Organisiere deine Ideen, Projekte, Ziele und Kenntnisse mit Vorstellung

1. Einführung: Hey Freunde und willkommen zu dieser Serie. Egal, ob Sie eine neue Gewohnheiten wie Meditation oder Übung beginnen möchten, oder vielleicht ein größeres Projekt wie die Gründung Ihrer eigenen Firma. Vielleicht hast du immer wieder darüber nachgedacht. Vielleicht haben Sie sogar mit einem Freund darüber gesprochen, aber haben Sie etwas Konkretes dagegen getan? In dieser Serie werde ich Ihnen ein System vorstellen, das dazu beigetragen hat, auf persönlicher und professioneller Ebene zu wachsen , indem ich meine Ideen, Projekte und Ziele organisiert habe. Aber zuerst werde ich Ihnen einen Überblick über das System geben und Ihnen erklären, wie es mir geholfen hat. In den nächsten Videos werden wir immer tiefer in jeden einzelnen Teil davon eingehen. Nun, tauchen wir ein. Die erste Frage, die Sie sich stellen könnten, ist, warum brauche ich ein solches System? Wir alle haben Hunderte von Projekten, Ideen oder Zielen, aber unser Gehirn kann sich nicht an alle erinnern. Und bevor ich das System implementierte, war es ziemlich schwer für mich, mich an alle zu erinnern. Zum Beispiel könnte ich in der Dusche sein und die nächste Startup-Idee finden. Oder ich könnte mit einem Freund über ein bestimmtes Thema sprechen, wie zum Beispiel Meditation und möchte es versuchen. Wenn all diese Ideen nicht in ein System gebracht werden, neigen wir als Menschen dazu, sie zu vergessen oder nichts dagegen zu tun. Ich hoffe, ich habe deutlich gemacht, dass es ohne ein System ziemlich einfach ist, Ihre Projektideen oder -ziele zu vergessen. Das zweite Problem ist Konsistenz und die Arbeit zu erledigen. Zum Beispiel, wenn mein Traum es ist, den Berg Kilimandscharo zu besteigen, ist es nicht genug, einfach darüber zu wissen, ich muss alle Aktionen vorbereiten und tun, die mich dazu führen würden, es zu tun. Ich muss Wanderungen finden, die in der Nähe meines Hauses sind, um zu beginnen, ich muss meinen Fortschritt und Fitness-Level verfolgen , ich muss Ausrüstung kaufen , ich muss meine Reise vorbereiten usw. Nun, das sieht aus wie ein einfache To-Do-Liste mit 20 verschiedenen Träumen oder Zielen. Wir machen diese To-Do-Liste wirklich schwer zu organisieren und zu priorisieren. ein System an Ort und Stelle haben, können Sie wissen, was die nächste Aktion und vermeiden und reduzieren Sie die ganze Zeit, die Sie verbringen, um zu wandern. zum Beispiel einen Tag zuvor eine Sonntagswanderung planen, werden wir es viel wahrscheinlicher machen, dass wenn du an einem Sonntagmorgen aufwachst und darüber nachdenkst „Okay, was mache ich heute?“ In dem Buch, Atomic Gewohnheiten, sagt James Clear, dass Sie nicht auf das Niveau Ihrer Ziele steigen, Sie fallen auf das Niveau Ihres Systems. Und was er damit meint, ist, dass es egal ist, wie motiviert Sie sind. Es geht mehr darum, wie du dorthin kommst. Zum Beispiel können Sie sich wirklich motivieren für einen Halbmarathon zu machen. Aber wenn Sie nicht die ganze Vorbereitung vor, Sie nicht in der Lage sein, den Halbmarathon zu machen. Selbst wenn Sie erstaunliche Motivation haben, Sie nicht in der Lage sein, weil Sie nicht bereit sein werden. Und mit einem System können Sie alle verschiedenen Schritte vorbereiten , die Sie tun müssen, um Ihr Ziel zu erreichen. Erstellen und Auffinden dieses Systems dauerte über ein Jahr. Und der Hauptgrund war, dass ich es komplett machen musste, aber zur gleichen Zeit, nicht zu kompliziert. Nun, Lassen Sie uns einen Überblick über das System haben. Das System ist in zwei Teile unterteilt. Der erste Teil ist der Task-Manager, bei dem es sich um eine verbesserte Version einer Aufgabenliste handelt. Die Idee hier ist, alle verschiedenen Ziele, Projekte und Ideen, die Sie als eine Liste von Projekten haben, aufzulisten. Dann teilen Sie diese riesigen Meilensteine in kleinere Aufgaben auf, die Sie in kurzer Zeit erledigen können. Wenn Sie diese kleinen Aufgaben nacheinander erledigen, werden Sie näher kommen, um dieses Projekt abzuschließen. Der zweite Teil ist ein Wissensmanagementsystem. Die Idee hier ist, all die verschiedenen Informationen zu sammeln, die Sie haben. Alle Knoten von Online-Kursen, Videos, die Sie sehen, Bücher, die Sie lesen usw., in einem einzigen Ort Reihenfolge nach Themen oder genauer, Projekt. Auf diese Weise behalten Sie alle Informationen, die Sie täglich verdauen, und haben einen besseren Zugang zu diesen Informationen. Ich bin 100% sicher, dass alle Ziele, die Sie haben, erreicht werden wenn Sie Zeit und Energie verbringen, um die richtigen Dinge zu tun, und vermeiden Sie, Ihre Zeit und Energie zu verlieren, um unnötige Dinge zu tun. In dieser Serie werde ich dieses System mit Ihnen teilen. Hoffentlich wissen Sie damit genau, wohin Sie gehen möchten, welche Maßnahmen zu tun sind, welche Gewohnheiten Sie entwickeln und Ihr volles Potenzial erreichen. Vielen Dank für das Ansehen und sehen Sie im nächsten Video. 