Kalenderverwaltungskurs für virtuelle Assistenten

1. Willkommen und Kurseinführung: Hallo zusammen. Ich möchte Sie zunächst zum Diskurs einladen. Mein Name ist Erik Umar, und ich werde dein Coach sein, um diesen Kurs einzuführen Dieser Kurs richtet sich Anfänger in der Kalenderverwaltung Wenn Sie ein virtueller Assistent sind und anfangen möchten, Kunden Kalenderverwaltungsdienste anzubieten, ist dieser Kurs genau das Richtige für Sie. In diesem Kurs werde ich Ihnen beibringen, wie Sie den Google-Kalender verwenden , um eine Biegung hinzuzufügen, eine Kurve zu verwalten und alles zu tun, was ein Kunde von Ihnen als virtueller Assistent für die Kalenderverwaltung erwartet. Wenn Sie bereit sind, loszulegen, ist mein Rat, dem Kurs zu folgen, die Lektionen nacheinander zu befolgen , ohne einige Lektionen zu überspringen und ohne durch eine Lektion zu springen und die nächsten Lektionen durchzugehen und dann zurückzukommen , denn so können Sie die Vorteile dieses Kurses nutzen und das Beste aus diesem Kurs herausholen. Und übe immer, übe alles, was du lernst, währenddessen Warten Sie nicht, bis Sie den gesamten Kurs abgeschlossen haben , bevor Sie mit dem Üben beginnen. Übe jede Lektion , die wir durchgemacht haben. Das wird dir helfen, alles auswendig zu lernen und du wirst nichts vergessen, was du übst Also danke, dass du hier bist, und wir sehen uns in der ersten Lektion 2. Was ist Kalenderverwaltung?: Was genau ist Kalenderverwaltung? Kalenderverwaltung ist einfach die Verwaltung eines Kalenders. Die meisten Geschäftsinhaber und Unternehmer haben einen Online-Kalender, und die Verwaltung eines Online-Kalenders ist eine Arbeit , die Entscheidungen und Hingabe erfordert und einige Zeit in Anspruch nimmt. Es beinhaltet die Verwaltung von Veranstaltungen, Verwaltung von Zeitplänen und viele andere Dinge. Und es gibt viele Online-Kalendertools. Es gibt Google-Kalender, es gibt Outlook. Es gibt viele Online-Kalendertools. Am beliebtesten ist der Google-Kalender, und darauf konzentrieren wir uns in diesem Kurs. Im Allgemeinen ist Kalenderverwaltung einfach die Verwaltung eines Kalenders. Sie als virtueller Assistent verwalten den Online-Kalender Ihrer Kunden, einschließlich der Verwaltung ihrer Veranstaltung, ihrer Online-Veranstaltung, der Verwaltung von Buchungen Verwaltung aller Termine. Dies ist laut Batual-Assistent die allgemeine Bedeutung von Kalenderverwaltung der nächsten Lektion werden wir uns ansehen, warum Kunden einen virtuellen Assistenten für die Verwaltung ihres Online-Kalenders einstellen , damit Sie genau wissen, worauf Sie sich beim Aufbau Ihres Portfolios konzentrieren müssen genau wissen, worauf Sie sich beim Aufbau Ihres Portfolios konzentrieren Ich werde dich in der nächsten sehen. 3. Warum Kunden VAs für die Kalenderverwaltung einstellen: Warum also beauftragen Kunden Bachelor-Assistenten mit der Verwaltung ihres Online-Kalenders Nun, der Hauptgrund dafür, dass es zwei Hauptgründe gibt , warum Kunden Bach-Assistenten mit der Verwaltung ihres Kalenders beauftragen Der erste ist, dass sie ein Bewährungsimage beibehalten wollen ein Bewährungsimage beibehalten Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben. Nehmen wir an, ich bin ein Berater. Ich arbeite mit einem Kunden zusammen, und da ich mit einem Kunden zusammenarbeite, wird jedes Mal, wenn jemand mit mir telefonieren möchte, er mich als Berater einstellen möchte, einen Zeitpunkt wählen , zu dem er mit mir telefonieren möchte. Und wenn sie einen Termin buchen, zu dem sie mit mir telefonieren wollen, vielleicht morgen um 14:00 Uhr, und jemand anderes schaut auch auf meiner Website nach und sie wollen bei mir buchen, und sie buchen Ecolosm um dieselbe 14:00 Uhr. Sie sehen also, ich muss einen Anruf auslassen, weil ich nicht mit zwei Personen gleichzeitig telefonieren kann. Und wenn ich zurückgehen und jemanden wissen lassen muss , hey , tut mir leid, mein Kalender hat einen Konflikt, ich kann diesen Anruf nicht tätigen, wir müssen ihn nach oben verschieben. Das ist unprofessionell. Und wenn Sie einen Kalender haben , der überhaupt nicht organisiert ist, können die Leute mehrere Veranstaltungen gleichzeitig buchen, und vielleicht haben Sie eine Persönlichkeit die Sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt kümmern , und Sie buchen zu diesem Zeitpunkt einen Anruf bei Ihnen Es wird also zu unorganisiert sein und es wird für mich einfacher sein, wenn ich ein Berater bin Ich habe persönliche Aktivitäten. Ich muss mein Geschäft verwalten, ich habe einen Termin mit dem Kunden. Es wird für mich sehr leicht sein, einen Termin zu verpassen, Dinge zu vergessen, einen krassen Konflikt zu haben. Aus diesem Grund ist es wichtig, einen virtuellen Assistenten für die Verwaltung eines Online-Kalenders zu haben , da er Ihnen hilft, ein professionelles Image zu bewahren, indem er bei allem sehr effizient ist er Ihnen hilft, ein professionelles Image zu bewahren , indem . Und als Nächstes dieser Kunde, der nächste Grund, warum der Kunde einen virtuellen Assistenten für die Verwaltung seines Online-Kalenders einstellt, ist Zeitersparnis. Weil die Verwaltung eines Online-Kalenders einige Zeit in Anspruch nehmen kann, insbesondere je nach Personentyp. Wenn Sie ein Berater sind, müssen Sie Ihr Geschäft führen. Sie arbeiten selbst mit dem Kunden zusammen. Sie haben persönliche Aktivitäten, es wird viele Dinge kontinuierlich zu erledigen geben. Sie werden also Zeit benötigen. Vielleicht, auch wenn nur 1 Stunde, vielleicht jeden Tag, müssen Sie 1 Stunde sitzen, Ihren Kalender durchgehen, alles aktualisieren, sicherstellen, dass alles stimmt, sicherstellen, dass Sie nichts vergessen haben, das wird Zeit in Anspruch nehmen. Und wenn ich als Berater mein Geschäft zu führen habe. Ich habe andere wichtige Aktivitäten. hinzusetzen und jeden Tag ein oder zwei Stunden in meinem Kalender zu verbringen Es ist nicht wirklich produktiv, mich hinzusetzen und jeden Tag ein oder zwei Stunden in meinem Kalender zu verbringen. Daher ist es am besten , jemanden einzustellen , dessen Aufgabe es ist, nur meinen Kalender zu verwalten und sicherzustellen, dass alles gut und effizient ist. Und das sind die beiden Hauptgründe, warum Kunden virtuelle Assistenten für die Verwaltung ihres Online-Kalenders einstellen. In der nächsten Lektion werden wir uns mit den wichtigsten Aufgaben eines Kalendermanagers befassen. Also werde ich dich in der nächsten sehen. 4. Wichtigste Aufgaben eines Kalendermanagers: Was sind also die Hauptaufgaben eines Kalendermanagers? wenn Sie anfangen, als virtueller Assistent für die Kalenderverwaltung zu arbeiten , als virtueller Assistent für die Kalenderverwaltung Was werden Ihre Hauptaufgaben sein, wenn Sie anfangen, als virtueller Assistent für die Kalenderverwaltung zu arbeiten? Die erste ist die Planung und Verschiebung von Terminen, einschließlich der Buchung von Besprechungen Es liegt in Ihrer Verantwortung, den Termin im Namen Ihres Kunden und im Falle eines Konflikts oder aus irgendeinem Grund zu buchen den Termin im Namen Ihres Kunden und im Falle eines Konflikts oder aus irgendeinem Grund , weil Ihr Kunde möglicherweise nicht zum Meeting kommt oder die andere Partei es nicht schafft Ihre Aufgabe ist es, die Veranstaltung zu verschieben und alle an der Veranstaltung Beteiligten zu benachrichtigen Dies ist also die Hauptaufgabe eines Kalendermanagers Termine vereinbaren und verschieben. Und die nächste Aufgabe eines Kalendermanagers besteht darin, Doppelbuchungen und Konflikte zu verhindern Ihre Aufgabe ist es vor der Buchung eines neuen Termins sicherzustellen, dass es keinen Termin gibt, Konflikt mit dem neuen , den Sie für Ihren Kunden buchen werden. Und es ist auch Ihre Aufgabe, die Zeitzone zu verwalten, um sicherzustellen, ob Ihr Kunde vielleicht ein Berater ist und er selbst mit einem Kunden telefoniert, vielleicht ist Ihr Kunde in den USA und die Person, mit der er telefoniert, in Australien. Haben Sie völlig unterschiedliche Zeitzonen. Wenn der Kunde 14:00 Uhr sagt, stellen Sie sicher, dass 14:00 Uhr die Uhrzeit in der amerikanischen Zentralzeit ist amerikanischen Zentralzeit , sodass Sie sicherstellen, dass die Zeitzone stimmt und es in Ihrem Kundenkalender keinen Zeitkonflikt gibt in Ihrem Kundenkalender keinen Zeitkonflikt Zu Ihrer Aufgabe gehört auch das Versenden von Erinnerungen. Wenn Sie im Namen Ihres Kunden einen Termin buchen, vielleicht einen Tag vor der Veranstaltung, senden Sie eine Erinnerung und benachrichtigen alle und erinnern sie an die Veranstaltung persönlich mache das für einige meiner Kunden, mit denen ich zusammenarbeite und die einen Podcast haben. Wenn wir mit jemandem einen Podcast buchen, soll er vielleicht am 15. des Monats einen Podcast haben . Und am 14., wenn der Podcast vielleicht vor vier Wochen gebucht worden wäre, hätte es vielleicht jemand vergessen. Also werde ich am Tag vor der Veranstaltung, vielleicht am 14., eine Erinnerung an meinen Kunden senden, und ich werde auch eine Erinnerung an den Gast senden , den wir im Podcast haben. Erinnern Sie sie daran, dass wir morgen einen Podcast mit ihnen haben, und falls jemand etwas hat, das daran hindert, wie geplant an der Veranstaltung teilzunehmen, dann ist es auch Ihre Aufgabe, es aufzuschreiben und die Veranstaltung zu verschieben und alle Beteiligten zu benachrichtigen. Es ist auch Ihre Aufgabe, Veranstaltungen im Namen Ihres Kunden zu priorisieren und zu organisieren. Dazu gehört auch die Sperrzeit für Ereignisse mit hoher Priorität, Dazu gehört auch die Sperrzeit für damit Ihr Kunde genügend Zeit hat, um dieses Ereignis mit höherer Priorität in seinem Kalender abzuschließen . Es ist Ihre Aufgabe, sich auch mit anderen zu koordinieren, insbesondere wenn Sie für jemanden arbeiten, der ein großes Team oder sogar ein kleines Team hat . Team, wenn sie ein Team haben, werde ich Ihre Aufgabe sein, mich mit anderen im Team zu koordinieren , um sicherzustellen, dass niemand etwas bucht, das zu Konflikten mit Ihrem Kundenkalender führen könnte, sodass jeder im Team, der daran interessiert ist das zu Konflikten mit Ihrem Kundenkalender führen könnte, sodass jeder im Team, der daran interessiert , irgendeine Art von Veranstaltung im Namen des Kunden zu buchen , zuerst Sie konsultieren muss , , irgendeine Art von Veranstaltung im Namen des Kunden zu buchen, zuerst Sie konsultieren muss , und es ist Ihre Aufgabe sie Wenn Sie die Verfügbarkeit Ihres Kunden kennen, wird er Sie über die Uhrzeit informieren , die für Ihren Kunden geeignet ist, und Sie können ihn dann in seinem Kalender einrichten. sind nur einige der häufigsten Aufgaben eines Kalendermanagers. In der nächsten Lektion werden wir anfangen, die Tutorials zu machen, und ich werde Ihnen die Benutzeroberfläche und den Zugriff auf den Google-Kalender zeigen . Also werde ich dich in der nächsten sehen. 