Productivity für Vorgesetzte kleiner Unternehmen

1. Einführung: Sind Sie ein Solopreneur oder ein Kleinunternehmer, der versucht, sich in den Griff zu bekommen und nicht den Verstand zu verlieren bei all den alltäglichen Dingen , die Sie gut erledigen müssen, um zu bleiben, denn ich gebe Ihnen einige meiner Favoriten Tipps, wie produktiv bleiben und **** erledigen können, Ordnung, also wenn Sie ein Solopreneur oder Inhaber eines Kleinunternehmens sind , auch wenn Sie ein paar Leute in Ihrem Team haben , die Ihnen bei Dingen helfen, Es kann sehr schwierig werden, produktiv zu bleiben und sich auf Ihre To-Do-Liste zu konzentrieren. Ich hatte manchmal einen Assistenten, der mir bei der Verwaltungsarbeit half , und ich habe einige andere Auftragnehmer, die mir bei einigen Dingen geholfen haben. Aber für den Großteil meines Geschäftslebens lag es so ziemlich alles an mir. Es gibt also nur wenige Dinge, die ich gerne tue, um konzentriert zu bleiben, die mir helfen, bei der Arbeit zu bleiben und produktiv zu sein, besonders wenn ich mich überfordert fühle. Nun, ein paar Dinge, die ich nicht erwähnen werde, Dinge wie Ablenkungen loswerden, mir Zeit nehmen, Pausen machen , nach draußen gehen, spazieren gehen. ganze Zeug ist großartig. Ich bin mir sicher, dass es hilft, produktiv zu sein, aber okay, wenn ich mir etwas Zeit nehme und mich massieren lasse, schaffe ich immer noch nichts. Also werde ich euch nicht zu sehr mit diesem flauschigen Produktivitätszeug langweilen . 2. Tipps für Kleinunternehmer:innen: Mein erster Tipp, um als Kleinunternehmer oder Solopreneur produktiv zu bleiben als Kleinunternehmer oder , ist, eine Routine festzulegen. Ich denke, dieser ist okay. Ich habe es selbst schwer damit. Deshalb sage ich es zuerst. Ich werde es irgendwie hinter mir lassen. Routinen sind großartig. Wenn Sie sich darauf einstellen können , um diese Zeit mit der Arbeit zu beginnen, jeden Tag. Vielleicht haben Sie bestimmte Dinge festgelegt , die Sie als erstes am Morgen tun. diese Tageszeit schließen wir den Laden. Großartig. Eine Routine kann sicherlich helfen, produktiv zu bleiben, aber es kommt etwas auf. Manchmal können wir uns nicht immer an genau dieselbe Routine halten . Manchmal waren wir letzte Nacht bis spät in die Nacht wach und wir wollen ein bisschen mehr ausschlafen. Und ehrlich gesagt ist einer der Gründe, warum ich selbst ein Unternehmen besitze , dass ich keine Routine mag. Wenn ich mitten am Tag einen Termin für etwas vereinbaren möchte , möchte ich das tun können. Wenn Sie also ein routinemäßiger Mensch sind, stellen Sie sich eine Routine ein. Okay, mein nächster, den ich tatsächlich mache, ist Arbeitstage vorzusehen, was auch immer das für dich bedeutet. Was ich also mache, blockiere ich bestimmte Tage in meinem Kalender, an denen ich keine Termine mit Kunden vereinbare. Ich konzentriere mich ausschließlich darauf, Arbeit zu erledigen oder administrative Aufgaben zu erledigen oder an meinem Unternehmen zu arbeiten. Auf diese Weise weiß ich, dass ich nicht von eingehenden Anrufen oder anderen Besprechungen abgelenkt werde. Ich kann mich auf die Dinge konzentrieren, die ich erledigen muss. Dies kann also ein Tag oder ein paar Tage pro Woche sein, oder vielleicht ein oder zwei Tage pro Monat, je nachdem, wie viel Zeit Sie benötigen, um hier und da ein paar Tage zu widmen , um nur die Dinge zu bekommen. erledigt, wenn Sie sich um die Dinge kümmern, um die Sie sich kümmern müssen , bleiben Sie produktiv. Nächstes heraus, wann Sie am produktivsten sind, als Nächstes heraus, wann Sie am produktivsten