Planen mit MS Projekt (Microsoft Project) wie ein Profi!

1. 005 Promo 2022 07 10 hat ein paar Fotos geändert: Willkommen zur Einführung in diesen Kurs. Als Hintergrund habe ich 20 Jahre Erfahrung als Projektmanager. Du hast rund zehn Jahre Erfahrung als Projektmanager-Coach. Und ich habe alle aktuellen Projektmanagement-Zertifizierungen. In diesem Kurs können Sie also einen Zeitplan erstellen und verwalten wie die Profis mit MS Project einen Zeitplan erstellen und verwalten. Ich habe mit einer Reihe von Projektmanagern als Programmmanager oder Coach oder sogar selbst als Projektmanager zusammengearbeitet als Programmmanager oder Coach . Und in diesem Kurs habe ich nur die Funktionen aufgenommen , die wir verwenden. Denn wenn Sie eine sehr komplexe Lösung haben, ist der Softwaretrick Schnickschnack. Es wird Ihnen sehr schwer fallen , es aufrechtzuerhalten. Es wird viel Zeit in Anspruch nehmen, um es zu pflegen, aber auch für andere. Als Projektmanager arbeiten Sie nicht in Silos, Sie arbeiten mit anderen zusammen, Sie müssen mit Ihrem Team zusammenarbeiten. Sie arbeiten mit dem Unternehmen und Sie arbeiten mit Kollegen zusammen. Ich meine, wenn Sie ein Projekt und mehr machen müssen weil Sie Urlaub machen oder weil Sie das Projekt verlassen, dann sollte es meiner Meinung nach fast per E-Mail geteilt werden können. Es gibt also drei Teile dieses Kurses. Die Einführung gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über das MS-Projekt. Eher wie eine Einführung, wenn Sie möchten, für diejenigen unter Ihnen, die sie noch nie gesehen haben. Und auch ein Überblick über alle wichtigen Funktionen. Teil eins bietet Ihnen einen sechsstufigen Prozess zum Erstellen eines Zeitplans. Das ist also ein Zeitplan, der Best Practices verwendet. Jeder Schritt beinhaltet Übungsaktivität mit der Antwort als Video und dem Videoformat. Und hat auch einen Spickzettel, einen One-Pager, wenn Sie möchten, der Ihnen hilft und Ihnen wirklich sagt, was Sie tun müssen. Im zweiten Teil stellen wir Ihnen eine fortgeschrittenere Komponente von MS Project vor. Einige davon werden tatsächlich ziemlich oft verwendet und ich möchte diese hervorheben und andere werden seltener verwendet , als ich sie nur für Sie veröffentlichen wollte . In Teil zwei funktioniert es etwas anders, es gibt nur die Aktivität einer Partei, die sich dem komplexeren Projekt befasst. Und dazu gehören die meisten Komponenten, die wir in Teil zwei gelernt haben. Und ich habe auch eine kurze Schlussfolgerung, in der ich betonen werde, dass es in MS Project einige andere Funktionalitäten gibt und warum es oft keine gute Idee ist, sie zu verwenden. Dieser Kurs richtet sich also an Anfänger, die einen praktischen Ansatz zum Erlernen von MS-Projekten wünschen . Aber da es sich auf das konzentriert, was wirklich genutzt wird , können Sie einen Zeitplan wie ein Profi verwalten. Danke, dass du dir die Zeit nimmst , dieses kurze Video anzusehen. Wenn Sie mehr wissen möchten, schauen Sie sich einige der vorherigen Kurse für diesen Kurs an. 2. 010 Schnelle Einführung in MS Project 1/2: Dieser Teil hier ist für diejenigen, die MS Project noch nie gesehen haben. Ich werde die Software durchgehen, ich gebe nur ein paar Aufgaben ein. Ich zeige dir, wie es funktioniert, wie der Bildschirm aufgeteilt ist und all das. Wenn Sie schon eine Weile im Projektmanagement tätig sind und diese grundlegenden Dinge kennen, müssen Sie es vielleicht nicht tun, aber vielleicht tut es nicht weh. Wenn ich vielleicht ein paar Minuten Ihrer Zeit bekommen kann, geben Sie einen schnellen Überblick über das, was wir tun, und dann werden wir uns einen detaillierteren Überblick über alle Funktionen verschaffen. 3. 010 Quick MS-Projekt Einführung 2/2: Um dir hier eine Idee zu geben, gibt es drei Hauptteile. Dies ist der Tab. Die Teilnehmer sind zwei Möglichkeiten, es zu nennen. Es gibt einen Timeline-Teil, und dann gibt es einen unteren Bildschirmrand. Der untere Bildschirmrand ist in zwei Komponenten aufgeteilt. Eine Komponente ist wie ein Arbeitsblatt wie Excel, wenn Sie möchten, in dem Sie tatsächlich Daten eingeben können. Der zweite Teil dieses Bildschirms ist mehr Visualisierungsteil, wo Sie das D-Ergebnis Ihrer Planungsarbeit visualisieren . Sie müssen sich keine Notizen machen. Jetzt wollte ich hier nur ein sehr schnelles Projekt eingeben , um Ihnen zu zeigen, wie es aussieht. Einige von Ihnen haben vielleicht noch nie Microsoft-Projekte gesehen, also denke ich, dass das nützlich sein könnte. Und dann gehe ich durch die oberen Bildschirmdrehungen mische zwei der Schlüsselkomponenten. Bevor wir in den sechsstufigen Prozess beginnen. Angenommen, Sie möchten in den Urlaub fahren und müssen die Genehmigung für Ihren Manager einholen und nachdem Sie die Buchungen vornehmen müssen. nur für die Vorbereitung der Feiertage, Nehmen wir an, nur für die Vorbereitung der Feiertage, Sie müssen zuerst die Genehmigung vom Manager einholen. Sie schätzen, dass Sie ungefähr fünf Tage brauchen werden, um dies zu tun. Sie geben einfach die Aufgabe und die Dauer ein. Sie müssen keine Notiz nehmen. Und wie ich schon sagte, werde ich diese Tipps etwas später durchgehen. Dann müssen Sie sich für ein Ziel entscheiden . Vielleicht mache ich ein paar Ermittlungen. Könnte ein bisschen länger als zehn Tage dauern. Das hat übrigens Arbeitstage. Schließlich erledigen Sie die Buchungen, Buchungen Aktivität und dann haben Sie fünf Tage. Microsoft Project ist ein Produkt, das Meilensteine eines Projekts basierend auf der von Ihnen eingegebenen Aufgabe, der Aufgabendauer und den Aufgabenabhängigkeiten berechnet Meilensteine eines Projekts basierend auf der von Ihnen eingegebenen Aufgabe, . Auf der linken Seite würde ich hier die Aufgaben eingeben. Hier würde das die Aufgaben darstellen. Mehr visuelle Art und Weise. Dies ist ein Kalender. Also hast du das Date hier oben drauf. Das zeigt dir also im Kalender hier, wo sind meine Aufgaben? Dann würdest du hier keine Aufgabe stellen, Ma'am, du würdest die Dauer nicht angeben. Dies wird automatisch berechnet. Heute sind wir also der 23. Juli. Also habe ich diese hier automatisch berechnet und du hast die Vorgänger. Hier würdest du also deine Links platzieren. Sie würden Ihre Aufgabe stützen, weil Sie offensichtlich nicht gleichzeitig kostenlos machen können. Es besteht eine Art von Abhängigkeit zwischen den Aufgaben. Dann können Sie den Ressourcennamen eingeben. Du musst nicht sehen, wie ich das mache, nur um dir zu zeigen, wie es funktioniert. Und sagen wir, John wird das morgen tun, wir werden das tun und dann wird John das tun. Sie haben bemerkt, dass ich es getan habe, was ich hier gemacht habe, ist, dass ich die Aufgabe gerade verknüpft habe und ich werde nur Ressourcen für jeden von diesen zugewiesen. Indem ich diese Aufgaben verknüpft habe, habe ich die Art und Weise geändert, wie der Bildschirm aussieht. Dies ist gegen Charts. So würde das Gantt-Diagramm so aussehen. Es ist eine Visualisierung dieser Aufgabe wurde hier mit einem Enddatum visualisiert. Diese Aufgabe hier, Schraube wird hier mit einem Enddatum visualisiert und dann das Beispiel. Du hättest hier die Stilschuld, 20 Foto zu lügen. Sie würden das Enddatum von Microsoft Project am 19. August berechnen lassen. Das ist der Zweck von Microsoft Project. Kurz gesagt, wenn Sie möchten, können Sie Aufgaben stellen, Sie können Dauern festlegen. Sie geben Abhängigkeiten ein, wenn Sie möchten. Sie können auch Ressourcen eingeben. Es ist oft nützlich für große Projekte. Und dann kannst du das visualisieren. Sie sind, Sie werden sehen, dass es verschiedene Möglichkeiten gibt diese sowieso visualisieren zu können, und so viele Komponenten hier zeigen die Ressource, aber Sie können so viele andere Komponenten anzeigen. Und er kann offensichtlich auch komplexere Abhängigkeiten und komplexere Formatierungen haben komplexere Abhängigkeiten und . Wir schauen uns all das an, aber was Sie hier gesehen haben , ist, dass Sie damit beginnen müssen, Sie haben ein Ende der Studie. Es wird hier visualisiert. Die Hand, die hier visualisiert wird. Wenn ich die Tagesanzahl ändern wollte , brauche ich hier nur drei Tage. Du sagst nur drei Tage hier. Und dann berechnet es automatisch alles andere. Das bringt also meinen Duan meines Projekts auf zehn zurück, um fokussiert zu werden. Das ist es für einen Überblick. Im nächsten Video zeigen wir Ihnen den oberen Bildschirmrand , den ich in Ruhe gelassen habe. 4. 020 Schritt 0 Einführung: Schritt 0. Warum habe ich also Schritt 0 statt 0? Es ist nur für mich ein breiter Überblick über die Funktionalität der Software. Offensichtlich nicht alle Funktionen. Aber das zeigt Ihnen alle Registerkarten und wie die Software aussieht und eine Vorschau darauf werfen, was Sie in Zukunft tun könnten. Ich weiß, dass einige von euch das nicht wirklich durchmachen wollen und direkt in die sechs Schritte gehen wollen. Diese Vorlesung ist also optional. Was Sie tatsächlich tun könnten, ist, wenn Sie es vorziehen, sofort auf die praktischen Dinge einzugehen , könnten Sie vielleicht die sechs Schritte machen und nachdem Sie hier zu dieser Vorlesung zurückkehren, und ich werde einen Überblick haben. Aber ich weiß, dass einige von euch auch die Vogelperspektive haben wollen auch die Vogelperspektive bevor sie auf das praktische Zeug gehen. Diese Vorlesung ist also für Sie und fangen wir mit Schritt 0 an. 5. 020 Schritte 0-Aufträge: Wir sind wieder bei unserem bisherigen Demonstrationsprojekt. Jetzt gehen wir schnell oben auf dem Bildschirm, damit der Bildschirm umgeschaltet wird. Sieht sehr nach Microsoft aus, oder? Es gibt also eine Akte hier. Typisch Microsoft. Du kannst offensichtlich schließen. Sie können Ihr Microsoft Project in PDF exportieren , damit ich Ihnen einen besseren Weg zeigen werde, dies mit der Druckfunktion hier zu tun . Und Sie haben all Ihr, das typische Microsoft und neuere Projekt, wie hier gezeigt wird. Es gibt keine Überraschungen. Jetzt gibt es zwei wichtige, die ich etwas mehr Zeit verbringen möchte als die anderen eine Aufgabe und ein Format sind. Also lasst uns sowieso alle von ihnen durchgehen. Die erste ist also eine Aufgabe. Die Aufgabenkomponente konzentriert sich mehr auf diesen Teil hier auf dem Bildschirm. Sie können Ihre Ansichten ändern ist viele Ansichten. Was wir wählen, ist, dass wir normalerweise den Schuss behalten, der die Garantien ist. Dies ist normalerweise die Standardansicht, in der wir all diese Formatierungen haben können , damit Sie Ihre Aufgaben hier formatieren können. Ähm, wenn Sie den Code aus dem Verkauf ändern möchten, den Verkauf, wenn Sie die Aufgaben verknüpfen möchten und wir gehen dies auch durch. Das ist Microsoft Project für mich muss im Automobilhandbuch sein. Geplant ist der Zeitpunkt, an dem Sie die Daten nicht selbst ablegen wollten . Aber im automatischen Modus wird der Standardwert verwendet, den wir verwenden werden. Dann können wir alle Risiken die wir vorerst sicher ignorieren können, vielleicht mit Ausnahme von Informationen. Wenn Sie also eine Aufgabe auswählen und auf Informationen klicken, erhalten Sie damit alle Einzelheiten zur Aufgabe. Aber Sie haben das gleiche Ergebnis, wenn Sie einfach auf eine solche Aufgabe doppelklicken, die Broschüre und Sie haben all diese und wir werden einige davon überprüfen , während wir die Schritte durchlaufen. Das ist für die Aufgabenkomponente. Jetzt wird die Ressource selten verwendet. Wenn Sie sich zum Beispiel für zugewiesene Ressourcen entscheiden, werden Sie sehen , dass die Touristen zusammengestellt werden , bevor ich hier zeige. Das ist also eine Möglichkeit, Ressourcen zuzuweisen. Wenn Sie möchten, können Sie die gesamte Ressource hier und danach platzieren, anstatt sie einfach hier zu platzieren, können Sie sie einfach über das Dropdown-Menü auswählen. Aber wie Sie gesehen haben, kann ich die Ressource einfach direkt hier eingeben. Stattdessen kann ich Robert hierher bringen. Jetzt ist Räuber automatisch Teil der Zuweisungsressourcen. Und wir sehen die drei von ihnen hier. Das ist für die Ressourcen zugewiesenen Ergebnisse, eigentlich nur eines , das Sie verwenden würden. Ich habe das Resourcing in der Vergangenheit benutzt. Ich empfehle es nicht. Meine Theorien, Officer, ich würde gerne sehen, was ich mache und diese Menge Automatisierung damit, die manchmal etwas verwirrend sein kann. Der Bericht. Das ist eine andere , die es in den Nachrichten noch nie gesehen hat. Sie können also alle Arten von Berichten erstellen, wenn Sie, wenn Sie damit herumspielen möchten, können. Es gibt einen namens Project. Werde sehen, dass das Projekt nicht etwas ist, was ich empfehle. Wenn Sie sich nur auf einen wichtigen konzentrieren, dann die Projektinformationen. Hier können Sie einige wichtige Daten über das Projekt eingeben , das Sie auswählen können. Wir werden sehen, wie die aktuelle Ära ist, aber wo Sie die Studie im Gegensatz dazu auswählen können. Gut. Es ist eine gute Praxis, ein hier gestartetes einzugeben, also wird es alle Aufgaben verschieben , nachdem die Stil-Schulden begonnen wird, wenn es in der Zukunft begonnen wird. Ähm, aber das ist nicht absolut kritisch. Der Grund, warum wir dieses Ding sehen werden, ist Teil zwei. Wir werden das sehen, also ist das wichtig wenn Sie dies für alle mehr oder weniger aufschieben möchten. Den Rest kannst du gefahrlos ignorieren. Also Projektinformationen und neigen dazu, die Zeit bei anderen zwei wichtigen zu arbeiten. 6. 020 Schritt 0-Funktionen Teil 2 Ansicht und Hilfe: Ansicht. Das ist eine weitere, in der Sie alle Ansichten sehen können , die wir während der Aufgaben gesehen haben. Also gehe ich zu der Aufgabe zurück, nur um Ihnen zu zeigen, wenn Sie hier auf die Aufgabe geklickt haben, können Sie alle verschiedenen Arten von Ansichten sehen , die Sie haben können. Und es sind mehr oder weniger die gleichen Informationen hier. Wie Sie sehen können, können Sie die Aufgaben, die Sie hier sind, einige der Aufgaben auswählen. Sie können eine andere Aufgabe hervorheben nach einigen Kriterien filtern kann. Könnte unvollständige Aufgaben sein, werden Meilensteinzusammenfassungsaufgaben sein. Das ist etwas , das bei sehr großen Zeitplänen verwendet werden kann . Ich würde sagen. Die meisten Fahrpläne sehen den Vorteil davon wirklich nicht. Eine, die dabei nützlich ist, ist das gesamte Projekt. Ich mag das hier. Du klickst einfach darauf. Was es tut, ist, dass das kleinste Sie oder Ihren Schuss mit der ganzen Länge der rechten Seite des Panels zeigt Ihren Schuss mit der ganzen Länge . Wenn ich also dorthin zurückkehre, wo es vorher war , nur für den Fall, dass du es verpasst hast. Wenn Sie sich diesen Teil hier ansehen und Projekt eingeben , verteilt er sich über Metriken. Es gibt eine weitere Anmerkung hier, nur eine weitere. Es ist genau das, was ich hier erwähnt habe. Ich bin mir nicht sicher, ob Sie es hatten, wenn mein Microsoft Project hier verwenden, aber manchmal kommt das als Standard, also ist es eine andere Ansicht und wir werden uns ansehen, was mir sehr gut gefallen hat. Eine andere Möglichkeit, die Aufgabe darzustellen. Aber ich denke, im Moment gehen wir gerade den Anfang durch. Was wir also tun, ist, dass wir es einfach ignorieren. Wenn du unter die wenigen gehst, wenn du dich spaltest und du kannst das einfach antiquieren und ich werde es ganz entfernen. Jetzt können wir uns wirklich darauf konzentrieren, was für uns erforderlich ist , um mit diesem Kurs beginnen zu können. Hilfe ist ein typisches Hilfe-Zeug. 7. 020 Schritt 0-Funktionen Teil 3-Format: Das Format ist ein anderes. Formatieren, Format, viele Dinge, so dass Ihre möglicherweise nicht genau die aktuelle Version von Microsoft Project oder Ihrer aussehen genau die aktuelle Version . Ich weiß nicht, ob dies Teil Ihrer Sehkraft ist oder nicht, aber alle Krankheiten gibt es schon seit Ewigkeiten. Also solltest du das haben. Was Sie damit machen können, ist, dass Sie den Text mit diesem Teil hier formatieren können . Und du kannst die Riegel hier mit seinem Fett formatieren. Ich zeige es dir, sagen wir mal, du gehst hier auf Textilien und du kannst den Text auswählen. Sie sind in einer Minute. Sie können den Text auswählen. Hier. Lassen Sie uns auf der Art der Texte basieren und basierend darauf , wo sich der Text befindet. Zum Beispiel habe ich hier die Balken und füge ein paar Zecken auf der rechten Seite des Bogens hinzu. Wir werden sehen, dass wir links einen anderen Text oben im Inneren platzieren können . Du kannst verrückt werden, wenn du willst. Aber im Moment haben wir nur die Ressource, die auf der rechten Seite der Bar wächst. Wenn ich also einfach das Aussehen ändern möchte, habe ich auf das Gesäß geklickt, richtig. Und ich kann, nur um es ganz klar zu machen, was ich tun werde, ist, dass ich die Farbe ändern werde, rot. Magie. Sie können bestimmte Bereiche Ihres Bildschirms auswählen und dann das Textformat ändern. Textil Damit gibt es hier ein anderes vollständiges Format. Microsoft ist also nicht sehr großzügig in dem, was Sie hier tun können , wie die Links gemacht werden. Wie Sie hier sehen können, wird der Link von dieser Aufgabe zu dieser Aufgabe so angezeigt, aber Sie können ein bisschen schick sein und stattdessen einfach so ausdrücken. Das läuft so. Wenn ich zurück zu meinem Layout gehe, kann ich eine kleine Party zurück zum Weizen machen, während ich höhere Riegel haben kann. Setze es einfach auf 24. Das zeigt dir den Chef und das erhöht auch diese Komponenten. Das war also Textil und jetzt haben wir gerade das Layout gesehen. Das. Sie können dieses viele Cholangiogramm ignorieren, das Sie hinzufügen können, viele Codons hier, aber Sie können sie auf diese Weise hinzufügen , damit Sie nicht erschreckt werden. Aber du benutzt Lock 1% aller Erwachsenen, oder vielleicht vielleicht ein bisschen mehr als das. Aber du kannst viel für mich tun, um die Bar selbst zu formatieren. Es gibt also zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Wenn Sie den Prägestil ausführen, würden Sie alle Arten von Balken formatieren. Sie können wählen. Dies ist zum Beispiel für den Moment, in dem wir nur eine Aufgabe haben, aber wenn wir eine Sammelaufgabe haben, können wir alle verschiedenen Zusammenfassungsaufgaben auswählen. Wir betrachten es auf den ganzen Meilenstein. Aber für den Schwung, nimm einfach diese Aufgabe. Und wenn Sie sich den Button ansehen , der Ihnen sagt, ob Balkenfarbe aussah und welche Art von Texten Sie haben können. Also werden wir das im Wurf sehen, nur um es dir schnell zu zeigen. Wenn ich die gesamte Aufgaben-Metrik ändern möchte. Es gibt auch eine andere Möglichkeit, wenn ich auf die Aufgabe doppelklicke. Wenn ein politischer für diesen einfachen Clip zuerst, klicken Sie einfach auf diese Aufgabe und gehen Sie zur Formatleiste, diesen Download Boston. Formatieren Sie noch einmal, machen Sie einfach die Bar. Das bedeutet, dass ich nicht alle Balken formatieren möchte , ich möchte nur diese spezifischen formatieren. Es gibt mir etwas ganz Ähnliches. Hier kann ich die Farbe ändern. Ich meine, du kannst all die Dinge ändern, die du sehen würdest. Sie können das Muster ändern. Man kann sagen, Chance zu gestalten, das zeigt dir, wie es aussehen wird. Sie können die Änderung an den Anfang und das Ende bringen. Aber lasst es uns vorerst einfach halten. Ich möchte Sie nicht mit Informationen überlasten , die Bühne sind. 8. 