Excel-Tipps & Tricks: Verbessere deine Excel in 30 Minuten!

1. Einführung: Willkommen zu diesem Kurs über Excel-Tipps und Tricks. Mein Name ist Julian, und ich habe in den letzten zehn Jahren mit XL als digitaler Vermarkter gearbeitet und unterrichtet . Exil ist eine unglaublich leistungsstarke Software, aber oft kennen die Menschen viele seiner Funktionen nicht , die ihnen Zeit sparen und ihre Datenanalyse verstärken könnten . Für diesen Kurs habe ich herausgefunden, welche meiner Meinung nach einige der besten Funktionen in Excel sind, die am einfachsten zu erlernen, schnell zu bedienen und sehr leistungsfähig sind. Der Kurs richtet sich an Schüler , die bereits über Anfängererfahrung mit Excel und ihre Fähigkeiten erweitern möchten. Wenn Sie völlig neu bei Excel sind, empfehle ich stattdessen meinen Excel für Anfängerkurs. In dieser Klasse behandeln wir Flash Fill und wie es manuelle Aufgaben automatisieren kann. Die Goalsek-Funktion, bedingte Formatierungsoptionen. Best Practice-Ansätze zum Erstellen und Formatieren von Daten. Und vieles mehr. Die Lektionen wurden so konzipiert, dass Sie sie in beliebiger Reihenfolge beobachten können. heißt, Sie können alle Lektionen überspringen , die Themen abdecken, mit denen Sie sich bereits wohl fühlen. Sobald Sie den Kurs beendet haben, können Sie testen, was Sie mit dem Klassenprojekt gelernt haben . Danke, dass du dich für diesen Kurs angemeldet hast und lass uns loslegen. 2. Automatisieren Sie manuelle Aufgaben mit Flash: In dieser Lektion werfen wir einen Blick auf die Funktion „Flash Fill“. Was Flash Fill jetzt tut ist, dass es ein Muster in den Daten erkennt und die verbleibenden Zellen basierend auf diesem Muster automatisch ausfüllt . Wir haben hier ein Beispiel, in dem FirstName in Spalte a und Person zweiter Name in Spalte D ist Spalte a und Person zweiter Name in . Und was wir tun möchten, ist, alle Zellen in Spalte C mit dem vollständigen Namen, dem Vornamen plus zu füllen alle Zellen in Spalte C mit dem vollständigen Namen, der zweite Name. Jetzt gibt es ein paar Möglichkeiten, wir Flash Fill zum Laufen bringen können. Aber zuerst müssen wir nur in der ersten schreiben . Also Amy Larson. Dann eine der schnellsten Möglichkeiten, die oft funktionieren wird, können wir einfach das zweite Beispiel eingeben, einfach so. Und Sie können sehen, wie Excel alle Zellen füllt und wie Sie es tun möchten. Ich kann einfach die Eingabetaste drücken und dann alle unsere vollständigen Namen neu aufgefüllt werden. Die andere Option ist, dass wir hier nicht einmal etwas eingeben müssen. Wir können einfach auf der Registerkarte Start des Menübandes zum Menü Füllen aufrufen und Flash Fill auswählen. Andererseits wird XL alle diese Zellen genau so bevölkert , wie wir möchten, dass sie bevölkert werden sollen. Schließlich gibt es eine Tastenkombination, Flash Fill, und es ist Control E. Steuern Sie einfach E. Und dann alle von uns selbst und füllen Sie es einfach so aus. Als Nächstes schauen wir uns ein Beispiel für Flash Fill an. Und wir werden tatsächlich das Gegenteil tun zu dem , was wir im ersten Beispiel getan haben. Hier haben wir den vollständigen Namen in Spalte A geschrieben. Und was wir tun wollen, ist , den vollständigen Namen in den ersten zweiten Namen in den Spalten B bzw. C aufbrechen zu wollen . Was ich also tun werde, ist Amy und Zelle B2 aufzuschreiben. Und ich werde Husten in Zelle C2 verlagern. Und richtig, Lawson. Jetzt gibt es natürlich ein paar Möglichkeiten, wie ich den Flash Fill zum Laufen bringen kann. Ich werde nur die Option hier kontrollieren, also Control E. Und dann können Sie sehen, dass alle unsere Vornamen in Spalte B ausgefüllt sind, auf die Spalte C stoßen und ich wieder Control Z ausführen. Und jetzt haben wir es. Alle unsere