sind, erledigen Sie zu diesem Zeitpunkt so viel Arbeit für mich und viele andere Leute Ich bin am produktivsten am Morgen, bevor E-Mails eingehen bevor der Anruf eingeht, wenn mein Kopf am klarsten ist und wenn ich mich am meisten konzentriere, ist das Erste am Morgen. Wenn ich also große Dinge zu bearbeiten oder wichtige Aufgaben zu erledigen habe, habe ich versucht, sie als erstes am Morgen zu erledigen. Allerdings ist nicht jeder ein Morgenmensch. Vielleicht arbeitest du besser, dein Geist ist am Abend oder in der Nacht klarer. Wenn das für Sie zutrifft, ist es in Ordnung, morgens nicht super produktiv zu sein. Machen Sie einfachere Sachen, holen Sie sich morgens ein paar andere Sachen und heben Sie das auf, wenn Sie Ihre beste Arbeit machen. Als nächstes denke ich natürlich nicht, dass das das große Geheimnis ist, sondern delegiere so viel wie möglich. Und administrative Aufgaben, vielleicht soziale Medien, Marketingaufgaben, alles, was Sie an jemand anderen weitergeben können oder alles, was nicht Ihr Fachgebiet oder Ihre Stärke ist, delegieren es so sehr wie möglich. Ich bin schrecklich mit Social Media. Ich hasse es, meine eigenen Social-Media-Inhalte zu planen und zu entwickeln. Also habe ich das jemand anderem gegeben, denn warum sollte ich meine Zeit damit verschwenden, etwas zu tun denn warum sollte ich meine Zeit damit verschwenden, etwas zu tun , das ich nicht gerne mache und in dem ich nicht gut bin, wenn ich das an jemand anderen weitergeben kann und konzentriere mich darauf, was ich gut kann. 3. Plane deinen Zeitplan: als Nächstes, Ihren Zeitplan im Voraus zu planen, vielleicht am Sonntag- oder Freitagnachmittag oder sogar am Montagmorgen. Denken Sie an alles , was Sie erledigen müssen oder im nächsten Schritt der folgenden Woche erledigen möchten , schreiben Sie alles auf, machen Sie einen Brain-Dump von allem, was Sie gerne erledigen möchten, und versuchen Sie dann zu priorisieren , was erledigt werden muss, was großartig wäre und was warten kann. Und hier ist Sun Sama wirklich nützlich. Samsara ermöglicht es Ihnen, Aufgaben täglich zu planen. Sie können tatsächlich Zeit für bestimmte Aufgaben blockieren. Sie können sagen, wie lange diese Aufgabe dauern wird. Damit Sie sehen können, visualisieren Sie es in Ihrem Kalender. Hier werde ich an der Sache arbeiten. Ich werde hier an dieser Sache arbeiten , wenn ich dieses Meeting habe, oh, ich werde an diesem Tag zu dieser Sache kommen. Sie können genau sehen, wie sich Ihre Produktivität innerhalb von son soma auswirken wird . Und es lässt sich in all Ihre anderen App- und Projektmanagement-Tools integrieren, was großartig ist, wenn Sie sich immer noch überfordert fühlen oder wenn Sie das Gefühl haben, so viel zu tun zu haben. Ich sage es Ihnen, wenn ich mich fühle bin ich am wenigsten produktiv. Wenn ich so viel los habe, ich einfach herunterfahren und ich will nichts davon machen. Und in den Fällen, in denen ich total überwältigt bin, habe ich versucht, mir eine große Sache auszudenken , die ich jeden Tag erledigen kann anstatt zu versuchen, alles an einem Tag zusammenzupacken und zu wissen, dass ich überwältigt werde, Ich sage, okay, solange ich diese eine Sache erledige, kann ich sagen, dass es ein guter, produktiver Tag war. Und wieder wird es dort gemacht. Sama ist eine super praktische Planung. Was für eine große Sache werde ich heute erledigen? Die große Sache von morgen wird das sein, der nächste Tag ist eine große Sache und so weiter. Oder vielleicht ist sogar das zu überwältigend. Wenn es sich also immer noch nach zu viel