Transkripte
1. Entscheiden, welche Aufgaben heute warten können: Manchmal schaust du auf deine Aufgabenliste und fühlst dich
unter Druck gesetzt. Alles fühlt sich dringend an,
alles fühlt sich wichtig an. Und aus diesem Grund
fühlt sich Ihr Geist überfüllt an, bevor
Sie überhaupt anfangen. Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, machen
Sie
nichts falsch. Vielen Anfängern geht es so. Du willst verantwortlich sein. Du willst
den Überblick behalten. Aber wenn sich alle Aufgaben gleich anfühlen, wird
es schwierig, sie zu erledigen. Hier ist die sanfte Schicht, die
wir heute üben werden. Anstatt zu versuchen, mehr zu tun, werdet ihr entscheiden, was warten kann. Und diese Entscheidung allein kann
verändern, wie sich Ihr Tag anfühlt. Ich und Paul, ich helfe Anfängern, einfache Gewohnheiten auf ruhige und beständige
Weise zu
entwickeln , damit sie sich klar
fühlen,
anstatt überfordert Ich hatte früher eine lange Aufgabenliste. Ich dachte,
alles aufzuschreiben macht mich produktiv. Aber mir ist etwas Ehrliches aufgefallen. Ich habe mehr Energie darauf Gedanken über Aufgaben zu machen, als sie
tatsächlich zu erledigen. Deshalb liebe ich dieses Thema. Es geht nicht darum, mehr zu tun. Es geht darum, bewusst
weniger zu wählen. Während Sie hier sind, werden
wir uns nur
auf eine klare Entscheidung konzentrieren . Sie werden entscheiden, welche Aufgaben
heute nicht benötigt werden. Das ist es. Nein morgen, nicht nächste Woche, nur heute. Das steht für sich. Sie können es jederzeit verwenden, wenn sich
Ihre Liste schwer anfühlt. Es verbindet sich auch auf natürliche Weise mit anderen einfachen
Produktivitätsgewohnheiten. Aber heute konzentrieren wir uns darauf. Dies ist nichts für
fortgeschrittene Planer , die bereits über
komplexe Systeme verfügen Wenn Sie Farbcodierung
und mehrlagige Kalender lieben, wird sich
das sehr
einfach anfühlen, und das ist okay Sie können es als
Reset oder Auffrischung verwenden. Das ist für Anfänger, für jemanden, der sich
die Liste ansieht und sich
müde fühlt, bevor er anfängt, für jemanden, der sich Erleichterung
ohne komplizierte Regeln wünscht, Sie benötigen nur die
einfache Aufgabenliste Kann auf Papier oder auf deinem
Handy sein, nichts Besonderes. Folgendes
werden wir zusammen tun. Zunächst werden wir verstehen,
warum sich jede Aufgabe dringend anfühlt. Dann schauen wir uns
Ihre aktuelle Liste an. Als Nächstes markierst du vorsichtig Aufgaben, die heute nicht benötigt werden. Schließlich werden Sie
sie ohne Schuldgefühle beiseite legen. Am Ende werden Sie sich über eine Sache im
Klaren sein, nämlich
welche Aufgabe Sie heute ignorieren möchten. Wenn dein Geist gerade
beschäftigt ist, atme langsam ein. Du
machst bereits einen ruhigen Schritt. Lass uns beginnen.
2. Erstellen einer Ignorierliste aus Ihren aktuellen Aufgaben: Wenn sich Ihre Liste lang anfühlt, ist
es leicht zu glauben, dass Sie ein brandneues System
benötigen. Vielleicht ein neuer Planer, vielleicht eine neue App,
vielleicht ein vollständiger Reset. Nun, das brauchst du hier nicht. Stattdessen werden Sie
etwas sehr Einfaches erstellen ,
eine Ignorierliste. Ihr Projekt besteht darin, sich
Ihre aktuelle Aufgabenliste anzusehen
und deutlich zu markieren, welche
Aufgabe heute warten kann. Diese markierten Aufgaben werden für heute zu
Ihrer Ignorierliste. Das ist das Einzige, was
du erstellen wirst. Sie werden ein
Hauptmaterial verwenden, Ihre bestehende Aufgabenliste. Es kann sich um eine handgeschriebene Seite, Notes-App oder
ein einfaches Dokument handeln Verwenden Sie, was Sie bereits haben. Im weiteren Verlauf
werdet ihr das schrittweise aufbauen. Zuerst schauen Sie sich an,
was auf Ihrer Liste noch übrig ist. Dann markierst du Aufgaben
, die heute nicht benötigt werden. Schließlich werden Sie sie
auf einfache Weise
zur Seite legen , damit sie Ihre Aufmerksamkeit nicht mehr auf sich
ziehen. Am Ende
wird Ihr fertiges Ergebnis Ihre ursprüngliche Aufgabenliste
sein bestimmte Aufgaben für heute eindeutig als ignoriert
gekennzeichnet sind. Es wird nicht dramatisch aussehen. Es wird nicht schick aussehen. Es wird einfach angezeigt
, welche Aufgaben warten. Du darfst eine Pause einlegen
und weiterarbeiten, während wir weitermachen. Sie dürfen zurückspulen. Sie dürfen sich langsam bewegen. Das ist Übung,
keine Leistung. Sie tun bereits
das Richtige, indem entscheiden, zu filtern,
anstatt in Panik zu geraten. Schauen wir uns an, was wirklich hinter den Kulissen
passiert.