zweiten Namen haben jetzt in der Spalte C ausgefüllt . Wir werden uns ein weiteres Beispiel ansehen , wie Sie Flash Fill verwenden können. Dieser ist etwas anders. Dieses Mal haben wir den Namen und die Verkäufe des Vertriebsmitarbeiters in einer Spalte, die durch ein Komma und ein Leerzeichen getrennt sind. Und was wir tun wollen, ist, den Namen des Vertriebsmitarbeiters in Spalte B und die Verkaufszahlen in Spalte C zu setzen in Spalte B und die Verkaufszahlen in Spalte C . Auch hier müssen wir nur die erste Zeile ausschreiben. Dann drücke Enter und ich mache Control a und Control E und dann kannst du übrigens sehen, wie wir all diese Zellen sehr schnell bevölkert haben. Wir haben also die Daten, die wir wollen jetzt in zwei verschiedene Spalten aufgeteilt. 3. Goal Seek: Lassen Sie Excel die Maths für Sie tun!: In dieser Lektion werfen wir einen Blick auf die Funktion „Zielsuche“ in Excel. Nun ist der beste Weg, um das Goalsek-Feature zu erklären und zu zeigen, was nützlich ist , in ein Beispiel zu springen. Wir haben also einen fiktiven Sommer-Verkaufsplan. Hier. Wir möchten 7 Tausend Einheiten eines Artikels zu einem Preis von 40 USD mit einem Rabatt von 20% verkaufen 7 Tausend Einheiten eines Artikels zu einem Preis von 40 USD mit einem Rabatt von 20% da es sich um einen Verkauf handelt, der auf diesen Preis angewendet wird. Und was das bedeutet ist, dass, wenn wir die Einheiten nehmen , um sie mal nach dem Preis zu verkaufen, aber dann wenden wir diesen Aktionsrabatt von 20% auf 40 US-Dollar tatsächlich ein effektiver Preis von $ 32. Wenn wir ein Umsatzergebnis von 224 Tausend US-Dollar erzielen. Nehmen wir an, wir haben einen Chef, der besagt, dass nach einem Blick darauf es nach einem Blick darauf nicht ehrgeizig genug ist und dass wir jetzt tatsächlich ein Umsatzziel von 250.000 Dollar haben . Nun gibt es einige Möglichkeiten, wie wir diesen Plan ändern können , um dieses Ziel zu erreichen. Zum Beispiel könnten wir die Anzahl der Einheiten erhöhen , die wir verkaufen möchten. Wir könnten den Preis erhöhen oder den Rabatt reduzieren , den wir gewähren. Nun herauszufinden, um wie viel wir Dinge ändern müssen ist ein Fall von Mathematik oder Rätselraten. Zum Beispiel könnten wir sagen, wie wäre es, wenn wir 70.300 Einheiten verkaufen würden? Und ich trete das ein, dann kann ich sehen, dass ich diese Vermutung genommen habe, aber es ist immer noch nicht genug. Hier kommt Goalseek ins Spiel. Nehmen wir an, wir wählen diese Zelle aus und wir möchten, dass dies am Ende 250 Tausend ist. Und das wollen wir tun, indem wir die Anzahl der verkauften Einheiten erhöhen. Was ich also tun kann, ist zur Registerkarte Daten zu gehen und Was-wenn-Analyse und dann Goalseek auszuwählen . Was haben wir hier. Wir haben diesen festgelegten Zellteil hier. Also C6, das habe ich bereits ausgewählt. Dann muss ich angeben, wie dieser Wert auch ändern soll. Ich möchte, dass es 250 Tausend sind. Also treffe ich dieses Ziel. Dann können wir auswählen, und das ist die Macht von Goalseek, welche Zelle wir ändern möchten, um dies zu erreichen. Ich wähle die Zelle C3 mit den Einheiten aus, in denen ich verkaufen soll. Ich wähle aus. Okay? Dann siehst du, dass es die Mathematik auswählt, okay? Und wir wissen jetzt, dass wir 7.813 Einheiten verkaufen müssen. Und wir können sehen, dass der Umsatz aktualisiert wurde und wir dieses Ziel erreichen. Excel hat diese Masse also automatisch gemacht und dies für uns berechnet. Kann ein anderes Beispiel machen. Nehmen wir an, dieses Mal möchten wir den Preis des Produkts ändern. Ich werde hier in dieser Zelle ausgewählt bleiben , denn dies ist die Zelle, in die wir von zweihundertzwanzigviertausend, zweihundertfünfzigtausend gehen wollen von zweihundertzwanzigviertausend, zweihundertfünfzigtausend