anfühlt, eine große Sache am Tag zu machen, dann machen Sie vielleicht einfach kleine Teile oder die einfachsten Teile jedes Projekts an einem Tag. Die Idee hier, das Ziel ist, nicht auszuflippen, es ist so gestresst und überfordert, dass Ihr Produktivitätstank, egal ob Sie heute ein großes Projekt abschließen oder einige der kleinere, einfachere Teile jedes Projekts an einem Tag, was auch immer am besten für Sie funktioniert wenn Sie immer noch überfordert sind. Ich meine, es passiert euch, manchmal können wir produktiv werden und trotzdem das Gefühl haben, dass wir ertrinken. Und für mich will ich an diesen Tagen nichts tun. Und am Ende des Tages fühle ich mich scheiße, weil ich nichts geschafft habe und einen ganzen Tag verschwendet habe. Wenn Sie nur vollständig unter Wasser sind und das Gefühl haben, nichts zu erledigen. Fein. Eine kleine Sache, es spielt keine Rolle wie wichtig oder winzig sie sein mag. Erledigen Sie eine Sache, finden Sie eine Kleinigkeit, die Sie für den Tag erledigen können , nur um die Befriedigung zu haben , das Kästchen anzukreuzen oder auf die Schaltfläche zu klicken, mit der Sie diese abgeschlossen haben. Winzig kleine Aufgaben. Mein nächster Tipp: Bewahren Sie überall Notizblöcke auf. Ich habe überall in meinem Haus Notizblöcke. Ich habe einen neben meinem Schreibtisch. Ich habe einen auf meinem Kaffeetisch neben meiner Couch. Ich habe einen neben meinem Bett. Ich trage einen Notizblock in meiner Handtasche. Sie können Notizblöcke auf Ihrem Telefon verwenden. Oder wenn Sie eine App auf Ihrem Handy haben , mit der Sie Notizen machen können, bewahren Sie sie überall auf. Also immer wenn du darüber nachdenkst Oh, ich muss das morgen erledigen, es aufschreiben und auf diese Weise musst du dir keine Sorgen machen, vergesse ich etwas zu tun? Weil es zumindest irgendwo aufgeschrieben ist. Natürlich werden Ablenkungen, wie gesagt, weniger Ablenkungen Sie haben können, je konzentrierter und produktiver Sie sein werden. Was ich gerne mache. Natürlich habe ich mein Handy neben mir weil ich mein Telefon immer in der Nähe haben möchte, aber ich drehe es mit der Vorderseite nach unten, damit ich keine Warnungen sehen kann, damit das Ding nicht aufleuchtet und mich von allem ablenkt, was ich sonst noch bin tun. Ich behalte es in der Nähe, nur verdeckt während ich an etwas Wichtigem arbeite. Ich schließe auch gerne meine E-Mail in meinem Webbrowser und anderen ablenkenden Seiten oder Programmen, die mich von dem abbringen könnten , worauf ich mich konzentrieren möchte. 4. Letzte Tipps: Mein nächster Tipp : Hör auf, zu Dingen Ja zu sagen. Wenn du wirklich nicht in vielen von uns meinst, kommen viele Dinge auf uns zu. Einladungen zu Networking-Events oder sind Leute, die mit uns Kaffee trinken wollen, oder vielleicht werden wir eingeladen, bei einer Präsentation zu sprechen. All diese Dinge sind großartige Möglichkeiten, Ihr Unternehmensnetzwerk zu erweitern und Leute kennenzulernen. Aber wenn Sie es nicht wirklich wollen, wenn Sie nicht begeistert sind das zu tun, worum Sie gebeten werden, lehnen Sie höflich ab, weil Sie am Ende vielleicht diese Gelegenheit verpasst haben, aber zumindest wirst du nicht diese Angst oder diesen Stress haben , Oh, jetzt muss ich diese Sache machen , die ich wirklich nicht machen wollte. So sehr Sie auch lernen können, nein zu sagen, es sei denn, es ist ein klares Ja, behalten Sie den Überblick über Ihre Zeit, wenn Sie an allgemeinen oder sich wiederholenden Aufgaben oder Projekten arbeiten . Wenn Sie regelmäßig etwas tun , oder eine Art von Dienstleistung, die