Kurs E-Mail-Management für virtuelle Assistenten

1. Willkommen und Kurseinführung: Hallo, da. Ich möchte Sie zunächst zu diesem Kurs begrüßen. Mein Name ist Sally Umar und ich werde dein Coach für den Diskurs sein. Dieser Kurs soll Ihnen helfen, alle Grundlagen von GML zu erlernen , damit Sie beginnen können E-Mail-Management-Service anzubieten Es gibt viele E-Mail-Anbieter. GML ist einer von ihnen, oder ich werde sagen, GML ist der am häufigsten verwendete Es gibt Yahoo und es gibt andere Anbieter. Wenn Sie jedoch lernen, wie man Gmail richtig benutzt, werden Sie keine großen Probleme haben, die Verwendung von Outlook oder Yahoo zu erlernen . Und es gibt noch viele andere Dinge zu lernen , um im E-Mail-Management für Kunden gut zu sein. Sie müssen lernen, wie man E-Mails organisiert. Sie müssen sogar wissen , wie man Filter benutzt. Sie müssen wissen, wie man E-Mails weiterleitet. Sie müssen wissen, wie man eine E-Mail löscht. Und ich werde dir alles zeigen. Ich werde dir Schritt für Schritt alles beibringen. Auch wenn Sie Gmail noch nie zuvor verwendet haben, werden Sie alles lernen, und am Ende dieses Kurses werden Sie bereit sein, dem Kunden E-Mail-Verwaltungsdienste als virtueller Assistent anzubieten E-Mail-Verwaltungsdienste . Nochmals vielen Dank, dass Sie hier sind. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 2. Was ist E-Mail Management für virtuelle Assistenten?: Wir werden also zunächst verstehen, was E-Mail-Management für virtuelle Assistenten ist. Kunden einen E-Mail-Verwaltungsdienst anzubieten wird getan und was ist der Zweck Ihrer Arbeit, wenn Sie anfangen, Ihrem Im Allgemeinen Sie beim E-Mail-Management als virtueller Assistent für die E-Mail-Verwaltung dazu beitragen, werden Sie beim E-Mail-Management als virtueller Assistent für die E-Mail-Verwaltung dazu beitragen, dass Ihr Kunde organisiert bleibt , indem Sie alle E-Mails effizient und professionell sortieren und beantworten . Jemand, der ein Unternehmen hat, erhält möglicherweise viele E-Mails. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben, da ich einen YouTube-Kanal mit einer großen Anzahl von Abonnenten habe einen YouTube-Kanal mit einer großen Anzahl von Abonnenten Ich erhalte viele Nachrichten über das Kontaktformular auf meiner Website. Ich erhalte viele E-Mails direkt von meiner E-Mail auf YouTube. Ich erhalte viele E-Mails aus den E-Mails, mit denen ich E-Mails an Personen sende. Ich erhalte also viele E-Mails von meinem Publikum, von meinem YouTube-Publikum. Und ich arbeite auch für Kunden. Und die Leute, für die ich arbeite, einige Kunden haben eine professionelle Geschäfts-E-Mail , die ich zu meinem Gmail hinzugefügt habe. Ich erhalte also auch E-Mails von diesen Posteingängen. Und ich persönlich abonniere einige andere Newsletter. Wenn Sie etwas abonnieren, vielleicht wenn Sie Opo unterschreiben , ein Tool, mit dem Sie etwas tun können, sendet Ihnen das Tool automatisch ihren Newsletter von OPO und Sie werden diese E-Mails auch erhalten Ich persönlich habe mein eigenes kleines Team, mit dem ich zusammenarbeite. In meinem eigenen E-Mail-Posteingang erhalte ich also jeden Tag viele E-Mails. Und aus diesem Grund, Ep, möchte ich sicherstellen, dass ich auf jede einzelne E-Mail antworte, die eine Antwort benötigt, und ich möchte sicherstellen, dass ich keine wichtige E-Mail verpasst habe. Ich muss dabei strategisch vorgehen. Und hier kommt Ihr Job als virtueller Assistent für E-Mail-Management ins Spiel. Wenn Sie vielleicht möchten, stelle ich Sie als virtuellen Assistenten für mein E-Mail-Management ein. Sie werden in meinem E-Mail-Posteingang nachschauen . Stellen Sie sicher, dass ich keine wichtige E-Mail verpasst habe. Stellen Sie sicher, dass ich auf jede E-Mail antworte, die eine Antwort benötigt. Stellen Sie sicher, dass ich alles sehe und dass nicht zu viele E-Mails in meinem Posteingang befinden, die nicht wichtig sind, und dass Sie sich von E-Mail-Newslettern abmelden , die nicht relevant sind. Und Sie stellen sicher, dass alle Spam-E-Mails blockiert und aus meinem Posteingang gelöscht wurden. Im Allgemeinen werden Sie dies als virtueller Assistent für die E-Mail-Verwaltung tun. In der nächsten Lektion werden wir uns also mit allen Gründen befassen, aus denen Menschen einen virtuellen Assistenten für die E-Mail-Verwaltung einstellen. Warum mache ich es nicht einfach selbst? Also werde ich dich in der nächsten Lektion sehen. 3. Warum Unternehmer VAs für das E-Mail Management einstellen: In dieser Lektion werden wir uns also ansehen, warum genau Geschäftsinhaber einen virtuellen Assistenten für die Verwaltung ihres E-Mail-Posteingangs einstellen einen virtuellen Assistenten für die Verwaltung , sodass Sie genau wissen , wie Sie sich an Unternehmen verkaufen können, wenn Sie nach Kunden suchen. Der Hauptgrund , warum Menschen einen virtuellen Assistenten für die Verwaltung ihres E-Mail-Posteingangs einstellen, ist also Zeit. Die Verwaltung des E-Mail-Posteingangs ist je nach Art des Geschäftsinhabers zeitaufwändig . Manche Menschen erhalten täglich Hunderte von E-Mails, und wenn sie sich hinsetzen und all diese E-Mails durchgehen müssen , dann werden sie ihre Zeit, ihre wertvolle Zeit , mit E-Mail-Management verbringen , was eine Kreditsteuer ist, anstatt das zu tun, was sie eigentlich am besten Wenn ich also ein Unternehmen habe und der CEO des Unternehmens bin, habe ich weitaus Wichtigeres zu tun, als mich hinzusetzen und jeden Tag zwei oder drei Stunden damit zu verbringen , meine E-Mails durchzugehen. Das ist also eine wichtige Sache, die es zu beachten gilt. Unternehmen beauftragen Batal Assistant mit der Verwaltung ihrer E-Mail-Posteingänge Das Wichtigste ist Zeit. Sie haben nicht die Zeit, es selbst zu tun, also stellen sie jemanden ein, der sich für sie darum kümmert. weiterer wichtiger Grund ist, dass Unternehmen, Geschäftsinhaber E-Mails erhalten, denen einige wichtig, andere nicht sehr wichtig sind. Und wenn sie es selbst machen, werden sie es wahrscheinlich schnell erledigen und es einfach so schnell wie möglich beenden schnell wie möglich damit sie sich wichtigeren Dingen zuwenden können, und es wird ihnen leicht fallen, etwas zu verpassen. Deshalb brauchen sie jemanden, dessen Aufgabe es ist, dafür zu sorgen, dass im E-Mail-Posteingang alles stimmt. Diese beiden Dinge sind also die Hauptgründe , warum Unternehmen einen virtuellen Assistenten für die Verwaltung ihrer E-Mail-Postfächer einstellen . Zeit, Sie haben nicht die Zeit, sich hinzusetzen und stundenlang alles selbst zu erledigen, und sie möchten sicherstellen, dass alles erledigt ist Denn wenn sie es selbst machen müssen, überspringen sie vielleicht einige E-Mails und sie könnten leicht etwas Wichtiges überspringen. Sie müssen dies also berücksichtigen , damit Sie bei der Suche nach einem Kunden genau wissen, wonach der Kunde sucht , und Sie wissen, wie Sie sich an diese Art von Kunden verkaufen können. In der nächsten Lektion werde ich Ihnen die wichtigsten Aufgaben eines virtuellen E-Mail-Management-Assistenten erläutern Ihnen die wichtigsten Aufgaben eines , damit Sie wissen, was wir lernen werden, und wir werden Ihr Portfolio vorbereiten. Also werde ich Sie in der nächsten Lektion sehen. 4. Hauptaufgaben eines Posteingang-Managers: In dieser Lektion werden wir uns mit den genauen Aufgaben eines E-Mail-Managers befassen, damit Sie bereit sind , Ihr Portfolio vorzubereiten. Die erste Verantwortung eines E-Mail-Managers besteht darin, den E-Mail-Posteingang von Kiffin Sie sind täglich oder täglich oder zweiwöchentlich verantwortlich , abhängig von Ihrer Vereinbarung mit In den meisten Fällen handelt es sich bei der E-Mail-Verwaltung jedoch um eine tägliche Steuer. Eines der Dinge, die Sie tun werden, ist zu behalten. Sie werden sich jeden Tag die E-Mails ansehen, die E-Mails durchsehen und nur die wichtigen E-Mails weiterleiten die Ihr Kunde die Aufmerksamkeit benötigt. Sie werden vielleicht 50 oder 100 E-Mails in ED erhalten. Sie werden nicht all diese E-Mails an Ihren Kunden senden . Sie werden die E-Mails durchsuchen und diejenigen finden , die die Aufmerksamkeit Ihres Kunden erfordern, und Sie wählen diese aus und leiten sie an ihn weiter. Sie überprüfen jeden Tag den E-Mail-Posteingang. Eine weitere Verantwortung ist das Einstecken von Spam. Wenn du mehrere E-Mails von einer irrelevanten Quelle erhältst , vielleicht versucht jemand, dir einen SEO-Kanal oder einen YouTube-Kanal-SEO-Service zu verkaufen , und sie dir vielleicht jeden Tag schicken, kannst du sie als Spam markieren, sodass sie nicht mehr in deinem Posteingang landen. Eine weitere Aufgabe eines E-Mail-Managers ist die Priorisierung von E-Mails Sie werden E-Mails aus verschiedenen Quellen erhalten. Vielleicht erhalten Sie E-Mails von einem potenziellen Kunden für die Person, für die Sie arbeiten. Wenn der Kunde vielleicht ein Finanzberater ist und er selbst mit dem Kunden zusammenarbeitet. Wenn sie also E-Mails von Kunden erhalten, haben