Transkripte
1. Einführung in den Trello-Kurs für Skillshare: Hallo, ich bin Tahir Yacob. Willkommen zu meinem Trello-Kurs
Projektmanagement und Produktivität. In diesem Kurs lernen Sie, wie
Sie
ein webbasiertes
Projektmanagement-Tool, Trello, verwenden ein webbasiertes
Projektmanagement-Tool, Trello, Sie können Trello auf viele Arten verwenden, von der Planung Ihres
Familienurlaubs, Hochzeit bis hin zu hochwertigem Projektmanagement auf
Carport-Ebene Trello bietet eine
Vielzahl von Optionen und Funktionen, die als
Standard für die Verwaltung von Projekten gelten Standard für die Verwaltung von Projekten Dies ist ein schnelllebiger Kurs. Es gibt ungefähr eine Stunde
Videoinhalte, in denen Sie nicht nur mit Trello
beginnen, sondern es
auch professionell nutzen können professionell Ich habe versucht,
diese Inhalte
so zu organisieren , dass
ich auf
alle wichtigen
Funktionen eingehen kann , sodass Sie keinen
weiteren
Kurs benötigen, um mehr zu erfahren solltest du in der Lage sein, weitere Möglichkeiten zu
erkunden Nach Abschluss dieses Kurses solltest du in der Lage sein, weitere Möglichkeiten zu
erkunden, wie du Trello selbst
nutzen Wir werden von der
Trello-Hierarchie
und den
Grundbausteinen von Trello ausgehen und den
Grundbausteinen von Du wirst mehr über
Teamlisten, Boards und Karten erfahren. Die Karte ist eine einzelne Aufgabe
in Ihrem Projekt. Anschließend werden wir
die Funktionen untersuchen, die
in diesem wichtigsten
Baustein von Trello verfügbar in diesem wichtigsten
Baustein von Trello Du lernst, wie du
mit deinen Teammitgliedern kommunizierst, Checklisten erstellst, Karten Fälligkeitsdaten
zuweist
und wie du Dateianhänge und wie du Dann werden wir mehr
über Trello-Labels erfahren, die leistungsstarke
Suchkriterien in Trello bieten, was Anschließend besprechen wir die Funktionen zum Verschieben, Kopieren und Archivieren
und was mit
den Karten geschehen soll, wenn eine Aufgabe oder ein
Projekt abgeschlossen
ist Wir werden uns dann über Benachrichtigungen über
Wanderwege informieren. Und wie Sie
den Fortschritt
Ihres Projekts mithilfe der Überwachungsfunktion
überwachen können. In der nächsten Lektion geht es um das
Verknüpfen von Karten und Boards. Dann werden wir
die leistungsstarke
Filterfunktion von Trello untersuchen die leistungsstarke
Filterfunktion von Trello Die Funktionalität von Trello
kann mithilfe
einer Vielzahl von Anwendungen, den
sogenannten Trello-Power-Ups, erweitert werden einer Vielzahl von Anwendungen, den
sogenannten Trello-Power-Ups Es gibt viele Power-Ups
auf dem Markt, denen Trello einige
zusätzliche Funktionen hinzugefügt werden kann Es ist nicht möglich, alle zu
besprechen, aber wir haben
das einzige und
beste
Trello-Power-Up namens Slack ausgewählt beste
Trello-Power-Up namens Slack ist fast unverzichtbar,
wenn dein Projekt
groß ist und du ein großes Team hast, das an diesem Projekt
arbeitet Sie werden Schritt für Schritt lernen, wie Sie
Trello in
Slack integrieren Schritt lernen, wie Sie
Trello in
Slack Auf diese Weise kannst du
lernen, wie du Power-Ups hinzufügst. Ich bin zuversichtlich, dass dieser
Kurs Ihnen helfen wird volle Kontrolle über Ihre Projekte zu erlangen und effizienter
und produktiver zu werden. Und vor allem werden
Sie lernen
, wie Sie Trell für Ihre
eigenen spezifischen Bedürfnisse einsetzen
2. Lektion-1: Trello-Bausteine-Teams Boards-Listen und Karten: Ist ein webbasiertes
Projektmanagement-Tool. Es ist für
viele Anwendungen geeignet und kann auf
vielfältige Weise verwendet werden. Bevor Sie Trello verwenden
können, müssen Sie ein Konto
auf der Trello-Website, nämlich trell.com
, eröffnen Trello-Website, nämlich trell.com
, Es ist ein kostenloses Konto. Sie haben auch eine kostenpflichtige Version. Aber für diesen Kurs
und für den normalen Gebrauch, wenn Sie ihn
für Ihre Seite oder für Ihre
Einzel-To-Do-Liste für ein
paar Projekte verwenden, reicht Ihnen
der kostenlose Account. Also habe ich ein Konto erstellt und logge mich einfach in mein Konto ein. Sobald Sie sich angemeldet haben, befinden Sie sich in Ihrem Boards-Bereich. Das Erste, was du verstehen
musst, ist die Hierarchie in Trello Da es sich bei Trello um ein
Projektmanagement-Tool handelt, den meisten Fällen, wenn
Sie Trello verwenden, im Grunde genommen
mit anderen Teammitgliedern zusammen Es ist jedoch nicht unbedingt erforderlich
, dass Sie ein Team haben. Sie können Trello auch als Ihre
eigene Aufgabenliste verwenden , wie ich
bereits erwähnt habe An der Spitze der Hierarchie
von Trello stehen Teams. Ein Team kann also
eine Gruppe von Boards haben. Das sind meine Boards. Ich habe kürzlich ein
zweites Mitglied in mein Team aufgenommen. Ansonsten habe ich
alleine an meinen Boards gearbeitet, und diese Boards, man kann sich diese
Boards auf verschiedene Arten vorstellen. Du kannst zum Beispiel sagen, dass jedes Board dein eigenes Projekt ist. Ich entwickle zum Beispiel Kurse. Von diesem Board gibt es ein Projekt für mich für
diesen speziellen Kurs. Und dieses Board ist ein Projekt
für diesen Treltraining-Kurs, dem ich gerade arbeite Und wenn Sie ein Team haben, können
Sie
Boards für jede
Abteilung Ihres Teams erstellen Boards für jede
Abteilung Ihres Zum Beispiel ein Board
für die Produktentwicklung, ein Board für Marketing, ein Board für die Qualitätskontrolle. Dann
repräsentieren Ihre Vorstände die Abteilung
Ihres Teams oder die Abteilung
Ihrer Organisation. Nach dem Team haben wir dann Boards
und jedes Board hat Listen. Diese Listen stehen also im Grunde für
jede Phase des Projekts. Zum Beispiel
habe ich bei dieser
Küstenentwicklung eine Aufnahmephase, dann eine Phase vor der
Produktion, dann habe ich eine Phase der letzten
Überprüfung und dann habe ich eine Startphase. Das sind also einige der Phasen meines Projekts zur Entwicklung des Gerichtshofs. Und dieses Board ist zum
Beispiel mein eigenes Training. Ich mache gerade ein
Diplom in Trainingsdesign. Dieses Board stellt also
mein eigenes Trainingsprogramm dar, dem ich teilnehme. In diesem Board werden
die Etappen also unterschiedlich sein. Das ist das Schöne an Trello. Es hat eine sehr einfache Oberfläche, aber es gibt eine Vielzahl
von Möglichkeiten, wie Sie Trello verwenden können Und wenn Sie
Leute sehen, die Trello auf
innovative Weise nutzen , werden Sie
fasziniert sein , wie
viele Optionen Sie haben Sie können die Grundlagen
von Tre in einer halben Stunde erlernen. Um das volle
Potenzial von Trello auszuschöpfen, benötigen
Sie jedoch möglicherweise
jahrelange Erfahrung Trello ist ein sehr leistungsstarkes
Projektmanagement-Tool, und in der heutigen Lektion werden
wir die drei
grundlegenden
Organisationseinheiten von Trell kennenlernen grundlegenden
Organisationseinheiten von Nach Teams haben wir Boards, dann Listen und dann Das ist die
Organisationshierarchie von Trello. Also werde ich
dir zuerst eines meiner Boards zeigen, und dann werden wir anfangen, ein Board
von Grund auf neu zu
erstellen , weil ich
dich nicht verwirren möchte Also werde ich
dir zuerst eines meiner Boards vorstellen. Wenn ich also auf dieses Board klicke, wirst
du sehen, dass dieses Board
diese vertikalen Blöcke hat ,
nämlich Liste an erster Stelle, zweite Liste und so weiter. In jeder dieser Listen haben wir diese Karten. Die Liste ist also ein Workflow
und was ist ein Workflow. Ein Workflow ist eine Methode, mit der
Sie die Aufgabe erledigen. Es könnte also viele
mögliche Workflows geben. Zum Beispiel
könnten sich Ihre Autos
Schritt für Schritt von
links nach rechts bewegen . Ihre Autos könnten in derselben Liste
bleiben, und wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist, diese Karten sofort
in die Liste der abgeschlossenen Diese werden Workflows genannt. Die Art und Weise, wie Sie
die Karte bewegen , wie Sie zusammenarbeiten, wie Sie in einem Team arbeiten, wie Sie das Projekt verwalten
oder Ihr Projekt organisieren. Dies sind die Workflows. Es gibt also so viele Möglichkeiten und so viele Workflows sind für verschiedene
Arten von Anwendungen
verfügbar. Wenn Sie beispielsweise ein Projektmanagement
durchführen, werden
Sie diese Karten auf
eine bestimmte Weise von
einer Phase des Projekts in
die andere Phase
des Projekts verschieben eine bestimmte Weise von einer Phase des Projekts . Wenn Sie eine
Produktentwicklung durchführen, wird die Art und Weise, wie Sie die
Karte verschieben, unterschiedlich sein. Wenn Sie etwas studieren und
Ihr Studium organisieren, Sie organisieren eine Ehe oder Sie organisieren
Ihren Familienurlaub Sie bewegen die Karten auf eine
ganz andere Art und Weise. Das ist also das Schöne
an Trello, dass Sie auf verschiedene Arten
an Trell arbeiten
können Und ich werde
Ihnen in zukünftigen Vorlesungen verschiedene Arten von
Boards und alle Funktionen
zeigen zukünftigen Vorlesungen verschiedene Arten von
Boards und alle Funktionen Aber das ist nur ein Highlight
davon, wie ein Board aussieht, und jetzt
fangen wir bei Null an. Wenn ich auf diese Startseite klicke, werde
ich zu dieser Startseite zurückkehren. Und um ein neues Board zu
erstellen, musst
du einfach darauf klicken, ein neues Board
erstellen und ihm
dann einen Namen geben. Also sage ich einfach Projekt
eins oder so. Es gibt zwei Arten von Foren:
private, in denen nur Vorstandsmitglieder das
Boot sehen und bearbeiten
können, und öffentlich. So
kann jeder im Internet das Boot sehen, aber nur Vorstandsmitglieder
können das Boot bearbeiten. Wir werden
hier
ein privates Board erstellen , erstellen Sie einfach ein Board. Und hier gibt es ein
Hintergrundbild. Wenn du möchtest, kannst du es benutzen. Manche Leute denken, dass das
Hintergrundbild motivierend
ist, sieht gut aus Aber ich persönlich verwende
nur einen einfachen Hintergrund. Um
den Hintergrund zu ändern, klicken
Sie auf diesen Hintergrund
ändern, und es sind einige
Farben verfügbar. Wenn Sie einen kostenpflichtigen Tarif haben, können
Sie auch
Ihre eigenen
Hintergrundfarben und -bilder hochladen . Aber ich habe den kostenlosen Tarif, also werde ich einen davon verwenden. Also sagen wir diesen. Sobald du ein Board erstellt hast, wirst
du aufgefordert,
eine Liste hinzuzufügen , und du kannst hier
deine erste Liste hinzufügen. Ich sage Phase
eins,
das ist zum Beispiel Phase eins
meines Projekts und ich füge eine
Liste hinzu und dann kann ich eine
weitere Liste hinzufügen, Phase zwei, eine Liste
hinzufügen und dann
kann ich sagen, vervollständigen. Dies ist eine vollständige Liste. Das ist nur ein einfaches Board. Wenn du keine weitere
Liste möchtest, klicke einfach darauf. So fügst du
eine Liste zu einem Board hinzu, und dann
kann jede Liste viele Karten haben. Um eine Karte zu erstellen, klicken Sie
einfach auf Karte hinzufügen und dann würde
ich Aufgabe eins sagen, weil es
im Grunde eine Aufgabe ist, Karte
hinzufügen, Aufgabe zwei, und dann können Sie das einfach verlieren. Ebenso können Sie hier
zwei Aufgaben hinzufügen, Aufgabe eins. Aufgabe auch, und dann schließen Sie sie
einfach. Und jetzt haben wir ein Board,
drei Listen und ein paar Aufgaben erstellt . Wenn
diese Aufgabe nun beispielsweise abgeschlossen ist, können
Sie
sie einfach per Drag & Drop auf diese abgeschlossene Aufgabe ziehen, und dann haben Sie diese Aufgabe. Wenn diese Aufgabe abgeschlossen ist, können
Sie sie zur
abgeschlossenen Aufgabe hinzufügen. Und so erledigen Sie die Aufgabe und verschieben sie in
die Liste der abgeschlossenen Aufgaben. Es empfiehlt sich daher,
diese Liste
aussagekräftiger zu benennen . Ich
nenne diese Phase nur Stufe zwei , damit Sie
verstehen, dass dies im Wesentlichen unterschiedliche
Phasen Ihres Projekts
sind Dies
sind zum Beispiel Ihre Ideen, und dies sind Ihre derzeit
in Bearbeitung befindlichen Aufgaben, und dies sind Ihre
abgeschlossenen Aufgaben. Dies könnte also eine andere
Art sein, Ihr Projekt zu organisieren. Das sind also drei grundlegende
Organisationseinheiten in drei Boards, Listen und Karten. Nun ein paar Dinge, die ich hier erwähnen
möchte ,
weil dies
nur die erste Vorlesung ist und ich nicht zu viel
Material hineinlegen möchte , aber einige Dinge
möchte ich hinzufügen. Nehmen wir an, ich gehe zurück zu meinen Boards und habe dieses Board
erstellt, aber ich möchte,
sagen wir, dieses Board löschen. Um dieses Board zu löschen, gibt es zwei Möglichkeiten. Eine Möglichkeit besteht darin, das
Board zu archivieren, um das Boot schließen. Schließen bedeutet, dass Sie das Board später
jederzeit wieder öffnen
können. All diese Boards
und alles andere werden auf All diese Boards
und alles Cloud on
Trello-Website
gespeichert, sodass Sie sich darüber keine Gedanken machen
müssen Aber wenn du löschen willst,
wie geht das? Also klickst du einfach zuerst
auf das Board und dann auf der rechten
Seite gibt es hier ein Menü. Und in diesem Menü
klickst du auf Mehr, und
am Ende befindet sich eine Schaltfläche zum Schließen des Boards. Wenn du auf Board schließen
klickst, wirst du zur Bestätigung aufgefordert.
Du bestätigst einfach das Schließen und
weißt, dass dein Board geschlossen ist. Wenn du möchtest, kannst du es jederzeit
wieder öffnen, oder wenn du das Board dauerhaft
löschen möchtest, kannst
du das Board hier dauerhaft
löschen Also würde ich das
Boot einfach wieder öffnen und mein Board ist wieder da. Das ist der Weg, wenn du ein Boot löschen
möchtest. Jetzt haben wir ein
Boot erstellt und dem Boot
eine
Liste und Karten hinzugefügt . In der nächsten Lektion werden
wir einige Details sehen, werden
wir einige Details sehen wie man einer Karte
ein Detail hinzufügt.