5. Zugriff auf Google Kalender: In dieser Lektion werde ich also meinen Bildschirm teilen und Ihnen zeigen, wie Sie auf Google Kalender zugreifen können. Ich werde meinen Bildschirm teilen, damit wir loslegen können. Wenn Sie also Ihren Browser öffnen, kommen Sie einfach zu der Adresse und suchen nach calendar.google.com Und wenn Sie nach dem Kalender google.com suchen, gehen Sie einfach zur Adresse und Sie werden zum Sie werden Das ist also die Homepage oder Interps von Google Calendar, und Sie können sehen, dass Sie in Ihrem Gmail-Konto angemeldet sein müssen , um auf diese Seite zugreifen zu Wenn Sie in Ihrem Gmail-Konto angemeldet sind, auf dieser Seite sehen Sie auf dieser Seite das Symbol des Google-Kontos, mit dem Sie angemeldet sind Wenn Sie den Google-Kalender oder das Google-Konto ändern möchten , klicken Sie einfach auf diese Schaltfläche und Sie können zu einem anderen Gmail-Konto wechseln. Das GML-Konto , in dem Sie gesperrt sind, ist also eine Homepage und das ist Ihr Google-Kalender Im Moment haben wir einen leeren Kalender, und das ist wahrscheinlich das, was Sie sehen werden, wenn Sie auch mit einem neuen Kalender beginnen In der nächsten Lektion werden wir uns dem Layout und der Oberfläche des Google-Kalenders befassen , damit Sie die erste Homepage, die Sie sehen, wenn Sie sich angemeldet haben gut verstehen , gut verstehen. Also werde ich dich in der nächsten sehen. 6. Google Kalender – Übersicht – Benutzeroberfläche und Layout: In dieser Lektion werden wir uns mit dem Layout und der Benutzeroberfläche von Google Calendar befassen. Ich werde meinen Bildschirm teilen, damit wir loslegen können. Wenn du also den Kalender auf gogle.com aufrufst und auf dieser Seite etwas lernst, ist das eine Kalenderansicht für den Monat Und wenn wir hier nach oben schauen, ist dies eine Schaltfläche für heute . Wenn Sie darauf klicken, kehren Sie zu dem Tag zurück, an dem wir gerade sind Wenn Sie zum Beispiel in den kommenden Monat gehen , schauen Sie vielleicht in Ihrem Kalender nach, Ihrer bevorstehenden Veranstaltung. Und wenn Sie zum aktuellen Tag zurückkehren möchten, klicken Sie einfach auf diese Schaltfläche und Sie werden hierher zurückkehren. Wenn Sie vielleicht zum letzten Monat zurückkehren und andere Dinge überprüfen und zu der Zeit zurückkehren möchten, an der Sie sich gerade am aktuellen Tag befinden, klicken Sie auf diese Schaltfläche und Sie kehren zum aktuellen Monat und zum aktuellen Tag zurück . Genau hier siehst du den besagten Monat. Wenn wir darauf klicken, sehen wir uns gerade eine Monatsansicht an. Wir schauen uns den gesamten Monat an. Wenn Sie es auf Woche ändern, sehen wir die Woche, die ganze Woche. Sie sehen, wir haben von Sonntag bis Samstag. Das ist eine Wochenansicht. Genau hier werden wir uns alle Veranstaltungen ansehen , die wir seit einer Woche haben. Wenn wir es heute ändern, werden wir alle Ereignisse, die wir für einen Tag haben, hier sehen . Aber wenn wir es ändern, wenn Sie es auf Jahr ändern, werden Sie das gesamte Jahr sehen, was vielleicht nicht so hilfreich ist. Die meiste Zeit arbeite ich mit AmontlyView. Also, wenn du wieder hierher kommst, das ist EmontlyVew . Sie werden diese beiden Knöpfe sehen. Wenn Sie jetzt hier klicken, befinden wir uns in der Kalenderansicht. Wir sehen uns die Ereignisse an , die in unserem Kalender stehen. Wenn Sie es in eine Aufgabe ändern, sehen Sie die Aufgabe , für die Sie kein Ereignis haben. Es gibt einen Unterschied zwischen Ereignis und Steuer , auf den wir in den nächsten Lektionen noch eingehen werden. Aber vorerst wird diese Schaltfläche dein Debüt im Kalender sein. Falls du aus irgendeinem Grund auf gole.com auf den Kalender kommst und den Kalender nicht siehst, ist er wahrscheinlich in der Steueransicht Wenn Sie also zur Kalenderansicht wechseln, kehren Sie hier zurück Und genau hier werden Sie den aktuellen Monat sehen, den aktuellen Monat, dem wir uns befinden. Und dies ist eine Schaltfläche, mit der Sie eine neue Veranstaltung oder Steuer erstellen können eine neue Veranstaltung oder Steuer erstellen , wenn wir hier nach unten scrollen, siehe meinen Kalender. Hier werden wir mehrere Kalender haben. Wir können einen Kalender für vielleicht einen persönlichen Kalender erstellen. Wir können einen Arbeitskalender erstellen. Jede Art von Kalender, die wir hier erstellen können. Wenn Ihr Kunde Sie zu seinem Kalender hinzufügt, werden Sie seinen Kalender hier unten sehen. Also hier unten, in einem anderen Kalender, werden Sie den Kalender Ihres Kunden sehen den Kalender Ihres Kunden wenn er Ihnen Zugriff auf seinen Kalender gewährt. Das ist also ein allgemeiner Überblick über den Google-Kalender. In der nächsten Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie ein Ereignis erstellen, Ereignis bearbeiten und auch ein Ereignis löschen. Also werde ich dich in der nächsten sehen. 7. Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Ereignissen: In dieser Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie ein Ereignis erstellen, ein Ereignis bearbeiten und auch ein Ereignis löschen. Also werde ich meinen Skedon teilen, damit wir loslegen können. Das ist also unsere Google-Kalender-Startseite. Wenn Sie eine Veranstaltung erstellen möchten, müssen Sie nur hier auf diese Schaltfläche klicken, erstellen und wir klicken darauf und wir wählen Veranstaltung aus. Und in diesem Pop-up werden wir mit der Erstellung unserer Veranstaltung beginnen. Aber um weitere Details anzuzeigen, klicke ich einfach auf weitere Optionen , sodass sie in einer Poolansicht geöffnet werden. Und das Erste ist der Titel unserer Veranstaltung. Nehmen wir an, ich nehme jeden Mittwoch ein Video für YouTube und möchte es hier hinzufügen. Also werde ich den Titel hinzufügen. Vielleicht nenne ich es ein Rekordvideo für YouTube. Wenn ich hier meinen Titel hinzufüge , wähle ich ein Datum. Und wenn ich hier klicke, wähle ich das Datum aus. Ich nehme vielleicht am Mittwoch auf, also wähle ich nächsten Mittwoch. Und die Zeit, zu der ich aufnehme, ist vielleicht um 11:00 Uhr also wähle ich 11:00 Uhr Zwei, 14:00 Uhr, also wähle ich 1 Stunde. also wähle ich 1 Stunde Ich nehme eine Stunde lang von 11:00 Uhr bis 14:00 Uhr auf und es wird am 9. Juli enden. Es ist also ein einstündiges Event am selben Tag, und ich kann hier eine Zeitzone wählen Wenn ich hier klicke, kann ich eine Zeitzone auswählen , dieses Ereignis in meinen Kalender aufgenommen werden soll. Und das ist meine Standardzeitzone. Wenn ich sie ändern möchte, kann ich hier klicken und eine abhängige Zeitzone auswählen Aber da dies meine aktuelle Zeitzone ist, lasse ich sie auf dipult stehen und klicke auf Okay Und Sie sehen, dass die Zeitzone hinzugefügt wurde. Und das nächste ist diese Schaltfläche, wenn Sie den ganzen Tag klicken, dann wird dieses Ereignis den ganzen Tag verschoben und das wollen wir nicht, also lasse ich es für 1 Stunde stehen. Und diese Schaltfläche, auf der steht, passt nicht, das bedeutet, dass dieses Ereignis nur am Mittwoch stattfindet, sonst nichts Also werden wir es so belassen. Ich werde Ihnen später zeigen, wie Sie ein Aufnahmeereignis einrichten . Aber vorerst werden wir festlegen, dass diese Veranstaltung nur am Mittwoch stattfindet. Wenn wir hierher kommen, fügen Sie auf dieser Schaltfläche ein Google-Met hinzu , ein Google-Meet. Wenn Sie vielleicht möchten, ob ich ein Meeting habe, wenn es ein Teammeeting ist und ich möchte, dass das Teammeeting ein Google-Meeting , kann ich hier klicken und ich kann ein Meeting hinzufügen. Sie sehen also, dass jeder, den ich hinzufüge , wenn ich diesen Link teile, wenn ich diesen Link mit jemandem teile, zur richtigen Zeit an dem Gespräch teilnehmen kann. Wenn sie auf diese Schaltfläche klicken, ist alles dasselbe. Und wenn ich es entfernen möchte, kann ich hier klicken. Aber vorerst werde ich es verlassen. Oder vielleicht kann ich es entfernen, da ich ein Video für YouTube aufnehme. Ich benötige keinen Google Met-Link, also werde ich ihn entfernen. Und wenn wir einen Ort für diese Veranstaltung hinzufügen möchten, können wir hier klicken und einen Ort eingeben und wir können einen Ort hinzufügen. Wenn wir Zoom in unseren Kalender integrieren, können wir dieses Ereignis so einrichten, dass es automatisch zu unserem Zoom hinzugefügt wird , falls wir ein Meeting über Zoom abhalten. Und hier werden wir eine Benachrichtigung senden, die lediglich eine Erinnerung ist. Wenn wir vor dem Zeitpunkt der Veranstaltung daran erinnert werden möchten, können wir einfach eine Benachrichtigung auswählen , die in unserem Browser angezeigt wird. Wenn wir E-Mail wählen, erhalten wir eine Erinnerung per E-Mail. Und wenn wir 30 Minuten und dann 30 Minuten vor dieser Veranstaltungszeit wählen , erhalten wir eine Erinnerung per E-Mail. Ich werde es als