gehen . Ich gehe zu Was-wenn-Analyse und Zielsuche. Und wieder werde ich 250 Tausend setzen. dann die Zelle wechsele, akzeptiere ich dieses Mal, dass ich den Preis auswähle. Ich wähle es aus. Okay. Dann wähle wieder Okay, und du siehst , dass wir 44,64$ haben. So können wir sehen, wie wir den Preis ändern müssen wenn wir unser Ziel erreichen wollen. Wie Sie sehen können, ist Goal Seek ein wirklich leistungsfähiges Werkzeug in Excel. Es macht im Grunde genommen die Mathematik für Sie und es ist eine großartige Sache, in Ihrem Toolkit zu haben, um Zeit zu sparen. 4. Wie Sie Ihre Daten mit Autofit aufräumen: In dieser Lektion werden wir einen Überblick darüber machen, wie Sie Spaltenbreiten und Zeilenhöhen formatieren können Spaltenbreiten und Zeilenhöhen damit sie automatisch zu den Daten passen, die sich darin befinden. Wir haben hier einige historische Wetterdaten, aber wie Sie sehen können, ist die Formatierung wirklich chaotisch und inkonsistent. Einige unserer Spaltenüberschriften können wir also Standort B lesen, maximale Temperatur, aber andere sind verborgen und zwei lesen, was darin enthalten ist. Wir müssen darauf klicken und dann in der Formelleiste nachschlagen. Einige der Daten selbst verstecken sich, da die Spaltenbreiten zu eng sind und Zeilenhöhen ebenfalls inkonsistent formatiert sind. Wir haben also eine Reihe 17, in der es zum Beispiel viele leere Leerzeichen gibt. Es gibt ein paar Möglichkeiten, das zu beheben. Die erste, die ich einfach auf einem Mac steuern oder befehligen kann. Wechseln Sie auf der Registerkarte Start zum Menü Format und wählen Sie Spaltenbreite automatisch anpassen aus. Dann sehen Sie alle unsere Spaltenbreiten und unsere automatische Anpassung an die Daten. Dann kann ich die Zeilenhöhe automatisch anpassen formatieren. Und jetzt haben wir alle unsere Zeilen schön aufgeräumt formatiert . Geh einfach zurück. Nun, ich kann auch alle Spalten markieren und die automatische Anpassung anwenden, was ich tun kann, ist einfach auf eine von ihnen zu doppelklicken. Und dann werden Sie sehen, dass alle unsere Spalten jetzt automatisch darauf passen. Und dann kann ich alle Zeilen markieren auf eine davon doppelklicken. Und dann sind jetzt auch alle unsere Reihenhöhen angepasst. 5. Best Practice mit der AutoSum Tastaturkürzel: In dieser Lektion werden wir uns die AutoSum-Funktion in Excel ansehen . Und genau sehen wir uns die Tastenkombination für Autosome an. Wir haben hier ein paar Verkaufsdaten. Seine Verkäufe durch die Offiziere Berlin, Edinburgh, Los Angeles, Manchester Person, Niederlassungen in Singapur. Und wir haben die Verkaufsdaten für 2018 bis 2021, also vier Jahre. Jetzt werden Sie die Zellen hier und diese Zellen hier unten oder leer bemerken . Und genau das werden wir tun, ist, diese Zellen mit den Gesamtsummen zu bevölkern. Die Zellen am Boden enthalten also wieder die Summen für alle Offiziere für jedes einzelne Jahr. Und dann werden die Zellen unten hier die Summe für alle Jahre enthalten, aber für ein Büro nach dem anderen. Und dann wird diese Zelle hier, also f 11 die Summe für alles enthalten. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Gesamtsummen und Excel zu addieren. Offensichtlich ist es eine wirklich langsame Möglichkeit, nur eine Zelle nach der anderen auszuwählen, B5, B6, B7 usw., was Sie ziemlich viel Zeit in Anspruch nehmen wird. Das nächste, was Sie tun können, ist, gleich Summe manuell auszuschreiben. Dann können wir die Zellen auswählen , die wir addieren möchten, drücken Enter und wir erhalten unsere Summe einfach so. Es lohnt sich, sich der AutoSum-Funktion bewusst zu sein. Wenn wir also in der Zelle sind , in der wir unsere Summe wünschen, könnten wir hier auftauchen und AutoSum auswählen und ausatmen wird sofort