020 Schritte 0-Funktionen Teil 4 Zusammenfassung: Dateien, sehr Microsoft mögen Aufgabe. Hier findet eine Aktion statt, wenn Sie Ihre Aufgaben verknüpfen können und sich vorstellen und dergleichen können. Ressource, die Sie ignorieren können Bericht, Sie können Projekt ignorieren, ist nur ein paar wichtige Dinge. Wann können Sie das Startdatum des Projekts hier angeben. Und Sie können die Kalenderansicht zuweisen. Sie können vorerst auch ignorieren . Dann gibt es ein Format. Dieses Format. Es liegt nur daran, dass ich gerne mit dem Format herumspiele wie Sie die meiste Arbeit nur mit einer Aufgabe hier erledigen können. Das ist für eine Abwicklung des Bildschirms. Wir haben oben gesehen, wir haben die Zeitleiste gesehen, die wir später innerhalb von zwei Teilen des Bildschirms entfernt haben , wir haben hier ein kurzes Beispiel für das Verknüpfen von Aufgaben gegeben und wie es aussehen sollte wie, und ein bisschen Formatierung. Ich denke, wir sind bereit , direkt darauf einzugehen und mit dem ersten Tipp zu gehen, einen Zeitplan zu erstellen. 9. 030 Schritt 1 Einführung: Also jetzt beginnen wir unsere sechs Schritte, um einen Zeitplan zu erstellen. Denken Sie also daran, dass Sie die PDFs jederzeit haben. Und in diesem Fall denke ich, ich habe ein PDF für die meisten, jeden Schritt. So können Sie überprüfen und visuell bestätigen, was, was Sie lernen. Auch nach jedem dieser Schritte gibt es eine Zuweisung Übungsaktivität, und offensichtlich liegt es an Ihnen, aber ich weiß, ob Sie Zugriff auf MS Project haben, auch wenn Sie dies nicht tun, schlage ich vor, dass Sie diese Aufgaben ausführen, die es sehr nützlich für Sie sein. Der erste Schritt, den wir jetzt studieren, ist die Einrichtung des Arbeitsbereichs. Es dauert nicht lange. Aber wenn Sie das einfach kostenlos für Dinge tun, die Ihnen Zeit sparen. Wenn Sie sich also vorwärts bewegen, werden Sie sie automatisch tun, knallen, knallen, knallen, und dann können Sie direkt zum zweiten Schritt gehen. Aber lassen Sie uns kurz überprüfen, wie das gemacht wird. 10. 030 Schritt 1 Einrichtung: Schritt eins: Richten Sie Ihren Arbeitsbereich ein. Das erste, was wir tun, ist, wenn wir das haben, schauen wir, ob die Formate in Ordnung sind. Sie sind also, Sie gehen zu Dateioptionen. Wenn Sie mit Ihrem Projekt beginnen, sollten Sie wissen, ob es ein langes Projekt sein wird oder ob Sie ein kurzes Projekt sein werden. Und du gehst hier in den Zeitplan und du hast einen gequetscht, wenn diese Dauer in Tagen eingegeben wird. Jahre, die wir hier genommen haben, haben wir an zwei- bis dreimonatigen Projekten gearbeitet , ist in Ordnung. Wenn Sie nicht an dem zweiwöchigen Projekt arbeiten würden, sollten Sie stattdessen unseres setzen. Die Dauer, die Länge der Aufgabe. Wir gehen, wir gehen an diesem Tag. Also für mich ist es Mittwoch, also überlasse ich es einfach das Erste. Die zweite Sache ist die Automatisierung. Warum sollten Sie es standardmäßig manuell einfügen, aber automatisch, wir haben Auto dort. Dann stellen wir sicher, dass wir die Schlüsselspalten sichtbar sind. Aus irgendeinem Grund sehen Sie sie vielleicht nicht, aber ich habe fünf Gruppen hervorgehoben, was eine Aufgabe selbst ist, nämlich eine Dauer, das Start- und Enddatum, Vorgänger und ein Ressourcenname. ist also die grundlegende Aufgabe. Wenn du also nicht siehst , stimmt etwas nicht. Aber was Sie tun können, ist, dass Sie es hier hinzufügen können. Sagen wir also, dass Sie es nicht tun, Sie hatten die Ressource nicht. Du gehst zur Ressource und fügst sie hinzu. Ich brauche es nicht. Ich kann diese Spalte entfernen. Doppelpunkt der Höhe ist wie Microsoft Excel. Also habe ich meine sechs, weil dies Kontexte zu sind. Endlich, wie wir bereits gesehen haben, wenn Sie die Zeitleiste hier haben. Aber versuchen wir einfach, nicht zu viel Unordnung auf dem Bildschirm zu haben . Also werden wir die Registerkarte „Ansicht“ machen. Wir heben die Zeitleiste ab. Und voila, ich habe meinen Arbeitsbereich bereit. Der erste Schritt ist bereits erledigt. Wir kreuzen. Lasst uns gehen. 11. 200-Aufgabenlösung für Schritt 1: Lösung für Schritt eins Arbeitsauftrag. Zuerst prüfen wir, ob die Formalitäten sind, okay? Wir können direkt hier sehen, wir geben einfach alle Daten ein, es gibt Ihnen Tage. Das ist okay. Oder wenn nicht okay. Lassen Sie mich diese Aufgabe also entfernen. Ich gehe zu Dateioptionen geplant und muss das hier verschieben. Gut. Dan, Automatisierung an. Ich gehe direkt hierher. Ja, ich wollte es automatisieren. Vielen Dank. Dan. Schlüsselspalten sichtbar. Wir haben Aufgabe, Dauer, Start, Ende. Ziemlich Schere. Name der Ressource. Wenn nicht, geht es nur darum, hier zu klicken und es zu finden. Angenommen, Sie haben den Ressourcennamen nicht. Geh einfach da hin. Du findest es hier. Du hattest es. Entferne es und klicke mit der rechten Verstecken. Letzter Schritt. Wenn Sie eine Zeitleiste haben, entfernen Sie sie. Zeitleiste dieses Jahr wird die Reihen verbeugen. haben wir noch nicht gesehen. Was machen wir, ist, dass wir in Sicht gehen, wir nehmen die Zeitleiste ab. Gut gemacht. Schritt eins der Aufgabe ist abgeschlossen. 12. 050 Schritt 2 Einführung: Willkommen zurück auf dem Kurs. Also offensichtlich folgt dies nur einer Methodik. Wenn Sie Ihre eigene Methodik haben, fühlen Sie sich frei, sie zu folgen und konzentrieren Sie sich einfach auf die MS Project Komponente. Aber nur um Sie wissen zu lassen, ein Fan effizienter, um zuerst alle Aufgaben aufzulisten, versucht, einige wichtige Meilensteine, die wichtig sind für Ihre, für Ihr Team und auch für das Management und auch für sich selbst zu verfolgen und auch, um die Aufgabe zu gruppieren. Wie wir sehen werden, ist es viel einfacher, einen Zeitplan mit Gruppenaufgaben zu lesen. Und wir werden auch die Bedeutung davon sehen, wenn wir einen Blick auf Abhängigkeiten werfen. Aber lasst uns mit Schritt zwei beginnen. 13. 050 Schritt 2 Teil 1 Aufgaben: Willkommen zurück. Fangen wir mit Schritt zwei an. Wir haben unsere Workspace-Einrichtung jetzt können wir direkt darauf eingehen. So funktioniert es, wenn Sie diese linke Komponente hier als Tabellenkalkulationstabelle mit Überschriften sehen diese linke Komponente hier als Tabellenkalkulationstabelle mit , in die Sie die Daten eingeben. Diese werden automatisch ausgeführt, sodass Sie hier nichts eingeben können. Es zeigt Ihnen nur das Gantt-Diagramm, den Zeitplan heute. Nehmen wir ein Beispiel , wie es hier funktioniert. Wir geben einfach den Aufgabennamen hier ein. Also haben wir entweder I5-Spalten, in denen wir fünf oder sechs Spalten haben, wenn Sie Startfinishes als zwei zählen, wo Sie damit beginnen können, Ihre Daten zu platzieren. Wenn wir sagen, sagen wir ein IT-Projekt, bei dem wir Anforderungen sammeln müssen. Standardmäßig. Die Bewerbung dauert einen Tag mit einem Fragezeichen. Fragezeichen bedeutet, dass dies bestätigt werden muss, aber ich brauche keine fünf Tage. Eines Tages tut mir leid. Ich brauche fünf Tage. Es setzt den Tag zu Tag automatisch basierend auf dem heutigen Datum. Wir machen uns keine Sorgen um Vorgänger, also das ist für die Abhängigkeiten , die wir später sehen werden. Und dann weisen wir eine Ressource zu. Es gibt also zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Wie bereits erwähnt. Eine Möglichkeit besteht darin , es direkt in den Sumpf einzugeben, nur ein neues Projekt. Ich werde nur Business Analyst hierher stellen. Der andere Weg ist, dass wir in die Ressource gehen können, wir können Ressourcen zuweisen. Also habe ich dort bereits mehrere Ressourcen erstellt. Aber wir können auch eingeben, wenn es ein Ergebnis handelt, das nicht leicht zu erreichen ist, können wir die Ressource direkt darin eingeben. Also zum Beispiel, wenn die Aufgabe, was machen wir? Wir schreiben ein Designdokument. Das Gleiche hier. Ich werde zehn Tage verbringen. Hier. Ich werde heutzutage besitzen, aber dieses Mal wähle ich es einfach aus der Liste aus. Diese Listenzeile, was Sie in Ihrer SON-Ressourcenkomponente haben , und auch was Sie zuvor Eingaben haben. Es gibt also zwei Möglichkeiten, dies zu tun, oder? Dokument entwerfen. Nachdem ich gerade die Entwicklung gesetzt habe. Lasst uns fünf Tage machen. Es ist Put Developer, das ist eine neue Ressource. Was machen wir dann fünf Tage lang mit Testdesk? Und wir haben einen Tester hierher gestellt. Ich werde hier direkt einen Test eingeben. Jetzt wird in unserer Ressourcenliste etwas größer. Es gibt auch einen Test das. Sie können also natürlich den Ressourcennamen im Gegensatz zu angeben, wenn Sie bereits wissen, dass Sie Ihren eigenen hier platzieren können. Was ich jetzt habe, ist, dass ich auch hier eingezeichnet habe. Ich habe John und ich habe Tester hier nur für den Fall dass es ein Tester ist, den ich den Namen noch nicht kenne. Was machen wir nach den Tests, die wir gerade implementieren? Und ich werde nur sagen, dass dies nur ein Tag für die Umsetzung ist . Und wer würde das machen? Nehmen wir an, der Entwickler wird das tun. Dann werden wir uns abmelden, uns abmelden und sagen, dass es einen Tag dauert und es heißt Projektmanager, wir machen das. Wir haben alle unsere Aufgaben hierher gestellt. Ich werde das nur ein bisschen erweitern, also ist es alles gleich, die gleiche Größe. Also haben wir unsere ganze Aufgabe hier. Microsoft-Projekt hat die Ressource standardmäßig hier auf die rechte Seite gelegt. Die Länge der Aufgabe wird hier dargestellt. Sie haben also das Datum hier, das ist der erste Tag bis zu 20 Dreißigern hier. Dies sind die Daten, die Sie hier haben. Die längste Aufgabe ist diese , den Mittwoch zu beenden. Dieb des Augusts. Was ich hier jetzt Input habe, ist auf dieser Seite vertreten. 14. 050 Schritt 2 Teil 2 Meilensteine: Es ist ein Meilenstein, ist ein Zeitpunkt an dem wir Aufgaben abgeschlossen sind. Wenn ich einfach wieder an die Spitze gehe und ich sage Projektstart. Das wäre ein netter Ton, dass die Art einen Meilenstein neu zu erstellen, einfach darin besteht , 0 als Dauer zu setzen. Und wir stellen hier das Projekt schließt. Und Sam hat 0 Tage gemacht. Und das zeigt am Meilenstein hier, was ich gerne mache, ist, dass ich einen Meilenstein haben möchte , der den Projektstart besagt. Und ich werde hier das Startdatum des Projekts fest codieren. Der andere Weg, den wir gesehen haben , war, in die Protect here und Projektinformationen einzugehen . Und du legst hier Startdatum ein. Sie können ein Startdatum in die Zukunft setzen. Das Wetter tut es, es wird alles auf den Stil bewegt. Was ich daran nicht mag ist, dass es nicht sehr offensichtlich ist, wenn Sie einen Zeitplan lesen, weil Sie dorthin gehen müssen und sagen: oh, ja. Okay, das war der Beginn des Projekts. Was ich gerne tun würde, ist das Datum hier zu wiederholen und Abby ist nicht Meilenstein. Jeder, den wir den Zeitplan lesen werden, wird den Projektstar kennen, der hier ist. Um dies zu tun, müssen wir einen Begriff des erzwungenen Datums einführen. Bisher waren alle Schulden automatisch gelagert worden. Aber was du tun kannst, ist, dass du einen Toten zwingen kannst. Es ist nicht empfehlenswert. Aber es ist eigentlich eine gute, gute, gute Sache, nur für einige wichtige Termine zu tun. Zum Beispiel Meilensteine. 15. 050 Schritt 2 Teil 3 Aufträge: Versuchen wir es uns zu gruppieren. Einige dieser Aufgaben sind wo haben wir? Wir haben also das Projekt gestartet. Wir hatten die Versammlung über die Anforderung. Was ich tun könnte, ist, dass ich hier eine Projektausführungsgruppe haben könnte . Ich schaffe. Im Moment lege ich nichts auf, sie haben einfach die Projektausführung hierher gestellt. Weil mir aufgefallen ist, dass all diese Aufgaben hier Teil der Projektimplementierung sein könnten Teil der Projektimplementierung sein wenn Sie mit dem Projektmanagement vertraut sind. Und das sind Aufgaben, die unter die Projektausführung fallen. Wenn Sie mit diesem Teil des Projektmanagements nicht vertraut sind , sehen Sie dies nur als eine Möglichkeit, einige Aufgaben zu gruppieren. Was ich mache, ist, dass ich all diese Aufgaben hier auswähle. Ich gehe zurück in meinen Task-Tab. Diese beiden Pfeile siehst du hier. Das ist also für die Einrückung, das ist n, dann die Aufgabe. Was ich tun wollte, ist, dass ich hingegangen bin, es wird jetzt klicken. All diese Aufgaben werden nach rechts verschoben. Und jetzt sieht man früh tief, ein kleines halbes Quadrat hier, was zeigt, dass es sich um Unteraufgaben handelt, dass es sich um eine Aufgabenübersicht handelt. Was Sie tun können, ist, dass Sie sich verstecken oder leasen können. Und das ist nur eine Zusammenfassung und all diese Aufgaben kalendern dies, wenn wir einen Blick auf die rechte Seite werfen, was sehen wir ist , dass das anders aussieht, das ist oben, was anders aussieht, so dass nur der Standard dass MS Project für die Angriffe und Mary hat, hat mir nur getroffen, dass all diese Aufgaben hier unter dieser Gruppierung hier, wir haben eine Aufgabendauer erstellt, ein Meilenstein erstellt wurde, und jetzt wissen wir wie um Aufgaben zu gruppieren. Wenn wir es entfernen wollten, machen Sie das einfach. Was uns aufgefallen ist, ist, als wir diese Aufgabenzusammenfassung erstellt haben, die Dauer der Aufgabenübersicht gleich der ist, der vollen Länge, die wir dazu bringen werden, all dies zu tun. Wir haben bereits einen schnellen Schritt für Schritt zwei. Wir haben Aufgaben erstellt. Jetzt, in Schritt drei, werden wir sie verbinden und ich werde es ein bisschen sinnvoller machen. 16. 210-Aufgabenlösung Teil 1: Schritt zwei der Aufgaben die Aufgaben ohne die Links zu platzieren oder betrügt oder kopiert die Aufgaben direkt aus der Aufgabe. Also machen wir hier ein Paste Special. Und ich wollte nur Stata mitnehmen. Das ist nicht sehr schön , weil es immer noch die Dauer anzeigt, aber das reicht. Wir geben nur die Dauer zunächst fünf Tage, zehn Tage, zehn Tage, zehn Tage ein? Ja, das können Sie natürlich zwei Tage, 0,5 Tage automatisieren . Und hier haben wir eines Tages die Aufgaben aufgelistet. Wir haben heutzutage die Dauer aufgeführt, nur eine Sache, die wir tun müssen. Was hatten wir also auf der Ressource? Wenn man sich das Arbeitsblatt anschaut, erhält der Vorgesetzte die Genehmigung von den Eigentümern. Es wird also der Ressourcenname haben, den ich hier direkt eingeben werde Supervisor. Und der Vorgesetzte erhält die endgültige Abmeldung. Der Vorgesetzte wird dies ebenfalls tun. Was sonst noch? Handyman man kauft das Holz und die Nägel und sieht aus. Das ist für Mann eins. Dann sollte ich ihn oder sie finden können . Was er tun wird, wird es auch den Zaun bauen. Wir können es auch ziehen, es auf diese Weise ziehen. Wenn Sie möchten, legen Sie es an eine Ecke wie für Excel. Aber was hat das Tor wirklich mit dem Phantasie verbunden? Wir werden das auch machen. Und wir bleiben mit Handwerker zwei übrig, wir bauen das Tor. Hier. Ich muss acht schreiben und zwei verlangen. Das war's. Hier wird auch angegeben, dass der Clientname angezogen wird. Wir haben eine Aufgabe für John. John Stars wird auch die Genehmigung erteilen. Aufgabe der Vorgesetzten besteht jedoch darin, die Genehmigung des Hausbesitzers einzuholen. Im Moment. Wir brauchen keine Zeitschrift darüber , da ihre Aufgabe dem Vorgesetzten zugewiesen wird . Das ist alles. Wir haben alles, wie Sie hier sehen können, es gibt keine Links , denn das ist der Zweck des nächsten Schrittes. 17. 210-Aufgabenlösung: Das Letzte, was wir tun können, ist, eine Aufgabe zu gruppieren und zu sehen, ob es einige Aufgaben gibt , die wir zusammenfassen könnten. erleichtert die Planung und macht unser Projekt ein wenig einfacher zu lesen. Schauen wir uns mal an, ob wir hier ein paar Sachen gruppieren können. Es gibt also eindeutig zwei Gruppen hier. Es gibt also einen Kauf und es gibt ein Gebäude. Das ist also etwas, das wir wahrscheinlich gruppieren könnten. Also lasst uns versuchen, das zu tun. Wir drücken einfach „Einfügen“. Wir können diese Einkäufe anrufen. Wir wählen die kostenlosen Aufgaben aus. Wir rücken sie nach rechts ein. Und jetzt haben wir eine Gruppe namens „Einkäufe“. Wir fügen dort eine Aufgabe zwischen den beiden ein, wir drücken einfach Einfügen und wir können den Bart sehen. Wie ich es getan habe, wie ich es anstelle von Lehrern unter diesem getan habe, hatte jeder eine ähnliche Variable , die wir tun wollten, ist zu lernen, sie zurückzubringen. Weil dies keine Unteraufgabe ist. Wir wählen diese beiden hier aus und bringen sie nach rechts. Etwas anderes, was wir tun können, ist sie einfach einzeln zu machen. Also nimm dir eine Woche, die rechte, nimm die andere wird nach rechts sein. Verbinden Sie sich, erhalten Sie einen zu schicken assistierten Teil des Builds. Wir haben unsere beiden Gruppen so erstellt , dass das Lesen etwas klarer wird. Und es wird die Links einfacher machen, wenn wir zu diesen kommen. Also lasst uns zu den Links kommen. 18. 060 Schritt 3 Einführung: Willkommen zurück auf dem Kurs. Also für Schritt drei, nur eine Frage der Verknüpfung von Aufgaben, die Richtlinie ist, dass wir versuchen, nicht zu viele Links zu haben, zu viele Abhängigkeiten, die Ihren Zeitplan sehr schwer zu lesen und sehr schwierig zu pflegen machen würden . Also, wenn Sie versuchen könnten, die Anzahl der Links zu minimieren. Und auch in diesem Kurs, in Teil 1, zeigen wir Ihnen nur das Ziel, um zu beginnen. Es ist mehr oder weniger eine sequenzielle Möglichkeit, Aufgaben zu haben, wenn möglich. Verwenden Sie also nur diese Arten von Links, glauben Sie mir, aber irgendwann müssen wir einen anderen Typ verwenden. Deshalb führe ich im zweiten Teil alle deine anderen Tabs auf, ein Ende zu beenden, beginne zu beginnen und Rechte. 19. 