diese E-Mails Priorität. Anstatt wenn ihnen jemand eine E-Mail schickt und sie bittet, vielleicht für sie zu arbeiten. Das wird also Priorität haben. Und wenn jemand einen Kunden hat, für den er arbeitet, werden Kunden-E-Mails eindeutig für den er arbeitet, werden Kunden-E-Mails Vorrang vor zufälligen E-Mails aus Newslettern haben oder jemand möchte etwas auf seiner Website bewerben , Dinge wie diese. Dabei werden Sie ein Gespräch mit einem Kunden führen und sich auf wichtige Kriterien einigen Kriterien damit Sie wissen, welche E-Mails wichtiger sind als welche E-Mails , sodass Sie E-Mails kategorisieren und jede E-Mail in den richtigen Ordner oder in das richtige Etikett legen können und jede E-Mail in den richtigen Ordner oder in das richtige Etikett legen in den richtigen Ordner oder in das richtige Etikett Eine weitere Ihrer Aufgaben könnte Verfassen und Beantworten von E-Mails sein Wenn Sie viele E-Mails von Leuten erhalten, sagen wir, Sie arbeiten für einen Immobilieninvestor und dieser erhält E-Mails von Hausbesitzern, die daran interessiert sind E-Mails von Hausbesitzern , ihre Häuser zu verkaufen, dann besteht Ihre Aufgabe vielleicht darin, dann besteht Ihre Aufgabe vielleicht diese E-Mails zu verfassen und zu beantworten. Vielleicht hängt es von der Art der Kriterien ab, wenn der MO-Eigentümer nur erwägt, vielleicht mit dem Investor zusammenzuarbeiten, wenn er eine E-Mail sendet, wenn er sich nicht sicher ist mit dem Investor zusammenzuarbeiten, wenn er eine E-Mail sendet, , ob er es vielleicht in Betracht zieht, dann können Sie eine Antwort schreiben. Sie können entweder die Zustimmung Ihres Kunden einholen, wenn er die E-Mail, die Sie ihm senden, genehmigt, oder wenn Sie mit dem Kunden bereits vereinbaren , dass Sie auf diese Art von E-Mails antworten werden, dann entwerfen Sie die Antwort und antworten auf diese Art von E-Mails. Die E-Mails, die möglicherweise eine höhere Priorität haben und die Aufmerksamkeit des Kunden benötigen, dann senden Sie sie an den Kunden, damit er sich darum kümmert. Das Verfassen und Beantworten von E-Mails gehört also definitiv zu Ihren Aufgaben als E-Mail-Manager. Eine weitere Ihrer Aufgaben besteht darin, Umfragen zu versenden und Ihren Kunden an einige E-Mails und Aufgaben zu erinnern Ihren Kunden an einige E-Mails und Aufgaben zu Wenn Sie E-Mails erhalten, die die Aufmerksamkeit Ihres Kunden erfordern , und Sie sie an den Kunden weiterleiten und der Kunde nicht innerhalb von 24 Stunden oder innerhalb von 48 Stunden geantwortet hat, Sie dafür verantwortlich, ihn daran zu erinnern, dass diese E-Mails seine Aufmerksamkeit erfordern damit er es nicht vergisst Wenn vielleicht eine Umfrage erforderlich ist, senden Sie ihnen eine E-Mail und sie senden Ihnen weitere E-Mail oder vielleicht sendet ein Kunde eine E-Mail Der Kunde antwortet dem Kunden und Ihr Kunde wartet auf eine Antwort von seinem Kunden Sie werden sich die E-Mail ansehen. Wenn diese Person nicht innerhalb von vielleicht zwei oder drei Tagen geantwortet hat, Sie dafür verantwortlich , sich mit zu setzen, um sicherzustellen, dass sie es nicht vergessen hat. erinnern liegt also in Ihrer Verantwortung, Ihren Kunden weiterzuverfolgen und ihn an E-Mails zu Eine weitere Ihrer Aufgaben kann die Abonnementverwaltung sein Wenn Ihr Kunde viele Newsletter abonniert , Hunderte von Newslettern, und Sie jeden Tag eine Menge Newsletter ununterbrochen erhalten und diese Newsletter einfach im Müll landen, und diese Newsletter einfach Sie nichts mit ihnen machen, dann liegt es in Ihrer Verantwortung, all die Newsletter zu finden , die für Ihren Kunden nicht mehr relevant sind, Ihren Kunden nicht mehr relevant sind und Sie sich abmelden zu diesen Newslettern. Oder wenn Sie anfangen, die Newsletter-E-Mails zu erhalten , ohne zu wissen, wie Sie sie abonnieren, können Sie sich abmelden , sodass Sie diese Art von E-Mails nicht mehr erhalten. Dies sind einige der häufigsten Aufgaben von E-Mail-Managern. In der nächsten Lektion werde ich meinen Bildschirm teilen und Ihnen zeigen, wie Sie in Gmail navigieren. Also werde ich Sie in der nächsten Lektion sehen. 5. Navigieren in Gmail: Primäre Registerkarten und Layout: In dieser Lektion werde ich also meine Vorgehensweise mit Ihnen teilen und Ihnen zeigen, wie Sie Navigation im Layout oder in der Oberfläche von GML beginnen Ich werde meinen Bildschirm teilen, damit wir loslegen können. Im Moment bin ich also auf der Homepage von GML. Wenn du dich bei GML anmeldest, landest du auf dieser Seite So ist das Layout, das normale Layout von ML Wenn Sie eine E-Mail senden oder verfassen möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche, und öffnet sich ein Fenster, in dem Sie eine E-Mail schreiben und senden können. Dies sind die Registerkarten, die Ihre E-Mails automatisch mit GML erstellen und kategorisieren Diese primäre Registerkarte ist die Hauptansicht, die primäre Ansicht, die Sie sehen werden Die meisten E-Mails, die an Sie gesendet werden befinden sich auf dieser primären Registerkarte. Aber Sie sehen, wir haben genau hier einen Tab für Werbeaktionen. Wenn Sie darauf klicken, werden Ihnen die meisten E-Mails angezeigt, bei denen es sich um Werbe-E-Mails handelt. Also Newsletter-E-Mails, einige Leute versuchen, Ihnen Dinge zu verkaufen. All diese Gmail werden sie automatisch unter diesem Promotion-Tab platzieren. Ein sozialer Tab sind E-Mails, die Sie von sozialen Netzwerken, von Presbook LinkedIn, Instagram und jedem sozialen Netzwerk, das Ihnen eine E-Mail sendet, erhalten von Presbook LinkedIn, Instagram und jedem sozialen Netzwerk, das Ihnen eine E-Mail sendet , werden unter diesem sozialen einem Update handelt es sich in der Regel um E-Mails, die Bei einem Update handelt es sich in der Regel um E-Mails, die möglicherweise eine Benachrichtigung von Ihrem Konto aus Wenn Sie sich bei einem bestimmten Konto angemeldet haben und eine Bestätigung erhalten, wird sie hier angezeigt. Dies sind E-Mails, die ML für nicht sehr wichtig hält. Es ist nur ein Update, also haben sie es hier veröffentlicht. Das ist die Standardeinstellung. Wenn Sie sich bei Gmail anmelden, wird dies Ihre Standardansicht sein. In dieser linken Seitenleiste werden dies andere Kategorien von E-Mails sein. Dies ist die Hauptkategorie des Posteingangs. Alle eingehenden E-Mails werden im Posteingang angezeigt. Wenn Sie zu SAD wechseln, sind dies die E-Mails, die Sie als SAD markieren denen Sie einen Stern hinzufügen. Siehst du, wenn du hierher humpelst, das ist ein Stern. Wenn wir darauf klicken, wird es als SD-E-Mail markiert Wenn Sie hier klicken, werden Sie es sehen. Und wir haben hier noch andere Kategorien, die wir später in diesem Kurs durchgehen werden. Aber im Moment ist dies ein normales Layout von GML. Das ist Compose Das sind die Kategorien, und das sind Tabs, in die GML Ihre E-Mails automatisch einteilt Und in der nächsten Lektion werden wir uns den allgemeinen Einstellungen von GML befassen, damit Sie einige der grundlegenden Einstellungen verstehen , mit denen Sie arbeiten werden Also werde ich dich in der nächsten Lektion sehen. 6. Einstellungsübersicht (Allgemein, Labels, Filter usw.): In dieser Lektion werde ich Ihnen also alle grundlegenden Einstellungen von GML beibringen Ihnen also alle grundlegenden Einstellungen von GML , damit Sie ein gutes Verständnis haben bevor wir uns mit den verschiedenen Einstellungen von GML befassen Ich werde meine Punktzahl teilen, damit wir loslegen können. Das ist also die Homepage von GML. Um auf die GML-Einstellungen zuzugreifen, müssen wir nur zu diesem Zahnradsymbol kommen Wenn Sie darauf klicken, sind dies die Grundeinstellungen von GML Das erste, was wir uns ansehen werden, ist diese Dichte. Standardmäßig ist es so eingestellt, dass es mit diesem kompatibel ist. Wenn wir es auf kompakt ändern, schauen Sie sich den Posteingang an, es wird sich ändern. Sie sehen, dass es etwas kleiner wird und viel mehr Elemente sichtbar sind Außerdem ist es nicht sehr kompatibel, sodass es einfacher ist, es in einer kompatiblen Ansicht anzuzeigen. Sie können es ausprobieren und sich das Bild , das Ihnen gefällt, selbst ansehen. Und das nächste ist das Thema. Dies ist eine Standardeinstellung. Wir können auf Alle anzeigen klicken , um alle Themen zu sehen. Wir können hier alles auswählen, wir können eine Volltonfarbe wählen oder wir können ein Bild auswählen. Lassen Sie mich zunächst diese Volltonfarbe wählen. Wenn ich diese Lavendelfarbe auswähle und auf eine Fliege klicke, siehst du, dass sich die Farbe unseres GML-Posteingangs geändert hat Wenn ich auf die Einstellungen klicke und hierher zurückgehe, wähle ich alle aus. Wenn ich ein Bild auswähle, vielleicht dieses. Okay, ich klicke auf Speichern. Sie sehen jetzt, unser Hintergrund ist dieses Bild. Das hängt also von Ihrer eigenen Referenz ab, aber ich werde es einfach wieder auf dpault ändern Dies ist eine Standardeinstellung, also wird es nur einen weißen Hintergrund haben Wenn