Transkripte
1. Einführung und Vorteile: Willkommen bei Excel für Anfänger. Mein Name ist Julian, und in den letzten 10 Jahren habe ich täglich mit Excel gearbeitet und anderen beigebracht wie man die Software benutzt. Excel ist eine unglaublich nützliche Software, die Ihnen helfen kann, in organisierten Daten zu speichern, Systeme zu
erstellen, um Prozesse zu verfolgen. Überprüfen Sie die Leistung von Geschäftsfunktionen, identifizieren Sie Erkenntnisse, um die Entscheidungsfindung über mehr zu informieren Da Excel so viele Anwendungsfälle hat, lohnt
es sich für die meisten Menschen, ein grundlegendes Verständnis darüber zu erlangen, wie sie verwendet werden können, selbst wenn Sie nicht in einem Job arbeiten , die eine Datenanalyse beinhaltet. In diesem Kurs werden
wir alles abdecken, was Sie wissen müssen, um mit Excel zu beginnen. Am Ende des Kurses werden
Sie wissen, wie man Tabellenkalkulationen formatiert, wie man eine Reihe von verschiedenen Funktionen verwendet, wie man Diagramme auf mehr erstellt. Also danke für die Anmeldung in dieser Klasse und lasst uns loslegen
2. Grundlegende Formatierung: In diesem Video wir uns nur einige grundlegende Formatierungstipps in Excel ansehen. Offensichtlich geht es bei
den meisten Excel Funktionen darum, Daten zu analysieren und zu visualisieren, aber es lohnt sich, sich dieser grundlegenden Formatierungstipps bewusst zu sein, nur damit Sie Ihre
Tabellenkalkulationen auf gebunden halten können . Zunächst einmal,
wie Sie sehen können, dass die Tabelle zusammengesetzt oder viele, viele Zellen wie diese und Sie haben Ihre Spalten an der Spitze, die von den Buchstaben eines B.
C.
D usw. benannt sind C. , dann die Rose, die nach Zahlen benannt sind. Nehmen wir also an, wir fügen Text in eine dieser Zellen ein. Dies ist eine Zelle enthält Text. Jetzt können Sie beginnen, die Art und Weise zu ändern, wie dies aussieht. Zunächst einmal können
Sie sehen,dass die Menge an Text, die wir in dieser Zelle haben, zu viel ist, um in
diesen kleinen Raum zu passen. Zunächst einmal können
Sie sehen, dass die Menge an Text, die wir in dieser Zelle haben, zu viel ist, um in
diesen kleinen Raum zu passen Was Sie also tun können, ist, dass Sie die Spalten so erweitern können. So, wie es in diese Zelle passt, können
Sie die Rose auch so erweitern. Ein weiterer Punkt zu erwähnen ist, dass, wenn Sie die Breite der Spalten und die Höhe
der Rosen ändern , können Sie auch mit der rechten Maustaste auf Spalte auswählen gepeitscht dort klicken, und dann können Sie es mit den tatsächlichen Zahlen ändern, so dass wir dies zu 40 ändern für Beispiel, wird
es etwas größer. Ähm, und dann ist der andere Punkt zu erwähnen, dass Sie mehrere Zellen markieren können, und wenn Sie doppelklicken, wird
es automatisch die richtige Größe für das, was in diesem Selbst ist. Diese müssen also nicht kleiner sein, weil sie nichts in ihnen hatten. Aber dieser hat das getan, wird automatisch dazu passen. Ein Zit ist ein weiterer Punkt zu erwähnen, ist, dass
Sie nicht die Größe von Zellen neu zu skalieren, auch die Textfunktion verwenden können. Also, sagen
wir, wir haben unseren Text in diesem Feld und es sieht wieder so aus. Sie können sehen, dass überläuft, also gibt es zwei Möglichkeiten. A. Wir könnten die Größe ändern,
aber wir können auch Wrap Text verwenden und was das tut. Es wird den gesamten Text in der Box wie folgt beibehalten, so dass es eine Art von enthält Textteil unter verschoben wurde. , Etwas anderes,worauf man sich bewusst sein muss, ist, dass man den Ort der Sache nur mit diesen Optionen hier verschieben kann, damit wir uns in die Mitte bewegen können. Ah, bewegen Sie es an die Spitze der Zelle und dann können wir es in die Mitte bringen. Richten Sie es direkt aus. Und dann, weißt
du, damit willst du
vielleicht in der Mitte und dann in der Mitte des Vermögens, ist
es in der Mitte. Ähm, auf
einen anderen Weg. - Teoh. Schauen Sie sich einfach einige der grundlegenden Formatierungstipps in Excel an. Es ist nur zu schauen, wenn wir sagen,, Haben Sie so etwas wie ein Menü in Excel geschrieben, wo wir unsere Menüinformationen hatten. Also sagen wir, wir haben es ist ein Pizza-Restaurant und wir haben Menü dort. Wir legen Pizza hier und in das, also haben wir den Preis von $11 Pommes Gold. Sagen wir $4 Limonade, $3. Also haben wir eine Art wirklich grundlegendes Menü hier auf Sie können einfach,wissen
Sie,
diese Art von Dummy-Informationen verwenden wissen
Sie, . Es ist nützlich, sich anzusehen, wie wir das attraktiver aussehen lassen können. Also, zuerst können
Sie diese Option hier oben verwenden, um Grenzen auszuwählen, so dass wir alle Grenzen auswählen können. Dann haben wir diesen schwarzen Rand um ihn herum. Sie werden das Menü bemerken. Es ist eine Zeile auf der linken Seite, wo es Sinn macht, dass dies eine Art Titel der beide Spalten überspannt. Um dies zu tun, können
