aber Sie können mehrere Arbeitsbereiche haben, um das zu erledigen wir nun die Vergleiche durchblättern, sollten wir bei der Erörterung von Geschäftsplänen noch etwas beachten: Wir werden feststellen, dass unsere administrativen Kontrollen sowie Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften noch etwas beachten: Wir werden Erörterung von Geschäftsplänen noch etwas beachten: Wir werden feststellen, dass unsere administrativen Kontrollen sowie Sicherheit und Einhaltung Dinge sein werden, die Sie nur mit dem Geschäfts- und Unternehmensplan wirklich sehen werden. Mit diesem Geschäftsplan erhalten wir im Vergleich zu unserem Teamplan erweiterte Verwaltungs - und Sicherheitsfunktionen. Das werden also SAML-Single-Sign-On, domänenbeschränkte Formulare, erweiterte Berechtigungen und ein Admin-Panel für die Verwaltung mehrerer Workspaces Nun, wenn Ihnen das alles irgendwie ungewohnt vorkommt und Ihnen vielleicht ein wenig Angst einflößt, dann wird sich der Geschäftsplan für Sie wahrscheinlich nicht lohnen, und Sie könnten wahrscheinlich bei dem Team bleiben Nun, für wen funktioniert dieser Geschäftsplan eigentlich? Wem passt er? Nun, wenn Sie Air Table als zentrales Betriebstool in einer Abteilung oder einem großen datenintensiven Team und erweiterte Sicherheits-Governance - und Synchronisierungsfunktionen benötigen , dann sollten Sie hier sein. Ja, es ist teurer, aber es ist so konzipiert, dass es komplexe Workflows in großem Maßstab unterstützt. Okay, jetzt haben wir endlich den Plan für Unternehmen. Das ist der Spitzenreiter von Air Table und er wurde für sehr große Unternehmen mit komplexen geschäftskritischen Arbeitsabläufen konzipiert . Wie Sie sehen können, gibt es jetzt keinen festen öffentlichen Preis. Sie müssen sich also tatsächlich an das Verkaufsteam von Air Tables für Cust Po wenden Verkaufsteam von Air Tables für Cust Po Aber hier ist, was es auszeichnet. Erstens gibt es eine enorme Kapazität für diesen Plan. Wir haben 500.000 Datensätze pro Basis. Damit haben wir auch 500.000 Automatisierungsläufe. Und wir steigen von 100 Gigabyte Anhängen pro Basis auf 1.000 Gigabyte So wie wir es mit dem Geschäftsplan besprochen haben, uns erweiterte Kontrollen Der Enterprise Scale Plan nimmt das und läuft damit, und er bietet uns buchstäblich alles, was Airtable in Bezug auf Sicherheit und Administratorkontrolle bieten kann Also, für wen ist der Enterprise Scale Plan gedacht? Nun, Sie haben es wahrscheinlich erraten. Das wird für die größten Unternehmen da draußen sein. Wenn Airtable das zentrale betriebliche Rückgrat für Hunderte oder Tausende von Benutzern in Ihrem Unternehmen sein das zentrale betriebliche Rückgrat für soll und Sie strenge Anforderungen an die Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen und die Verwaltung stellen, dann ist der Enterprise Scale Plan der richtige Weg. Heute ist es für die meisten kleinen Unternehmen oder private Projekte übertrieben , aber für große Unternehmen bietet es den Umfang, die Sicherheit und den Support, die sie benötigen, um Air Table im Mittelpunkt ihres Betriebs zu betreiben Air Table im Mittelpunkt ihres Betriebs Okay, jetzt haben Sie alle vier Stufen gesehen. Vom kostenlosen Plan bis hin zu unserem Enterprise-Tarif. Nur als kurze Zusammenfassung Unser kostenloser Plan eignet sich hervorragend für Einzelpersonen oder sehr kleine Projekte Keine Kosten, aber die Kapazität ist begrenzt. Das Team wird für die meisten kleinen und mittleren Teams , die über genügend Datensätze, Speicherplatz und Automatisierung verfügen, um echte Geschäftsabläufe auszuführen, der ideale Ort sein meisten kleinen und mittleren Teams , die über genügend Datensätze, Speicherplatz und Automatisierung verfügen, . Das Geschäft wird sich nun auf unsere größeren Teams oder Abteilungen konzentrieren, die eine erweiterte Sicherheitssteuerung und leistungsstarke Synchronisierungsoptionen benötigen . guter Letzt haben wir noch unseren Plan für Großunternehmen , der sich an Unternehmen mit strikter Einhaltung strenger Vorschriften richtet, die enorme Datenanforderungen benötigen. Denken Sie daran, dass alle kostenpflichtigen Tarife pro Sitzplatz und Monat gelten, was bedeutet, dass Sie jede Person mit Eta-Zugang bezahlen . Wenn Sie also nur für Mitarbeiter kostenlos sind, können Sie trotzdem überall Inhalte teilen ohne für jede Person bezahlen zu müssen , die auf Ihre Daybell schaut Wenn Sie also gerade erst anfangen und einfach ein Gefühl für Airtable bekommen möchten, dann ist es selbstverständlich, dann ist es selbstverständlich dass Sie diesen kostenlosen Tarif wählen sollten , da er perfekt ist, um die Plattform kennenzulernen und Ihre ersten Projekte zu erstellen Und sobald Sie die Grenzen erreicht haben oder mehr Automatisierungsleistung benötigen, können Sie auf Team umsteigen, was normalerweise der nächste natürliche Schritt ist unseren Plan ausgewählt haben, können wir jetzt damit beginnen, tatsächlich einen Airtable zu bauen. Damit du zusehen kannst, wie die wahre Magie passiert. 4. Die Kernbausteine von Airtable meistern: Willkommen zu unserer allerersten Lektion eigentlich Inside of Airtable ist Bevor wir anfangen, uns umzuklicken, möchte ich einen Überblick darüber geben, was wir hier tun. Einer der Hauptgründe, warum sich Menschen Airtable begeistern, sind seine KI-Fähigkeiten Dinge wie das Generieren von Text, das Zusammenfassen von Informationen oder wahrscheinlich am bekanntesten Erstellen eigener Workflows All das werden wir auf jeden Fall später im Kurs behandeln Aber hier ist die Sache. KI in Airtable ist nur so gut wie die Struktur, die Sie ihr geben Wenn Sie also verstehen, wie Airtable aufgebaut ist, wissen Sie, wie Sie Ihre Daten organisieren müssen , damit KI Ihnen die nützlichsten, genauesten und relevantesten Ergebnisse liefern kann genauesten und relevantesten In dieser ersten Software-Lektion werden wir uns also auf die Kernbausteine von Air Table konzentrieren Kernbausteine von Air Table Dies werden die grundlegenden Komponenten sein , auf denen alles andere, einschließlich der KI-Funktionen, aufbaut. Fangen wir also gleich hier auf der Homepage an. Jetzt können Sie sich das als Air Tables Mission Control vorstellen. Von hier aus siehst du all deine Arbeitsbereiche, du wirst all deine Basen sehen und sogar zu den Vorlagen springen wenn du einen schnellen Ausgangspunkt brauchst Also genau hier auf der linken Seite siehst du unseren Workspace-Bereich Jetzt ist ein Arbeitsbereich wie ein großes Bücherregal in Ihrem Büro Hier speichern Sie mehrere Basen , die zu einem bestimmten Bereich Ihrer Arbeit gehören Sie können diese Arbeitsbereiche auf verschiedene Arten einrichten kleinerem Maßstab haben Sie vielleicht einen Arbeitsbereich für persönliche Projekte und einen weiteren für geschäftliche und einen für ein Kundenprojekt Jetzt sind Arbeitsbereiche auch für die Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung, da Sie bestimmte Personen in einen Arbeitsbereich einladen können , ohne ihnen Zugriff auf die anderen Arbeitsbereiche zu gewähren , die Sie haben Jetzt kannst du in jedem Workspace deine Basen finden Also lass uns weitermachen und gleich hier auf Erstellen klicken und wir können selbst eine App erstellen, oder du kannst direkt hierher kommen und ebenfalls auf diese Option klicken. Lassen Sie uns also weitermachen und das tun. Jetzt sind wir hier, um unsere Basis aufzubauen . Das wird unser erster Kernbaustein sein. Denn wenn wir uns den Arbeitsbereich als Bücherregal vorstellen, dann ist ein Untergestell einer der Ordner, der auf diesem Regal steht Lassen Sie uns also weitermachen und dies unser erstes Projekt nennen. Wie Sie sehen können, können wir hier auch eine Themenfarbe auswählen. Aber im Moment bleibe ich einfach bei diesem grundlegenden Blau und klicke auf Einrichtung überspringen, damit wir uns diese Basisbausteine ansehen können, weil wir in Zukunft darauf zurückkommen werden, tatsächlich eine detailliertere Basis zu erstellen. Jetzt, wo diese Basis geladen ist, können wir sehen, dass jede Basis alle Informationen für ein einzelnes Projektthema oder einen Arbeitsablauf enthält . Und wie wir gesehen haben, können wir den Ordner individuell anpassen. Wir können das Cover anpassen, ihm einen Namen geben und sogar das Symbol ändern. Jetzt, wo wir tatsächlich in unserer Basis sind, ist das so, als ob wir unseren Ordner öffnen würden. Hier drinnen finden wir also den Rest der Airtable-Bausteine, unsere Tabellen, unsere Felder und unseren Datensatz. Als Erstes möchte ich Ihre Aufmerksamkeit auf diese Tabelle hier lenken, denn das bringt uns zu unserem zweiten Kernbaustein, den Tabellen. Wenn also die Basis selbst unser Ordner ist, können wir uns eine Tabelle als Teiler innerhalb dieses Ordners vorstellen , da sich jede Tabelle auf eine bestimmte Art von Information konzentriert . Wenn Sie beispielsweise ein Unternehmen verwalten, haben Sie vielleicht eine Tabelle für Ihre Produkte und dann eine weitere, wenn wir hier auf Hinzufügen klicken, können wir ganz von vorne beginnen Wir können eine weitere für Ihre Kunden und eine weitere für Bestellungen haben. Aber wie Sie sehen können, haben wir mehrere Tabellen, die wir hier hinzufügen können. Tabellen können also jede Kategorie innerhalb Ihrer Datenbank organisiert und getrennt halten . Der Zauber von Air Table besteht jedoch darin, dass diese Tische später auch miteinander verbunden werden können . Wie Sie also sehen können, können wir in dieser Tabelle den nächsten Baustein sehen, nämlich ein Feld. Also genau hier ist unser Feld benannt. Jetzt können wir auch weitere Felder hinzufügen. Machen wir also weiter und wir können dieses Datum benennen. Jetzt sehen wir also, dass wir hier zwei separate Felder haben. Felder innerhalb der Lufttabelle sind buchstäblich nur Spalten in unseren Tabellen. In unserer Ordneranalogie werden Felder also die einzelnen Spalten in Ihrem Abschnitt sein, in denen Sie entscheiden welche Art von Informationen dort angezeigt werden Nun können Sie sehen, dass es, wenn ich ein Feld hinzufüge, eine Menge verschiedener Typen gibt. Auch dies sind Dinge, die später besprochen werden, aber ich möchte Sie jetzt darauf aufmerksam machen. Jedes Feld hat also einen Typ. Es kann sich um einen einfachen Text, eine Zahl, ein Datum oder eine Dropdownliste oder ein Kontrollkästchen oder sogar um einen Dateianhang wie ein Foto oder eine PDF-Datei handeln. Der Typ, den Sie wählen , bestimmt, wie Air Table diese Informationen speichert und anzeigt. Das bringt uns nun zu unserem vierten Baustein , unseren Aufzeichnungen. Wenn also Felder die Spalten sind, dann sind unsere Datensätze die Zeilen. In unserer Mappe wäre ein Datensatz also eine komplette Seite in diesem Abschnitt. Wenn diese Tabelle beispielsweise zur Nachverfolgung von Aufgaben dienen würde, könnte ein Datensatz eine einzelne Aufgabe mit ihrem Namen und Fälligkeitsdatum sein . Dann könnten wir natürlich weitere Felder hinzufügen , um Dinge wie Notizen aufzulisten. Lassen Sie uns nun einfach weitermachen und diese Hierarchie zusammenfassen. Der Arbeitsbereich wird unser Bücherregal sein, und unsere Basis wird ein Ordner in diesem Regal sein Die Tabelle ist ein Abschnitt innerhalb dieses Ordners. Felder sind die Spalten innerhalb dieses Abschnitts, und Datensätze sind die einzelnen Informationsseiten. Sobald Sie also anfangen, diese Struktur zu verstehen, fühlt sich Airtable viel weniger einschüchternd an Und Sie können beginnen zu sehen, wie mächtig es ist wenn wir beginnen, diese Bausteine miteinander zu verknüpfen Dies werden die Grundlagen alles sein, was wir in diesem Kurs behandeln werden. Mit diesen Grundlagen sind Sie nun in der Lage, alles, was Airtable zu bieten hat, voll auszuschöpfen alles, was Airtable zu bieten hat, voll auszuschöpfen . Wir sehen uns in der nächsten Lektion 5. Erfahren Sie, wie Standardfelder in Airtable funktionieren: Nachdem wir nun über Air-Tabellen, also Bausteine, gesprochen haben ist es an der Zeit, einen der wichtigsten Bestandteile näher zu betrachten, nämlich den Feldbereich Lassen Sie uns nun dieses erste Projekt öffnen , damit wir sehen können, wovon ich spreche. Felder werden also die Spalten auf unseren Bändern sein. Das haben wir in der letzten Lektion besprochen. Aber Airtable, sie sind viel mehr als Spalten, weil jedes Feld einen Typ hat und der Typ, den Sie wählen , Airtable teilt Airtable mit, zu welcher Art von Daten gehören Unsere Felder werden also alle hier zugänglich sein. Wenn wir jemals ein Feld hinzufügen wollen, ist das hier der Fall. Und wir können gleich hier unter dem Namen sehen, dass das ein Feld für sich ist. Genau hier, wir können dieses A genau hier sehen, und wir können sehen, dass das ein einzeiliges Textstandardfeld ist . Felder legen also im Wesentlichen die Regeln für Ihre Informationen fest. Also ist es ein Text? Wird es eine Zahl sein? Wird es ein Date sein oder vielleicht etwas anderes? Nun, das ist wichtig, weil der Typ, den Sie wählen, beeinflusst, wie Airtable die Daten behandeln wird Daten, die als Textfeld gespeichert sind, sind also nur Buchstaben auf einer Seite. Airtable kann das nicht in eine Zeitleiste einordnen oder Sie daran erinnern, wann es fällig ist, aber ein als Datumsfeld gespeichertes Datum kann Automatisierungen auslösen Ich kann es mit Ihrem Kalender synchronisieren, oder es kann KI sogar helfen , bessere Einblicke zu gewinnen. In dieser Lektion werden wir die verschiedenen Arten von Standardfeldern behandeln von Standardfeldern Diese reichen also von einfachen Feldern wie dem Namen bis hin zu vielleicht fortgeschritteneren, wodurch Air Table zu einer echten Datenbank wird. Wie Sie sehen können, haben wir jetzt auch Außendienstmitarbeiter hier. Und was Außendienstmitarbeiter sind, sind im Wesentlichen KI-gestützte Außendienstmitarbeiter. Lassen Sie uns nun die Feldtypen behandeln , die Sie am häufigsten verwenden werden. Das wird also das A und O der KI sein. Einer wird, wie wir bereits gesehen haben, ein Einzeilentest sein. Also, genau hier können wir sehen, dass dieser einen Namen hat, und Sie können sehen, dass es sich um einen einzeiligen Text handelt , und wir werden ihn einfach mit einem Namen kategorisieren , den wir ihm geben Dieser Name, den wir ihm zuordnen , wird für Airtable nicht benötigt Es wird nicht so sein, als würden Sie die Feldtypen selbst auswählen Dieser Name wird wirklich nur für uns sein und zu wissen, was wir in dieser Spalte haben wollen , bringt eigentlich nichts. Einzeilige Texte dienen also im Wesentlichen Ihrer kurzen Information. Das werden also Namen, Titel, Beschriftungen sein, alles, was schnell und einfach sein wird. Jetzt, wo wir hier sind, können wir hier auch die Standardeinstellung sehen. Hier wird ein Standardwert eingegeben, und wir werden sehen, dass dies optional ist. Das heißt also , wenn Sie jemals einen neuen Datensatz in dieser Spalte hier erstellen , wird er den Wert haben , den Sie hier eingegeben haben. Ein Standardwert für die Position könnte also vielleicht Mitarbeiter sein. Und dann haben wir darunter eine Beschreibung. Dieser wird also auch für Sie gelten, Airtable wird diese Informationen wirklich nicht aufnehmen Lassen Sie uns weitermachen und auf Feld erstellen klicken. Jetzt sehen wir also, dass es hier unter unserer Position vier separate Datensätze gibt. Jetzt, als Nächstes, haben wir die Nummer. Wenn wir also hier nach unten scrollen, sehen wir hier die Nummer, und diese wird ziemlich einfach sein. Es verarbeitet also ganze Zahlen, Dezimalzahlen oder sogar Währungen, wenn Sie es so einrichten möchten Es gibt aber auch einen anderen Feldtyp vier. Der Formatierung halber haben wir hier einiges zu sehen, aber in den meisten Fällen wird es ziemlich selbsterklärend sein Das ist also die Wahl, wie viele Dezimalstellen Sie dort haben möchten, und so wollen Sie, dass die Zahlen in Form von Kommas und Punkten formatiert werden , je nachdem, wie Sie sie verwenden werden Wir haben hier auch Abkürzungen und auch hier haben wir unsere Diese werden sich alle von selbst erklären. Lassen Sie uns nun weitermachen und ein Feld hinzufügen. Und wie Sie bereits gesehen haben, haben wir auch eine Währung. Wir können hier also sehen, dass die Formatierung im Wesentlichen uns die Formatierung im Wesentlichen dieselben Optionen bietet. Wenn Sie jedoch eine bestimmte Währung festlegen möchten, können Sie dieses Datenfeld verwenden. Und in diesem Sinne haben wir auch Prozent. Also nochmal, die gleiche Formatierung auch hier. Nun, ein anderes Feld, das Sie wahrscheinlich verwenden werden , ist ein Datumsfeld. Im Gegensatz zur Eingabe eines Datums in ein Textfeld wird dieses Feld also tatsächlich Datums- und Uhrzeitangaben verstehen. Das bedeutet also, dass Airtable sie dann chronologisch sortieren, Termine berechnen oder sogar Automatisierungen auf der Grundlage dieser von Ihnen festgelegten Daten auslösen kann , Termine berechnen oder sogar Automatisierungen auf der Grundlage dieser von Ihnen festgelegten Daten auslösen Automatisierungen auf der Grundlage dieser von Ihnen festgelegten Daten auslösen Bei der Formatierung hier sehen wir eine weitere ähnliche Sache, die unkompliziert sein wird Wir können hier die Tageszeit angeben. Wir können die Zeitzone anzeigen, und wir können hier auch die Standardoption verwenden , um das aktuelle Datum einzustellen. Wenn wir also das Feld erstellen und ich weitermache und einige hinzufüge, sehen wir, dass all diese neuen Zeilen unser aktuelles Datum haben werden. Und um sie dann zu löschen, müssen Sie sie einfach auswählen und dann einfach auf Löschen klicken. Danach haben wir unser Auswahlfeld. Eine einzige Auswahl ermöglicht es Ihnen also, eine Option aus einem Drop-down-Menü auszuwählen So etwas wie „ In Bearbeitung“ ist erledigt Wenn Sie nun stattdessen etwas mit mehr als einem Etikett kennzeichnen müssen , können Sie hierher kommen und eine Mehrfachauswahl vornehmen Nach diesem haben wir nun ein weiteres einfaches, aber sehr mächtiges Programm, und das wird genau hier unsere Checkbox sein. Die Checkbox wird also wirklich perfekt für Ja - oder Nein-Situationen sein . Also abgeschlossen oder nicht, genehmigt oder nicht oder wahr oder falsch. Hier können wir den Stil ändern, und wir könnten eine Standardoption als den Stil festlegen , den wir jetzt endlich haben. Eine, die Airtable wirklich unterscheidet , ist unser Anhangsfeld Mit diesem können Sie also Dateien direkt in einen Datensatz hochladen. Also Bilder, PDFs, Dokumente, was auch immer Sie brauchen. So bleiben Ihre Daten und Ihre Dateien tatsächlich an einem einzigen Ort hier in Ihrer App miteinander verbunden einem einzigen Ort hier in Ihrer Wenn wir also weitermachen und auf Feld erstellen klicken und alle diese Dateien sehen können, können wir unsere Dateien einfach hier ablegen oder auf Anlage hinzufügen klicken und sie mit einer Suchfunktion von unserem Computer abrufen Suchfunktion von unserem Computer Neben den Grundlagen bietet uns Airtable nun auch einige spezielle Feldtypen, die besonders nützlich sind, wenn Sie mit einem Team arbeiten oder strukturierte Informationen speichern Eines der wichtigsten wird nun das Feld für Mitarbeiter sein, aber hier wird es auch Benutzerfeld genannt diesem können Sie also im Wesentlichen einen Datensatz wie eine Aufgabe oder ein Projekt einer bestimmten Person in Ihrem Team zuweisen einen Datensatz wie eine Aufgabe oder ein Projekt einer bestimmten Person in Ihrem Team Dieser ist einfach perfekt für die Verwaltung von Verantwortung, da es sich, wie Sie wahrscheinlich wissen, Aufgaben ohne angehängten Benutzer handelt. Dieser ist also wirklich perfekt für die Verwaltung von Verantwortung, denn eine Aufgabe, der keine bestimmte Person zugeordnet ist eine Aufgabe, bei der es wirklich darum geht, sie nicht zu erledigen. Mit dieser Funktion , die wir hier sehen, können wir Benutzer mit der Basisachse benachrichtigen , wenn sie hinzugefügt werden. Wenn wir ihnen also jemals welche zuweisen, werden sie sofort darüber informiert, dass dies der Fall ist. Und wir haben auch die Möglichkeit , das Hinzufügen mehrerer Benutzer zu ermöglichen. Wir können also so viele Personen hinzufügen, wie wir möchten Wenn wir auch diese Option aktiviert haben, werden sie benachrichtigt, wenn sie zur Basis hinzugefügt werden. Als Nächstes haben wir Felder, die für Kontaktinformationen entworfen werden. diesem handelt es sich also hauptsächlich um E-Mail-, Telefonnummer- und URL-Links. E-Mail-Felder können also sicherstellen, dass Daten korrekt als E-Mail-Adresse formatiert sind, sodass Sie nicht mit Tippfehlern enden , die Ihre Worte kaputt Und in Telefonnummernfeldern werden Telefonnummern auch einheitlich gespeichert, um Ihren Arbeitsablauf nicht zu beeinträchtigen Und dann tun URL-Felder dasselbe für Website-Links. Airtable weiß also, dass es sich um eine anklickbare Webadresse handelt. Ein weiteres lustiges Feld, das wir hier unten haben , wird ein Bewertungsfeld sein In diesem werden also Sterne angezeigt , auf die Sie klicken können. Es ist also eine nette visuelle Möglichkeit, Dinge wie Priorität, Qualität oder Zufriedenheit zu bewerten . Das alles kann also anhand des Namens bestimmt werden , den Sie ihm geben. Wenn Sie also beispielsweise schnell Kundenfeedback verfolgen möchten , könnten Sie ein Bewertungsfeld hinzufügen, könnten Sie ein Bewertungsfeld hinzufügen um die Punktzahlen von fünf zu erfassen. Aber natürlich können Sie dies auch so ändern, dass es auch bis zu zehn Sterne beträgt. Also lass uns das um fünf Uhr haben. Wir können unser Feld erstellen und sehen, wenn wir mit der Maus darüber fahren, dass wir mit einem Klick auf eine Schaltfläche jede gewünschte Bewertung auswählen können wir mit einem Klick auf eine Schaltfläche jede gewünschte . Es ist also super einfach Wir haben auch ein paar Versorgungsfelder. Diese werden hier die Dauer der Felder sein, es werden Felder wie Checkboxen sein. Diese werden im Wesentlichen praktisch sein, um Stunden oder Zeit, die für etwas aufgewendet wurde, in Bezug auf die Dauer zu protokollieren Stunden oder Zeit, die für etwas aufgewendet wurde, . Checkbox, auf die wir bereits früher eingegangen sind, wird häufig zusammen mit diesen Feldern verwendet, um den Status zu verfolgen. Das Wichtigste an dieser Gruppe von Feldern ist, dass sie Ihnen helfen, Ihren Daten Struktur und Klarheit zu verleihen. Das ist das Wichtigste und der größte Anwendungsfall. Es geht nicht nur darum, Informationen zu speichern. Sie machen es einfacher, die Informationen zu verwenden, zu filtern und ihnen zu vertrauen, insbesondere in kollaborativen Umgebungen. Okay, bisher haben wir uns Feldtypen angesehen , die Informationen direkt speichern Also Text, Zahlen, Daten und so weiter. Airtable bietet uns aber auch eine Reihe erweiterter Feldtypen, die aus Ihrer Basis etwas machen, aus Ihrer Basis etwas machen einer echten Datenbank viel näher kommt Das erste und wahrscheinlich wichtigste davon wird also mit einem anderen Datensatzfeld verknüpft diesem können Sie also im Wesentlichen zwei Tabellen miteinander verbinden. Wenn Sie beispielsweise über eine Projektmanagement-Basis verfügen, haben Sie möglicherweise eine Tabelle für Aufgaben und dann eine weitere für Kunden. Und mithilfe eines verknüpften Datensatzfeldes können Sie dann jede Aufgabe mit dem Kunden verbinden , zu dem sie gehört. Dadurch entsteht eine Beziehung zwischen Ihrer Basis, und genau hier beginnt Airtable zu glänzen. Sobald Sie zwei Tabellen und einen Datensatz haben , zu dem Sie tatsächlich eine Verknüpfung herstellen möchten, können Sie das Nachschlagefeld verwenden Im Moment befinden wir uns also in Tabelle eins, und wir haben auch eine neue Tabelle. Ich wähle also Neue Tabelle und klicke auf Feld erstellen Jetzt kann ich Loup-Felder hinzufügen Damit werden also im Wesentlichen die Informationen aus der verbundenen Tabelle abgerufen die Informationen aus , die Sie gerade verknüpft haben Wir werden also in dieser neuen Tabelle sehen, dass es hier nur drei Datenfelder gibt. Und alle von ihnen werden einzeilige Textnamen sein , Tabelle eins, zwei. Wenn Sie dies also mit einer Aufgabe tun, die mit einem Kunden verknüpft ist, können Sie ein Nachschlagefeld verwenden, um die E-Mail-Adresse des Kunden automatisch im Aufgabendatensatz anzuzeigen, sodass keine erneute Eingabe erforderlich ist Als Nächstes haben wir Rollup-Felder. Nun, diese gehen noch einen Schritt weiter denn sie ermöglichen es Ihnen nicht nur, Daten abzurufen, sondern auch, damit zu rechnen. Lassen Sie uns also weitermachen und hier zu unseren zusammengefassten Daten kommen. Und jetzt können wir eine Rollup-Quelle und ein neues Tabellenfeld auswählen eine Rollup-Quelle und , das Sie zusammenfassen möchten. Also, dieses neue Tabellenfeld wird wieder genau hier sein. Das ist die neue Tabelle. Wenn wir diese beiden Tabellen verbinden, werden sie irgendeine Berechnung durchführen , die wir wollen. Wenn Sie beispielsweise mehrere Bestellungen haben, einem einzelnen Kunden verknüpft sind, können Sie mithilfe eines Rollups den Gesamtwert all dieser Bestellungen berechnen. Im weiteren Verlauf wird das Formelfeld eine weitere leistungsstarke Option sein. Dieser hier steht also direkt neben dem Aufrollen, und das aus gutem Grund. Und das liegt daran, dass Sie mit diesem Programm Berechnungen oder Logik direkt in Airtable durchführen können . So können Sie hier Zahlen hinzufügen, Texte kombinieren, Daten formatieren oder sogar bedingte Aussagen erstellen. So möchten Sie beispielsweise eine Formel erstellen, die berechnet, wie viele Tage bis zum Fälligkeitsdatum noch verbleiben Oder eine, die automatisch sagt, dass sie überfällig ist, wenn ein Fälligkeitsdatum überschritten wird Jetzt haben wir endlich auch einige audiogenerierte Felder. Diese können Ihnen also nur dabei helfen Überblick über die Aktivitäten zu behalten. Während wir hier nach unten scrollen, haben wir eine Zeit erstellt, die Ihnen zeigt, wann ein Datensatz zum ersten Mal aufgenommen wurde. Wir haben die Uhrzeit zuletzt geändert, was selbsterklärend ist, immer dann aktualisiert wird, wenn sich etwas ändert Und dann haben wir erstellt von und zuletzt geändert von, was natürlich zeigt, wer einen Datensatz erstellt hat, und dieser zeigt automatisch, wer zuletzt geändert Wenn wir hier nach unten scrollen, haben wir auch die automatische Nummer. Dieser wird also Teil des Versorgungsbereichs sein. Also dieser wird einem Datensatz eine eindeutige ID geben. Und dann haben wir hier auch die Button-Option, das Button-Feld. Dieser hilft Ihnen bei der Konfiguration, um Links zu öffnen, Skripte auszuführen oder jegliche Automatisierung auszulösen. Das Wichtigste, was man aus diesen fortgeschrittenen Bereichen mitnehmen kann, ist, dass sie nicht nur Daten speichern. Sie helfen Ihnen dabei, Beziehungen aufzubauen, Berechnungen durchzuführen und Logik zu automatisieren. Das sind also die Hauptkategorien von Feldern, die Sie in Air Table finden werden, von einfachen Text - und Zahlenfeldern über Felder für die Zusammenarbeit wie das Zuweisen von Benutzern bis hin zu erweiterten Feldern , die Tabellen verbinden und Formeln ausführen Die wichtigste Erkenntnis dabei ist , dass die Art des Felds Sie wählen, bestimmt, was Sie mit den Daten machen können Wählen Sie also den richtigen Typ und den Airtable aus, Sie können ihn sortieren, filtern, damit rechnen und ihn sogar in Automatisierungen oder EI verwenden Wenn Sie jedoch den falschen Typ wählen, werden Ihre Daten einfach wie einfacher Text dort stehen In Ordnung, das war's für diese Lektion. Wir sehen uns in der nächsten. 