wir wieder nach unten scrollen, werden Ihre E-Mails auf diese Weise abgerechnet Standardmäßig sehen wir die E-Mails. Die neuesten E-Mails stehen ganz oben. Wenn wir es jedoch so ändern möchten, dass zuerst die wichtigen angezeigt werden, die wir als wichtig markieren, können Sie diese auswählen. Wenn wir diese auswählen, werden wir zuerst die gelesenen E-Mails sehen. Lassen Sie mich diesen auswählen und sehen, was passiert. Wie Sie sehen, haben wir diese E-Mail gelesen, wir haben diese nicht gelesen, und diese vier E-Mails haben wir nicht einmal angeboten. Wenn wir zuerst lesen wählen, werden sie ganz oben stehen. Sie sehen, dass all diese E-Mails, die wir nicht gelesen haben, ganz oben stehen. Diejenigen, die wir gelesen haben, befinden sich unten. Wenn wir uns die mit einem Stern markierten ansehen, werden wir diejenigen sehen, die einen Stern haben Und wenn wir den Posteingang mit primärer Priorität wählen, wird dies auch anders sein Also werde ich es einfach wieder auf Depult verschieben , sodass es zuerst nur die neueste Version ist Wenn wir wieder nach unten scrollen, ist das eine Lesung. Lassen Sie mich diesen aus dem Posteingang auswählen. jetzt, wenn wir eine E-Mail öffnen, Lassen Sie mich jetzt, wenn wir eine E-Mail öffnen, diese schließen. Ich öffne vielleicht diesen. Sie sehen, so oft ist das. Aber wenn wir es ändern, wenn wir vielleicht das Schreiben aus dem Posteingang wählen, wird es auf der rechten Seite unseres Posteingangs geöffnet. Es muss zuerst neu geladen werden. Sie sehen also, wir haben gerade diese rechte Seitenleiste, und wenn wir eine E-Mail auswählen, wird sie auf der rechten Seite geöffnet, und mir gefällt das nicht, also gehe ich einfach zurück zu Einstellungen und ändere sie zurück zum Depot Keine Aufteilung, dann wird es ein Haufen. Und wenn Sie unten den Posteingang wählen , befindet sich dieser Bereich unten und die E-Mail wird zu oft unten angezeigt . Das sind also die Grundeinstellungen von GML. Dies kann nützlich sein, wenn Sie es nur einmal durchgehen und alle Änderungen vornehmen, um Ihren Posteingang so anzupassen , wie Ihr Posteingang aussehen soll In der nächsten Lektion werden wir die Unterschiede zwischen der Verwendung von GML in einem Webbrowser wie diesem auf einem Computer und der Verwendung von GML auf Ihrem Mobiltelefon vergleichen einem Webbrowser wie diesem auf einem Computer und der Verwendung von GML auf Ihrem Mobiltelefon Also werde ich dich in der nächsten sehen. 7. Gmail Mobile im Vergleich zu Desktop-Anwendungen: Was ist also der Unterschied zwischen der Verwendung von GML auf Ihrem Handy und auf einem Desktop-Computer wie diesem? Der Hauptunterschied besteht darin, dass, wenn Sie GML auf Ihrem Handy verwenden, es für Sie einfacher sein wird, auf jede E-Mail zuzugreifen , da wir normalerweise die ganze Zeit mit unseren Mobiltelefonen unterwegs sind Ihr Handy ist die ganze Zeit bei Ihnen. Und solange Sie über eine Internetverbindung in Ihrem Mobiltelefon verfügen , erhalten Sie eine Benachrichtigung über neue eingehende E-Mails, wenn Sie auf Ihrem Mobiltelefon angemeldet sind. Dies ist also einer der wichtigsten Punkte , wenn Sie Google Mail auf Ihrem Handy haben . Das Problem liegt jedoch bei Ihrem Mobiltelefon Sie werden nur begrenzte Optionen haben. Sie können sich nicht darauf verlassen, Ihr Mobiltelefon für die E-Mail-Verwaltung zu verwenden , da Sie weniger Optionen haben werden , wenn es um die Verwendung von Filtern und einigen erweiterten Suchvorgängen geht . Selbst wenn Sie Labels und Kategorien verwenden, werden Sie nur sehr wenige Optionen haben. Aus diesem Grund müssen Sie, wenn Sie E-Mail-Verwaltung durchführen möchten, dies auf Ihrem Computer tun. Wenn Sie es jedoch mit Ihrem Mobiltelefon protokollieren können, können Sie problemlos auf alle neu eingehenden E-Mails zugreifen . Was die Verwaltung des E-Mail-Posteingangs angeht, haben Sie jedoch keinen Zugriff auf die erweiterte Suche. Sie werden keinen Zugriff auf Filter haben. Sie werden nicht einmal Zugriff haben , Sie werden Zugriff auf Labels haben, aber sie werden versteckt sein. Es wird also schwieriger sein , überhaupt Etiketten zu finden. Und markieren Sie E-Mails und tun Sie wirklich , was Sie brauchen, um all die Dinge zu tun , die Sie tun müssen. Wenn Ihre Frage also lautet, können Sie die E-Mail-Verwaltung vollständig über Ihr Handy erledigen ? Wahrscheinlich nein. Ich weiß, dass du vielleicht kreativ sein kannst, aber es wird eine große Herausforderung sein. Sie müssen also die E-Mail-Verwaltung auf Ihrem Computer durchführen, aber wenn Sie auf Ihrem Telefon darauf zugreifen können, wird dies dazu beitragen, Ihre Effizienz und Ihre rechtzeitige Reaktion zu verbessern . In der nächsten Lektion werde ich Ihnen also alles über das Löschen von E-Mails und das Archivieren von E-Mails zeigen, und ich werde Ihnen auch den Unterschied zwischen den beiden zeigen. Also werde ich dich in der nächsten sehen. 8. Archivierung vs. Löschen von E-Mails: In dieser Lektion werden wir uns also mit dem Archivieren von E-Mails und dem Löschen von E-Mails befassen. Wir werden die Unterschiede sehen und wir werden uns auch die Szenarien ansehen , in denen Sie die einzelnen Szenarien verwenden werden. Also werde ich meinen Bildschirm teilen, damit wir loslegen können. Im Moment befinden wir uns also in unserem Gmail-Posteingang. Das erste, was wir uns ansehen werden, ist das Löschen von E-Mails. Sie löschen E-Mails , wenn Sie sie nicht mehr haben , wenn Sie diese E-Mails nicht mehr benötigen, wenn Sie wissen, dass Sie diese E-Mails nie wieder benötigen werden , dann löschen Sie sie. Zum Beispiel diesen, ich werde ihn wahrscheinlich nicht benötigen, also werde ich ihn einfach löschen. Wenn du eine E-Mail auswählst und sie löschst, lass mich noch eine machen. Sie wählen diese hier oben aus, wenn Sie sie auswählen, sehen Sie Löschen oder wenn Sie mit der Maus darüber fahren, wenn Sie genau hierher kommen, sehen Sie das Löschsymbol, es ist alles dasselbe Wenn wir hier klicken, löschen wir die E-Mail. Wenn Sie die E-Mail löschen, befindet sie sich in Ihrem Papierkorb. Wenn wir hierher kommen und auf Nein klicken, siehst du, dass das unser Müll ist. Genau hier, das ist unser Müllordner. Wenn wir darauf klicken und es öffnen, werden alle E-Mails angezeigt, die wir in den letzten 30 Tagen gelöscht haben. Diese E-Mail, die wir gerade gelöscht haben, wird 30 Tage lang in diesem Papierkorb aufbewahrt. Nach 30 Tagen wird sie für immer gelöscht. Wenn wir es abrufen möchten, können Sie es einfach auswählen. Wenn wir oft auf diese E-Mail klicken, wenn wir sie abrufen möchten, möchten wir sie zurückverschieben. Sie können einfach sehen, dass sie gerade als Müll gekennzeichnet ist. Wenn wir es entfernen, klicken Sie hier, Sie entfernen es aus dem Papierkorb. Wenn wir zu unserem E-Mail-Posteingang zurückkehren, sehen Sie, dass die Konversation in den Posteingang verschoben wurde. Wenn Sie wieder hierher kommen, sehen Sie, dass es genau hier ist. So können Sie also E-Mails löschen. Wenn Sie eine E-Mail löschen, befindet sie sich 30 Tage lang im Papierkorb. Wenn Sie sie abrufen möchten, können Sie sie innerhalb dieser 30 Tage abrufen. Was ist, wenn Sie E-Mails archivieren? Wenn wir diesen auswählen, haben wir diese beiden ausgewählt. Und anstatt sie zu löschen, archivieren wir sie. Wir klicken auf diesen Button. Sie sehen, wo Sie sie auswählen. Das ist der Button. Wenn wir darauf klicken, siehst du, dass die E-Mails das hier oben haben. Und jeden April kommen wir in den Papierkorb, wir werden diese E-Mails nicht sehen. Sie sehen, sie sind nicht hier. Wie können Sie also auf die E-Mails zugreifen, die Sie archivieren? Wenn Sie archivieren möchten, wenn Sie E-Mails sehen möchten, die Sie archivieren, , anstatt in den Posteingang zu gehen müssen Sie, anstatt in den Posteingang zu gehen, zu allen E-Mails gehen, wenn wir sie so öffnen und zu den Mails kommen . Hier werden wir alle E-Mails sehen, die wir haben. Und Sie sehen die T-E-Mails, die wir archivieren, sie sind genau hier. Wenn wir auswählen, ob wir diese E-Mail öffnen, ob wir sie zurück in unseren Posteingang verschieben möchten, können wir einfach hier klicken, Posteingang wechseln und schon ist sie wieder in unserem Posteingang. Wenn wir in den Posteingang kommen, sehen Sie, dass wir ihn genau hier einsammeln. Und der Unterschied besteht darin, dass wenn Sie E-Mails löschen, sie nach 30 Tagen im Papierkorb landen und für immer weg sind. Wenn Sie jedoch eine E-Mail archivieren, ist sie nicht in Ihrem Posteingang sichtbar, Ihrer E-Mail. Es wird für immer nicht gelöscht werden. Das ist also der Unterschied zwischen dem Archivieren von E-Mails und dem Löschen von E-Mails. In der nächsten Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Labels erstellen und Ihre E-Mails kategorisieren Also werde ich dich in der nächsten sehen. 