2. Übersicht des Systems: Hey Freunde und willkommen zu diesem Kurs, wo Sie lernen, wie Sie ein effizientes System bauen , um Ihnen zu helfen, in Ihrem persönlichen und beruflichen Leben zu wachsen. Sie werden auch lernen, das Wissen zu verwalten, das Sie auf einer täglichen Basis erwerben, Ein ordentliches und organisiertes System unterstützen Sie in Ihrem täglichen Leben. Es wird Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und sich auf das Tun konzentrieren. Sie werden genau wissen, was Sie tun sollen, und stellen Sie sicher, dass diese mit Ihren Zielen übereinstimmen. Vor dem Tauchen direkt in das System. Lassen Sie uns einen Überblick über diese verschiedenen Teile haben. Das System ist in zwei Teile unterteilt. Der Task-Manager ist das Teil, das das erledige Teil verwaltet. Ihre Projektideen oder -ziele. Die Aufgaben für diese Projekte, vierteljährliche, wöchentliche und tägliche Planung. Das Wissensmanagementsystem verwaltet den Wissensteil. Es enthält Tags, wie man alles zusammen organisiert und gruppiert. Es enthält auch Notizen, Bücher, Kurse und Schulungen, Medien, also Artikel, Videos und Podcasts. Im nächsten Video werden wir darüber sprechen, wie Sie sich bei Notion anmelden und die Vorlage importieren können. Vielen Dank für das Ansehen und sehen Sie im nächsten Video. 3. Import: In diesem Video werden wir darüber sprechen, wie Sie die Vorlage registrieren und importieren. Das gesamte System verwendet ein Werkzeug namens „Notion“. Begriff ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das Ihnen hilft, Ihre Notizen auf einfache und intuitive Weise zu organisieren . Der erste Schritt, wenn Sie es noch nicht getan haben, ist, sich bei Notion anzumelden. Um sich bei Notion anzumelden, müssen Sie zu einem Begriff Punkt o gehen und auf die Schaltfläche oben rechts klicken, registrieren. Und folgen ist der Anmeldeprozess. Dies ist also die Seite, die Sie sehen werden, nachdem Sie sich erfolgreich bei Notion angemeldet haben. Und was Sie tun sollten, ist, dass Sie auf der linken Seite hier klicken, um eine Seite hinzuzufügen. Und dann hier gehst du zum Link der Vorlage und klickst auf den Link zur Seite. Und dann, nachdem dies getan ist, müssen Sie hier auf den linken Block klicken, wo Sie den Block halten können, der die Seite ist, und ziehen Sie ihn in den linken Teil, um ihn als Wurzel Ihrer Vorstellung zu haben. Und jetzt, wenn Sie hier auf das Dashboard klicken, haben Sie das Dashboard in der Wurzel Ihres Projekts auf Ozean und Sie können leicht darauf zugreifen. Wir werden in den nächsten Videos immer tiefer in jeden einzelnen Teil des Systems eingehen. Für das nächste Video möchte ich, dass Sie sich bei Notion anmelden und die Vorlage importieren. Dies wird für den Rest des Kurses notwendig sein. Vielen Dank für das Ansehen und sehen Sie im nächsten Video. 4. Projekte: Lassen Sie uns genauer definieren, was ich als Projekt betrachte. Ein Projekt ist also eine Idee, ein Projekt oder ein Ziel, das Sie haben. Und es kann so etwas sein, wie eine Meditationsgewohnheit zu beginnen, in den Aktienmarkt zu investieren, eine Reise zu organisieren. Außerdem muss es nicht genau definiert und präzise sein, besonders am Anfang. Unterschiedliche Zustände für Ihr Projekt. Diese Status sind wichtig, weil sie Ihnen helfen zu wissen, welche Projekte Sie anpacken können. Und sie werden Ihnen helfen, von einem rohen Projekt, einer rohen Idee, etwas, das nicht wirklich konkret ist, in etwas Fertiges zu gehen . Wir werden sie später erläutern, aber als Überblick gibt es Idee hier, dass Sie etwas schreiben, das gerade aus Ihrem Kopf kam, ohne zu viel darüber nachzudenken, hier verfeinern Sie mehr über Ihre Idee nachdenken. Sie werden darüber nachdenken, warum Sie das erreichen wollen, was genau Sie erreichen wollen und wie Sie es erreichen werden. Sobald Ihr Projekt klar definiert ist, es bereit, zu beginnen. Im Gange. Sie beginnen bereits, eine Aufgabe zu erledigen und dann Post gestoppt und fertig. Nun lasst uns in den ersten Status eintauchen, der Idee ist. Wie ich schon im vorherigen Video sagte, ist unser Gehirn entworfen, um Ideen zu finden, nicht um sie zu speichern. Deshalb ist das erste, was ich möchte, dass Sie über fünf verschiedene Ideen, Projekte oder Ziele nachdenken , die Sie jetzt haben, und fügen Sie sie in das System. Um ein neues Projekt hinzuzufügen, müssen Sie zum Design Center scrollen und auf „Projekte“ klicken. Sobald dies erledigt ist, klicken Sie auf „Neu“ hier auf den kleinen Pfeil und „Neues Projekt“. Sagen wir also, ich möchte eine Meditationsgewohnheit beginnen und auch meine Finanzen verfolgen. Ich empfehle Ihnen, Ihre Ideen, Ihr Projekt oder Ihr Ziel immer aufzuschreiben , wenn Sie in den Sinn kommen. Und der beste Weg, den ich dafür finde, weil ich nicht immer die Notion-App habe, zum Beispiel, ist, die App auf Ihrem Telefon für Notizen zu öffnen. So zum Beispiel, Ihre Notizen für iPhones oder Google Keep für Android-Nutzer. Und selbst wenn Sie keine Apps haben, können Sie eine Blocknotiz verwenden, aber Sie schreiben alle diese Ideen auf, die Sie haben, wie sie kommen. Und einmal pro Woche, wenn ich meine wöchentliche Rezension mache, wirst du später dorthin kommen. Ich habe all diese verschiedenen Dinge, die ich geschrieben habe, all diese verschiedenen Knoten und ich füge sie als Projekte oder Ideen in das System ein. Lassen Sie uns diese abstrakten Ideen nun in konkretere Projekte umwandeln. Dafür müssen wir mit dem nächsten Schritt gehen, der Verfeinerung ist. Der beste Weg diese Projekte zu verfeinern, besteht darin, mir mehrere Fragen zu stellen. Die Fragen werden in der Vorlage aufgeführt, um auf sie zuzugreifen, gehen Sie zum Verfeinerungsprozess und klicken Sie auf den Toggle. Mal sehen, welche Fragen wir da haben. Wir werden hier das Beispiel eines meiner Ziele nehmen, das „Beginnen Sie eine Meditationsgewohnheit“ ist. Die erste Frage ist: „Was will ich hier erreichen?