6. Entdecken Sie Airtable-Ansichten und wann Sie sie verwenden sollten: wir nun wissen, wie wir unsere Daten mit Feldern strukturieren können, lassen Sie uns über eine der leistungsstärksten Funktionen von Airtable sprechen leistungsstärksten Funktionen von Airtable Und das werden unsere Ansichten sein. Sie sollten sich Ansichten also im Wesentlichen als eine Linse vorstellen , die Sie auf Ihren Tisch legen können. Die zugrunde liegenden Daten werden exakt gleich bleiben, aber die Art und Weise, wie Sie sie sehen, wird sich ändern, je nachdem, für welches Objektiv Sie sich entscheiden. Das ist also eines der größten Verkaufsargumente von Air Table , nämlich seine Flexibilität. So können verschiedene Personen in Ihrem Team dieselbe Tabelle auf völlig unterschiedliche Weise betrachten, ohne jemals den völlig unterschiedliche Weise betrachten, ohne jemals zugrunde liegenden Kern zu ändern. Beispielsweise bevorzugt eine Person möglicherweise eine Ansicht im Tabellenkalkulationsformat, bevorzugt eine Person möglicherweise eine Ansicht im Tabellenkalkulationsformat viele Datensätze zu bearbeiten, während eine andere Person möglicherweise Termine in einem Kalender oder Aufgaben sehen möchte , die visuell wie Haftnotizen auf der Kanban-Tafel organisiert Haftnotizen auf der Kanban-Tafel Zum Glück für uns, Airtable, ist all das mit den verschiedenen Ansichten möglich In dieser Lektion werden wir uns also mit den gängigsten Arten von Ansichten in Airtable befassen den gängigsten Arten von Ansichten in Airtable Das sind also unser Raster, unser Kalender, unsere Galerie, unser Kanban und unsere Formularansichten Sie werden also sehen, wie Sie mit jeder Ansicht auf unterschiedliche Weise mit Ihren Daten arbeiten können und wie Sie mehrere Ansichten für unterschiedliche Zwecke speichern können mehrere Ansichten für unterschiedliche Zwecke speichern , ohne Ihre Tabellen jemals duplizieren zu Und glauben Sie mir, sobald Sie anfangen, diese Ansichten zu verwenden, werden Sie feststellen, dass es nicht nur darum geht , die Daten hübsch aussehen Sie sind wirklich sehr funktionell und unterstützen Ihren Arbeitsablauf wirklich. Im Moment befinden wir uns also in unserer Standard-Rasteransicht. Nun, das ist es, woran wir gearbeitet haben, und es wird wahrscheinlich das sein, das Ihnen am vertrautesten sein wird. Also, das ist eine Ansicht im Stil einer Air-Tabellenkalkulation, und sie ist die beste, um viele Datensätze einzugeben und zu bearbeiten Hier können Sie also filtern und sortieren und Sie können hier eine Reihe von Spalten gruppieren Das ist also normalerweise die Ansicht , in der Sie die meiste Zeit verbringen werden. Wenn wir nun von dieser Rasteransicht wechseln und uns vielleicht eine andere ansehen möchten , können wir das hier tun. Also, genau hier, wenn wir diese drei Linien haben, können wir ganz normal sehen, ob das zusammengebrochen wird, wir werden es nicht sehen. Aber um eine neue Ansicht hinzuzufügen, können wir gleich wieder hierher kommen und diese Seitenansicht öffnen. Und wenn wir eine neue erstellen möchten, können wir hier natürlich einfach auf Neu erstellen klicken. Und dann sehen wir uns unsere erste Ansicht an, die wir in dieser Lektion behandeln werden , das wird unser Kalender sein, also wir jetzt organisieren, wie diese Ansicht, diese Kalenderansicht angezeigt wird, und jetzt werden wir sie auf der Grundlage unseres Datumsfeldes einrichten lassen , das wir in unserer Tabelle haben. Wir können also auf Fertig klicken, und dann werden alle Datensätze, die auf dem Datum basieren, hier angezeigt. Aber wenn wir jetzt zurück in unsere Rasteransicht gehen, müssen wir sehen, dass keiner von ihnen ausgefüllt wurde. Wenn wir wieder reinkommen, können wir sie alle hier sehen. Und wenn wir wollen, können wir sie von hier wegziehen und sie so platzieren, dass sie ihre eigenen Fälligkeitstermine haben. Im Moment werden hier noch nicht einmal Daten eingegeben, sodass wir nicht einmal etwas sehen können. Es sind nur leere Zellen. Aber wie Sie sehen können, können wir ganz einfach Fälligkeitstermine festlegen , indem wir sie einfach hier anklicken und hineinziehen Wenn wir jetzt in unsere Rasteransicht zurückkehren, sehen wir, dass all diese Daten in der Ansicht eingetragen wurden Wenn wir jetzt wieder in den Kalender zurückkehren, können Sie sehen, dass wir sie genau hier platzieren können, um jedes Datum zu entfernen, an dem wir sie ganz einfach dazwischen verschieben können. Sie können sich bereits vorstellen , dass es viel einfacher sein wird , in diese Kalenderansicht zu wechseln und Dinge einfach per Drag & Drop zu Dinge einfach per Drag & ziehen, anstatt hierher in die Rasteransicht zu kommen und zu jedem einzelnen zu kommen, darauf zu klicken und dann hier ein Datum festzulegen. Ich kann einfach viel funktionaler sein, um tatsächlich alle unsere Fälligkeitstermine direkt hier in einem Kalender zu sehen, eine Ansicht, die für uns sehr sinnvoll ist, weil wir sehen können, was das heutige Datum und wir können sehen, wie viele Tage unser zugewiesenes Fälligkeitsdatum entfernt ist. Jetzt ist es an der Zeit, zur nächsten Ansicht überzugehen , die wir behandeln werden. Lassen Sie uns also weitermachen und Neues kreieren und wir können hier zu unserem CamBan kommen Auch hier können wir uns für ein kollaboratives Ohr entscheiden und eine neue Ansicht erstellen CBN verwandelt Ihre Aufzeichnungen also im Wesentlichen in Karten , die Sie zwischen den Spalten ziehen können Sie können sich diese Ansicht also im Wesentlichen als die Art und Weise vorstellen , wie Trella funktioniert Lassen Sie uns also weitermachen und ein neues Einzelauswahlfeld erstellen. Und ich kann diesen einen Status nennen. Jetzt kann ich auf Fertig klicken. Und hier können wir alle unsere Statusoptionen festlegen. Also lass uns weitermachen und auf dieses Plus klicken und gleich ein paar hinzufügen. Dieser erste kann nach Do benannt werden. Dann muss ich nur noch die Eingabetaste drücken und jetzt sehen wir, dass es da ist. Um dies zu tun, kann eine in Bearbeitung sein. erneut die Eingabetaste, um es zu speichern, und dann können wir den letzten Befehl als Fertig bezeichnen. Jetzt haben wir also die drei Optionen „In Bearbeitung“ und „D“. Und genau wie zuvor, wie wir es in der Kalenderansicht tun konnten, können wir unsere Datensätze abrufen und sie so ziehen in unseren bestimmten Ansichten platziert werden, einfach so. Wenn wir jetzt zurück in unsere Rasteransicht gehen, sollten wir diese neue Statusspalte sehen. Okay, genau hier sehen wir unsere Statusspalte und wir sehen die drei Optionen , die wir erstellt haben. Also zu tun und weiterzumachen und fertig. Ich kann zu jedem hier rein kommen und ich kann es ändern. Jetzt sehen wir, dass der Vorteil dieser CBN-Ansicht darin besteht , dass wir in der Lage sind, den Status unserer verschiedenen Projekte zu visualisieren den Status unserer verschiedenen Projekte Im Grunde genommen wird sich dieser Plan also perfekt für Workflows und Pipelines Als Nächstes haben wir unsere Galerieansicht. Also nochmal, wir werden diese hier einfach erstellen. Und hier können wir all unsere Aufzeichnungen sehen , denen Anlagen beigefügt sind. Wenn wir also weitermachen und zu unserer Rasteransicht zurückkehren, sehen wir, dass wir hier Anlagen haben, oder? Es gibt fünf separate Datensätze, aber keiner von ihnen hat Anlagen. Sie. Aber lassen Sie uns weitermachen und ein paar Bilder hinzufügen. Jetzt können wir gleich hier zu unserer Ansicht kommen und in die Galerie gehen. Im Moment sehen wir also, dass die Bilder nicht geladen wurden, aber sie wurden tatsächlich nicht geladen. Was wir tun müssen, ist hierher zu kommen, um Karten anzupassen, und dann können wir den Anhang für unser Bildfeld auswählen. Und wenn wir nur wollen, dass Anlagen angezeigt werden, dann können wir diese anderen Felder aus der Ansicht entfernen, dann können wir diese anderen Felder aus der Ansicht entfernen, und wir können nur unsere sehen , also ist das am hilfreichsten, wenn Sie zum Beispiel eine Tabelle mit Produkt- oder Designdateien haben. Diese Galerieansicht wird Ihnen also helfen sie visuell durchzublättern, anstatt ein Raster zu scannen, in dem Sie sehen können , dass die Anlagen superwinzig sein werden Aber natürlich haben Sie mit dieser Galerieansicht etwas mehr Funktionalität , denn wie ich Ihnen bereits gezeigt habe, können wir jedes unserer Felder sichtbar machen Ihnen einen könnten wir zeigen, aber wie Sie sich vorstellen können, der einfachste und ist der einfachste und naheliegendste Anwendungsfall dafür wenn wir dieses Bildfeld im Anhang haben, wo wir unsere Anlagen sehr groß und übersichtlich sehen können . Von hier aus können wir also weitermachen und auf Formularansicht erstellen und dann auf Neue Ansicht erstellen klicken . Nun, dieser ist einzigartig, weil er nicht nur für Sie ist. Es ist eine Möglichkeit, Daten von anderen Personen zu sammeln. Was hier passiert, ist, dass Airtable Ihre Felder automatisch in Formularfragen umwandelt Wenn also jemand sein Formular absendet, werden seine Antworten als neue Datensätze direkt in Ihre Tabelle aufgenommen Dieser ist einfach unglaublich. Es ist so einfach für Sie, dieses Formular weiterzugeben und alle Informationen, die Sie benötigen, aus Ihrer Rasteransicht direkt hier an einen Ort zu bringen Informationen, die Sie benötigen, aus Ihrer Rasteransicht , an dem Leute diese Fragen einfach selbst beantworten können, und Sie müssen nicht weitermachen und diese Daten sammeln, und dann müssen Sie als Zwischenhändler sie in Ihr Formular eingeben Wenn Sie das teilen können, können Sie nur das Formular Dann können Sie diesen Link kopieren und an wen auch immer Sie möchten senden , um ihn auszufüllen. Und von dieser Formularansicht aus können Sie Bilder hinzufügen und mit einem Titelbild versehen. Sie können ein Logo hinzufügen und im Grunde alles bearbeiten. Wenn Sie Dinge herausnehmen möchten, wenn Sie Dinge neu anordnen möchten, dann können Sie dies hier extrem intuitiv tun . Das Beste daran ist, Sie so viele Ansichten speichern können, wie Sie Also eine für Termine, eine für jedes Teammitglied oder eine für eine bestimmte Projektphase Und das alles, ohne dass Sie Ihre Daten duplizieren müssen. Das bedeutet, dass Sie Ansichten entwerfen können , die für Sie sinnvoll sind, während Ihre Teamkollegen Ansichten einrichten können , die für sie sinnvoll Sobald Sie sich damit vertraut gemacht haben, zwischen den Ansichten zu wechseln, werden Sie Ihre Daten in einem ganz neuen Licht und Ihren Arbeitsablauf in einem völlig neuen, effizienten Licht sehen einem ganz neuen Licht und Ihren Arbeitsablauf in einem völlig neuen Ihren Arbeitsablauf in einem völlig neuen 7. Starten einer Airtable-Basis von Grund auf: Bisher haben wir etwas über die Struktur und die Bausteine von Airtable gelernt , aber jetzt ist es an der Zeit, dieses Wissen tatsächlich in die Tat umzusetzen dieses Wissen tatsächlich in die Erstellen Sie unsere erste echte Basis von Grund auf neu. Jetzt könnten wir natürlich einfach weitermachen und gleich hier mit einer Vorlage beginnen. Nun, das ist es, was viele von Ihnen genauso gut tun könnten , wenn Sie auf Airtable loslegen Aber das ist nicht der Zweck dieses Kurses. Wir wollen ein vollständiges Gefühl für Airtable bekommen und alles verstehen Wenn wir also bei Null anfangen , anstatt eine Vorlage zu erstellen, können wir genau sehen, wie alle Teile von Airtable zusammenpassen Das gibt Ihnen die Sicherheit, eine Grundlage für jedes Projekt zu entwerfen , das Sie in Zukunft durchführen möchten In diesem Abschnitt werden wir also einen Projekt-Tracker erstellen. Und dies ist eine der häufigsten und praktischsten Arten , wie Menschen Airtable verwenden Es ist also einfach genug, um es schnell einzurichten, aber es ist auch leistungsstark genug, um fast alles zu zeigen , was Airtable kann Lassen Sie uns nun weitermachen und sicherstellen, dass wir alle auf derselben Wellenlänge Wir sind alle auf unserer Startseite und werden auf App selbst erstellen klicken. Okay? Jetzt sind wir also hier in unserer Basis. Lassen Sie uns als ersten Schritt einfach weitermachen und es in einen Projekt-Tracker umbenennen , denn genau das bauen wir hier. Wir haben es als Projekt-Tracker benannt, wir können hier auch das Erscheinungsbild ändern. Nun, das wird Ihnen alles aus dem bekannt sein, was wir zu Beginn dieses Kurses gemacht haben. Also hier können wir einfach weitermachen und jetzt ein Symbol auswählen. Okay, jetzt haben wir unser Symbol, unser Farbset und wir haben unseren Namen für unsere Basis erstellt. Jetzt, einfach so, wird diese Basis hier bei uns zu Hause und in unserem Arbeitsbereich erscheinen . Lassen Sie uns jetzt weitermachen und gleich loslegen. Standardmäßig beginnt Airtable uns also mit einer Tabelle namens Tabelle eins Nun, der Name ist nicht sehr hilfreich, also lassen Sie uns weitermachen und ihn in etwas Beschreibenderes ändern etwas Beschreibenderes Und da diese Datenbank Projekte und Aufgaben verfolgen wird , benenne ich sie einfach in Aufgaben um Um sie umzubenennen, müssen wir nur hier auf das Drop-down-Menü klicken, und dann kann ich auf Tabelle umbenennen klicken, und dann geben wir Aufgaben ein. Nun, da ich einer Aufgabe einen Namen gegeben habe, sehen wir das automatische Feld genau hier, und wie sollten die einzelnen Datensätze heißen? Wir haben ihm eine Aufgabe gestellt. Aber wie Sie hier sehen können, gibt es auch viele andere Namen , die wir hier für all unsere Aufzeichnungen implementieren könnten . Wenn wir uns nun hier von oben ansehen, sehen wir, dass Airtable uns einige Startfelder gegeben hat, und das ist hauptsächlich das, was Sie alle sehen werden , wenn Sie eine neue Basis erstellen Wir haben hier den Namen, wir haben Notizen, Verantwortlichen, den Status und wir haben auch eine Zusammenfassung der Anlage Das sind natürlich alles nur Platzhalter. Sie können sie also löschen, Sie können sie umbenennen oder ihren Feldtyp komplett ändern Lassen Sie uns jetzt also weitermachen und beginnen wir hier mit unserem ersten Feld genau hier. Wie Sie sehen können, ist es ein benannter Name. Um das etwas konkreter zu machen, was ich tun kann, ist herzukommen. Ich kann dieses Feld bearbeiten, und ich kann den Namen hier ändern, und ich kann es in Aufgabenname ändern. Und dann können wir auf Speichern klicken. Jetzt, wo wir hierher gehen, sehen wir Notizen. Nun, genau wie der Aufgabenname oder der Name zuvor, war es nur ein willkürlicher Titel , der zu diesem Feld hinzugefügt wurde, weil wir hier sehen, dass es sich um einen einzeiligen Text handelt. Notizen werden dasselbe sein. Der eigentliche Feldtyp wird Langtext sein, wie Sie hier sehen können. Aber statt nur Notizen möchte ich, dass dies etwas aussagekräftiger ist aussagekräftiger Ich möchte nach detaillierteren Informationen zu jeder Aufgabe suchen Also statt Notizen werde ich das in Beschreibung umbenennen. Also nochmal, es ist genau derselbe Prozess. klicke auf diesen Job, klicke auf Feld bearbeiten und anstelle von Notizen ändere ich das jetzt in eine Beschreibung. Und dann können wir weitermachen und auf Speichern klicken. Jetzt, wo wir weitermachen, haben wir einen Beauftragten. Bei dem Bevollmächtigten sehen wir also, dass sich hier ein kleines Symbol befindet Es ist eine Benachrichtigungsglocke. Und das liegt daran, dass jedes Mal, wenn jemand diesem Feld zugewiesen wird, er darüber informiert wird, dass dies der Fall sein wird, dass er diesem Datensatz zugewiesen wurde. Jetzt, wo wir hierher kommen, haben wir Status. Nun, der Status wird tatsächlich einer sein, den ich hier in unserer Basis behalten möchte weil er für das Projekt wichtig sein wird . Wenn wir hier klicken, sehen wir, was derzeit im Statusfeld verfügbar ist . Wir sehen also, dass wir hier drei Optionen haben. Wir müssen etwas tun und weitermachen und fertig. Und eine Sache, die ich hier hinzufügen möchte , ist die Überprüfung. Das kann also im Grunde bedeuten, dass wir jemanden brauchen , der überprüft, was auch immer diese spezielle Aufgabe war. Also kann ich weitermachen und das hinzufügen, und lassen Sie uns weitermachen und mit der Überprüfung fortfahren , bevor Sie fertig sind. Eine weitere Sache, die wir auch hinzufügen können, ist die Standardoption. Ich möchte also, dass es in diesem Fall hier ist, zu tun. Das heißt, wenn hier eine neue Aufgabe oder ein neuer Datensatz hinzugefügt wird, wird standardmäßig diese Aufgabenoption verwendet, was bedeutet, dass wir nicht weitermachen und etwas Neues hinzufügen müssen und dann zum Status wechseln und dann „Erledigen“ auswählen müssen. Das wird alles automatisch passieren. Wenn ich das speichere, können wir jetzt sehen, wie ich hier eine neue Zeile hinzufüge, eine neue Aufgabe, wir müssen sehen, was zu erledigen ist, ich füge sie wieder hinzu, und wieder sehen wir, dass diesen drei unsere Aufgabenbeschriftung zugewiesen ist. Wenn wir diese nun löschen wollen, können wir mit der rechten Maustaste klicken und dann auf Alle ausgewählten Pässe löschen klicken. Und um das Ganze etwas zu vereinfachen , möchte ich nun endlich etwas zu vereinfachen , möchte ich sowohl Anlagen als auch unsere Felder mit der Zusammenfassung der Anlagen entfernen . Um das zu tun, kann ich einfach herkommen. Ich kann die Umschalttaste auf meiner Tastatur gedrückt halten und sowohl Anlagen als auch die Zusammenfassung der Anlagen auswählen . Jetzt, wo ich beide ausgewählt habe, kann ich mit der rechten Maustaste klicken und dann Zwei Felder löschen klicken. Jetzt haben wir hier also ein sehr, sehr einfaches Setup. Wir haben unseren Aufgabennamen, wir haben unsere Beschreibung, wir haben einen Verantwortlichen und wir haben unseren Status Was hier wichtig ist, sind nicht nur die Felder selbst, denn Airtable hat Dutzende von Feldern, die wir verwenden könnten, um Datenbanken unserer Wahl zu erstellen Stattdessen soll Ihnen dies nur zeigen, wie einfach und unkompliziert es ist, eine einfache App einzurichten Das ist zwar nur die Grundlage, aber es ist bereits ein funktionierendes System zur Nachverfolgung von Aufgaben. Und von hier aus werden Sie sehen, wie wir es weiter ausbauen können , um es noch leistungsfähiger zu machen. 8. Effektives Hinzufügen und Bearbeiten von Feldern: Nachdem wir nun unsere erste Datenbank erstellt und diese Kernfelder, unseren Aufgabennamen, unsere Beschreibung und den Status des Beauftragten eingerichtet haben, ist es an der Zeit, noch einen Schritt weiter zu Wie wir wissen, sind Airtable-Felder nicht statisch. Sie können neue hinzufügen, Sie können bestehende bearbeiten und ihre Einstellungen anpassen, sodass Ihre Basis genau so funktioniert, wie Sie es benötigen. Jetzt fühlt sich Ihre Basis wirklich wie Ihre eigene an, weil Sie sie auf der Grundlage der Informationen gestalten , die für Sie oder Ihr Team am wichtigsten sind. In dieser Lektion werden wir also unseren Projekt-Tracker erweitern, indem wir einige weitere nützliche Felder hinzufügen , wie einen Do-Tag und eine Prioritätsstufe. Unterwegs werde ich Ihnen einige weitere wichtige Aspekte zeigen einige weitere wichtige Aspekte , die Sie im Auge behalten sollten. Der erste dieser Aspekte wird nun eine erweiterte Ansicht sein. Eine erweiterte Ansicht bedeutet also im Wesentlichen , dass Sie jeden Datensatz aufnehmen können. In diesem Fall haben wir, weil wir einen Projekt-Tracker machen, unsere Aufgaben, und wir sind im Grunde in der Lage, alle Informationen zu sehen , die mit einer bestimmten Aufgabe verknüpft sind. Nehmen wir an, wir haben hier unseren ersten Datensatz, was unsere erste Aufgabe ist. Wir können auf Erweitern klicken. Und hier werden uns alle Felder angezeigt, die wir hinzugefügt haben. Wir haben also unseren Aufgabennamen, unsere Beschreibung , unsere Zuweisung, unseren Status, die natürlich mit unseren vier Feldern übereinstimmen , die wir hier haben Das wird also etwas sein, das in der nächsten Lektion besonders nützlich sein wird , in der wir tatsächlich einige Informationen und Daten ausfüllen und in diese Datenbank eingeben werden einige Informationen und Daten ausfüllen und in diese Datenbank Aber lassen Sie uns das vorerst erweitern und es von etwas Grundlegendem zu etwas bringen , das etwas mehr Kontext und ein bisschen mehr Informationen hinzufügt ein bisschen mehr Informationen und daher für uns als Projekttrack oder App nützlicher sein wird . Das erste davon wird also das Fälligkeitsdatum sein. Um also ein Fälligkeitsdatum hinzuzufügen, müssen wir ein Feld hinzufügen. Und für dieses Feld wollen wir ein Datum auswählen. Und wir können das als Fälligkeitsdatum bezeichnen. In der Übersicht dieser Felder habe ich nun besprochen, wie wir das Format ändern können. Genau hier, mit unserem Format, haben wir unser lokales Format. diese Weise werden die meisten Daten formatiert, zumindest in den USA Aber wie Sie sehen, können Sie das tun, wenn Sie es, sagen wir, auf ein europäisches Modell umstellen wollen , bei dem der Tag vor dem Monat liegt , bei dem der Tag vor dem Monat Und wir haben auch die Möglichkeit, das vollständige Datum hier in diesem benutzerfreundlichen Format, nämlich den 5. September 2025, festzulegen . Das wird das Format sein , das ich in Zukunft verwenden möchte. Lassen Sie uns also weitermachen und das auswählen. Zusätzlich dazu können wir, wie wir es bereits zuvor besprochen haben, auch eine Uhrzeit hinzufügen. Nehmen wir also an, dass Sie Fälligkeitstermine für das Ende des Geschäftstages festlegen werden . Wenn Sie möchten, dass diese am Ende des Geschäftstages, andere in der Mitte des Geschäftstages liegen, dann kann es nützlich sein, die Zeit mit einzubeziehen. Und natürlich haben wir, genau wie unser Datumsformat, auch ein Zeitformat. Wir können es also in einem 12-Stunden-Zeitplan oder in einem 24-Stunden-Format haben. Case, ich werde einfach weitermachen und das 12-Stunden-Format beibehalten . Und natürlich haben wir hier unsere Standardoption, die standardmäßig das aktuelle Datum verwenden wird, aber das wollen wir nicht tun, weil das ein Fälligkeitsdatum sein wird, und wir wollen nicht einfach etwas erstellen und es am selben Tag fällig haben Jetzt können wir also weitermachen und auf Feld erstellen klicken. Wenn ich nun Informationen hinzufügen möchte, kann ich hier doppelklicken und ein Fälligkeitsdatum festlegen. Aber jetzt können wir sehen , dass es schwierig ist , alle Informationen in diesem einen Feld an Sie anzupassen . Jetzt können wir natürlich auch in eine andere Ansicht als in eine Rasteransicht wechseln , aber was ich jetzt tun möchte, ist diese Zeit wirklich los zu werden. Also, wie machen wir das? Nun, um die Zeit loszuwerden, können wir hierher kommen und auf Feld bearbeiten klicken. Also, genau hier kann ich kommen und das ausschalten und dann auf Speichern klicken. Also, was die Bearbeitung eines beliebigen Feldtyps angeht, wird es genau derselbe Prozess sein. Wir kommen direkt daneben, das Drop-down-Menü, wir können das Feld bearbeiten. Und genau wie wir es hier und beim Hinzufügen einer Bewertung getan haben, können wir dieses genauso bearbeiten wie alles andere. Lassen Sie uns nun weitermachen und vordringliche Liebe hinzufügen. Nun, das wird derselbe Feldtyp sein, den wir hier im Status haben, und das heißt, es ist ein einzelnes Auswahlfeld. Lassen Sie uns also weitermachen und das hinzufügen, und wir können hier zur Einfachauswahl kommen, und der Name wird Priorität haben. Lassen Sie uns nun mit Priorität weitermachen und drei verschiedene Optionen für die Einzelauswahl hinzufügen . Wir können sie hoch, mittel und niedrig haben. Also mache ich weiter und mache das jetzt gleich. Um eine hinzuzufügen, müssen wir nur auf Option hinzufügen klicken, und jetzt können wir sie eingeben. Und wenn ich die Eingabetaste drücke, wird eine neue Option angezeigt. Und wieder drücke ich die Eingabetaste, wir sehen eine weitere Option. Hier habe ich die Farbcode-Optionen aktiviert. Wenn ich möchte, könnte ich sie ausschalten, und wir würden sie nicht haben, aber in den meisten Fällen werden Farbcode-Optionen etwas sein, werden Farbcode-Optionen das nützlich sein wird weil Sie mit diesen farbcodierten Optionen auf einen Blick sehen können, was in einer Ihrer Apps vor sich geht, vor allem, wenn es sich um einen allgemein verständlichen einer Ihrer Apps vor sich geht, vor allem, Farbcode handelt Optionen wie diese Denn wenn ich Sie fragen würde, welche Farbe ein Artikel mit hoher Priorität haben würde, dann würden die meisten von Ihnen auf die gleiche Weise antworten, und Sie würden sagen, dass es definitiv eine rote Farbe sein wird. Das Gleiche gilt für die anderen beiden. Die meisten von Ihnen werden wahrscheinlich sagen, dass etwas mittlerer Priorität so etwas wie Orange haben wird, und wir können eine niedrige Priorität wie Blau oder Grün haben. Im Moment behalte ich es einfach bei grün, damit wir hier ein kleines Ampelspiel haben. Je nach Anwendungsfall möchten Sie vielleicht einen Standardwert einrichten, möchten Sie vielleicht einen Standardwert einrichten dass, wenn Sie eine neue Aufgabe hinzufügen, die Prioritätsstufe sofort niedrig ist . Wenn ich Airtable verwende und meine eigenen Apps erstelle, ist das normalerweise kein Setup, das ich haben werde , denn wenn ich meine Projekte verfolge, ist es sehr gut, dass ich ein Projekt hinzufüge und es hat eine sehr hohe Priorität Vorerst lassen wir dieses Feld einfach leer. Und jetzt können wir auf Feld erstellen klicken. Eine Sache, die ich in der letzten Lektion entfernt habe und die ich hier noch einmal hinzufügen möchte , ist ein Anhangsfeld. Nun, Anlagen werden nicht unbedingt notwendig sein , wenn Sie einen einfachen Projekt-Tracker erstellen, weil Sie wahrscheinlich nichts in diesen Projekt-Tracker hochladen werden , wenn es nur die grundlegenden Dinge sind, aber in unserem Fall, die grundlegenden Dinge sind, aber in unserem Fall, da wir das irgendwie erweitern, um mehr Informationen aufnehmen zu können . und in der Lage sein, mehr Dinge für uns zu tun, dann wird es Sinn machen, ein Anhangsfeld hinzuzufügen wird es Sinn machen, ein Anhangsfeld Also hier werde ich nichts nennen. Wir können es einfach als Anlagen haben und ich kann auf Feld erstellen klicken. Und wie Sie sehen können, wird es einfach automatisch mit seinem Feldtyp ausgefüllt Während wir hier sind, möchte ich darauf hinweisen, dass all diese Felder flexibel sind Nur weil ich hier zuletzt einen Anhang hinzugefügt habe, heißt das nicht, dass ich ihn zuletzt behalten muss. Wenn ich wollte, könnte ich ihn hierher ziehen, und jetzt ist er der dritte in der Reihe. Aber in den meisten Fällen werde ich Dateianhänge hier aufbewahren. Vielleicht möchte ich das Fälligkeitsdatum so ändern , dass es etwas vor der Priorität liegt. Wie Sie sehen, ist das superschnell und einfach zu bewerkstelligen. Und wo wir gerade davon sprechen, lassen Sie uns weitermachen und einen Standardwert festlegen, denn im Moment keinem der Dinge , die wir festgelegt haben Standardwerte zugeordnet. Eine Sache, die sehr einfach zu erledigen sein kann , ist unser Status-Standardwert. Aber jetzt, wo wir erwähnen, wie flexibel diese Feldtypen sind, gehen wir zurück und besprechen den Standardwert. Jetzt, wo ich hier eine neue Aufgabe hinzufüge, stellen wir fest, dass uns nur eine Sache angezeigt wird, wenn ich das mache, und zwar genau hier zu erledigen. Und das liegt daran, dass zu tun unser Standardwert und unser Statusfeld ist . Wenn ich also hierher komme und das Feld bearbeite, sehen wir, dass der Standardwert hier zu tun ist, was der Anfang dieser Art von Statusleiter sein wird . Wie Sie sich vorstellen können, macht das Sinn. Wann immer also etwas hinzugefügt wird, wird das eine Aufgabe sein , die irgendwann erledigt werden muss. Es ist also sinnvoll, diesen Standardwert hier zu haben, während bei den anderen etwas nicht so klar sein wird. Aber vielleicht betreiben Sie einen Projekt-Tracker, der auf einige Abteilungen aufgeteilt sein wird . Vielleicht sind Sie eine Führungskraft oder ein Manager, Projekte mehreren Teams zuweisen wird Nun, was Sie dann tun können, ist, hier mehrere Tabellen zu haben , die alle nach Abteilungen aufgeteilt Und dann können Sie das Feld „Verantwortlicher“ einrichten dann standardmäßig dieses bestimmte Mitglied, diese bestimmte Gruppe hinzufügen dieses bestimmte Mitglied, diese bestimmte Gruppe Nehmen wir an, Sie werden in der Tabelle erscheinen, die für Ihr Marketingteam bestimmt ist In dieser Tabelle können Sie dann Ihren Beauftragten direkt hier haben und das Feld bearbeiten Und Sie können das Hinzufügen mehrerer Benutzer zulassen, und dann können Sie das gesamte Marketingteam hinzufügen Und das kann hier die Standardoption sein. Sie werden also sofort über jede neue Aufgabe informiert , die Sie ihnen gerade zuweisen. Möglicherweise weisen Sie einfach automatisch den Manager des Marketingteams zu. Sie wissen also, dass sie diese Aufgabe der richtigen Person zuweisen müssen. Abschließend möchte ich Ihnen in dieser Lektion eine sehr wichtige Funktion der Arbeit mit Bereichen innerhalb unserer Basis zeigen dieser Lektion eine sehr wichtige Funktion . Und das wird die Funktion sein, unsere Felder zu verstecken. Nun, das wird gewissermaßen zusammen mit dem funktionieren , was ich Ihnen zu Beginn dieser Lektion gezeigt habe , was jede Aufgabe erweitern wird Das liegt daran, dass, wenn wir in der Lage sind, ein Feld auszublenden nicht einfach komplett entfernt das Feld nicht einfach komplett entfernt und alle Informationen gelöscht werden, sondern das Feld wird einfach vor unserer Ansicht ausgeblendet. Aber wir können darauf zugreifen, wenn wir es erweitern. Und hier, mit unserer erweiterten Ansicht, können wir dann zu diesem Drop-down-Menü gehen und die zusätzlichen Informationen sehen , die wir jetzt versteckt haben. Nun, warum kann das nützlich sein? Warum sollten wir ein bestimmtes Feld verstecken wollen? Nun, das liegt daran, dass die Informationen , die wir direkt sehen, nicht so wichtig sein werden und deshalb habe ich unser Beschreibungsfeld bereits ausgeblendet. Denn wenn wir eine Beschreibung einer Aufgabe sehen wollen, wäre es für uns wahrscheinlich sinnvoller, die Aufgabe tatsächlich zu erweitern und sie dann zu lesen. Weil eine Beschreibung etwas sein wird, das in einem langen Text formatiert wird, oder? Es werden Sätze zu Sätzen sein, und es wird etwas sein, dass eine Ansicht wie diese in unserer Rasteransicht dem nicht gerecht wird, wenn sie unserer Rasteransicht dem nicht gerecht wird, wenn sie tatsächlich Informationen abrufen kann Es wird nur Lärm in unserem Projekt-Tracker erzeugen. Das zu verstecken, kann zum Beispiel nützlich sein. Aus dem gleichen Grund können wir auch ein Anhangsfeld ausblenden. Denn wenn wir bei einem Projekt-Tracker Anlagen zu bestimmten Aufgaben hinzufügen, wird es wahrscheinlich nur so sein , dass wir die Aufgabe erweitern, um dann auf diese Dateien zuzugreifen, weil wir mehr Informationen zu dieser Aufgabe und zu diesem Anhang haben möchten mehr Informationen zu dieser Aufgabe . Und wo würden wir weitere Informationen zu diesem Anhang finden ? Nun, wahrscheinlich wird es in der Beschreibung dieser Aufgabe enthalten sein. Sie können also einfach sehen, wie das alles zusammenarbeitet, um etwas zu schaffen , das ein bisschen effizienter und visuell besser organisiert sein wird , zumindest was die Verwendung zur Erstellung eines Projekt-Trackers angeht . Okay, wie Sie sehen können, haben wir jetzt zwei versteckte Felder. Nun zu dem Punkt, eine Art visuelle Konsistenz zu schaffen und das Rauschen zu verringern, eine weitere Sache, die wir tun können, ist Darstellung all dieser Elemente in unserer Rasteransicht neu zu organisieren Nun, das können wir tun , indem wir uns genau zwischen zwei beliebigen Feldern umschauen genau zwischen zwei beliebigen Feldern umschauen Wir können dann sehen, wie sich unsere Maus in dieses Bild verwandelt, wodurch wir dann die Größe dieser bestimmten Ansicht vergrößern oder verkleinern können. Sie können sich also vorstellen, dass wir für so etwas wie Status hier nicht viel Platz benötigen, oder? Wir werden immer nur so viel Platz für etwas benötigen , das aufgelistet wird, wie in Bearbeitung. Stimmt das? Wenn wir das also tun und auf „Aus“ klicken, sehen wir, dass wir das in etwa so groß haben könnten und wir werden es nie brauchen , dass es größer wird, weil es keine Situation geben wird, in der wir mehr Informationen sehen können, wenn es größer ist . Und das Gleiche gilt für die Priorität, richtig, denn wir werden Medium als größte Größe haben, also können wir das hier so zusammendrücken, dass es ungefähr die exakte Größe hat, die wir benötigen. Wir fügen also keine zusätzlichen Informationen hinzu. Wir sind in der Lage, die Dinge zu sehen, die wirklich wichtig sind. Nein, in diesem Fall möchten Sie vielleicht eine Beschreibung in dieser Ansicht haben. Vielleicht möchten Sie in diesem Fall alles bis zum Ende fortsetzen und die Beschreibung erweitern. Wenn Sie also ein oder zwei Sätze haben, können Sie das alles in dieser Ansicht hier sehen. Nun, bei meiner persönlichen Nutzung von Airtable hätte ich nie eine Beschreibung , die mir tatsächlich angezeigt werden könnte Das wird für mich immer ein verborgenes Feld sein. Aber hey, vielleicht wirst du anders sein und deine Beschreibungen werden etwas kürzer sein und sie werden nützlich sein, damit sie so einfach zu sehen sind. Okay, so einfach ist es , anpassbare Felder in Air Table hinzuzufügen. Deshalb haben wir unseren Projekt-Tracker um eine Prioritätsstufe für das Fälligkeitsdatum und Felder für Anlagen erweitert . Und im Laufe der Zeit haben wir gesehen, wie flexibel Felder wirklich sind. Und Sie können sie jederzeit ändern, wenn Ihr Projekt wächst. Machen Sie sich also keine Sorgen, es gleich beim ersten Mal perfekt zu machen. In der nächsten Lektion werden wir nun Datensätze zu unserem Projekt-Tracker hinzufügen. In diesem Fall geht es darum, Aufgaben hinzuzufügen. Damit wir uns darauf vorbereiten können, möchte ich Ihnen einen nützlichen Tastendruck zeigen Wenn Sie jemals Ihre gesamte Datenbank mit nur wenigen Klicks löschen möchten Ihre gesamte Datenbank mit , gehen Sie wie folgt Zunächst wähle ich hier diese Top-Aufgabe aus. Und dann werde ich auf Nummer vier herunterkommen, was Nummer vier herunterkommen, meine unterste sein wird, und ich werde die Umschalttaste gedrückt halten, und ich werde auch diese auswählen. Jetzt können Sie also sehen, dass dieser ausgewählt ist und alles dazwischen. Jetzt müssen wir nur noch zurückschlagen, und jetzt haben wir bereits einen leeren Projekt-Tracker und sind bereit für unsere nächste Lektion. Also wir sehen uns dort. 9. Arbeiten mit und Verwalten Ihrer Datensätze: Bisher haben wir unsere Basis erstellt und die Felder eingerichtet, die definieren, welche Informationen wir pro Aufgabe verfolgen möchten. Aber im Moment ist unsere Tabelle immer noch leer und unsere Tabelle erwacht wirklich zum Leben. Was sind also die Informationen, die wir in unseren Tabellen haben? Also, inzwischen solltest du es wissen. Diese werden Datensätze genannt, und ein Datensatz ist einfach nur ein Element in Ihrer Tabelle. In unserem Projektmanager steht jetzt jeder Datensatz für eine einzelne Aufgabe. In dieser Lektion werden wir also unsere ersten Datensätze hinzufügen und sehen, was wir mit ihnen machen können und wie wir mit ihnen arbeiten können. Okay, lassen Sie uns weitermachen und loslegen. Der einfachste Weg, Datensätze hinzuzufügen, besteht darin, in diesem Fall einfach auf den Datensatz oder die Aufgabe zu klicken in diesem Fall einfach auf den Datensatz oder die Aufgabe und dann mit der Eingabe zu beginnen Also füge ich hier zum Beispiel einfach den Entwurf eines Projektvorschlags als erste Aufgabe Es ist also so einfach, ihn auszuwählen und dann einfach den Entwurf eines Projektvorschlags einzugeben. So einfach ist das, ich drücke jetzt die Eingabetaste und diese Aufgabe ist jetzt erledigt. Wie Sie sehen können, wenn ich die Eingabetaste drücke, fahren wir mit der nächsten Zeile fort. Also hier kann ich eine neue Aufgabe eingeben . Aber wenn ich jetzt zu dieser vierten Zelle kommen möchte, kann ich hier eine weitere Aufgabe eingeben und dann schauen, was passiert, wenn ich