9. Erstellen und Verwalten von Labels/Ordnern: In dieser Lektion werde ich Ihnen beibringen, wie Sie Labels erstellen, bei denen es sich im Grunde um Pol Ds in Gmail handelt und wie Sie Ihre E-Mails in diese Labels kategorisieren können Deshalb werde ich meine Fähigkeiten weitergeben, damit wir loslegen können. Labels sind also einfach Pol Ds, die Sie verwenden werden, um Ihre E-Mails zu kategorisieren und einen einfacheren Zugriff auf die Verwaltung Ihres E-Mail-Posteingangs zu haben einfacheren Zugriff auf die Verwaltung Ihres E-Mail-Posteingangs zu Die gebräuchlichsten Bezeichnungen, die ich persönlich verwende, sind Net Response, Awaiting Reply und Nt Pool Up Und lassen Sie mich Ihnen zeigen , wie Sie erstellen können. Kommen Sie hier unten in dieser linken Seitenleiste, Sie sehen Labels Wenn wir auf dieses Plus-Symbol klicken, öffnet sich ein Fenster zu einer Angst und hier werden wir unsere Labels erstellen. Nehmen wir an, wir möchten ein Label für N-Antwort erstellen. Wir können einfach den Namen für unser Label eingeben und müssen ihn nicht unter einer anderen Spalte unter einem anderen Label verschachteln , sodass wir einfach auf Erstellen klicken können. Und wenn wir ein weiteres Label erstellen möchten, klicken wir auf das Plus-Symbol und sagen Ned Palo aus Und wir klicken auf Create und wir klicken und fügen noch ein weiteres hinzu, das heißt, wir können es Rat nennen Und wir klicken einfach auf Erstellen. Was wir also tun werden bevor wir überhaupt etwas anderes tun, ich werde diese Etiketten farblich kennzeichnen , sodass wir sie haben werden. Sie werden leichter zu verstehen sein. Aber wir haben hier ein Etikett, das ist eine andere E-Mail, die ich verwende, aber ich werde es einfach entfernen weil Sie das nicht haben werden, also werde ich es einfach entfernen, damit Sie alles leichter sehen können. Das sind also die drei Labels, die wir erstellt haben. Ich werde damit beginnen, ihre Farbe in diesen zu ändern , um E-Mails zu lesen, wir werden in diesem Polder lesen, ich meine, wir werden all die E-Mails hinzufügen , die unser Kunde vielleicht selbst lesen muss Also klicke ich auf diese drei Punkte und ich komme und ich komme zu einer Etikettenfarbe, und vielleicht wähle ich diese Farbe Und bei jeder E-Mail, die sich in diesem Polder befindet, wissen unsere Kunden, dass sie sie lesen müssen, und wir werden auch die Farbe dieser E-Mail ändern Vielleicht ändern wir diese Farbe in diese und lassen sie erscheinen, wir werden sie auch in eine andere Farbe ändern , vielleicht diese Jetzt haben wir also unsere drei Labels. Wie werden wir anfangen, unsere E-Mails in diese Labels zu kategorisieren Nehmen wir an, diese E-Mail, vielleicht habe ich diese E-Mail gelesen und sie ist wichtig Ich weiß also, dass der Kunde diese E-Mail selbst lesen muss. Ich kann sie einfach auf ein Etikett verschieben. Ich kann sie auswählen. Wenn du die E-Mail auswählst, kannst du einfach hierher kommen, zu dieser Schaltfläche gehen, du wählst sie aus, und das ist ein Label, wir wählen es aus. Sie sehen, wenn wir das tun, verschwindet die E-Mail von hier und vielleicht müssen sie diese auch lesen. Wir wählen sie aus und verschieben sie zum Lesen. Wenn du also hier klickst, siehst du nur die E-Mails , die du lesen musst, oder? Wenn wir also mit dem Kunden kommunizieren und auf diese Weise mit dem Kunden arbeiten, weiß der Kunde automatisch dass jede E-Mail, die sich in diesem Ordner befindet, er sie lesen muss. Wenn sie mit dem Lesen fertig sind, können sie sie entweder in einen anderen Ordner verschieben oder löschen, je nachdem, wie Sie mit dem Kunden arbeiten. Aber so arbeitet man damit. Wenn wir zum Posteingang zurückkehren, lesen wir vielleicht eine weitere E-Mail. Nehmen wir einfach ein Beispiel für dieses oder lassen Sie mich ein Beispiel für dieses nehmen, und auf diese E-Mail benötigen Sie vielleicht eine Antwort, oder? Vielleicht antworten wir auf diese E-Mail und warten darauf, dass die Person, auf die wir antworten, uns eine weitere Antwort gibt , damit wir sie auswählen können. Und wir können hierher kommen, um zu gehen, und wir können es verschieben, um eine Antwort zu benötigen. Und Sie sehen, dass die E-Mail in diesen Ordner verschoben wurde. Und wenn wir hierher kommen und vielleicht noch eine E-Mail nehmen, müssen wir uns nach ein paar Tagen mit dieser Person in Verbindung setzen, wir können sie auswählen. Und wir können einfach zu Move to gehen und wir können es zu Ned Polo aus verschieben. Und wir können das so machen , dass es hier raus ist. Auf diese Weise wissen wir, dass wir unsere E-Mails so kategorisieren , dass Sie, wenn Sie jeden Ordner öffnen, genau wissen, welche Art von E-Mails Sie hier haben. Wenn Sie das tun, müssen Sie nur genügend Zeit aufwenden Sie gehen alle E-Mails durch, die Sie hier haben und vielleicht können wir später ein anderes Label für Neuigkeiten erstellen. Und nachdem Sie alle E-Mails kategorisiert haben, werden die E-Mails von hier verschwinden Und wenn sie aus der Liste der E-Mails verschwinden, können Sie alles auswählen Sie können alle E-Mails auswählen und in den Papierkorb legen, oder Sie können alle 400 E-Mails auswählen und sie in den Papierkorb senden. Oder Sie können all diese E-Mails archivieren. Sie sehen, wenn Sie all diese E-Mails archivieren, werden die E-Mails weiterhin in Ihrem E-Mail-Ordner sichtbar sein . Ich möchte das nur tun, weil ich nicht alle E-Mails archivieren möchte. Aber wenn Sie das tun, werden Sie einen leeren Posteingang haben. Wenn Sie zu diesem primären Typ kommen, werden Sie nichts Leeres sehen. Jede neue E-Mail-Adresse wird hier angezeigt, und Sie werden sie bearbeiten, sie den entsprechenden Ordner verschieben oder sie archivieren, sodass Sie hier nichts mehr haben Und wenn sich Ihr Kunde bei Gmail anmeldet, wird er diese zu vielen E-Mails nicht sehen So können Sie Labels erstellen und damit beginnen Ihre E-Mails in verschiedene Labels zu kategorisieren nächsten Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie dem Stern einige E-Mails als TRAURIG markieren können, und ich werde Sie in der nächsten sehen 10. Verwenden von Sternen und wichtigen Markierungen: In dieser Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Stern E-Mails mit einem Stern markieren können. Das ist einfach , wie Sie E-Mails auf unterschiedliche Weise kategorisieren können. Ich werde meinen Bildschirm teilen, damit wir loslegen können. Wenn Sie sich also bei Gmail anmelden, gibt es zwei Markierungen. Dies ist eine Sternmarkierung, und dies ist eine wichtige Markierung. Wenn Sie darauf klicken, markieren Sie E-Mails als wichtig. Und wenn Sie dies auswählen, starten Sie eine E-Mail. Es ist nur eine unabhängige Methode, eine E-Mail zu kategorisieren. Wir wählen das aus und fügen Ester zu dieser E-Mail hinzu. Wenn Sie in der linken Seitenleiste zu diesem Artikel kommen , wählen wir ihn aus. Wir werden alle E-Mails sehen, die Ester enthalten, dass wir die E-Mails markiert haben dass wir die E-Mails markiert Und wenn Sie zu mehr kommen und wichtig auswählen, werden Ihnen alle E-Mails angezeigt , die als wichtig markiert sind Das ist das Symbol, das wichtig bedeutet, und das ist das Symbol , das Stern bedeutet. Das ist also nur eine weitere Möglichkeit, E-Mails zu markieren. Beachten Sie jedoch, dass Sie E-Mails als wichtig markieren Wenn Sie sie als „ter“ markieren, verschwindet die E-Mail nicht aus Ihrem Posteingang ist eine andere Methode zur Kategorisierung von E-Mails als die Verwendung von Labels Wenn Sie eine E-Mail in ein Label verschieben, wird sie aus Ihrem Posteingang verschwinden Wenn Sie sie jedoch als wichtig markieren, wird sie immer noch in Ihrem Posteingang sichtbar sein, aber sie wird auch sichtbar sein. In der Kategorie in deiner linken Seitenleiste. Das Gleiche ist mit Ester passiert. Dies ist also einfach eine weitere Möglichkeit, wie wir Ihren E-Mail-Posteingang kategorisieren und verwalten können Ihren E-Mail-Posteingang kategorisieren und verwalten In der nächsten Lektion zeige ich Ihnen ein Beispiel dafür , wie Sie einen unordentlichen E-Mail-Posteingang bereinigen Also werde ich dich in der nächsten sehen. 