die Summenfunktion füllen und die relevanten Zellen auswählen. Wir müssen nur Enter treffen und wir bekommen wieder unsere Summe. Der Zweck dieser Lektion besteht jedoch darin , die Tastenkombination anzuzeigen. Dafür können wir Alt-Gleich unter Windows oder Command Shift T auf Mac machen , was schneller ist, als die Maus zu greifen und hier automatisch zusammenzufassen, drücken Sie die Eingabetaste und wir erhalten wieder unsere Summe . Was wir nun tun können, um den Rest dieser Zellen zu füllen , ist diese Formel mit sich zu ziehen. Und dann könnten wir hier wieder AutoSum machen. Drücken Sie Enter und wir können das nach unten ziehen und wir bekommen alles so, was eine ziemlich schnelle und ziemlich effiziente Möglichkeit ist, alle unsere Gesamtsummen zu addieren. Aber in einer Situation wie dieser gibt es tatsächlich einen schnelleren Weg . Excel ist also wirklich gut darin zu verstehen, was Sie tun möchten, und Ihre Daten zu betrachten. Hier haben wir also eine Reihe von Daten, bei denen alle unsere Werte voraus sind, und wir haben Daten, die wir klar beschriftet haben Spaltenüberschriften und klar beschriftete Zeilen. Was wir also tun können, ist, dass wir einfach Control a tun können. Sie müssen nur an einer beliebigen Stelle im Datenbereich ausgewählt werden. Es spielt keine Rolle. Steuere ein , das alles auswählt und es ist Command a auf dem Mac. Dann machen wir einfach die gleiche Tastenkombination für Autosome. O2 entspricht also unter Windows oder Command Shift T auf Mac. Also mache ich einfach Alt Equals. Und sofort werden Sie feststellen, dass alle unsere Gesamtsummen hinzugefügt wurden. Jetzt wurde alles nur mit einer Tastenkombination zusammengefasst. Und zwei von Ihnen schließen Steuerung a oder Command a ein ein, um damit zu beginnen. Das ist nur eine sehr schnelle und leistungsstarke Excel-Fähigkeit in Ihrem Toolkit, mit der Sie Summen schnell addieren können , ohne Dinge manuell erledigen zu müssen . 6. Bedingte Formatierung: Machen Sie Ihre Daten leichter zu verstehen: In dieser Lektion werfen wir einen Blick auf zwei Arten von bedingter Formatierung. Jetzt ist eine bedingte Formatierung sehr nützlich, da sie Ihre Daten auf einen schnellen Blick einfacher verständlich machen kann. Und es lässt die Daten ehrlich gesagt auch etwas interessanter aussehen. Wir haben also unseren Umsatz nach Office-Daten hier, 2018 bis 2021 in sechs verschiedenen Niederlassungen an verschiedenen Standorten. Und alle Daten sind in Dollar. Und Sie können sehen, dass wir hier eine Reihe von verschiedenen Werten haben. Wenn ich also zum Menü für bedingte Formatierung auf der Registerkarte Start gehe , die beiden Typen, die wir in dieser Lektion betrachten werden, die Datenbalken und Farbskalenoptionen. Bei Datenbalken gibt es zwei Standardformatierungsoptionen. Wir haben eine Farbverlaufsfüllung und eine feste Füllung. Und Sie können den unterschiedlichen Stil sehen, den diese beiden haben. Für dieses erste Beispiel verwenden wir nur die Option „blauer Farbverlauf füllen“. Was Sie bemerken werden, ist, dass der Balken in der Länge variiert , je nachdem, wie hoch oder niedrig der Wert ist. Unser höchster Wert der Verkäufe in Paris 2018 , der 179407 entspricht. Das hat eine Datenleiste, die den Großhandel verdeckt. Und wenn wir uns unseren niedrigsten Wert hier ansehen, nämlich den Umsatz von Los Angeles 2021, deckt die Datenleiste nur einen kleinen Teil der Zelle ab. Wie Sie sehen können, kann ich die Formatierung schnell in einen anderen Typ ändern . Es hängt also nur davon ab, welche Art von Stil Sie möchten, aber es ist schnell und einfach hinzuzufügen. Werfen wir als Nächstes einen Blick auf die Farbskalenoptionen. Wie zuvor. Es gibt verschiedene Optionen in Bezug auf den gewünschten Formatierungsstil und den Standardstil. Wenn wir einfach mit dieser ersten gehen, wähle ich das so aus wie die grüne, gelbe und rote Farbskala. Was hier passiert ist, ist die höchsten Werte das dunklere Grün haben, und dann geht es auf ein helleres Grün und dann haben die niedrigsten Werte eine Grad-Farbe. Wir haben also die Verkäufe von Los Angeles 2021 mit 57811. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie ich gezeigt habe. Wenn wir also wieder zu Farbskalen gehen, können wir sehen, dass wir diese Optionen haben, nämlich unsere grün-weiße Farbskala. Dieser hier, das ist eine weiße, rote Farbskala usw. So verschiedene Optionen. Etwas anderes zu erwähnen ist, dass Sie diese Art der Formatierung auch noch schneller hinzufügen können. Und das ist mit dem Schnellanalyse-Tool. Sobald Sie die Zellen hervorgehoben haben, wird diese kleine Option hier angezeigt. Das wählen wir einfach aus. Und sofort haben wir die Formatierungsoptionen ausgewählt. Und es gibt die Datenbalken und Farbskalen. Jetzt gibt es nur einen Typ, den Sie hier hinzufügen können. In Bezug auf die Formatierung gibt es weniger Optionen, aber es ist eine sehr schnelle Möglichkeit, sie hinzuzufügen, daher lohnt es sich, diese Option zwei zu kennen . 7. So fügen Sie benutzerdefinierte bedingte Formatierung hinzu: In dieser Lektion werden wir einen Blick darauf werfen, einige benutzerdefinierte bedingte Formatierungen basierend auf von uns festgelegten Regeln hinzuzufügen . Also kehren wir nach Office-Daten zu unseren Verkäufen zurück. Ich werde alle Datenwerte hervorheben. Kommen Sie zum Menü für bedingte Formatierung. Und dieses Mal gehen wir mit einem Regelabschnitt für Highlight-Zellen. Und ich werde einige Formatierungen für Zellen anwenden , bei denen es einen Wert von mehr als 140 Tausend US-Dollar gibt. Sagen wir also, wissen Sie, alles, was über 140 Tausend Dollar liegt, gilt als sehr gut. Und das möchten wir hervorheben. Ich wähle größer als und dann schreibe ich in 140 Tausend. Und es gibt verschiedene Formatierungsoptionen. Dafür. Ich gehe mit Grün, fülle mit dunkelgrünem Text und wähle dann ein k aus. Sie können sehen, wie wir alle unsere Werte haben , die über 140 Tausend liegen. Was wir also in Betracht ziehen, sehr gute Leistung, deutlich hervorgehoben durch die grüne Formatierung. Als Nächstes markiere ich alle Zellen erneut. Und ich werde einige Formatierungen für Büros und Jahre hinzufügen , in denen wir besonders schlechte Leistung haben und wir werden einen Maßstab dafür setzen, dass alles unter 70 Tausend US-Dollar schlecht ist Leistung, die wir hervorheben möchten. Für diese Zeit werden wir zur weniger als Option gehen. Ich schreibe einfach in 70 Tausend. Wir lassen es hellrot füllen ihn mit dunkelrotem Text. Wählen Sie aus. Okay? Jetzt können Sie sehen, dass zwei Formatierungsarten angewendet wurden. Also haben wir das Grün für über 140 Tausend und das rote für unter 70 Tausend. Es ist also nur eine schnelle Möglichkeit zu visualisieren, wo wir besonders gute Leistung und besonders schlechte Leistung haben. 8. Bearbeitung und Entfernen bedingter Formatierung: Nun ist etwas anderes , das Sie bei bedingter Formatierung beachten sollten , dass es einfach ist , Regeln zu bearbeiten und zu entfernen, die Sie haben. Mit unseren Verkaufsdaten hier, wo wir alle Werte über 140 Tausend US-Dollar grün hervorgehoben haben 140 Tausend US-Dollar grün hervorgehoben und die Werte unter 70 Tausend US-Dollar rot hervorgehoben sind. Nehmen wir an, ich wollte das ändern, damit die Werte, die grün hervorgehoben sind , über 150 Tausend Dollar liegen müssen . Was ich tun kann, um das zu ändern, Es ist nur die Zellen hervorzuheben und dann zum Menü für bedingte Formatierung aufzurufen. Gehe zu Regeln verwalten. Siehst du, wir haben unsere