Zapier-Produktivität: Verwenden Sie Zapier für KI-Automatisierung und Zeitmanagement

1. Wie KI und Automatisierung das Spiel verändern: Sie starren auf Ihre unübersichtliche Aufgabenliste. Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen, und Sie werden ängstlich und gestresst Stellen Sie sich nun vor, dass Ihnen plötzlich jeder Punkt auf dieser Liste abgenommen und automatisiert wird, sodass Sie ihn jederzeit erledigen müssen. Nun, das können Sie mit Zap im Handumdrehen machen , wenn Sie wissen, wie Mein Name ist Adam Taylor, und nachdem ich mehrere Unternehmen und Teams geleitet habe, kann ich Ihnen sagen, dass das Zap-Jahr der Schlüssel zur Beseitigung von Mikromanagement ist der Schlüssel zur Beseitigung von Wenn es richtig eingerichtet ist, fühlt es sich an, als würde man ein unsichtbares Betriebsteam einstellen , das rund um die Uhr für Sie arbeitet Und in diesem Kurs werde ich Ihnen beibringen, wie Sie Zapiar richtig einsetzen Keine zufälligen einmaligen Klicks, keine chaotischen Automatisierungen, sondern saubere Systeme, die tatsächlich skalieren und Ihnen die Arbeit für immer abnehmen Wir beginnen mit den Grundlagen, was das ZAP-Jahr ist, für wen es gedacht ist, Kernkonzepte Sie verstehen müssen und wie Sie den richtigen Preisplan wählen, damit Sie nicht zu den richtigen Preisplan wählen, damit Sie was das ZAP-Jahr ist, für wen es gedacht ist, welche Kernkonzepte Sie verstehen müssen und wie Sie den richtigen Preisplan wählen, damit Sie nicht zu viel bezahlen. Dann werden wir es in die Hand nehmen. Du verbindest deine ersten Apps und baust einfache Zaps, damit du verstehst, wie Automatisierung wirklich funktioniert Und von da an steigen wir auf. Wir werden anfangen, Multi-Step-Zaps zu bauen. Wir werden uns mit Filtern, Verzögerungen, Zeitplänen, Genehmigungen, Verzweigungslogik und den Hilfsprogrammen befassen, mit denen Sie genau kontrollieren können, wann und wie die Dinge ablaufen Zeitplänen, Genehmigungen, Verzweigungslogik und den Hilfsprogrammen befassen, mit denen Sie genau kontrollieren können , wann und wie Außerdem lernst du fortgeschrittene Tools wie Format, Looping und Sub Zaps kennen, sodass du echte Daten und komplexere Workflows verarbeiten kannst echte Daten und komplexere Workflows Und schließlich werden wir viele echte Geschäftsautomatisierungen entwickeln, darunter einen vollständigen Workflow zur Lead-Generierung und KI-gestützte Zaps Und keine Sorge, wir werden auch Webhooks für fortgeschrittene Setups behandeln Kein Schnickschnack, keine theoretischen Dumps, praktische Komplettlösungen und Systeme, die Sie kopieren und erneut verwenden können Es ist an der Zeit, dass Ihre lästige Aufgabe von Ihrer Aufgabenliste verschwindet, sodass Sie sich wirklich auf das Wesentliche konzentrieren können Ich werde dir gleich genau zeigen, wie das geht. Ergreifen Sie also Maßnahmen und nehmen Sie jetzt an diesem Kurs teil. 2. Verstehen, was Zapier ist und für wen es geeignet ist: Bevor wir uns mit Gebäudeautomatisierung, der Einrichtung von Triggern oder der Verbindung Ihrer Apps befassen , müssen wir eine sehr einfache Frage beantworten Was macht Zapier eigentlich? Denn wenn Sie erst einmal wirklich verstanden was Zapier ist und, was noch wichtiger ist, warum es existiert, wird jedes einzelne Tool, Workflow und jede Funktion, die wir später behandeln jeder Workflow und jede Funktion, die wir später behandeln, absolut sinnvoll sein In dieser Lektion dreht sich also alles um das Gesamtbild, keine Schaltflächen, keine Komplettlösungen Nur die Denkweise und die Theorie hinter der Automatisierung und wie Zapier in die breitere Welt der digitalen Tools passt die breitere Welt der digitalen Tools Fangen wir also an. Wenn Sie Zapier auf die einfachste Art und Weise zusammenfassen müssten, hier ist es. Zapier verbindet deine Apps und lässt Informationen automatisch zwischen ihnen wechseln Das ist es. Oder zumindest ist das die Kernidee. Zapiar ist wie der Leitfaden oder die Verkabelung zwischen all den verschiedenen Tools, die Sie verwenden Weil die meisten Apps nicht von Natur aus miteinander sprechen. Ihr Formulartool sendet nicht automatisch Daten an Ihr CRM, und Ihr CRM aktualisiert eine Tabelle nicht automatisch Und Ihre Tabelle sendet definitiv nicht automatisch eine E-Mail Ohne Zapiar tendiert also jedes Tool dazu, in seiner eigenen kleinen Welt zu arbeiten Und genau hier kommt Zapiar ins Spiel und verbindet diese Wörter Bevor wir darüber sprechen, wie Zapie funktioniert, ist es wichtig zu verstehen, warum Automatisierung überhaupt existiert Ich möchte, dass Sie darüber nachdenken, wie die meiste digitale Arbeit abläuft. Sie erhalten Informationen über ein Tool, das Einreichen eines Formulars, eine E-Mail, einen Kauf und einen neuen Lead, und dann verschieben Sie diese Informationen manuell an einen anderen Ort. Ganz gleich, ob Sie das durch Kopieren, Einfügen, Herunterladen oder Hochladen tun, ein Tool überprüfen, ein anderes aktualisieren, Sie benachrichtigen im Grunde jemanden, speichern etwas, verschieben etwas, archivieren etwas Es wiederholt sich und es ist langweilig. Aber das Schlimmste daran ist, dass es anfällig für menschliche Fehler ist Es gibt also Automatisierung, um diese sich wiederholenden Aufgaben zu eliminieren, und Automatisierung bedeutet einfach dass Software die Dinge erledigt, die Sie nicht manuell erledigen sollten Die Quintessenz hier ist also , dass Automatisierung Sie befreit. Sie befreit Sie von Aufgaben, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen, Ihren Fokus unterbrechen, Ihren Arbeitsablauf behindern und keine tatsächliche menschliche Intelligenz erfordern Das ist also genau die Rolle, die ZAP-Year bei all dem spielt. Es ist der Automatisierungsmotor hinter Ihrem digitalen Leben. Lassen Sie uns nun über die Kernstruktur jedes ZAP sprechen, der ein Auslöser und eine Aktion ist Jede einzelne Automatisierung in Zapier, egal wie einfach oder fortgeschritten sie auch sein mag, folgt also egal wie einfach oder fortgeschritten sie auch sein mag, exakt derselben Struktur Etwas passiert, Zapier sieht es und dann macht Zapier Das zerfällt also letztendlich in zwei Teile. Der erste ist der Auslöser. Ein Trigger ist ein Ereignis in einer App, nach dem Zapier Ausschau hält Ein paar Beispiele hierfür können also die Einreichung eines neuen Formulars im Typ Form sein Einreichung eines neuen Formulars im Typ Form Ein neuer Lead in Ihrem CRM, eine neue E-Mail in Gail, ein neuer Verkauf in Stripe oder eine neue Zeile in Google Sheets Wenn dieses Ereignis eintritt, wacht Zapier auf. Darauf folgt der zweite Teil, die Aktion Sobald der Auslöser ausgelöst wird, führt Zapier also woanders eine Aktion Aktionen können also das Hinzufügen der Formulardaten zu einer Tabelle oder das Hinzufügen des Leads zu einem CRM, das Senden einer Bestätigungs-E-Mail, das Posten einer Nachricht in Slack, das Erstellen einer neuen Aufgabe und eines Projektmanagers usw. beinhalten das Hinzufügen der Formulardaten zu einer Tabelle oder das Hinzufügen des Leads zu einem CRM, Senden einer Bestätigungs-E-Mail, Posten einer Nachricht in Slack, Erstellen einer neuen Aufgabe und . Zapier nimmt die Informationen aus der Trigger-App und verschiebt sie, formatiert sie oder verwendet sie in der Wir haben also einen Auslöser, der die Ursache ist, und eine Aktion, die die Wirkung ist Und das ist im Grunde die gesamte Anatomie eines Zaps. Alles andere, was Zapiar bietet, Filter, Pfade, Formatierung, mehrstufige Workflows, baut einfach auf dieser Grundlage auf Lassen Sie uns nun über das breitere Ökosystem dessen sprechen , was Zapiar tatsächlich verbindet, weil so viele Menschen denken, dass Automatisierung nur etwas ist , das Techniker nutzen, und das ist Sehen Sie, Zapier befindet sich genau in der Mitte der gängigsten Tools, die von einer Vielzahl von Menschen in verschiedenen Nischen verwendet werden einer Vielzahl von Menschen in verschiedenen Nischen Es kann von Entwicklern, kleinen Unternehmen, Agenturen, Coaches, Teams, Freelancern, SAS-Unternehmen, Dienstleistern usw. verwendet kleinen Unternehmen, Agenturen, Coaches, Teams, Freelancern, SAS-Unternehmen, Dienstleistern usw. Wenn Sie sich Ihr eigenes Tools-Tag ansehen, werden Sie dies sofort erkennen Lassen Sie uns also darüber sprechen, wo Zapi normalerweise Apps in der realen Welt verbindet Also zuerst haben wir CRMs. Also das können Hubspot, Pipe Drive, ein hochrangiges Verkaufsteam Das sind nur ein paar Beispiele. Und mit diesen kann es Leads synchronisieren, Pipelines aktualisieren und Aktivitäten protokollieren Als Nächstes kann es mit E-Mail-Plattformen wie Mailchimp und Lemlist funktionieren wie Mailchimp Dort kann es Abonnenten hinzufügen, Tags anwenden und Automatisierungen auslösen Ebenfalls sehr verbreitet sind Dinge wie Formular-Tools wie Type Form, Jot Form oder Google Forms Und hier können Antworten erfasst, Eingaben gespeichert und Teams benachrichtigt werden. Natürlich kann ich weiterhin so viele verschiedene Arten von Software und deren Integration auflisten so viele verschiedene Arten von Software und deren Integration Als hätten wir Projektmanagement-Tools. Sie haben eigene Systeme, Sie haben Kommunikationstools und Sie haben sogar Zahlungssysteme wie Stripe, Shopify und PayPal Und das alles kratzt natürlich nur an der Oberfläche Zapier ist die mittlere Schicht. Es ist das Bindegewebe zwischen all diesen Werkzeugen. Wenn Sie sich Ihr Unternehmen also wie eine Maschine vorstellen, dann ist jedes Werkzeug ein anderer Teil dieser Maschine Und dann ist Zapiar die Verkabelung , die sie alle verbindet. Lassen Sie uns nun die Automatisierung aus dem Abstrakten in die Realität umsetzen, und zwar mit einigen einfachen praktischen Arbeitsabläufen , die Zapiar Erstens ist das Einreichen eines neuen Formulars, das zum Hinzufügen zu einer Tabelle führt, am häufigsten neuen Formulars, das zum Hinzufügen zu einer Tabelle führt, zum Hinzufügen zu einer Tabelle führt Der Auslöser ist also, dass jemand Ihr Formular ausfüllt, und die Aktion besteht darin, dass Zapier all diese Informationen direkt an Google Sheets sendet Kein Herunterladen von CSVs, kein Kopieren, Einfügen und keine Der nächste ist ein neuer Hinweis, der zum Senden einer Willkommens-E-Mail führt Der Auslöser kann also sein, dass ein neuer Lead in Ihr CRM gelangt, und die Aktion besteht darin, dass Zapier ihn zu Ihrer E-Mail-Plattform hinzufügt und eine Willkommenssequenz auslöst Sie werden also sofort aufgenommen, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen . Ein anderes Beispiel kann ein neuer Kauf sein , der zu einem Onboarding-Workflow führt Der Auslöser kann also sein, dass jemand etwas über deinen Stripe oder Shopify kauft etwas über deinen Stripe oder Und die Aktion ist, dass Zapier hier ein paar Dinge erledigt. Sie können den Kunden zu Ihrem CRM hinzufügen. Sie können Onboarding-Aufgaben erstellen und ihre Informationen zu einer Datenbank hinzufügen. Außerdem kann sie eine Slack-Benachrichtigung senden und ihre Anmeldedaten per E-Mail Diese gesamte Kette läuft automatisch ab. Diese Beispiele befassen sich wirklich nur den grundlegenden Dingen, die wir in Zapier tun können Das ist nur die Spitze des Eisbergs, was wir Kurses eigentlich behandeln werden gesamten Darüber hinaus zeigen diese Beispiele eine wichtige Idee. Es ist so, dass es bei Automatisierung nicht darum geht, mehr zu tun. Es geht darum, weniger zu tun während Ihr System mehr für Sie tut. Viele Menschen missverstehen Zapiir und denken, es sei ein Tool für technische Aufgaben, aber die Wahrheit ist, dass der wahre Wert von Zapiir darin besteht, betriebliche Reibungsverluste Ich habe das schon etwas früher angesprochen, aber was ich mit Reibung meine und wie sie tatsächlich aussehen kann, ist das Vergessen von Aufgaben, die erneute Eingabe von Daten, inkonsistente Prozesse, Engpässe, Verzögerungen, abgebrochene Übergaben, Sie verstehen das Wesentliche Denn mit der Automatisierung wird diese Reibung, die Skalierung schafft, beseitigt , und man skaliert nicht, indem man härter arbeitet Sie skalieren, indem Sie die Aufgaben entfernen, die Sie zurückhalten. Lassen Sie uns jetzt für einen Moment die Ansicht verkleinern. Im digitalen Ökosystem befindet sich Zapiir genau in der Mitte von drei verschiedenen Kategorien Eingabewerkzeuge, Verarbeitungstools und Ausgabewerkzeuge. Ihre Eingabetools sind also wie Ihre Formulare, Kalender, Landingpages und Lead-Anzeigen. Ihre Verarbeitungstools sind wie Ihre CRMs, Ihr Projektmanagement, Ihre Tabellenkalkulation und Und Ihre Ausgabetools sind Benachrichtigungen, E-Mails, Aufgaben, Tags, Updates und Kundenerlebnisse Zapiar ist die Brücke, die Daten von der Eingabe über die Verarbeitung zur Ausgabe überträgt Sobald Sie also damit beginnen, diese Denkweise bezüglich der Art und Weise, wie sich Informationen in Ihrem Unternehmen oder Ihrem Leben bewegen, zu ändern , wird es viel einfacher, Zapiar in diesen Systemen zu positionieren Und sobald Sie das getan haben, wird der Prozess der Verwendung von Zapiar zur Verringerung dieser betrieblichen Reibung viel einfacher viel Und genau darum geht es bei Zapiar. Es geht darum, sich Ihren Arbeitsablauf anzusehen und zu fragen: Was mache ich wiederholt? Was mache ich manuell , was Software kann? Wo rutschen Dinge durch das Raster? Was bremst mich? Was vergesse ich zu aktualisieren und was muss jedes Mal konsistent sein? Automatisierung geht es nur darum Bei der Automatisierung geht es nur darum, Ihre Tools intelligenter zu nutzen, und Zapiar ist das Tool, das das ermöglicht , auch wenn Sie kein Techniker sind Okay, zum Abschluss, bei Zapiar geht es nicht um Zapiar Es geht um Freiheit. Am Ende dieses Kurses wird sich Zapier weniger wie ein technisches Tool anfühlen, wird sich Zapier weniger wie ein technisches Tool anfühlen eher wie ein unsichtbarer Partner , der kleine Aufgaben erledigt, sodass Sie sich auf sinnvolle Arbeit konzentrieren können Denn das Ziel der Automatisierung ist nicht Effizienz um der Effizienz willen Das Ziel ist mehr Klarheit, mehr Konsistenz, weniger Fehler, mehr Zeit und weniger geistiges Durcheinander Zapiar zeigt, wie Sie ein System aufbauen, das auch dann funktioniert, wenn Sie gerade nicht dabei sind. In der nächsten Lektion werden wir die Kernkonzepte hinter Trigger-Aktionen und die Art und Weise, wie Daten durch Ihre Automatisierungen fließen, aufschlüsseln wie Daten . Lass uns weitermachen 3. Lernen Sie die Kernkonzepte der Automatisierung kennen: Bevor Sie mit der Erstellung von Automatisierungen in Zap beginnen, müssen Sie die grundlegenden Konzepte verstehen , überall auf der Plattform vorkommen In dieser Lektion geht es nicht um die Begriffe, die man gerne kennen sollte. Sie sind die Kernsprache, Zap beschreibt, wie Automatisierung funktioniert Wenn Sie diese Bausteine verstehen, wird alles andere einfach und intuitiv Wenn Sie sie nicht verstehen, wird sich die Erstellung von Workflows verwirrend und unvorhersehbar anfühlen. In dieser Lektion werden wir die Kernkonzepte aufschlüsseln. Auslöser, Aktionen, Aufgaben, Abfragen, Berechtigungen, Verbindungen, Beispieldaten, was auch immer Das Ziel hier ist lediglich, Ihnen ein mentales Modell an die Hand zu geben , das Sie während des gesamten Kurses bei sich tragen können Sie während des gesamten Kurses Fangen wir also von oben an. Die ersten sind Auslöser. Das ist es, was die Automatisierung startet. Es ist das Ereignis, das Zap sagt: Hey, es ist gerade etwas passiert, starte die Automatisierung Jeder Zap beginnt mit einem Auslöser. Beispiele können also die Einreichung eines neuen Formulars, eine neue Zahlung, eine neue E-Mail oder ein neues Kalenderereignis All das haben wir bereits erwähnt, aber eine Sache, die wir noch nicht erwähnt haben, ist, dass es zwei Arten von Triggern gibt : sofort ausgelöst und ausgelöst. Nun, dieser Unterschied ist wichtig, und wir werden ihn später besprechen, aber ich möchte ihn Ihnen hier nur geben weil Sie ihn auf der gesamten Plattform sehen werden. Erstens: Bei Sofortauslösern werden diese ausgelöst, sobald etwas passiert. Sie reichen also ein Formular ein und Zapiar wird sofort ausgelöst Sie erhalten erneut eine Stripe-Zahlung , Zapiar Sofortige Trigger werden ausgelöst, weil die App das Ereignis sofort an Zapiar weiterleitet Diese sind schneller und zuverlässiger und ideal für zeitkritische Bei den anderen Triggertypen handelt es sich Pull-Trigger oder Zeitplan-Trigger. Jetzt werden ausgelöste Trigger nicht sofort ausgelöst. Stattdessen überprüft Zapier die App nach einem Zeitplan. Bei den meisten Tarifen ist dies alle ein bis 15 Minuten der Fall. Das nennt man Polling. So überprüft Zapier beispielsweise alle paar Minuten Google-Tabellen ob eine neue Zeile hinzugefügt wurde, oder Zapier überprüft Ihr CRM neue Kontakte oder Zapier überprüft Ihren Kalender Und wenn Zapier dann etwas Neues findet , löst es diese App Der Unterschied besteht also darin, dass Zapier beim Polling Daten nach einem Zeitplan aus der App abruft und sie sofort auslöst Die App überträgt Daten in Echtzeit an Sie müssen sich nicht den Triggertyp jeder App merken da Zapiar Als Nächstes folgen Aktionen, und das macht Zappia Beispiele hierfür können das Hinzufügen des Formulars zu Google Sheets sein , eine neue Aufgabe und ein neues Konzept erstellen oder die Person zu deiner E-Mail-Liste hinzufügen Jetzt haben die meisten Zaps mindestens eine Aktion, aber fortgeschrittenere Apps können mehrere Aktionen haben , die miteinander verknüpft sind Stellen Sie sich Aktionen also als Teil der Automatisierung vor. Als Nächstes haben wir Aufgaben, bei denen es sich um die Kosten für den Betrieb von Automatisierungen Jede Aktion, die Sie ausführen, zählt als eine Aufgabe. Das ist wichtig, weil du in Zapiar für Aufgaben bezahlst Nun, das Gute daran ist, dass Trigger selbst nicht als Aufgaben zählen Nur die Aktionen, die Zapiar ausführt, zählen. Wenn Sie die Aufgaben verstehen, können Sie abschätzen, wie viel eine Automatisierung kosten wird und wie effizient sie ist Als Nächstes haben wir Berechtigungen, und darauf darf Zapiar zugreifen, weil Zapiar nicht auf deine Apps zugreifen kann, es sei denn deine Apps zugreifen kann , du Und wenn du eine App zum ersten Mal verbindest, fragt Zapiars nach Dingen wie Anmeldeinformationen, API-Schlüsseln, OOT-Zugriff und sogar nach bestimmten Bereichen, wie Zapiar deine Kontakte fragt Zapiars nach Dingen wie Anmeldeinformationen, API-Schlüsseln, OOT-Zugriff und sogar nach bestimmten Bereichen, wie Zapiar deine Kontakte lesen kann. Hier ist zu beachten, dass Zaps ohne die entsprechenden Berechtigungen Zaps können keine Maßnahmen ergreifen, und Zapier kann die benötigten Daten möglicherweise nicht sehen Ihre Berechtigungen verstehen , können Sie etwa 80% der Probleme ehrlich lösen, bevor sie überhaupt Als Nächstes haben wir Verbindungen, und diese sind deine App-Konten innerhalb von Zapiar Und du kannst sogar mehrere Verbindungen für dieselbe App haben Verbindungen für dieselbe App Also zum Beispiel Ihr persönliches Gmail, ein geschäftliches Gmail und das Gmail eines Kunden. Diese verwenden alle Gail, aber es handelt sich um drei separate Verbindungen Und jede Verbindung ist wie ein Profil, das Zapiar verwendet, um Aktionen auszuführen Wenn also etwas nicht funktioniert, möchten Sie normalerweise als ersten Schritt diese Verbindung überprüfen als ersten Schritt diese Verbindung Als Nächstes haben wir Beispieldaten, und das sind die falschen Daten , mit denen Sie testen. Wenn Zapier also einen Zap erstellt, benötigt Zapier echte Beispieldaten um die Struktur zu verstehen, Felder zuzuordnen, Ihnen zu zeigen, die Ausgabe aussehen wird, und um die Aktionen zu testen All das wiederum wird als Beispieldaten bezeichnet. Wenn Ihr Auslöser beispielsweise eine Typefm-Einreichung ist, ruft Zapier eine aktuelle Einreichung ab, um Zapier eine aktuelle Einreichung ab sie als Beispiel zu verwenden Wenn Ihr Auslöser eine neue E-Mail ist, ruft Zapier eine Beispiel-E-Mail ab Wenn Ihr Auslöser ein neues Cale-Ereignis ist, ruft Zapier ein aktuelles Verwenden Sie diese Beispieldaten, um den Aktionsschritt zu konfigurieren , denn ohne die Beispieldaten ist das Erstellen fast unmöglich Felder, die Sie nicht sehen können , können Sie nicht zuordnen. Als Nächstes haben wir den Aufgabenverlauf, und das ist deine Aufzeichnung von allem, was Zapier getan hat Zapier führt also ein detailliertes Protokoll über jeden ausgeführten Zap, jeden Schritt, jede ausgeführte Aufgabe, jede Eingabe Das hier wird dein Aufgabenverlauf genannt. Das ist die Blackbox der Automatisierung. Wenn etwas kaputt geht, dann zeigt Ihnen der Aufgabenverlauf genau, was passiert ist, wann es passiert ist, welche Daten Zapier empfangen hat, welche Daten Zapier gesendet hat, alles, was Sie brauchen, um genau zu sehen, was schief gelaufen ist Im Grunde ist der Aufgabenverlauf Ihr Debugging-Toolkit. Jetzt brauchen Sie es nicht mehr, aber später im Kurs wird es unverzichtbar werden Als Nächstes haben wir den Datenfluss, und so bewegen sich Informationen durch einen Saft. Nun, das ist eines der wichtigsten Konzepte, die es zu Beginn zu verstehen gilt. Bei jedem Zap fließen die Daten Schritt für Schritt vom Auslöser bis zur Aktion Alle Daten, die vom Trigger stammen , stehen für den nächsten Schritt zur Verfügung Und welche Daten auch immer eine Aktion empfängt , sie stehen dem nächsten Schritt zur Verfügung. Stellen Sie sich das also wie einen Fluss vor. Der Trigger sammelt alle Anfangsdaten. Die erste Aktion verwendet diese Daten, und die nächste Aktion verwendet sowohl die Triggerdaten die Ausgabe der vorherigen Aktion usw. Genau aus diesem Grund ist die Reihenfolge der Schritte wichtig. Schauen wir uns also ein Beispiel an, bei dem diese Reihenfolge wichtig ist. Ein Auslöser kann eine Einreichung vom Typ FM sein . In diesem Formular haben Sie das Datum, den Vornamen, den Nachnamen, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer und die Antwort Die erste Aktion besteht darin, das alles zu einer Tabelle hinzuzufügen das alles zu einer Tabelle Also sendet Zapier all diese Informationen zum Beispiel an Google Sheets Die nächste Aktion wird das Senden einer E-Mail sein. Zapier verwendet also die E-Mail-Adresse dieser Person und ihren Namen sowie alle Antworten aus dem Formular Die dritte Aktion besteht nun darin, einen Projektordner zu erstellen Zapier wird also dieselben Daten verwenden , um diesen Ordner zu benennen, und all diese Schritte verwenden von Anfang bis Ende denselben Datenfluss Wenn Sie also diesen Datenfluss verstehen, wissen Sie, wie Sie mehrstufige Automatisierungen mit Zuversicht entwerfen mehrstufige Automatisierungen mit Der Grund, warum wir uns jetzt mit all dem befassen, ist also einfach Sie können keine saubere, zuverlässige Automatisierung aufbauen , wenn Sie nicht die Mechanik dahinter verstehen. Denn wenn Sie die Auslöser nicht verstehen, wissen Sie nicht, wann Ihre Automatisierung beginnt. Und wenn Sie Aktionen nicht verstehen, werden Sie nicht wissen, was Zapier tatsächlich tut Diese Konzepte sind wirklich nur die Grundlage für alles, was als Nächstes kommt Lassen Sie uns nun ein einfaches Szenario mit allen Konzepten und Kontexten durchgehen , damit wir das alles festigen können. Unser Szenario hier wird also sein, dass jemand Ihr Online-Formular ausfüllt. Der Auslöser hier wird typefm sein, Zapier mitteilt, dass es eine neue Einreichung gibt, und das wird ein sofortiger Auslöser sein Beispieldaten könnten dazu beitragen, dass Zapiar eine aktuelle Formularantwort abruft, die dazu beitragen, dass Zapiar eine aktuelle Formularantwort abruft eine aktuelle Formularantwort Sie bei der Einrichtung dieser Automatisierung verwenden können Berechtigungen kommen ins Spiel, wenn Zapier die Erlaubnis hat , auf Ihr Typeform-Konto zuzugreifen, um diese Kommunikation durchzuführen um diese Der Verbindungsteil ist Ihr Typeform-Profil , das in Zapiar existiert Für Aktionen kann die erste Option das Einreichen des Formulars zu Google Sheets hinzugefügt werden des Formulars zu Google Sheets hinzugefügt Dies wird hier eine Aufgabe sein, und die zweite Aktion kann darin bestehen, eine Bestätigungs-E-Mail über Gmail zu senden . Auch dies ist eine weitere Aufgabe. Ihrem Aufgabenverlauf werden für beide Aufgaben die empfangenen Daten und das gesendete Zap-Jahr angezeigt Und schließlich haben wir noch unseren Datenfluss, bei dem der Name, die E-Mail-Adresse und die Antworten der Person vom Auslöser zur ersten Aktion und dann zur zweiten Aktion fließen vom Auslöser zur ersten Aktion und dann zur zweiten Aktion Somit ist jedes Konzept, das wir behandelt haben, nun in diesem einzigen Workflow enthalten. Jetzt, wo Sie diese Kernkonzepte verstanden haben, wird das Zap-Jahr etwas vorhersehbarer, was auch das gesamte Ziel ist Mit dieser Grundlage sind Sie also bereit, Automatisierungen auf einer tieferen Ebene zu verstehen . Lass uns weitermachen 4. Meistern Sie die vier Automatisierungsebenen: Bevor wir mit dem Aufbau von Zapiir beginnen, ist es wichtig, die Automatisierungslandschaft, die verschiedenen Ebenen der Komplexität, auf denen Sie arbeiten können, zu verstehen verschiedenen Ebenen der Komplexität, auf denen Sie arbeiten können und zu verstehen, wie jede Ebene auf der letzten aufbaut Die meisten Menschen denken , dass Automatisierungen entweder einfach oder kompliziert sind In Wirklichkeit lassen sich Zapiar-Automatisierungen jedoch ganz klar in vier Stufen Dieser Fortschritt ist wichtig , weil er Ihnen hilft zu verstehen, wo Sie sich in Ihrem Lernprozess befinden Es verhindert Überforderung, indem dir einen natürlichen Weg zeigt, dem du folgen musst, und es erklärt, warum sich bestimmte Zaps einfach und andere komplex anfühlen Und schließlich legt es die Struktur für den Rest des Kurses Am Ende der Lektion werden Sie genau wissen, was jedes Level bewirkt, was es freischaltet und wo Sie sich auf dem Spektrum befinden Lassen Sie uns das also aufschlüsseln. Stufe eins ist die Automatisierung in einem Schritt, und das ist die Grundlage. Hier fängt jeder an. Ehrlich gesagt, die meisten nützlichen Automatisierungen befinden sich genau hier. Eine Automatisierung der ersten Stufe hat einen Auslöser und eine Aktion. Hier gibt es keine Verzweigung, keine Formatierung, keine Entscheidungsfindung. Das ist Automatisierung in ihrer einfachsten und reinsten Form. Es passiert also eine einzige Sache in einer App, was Zapier dann dazu veranlasst, die eine Sache und eine andere App auszuführen erste Ebene ist also wichtig, weil sie Ihr Verständnis für die wichtigsten Grundlagen von Zapi-Triggern, Aktionen, Verbindungen, Datenfluss und Aufgaben erweitert Das sind die Muskeln, die du vor allem anderen brauchst. Die meisten Menschen unterschätzen, wie mächtig einfache Automatisierungen sein können, denn einem Zap der Stufe eins können Sie immer noch jede Woche Stunden manueller Arbeit sparen jede Woche Stunden manueller Arbeit Stufe zwei ist Automatisierung in mehreren Schritten, und das ist die Verkettung Ihres Workflows Hier fängt Zapi an, sich intelligent zu fühlen. Anstatt einer Aktion führt Ihr Zap jetzt eine Abfolge von Automatisierung der zweiten Stufe hat also einen Auslöser, aber zwei oder mehr Aktionen Dies besteht aus einem linearen Datenfluss, grundlegenden Feldzuordnung und einer einfachen Verarbeitung. Auf dieser Ebene wird also die Idee eingeführt, dass Daten von Schritt zu Schritt übertragen werden und dass bei jeder Aktion alles verwendet werden kann, was davor war. Das Ganze wird also so dargestellt, dass etwas passiert und Zapiar dann nacheinander mehrere Aktionen ausführt Ein neuer Stripe-Verkauf kann dann dazu führen, dass ein Kunde zu Ihrem CRM hinzugefügt wird Sie werden zu Ihrer Tabelle hinzugefügt und erhalten eine Willkommens-E-Mail Diese zweite Ebene ist also wichtig, weil Sie hier lernen, wie sich Daten zwischen den Schritten bewegen Sie lernen, Felder richtig zuzuordnen, Workflows anstelle isolierter Aufgaben zu erstellen und häufige Fehler wie fehlende Felder zu vermeiden. Level zwei ist eigentlich nur ein Bereich, in dem Sie mit dem Aufbau von Systemen und nicht nur mit eigenständigen Automatisierungen beginnen Aufbau von Systemen und nicht nur mit eigenständigen Automatisierungen Dies bringt uns nun zu Stufe drei, bei der sich um logikbasierte Automatisierungen handelt Hier beginnt ein ZAP-Jahr, sich weniger wie ein einfaches Tool zu verhalten, sondern eher wie ein Assistent, einer Automatisierung auf Stufe drei kommen Tools wie Filter zum Einsatz , wie Pfade, bedingte Schritte, Datenformatierung, Dienstprogramme, Nachschlagetabellen und all diese guten Dinge In Stufe drei folgt der Zap nicht mehr selbst einem festen Pfad, der von den Daten abhängt Um diesen abzubilden, passiert etwas, und dann wertet Zapier diese Daten aus und ergreift je nach Bedingungen verschiedene Maßnahmen Ein Beispiel dafür: Ein neuer Lead kann reinkommen, und wenn sie sich für Ein neuer Lead kann reinkommen, und wenn sie sich Enterprise entschieden haben, wird Zapier ihn an das Vertriebsteam weiterleiten Wenn sie Self-Service ausgewählt haben, sendet Zapier ihnen Onboarding-E-Mails Und wenn sie sich für eine Agentur entschieden haben, wird eine Aufgabe für die partnerschaftliche Öffentlichkeitsarbeit geschaffen Stufe drei ist also wichtig, weil Sie dadurch die Logik hinter Verzweigungen, Entscheidungsbäumen, Entscheidungsbäumen, Zustandsprüfungen und intelligenten Automatisierungen erlernen Hier beginnt auch die Automatisierung, Teile des menschlichen Urteilsvermögens zu ersetzen, nicht nur menschliche Arbeit Die fortschrittlichsten Geschäftsabläufe wie Agenturen, SAS, Coaching und E-Commerce verlassen sich auf Automatisierungen der Stufe drei, um Leads weiterzuleiten, Benutzer zu segmentieren und Erlebnisse individuell All das führt uns nun zu Stufe vier, fortgeschrittenen und technischen Automatisierungen Auch hier wird eine Automatisierung der Stufe vier aus Webhooks, API-Aufrufen, benutzerdefinierten Anfragen, App-APIs, Codeschritten, benutzerdefinierten Integrationen und all dem bestehen benutzerdefinierten Anfragen, App-APIs, Codeschritten, benutzerdefinierten Integrationen und all Auf dieser Ebene können Sie im Wesentlichen alles verbinden, was über eine API verfügt Nun, das ist für 90% der Benutzer nicht erforderlich, aber es ist wichtig zu wissen, dass es existiert. Das wird so dargestellt, dass etwas passiert und Zapiar dann direkt mit einer API kommuniziert, um dann einige hochgradig maßgeschneiderte Aktionen durchzuführen Ein Beispiel dafür kann das Senden einer benutzerdefinierten API-Anfrage zur Aktualisierung eines CRM-Felds sein, das die von Zapiar Ein weiterer sehr häufiger Fehler ist das Auslösen einer Automatisierung innerhalb einer App , die Zapiar Jetzt ist Stufe vier wichtig, weil sie alle Einschränkungen aufhebt Sie können das gesamte Automatisierungs-Ökosystem öffnen und es ermöglicht Ihnen die Integration mit Nischentools. Selbst wenn Sie noch nie Code oder APIs verwendet haben, hilft Ihnen das Verständnis von Level 4 dabei , zu verstehen, was langfristig möglich ist und warum Zapi weit mehr ist als nur diese App mit dieser App zu verbinden Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wie diese vier Ebenen zusammenarbeiten , denn die große Idee dabei ist, dass jede Ebene auf den Fähigkeiten der vorherigen aufbaut, weil Sie die Logik der Ebene drei ohne den Datenfluss der Ebene zwei nicht verstehen können Logik der Ebene drei ohne den Datenfluss der Ebene zwei nicht verstehen aufbauen Ohne die Grundlagen der ersten Ebene können Sie nicht auf Workflows der zweiten Ebene Und dieser Kurs ist genauso strukturiert. Zuerst lernen Sie die Grundlagen von Triggern und Aktionen, dann Kettenaktionen, dann fügen Sie Logik hinzu dann erkunden Sie erweiterte Tools. Jetzt möchte ich Ihnen eine Statue hinterlassen, denn das Interessante ist, dass Stufe eins 30 bis 40% der üblichen Automatisierungsanforderungen löst und Stufe zwei 40 bis 50% mehr Und allein mit diesen beiden Stufen sind wir bereits bei 70 bis 90% dessen, was Sie lösen könnten Stufe drei gibt dir diese zehn bis 20% mit fortgeschrittener Logik, und Stufe vier ist eine Nische, aber natürlich extrem mächtig. Also ja, der größte Teil des Nutzens von Zapier findet in den Stufen eins und zwei statt, aber die Stufen drei und vier setzen die wahre Magie für Unternehmen frei, die sich einen nahtlosen intelligenten Betrieb wünschen Also diese theoretischen Lektionen waren deine Landkarte. Jetzt kennen Sie das Terrain, und in den nächsten Lektionen werden Sie tatsächlich mit Zapier beginnen und ein Gefühl für die Software selbst bekommen . Lass uns weitermachen 5. Orientieren Sie sich im Kurs: Im Anschluss an diesen Abschnitt des Kurses werden wir uns mit Zapier befassen und viele verschiedene Anwendungsfälle durchgehen viele verschiedene Anwendungsfälle durchgehen Wir werden viele verschiedene Beispiele für Zaps durchgehen verschiedene Beispiele für Zaps Und damit einher gehen viele verschiedene Apps , die wir im Laufe des gesamten Kurses behandeln werden im Laufe des gesamten Kurses behandeln Aus diesem Grund, weil es so viele verschiedene Anwendungsfälle geben wird , so viele verschiedene Beispiele, die wir durchgehen werden , und Apps , die mit ihnen verknüpft sind, habe ich einen Leitfaden mit den Ressourcen dazu beigefügt einen Leitfaden mit den Ressourcen dazu sodass Sie ihn im Wesentlichen verwenden können um durch all die verschiedenen Beispiele zu navigieren, all die verschiedenen Apps, die wir verwenden werden, und Sie können es wie ein Inhaltsverzeichnis verwenden. Wenn es also etwas in diesem Leitfaden gibt , das Ihr Interesse besonders weckt, können Sie weitermachen und direkt damit weitermachen. Oder wenn Sie den gesamten Kurs durchgegangen sind und sich nicht erinnern können, in welcher Lektion ich eine bestimmte App oder ein Beispiel behandelt habe, können Sie weitermachen und zu diesem Leitfaden zurückkehren , sich darauf beziehen und herausfinden, was genau es ist. Okay, damit sind Sie dabei, mit diesem Kurs zu beginnen. Wir werden in diesem Abschnitt beginnen und ein wenig Theorie durchgehen, um Sie darauf vorzubereiten, tatsächlich in das Zap-Jahr selbst einzusteigen Aber danach wird es ein umfassender Praxiskurs sein . Also sehe ich dich drinnen. 6. Wählen Sie den richtigen Zapier-Preisplan: Okay, in dieser Lektion werden wir uns sehr schnell die Preispläne ansehen, werden wir uns sehr schnell die Preispläne ansehen die wir hier haben, weil ich weiß , dass viele von Ihnen direkt in die Software einsteigen wollen, aber das ist immer noch ein notwendiger Schritt , aber das ist immer noch ein notwendiger Schritt mit Zapier zu Profis zu werden, weil Sie genau wissen möchten , welcher Plan Ihren Bedürfnissen entspricht Sie zahlen also nicht zu viel für etwas, das Sie nicht benötigen, und auf der anderen nutzen Sie vielleicht nicht die Funktionen von Zapiar optimal, weil Sie nicht für einen teureren Plan bezahlen. Lassen Sie uns nun weitermachen und gleich darauf eingehen , um zu sehen, was wir zu bieten haben Das Erste, was wir hier sehen, sind diese Aufgaben pro Monat. habe ich die Aufgabe für Sie besprochen Aus genau diesem Grund habe ich die Aufgabe für Sie besprochen, sodass wir bereits verstehen, was diese Aufgaben sind. kurzen Auffrischung: Aufgaben sind im Grunde alle Aktionen, die Zapier Zur kurzen Auffrischung: Aufgaben sind im Grunde alle Aktionen, die Zapier in Ihren Apps ausführen wird Jede Aktion ist also eine Aufgabe. Und wenn Sie wissen , dass Sie viele Dinge automatisieren und Zapier viele Dinge erledigen lassen werden , dann werden Sie sehen, wenn Sie hier mit 10.000 Aufgaben pro Monat ankommen , sehen wir, dass der Plan für den professionellen Plan bei 193 50 beginnt für den professionellen Plan bei 193 50 Team, es geht nach oben und mit Enterprise, das Ihnen alle Vorteile bietet, das müssen Sie mit dem Vertrieb in Verbindung setzen Das kann natürlich hilfreich sein, wenn Sie genau wissen , was Sie mit Zapiir machen wollen Aber ich wette, viele von Ihnen haben nicht unbedingt eine so solide und konkrete Idee, weshalb Sie sich nicht unbedingt zu viele Gedanken darüber machen müssen zu viele Gedanken darüber Lassen Sie uns weitermachen und hier auf die eigentlichen Pläne selbst eingehen . Und wenn wir mit 750 einfachen Aufgaben pro Monat beginnen , werden wir sehen, wie viel das alles kostet. Ich habe es auf die monatliche Version eingestellt, aber Sie werden sehen, dass wir hier günstigere Tarife haben, wenn wir jährliche Tarife haben. Sie werden sehen, dass dieser Teamplan, egal welche Aufgabe Sie sich stellen, bei 69$ pro Monat beginnt Du wirst es sehen, wenn ich mit zwei Aufgaben herkomme . Sie werden sehen, wenn ich hier bei der Aufgabe 2000 auftauche , sie auch dort auftaucht Aber vorerst bleiben wir bei 7:50 Aufgaben pro Monat, weil dies wahrscheinlich die Art von Stufe sein wird , die die meisten von Ihnen verwenden werden, zumindest in Bezug auf diesen professionellen Plan Denn wie Sie sehen werden, haben wir hier vier verschiedene Pläne, aber der gängigste, der mit dem meisten Wert wird dieser Professional-Plan sein Das bedeutet nicht, dass Sie alle mit diesem professionellen Plan beginnen sollten . Sie fangen gerade erst an, dann ist es momentan die beste Wahl, mit diesem kostenlosen Plan zu beginnen . Sie zahlen also wieder nicht für etwas, das Sie nicht benötigen, aber Sie werden schnell feststellen , dass für viele Dinge , die Sie innerhalb eines ZAP-Jahres erledigen möchten innerhalb eines ZAP-Jahres erledigen möchten , ein Upgrade auf Professional erforderlich Lassen Sie uns also einen kurzen Überblick darüber geben, was diese Pläne tatsächlich zu bieten haben, denn wir bekommen hier eine Menge, wenn wir mit diesem kostenlosen Tarif beginnen Mit unserem kostenlosen Tarif können wir sehen , dass wir Zugriff auf die Plattform haben, was wir hoffentlich tun. Und dann haben wir unbegrenzt viele Zaps-Tabellen und Benutzeroberflächen. Nun, Zaps sind, wie wir besprochen haben, im Wesentlichen die Automatisierungen Aber lassen Sie sich nicht verwirren, wo unbegrenzt viele Zaps steht, was bedeutet, dass Sie eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben haben werden, die von Zapier ausgegeben werden können Nein, wir können unbegrenzt viele verschiedene Automatisierungen erstellen unbegrenzt viele verschiedene Automatisierungen Aber in Bezug auf die tatsächliche Ausführung dieser Automatisierungen kommen die Aufgaben ins Spiel und hier ist das Limit tatsächlich festgelegt Dann haben wir hier die Tabellen und Schnittstellen, und diese wurden früher in Zap separat bezahlt Man musste für Tabellen und Schnittstellen bezahlen. Aber Tabellen sind im Grunde nur Google-Tabellen, und Benutzeroberflächen sind eigentlich nur Möglichkeiten zur Visualisierung. Ihre Daten, denken Sie an ein Trello-Board, und noch einmal , diese wurden alle bezahlt, aber niemand hat wirklich jemals dafür bezahlt, weil sie nicht allzu nützlich waren , zumindest, um dafür bezahlt zu werden wenn es Alternativen wie Google Sheets gibt Also haben sie sie einfach kostenlos zur Verfügung gestellt. Wir haben zwei Step-Zaps. Das bedeutet, dass bei jedem Zap nur eine Aktion ausgegeben wird Sie haben also einen Auslöser und Sie haben eine Aktion. Das ist also ein Zap in zwei Schritten. Das sind also die wichtigsten Dinge, und dann werden Sie sehen, wenn wir auf Professional umsteigen, bekommen wir hier einige Upgrades. Anstatt also nur eine Aktion pro Automatisierung zu haben, setzen wir jetzt auf Zaps mit mehreren Schritten setzen wir jetzt auf Zaps mit mehreren Schritten, sodass Sie mehrere Aktionen ausführen können Eine andere Sache, die hier wichtig ist , werden Webhooks sein Webhooks werden also die Dinge sein, die es uns ermöglichen, andere Apps zu integrieren , die nicht nativ in Zapiar sind und die keine eigenen Integrationen haben, und sie ermöglichen es uns, diese tatsächlich mit Zapiar zu Also nochmal, wir haben so viele Apps auf Zapiar, die native Integrationen haben, wie Slack, wie Google Sheets, Google Forms, solche Dinge, aber es gibt einige Software, einige Apps, die diese Integration nicht haben, oder? Weil wir Zehntausende verschiedener Softwares auf dem Markt haben , die wir können Aber wenn sie die Integrationen nicht haben, können wir weitermachen und diese Webhooks anwenden. Ich werde dir später im Kurs zeigen, wie das Dann haben wir Dinge wie KI-Felder , die es uns im Grunde nur ermöglichen, Daten in unseren Formularen in unseren Datenbanken zu erstellen und anzureichern in unseren Formularen in unseren In den meisten Fällen ist alles, was ich gerade mit Professional behandelt habe, wirklich , wofür Sie bezahlen werden. Es ist eine Sache, aus der die meisten von Ihnen da draußen tatsächlich den größten Nutzen ziehen werden. Natürlich gibt es hier noch andere Funktionen, aber das meiste davon ist nur Quatsch. wir nun zum Teamplan übergehen, ist die einzige Sache, die uns innerhalb dieses Plans tatsächlich einen Mehrwert bietet , die Anzahl der Benutzer Alles andere mit unserem kostenlosen und professionellen Tarif bedeutet also, dass es nur einen Sitzplatz gibt Stimmt, wir können uns also nicht mit mehreren verschiedenen Konten anmelden. Wenn Sie mehrere Personen in Ihrer Organisation haben, können sich diese nicht mit ihrem eigenen Zap-Konto in dem Workspace anmelden ihrem eigenen Zap-Konto in , in dem Sie alle arbeiten Aber wenn du zum Team-Tarif wechselst, wechselst du jetzt sofort von nur einem Benutzer aus Kategorien „Kostenlos“ und „ Professionell“ zu 25 hier. Damit verbunden gibt es noch andere Dinge, die sich daraus ergeben. Sie erhalten geteilte Zaps und Ordner und Sie erhalten gemeinsame App-Verbindungen Wenn wir uns nun all diese Funktionen hier ansehen , erhalten wir auch genauere Informationen darüber, was jeder Plan zu bieten hat Aber auch hier gilt: Vieles davon wird entweder Quatsch sein oder für die meisten von Ihnen, die sich das ansehen werden, nicht relevant sein Aber trotzdem scrolle ich hier durch und Sie werden sehen , wo sich all diese Dinge voneinander unterscheiden In Bezug auf all die wichtigsten Dinge, die wir bereits behandelt haben, erwähnen aber ich werde im Laufe dieses Kurses einige Dinge wie der Plan, den ich gerade habe , sein wird . Eine weitere Sache hier erwähnen sollte, ist, dass ich während des gesamten Kurses den professionellen Plan verwenden werde Sie können also davon ausgehen, dass Ihnen alles, was wir abdecken, zur Verfügung steht , wenn Sie den Professional-Plan haben, und wenn er nicht verfügbar ist, werde ich darauf hinweisen. Ich werde sagen: Hey, du brauchst einen Teamplan oder du brauchst einen anderen Plan, um das machen zu können. Aber damit ist das im Grunde alles, was Sie über diese verschiedenen Preispläne wissen müssen. 7. Nahtloses Navigieren in der Zapier-Oberfläche: Jetzt sind wir in der Software Zapier selbst. Und damit ist es meiner Meinung nach an der Zeit , dass wir einen Rundgang durch die Benutzeroberfläche machen , damit wir ein vollständiges Verständnis dafür bekommen ein vollständiges Verständnis dafür womit wir in der Software arbeiten Und obwohl es im Grunde unendlich viele Dinge gibt , die wir innerhalb der Software automatisieren können, die Software selbst wirklich nicht so kompliziert. Lassen Sie uns einfach weitermachen und einen schnellen Überblick darüber verschaffen, was wir sehen und womit wir arbeiten werden, denn wir können gleich hier auf unserer Homepage beginnen. Unsere Homepage wird uns jetzt, weil dies ein neues Konto ist, einige Vorlagen hier geben , von denen Sie wahrscheinlich nicht mit den meisten arbeiten werden, um ehrlich zu sein, aber sie zeigt Ihnen auch , wie wir anfangen können. Und das wird uns zu dem führen was wir hier sehen können. Und all diese verschiedenen Funktionen, all diese verschiedenen Tabs sind verschiedene Facetten von Zapiar, die Sie verwenden können oder auch Einer davon wird der wichtigste sein , Zaps Jetzt werden wir sehen, dass wir hier eine Menge haben, oder? Es gibt sechs verschiedene Tabs Bei Zapier dreht sich wirklich alles um Automatisierung, und auf diesem Zaps-Tab wahrscheinlich über 95% werden Sie wahrscheinlich über 95% Ihrer Zeit mit dieser Software verbringen Es ist also nur angemessen, dass wir damit beginnen, da dies für Ihr Verständnis und Ihren Erfolg beim Erlernen und Beherrschen von Zapier am wichtigsten sein wird Ihren Erfolg beim Erlernen und Beherrschen von Zapier am wichtigsten Ihren Erfolg beim Erlernen und Beherrschen Dieser Abschnitt hier ist ehrlich gesagt ziemlich einfach , denn was Sie können diesen ganzen Tab wirklich auf zwei verschiedene Dinge reduzieren Und das werden die Zaps selbst sein. Also jede einzelne Automatisierung und die Ordner, die Sammlungen verschiedener Automatisierungen sein werden verschiedener Automatisierungen Und um eine beliebige zu erstellen, können wir hierher kommen Wir können auf Erstellen klicken und entweder einen neuen Ordner auswählen. Zap. Und was Ordner angeht, ist eine Methode, von der ich gesehen habe, dass sie am weitesten und zumindest für viele Unternehmen am nützlichsten ist, darin, verschiedene Ordner für verschiedene Schritte in Ihrer Kundenreise zu erstellen , falls das auf Ihren Anwendungsfall von Zap So können Sie zum Beispiel diesen ersten Ordner als neue Leads bezeichnen Und dann kann dieser Ordner eine Menge verschiedener Zaps für diese neuen Leads für diese Art von Kunden innerhalb Ihres Kunden enthalten diese neuen Leads für diese Art von Kunden . Sie können sogar weitere erstellen Sie können einen anderen erstellen. Dabei handelt es sich um neue Leads, aber Sie können einen für Verkaufsgespräche oder einen für das Onboarding haben , solche Dinge In den Ordnern selbst können Sie dann auch neue Unterordner erstellen dann das Layout unseres Zaps angeht, das wir später noch näher eingehen werden, Sie sehen, dass wir hier für einen Großteil dieses Kurses arbeiten werden , was den Aufbau dieser Saps angeht Wir haben hier unsere Auslöser und dann haben wir unsere Aktionen Ganz oben haben wir auch ihre KI-Beta und ihren Copiloten, sodass wir beschreiben könnten was sie für uns bauen soll, und dann wird sie weitermachen Nun, das wird keine Funktion sein , die zumindest zum Zeitpunkt der Aufnahme vollständig vorhanden ist , aber sie kann Ihnen auf Ihrer Reise bei der Erstellung all dieser verschiedenen Apps helfen bei der Erstellung all dieser verschiedenen Wenn wir weitermachen und uns unsere Seitenleiste hier ansehen, werden wir auch ein paar Dinge sehen , die für uns wichtig sein werden, aber auch eine Menge Unsinn. Hier haben wir also zuerst unsere verknüpften Vermögenswerte. Das werden also alles die Daten sein, die Dinge, die wir in Zappia erstellen und die wir verbinden wollen Zum Beispiel eine Tabelle. Also im Grunde eine Datenbank oder wie ein Google-Blatt. Oder wir haben hier auch Schnittstellen , die Form haben werden. Und darunter haben wir Zap-Details, sie geben uns einige Informationen Wenn wir die Zeitzone hier ändern möchten, können wir dies auch tun Zeitzone angeht, ist das Einzige, was hier wichtig ist , um richtig zu werden, ob Sie sich die Logs dieses Zaps ansehen wollen, denn jedes Mal, wenn das läuft Logs gesammelt, die auf dieser Zeitzone basieren Wenn also die Zeitzone nicht mit Ihrer Zeitzone übereinstimmt, stellen Sie vielleicht fest, dass in diesen Laufprotokollen etwas anders in diesen Laufprotokollen etwas Also, wenn das normalerweise der Fall ist, dann könntest du kommen und deine Zeitzone hier überprüfen und das ist die einfachste Lösung. Habe auch Notizen, die wir hier hinzufügen können. Wir haben die Geschichte verändert. Es werden also alle Änderungen protokolliert , die Sie im Zap selbst Sie haben die Zap-Runs. Du könntest weitermachen und einen Test-Zap machen, damit du testen könntest, wie das laufen wird Und dann hast du auch die Laufhistorie. Also immer, wenn es von selbst lief, haben wir hier den Status, wir haben erweiterte Einstellungen und auch verschiedene Versionen. Und zusätzlich zu all haben wir hier oben auch unsere Suchleiste , mit der wir Text eingeben oder Daten einfügen können , die wir in unserem Zap finden möchten, und wir könnten diese Werte auch durch die Dinge ersetzen und wir könnten diese Werte auch durch die Dinge ersetzen , die wir tatsächlich finden Okay, lassen Sie uns jetzt weitermachen und zurück gehen und zu den Tabellen übergehen Auch hier werden die Tabellen im Wesentlichen mit Google Sheets verglichen. Wir werden die Tabellen in Zapiar durchgehen. Aber eine Sache, die man beachten sollte, ist, dass viele Leute einfach Google Sheets verwenden oder eine andere Art von Plattform verwenden, oder eine andere Art von Plattform verwenden der all ihre anderen Geschäftsereignisse dort aufgezeichnet werden, und sie verwenden diese, um dann auf Zapiar selbst zu verlinken Lassen Sie uns weitermachen und einen Blick auf diese Testtabelle werfen. Wir können diese Tabelle erstellen und wir können in einer nachschauen Wenn Sie mit der Funktionsweise von Google Sheets oder mit wirklich vielen Projektmanagern wie Air Table oder Notion vertraut wirklich vielen Projektmanagern sind, dann sollte das nicht zu verwirrend für Sie sein , weil wir unsere Tabelle genau hier haben und innerhalb der Tabelle können wir verschiedene Felder hinzufügen. Zum Beispiel können wir ein Textfeld hinzufügen , und dieses kann, sagen wir, Titel sein , und wir können weitermachen und dieses Feld erstellen. Und dann hier unten in der unteren Ecke können wir einzelne Datensätze hinzufügen . Also haben wir all diese Datensätze hinzugefügt. Diese vier hier. Diese können ein Titel für einen beliebigen Titel sein, vielleicht, sagen wir, der Titel eines Blogbeitrags. Wir können so etwas wie Best Kinner eingeben. Wir haben also unseren Titel drin, und dann können wir weitermachen und dann weitere Felder hinzufügen Wir können dieses Zahlenfeld wie folgt hinzufügen, und dann werden Sie sehen, dass es zu allen Datensätzen hinzugefügt wird , die wir bereits erstellt haben. Gehen Sie ein bisschen tiefer in die ganze Funktionalität ein. Aber wie Sie sehen können, ist diese Art von Layout hier ziemlich intuitiv. Wir haben auch Filter hier oben. Wir bekommen verknüpfte Assets, also das Gleiche wie zuvor, wo wir unsere Zaps haben, aber wir haben auch Schnittstellen Wir haben Chatbots, Leinwände. Wir haben unterschiedliche Ansichten, also unterschiedliche Möglichkeiten, diese Daten zu visualisieren. Wir haben Filter. Wir haben hier die Möglichkeit , bestimmte Felder auszublenden, zumindest in der Ansicht, in der wir uns gerade befinden. Und wir haben auch einige erweiterte Einstellungen. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und zurückkommen und wir können zu den Schnittstellen übergehen. Schnittstellen werden also im Wesentlichen Formen sein. Da sie im Zap-Jahr sind, können wir sie in unsere Zaps integrieren, vielleicht ein bisschen einfacher als sagen wir, wenn wir eine externe Formularsoftware verwenden würden eine externe Formularsoftware verwenden Aber am Ende des Tages verhalten sich diese im Wesentlichen genau so, verhalten sich diese im Wesentlichen wie Sie es von allen Formularen erwarten würden Es gibt eine gewisse Logik, die Sie in sie hineinlegen können , aber auch das ist nicht zu kompliziert, und wir werden es noch einmal auch das ist nicht zu kompliziert, und wir werden es besprechen. Jetzt, hier in unseren Formularen, haben wir ein bisschen mehr. Wir haben einige Dinge , die uns vertraut sind, wie zum Beispiel unsere verknüpften Ressourcen. Wir haben Integrationseinstellungen, aber dann gibt es noch Dinge, die für das Formular spezifisch sind , wie das Thema, das Branding, die benutzerdefinierte Domain, Nachverfolgung hier, Zugriff und Benutzer, Navigation und Abrechnung. Okay, lassen Sie uns jetzt weitermachen und wieder zurückgehen und zu Canvases übergehen Also, wenn ich für dich schnell gehe, mach dir keine Sorgen. Der Rest des Kurses wird nicht in diesem Tempo ablaufen, aber ich möchte euch allen einen kurzen Überblick darüber geben , was wir in Zapiir haben Und im Laufe des Kurses werden wir uns eingehend mit jedem einzelnen Thema befassen , das ich behandle Und noch einmal: Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt in diesem Kurs Fragen haben , gerne im Bereich Fragen und Antworten stellen. Ich und mein Team werden dort sein, um sie zu beantworten Nun zu Canvases. Die Hauptfunktionalität , die wir hier herausbekommen, besteht im Wesentlichen darin, dass wir in der Lage sind, eine Menge verschiedener Ideen abzubilden, verschiedene Workflows abzubilden und unsere Prozesse einfach auf Die Hauptfunktionalität , die wir hier herausbekommen, besteht im Wesentlichen darin, dass wir in der Lage sind eine Menge verschiedener Ideen abzubilden, verschiedene Workflows abzubilden der Leinwand zu visualisieren Lassen Sie uns also weitermachen und einen Blick darauf werfen, wie das aussieht. Also können wir gleich hier einen Rückzieher machen. Habe all diese verschiedenen Dinge, die wir verwenden können , um verschiedene Blöcke, verschiedene Funktionen innerhalb dieser Leinwand zu erstellen . Wenn ich diesen Basisblock hier verwende, kann ich ihn anklicken und du wirst sehen, dass wir diesen Basisblock haben. Also nochmal, hier testen, und dann kann ich einen geteilten Pfad eingeben . Lassen Sie uns also weitermachen und diesen geteilten Pfad eingeben . Das wirst du sehen. Wir haben zwei verschiedene Dinge. Ich könnte weitermachen und ein Etikett eingeben, einen Titel für diesen Pfad eingeben, und dann kann ich hier einige Informationen eingeben. Habe einige Zapier-Assets, die wir auf diese Weise hinzufügen können Genau hier müssten wir nach den Zos suchen, aber wir haben momentan keine erstellt Wir können also nicht weitermachen und nach irgendwelchen suchen. Aber Sie werden sehen, dass wir diese Canvas-Funktion im Wesentlichen verwenden werden , um all unsere Daten abzubilden, irgendwie zu visualisieren, um unser Denken auf eine Seite zu bringen. Diese Funktion wird also besonders nützlich sein , wenn Sie mit Ihren Teams kommunizieren möchten. Vielleicht werden Sie über einen Zap sprechen , den Sie erstellen möchten, oder Workflow, den Sie erstellen möchten, wenn Sie hierher kommen und dies tun. Es kann sehr hilfreich sein, ihn mit dieser Leinwand hier zu erstellen ihn mit dieser Leinwand hier Okay, lassen Sie uns jetzt weitermachen und zu unserer Homepage zurückkehren, und wir werden uns jetzt die letzten beiden hier ansehen letzten beiden hier Nun, diese werden schnell sein. Wir haben unsere Chatbots und unsere Agenten, und beide werden KI einsetzen, um uns innerhalb des ZAP-Jahres zu helfen Jetzt werden die Chatbots KI-Assistenten sein , die Sie in verschiedene Teile, sagen wir, Ihre Zaps einfügen sagen wir Sie können diese Chatbots also auf Ihrer Website haben und ihnen eine Reihe allgemeiner Informationen, FAQs und häufig auftretender Kundenprobleme auf Ihrer Plattform zur Verfügung stellen, damit sie Ihnen weiterhelfen können Und mit unseren Agenten wird das auch ein KI-Feature sein Aber anstatt nach außen zu arbeiten, direkt zu unseren Kunden und Leuten , die mit unserem Unternehmen interagieren werden, werden diese Agenten für uns innerhalb von Zapiir arbeiten und Dinge schaffen und uns das Leben auf der Plattform selbst erleichtern Und es wird einen Teil dieser Arbeit für uns erledigen. Okay, damit deckt das all die verschiedenen Funktionen ab, die Zapiar uns hier bietet Aber Sie werden sehen, dass es auch ein paar andere Dinge gibt, die es wert sind, erwähnt zu werden Die erste davon wird die Registerkarte „App-Verbindungen“ sein. dieser Registerkarte für App-Verbindungen können Sie nun Verbindungen für jede einzelne App hinzufügen , die Sie auf der Plattform verwenden möchten. Aber bei diesen Verbindungen müssen sie natürlich nativ in Zapi sein Es muss also etwas geben , das bereits existiert. Die Art und Weise, wie wir Webhooks verwenden werden, wird in diesen Verbindungen etwas anders Wenn ich also zu Connections komme, anfange , Google Drive einzugeben, und Sie werden hier sehen, dass wir die Verbindung einfach so hinzufügen können Und dann, direkt darunter, haben wir die Zap-Historie. Das wird also unser Tiefpunkt sein. Wir können die gesamte Nutzung unserer Aufgaben einsehen. Also eine detaillierte Aufschlüsselung aller Aufgaben, die uns gestellt werden Wir haben auch unsere Zap-Runs. Also wurde jedes Mal ein einzelner Zap ausgeführt. Denken Sie jetzt daran, dass Zaps mehrere Aufgaben enthalten können. Wenn Sie den Professional-Plan haben, können Sie Zaps in mehreren Schritten ausführen Du kannst also einen Haufen haben. Unendlich viele Aufgaben und unendlich viele Aktionen in nur einem Klick. Okay, damit im Wesentlichen der grundlegende Überblick über das Zap-Ear-Dashboard abgedeckt das Zap-Ear-Dashboard Lassen Sie uns in der nächsten Lektion also weitermachen und einige Apps miteinander verbinden, damit wir endlich unsere erste erstellen können 8. Verbinden Sie Ihre ersten Apps mit Zapier: In dieser Lektion werden wir den allerletzten Schritt in Angriff nehmen, den allerletzten Schritt in Angriff nehmen damit wir Erstellung unserer Automatisierungen, der Erstellung unserer Zaps beginnen Und dieser letzte Schritt wird tatsächlich darin bestehen , Verbindungen herzustellen da wir keine Automatisierungen in Apps oder Software, die wir verwenden, erstellen können , wenn wir keine davon in Zapiar integrieren Dieser Bildschirm ist für viele neue Nutzer von Zap eher verwirrend, weil wir hier sehen, dass wir uns unsere App-Verbindungen ansehen, aber wir sehen, dass es einen Unterschied zwischen Verbindungen hier und Apps gibt . Es gibt zwei separate Tabs. Was ist nun der Unterschied zwischen ihnen? Verbindungen können mehrere Konten innerhalb bestimmter Apps haben, während Apps nur die Software sein werden, die Apps, die Sie in Zapiar integrieren Also, was meine ich damit? Wir können mehrere Verbindungen zu derselben App haben. Wir können unser Gmail hier als App verbinden , während wir innerhalb der Verbindungen zwei separate Konten in diesem Gmail haben. Wir könnten also unser persönliches Gmail haben, das eine Verbindung sein wird, und dann unser geschäftliches Gmail, das eine weitere Verbindung sein wird. Lassen Sie uns also weitermachen und tatsächlich einige Apps hinzufügen , damit wir sie für unsere Zaps verwenden können Aber ich werde hier eine Verbindung hinzufügen, und wir können nach allem suchen, was wir wollen Das erste , was ich verbinden werde, ist Slack Sobald ich also auf Verbindung hinzufügen klicke , werden wir zu einem Bildschirm weitergeleitet, auf dem wir die Verbindung mit Zapier herstellen können Also genau hier habe ich meinen Workspace aus meinem Slack bereits geladen und alles, was ich tun muss, ist auf ALOW zu klicken, was bestimmte Berechtigungen zulassen wird, wie wir Und jetzt kannst du genau hier sehen , dass wir eine Verbindung von meinem Adam Taylor-Konto zu meinem Adam Taylor Workspace haben meinem Adam Taylor-Konto zu meinem Adam Taylor Und wenn wir uns hier mit Apps befassen, werden Sie feststellen, dass es einfach der Name der App in Slack Und wir können sehen, wie viele Verbindungen mit dieser App hergestellt werden Nehmen wir an, du hast mehrere Workspaces in Slack, die du verbinden möchtest Nun, um das zu tun, könntest du einfach hier in die App selbst kommen und dann in dieser App sehen, dass du Informationen darüber hast, was die App Du könntest dir deine Zaps ansehen, aber du kannst auch die Verbindungen sehen , die du innerhalb der App hast Also genau hier haben wir nur eine Verbindung. Aber wenn ich eine weitere Verbindung hinzufügen möchte, könnte ich diese hinzufügen und dann könnte ich einen anderen Arbeitsbereich auswählen, und dieser würde dann als eine weitere Verbindung hinzugefügt werden . Lassen Sie uns nun eine weitere App hinzufügen , damit wir die verschiedenen Prozesse hier sehen können. Hier werden wir weitermachen und Begriffe hinzufügen , denn das ist definitiv einer, den wir in diesem Kurs verwenden werden. Und wieder können Sie sehen, dass es angezeigt wird weil ich auf diesem Computer angemeldet bin Wir sehen hier oben genau den spezifischen Workspace , in den es genau hier verlinken wird Wenn du einen anderen hinzufügen möchtest, könnten wir das tun. Sagt alle Berechtigungen, dass es gewährt wird, und dann müssen wir zu ausgewählten Seiten übergehen, was ein bisschen anders ist als das, was wir bei unserem Slack gesehen haben, weil wir hier genauer müssen, was wir zulassen wollen Aber das kann wirklich auch ein sehr einfacher Vorgang sein, denn wenn Sie, sagen wir, alles in einem Arbeitsbereich konsolidiert haben , müssen Sie diesen Arbeitsbereich nicht öffnen , um dann alles auszuwählen, was Sie benötigen. Du könntest einfach den gesamten Workspace auswählen. Du könntest hier reinkommen und auch all diese auswählen . Sie können den Zugriff zulassen. Und dann wird Notion jetzt einfach mit Ihrem Zapiar verbunden Lassen Sie uns nun einen weiteren sehr häufigen Vorgang in der Google Suite durchführen und eine Verbindung in Google Drive herstellen Also nochmal, wir werden genau hierher kommen. Wir werden Google Drive eingeben und dann können wir das auswählen. Sobald wir auf Verbindung hinzufügen klicken, gelangen wir zu unserer Google Drive-Anmeldeseite, auf der wir aus all den verschiedenen Google-Konten auswählen können , die wir in dem jeweiligen Browser angemeldet haben , in dem Sie sich befinden. Mohammed, kannst du bitte alles außer Adam Taylor verwischen Genau hier siehst du all die verschiedenen Konten, bei denen ich mich angemeldet habe, aber ich möchte nur mein Adam Taylor-Konto auswählen Nun, wenn ich möchte, könnte ich wieder reinkommen und all diese anderen Konten hier als ihre eigenen individuellen Verbindungen hinzufügen diese anderen Konten hier als , aber ich möchte einfach weitermachen und mein Adam Taylor-Konto verwenden. Mach weiter und mach weiter damit und dann bam. Einfach so, es wurde jetzt hinzugefügt. Eine Sache, die hier zu beachten ist, dass, wenn Sie möchten bestimmte Aktionen in anderen Google Sweet Companions wie Google Docs oder Google Sheets ausführen möchten, Sie diese Aktionen selbst hinzufügen sollten , weil Sie sehen können, ob ich hier Google eintippe, wir haben all diese verschiedenen Verbindungen, die wir können. Ich werde jetzt weitermachen und Google Sheets hinzufügen . Sobald wir unser Konto ausgewählt haben, müssen wir ihm nur noch die Erlaubnis erteilen, und dann, wenn wir einen Moment warten, bam, wird es jetzt zu unseren App-Verbindungen hinzugefügt Okay, jetzt, da diese grundlegenden App-Verbindungen integriert sind, können wir weitermachen und damit fortfahren, unseren ersten Zap zu erstellen Lassen Sie uns also weitermachen und das tun. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 9. Erstellen Sie Ihre erste Zapier-Automatisierung: Okay, in dieser Lektion werden wir unseren ersten einfachen Zap erstellen Um das zu tun, werden wir natürlich mit unserem Zap-Tab beginnen Und was ich tun möchte, ist, dass ich tatsächlich einen neuen Ordner für diesen speziellen Zweck erstellen einen neuen Ordner für diesen speziellen Zweck Sie in einer früheren Lektion gesehen haben, habe ich gesagt, dass wir Ordner erstellen können , in denen all unsere verschiedenen Zaps gespeichert werden können Was ich jetzt tun möchte, ist, in diesem neuen Leads-Ordner zu bleiben, aber ich möchte einen neuen Ordner für einen anderen Schritt in der Kundenreise erstellen einen neuen Ordner für einen , von dem wir mindestens eine Automatisierung erstellen werden, ein Fingertipp, um zu helfen Und dieser Schritt werden Verkaufsgespräche sein. Also werde ich weitermachen und diesen Ordner erstellen, und jetzt, wo wir in diesem Ordner geöffnet sind, werde ich hier einen Zap erstellen Jetzt sind wir in unserem Zap-Builder. Was ich hier tun möchte, ist eine einfache Automatisierung zu erstellen. Im Grunde möchte ich also, dass immer dann, wenn jemand über meinen Buchungslink in Google Kalender ein Verkaufsgespräch bei mir bucht über meinen Buchungslink in Google Kalender ein Verkaufsgespräch bei mir , eine Nachricht in einem von mir festgelegten Slack-Channel gesendet wird . Dazu müssen wir zunächst den Google-Kalender als Auslöser auswählen Google-Kalender als Auslöser Bei der Auswahl dieses Triggers sind also zwei Schritte bis zu dieser Google-Kalender-spezifischen Verbindung Ich muss sie einrichten und testen. Und der erste Teil des Setups wird in der App sein. Ich habe Google Calendar und das Trigger-Ereignis ausgewählt. Ich möchte, dass dies der Fall ist, wenn ein neues Ereignis erstellt wird. Sie können einige der Dinge sehen, über die wir bis jetzt gesprochen haben. Wir sehen hier unsere Umfragen und unsere Instant-Trigger. Das bedeutet, dass dieser hier als Sofortauslöser ausgelöst wird, sobald dieses neue Ereignis erstellt wurde, und die Automatisierung wird ausgelöst Aber bei diesen Umfragen können Sie sehen, ob ich sie auswähle. Wir sehen, dass es eine Abstimmungszeit von 15 Minuten gibt, was bedeutet, dass das nicht automatisch passiert Stattdessen werden Zapier und diese Integration nach diesem bestimmten Trigger-Ereignis suchen Alle 15 Minuten. Aber was ich hier machen will, ist, dass ich das neue Event will und wir werden es sofort machen. Und als Nächstes müssen wir nur noch unser Konto auswählen. Wählen Sie diesen aus, und jetzt sehen wir, dass wir damit fortfahren können, tatsächlich zu konfigurieren, wonach dieser Auslöser tatsächlich sucht, da wir in unserem Google viele verschiedene Kalender haben können in unserem Google viele verschiedene Kalender , wir möchten nicht , dass dies ausgelöst wird. Wir wollen nicht, dass dieser Zap weiterläuft , es sei denn, er steht in einem bestimmten Kalender unserer Wahl In meinem Fall werde ich ihn einfach in meinem Hauptkalender haben weil ich dort bereits diesen Buchungslink eingerichtet habe Also habe ich diesen Kalender ausgewählt und als Nächstes kann ich auf Weiter klicken. Jetzt sind wir zum letzten Schritt übergegangen. Wir haben unser Setup abgeschlossen, unsere Konfiguration abgeschlossen und jetzt müssen wir es nur noch testen. Jetzt geht es also darum, nach einem Ereignis zu suchen in dem Kalender vorhanden ist , den ich ausgewählt habe, um sicherzustellen, dass dieser Trigger funktioniert, und es wird dieses bestimmte Ereignis ausgelöst. Lassen Sie uns das also testen, und wir können sehen, dass Ereignis A ausgelöst wurde. Also können wir darauf klicken und wir können einige Informationen darüber sehen. Jetzt sehen wir zwei Ereignisse , die aus diesem Kalender gezogen wurden. Ich kann also genau hier sehen, wenn wir darauf klicken, bekommen wir einige Informationen zu sehen. Wir können all diese verschiedenen Tags genau hier sehen. Wir sehen die Art, das E-Tag, ID, den Status und den HTML-Link. Und es ist wirklich wichtig, dass wir uns diese hier notieren, denn mit all diesen Informationen werden wir in der Lage sein , bestimmte Anpassungen in Bezug auf unsere Aktion vorzunehmen. Eine Sache, die wir hier beachten sollten, ist, dass wir die Zusammenfassung hier sehen, dass es sich um ein 15-minütiges Meeting handelt, und wir sehen den Namen Zach Zapier, weil das die Person ist, die es gebucht Wir werden es hier nochmal sehen, die Beschreibung wurde von Zach Zapier gebucht Also wisse einfach, ob es hier irgendwelche Informationen gibt , die wichtig sein werden und die du vielleicht für deinen Handlungsschritt herausholen möchtest für deinen Handlungsschritt herausholen Notieren Sie sich dann einfach, woher es stammt, ob es das Erstellte ist, ob es der HTML-Link ist, ob es das Aktualisierte ist. In meinem Fall werde ich mir diese Beschreibung hier notieren, weil Zapr ist, was ich in dieser Slack-Nachricht haben möchte , die in einem meiner Kanäle angezeigt wird, weil ich sehen möchte, wer sie gebucht hat, und ich möchte, dass die E-Mail-Adresse, die damit verknüpft ist, weitermachen wird, weil ich sehen möchte, wer sie gebucht hat, und ich möchte, und mit diesem ausgewählten Datensatz fortfahren kann Jetzt muss ich den nächsten Schritt erstellen, und was der nächste Schritt ist, ist unsere Aktion Der Auslöser war, dass das Ereignis geplant wurde, und jetzt möchte ich , dass die Aktion eine Slack-Nachricht in einem Channel ist Den Salapie wieder zu sehen, ist dasselbe. Wir haben unsere App ausgewählt. Wir haben unser Konto ausgewählt, und jetzt muss ich ein Aktionsereignis durchführen. Was ist also die Aktion, die nach dem Auslösen dieses Triggers ausgeführt wird? Wenn ich dieses Ereignis auswähle, können wir nur nach unten scrollen. Und was ich tun möchte, ist, eine Nachricht an einen zu senden , wo wir gleich hier sehen , dass wir Kanalnachricht gesendet haben, damit ich weitermachen und das auswählen kann. Und nur um zu wissen, wenn Sie eine Reihe von Automatisierungen innerhalb einer bestimmten App durchführen eine Reihe von Automatisierungen innerhalb einer bestimmten App und dieselbe Art von Aktion oder Auslöser mehrmals verwenden möchten , dann können Sie das tatsächlich anheften Oh, genau hier haben wir unsere Kanalnachricht senden, und wenn das etwas sein soll, mit dem ich viel Automatisierung einrichten werde, wenn ich diese Aktion häufig verwenden werde, kann ich sie einfach anheften und wir sehen, dass sie jetzt ganz oben steht mit dem ich viel Automatisierung einrichten werde, wenn ich diese Aktion häufig verwenden werde, kann ich sie einfach anheften und wir . Das ist also ein nettes kleines Feature, ein nettes kleines Feature zumindest der Bequemlichkeit halber, da es in den Apps, die Sie verbinden werden , in der Regel viele verschiedene Auslöser und Aktionen gibt. Also genau hier haben wir eine Kanalnachricht gesendet. Das ist alles gut. Ich kann weitermachen und mit der Konfiguration fortfahren. Und jetzt können Sie mit diesen Aktionen sehen, die Konfiguration für sie etwas detaillierter sein wird etwas detaillierter sein als das, was wir hier beispielsweise mit diesem Google Kalender-Trigger gesehen haben . Als erstes müssen wir also einen Kanal aus dem Workspace auswählen , den wir verlinkt haben. Und was ich tun werde, ist den Kanal für geplante Verkaufsgespräche auszuwählen , da dies ein Protokoll sein wird, in dem ich alles über meine Verkaufsgespräche habe. Also haben wir diesen Kanal ausgewählt. Und diese hier, einige dieser Optionen, die wir haben werden zumindest für bestimmte Anwendungsfälle keine Rolle spielen . Aber in unserem Fall können wir einfach weitermachen und das beibehalten. Möchten wir die Zap Your App automatisch zum Kanal hinzufügen Your App automatisch zum Kanal Sicher, es existiert dort sowieso schon. Und nun zur nächsten Sache, die wirklich am wichtigsten ist: Was wollen wir, dass diese Botschaft in diesem Kanal tatsächlich aussagt? Denn im Moment, wenn wir es einfach testen, sehen wir, wann immer eine Veranstaltung geplant ist, wann immer eine Veranstaltung geplant ist, nur eine leere Nachricht in unserem Slack-Kanal Aber nein, wir wollen eine konkrete Nachricht haben. Und obwohl ich einfach weitermachen und sagen könnte, dass allein in Ihrem Google-Kalender ein Anruf geplant war allein in Ihrem Google-Kalender nicht wirklich viele Informationen vermittelt. Es vermittelt keine Dinge , die ich wissen möchte. Ich möchte wissen, wer den Anruf geplant hat, und ich möchte wissen, wie seine E-Mail-Adresse lautet. Was ich also tun kann, ist all das loszuwerden, und ich kann gleich hier zu dieser Anzeige kommen. Und was diese Ausgabe tun wird, ist uns Daten aus unseren vorherigen Schritten zu geben. In unserem Fall, weil wir nur einen Schritt davor haben , unseren Triggerschritt, wird er uns Informationen geben, die er aus dem, was auch immer dieses neue Ereignis war, ziehen kann . Also, wie ich dir gezeigt habe, sind diese alle hier, wie ID, HTML-Link. All diese Dinge werden aus der geplanten Veranstaltung übernommen werden. Aber ich sagte, ich wollte unsere Zusammenfassung und ich wollte unsere Beschreibung. Das sind die beiden Dinge, die einen Namen hatten. Und was ich tun möchte, ist, dass ich einfach weitermachen und diese Beschreibung hier verwenden möchte. Wir können auf mehr klicken, um Informationen darüber zu sehen, wie es aussieht. Ich habe hier ein paar Mal geklickt, damit wir sehen, dass ich einfach weitermachen und den zweiten Teil gleich hier loswerden kann und den zweiten Teil gleich hier loswerden Und einfach so wird in dieser Nachricht jetzt stehen: Das ist von Zach Zapier gebucht“, und es wird seine E-Mail-Adresse an zac@gmail.com geben Wenn ich will, kann ich es auch mit anderen Dingen kombinieren , die von hier kommen Also kann ich die Zusammenfassung direkt davor platzieren, da steht ein 15-minütiges Zaxapiar-Treffen , gebucht Könnte noch ein paar Texte hinzufügen. Und wir könnten so weitermachen, weil wir auch sagen können, wann die Veranstaltung beginnt? Weil wir wissen wollen, wann dieses Treffen tatsächlich geplant war . Ich könnte also weitermachen und diesen Starttermin hier angeben. Und ich könnte auch die Startzeit angeben. Also sehen wir jetzt, dass es ein 15-minütiges Meeting ist, das gebucht wurde, und es wurde von Zach Zapier gebucht, hat uns dort die E-Mail gegeben und wir sehen, dass es am 3. Dezember 2025 um 9:00 Uhr ist. Das hat wirklich alle Informationen, die wir benötigen, und wir müssen keinen eigentlichen Text selbst hinzufügen , weil das wirklich nur Flaum sein kann Wenn wir dafür sorgen, dass jeder versteht , was das alles vermitteln soll, dann braucht es hier keinen zusätzlichen Text , der nur Flaum sein wird. Dann haben wir noch ein paar andere Dinge, die wir tun können. Wollen wir es als Bot versenden? Wollen wir, dass es als Zap-Jahr verschickt wird, aber genau hier. Wir haben den Namen. Wir können das Bot-Symbol ändern. Auch hier ist vieles nur Flaum. Wollen wir den Link zu diesem Zap hinzufügen, ja oder nein? Wir haben noch andere Dinge, die Sie einfach anpassen können einfach anpassen Dinge, die momentan für diesen speziellen Zap nicht wichtig sein werden momentan für diesen speziellen Zap nicht wichtig Dies werden aber auch unterschiedliche Konfigurationen sein, die Sie zwischen den verschiedenen Apps sehen können , die Sie verwenden werden Sie werden sehen, dass viele von ihnen Ihnen möglicherweise viel Kontrolle geben , während einige von ihnen wie Google Calendar, wo es nicht zu viel zu tun gibt, es nicht so viele Anpassungsoptionen geben wird . Aber im Moment ist dieser alles in Ordnung. Ich kann weitermachen und wir können diesen Schritt gleich hier testen. Und im Moment heißt es, dass eine Nachricht an Now gesendet wurde. Lass uns weitermachen und zu Slack wechseln , um zu sehen, ob das tatsächlich der Fall Okay, genau hier sehen wir, wie die Zapier-App uns diese Nachricht sendet, ein 15-minütiges Treffen mit Zach Zapier, gebucht von Zack Zapier zack@gmail.com, am 3. Dezember 2025 um 9:00 Uhr. Wenn wir uns diese Testnachricht ansehen, können wir sehen, dass wir hier einige Dinge ändern könnten , vielleicht ein Leerzeichen dahinter hinzufügen oder sogar eine neue Zeile eingeben, nur damit Informationen sind etwas besser lesbar und machen dann auch nach dem Datum , an dem die Uhrzeit angezeigt wird, dasselbe . Diese Änderungen tatsächlich zu implementieren, wird sehr einfach sein, weil wir hier einfach zu unserer Konfiguration zurückkehren können. Und wenn wir dazwischen kommen wollen, genau hier. Und normalerweise könnten wir einfach weitermachen und unseren Cursor zwischen den Dingen platzieren unseren Cursor zwischen den , die wir trennen möchten. Aus irgendeinem Grund hängen diese beiden ein wenig zusammen. Also können wir einfach weitermachen und diese beiden löschen, dann hier eine neue Zeile hinzufügen und dann können wir unsere schönen Daten und Zeiten eingeben. Also können wir das gleich hier machen. Unsere Veranstaltung beginnt genau hier in einem hübschen Format. Dieser hier gibt uns alle Informationen, das Datum und die Uhrzeit. 3. Dezember 2025 um 9:00 Uhr Dort können wir weitermachen. Und jetzt, wo es veröffentlicht ist, jedes Mal, wenn jemand weitermacht und Bücher über meinen Link aufgerufen werden, wird jedes Mal, wenn jemand weitermacht und Bücher über meinen Link aufgerufen werden, das Ganze laufen. Lassen Sie uns also weitermachen und es tatsächlich testen, während wir hier sind. Ich bin also genau hier in meinem Google-Kalender. Hier haben wir unsere 15-minütige Buchungsseite. Ich kann weitermachen und das öffnen. Ich kann es mir in der Vorschau ansehen. Und dann kann ich hier einen beliebigen Zeitpunkt auswählen und dann die Informationen eingeben, in denen ich aufgeführt werden möchte. Nehmen wir an, wir haben einen neuen Freund hier in Zadeus Also machen wir weiter und geben diesen Vornamen als Zadeus-Nachnamen Zapiir Zadeus-Nachnamen Und dann können wir hier eine zufällige E-Mail-Adresse eingeben eine zufällige E-Mail-Adresse Jetzt, wo wir das haben, kann ich weitermachen und es buchen. Und wenn wir jetzt weitermachen und wieder in unsere Notlage gehen, sollten wir das in wenigen Augenblicken sehen, also los geht's Ich würde sagen, es hat ungefähr 6 Sekunden gedauert, bis er tatsächlich lief Es war also superschnell. Und da haben wir es. Ich würde sagen, das hat ungefähr 6 Sekunden gedauert , bis wir losgefahren sind. Es ist also superschnell. Wenn sie sofort sagen, lügen sie nicht. Okay, also los geht's. Das war unsere grundlegendste Art von Zap, die wir erstellen konnten und der immer noch einen gewissen Nutzen in Ihrem hat gewissen Nutzen in Ihrem Ich habe genau den gleichen Zap einmal benutzt, als ich entscheiden wollte, wer welchen annehmen würde . Und ich habe sogar genau diesen Zap einmal benutzt , als ich entscheiden wollte, wer welches Verkaufsgespräch als ich entscheiden wollte, wer annehmen würde? Als ich weitermachen und verschiedenen Mitarbeitern meines Teams verschiedene Verkaufsgespräche zuweisen wollte meines Teams verschiedene Verkaufsgespräche Und ich habe es sogar etwas weiter entwickelt als das, was wir hier sehen. Der gesamte Prozess der tatsächlichen Zuweisung an Personen war also abgeschlossen Der gesamte Prozess der tatsächlichen Zuweisung an die Personen , die für mich arbeiteten, war also an die Personen , die für mich arbeiteten, war Aber den werde ich dir etwas später in einer Lektion zeigen etwas später in einer Lektion 10. Erstellen mehrstufiger Zapier-Automatisierungen: Zu diesem Zeitpunkt des Kurses haben Sie, ungeachtet dessen, was Sie vielleicht denken, bereits ein ziemlich gutes Verständnis von Zapiir, wenn Sie von Zapiir, wenn Was wir ab diesem Zeitpunkt im Kurs tun werden , wird wirklich auf all diesen grundlegenden Dingen aufbauen , die wir Also, ja, Sie können sich selbst auf die Schulter klopfen , während wir weitermachen und immer mehr lernen und anfangen, diese Software hier und das Zap-Jahr wirklich zu beherrschen Nun, wie Sie vielleicht auf dem Bildschirm sehen, können Sie sehen, dass ich hier einen Drei-Schritte-Zap habe Das liegt daran, dass wir uns in dieser Lektion mit Zaps in mehreren Schritten befassen werden In der letzten Lektion haben wir einen einfachen Zap gebaut, richtig? Es war ein Auslöser und eine Aktion. Aber hier vor uns haben wir einen Auslöser mit zwei Aktionen. Also, was ist diese Automatisierung genau hier? Was macht sie eigentlich? Nun, anstatt das zu besprechen, wollen wir es uns in Aktion ansehen, angefangen mit dieser E-Mail hier. Also hier haben wir eine E-Mail mit etwas, das wir erledigen müssen. Es ist eine Aufgabe. Es ist ein vierteljährlicher Finanzbericht. Diese Automatisierung macht also Folgendes Sobald ich hierher komme und diese E-Mail unter meinem To-Do-Label etikettiere, wir sehen, ob ich das auch anwende. Sie wird hier unter unseren Labels in Gmail unter Aufgaben erscheinen . Aber noch wichtiger ist, dass es auch außerhalb von GMail noch einige andere Dinge tun wird . Jetzt, wo ich es so benannt habe, können wir uns hier in unseren eigentlichen Arbeitsbereich bewegen . Und hier bin ich in einem Dashboard mit Aktionspunkten , in dem ich eine Datenbank mit dem Titel Task-Manager habe. Und genau hier sehen wir , dass in unserem Finanzbericht über das Quartal eine neue Aufgabe erstellt wurde. Nun, ein weiterer Schritt ist, wenn wir weitermachen und noch einmal weitermachen, und wenn wir jetzt zu unserem Slack-Workspace wechseln, und wenn wir jetzt zu unserem Slack-Workspace wechseln, sehen wir auch, dass iRqterFinance Review als Aufgabe in der Task-Manager-Datenbank hinzugefügt wurde als Aufgabe in der Task-Manager-Datenbank hinzugefügt Um es noch einmal zusammenzufassen: Alles, was wir getan haben, war dieser E-Mail ein Label hinzuzufügen, und wir hatten zwei Aktionen in zwei verschiedenen Apps Los geht's Zuerst hatten wir hier unseren Taskmanager. Sie können das doppelt sehen , weil ich das Etikett zweimal angebracht Und wir haben hier eine mit unserer Slack-Nachricht in unserem Notion-Log-Channel. In Ordnung. Also das alles ist cool und so, aber wie machen wir weiter und bauen das System? Mach weiter und komm her und lass uns genau hier einen brandneuen Zap erstellen , damit wir ihn tatsächlich von Grund auf neu erstellen können . Okay, jetzt haben wir also unser unbeschriebenes Blatt, und davon ausgehend werden wir mit einem einzigen Auslöser beginnen, und der wird von unserem Wir haben also unser Gmail-Ereignis ausgewählt, und jetzt müssen wir unser Trigger-Ereignis auswählen. Und wir müssen hierher kommen. Wir haben ein paar verschiedene Optionen. Sie können sie alle hier sehen, sodass keine der Automatisierungen , die Sie mit Gmail ausführen , sofort aktiviert wird Wie Sie sehen können, wurden sie alle gelöscht. Was wir jetzt tun wollen, ist zu unserem Label zu kommen. Nun, wir werden kein neues Label auswählen , weil dieses hier nur danach sucht , wann unsere neuen Labels tatsächlich in unserem Gmail erstellt wurden. Das wollen wir nicht. Wir wollen, wann Etiketten an E-Mails angehängt werden. Wir können also herkommen. Verwenden Sie unsere neue beschriftete E-Mail. Okay, jetzt, wo wir das Set haben, müssen wir es so konfigurieren, dass es tatsächlich das gewünschte Etikett auswählt. Und wir können hier sehen, dass es sich dabei um all die grundlegenden Funktionen handelt, die Sie in Gmail haben. Wir wollen also zu dem kommen, den ich erstellt habe. Sie können sehen, dass er anders ist, weil er klein geschrieben ist. Also werde ich das auswählen, um das Label zu erstellen. Also, was wir jetzt tun werden, ist zu unserem Test überzugehen, und wir werden jetzt den Auslöser testen. Also, es ging in unsere E-Mail und es unter unserem Label gemacht und es wurde nach Aufzeichnungen gesucht , die hier existierten. Wenn Sie also weitermachen und ein neues Label erstellen würden , um eine ähnliche Automatisierung wie diese selbst durchzuführen, wenn es innerhalb dieses Labels keine E-Mails gibt, also wenn es sich um ein neues Label wie dieses handelt, das als Bewertung gekennzeichnet ist. Da ist nichts vorhanden , dann funktioniert dieser Test-Trigger tatsächlich nicht, weil da etwas sein muss , das bereits existiert. Also lass mich weitermachen. Verschiebe dieses Etikett und lass uns weitermachen. Wir sehen, dass ein Datensatz gefunden wurde , weil in diesem Label ein Datensatz, eine E-Mail existiert. Wir sehen hier also alle Informationen , die wir möglicherweise Informationen , die wir möglicherweise in den folgenden Schritten dieser Automatisierung abrufen können. Wir haben die ID, die Roh-ID, all diese Dinge, von denen das meiste Sie nicht wichtig sein wird. Hier gibt es eine Sache, die wichtig ist, zumindest in Bezug auf diese Automatisierung. Und das wird unsere Betreffzeile genau hier in unserem Cuter Finance Review Sie sollten auch beachten , dass, wenn Sie Gmail in Ihren Zaps verwenden, es mehrere Stellen gibt, an denen diese Betreffzeile tatsächlich erscheint, und eine Stelle, die am konsistentesten ist und die Sie einfach suchen und verwenden sollten , ist das Betrefffeld genau hier Lassen Sie uns mit diesem ausgewählten Datensatz fortfahren , um zum nächsten Schritt überzugehen, bei dem es sich um eine Aktion innerhalb einer Vorstellung handeln wird möchte innerhalb von Begriff auftreten, ich möchte, dass diese Datenbank hier aktualisiert wird. Also werde ich weitermachen und diese beiden löschen und diese letzte hier löschen. Ich möchte also, dass dieser Task-Manager aktualisiert wird, und ich möchte, dass eine neue Aufgabe in diesen Task-Manager eingefügt wird. Also das zu tun, um Zapier zu sagen, dass es das tun soll. Ich kann hier reinkommen und ein Ereignis auswählen, und ich werde ein bisschen nach unten scrollen, und dann können wir genau hier sehen, wo es heißt: Datenquellenelement erstellen Wenn Sie mit Begriffen vertraut sind, dann erkennen Sie diese kleinen Dinge hier vielleicht als Datenbanken und nicht als Datenquellen Außerdem könnten Sie sich diese Zeilen in diesen Datenbanken als Seiten und nicht als Elemente vorstellen . Ja, sie werden in der Tat ein Datenquellenelement sein, weil in einer einfachen Datenbank, statt Seite , in manchen Situationen tatsächlich Element steht. Dies ist ein Kurs über Zap und nicht über Notion. Ich werde also ein Datenquellenelement erstellen , denn das ist es, was das ist , was ich im Rahmen von Begriff erreichen möchte Sobald ich das alles ausgewählt habe, können wir weitermachen und auf Weiter klicken Und jetzt muss ich die Datenbank auswählen , mit der ich arbeiten möchte. Und derjenige, den ich in diesem Fall haben möchte , wird unser Aufgabenmanager sein. Sie können also genau hier sehen, dass es hervorgehoben ist. Wir können weitermachen und es auswählen. Und jetzt können Sie sehen , dass bei meiner Auswahl hier einige neue Felder angezeigt werden. Und das liegt daran, dass wir mit Zapier, sobald wir eine Datenquelle ausgewählt haben, auch die Möglichkeit haben, jedes beliebige Feld mit diesem neuen Element, das wir hinzufügen, zu bearbeiten jedes beliebige Feld mit diesem neuen Element, das wir hinzufügen Wenn ich also ein Projekt auswählen wollte, könnte ich das tun. Wenn ich dieses Kästchen hier als abgeschlossen markieren oder es nicht markieren wollte , dann könnte ich Und wenn ich ein Fälligkeitsdatum festlegen oder eine Formel eingeben möchte, dann könnte ich das direkt hier in dieser Konfiguration tun hier in dieser Konfiguration Der erste Schritt, den ich hier machen möchte, ist, dass ich diesen Namen eingeben möchte, weil wir sehen, dass der Titel hier für den Aufgabentitel für die Aufgabennamen nur Name ist. Das ist also tatsächlich das richtige Feld, das ich bearbeiten werde. Und was ich hier tun möchte, ist, dass ich dies die Betreffzeile der E-Mail nennen möchte dies die Betreffzeile der E-Mail nennen , die ich im Beispiel als ausgefüllt markiere . Also werde ich weitermachen und auf diese Plus-Schaltfläche klicken, und wir werden die Daten aus der E-Mail einfügen. Und was ich hier tun kann, um die Dinge einfacher zu machen, ich kann einfach den Betreff eingeben und wir sehen es hier, weil es die Testdaten aus der ursprünglichen E-Mail verwendet . Wir können diesen auswählen. Im Moment wird der Name also ausschließlich der Betreff dieser E-Mail sein. Und dann können wir hier einige andere Dinge beantworten , indem wir die anderen Felder bearbeiten , die in dieser Datenbank existieren. Ich möchte nicht, dass dieses Kontrollkästchen hier als abgeschlossen markiert wird , da ich diese Aufgabe gerade hinzugefügt habe. Deshalb möchte ich sicherstellen , dass es deaktiviert ist. Also wähle ich das als falsch aus. Und der Rest hier wird für uns im Moment nicht relevant sein. Ich kann also nur sicherstellen, dass das als falsch ausgewählt ist, sicherstellen, dass die Betreffzeile der E-Mail , die ich als erledigt kennzeichne, der Name dieser Aufgabe ist, und wir können weitermachen und weitermachen. Und jetzt werden wir diesen Schritt testen. Sie können also sehen, dass wir da nichts drin haben. Es gibt keine Bewertung von IrterFinance. Aber wenn wir diesen Schritt jetzt testen, nur um sicherzugehen, dass alles funktioniert, wenn wir wieder reinkommen, werden wir jetzt sehen, dass er in unserer IrterFinance-Bewertung Ordnung, also im Moment haben wir einen Single-Step-Zap erstellt Es funktioniert. Es ist alles gut. Aber was wir tun wollen, ist einen weiteren Schritt hinzuzufügen. Und was wir mit diesem Schritt tun wollen, ist, dass wir unseren Slack-Kanal als eine Art Protokoll verwenden möchten, und wir möchten, dass dies in unserem Slack-Kanal darüber informiert, was gerade hier passiert ist Also haben wir unseren Slack-Workspace ausgewählt . Und hier, weil ich das schon früher geschrieben habe, sehen wir, dass die Aktion, die ich am häufigsten verwenden möchte, genau hier oben ist : Kanalnachricht senden Ich kann weitermachen und weitermachen. Wir können einen Kanal und ein Gedankenprotokoll auswählen , weil das eine Aktion sein wird, etwas, das innerhalb von Notion passiert ist, also möchte ich es in das Notion-Log aufnehmen. Und dann kann ich den Nachrichtentext hier eingeben. Und was ich hier tun werde, ist, dass ich auch dieses Feld verwenden werde , dasselbe dynamische Feld in diesem Nachrichtentext, das in Slack mit dieser E-Mail-Betreffzeile aufgefüllt wird Slack mit dieser E-Mail-Betreffzeile Aber bevor ich das mache, werde ich hier einen kleinen vorläufigen Text eingeben kleinen vorläufigen Text Ich sage, der Task-Manager-Datenbank wurde eine neue Aufgabe mit dem Titel hinzugefügt . Und dann kann ich hier Anführungszeichen setzen und in diesem Feld etwas hinzufügen. Wir können uns das ansehen und ich kann den Betreff eingeben. Und das Thema wird Outer Finance Review sein, und dann kann ich noch ein Zitat hinzufügen, um das zu beenden. Auch hier haben wir eine Menge anderer Daten, eine Menge anderer Anpassungen, die wir vornehmen können, die aber in den meisten Fällen nicht sehr aussagekräftig sein werden Was wir hier gerade bei der Auswahl unseres Kanals und des Nachrichtentextes getan haben, war das Wichtigste , was wir hier tun konnten Also werde ich weitermachen und das fortsetzen. Und jetzt werden wir diesen Schritt testen und zu Slack wechseln , um zu sehen, dass der Task-Manager-Datenbank eine neue Aufgabe mit dem Titel Coqu Finance Review hinzugefügt wurde Task-Manager-Datenbank eine neue Aufgabe mit dem Titel Coqu Es ist also alles. Okay, damit haben wir jetzt eine Automatisierung geschaffen, die direkt mit unserer E-Mail und unserer Vorstellung in Slack zusammenarbeitet. Alles, was wir tun müssen, ist, wenn wir eine E-Mail erhalten, wenn diese E-Mail etwas sein soll , das wir tatsächlich vervollständigen müssen, alles, was wir tun müssen, sie als Label festzulegen Wir setzen das To-Do-Label darauf und dann eine komplette Automatisierung, all diese Arbeit, die wir manuell erledigen müssten, ist jetzt für uns erledigt. Und wenn wir sehr oft mit Ideen arbeiten, wie Sie sehen können, dass ich das tue, dann wird diese Aufgabe etwas sein , bei dem Foren auftauchen können, und es wird etwas sein, das für Sie im Vordergrund stehen wird . Sie müssen sich also keine Sorgen machen, dass etwas durchs Raster fällt. In Ordnung. Also da hast du es. Das war unsere Einführung in Multi Step Zap. 11. Steuerungsautomatisierungen: Filter und Bedingungen: beginnen mit dieser Lektion als nächsten Schritt zur Beherrschung von Automatisierungen in Zapiir und werden uns ein neues Element ansehen, Wir beginnen mit dieser Lektion als nächsten Schritt zur Beherrschung von Automatisierungen in Zapiir und werden uns ein neues Element ansehen, das wir zu unseren Automatisierungen hinzufügen können, da wir uns bisher mit verschiedenen Automatisierungen, Triggern und Aktionen befasst haben, und Aber es gibt noch andere Tools , die wir auch in unsere Automatisierungen integrieren können , damit sie effizienter funktionieren und die Dinge, die wir wollen, tatsächlich Und in den meisten Fällen werden diese Dinge viel spezifischer sein , als nur wenn eine Sache in einer App passiert, wir wollen, dass etwas in einer anderen passiert Vielleicht gibt es einige zusätzliche Filter, zusätzliche Bedingungen, unter denen wir vielleicht arbeiten möchten, und genau das werden wir tun, beginnend mit dieser Lektion. Und in dieser Lektion können Sie sehen, dass wir bereits einen von ihnen haben , genau hier in unserem Filter von Zap Was wir also vor uns haben, ist eine Automatisierung, die wir tatsächlich schon einmal gebaut Wir sehen, wann ein neues Ereignis in unserem Google-Kalender steht, möchten dann, dass unsere letzte Aktion eine Nachricht ist , die in Slack gesendet wird Das wird also der Fall sein, wenn ein Anruf bei uns gebucht ist Wir möchten eine Nachricht in Slack haben, die die Zusammenfassung des Treffens, die Beschreibung und den Beginn der Veranstaltung enthält Aber wir fügen diesen Filterschritt hinzu. Und was macht dieser Filterschritt? Nun, was wir mit diesem Filter machen wollen, ist, dass in Kalendern in Ihrem Google-Kalender oft eine Reihe verschiedener Ereignisse angezeigt werden Sie können viele verschiedene Arten von Dingen planen, und sie beziehen sich möglicherweise nicht immer direkt auf Ihr Unternehmen, oder sie beziehen sich möglicherweise nicht direkt auf die Verkaufsgespräche Und im Moment haben wir die Slack-Nachricht, die im Rahmen des Verkaufsgesprächs gesendet wird, geplant Was wir hier mit dieser Filteroption tun , ist, dass wir filtern, um sicherzustellen, dass nur die Verkaufsgespräche in unserem Google-Kalender tatsächlich zu diesem Aktionsschritt, dem Senden einer Slack-Nachricht, gelangen diesem Aktionsschritt, dem Senden einer Slack-Nachricht Lassen Sie uns also weitermachen und alles von vorne beginnen , damit Sie sich ein Bild davon machen können sich ein Bild davon machen was hier passiert, all die Schritte, die wir Zunächst möchten wir mit unserem Google-Kalender-Event beginnen . Nun, das ist dasselbe, was wir in unserer einfachen Zap-Setup-Lektion getan haben, genau dort, wo unser Trigger-Ereignis ein neues Ereignis ist, das in unserem Google-Kalender erstellt wurde Das da ist einfach, es ist unkompliziert. Was die Konfiguration angeht, habe ich nur diesen einen Kalender , den ich in meinem Google-Kalender verwende. Dieser hier ist ein Standard, der generiert wird und der hier nicht relevant sein wird. Ich habe also einen Kalender , der all die verschiedenen Dinge zusammenfasst , die ich für meine kommende Woche, den kommenden Monat geplant habe für meine kommende Woche, den kommenden Monat geplant Sobald wir das ausgewählt haben, können wir weitermachen und mit unserem nächsten Schritt fortfahren Also, was ich jetzt tun möchte, ist anstatt unsere Aktion hinzuzufügen, ich möchte zu unseren Ablaufsteuerungen übergehen und ich möchte einen Filter einfügen, und wir können die Beschreibung genau hier sehen. Lassen Sie einen Zap nur dann ausführen , wenn eine Bedingung erfüllt ist. Wir sehen uns hier also die grundlegende Konfiguration dieser Filterbedingungen an Erfahren Sie, dass es sich im Grunde nur um eine Wenn-Dann-Aussage handelt, die bei Automatisierungen sehr häufig zu verstehen Und zum Glück sind sie ziemlich einfach, denn was wir hier tun werden, ist, dass wir nur dann weitermachen werden, wenn diese bestimmte Sache erfüllt ist Wenn dies also erfüllt ist, werden wir weitermachen und die Automatisierung fortsetzen. Wenn nicht, dann nein. Also, was wollen wir hier machen? Also, ich möchte sichergehen , dass diese Automatisierung nur läuft, wenn ich ein Meeting mit mir gebucht habe, das ist ein Verkaufsgespräch. Und ich könnte hier mehrere verschiedene Verkaufsgespräche führen . Sie werden wichtig sein. Ich kann 15 Minuten haben. Ich kann längere Ermittlungsgespräche führen, die bis zu 45 Minuten dauern können. Ich kann also nicht einfach weitermachen und meine 15-minütigen Anrufe buchen lassen. Ich hätte vielleicht 30-minütige Anrufe buchen können. Es wird also nicht weitergehen und was möchte ich mit diesem Filter machen? Nun, wir haben bereits ein Problem identifiziert , das in diesem Fall besteht. Wir stellen fest, dass dieser Kalender hier nur ein Kalender ist Kalender hier nur , der eine Menge verschiedener Ereignisse enthält , eine Menge verschiedener Dinge, die ich mit diesem Kalender verfolgen werde . Ich möchte also sicherstellen, dass diese Automatisierung nicht immer läuft. Es sendet nicht immer eine Slack-Nachricht, wenn ich, sagen wir, die Geburtstagsparty eines Freundes hinzufüge sagen wir, die Geburtstagsparty eines Freundes Oder vielleicht sogar eine berufliche Aufgabe, an nicht unbedingt andere Menschen beteiligt Es ist kein Treffen. Wir können das also tatsächlich tun, indem wir nur dann weitermachen können , wenn der Veranstaltung, die erstellt wird, auch Teilnehmer teilnehmen. Wir können also sehen, dass wir ein Feld auswählen können , das in unserem Google-Kalender vorhanden ist. Aber ich möchte runterkommen und unser Teilnehmerfeld finden. Sie sehen also , dass wir nach all diesen verschiedenen Dingen filtern können . Zum Beispiel können wir nach Standort filtern. Wenn der Standort also , sagen wir, innerhalb von New York City liegen soll, dann lassen wir ihn so weitermachen. Wir müssen hier aber auch nicht nur Google-Kalenderereignisse verwenden nur Google-Kalenderereignisse , um diese Konditionierung tatsächlich durchzuführen. Das ist es auch, was ich dir hier zeigen möchte, und wir können auf Variablen eingehen und wir können uns Zeiten ansehen. Aber eine Sache, die wir hier auch beachten sollten, ist, dass wir nicht nur nach Dingen filtern müssen , die in einem vorherigen Schritt enthalten sind. müssen wir nicht nur nach dem Google-Kalender filtern In diesem Szenario müssen wir nicht nur nach dem Google-Kalender filtern. Was wir tatsächlich tun können, ist nur nach generischen Variablen zu filtern. Wir sehen hier also, dass wir Systemvariablen haben. Was wir tun können, ist nach diesen verschiedenen Dingen zu filtern. Sie können also nach der aktuellen Uhrzeit filtern, und wir können nach der Lauf-ID, der Schritt-ID oder der Zap-ID filtern Schritt-ID oder der Zap-ID Wenn wir zum Beispiel eine aktuelle Uhrzeit angeben möchten, könnten wir in die aktuelle Zeit kommen und einfach weitermachen Wenn die aktuelle Uhrzeit ist, dann können wir sagen, enthält. Und dann kann unser Zustand auf Datum und Uhrzeit herunterkommen , und das kann auch nach einem bestimmten Datum sein. nur fort, wenn dies der Fall ist, oder nur fort, wenn es vor dem aktuellen Datum liegt. Mit dieser aktuellen Zeitvariablen können wir also hier auf die Bedingungen eingehen, und Sie werden sehen, dass wir diese verschiedenen Bedingungen bündeln , aber was für die Zeit am relevantesten sein wird , wäre Datum und Uhrzeit nach vor Gleichheit, aber ich möchte das verwenden, um zu erreichen, dass r größer als und kleiner als Funktionen ist und kleiner als Funktionen das läuft nur während der Geschäftszeiten. Wenn ich weitermache und herkomme, kann ich sagen mehr als. Und wenn ich mehr als sagen will, dann kann ich weitermachen und 9:00 Uhr setzen Und dann kann ich auch eine Einsererklärung abgeben. Also, es wird nur so weitergehen, wenn die aktuelle Uhrzeit dieser Veranstaltung hier höher als 9:00 Uhr ist Und das System hier in der aktuellen Zeit wird weniger als 5:00 Uhr sein Also können wir 17 setzen. Also, wenn ich jetzt weitermache und damit weitermache, werden wir sehen, dass dieser Zap für diese Testdaten nicht fortgeführt worden wäre , weil er um 18:30 Uhr, 18:27 Uhr erstellt wurde. Er ist also nicht darin enthalten. Aber wenn ich zum Beispiel Testdaten hätte, die darin enthalten wären, dann würde das natürlich funktionieren Ich bin mir hier etwas zu weit voraus , weil ich das eigentlich nicht tun möchte. Aber ich übertreibe mich selbst , weil das eigentlich nicht das ist, was ich mit dieser Automatisierung machen möchte, denn in diesem Fall können die Leute zu jeder Tageszeit Treffen mit mir vereinbaren. Es kann in verschiedenen Zeitzonen sein. Es wird also nicht immer zu diesen Geschäftszeiten passen , und ich möchte trotzdem zur Kenntnis genommen werden. Also werde ich weitermachen und diese Regeln streichen. Ich werde zum Waffenstillstand zurückkehren , und ich werde mich hier tatsächlich an unsere Termine im Google-Kalender halten Und wie ich bereits sagte, wollen wir uns auf die Teilnehmer beschränken Nun, liebe Teilnehmer, ich werde hierher kommen und die gleiche Bedingung verwenden, die wir gerade gemacht haben, um es innerhalb der wir gerade gemacht haben, Geschäftszeiten zu schaffen. Und hier werde ich mehr tun als. Wenn also die Anzahl der Teilnehmer größer als Null ist, wird das Ganze ausgeführt. Also lassen Sie uns weitermachen und hier auf Weiter klicken , und es wird getestet, und wir werden sehen, dass, ja , das war tatsächlich wahr. Dieser hier wird gehen. Jetzt können wir weitermachen und das tun, was wir bereits zuvor getan haben und diese Aktion so einrichten , dass sie uns innerhalb von Slack benachrichtigt Also werden wir ein Ereignis auswählen. Wir werden hier eine Kanalnachricht senden. Wir werden das so konfigurieren, dass der Kanal ausgewählt wird. Wir gehen zu den geplanten Verkaufsgesprächen und geben dann hier im Nachrichtentext einige dynamische Felder ein. Wir beginnen hier mit einer Zusammenfassung, gefolgt von einer Beschreibung. Dann können wir die Eingabetaste drücken. Das Format ist etwas besser und wir können die Veranstaltung hübsch beginnen lassen. Es wird uns ein schönes Format des Datums geben. Damit sollten wir in der Lage sein, diesen Schritt fortzusetzen und zu testen. Und im Moment hätten wir einfach eine Nachricht von unserer Zap-App erhalten sollen , was wir auch getan haben Aber lassen Sie uns weitermachen und das testen und tatsächlich sehen, ob unser Filter hält Wenn es nicht weitergeht, wenn ich einfach ein zufälliges Ereignis wie eine Geburtstagsfeier in meinen Kalender einfüge. Also lass uns weitermachen und zu Google Kalender wechseln, und wir sehen uns dort. Nun, da wir hier im Kalender sind, lassen Sie mich weitermachen und hier einfach ein neues Ereignis hinzufügen , Tennisstunde. Ich kann weitermachen und das jetzt speichern. Und jetzt sehen wir, dass dies ein Ereignis ist , das hier existiert. Und jetzt, wenn ich in unsere Notlage gehe und wir ein paar Sekunden warten sollten Wenn unser Filter richtig funktioniert hat, sollte hier nichts auftauchen. Und wenn wir es uns jetzt ansehen, sehen wir, dass dies tatsächlich der Fall ist. Lassen Sie uns das jetzt einfach noch einmal testen , um sicherzugehen. Lassen Sie uns zu unserem 15-minütigen Meeting herkommen. Sehen wir uns eine Vorschau an und erstellen wir hier ein neues Meeting, nur um sicherzugehen , dass dadurch unsere vorherige Automatisierung , die wir eigentlich ausführen wollten, nicht unsere vorherige Automatisierung beeinträchtigt wird. Unser Plan lässt mich weitermachen und gleich hier einen Termin vereinbaren. Lassen Sie uns jetzt sagen, dass Zach und Zadis Zapier eine Schwester namens Zara haben Sie plant jetzt ein Treffen mit uns. Und wir können weitermachen und auf Buch klicken. Nun, diese Buchung wurde bestätigt, und wir können weitermachen, hierher gehen und ein paar Sekunden warten, bis es tatsächlich läuft. Und wenn alles richtig funktioniert, sollten wir dafür sorgen, dass wir ein 15-minütiges Treffen haben , das von Zara Zapiir gebucht wird In Ordnung, also los geht's. Ich würde sagen, dass es ungefähr 45 Sekunden gedauert hat, bis er gefüllt und ausgeführt wurde Also vielleicht ein bisschen länger als sonst, aber es ist genau hier erschienen Okay, da hast du es also. Das war unsere Einführung in die Arbeit mit Filtern in Zapi Und als kleine Zusammenfassung: Wenn wir hier wieder reinkommen, werden wir feststellen, dass diese Filter auf einer Wenn-Dann-Basis funktionieren . Wenn also eine bestimmte Bedingung mit einer bestimmten Eigenschaft erfüllt ist, dann wird der Zap weitergemacht Und wir müssen nicht nur Informationen aus früheren Schritten innerhalb unserer Automatisierung verwenden , sondern könnten stattdessen Systemvariablen verwenden Im Grunde können unsere Filter extrem leistungsfähig sein, sodass wir nur unter bestimmten Bedingungen arbeiten können. 