die Eingabetaste drücke. Okay, also habe ich weitergemacht und Folien zur Vorbereitung der Präsentation eingegeben Folien zur Vorbereitung der Präsentation Aber wenn ich jetzt die Eingabetaste drücke, dann sehen Sie, dass eigentlich nichts passiert Was wir tun, ist, dass wir hier eine kleine Meldung erhalten hier eine kleine Meldung , die besagt, dass ich eine neue Zeile hinzufügen Shift drücken soll. Wenn ich also weitermachen und weitere Aufgaben hinzufügen möchte, muss ich nur die Umschalttaste gedrückt halten und dann die Eingabetaste drücken, und dann können Sie sehen, dass neue Aufgaben hinzugefügt werden. Eine weitere Sache, die Sie jetzt bemerken ist, dass der Status von Todo angezeigt wurde. Das liegt daran, dass unser Standardwert und Status „tun“ lautet. Also wird jeder neuen Zelle, jeder neuen Aufgabe, die hinzugefügt wird , dieser Datensatz mit Aufgaben zugewiesen. Wenn ich diese Zelle jetzt löschen möchte, muss ich nur mit der rechten Maustaste klicken und dann auf Aufgabe löschen klicken. Lassen Sie uns nun weitermachen und die Linie nach unten gehen. Von hier aus können wir vom Projektvorschlagsentwurf aus zu unserem Status wechseln Wenn ich auf Status doppelklicke, kann ich eine der Optionen auswählen , die wir vorab erstellt haben. Auch hier kann ich mit der rechten Maustaste auf den Status klicken, um etwas Neues zu erstellen und uns weitere Optionen zu bieten. Ich kann auf Feld bearbeiten klicken, dann können wir weitere Optionen hinzufügen, wenn wir das möchten. Wenn wir jetzt zum Fälligkeitsdatum übergehen, wird es dasselbe sein. Wir werden darauf doppelklicken und dann können wir hier ein Datum aus dem Kalender auswählen , um zu sagen, wann ein Artikel fällig ist. Priorität, du hast es erraten, es ist genau dasselbe Wir doppelklicken und dann wählen wir die Priorität aus und hier mit dem Beauftragten bedeutet das, dass wir tatsächlich andere Leute in unserer Airtable-Basis haben andere Leute in unserer Nun, darauf können Sie sich freuen und darauf , wie wir Leute hierher einladen können Aber lassen Sie uns vorerst weitermachen und wieder mit diesen Aufzeichnungen arbeiten. Bei all diesen haben Sie gesehen, wie ich sie direkt aus dieser Rasteransicht hinzufügen konnte , aber wir haben auch eine andere Möglichkeit, dies zu tun. Und das wird unsere erweiterte Sicht auf unsere Aufgaben nutzen . Also genau hier haben wir das Feedback unserer Kunden überprüft. Ich kann jetzt klicken und habe alles , was mit dieser Aufgabe zu tun hat, in einem Bereich und auf einer Karte, auf der ich alle meine Änderungen vornehmen kann Also hier, für den Status, kann ich hier wählen. Bei unserem Fälligkeitsdatum wird es dasselbe sein. Aber hier wird kein Doppelklick ausgeführt. Ich kann alles superschnell auswählen, und ein Vorteil davon ist, dass ich auch Zugriff auf unsere versteckten Felder habe , denn wie Sie sehen können, haben wir hier zwei versteckte Felder. Das bedeutet, dass sie nicht in unserer Rasteransicht erscheinen. Um auf sie zuzugreifen, müssen wir also in unsere erweiterte Ansicht gehen und dann auf versteckte Felder klicken. Und dann haben wir hier unsere versteckten Felder, zu denen wir weitermachen und uns Notizen machen können . Hier, zum Beispiel mit der Beschreibung, können wir weitermachen und etwas Kleines eingeben , damit jeder weitermachen und es sich notieren kann. So einfach ist das, wir haben hier eine Beschreibung eingegeben Wir können auf Enter klicken und dann weitermachen und das verlassen und wissen einfach, dass, wenn Sie jemals expandieren möchten, es genau hier ist Wir können es gleich hier wieder einblenden und die Beschreibung sehen wir gleich hier. Also lass uns weitermachen und uns wieder verstecken. sind nun die beiden wichtigsten Möglichkeiten, wie wir unseren Projekt-Tracker in der guten Ansicht bearbeiten können . Aber natürlich gibt es eine Möglichkeit für uns, dies in allen anderen Ansichten zu bearbeiten. Wenn wir also weitermachen und auf Neu erstellen klicken, können wir, je nachdem, wie unsere Aufgaben aussehen , eine Ansicht auswählen, die bestmöglich zu unserer Basis passt. Lassen Sie uns zum Beispiel diese BN-Ansicht erstellen, und dann können wir sie nach Status sortieren. Wie Sie hier sehen können, haben wir diese automatisch nach Status gefüllt. So können wir alle Aufgaben nach ihrem Status geordnet sehen . Wir haben also eine Aufgabe und müssen sie erledigen, eine Aufgabe und sie ist in Bearbeitung. Oder ich könnte Priorität wählen. Jetzt sehen wir, dass sie nach Priorität geordnet sind, eins für mittel, eins für niedrig, null für hoch. Wie Sie sehen können, gibt es einfach verschiedene Möglichkeiten, dies anzugreifen , je nachdem , in welcher Ansicht wir agieren werden. Lassen Sie uns also weitermachen und zu unserer Rasteransicht zurückkehren , um eine andere Möglichkeit zu finden , wie wir Datensätze hinzufügen können. Natürlich haben wir gesehen, dass wir, wenn wir hier direkt tippen, einfach Shift und Enter drücken können, um eine neue Zeile hinzuzufügen, aber es gibt auch eine andere Möglichkeit , dies zu tun. Das offensichtlichste davon wird natürlich dieses Pluszeichen hier sein. Wenn wir auf Plus klicken, sehen Sie, dass mehrere Zeilen mit nur einem Klick auf diese Schaltfläche hinzugefügt werden können . Aber eine Methode, die etwas subtiler und vielleicht nicht so einfach ist, besteht darin, einen Datensatz hinzuzufügen , der von einem Anhang abhängt. Lassen Sie uns also weitermachen und diese löschen. Ich kann hier den oberen auswählen, Umschalttaste gedrückt halten und dann den unteren auswählen. Dann kann ich mit der rechten Maustaste klicken und Alle ausgewählten Aufgaben löschen klicken. Wenn ich jetzt zu Aufgabe hinzufügen komme, kann ich, anstatt einfach eine Aufgabe hinzuzufügen, wie ich es hier getan habe, eine Aufgabe aus Anhängen erstellen. Nun, wenn ich auf Eine Aufgabe aus Anhängen erstellen klicke, können wir bestimmte Dateien von unserem Computer hochladen und ob es sich bei bestimmte Dateien von unserem Computer diesen Dateien selbst um Aufgaben handelt oder ob es eine bestimmte Datei gibt, mit der Ihr Team automatisch weiß , was zu tun ist . Nun, Sie können diese Datei durchsuchen und sie direkt hochladen, und sie wird dann als Aufgabe hochgeladen. Also lass uns weitermachen. Also genau hier, ich habe gerade ein PDF von meinem Computer ausgewählt, und jetzt kann ich diese eine Datei hochladen. Und wenn wir das dann erweitern, können wir sofort auf die PDF-Datei zugreifen . Okay, jetzt weiter, was sind andere Möglichkeiten, wie wir mit Aufzeichnungen umgehen können? Nun, auf eine Sache, auf die ich Ihre Aufmerksamkeit hier lenken möchte Ihre Aufmerksamkeit hier lenken ist unsere Rechtsklick-Funktion für unsere Aufgaben. Wenn ich also hier mit der rechten Maustaste darauf klicke, sehen wir, dass wir zwei Möglichkeiten haben, Datensätze hinzuzufügen. Ich kann eine Aufgabe oben einfügen oder ich kann eine einfügen . Diese Aufgaben sind einfach und je nach Layout kann das vielleicht etwas sein, kann das vielleicht etwas sein das für Sie von besonderem Nutzen ist. Eine weitere Sache, die wir mit dieser Rechtsklick-Funktion tun können , ist das Duplizieren von Aufgaben Sie können also natürlich davon ausgehen, was das bewirkt. Es wird jedes einzelne Ding in dieser Reihe duplizieren. Also lass uns weitermachen und das tun. Wir sehen, dass unser Status doppelt ist, Fälligkeitstermine, Priorität. All das ist doppelt vorhanden. Eine weitere Sache, die wir mit diesem Rechtsklick tun können , ist das Hinzufügen eines Kommentars Das kann also etwas Ähnliches wie eine Beschreibung sein, außer dass es ein bisschen anders betrachtet wird. Lassen Sie uns also weitermachen und einen Kommentar hinzufügen. Wie Sie sehen können, werden wir, wenn wir auf einen Kommentar klicken, hier in den Kommentarbereich dieser speziellen Aufgabe weitergeleitet. Wenn Sie also vielleicht keinen Beschreibungsbereich haben, kann dieser Kommentarbereich im Grunde dieselbe Funktion haben. Vielleicht haben Sie also Fragen an Ihr Team oder zusätzliche Kommentare, die Sie nicht in der Beschreibung hinterlassen würden. Genau hier können Sie es tun, und es ist etwas, an das Ihr Airtable-Benutzerprofil angehängt wird. Es wird also viel klarer sein wenn Sie ein Gespräch zwischen mehreren Ihrer Teamkollegen wer das jetzt sagt. Das Letzte, was Sie beim Umgang mit diesen Aufzeichnungen beachten müssen , ist, wie wir sie teilen können So können wir die URL der Zelle kopieren und diese Aufgaben per E-Mail versenden ob es darum geht, eine Aufgabe per E-Mail zu senden oder vielleicht diese spezielle Zellen-URL einzuholen, wenn Sie vielleicht ein Gespräch mit einem Teamkollegen führen, der sagt: Hey, ich habe das nicht gesehen, dann könnten Sie die Zellen-URL kopieren und sie direkt an sie senden und sagen: Hey, hier ist es einfach wie ein Tag Wenn Sie eine Aufgabe senden möchten, haben Sie vielleicht viele Informationen zu einer bestimmten Sie haben da einen Anhang drin. Sie haben eine vollständige Beschreibung, wie Ihr Team diese Aufgabe erledigen sollte. Dann können Sie weitermachen und die Funktion Aufgabe senden verwenden. Sie können eine E-Mail eingeben, Sie können einen Betreff und eine Nachricht eingeben, und Sie können sie unversehrt versenden. Nun zur letzten Sache mit dem Hinzufügen von Datensätzen in Airtable, was wir tun können, anstatt Datensätze auf die Weise hinzuzufügen , die ich Ihnen gerade gezeigt habe Es gibt noch eine andere Möglichkeit, die wir auch tun können sein könnte , die für Sie sehr effizient Und wenn Sie ein anderes Excel- oder Google Sheet-Dokument haben , dem Sie vielleicht Ihre Projekt-Tracker erstellt haben oder es als das verwendet haben, was Airtable ersetzen soll, können Sie alle Zellen aus diesem Google Sheet oder Microsoft Excel kopieren Zellen aus diesem Google Sheet oder Microsoft Excel und dann können Sie es direkt in Ihren Airtable einfügen, und sie werden alle automatisch ausgefüllt. in ihren eigenen Zelllinien. Auf diese Weise haben wir das, was wir als Rahmen für eine App verwendet haben , in etwas verwandelt , das tatsächlich nützlich ist. Wir sehen, dass es lebendig echte Informationen ist und echte Informationen enthält, das vermittelt Informationen. Die wichtigste Erkenntnis dabei ist, dass Airtable Ihnen Flexibilität bietet Sie können also Datensätze einzeln hinzufügen, eine ganze Liste einfügen oder sie sogar zu Karten erweitern, wenn Sie mehr Details wünschen Egal, wie Sie sie hinzufügen, diese Datensätze werden das Lebenselixier Ihrer Basis sein Sie erwecken all diese Strukturen, die wir gebaut haben, zum Leben. 10. Effektives Sortieren und Filtern Ihrer Airtable-Daten: Von der letzten Lektion bis jetzt habe ich unseren Projekt-Tracker quasi erweitert Sie können sehen, dass er jetzt viel ausgefüllter und ich sogar ein paar Felder hinzugefügt habe. Sie können sehen, dass das erste hier das Teamfeld sein wird, das ich hinzugefügt habe. Das ist also ein einzelnes Auswahlfeld, das auf dem Team basiert, dem ich jede Aufgabe zuweise Und dann habe ich zusätzlich ein Einzelauswahlfeld für den Kunden hinzugefügt Das bedeutet also den Client , der mit der jeweiligen Aufgabe verknüpft ist. Jetzt kommt es wirklich zusammen und sieht aus wie etwas , das vollständiger ist und eher dem ähnelt, was ein Team tatsächlich verwenden würde. Aber wenn Sie das tun, können Sie wahrscheinlich sehen, wie die Dinge chaotisch werden können, wenn die Liste länger wird An dieser Stelle kommen die Sortier- und Filterwerkzeuge von AirTables ins Spiel In dieser Lektion werden wir uns also speziell mit diesen Tools befassen, den Sortier- und Filterwerkzeugen, und in der nächsten Lektion werden wir uns mit Gruppierung befassen Lassen Sie uns also gleich loslegen und mit unserer Filteroption beginnen Unsere Filteroption ermöglicht es uns also im Wesentlichen, bedingte Anweisungen zu erstellen, bei denen , wenn hier nichts erscheinen wir Bedingungen hinzufügen können, wenn hier nichts erscheinen sollte. Sie können also gleich hier sehen, wie diese bedingte Aussage im Wesentlichen funktioniert. Der erste Teil der Aussage wird also wo sein. Also wo ein bestimmtes Feld. Wir haben also unseren Aufgabennamen, Teamstatus, Fälligkeitsdatum, Priorität, all das, wann Priorität ist, und dann können wir eine Option auswählen. Wenn also die Priorität niedrig ist , wird nur die Aufgabe gefiltert , für die diese bedingte Aussage zutrifft. Oder im Gegensatz dazu, was wir tun können, ist, wenn die Priorität niedrig ist, nicht um wichtige Dinge handelt, dann können wir weitermachen und sagen, dass es nicht niedrig ist. Das bedeutet also, dass alles herausgefiltert wird , was eine niedrige Priorität hat, und uns nur die Aufgaben mit hoher und mittlerer Priorität überlassen . Natürlich können wir das in vielen verschiedenen Bereichen tun. Lassen Sie uns also weitermachen und dies auf ein Teamfeld festlegen. Nehmen wir an, wir sind im Marketingteam und möchten nur Marketingaufgaben sehen. Was wir also tun können, ist ein Team, und dann können wir das in Marketing ändern , dann sehen wir nur die Dinge, die dem Marketingteam zugewiesen sind. Darüber hinaus können wir jetzt viele andere Bereiche durchgehen und uns diese ansehen. Am wirksamsten ist dies jedoch wenn die Bedingungen aufeinander abgestimmt sind Lassen Sie uns also weitermachen und diese erste bedingte Aussage klarstellen diese erste bedingte Aussage Nehmen wir an, wir möchten nach einem bestimmten Kunden filtern , mit dem wir zusammenarbeiten, und wir wollen sehen, was es zu tun gibt. Nun, bei dieser Liste von nur 13 ist es natürlich ziemlich einfach, das von Anfang an zu erkennen, oder? das nur ansehen, können wir alle unsere Kunden hier sehen und wir können den Status sehen. Wir hatten eine größere Liste, dann wäre das etwas schwieriger zu bewerkstelligen. Lassen Sie uns also weitermachen und filtern, und wir können eine Bedingung hinzufügen. So können wir sagen, wo unser Kunde ist. Wenn wir also nach unten scrollen, wo sich der Kunde befindet, und dann Orion auswählen können, können wir eine weitere Bedingung hinzufügen, in Status erledigt werden soll Hier haben wir also nur eine Aufgabe , die genau zu dieser bedingten Aussage passt Also hier haben wir die Login-Authentifizierung implementiert. Im Grunde genommen sind die Grenzen der Filterung endlos, weil wir weitere, an Bedingungen geknüpfte Anweisungen hinzufügen können. Also hier, wenn ich das machen möchte und wir können einfach mit diesem Beispiel weitermachen, dann kann ich auswählen und das Team entwickelt. Dann sehen wir, dass das auch das Entwicklungsteam ist. Wir könnten auch Bereiche angeben, in denen die Priorität gering ist, wo dies auch für diesen Fall gelten würde. Wenn ich nun einen Zustand einführen würde , bei dem die Priorität hoch ist, dann können wir sehen, dass nichts erscheint, weil dies keine Aussage mehr ist , die für keine der Aufgaben in unserer Tabelle gilt . Wenn ich das jetzt weglasse, wo die Priorität hoch ist, dann sehen wir, dass das wieder auftaucht, weil es in unserer Tabelle keine Aussage mehr gibt , die diese spezielle Aufgabe ausschließt , die diese spezielle Aufgabe Nun zurück zur Filterung. Es gibt hier auch ein paar Dinge zu erwähnen, Es gibt hier auch ein paar Dinge zu denn wir wollen hier drüben, wo wir ein bestimmtes Feld und einen bestimmten Teil dieses Feldes bestimmen können und einen bestimmten Teil dieses Feldes bestimmen Hier haben wir mit ist gearbeitet und ist nicht. Wir können aber auch alles Mögliche tun. Auf diese Weise können wir mehrere Optionen auswählen, auch wenn es sich um ein einzelnes Auswahlfeld wie unser Teamfeld hier handelt. Und genauso können wir gehen, ist keine von, also achten wir darauf, gleich mehrere auszuschließen. Und dann, ob wir wollen, ist leer oder nicht leer, und dann wird das hier nichts von dem oben genannten sein. Nun, wenn wir weitermachen und wieder hier rein kommen, dann nur weil ich diese Liste kenne, dann kann ich eine Bedingung hinzufügen, in der wir weitermachen und unseren Kunden auswählen und dann leer ist. Sie sehen also, dass wir hier nichts weiter angeben müssen , weil dies an sich schon eine vollständige bedingte Aussage ist . Unser Client ist leer, und wir sehen, dass es hier ein Feld gibt , dass der Client leer ist. Wenn wir also wieder hierher gehen und das herausnehmen, können wir sehen, dass ja, das ist tatsächlich so, dass es nur ein Feld gibt, in dem der Kunde leer ist. Allen anderen Aufgaben ein Kunde zugeordnet. Lassen Sie uns nun mit dem nächsten Organisationstool fortfahren dem nächsten Organisationstool , das uns zur Verfügung steht. Und das wird das Sortierwerkzeug sein. Im Moment sehen wir also, dass fast alles hier ein Chaos ist, oder? Wir haben unsere Teams alle übereinander. Wir haben unsere Kunden alle übereinander. Das einzige, was hier wirklich geklärt ist, ist der Dodig. Lassen Sie uns jetzt sagen, dass wir nach unseren Teams sortieren wollen, oder? Wir haben also das, was jedem Team zugewiesen ist, in einer sehr übersichtlichen und übersichtlichen Ansicht. Wenn wir also zur Sortierung übergehen, können wir hier zum Team kommen, und dann können wir hier ganz einfach sehen wie viele Aufgaben jedem Team zugeordnet sind , wie viele Aufgaben jedem Team zugeordnet sind, oder? Wir haben unser Marketingteam genau hier. Sie haben zwei, Entwicklung zwei, Design drei, Kundenbetreuung zwei, Betrieb zwei und Vertrieb zwei. Das ist also eine hilfreiche Ansicht , die unser Team sortieren kann. Nehmen wir aber an, wir möchten auch innerhalb des Teams nach Prioritätsstufen sortieren. Nun, das können wir tun, genauso wie wir Filter stapeln können, wir können auch nach den Sorten stapeln. Wenn ich also eine weitere Sortierung hinzufüge, kann ich hier zur Priorität übergehen, und jetzt können wir sehen, dass alle Prioritäten in Ordnung sind. Stimmt, wir haben hier zwei ganz oben. Sie sind beide gleich, also werden sie die Reihenfolge hier nicht ändern, aber mit der Entwicklung sehen wir, dass es ein niedriges und ein mittleres Niveau gibt. Beim Design sehen wir nun, dass es in derselben Reihenfolge abläuft. Es geht von mittel bis hoch und hoch. Andererseits, Kundenerfolg, gering und mittel. Sie können es also dort sehen. Also, wenn wir das ändern wollen, dann können wir das tun. Genau hier kann ich zuerst als Letzter gehen und dann werden die Befehle rückgängig gemacht. Dann können wir für jedes Team an der Spitze jedes Teams sehen, was die höchste Priorität hat Bei der Entwicklung haben wir also diese mittlere Aufgabe , die über einer niedrigen Aufgabe liegt. Wir können genau hier sehen , wie diese spezielle Aufgabe heißt. Nun, was ist eine andere Möglichkeit, diese zusammen zu verwenden? Nun, ich zeige es dir. Zuallererst möchte ich die beiden loswerden, richtig? Jetzt möchte ich also weitermachen und nach unserem Fälligkeitsdatum sortieren, denn im Moment haben wir alles überall. Manche Dinge sind im September fällig, andere Dinge sind im November fällig, aber dann kommt auch der September richtig, lassen Sie uns das tatsächlich in Ordnung bringen. Wir können das tun, indem wir einfach nach dem Fälligkeitsdatum sortieren. Lassen Sie uns nun diese Sortierung nach dem Fälligkeitsdatum mit einem Filter mit hoher Priorität kombinieren . Wenn wir hier also eine Bedingung hinzufügen, bei der die Priorität hoch ist, dann sehen wir jetzt eine Liste aller Aufgaben mit hoher Priorität in der Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums. Und wenn wir sie noch weiter filtern wollen, können wir das natürlich auch tun. Also kann ich hier eine weitere Bedingung hinzufügen , wo ich sagen kann und, und dann kann ich Kunde haben. Und lassen Sie uns weitermachen und sagen, es ist nicht Acme. Also hier habe ich Acme ausgeschlossen, und jetzt habe ich nur noch drei Kunden hier, drei separate Aufgaben Das ist also klar zu erkennen. Wenn Sie einen sehr hektischen Tisch haben, wird die Verwendung dieser Organisationstools äußerst wichtig sein , um zu wissen, wie Sie jede Aufgabe und jedes Ding, das Sie haben, angehen jede Aufgabe und jedes Ding, das Sie haben Da ist natürlich klar, warum das bei einem Projekt-Tracker Sinn macht Aber nicht nur in Projekt-Trackern möchten Sie, dass alle Ihre Aufzeichnungen organisiert sind Unabhängig davon, wofür Sie Airtable verwenden, werden diese Sortiertechniken also werden diese Sortiertechniken äußerst wichtig sein Und dies wird wahrscheinlich eine Lektion sein, an die Sie immer wieder zurückdenken werden an die Sie immer wieder zurückdenken , wenn Sie Airtable verwenden werden 11. Datensätze gruppieren zur Strukturierung von Daten: In der letzten Lektion haben wir gesehen, wie uns das Sortieren und Filtern dabei helfen kann, unsere Datensätze zu organisieren und einzugrenzen. Aber manchmal möchten Sie, anstatt Datensätze auszublenden oder sie einfach neu anzuordnen, Datensätze auszublenden oder sie einfach neu anzuordnen, wirklich alles nach einer bestimmten Kategorie gruppiert sehen nach einer bestimmten Kategorie gruppiert Zum Glück für uns ist es genau das, was uns die Gruppierungsmethode von Air Table ermöglicht Bei der Gruppierung werden also all Ihre Datensätze in Buckets gestapelt, die auf einem von Ihre Datensätze in Buckets gestapelt, Ihnen ausgewählten Feld basieren Das kann also Team, Status, Priorität oder Kunde sein, egal welches Feld Sie wählen möchten, im Gegensatz zum Filtern verschwindet nichts Und anders als beim Sortieren handelt es sich nicht nur um eine einzige Liste. Durch die Gruppierung erhalten Sie tatsächlich klare Abschnitte, die Muster deutlich machen Machen wir also weiter und sehen uns das in Aktion an, indem wir hier ein Feld auswählen, nach dem gruppiert werden Wie Sie hier sehen können, handelt es sich bei den Optionen, die es uns bietet, um unser einzelnes Auswahlfeld. Das liegt daran , dass hier die klarsten Gruppierungen vorgenommen werden können. Lassen Sie uns nun die klarsten Gruppierungen vorgenommen werden können ein Beispiel dafür sehen , wie wir nach unserem Status gruppieren können Also, genau hier sehen wir unsere Gruppierungen in Aktion. Wir sehen den Titel jeder Gruppierung genau hier . Also müssen wir es tun Wir sehen, dass es hier vier Aufgaben gibt. Es geht sowohl darum, genau hier mit dieser Nummer gesehen zu werden , als auch einfach, wenn man sich diese Zahl ansieht. Jetzt haben wir auch den Status in Bearbeitung. Dies zeigt, dass drei Dinge im Gange sind. Wir haben eine Überprüfung durchgeführt und sind damit fertig jeweils zwei und vier Aufgaben diesem Bereich gibt es jeweils zwei und vier Aufgaben. Die Art und Weise, wie ich diese Gruppierungsfunktion beschreiben möchte, ist eigentlich nur die Sortierung, die noch einen Schritt weiter Nun, alles, nach dem Sie sortieren, lässt sich nicht unbedingt besser durch Gruppieren erledigen Denn lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel dafür zeigen , warum das so ist Wenn wir diese Gruppe loswerden und jetzt ein Feld auswählen, das nicht zu unseren Einzelauswahlfeldern gehört, die wir gruppieren möchten. Wenn wir also beispielsweise ein Datum wählen, sehen wir, dass alles nach bestimmten Daten gruppiert wird . Wie Sie hier sehen können, gibt es keinen Typen, der zwei separate Aufgaben enthält Jeder Typ wird hier sein eigenes Bucket haben, weil es innerhalb eines bestimmten Datums immer nur eine einzige Aufgabe wir hier also die Gruppierungsfunktion verwenden, hilft uns das nicht wirklich Also ja, wir sehen, dass dies zumindest chronologisch gruppiert ist Das früheste Fälligkeitsdatum ist also genau hier, und die am weitesten entfernte Aufgabe in der Zukunft ist ganz unten Aber in diesem Fall wird es viel einfacher sein, alle Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge zu erledigen und zu sehen , wenn wir sie nicht gruppieren, sondern nach Fälligkeitsdatum sortieren Das ist also nur eine viel klarere Sicht auf alles, was vor sich geht Auch hier kommt es darauf an, was Sie mit diesen organisatorischen Tools erreichen wollen mit diesen organisatorischen Tools , die uns Airtable zur Verfügung stellt. Eine großartige Möglichkeit, diese Gruppierungsfunktion in diesem Projekt-Tracker , den wir erstellt haben, zu verwenden diese Gruppierungsfunktion in diesem Projekt-Tracker , den wir erstellt haben, , besteht wahrscheinlich darin, sie für die Gruppierung nach Kunden verwenden zu können sie für die Gruppierung nach Kunden verwenden zu Denn hier in diesem Beispiel haben wir viele verschiedene Kunden und es gibt mehrere Aufgaben pro Da wir also alle Aufgaben für einen bestimmten Kunden in einem eigenen Bucket sehen können Aufgaben für einen bestimmten Kunden in und nicht nur einen Abschnitt eines großen Rasters, wie wir es in einer Sortierfunktion verwenden, erhalten wir auf diese Weise einen klareren Überblick was für jeden Kunden erledigt werden muss Natürlich können wir noch einen Schritt weiter gehen, denn genau wie in der letzten Lektion, wie wir den Filter und die Sortierung zusammen verwenden, können wir auch Gruppierungen zum Mnxt hinzufügen. Machen wir also weiter und gruppieren, behalten dabei dieselbe Gruppierung nach Kunden bei und fügen wir einen Filter Hier werden wir also nach Kunden gruppieren, aber wir wollen nur sehen, was für jede Kundengruppe die höchste Priorität hat Wenn wir also hierher kommen, um zu filtern, können wir eine Bedingung hinzufügen, unter der wir sagen können, dass die Priorität hoch ist. Im Moment sehen wir, dass diese Liste in all unsere Kundenbereiche aufgeteilt ist, und nur wir sehen die Dinge mit der höchsten Priorität pro Kunde Auch hier können wir alles in einer sehr klaren Aufschlüsselung sehen in einer sehr klaren Aufschlüsselung Wir sehen, dass wir hier zwei für unseren Top-Kunden haben und wir haben eine Aufgabe für die restlichen drei. Wenn wir nun weitermachen und die Funktion Gruppe B loswerden und stattdessen nur nach die Funktion Gruppe B loswerden Client sortieren müssten, dann ist das hier nicht unbedingt so klar, weil wir auf der linken Seite unsere Aufgabennamen sehen, und wir sehen hier nur fünf, aber wir müssen ganz nach rechts schauen , um zu sehen welche Aufgaben tatsächlich zu einem bestimmten Kunden gehören. Es ist also einfach nicht so klar. Ihre Augen müssen ständig nach links und rechts gehen , um genau zu sehen, was passiert. Aber wenn wir statt zu sortieren einfach weitermachen und nach Kunden gruppieren, ist das viel einfacher. So können wir unseren Kundennamen genau hier sehen. Wir sehen uns die beiden damit verbundenen Aufgaben an. Auch hier sehen wir unseren Kundennamen und genau dort die Aufgabe. Da haben Sie es also. So funktioniert die Gruppierung in Airtable Anstatt also durch Ihre gesamte lange Aufgabenliste zu blättern , können Sie durch Gruppieren Ihre Datensätze in übersichtlichen Kategorien organisieren Ihre Datensätze wir auf unsere Ordner-Analogie zurückblicken, ist es im Grunde so, als würden Sie die Seiten Ihres in sehr ordentliche Stapel aufteilen sodass Sie schnell Ihre Muster, Arbeitslasten oder Engpässe erkennen können, Arbeitslasten oder Engpässe Dabei ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass durch die Gruppierung nichts ausgeblendet oder Sie erhalten lediglich eine strukturierte Ansicht, sodass Ihre Informationen auf einen Blick leichter zu Und ein Bonus ist, dass diese Organisationstools nicht nur in unserer Rasteransicht funktionieren. Wir können sie in jede andere Ansicht übernehmen, die wir erstellen möchten, und sie auch dort anwenden. Okay, das war's für diese Lektion. Wir sehen uns in der nächsten. 12. Farbcodierung und Hervorhebungen zum Organisieren verwenden: Unser Projekt-Tracker wächst, und kann sein, dass unser Tisch voll wird. Nun, das war der ganze Sinn dieses Abschnitts, oder? Es gibt so viele Informationen, und unsere Aufgabe war es, herauszufinden , was wirklich wichtig ist, und dies so zu organisieren , dass es tatsächlich verdaulich ist Nun, in diesem Tracker haben wir eine Menge Dinge. Wir haben Aufgabe, Team, Status, Fälligkeitstermine und Prioritäten. Und obwohl das alles nützliche Informationen sind, möchten Sie manchmal, dass die wichtigen Dinge einfach sofort auffallen , ohne Zeile für Zeile scannen zu müssen. Und genau das ist der Punkt, an dem Lufttabellen, Farbkennzeichnungen und Rekordhöhepunkte auftauchen. Dazu haben wir die Farbcodierung in unserem einzigen Auswahlfeld zugelassen . Vor allem haben wir dies mit unserer Priorität getan. Lassen Sie uns also weitermachen und das Feld bearbeiten, um genau zu sehen, was das ist. Wie Sie hier sehen können, haben wir unsere Farbcode-Optionen genau hier aktiviert. Wenn ich sie ausschalten und speichern würde, können wir sofort sehen, dass die Farbe in unserem Prioritätsfeld jetzt weg ist. Und damit können Sie sofort erkennen, wie wichtig diese Farbcodierungsoptionen sind, denn wenn wir uns das ansehen, sehen wir nicht, dass auf einen Blick direkte Informationen darüber vermittelt werden, wie viele Dinge hohe Priorität haben, wie viele Dinge niedrige Priorität oder mittlere Priorität haben Ja, natürlich können wir einfach Zeile für Zeile durchgehen und sehen, was mittelgroß ist, und sehen, dass diese Zeile niedrig ist Wir sehen, dass diese hier hohe Priorität haben, aber das ist nicht so einfach. Es ist bei weitem nicht so einfach, als ob wir diese Farbcode-Optionen einschalten und hier speichern würden. Und dann, ohne direkt irgendwelche Wörter lesen zu müssen , indem wir unsere Augen ein wenig verwischen, können wir, indem wir unsere Augen ein wenig verwischen, erkennen, dass diese drei hier eine niedrige Priorität haben Wir sehen, dass diese fünf hier hohe und die übrigen alle mittlere Prioritäten haben Im Allgemeinen, insbesondere bei diesen Einzelauswahlfeldern, kann die Aktivierung der Farbcodierung viele Informationen auf viel effizientere Weise liefern . Aber eine Sache, über die wir noch nicht wirklich gesprochen haben, ist die bedingte Färbung. Gehen wir also hier zur Farboption oben auf unserem Bildschirm über . Wir können sehen, dass wir anhand von zwei Dingen färben können , basierend auf einem ausgewählten Feld und bestimmten Bedingungen. Nun, das Feld auswählen ist genau das, was ich Ihnen gerade gezeigt habe. Wenn wir hier also Priorität einräumen, sehen wir, dass wir drei Optionen haben : Priorität, hohe Priorität. Und dann können wir hier bearbeiten und eine Vorschau davon anzeigen, wie sie mit diesen Farben aussehen würden. Und natürlich können wir dies mit jedem unserer angegebenen Einzelauswahlfelder tun. Aber noch interessanter ist, dass wir dies auch mit bedingten Aussagen tun können auch mit bedingten Aussagen Nun, bedingte Aussagen sind Dinge, mit denen wir in diesem Kurs in den vorherigen Lektionen bereits vertraut diesem Kurs in den vorherigen Lektionen Das können wir zum Beispiel beim Filtern tun. Wir können bedingte Aussagen hinzufügen. So wie wir eine bedingte Anweisung zum Filtern verwenden können , können wir diese bedingte Anweisung auch verwenden , um eine Farbe hinzuzufügen. Was ist also der beste Anwendungsfall für diese bedingte Färbung? Meiner Meinung nach besteht der absolut beste Weg , dies zu nutzen, zumindest im Hinblick auf einen Projekt-Tracker, darin, bedingte Anweisungen zu verwenden, um Farben auf der bedingte Anweisungen zu verwenden Grundlage des Fälligkeitsdatums einzufärben. Was meine ich also mit „Lasst uns weitermachen und diesen Abschnitt zum bedingten Färben öffnen“ Also wo, und lassen Sie uns weitermachen und zum Fälligkeitsdatum übergehen. Und dann haben wir hier ein paar zusätzliche Optionen. Nun, was ich mit dieser bedingten Aussage machen möchte , ist, eine Farbe zu erstellen, die darauf basiert, wie weit ein Fälligkeitsdatum vom heutigen Tag entfernt ist. Nehmen wir an, ein Fälligkeitsdatum ist mehr als zwei Wochen entfernt. Nun, in diesem Fall können wir es auf eine grüne Farbe einstellen. Das wird also im Wesentlichen unserer Prioritätsstufe entsprechen. Lassen Sie uns also weitermachen und das jetzt tun. Sagen wir, Anzahl der Tage ab jetzt. So können wir dann die Tage eingeben. Wir können sagen 14 Tage. Wir können dann hier die Farbe hinzufügen , die das widerspiegeln soll. Machen wir also weiter und setzen dieses Grün hier als bedingte Aussage ein. Was wir hier auch tun müssen, ist diese bedingte Aussage ein wenig zu ändern. Im Moment heißt es also, unser Fälligkeitsdatum ist in 14 Tagen, es wird diese grüne Farbe haben. Wir werden sehen, dass diese Farben genau hier auf der linken Seite unserer Rasteransicht für unsere Aufgabe erscheinen . Dieser entspricht nicht genau , was ich brauche , weil er nur dann ein grünes Etikett anzeigt wenn etwas in genau 14 Tagen ist. Aber was ich ändern möchte, ist, anstatt zu sagen, dass es genau hier ist, ich wollte sagen, dass es danach ist. Jetzt, wie Sie sehen können, wenn Sie nur diese eine Änderung vornehmen, können wir drei hier, drei hier und eine hier sehen . Insgesamt sieben Aufgaben passen jetzt also zu dieser Beschreibung. Warum sollte ich also sagen wollen, ist danach im Gegensatz zu einer anderen dieser Optionen? Wenn ich sage, dass innerhalb von 14 Tagen etwas ist, dann kann das bedeuten, dass morgen etwas fällig sein kann und es dann diesen grünen Link gibt. Aber wir wollen, dass diese Farbcodierung tatsächlich vermittelt, dass sie sagt: Hey, das ist etwas, das weit weg ist. Das ist weit in der Zukunft fällig, also ist es nicht so relevant wie etwas, das demnächst erscheinen könnte Im Gegensatz zu „Danach“ kann ich sagen, dass es auch „an“ oder „danach“ ist Dieser wird hier im Grunde dasselbe tun und unsere bedingte Aussage nicht durcheinander bringen. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und eine weitere bedingte Aussage hinzufügen. Und in diesem Fall können wir sagen, dass wir für etwas, das innerhalb einer Woche fällig ist , gelbe Farbe haben wollen . also auf Farbe hinzufügen klicken, erhalten wir jetzt dieses Popup. Ich kann also sagen, wo das Fälligkeitsdatum liegt, und dann kann ich genau hier auswählen. Und dann haben wir hier die Anzahl der Tage, also kann ich genau hier sieben angeben. Und Sie können sich hier auch die anderen Optionen ansehen , die wir hier haben. Die letzte Woche geht also über den Mont-Pass und nicht über die nächsten sieben Tage, ich kann auch sagen, die nächste Woche, aber wir haben hier eine Menge Möglichkeiten. Aber wie Sie sehen, können wir mit nur dieser Aussage feststellen, dass wir zwei weitere gelbe Aufgaben haben. Das sagt uns also, dass diese beiden Aufgaben innerhalb der Woche fällig sein werden. Lassen Sie uns weitermachen und eine letzte Farbe hinzufügen . Und dann wird diese rote Farbe haben. Dies wird für Aufgaben sein, die in den nächsten drei Tagen fällig sein werden. Ich kann also auswählen, wo das Fälligkeitsdatum , von dem ich sagen kann, innerhalb der nächsten drei Tage liegt, wir werden diese rote Farbe damit verknüpfen. Wie Sie sehen können, gibt es nichts diesem roten Etikett, weil in den nächsten drei Tagen nichts fällig ist. Aber noch etwas, das wir hier beachten sollten, ist, dass wir sehen, dass es eins, zwei, drei, vier gibt. Diese vier Aufgaben, denen keine Farbe zugeordnet ist. Warum ist das so? Nun, nach unseren Bedingungen gibt es derzeit nichts, was in 7-14 Tagen berücksichtigt werden könnte Also alles, was dazwischen liegt, sagen wir, acht Tage und 13 Tage, es gibt keine Farbe, die damit in Verbindung gebracht wird Also, wie wollen wir das beheben? Nun, anstatt dass das in 14 Tagen sein wird , können wir das ändern. Anstatt 14 zu sagen, können wir das jetzt auflisten lassen, so dass wir jetzt sehen können, dass all unseren Aufgaben tatsächlich eine Farbe zugeordnet ist. Aber lassen Sie uns jetzt weitermachen und ein Fälligkeitsdatum ändern. Genau hier, wir haben diesen Termin am 21. September fällig, wenn heute der 8. September ist. Lassen Sie uns das als den 10. September markieren. das tun, sehen wir, dass dies in zwei Tagen fällig ist, aber wir können sehen, dass es immer noch gelb ist. Aus irgendeinem Grund ist es nicht rot. Also warum ist das so? Nun, wenn wir uns unsere Farbbedingungen ansehen, können wir sehen, warum das daran liegt dass unser Rot hier ganz unten auf unserer Liste steht, und das bedeutet, dass es die niedrigste Priorität von diesen drei Bedingungen hat. Und gleichzeitig kann jeder Aufgabe nur eine Farbe zugeordnet werden. Was passiert also, wenn ich diese rote Aufgabe über die gelbe stelle? Nun, wir sehen, dass es hier zwei Aufgaben gibt. Nun, dieser hier macht wieder zwei Tage, genau wie dieser. Und jetzt sehen wir, dass sie, weil sie Vorrang vor diesem haben, jetzt rot sind, anstatt gelb zu sein, was etwas Gelb ergibt, wenn das Fälligkeitsdatum innerhalb der nächsten sieben Tage liegt. Das wird immer etwas sein , das du im Hinterkopf behalten musst. Jetzt müssen wir uns hier natürlich nicht wirklich um die Reihenfolge kümmern , wenn wir auf eines davon eingehen und es etwas spezifischer machen wollen . Schauen wir uns also zum Beispiel genau hier an, anstatt dies einfach zu priorisieren und es auf die niedrigste Priorisierung zu setzen, sodass Rot Vorrang hat Stattdessen könnten wir es innerhalb von drei Tagen überflüssig machen. Wenn wir das tun, weitere Bedingungen hinzufügen und sagen können, dann können wir das Fälligkeitsdatum erreichen. Anstatt zu sagen „ist“, können wir dann „ 12 ist danach“ ändern, und wir können das genaue Datum auf eine bestimmte Anzahl von Tagen ändern und es dann auf vier Tage setzen. Was wir jetzt mit dieser bedingten Aussage machen, ist, dass nur dann etwas Gelbes angezeigt wird, wenn es zwischen diesem Zeitraum von sieben oder vier Tagen liegt. Wenn ich jetzt also die gelbe Änderung und sie direkt über die rote Zahl setze, werden wir sehen, dass nichts passiert. Wir lassen also nicht zu, dass diese roten wieder gelb werden, obwohl die Priorisierung hier über der roten liegt Es gibt also eine Menge, was Sie mit bedingten Aussagen tun können Und ich weiß, dass sie auf den ersten Blick etwas verwirrend wirken können. Deshalb zögern Sie nicht , Fragen, die Sie zu dieser oder einer anderen Airtable-Funktion haben , in unserem Q & A-Bereich Und auch hier werden ich und mein Team da sein, um all Ihre Fragen zu beantworten, damit Sie es nicht tun müssen Bevor wir das zum Abschluss bringen, möchte ich hier eine Bemerkung machen. Nun zu unseren Farbbedingungen. Also nochmal, unsere bedingten Aussagen hier, die für eine Farbe gelten, gelten immer nur in der Ansicht, in der Sie sie erstellt haben. Das bedeutet also, dass diese Farbbedingungen, die wir auf der Grundlage von ddy erstellt haben, immer nur gelten und in unserer Rasteransicht angezeigt werden, weil wir sie in unserer guten Ansicht erstellt haben. Wenn wir also unsere Kanban-Ansicht oder unseren Kalender oder unsere Gaunt- oder Galerieansicht aufrufen, werden wir diese nicht sehen Aber wenn wir wieder hierher kommen, befinden wir uns in unserer Galerieansicht Wenn ich zum Ausmalen komme und eine bedingte Aussage mache, siehst du, dass wir diese Farben hier haben. Natürlich können Sie die Bedingung für jede Ansicht, die Sie verwenden, erneut erstellen . Dies wird vor allem hilfreich sein , da Sie sie in jeder Ansicht, die Sie verwenden, aus unterschiedlichen Gründen verwenden werden. Wenn also bedingte Farbeinstellungen pro Ansicht nur für die Ansicht gelten, in der Sie sie erstellt haben pro Ansicht nur für die Ansicht gelten, in der Sie sie erstellt , soll Ihnen und Ihrem Team nur helfen , sich nicht durch all diese unterschiedlichen bedingten Aussagen verwirren zu lassen, denn es stimmt , dass Sie für Teammitglieder und für bestimmte Aufgaben spezielle unterschiedliche Ansichten verwenden werden Jede Ansicht wird wahrscheinlich ihren eigenen Zweck in Ihrem Airtable haben Daher ist es genau das, was wirklich Sinn macht, wenn diese bedingten Aussagen nur für die Ansicht gelten, von der Sie sie erstellt haben für die Ansicht gelten, von der Sie sie erstellt . Nur als Zusammenfassung Indem Sie diese einfachen Regeln wie das Einfärben von Aufgaben nach Priorität, Status oder Fälligkeitsdatum festlegen, machen Sie es viel einfacher, Ihre Datenbank zu scannen und sofort zu sehen, was am wichtigsten ist Eine wichtige Sache, an die Sie sich erinnern sollten, ist, dass die Farbgebung Ihre Daten überhaupt nicht verändert Es ändert einfach, wie Sie Ihre Daten sehen. So können Sie aus einer überfüllten Tabelle etwas machen, das klar, visuell und schnell verständlich ist. also die richtigen Markierungen an der richtigen Stelle haben, können Sie und Ihr Team Termine, Prioritäten und Fortschritte auf einen Blick erkennen Prioritäten und Fortschritte auf , ohne sich durch Textzeilen wühlen 13. Nahtloses Teilen Ihrer Datenbanken mit anderen: Das Beste an Airtable ist , dass es nicht nur für Sie ist. Jetzt kann es sein. Sie können dies für Ihre eigenen persönlichen Projekte verwenden, aber es ist hauptsächlich für die Zusammenarbeit konzipiert. So können Sie Teamkollegen, Kunden oder Partner in Ihre Arbeitsbereiche und Standorte einladen oder Partner in Ihre Arbeitsbereiche So können Sie alle in Echtzeit zusammenarbeiten. Nun gibt es zwei Hauptmethoden , wie Sie einen Airtable gemeinsam nutzen können Auf der kleinsten Ebene können Sie auf der Basisebene Inhalte teilen. Das bedeutet also, unsere App, unseren Projekt-Tracker, mit anderen Leuten zu teilen . Hier laden Sie sie also im Wesentlichen nur einem einzigen Projekt ein, ohne ihnen Einblick in alles andere zu geben , an dem Sie gerade arbeiten. Jetzt, auf der nächsten Ebene, laden wir Leute in unsere Arbeitsbereiche Wenn du also jemanden in deinen Workspace einlädst, erhält er Zugriff auf alle Basen innerhalb dieses Workspace Also genau hier sind wir auf unserer Workspace-Ebene. Das ist also der Arbeitsbereich, den wir Beginn des Kurses geschaffen haben, und wir haben die beiden Stützpunkte , in denen wir gearbeitet haben. Aber bevor wir tatsächlich jemanden in diesen Workspace einladen, sollten wir ihm einen etwas eingeschränkteren Überblick geben und etwas eingeschränkteren Überblick ihn einfach zu unserem Projekt-Tracker einladen , den wir gerade erstellt haben. Wie machen wir das also? Jetzt , wo wir auf unserem Projekt-Tracker sind, können wir jemanden hier reinholen unseren Share-Button klicken und dann haben wir ein paar Optionen, und dann haben wir ein paar Optionen um diese Datenbank mit anderen zu teilen. Das Erste , worauf ich Ihre Aufmerksamkeit lenken möchte , ist, dass wir wählen können, ob wir unsere Basis oder nur die Ansicht , in der wir arbeiten, teilen unsere Basis oder nur die Ansicht , in der möchten. Also, was bedeutet das? Nun, wenn wir unsere Basis teilen, und das gibt der Person, die wir einladen, Zugriff auf alles, diese Ansicht und all unsere anderen Ansichten genau hier. Wenn wir aber auch nur diese Rasteransicht teilen wollen , in der wir uns gerade befinden , dann können wir das tun. Wir können das hier aktivieren und dann können wir über unseren Einladungslink gleich hier ein paar Berechtigungen anpassen. Wenn wir es nun in eine andere Ansicht ändern möchten, müssen wir es nicht wirklich beenden und dann zum Teilen gehen. Das können wir einfach hier machen. Wir können also eine der Ansichten auswählen, die wir zu unserer Datenbank hinzugefügt haben , um sie über diesen Link zu teilen. Wenn also jemand diesen Link hat, dann sieht er nur unsere gute Ansicht, und er darf Daten aus der Liste „Lass uns weitermachen“ kopieren und schauen, was die Leute ansehen, wenn wir ihnen den Link schicken. Wir können diesen Link auf unsere Tastatur kopieren. Sie können hier in einen Newtab gehen und dann kann ich unseren Airtable-Link einfügen Das ist genau das, was sie sehen werden. Wie Sie sehen können, müssen sie sich nicht mit einem Konto anmelden. Wenn du ihnen einfach diesen Link gibst, können sie alles hier in der Basisansicht sehen . Außerdem sind sie nicht in der Lage, das, was sie sehen , zu bearbeiten. Es wird nur eine gemeinsame Ansicht sein. Aber lassen Sie uns jetzt weitermachen und noch einen Schritt weiter gehen. Und lassen Sie uns tatsächlich jemanden hier reinholen , der die gesamte Datenbank einsehen und alle gewünschten Änderungen vornehmen kann Sie uns tatsächlich jemanden hier reinholen , der die gesamte Datenbank einsehen und alle gewünschten Änderungen vornehmen Denn das ist natürlich das, wonach viele von Ihnen suchen werden Sie möchten Ihre Mitarbeiter, Ihre Teammitglieder an Ihren Tisch holen , damit Sie alle arbeiten und sich dieselben Informationen ansehen können Sie sehen, es gibt ein paar Möglichkeiten, dies zu tun. Zunächst können wir per E-Mail einladen. Wenn Sie also die E-Mails Ihrer Teammitglieder haben, können Sie sie einfach nacheinander hier eingeben und diese Einladungslinks versenden. Alternativ können wir auch einen Einladungslink erstellen. Und hier müssen wir ein paar Dinge einstellen. Zuerst müssen wir die Erlaubnis festlegen. Werden sie also ein Schöpfer, ein Herausgeber, ein Kommentator oder nur ein Mitglied sein , das nur Zuschauer befassen nächsten Lektion werden wir uns mit der Erläuterung dieser Berechtigungen Aber im Moment können Sie sich vorstellen, dass diese die höchste und diese die niedrigste Berechtigungsstufe ist. In den meisten Fällen ist es ziemlich einfach. Lassen Sie uns also weitermachen und sagen , dass wir einen Schöpfer haben werden. Also, jemand, der uns im Grunde ebenbürtig ist, wird alle Genehmigungen geben, die wir geben können. Dann können wir unten, genau hier, bestimmte Zugänglichkeiten zulassen Genau hier können wir also jede E-Mail-Adresse zulassen . Also, wenn sie den Link haben, werden sie in der Lage sein, unserer Basis beizutreten. Aber wenn wir hier diesen auswählen, können wir nur E-Mails von einer bestimmten Domain zulassen. Wenn Sie zum Beispiel in einem Unternehmen arbeiten und alle dieselbe E-Mail-Domain haben, zum Beispiel, wenn es Nike ist und jeder auf nike.com E-Mails hat, dann können Sie das hier eingeben Wir können also nike.com angeben, und die einzigen Personen, die jetzt unserer Basis beitreten können, sind unserer Basis beitreten können, sind Leute mit der Domain nike.com in ihrer E-Mail Jetzt ist es an der Zeit, zu unserem letzten Weg überzugehen, auf dem wir unsere Basis teilen können, und das wird darin bestehen, sie öffentlich zu Es öffentlich zu teilen ist also im Grunde dasselbe wie der Link zum Ansehen. Aber anstatt nur eine Ansicht sehen zu können, werden sie unsere gesamte Basis sehen können . Lass uns weitermachen und diesen Link kopieren. Wir können zu dieser Ansicht zurückkehren , und dann kann ich weitermachen und das einfügen, und dann können wir sehen, wie das für jeden aussehen wird , der diese Ansicht hat. Sie können also wieder sehen, dass sie, wenn Sie einfach diesen Link einfügen, ohne dass dafür ein Schild erforderlich ist, ohne dass dafür ein Schild erforderlich ist, alle Ansichten hier zu sehen bekommen Sie können expandieren. Aber natürlich können sie nichts ändern. Dies ist ein Link, der nur angezeigt werden kann. Okay, aber jetzt, wo wir alles durchgesehen haben, sollten wir tatsächlich jemanden reinholen. Und was ich verwenden werde, ist die E-Mail-Einladungsfunktion. Und ich habe tatsächlich bereits eine E-Mail erstellt , die wir dafür verwenden werden. Unser Freund, den wir in unsere Basis einladen werden , heißt Art Airtable Also lass uns weitermachen und ihm diese Einladung schicken. Also gut, wir können jetzt weitermachen und Arts Ausblick überprüfen. Also genau hier sehen wir den Adam Taylor, der eingeladen wurde, eine Basis in Airtable zu bauen Und wir können hier weitermachen und auf Außer einladen klicken. Und jetzt muss ich dieses Pop-up zulassen, und das wird etwas sein , wofür sie tatsächlich ein Konto erstellen müssen, was okay sein wird. Wenn sie Bearbeitungszugriff erhalten sollen, dann möchtest du natürlich, dass sie ein Konto haben , damit sie mit uns in Kontakt bleiben können. Ich mache weiter und erstelle dieses Konto und wir schauen uns die Ansicht an. Jetzt haben wir unser Konto mit der RDR-Tabelle erstellt. RDR-Tabelle ist also in der Lage, alles zu überprüfen , was wir hier in unserer Datenbank haben , kann sich alle Ansichten ansehen, aber am wichtigsten ist, dass die ARD selbst Änderungen vornehmen kann Jetzt, wo wir RD in unserer Basis haben, können wir genau sehen, was er tut, wenn wir weitermachen und gleich hier zu unserer Hauptansicht zurückkehren Lassen Sie uns nun weitermachen und dies von einer hohen Prioritätsstufe auf eine niedrige Prioritätsstufe umstellen . Wenn wir genau hier einsteigen wollen, können wir von unserer Hauptsicht aus sehen , dass eine Änderung vorgenommen wurde. Und wie ihr erst vor einer Sekunde sehen konntet, war dort das Profilbild von aRD. Es war ein lila A. Jetzt können wir sehen, dass es sich von unserem A unterscheidet , weil unseres blau ist. Wenn ich jetzt also eine Änderung vornehme, lassen Sie uns weitermachen und das wieder auf eine hohe Prioritätsstufe umstellen , dann können wir zurückkommen und Ard kann sehen, dass ich, ich habe genau dort eine Änderung hinterlassen. Aber wenn wir hier in Ards Konto sind und zu unserem Airtable nach Hause zurückkehren und uns unsere Arbeitsbereiche ansehen, können wir sehen, dass wir nichts haben Das liegt also daran, dass wir Ardi nur zu dieser Basis eingeladen haben. Wenn wir Ardi also in unseren Workspace einladen wollen , den wir hier haben, können wir in den Workspace kommen. Auch hier ist es nur von unserer Homepage. Wir können hierher in unseren Arbeitsbereich kommen. Und was ich tun kann, ist, meinen ersten Arbeitsplatz mit Ardi selbst zu teilen . Also kann ich es einfach eingeben und ihm dann den Einladungslink schicken. Also werde ich das jetzt machen. Also genau hier habe ich Ardis E-Mail-Adresse eingegeben Jetzt kann ich einfach die Eingabetaste drücken und dann sehen wir uns eine erweiterte Ansicht davon an So kann ich sehen, welche Art von Berechtigungen ich ihm geben möchte. Oder wenn ich will, kann ich hier auch mehr Leute hinzufügen, damit ich diese Einladungen massenweise verschicken kann. Aber vorerst werde ich einfach Ardi dazu einladen, und jetzt sehen wir, dass mehrere Personen Zugang zu unserem Airtable-Workspace haben Da bin ich, Adam Taylor, und dann haben wir Ardi Airtable genau hier Lassen Sie uns nun weitermachen und zu Arts Sicht der Dinge zurückkehren zu Arts Sicht der Dinge So können wir einfach sehen, dass mein erster Arbeitsbereich gefüllt ist. Wir können in unsere Benachrichtigungen gehen und sehen, dass Adam Taylor dich vor 28 Sekunden eingeladen hat, an ihrem Workspace, meinem ersten Workspace, mitzuarbeiten . Es ist also alles hier. Wir können es auswählen und wir sehen das erste Projekt zu Beginn des Kurses. Was wir zuerst erstellt haben, ist genau hier, und wir können hier sehen, woran wir mit unserem Projekt-Tracker gearbeitet haben . In Ordnung, das ist es also. So funktioniert das Teilen in Air Table. Sie können also Mitarbeiter auf Workspace-Ebene einladen , wenn Sie möchten, dass sie alles sehen, was sich darin befindet, oder Sie können die Basisebene verwenden, wenn Sie möchten, dass sie an einem einzelnen Projekt beteiligt sind Wenn du nun etwas sichtbar machen möchtest, ohne Mitarbeiter einzuladen, kannst du das auf zwei Arten tun Sie können VWLink senden oder Ihre Datenbank öffentlich teilen. Die wichtigste Erkenntnis dabei ist, dass Airtable Ihnen Flexibilität bietet Egal, ob Sie mit einem kleinen Team, externen Kunden oder einem größeren Publikum zusammenarbeiten , Sie können den richtigen Zugriff mit den richtigen Personen teilen Zugriff mit den richtigen 14. Berechtigungen und Benutzerrollen richtig verwalten: Fangen Sie an, einen Airtable mit anderen zu teilen Eines der wichtigsten Dinge, die Sie verstehen müssen , sind Berechtigungen und Regeln. Diese kontrollieren genau , was jemand sehen und tun kann. Egal, ob es nur darum geht, die Daten anzusehen, Änderungen vorzunehmen oder sogar die gesamte Datenbank selbst neu zu gestalten Genau wie bei Einladungen gibt es in Airtable tatsächlich zwei Rollenebenen Wir haben die Rollen einer individuellen Basis und wir haben die Rollenebene auf Workspace-Ebene Lassen Sie uns also weitermachen und gleich loslegen. Der einfachste Weg , auf diese Rollen zuzugreifen, besteht darin, sie an derselben Stelle zu finden, an der wir sie teilen und die Leute zu unserem Air-Tisch einladen konnten . Also genau hier sind wir in unserer Basis. Um uns unsere Basisrollen anzusehen, können wir hierher kommen und sie teilen. Es gibt ein paar Möglichkeiten, das zu tun, aber diese ist einfach die einfachste. Also kommen wir rein, um zu teilen, und dann ignorieren wir all das und kommen direkt zu dieser kleinen Schaltfläche Aufschrift Zugriff verwalten. Hier können wir alle Personen sehen, die sich in unserer Air-Tabelle befinden und welche Berechtigungen sie haben. Wie Sie sehen können, haben wir unseren Freund Rd Airtable hier in zwei separate Zeilen aufgeteilt Und das liegt daran, dass jeder eine andere Rollenebene innehat Wir haben hier oben seine Rolle im Arbeitsbereich, und hier unten haben wir seine Rolle in diesem speziellen Bereich. Lassen Sie uns nun weitermachen und uns all diese Rollen und alle Berechtigungen ansehen diese Rollen und alle Berechtigungen , die Ihnen für jede Rolle erteilt wurden . Ausgehend von dem , was wir auf der Creator-Ebene ausgewählt haben, können die Entwickler die Basis erstellen und anpassen. Das gibt ihnen also im Wesentlichen maximale Berechtigungen innerhalb dieser Basis. So können sie Tabellen, Felder, Ansichten und Automatisierungen hinzufügen oder entfernen Felder, Ansichten und Automatisierungen sowie Datensätze bearbeiten Wenn wir die Liste durchgehen, haben wir einen Editor. Redakteure sind also im Wesentlichen in der Lage, die grundlegenden Dinge zu tun. Sie können Datensätze hinzufügen und aktualisieren, aber sie können die Struktur der Datenbank nicht ändern. Sie arbeiten also innerhalb des Systems , das bereits erstellt wurde. Jetzt, darunter, haben wir Kommentatoren. Jetzt können Kommentatoren weder Daten noch Strukturen bearbeiten, aber sie können trotzdem Kommentare zu Datensätzen hinterlassen Das ist also ideal für Stakeholder, die Feedback geben müssen , ohne tatsächlich Änderungen vorzunehmen Und dann, ganz unten auf der Liste der Genehmigungen, haben wir nur gelesen. Mitarbeiter mit Schreibschutz können nur die Datenbank sehen. Sie können sie also bearbeiten oder kommentieren. Es ist ein reiner Ansichtsmodus. Es ist im Grunde das Gleiche wie einfach herzukommen, in den Share zu kommen und öffentlich zu teilen. Also, wenn wir weitermachen und wieder raus gehen, unseren A-Workspace genau hier kommen, meinen ersten Workspace, dann können wir kommen und direkt hier auf RD Airtable klicken, und wir können dann seine Berechtigungen für den Workspace bearbeiten Wenn wir uns das ansehen, stellen wir fest, dass es hier noch eine weitere zusätzliche Berechtigung gibt, und das ist die Eigentümerberechtigung Jetzt ist die Rolle des Besitzers im Wesentlichen die höchste Kontrollebene. So können Eigentümer alles am Arbeitsplatz verwalten , einschließlich Abrechnung, Berechtigungen und Mitgliederverwaltung Betrachte sie also als Admins. Nun, obwohl diese Rollen denselben Titel haben wie auf der Basisebene, unterscheiden sie sich hier auf der Workspace-Ebene und womit du eigentlich arbeiten kannst Das liegt daran, dass wir hier auf einer höheren Ebene agieren. Mit einem Creator erhalten Sie also im Grunde alles, was ein Besitzer tun kann, mit Ausnahme vieler dieser Admin-Kontrollen. Du kannst also nicht die Abrechnung ändern , die mit einem Workspace verknüpft ist, und du kannst auch nicht die Rollen ändern. Du kannst in deinem Workspace oder deiner Basis keine Mitglieder anderer Personen verwalten . Wenn wir nach unten gehen, haben wir Redakteure. Jetzt können Redakteure innerhalb der Datenbanken arbeiten , auf die sie Zugriff haben. Sie sind also in der Lage, alles innerhalb dieser Basen zu erledigen. Sie können Datensätze bearbeiten, sie können sie aktualisieren, aber sie können keine Datenbanken erstellen oder löschen wie bei einer Creator Cam. Jetzt funktionieren Kommentatoren und Read Only genauso wie innerhalb von Datenbanken Wenn einer Person Kommentatorenrechte auf Workspace-Ebene gewährt werden, Zugriff hat kann sie dort Kommentare zu allen Datenbanken hinterlassen, auf die sie Und Read Only funktioniert im Grunde wie alle Datenbanken, auf die sie Zugriff hat Das ist dasselbe, als würde man ihnen einen öffentlichen Link geben. Sie können also nicht wirklich etwas tun, aber sie können sich alles ansehen. Nun gibt es noch etwas zu erwähnen, denn wir haben zwei Rollenebenen, und die Rollennamen sind für die Workspace-Ebene und für die Basisebene im Wesentlichen identisch. Lassen Sie uns also weitermachen und den Zugriff verwalten. Schauen wir uns an, was passiert , wenn wir unseren Freund Ardi hier haben. Er ist hier als Ersteller im Workspace festgelegt, wir können seine Berechtigungen auf dieser Basisebene bearbeiten und wir können ihn von einem Ersteller auf Schreibschutz setzen. Also nehmen wir ihm alle Privilegien innerhalb unserer Basis weg. Aber passiert das wirklich? Lassen Sie uns weitermachen und uns hier Ardis Sichtweise ansehen. In Arts Konto können wir alles bearbeiten. Wir können ändern, was wir wollen. Wir können den Namen hier ändern, die Teambezeichnungen Das alles. Obwohl wir ihn in dieser Datenbank nur als Leseberechtigungsstufe eingerichtet haben. Das ist alles dieselbe Basis. Also, was sagt uns das? Nun, das sagt uns , dass die Rolle auf der Workspace-Ebene Vorrang vor der Rolle auf der Basisebene hat. Aber nur, wenn sie auf Workspace-Ebene eine höhere Berechtigungsrolle haben als auf der Basisebene. Also, was meine ich damit? Nun, wenn ich weitermache und seine Workspace-Rolle auf Schreibgeschützt herunterändere und wir diese Rolle auf Lesen gesetzt haben, können Sie jetzt sehen, dass es nichts gibt, was RD tun kann. Ards Berechtigungen wurden entzogen. Aber wenn wir wieder hierher kommen , auf der Basisebene, geben wir ihm Creator-Privilegien, dann können wir wieder hierher kommen Und jetzt können wir sehen, dass wir alles bearbeiten können, was wir wollen, auch wenn er auf Workspace-Ebene nur lesbar ist. Jetzt fragst du dich vielleicht, wie du das eigentlich in der Praxis nutzen könntest? Warum würdest du jemandem auf Workspace-Ebene Schreibgeschützt zuweisen, ihm aber dann innerhalb einer bestimmten Datenbank Erstellerzugriff gewähren ? Nun ja, wie wir wissen, verhindert der Schreibschutz auf Workspace-Ebene, dass sie Datenbanken im gesamten Workspace erstellen, löschen oder verwalten können. Nun, das ist sehr wichtig, wenn dein Workspace mehrere Projekte hat , da einige davon möglicherweise sensibel sind, wie zum Beispiel Personalwesen oder Finanzen, wo du nicht möchtest, dass jemand an allem strukturelle Änderungen vornimmt. Aber auf der Basisebene für ein bestimmtes Projekt, für das sie verantwortlich sind, möchtest du vielleicht, dass sie die volle kreative Kontrolle haben. Dabei können sie immer noch alles sehen, was innerhalb des Unternehmens vor sich geht oder was auch immer es sein mag. Okay. Und damit funktionieren Berechtigungen und Rollen in Airtable so Auf Workspace-Ebene entscheiden die Rollen darüber, was jemand an allen Standorten in diesem Workspace tun kann allen Standorten in diesem Workspace tun Und auf der Basisebene entscheiden die Rollen darüber, was sie innerhalb eines bestimmten Projekts tun können. Durch die Kombination der beiden können Sie also jemandem einen breiten Überblick geben und gleichzeitig strengere Kontrolle darüber behalten was er tatsächlich ändern kann Das große Ganze ist , dass Workspace-Regeln den Zugriff auf alle Datenbanken in einem Workspace kontrollieren, während Basisregeln den Zugriff innerhalb eines einzelnen Projekts steuern Wenn Sie also die richtigen Regeln wählen , sind Ihre Daten geschützt und wird sichergestellt, dass jeder genau den Zugriff hat, den er benötigt. Nicht mehr und nicht weniger. 