3. Verstehen, warum sich alles dringend anfühlt: Wenn sich jede Aufgabe dringend anfühlt, bedeutet das normalerweise
eine einfache Sache. Ihr Gehirn betrachtet alle unerledigten
Aufgaben als offene Schleifen. Und offene Schleifen sind noch
nicht abgeschlossen. Es bittet leise um Aufmerksamkeit. Wenn du die Küche sauber machen siehst, denkt
dein Verstand, es ist noch nicht getan. Wenn Sie E-Mail-Client sehen, denkt
Ihr Verstand, dass Sie noch nicht fertig sind. Wenn Sie organisierte Fotos sehen, denkt
Ihr Verstand, dass Sie noch nicht fertig sind. Ihr Gehirn
sortiert sie
nicht automatisch nach Wichtigkeit. Es bemerkt einfach, dass
sie noch nicht fertig sind. Aus diesem Grund kann sich Ihre
Liste schwer anfühlen, auch wenn einige Aufgaben klein sind Hier ist die einfache
Idee, die wir verwenden werden. Nicht jeder offene Kreislauf
muss heute geschlossen werden. Dieser eine Satz
ändert alles. Dahinter stecken drei
ruhige Ströme. Erstens ist die Zeit begrenzt. Sie können physisch nicht
alles an einem Tag erledigen. Manche Aufgaben müssen also
warten. Das ist normal. Zweitens
sind viele Aufgaben heute optional. Sie könnten diese Woche wichtig sein, aber nicht in den nächsten Stunden. Drittens
bedeutet die Entscheidung, etwas
für einen Tag zu
ignorieren , nicht, dass Sie faul sind. Es bedeutet, dass Sie filtern. Wenn in Ihrer Liste beispielsweise steht, antworten Sie einem Freund
über Wochenendpläne, und heute ist Dienstag. Diese Aufgabe kann wahrscheinlich warten. Wenn auf Ihrer Liste steht, bereiten Sie Folien für die
morgige Sitzung vor, das wahrscheinlich nicht warten. Der Unterschied ist nicht der Aufwand. Der Unterschied liegt im Timing. So werden wir das anwenden. Zunächst werden Sie sich
Ihre verbleibende Aufgabe ansehen ,
ohne etwas zu ändern. Als Nächstes markierst du Aufgaben
, die heute nicht benötigt werden. Schließlich legst du sie zur Seite, damit deine Augen nicht mehr auf ihnen
landen. Dieser dreiteilige Ablauf
funktioniert, weil er aus
einer überfüllten Liste
eine gefilterte Liste macht . Anstatt zu versuchen,
mehr zu tun, nehmen Sie den Druck ab. In einfachen Worten,
Sie löschen keine Aufgabe. Sie geben ihnen die
Erlaubnis, sich auszuruhen, und diese Erlaubnis gibt
Ihnen Raum zum Atmen. Lassen Sie uns nun vorsichtig
mit Ihrer eigentlichen Liste beginnen.
4. Überprüfen Sie Ihre verbleibenden Aufgaben, ohne sie zu ändern: Wenn Sie eine lange Liste sehen, Ihr erster Instinkt
vielleicht, Dinge
schnell zu streichen oder weitere hinzuzufügen.