060 Schritt 3 Verbindungen: Fangen wir mit Schritt drei an. Schritt drei wir verknüpfen Aufgaben. Jetzt haben wir eigenständige Aufgaben. Es gibt keine Abhängigkeiten zwischen ihnen und wir kennen die Abhängigkeit, aber wir haben es nicht wirklich formell in dieses Projekt eingetragen. Es gibt zwei Möglichkeiten , eine Aufgabe zu verknüpfen. Der gebräuchlichste Weg ist, dass Sie zwei Aufgaben auswählen würden. Wenn sie also zusammenhängend sind, können Sie einfach eine so eloquente Aufgabe tun und nach unten ziehen. Sie wählen zum Beispiel einfach diese beiden Aufgaben aus. Und ich ziehe nach unten, damit beide ausgewählt sind und ich klicke hier auf dieses Symbol, verknüpfen Sie die ausgewählten Aufgaben. Und das hat mir hier einen Link hinzugefügt. Die andere Möglichkeit, dies zu tun, ist dass Aufgaben hier mehr oder weniger eine Zahl haben. Diese Nummer hier auf der linken Seite. Dieser Projektstil ist Aufgabe Nummer vier, um Anforderungen zu sammeln. Aufgabe Nummer fünf, besonderes Anliegen ist Zusammenfassung. Aufgabe Nummer sechs, was ich tun könnte, ist, dass ich direkt hierher gehen könnte und ich würde darauf klicken. Und es gibt mir die ganze, all die Aufgabe. Und ich könnte sagen, ja, es sind Erfordernisse. Ich wollte dafür zur Aufgabe kommen. Und es hat es auch. Du könntest auch Eingaben haben. Lass mich das machen. Es hätte die Nummer auch direkt hier eingeben können. Wie alle Microsoft-Produkte. Wenn Sie zwei Aufgaben auswählen möchten, können Sie auch die Strg-Taste verwenden. Damit ich auf diesen klicken kann, klicke ich auf den anderen, der die Steuertaste aktiviert war. Ich könnte auch mehrere Monate auswählen und sie einfach alle verknüpfen. Aber das mache ich diesmal nicht. Wir haben diesen einen Link. Was wir jetzt tun müssen, ist die Projektausführung zu verknüpfen, kann erst beginnen, wenn die Anforderungen die erste OB diese beiden Aufgaben durchsickern. Also mache ich den Drag und füge sie hinzu. Und wenn ich diese Aufgabe vergesse, werde ich sauer. Die Abmeldung muss mit diesem Projekt verbunden sein , um dies zu schlagen. Was wir hier auf der rechten Seite haben , haben wir schon. Das macht es ein bisschen sinnvoller. Es ist eine gute Praxis, nur Aufgaben zu versuchen , die sich auf dem gleichen Niveau befinden. Mit anderen Worten, was Sie nicht tun möchten, ist zum Beispiel, Anforderungen mit dem richtigen Designdokument zu verknüpfen, zu sammeln , weil dies unter dieser bewährten Praxis steht, nicht immer machbar ist. Und wie Sie sehen können, ist es manchmal einschränkend. Aber gute Praktiken, etwas, das immer gut zu beachten ist. Und offensichtlich gibt es ein echtes Leben, das irgendwann so kommt , dass es auch in meinen Notizen kommt, wenn man sich die Ressourcen ansehen möchte. Was haben wir getan, ist, dass wir alle Aufgaben auf dieser Ebene hier mit alle Aufgaben auf dieser Ebene hier den eingerückten Aufgaben verknüpft haben, ich habe sie noch nicht verknüpft, aber ich kann sie verknüpfen. Also sind sie alle, wir machen kein Glas, wir machen Wasserfall. Also sie alle, was ich sequentiell machen kann. Was ich tun kann, ist, dass ich die vier auswählen kann. Klicken Sie hier, und sie werden verknüpft und sie geben die Nummer automatisch ein. Gut zu wissen ist, wenn Sie unter die Registerkarte Ansicht gehen und dieses gesamte Projekt hier haben, klicken Sie hier. Und was es tut, ist, dass es den Schuss oder sichtbare ältere Oregon Char-Aufgabe oder sichtbar macht . Was haben wir gemacht? Wir haben alles miteinander verknüpft. Dieser ist also mithilfe des Symbols damit verknüpft. Die Anforderung der Erhebung von Geschäftsanalysten ist hier mit diesen Aufgaben verknüpft. All diese Aufgaben unter der Aufgabe und Maria wurden miteinander verknüpft. Sie werden also feststellen, dass die Zusammenfassung der Projektausführung verlängert wurde und früher zehn Tage dauerte. Jetzt sind es 21 Tage, weil die ganze Aufgabe, nacheinander zu sein, länger dauert. Dann haben wir eine gute Abmeldung und das Projekt schließt den Tag als Meilenstein. Lass uns ziemlich viel essen. So verknüpfen wir also Aufgaben, die wir bereits ein Projekt Morales gemacht haben. Wenn du das getan hast, lass uns den nächsten Schritt machen. 20. 250-Aufgabenlösung Schritt 3 Aufgaben: Führen Sie die Schritt-3-Zuweisungslösung aus. Wir haben weitere Informationen zu den Abhängigkeiten, damit der Eigentümer ab heute zwei Tage kontaktiert werden kann. Was Sie tun könnten, ist, dass Sie eine Aufgabe haben können , die zwei Tage lang ist. Und du hast die Dauer für zwei Tage. Und dann hast du einen Meilenstein und du sagst, dass der Besitzer diese Meilensteine oder 0 Tage zurück ist , und du verbindest diese beiden. Und los geht's. Was Sie auch hätten tun können, ist nur seinen Rücken ohne diese Aufgabe hier zu besitzern und das Datum in zwei Tagen fest zu codieren. Aber ich denke, das ist okay denn das ist die heutige Etappe für zwei Tage. Ich denke, ich bevorzuge diese Weise, was Sie tun können, ist, den Ressourcennamen John hinzuzufügen. Und hier ist er. Nirgends kann anfangen, bis die Genehmigung erteilt wurde. Natürlich, was wir tun, ist, dass wir den Eigentümer zurückverlinken und die Genehmigung erhalten. Sobald der Gewinner schlecht ist, fünf Tage für die Genehmigung, verknüpft n die Käufe. Keuchenzulassung. Offensichtlich können wir den Build erst nach dem Kauf oder Abschluss beginnen . Wir versuchen, wie gesagt, wir versuchen, nur die zusammenfassenden Aufgaben zu verknüpfen. Auf hohem Niveau haben Sie die Genehmigung, Käufe erstellen, und nachdem Sie die Abmeldung haben, haben Sie nach dem Build die Abmeldung ausgewählt, um sie zu verknüpfen. Sie gehen zu Ihrer Ansicht gesamtes Projekt. Sie haben hier einen Vernunfaltscheck. Wie sieht es aus? Sieht in Ordnung aus. Was ich jedoch hinzufügen würde, ist eine Projektklausel hier. Projektklauseln als Zero-Day-Aufgabe, die ein Meilenstein ist. Und ich verbinde die beiden. Sie würden gut und ordentlich aussehen und Sie hätten einen Fertigstellungstermin. Jetzt haben wir die Zusammenfassungsaufgabe erledigt. Werfen wir nun einen Blick auf die individuelle Aufgabe unter. Hier haben wir mit umworbenen Nägeln und schauen, aber die Anweisung schickt mir, dass sie gleichzeitig ausgeführt werden können, also lasse ich sie einfach so. Was wir haben, ist, wenn es gleichzeitig getan werden kann, dass man davon ausgegangen wird , dass man nicht länger als zehn Tage dauern sollte. Ich meine, du würdest denken, dass er oder sie alle Dinge gleichzeitig kaufen würde. Hier haben Sie übrigens diese roten Leute, die glauben, dass diese Ressourcen zu viel Arbeit erhalten. Also ignorieren wir diesen Vogel einfach für den BD von ein paar Dingen hier. Das erste Gut, das in Tampa abgeschlossen werden kann , muss erst nach dem schicksten Fertigstellung mit dem Zaun verbunden werden . Die Verbindung kann nur werden, wenn der Schwächste abgeschlossen ist. Was ich also mache, ist, dass ich diese beiden Aufgaben verknüpfen werde. Das ist das Gleiche für das Gate. Das Tor und das Kinetische kommen zum Zaun, verbinden sie auch. Also habe ich diese Aufgabe und diese Aufgabe hier mit der Fertigstellung verknüpft . Und der Grund ist, dass Sie hier zwei Abhängigkeiten haben, um diese Aufgabe abzuschließen . Diese beiden Tests müssen zunächst abgeschlossen werden zeigen, dass wir bei zehn beginnen und dann sogar. Und das wussten wir. Wir wissen also, dass der Build abgeschlossen ist und Sie die endgültige Abmeldung erhalten. Los geht's. Wir haben hier alles in Ordnung und wir führen einen Vernunfaltscheck durch. Es sieht alles gut aus. Tuck, Tuck, Tuck. Und das bedeutet , dass der dritte Schritt nun abgeschlossen ist. 21. 070 Schritt 4 Einführung: Willkommen zurück auf dem Kurs. Also fügen wir in Schritt vier Einschränkungen hinzu. Was sind Beschränkungen? Meine Definition von Einschränkungen ist ein Problem , von dem wir wissen, dass wir für das Projekt haben werden. Und es gibt nichts, was wir dagegen tun können. Es ist mehr oder weniger etwas, mit dem wir für die Dauer des Projekts leben müssen. Eine Einschränkung wirkt sich also nicht immer auf das geplante aus. Aber ich denke, es ist wichtig, diesen Schritt zu haben, um zu sehen, ob wir diese Einschränkung wirklich in den Zeitplan setzen können , um alle darauf aufmerksam zu machen , ja, wir tun das, aber wir haben diese Einschränkung. Zum Beispiel könnten Sie eine Ressource haben und für die nächsten Wochen oder bis zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Verfügung stehen . Das ist etwas, was Sie in Ihren Zeitplan setzen können. Sie könnten also eine Ressource haben, die 100% zugewiesen ist, aber Sie wissen, dass er nicht immer daran arbeitet. Also wäre es besser, diese Einschränkung zu setzen und nur, sagen wir, 75% der Zeit aufzubringen . Aber es gibt natürlich andere Einschränkungen, die man nicht einfach an den Zeitplan ziehen kann. Also diese hier offensichtlich, können Sie sie beiseite legen. Also, bis jetzt, was wir getan haben, ist, dass wir einen sehr theoretischen Zeitplan haben. Alles funktioniert bis zur Perfektion und in einem Zwang ist es unsere Möglichkeit, wirklich einige reale Lebensfaktoren in sie zu setzen. Wie zum Beispiel, Sie könnten auch Szenario haben könnte, ist, wissen Sie, Heute ist für eine Genehmigung von der Ausführung zur Implementierung eines Projekts zu gehen, zum Beispiel. Aber das ist, wo Sie das setzen, das ist nicht wirklich der Fall im wirklichen Leben. Normalerweise dauert es zwei Wochen, bis jemand Ihnen ja sagen kann, bis meine Erfahrung zwei Wochen hier dauert, um die Zustimmung zu bekommen. Sie müssten dies also nicht einmal in eine, in eine als Einschränkung geplante und Sie würden zwei Wochen zwischen den beiden Aufgaben hinzufügen . Also tun Sie Ihr Bestes, wenn Sie das Projekt sind, versucht, alle Einschränkungen zu identifizieren und wenn sie in den Zeitplan übersetzen, setzen Sie sie hier. Das wird also jedem bewusst machen, dass ja, wir wissen, dass wir geplant haben, und es ist etwas, mit dem wir leben müssen. Aber Sie wurden mehr oder weniger gewarnt. Lassen Sie uns das erledigen. 22. 070 Staff-4 Beschränkungen: Willkommen bei Schritt vier. Lassen Sie uns Zwänge setzen. Die Festlegungsbedingung ist ein optionales Teil. Ich habe meinen anderen Kurs, den ich zum asynchronen Projektmanagement habe, in die Ressourcen meinen anderen Kurs, den ich zum asynchronen Projektmanagement habe asynchronen Projektmanagement aufgenommen, um einen Zeitplan zu erstellen. Und gegen Ende habe ich einen Schritt, bei dem es sich um Einschränkungen handelt. Was Sie tun, ist, dass Sie Ihren Zeitplan in einer idealen Welt erstellt haben, so würde Ihr Zeitplan aussehen. Aber am Ende muss man überlegen, habe ich irgendwelche Einschränkungen? Zum Teil, um eine etwas komplexere Methode zu überprüfen , um eine Einschränkung mit verschiedenen Arten von Verknüpfungen hinzuzufügen, die wir haben können, und die Zeit der Weihnachts-Shutdown-Periode oder des rechten Schlitzes zu ändern . Nehmen wir an, dass ich hier nur eine Einschränkung habe. Die Testdaten sind hier erst verfügbar, sagen wir am 15. September. Du siehst dir deinen Zeitplan an, du siehst den Tester hier an der Reihe. Es muss am 11. September beginnen. Das ist also eine Einschränkung. Was ich tun werde, ist, dass ich hier eine Aufgabe einfügen werde , Abenddämmerung, denn so mache ich es gerne. Ich würde sagen, es bringt John aus dem Urlaub zurück. Und ich werde hierher stellen Er ist zurück. 1540 September. Wir hatten uns hier beschwert. Es hat mich gebeten, die Einschränkungen beizubehalten , mit denen wir beginnen können, Ihnen sagen , ja, das wollte ich tun, wie wir es zuvor gesehen haben. Ich habe ein hartcodiertes Datum. Es heißt also hier, ja, das ist hart codiert, dies ist das Datum, an dem Sie HER2 müssen. Aber im Moment macht es keinen Sinn , weil es so ist, lassen Sie es uns als Meilenstein auf 0 setzen , weil es Standard für tot ist. Aber was ich tun möchte, ist Johns Arbeit damit zu verbinden, mit der Tageszeitung. Ich werde sie verknüpfen. Jetzt. Es gibt eine Verzögerung. Jetzt haben wir den Looper hier. Und dann haben wir eine kleine Lücke, in der nichts passiert, weil wir auf den Tester warten. Wenn Johnny dann zurück ist, kann er die Tests machen. Was Sie sehen können, ist die Kieferaufgabe zwei Vorgänger hat. Es hat den Vorgänger von offensichtlich, dass die Entwicklung vorher abgeschlossen sein muss , bevor wir mit seiner Arbeit beginnen können. Und es muss auch aus dem Urlaub zurück sein. So mache ich es lieber, denn wenn du das liest, ist klar. Was ich hätte tun können, habe ich auch hier direkt in die Testaufgabe gesteckt. Bang, ändere das. Die Toten hier, aber hier bevorzuge ich es ganz klar. Das war's. In Teil zwei können wir also verschiedene Einschränkungen überprüfen, denen wir begegnen können. Aber nur eine kurze Notiz hier. Über die Aufgabe. Wenn Sie auf eine Aufgabe doppelklicken, sehen Sie hier einige Informationen. Es ist mehr oder weniger alles , was es nicht ausgedrückt hat, formuliert es anders. Das ist also der Name der Aufgabe. Der Rest der Vorgänger zeigt sich hier. Die Ressourcennamen sind hier, falls vorhanden, fortgeschritten. Das ist also der Startwert , weil ich das Datum fest codiert habe. Das sind also einige Notizen, die Sie nicht auf die Aufgabe stellen können. Und das ist CustomFilter, wenn du verrückt danach sein willst. Wenn ich eine kleine Notiz gemacht habe, die keine Aufgabe betrifft, ist dies nur eine Möglichkeit, den Bereich der Auswahl der Aufgabe und der guten Informationen aufzuklären , wie ich in der Übersicht erwähnt habe. Lassen Sie uns mit dem nächsten Schritt fortfahren, der den Zeitplan tatsächlich aktualisiert. 23. 260-Aufgabenlösung für Schritt 4 Einschränkungen: Kontinuierlicher Tipp für den ersten ist eine Abmeldung erforderlich, um die bereits erledigte Arbeit zu beginnen. Wir können also sagen, dass wir diese Einschränkung haben, die bereits von unserem geplanten, von unserem Projekt hier verwaltet wird. Wenn wir hier nicht die Abmeldung haben, werden wir nicht weitermachen. Handwerker zwei kann nur sechs Tage nach dem Handwerker eins beginnen. Sie sind also all diese Möglichkeiten, dies zu tun, aber ich zeige Ihnen nur eine sehr einfache und visuelle Art und Weise nur das Gelernte verwenden. Wenn die Nachfrage zwei da ist. Lasst uns einfach das Elementar hervorheben, damit es klar wird. Was machen wir, ist, dass wir neue Aufgaben erstellen, nicht verfügbar sind und nicht verfügbar sind. Und dann zurück, das ist ein Lehmstein, der sechs Tage lang nicht verfügbar ist und dann ein Meilenstein. Okay, also was tun wir, ist, dass wir gesehen haben , dass diese Aufgaben nicht abhängig sind. Es ist also schon unter dem Build. Wir haben eine Aufgabe und Sie wollten für Tage innerhalb dieser Zeit bis zum Meilenstein verfügbar laden . Bedeutet für seine Tasche und bereitete dann die Antimaterie in die Aufgabe. Die Art und Weise, all das ein bisschen sichtbarer hervorzuheben , diese Daten eine etwas andere Farbe, weil es etwas ist, das gerade beeinflusst wurde, was wir getan haben. Da gehst du also weg. So wie es sich hier zeigt, ist Andy Mentor, der ein Weg ist. Es gibt einen Link zu einem Meilenstein hier. Und dann kann T2 mit der Arbeit beginnen. Nur um Ihnen eine sehr einfache Einschränkung zu zeigen , die wir in einem Projekt haben könnten. Das beendet Schritt vier. Und als nächstes werden wir das Projekt aktualisieren. In dieser Aufgabe. 24. 080 Einstieg in den Schritt 5: Willkommen zurück auf dem Kurs. Stellen wir uns vor, wir führen dieses Projekt seit ein paar Wochen und wir müssen es aktualisieren. Und schauen wir uns an, wie dies in MS Project gemacht werden kann. 25. 080 Schritt 5-Aktualisierung: Willkommen zurück zum Kurs, Schritt fünf, Aktualisierung des Projekts. Im Moment haben wir gerade eine Aufgabe eingegeben, wir blinzeln sie. Es funktioniert alles einwandfrei. Aber sagen wir, das Projekt befindet sich jetzt in der Ausführung. Wir möchten nur ein Update bereitstellen oder wo wir mit dem Projekt hatten und sehen, ob wir auf dem richtigen Weg sind oder nicht. Wenn du sie nicht hast. Könnten Sie zwei Spalten hinzufügen? Der erste ist Kern, Prozentsatz abgeschlossen. Du gehst dort in diesen Doppelpunkt, drückst darauf und fügst einfach den Doppelpunkt auf diese Weise hinzu. Und die andere heißt verbleibende Dauer. Verbleibende Dauer. Hier sammeln Sie Anforderungen. Wenn die Dauer fünf Tage betrug, beträgt der Prozentsatz vollständig 0 Prozent, daher beträgt die verbleibende Dauer fünf Daten. Ich ändere das Format von diesen, damit wir alles hier sehen können. erfreuliche Datum des Projekts ist hier der 23. September. Denken Sie daran. Das Projekt, nehmen wir an, der Projektstart ist abgeschlossen. Also lege ich einfach 100% hierher. Es gibt mir eine große Genehmigung hier sagt ja, dies wird zusammen erfüllt Anforderungen beim Business Analyst sagen, dass es zu 100% abgeschlossen ist , kein Problem. Und hier, geschäftlich oder gütet mich, sind es nur 50 Prozent. Was es tut ist, dass es Ihnen ein großes Häkchen gegenüber dem gibt, der in Prozent abgeschlossen ist, die nur teilweise abgeschlossen sind. Wir behalten Sie diese Zeile nur zur Hälfte oder löschen Sie den gesamten Abschluss der Aufgabe. Hier sind 100% davon innen ausgerichtet. Es zeigt dir den Fortschritt. Es zeigt dir also, dass alles erledigt ist. Dies zeigt dir nur 50%. Normalerweise können wir es, wie Sie wissen, jetzt nicht tun, weil wir es sind, wir in Zukunft einige Todesfälle verursacht haben für die wir in Zukunft einige Todesfälle verursacht haben, zu Trainingszwecken. Aber normalerweise hätten Sie hier eine vertikale Linie, die am heutigen Tag, das heutige Datum, zeigt . Stellen wir uns vor, wir sind der 24. August. Die Software hätte hier eine Zeile. Und ich werde dir sagen, basierend darauf, dass du hier hättest zusammen sein sollen. Hier hätten diese Zeilen zum heutigen Datum sein sollen. Sie hätten also bis zu diesem Zeitpunkt fertig sein sollen, aber jetzt ist er über diesen Punkt hinaus. Das bedeutet also, dass wir in diesem Szenario früh sein würden. Was es tut, aktualisiert es automatisch die verbleibende Dauer. Deswegen wollte ich dir auch diesen Doppelpunkt zeigen. Wenn Sie hier 100 setzen, ist die verbleibende Dauer 0. Das ist also die erste Möglichkeit , ein Projekt zu aktualisieren. Aber was dir aufgefallen ist, sagen wir mal, wenn ich hierher zurückgehe und sehe, dass das nur 0% sind und das sind 20%. Es zeigt dir immer noch den 23. September hier. Obwohl man argumentieren könnte, dass ich sehr spät bin, hat es erst am 25. September kaum begonnen. Was Sie stattdessen tun können, ist den abgeschlossenen Prozentsatz zu aktualisieren, aktualisieren Sie die verbleibende Dauer. Krankheit würde sich auf diese Daten auswirken, da alles zu Beginn dieses Projekts berechnet wurde und wir es wieder auf 0 setzen würden, wenn Sie möchten. Sie können also sehen, dass alles basierend auf dem Startdatum des 14. August berechnet wurde . Wenn ich es gut sage, hätte ich bemerkt, dass es länger dauern würde, anstatt Anforderungen zu sammeln , also habe ich zehn Tage hierher gelegt. Was es tut, ist geändert, dass Ihre UNO getan hat. Es scheint gut zu sein. Es scheint zutreffend. Wenn Ihr Projektmanager jedoch an dem Projekt arbeitet und was Sie nicht tun möchten ist, dass sich das Enddatum des Projekts täglich ändert , basierend auf Ihrem Datum der Gestalt des Teams. Deshalb empfehle ich nicht den S1 täglich zu ändern, sondern mit einem Prozentsatz zu gehen, weil er den Staat hier konstant halten würde. Wenn Sie sich in einer Situation befanden wirklich eine Aufgabe zu spät kommt, müssen Sie eine Änderungsanfrage stellen. Du müsstest sagen, mein Projekt wird zu spät kommen. Aber mach das nicht täglich. Was ich also tun werde, ist, dass ich diesen einfach so lassen würde , wie es ist. Und ich werde die Komponente hier einfach wieder auf den Normalwert aktualisieren hier einfach wieder auf den Normalwert und einfach den Prozentsatz aktualisieren. Und wenn ich wirklich sehe, dass etwas schief läuft , werde ich die verbleibende Dauer aktualisieren. So haben wir Projekte gemacht. Und jetzt haben wir das gemacht. Es gibt nur eine Sache, die Sie tun müssen, ist , Ihr Projekt zu veröffentlichen , es zu zeigen und es im nächsten Schritt zu präsentieren. Es ist ziemlich wichtig , dass Sie Ihre PR sein werden, wenn Sie all diese Arbeiten erledigt haben, dann müssen Sie es auf sehr professionelle Weise präsentieren. Also schauen wir uns das mal an. 26. 