3. Lektion-2: Trello-Karten verwenden: Im letzten Video haben wir
dieses Board erstellt, in dem wir
ein paar Listen und einige Aufgaben erstellt haben, und ich kann das auch verwenden, aber ich würde gerne ein anderes Board für
dieses Video
verwenden, da dieses Board
einige Inhalte hat und mir helfen wird
,
einige der Konzepte zu erklären Das Erste, was Sie
tun, ist zum Beispiel, dies meine erste
Aufgabe im Projekt ist, und ich möchte einige
Details dazu hinzufügen. Diese Aufgabe besagt also, dass das Transkript für das
Einführungsvideo
vorbereitet Also, wann immer ich einen Kurs entwickle, erstelle
ich ein Einführungsvideo ,
für das ich ein Transkript schreibe,
was ich zu sagen habe Das ist also die Aufgabe. Also klicke
ich einfach darauf. Und hier ist der
Beschreibungsteil, und in diesem Teil kann ich sagen, dass folgende
Punkte in das Video aufgenommen werden. Weil du manchmal auf die
Idee kommst , dass du das im Video
erklären wirst. Also schreibst du einfach hier auf, dass diese Punkte in
deinem Einführungsvideo
erklärt werden. Also werde ich hier einfach
einige Punkte aufschreiben, und wenn ich dann
das Transkript des Videos schreibe , werde
ich all diese Punkte aufnehmen Und die zweite Möglichkeit,
diesen
Beschreibungsbereich einer Aufgabe zu nutzen , ist zum Beispiel, wenn Sie etwas
auslagern Das ist zum Beispiel
eine Aufgabe, um einen
Daumennagel für Eudemi vorzubereiten In
diesem Fall würde ich hier also sagen, dass ich darauf klicke. Ich muss
hier nicht zu viele Informationen angeben, weil es
ein Vorschaubild ist und normalerweise die Person, die ich
für dieses Vorschaubild verwende, weiß
die Person, die ich
für dieses Vorschaubild verwende, welche Größen
und welche anderen
Anforderungen für Eudim
gelten und welche anderen
Anforderungen für Eudim Aber nur um dir zu zeigen, dass das
Wichtigste die Größe des Bildes
ist Also habe ich
hier gerade Größe geschrieben und ich kann auch schreiben, dass
du für Eudim keinen Text eingeben musst, damit ich diese Beschreibung bearbeiten kann Ich würde sagen, verwende
keinen Text, da UDM
keinen Text zulässt Das ist die andere Sache, die ich in die Beschreibung
schreiben kann, und das ist die
Größe des Bildes Auf diese Weise schreiben Sie
eine Beschreibung der Aufgabe. Je nach Aufgabe schreibst
du einfach etwas. Das ist sehr nützlich, wenn Sie jetzt einige Arbeiten
auslagern,
auf der rechten Seite haben
Sie die Mitglieder. Wenn Sie also auf Mitglieder klicken, können
Sie jedes
Teammitglied hinzufügen. Derzeit sind beide
Teammitglieder diesem
Bereich zugewiesen. Wenn nicht, können Sie einer beliebigen Person eine
E-Mail-Adresse hinzufügen. Du kannst Mitglieder
über ihre E-Mail-Adresse einladen, wenn du
beispielsweise
jemanden über Glasfaser oder Upwork eingestellt hast Du erhältst einfach die E-Mail-Adresse
dieser Person, du gibst sie hier ein,
und wenn du
diese Person in deine
Karte oder in dein Board aufnimmst und wenn du , dann erhält sie eine Nachricht in
ihrer E-Mail und sie erhält
einen ihrer E-Mail und sie erhält Link, um dem Forum beizutreten oder
der Karte, falls du sie hinzugefügt hast, wo auch immer
du sie hinzugefügt hast Auf diese Weise können
Sie diese Person zu
Ihrer Karte hinzufügen und ihr
eine bestimmte Aufgabe zuweisen. So fügen Sie also
Mitglieder und dann Labels hinzu. Diese Labels
können also auf viele Arten verwendet werden. Wenn ich zum Beispiel am Anfang
etwas anfange, verwende
ich ein blaues Etikett. Und wenn etwas
fertig ist, bevorzuge ich Grün. Wenn das die Aufgabe in
diesen speziellen Bereichen ist, dann kann ich dem ein
blaues Etikett zuweisen. So vergibt
man das Label. Informieren Sie sich über die Checkliste, ich werde gleich über die
Checkliste sprechen Aber zuerst möchte ich Ihnen
zeigen, dass dies eine weitere Karte ist.
Bereiten Sie ein Vorschaubild für Skillshare vor, Bereiten Sie ein Vorschaubild für Skillshare vor denn wann immer ich einen Kurs
erstelle, stelle
ich diesen Kurs auf
einigen Websites wie UDM, Skill Share Das ist also eine weitere Aufgabe. Wie Sie hier sehen können
, habe ich die Größe
des Vorschaubilds und dann weise ich die
Person an, Canva zu verwenden Und dann erwähne ich auch
einige Primärfarben. Und das Schöne daran ist, dass, wenn Sie eine Farbnummer auf diese
Weise eingeben, Hash und dann die
Nummer der Farbe, und wenn Sie diese dann speichern, Ihnen auch die Farbe angezeigt, sodass Sie,
wenn Sie einen Fehler gemacht haben,
ihn einfach korrigieren können. Oh, das ist nicht die
Farbe, die ich will. Das ist also eine sehr gute Methode, jemandem über Glasfaser Aufgaben
zuzuweisen, und diese Person wird
Ihnen bei der Erstellung all
dieser Vorschaubilder helfen Ihnen bei der Erstellung all
dieser Vorschaubilder Denn wenn Sie
diese Vorschaubilder erstellen, wird
das viel Zeit in Anspruch nehmen Und diese Leute werden
all diese Vorschaubilder in
ein paar Minuten erstellen all diese Vorschaubilder in
ein paar Minuten Trello ist also sehr gut
für globale Teams. Sie können Ihre Teams auf der
ganzen Welt haben. Jeder kann an einer Aufgabe teilnehmen. Jeder kann an einer Aufgabe arbeiten. Und es liegt an Ihnen, wie
Sie Ihr Projekt organisieren. So fügst du Mitglieder und
Labels hinzu und fügst hier einige
Anweisungen ein. Lassen Sie uns nun über die Checkliste sprechen. Wenn Sie also auf Checkliste klicken, sind
Checklisten
im Grunde Unteraufgaben, und für bestimmte Aufgaben diese Unteraufgaben Für ein Vorschaubild denke ich, dass
diese Informationen ausreichen, damit die Person
ein Vorschaubild erstellt,
aber für ausreichen, damit die Person
ein Vorschaubild erstellt,
aber für einige andere Aufgaben. Lassen Sie uns sehen, was
die mögliche Unteraufgabe der
Videoaufzeichnung von Vorlesung zwei sein könnte die mögliche Unteraufgabe der
Videoaufzeichnung von Vorlesung Dies sind einige der Unteraufgaben. Zum Beispiel
wurden alle Videos dieser Vorlesung aufgenommen Ihr Video bedeutet das,
wo ich spreche. Sprechender Teil der Videos, die ich mit
meiner DSLR-Kamera aufnehme Dann nimmt unser Bildschirm auf, wo ich den Bildschirm
meines Computers aufnehme, aufgenommen
wurde, und dann
alle externen Audiodateien weil
ich manchmal ein externes Mikrofon verwende, damit alle Audiodateien korrekt aufgenommen
wurden, und dann erstelle ich einen Ordner als
Vorproduktionsordner , in dem ich diese Vorlesung erstelle, Das sind also die vier
Unteraufgaben, denn manchmal hast du
zum Beispiel diesen Teil
aufgenommen und dann bist du
müde und der Tag ist frei, und dann gehst du in den
Urlaub über. Und
wenn Sie nach drei Tagen kommen, wenn Sie das nicht auf diese Weise
organisiert haben, werden Sie denken, dass
Sie wahrscheinlich Zeit verschwenden werden Es ist also gut, das
alles selbst zu organisieren. Das, ich habe
die Bildschirmaufnahme aufgenommen, aber ich muss den Teil des Videos mit dem
sprechenden Kopf aufnehmen, und dann muss ich
einen Ordner erstellen und
alle Dateien hier ablegen. Wenn das alles
erledigt ist,
wenn ich zum Beispiel diesen und diesen ankreuze, aber nicht diesen, und
einfach nach draußen klicke. Wie ihr hier sehen könnt, zeigt mir das,
dass drei von vier Aufgaben erledigt
wurden. Sie verwenden diese Checkliste also für Ihre Unteraufgabe und die Art und Weise, wie Sie diese Checkliste
erstellen, besteht
darin, einfach auf die
Checkliste zu klicken und
ihr dann einen Namen zu geben Zum Beispiel Checkliste zwei, weil ich die Checkliste bereits gewonnen habe, und jetzt geben Sie Ihren ersten
Punkt dieser Checkliste ein, Punkt Nummer
eins, Sie fügen ihn hinzu und
überprüfen ebenfalls Punkt Nummer zwei, und Sie fügen diesen hinzu, und So
erstellen Sie diese Checkliste. So einfach und ich kann das einfach löschen, weil ich
diese Checkliste nicht haben möchte und das Fälligkeitsdatum nicht
kenne Wenn Sie auf das Fälligkeitsdatum klicken, wird Ihnen dieser Kalender angezeigt, und in diesem Kalender
können Sie ein beliebiges Fälligkeitsdatum festlegen Derzeit
ist
dieses Fälligkeitsdatum beispielsweise auf den 16. Februar festgelegt Wenn Sie es ändern möchten, und wenn Sie hier auf
der linken Seite nachschauen, können
Sie sehen, dass dieses Datum hier ist. Wenn ich das ändere,
kann ich das ändern und das
wird hier geändert, und so
änderst du das Fälligkeitsdatum. Und wenn das Fälligkeitsdatum innerhalb von 24 Stunden
liegt, zeigt
dir
Trello auf diese Weise, dass
das Fälligkeitsdatum dieser
Vorlesung innerhalb von 24 Stunden liegt Sie können diese Karte also entweder in die
Vorproduktionsphase
bringen , wie es
manche Leute mögen Aber was ich bevorzuge, ist
sofort, wenn das fertig ist, fertig sein wird, und ich werde sofort machen, um die Liste der
fertig gestellten Aufgaben hier zu vervollständigen Der Grund dafür ist, dass
es zu der Art und Weise passt, wie ich
meinen Arbeitsablauf gestalte , denn wenn ich hier auf diese Aufgabe
klicke, was FV ist, bedeutet das letzte
Video der ersten Vorlesung Hier habe ich eine
andere Checkliste. Diese Aufgaben sind also unterschiedlich. Also ich möchte mich damit nicht
verwechseln lassen. Es hängt also von Ihnen ab, wie
Sie Ihren Arbeitsablauf gestalten. Sie verbessern dies mit
Ihrer Erfahrung. Erfahrung ist das Einzige , was dir helfen kann, dieses Ding
zu verbessern. Am Ende dieses Kurses werden
wir auch einige
der Tools sehen, mit denen Sie automatisieren
können Ihrer Aufgaben und einen Teil Ihrer Arbeit In Trello
sind einige Automatisierungstools
verfügbar, die als Power-Ups bezeichnet werden werden
wir
später in diesem Kurs eingehen Jetzt haben wir
all diese vier Dinge gelernt und das Letzte
sind die Anlagen Wenn Sie auf Anhänge klicken, haben
Sie mehrere Optionen. Sie können Dateien von
Ihrem Computer,
von Trello Crowd oder
von Google Drive anhängen Ihrem Computer,
von Trello Crowd oder . Google Drive
ist auch ein Cloud-Speicher, Drowbox-Box All dies sind Cloud-Speicher und Sie können auch Dateien
von Ihrem Computer hinzufügen Wenn Sie also
darauf klicken, wird Ihnen Ihr Dateibrowser angezeigt. Sie können eine beliebige Datei auswählen. Wenn Sie auf Google Drive
klicken,
werden Ihnen ebenfalls alle
Ihre Google-Konten angezeigt Sie können auf eines
Ihrer Google Gmail-Konten klicken Es wird um
Erlaubnis gebeten und es wird in
Ihr Google Drive aufgenommen. So einfach, Sie können Dateien
an diese Aufgabe anhängen. Wenn Sie beispielsweise eine Datei mit
zusätzlichen Anweisungen oder
eine Videodatei für die
Schulung der Person hinzufügen
möchten zusätzlichen Anweisungen oder und Sie
jemanden über Glasfaser einstellen, können
Sie hier eine
Trainingsdatei anhängen, können
Sie hier eine
Trainingsdatei anhängen die sich die Person ansehen und
sehen kann, was Sie von ihnen erwarten. So hängen Sie also Dateien an. Jetzt haben wir diesen
ganzen Teil besprochen
, der als Hinzufügen zur Karte bezeichnet wird. Also diese Punkte
haben wir besprochen. Also dieses Power-Up
werden wir nach
ein paar Vorlesungen am
Ende dieses Kurses besprechen . Und im nächsten Video werden
wir uns mit diesen Dingen befassen, wie Sie Ihre Karten verschieben, kopieren, ansehen, archivieren oder teilen können. Eine Sache, die ich hier erwähnen
möchte , ist, dass Sie für jedes
Ihrer Mitglieder
einen Kommentar hinzufügen können für jedes
Ihrer Mitglieder
einen Kommentar , wenn Sie hier
einen einfachen Kommentar hinzufügen, zum Beispiel dies ist ein
Kommentar, bitte antworten Sie. Wenn Sie also diesen
Kommentar speichern, wird er gespeichert, und jeder in diesem Boot, jedes Teammitglied
kann darauf antworten. Wenn du für
jemanden kommentieren möchtest , der nicht
Mitglied dieser Karte,
sondern Mitglied des Boards ist , kannst du einfach A und
dann seinen Namen eingeben , weil
ich nur zwei Mitglieder habe. Also wenn ich es einfüge und ich dann T einfüge, da du sehen kannst, dass ein
Teammitglied hierher kommen wird, also wählst du eines der
Teammitglieder aus, an das du diesen Kommentar
senden
möchtest, und gibst dann einfach ein. Wenn ich das zum Beispiel auswähle, wird ihr Name hier hinzugefügt, und wenn ich dann speichere, geht
diese Nachricht an diese Person. Dies ist der Weg, wenn
Sie schnell eine Nachricht an eine
beliebige Person senden möchten , ohne die E-Mail zu
verwenden. Im nächsten Video werden
wir also
die Punkte besprechen, die in der
Aktionsleiste dieser Karte aufgeführt sind.
4. Lektion 8: Integration von trello mit Slack: Video, wir werden lernen, wie man Tra
in Slack integriert. Es gibt also einige Gründe, warum du Tra
vielleicht
integrieren möchtest Einer der Gründe
ist also, dass
ich zum Beispiel diese vier Teammitglieder habe und eines dieser Teammitglieder gerne über Skype kommuniziert. Die andere Person möchte über den
Facebook-Messenger
kommunizieren, und nehmen wir an, die
dritte Person
möchte per E-Mail kommunizieren. In allen Situationen besteht also die Möglichkeit, dass Sie sich überfordern
und einige
wichtige Informationen verlieren, wenn Sie
es mit verschiedenen
Arten von Kommunikation zu
tun Sie
es haben. also in einer solchen Situation Wenn Sie also in einer solchen Situation Ihre
Kommunikation an einem Ort vereinheitlichen
möchten, können Sie eine App namens Slack verwenden, es sich im Grunde um
eine Chat-Plattform Um Slack nutzen zu
können, müssen Sie ein
Konto bei ihnen erstellen Ich habe also bereits ein Konto
erstellt, also melde ich mich einfach an Und dann erscheint dieses
Dialogfeld, und hier musst du
die URL deines Workspace eingeben. Also mein Workspace ist hier
schon erwähnt, also klicke ich einfach darauf. Und jetzt bin ich in
meinem Slack-Workspace. Auf der linken Seite siehst du
diese Kanäle. Das sind also die
Kommunikationskanäle. Standardmäßig
erhalten Sie also diese drei Kanäle, aber Sie können weitere Kanäle erstellen indem Sie diese Taste drücken und einen Kanal
erstellen. Du kannst diese Kanäle
mit deinen Trello-Boards verknüpfen. Du kannst diese
Kanäle auch mit deinen Tral-Teams verknüpfen. Wann immer jemand in Ihrem
Team kommunizieren möchte, erhalten Sie in diesem Kanal eine
Benachrichtigung. Das ist also mein Kanal.