12. Automatisierungen bei Bedarf anhalten und verzögern: In dieser Lektion werden wir also etwas über ein Tool in Zapiir lernen, werden wir also etwas über ein Tool in Zapiir lernen sehr oft verwendet wird , damit unsere Automatisierungen ein bisschen menschlicher und weniger starr und roboterhaft anfühlen menschlicher und weniger starr und Was meine ich damit? Nun, lassen Sie uns weitermachen und in unseren neuen Leads-Ordner und einen Zap erstellen, gehen und einen Zap erstellen, der genau hier hineinpasst Nun, das Tool, über das ich in dieser Lektion sprechen möchte wird hier unten mit unseren Ablaufsteuerungen zu finden sein, und es wird eine Verzögerung sein Wir können also sehen, dass die Beschreibung hier darin besteht, das Senden von Daten an eine App zu verzögern , indem wir Aktionen für eine bestimmte Zeit anhalten. Das bedeutet, dass wir diese Automatisierung verzögern können indem wir im Wesentlichen eine Wartezeit zwischen zwei bestimmten Ereignissen oder unserem Trigger und Novat hinzufügen, was wir einrichten werden Lassen Sie uns also zunächst unseren Auslöser einrichten. Und was ich hier tun möchte, um das zu veranschaulichen ist die Verwendung von Google-Formularen. Das Erste, was ich hier gesagt habe, ist, dass wir Delay nutzen können , damit sich unsere Automatisierungen ein bisschen menschlicher anfühlen Das liegt zum Beispiel daran, wir ein Formular haben, das die Leute ausfüllen werden Wenn wir ihnen dann eine E-Mail oder eine Bestätigung oder nur eine Antwort senden möchten , nachdem wir bestätigt haben , nachdem , sehen wir, dass sie dieses Formular ausgefüllt Wenn wir wollen, dass sich das ein bisschen menschlicher anfühlt, dann wird das keine sofortige Antwort sein , weil sie sofort wissen, ob es sich um wird das keine sofortige Antwort sein , weil sie sofort wissen eine sofortige Antwort handelt, das wurde definitiv automatisch gemacht Wenn wir also eine Verzögerung hinzufügen, fühlt sich alles ein bisschen menschlicher an. Nun, das muss sich nicht nur auf Formulare konzentrieren, sondern Sie können dies in einer Reihe verschiedener Automatisierungen tun, zum Beispiel innerhalb von E-Mail-Automatisierungen Diese Verzögerung wird häufig bei E-Mail-Automatisierungen verwendet , um genau das Gleiche zu tun , damit sie sich menschlicher fühlen Lassen Sie uns jetzt weitermachen und das Ganze tatsächlich einrichten Wir werden zu unserem Trigger-Event hierher kommen. Und im Rahmen unseres Trigger-Events wollen wir genau hier eine neue Formularantwort haben. Wir werden sehen, dass dieser hier ein sofortiger Auslöser sein wird. Wenn das passiert, können wir sofort zu unserem nächsten Schritt übergehen , nämlich zu unserer Verzögerung. Dieser hier wird also etwas hilfreicher sein , denn wenn ein Auslöser gedrückt wird, werden wir nicht unbedingt genau in dem Zeitrahmen arbeiten , den wir für unsere Verzögerung festgelegt haben, denn wenn er alle 15 Minuten oder so gedrückt wird , müssen wir das möglicherweise innerhalb dieses Zeitrahmens berücksichtigen , also lassen Sie uns diesen auswählen. Und jetzt verbinde ich mein Google-Konto und komme dann zu Ihnen zurück. Ordnung? Jetzt können wir weitermachen und mit der Konfiguration fortfahren Um dies in Google Forms zu tun, können wir einfach hierher gehen und aus all unseren Formularen auswählen , die wir darin haben. Für mich werde ich dieses Kontaktinformationsformular auswählen . Jetzt können wir weitermachen und ich kann diesen Auslöser testen. Ordnung? Jetzt können wir mit diesem ausgewählten Datensatz, diesen Beispieldaten, weitermachen diesem ausgewählten Datensatz, diesen Beispieldaten, Und jetzt können wir weitermachen und damit beginnen, unsere Konfiguration im Hinblick zu konfigurieren, was wir mit der Verzögerung eigentlich machen können Es ist ganz einfach. Es ist eine sehr einfache Funktion. Genau hier kann unser Aktionsereignis verzögert nach Q, verzögert nach vier und verzögert bis sein. Von diesen Optionen aus sind also unsere Optionen Delay Four und Delay Until recht einfach. Wenn wir uns unsere Wartezeit bis hierher ansehen, können wir hierher kommen und die Konfiguration vornehmen und dann ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Uhrzeit auswählen. Wir können das also im Grunde nutzen, um zum Beispiel bis morgen 9:00 Uhr oder bis zum ersten Tag des nächsten Monats zu warten . Die nächste, die wir hier haben, ist Verzögerung vier, und diese ist wahrscheinlich die am häufigsten verwendete. Hier können wir also im Grunde jede beliebige Zahl angeben , sagen wir fünf. Und dann können wir herkommen und tatsächlich vorschreiben, welche Zeitspanne das sein soll: 5 Minuten, 5 Stunden, fünf Tage oder fünf Wochen Also nochmal, dieser hier ist ziemlich einfach. Nun, die letzte, die wir haben, ist Verzögerung nach Q.. Nun, dieser ist ein bisschen komplizierter Sobald Sie es verstanden haben, macht es völlig Sinn. Die Verzögerung nach dem Cue funktioniert also im Grunde so, als ob Sie, sagen wir, 40 verschiedene Google-Formularantworten gleichzeitig erhalten , anstatt das Ganze um, sagen wir, 5 Minuten zu verzögern sagen wir, 5 Minuten , bevor Sie all diese E-Mails versenden. Wenn Sie diese Wartezeit von fünf Minuten haben, würden Sie zwischen jeder dieser 40 Minuten 5 Minuten warten zwischen jeder dieser 40 Minuten 5 Minuten Obwohl diese 40 auf einmal eingingen, die ersten dieser 40 innerhalb von 5 Minuten versandt, und dann wurden die letzten dieser 40 Stunden später versandt. Der Grund, warum diese existieren, warum diese Verzögerung nach dem Cue existiert, besteht also darin APIs ruhig zu halten, Ratenbegrenzungen zu vermeiden und auch Situationen zu verhindern, in denen all Ihre Nachrichten oder Updates gleichzeitig auf ein System treffen. Wenn das etwas ist, das Sie nicht noch einmal tun möchten, Ihre Nachrichten oder Updates gleichzeitig auf ein System treffen. Wenn das etwas ist, das Sie nicht noch einmal tun möchten, kann ein weiteres Beispiel dafür das E-Mail-Marketing-System sein , denn mit Google zum Beispiel Wenn du 50 E-Mails auf einmal verschickst, werden sie sagen: Hey, ist ein verdächtiges Verhalten im Gange, und ich werde dein Konto sperren. Das ist also genau die Art von Anwendungsfall, bei dem Sie weitermachen und das tun möchten. Lassen Sie uns also weitermachen und dann eine Aktion einrichten , die eine E-Mail ist. Lassen Sie uns nun weitermachen und diese Verzögerung tatsächlich konfigurieren. Im Moment haben wir es auf Verzögerung nach Q eingestellt und wir werden sehen, dass wir bei den Optionen hier weitermachen und unseren Wert wie zuvor festlegen können. Wir können fünf sagen, und dann können wir Minuten, Stunden, Tage oder Wochen wählen . Wenn ich jetzt zurück zu unserem Setup gehe und statt nach der Warteschlange zu warten, machen wir einfach unsere reguläre Verzögerung vier, sehen wir, dass es genau das Gleiche ist. Wir können weitermachen und eines davon einrichten, weil das die ultimative E-Mail-Aktion sein wird , die ich einrichten werde. Ich werde eine Verzögerung nach dem anderen haben, also wenn ein Haufen Leute dieses Formular auf einmal ausfüllen, dann werden wir nicht eine Menge E-Mails auf einmal haben , was vielleicht signalisiert, dass mein Gmail-Konto falsch ist. Also, der einzige Unterschied, den wir haben , ist, dass wir hier einen Titel festlegen können. Ich kann also einfach weitermachen und diesen Titel als Bestätigung per E-Mail angeben, und wir können weitermachen und, sagen wir, eine 30-minütige Antwort hier festlegen . Jetzt, nach 30 Minuten und zwischen jeder Antwort, werden wir das hier richtig machen. Jetzt können wir diesen Schritt testen. Wir sehen, dass der Test erfolgreich war , und jetzt können wir mit unserer Aktion fortfahren , bei der ich Gmail auswähle, und die Aktion wird darin bestehen, eine E-Mail zu senden, und dann können wir mit der Konfiguration fortfahren , sodass wir hier weitermachen können. Und was wir hier speziell per E-Mail tun wollen, wir werden auf jeden Fall diese dynamischen Felder verwenden müssen. Wenn wir das sagen möchten, senden Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Was wir also tun müssten, ist zu diesem Plus zu kommen. Wir müssen die Daten aus unserem Formular verwenden , und hier können wir einfach zu der E-Mail des Befragten kommen, können wir einfach zu der E-Mail des Befragten kommen denn an diese Person möchten wir die E-Mail senden, damit jeder seine eigene Personalisierung erhält Also hier haben wir John Doe bei Gmail Dot. Dann haben wir eine Reihe verschiedener Dinge, die wir tun können. Die einzigen, die hier tatsächlich benötigt werden, sind unser Subjekt und unser Körper. Aber wenn Sie unseren Ausgangswert genau hier haben möchten, können wir sicherstellen, dass wir unsere eigene E-Mail-Adresse auswählen, und dann können wir CCs oder BCCs haben Vielleicht möchten wir es an uns selbst oder vielleicht an einen Kollegen weitergeben, damit dieser die Protokolle führt, oder vielleicht möchten wir sogar Das ist vielleicht ein zusätzlicher Schritt, aber lassen Sie uns nicht zu weit gehen Sie werden sehen, dass wir all diese verschiedenen Optionen haben . Wir können Labels hinzufügen. Wir können Standardsignaturen hinzufügen. Wir können all diese Dinge in Bezug auf Aktionen und das Senden von E-Mails ändern . Aber lassen Sie uns das vorerst einfach hier mit ein paar Beispieltexten ausfüllen , und dann können wir weitermachen und das Ganze mit einem Test abschließen Okay. Also hier, was ich gerade in unser Thema eingegeben habe, war ein Bestätigungsformular. Aber was noch wichtiger ist, wenn ich unseren Körper betrachte, habe ich hier ein weiteres dynamisches Feld hinzugefügt , was wiederum beim Versenden von E-Mails mit Zapier sehr nützlich sein kann wiederum beim Versenden von E-Mails mit Zapier sehr nützlich Also habe ich hier gesagt: Hey, und dann habe ich das dynamische Feld mit ihrem Namen aus ihrer Google-Formularantwort eingefügt ihrem Namen aus ihrer Google-Formularantwort Also sagte ich: Hey, Name, Enter. Vielen Dank für das Ausfüllen des Formulars, bla, bla, bla, was auch immer für Informationen Sie angeben möchten Und dann habe ich es am besten unterschrieben, Adam. Alternativ könnten wir auch eine Signatur hinzufügen. So einfach ist das also. Lassen Sie uns also weitermachen und diesen Schritt tatsächlich testen, und diesen Schritt tatsächlich testen um sicherzustellen, dass alles funktioniert. Okay? Genau hier sehen wir, dass in etwa 1 Sekunde eine Nachricht an Gmail gesendet wurde . Lassen Sie uns das veröffentlichen, und ich werde das Formular erneut selbst mit, Sie wissen schon, einigen weiteren Beispieldaten ausfüllen. Und dann können wir in meinem Gmail-Konto sehen , ob tatsächlich etwas gesendet wurde. In Ordnung, also genau hier, ich habe einige Beispielinformationen eingegeben, und ich kann eine Einreichung einreichen Wenn ich jetzt rübergehe und zu meiner E-Mail übergehe, sollten wir eine E-Mail sehen , die an mich gesendet wurde Also lass uns weitermachen und das überprüfen. Ordnung, also 30 Minuten später können wir jetzt sehen, dass dieses Bestätigungsformular eintrifft Wir können anhand der E-Mail sehen, die ich anhand der E-Mail eingerichtet habe, mit der ich eine Verbindung hergestellt habe sagt: Hey Zack, vielen Dank für das Ausfüllen des In Ordnung, da haben wir es also. Unser Formular ist jetzt vollständig. Nun, eine Sache, die ich wissen möchte , bezieht sich nicht so sehr auf die Verzögerung, sondern darauf, wie Sie die Daten von Google Form verwenden. Genau hier, als wir zur Konfiguration kommen, habe ich die E-Mail hier geändert. Wenn wir also zur Konfiguration kommen und ich diesen Zap bearbeite, kann ich weitermachen und das hinzufügen und wir können nachschauen Wenn wir ein E-Mail-Feld verwenden, sollten wir beachten, dass sich eine E-Mail hier von der E-Mail-Adresse eines Befragten unterscheidet , denn um dieses Google-Formular auszufüllen, muss sich die Person in einem Google-Konto anmelden Das hat eine eigene E-Mail. Diese E-Mail dort wird Ihre befragte E-Mail-Adresse sein. Eine weitere Sache ist, dass ich in diesem Formular nach einer E-Mail gefragt habe Jetzt könnten sie einfach eine andere E-Mail eingeben, vielleicht sogar eine E-Mail, die ihnen nicht gehört, oder am anderen Ende können sie eine E-Mail eingeben, die besser zu oder am anderen Ende können sie eine E-Mail eingeben, die besser passt, was auch immer Sie ihnen verlangen, das Formular auszufüllen. Sie sich also bewusst, dass diese beiden hier unterschiedlichen Zwecken dienen werden, wenn es darum geht , sie tatsächlich als dynamische Felder in Ihre Automatisierungen einzufügen als dynamische Felder in Ihre Automatisierungen Okay, damit ist diese Lektion abgeschlossen . Ich sehe dich in der nächsten 13. Planen Sie Zapier-Automatisierungen auf Autopilot: In dieser Lektion wird das Feature in Zappia, das wir uns hier ansehen werden, nicht mehr nur Stattdessen sehen wir, dass diese Funktion, von Zapier geplant wurde, stattdessen als unser Auslöser fungiert Also habe ich hier einen Beispiel-Zap gebaut, damit wir sehen können, wie Sie diesen Zeitplan möglicherweise von Z verwenden können. Wenn Sie sich hier oben ansehen, können Sie sehen, dass ich diesem wöchentlichen Fortschrittsupdate einen Titel diesem wöchentlichen Fortschrittsupdate , weil genau das passiert Ich verwende diesen Zeitplan genau hier, die Zeitplanfunktion, die jede Woche ausgeführt wird Also wird das jede Woche laufen. Der Trigger wird aktiviert, und dann geht es weiter nach unten zu den nächsten beiden Schritten innerhalb von Notion. Die erste davon wird eine Sucheigenschaft sein. Es wird nach abgeschlossenen Projekten suchen , wie ich es hier genannt habe. Der nächste wird nach Projekten der nächsten Woche suchen. Und schließlich werden die Informationen, die ich in diesen beiden Schritten gesammelt habe, gesendet verwendet und dann wird ein Fortschrittsbericht, eine Zusammenfassung, an unseren Slack-Kanal Schauen wir uns also an, wie das in der Praxis tatsächlich funktionieren wird Wenn ich mit Slack hierher komme, sehen wir hier diese Nachricht, die tatsächliche Ausgabe dieser Automatisierung Sagt: Hallo, alle zusammen. Ich hoffe, ihr hattet alle ein schönes Wochenende. Letztes Wochenende hat unser Team drei Projekte abgeschlossen: CRM-Bereinigung, wissensbasierte Überarbeitung und neuer Ki-Onboarding-Workflow neuer Ki-Onboarding-Workflow Dann heißt es: Freuen wir uns auf diese Woche. Wir haben zwei Projekte vor uns: die Analyse der Feedback-Umfrage für das dritte Quartal und die Kampagne zur Produkteinführung. V 2.1. In Ordnung, also lassen Sie uns tatsächlich sehen, wie das funktionieren kann. Und um das zu tun, werde ich mit einem brandneuen Saft beginnen . Okay, lassen Sie uns weitermachen und mit unserem Auslöser hier beginnen, worum es in dieser Lektion in unserer Zeitplanfunktion hier geht in unserer Zeitplanfunktion hier Jetzt haben wir es hier mit den beliebten integrierten Tools, aber wir können auch zu unseren Ablaufsteuerungen gehen und direkt hier darauf zugreifen Es heißt: Planen Sie wiederkehrende Aufgaben so, dass sie in einem bestimmten Zeitintervall ausgeführt werden. Also können wir uns das hier ansehen, und jetzt können wir es einrichten. Also müssen wir wählen, was unser auslösendes Ereignis ist. Nun, unser Auslöseereignis kann ein Tag, jede Stunde, jeden Monat, jede Woche sein, oder es kann in einem benutzerdefinierten Zeitintervall innerhalb dieses Zeitintervalls stattfinden, sagen wir, alle 2 Stunden oder alle zwei Monate, alle zwei Wochen. Jetzt möchte ich einen wöchentlichen Fortschrittsbericht erstellen. Also das ist einfach. Ich mache weiter und wähle einfach jede Woche aus, und dann können wir mit der Konfiguration fortfahren. Also hier, da es eine wöchentliche Sache ist, wir wählen, an welchem Wochentag wir das einstellen wollen? Wollt ihr, dass es ein Montag ist oder wollen wir das vorerst an den Wochenenden läuft? Ich möchte, dass das zu Beginn jeder Woche verschickt wird , denn wichtiger als das , was letzte Woche abgeschlossen wurde, möchte ich unsere Websites darauf einrichten, was wir diese Woche tun müssen. Das heißt also, ich mache weiter und setze es auf Montag statt, sagen wir, auf Freitag. Und hier können wir jetzt die Tageszeit wählen. Sie können also jede Tageszeit wählen. Sie könnten sagen, wenn die Arbeit beginnt, mache ich weiter und wähle, dass dies um 8:00 Uhr ist. Also, 8:00 Uhr wird jeden einzelnen Montag jeder einzelnen Woche laufen . Wir können jetzt weitermachen und den Auslöser testen. Hier sollte es keine Probleme geben. Also, das Testprotokoll hier, die Beispieldaten, die es abruft, wird einfach der Wochentag sein, der 5. Dezember 2025, an dem wir mit dem ausgewählten Datensatz fortfahren und mit unserer ersten Aktion fortfahren können . Und ich werde hier einen Begriffsschritt auswählen. Aber was ich hier tun möchte, ist , eine Sicherungskopie zu erstellen, damit wir es tatsächlich in unserer normalen Ansicht betrachten können es tatsächlich in unserer normalen Ansicht betrachten , an die wir gewöhnt sind. Nun, was die Planungsfunktion angeht, Sie haben im Grunde gesehen, wie sie hier genau funktioniert. Ich möchte zu diesem anderen Setup kommen. Ich kann kommen und wir können uns die benutzerdefinierte Frequenz ansehen, damit wir genau sehen können, wie das funktionieren wird, denn am Ende des Tages dreht sich in dieser Lektion alles um diese Planungsfunktion. Wenn wir eine benutzerdefinierte Frequenz erstellen möchten, können wir mit einem Frequenztyp beginnen. Also wollen wir, dass das monatlich ist? Wollen wir, dass das wöchentlich ist oder wollen wir, dass es täglich ist? Wenn wir täglich auswählen, kann ich das dort einstellen und dann können wir ein Intervall festlegen. Also, was dieses Intervall hier bewirken wird, ist, dass es sich auf unseren Frequenztyp bezieht. Weil ich täglich gesagt habe und dieses Intervall eins ist, bedeutet das, dass es jeden einzelnen Tag gesendet wird. Wenn ich das jetzt auf drei ändere, wird das jetzt alle drei Tage sein. Das Gleiche gilt, wenn wir weitermachen und dies auf wöchentlich oder monatlich festlegen. Wenn ich das monatlich mache und es drei sind, dann wird es alle drei Monate laufen. Denken Sie also nicht, dass es dreimal innerhalb eines Monats oder dreimal innerhalb eines Tages sein wird . Nein, das heißt alle drei Tage, wenn Sie es eingerichtet haben , damit wir unseren Starttermin festlegen können. Wollen wir, dass es heute ist? Wollen wir, dass es morgen ist? Wollen wir, dass es nächstes Jahr ist? Das können wir genau hier tun. Dann können wir die Tageszeit wählen, was genauso war wie zuvor. Und dann, genau hier, können wir eine Zeitzonenüberschreibung vornehmen, was die meisten von Ihnen nicht tun werden. Okay, das war's für unsere benutzerdefinierte Frequenz. Wenn wir nun hierher kommen und, sagen wir, zu jeder Stunde kommen und zur Konfiguration kommen, sehen wir dann einen Zeitversatz. Dieser Zeitversatz soll also Folgendes bewirken: Wenn Sie auf jede Stunde einstellen, wie wir es bei 00 getan haben, wird er zu Beginn jeder Stunde ausgeführt. Aber wenn wir das stattdessen auf 30 oder 45 oder 15 ändern würden , sagen wir, wir setzen es auf 30, jetzt läuft es in der Mitte jeder Stunde. Also 230, 330, 430, so. Wenn wir es jetzt auf 45 setzen würden, würde es jede 45. Minute der Stunde laufen Das heißt also 145245, 345. Dann können wir am Wochenende auslösen oder nicht. Schauen wir uns jetzt jeden Monat die Konfiguration hier an. Das heißt, wir können den Tag des Monats wählen, genau wie beim Zeitversatz, und dann können wir die Tageszeit wählen , zu der er ausgeführt werden soll. Okay, also nochmal, wie ich schon sagte, die Planungsfunktion ist sehr einfach. Lassen Sie uns das nun in Aktion in einem sinnvollen Anwendungsfall betrachten einem sinnvollen Anwendungsfall , den wir auf unsere Unternehmen anwenden können. Machen wir also weiter und setzen das hier auf Montag, und dann die Tageszeit, wir können wieder hierher kommen und um 8:00 Uhr loslegen. Okay, jetzt fahren wir mit unserem Begriffsschritt fort . Nun, eine Sache, auf die ich im Kurs noch nicht wirklich eingegangen auf die ich bis jetzt nicht zu spezifisch bin und auf die ich bis jetzt nicht zu spezifisch eingegangen bin, ist, dass unsere Aktionsereignisse in der Regel in zwei Kategorien unterteilt sind . Wir haben unsere Erstellungskategorie genau hier, und wenn wir nach unten scrollen, sehen wir jetzt eine Suche. In jeder App, die wir verwenden, sehen wir vielleicht nicht beide Optionen, aber im Grunde sind sie selbstbeschreibend, weil wir uns vorstellen könnten , was wir mit einer Erstellungsfunktion hätten. Wenn wir eine Aktion zum Erstellen haben, bedeutet das, dass sie etwas in unserer App erstellt, Beispiel einen Block zu einer Seite hinzufügen oder einen Kommentar zu einer Seite mit einem Begriff hinzufügen wird . Jetzt wird die Suchfunktion hier nach einigen Daten suchen. Wir wollen keine Daten erstellen. Stattdessen wollen wir sie durchsuchen und kompilieren, um sie in einem späteren Schritt innerhalb unserer Automatisierung zu verwenden. Was ich dafür tun möchte, ist, dass ich diese Top-Suchfunktion genau hier verwenden möchte, um diese Top-Suchfunktion genau hier verwenden möchte, Datenquellenelemente zu finden. Denn ich möchte mit dieser Automatisierung, dass sie nach Elementen für Projekte in einer Datenbank sucht Elementen für Projekte in , die innerhalb der letzten Woche abgeschlossen wurden. Wir können also sagen: Hey, wir haben diese Projekte letzte Woche abgeschlossen. Und dann möchte ich eine separate Suche durchführen, die wir im nächsten Schritt durchführen werden, bei der wir uns die Projekte ansehen, die in dieser Zeit fällig sind , also konzentrieren wir uns jetzt auf die Projekte die in der letzten Woche abgeschlossen wurden. Jetzt können wir mit der Konfiguration fortfahren. Der erste Schritt besteht also darin die Datenquelle auszuwählen, in diesem Fall die Auswahl der Datenbank. Ich möchte also unsere Projekt-Tracker-Datenbank verwenden , die ich mir vorgestellt habe, weil dies eine Datenbank ist, die im Grunde alle Projekte zusammenfasst, oder? Es ist eine Art Mutterdatenbank , die alles enthält, was mein Team tun würde Da ich nun diese Projekt-Tracker-Datenbank ausgewählt habe, können wir auch all die verschiedenen Felder sehen , die in dieser Datenbank existieren. Genau hier sehen wir uns diese Projekt-Tracker-Datenbank an. Wir sehen, dass es ein Projekt hat, es hat den Status eines EXTRAs. Es hat ein Abteilungsfeld, es hat ein Fälligkeitsfeld, es hat ein Feld für die Projektpriorität. Wir sehen also, dass viele davon genau hier existieren. Wir sehen unser Projekt, das das Namensfeld sein wird. Wir sehen, wie unsere Aufgaben gefiltert werden. Wir haben noch andere versteckte Dinge , die du vorher nicht gesehen hast. Wir haben unseren Statusfilter mit einem zusätzlichen S, und jetzt möchte ich nach Dingen suchen, die in der letzten Woche abgeschlossen wurden. Das wird also darin bestehen, zwei verschiedene Filter zu verwenden. Es wird aus unserem Statusfilter bestehen weil ich sichergehen möchte, dass die Aufgaben abgeschlossen sind. Das bedeutet also, dass ich den Wert hier wählen muss. Ich muss sicherstellen, dass der Statuswert gleich ist, und dann sollte er genau hier auftauchen und er entspricht Fertig Im Moment haben wir es auf den Statusfilter „Erledigt“ gesetzt, was bedeutet, dass nur abgeschlossene Projekte abgerufen werden Anstatt alle abgeschlossenen Projekte abzurufen, möchte ich jetzt zum Fälligkeitsdatumsfilter kommen Und ich möchte, dass dieses Fälligkeitsdatum fortgeführt wird und nach der letzten Woche gefiltert wird , die wir hier haben. Jetzt haben wir im Wesentlichen dieses Suchfeld erstellt. Im Moment wird es also in der Tracker-Datenbank unseres Projekts suchen. Es wird nach abgeschlossenen Projekten gesucht , die in der vergangenen Woche abgeschlossen wurden. Jetzt könnte ich weitermachen und das weiter testen. So können wir den Schritt testen und sehen, ob er tatsächlich Projekte findet , die den von mir festgelegten Suchkriterien entsprechen. Jetzt können wir sehen, dass es ein einzelnes Projekt abgerufen hat . Das liegt eigentlich daran, dass wir in unserem Konfigurationssatz eine dieser Einstellungen nicht richtig eingestellt haben. Und das ist der untere hier. Wir sehen, ob mehrere Suchergebnisse gefunden wurden. Jetzt ist es so eingestellt, dass das erste Suchergebnis zurückgegeben wird. Wenn wir das also auswählen, sollten wir kommen und das ändern. Weil wir nicht nur das erste Suchergebnis zurückgeben wollen , wollen wir, dass es jedes einzelne Ergebnis zurückgibt, das zu diesem Suchquartal passt. Also sollten wir weitermachen und das unterste auswählen, was besagt, dass alle Ergebnisse als Zeileneinträge zurückgegeben werden sollen. Wenn wir also weitermachen und dies auswählen, jetzt fortfahren und diesen Schritt erneut testen, sollten wir nicht nur unseren CR-Wert erhöhen, sondern wir sollten jetzt auch sehen, dass es mehr als das gibt Wenn wir also nach unten gehen, stellen wir fest, dass dies die gesamte CRM-Bereinigung ist , aber jetzt sehen wir eine Nummer zwei. Das ist also die Überarbeitung der Wissensdatenbank. Das ist ein anderes Projekt. Und wenn wir dann weiter nach unten scrollen, sehen wir eine Nummer drei, was wiederum einen neuen Kunden-Onboarding-Workflow darstellt, hier wieder ein neues Projekt. Wenn wir ganz nach unten scrollen, sehen wir, dass es eine Zählvariable gibt Lassen Sie uns nun mit dem nächsten Schritt fortfahren , denn was wir in diesem Schritt gerade getan haben , ist herauszufinden , welche vergangenen Projekte fällig waren Lassen Sie uns jetzt weitermachen und mit unserem nächsten Schritt fortfahren , denn was wir in diesem Schritt getan haben , ist, dass wir die vergangenen Projekte gefunden haben , die in der letzten Woche abgeschlossen und fällig waren. Was wir also tun können, ist, zu diesen drei Punkten zu kommen. Und anstatt alles von Grund auf neu aufzubauen, können wir diesen Schritt einfach duplizieren. Es ist viel schneller Lassen Sie uns jetzt weitermachen und das auch umbenennen. Es ist also klar, was dieser Schritt tatsächlich bewirkt , um abgeschlossene Projekte der letzten Woche zu finden. Jetzt möchte ich diesen umbenennen, um Projekte zu finden, die in der darauffolgenden Woche fällig sind. Okay, jetzt können wir das umbenennen. Wir sehen hier den vollständigen Namen, aber wir müssen ihn tatsächlich bearbeiten, um ihn so zu konfigurieren, dass er so ist, wie wir ihn haben möchten. Aber hier können wir zu unserem Statusfilter kommen. Ich möchte eigentlich nur die Auswahl löschen, da der Status keine Rolle spielt, ob er in Bearbeitung ist. Ich möchte nur die Projekte sehen , die in der nächsten Woche fällig sind. Oh, das bedeutet, dass ich mich nur auf diesen Fälligkeitsdatumsfilter konzentrieren muss. Also, anstatt es letzte Woche zu tun, möchte ich weitermachen und es auf nächste Woche setzen. Jetzt werden also alle Projekte in unserer alle Projekte in Projekt-Tracker-Datenbank abgerufen, Fälligkeitsdatum in der nächsten Woche liegt. Und wir sehen, dass, weil wir das dupliziert haben, wenn mehrere Suchergebnisse gefunden werden, sie alle als Einzeleinträge zurückgegeben werden , anstatt nur das zuerst zurückzugeben Jetzt können wir weitermachen und diesen Schritt erneut testen, weil ich ihn dupliziert habe, sodass der vorherige Test übernommen wird Also wollen wir ihn erneut testen und sicherstellen, dass seine neuen Ergebnisse die von uns gewünschten Ergebnisse ergeben. Wir können hier also sehen , dass das erste Ergebnis hier tatsächlich etwas anderes ist Wir sehen uns die Analyse unserer Feedback-Umfrage für das dritte Quartal an. Wir können scrollen und wir können tatsächlich die Fälligkeitstermine finden. Nun, wir können das hier tun oder wir können auch einfach hier reinkommen und uns unsere CirquarFeedback-Umfrageanalyse ansehen Wir sehen, dass dies tatsächlich innerhalb der nächsten Woche fällig ist tatsächlich innerhalb der nächsten Woche fällig Hinzu kommt unsere Produkteinführungskampagne , die tatsächlich einen Tag zuvor fällig ist und die nächste Woche noch läuft. Jetzt können wir sehen, dass diese beiden Suchfelder tatsächlich richtig funktionieren. Jetzt müssen wir endlich unseren letzten Aktionsschritt hinzufügen , der statt eines Suchschritts der Schritt „Erstellen“ sein wird. Also kommen wir hier zu unserer Slack-Nachricht. Wir werden unsere Veranstaltung auswählen, an die eine Kanalnachricht gesendet werden soll Dann können wir mit der Konfiguration fortfahren und den Kanal auswählen. Hier können wir unseren All-Adm-Taylor-Kanal weil dies der allgemeine Kanal sein wird . Wir können mit unseren dynamischen Feldern in diesem Nachrichtentext arbeiten unseren dynamischen Feldern in , um tatsächlich eine aussagekräftige Ausgabe all dieser Suchergebnisse zu erhalten , die Zapier verwendet hat, um all diese Daten in Notion zu finden und zu kompilieren Wir können also einfach damit beginnen , alle zu begrüßen . Hallo, alle zusammen. Ich hoffe, ihr hattet alle ein schönes Wochenende, denn denkt daran, das wird am Montag stattfinden. Dann können wir weitermachen und dann können wir jetzt darüber sprechen, was wir letzte Woche getan haben. Wir können also sagen, dass wir letzte Woche eine bestimmte Anzahl von Projekten abgeschlossen haben. Was wir jetzt tun können, um die Anzahl der Projekte, die wir gemacht haben, tatsächlich einzugeben, ist, dass wir das Zählfeld verwenden können, auf das ich hingewiesen habe und das ein Ergebnis unserer Begriffssuche war. Was wir also tun können, ist , hierher zu kommen, unser Plus zu nutzen, und wir können sicherstellen, dass wir uns darauf konzentrieren abgeschlossene Projekte der letzten Woche zu finden und nicht dieses andere. So können wir dann hier oben suchen und schnell zählen. Also stellen wir sicher, dass wir an den abgeschlossenen Projekten der letzten Woche teilgenommen haben, und wir können hier einfach zählen. Nun, was es mit zumindest diesen Beispieldaten machen wird, heißt es letzte Woche, wir haben drei Projekte abgeschlossen. Was wir jetzt tun können, ist, hier eine Abkürzung einzufügen und wir können die drei Projekte auflisten , die abgeschlossen wurden. Und um das zu tun, werden wir in unsere dynamischen Bereiche einsteigen. Also wollen wir weitermachen und ich werde hier Projekte eintippen und sicherstellen, dass wir uns wieder im richtigen Datensatz befinden und wir zu unserem Ergebnisprojekt Properties kommen können. Und wir bekommen genau hier eine kleine Ausgabe zu sehen , nur um sicherzugehen, dass das auch wirklich das ist, was wir wollen. Das sind die Titel der Projekte, das ist also genau das , was ich will. Jetzt werde ich einsteigen und wir werden zu unserem nächsten Teil dieser Botschaft übergehen, der sich darauf konzentrieren wird, über die Projekte zu sprechen , die in der nächsten Woche fällig sind. Also sagte ich, freuen wir uns auf die Woche, die wir haben, und dann können wir hier eine dynamische Immobilie hinzufügen, und ich kann suchen und zählen. Und anstatt den zweiten Schritt zu machen, wollen wir zu unserem dritten Schritt übergehen. Wir haben viele Projekte gemacht. Und dann können wir dasselbe tun wie zuvor, indem wir Nicole hier eingeben, Enter, und jetzt können wir den Namen dieser Projekte eingeben. Also genau hier können wir es uns ansehen. Ich kann das so einfach einfügen, wir haben jetzt alles eingerichtet. Wir haben diese Nachricht eingegeben, und jetzt können wir einfach auf Weiter klicken, und jetzt können wir in diesem Schritt testen , ob alles funktioniert. Sagt, dass eine Nachricht an Slack gesendet wurde. Lassen Sie uns nun weitermachen und zu Slack wechseln , um zu sehen, ob dies der Fall war Ordnung, also genau hier sehen wir, wie diese In Ordnung, also genau hier sehen wir, wie diese zweite Nachricht eingegeben wurde Also einfach so, wir können unsere Terminplanungsfunktion genau hier verwenden , um diese wöchentlichen Fortschrittsberichte in Zabi zu erstellen diese wöchentlichen Fortschrittsberichte in Zabi Also für mich persönlich ist das eine meiner liebsten einfachen Automatisierungen ihr Wert liegt hier auf der Hand . Auch wenn das etwas ist , das nur du bist. Du bist ein Solo-Preur. Sie könnten diese Automatisierungen ausführen , um ein Gefühl dafür zu bekommen , wie produktiv Sie in einer bestimmten Woche sind, und die Zahlen lügen nicht In Ordnung, das war's für diese Lektion. Wir sehen uns in der nächsten. 14. Hinzufügen menschlicher Genehmigung zu Zapier-Automatisierungen: Obwohl wir Zapiar verwenden wollen, um so viel wie möglich zu automatisieren, gibt es immer noch einige Dinge, die möglicherweise ein menschliches Eingreifen erfordern Mit anderen Worten, ein Mensch ist auf dem Laufenden. Das ist die Funktion , mit der wir uns in Zapiar befassen werden Das wird also eine unserer Flusskontrollen sein , die im Grunde jede Automatisierung unterbrechen wird, bis irgendein Mensch herkommt die Genehmigungsanfrage Sie können hier sehen , dass es einer Überprüfung bedarf. Und sobald sie es überprüft haben, sehen sie, dass alles in Ordnung ist. Sie können dann die Anfrage genehmigen oder ablehnen, was sich dann auf den Ablauf der Automatisierung auswirken wird. Genehmigen Sie es, dann die Automatisierung, in diesem Fall , wie ich es eingerichtet habe, wir fahren fort. Wenn ich es nicht tue, wird es aufhören. Die Art und Weise, wie wir diese Ablaufsteuerung in dieser Lektion veranschaulichen werden, ist, dass wir in diesem Schritt einen Menschen in der Schleife verwenden, um Genehmigungs- oder Ablehnungsanfragen Veranschaulichen Sie, dass der Nutzen dieses Menschen in zu stellen. Veranschaulichen Sie, dass der Nutzen dieses Menschen in der Schleife zwischen dem Typ Formular besteht, was die Eingabe eines Formulars sein wird , dann das Erstellen eines Kontakts innerhalb von und dem Grund, warum wir diesen Menschen haben was die Eingabe eines Formulars sein wird, dann das Erstellen eines Kontakts innerhalb von und dem Grund, warum wir diesen Menschen haben Im Hintergrund liegt das daran, dass der Mensch, Sie entscheiden werden ob es sich tatsächlich um einen qualifizierten Lead handelt, um ihn dann in einen qualifizierten Lead handelt, um Ihr HubSpot-CRM aufzunehmen, oder wenn er nicht qualifiziert ist, können Sie ihn ablehnen und er wird nicht zu diesem CRM hinzugefügt. So können Sie sicherstellen , dass Sie nur die meisten qualifizierten Leads in Ihrem CRM haben meisten qualifizierten Leads in Ihrem CRM Ihr Team verbringt seine Zeit also am klügsten. Im Moment haben wir es so eingerichtet, dass jemand ein Formular ausfüllen wird Sie werden ein paar Fragen beantworten. Und dann werden wir diese Anfrage genehmigen. Und wenn wir dann zu HubSpot kommen , können Sie sehen, ob wir sie genehmigen Sie werden dann genau hier angezeigt Wir haben unsere Jane Smith mit ihrer E-Mail und wenn wir eine Vorschau ansehen, können wir alle Informationen sehen , die wir aus dieser typefm abgerufen haben Wir sehen, dass es Jane Smith ist, Gründerin und CEO der Acme Corporation, und wir haben ihre E-Mail-Adresse Lassen Sie uns nun tatsächlich damit beginnen, das zu bauen, damit wir sehen können , wie dieser Mensch in the Loop funktioniert Lassen Sie uns zunächst damit beginnen, dass unser Trigger ein Typ-FM Also werden wir hier unser Typformular haben. Wir wählen unser Konto und unser Trigger-Ereignis wird ein neuer Eintrag sein. Wir werden sehen. Zum Glück wird dieser ein sofortiger Auslöser sein. Als Nächstes können wir damit fortfahren, dies tatsächlich zu konfigurieren. Und dazu wähle ich einfach das Formular aus, in dem ich hier sein möchte, und das wird unser Formular zur Aufnahme von Leads sein. Also wähle ich das aus und wir können weitermachen und jetzt kann ich den Auslöser mit unseren alten Informationen testen. Genau hier haben wir unseren Eintrag mit dem Namen Jane Smith auf example.com Wir können diesen für unser Test-Atom verwenden. Bevor wir also mit unserer Aktion und der Arbeit mit HubSpot beginnen, wollen wir uns als Nächstes unserer Aktion und der Arbeit mit HubSpot beginnen, mit unserem menschlichen Geschehen befassen. Nun werden Sie feststellen, dass es sich bei dieser Funktion um eine Premium-Funktion handelt Sie müssen also einen kostenpflichtigen Tarif haben, dem Sie dann Zugriff auf diese Ablaufsteuerung Okay, lassen Sie uns weitermachen und unser Aktionsereignis ausrichten. Unser Aktionsereignis kann eines von zwei Dingen sein. Wir können zunächst Daten sammeln, sodass wir während des Zap-Runs nach zusätzlichen Informationen fragen können, die nur eine Person hinzufügen kann Nehmen wir zum Beispiel an, dass Sie die Daten einer bestimmten Abteilung mit einem bestimmten Team innerhalb Ihrer Gruppe zuweisen einer bestimmten Abteilung mit einem bestimmten Team innerhalb Ihrer Vielleicht könnten Sie dies für einige neue Aufgaben verwenden , die durch eine gewisse Automatisierung erstellt werden, und dann können Sie die Person sein, die darüber nachdenkt und sieht , wer diese Aufgabe tatsächlich übernimmt Das Sammeln dieser Daten wird dann die Grundlage für die restlichen nächsten Schritte bilden In unserem Fall wollen wir jedoch einfach eine Genehmigung einholen Wir möchten, dass jemand eine Anfrage genehmigt oder ablehnt , die dann Einfluss darauf hat wie der Rest dieses Zaps ablaufen wird Also mache ich weiter und wähle Genehmigung der Anfrage aus, und jetzt können wir mit der Konfiguration fortfahren und uns all die verschiedenen Dinge ansehen , die wir hier tun können Als Erstes müssen wir wissen, dass es drei separate Pflichtfelder gibt drei separate Pflichtfelder , denen wir einige Informationen hinzufügen müssen, um diesen Menschen in der Schleife tatsächlich zu programmieren und einige Informationen hinzufügen müssen, um diesen Menschen in der Schleife tatsächlich zu programmieren es für unsere Aktionskonfiguration zu konfigurieren . Wir haben unsere Benachrichtigung und wir haben unseren Prüfer. also mit unserer Aktionskonfiguration beginnen, Wenn wir also mit unserer Aktionskonfiguration beginnen, werden hier nur drei Dinge von uns verlangt. Die erste davon wird der Inhalt sein, der überprüft werden muss, da er derzeit keine Informationen enthält. Wenn wir nichts eintragen, wird es im Grunde nur auftauchen und uns fragen: Hey, genehmigen oder ablehnen, aber wir haben keine Informationen diese Zustimmung oder Ablehnung tatsächlich belegen Was wir hier also machen werden, ist mit diesem ersten Feld, das ist einfach nur ein Textfeld Es ist ein Ort, an dem wir eine Frage stellen können, die den Daten, die wir zur Verfügung stellen werden, vorangehen kann . In unserem Fall möchte ich also fragen, ob das ein qualifizierter Hinweis ist Also können wir weitermachen und das konkret formulieren. Ist das ein qualifizierter Lead? Fragezeichen. Jetzt können wir dieses nächste Feld verwenden, um tatsächlich die Informationen einzugeben , die zur Beantwortung dieser Frage erforderlich sind. Hier. Als ich hierher komme und mir unser Formular zur Aufnahme von Leads angesehen habe, habe ich hier einfache Kontaktinformationen, Vorname, Nachname, E-Mail und Firma hinzugefügt einfache Kontaktinformationen, Vorname, , weil diese hauptsächlich nützlich sein werden um jemanden zu einem CRM hinzuzufügen. Das sind Informationen , die wir benötigen. Aber das Unternehmen hier, das kann der erste Schritt sein , um diesen Lead tatsächlich zu qualifizieren. Wenn wir nun zur zweiten Frage übergehen, was ist Ihre Rolle im Unternehmen? Diese Frage ist eindeutig qualifizierend. Dann kommen wir zu einem Grund für den Kontakt, warum sie sich tatsächlich melden, warum sie dieses Formular ausfüllen , eine weitere qualifizierende Frage. Und dann, zu guter Letzt, was ist Ihr Budget? Anhand dieser Informationen können wir also weitermachen und den Inhalt , den wir überprüfen müssen, tatsächlich ausfüllen . Also können wir zuerst weitermachen und mit Gesellschaft beginnen. Wir können hier Firma sagen, wir können einen Doppelpunkt und dann können wir die Unternehmensinformationen hinzufügen. Also genau hier haben wir unsere Typ-Formulardaten. Wir können in Gesellschaft kommen. Jetzt kann ich weitermachen und die Rolle übernehmen. Jetzt haben wir hier also eine Rolle, und jetzt kann ich die Rolle innerhalb des Unternehmens auswählen. Also genau hier haben wir diese Frage. Was ist deine Rolle? Als Nächstes können wir hier eine weitere Zeile hinzufügen und uns den Grund für den Kontakt ansehen. Also, das Gleiche. Wir können diesen einfach hinzufügen. Und dann, zu guter Letzt, können wir die Budgetspanne genau hier hinzufügen. Wir können also Budgetspanne sagen, nur um sicherzugehen, dass es klar ist, fügen wir das hinzu. Und beachten Sie, der Grund, warum ich diesen Text hier einfüge, ist, dass dieser nicht die gesamte Frage enthalten wird, wie hoch Ihr Budget ist , nämlich 15.000. Was auch immer. Es wird nicht die ganze Sache beinhalten. Es wird nur ihre Antworten beinhalten. Nur um das klarzustellen, ich füge den Text tatsächlich ein, um ihn voranzustellen Okay, was wir jetzt getan haben, ist, dass wir in dieser Anfrage die Genehmigung in einer Umgebung von Mensch in der Schleife erstellt in dieser Anfrage die Genehmigung haben, wir haben all diese Informationen eingegeben, die die Beantwortung der Frage relevant sein werden, ob dieser Lead, der unser Typformular ausgefüllt hat, tatsächlich qualifiziert sein wird? Jetzt können wir also weitermachen und zu unseren nächsten Pflichtfeldern übergehen . Genau hier heißt es, Maßnahmen für den Fall, dass der Rezensent ablehnt. Dann können wir hier zwei verschiedene Dinge tun. Wir können entweder den Lauf beenden. Wenn wir also entscheiden, dass sie nicht qualifiziert sind, können wir den Lauf einfach beenden und er wird nicht fortgesetzt. Oder wir können den Lauf auch fortsetzen. Und Sie können sehen, in einigen Situationen, in denen dieser Fall tatsächlich der Fall sein wird, dass wir auswählen werden. Aber in diesem Fall, weil wir nur mit einem nach dem anderen arbeiten und keine Verzweigung vornehmen, werden wir im Moment einfach den Lauf beenden, wenn wir ablehnen Und als Nächstes geht es darum den Prüfer den Inhalt bearbeiten zu lassen In diesem Fall wird es nicht notwendig sein, aber es ist auch nicht wirklich wichtig. Ich muss dort also nichts ändern. Als Nächstes haben wir die Benachrichtigung. Die Benachrichtigung wird hier also wichtig sein , weil wir entscheiden müssen, wie es der Person geht, wer auch immer, für den wir uns entscheiden, benachrichtigt wird , ob er diese Anfrage entweder genehmigt oder ablehnt , tatsächlich benachrichtigt wird. Die Optionen, die uns hier gegeben werden, sind also E-Mail-Lock weil ich das schon verbunden habe, und um einen separaten Zap auszulösen In unserem Fall sollten wir nur der Einfachheit halber einfach weitermachen und hier E-Mail auswählen Aber natürlich könnten wir auch eine der beiden verwenden, und vielleicht haben Sie sogar eine Automatisierung die sehr spezifisch ist und Ihre Aufmerksamkeit mit dieser Trigger-Zap-Funktion etwas besser erregen wird , aber wir werden einfach weitermachen und bei einer E-Mail bleiben Sobald wir das ausgewählt haben, müssen wir unsere E-Mail-Empfänger auswählen Nun, was ich tun werde , ist einfach meine E-Mail zu kopieren und hier als alleiniger Empfänger einzufügen , sodass wir jetzt mit dem Rezensenten weitermachen können. Und die Art von Rezensenten, nur Mitglieder meines Zappia-Kontos, Rezensenten, wird es wieder sein, Und dann haben wir hier auch einige andere Optionen. Da also alle Bewertungseinträge auf einem bestimmten Timer erscheinen werden, müssen wir entscheiden, was passiert, wenn dieser Timer abgelaufen ist. Wollen wir also nach dem Timeout den Lauf beenden oder wollen wir diesen Schritt überspringen und einfach mit der Automatisierung weitermachen Niemand überprüft es, ich mache einfach weiter und wähle „Ausführung beenden“ Und dann können wir hier unseren Timeout-Wert auswählen , denn ja , wir müssen tatsächlich etwas auswählen Jetzt können Sie auch sehen, dass die maximale Anzahl von Tagen, an denen wir diesen Timeout-Wert festlegen dürfen, 28 Tage beträgt Sie können also sehen, dass wir hier einen beliebigen Wert auswählen können, und dann können wir Minuten, Stunden und Tage wählen Ich würde weitermachen und die maximale Anzahl 28 Tage festlegen, nur damit Sie sicher sein können , dass Sie all diese Tage erreichen, und dass dadurch keine Automatisierung durcheinander gebracht wird Wir können also weitermachen und diesen hier auf 28 setzen, und dann haben wir auch die Möglichkeit hier eine Erinnerung zu senden Und wenn wir Ja wählen, können wir den tatsächlichen Wert und die Minuten, Stunden und Tage auswählen , an denen diese Erinnerung versendet werden soll, wann diese Erinnerung gesendet werden soll. Im Moment deckt das also alles ab , was wir in diesem Menschen im Loop sehen werden. Lassen Sie uns also weitermachen und auf Weiter klicken und diesen Schritt testen, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist. Wir sehen hier also, dass wir das Häkchen haben. Jetzt können wir weitermachen und unseren letzten Schritt hinzufügen, der darin besteht , diesen Lead hinzuzufügen sofern sie für unser HubSpot CRM qualifiziert sind Also werden wir hierher kommen, und was ich tun werde , ist Kontakt einzugeben Und genau hier haben wir unser Create, also werde ich einen Kontakt in HubSpot erstellen Wir müssen jetzt das Konto auswählen, das wir verwenden möchten, und jetzt können wir damit fortfahren, es tatsächlich zu konfigurieren Nun, die Hubspot-Konfiguration, insbesondere bei der Erstellung eines Kontakts, wird eine Menge potenzieller Informationen enthalten, denn mit dem Hubspot, dem Basiskontakt , den Sie hinzufügen können, gibt es so viele Informationen dass Sie dies tun können Was ich tun würde, ist, wenn ich das ausfüllen würde, was ich jetzt tue, ist, einfach diese Suchfeldfunktion zu verwenden diese Suchfeldfunktion , damit Sie nicht durch all diese verschiedenen Felder scrollen müssen , um tatsächlich zu finden , was Sie zu diesem Lead hinzufügen wenn sie letztendlich möchten , wenn sie letztendlich als Erstes ihren Vornamen eingeben möchten. Das wird hier einfach sein. Wir haben also den Vornamen der Kontaktinformationen, und dann kann ich hier zu unserem typefm-Eintrag zurückkehren , weil wir all diese Informationen erhalten haben , als sie unser Formular ausgefüllt Wir haben dort unseren Vornamen. Wir können den Nachnamen angeben. Also hier unten haben wir den Nachnamen. Den kann ich reinlegen. Die nächste, die wir einfügen wollen, wird eine E-Mail sein. Genau hier haben wir die E-Mail. Bill, wir können dann die Firma übernehmen. Also können wir unter ihrem Firmennamen herkommen und unsere Firma gründen. Und dann die Informationen wie Budgetspanne und die anderen qualifizierenden Fragen, werde ich nicht angeben, außer für die Rolle innerhalb der Oh, wir weiter und geben hier die Berufsbezeichnung ein, um weiterzumachen und die Stelle zu vergeben. Also kannst du das machen. Und was ist dann deine Rolle in deinem Okay. Und jetzt, mit all diesen Informationen, sollte ich weitermachen und in der Lage sein, diesen Schritt zu testen, und er sollte ihn einschicken. Okay, wenn wir jetzt weitermachen und unseren Hubspot überprüfen, werden wir sehen, dass wir hier eine weitere Jane Smith haben , die hinzugefügt wurde Okay, schauen wir uns das jetzt von vorne an, von Anfang an jemand dieses Formular ausfüllt Also, lassen Sie uns weitermachen und das ausfüllen. Also hier werden wir einige Informationen eingeben. Mein Vorname wird Zack sein. Mein Nachname lautet Zapier. Meine E-Mail-Adresse kann dieselbe sein und die Firma kann Zappier sein Wir werden weitermachen. Nehmen wir an, Zack wird der CEO von Zapier sein Wir können weitermachen und weitermachen. Als Grund für den Kontakt können wir sagen, dass wir umfangreiche Marketingaktivitäten haben. Nehmen wir an, wir erstellen dieses Formular, weil wir einige Kunden für unsere Marketingagentur gewinnen möchten. Und die Budgetspanne hier, können wir sagen, sehr hoch. In Ordnung. Also, jetzt, wo wir wieder zu unserem Zap zurückkehren, können wir das einreichen , jetzt, wo wir wieder zu unserem Zap zurückkehren, können wir das Wenn wir weitermachen und aktualisieren, werden wir sehen, dass wir genau hier ein Auge haben Das bedeutet, dass wir unseren Genehmigungsantrag einsehen können . Aber nicht nur das. Wenn ich tatsächlich zu meiner E-Mail gehe , dann sollten wir dort auch eine Benachrichtigung sehen können , die mich darüber informiert, dass, Hey, du zurück in deinen Zap kommen musst , um diese Genehmigungsanfrage tatsächlich zu sehen Also schauen wir uns das an und wir werden sehen, dass dieser Artikel überprüft werden muss Wir sehen, dass das Unternehmen hier Zapier ist. Die Rolle ist ein CEO. Der Grund für Czat ist dass sie den Marketingbetrieb skalieren wollen Nehmen wir an, ich bin hier eine Marketingfirma. Das klingt großartig und ihre Budgetspanne ist sehr hoch. Das klingt noch besser. Das sieht für mich nach einem sehr qualifizierten Hinweis aus. Lassen Sie uns das also genehmigen. Und wenn wir jetzt wieder zu unseren Kontakten zurückkehren, sollten wir hier einfach einen Moment warten. Wir können diese Seite aktualisieren. Und dann sollten wir in wenigen Augenblicken sehen, dass unser Freund Zach Zapier tatsächlich zu dieser Kontaktliste in HubSpot hinzugefügt wird Okay, jetzt sehen wir, dass unser Freund Zach Zapier jetzt in unserem Kontakt ist Nun, eine Sache, die ich tatsächlich tun musste, ist, dass ich zurückgehen und die E-Mail ändern musste , die besagte , dass der Kontakt bereits existiert Wenn wir uns das jetzt in der Vorschau ansehen, sehen wir alle anderen Informationen, die wir hinzugefügt haben. Wir sehen also, dass er CEO bei Zapier ist. Wenn wir nach unten scrollen, sehen wir alle anderen Informationen Wenn wir weitermachen und das benennen wollen, haben wir diesen qualifizierten Ansprechpartner für CRM benannt, und da haben Sie ihn. So erfahren wir nicht nur, wie Human in the Loop funktioniert, sondern auch, wie es in einem praktischen Beispiel tatsächlich eingesetzt werden kann . Das war's für diese Lektion. Wir sehen uns in der nächsten. 