Sie beide Zellen markieren und auswählen, zusammenführen und darauf zentrieren, was das getan hat. Seine kombiniert beide Zellen und setzen Sie diesen Text in die Mitte. Ähm, andere grundlegende Dinge, um sich bewusst zu sein. Es sind einfach Dinge wie die Farben und die Hervorhebung, so dass wir das Menü fett setzen können . Wir könnten diesem eine kleine Hintergrundfarbe von hellblaues den Titel geben, und dann könnten diese ihre Farbe geändert werden,wissen
Sie, wissen
Sie, andere wissen etwas wie Grün oder was auch immer. Und dann diese wieder, wir könnten die in die Mitte stellen. Wir könnten die in den Mittelpunkt stellen. Sie können nur sehen, wie Sie mit der Formatierung irgendwie herumspielen können. Teoh macht die Dinge mawr optisch attraktiv und übertreffen. Das ist nur das grundlegende Beispiel für einige der Formatierungen, aber es lohnt sich, sich dessen bewusst zu sein. Nur damit Sie,wissen
Sie, wissen
Sie Dinge in Excel visueller ansprechender aussehen
3. Weitere Tipps zur Cell: in diesem Video. Wir werden uns ein paar weitere Tipps und Best Practices ansehen, wenn es um den Verkauf von Formatierungen geht . Also haben wir hier eine kleine Auswahl an Daten. Sie haben Artikel hier aufgelistet,
also Schuhe, Hut, Hut, Sonnenbrille, außer Sie sind die Menge und deren Preis. Nun, was Sie bemerken, ist, dass der Preis nicht in irgendeiner Art von Währung aufgeführt ist. Wir wissen nicht, was das ist. Also, was Sie tun können, um zu ändern, dass es hier kommt und dann können Sie tatsächlich
Währung oder die Buchhaltungsoption hier auswählen . Also wählen wir Währung auf, und was Sie bemerken, ist, dass wir die Pfund-Symbole bekommen, und das liegt daran, dass ich mein Excel auf diese Weise eingerichtet habe. Aber Sie könnten diese $2 oder in der Tat jede andere Währung ändern. Und um das zu tun, können
Sie einfach Steuerelement eins drücken. Dann bringt es diese Option hier auf. Teoh formatieren Zellen einer ganzen Reihe von verschiedenen Optionen. Also lassen Sie uns sagen, wir wollen diese Teoh U S Dollar ändern, damit wir einfach hier nach unten scrollen können und wir könnten sehen, dass wir das Dollarzeichen ihre Vereinigten Staaten haben oder wählen, dass okay auf dann sie gehen . Also haben wir diese $2 geändert. Es sieht jetzt viel besser aus. Es ist viel klarer, worauf sich das eigentlich bezieht. Ein weiterer Punkt zu erwähnen ist, dass Sie die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen
erhöhen oder verringern . Also werden wir diese einfach verringern. Also kommen Sie hierher und dann ist das die Möglichkeit, weiter zu steigen. Dann ist dies die Möglichkeit, zu verringern. Also werden wir um eins
gesenkt, um zwei verringert. Und dann nehmen wir das an keine Dezimalstellen. Das sieht nur ein bisschen Tidier aus. Ähm, und dann etwas anderes mit der Formatierung zu erwähnen ist, dass Sie
die Formatierung selbst einfügen können . Sie können diese Informationen ohne Formatierung einfügen. Sie können die Formatierung einfügen und beibehalten. Sie können auch die Richtung aus der Art und Weise ändern, in der diese in Excel sind. Also lasst uns einfach diese Beispiele durchlaufen. Zuallererst könnten
wir diese Formatierung tatsächlich auf diese Zellen einfügen. Nun, offensichtlich, das sind Mengen. Es macht keinen Sinn, dass das im Preis ist, sondern nur zum Beispiel Zwecke. Lasst uns das jetzt machen. Also kopieren Sie diese Zellen und klicken Sie mit der rechten Maustaste hier auf, dann Sie. Da ist dieser kleine Pinselpinsel. Eins. Sie wählen einfach, dass und das fügt die tatsächliche Formatierung, die kopiert die Formatierung über auf diese Zellen nützlich. Willst du dich bewusst sein? Auf der anderen Seite können
Sie diese Zellen auch aufnehmen. Wenn wir nur die Kontrolle nur eine normale Paste machen würden, wird
es sie irgendwie genau so kopieren, wie sie sind. Aber sagen wir, wir wollten Teoh etwas bezahlen, nicht die Formatierung beibehalten. Was Sie tun können, ist, können Sie mit der rechten Maustaste klicken, und Sie können auf diese Option hier Werte kommen. Lasst uns das anwählen. Dann können Sie hier sehen, wie es wieder auf kein Währungssymbol zurückgesetzt wird. Es ist gerade in eine Art Standard-General-Former gegangen, die andere, die ich Ihnen nur zeigen möchte, ist die Transponierung Also sagen wir, wir haben diese Zellen hier drauf, werden im Moment runtergehen,
aber Sie können hier mit der rechten Maustaste klicken, zum Beispiel, Und dann dieser hier, der die Pfeile hat, die in eine andere Richtung gehen, transponiert. Wählen Sie das aus, und dann werden Sie feststellen, dass sich die Richtung geändert hat. Das ist
also nützlich, wenn Sie es wünschen. Teoh ändern Sie die Art und Weise, wie Ihre Daten in Excel angezeigt werden,
um sie in einem anderen Tabellenformat zu erhalten , so dass dies nur ein paar zusätzliche Tipps sind, um sich von ihrem Arm oder Formatierungsoptionen bewusst zu sein. Offensichtlich haben
wir Dinge wie den Prozentstil hier durch den gemeinsamen Stil, in dem Sie
ein Komma zwischen Tausenden haben . Dann, wenn du Kontrolle wählst, eine, die bleibt, erkenne Self einfach nicht wieder. Es gibt eine ganze Reihe von verschiedenen Optionen hier, aber es ist nur bewusst, einige dieser Schlüssel-diejenigen, die wirklich nützlich sind, wie Tempo Werte und Tempo Formatierung.