Sie können also auch mit Ihren Teammitgliedern chatten,
indem Sie diesen Textbereich verwenden. Sie können hier einfach
Ihre Nachricht eingeben und Ihr Teammitglied
erhält die Nachricht. Dieser Slack macht die Kommunikation in deinem
Team sehr einfach und unter Kontrolle Selag bietet also Instant
Messaging und Benachrichtigungen. Unternehmen, die offene und transparente
Kommunikation
bevorzugen, verwenden
diese Selag,
damit jeder sehen
kann, was mit ihrem Projekt vor
sich geht Wenn es jedoch Probleme oder
sensible Informationen
gibt , die
Sie nicht mit allen
Teammitgliedern besprechen
möchten , können Sie hier einige
private Kanäle einrichten. Selag bietet also
einen einheitlichen Ort für die Teamkommunikation Slack hat auch viele
andere Funktionen. Zum Beispiel bietet es
dir auch etwas Speicherplatz zum
Hochladen deiner Dateien Sie können
Slack auch in Google Drive
oder Draw Box oder Box integrieren oder Draw Box oder Box Und es gibt so
viele Funktionen von Slack, dass es
eine eigene Klasse verdient In dieser Lektion geht es jedoch
nur darum, wie man
Trello in Slack integriert , sodass wir
Trello-Benachrichtigungen an einem Ort erhalten
können Alle Teammitglieder
können
hier kommunizieren und wir können unsere Benachrichtigungen organisieren Die Organisation von Benachrichtigungen ist in Trello selbst
nicht gut Trello bietet dir keine
genauere Kontrolle
über Benachrichtigungen Und du wirst
das verstehen, wenn wir
ein Slack erstellen , um Trello und Slack zu
integrieren Erstes musst du
zum Trello-Board gehen Um
Trello in Slack zu integrieren, müssen
Sie als Erstes auf
der rechten Seite
auf Menü anzeigen klicken Und hier im PowerUp-Bereich, wenn du auf den
PowerUp-Bereich klickst und dann nach Slack suchen kannst Wie Sie sehen können, dass ich Slack bereits hinzugefügt
habe, können
Sie auf der
rechten Seite sehen, dass
ich zwei
PowerUp-Kalender und Slack habe Daher gibt es keine Schaltfläche zum
Hinzufügen. Andernfalls, wenn du Slack
nicht hast, siehst du hier
bereits
eine Schaltfläche zum Hinzufügen Klicke auf Hinzufügen und
Slack wird bearbeitet Wenn du ein
kostenloses Trail-Konto hast, kannst du jeweils nur
ein Power-Up hinzufügen Höchstwahrscheinlich wirst du diesen Kalender
haben. Du deaktivierst einfach diesen Kalender und fügst dann diesen Slag hinzu Dann wirst du in der Lage sein,
diese Funktion zu benutzen , die wir in diesem Kurs
lernen Sobald Sie diesen Slag hinzugefügt haben, können Sie
jetzt zu Ihrer Slack-App gehen und in der Slack-App sehen
Sie diese Diese Trello-Anwendung wird hinzugefügt. Jetzt sind dies die Kanäle, sodass du jeden
dieser Kanäle mit
deinen Trello-Events verknüpfen kannst dieser Kanäle mit
deinen Trello-Events Um
das zu tun, kehren wir wieder zu
Trello zurück und
steigen in unser Boot, ist
das
Trello-Trainingsboard In diesem Board
klickst du auf diesen Slack, weil dieses Lag-Symbol hier
erscheint , sobald du das
Power-up hinzugefügt hast Klicke
einfach auf Slack und wir
müssen einen Slack-Alarm hinzufügen Wenn du auf Slack-Alarm klickst, sind
dies die Ereignisse, für die
du eine Slack-Benachrichtigung hinzufügen kannst Du kannst zum Beispiel sagen, dass du eine Benachrichtigung
erhältst,
wenn jemand ein Board hinzufügt , wenn ein Mitglied ein Board hinzugefügt oder ein Board
entfernt Wenn jemand die Pinnwand umbenennt, erhältst
du eine Benachrichtigung. Ähnlich verhält es sich mit der Liste: Wenn
jemand eine Liste erstellt, erhältst
du eine Benachrichtigung Welche Ereignisse
Sie auch auswählen möchten, Sie können also aus dieser Liste auswählen. Für die meisten dieser Ereignisse möchten
Sie wahrscheinlich keine
Benachrichtigungen erhalten. Sie können einige davon auswählen. Wenn das Fälligkeitsdatum geändert wird , möchten
wir eine Benachrichtigung und wir möchten
nicht alle anderen
Benachrichtigungen. Ähnlich verhält es sich mit der Checkliste: Wenn jemand eine Checkliste hinzufügt, möchten
wir eine Benachrichtigung Andernfalls möchten
wir, wenn ein Element hinzugefügt wird, eine Benachrichtigung erhalten, und zwar nicht für diese beiden, aber wahrscheinlich
möchten wir eine Benachrichtigung,
wenn jemand eine Karte erstellt Das sind also die
Ereignisse, die in
Tralob für diese Ereignisse passieren .
Wir möchten, dass eine Benachrichtigung
gesendet wird Also, auf welchen Kanal
diese Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Also hier musst du den Kanal
auswählen. Also
habe ich in unserem Slackboard einen
Trainingskanal erstellt, also werde ich den
Trainingskanal auswählen Und das ist mein Arbeitsbereich. Sie können also einen weiteren
Arbeitsbereich erstellen, wenn Sie möchten. Also Workspace ausgewählt,
Channel ausgewählt
und das Event, für das
du Benachrichtigungen haben möchtest. Alles ist ausgewählt,
du drückst einfach auf Fertig. Und jetzt, da ich
diesen Workspace bereits autorisiert habe, erhältst
du eine weitere
Nachricht, um
deinen Workspace oder dein Team zu autorisieren deinen Workspace oder dein Team Dann musst du einfach auf die Schaltfläche „
Autorisiert“
klicken und dein Slack-Konto und dein Trello-Konto
werden miteinander verknüpft Du musst dich also autorisieren. Hier
fehlt also ein Schritt, weil ich mein Team bereits
autorisiert Sie klicken also auf Autorisieren und Ihr Team
wird autorisiert Jetzt können Sie das schließen. Und wenn ich
zum Beispiel in diesem Board eine Liste erstelle , erstelle
ich eine neue Liste. Also gehe ich auf die rechte
Seite und füge eine weitere Liste hinzu. Meine neue Liste ist also der Name. Und ich füge diese Liste hinzu. Also nein, das ist eine neue Liste. Wenn ich jetzt zu meinem Slack-Account gehe. Also in diesem Slack-Account, da du sehen kannst, dass ich
im Trainingskanal bin, und hier kannst du
sehen, dass Tayakub erstellt
hat Auf diese Weise können
Sie hier alles sehen, können
Sie hier alles sehen was in
Ihrem Trailer-Board passiert In diesem Kanal können Sie mit Ihren
Teammitgliedern chatten. Und jetzt stellt sich die Frage, welche Art von Kommunikation
Sie in Trello verwenden sollten und welche Art von Kommunikation sollten
Sie in Slack verwenden Die beste Methode dafür
ist also , wenn etwas mit
dieser bestimmten Karte oder dieser speziellen Aufgabe zusammenhängt dieser bestimmten Karte oder dieser speziellen , die auf
dieser Karte geschrieben
ist, dann kommuniziert man
auf dieser Trello-Karte Das wäre besser
, weil das besser organisiert sein wird. Aber wenn es eine allgemeine
Diskussion über Ihr Projekt gibt, wenn es eine allgemeine Diskussion über die Vermarktung Ihres Produkts gibt. Sie können also einen
Marketingkanal einrichten und Ihre gesamte
Kommunikation in Slack erledigen, sodass Ihr Tello-Board sauber und sauber
bleibt
und alle relevanten Informationen, der
Wissensaustausch, alles
dauerhaft in
Ihrem Slack-Bereich gespeichert ist in
Ihrem Slack-Bereich Slack stellt dir also fünf GB Speicherplatz
für ein kostenloses Konto zur Verfügung, und das ist genug
für den normalen Prozess und es kann, glaube ich,
10.000 Nachrichten speichern, was für normale Projekte mehr als genug
ist Wenn Sie sich also
diesen Slack-Alarm ansehen, klicken Sie
einfach auf Slack-Alarm.
Hier können Sie sehen, dass Sie
für große Projekte so viele
Optionen haben Du kannst deine
Benachrichtigungen für
jedes einzelne
Ereignis organisieren und du kannst sie
organisieren, indem du einen
separaten Kanal in In Slack erstellst du also einen Kanal für jedes dieser Ereignisse und dann
werden all diese Benachrichtigungen an
diesen Kanal weitergeleitet Für große Projekte ist Slack
unverzichtbar, da es in Trelo
keine Möglichkeit gibt ,
deine Benachrichtigungen auf diesem
Mikrolabel zu organisieren deine Benachrichtigungen auf diesem
Mikrolabel Eine letzte Sache, die ich hervorheben
möchte, ist wie Sie Ihre
Teams mit Slack verbinden können So habe ich zum Beispiel dieses Team für diesen
speziellen Kurs zusammengestellt Wenn ich also auf dieses Team klicke, gibt es hier ein Einstellungssymbol. Wenn du auf Einstellungen klickst, bist du
jetzt auf der
Startseite dieses Teams, und
hier gibt es eine Schaltfläche, zu Slack hinzufügen Und wenn du auf „
Zu Slack hinzufügen“ klickst, musst du
jetzt dein Team
autorisieren, also klickst du einfach auf
Autorisieren und dann gehst du einfach zu
deinem Slack-Konto
und es
wird und Ich werde dieses Team nicht
verbinden,
weil es in
diesem Team kein Board gibt, also So kannst du
dein gesamtes
Trello-Team mit Slack verbinden dein gesamtes
Trello-Team mit Slack Slack hat ein sehr großes Ökosystem. Wenn Sie auf diese Apps klicken, werden
Sie feststellen, dass
eine große Anzahl von Apps
für Slack verfügbar ist , und Sie können Slack mit all
diesen Anwendungen
verknüpfen Das war's also für dieses Video. Wir lernen, wie man
Trello in Slack integriert, und ich hoffe, dass du dieses Video
nützlich findest
5. Lektion 3: Etiketten in Trello verwenden: In diesem Video
werden wir darüber sprechen, wie man Labels in Trello verwendet Ich habe in
einem der vorherigen Videos Labels angesprochen, aber ich wollte dir noch ein
paar Dinge über Labels zeigen Deshalb habe ich beschlossen, ein separates Video
zu machen. Diese bunten Linien werden Beschriftungen genannt, und Sie können Beschriftungen
auf verschiedene Arten verwenden. Und alles hängt von
Ihrer eigenen Kreativität ab. Diese Labels können beispielsweise in verschiedenen
Phasen eines Projekts
verwendet werden . Sie können
Labels auch auf der Grundlage
einer bestimmten Abteilung
in Ihrer Organisation zuweisen , und diese
können auch auf der Grundlage
eines Unterauftragnehmers oder
einer Unterauftragsaufgabe zugewiesen werden eines Unterauftragnehmers oder
einer Unterauftragsaufgabe Und wenn Sie
beispielsweise nur zwei Labels
verwenden möchten , können Sie sagen:
okay, dringend und nicht dringend Dies könnte also ein Faktor bei
der Entscheidung sein , welches
Etikett Sie verwenden möchten. Es hängt also alles von dir ab. Sie entscheiden also über Ihre Kriterien. Aber was ich
Ihnen hier zeigen möchte, sind einige Methoden
zur Vergabe von Labels. Die erste Möglichkeit, ein
Etikett zuzuweisen, ist zum Beispiel, dass
ich der Karte ein Etikett
für diese Vorlesung zuweisen möchte. Also klicke ich einfach auf diese Karte und auf der rechten Seite habe ich diese Schaltfläche mit den Beschriftungen. Also klicken Sie auf und dies sind einige der
Grundfarben, die mir zur Verfügung stehen. Ich möchte zum Beispiel dieser blauen Farbe
zuweisen, also klicke ich darauf und
zwei Dinge passieren. Diese blaue Farbe wird hier im
Etikettenbereich auf der Karte angezeigt, und auf dieser blauen Farbe
erscheint auch ein Häkchen. Also wenn ich das jetzt schließe
und ich es einfach schließe, wie Sie sehen können, wurde das blaue
Etikett zugewiesen. Wenn ich also dieses Etikett
löschen möchte, klicken Sie
einfach erneut auf die Karte und klicken Sie nicht erneut auf die Etiketten und
dann entfernen Sie das.
Sobald Sie dieses Häkchen entfernen, das
Etikett weg,
und jetzt können Sie ist das
Etikett weg,
und jetzt können Sie es
schließen und jetzt
gibt es kein Etikett mehr. Das ist also der Weg , ein Label zuzuweisen oder ein Label
zu entfernen. Das ist also die erste Methode. Eine andere Möglichkeit, ein Etikett zuzuweisen ,
besteht darin,
mit der rechten Maustaste auf die Karte zu klicken Anschließend werden die Bearbeitungslabels
angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, können Sie diese blaue Farbe erneut
zuweisen. Und speichere es einfach. Dies ist
eine weitere Möglichkeit, Labels zuzuweisen. Sie können diesen Beschriftungen auch Namen
zuweisen. Wenn ich zum Beispiel
einfach wieder zu den Beschriftungen in
diesem Bereich
zurückkehre, kann ich ein neues Etikett erstellen und ich kann eine beliebige Farbe verwenden
und einen Namen geben. Ich kann
diesem Etikett beispielsweise den Namen Son geben, Argent geben, Sie können
diesem Etikett einen Namen geben, Design, zum Beispiel,
wenn es für das
Designteam ist und sie gerade erstellt haben, dass dieses Sian-Etikett erstellt
wurde Aber jetzt habe ich diese beiden
überprüft, sodass ich das entfernen und dieses Label so
zuweisen kann dieses Label so
zuweisen Ich weiß, wenn Sie
hier hinschauen, gibt es keinen Namen, aber wenn Sie mit der Maus darüber fahren, werden
Sie sehen, dass dieser
Sian-Name erscheint Und wenn Sie alle Namen
anzeigen möchten, klicken Sie
einfach auf eines der Labels Wenn
du zum Beispiel darauf klickst, dieses Etikett keinen Namen, aber dieses Etikett hat einen Namen, also alle Namen, falls es
welche auf dieser Tafel gibt .
Sie werden hier erscheinen. Klicken Sie also einfach auf
eines der Labels. Sie können also
erneut darauf klicken und es wird verschwinden. Das ist also eine gute Funktion
für neue Teammitglieder. Sie
haben beispielsweise Namen auf der
Grundlage bestimmter Abteilungen
oder bestimmter Kriterien zugewiesen , aber neue Mitglieder möchten
sehen, wie die Namen lauten. Wenn Sie jedoch
mit den Namen vertraut sind, müssen
Sie die Namen nicht
anzeigen. Darin sieht es sauber und aufgeräumt So können Sie Labels Namen
zuweisen Und es gibt auch eine
Tastenkombination, um ein Label zuzuweisen. Wenn ich dieser Karte beispielsweise ein Label
zuweisen möchte, können
Sie auch L eingeben. Sobald Sie
L auf Ihrer Tastatur eingeben, dieses Label-Dialogfeld angezeigt, und Sie können dieser Karte einfach ein
beliebiges Label zuweisen. Ganz einfach. Das ist also eine
Tastenkombination zum Zuweisen von Beschriftungen Und wenn ich
diese Beschriftungen erneut öffne,
gibt es noch eine andere Möglichkeit Beschriftungen
zuzuweisen, und zwar
eine sehr schnelle Und das ist so: Wenn
Sie sich diese Farben ansehen, haben
diese Farben tatsächlich eine Zahl die der ersten
Farbe
zugeordnet ist, ist die Nummer eins. Das sind zwei, drei, vier, fünf, sechs und so weiter. Sie können
diese Standardfarben also auch zuweisen , indem einfach diese
Zahlen auf Ihrer Tastatur drücken, aber Sie müssen den Mauszeiger über die Karte bewegen, der Sie die Farbe zuweisen
möchten Wenn ich
zum Beispiel mit der Maus über diese Karte fahre und auf meiner Tastatur
eine Taste drücke, wird
die erste Farbe zugewiesen Und wenn mir diese Farbe nicht gefällt, drücke
ich einfach noch einmal auf eine,
und jetzt versuche ich es Also zwei ist gelb, ich
mag Gelb nicht, ich drücke einfach nochmal zwei. Es wird verschwinden. Dann kann
ich weitermachen und malen. Also drei. Okay, ich bin
mit drei zufrieden, also kann ich sie behalten. Wenn ich noch eine Farbe hinzufügen möchte, kann
ich mit Nummer vier weitermachen. Also nein, ich will nicht vier, ich drücke einfach nochmal vier. Das ist also eine sehr schnelle
Methode, um Farben zuzuweisen, aber Sie müssen
sich die Farben 1-6 merken, die die Standardfarben sind Nein, einer der wichtigsten
Gründe, warum wir Label verwenden, ist es
uns die Suche erleichtern kann , denn
wenn deine Pinnwände wachsen, wird das
Suchen nach allem in der
Pinnwand zu einem Problem, und wir verwenden Filter dafür, und wir werden diesen Filter
in einer der nächsten Vorlesungen besprechen in einer der nächsten Aber das ist einer
der Gründe, warum Labels uns
weitere Suchkriterien bieten. Wir können also auch
anhand des Labels suchen. Das ist also ein zusätzliches
Suchkriterium, das sehr nützlich ist, wenn wir es
mit großen Boards zu tun haben, und das ist einer der
wichtigsten Gründe für Verwendung
von Labels. Abschließend möchte ich noch etwas
zeigen. Lass uns
im Bereich mit den Beschriftungen darauf klicken. Sie haben auch einen Modus, der für
Farbenblinde geeignet ist. Und wenn Sie auf diesen Modus klicken diesen Modus für
Farbenblinde aktivieren, wird
keinen Beschriftungen ein
Muster zugeordnet. Also
wird dieses grüne Etikett dieses Muster haben, Gelb wird dieses Muster haben. Die Menschen, die
nicht
zwischen verschiedenen Farben unterscheiden können,
wissen also , dass sie
anhand dieser Muster unterscheiden können , weil
jedes Muster anders ist. Diese Funktion ist nur für farbenblinde
Personen
nützlich . Dies waren einige der
Dinge über Etiketten. Ich hoffe, dass Sie dieses Video nützlich
finden.