280-Aufgabenlösung: Arbeitsschritt fünf, Es ist das Projekt aktualisieren. Als erstes wissen wir, dass wir zwei der Projekte zwei Möglichkeiten haben, prozentuale Fertigstellung oder Dauer. Es sieht so aus, als hätten sie im Moment nur Aufgaben erledigt oder 50% abgeschlossen , angesichts des Prozentsatzes. Wir können also einfach den Spaltenprozentsatz abgeschlossen hinzufügen , wenn Sie ihn noch nicht haben. Einige Wochen nach zwei Wochen wurde die Genehmigung erteilt. Was heißt das? Das bedeutet, dass d1 entfernt ist, der Eigentümer ist zurück und die Genehmigung ist abgeschlossen. Diese drei Aufgaben sind erledigt. Gekaufte Materialien, gute Arbeit, 101%, 101%, 100%. Du kannst dir das schwimmen. Übrigens, die Botschaft, die Sie sehen, wenn es mich hat, gibt es einen schnelleren Weg, es dagegen zu tun. Ich kann sie alle auswählen und alle auf einmal machen, aber ich passe mich für dieses Training an. Ich wollte sie nur eins nach dem anderen machen, also ist es klarer. Die Verteidigung ist zu 50% abgeschlossen. Der Zaun ist hier diese Aufgabe, der ein Markt bei 50 Prozent liegt. Gute Arbeit. Das ist ein sehr schneller Überblick über eine Dating-Aufgabe basierend auf Ihrer Aufgabe. Was Ihnen aufgefallen ist, ist der Build, der mit 32% neu berechnet wurde. Das bedeutet, dass diese beiden insgesamt diese 42% abgeschlossen sind. Wenn Sie dem Management Bericht erstatten, anstatt den Abschluss all dieser Menschen zu sagen, ist der Kauf abgeschlossen und der Build ist zweiunddreißig Prozent abgeschlossen, dann das reicht. Informationen von ihnen. 27. 090 Schritt 6 Einführung: Willkommen zurück zum letzten Schritt, Schritt sechs als zwei Komponenten. Die erste besteht darin, den Zeitplan zu formatieren und der zweite ist nur, um ihn zu drucken. Ich meine, wir drucken heutzutage nicht mehr aus. Es ist mehr, es in eine PDF-Datei zu exportieren, die wir verwenden werden. Denken Sie daran, dass nicht viele Benutzer MS-Projekt in Ihrem Unternehmen haben würden. So müssen Sie die meiste Zeit in PDF-Format setzen , um es über die Formatierung zu senden, wie wir gesehen haben in, am Anfang dieses, dieses Kurses, Ich, wir sehen, dass eine geplante für mich muss leicht zu teilen und leicht zu pflegen. Deshalb verbringe ich am Anfang vielleicht etwas mehr Zeit, wenn ich meinen Zeitplan erstelle, um es klar und leicht zu verstehen. Also, wenn ich es aktualisiere, ist es schneller. Wenn jemand ein Update wünscht. Ich kann ihr sehr schnell zeigen, wo es ist und wann ich es über Menschen schicke und schneller verstehe. Es ist auch gut für Ihr Zeitmanagement oder die Worte, die Leute kommen, kommen zu Ihnen zurück und stellen Sie ständig Fragen. Aber wenn du nicht darauf stehst, gibt es kein Richtiges oder Unrecht. Nur, Sie können den ganzen Formatierungspfad überspringen und einfach ein PDF anschauen und Sie sind mehr oder weniger unten. Okay, also lasst uns das machen. Und nachdem wir zu Teil zwei übergegangen sind. 28. 090-Schritt 6Teil 1 Formatierung: Willkommen zurück zum Kurs, Schritt sechs. Lass es uns versuchen, es schön aussehen zu lassen. Ich meine, es ist, es ist sehr persönlich. Einige von uns mögen Farben, einige weitere Folien, um Dinge auf eine bestimmte Weise zu präsentieren, bis ich mir mehr Sorgen um das Endergebnis, den Liefertermin, mache ich nur einige Vorschläge. Wir haben also bereits darüber gesprochen, Aufgaben logisch zu gruppieren, was ein guter Ausgangspunkt ist. Ist daran interessiert zu wissen, dass mein Publikum daran interessiert zu wissen, dass John diese Aufgaben erledigt? Wenn es für das Management ist, sind sie wahrscheinlich nicht daran interessiert. Aber wenn es sich um ein Team Lead Meetings handelt, das sie gemacht haben, würden sie wissen wollen , wer die Aufgabe erledigt. Das hängt also vom Publikum ab. Vermeiden Sie hier Fachjargon. Ich meine, versuche die Aufgabe zu haben , die einen einfacheren Namen hatte. Wenn es für Ihr Managementteam ist. Etwas, das jeder verstehen kann. Was Sie tun können, ist, dass wir jetzt darüber gesprochen haben, wenn wir über Marketing sprechen, können Sie Leerzeichen einfügen. Sie positionieren sich also einfach im Sale und drücken einfach Einfügen, Knoten, Einfügen Aufgabe. Wenn Sie eine Aufgabe eingefügt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf hier und fügen Sie eine Aufgabe ein. Am weitesten drücken Sie einfach die Einlage selbst. Offensichtlich ist dies ein sehr kurzes Beispiel, aber für größere Projekte, die es sichtbarer machen könnten. Das Chlor ist etwas sehr, sehr Persönliches, aber was ich gerne mache, ist, und dies ist eine Gelegenheit für uns, dies zu überprüfen. Das Format. Komponente ist, was wir tun können, ist, dass wir einige Gruppen von Aufgaben mit der gleichen Farbe formatieren können. Freund sagt uns etwas, das ich gerne mache, dass es nicht oft gesehen oder erledigt wird, aber ich mache es gerne selbst. Geben Sie Ihre uns hier zur Formatierung ein. Was ich zum Beispiel tun würde, ist, dass ich dorthin gehe und all diese Aufgaben stelle. Die Aufgabe des Präsidenten hier. Das ist ein typisches Färbezeug Angenommen, hier würde ich eine dunklere Farbe dafür setzen. Mal sehen. Dark, das hier. Instanz, eins. Und die ganze Aufgabe unter der gleichen, die gleiche Farbe, diese Säule. Auf diese Weise. Und dann zum Beispiel die Türen zurück zu diesen. Ich mache das gerne, denn für mich, wenn du dir einen Zeitplan ansiehst, der 34 Seiten lang ist. Und mehrmals am Tag kann ich direkt dorthin gehen, wo ich will und ich habe auch gutes Feedback gehört. Das ist also eine Art von Dingen, die Sie tun können. Das war also die Task-Schattierung und Färbung hier. Wenn wir nun hier zum Format zurückkehren, können Sie die Textilien formatieren. Textilien, so funktioniert es, wenn die Zahnräder, je nachdem, welchen Artikel Sie haben. Es könnte also eine kritische Aufgabe sein, nicht kritische Aufgabe Meilenstein. Sie können einen Meilenstein für eine bestimmte Farbe haben. Zum Beispiel können Sie den Meilenstein in Rot setzen lassen. Was er tut, Er hebt nur alle Meilensteine hervor. Es ist eine Formatierung, die spezifisch für eine Gruppe von Aufgaben ist. Aber offensichtlich kannst du es aussingen und deine eigene Formatierung machen, wie wir es gerade gesehen haben. Das Interessante ist auch, Sie die Bad-Takes an der Bar formatieren können. Sagen wir zum Beispiel, hier auf der rechten Seite haben wir den Ressourcennamen. Wenn wir also zum dunklen Text auf der rechten Seite zurückkehren, welcher ist der Ressourcenname, sagen wir, Sie möchten ihn nicht an Bord haben, Sie wollten ihn nur da drin haben? Und ich habe alles in sein Militär gesteckt. Das ist für das Textil. Du kannst also, du kannst damit herumspielen. 29. 100 Steh-6-Teil 2 Format: Etwas anderes, was wir tun können, ist hier die Formatierung der Leiste auf der rechten Seite. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können also entweder auf die Kauf-Kasse doppelklicken. Das wird also die Bar ändern nur die Dad Bar. Oder Sie können einfach die Zeile auswählen und die Formatleiste setzen, die wir auch nur von selbst formatieren. Sie können aber auch ein Format Bass-Kacheln machen. Das würde also formatieren oder die Balken mit Ausnahme offensichtlich über den , den Sie bereits formatiert haben, und das wird überschrieben. Aber wenn wir zu den Bassstilen für meine Bar gehen, gibt es dir die Aufgaben. Hier finden Sie zum Beispiel die Meilensteine, die Zusammenfassung, und Sie können jeweils einzeln formatieren. Die Aufgabe zum Beispiel, sagen wir, ich will diese nicht sehen, diese Blau hier. Ich bin stattdessen gegangen, um es in Scholar zu sehen. Ich will auch. Das war für die Färbung. Sie können den Anfang des Balkens, das Ende des Balkens, verfolgen . Sie können den Text ändern, in dem wir den Ressourcennamen auf der rechten Seite haben. Mir gefällt es nicht wirklich. Was ich sehen wollte, ist nur die Endzeit. Sie wählen also einfach Ihr aus, Sie können Ihr Feld auswählen. Fertig stellen. Auf der linken Seite. Ich wollte die ganze Aufgabe benennen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche sich aber eingeschränkt anfühlen, gehen Sie sie durch, die Abfrage ländlich sie. Es gibt viele Informationen. Ich denke, der Name ist ziemlich intuitiv. Wenn ich Okay drücke, was er jetzt tut, hat er die Farbe der Balken geändert. Wenn Sie die benannte Aufgabe auf die linke Seite legen. Wenn Ihnen dieses Format also nicht gefällt, wenn es zu langweilig ist und Sie dieses Mal zum Textil zurückkehren und es ändern können . Das ist etwas, was du auch tun kannst. Es gibt also eine Menge Formatierungen , die Sie sich ansehen können. Was ich gefunden habe, ist manchmal, wenn Sie dieses Gantt-Diagramm lesbar genug machen , brauchen Sie diesen Teil nicht einmal buchstäblich zu einem Lenkungsausschuss oder einem Treffen mit dem Management zu gehen . Und sie wollen all dies nicht sehen, solange es das Datum und die wichtigsten Aufgaben gibt und das ist alles, woran sie interessiert sind. Auf diese Weise denke ich, dass das gut aussieht. Du musst ihnen nicht einmal den Spot hier zeigen. Das werden wir jetzt eigentlich sehen, wie präsentieren wir das? Wie exportieren wir das? 30. 100 Schritt 6Teil 3 Exportplan: Die Hälfte meines Terminplans hier. Ich kann in die Datei gehen und ich kann es in eine PDF-Datei exportieren weil wir denken, dass die Sache mit MS Project nicht viele Leute in sich haben, Sie sind in einem Unternehmen. Wenn Sie ein MS-Projekt wie dieses senden, haben Sie viel MS zurück, entschuldigen Sie sich, ich kann Ihre Sachen nicht lesen. Sie würden es hier in einer PDF-Datei exportieren, aber ein Umfang ist leicht zu sonnenbeleuchtet. Sie formatieren Zusammenführungssortierung. Das Glück der Auslosung, wenn du schreibst, was ich lieber mache, ist einen Druck zu machen. Sie drucken es als PDF. Sie haben also die Wahl hier und drucken einfach eine PDF-Datei, weil sie Ihnen zumindest zeigen können, wie Ihr Ausdruck aussehen würde. Drucken und sie geben Ihnen einige Optionen präsentierte Projekte, die Sie haben, das Datum, zeigt Ihnen an, wie viele Seiten Sie drucken möchten, wie viele Seiten Sie drucken möchten, welche Ausrichtung Sie haben. Das gibt es hier nichts wirklich Nützliches. Du gehst zu Page Setup Oliver. Was Sie tun können, ist, dass Sie sagen können, ich will es auf dem Abwickelplatz. Für ein kleines Projekt. Das ist etwas , das gegeben werden kann. Offensichtlich kannst du das Zeug machen. Sie können es im Hochformat ändern, Sie können die Ränder, die Kopfzeilen, die Fußzeile und die Fußzeile ändern. All dies geben wir Ihnen standardmäßig. Aber eines der ersten, was ich mache, wenn ich diese ausdrucke, ist es einfach die ganze Zeit zu entfernen. Denn wen wolltest du so viele Details wissen? Ich meine, wir alle wissen, was dieses Wort in Bezug auf Religion bedeutet. Er hat etwas alleine und du sagst, der Agent auf non, er entfernt es. Achten Sie darauf, was er hier zeigt , damit Sie mit der Formatierung herumspielen können und einfach ein paar Colognes oder das des Reiches entfernen. Das ist etwas, das ich bin Es ist ein Tablett auf schmal und du wirst Dinge ausprobieren, versuchen zu strecken und ein bisschen hinzuzufügen. Also spiel mit diesen herum und geh in den Druck und sieh es aussieht und ich denke, du bist bereit zu gehen. Also werden wir in Ihrem Auftrag sehen, wir werden einige andere Wege sehen. Offensichtlich ist es, dass wir sehen, dass es etwas sehr Persönliches für dich ist. Du bist mit der Standardeinstellung zufrieden. musst wirklich nichts tun. Wenn Sie mit all den Formatierungen zufrieden sind, ändern Sie nichts. Aber ich zeige Ihnen ein paar Beispiele in Ihrem Auftrag. 31. 290Aufgabenlösung für Schritt 6er Format und Print oder ein Bild oder speichern: Willkommen zum letzten Schritt unserer Aufgaben, Schritt sechs unserer Aufgabe des ersten Teils, wir haben ein paar Dinge zu tun. Wir müssen das Format ändern und eine PDF-Datei ausdrucken. Das erste , was die Aufgabe mich fordert, ist, alle Aufgaben und Aufgabenzusammenfassungen auf das Enddatum auf der rechten Seite anstelle der Ressourcen zu ändern alle Aufgaben und Aufgabenzusammenfassungen auf das Enddatum auf der rechten Seite anstelle der Ressourcen zu . Dies ist eine Aufgabe, dies ist eine Aufgabenzusammenfassung. Und wir müssen ändern, was auf der rechten Seite ist. So wie es für alle ist. Wir gehen zu Format. Wir gehen zum Bar-Style-Format und Boston, was bedeutet, dass Sie es für das ganze Bad tun. Wir suchen zunächst nach einer Aufgabe. Die erste ist also die Aufgabe. Und weiter gehen wir zum Text. Auf der rechten Seite. Ja, in der Tat haben wir einen Ressourcennamen. Stattdessen wollen sie das Enddatum, also drücken wir einfach auf Fertig stellen. Ich sollte es für alle Aufgaben ändern. Jetzt alle Aufgaben des Enddatums. Sie fragen das auch nach Aufgabenzusammenfassungsformat, Balkenstil, was hier eine Zusammenfassung ist. Dasselbe, Text auf der rechten Zielbank. Jetzt sehen wir auch bei Aufgabenzusammenfassungen, wir haben ein Datum für die erste Aufzählung, 0,2 Aufzählungszeichen sicher. Ressourcenname links von unseren Aufgaben. Wir müssen dorthin zurück. Format, Balkenstile. Wir gehen zurück zu den Aufgaben. Wir gehen auf die SMS. Und auf der linken Seite wollten wir den Ressourcennamen verwenden. Der Ressourcenname. Wenn Sie sich den Namen der Spalte merken möchten, gehen Sie einfach hier oben. Ja, das sollte als Ressourcenname bezeichnet werden. Nennen. Jetzt haben wir all diese. Ich sage nicht, dass dies der beste Weg ist, um die Dinge zu sagen, aber zumindest haben wir etwas zu spät. Was ich stattdessen tun werde, ist, dass ich vielleicht die Aufgabennamen angeben würde . Das ist also etwas anderes , das Sie stattdessen tun könnten, aber das war der Auftrag. Bleiben wir dran? Also haben wir die ersten beiden Aufzählungspunkte erreicht. Nächste Aufzählungspunktänderung oder Meilensteinaufgaben, links zu lesen. Das ist also eine nette Seite hier. Wir wissen also noch die Formatierungsbilanz, wir formatieren diese Komponenten nur hier. Was können wir tun, ist, dass wir hier auf Textilien gehen. Ich neige dazu, mich zu ändern. Wir setzen Meilensteinaufgaben und bewerten dann. Dann drücken wir Okay. Dann wurden alle Aufgaben, die Meilensteine sind , hier gelesen. Sie sagen, Sie sollen einige Aufgaben nach Ihren Wünschen bilden und formatieren. Was wir tun könnten, lass mich wissen, dass das reicht, aber nur eine Erinnerung, ich nehme an, du kannst hierher gehen, du kannst es so ändern, wie du es willst. Sie können hier hineinlegen, was Sie tun können, ist, dass Sie den Formatdrucker, Drucker, Entschuldigung, Format hier verwenden können , Sie tun das Gleiche hier. Wir haben das Projekt hier geschlossen. Das ist also etwas, was wir vielleicht so ausdrücken möchten, also werden wir hier dieselbe und Gate-Genehmigung verwenden. Alles klar. Also denke ich, dass es einfach in Bord genommen wird , um konsistent zu sein. Möchten Sie hier ein Projekt starten, zum Beispiel Auslandsverschuldung hier, 0 und dann setzen Sie descend ein, wählen Sie diese Zeile Format Painter und gehen hierher zurück. Und dann sollte es okay sein. Als Nächstes drucken wir das in PDFs. Wir gehen, die waren albern. Sie vermeiden es, erforscht zu werden, weil Sie weniger Kontrolle über das Format haben. Wenn wir also stattdessen zum Drucken gehen, sieht das nicht so schlimm aus. Also haben wir den Projektstart, wir haben das Projekt in der Nähe. Wir haben alles gezeigt. Wir haben alle Termine. Das sieht ziemlich gut aus. Ich bin immer noch kein großer Fan von diesen, aber weißt du, vielleicht könnte ich es für die Übung für diesen Standard belassen . Schauen Sie sich die Füße zur einseitigen Legende , dass dies scheint, dass sogar Pyren gehen. Was wir jetzt hier haben, ist etwas zu lesen, um zu einer PDF-Datei zu wechseln. Wenn wir also Print PDF sagen , werden Sie gefragt, wo möchten Sie es protokollieren? Und das wird wahrscheinlich auch der Name sein. Und dann können wir loslegen. Das war also der letzte Schritt der Aufgabe für den ersten Teil. Jetzt bewegen wir uns in den fortgeschrittenen Teil. 32. 