“ Dies hilft Ihnen, genauer zu definieren worum es hier geht, und fügen Sie einige weitere Details hinzu. Zum Beispiel möchte ich beginnen meditieren fünf Minuten pro Tag am Morgen, ist viel spezifischer als „Beginnen Sie eine Meditationsgewohnheit“. Die zweite Frage lautet: „Wie kann ich meinen Fortschritt messen?“ Es geht darum, einen Weg zu finden, motiviert zu bleiben, indem man Fortschritte sieht. Ich empfehle Ihnen, das abhängig von etwas zu setzen, das Sie steuern können. Wenn Ihr Ziel beispielsweise ist, einen YouTube-Kanal zu starten, ist es besser, einen Fortschritt zu haben, der darauf basiert, wie viele Videos Sie pro Woche veröffentlichen, dann die Anzahl der Abonnenten, die Sie haben. Die dritte Frage lautet: „Ist es möglich und in meiner Macht zu erreichen?“ Hier geht es mehr um Engagement und bestimmt klar, dass dies etwas ist, das erreichbar ist und nur von mir abhängt. Wenn es nicht von mir abhängig ist, muss ich die vorherigen beiden Fragen erneut eingeben. nächste Frage lautet: „Gibt es eine Möglichkeit, die Zeit zu verbessern und zu befestigen, um dorthin zu gelangen? Wie werden sie dieses Projekt erreichen, wenn ich nur einen Monat, eine Woche hätte? Gibt es jemanden, den ich kenne, der mir helfen kann?“ Dies hilft Ihnen, neue Alternativen zu erforschen sind Wege, um ein ähnliches Ziel zu erreichen. Dies bringt mehr Kreativität und hilft Ihnen auch, Ideen im Zusammenhang mit Ihrem Projekt zu Brainstorming. Hier könnte ich zum Beispiel zu einem Meditationsretreat gehen oder einen Freund kontaktieren, der viel Meditation gemacht hat und ihn oder sie um Rat bitten. Dies kann bereits ein neuer Vorgang oder ein neues Projekt sein. Die nächste Frage lautet: „Was wird mich daran hindern, das zu erreichen? Was sind die anderen Lösungen?“ Hier suchen Sie alle verschiedenen Blocker, die Sie daran hindern könnten, Ihr Ziel zu erreichen und Lösungen oder Alternativen zu finden, um nicht in dieser Situation zu sein. Für dieses spezifische Ziel könnte ich sagen, dass ich keine Internetverbindung habe, meinen Alarm vermisst und zu spät sein oder auf Reisen. Die Lösung hier wäre, die Meditation herunterzuladen, sie offline zu haben und die Meditation nach der Arbeit zu machen, wenn ich meinen Alarm vermisse. Schließlich ist die letzte Frage, die wichtigste, nämlich, warum möchte ich das erreichen? Hier werden Sie mindestens fünf Gründe auflisten, warum Sie dieses Projekt, die Idee oder das Ziel erreichen möchten. Dies hilft Ihnen, motiviert zu bleiben, indem Sie die Gründe für dieses spezifische Projekt kennen und auch sicher sein, dass Sie es aus dem richtigen Grund tun. Es gibt noch andere Bereiche, die wir heute nicht besprochen , die mit dem Wissensmanagementsystem verknüpft sind. Wir werden später darüber reden. Nun, da Sie sich all diese verschiedenen Fragen gestellt haben, können Sie nun den Titel Ihres Projekts in etwas Konkreteres ändern. Für das nächste Video möchte ich, dass Sie die fünf verschiedenen Ideen Projekt auf Ziele verfeinern, die Sie zu Beginn dieses Videos hatten, indem Sie sich die Fragen in der Vorlage stellen. 5. Tasks: Nun, da Sie Ihr Projekt genauer definieren, wollen wir eine Liste von Aufgaben erstellen, die Sie tun müssen, um Ihr Projekt zu erreichen. Diese Liste von Aufgaben ist ein bisschen wie eine To-Do-Liste, aber für jedes einzelne Projekt. Aber zuerst, lassen Sie uns definieren, was eine Aufgabe ist. Eine Aufgabe sollte etwas sein, das in mehreren Stunden erledigt werden kann. Je kleiner die Aufgaben sind, desto besser ist es. Nehmen wir an, in Ihrem Projekt geht es darum, eine Meditationsgewohnheit zu beginnen. Ein gutes Beispiel für eine Aufgabe wäre zum Beispiel, eine App zu installieren, um zu meditieren oder ein gutes YouTube-Video zu forschen, um zu meditieren oder vielleicht ein Buch über Meditation zu kaufen oder das erste Kapitel dieses Buches zu lesen. Sie müssen nicht alle verschiedenen Aufgaben definieren, um Ihr Projekt zu erreichen. Aber Sie sollten mindestens zwei Aufgaben für jedes einzelne Projekt haben. Dies ist notwendig, um keine Projekte zu haben, die keinen umsetzbaren Artikel zu tun und in diese Projekte stecken bleiben. Wir kümmern uns darum während der wöchentlichen und vierteljährlichen Planung, wir werden über diese verschiedenen Schritte in den nächsten Videos sprechen. Eine Aufgabe weist mehrere Attribute auf. Das erste Attribut ist status, und Sie haben den nächsten Schritt, die Aufgabe ist bereit, mit der Arbeit zu beginnen. Warten bedeutet, dass die Aufgabe nicht ausgeführt werden kann, weil sie von einem anderen abhängig ist oder weil diese von einem externen Faktor abhängig sind. Beispiel: Wenn die Aufgabe darin besteht, ein Investmentkonto zu eröffnen und Sie darauf warten, die Dokumente zu erhalten. , es wird warten. Die Idee hier, all diese Aufgaben während Ihrer wöchentlichen Überprüfung zu verfolgen, werden wir über wöchentliche Bewertungen in weiteren Videos