beiden Regeln hier. Ich muss die Regel auswählen, die ich bearbeiten möchte, und dann Regel bearbeiten auswählen. Dann habe ich das von hundertvierzigtausend, einhundertfünfzigtausend geändert , wähle, okay? Und wählen Sie, Okay, wieder können Sie sehen, dass sich unsere Formatierung geändert hat. Zum Beispiel sind diese beiden Zellen nicht mehr grün, da sie nicht über 150 Tausend Dollar liegen. Nehmen wir an, ich möchte eigentlich nur gesamte bedingte Formatierung entfernen die gesamte bedingte Formatierung entfernen , die wir hier haben. Was ich tun kann, ist zum Menü für bedingte Formatierung zu gehen und klare Regeln zu machen. Und ich werde mit klaren Regeln aus dem ganzen Blatt gehen , da ich diese Zellen nicht ausgewählt habe. Wenn Sie die bedingte Formatierung jedoch nur aus bestimmten Zellen entfernen möchten, können Sie sie markieren und mit dieser Option fortfahren. Aber in diesem Fall gehe ich einfach mit dem klaren ultimativen gesamten Blatt, wähle das aus und dann wird unsere gesamte Formatierung, die bedingte Formatierung jetzt entfernt. 9. Serie: Wie man schnell große Listen macht: So oft möchten Sie in Excel eine Liste von Zahlen oder Datumsangaben erstellen . Und der übliche Weg, dies zu tun, besteht darin, die ersten beiden Zahlen aufzuschreiben die ersten beiden Zahlen , die in dieser Liste enthalten sein werden, also 12. Und dann ziehen Sie sie nach unten und füllen Sie eine Reihe von Zahlen wie diese aus. Sagen wir also, wir wollen den ganzen Weg zu einer 100 gehen. Wir haben dann eine Liste bekommen, die von eins auf 100 reicht . Einfach so. Dies ist ein ziemlich schneller Weg, dies zu tun, ist sicherlich viel schneller als zum Beispiel, so etwas tun, wo wir jeden manuell eingeben würden. Aber es gibt auch ein anderes Tool, das Sie in Excel beachten müssen , außer nur die Zahlen nach unten zu ziehen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie wirklich lange Listen erstellen müssen . Wir beginnen mit einer Liste, die bei einer beginnt, außer dass wir dieses Mal zu den Ausfülloptionen auf der Registerkarte Start gehen und Serie auswählen. Was wir tun werden, ist eine Liste von Zahlen zu erstellen , die von eins bis zehn reicht. Tausende sind eine wirklich lange Liste. Um dies zu tun, müssen wir die Serie in Spalten angeben die Serie in Spalten da wir in einer Spalte nach unten gehen. Schrittwert, wir gehen als eins und tippen dann linear, wir werden das verlassen. Aber der Stoppwert, wir werden 10 Tausend Haare legen. Also 10 Tausend, dann muss ich nur auf Okay drücken. Und dann habe ich sofort eine Liste, die einfach so von eins auf 10 Tausend reicht . Wie Sie sehen können, ist dies eine sehr schnelle Möglichkeit, riesige lange Listen von Zahlen in Excel oder etwas anderes zu erstellen riesige lange Listen von Zahlen in , das Sie tun können. Sie können die Serienoptionen ausfüllen verwenden , um Zeilen und Zahlenzeilen zu erstellen. Nehmen wir an, wir möchten eine Reihe von Zahlen erstellen , die jedes Mal nach oben geht. Also 2468 usw. Ich beginne meine Zahlenreihe auch so. Dann gehe ich zum Menü „Serie füllen“. Ich werde die Serie verlassen beinhaltet dieses Mal das so wie es ist. Ich ändere den Schrittwert auf zwei von ihnen. Erstens, ich setze einen Stoppwert von 100, und ich wähle OK aus, du wirst sehen, was passiert. Also haben wir jetzt den zweifachen Tisch 246810 usw. bis hin zu 100 dort drüben. In diesem nächsten Beispiel der Funktion „Serie füllen werden wir einen eher angewendeten Anwendungsfall durchlaufen. Was wir also tun werden, ist eine lange Liste von Daten zu erstellen , die vom 1. Januar 2019 bis zum 31. Dezember 2022 reichen. Hypothetisch hätten wir dann eine lange Liste von Daten, eine lange Liste von Daten an denen wir alle unsere Verkaufszahlen