15. Kommentare, Aktivitäten verfolgen und Aufgaben zuweisen: Bisher haben wir uns auf den Aufbau und die Organisation unserer Basis konzentriert . Bei der Zusammenarbeit geht es jedoch nicht nur um den Austausch von Daten. Es geht auch darum, rund um diese Daten zu kommunizieren. Airtable verfügt nun über zwei einfache, aber leistungsstarke Funktionen , die dies ermöglichen Und das sind Kommentare und Aktivitätsverfolgung. Kommentaren können Sie also im Grunde auf eine Aufgabe eingehen und direkt neben dieser Aufgabe über diese Aufgabe sprechen Und mit der Aktivitätsverfolgung protokolliert Airtable automatisch jede Änderung Wer hat also was und wann aktualisiert? Das gibt Ihnen also Transparenz und Rechenschaftspflicht ohne zusätzlichen Aufwand Okay, lassen Sie uns weitermachen und gleich loslegen. Das wird eine schnellere Lektion sein. Lassen Sie uns also weitermachen und uns mit einer dieser Aufgaben befassen. Wir können gleich hier weitermachen und mit Let weitermachen. Außerdem haben wir jetzt unseren Kommentarbereich. Und das Wichtigste, was Sie hier beachten sollten, ist nicht nur , dass Sie selbst Kommentare hinterlassen können und diese Kommentare deutlich zeigen lassen können , dass sie von Ihnen stammen. Sie können aber auch andere Personen in Ihrer Basis erwähnen. Lassen Sie uns nun sagen, dass wir möchten, dass unser Freund RD uns über diese spezielle Aufgabe auf dem Laufenden hält. Um das zu tun, kann ich einfach weitermachen und unter eintippen. Und dann sehen wir alle, die in diesem Raum sind. Und ich kann einfach hier am Ardi Air Table sitzen. Was ist der Status diesbezüglich? Dann könnten wir weitermachen und auf Gesendet klicken. Lassen Sie uns nun zu Ardis Ansicht darüber übergehen. Aus der Sicht von Art können wir nun sehen, dass es zu dieser Aufgabe einen Kommentar gibt. Aber noch wichtiger ist, dass wir sehen, dass es hier einige neue Benachrichtigungen gibt. Also lass uns weitermachen und klicken. Nun, unten rechts hier, was wir noch nicht gelesen haben, ist das im Grunde, dass ich unseren Freund ARD Air Table hier in unsere Basis einlade . Also kann ich das einfach als rot markieren. Aber jetzt sehen wir, dass dieser neu ist. Dieser ist 52 Sekunden her. Und wir sehen, dass Adam Taylor Sie in einem Kommentar zur Nachverfolgung mit Lead und Aufgabe in der Project Tracker-Basis erwähnt hat. Wir können also weitermachen und darauf klicken und dann kommen wir direkt zu dieser Aufgabe. Aus Sicht von Ard können wir jetzt einfach eine Antwort hinterlassen. Also hier geben wir einfach eine Antwort, und dann können wir sehen, ob wir wieder zu unserer Ansicht zurückkehren , dass RD Airtable hier Kommentare abgibt Jetzt können wir zusätzlich zu unseren Benachrichtigungen zurückkehren und sehen, dass er genau hier kommentiert hat Lassen Sie uns nun mit dem Aktivitätstrack fortfahren. Wenn wir nun mit dieser Aufgabe hierher zurückkehren, genau hier, werden wir sehen, dass wir unseren Kommentarbereich genau hier haben . Aber wir können hierher kommen und alle Aktivitäten hier sehen , oder wir können uns den Versionsverlauf ansehen. Lassen Sie uns weitermachen und den Revisionsverlauf überprüfen. Wir können also sehen, dass viel für diese Aufgabe getan wurde. Es wurde der Status „Zu erledigen“ hinzugefügt. Wir haben den Namen geändert, ein Team hinzugefügt, den Kunden geändert, ein Fälligkeitsdatum, eine Priorität, Statusänderungen, Prioritätsänderungen und weitere Prioritätsänderungen hinzugefügt Priorität, Statusänderungen, Prioritätsänderungen . So können wir genau sehen, wer was macht. Wir können sehen, dass das alles von mir gemacht wurde, aber wir sehen hier, das war RD Airtable, der das bearbeitet hat Und dann können wir sehen , dass ich es wieder bearbeite. Wenn wir stattdessen vom Revisionsverlauf zu sagen wir allen Aktivitäten übergehen , dann sehen wir eine Mischung aus allem. Wir sehen also, dass ich Änderungen an dieser Aufgabe vorgenommen habe, und wenn ich darauf klicke, sehen wir, dass es sich um eine umfangreiche Liste handelt Anstatt mir das alles zu zeigen, fängt es einfach bei Art's Edits an Und dann geht es weiter zu meinem und dann haben wir hier unsere Nachteile So können wir alles am selben Ort sehen. Jetzt können wir das hier erweitern und sehen, obwohl es sich um eine andere Aufgabe handelt, ist unsere Auswahl hier und das Anzeigen aller Aktivitäten so geblieben, unsere Auswahl hier und das Anzeigen ob Sie die Aktivität für eine bestimmte Aufgabe oder einen bestimmten Datensatz in Ihrer Datenbank kennen möchten, immer auf möchten, einen Blick sehen und sicherstellen möchten , dass Sie alle Aktivitäten eingestellt und überprüft haben. Das wird also etwas sein, das für alle Datensätze in Ihrer Basis gelten kann . Nun, es gibt noch eine Sache, die ich Ihnen in dieser Lektion zeigen möchte , weil wir über Zusammenarbeit und Arbeit mit Teams sprechen in diesem Abschnitt des Kurses über Zusammenarbeit und Arbeit mit Teams sprechen. Nun, da wir einen Freund in unserer Basis und RD Airtable haben , möchte ich Ihnen zeigen, wie wir Personen bestimmten Aufgaben zuweisen können und wie das bei ihnen aussieht Moment können wir also zur Ansicht von RD Airtables wechseln und sehen, dass er keine Benachrichtigungen hat, und im Moment sieht die Basis im Wesentlichen genauso aus wie für mich Was ich jetzt tun möchte, ist, Rd Airtable hier eine Aufgabe zuzuweisen Rd Airtable hier eine Aufgabe zuzuweisen Wir sehen, dass unser zugewiesenes Kniefeld bis zu diesem Zeitpunkt des Kurses völlig leer war bis zu diesem Zeitpunkt des Kurses völlig leer Lassen Sie uns also weitermachen und Ardi tatsächlich mit einer dieser Aufgaben beauftragen. Das zu tun, ist super einfach, super unkompliziert. Ich kann hier an jeder beliebigen Aufgabe arbeiten. Ich kann es jetzt auswählen und dann zu dieser Anzeigenschaltfläche kommen. Und jetzt kann ich von hier aus jedem in der Basis auswählen. Und jetzt möchte ich Ard Airtable mit dieser Aufgabe beauftragen Jetzt sehen wir, dass er hier zugewiesen ist. Und wenn wir zu seiner Ansicht wechseln, dann sehen wir nicht nur, dass ich das bearbeitet und ihn hinzugefügt habe, sondern Ard hat hier auch eine neue Benachrichtigung, und wir sehen, dass Adam Taylor ihn zum Feld „ Zugewiesener “ für das Modell und die Aufgabe hinzugefügt hat. Wenn Sie nun zusätzlich dazu die Benachrichtigungen ändern möchten, wenn Sie persönlich für etwas zugewiesen werden, dann können Sie Nun wissen wir, dass die RDR-Tabelle benachrichtigt werden sollte, weil es sich nicht nur um ein Feld für den Verantwortlichen handelt, sondern wir wissen das auch, weil direkt daneben eine kleine Benachrichtigungsglocke leuchtet Das bedeutet also, dass, wenn jemand einmal zugewiesen wird, er eine Benachrichtigung erhält, sobald er da ist er eine Benachrichtigung erhält, sobald er da Sie möchten beispielsweise nicht, dass die Personen, denen Sie diese Aufgaben zuweisen, für sie benachrichtigt werden. Dann können Sie in den Einstellungen für das Feld „Verantwortlicher der rechten Maustaste hier klicken Sie können auf Feld bearbeiten klicken und diese Benachrichtigung dann einfach hier deaktivieren diese Benachrichtigung dann einfach hier Und wenn wir dann speichern, sehen wir, dass die Benachrichtigungsglocke nicht mehr da ist. Aber für mich werde ich diese einschalten lassen. In Ordnung. Und das ist alles, was Sie zum Kommentieren, Nachverfolgen von Aktivitäten und Zuweisen mit einem Air-Table Das sind vielleicht alles einfache Funktionen, aber zusammen machen sie die Zusammenarbeit in Air Table reibungsloser, übersichtlicher und viel zuverlässiger machen sie die Zusammenarbeit in Air Table reibungsloser, übersichtlicher und viel zuverlässiger. Ich sehe dich im nächsten 16. Schnittstellen verstehen und warum sie wichtig sind: Bisher haben wir direkt in Tabellen und Ansichten gearbeitet , aber Air Table kann weit über das Aussehen einer Tabelle hinausgehen Hier kommt Interface ins Spiel, und sie ist eine der leistungsstärksten Möglichkeiten Ihre Daten zum Leben zu erwecken Eine Schnittstelle ist ein benutzerdefiniertes interaktives Frontend für Ihre Basis. Anstatt Ihren Kunden jedes einzelne Feld und jede Rohtabelle zu zeigen , können Sie ihnen jetzt ein übersichtliches, konzentriertes Erlebnis bieten, das sich wie ein Profi anfühlt. Ganz gleich, ob Sie ein übersichtliches Dashboard mit dem Manager teilen , eine vereinfachte Aufgabe vorlesen Ihrem Team eine vereinfachte Aufgabe vorlesen oder ein Projektzentrum mit Kundenkontakt aufbauen. Benutzeroberflächen machen Ihre Airtable-Projekte übersichtlicher, ausgefeilter und benutzerfreundlicher Und in dieser Lektion werden wir darüber sprechen, was Benutzeroberflächen sind, warum sie für die Zusammenarbeit und Präsentation so wichtig sind, und wir werden uns einige Beispiele ansehen, wie sie die Art und Weise, wie Ihre Daten verwendet werden, völlig verändern können die Art und Weise, wie Ihre Daten verwendet werden, völlig verändern Was genau ist also eine Schnittstelle in Airtable? Nun, Sie können sich die Schnittstelle als das Frontend Ihrer Datenbank vorstellen , ein benutzerdefiniertes Fenster zu Ihren Daten Anstatt jemandem Ihre gesamte Tabelle mit jedem Feld und Rohdatensatz zu geben, können Sie stattdessen eine Oberfläche entwerfen, die nur das zeigt, was relevant ist, und zwar in einem übersichtlichen und interaktiven Layout Und Benutzeroberflächen ändern die zugrunde liegenden Daten nicht. Sie präsentieren es einfach anders. Sie können also eine Listen- oder Cam-Ban-Oberfläche verwenden , um Aufgaben nach Status anzuzeigen, eine Dashboard-Oberfläche, um Diagramme und Zusammenfassungen anzuzeigen, oder ein Layout für die Datensatzübersicht , um detaillierte Datensätze nacheinander durchzugehen Durch die Trennung zwischen Daten und Präsentation fühlt sich Air Table weniger wie eine Datenbank, sondern eher wie eine maßgeschneiderte Das bedeutet, dass Ihre Teamkollegen oder Kunden nicht jedes technische Detail verstehen müssen Sie sehen einfach ein Erlebnis, das einfach zu navigieren ist und zu dem Arbeitsablauf passt, der ihnen wichtig Warum sind Benutzeroberflächen so wichtig? Nun, der erste Grund ist Klarheit. Wenn eine Basis größer oder komplizierter wird, kann es überwältigend sein, jedes Feld auf einmal zu sehen. Mithilfe von Benutzeroberflächen können Sie den Überblick reduzieren, sodass sich die Mitarbeiter nur auf das Wesentliche konzentrieren können, z. B. Fälligkeitstermine und Prioritäten für einen Manager oder eine einfache Checkliste für einen Kunden An zweiter Stelle steht Professionalität. Eine ausgefeilte Oberfläche fühlt sich an wie eine benutzerdefinierte App, nicht nur wie eine Tabelle Egal, ob Sie Projektaktualisierungen mit Stakeholdern teilen oder ein Portal für Kunden einrichten, übersichtlichen Oberfläche wirkt Ihre Arbeit bewusst und leicht verständlich Die dritte ist Effizienz. Benutzeroberflächen ermöglichen es Teamkollegen, Informationen schneller zu finden und Datensätze zu aktualisieren, ohne versehentlich Felder zu berühren, die sie geschlossen haben Das reduziert Fehler und spart Zeit in unserem gesamten Team. Und schließlich sind wir vielseitig einsetzbar. Benutzeroberflächen sind nicht nur für Dashboards gedacht. Sie können Formulare erstellen, Kanban-Boards erstellen, Seiten zur Überprüfung von Datensätzen einrichten oder Diagramme und Filter für die Berichterstattung kombinieren Sie passen sich fast jedem Arbeitsablauf oder jeder Zielgruppe an. Kurz gesagt, Benutzeroberflächen verwandeln Ihre Rohdaten in etwas, das zugänglich, ansprechend und umsetzbar ist. Genau das zeichnet Airtable Schauen wir uns einige Beispiele an, wie Benutzeroberflächen Ihre Datenbanken in reale Tools verwandeln können Ihre Datenbanken in reale Tools verwandeln Das erste wird etwas Vertrautes sein, nämlich die Projekt-Tracker-Dashboards Stellen Sie sich also vor, Sie verwalten mehrere Projekte. Anstatt Ihrem Manager eine Rohtabelle mit jedem Feld zu geben , erstellen Sie eine Projekt-Dashboard-Oberfläche. Es zeigt also die wichtigsten Kennzahlen, Aufgaben, die nach Status geordnet sind, überfällige Zeiten in roter Schrift und ein Schnelldiagramm der abgeschlossenen So kann die Unternehmensleitung den Fortschritt auf einen Blick erkennen, ohne die Details durchforsten zu müssen. Als Nächstes folgt ein Zentrum für Marketingkampagnen. Ihr Marketingteam könnte also eine Oberfläche erstellen , die Kampagnenaufgaben, Termine und Leistungsdiagramme an einem Ort vereint . Anstatt sich durch verschiedene Ansichten zu wühlen, sieht jeder genau, worauf es bei der nächsten Markteinführung ankommt Als Nächstes werden Vertriebs- oder Kundenportale hinzukommen. Für Arbeiten mit Kunden können Sie eine übersichtliche Oberfläche erstellen, auf der Projektmeilensteine oder Ergebnisse angezeigt werden, ohne sensible interne Informationen preiszugeben So können sich Kunden anmelden, Updates sehen und es fühlt sich an wie ein professionelles Portal, nicht nur wie eine Als Nächstes geht es um Operationsteams. Betriebsteams können Schnittstellen als internes Dashboard verwenden. Also zum Beispiel eine Inventarcheckliste, Onboarding-Abläufe oder die Nachverfolgung von Vorschriften Und indem Sie unnötige Felder ausblenden und nur Aktionspunkte anzeigen, reduzieren Sie Fehler und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse Diese Beispiele zeigen, dass Benutzeroberflächen nicht nur kosmetischer Natur sind. Sie verändern die Art und Weise, wie Menschen Ihre Daten erleben und mit ihnen interagieren, machen Airtable zu einem leistungsstarken Tool für Teams, Kunden und Manager gleichermaßen. Und das ist der Grund, warum Schnittstellen in Airtable so wichtig sind Sie nehmen Ihre Rohdaten und verwandeln sie in klare, professionelle und zielgerichtete Erfahrungen Ganz gleich, ob es sich um ein Projekt-Dashboard für Ihr Team, ein kundenorientiertes Portal oder ein internes Tool für den Betrieb handelt, Schnittstellen schließen die Lücke zwischen Tabellenkalkulationen und benutzerdefinierten Apps und sorgen dafür, dass Ihre Daten nicht nur gespeichert, sondern auch wirklich nutzbar Denken Sie daran, dass sie die zugrunde liegenden Datensätze nicht ändern. Sie prägen einfach die Art und Weise, wie die Leute deine Basis sehen und mit ihr interagieren. Wenn Sie also anfangen, Ihre eigenen zu erstellen, denken Sie an das Publikum und darüber , welche Informationen es wirklich sehen muss. Eine gut gestaltete Oberfläche sorgt für eine reibungslosere Zusammenarbeit und Ihre Arbeit wirkt ausgefeilt und zielgerichtet. In der nächsten Lektion werden wir tatsächlich gemeinsam eine erstellen Sie können also sehen, wie leistungsfähig und flexibel diese Funktion sein kann. 17. Tiefgehender Einblick in Airtable-Schnittstellen: Bisher haben wir in Tabellen und Ansichten gearbeitet, aber Air Table kann noch leistungsfähiger Es kann Ihre Daten in eine benutzerdefinierte Oberfläche verwandeln, fast wie eine eigene Lightweight-App. Wie Sie wissen, können Sie mit Benutzeroberflächen Ihre Daten nun übersichtlich und zielgerichtet präsentieren oder mit ihnen interagieren. Anstatt also durch jedes Feld in einem großen Raster zu scrollen , können Sie Dashboards, Formulare oder vereinfachte Layouts erstellen, die auf bestimmte Teamkollegen oder Stakeholder zugeschnitten sind bestimmte Teamkollegen oder Stakeholder zugeschnitten Lassen Sie uns also weitermachen und das tatsächlich erstellen . Der erste Schritt dabei wird also darin bestehen, hier oben zu erscheinen, wo wir die ganze Zeit mit unseren Daten gearbeitet und gearbeitet haben . Stattdessen werden wir jetzt zur Schnittstelle übergehen. Wenn wir hierher kommen und noch nie eine Schnittstelle erstellt haben, werden uns zwei verschiedene Optionen angeboten. Versuchen Sie, mit KI zu bauen, oder bauen Sie es selbst. Wenn Sie sich für KI entscheiden, analysiert Air Table Ihre Basis und generiert automatisch eine Schnittstelle, von der es annimmt, dass sie zu Ihren Daten passt. Es ist also eine großartige Abkürzung , wenn Sie wirklich einen Schnellstart benötigen. Aber für diese Lektion werden wir damit beginnen, es selbst zu bauen. Auf diese Weise lernen Sie tatsächlich, wie Sie ein Layout auswählen, es mit Ihren Daten verbinden und jeden einzelnen Teil davon anpassen. Diese Fähigkeiten werden Sie viel selbstbewusster machen , wenn Sie sich später tatsächlich dafür entscheiden , sich von KI helfen zu lassen. Lassen Sie uns also weitermachen und gleich loslegen. Erstellen Sie es selbst, und wir werden auf Eine Schnittstelle erstellen klicken. Nun, hier können wir es benennen. Wir können dieses eine Projekt Dashboard einfach nennen. Jetzt haben wir hier auch die Möglichkeit, ein Symbol auszuwählen. Wenn Sie möchten, können Sie weitermachen und jetzt fahren wir fort und klicken Sie auf Weiter. Jetzt werden wir zu unserem Layoutbildschirm weitergeleitet. Dies wird also im Wesentlichen die Basis und der Anfang unserer Benutzeroberfläche sein . Wie Sie sehen können, haben wir hier eine Reihe verschiedener Optionen, von denen Ihnen die meisten zu diesem Zeitpunkt recht vertraut sein werden , da dies die Ansichten sein werden, in denen wir gearbeitet haben. Wir haben also unsere Listenansicht, unsere Galerie, Canban, unseren Kalender und unsere Timeline Zusätzlich zu diesen haben wir hier ein paar zusätzliche Optionen. Wir haben also Benutzerdefiniert, wir haben Formular, Dashboard, Übersicht und Datensatzansicht. Sie können weitermachen und sich die verschiedenen Layouts ansehen und sehen, wie sie aussehen. Aber was wir in dieser Lektion tun werden, wird mit unserem Dashboard-Layout beginnen. Und das liegt daran , dass dieses Layout uns die meisten Informationen und die größte Flexibilität bei der Bearbeitung und Anpassung an unsere spezifischen Bedürfnisse bieten wird Lassen Sie uns also weitermachen und in diesem Dashboard auf Weiter klicken. Jetzt werden wir gebeten, es mit einer Tabelle zu verbinden. In unserem Fall haben wir nur eine Tabelle, also ist das eine einfache Option. Jetzt können wir also weitermachen und auf Fertig stellen klicken, und wir werden zu unserer Oberfläche, unserem Projekt-Tracker, weitergeleitet. Jetzt, wo wir hier sind, können wir im Wesentlichen sehen, dass diese Schnittstelle aus verschiedenen Blöcken besteht. Wenn Sie also mit der Maus über die einzelnen Elemente fahren, können Sie sie sehen und anklicken. Hier finden Sie weitere Informationen darüber, wie Sie einzelnen Informationen bearbeiten können In dieser Lektion möchte ich nun diese Benutzeroberfläche auf der Grundlage dessen erstellen , was wir hier sehen Dies wird eine vollständig detaillierte Oberfläche sein, die auf unseren Prioritätsstufen basiert. In dieser Lektion möchte ich damit beginnen, dieses Dashboard zu erstellen und es im Wesentlichen zu einem zentralen Ort zu machen , an dem wir all unsere Daten visualisieren und sehen können, wie wir weitermachen können. Anstatt also nur unsere Daten hier und Zeilen auf eine Art und Weise zu haben , die nicht gerade leicht verdaulich ist, werde ich diese Oberfläche nutzen und tatsächlich etwas daraus machen, in dem Daten und Informationen aussagekräftigen Kennzahlen lebendig werden Lassen Sie uns also weitermachen und hier ganz oben beginnen. Also genau hier haben wir den Titel. Und hier möchte ich das etwas anschaulicher machen etwas anschaulicher Anstatt also nur Aufgaben zu haben, werden wir diese Aufgabe zu Erkenntnissen machen Jetzt, direkt darunter, sehen wir , dass 13 gezählt wird. Also lass uns weitermachen und darauf klicken. Wir können sehen, woraus das besteht. Diese Zahl 13 entspricht nun unseren insgesamt 13 Aufgaben in unserem Projekt-Tracker. Lassen Sie uns also weitermachen und das Ganze etwas genauer machen. Anstatt also nur zu sagen, zählen wir 13, sagen wir mal, die Gesamtzahl der Aufgaben. Was wir nun zusätzlich mit jedem dieser vorgegebenen Blöcke machen können , ist, ihm mit etwas Farbe ein bisschen Leben einzuhauchen. Also genau hier, wenn wir wollen, können wir die Farbe des Textes ändern, aber wenn wir diesen ansetzen, dann können wir auch eine Hintergrundfarbe bekommen, die zu dieser Textfarbe passt Jetzt sehen wir also, dass wir insgesamt 13 Aufgaben haben. Was wir jetzt tun möchten, ist weitere Informationen zu diesen Aufgaben hinzuzufügen . Fahren wir nun fort und fahren mit der Maus über den Boden, bis wir ein Pluszeichen sehen Also können wir darauf klicken. Wir können hier weitere Einblicke hinzufügen. Jetzt können wir sehen, dass die Gesamtzahl der Aufgaben die Zahl ist. So wissen wir also, was das ist. Also was wir tun können, ist die Zahl zu erhöhen. Jetzt sehen wir also, dass im Wesentlichen dasselbe kopiert wurde. Genau hier haben wir unsere gesamte Aufgabe. Was wir also tun können, um das etwas konkreter zu machen ist, dass wir eine Bedingung zu dieser Zählung hinzufügen können. Lassen Sie uns weitermachen und das nach Aufgaben filtern , die heute fällig werden. Wenn ich also hierher komme und filtere, kann ich dann eine Bedingung hinzufügen. Das ist also etwas, mit dem wir vertraut sind. Also, wo ich sagen kann, wo das Fälligkeitsdatum ist, und dann kann ich scrollen und sagen, heute. Jetzt sehen wir also, dass wir eine Aufgabe haben, die heute fällig ist. Also können wir weitermachen und das hier behalten, und dann kann ich herkommen und die Farbe ändern, daraus ein Rot machen und die Hintergrundfarbe aktivieren, damit es ein bisschen besser zur Geltung kommt. Und jetzt, um allen, die das sehen, klar zu machen , dass diese Aufgabe heute fällig ist, lassen Sie uns weitermachen und ihr einen Titel geben. Okay, also los geht's. Wir sehen, dass das jetzt benannt ist. Lassen Sie mich nun weitermachen und zwei weitere Zahlenansichten hinzufügen . Sie können hier sehen, dass, wenn wir Maus über den rechten Rand einer dieser Seiten fahren, wir auch dasselbe Pluszeichen haben wie hier unten. Das Gleiche gilt jetzt, wenn wir es auch oben hinzufügen möchten Aber hier füge ich einfach noch eine Zahl hinzu. Nun, hier, was ich für diese Aufgabe tun kann , ist diese Aufgabe zu erledigen. Der Filter wird dann aktiviert , wenn der Status fertig ist. Dort haben wir Aufgaben erledigt, also kann ich jetzt den Namen ändern. Und füge natürlich eine schöne Farbe hinzu, um es ein bisschen hübscher zu machen Und was wir für diese Aufgabe tun können, ist, diese Aufgaben zu hoher Priorität zu machen Hier können wir also nach einer Bedingung filtern, bei der Priorität ist, und dann nach hoher Priorität. Und jetzt sehen wir, dass es auch hier vier Aufgaben mit hoher Priorität gibt. Ich kann diese Aufgaben also mit hoher Priorität benennen. Und dann können wir hier auch eine weitere Farbe hinzufügen . Nun, ich kann das, sagen wir, ein bisschen anders rot machen als die heute fälligen Aufgaben. Wenn wir jetzt nach unten gehen, sehen wir einige Grafiken. Also das hier, obwohl wir keinen Titel dafür sehen, können wir anhand ihrer Prioritätsstufe ganz klar wissen, dass dies unsere Aufgabe sein wird . Nun, wir sollten das wissen, weil wir unsere Daten erstellt haben und es nur ein einziges Auswahlfeld gab nur ein einziges Auswahlfeld gab , das wir mit „Niedrig“, „ Mittel“ und „Hoch“ versehen hatten. Aber wenn wir weitermachen und darauf klicken, können wir unsere Annahmen jetzt bestätigen lassen , weil wir genau hier auf der X-Achse sehen, dass wir Prioritäten aufgeführt haben. Lassen Sie uns also weitermachen und diese Aufgaben nach Priorität benennen. Jetzt können wir zusätzlich diese Art von Grafik ändern. Also der Typ hier, wir haben ihn als Balkendiagramm, aber wir können ihn in ein Kreisdiagramm ändern , wir jetzt die Verteilung der Prozentsätze sehen , wie viele Aufgaben jeder Prioritätsstufe zugeordnet sind Lassen Sie uns nun weitermachen und ein weiteres Diagramm hinzufügen. Also können wir hier nach rechts gehen und hier, sagen wir, ein Balkendiagramm hinzufügen . Wenn Sie nun zusätzlich eine weitere Beschreibung darüber hinzufügen möchten, weitere Beschreibung darüber was diese Grafiken tatsächlich zeigen, können Sie auch hier zur Registerkarte Beschreibung wechseln, um schnell etwas einzugeben. Aber jetzt kommen wir zurück zu unserem neuen Diagramm. Nun, dieser hat Priorität. Also hier ist es derselbe außer dass es ein Balkendiagramm ist. Aber was ich hier tun möchte, ist, dass ich das ändern möchte. Ich möchte nicht, dass das Priorität hat, sondern ich möchte, dass es der Status ist. Sie können also genau hier sehen, dass wir hier auf die X-Achse kommen können, weil dort all unsere unabhängigen Variablen landen werden. Dann können wir herkommen, um noch ein paar Dinge zu ändern. Jetzt, wo wir den Status haben, können wir sehen, dass sich das jetzt hier widerspiegelt. Wir haben eine Menge Aufgaben. Wir haben auch eine Reihe von Ds und ein paar Dinge, die gerade bearbeitet und überprüft werden. Wir können ändern, wie wir das sortieren wollen. Es wird besser sein, es auf X Access zu haben , zumindest für den Status, weil wir die Standardreihenfolge der Felder sehen wollen die Standardreihenfolge der Felder sehen Wir wollen also zu Beginn der Phase einer Aufgabe genau hier wissen , was zu erledigen ist, wir wollen dann sehen, was die nächste Phase dieser Aufgabe ist, die gerade in Bearbeitung ist, dann überprüfen und wie viele erledigt sind Wenn wir es hier auf andere Weise visualisieren, lassen Sie uns weitermachen und den Wert der Y-Achse sagen, dann wird es nicht unbedingt so klar sein , diese Dinge systematisch zu betrachten Es ist also am besten, diesen Wert einfach auf dem X-Wert zu belassen, und wir können ihn in der Standardfeldreihenfolge haben Natürlich gibt es auch andere Möglichkeiten , wie wir diese Dinge irgendwie ändern können. Wir können hier mit dem Aussehen herumspielen. Wir können die Ausrichtung der Legende und die Größe ändern. Aber das sind alles kleinere Teile , mit denen Sie alle selbst herumspielen können. Lassen Sie uns nun weitermachen und ein weiteres Diagramm erstellen. Dieser kann auf unseren Kunden basieren. Lassen Sie uns also weitermachen und hier ein weiteres Balkendiagramm erstellen. Und anstatt dass die X-Achse Priorität hat, wie es standardmäßig der Fall ist, können wir diese Achse auf Client ändern. So können wir sehen, wie viele Aufgaben genau hier jedem bestimmten Kunden zugewiesen sind. Und was ich jetzt tun kann, ist hierher zu kommen und zum Titel zu kommen und das zu benennen. Jetzt haben wir den Titel genau hier, und ich sollte dasselbe auch für diesen tun. Also Aufgabe für Status. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und nach unten gehen. Jetzt haben wir alle unsere Grafiken genau hier und können nun einige Tabellen erstellen , die auf einer Beziehung zwischen zwei Feldern basieren. dieser Pivot-Tabelle können wir also quasi sehen, dass das schon in Aktion weil wir eine Beziehung zwischen zwei Feldern, Priorität und Status, sehen können. Für jede angegebene Prioritätsstufe können wir hier also sehen, wie viele Aufgaben sich in ihrem jeweiligen Status befinden. Genau hier sehen wir niedrig und zu erledigen, und wir haben hier eine. Das bedeutet, dass es eine Aufgabe gibt, den Status „Niedrige Priorität“ und „Zu erledigen“ hat. Sie können also weitermachen und sehen, wie das alles funktioniert. Also hier bei der Summe bedeutet das, dass es drei Aufgaben gibt , die niedrig bis mittel sind, es gibt sechs, es gibt vier und hoch. Insgesamt gibt es 13 Aufgaben. Das wissen wir. Und dann, genau hier, sehen wir, dass es mit unseren Status in die entgegengesetzte Richtung funktioniert mit unseren Status in die entgegengesetzte Richtung Aber jetzt wollen wir diese Tabelle bearbeiten und sie nutzen, um zu sehen, wie es unseren Teams geht und wie viele Aufgaben sie zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigen Lassen Sie uns also weitermachen und auf diese Pivot-Tabelle klicken Im Moment haben wir sie nach Priorität und Status sortiert. Jetzt ist der Status in Ordnung. Ich will das hier behalten, dieses Top so wie es ist. Aber was ich hier ändern möchte, sind unsere Prioritätsreihen. Anstatt Priorität möchte ich dieses Feld zu unserem Teamfeld machen. Sie sehen also, dass es in Zeilen und Spalten aufgeteilt ist , richtig, hier haben wir unseren Status und hier haben wir unser Team. Jetzt können wir diese Tabelle so umbenennen , dass sie etwas genauer wiedergegeben wird . Jetzt können Sie eine Tabelle wie diese verwenden , um zu sehen, wo sich Ihre Teams befinden. Wenn wir uns die Daten nun genau so ansehen, können wir hier etwas erkennen, das irgendwie hervorsticht. Und das ist im Moment so, dass unser Entwicklungsteam etwas nachlässt. Sie haben zwei Aufgaben zu erledigen, keine ist in Bearbeitung, keine wird überprüft und keine ist erledigt Auf der anderen Seite haben wir unser Marketingteam genau hier, das noch nichts zu erledigen hat, null in Bearbeitung, aber eine wird überprüft und eine ist erledigt. Das bedeutet also, dass es ihnen ziemlich gut geht. Sie können sich also einfach vorstellen , wie Sie Beziehungen zwischen verschiedenen Variablen und Feldtypen betrachten können , die Ihnen mehr Informationen über Ihre Daten liefern können. Jetzt, wo wir diese Schnittstelle weiter entwickeln, können wir natürlich hier runterkommen und weitere Dinge hinzufügen . Wenn wir also in unserer Listenansicht etwas haben wollen, das dem sehr ähnlich ist, können wir das tun. Von hier aus können wir nur die gewünschten Feldtypen hinzufügen . Wenn wir also Dudate loswerden wollen, können wir weitermachen und darauf klicken Wir können hier auf die drei Punkte klicken und dieses Feld ausblenden Oder, wenn wir ein anderes Feld hinzufügen möchten, sagen wir einfach Kunde, dann können wir das tun. Wie Sie sehen können, wenn wir solche Grafiken und Pivot-Tabellen haben , die eine Beziehung zwischen zwei verschiedenen Feldern betrachten können , dann ist das in der Regel eine bessere Möglichkeit, unsere Daten zu visualisieren , als sie in unserer Liste zu haben. Wir sind nicht nur darauf beschränkt, unsere Listenansichten hinzuzufügen , sondern wir können auch hier reinkommen. Wir können Zeitleistenansichten hinzufügen, sodass wir all diese Informationen hier sehen können. Wir können weitermachen und Galerieansichten hinzufügen, und wir haben all diese Informationen für uns visualisiert Um alles kurz zu halten und eine klare Einführung zu bieten, werde ich diese Ansichten hier einfach loswerden , weil sie uns nicht so sehr helfen wie die Visualisierung dieser Grafiken und Zahlen hier Im Moment haben wir hier also eine ziemlich ordentliche Oberfläche , weil wir all diese Informationen haben , die wir benötigen Wir sind in der Lage, es auf eine andere Art und Weise zu sehen , die etwas spezifischer ist, weil wir es darauf zugeschnitten haben , als nur auf unser Flugzeug zu schauen Eine andere Sache, die wir tun können, ist, dass wir mit diesen Plus-Schaltflächen sogar neue Dinge hinzufügen mit diesen Plus-Schaltflächen sogar neue Dinge Wir können hier eine Gruppe hinzufügen Wenn wir also eine Gruppe hinzufügen und Aufgaben auswählen, zeigt uns das im Grunde nur genau das Gleiche , was wir hier auf unserem Dashboard haben, außer dass wir wieder bei Null anfangen. Der Grund, warum Sie das tun möchten, ist Sie mehrere Tabellen haben, mit denen Sie arbeiten können. Also hier, wenn ich auf Gruppe hinzufügen klicke , werden uns all unsere Tabellen angezeigt . Da wir in unserem Fall nur mit einer Tabelle und Aufgaben arbeiten, ist das nicht unbedingt von Vorteil. Und ich möchte das nur entfernen, aber ich möchte Sie wissen lassen, dass es das gibt und dass es da ist. Als Nächstes ist hier zu beachten, dass wir innerhalb all unserer Benutzeroberflächen mehr Layouts hinzufügen können als nur ein einziges innerhalb einer bestimmten Oberfläche. Im Moment heißt diese Oberfläche also Projekt-Dashboard, genau hier, und Sie können sehen, dass wir uns in unserer Dashboard-Ansicht befinden, genau das, was Sie auch hier sehen können. Aber was ich tun kann, ist eine Seitenoberfläche hinzuzufügen , und wir können zu unseren Layouts zurückkehren. Hier können wir also im Wesentlichen alles eingeben , was wir tun wollen. Was wir also tun können, ist hier eine Rekordbewertung hinzuzufügen . Hier haben Sie also diese eine Vorschau der alle Datensätze als Mitarbeiter angezeigt werden. , Sie sind im Grunde in der Lage , eine Menge verschiedener Informationen über jedes Ihrer angegebenen Felder Ich würde sagen, Sie sind im Grunde in der Lage, eine Menge verschiedener Informationen über jedes Ihrer angegebenen Felder oder über jeden Ihrer angegebenen Datensätze zu erhalten. Also lass uns weitermachen und das hinzufügen und auf Weiter klicken. Im Moment haben wir es in unsere Aufgabentabelle aufgenommen. Das ist unsere einzige Option. Und hier können wir Bedingungen dafür festlegen , welche Aufgaben angezeigt werden. können wir hier tun. Wir können unsere Sortier- und Gruppierungsfunktionen verwenden Diese sind Ihnen zu diesem Zeitpunkt alle sehr vertraut. Also können wir jetzt auf Weiter klicken und auch die Elemente auswählen , die in unserer kleinen Zusammenfassung direkt hier rechts neben unseren Aufgaben erscheinen werden . Lassen Sie uns weitermachen und einfach alles für uns aktivieren. Jetzt können wir weitermachen und auf Weiter klicken, und wir können diesen Namen vorerst nur als unbenannten Namen behalten Namen vorerst nur als unbenannten Namen Der Grund, warum ich das getan habe, ist, dass uns das nicht unbedingt nützliche Informationen geben wird unbedingt nützliche Informationen geben Bei dieser Art von Datenstruktur , die wir in unserer Datenbank haben, , da dies wird die Überprüfung der Aufzeichnungen, das Layout, nicht sehr hilfreich sein alles nur individuelle Aufgaben sind. Wenn ich nun eine separate Tabelle hätte, die auf unseren Kunden basiert, dann dieses Kundenfeld, das hier ausgefüllt werden müsste und jedes davon ein Kunde von uns sein müsste, dann können Sie sehen, dass das eine sinnvollere Verwendung dieses Datensatzlayouts ist . Aber das soll Ihnen nur zeigen, dass wir jedes Mal, wenn wir ein neues Layout hinzufügen , hier darauf zugreifen können. Das ist also das erste, das wir erstellt haben , und das ist das neue. Und wenn wir jemals jemanden löschen wollen, können wir hierher kommen und die drei Punkte auswählen. Dann kann ich es löschen und einfach in den Papierkorb verschieben. Okay, jetzt haben wir fast alles abgedeckt. Sie sind im Grunde ein Profi, wenn es darum geht , diese Schnittstellen zu verwenden und zu verstehen, wie sie funktionieren. Jetzt müssen Sie nur noch hierher kommen und auf Veröffentlichen klicken. Jetzt werden wir das veröffentlichen, und was wir jetzt tun können, ist diese neue Oberfläche allen in unserem Workspace zur Verfügung zu stellen, jedem in unserer Basis, jedem, der sie benutzen wird und wer auch immer diese Hilfe finden kann. Also können wir weitermachen und gleich hier auf Teilen klicken, und dann haben wir hier ein paar Optionen. So können wir unsere Mitarbeiter einladen. Wir können sie per E-Mail einladen. Wir können Gastbenutzer einladen, und wir können sie per Link einladen. Das sind also dieselben Optionen zum Teilen, die wir hatten, als wir Leute in unseren Workspace oder unsere Base eingeladen hatten. Aber weil das hier ein Interface ist, wird es ein bisschen anders sein, also musst du diese Einladungen trotzdem versenden. Okay, aber jetzt, wo wir rauskommen, können wir hier quasi den gesamten Projekt-Tracker sehen hier quasi den gesamten Projekt-Tracker Eine Sache, die man beachten sollte, ist, dass diese Einblicke hier nicht wirklich anklickbar sind Wenn ich genau hier auf erledigte Aufgaben klicke, werde ich nicht zu erledigten Aufgaben weitergeleitet Hohe Priorität , genauso wie die Gesamtaufgabe, Aufgaben heute. Es ist dasselbe. Hier können wir mit der Maus darüber fahren und ein paar zusätzliche Informationen sehen Aber was ist, wenn wir diese anklickbar machen wollen? Nun, was wir tun können, ist hierher zu kommen, wir können zu den Bearbeitungsseiten zurückkehren und dann, wenn ich darauf doppelklicke, können wir sehen, ob Sie Benutzern erlauben möchten , die zugrunde liegenden Datensätze zu sehen Hier kann ich auf Zulassen klicken. Und dann können wir diese Änderungen veröffentlichen . Ich kann das veröffentlichen. Und jetzt sind wir bei unseren Gesamtaufgaben, und wir können sehen, dass sie alle Aufgaben enthalten , die für diese 13 Gesamtaufgaben relevant sind. Nun, wenn du das machen willst, jedes einzelne Zahlenfeld , das du hast. Also, wenn ich wieder reinkomme, kann ich mich mit Aufgaben mit hoher Priorität befassen. Ich kann darauf doppelklicken und dann auf Zulassen klicken und dann hier das Gleiche tun. Und wieder, genau hier. Und jetzt müssen wir jedes Mal, wenn wir eine Änderung vornehmen , sicherstellen, dass wir diese Änderungen veröffentlichen. Jetzt, wo ich veröffentliche, nehmen wir hier unsere App auf, die alle Informationen enthält. Sie können Ihre Daten nehmen, die einfach stagnieren. Es sind nur Zahlen und Buchstaben in etwas , das tatsächlich lebendig ist Da haben Sie es also in dieser Lektion. Wir sehen uns in der nächsten. 