E-Mail belassen. Wenn wir eine Benachrichtigung hinzufügen möchten, können wir das tun, und wir können vielleicht eine Benachrichtigung hinzufügen, sodass wir sowohl eine E-Mail als auch eine Epo-Benachrichtigung erhalten. Aber ich werde das einfach entfernen. Und genau hier werden wir einen Kalender oder eine Kategorie auswählen einen Kalender oder eine Kategorie , in der diese Veranstaltung stattfinden soll. Aber da ich im Moment nicht viele Kalender habe, werde ich es so belassen oder nur diesen einen Kalender, ich kann die Farbe für dieses Ereignis ändern. Wenn ich vielleicht sagen würde , dass ich jederzeit für YouTube aufnehmen möchte, möchte ich, dass es diese Farbe hat. Ich wähle es aus und ich möchte, dass mein Kalender während dieser Zeit voll ist, sodass zu diesem Zeitpunkt niemand etwas buchen kann , weil ich beschäftigt bin. Wenn ich es auf „Vorab“ ändere, kann ich zu diesem Zeitpunkt mehrere Buchungen haben. Obwohl ich um 11:00 Uhr für YouTube aufnehme kann ich noch etwas hinzufügen. Die Leute können mich etwa zu dieser Zeit auch zu einer anderen Veranstaltung hinzufügen , und das möchte ich nicht, also wähle ich Beschäftigt. Und genau hier werde ich eine Beschreibung für diese Veranstaltung schreiben. Ich kann eine einfache Beschreibung schreiben. Dies ist hilfreich, wenn Sie eine Veranstaltung mit vielen Personen haben. Vielleicht habe ich ein leeres Meeting, und vielleicht möchte ich TV Ba Zoom nennen, und ich kann hier sogar meinen Zoom-Link hinzufügen , damit die Leute teilnehmen können. Und wenn ich eine Anweisung hinterlassen möchte , der die Leute vor dem Meeting folgen müssen, kann ich sie hier hinzufügen. Sie können einfach Ihre Beschreibung schreiben. Und du kannst diesen Top Bat verwenden, deine Kollektion personalisieren, ich kann sie hervorheben und fett gestalten. Ich kann es unterstreichen lassen. Ich kann einen Link hinzufügen Wenn ich sage, vielleicht klicken Sie hier, um beizutreten. Klicken Sie vielleicht hier, um beizutreten. Und wenn ich einen Hyperlink zu einer Schaltfläche erstellen möchte, kann ich einfach hier klicken und ich füge einen Link ein, und ich kann den Link hinzufügen zu dem die Leute gehen sollen , wenn sie klicken Jetzt füge ich der Einfachheit halber einfach meine Website Aber wenn ich möchte, dass Leute BrZoom beitreten, füge ich hier meinen Zoom-Link hinzu und klicke auf OK Sie sehen jetzt, dass Leute, wenn sie hier klicken, zu meiner Website oder zu jedem anderen Ort, den ich hinzufüge, gehen können meiner Website oder zu jedem anderen Ort, den ich hinzufüge, Der nächste Ort ist das Hinzufügen von Gästen. Wenn ich das nicht alleine mache, kann ich hier Gäste hinzufügen, damit sie mit mir an dem Gespräch teilnehmen können. Ich kann vielleicht eine weitere E-Mail wie diese hinzufügen. Wenn ich einfach die E-Mail-Adresse der Person hinzufüge , die ich zu diesem Anruf einladen möchte, kann ich ihr die Erlaubnis geben , die Veranstaltung zu bearbeiten und Änderungen vorzunehmen. Aber wahrscheinlich wirst du den Leuten nicht die Erlaubnis geben , die Veranstaltung zu bearbeiten. Ich kann ihnen erlauben, andere Personen einzuladen, und ich kann ihnen auch erlauben eine Gästeliste zu erstellen, um alle Personen zu sehen , die an der Veranstaltung teilnehmen werden Und wenn ich das ausgewählt habe und wenn ich damit fertig bin, kann ich einfach auf Speichern klicken Und ich werde nur gefragt, ob ich den Personen, die ich hinzugefügt habe, eine Einladungs-E-Mail senden möchte , und wahrscheinlich möchten Sie eine Einladungs-E-Mail an Personen senden , wenn Sie sie hinzufügen. Wenn Sie ihnen keine Dupault-Einladung von Google senden möchten , sondern ihnen eine Einladung, eine persönliche E-Mail oder eine andere E-Mail senden möchten, können Sie „Nicht senden“ wählen Wenn Sie ihnen jedoch eine E-Mail senden möchten, können Sie Senden wählen und sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung Im Moment wähle ich einfach Nicht senden. Und jetzt sehen Sie, dass unsere Veranstaltung am neunten hinzugefügt wurde. Wenn wir hier klicken , können wir unsere Veranstaltung sehen. Wenn wir darauf klicken, können wir die Veranstaltung sehen. Sie sehen also den Namen der Veranstaltung, das Datum und die Uhrzeit, zu der die Veranstaltung stattfinden wird, den Gast, den wir zur Veranstaltung hinzugefügt haben, und dies ist eine Beschreibung, die wir hinzugefügt haben. Pool kann klicken, um zu dem Link zu gelangen, den wir hier hinzufügen, und wir werden eine Benachrichtigung erhalten , die 30 Minuten Das ist der Name des Kalenders, in dem dieses Ereignis steht. Wir können unser Ereignis ansehen, wenn wir vielleicht zurückkommen, wenn wir es von der Monatsansicht auf die Tagespremiere ändern , und wir können den Tag wählen, an dem das Ereignis stattfinden soll, nämlich den neunten. Wenn wir scrollen, siehst du die Veranstaltung genau hier, die von 11:00 Uhr bis 14:00 Uhr stattfinden wird. Du siehst also, dass dies unsere Veranstaltung ist. Wir können zu unserer monatlichen Ansicht zurückkehren. Und das ist die Veranstaltung. Als Nächstes werde ich Ihnen zeigen, wie Sie dieses Ereignis bearbeiten und ändern können. Nehmen wir an, wir möchten die Beschreibung ändern oder wir möchten weitere Gäste hinzufügen, oder wenn wir sogar die Farbe der Veranstaltung ändern möchten, können wir einfach darauf klicken und dann auf dieses Stiftsymbol klicken. Wenn wir darauf klicken, geht das Pop-Office zu oft. Das ist also der Edit-Patch. Wir können den Titel ändern. Wir können das Datum und die Uhrzeit ändern. Wir können ändern, ob es sich um eine Aufzeichnung handelt oder nicht, wir können einen Ort hinzufügen, eine Beschreibung hinzufügen, hier klicken, um die Farbe der Veranstaltung zu ändern, weitere Gäste hinzufügen. Machen Sie alles genauso , wie wir es bei der Erstellung der Veranstaltung getan haben. Wenn wir alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, können wir einfach auf September klicken, um die Veranstaltung zu speichern Alle Änderungen sind dann hier verfügbar Aber wenn wir aus irgendeinem Grund dieses Ereignis löschen möchten, wir unsere Meinung oder die Personen, die wir bearbeiten, ändern, wird das Ereignis nicht stattfinden Wir können darauf klicken und zu diesem Symbol gelangen. Wir klicken darauf und können wählen, ob wir eine E-Mail-Benachrichtigung senden möchten, um den Gästen mitzuteilen, dass die Veranstaltung abgesagt wurde oder nicht. Aber im Moment sage ich nur, nicht senden. Die Veranstaltung wurde gelöscht und aus unserem Kalender entfernt. So werden Sie also ein Ereignis erstellen, ein Ereignis bearbeiten und ein Ereignis aus dem Google-Kalender löschen. In der nächsten Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie ein wiederkehrendes Ereignis im Google-Kalender erstellen. Also werde ich dich in der nächsten sehen. 8. Wiederkehrende Ereignisse erstellen: In dieser Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie ein Aufzeichnungsereignis erstellen. Aufzeichnungsereignis ist ein Ereignis, das kontinuierlich an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit stattfindet . Nehmen wir an, ich habe jeden Montagmorgen ein Teammeeting mit meinem Team. Anstatt also jeden Montag ein neues Ereignis zu erstellen und es hinzuzufügen, kann ich es einmal erstellen, und es wird jeden Montag automatisch stattfinden. Ich werde meinen Bildschirm teilen, damit wir loslegen können. Nehmen wir an, wir haben jeden Montag ein Teammeeting. Um die Veranstaltung zu organisieren, werden wir einfach kommen, um eine Veranstaltung zu erstellen und auszuwählen. Und wir werden uns für weitere Optionen entscheiden , um alle Details zu sehen, und der Titel wird Teamsitzung sein und wir können das Datum gleich hier auswählen. Es wird jeden Montag sein, also werden wir den kommenden Montag wählen, und es wird vielleicht um 10:00 Uhr sein und es wird 1 Stunde dauern. Also ist 10:00 Uhr bis 11:00 Uhr gut. Und statt den ganzen Tag werden wir uns das nicht aussuchen. Wir werden hier wählen. Anstatt sich nicht zu wiederholen, werden wir wöchentlich am Montag wählen. Sie werden sehen, ob wir am Montag wöchentlich wählen, dann haben wir das jeden Montag in unserem Kalender. Wenn wir täglich und jeden Tag um 10:00 Uhr wählen und jeden Tag um 10:00 Uhr , wird dies in unserem Kalender stehen. Wenn wir monatlich am ersten Montag und dann am ersten Montag eines jeden Monats wählen , wird dieses Ereignis in unserem Kalender stehen. Wenn wir uns jährlich für den 7. Juli entscheiden, dann werden wir jedes Jahr , einmal im Jahr am 7. Juli , diese Veranstaltung veranstalten, und wir können auch jeden Wochentag wählen. Wenn wir jeden Wochentag wählen, finden wir diese Veranstaltung von Montag bis Freitag statt, außer Samstag und Sonntag. Es hängt also von der Art der Veranstaltung ab. Aber im Moment gehe ich einfach davon aus, dass wir es einmal pro Woche am Montag einrichten. Also werde ich einfach wöchentlich am Montag wählen. Und wir können hier nach unten scrollen. Nehmen wir an, wir übertreiben das Meeting über Google Mt. Also werde ich hier klicken, um eine Google MIT-Tinte zu erstellen. Und das sind acht bis zu 100 Gäste, an denen teilnehmen können. Und wir gehen nicht zu einem Ort, Benachrichtigung, ich lasse es so stehen , wie es ist. Und genau hier werde ich vielleicht dieses Gelb wählen. Bei all unseren Teambesprechungen werden wir in der Lage sein, es mit dieser Farbe zu identifizieren. Und ich werde „Beschäftigt“ wählen , damit wir nichts anderes buchen können. Wir werden keinen Konflikt haben, und ich kann eine kurze Beschreibung hinzufügen. Dies ist unser wöchentliches Teammeeting. Und wenn es noch weitere Details gibt, werde ich sie hinzufügen und meine Teammitglieder gleich hier einladen. Zum Beispiel werde ich einfach diese E-Mail einladen. Und ich werde den Teammitgliedern nicht erlauben, die Veranstaltung zu bearbeiten. Ich erlaube ihnen nicht, andere einzuladen, aber ich erlaube ihnen, eine Gästeliste zu sehen, und ich werde auf Speichern klicken. Ich möchte ihnen keine Erinnerung schicken. Ich schicke es ihnen lieber persönlich, also wähle ich einfach Nicht senden. Und jetzt sehen Sie, dass wir diese Veranstaltung jeden Montag haben. Sie sehen, wir haben es jeden Montag, wir gehen zum nächsten Monat, sehen Sie, wir haben es immer noch jeden Montag um 10:00 Uhr. Wenn wir bis nächsten Monat gehen, haben wir es jeden Montag um 10:00 Uhr. So können Sie also ein Aufzeichnungsereignis einrichten ein Aufzeichnungsereignis wöchentlich oder täglich das wöchentlich oder täglich oder an einem beliebigen Ort stattfindet. In der nächsten Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Veranstaltung farblich kennzeichnen und sie mit Beschriftungen kategorisieren , sodass Ihr Kalender visuell ansprechender wirkt und Sie jedes Ereignis leichter verstehen können visuell ansprechender wirkt und . Also werde ich dich in der nächsten sehen. 