4. Einfache Funktionen, die du wissen musst: in diesem Video werden
wir uns ein paar grundlegende Funktionen in Excel ansehen, die es Ihnen ermöglichen, Dinge schnell
und einfach zu tun , ohne Teoh manuell auszurichten Formeln oder zu filtern oder Tabellen manuell in einer Weise zu durchsuchen, die mehr Zeit. Also lasst uns einfach loslegen und uns die Daten ansehen. Also haben wir hier eine kleine Auswahl an Daten. Wir haben verschiedene Arten von Waren Hüte, T-Shirts, verschiedene Farben hier. So grün, rot, etcetera, Größe klein ,
mittel ,
groß, etc. Hier unten wurden Mengen aufgelistet, und das sind die Zahlen der Daten, die wir uns ansehen werden. Also fangen wir an. Sieh dir einfach eine Funktion an, Teoh. Seien Sie ableto addieren Sie alle diese Werte, ohne Teoh manuell auf sie klicken zu müssen. Andi, was Sie tun können, ist, dass Sie einfach gleich eintippen können, und das ist Diebfunktion. Sie möchten verschiedene Werte hochfahren. Sie wählen, dass ganze Bereich getroffen, geben Sie auf, wir bekommen die Toto 1898 So ist es nicht ein Fall, dass Sie auf jeden klicken, wie diese ,
plus diese ,
zum Beispiel, und weiter, Sie kann einfach gleich etwas tun, wird dieser ganze Bereich eine weitere nützliche Funktion zurückbringen um sich von seinem Durchschnitt bewusst zu sein. Also wieder können wir einfach eingeben gleich Durchschnitt drücken Tab, markieren Sie diese Zellen wählen, geben Sie ein. Und dann bekommen wir den Durchschnitt über all diese. 126.5333 Das ist wirklich nur bewusst sein wollen,
um, um, um, um, ein anderer will bewusst sein, sind Männer auf dieser Rückkehr zu kleinsten Zahl in einer Reihe von Werten, ignorieren logische Werte und Text. Also drücken wir einfach Tab dort, markieren Sie diese. Jetzt können wir tatsächlich sehen, dass die Zahlen in absteigender Reihenfolge sind. Ehemalige
sowieso, von 392 den ganzen Weg hinunter zu 40 auf was das bedeutet, ist, wenn wir eintreten, bekommen
wir einfach den unteren Wert dort oder 40, der unser niedrigster Wert ist. Die Männer. Sie können auch Max People's Max verwenden, was einfach das komplette Gegenteil tut. So markieren Sie diese und Moderator auf bekommen wir 392, die jetzt die größte ist. Offensichtlich hier brauchen wir diese Funktionen nicht wirklich, weil die Daten es sehr klein ist, Aber wenn Sie eine riesige Tabelle von Daten über die Daten haben, ist in anderer Reihenfolge. Es ist eine nützliche Funktion, sich bewusst zu sein. Ähm, schließlich, eine weitere nützliche Funktion, um seinen Median wieder zu erkennen. Das bedeutet, dass Sie die Formel nicht manuell ausschreiben müssen. Tippen Sie einfach. Aller Typ ist gleich Median an an. Dann markieren Sie diese Zellen und es wird Wert zurückbringen, der in der Mitte des So haben wir 15 Werte. Hier ist 07 da, sieben dort. Und es hat sieben dorthin und sieben dorthin gebracht. Und es hat den Wert von 88 zurückgebracht, der unsere Medianzahl ist. Das sind also ein paar grundlegende Funktionen in Excel. Ziemlich einfach, aber nützlich, um sich bewusst zu sein, so dass Sie nicht darauf zurückgreifen, Dinge manuell zu tun.