18. Einführung in Airtable-Automatisierungen Schritt für Schritt: Bisher haben wir in diesem Kurs viele Facetten von Airtable gesehen Aber ein Stein, den wir noch nicht entdeckt haben , ist der Stein der Automatisierungen Jetzt sind Automatisierungen sehr nützlich, weil sie es Airtable ermöglichen, nach etwas Airtable Also zum Beispiel eine Statusänderung, ein Fälligkeitstag oder ein neuer Datensatz, und dann ergreifen sie automatisch eine Aktion für Das kann also sein, einem Teamkollegen eine E-Mail zu senden, eine Folgeaufgabe zu erstellen oder sogar eine Slack-Nachricht zu posten. Das Ziel ist also Anstatt Personen manuell zu aktualisieren oder Arbeit in Ihren Tools zu duplizieren, können Sie Regeln einrichten, die dafür sorgen, dass alles im Hintergrund läuft In dieser Lektion machen wir einen kurzen Überblick den Tab „Automatisierungen“ hier oben und schauen uns an, wie Auslöser und Aktionen funktionieren. Außerdem gehen einige Beispiele durch, damit Sie sich vorstellen können , wie Sie durch Automatisierungen Zeit sparen und Fehler vermeiden Lassen Sie uns also weitermachen und auf diesen Tab „ Automatisierungen“ klicken. Hier lebt also die ganze Magie der Air-Table-Automatisierung Auf der linken Seite finden Sie also eine Liste der vorgeschlagenen Automatisierungen und deren Automationskatalog Auf der rechten Seite können wir sehen, ob wir eine Automatisierung von Grund auf neu erstellen möchten Bevor wir also den Katalog durchblättern und uns ansehen, was wir alles tun können, wollen wir uns das genauer ansehen und sehen, wie das funktioniert Heute folgen Automatisierungen immer demselben Muster, derselben Formel Es gibt einen Auslöser, und dann wird dieser Auslöser Name schon sagt, Auslöser in Aktion Diese Auslöser sind im Wesentlichen das, worauf Air Table wartet Beispiel, wenn ein Datensatz hier irgendwelche Bedingungen erfüllt oder wenn ein Formular eingereicht wird, genau hier. Lassen Sie uns also weitermachen und diese Automatisierung genau hier starten. Wir starten den Trigger, sobald ein Datensatz diese bestimmten Bedingungen erfüllt. Jetzt sind wir an der Reihe, festzulegen, welche Bedingungen das sind. Wenn Sie jetzt einen Auslöser auswählen, werden Ihnen immer einige Optionen oder Eigenschaften dieses Triggers direkt hier auf der rechten Seite Ihres Bildschirms angezeigt. Was auf diese Auslöser folgt, werden unsere Aktionen sein. Also, das ist es, was Airtable als Reaktion darauf tun wird. Das wird also das Senden einer E-Mail, Erstellen eines neuen Datensatzes oder das Posten auf Slack sein Wie du hier sehen kannst, haben wir ein paar verschiedene Optionen Wir haben Integrationen , mit denen wir arbeiten können. Wir haben Airtable-Aktionen , die ausgeführt werden können. Wir haben fortschrittliche Logik und wir haben hier noch ein paar weitere Integrationen die wir mit einer aktualisierten Mitgliedschaft zugreifen können Lassen Sie uns also weitermachen und uns diese Airtable-Aktionen hier ansehen diese Airtable-Aktionen Wir haben eine E-Mail-Aktion gesendet. Wir haben einen Datensatz erstellen, einen Datensatz aktualisieren, Datensätze suchen, Sortierliste erstellen, ein Skript ausführen und am unterhaltsamsten ist das Generieren von Texten mit KI. In dieser Lektion werden wir jetzt nicht zu tief auf all das eingehen . Aber wie Sie sehen können, haben wir auch all diese Integrationen. Wir können also mit der Maus über sie fahren und sehen, welche Aktion Airtable uns im Wesentlichen mit diesen ermöglicht Mit Slack können wir also eine Nachricht oder eine umsetzbare Nachricht mit Microsoft Teams-Nachricht senden , mit Gmail, es ist eine mit Gmail, es ist Wir haben einige Ereignisse für Google-Kalender. Wir können einige Antwortformulare erstellen. Wir können ein Rom anhängen, also ändern Sie ein Rom in unseren Google-Tabellen Mit Google Docs können wir ein Dokument erstellen oder ein Dokument aktualisieren. Und wir haben auch all diese anderen Integrationen. nun zum Beispiel Lassen Sie uns nun zum Beispiel einfach weitermachen und diese Aktion hier auswählen Dabei ist zu beachten, dass jeder Auslöser nicht nur eine Aktion auslösen muss. Wir können gleich hier mehrere Aktionen hinzufügen und sie sogar neu anordnen. Wenn wir also wollen, dass eine vor der anderen passiert , dann können wir das tun Jedes Mal, wenn wir ein neues erstellen, wird es einfach in dieser Liste erscheinen. Eine Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass Sie für jede Automatisierung, die Sie erstellen, sie zu dass Sie für jede Automatisierung, die Sie erstellen, 100% benennen sollten weil es einfach ist, Automatisierungen zu erstellen , sich mit Air Table besser vertraut zu machen und mehr Aufgaben zu finden , die Sie automatisieren können Manchmal möchten Sie zurückgehen und vertraut zu machen und mehr Aufgaben zu finden, die Sie automatisieren können. Manchmal möchten Sie zurückgehen und einige Optimierungen und Änderungen vornehmen Also nur einen Titel zu haben , der es in nur wenigen Worten für jede Automatisierung zusammenfasst , das wird etwas sein, für das Sie sich später selbst entscheiden werden. Aber lassen Sie uns jetzt weitermachen und unsere Aufmerksamkeit hier auf unseren Tab „ Eigenschaften“ Alles, was mit jedem dieser vorgegebenen Teile unseres Automatisierungspuzzles zu tun haben wird. Genau hier für unseren Trigger haben wir unseren Triggertyp, wenn Datensatz bestimmten Bedingungen entspricht. Also müssen wir hier zunächst unsere tatsächliche Tabelle festlegen, in der das funktionieren soll, und wir haben unsere Aufgabentabelle denn wenn der Datensatz einige Bedingungen erfüllen soll, müssen wir sicherstellen, dass er die Tabelle enthält , in der diese Bedingungen gelten. Jetzt können wir unsere spezifischen Bedingungen so festlegen, dass es sich wiederum um vertraute Aussagen für Sie handelt. Inzwischen haben wir so viel mit ihnen gearbeitet. Also hier können wir alles einstellen. Also lass uns weitermachen und einfach angeben, wann der Fälligkeitstag heute ist. Da haben wir jetzt den vollständigen Trigger abgeschlossen. So wie wir hier Eigenschaften haben, können auch unsere Aktionen dasselbe bewirken. Im Grunde müssen wir also bei jeder Aktion die Tabelle auswählen, in der sie ausgeführt werden soll. Und auch hier können wir unsere Felder auswählen. Das werden also im Wesentlichen die Felder sein, die in diesem Datensatz, den Sie erstellen, enthalten sein werden. Und all unsere Optionen sind die Felder innerhalb unserer Basis. Sie können also einen Datensatz erstellen , der nur wenige Felder enthält, oder Sie können einen Datensatz erstellen , der alle Felder enthält, aber Sie können keinen Datensatz erstellen , der Felder enthält , die sich nicht bereits in Ihrer Datenbank befinden. Lassen Sie uns weitermachen und das loswerden, einen Datensatz erstellen und schauen wir uns Datensatz aktualisieren an. Jetzt wird das Update Record etwas genauer sein. Und das liegt daran, dass wir etwas haben , das als Datensatz-ID bezeichnet wird. Denn hier mit der Datensatz-ID müssen wir sicherstellen, dass dieser Aktualisierungsdatensatz das Ergebnis des Datensatzes ist , der dieser Bedingung entspricht , den wir hier eingerichtet haben. Das ist eigentlich ganz einfach, aber es ist trotzdem wichtig, es zu wissen. Also kommen wir zu diesem Pluszeichen. Wir klicken darauf und möchten sicherstellen, dass wir die Daten verwenden , wenn ein Datensatz den Bedingungen unseres Triggers entspricht. Und es wird genau hier untergehen. Wir möchten den Wert aus dem Feld Airtable Record ID einfügen Feld Airtable Record ID Dieser Datensatz kann also durch diese Aktion aktualisiert werden. Und jetzt müssen wir tatsächlich die Änderungen auswählen , die wir für diesen Datensatz vornehmen möchten . Was wir tun können, ist weiterzumachen und Priorität zu wählen, und wir können dies zu einer Aufgabe mit hoher Priorität machen. Diese kleine grundlegende Automatisierung besteht also darin, dass, wenn ein Datensatz den Bedingungen des heutigen Fälligkeitsdatums entspricht, die Datensatzpriorität auf eine hohe Priorität aktualisiert wird . Aber eine Sache, die man hier beachten sollte, ist, dass diese Automatisierung die Datensätze , die heute fällig sind, nicht berücksichtigt , aber sie sind bereits abgeschlossen weil wir die Priorität für Datensätze, die bereits abgeschlossen sind , nicht hoch setzen wollen für Datensätze, die bereits abgeschlossen sind , nicht hoch , oder? Vor allem, wenn wir unsere Benutzeroberfläche verwenden und uns diese Bindestriche ansehen , also können wir hier wieder zum Trigger zurückkehren und dann diesen Zustand ändern. Also genau hier können wir das behalten. Also, wenn der Fälligkeitstag heute ist, können wir eine Bedingung hinzufügen, und dann können wir das ändern und sagen, dass der Status nicht ist, und dann erledigt. Diese Automatisierung macht nun Folgendes: Wenn die Karte heute fällig ist und sie noch nicht erledigt ist, dann wird die Priorität jetzt auf eine hohe Priorität aktualisiert. Okay, das bringt uns jetzt zum nächsten Schritt der Automatisierung , nämlich dem Testen. Also hier können wir einfach den vorgeschlagenen Datensatz verwenden, und Sie können sehen, dass das nicht wirklich funktioniert, weil es hier nichts gibt, was und Sie können sehen, dass das nicht wirklich funktioniert, weil es hier nichts gibt tatsächlich zu diesem Auslöser passt. Heute ist nichts fällig und der Status ist es auch nicht. In diesem Fall ist das okay, weil wir nicht danach suchen. Und diese Tests werden hauptsächlich verwendet, wenn Sie einige Automatisierungen haben , die viel komplexer sein werden Hier, weil wir wissen, dass all diese Bedingungen gut sind und dass dies tatsächlich funktionieren kann Wenn wir das einschalten wollen, können wir hierher kommen und jetzt ist diese Automatisierung aktiviert, und jetzt können wir diesen Namen auf hohe Priorität ändern , falls wir das nicht tun. Das ist also nur eine Möglichkeit , dies auf sehr einfache Weise zusammenzufassen Lassen Sie uns hier weitermachen und eine neue Automatisierung erstellen. Lassen Sie uns weitermachen und diesen Katalog durchsehen. Wie Sie sehen können, gibt es eine Reihe verschiedener Automatisierungen, die hier in diesem Katalog enthalten sind , oder? Einige enthalten KI, auf die wir später in diesem Kurs eingehen werden . Also tu es nicht. Wir haben hier etwas Spezifisches für unseren Anwendungsfall. Wir haben also Marketingaktivitäten, Produktoperationen, Vertriebs- und CRM-Operationen, Personalabteilung und Personalbeschaffung. Wie Sie sehen können, hat jeder seine eigenen Automatisierungen, die es hier im Allgemeinen gibt Wir haben Aufgaben bewältigt. Wir haben das alles hier mit koordinierten Treffen. Wir haben all diese. Abhängig von Ihrem Anwendungsfall von Air Table können Sie also wahrscheinlich in diesen Automatisierungskatalog einsteigen Finden Sie etwas, das Ihnen zumindest zumindest eine Art Inspiration für einige Automatisierungen gibt , die Sie selbst erstellen können und die Ihren Arbeitsablauf unterstützen können Da hast du es also. Das ist Ihr erster Blick auf Airtable-Automatisierungen Auch ohne wirklich eine zu entwickeln , die auf unseren Anwendungsfall zutrifft, können Sie sehen, wie leistungsfähig diese Funktion ist Es ist ein einfacher Auslöser, und Maßnahmen können Ihnen Zeit sparen, Ihr Team auf dem Laufenden halten und verhindern, dass Dinge übersehen werden. Die wichtigste Erkenntnis dabei ist, dass Airtable durch Automatisierungen von einem reinen Ort zum Speichern von Daten zu einem aktiven Assistenten wird, der Ihre Arbeitsabläufe automatisch voranbringen kann . In der nächsten Lektion werden wir sogar einige Automatisierungen erstellen, werden wir sogar einige Automatisierungen erstellen die auf unseren Projekt-Tracker angewendet werden können Sie können sich also eine Vorstellung davon machen wie Sie diese für sich selbst erstellen können 19. Erstellen und Starten Sie Ihre erste Automatisierung: Nun, da wir eine Einführung in Automatisierungen haben und zumindest eine allgemeine Vorstellung davon haben, wie sie funktionieren, wollen wir weitermachen und hier einige Automatisierungen für unseren Projekt-Tracker erstellen , damit wir ein tieferes Verständnis davon bekommen, wie sie funktionieren und wie Sie sie auf Ihre eigene Basis anwenden können Lassen Sie uns also weitermachen und hier mit der Erstellung einer neuen Automatisierung beginnen mit der Erstellung einer neuen Also werde ich hier Automatisierung erstellen. Und ich möchte, dass der Auslöser hier derselbe ist wie in letzten Lektion, wo ein Datensatz bestimmten Bedingungen entspricht. Das liegt also daran, dass ich bei dieser Automatisierung, wenn der Status eines Datensatzes auf „Erledigt“ gesetzt ist, weitermachen und seinen Prioritätswert löschen möchte. Das liegt daran, dass wir in der Benutzeroberfläche, die wir erstellt haben, Informationen zur Priorität einer Aufgabe hatten, oder? Und die Priorität sollte nicht vorhanden sein, wenn die Aufgabe selbst bereits abgeschlossen ist. Durch diese Automatisierung wird diese Prioritätsstufe für uns gelöscht , wenn der Status auf „Erledigt“ geändert wird. Also müssen wir zunächst sicherstellen, dass dieser Trigger ausgewählt ist. Ich werde hier zur Tabelle kommen, unsere Aufgabe auswählen und jetzt werden wir eine Bedingung hinzufügen. Wir wollen hier also festlegen, dass, wenn der Status auf „Erledigt“ gesetzt ist, eine Aktion ausgeführt wird. Also, dieser hier ist alles in Ordnung. Unser Auslöser ist richtig eingestellt. Der Auslöser ist, wenn ein Status auf „Erledigt“ gesetzt ist. Dann können wir hier mit unserer Aktion beginnen, und dann können wir hierher kommen, um den Datensatz zu aktualisieren. Also zuerst müssen wir hier unsere Tabelle und die Aufgabe auswählen und dann, wie wir es zuvor getan haben, kommen wir zu diesem Pluszeichen. Und wenn dann ein Datensatz diese Bedingungen erfüllt, wenn der Status auf erledigt gesetzt ist, wollen wir den Wert aus diesem Feld einfügen, also die Datensatz-ID der Air-Tabelle damit wir dieses Feld hier ändern können . Also kommen wir hier zum Feld, und dann werden wir zur Priorität übergehen, und dann werden wir diese leere Prioritätsoption auswählen . Also werde ich das genau dort auswählen. Und jetzt sollte es das Prioritätsfeld in einem bestimmten Datensatz entfernen , wenn es auf Fertig gesetzt ist. Um das zu testen, können wir nun eine Vorschau generieren , um sicherzustellen , dass das funktioniert, damit wir diesen Test durchführen können. Nun, was es genau hier gemacht hat, weil dieser Rekord fertig ist, können wir sehen, dass er dieses Label mit hoher Priorität entfernt hat. Was wir jetzt tun können, ist das Ganze zu beenden und dann können wir es wie konfiguriert ausführen. Lassen Sie uns nun erneut diesen Test ausführen und wir sehen wieder, dass dieser Status erledigt ist, diese Prioritätsbezeichnung entfernt wurde. Jetzt können wir diese Automatisierung einschalten, und jetzt läuft sie für alle. Wenn wir weitermachen und uns mit unseren Daten befassen, sollten wir sehen, dass alle Prioritätsbezeichnungen für „ Erledigt“ jetzt entfernt sind. Und was wir hier auch als weiteren Test machen können, wird dieser überprüfen. Wenn wir diesen auf erledigt setzen, sehen wir dann, dass diese Automatisierung nun stattgefunden hat. Damit ist jetzt die Priorität weg. Okay, unsere erste Automatisierung ist also gut. Es funktioniert. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und zur Automatisierung zurückkehren , um eine weitere zu erstellen. Also wieder, genau wie zuvor, werden wir hier reinkommen und auf Automatisierung erstellen klicken. Für das nächste Mal werden wir also dasselbe tun wie zuvor , indem wir den Trigger B verwenden, wenn ein Datensatz eine bestimmte Bedingung erfüllt. Und was ich jetzt hier erreichen möchte, ist, dass, wenn jemand einem Datensatz zugewiesen wird, das bedeutet, dass er eine E-Mail für diesen Datensatz erhält. Im Moment sehen wir in unseren Daten, wenn uns jemand zugewiesen ist, dass es Benachrichtigungen gibt. Dies sind jedoch nur Benachrichtigungen innerhalb von Airtable. Dies wird keine E-Mail sein, die sie erhalten. Also möchte ich zurück zur Automatisierung kommen und dafür sorgen, dass das tatsächlich der Fall ist. Also werden wir zuerst unsere Tabellenaufgaben festlegen und dann werden wir hier eine Bedingung hinzufügen. Also sagen wir, wenn der Bevollmächtigte nicht leer ist, dann wird dieser Trigger Das heißt also im Grunde wird, wenn jemandem etwas zugewiesen dieser Trigger ausgelöst wird, wenn jemandem etwas zugewiesen ist Was wir jetzt tun können, ist hier zu unseren Aktionen zu kommen, und dann können wir kommen und E-Mail senden auswählen. Nun, es gibt ein paar Dinge, auf die wir hier beim Senden einer E-Mail achten sollten . Dies werden Funktionen von Air Table sein , auf die wir noch nicht wirklich eingegangen sind , die aber ziemlich lustig sind, sobald Sie den Dreh raus haben. Und das werden Variablen sein. Was Variablen also sind, sind im Wesentlichen Möglichkeiten , wie Airtable Informationen gemäß unseren von uns festgelegten Bedingungen automatisch ausfüllen kann Informationen gemäß unseren von uns festgelegten Bedingungen automatisch ausfüllen unseren von uns festgelegten Bedingungen Die erste davon werden also unsere beiden sein. Hier wollen wir also sicherstellen , dass diese E-Mail aus diesem Datensatz hier an den Beauftragten gesendet Um das zu tun, kommen wir einfach hierher und klicken auf die Plus-Schaltfläche Wir werden sicherstellen , dass wir Daten von diesem Trigger verwenden, und dann können wir hier als Verantwortlicher herkommen und dann können wir zur E-Mail des Beauftragten kommen Also, genau hier, das wird an die E-Mail des Beauftragten gesendet Beauftragten gesendet Nun, was unser Thema angeht, muss das hier nicht so kompliziert sein Wir können einfach sagen, Sie haben eine neue Aufgabe in Airtable. Jetzt sind wir bei unserer Botschaft. Und dann können wir hier unsere Variablen hier in Airtable verwenden unsere Variablen hier in Airtable In einer Art unterhaltsamen Maßstab hier. Die wichtigste davon, zumindest in Bezug auf diese Automatisierung, wird also zumindest in Bezug auf diese Automatisierung, der Name der Aufgabe sein , mit der jemand betraut ist. Lassen Sie uns also weitermachen und eine kurze Nachricht eingeben. Also genau hier, ich habe gerade gesagt, Ihnen wurde zugewiesen, und was wir hier in diesem Bereich eingeben wollen, ist der Aufgabenname dieses Triggers. wir also weiter und stellen Sie sicher, Machen wir also weiter und stellen Sie sicher, dass die Daten wieder aus diesem Datensatz stammen, und wählen Sie dann den Aufgabennamen aus. Sie wurden also einer Aufgabe zugewiesen. Wir möchten eine Begrüßung hinzufügen, dafür können wir auch Variablen verwenden. Wenn wir das also tun, kann ich Hello eingeben. Und dann kann ich herkommen und dann können wir den Namen des Beauftragten haben Dann haben wir den Namen des Bevollmächtigten, Ihnen wurde der Name der Aufgabe zugewiesen Lassen Sie uns jetzt weitermachen und eine Vorschau davon ausführen. Also können wir das hier sehen. Es heißt: Hallo, Red Air-Tabelle, du wurdest einem neuen Homepage-Mockup zugewiesen Wir sehen, dass die E-Mail von Rd Airtable hier automatisch ausgefüllt wurde, und wir sehen Sie haben hier eine neue Aufgabe, also lassen Sie uns jetzt weitermachen und diese Automatisierung so umbenennen , dass sie dem diese Automatisierung so umbenennen entspricht, was sie ist Und ich werde es Benachrichtigungsautomatisierung nennen. Eine weitere Sache, die hier zu beachten ist, ist, dass diese Automatisierungen nicht rückwirkend funktionieren Das bedeutet, dass zumindest in diesem Szenario alle Datensätze, die diesen Bedingungen entsprechen, diese Automatisierung ausführen, nicht weitergehen und diese E-Mail versenden Aber ab diesem Zeitpunkt wird jedes Mal , wenn Sie jemandem einen Datensatz zuweisen , diese Automatisierung ausgeführt. Also nochmal, diese funktionieren nicht rückwirkend. Was passieren wird, ist, wenn Sie hier in den Test kommen und auf Als konfiguriert ausführen klicken und dann den Test ausführen, dann sehen wir, dass diese Vorschau-E-Mail tatsächlich etwas ist , das an Ardi Airtable gesendet wird Es ist nicht nur eine erfundene Vorschau, die für uns läuft. Wenn wir also Ardis E-Mail jetzt abrufen, können wir sehen, dass Ardi das tatsächlich erhalten hat, obwohl es sich um eine Aufgabe handelt , er vor Tagen zugewiesen wurde. Jetzt können wir noch zu unseren Daten zurückkehren und sicherstellen, dass diese Automatisierung aktiviert ist, und wir können einen weiteren Test damit durchführen. Also genau hier haben wir, sagen wir, auf den Blog über Supporttickets geantwortet. Wir können Ardi das zuweisen und schauen, ob er eine E-Mail erhält. Jetzt wurde er zugewiesen, und wenn wir weitermachen und wieder in seine E-Mail gehen, sollten wir hier sehen können, Hallo Arty Air-Tabelle, du wurdest beauftragt, auf Support-Tickets zu antworten Blog Also los geht's. Wir haben diese Automatisierung voll ausgereift und am Laufen Okay, da hast du es also. So könnten wir ein paar Automatisierungen erstellen, die direkt mit diesem Projekt-Tracker funktionieren , den wir entwickelt haben Machen Sie sich jetzt keine Sorgen. Dies wird nicht das letzte Mal sein, dass wir von Automatisierung sehen. Also werden wir zurückkommen und es uns ansehen. 20. Entdecken Sie, was Airtable AI leisten kann: An diesem Punkt des Kurses haben wir bereits gesehen, wie Air Table unsere Daten organisieren, anzeigen und sogar automatisieren kann unsere Daten organisieren, anzeigen und sogar automatisieren Eine der neuesten und aufregendsten Funktionen ist jedoch Airtable AI, die von Omni unterstützt wird Und Omni ist die superleistungsstarke KI-Engine von Air Table. Jetzt ist es nicht nur ein weiterer Helfer , der in der Ecke der App versteckt ist, denn Omni ist in der Lage Ihre Erfahrung mit Airtable zu beeinflussen, mehr als fast jeder KI-Assistent, mehr als fast jeder KI-Assistent in eine Software integriert ist der allererste Schritt um Ihre Basis für die Gestaltung von Benutzeroberflächen und sogar die Optimierung Ihres Workflows mit Automatisierungen zu schaffen Benutzeroberflächen und sogar die Optimierung Ihres Workflows mit Automatisierungen Omni kann buchstäblich in jeden Teil des Prozesses eingreifen, um Ihnen Zeit zu sparen, Verbesserungen vorzuschlagen Anstatt also mit mehreren Tools zu jonglieren oder zusätzliche Zeit damit zu verbringen, Daten zu entwerfen und zu bereinigen, speichert Omni alles Natürlich geht es nicht darum, Ihre Kreativität oder Ihr Urteilsvermögen zu ersetzen Es geht darum, innerhalb von Air Table einen starken Partner zu haben, der sich wiederholende Arbeiten beschleunigt und neue Möglichkeiten In dieser Lektion werden wir die verschiedenen Möglichkeiten untersuchen, wie Airtable AI helfen kann , von der Generierung von Zusammenfassungen und Inhalten über die Erstellung intelligenterer Automatisierungen bis hin zum Vorschlag von Benutzeroberflächenlayouts hin zum Vorschlag von Benutzeroberflächenlayouts So können Sie sehen, wie transformativ Omni für Ihr Projekt sein kann Bevor ich auf all die spezifischen Anwendungsfälle eingehe, lassen Sie uns einfach Omni zum ersten Mal kennenlernen und einige grundlegende Dinge sehen, die ich Okay, hier sind wir also in unserer Projektphase, richtig? Das ist eine vertraute Ansicht für uns alle. Der Zugriff auf Omni und alle damit verbundenen Funktionen befindet sich nun genau hier in der oberen linken Ecke Diese obere Schaltfläche hier bringt uns also nur zurück nach Hause, aber direkt darunter haben wir das Omni-Symbol Also können wir weitermachen und Omni öffnen, und das bringt uns zu einem neuen Chat, in dem wir ein paar Dinge tun können Hier können wir Omi im Wesentlichen dazu veranlassen, alles zu tun , was wir selbst in Airtable tun könnten Aber mit nur diesen drei Tabs hier erhalten Sie einen schnellen Überblick mit nur diesen drei Tabs hier Wir können Fragen zu unseren Daten stellen. Wir können es unsere Daten analysieren und wir können es innerhalb unserer Basis Dinge für uns bauen lassen. Lassen Sie uns also weitermachen und sehen, was wir fragen können. Im Folgenden finden Sie alle empfohlenen Fragen für jede dieser Registerkarten. Lassen Sie uns also weitermachen und hier auf den letzten Link klicken . Fassen Sie die Arten von Kunden für Aufgaben zusammen, die Sie in diesem Monat erledigen. Hier erhalten wir eine Art Überblick über unsere Daten. Es heißt, Acme erscheint am häufigsten mit zwei Aufgaben, die in diesem Monat fällig Horizon hat auch zwei Aufgaben geplant. Blue Wave hat diesen Monat eine fällig, und Nova hat eine fällig. Und dann geht es weiter und gibt uns einen Überblick darüber, was diese Aufgaben sind. Jetzt können wir weitermachen und einen neuen Chat eröffnen. Aber allein anhand dieser Vorschläge können wir sehen, welche Dinge Omni für uns tun kann , und ihm nur Fragen stellen Wir sehen, was die gemeinsamen Prioritäten für Aufgaben sind , die Adam Taylor zugewiesen wurden, Status von Analysieren ist nach Kunden aufgeschlüsselt und welche Aufgabe hat das früheste Fälligkeitsdatum Wir haben hier noch mehr. Gute Aufgaben, die Adam Taylor zugewiesen wurden und noch in Bearbeitung sind. Nennen Sie Aufgaben für das Marketingteam mit hoher Priorität und die häufigsten Beschreibungen in Aufgaben für den Kunden ACM Darüber hinaus können wir auch Dateien hinzufügen, um sie Omni zur Verfügung zu stellen, um sie dann zu bearbeiten Jetzt wissen Sie also, wo Omni lebt und wo Sie darauf zugreifen können Kommen wir nun zu einer der häufigsten Arten , wie Omni in Airtable auftaucht, Nun, ein KI-Feld ist wie jedes andere Feld auf Ihrem Band, außer dass es keine statischen Daten enthält, sondern außer dass es keine statischen Daten enthält, sondern Inhalte generiert oder transformiert. Hier sind einige der mächtigsten Dinge , die Sie mit einem KI-Feld tun können Sie können es zusammenfassen. So können Sie lange Aufgabenbeschreibungen oder Besprechungsnotizen aufnehmen und diese sofort zu einer kurzen Zusammenfassung Diese eignen sich also perfekt für wöchentliche Updates oder Dashboards. Als Nächstes können Sie Inhalte generieren. Sie können also eine E-Mail an einen Kunden verfassen, eine Überschrift für soziale Medien erstellen oder eine Aufgabenliste für ein Projekt erstellen, die alle auf den anderen Feldern im selben Datensatz basieren den anderen Feldern im selben Als Nächstes können Sie Text transformieren. So können Sie etwas umformulieren, um einen anderen Ton zu erhalten, es in eine Liste mit Aufzählungspunkten umwandeln oder inkonsistente Formatierungen bereinigen Da KI-Felder nun den Datensatz kennen, in dem sie sich befinden, können Sie anhand des Aufgabennamens und des Fälligkeitsdatums sagen, dass können Sie anhand des Aufgabennamens und des Fälligkeitsdatums sagen Sie eine Erinnerungs-E-Mail erstellen, dynamisch aus die diese Details dynamisch aus jedem Das bedeutet also, dass Sie nichts kopieren und in ein anderes KI-Tool einfügen müssen . Intelligenz ist direkt in Ihren Arbeitsablauf integriert. Es funktioniert also mit Ihren vorhandenen Daten genau dort, wo Sie Ihre Aufgaben bereits verwalten. Der nächste Ort, an dem OmShines stattfindet, ist die Airtable-Automatisierung. Automatisierungen sparen Ihnen bereits Zeit indem sie Aktionen ausführen, wenn Auslöser ausgelöst werden, z. B. das Senden einer E-Mail, wenn sich der Status eines Datensatzes ändert Mit Omni können Sie jedoch einen KI-Schritt in der Mitte dieses Workflows hinzufügen , um die Ausgabe intelligenter und personalisierter zu gestalten intelligenter und Sie können dies beispielsweise für Client-Updates verwenden. Wenn also eine Aufgabe erledigt ist, könnten Sie eine Automatisierung einrichten, die KI verwendet, um eine ausgefeilte Zusammenfassung der abgeschlossenen Arbeit zu erstellen Anschließend können Sie diese Listenzusammenfassung direkt per E-Mail an eine E-Mail senden und sie auch für Folgemaßnahmen verwenden. Wenn also eine neue Ebene hinzugefügt wird, kann KI eine benutzerdefinierte Outreach-E-Mail erstellen, die auf den in Ihrer Datenbank gespeicherten Leads, dem Firmennamen und den Projektdetails basiert den in Ihrer Datenbank gespeicherten Leads, dem Firmennamen und den Projektdetails Oder Sie können es zur Datenbereinigung verwenden. Wenn importierte Daten also inkonsistent aussehen, kann KI Felder neu formatieren oder umschreiben , bevor die Automatisierung Verwendung von On the Inside und Automation ist so einfach wie das Hinzufügen eines KI-Aktionsschritts zwischen Ihrer auslösenden und endgültigen Sie wählen also aus, was die KI generieren oder transformieren soll, referenzieren beliebige Felder aus dem Datensatz und testen sie dann, bevor Sie die Automatisierung einschalten. Diese Kombination von Trigger-Aktionen in KI macht Airtable von der passiven Datenbank zu einem aktiven Assistenten, der in der Lage ist, sich wiederholende Kommunikation und Datenvorbereitung in Ihrem Namen letzte Punkt, den ich hervorheben möchte, bevor wir zu bestimmten Anwendungsfällen übergehen , ist die Erstellung von Benutzeroberflächen Wenn Sie also klicken, um eine neue Oberfläche zu erstellen, bietet Ihnen Air Table jetzt die Möglichkeit, KI zu verwenden, anstatt alles von Grund auf neu zu erstellen. Und hier kommt Omni natürlich wieder ins Spiel Es analysiert also Ihre Basis. Es versteht die Felder , die Sie eingerichtet haben, und schlägt ein vollständiges Layout vor. Eine Liste, ein CVNBard oder sogar ein Dashboard mit Diagrammen und Filtern Das ist unglaublich hilfreich, wenn Sie es eilig haben oder wenn Sie mit Benutzeroberflächen noch nicht vertraut sind und sich nicht sicher sind, wie Sie die Dinge anordnen sollen Es kann Ihnen wirklich sofort einen ausgefeilten Ausgangspunkt bieten. Natürlich können Sie jederzeit manuell bauen, wenn Sie die vollständige Kontrolle haben möchten oder wenn Sie sich die Details des Interface-Designs selbst beibringen möchten. Aber Amys Vorschläge können Ihnen nicht nur Zeit sparen, sondern auch Ideen anregen oder Ihnen einfach nur einige Layouts zeigen die Sie vielleicht noch nicht einmal gedacht haben. Ganz gleich, ob Sie Ihre Daten mit Stakeholdern teilen, Ihrem Team einen konzentrierten Überblick über Aufgaben geben oder ein