sprechen. Dann haben Sie Auswirkungen, es geht um die Auswirkungen, die der Vorgang auf Ihr Projekt hat. Dies hilft Ihnen, an der wichtigsten Aufgabe für Ihr Projekt zu arbeiten. Zum Beispiel, wenn Ihr Projekt drei Mal pro Woche ins Fitnessstudio gehen soll, ist der Kauf guter Schuhe wichtig, aber nicht so wichtig wie Erforschung, welches Fitnessstudio zu gehen, dorthin zu gehen und für eine Mitgliedschaft zu bezahlen. Es wird Ihnen helfen, zu wissen, was Sie beenden und sich darauf konzentrieren müssen. zuerst. Dann kommt Priorität, die nur während der wöchentlichen und täglichen Planung verwendet wird. Es wird verwendet, um zu priorisieren, an welchen Aufgaben während der Woche zwischen verschiedenen Projekten gearbeitet werden sollen, die Sie haben. Die Aufgabe hat auch ein Do-Datum und ein Fälligkeitsdatum. Das Do-Datum ist das Datum, an dem Sie die Aufgabe ausführen möchten, und das Fälligkeitsdatum ist das Datum, an dem es erledigt werden muss. Der Hauptgrund für die Verwendung eines Fälligkeitsdatums besteht darin, nicht bis zum letzten Moment auf die Aufgabe zu warten und entsprechend zu planen. Wir werden später in dieser Serie mehr darüber sprechen. Es gibt auch ein Quartalsattribut, das automatisch das Viertel des Projekts des Vorgangs beschriftet. Lassen Sie uns nun Aufgaben zu unseren Projekten hinzufügen. Um eine Aufgabe zu einem Projekt hinzuzufügen, kann ich hier zu Projekten scrollen, wo ich die Liste aller verschiedenen Projekte habe, die ich habe, klicken Sie dann auf Neues Projekt, an dem ich interessiert bin. So zum Beispiel hier entwickeln eine Meditationsgewohnheit, und dann kann ich hier nach unten scrollen. Also habe ich den Verfeinerungsprozess, den ich vorher definiert habe, und die Aufgaben hier, was die aktuelle Aufgabe und die erledige Aufgabe ist. Nehmen wir an, ich möchte eine neue Aufgabe schaffen, die es sein wird, das Buch „The Power of now“ zu kaufen. Und wenn ich hier auf Öffnen klicke und hier kann ich den Status setzen. Also als nächstes, weil es bereit ist, zu bekämpfen und setzen Sie die Wirkung, die Medium ist. Alle anderen Eigenschaften werden später festgelegt. Nachdem Sie mindestens zwei Vorgänge zu einem Projekt hinzugefügt haben, können Sie den Status dieses Projekts von „Verfeinern“ in „Weiter oben“ ändern. Ihr Projekt ist bereit, anzugehen. Im nächsten Video werden wir über die Planung Ihrer Projekte sprechen und entscheiden, welche wir zuerst in einem Prozess, der als Quartalsplanung bezeichnet wird, angegangen werden sollen. Für das nächste Video möchte ich, dass Sie mindestens zwei Aufgaben für jedes einzelne Projekt definieren , das Sie zuvor geschrieben haben. 6. Quaterly: In den vorherigen Videos haben wir eine Liste von Projekten erstellt und den Verfeinerungsprozess durchlaufen und dann eine Liste von Aufgaben für jedes einzelne Projekt hinzugefügt, das Sie hatten. In diesem Video werden wir über die vierteljährliche Planung sprechen, bei der es um die Auswahl und Priorisierung der verschiedenen Projekte geht, an denen Sie in den nächsten drei Monaten arbeiten werden. Jetzt haben Sie die Liste aller verschiedenen Projekte, die Sie in Ihrem Leben erreichen möchten. Aber Sie müssen sie immer noch priorisieren und natürlich daran arbeiten. Wenn Sie wissen, welcher Projekt-Angreifer Ihnen hilft, sich auf alle verschiedenen Aufgaben zu konzentrieren, die Sie ausführen müssen, um diese Projekte zu beenden. Sie werden auch nicht herumwandern, nicht wissen, welches Projekt zu tun ist oder welche Aufgaben zu tun sind, oder versuchen, zu viele Projekte gleichzeitig zu tun, Die vierteljährliche Planung ist in zwei Teile unterteilt, der Überprüfungsteil und die Planungsteil. Während der Überprüfung werden Sie über das letzte Quartal nachdenken und überprüfen, woran Sie gearbeitet haben, wie viel Fortschritt Sie gemacht haben und welchen Status Sie Ihr Projekt haben. Bei der Planung entscheiden Sie, worauf Sie sich im nächsten Quartal konzentrieren werden. Um Ihr Quartal zu planen, müssen Sie hier direkt nach unten scrollen zu „Neues Quartal planen“. Und hier haben Sie diese Seite mit den Umschaltern, die Sie direkt umschalten können und erhalten Sie alle Details über das, was Sie tun sollen. Der erste Schritt besteht darin, alle Projekte des vorangegangenen Quartals zu überprüfen. Hier sehen Sie die verschiedenen Projekte, die Sie im vorangegangenen Quartal hatten. Und was Sie tun können, klicken Sie zum Beispiel hier auf „Meine Finanzen verfolgen“, und hier können Sie direkt sehen, wenn Sie zu der Aufgabe gehen, können Sie alle aktuellen Aufgaben und die erledigten Aufgaben sehen. So hat zum Beispiel dieses Projekt noch eine Aufgabe zu erledigen. Also werde ich es so behalten. Aber wenn Sie ein Projekt haben, das vollständig abgeschlossen ist, kann ich den Status hier direkt in Fertig ändern und es wird nicht mehr angezeigt. Der zweite Schritt besteht darin, ein neues Quartal zu erstellen und das vorherige zu schließen. Dafür müssen Sie hier auf den Schalter klicken, und hier haben Sie das vorherige Quartal, Sie werden ein Enddatum des Datums von heute setzen, also 20. März 2021, dann müssen Sie ein neues Quartal erstellen. So klicken Sie auf den Pfeil hier und neues Quartal, dann schreiben Sie 2021, zum Beispiel Q2. Und was hier