5. Bewährte Praktiken: in diesem Video. Wir werden uns Best Practices ansehen, wenn es um den Verkauf von Referenzierungen geht. Was sich also auf die Verkaufsreferenzierung bezieht, ist einfach die Art und Weise, in der Sie Zellen auswählen und die verschiedenen Optionen, die Sie in Excel zur Verfügung haben. Also haben wir hier einige Beispieldaten. Es ist eine Art Dummy-Quittung oder eine Art Einkaufsliste darauf. Einfach eine Liste von Artikeln hier bekommen, so Schuhe, Hüte, Sonnenbrillen etc., ihre Menge in Spalte B auf. Dann wird der Preis für jeden Artikel in Spalte C Nr. Was gut wäre, wäre, wenn wir hier einen Gesamtpreis in diesen Zellen hätten, nämlich der Preis multipliziert mit der Menge. Jetzt gibt es ein paar Möglichkeiten, das hier reinzubringen. Ich meine, der grundlegendste Weg wäre, irgendwie die Mathematik in unserem Kopf zu machen und ein Mal 37 zu tun, wer das da drin, zwei mal 14 und dann schreiben Sie das da drin. Offensichtlich verwendet
das keine der Funktionen von Excel auf. Wissen Sie, dass es so ist. Der Grund, warum wir Excel verwenden, ist, dass wir die Dinge nicht manuell machen müssen, also , wissen
Sie die nächste Option wäre,
zum Beispiel, die Formel vollständig, manuell, wo wir es einfach so machen, ist gleich eins. Und dann benutzen wir das Zeitsymbol und dann setzen wir 37. und dann bekommen wir 37 dort, und dann könnten wir gleich zwei mal 14 machen. Also verwenden wir diese Informationen, um unsere eigene Formel zu schreiben. Aber das ist nicht wirklich sehr gut, auch weil wir tatsächlich die Informationen haben,
offensichtlich, offensichtlich, all Ihre es hier drin, was wir tun können, ist, dass wir diese Zellen einfach durch Klicken auf
sie referenzieren können . Also setzen wir gleich, Dann können wir die Menge auswählen und wir setzen mal auf. Dann können wir diese Zelle auswählen. Seien Sie also zur Zeit,
sehen Sie, um zu treffen, geben Sie ein. Und wir bekommen jetzt unsere Tanten, weil wir die Formel auf diese Weise eingebracht haben, indem die Zellen
referenzieren. Was das bedeutet, ist, dass wir einfach ziehen diese nach unten auf Excel wird automatisch die
Berechnungen für alle diese eso. Wenn wir darauf klicken, können
wir sehen, dass es sich um diese und dies handelt. Wenn wir darauf klicken,
wird dies in diesem referenziert. Es macht also alle unsere Berechnungen richtig,
was jetzt großartig ist, ist der Grund dafür, dass das, was wir hier haben, etwas ist relative Zellreferenzierung an Ort und Stelle
genannt wird. Und was das bedeutet ist, dass sich diese Zellreferenzen bewegen, abhängig davon, wie wir unsere
,
ähm,
ursprüngliche Formel herumziehen , ähm, . Also, wenn wir es den ganzen Weg hier unten in diesem hier bewegen würden, bekommen wir Null. Weil es hier nichts gibt und es, wenn es nicht funktioniert. Und wenn wir weitermachen, würden
wir Fehlerwert-Hash-Wert erhalten. Einfach hier, weil dies keine Berechnungen überhaupt möglich ist. Das ist eine der Möglichkeiten, auf denen Sie sich bewusst sein müssen, sich selbst zu referenzieren und dass Sie Formeln auf der Formel bewegen
können, wird sich mit der Richtung von Ihrem Haus das wird, ähm, aber es ist auch es wert, sich bewusst zu sein, absolute Selbstreferenzierung auf, um zu zeigen, was absolute Zellreferenzierung ist. Wir werden tatsächlich mit diesem Sommerverkauf Rabatt-Zahl oder 10%. Sagen wir mal, wir haben alle unsere Preise hier. Wir haben den Gesamtpreis berechnet, aber wir wollen auch einen 10% Rabatt Teoh jeder von ihnen anwenden, um herauszufinden, was der Rabatt ist. Also, was wir tun können, ist, dass wir das hier nehmen können, was wir im Moment haben. Wir haben B zwei Mal sehen, auch. , Nehmen wir an,wir möchten hier einen Rabatt hinzufügen, um herauszufinden, was der Rabatt ist. Also, was wir tun können, ist unseren Gesamtpreis hier so gleich 37 zu nehmen. Und dann können wir nur mal, dass, mit dem Magen-Symbol durch den Diskontsatz off 10% getroffen, Geben Sie auf. Wir kriegen $3. 70 Nun, wenn wir das nach unten ziehen, was Sie bemerken, ist, dass es nicht auf die gleiche Weise funktioniert, bevor es keine wirklich zwei richtige Antworten
gibt. Wie wir wissen, 10% oder $28 ist nicht 0.0 Nachbar ist für $21.0.0 auf. Der Grund dafür ist, dass wir Teoh etwas implementieren müssen, das Absolute
Zellreferenzierung genannt wird . Da sich dieser Diskontsatz nur in einer Zelle befindet, ist
es nicht in allen diesen Zellen hier, die absolute Zellreferenzierung zu beeinflussen. Sie können einfach die Formel öffnen, indem Sie F vier drücken. Sie werden sehen, dass diese Dollarzeichen an Ort und Stelle kommen. Sie können auch Dollarzeichen manuell eingeben. Aber Sie können einfach drücken Sie deshalb, um sie auf das, was dies tut, ist es sperrt jedes