9. Farbcodierung und Kategorisierung von Ereignissen: In dieser Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Ereignisse kategorisieren und Ihre Veranstaltung nach Kategorien ordnen können, sodass Ihr Kalender übersichtlich ist. Ich werde meinen Terminplan teilen, damit wir loslegen können. Nehmen wir an, ich habe meinen Termin und alle meine Termine für die Arbeit, aber ich habe auch ein persönliches Ereignis und persönliche Dinge, die ich in meinen Kalender aufnehmen möchte Aber wenn ich sie nicht kategorisieren würde, könnte ich nicht wirklich sehen und verstehen, was beruflich und was privat ist Um das zu tun, werde ich hierher kommen , um Kategorien zu erstellen Ihr seht gerade unter meinen Kalendern, ich habe den Namen meines Hauptkalenders und ich habe einen Geburtstag und eine Aufgabe. Ich gehe davon aus, dass mein Hauptkalender mein Arbeitskalender ist . Wenn ich eine andere Kategorie für meinen persönlichen Kalender haben möchte , kann ich hier unter Anderer Kalender klicken und auf dieses Plussymbol und dann auf Neuen Kalender erstellen klicken. Hier werden wir also einen neuen Kalender erstellen , der als Kategorie dienen wird. Ich werde es einfach so etwas wie persönlichen Kalender nennen . Und ich kann eine Korrektur hinzufügen, aber ich möchte keine Zeitzone angeben, ich kann sie so lassen wie angegeben. Ich bin der Besitzer des Kalenders, ich kann einfach auf Kalender erstellen klicken Okay, jetzt wurde der Kalender erstellt, ich werde hierher zurückkehren, klicken Sie hier, um zu Comeback zu kommen klicken Sie hier, um zu Comeback zu Und Sie sehen, wir haben unseren Kalender hier. Ich werde einige Änderungen am Kalender vornehmen , indem ich auf diese drei Punkte klicke, und ich werde eine Farbe mit Dippelfarbe für diesen Kalender wählen , sodass jedes Ereignis oder alles , was zu diesem Kalender hinzugefügt wurde , diese Farbe hat Ich werde diesen wählen. Oder vielleicht kann ich meine Hauptmarkenfarbe wählen. Ich kann auf diese Polos klicken. Ich werde eine benutzerdefinierte Farbe hinzufügen. Ich kann einen Farbcode hinzufügen, wenn ich möchte , und ich werde auf Speichern klicken. Und jetzt hat dieser persönliche Kalender diese Spalte. Nehmen wir an, ich füge eine persönliche Aktivität hinzu, die ich mache, vielleicht sagen wir, ich esse jeden Tag um 14:00 Uhr zu Mittag. Also klicke ich hier Es gibt zwei Möglichkeiten , ein Ereignis zu erstellen. Ich kann hier klicken, was normal ist, oder ich kann einer beliebigen Stelle des Tages klicken , an der ich die Veranstaltung erstellen möchte. Wenn ich hier klicke, was heute ist, siehst du ein neues The Pop of Offen. Ich kann auf die Option Mehr klicken, um alles zu sehen, und ich schreibe etwas wie Mittagessen vielleicht, und der Tag ist heute, und ich werde den ganzen Tag entfernen, sodass ich die Uhrzeit wählen kann, und vielleicht esse ich um 14:00 Uhr zu Mittag. Und vielleicht esse ich 30 Minuten zu Mittag, also lasse ich es so, und ich werde sagen, vielleicht jeden Tag täglich wiederholen. Und ich kann hier runterkommen . Ich muss keinen Completens-Link hinzufügen Ich muss so etwas nicht hinzufügen. Vielleicht möchte ich dafür nicht einmal eine Erinnerung hinzufügen, also werde ich die Erinnerung entfernen. Hier werde ich die Kategorie auswählen. Wenn ich hier klicke, ist es gerade in meinem Hauptkalender, dem Arbeitskalender. Wenn ich den persönlichen Kalender wähle, siehst du, dass er auf meinen persönlichen Kalender umgestellt wird. Sie sehen, dass die Farbe ebenfalls geändert wurde. Ich kann die Farbe ändern, aber ich kann sie so lassen, das ist die Standardfarbe der Kategorie, die ich erstellt habe. Ich kann es bei „Beschäftigt“ und bei allen anderen Details belassen. Ich möchte keinen Gast hinzufügen, ich kann einfach auf Speichern klicken. Jetzt siehst du an jedem einzelnen Tag, an dem wir diese Veranstaltung um 14:00 Uhr haben. meinem Kalender habe ich an jedem Tag diese Veranstaltung Und wenn ich hier wähle, wenn ich nur das überprüfe, siehst du, ich werde kein Ereignis sehen , das in meinem persönlichen Kalender steht Ich sehe nur Ereignisse, die in meinem Arbeitskalender stehen. Wenn ich dies auswähle und das ankreuze, sehe ich nur Ereignisse , die in meinem persönlichen Kalender stehen. Ich werde keine Ereignisse sehen, die in meinem Arbeitskalender stehen. Wenn ich alle auswähle, sehe ich alles. Wenn ich das entfernen möchte, jeden Tag zu Mittag esse, kann ich darauf klicken. Ich kann auf das Symbol „ Ereignis löschen“ klicken und Sie sehen, da es sich um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, passiert es jeden Tag. Wenn ich dieses Ereignis auswähle und auf Okay klicke, entferne ich das Ereignis nur für diesen Tag. Aber an allen anderen Tagen wird es verfügbar sein. Wenn ich Alle Ereignisse auswähle, lösche ich alle Ereignisse, die sich in diesem Kalender befinden. Wenn ich dieses und das nächste Ereignis auswähle, lösche ich das aktuelle und zukünftige Ereignis, aber ich lösche nicht die Termine, bei denen es zuerst der Fall war, sondern ich klicke einfach auf Alle Termine löschen und dann auf Okay. Und jetzt siehst du, dass ich einfach alle Ereignisse auf einmal gelöscht habe. So können Sie Ihren Kalender kategorisieren Ihre Kalender und Ereignisse farblich kennzeichnen , sodass Ihr Kalender einfacher zu betrachten ist In der nächsten Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Ereignisse und Aufgaben verwenden und wie sich Ereignisse und Steuern im Google-Kalender unterscheiden und Steuern im Google-Kalender Also werde ich dich in der nächsten sehen. 10. Aufgaben und Ereignisse in Google Kalender verwenden: In dieser Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie ein Ereignis und eine Aufgabe erstellen und wie Sie zwischen Ereignis und Steuern und Google-Kalender Ereignis und Steuern und Google-Kalender Normalerweise bezieht sich ein Ereignis auf einen Termin, Terminvereinbarung oder ein Ereignis, das mit anderen Personen zu tun hat Und die Aufgabe ist etwas, das Sie auf Ihrer Liste überprüfen müssen. Ich werde meinen Terminplan teilen, damit wir loslegen können. Nehmen wir an, ich möchte morgen Lebensmittel einkaufen und das möchte ich nicht vergessen Also möchte ich es in meinen Kalender aufnehmen, damit ich weiß, dass ich morgen, vielleicht um 15:00 Uhr, Lebensmittel einkaufen gehen möchte. einkaufen gehen möchte Siehst du, das war kein Ereignis. Das ist eine Aufgabe. Ich kann einfach kommen, um etwas zu erstellen, und statt eines Ereignisses wähle ich eine Aufgabe. Ich kann einfach eine Schildkröte hinzufügen, vielleicht Lebensmittel kaufen. Und statt als Ereignis wird es als Aufgabe festgelegt, und ich kann mir einen Tag aussuchen Vielleicht mache ich es morgen, also wird es am vierten sein und vielleicht mache ich es um 15:00 Uhr. Also wähle ich 15:00 Uhr und ich werde nicht den ganzen Tag wählen und es wiederholt sich nicht. nicht den ganzen Tag wählen und es wiederholt sich nicht Vielleicht ist es eine einmalige Sache. Ich kann eine Beschreibung hinzufügen oder nicht. Macht keinen Unterschied und meine Aufgabe weil ich nur einen Kalender habe und ich werde auf Speichern klicken, sodass wir jetzt sehen, dass wir diesen für morgen hinzugefügt haben. Wenn wir unseren Kalender auf Tagesansicht umstellen und zur morgigen Ansicht wechseln , also Support, sehen Sie, dass wir unseren Artikel genau hier haben. Wenn wir darauf klicken, werden uns die Tags angezeigt, die wir für diesen Tag erstellen müssen. Kommen wir zurück zur Monatsansicht. Wenn wir mehrere Aufgaben haben , die wir erledigen müssen, können wir sie einfach an diesem kleinen Häkchen identifizieren. Jedes Objekt mit diesem kleinen Häkchen ist eine Aufgabe, kein Ereignis. Wenn wir es vielleicht um 15:00 Uhr erledigen , gehen wir unsere Einkäufe einkaufen, können wir es einfach als erledigt markieren Wenn wir hier klicken, wird es als erledigt markiert. Sie sehen also, jetzt wurde es aus unserem Kalender gestrichen, weil wir es als abgeschlossen markieren. Wenn wir es nicht als abgeschlossen markiert haben, wird es genau hier stehen. So können Sie also ein Ereignis und eine Aufgabe erstellen, und das ist der Unterschied zwischen einem Ereignis und einer Steuer. Meist ist eine Steuer eine persönliche Angelegenheit, die Sie mit sich selbst machen, wohingegen ein Ereignis etwas ist , das mit anderen Menschen zu tun hat. In der nächsten Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie eine Veranstaltung verschieben Wenn Sie bereits eine Veranstaltung im Namen Ihres Kunden buchen und die Veranstaltung aus dem einen oder anderen Grund nicht stattfinden kann, können Sie sie verschieben Ich werde dich in der nächsten sehen. 