wirklich wichtig ist, ist, das Startdatum hinzuzufügen, das auch das Datum von heute ist. Also am 20. März. Jetzt werden Sie alle die Projekte aktualisieren und anzeigen , die mit diesem neuen Quartal verknüpft sind. Wenn Sie das Startdatum und das Enddatum für das vorherige Quartal nicht hinzufügen, werden weiterhin die Projekte des vorherigen Quartals angezeigt, Jetzt, da ich ein Quartal erstellt habe. Ich kann mich entscheiden, ein Projekt zum nächsten Quartal hinzuzufügen. Dafür klicke ich hier auf den Umschalter. Und hier habe ich die Liste aller verschiedenen Projekte. Und ich kann sehen, wie viele Aufgaben noch übrig und ich kann entscheiden, welches Projekt sie für das nächste Quartal übernehmen soll. Ich kann mich auch entscheiden, eine Idee zu verfeinern. So könnte ich zum Beispiel entscheiden, auf die „lernen, neue Rezepte zu kochen “ gehen und den Verfeinerungsprozess des Projektvideos zu gehen. Aber ich kann auch entscheiden, hinzufügen, zum Beispiel, Malerei mein Wohnzimmer als das Viertel zwei, Projekte. Ich kann mich auch dafür entscheiden, meine Finanzen weiter zu verfolgen. So kann ich hier auch auswählen und eine Meditationsgewohnheit entwickeln. Wenn ich zum Beispiel alle Projekte entschieden habe, die ich für das neue Quartal durchführen möchte, sehe ich hier einen Überblick über die verschiedenen Projekte. Der letzte Schritt ist, wenn ich auf diesen Schalter klicke, wo ich all die verschiedenen Aufgaben schreiben muss , an die ich für jedes einzelne Projekt dieser Liste denke. So kann ich zum Beispiel mein Wohnzimmer durchmalen und mich entscheiden, eine neue Aufgabe hinzuzufügen. oder gehen Sie auf die Entwicklung Meditation Gewohnheit, Tracking meiner Finanzen. Die Idee hier ist, immer mindestens zwei Aufgaben zu haben um umsetzbare Elemente für diese Projekte zu haben. Für das nächste Video möchte ich, dass Sie durch die vierteljährliche Planung und Planung der Projekte gehen , die Sie für die nächsten drei Monate tun möchten. Jetzt kennen wir all die verschiedenen Projekte, die Sie in den nächsten drei Monaten erreichen wollen. Im nächsten Video werden wir über wöchentliche und tägliche Planung sprechen, bei es um die Planung all der verschiedenen Aufgaben geht , die Sie tun müssen, um Ihre Projekte zu realisieren. 7. Wöchentliche Planung: Jetzt, da wir die Liste der Projekte für dieses Quartal haben, müssen wir entscheiden, an welchen Aufgaben für die Woche gearbeitet werden sollen. Ich nenne diesen Prozess wöchentliche Planung, und das ist, worüber wir in diesem Video sprechen. Um die nächste Woche zu planen, gehen Sie nach unten, um nächste Woche hier zu planen. Und dann haben Sie eine Liste von verschiedenen Aktionen, die Sie tun müssen. Im ersten Schritt überprüfen Sie jedes Projekt des Quartals und prüfen, ob das Projekt entweder abgeschlossen ist. In diesem Fall können Sie den Status des Projekts direkt in „Fertig“ oder „Weiter oben“ ändern. Und in diesem Fall benötigen Sie mindestens zwei Aufgaben, um mit Ihrem Projekt fortzufahren. So kann ich hier zum Beispiel dieses Projekt überprüfen, und ich kann hier die Liste aller verschiedenen Aufgaben sehen, die noch zu erledigen sind. Hier. Die Aufgabe, die bereits erledigt wurde. In diesem Fall habe ich hier zwei Aufgaben. Ich habe keine erledigten Aufgaben, so dass ich mit diesem Projekt fortfahren kann. Ich muss gar nichts tun. Das zweite Projekt verfolgt meine Finanzen. Und wenn ich nach unten scrolle, kann ich sehen, dass ich noch eine Aufgabe zu erledigen habe. Aber in diesem speziellen Fall ist es die letzte Aufgabe, die ich für dieses Projekt tun muss. Also muss ich nicht zwei Aufgaben haben, also kann ich einfach weitermachen. Das letzte Projekt ist malen Wohnzimmer. Und wenn ich hier nach unten scrolle, sehe ich, dass es zwei wartende Aufgaben gibt. Es wird bei jeder wöchentlichen Planung empfohlen, die gesamte wartende Aufgabe zu überprüfen und zu sehen, ob Sie etwas tun können, um die Aufgabe zu entsperren. Zum Beispiel, in diesem Fall, warte ich darauf, eine Bestellung zu erhalten. Was ich nach etwa zwei Wochen tun könnte, zum Beispiel, wenn ich es nicht erhalten, ist, eine neue Aufgabe hinzuzufügen wird eine E-Mail an den Shop senden. Und das wäre eine Aufgabe, die ich hier als zusätzliche Aufgabe planen würde. Dies wird helfen, die Situation zu entsperren und voranzukommen. Der nächste Schritt hier ist, wenn ich keine Projekte habe, wenn alle Projekte fertig sind, dann kann ich mich entscheiden, ein neues Projekt hinzuzufügen oder eine Idee in ein Projekt zu verfeinern und direkt in diesem Quartal daran zu arbeiten. Der nächste große Schritt davon besteht darin, zu überprüfen, welche Aufgaben nächste Woche zu arbeiten sind, abhängig von Ihrem Zeitplan. Hier, zum Beispiel, habe ich die Liste der verschiedenen Aufgaben für all die verschiedenen Projekte, die ich für dieses Quartal geplant habe , und ich kann hier über den Fälligkeitstermin entscheiden, zum Beispiel, nächste Woche, ich möchte daran arbeiten. Also hier kann ich zum Beispiel den sechsten setzen, zum Beispiel den sechsten setzen, und hier kann ich mich entscheiden, Headspace zum Beispiel auf der 7. zu installieren , und so weiter. Also hier möchte ich Prioritäten setzen, was die Priorität für diesen Tag ist, an dem ich