15. Zweiglogik: Pfade und bedingte Flüsse: Der Grund, warum wir weitermachen und auf der Lektion des Verlusts aufbauen , liegt darin, dass uns die Human-in-the-Loop-Funktion die einzigartige Fähigkeit verleiht , diesen Pfad tatsächlich nutzen zu können. Und genau das, was wir mit diesem Menschen in der Schleife gemacht haben , ist, dass wir um Genehmigung gebeten haben. Wir wollten herausfinden, ob der Lead, der unser Formular hier ausfüllte, tatsächlich ein qualifizierter Lead war oder nicht. Der Grund, warum wir diesen Pfad haben , ist, dass wir in der letzten Lektion, wenn es sich nicht um einen qualifizierten Lead handelte, einfach die Automatisierung beendet haben und er dann nicht zu unserem Hubspot hinzugefügt wurde Nun, in dieser Lektion, was ich tun möchte, wenn es sich nicht um einen qualifizierten Lead handelt, dann möchte ich weitermachen und das markieren Ich möchte sagen, dass es sich nicht um einen qualifizierten Lead handelt. Ich möchte, dass sie zu einer Liste in meinem CRM hinzugefügt werden, in der es sich um unqualifizierte Leads handelt Und wenn es sich um qualifizierte Leads handelt, werde ich sie in eine andere Liste aufnehmen, die den Titel Qualifizierte Leads trägt Wir sehen also hier in Hubspot, dass wir zwei verschiedene Segmente haben Wir haben unsere unqualifizierten Leads und wir haben unsere qualifizierten. Genau dorthin wollen wir am Ende unsere Leads schicken Wir haben uns also bereits angesehen, wie wir ein solches Formularfeld erstellen können. Und das Gleiche haben wir mit unserem Hubspot gemacht, als wir den Kontakt tatsächlich erstellt Aber bevor ich es eingerichtet hatte, hatte ich diesen erstellten Kontakt erst nach der Genehmigung unserer Anfrage erhalten Und das liegt daran, dass ich nur wollte , dass der Kontakt erstellt wird, wenn es sich tatsächlich um einen qualifizierten Lead handelt. Und eine letzte Sache, die wir ändern müssen, bevor wir diese Pfade tatsächlich wir diese Pfade , ist, dass innerhalb dieses Menschen, der auf dem Laufenden war, bevor ich dieses Set hatte, diese Aktion, wenn der Rezensent ablehnt, darin bestand, den Lauf zu beenden Aber in diesem Fall möchte ich jetzt weitermachen und den Lauf fortsetzen, weil wir diese Logik auch hier in unseren Pfaden verwenden werden diese Logik auch hier in unseren Pfaden Okay, jetzt, wo wir das alles behandelt haben, wo wir den Lead ein Formular ausfüllen lassen, dann wird dieser Lead in unseren Hubspot aufgenommen Es wird ein Kontakt zwischen all unseren Kontakten hergestellt Dann wird es soweit kommen, wir weitermachen und entscheiden müssen, ob sich tatsächlich um einen qualifizierten Lead handelt oder nicht. Okay, lassen Sie uns jetzt damit beginnen, das tatsächlich zu erstellen . Gehen Sie voran und entfernen Sie diesen hier. Wir können diesen Schritt löschen. Jetzt können wir reinkommen und hier einen neuen Schritt hinzufügen. Wir werden zu unseren Ablaufkontrollen kommen und wir werden zu unserem Pass kommen. Sie werden also sehen, dass dort steht: Verschiedene Schritte für verschiedene Regeln erstellen. Also genau das werden wir hier tun. Nun, innerhalb dieses Pfadblocks selbst, gibt uns das eigentlich nichts, womit wir arbeiten könnten. Was wir tun müssen, ist, uns genau hier auf diese Pfade zu konzentrieren , um tatsächlich entscheiden zu können , was das ist. Lassen Sie uns also weitermachen und den ersten hier mit Pfad A anklicken . Wir können hier zunächst sehen , wie wir ihn konfigurieren wollen. Wir können es also nach benutzerdefinierten Regeln konfigurieren, immer ausführen oder als Fallback verwenden Wenn wir nun wollen, dass das immer ausgeführt wird, dann sollten Sie das tun, weil Sie vielleicht zwei verschiedene Pfade haben, bei dann sollten Sie das tun, weil Sie wird, dann sollten Sie das tun, weil Sie vielleicht zwei verschiedene Pfade haben denen Sie im Grunde möchten, dass zwei Dinge gleichzeitig oder zwei verschiedene Dinge passieren Also wo in einem Pfad haben Sie vielleicht eine Art von Zustand, haben Sie vielleicht eine Art von in dem etwas Bestimmtes passieren wird. Und der andere Pfad, Sie können einfach diesen ganz normal haben, wo das Dinge sind, egal welche Bedingungen Sie auf dem anderen Pfad festgelegt haben, Sie möchten, dass welche Bedingungen Sie auf dem anderen Pfad festgelegt haben, diese Dinge passieren. Und jetzt, mit der Fallback-Regel, was dieser tut, ist im Wesentlichen, wenn Ihre anderen Pfade scheitern, dann wird er auf den zurückgreifen , den Sie als Fallback festgelegt haben. Eine weitere Sache, die hier zu beachten ist, ist, dass wir dies nicht nur in zwei Pfade aufteilen können. Was wir tun können, ist, im Wesentlichen so viele Pfade hinzuzufügen , wie wir wollen, und wir können daraus einen wirklich verrückten Zweig der Automatisierung machen. Wir können all diese verschiedenen Pfade haben. In diesem Fall also, wenn Sie all diese Bedingungen für all diese Pfade festgelegt haben und keiner von ihnen wahr ist, keine von ihnen durch die Informationen erfüllt wird, die sie tatsächlich erhalten, ausgeführt wird keine von ihnen durch die Informationen erfüllt wird, die sie tatsächlich erhalten, dann gehen sie zu diesem Ausweichpfad, wo dieser dann , wenn keine der anderen Bedingungen zutrifft Lassen Sie uns das nun tatsächlich bereinigen und all diese Schritte löschen, und all diese Schritte löschen sodass wir zu unseren beiden einfachen zurückkehren können Jetzt sind wir wieder unserer einfachen Automatisierung mit zwei Pfaden. Siehst du, es sieht viel besser aus. Jetzt viel überschaubarer Okay, jetzt lass uns das hier ändern. Wir wollen das ändern, anstatt ein Fallback zu sein, wir wollen, dass es sich um eine benutzerdefinierte Regel handelt Und das Gleiche wird bei diesem Pfad genau hier der Fall Wir möchten, dass es sich bei beiden um benutzerdefinierte Regeln handelt. Jetzt müssen wir für jede dieser Pfadbedingungen festlegen , dass, wenn diese genehmigt wird, in diesem Pfad ausgeführt wird. Wenn es abgelehnt wird, wollen wir es auf diesem Pfad ausführen. Dazu müssen wir unser Fachgebiet auswählen, in dem wir nur dann weitermachen, wenn wir um Genehmigung bitten . Wir wollen direkt hierher kommen, wenn die Entscheidung genehmigt werden soll. Wir können also sagen, dass der Text das Wort genehmigen enthält. Wenn wir also weitermachen und weitermachen, werden wir sehen, dass unser Weg für diese Testdaten weitergegangen wäre , weil es sich bei den Testdaten tatsächlich um einen genehmigten Datensatz handelte . Ich habe es in diesem Set genehmigt. Wir sehen also, dass es dann diesen Weg weitergehen würde . Eine weitere Sache, die wir hier bei unseren Pfadbedingungen beachten sollten, ist genau wie bei der Verwendung in unseren Filterbedingungen, wir können einige und oder oder Regelgruppen hinzufügen. Das heißt, es kann nur weitergehen, wenn dieser Satz wahr sein wird, und wenn wir dann ein Und hinzufügen, dann muss das auch bedeuten , dass der andere Satz wahr sein wird. Das wären also beide. Wenn wir hier ein oder hinzufügen, dann könnte das bedeuten, dass es nur dann weitergeht wenn dieser Satz wahr ist oder wenn der andere Satz okay ist, also lass uns jetzt weitermachen und unseren anderen Pfad einschlagen. Wo wir genau das Gleiche tun wollen, wo wir das herausholen wollen und wir wollen zu unserer Entscheidung kommen. Aber jetzt zu unserer Bedingung, wir wollen noch einmal sagen, dass Text enthält. Aber anstatt genehmigen zu sagen, wollen wir das Wort ablehnen verwenden. Nun, das liegt daran, dass wir, wenn wir hierher kommen, sehen, dass unsere Bezeichnung für die Schaltfläche „Genehmigt“ genehmigt wurde. Unsere Bezeichnung für die Schaltfläche „Ablehnen“ lautet Ablehnen. Wir wissen also, dass dies die beiden Wörter sind, mit denen wir arbeiten werden. Okay, jetzt, wo wir diese festgelegt und bereit haben, können wir weitermachen und zu unseren Aktionen übergehen. Nun können wir hier auch feststellen, dass es heißt, dass dieser Weg für diese Testdaten nicht fortgesetzt worden wäre. Nun, das zeigt keinen Fehler an. heißt nur, dass es sich bei dem Pfad dem die Testdaten gespeichert wurden, um einen zugelassenen Human-in-the-Loop-Bereich handelte. Das heißt, es würde hier einfach nicht weitergehen, aber das ist okay, weil wir gesehen haben, dass es hier tatsächlich weitergehen würde . Es folgt also dem, was wir brauchen. Lassen Sie uns jetzt hier zu unserer Aktion übergehen , und unsere Aktion wird in Hubspot funktionieren Und in Hubspot wollen wir, anstatt einen Kontakt zu erstellen, wie wir es hier oben getan haben, diesen Kontakt zu einer Liste hinzufügen Jetzt können wir damit fortfahren, dies tatsächlich zu konfigurieren, und jetzt müssen wir auswählen , zu welcher Liste dies hinzugefügt werden soll Da es sich um Line Path handelt, bedeutet das, dass ich den Kontakt in die Liste der unqualifizierten Leads aufnehmen möchte in die Liste der unqualifizierten Leads Also kann ich das gleich dort einstellen lassen. Und dann ist die einzige wichtige Information, um diesen Kontakt tatsächlich zu einer Liste hinzuzufügen , seine Kontakt-E-Mail. Was wir also tun können, ist einfach herzukommen. Wir können die Daten vom Typ Formular verwenden, und wir können einfach eine E-Mail senden. Wir haben diese E-Mail also genau dort. Und dann ist die letzte Frage hier: Stoppen Sie meine Aufgabe, wenn der Kontakt bereits Mitglied der Liste ist. Wenn du willst, dass das wahr ist, dann kannst du weitermachen und es wahr machen. Und das ist im Grunde genommen, nachdem wir jetzt getestet haben, hier sehen wir, dass der Kontakt nicht hergestellt werden konnte , und das liegt nur daran, dass dieser bereits in meiner Liste hier existiert. Lassen Sie uns also weitermachen und uns das ansehen. Sie können hier sehen, dass wir uns im unqualifizierten Hauptsegment befinden, und wir sehen, dass Zach Zapier hier bereits existiert Dieser Fehler wird also kein Problem für uns sein. Also können wir weitermachen und diesen Test einfach überspringen. Und jetzt müssen wir genau den gleichen Schritt genau hier platzieren gleichen Schritt genau , außer dass wir die Liste ändern müssen. Um dies nur der Benutzerfreundlichkeit halber zu tun, würde ich das einfach hier duplizieren, indem ich es per Drag & Drop hierher ziehe. Jetzt müssen wir das also nicht mehr haben, um zu erscheinen. Okay, um diesen zu ändern, können wir darauf klicken, und dann müssen wir hier nur noch den Listennamen von unqualifizierten Leads in qualifizierte Leads ändern den Listennamen von unqualifizierten Leads in qualifizierte Leads in qualifizierte Und jetzt können wir weitermachen und diesen Schritt testen. Auch hier wird es scheitern , weil Zac bereits auf dieser Liste qualifizierter Leads steht Aber wir können diesen Test überspringen. Und jetzt können wir weitermachen und diese Version des Zap veröffentlichen Und was ich tun möchte, ist, dass wir hier von oben beginnen und wir die gesamte Automatisierungsplatte sehen können gesamte Automatisierungsplatte sodass wir jetzt unser Typformular haben Und was ich tun werde, ist, zwei separate Formulare mit unterschiedlichen Personen zu erstellen , damit wir sehen können, wie Genehmigung und Ablehnung funktionieren und wie wir die gesamte Automatisierung tatsächlich bewältigen können. Sobald ich diese beiden ausgefüllt habe, melde ich mich dann bei Ihnen und wir können uns in Zapi treffen , um zu sehen, ob das alles tatsächlich funktioniert Ordnung, ich bin jetzt mit dem Ausfüllen dieser beiden Typen von Formularen fertig Ausfüllen dieser beiden Typen Und jetzt, bevor wir uns diese Genehmigungsanfragen hier ansehen , sollten wir uns vergewissern, dass sie tatsächlich in unserem Hop-Spot existieren , dass sie den Kontakt tatsächlich hergestellt Nun, wenn wir hier zu allen Kontakten kommen und sehen, dass das die beiden Personen sind, die ich hinzugefügt habe, wir haben Zadeus Zapier und wir haben Jeff Bezos dass das die beiden Personen sind, die ich hinzugefügt habe, wir haben Zadeus Zapier und wir haben Und wir sehen die E-Mails genau hier. Diese sind alle eingegangen, und wenn wir sie in der Vorschau ansehen, erhalten wir ein bisschen mehr Informationen. Wir sehen, dass es sich um eine Internet-AC handelt Lassen Sie uns sehen, wie Jeff Bezos dazu steht. Er ist CEO bei Amazon. Das klingt also ziemlich gut. Lass uns weitermachen und wieder reinkommen. Also jetzt, wo das alles gut ist. Schauen wir uns nun diese Genehmigungsanfragen an. Normalerweise würden wir diese nicht wirklich überprüfen, weil wir, wissen Sie, davon ausgehen möchten, dass sie reibungslos funktionieren werden Aber jetzt schauen wir uns diese Genehmigungsanfragen an. Wir können uns den ersten gleich hier ansehen. Wir können also sehen, dass die Person darauf reagiert hat. Diese Person sagt, dass sie bei Amazon ist, sie ist ein CEO. Der Grund für den Kontakt ist , dass sie unser Unternehmen kaufen wollen. Ihr Budget liegt zwischen 100 Millionen und 1 Milliarde US-Dollar. Ich würde also sagen, das ist ein qualifizierter Hinweis. Also werde ich weitermachen und sie genehmigen. Okay, das ist jetzt geklärt. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und uns unseren nächsten ansehen. Aber bevor wir das tun, sehen wir auch, dass wir diesen Pfad genau hier sehen. Nachdem wir sie nun genehmigt haben, ist er in diesen Pfad aufgeteilt. Dieser Pfad lief, es hieß einen neuen Kontakt an HubSpot gesendet Jetzt, gleich, werden wir überprüfen, ob das tatsächlich der Fall ist Aber lassen Sie uns zunächst diesen hier ansehen, wo wir sehen, dass dieser genehmigt werden muss, also lassen Sie uns sehen, dass er auftaucht. Hier sehen wir also, dass dieser Inhalt überprüft werden muss. Wir sehen, dass diese Person bei ACM arbeitet. Ihre Rolle ist ein Praktikant. Der Grund für den Kontakt war kein Grund, und ihr Budget liegt zwischen 0 und 0,99$ Was wir also tun können, ist weiterzumachen und das abzulehnen. Sie sind in der Tat keine qualifizierte Führungskraft. Okay, dieser wurde jetzt durchgeschickt und wir sehen, dass diese Pfadbedingung wahr war und sie zu dieser Liste hinzugefügt wurden. Nun, eine Sache, die ich hier beachten sollte, ist, dass ich tatsächlich eine Änderung vornehmen musste , weil, wenn wir hierher kamen und diesen Entwurf bearbeitet haben, auch das war, dass wenn wir hierher kamen und diesen Entwurf bearbeitet haben, dieser Text abgelehnt wurde. Und das ist eigentlich nicht wahr, denn wenn dieser Antrag weiterlaufen sollte, wird die Entscheidung nur angenommen und abgelehnt. Sie wird also nicht genehmigt und abgelehnt. Sie möchten also sicherstellen, dass, wenn Sie so etwas eingestellt haben, Sie sicherstellen möchten, dass der Text hier jetzt abgelehnt ist. Sobald der alles in Ordnung ist. Wenn wir also in unser unqualifiziertes Hauptsegment kommen, und wir sollten gleich hier nachschauen, wir haben Zades Zapier hier. Wenn wir eine Vorschau machen, werden wir sehen, dass er ein Praktikant bei Acme ist Wenn wir nun in unser qualifiziertes Lead-Segment kommen, aktualisieren wir einfach Wir sollten Jeff Bezos dann genau hier in unserem qualifizierten Lead-Segment sehen hier in unserem qualifizierten Lead-Segment Genau hier lernen wir den CEO von Amazon kennen. Alle Informationen sind gut und einsatzbereit. Oh, da hast du es. Das war unsere Einführung in die tatsächliche Verwendung von Pfaden und kein allzu kompliziertes Beispiel. Hier nur als Zusammenfassung mit unseren Pfadbedingungen bekannt. Was wir tun können, ist, benutzerdefinierte Regeln festzulegen und immer Bedingungen und Ausweichbedingungen auszuführen Und bei denen mit unseren benutzerdefinierten Regeln können wir Gruppen festlegen und Regeln festlegen, und bei unseren Pfaden sind wir nicht nur auf zwei Pfade beschränkt Wir können so viele erstellen, wie wir wollen. Okay, das war's für diese Lektion. Ich werde dich in der nächsten wiedersehen. 16. Verwenden von Dienstprogrammen zur Steuerung des Automatisierungsverhaltens: Während des gesamten Kurses haben wir im Wesentlichen ausschließlich mit unseren Ablaufsteuerungen gearbeitet . In dieser Lektion möchte ich Ihnen nun den nächsten Schritt von Zapiir vorstellen , den wir gleich behandeln werden Und das werden unsere Versorgungseinrichtungen sein. Jetzt können unsere Versorgungsunternehmen eine Reihe verschiedener Dinge tun. Jetzt werden Dienstprogramme ihre eigene Lektion erhalten. Zum Beispiel werden wir das Format in einer eigenen Lektion durchgehen . Zum Beispiel werden wir in der Lektion die Webhooks durchgehen . Das ist eine erweiterte Funktion, und vor allem werden wir uns eine KI Schritt für Schritt von Zapier ansehen , und das ist sehr lehrreich, denn wie Sie sich vorstellen können, gibt es dort natürlich viel zu Aber die Sache ist, dass die meisten dieser Tools nicht wirklich eine eigene Lektion rechtfertigen, weshalb ich diese Lektion für Sie habe Was wir nun tun müssen, ist die Frage der Versorgungsunternehmen zu beantworten ? Nun ja, in Zai existieren sie, um Ihnen zu helfen, Daten zu manipulieren, zu kontrollieren oder umzuformen , die bereits woanders existieren Dienstprogramme machen also von sich nichts Sichtbares den meisten Fällen werden Sie keine Aufzeichnungen aktualisieren oder E-Mails versenden, denn genau hier haben wir ein Hilfsprogramm, nämlich E-Mail. Sie können also E-Mails über eine benutzerdefinierte Zapiar-E-Mail-Adresse senden und empfangen über eine benutzerdefinierte Zapiar-E-Mail-Adresse nun diese Integrationen durchführen, wenn Sie E-Mails innerhalb von Zapiar versenden möchten, werden Sie in den meisten diese Integrationen durchführen, wenn Sie E-Mails innerhalb von Zapiar versenden möchten, werden Sie eine Integration mit Gmail oder Outlook oder was auch immer Ihre E-Mail ist verwenden Gmail oder Outlook oder Aber hier haben wir das Tool, um eine benutzerdefinierte Zapi-E-Mail-Adresse haben zu können eine benutzerdefinierte Zapi-E-Mail-Adresse haben zu können Nun, du könntest dieses Tool verwenden um vielleicht so etwas wie das Speichern von Protokollen in deiner E-Mail zu tun , wenn du keinen Slack oder Discord hast Aber lassen Sie uns jetzt einen kurzen Überblick darüber geben, was diese Dienstprogramme sind und wie sie helfen können Also, genau hier haben wir unseren Auslöser und unsere Aktion. Und wie Sie sehen können, wenn ich in die Dienstprogramme klicke, werden einige Optionen nicht verfügbar sein , je nachdem, wo ich sie anklicke. Im Moment bin ich also in Aktion. Also sehen wir, dass das Raumfahrtunternehmen nichts dagegen unternommen hat. IMAP, keine Aktion, E-Mail-Parser, keine Aktion und Appsatus Auf der anderen Seite, wenn wir in den Trigger wechseln, können wir sehen, dass für viele, wenn nicht sogar für die meisten, keine Trigger verfügbar sind Das ist also das Erste , Sie sehen werden, dass Dienstprogramme hauptsächlich Aktionen ausführen und keine Trigger. Das ist sinnvoll, weil sie Daten verwenden werden. Sie werden einige Daten, die in den meisten Fällen bereits vorhanden sind, mit den Dienstprogrammen erstellen, umformen oder ändern einige Daten, die in den meisten Fällen bereits vorhanden sind, mit den Dienstprogrammen Deshalb werden Sie nicht viele Auslöser für sie haben Es gibt einige Auslöser , von denen einige ziemlich lustig sind. Lassen Sie uns weitermachen und uns diese ansehen. Also, der erste, den ich dir zeigen möchte, ist der Weltraum. Der Weltraum ist auch ziemlich einzigartig. Wir sehen hier, dass wir ein auslösendes Ereignis auswählen können. Und das auslösende Ereignis ist Zahnstoten. Wir haben einen neuen Start und einen neuen abonnierten Start. Dies sind Auslöser, wenn ein neuer Launch erstellt wird. Wenn wir also weitermachen und auf diesen neuen Launch klicken , kommen wir hier zur Konfiguration. Im Grunde sind wir in der Lage, diesen Auslöser zu erzeugen , und das wird bei Weltraumstarts der Fall sein. Wenn Sie also über diese Weltraumstarts informiert werden möchten und das auf heute, morgen, diese Woche, nächste Woche, nächsten Monat, die nächsten drei Monate einstellen können morgen, diese Woche, nächste Woche, nächsten Monat, , können Sie sich benachrichtigen lassen. So können Sie den Überblick über all diese Weltraumstarts behalten, falls Sie daran interessiert sind. Lassen Sie uns weitermachen und darauf zurückkommen und dieses Hilfsprogramm so ändern , dass wir dieses Hilfsprogramm so ändern uns hier ein anderes ansehen, das irgendwie Als nächstes haben wir retrograde. Also rückläufig, genau hier sehen wir drei verschiedene Auslöser Wenn Quecksilber rückläufig wird, wird es ausgelöst. Wenn Quecksilber rückläufig ist, wird es ausgelöst. Und sobald Quecksilber rückläufig ist, wird dieser ausgelöst Und hier können wir sehen, dass wir ein paar lustige Dinge haben. Also kannst du dir vorstellen, was für dumme Automatisierungen du machen würdest Als Nächstes haben wir hier noch mehr . Wir haben das Wetter. Wenn Sie also ein paar Zap-Zaps erstellen möchten , die an das Wetter gebunden sind, dann machen Sie Wenn du zum Beispiel einen Snow Day Trigger haben möchtest , dann könntest du ihn haben und ihn an dein Team schicken , sagen wir, wir haben Aber eine, auf die ich mich konzentrieren möchte und die tatsächlich ziemlich nützlich ist, ist diese hier, unsere Chrome-Erweiterung. Nun, dieser wird der Star dieser Lektion sein. Unsere Chrome-Erweiterung wird es uns ermöglichen , Zaps in unserem Browser zu starten Darin werden wir uns die Zapiar Chrome-Erweiterung später etwas genauer ansehen die Zapiar Chrome-Erweiterung . Darin werden wir uns die Zapiar Chrome-Erweiterung später etwas genauer ansehen, aber ich möchte Sie jetzt darauf aufmerksam machen, dass dies etwas sein wird, das für uns sehr mächtig sein kann , denn wenn wir uns das hier ansehen, haben wir die Zapiar Chrome-Erweiterung, und unser Auslöser wird ein neuer Schub sein. Dieser wird also im Grunde immer dann gestartet, wenn Sie sich in Ihrem Chrome-Browser befinden und auf Ihre Zap Chrome-Erweiterung klicken , um eine Art Automatisierung durchzuführen, die Sie hier erstellen werden Lassen Sie uns also weitermachen und dies auswählen und uns mit der Konfiguration dafür befassen Eine Automatisierung, die wir in diesem Kurs mit der Zappi Chrome-Erweiterung erstellen werden, ist eine, bei der wir zur Zappia Chrome-Erweiterung gehen und einen Namen eingeben können , und dieser Name wird dann mit einer E-Mail verknüpft Und was dann passieren wird, ist, dass der Link zu der Website, auf der wir uns befinden, abgerufen wird, wann immer wir mit dieser Automatisierung beginnen Und sobald wir den Namen eingegeben haben, wird der Link zu dieser Webseite an die E-Mail gesendet , die dem von uns eingegebenen Namen zugeordnet ist . Wenn wir diesen Zap irgendwann bauen, werden wir hier mit unserer Zap Chrome-Erweiterung etwas Einfaches tun, genau wie zwei diese Weise haben wir nun Speicherplatz, in dem wir einige Informationen eingeben können , die dann mit der E-Mail verknüpft werden, die schließlich über diese Webseiten−RL gesendet wird über diese Webseiten−RL gesendet Okay, lassen Sie uns jetzt weitermachen und uns hier ein anderes Hilfsprogramm ansehen hier ein anderes Hilfsprogramm Also können wir weitermachen und uns hier einrichten. Wir können das Comeback in Utility hier ändern. Und der letzte Punkt, auf den ich in Bezug auf Auslöser eingehen möchte , ist der App-Status Wenn Sie stark auf eine Reihe von Apps oder auch nur auf eine App angewiesen sind, können Sie diesen App-Status haben und den Auslöser als neuen, aktualisierten App-Vorfall erhalten aktualisierten App-Vorfall Und dann können wir in diesem Konfigurationsschritt diese Apps auswählen, und dann werden wir automatisch benachrichtigt, wenn es zu geplanten Ausfallzeiten kommt, wenn die App nicht verfügbar ist, und sobald diese App in ihrem Problem behoben ist Das ist also eine weitere einfache, einfache Sache , die Sie selbst verstehen und einrichten müssen. Lassen Sie uns nun weitermachen und hier zu unseren Aktionen übergehen. Mit unseren Dienstprogrammen hier haben wir also viele verschiedene Aktionen. Hier haben wir Code. Der Code wird ziemlich einfach sein. Wenn Sie ein Leerzeichen zum Eingeben von Code benötigen, um diese Daten in einem der folgenden Schritte verwenden zu können , können Sie dies tun. Genau hier haben wir eine Zusammenfassung. Es wird Informationen aus mehreren Ereignissen zu einer Zusammenfassung für jede einzelne App zusammenfassen Alternativ könnten Sie jetzt auch einen KI-Schritt für etwas Ähnliches verwenden , worauf wir später noch eingehen werden Haben Sie unsere E-Mail-Funktion genau hier, sodass wir E-Mails über einen benutzerdefinierten Zap oder eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse versenden können Auch hier könntest du das für Logging-Zwecke verwenden , solche Dinge Jetzt, wo wir weiter unten sind, haben wir unser Format. Wir werden das später besprechen. Das wird uns viele Möglichkeiten geben, Daten zu ändern, die bereits in früheren Schritten vorhanden waren. Wir haben hier Dateien, sodass wir Dateien importieren und verarbeiten können. Dieser kann sehr nützlich sein. Wenn Sie Videos hochladen, wenn Sie Dateien hochladen und von App zu App verschieben möchten, können Sie etwas wie verwenden Weiter unten haben wir einige fortgeschrittenere. Wir haben auch einfache wie SMS. Dieser kann also einfach Textnachrichten von Ihnen an wen auch immer Sie wollen senden. Vielleicht kann dies eine Art Benachrichtigung sein, bei der Sie einen Auslöser haben, der dann dazu führt, dass Sie eine Benachrichtigung per SMS an Ihre Teammitglieder senden eine Benachrichtigung per SMS an Ihre Teammitglieder Nun, diese letzte Charge hier wird wieder ziemlich selbsterklärend sein Wir haben hier Lagerraum. Hier können Sie also Daten speichern, die Sie in späteren Schritten in Ihrem Zap verwenden können Daten speichern, die Sie in späteren Schritten in Ihrem Zap verwenden Als Nächstes haben wir Translate. Wenn Sie jemals etwas übersetzen müssen, finden Sie hier Ihr Tool dafür. Wir haben einen URL-Kürzer Wenn Sie also aus einer sehr langen URL etwas kürzeres machen möchten etwas kürzeres machen , haben Sie genau das Richtige Das Wetter, das haben wir nochmal besprochen. Wir haben hier einen Webparser, der Inhalte von jeder Webseite extrahieren kann Sie können das also extrahieren und dann könnten Sie das und vielleicht AI Step verwenden Dieser AI Step kann diese Informationen dann nutzen , um eine Art von personalisierter Kontaktaufnahme zu erstellen , vielleicht eine ganze Lead-Liste, die Sie haben Diese Lead-Liste könnte ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse und ihre Website enthalten, und Sie können eine komplette Automatisierung erstellen , die Ihnen für jeden einzelnen dieser Leads eine personalisierte Ausgabe und eine personalisierte E-Mail-Marketingbotschaft und eine Und dann haben wir wieder unsere Webhooks in der Chrome-Erweiterung, auf die wir beide sehr, sehr bald eingehen werden, also bleiben Sie dran 17. Formatieren und Bereinigen von Daten mit Formatter: Sie haben schon einmal versucht, Daten von einer Software wie Google Forms in eine andere Software wie CRM und Hubspot zu übertragen , und Sie haben festgestellt, dass einige der Daten aus Ihrer ursprünglichen Quelle, in diesem Fall ein Formular, nicht wirklich so formatiert sind, wie Sie es in Ihrem Hubspot benötigen Dann ist diese Lösung hier in unserem Format in Zapiir genau das unserem Format in Zapiir und Sie haben festgestellt, dass einige der Daten aus Ihrer ursprünglichen Quelle, in diesem Fall ein Formular, nicht wirklich so formatiert sind, wie Sie es in Ihrem Hubspot benötigen. Dann ist diese Lösung hier in unserem Format in Zapiir genau das Tool wird Ihnen helfen , alles so zu Formularsoftware handelt , dorthin, wo sich das endgültige Ziel befinden direkt von Ihrer Quelle übertragen wird, dass es direkt von Ihrer Quelle übertragen wird, egal ob es sich um ein Google-Formular oder eine andere Art von Formularsoftware handelt , dorthin, wo sich wird. Also unser Format hier, wenn wir weitermachen und hier einen Schritt hinzufügen, können wir es unter unseren Dienstprogrammen finden. Unser Format existiert also genau hier, und das Format hat vier verschiedene Aktionsereignisse. Hat unsere Datums- und Uhrzeitzahlen, Text und Hilfsprogramme. Und in dieser Lektion werden wir uns mit den ersten drei, unseren Datums- und Uhrzeitzahlen und dem Text, befassen, weil sie größtenteils alle ähnliche Weise funktionieren. Und dann werden wir uns in der nächsten Lektion mit Versorgungsunternehmen befassen. Nun, wie ich gerade erwähnt habe, ist unser Format vom Namen her selbsterklärend, weil es uns hauptsächlich dabei helfen wird, unsere Daten neu zu formatieren Nun, die Zeiten, in denen wir unsere Daten neu formatieren müssen oder wenn wir irgendeine Art von Software verwenden werden, irgendeine Art von Apps, die uns Daten in einem Format geben, das uns nicht ganz gefällt Auch hier wird dies in vielen Fällen dadurch geschehen, wird dies in vielen Fällen dadurch geschehen dass Sie irgendein Formular verwenden , in dem jemand anderes als Sie einige Informationen ausfüllt, und sie werden Ihnen diese Informationen auf eine Weise geben, die Ihnen nicht gefällt, auf eine Weise, die Sie gerne weitermachen und ändern würden, um irgendwann an einem endgültigen Ziel zu sein eine Weise geben, die Ihnen nicht gefällt, auf eine Weise, die Sie gerne weitermachen und ändern würden . Schauen Sie sich zuerst unseren Text an, da unser Text das am häufigsten verwendete Format sein wird. Das habe ich also genau hier eingerichtet , wo wir uns einige der gängigsten Möglichkeiten ansehen werden einige der gängigsten Möglichkeiten ansehen , wie wir dieses Textformat verwenden können. Wenn wir nun hier in unserem Text nachschauen und zu unseren Konfigurationen kommen, gibt es viele, viele verschiedene Möglichkeiten , wir innerhalb dieses Textes weitermachen und transformieren können. Sie können also gleich hier sehen, dass wir eine Menge haben. Es beginnt mit Großschreibung. Wir haben HTML nach Markdown konvertiert , was wiederum nur eine Art Dateiformatierung sein wird Dateiformatierung Dann haben wir hier Markdown in HTML, wir können runtergehen. Wir bekommen einige Aktionen zum Extrahieren zu sehen. So können wir E-Mail-Adressen extrahieren. Wie Sie hier unten sehen werden, werden wir Telefonnummern extrahieren Sie werden also sehen, womit wir in Bezug darauf arbeiten werden , wie das Extrahieren innerhalb dieser Formatierer funktioniert Wir müssen die Länge finden, Pluralisierung in Kleinbuchstaben. Wir haben andere Aktionen und du siehst, dass wir hier sogar lustige Aktionen haben, wie zum Beispiel den Namen eines Superhelden Wenn wir weitermachen und darauf klicken, sehen wir, dass unsere Konfiguration nur eine Eingabe eines Namens entgegennimmt und ihn dann in den Namen eines Superhelden umwandelt in den Namen eines Superhelden Das ist also einer meiner Lieblingsteile an Zapiir, es hat all diese kleinen dummen und lustigen Dinge, die wir irgendwie in unsere bestehenden Workflows einarbeiten können irgendwie in unsere bestehenden Workflows einarbeiten Wie Sie sehen, gibt es so viele verschiedene Möglichkeiten, dieses Format zu verwenden Wenn ich nun jedes einzelne davon durchgehen würde, wäre das schon eine viel längere Lektion, als sie ohnehin schon sein wird. Deshalb werden wir uns einige der nützlichsten ansehen . Wenn wir also weitermachen und Kapital schlagen wollen, kommen wir zur Konfiguration, und ich habe es hier schon ausgewählt. Das wird die allererste Option sein, die wir haben. Jetzt müssen wir unsere Eingabe wählen und sehen, dass mit dieser Großschreibung tatsächlich nur das erste Zeichen jedes Wortes groß geschrieben wird das erste Zeichen jedes Wortes groß geschrieben Nun, die Art und Weise, wie Sie dies und wieder verwenden würden, sagen wir, ein Google-Formular ist, wenn jemand Ihr Formular ausfüllt und er seinen Namen nicht groß schreibt und Sie sicherstellen möchten, dass dies tatsächlich passiert Wenn wir weitermachen und uns unsere Testdaten hier in den Google-Formularen ansehen , können Sie direkt hier in diesem Datensatz sehen, dass der Name hier unten Zach Zapier ist Lassen Sie diesen richtig groß schreiben, aber wenn ich das hier ändern würde , können wir das jetzt mit größerer Wahrscheinlichkeit tatsächlich in Aktion sehen Sie können aber auch andere Informationen sehen. Nun, dieses hier, dieses Formular, das ich eingegeben habe, war ein Formular mit Kontaktinformationen. Wir sehen also, dass wir Zach Zapier hier haben. Wir werden das nicht nur groß schreiben , sondern es auch in einen Vor - und Nachnamen aufteilen in einen Vor Sehen Sie hier in unserer E-Mail , dass sie ziemlich seltsam formatiert ist , weil wir kein AT-Symbol haben Wir haben hier nur diese Unterstriche, denen wir wieder arbeiten werden Sie sehen hier, dass diese Telefonnummer zusätzliche Texte enthält, die wir nicht in unserem Endprodukt haben möchten Sie können also sehen, wohin das alles irgendwie führen kann. Lassen Sie uns weitermachen und mit unserer Großschreibung beginnen, und unser Eingabewert wird natürlich aus unserem Google-Formular kommen Wenn wir also nach unten scrollen, sehen wir, dass wir hier einen Namen haben Jetzt, bei unserem Namen, ist er nicht groß geschrieben. Wenn wir also weitermachen und weitermachen, können wir diesen Schritt testen und sehen, dass die Ausgabe ein korrekt geschriebener Name ist. Jetzt können wir weitermachen und damit weitermachen. Jetzt haben wir unseren Schritt mit geteiltem Text. Wenn wir also weitermachen und hier in unsere Konfiguration kommen , habe ich diese Split-Text-Transformation bereits ausgewählt. Wenn wir weitermachen und nach unten scrollen wollen, können Sie sehen, dass sie sich genau in der Mitte der Gruppe von all diesen Werten befindet, die gerade transformiert werden. Ich habe diesen ausgewählt und die Art und Weise, wie wir damit arbeiten wollen , ist, wie gesagt, dass wir diesen Namen aufteilen wollen , weil das ein vollständiger Name ist, aber ich möchte zwei separate Felder für Vorname und Nachname haben . Was wir also tun können, ist in unserer Eingabe zu verwenden. Und anstatt unser Google-Formular zu verwenden, werden wir unsere Ausgabe hier in Zach Zapier verwenden , da dieser um die tatsächlich richtig großgeschriebenen Daten handelt Also nehmen wir das gleich hier, und jetzt müssen wir ein Trennzeichen definieren Unser Trennzeichen wird nun das Zeichen oder die Funktion sein , die entscheidet, wo der Text aufgeteilt werden soll In unserem Fall wird es ein Leerzeichen sein, weil wir wollen, dass alles getrennt wird , was ein Leerzeichen hat. Nun, andere Trennzeichen, andere gebräuchliche, die es gibt, können wie ein Komma sein Wenn Sie also eine Eingabe haben, eine Menge verschiedener Dinge enthält, und Sie möchten, dass all diese einzelnen Werte in diese einzelnen Werte in dieser Liste separate Ausgaben sind, dann können Sie, wenn diese Liste durch Kommas getrennt ist, einfach weitermachen Liste durch Kommas getrennt ist, und diese Eingabe genau hier eingeben, und dann können Sie Ihr Trennzeichen als Komma setzen Und dann werden zwei verschiedene Dinge für Sie ausgegeben. Und dann werden mehrere verschiedene Ausgaben ausgegeben je nachdem, wie viele Kommas oder wie viele Textteile enthalten sind Da wir nun wollen, dass unser Trennzeichen ein Leerzeichen ist , weil wir Zach von Zapier trennen wollen, müssen wir diesen Befehl hier eingeben Also werden wir eine Klammer haben. Wir werden einen Doppelpunkt haben, dann heißt es Leerzeichen, dann Doppelpunkt und schliessende Klammer. Auch dieses ist das Standardtrennzeichen. Und wenn Sie sich all die verschiedenen Trennzeichen ansehen möchten , können Sie direkt hier auf diese Website kommen Lassen Sie uns weitermachen und diesen in einem neuen Tab öffnen und wir können uns all die verschiedenen ansehen , die Sie sich möglicherweise ansehen möchten Genau hier sind diese am häufigsten. Sie sehen Leerzeichen, Sie sehen Tabulatortaste, Sie sehen neue Zeile und zurück. Auch hier gilt: Wenn Sie selbst darauf zugreifen möchten, können Sie einfach in dieses kleine Auge direkt neben dem Trennzeichen kommen direkt neben dem Trennzeichen und auf diesen Link klicken. Als Nächstes haben wir unseren Segmentindex. Jetzt wird unser Segmentindex abgrenzen. Welchen Teil unseres Inputs möchten wir in unserem Output haben? Hier haben wir also zwei verschiedene Textteile, die durch unser Leerzeichen getrennt sind, weil wir Leerzeichen als Trennzeichen haben , wodurch wir sofort zwei verschiedene Ausgaben erhalten, Zach und Zapier Also hier mit zuerst, das heißt, wenn wir es auswählen, wird unsere Ausgabe nur aus dem ersten Teil davon bestehen Also das wird dann Zach sein. Wenn wir einen zweiten haben, dann wird uns das nur Zapier geben Wenn wir den Letzten haben, wird das Zappier sein. Wenn es der vorletzte ist, wird es Zach sein. Sie wissen, wie das abläuft und wie es funktionieren würde, wenn wir eine Art von Input hätten , der mehr als nur zwei verschiedene mögliche Outputs hat nur zwei verschiedene mögliche Outputs Nun, keines der beiden die ich gerade behandelt habe, ist das, was ich eigentlich auswählen möchte , weil ich möchte, dass unsere Ausgabe einen Vor- und Nachnamen hat. Das soll die Ausgabe repräsentieren. Anstatt also eines davon auszuwählen, scrolle ich nach unten und wir sehen, dass wir zwei verschiedene haben , die alle unsere potenziellen Ausgaben aus dieser Eingabe ergeben . Nun, das, das ich auswählen möchte, wird alle als separate Felder verwendet, weil ich möchte, dass zwei separate Felder aus diesem Format stammen weil wir einen Namen in einem Feld haben , das uns Zach Zapier gegeben hat, aber ich möchte, dass der Name in Vor - und Nachname aufgeteilt wird . Das ist es also, was wir mit allen als separaten Feldern erhalten werden. Wenn ich nun hier weitermache und diesen Schritt testen, werden wir sehen, dass wir zwei PA-Stufen haben unser Vorname und Ausgabeelement eins und Zach und unser Nachname und Ausgabeelement zwei und Zapier Okay, damit sind wir alle in der Lage, mit unserer Ersetzen-Aktion fortzufahren Jetzt werden wir unsere Ersetzungsfunktion verwenden, um die Formatierung der E-Mail zu korrigieren , die wir in unserem Google-Formular hatten. Wir sehen hier also , dass wir bei dieser E-Mail einen Unterstrich bei underscore gmail.com haben Anstatt einfach unser normales AT-Symbol zu haben. Wir können diese Ersetzungsfunktion also verwenden wenn die Software, die Sie zum Abrufen von Daten verwenden, Ihnen immer wieder denselben Fehler gibt , oder es sich möglicherweise nicht um einen Fehler handelt, sondern nur um eine Art von Unregelmäßigkeit, die Sie in Ihren Ausgabedaten korrigieren möchten in Ihren Ausgabedaten korrigieren möchten In diesem Fall haben wir diese Ersetzungsfunktion , die wir verwenden können Und was wir hier tun werden ist, dass wir dann eingeben müssen , was es finden soll, damit wir es ersetzen können. In diesem Fall können wir, wenn die Software , die wir verwenden, uns diese E-Mail ständig gibt , einen Unterstrich bei einem Unterstrich finden und wir können ihn einfach durch unser At-Zeichen ersetzen Wenn wir also weitermachen und diesen Schritt testen, sollte unsere Ausgabe lauten: Ja, es ist eine normale E-Mail-Adresse genau hier Jetzt ist alles in Ordnung, und wir können mit dem Extrahieren einer Telefonnummer fortfahren Wir werden also zu übergehen Transform übergehen und uns diese Extraktionsfunktionen genau hier ansehen diese Extraktionsfunktionen genau hier ansehen All dies wird im Wesentlichen auf die gleiche Weise funktionieren. Aber in unserem Fall werden wir uns die Telefonnummer ansehen. also die Telefonnummer auslesen möchte, ich also die Telefonnummer auslesen möchte, werde ich hier zu unserem Telefonnummernfeld in unserem Google-Formular gehen und Sie werden sehen, dass wir hier einige zusätzliche Informationen haben. Wir haben einige zusätzliche Wörter, die wir nicht in unsere endgültige Ausgabe aufnehmen möchten , und wir möchten tatsächlich einen Kontakt innerhalb von HubSpot erstellen Sobald wir diese Eingabe tatsächlich ausgewählt haben, können wir das gewünschte Telefonnummernformat auswählen gewünschte Telefonnummernformat Wenn Sie nun beispielsweise nur mit Nummern innerhalb Nordamerikas arbeiten oder mit Nummern , bei denen Sie die Landesvorwahl nicht angeben möchten, können Sie einfach diesen nordamerikanischen Nummernplan verwenden, diese Landesvorwahl nicht enthält. Aber wenn Sie international verwenden, können Sie diesen hier verwenden, und er sucht nach einem und er sucht nach Ländercode und wenn er diese vier Zahlen formatiert , oder gleich hier, können Sie den Universal verwenden , der nach beiden sucht und funktioniert. Also, was wir verwenden werden, ist genau hier, dieses Universalformat. Wenn wir weitermachen und weitermachen, haben wir als Eingabe diesen Text plus eine Telefonnummer. Wenn wir nun weitermachen und den Schritt testen, sollte unsere Ausgabe nur diese Telefonnummer sein, und das ist sie auch. Okay, damit haben wir uns nur vier der gängigsten Möglichkeiten angesehen , wie wir unser Format verwenden können , indem mindestens eine Textaktion Wenn wir uns das noch einmal ansehen, werden Sie feststellen, dass es so viele verschiedene Möglichkeiten gibt, dies zu verwenden, oder? Wir haben vier behandelt, weil diese vier, zumindest meiner Meinung nach, die gängigsten Arten sein werden, dieses Formatierungstool zu verwenden Aber Sie können sehen, dass es auch viele andere Möglichkeiten gibt , die Sie verwenden können, und die meisten davon sind recht einfach, wenn Sie erst einmal verstanden haben , wie man diese vier grundlegenden Arten von grundlegenden Methoden verwendet diese vier grundlegenden Arten von grundlegenden Viele davon nur anhand ihrer Namen, Sie werden genau verstehen, wie Sie sie möglicherweise verwenden könnten Was ich jetzt tun möchte, ist nur auf Text zu schauen , sondern die anderen beiden mit Datum, Uhrzeit und Zahlen zu betrachten . Konzentrieren wir uns jetzt auf Datum und Uhrzeit. Bei Datum und Uhrzeit haben wir also statt all der Vielzahl von Optionen, die wir mit unseren Textoptionen hatten, hier nur drei. Wir haben Zeit addiert und subtrahiert, wir haben Daten verglichen und wir haben das Format Schauen wir uns also jeden einzelnen an, beginnend mit unserer Zeit zum Addieren und Subtrahieren Wir machen weiter und machen hier weiter. Nun, für unsere Eingabe hier werden wir die Eingabe verwenden, wann unser Google-Formular hier zuletzt eingereicht wurde. Das liegt einfach daran, dass wir irgendeine Art von Eingabe erhalten , die bereits in einer Art Datumsformat vorliegt, nur damit wir uns ein Beispiel ansehen können, wie Sie diese und andere Situationen verwenden könnten . Nun, was das Addieren und Subtrahieren von Datum und Uhrzeit angeht, ist die Art und Weise, wie das funktioniert, ziemlich selbsterklärend Sie haben eine Eingabe, bei der es sich um ein Datum oder eine Uhrzeit handelt, und dann werden Sie einen Ausdruck verwenden , um dieses Datum oder diese Uhrzeit zu ändern Entweder fügen Sie der Eingabe etwas hinzu oder Sie subtrahieren oder eine Kombination aus beidem, um dann eine endgültige Ausgabe zu erhalten , die so formatiert ist, wie Sie Nun, das könnte zumindest aus meinem Kopf heraus daran gewöhnt werden, dass Sie vielleicht eine Art Automatisierung haben , die sich darum dreht, wann ein Projekt erstellt wird, Sie werden dreht, wann ein Projekt erstellt wird, dieses Erstellungsdatum verwenden und es um eine gewisse Zeitspanne erweitern. Nehmen wir an, zwei Wochen oder ein Monat von diesem Erstellungsdatum bis zu dem Zeitpunkt , an dem die Ausgabe dieser Zeit, diese zwei Wochen oder ein Monat dann das Fälligkeitsdatum sein wird. Wenn wir also so etwas erstellen würden, können wir das tun, indem wir hier unseren Input eingeben, in diesem Fall unsere eingereichte Zeit. Das könnte, sagen wir, das Datum der Projekterstellung sein. Und dann wollen wir dem noch etwas Zeit hinzufügen. Nun, wie fügen wir Zeit hinzu? Wie genau wollen wir hier formatieren, damit Zapier genau versteht, was wir tun wollen? Nun, wenn wir zu dieser kleinen Informationsschaltfläche kommen , können Sie genau sehen, wie wir das strukturieren sollen Sie werden also sehen, dass Sie Addition verwenden werden, wenn Sie etwas hinzufügen möchten . Wenn Sie subtrahieren möchten, verwenden Sie ein Minus Nun, die Art und Weise, wie Sie das formatieren werden , wird ziemlich einfach sein, oder? Es wird nicht kompliziert sein. Du wirst sehen, dass Zapier schlau ist. Es wird verstehen, was wir meinen, wenn wir in 1 Minute plus 8 Stunden einplanen Genau hier können Sie sehen, dass, wenn Sie nur plus 8 Stunden haben, es versteht, dass es nur 8 Stunden zu dieser Eingabezeit hinzufügen möchte . Wenn Sie das tun, plus 8 Stunden Abstand 1 Minute, dann sind es 8 Stunden in einer Minute. Du musst kein Schild oder so etwas anbringen. Eine Sache, die Sie hier beachten sollten , ist, dass Leerzeichen wichtig sind. Wenn Sie das plus 8 Stunden haben, Sie sicherstellen, dass es plus acht Leerstunden sind, nur damit es es versteht. Sie könnten diese Addition und Subtraktion aber auch kombinieren. Sie sehen gleich hier, plus ein Monat minus zwei Tage bedeutet, dass es ab diesem Zeitpunkt ein Monat minus zwei Tage oder minus ein Tag plus 8 Stunden ist Zeitpunkt ein Monat minus zwei Tage oder minus ein Tag plus 8 Stunden Also dieser eine da wird nur -16 Stunden dauern, wenn ich richtig gerechnet habe Was wir hier machen wollen, ist, dass wir einfach weitermachen wollen und noch zwei Wochen machen Also plus zwei Leerzeichen, Wochen. Also, was wir jetzt tun müssen, ist das Ausgabeformat des Bundesstaates zu wählen. Wir haben also eine Reihe verschiedener Möglichkeiten, wie wir diese Ausgabe erzielen können. Wenn Sie hier nichts sehen, was Ihnen gefällt, können Sie auch hier was Ihnen gefällt, können Sie auch reinkommen und statt Auswahlfeld, aus den statischen Feldern, zu wählen , können Sie in ein benutzerdefiniertes Feld wechseln und das Format eingeben, das Ihnen am besten gefällt. Lassen Sie uns also weitermachen und zu diesem Brauch kommen. Und was ich tun kann, ist Ihnen zu zeigen, wie wir das machen. Sie möchten sicherstellen, dass bei der Eingabe alles in Großbuchstaben geschrieben wird. Ich möchte also nur einen Monat und dann einen Tag als Schrägstrich haben. Also dieser hier mit Monat, er gibt uns nur den Monat ohne Nullen, wenn es 1-9 sein wird Machen wir weiter und schauen uns das an, während wir weitermachen und diesen Schritt testen Jetzt kannst du sehen, dass es 11126 ist. Nun, wenn der Monat 11 , 12 oder zehn sein würde, dann würde er ihn nicht abschneiden, nur weil wir dort ein M angeben Es wird uns nur zehn, 11 oder 12 geben . Also mach dir darüber keine Sorgen. Also, was wir jetzt tun können, ist, weiterzumachen und weiterzumachen. Nun kann ich Ihnen auch sagen, dass wir überprüfen können, ob es tatsächlich zwei Wochen nach dem heutigen Datum, dem 27. Dezember, ist, und in zwei Wochen nach dem heutigen Datum, dem 27. Dezember, ist, zwei Wochen wird es der 11. Januar sein. Okay, wenn wir jetzt weitermachen und weitermachen, können wir hier ein weiteres Format hinzufügen, und wir können zu Datum und Uhrzeit zurückkehren. Jetzt können wir uns die Daten vergleichen lassen . Nun, mit den Vergleichsdaten wird dieser hier ziemlich einfach sein. Wir haben ein Startdatum, das wir eingeben können, und wir haben einen Enddatumswert, und dann gibt uns die Ausgabe die Dauer zwischen diesen beiden Daten in dem Format , das wir möchten. Dieser hier wird ziemlich einfach sein , weil er ein Startdatum und dann ein Enddatum benötigt , und dann wird er uns die Ausgabe in welcher Art auch immer geben . Nun, dieser hier wird ziemlich einfach sein. Wir müssen nicht viel Zeit damit verbringen, weil wir sehen, dass es ein Startdatum und ein Enddatum ist. Sie geben also diese beiden ein, und dann ist die Ausgabe einfach die Zeitdauer zwischen diesen beiden Daten. Wenn wir nun zu unserem Format übergehen , wird auch dieses ein einfaches Format sein, da unsere Eingabe ein Datum in einem Format sein wird. Und wenn wir das in ein Format unserer Wahl ändern wollen , wenn wir zum Beispiel das hier übernehmen, sehen wir, dass unsere letzte eingereichte Zeit all diese Informationen enthält. Es ist nicht nur das Datum, sondern auch die Uhrzeit, sie gibt uns die Zeitzone und eine Menge zusätzlicher Informationen. Wenn wir das einfach so ändern wollen, dass es etwas einfacher ist, oder wenn wir die Zeitzonen hier ändern wollen, können wir das auch dort tun. Aber ich möchte diese Auswahlen löschen und ich möchte diese Auswahlen löschen und ich nicht, dass sie sich gegenseitig stören, und ich kann einfach weitermachen und auf Weiter klicken, und wir testen den Schritt und wir sehen, dass unsere Ausgabe viel sauberer ist als bei dieser Eingabe. Okay, das sind also unser Datum und unsere Uhrzeit in unserem Format nun abschließend, bevor wir diese Lektion abschließen Lassen Sie uns nun abschließend, bevor wir diese Lektion abschließen, unsere Zahlen hier überprüfen . Unsere Zahlen werden also wieder recht einfach sein, werden also wieder recht einfach sein denn was wir mit den Zahlen zu tun haben, ist, dass Sie eine Eingabe auswählen müssen, die im Grunde eine numerische Eingabe sein wird, und dann geht es zur Funktion hier, was passieren wird. Es wird sie auf eine andere Art formatieren , die Sie hier wählen. Sie könnten also Währungen formatieren. Sie können Zahlen formatieren. Sie können vier Zahlen formatieren. Sie können eine mathematische Operation durchführen. Sie können sogar eine Zufallszahl daraus ausgeben lassen. Also dieser hier wird hier nicht wirklich irgendwelche Eingaben erfordern. Du bekommst eine Zufallszahl zu sehen. Wir haben den unteren Bereich, den oberen Bereich und die Anzahl der Dezimalstellen. Sie sehen, dass hier keine Eingabe erfolgt. Das ist eine Aktion, die ganz von alleine steht. Wenn wir hier wieder reinkommen, werden wir auch sehen, dass es eine Formel im Tabellenkalkulations-Stil gibt . Vielleicht möchten Sie hier einige Informationen aus einigen vorherigen Schritten verwenden , um hier eine Formel zu erstellen , die Sie vielleicht am Ende in eine Tabelle einfügen werden am Ende in eine Tabelle einfügen Anstatt diese Formel also in der Tabelle ausführen zu müssen , könnten Sie sie einfach innerhalb der Automatisierung machen, nur um die Dinge vielleicht ein bisschen übersichtlicher zu machen Also nochmal, wir haben hier eine mathematische Operation, also können wir wieder die Art der Operation wählen , die wir haben wollen Dieser ist ziemlich einfach. Und wenn wir unsere Telefonnummern formatieren wollen, wird es eine sehr vertraute Seite sein weil das im Grunde das ist, was wir mit unserer ausgeschnittenen Telefonnummer hatten . Aber hier mit unseren Formaten haben wir ein bisschen mehr, mit denen wir hier arbeiten können. Mit unserem Währungsformat können Sie sehen, dass wir etwas eingeben können und dann können wir die Währung gleich hier ändern. Und schließlich haben wir unsere Formatnummer. Dieses wird hauptsächlich verwendet, wenn Sie eine Zahl erhalten möchten , die nicht dem Stil Ihrer Region entspricht. zum Beispiel In Amerika haben Sie zum Beispiel eine Zahl, sagen wir, 100,56$ Wird hier wie folgt aussehen: 100$ und 0,56$. Nun, an anderen Orten der Welt, zum Beispiel in Europa, kann das oft umgekehrt werden, wo die 1.000$ oder die 1.000 statt eines Kommas hier einen Punkt haben Punkt haben Und dann werden die 0,56$, die Zahlen, die Dezimalstellen, wie wir sehen können, eine Dezimalzahl wie diese sein An anderen Orten auf der Welt, zum Beispiel in Europa, kann dies so formatiert werden Anstatt hier ein Komma für 1.000 zu haben, könnten Sie einen Und für unser Dezimalzeichen statt eines Punktes, kann es statt eines Punktes, wie wir es in Amerika haben, ein Komma sein Das ist also genau die Art von Dingen, für die Sie Ihre Zahlenformatierung verwenden würden Okay, damit geht es im Wesentlichen darum, wie wir unsere Formatierung in diesen drei verschiedenen Aktionsereignissen mit unseren Datums- und Uhrzeitzahlen und am häufigsten in unserem Text verwenden können diesen drei verschiedenen Aktionsereignissen mit unseren Datums- und Uhrzeitzahlen . In der nächsten Lektion werden wir uns nun Hilfsprogrammen befassen. Also werde ich dich dort sehen. 