11. Professionelle Neuplanung und Absage von Veranstaltungen: In dieser Lektion werden wir uns also damit befassen, Sie Veranstaltungen verschieben und wie Sie Veranstaltungen professionell im Google-Kalender stornieren können professionell im Nehmen wir an, Sie arbeiten für jemanden, der einen Podcast hat, und dieser bucht einen Podcast mit einem Gast Der Gast soll morgen im Podcast sein. Aber die Gäste schicken dir eine E-Mail und sagen, dass sie etwas geplant haben, an dem sie nicht teilnehmen können, also wollen sie es auf nächste Woche verschieben Wie wirst du das machen? Lassen Sie mich meinen Zeitplan teilen , damit wir anfangen können. Das ist also unser Google-Kalender. Moment befinden wir uns in der Wochenansicht, und der Podcast soll von 15:00 Uhr bis 15:30 Uhr stattfinden . Und die Person hat gesagt, dass sie ihn auf nächste Woche verschieben möchte, und Sie schauen in Ihrem Kundenkalender nach und Sie schauen in Ihrem Kundenkalender und sie sind nächste Woche zur gleichen Zeit oder nächste Woche zu einer anderen Zeit verfügbar gleichen Zeit oder nächste Woche zu einer anderen Zeit Was Sie nur tun müssen, ist dass Sie dieses Ereignis nicht löschen müssen Sie müssen es nur bearbeiten. Sie sehen, wir klicken und öffnen es hier. Wir können auf das Stiftsymbol klicken , um alle Optionen zu sehen. Das Erste, was wir tun werden, ist hierher zu kommen. Da der Gast es für nächste Woche planen möchte, wird das nächsten Samstag sein. Wir werden das Datum auf nächsten Samstag ändern und können die Uhrzeit gleich lassen. Aber wenn der Kunde auch die Uhrzeit ändern möchte, können wir sie hier ändern. Aber da sie das nicht wollen, können wir es so lassen. Wenn wir die Zeitzone ändern wollen, tun wir das. Das ist alles, was wir tun müssen , um diese Veranstaltung zu verschieben. Die Gäste sind schon da. Jede Einstellung ist bereits wie zuvor, wir ändern einfach das Datum und klicken auf Speichern. Wir können ihnen eine E-Mail senden , wir können einige Inhalte schreiben und wir senden sie ihnen. Aber ich persönlich bereite mich darauf vor, ihnen eine direkte E-Mail zu senden, um es professioneller zu gestalten , also werde ich mich dafür entscheiden, nicht zu senden. Im Moment sehen Sie, dass die Veranstaltung aus dieser Woche verschwunden ist , weil wir sie auf nächste Woche verschieben. Wenn wir in die nächste Woche gehen, sehen Sie, dass die Veranstaltung gleich hier auf die nächste Woche verschoben wird , nächsten Samstag, den 12. So können Sie die Veranstaltung verschieben. Als Nächstes können Sie einfach eine E-Mail schreiben und sie an den Gast senden, um ihn darüber zu informieren, dass die Veranstaltung auf nächste Woche verschoben wurde Und obwohl Sie ihnen keine benutzerdefinierte Benachrichtigung gesendet haben, erhalten sie eine Benachrichtigung vom Google-Kalender, dass sie auf Okay klicken können , um die Veranstaltung zu ihrem eigenen Kalender hinzuzufügen Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie sie die Benachrichtigung erhalten werden. Sie sehen also, dass dies eine E-Mail ist, die der Gast erhalten wird. Jeder, der zu der Veranstaltung im Google-Kalender hinzugefügt wurde , erhält diese E-Mail mit Pull in britischer Sprache mit den Pull-Details der Veranstaltung. Und sobald sie klicken, wird die Veranstaltung zu ihrem Google-Kalender hinzugefügt. So können Sie das ganz einfach machen. Sie können ihnen einfach eine E-Mail senden , um ihnen mitzuteilen, dass die Veranstaltung verschoben wurde , und sie erhalten diese E-Mail automatisch aus dem Google-Kalender Als Nächstes werden wir uns ansehen, wie eine Veranstaltung tatsächlich abgesagt Nehmen wir an, dieses Ereignis hier oder aus welchem Grund auch immer, es wird nicht stattfinden. Es muss abgesagt werden. Alles, was Sie tun müssen, ist einfach auf die Veranstaltung zu klicken und sie zu wiederholen. Sie können dann einfach auf die Schaltfläche „Veranstaltung löschen“ klicken und die Schaltfläche „Veranstaltung löschen“ klicken und dann einfach „Nicht senden“ wählen oder Sie können eine optionale Stornierungsnachricht schreiben eine optionale Stornierungsnachricht , die der Gast erhalten wird , aber wir werden nichts schreiben, und wir werden auf Nicht senden klicken. Jetzt wurde die Veranstaltung abgesagt. Aber obwohl die Veranstaltung abgesagt wurde, werden sie eine Benachrichtigung erhalten. Auch wenn wir keine benutzerdefinierte Benachrichtigung geschrieben haben, erhalten sie eine Standardbenachrichtigung vom Google-Kalender, um sie darüber zu informieren , dass die Veranstaltung abgesagt wurde. Lassen Sie mich Ihnen die E-Mail zeigen, die sie von Google Calendar erhalten werden. Dies ist also eine Standard-E-Mail , die sie erhalten werden. Sobald Sie die Veranstaltung löschen, alle Gäste, die zu der Veranstaltung hinzugefügt wurden, erhalten alle Gäste, die zu der Veranstaltung hinzugefügt wurden, diese Stornierungs-E-Mail und sie werden wissen, dass die Veranstaltung abgesagt wurde, und die Veranstaltung wird auch aus ihrem Google-Kalender entfernt. Auf diese Weise können Sie die Veranstaltung verschieben und auch Veranstaltung im Namen Ihres Kunden beruflich absagen In der nächsten Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie die Pufferzeit verwalten und wie Sie dazu neigen, Buchungen in Ihrem Kundenkalender zu verdoppeln Also werde ich dich in der nächsten sehen. 12. Pufferzeiten verwalten und Doppelbuchungen vermeiden: In dieser Lektion werden wir uns damit befassen, wie Pufferzeiten verwaltet und Doppelbuchungen verhindert werden können Pufferzeit, das bedeutet einfach die Zeit zwischen den Ereignissen. Wenn Ihr Kunde eine Veranstaltung um 14:00 Uhr und eine weitere Veranstaltung um 15:00 Uhr hat bedeutet das, dass er eine Veranstaltung von 14:00 bis 15:00 Uhr hat. Sobald er diese Veranstaltung beendet hat, geht er zur Das könnte ein bisschen schwierig sein. Vor allem, wenn Ihr Kunde ein Treffen mit anderen Personen hat und es schwierig sein wird, ein Meeting in dieser Minute zu beenden und zum nächsten Meeting zu springen. Und deshalb ist Pufferzeit wichtig. Wenn Sie eine Pufferzeit hinzufügen, können Sie vor jedem Ereignis 15 Minuten hinzufügen, sodass, wenn dieses Ereignis um 15:00 Uhr endet, ein anderes Ereignis erst nach 15 Minuten beginnen kann. ein anderes Ereignis erst nach 15 Minuten beginnen kann Ereignis erst nach 15 Minuten Das Intervall zwischen den Ereignissen wird als Pufferzeit bezeichnet Ich werde meinen Zeitplan mit Ihnen teilen und Ihnen zeigen, wie Sie das einstellen können. Es gibt zwei Möglichkeiten , eine Pufferzeit festzulegen. Und die erste Möglichkeit besteht darin, ihn einfach manuell hinzuzufügen. Nehmen wir an , wir haben eine Teambesprechung um 10:00 Uhr. Wir haben jeden Montag um 10:00 Uhr eine Teamsitzung und ich möchte 15 Minuten Pufferzeit haben. Das bedeutet Freizeit vor der nächsten Veranstaltung. Das Erste, was ich tun kann ist, entweder das Ereignis oft zu bearbeiten, ich kann das Ereignis bearbeiten, indem ich auf die Schaltfläche Bearbeiten klicke. Da das Event eine Stunde lang laufen soll, also 10:00 Uhr bis 11:00 Uhr. Wenn ich nach diesem Ereignis 15 Minuten Pufferzeit haben möchte , kann ich sie einfach so erhöhen. Ich kann es von 1 Stunde oder genau 1 Stunde ändern. Ich kann es manuell auf 11 15 ändern. Okay. Jetzt, wo ich es auf 10:00 Uhr auf 11:15 ändere, ich, wenn ich auf Speichern klicke wähle ich, wenn ich auf Speichern klicke, das gesamte Ereignis aus, sodass alle Ereignisse genau diese Änderungen haben. Ich klicke auf Okay und verwende „Nicht senden“. Also statt von 10:00 Uhr bis 11:00 Uhr findet die Veranstaltung jetzt bis 11:00 Uhr von 10:00 Uhr bis 11:15 Uhr statt. Sie sehen also, niemand wird in der Lage sein, um 11:00 Uhr etwas zu buchen. Punkt in meinem Kalender Jeder, der etwas buchen möchte, kann ab 11:16 Uhr buchen. Sie sehen, ich werde nicht ein Meeting nach dem anderen, ein Meeting nach dem anderen und kein Event nach dem anderen haben und kein Event nach dem Wenn ich meine Teambesprechung beendet habe, weiß ich, dass ich mindestens 15 Minuten Freizeit haben werde , bevor ich zu den nächsten zehn Das ist also der erste Weg , wie wir es einrichten können. Die zweite Möglichkeit, eine Pufferzeit einzurichten besteht darin, sie tatsächlich als Ereignis zu erstellen. Ich werde Ihnen zeigen, wie wir, wenn wir hier klicken, ein Ereignis hinzufügen können, indem wir den Tag auswählen oder direkt hier auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken, es ist alles dasselbe. Also werde ich es einfach Buffer nennen. Und ich werde alle Optionen anbieten. Der Name ist Wafa Ich entscheide mich für den nächsten Montag und werde den ganzen Tag checken, und ich wähle zwischen 11:15 Uhr 1115-1130. Und ich werde am Montag wöchentlich wählen . Und ich muss keine Benachrichtigung hinzufügen, also werde ich die Benachrichtigung entfernen. Vielleicht ist es für die Angebotszeit hilfreich, diese dunkle Granitfarbe hinzuzufügen diese dunkle Granitfarbe , damit sie besser sichtbar ist, und ich werde einfach auf Speichern klicken. Und wenn ich das mache, sehen Sie gleich nach diesem Treffen, habe ich 50 Minuten Fett. Unmittelbar nach diesem habe ich 15 Minuten Zeit, mir Sorgen zu machen. Auf diese Weise kann also niemand etwas buchen. Unmittelbar nach Abschluss dieses Treffens können die Leute erst nach meiner Angebotszeit etwas buchen Das gibt Ihrem Kunden also genug Zeit , um einer Veranstaltung zur nächsten vorzubereiten Als Nächstes werden wir uns mit der Vermeidung von Doppelbuchungen befassen. Doppelbuchungen sind einfach, wenn Sie eine Veranstaltung haben, für die Sie vielleicht Kalender verwenden, und wenn Sie ein Calendari-Konto haben und Personen eine Veranstaltung in Ihrem Calendari-Konto buchen können , und sie wird automatisch zu Ihrem Google-Kalender hinzugefügt