diese Aufgabe erledigen möchte. Dies ist ziemlich nützlich, wenn Sie eine Menge Dinge zu tun haben. Also, weil Sie entscheiden können, worauf Sie sich auf diesen Tag konzentrieren möchten und was nicht so wichtig ist, dass Sie am nächsten Tag tun können. Zum Beispiel könnte ich hier sagen, dass dies die erste Priorität ist, also ist dies das Wichtigste für diesen Tag. Während dieses Ding hier nicht wirklich das Wichtigste sein würde. Aber zum Beispiel, eine E-Mail zu senden, um die Situation hier zu entsperren , wäre die erste Priorität, würde ich an diesem Tag tun. Und dann, wenn ich den letzten Schalter hier gehe, kann ich die Liste der verschiedenen Taskpläne für nächste Woche sehen. Also hier sehe ich die Tags für den sechsten, die Aufgabe des siebten, und so weiter. Also, jetzt bin ich wieder in das Dashboard und wenn ich heute gehen kann Zugriff auf alle verschiedenen Aufgaben für den Tag haben. Also hier, zum Beispiel, habe ich installiert und anmelden, um Headspace. Und wenn diese Aufgabe erledigt ist, kann ich entscheiden, sie zu ziehen und in die Aufgabe Fertig zu legen. Dann kann ich hier alle verschiedenen Aufgaben für diese Woche mit dem Status als auch sehen. Also hier sollte es eigentlich als nächstes sein, wenn ich zu allen Aufgaben hier gehe, kann ich die Liste der verschiedenen Aufgaben für alle Projekte dieses Quartals sehen. Und ich kann auch entscheiden, weitere Aufgaben hinzuzufügen oder ändern Sie das Datum der Aufgabe, wenn ich direkt von hier aus, Jetzt haben Sie ein effizientes System und Sie können Projekte hinzufügen Aufgaben zu ihnen und entscheiden, was auf einem vierteljährlichen arbeiten, wöchentlich und täglich. Für das nächste Video möchte ich, dass du die wöchentliche Planung durchgehst. Im nächsten Video werden wir über ein Wissensmanagementsystem sprechen, eine Möglichkeit, all die verschiedenen Informationen, die Sie erhalten, zu sammeln und sie mit Ihrem Projekt zu verknüpfen. 8. Knowledge: Hey Freunde, willkommen zurück zum zweiten Teil dieses Kurses wo wir über das Wissensmanagementsystem sprechen. Aber zuerst, lassen Sie uns sehen, warum Sie ein solches System brauchen. Der erste Grund ist, alle verschiedenen Informationen in den Ledgern täglich zu sammeln. Sie wissen, wo die Informationen gespeichert sind, und Sie müssen nicht zu verschiedenen Apps oder Notebooks wechseln. Der nächste Grund ist, alles, was wir Hirsche und Projekte miteinander zu verknüpfen , so dass Sie leicht alle Informationen finden können, die Sie in Bezug auf sie benötigen. Die letzte besteht darin, Inhalte aktiv zu konsumieren. Dies zwingt Sie dazu, wertvolle Notizen zu machen und mit aktivem Hören zu lernen, anstatt nur zu konsumieren. Es gibt verschiedene Dinge, die Sie speichern möchten Informationen aus Notizen, Büchern, Kursen und Workshops und Medien, das ist das Wasser für Videos, Podcasts und Artikel verwendet. Und Muskeltyp-Tabelle ist eine Liste aller verschiedenen Themen, die Sie interessieren. Beispiel für Ziel wäre, zum Beispiel, in Meditation oder Geschäft, es gibt keine Grenzen, was es sein kann. Sehen wir uns jetzt an, wie das bei Notion funktionieren würde. Um alle Tags zu sehen, gehen Sie zum Knowledge Center und klicken Sie auf Master-Tags. Hier haben Sie eine Liste aller verschiedenen Tags und können ein neues erstellen, indem Sie auf Neu klicken. Sobald Sie auf das Tag klicken, können Sie ein Symbol und ein Titelfoto hinzufügen und die Liste aller Notizen und Bücher, Kurse, Schulungen und Medien anzeigen, die mit diesem Tag zusammenhängen. Für das nächste Video möchte ich, dass Sie fünf Tags zu Themen erstellen , an denen Sie interessiert sind. Im nächsten Video werden wir darüber sprechen, wie man Notizen hinzufügt. 9. Hinweise: In diesem Video werden wir darüber sprechen, wie man Notizen hinzufügt. Wir alle schreiben täglich Notizen auf, ob es um unser Studium, unsere Arbeit oder um persönliche Projekte geht . Verwendung anderer Tools und Methoden stieß ich auf mehrere Probleme. Das erste Problem ist, wie schwer es ist, eine bestimmte Notiz zu finden. Wenn ich zum Beispiel ein Notizbuch benutzt und jeden Tag darin geschrieben habe, wie finde ich eine Notiz, die ich vor drei Monaten über das Projekt geschrieben habe, an dem ich jetzt anfangen möchte, muss ich dieses Notizbuch erneut durchgehen und danach suchen spezifische Notiz. Das ist ziemlich umständlich. Die zweite Spalte ist, dass es schwierig ist, Ideen zu demselben Thema oder Projekten zu gruppieren. Nehmen wir an, ich möchte alle Notizen finden, die ich über Meditation geschrieben habe. Wie kann ich das mit einer App wie Evernote oder sogar mit einem Notebook machen? Aber das letzte Problem ist, dass nicht die Möglichkeit, die Noten zu gruppieren führt zu duplizierten Noten. Die Art und Weise, das im System zu verbessern, besteht darin, Attribute zu einer Notiz hinzuzufügen. Der erste ist Tags wie zum Beispiel in der Meditation oder im Geschäft. Das zweite Attribut sind Projekte, die sich auf das im ersten Teil dieses Kurses erstellte Projekt beziehen. Es gibt mehrere Vorteile, dies auf diese Weise zu tun. Die erste ist, dass es einfacher ist, bestimmte Notizen zu finden. Ich kann die Suche verwenden oder auf ein bestimmtes Tag oder Projekte klicken. Es ist auch einfacher, Ideen zu