299 Teil 2 Einführung: Sehen wir uns jetzt Teil zwei an. Also werde ich lügen, wenn ich dir sage, dass ich nie eine der Funktionalitäten des Teils verwendet habe, um einige von ihnen sehr nützlich sind. Nur um ein paar zu nennen. Ich denke, dass die Timeline, wie Sie wissen, markieren Sie die Formatierung. Das ist also etwas, das ich verwenden werde und auch das Resourcing. Es ist selten, dass Sie ein Projekt mit Aufgabe nur haben , wenn jedem Vorgang nur eine Person zugeordnet ist. Und natürlich der Kalender, gibt es einige Feiertage für die Firma Y, die Sie verwenden müssen. So funktioniert Teil zwei ein wenig anders, um die Funktionalität zuerst einzuführen, alle sequentiell hintereinander. Und dann haben wir am Ende diese endgültige Aufgabe, wo ich Ihnen einen Zeitplan geben werde, der ein bisschen komplexer ist, das ist ein IT-Software-Entwicklungsprojekt, vereinfacht. Aber wo Sie einige der Komponenten anwenden können, die Sie gelernt haben. Also lasst uns mit Teil zwei beginnen. 33. 300 erweiterte Dependencies: Willkommen bei der ersten Demonstration der fortgeschrittenen, nicht zitierbaren Komponente von Microsoft Project. Zum ersten Teil haben wir also die Verknüpfung von Aufgaben gesehen. Die Standardverknüpfung der Aufgabe ist von Anfang bis Ende. Jetzt werden wir andere Typen lernen , wenn wir diese beiden Aufgaben verknüpfen. Los geht's, Los geht's da hin. Als wir diese beiden Aufgaben verknüpft haben. Standardmäßig. Die zweite Aufgabe beginnt, wenn die erste abgeschlossen ist. Deshalb nennen wir es also „Anfang zu Ende“. Und es ist nicht nur zu bedenken , dass hier nur eine Fünf zeigt. Eine andere Möglichkeit, dies zu betrachten, besteht dass Sie auf die Aufgabe doppelklicken. Sie gehen in den Vorgänger und was er Ihnen gibt, ist die Aufgaben-ID hier, die mit dieser Aufgabe verknüpft ist, Aufgabe eins und beenden Sie den Start. Jetzt gibt es mehrere andere Möglichkeiten, Aufgaben zu verknüpfen. Frei um genau zu sein. Schauen wir uns sie eins nach dem anderen an. Der erste ist fertig bis zum Ende. Um das zu demonstrieren, ändere ich einfach mein Beispiel, ich werde den Vorgänger entfernen. Gehen wir zurück zu den Aufgaben hier. Wir haben zwei Aufgaben ein oder fünf Tage, wenn drei Tage, fünf Tage, drei Tage. Standardlink geht hier nacheinander. haben wir gesehen. Die zweite ist von Ende bis Ende. Wie machen wir das? Wir haben zwei Möglichkeiten. Wir doppelklicken hier und hier setzen wir okay, ich möchte auf die fünfte Aufgabe verlinken. Fünfte Aufgabe. Und wenn wir auf diese klicken, können wir uns andere Typen ansehen. Also entweder die mündlichen, diese beiden wählen wir Finish, um zu beenden, drücken. Okay. Jetzt wollten wir nur noch die beiden Aufgaben gleichzeitig erledigen müssen. Deshalb wird dieser anfangen wissen, wir warten zwei Tage. Und nachdem wir anfangen und fertig sind, bis wir fertig sind. Es gibt einen anderen Weg , den ich erwähnt habe, also lasst uns das wieder dorthin bringen, wo es vorher war. Sind Sie einfach direkt, wenn Sie wissen, dass das Akronym fünf FF Five ist, wenn Sie nur fünf setzen, ist es normal. Und wenn Sie eine Finish-to-End-Bank haben möchten, schauen wir uns einen anderen Weg an. Wir, die andere Art, es zu verknüpfen, ist von Anfang bis Anfang. Wir möchten sicherstellen, dass diese beiden Aufgaben gleichzeitig beginnen. Ich denke, das ist sehr praktisch, wenn Sie eine gleichzeitige Aufgabe haben, die ich wahrscheinlich am meisten verwenden würde und all diese Aufgaben unter der Aufgabenzusammenfassung auflisten würde und es wird automatisch als das haben wir gesehen. Aber du hast immer noch drei oder vier Aufgaben. Du willst, dass sie alle zur gleichen Zeit beginnen. Zum Beispiel könntest du hier Entwicklung haben. Hier haben wir Entwicklungsunterstützung. Sie möchten, dass diese beiden Aufgaben gleichzeitig beginnen. Du willst nicht, die Entwicklung hat begonnen und nach der Unterstützung beginnt drei Tage nach all den Felsen. Normalerweise hätten Sie auch die gleiche Dauer. Dasselbe hier kannst du hier gehen und fünf Aufsätze ablegen. Wenn du magst. Werfen wir einen Blick auf die letzte Art der Verknüpfung. Um den letzten Abhängigkeitstyp zu überprüfen, gebe ich nur eine andere Art von Beispiel an , da ich denke, dass es für diese Art der Verknüpfung erforderlich ist. Angenommen, Sie haben ein Datum , das Sie nicht ändern können. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben fünf Tage lang eine Produktdemonstration und Sie werden das Treffen mit einem Kunden und einem X. Das ist wirklich in Stein gemeißelt. Es kann sich nicht ändern. Aber Sie haben eine gewisse Abhängigkeit von dieser Aufgabe. Zum Beispiel müssen Sie sicherstellen, dass URL-Komponenten bereit sind, aber Sie sind sich nicht wirklich sicher, wie lange es dauern würde. Also haben wir hier zum Beispiel fünf Tage. Die Art und Weise, wie Sie diese beiden Aufgaben verknüpfen würden , ist, dass Sie die Aufgabe hierher stellen würden. Sie könnten die Aufgabe auch von hier aus übernehmen. Sie würden hier auswählen , die anfangen zu enden. Dies ist die Aufgabe, die sich hier nicht ändern kann. Deshalb gibt es hier eine Abhängigkeit, die diese beendet werden muss. Muss unbedingt abgeschlossen sein, bevor diese Tests beginnen. Was machen wir, es funktioniert dir, rückwärts zu arbeiten. Nehmen wir an, Sie haben erkannt , dass Sie, um all diese Komponenten zu überprüfen, keine fünf benötigen, aber Sie brauchen jetzt zehn Tage. Du legst jetzt zehn Tage, was machst du das, es hat diesen nicht bewegt, aber diesen hier zurück. Mit anderen Worten, wenn Sie eine haben, würden Sie es verwenden, wenn Sie etwas haben, Daten können sich nicht ändern oder eine Demonstration mit einem Kunden oder irgendetwas, und wir können es nicht ändern. Sie haben also all dies auch in Ihren PDF-Ressourcen, geben Sie eine kurze Zusammenfassung all dies. 34. 300 fortgeschrittene Lags: nächste Komponente, die wir uns ansehen können, und sie ist immer noch mehr oder weniger mit Abhängigkeiten verwandt, ist Log. Wir können also ein paar Tage warten, bis die Aufgabe beginnt. So wie es funktioniert, geht auf das Beispiel zurück , bevor wir hier zwei Aufgaben haben. Fangen Sie an zu Ende zu kommen, oder dieser beginnt erst, wenn dieser fertig ist. Aber sagen wir, du willst es tragen wenn du warten willst, bis der Schreibtisch sie aufstellt. Sobald diese Aufgabe abgeschlossen ist, möchten Sie einige Tage warten, bis die andere beginnt. Was Sie tun, ist, dass Sie darauf doppelklicken. Und hier gibt es einen Doppelpunkt , den Sie vielleicht schon einmal bemerkt haben. Sie können also wählen, ob Sie dies verwenden oder einfach die Nummer direkt eingeben. Aber hier haben wir zwei Tage gelegt. Sie möchten Aufgabe sechs nach Aufgabe fünf starten , wenn er abgeschlossen ist. Aber du willst heute warten und wenn du auf OK drückst. Es zeigt dir die zwei Tage Tag. Es fängt also nicht sofort für zwei Tage an. Jetzt funktioniert es auch mit einem Negativ. Wenn Sie zum Beispiel minus freie Tage setzen , beginnt drei Tage vor dem, vor dem Ende. 35. 320 erweiterte Ressourcenzuteilung: Lassen Sie uns überprüfen, wie Sie ihre Ressourcenzuweisung in eine Aufgabe ändern können. Also würde ich im Advanced sagen, dass Sie das wahrscheinlich am meisten verwenden würden. Es ist sehr selten, dass Sie nur vollständig für Aerosol verfügen nur vollständig für Aerosol und nur eine Ressource an einer Aufgabe arbeitet. Es ist also etwas , das wahrscheinlich nützlich ist. Wenn wir dieses Beispiel nehmen, wenn wir wieder einen Zaun bauen, tut mir leid Leute, aber wir kaufen das Material. Wir bauen einen Zaun und bauen dann ein Tor. Was ich hier gemacht habe Ich habe diese drei Aufgaben verknüpft. Beenden Sie einfach, um normal anzufangen. Nach wie vor kaufte der Handwerker das Material und trifft den Zaun und den Handwerker auch, ein Gebäude zum Tor. Nehmen wir an, wir wollten das ändern und wir haben hier einen Doppelpunkt. Tja, tut mir leid Leute. Und Nachfrage eins ist nur 50% der Zeit verfügbar. dies zu tun, doppelklicken wir auf eine Aufgabe. Schon wieder. Dies ist auch die Aufgabeninformationen, wie wir gesehen haben, aber doppelklicken Sie auf sich selbst, es ist wahrscheinlich schneller. Wir gehen auf den Stamm des Ressourcenteils. Wir haben irgendeinen Mann einen Auftrag oder nein, uns egal. Du brauchst 100%. Sag mal, er arbeitet nur 50 Prozent von diesen Toten aus dem 444. Gut zu sagen. Was machen wir? Wir haben einfach 50% hierher gelegt. Drücken Sie auf Okay. Es wird mir seine übliche Erinnerung schicken. Die Dauer hat sich verdoppelt , weil er nur 50 Prozent arbeitet. Der Aufwand betrug vier Tage. Wenn er an Ihren 50% der Zeit arbeitet, verlängert sich die Dauer. Sie können es auch direkt hier eingeben , dass er sagt, dass es seltsame Symbole ist und Anoxie länger dauern könnte, so dass Sie am einfachsten auf diese Einheiten doppelklicken. Sagen wir mal, du sagst zurück zu 70% Peak, okay? Und passen Sie die Dauer automatisch an. Sagen wir Handwerker, wir haben diese Aufgaben hier erledigt, kann früh kommen und helfen, das Material zu kaufen. Wir haben Handwerker eins, der daran arbeitet. Wir doppelklicken darauf. Wir werfen einen Blick auf Ressourcen-Handwerker, um zwei zu hören und zu verlangen, die wir hier hinzugefügt haben. Wir haben also zwei Ressourcen zu 100% und was es tut, ist, den Arbeitsaufwand zu erhöhen, die Dauer zu reduzieren. Wir verkürzen die Dauer. Wir hätten die Summe, die Ihnen den ganzen Weg gesagt hat, erledigen oder einfach den Arbeitsaufwand erhöhen können. Aber tatsächlich wollten wir das nicht. Wir haben zwei Typen angezogen, damit man nach einer Art von Material reingehen kann, du bist, der Typ kann etwas anderes kaufen. Und daher wird die Gesamtdauer schneller sein. Wenn wir hier schauen, werden die beiden Ergebnisse hier angezeigt. Wie immer können wir wissen, einfach hier klicken und haben einfach eine andere Ressource drauf. Wenn Sie spielen, mit solchen Ressourcen und Prozentsätzen herumspielen , müssen Sie sehr vorsichtig sein, um Ihren Zeitplan vorher zu erfüllen. Weil ich es sehr leicht verpassen kann, deine Enddaten und Felsen durcheinander zu deine Enddaten bringen und du kannst dich ein bisschen verlieren. Wie ich schon sagte, mag es mir nicht, meine Meilensteine in meinem Projekt zu haben meine Meilensteine in meinem Projekt , das sich täglich ändert. Es ist sehr schwierig zu handhaben. Ich schaue lieber jede Woche gut aus. Alle Experten, Sie sind nicht zu Ihrem Ende gegangen. Es muss sich jedes Mal ändern, wenn Sie aktualisieren. Sei also sehr achtsam damit. Und hier ist es in gewisser Weise gut, eine generische Rolle anstelle von Namen zu haben , wo man sie manchmal für das Fotoleben des Projekts hinterlassen kann . Das war's für das Resourcing und das Ändern einiger Komponenten. 36. 330 fortgeschrittene Kalender: Eine weitere Funktion, die bei MS Project ziemlich gut ist , ist, dass Sie die Auszeit verschieben können. Sie können sie für die Ressourcen für alle, die an dem Projekt arbeiten, aufschieben . Und das ist typisch für die Weihnachtsstimmung oder je nachdem, wo Sie arbeiten, normalerweise rufen wir sie normalerweise für die zwei Wochen auf, also weiter. Es wird Gordon auf ihre Vorlieben hingewiesen. Was Sie tun, ist, dass Sie in Ihre Projekt-Registerkarte gehen und in die Tange-Arbeitszeit gehen. Und dann kannst du sehen, dass du schon ein paar Kalender kannst. Es könnte 24 Stunden pro Nachtschicht oder sogar Kalender für Ressourcen sein. Aber was Sie normalerweise tun , ist , den Standardwert zu verwenden und die Änderung dort vorzunehmen. Sie können auch Ihr neues Kanada erstellen. Wenn du scharf bist. Dann geben Sie ausnahmsweise an, welche diese hier nicht vorhanden sind . Was ich also tun würde, ist, dass ich hier reingehen würde. Ich nenne es zum Beispiel, dass Mish heruntergefahren wird . Ich würde sagen, dies wäre Weihnachten, die Woche vor Weihnachten oder die Weihnachtswoche. Wir würden am 21. beginnen und es wird den 27. beenden. Dann würde ich auf Okay drücken, und ich würde diese Auszeit verschieben. Aber als Beispiel hier, lassen Sie uns auch den föderalen August denn hier bin ich hier. Mal sehen, wie sich das auf meinen Zeitplan auswirkt. Würde hierher gehen. Ich würde sagen, die größte Leichtigkeit. Sagen wir zwei, es braucht es automatisch zu bewerten, okay. Und Bank. Was er getan hat, ist, dass es hier eine Grauzone hinzugefügt hat. Der Montag ist abgehauen. Dann hat er alles um einen Tag bewegt. Jetzt ist die Definition für Bogost relevant. Ich denke, dass das ziemlich gut ist. Und das wird eigentlich ziemlich oft mit Mäßigung benutzt und du wolltest das nicht jedes Mal machen , wenn jemand in den Urlaub fährt, du würdest stattdessen den Urlaub des Kerls hierher stellen. Es ist also für jedermann sehr sichtbar. Aber zu Weihnachten oder manchmal je nachdem, wo du warst, denke ich, dass das sehr nützlich ist. 37. 340 fortgeschrittene Timelines: Werfen wir einen Blick auf die Zeitleisten. Ich mag es sehr zeitlos. Ich denke, es ist eine gute Möglichkeit, das schwere Projekt in etwas Einfacheres zu präsentieren . Also gefällt mir das wirklich und ich habe bemerkt, dass es nicht oft benutzt wird. Und zum Glück für dieses Projekt hier ist dies immer noch ein relativ kleines Projekt, daher sind wir vielleicht nicht sehr offensichtlich, aber wir werden einen Blick auf die Ausübung der Aufgabe für den zweiten Teil werfen , größeres Projekt. Und wir sehen, wie nützlich es sein kann. Nur eine Sache, die ich für endlich nützlich halte, vielleicht dem Management zu präsentieren, einen Lenkungsausschuss und dergleichen zu präsentieren. Das lässt Sie professioneller aussehen, anstatt diese nur an alle zu werfen, und Sie müssen herausfinden, was es ist. Sie sehen sich an, was wir am Anfang entfernt haben. Ich weiß jetzt, dass ich dich bitte, es zurückzulegen. Du hast ein paar, wir hatten eine Zeitleiste. Ich denke, der beste Weg, um es zu demonstrieren , um ein Beispiel richtig zu zeigen. Nehmen wir an, wir können Dinge ziehen, damit wir eine Aufgabe am einfachsten übernehmen. Es gibt andere Möglichkeiten ihrer Benutzer, die Aufgabe zu übernehmen und hierher zu ziehen. Du siehst die Plusminuten, gut zu gehen. Was bekommt sonst noch eine Genehmigung? Sagen wir, ich ziehe diesen ganz großen Farn. Du stellst es da hin. Leg es da hin. Was es also tut, ist, dass mehr oder weniger die wichtigsten Aufgaben hier in einem anderen Thema zeigt , mehr in einer Timeline-Ansicht, wenn ein Gruppenhotels hier komplett angekreuzt ist . Das sieht also gut aus. Teak hier und dieses ist offensichtlich nicht vollständig. Also zeigt er nur den Punkt, an dem es hier aufgehört hat, es gibt Ihnen die hochrangigen Meilensteine, weil ich sie gesetzt habe, Sie können auch Meilensteine setzen. Sie können körniger sein, wenn Sie möchten. Sie können das zum Beispiel hier unter Drogen setzen. Also legst du es einfach unter. Dieser könnte expliziter sein. Und dann stellst du das Tor hier hin. Hier ist das Tor und das Licht. Sie können damit herumspielen, Sie können offensichtlich die Art und Weise ändern, wie Sie darauf klicken, Sie klicken auf die Zeitleiste und klicken Sie auf das Format. Und dann können Sie zum Beispiel einige Komponenten hier ändern. Zum Beispiel können Sie stattdessen drei Zeilen setzen. Das ermöglicht es Ihnen, hier mehr Schlange zu haben. Sie können eine Balkenebene setzen, die Ihre Arbeit für jede der Zeitachse setzt, da Sie auch mehrere Zeitleisten für sehr große Projekte haben können . Ich fand es sehr nützlich, wenn Sie es haben zwei große Phasen und sie werden sich auch ein bisschen aufbauen. Du hättest zwei Zeitleisten. Sie können offensichtlich die Farbe ändern, Dinge heilen. Sie können das zum Beispiel in dieser Farbe hier einsetzen. Was kannst du sonst noch tun? Sie können das Datumsformat ändern. Wenn du verrückt werden willst. Beugen wir uns zu deinen Sachen, die du tun kannst. Und wenn Sie drucken, wenn Sie es auswählen, wählen Sie es aus. Und nachdem du auf Druck gedrückt hast, zeigt er dir einfach die Zeitleiste und du kannst das nur mitbringen. Offensichtlich müssen Sie etwas arbeiten, damit es schöner aussieht als diese Butter. Im Gegensatz dazu, wenn Sie hier klicken, gehen Sie auf Datei. Du gehst drucken. Und dann zeige ich Ihnen, dass die Treuhänder Ihnen das drucken werden. Sie können auswählen, welche Komponente Sie mehr oder weniger drucken. Und das war's für die Timeline-Ansicht. 38. 360 erweiterte Resource: Lassen Sie uns den Ressourcenausgleich schnell überprüfen. Ressourcenfreiheit ist Microsoft Project-Funktionalität, die verhindert, dass eine Ressource übermäßig zugewiesen wird. Wenn die Ressource übermäßig zugewiesen wird, wenn sie zu mehr als 100% verwendet wird. Zum Beispiel, wenn wir hier ein Beispiel nehmen , hatten wir diese drei Aufgaben hier, indem wir umworben, eingegrenzt, per Protokoll. Wir ließen diesen Roten Mann englische Forschung zuweisen. Aber wir ignorieren das, weil wir dachten , dass das Ergebnis gleichzeitig das kostenlose kaufen wird. Zehn Tage, um all dies zu tun, sind mehr als genug. Aber stell dir ein Szenario vor, in dem der Handwerker zu uns zurückkommt und nein sagt, nein, ich brauche jeweils zehn Tage. Es gibt verschiedene Geschäfte, sie haben Wartezeit, also brauche ich für jeden einzelnen davon zehn Tage Dauer. Daher kann ich nicht unser Gesamtstandort sein. Was Sie tun, ist, dass Sie entweder die manuelle Sequenzierung platzieren , um das Rot zu vermeiden , und Sie gehen zur Aufgabe und verknüpfen sie. Deshalb das eine nach dem anderen, nach dem anderen. Wenn das Ergebnis nur in irgendeiner Reihenfolge ist und genau tut, spielt es keine Rolle, denn Sie haben jetzt 30 Tage Zeit, um dies zu tun. Aber das haben wir bereits getan. Stattdessen können Sie MS Predicted zulassen , dass sie automatisch für Sie essen wird. Also gehst du hierher und du kannst entweder leben oder die Ressource selbst für dein Projekt. Nehmen wir an, wir wollen ein wörtliches Projekt. Wir wollen heute keine rote Person. Oder du drückst hier. Beachten Sie, dass es hier keine tatsächlichen Abhängigkeiten gibt, aber Microsoft Project getan hat, ist sicherzustellen, dass diese Ressource nicht überlastet ist. Als sich diese Ressource insgesamt befand, verlagerte MS Project eine der Aufgaben des Rousseau nach rechts, um sicherzustellen, dass es nicht mehr als 100, 100% gibt. Microsoft Project hat es nicht getan, ich habe den Link nicht gemacht. Es gibt also keinen Link dort. diese Aufgabe nicht verknüpft, aber es hat sie einfach nacheinander gelegt um die Überanwendung hier zu verhindern. Ein anderes Beispiel, ich weiß nicht, ob du dich erinnerst. Es gab Handwerker der den Zaun baute, und es gab Handwerker, um das Tor zu bauen. Nehmen wir an, wir haben einen Doppelpunkt und die Männer müssen sich glätten, nicht mehr verfügbar. Also dachten wir, nun, wir werden alles dem Handwerker geben . Handwerker, der jetzt ist, haben wir die roten Männer sind zurück. Andy Mann , als er einen Zaun und gleichzeitig das Tor bauen soll . So fair genug. Was Sie tun können, können Sie die Aufgabe manuell sequenzieren oder Sie können sie MS Project überlassen und sagen, ich möchte eine Führung hinterlassen oder wieder, dann Bingo. Was MS Project also tut ist diese Aufgabe unten auszuwählen, isst, um die Überzuweisung hier zu entfernen , und es gibt keinen roten Mann mehr, und dann verschiebt man die Aufgabe. Es ist kein schlechtes System. Ich meine, wieder einmal besteht die Herausforderung darin, dass es nicht wirklich visuell ist. Man kann nicht wirklich sehen, ob jemand es sich ansehen und sagen könnte, nun, was ist dort passiert? Bis Sie das Projekt an jemanden übergeben, der sich angeschaut hat, was dort passiert ist. Ich verstehe einfach nicht was immer, weil wir keinen Ressourcenausgleich gemacht haben und meistens alles bewegt werden. Das ist also eine erste Herausforderung ist dezentrale Show hier und definitiv nicht hier. Der zweite Mandant ist, wenn Sie einen Scheduler haben , der sich über vier oder fünf Seiten erstreckt, manchmal müssen Sie Ressourcen übermäßig zuweisen, zitieren und nicht angeboten werden. Sie wissen, dass diese Ressource hier ein bisschen arbeiten muss , ein bisschen Arbeit dort. Und Sie möchten es so halten, ohne den Zeitplan zu ändern , weil Sie wissen, dass die Ressource eine Kapazität hat, sie können es tun, aber Sie mussten nur helfen, um diese zu haben, um sicherzustellen dass sie sich daran erinnern , die Aufgabe zu erledigen. Wenn Sie beispielsweise damit beginnen, diese zu nivellieren , würde das Ihren Zeitplan durcheinander bringen. Das würde alles nach rechts bewegen , wenn es nicht wirklich mit Vorsicht verwendet werden muss . Ich würde immer Becker sagen bevor du auch mit Resource Leveling spielst. 