Das Einzige, was Sie tun müssen, um sicherzustellen, dass es keine Doppelbuchungen gibt, ist sicherzustellen , dass jede Veranstaltung, die Sie für sich selbst festgelegt haben , als Wenn wir diese Veranstaltung häufig durchführen, Sie bei der Erstellung der Veranstaltung, sehen Sie bei der Erstellung der Veranstaltung, dass wir diese Option genau hier anbieten werden. Wenn Sie „Beschäftigt“ wählen, dann, sobald jemand die Veranstaltung an diesem Tag bucht , denn in Software wie Calendari können Sie eine Veranstaltung erstellen, die die Leute vielleicht am Montag und Donnerstag um 11:00 Uhr buchen können . Wenn also jemand mit Ihnen telefonieren möchte, Ihrer Buchungsseite sehen, wird er auf Ihrer Buchungsseite sehen, dass der verfügbare Termin Montag um 11:00 Uhr und vielleicht Dienstag um 11:00 Uhr ist. Und sie werden einen auswählen. Wenn also jemand am Montag bucht und jemand auch auf deine Kalenderseite geht und versucht, am Montag zu buchen, wenn er am Montag bucht, siehst du, dass du doppelte Wochenenden hast Zwei Personen buchen dieselbe Veranstaltung zur gleichen Zeit. Und um das zu vermeiden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie den Veranstaltungstyp auf „ Gebucht“ setzen den Veranstaltungstyp , sodass, wenn jemand die Veranstaltung bucht, sobald sie zu Ihrem Kalender hinzugefügt wird, sie auf „Gebucht“ gesetzt wird. Niemand kann eine Veranstaltung gleichzeitig buchen, und Sie müssen sicherstellen, dass Sie auf der von Ihnen verwendeten Plattform, wenn Sie den Kalender oder eine andere Plattform verwenden, diese so einrichten, dass sie nach Complict sucht Und wenn Sie es so einrichten, dass es nach Complict sucht, wird es, bevor jemand etwas in Ihrem Kalender bucht, in Ihrem Kalender nachsehen , um sicherzustellen, dass es keine Konflikte gibt Und hier werden Sie Doppelbuchungen verhindern. Und in der nächsten Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie mit dem Google-Kalender einen Termin vereinbaren. Also werde ich dich in der nächsten sehen. 13. Termine in Google Kalender planen: In dieser Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie die Terminplanung mit Google Kalender verwenden Mit der Terminplanung im Google-Kalender können Sie eine Buchungsseite erstellen, sodass Nutzer Termine mit Ihrem Kunden direkt über Google Kalender buchen können Termine mit Ihrem Kunden . Ich werde meinen Bildschirm teilen, damit wir loslegen können. Um also eine Seite zur Terminbuchung zu erstellen, müssen Sie hier nach oben kommen, um sie zu erstellen. Du klickst darauf. Anstelle von Veranstaltung oder Steuer wählen Sie einen Terminplan. Wenn Sie darauf klicken, erscheint dieses Pop-up und wir werden einen Namen für unseren Termin wählen. Nehmen wir an, ich führe Konsultationen durch, also nenne ich es einfach Konsultationen. Oder Sie können Beratungen mit dem Namen Ihres Kunden oder einem anderen Ort verkaufen mit dem Namen Ihres Kunden , je nach Art des Termins, und wir können wählen, wie lange der Termin dauern soll. Wir können 1 Stunde oder vielleicht 45 Minuten wählen. Wir können herkommen und unsere Verfügbarkeit festlegen. Zu welchen Zeiten möchten wir , dass die Leute einen Termin bei uns buchen können? Nehmen wir an, ich möchte nicht, dass die Leute am Montag buchen können , also entferne ich es. Ich möchte nur , dass die Leute am Dienstag und Freitag einen Termin bei mir buchen können . Also werde ich alle anderen Tage deaktivieren. Ich werde nur diese zwei Tage abreisen. Ich werde mich für das erste Mal entscheiden. Die Leute können einen Anruf von 9:00 Uhr bis 5:00 Uhr bei mir buchen . Nein, die Uhrzeit ist falsch, also werde ich vielleicht zwischen 9:00 Uhr und 9:45 Uhr wählen, da es sich um eine 0,5-minütige Veranstaltung handelt. eine 0,5-minütige Also von 9:00 Uhr bis 9:45 Uhr, aber ich möchte den Leuten vielleicht drei Optionen geben. aber ich möchte den Leuten vielleicht drei Optionen geben Also werde ich hier klicken, um eine weitere Uhrzeit hinzuzufügen. Sie können den gleichen Tag am Montag von 10:45 Uhr wählen . Vielleicht oder vielleicht möchten wir, dass sie von etwa 14:00 Uhr bis 14:45 Uhr buchen können . Okay, das sind die beiden Und am Montag möchten wir, dass die Leute von 9:00 Uhr bis 9:45 Uhr buchen Also werde ich es einfach manuell schreiben. Und wir möchten, dass die Leute vielleicht auch von 16:00 Uhr bis 16:45 Uhr buchen können. Okay, das sind also die beiden Optionen Die Leute können dienstags oder freitags Termine bei uns buchen , zu dieser von uns gewählten Zeit. Wir können hier runterkommen Wir wählen eine DePaultt-Zone. Ich werde es als meine Standard-Kalenderzeitzone belassen. Und das Planungsfenster, wenn wir hier klicken, erweitern wir die Optionen Und Sie sehen, der erste ist jetzt verfügbar. Wenn wir uns dafür entscheiden, können die Leute ab dem nächsten Tag mit der Buchung beginnen. Da ich sage, dass die Leute am Dienstag und Freitag ab Dienstag und Freitag buchen können , dann kann jeder ab dem kommenden Dienstag buchen, wenn ich „Jetzt verfügbar“ auswähle . Aber wenn ich vielleicht Start- und Enddatum wähle, dann wähle ich den Tag , an dem dieser Termin beginnen soll, wenn ich möchte , kann ich ein Datum wählen. Wenn ich mich also dafür entscheide, ist der nächste Dienstag vielleicht der achte. Aber wenn ich nicht möchte, dass die Leute erst in der letzten Woche des Monats mit der Buchung beginnen , dann wähle ich diesen Tag. Dann können die Leute nicht vor diesem Tag mit der Buchung beginnen, aber ich werde es jetzt einfach lassen. Und wenn ich möchte, dass dieser Termin an einem bestimmten Tag endet, kann ich ihn hier auswählen, aber das möchte ich nicht tun, also lasse ich ihn jetzt als verfügbar stehen. Ich wähle „Jetzt verfügbar“. Und das hier, maximal so oft im Voraus, dass die Leute einen Termin buchen können. Wenn ich 60 Tage wähle, können die Leute in den nächsten 90 Tagen keinen Termin buchen. Wenn ich beispielsweise 60 Tage wähle, kann jemand in den nächsten vier Wochen einen Termin buchen. Wenn sie heute einen Termin buchen, können sie wählen, ob der Termin in den nächsten vier Wochen oder in den nächsten acht Wochen stattfinden soll. Die Leute können nicht mehr als diese Zeit buchen. Wenn ich vielleicht zehn Tage wähle, dann können die Leute nur von heute bis zu zehn Tagen buchen. Aber ich werde es einfach auf 30 Tage testen. Und die Mindestzeit bis zum Beginn der Termine ist, wenn jemand, ich sage, vielleicht habe ich diesen Termin jeden Dienstag von 9:00 Uhr bis 9:45 Uhr. Wenn also jemand um 8.45 Uhr zu meinem Buchungsabholservice kommt, sehen Sie 15 Minuten vor dem Termin, kann er am sehen Sie 15 Minuten vor dem Termin, Dienstag nicht buchen Die einzige Verfügbarkeit ist am Freitag oder am nächsten Dienstag , da sie nur 4 Stunden vor dem Termin buchen können Das gibt mir genug Zeit , um mich die Veranstaltung vorzubereiten. Wenn es Beratung heißt, wenn jemand die Beratung 15 Minuten vorher bucht und Ihr Kunde möglicherweise nicht bereit für die Beratung ist. Dort können Sie also die Uhrzeit einstellen. Wahrscheinlich können das vielleicht 24 Stunden sein, sodass jemand nur 24 Stunden vor dem Termin einen Termin buchen kann. Und Sie können die Verfügbarkeit ändern, Sie können die Verfügbarkeit anpassen. Sie können das genaue Datum und die Uhrzeit angeben , zu der Sie verfügbar sind. Vereinbaren Sie einen Termin. Wenn Sie hier klicken, können Sie weitere Optionen und mehr Pufferzeit hinzufügen. Wenn wir diese Option auswählen, haben wir eine Pufferzeit, genau wie ich Ihnen zuvor erklärt habe, dass wir diese nicht hinzufügen möchten. Maximaler Buchungsbetrag. Sie können wählen, ob Sie am Montag vielleicht zehn Termine haben, aber Sie möchten nur zwei Termine haben Vielleicht möchtest du den Leuten Optionen geben. Sie möchten den Menschen verschiedene Optionen geben. Sie fügen also zehn verschiedene Zeitoptionen hinzu, möchten aber nicht, dass zehn Personen an einem Tag buchen. Sie können die maximale Anzahl von Buchungen wählen, vielleicht können Sie sie auf zwei ändern. So können nicht mehr als zwei Personen einen Termin am selben Tag buchen. Sie können wählen, ob ein Gast andere einladen kann oder nicht, genauso wie ich Ihnen gezeigt habe, wie Sie ein Ereignis sammeln Hier wählen Sie einen Kalender aus, zu dem das Ereignis hinzugefügt werden soll. Auf diese Weise werden Doppelbuchungen und Konflikte vermieden, zu denen wir als Nächstes übergehen können. Dies ist unsere Veranstaltungszeit. Dies sind Informationen auf unserer Buchungsseite. Die Leute werden sagen, dass dies unser Name und unser Bild ist, und wir können eine Beschreibung hinzufügen. Wir können einen Ort wählen. Wir möchten, dass es in Google Met oder Pw cool ist, wenn wir wollen, dass es VSM Wenn wir es integrieren, wird es verfügbar sein, aber ich werde mich einfach für Google Mt entscheiden Wir können eine Beschreibung für die Veranstaltung schreiben. Ich werde sagen, das ist deine Beratungs Buchungsseite bei Cdig und wir können hier runterkommen, Buchung nachmittags, wenn wir hier klicken, werden wir die Informationen sehen, die wir von den Leuten sammeln wollen Wir möchten, dass die Leute ihren Vornamen, ihren Nachnamen und ihre E-Mail-Adresse hinzufügen ihren Nachnamen und ihre E-Mail-Adresse Wenn wir einen weiteren Artikel hinzufügen, können wir ihre P-Nummer sammeln oder wir können einen benutzerdefinierten Artikel auswählen. Wir können so etwas sehen wie, warum möchten Sie , warum möchten Sie diese Beratung haben? Und wenn wir „erforderlich“ wählen, Leute den Termin nicht buchen ohne diese Frage zu beantworten. Wir wählen Artikel hinzufügen. Wir können weitere Artikel hinzufügen. Wir können viele Fragen hinzufügen, die die Leute stellen müssen, bevor sie den Termin buchen, und wir wählen Speichern. Und jetzt ist unser Termin gespeichert. Wenn