dieser Elemente an Ort und Stelle. Also ist es Sperren F an Orten, Sperren Spalte, Meth an Ort und Stelle und es ist auch Sperren Spalte eso Zeile zwei in Ort Anzug. Egal, wie Sie sich bewegen, Ihre Formel um diese Zelle bewegt sich im Moment nicht. Du könntest auch einfach die Reihe gesperrt haben eso wir gerade sperren müssen. Aber dann würde f immer noch weiter bewegen. Dann könnten Sie auch nur die Spalte gesperrt haben, aber dann würden sich zwei immer noch bewegen. In diesem Fall wird
es gut funktionieren, wenn wir beide gesperrt haben. Also haben wir beide. Lot wird das jetzt nach unten ziehen. Und wie Sie sehen können, haben
sie alle richtig funktioniert. Also $2. 10 ist temps und $21 usw. Der Grund dafür ist, weil,
wie Sie sehen können, wie Sie sehen können, selbst wenn wir hinuntergehen, dies an der gleichen Stelle bleibt, an der sich diese bewegen
, während sie sich bewegen. Dies bleibt an der gleichen Stelle auf wir haben könnte absolut verkaufen Referenzierung, wo wir nur die Straße wie dieser Treffer
sperren, Geben Sie es nach unten ziehen und es wird immer noch funktionieren. Aber in diesem speziellen Fall können
wir keine absolute Zellreferenzierung haben, wo wir nur die Spalte gesperrt haben. Es wird nicht funktionieren. Und das liegt daran, dass wir die Formel nach unten verschieben, was bedeutet, dass sich die Straße bewegt und wir gehen müssen, um am selben Ort zu bleiben. Selbst wenn sich die Spalte nicht wieder so bewegt, hat
das nicht funktioniert. Also, was wird wieder zurückkehren? Wir können alles verriegeln, drücken, betreten und dann hinuntergehen. Und dann gehst du hin. Also haben wir alle unsere Rabatte korrekt angewendet. Also lassen Sie uns jetzt einfach schnell den Gesamtpreis ausarbeiten, sobald wir diesen Diskontsatz entfernen, also Preis nach Rabatt, ähm AndanExcel, offensichtlich mit der Multiplikation. Nun, offensichtlich, können
Sie auch hinzufügen Subtraktion und Division. Ähm, Addition ist nur mit Plus-Symbol Subtraktion des Minus-Symbols und dann Division mit dem Ford Slash. Also werden wir Anziehungskraft hier verwenden, also werden wir unseren Gesamtpreis auf Dann können wir unseren Rabatt auf wieder
relativ sauer abziehen , da Sie verkaufen, Referenzierung wird hier funktionieren, weil diese alle auf diesen gut gefüllten aus, also funktioniert es gut. Wir haben unseren Preis nach Rabatt, und dann haben wir alle hier unten. Und dann, was wir tun können, ist, dass wir einfach die einige Funktion verwenden können, so gleich einige, und dann können wir alle diese Treffer markieren eingeben, und dann bekommen wir unseren Gesamtpreis, ihre 198.90. Das ist also eine kurze Einführung. Wenn Sie also verweisen, wie Sie sehen können ist
es wichtig zu verstehen, dass Sie Formeln so verwenden, dass sie nicht
brechen werden , dass Sie Dinge effizient und schnell in Excel tun können.
6. Warum du bedingte Formatierung verwenden solltest: In diesem Video werden wir einen Blick auf die bedingte Formatierung Funktion in Excel . Nun die bedingte Formatierung wirklich nützlich. A, weil es Ihre Daten in Excel Look irgendwie mawr visuell interessant machen kann. Es tröstet das Erwachsenenleben auf die Informationen. Es ist also nicht nur ein einfacher Fall von Informationen in Zellen,die ruhig,
einschüchternd,
fast oder langweilig aussehen können. , Informationen in Zellen,die ruhig,
einschüchternd,
fast oder langweilig aussehen können einschüchternd, Es macht es einfacher, auf der anderen Sache zu verstehen ist, es ermöglicht Ihnen, Art visuell Muster und Trends zu identifizieren, die Sie vielleicht von einem sonst in der Lage zu sehen wissen. Also haben wir hier ein paar Daten. Dies sind eigentlich nur die IMDB Top 100 Filme mit ihrer Bewertung in dieser Spalte über ihre
Laufzeit in dieser Spalte hier. Jetzt, im Moment, sieht
es ziemlich schlicht aus. Es gibt nicht viele interessante Aspekte für diese Daten, und das ist, wo bedingte Formatierungen verwendet werden. Ich werde für ein paar verschiedene Beispiele laufen, wie bedingte Formatierung verwendet wird. Wir werden mit dieser Spalte „I am de Rating“ beginnen. Also lasst uns diese so Self hervorheben. So verschieben Sie die Kontrolle nach unten, um alle diese Zellen auszuwählen. Und dann, wenn wir zu Ihnen kommen, müssen in der Startseite Registerkarte hier oben sein, und dann gehen Sie hier zur bedingten Formatierung. Nun, was Sie sehen werden, ist, dass es verschiedene Arten von Optionen hier gibt, also haben wir Markierungen, Zellenregeln. Und dann können wir Zellen hervorheben, die größer als ein bestimmter Wert oder kleiner als ein
bestimmter Wert sind , oder zwischen einem bestimmten ziemlich gleich etcetera, oben und unten Regeln. Also die Top 10 Elemente die Top 10% usw cetera, etcetera überdurchschnittlich,