39. 400-Aufgabe Teil 2 Einführung: Willkommen zum Aufgabenbereich von Teil zwei. Also das Projekt, das ich hier habe, ist ein bisschen mehr Zeilen, ein bisschen, ein bisschen komplizierter. Es, IT, Software-Entwicklung vereinfacht. Offensichtlich. Es Software, der Workman kann ziemlich komplex werden und irgendwann ist es ein Glas, aber das ist nur Wasserfall. Ich wollte Ihnen nur ein Beispiel geben, in dem Sie einige der Komponenten, die Sie in pow2 gelernt haben, üben könnten. Lassen Sie sich also nicht einschüchtern, wenn Sie noch nie IT-Software-Entwicklung oder Ähnliches gemacht haben. Es ist nicht wirklich wichtig. Solange Sie die Anweisungen für die Zuweisung befolgen. Für jeden spielt es keine Rolle, worum es am Ende des Tages beim Projekt geht. Also habe ich ein MS-Projekt für Sie zur Verfügung. Dies ist obwohl dies die neueste Version ist, lassen Sie mich wissen, wenn Sie Probleme mit Kompatibilitäten haben, aber theoretisch sollten Sie es nicht. Ich habe auch eine PDF-Version des Projekts. Wenn Sie also noch keinen Zugang zum MS-Projekt haben, können Sie es immer noch evolutionär üben. Okay, lasst uns anfangen. 40. 400-Aufgabelösung Teil 2 a: Beginnen Sie mit der Lösung für Teil-2-Zuweisungen. Der erste Aufzählungspunkt, den wir hatten ist das Hinzufügen eines Geschäftsszenarios 20% während der Entwicklung oder des unterstützten Entwicklers zugewiesen wird. Der Entwickler hat irgendwelche Fragen. Dies ist die Entwicklungsphase. Müssen Sie tun, ist eine Aufgabe hinzuzufügen, die dedizierte Entwickler sein würde , sagen wir Unterstützung. Es wird für die Dauer dieser Aufgabe 80 Tage geben. Wir setzen den Business Analyst, Business Analyst gekühlt, einfach dieses Symbol hier direkt, ohne einfach doppelklicken zu müssen , um 20% manuell zu setzen . Geh du. Er hat mich gebeten, deine Gleichung zu verwenden. Wo soll ich das machen? Was wir tun wollen, ist, die Dauer gleich zu halten. Behalte die Dauer gleich. Denn offensichtlich macht das Geschäft und dass er da drin ist, die Aufgabe nicht. Und je länger du einfach da bist wie ein Teamleiter als Unterstützung für all diese Aufgaben. Erster Aufzählungspunkt nach unten, wird unverändertes Lasttest-Tool. Dies sind die Symptome, die Cybersicherheit unterstützen. Was sie von uns wollen, ist, dass Sie diese beiden Aufgaben gleichzeitig erledigen müssen. Wir gehen einfach zur zweiten Aufgabe, nämlich dem Lasttest, und wir machen es einfach. Ich mache es einfach direkt mit dem Stempel. Ich werde nur 30 ff setzen, was fertig ist. Wenn wir hineinzoomen zoomen, sehen wir, diese beiden Aufgaben jetzt gleichzeitig beendet werden. Der niedrige Tester kann etwas später beginnen, aber der zusätzliche wird gleichzeitig beendet, so dass es ein wenig Überschneidungen gibt, daher sind die beiden Aufgaben, der zweite Aufzählungspunkt, erledigt. dritte Aufzählungspunkt verzögert die Aufgabenimplementierung in der Produktion um zwei Tage, zwei bis vier Abzeichen. Die Implementierung in der Produktion zeigt sich hier. Aufgabe 34. Was er möchte , dass ich mich verzögert, die Implementierung hier verzögern wird. Ich würde eine Verzögerung beim Vorgänger hinzufügen. Ich würde hinzufügen, wie viele Tage, zwei Tage. Jetzt wird es hier angezeigt. Dies ist, dies würde nach all diesen Aufgabenzusammenfassungen geschehen. Und am Ende wird es heute sein. Ich habe nur genommen, anstatt diese Aufgabe zu übernehmen, habe ich einfach die Zusammenfassungsaufgabe hier übernommen. Nächster Aufzählungspunkt, Änderungen, die die Arbeit des Nobody am 4. Juli widerspiegeln sollen . Das hängt also von Ihren Daten ab, aber ich werde die Daten online stellen. Also wo gehen wir hin? Wir gehen zu Project, wir ändern die Arbeitszeit. Und der Vorfußautor ist für mich gegangen, also muss ich nur zum nächsten Jahr, dem 4. Juli, gehen . Die Vorwärtslüge war also ein Sonntag, aber wenn es zu unscharf und 21 Zoll ist, sind wir nur fünf gegangen, um die beobachteten Tage zu verlassen. Also Vierter Juli. Wir gehen hierher und er gibt mir den Dieb von Juli, damit sie weg sind und das reflektiert wird, wird alles nach rechts gedrängt. Ein anderer ändert den Standort nicht um sich immer bei der Überprüfung nach der Implementierung auf nur 20 Prozent zu befinden. Sieh mal. Überprüfung nach der Implementierung. Es ist nach der Implementierung, es ist fünf Tage Dauer. Es gibt hier einen Konflikt weil der Businessanalyst zum Beispiel ist, und ich denke, die Entwicklerwelt, also arbeiten sie fünf Tage lang Vollzeit an diesen, was offensichtlich ein Fehler ist, also musste das geändert werden. Daher müssen sie möglicherweise ein paar Meetings und Besprechungen nach der Implementierung abgeben . Und die ISO, 20% ist an fünf Tagen mehr als genug, also ist es ein ganzer Tag, also sollte es in Ordnung sein. Wir gehen also zu der Ressource, was wir tun, ist, dass wir nur 20% in jedes Körperjahr investieren , 20% für alle. Aber wir müssen die Dauer auf fünf Tage halten . Also gehen wir her. Iteration jetzt wollen wir die Dauer hier gleich halten . Okay? Wir haben immer noch einen Konflikt, weil einer davon ist, dass der Entwickler hier zu 100% für hier zu 100% für die Aufgabe ist, die parallel ausgeführt wird , und 20 Prozent hier, ich denke, das ist ein x zum nächster Aufzählungspunkt hier, dass wir dies mit Dauer der Garantiezeit von zehn Tagen beheben werden, oder der Garantiezeitraum ist der Zeitraum , in dem die BBC, das System, das wir über einige Ressourcen verfügen, befindet sich nach Implementierung, um Probleme haben , die wir schnell vom Markt entfernen können, behoben. Frieden ist mindestens für den Garantiezeitraum erforderlich , 20 Prozent. Es ist also nicht mal da. Also werde ich es einfach so hinzufügen, wie dies zunächst Business Analyst gemacht hat. Wir möchten die Dauer nicht ändern. Behalten Sie dies auf Dauer. Also der PAC zehn Tage. Aber wir wollten, dass beide bei 20% liegen. Wir wollen nicht, dass sie den ganzen Tag an einem Schreibtisch sitzen und darauf warten, dass ein Problem auftritt. Also haben wir nur 20, 20% Prozent gesetzt. Es wird auf diese Weise geschehen. Dann einstöckige Chance auf Dauer NICHT und wir werden die Dauer gleich halten. 41. 400-AufgabelösungTeil 2 b: Jetzt für die letzte Aufgabe dieser Zuweisung, fügen Sie eine Zeitleiste hinzu. Wir gehen unter die Registerkarte Ansicht, wir klicken auf Timeline. Ja, ich wollte eine Zeitleiste. Es gibt mehrere Möglichkeiten, um schwierige Aufgaben zu wachsen Timeline. Sie können die Aufgabe entweder ziehen oder mit der rechten Maustaste klicken und unten zur Timeline hinzufügen sagen. Ich möchte hier nur eine Aufgabe haben, die nicht zu lang und nicht zu kurz ist. Also wann immer etwas kürzer zum Beispiel. Also möchte ich mit dem Projekt beginnen. Ich wollte hier einen Meilenstein machen. Beginne mit dem Projekt. Ich wollte es, also ist die Planung fünf Tage, also zeigen sie vielleicht ein B, zwei Spots. Ich glaube also nicht, dass die Leute interessiert wären. Stattdessen mache ich das Design. Ich werde das Design zeigen, werde die Softwareentwicklung zeigen. Ich werde das Training und die Tests zeigen, die 40 Tage sind, das reicht völlig aus. Und dann wird Implementierung, Implementierung, es sieht so aus, als würde es sein, heute wird auch ein bisschen zu kurz sein. Es ist nicht wirklich Timeline wohlhabend. Also werde ich einfach zeigen, dass dies sein Leben hier verlängert. Jetzt sieht Softwareentwicklung ein bisschen zu lang aus. Kann ich einige Unteraufgaben hinzufügen damit die Leute zumindest wissen was in diesem Zeitraum vor sich geht. Also werden wir zum Beispiel nur eine Konfiguration hinzufügen. Was haben wir noch nach dieser Dekodierung, dem Komponententest? beiden hier und dann die Überarbeitung zur Zeitleiste. Okay, jetzt können wir den Beginn des Projekts sehen . Die Leute sind mein Stahl. Fragen Sie mich, was während dieser Lücke passiert, und sehen Sie sich diese Planung an, um sie zu planen, indem Sie hier einen Plan aufstellen. Sagen wir es. Das gibt uns also eine hochrangige Aufschlüsselung der Aufgabe. Wie Sie sehen können, können Sie sie schwanken. Also ist eine andere Aufgabe, die er unter unserer Mission unter Unteraufgabe steht, jetzt abgeschlossen. 42. 410 MS Projektversionen inc: Ich sitze jetzt vor einer Version von Microsoft Project, die 2021 ist und relativ neu ist. Ich habe nur hervorgehoben, dass an dieser Version einige Änderungen im Gegensatz zur vorherigen Version vorgenommen wurden . Microsoft Project ist jetzt also wie Microsoft Word. Sie hätten Microsoft Word 10-15 Jahren verwenden können und wenn Sie es jetzt verwenden, sehen Sie den Unterschied nicht. Und das ist, die Idee ist, dass sie nicht wollen, dass Unternehmen ihre Mitarbeiter jedes Mal, wenn es eine neue Version gibt, umschulen müssen . Also alles, was Sie wissen, gilt für die, für die neuen Versionen von Microsoft Project. Nichtsdestotrotz wurden einige sehr subtile Änderungen und Verbesserungen vorgenommen , und kein Durchbruch kennt bahnbrechende Änderungen. Aber ich dachte, es wäre vielleicht eine Erwähnung wert, also werde ich nur kostenlose Herausforderungen skizzieren. Die erste Herausforderung besteht, wie Sie in einem Kurs gesehen haben, Zeitpläne handelt, was dass es sich um Zeitpläne handelt, was mir sehr gut gefallen hat und die Sie hinzufügen können. Die Herausforderung besteht darin, dass Sie die Fortschritte jetzt tatsächlich auf den Zeitlinien sehen können . Wenn Sie also zu einer der Aufgaben gehen und einen Fortschritt angeben, geben Sie hier einen Fortschritt ein. Und jetzt sieht man für sie ein tieferes Blau. Das ist also eine der Herausforderungen , denen sie sich gestellt haben. Das mag in den vorherigen beiden Anti-19-Versionen gewesen sein, aber ich glaube, das ist etwas relativ Neues. Die zweite Änderung, die ich erwähnen möchte, ist auch, dass der Forscher geht. Wir haben verschiedene Möglichkeiten gesehen, Aufgaben zu verknüpfen. Meine bevorzugte Methode, Aufgaben zu verknüpfen, ist, wenn Sie mit Kontrolle zu Aufgaben auswählen und dann direkt auf das Symbol klicken und dieses auswählen. Diese beiden klingeln zusammen, sie zeigen den Link. Aber eine andere Möglichkeit, die ich auch erwähnt habe, ist, dass Sie auf die Aufgabe klicken und in das Vorgängerfeld wechseln. Und wenn Sie darauf klicken, sehen Sie die andere Nummer der Tasks. Jetzt die Änderung, wir haben 21 angefangen, ich glaube, 2019 ist vielleicht , dass Sie jetzt den Aufgabennamen sehen können, nicht nur die Aufgabennummer, sondern Sie können auch den Aufgabennamen sehen. So können Sie mehr oder weniger jede Aufgabe übernehmen, die Sie nicht kennen. Bitte beachten Sie, was ich gesagt habe, dass wir keine Aufgabe von einer Gruppe mit einer anderen Gruppe verknüpfen möchten . Das macht die Interessen also etwas einschränkender, ähm, aber man kann es trotzdem sehen. Also dachte ich, das hätte ich erwähnt. Also nicht nur die Aufgabennummer, sondern auch der Aufgabenname. Die dritte Herausforderung besteht nun darin, dass sie hier ein neues Feld hinzugefügt haben, das als Aufgabenzusammenfassung bezeichnet wird. Lass es uns finden. Du gehst unter. Es gibt nur wenige Felder. Name der Aufgabenzusammenfassung. Das sagt Ihnen mehr oder weniger welcher Gruppe diese Aufgabe gehört. Es gibt also ein bisschen Wiederholung, man könnte sagen, naja, aber seht es euch hier schon an. Warum war ich dann hier? Ich denke, der Grund, warum sie das tun ist, sagen wir, wenn du kopieren und einfügen willst und das in ein Excel einfügst, dann hättest du hier eine Markierung, würdest du, dann wüsstest du, zu welcher Gruppe es gehört. Der zweite Grund, den ich sehen würde, ist, nehmen wir an, Sie hätten eine sehr große Anzahl von Aufgaben, die zu einer Gruppe gehören. Das erspart Ihnen das Zurückgehen und Sie können den Namen des Task-Szenarios hier sehen . Lassen Sie uns sie also anhand eines reinen Maßstabs betrachten, Ihrer Sicht, aus Ihrer Sicht, dies ist die Chance, die genutzt wurde, da neue Versionen handelt, die sich ein wenig auf die Ressourcen auswirken und , die sich ein wenig auf die Ressourcen die Berichterstattung ein wenig verbessern. Es ist sehr subtil. 43. 420 WBS für MS Projekt: Willkommen zurück. Also hatte ich eine Frage zu WBS. Jemand hat mich nach einem anderen Projekt gefragt. Was ist der Sinn dieser WBS-Sache? Ich denke, wenn Sie nicht wissen, was eine WBS ist, müssen Sie sich darüber keine Gedanken machen. Aber wenn Sie wissen, was die WBS ist, oder wenn Sie daran interessiert sind, es herauszufinden. Bleib bei mir. Ich habe auch mein Video von meinem anderen Projektmanagement-Kurs hinzugefügt . Warum wird genauer erklärt, was eine WBS ist? Es sind mehr oder weniger Archae von einem Jahr, das wir haben. Schauen Sie sich dieses Video an, wenn Sie verstehen möchten, was es ist. Nun, bevor ich zu WBS übergehe, muss ich mit Ihnen über die Nummerierung der Aufgaben sprechen, wie in diesem Beispiel hier, ich habe nur den Aufgabennamen, aber was ich tun kann, ist unter den vorherigen Schuss zu gehen und eine Gliederungsnummer hier eine Gliederungsnummer anzugeben, die Ihnen die Gliederung von Anfang an gibt. Jahre sind der Schlüssel zur Fischerei, die Archi befreien wollen, nachdem es all die 3,14, 0,24, 0,14, 0,11 ist. Und du verstehst die Idee. Was Sie auch tun können, ist, diese Gliederungsnummer von hier zu entfernen , sodass nur der Text angezeigt wird. Und Sie können es als Doppelpunkt, Gliederungsnummer, hinzufügen. Und es gibt jede Menge Ledernummern und dergleichen. Also hier ist es. Also kannst du das einfach machen und du kannst den Doppelpunkt, wenn du willst, dorthin verschieben. Aber das ist eine Sendenummerierung. Das ist also mehr oder weniger die meiste Zeit, ich glaube, das wird als WBS-SAR-Schlüssel verwendet , um alle Aufgaben eines Projekts zu definieren. Aber wenn Sie genauer sein wollen oder wenn Sie in Unternehmen arbeiten , die eine bestimmte Art haben, den Iraker zu benennen, dann können Sie hier unter der Registerkarte Projekt gehen, zu WBS gehen und auf definierten Code klicken. Hier geben Sie hier ein kleines Präfix ein. Also habe ich hier einen hingelegt. Nehmen wir an, Sie möchten ein bestimmtes, z. B. a, b, c, ABC eingeben. Nehmen wir an, dies ist ein Projekt-ABC. Sie sehen also, ich möchte, dass das erste Level, das höchste Level, perfekt mit ABC ist. Das wäre meine Projektnummer, die höchste Stufe. Und dann wählst du meine erste Stufe, ich möchte, dass es Zahlen, Großbuchstaben, Kleinbuchstaben oder Zeichen sind. Also werde ich einfach, sagen wir, Großbuchstaben eingeben. Jetzt habe ich es mir tatsächlich anders überlegt. Ich gebe nur Zahlen ein, damit wir nicht verwirrt werden. Das gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie es aussehen würde. Und auf der dritten Ebene wollte ich wieder Großbuchstaben schreiben. Ordnung, also werde ich einfach klicken, Okay, jetzt gehe ich hierher und bringe die WBS zurück. Das ist jetzt also der Yorkie. Wie ich, wie ich es definiert habe. Ich sagte, ich will A, B, C als Top-Level. Nachdem ich in Zahlen gehen will, danach und ich will zurück in Liter gehen und danach sieht es so aus, als ob für den Rest standardmäßig Zahlen verwendet werden. So speziell wurden, wie bereits erwähnt, meine Videos verwendet , die hauptsächlich von Geschäftsanalysten verwendet wurden. Ich glaube, es gibt einen Projektmanager. Ich denke nicht, dass es relevant ist, aber ich finde es gut, dass sie das hier platzieren wollten , nur für den Fall , dass du es brauchst. Aber, ähm, egal, ich finde es manchmal, wenn ich die Gliederungsnummer verwende , das sehr nützlich wenn Sie Ihr Projekt besprechen, wir Mitarbeiter, und anstatt all diese Aufgaben hier zu sehen , Aufgabe, können Sie sagen, für zwei bis vier , können Sie zum Beispiel 413 und ein X sehen. Es ist also einfacher, ein bisschen über diese Aufgabe zu sprechen. Okay, das war ein kurzes, kurzes Video auf WBS als gute Frage, dazu noch viele dieser kurzen Videos. 44. 