wir hier klicken, kopieren wir den Link. Den Link für diese Terminseite kopieren wir und ich werde ihn in einem privaten Fenster öffnen. Wenn Sie diesen Link also mit anderen Personen teilen, werden sie das sehen. Wenn sie auf diese Seite kommen, sehen Sie, dass sie eine Beratung am Dienstag um 9.00 Uhr oder 14.00 Uhr oder am Freitag um 9.00 Uhr und 16.00 Uhr buchen können Dienstag um 9.00 Uhr oder 14.00 Uhr oder am Freitag um 9.00 Uhr . Wenn ich den Termin um 14:00 Uhr buchen möchte , wähle ich ihn aus und gebe meinen Vornamen an. wähle ich ihn aus und gebe meinen Vornamen Sie sehen den Namen der Beratung und die anderen und die Ich werde meinen Namen, den Nachnamen und meine E-Mail-Adresse hinzufügen und meine Antwort schreiben. Ich werde schnell einige Demi-Informationen hinzufügen. Und ich werde auf „Buchen“ klicken. Sie sehen also, dass booking compomedemail an die von mir angegebene E-Mail gesendet wurde Wenn ich meine E-Mail checke, sehe ich die Bestätigung und auch der Kunde wird Lass mich dir nur zeigen, wie es funktioniert. Das ist also die E-Mail, die ich nach einem Buch oder einer Beratung erhalte. Sie sehen, dies ist eine Bestätigungs-E-Mail aus dem Google-Kalender, und ich kann mich dafür entscheiden, sie zu meinem Kalender hinzuzufügen , und das sind alle anderen Informationen. Und wenn ich in meinen Kalender schaue, wenn ich zu meinem Kalender zurückkehre, sehe ich, dass diese Veranstaltung gebucht wurde. Sie sehen, dass es bereits zu meinem Kalender hinzugefügt wurde. Das bedeutet, dass die Leute in diesem Slot buchen können. Und der letzte, den wir buchen, ist, glaube ich, am kommenden Dienstag. Dies ist eine Konsultation mit Cdig und dies sind die Informationen, die von gebucht wurden Dies sind die Informationen, die ich bei der Buchung der Veranstaltung angegeben habe. Dies ist die benutzerdefinierte Frage , die ich hinzugefügt habe. So können Sie den Terminplaner direkt im Google-Kalender verwenden , um Termine zu erstellen und es Personen zu ermöglichen, Termine mit Ihrem Kunden direkt in Google Kalender zu buchen direkt in Google Kalender In der nächsten Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Zoom und Google mit Ihrem Google-Kalender integrieren Ich werde dich in der nächsten sehen. 14. Zoom oder Google Meet für Meetings verbinden: In dieser Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie Google Mt und Zoom in Ihren Google-Kalender integrieren . Ich werde meinen Bildschirm teilen, damit wir loslegen können. Sie wissen also, Google Mt ist ein Produkt, das von Google entwickelt wurde. Es ist ein Google-Produkt. Es gehört also derselben Firma. Google Calendar und Google Mt gehören derselben Firma und werden aus diesem Grund automatisch integriert. Alles, was Sie tun müssen, ist, wenn Sie eine Veranstaltung erstellen, Sie können hier wählen, ob Sie Google Mat hinzufügen möchten. Wenn Sie auf Google Meat hinzufügen klicken, wird automatisch ein Google Mat-Link erstellt , den Sie für Ihr Meeting mit anderen verwenden können. Es ist also sehr, sehr einfach, Google Mat in all Ihre Veranstaltungen zu integrieren. Aber wenn es um Zoom geht, ist das ein bisschen anders weil Zoom nicht derselben Firma gehört. Wenn wir oft zoomen, wenn Sie Anrufe von Zoom aus buchen können, diese aber erst in Ihrem Google-Kalender sichtbar sind , wenn Sie Zoom in Ihren Google-Kalender integrieren. Und wenn Sie Zoom in Ihren Google-Kalender integrieren ein Ereignis im Google-Kalender erstellen, ist es automatisch in Ihrem Zoom-Konto sichtbar. Und um das zu tun, müssen Sie einfach zu den Besprechungen kommen, und genau hier sehen Sie Connect. Wenn Sie darauf klicken, sehen Sie Google Sie müssen nur auf Google klicken in Ihrem Browser eine Verbindung herstellen. Wenn es oft in Ihrem Browser ist, müssen Sie es einfach von dort aus verbinden und alles wird gut sein. Sie sehen also, dass wir uns hier für Google entscheiden. Wir geben ihm die Erlaubnis zu schreiben. Wenn wir ihm die Erlaubnis zum Schreiben geben, wird es automatisch gelesen. Das ist die gesamte Erlaubnis, die wir geben müssen, und wir können auf Weiter klicken. Und wir wählen unser Gmail-Konto aus, das wir verwenden, klicken auf Weiter und wählen einfach alles aus. Wir klicken erneut auf Weiter und das ist alles, was wir tun müssen. Sie sehen die Benachrichtigung, Google-Kalender wurde bereits erfolgreich integriert. Es war mit Zoom verbunden worden. Wenn wir zu unserem Zoom zurückkehren, wenn wir hierher kommen, wenn wir eine Veranstaltung für heute geplant haben, werden wir sie hier sehen, ob Sie eine Zoom-Veranstaltung haben, und wir können auch eine Veranstaltung direkt hier von Google aus unserem Zoom erstellen . Wenn wir auf „Planen“ klicken, planen wir ein Meeting direkt hier in Zoom Es wird automatisch in unserem Kalender angezeigt. In der nächsten Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie den Kalender mit Ihrem Google-Kalender verbinden Kalender mit Ihrem Google-Kalender , sodass die Leute von Calendari aus buchen können und es in Ihrem Google-Kalender angezeigt wird Also werde ich dich dort sehen. 15. Integration von Google Calendar mit Calendly: In dieser Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie Ihren Google-Kalender und Alendii verbinden Calendly ist einfach ein Terminplaner. Ähnlich dem Terminplaner für Google-Kalender, den ich Ihnen gerade gezeigt habe, aber Calendari ist funktionaler und genau das tut So viele Leute benutzen Calendly. Es gibt andere Alternativen, aber Calendly ist eine der besten Also werde ich meinen Bildschirm teilen und dir zeigen, wie du Calendly mit deinem Google-Kalender verbinden Sie müssen sich lediglich entweder in Ihr Kalenderkonto oder in Ihr Kundenkonto bei Calendari einloggen entweder in Ihr Kalenderkonto oder in Ihr Kundenkonto bei Calendari Wenn Sie jedoch für Kunden arbeiten, haben Sie höchstwahrscheinlich bereits ein Calendly-Konto Wenn Sie sich bereits angemeldet haben, müssen Sie nur zu Integration und Apps kommen Wenn du darauf klickst, kannst du hier runterkommen und scrollen. Sie werden den Google-Kalender sehen. Wenn Sie darauf klicken, sehen Sie, dass ich es bereits verbunden habe. Wenn Sie jedoch darauf klicken, werden Sie zu dieser Seite weitergeleitet, auf der Sie Ihren Kalender verbinden werden. Weil ich es bereits verbinde, siehst du, dass es genau hier ist. Ich kann einen anderen Kalender verbinden. Ich kann mehrere Kalender verbinden, aber es ist einfach sehr einfach. Es ist so einfach, wie ich dir gerade gezeigt habe, wie man Zoom verbindet. Das ist nur ein Prozess. Wenn Sie es nicht verbunden haben, klicken Sie auf Kalender verbinden Kalenderkonto verbinden. Sie melden sich bei Ihrem Gmail-Konto an, wählen den Kalender aus, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten, und er wird genau hier angezeigt. Und wenn es genau hier hinzugefügt wird, wenn Leute eine Veranstaltung buchen, lass mich dir ein Beispiel zeigen. Die Veranstaltung wird automatisch in Ihrem Google-Kalender-Konto angezeigt. Das ist also eine Testveranstaltung, die ich habe. Wenn ich den Link kopiere, vielleicht wenn Sie den Link kopieren und ihn an jemanden schicken, der einen Anruf bei Ihrem Kunden buchen wird , oder wenn der Link bereits auf Ihrer Kundenwebsite ist und Leute darauf klicken, um den Anruf zu buchen, wenn sie darauf klicken, kommen sie auf diese Seite und wählen ein Datum und sie wählen eine Uhrzeit und sie gehen zum nächsten und rufen an. Sie stellen alle Informationen zur und planen eine Veranstaltung. Die Veranstaltung wird in Ihrem Kalenderkonto unter Verfügbarkeit sichtbar sein Ihrem Kalenderkonto unter Verfügbarkeit Es tut mir leid, dass du unter Besprechungen die Veranstaltung findest, und sobald sie hier hinzugefügt wird, wird sie auch in deinem Google-Kalenderkonto sichtbar sein in deinem Google-Kalenderkonto sichtbar So können Sie den Google-Kalender mit Calendary verbinden Google-Kalender mit Calendary In der nächsten Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Ihren Kundenkalender täglich, wöchentlich und monatlich überprüfen und monatlich überprüfen können. Ich werde dich dort sehen. 16. Tägliche Kalenderüberprüfung und -aktualisierungen: In dieser Lektion werden wir uns täglichen Überprüfung und Aktualisierung des Kalenders befassen. Wenn Sie für einen Kunden arbeiten und dessen Kalender verwalten, ist es normalerweise eine gute Idee, ihn täglich zu überprüfen und zu aktualisieren. Was ich normalerweise mache, wenn es um die tägliche Überprüfung und Aktualisierung geht , ist am Ende eines jeden Tages, vielleicht heute, am Ende des Tages, vielleicht um 16:30 Uhr. Ich werde den Kalender überprüfen Ich werde die Veranstaltung Revue passieren lassen, die Veranstaltung für diesen Tag. Gibt es eine Veranstaltung, die abgesagt oder verschoben Wenn es eine Veranstaltung gibt, die abgesagt oder verschoben wird, werde ich sicherstellen, dass ich eine Erinnerung an alle Beteiligten sende Damit jeder, jeder weiß, dass diese Veranstaltung verschoben oder abgesagt wurde Wenn ich mir sicher bin, dass alles in Ordnung ist werde ich mir den nächsten Tag ansehen Was ist der Plan für den nächsten Tag? Ich werde mir die Veranstaltung am nächsten Tag ansehen. Habe ich eine Veranstaltung, an die ich Erinnerungen schicken muss? Denn wenn es ein Ereignis gibt , das morgen stattfinden wird und ich eine Erinnerung schicken muss Ich muss die Erinnerung wahrscheinlich heute schicken , wenn die Veranstaltung morgen stattfindet, damit alle Leute, die an der Veranstaltung teilnehmen, wissen, dass sie diese Veranstaltung an diesem Tag haben werden, denn wenn ich 30 Minuten vorher eine Erinnerung schicke, wenn jemand es komplett vergessen hat und sie unterwegs sind, um andere Aktivitäten zu erledigen, Sie können möglicherweise nicht einmal zu der Veranstaltung erscheinen. Aus diesem Grund überprüfe ich am Ende des Tages die Veranstaltung, die am nächsten Tag stattfinden wird. Wenn ich Erinnerungen verschicken muss, werde ich auch Erinnerungen versenden Ich werde die Erinnerung heute versenden , falls die Veranstaltung morgen stattfinden soll Und wenn ich das mache, warte ich als Nächstes einfach bis morgen. Morgen, alles , was auftaucht, dann werde ich mich im Laufe des Tages darum kümmern. Und am Ende des morgigen Tages werde ich auch alles Revue passieren lassen, was an diesem Tag passiert ist. Gibt es eine Veranstaltung, die abgesagt oder verschoben wurde? Ich muss Erinnerungen für die Veranstaltung senden , die am nächsten Tag stattfinden wird , oder muss ich Erinnerungen für eine abgesagte oder verschobene Veranstaltung senden Erinnerungen für eine abgesagte oder So überprüfe und aktualisiere ich normalerweise täglich. Ich überprüfe den Kalender, was heute passiert ist und was am nächsten Tag passieren wird, und plane meine Vorgehensweise. Alles, was an dem Tag passiert ist erledigt werden muss, dann werde ich mich darum kümmern. Aber um die Dinge , die schon geplant sind, werde ich mich am Ende des Tages und am Anfang des nächsten Tages darum kümmern Ende des Tages und am Anfang des nächsten Tages Und in der nächsten Lektion werde ich dir zeigen, wie ich die Woche überprüft und aktualisiert habe Also werde ich dich dort sehen. 