18. Bearbeiten von Daten mit Formatter-Dienstprogrammen: letzten Lektion haben wir unser Format durchgesehen, und wir haben das Format in Bezug auf Datum und Uhrzeit, Zahlen und Text durchgesehen Datum und Uhrzeit, Zahlen und Text In dieser Lektion werden wir uns ausschließlich auf Versorgungsunternehmen konzentrieren. Nun, Dienstprogramme im Format von Zapiir sind sehr, sehr nützlich und ihre Anwendungsfälle sind ziemlich dynamisch, was bedeutet, dass wir mit diesem Format viele verschiedene Dinge tun können , die nicht unbedingt miteinander verwandt unbedingt miteinander verwandt sind Nun, dieser steht in gewisser Weise im Gegensatz zu allen anderen, die wir uns angesehen haben , denn in unseren Datums- und Uhrzeitzahlen und Texten Sie sehen, wie sich diese beiden zueinander verhalten und welche sich diese beiden zueinander verhalten Dinge wir damit machen können. Aber hier werden wir uns viele verschiedene Möglichkeiten ansehen , wie wir diese Hilfsfunktion nutzen können . diesem Grund habe ich nun eine Reihe verschiedener Beispiele erstellt, eine Reihe verschiedener Beispiele erstellt die wir durchgehen und uns ansehen werden durchgehen und uns ansehen wie all diese verschiedenen Aspekte des Dienstprogramms in uns umgesetzt werden können. Lassen Sie uns weitermachen und hier mit dem ersten Anwendungsfall dieses Formatdienstprogramms beginnen , und dieser wird sich in diesem Zap befinden, den wir genau hier erstellt haben Lassen Sie uns weitermachen und das bearbeiten, damit wir uns ansehen können , was wir hier tun. Dieses Hilfsprogramm, das wir uns im Rahmen dieser Automatisierung ansehen , wird unsere Nachschlagetabelle sein. In dieser Lektion werden wir uns nun die Nachschlagetabelle ansehen. Wir werden unsere Einzelposten in Text umwandeln. Wir werden uns den Zeilenaufzähler ansehen und wir werden uns auch diese Auswahl aus der Liste ansehen Wenn es darum geht, eine CSV-Datei zu importieren, wird diese Datei einfach recht einfach sein und das können Nun, diejenigen, mit denen wir uns in diesem Kurs befassen werden , mit unserem Zeilenaufzähler und unserem Einzelposten-zu-Text und unserer Nachschlagetabelle und unserer Auswahlliste, diese werden von einer großen Mehrheit von Ihnen allen da draußen am häufigsten verwendet Wenn Sie nun Fragen zu dem haben, was wir in diesem Teil dieser Lektion oder zu einem anderen Teil des Kurses behandeln, vergessen Sie nicht, dass Sie Ihre Fragen jederzeit im Bereich Fragen und Antworten stellen können . Nun, diese Lektion hier wird etwas umfangreicher sein, weil wir uns mit all den verschiedenen Möglichkeiten befassen werden , wie wir diese Funktion verwenden können Vergessen Sie auch hier nicht, falls Sie jemals Fragen haben, zögern Sie nicht, sie zu stellen. Also, genau hier haben wir unsere automatische Nachschlagetabelle. Bevor ich weitermache und mit Ihnen über jeden Teil davon spreche, möchte ich Ihnen das tatsächlich in Aktion zeigen. Wir werden sehen, dass dies tatsächlich mit einer Zapier Chrome-Erweiterung beginnt Lassen Sie uns weitermachen und zu Chrome springen und wir können das in Aktion sehen Also genau hier, ich bin in einem Artikel. Nun, was ich mit dem von uns erstellten SAP machen kann, ist, dass ich direkt hier oben in unsere Zap Your Chrome-Erweiterung einsteigen kann hier oben in unsere Zap Your Chrome-Erweiterung einsteigen Wir sehen den Titel der Automatisierung genau hier in unserer Nachschlagetabelle Und jetzt kann ich einen Namen eingeben, der dann diese URL hier , diese Artikel-URL, an einen beliebigen Namen sendet , das ist nicht irgendein Name, oder? Denn was wir hier mit unserer Nachschlagetabelle eingerichtet haben , ist, dass, wenn ich Nick eingebe, diese E-Mail dann an Nick Notion gesendet wird. Wenn ich es mache, Adam, wird es an meine E-Mail-Adresse geschickt. Wenn ich es Zack antue, wird es an Zac ZapiaOLook geschickt Mach weiter und tippe das einfach in mich selbst ein , die resultierende E-Mail Wenn ich hierher komme, muss ich nur Adam eingeben, und wenn wir dann senden, sehen wir, dass wir ein Häkchen haben, und jetzt können wir zu meinem Okay springen, also genau hier haben wir eine E-Mail, die besagt, schau dir das Wenn wir darauf klicken, sehen wir , dass es der Link hier ist Lassen Sie uns jetzt weitermachen und zu unserem Builder zurückkehren , um genau zu sehen, wie ich das erstellt habe. Wir sehen hier, dass wir unsere Eingabefelder haben. Und was ich getan habe, ist, dass ich zwei Eingabefelder hinzugefügt habe. Das war genau das, was wir hier gesehen haben, diese beiden. Und dann haben wir unsere Dienstprogramme genau hier in unserer Nachschlagetabelle. Mit unserem Suchschlüssel können wir sehen, dass es sich hier um den Link handelt. Lassen Sie uns nun weitermachen und zu unserem Builder zurückkehren , um genau zu sehen, wie ich erstellt habe. Wir sehen hier, dass wir unsere Eingabefelder haben. Und was ich getan habe, ist, dass ich zwei Eingabefelder hinzugefügt habe. Das war genau das, was wir hier gesehen haben, diese beiden. Und dann haben wir unsere Utilities direkt hier auf unserem Bechertisch, unser Baumeister, um genau zu sehen, wie ich sie erstellt habe. Wir sehen gleich hier, dass wir unsere Eingabefelder haben. Was ich getan habe, ist, dass ich zwei Eingabefelder hinzugefügt habe. Das war genau das, was wir hier gesehen haben, diese beiden. Und dann haben wir unsere Dienstprogramme genau hier in unserer Nachschlagetabelle. Mit unserem Suchschlüssel habe ich das genau hier mit diesem Wert genau dort verbunden . sehen, ob ich das nochmal von vorne machen würde, ich kann das loswerden, und dann haben wir die Felder dafür genau hier. Einfach so, das ist jetzt verbunden. Dies wird dann automatisch mit allem gefüllt, was wir in unserer Nachschlagetabelle haben Wenn ich Nick einfüge, wird es automatisch mit dem Begriff Nick ausgefüllt Wenn ich Atom einfüge, gehört es zu dieser E-Mail. Wenn ich Zack einfüge, passt es dazu, genau hier, wir haben einen Fallback-Wert Das heißt, wenn es keine von diesen erkennt, die wir eingeben werden, wird es auf diese E-Mail zurückgreifen und diese wird automatisch ausgefüllt Denken Sie daran, dass Großschreibung hier wichtig ist, also denken Sie einfach daran Dann haben wir unseren letzten Schritt , der darin besteht, diese E-Mail zu versenden Da wir beide hier sind und wissen, wer diese E-Mail erhalten wird, wird das Ergebnis dieses Schritts genau hier sein . Es ergibt alles Sinn. Die einzige andere Sache , die ich hier hinzugefügt habe , war die Tab-URL im Hauptteil. Um das zu tun, kann ich direkt hierher kommen und Daten aus der Chrome-Erweiterung abrufen und diese dann einfach hier auswählen. Und dann zu unserem Thema sagte ich, sieh dir das an. Das war's für unsere Nachschlagetabelle. Lassen Sie uns nun zu unserem nächsten Hilfsprogramm übergehen, und das wird die Auswahl aus der Liste sein. Was uns dieses Tool hier tatsächlich ermöglicht, ist eine von drei verschiedenen Operationen. Bei einer gegebenen Liste kann es entweder den ersten Wert, den letzten Wert oder einen zufälligen Wert aus der von uns angegebenen Liste auswählen den letzten Wert oder . Natürlich kann es viele verschiedene Anwendungsfälle für diese Art von Hilfsprogramm geben. Aber was ich hier erstellt habe, wird im Wesentlichen der erste Teil eines automatischen Blockbauers sein. Wie Sie hier sehen können, habe ich den Zufallswert „Wählen Sie einen Zufallswert“ ausgewählt. Und wir sehen hier , dass meine Eingabe die Ergebnis-ID aus einer Begriffs-Datenquelle sein wird . Bei dieser Ergebnis-ID handelt es sich im Grunde genommen um einzelne Datensätze, einzelne Seiten innerhalb meiner Notion-Datenquelle. Fahren Sie fort und bringen Sie uns hierher und sehen Sie, was ich meine. Das ist die Datenquelle , die ich in diese Automatisierung eingebunden habe. Und Sie werden sehen, dass es den Titel Projektmanagement-Tools trägt, und jede dieser Ergebnis-IDs ist hier ein anderes Tool. Ich habe also versucht, hier zu bauen, zumindest der erste Teil davon war ein automatischer Blog-Builder. Was dann passieren würde, ist im Wesentlichen , dass das Ergebnis dieser Automatisierung, die wir hier haben, eine Auswahl aus dieser Liste hier sein wird . Dies könnte uns also im Wesentlichen ermöglichen, eine Datenbank mit einer Reihe verschiedener Ideen zu haben . müssen nicht unbedingt Projektmanagement-Tools sein , wie ich es hier habe, aber es könnten im Wesentlichen Themen für Ihren Blog sein , die Sie schreiben. Und damit können Sie einfach all Ihre verschiedenen Ideen eingeben und mit unserer PICF-Liste wird es eine dieser Ideen aus einer Datenquelle auswählen Und wenn Sie zusätzliche Informationen wie unsere Labels hier haben , wie diese besten vier, wie andere Notizen, dann könnten wir irgendwann eine Automatisierung schaffen , die im Wesentlichen darin besteht, uns Blogs mithilfe von KI zu erstellen diesen gesamten Arbeitsablauf werde ich in dieser Lektion nicht näher eingehen , aber das wird eine der Automatisierungen sein, einer der Anwendungsfälle, auf die wir später in diesem Kurs noch werde ich in dieser Lektion nicht näher eingehen , aber das wird eine der Automatisierungen sein, eingehen werden auf die wir später in diesem Kurs Sie können sich vorerst darauf freuen Lassen Sie uns das wirklich schnell besprechen , damit wir besser verstehen was hier tatsächlich passiert Der erste Teil davon wird wöchentlich hier stattfinden. Wir sagen Mittwoch und dann Tageszeit, wir können weitermachen und das Ganze, sagen wir, um 9:30 Uhr beginnen . Das wird der Beginn dieser Automatisierung sein Dann wird die nächste Zeile hier unsere Datenquelle einbeziehen Was ich hier verlinkt habe , ist unsere Datenbank mit Projektmanagement-Tools. Das ist Alles in Ordnung. Das entspricht dem, was wir hier haben. Dann habe ich es im Wesentlichen so eingerichtet, dass es jeden einzelnen dieser Werte einbezieht. Und ich habe das so gemacht, dass dieser Adoptionsfilter nicht leer ist. Und genau hier in der Datenbank habe ich den Adoptionsfilter genau hier, und Sie können sehen, dass es für jeden von ihnen einen Wert gibt . Dies ist im Grunde nur ein kleiner Workaround , um jeden einzelnen Wert abrufen zu können , weil nicht unbedingt klar ist unbedingt klar wie Sie das innerhalb dieses Bereichs tun können Das ist es, was wir da haben. Und mit all diesen Dingen gehen wir dann zu unserem nächsten Schritt über , der den Input jedes einzelnen dieser Projektmanagement-Tools benötigt. Was ich hier habe, ist die Ergebnis-ID, und das heißt, es ist die ID jeder dieser einzelnen Seiten. Jetzt , wo ich die Ergebnis-ID anstelle des Seitentitels eingegeben habe liegt das daran, dass wir sobald wir uns für eine Seite entschieden haben, , sobald wir uns für eine Seite entschieden haben, die Seite abrufen müssen, für die wir uns entschieden haben, und wir müssen diesen Blogartikel erweitern und tatsächlich erstellen. Aber um das tun zu können, benötigen wir mehr Informationen als nur den Titel des Projektmanagement-Tools. Wir benötigen mehr Informationen. Und um mehr Informationen zu erhalten, benötigen Sie die Seiten-ID, die nicht nur den Titel enthält, sondern auch all die anderen Dinge, die wir hier haben, wie unsere Notizen, unser Bestes, unser Etikett. In dieser Seiten-ID ist alles enthalten. Ich füge die Seiten-ID genau hier hinzu, und sobald sie hier eine Ausgabe erstellt hat, kommen wir hierher. Wir sehen, dass es sich bei unseren Daten um acht verschiedene Seiten-IDs handelt , weil es acht verschiedene Projektmanagement-Tools gibt. Wir sehen dann, dass ich genau hier eine zufällige ausgewählt habe. Das ist einer von ihnen. Und dann bin ich genau hierher gekommen, um mehr Informationen auf dieser Seite zu bekommen, richtig, weil wir alle Informationen haben wollen um diesen Blogartikel schreiben zu können. Und was ich hier gemacht habe, ist, dass ich das Ergebnis dieses Schritts verwendet habe , um es abrufen zu können. Wenn ich das alles nun vollständig erstellen würde, wie wir es später in diesem Kurs tun werden, wie wir es später in diesem Kurs tun werden, müssten weitere Schritte folgen. Aber das ist vorerst nur, um Ihnen zu zeigen, wie wir das Tool „ Aus der Liste auswählen“ verwenden könnten. Damit sind wir mit unserer Auswahl aus der Liste fertig. Lassen Sie uns nun weitermachen und mit dem nächsten Schritt fortfahren. Das nächste Tool, mit dem wir uns befassen werden, ist ein Tool, das von einer Zeile in eine Textzeile übergeht. In diesem Fall möchte ich uns von hier aus zurück zu Slack bringen Genau hier in Slack haben wir zuvor diese kleine Automatisierung genau hier erstellt zuvor diese kleine Automatisierung genau Aber das lief wöchentlich. In diesem Fall möchte ich uns genau hier wieder zurück zu Slack bringen Genau hier in Slack haben wir zuvor diese kleine Automatisierung erstellt, die wöchentlich lief und besagte, dass wir letzte Woche diese drei Projekte abgeschlossen haben, und sie listete alle Projekte auf Und dann hieß es: Freuen wir uns auf diese Woche. Wir haben zwei Projekte vor uns. Nun, die Art und Weise, wie wir diese Automatisierung und den ganzen Text, den Sie hier sehen, aufgebaut diese Automatisierung und den ganzen haben, waren das alles Einzelposten, die wir aus anderen Schritten übernommen haben. Wir haben sie aus Suchschritten von Suchschritten abgerufen, in denen herausgefiltert von Suchschritten abgerufen, in denen herausgefiltert welche Projekte letzte Woche abgeschlossen wurden und welche Projekte in dieser Woche abgeschlossen werden müssen, welche Projekte in dieser Folge jetzt fällig sind, weil es sich um Einzelposten handelte. Was passiert ist, ist, als wir sie eingegeben haben, sie kamen einfach mit getrennten Kommas hierher. Es gab kommagetrennte Werte direkt hintereinander. Wir waren nicht in der Lage, mit ihnen einzeln zu arbeiten Wie Sie hier sehen, wird dies das Ergebnis der Möglichkeit sein , Einzelposten in Text umzuwandeln. Denn wenn wir dazu in der Lage sind, dann können wir mit ihnen individuell arbeiten und in der Lage sein, Nachrichten zu erstellen, Ausgaben zu erstellen, die tatsächlich jede einzelne in einer eigenen Zeile platzieren , wie Sie hier sehen werden. Viel lesbarer als das hier. Schon bei zwei verschiedenen Projekten ist es schwierig, abzugrenzen , was was ist Und hier, mit den dreien, ist es dasselbe. Zwischen diesen Kommas gibt es keine Leerzeichen. Es ist einfach alles durcheinander geraten. Wenn wir diese Zeilenelemente für Text verwenden, können wir Dinge trennen und sie ein bisschen lesbarer machen Also nochmal, der Auslöser wird hier jede Woche sein, und dann wird unsere erste Aktion darin bestehen, mit Tabellen zu arbeiten. Also, was ich hier eingerichtet habe, wird ein Find Record Action-Event sein. Und dann bin ich von diesem Aktionsereignis in die Konfiguration gekommen, wir wählen die Basis eines Projekt-Hackers mit einer Projekt-Tracker-Basis unter unserer Tabellenaufgabe aus, was ich dann tun konnte Danach wird unsere erste Aktion darin bestehen, einen Datensatz am Flugtisch zu finden Also, was ich hier getan habe, ist die Aktion, den Rekord zu finden. Mit Find Record können wir nicht nur einzelne Datensätze, sondern auch mehrere Datensätze gleichzeitig finden . Was ich hier getan habe, ist, dass ich es auf meine Projekt-Tracker-Basis mit einem Airtable eingrenzen wollte, und ich wollte alle Datensätze mit hoher Priorität abrufen . Was ich hier habe, ist, dass ich die Basis als Projekt-Tracker ausgewählt habe. Ich habe unseren Tisch und unsere Aufgaben. Dann ist die Priorität hoch. Ich habe nach Prioritätsfeld gesucht, und dann war der Suchwert , der mit diesem Feld verknüpft ist, hoch. erhielten wir dann die Damit erhielten wir dann die Ausgabe all dieser verschiedenen Datensätze. Wenn wir nach unten scrollen, sehen wir, dass sieben verschiedene Datensätze abgerufen wurden. Jetzt hier in Air Table können wir nur bestätigen, dass dies tatsächlich der Fall ist. Hier haben wir 13 verschiedene Aufzeichnungen. Und ich habe hier eine neue Ansicht erstellt , die unsere einzigen Datensätze mit hoher Priorität enthält, und Sie können sehen, dass es sieben davon gibt. Wir können also bestätigen, dass dies tatsächlich der Fall ist. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und wieder hier reinpumpen. Jetzt, wo wir all diese sieben Datensätze haben, möchte ich eine kurze Nachricht senden, die besagt, dass diese alle unsere Aufgaben mit hoher Priorität sind Wenn wir nun zu unserem Format zurückkehren , sehen wir, dass die Transformation hier, der Wert, mit dem wir arbeiten, unser Zeileneintrag in den Text sein wird und dass unser Zeileneintrag in den Text sein unsere Eingabe nur eine einfache Sache ist, Name der Aufgabe für die Ergebnisfelder Lassen Sie uns weitermachen und das erweitern, damit wir es tatsächlich sehen können. Das ist genau hier. Das ist die dritte Option, die wir auswählen können. Und wenn wir das erweitern, sehen wir tatsächlich, dass das alles Dinge sind , die wir hier haben wollen. Wir bekommen die Aufgabennamen zu sehen, die sie ausführen, und zwar in der Zeile, die unsere Eingabe ist. Und da es sich bei dieser Eingabe um Zeileneinträge handeln wird, sind sie alle nur hintereinander angeordnet. Was wir tun, ist, diesen Zeileneintrag für Text zu verwenden, um uns dann eine Ausgabe zu geben , dass wir genau hier unsere Daten ausgeben. Wir sehen, dass es jetzt in all diese verschiedenen einzelnen Ausgabeelemente aufgeteilt ist. Während es uns früher im Wesentlichen Text geben würde , der so aussehen wird. Jetzt können wir individuell mit ihnen arbeiten. Führt uns zu unserem nächsten Schritt diese Slack-Nachricht tatsächlich zu versenden Nun, hier habe ich eigentlich keinen Text eingegeben, weil ich Ihnen stattdessen nur genau zeigen wollte, wie wir diese eingeben können Wir haben also unseren ersten Ausgabepunkt. Wir haben unseren Output-Artikel zwei. Und was ich hier im Grunde gemacht habe , ist, dass ich gerade zu unserer Ausgabe unserer Nebenkosten gekommen bin. Ich hatte gerade das erste Ausgabeelement, und ich habe in das Ausgabeelement zwei bis drei eingegeben, und wir machen das alles jetzt, für jedes einzelne nachfolgende Element, das das Ergebnis dieser Automatisierung sein wird, werden sie dann genau der Formatierung folgen , die Sie gerade erstellt haben. Jetzt fragen Sie sich vielleicht, was ist, wenn die zukünftige Ausgabe mehr als das, was ich gerade habe, enthalten wird ? Denn im Moment werden wir sieben haben. Lassen Sie uns weitermachen und das beenden, jetzt haben wir sieben. Und wenn Sie in Zukunft, sagen wir, mehr haben, planen Sie, mehr zu haben, was Sie im Grunde tun könnten, ist mehr Beispieldatensätze in Ihrer Datenbank zu erstellen. Wenn Sie das verwenden möchten, können wir einfach weitermachen und weitere davon erstellen. Und dann können wir jetzt im Wesentlichen all das einbeziehen. Jetzt können Sie also sicher sein, dass Sie unabhängig davon, wie viele Sie in Zukunft haben, abgesichert sein werden damit all dies korrekt formatiert Okay, aber einfach so, im Wesentlichen, wie wir diese Zeile für Text verwenden können , um uns zu helfen, ein wenig besser zu formatieren Jetzt weißt du, wie man all die Texte und all das, was jetzt nicht behandelt werden muss, einfügt , denn was wir jetzt haben, ist wieder ein weiteres Hilfsmittel, und das wird eigentlich unser letzter Teil dieser Lektion sein . Der Zeilenaufzähler wird ein Hilfsprogramm sein, das einen sehr, sehr spezifischen Anwendungsfall hat , sehr spezifischen Anwendungsfall Eines ist vielleicht nicht einmal etwas , auf das viele von Ihnen stoßen werden Aber im Grunde genommen können wir mit diesem Tool , dass wir diese Einzelposteneigenschaften haben können. Nehmen wir an, Sie haben eine Art Tabelle. Und in dieser Tabelle werden Sie ein paar verschiedene Dinge im Auge behalten Wenn Sie sie zum Beispiel verwenden möchten, um Rechnungen oder Quittungen im Auge zu behalten, hätten Sie eine Einrichtung, die so aussieht Sie hätten Artikel, Sie könnten eine Menge haben, Sie könnten eine Zwischensumme haben Sie könnten auch andere Dinge haben, wie eine Rechnungsnummer, die ich hier habe. Du könntest ein Date haben. Nun, wo dieser Zeilenaufzähler tatsächlich ins Spiel kommt, kommt er in dem Szenario zum Einsatz, in dem Sie tatsächlich einige Änderungen an einer Originalausgabe vornehmen müssen Das ist genau das, was ich mir vorgestellt habe. Eine davon wird wiederum eine ganz bestimmte Art der Automatisierung Aber was Sie tun könnten, ist im Grunde mit einem Streifen zu beginnen. Dieser sollte hier eigentlich unser Auslöser sein , nicht unser Zeitplan. Aber der Grund, warum ich es hier als Aktion habe , ist nur, damit wir tatsächlich sehen können , wie Sie damit bei jeder Person arbeiten können , sagen wir, wenn Sie einen konsistenten Fehler haben, ein konsistentes Problem, das mit Ihren Rechnungen auftritt, oder eine mit Ihren Rechnungen auftritt, oder konsistente Ergänzung haben , die Sie hinzufügen möchten , die Sie in Ihrer Rechnungssoftware nicht machen können, dann ist das, wenn Sie Ich könnte dieses Format verwenden , denn was ich hier habe, habe ich eine Rechnung eingezogen. Aber was ich tun wollte, ist, sagen wir, diese Rechnung enthält nicht all die Dinge, für die die Person bezahlt hat. Was ich hier habe, ist Artikel. Und wir haben die Originalrechnung. Wurde gerade als Service vermerkt. Aber ich wollte etwas hinzufügen , denn nehmen wir an , dieser Kunde möchte für jede einzelne Rechnung bezahlen . Aber nehmen wir an, Sie haben einen ständigen Fehler, ein konsistentes Problem, das mit Ihren Rechnungen auftritt, oder konsistente Ergänzung die Sie in Ihrer Rechnungssoftware nicht machen können , dann könnten Sie dieses Format verwenden, denn was ich hier habe, ich habe eine Rechnung eingezogen. Aber was ich tun wollte, ist, sagen wir, diese Rechnung enthält nicht all die Dinge, für die die Person bezahlt hat. Was ich hier habe, ist unser Artikel, und wir haben die Originalrechnung, die gerade als Service vermerkt wurde. Aber ich wollte etwas hinzufügen, denn nehmen wir an , dieser Kunde wollte für etwas extra bezahlen. Sie werden mir Bescheid geben, nachdem ich die Rechnung gestellt habe, und sie haben bereits dafür bezahlt. Aber jetzt zu meinen eigenen Unterlagen wollte ich kennzeichnen und einfach wissen, dass sie für mehr Dinge für diese Person bezahlt haben , sagen wir, Zahlungsvorgang, Zahlungseingang. Ich habe hier den Artikel eingegeben und ein Komma eingegeben, um dann einige zusätzliche Informationen hinzuzufügen Ich habe hier ein Bonuspaket hinzugefügt. Dann, genau hier mit der Menge, habe ich hier wieder ein Komma hinzugefügt Ich habe eins hinzugefügt, weil das nur ein Bonuspaket ist. Jetzt haben wir unsere Zwischensumme, und ich habe den Betrag, den sie für dieses Bonuspaket bezahlt haben, hinzugerechnet , was ein Plus war, sodass Sie sehen können, dass Sie mit diesem Zeilenaufzähler das Erstellen, Anhängen und Voranstellen können Im Grunde bedeutet das, dass Sie innerhalb dieser Werte neue Werte schaffen können. Sie können anhängen Sie können am Ende neue Werte hinzufügen, wie ich es hier getan habe, oder Sie können sie voranstellen Sie können Werte vor ihnen eingeben. Nun, was das Erstellen angeht, erschaffst du etwas, wenn deine Werte es nicht sind. Ich wollte zum Beispiel dieses Komma loswerden, dann habe ich einfach eine neue Menge von 11 erstellt eine neue Menge von 11 weil wir sehen, dass die Menge hier eins ist, und jetzt füge ich diese hinzu, die daraus 11 ergibt Aber wenn ich ein Komma einfüge, sehen wir jetzt, dass es sich tatsächlich um separate Werte handeln wird tatsächlich um separate Werte handeln So wird dieser Zeilenaufzähler im Wesentlichen funktionieren Wenn wir weitermachen und uns diese Rechnungen ansehen, werden wir feststellen, dass dies die Ausgabe war , sondern das Ergebnis dieser Automatisierung Wir haben unsere Rechnungs-ID. Wir haben unsere Artikel hier, was der Service war. Wir mussten sehen, ob das das Ergebnis war. Das sollten im Grunde genommen separate Werte sein. So wird dieser Zeilenaufzähler im Wesentlichen funktionieren Wenn wir weitermachen und uns diese Rechnungen ansehen, sehen wir, dass dies die Ausgabe war, das war das Ergebnis dieser Automatisierung Wir haben unsere Rechnungs-ID. Wir haben unsere Artikel hier, was der Service war. Und wenn wir das dann erweitern, sehen wir, dass es ein Bonuspaket ist. Wir haben hier unsere Menge eins und eins, wir haben unsere Zwischensumme, die ursprünglich 1.000 war, und jetzt fügen wir sie zu den 500 hinzu Sie könnten hier eine weitere Zeile haben, die hier eine tatsächliche Summe berechnen kann. Und dann haben wir auch unser Date. Aber nur um weiterzumachen und das Ganze zu beenden um zu sehen, wie sich das alles entwickelt hat, haben wir hier unseren letzten Schritt in unseren Google Sheets, und wie Sie sehen können, haben wir eine Tabellenzeile erstellt Die Tabelle bestand aus Rechnungen. Ich habe das Arbeitsblatt ausgewählt, und was dann passiert ist, ist, dass all die verschiedenen Titel, die in dieser Tabelle vorhanden sind, automatisch ausgefüllt die verschiedenen Titel, die in dieser Tabelle vorhanden sind, Sie sehen also die Rechnungsnummer, die Artikel, die Menge, die Zwischensumme und das Datum. Und dann konnte ich alle Informationen, die hier relevant sein werden , dynamisch verknüpfen alle Informationen, die hier relevant sein werden , dynamisch hier relevant sein werden , Was ich hier mit der Rechnungs-ID gemacht habe, ist, dass ich einfach die ursprüngliche Rechnungsnummer von Stripe genommen habe, aber dann habe ich für die Artikelmenge und die Zwischensumme, an denen ich alle Änderungen vorgenommen habe, die Ausgabe unseres Itemizer-Schritts für Nebenkosten Und dann wieder, für das Datum, verwende ich hier einfach das ursprüngliche Stripe-Datum, nur weil das passiert, und für unser Datum hier habe ich wieder das ursprüngliche Datum von Stripe verwendet, weil ich dort keine Änderungen vornehmen musste. Ordnung. Ich weiß, das war eine vollgepackte Lektion. Wir hatten viele Dinge, die wir nicht nur auf unterschiedliche Weise betrachtet haben , um die Dienstprogramme zu nutzen, sondern auch auf viele verschiedene Apps, die wir in diese Automatisierungen integriert haben in diese Automatisierungen integriert ich mich hier abmelde, möchte ich Ihnen noch einmal mitteilen, dass Sie Fragen zu jeder Information stellen können und sollten , die ehrlich gesagt etwas verwirrend sein könnten , oder Sie möchten vielleicht nur Klarheit über etwas, das ich behandelt habe Wenn Sie Probleme mit Zaps haben, die Sie irgendwie herausfinden und für Ihr Unternehmen zum Laufen bringen möchten, können Sie auch gerne Fragen dazu stellen Und nach besten Kräften werde ich da sein, um zu antworten Okay, das war's für diese Lektion. Ich sehe dich in der nächsten. 19. Automatische Datendurchführung: In einer früheren Lektion haben wir uns mit dieser Zeitplanfunktion innerhalb eines Zap-Jahres befasst und diesen Planungs-Trigger verwendet, um wöchentliche Nachrichten innerhalb unserer Slack-Channels zu senden wöchentliche Nachrichten innerhalb unserer Slack-Channels Diese wöchentliche Nachricht betraf im Wesentlichen Notion-Datenbank, die all unsere Projekte umfasste , und sie fasste zusammen, was letzte Woche abgeschlossen wurde und was noch bevorsteht letzte Woche abgeschlossen wurde und was Das Ergebnis dieser Automatisierung können Sie sich hier ansehen. Eine weitere Sache, die dabei zu beachten ist, ist, dass sie ziemlich umfassend ist, da diese Automatisierung im Wesentlichen einen Überblick darüber verschafft, was die Organisation , was Ihr Unternehmen, was Ihr Team abgeschlossen hat und was es tun muss. Aber eine andere Sache , mit der wir uns noch nicht befasst haben, ist eine Möglichkeit, dies zu verbessern etwas spezifischer zu machen. Und anstatt einfach nur einen Überblick über alles zu haben, was Ihr Team getan hat, was wäre, wenn Sie eine spezifischere Automatisierung einrichten könnten, eine Automatisierung, die an Einzelpersonen geht und sagt: Hey, Adam, diese Woche werden Ihnen zwei Aufgaben zugewiesen. Schau sie dir hier an. Nehmen wir an, wir sind mit Sir Slack hier Hey, Sir Slack, diese Woche wurden Ihnen auch zwei Aufgaben zugewiesen. Sie können sie sich hier ansehen Um diese individuellen, personalisierten Nachrichten zu versenden, müssen wir lediglich eine Funktion in Zapiir nutzen , die als Looping bezeichnet wird. Und wie können wir diese Funktion am besten in unseren Automatisierungen nutzen, um uns einige praktische Anwendungen zu bieten? Und wie können wir diese Funktion am besten in unseren Automatisierungen nutzen , um uns einige praktische Anwendungen zu bieten Nun, um zu verstehen, was Looping ist, lassen Sie uns diesen Schritt genau hier fortsetzen und mit unserem Aufbau dieses Loops beginnen Wir werden hier sehen, dass, sobald Sie Looping ausgewählt haben, Sie drei verschiedene Aktionsereignisse haben Sie drei verschiedene Aktionsereignisse haben, die aus diesem Looping resultieren können Sie erstellen eine Schleife aus Zeileneinträgen, erstellen eine Schleife aus Zahlen oder aus Text Der Großteil der Anwendungsmöglichkeiten von Loops wird nun Loops wird aus einer Schleife von einem Einzelposten kommen Darauf werden wir uns für den Großteil dieser Lektion konzentrieren , und ich werde am Ende zurückkommen und die Zahlen im Text erläutern die Zahlen im Text Jetzt, wo wir uns auf diese Schleife konzentrieren , die aus Einzelposten erstellt wird, müssen wir verstehen, was Einzelposten eigentlich sind. Und der beste Weg, diese Einzelposten zu verstehen , ist, dass sie einfach eine Sammlung von Daten sind. Nun, wo werden Daten am häufigsten gesammelt? Nun, sie werden am häufigsten in Datenbanken gesammelt. Und das ist der Grund, warum wir versuchen werden, das innerhalb von Begrifflichkeiten zu erstellen , weil der Begriff oft aus diesen Datenbanken besteht, und hier wird sich Ihr Looping als äußerst nützlich erweisen Das kann innerhalb der Vorstellung sein. Dies kann in Google Sheets sein. Das kann mit Airtable sein, egal wo Sie diese Datenbanken und diese Sammlung verschiedener Datensätze und einer Reihe verschiedener Daten haben. Das liegt daran, dass beim Looping eine bestimmte Aktion mit jedem einzelnen Datenelement ausgeführt wird eine bestimmte Aktion mit . Stellen Sie sich Looping also nicht als Wiederholung vor, dasselbe mit derselben Art von Daten zu tun dasselbe mit derselben Art Nein, es wird dieselbe Art von Aktion mit verschiedenen Daten innerhalb eines Datensatzes ausführen mit verschiedenen Daten innerhalb eines Datensatzes Lassen Sie uns nun ein Beispiel dafür ansehen , wie uns Looping helfen kann , wo wir eine Automatisierung mit Looping und eine Automatisierung ohne Looping haben mit Looping und eine Automatisierung ohne Looping Lassen Sie uns diesen Zap von Grund auf neu erstellen , ohne hier mit unserem Auslöser zu beginnen. Wir werden weitermachen und ihn so einrichten, dass er nach einem Zeitplan abläuft, etwas, mit dem wir alle zu diesem Zeitpunkt bereits vertraut sind Zeitpunkt bereits vertraut Wir können ihn jede Woche ausführen lassen und ihn so konfigurieren, dass er am Montag um 8:00 Uhr ausgeführt wird. Jetzt, wo wir alles in Ordnung haben, können wir weitermachen und es testen Es sollte so sein, dass wir mit unserer Aktion beginnen. dieser Aktion werden also Bei dieser Aktion werden also einige Daten aus Notion abgerufen. Nein, unser Aktionsereignis hier, wenn wir nach unten scrollen, wollen wir Datenquellenelemente finden. Wir werden das auswählen und wir werden weitermachen und wir werden unsere Datenquelle so wählen, dass die Leute hier sind. Wir können hier nach unten scrollen und filtern, um tatsächlich die Daten zu sammeln, die wir benötigen. Wir werden nun zum Filter für ausstehende Aufgaben kommen und nur sicherstellen, dass dieser nicht leer ist, denn wenn er leer ist, bedeutet das, dass sie keine ausstehenden Aufgaben haben. Das heißt, wir müssen sie nicht über ihre Aufgaben informieren , weil sie nicht existieren Bei uns darf das nicht leer sein, dann bedeutet das, dass sie Aufgaben haben Wir können hier nach unten scrollen und dann kommen und das reparieren. Wenn mehrere Suchergebnisse gefunden werden, möchten wir alle Ergebnisse als Einzeleinträge zurückgeben. Denken Sie jetzt daran, was ich gesagt habe: Wenn wir unsere Schleife verwenden, werden wir Zeileneinträge in dieser Schleife verwenden Das kommt daher, weil es uns mehrere Daten zurückgeben wird Denn wenn wir wieder hierher kommen, werden wir in dieser Personendatenbank sehen, dass wir nicht nur eine Person mit ausstehenden Aufgaben haben . Nun, wir haben zwei. Was wir jetzt tun können, ist weiterzumachen und wir können feststellen , dass wir beim Testen dieses Schritts zwei verschiedene Ergebnisse haben. Genau hier. Wir können den Titel hier sehen, Sir Slack oben und der Titel hier ist Adam Das sind zwei Seiten, die in dieser Personendatenbank sind. Jetzt können wir hier einen weiteren Schritt hinzufügen , und das kann eine Slack-Nachricht sein Denken Sie daran, dass wir es ohne Looping einrichten, damit wir sehen können, wie sich das verhält und wie uns es ohne Looping einrichten, damit wir sehen können, wie sich Looping helfen kann Für unsere Aktions-Veranstaltung werden wir hier also eine direkte Nachricht senden, weil wir möchten eine direkte Nachricht senden , dass sie idealerweise an eine Einzelperson gerichtet Lassen Sie uns also weitermachen und das jetzt fortsetzen. Und jetzt zu diesem Benutzernamen hier. Was wir in unserer Notion-Datenbank haben, ist unsere Slack-ID Das wird ihr Nutzername sein. Was wir hier also tun können, ist zu unseren benutzerdefinierten Werten zu kommen. Es wird also tatsächlich Informationen aus dieser Datenbank abrufen. Wir können herkommen und wir können zu unseren Slack-IDs kommen. Lassen Sie uns also weitermachen und diese Ergebniseigenschaften Slack-ID verwenden . Das haben wir Im Idealfall, obwohl wir wollen, dass es mehrere Nachrichten sendet, spielt es keine Rolle, ob diese Mehrfachnachricht ja oder nein ist, weil wir gleich darin sehen weil es eine Sammlung ist, weil es eine Liste dieser Benutzernamen ist, dann werden wir sehen, dass es eine Gruppennachricht erstellt, eine Gruppen-Direktnachricht, anstatt diese zu Gruppennachricht erstellt, eine Gruppen-Direktnachricht , anstatt versenden Also nur zum Beispiel, ich kann das als Ja auswählen, aber wir können sehen, dass es sich nicht ändern wird , nur um es kurz zu halten Lassen Sie uns einfach weitermachen und einfach sagen: Hey, und dann können wir den Namen gleich hier eingeben. Also, hey, du kannst ein Komma setzen. Das hast du, und dann können wir hier die Anzahl der Aufgaben angeben. Sie haben leere Aufgaben zu erledigen. Okay, also einfach so, lass uns einfach weitermachen und wir können diesen Schritt hier testen. Lass uns weitermachen und hier zu Slack gehen, und wir sollten hier unter Direktnachricht sehen, dass es einen Gruppenchat gibt, der erstellt wurde, Gruppen-Direktnachrichten, und da steht: Hey, Sir Slack, Adam, du hast 23 Aufgaben zwei. Jetzt können wir sehen, dass uns das nicht wirklich etwas sagt. Das ist einfach ein Durcheinander von Informationen , die für uns nicht nützlich Was wir hier erreichen wollen, ist, dass Zapier diese einzeln versendet Um das Problem zu beheben, werden wir hier einen Schritt hinzufügen Dieser Schritt wird unter „Dienstprogramme“ fallen, und dieser Schritt wird unter „Ablaufsteuerung“ fallen, und es wird eine Schleife sein Also lass uns weitermachen und gleich hierher kommen. Wir können diesen zusätzlichen Schritt gleich hier löschen. Und jetzt ist es an der Zeit , dass wir diesen Loop tatsächlich konfigurieren. Wie ich bereits sagte, werden wir uns darauf konzentrieren, eine Schleife aus Einzelposten zu erstellen. Wir haben gesehen, dass es sich bei den Einzelposten um eine Sammlung all der verschiedenen Daten in unserer Datenbank handelt. Wir können also hierher kommen und jetzt, wo wir diese Einzelposten festgelegt haben, können wir sie jetzt konfigurieren. Jetzt müssen wir also zuerst unsere Werte für die Schleife auswählen. sind also all die Werte, all die Dinge, die wir irgendwie aufteilen wollen und die bereits als Linien existieren, aber wir wollen, dass sie in einzelne Teile aufgeteilt werden aber wir wollen, dass sie in einzelne Teile aufgeteilt , mit denen wir dann arbeiten können. In unserem Fall werden wir sie als Slack-Nachrichten versenden Das erste, was wir wiederholen wollen, ist der Name. Wenn wir also hierher kommen, können kommen und wir können in unsere Begriffsdaten gehen, und wir können direkt hier nachschauen und Namen der Ergebniseigenschaften auswählen Jetzt sehen wir, dass diese Liste genau hier existiert. Wir sehen, dass die Liste von Sir Slack und Adam ist. Jetzt können wir einen weiteren Wertesatz hinzufügen und einen anderen Wert für wählen Dieser andere Wert wird unsere Aufgabenanzahl sein. Denn wenn wir wieder in unsere Datenbank zurückkehren, werden wir sehen, dass eine der Eigenschaften, die ich hier habe, die Anzahl der Aufgaben ist, und das wird eines der Dinge sein, die ich in unserer Slack-Nachricht , die wir senden werden, vermitteln möchte in unserer Slack-Nachricht , die wir senden werden, vermitteln Also kann ich das hinzufügen. Ich kann die Aufgabenzählung genau hier durchführen, und wir sehen, dass das jetzt wiederholt wird, und dann kann ich noch etwas hinzufügen, die Slack-ID, nur um sicherzugehen, dass ich diese Nachrichten tatsächlich an die richtigen Personen sende , also kann ich das hinzufügen und Slack ID eingeben, und wir sehen hier die Ergebniseigenschaften Slack Und schließlich können wir auch die Notion-URL hinzufügen. Dies wird nur ein Link zu der eigentlichen Seite sein, auf der all die verschiedenen Aufgaben aufgeführt , die dieser einzelnen Person zugewiesen sind. Wir gehen hierher, wir können die URL eingeben. Wir können hier sehen, dass wir unsere Ergebnis-URL haben, und diese wird auch eine Liste sein. Wir können hier sehen, dass der erste Artikel unter Slack erscheinen wird Wir sehen den Link genau dort, und der andere hier ist der Atom-Link Das ist alles gut. Wir haben jetzt vier Werte , die im nächsten Schritt hier verwendet werden können. Wenn wir jetzt hier weitermachen, können wir testen, ob dieser Schritt alles gut sein sollte, und jetzt können wir mit dem Senden unserer Direktnachricht fortfahren. Also hier, sende diese Direktnachricht, noch einmal, es wird keine Rolle spielen, ob wir das als Mehrfachnachricht senden, denn obwohl mehrere Nachrichten gesendet werden, wird es von Natur aus schon passieren, weil diese Schleife da ist Also dieser ist egal. Wir können überprüfen, ja, nein, nochmal, es spielt keine Rolle. Es ist dasselbe. Jetzt müssen wir also weitermachen und all das loswerden, und wir müssen uns für unsere beiden entscheiden. Also nochmal, unsere beiden, anstatt das normale Drop-down-Menü zu sein, in dem wir tatsächlich alle Personen auswählen können , die in unserem Slack-Workspace existieren , weil wir ihn miteinander verbunden haben, werden wir stattdessen wir ihn miteinander verbunden haben, werden zu unserem benutzerdefinierten Wert kommen und die Slack-ID dieser Personen eingeben , die diese Nachricht erhalten werden, genau hier. Also werde ich herkommen. Wir werden zu unserem Plus kommen. Und was wir tun werden , ist, dass wir nicht vorher, wie wir hierher gekommen sind und innerhalb unseres Konzeptionsschritts zur Slack-ID gekommen sind, sondern vorher, wie wir hierher gekommen sind und innerhalb unseres Konzeptionsschritts zur Slack-ID gekommen sind, weil das eine Liste ist, wollen wir zu unserer Schleife kommen, denn genau hier, wenn wir runterkommen, werden wir in der Lage sein, die Slack-ID zu sehen Schleife war wollen wir zu unserer Schleife kommen, denn genau hier, wenn wir runterkommen, werden wir in der Lage sein, die Slack-ID zu sehen, die ein Ergebnis unserer Nun, eine Sache, die Sie wissen sollten, wenn Sie das tun , werden Sie zwei verschiedene Dinge haben, die benannt werden, das Ding , das Sie verwenden möchten. Ich meine, wenn wir kommen und die Slack-ID eingeben, siehst du, dass es hier eine Slack-ID gibt und dass es eine Vorschauschleife gibt, Slack-ID Wenn du nun diese auswählst, ist das im Grunde genau das Gleiche, als würdest du diese Liste aus einem ist das im Grunde genau das Gleiche, als würdest Begriff auswählen, und das bedeutet, in diesem Fall, eine Direktnachricht im Gruppenchat mit allen beteiligten Personen zu senden Gruppenchat mit allen Aber nein, du willst diesen hier verwenden, nicht die Vorschau, also klicken wir auf Slack ID Jetzt wird also tatsächlich ein Ergebnis der Schleife verwendet. Und jetzt werden wir in unserem Nachrichtentext anfangen, das abzutippen, was für jede Person in dieser Datenbank personalisiert wird . Also können wir damit beginnen, Hallo zu sagen , und wir können den Namen gleich hier eingeben. Auch hier werden wir unsere Create Loop-Daten verwenden und ich werde den Namen eingeben. Wir ignorieren den Namen der Vorschauschleifenwerte und verwenden einfach diesen Namen. Also, hey, Sir Slack, wir gehen hier rein und sagen, Sie haben es getan, dann kommen wir wieder hierher und schauen uns die Anzahl der Aufgaben an Sie haben diese Woche zwei Aufgaben zugewiesen Und dann können wir weitermachen und eine weitere Eingabe machen. Wir können sagen, schau sie dir an. Und dann können wir unsere URL verwenden. Wir haben also unseren Begriff URL. Wir können das genau da hinstellen. Also im Moment sollte das hier alles gut sein. Wir können weitermachen und wir können diesen Schritt, den ich eigentlich machen möchte, hier testen, damit das Ganze tatsächlich läuft. Ich möchte einen Testlauf machen. Wir können hier also die Ergebnisse für all die verschiedenen Schleifen darin sehen . Es sendet also nicht nur dem SER Slack einen. Machen wir also weiter und machen diesen Testlauf. Wir sollten jetzt sehen, dass zwei verschiedene Läufe protokolliert wurden. Nun, das ist eine weitere Sache, die es hier zu beachten gilt. Nur weil Sie einen Loop haben , heißt das nicht , dass er eine Aufgabe verbraucht. Was passieren wird, ist, dass Ihnen jede einzelne Aufgabe, die innerhalb dieser Schleife ausgeführt wird , gewissermaßen in Rechnung gestellt wird. Weil ich hier zwei verschiedene Eigenschaften hatte , weil ich zwei verschiedene Seiten in dieser Datenbank hatte , bedeutet das, dass zwei Aufgaben innerhalb dieser Automatisierung ausgeführt wurden. Es ist also nicht so, dass Sie diese Aufgabennutzungsgutschriften einfach umgehen können , indem Sie Looping verwenden Nein, jede einzelne Aktion, jede einzelne Schleife , die darin stattfindet, wird eine Aufgabe sein Also behalte das einfach im Hinterkopf. Also, wenn wir weitermachen und das hier unter meinem Adam-Taylor-Konto sehen , sehen wir, dass da steht: Hey, Adam, dir wurden diese Woche drei Aufgaben zugewiesen. Siehst du, ich habe da kein Leerzeichen gesetzt, also kann ich das korrigieren. Aber ich kann mir den Link auch gleich hier ansehen. Wir sehen, dass dieser Link tatsächlich mein Link ist , weil er meinen Namen hat. Wenn wir jetzt weitermachen und gleich hier rübergehen, werden wir wieder sehen, dass wir es genau hier haben. Hey, Sir Slack, Ihnen wurden diese Woche zwei Aufgaben zugewiesen Sie könnten sie sich hier ansehen und sehen, dass tatsächlich um einen personalisierten Link handelt , weil dort Sir Slack steht Also lass uns jetzt weitermachen. Und nur zur Bestätigung, alles ist gut. Lass uns darauf klicken. Wir sehen. Jetzt werden wir auf die Seite weitergeleitet, und wir sehen hier alle ausstehenden Aufgaben, die für uns verlinkt sind Wir könnten sie anklicken und zu jeder dieser Aufgaben weitergeleitet werden . Okay, damit haben Sie gesehen, was uns das Durchlaufen von Einzelposten tatsächlich ermöglicht Denn ohne Schleifenbildung behandelt Zapier eine Liste als eine Sache Wenn also ein Schritt zehn Werte zurückgibt, dann übergibt Zapier einfach all diese zehn, denn wenn ein Schritt zehn Werte zurückgibt, dann wird Zapier einfach alle diese zehn zusammen weiterleiten alle diese Nun, das ist in Ordnung, wenn Sie eine Zusammenfassung wünschen, aber sie wird komplett zusammengebrochen, wenn Sie für jedes einzelne Element Maßnahmen ergreifen müssen jedes einzelne Element Maßnahmen ergreifen aus Einzelposten eine Schleife , können wir dieses Verhalten ändern Es weist Zapier an, langsamer zu werden und jeden Wert einzeln zu bearbeiten, anstatt auf ein Licht zu reagieren, sondern Zapier, langsamer zu und jeden Wert einzeln zu bearbeiten Anstatt nach einer Liste zu handeln, wiederholt Zappia denselben Schritt einmal pro Eintrag. So können wir Personen individuell verwalten, Datensätze sauber erstellen oder einfach Zeilen verarbeiten, ohne dass alles zusammengewürfelt Zeilen verarbeiten Bisher haben wir in dieser Lektion Daten wiederholt, die bereits als Liste existieren, wie Zeilen, Verantwortliche wie Zeilen zu Beginn dieser Lektion gesagt habe, ist die Schleife jedoch nicht darauf beschränkt Wie ich bereits zu Beginn dieser Lektion gesagt habe, ist die Schleife jedoch nicht darauf beschränkt, denn wir können eine Schleife aus mehr als nur diesen denn wir können Schleife aus mehr als Wir können aus Zahlen und aus Text eine Schleife erstellen. Obwohl dies Funktionen sein werden, die Sie selten, selten verwenden werden , ist es dennoch wichtig zu wissen, was sie sind und wie Sie sie verwenden können. In Bezug auf das Erstellen einer Schleife aus Zahlen können Sie so etwas sagen wie: Wiederholen Sie diesen Schritt fünfmal oder einmal pro Tag in einem bestimmten Bereich. Und dieser ist vor allem für Wiederholungsversuche, Tempo-Aktionen oder einfach nur für das gezielte Generieren wiederholter Datensätze nützlich Wiederholungsversuche, Tempo-Aktionen oder einfach nur Generieren wiederholter Datensätze Nun noch einmal, je nachdem, wie du Zappia verwendest und was dein Unternehmen eigentlich ist, ist dieser wahrscheinlich der von den dreien, der am wenigsten wahrscheinlich ist , dass du ihn verwenden wirst Als Nächstes erstellen wir eine Schleife aus Text, die zwar nicht annähernd so oft verwendet wird wie Zeileneinträge, wahrscheinlich immer noch häufiger als Zahlen verwendet werden wird also eine Schleife aus Text erstellen, können Sie im Wesentlichen einen Textblock nehmen , den Sie auseinandernehmen und Stück für Stück verarbeiten möchten . Sie können zum Beispiel einen Absatz in Zeilen aufteilen und jede Zeile einzeln behandeln, jede Zeile einzeln behandeln oder Sie können so etwas tun, was hier bereits automatisch ausgefüllt ist, und Sie können eine durch Kommas getrennte Liste, eine durch Kommas getrennte Zeichenfolge, nehmen eine durch Kommas getrennte Zeichenfolge, und für jeden dieser Werte dieselbe Aktion ausführen. Sie geben also diese getrennte Zeichenfolge ein, richtig, was auch immer das sein mag Und dann, genau hier, bricht dieser Text diese Zeichenfolge auf. Nun, du könntest es haben, du könntest es einfach als Leerzeichen haben. Aber was es tun wird , ist das in diesem Beispiel zu verwenden und alles, was in Kommas steht, als wäre es sein eigener Stückwert Die Kernidee bezüglich kontrollierter Wiederholungen wird nun dieselbe bleiben Das Einzige, was sich ändert, ist, woher diese Wiederholung kommt, ob das nun eine Liste, eine Zahl oder ein Teil von Jetzt ist, mit diesem Schwärmen in der Endlosschleife, und jetzt, wo Sie mit dieser erweiterten Funktion in Zapiir fertig sind, fühlen Sie sich ein bisschen besser, weil es sogar in der Beschreibung jedes dieser Aktionsereignisse steht der Beschreibung Es heißt: „Das ist ein Aktionspunkt für Fortgeschrittene“. Jetzt sind Sie per Definition also ein fortgeschrittener Benutzer. Ordnung. In Ordnung, wir müssen noch eine Menge erledigen, bevor wir wahre Meister sind Also, lasst uns weitermachen und weitermachen. 20. Wiederverwendung von Logik mit Sub-Zaps: In dieser Lektion werden wir uns mit Sub-Zaps innerhalb von ZAP befassen Der beste Weg , den ich gefunden habe, um den Leuten wirklich zu helfen, zu verstehen, was Sub Saps innerhalb des ZAP-Jahres sind, ist, dass es sich einfach nur um Template-Automatisierungen Das heißt, Sie können einen Sub-Sap erstellen, und es kann eine Automatisierung sein, die wiederum eine Vorlage ist, und Sie können diese Vorlage immer wieder in einer Reihe verschiedener Zaps verwenden einer Reihe verschiedener Zaps , weil sie im Grunde dafür am nützlichsten sind Sie möchten einen Sub-Zap erstellen wenn Sie feststellen, dass Sie dieselbe Art von einfacher Automatisierung oder nur sich wiederholende Automatisierung in einer Reihe verschiedener Zaps immer wieder neu erstellen wiederholende Automatisierung in einer Reihe verschiedener Zaps immer wieder Denn bei einem Sub-Zap müssen wir diese Automatisierung nur einmal erstellen und können sie dann in so vielen verschiedenen anderen Zaps wiederverwenden, wie wir wie Und das bietet uns ein paar verschiedene Vorteile, denn wenn wir einen Subsap wie diesen erstellen, wo wir einfach eine neue Aufgabe in einem Projekt-Tracker erstellen wollen und wir feststellen, dass wir etwas ändern wollen , vielleicht ändern wir die Projekt-Tracker-Datenbank mit einer Vorstellung, und das führt dazu, dass eine Reihe unserer Automatisierungen veraltet sind, weil wir dieselben erstellt haben . Automatisierung, die vielleicht alte Daten oder eine alte Art von Datenbank verwendet vielleicht alte Daten oder eine alte Art von Datenbank Alles, was wir tun müssen, wenn wir es mit einem Sub-Sap ändern wollen , ist, dass wir einfach einem einzigen Sub-Sap kommen, zu einem einzigen Sub-Sap kommen, und das ändert alles all diese Sub-Saps zugeordnet werden , anstatt zu dem einzelnen Schritt in jeder Automatisierung gehen zu müssen, in dem dieser liegen könnte Wenn wir nur einen Sub-Sap haben und alles, was wir tun müssen, ist diesen zu ändern Und weil all diese Subsaps und all die verschiedenen Automatisierungen, die wir eingerichtet haben , auf genau diese Art von Workflow verweisen und alles, was wir tun müssen, ist hierher zu kommen und das zu ändern, und all unsere Sorgen sind jetzt, bevor wir uns wirklich damit befassen, wie diese Sub-Zaps funktionieren, schauen wir uns noch einmal ein anderes Beispiel an , damit wir uns Klaren sind, wie Sub-Zaps zusammenhängen für Eltern Zaps oder andere Zaps Genau hier haben wir diesen mehrstufigen Zap, wir als eine der allerersten Automatisierungen in diesem Kurs entwickelt der allerersten Automatisierungen Wir hätten ein neues Label, wo, wenn wir eine E-Mail erhalten und sie als erledigt kennzeichnen würden, diese Automatisierung gestartet würde, die eine neue Aufgabe in unserem Projekt-Tracker erstellt und diese E-Mail dann versendet, wo, sobald wir eine E-Mail erhalten haben und sie als erledigt gekennzeichnet haben, was passieren würde, ist, dass eine E-Mail erhalten haben und sie als erledigt gekennzeichnet haben, was passieren würde, ist eine neue Aufgabe auf unserem Projekt-Tracker erstellt würde, und dann würden wir darüber informiert diese Aufgabe in Slack erstellt wird Nun, wiederum, wenn wir feststellen würden, dass dies eine Automatisierung ist, die wir ständig ausführen, zumindest beim Erstellen einer neuen Aufgabe in unserem Projekt-Tracker, dann könnten wir das nehmen und in einen Sub-Zap übernehmen, oder sogar, wenn eines der Dinge, die wir ständig tun, darin besteht, diese Aufgabe nicht nur in unserem Projekt-Tracker zu erstellen, sondern ihr dann auch eine Nachricht zu senden in Slack gesendet , könnten wir natürlich einen Sub-Zap erstellen. In dem Fall, in dem wir beide in einem Sub-Zap erstellen würden , dann würde diese Automatisierung nur noch aus zwei Schritten bestehen, in denen wir unseren Auslöser haben Und dann wäre der einzige andere Schritt ein Sub-Sap. Also lass uns weitermachen und das tatsächlich loswerden. Wir können diese Slack-Nachricht hier löschen und wir können sie sogar löschen Wenn wir hier einen Schritt hinzufügen und zu unseren Ablaufsteuerungen kommen, können wir zu unseren Subsaps kommen In unserem Subsap könnten wir also unser Aktionsereignis auswählen, und unser Aktionsereignis wird Subsap genannt Und wenn wir einen Sub-Zap aufrufen, bedeutet das nur, dass wir zu einem bestimmten Subsap gehen , bereits existiert und den wir bereits erstellt haben, und dieser Subsap wird ausgeführt Lassen Sie uns also weitermachen und diesen umbenennen, nur damit wir uns darüber im Klaren sind, was dieser Sub-Sap sein wird, sagen wir, der Begriff der Aufgabenerstellung, SubSAP sagen wir, der Begriff der Aufgabenerstellung Jetzt haben wir also einen klaren Titel, was das bewirkt. Das ist ein Begriff, eine Aufgabe zu erstellen. Wir können also hierher zurückkehren und sicherstellen , dass unser Aktionsereignis richtig ausgewählt ist. Und dann können wir zu unseren Konfigurationen übergehen. Alles was wir tun müssen, ist hier unser Konto auszuwählen. Für die meisten von Ihnen wird es nur ein persönliches Konto sein. Und dann können wir unseren SubZap auswählen. Und im Moment haben wir nur einen Subsap erstellt, und das wird unser SubSAP zur Erstellung von Notion Task sein Was wir also tun können, ist, auszuwählen und wir sehen hier ein paar Informationen, auf die ich gleich eingehen werde Aber das ist nur, um genau zu zeigen wie Sie das von einem Eltern-Zap aus starten würden Nun, dieser hier wird unser Eltern-Zap im Verhältnis zu unserem Sub-Zap Okay, fangen wir also an, das so zu erstellen, als ob es von Grund auf neu wäre Ich werde weitermachen und diese löschen , nur damit wir einen Neuanfang haben können, damit wir genau hier sehen, dass unser Auslöser selbst der Sub-ZAP sein wird Es gibt also keinen anderen Auslöser, der Auslöser ist der Sub SAP Also können wir hier rüber gehen und das einfach hier mit unserem Trigger-Ereignis verifizieren. Wenn Sie einen Sub-Zap innerhalb eines Triggers verwenden, gibt es nur einen Triggertyp, und der wird nur Ihren Sub-Sap starten Das macht also Sinn, weil der erste Trigger eigentlich genau von hier kommt, wo dieser Ihren Sub-Sap aufrufen wird Lassen Sie uns also weitermachen und darauf zurückkommen , wie wir es konfigurieren können. Also, was ich hier hatte, waren nur Beispiele, denn was wir mit diesem Sub-Sap machen wollen , ist, dass wir unsere Denkaufgabe erstellen wollen, oder? Das bedeutet also, dass wir einige Dinge brauchen werden, mit denen wir loslegen können. Also lass mich weitermachen und sie für uns loswerden , damit ich dir zeigen kann , wie wir das von Grund auf machen können. Moment, da wir in diesem Sub-Sap und die Sub-Zaps selbst keine externen Informationen haben werden , weil sie nicht laufen werden, bis ein anderer Zap sie anruft , müssen wir nur Eingaben eingeben Bei allen nächsten Schritten wird es also tatsächlich etwas geben, mit dem wir arbeiten können Alle Ihre Eingaben für jeden Sub-Zap, den Sie erstellen, werden alle auf die Art der Daten zugeschnitten, die Sie benötigen, und Sie folgen den einzelnen Schritten in diesem Bereich. Was ich gerade tun werde, ist, hier schnell unseren Begriff Integration hinzuzufügen Und mit unserer Begriffsintegration unser Aktionsereignis , das ich hinzufügen möchte Ich möchte ein Datenquellenelement erstellen. Das wird also eine neue Aufgabe in meinem Notion-Konto erstellen . Wenn wir also weitermachen und das konfigurieren, kann ich die Datenquelle auswählen unser Projekt-Tracker sein soll, denn im Projekt-Tracker wird das der Ort sein, an dem alle Aufgaben, alle Projekte innerhalb meiner Vorstellung konsolidiert werden, richtig? Es ist die Ein-Mutter-Datenbank. Sie können sehen, dass wir in diesem Projekt-Tracker all diese verschiedenen Felder haben , die darin existieren. Wenn wir also weitermachen und zu Begriff übergehen, sehen wir unseren Projekt-Tracker und Sie sehen all diese verschiedenen Felder, die es hier gibt. Wir haben unsere Projektnamen, wir haben unseren Status. Wir haben unsere Abteilung, wir haben ein Fälligkeitsdatum, wir haben Projektprioritäten und wir haben andere Dinge, die eher mit internen