hier unten ausfüllen könnten . Was ich machen werde, ist mit dem ersten Januar 2019 zu beginnen . Und dann komme ich zur Option Serie füllen. Sie können sehen, dass Excel festgestellt hat , dass wir mit einem Datum arbeiten, das ausgewählte Datum festgelegt ist. Ich werde Serien in Zeilen austauschen, Reihen in Spalten, weil wir nach unten gehen. Dann gebe ich den Stoppwert an , der der 31. Dezember 2022 ist. Alles was ich tun muss, ist auswählen. Okay. Dann haben wir einfach so alle unsere Termine bevölkert. All diese Werte reichen also vom 1. Januar 2019 bis zum 31. Dezember 2022. 10. Gleiche Änderung, Verschiedene Blätter: In dieser Lektion werden wir uns ansehen, wie Sie die gleiche Änderung an mehreren Blättern vornehmen können . Jetzt ist dies sehr nützlich, wenn Sie eine Reihe verschiedener Blätter haben eine Reihe verschiedener Blätter haben und die gleiche Änderung an allen von ihnen vornehmen möchten , aber Sie möchten es nicht dreimal manuell machen müssen oder viermal oder fünfmal oder wie viele Blätter du hast. Hier haben wir also tatsächlich eine Arbeitsmappe mit 12 Registerkarten, eine für jeden Monat des Jahres. Wir werden diese Arbeitsmappe verwenden , um Verkaufsdaten einzufügen. Ich möchte vier Überschriften, Datum, Einheit, Verkauf, Preis pro Einheit und Umsatz in jeder dieser Registerkarten haben Verkauf, Preis pro Einheit . Und ich möchte, dass sie alle gleich aussehen. Was ich also tun kann, bin ich derzeit im Januar-Tab und wie Sie sehen können, werden diese leer. Was ich tun werde, ist einfach die Registerkarte Januar zu wählen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie dann Dezember aus. Und dann werden nun alle Blätter hervorgehoben. Ich fange an, indem ich einfach in die Spaltenüberschriften schreibe, nur in eines dieser Blätter. Also bin ich nur im Januar Blatt, Datum, verkaufte Einheiten, Preis pro Einheit und Umsatz. Jetzt werde ich das nur ein bisschen aufräumen. Also setze ich die fett. Ich werde auch die Größe dieser Spalten damit alle Daten korrekt passen und wir die Spaltenüberschriften sehen können. Was Sie jetzt bemerken werden, ist, wenn ich auf jede dieser einzelnen Registerkarten klicke , werden Sie sehen, dass alle genau gleich sind. Wir haben also diese vier Überschriften von Daten, verkaufte Einheit, Preis pro Einheit und Umsatz in all diesen 12-Zeiten, aber wir mussten sie nur einmal eingeben. Es ist auch zu bedenken, dass Sie diese Änderungen rückgängig machen können. Wenn wir also alle Blätter erneut auswählen und dann nur die Januar-Blätter hervorheben und dann auf Löschen klicken. Und wenn wir dann durch jedes unserer Blätter schauen werden wir sehen, dass es in diesen Zellen nichts gibt. Die Änderung wurde also auf alle von ihnen angewendet. Auch hier ist das nur ein großartiger , zeitsparender Hack und verhindert, dass Sie dieselbe Aufgabe immer wieder wiederholen müssen. 11. Sparklines: Was, warum, und wie: In dieser Lektion werfen wir einen Blick auf Sparklines. Welche Sparklines gibt es Minicharts, die in eine Folie einer Zelle passen. Wir haben einige Daten , die wir für die ersten beiden Beispiele verwenden werden. Der Umsatz durch Mitarbeiter läuft von 2016 bis 2021. Wir haben verschiedene Vertriebsmitarbeiter und all die verschiedenen Jahre. So animierte zum Beispiel im Jahr 2019 67 Verkäufe, während Leo 35 Verkäufe erzielte. Im Jahr 2017. Peter erzielte 40 Verkäufe und Sheldon erzielte 63 Verkäufe, so weiter und so weiter. Um nun die Sparklines einzubringen, müssen wir einfach alle unsere Werte einfach so hervorheben . Und dann werden Sie sehen, dass hier die Option „Schnellanalyse-Tool“ angezeigt wird. wähle ich aus. Dann nach rechts haben wir den Sparklines-Sektion. Und dann gibt es drei verschiedene Typen. Und wir fangen