6. Lektion 4: Trello-Funktionen – Verschieben, Kopieren und Archivieren: In diesem Video führe ich
dich durch den Actionbereich
der Trello-Karten Wenn du also auf diese Karte klickst, ist
dies der Aktionsbereich
und er hat nur wenige Optionen Deshalb werde ich diese
Option zum Verschieben,
Kopieren und Archivieren in diesem Video besprechen . Wir haben
diese Option zum Ansehen bereits besprochen und diese Option zum Teilen werden wir in einer späteren Vorlesung
besprechen. Lassen Sie uns also anfangen. Also
, was ist diese Bewegungsfunktion? Die Bewegungsfunktion besteht also
darin, die Karten zu bewegen. Die Frage ist also, wenn
Sie eine Karte sofort durch Ziehen und
Ablegen von einer
beliebigen Liste in die andere Liste Warum möchten Sie
dann eine mit diesem
Minielement verschieben Die Antwort auf diese Frage ist , dass
Sie mit dieser Verschiebeoption die Karte tatsächlich
von einem Brett auf ein anderes verschieben können von einem Brett auf ein anderes Also, wenn ich diese Karte verschieben möchte, so lass mich dir zuerst
ein anderes Board zeigen , auf das ich Karten verschieben
möchte. Dies ist ein weiteres Board
, das ein benanntes Diplom hat. Das Diplom ist das Brett, auf das
ich die Karte verschieben möchte. Wenn ich also auf dieses Board klicke, so werden hier
aktuell sechs Listen angezeigt. Lassen Sie uns also sagen, dass
ich
diese Karte auf diese
Woche, den 19. März, verschieben möchte . Diese Liste enthält also
bereits zwei Karten. Gehen wir zurück und wir waren schon einmal
in diesem Board. Ich möchte diese Karte also
verschieben, also klicken Sie auf diese Karte
und dann auf Verschieben. Und das ist das aktuelle Board. Und wenn du darauf
klickst, siehst du alle meine Boards. Und ich möchte diese
Karte in die Diplomkommission verschieben. Und wenn du darauf klickst,
so ist das die Liste verfügbar. Also wollen wir
unsere Karte auf diese verschieben. Woche eins, 19. März. Nein, wie Sie sehen können,
waren bereits zwei Karten in dieser Liste, also können wir diese Karte entweder
auf Position drei verschieben, oder wenn Sie darauf klicken, können wir an eine
beliebige andere Position
verschieben. Das ist also eine sehr praktische Funktion. Gehen wir also davon aus, dass Sie
30 statt drei Karten haben. Dann
wäre diese Funktion wirklich nützlich wenn Sie diese Karte
an eine bestimmte Position bewegen möchten. Nehmen wir an, ich möchte
diese Karte auf Position drei bewegen, ich klicke auf Verschieben und die Karte ist
von diesem Boot verschwunden. Und wenn ich zurück
zur Diplomkommission gehe, können
Sie das an Position
drei sehen, hier ist meine Karte. So
bewegt man die Karten also. Also lassen Sie uns darauf zurückkommen. Jetzt
ist die Kopierfunktion sehr nützlich wenn Sie beispielsweise eine
Vorlage haben. Lassen Sie mich Ihnen also
eines meiner Kursboards zeigen. Das ist also einer meiner
früheren Kurse. Wenn ich auf dieses Board klicke
, siehst du, dass ich hier
viele Vorlesungen habe. Wenn ich also eine
dieser Vorlesungen in
ein anderes Forum kopieren möchte , kann
ich hier klicken und ich kann sie kopieren, und dann kann ich von hier aus ein
beliebiges Board auswählen, und dann kann
ich auf die gleiche Weise eine Liste auswählen und
eine Position auswählen. Also sehr einfach. So kopierst oder verschiebst
du deine Karten. Gehen wir also zurück zu unserem
ursprünglichen Board. Dieser. Und jetzt
habe ich zum Beispiel all diese Aufgaben erledigt, und wenn die Aufgabe erledigt ist, wäre
es eine gute Idee, mein Board sauber und aufgeräumt zu
halten Das wird mir helfen, meine Foren
zu organisieren. Wenn du viele
Projekte am Laufen
hast, möchtest du nicht all deine erledigten
Aufgaben in deine Boards schreiben. Du möchtest sie archivieren. Gehen wir also davon aus, dass ich diese Karte
archivieren möchte . Also werde
ich darauf klicken. Und wenn ich
mit einem einfachen Klick auf Archivieren klicke, wird
die Karte archiviert. Sie erhalten diese Nachricht, die
Karte ist archiviert und Sie stellen fest, dass es kein
Bestätigungsdialogfeld gibt. Sie klicken einfach auf Archivieren
und die Karte ist archiviert. Was ist, wenn Sie dies
versehentlich getan haben und Ihre Karte zurückerhalten
möchten Um das zu tun, wenn Sie auf die rechte Seite
gehen, zeigen Sie Mino und
klicken Sie dann auf Mehr Hier
sehen Sie also archivierte Artikel. Wenn du auf archivierte Artikel klickst, so ist das deine Karte hier.
Wisse, was du tun kannst. Sie können diese Karte an das
Board zurücksenden oder sie dauerhaft
löschen. Wenn ich sie zurück zum Boot schicke, erscheint
diese Karte wieder in einer Liste So
archiviert man also eine Karte. Sie können auch eine Liste archivieren. Lass mich das schließen. Wenn ich diese ganze Liste archivieren möchte
. Sie können also
darauf klicken und dann sehen Sie zwei
verschiedene Optionen. Eine Option ist das Archivieren
aller Karten in dieser Liste. Dies bedeutet, dass Karten archiviert
werden, die Liste
jedoch nicht. Und wenn Sie diese Liste archivieren, alle diese Karten, werden alle diese Karten,
einschließlich der Liste, archiviert. Es gibt also einen kleinen
Unterschied zwischen diesen beiden und lassen Sie uns
sehen, wie es funktioniert. Also
archiviere ich zum Beispiel diese Liste. Also archiviere ich die Liste. Jetzt ist die ganze Liste weg. Und nein, wenn ich die Archivierung aufheben
oder diese Liste zurückholen möchte. Also nochmal, geh zu diesem Show-Menü. Und wenn Sie sehen, dass dies
das Archivelement ist, aber es gibt keine Liste,
da es ein separates Symbol für
den Wechsel zur Liste gibt. Wir haben die Liste archiviert. Wir haben die Karten nicht archiviert. Daher gibt es
einen Eintrag, der zur Liste wechselt. Und jetzt, da Sie sehen können,
habe ich diese beiden Listen, die bereits archiviert
sind, sodass ich sie an
Board schicken kann und meine Liste wieder da ist. So
bekommst du deine Liste zurück. Also, was ist, wenn du das komplette Board
archivieren willst? Um dir zu zeigen,
wie man die Boards archiviert, gehe
ich zurück zu meiner Startseite
und das sind meine Boards. Lassen Sie uns also dieses Board öffnen. Und ich möchte dieses Board
archivieren. Gehen Sie also wieder zu
Menü anzeigen und dann zu mehr. Und für Board ist die
Option Board schließen. Das Schließen eines Boards ist genauso
wie das Archivieren eines Boards. Du schließt also dieses Board, also klicke einfach darauf und jetzt wird
dir diese Nachricht angezeigt. Du kannst das Board erneut öffnen,
indem du in der Kopfzeile auf das
Board-Menü Es zeigt dir also, wie du
das Board erneut öffnest. Also schließe einfach dieses Board
und das Diplom ist geschlossen. Du wirst diese Nachricht erhalten. Und wenn ich auf meine Homepage zurückkehre oder es hier kein
Diplomgremium gibt. Also jetzt, wie man dieses Board
wieder öffnet. Wenn du also auf diese Boards
klickst, siehst du am
Ende C geschlossene Boards Wenn du also auf
C geschlossene Boards klickst, hier ist Diploma, das einzige
geschlossene Board hier, und du kannst dieses Board erneut öffnen Wenn Sie also dauerhaft
löschen möchten, können
Sie die
Löschtaste drücken oder erneut öffnen Also drücke ich einfach auf Erneut öffnen. Und wie Sie sehen können, ist das
Diplom hier erschienen, also schließen Sie einfach dieses
Dialogfenster und wir haben das Diplom wieder So schließt man also ein Board
oder öffnet es erneut.
7. Lektion 5: Trello-Benachrichtigungen und Überwachungsfunktionen: Ist ein webbasiertes
Projektmanagement-Tool. In diesem kurzen Video
erfahren Sie mehr über
Trello-Benachrichtigungen Wenn ich also alle
meine Benachrichtigungen sehen möchte, klicke
ich auf dieses Glockensymbol und es werden mir alle aktuellen Benachrichtigungen angezeigt Wenn Sie also ein Projekt
leiten ,
in dem die
Teammitglieder verstreut sind,
manchmal, wenn sie
von verschiedenen Ländern aus arbeiten. Sie möchten also, dass Ihre Teammitglieder auf derselben Wellenlänge sind, damit alle wissen, wie das Projekt läuft und was
sie als Nächstes tun müssen. Und Trello macht das mit
einem Benachrichtigungssystem. Und diese Benachrichtigung
funktioniert so , dass jedes Mal, wenn jemand eine Änderung an
einer Karte
vornimmt ,
die die Aufgabe in einem Projekt darstellt, Trello E-Mail-Benachrichtigungen
an alle Mitglieder der Karte sendet an alle Mitglieder der Das ist zum Beispiel eine Karte. Wenn ich auf diese
Karte klicke,
siehst du , dass es zwei
Mitglieder dieser Karte gibt. Das bedeutet, dass diese beiden
Personen an diesen Aufgaben arbeiten. Hier gibt es eine Liste von Aufgaben. Immer wenn ich etwas ändere, bin
ich auch Mitglied,
also das bin ich. Immer wenn ich eine Änderung vornehme oder die andere Person eine Änderung vornimmt, erhalten
wir beide eine Benachrichtigung
per E-Mail. Zum Beispiel, auch
wenn ich einen Kommentar abgebe. Nehmen wir an, ich gebe
einen Kommentar ab, hallo, und die Art und Weise, wie Sie einen Kommentar eingeben,
ist einfach den Kommentar zu speichern oder Sie drücken die Eingabetaste und
nein, Ihr Kommentar wird gespeichert Dies ist der Kommentar,
und die andere Person erhält die Benachrichtigung. Es wird so etwas
wie mein Name stehen und diese Person hat einen Kommentar für dich
geschrieben oder so. So funktioniert die Benachrichtigung. Nicht nur kommentieren, wenn ich
zum Beispiel das
Fälligkeitsdatum dieser Karte ändere. Aktuell ist sie
am 4. März fällig. Nehmen wir an, ich wechsle auf den
5. März und speichere es. Auch hier
wird eine Benachrichtigung an diese Person gesendet. Jede Änderung
an einer Karte
führt also zu einer Benachrichtigung an alle Mitglieder. Nehmen wir an, jemand
ist kein Mitglied
dieser Karte und Sie möchten auch
eine Benachrichtigung an
diese Person senden . Ich
gebe zum Beispiel einen Kommentar ab und
möchte , dass eine andere Person
benachrichtigt wird. In diesem Fall muss ich also ein
Werbeschild und dann den
Namen der Person angeben. Das ist zum Beispiel eine Person, die nicht Mitglied
der Karte,
sondern Mitglied des Vorstands ist . Also gebe ich seinen Namen ein und
gebe dann denselben Kommentar ein
und speichere ihn. Nein, diese Person ist zwar
kein Mitglied der Karte, aber diese Person wird die Benachrichtigung
erhalten. Das ist also der Zeitpunkt, an dem Sie eine Änderung
vornehmen. Wenn ich eine Checkliste hinzufüge, wenn ich ein Fälligkeitsdatum ändere, wenn ich ein Etikett in eine
beliebige Farbe ändere, sagen wir, selbst dann
erhält diese Person die Benachrichtigung, die das Mitglied der Karte ist Nein, als Nächstes nehmen
wir an, dass ich kein Mitglied
einer Karte bin,
aber ich möchte, dass mir eine Benachrichtigung
zugeschickt wird Zum Beispiel entferne ich
mich einfach von dieser Karte. Nein, ich bin nicht mehr als
Mitglied dieser Karte, aber ich möchte trotzdem aus irgendeinem Grund eine
Benachrichtigung. Zum Beispiel, wenn ich Projektmanager bin und den Fortschritt
des Projekts sehen
möchte
und nicht möchte, dass ich Mitglied der Karte
werde. Und den Grund dafür werde ich in einer der
späteren Vorlesungen
erläutern, wenn ich erklären
werde, dass einige Filter nicht wollen, dass ich
Mitglied dieser Karte werde, aber ich möchte
die Benachrichtigungen erhalten. In diesem Fall, was ich tun werde, werde
ich mir diese Karte ansehen. Wenn ich also auf diese Uhr drücke
, bedeutet dieses Häkchen, dass ich mir
diese Karte ansehe und die Benachrichtigungen
erhalte. In ähnlicher Weise können Sie
sich auch eine ganze Liste ansehen. Diese Liste enthält also
drei Aufgaben, drei Karten. Wenn ich mir diese Liste ansehen möchte, klicke
ich auf diese
drei Punkte und schaue dann zu. Nein, ich schaue mir diese Liste an. Sie können sich auch
das Board ansehen. Um das Board anzusehen, musst
du also zuerst auf diese Show
Mino
klicken und dann
hast du hier diese Option dir an. Und wenn du nicht
hier drin bist, du bist zum Beispiel in diesem Mino, dann
musst du mehr darauf klicken, und dann bekommst du
diese Option zum Ansehen Und wenn ich auf Jetzt ansehen klicke, dann schaue ich mir dieses Board an So funktioniert die
Benachrichtigung und du kannst dir jedes
Board, eine Liste oder eine Karte ansehen. Nein, diese Benachrichtigungen sind
manchmal sehr nervig. Insbesondere wenn
du
Trill neu beigetreten bist und
Benachrichtigungen für jede einzelne
Änderung erhältst , dann ist das manchmal sehr nervig und
manchmal weißt
du nicht, was du tun sollst Sie können also die Häufigkeit
dieser Benachrichtigungen ändern, indem einfach auf die
rechte Seite gehen Sie
einfach auf die
rechte Seite gehen
und einfach
auf dieses Glockensymbol klicken Hier gibt es also eine Option, die Häufigkeit der
E-Mail-Benachrichtigungen zu
ändern. Wenn Sie darauf klicken,
gibt es drei Optionen. Wenn du
diesem Forum
regelmäßig folgst und deine Teammitglieder sehr aktiv an dem Board
arbeiten und sie
keine Benachrichtigung wünschen, kannst
du einfach auf Nie klicken und du wirst
keine Benachrichtigungen erhalten. Wenn du jedoch möchtest, dass dir
Benachrichtigungen etwa
stündlich
zugeschickt werden , kannst du diese Option in
regelmäßigen Abständen auswählen. Und das bedeutet, dass
unabhängig von den Änderungen, die Sie vornehmen, erst nach einer Stunde eine
E-Mail gesendet wird. Das ist also, was periodisch bedeutet. Und sofort ist
standardmäßig sofort eingestellt. Das bedeutet sofort
, dass bei jeder Änderung eine Benachrichtigung an alle Mitglieder
gesendet wird. So können Sie also
die Häufigkeit
der Benachrichtigungen ändern . Dies waren also einige der
grundlegenden, aber wichtigen
Dinge bei Benachrichtigungen.