49 WBS: Bevor wir zum nächsten Teil der Planung übergehen, möchte ich nur kurz ein Tool erwähnen, da wir uns mit Anforderungen befassen , die auch Geschäftsanalysten manchmal verwenden. Visualisieren Sie die Anforderungen, die das Unternehmen für das Projekt benötigt. Es wird also als WBS oder Projektstrukturplan bezeichnet. Und es ist einfach eine ausgefallene Methode, Ergebnisse in kleinere Teile zu zerlegen. Es kann also verwendet werden, es wird hauptsächlich von Geschäftsanalysten verwendet, kann aber auch von Projektmanagern verwendet werden. Also hier habe ich zum Beispiel das Beispiel eines Projekts, das ich anhand des WBS-Diagramms zerlegt habe. Es funktioniert also so, dass es von der komplexeren zur detaillierteren Komponente übergeht komplexeren zur detaillierteren Komponente übergeht und mit Unterkategorien arbeitet. Wenn Sie das zum Beispiel haben, habe ich die höhere Komponente, das ist mein Projekt , in den Urlaub zu fahren. Ich unterteile dieses Projekt in die wichtigsten Aktivitäten, die meiner Meinung nach für die Durchführung dieses Projekts erforderlich sind. Und dann habe ich unter jeder Schlüsselaktivität eine kleinere Aktivität und eine geringere Reichweite. Wenn ich also nur ein Beispiel nehme, entscheide mich für das Ziel. Mein Projekt würde also ähnliche Tage dauern. Und mein Unterprojekt, wenn Sie so wollen, würde meine Unterkomponente nach dem Ziel entschieden. Endo, entscheide dich für das Ziel. Ich hätte Ideen zum Brainstorming. Überprüfe den Weg. Die nächste Unterkomponente ist, wie werde ich mich für E ternary entscheiden? Noch ein Blick auf das Timing. Ich werde mir die Stokes ansehen, die ich haben wollte, und die Aszites, die ich besuchen möchte. Mit anderen Worten, wenn Sie von oben nach unten gehen , werden Sie immer detaillierter. Ich brauche einen guten Weg , um nichts zu vergessen. Es heißt WBS-Projektstrukturplan. Ich wollte es nur erwähnen, nur für den Fall dass du davon hörst und du es sehen kannst, ja. Davon habe ich gehört. Ich weiß was es ist. 45. Gantt-Diagramm mit Excel – Schritt für Schritt Prozess: Lassen Sie uns jetzt gleich loslegen, wie sie es gerne auf YouTube sehen würden. Zunächst erstelle ich einfach zwei Tabs. Ich werde diesen einen Zeitplan umbenennen. Dadurch entsteht eine weitere Stadt, die ich Einstellungen nennen werde. Es sieht also ein bisschen kompetent geprüft aus. Und in einer Umgebung. Wir werden diesen verwenden, um jemandem Ideen zu geben und auch einige Verkäufe mit dem Namen Verkauf benennen zu lassen Also werde ich einfach ein paar von ihnen darauf einigen lassen, auf dieser Registerkarte. Ich möchte nicht zu viele Zellen benennen, sonst könnte es zu Verwirrung kommen. Ich denke, es ist besser, wenn wir die Zellennummern selbst so bezeichnen , wie wir können. In diesem Tab hier wird es den Tab Zeitplan geben, die Aufgabe wird hier aufgelistet. Aber ich wollte hier nur die Präferenzen etwas weiter unten angeben. Sie können sie jederzeit auf einen anderen Tab verschieben. Aber ich denke, es ist sehr nützlich , damit zu beginnen, wo Sie Einstellungen ändern und sie im Gantt-Diagramm selbst sehen können, während Sie sie eingeben. Hier werden wir also einige Präferenzeinstellungen haben und ich werde den Wert der Präferenz angeben und sie verwalten. Es wird also klar sein , wann wir vorankommen. Nun zu den Aufgaben selbst, ich werde ein bisschen schummeln Ich kopiere einfach das Quadrat. Du musst nicht tippen. Erkläre es gleichzeitig. Okay? Das sind also die Überschriften der Aufgaben Also habe ich hier mit Zeile Nummer vier angefangen. Das ist also der Aufgabenname, der hier stehen wird. Ich kann ihm etwas mehr Platz geben. Der Name der Ressource wird hier stehen. Also hier, was ich hier gemacht habe, ist, dass ich nur diejenigen bin , die interessiert sind, falls Sie das nicht wissen, ich hier nur einen Wert und die Dauer ein und wähle einfach die 2Ls Und ich gehe zu Format und ich formatiere Alignment. Ich habe Across Selection in den Mittelpunkt gestellt. Anstatt also Zellen zusammenzuführen, was hier ein bisschen chaotisch werden kann, geben Sie die Dauer hier in Tagen an, und das ist die Gesamtzahl der Tage, mit der wir zu Beginn des Projekts beginnen , wenn wir die erste Bewertung durchführen Und diese Kolumne hier wird sein, wann wir aktualisieren wollen, wann wir sagen wollen, wie viele Tage sie noch haben, um diese Aufgabe zu erledigen. Meiner Erfahrung nach, wenn du zu jemandem gehst und ihn fragst: Okay, wie hoch ist dein prozentualer Abschluss und unsere Aufgabe? Normalerweise schauen sie dich verständnislos an und sie wissen es nicht, aber wenn du sie fragst, wie viele Tage noch übrig sind, dann können sie dir sagen, oh ja, ich habe noch zwei Tage, dann können sie dir sagen, oh ja, ich habe noch zwei Tage, aber sie werden dir nie sagen, dass ich zu 65% fertig Deshalb ziehe ich es vor, die Anzahl der Tage zu haben , um die Aufgabe zu erledigen, die er jetzt hat. Also all die mit dieser gelblichen Farbe, die sind fest codiert, also werden keine berechneten Felder sein Und der in Weiß wie dieser wird berechnet. Das wäre also die Art der Arbeit in den nächsten Tagen. Dies ist der Prozentsatz, den ich gerade erwähnt habe, aber es wird berechnet und auf der Strecke wird dies automatisiert, sodass Sie erfahren, ob wir auf dem richtigen Weg sind oder nicht Abhängigkeiten, die hier die gleiche Zensur vorgenommen haben. Und es gibt eine Abhängigkeitszeit , über die wir sprechen werden, und das Handbuch spät Es könnte nur besser sein, wenn wir uns damit befassen, wenn ich hier einfach einige Werte eingebe. Ich habe zum Beispiel den Projektstart, der sein könnte, also werde ich alles auf Größe neun setzen. Wenn Sie Ihr altes Blatt auf Größe neun legen könnte John die Ressource sein. Und die Dauer, die Gesamtdauer, könnte, sagen wir, wir haben zehn Tage für die Fertigstellung vorgesehen. Nehmen wir an, wie ich bereits erwähnt habe, um mit dem Du zu beginnen, wir werden hier Null haben. Aber nur damit das Beispiel mithalten kann, muss man es tun. Das bedeutet also, dass Sie es getan haben, das ist sehr einfach. Also machst du zehn minus zwei. Das heißt, wenn nur zwei Tage bis zur Fertigstellung übrig sind, gehen wir davon aus, dass acht Arbeitstage erledigt wurden und der Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeiten ist ebenfalls sehr einfach. Diese geleistete Arbeit geteilt durch die Gesamtsumme. Das ist also zu 80 Prozent erledigt. Ich werde nur all diese zentrieren. Ein bisschen einfacher. Der Kurs würde also später berechnet werden. Es werden also einige dieser Felder verwendet oder wir werden uns den Abhängigkeitstypen befassen Es ist eine Abhängigkeit von der obigen Aufgabe. Hier werden wir also zu den Einstellungen gehen. Sie haben also drei Arten von Abhängigkeiten. Manuell. Das heißt, Sie geben den Start einfach manuell ein. Danach haben wir eine Abhängigkeit von der vorherigen Aufgabe Das bedeutet, dass es erst gestartet wird, wenn die vorherige Aufgabe abgeschlossen wurde und genauso wie die vorherige Aufgabe gesendet wird, oder beide Aufgaben würden gleichzeitig gestartet. Was wir also tun wollen, wenn wir keine Validierung haben wollen. Hier. Wir gehen zu den Daten. Wir gehen zur Validierung. Datenvalidierung, die mit meinen anderen Fenstern übereinstimmt, bringt es zurück Und was wir hier platzieren wollen mindestens Validierungseinstellungen, eine kleine Liste, und wir wählen die Quelle Das heißt, wenn Sie nicht wissen, wie das funktioniert und Sie einfach diese drei Felder auswählen. Jetzt können wir danach manuell wählen. Fantastisch. Als erste Aufgabe werde ich das Handbuch angeben , was Sinn macht. Und hier legen Sie Ihre Schulden ab, vielleicht am 1. Dezember, 22. Dezember. Und all diese Felder hier sind berechnet. Bevor wir uns nun mit diesen berechneten Feldern befassen, die wirklich der Motor dieses Zeitplans sind , müssen wir noch ein paar Einstellungen vornehmen. Wir haben tatsächlich versucht, unsere ersten Einstellungen zu verbergen. Also das erste, es ist das heutige Datum. Der N-Wert davon wäre also heute. Das ist ein Feld, das verwendet wird, um einige Dinge zu validieren. Das kann also fest codiert werden. Du wirst verstehen, warum das so ist. Dies sind die Daten, die wir als Grundlage für unser Projekt verwenden. Aber wenn Sie sich diese Projekte ansehen möchten , die in die Vergangenheit zurückreichen , könnten Sie sie sehen, ändern. Aber zunächst geben wir einfach das heutige Datum an, was Sinn macht. Ich nehme an. Das zweite Feld , das wir brauchen, ist, arbeiten wir am Wochenende? Ich denke, das ist wichtig weil Sie dieses Gantt-Diagramm haben, dann können Sie es für persönliche Dinge oder für geschäftliche Dinge verwenden Es ist also sehr nützlich. Hier müssen wir das also nicht wirklich, aber Sie könnten hier eine weitere Bestätigung haben, bei der Sie sagen könnten , ja, keine Validierung. Etwas ordentlicher, nehme ich an. Also diese Sorge, wenn Sie versuchen, Ihre Tastatur einfach zu bedienen, können Sie einfach Ihre Maus benutzen. Und dann tust du, was wir getan haben, bevor du es evaluierst. Zumindest gehst du hier rein und sagst einfach die beiden und runter. Und dann arbeitest du zunächst am Wochenende. Ja. Das wird für sie also verwendet, um die Fertigstellung zu berechnen. Ich habe hier gerade etwas formatiert, damit es ein bisschen besser aussieht. Ich spreche von der Beschreibung. Was wir tun können, ist, was ich tun wollte, ist, einen Namen für diese Zellen zu haben. Das sind also, wir werden es heute einfach nennen. Und das nennen wir einfach Wochenendarbeit. Also lege ich das hier draußen hin, um sie zu verkaufen damit ich es mir leichter merken kann. Aber so wie wir die Zelle benannt haben, gibt es zwei Möglichkeiten, wie Sie eine Zelle benennen können. Der erste Weg ist einfach auf das Feld zu gehen und hier gibst du ihm einen Namen, indem du einfach hier in dieses Feld hier eingibst. Und du kannst hierher gehen und es anrufen, wir können arbeiten. Nun werden diese Zellen benannt, gehen Sie hier in die Formel, Name Manager. Und hier siehst du all deine Namen und du kannst bestätigen, ja, Krankheit, das habe ich geschrieben und er sieht dort du dein Fachgebiet hier benennen kannst, aber das ist kein akzeptiertes Training, nehme ich an. Also hier ist eine Art, wie ich es konfiguriert habe. Wenn der Abhängigkeitstyp danach ist, fügen wir dem Stildatum der vorherigen Aufgabe einen Tag Wenn es Sam ist, verwenden wir einfach den Standard der vorherigen Aufgabe oder sie sind beide Essen haben den gleichen, den gleichen Stil, und dann gehen wir dann einfach zurück zum manuellen. So würden Sie diese Felder hier ausfüllen. Offensichtlich eine wirklich schöne Beleuchtung. Das ist also kein Datum, das formatiert ist, ich möchte es ausdrücken und immer mehr globales generisches Format weil er Australien hier offensichtlich aminiert. Das würde für die Amerikaner vielleicht etwas seltsam aussehen. Ich formatiere es also gerne so , dass ich einfach ein benutzerdefiniertes mache und den Tag einfach so setze, den Monat, der hier endet, so. Auf diese Weise ist es universell. Es ist für alle. Ich werde nur einen kleinen Strich dazwischen setzen, stimmt, falls das erforderlich ist. Auf diese Weise haben wir hier unsere Schulden, genauso wie wir hier das Handbuch, das Handbuch, die manuelle Sackgasse haben . Es macht also Sinn, dass der Stern, der so aussieht, das nächste Feld das Enddatum ist. Ich habe es also so getippt. Also überprüfen wir zuerst, ob wir am Wochenende arbeiten. Wenn wir an den Wochenenden nicht arbeiten und wir diese Tage nutzen müssen , können Sie Tage hinzufügen, ohne die Samstage und Sonntage zu berücksichtigen , nachdem wir einen abonniert haben Es führt dich also zu genau demselben Davis and Punish Day Wenn wir nicht an den Wochenenden arbeiten, wenn wir nicht am Wochenende arbeiten, wir nur die Tage addieren und einen subtrahieren und fertig bis das eine Formel für nicht bis das ist , was ich tun wollte, ich möchte, dass sie theoretisch berechnet wie viel Fortschritt gemacht wurde und wo wir an einem Datum sein sollten Stattdessen ist es genau dieselbe Formel wie diese, mit dem Unterschied, dass wir die abgeschlossene Arbeit verwenden. Das bringt uns also genau ins Innere, bis zu dem Punkt, an dem die Aufgabe erledigt ist. Und dann können wir im Gantt-Diagramm zeigen wo wir hinzufügen, was getan wurde , was nicht getan wurde Also ist es, es ist dasselbe. Der Unterschied besteht darin, dass wir stattdessen die geleistete Arbeit verwenden die geleistete Arbeit nicht die ursprüngliche. Also das ist, ich wollte nur ein bisschen formatieren, ich wollte all das formen, formatieren. Und ich liebe es, mir ein generatives Reihenmodell zu geben. Aber optional können Sie hier einige Zeilen nehmen und sie einfach gruppieren. Umrissene Gruppe. Also hier kannst du sie entfernen, damit es nicht zu überladen aussieht Sie können also auch mit diesen spielen , was die Formatierung angeht , damit sie übersichtlich sind. Also tippe die Dinge nicht falsch ein. Ich möchte hier einen etwas helleren Farbton derselben Farbe verwenden, den hellsten Farbton hier. Also wusste ich, dass ich hier alle anderen eingeben muss. Alle anderen werden berechnet. Also haben wir bis zu diesem alle Felder erklärt. Jetzt müssen wir nur noch ein bisschen formatieren. Also sagte ich, dieser wird darauf zurückkommen. Auf der Strecke nutzen wir also mehr oder weniger die Morgendämmerung bis, und das Problem beginnt, wenn wir erst bis vorheute fertig sind. Mit anderen Worten, das bedeutet, dass wir zu spät kommen. Also hier ist die Formel. Die Formel funktioniert im Moment nicht , weil wir zwei sehr wichtige Felder definieren müssen . Das ist also dieser Teil der Namenszelle, wenn Sie so wollen, der. hatte ich schon einmal, ich wollte nicht ständig auf dieses Strangsymbol tippen müssen . Also, was ich hier mache, ich zeige Ihnen nur, dass es Namen hat, ein Zellenkreuz und ein Selbstkreuz. Also das, das, wenn du willst, nennen wir es Tick, Tick. Das hier nennen wir Kreuz. Und wir müssen sicherstellen, dass die Schrift Wingdings ist. Zwei verschiedene hier ist windig. Das soll nur zeigen, wie es aussehen würde. Anstatt diese Grabenzeichen hier einzugeben, setze ich einfach Häkchen und Kreuz Und ich muss nur sicherstellen, dass diese, all diese Kolumnen hier, wir einfach zum Lebensmittelkolon zurückkehren. Sicher, dass all diese Doppelpunkte hier in die Wingdings-Schrift geschrieben wurden. Okay? Das scheint also im Moment zu funktionieren. So funktioniert es also. Wenn wir fertig sind, haben wir gelegt, wenn Wendy fertig ist , bis es kleiner ist als heute Außerdem überprüfe ich nur, ob die Aufgabe nicht abgeschlossen ist. Wenn also die Tage reichen, um die Null hier zu vervollständigen, dann sind wir natürlich auch auf dem richtigen Weg, aber wir können nicht sagen, dass wir zu spät kommen , wenn die Aufgabe offensichtlich erledigt ist. Es könnte also sein, dass Tesla in der Vergangenheit fertiggestellt hat, aber jetzt, wo es fertig ist, ist es okay. Bevor wir zum untergeordneten Teil übergehen, wollte ich das nur ein wenig formatieren, bevor ich möchte, dass Sie hier schnell den Fertigstellungstermin des Projekts angeben. Das Abschlussdatum des Projekts ist nicht das Datum der letzten Aufgabe, sondern das Datum, an dem die letzte aller Aufgaben abgeschlossen ist. Deshalb werde ich hier einfach ein Maximum für das gesamte Enddatum angeben. Und das sollte mir die Hundert des Projekts geben. Das ist alles. Das ist also der 10. Dezember , also das Datum des letzten. Also ein bisschen Formatierung. Also werde ich das einfach bereinigen alles hier in das gleiche Board legen. Ich möchte, dass diese grün werden , wenn es ein großes Häkchen gibt. Ich erstelle also eine neue Regel und verwende eine Formel, um sie zu bestimmen. Und ich werde das erste Feld hier platzieren. Wir sagten, die Töchter, um sicherzustellen, dass es Drogen unter älteren Straßen, wenn ist gleich Zecke. Das ist der Vorteil , wenn man sie selbst hat. Und ich gebe dir einfach die grünen hier. Und dann funktioniert das oder gehen Sie einfach zurück zur Bedingten Formatierung. Ich dupliziere diese Regel und ich setze, statt zu setzen, dass Tika ein Kreuz setzt. Und das wird mir rote Augen bescheren. Also ich mag dieses Rot nicht. Ich wollte nur ein weicheres Rot haben. Also setze ich stattdessen diesen. Okay, es gibt noch eine andere Formatierung, die ich gerne mache Ich möchte uns daran erinnern, dass wir ein Datum angeben müssen, wenn es hier ein Handbuch gibt . Ansonsten funktioniert es offensichtlich nicht weil wir sagen, wir wollen es manuell. Also wähle ich einfach diese neue Regel für die bedingte Formatierung aus und schaue einfach, wann der Zellenwert des Feldes in der Nähe dieses Feldes ohne die Summe dem manuellen Wert entspricht. Dann möchte ich die Farbe haben , mit der ich heute dafür gesorgt habe , dass etwas eingegeben wird. Ich möchte keine große Warnung ich wollte es nur so ausdrücken. Wenn wir hier also ein Datum haben, das manuell ist, wollen wir sichergehen, dass wir hier etwas haben. Also nach denen, das ist leer. Aber wenn es manuell ist, dann brauchen wir hier etwas. Okay. Lassen Sie uns also nur den ersten Oktober verwenden, um konsistent mit spät zu sein. Das letzte Stück Formatierung, das ich zuvor gezeigt habe, war auf der, auf der Einführung ist zu. Für dieses Feld können Sie zu Bedingter Formatierung wechseln und einfach einige Symbole anwenden. Also die, die ich ausgewählt habe, all diese, diese hier. Aber wenn Sie welche bevorzugen, können Sie natürlich auch einfach einen Stern hinzufügen, um Ihnen einen allgemeinen Überblick darüber zu geben , wo wir hinzufügen Das ist also erledigt. Diese können mit der Farbe Blau, der komplementären Farbe, formatiert werden mit der Farbe Blau, der komplementären Farbe, In Ordnung. Bevor wir nun ins Gantt-Diagramm gehen, die Truhe und gingen rein und stellen Sie sicher, dass wir alle unsere Einstellungen bereit haben Also habe ich dann einige davon vorbereitet und muss sie nur benennen. Sie also von hier aus einen Zeitplan anzeigen möchten, haben Sie eine andere Ansicht des Gantt-Diagramms, wenn Sie sechs Monate im Projekt oder was auch immer Sie tun möchten sechs Monate im Projekt , und Sie warten nicht darauf, alles zu sehen, was in der Vergangenheit passiert ist, und Sie können einfach auf dem Bildschirm anzeigen, wann der Zeitplan beginnt Also hier würdest du dein Date nicht eintragen. Wie dem auch sei, Name, wir werden diese Handyshow von benennen. Also hier würde es funktionieren, anhand Anzahl der Tage zeigen der Anzahl der Tage zeigen, die auf einer Zelle angezeigt werden. Wenn Sie also einen haben, könnten Sie einen Tag, fünf Tage und 30 Tage für einen Monat haben , und Sie können sogar 365 Tage angeben, wenn Sie möchten. Aber das werden diese Purcell sein , die nur den Namen hier angeben, das Showgrid Das liegt also daran, dass er so viel davon geschmeckt hat, das eine oder andere Raster zu zeigen Also werde ich, ich werde mir die Möglichkeit geben Raster anzeigen hinzuzufügen oder zu entfernen und dann zwei heutige Aufgaben anzuzeigen. Möchte ich