11. Einen unordentlichen Posteingang aufräumen: In dieser Lektion werde ich Ihnen erklären, wie Sie einen unordentlichen Posteingang aufräumen Wenn Sie anfangen, für jemanden zu arbeiten, wenn Sie einfach anfangen, für ihn zu arbeiten, haben Sie möglicherweise einen E-Mail-Posteingang , der viele E-Mails enthält Vielleicht haben sie ihre E-Mails seit zwei Wochen nicht mehr oder vielleicht überprüfen sie ihre E-Mails nur einmal im Monat. Und so sind da viele E-Mails drin. Lassen Sie mich meinen Scroun teilen und Ihnen ein Beispiel zeigen. Dies ist also ein Beispiel für einen E-Mail-Posteingang, der nicht überprüft wird. Es gibt viele E-Mails , die häufig sind, und es gibt viele E-Mails kombiniert. Es gibt E-Mails für Werbe-E-Mails. Es gibt Update-E-Mails. Es gibt Anfrage-E-Mails. Zum Beispiel ist dieses nur ein Update. Dies ist eine Werbe-E-Mail wie eine Newsletter-E-Mail. Das ist ein Update. Dies ist eine Anfrage-E-Mail von jemandem, der auf YouTube ist, von meinem YouTube-Publikum. Es gibt hier also viele E-Mails. Wenn Sie also eine E-Mail haben, wenn Sie auch zu diesem Tab kommen, gibt es hier viele E-Mails, auch unter der Registerkarte Werbung. Ich weiß nicht, ob es welche gibt. In den sozialen Netzwerken gibt es keine E-Mails, da ich mich mit dieser E-Mail bei keiner sozialen Plattform angemeldet habe . Aber wie Sie sehen, ist dies das Beispiel einer unordentlichen E-Mail mit vielen E-Mails an einem Ort, es gibt keine Labels, nichts ist kategorisiert Wenn Sie also einen E-Mail-Posteingang haben, in dem viele E-Mails geöffnet sind , müssen Sie nur genügend Zeit einplanen, um daran zu arbeiten Das erste, was wir tun sollten, ist Labels zu erstellen. Fangen Sie einfach an, Etiketten auf die gleiche Weise zu erstellen , wie ich es Ihnen gezeigt habe. Wenn Sie mit der Erstellung neuer Labels fertig sind, beginnen Sie, jede E-Mail durchzugehen und sie in die richtigen Ordner zu verschieben. Lassen Sie mich Ihnen kurz ein Beispiel zeigen. Ich werde nur eine E-Mail erstellen, um vielleicht etwas Aufmerksamkeit zu benötigen. Ich weiß also, dass jede E-Mail, die ich zu diesem Label hinzufüge , etwas Aufmerksamkeit benötigt. Ich werde ein weiteres Etikett erstellen, um auf eine Antwort zu warten. Wenn ich jemandem eine E-Mail schicke und auf seine Antwort warte, füge ich sie vielleicht jemandem eine E-Mail schicke und auf seine Antwort warte, hier hinzu und erstelle eine weitere E-Mail, und erstelle die vielleicht nicht aktuell ist Zum Anschauen. Okay, jetzt haben wir unsere drei Labels. Ich werde die Spalte ändern, diese auswählen, auf Antwort warten, dann werde ich diese auswählen Achtung, ich werde vielleicht diese auswählen und aktualisieren, um sie mir anzusehen, ich werde vielleicht diese auswählen oder diese sieht der anderen zu ähnlich, also werde ich einfach diese auswählen Okay, ich werde damit beginnen alle Updates in den Update-Ordner zu verschieben. Okay, nehmen wir an, das sind alle, die im Update enthalten sind, also klicke ich auf Verschieben und verschiebe die im Update enthalten sind, sie in das Update, um sie mir anzusehen. Ich werde sie mir später ansehen. Und in Erwartung einer Antwort werde ich vielleicht diese sagen. Ich sende diese E-Mail und warte darauf, dass die Person antwortet, also werde ich sie auf „Antwort warten“ verschieben, und der andere Polder benötigt Aufmerksamkeit Vielleicht brauchen dieser und dieser meine Aufmerksamkeit. Also werde ich sie dazu bewegen, Aufmerksamkeit zu benötigen. Und ich werde die Liste der E-Mails hervorheben. Ich gehe sie alle durch und keiner von ihnen ist wichtig. Also werde ich sie archivieren. Das ist eine Schaltfläche, ich klicke darauf. Jetzt siehst du also, dass ich einen leeren Posteingang habe. Ich kann hier dasselbe tun. Dies sind alles Werbe-E-Mails, sodass ich sie archivieren oder einfach löschen kann , da es sich um Werbeaktionen handelt. Jetzt habe ich also einen leeren Posteingang. Dies wird als Null-Posteingang bezeichnet. Siehst du, wenn ich zu meinem Label komme, das auf eine Antwort wartet, kann ich die E-Mails sehen, dass ich auf die Antwort von jemandem warte Wenn die Person antwortet, kann ich sie mir ansehen Wenn ich damit fertig bin, kann ich es auch ins Archiv verschieben. Und wenn ich hier draufklicke, sehe ich die, die meine Aufmerksamkeit benötigen. Ich werde sie mir durchlesen und darauf antworten. Wenn ich mir dieses eine Update ansehe, werde ich sie alle überprüfen und sicherstellen, dass sie alle gut sind. Ich gehe sie erst einmal durch und kann sie dann auch archivieren. Wenn ich zum Posteingang komme, ist er sauber. Wenn ich eine neue E-Mail erhalte, wird sie hier sein , damit ich mich darum kümmern kann. Wenn ich alle meine E-Mails sehen möchte, kann ich alle E-Mails aufrufen und aufrufen, dann sehe ich mir alle E-Mails an, auch die, die archiviert sind. Dies ist ein Beispiel dafür, wie Sie den MC-Posteingang aufräumen können. In der nächsten Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie einen automatischen Filter einrichten , sodass sich Ihr Posteingang selbst kategorisiert Ihre E-Mails werden sich selbst kategorisieren. Also werde ich dich in der nächsten sehen. 12. Automatische Filterung, automatische Kennzeichnung und Sortierung eingehender E-Mails: In dieser Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie damit beginnen, Ihre E-Mails mithilfe von Filtern zu kategorisieren , sodass Sie eingehende E-Mails sortieren und kategorisieren können , ohne dies manuell tun zu müssen Ich werde meinen Bildschirm teilen, damit wir loslegen können. Jetzt sind wir also in unserem Posteingang. Und nehmen wir an, wir möchten jede neue E-Mail, die von Sadik Omer kommt, einem anderen Label zuordnen Um das zu tun, werden wir das Label erstellen, und ich werde es einfach so nennen und ein Label erstellen Und wir werden damit beginnen, alle E-Mails zu kategorisieren , die von Sadik Umer kommen Und um das zu tun, kommen wir zur Suchleiste hier oben, und wir gehen, bevor wir das überhaupt tun, wir können einfach zur Suchleiste kommen und Und wir werden alle E-Mails sehen, die von Seduc Umer kommen Eine andere Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, dass wir, anstatt nach dem Namen zu suchen, anstatt nach dem Namen zu suchen, eine E-Mail öffnen können Kehren wir zum normalen Posteingang zurück. Wir können eine E-Mail öffnen, vielleicht diese, oder vielleicht ist diese nicht die beste, aber diese vielleicht, und wir können die E-Mail finden , von der sie stammt. Ich komme von dieser E-Mail, also können wir sie kopieren und wir können zum Posteingang zurückkehren und unseren Posteingang durchsuchen. Jetzt werden wir alle E-Mails sehen , die von dieser Adresse kommen. Als Nächstes werden wir all diese E-Mails in das von uns erstellte Label verschieben . Wir können das einfach tun, indem wir alle auswählen. Wir sammeln diese Schaltfläche , um alle E-Mails auszuwählen. Und wenn wir das tun, können wir einfach scrollen und sicherstellen, dass alles ausgewählt ist. Dann können wir hierher kommen und ein Label hinzufügen . Wir wählen dieses aus und klicken auf Anwenden. Jetzt werden all diese Konversationen zu diesem Label hinzugefügt, wenn wir hierher kommen. Sie sehen, das sind alle Konversationen , die darin enthalten sind. Wenn wir zu unserem Posteingang zurückkehren, nehmen wir an, wir möchten alle neuen E-Mails, die automatisch eingehen , kategorisieren . Wir möchten, dass sie in diesem Label enthalten sind Was wir tun werden, ist , zum Suchfilter zurückzukehren und auf Erweiterte Suche zu klicken. Wenn gefüllt, können wir die E-Mail hinzufügen, was bedeutet, dass alle E-Mails, die von dieser Adresse kommen, kategorisiert werden sollen Gibt es andere Optionen hier, Sie können sie durchgehen, aber das ist nicht so wichtig. Wir können also einfach das Datum innerhalb von bis zu sechs Monaten ändern , und wir können alle E-Mails durchsuchen und statt zu suchen, können wir auf Filter erstellen klicken. Und wir möchten, dass alle eingehenden E-Mails dieses Label haben, und wir wählen ein Label, und wir wählen das Label hier, lustig , und wir klicken auf Caret Pilter Jetzt wird jede neue E-Mail, die von Sadik Humor kommt , automatisch zu diesem Label hinzugefügt Ich werde es ausprobieren und wir können sehen, wie es funktioniert. Okay? Also habe ich gerade eine Test-E-Mail an meinen Posteingang geschickt. Ich kann meinen E-Mail-Posteingang auffüllen, um sicherzugehen, dass er angekommen ist. Okay, großartig. Jetzt sehen Sie also, dass wir diese neue E-Mail erhalten, und Sie sehen, dass sie automatisch dieses Etikett hat. Wenn wir hier zu dem Etikett kommen, werden wir unsere E-Mail auf dem Etikett mit dem richtigen Etikett sehen . Sie sehen also, so funktioniert es. jeden Filter, den Sie festlegen, können jeden Filter, den Sie festlegen, vielleicht nach einer Betreffzeile filtern. Sie können filtern, indem Sie Wörter aktivieren , die in einer E-Mail enthalten sind , sodass sich eine E-Mail, wenn sie eingeht, automatisch kategorisiert Jetzt, da wir wissen, dass der Filter positiv m funktioniert, können wir die E-Mail erneut durchsuchen Und wir können alle E-Mails archivieren, die von Hello Acedic Mer kommen, da wir wissen, dass es funktioniert Wir können das einfach tun und wir können sie alle archivieren Okay, wenn wir zurückkommen, wenn wir zum Posteingang zurückkehren, sehen Sie, dass diese E-Mails nicht mehr da sind Aber wenn wir zu unserem Etikett kommen, werden sie im Etikett sein. So können Sie Pilter verwenden um Ihre E-Mails automatisch zu sortieren Wenn Sie einen E-Mail-Filter einrichten, wird jede neue E-Mail , die diesen Kriterien entspricht, automatisch dem richtigen Label In der nächsten Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Erstellung von E-Mail-Regeln beginnen , sodass Sie E-Mails automatisch weiterleiten oder sogar automatisch archivieren können Also werde ich dich in der nächsten sehen. 