8. Lektion 6: Trello-Karten und Pinnwände verknüpfen: Jetzt bist du also dabei, diesen Triller-Kurs zu beginnen.
In diesem kurzen Video werden
wir lernen, wie man
zwei Karten verbindet oder wie man
eine Karte mit einem Board verbindet Die erste Frage ist also
wieder, warum man zwei Karten
verbinden möchte Dafür könnte es also ein
paar Gründe geben. Dies ist zum Beispiel eine Karte, und auf dieser Karte ist
dieses Mitglied ein
neues Teammitglied. Sie haben dieses Mitglied engagiert, und es gibt einige Anweisungen wie Sie die
Lautstärke eines Videos anpassen können. Diese Anweisungen sind also auf dieser Karte
geschrieben. Sie möchten diesem
neuen Teammitglied nicht
alles
erklären . Stattdessen möchten Sie diese Karte
mit dieser Kühnheit verbinden , bei der es sich um eine
Software handelt Sie möchten
diese Anweisungen mit
dieser Karte verbinden und wissen, dass
dieses Teammitglied dieser Karte
arbeitet Also muss diese Person diese Anweisungen
ausführen. Sie möchten aber auch, dass dieses
Teammitglied die Anweisungen auf
einer anderen Karte
kennt. Um das zu tun,
die Karte, die Sie verknüpfen möchten, müssen
Sie zuerst
diese Karte eingeben. Also klicken Sie einfach auf diese Karte. Es gibt einen Share-Button. Und wenn Sie
auf die Schaltfläche Teilen klicken, ist
jeder Karte ein Link
zugeordnet. Das ist also der Link der Karte. Ich kopiere diesen Link einfach in meine Zwischenablage und nein,
ich schließe ihn einfach
und das ist das
Teammitglied, von dem ich ihn bitten
möchte , sich die Anweisungen
anzusehen Ich kann diese Karte
zu diesem Kommentarbereich,
Beschreibungsbereich oder
sogar zu einer Checkliste hinzufügen Beschreibungsbereich oder
sogar zu einer Checkliste Nehmen wir an, ich möchte
einen Artikel hinzufügen und möchte sagen, dass Sie bitte die Anweisungen
lesen Und dann füge ich
diesen Link einfach hier ein. Es scheint also
ein sehr unordentlicher Link zu sein, aber sobald ich das hinzufüge, wirst du hier sehen, dass
dies der Titel der Karte ist Also
wurde ein Trellicon und der Titel der Karte eingefügt Jetzt
kann dieses Teammitglied darauf klicken, und sobald wir darauf klicken, gehen wir sofort zu der Karte, die wir
verlinken die wir Also hier sind die Anweisungen,
und das ist zum Beispiel das Tutorial-Video,
das erklärt, wie man diese Aufgabe
ausführt Damit das Teammitglied auf dieses Video
klicken
und lernen kann , wie das geht,
ist dies einer der Gründe, warum Sie möglicherweise einer anderen Karte
verknüpfen
möchten. Manchmal
ist auch eine bestimmte Aufgabe zwischen zwei
verschiedenen Projekten gemeinsam. Dann möchtest du
diese Karte vielleicht mit einem anderen Boot verknüpfen. Oder Sie möchten, dass ein Boot mit dieser Karte
verknüpft wird. Das ist also auch möglich. Das war also eine Möglichkeit
, die Karte zu verknüpfen. Nein, schauen Sie sich eine andere
Möglichkeit an, eine Karte zu verknüpfen. Ich klicke zum Beispiel ganz normal
auf diese Karte Mit dem
Verknüpfen einer Karte ist
ein Kommentar
verknüpft , dass du jemanden kennenlernen
möchtest,
dass du
jemanden darüber informieren möchtest , warum du eine Karte
verknüpfst. Also schreibst du ein paar Kommentare. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten diese Karte
aufschreiben . Schauen Sie sich diese Karte und dann
möchten Sie die Karte einlegen. Es gibt hier also vier Schaltflächen, und die Option „Am meisten schreiben“ ist „Hinzufügen“.
Sie klicken auf diese Karte hinzufügen werden Ihnen
alle Titel
der Karten angezeigt , die in diesem Board
verfügbar sind. Und unten siehst du
auch einige andere Boards. Wenn du auf dieses Board klickst, wird dieses Board hier
aufgenommen. Und nehmen wir an, ich füge
dieses Board hinzu und speichere. Jetzt haben wir also ein
ganzes Board in unsere Karte aufgenommen. Und wenn jemand auf dieses
klickt, geht
es direkt
in dieses Board. Das ist zum Beispiel ein altes Projekt
und Sie möchten
dieses Projekt an ein neues Teammitglied weiterleiten. In diesem Fall würdest du also ein Board mit einer Karte
verknüpfen. Also nein, aber dieser Link
ist immer noch eine Einwegverbindung. Wir können von
hier nicht zu diesem zurückkehren. Lassen Sie uns also sehen, wie wir das machen
können. Also bevor wir einen bidirektionalen Link erstellen, und jetzt gibt es eine andere
Möglichkeit, eine Karte zu verknüpfen, und diese Methode gefällt mir am besten, weil sie sehr
gut aussieht, visuell sehr gut. Und zwar mithilfe
dieses Anhangs. Und wenn du auf
diesen Anhang klickst und weil dieser Link immer noch
in meiner Zwischenablage ist, so kann ich den Link einfügen Aber wenn Sie, anstatt einen Link hier
einzufügen, können
Sie auch auf
Dieser Triller klicken. Wenn Sie auf Dieses Trello
klicken, ist
dies genau das
gleiche Menü, das wir zuvor
gesehen haben, als wir auf ist
dies genau das
gleiche Menü, das wir zuvor
gesehen haben, als wir diese Schaltfläche
geklickt Hier sind also die Karten, der Titel aller auf diesem Board
verfügbaren Karten,
und du kannst auch ein
Board auswählen, das mit dieser Karte verknüpft werden soll wir nun davon aus, dass ich diese Karte verlinken
möchte, also klicke ich einfach
darauf und weiß, wie du hier sehen kannst,
dass das sehr
gut aussieht , weil
es nicht nur wie eine Karte aussieht, sondern auch
einige Details enthält. Es hat den Titel der Karte, und es hat auch das Boot
und auch die Listennamen. Es hat also alle Informationen. Es hat den Namen der Karte, den Namen des Boards
und den Namen der Liste. Das ist also eine sehr gute
Möglichkeit, eine Karte zu verknüpfen. Diese Karte wird in
den Trello-Anhängen angezeigt. Lassen Sie uns also sehen, ob ich hier in
diesen Anhängen ein Board
verlinken möchte hier in
diesen Anhängen ein Board
verlinken Klicken Sie also erneut
auf Anhang und dann auf Trelo und wählen Sie
eines der Boards Lass uns sehen, dass ich dieses Board auswähle. Ich weiß, wie Sie
sehen können, dass wir hier eine Platine
eingefügt haben ,
die den Namen trägt. So verbindet man also
eine Karte und ein Boot. Die letzte Sache ist,
wie wir
diese Verbindung zu einer
bidirektionalen Verbindung machen können diese Verbindung zu einer
bidirektionalen Verbindung weil es sich bei dieser
Verbindung um eine Einwegverbindung handelt. Wenn ich auf diese Karte klicke, gehe
ich zu dieser Karte,
aber ich kann nicht zurück. Lassen Sie uns also sehen, wie wir
diese Verbindung herstellen können , eine
bidirektionale Verbindung. Gehen Sie einfach wieder zurück, und hier gibt es eine Schaltfläche, Karte
verbinden, Sie klicken
auf Karten trennen, ich zeige Ihnen dieses Dialogfenster,
und hier gibt es die Möglichkeit, beide Karten miteinander zu
verknüpfen Wenn du also auf Beide Karten
verknüpfen klickst, wirst du
jetzt sehen hier
ein neues Symbol hinzugefügt wurde und es zeigt eines Man zeigt also nur an, dass
eine Karte verwandt wurde. Wenn Sie also auf diese Karte klicken, gelangen
Sie zu dieser Karte, und wenn Sie hier erneut auf die
beiden klicken, gehen Sie zurück. So stellen Sie also
eine bidirektionale Verbindung
zwischen Karten her. Das war also die letzte Option
in diesem Aktionsbereich. Wir haben jetzt
all diese Optionen erörtert.
9. Lektion 7: Trello-Filter verwenden: Trello ist ein webbasiertes
Projektmanagement-Tool. Wenn Sie
mehrere Projekte ausführen, wird es
manchmal schwierig bestimmten Informationen
zu suchen Zu diesem Zweck bietet Trello einen leistungsstarken Suchmechanismus
in Form eines Trello-Filters In diesem Video erfahren wir, wie diese Suchfilter
funktionieren und welche verschiedenen
Suchkriterien wir für
die Suche in den
Telo-Boards verwenden können .
Lass uns also anfangen Mit dieser
Filterfunktion in Trello kannst
du deine
Projekte auf verschiedene Arten durchsuchen Sie können damit nach den
Namen Ihrer Teammitglieder suchen. Sie können damit nach Etikett,
Etikettenfarben oder
Labelnamen
suchen , wie Sie hier sehen können. Außerdem können Sie anhand des Fälligkeitsdatums
suchen, ob das Fälligkeitsdatum am nächsten Tag
oder
in der nächsten Woche fällig ist . Es ermöglicht Ihnen auch, mit mehreren Kombinationen
dieser Suchkriterien zu suchen. Bevor ich also mit dem Filtern anfange, möchte
ich
dieses kleine Board erklären. Im wirklichen Leben
könnte dein Board sehr groß sein. Mein Board ist sehr
klein, da Sie
sehen können , dass Sie
fast
das gesamte Board sehen können , wenn Sie
ein wenig in horizontaler
und vertikaler Richtung scrollen ein wenig in horizontaler
und vertikaler Richtung Aber im wirklichen Leben
könnte dein Board ein sehr komplexes Board sein, und ich möchte hier
einige der Funktionen hervorheben Dieses Board ist also für den
Trello-Schulungskurs gedacht
, also für den Kurs, in dem Sie gerade an dieser Vorlesung
teilnehmen In diesem Kurs habe ich also verschiedene Phasen meines
Hoskiationsprozesses Und normalerweise verwende ich
nur ein farbiges Etikett, aber bei diesen Etiketten verwende ich ein
zweifarbiges Etikett, nur um Ihnen bestimmte Funktionen zu erklären Zwei Dinge möchte ich
erklären, weil Sie diese Dinge vielleicht
übersehen Und wenn
Sie zum Beispiel genau hinschauen, haben
einige der Karten ein
Teammitglied wie dieses Haben Sie also drei
Teammitglieder, diese Karte hat zwei Teammitglieder und
sie haben auch unterschiedliche
Farben der Etiketten. Etiketten haben also Namen, und
das sind auch die Fälligkeitsdaten. Sie können sehen, dass dies das Fälligkeitsdatum
ist. Auch diese Aufgaben
wurden abgeschlossen. Sie befinden sich im Abschnitt De. Dies sind also einige
Dinge, die Sie hier beachten
sollten, damit
Sie,
wenn wir mit dem Filtern beginnen, verstehen können, wie
die Filterung funktioniert. Um mit dem Filtern zu beginnen, klicken
Sie auf
dieses Show-Menü Darin
sehen Sie diese Filterkarte. In diesem Bereich können
Sie also sehen, dass
es Beschriftungen gibt Wenn Sie mehr Farben
sehen möchten, klicken
Sie einfach auf Alle Beschriftungen
anzeigen. Ich werde dir alle Labels zeigen. Wenn du nach unten scrollst, siehst du die Namen
der Teammitglieder. Diese Namen werden
hier angegeben, sodass Sie anhand ihrer Namen suchen
können Weiter unten werden
Sie einige
andere Suchkriterien sehen. Am nächsten Tag,
in der nächsten Woche, im nächsten Monat, und diese Art von
Kriterien ist verfügbar Und ganz zuletzt werden
Sie hier zwei sehr
wichtige Kriterien sehen: Entspricht jedem Label und
jedem Mitglied und entspricht allen
Labels und allen Und ich werde das in einer erklären. Nehmen wir
nun an, Sie
sind ein Projektmanager,
gehen Sie für einen Moment davon aus, dass Sie Ihren Teammitgliedern eine Aufgabe zugewiesen
haben, aber es gibt möglicherweise
einige Karten, denen
kein aber es gibt möglicherweise
einige Karten, denen
kein Teammitglied
zugewiesen ist Sie möchten also nach diesen Karten
suchen. Also, was
Sie tun werden, klicken Sie hier einfach auf Keine Mitglieder und wenn
Sie auf Keine Mitglieder klicken, zeigt
Telo Ihnen
all die Karten , denen kein
Teammitglied zugewiesen ist Das ist also das erste Kriterium Sie vielleicht suchen möchten Wenn Sie
für die Zuweisung von Aufgaben verantwortlich sind, möchten Sie vielleicht
alle Karten durchsuchen , denen Sie, sagen wir,
dieses Teammitglied A
zugewiesen haben sagen wir,
dieses Teammitglied A
zugewiesen Wenn ich
also jetzt auf dieses
A klicke, aber davor, sollten
Sie sicherstellen,
dass Sie
es abwählen denn sobald
Sie dieses Kriterium auswählen, , denn sobald
Sie dieses Kriterium auswählen, erscheint
auf der rechten Seite ein Häkchen Das bedeutet, dass Sie
dieses Kriterium ausgewählt haben , da Sie mehrere Kriterien
auswählen können Daher bleibt dieses Häkchen
manchmal dort, manchmal verschwindet es
automatisch Ich werde das in dieser Minute erklären. Nehmen wir an, Sie möchten
alle Karten durchsuchen , denen dieser
Typ AA zugewiesen wurde. Wenn du also
zuerst diese Karte abwählst , sodass du das gesamte Board sehen
kannst, die andere Möglichkeit, die gesamte Karte zu
sehen, was die richtige
Methode ist, einfach die
Option Filter löschen unten zu drücken Dadurch werden also
alle Filter gelöscht, die
Sie derzeit verwenden Nehmen wir an, ich möchte Autos
nach AA suchen, also klicke ich auf
AA und
das sind die Karten, auf denen
AA ein Teammitglied ist. Wenn ich jetzt nach einem anderen Teammitglied
suchen möchte, sagen
wir, ich möchte
nach MK suchen. MK ist bei einigen
dieser Karten auch Teammitglied. Aber wenn ich MK von dieser
Seite auswähle, was passiert dann? Das System zeigt mir alle Karten an
, auf denen entweder AA oder MK oder beide Teammitglieder sind oder vielleicht auch
einige zusätzliche Teammitglieder weil ich dieses MK
auswähle. Wählen wir also MK aus
und Sie werden sehen, dass hier eine weitere Karte erscheint, auf der
MK das Mitglied ist. Was ist, wenn ich
alle Karten auswählen möchte , bei denen EE
und MK beide Mitglieder sind? Niemand, aber beide. Dafür müssen wir also ganz nach unten
gehen und diese
beiden Optionen sind sehr wichtig, da
Sie derzeit sehen können, dass
die Auswahl zu jedem
Label und jedem Mitglied passt. Wir verwenden kein Label, also ist dieser Teil irrelevant, aber er passt zu jedem beliebigen Mitglied. Welche Mitglieder wir
auch auswählen,
Trail zeigt uns hier alle Autos ,
in denen eines dieser
Mitglieder anwesend ist. Aber wenn letzte Option, die besagt, dass alle
Labels und alle Mitglieder übereinstimmen. Wenn ich diese Option auswähle, solltest
du beachten, dass dieses Häkchen verschwindet,
sobald ich auswähle, da nur eine diese Option
auswähle, da nur eine
dieser Optionen gleichzeitig
ausgewählt werden kann. Und nein, es werden
mir nur die Autos angezeigt ,
in denen diese beiden
Teammitglieder anwesend sind. Es könnte ein drittes Mitglied geben, wie Sie sehen können, ist der TK
auch in diesen Autos präsent. Aber weil meine
Suchkriterien besagen, dass
mir alle Autos angezeigt werden
, in denen alle Teammitglieder sind. Alle Labels und alle Mitglieder, alle Labels sind irrelevant, alle Mitglieder sind anwesend. Also alle Labels, wir
wählen keine Labels aus, aber alle Mitglieder sind im Auto
anwesend. Nein. Nehmen wir an, Sie suchen
als Nächstes nach all den Karten, die
kein Etikett haben. Am besten ist es also,
zuerst den Filter zu löschen, und wie Sie sehen können, geht
dieses Häkchen zu dieser Option,
sobald wir den Filter löschen . Das bedeutet, dass diese Option standardmäßig ausgewählt
ist. Also solltest du
das im Hinterkopf behalten. Jetzt
habe ich zum Beispiel
die Richtlinie, dass jede Karte ein Etikett haben
muss, und ich möchte nach allen fehlenden Etiketten
suchen. Was ich also im Bereich mit den
Etiketten oben tun werde, ist, dass Sie keine Etiketten sehen können. Sobald ich darauf klicke, werden mir alle Karten angezeigt , die kein Etikett haben. Jetzt ist es für mich an der Zeit, diesen Labels
zuzuweisen. Nein, nehmen wir an, dass
meine Richtlinie darin besteht, jeder Karte ein Fälligkeitsdatum
zuzuweisen. Das ist also eine Unternehmenspolitik. Ich möchte sehen, ob auf einer
Karte ein Fälligkeitsdatum fehlt. Was ich dann tun werde, werde
ich
anhand dessen suchen, hat kein Fälligkeitsdatum. Aber vorher lösche ich
den Filter und wähle dann „
Hat kein Fälligkeitsdatum“ aus. Und jetzt sind das die Autos, die kein Fälligkeitsdatum haben, und jetzt kann ich diesen Autos
als Projektmanager
ein Fälligkeitsdatum zuweisen . Ebenso können Sie Überfällig
auswählen
und es werden Ihnen
alle Autos angezeigt, für die das Fälligkeitsdatum
abgelaufen ist Das Fälligkeitsdatum wurde also überschritten. Jetzt können Sie also sehen
, dass diese Autos
überfällig sind , denn heute
ist der 26. Februar. Auch hier lösche ich den Filter. Lassen Sie uns nun sehen, wie wir die Karte
anhand von Etiketten durchsuchen
können. Wenn Sie in diesen Etikettenbereich schauen, werden
Sie feststellen, dass es zwei gelbe Etiketten
gibt, beide dieselbe Farbe Wenn Sie dies lesen, werden
Sie feststellen, dass dieses
gelbe Etikett
standardmäßig ist und dieses gelbe
Etikett eine Namensüberprüfung hat. Wie Sie sehen können,
handelt es sich um Bewertungsetiketten. All diese Labels sind in unserem Fall die
Bewertungsetiketten, dieses hier. Es könnte ein
gelbes Etikett geben, das ich jedem
zuweisen kann , aber
ich habe es nicht zugewiesen. Wenn ich
anhand der Etikettenfarbe suche, kann
ich diese auswählen
und es werden mir
alle Karten angezeigt , deren gelbes Bewertungsetikett, der
Name des Labels, ist. Und wenn ich diese Option
deaktiviere und anhand dieser
Standardfarbe suche, gibt es keine Karte mit gelber Standardfarbe So können Sie also
anhand der Etikettenfarben suchen. Sie können auch
anhand von zwei Etikettenfarben suchen. Ich suche zum Beispiel
grün und blau, grün, für Blau
musst du darauf klicken und blau. Also habe ich jetzt
Grün und Blau ausgewählt. Das sind also die Karten, die entweder grün oder blau
haben. Und wenn ich nur die Karte haben will die sowohl grün als auch blau hat, was ich tun werde, gehe ich nach unten und
wähle diese aus. Entspricht allen Labels
und allen Mitgliedern. Es wird also allen
Labels entsprechen, die ich ausgewählt habe. Ich habe Grün und Blau ausgewählt, also ist dies die einzige Karte, die sowohl Grün als auch Blau
enthält. So können Sie also anhand des Labels
suchen. Sie können auch Labels
und Teammitglieder hinzufügen. Nehmen wir zum Beispiel an,
ich füge ein grünes Label hinzu, deaktiviere einfach dieses, füge nur Grün hinzu und dann
kann ich dieses Teammitglied hinzufügen Dies sind die Karten
, auf denen ein
grünes Etikett und das
Teammitglied AA vorhanden ist Nun, wenn ich hier rotes Etikett auswähle, wie Sie sehen können, wenn
ich rotes Etikett auswähle, weil ich
die untere Option ausgewählt habe. Ich werde mir nur zeigen
, dass alle Labels , die ich ausgewählt habe, und alle Teammitglieder,
die ich ausgewählt habe, alle Bedingungen erfüllt sind. Das Teammitglied ist also AA und die
Beschriftungen sind grün und rot, und die Option ist
die unterste Option. Daher
sind all
diese Bedingungen nur auf dieser Karte erfüllt. So können Sie also verschiedene Karten
anhand der Etikettenfarben
suchen. Sie können die
Suchkriterien kombinieren, und dies ist eine sehr praktische
Funktion, insbesondere wenn Ihre Boards groß sind,
da
es bei großen Boards möglich ist, dass Sie
einige Fälligkeitstermine, einige
Beschriftungen usw. verpassen können. Ich hoffe also, dass dieses
Video Sinn macht
10. Lektion 9: Ein Gantt-Diagramm aus einem Trello-Board erstellen: Trello ist ein
Projektmanagement-Tool, aber in der technischen Disziplin verwenden die
meisten Projektmanager
immer noch In diesem Video zeige ich Ihnen,
wie Sie mithilfe eines Trello-Powerups namens Team Gant
aus Ihrem Trello-Board ein
Gant-Diagramm mithilfe eines Trello-Powerups namens Team Gant
aus Ihrem Trello-Board ein Trello-Powerups Dies ist kein Gant-Chart-Tutorial. Dies ist ein Tutorial zum Aufschalten von
Team Gant. Das ist also ein fünfstufiger Prozess, und ich werde Ihnen
all diese fünf Schritte anhand
eines Beispiels für ein
Ingenieurprojekt zeigen all diese fünf Schritte anhand eines Beispiels für ein
Ingenieurprojekt Und jetzt werde ich auf
meinen Computer springen und das
demonstrieren. Das ist mein Trello-Dashboard, und wie Sie sehen können,
habe ich viele Trello-Boards Jedes Board
steht für ein Projekt. Und für dieses Video werde
ich ein Beispiel für ein
Ingenieurprojekt verwenden. In einem Top-Board haben wir Listen. Das ist also meine erste Liste. Dies ist meine zweite
und dritte Liste. Und ich habe diese
Listen allgemein benannt
, sodass
auch jeder, der kein Student der Ingenieurwissenschaften ist, verstehen kann: Nein.