Machen Sie einen Moment Pause Im Moment
müssen Sie nichts reparieren. Du musst nur schauen. Nimm deine Aufgabenliste. Das ist dein einziges Material. Wenn es auf Papier ist, lege
es vor dich hin. Wenn es sich auf Ihrem
Telefon befindet, öffnen Sie es und machen Sie den Bildschirm hell genug,
damit Sie es klar sehen können. Das Projektil für dieses Werk heißt Ignore
List. Behalte das im Hinterkopf Baue das langsam auf. Lesen Sie zuerst Ihre Liste von oben nach unten,
ohne sie zu berühren. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, auf Ihrer
Liste steht Bericht beenden , Küche
reinigen, Zahnärzte anrufen, Fotos
organisieren, einem Freund
antworten. Lesen Sie es einfach leise. Beachten Sie als Nächstes, wie sich Ihr Körper
anfühlt, wenn Sie jede Zeile lesen. Du musst das Gefühl nicht korrigieren
, merke es. Vielleicht fühlt sich der fertige
Bericht schwer an. Vielleicht fühlen sich organisierte Fotos
distanziert an. Das ist genug. Dann sag zu dir selbst Das ist nur eine Liste,
kein Befehl. Wenn Ihre Beispielzeile Clean Kitchen
lautet, schauen Sie sie sich einfach an und denken Sie, das ist nur eine Zeile auf einer Seite. Widerstehen Sie danach dem
Drang, eine neue Aufgabe hinzuzufügen. Wenn dein Verstand sagt: Oh, ich muss auch Lebensmittel kaufen, lass diesen Gedanken Heute geht es darum, das zu filtern
, was schon da ist. Atmen Sie abschließend langsam durch und schauen Sie sich die vollständige Liste an. Betrachte es als Ganzes, nicht als separate Alarme, sondern als geschriebene Worte. Zu diesem Zeitpunkt
sieht
Ihr Projekt immer noch genauso aus wie
Ihre ursprüngliche Liste. Beenden Sie den Bericht, reinigen Sie die Küche, rufen Sie Zahnärzte an, organisieren Sie
Fotos, antworten Sie einem Freund. Du hast
noch nichts geändert. Das ist der Punkt. Sie haben Übung darin, hinzuschauen,
ohne zu reagieren. Manchmal
reduziert das allein den Druck. Du lernst, dass eine
Liste dich nicht kontrolliert. Sie können wählen, wie Sie reagieren möchten. Im nächsten Teil werden wir vorsichtig
damit beginnen, zu markieren, was noch warten kann.
5. Aufgaben markieren, die heute nicht benötigt werden: Wenn alles unmarkiert bleibt, fühlt sich
alles gleich an. Jetzt werden wir das ändern. Sie werden Aufgaben markieren, die heute nicht benötigt werden. Nimm
dieselbe Liste. Stellen Sie sich zunächst für jede Zeile eine einfache
Frage. Muss das heute gemacht werden? Beginnen Sie mit dem fertigen Bericht. Wenn der Bericht
morgen früh fällig ist, lautet
die Antwort Ja,
lassen Sie ihn unmarkiert Schauen Sie sich als Nächstes die saubere Küche an. Wenn es schon
einigermaßen sauber ist und niemand vorbeikommt, kann es
vielleicht warten. Wenn ja, markiere es leicht. Sie können eine
kleine Linie
durchziehen oder das Wort
warten daneben hinzufügen. Dann schau dir den Anruf-Zahnarzt an. Wenn es sich um eine
Routinekontrolle handelt und nicht dringend, können
Sie sie als Warten markieren. Organisieren Sie danach Fotos. Das kann heute eindeutig
warten. Markiere es. Wenn der Freund etwas
Zeitkritisches fragt, lebe es. Wenn nicht, markiere es auch. Machen Sie jetzt eine Pause und schauen Sie
, was passiert ist. Du hast nichts gelöscht. Sie markieren einfach, was
heute nicht benötigt wird. Beachten Sie, dass nur eine
Zeile unmarkiert bleibt. Beenden Sie den Bericht. Sie haben gerade Ihren Tag gefiltert. Wenn deine eigentliche Liste mit
zwei oder drei nicht markierten
Aufgaben endet , ist das okay Das Ziel ist nicht, es auf eine zu
reduzieren. Ziel ist es, das zu entfernen, was heute
nicht dazugehört. Ihr übt euch darin, zu
entscheiden, was ihr ignorieren
möchtet, und das ist ein mächtiger Wandel. Im letzten Teil werden
wir diese markierten Aufgaben
zur Seite legen, damit sie eure Aufmerksamkeit nicht mehr
auf sich ziehen.