13. Erstellen von E-Mail Regeln (Archivieren, Weiterleiten, Posteingang überspringen usw.): In dieser Lektion werde ich Ihnen also alles über die Verwendung erweiterter Filter beibringen . Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie E-Mails automatisch archivieren, wie Sie E-Mails automatisch nach unterschiedlichen Labels kategorisieren und sogar, wie Sie E-Mails an eine abhängige Adresse weiterleiten Ich werde meinen Bildschirm teilen, damit wir loslegen können. Um also eine E-Mail entweder automatisch zu archivieren , zu kategorisieren oder an eine andere Adresse weiterzugeben, werden wir hier den erweiterten Filter verwenden Und wenn wir darauf klicken, nehmen wir an, wir möchten jede E-Mail weiterleiten Oder lassen Sie mich Ihnen nur ein Beispiel geben. Lassen Sie mich hier eine E-Mail hinzufügen. Ich filtere E-Mails, die von dieser E-Mail-Adresse kommen, und ich kann einen Filter erstellen. Und genau hier, wenn ich die Option „Posteingang überspringen“ wähle , werden alle E-Mails, die von dieser E-Mail-Adresse kommen , automatisch archiviert. Dies ist hilfreich, wenn wir E-Mails in einem anderen Label kategorisieren möchten E-Mails in einem anderen Label kategorisieren Wenn wir uns hier entscheiden, können wir sie kategorisieren, vielleicht um sie zu lesen Wenn wir also E-Mails von dieser Adresse machen, werden sie nicht im Posteingang sein Sie werden automatisch archiviert und dem Label hinzugefügt , das wir hier auswählen. Und wir können uns auch dafür entscheiden, jede E-Mail, die an diese Adresse geht, zu markieren. Wir können sie als gelesen markieren. Es wird also nicht gelesen. Es wird so sein, als hätten wir es bereits geöffnet. Wir können uns dafür entscheiden, einen Stern hinzuzufügen. Wir können uns dafür entscheiden, es automatisch zu löschen. Wenn wir uns dafür entscheiden, werden alle E-Mails, die von dieser Adresse kommen, niemals in unserem Spam-Ordner landen. Wenn wir immer als wichtig markieren wählen, wird es automatisch als wichtig markiert. Bor als wichtig markiert, ist dasselbe. Wenn wir jede E-Mail, die von hier kommt, kategorisieren wollen, können wir sie jede E-Mail, die von hier kommt, kategorisieren wollen, vielleicht so ändern, dass sie vielleicht aktualisiert wird , sodass jede E-Mail, die von dieser Hilfe auf combatqt.com kommt, als Update die von dieser Hilfe auf combatqt.com kommt kategorisiert wird Wir können diesen Filter also auch auf alle Konversationen im Marsch Wir haben 40 E-Mails, die von dieser E-Mail stammen. Wenn wir dies auswählen und auf Filter erstellen klicken, haben alle 40 E-Mails, die wir in diesem Posteingang haben, den Filter, den wir hier auswählen. Auf diese Weise können Sie den erweiterten Suchfilter verwenden , um E-Mails zu archivieren , E-Mails zu löschen, an Werbeadressen weiterzuleiten und viele andere Dinge zu tun. Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine E-Mail weiterzuleiten, vielleicht wenn Sie die Weiterleitungsadresse verwenden möchten, müssen Sie die Weiterleitungsadresse einrichten, aber das ist ein schrittweiser Vorgang Es ist nicht so kompliziert. Wenn Sie einfach auf Pardin-Adresse hinzufügen klicken, gelangen Sie zu Ihren Gmail-Einstellungen und Sie können die Adresse hinzufügen, an die Sie die Nachricht weiterleiten möchten So können Sie erweiterte Suchfilter verwenden , um all diese Dinge zu tun Als Nächstes zeige ich dir, wie du dich von unerwünschten Evil-Newslettern abmelden kannst, damit wir uns im nächsten Newsletter wiedersehen. 14. Abmeldung von unerwünschten Newslettern: In dieser Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie sich von unerwünschten Newslettern abmelden von unerwünschten Newslettern abmelden Wenn Sie sich für Tools für Online-Tools und -Dienste anmelden, werden Sie automatisch zu ihrem News-E-Mail-Newsletter hinzugefügt . Möglicherweise erhalten Sie also viele Newsletter, die Sie nicht benötigen, und das ist eine zusätzliche Arbeit. Aus diesem Grund ist es wichtig, sich von veralteten oder unerwünschten E-Mail-Newslettern abzumelden . Ich werde meinen Bildschirm teilen, damit wir loslegen können. , sich von Es ist sehr einfach, sich von einem E-Mail-Newsletter abzumelden. Nehmen wir ein Beispiel von Teachable. Bei einigen E-Mail-Newslettern finden Sie diese Schaltfläche zum Abbestellen, wenn Sie mit der Maus über sie fahren Ich fand diese Schaltfläche jedoch nicht sehr effektiv. Alle Newsletter sind erforderlich , um Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich abzumelden. Wenn wir also häufig die E-Mail senden, wenn Sie nach unten scrollen, befindet sich die Schaltfläche zum Abbestellen des Newsletters in den meisten Fällen ganz unten. Wenn Sie also hier klicken, wenn Sie auf F-Referenz ändern klicken, können Sie wählen, ob Sie weiterhin irgendeine Art von E-Mails von ihnen erhalten möchten. Wenn Sie jedoch nicht mehr alle E-Mail-Newsletter erhalten möchten , können Sie einfach auf die Schaltfläche Abbestellen klicken . Und manche sogar Newsletter, sie werden dich einfach entfernen, so wie dieser hier. Sie sagen, dass Sie sich erfolgreich von unseren E-Mails abgemeldet haben , aber einige werden Sie nach einem Pitback fragen, warum Sie sich entschieden haben, sich abzumelden oder ähnliches Aber wenn Sie diese Erfolgsmeldung sehen, bedeutet das, dass Sie sich erfolgreich vom Erhalt des E-Mail-Newsletters abgemeldet haben sich erfolgreich vom Erhalt des E-Mail-Newsletters abgemeldet Sie können Ihnen immer noch eine E-Mail senden, aber es wird nicht ihr Newsletter sein. Wenn Sie vielleicht ihre Produkte und Dienstleistungen abonnieren und vielleicht Kosteninformationen erhalten, vielleicht handelt es sich um Dienstleistungen abonnieren und vielleicht Kosteninformationen erhalten, vielleicht handelt eine Online-Coaching-Plattform und Sie melden sich vom Empfang ihrer Newsletter-E-Mails ab, können Sie weiterhin E-Mails und Updates erhalten , die für Kurse oder Produkte relevant sind, die Sie kaufen, aber sie werden keine neuen Werbe-E-Mail-Newsletter versenden . In der nächsten Lektion werde ich Ihnen die Grundlagen des Schreibens und Versendens einer E-Mail in Gmail zeigen . Ich werde dich in der nächsten sehen. 15. Schreiben und Senden von E-Mails: In dieser Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie E-Mails mit allen Sammeleinstellungen schreiben und senden. Ich werde meinen Bildschirm teilen und wir können loslegen. Wenn Sie eine E-Mail senden möchten, müssen Sie nur hierher kommen , um zu verfassen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, ist dies ein Fenster , über das Sie eine E-Mail senden werden . Das erste, was Sie sich ansehen sollten, ist das von Pilled. Sie haben gerade Ihr Gmail-Konto eingerichtet, Sie haben Zugriff auf nur ein GML-Konto, sodass Sie mit diesem nichts zu tun haben werden mit diesem nichts zu tun haben Wenn Sie jedoch einige E-Mails von Unternehmen hinzufügen , werden Sie dies wahrscheinlich nicht tun, wenn Sie wahrscheinlich nicht tun, wenn mit der Verwaltung der E-Mail-Adressen von Personen beginnen Wenn Sie dies jedoch tun, können Sie hier klicken und die E-Mail auswählen , die Sie verwalten möchten. Höchstwahrscheinlich haben Sie hier jedoch nur Ihre Gmail-Adresse, sodass Sie damit arbeiten werden. Und der nächste Build besteht darin, dass Sie, wenn Sie hier klicken, die E-Mail-Adresse der Person eingeben, an die Sie die E-Mail senden. Wenn ich die E-Mail an diese Adresse sende, tippe ich sie einfach so ab , und das war's. Ich habe die E-Mail hinzugefügt. Wenn ich die E-Mail an mehrere E-Mails senden möchte, kann ich die Adresse der nächsten Person angeben, an die ich senden möchte. Ich kann die Adresse schreiben, eine andere Adresse wie diese. Wenn ich auf Enter klicke, habe ich es auch hinzugefügt. Ich sende die E-Mail an diese beiden Personen. Sie können so viele E-Mail-Adressen eingeben, wie Sie möchten, und der nächste Build ist Betreff. Die Betreffzeile ist einfach der Betreff der E-Mail. Ich minimiere dieses Fenster hier, ich klicke hier, um es zu minimieren. Sie sehen diese E-Mail, in der es heißt, Test-E-Mail-Projekt. Dies ist der Betreff der E-Mail. Diese E-Mail von Combat Kit, die Betreffzeile lautet Kit-Produktupdate. Dieses COT Adkit ist der Name der Person, die die E-Mail gesendet hat , und dies ist der Betreff der E-Mail . Dieser Rest des Textes ist eine Vorschau des E-Mail-Inhalts Wenn wir es öffnen, sehen Sie den Betreff genau hier. Und das ist der Name der Person, und unten ist der Inhalt der E-Mail. Das ist also Ihre Betreffzeile. Wenn wir wieder hierher kommen, können wir unsere Betreffzeile schreiben. Und die Betreffzeile ist einfach ein Titel Ihrer E-Mail. Da es sich um einen Test handelt, werde ich sagen, eine Test-E-Mail für ein Kosten-Tutorial. Okay. Die nächste Kiste, die muss ich abfotografieren Das nächste Feld hier unten, hier wirst du all deine E-Mails schreiben Sie werden einfach anfangen zu tippen und können all Ihre E-Mails