Vorstellungen zu tun haben. Oh, was wir möglicherweise tun möchten , ist zumindest, dass wir zumindest ein Projektfeld oder ein Aufgabennamenfeld hinzufügen möchten . Genau hier. Projektname wird also das absolute Minimum an Dingen sein , die wir hier möglicherweise zu unserer Aufgabe hinzufügen könnten hier möglicherweise zu unserer Aufgabe hinzufügen , wenn wir ihn innerhalb von Notion hinzufügen oder diese Automatisierung erstellen. Nun, Sie sehen, dass wir natürlich noch andere Dinge hinzufügen können, wie unsere Abteilung hier oder unsere Projektpriorität, oder selbst wenn wir hier nach unten scrollen, sehen wir, dass wir auch unsere Fälligkeitstermine haben. Also all die Dinge , die Sie sich vorstellen können , dass Sie weitermachen und hinzufügen möchten wenn Sie andere Automatisierungen erstellen und Aufgaben mit diesen Automatisierungen erstellen, sind die Dinge, die Sie als Eingabe - und Argumentliste haben möchten . Lassen Sie uns also weitermachen und das Erste hinzufügen. Was ich tun möchte, ist, ein Jetzt zu haben. Eine weitere Sache, die ich hier beachten sollte, ist, dass diese Eingaben nichts anderes als Titel sind. Wenn ich also genau hier den Aufgabentitel eingebe, können Sie sehen, dass ich keine Daten damit verlinke. Alles, was ich hier mache, ist nur Beschriftungen anzubringen. Wenn ich also versuche, diesen Sub-Zap mit einem anderen übergeordneten Zap zu verknüpfen, weiß ich, wo ich die Daten hinzufügen möchte Also habe ich hier einen Aufgabentitel. Eine andere Sache, die ich hinzufügen könnte, kann Doody sein. Dann kann eine andere Sache, sagen wir, Abteilung sein, und eine andere kann auch Projektpriorität haben Nochmals, diese Bezeichnungen, was Sie hier tun, müssen nicht exakt mit den verschiedenen Feldern oder anderen Dingen übereinstimmen , an denen Sie später in dieser Automatisierung arbeiten werden . Es müssen nur gute Richtlinien sein . Wenn Sie sie also tatsächlich in Eltern-Zaps verwenden, werden sie nicht sofort verwendet, bevor Sie weitermachen Lassen Sie uns weitermachen und tatsächlich zu einem Eltern-Zap übergehen So können wir sehen, wie das alles in diesem Zap aussehen wird Wenn wir also hier zu unserem Multi-Step-Zap kommen, haben wir unsere neue beschriftete E-Mail und dann haben wir unseren Sub-Zap genau hier haben wir unsere neue beschriftete E-Mail und dann haben wir unseren Sub-Zap Also, was ich jetzt tun möchte, ist , das neu zu konfigurieren, sodass es uns tatsächlich genau die Ausgabe gibt , die wir Also genau hier, wenn ich das anklicke, sollten wir sehen, dass es geladen werden sollte, was wir gerade erstellt Jetzt sehen wir also, dass wir hier vier verschiedene Eingabeargumente haben. Wir haben unsere Projektpriorität, unsere Abteilung, unser Fälligkeitsdatum und unsere Aufgabe. Nun, je nachdem, wann Sie einen Sub Zap wie diesen tatsächlich verwenden werden, haben Sie vielleicht einige Daten , die Sie aus vorherigen Schritten übernommen haben, oder Sie haben Daten, die Sie eingeben würden Also zum Beispiel wird so etwas wie ein Aufgabentitel in meinem Fall immer dynamisch sein, wird so etwas wie ein Aufgabentitel in meinem Fall immer dynamisch sein denn was wir hier haben, ist, dass sobald ein neues Gmail mit der Bezeichnung existieren wird , sobald es das gefunden hat, wird es die Betreffzeile dieser E-Mail abrufen und es wird es zur Aufgabe machen, oder zumindest hatte ich die vorherige so, oh, was ich tun möchte ist, ich möchte das tun genau das Gleiche hier mit unserem Titel. Was ich tun möchte, ist, das hierher zu holen, und ich möchte hier zum Betreff der E-Mail kommen. Und ich möchte immer , dass dieser Betreff der Titel der Aufgabe ist. Nun, der Grund, warum ich das jetzt auch mache , ist nur, damit wir sozusagen einige Beispieldaten in unseren Subsap schicken können Wir sind also in der Lage, ein bisschen mehr mit den Dingen zu arbeiten . Was den Rest angeht, werde ich jetzt einfach einige Beispieldaten eingeben Wir haben also einige Beispieldaten, mit denen wir arbeiten können, während wir diesen Sub SAP erstellen werden. Also kann ich weitermachen und , sagen wir, den 15. Januar gleich hier als Fälligkeitsdatum angeben. Unsere Abteilung kann eine Vertriebsabteilung sein, und unsere Projektpriorität wird und unsere Projektpriorität wird jetzt sein, was ich tun werde, ist, weiterzumachen und wir werden diesen Schritt testen. Und wir werden genau hier eine Fehlermeldung bekommen, aber diese wird für uns im Moment nicht wichtig sein. Wir können weitermachen und das einfach ignorieren. Alles, was ich damit machen wollte, ist, ein paar Beispieldatensätze davon zu bekommen. Also hier haben wir unseren Anruf F , der uns all diese Musterdaten geben wird. Wir sehen also, dass die Projektprioritäten niedrig sind, Verkaufsabteilung, das Fälligkeitsdatum, all diese Dinge, die wir eingegeben haben, aber dann sehen wir hier den dynamischen Punkt mit unserem Aufgabentitel Also können wir mit dieser Auswahl weitermachen. Jetzt können wir hier mit der eigentlichen Konfiguration beginnen. Jetzt haben wir ausgewählt , dass wir ein Datenquellenelement erstellen möchten. Als Nächstes wollen wir sicherstellen, dass unser Projekt-Tracker, unsere Projekt-Tracker-Datenbank, tatsächlich ausgewählt ist . Und dann wird es an der Zeit sein, tatsächlich mit der Konfiguration der anderen Dinge fortzufahren , die wir hier in unseren Argumenten dargelegt haben. Also die Dinge, die wir ausgewählt hatten, waren Abteilung. Wir hatten Priorität, und wir hatten auch ein Fälligkeitsdatum, zusammen mit dem Titel, natürlich. Um sie hier zu verlinken, müssen wir nur herkommen. Das Projekt hier, das wird der Titel sein. Wenn wir das genau dort hinzufügen, können wir dann zu unserem Aufgabentitel kommen. Was die Priorität anbelangt, sehen wir, dass wir normalerweise Einzelauswahlfelder innerhalb von Notion handelt nur hier klicken können, um sie auszuwählen, da es sich um . Aber auch hier möchten wir, dass dies etwas ist, das wir jedes Mal bearbeiten können , wenn wir den Subsap aufrufen Anstatt also nur eines davon auszuwählen, was es quasi permanent für jede einzelne Sache machen würde , die wir hinzufügen, wollen wir von einer einzigen Auswahl hier wechseln , wir können zu Benutzerdefiniert wechseln Also benutzerdefiniert, solange der Text tatsächlich mit dem exakten Text übereinstimmt , den Sie hier haben, wie in unserem Beispiel, niedrig, mittel und hoch, dann würde es funktionieren. Das ist also einfach etwas , das Sie wissen und sicherstellen müssen, dass sich jeder in Ihrem Team dessen bewusst ist. Also genau hier, wenn wir Benutzerdefiniert haben, solange dieser Standard eine Ausgabe hat, die niedrig, mittel oder hoch anzeigt, dann ist das in Ordnung. Denn genau hier sehen Sie die Projektpriorität. Dieser ist niedrig. Am Ende werden wir sehen, dass dieser Wert tatsächlich zu dem niedrigen Auswahlfeld innerhalb von Nein übersetzt wird . Wir haben eine Abteilung. Es ist genau das Gleiche hier. Wir sehen, dass es sich um ein einzelnes Auswahlfeld handelt. Wir können also genau hier wieder zu diesen drei Punkten kommen. Wir können es auf Benutzerdefiniert ändern und dann können wir hierher kommen und unsere Abteilung hier auswählen. Okay. Dann bleibt uns zu guter Letzt das Feld für unser Fälligkeitsdatum hier unten. Und was wir tun können, ist, dass wir innerhalb unseres Startdatums hierher kommen , dass wir innerhalb unseres Startdatums hierher und dann unser Fälligkeitsdatum auswählen können. Okay, jetzt machen wir weiter und testen diesen Schritt. Sie sollten dann gleich sehen, dass ein Datenquellenelement gesendet wurde. Wenn wir jetzt hierher gehen, wir sehen, dass dieser hier aufgetaucht ist Sie können hier also sehen , dass der Verkauf hier, dieser hier tatsächlich übersetzt, unsere Projekt-Priorität hat Dieser wurde auch übersetzt, und wir sehen auch, dass unser Fälligkeitsdatum hier richtig eingetragen ist. Und zu guter Letzt, was vielleicht am wichtigsten ist, sehen wir auch, dass der Projekttitel auch hier steht , Finanzen für das dritte Quartal. Wenn wir das tatsächlich auf den exakt gleichen anfänglichen Multi-Step-Zap übertragen möchten, den wir hier erstellt haben, können wir hier auch einen weiteren Schritt hinzufügen und tatsächlich eine Slack-Benachrichtigung versenden Was wir also genau hier tun können, ist unsere Kanalnachricht zu senden. Wir können das konfigurieren. Wir können den Kanal als Notion-Log auswählen , weil er eine Aufgabe und einen Begriff erstellen wird. Und dann kann unser Nachrichtentext genau hier stehen, wenn wir zu unseren ursprünglichen Variablen zurückkehren, unseren ursprünglichen Argumenten, die wir erstellt haben. Wir können weitermachen und diesen Aufgabentitel haben, und wir könnten sagen , dass die Aufgabe zur Projekt-Tracker-Datenbank hinzugefügt wurde . Also einfach so haben wir diesen Sub SAP konfiguriert. Wir können diesen Schritt also auch testen. Und jetzt können wir genau hier sehen, dass dies versandt wurde . Die externe Finanzprüfung wurde der Projektverfolgungsdatenbank hinzugefügt. Und von diesem Punkt an, um Fehler zu vermeiden, worauf ich mich bereits bezog, habe ich gesagt, dass wir das jetzt ignorieren können, um das zu beheben. Alles, was wir tun müssen, ist, genau hier einen Schritt hinzuzufügen , und tatsächlich wird es dasselbe sein, was wir angefangen haben, das wird unser Unter-ZAP sein Und unser Aktionsereignis wird von einem Sub-ZAP zurückkehren Im Moment wird das der Automatisierung sagen, dass sie zuerst den Sub Zap aufruft, und wenn sie ihn aufruft, wird sie starten und sie wird das ausführen und das ausführen Und dann wird die Rückkehr von Subsap Zapiar einfach mitteilen , dass, Hey, diese Automatisierung jetzt abgeschlossen ist, und wir können dann zu den folgenden Schritten zurückkehren . Sobald wir das Aktionsereignis tatsächlich gesendet haben, wenn Sie möglicherweise eine Ausgabe, die von Ihrem Sub-Zap erstellt wurde, an den übergeordneten Zap übergeben möchten , dann könnten Sie weitermachen und eine Ausgabe eingeben oder hier Werte zurückgeben. Aber in unserem Fall, weil dieser hier quasi isoliert sein wird und wir keine weiteren Informationen benötigen, die an die nächsten Schritte in einem potenziellen Eltern-Zap weitergegeben werden müssen, lasse ich dieses Feld einfach leer, weil wir sehen, dass es auch nicht erforderlich ist Hier können wir einfach weitermachen und diesen Schritt testen, und Sie können sehen, dass er absolut gut ist Okay, jetzt, wo wir das erstellt haben, wollen wir weitermachen und es veröffentlichen. Okay, jetzt, wo es veröffentlicht ist, wollen wir, bevor wir diese Lektion abschließen, sehen wir uns an, wie wir das praktisch nutzen können. Lassen Sie uns weitermachen und einen brandneuen Zap erstellen und sehen wie er all das für uns erledigt, indem wir diesen Sub-Zap hier einfügen, unseren Notion-Aufgabenerstellungs-Sub-Zap all das für uns erledigt Lassen Sie uns also weitermachen und das Ganze mit einem Google-Kalender-Trigger beginnen mit einem Google-Kalender-Trigger Unser Trigger-Ereignis wird eines sein, mit dem wir bereits zuvor gearbeitet haben, und ein neues Ereignis ist geplant. Und bei dieser Veranstaltung, die wir hier letztendlich auswählen werden, wird ein Anruf gebucht, das 15-minütige Meeting. Lass uns weitermachen und hier unseren Kalender auswählen, und wir wollen weitermachen das verwenden. Ich bin also hier in der Automatisierung, die wir entwickelt haben, um Filter in Zap zu betrachten Hier, was wir haben, ist, wenn jemand einen 15-minütigen Anruf bei mir gebucht hat, dann würde eine Nachricht an einen Slack-Kanal gesendet werden Wenn sie das 15-minütige Verkaufsgespräch gebucht haben, dann möchte ich Folgendes tun: Anstatt das nur als Slack-Channel-Nachricht beizubehalten , möchte ich weitermachen und unseren Sub-Sap hinzufügen Damit ist nicht nur diese Slack-Nachricht eingebaut, sondern es entsteht auch eine Aufgabe innerhalb des Lassen Sie uns also weitermachen und diesen Entwurf bearbeiten, und wir können diesen Schritt loswerden Und dann können wir genau hier einen Schritt hinzufügen , der unser Subsap sein wird Unser Subsap wird hier also Subsap genannt und dann können wir mit der Konfiguration fortfahren Wir werden hier einfach unser Konto auswählen. Und dann wird unser Subsap unser Begriff Subs zur Erstellung von Aufgaben sein Oh, jetzt, wo wir das ausgewählt haben, sehen wir, dass wir alle Eingabeargumente haben , die wir können, oder wenn wir uns dagegen entscheiden, müssen wir sie nicht ausfüllen. Nun, dieser ist ein gutes Beispiel, denn in dem anderen Fall, wo ein Fälligkeitsdatum etwas wäre wo ein Fälligkeitsdatum etwas wäre, das ich mir einfach ausdenken könnte, kann dies ein Beispiel sein bei dem wir dieses als dynamische Variable festlegen könnten als dynamische Variable festlegen weil wir die Informationen von hier abrufen können. Nehmen wir an, die Veranstaltung beginnt genau hier, dieses wird das Datum sein, also können wir das übernehmen und der Aufgabentitel hier kann entweder die Zusammenfassung hier sein, das 15-minütige Meeting, oder ich kann vielleicht einen anderen Titel eingeben , den ich bevorzuge. Vielleicht etwas, das etwas kürzer ist, aber genau hier ist es ein 15-minütiges Meeting, und der Teilnehmer ist genau hier Also kann ich weitermachen und das hinzufügen. Und dann, wo die Abteilung genau hier ist, möchte ich sie dem Vertrieb zuweisen. Und dann die Projektpriorität, diese hier wird nicht so notwendig sein, also muss ich das nicht weiter ausfüllen, weil das ein Meeting sein wird. Also wird sich jemand darum kümmern müssen , wenn es soweit ist. Jetzt können wir also weitermachen und jetzt können wir weitermachen und testen, was wir machen wollen, wenn es darum geht, das tatsächlich zu testen, wir können weitermachen und den Test einfach überspringen, denn wenn wir weitermachen und ihn testen, dann wird der Sub Zap nicht wirklich so laufen, wie wir es wollen Lassen Sie uns also weitermachen und ihn testen und sicherstellen, dass der Zap selbst veröffentlicht ist Und um es wirklich richtig zu testen, gehen wir in den Google-Kalender und vereinbaren ein 15-minütiges Meeting Ich habe es schon hier aufgerufen. Was wir also tun können, ist, einen beliebigen Zufallscode auszuwählen. Wir können einen beliebigen Zeitpunkt wählen und ich erstelle ein Meeting. Okay, im Moment haben wir ein 15-minütiges Treffen mit Zadeia Zap, das demnächst geplant ist Also können wir das jetzt buchen. Das ist jetzt alles bestätigt. Wenn nun unsere Zaps richtig laufen, sowohl unser Mutter-Zap hier als auch unser Sub-Zap, sollten wir gleich sehen, dass unser Projekt-Tracker aktualisiert wird und wir werden auch eine Nachricht in dass unser Projekt-Tracker aktualisiert wird und wir werden auch unserem Slack-Kanal sehen Jetzt sollten wir sehen, ob unser Eltern-Zap und der Sub-Zap ordnungsgemäß funktionieren. Dann sollten wir ein neues Projekt haben, das hier in unserem Projekt-Tracker platziert werden kann hier in unserem Projekt-Tracker platziert und eine Nachricht in unserem Slack-Kanal. Ordnung, es sieht also so dieser Zap Wenn wir weitermachen und es uns ansehen, sollten wir genau hier sehen, dass wir unser 15-minütiges Treffen mit Zades Zap im Jahr haben unser 15-minütiges Treffen mit Zades Zap Sie sehen, es ist mit der Verkaufsabteilung, und wir haben das Datum an dem dieses Treffen stattfinden wird Lassen Sie uns jetzt also weitermachen und zu Slack springen, um zu sehen, ob wir hier wirklich ein 15-minütiges Meeting haben Zadea Zappia wurde der Project Tracker-Datenbank hinzugefügt. Also perfekt. Alles ist jetzt hier. Nun, wenn ich weitermachen und das tatsächlich selbst implementieren würde, um diesen Subap tatsächlich nutzen zu können, würde ich wahrscheinlich die Dinge ändern dass wir genau hier unter unseren Konfigurationen hier, wenn ich zu unserem Setup komme, sehen wir, dass wir nur diese vier haben Aber in der eigentlichen Project Tracker-Datenbank habe ich noch so viele weitere Dinge Und wenn wir in unsere Einstellungen kommen, gibt es noch viele andere Dinge, die ebenfalls versteckt sind, zum Beispiel könnte das, was einem zugewiesen wurde, auch sehr relevant sein. diesem Hintergrund und in dem Wissen, dass Sie nicht für alles, was in Ihrer Argumentliste existiert, Eigenschaften eingeben oder die tatsächlichen Daten eingeben müssen Eigenschaften eingeben oder die tatsächlichen Daten , es sei denn, Sie machen sie tatsächlich zu einer erforderlichen Liste, indem Sie einfach danach „ erforderlich“ sagen. diesem Hintergrund und in dem Wissen, dass Sie hier im Grunde unendlich viele Argumente angeben können , unendlich viele Eingaben, weil Sie sie eigentlich nicht ausfüllen müssen , wenn Sie ZAP machen wollen diesem Hintergrund und in dem Wissen, dass Sie hier im Wesentlichen unendlich viele Eingaben eingeben können hier im Wesentlichen unendlich viele Eingaben , weil Sie nicht jeden einzelnen eingeben müssen , wenn Sie etwas erstellen, war dies unser umfassender Überblick darüber, wie wir innerhalb des ZAP-Jahres tatsächlich Sub-Zaps erstellen und implementieren können . Nun, eine Sache, die Sie wissen sollten, bevor wir diese Lektion beenden, ist, dass ich empfehlen würde, diese Sub Zaps zu verwenden und sie zu konfigurieren und diese Eingaben und Argumentlisten zu erstellen, eine Sache, die ich empfehlen würde so weit wie möglich auszufüllen , weil Sie nicht wirklich alle Daten hier eingeben müssen , wenn Sie Ich werde diese Sub-Zaps und jede Art von gegebenem Zap, die Sie später erstellen, tatsächlich implementieren und jede Art von gegebenem Zap, die Sie . Aber ich sage, das tun Sie einfach , weil es schön ist , sich selbst diese Art von Flexibilität zu geben , um diese Informationen hinzufügen zu können , wenn Sie sie haben Denn noch einmal, wenn wir uns diese spezielle Datenbank ansehen , haben wir all diese verschiedenen Felder, die existieren, und ich habe sogar einige versteckte. Es ist also schön, sich selbst die Möglichkeit zu geben , so viele Daten hinzuzufügen, wie Sie möchten. Okay, das war's für diese Lektion. Ich sehe dich in der nächsten. 21. Senden und Empfangen von Daten mit Webhooks (1/2): In dieser Lektion werden wir uns Webhooks in Zapiar befassen Nun, das ist ein Thema. Das ist eine Sache, ein Hilfsprogramm innerhalb von ZAP, das dazu neigen kann, von einer sehr einschüchternden Aura Und das liegt daran, dass Webhooks als die extrem einschüchternde Sache angesehen werden , die sehr einschüchternde Art, wie wir Zapiar verwenden können, aber das ist wirklich überhaupt nicht der Fall. Webhooks, ihre grundlegende Art von Grundlagenebene sind wirklich nicht , sind wirklich nicht so kompliziert, weil sie nur URLs sind. Nun, was meine ich damit? Nun, bevor wir auf eines dieser Trigger-Ereignisse eingehen oder unsere Auslöser im Vergleich zu unseren Aktionen betrachten, werden Sie feststellen, dass es sich bei beiden eine Aktion handelt. Wir sehen, dass die eine erforderliche Information hier eine URL ist. Und wenn wir innerhalb unseres Triggers hierher kommen , existiert dasselbe. Genau hier, in unserem Setup, kommen wir zu unserer Konfiguration, hier ist nicht einmal etwas erforderlich. Wenn wir jedoch zu unserem Test kommen, sehen wir, dass Ihre Webhook-URL genau hier ist. Die einzige Möglichkeit, diesen Web-Hook-Trigger verwenden zu können , besteht darin, auf dieser URL zu basieren, die uns gegeben wurde. ist also wirklich das allererste, was Sie verstehen müssen, wenn Sie sich Webhooks nähern und mit ihnen arbeiten, dass es sich auf der grundlegenden Ebene nur um URLs handelt es so betrachten, nimmt uns das einen Großteil der Einschüchterung, die wir empfinden, wenn wir uns dem Lernen nähern Lassen Sie uns also weitermachen und uns nun die Unterschiede zwischen unserem Trigger-Schritt und der Verwendung von Webhooks als Konzentrieren wir uns hier also zunächst auf unsere. Wenn wir hierher kommen und Webhooks von Zapier auswählen, müssen wir sehen, dass dies eine Premium-Funktion sein wird eine Premium-Funktion sein Das wird also nur etwas sein, auf das du zugreifen kannst , wenn du einen kostenpflichtigen Tarif in Zapiar hast Wenn wir uns nun unsere Trigger-Ereignisse ansehen, haben wir hier drei verschiedene Auslöser Wir haben jetzt einen Catch-Hook, einen Catch-Raw-Hook und einen Retrive-Hook, genau wie wir es mit unserer Aktion betrachten werden , es wird wirklich einen geben , den Sie hauptsächlich verwenden werden. Die anderen beiden, nicht so sehr. Und das wird unser Fanghaken sein , der, den du benutzen wirst. Catch Raw Hook und Retrieve Pull werden in sehr, sehr spezifischen Situationen verwendet werden , von den meisten von Ihnen überhaupt nicht. Der Unterschied zwischen diesen beiden besteht darin, dass Catch Raw Hook und Catch Hook unterschieden werden, weil der Raw Hook dann ist, wenn ein Web-Hook extrem rohe Daten liefert und empfängt. Aber unser Catch-Hook wird Daten empfangen, die ein bisschen besser nutzbar als unsere Rohdaten in unseren Rohdaten. Insbesondere in Bezug auf die Verwendung mit Zappi oder mit Automatisierungen wird es also viel einfacher sein, spezifische Daten, die wir von diesen Webhooks erhalten, in unseren späteren Schritten weiterzuleiten spezifische Daten, die wir von diesen Webhooks erhalten, in unseren späteren Schritten weiterzuleiten , wenn wir einen Catch-Hook anstelle eines Roh-Hooks verwenden Auch hier werden die Daten viel einfacher zu verwenden sein. Jetzt wird sich der Abruf-Pull hier von unserem Catch-Hook unterscheiden Warum wir Webhook verwenden wollen, bei dem es sich nicht um Instant, sondern um Polling handelt Auch dieser hier wird in sehr spezifischen Szenarien verwendet werden in sehr spezifischen Ich weiß zum Beispiel nur bei Wetterstationen, dass diese Abholstange spontan benutzt diese Abholstange spontan benutzt wird. Diese Wetterstationen werden Daten mithilfe von Webhooks manchmal von anderen benachbarten Wetterstationen abrufen wollen Webhooks manchmal von anderen benachbarten Wetterstationen Nun, was den Unterschied zwischen unserem Catch-Hook und unserer Abruf-Umfrage angeht, unserem Catch-Hook und unserer Abruf-Umfrage angeht, dieser wird wirklich nur von der Art des Triggers abhängen, den Sie wollen, ob es sich um der Art des Triggers abhängen, den Sie wollen, einen Sofortauslöser oder eine Umfrage handelt, also erfolgt die Abfrage hier in einem bestimmten Zeitintervall handelt, also erfolgt die Abfrage hier in einem bestimmten Zeitintervall Es wird mit der anderen App sprechen , wo auch immer Sie das andere Ende Ihres Webhook-Sets haben, und es wird Informationen hier abrufen . Aber unser Catchok wird sofort funktionieren . Also auch hier, in den meisten Situationen, wirst du den Fanghaken benutzen Lassen Sie uns also weitermachen und das auswählen. Und jetzt lass uns hier weitermachen. Wir sehen, dass in unserem Konfigurationsschritt nur ein untergeordneter Schlüssel ausgewählt wird. Nun wird ein untergeordneter Schlüssel ein bestimmter Satz von Informationen sein, der von diesem Webhook abgerufen wird . Sie könnten sich das als ein bestimmtes Datenelement vorstellen ein bestimmtes Datenelement , das von unserem Webhook eingegeben wird Wir könnten weitermachen und nur dieses Teil auswählen Wenn wir also weitermachen und uns die Informationen hier ansehen, werden wir feststellen, dass wir bestimmte Schlüsselobjekte wie den Kontakt, wie den Namen, einbeziehen können bestimmte Schlüsselobjekte wie den Kontakt, wie den Namen, Sie werden sehen, dass dies die Dinge sind, die funktionieren würden. Das mache ich nie , denn wann immer ich mit Webhooks arbeite, möchte ich alle möglichen Informationen einholen, nur damit ich sichergehen kann, dass ich nichts verpasse Also hier ist das kein Schritt , den ich normalerweise verwenden würde. Kommen wir nun zu unserem Testschritt. unserem Testschritt hier erhalten wir tatsächlich unsere Webhook-URL, um das tun zu können . Was ich also tun werde, ist , das sofort zu kopieren, und wir werden tatsächlich dorthin übergehen, wofür wir unseren Webhook-Trigger verwenden werden Also genau hier, was wir haben, ist eine Webseite. Wir haben eine Webseite mit Staples. Und wir schauen uns gerade Flash an. Was wir hier mit einem Webhook tun können ist, dass wir bestimmte Aspekte dieser Webseite verfolgen können In diesem Fall möchte ich den Preis verfolgen Wenn sich also der Preis ändert, wird unser Webhook ausgelöst Er wird einige Informationen einsenden und dann werden wir in der Lage sein, und dann werden wir in der Lage sein alle Änderungen zu protokollieren, die hier passieren. Um dies tun zu können, um daraus eine tatsächliche Automatisierung zu machen, benötigen wir eine App, die in der Lage ist, diese bestimmten Teile einer Webseite zu In unserem Fall habe ich hier unsere App Simple Scraper In Simple Scraper ist das hier die Chrome-Erweiterung. Und was ich hier tun kann, ist, dass ich bestimmte Details, bestimmte Felder, von einer einzigen Seite entfernen kann bestimmte Felder, von einer einzigen Wenn ich nun auf „Eigenschaft auswählen“ klicke, kann ich einzelne Eigenschaften auf dieser Seite auswählen, damit unser einfacher Scraper diese Felder auslesen kann dieser Seite auswählen, damit unser einfacher Scraper . Die beiden Dinge , die ich hier beachten möchte, sind, dass ich mir diesen Preis sichern möchte, und ich möchte auch den Namen dieses Artikels herausfinden Das sind also zwei spezifische Eigenschaften, die ich ausgewählt habe. Ich könnte weitermachen und diese jetzt fertig auswählen. Und als Nächstes, was ich tun müsste nachdem ich diese beiden Dinge ausgewählt habe, die ich verfolgen möchte, kann ich dieses Rezept speichern. Also hier werde ich weitermachen und diesem Rezept einen Namen geben. Wir nennen es SAM Disk USB. Jetzt muss ich nur noch hierher kommen und dieses Rezept speichern und mir das Rezept dann auf meinem einfachen Scraper-Dashboard ansehen auf meinem einfachen Scraper-Dashboard Nun, das hier ist eine großartige Integration, ein großartiger Anwendungsfall für Webhooks einen solchen Scraper verwenden, können wir eine Automatisierung für wirklich jede Website erstellen eine Automatisierung für wirklich jede Website Wenn wir etwas verfolgen wollen, mit so etwas wie einem einfachen Scraper können wir mit so etwas wie einem einfachen Scraper eine Automatisierung für alles da draußen erstellen eine Automatisierung für alles da draußen Also, was ich jetzt tun muss, ist zuerst hierher zu Integrate zu kommen Jetzt sehen wir in Integrate, dass die allererste Option, die wir hier haben , unsere Webhook-URL ist Wenn Sie sich erinnern, haben wir genau hier in unserem Trigger-Team hier in unserem Trigger-Team eine Webhook-URL kopiert, und der Ort, an dem wir sie bequem einfügen werden, ist genau Also hier, jetzt, wo wir die Eingabetaste drücken, müssen wir sicherstellen hier einige Daten vorhanden sind, damit unser Test es tatsächlich kann. Was jetzt passieren wird, ist, dass diese Website, auf der dieses Rezept ausgeführt wird , gescrappt wird. Es wird dann ausgegeben, wie hoch der Preis ist und wie der aktuelle Name des Artikels auf dieser Seite steht Lassen Sie uns also weitermachen und warten, bis es fertig ist. Es wird uns eine Sekunde geben, wie lange es lief, und es wird uns die Ergebnisse geben. Hier sehen wir also, dass es 24 Sekunden gedauert hat, bis der Vorgang abgeschlossen war. Und wir sehen die Informationen, die wir hier extrahiert haben, sowie einige zusätzliche Dinge , die uns Simple Scraper bietet Also zuerst gibt es uns die ID dieses speziellen Laufs. Dann gibt es uns die Informationen, nach denen wir gefragt haben. Wir haben also unseren Preis. Der Endpreis beträgt 11 99€. Das sind die Daten, die ausgegeben werden. Wir sehen hier den Namen, den SanDisk Cruiser Glide, und dann haben wir hier weitere Informationen, Das heißt also, welche Nummer war das? Wir haben einen Zeitstempel, eine Zeitstempelzeichenfolge und wir haben die URL und die URL-ID All diese Informationen sind für uns da, und was wir jetzt tun können, ist hier wieder zu Webhooks überzugehen und neue Datensätze zu finden Und jetzt sehen wir, dass diese Anfrage genau hier eingegeben wurde Wir bekommen alle Informationen zu sehen. Jetzt, wo es das gibt, können wir weitermachen und uns noch einmal ansehen, dieser untergeordnete Schlüssel. Was wir also mit diesem untergeordneten Schlüssel machen könnten, ist, wenn wir nur die Informationen darüber abrufen wollten, die Preisinformationen, die endgültige Preisabweichung und die Spanne genau hier, was wir tun könnten, ist, dies und das genau hier in unseren untergeordneten Schlüssel einzufügen , und es würde immer nur diese beiden Daten zurückgeben, und es würde uns nicht all diese zusätzlichen Informationen geben. Wenn ich also weitermachen und diese Informationen verfolgen möchte , gibt es zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Es gibt zwei Möglichkeiten, die ich in dieser Lektion behandeln werde . Die erste davon wird etwas sein , mit dem wir zu diesem Zeitpunkt des Kurses vertraut sind. Dazu wird eine andere App verwendet , um diese Informationen speichern zu können. Was ich hier tun werde, ist Google Sheets auszuwählen. Nachdem wir das getan haben, etwas, das uns etwas vertrauter ist, werden wir uns ansehen, wie wir diese Informationen aus diesem Webhook-Trigger verwenden und sie in eine Webhook-Aktion umwandeln können diesem Webhook-Trigger verwenden und sie in eine Webhook-Aktion umwandeln Lassen Sie uns also zunächst weitermachen und hier auf unsere Google Sheets konzentrieren Was wir hier tun werden, ist ein Tabellenkalkulationsprogramm zu erstellen. Jetzt kommen wir zu unserer Konfiguration und ich wähle meine Price Tracker-Tabelle aus, die ich verwenden kann Und wir werden weitermachen und das erste Arbeitsblatt genau hier verwenden das erste Arbeitsblatt genau hier Und jetzt, wo wir das ausgewählt haben, sehen wir, dass alle Zeilen unserer Tabelle jetzt automatisch ausgefüllt wurden , damit wir unsere Daten eingeben können Lassen Sie uns weitermachen und diese tatsächlich ausfüllen. Beginnen wir mit unserem Artikel. Was wir tun werden, ist, unsere gesamte Datenmenge genau hier abzurufen . Hier sehen wir also den vollständigen Namen des Produkts. Als nächstes müssen wir hier unseren Preis verlinken. Wir haben unsere Preisinformationen genau hier. Wir sehen, dass der Endpreis 11 99€ beträgt. Und zu guter Letzt können wir unseren Termin eintragen. Wir können also diese Zeitstempelzeichenfolge anstelle des Zeitstempels verwenden , weil das hier viel besser lesbar ist als das, was uns das gibt Also einfach so, wir können weitermachen und diesen Schritt testen, und dann können wir in Google Sheets nachsehen, ob das alles automatisch korrekt ausgefüllt wurde. Okay. Jetzt sind wir hier in unseren Google Sheets und können sehen, dass der Artikelname genau hier aufgeführt ist. Wir sehen unseren Preis und wir haben das Datum in diesem seltsamen Format. Nun, was wir hier tun können , ist, dass wir tatsächlich ein Format verwenden können, nicht nur für diesen Schritt, sondern auch für diesen Schritt hier, sodass wir das Datum und den Preis im richtigen Format haben können das Datum und den Preis , das wir wollen. Hier können wir das gesamte Schreiben wegnehmen, und hier können wir es einfach auf eine bessere Art und Weise neu formatieren Vorerst haben wir in dieser Lektion bereits behandelt, wie wir einen Webhook als Auslöser verwenden können und wie sich das in einer App niederschlagen kann , mit der wir vertraut sind und in der Lage sind, diese Informationen abzurufen und in unserem Fall auf sinnvolle Weise zu verwenden , als Preisverfolgung Ordnung, lassen Sie uns also direkt mit der Lektion beginnen , in der wir diese Aktion verwenden können , und wir können einige Formate oder Schritte implementieren , um unsere Daten ein bisschen sauberer zu machen. 22. Senden und Empfangen von Daten mit Webhooks (2/2): In der letzten Lektion haben wir uns Webhooks als Auslöser angesehen . Dabei konnten wir die Webhook-Funktion anhand einer Webhook-URL erkennen Webhook-Funktion anhand einer Webhook-URL Das heißt, wenn eine App noch nicht in das Zap-Jahr integriert ist , können Sie, wenn sie über eine Webhook-Funktionalität verfügen können Sie, wenn sie über eine Webhook-Funktionalität , diese Webhook-URL nehmen und sie dann in die Webhook-Funktion innerhalb der App einfügen , für die es Webhook-Funktion innerhalb der App einfügen , für die Im Rahmen dieser Methode konnten wir einfache Scraper und nur Website-Scraper im Allgemeinen verwenden , um diese Webhook-Funktionalität verwenden zu können, um alle Informationen auf jeder Website zu verfolgen. Auf diese Weise konnten wir nun diese Daten abrufen Wir waren in der Lage, Preisdaten zu verfolgen, und der Name dieses Preises ist Track This Price Data. Wir konnten nicht nur den Preis, sondern auch den Namen dieses Artikels zur Nachverfolgung Aber wie uns der Titel dieser Lektion verrät, funktionieren Webhooks nicht nur als Auslöser Sie können auch als Aktionen agieren. So wie wir Webhooks für Apps verwenden können, die keine Integration mit Zapiir haben, können wir jetzt Webhooks für Apps verwenden können, die dasselbe mit unserer Aktion hier tun In Bezug auf die Aktion eines Webhooks haben wir also ein paar verschiedene Optionen, die wir auf die gleiche Weise wie Trigger verwenden können, bei denen wir in 99% der Situationen unseren Catch-Hook verwenden wollten, im Gegensatz zu dem rohen Hook oder der Retuve-Pole gleiche Weise wie Trigger verwenden können, bei denen wir in 99% der Situationen unseren Catch-Hook verwenden wollten, im Gegensatz zu dem rohen Hook oder der Retuve-Pole . Das Gleiche gilt hier für unsere Webhooks als Aktion In diesem Fall werden wir am häufigsten unsere Post-Aktion verwenden, am häufigsten unsere Post-Aktion verwenden da das Post-Action-Ereignis das Aktionsereignis ist , das einige Daten in einer Ausgabe erzeugt , für die wir unsere Webhook-URL verwenden werden Wenn also die Post-Funktion Daten in einer Ausgabe-App erstellen kann, was macht dann Get put in custom request? Nun, GrQuest ist der Zeitpunkt, an dem wir eine Webhook-URL haben werden , die einige Informationen aus einer vorhandenen Datenquelle abruft einige Informationen aus einer vorhandenen Dies kann also eine Datenbank mit einigen Namen sein, oder es kann sich um eine andere Datenquelle handeln, die Informationen hostet, die Sie aus irgendeinem Grund in Ihre Automatisierung übernehmen möchten, um sie in den nächsten Schritten zu verwenden Nun, die Put-Funktion genau hier wird die Funktion sein, mit der Sie sie verwenden werden, wenn Sie vorhandene Daten in einer Datenquelle aktualisieren möchten , wenn Sie vorhandene Daten in einer Datenquelle Dies ist die Funktion, die Sie verwenden werden, und in unserem Beitrag möchten wir Daten erstellen. In unserem Fall werden wir uns in dieser Lektion also den Beitrag ansehen. Nun, unsere benutzerdefinierte Anfrage hier ist am kompliziertesten. Dieser hier wird hier die geringste Funktionalität haben . Wenn Sie also verstehen, was diese drei tun, dann wird es Ihnen gut gehen, und Sie werden ein Profi im Umgang mit Webbooks sein Lassen Sie uns also weitermachen und uns hier auf unseren Beitrag konzentrieren. Wir sehen also, genau wie bei unserem Trigger, dass wir eine URL haben, die wir genau hier einfügen müssen. Was wir nun hatten, war eine URL, die von Zapiir bereitgestellt wurde Damit eine Aktion nun einige Daten in einer anderen App erstellen kann , müssen wir die Webhook-URL von dieser App abrufen Die App, die wir uns in dieser Lektion mit dieser Webhook-Integration ansehen werden , wird also RequestBN sein Jetzt ist RequestBN eine App. Es ist eine Software, die es uns im Wesentlichen ermöglicht Webhooks zum Speichern einiger Informationen zu verwenden Also genau hier, wir sind hier in unserem Dashboard. Alles, was Sie tun müssen, ist auf Cloud-Bin erstellen zu klicken. Und was jetzt hier passieren wird, ist, dass wir es umbenennen können, sagen wir Price Tracker, und jetzt werde ich diese Ablage erstellen. Und was passieren wird, ist, dass es mir diese URL genau hier erstellt. Ich kann also diese Webhook-URL kopieren, und dann können wir zurück zu Zapiar gehen und ich kann sie einfügen, damit Zapiar weitermachen diese Webhook-URL kopieren, und dann können wir zurück zu Zapiar gehen und ich kann sie einfügen, und dann können wir zurück zu Zapiar gehen und ich kann und mit Request Bin kommunizieren kann, um dann alle Informationen auszugeben, die ich in und mit Request Bin kommunizieren kann, um dieser Post-Aktion konfiguriere Beachten Sie jedoch, dass die URL, die Sie verwenden, eine vollständige URL sein muss Also, was ich hier tun muss, ist, dass ich hier am Anfang unserer URL etwas mehr hinzufügen muss. Und das werden H, TT, PS, dann Doppelpunkt und Schrägstrich Im Moment haben wir also tatsächlich eine vollständige URL, also wird das funktionieren Als Nächstes frage ich mich nach dem Payload-Typ. welche Art möchten Sie, dass diese Informationen übertragen werden Ich mache weiter und wähle hier JC aus, und dann sind unsere Daten hier, um eingegeben zu werden Die beiden Dinge, die ich hier verfolgen möchte , sind der Name des Artikels und ich möchte den Preis verfolgen Wenn wir schon mal hier sind , möchte ich noch etwas hinzufügen : das Datum. Also, die eine Sache , an der ich momentan keine Änderungen vornehmen muss ist der Name, denn was ich hier tun kann, ist, dass ich reinkommen kann und wir können einfach den Namen des Artikels aus unserem Haken ziehen , und das wird unser SanDisk-Flash-Laufwerk sein Der Preis und das Datum. Was ich hier tun möchte, ist, dass ich diese Daten ein wenig ändern möchte. Wir sehen den Preis gleich hier. Der Endpreis unseres Webhooks beträgt 11 99€. Aber was ich will, ist einfach die Zahl. Was wir hier also tun werden, ist, dass wir zwei Formatierungsschritte hinzufügen Ich werde hier einen Formatierungsschritt hinzufügen, und ich werde auch einen Formatierungsschritt für das Datum hinzufügen einen Formatierungsschritt für Wenn es nur um den Preis geht, wird das ziemlich einfach sein Alles was wir tun müssen, ist zu unserem Action-Event zu kommen und Zahlen auszuwählen. Wir kommen hier in unsere Konfiguration und müssen nur die Formatnummer auswählen. Und dann können wir unsere Eingabe als Preisinformation aus unserem Web-Hook-Schritt auswählen . Unser Dezimalzeichen wird ein Punkt sein, und dann werden unsere beiden Formate einfach diese ID Null sein. Wenn wir jetzt zu unserem Test übergehen, werden wir sehen, dass der Endpreis bei 11 99 liegt. Und wenn wir das testen, stellen wir fest, dass die ausgegebenen Daten einfach 11 99 betragen. Dieser wird alles in Ordnung sein. Wenn wir nun zu unserem Format übergehen, können wir hier Datum und Uhrzeit angeben. Wir können das konfigurieren und dann kommen wir einfach zum Format. Wir geben hier das Datum und die Zeitstempelzeichenfolge ein und können unsere beiden Formate so wählen, dass sie genau hier sind. Wenn wir also weitermachen und diesen Schritt testen, sehen wir, dass die Ausgabe anhand dieser Eingabe vom 21. Januar 2026 ist dieser Eingabe vom 21. Januar 2026 Im Moment haben wir also sowohl unseren Preis unser Datum korrekt formatiert, um sie dann hier in unserem Post-Schritt einzugeben Wenn wir also hierher kommen und unsere Ergebnisse abrufen und hier dasselbe für unser Datum tun, können wir jetzt mit unserem Testschritt fortfahren , und dann können wir weitermachen und das erneut testen, und wir sehen, dass eine Anfrage gesendet wurde Wenn wir jetzt weitermachen und hier weitermachen, sollten wir in wenigen Augenblicken eine neue Anfrage sehen. Jetzt sehen wir hier im HTTP-Format, wir sehen unser Datum als 21. Januar 2026, den Namen hier, unseren USB-Stick, und wir sehen, dass der Preis 11 99 ist Die Kommunikation über den von Request Vin bereitgestellten Webhook verlief also sehr reibungslos Wir konnten das rausholen. Nun, obwohl es sich bei dieser hier um eine sehr spezifische Software handelt. Das Gute an Webhooks ist , dass unabhängig davon, welche Software Sie verwenden, die Konfiguration immer dieselbe ist Sie werden einige URL-Eingaben haben , die Sie eingeben müssen und die von der App bereitgestellt werden, die Sie verwenden werden Sie werden die Daten haben, die Sie selbst hinzufügen müssen und die Sie übertragen möchten . Egal, ob es sich um eine Software wie RequestMN handelt oder ob es sich um ein CRM handelt, das nicht in Zapiar integriert ist, Ihre Aktionen werden immer dieselben sein, wenn Sie ein Web verwenden Okay, damit wissen Sie jetzt genau, wie Sie Webhooks in Zapiar verwenden können Also, was früher wahrscheinlich ein bisschen einschüchternd war, nur mit dem Klingt so, als müsstest du viel programmieren, aber nein. Sie haben jetzt die Möglichkeit, jede beliebige App, die über einige Webhook-Funktionen verfügt, in Zapiar zu integrieren über einige Webhook-Funktionen verfügt, in Zapiar Okay, das war's für diese Lektion. Ich sehe dich in der nächsten. 23. Schnellere Erstellung mit Zapier Copilot: In dieser Lektion werden wir uns den KI-Assistenten des Zap-Jahres ansehen , die KI, die in die Software selbst eingebaut ist und uns bei einer Reihe von Dingen helfen wird, Dinge, die so einfach sind wie die Beantwortung einfacher Fragen, die Beschreibung von Feldern innerhalb der Apps, die wir zu integrieren versuchen, bis hin zum Workflows Und genau damit werden wir diese Lektion beginnen, indem wir einen kompletten Workflow für uns erstellen genau damit werden wir diese Lektion beginnen, indem wir einen kompletten Workflow für uns lassen. Copilot kann sich im Grunde genommen als Übersetzer zwischen dem, was Sie wollen , und der Art und Weise vorstellen Übersetzer zwischen dem, was Sie wollen , wie es für das ZAP-Jahr eingerichtet werden muss. Was wir hier also tun können , ist, dass wir unseren Arbeitsablauf in einfachem Englisch beschreiben können Und dann hilft Copilot dabei , den Zap auf die Beine zu stellen, indem er Auslöser, Aktionen und Verbindungen vorschlägt Nun, es ist wichtig zu verstehen , dass Copilot ein guter Ausgangspunkt sein kann, aber es ist keine fertige Lösung , weil es sich noch um eine Betaphase handelt. Es handelt sich nicht um ein vollständig poliertes Endprodukt Denn bei der Erstellung dieser Workflows für uns treten oft Probleme auf. Und in diesen Szenarien benötigen Sie einen sachkundigen, menschlichen Eingreifen, um diese Probleme zu lösen Sehen wir uns gleich hier ein Beispiel an. Ich habe es eingegeben, wenn ein neuer Lead ein Google-Formular einreicht, fasse die Anfrage in einem kurzen internen Briefing und sende es an SLC Nun, von hier aus können wir ein paar Dinge tun. Zunächst können wir Modus einstellen, in dem wir das tun möchten. Wir können es in einen automatischen Modus versetzen, und wenn wir dann auf Start Building klicken, erstellt es gesamten Workflow von selbst, ohne anzuhalten. Wenn wir dann hier „Fragen“ auswählen, an jedem Punkt des Weges sagen, uns an jedem Punkt des Weges sagen, was es tun wird, und uns fragen , ob das in Ordnung ist, damit es weitergeht , und dann, genau hier sehen wir, dass wir in Zukunft auch Dateien dafür anhängen können . Geben Sie ihm ein paar zusätzliche Eingaben, damit er uns bei dem hilft, was wir zu vervollständigen brauchen. Ich werde den Fragenmodus wählen , damit wir das Schritt für Schritt durchgehen können, und ich kann Ihnen sagen und erklären, was passiert. Es erscheint nicht alles auf einmal auf unserem Bildschirm. Dies ist auch ein guter Modus, da dieser Copilot wiederum häufig auf Probleme stoßen kann Wenn es Probleme gibt, dann können wir in diesem Modus, weil nicht alles automatisch erstellt wird, weil nicht alles automatisch erstellt wird, klarer erkennen, was das eigentliche Problem für uns selbst ist, es Genau hier können wir anhand dieser einfachen englischen Eingabeaufforderung genau sehen dieser einfachen englischen Eingabeaufforderung was es für uns bauen wird. Es wird mit einem Google Form-Trigger beginnen. Dann wird es einen KI-Zusammenfassungsschritt geben. Schließlich wird es eine lockere Aktion geben. Das ist es, was es aufbaut, und es fragt, sind wir bereit, das zu bauen Ja, mach weiter. Okay, jetzt wird es weitergehen und weitergehen. Und wieder stellt es uns hier eine weitere Frage. Wenn wir das auf Auto hätten, würde es alles auswählen. Also werde ich weitermachen und Adam Taylor auf Kanal schalten. Also, jetzt, wo ich das einsende , wird es weitermachen und es wird weitergehen. Es wird wieder klarstellen, was es tun wird. Wir können weitermachen und einfach sagen, baue es. Was wir jetzt sehen können , ist, dass es all diese Schritte hier hinzufügt, aber eine Sache, die es noch nicht getan hat , ist sie tatsächlich zu konfigurieren. Genau hier steht, dass es die Authentifizierung für den Slack-Schritt einrichten und dann alle drei Schritte mit den erforderlichen Feldzuordnungen konfigurieren möchte Authentifizierung für den Slack-Schritt einrichten und dann alle drei Schritte mit den erforderlichen Feldzuordnungen konfigurieren alle drei Schritte mit den erforderlichen Feldzuordnungen Lassen Sie uns weitermachen und noch einmal „ Weiter“ sagen und alles erstellen lassen, was Sehen Sie hier, dass es, wie gesagt, bei jedem einzelnen Schritt aufhört, denn hier heißt es , dass es den Google Form-Schritt testen möchte. Lassen Sie uns weitermachen und sagen, dass das gut aussieht. Und jetzt können wir wieder sehen, warum das in der Beta-Phase ist, denn diese Nachricht hier sagt im Wesentlichen dasselbe aus wie die vorherige. Lass uns weitermachen und sagen, baue es und lass uns sehen, ob es irgendwelche Probleme gibt oder ob es tatsächlich das tut, was wir brauchen. Wir sehen, dass es momentan ein X in diesem Feld hatte. Es hat also tatsächlich schon das eigentliche Formular ausgewählt. Wir sehen hier, dass es jetzt tatsächlich ein bestimmtes Formular identifiziert , das in meinem Google Drive vorhanden ist. Es heißt: Werde ich dieses Kontaktinformationsformular verwenden ? Und ich werde sagen: Ja, mach weiter und benutze das. Lassen Sie uns nun sehen, ob dieses X zu einem Häkchen wird , wenn es das richtig macht Im Moment sehen wir, dass es leider auf ein Problem gestoßen ist Wir werden weitermachen und auf Erneut versuchen klicken , um zu sehen, ob sich das Problem von selbst beheben lässt Und im Moment funktioniert es hier wieder. Es war immer noch nicht in der Lage, diesen ersten Schritt zu beheben, aber natürlich können wir es hier noch ein paar Mal versuchen. Jetzt konnte dieser Google Form-Schritt tatsächlich behoben werden. Es ist, wie gesagt, immer wieder in der Beta-Phase , aber es kann sich selbst reparieren, wenn Sie es nur ein paar Mal versuchen. Aber irgendwann werden Sie hier in diesem Lauf vielleicht feststellen , dass es sich selbst reparieren kann, egal wie oft Sie es versuchen. Und in diesen Fällen müssen wir natürlich einen Schritt weitermachen und weiterhin sagen, dass das gut aussieht. Im Moment arbeitet es an diesem KI-Schritt. Im Idealfall könnten wir sehen, dass es all diese Eingabefelder mit all den richtigen Informationen füllt diese Eingabefelder mit all den richtigen Informationen füllt , die wir benötigen, um diese Aufforderung erstellen zu können , die uns schließlich zu dieser Slack-Nachricht genau hier führt Im Moment heißt es, dass der KI-Schritt abgeschlossen ist. Wir sehen dieses Häkchen hier. Jetzt gehen wir natürlich zurück und überprüfen, ob das tatsächlich der Fall war Im Moment nehmen wir es beim Wort und fahren mit diesem Schritt für Slack-Nachrichten fort Lassen Sie uns sehen, ob wir das tatsächlich vollständig abschließen können , und dann können wir unsere Slack-Ausgabe überprüfen , um zu sehen, ob das tatsächlich das war, was die Ausgabe Und dann können wir die Slack-Ausgabe überprüfen um zu sehen, ob dieser KI-Schritt tatsächlich richtig konfiguriert wurde, dieser KI-Schritt tatsächlich richtig konfiguriert wurde um dann zu diesem Schritt zu führen Im Moment teilt es uns mit, dass es unsere Bestätigung benötigt , um den letzten Schritt zu testen , den wir dazu geben Und dann sehen wir , dass wir ein Häkchen haben Lassen Sie uns weitermachen und zu Slack übergehen , um zu sehen, ob das tatsächlich funktioniert hat, ob es tatsächlich hier eine Ausgabe Wir sehen, dass das von einem Bot mit einer Lead-Zusammenfassung stammt, also konnte er dem Bot einen Namen geben und ihm ein Symbol geben, was ziemlich cool ist Wir sehen, dass es hier einen Titel mit einer neuen Lead-Zusammenfassung gibt. Und dann heißt es in dem Text ein Lead-Formular eingereicht wurde, das aus einem Mustertext mit einem Kontaktnamen und einer Antwort auf eine Frage stammt. Die Hauptanfrage bezieht sich auf die Antwort auf eine Mustertextfrage. den angegebenen Kontaktdaten gehören E-Mail, Telefonnummer und Adresse, die alle als Musterantwort auf die Textfrage aufgezeichnet wurden. Auch hier sehen wir eine andere Art von Hindernis bei der Verwendung dieser Art von Setups Denn hier, in dem Fall, in dem wir das getan hätten, hätten wir keine Testdaten verwendet , die diese Beispieltextfrage beantwortet hätten Wir würden Testdaten verwenden , die tatsächlich so aussehen würden, als wäre es ein Lead, der dieses Formular ausfüllt, sodass wir tatsächlich überprüfen könnten, wie diese Ausgabe aussehen würde. Aber zum Glück, weil wir bereits ein bisschen darüber wissen, wie wir Google-Formulare integrieren können und wir wissen, wie der KI-Schritt von Zapi funktioniert, können wir das tun, anstatt das Ganze einfach neu zu starten und neue Tests zu verwenden wir können einfach hierher kommen und uns diesen KI-Schritt ansehen Und wir können überprüfen, wie es tatsächlich eingerichtet wurde, und dann können wir entscheiden, ob Änderungen vorgenommen werden müssen Schauen wir uns den Anfang dieser Eingabeaufforderung an. Aber hier, so heißt es, fassen Sie die folgende Einreichung des Lead-Formulars in einem kurzen internen Briefing mit zwei bis drei Sätzen Geben Sie den Namen der Person, Hauptanfrage und alle wichtigen Details Halten Sie es kurz und umsetzbar. Und dann sehen wir, dass es alle Informationen genau hier innerhalb der Aufforderung bereitgestellt alle Informationen genau hier innerhalb der Der Name ist hier, E-Mail, Telefon, Adresse, Kommentare und Anfrage. Anstatt es direkt hier zu machen, hätte ich, wenn ich das eingerichtet hätte , die Eingabefelder in diesem die Eingabefelder in Abschnitt genau hier platziert, nur weil sie ein bisschen besser funktionieren würden. Genau so wollte Zapier diese Eingabefelder verwenden Das ist der Ansatz, den ich gewählt hätte. Wir sehen hier, dass die Copilot-KI es hier innerhalb der Eingabeaufforderung Nun, das ist kein großes Problem. Wir müssen es nicht einmal unbedingt reparieren, denn wir können sehen, wie sich das in Zukunft entwickeln würde, und wenn alles gut läuft, müssten wir nichts ändern. Genau hier, ohne dass wir etwas tun müssen, außer auf eine Schaltfläche zu klicken, auf der steht: Das sieht gut aus, können wir sehen, dass wir einen kompletten Workflow für uns erstellt haben, oder? Ich habe all diese drei Schritte ausgewählt. Es kam aus unseren Google Forms. Es hat das richtige Google-Formular ausgewählt, das ich mir aufgrund der vorhandenen Informationen wünschen würde . Ich sagte, wenn ein neuer Lead ein Formular ausfüllt, wird es in meinen Google-Formularen angezeigt. Und es nahm das Formular an , das am wahrscheinlichsten das war, das mit der Requisite verwendet werden würde , die ich ihm gegeben hatte Und in diesem Fall war es das Kontaktinformationsformular, das genau das Formular ist, das ich gewählt hätte wenn wir es gemeinsam von Grund auf neu erstellen würden Auch hier haben wir uns diesen KI-Schritt angeschaut. Wir sehen, dass dieser hier großartig ist. Wenn wir das Modell ändern wollten, könnten wir das hier tun, das war ehrlich gesagt ein sehr großer Aufwand. Jetzt können wir herkommen und in die Lücke schauen, und wir bekommen hier alles zu sehen Wir sehen, dass dieser Nachrichtentext genau hier mit diesem Sternchen fett dieser Nachrichtentext genau hier mit diesem Auf diese Weise können Sie Text eingeben und markieren, um einen fett gedruckten Text zu erhalten Dann sehen wir, dass gerade die Ausgabe aus diesem Schritt eingegeben wurde. Auch hier könnten wir, wenn Sie möchten, einen Schritt „Mensch in der Schleife“ hinzufügen . Da es sich um ein internes Briefing handelt, müssten wir das vielleicht machen, weil Sie es an niemanden schicken werden , Sie wissen schon, an Ihr inneres Selbst und Ihr Inneres. Schau dir an, dass es hier ein paar zusätzliche Dinge getan hat. Es hat es als Bot gesendet. Ich habe dem Bot einen Namen gegeben. Es gab dem Bot genau hier ein Symbol mit diesem Emoji. Es war eine sehr saubere und mutige Anstrengung. Weißt du, wir hatten unterwegs einige Straßensperren. Wir mussten es haben und immer wieder dasselbe machen, aber es hat es erfolgreich Nun, da wir uns angesehen haben, wie es diese Dinge mit unserer Zustimmung umsetzen kann , wollen wir uns auch ansehen, wie es etwas bauen kann, ohne dass es uns fragen muss. Also lasst uns nochmal herkommen und einen Zap erstellen. Lassen Sie uns weitermachen und unsere Eingabeaufforderung wieder hier einfügen. Und anstatt „Fragen“ zu sagen, wählen wir „Automatisch“, nur um zu sehen, was es für uns tun kann. Warten Sie einfach ab und sehen Sie, wie es hier funktioniert. Leider sehen wir, dass das allererste, was es gemacht hat, ein X war. Wir werden sehen, wie das so weitergeht, wir werden hier alles sehen, was mit automatischem Füllen zu tun hat. Wir sehen das Google-Formular, KI-Schritt und den Slack-Schritt, die alle hier ausgefüllt werden. Jetzt sehen wir, dass das Google-Formular, das Kontaktinformationsformular, ausgewählt wurde Das ist großartig. Jetzt können wir sehen, dass die Tests auf diesem Formular erfolgreich waren. Jetzt geht es weiter mit dem KI-Schritt. Jetzt, hoffentlich bekommen wir hier zu sehen, dass es in Ordnung und gut ist. Wir sehen hier, dass es jetzt tatsächlich die Eingabefelder verwendet hat , anstatt alles in die Eingabeaufforderung einzufügen Also nochmal, das ist eine gute Sache hier. Und dann können wir auch alles verfolgen, was es tut, genau hier im Chat zu unserer Linken. Wir sehen jetzt, dass alles in diesem KI-Schritt feststeckt. Wir sehen, dass es mit diesem Authenticator funktioniert. Bei der Planung dieser Lektion ist es eigentlich der Schritt , bei dem es immer weiter hängengeblieben ist und bei der Fähigkeit, diesen KI-Schritt authentifizieren zu können Wir sehen also, dass es hier ein X gibt. Und jetzt können wir weitermachen und das damit beenden , dass es getestet werden kann. Wir sehen, dass die Slack-Nachricht einen Check enthält, der KI-Schritt, sollte ich sagen, nicht Jetzt hätte sie weitermachen und diesen Slack-Schritt abschließen Wenn wir weitermachen und in Slack einchecken, würde ich mir nicht vorstellen, dass ich eine Nachricht sehen würde, Wir sehen also, dass dort eine neue Lead-Zusammenfassung steht, aber es gibt hier keine Nachricht, weil der KI-Schritt nicht erfolgreich war Lass uns weitermachen und uns das hier ansehen. Während wir hier sind, möchte ich Ihnen eine weitere Facette der KI von Copiloten zeigen eine weitere Facette der KI von Copiloten Und hier heißt es, hilf mir, es zu reparieren. Nun, das wird wieder eine Sache sein , die Sie immer dann sehen werden, wenn eine Ihrer Automatisierungen, die Sie einrichten, in der Testphase ausfällt Es wird sagen, hilf mir, es zu reparieren. Und anstatt Sie einfach zu einer häufig gestellten Frage weiterzuleiten, werden Sie, wenn Sie sie auswählen, in die KI-Beta der Fehlerbehebung Und was hier passieren wird, ist, dass die KI der Copiloten verwendet wird, und es wird erklärt, was nein ist In einigen Szenarien wird es hilfreich sein, oder? Es wird genau herausfinden, was Sie reparieren müssen Und in anderen Situationen ist es vielleicht nicht so hilfreich, aber es ist trotzdem eine gute um Ihnen helfen zu können, wenn Sie wirklich nicht wissen, was falsch ist. Nun, das Problem hier ist , dass es einfach eine Interferenz zwischen diesen Eingabefeldern genau hier und den Formulardaten genau hier gibt. Da wir es hier bereits aufgenommen haben, müssen wir es in der Eingabeaufforderung nicht erneut angeben. Ich werde das alles gleich hier loswerden. Also werde ich alles auswählen und es loswerden. Nachdem wir das behoben haben, fahren wir fort und fahren mit unserem Testschritt fort, und lassen Sie uns das testen. Jetzt heißt es, dass wir eine ungültige Modell-ID haben. Und um das zu beheben, können wir einfach herkommen und ein neues Modell auswählen. Ich nehme dieses und dann wählen wir GPT Five Mini Wenn wir also weitermachen und das testen, testen wir diesen Schritt Jetzt können wir sehen , dass die Ausgabe hier tatsächlich in Ordnung war. Wenn wir jetzt weitermachen und weitermachen, können wir weitermachen und hier mit der Konfiguration beginnen. Wir sehen jetzt, dass die Ausgabe hier tatsächlich gefüllt ist, bevor es ein kleines Ausrufezeichen gab ein kleines Ausrufezeichen , dass nichts drin war Jetzt können wir also weitermachen und diesen Schritt erneut testen. Und wenn wir genau hier wieder zu Zappia übergehen, haben wir jetzt wenigstens Text, der hier auftaucht , anstatt vorher, dass er nichts hatte Damit können Sie sehen, wie Copilot in der Lage ist, ganze Workflows in nur ein paar von Ihnen bereitgestellten Sätzen zu erstellen ganze Workflows in nur ein paar von Ihnen bereitgestellten Sätzen . Es ist verrückt. Das ist nicht das volle Ausmaß dessen, was Copilot tun kann. Es mag oberflächlich betrachtet am auffälligsten und beeindruckendsten sein , aber der Copilot arbeitet im Hintergrund auf aber der Copilot arbeitet im vielfältige Weise äußerst hilfreich , wenn nicht sogar noch hilfreicher sein kann hilfreich , wenn nicht sogar noch hilfreicher Und genau das werden wir in der nächsten Lektion behandeln. 