Das Szenario, das ich für
dieses Projekt verwende, ist, dass wir
ein Kranhersteller sind ein Kranhersteller und vor Kurzem einen Vertrag
unterzeichnet und
mit dem Kunden Kranspezifikationen haben
und
mit dem Kunden Kranspezifikationen vereinbart wurden. Und jetzt befinden wir uns in
einer Planungsphase. Und wir versuchen, dieses Projekt zu
planen, wie wir diesen Kran entwerfen,
herstellen und dann
ausliefern werden diesen Kran entwerfen,
herstellen und dann
ausliefern Und das sind einige
der Aufgaben, die wir erledigen müssen , um dieses Projekt
abzuschließen, und wir müssen ein
Grant-Diagramm für dieses Projekt erstellen Sie können dieses Projekt auf
Trell verwalten , ohne
ein Gantdiagramm zu haben, aber manchmal
ist es erforderlich,
dass Sie ein Gruppendiagramm erstellen
müssen Jetzt hat Trello viele Power-Ups. Und wenn Sie tell.com
Backslash Power Ups
in Ihren Browser eingeben , sollten
Sie
diese Seite sehen können Und auf dieser Seite können Sie sehen, dass dies einige
der vorgestellten Power-Ups sind,
und all diese Power-Ups erweitern diese um
zusätzliche Funktionen Team Gang Das ist die Macht. Und mit dieser Power können
wir diese Funktionen
in unsere Trello-Boards integrieren Um dieses Power-Up hinzuzufügen, kannst
du auf
Power-Ups hinzufügen klicken Dies ist eine Möglichkeit, das Power-up
hinzuzufügen. Die andere Möglichkeit besteht darin, auf
dieses Show-Menü auf
der rechten Seite zu klicken . Und in diesem Menü
haben wir dieses Power-Symbol, und ich kann
drei Power-Ups hinzufügen ,
weil ich diese Gold-Mitgliedschaft
habe Wenn Sie das
kostenlose Trailo-Konto verwenden, können
Sie jeweils nur ein
PowerUp hinzufügen, sodass Sie
diese Power trotzdem hinzufügen und
mit mir üben können , wenn Sie möchten Also werde ich
auf „Power-Up hinzufügen“ klicken und dann erneut hier tippen. Und ich werde dieses Power-up hinzufügen. Und dann müssen wir noch einmal
auf Hinzufügen klicken. Und jetzt kann ich sehen, dass hier ein Einschalten
aktiviert ist, und jetzt kann ich
dieses Fenster von hier aus schließen. In diesem Video fehlt also ein Schritt, und dann werden Sie
versuchen, dieses Plugin zu aktivieren Wenn Sie kein
Konto bei Team Gant haben, werden
Sie
aufgefordert, Ihre Daten, Ihre E-Mail-Adresse und
Ihren Namen hinzuzufügen E-Mail-Adresse und
Ihren Namen Geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse
und Ihren Namen ein und sofort ohne dass Sie gestört werden und
ohne diesen Bereich zu verlassen, erhalten
Sie ein kostenloses
Konto von Team Gant Ich möchte Ihnen
eine andere Möglichkeit zeigen, auf
Ihr Team Gant-Konto zuzugreifen ,
damit Sie später, wenn Sie Ihr Projekt
ändern möchten, dies tun können, da
Sie mit
Ihrem kostenlosen Team Gant-Konto nur
ein kostenloses Projekt erhalten Ich habe also ein Konto bei ihnen, aber ich habe gerade
mein vorheriges Projekt gelöscht, und jetzt zeige ich Ihnen, wie Sie ein Team Gant-Projekt
erstellen Sie klicken in
Team Gant auf Ansicht und dann auf
Einstellungen auf der linken Seite.
Sie werden sehen, dass dies mit dem Projekt
synchronisiert ist Aber wenn ich hier klicke, habe ich derzeit
kein Projekt. Um das zu tun, klicke ich erneut auf
Kontoeinstellungen. Und das sind meine Projekte. Auf der linken
Seite in meinem Bereich habe ich meine Projekte, und derzeit gibt es kein
Projekt, es gibt keine Aufgabe. Also klicke ich auf Mein Projekt. Kein Projekt gefunden, und jetzt klicke
ich auf Neues Projekt erstellen. Und ich kann jeden Namen geben. Und jetzt verwende ich diese
leere Projektvorlage und klicke einfach auf Neues Projekt
erstellen. Wenn Sie also neu sind, können Sie sich dieses Tutorial-Video
auf ihrer Website ansehen. Ansonsten möchte ich diesen Bereich einfach
schließen. Und jetzt kann
ich das hier auch schließen. Und wenn ich in Team Gant auf
Vw klicke, sehe
ich dieses Projekt, das
Kranprojekt Und um dein Gang-Diagramm zu sehen, musst
du nur
auf View in Team Gant klicken Das Projekt wurde ausgewählt. Wenn Sie dieses Häkchen sehen, müssen
Sie andernfalls das Projekt auswählen. Jetzt ist diese Option auswählbar, und Sie klicken darauf und jetzt wird unser Gang-Diagramm erstellt Jetzt ist dieses Gang-Diagramm leer. Gan-Diagramm ist im Grunde ein horizontaler Diagrammbalken,
wie Sie hier sehen können Es versucht,
dieses Gruppendiagramm zu erstellen, und es zeigt Ihren
Projektplan auf einer Zeitleiste. Und auf dieser Zeitleiste können
Sie die Terminpläne und die Termine sehen, Sie können Meilensteine hinzufügen
und Sie können einige andere
nützliche Informationen sehen, wie z. B. die Abhängigkeit einer
Aufgabe von einer anderen Aufgabe Das werden wir tun. Dies ist kein vollständiges
Gangchart-Tutorial, daher werde ich Ihnen schnell
einige wichtige Funktionen und
einige grundlegende Funktionen zeigen , die Sie mit dieser
Team-Gant-Leistung
implementieren können mit dieser
Team-Gant-Leistung
implementieren Und dann können Sie üben oder wenn Sie ein Projektmanager sind, müssen
Sie bereits mit
einigen anderen Dingen
vertraut sein , die Sie auf Ihrem Gang-Diagramm tun sollten Lassen Sie uns also ein Gant-Diagramm
für Aufgabe erstellen, einige unserer Aufgaben. Die erste Aufgabe ist also
Berechnung und Design. Also das Erste,
was wir für einen Kran
tun müssen , ist die Fertigung. Wir müssen den Kran entwerfen und
einige Berechnungen durchführen. Dieses Grau ist das heutige Datum. Um dem Konstrukteur
etwas Zeit für diese Aufgabe
zuzuweisen Konstrukteur
etwas Zeit für diese Aufgabe
zuzuweisen , muss ich
zuerst darauf klicken. Und sobald ich hier klicke, kann ich das
jetzt
überall hinstellen, wo ich will. Nehmen wir an, ich lege es hier hin. Das ist das Gantchart,
die einfachste Aufgabe für einen Tag. Aber wenn ich
die Länge des Diagramms erhöhen möchte, kann ich den Mauszeiger
darüber bewegen und es dann ziehen Ich möchte
meinem Konstrukteur zum Beispiel fünf Tage Zeit geben , um diesen Bildschirm zu
entwerfen, also lasse ich ihn einfach dabei Das sind jetzt fünf Tage. Nehmen wir an, dass
ich am 14. meinen Konstrukteur frage, wie
viel Arbeit Sie geleistet haben. Er sagt, dass er 20% der Arbeit
erledigt hat. Ich möchte das
auf meine Gang-Liste setzen. Um das zu tun, fahre ich einfach mit der Maus über diesen blauen Bereich und auf
der rechten Seite sehe
ich diesen Stift, Aufgabe
bearbeiten, ich klicke darauf Es wird mir
dieses Dialogfeld zeigen. Ich werde hier 20%
statt Null eingeben. Klicken Sie nach draußen. Ich zeige mir diese
kleine Leiste, die nach oben geht, und dann kann ich diese Dialogbox einfach
schließen. Es wird ein Rad angezeigt und dann wird
es auf 20% aktualisiert, da Sie 20% sehen können und
das Projekt 20% beträgt. Lassen Sie uns nun sehen, wie wir die Abhängigkeiten
hinzufügen können. So
kann zum Beispiel mit dem
Schneiden von Stahl erst begonnen werden, wenn
die Konstruktion abgeschlossen ist. Deshalb klicke ich darauf und setze es hinter das Enddatum des
Entwurfs. Sagen wir zwei Tage nach
dem Design, um ein
bisschen Zeit zu haben. Ich klicke auf „Hier platzieren und gebe diesen Leuten, sagen wir drei oder vier Tage, um den Schnitt fertig
zu stellen. Nein, ich muss
die Abhängigkeit dieses Stahlzuschnitts vom Design abhängig machen. Um das zu tun, klicke ich einfach
auf diesen Punkt nach dem Design, ich klicke und ziehe ihn und
füge ihn dann mit dem anderen an. Das bedeutet, dass
diese Aufgabe erst
gestartet
werden kann , wenn sie abgeschlossen ist. Ähnlich wie beim Schweißen von
Strukturen, ich gehe dorthin, ich stelle sie irgendwo hier hin. Sagen wir also, ein
bisschen mehr Zeit. Und jetzt kann ich hier wieder
die Abhängigkeit
zwischen diesen beiden hinzufügen . Als Nächstes
habe ich
das zum Beispiel aus Versehen gemacht. Hier liegt ein Fehler vor, und ich möchte ihn aus meinem Gang-Chart löschen
. Um das zu tun, muss ich aus
diesem Gruppendiagramm in
die Schweißkarte auf
meinem Trello-Board wechseln diesem Gruppendiagramm in die Schweißkarte auf
meinem Trello-Board Und auf dieser Karte habe ich diese Team-Gant-Aufgabe
und ich klicke auf Entfernen Dann werde ich zur
Bestätigung aufgefordert und ich sage, Und jetzt ist diese Aufgabe aus meinem Gang-Chart
entfernt. Und der Unterschied, den Sie
auf der Karte sehen, ist, dass
all die Karten, die
automatisch
mit meinem Gant-Diagramm synchronisiert wurden , dieses Symbol
haben, 20% und diese drei Linien Diese Diagramme
sind also synchronisiert. Aber jetzt wurde diese Schweißaufgabe nicht synchronisiert, weil ich
sie aus meinem Gang-Diagramm entfernt
habe. Wenn ich
das also wieder mit meinem Gant-Diagramm synchronisieren möchte , muss
ich erneut klicken, und jetzt klicke ich dieses Mal auf Team Gant auf der
rechten Seite Und sobald ich darauf klicke, werde ich aufgefordert, eine Karte
zu einem bestehenden Projekt hinzuzufügen oder eine
Karte zu einem neuen Projekt hinzuzufügen Ich habe also den kostenlosen Plan. Ich habe nur ein Projekt, also füge eine Karte zu einem bestehenden Projekt hinzu. Und jetzt zeigt es mir
den Namen des Projekts. Ich klicke erneut darauf und
jetzt wird diese Karte hinzugefügt. Und jetzt kann ich das schließen und jetzt kann
ich sehen, dass es
dem Projekt hinzugefügt
wurde , weil ich
diese 0% sehen kann , um wieder zu
meinem Gang-Diagramm zurückzukehren, anzusehen und dann Gang-Diagramm. Und jetzt ist das mein Gang-Diagramm , das den Abschluss
dieser Aufgabe zu 20% und Abschluss des
gesamten Projekts zu 11% zeigt. Das ist nicht sehr genau
, weil ich
einigen Aufgaben keine Zeiten
zugewiesen habe. Das ist nur ein Beispiel. Wenn Sie all Ihren Aufgaben die
Zeit zuweisen, wird sich hier das wahre Bild ergeben. Aber auf diese Weise nutzen Sie
diese Team-Gant-Power,
um ein Gant-Diagramm Ihres
Trial-Boards zu erstellen
11. Lektion 10: Zwei Trello Power-Ups: Trello-Kalender ist eine
nützliche Funktion, die Sie auf
Ihren Trello-Boards haben sollten, wenn Sie die Trello-Projektmanagement-Anwendung regelmäßig Heute zeige ich Ihnen zwei
Power-Ups, mit denen Sie die
Kalenderfunktion
in Ihren Trello-Boards nutzen
können Kalenderfunktion
in Ihren Trello-Boards in Ihren Nein, zuerst
musst du verstehen
, wie wichtig es ist, einen Kalender
zu haben Das sind meine Listen. Dies sind drei
allgemeine Listen für einen Projektmanager, was zu tun
ist, was wir gerade tun und was wir getan haben. Nun, in dieser Liste habe ich diese Karten und
jede Karte könnte
eine oder mehrere Aufgaben enthalten,
und einige Karten haben , wie Sie sehen können, ein Fälligkeitsdatum. Nein, das Problem, wenn man nur das Fälligkeitsdatum hat, ist, dass
es eher zufällige Daten sind. Und das passiert im
Projektmanagement. Manchmal müssen Sie
eine Aufgabe beginnen , die später beendet wird
, aber Sie müssen sie
früher beginnen und umgekehrt. Im Kalender
können wir all die Aufgaben sehen, die unsere Aufmerksamkeit heute oder in den
nächsten drei Tagen oder innerhalb einer Woche oder eines Monats erfordern. diesem Grund
verwenden wir den Kalender
, damit wir sehen können,
was als Nächstes fällig ist. Jetzt gibt es zwei
Power-Ups, mit denen Sie die Kalenderfunktion nutzen
können. Also werde ich
beide demonstrieren. Wenn Sie jedoch einen
kostenlosen Trello-Tarif
haben, können Sie jeweils nur einen
Power-Up überprüfen Das kannst du also ganz einfach machen,
und ich zeige dir, wie. Fangen wir also an, auf Menü anzeigen zu
klicken. Und in diesen Power-Ups, weil Trello mir einen Monat lang eine
kostenlose Gold-Mitgliedschaft gegeben hat Daher kann ich im Moment drei
Power-Ups hinzufügen. Also klicke ich einfach auf Power Up hinzufügen. Und das erste Einschalten ist das
Standard-Einschalten des Kalenders. Also tippe ich einfach Kalender. Dann ist dies die
Macht, die wir zuerst demonstrieren
werden , und dann
ist die zweite Macht der Plinius-Kalender Also diese beiden werden
wir uns heute ansehen. Klicken Sie also zuerst auf Hinzufügen und jetzt können wir dieses
Fenster schließen, da hier der Kalender angezeigt wird und der
Kalender oben
auf dem Board hinzugefügt wurde. Wenn ich jetzt auf Kalender klicke, kann ich
jetzt alle meine
Aufgaben in einem Kalender sehen. Und es gibt zwei Ansichten. Eine ist die Monatsansicht und
die andere ist die Wochenansicht. Wenn ich also auf Wochenansicht klicke, habe ich diese Karte, die in dieser Woche fällig
ist, und das ist der aktuelle Tag , der in gelber Farbe angezeigt wird. Diese Karte ist also
innerhalb von zwei Tagen fällig. Also sollte ich mich jetzt
auf diese Aufgabe konzentrieren. Und wenn Sie Woche wählen, Sie
weitere Informationen. Welche Teammitglieder
gerade an dieser Karte arbeiten und dass Sie
sich diese Karte ansehen. Zuschauen bedeutet, dass
Sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn jemand Informationen
auf der Karte
aktualisiert . So funktioniert es,
wenn ich einen Monat auswähle. Ich kann alle Karten sehen. Diese Durchschlagskarten stehen für
die Aufgaben, die abgeschlossen wurden. Jetzt kann ich das
Bild klarer sehen. Und der zweite Vorteil ist, was die