hier schreiben. Sie können einfach Ihre E-Mail schreiben, alles, alles hinzufügen, was Sie zu Ihrer E-Mail hinzufügen möchten. Als Nächstes müssen Sie Dinge anhängen , wenn Sie einen Anhang hinzufügen möchten Nehmen wir an, Sie senden diese E-Mail und hängen ein Dokument an, das an den ersten gesendet werden soll, an den Sie die E-Mail senden Hier unten, dieser Button, hier wirst du klicken, wenn du darauf klickst Ordner werden oft gelöscht, und Sie können jede Datei auswählen , die Sie an die Person senden möchten. Wenn Sie ein Bilddokument senden möchten, was auch immer es ist, Sie einfach darauf und klicken oft, um es anzuhängen. Sie müssen warten, bis das Anhängen abgeschlossen ist Jetzt ist das Anhängen fertig. Wenn wir also die E-Mail senden, kann die Person auf dieses Bild zugreifen, das wir hinzugefügt haben Wenn Sie Po Martin Änderungen an Ihrer E-Mail vornehmen möchten, vielleicht wenn Sie den Namen fett formatieren möchten, können Sie ihn markieren und hier herunterkommen. Wenn Sie hier klicken, werden Sie die Optionen von Po Martin öffnen. Sie können hier klicken , um es fett zu machen. Sie können hier wählen, ob Sie es vergrößern, unterformatiert oder kursiv formatieren möchten So können wir solche Änderungen vornehmen. Nehmen wir an, Sie möchten einen Link hinzufügen, vielleicht können Sie sagen, klicken Sie hier. Klicken Sie hier, um Zugang zu erhalten, etwa so. Wenn Sie das tun, können Sie dies markieren und Sie können hier zur Option Po Martin gelangen. Stattdessen können Sie diesen Link zum Einfügen wählen. Wenn Sie darauf klicken, können Sie einen Link hinzufügen , zu dem die Leute gehen sollen , wenn sie auf den Link klicken. Nehmen wir an, wenn ich möchte, dass die Leute auf meine Website gehen, kann ich einfach hierher kommen und den Link zu meiner Website kopieren. Und ich werde den Link hier veröffentlichen und auf Anwenden klicken. Wenn also jemand auf diesen Link klickt, kann er auf meine Website gehen. Und wenn Sie fertig sind, können Sie einfach auf Senden klicken und Sie senden Ihnen einfach eine E-Mail. Sie können auf E-Mail anzeigen klicken Dies ist die E-Mail, die Sie an zwei Personen senden. Wenn Sie auf diesen kleinen Pfeil klicken, können Sie sehen, dass Sie die E-Mail von dieser Adresse aus Dies sind die beiden Personen , an die Sie die E-Mail senden. Und das ist der Anhang , den ich hinzugefügt habe, und wenn sie auf diesen Link klicken, können sie auf meine Website gehen. Also so machst du das. Wenn Sie alle E-Mails sehen möchten, die Sie senden, können Sie einfach zu Send Polder kommen Dort finden Sie alle E-Mails, die Sie gesendet haben So können Sie also E-Mails schreiben und versenden. In der nächsten Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie CC und BCC beim Senden einer E-Mail verwenden , und ich werde Ihnen auch erklären, was sie bedeuten Also werde ich dich in der nächsten sehen. 16. CC, BCC und Reply All korrekt verwenden: In dieser Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie CC und BCC verwenden und wie Sie alle E-Mails erneut weiterleiten können . Und ich werde Ihnen erklären , wie sie funktionieren. Ich werde mein Geheimnis verraten, damit wir anfangen können. Wenn wir also oft komponieren, schicken wir oft eine E-Mail. Wenn Sie die E-Mail eingeben, an die Sie diese E-Mail senden möchten, sehen Sie, ob Sie sie an diese Adresse senden möchten. Sehen Sie, dass es hier CC und BCC gibt CC bedeutet einfach, jemanden zu kopieren. Wenn wir hier klicken, können wir jemanden in diese E-Mail kopieren. Sie werden die E-Mail auf die gleiche Weise erhalten , wie die Hauptperson , an die die E-Mail gesendet wird, sie erhält. Der einzige Unterschied besteht also darin , dass diese Person sieht, dass sie in die E-Mail kopiert wurde, und die Person kann die Person, die die E-Mail erhalten hat , wählen, ob sie dieser Person ohne diese E-Mail antworten möchte. Aber diese Person wird sie auf die gleiche Weise erhalten. Wir können also eine andere E-Mail wählen und diese Person kopieren. Wenn wir jedoch dieses BCC wählen, können wir jemanden in diese E-Mail kopieren, aber die Person, die wir hier hinzugefügt haben, sieht nur die Person , die ihr die E-Mail gesendet Sie werden die anderen Personen, die kopiert wurden, nicht sehen anderen Personen, die kopiert wurden, Wenn ich vielleicht hinzufüge, wenn ich diese E-Mail-Adresse in BCC hinzufüge, erhält diese Person die E-Mail auf die gleiche Weise, wie diese anderen Personen die E-Mail erhalten, aber diese Person wird nicht sehen können dass wir diese anderen Personen an dieser E-Mail haben , und diese Person , die wir kopiert kann auch nicht sehen, dass diese Person kopiert wurde Diese Person wird die E-Mail erhalten, als ob die E-Mail nur an sie gesendet worden wäre Das ist der Unterschied zwischen BCC und CC. Und wenn wir diese Änderung verwerfen möchten, können wir einfach hier klicken, um den E-Mail-Entwurf zu löschen Und ich werde Ihnen zeigen, was „Allen antworten“ bedeutet. Dies ist die E-Mail, die ich in der vorherigen Lektion an diese Adresse gesendet habe . Sie sehen, ich habe diese E-Mail an diese und diese Adresse gesendet. Und wenn ich auf diese E-Mail antworten möchte, da es derzeit drei E-Mail-Adressen gibt, ist die Hauptperson, die die E-Mail gesendet hat, dieses Gmail-Konto. Und das ist die E-Mail , die wir auch erhalten, und wir senden die E-Mail auch an diese Person. Wenn wir also auf Antworten klicken, antworten wir nur der Person, die die E-Mail gesendet hat, nämlich dieser. Wir werden nur der Person antworten. Die anderen Personen, die in die E-Mail kopiert wurden, werden sie nicht erhalten. Wenn wir stattdessen allen antworten, wenn wir antworten, wenden wir uns an alle Personen, die an diese E-Mail kopiert wurden, mit Ausnahme der Personen, die in BCC kopiert wurden, weil die Personen, die in BCC kopiert wurden, in blindem Kohlenstoffkaffee sind, sie werden sie nicht empfangen können Wir werden sie nicht sehen können. Aber Sie sehen, wir bewerben uns bei all diesen Leuten. Wenn es mehr als die Leute sind, werden wir ihnen alle antworten. Das ist also der Unterschied zwischen Antwort und Antwort an alle. Und wenn wir auf Pard klicken, leiten wir die E-Mail natürlich an eine andere Adresse weiter. Wir können einfach die Adresse angeben, an die wir diese E-Mail weiterleiten möchten, und die Person erhält die E-Mail und sie kann wissen, dass die E-Mail an sie weitergeleitet wurde. Und so können Sie CC, BCC verwenden und allen antworten und antworten In der nächsten Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie ich alle meine E-Mails vor dem Versenden zuordne, denn es ist wichtig, dass Sie Ihre E-Mails angemessen behandeln, wenn Sie E-Mails im Namen eines Kunden versenden E-Mails im Namen eines Kunden Ich werde dich in der nächsten sehen. 17. Korrekturlesen und Vermeidung häufiger Fehler: In dieser Lektion werde ich Ihnen zeigen , wie Sie Ihre E-Mails lesen und Fehler beim Senden von E-Mails vermeiden können Ich werde meinen Bildschirm teilen, damit wir loslegen können. Nehmen wir an, Sie senden E-Mails im Namen von Kunden, und wenn wir auf eine Antwort klicken und Sie anfangen, E-Mails zu tippen, tippen Sie E-Mails schnell. Okay, also schreibe ich eine E-Mail und werde die E-Mail an den Kunden senden. Es könnte leicht für mich sein, einen Grammatik - oder Tippfehler zu machen , was sehr beruflich sein wird wenn Sie im Namen Ihres Kunden sprechen Und das ist der Grund, warum Sie jetzt sehen, dass bei einem verschwendeten Schreiben einige Texte rot hervorgehoben sind Wenn ich über die rot hervorgehobenen Texte humple, gibt es Grammatikfehler Und du siehst einen Vorschlag, wenn ich einfach klicke, er wird behoben Und wenn ich darüber hinweghumple, tippe ich Informationen falsch Wenn ich also hier klicke, werden sie automatisch gesammelt Wenn ich mit der Maus darüber fahre, weil ich die Vorversion des Tools verwende, weil ich die Vorversion des Tools verwende, wird der Text nicht komplett geändert, aber so kann ich jeden Grammatikfehler korrigieren, bevor ich Inhalte an jeden Grammatikfehler korrigieren, bevor den Kunden sende Und Sie sehen diesen kleinen Knopf, den grünen Button, der Grammatik heißt Und das ist ein Tool, mit dem ich sicherstellte, dass meine E-Mail keine Tippfehler enthält, bevor ich sie an jemanden schicke Und das ist hübsch, ich benutze die kostenlose Version und die Vorversion ist wirklich alles was du brauchst. Wenn Sie einen offensichtlichen Grammatikfehler machen, wird er Ihnen automatisch rot angezeigt und Sie können ihn korrigieren Wenn Sie gelb hervorgehoben sehen, bedeutet das einfach, dass es vielleicht den Ton Ihres Jungen wählen möchte , Ihren Schreibton Vielleicht möchte es den Inhalt ändern. Vielleicht verwendest du zu viele Wörter , die nicht notwendig sind, und das ist in der Pro-Version Im kostenlosen Konto verhindert die kostenlose Version von Grammarly jedoch, die kostenlose Version von Grammarly dass Sie Text