24. Erstellen von KI-Agenten in Zapier: In dieser Lektion konzentrieren wir uns auf Agenten für das ZAP-Jahr und darauf, wie sie sich von den KI-Schritten unterscheiden , die wir bisher verwendet haben Bis zu diesem Zeitpunkt, als wir KI in einem ZAP eingesetzt haben, hat die KI eine einzige, klar definierte Aufgabe erledigt Ich habe vielleicht Daten bereinigt, Text generiert oder etwas beschriftet, aber der gesamte Arbeitsablauf war aber der gesamte Arbeitsablauf war immer noch Schritt für Schritt vollständig geschrieben Hier arbeiten die Agenten jetzt anders. Anstatt Zapier bei jedem Schritt genau zu sagen , was zu tun ist, geben Sie dem Agenten ein Ziel und eine Reihe von Maßnahmen, die er ergreifen darf Dann wird dieser Agent anhand der Informationen , die er erhält, entscheiden, wie dieses Ziel erreicht werden soll anhand der Informationen , die er erhält, entscheiden, wie dieses Ziel erreicht Informationen , die er erhält Sie sagen, hier ist die Situation und ich möchte, dass Sie Folgendes tun. Jetzt können Sie weitermachen und entscheiden, wie Sie das erreichen wollen Lassen Sie uns tatsächlich weitermachen und gleich loslegen. Hier gibt es ein paar Dinge , die wir wissen wollen. Die erste davon wird sein , wie wir uns von den bereits existierenden Vorlagen inspirieren lassen können von den bereits existierenden Vorlagen inspirieren lassen . Nun, hier gibt es eine ganze Reihe von ihnen, und jede einzelne kann uns, wenn wir sie auswählen , eine Vorstellung von der Bandbreite der Möglichkeiten geben , die diese Agenten erreichen können. Lassen Sie uns nun einen kurzen Blick auf diese Vorlagen werfen. Genau hier mit unserem Lead-Anreicherungsagenten sehen wir, dass der Auslöser ein Hubspot ist, ein neuer Kontakt Wenn ich einen neuen Kontakt in Hubspot finde, nehme ich seine E-Mail-Adresse und seinen Firmennamen und suche online nach seinem Suchen Sie nach den folgenden Informationen für diese Person. Ihr Titel, Branche, Bundesland, Stadt, Land, Anzahl der Mitarbeiter und Jahresumsatz. Sie dann anhand dieser Informationen die Führen Sie dann anhand dieser Informationen die Aktion aus und aktualisieren Sie den Kontakt mit In HobSpot anhand der gefundenen Informationen Wenn wir weitermachen und uns hier noch einen ansehen, haben wir hier einen Outreach-Agenten Eine der Funktionen, auf die Zapier bei dieser Agentenfunktion wirklich Wert legt , ist die Verwendung Sehen Sie sich das hier mit diesem Outreach-Agenten an. Im Grunde genommen wird der Trigger hier auf Abruf sein, und das bedeutet , wenn Sie diesen Agenten über Ihre Chrome-Erweiterung auslösen, er diese Aktion dann aus jeder dieser Vorlagen, die Sie sehen und die auf Abruf verfügbar sind, können Sie sicher sein, dass sie die Zapier Chrome-Erweiterung verwendet Beachten Sie dabei auch, dass in einigen Fällen, wenn Sie auch diesen On-Demand-Trigger haben, dies nicht unbedingt bedeutet, dass er jedes Mal über Ihre Chrome-Erweiterung ausgelöst wird , da einige dieser Agenten Sie außerhalb dieser Chrome-Erweiterung auslösen können, Sie außerhalb dieser Chrome-Erweiterung auslösen können wo sie die Informationen, die auf der Seite vorhanden sind , auf der Sie sich befinden, nicht wirklich benötigen . Nur eine kleine Randnotiz. Lassen Sie uns nun bei Null anfangen und diesen benutzerdefinierten Agenten tatsächlich erstellen. Hier könnten wir weitermachen und eine Eingabeaufforderung eingeben. Aber was ich tun möchte, ist, dass ich es von Grund auf aufbauen möchte. Also überspringe ich diesen Schritt, und was passieren wird, ist, dass wir zu unserem Agent Builder gelangen, wo wir ein bisschen mehr Kontrolle haben und jeden einzelnen Aspekt, wo wir ein bisschen mehr Kontrolle haben und jeden einzelnen Aspekt, der bei der Erstellung eines Agenten eine Rolle spielt , besser verstehen können . Ich möchte hier bei der Erstellung dieses Agenten nach oben gehen und ihn zuerst umbenennen. Hier haben wir unseren Posteingangs-Trioch-Agenten jetzt benannt. Was soll dieser Agent eigentlich erreichen? Nun, der Zweck dieses Agenten wird es sein , in meinem Gmail zu leben und alle meine eingehenden E-Mails zu durchsuchen , um mir dann einige Antwortentwürfe für all diese zu erstellen , die ich für antwortwürdig erachte Nun, diese Art von Agenten kann hier für viele verschiedene Anwendungsfälle erstellt werden , denn bereits ab dem Auslöser, dass ein Agent Ihre E-Mails überprüft und überwacht, können Sie ihn Entwürfe für Antworten auf Kundendienstanfragen erstellen lassen Ihre E-Mails überprüft und überwacht, können Sie ihn Entwürfe für Antworten auf Kundendienstanfragen erstellen . Es kann in der Lage sein, häufig gestellte Fragen von Personen zu beantworten, die Informationen per E-Mail an Ihre Unternehmens-E-Mail senden werden Es kann viele solche Dinge tun. Es kann sogar auf andere Personen antworten , die Ihnen nur eine einmalige Nachricht senden. Nun, eine Sache, die ich hier feststelle , ist , dass ich sage, dass es darum geht, einige E-Mail-Entwürfe zu erstellen und nicht die eigentliche E-Mail, die dann versendet wird. Ich spreche von E-Mail-Entwürfen, damit wir dort einspringen und überprüfen können , was sie uns zu bieten hat. Wir können überprüfen, was es für uns geschaffen hat , um unser Leben im Wesentlichen ein bisschen einfacher zu machen. Und wenn wir diese Agenten weiter schulen, dann können Sie vielleicht irgendwann sagen, anstatt nur diese E-Mail-Antwortentwürfe zu erstellen, möchte ich, dass Sie diese E-Mails tatsächlich versenden. Sie nehmen also einen manuellen Schritt aus diesem Prozess heraus. Das heißt, Sie gehen rein und überprüfen die E-Mail-Entwürfe, um sie dann zu versenden. Schauen wir uns an , was wir haben. Genau hier haben wir unseren Copiloten. Unser Copilot wird hier existieren, so wie er in jedem anderen Teil von Zapier existieren wird, und er wird hier im Grunde unser Assistent sein in jedem anderen Teil von Zapier existieren wird, und er wird hier im Grunde Wir können ihm sagen, was wir tun wollen, und er kann uns dabei helfen Aber für die Zwecke dieser Lektion werden wir weitermachen und das alles alleine machen, ohne die Hilfe von Copiloten Wir haben hier unseren Auslöser , der uns sehr bekannt vorkommen wird Wir haben unsere Anweisungen. Das werden also die einfachen englischen Anweisungen sein , die wir unserem Agenten geben. Wir haben die Tools, die dieser Agent verwenden kann. Genau hier, mit dem Standardtool, gibt es Visit Site und Websuche. wird wieder auf die Zapier-Integration zurückgegriffen . Zapier konzentriert sich gewissermaßen auf Verwendung dieser Agenten, ihrer Chrome-Erweiterung Sie können hier sehen , dass Visit Site und Websearch zu den grundlegenden Tools gehören werden , die nicht ausgeschaltet werden können, wie Sie hier sehen können Der Hauptanwendungsfall für dieses Tool wird natürlich darin bestehen, dass der Agent an Ihre Browsererweiterung gebunden Wenn Sie diese Tools hinzufügen, können Sie sehen, dass dies im Wesentlichen als Aktionen in unseren Zaps fungiert , da wir jede App auswählen können und wir können alle Aktionen auswählen , die dieser Agent ausführen kann Nun, es heißt nicht, dass er jede einzelne Aktion ausführen wird , auf die wir ihm Zugriff gewähren, sondern es heißt nur, dass, Hey, dieser Agent die Fähigkeit hat, diese bestimmten Aktionen auszuführen , wenn der Agent entscheidet, dass dies die beste Maßnahme für seine Aufgabe ist. Dann endlich, hier unten, haben wir Wissensquellen. Diese werden vor allem dann hilfreich sein , wenn Sie einen Agenten einrichten wollen , der einen gewissen Kontext in Bezug auf Ihr Unternehmen, Ihr Unternehmen, Ihre SOPs und die Art und Weise, wie die Dinge in Ihrem Team ablaufen, benötigt gewissen Kontext in Bezug auf Ihr Unternehmen, Ihr Unternehmen, Ihre SOPs und die Art und Weise, wie Ihre SOPs und die Art und Weise, die Dinge in Ihrem Team ablaufen Hier möchten Sie weitermachen und einen Agenten einrichten , der konsistent auf Kundendienstanfragen reagiert Dann können Sie hier einige häufig gestellte Fragen hochladen Dieser Mitarbeiter wird in der Lage sein, über alle Informationen zu verfügen , die er benötigt, um die meisten Kundendienstanfragen zu beantworten die meisten Kundendienstanfragen , die er möglicherweise erhält. Lassen Sie uns weitermachen und das Ganze tatsächlich aufbauen. In unserem Trigger wählen wir Gmail aus, wenn eine neue E-Mail unser Gmail erreicht. Hier haben wir unser Gmail-Konto ausgewählt und können einfach das Nein hinzufügen, wie Sie sehen, die Einrichtung des Triggers war sehr einfach. Wenn wir weitermachen und etwas mehr Details zu dem hinzufügen wollen , was es beinhalten würde, dann können wir auch hierher kommen und alle Optionen aufzeigen, und dann können wir es hier auf bestimmte Posteingänge und spezifische Labels beschränken bestimmte Posteingänge und spezifische Labels Im Moment möchte ich das also etwas spezifischer machen, und ich werde hier einfach unseren Posteingang auswählen, sodass alles ignoriert wird, was ich werde etwas spezifischer machen, und ich werde hier einfach unseren Posteingang auswählen, sodass alles ignoriert wird, im Spam oder in den Papierkorb geht. Also lass uns weitermachen und jetzt drücken, wir haben unseren Auslöser gedrückt. Als Nächstes haben wir unsere Anweisungen. Das ist eine ziemlich einfache Struktur für die Erstellung dieser Agenten, die eine Menge für uns tun werden , weil wir nur diese Anweisungen ausfüllen müssen . Wir werden die Aktionen überprüfen und ab diesem Zeitpunkt haben wir einen Agenten erstellt. Das ist eine sehr, sehr effiziente Methode ohne Code , um viele Ihrer Systeme zu automatisieren Lassen Sie uns weitermachen und hier einige Anweisungen eingeben, und ich werde zu Ihnen zurückkommen und direkt hier mit Ihnen sprechen, ich habe ihm einige ziemlich grundlegende Anweisungen gegeben Ich sagte, überprüfe jede eingehende E-Mail und entscheide, wie sie behandelt werden soll, oder? Das ist das übergeordnete Ziel dessen, was dieser Agent tun sollte Darauf aufbauend habe ich dann weitere Anweisungen gegeben. Ich sagte, entscheiden Sie anhand des Inhalts und Kontextes der E-Mail, ob sie eine sofortige Antwort erfordert, an das Team weitergeleitet werden sollte, für eine spätere Überprüfung gesperrt werden sollte oder ob sie ignoriert werden kann Ergreifen Sie mit den verfügbaren Tools die entsprechenden Maßnahmen. Ergreifen Sie keine unnötigen Maßnahmen. Wenn keine Aktion erforderlich ist, beenden Sie den Vorgang. Fahren Sie fort und fügen Sie nun die Tools hinzu, die für diesen Agenten nützlich sein können. Die erste davon besteht darin, einen E-Mail-Nachrichtenentwurf zu erstellen, und wir können auch den Antwortentwurf anwenden. Okay, jetzt habe ich alle relevanten Tools hinzugefügt , die für diesen Agenten nützlich sein könnten. Ich habe ihm die Möglichkeit gegeben, einen Entwurf in Gmail zu erstellen, um eine Kanalnachricht in Slack zu senden eine Kanalnachricht in Slack , falls diese an das Team eskaliert werden muss Ich habe ihm Google Sheets gegeben, die Möglichkeit, eine Tabellenzeile zu erstellen , falls es entscheidet, dass eine E-Mail zur späteren Überprüfung protokolliert werden soll, und ich habe ihm auch die Möglichkeit gegeben , einen Antwortentwurf zu erstellen Jetzt können wir die Reihenfolge ändern, an diese Aktionen in unseren zu befolgenden Anweisungen erscheinen, nur damit wir unserem Agenten ein wenig helfen können, damit er genau versteht, was wir meinen Genau hier, heißt es, bestimmen Sie, ob eine sofortige Reaktion erforderlich ist Dann ließ ich Gmail den Entwurf erstellen, Gmail den Antwortentwurf erstellen. Nun, hier heißt es, sollte an das Team eskaliert werden. Nun, hier werde ich weitermachen und an dieser Stelle die SeLaXsen-Kanalnachricht hinzufügen die SeLaXsen-Kanalnachricht Und sollte dann für eine spätere Überprüfung protokolliert werden, kann ich weitermachen und unsere Google-Tabellen hineinziehen Eine Sache, die hier zu beachten ist, ist, dass diese Warnung erschienen ist. Es besagt, dass das in diesem Agenten ausgewählte Tool dazu führen kann, dass der Trigger erneut ausgelöst wird, wodurch eine Endlosschleife entsteht. Nun, das ist erschienen, weil wir hier einen Gmail Create-Entwurf haben. Nun, diese Warnung tauchte auf, weil Entwurf erstellen tatsächlich als Erstellen einer neuen E-Mail angesehen werden kann Dann könnte der Auslöser dazu führen, dass ein Zyklus Aber das konnten wir vermeiden, indem wir hier unser Label oder Postfach als Posteingang gewählt haben, wir hier unser Label oder Postfach als Posteingang gewählt anstatt einfach irgendwas sein zu lassen, wo es dann einen E-Mail-Entwurf als neue E-Mail oder eine gesendete E-Mail als neue E-Mail aufnehmen konnte . Indem wir dafür gesorgt haben, dass wir sie bis in unseren Posteingang gefiltert haben, bei dem es sich nur um eingehende E-Mails handelt, verhindern wir, dass dieser unendliche Kreislauf stattfindet Das ist nur ein weiterer Hinweis, falls Sie einen Agenten erstellen möchten, der diesem ähnlich sein wird Jetzt, wo wir alle relevanten Anweisungen gegeben haben , können wir hier einfach zu unserer Agentenvorschau übergehen und diesen Agenten testen, um sicherzustellen, dass er funktioniert. Okay, also genau hier können wir sehen, dass er gerade die neueste E-Mail an Land in meinem Posteingang abgerufen hat . Und diese E-Mail war eine Benachrichtigung von Airtable, die besagte, dass eine der Automatisierungen, die ich dort erstellt hatte , ausgefallen ist Genau hier steht, dass es das analysieren wird. Es sieht die Quelle, den Inhalt, die Dringlichkeit und die Maßnahmen, die erforderlich sind, um das Problem zu beheben Jetzt sehen wir also, dass wir eine Vorschau darauf haben , was es für die beste Vorgehensweise hielt Es wurde lediglich gesagt, dass es dies über Slack an das Team weiterleiten wird , da es ein technisches Problem handelt, das Aufmerksamkeit erfordert, was meiner Meinung nach die perfekte Antwort darauf ist Was wir sehen ist, dass es sich bei der Aktionsvorschau um eine Kanalnachricht innerhalb von Slack handeln wird um eine Kanalnachricht innerhalb von Slack Wir sehen den Nachrichtentext hier. Wir haben hier eine Sirene, die uns mitteilt, dass es dringend ist. Es gibt eine Airtable-Automationsausfallwarnung, und dann erhalten wir einige Informationen darüber, wann der Fehler aufgetreten ist, welcher Arbeitsbereich damit verbunden ist und wie der Fehler Dann erhalten wir genau hier einen Aktionsplan, dem die erforderlichen Maßnahmen aufgeführt sind. Und jetzt frag mich : Hey, ist das gut? Das war in der Agentenvorschau. Sie sagen mir, ob das alles in Ordnung ist und wir können weitermachen und ich kann auf Genehmigen klicken. Und jetzt wird es das tatsächlich die Tat umsetzen. Und wir sehen, dass die Aktion tatsächlich abgeschlossen war. Wir stellen fest, dass die Aktion hier nur ein bisschen mehr Informationen von uns erfordert. Können Sie bitte angeben , über welchen Kanal wir diese Benachrichtigung erhalten sollen? Ich werde nur sagen , dass Sie weitermachen können. Also habe ich einfach gesagt, dass Sie alle eskalierten Nachrichten an Adam Taylor senden können alle eskalierten Nachrichten an Adam Taylor Also sehen wir, dass es uns gerade wieder fragt. Wir sind im gleichen Schritt hinten. Jetzt, wo wir es genehmigen und es weiß, an welchen Kanal es gesendet werden soll, sollte es ein erfolgreicher Lauf sein und wir können sehen, dass die Aktion abgeschlossen ist. Wir haben hier ein kleines Häkchen. Und wenn wir weitermachen und das öffnen, dann bekommen wir mehr Informationen darüber was tatsächlich an SLC gesendet wurde Genau hier sehen wir, dass der Kanalname tatsächlich ausschließlich Adam Taylor lautete tatsächlich ausschließlich Adam Taylor Ich habe mir zugehört und das an die richtige Stelle geschickt. Nun, eine weitere tolle Sache an einem solchen Agenten ist, dass Sie konsistent und ständig genau testen können konsistent und ständig genau testen , wie er und ihn im Laufe der Zeit optimieren können. B genau hier, wobei der Auslöser eine neue E-Mail ist, wenn ich den ausgefeiltesten Agenten erstellen möchte , der genau den Spezifikationen meines Unternehmens Es funktioniert genau so, wie ich es tun musste. Dann könnte ich einfach ein paar Beispiel-E-Mails einschicken , damit es dann abgeholt wird, damit ich dann Feedback dazu geben kann, nur damit ich es im Laufe der Zeit weiter verfeinern kann. Aber damit, genau hier, müssen wir nur zur Veröffentlichung kommen, und indem wir einfach unsere Version für Publish V auswählen, sehen wir, dass unser Agent jetzt veröffentlicht ist, und er wird all diese Arbeit für mich erledigen , völlig selbständig. Nun, ich persönlich denke, dass dieses Agent-Tool etwas ist über das in Zapier nicht genug gesprochen wird Die meisten von Ihnen, die diesen Kurs besucht haben, hatten keine Ahnung, welche Agenten es bei Zapier Sie haben es nur für die Zap-Builder-Funktionalität bekommen. Diese Agenten eröffnen jedoch eine ganze Reihe weiterer Möglichkeiten für Und da sich die KI und die Agenten weiter verbessern, werden diese immer effektiver werden Eine Sache, die Sie wissen sollten, ist , dass, wenn Sie Ihre Agenten laufen lassen, wenn sie alle mehrere Dinge tun, Sie vielleicht die Aktionen Ihrer Agenten überprüfen sollten die Aktionen Ihrer Agenten um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren. Dazu müssen Sie lediglich Ihren individuellen Agenten aufrufen, unabhängig davon, welchen Agenten Sie verfolgen möchten, und dann können Sie auf Aktivität zugreifen, anstatt ihn zu konfigurieren Also hier wird es alle seine Läufe hier protokollieren. Es protokolliert jede einzelne Aktivität, jede einzelne Aktion, die es ausgeführt hat, genau hier an einem Ort, sodass Sie weitermachen und alles, was es tun konnte, überprüfen können. Sie können also sehen, dass es hier drei verschiedene Aufgaben oder drei verschiedene Tabs gibt. Bei allen Aktivitäten wird alles enthalten sein , was getan wurde. Meine Aktivität wird aus Maßnahmen bestehen , die Sie individuell in Bezug auf diesen Agenten ergriffen haben, und als Handlungsbedarf werden die Dinge sein , für die dieser Agent Sie zurückweist. Damit wissen Sie jetzt alles, was Sie brauchen , um selbst eine Vielzahl von Agenten aufzubauen . 25. Erstellen von KI-Chatbots mit Zapier: In dieser Lektion werden wir uns mit Chatbots in Zap befassen Nun, alles, was wir im Kurs in Bezug auf KI und nur Automatisierung behandelt haben behandelt Kurs in Bezug auf KI und nur Automatisierung hatte alle etwas Wir haben uns gerade die Agenten angesehen und es war klar, dass es Parallelen zwischen Agenten und Zaps Jetzt werden Chatbots genau dasselbe sein. Wir werden viele dieser Parallelen sehen, wobei unsere Chatbots hauptsächlich zur Automatisierung der Kundeninteraktion verwendet werden, wie wir hier sehen können Unsere Agenten, wir waren in der Lage, im Wesentlichen das zu tun, was unsere Chat-Bots tun würden, außer dass unseren Agenten etwas mehr Freiraum eingeräumt wurde, um viele andere Dinge zu tun , von denen sie entschieden, dass sie notwendig sein würden , um die ihnen zugewiesene Aufgabe zu erledigen Jetzt werden sich unsere Chat-Bots viel stärker auf diese Kundeninteraktion konzentrieren. Sie werden sich viel mehr darauf konzentrieren, tatsächlich anhand von Daten geschult zu werden , die wir bereitstellen. Machen Sie weiter und beginnen Sie direkt damit , einen Chat-Bot zu erstellen. All diese Konzepte können ein bisschen realer werden, genau wie wir es für jedes andere Ding tun würden , das wir von Grund auf neu erstellen werden. Und unserem Chatbot können wir ihm im Chatbot einen sehr einzigartigen Namen geben im Chatbot einen sehr einzigartigen Namen Lass uns weitermachen und unseren Chatbot erstellen. Jetzt führt es uns in unseren Chatbot-Builder. Und die erste Seite , die es uns hierher bringt , enthält unsere Anweisungen Und in den meisten Fällen wird diese Richtlinie hier für die Mehrheit Ihrer Chatbots hier gelten Es heißt, dass Sie ein außergewöhnlicher Kundenbetreuer Ihr Ziel ist es, Fragen zu beantworten und Ressourcen zur Verfügung zu stellen, um hier Ihren Firmennamen und Ihre Idee einzufügen . Erreiche das. Sie werden diese allgemeinen Richtlinien befolgen, die Frage effizient beantworten und wichtige Links hinzufügen. Wenn eine Frage nicht klar ist, stellen Sie Folgefragen. Wir erfahren mehr über Stil und andere Regeln, alle für die meisten Chat-Bots gelten werden , die Sie jemals erstellen würden. In den meisten Fällen möchten Sie hier vielleicht nicht einmal Änderungen an der Richtlinie vornehmen . Nun, der wichtigste Teil unserer Chat-Bots wird, wie ich bereits erwähnt habe, wie ich bereits erwähnt habe, das Wissen sein. Bei unseren Agenten oder jedem anderen KI-Schritt, den wir in unseren Zaps hatten , war das Hochladen von Wissen größtenteils optional Wenn es nun darum geht, einen Chatbot zu erstellen , ist dies nicht Wissen wird hier im Wesentlichen absolut erforderlich sein , da diese Chatbots diese Eins-zu-Eins-Kundeninteraktionen haben werden diese Eins-zu-Eins-Kundeninteraktionen haben Auch hier hoffen wir, die Chat-Bots so zu erstellen . Auch hier hoffen wir, die Chat-Bots so zu erstellen, dass wir nicht selbst etwas dazu beitragen müssen Unser Chatbot wird jede Interaktion aufnehmen und sie ganz alleine abwickeln Und wir müssen ihn mit dem Wissen, das wir ihm zur Verfügung stellen, mit Informationen über unser Geschäft, mit der Art und Weise, wie wir an bestimmte Fragen herangehen können, vielleicht mit Folgefragen schulen Wissen, das wir ihm zur Verfügung stellen, Informationen über unser Geschäft, der Art und Weise, wie wir an bestimmte Fragen herangehen können, , die wir ihm stellen wollen wenn eine Anfrage nicht sehr klar ist, es wird einfach im Wesentlichen extrem von dem Wissen abhängen, das wir ihm geben Nun, eine großartige Sache an unserem Chatbot ist, dass die Möglichkeit, dieses Wissen hinzuzufügen , wirklich sehr einfach ist, weil wir damit nicht nur die Möglichkeit haben, mit Google Docs zu synchronisieren, sondern wir können mit Notion auch mit anderen Apps synchronisieren. Wir können ihn sogar Webseiten crawlen lassen. Wenn Sie also eine Landingpage haben, wenn Sie andere Websites haben, die Ihr Unternehmen relevant sein werden, für Ihr Unternehmen relevant sein werden, können Sie diese URLs angeben, damit sie sich selbst trainieren der Inhalte auf diesen Darüber hinaus können Sie auch einige Dateien hochladen. Wenn Sie bereits einige Dokumente haben, vielleicht ein Firmen-Wiki, dann können Sie das einfach direkt hier hochladen und es wird alles Wissen enthalten, das Sie benötigen. Da wir uns immer noch in Zapi befinden, haben wir außerdem die Möglichkeit, andere Aspekte wie Tabellen miteinander zu verbinden andere Aspekte wie Tabellen Hier, nur um Ihnen zu zeigen, wie einfach das ist, können wir in unserer ersten Wissensquelle auf ADA klicken , und dann sind unsere Typen die, die wir gerade hier behandelt Wir sehen, dass wir eine Webseite haben. Wir können eine öffentliche URL eingeben. Habe eine Datei. Wir können es einfach hochladen. Wir haben eine Zap-Tabelle, die wir im letzten Abschnitt dieses Kurses eingehen werden Wir haben unser Google-Dokument genau hier und dann haben wir hier eine Notion-Integration Und weil wir das bereits angeschlossen haben, können wir jedes einzelne Objekt hochladen , das in können wir jedes einzelne Objekt hochladen unserem Notion-Arbeitsbereich vorhanden ist. Ich scrolle nach unten, was ich tun kann ist, dass ich aus meinem Notion-Workspace unsere Unternehmensgeschichte hier abrufen kann , nur als ein Beispiel. Was ich von diesem Punkt aus tun kann, nur damit wir etwas sehen können, das hier hochgeladen wurde , kann ich weitermachen und in meinem Arbeits-Dashboard suchen , es auswählen und hier als Quelle hinzufügen. Wir können den Fortschritt des Uploads direkt in der unteren rechten Ecke unseres Bildschirms sehen Uploads direkt in , und in wenigen Augenblicken sollte dieser hochgeladen sein und zugänglich sein, sollte dieser hochgeladen sein und zugänglich sein unsere erste Wissensquelle hochgeladen wurde, können wir sehen, dass wir die Möglichkeit haben unsere Wissensquelleneinstellungen zu konfigurieren. Die Frage, die es uns hier stellt, ist, was möchten Sie tun, wenn eine Antwort auf eine Frage in den von Ihnen bereitgestellten Wissensquellen nicht gefunden wird ? Jetzt haben wir zwei Möglichkeiten. Eine besteht darin, eine KI-Antwort ohne Wissensquellen zu generieren. Im Grunde sagen Sie der KI sie für diese Antwort raten soll. Und dann haben wir alternativ eine benutzerdefinierte Nachricht, die wir hier eingeben können. Im Moment wird diese benutzerdefinierte Nachricht automatisch mit „Entschuldigung, habe ich nicht“ gefüllt. Ich möchte nicht, dass mein Chat-Bot weitermacht und eine KI-Antwort generiert , weil diese KI-Antwort einfach mit Müll gefüllt werden kann. Es enthält möglicherweise keine relevanten Informationen zu der Frage, die sie beantworten. Ich gebe ihnen möglicherweise keine relevante Lösung. Ich möchte in diesem Fall eine benutzerdefinierte Nachricht haben, und ich kann einfach weitermachen und vorerst auf Speichern klicken. tatsächlich anpassen Jetzt , wo wir die Wissensquellen behandelt haben, können wir zurückkommen und das Das Nächstwichtigste, das zweitwichtigste Ding in unseren Chat-Bots ist unsere Logik, denn unser Wissen ist die Art und Weise, wie wir ihnen alle Informationen geben , die sie benötigen Und dann ist es jetzt die Logik, wie wir unserem Chatbot sagen , dass er diese Informationen verwenden Angesichts der vielen verschiedenen Möglichkeiten , wie dieser Chatbot interagieren und Aktionen auslösen kann . Hier haben wir zunächst Leads gesammelt. Hier bei der Auswahl sehen wir die Optionen , die es uns bietet. Möchten wir eine neue Tabelle erstellen? Möchten wir diese Informationen zu einer vorhandenen Tabelle hinzufügen? Wir haben alle Felder , die unser Chatbot in Zukunft von unseren Kunden sammeln wird Zukunft von unseren Kunden sammeln In diesem Fall wäre es eine E-Mail, ein Telefon, eine Firma, und dort können wir all diese Einstellungen konfigurieren. Genau hier sehen wir, wann wir fragen müssen Möchten Sie, dass sie zu Beginn des Gesprächs fragen ? Also, wenn es anfängt, wollen wir , dass es ein bisschen Smalltalk gibt? Und nach ein paar Nachrichten können Sie diese Informationen sammeln oder wenn bestimmte Schlüsselwörter verwendet werden oder wenn der Chatbot keine Antwort geben kann Das kann damit verbunden werden unser Chatbot keine Antwort hat und ich sage, ich solle sagen: Entschuldigung, ich weiß es nicht Anstatt mich zu entschuldigen, ich weiß nicht, kann ich sagen, dass ich im Moment keine Antwort auf Ihre Frage habe, aber wenn Sie dieses Formular ausfüllen können, würde es sich dann mit einem Mitglied meines Teams innerhalb von 24 Stunden mit einer Antwort bei Ihnen melden mit einer Antwort bei Ihnen , etwa so Das ist eine großartige Möglichkeit , diese Funktion zum Sammeln von Leads in Ihren Chat-Bot zu integrieren , wenn nicht in der Lage ist, eine Frage selbst zu beantworten. Wir können weitermachen und dann einfach diese Logik hier erstellen, und dann wird sie hier hinzugefügt. Lassen Sie uns nun weitermachen und etwas mehr Logik hinzufügen. Der nächste, den wir haben, wird ein Zap-Button sein. Mit dieser Zap-Schaltfläche erhalten unsere Kunden im Wesentlichen die Möglichkeit, auf die Schaltfläche in unserem Chat zu klicken , was dann zu einer aussagekräftigen Ausgabe Vielleicht, wenn wir möchten, dass unser Chat-Bot nicht nur Leads sammelt, sondern auch eine Art Bleimagneten aussendet Wir können dann diesen Zap hier diese Leadmagnete über eine Schaltfläche in unserem Chat verteilen diese Leadmagnete über eine Schaltfläche in unserem Chat Wenn wir diesen Button-Text ändern, um Leads zu erhalten , können wir Logik und Zap erstellen, was uns dann in den Zap Builder bringt, wo wir eine Art Automatisierung erstellen können, die der Person vielleicht ihre E-Mail sendet , die sie mit der Sammel-Lead-Logik ausgefüllt hat, und es wird ihnen den Leadmagneten an diese E-Mail schicken , so etwas in der Art. Nun haben wir, ähnlich wie bei unserem Zap-Button, der auch darunter liegt, Run ZA Nun, das wird nicht mit dem Kunden selbst zu tun haben , weil unser Zustand hier erst am Ende des Gesprächs sein wird Sie können dies verwenden, um eines der wenigen Dinge zu tun. Am offensichtlichsten ist es, einen Zap laufen zu lassen , der im Grunde ein Log-Taker sein wird Dann verbinde diesen Zap mit, sagen wir, einer Slack-Nachricht oder einem Slack-Kanal, der unseren Chatbot Log heißt Und dann führt unser Chatbot jedes Mal, wenn es eine Konversation gibt, unser Chatbot Wir erhalten dann in einem Slack-Channel eine Benachrichtigung , die besagt, dass ich gerade ein Gespräch geführt habe Von diesem Punkt aus kannst du dann zu diesem Chat-Bot zurückkehren , um alle Konversationen hier zu überprüfen Wir haben nicht nur unsere Konversationen und unseren Bewertungs-Tab, sondern auch Analysen. Wir sehen Konversationen, Nachrichten, angeklickte URLs, all die Dinge, die hier relevant sein werden, und möglicherweise können wir sehen, dass unser Chatbot eine Reihe von Dingen für uns erledigt, Leads sammelt, Kunden bei einigen Kundendienstanfragen hilft , Dinge Lassen Sie uns weitermachen und unserer gesamten Logik folgen Als Nächstes haben wir eine Link-Schaltfläche. Hier zeigt diese Schaltfläche an, wann bestimmte Schlüsselwörter verwendet werden oder zu Beginn der Konversation. Wenn wir das tun, wenn bestimmte Keywords verwendet werden, sehen wir, dass es hier automatisch mit Meeting und Call gefüllt wird. Und damit wird es dann mit unserer Link-Taste angezeigt. Wenn sie eines dieser beiden Wörter sagen, können sie weitermachen und diese Schaltfläche verwenden. Es wird das Symbol eines Kalenders haben. Ich sage „Meeting planen und dann kann es mit Calendly verknüpft werden Einer dort ist ziemlich einfach . Jetzt, wo wir nach unten gehen, können wir hier auch bequem die Funktion „ Besprechung planen“ sehen . Diese Veranstaltung wird sich voll und ganz genau dem widmen. Wir sehen hier also die gleichen Dinge, Besprechungsplan, Anruf. Wir können unseren Link gleich hier einfügen. Dieser kann nur verwendet werden, wenn bestimmte Schlüsselwörter verwendet werden. Aber natürlich können Sie diesen Link-Button einfach genauso funktionieren lassen. Wenn Sie also den Anfang einer Konversation haben möchten , können Sie Ihren Meeting-Link genau hier haben , da Sie dies nicht innerhalb der Logik-Funktion „ Besprechung planen“ tun können . Zu guter Letzt haben wir hier Vorschläge. Diese Vorschläge sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Leads dazu zu bringen genau das zu tun, was Sie tun möchten , wenn sie Ihre Chat-Box öffnen. Sie können hier eine Reihe von Vorschlägen hinzufügen. Ich würde es bei ungefähr drei bis vier belassen, nicht mehr als das, nur damit klar ist, worauf sie klicken können und sie nicht mit zu vielen Optionen überfordert werden Das kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Leads dazu zu bringen , auf eine Schaltfläche zu klicken , die ihnen dann nach dem Ausfüllen von Informationen, dem Sammeln ihrer E-Mails oder vielleicht sogar der Vereinbarung eines Treffens mit Ihnen einen Bleimagneten Sammeln ihrer E-Mails oder vielleicht verleiht, Dinge wie diese Wenn wir hier weiter voranschreiten, bekommen wir auch das Thema. Das Thema hier wird ziemlich offensichtlich sein. Sie könnten im Wesentlichen einfach ändern, wie dieser Chatbot aussehen wird Sie können Ihr Logo hier hochladen. Du kannst einen Avatar haben. Sie können Symbole haben, Sie können die Farbe ändern. All das werden nur kosmetische Unterschiede sein. Jetzt haben wir auch Integrationen. Unsere Integrationen werden besonders interessant sein, insbesondere im Hinblick auf die Verwendung dieser Integrationen in unserer Facebook-Messenger-Integration Ich sage das, weil die Leute, wenn sie an Chatbots denken, normalerweise an Folgendes denken Wenn Sie auf einer Website sind und hier unten rechts eine kleine Schaltfläche haben , ist das eindeutig ein kleiner virtueller Assistent, das ist hier eindeutig ein kleiner Chatbot, der dazu da ist , einige Fragen zu beantworten, Informationen zu sammeln und solche Dinge zu tun Aber genau hier, angesichts unserer Integrationen, weil das innerhalb von Zappia ist, können wir unseren Chatbot mit all seinem Wissen einrichten und ihn an Orten außerhalb unserer Website verfügbar machen seinem Wissen einrichten und ihn an Orten . Er kann auf unserer Facebook-Seite existieren. So kann es Personen antworten, die Ihnen häufig gestellte Fragen stellen. Es kann in Slack existieren. Es kann in Gmail vorhanden sein, um diese Antwortentwürfe für alle E-Mails zu erstellen , die für das, womit sich dieser Chatbot befasst, relevant sein werden womit sich dieser Chatbot befasst, relevant Machen Sie weiter und sehen Sie dies hier mit unserer Facebook Messenger-Integration in Aktion hier mit unserer Facebook Messenger-Integration Also werde ich hier auf Create Integration klicken und wir werden sehen, dass wir hier in unseren Zap Builder gebracht werden , wo das tatsächlich funktionieren kann Hier können wir diesen Zap in Aktion sehen. Wir beginnen unseren Trigger zunächst mit einer neuen Nachricht, die an eine von uns gewählte Seite gesendet Wir sehen, dass es hier einen zusätzlichen Formatierungsschritt gibt , bei dem das Datum aufgenommen und neu formatiert Dann haben wir unseren Zapier-Chatbot-Schritt. Mit unserem Chatbot , den wir erstellt haben, nimmt er die PSID des Absenders auf, also die Informationen aus der Nachricht, die Und dann sehen wir hier, wie die Benutzernachricht lauten wird Es gibt hier Anweisungen. Bitte antworten Sie auf diese Nachricht und posten Sie sie auf unserer Facebook-Seite. Ihre Nachricht wird als Antwort wieder auf Facebook veröffentlicht. Dann nutzen Sie unseren Zapier-Chatbot als Schritt. Was es tun wird, ist, alle Informationen aufzunehmen Wir haben zuerst den Konversationsschlüssel genau hier. Es nimmt also das Datumsformat und die PSID des Absenders auf Und dann ist die Benutzernachricht genau hier. Wir haben unsere Anweisungen, die besagen dass Sie auf diese Nachricht auf unserer Facebook-Seite antworten. Wir sehen, dass das Absendersymbol vom vollständigen Namen des Absenders stammt. Das automatische Ausfüllen erfolgt Es enthält also den Namen des Absenders auf den in der Nachricht geantwortet werden soll, und die Nachrichteninformationen selbst befinden sich genau hier Diese würden dann hier automatisch ausgefüllt. Benutzernachricht wird hier im Wesentlichen als Eingabeaufforderung dienen. Wir geben hier unsere Eingabeaufforderung ein, und dann kommt diese Ausgabe genau hier in unseren letzten Schritt. Wie Sie sehen können, ist das einzige, was sich in unserer Textblase genau hier befindet, die Ausgabe aus dem vorherigen Schritt. Damit können Sie im Wesentlichen sehen, dass, sobald Sie diese Vorabinvestition getätigt haben, wenn Sie die Zeit investiert haben, die benötigt wird, um diesen Chat-Bot tatsächlich zu erstellen und ihm das gesamte Wissen zu geben, das er benötigt, und seine Logik kuratiert haben, dies Ihnen dann Dividenden auszahlen kann , indem Sie Zeit zurückgewinnen und in der Lage sind, mit einer Vielzahl von verschiedenen Aufgaben zu arbeiten Plattformen in Ihrer E-Mail, Ihrem Facebook-Messenger, Lage und auf Die letzte wichtige Sache, die Sie hier beachten sollten, ist der tatsächliche Nutzen, diesen Chat-Bot zu nehmen und ihn an den Stellen zu platzieren, die Sie benötigen. Jetzt werden Sie dazu in der Lage sein, indem Sie hier zur Share-Funktion kommen. Wenn wir zum Teilen kommen, haben wir ein paar verschiedene Möglichkeiten , wie wir das tun können. Erstens haben wir unser Publikum, wir können diesen öffentlichen Link teilen, und das gibt jedem Zugriff auf Gespräche im Chat-Bot, so wie wir es hier in diesem kleinen Vorschaumodus tun könnten. Sie erhalten den Chat-Bot mit diesem öffentlichen Link. Jetzt können sie natürlich keine dieser Änderungen hier vornehmen Damit geben wir ihnen nur das, was wir geschaffen haben. Als Nächstes wird diejenige, die Sie am wahrscheinlichsten, zumindest mit größerer Wahrscheinlichkeit verwenden werden, diese Einbettungsfunktion und sie in Ihre Website integrieren. Das können Sie tun, wenn Sie diese Einbettungsfunktion nutzen können. Sie können es entweder in einem Popup oder in einer Inline haben, und Sie können diesen Code kopieren und ihn dann dort platzieren, wo für Ihren Website-Builder relevant ist. Und danach, nachdem Sie einfach weitergemacht und diesen Codeausschnitt eingegeben haben, wird Ihr Chat-Bot auf Ihrer Website existieren Was die Integration in Facebook Messenger, Slack oder Gmail angeht , müssen Sie ihn eigentlich nirgends platzieren Sie müssen den Code nicht wirklich nehmen, weil Sie mit Zapiar diese Integrationen bereits haben können, und Sie können Daten von einer Sache nehmen, Daten von Facebook nehmen, Daten von Gail nehmen und sie dann abrufen und sie einfach innerhalb von Zapiar im Chat-Bot ausführen lassen, dann kann die Ausgabe dann von Zapiar mit seiner Integration übernommen werden , zurück zu Facebook, zurück in Gmail, wieder rein. In Ordnung, da hast du es. Jetzt können Sie Ihren eigenen Chat-Bot mit nur ein paar Kenntnissen und ein wenig Zeit, die der Logik gewidmet ist, zum Laufen ein wenig Zeit, die der Logik gewidmet ist, zum Und hey, ein Theme, damit es hübsch aussieht. Sie können Ihren eigenen Chat-Bot haben , der Ihnen Minuten, Stunden, Tage Arbeit abnehmen wird . 26. Erstellen eines Workflows zur automatischen Blogerstellung: In dieser Lektion werden wir, wie Sie hier sehen können, diesen automatischen Blog Builder-Workflow durchgehen . In jeder einzelnen Woche wird er laufen und uns erschaffen. Der Zweck dieses Workflows besteht darin, dass wir jede Woche einen Blogbeitrag erhalten , den wir für unsere Website, unseren Blog oder einen Newsletter verwenden können . Die Art und Weise, wie dieser Blog erstellt wird , besteht darin, auf eine Datenbank zu verweisen, die wir hier innerhalb von NSI erstellt haben Dass wir diese Datenbank hier in unseren Zap integriert haben , bedeutet, dass sie die Informationen, die wir hier eingeben, verwenden wird dass sie die Informationen, die wir hier eingeben, verwenden , um diesen Blogbeitrag erstellen zu können In diesem Fall handelt es sich um eine Datenbank mit Projektmanagement-Tools. Ich könnte sehr gut eine eigene Marke haben , die sich diesen Projektmanagement-Tools widmet , weil ich jedes einzelne davon verwendet habe. Ich habe Erfahrung und ich weiß viel über jedes einzelne davon, und ich habe viel zu sagen. Mit diesem Wissen habe ich diese Datenbank erstellt, und ich habe sie im Wesentlichen als Vorlage verwendet, mit der ich Informationen zu diesen Projektmanagement-Tools einfach eingeben kann. Und deshalb, weil ich diese vorgefertigte Methode habe, diese Informationen dann ganz einfach von einer KI einzufügen , genauer gesagt, ein KI-Schritt genau hier in unserem Zap, um dann einen ganzen Blogbeitrag auszugeben Und natürlich kann diese Art von Idee für viele verschiedene persönliche Marken wiederverwendet werden wiederverwendet Wenn Sie sich mit einer Art von Thema auskennen und viele Informationen über Dinge haben, die in und viele Informationen über Dinge haben diesem Thema vorkommen, können Sie eine Vorlage wie diese erstellen, eine Datenbank, in die Sie klar und einfach Informationen eingeben können , die mit einem Workflow wie diesem verwendet werden können mit einem Workflow wie diesem verwendet um diesen automatischen Blog Builder zu erstellen Machen Sie weiter und fangen Sie gleich damit an. Und schauen wir uns jeden einzelnen Schritt an, damit wir genau sehen können , wie das Ganze aufgebaut wurde. Der Auslöser hier ist einfach. Das beginnt am Mittwoch um 9:30 Uhr. Es wird jede Woche laufen Nun, der nächste Schritt hier wird ein Gedankenschritt sein. In diesem Jahr habe ich die Datenquelle für unsere Projektmanagement-Tools ausgewählt . Wenn wir weitermachen und zu Notion zurückkehren, stellen wir fest, dass Project Management Tools tatsächlich die Datenquelle ist , die wir verwenden möchten Nun, nachdem ich die Datenquelle ausgewählt habe, wollte ich als Nächstes jedes einzelne der Tools aufrufen , die es hier gibt Das setzt natürlich voraus, dass ich noch keinen Blog für eines dieser Tools erstellt habe. Jetzt werden wir uns damit befassen, wie wir das angehen können. Dieser erstellt in Zukunft keine wiederholten Blogbeiträge. Im Moment habe ich festgestellt, dass der Adoptionsfilter nicht leer ist. Das war im Grunde nur eine Problemumgehung für mich, um sagen zu können, alles, was wir hier haben, reinzunehmen. Das wird sich dann hier ergeben, wenn wir zu unserem Test insgesamt acht verschiedene Seiten Wenn wir wieder reinkommen, können wir überprüfen, ob es hier acht verschiedene Projektmanagement-Tools gibt . Dieser Schritt hier ist abgeschlossen. Lassen Sie uns hier einfach weitermachen und sicherstellen, dass wir uns alle auf derselben Wellenlänge dass das Aktionsereignis dieses Schritts tatsächlich darin bestand, Datenquellenelemente zu finden. Wenn Sie etwas Ähnliches erstellen möchten, ist dies das Aktionsereignis, das als Nächstes unserem Hilfsprogramm „ Formatieren“ beginnt. Einen Teil dieses Zaps hatten wir bereits in der Lektion eingebaut, in der wir dieses Hilfsprogramm aus der Liste besprochen haben dieses Hilfsprogramm aus der Liste Aber natürlich sind wir hier, um uns das gesamte Setup anzusehen. Lassen Sie uns noch einmal weitermachen und darauf klicken. Und schauen wir uns an , was wir hier haben. Der Zweck dieses Schritts bestand darin, ein einzelnes Tool aus der gesamten Datenbank auswählen zu können . Denn in diesem Schritt in diesem Konzeptionsschritt und im zweiten Schritt haben wir alle Seiten eingezogen. Wir haben all diese Tools aus dieser Begriffs-Datenbank abgerufen . Mit diesem Tippen beschränken wir es jetzt auf ein einziges Tool Sie können gleich hier sehen, was wir für diese Ergebnis-ID verwendet haben Lassen Sie uns weitermachen und gleich hier zu diesem Schritt kommen. Wir sehen die Ergebnis-ID jeder dieser Seiten. Und der Grund, warum wir die IDs dieser Seiten verwenden, ist, dass die ID alle Informationen zu jedem dieser Tools enthält . Wenn wir nur den Titel verwendet hätten, dann könnten in den nächsten Schritten nur diese Titel verwendet werden , und das heißt, mit all anderen Informationen, die wir haben, unsere Beschriftungen haben, unsere besten für unsere Notizen, würden wir nichts davon bekommen. Deshalb verwenden wir hier unsere Ergebnis-ID. wir nun diese Ergebnis-ID haben, der Vorgang dieses Formatierungsschritts darin, aus der Liste auszuwählen, da es acht verschiedene IDs gibt Und die Operation, die ich hier habe , besteht darin, einfach zufällig zu wählen, eine davon auszuwählen Das liegt daran, dass die Reihenfolge nicht stimmt, weil mir persönlich die Reihenfolge, in der diese erstellt werden, gleichgültig Ich ging weiter und hatte zufällig ausgewählt, und das würde dann zu Daten aus einer einzigen Seiten-ID führen aus einer einzigen Seiten-ID Wir hatten diese Eingabe von acht verschiedenen Seiten-IDs, und jetzt haben wir mit unserer Ausgabe eine einzige. Um damit arbeiten zu können, haben wir als Nächstes einen Konzeptionsschritt, bei dem Seite oder Datenquelle anhand der ID abgerufen Sie werden also sehen, dass dies genau hier der richtige Schritt ist. Lass uns weitermachen und es hochziehen. Genau hier sehen wir eine Beschreibung dessen, was das ist. Es ruft mithilfe seiner ID eine bestimmte Seite oder ein Datenquellenelement von Notion ab Das ist genau das, was wir wollen. Wir haben es hier getan, um dies konfigurieren zu können, indem wir die Ausgabe unseres Utility-Schritts verwenden. Dieser hat dann unter Verwendung der Seiten-ID, nur dieser Seiten-ID, zu all diesen Informationen geführt . Und wir werden es sehen, wenn wir nach unten scrollen , weil ich bereits weiß, was das war. Das war unser Jira-Tool. Wir machen weiter und geben I Jira ein, um genau hier zu sehen, dass der Titel tatsächlich so war, und wir werden sehen, dass es hier viele andere Informationen gibt und wir werden sehen, dass es hier viele andere Informationen gibt, für uns in den folgenden Schritten relevant sein werden In unserem nächsten Schritt genau hier haben wir den Schritt Baspier. Hier, um das konfigurieren zu können, gab es ein paar Dinge, die hier wichtig waren Zunächst einmal habe ich in unserem Build-Modus einfach eine benutzerdefinierte Eingabeaufforderung beibehalten . Atta als benutzerdefinierte Eingabeaufforderung, und unser Modell hier ist GPT 40. Mini. Wir sind in der Lage, das zu ändern. Wenn du dich in dein Cha GBT-Konto einloggen möchtest, könntest du auch über neuere Tools verfügen Aber was hier am wichtigsten ist, sind Eingabefelder, denn hier haben wir wirklich die meiste Kommunikation zwischen unseren Schritten Du kannst hier bei unseren Eingabefeldern sehen, wir fünf verschiedene Eingabefelder haben dass wir fünf verschiedene Eingabefelder haben, die für uns relevant sind und um unsere Ausgabe dieses letzten Blogposts erstellen zu können . Lassen Sie uns nun hier zu unseren Projektmanagement-Tools zurückkehren , damit wir uns diese fünf für uns wichtigen Felder ansehen können . Zunächst haben wir den Namen des Tools. Dieser wird natürlich sehr wichtig sein, weil Sie der KI einen Kontext darüber geben wollen , worüber sie eigentlich sprechen wird , nämlich den Namen des Tools. Das ist offensichtlich. Genau hier haben wir ein Etikett. Hier geht es um Arbeitsmanagement. Wir haben das Beste für genau hier. Lassen Sie uns das hier erweitern , damit wir alle Informationen sehen können. Wir haben Best For Developer-Teams, Task-Tracking und Integrationen. Ich hatte die Website. Dieser wird relevant sein, wenn wir die Website innerhalb des Blogposts verlinken wollen. Und dann haben wir hier einige Notizen. Und die Notizen werden hier natürlich relevant sein , weil wir der KI eine Richtung geben wollen. Wir wollen ihr unser Fachwissen zur Verfügung stellen, aber es geht nicht nur darum, sie aus nur wenigen Tags zu erstellen. Mit unserer spezifischen Expertise zu dem Thema , das wir gerade erstellen, können wir ihm tatsächlich eine Richtung geben spezifischen Expertise zu dem Thema , das wir gerade erstellen, können wir . In diesem Fall ist es unser Projektmanagement-Tool. Was die übrigen Bereiche anbelangt, so wird unsere Akzeptanz für die Erstellung dieses Blogposts nicht wichtig sein Was wir tun können, ist das eigentlich zu verstecken. Was die nächsten beiden Felder angeht, können wir gleich darüber sprechen. Jetzt lass uns weitermachen und gleich hier zu unserem Prom Builder zurückkehren . Ich habe gerade alle Eingabefelder benannt , die wichtig sein werden. Wir haben fünf verschiedene. Und die Art und Weise, wie ich sie abrufen konnte bestand darin, hier zuerst einen Namen einzugeben. Zum Beispiel kann ich wieder den Namen des Tools eingeben. Es wird sagen, dass es bereits existiert, aber das ist kein Problem. Wir können das dann hinzufügen. Und es ist wichtig, sicherzustellen, dass Sie