6. Ignorierte Aufgaben ohne Schuldgefühle beiseite legen: Manchmal, auch wenn eine Aufgabe als Gewicht
markiert wurde, sie immer noch auf dem Blatt. Sie fallen Ihnen immer noch auf, und ein Teil fühlt sich leicht
schuldig, wenn er sie ignoriert Dieses Gefühl ist normal. Jetzt werden wir Ihre Ignorierliste vervollständigen. Nehmen Sie also Ihre Markierungsliste. Zeichnen Sie zunächst vorsichtig einen Leuchtkasten um das mit der Aufgabe markierte Gewicht. Oder wenn Sie gerade am Telefon sind, verschieben Sie sie nach unten unter die einfache Zeile mit der
Aufschrift Heute ignorieren. Lenken Sie Ihre
Aufmerksamkeit als Nächstes physisch nur
auf den oberen Bereich. Wenn es sich um Papier handelt, falten Sie den
unteren Teil leicht, sodass nur der Abschlussbericht vollständig sichtbar
ist. Dann sag leise. Die
können bis morgen warten. Schau dir den Abschnitt Ignoriert an,
während du das sagst. Das ist wichtig. Sie geben
die Erlaubnis. Beachten Sie danach, dass Ihre sichtbare Liste jetzt sehr kurz
ist. In diesem Beispiel bleibt nur
eine Aufgabe aktiv. Setzen Sie sich abschließend einen
Moment mit dieser Auswahlliste zusammen. Spüren Sie den Unterschied zwischen fünf konkurrierenden Aufgaben
und einem klaren Fokus. Sie haben die
Verantwortung nicht aufgegeben. Sie haben eine Entscheidung
über das Timing getroffen. Das ist der ruhigste
Teil des Prozesses. Keine Eile, kein Druck. Vorher
sah dein Verstand fünf offene Kreisläufe. Jetzt heißt es eins. Das ist die Transformation. Sie haben die
Ignorierliste für heute abgeschlossen. Sie haben ausgewählt, was Sie ignorieren möchten. Diese Wahl gibt dir Freiraum.
7. Laden Sie Ihre Ignorierliste mit markierten Aufgaben hoch: Mm, dein Projekt ist deine Ignorierliste, die
aus deiner aktuellen Aufgabe erstellt wurde. Sie verwenden ein Material,
Ihre bestehende Aufgabenliste. Der Projekttitel
lautet Ignore List. Hier ist das letzte Beispiel, das
wir zusammen gebaut haben. Bericht fertigstellen, Heute ignorieren, Küche
putzen, Zahnärzte anrufen, Fotos
organisieren, einem Freund
antworten. Zu Beginn haben Sie sich einfach Ihre vollständige Liste
angesehen,
ohne sie zu ändern. Dann markierst du Aufgaben, die heute nicht benötigt
wurden. Schließlich gruppieren Sie diese Aufgaben unter „Heute ignorieren“
und legen sie beiseite. Diese endgültige Version ist
Ihr Referenzbeispiel. Es ist einfach, es ist klar. Es zeigt genau, welche Aufgabe Sie heute ignorieren
möchten. Um Ihr Projekt hochzuladen, machen Sie
ein Foto oder einen Screenshot Ihrer Ignorierliste, auf dem die
Aufgabe zu sehen ist, die Sie markiert und gruppiert haben. Fügen Sie den Projekttitel
und die Ignorierliste hinzu. Schreiben Sie dann einen kurzen Satz beschrieben wird, wie viele Aufgaben
Sie heute ignorieren möchten. Sie können
dies direkt nach Abschluss hier erstellen und hochladen . Oder du kannst bis
morgen früh warten, wenn deine Liste
wieder schwer anfühlt. Halte es einfach. Die meisten Schüler laden eine
sehr einfache Liste hoch. Sogar eine schnelle Version, die
in 2 Minuten erstellt wurde, reicht aus. Niemand erwartet Perfektion. Dieser Raum ist zum Üben. Sobald Sie es hochgeladen haben, haben Sie jeden
Teil dieses Vorgangs
abgeschlossen. Lassen Sie uns nun
einige häufig gestellte Fragen beantworten.