wirklich, dass das heutige Datum in der Aufgabe hervorgehoben wird? Es könnte etwas chaotisch aussehen oder es könnte Ihnen gefallen, daher haben wir die Möglichkeit, es ein- und auszuschalten Hier gibt es einen Text, den ich zur Erinnerung hinzugefügt habe. Sie wären eine kleine Erklärung. Aber das ist es. Jetzt sind wir bereit , mit der Eingabe der Daten zu beginnen Das Datum hier wird angezeigt , ab dem einige davon sind, die wir zuvor definiert haben. Wir haben also kein Metro-Format, hier spielt es keine Rolle. Da sollte das Datum stehen. Also hier habe ich eine Referenz eingefügt , die wir zum Vergleich verwenden werden. Dann haben wir hier die Vorschauen, Datum plus die Datenmenge, die wir in diesen Tagen haben , an denen wir hier die Tage pro Zelle festgelegt haben Also werde ich einfach diese Peer-Zellen hierher stellen. Okay, können wir das ganz machen. Wir kopieren das alles, fügen es ein und fügen eine Tilde ein. Lass uns sehen. Die BOB und ich sollten uns ein Jahr auf wöchentlicher Basis geben, auf wöchentlicher Basis sowieso, wir können das später jederzeit anpassen und wir werden das tun, wir müssen das Jahr angeben, aber wir wollen Ihnen nur nicht in jeder Zelle angeben, also müssen wir sicherstellen, dass wir nur angeben, was Sie wollen. Wir können das also tun, indem wir überprüfen, welches Feld vor dem Jahr des Fötus vor dem Jahr des Fötus ist . Das ist unsere Referenz, das Feld nicht dasselbe wie in diesem Jahr Ihr diese zeigt dann das Datum an. Dann kopieren wir dieses Feld erneut. Ansonsten legen wir einfach nichts rein. Und ich erkläre warum. Kopieren wir das einfach ganz rüber. Jetzt wird es nicht angezeigt, weil es nur ein Jahr gibt. Also, was wäre der Grund, warum ich es einfach gelassen habe? Weil ich stattdessen das Format-Team verwenden wollte , um es einfacher zu machen. Und ich werde das nur so formatieren, dass es das Jahr 2022 zeigt. Nun, das scheint zu funktionieren, dass das nächste Ding der Monat ist. Also mache ich mehr oder weniger dasselbe. Aber diesmal benutze ich Mama, das Datum, sonst einfach nichts. Nochmals, ich würde das nicht komplett kopieren . Wir sollten also nur die Summe anzeigen. Und das Format ist einfach Mmm, nur um sicherzugehen, dass wir nur den Monat sehen Okay, wir machen also Fortschritte. Nun zu den beiden Funktionen, die wir brauchen, um dieses auf den Wochentag und auf das Datum selbst zu setzen . Ich kopiere nur dieses Datum. Ich kopiere einfach das Datum, das Datum von oben. Es wird einfach, ich werde einfach mit der Formatierung spielen. Also hier als Format werde ich den Lebensmitteltag angeben, was mir die Formeln geben würde, und dann werde ich für dieses Format einfach dasselbe tun, aber ich werde einfach zu Format mit nur 12 Tagen Relativität gehen, das war's Also diesen hier werde ich einfach komplett rüberkopieren. Das ist es? Also haben wir, das sieht nicht gut aus, aber das wird sich hoffentlich verbessern. Dieses Feld ist ein bisschen groß. Wir können anfangen, die Dinge ein bisschen besser aussehen zu lassen. Also was würden wir einfach alles zentralisieren und sicherstellen, dass es unsere Schrift ist. Okay. Nun, ich wollte nur testen, ob wir wieder hierher kommen und du siehst, anstatt Wendy, sagen wir, wir wollen alle sieben Tage sehen, ob sich die Dinge geändert haben Ist einmal liebt es Jahre. Wir haben, wir haben die Mutter, also ist alles okay. Lassen Sie uns nun die Daten ein wenig formatieren . Um damit zu beginnen. Angenommen, wir möchten den Monat mit einer Farbe und abwechselndem Mm haben . Also werden wir diese, zum Beispiel, diese Art von Farbe einfach hier platzieren , diese hier. Und was ich tun möchte, ist, dass ich mich ändern will, wenn es einen Mutterwechsel gibt. Also, wie mache ich das? Ich gehe hier nur auf die bedingte Formatierung ein. Und ich sage, neue Regel, verwende eine Formel. Ich verwende gerade und ungerade. Wenn der Monat fertig ist, füge ich eine Farbe hinzu und wenn nicht, belasse ich den Kernel standardmäßig. Verwenden Sie die Schuld, wenn Sie eine Menge Myon mit dieser Farbe Und dann sollte sich ein abwechseln. In Ordnung, also und ich kopiere das rüber. Also das ist die Art und Weise , wie ich mein Format kopiere, abschalten, wenn du weißt, wo all diese normalerweise der Stiftpinsel sind, ihn ganz quer platzieren Und das wird ein kolonialer Monat. Ich bin mit diesen Blauen und anderen Blautönen hier nicht ganz zufrieden . Ich füge einfach ein weiteres blaues bisschen von einem tieferen Blau hinzu, damit wir unterscheiden können. Und ich werde die Schrift in Weiß schreiben. Das ist alles. Okay. All diese zweiten Druckplatten. Okay. Okay. Jetzt, an dem Tag, an dem ich noch einmal gebe, wähle ich einfach alles aus und ich werde es ein bisschen formatieren. Ich setze einfach diese helle Farbe hier ein. Also gehe ich hier einfach zum Feld Dos formatieren. Ich möchte, dass sie am Wochenende anders aussehen. Ich wähle diese Felder aus. Ich gehe zur bedingten Formatierung, zur neuen Regel, die bestimmt, welche Zellen. Und ich werde es diese Woche sagen, sollten eine Eins oder Sieben sein. Und wenn es der Fall ist, werde ich hier einen dunkleren Wert angeben. Also wir haben welche, okay, ich mache das Gleiche für den Tag hier. Bedingte Formatierung: Neue Regel, die auf dem Wert basiert. Ich mache das einfach. Wir handeln mit Silan, die Farbe bekommst du hier. Was ich nehmen würde und ich werde die Formatierung auf alles anwenden. Und dann haben wir unsere Wochenenden in einer anderen Farbe. Also werde ich anfangen, die Verkaufszellen ein bisschen näher zu bringen die Verkaufszellen ein bisschen , damit wir ein bisschen besser sehen können, wie er aussieht. Okay, das sieht jetzt schon ein bisschen besser aus. Nun, was ich tun werde, ist, den Bildschirm hier einzufrieren , damit wir hier schön drehen können. Also hier, wenn ich die Tage ändere, dann sollte es sich hier ändern. Hier. Wunderschön. 1014 für vierzehn Tage. Okay, sehr gut. Und ich muss das entfernen. Jetzt. Wir sind sehr nah dran. Wir haben unsere Termine festgelegt. Jetzt. Es gibt nur die neuen beiden Formate, BCE. Es zeigt also nur das Jahr des Datums an. Also das Format Sales, benutzerdefiniert. Nur ein Jahr oder das Datum. Geh. Mach dir darüber keine Sorgen. Wie gesagt, das wird bald nach Paris gehen. Jetzt gehen wir Formatierung des Gantt-Diagramms selbst Lassen Sie uns nun mit der Formatierung des Gantt-Diagramms beginnen der Formatierung des Gantt-Diagramms Zunächst werden wir einige Werte in unsere Zellen eingeben. Und nachdem wir diese Werte ausgeblendet haben, werden wir stattdessen ein farbcodiertes Display einsetzen Nun, das ist die Formel, die ich für jeden Verkauf verwenden werde , den wir dafür benötigen. Es gibt also einen freien Status, in dem sich das Handy befinden könnte, wenn Sie möchten. Die erste reduziert. In diesem Zeitraum gab es keine Aktivitäten. Und woher weiß ich, dass es irgendwelche Aktivitäten gegeben hat? Nun, ich werde einfach das Datum selbst überprüfen, diesen Zeitraum und schauen, ob vorher etwas fertig gestellt wurde. Ich weiß, dass es draußen ist. Und wenn danach etwas angefangen hat, weiß ich, dass es raus ist. Also das habe ich hier in meinen Notizen. Wenn sie Aufgaben beendet haben, die kleiner als dieser Bereich sind, oder wenn einer der Start größer als der Bereich ist, dann wurde in diesem Zeitraum keine Arbeit geleistet. Nun, nur eine Anmerkung zu Excel 365, es gibt einfachere Möglichkeiten, dies zu tun, als diese verschachtelten WENN UND WENN und ihr Leben Aber ich wollte nur sichergehen, dass jeder das machen kann, deshalb verwende ich selbst die Notation der alten Version bis hin zu einer kostenlosen 65, aber auf diese Weise kann ich sicher sein , dass niemand etwas verpasst. Das zweite , was wir tun, ist Dawn, wie gehen wir damit um? Und wir überprüfen, ob die Aufgabe abgeschlossen wurde oder ob sie noch eine Null hat, oder ob die geleistete Arbeit während eines Stillstands der Daten erledigt wurde. Das bedeutet also, dass, wenn Sie zum Beispiel bis 27 fertig sind, all diese Daten als erledigt angezeigt werden sollten. Denn so machen wir es und nicht alle anderen Termine sind erledigt. Also ist er nicht draußen. Es ist nicht fertig, dann ist es nicht getan. Das ist alles. Und formatiere ein bisschen. Bitte schön. Also werde ich das hier rumschleppen, weil ich die verstecken würde, die, weißt du? Und dann lege ich es einfach hier hin. Wie Sie sehen können, ist alles raus, ohne Punkt, noch nicht fertig Im Moment ist also viel los. Das liegt daran, dass wir nicht so viele Aufgaben haben. Aber ich könnte hier ein paar Aufgaben hinzufügen. Ab sofort ist alles im Formatieren. Jetzt wird es hier ein paar Formatierungen geben, also werde ich sie relativ schnell durchgehen. Die erste Bedingung oder Regel , die wir stellen, ist, dass wir den einzelnen Farben zeigen wollen den einzelnen Farben zeigen Also, wenn es darum geht, es hier zu stellen, wenn heute offensichtlich Flagge zeigt, ja zu Aufgaben ist. Und die heutige Sendung ist immer in den Überschriften zu sehen. Und wenn wir heute sind, werden wir das natürlich werden wir das der Grafik hervorheben , die so aussehen wird. Lassen Sie uns also überprüfen, ob wir den Anwesenden zeigen sagen. Es ist also nicht wirklich das, was mich daran erinnert , dass wir es heute nicht wirklich hier veröffentlicht haben. Das ist etwas , was wir tun können, ist, dass wir auch dieses Bild mit Bedingungen formatieren können, um heute zu zeigen , wer überprüft, ob wir heute sind und ob der Bereich den heutigen Tag einschließt um heute zu zeigen , wer überprüft . Also, wenn das der Fall ist, werde ich Ihnen nur dieses Quartal geben, weil ich zeigen wollte , ob wir eine Monatsansicht haben, sehen Sie, ich wollte nur den Monat zeigen, in dem zwei es noch etwas anderes gab , das wir im Herbst wollen Format ist das Wochenende an dem wir das Wochenende ausgegraut haben wollen , wenn wir nicht am Wochenende arbeiten Also machen wir einfach dasselbe. Und wir haben hier ein Hellgrau angebracht. Die Wochenenden sind im Moment großartig. Als Nächstes formatieren wir die Verkäufe, die angezeigt werden, dass sie getätigt wurden. Wir können eine Art von Blau angeben, also der Zellenwert gleich Don. Wir machen das. Wir können also schon einige sehen. Und dann gehen wir hierher und machen Minus-Regeln und wir duplizieren diese Regel. Und wir machen einfach dasselbe für noch nicht fertig, und wir wählen einfach eine Farbe für etwas, das noch nicht fertig ist. Also nicht fertig. Und dann wählen wir eine Farbe. Und die können wir ein Mal nehmen. Und dann wenden wir das alles an. Also, nachdem wir das einfach allen zeigen müssen , ja, das wird langsam Das Einzige, was die Formatierung angeht , ist dieses Raster hier anzuzeigen. Bedingte Formatierung, neue Regelbedingung ist also Gier zeigen Ja. Wenn das Show-Grid also ja ist, haben wir einige Raster eingefügt. Also, wie machen wir das? Wir gehen zur Grenze. Wir legen die Oberseite nach unten. Aber ich hätte gerne ein bisschen von einem starken Grau. Ich werde hier nur etwas Leichteres hinstellen. Nur eine kurze Anmerkung zur Startaufstellung. Wir müssen sicherstellen, dass, als wir mit der Erprobung der bedingten Formatierung für diese Version begonnen haben , aber wir damit begonnen haben, die bedingte Formatierung zu testen, wir sicherstellen müssen, dass all diese wirklich klar sind kein Raster darauf haben. Also zum Beispiel diesen, wir nehmen ihn und wir müssen zurück zu Format border gehen und sicherstellen, dass wir es gewusst haben. Wenn Sie also vor einer Herausforderung stehen, wenn er bereit ist, zu denken , dass dies etwas ist, das getan werden muss. Aber jetzt ist mein Gruß eingerichtet. Wenn ich also einfach Ja drücke, wird das Raster angezeigt. Und wenn nicht, dann zeigen wir es nicht. Jetzt gibt es nur noch eine Sache zu tun, wir müssen sie entfernen und sie sind noch nicht fertig. Also wie machen wir das? Also wählen wir alles auf diese Weise aus und wenden dann die magische Formatierung an, die sehr obskur ist, dass Microsoft uns in der Freizeit Semikolons nur für jedes Mal gibt Freizeit Semikolons nur für jedes Mal Es klingt nach einem seltsamen Mädchen, aber dann ist es vorbei. Okay. Wir können hier dasselbe tun, oder wenn wir etwas draufsetzen, bist du genauso. Ich denke also, was wir tun können, ist, in Lehrbüchern nachzulesen. Wir könnten dasselbe System verwenden und all das einfach verstecken. Aber wir können auch noch etwas draufsetzen. Können wir hierher gehen. Und wir können uns zum Beispiel Projektzeitpläne ansehen , etwas in dieser Richtung Und dann setzen wir den Hintergrund ein, wir setzen Weiß ein. Sie können die Dose in die Mitte stellen. Schreib es hier fett. Das ist also eine umfassendere Sichtweise. Wir haben eine Größe, jetzt haben wir die Präferenzen, wir haben die Felder. Wir müssen also sicherstellen, dass all diese Felder, wenn wir sie zu einem bestimmten Zeitpunkt nutzen , auch Teil des Prozesses sind . Sie haben sie auch hierher gebracht. Wir können das verstecken. Jetzt. Wir können, was wir tun können, ist, dass wir auch dasselbe tun können. Wir können diese gruppieren, wir gehen zur Datengruppierung. Wenn wir sie dann entfernen wollen, können wir sie entfernen, damit wir uns darauf konzentrieren können , auf unseren Zeitplan. Das ist so ziemlich alles. Und dann kannst du mit diesen Daten herumspielen. Sie haben die Einstellungen hier, Sie haben die Flaggen, alles funktioniert. Du kannst damit spielen. Die Gier ist nein. Zeige es dem, der die Aufgabe bearbeitet. Ja, das ist es. Du zeigst es hier. Es gibt pro Zelle. Sie haben also, wenn Sie sieben eingeben, haben Sie eine Wochenansicht. Und offensichtlich lohnt sich dieser nicht wirklich. Aber wenn Sie ein sehr langes Projekt hätten, 250 Tage, dann würde ich anfangen, etwas mehr Sinn zu machen. Und wenn Sie 30 Tage angeben, dann ist das von Monat zu Monat erledigt. Das zeigt also praktisch alles verdammt sicher. Zeitplan noch einmal, du könntest den ersten Februar erledigen, es war 22 und zeigt dir alle Mütter, bei denen es keine Aktivität gab, aber es soll dir nur zeigen, dass es losgehen kann. Arbeite weiter. Das können wir ja. Nein. Wenn du also Geschenke einbringst, dann brauchen wir all diese Grauzonen nicht. Arbeite an Wochenenden, Jahren, zwei Tagen, und dann nochmal, wenn du einen historischen Überblick haben willst, dann kannst du das heutige Datum ändern und so tun, als wärst du ein anderes Datum , wenn du dir diese Projekte ansiehst diese Projekte ansiehst Das ist alles. Ich hoffe es hat dir gefallen und ich hoffe, du kannst es auch reproduzieren. Lassen Sie mich einfach zu Beginn wissen, ob Sie möchten , dass etwas hinzugefügt oder daraus entfernt wird 46. Einpacken und Abschluß: Das war's also, wir sind fertig. Sie haben den Kurs bis jetzt absolviert und fragen sich vielleicht, verpasse ich etwas? Ich höre von all diesen Kursen , in denen es unzählige Funktionen gibt, all diese Berichte und Finanzierungen und die Lichter, die erklärt werden. Was ich tun werde. Schauen wir uns also andere Arten von Funktionen an , die MS Project haben kann. Und ich schlage vor, dass Sie es nicht verwenden es sei denn, Sie müssen es wirklich, wirklich tun. Zum Beispiel die Berichterstattung. Ich meine, wenn Sie einem Unternehmen beitreten, das an Ihrer MS-Projektberichterstattung interessiert sein wird , wer wird sagen, ja, das Unternehmen hat all diese Berichte bereits erstellt. Aber da ist das, was Pm hier macht, ist MS. Projektbericht, lassen Sie uns seinen oder ihren Bericht verwenden. Sehr unwahrscheinlich. Du müsstest reinpassen. Sie müssen den Bericht verwenden, den sie manchmal erstellen, wenn sie MS Project Server verwenden Sie haben einige Berichte, die aus der Zelle kommen , und es werden einige Informationen aus Ihrem Zeitplan übernommen. Dies geschieht jedoch von Fall zu Fall. Du wirst nicht deine eigenen Sachen machen. Mit anderen Worten, Sie müssen mit der Methode Central Finance von Grund auf neu lernen . Ich denke, dass ich es noch nie getan habe, ich denke, es ist eine schreckliche Idee, Ihre Finanzen zu verwalten oder sogar Ihre Finanzen mit MS Project zu erstellen , weil Sie jede Aufgabe im Zeitplan haben müssen , die eine abrechenbare und zwei das würde einige Kosten verursachen und es Ihnen ermöglichen null Cos und Freischaltungen zu setzen, und alles wird zu kompliziert. Ein weiteres Beispiel für Funktionen , vor denen ich davonlaufe, ist, und das ist aus meiner persönlichen Erfahrung. Gibt es eine Funktion, die, und ich denke, heutzutage machen sie es deutlicher, dass es sich um eine Funktion von MS Project handelt , mit der Sie Serverzeitpläne miteinander verknüpfen können . Das passiert also mehrmals. Jemand gibt zu, besonders wenn es sich um ein neues Programm handelt, das als diese ID zusammengestellt wird. Warum gruppieren wir nicht alle Skelette zusammen? Und am Anfang war ich sehr begeistert davon, ja, und ich habe in einem Nebengebäude geholfen, aber jetzt, wo das passiert, schweige ich einfach. Ich möchte nicht der neue Knoten sein, der negative im Raum. Und ich lasse es einfach von alleine los. Normalerweise vergisst es nach ein paar Wochen jeder. Wissen Sie, aber ein Zeitplan, der durch das Zusammenführen von MS Project-Zeitplänen sehr effizient verwaltet wird. Bitte schicken Sie mir eine Nachricht. Ich würde gerne davon hören. Aber weißt du, wenn sie die Funktionalität hätten, bin ich mir sicher, dass es passiert, aber aus meiner Erfahrung, warum tun sie das? Wenn man mehrere komplexe Projekte sie zusammenführen und ich einfach ziemlich dick bin, ist es eines sehr gefährlich. Und zweitens sehe ich die Vorteile wirklich nicht. Das ist es also. Es gibt also andere Funktionen wie alles andere. Der Zweck des Zeitplans war es , dass Sie von Anfang an loslegen konnten. Alles andere zu vergessen, macht die ersten sechs Schritte. Und Sie haben bemerkt, ich bin mir sicher , dass einige dieser Schritte nicht einmal MS-Projekt gespeichert oder eingerichtet werden. Sie erstellen selbst keinen neuen Zeitplan. Es gibt noch mehr, einige Setups. Benutze einfach die grundlegenden Dinge, mache sie perfekt, reduziere die Anzahl der Dinge, um perfekt zu sein. Wie Jack Dorsey sagt, ist es eines meiner Lieblingszitate. Du wirst es in sehen. Wenn Sie einige meiner Kurse belegen, halten Sie sich einfach daran. Und wenn Sie sich an diese sechs Hauptpressen halten, vielleicht zwei oder drei aus dem fortgeschrittenen Bereich, hätte niemand etwas zu Ihrem Zeitplan zu sagen.