die Informationen aus dem vierten Schritt genau hier abrufen, da dieser Schritt alle Informationen zu dem enthält alle Informationen zu , über den wir tatsächlich einen Blog erstellen werden. Der schnellste Weg diese Informationen abzurufen, insbesondere mit Notion Es gibt so viele verschiedene Eigenschaften , die Sie abrufen können. Sie sollten einfach weitermachen und die Suchfunktion hier verwenden . Ich werde einfach das Wort Tool eingeben . Mit dem Wort Tool haben wir hier immer noch all diese Optionen. Aber da ich weiß, dass der Name des Tools Jira ist, kann ich einfach hier weitermachen und es auswählen Oh, das Gleiche wird auch für die anderen gelten. Aber ich kann weitermachen und da ich weiß , dass ich hier im Abschnitt „Die besten Vier“ Entwicklerteams habe, könnte ich einfach weitermachen und Entwicklerteams eingeben. Und dann werden wir sehen, ob wir das verfolgen. Das ist die Immobilie, die wir brauchen. Das ist normalerweise der schnellste Weg, um diese dynamischen Daten abrufen zu können . Nachdem wir uns damit befasst haben, wie wir all das für all diese Dinge tun können, wollen wir uns nun mit unseren Wissensquellen und unseren Requisiten befassen. Hier habe ich die Wissensquelle leer. Das liegt daran, dass ich eigentlich keinen Blog habe ich über diese Projektmanagement-Tools schreibe. Aber wenn das etwas wäre , das ich wirklich verwenden und aufbauen und es meinem bereits existierenden Blog helfen lassen würde verwenden und aufbauen und es meinem bereits existierenden Blog helfen lassen . Eine Möglichkeit, die Eingabeaufforderungen wirklich zu verbessern oder die Ergebnisse wirklich zu verbessern, besteht darin, Wissensquellen aus Ihren früheren Blogs hinzuzufügen Wissensquellen aus Ihren früheren Blogs Wenn Sie Ihre vergangenen Newsletter und Ihre vergangenen Blogs hinzufügen und die KI dann in der Lage sein wird, zu sehen, welchen Stil Sie bevorzugen, Ihr Schreiben, die Art und Weise, wie Sie mit Ihrem Publikum interagieren und mit Ihrem Publikum sprechen, dann kann dies einen großen Beitrag dazu leisten, dass Ihr Schreiben, die Art und Weise, wie Sie mit Ihrem interagieren und mit Ihrem Publikum sprechen, dann kann dies einen großen Beitrag dazu dann kann dies einen Sie viel, viel bessere Ergebnisse erzielen. Behalte das einfach im Hinterkopf. Gehen wir jetzt rüber und schauen uns die Eingabeaufforderung an, die wir hier haben. Meine Aufforderung war, einen vollständigen Blogbeitrag zu erstellen, vorgestellt und erklärt dem das folgende Softwaretool für meinen Newsletter vorgestellt und erklärt wird. Der Blogbeitrag sollte klar erklären, was das Tool tut und für wen es gedacht ist, seine wichtigsten Stärken in Anwendungsfällen in praktischen Begriffen hervorheben und einen kurzen Abschnitt enthalten, und einen kurzen Abschnitt enthalten erklärt wird, wie es in moderne Workflows oder Teams passt. Dann schließen wir mit einer kurzen Zusammenfassung und einem Aufruf zum Handeln, der die Leser ermutigt, das Tool weiter zu erkunden Dann habe ich hier weitere Hinweise zur Struktur, und wenn ein Eingabefeld spärlich oder anspruchsvoll ist, kann daraus ein vernünftiger Kontext abgeleitet werden, ohne konkrete Angaben zu machen Hier geht es im Wesentlichen darum, die Sprache und die Art und Weise zu regeln, wie über diese Tools gesprochen werden sollte Und schließlich sage ich hier, dass der Inhalt korrekt, informativ und für ein allgemeines Geschäftspublikum geeignet sein sollte, denn das hier ist mein Beispielpublikum, weil wir sicherstellen wollen , dass es weiß , mit wem wir sprechen. Wir wollen ihm hier einen gewissen Kontext geben , damit wir ein Ergebnis erhalten können, das am besten zu ein Ergebnis erhalten können, das am besten passt, wie unser Publikum aussehen würde. Ordnung. Damit kommen wir zu unserer Vorschauausgabe Nun, das habe ich direkt vor der Lektion generiert , aber wir können hier weitermachen und eine völlig neue Vorschau generieren . Hier sehen wir die Blogbeiträge in ihrer vollsten Form. Und wenn uns etwas nicht gefällt, wenn wir etwas ändern wollen, können wir direkt hier sprechen , Feedback geben, und dann wird es unsere Aufforderung ändern, und dann wird es unsere Aufforderung ändern um diese Änderungen möglichst genau wiedergeben zu können Okay. Damit werden wir zu unserem nächsten Schritt hier weiterkommen. Mein nächster Schritt, den ich hier erstellt habe, war ein Google Doc-Schritt. Was ich getan habe, um das einzurichten, ist, dass das Aktionsereignis einfach darin besteht , ein Dokument aus Text zu erstellen. Dadurch wird in meinem Laufwerk ein völlig neues Google-Dokument mit allen Informationen aus diesem Schritt erstellt in meinem Laufwerk ein völlig neues Google-Dokument . Lassen Sie uns weitermachen und zur Konfiguration kommen. Und für den Dokumentnamen habe ich die dynamische Eigenschaft aus unserem vierten Schritt verwendet . Es wird den Namen des Tools annehmen. In diesem Fall ist es Jira und dann fügen Sie Block Post Jira Block Post Wenn es ein anderes Tool wäre, dann wäre es Air Table Block Post, Slack Auf diese Weise können wir sie auf einfache Weise benennen und unterscheiden Jetzt haben wir den Inhalt unseres Dokuments, und dieser wird einfach das Ergebnis unseres KI-Schritts sein Wir haben nur drei mögliche Optionen, und das ist unser Ergebnis hier. Es ist super einfach, das reinzubringen. Okay, nachdem diese beiden Felder ausgefüllt und nach dem Testen das Ergebnis war dieses Dokument genau hier. Genau hier haben wir all unsere Informationen, unseren gesamten Blogpost Nun noch einmal, abhängig von diesen Ausgaben, abhängig von deinem Schreibstil, je nachdem, was du von diesem Beitrag erwartest, kannst du Änderungen an der Eingabeaufforderung vornehmen Wenn Sie nun zum Beispiel diese Markierungen entfernen möchten, die Überschriften abgrenzen , die fett oder kursiv formatieren sollen , dann können wir einfach einen weiteren Formatierungsschritt dann können wir einfach einen weiteren Formatierungsschritt hinzufügen. Lassen Sie uns gleich hier weitermachen und einen Formatierer einsetzen. Wir können dann mit Text kommen und unter Konfiguration können wir direkt hier ersetzen und unter Ersetzen können wir die Eingabe zur Ausgabe machen , unser KI-Schritt Dann können wir Dinge wie unsere Hashtags genau hier finden unsere Hashtags genau hier und sie durch nichts ersetzen. Wenn wir hier weitermachen, können Sie sehen, dass Hashtags genau hier existieren Wenn wir diesen Schritt testen, jetzt all diese Hashtags verschwunden Und wir können dasselbe auch mit diesen Bindestrichen und Asterix Es ist super einfach, diese zu reparieren. Für unseren allerletzten Schritt hier mit unserem Konzeptschritt haben wir einen Schritt zum Aktualisieren des Datenquellenelements. Wenn wir hierher kommen, kommen wir zu unserem Aktionsereignis und schauen uns das Element Datenquelle aktualisieren an Es ist ganz einfach. Es ist genau der Titel. Aktualisieren Sie ein Datenquellenelement. Der Grund für diesen Schritt ist, dass wir möchten, dass diese Automatisierung jede Woche ausgeführt wird. Wir möchten jedoch sicherstellen, dass sich dies niemals mit demselben Projektmanagement-Tool wiederholt Was wir tun müssen, ist, dies zu aktualisieren , um einige Änderungen vorzunehmen, die den Blogbeitrag ausschließen , der gerade aus diesem Schritt „ Datenquellenelement suchen“ hier erstellt wurde aus diesem Schritt „ Datenquellenelement suchen“ hier Ich habe mit diesem Schritt ein paar Dinge gemacht. Lassen Sie uns weitermachen und das konfigurieren. Das Datenquellenelement , das ich aktualisieren möchte , ist einfach die Ausgabe unseres Formats oder des Schritts „Aus der Liste auswählen“, da dies alle anderen unten aufgeführten gilt. Dies ist der , auf dem der Blogbeitrag geschrieben wurde. Wir sehen, dass ich hier ein paar Dinge geändert habe. Die erste Sache ist, dass ich diese Sache als wahr markiert habe. Ist der Blog vollständig? Nun, dieser wird nichts beeinflussen, mit unserer Automatisierung zu tun hat. Dieser ist einfach für meine eigenen Zwecke, also kann ich sehen, dass, ja, dieser fertig ist. Das nächste, was wir hier sehen , ist dieser URL-Schritt genau hier. Was ich hier getan habe, ist, dass ich ein dynamisches Feld aus unserem Schritt „Google-Dokument erstellen“ abgerufen habe . Ich bin genau hierher gekommen und habe nach Export gesucht, weil ich finden wollte, der mich den Link finden wollte, der mich zu diesem Dokument führt. Nun, es gibt ein paar Felder , mit denen das funktionieren könnte. Ich mache einfach weiter und wähle diesen Text-HTML für Links exportieren aus. Nun, was hier passiert ist, als wir diesen Schritt testen, da er von selbst läuft, werden wir sehen, dass er genau hier eine URL hinzufügt. Wenn ich dann diese URL auswähle, werde ich direkt zu diesem Beitrag hier weitergeleitet. Nochmals, mehr als alles andere dient dies nur organisatorischen Zwecken. Ich stelle sicher, dass alles in dieser Datenbank innerhalb von NOH existiert in dieser Datenbank innerhalb von NOH Lass uns weitermachen und hierher zurückkehren , weil ich noch eine Sache geändert habe Und genau hier aktualisiere ich dieses Zapier-Feld auf Ja Wenn wir nun zu unseren Projektmanagement-Tools zurückkehren , stellen wir fest, dass es kein Feld gibt, das Zapier heißt Und das liegt eigentlich daran, dass ich es genau hier versteckt habe. Wenn ich herkomme und dieses Zapier-Feld öffne. Wenn ich also genau hierher komme und Sichtbarkeit von Immobilien komme, sehen wir, dass wir genau hier etwas versteckt haben , unser Zapier-Feld Wenn ich es einblende, sehen wir, dass es nur ein sehr einfaches Alles, was es hat, ist ein einzelnes Auswahlfeld. Und das ist wiederum nur für organisatorische Zwecke da . Wenn ich hier reinkomme und diese Option mit Ja ausgewählt habe, wenn wir bei der Suche nach Datenquellenelementen an der obersten Stelle angelangt wenn wir bei der Suche nach Datenquellenelementen an der obersten sind, zieht es meinen Adoptionsfilter ein, der nicht leer ist. Dieser ist jedes einzelne Feld, das hier existiert. Lassen Sie uns dieses wieder einblenden. Wir sehen, dass für jeden etwas dabei ist, also ziehen wir jeden einzelnen mit ein Aber eine andere Sache, die ich hier gemacht habe, ist sicherzustellen, dass der Zapier-Filter leer ist Wenn das jemals wieder laufen sollte, wird es passieren , dass es diesen hier ausschließt diesen hier denn obwohl er ein Adoptionsfeld hat , , denn obwohl er ein Adoptionsfeld hat , ist dieses nicht leer, dieses Zapier-Feld ist auch nicht leer Das wird es ausschließen. Nachdem wir uns nun im Wesentlichen mit der gesamten Automatisierung befasst haben , wollen wir sie hier in Aktion sehen. Lassen Sie uns einen Testlauf machen. Wir können dadurch einen weiteren Blogbeitrag erstellen lassen. Wenn ich weitermache und auf Test Run klicke, können wir das einmal machen. Jetzt sehen wir, dass das läuft. Es hat unseren Trigger-Schritt ausgeführt und formatierte Datenquellenelemente gefunden Ich habe einen von ihnen aus der Liste ausgewählt. Wir sehen, dass diese Get-Seite von Notion erfolgreich war. Unser KI-Schritt wurde ebenfalls ausgeführt. Wir hatten auch hier unseren Formatierungsschritt. Und es heißt, dass es ein Google-Dokument erstellt und unsere Begriffsdatenquelle aktualisiert Lassen Sie uns nun weitermachen und hier in unsere Datenbank gehen. Jetzt können wir sehen, dass das tatsächlich über monday.com gelaufen ist. Okay, lassen Sie uns jetzt weitermachen und darauf klicken und sehen , wie dieser Blogbeitrag aussah Okay, und einfach so sehen wir hier einen fertigen Blogbeitrag über monday.com Ein Grund, warum diese Tests wichtig sind, ist , dass wir Fehler in unseren Automatisierungen erkennen können Fehler in unseren Nun, eines der Dinge, die wir gerade eingerichtet war, diese Hashtags genau hier loszuwerden Wenn wir jetzt weitermachen und zu unserer Automatisierung zurückkehren, kann ich Ihnen bestimmt genau sagen, was dieses Problem war Und es war so, dass wir die Ausgabe dieses Schritts nicht in unserem Google-Dokument verwendet haben, sondern die Ausgabe des KI-Schritts. Schauen wir uns das an, indem wir diesen Entwurf bearbeiten. Wir sehen, dass die Ausgabe aus diesem KI-Schritt und nicht aus dem Formatierungsschritt stammt Was wir tun könnten, ist einfach weiterzumachen und das hier zu ändern Der Inhalt des Dokuments kann die Ausgabe unseres Formatierungsschritts So sollte das alle unsere diesbezüglichen Probleme lösen Okay, damit haben wir den gesamten automatischen Blog-Builder durchgesehen. Jetzt haben wir eine Menge Dinge durchgesehen. Hier gab es mehr Schritte als fast jeder anderen Lektion , die wir in diesem Kurs gemacht haben. Es gab etwas in dieser oder einer anderen Lektion, bei dem Sie es nicht vollständig verstanden Sie waren bei irgendwas verwirrt oder Sie möchten einfach ein paar Folgefragen stellen Zögern Sie nicht, Ihre Fragen in Ihrem Q & A-Bereich zu stellen, und ich und mein Team werden da sein, um Ihre Fragen so schnell wie möglich zu beantworten Sei nicht schüchtern. Okay, damit sind wir am Ende dieser Lektion angelangt. Ich sehe dich in der nächsten. 27. Automatisierte Lead-Qualifizierung mit KI: In dieser Lektion werden wir uns mit der Automatisierung befassen, bei ein Lead aus einer Google-Formularantwort übernommen wird. Es wird dann diesen Lead mithilfe von KI bewerten und dann dieser bedingten Aussagen hier und dann durch unsere Pfade genau hier Wenn die KI entscheidet, dass es sich tatsächlich um einen qualifizierten Lead handelt, wird sie diesen tatsächlich um einen qualifizierten Lead handelt, Lead an unsere E-Mail-Automatisierungssequenz senden , und wenn nicht, werden sie eine andere E-Mail erhalten die das bestätigt Empfang dieser ursprünglichen Antwort auf das Google-Formular Nun haben wir uns einen Teil dieser Automatisierung angesehen und uns die vier Entscheidungen unserer KI angesehen. Aber hier sehen wir hier eine robustere und vollständigere, vollständigere Automatisierung. Lassen Sie uns nun näher darauf eingehen und es uns Schritt für Schritt ansehen. Also, wenn Sie eines davon darauf aufbauen wollten. Da diese Automatisierung also mit einer Google-Form-Antwort beginnen wird , schauen wir uns das Google-Formular an, damit wir uns ein Bild davon machen können, was die KI schauen wir uns das Google-Formular an, damit wir uns ein Bild davon machen können, was die KI für die Ergebnisse , die sie uns für die spätere Qualifizierung des Leads geben wird, verwenden wird. Ergebnisse , die sie uns für die spätere Qualifizierung des Leads geben wird, verwenden uns für die spätere Qualifizierung des Leads geben wird Zunächst haben wir hier also einige grundlegende Informationen mit dem Namen und der E-Mail-Adresse Wir haben auch den Firmennamen und dann haben wir hier unsere qualifizierenden Fragen. Wir haben unseren Jahresumsatz. Wir haben, was Ihre Rolle am besten beschreibt? Welches Problem versuchen Sie gerade zu lösen, und wann möchten Sie es lösen? Gehen Sie weiter und kommen Sie wieder rein, wir können sehen, dass wir tatsächlich dieses Formular zur Aufnahme von Blei verwenden, und wir haben hier Testdaten aus einem der Beispielläufe, die ich gemacht habe. Wir haben also unseren Freund namens Zach Zapier. Wir haben ihn bei Zapier arbeiten lassen. Der Jahresumsatz beträgt 50.000 — 250.000. Er möchte die Marketingaktivitäten skalieren, und er möchte dies sofort tun Das ist also der Anfang, lassen Sie uns jetzt weitermachen und zu unserem KI-Schritt übergehen , um einen Blick darauf zu werfen, wie wir das aufgebaut haben. Wir können hier also sehen, dass wir vier relevante Eingabefelder haben , die ich aus dem Google-Formular abgerufen habe. Natürlich werde ich nicht Dinge wie eine E-Mail oder Dinge wie einen Namen eingeben, um zu entscheiden, ob es sich um einen qualifizierten Lead handelt oder nicht. Also die Fragen, die ich gestellt habe, sind die qualifizierenden Fragen. Fragen zum Umsatz, Fragen zur Rolle, dem Problem, das sie zu lösen versuchen, und wann sie versuchen , das waren die vier Eingabefelder, die ich hier gemacht habe. Nochmals, nur ganz schnell, sehen Sie sich ein Beispiel an, wie wir das machen würden. Ich kann dieses Feld „Umsatz“ nennen ohne zusätzliches E hinzuzufügen, also etwas anderes. Und dann der Feldwert hier, ich kann weitermachen und hier einfach Umsatz eingeben, damit wir sehen, dass das tatsächlich ist, also können wir weitermachen und das hinzufügen. Und jetzt sehen wir, dass er genau hier hinzugefügt wurde. Weil ich es schon habe, kann ich es einfach loswerden. Da es sich hier um KI-Qualifizierung handelt, habe ich keine zusätzlichen Wissensquellen hinzugefügt. Sie werden hier nicht so hilfreich sein tatsächlich das Endziel haben, die Führung zu qualifizieren. Wenn es spezifische Anweisungen gab, die ich habe, habe ich sie einfach hier in der Aufforderung hinzugefügt , anstatt hier zu unserer Information irgendeine Datei hinzuzufügen. Das wird uns natürlich dazu veranlassen, diese Aufforderung zu überdenken. Lassen Sie uns also weitermachen und versuchen, dies hier zu erweitern. Also, genau hier sehen wir die gesamte Eingabeaufforderung. Es ist also nichts, was zu kompliziert ist. Was ich hier gesagt habe, ist, dass Sie als Inbound-Lead qualifiziert sind. Nur basierend auf den Informationen in den Eingabefeldern. sich also auf diese beziehen, weisen Sie diesem Lead eines der folgenden Labels zu. Hohe Priorität, mittlere Priorität und niedrige Priorität. Ich sagte: Erfinde keine Informationen, verwende ein vernünftiges Urteilsvermögen, das auf dem Geschäftskontext basiert. In Bezug auf meine Leitlinien hier sage ich, dass höhere Einnahmen, Entscheidungsbefugnisse, klare Probleme und kurzfristige Zeitpläne die Priorität erhöhen Ich beziehe mich hier also nur auf jede einzelne dieser qualifizierenden Fragen weil jede dieser Fragen ihr eigenes Eingabefeld Ich sage also, dass ein höherer Umsatz gut ist. Dies bedeutet eine höhere Priorität als Entscheidungsträger. Etwas wie ein Gründer oder ein Testamentsvollstrecker ist also besser. Wenn sie hier bei dem Problem, das sie zu lösen versuchen, eine bestimmte Sprache verwenden , ist das auch ein guter Indikator, und das Gleiche gilt genau hier für das, was sie zu lösen versuchen Wenn sie eine gewisse Dringlichkeit haben, wenn sie es eher früher als später angehen wollen, dann wird das wiederum ein Signal mit höherer Priorität sein Und dann, genau hier, habe ich das Gegenteil davon. Ich sage vage Probleme, sondierende Zeitpläne oder nicht entscheidungsrelevante Rollen, verringerte Priorität Und schließlich können Sie bei gemischten Signalen die mittlere Priorität Okay, zu guter Letzt wird das, was ich hier behandelt habe , unser Eingabefeld sein. Okay, jetzt zu guter Letzt, was ich hier habe , das wir behandeln müssen, sind unsere Ausgabefelder. Lassen Sie uns weitermachen und diese bearbeiten, um zu sehen, was sie sind. Hier zwinge ich die KI, mir eine dieser drei verschiedenen Optionen zu geben . Wenn wir also unser Ausgabefeld ausfüllen, sagen wir der KI, dass sie uns ein bestimmtes Ausgabefeld geben soll . Wir haben also all diese verschiedenen Informationen. In den meisten Fällen werden Sie so etwas wie eine Textausgabe haben. Aber hier, weil ich ein Label sein wollte, habe ich ihm die Kategorie Single gegeben , wenn ich die Kategorie Mehrfachauswahl gewählt habe. Das bedeutet, dass die KI mehrere verschiedene Labels ausgeben kann , die ich bereitgestellt habe. Aber in diesem Fall möchte ich nicht, dass Lead eine hohe und mittlere Priorität hat. Ich möchte ihnen nur die Möglichkeit geben mir einen einzigen ausgewählten Ertrag zu geben. Deshalb haben wir die Single ausgewählt. Die Optionen haben also hohe Priorität, mittlere Priorität und niedrige Priorität. Das ist es also. Genau hier habe ich, ist dieses Ausgabefeld erforderlich? Ich habe es überprüft, weil es in diesem Fall erforderlich sein wird, weil alle nächsten Aktionen von der Ausgabe dieser gesamten KI abhängen werden. Oh, wir sehen hier, dass die Vorschauausgabe hohe Priorität hat. Das bedeutet, diese dynamischen Daten aus den Testdaten zu verwenden diese dynamischen Daten aus , die wir aus diesem Formular abgerufen haben. Das ist unser Freund Zach Zappia hier. Dies sind alle seine Antworten, und es hieß, dass er aufgrund dieser Antworten hohe Priorität hatte aufgrund dieser Antworten hohe Priorität Jetzt können wir weitermachen und hier mit unserem nächsten Schritt fortfahren. Dieser wird einen Kontext schaffen. Ich habe hier also nur die relevanten Informationen aus dem Google-Formular abgerufen . Hier haben wir also den Jahresumsatz , weil das eines der Felder ist , die wir für HubSpot bearbeiten können Geben Sie hier den Firmennamen ein, seinen Vornamen, seinen Namen genau hier. Und dann, ganz unten, haben wir auch die Priorität, nämlich das Ergebnis unseres KI-Schritts Das habe ich hier reingetragen. Okay, also was wir bis zu diesem Zeitpunkt getan haben , ist, dass wir die Führung übernommen haben. Wir haben daraus ein Formular zur Aufnahme von Blei gemacht. Wir haben diesen Lead mithilfe von KI qualifiziert und diesen Lead in unserem Hub gekennzeichnet. Aber jetzt möchte ich noch einen Schritt weiter gehen , denn was wollen wir mit diesen Leads machen? Worüber werden uns diese Labels tatsächlich in Bezug auf unsere Entscheidungen informieren? Nun, was auch immer unsere Entscheidungen sein mögen, ich habe diese Automatisierung genau hier eingerichtet. Ich habe sie, damit wir sehen können, dass wir im Moment zwei Pfadbedingungen haben, und ich werde dir sagen, was jede davon ist. Diese erste Pfadbedingung, wenn wir weitermachen und sie hier verkleinern , wird es nur dann geben, wenn die Priorität hoch ist Wir sehen hier also, dass dieser Weg genau hier, unser Weg A, nur weitergeht und erst dann weitergeht wenn das Ergebnis unseres KI-Qualifizierungsschritts das Wort hoch enthält und es von diesem Schritt aus nur drei Optionen gibt Es gibt eine hohe Priorität. Es gibt eine mittlere Priorität und eine niedrige Priorität, sodass nur Leads mit hoher Priorität auf diesem Weg weiterkommen können. Schauen wir uns nun den nächsten Schritt auf diesem Pfad an. Also hier werden die einzigen Leute , die hierher kommen werden , unsere Führungskräfte mit hoher Priorität sein. Also, was ich hier eingerichtet habe wird ein Mailchimp-Schritt sein Mailchimp ist also eine E-Mail-Marketing-Software. Wir können Mailchimp verwenden, um E-Mail-Marketingnachrichten zu versenden Und genau das habe ich hier eingerichtet. Also habe ich zuerst meine Zielgruppe ausgewählt und dann die Abonnenten-E-Mail eingegeben. Als Nächstes, was wichtig ist, ist, dass ich den Status als Abonniert ausgewählt habe B Genau hier in Mailchimp werden sie keine automatisierten E-Mails versenden, werden sie keine automatisierten E-Mails versenden, wenn jemand in der Software nicht als Abonnent gekennzeichnet als Abonnent Das ist also ein sehr wichtiger Schritt, weshalb Sie sehen dass darauf ein Sternchen steht Wenn wir also weitermachen und weiter nach unten gehen, haben wir hier den letzten und auch wichtigsten Schritt, nämlich das Hinzufügen von, weil ich in meinem E-Mail-Chimp bestimmte Abonnenten habe, die bestimmte E-Mail-Automatisierungen haben , die ausschließlich auf den Tags basieren, die Also habe ich genau hier den Tab „Engagiert“ angewendet. Die Leads, die an diesem Punkt ankommen, werden also die richtige E-Mail-Automatisierung erhalten. Sie werden die E-Mail-Automatisierung für mein engagiertes Publikum erhalten . Wenn wir nun weitermachen und uns diesen anderen Weg ansehen , haben wir hier eine weitere Option. Wir sehen also, dass der Weg nur dann weitergeht, wenn die Priorität nicht hoch ist . Das ist hier also im Wesentlichen derselbe Weg , mit einem wichtigen Unterschied. Der Pfad A enthält Text. Pfad B enthält keinen Text. Dieser wird also nur fortgesetzt, wenn der Text Mittel oder Niedrig enthält, mit anderen Worten. Jeder, der keine hohe Priorität hat , wird also diesen Pfad B durchgehen . Lassen Sie uns nun weitermachen und uns diesen nächsten Schritt ansehen , denn ich wollte ihnen eine E-Mail schicken. Eine einzelne E-Mail, diese hier, wird nicht Teil einer E-Mail-Automatisierung, einer E-Mail-Sequenz sein . Wir können gleich hier sehen, ob wir unter Konfiguration fallen. Was ich getan habe, ist, dass ich die E-Mail von unserem allerersten Schritt an automatisch ausgefüllt habe, von unserem Google Form-Schritt an. Und dann, als wir nach unten gingen, habe ich meine E-Mail ausgewählt, um sie von dort aus senden zu können. Und dann habe ich den Betreff und den Text erstellt, die ich selbst eingegeben habe. Also hier ist der Betreff einfach eine Formularbestätigung. Da der Körper hier ist, spielt der Wortlaut keine Rolle. Es sagt nichts , was zu wichtig ist, aber wir können das trotzdem vorlesen, wo ich Hallo sage, und dann gebe ich hier dynamisch den Namen aus dem Google-Formular Fall heißt es also Hallo, diesem Fall heißt es also Hallo, Zach Zapier Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben , das Formular auszufüllen. Ich freue mich, dass Sie ein wenig über Ihre Situation berichten. Wenn wir dann hier runter gehen, sage ich, wenn du selbst tiefer graben möchtest, hier sind ein paar Ansatzpunkte. Und dann in Klammern setze ich hier Links, weil wir hier einige Links zu unseren Leads geben könnten , um sie einfach nicht hängen zu lassen , wenn sie nicht als prioritär eingestuft werden. Wir sagen ein bisschen mehr und ich danke ihnen einfach. Ich sage noch einmal vielen Dank, dass Sie sich gemeldet haben. Ich wünsche Ihnen viel Glück, wenn Sie weitermachen, bester Adam. Und das ist im Wesentlichen so. Aber eine weitere Sache , die wir hier tun können die ich jetzt insgesamt tun möchte, ist, dass ich einen weiteren Pfad hinzufügen möchte, denn im Moment haben wir einen Pfad mit hoher Priorität und wir haben einen Pfad für mittlere und niedrige Priorität. Und was ich hier mit diesem neuen Weg tun möchte , ist, dass ich einen Pfad haben möchte , der ausschließlich für mittlere Priorität vorgesehen ist. Und ich möchte diesen so ändern, dass er eine niedrige Priorität hat. Also die Art und Weise, wie ich das machen werde, ist, diesen Weg zu ändern, und anstatt hier hoch zu schreiben, werde ich auch sagen, dass es wichtig ist, dass Sie hier richtig Kapital schlagen Was auch immer Ihr Output aus Ihrem KI-Set ist, Sie möchten sicherstellen, dass die Groß- und Kleinschreibung dieselbe ist Andernfalls kann es hier etwas chaotisch werden. Ich mache weiter und ändere das von Text enthält nicht den Text enthält Niedrig Ich werde dasselbe tun wie das andere, aber ich werde oh, aber hier, was wir tun, ist das Routing im Feld Wir lassen das auf den Ergebnissen unseres KI-Schritts hier basieren , das hat Priorität. Die Bedingung wird sein , dass Text enthält, und der Text wird mittelgroß sein. Im Moment haben wir also die Hälfte für jeden einzelnen unserer potenziellen Outputs aus unserem KI-Schritt. Sie haben jeweils ihre eigene Personalisierung. Jetzt kann ich hier eine neue Aktion hinzufügen. Nun, bevor wir Mailchimp mit unserer hohen Priorität und mit unserer mittleren Priorität gemacht Mailchimp mit unserer hohen Priorität haben, möchte ich ihnen auch einige Nachrichten schicken , einige E-Mail-Marketingnachrichten Aber anstatt Mailchimp zu verwenden, sollten wir weitermachen und uns mit einem Lemle-Konto verbinden Lemls ist also genau hier, und das Aktionsereignis, das ich durchführen möchte, ist, dass ich einer Kampagne einen Lead hinzufügen möchte Also dieser hier ist super einfach. Lassen Sie uns nun mit der AR-Konfiguration fortfahren. Okay, jetzt sind wir hier in unserem Konfigurationsschritt. Und das für Lemls zu tun ist noch einfacher als für Mail Chip Zunächst müssen wir also die E-Mail-Adresse verlinken, damit wir die E-Mail aus dem Formular verwenden können Dann haben wir unsere Kampagne. Sie müssen sich also für unsere Kampagne entscheiden Hier haben wir eine Lead-Kampagne mit mittlerer Priorität. Wir haben einen Vornamen. Jetzt sehen wir, dass wir diesen Vor- und Nachnamen hier haben wollen . Was wir also tatsächlich tun können, ist hier einen zusätzlichen Schritt hinzuzufügen. Anstatt den Schritt hier zu platzieren, können wir tatsächlich einen Schritt nach unserer Google-Formularantwort machen , und wir können hier einen Formatierungsschritt verwenden Ich möchte hier also mit Text arbeiten, weil ich den Vor- und Nachnamen trennen möchte Weil das Google-Formular hier nur einen Namen hat und keinen Vor- und Nachnamen angibt, kann ich es hier so einrichten , dass es in zwei Ausgaben aufgeteilt wird. Wenn wir weitermachen und hierher kommen, können wir nach diesem geteilten Text suchen. Also haben wir hier die Split-Text-Funktion. Die Eingabe wird unser Name aus unserem Google-Formular sein, und dann wird unser Trennzeichen ein Leerzeichen sein. Anstatt hier einfach Leerzeichen einzufügen, brauchen wir eigentlich die richtige Eingabe. Anstatt hier einfach ein Leerzeichen einzufügen, brauchen wir eigentlich die richtige Formatierung, und diese ist genau hier. Wir haben unseren Standardbereich, also kann ich einfach reinkommen und das kopieren und wir können es hier einfügen. Ich kann den zusätzlichen loswerden. Jetzt haben wir unseren Segmentindex. Und hier möchte ich, weil ich sowohl den Vor- als auch den Nachnamen eingeben möchte, ich möchte alle als separate Felder eingeben. Wenn wir also weitermachen und diesen Schritt testen, müssen wir uns nur noch daran erinnern, müssen wir uns dass unser Ausgabeelement eins mit dem Vornamen verknüpft wird mit dem Vornamen verknüpft wird und Ausgabeelement zwei unser Nachname sein wird. Wenn wir also zu unserem Lemles-Schritt zurückkehren, können wir hier zur Konfiguration zurückkehren und das Ganze dann richtig einrichten Also können wir hier zum Text kommen, und wir können Objekt eins ausgeben, einen Zach und für den Nachnamen haben wir Ausgabeelement zwei Wir können auch andere Informationen hinzufügen. Nun, das alles hängt von der Art der Kampagne ab , von der Art von E-Mail-Kampagne, die Sie durchführen werden. Wenn der Firmenname nicht relevant sein soll, können Sie ihn hinzufügen. In unserem Fall könnte ich ihn genauso gut selbst hinzufügen, weil wir ihn haben . Also haben wir das hier. Es gibt auch andere Informationen. Wir können einige benutzerdefinierte Variablen hinzufügen. Aber bis jetzt war das alles , was nötig war. Wirklich, die einzig wichtigen Dinge waren das Hinzufügen der E-Mail-Adresse, der Kampagne und des Namens. Wenn wir also weitermachen und diesen Schritt testen, sollte alles in Ordnung sein. Wir sehen, dass wir hier ein Häkchen haben, wir sehen, dass der Hinweis nach Lem geschickt wurde Wir haben also nicht nur einen KI-Qualifier, einen Lead-Eingang in einen KI-Qualifier, in Schritte, die alle von den drei verschiedenen Ergebnissen unseres KI-Qualifiers abhängen von den drei verschiedenen Ergebnissen unseres Wir haben den gesamten Workflow um tatsächlich Kontakt aufzunehmen und unsere Marketingsequenzen durchzuführen 28. Organisieren von Daten mit Zapier-Tabellen: In diesem Abschnitt werden wir uns nun einen Schritt von unserem Zap Builder entfernen, dem wir den Großteil des Kurses verbracht haben Was ich gerade mache ist, dass ich nicht im Zap Builder, sondern in unserem Table Builder bin Jetzt werde ich darüber berichten, weil es Zapiar nicht nur um Zaps geht Nun, 99% von Ihnen werden Zapiar wahrscheinlich immer nur für die Zap-Automatisierungsfunktion verwenden Aber in diesem Kurs wollte ich Ihnen einen vollständigen Überblick darüber geben, was Zapiar zu Und wenn wir gleich zu unserer kleinen Waffel in der Spitze kommen , werden wir sehen, dass Zaps nur ein Teil davon sind Wir haben auch andere Dinge. Hier werden wir uns mit Tabellen und Formularen befassen, und wir haben uns auch bereits mit Chat-Bots befasst. Was sind Tabellen in Zapiar? Nun, Tabellen sind im Grunde Tabellenkalkulationen. Wenn Sie jemals Google Sheets verwendet haben, wenn Sie jemals Excel verwendet haben, wenn Sie Datenbanken innerhalb von Notion verwendet haben, dann wissen Sie genau, was das ist. Hier bin ich in einer leeren Tabelle. Aber wenn wir hierher kommen, möchte ich weitermachen und eine neue Tabelle erstellen. Ich komme hierher zu R Create. Wir können weitermachen und bei dieser leeren Tabelle bleiben, aber es gibt auch eine Vorlagenbibliothek. Wenn Sie das hier durchgehen, werden wir schnell eine ganze Reihe verschiedener Vorlagen sehen , die hier mit ISA nativ existieren , die hier mit ISA nativ Nur damit wir eine vollständig erstellte Tabelle sehen können, schauen wir uns diese Vorlage gleich hier an Hier können wir sehen, dass es sich um eine Vorlage für eine Aufgabenliste handelt. Und wir können auch verschiedene Felder sehen , die darin existieren. Wir können uns Tabellen so vorstellen sie aus zwei Dingen bestehen: Feldern und Zeilen. dieser Vorlage, in diesem Fall sehen wir, dass es sich um eine Aufgabenlistenvorlage handelt. Hier werden wir nicht nur verschiedene Felder haben , die sich auf das beziehen , was Sie in einer Aufgabenliste haben würden, sondern jede dieser Zeilen wird auch einzelne Aufgaben sein. Wir sehen hier, dass es vier verschiedene Felder gibt. Und wenn wir jemals mehr hinzufügen wollen, kommen wir einfach zur Schaltfläche „ Anzeigenfeld“. Und hier haben wir ein paar verschiedene Optionen. Wir haben Datensätze verknüpft, die bestimmte Felder mit anderen Feldern verknüpfen können , die in anderen Tabellen existieren. Wir haben ein Button-Feld. Dieses würde einfach mit einem Zap verknüpft werden , den wir erstellen würden, sodass es eine Art Automatisierung auslösen würde . Habe ein KI-Feld Dieses kann Kontext verwenden, Informationen aus anderen Feldern verwenden, Informationen aus anderen Feldern verwenden um uns eine Art von Ausgabe zu liefern. Und dann können wir mit der Formel hier wirklich jede Art von Berechnung durchführen, jede Gleichung, die wir hier haben möchten. Nehmen wir an, wenn wir mit Zahlen arbeiten, dann könnte dieses Formelfeld etwas sein, das ziemlich genau dann sein könnte, wenn wir hier unten unsere Basisfelder haben. Wir haben unseren Text, der nur ein kurzer Text sein wird, der wie ein Aufgabenname aussieht, und dann haben wir hier langen Text, wiederum Langtext sein kann. Dieser wäre für eine Nachricht hier relevanter. Wenn wir also einen Kontext zu einer Aufgabe geben wollen, dann haben wir Datum und Uhrzeit. Wir haben Zahlen, Währungen, Checkboxen und ein Drop-down-Menü Wir sehen sowohl dieses Kontrollkästchen als auch das Drop-down-Menü genau hier in dieser Vorlage Unsere Checkbox ist einfach genau hier markiert etwas als erledigt, und unser Drop-down-Menü gibt uns die Möglichkeit aus verschiedenen Labels auszuwählen , die wir hier haben Lassen Sie uns weitermachen und das hier tatsächlich ausfüllen. Lassen Sie uns weitermachen und sagen, dass es sich einen Workflow zur Lead-Generierung handelt. Ich muss diese Aufgabe erledigen, und der Kanal, in dem ich das haben möchte , wäre in Gmail. Und ich werde das hier deaktivieren. Und jetzt lasst uns weitermachen und eine neue Zeile hinzufügen, eine neue Aufgabe. Nun, hier kann ich einfach runterkommen, um einen Datensatz hinzuzufügen, und wir sehen hier, wie ein neuer Datensatz hinzugefügt wurde, und ich kann ihn so oft anklicken wie ich eine Reihe neuer Datensätze hinzufügen möchte. Jedes Mal, wenn wir hier ein Feld hinzufügen, sagen wir, wir wollen ein Datum und eine Uhrzeit haben, können wir es als Fälligkeitsdatum bezeichnen. Und dass wir unseren Feldtyp genau hier haben. Wir haben es als Datum und Uhrzeit ausgewählt. Wir wollen nichts anderes ändern. Wir können einfach weitermachen und auf Erstellen klicken. Jetzt haben wir ein Feld für das Fälligkeitsdatum, also kann ich dieses einfach auswählen und ich kann beliebiges Datum innerhalb des Kalenders auswählen. Sehen Sie sich auch an, dass der Copilot natürlich in unseren Tabellen vorhanden sein wird Wir sehen also genau hier, was uns das sagt. Ich kann eine Reihe von Feldern oder Datensätzen in großen Mengen hinzufügen. Ich kann Felder umbenennen und bearbeiten. Ich kann sogar Felder für uns erstellen. Es kann eine Tabelle von Grund auf neu erstellen, wenn wir es wollen. Aber lass uns weitermachen und das jetzt schließen. Und eine weitere Sache, die wir tun können , ist nur die Organisationssynchronisierung, wir können diese Tabs aufrufen und die Dinge neu anordnen Wir können nicht nur Dinge neu anordnen, sondern auch den Abstand zwischen verschiedenen Feldern ändern Wenn ich mir dieses Kanalfeld schnappe, kann ich es hierher verschieben. Wenn ich mir dieses Taslab-Feld schnappe, kann ich es ganz vorne platzieren Eines der Dinge, die Tabellen von jeder anderen Software, die Sie verwenden können, unterscheidet , sagen wir, Notion, Airtable, Google Sheets, Google, Excel, ist die Art der Integration, die Sie in Ihren anderen Zaps haben Sie können hier also sehen, dass jedes Mal, wenn Sie dieses kleine Zap-Symbol haben, das Feld mit einem vorhandenen Zap verknüpft ist Und wenn wir mit der Maus darüber fahren, sehen wir, dass zwei Zaps miteinander verknüpft sind, und wenn ich darauf klicke, sehen wir die Zaps, die Das Gleiche gilt genau hier. Wir können weitermachen und ein Feld auswählen, das nichts enthält, und dann können wir einen Zap erstellen Genau hier werden wir jetzt in einen ZAP Builder gebracht. Wir sehen also, dass der Trigger bereits ausgewählt wurde Wenn dieser Datensatz aktualisiert werden soll, wenn unsere Aufgabenlistenvorlage, wenn unser Trigger-Feld als erledigt markiert ist, dann wird es diese Automatisierung auslösen, und dann können wir festlegen, welche Automatisierung wir von diesem Punkt aus möchten. Das ist wirklich, wo der Hauptnutzen herkommen wird. Nein, natürlich. Wenn Sie Notion verwenden, wenn Sie Airtable verwenden werden, können Sie einfach weitermachen und diese Apps Auslöser verwenden, da ein Großteil der Integration bereits vorhanden ist Grund wird dies für die meisten von Ihnen nicht die nützlichste Funktion sein, wird dies für die meisten von Ihnen nicht die nützlichste Funktion sein da Sie bereits über Ihre Datenbanken, Ihre Google Sheets und Ihre Excel-Dateien verfügen, die in diesen Apps vorhanden sind, Aus diesem Grund wird dies für die meisten von Ihnen nicht die nützlichste Funktion sein, da Sie bereits über Ihre Datenbanken, Ihre Google Sheets und Ihre Excel-Dateien verfügen, die in diesen Apps vorhanden sind, und Sie werden wahrscheinlich nicht dazu übergehen diese Tabellenfunktion in Zapiar zu verwenden. Weil es innerhalb von Zap Ear existiert , bin ich hier, um dir davon zu erzählen Abschließend möchte ich noch darauf hinweisen , dass es sich hier um einen Tisch handelt Genauer gesagt handelt es sich jedoch um eine Ansicht innerhalb einer Tabelle. Wenn wir neue Ansichten erstellen möchten , die auf verschiedenen Feldern basieren, könnten wir das gleich hier in der oberen linken Ecke tun . Genau hier haben wir unsere Haupttabelle. Aber wenn wir weitermachen und auf Neue Ansicht klicken, können wir lesen, dass wir weitermachen und diesem Feld einen Namen geben. Ich kann jetzt weitermachen und erstellen. Und mit dieser Ansicht kann ich hier einige bestimmte Filter anwenden, die für das relevant sind , wofür hier einige bestimmte Filter anwenden, die für das relevant sind , ich diese Ansicht erstellen wollte. Ich kann zum Beispiel einfach einige Fälligkeitstermine angeben, die innerhalb der nächsten Woche liegen werden. Ich kann auch eine U-Ansicht erstellen, mir nur Gmail-Kanäle angezeigt werden. Ich kann eine neue Ansicht erstellen, in der mir nur Slack-Kanäle und solche Dinge angezeigt werden mir nur Slack-Kanäle und solche Dinge angezeigt Und wir können auch verschiedene Zaps mit verschiedenen Ansichten verknüpfen Das ist nur eine weitere Sache , die du behalten kannst. Damit sind unsere Tabellen mit API abgedeckt. 29. Daten mit Zapier-Formularen erfassen: In dieser Lektion werden wir nun weiter gehen und uns mit Formularen befassen Jetzt werden Formulare innerhalb des Zap-Jahres, genau wie Tabellen, sehr ähnlich funktionieren wie andere Alternativen , die Sie sich vorstellen können In diesem Kurs war beispielsweise Google Forms eine Formularsoftware, die wir ausführlich besprochen haben und die wir in unseren Zaps verwendet haben Wie Sie in dieser Lektion sehen werden, können wir, wir auf Formular erstellen klicken, feststellen, dass es auf sehr ähnliche Weise funktionieren wird sehr ähnliche Weise funktionieren Wie Zaps oder beim Erstellen einer Tabelle können wir dem Copiloten in einfachem Englisch beschreiben, können wir dem Copiloten in einfachem Englisch beschreiben dass er ein Formular für uns erstellt Oder was wir in dieser Lektion tun werden, ist dass wir einfach weitermachen und von vorne anfangen, nur damit wir alles von einem grundlegenden Standpunkt aus betrachten können von einem grundlegenden Standpunkt aus Fangen wir hier an, und wir werden hier wieder einige sehr vertraute Teile sehen können . Hier werden wir zum Beispiel einen sehr einfachen Titel haben , dann werden wir unsere Felder hier haben. Dieses erste Feld hier wird ein kurzes Textfeld sein, und im Moment heißt es einfach Text. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und dies zu einem Kontaktinformationsformular machen. Also können wir weitermachen und es umbenennen. Und da es sich bei diesem bereits um ein kurzes Textfeld handelt, das wir in unserem Kontaktinformationsformular verwenden würden , können wir es einfach bearbeiten. Wir können das Etikett ändern. Anstelle von Text können wir das als Erstes verwenden. Jetzt können wir weitermachen und mit diesem weitermachen. Wir haben also das Feld für den Vornamen. Wir können zurück klicken. Jetzt können wir ein neues Feld hinzufügen. Das Etikett für dieses kann Nachname sein. Dann können wir weitermachen und hier nach unten scrollen und auf Feld einfügen klicken. Jetzt haben wir also zwei Felder in diesem Formular. Lassen Sie uns nun weitermachen und hier ein anderes Feld erstellen. Wir können hier sehen, dass wir auch einige andere Optionen haben . Jetzt möchte ich hier wieder ein neues Feld hinzufügen . Schauen wir uns die verschiedenen Arten von Feldern an, die wir hinzufügen können. Wird viele Dinge nachahmen, die wir in Tabellen sehen Wir sehen uns die verschiedenen Arten von Feldern an, die wir hier hinzufügen können Wir können ein Dropdown-Feld haben. Sie können aus mehreren verschiedenen Tags auswählen , die Sie hinzufügen können. Sie haben eine E-Mail-Adresse , ein Feld mit Ja oder Nein. Sie haben URL-Felder, all diese anderen. Nun, für Formulare werden Sie hier wahrscheinlich nicht viele davon verwenden, aber Sie haben trotzdem die Wahl was auch immer Sie erstellen möchten. Lassen Sie uns weitermachen und ein E-Mail-Feld hinzufügen . Und genau hier können wir einfach die Of-E-Mail hinzufügen . Hier gibt es noch andere Dinge , die Sie wiederum in anderen Form Buildern sehen können. Hilfetext hier, wir haben einige Standardwerte. Und für Optionen haben wir hier Pflichtfelder. Diese Option wird wahrscheinlich die häufigste Option sein , die Sie verwenden würden. Nochmals, was wir jetzt tun können, ist , dass wir das Formular mit den grundlegendsten Kontaktinformationen hier einfügen wir das Formular mit den grundlegendsten können, aber wir können hier auch einige weitere Änderungen vornehmen Wenn wir also zu unserer Bearbeitung kommen, können wir die größten Teile dieses Formulars bearbeiten die größten Teile dieses Formulars Wir haben den Titel also schon gesehen. Wir haben unsere Felder genau hier. Dann können wir hier auch den Button-Text für unsere Einreichung bearbeiten . Darunter haben wir einige andere Arten von Designanpassungen , die wir ebenfalls vornehmen können Wir können die Breite davon ändern. Wir können es im Vollbildmodus machen. Wir können es eng machen. Wir haben eine Ausrichtung. Wir können eine Aufnahme hinzufügen, um diese lästigen Roboter fernzuhalten. Aber neben all dem haben wir auch andere Tabs, die wir hier erkunden können Wir haben Daten. Das wird also alles sein, was in diesem Formular gesammelt wurde. Falls jemals jemand dieses Formular ausfüllen und einreichen möchte, finden Sie diese Daten hier. Natürlich werden Sie hier im Zapier-Stil nicht nur den Form Builder haben, denn diese hier werden natürlich Ihre grundlegenden Optionen sein In unseren Aktionen haben wir Möglichkeiten, einige Automatisierungen innerhalb des Formulars zu implementieren Genau hier haben wir eine bedingte Aussage. Wenn ein Benutzer dieses Formular absendet, wird etwas passieren Hier haben wir also ein Formular zur Ausstellungsbenachrichtigung eingereicht. Dieses wird eine nach außen gerichtete Automatisierung sein , bei der die Person , die es tatsächlich einreicht, die Person, die das Formular ansehen wird, sieht, was wir hier haben Wir können aber auch einige Automatisierungen hinzufügen , die sie nicht sehen, die dann versteckt werden und die nur für uns bestimmt sind . Wenn wir nun eine dieser vorgeschlagenen Automatisierungen auswählen oder sogar auf Eigene Automatisierung erstellen klicken, können Sie sehen, was passieren wird Natürlich führt uns das, genau wie bei Tabellen , in den Zap Builder Automatisiert hier die Einrichtung unseres Triggers, da er anzeigt dass das Trigger-Ereignis bei der Erstellung der Formularübermittlung stattfindet Wir haben bereits unseren Konfigurationsschritt abgeschlossen in dem wir das genaue Formular auswählen müssen, und der Test ist gut Nun, hier mit unserer Slack-Nachricht, haben wir hier mit der Copilot-KI auch die Möglichkeit , diese für uns automatisch auszufüllen Hier liegt der Hauptnutzen der Verwendung von Zapier-Formularen im Gegensatz zu Type Form oder jeder anderen Formularsoftware auf dem Markt natürlich Verwendung von Zapier-Formularen im Gegensatz zu Type Form oder jeder anderen Formularsoftware der Tatsache, dass Sie über dieses Ökosystem verfügen, diese Integration, bei der Sie ganz einfach von einem zum eigentlichen Aufbau Ihrer Zaps übergehen können einem zum eigentlichen Aufbau Ihrer Zaps übergehen Aber jetzt kommen wir zurück zum Formular selbst, damit wir vollständig verstehen, was wir mit diesen Formularen machen können Ich habe mir angesehen, wie wir das Formular bearbeiten können. Wir haben uns angesehen, wie wir Felder hinzufügen können und wie wir einige Zapier-Zaps mit der Einreichung dieses Formulars verbinden können einige Zapier-Zaps mit der Einreichung dieses Wir können dem aber auch neue Seiten hinzufügen. Lassen Sie uns weitermachen und dieser einen Seite den Titel zwei geben. Was wir tun können, ist, in jedem Formular einen Link zu erstellen , der zur nächsten Seite führt. Also genau hier, vom Einreichungsfenster aus, können wir diesen Hinweis tatsächlich auf Seite zwei leiten lassen, anstatt ihn einfach einzureichen , wo wir vielleicht andere fragen , ob sie ein solches Setup verwenden möchten. Sie möchten nicht , dass die Leute, die das ausfüllen werden , die nächste Frage sehen. Vielleicht möchten Sie, dass sie eine Frage nach der anderen beantworten. Das Hinzufügen dieser Seiten ist das, was Sie sich leisten können, um ein solches Setup durchführen zu können. Aber jetzt gibt es noch andere Aspekte dieses Form Builders, die es wert sind erwähnt zu werden, denn wie Sie hier sehen können besteht dieser Form Builder mehr als nur aus Formularen, , erwähnt zu werden, denn wie Sie hier sehen können, besteht dieser Form Builder mehr als nur aus Formularen, sondern seine Bausteine sind Komponenten, jetzt besteht diese gesamte Seite, was jemand tatsächlich ausfüllen wird was jemand tatsächlich ausfüllen wird, aus diesen Komponenten. Und dieses Formular hier ist nur eine Komponente. Wir können auch andere hinzufügen. Wir können direkt hier Text hinzufügen, uns für eine Demo anmelden, das unten stehende Formular abschicken. Sobald Sie es eingereicht haben, erhalten Sie eine Kalendereinladung für eine 30-minütige Demonstration. Wir können diese per Drag & Drop verschieben, um sie neu anzuordnen. Wir können weitere Komponenten hinzufügen. Wir wollen weitermachen, sagen wir, genau hier einen Teiler einfügen, dann können wir ein anderes Formular darunter hinzufügen Wir können es mit dieser Tabelle verknüpfen um hier zu sehen, wie wir nicht nur mehrere verschiedene Komponenten zu unseren Form Buildern hinzufügen können , sondern hier können wir auch sehen, dass ich dies mit unserer Aufgabenlistentabelle verknüpft habe , die wir in der letzten Lektion erstellt haben Grund sehen wir, dass sie hier automatisch mit Feldern gefüllt wurde , die in dieser Tabelle vorhanden sind. Wir sehen hier also, dass sie eine Nachricht eingeben könnten, was dasselbe ist , was in dem ersten Feld in dieser Tabelle erscheint . Wir sehen hier den Namen der Aufgabe. Kanal. Wenn wir weitermachen und darauf klicken, sollten wir die beiden Optionen hier sehen: Slack und Gmail Dann haben wir hier auch dieses Feld. Nun, das wäre natürlich kein Formular, das jemals jemand ausfüllen würde, aber wir könnten sehen, wie, wenn Sie eine andere Art von Tabelle hätten, Sie sie einfach hier in diesen Form Builder integrieren könnten . Und weitere Dinge, die hier ebenfalls wichtig sein werden, sind ebenfalls wichtig sein werden , dass Sie innerhalb eines bestimmten Feldes auch auf Logik zugreifen können, was wir im Wesentlichen tun können, ist eine Verzweigungslogik zu haben, die besagt, wenn dies dann Wenn diese Bedingung das ist, worauf wir sie gesetzt haben, dann können wir wählen, ob ein bestimmtes Feld angezeigt werden dann können wir wählen, ob ein bestimmtes Feld angezeigt werden soll oder nicht Im Moment haben wir die bedingte Logik , wann Vorname ist. Und genau hier können wir wählen, was ein Vorname enthält, ein Vorname ist einer von. Nun, dieses Feld wäre kein Feld, für das Sie normalerweise bedingte Logik verwenden würden, aber Sie werden sehen, wie das eine in das andere führen kann und wie Sie mit dieser Art von Logik etwas fortgeschrittenere Formen erstellen können etwas fortgeschrittenere Formen erstellen . Endlich können wir hier auch ändern, wohin die Einreichung tatsächlich führt. Lassen Sie uns weitermachen und hier zu unserem Button-Text kommen. Wenn wir das bearbeiten, können wir unter anderem auch ändern, was passiert, wenn jemand ein Formular absendet Ich habe bereits erwähnt, wir andere Zaps starten können, dass wir andere Zaps starten können, aber wir können hier auch einige Weiterleitungen einrichten Wenn das Formular eingereicht wird, dann haben wir hier festgelegt, dass es ein bisschen Zap laufen würde Alternativ könnten wir sie aber auch zu externen URLs navigieren kann also sein, dass eine andere URL zu unserer Website führt, oder wir können sie zu verschiedenen Seiten navigieren. Was sind nun verschiedene Seiten? Nun, wenn wir hierher kommen, werden wir auch hier an der kleinsten Stelle sehen, diese Formen aus Komponenten bestehen. Aber im Großen und Ganzen sehen wir, dass Komponenten Seiten bilden. Und gerade sind wir auf der neuen Formularseite. Aber wenn wir hier eine neue Seite hinzufügen und sie, sagen wir, Kontaktinformationen Nummer zwei nennen , können wir weitermachen und diese Seite erstellen. Wir könnten sagen, dass es sich um ein leeres Formular handelt, und wenn wir hier zu unserem Hauptformular zurückkehren, können wir ändern, wie es zum nächsten Formular weitergeleitet wird . Nun, wenn wir gleich mehrere Formulare haben wollen , dann würden Sie nicht zulassen, dass dieses eine auf eine neue Seite führt , wenn sie nicht das Ganze fertig gestellt haben. So können wir weitermachen und das tun. Wenn wir die Aktion hinzufügen, können wir hier zur Aktion kommen und zur Seite navigieren. Das können auch Kontaktinformationen sein, und wir können dieses Kästchen hier ankreuzen, um sicherzustellen, dass alle wenn sie weitermachen und auch die neuen Dinge und Kontaktinformationen eingeben , wir tatsächlich weitermachen und dort weitermachen. Dann müssen wir nur noch auf Aktion erstellen klicken. Und jetzt sehen wir all die verschiedenen Schritte, die hier passieren, wenn sie weitermachen und auf diese Schaltfläche „Senden“ klicken. Das waren Zappia Forms. Der Vorteil dabei ist wirklich, dass es einfach in die verschiedenen Zaps in die verschiedenen Automatisierungen, die wir erstellen, integrieren verschiedenen Automatisierungen, die wir lässt, und zwar etwas reibungsloser, als wenn wir mit Google Forms oder Type Form oder einer anderen Formularsoftware integrieren würden oder einer anderen Formularsoftware In Ordnung, das war's für diese Lektion.