mit offensichtlichen Grammatik- und Tippfehlern schreiben Grammatik- und Tippfehlern Und deshalb müssen Sie nur zu Grammarly gehen Wenn Sie zu grammarly.com, a.grammarly.com gehen und kein Konto haben, richten Sie ein Vorkonto ein und Sie können nach Grammarly, der Browsererweiterung, suchen und sie in Ihrem Browser installieren Ihrem Browser . Und wenn Sie es in Ihrem Browser installieren, ist das alles, was Sie brauchen . Wenn Sie in einem beliebigen Teil Ihres Browsers auf einer beliebigen Registerkarte etwas eingeben , wird es automatisch gelöscht und alle Grammatikfehler werden ist also sehr wichtig, Ihr Konto in Grammatik einrichten, falls Sie es nicht verwenden. Es wird vielleicht nur ein Teil Ihrer Arbeit sein und Sie werden keine weiteren Grammatik - und Tippfehler in Ihrer E-Mail machen Es ist also sehr wichtig, dass Sie Ihr Konto in Grammatik einrichten, falls Sie es nicht verwenden. Es wird vielleicht nur ein Teil Ihrer Arbeit sein und Sie werden keine weiteren Grammatik - und Tippfehler in Ihrer E-Mail machen. der nächsten Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie zwischen verschiedenen GML-Konten wechseln können, wenn Sie für einen Kunden mit einem anderen GML-Konto arbeiten , also werde ich 18. Wechseln zwischen Konten: In dieser Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie zwischen verschiedenen E-Mail-Konten wechseln Nehmen wir an, Sie haben Ihr eigenes Gmail-Konto und sind Kunde von deren Gmail-Konto und sie haben Ihnen die Anmeldedaten ihres Gmail-Kontos gegeben Anmeldedaten ihres Gmail-Kontos Wie können Sie sich anmelden und zwischen einem unabhängigen E-Mail-Konto wechseln Das werde ich dir zeigen. Lass mich meinen Bildschirm teilen , damit wir loslegen können. Wenn Sie also in Ihrem Gmail-Konto angemeldet sind, müssen Sie nur zu diesem Symbol gelangen. Wenn Sie darauf klicken, werden alle E-Mail-Konten angezeigt , auf die Sie derzeit Zugriff haben. Wenn Sie ein weiteres E-Mail-Konto hinzufügen möchten, können Sie einfach auf Dis-Button klicken um ein weiteres E-Mail-Konto hinzuzufügen Und Sie können die E-Mail-Adresse der ersten Person eingeben , mit der Sie sich in ihr Konto einloggen möchten , und Sie gehen zum nächsten und fügen das erste Wort hinzu, und das war's, Sie werden zu ihrem Gmail-Konto hinzugefügt Wenn Sie sich im Gmail-Konto sich anmelden möchten, kommen Sie einfach hierher wählen die E-Mail aus. Wenn Sie bereits angemeldet sind, können Sie beim Klicken auf das Profilsymbol darauf zugreifen. Und wenn Sie hierher kommen, wird es in einem neuen Tab geöffnet. Sie werden also zwei verschiedene E-Mail-Konten oder mehrere verschiedene E-Mail-Postfächer haben , oft in einem Browser Um diesen Zugriff zu erhalten, müssen Sie das Passwort des Gmail-Kontos , in das Sie sich anmelden möchten , von Ihrem Client Und wenn Sie sich anmelden, können Sie zwei oder mehrere Gmail-Konten in einem Browser öffnen , einfach in abhängigen Tabs, und Sie können E-Mails auf mehreren Tabs wie diesem empfangen und beantworten . Falls Ihr Kunde Ihnen jedoch den Gmail-Konto-Login nicht geben möchte , kann er den Zugriff an Sie delegieren So können Sie im Namen von ihnen E-Mails senden , ohne sich in ihr Konto einzuloggen Und in der nächsten Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie das geht . Also werde ich dich dort sehen. 19. Delegierter E-Mail-Zugriff (Anzeigen und Senden im Namen des Kunden): In dieser Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Zugriff auf Ihr Gmail-Konto delegieren und wie Ihr Kunde den Zugriff an Sie delegieren kann sodass Sie in seinem Namen E-Mails senden können , ohne sich bei seinem Gmail-Konto anmelden zu müssen Ich werde meinen Bildschirm teilen, damit wir loslegen können. Nehmen wir an, das ist Ihr E-Mail-Posteingang für Kunden und das ist Ihr Gmail-Konto, und sie möchten Ihnen Zugriff auf dieses Gmail-Konto gewähren, ohne Ihnen das Passwort zu geben. Sie müssen lediglich zu diesem Zahnradsymbol kommen und darauf klicken und dann alle Einstellungen sehen. Und dann kannst du zur Rechenschaft kommen und etwas eingeben. Und wenn Sie nach unten scrollen, können Sie sehen, dass Sie Zugriff auf Ihr Konto gewähren. Und wenn Ihr Kunde Ihnen Zugriff gewähren, einen Zugriff delegieren möchte , wird Ihr Kunde genau das tun Und wenn Sie auf Weiteres Konto hinzufügen klicken, können sie Ihnen ein E-Mail-Konto hinzufügen Okay, wenn ich also die E-Mail hinzufüge , für die ich den Zugriff delegieren möchte, kann ich eine E-Mail senden, um den Zugriff zu gewähren Okay, eine E-Mail wird an diese Adresse gesendet. Wir können dieses Fenster schließen. Und ja, Sie sehen, diese Kündigung endet in sieben Tagen. Wenn Sie also herkommen, sehen Sie, dass wir eine E-Mail erhalten. Das ist, dass Sie eine E-Mail von Ihrem Kunden erhalten. Wenn ich oft hier bin, kann ich hier klicken, um zu akzeptieren, wenn ich auf diese Schaltfläche klicke und ich klicke auf Comom und jetzt kann ich diese Seite schließen. Und jetzt habe ich einfach Zugriff auf diesen GML-Account. siehst du, dass Wenn ich nun zu diesem Profilsymbol zurückkehre und nach unten scrolle, die E-Mail hinzugefügt wurde und du siehst dieses Delegate-Tag Und wenn ich darauf klicke, kann ich als Delegierter zur E-Mail wechseln Okay, jetzt siehst du, dass ich in diesem GML-Posteingang angemeldet bin, aber als Delegierter siehst du So können Sie also auf Ihre Kunden-E-Mail zugreifen , ohne dass sie Ihnen ein Passwort geben, wenn ich auf Verfassen klicke Ich kann unter dieser Adresse eine E-Mail senden, auch wenn ich nicht in diesem GML-Konto angemeldet bin , und ich kann antworten Ich kann E-Mails genauso empfangen und beantworten wie diese Person, ohne dass ich ihr Passwort habe Auf diese Weise kann Ihr Kunde den Zugriff an Sie delegieren und so können Sie sein GML-Konto verwenden , ohne sein Passwort zu erhalten, ohne sein GML-Passwort zu erhalten In der nächsten Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie den vertraulichen Modus verwenden, was sich als nützlich erweisen wird, wenn Sie vielleicht sensible E-Mails versenden Ich werde Sie also in der nächsten Lektion sehen 20. Vertraulicher Modus von Gmail: In dieser Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie vertraulichen GML-Modus verwenden. Dies ist praktisch , wenn Sie E-Mails senden möchten, aber nicht möchten, dass andere die E-Mail weiterleiten können und Sie möchten , dass die E-Mail an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit abläuft Also werde ich meinen Scuden teilen, damit wir anfangen können. Nehmen wir an, wir möchten eine sensible E-Mail senden und wir kommen, um unsere E-Mail zu verfassen und zu schreiben, vielleicht schicken wir sie an diese Adresse Und wir schreiben unsere E-Mail. Und wir schreiben unsere E-Mail, aber wir möchten, dass diese E-Mail innerhalb einer bestimmten Zeit abläuft, und wir möchten nicht, dass die Person, an die wir diese E-Mail senden , die E-Mail weiterleiten kann. Wir können auf dieses Protokollsymbol klicken , wenn Sie darauf klicken. Sie sehen, wir können festlegen, dass die E-Mail abläuft. Wir können sagen, dass es in einem Tag ablaufen sollte. Nach 24 Stunden wird der erste den Inhalt der E-Mail nicht mehr sehen können. Wenn sie die E-Mail öffnen, wird angezeigt, dass sie abgelaufen ist. Wenn wir sagen, dass möglicherweise ein SMS-Code erforderlich ist, erfordert diese E-Mail ein Passwort, bevor sie geöffnet wird . Wenn wir sagen, dass kein SMS-Code erforderlich ist, ist auch kein Code erforderlich, aber er läuft in 24 Stunden ab und sie können die E-Mail nicht weiterleiten. Wir können auf Speichern klicken und unsere E-Mail senden. Okay, die E-Mail wurde gesendet. Wenn wir zu diesem Posteingang kommen und ihn aktualisieren. Okay, Sie sehen die E-Mail genau hier. also, wenn wir die E-Mail öffnen Sie sehen also, wenn wir die E-Mail öffnen, können wir nicht antworten. Hier unten gibt es keine Antworttaste. Ich meine, wir werden nicht weiterleiten können. Es gibt eine Antworttaste, aber keine Weiterleitungstaste. Wir können es nicht weiterleiten. Und Sie sehen dass die E-Mail am 29. abläuft , also am nächsten Tag Auf diese Weise können Sie den vertraulichen Modus verwenden , um eine E-Mail zu senden, die nicht weitergeleitet werden kann. Außerdem läuft sie innerhalb einer bestimmten Zeit Als Nächstes sollten Sie die gesamte Zeit, die Sie benötigen, damit verbringen , alle Lektionen, die vorherigen Lektionen, durchzugehen und alles auszuprobieren und es selbst auszuprobieren. Und da die vorherigen Lektionen mit bestimmten Namen kategorisiert sind mit bestimmten Namen kategorisiert , können Sie jeden Namen identifizieren. Falls Sie vergessen haben, wie man etwas macht, können Sie einfach zurückgehen und sich die vorherigen Lektionen ansehen und herausfinden, wie Sie tun können, was auch immer Sie tun möchten. Wenn du Fragen hast, kannst du sie im Kommentarbereich posten und ich werde so schnell wie möglich antworten . Danke, dass du hier bist.