Produktivität angeht,
dass
Sie, anstatt
das Fälligkeitsdatum auf einer Karte zu ändern,
diese Karte einfach auf die nächste ziehen können ,
und sie wird sich ändern. Nein, das Fälligkeitsdatum auf
dieser Karte wird sich ändern. diese Weise können Sie den
Power-Up-Kalender verwenden ,
um sich einen klaren
Überblick über Ihr Projekt und produktiver zu sein,
indem Sie Ihre Karten
per Drag-and-Drop von
einem Datum auf ein anderes verschieben können. Dies sind also die
beiden Hauptvorteile der Verwendung von Calendar Power Up. Aber es gibt einige Dinge
, die Sie hier nicht tun können. Wenn Sie zum Beispiel
ein Start- und Enddatum dafür festlegen möchten , dass es am 16. beginnt
und am , sagen wir, am 24. endet. Das können Sie also nicht beim
Einschalten des Kalenders tun. Deshalb
möchte ich
ein anderes Power-Up demonstrieren , mit
dem Sie das tun können. Und jetzt lassen Sie uns das schließen und ich kann das
andere Power-up hinzufügen. Aber nehmen wir an, du hast ein kostenloses
Trello-Konto und
möchtest dieses Power-Up entfernen weil du nur ein Power-Up haben darfst Du kannst darauf klicken
und es dann deaktivieren Und jetzt habe ich
das Einschalten des Kalenders deaktiviert, und jetzt kann ich
das neue Powerup hinzufügen, also klicke ich auf Power Up hinzufügen, und das andere Powerup ist Pany, das ist das Einschalten bei, und jetzt kann ich
das schließen, weil ich
das Symbol hier und
auf der rechten Seite sehen kann, es erscheint auch hier, also kann ich es schließen. Wenn ich jetzt auf diesen Planer klicke, kann
ich meine Karten hier sehen Und wenn ich darauf klicke, kann ich
im Plenyway sehen, dass jede Karte ein
Start- und Enddatum hat Nein, diese Aufgabe hat ein
Start- und ein Enddatum , weil ich dieses Power-Up zuvor
verbraucht habe Und jetzt nehmen wir an, ich möchte
ein Start - und
Enddatum für diese Aufgabe angeben. Was ich tun kann, ist, den
Mauszeiger über diesem Ende zu bewegen. Wenn dieser
doppelseitige Pfeil erscheint, klicke und ziehe
ich.
Und dann lasse ich los. Und wenn ich darauf klicke, kann
ich sehen, dass es jetzt
ein Start- und ein Enddatum hat. Um
diese planare Leistung zu nutzen, ist es
am besten, sie
mit einer Chrome-Erweiterung zu verwenden Also tippe ich einfach trotzdem
Chrome-Erweiterung. Und wenn ich jetzt
darauf klicke und dann
auf Zu Chrome hinzufügen, ist
es
diese Erweiterung, Erweiterung hinzufügen. Und jetzt lass mich
diese Fenster schließen und ich öffne dieses Board erneut Es muss aktiviert sein, also klicke ich einfach auf Aktiviert Und jetzt erlaube ich dieser App , auf einige Dinge zuzugreifen
, die hier geschrieben sind Du kannst es lesen, wenn du willst, zulässt und jetzt
haben wir hier die Ansicht
unseres Trello-Boards und
dieser Erweiterung. Das ist also eine bessere Art, mit
Pennyway zu arbeiten. Du kannst auf diesen
Pennyway klicken und zu
deinem Trello-Board zurückkehren, oder du kannst einfach erneut klicken
und du kannst Es gibt viele andere
Funktionen in diesem Power-Up, aber diese Funktionen
sind Zum Beispiel sind
diese Filter sehr leistungsfähig. Wenn Sie jedoch versuchen, diese Filter
anzuwenden, werden
Sie feststellen, dass eine Pro-Version
erforderlich ist. In ähnlicher Weise können Sie Boards hinzufügen, aber sobald Sie darauf
klicken
und versuchen, ein
anderes Board hinzuzufügen, was sehr leistungsfähig wäre,
da
Sie in einem Kalender mehr als ein
Projekt
sehen könnten , was fantastisch ist. Aber sobald du versuchst zu klicken,
wird angezeigt, dass es sich um ein Profi-Feature handelt. Jetzt gibt es zwei Ansichten. Derzeit befinde ich mich in
der Kalenderansicht, aber Sie können auch
eine Zeitleistenansicht haben. Wenn ich also auf die Zeitleiste klicke, kannst du
jetzt sehen, dass
es einige Überschneidungen zwischen
diesen Aufgaben gibt und dass diese Aufgabe einfach wie ein Riesendiagramm
ist Sie können also diese
Zeitleistenfunktion verwenden, die ebenfalls eine sehr leistungsstarke
Funktion ist Insbesondere wenn Sie an einem
technischen Projekt
arbeiten, an einem
technischen Projekt
arbeiten bei dem die meisten
Projektmanager immer noch Gant-Diagramme verwenden, ist
dies für Sie sehr
nützlich Zeitleiste und Kalender sind also zwei Arten von Funktionen, die
wir hier haben. Wenn ich auf diese Einstellungen
und dann erneut auf Einstellungen klicke, habe ich
hier die
Möglichkeit, das Fälligkeitsdatum entweder mit dem Startdatum oder mit
dem Enddatum zu verknüpfen, oder wenn ich möchte, verlinke
ich mit keinem Fälligkeitsdatum. Nehmen wir an, ich verlinke
das mit dem Enddatum. Das Fälligkeitsdatum ist also das
Enddatum jeder Aufgabe, und dann kann ich das speichern. Und warum ist das Fälligkeitsdatum wichtig? Denn wenn Sie sich diese Karte
ansehen, wenn Ihnen diese Karte zugewiesen wird, erhalten
Sie
eine Benachrichtigung über Ihr Fälligkeitsdatum. Deshalb ist das
Fälligkeitsdatum wichtig. Eine weitere leistungsstarke
Funktion ist Synchronisation mit
Ihrem Google Drive Wenn ich
erneut darauf klicke, handelt es sich um eine Profi-Funktion. Wenn Sie also
Ihr Google Drive mit
Ihrem Trello-Board synchronisieren möchten , können
Sie darüber nachdenken, dieser Firma, glaube
ich, 5$ pro Monat zu
zahlen glaube
ich, 5$ pro Monat Wenn diese Funktionen für Sie
von Vorteil sind, können
Sie dieses
Power-Up erwerben Gehen wir also zurück
zur Kalenderansicht. Ich kann
das also auch von Monat zu Tag ändern das also auch von Monat zu Tag und dann bekomme ich auch
die Uhrzeit. Ebenso kann ich
drei Tage mit der
Zeit bis zu einer Woche durchhalten. Diese Zeit werde ich mir
auch holen. Das ist also nützlich. Wenn Sie sich
einige Aufgaben innerhalb
einer Woche genauer ansehen möchten ,
z. B.
ein Meeting zu einer bestimmten Zeit, setzen
wir es
auf monatliche Basis zurück. Und wenn Sie mehr Platz benötigen, können
Sie diesen
Anwalt einfach an die gewünschte Position ziehen, und
Sie können mehr Platz auf jeder beliebigen
Seite haben. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich alle meine drei Listen
hier unten sehen möchte , sodass ich Karten
aus meiner gesamten Liste
per Drag-and-Drop ziehen kann . Um das zu tun, muss ich die Liste
in diesem Filter
aktivieren. Wenn ich auf eine
dieser Listen klicke, kann
ich diese Liste hier ablegen, sodass ich
Karten aus diesen Listen ziehen und ablegen kann. Aber das ist auch ein Profi-Feature. Wenn ich darauf klicke, wird
mir angezeigt, dass es sich um ein Pro-Feature handelt. Jetzt, am Ende, möchte ich Ihnen noch ein paar weitere Funktionen
zeigen. Wenn Sie auf
dieses Stiftsymbol klicken, können Sie
die Prioritätsfunktion festlegen.
Wie Sie sehen,
handelt es sich jedoch um die Prioritätsfunktion festlegen.
Wie Sie sehen,
handelt es sich jedoch eine kostenpflichtige Funktion. Bei dieser Label-Funktion können
Sie sie jedoch kennzeichnen. Ich kann
das zum Beispiel mit einem grünen Etikett versehen und Sie können dieser Karte beliebige
Mitglieder hinzufügen, und Sie können sie auch als abgeschlossen
markieren
oder Sie können die Karte duplizieren
oder archivieren Eine wichtige Funktion
ist, dass Sie diese Karte
direkt löschen können diese Karte
direkt löschen Und um dieses Etikett zu entfernen, klicken Sie
einfach erneut
darauf und es wird entfernt. Das war also ein kurzer
Überblick über diese beiden Power-Ups, Kalender und Pany Way, denen du
die Kalenderfunktion
auf deinen Trello-Boards nutzen kannst auf deinen Trello-Boards
12. Lektion 11: Karten, Pinnwände und Listen archivieren und löschen: In diesem Video zeige ich
Ihnen einige Funktionen
im Zusammenhang mit
Karten, Pinnwänden und Listen. Und diese drei sind die
grundlegenden Komponenten von Trill. Und die Funktionen, die wir in diesem Video lernen werden,
sind das Löschen von
Karten oder Boards
und das Archivieren Ihrer
Karten, Listen oder Boards Nun wollen wir sehen, wie
ich diese Karte löschen kann. Wenn ich also erneut auf die Karte klicke und in diesem
Aktionsbereich, habe ich ein Archiv. Archivieren ist also der erste Schritt , den
Sie tun müssen
, um die Karte zu löschen. Und sobald Sie das Archiv haben, können Sie die Karte löschen. Wenn ich also auf Archivieren klicke, wurde
diese Karte archiviert. Also ich erhalte diese Nachricht. Diese Karte ist archiviert. Und jetzt sehe ich, dass diese Schaltfläche zum
Löschen hier verfügbar ist. Ich kann also auf Löschen klicken und
die Karte wird gelöscht. Aber was ist, wenn ich diese Karte
archiviert habe und wenn ich jetzt nach draußen klicke, kannst
du sehen, dass die
Karte nicht da ist. Also wo ist die Karte? Es gibt also zwei Möglichkeiten,
diese Karte, die archivierte Karte, zu überprüfen . Zum einen klicke ich auf meinen Namen
und dann auf den Aktivitätsbereich. Wie ich sehen kann, wurde diese Karte
vor einer Minute archiviert. Das ist also eine Möglichkeit, diese archivierte Karte zu
überprüfen, falls ich das erst vor Kurzem
gemacht habe. Also lass uns zurückgehen. Also das war die Methode, als ich das vor Kurzem
gemacht habe. Ich habe kürzlich eine
Karte archiviert. Ich kann darauf klicken. Ich kann auf Aktivität klicken
und die Karte sehen. Aber was ist, wenn ich
das vor langer Zeit gemacht habe? Ich kann diese
Karte durchsuchen, wenn ich welche habe, zum Beispiel war auf dieser Karte ein Wort
, Team Gant Wenn ich das unterschreibe, kann ich
sehen, dass diese Karte hier ist, und wenn ich auf diese Karte klicke, kann
ich sehen, dass diese Karte archiviert
ist und ich kann sie jetzt an das Board
schicken, von
wo aus sie archiviert wurde,
oder ich kann sie löschen Lassen Sie uns das also schließen. Oder was Sie tun können, ist,
in diesem
Menübereich weiter darauf zu klicken und dann
auf diese archivierten Elemente zu klicken. Jetzt ist hier die Karte, und Sie können jederzeit
alle Karten sehen, die Sie
zuvor archiviert haben. Und wieder habe ich beide Optionen an das Board gesendet oder gelöscht. So können Sie die archivierten Elemente
überprüfen. Wenn Sie kürzlich archiviert haben, klicken Sie
einfach auf Ihren
Namen und Ihre Aktivität. Sie können auch suchen, ob
Sie ein bestimmtes Wort kennen, oder Sie können auf Menü anzeigen,
dann auf Mehr und dann auf
archivierte Elemente klicken . Das wird also auch für ein Boot gelten. Gehen wir also zurück und
schauen wir uns an, wie wir ein Boot löschen können. Das ist also mein altes Board,
eines meiner alten Boards. Also klicke ich einfach darauf. Und auf der rechten
Seite im Menübereich „Zeige“ habe ich diese Schaltfläche „Mehr“
und ich klicke mehr darauf. Dann habe ich die Möglichkeit
, dieses Board zu schließen. Wenn ich also auf Board
schließen klicke , weil
du zuerst das Board schließen musst, wird mir mitgeteilt, dass ich das Board erneut öffnen kann indem ich in
der Kopfzeile auf das
Board-Menü klicke, Geschlossene Boards ansehen
auswähle und dann das Board suche Es wird dir also das
gesamte Verfahren zum erneuten Öffnen des Forums Aber ich kann auf Schließen klicken und
jetzt ist das Board geschlossen. Sobald du das Boot schließt, wird dir eine Option
zum dauerhaften Löschen des Boards angezeigt. Aber das möchte ich nicht tun, also habe ich auch die Möglichkeit
, wieder zu öffnen Nehmen wir an, ich
mache nichts und gehe zurück zu meinem Home-Tab Jetzt ist das Board nicht
hier, es ist weg, und jetzt kann ich es wieder öffnen,
indem ich in den Bereich Boards gehe Und auch hier kann ich nach
dem Board suchen oder unten
habe ich diese Option, um geschlossene Foren zu sehen Und wenn ich darauf klicke, habe ich diese beiden Boards
, die kürzlich geschlossen wurden. Ich kann das Board entweder löschen
oder erneut öffnen. Also lass uns dieses Board erneut öffnen
und dieses Board löschen. Und es wird das erneut bestätigen
und wir können löschen. Dann kann
ich das schließen So schließt
und löschst du also ein Board
oder öffnest ein Board erneut Nun, die letzte Sache
betrifft Listen. Also lass uns mein
YouTube-Content-Board öffnen. Und sagen wir, ich
möchte diese Liste löschen. Es gibt also keine Methode
, um eine Liste zu löschen. Wenn ich auf diese drei Punkte klicke, kann
ich die Liste archivieren, und wenn ich die Liste archiviere, wurde
die Liste archiviert. Und wenn ich die Liste
archiviert
habe, sehe ich die Liste hier nicht Ich kann in diesen
Menübereich gehen und dann mehr und
dann archivierte Elemente. Und jetzt muss ich hier zur Liste
wechseln. Zuerst muss ich
auf Zur Liste wechseln klicken und mir wird diese Liste angezeigt. Ich kann es an Bord schicken. Wenn ich also auf An Board senden klicke, erscheint
die Liste hier. Was ist, wenn ich die Liste löschen möchte
? Es gibt also keine Möglichkeit
, die Liste zu löschen, aber es gibt eine Möglichkeit, eine Liste
zu löschen, und zwar so, dass Sie
diese Liste auf ein leeres Boot verschieben. Erstellen Sie ein leeres Boot und verschieben Sie diese Liste
auf dieses leere Boot Anschließend löschen Sie
das Boot dauerhaft. Das ist also die einzige Möglichkeit eine Liste
dauerhaft zu löschen. Um die Liste nun zu verschieben, klicken