dem gleichen Thema oder Projekt zu gruppieren , indem Sie einfach auf das Tag im Projekt klicken. Das ist sehr nützlich, wenn Sie einen Überblick über alle Kenntnisse haben möchten, die Sie über ein bestimmtes Thema oder Projekte gesammelt haben. Bevor ich eine Notiz schreibe, kann ich schütteln, wenn diese Notiz bereits hinzugefügt wurde und es weniger duplizierte Notizen geben wird. Gehen wir nun zu Notion und sehen, wie das funktioniert. Um eine neue Notiz hinzuzufügen, gehen Sie zum Knowledge Center und Notizen. Hier können Sie auf Neu klicken und mehrere Tags oder Projekte zu Ihrer Notiz hinzufügen Wenn Sie zu einem bestimmten Projekt gehen und zum Wissensteil gehen, können Sie die Liste aller Notizen sehen, die Sie zu diesem Projekt gemacht haben. Wenn Sie zur Master-Tag-Datenbank gehen und auf das Tag klicken , können Sie alle Notizen zu diesem Tag sehen. Organisieren meiner Notizen auf diese Weise hat sich für mich das Leben verändert, da ich meine Notizen leicht nach Projekt oder Tags finden konnte. Und sie könnten all die verschiedenen Notizen in anderen Apps und Notebooks loswerden. Irgendwann haben wir kein Internet. Ich schreibe meine Notizen einfach in einem Notizbuch oder in einer anderen App auf. Und einmal pro Woche nehme ich einfach alle Notizen, die außerhalb des Systems und lege sie direkt in Notion. Auf diese Weise habe ich alle meine Notizen an einem einzigen Ort. Für das nächste Video möchte ich, dass Sie einige Ihrer Notizen zu einigen Ihrer Projekte hinzufügen . Von nun an werden Sie Ihre Notizen direkt dort aufschreiben. Im nächsten Video sprechen wir über Kurse und Schulungen. 10. Kurse: In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Kurse und Schulungen hinzufügen. Durch unsere Karriere und unser persönliches Leben verfolgen wir alle Kurse und Schulungen. Es gibt mehrere Gründe, sie in das Wissensmanagementsystem aufzunehmen. Der erste Grund ist, dass es Ihnen hilft zu wissen, welche Kurse und Schulungen Sie im Zusammenhang mit Ihrem Projekt durchführen möchten. Der zweite Grund ist, dass es Ihnen hilft, alle Dinge zu sammeln , die Sie gelernt haben, anstatt sie in separaten Notizbüchern zu haben. Lasst uns jetzt in die Idee gehen und sehen, wie das funktioniert. Nehmen wir an, ich erhalte eine E-Mail über einen Online-Meditationskurs, vielversprechend aussieht und mir bei der Entwicklung eines Meditationsgewohnheits-Projekts helfen würde. Ich könnte entweder entscheiden, es jetzt zu tun, oder es mit dem Projekt verknüpfen und es starten, wenn ich mich auf dieses Projekt konzentrieren möchte. Zwei hinzugefügt, um das System, gehen Sie zu Kursen und Schulungen und erstellen Sie einen neuen Eintrag, indem Sie auf den Pfeil neben Neu klicken. Also lassen Sie uns hinzufügen, Meditation mit Mark zu lernen. Ich würde die URL im URL-Feld stützen und „könnte tun“ als Status festlegen. Verknüpfen Sie es mit der Entwicklung Ihrer Meditationsgewohnheit. Und ich könnte auch einige Tags wie Meditation zum Beispiel hinzufügen. Jetzt, wenn ich sah, wirklich ein Mutation Gewohnheit Projekt zu entwickeln, werde ich in der Lage sein, diesen Kurs zu sehen. Sobald ich den Kurs beginne, kann ich den Status jetzt ändern. Dann werde ich alle Notizen dieser Klasse auf dieser Seite aufschreiben und sie verkaufen, um sie zu vervollständigen. Sobald es fertig ist. Für das nächste Video möchte ich einige Kurse und Schulungen hinzufügen, denen Sie folgen möchten, und einige Notizen zu dem, zu dem Sie gegangen sind. Im nächsten Video werden wir über Bücher und Buchnotizen sprechen. 11. Bücher: In diesem Video werden wir über Buch- und Buchnotizen sprechen. Lassen Sie uns zunächst darüber sprechen, warum es wichtig ist, dem System Bücher hinzuzufügen. Mit einer Datenbank von Büchern können Sie alle Bücher, die Sie lesen, und auch die Bücher, die Sie in der Zukunft lesen möchten, verfolgen . Ich benutze dies als einen Ort, an dem ich Bücher hinzufüge, die Leute, die ich kenne, mir empfohlen werden oder die ich entdeckt habe, aber jetzt keine Zeit haben, um zu lesen. Später kann ich entscheiden, welches Buch zu lesen beginnt je nach Projekt, an dem ich weitergehen möchte, und auch Notizen über die Bücher aufschreiben, die ich gelesen habe. Der zweite Grund ist, den Überblick zu behalten, was Sie beim Lesen von Büchern gelernt haben. Persönlich kaufe ich eBooks, markierte die Knoten mit der Kindle-Highlight-Funktion und synchronisiere die Knoten mit einem Tool namens Readwise. Da dies ein bisschen kompliziert einzurichten ist, werde ich im Bonusbereich dieses Kurses mehr darüber sprechen. Der letzte Grund ist, dass Sie aktiv lesen den goldenen Nuggets des Buches suchen, das Sie gerade lesen. Dies wird eine produktivere Art des Lesens für Sie sein und wird Ihnen helfen, sich mehr zu erinnern. Lassen Sie uns nun sehen, wie Sie ein Buch in der Datenbank hinzufügen. Um ein Buch hinzuzufügen, gehen Sie zu den Büchern und klicken Sie auf Neu. Jetzt können Sie einen Titel, Untertitel, Autor und Bild setzen. Normalerweise verwende ich das Coverbild und die Icons, so dass es in der Galerieansicht gut angezeigt wird. Sie können den Status auf „Interessiert“ oder „Lesen“ setzen. Und Sie können es auch mit einem Projekt verknüpfen oder Tags hinzufügen. Auf der Seite können Sie jetzt einige Notizen notieren. Zum Beispiel, wenn Sie ein physisches Buch haben, können Sie durch alle verschiedenen Notizen gehen, markieren Sie es und kopieren, was Sie am wichtigsten finden. Jetzt können Sie zu Ihrem Projekt gehen und die Liste aller Bücher anzeigen, die damit verknüpft sind. Für das nächste Video möchte ich, dass Sie fünf Bücher hinzufügen, die Sie lesen möchten. Sie können auch einige Bücher hinzufügen, die Sie mit den hervorgehobenen Notizen lesen , oder indem Sie sich fragen, was ich von diesem Buch gelernt habe? Was sind die wichtigsten Takeaways aus diesem Buch? Im nächsten Video werden wir über das sprechen, was ich Medien nenne, das sind all die Inhalte, auf die Sie täglich stoßen. Wir sprechen hier über Artikel, Videos und Podcasts. 