unterdurchschnittliche Datenbalken werden auf das kommen, was das sind Farbskalen und dann Icon-Sets. Und dann können Sie auch manuell einige Regeln ausschreiben, die ziemlich körnig werden. Und du könntest wirklich ganz genau sein, wie du Dinge machen willst. Wir werden für ein paar einfache Beispiele laufen, damit wir diese Zellen dort hervorheben. Also haben wir gerade die Kontrolle nach unten verschoben, um all diese Zellen auszuwählen. Gehen wir zur bedingten Formatierung. wir dann Markierungszellenregeln aus. Wählen wir nun das Größer-als-Feature aus. Nehmen wir an, wir wollten Teoh auf Werte schauen, die über 8,6 waren, also können wir hier 8.6 schreiben und dann, wie Sie sehen können, wird es bereits nur die Werte hervorgehoben, die über 8,6 liegen. Wir können auch die Art und Weise ändern, wie es aussieht, so dass wir
zum Beispiel gelb haben könnten . Stattdessen grün mit dunkelgrünem Text gefüllt. Lesen Sie einfach Text, ähm, oder roten Rand. Es gibt viele verschiedene Optionen, und Sie können auch benutzerdefinierte Form als auch auswählen. Und dann können Sie genau eingeben, wie Sie möchten, dass die Dinge hier erscheinen. Wenn Sie es irgendwie in dem genauen Stil tun möchten, den Sie mögen. Bleiben wir einfach mit hellrotem Fill with Dark Red Texas. Wählen Sie nun aus. Ok? Und dann können Sie alle von uns selbst sehen, die über diesem 8,5 Wert liegen, 8,6 Wert. Entschuldigung, ich habe auf die Art von dunkelroten Steuern mit dieser Art von rosa Hintergrund genommen. Das ist also ein Beispiel. Jetzt werde ich nur Steuerelement Z drücken, um diese bedingte Formatierung zu entfernen. Werfen wir einen Blick auf ein anderes Beispiel der bedingten Formatierung. Also, jetzt werde ich einen Blick auf die Datenleisten Option jetzt, und Sie können sehen, es gibt ein paar verschiedene Stile und Sie werden sehen, dort die ganze Zeit
auf dem Bildschirm erscheinen . Jetzt. In diesem speziellen Fall denke
ich, dass dies ein gutes Beispiel dafür ist, wo Datenleisten nicht die beste Art der bedingten Formatierung sind, um sie zu verwenden, da Sie feststellen werden, dass die Zahlen in dieser Spalte alle ziemlich ähnlich sind, weil sie die Top 100 Filme haben wir Art von 8.38 Punkt vier Weg bieten, außer Sie gehen bis zu 9.3, so gibt es nicht eine Menge von einem Bereich zwischen diesen Zahlen. also das auswählen, Wenn Siealso das auswählen,können
Sie sehen, dass die Art und Weise, wie die Daten von Werken mehr gefüllt sind, abhängig von der Größe des Wertes, und dann, wenn wir nach unten gehen, wird
die Datenleiste ziemlich klein. Da diese Werte jedoch ziemlich ähnlich sind, gibt es dort keinen großen Unterschied in der Formatierung. Dies ist also nur ein gutes Beispiel dafür, wie wir bedingte Formatierungen haben. Sie wissen, Sie müssen immer noch vorsichtig sein, wie Sie es verwenden, auf welcher Art von bedingter Formatierung verwendet wird. Manchmal wird es nicht so gut aussehen, wie es sonst tun könnte, also tun wir einfach Kontrollen ein auf. Was wir tun werden, ist, dass wir diese Zellen nochmal hervorheben werden. bedingte Formatierung von Carts auf. Wir gehen mit Farbskalen auf. Wir werden sehen, wie das aussieht. Also lasst uns dieses hier auswählen. Grüne, gelbe, rote Farbskala. Wie Sie sehen können, gibt es das. Es gibt eine Reihe von verschiedenen Optionen, und sie alle sehen etwas anders aus, wenn wir das dort gehen, und Sie werden feststellen, dass dies eine
Art von visuell nützlicher ist . Wir können deutlich sehen, dass die verschiedenen Partituren eine Art gruppiert auf einem anderen Farbton aus einer anderen Farbe. Und diese Farben unterscheiden sich sehr voneinander. Es ist ziemlich leicht zu sehen. Das ist also ein Beispiel aus, wissen
Sie, etwas geeignetere bedingte Formatierung dort. So können wir auch einen Blick auf die Laufzeit werfen, die die einzige Zeit des Films in Minuten ist. Also lassen Sie uns einfach die Zellen auswählen, die dort zur bedingten Formatierung kommen. Wir könnten auch einen Blick auf, sagen wir, Ikonensätze auf, wissen
Sie, sagen wir, wir wollten uns diese Richtungskonzepte hier vier Stunden College ansehen. Lassen Sie uns also wählen, dass ein Siegel Schauspieler und wieder sieht man hier, dass die längeren Filme auf diese Art von Grün nach oben
genommen haben . Ara, die Art von mittelgroßen und so kurzen mittleren Filmen haben diese Richtungspfeile übernommen, und dann haben die mit der niedrigsten Laufzeit den roten Pfeil nach unten. Es ist also ein weiteres Beispiel für die Art der Formatierung, die in Excel You verfügbar ist,
um Ihre Daten visuell ansprechender aussehen zu lassen. Lassen Sie uns einfach Kontrollen auch tun. Und wenn wir uns das nur noch einmal ansehen, gehen
wir zur bedingten Formatierung. dieses Mal Lassen Sie unsdieses Maleinen Blick auf die oberen Schrägstrich unten Regeln werfen. So, wie Sie derzeit sehen können, weil die Daten derzeit von oben nach unten mit der Punktzahl