17. Wochenplanung: Festlegen von Prioritäten, Überprüfungen und Aktualisierungen: In dieser Lektion werde ich mit Ihnen teilen, wie ich wöchentliche Planung für meinen Kundenkalender durchgeführt habe. Normalerweise überprüfe und aktualisiere ich jeden Tag, nachdem ich fertig bin. Aber jede Woche, zu Beginn der Woche, werde ich planen, überprüfen und aktualisieren. Normalerweise schaue ich mir am Montagmorgen den Kundenkalender an und überprüfe alles, alles, was ich weiß, für vielleicht vor vier oder drei Wochen geplant haben . Ich werde sie aufschreiben. All die Dinge, die innerhalb der Woche passieren werden und die nicht vielleicht jede Woche passiert sind. Wenn der Kunde beispielsweise ein Berater ist und er jede Woche Konsultationen mit dem Kunden führt, dann passiert das jede Woche, sodass er darüber Bescheid weiß. Sie sind bereit dafür. Aber wenn wir so etwas wie eine Podcast-Aufnahme haben , passiert das vielleicht einmal Monat oder vielleicht einmal in zwei Monaten. Also könnte mein Kunde es vergessen. Also so etwas, das nicht jede Woche passiert, werde ich es zur Kenntnis nehmen und meinem Kunden eine Erinnerung schicken, und meinem Kunden eine Erinnerung schicken dass wir diese Aktivitäten diese Woche haben , damit der Kunde Zeit hat, sie sich anzusehen. Sie wissen, dass sie diese Aktivitäten haben werden . Wenn sie vielleicht Probleme haben, Schwierigkeiten haben, eine Reise planen oder sie andere Gründe haben , warum sie diese Aktivitäten, die in dieser Woche sind, nicht haben wollen , werden sie mich darüber informieren und ich werde entweder verschieben oder stornieren, weil einige Dinge schon lange geplant sind, es nicht professionell sein wird, sie einen Tag vorher abzusagen Es wird nicht professionell sein. Wenn wir eine Podcast-Aufnahme mit meinem Kunden und einer anderen Person buchen mit meinem Kunden und einer anderen und dass sich jemand anderes darauf freut, und 24 Stunden vor der Veranstaltung, senden wir ihnen eine E-Mail und teilen ihnen mit, dass der Kunde nicht teilnehmen kann. Es ist nicht sehr professionell und sie werden sich darüber nicht sehr freuen. Aber wenn wir ihnen ein paar Tage vor der Veranstaltung eine Benachrichtigung schicken und ihnen mitteilen, dass wir einen neuen Termin vereinbaren wollen, dann werden wir ihren Zeitplan nicht durcheinander bringen , auch weil SPDs ihren Zeitplan ändern und uns eine bessere Zeit geben können Aus diesem Grund ist es wichtig, wöchentlich zu planen und Prioritäten zu setzen, damit wöchentlich zu planen und Prioritäten zu setzen, Sie Ihre tägliche Überprüfung und Aktualisierung vornehmen können Und in der nächsten Lektion werde ich mit Ihnen teilen, wie ich auch die monatliche Überprüfung, Planung und Aktualisierung durchgeführt habe auch die monatliche Überprüfung, Planung und Aktualisierung Also werde ich dich dort sehen. 18. Monatliche Übersicht und Vorausplanung für Kunden: In dieser Lektion werden wir uns also monatlichen Übersicht und der Planung Ihres Kundenkalenders befassen. Normalerweise habe ich jeden Monat, jeden Monat, Dinge die bereits geplant sind, oder? Wir haben Dinge, die bereits geplant sind, und wir werden innerhalb der Woche weitere Dinge planen. Also, was ich normalerweise mache, ist jeden Monat, Beginn des Monats, meine Kunden zu fragen, ob sich ihr Zeitplan in diesem Monat geändert hat. Weil wir bestimmte Dinge haben werden, die passieren werden. Ein gutes Beispiel ist, wenn es sich um Berater handelt, die Leute vereinbaren einen Termin mit ihnen. Wenn die Leute am Montag und Freitag Termine buchen, werde ich sie fragen, ob der Zeitplan dort immer noch derselbe sein wird? Gibt es eine Änderung am Zeitplan? Wenn sie vielleicht planen, diesen Monat zu reisen und sich bewerben, planen sie, vielleicht in der dritten Woche des Monats zu reisen . Sie werden wahrscheinlich nicht für Kundenberatungen zur Verfügung stehen. Wenn ich sie frage, ob sie eine Reise planen, werde ich die ganze Zeit herausnehmen , dass sie eine Woche bleiben, damit Leute keine Beratung buchen können, sodass wir das zu Beginn des Monats regeln. Falls es etwas gibt, was Sie in diesem Monat tun möchten, werden wir den Kalender aktualisieren und sicherstellen alles in Ordnung ist von Anfang des Monats an alles in Ordnung ist. Das nächste, was ich normalerweise immer mache, ist, danach den vorherigen Kalender, den Kalender des Vormonats, zu überprüfen . Gibt es eine abgesagte Veranstaltung? Gibt es eine verschobene Veranstaltung anhand derer ich überprüfen kann, ob es ein Muster gibt , das zu einer abgesagten oder verschobenen Veranstaltung führt ? Wenn wir vielleicht am Freitag viele abgesagte Veranstaltungen haben, ist es vielleicht eine gute Idee, die meisten Aktivitäten am Freitag für den Kunden wegzunehmen am Freitag für den Also, wenn der Kunde Dinge am Freitag bucht und vielleicht zwei- oder dreimal in diesem Monat. Am Freitag konnte der Kunde nicht teilnehmen. Wir mussten einen anderen Termin vereinbaren oder uns beraten lassen. Dann werde ich dem Kunden sagen, ob es eine gute Idee ist, alle wichtigen Aktivitäten zu ändern, alle wichtigen Aktivitäten freitags herauszunehmen , weil der Kunde am Freitag vielleicht nicht so verfügbar oder nicht so aktiv ist Und wir haben einige wichtige Aktivitäten die morgens stattfinden, und ich merke, dass der Kunde an diesen Vormittagen vielleicht immer einige Dinge im Kalender überspringt, dann werde ich den Kunden fragen ob das eine gute Idee ist. Alle wichtigen Aktivitäten , die passieren müssen, vielleicht auf den Nachmittag, Abend oder Mittag zu verschieben , die passieren müssen, vielleicht auf den Nachmittag, Abend oder Mittag zu , damit wir sicherstellen, dass wir die wichtigen Dinge erledigen Und wenn wir Dinge verschieben müssen, wir müssen etwas ändern, wir müssen jede Veranstaltung absagen, das ist die Gelegenheit für mich, alle Details vom Kunden zu erfahren. Aktualisiere alles. Das Ziel ist es, proponal zu bleiben und sicherzustellen, dass wir jede Frist einhalten Und da das das Ziel ist, muss ich im Auge behalten, was im letzten Monat passiert ist Wenn wir im vergangenen Monat irgendwelche Probleme hatten, wie können wir solche Probleme im kommenden Monat verhindern ? Wenn wir vielleicht eine Veranstaltung buchen und die Leute im letzten Monat nicht zu der Veranstaltung erschienen sind, was können wir dann in diesem Monat tun, um sicherzustellen Leute die Veranstaltung buchen, an der sie teilnehmen werden? Wir können eine einfache Sache machen, zum Beispiel eine Frage auf der Buchungsseite hinzufügen eine Frage , die etwa sagt, sind Sie sicher, dass Sie teilnehmen werden oder glauben Sie, dass Sie einen anderen Termin vereinbaren müssen Und wir können die Anzahl der Erinnerungen hinzufügen, die wir an Personen senden wenn viele Personen buchen und nicht zur Veranstaltung erscheinen Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, diese monatliche Überprüfung und Aktualisierung Ihres Kundenkalenders durchzuführen Sie aktualisieren alles, stellen sicher keine potenziellen Probleme gibt. Alle Probleme, die Sie im Vormonat hatten , werden in diesem Monat ausgewählt. Wenn Sie im letzten Monat kein Problem hatten, werden Sie wahrscheinlich das umsetzen was Sie im letzten Monat getan haben, auch in diesem Monat. Und dann werden Sie den Kalender im Auge behalten und mit Ihrer wöchentlichen Überprüfung und täglichen Überprüfung und Aktualisierung fortfahren . Dies ist das Ende dieses Kurses. Was Sie nur tun müssen, ist wenn Sie noch keinen Kunden haben, können Sie Ihren Google-Kalender erstellen. Gehen Sie alle Tutorials durch, implementieren Sie Dinge, probieren Sie Tools aus, melden Sie sich für Zoom an, registrieren Sie sich für den Kalender, registrieren Sie andere Tools und versuchen Sie so viel wie möglich, Dinge auszuprobieren , Dinge für sich selbst zu erstellen, Testereignisse zu erstellen und alles, damit Sie sich mit dem Google-Kalender und anderen Tools vertraut machen, die Sie verwenden werden mit Google Calendar. Und das wird Ihnen helfen, das Selbstvertrauen zu haben. Präsentieren Sie sich dem Kunden als jemand, der weiß, wie man tut, was er will. Und wenn Sie irgendwo in diesem Kurs Fragen haben , können Sie Ihre Fragen natürlich im Kommentarbereich posten, und ich werde mein Bestes geben um auf alle Ihre Kommentare zu antworten. Ich wünsche Ihnen viel Glück in Ihrer Karriere. Tschüss fürs Erste,