12. Medias: Heute werden wir über eine Möglichkeit sprechen, alle Inhalte zu verwalten, auf die Sie stoßen. Sehen wir uns wie immer an, warum dies in unserem Wissensmanagementsystem wichtig ist. ob ich YouTube anschaue, Artikel lese oder einfach nur Podcasts anhöre. Ich erkannte, dass ich oft konsumierte, ohne irgendwelche Notizen zu machen oder etwas zu lernen. Deshalb habe ich diese Tabelle erstellt, um das, was ich gelernt habe, in meinen eigenen Worten aufzuschreiben. Auf diese Weise konsumiere ich jetzt aktiv die Inhalte, auf die ich stöße. Der zweite Punkt ist, dass ich herausgefunden habe, wenn ich eine Liste von Inhalten habe, möchte ich eintauchen. Es ist einfacher, sich nicht ablenken zu lassen und Inhalte zu konsumieren , die nichts mit meinen Zielen zu tun haben. Das geschah, als ich YouTube eröffnete. Ich schaute zuerst Videos an und landete langsam langsam Inhalte an, die mir bei meinen Zielen oder Projekten nicht helfen. Ich beschloss, diese Tafelmedien zu nennen. Und dort können Sie Videos, Artikel und Podcasts auflisten. Jetzt schauen wir uns an, wie man es auf Notion macht. Zuallererst rate ich Ihnen, eine Chrome-Erweiterung namens „Notion Web Clipper“ zu installieren. Es wird Ihnen helfen, automatisch einen Eintrag in der Mediendatenbank zu erstellen , wenn Sie gute Inhalte online finden. Um dies zu tun, gehen Sie zu https://notion.so/web-clipper und laden Sie die Chrome-Erweiterung herunter. Klicken Sie dann auf den Login-Button und melden Sie sich in Ihrem Konto an. Wählen Sie schließlich die Mediendatenbank und den Arbeitsbereich aus. Nun, mal sehen, was ein Prozess ist, den ich mache, wenn ich etwas Interessantes sehe, wenn ich etwas Interessantes sehe, denke ich auf dem Web-Clipper und importiere es in meine Medientabelle. Dann füge ich ein paar Tags hinzu. Jetzt haben Sie die Tabelle mit all den verschiedenen Inhalten und Sie können entscheiden, wann Sie etwas freie Zeit zum Anschauen, Lesen oder Hören haben und gleichzeitig einige Notizen auf der Seite Notion notieren. Wenn es sich um einen Artikel handelt, können Sie den Artikel auch markieren oder bearbeiten und nur die wichtigsten Punkte notieren. Slowlu, Sie werden eine erstaunliche Datenbank des Wissens erstellen. Auch Notizen werden Ihnen helfen, sich stärker auf das zu konzentrieren, was Sie konsumieren. Für das nächste Video möchte ich, dass Sie fünf Videos, Artikel oder Podcasts hinzufügen , die Sie sehen, lesen oder hören möchten, während Sie konsumieren, Notizen aufschreiben und die wichtigsten Punkte zusammenfassen. 13. Schlussbemerkung: Lassen Sie uns jetzt schnell zusammenfassen, wie das gesamte System funktioniert. Im ersten Teil des Kurses haben wir über das Aufgabenmanagementsystem gesprochen, das die Art der Projektorganisation ist. Jedes Mal, wenn Sie eine Vorstellung von etwas bekommen, das Sie erreichen möchten, fügen Sie es als Projekt hinzu. In jedem Moment können Sie durch die Liste all dieser Ideen gehen und geht durch den Verfeinerungsprozess, um sie genauer zu definieren, denken, ob es andere Möglichkeiten gibt, dieses Ziel zu erreichen, was genau Sie erreichen wollen und wie Sie planen , um es zu erreichen. Während dieser Verfeinerungsphase fügen Sie auch die ersten Aufgaben hinzu, die ausgeführt werden müssen, um diese Projekte direkt zu starten. Jedes Quartal führen Sie eine Planung durch, bei der Sie die Projekte auswählen, an denen Sie während des Quartals arbeiten möchten. Jede Woche planen Sie die Aufgabe, die erledigt werden muss, um mit Ihren Projekten voranzukommen und sagen, an welcher Aufgabe Sie während der Woche arbeiten werden. Und im zweiten Teil dieses Kurses sprachen wir über das Wissensmanagementsystem und wie man Inhalte aktiv konsumiert , während man die Datenbank des Wissens mit allen Knoten, Kursen und Schulungen, Büchern, Zusammenfassungen und Medien, die Sie verbrauchen, für die Sie sie mit Starbucks und Projekte verknüpfen, diese Hubs Sie, um die Notizen zu finden, die Sie genommen haben, werden Sie überrascht sein, wie viele Knoten Sie bis zu einem Jahr oder zwei haben können, wenn Sie jedes Mal neue Knoten hinzufügen, wenn Sie stoßen Inhalte, die Sie interessieren. Danke, dass Sie sich diesen Kurs angesehen haben. Ich hoffe, es war nützlich für Sie, ob Sie dieses System verwenden oder sich davon inspirieren lassen und Ihr eigenes bauen. Ich bin sicher, es wird Ihnen helfen, Ihr Leben zu organisieren und auf einer persönlichen und professionellen Ebene zu wachsen . Hier gibt es eine unendliche.