Köder bestellt werden, sind die Laufzeitnummern irgendwie überall. Aber sagen wir, wir schauen uns die Top 10% an. Also lasst uns das auswählen. Und dann wieder, wir werden einfach die Standardfarbe dort belassen, obwohl wir das ändern könnten und Sie können auch die Gegenwart ändern, dass wir Top 10 tun könnten oder, wissen
Sie, wir könnten Top 20 tun. Lassen Sie uns Top 20% auf, dann wählen Sie OK, und dann, was wir sehen können, ist, dass verkauft mit der Laufzeit, die in den oberen 20% sind. Also diese anderen diese anderen längeren Filme, wie 202 Minuten oder 207 Minuten, 179 Minuten sexuell. Sie wurden alle hervorgehoben, dieser rosa Farbton der roten Farbe, und das ist ziemlich interessant. Es erlaubt uns zu sehen, wie Sie wissen, welche Filme länger, und wie es passiert, können
wir sehen, dass einige der Filme mehr an der Spitze der Liste sind auch einige der langen. Das ist also ein schneller Lauf für die bedingte Formatierung. Es gibt, wie Sie sehen können, viele verschiedene Optionen, und Sie können auch beginnen, wirklich ganz spezifisch zu werden, wenn Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Regeln tun, wo Sie Dinge tun können, die für meine eigenen Zellen, die nur enthalten, könnte es sein, wissen
Sie, wirklich präziser Wert. Und es gibt alle möglichen Optionen, die Sie tun könnten, um die bedingte Formatierung loszuwerden . Sie können nach unten kommen, um Regeln zu klären, und dann können Sie es aus dem ausgewählten Selbst oder aus dem gesamten Blatt tun. Lass uns das einfach machen. Und dann haben wir alle unsere bedingte Formatierung schön und einfach entfernt, so bedingte Formatierung Es ist eine wirklich nützliche Funktion in Excel, sich auf etwas bewusst zu sein, das
Ihre Daten viel interessanter und aufschlussreicher aussehen lassen kann .
7. Wie du Duplikationen entfernen: in diesem Video werden
wir uns die Duplikate entfernen Funktion in Excel so entfernt Sie Cricket ist keine Formel, die Sie Taipower. Es ist einfach eine Funktion, die direkt in Excel integriert ist. Es ist wirklich nützlich, um sich bewusst zu sein. Also haben wir hier einige Beispieldaten. Es ist eine Liste von Kleidung, so Hüte und T-Shirts oder in verschiedenen Farben hatten alle in verschiedenen Größen auf. Weißt du, wann du Duplikate entfernst? Es könnte viele Gründe geben, warum Sie Duplikate in Ihren Daten haben. Vielleicht ist es durch Fehler oder es ist nur ein Merkmal des Datensatzes. Aber Sie wollen nur sehen, wie viele Arten von einzigartigen Artikeln es gibt. Das ist nicht wirklich wichtig, dass es wichtig ist, zu verstehen, wie man es benutzt, falls Sie jemals Nitties in Zukunft tun. Also, wie Benutzer ist, klicken Sie in den Datenbereich, in dem sich Ihre Daten befinden. Also hier werde ich auf diesen Seemann klicken. Es könnte so sein, damit es keine Rolle spielt. Dann gehen Sie nach oben hier, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Daten und dann werden Sie sehen, die Optionen werden sich hier ändern und
wählen Sie dann die Schaltfläche Duplikate entfernen hier oben. Wie Sie sagen, es ist zu sehen, es heißt löschen. Duplikate stiegen von einem Blatt. Sie können auswählen, welche Spalten auf doppelte Informationen überprüft werden sollen Lassen Sie uns das auf auswählen. Dann werden Sie feststellen, dass es alle relevanten Daten in den Überschriften hervorgehoben hat, so dass Kleidung, Farbe und Größe zu diesen Spalten gegangen sind. Hier wird festgestellt, dass diese Überschrift so Kleidung Farbe auf Größe jetzt standardmäßig, es bleibt alle drei dieser ausgewählt. Jetzt. Wenn wir Duplikate entfernen wollten, die auf allen drei basieren, könnten
wir es so lassen. Aber ich werde nur anfangen, indem ich mir die Kleiderkolonne anschaue und sehe, was das tut. Also im Grunde,
egal, welche Sie mich auswählen, kann mehr als eine auswählen, oder Sie können einfach eine auswählen. Dies sind die Werte, die es betrachten wird, um Duplikate zu entfernen. Wenn wir also nur Kleidung auswählen, werden nur Duplikate entfernt, die auf dieser Kleiderspalte basieren. Also haben wir Kleidung auf Let's select ausgewählt. Ok. Oh, okay. So 14 Duplikate Werte gefunden entfernt. Zwei eindeutige Werte bleiben erhalten. Okay, was Sie dort sehen können, ist, dass wir offensichtlich Anbieter die Kontrolle Z haben. Jetzt haben wir nur zwei Werte hier auf dem Weg. Entfernen Sie Duplikate. Funktioniert ist, dass es die unteren Werte wegnimmt. Also wird es diese Straße hier auf dieser Straße hier verlassen. So T Shirt rot, mittel und Hut grün klein und wir wiederholen nur diese Kontrolle. Warum, Sie können sehen, dort gehen wir Hut grün, kleines T-Shirt, rot, mittel Also hat es all diese Rose unter diesen beiden Straßen entfernt, so dass wir nur