mit der Leitung an. Also los geht's. In der Spalte „Leistungstrend“ haben wir ein neues kleines Liniendiagramm, das hinzugefügt wurde. Und wenn wir uns Annas Linie ansehen, es im Grunde genommen zeigt es im Grunde genommen den Trend dieser Daten hier. Also fangen wir ziemlich hoch an, 66, dann geht es unter. Dann kommt es wieder hoch, wo wir einen Statistikwert von 67 haben, und dann sinkt es wieder. Wenn wir uns zum Beispiel Leo anschauen, fängt er ziemlich hoch an, geht dann runter, geht dann wieder hoch geht dann wieder runter. Ich bin Peter fängt sehr hoch an, fällt ab, irgendwie in der Mitte, fängt dann aber wieder an zu klettern. Etwas anderes, das Sie bei Sparklines beachten sollten, können wir die Formatierung ändern. Wenn ich also hier oben zur Sparkline-Option im Band gehe, gibt es verschiedene Optionen, damit ich sie zum Beispiel grün machen kann. Und dann wirst du sehen, dass sich die Farbe von ihnen geändert hat. Etwas anderes, was ich tun kann, ist zum Beispiel auch die Höhepunkte hervorzuheben. Und dann wirst du feststellen, dass wir einen kleinen Marker bekommen , wo die Höhepunkte sind. Dann werden wir uns als Nächstes einen Blick auf eine andere Art von Sparklines werfen. Also gehe ich einfach zurück. Und dann werden wir all diese Werte hervorheben. Wählen Sie erneut die Schnellanalyse-Tools aus, gehen Sie zu Sparklines und dieses Mal sehen wir uns die Spalte an. Jetzt haben wir das Gleiche hier wirklich vor sich. Wir haben also ein Mini-Charts, außer dass wir eher ein Säulendiagramm als die Linien haben. Wenn wir uns zum Beispiel Pizza ansehen, können wir den Trend sehen, hallo anzufangen, wieder tief zu werden und dann wieder nach oben zu klettern. Sheldon fängt sehr tief an, springt plötzlich auf und geht dann wieder nach unten. Und schon wieder. Es gibt verschiedene Formatierungsoptionen, also müssen Sie nur noch einmal zum Menü gehen. Wir könnten einen hohen Punkt auswählen und dann können Sie sehen, dass in diesem Fall die Spalten die höchsten Werte rot gefärbt sind. In diesem nächsten Beispiel werden wir uns einige etwas andere Daten ansehen. Hier haben wir Gewinn - und Verlust-Daten pro Monat für 2018, Obst 2021. Was ich tun werde, ist all diese Werte hervorzuheben. Kommen Sie zum Sparklines-Menü und wählen Sie diesmal Gewinn oder Verlust aus. Was Sie jetzt sehen können, ist , dass wir rote Marker haben. Also hier zum Beispiel der dritte Marker, alle von ihnen sind rot. Wir können tatsächlich auf die Daten stoßen und wir können sehen, dass alle diese Werte für März, den dritten Monat, negativ sind , also haben wir minus 50 Tausend, minus 23 Tausend usw. Und das zeigt oben in der Sparkline. Dann können Sie andere Punkte sehen, meistens haben wir positive Gewinnwerte, aber dann andere Punkte, zum Beispiel hier. Das ist also der zweite bis letzte Monat im Jahr 2019, November. Wir haben einen Wert von minus 736. Dieser negative Wert zeigt sich also auch in der Sparkline. Wie Sie sehen können, ist dies eine großartige Sparkline, die Sie beachten sollten, wenn Sie es mit positiven und negativen Werten zu tun haben . Und Sie möchten schnell erkennen, wo die positiven Ergebnisse sind und wo sich die negativen Werte befinden. 12. Nächste Schritte: Danke, dass du an der Klasse teilgenommen hast und ich hoffe, es hat dir gefallen. Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie Fragen haben, und Sie können die Anweisungen und Dateien für das Unterrichtsprojekt unten finden Anweisungen und Dateien für das Unterrichtsprojekt , um zu testen, was Sie gelernt haben. Wenn Sie mehr über Excel erfahren möchten, checken meine anderen Klassen aus und folgen Sie mir um Updates zu neuen Klassen zu erhalten. Nochmals vielen Dank für den Unterricht und ich hoffe, Sie im nächsten zu sehen.