kundenorientiertes Dashboard erstellen, Amy kann Ihnen mit nur einem Klick den größten Teil des Weges dorthin bringen. Dann können Sie es nach Belieben optimieren und personalisieren Lassen Sie uns das alles anhand einiger Beispiele aus der Praxis auf den Boden der Tatsachen bringen einiger Beispiele aus der Praxis auf den Boden der Tatsachen wie Omni verschiedenen Teams helfen kann Für das Projektmanagement kann Omni automatisch Aufgabenaktualisierungen für einen wöchentlichen Statusbericht zusammenfassen oder Erinnerungen zur Nachverfolgung generieren, wenn eine Und anstatt Notizen von Hand zusammenzustellen, erhalten Sie ausgefeilte Updates, die Für Marketingteams können Sie KI die Erstellung von Untertiteln für soziale Medien, Brainstorming für Varianten von Anzeigentexten oder sogar ein kurzes Blog-Intro erstellen lassen, das auf den Details einer Kampagne basiert , die in Ihrer Datenbank gespeichert sind Es ist, als hätten Sie einen kreativen Assistenten , der Ihren Projektkontext bereits kennt Was nun den Vertrieb oder die Arbeit mit Kunden angeht Wenn ein neuer Lead-Datensatz hinzugefügt wird, kann KI eine personalisierte Outreach-E-Mail verfassen der auf das Unternehmen und die Bedürfnisse des Leads verwiesen Oder nach Abschluss eines Projekts kann es eine professionelle Zusammenfassung der abgeschlossenen Arbeit erstellen, kann es eine professionelle Zusammenfassung der abgeschlossenen Arbeit erstellen die an den Kunden gesendet In all diesen Szenarien ist die KI genau dort eingebettet, wo sich Ihre Daten befinden, sodass Sie nicht zwischen Tools hin- und herspringen oder Daten kopieren und einfügen All diese Funktionen direkt in Airtable helfen Ihnen also , Zeit zu sparen und die Reibung insgesamt zu reduzieren Das ist also ein Überblick darüber, was Airtable AI powered by Omni für Sie tun kann Von der Generierung und Transformation von Inhalten mit KI-Feldern bis hin zur Verbesserung der Automatisierung und dem Vorschlag von Schnittstellenlayouts kann Omni Sie in jeder einzelnen Phase unterstützen Sie bauen Ihre erste Basis oder optimieren komplexe Arbeitsabläufe Nun, das Wichtigste ist das. Omni bietet nicht nur ein wenig Komfort. Es kann die Art und Weise, wie Sie in Airtable arbeiten, völlig verbessern Ihre Daten nicht nur organisieren, sondern auch aktiv hilfreich machen Behandeln Sie es wie einen Partner, experimentieren Sie mit seinen Funktionen, und Sie werden schnell Wege finden, wie Sie damit Zeit sparen und neue Möglichkeiten für Ihre Projekte erschließen können Zeit sparen und neue Möglichkeiten für Ihre Projekte erschließen In der nächsten Lektion werden wir uns nun eingehender damit befassen, wie wir Omni bei jedem Schritt unserer irritablen Reise einsetzen können Omni bei jedem Schritt unserer irritablen Reise . Wir sehen uns dort 21. Einfaches Hinzufügen von KI-Feldern und Außendienstmitarbeitern: Ordnung. Jetzt ist es an der Zeit, dass wir ein bisschen mehr in unserem Projekt-Tracker haben , den wir während dieses Kurses aufgebaut Und das liegt daran, dass es für uns an der Zeit ist , viele dieser KI-Funktionen über Air Tables Omni auf diesen Projekt-Tracker anzuwenden dieser KI-Funktionen über Air Tables Omni auf , den wir entwickelt haben. Und dann diese Lektion, wir werden damit beginnen , das im KI-Bereich zu tun Nun, diese KI-Felder oder Außendienstmitarbeiter, wie Sie hier sehen können, werden alle hier zusammengefasst. Es ist also genau hier, derselbe Ort, den wir zu unseren Standardfeldern hinzufügen können, den Feldern, mit denen wir größtenteils während dieses Kurses gearbeitet haben . Aber hier, wo wir auf Katalog durchsuchen klicken, sehen wir eine etwas größere Erweiterung dessen, was diese KI-Felder leisten können. Genau wie zuvor bei den Benutzeroberflächen können wir sehen, dass es Vorschläge gibt auf unserem spezifischen Anwendungsfall basieren werden. Wir sind also nur ein allgemeiner Anwendungsfall. Wir haben Marketing Operations, Product Operations, Sales und CRM, Operations sowie HR und Recruiting, und hier oben haben wir einige Vorschläge, die auf unseren aktuellen Ergebnissen basieren, obwohl wir sehen, dass diese Außendienstmitarbeiter irgendwie in all ihre jeweiligen Kategorien aufgeteilt sind, eine Sache, die Sie immer noch wissen lassen möchten, ist, dass es sich nicht unbedingt um feste Kategorien handelt , denn was wir tun können, ist hierher zu Omni zu Das ist es, was der Omni genau hier ist. Und wir können in einem Chat hierher kommen und im Grunde einfach mit ihm reden Wir können sagen: Hey, Omni, ich möchte, dass du ein bestimmtes Feld erstellst , das bestimmte Aufgaben erledigt, die wir dir zuweisen Eine weitere Sache, die Sie bei der Verwendung von Omni zum Erstellen von Feldern beachten sollten, ist, dass Sie Omi nicht nur verwenden müssen, um KI-Felder zu erstellen Was Sie tun können, ist Omi für fast alles zu verwenden. Wenn Sie also mehrere Felder erstellen möchten, die von Ihren spezifischen Kunden bestimmt werden, und Sie möchten, dass sie farblich gekennzeichnet sind , dann können wir einfach mit Omni sprechen, und Omni kann das für Sie erledigen Aber ein Vorteil, den Sie haben, wenn Sie hier rüber gehen und den Außendienstmitarbeitern stellen wollen, ist, dass wir, wenn Sie einen dieser Agenten verwenden wollen, weitermachen und gleich hier unter Inhalte generieren gehen lassen, damit verwenden wollen, weitermachen und gleich hier unter Inhalte generieren gehen lassen wir alle durchsuchen können Wir stellen fest, dass es viele Vorschläge gibt, sodass Sie sich nicht nur inspirieren lassen, wenn Sie zu den Außendienstmitarbeitern kommen und sich all diese Empfehlungen ansehen Vorschläge gibt, sodass Sie sich nicht nur inspirieren lassen, wenn Sie zu den Außendienstmitarbeitern kommen und , sondern Sie erhalten auch sehr spezifische und maßgeschneiderte Eingabeaufforderungen, die in Omni eingehen. Lassen Sie uns also weitermachen und einen finden, der auf unseren Projekt-Tracker, anwendbar den wir gerade erstellt haben, Der beste Nutzen davon, zumindest etwas für einen Projekt-Tracker zu erstellen, besteht darin , sich unsere Vorschläge hier anzusehen , denn wie Sie bei vielen davon sehen können, handelt um Felder die nicht unbedingt für unsere Basis hier und als Projekt-Tracker relevant sind, weil sie viel mehr Informationen benötigen um sie nützlich zu machen. Schauen wir uns also diese Vorschläge hier an . Erstellen Sie einen Außendienstmitarbeiter, um eine detaillierte Aufgabenzusammenfassung Beschreibung in den Statusfeldern eine detaillierte Aufgabenzusammenfassung zu erstellen, erstellen Sie einen Außendienstmitarbeiter, um wichtige Termine aus Anhängen zu extrahieren , und Aufgaben, um dringende Aufgaben hervorzuheben, und hier diesen letzten, erstellen Sie einen Außendienstmitarbeiter, erstellen Sie einen Außendienstmitarbeiter Kundenaktualisierungs-E-Mails auf der Grundlage des Aufgabennamens verfasst Status - und Kundenfelder. Im Moment sehen wir, dass diese Client-Update-E-Mails alle in Bearbeitung sind, und jetzt sind sie eigentlich einfach fertig. Eines sollten wir hier wissen: Wir werden sehen, ob wir das erweitern. Es wird heißen, dass die erforderlichen Felder leer oder nicht verfügbar sind. Das liegt daran, dass unser Kundenfeld hier leer ist. Also genau hier mit diesem KI-Feld konnte das nicht laufen. Und mit den beiden untersten haben wir Horizon und sie sind nicht gelaufen. Alles, was wir tun müssen, ist auf sie zu klicken, um den Agenten auszuführen, und dann sehen wir, dass sie jetzt mit Informationen gefüllt sind. Lassen Sie uns das also minimieren und klicken wir darauf, und wir können jedes einzelne erweitern. Genau hier steht: Hi Orion Team. Ich schreibe Ihnen, um Sie über die Aufgabe zur Implementierung der Anmeldeauthentifizierung auf dem Laufenden zu halten, die sich derzeit in der Planungsphase befindet und bald beginnen soll Wir werden Sie über die Fortschritte auf dem Laufenden halten und Sie benachrichtigen, sobald die Entwicklung im Gange ist Mit freundlichen Grüßen. Lass uns weitermachen und hier drüben nachschauen. Wir haben einen Blogartikel zu einem aktuellen Patch. Genau hier, wenn wir weitermachen und das öffnen, um zu sehen. Da steht: Hallo Nova Retail Team. Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass der richtige Blogartikel 0N recent Patch Task nun abgeschlossen ist Bitte teilen Sie uns mit, ob Sie Feedback haben oder weitere Anpassungen benötigen Lassen Sie uns nun weitermachen und uns das hier ansehen. Da steht: Hallo, Horizon-Team. Ich schreibe, um Sie über den Entwurf einer Aufgabe für eine Social-Media-Kampagne auf dem Laufenden zu halten, der derzeit geprüft wird. Wir prüfen den Inhalt und werden Ihnen in Kürze Ihr Feedback zu unseren nächsten Schritten mitteilen . Sie können also in wenigen Worten sehen, was passieren konnte, ist, das gesamte KI-Feld geschaffen werden konnte. Wenn wir nun zu unserem Katalog zurückkehren und weitermachen und wieder Inhalte generieren, können wir sehen, dass diese sehr komplex sein werden . Lassen Sie uns weitermachen und uns einen ansehen. Also genau hier haben wir Zusammenfassungen oder Beschreibungen für wissensbasierte Einträge geschrieben Zusammenfassungen oder Beschreibungen für wissensbasierte Einträge Wie Sie sehen können, waren das, was wir vorher hatten, nur drei Textzeilen Dieser hier ist eine Menge. Wir haben einen ganzen Absatz daraus gemacht, um Sie zu veranlassen und unser Feld zu erstellen. Also lasst uns weitermachen und das lesen. Es heißt, erstelle ein Feld. Identifizieren Sie die relevanteste Tabelle mit dem relevantesten Langtext oder der Spalte mit den relevantesten Anhängen in der Datenbank, die wissensbasierte Einträge oder Themenbeschreibungen enthält , die Sie verwenden können, denn das bedeutet im Grunde, dass Sie nach einer Tabelle suchen , die Informationen enthält, oder? Aber hier in unserem Projekt-Tracker haben wir nur eine Tabelle, also wird automatisch standardmäßig diese verwendet. Es heißt: Wenn Sie in keiner der Tabellen eine passende Spalte finden können , erstellen Sie eine neue. Und dann heißt es: Erstellen Sie keine neue Eingabespalte, es sei denn, Sie können keine vorhandene passende Spalte finden. Genau hier werden also Zusammenfassungen von Informationen in unserer Tabelle erstellt Zusammenfassungen von Informationen in unserer Tabelle Aber was es als Eingabe sucht , wird Langtext sein Wie Sie sehen können, hat es im Moment nur das Statistikfeld erstellt, bei dem es ein Ausgabefeld handelt. Aber wenn wir uns hier unseren Projekt-Tracker ansehen, können wir nichts sehen , was als Eingabefeld verwendet werden soll, aber das liegt daran, dass das, was als Eingabefeld verwendet werden könnte , tatsächlich ausgeblendet ist. Und das liegt daran, dass unsere Beschreibung das einzige lange Textfeld ist , das wir haben. Und weil wir gesehen haben, dass wir dieses Beschreibungsfeld hier haben , wurde kein neues Eingabefeld für uns erstellt , in das wir die Informationen eingeben können , die zusammengefasst werden müssen. Und was wir tun können, ist es einzuschalten und es dann etwas kleiner zu machen , um jetzt genau zu sehen , was für die Erstellung dieser Zusammenfassungen erforderlich wäre also weitermachen, heißt es: Sobald die Eingabespalte identifiziert oder erstellt wurde, erstellen Sie ein KI-Feld namens Zusammenfassung, das eine kurze Zusammenfassung oder Beschreibung des wissensbasierten Eintrags generiert das eine kurze Zusammenfassung oder Beschreibung des wissensbasierten Eintrags wichtigsten Punkte erfasst die wichtigsten Punkte erfasst. Wenn wir weitere Informationen zu diesem KI-Feld sehen möchten , Sobald die Eingabespalte identifiziert oder erstellt wurde, erstellen Sie ein KI-Feld namens Zusammenfassung, das eine kurze Zusammenfassung oder Beschreibung des wissensbasierten Eintrags generiert und die wichtigsten Punkte erfasst. Wenn wir weitere Informationen zu diesem KI-Feld sehen möchten, können wir hier reinkommen und klicken Sie auf Feld bearbeiten, und dann sehen wir die Anweisungen und das Chat-GPT-Modell , das verwendet werden soll, um dies zu erstellen. Jetzt haben sie auch andere KIs, und diese werden alle automatisch ablaufen und es wird davon ausgegangen , welche davon ausgewählt wird. Sie können hier auch Dinge sehen, die Ihnen bekannt vorkommen, weil wir den Titel des Feldes und die Art des Feldtyps sehen , das ist ein langes Textfeld. Noch interessanter ist jedoch, dass wir hier benutzerdefinierte Anweisungen sehen , die auf dieser Aufforderung basieren , die auf dieser Aufforderung basieren wir nun nach unten scrollen, können wir den Kontext und die Daten sehen , die zur Erstellung der Ausgabe verwendet wurden Also, wie ich dir schon gesagt habe, hatte es das Beschreibungsfeld. Es wird also dieses Beschreibungsfeld zusammen mit dem Anhangsfeld verwenden, zusammen mit dem Anhangsfeld um diese detaillierten Zusammenfassungen zu erstellen Nun, beide wurden vor einem Moment versteckt, aber jetzt können Sie sehen, dass wir beide Taten haben Wenn wir Zusammenfassungen erstellen wollten, müssten wir nur die Felder Anlage und Beschreibung ausfüllen und diese Zusammenfassungen einfügen Wie Sie sehen, werden die KI-Felder immer hilfreicher sein, wenn Sie Ihren Airtable verwenden und viele Informationen Ihren Airtable verwenden und Aber damit sie hilfreich sind, brauchen sie natürlich eine Menge Informationen, mit denen sie arbeiten können. Zusätzlich zu diesen können wir, wenn wir jemals Änderungen in diesen KI-Feldern vornehmen wollen, wenn wir jemals Änderungen in diesen KI-Feldern vornehmen wollen, hier reinkommen. Wir können die benutzerdefinierten Anweisungen ändern. Aber wenn wir hier nicht rein wollen und so weiter, können wir herkommen und im Klartext mit Omni sprechen, um alle Änderungen vorzunehmen, die wir Klartext mit Omni sprechen, um alle Änderungen vorzunehmen, die Wir waren also in der Lage, diese beiden KI-Felder zu erstellen. Lassen Sie mich nun beide löschen, und lassen Sie uns einen neuen Chat erstellen Omni in der Lage ist, etwas zu erstellen, das nur ein bisschen einfacher sein wird ein bisschen einfacher und praktischer damit Omni in der Lage ist, etwas zu erstellen, das nur ein bisschen einfacher ist und etwas, das ein bisschen einfacher und praktischer für unseren Projekt-Tracker Jetzt möchte ich also ein Feld erstellen, das die Tage herunterzählt, bis mein Fälligkeitsdatum für eine bestimmte Aufgabe da ist, und das auch markiert, ob Aufgaben überfällig sind. Jetzt mache ich weiter und tippe das ein und melde mich wieder bei Ihnen Also hier ist die Aufforderung , die ich Omni gegeben habe. Zunächst habe ich mit Create Field angefangen. Es ist also klar, was Omni tun wird. Es wird genau hier ein Feld in dieser Tabelle erstellen genau hier ein Feld in dieser Tabelle Also sagte ich, schauen Sie sich den Fälligkeitstag und den heutigen Tag an. Wenn die Aufgabe heute fällig ist, dann sage „Heute fällig“. Wenn das Fälligkeitsdatum bereits verstrichen ist, geben Sie X Tage überfällig an und geben Sie die richtige Anzahl von Tagen an. Und wenn das Fälligkeitsdatum in der Zukunft liegt, sagen wir mit der richtigen Anzahl von Tagen noch X Tage. Okay. Also, wenn das richtig funktioniert, dann sollten wir eine Einführung in ein Feld sehen , über das wir noch nicht wirklich gesprochen haben. Lassen Sie uns also weitermachen und die Eingabetaste drücken. Jetzt denkt Omni nach ermittelt relevante Tabellen und Felder Und dann, in nur einem Moment, jetzt werden wir sehen, dass das fällig ist Also lass uns weitermachen und auf Speichern klicken. Und jetzt können wir sehen, dass das alles so funktioniert, wie es sollte. Also jetzt verschieben wir das hier direkt neben das Fälligkeitsdatum, um das zusammen zu sehen Also heute ist der 14. September. Wir können also genau hier sehen, dass es der 12. September ist. Dieser ist um zwei Tage überfällig. Aber in zwei Tagen, am 16. September, wird dieser fällig sein Es sind also noch zwei Tage übrig. Es war in der Lage, dieses Feld mithilfe eines Formelfeldes zu erstellen. Lassen Sie uns also weitermachen und dieses Feld bearbeiten. Und wir können sehen, dass dies kein KI-Feld ist, oder? Es verwendet kein fortgeschrittenes Wissen, keine Art der Generierung von Inhalten. Es ist nur die Implementierung dieser Formel. Aber wie Sie sehen können, sieht das ein bisschen kompliziert aus, obwohl es uns im Grunde nur sagt , wann etwas fällig ist und wie viele Tage es sich entweder nähern wird oder so davor wo Sie mindestens ein Training mit bedingten Aussagen auf mittlerem Niveau hätten absolvieren müssen mindestens ein Training mit bedingten Aussagen auf mittlerem Niveau Training mit bedingten Aussagen um dies hier in nur einem Ein paar Sätze mit der Macht von Omni, es war in der Lage, das alles für uns zu erstellen Wie Sie sehen, gibt uns die Verwendung von Omni und unseren Außendienstmitarbeitern eine Menge Leistung innerhalb von Airtable Um es noch einmal zusammenzufassen: Indem Sie Omni direkt mit Ihren Datensätzen verbinden, können Sie Zusammenfassungen, Checklisten oder sogar dynamische Countdowns erstellen, ohne Ihre Datenbank zu verlassen oder ohne So bleiben Ihre Arbeitsabläufe schneller, Ihre Daten intelligenter und Ihr Team kann sich Ihr Team In der nächsten Lektion werden wir also einen Tab wechseln und von Daten zu Automatisierungen übergehen und sehen, wie Omni und KI mit einem Air-Tisch uns dabei helfen können, diese zu erstellen 22. Kombinieren Sie Airtable-KI mit Automatisierungen: In Ordnung. In dieser Lektion ist es nun an der Zeit, Omni für unsere Automatisierungsanforderungen zu verwenden Der erste Punkt, auf den ich bei Automatisierungen als einer Art fortgeschrittenem Automatisierungsansatz eingehen werde Automatisierungen als einer Art fortgeschrittenem Automatisierungsansatz , ist die Erstellung einer neuen Automatisierung und die Durchsicht des vorhandenen Katalogs. Auch das wird Ihnen bekannt vorkommen, denn das ist genau das, was wir für unsere Außendienstmitarbeiter tun, unsere KI Hier lassen wir uns nicht nur von den Dingen inspirieren , die wir in unserem Airtable automatisieren können, sondern wir werden Omni auch für buchstäblich jede einzelne Sache verwenden können , die wir hier sehen Wie Sie sehen können, heißt es hier, wählen Sie aus vorgefertigten Automatisierungen, das Omni wird es für Sie einrichten, und wir können nur einige sehr detaillierte Eingabeaufforderungen haben, anstatt dass wir hierher kommen und in Omni kommen und einfach eingeben, was wir wollen. Nun, das ist natürlich auch ein guter Ansatz. Aber der erste Schritt zu all sollte immer darin bestehen, den Katalog durchzugehen , weil wir nicht nur all diese sehen können , die für all diese verschiedenen Anwendungsfälle spezifisch sein werden , sondern wir werden auch gleich einige Vorschläge bekommen , wie wir einige Automatisierungen bauen können , die für die Basis funktionieren, die wir bereits haben Alles, was wir hier tun, wird KI in einem Schritt des Prozesses einbeziehen Nun, das hier ist ein Vorschlag. Das liegt daran, dass KI verwendet wurde, um diesen Vorschlag zu erstellen, und KI wird uns bei der Erstellung dieser Automatisierung helfen, aber die Automatisierung selbst enthält keinen KI-Aspekt, weil sie im Wesentlichen genau der Automatisierung entsprechen wird , die wir hier erstellt haben. Wenn einem bestimmten Datensatz ein Beauftragter zugewiesen ist, erhält er eine E-Mail Lassen Sie uns jetzt einfach weitermachen und eine Automatisierung finden , die für unsere Basis gut funktionieren wird Ich denke, eine großartige Automatisierung, die eingerichtet werden muss, sind einige Team-Updates. Also genau hier können wir kommen und alles durchstöbern. Aber ich denke, der beste Weg, dies zu nutzen, besonders wenn Sie zum ersten Mal anfangen, besteht darin, einfach eine wöchentliche Zusammenfassung der Updates hier zu senden. Natürlich gibt es so viele verschiedene Möglichkeiten , wie wir diese Updates nutzen können. Wenn wir hier nach unten scrollen, haben wir diesen Abschnitt, der ausschließlich Geburtstags - und Jubiläumsmitteilungen gewidmet ist. Wie Sie sehen können, sind die Anwendungsfälle hier riesig. Aber lass uns weitermachen und hierher kommen und auf diesen klicken. Und jetzt, wie Sie sehen können, ist das hier eine riesige Automatisierung. Diese Aufforderung beinhaltet eine Menge, und das ist auch der Grund, warum du in der Lage sein solltest, sie das ist auch der Grund, warum du in der dir anzusehen und zumindest etwas Inspiration zu gewinnen und sie einfach zu nutzen, um deine eigenen Eingabeaufforderungen zu inspirieren , dass du zu Am gegeben wirst Eine Sache, die Ihnen sofort auffallen sollte , ist, dass die Aufforderung hier in einige verschiedene Teile aufgeteilt ist Zunächst einmal haben wir das, was wir hier machen wollen. Was wir tun wollen, ist eine Automatisierung zu erstellen, und direkt danach haben wir den Auslöser. Wir können also sehen, dass sich das sofort in den Trigger hier niederschlägt Der Auslöser ist Schedule Time, so konfiguriert ist, dass er am Ende jeder Arbeitsperiode wöchentlich ausgeführt Wir haben das also jede Woche am Donnerstag um 17:00 Uhr hier. Wenn wir also reinkommen und das ändern wollen, können wir das natürlich tun Aber lassen Sie uns weitermachen und uns auch die nächsten Schritte ansehen. Die erste Aktion hier wird darin bestehen , Aufzeichnungen zu finden. Für diese erste Aktion ist es also so eingestellt, dass Datensätze gefunden werden. Es sagt genau , wofür wir es brauchen. Sie können also sehen, dass es sehr nützlich ist, wenn Sie dazu aufgefordert werden, die Vor- und Nachteile dessen zu kennen , was eigentlich alles heißt, was diese Trigger-Titel sind, was diese Action-Titel sind Und wir haben gelernt, was die Auslöser sind und wie die Aktionen benannt sind Diese können Ihnen dann helfen , Omni für diesen ersten Fall so effizient wie möglich zu verwenden für diesen ersten Bevor wir etwas zusammenfassen können, müssen wir im Wesentlichen die Aufzeichnungen finden Wir müssen uns die Aufzeichnungen schnappen, die sich diese Woche geändert haben. Und dann wird die nächste Aktion darin bestehen, Text mit KI zu generieren. Sie verwenden also die Datensätze, verwenden die Informationen, die in Aktion eins gefunden wurden, also Datensätze, die sich in dieser Woche geändert haben, dann werden sie diesen Text generieren. Genau hier heißt es also, gefundene Datensätze verarbeiten, um eine strukturierte wöchentliche Zusammenfassung zu erstellen. Schließlich wird unsere dritte Aktion hier darin bestehen, die E-Mail zu versenden. Verwendet also KI-generierten Inhalt als E-Mail-Text, legt die Betreffzeile fest, die den Typ der Zusammenfassung widerspiegelt an den tatsächlichen Inhalt anpasst , wenn das Schema von der Absicht abweicht. Mit anderen Worten, das heißt nur, dass Sie die Betreffzeile nicht einfach als wöchentliche Verkaufsaktivität fest codieren lassen die Betreffzeile nicht einfach als wöchentliche Verkaufsaktivität fest sollten, zum Beispiel. Das bedeutet , dass Sie den Betreff so aktualisieren möchten, dass er dem entspricht, was Sie tatsächlich zusammenfassen Auf diese Weise wird den Leuten, wenn sie die E-Mail erhalten, der Betreffzeile korrekt mitgeteilt in der Betreffzeile korrekt mitgeteilt, welche Art von Zusammenfassung sie öffnen Lassen Sie uns nun also weitermachen und uns diese Automatisierung ansehen und prüfen, ob sie tatsächlich mit dem übereinstimmt , was hier beabsichtigt war. Unser Auslöser hier macht also Sinn. Es ist zu einem geplanten Zeitpunkt. Das Intervall ist in Wochen angegeben. Es ist jede Woche am Donnerstag um 17:00 Uhr. Für mich persönlich würde ich das wahrscheinlich ändern Anstatt am Donnerstag würde ich das auf Freitag einstellen, also ist es eigentlich am Ende von Dann, wenn wir nach Datensätzen suchen , D Day ist vor oder vor sieben Tagen, und der Status ist entweder vor sieben Tagen, und der Status ist eine Prüfung zu erledigen und voranzutreiben Das bedeutet also, dass alles außer dem Status erledigt ist. Wir werden das zusammenfassen, weil der nächste Schritt darin besteht, Text mit KI zu generieren Es wird also eine strukturierte wöchentliche Zusammenfassung der gefundenen Aufgabendatensätze erstellt der gefundenen Aufgabendatensätze Und schließlich hat diese E-Mail hier einen Fehler, genau hier, aus irgendeinem Grund gibt es einen ungültigen Wert. Jetzt, da wir bereits wissen, wie diese E-Mails funktionieren und in der Lektion, in der wir diese Automatisierungen besprochen haben, können wir das Problem beheben Also wollen wir, dass es an alle in unserer Basis gesendet wird. Wir können also hierher kommen, auf dieses Plussymbol klicken und dann können wir die Daten aus dem Suchdatensatz verwenden. Also alle Datensätze , die hier relevant sind, das bedeutet, dass wir die E-Mails abrufen werden. Das bedeutet, dass diese E-Mail an die Personen geht, die mit allen gefundenen Datensätzen verknüpft sind. Also lasst uns weitermachen und hierher kommen und Aufzeichnungen suchen. Dann können wir herkommen. Wir können eine neue Liste mit Feldwerten erstellen und als Verantwortlicher angeben und dann eine neue E-Mail-Liste erstellen Also eine Liste der Empfänger, eine Liste der E-Mails hier. Jetzt sollten wir also in der Lage sein, hierher zu kommen und eine Vorschau zu generieren Die drei Tests werden also genau hier getestet. Okay, jetzt wurde das getestet und es hat unsere Vorschau-E-Mail erreicht. Wir können also genau hier sehen, dass wir diese E-Mail als Adam Taylor in der Vorschau ansehen, weil es anscheinend nur einen Datensatz gab , der diese Bedingungen tatsächlich erfüllte Und es war im Rahmen einer Aufgabe , die mir als Adam Taylor zugewiesen wurde Wir sehen also, dass es für diese Woche keine erledigten Aufgaben zu melden gab. Hindernisse, also Dinge, die uns zurückhalten, sind, dass es ein Follow-up mit Vorzeichen für ACME gibt , das nach wie vor neun Tage überfällig Also, eine Sache ist noch zu erledigen, und wir könnten uns die Aufgabe hier über diesen Link ansehen, und dort werden Prioritäten gesetzt. Deshalb müssten wir sofort mit der ACME-Leitung weitermachen, um überfällige Aufgaben zu lösen und sicherzustellen, dass ausstehende Vertriebsaufgaben überprüft und aktualisiert werden aktualisiert Dann erhalten wir einige der nächsten Schritte und die Links zu den entsprechenden Aufgaben Das ist also ein ziemlich guter Anfang. Zumindest hier ist alles , was hier aufgelistet ist, Leistung, Hindernisse, Prioritäten und nächste Schritte, und die Links zum entsprechenden Aufgabendatensatz alles großartig Das Einzige, was ich sagen würde, ist, das zurückzuhalten , ist, dass es uns einfach nicht so viele Informationen gibt uns einfach nicht so viele Informationen weil unsere Suchaktion genau hier, unsere Aktion „Datensätze suchen“, einfach eine Bedingung verwendet hat, die für das, was wir gerade in unseren Daten haben, einfach eine Bedingung verwendet hat, die ein bisschen zu restriktiv war, da nur ein Datensatz gefunden wurde. Okay, lassen Sie uns jetzt einfach weitermachen und hier eine neue Automatisierung vornehmen. Also, das, was ich tun werde, ist einfach Klartext einzutippen . Es wird nicht so detailliert sein wie wir es bei den anderen hatten, aber das soll Ihnen nur zeigen , dass wir nicht so tippen müssen. Sie können einfach in einfachem Englisch tippen, und Omnis wird in der Lage sein, eine Automatisierung für uns zu erstellen , die den Großteil der Arbeit erledigt , die mit einer sehr maßgeschneiderten Automatisierung erledigt werden könnte mit einer sehr maßgeschneiderten Automatisierung erledigt werden Genau hier lautet meine Aufforderung an Omni, eine Automatisierung zu erstellen. Senden Sie täglich ein E-Mail-Update an alle Verantwortlichen, deren Aufgaben heute als fällig aufgeführt sind. Lassen Sie uns das jetzt einschicken. Okay, im Moment wurde unsere Automatisierung erstellt. besagt: Wenn ein täglicher Trigger um 9:00 Uhr erfolgt, Sie besagt: Wenn ein täglicher Trigger um 9:00 Uhr erfolgt, sucht die Automatisierung in der Aufgabentabelle nach Datensätzen, in denen das Fälligkeitsdatum heute liegt, und sendet dann eine E-Mail an alle Personen, denen diese Aufgaben zugewiesen sind, mit einer Liste der Aufgaben, die heute fällig sind Schauen wir uns nun diese Automatisierung an, um zu sehen, ob sie alles richtig übersetzt hat Also zur geplanten Zeit, jeden Tag um 9:00 Uhr, scheint das in Ordnung zu sein. Genau hier. Dieser erste Triggerschritt ist gut. Jetzt finden wir Aufzeichnungen. Also werden wir Datensätze in unserer Aufgabentabelle finden. Das ist gut, wenn der Datensatz auf Bedingungen basiert. Und hier haben wir die Bedingung , dass das Fälligkeitsdatum heute ist. Und noch eine Sache , die ich zu dieser Bedingung hinzufügen möchte , ist eine Aussage hier und dann ist es nicht getan. Das schließt also einfach alles aus, alle Aufgaben, die erledigt sind weil wir niemandem eine E-Mail schicken wollen , dass er eine Aufgabe zu erledigen hat, obwohl die Aufgabe in Wirklichkeit bereits erledigt ist Also genau hier, dieser Zustand ist jetzt gut. Also können wir diese Aktion gleich hier testen. Wir sehen, dass es einen Datensatz gibt, der heute fällig ist, und er ist mir zugewiesen, und wir sehen, dass der Status hier in Bearbeitung ist, dass er noch nicht erledigt ist. Okay, das ist also gut. Fahren wir nun mit diesem E-Mail-Schritt fort. Dieser hier ist also nur eine einfache Lösung , da er eine Eingabeliste benötigt. Es gibt wirklich nichts, worauf man beim Senden dieser E-Mail zurückgreifen könnte. Wenn wir also die Eingabeliste auswählen, wollen wir hier zu den Suchdatensätzen kommen. Es werden also die Daten aus diesen Datensätzen verwendet , die sie gefunden haben die den von uns festgelegten Bedingungen entsprechen. Also können wir diese Liste verwenden. Das bedeutet, dass jeder einzelne Datensatz , dem jemand zugewiesen ist , diese E-Mail an ihn sendet. Aber das wollen wir nicht tun, denn wenn jemand mehrere Aufgaben hat , die fällig sind , wird er dieselbe E-Mail zweimal erhalten. Stattdessen möchte ich diese gesendete E-Mail herausziehen und sie hier oben platzieren. Und dann können wir diese Gruppe einfach komplett löschen. Also noch einmal, während wir das durchgehen, können wir sehen, warum es wichtig ist, all diese Mechaniken verstanden zu haben all diese Mechaniken verstanden , die zur Automatisierung gehören. Die Mechaniken, die zur Schaffung eines Feldes beitragen, wie wir es in der letzten Lektion getan haben, und das wird auch in unserer nächsten Lektion gelten , wenn wir KI für Schnittstellen durchgehen und sie verwenden. Wenn wir jetzt mit dieser eingesendeten E-Mail hierher kommen, werden wir sie sehen, es gibt hier einige ungültige Dinge. Es gibt einige ungültige Aktionen und Werte. Deshalb wollen wir hier in den Plus-Bereich kommen. Wir möchten sicherstellen, dass wir Daten aus den Funddatensätzen verwenden . wir nach unten scrollen, möchten wir eine neue Liste mit Feldwerten erstellen. Wir können hier die Liste der Verantwortlichen eingeben und dann wollen wir die E-Mail-Adresse der Zuständigen verwenden Dann haben wir für die Nachricht hier noch einen ungültigen Wert, den wir loswerden können, und wir können ihn wieder korrigieren, sodass wir ihn verwenden können wir also zur Nachricht kommen, können wir sehen, dass es einen ungültigen Wert gibt. Was wir tun können , um die Dinge einfach zu machen , ist, dass wir Werte einfach loswerden können. Und jetzt, wo alles an seinem Platz ist, können wir eine Vorschau generieren. Und dann sehen wir hier, dass es eine Vorschau-E-Mail an Adam gibt. Taylor sagt, Hallo. Hier ist eine Liste der Aufgaben , die heute fällig sind. Der Name der Aufgabe lautet Entwurf eines Projektvorschlags. Ein Fälligkeitsdatum ist heute. Bitte überprüfen und vervollständigen sie bei Bedarf. Mit freundlichen Grüßen. Also noch einmal, wir haben eine Automatisierung , die perfekt funktioniert. Wir haben nicht nur KI verwendet, um sie zu entwickeln, sondern wir haben KI auch als Schritt innerhalb der Automatisierung eingesetzt. Okay, da hast du es also. Auch auf diese Weise können wir Omni als unser bester Freund bei der Optimierung und Steigerung der Effizienz unseres Airtable nutzen unser bester Freund bei der Optimierung und Steigerung , zumindest was die Automatisierung angeht In der nächsten Lektion werden wir uns nun mit Schnittstellen befassen Also sehe ich dich dann. 23. KI direkt in Schnittstellen integrieren: Ordnung. Willkommen zu unserer KI-Lektion über Schnittstellen. Nun, die Oberfläche, die wir alle zusammen erstellt haben, ist ziemlich anständig. Es hat eine Menge Informationen. Es visualisiert viele unserer Daten, also nimmt es diese Daten und präsentiert sie so, dass wir, wenn wir sie nur auf einen Blick betrachten, viele Informationen erkennen können, die für uns wichtig sind Informationen erkennen können, die für uns wichtig Aber in dieser Lektion geht es uns darum, wie wir Omni verwenden können, um dies zu verbessern oder uns sogar eine neue Oberfläche von Grund auf zu erstellen Nun, da wir diese Schnittstelle bereits erstellt haben, lassen Sie uns weitermachen und einfach mit Omni sprechen und Omni bitten, sich unsere Oberfläche hier anzusehen Und lassen Sie uns sehen, ob es Vorschläge für eine neue Schnittstelle hat , die es für uns erstellen könnte Okay, also habe ich weitergemacht und hier einfach die grundlegende Eingabeaufforderung eingegeben Ich sagte, ich möchte, dass Sie sich meine Projekt-Dashboard-Oberfläche ansehen meine Projekt-Dashboard-Oberfläche und mir eine neue Oberfläche erstellen und mir eine neue Oberfläche erstellen, die meine Daten auf eine andere Weise visualisiert , die Ihrer Meinung nach für meine Basis sinnvoll wäre Also lass uns weitermachen und das einschicken. Also los geht's. Das hat Omni uns gegeben Und das ist im Wesentlichen ein Listenlayout. Wir sehen hier also alles in einem Listenformat , das sowohl von Teams als auch von Kunden organisiert ist. Wenn wir also weitermachen und uns diese ansehen, sehen wir, dass das Team hier Marketing betreibt, und neben ihnen stehen die Zahlen, also wie viele Aufgaben es gibt. Und dann sehen wir diese Aufschlüsselung noch weiter nach den Kunden , die ihnen unterstellt sind. Wir haben also NOVA Retail mit einer Aufgabe. Wir haben unseren Horizont genau hier mit einer Aufgabe. Wir können all diese Informationen sehen und nicht nur das, sondern wir können sie auch direkt hier in dieser Ansicht bearbeiten. So können wir einige Verantwortliche hinzufügen und wir können das Fälligkeitsdatum ändern und all diese Informationen ändern , die hier angezeigt werden Wenn wir nun weitere Felder hinzufügen möchten, können wir das tun Nehmen wir an, wir möchten hier den Fälligkeitsstatus hinzufügen , um zu sehen, wann dieser um vier Tage überfällig ist Dieser ist noch 58 Tage übrig. All das ist wiederum nur durch diese kleine Aufforderung entstanden , die wir auf Oh, lasst uns weitermachen und diese Änderungen veröffentlichen. Jetzt können wir uns diese Oberfläche ansehen. Das ist hier ziemlich hilfreich, weil wir hier Anpassungen vornehmen können, wohingegen wir das hier in unserem normalen Dashboard nicht tun können, weil uns hier alles nur Zahlen und Informationen gibt , wo nichts davon wirklich editierbar ist Aber was wir hier sehen können, sind die Aufgaben selbst Das ist also eine sehr hilfreiche Ergänzung zu unserer Oberfläche, da uns die Möglichkeit gegeben wird , hier tatsächlich Änderungen vorzunehmen. Wir müssen also nicht den ganzen Weg zurück in unsere Daten gehen, und das können wir direkt hier in unserer Oberfläche tun. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und zurück in unseren Lufttisch kommen. Wir machen das wieder auf. Und ich möchte zurückgehen und alles von Grund auf neu erstellen. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und Omni wieder öffnen. Und ich möchte Omni sagen, dass es jede Schnittstelle ignorieren soll , die Und ich möchte, dass es eine Oberfläche erstellt, von der es glaubt, dass sie am besten für meine Projekt-Tracker-Basis geeignet ist glaubt, dass sie am besten für meine Projekt-Tracker-Basis Also nochmal, genau hier habe ich nur eine sehr einfache Eingabeaufforderung eingegeben Ich sagte, ignoriere meine aktuellen Schnittstellen. Ich möchte, dass Sie eine brandneue Oberfläche erstellen, von der Sie glauben, dass sie meine Daten optimal zum Laufen Hier geben wir ihr also nicht wirklich viele Hinweise. Wir sagen im Grunde nur: Hey, baue ein neues Interface. Schauen wir uns also an , was damit passiert. Okay, also genau hier bekommen wir die brandneue Oberfläche. Also, dieses Jahr ist eigentlich ziemlich anständig. Es sieht also ziemlich ähnlich aus wie das, was ich am Anfang genau hier gemacht hatte , weil wir unsere Gesamtaufgaben, unsere Aufgaben, die wir in dieser Woche erledigen müssen, und Aufgaben mit hoher Priorität sehen . Aber hier ist es ein bisschen spezifischer. Wir sehen Aufgaben mit hoher Priorität und Fortschritte. Und neben jedem Titel hier haben wir auch Untertitel, sodass sie etwas aussagekräftiger Unsere Stakeholder oder Mitarbeiter unseres Teams werden also in der Lage sein, diese Informationen zu entziffern, vielleicht nur ein bisschen klarer Und das gibt uns einen ganz anderen Zugang zu den Daten, die wir hier haben Diese Aufgabe wird zum Beispiel über die nächste Frist gesetzt, sodass wir sehen können, wann die Dinge an bestimmten Tagen fällig sind. Wir haben also den 14. September, das ist einer. 17. September, das ist noch einer. Aber das ist nicht die beste Art , die anstehenden Aufgaben zu visualisieren, weil immer nur die Tage berücksichtigt werden weil immer nur die Tage berücksichtigt , an denen hier etwas fällig ist. Das ist nicht nur einmal am Tag auf dieser Achse. Stimmt das? Es sind drei Tage Pause zwischen hier, ein Tag Pause hier und dann 12 Tage Pause genau hier. Das ist nicht die beste Art von Grafik, die ich dafür verwenden würde. Also lass uns weitermachen und das ändern. Also habe ich es einfach losgeworden und lassen Sie uns jetzt mit Omni darüber sprechen, wie wir ein bestimmtes neues Diagramm hinzufügen können , um es irgendwie zu ersetzen Wenn wir uns das ansehen, sehen wir also nichts, was die Anzahl der Aufgaben zeigt , die nach Kundennamen aufgeschlüsselt sind Lassen Sie uns also weitermachen und Omni bitten, das zu erstellen. Also habe ich einfach in der Übersichtsoberfläche für die Aufgabenverwaltung gesagt , füge ein farbcodiertes Balkendiagramm , das Aufgaben nach Kunden anzeigt jetzt die Eingabetaste und lassen Sie uns sehen, ob das korrekt und wie gewünscht angezeigt wird. Okay, genau hier können wir sehen, dass wir hier tatsächlich ein neues Diagramm haben. Es ist ein Balkendiagramm. Wir haben also all unsere Leute hier, all unsere Kunden, und die Anzahl der damit verbundenen Aufgaben ist eine Sache, die ich nicht erledigen konnte , als ich auf meine Aufforderung hörte. Um die Farben hinzuzufügen, die wir wollen, und damit sie tatsächlich der Farbcodierung entsprechen, die wir in unseren Daten haben, können wir dann hier in unsere Y-Achse gehen und hier unten in die Farbe kommen, und dann können wir für unsere Palette die Farben von der Basis verwenden Hier wird es sich also tatsächlich an diese Farben halten, und wir haben den Schlüssel direkt daneben Nun, das ist nicht sehr sichtbar, zumindest in dieser Ansicht. Jetzt, wenn wir die Dinge schließen, können wir die Dinge ein bisschen besser sehen. Aber wenn wir die Dinge neu anordnen wollen, damit sie größer und auf einen Blick leichter zu verstehen sind, können wir das nach unten ziehen und ich kann es hier unter diese beiden ziehen Und jetzt ist alles viel klarer. Zu diesem Zeitpunkt sollte also klar sein, wie OmniAI Ihnen wirklich helfen kann, Ihre Benutzeroberfläche zu verbessern Anstatt Ihre ganze Zeit damit zu verbringen, jedes einzelne Layout manuell anzuordnen und jedes Etikett zu schreiben, können Sie sich auf Omni verlassen, um Ihnen maßgeschneiderte Designs vorzuschlagen, hilfreiche Anweisungen zu erstellen und sogar die nützlichsten Diagramme oder Filter für Ihre Daten zu empfehlen Diagramme oder Filter Es ist wirklich so, als ob ein kreativer Partner direkt in die Benutzeroberfläche integriert Aber wie Sie in dieser Lektion sehen können, ist das Wichtigste die Ausgewogenheit, denn Omni kann Ihnen helfen, die Einrichtung zu beschleunigen und Sie zu einigen Ideen inspirieren, aber Sie müssen möglicherweise auch einige Anpassungen vornehmen Also dieses grundlegende Basiswissen darüber zu haben, was alles tut und wie alles wichtig ist Okay, nun, das war's für diese Lektion. Ich sehe dich in der nächsten. 24. Verknüpfung von Airtable-Tabellen für nahtlos arbeitende Abläufe: Während dieses Kurses haben wir ausschließlich in einer einzigen Tabelle für unseren Projekt-Tracker gearbeitet ausschließlich in einer einzigen Tabelle für unseren Projekt-Tracker Das funktioniert gut, wenn unser Projekt klein ist, aber wenn Ihr Workflow wächst und Ihr Unternehmen wächst und Ihre Teams wachsen, müssen Sie häufig verschiedene Arten von Informationen miteinander verbinden . An dieser Stelle kommt das Verknüpfen von Tabellen ins Spiel. Verknüpfen können Sie Beziehungen zwischen Ihren Tabellen herstellen , sodass Ihre Daten organisiert bleiben und nicht dupliziert werden Anstatt also bei jeder Aufgabe denselben Kundennamen oder dieselben Teamdetails einzugeben , können Sie diese Informationen einmal in einer eigenen Tabelle speichern und einfach verknüpfen unserem Beispiel mit unserem Project Tracker erstelle ich hier eine neue Tabelle , die auf unseren Kunden basiert. Also werde ich weitermachen und dieses Plus hier oben anklicken. Und anstatt bei Null anzufangen, weil wir bereits mit diesen Feldern vertraut sind und wissen, wie wir eine Tabelle von Grund auf neu erstellen können , werde ich mit Omni bauen Also habe ich nur gesagt, erstellen Sie eine Tabelle, um Kundendaten zu speichern. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und antworten und sehen, was dabei herauskommt. Okay, also los geht's. Es wurde jetzt diese neue Tabelle mit dem Namen Clients erstellt. Und beim Durchschauen stellen wir fest, dass es hier viele Informationen gibt. Lassen Sie uns also weitermachen und uns diese Einzelauswahlfelder ansehen. Hier haben wir also den Status „ Aktiv“ und „ Aktiver Interessent“, unsere Priorität ist hier hoch, mittel und niedrig. Sie sehen also, dass Omni all das in nur einem Augenblick für uns geschaffen das in nur einem Augenblick für uns Also lass uns jetzt einfach weitermachen und das schließen. Und jetzt fangen wir an, unsere Kunden aus unserer Aufgabentabelle hinzuzufügen . Hier. Wir haben also fünf verschiedene Kunden. Wir haben Orion, Acme, Blue Wave, Nova Retail und Horizon Also werde ich weitermachen und sie hier hinzufügen. Okay, im Moment haben wir fünf Kunden, die hier verlinkt sind. Wir haben Acme, Orion, Nova Retail, Horizon und Blue Was wir jetzt tun müssen, um diese Tabellen tatsächlich zu verknüpfen , ist, zurück zur Aufgabe zu gehen, um die Verknüpfung durchzuführen Jetzt müssen wir zu unserem Kundenbereich übergehen. Wir werden mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann das Feld bearbeiten. Jetzt müssen wir von einer einzelnen Auswahl zu einem Link zu einem anderen Datensatz wechseln . Jetzt müssen wir also die Tabelle auswählen , in der die Verknüpfung erfolgen soll. Das wird also die Kundentabelle sein. Jetzt, wo wir diesen Link zu den Kunden haben, müssen wir nur noch auf Hier speichern klicken, und dann müssen wir hierher kommen und unsere Änderungen bestätigen. Damit soll im Wesentlichen gesagt werden, dass dieses Kundenfeld in Automatisierungen und Benutzeroberflächenelementen verwendet wurde in Automatisierungen und Benutzeroberflächenelementen Das heißt also in unseren Automatisierungen, dass das ganz einfach ist Es wird hier in einer unserer Automatisierungen verwendet, in unserer E-Mail-Automatisierung mit wöchentlichen Zusammenfassungen und in einem Benutzeroberflächenelement Diese befinden sich also nur in unseren Benutzeroberflächen. Wir haben dort einen Kunden, und das wird es ändern. Also können wir einfach weitermachen und diese Änderung bestätigen. Genau hier werden wir nach Nachschlagefeldern gefragt. Das ist also im Wesentlichen die Frage, ob Sie eines Ihrer Felder in der Tabelle Ihres Kunden in diese Tabelle übernehmen möchten Ihrer Felder in der Tabelle Ihres Kunden in diese Tabelle , um schnell nachschlagen und Informationen abrufen zu können , ohne zu diesem Tab zurückkehren zu müssen. Weil wir dort alles leer haben, werde ich das einfach überspringen. Jetzt sehen wir, dass unser Kundenfeld hier gemischt ist. Wenn wir also weitermachen und einen Kunden wie zuvor mit einer einzigen Auswahl hinzufügen würden , müssten wir nur hierher kommen und das Plus drücken. Und hier haben wir all unsere Kunden von der anderen Tabelle. Anstatt ein einzelnes Auswahlfeld zu sein, nimmt es jetzt eine etwas andere Form an, aber es ist im Grunde genau dasselbe. Wir haben hier auf Plus geklickt, und jetzt haben wir ein paar Optionen zur Auswahl. Wir können weitermachen und genau dort auswählen. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und zurück zu unserer Kundentabelle springen. Wir haben also diese fünf Kunden hier, und jetzt können wir sie mit jedem beliebigen dieser Kunden öffnen. Und wenn wir dann nach unten scrollen, können wir jetzt alle Aufgaben sehen, die diesen Kunden aufgrund unseres Links zugewiesen wurden. Wie Sie sehen, können Sie Links für Links erstellen, die Ihnen einfach so viele Informationen geben und Ihre Arbeitsabläufe erheblich vereinfachen können Ihnen einfach so viele Informationen geben und , je nachdem, wie viele Teams Sie haben und welche Art von Informationen Sie priorisieren. Wenn wir also zum Beispiel all diese Informationen hier ausfüllen würden , wenn wir KI-Automatisierungen erstellen würden, um unsere Kunden auf dem Laufenden zu halten oder uns mit personalisierten E-Mails zu kontaktieren, unsere Kunden auf dem Laufenden zu halten oder uns mit personalisierten E-Mails zu kontaktieren, dann könnten wir das jetzt mit all diesen Informationen tun , zum Beispiel hier Notizen hinzufügen, die sehr detailliert über jeden Kunden sind , dann Ich kann mir vorstellen, dass Omni in der Lage sein wird, tolle E-Mails und erstaunliche Kommunikationsformen zu , um diese Kunden zu erreichen. Auch hier alles erledigt, komplett automatisiert. Wie ihr sehen könnt, sind die Möglichkeiten hier endlos. Wenn es darum geht, KI zu verwenden und Tabellen zu verknüpfen, wird jede Information es einfach wird jede Information es einfach immer besser machen. Da habt ihr es also, Leute. Das ist es für diese Lektion. Wir sehen uns in der nächsten. 25. Integrieren Sie Airtable in Ihre Lieblings-Apps: Während dieses Kurses haben wir im Rahmen von Air Table viel getan Aber Airtable muss nicht in seiner eigenen Blase leben. Es kann eine Verbindung zu anderen Tools , die Ihr Team bereits verwendet Genau hier können Integrationen ins Spiel kommen. Wir haben das also schon gesehen, aber wir haben nicht wirklich ein vollständiges Verständnis dafür, was diese Integrationen bewirken, weil wir es nur sehr schnell besprochen Lassen Sie uns also weitermachen und eine neue Automatisierung erstellen, da unsere Integrationen hauptsächlich innerhalb von Automatisierungen innerhalb von Airtable funktionieren werden Automatisierungen innerhalb von Airtable funktionieren Also, genau hier werden wir mit den Grundlagen beginnen, richtig? Wir machen einfach weiter und wenn ein Rekord einer Bedingung entspricht, die wir hier festgelegt haben wird unser Auslöser ausgelöst. Das ist momentan nicht so wichtig. Im Moment wollen wir uns diese Integrationen ansehen diese Integrationen ansehen wir also direkt zu unseren Aktionen übergehen, können wir nach unten scrollen und wir können alle unsere Integrationen genau hier können wir nach unten scrollen und wir können sehen In Slack können wir also Nachrichten oder umsetzbare Nachrichten senden Nachrichten oder umsetzbare Nachrichten senden In Gmail können wir eine E-Mail mit dem Google-Kalender senden und Ereignisse erstellen oder aktualisieren Wir können auch Google Docs erstellen und Google Docs aktualisieren. wir hier eine Menge Dinge Mit unserer Integration können wir hier eine Menge Dinge tun. Lassen Sie uns jetzt einfach weitermachen und einfach anfangen. Lassen Sie uns mit der Slack-Integration beginnen. Wir können innerhalb von Slack eine Nachricht senden. Also lass uns weitermachen und das mit unserer Aufgabentabelle verknüpfen, das mit unserer Aufgabentabelle verknüpfen, und dann können wir hier eine Bedingung hinzufügen Wir können also sagen, wenn der Status fertig ist, dann werden wir eine Slack-Nachricht einsenden Jetzt ist es also an der Zeit, diese Integration tatsächlich zu aktivieren, oder? Denn was wir tun müssen, ist unsere Konten tatsächlich zu integrieren. Also lass uns weitermachen und hierher in den Slack-Account kommen und einen neuen Slacun verbinden Jetzt müssen wir uns in unserem Workspace anmelden . Also lass uns weitermachen und das tun. Jetzt haben wir unser Slack-Konto genau hier integriert, und jetzt müssen wir entweder einen Kanal oder einen Benutzer auswählen Jetzt habe ich in meinem Slack bereits einen Airtable-Log-Kanal eingerichtet, sodass ich diesen einrichten kann Jetzt ist es an der Zeit, einfach unsere Nachricht zu verfassen. Also können wir das einfach halten. Ich kann einfach hierher gehen und das Plus drücken. Ich kann die Daten unseres Triggers verwenden und dann kann ich hierher kommen und unsere Aufgabe auswählen. Dann kann ich einfach etwas Einfaches sein. Der Aufgabenname ist fertig. Jetzt können wir also weitermachen und eine Vorschau generieren und unsere Tests ausführen. Und dann sehen wir die Nachricht genau hier. Blogartikel schreiben 0Der aktuelle Patch ist fertig. Jetzt sollten wir also in der Lage sein, wieder zu Slack zu springen und diese Nachricht zu sehen Genau hier in Slack sehen wir, dass diese Nachricht jetzt hier ist Also hat Air Table jetzt diese Nachricht gesendet, schreibe den Blogartikel 0N letzter Patch Machen wir weiter und machen das hier, dann können wir diese Automatisierung einschalten Und wenn wir jetzt zu unseren Daten zurückkehren und beschließen, etwas zu ändern, machen Sie weiter und markieren Sie dies als erledigt. Wenn wir hierher ziehen, werden wir feststellen, dass dies jetzt hinzugefügt wurde. Die Jav-Social-Media-Kampagne ist abgeschlossen. Natürlich können Sie das mit praktisch allem machen , oder? Sie können ein Air-Table-Protokoll in Ihrem Slack haben, und was auch immer Sie protokollieren möchten, Sie können das gleich hier tun Lassen Sie uns nun sehen, wie wir vielleicht dasselbe in Google Doc tun können dasselbe in Google Doc Lassen Sie uns also weitermachen und hier eine Aktion hinzufügen. Und anstatt einfach eine E-Mail zu senden, möchten wir stattdessen hier in Google Doc herunterkommen und Google Doc aktualisieren auswählen. Jetzt müssen wir also unser Google Doxycal verbinden. Also, genau wie zuvor, kommen wir hierher und können auf Connect Google Doc ACL klicken Nun das Dokument auszuwählen, wird auch sehr einfach sein. Wir werden einfach diese Schaltfläche hier auswählen, und dann sollte es uns dazu führen. Also genau hier habe ich ein Air-Table-Vervollständigungsprotokoll , das ich jetzt auswählen kann. Jetzt ist das hier. Jetzt müssen wir nur noch auswählen, was aktualisiert werden soll. Also gehe ich hierher und klicke auf Feld auswählen, und dann werden wir den Inhalt dieses Felds ändern. Jetzt können wir, genau wie zuvor, weitermachen und die Nachricht hier hinzufügen . Zuerst möchte ich mich verabreden. Ich werde also zu This Plus kommen, und anstatt Daten daraus zu verwenden, möchte ich Daten aus einer bestimmten Zeit verwenden, und das wird die tatsächliche Laufzeit davon sein. Und dann können wir wählen, wie das Datum angezeigt werden soll. Und ich werde hier einfach die US-Version wählen, und ich kann EST auswählen, genau dort, und dann können wir einfügen. Jetzt hat es also das Datum. Dann kann ich hier einfach einen Bindestrich setzen. Und dann im Grunde genau das Gleiche , was wir hier mit unserer Slack-Nachricht hatten, die genau hier unser Pluszeichen sein wird Wir kommen hier runter zu unserem Aufgabennamen und dann sagen wir , dass sie abgeschlossen war Jetzt haben wir also ein Datum, und dann wurde die Aufgabe erledigt. Jetzt kann ich also weitermachen und diese Aktion testen. Wenn wir nun zu unserem Dokument übergehen, können wir sehen, dass es genau hier ist. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und einen weiteren Test durchführen. Wenn ich also wieder reinkomme, stelle ich sicher, dass diese Automatisierung aktiviert ist, ich gebe Daten ein, und dann markiere ich das hier als erledigt. Wenn ich wieder hier reingehe, sollten wir gleich sehen, dass sich das alles durchsetzen sollte. Um das nun tatsächlich anzuwenden, werden wir sicherstellen dass diese Änderungen veröffentlicht werden, dann können wir hier in unsere Daten gehen, und dann kann ich kommen und lassen Sie uns und dann kann ich kommen und lassen Sie uns weitermachen und diese hier abrufen und sie als erledigt auswählen Wenn ich jetzt hier einziehe, sehen wir direkt vor unseren Augen, gerade ausgebreitet hat. Nun zu guter Letzt, wenn wir nicht wollen, dass unsere E-Mails von Airtable versendet werden, oder? Denn die E-Mails, die wir gesehen haben, als wir zum ersten Mal Automatisierungen erstellt haben, haben gesehen, dass sie von Airtable gesendet wurden Aber wenn wir unsere Interessenten oder Kunden senden und mit ihnen Kontakt aufnehmen möchten , dann möchten wir vielleicht E-Mails von unserer eigenen E-Mail stammen Es sieht also ein bisschen professioneller und ist nicht nur eine Automatisierung. Was wir dafür tun können, ist, dass wir wieder hierher kommen, eine weitere Aktion hinzufügen, zu Gmail kommen und dann eine E-Mail senden können wieder hierher kommen, eine weitere Aktion hinzufügen, . Jetzt werden wir für unser Gmail-Konto dasselbe tun wie zuvor und ein neues Konto verbinden. In nur wenigen Sekunden haben wir jetzt unser Gmail-Konto hinzugefügt. Und dann werden wir hier, in unseren beiden Abschnitten, einfach so tun, als ob dies dieselbe E-Mail wäre wie jede andere E-Mail, die wir hier in unseren Automatisierungen erstellt haben Aber jetzt kommt die E-Mail nicht von Airtable, sondern von uns Lassen Sie uns jetzt eine Test-E-Mail versenden , um zu sehen, wie das aussehen wird Okay, jetzt haben wir diese E-Mail integriert und ich habe gerade eine kurze E-Mail eingegeben, die wir an unseren Freund Ardi Airtable senden können Lassen Sie uns das jetzt einfach wie konfiguriert ausführen, diesen Test ausführen. Wir sehen, dass diese E-Mail jetzt an Ardi gesendet wurde. Gehen wir also zu seinem Konto, um zu sehen, wie das auf seiner Seite aussehen wird , um zu sehen, ob wir irgendwelche lustigen Geschäfte herausfinden können , die gerade passieren. Also genau hier in Ards E-Mail sehen wir, dass Ardi eine E-Mail von Adam Taylor erhalten hat , in der es heißt: Hey, Ardi, checke gerade am besten ein, Adam. Und wir sehen, dass es kein Airtable-Branding gibt. Es gibt nichts, was das entziffern könnte. Hey, das war eine automatische E-Mail, die verschickt wurde Okay. im Wesentlichen die gängigsten Integrationen abgedeckt , die die meisten von Ihnen wahrscheinlich verwenden werden So können wir Slack-Nachrichten versenden, aktualisieren und Google Docs erstellen, und wir können E-Mails versenden Jetzt gibt es natürlich auch ein paar weitere Integrationen , die wir ebenfalls verwenden können Wir haben Google-Formulare und -Tabellen, in denen wir bestimmte Zeilen an die Google Sheets anhängen können Wir haben Microsoft Team-Integrationen, Google-Kalender. Und wissen Sie, es gibt eine Handvoll davon da draußen. Aber wenn Sie sich nur diese Integrationen ansehen, erhalten Sie genügend Informationen darüber, wie Sie sie nach Belieben in andere Apps integrieren können In Ordnung, das war's für die Signierung dieser Lektion. 26. Schneller Aufbau einer Basis mithilfe von KI und Vorlagen: Um diesen Kurs abzuschließen, möchte ich irgendwie damit enden, wie wir angefangen haben, und das hat nichts gebracht, weil wir den gesamten Kurs im Wesentlichen in diesem Projekt-Tracker gearbeitet haben , den wir erstellt haben. Aber jetzt möchte ich diese Basis verlassen. Und ich möchte mir Vorlagen ansehen, weil wir unsere Basis komplett von Grund auf neu erstellt haben, und ich möchte mir auch ansehen, mit Omni zu beginnen Das heißt, KI zu verwenden, um unsere Basis aus jeder zu erstellen , hat ihre eigenen Vorteile Natürlich haben wir diesen Kurs mit unserem Projekt-Tracker begonnen, den wir gerade diesen Kurs mit unserem erstellt haben. liegt daran, dass wir grundlegende Kenntnisse über alles haben wollten, was mit einem Airtable zu grundlegende Kenntnisse über alles haben wollten, was mit einem Airtable Aber jetzt, wo wir das haben und alles verstehen, können wir KI von Anfang an nutzen , um die Dinge zu beschleunigen und uns inspirieren zu lassen beschleunigen und uns inspirieren zu Das ist genau die gleiche Art und Weise, wie wir an Vorlagen herangehen werden , weil sie uns dabei helfen können , genau dieselben Dinge zu tun. Es kann unsere Prozesse beschleunigen und uns dazu inspirieren, zu überlegen, wie wir Informationen organisieren oder in unsere eigene Datenbank aufnehmen möchten . Lassen Sie uns also weitermachen und mit Omni beginnen. Und wir werden eine Aufforderung verwenden, die ich gerade von ChachiBT abgerufen Ich habe Chachi BT gerade gebeten, mir eine Aufforderung zu geben, die ich hier anhand eines Screenshots dieses Bildschirms eingeben kann , um mit Omni eine Basis von Grund auf neu aufzubauen eine Basis von Und das hat es mir gegeben. Es heißt, richten Sie ein Projektmanagement-Zentrum für eine kleine Digitalagentur ein. Fügen Sie eine Aufgabentabelle mit Feldern, Aufgabennamen, Beschreibung, Status, Fälligkeitsterminen mit Priorität, Beauftragtem, Kunde und geschätzten Stunden hinzu Fügen Sie eine Kundentabelle mit Feldern, Kundenname, Kontaktname, Kontakt-E-Mail und Notizen und verknüpfen Sie dann das Kundenfeld mit Aufgaben und Kundentabelle Wie Sie sehen können, ist dieser Artikel hier stark von dem inspiriert, was wir mit unserem Projekt-Tracker erstellt haben. Aber das soll uns auch zeigen, wie wir einfach in einfachen Worten darüber sprechen können, was wir denken , um dann zu sehen, wie Omni weitermachen und es im Handumdrehen für uns erstellen kann Lassen Sie uns also weitermachen und sehen, wie Omni mit all dem umgeht. Jetzt können wir sehen, wie es in Aktion funktioniert. Also wurde gerade eine Aufgabentabelle erstellt. In diesen sehen wir also den Namen, die Beschreibung, den Status, das Fälligkeitsdatum, die Priorität, die geschätzten Stunden das Referenzbild in Tagen bis zur Fälligkeit. Jetzt können wir sehen, ob es überfällig ist. Das ist also nur eine wahre Falschaussage. Dann haben wir gesehen, dass es dort eine Aufgabenzusammenfassung gibt, und jetzt geht es weiter mit der Erstellung unserer nächsten Tabelle , in der es um Kunden gehen wird. Und dann sehen wir auch, dass es genau hier in den verknüpften Aufgaben einen verknüpften Datensatz gibt, der jetzt in Benutzeroberflächen übergeht und uns eine komplette Oberfläche für erstellt. Genau hier sehen wir, dass es keine Informationen gibt , die wir sehen können, aber Sie können weitermachen und zu unseren Daten zurückkehren, und wir können all diese Beispielinformationen hier für uns sehen . Also, wenn das nicht beeindruckend ist, dann weiß ich auch nicht, was es ist. Denn auch hier war es mit nur einer einfachen Aufforderung , die wir von Chachi BT abgerufen haben, , die wir von Chachi BT abgerufen haben, im Wesentlichen in der Lage, die gesamte App zu erstellen Also haben wir das hier. Wir haben hier unsere Aufgaben, die in verschiedene Ansichten aufgeteilt sind , und wir haben unser Kundenverzeichnis und eine Kundenliste genau hier. Und Sie können während Ihres Entstehungsprozesses jederzeit mit Omni sprechen , um wiederum mehr Inspiration zu erhalten, um die Dinge zu beschleunigen und die Grenzen dessen, was Airtable kann, auszutesten was Airtable kann, auszutesten Besonders hilfreich bei der Erstellung dieser Benutzeroberflächen, da es sich bei diesen Schnittstellen um Apps handelt Sie sind der Ort, an dem wir mit unseren Daten auf eine Art und Weise interagieren können mit unseren Daten auf eine Art und Weise , die einfach anders ist als sie hier alle hintereinander zu betrachten. So können wir sofort sehen, wie leistungsfähig Omni ist, und wir können bei Null anfangen Lassen Sie uns nun auf ähnliche Weise von hier weggehen. Und jetzt fangen wir hier mit einer Vorlage an. Wir können uns weitere Vorlagen ansehen, damit wir alles sehen, was diese Vorlagen im Wesentlichen zu bieten haben. Diese werden also hauptsächlich nach Teams aufgeteilt . Sie haben also Ihre Projektmanagement-Teams. Sie haben Marketing, Produkt und Design, Betrieb und IT-Support, aber das ist nicht nur das, weil wir auch all diese Vorlagen haben. Wir haben nach Branchen, Bildung, gemeinnützigen Organisationen, Immobilien, Medien und Unterhaltung, Privatpersonen, Kleinunternehmen, Start-up - und Risikokapital nach Funktion, also so, wie sie im Wesentlichen funktionieren werden, und wir haben auch noch ein paar weitere Anwendungsfälle Lassen Sie uns also weitermachen und etwas anderes machen als das, was wir bisher getan haben. Lassen Sie uns also in das Jahr der Bildung und der gemeinnützigen Organisationen übergehen. Lassen Sie uns weitermachen und uns dieses Alumni-Verzeichnis ansehen. Und wir können hier auf Vorlage verwenden klicken und unseren Arbeitsbereich auswählen, um diese Basis hinzuzufügen, sodass wir jetzt sehen können, wie diese Vorlage in unserem eigenen Airtable zum Leben erweckt Sie sehen also, wie viele Felder es gibt. Hier gibt es unterschiedliche Ansichten, je nach Abschlussklasse, nach Hauptfach Hier gibt es sogar ein Informationsformular , das Sie auch an Alumni schicken könnten Und es gibt eine Alumni-Galerie. Nun, diese Vorlagen sind im Grunde endlos. Es gibt so viel. Wenn wir hier reinklicken, sehen wir, dass es unendlich viele gibt , die wir nutzen können, und wir können sogar sehen, welche von KI mit diesen kleinen Abzeichen angetrieben werden von KI mit diesen kleinen Abzeichen angetrieben Diese werden alle sehr spezifisch für Ihren Anwendungsfall bei der Verwendung von Air Table sein Ihren Anwendungsfall bei der Verwendung von Air Table Ich empfehle Ihnen daher dringend, dass Sie, wenn Sie Ihren Anwendungsfall hier oder in der Branche sehen, hineingehen und ihn erkunden sollten. Und selbst wenn es nicht Ihre eigene Branche ist, können Sie trotzdem nachschauen , wie die Menschen Airtable auf ihre eigene Art und Weise nutzen, denn Airtable und die Art und Weise , wie Menschen es verwenden, entwickeln sich von Tag zu Tag weiter möchte ich mich bei Ihnen dafür bedanken, dass sich diesen Kurs angesehen haben und Sinne möchte ich mich bei Ihnen dafür bedanken, dass Sie sich diesen Kurs angesehen haben und es bis zum Ende geschafft Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Fragen zu Air Table haben, können Sie jederzeit zu diesem Kurs zurückkehren sie im Bereich Fragen und Antworten stellen. Mein Team und ich werden dort sein, Mein Team und ich werden dort sein um all Ihre Fragen zu beantworten In Ordnung, das war's für Airtable. Ich freue mich darauf, was ihr kreieren könnt. Also lass es mich wissen. Ich möchte all deine schönen Kreationen sehen.