Sie auf diese
drei Punkte und haben
nun die
Möglichkeit, die Liste zu verschieben. Sie haben eine andere Option, die ähnlich
aussieht,
aber anders ist. Es verschiebt alle
Karten in der Liste, aber die Liste bleibt hier. Also verschiebst du diese Liste einfach. Sie klicken auf Liste verschieben. Sie wählen ein Boot aus, das
Sie kürzlich erstellt haben, Sie können ein leeres Boot erstellen und dann die
Liste auf dieses Boot verschieben und dann das Boot löschen. So
können Sie also eine Liste löschen. Wenn du das wirklich machen willst. Ansonsten ist es völlig in
Ordnung, eine Liste zu archivieren. Das war's also für dieses
Video, in dem wir
einige Funktionen über
Autos, Boards und Listen gelernt haben einige Funktionen über
Autos, Boards und Listen
13. Lektion 12: Trello Custome Felder Aktivieren des Hinzufügen und Löschen von Beispielen: Du kannst die Funktionalität
von Trelo erweitern , indem du die Power-Ups verwendest Und eines der bekanntesten
Power-Ups heißt benutzerdefinierte Felder. Sie können dieses Power-Up verwenden, um Ihren Karten weitere Felder
hinzuzufügen, und Felder sind
Dinge wie das Fälligkeitsdatum, oder wie Sie sehen können, ist dies eine Beschreibung, dass diese
Karte eine Beschreibung hat. Was ist also, wenn ich meinen
Karten
ein paar weitere Daten hinzufügen möchte oder
einige Felder hinzufügen möchte , die für meine eigene Branche
, in der ich arbeite
, relevant sind meine eigene Branche
, in der ich arbeite
, Und in diesem Video werde
ich das
demonstrieren, indem zuerst erkläre, in
welchem Szenario ich arbeite und welche Art von Gefühl
ich hinzufügen möchte, und dann, wie ich eine Potenz
und dann diese Felder hinzufügen kann. Das Szenario sieht also so aus
, dass ich ein YouTuber bin und zwei
Videos in der Pipeline sind, und eines befindet sich gerade in
der Ideenphase Wir sind also besorgt
über diese beiden Videos, und es gibt drei Listen in denen diese
Videos gezeigt werden Wie Sie sehen können,
heißt diese Liste Videos zum Erstellen. Die zweite Liste besteht aus
Vorschaubildern, die erstellt werden müssen. Und die dritte Liste enthält Informationen zu SEO
und Beschreibung. Und dann gibt es
noch eine Liste, in der ich mein kürzlich veröffentlichtes Video
zeige. Wenn das Video veröffentlicht wird, bedeutet
dies, dass alle Aufgaben erledigt
wurden. Lass uns über dieses Video sprechen. Dieses Video zeigt ein Veröffentlichungsdatum. Dann muss jemand vor diesem Datum an
dem Vorschaubild arbeiten vor diesem Datum an
dem Vorschaubild Thumbnail sollte bis zum 14. März
fertig sein, und dann muss jemand
etwas SEO machen und die
Beschreibung des Videos schreiben Und das sollte bis zum 17. März
fertig sein. Nun, das ist das
Veröffentlichungsdatum dieses Videos, aber das ist nicht sehr nützlich denn um diese Beschreibung zu
schreiben, muss
sich
diese Person das Video ansehen Deshalb möchte ich hier ein weiteres Datum
hinzufügen, und das könnte ein Datum sein, an dem
ich das Video aufgenommen habe, oder es könnte ein Datum sein, an dem ich der Bearbeitung fertig bin.
Es liegt also an mir. Ich kann sogar beide Daten angeben. Gehen wir also davon aus, dass ich hier ein weiteres Datum hinzufügen
möchte, und das ist das
vorläufige Datum, an dem diese Videobearbeitung abgeschlossen sein
soll Dann möchte
ich in der zweiten Liste
für dieses Vorschaubild einige
Informationen hinzufügen,
und ich möchte eine
Hauptfarbe für das Vorschaubild und
dann die zweite Farbe oder Textfarbe
für das Miniaturbild hinzufügen dann die zweite Farbe oder Textfarbe
für das Dies sind die beiden Felder, die ich zu diesen beiden Karten hinzufügen
möchte Und wie Sie sehen können
, haben diese Karten denselben Titel, weil sie zum selben Video
gehören. Jetzt möchte
ich in der dritten Liste ein weiteres
benutzerdefiniertes Feld hinzufügen, und in diesem benutzerdefinierten Feld möchte
ich mein
Fokusschlüsselwort hinzufügen, damit diese Person beim Schreiben der Beschreibung
berücksichtigt welches Schlüsselwort ich mich in dieser Beschreibung
konzentrieren möchte. Das ist also das Szenario. Lassen Sie uns nun sehen, wie wir diese Daten hinzufügen
können. Standardmäßig
erlaubt uns Tre nicht , hier mehr
als ein Datum hinzuzufügen. Um diese Power
zu meinem kostenlosen Konto hinzuzufügen, kann
ich nur eine Power hinzufügen. Butler wird nicht mitgezählt, Butler wird nicht mitgezählt weil es jetzt kostenlos
erhältlich ist Also klicken Sie auf Menü anzeigen und
dann auf iClicon fügen Sie PowerUp hinzu. Und jetzt
suche ich nach benutzerdefinierten Feldern und
füge jetzt
dieses Power-Up hinzu Jetzt wurde diese Leistung auf der rechten Seite
hinzugefügt. Jetzt kann ich das schließen und
ich kann dieses Menü schließen. Nein, zuerst möchte ich hier
ein Feld hinzufügen, um das Video zu
vervollständigen. Ich klicke auf diese Karte und jetzt ist
diese Registerkarte für benutzerdefinierte
Felder verfügbar. Ich klicke darauf und
dann auf Neues Feld. Ich kann Felder verschiedener Typen hinzufügen, zum Beispiel ein Checkbox-Feld. Ein Datumsfeld, ein Feld vom Typ einer
Dropdownliste ,
ein Zahlenfeld. Sie möchten beispielsweise eine Kontonummer
für Ihren Kunden
eingeben. Sie können dieses Feld zu
Ihren Karten oder einem Textfeld hinzufügen. Zu diesem Zeitpunkt möchten wir also ein
Datumsfeld haben, klicken Sie also auf Datum. Und jetzt ist der Name des
Felds Fertigstellungsdatum, und jetzt klicke ich auf Ciate. Jetzt wurde dieses Feld hier
hinzugefügt. Wenn ich erneut auf den Namen klicke, um dir eine
wichtige Information zu zeigen, siehst du
hier das
Anzeigefeld auf der Vorderseite einer Karte Derzeit ist es überprüft. Sie können dies auch deaktivieren. Aber jetzt möchte ich das überprüfen
und jetzt schließen wir das. Und jetzt habe ich dieses
Feld in
dieser Karte verfügbar und ich kann
ein Abschlussdatum hinzufügen. Fügen wir also ein Datum hinzu. Ich füge zum Beispiel das heutige Datum hinzu, neunten März, also klicke ich auf
Speichern und schließe das Ganze. Nein, diese Karte hat ein
Abschlussdatum am neunten März. Jetzt kann dieser SO-Mitarbeiter verstehen, dass das Video fertig
ist, und es kann anfangen, an
der Beschreibung
des Videos
zu arbeiten , weil er sich das Video möglicherweise auch ansehen muss. Aber ich möchte hier
ein weiteres Feld hinzufügen,
um diesem Typen mitzuteilen, dass
dies mein Fokus-Keyword ist. Also klicke ich auf dieses benutzerdefinierte
Kartenfeld und füge ein neues Feld hinzu. Dieses Feld ist Text und der
Name ist Fokus-Keyword. Erstelle, schließe das
und jetzt kann ich
diesem Typen sagen , dass dies mein Fokus-Keyword
ist. Und ich kann das schließen, und jetzt, da Sie
sehen können, dass dieses Feld ähnliche Weise
hinzugefügt
wurde, können
Sie Ihren Vorschaubildern Farbfelder
hinzufügen Lassen Sie uns zwei weitere Felder hinzufügen, benutzerdefiniertes Feld und ein neues Feld Dies ist auch ein Textfeld. Und sagen wir
Primärfarbe und ein anderes Feld, Textfeld, Textfarbe. Und jetzt kann ich hier eine beliebige
Primärfarbe hinzufügen, sagen
wir zwei Werte. Und wenn ich hier schließe, wie Sie sehen können
,
wurden Felder für Primärfarben und Textfarben hinzugefügt. Jetzt fügen wir ein Checkbox-Feld, neues Feld und eine Checkbox hinzu
und benennen es als fertig. Nein, das ist ein Checkbox-Feld. Wenn diese Person beispielsweise das Vorschaubild
vervollständigt, kann sie dies überprüfen Nein, fertig wird auf
der Vorderseite dieser Karte angezeigt. Nehmen wir nun an, ich möchte diese beiden Felder
entfernen. Um das zu tun, klicke ich auf AI-Karte. Wie Sie sehen können, sind diese Felder
jetzt in allen Karten
verfügbar. Jede Karte dieses
Boards hat diese Felder. Sie können diese
Felder also von der KI-Karte löschen. Nehmen wir an, ich möchte diese beiden Farben
löschen. Ich klicke auf benutzerdefinierte Felder
und dann auf den Namen des Feldes und dort erscheint
das Symbol Feld löschen. Nein, ich muss
den Namen des Feldes schreiben
, der fett gedruckt ist und ich muss
genau so eingeben, wie er ist. Wenn ich das tue, werde ich diese
Option in oranger Farbe sehen. Andernfalls, wenn
ich zum Beispiel einen niedrigeren CSp einstelle, ist
diese Option nicht aktiviert, sodass ich
genau so tippen muss Und dann erscheint diese
Option. Ich kann darauf klicken. Jetzt
wurde dieses Feld gelöscht. Ebenso möchte ich das auch
löschen. Also lösche das und dann
so, Cl lösche das Feld. Auf diese Weise können Sie Ihren Trailcards
benutzerdefinierte Felder hinzufügen, die auf Ihrer eigenen Branche oder auf
Ihrem eigenen Workflow basieren .
14. Lektion 13: Trello mit Google Drive verbinden: In diesem Video zeige ich Ihnen, wie
Sie Trello
mit Google Drive verbinden Dazu
verwenden wir Google Drive Die erste Frage ist also,
warum wir das machen wollen. Was sind
die wenigen Funktionen,
die wir durch
diese Integration erhalten können? Wenn Sie also Ihr
Trello-Board in Google Drive integrieren, erhalten
Sie zwei Hauptfunktionen Die erste ist, dass du
deine Fs und Ordner
an deine Trello-Karten anhängen kannst , und die zweite Funktion
ist, dass du deine Trello-Boards
in Google Slide
umwandeln kannst deine Trello-Boards
in Google Slide
umwandeln Also natürlich ein Board nach
dem anderen, in dem du
dein Google Drive verlinkt hast Dies ist eine sehr nützliche Funktion für Projektmanager, um ihr Board
in eine Präsentation umwandeln
zu können . So können sie
den Status verschiedener
Aufgaben auf ihren Karten beschreiben ,
da jede Karte in Ihrer Google-Folienpräsentation in
eine
Folie umgewandelt
wird Ihrer Google-Folienpräsentation in
eine
Folie und diese Präsentation
dauerhaft auf
Ihrem Google Drive gespeichert wird . Und das ist ganz einfach, mit
nur einem Klick auf eine Schaltfläche, du kannst dein
Talo-Board in eine Präsentation umwandeln, und ich zeige es dir in
Ate, also das ist mein Boot, und ich habe einen kostenlosen Trello-Tarif, also muss ich
diese eine Power entfernen weil du nur ein Power auf einmal
haben darfst . Und jetzt kann ich PowerUp hinzufügen
und dieses Menü aufrufen, wenn zum Beispiel geschlossen ist, klicken
Sie einfach auf dieses
Show-Menü und Sie werden es sehen. Und jetzt klicke ich auf Add Power Up und dann suche ich nach Google
Drive, und es ist da Jetzt klicke ich auf Hinzufügen, und wie Sie sehen können, ist
es hier hinzugefügt. Und wenn ich hier klicke und
auf PowerUp-Einstellungen bearbeiten klicke, werde ich aufgefordert,
mein Google Drive-Konto zu verknüpfen Also muss ich es verknüpfen, also werde ich das verlinken Jetzt habe ich mein
Google Drive-Konto verknüpft Wenn ich hier klicke
und
dann die PowerUp-Einstellungen bearbeite, sehe
ich hier meine E-Mail,
die ich verlinkt habe Jetzt habe ich dieses PowerUp in meinem Trello-Konto mit
diesem speziellen Board verknüpft .
Also lass uns das schließen Das ist eine Karte, und in dieser Karte habe ich auch einen normalen
Anhang-Link
, über den ich immer noch
Dateien
von Google Drive oder Dropbox
oder einem anderen Ort anhängen kann . Aber ich habe jetzt ein zusätzliches
Symbol hier, nämlich Google Drive. Wenn ich hier klicke,
habe ich die Möglichkeit eine Datei
anzuhängen oder einen Ordner
anzuhängen. Nehmen wir an, ich
möchte eine Datei anhängen Wenn ich hier klicke,
öffne ich mein Google Drive. Ich klicke auf einen meiner Ordner
und hänge diese Datei an, wähle diese Datei aus
und klicke auf Auswählen. Jetzt wurde diese Datei an meine Karte
angehängt. Lassen Sie uns also noch einmal auf Google Drive
klicken. Und dieses Mal klicke ich
auf Erstellen und Anhängen. Jetzt habe ich die Möglichkeit, ein
Google-Dokument, eine
Google-Zeichnung oder eine Google-Folie zu erstellen . All diese Dinge sind hier. Sogar ich kann
einen Google-Ordner erstellen. Nehmen wir an, ich erstelle
einen Google-Ordner, und jetzt
wurde dieser Ordner an meine Karte angehängt. Auf diese Weise können
Sie also jeden Ordner oder
jede Datei an Ihre Trilokarten anhängen Lassen Sie uns nun eine Folie erstellen, und das ist sehr einfach Nach der Integration
von Power
sehen Sie dieses Google
Drive-Symbol auf Ihrem Board Wenn ich hier klicke und jetzt habe ich diese Option,
um eine Folienpräsentation zu erstellen. Wenn ich darauf klicke und die Präsentation
generiert, dauert
es einige Sekunden. Und jetzt habe ich diese
offene Präsentation. Wenn ich
jetzt darauf klicke , wurde mein Board in eine Google-Folienpräsentation umgewandelt . Tell-Karten wurden
in Folien umgewandelt. Ich kann etwas hinzufügen und dieses Dokument wird dauerhaft
in meinem Google Drive gespeichert. Wenn ich jetzt mein Google Drive öffne, kann
ich die Präsentation sehen, bei der sich um eine Google Slide-Datei handelt. Das ist also die Datei, die vom PowerUp
erstellt wurde. So verbinden Sie
Trello mit Google Drive und hängen dann Ihre Dateien und
Ordner an Ihre Trello-Karten an, oder Sie können
Google-Folienpräsentationen
mit einem Klick auf eine Schaltfläche erstellen Google-Folienpräsentationen
mit einem Klick auf eine Schaltfläche