Sie anbieten, oder etwas, das Sie häufig in Ihrem Unternehmen tun. Behalten Sie im Auge, wie lange das dauert, bis Sie wissen, wie viel Zeit Sie in Zukunft für dieses Projekt aufwenden müssen , wenn es wieder verfügbar ist. Denn wenn es etwas ist, das sich wiederholt, dann werde ich wieder auftauchen. Und wenn wir das für mich wissen, bestimmte Arten von Verträgen sind bestimmte Arten von Verträgen sicher, wenn ich eine LLC errichte, ich weiß größtenteils genau, wie lange das dauert. Wenn ich also eine zu erledigen habe, weiß ich, dass ich mindestens so viel Zeit einplanen muss , um das zu erledigen. Verwenden Sie natürlich Technologie und automatisieren Sie Dinge so weit wie möglich , so dass wir all diese Fülle von Technologien nutzen können , die wir automatisieren müssen und Dinge ohne uns erledigen machen zu müssen selbst machen zu müssen, wird natürlich Zeit sparen. Es wird unsere Geschäfte effizienter machen. Und so können wir uns auf die wichtigeren Dinge konzentrieren . Ich habe vor einiger Zeit ein Video über einige meiner Lieblingstools bei Verwaltung meines Unternehmens und der Automatisierung meines Unternehmens gedreht. Überprüfen Sie also den Link unten darauf. Ich denke, es wird als die wesentlichen Tools für die Führung Ihres Unternehmens bezeichnet . Aber schauen Sie sich das an, wenn Sie mehr über einige meiner Lieblingstools zur Automatisierung und Vereinfachung Ihres Unternehmens erfahren möchten. Und schließlich denke ich, dass eine meiner Lieblingsmethoden, um produktiv zu bleiben, eines der wichtigsten Dinge, die ich tue, um konzentriert und produktiv zu bleiben , darin besteht, über die Dinge nachzudenken , die meine Energie verbrauchen am meisten und diese Dinge dauern am Tag. Für mich bin ich eine ziemlich introvertierte Person. Viel menschlicher Kontakt, persönliche Interaktion. Es verbraucht wirklich nur meine Energie. Und so oft wie möglich versuche ich, Kundenbesprechungen, Telefonanrufe und alles, was ich mit einer Person sprechen muss, zu planen . Ich habe versucht, diese für später am Tag festzulegen, weil ich weiß ich danach ausgegeben werde, dass ich keine Energie mehr haben werde, um Dinge zu erledigen, all die anderen Dinge , die ich tun muss. Ich weiß auch, dass ich, wo immer das nicht möglich ist , wenn ich morgens ein Meeting haben muss, nach diesem Meeting ziemlich müde sein werde. Das sagt mir also, dass ich nicht all diese wichtigen, schwer zu erledigenden Dinge nach all den Besprechungen plane schwer zu erledigenden Dinge nach , weil ich ein Nickerchen machen muss. Ich muss auf der Couch sitzen, Rocky spazieren gehen oder etwas tun einfach zu entspannen und die Energie zurückzugewinnen , die in diesen menschlichen Interaktionen aufgewendet wurde . Aber das ist vielleicht nicht so, vielleicht arbeiten Sie an einem bestimmten Aspekt Ihres Unternehmens oder vielleicht an der Social-Media-Planung , wenn Sie das selbst tun. Wenn Sie wissen, dass dieser Tucker Xiu wirklich raus ist, der Ihre Energie verbraucht. Planen Sie das für das Letzte am Tag oder das Letzte in der Woche oder eine Zeit, in der Sie wissen, danach können Sie sich einfach entspannen und sich um nichts anderes kümmern. Das ist alles für diese Episode. Die Leute schreiben unten einen Kommentar. Lass mich wissen, was du denkst. Vergessen Sie auch hier nicht, in der Beschreibung nach Links zu zusätzlichen Informationen und Ressourcen zu suchen , einschließlich eines Links, über den Sie Ihre kostenlose 14-Tage-Testversion mit sun sama erhalten können. Danke euch allen vielmals fürs Zuschauen.