8. Was ist, wenn ich nicht sicher bin, was ich ignorieren soll?: Du hast alles
von Anfang bis Ende überstanden. Es ist normal, immer noch kleine Zweifel zu
haben. Hier sind ein paar häufig
gestellte Fragen. Erste Frage. Was ist, wenn ich versehentlich etwas
Wichtiges ignoriere? Diese Angst macht Sinn.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, schauen Sie sich Ihren
heutigen Abschnitt zum Ignorieren an und fragen Sie. Wenn ich das bis
morgen aufschiebe, was passiert dann? Wenn die Antwort
nichts Ernstes ist, Sie den heutigen Tag getrost ignorieren. Wenn du beispielsweise organisierte Fotos
markierst, kannst du die Option „Heute ignorieren“ stehen lassen,
da es keinen Schaden anrichtet, wenn du es um einen
Tag verzögerst Zweite Frage: Was ist, wenn sich
alles dringend anfühlt? Wenn sich alles dringend anfühlt, stellen
Sie sich vor, Sie
haben nur 2 Stunden Zeit Welche Aufgabe
muss in diesem Szenario wirklich in diesen 2 Stunden erledigt werden Wenn Ihre Liste beispielsweise „Bericht abschließen“
und „Zahnärzte anrufen“
enthält und der
Bericht morgen fällig ist, können
Sie „
Zahnärzte anrufen“ auf „
Heute anrufen“ stehen lassen , da die Frist den Unterschied
macht. Dritte Frage: Was ist, wenn ich mich schuldig
fühle, wenn ich Aufgaben ignoriere? Schuldgefühle sind weit verbreitet. Wenn
du dich schuldig fühlst, sieh dir deine Ignorierliste an
und erinnere dich daran. Das ist vorübergehend. Wenn Clean Kitchen heute zum Beispiel
unter Ignorieren steht, können
Sie sich einreden, dass
Sie das
Timing wählen und sich nicht der
Verantwortung entziehen. Hier ist ein hilfreicher Tipp. Wenn Sie sich unsicher fühlen, ignorieren Sie
zunächst nur eine Aufgabe. Wenn sich Ihre Liste schwer anfühlt, können
Sie
zunächst
eine kleine Aufgabe ignorieren, denn wenn Sie mit
einer Aufgabe üben , fühlt sich der Prozess sicherer an und die
Denkweise ändert Ignorieren heißt nicht aufhören. Es wählt. Wenn du dich
entscheidest, gewinnst du die Kontrolle zurück.
9. Wissen Sie, was heute auf Sie warten kann: Du hast etwas
Einfaches, aber Mächtiges getan. Sie schauen sich Ihre
Liste an und markieren Aufgaben , die heute nicht benötigt werden.
Du legst sie zur Seite. Wenn es eine Sache gibt, von der ich hoffe, dass du sie mitnimmst, dann ist es diese. Nicht jede Aufgabe verdient den heutigen Tag. Du darfst
den Zeitpunkt wählen. Sie sehen jetzt den Unterschied
zwischen einer vollständigen Liste und einer gefilterten Liste, bevor alles um Aufmerksamkeit
konkurrierte Jetzt können Sie entscheiden, was auf Sie wartet. Ich persönlich glaube, dass
kleine Filter für großes C sorgen. Kein Erfolg über Nacht, kein dramatischer Wandel,
stetige Klarheit Hier ist die einfache Abkürzung, die
Sie heute üben. Ich nenne es Ruhe. Lesen Sie Ihre Liste, schließen Sie aus,
was heute nicht benötigt wird, Sie es beiseite und
konzentrieren Sie sich dann auf das, was noch übrig ist. Ruh dich aus. Das hast du die ganze Zeit
gemacht. Das ist
nicht kompliziert. Es ist sanft. Und interessanterweise lassen auch
Ihr Geist,
wenn Sie eine Aufgabe ruhen Danke, dass Sie hier sind und das
mit den Patienten besprechen Bevor Sie gehen, begrüßen Sie bitte Ihre Ignorierliste, falls
Sie dies noch nicht getan haben Mach ein Foto oder einen
Screenshot, um es zu teilen. Und ich würde mich
sehr freuen, wenn Sie eine Bewertung in einem
ganzen Satz
hinterlassen würden, in dem Sie
Ihre Erfahrungen teilen ,
denn das hilft mir, mich
als Lehrer weiterzuentwickeln und anderen
Anfängern hilft, diese Lektion zu finden. Wenn Sie Fragen haben, das ist völlig normal,
zögern Sie nicht, sie zu stellen. Du solltest jetzt stolz sein. Du hast eine klare
Entscheidung über deinen Tag getroffen. Am Anfang hat sich Ihre Liste
vielleicht überwältigend angefühlt. Jetzt wissen Sie, wie Sie in
aller Ruhe entscheiden können, was möglich ist. Die Klarheit nimmt mit der Zeit oft
leise zu. Je mehr Sie das Filtern üben, desto leichter kann sich Ihr Geschmack anfühlen. Danke, dass du an dem Kurs teilgenommen hast. Wir sehen uns in
der nächsten Lektion.
Paul Nene, Helping beginners take action