eine Reihe mit Hut in und ein bewegen T-Shirt haben , während der Name dupliziert. Lassen Sie uns einfach zurück jetzt wählen Duplikate wieder entfernen. Außer dieses Mal werden wir nur die Kleidung und die Farbe auswählen. Also haben wir uns entschieden, aber wir wählen jetzt nicht oder drei aus, da mir dieser Datensatz bekannt ist, werde
ich Sie wissen lassen, was passieren wird. Also wird es nach all diesen Bögen suchen. Es wird Fälle identifizieren, in denen sowohl die Zelle in Spalte A als auch die Verkaufspalte B Duplikate
haben. Also, was das sehen wird, wird sehen, dass wir hier T Shirt orange haben. Wir haben auch T Shirt orange dort auf wir haben T Shirt, orange dort und auch dort. Dies sind die einzigen Fälle, in denen es Duplikate in beiden gibt. Zeile Spalte A auf Spalte B Also, was Sie bemerken werden, ist, wenn wir OK,
Weg nach unten wählen . Es besagt, dass drei doppelte Werte gefunden und entfernt wurden. Und das ist, weil es vier Bögen, die t Shirt orange in hatte identifiziert, dass drei davon waren Duplikate. Und es hat uns nur ein T-Shirt orange in dieser Straße gelassen. So funktioniert es also. Wenn Sie zwei der drei Spaltenüberschriften in diesem Beispiel auswählen, gehen
wir erneut zurück. Nehmen wir an, wir möchten Duplikate entfernen, die auf einer Lüge drei Spalten basieren, also wird es
sicherstellen , dass jede Zeile, jede Zelle in jeder Spalte die gleiche ist. Bevor es war, den Jupiter zu entfernen. Und wieder, wie ich diesen Datensatz kenne, kann
ich Ihnen sagen, dass es einen Zoll gibt. Es gibt nur eine Instanz, in der Sie einen doppelten Wert haben und es ist T Shirt orange Medium. Es gibt eine Instanz davon hier, und es gibt eine andere Instanz davon hier. T-Shirt, orange, mittel. Wir haben momentan 16 Reihen. Was wir erwarten, ist, dass diese untere entfernt wird, und dann werden wir nur 15 Zeilen von Daten haben. Also lasst uns das jetzt machen. Entfernen Sie also Duplikate. Jetzt lassen wir es,
alle von denen, auf die sie ausgewählt sind. Dann wählen wir aus. Okay, Way Dio eine doppelte Werte gefunden, die entfernt 15 eindeutige Werte bleiben. Da gehen wir, damit ich es einfach kontrollieren werde. Also, das ist das Entfernen von Duplikaten Feature und Excel Advocacy Es ist wirklich nützlich auf. Es ist auch sehr flexibel, da Sie, wissen
Sie, verschiedene Spalten
auswählen und genau
angeben können, an welchen Spalten die entfernte Supercuts-Funktion funktionieren soll.
8. Um die Uhr auf Kriterien basierend auf einer Kriterien (SUMIFS): in diesem Video werden
wir uns die Funktion des Gipfels ansehen. Einige Dysfunktion ist wirklich nützlich, und was es Ihnen erlaubt, ist etwas Werte. Fügen Sie sie basierend auf verschiedenen Kriterien hinzu, die Sie angeben. Also ist es anders von einer Formel und dass, anstatt nur alles zu addieren, Sie ziemlich spezifisch sein könnten, was Sie tun und nicht addiert werden wollen. Also lasst uns eintauchen und ein gutes Beispiel. Also haben wir hier eine Tabelle mit Daten. Wir haben eine Merchandising-Spalte, einen Fluss. Es ist ein Hut oder ein T-Shirt Farbe und Spalte B die Größe und Spalte C und die Menge jedes Artikels in der Spalte. D. Also nur unter der oberen Reihe, können
wir für grüne Hüte sehen, die innen klein sind. Wir haben 392 davon. Nehmen wir an, wir wollten Teoh eine Berechnung machen, um herauszufinden, wie viele grüne Hüte insgesamt wir hatten. das zu tun, können wir eine gewisse Behinderung benutzen. Also, was Sie tun, ist, Leute zu tippen, einige wenn und Sie drücken Sie einfach Tab jetzt einige Reichweite. Dies ist ganz einfach die Spalte oder die Datenzeile, die die numerischen Werte enthält, die addiert werden müssen. Also dafür, in diesem Fall hier, es alle diese Zellen hier. Also markieren wir nur diese Zellen und Sie können sehen, es sagt D zu zwei d 16. Als nächstes ist der Kriterienbereich eins. Und dafür werden wir diese Zellen hier in Spalte A spezifizieren ,
also dort ist es ein Hut oder ein T-Shirt. Dann müssen Sie die ersten Kriterien angeben. Und da wir grüne Hüte hinzufügen möchten, wir Hüte angeben, weil das die Kriterien sind, die in dieser
Spalte gefunden werden . Ein Nächstes ist ziemlich unheimlich. Jetzt arrangiert sind wir an der Farbe grün interessiert. Also gehen wir Teoh, wählen Sie die Zellen, in denen entlang der Farben aufgeführt sind, die von B zwei bis B 16 ist. Jetzt müssen wir die nächsten Kriterien angeben. werden wir jetzt grün tippen. Sie können auf Zellen klicken, die diese Werte in Grün haben,
ausgeschrieben, wenn Sie sie an anderer Stelle in einer Tabellenkalkulation haben. Aber weil wir es nicht tun, haben
wir nur die Tabelle der Daten hier. Wir geben sie einfach ein und manuell mit den Anführungszeichen. Jetzt ist es ein einfacher Fall von Ihnen, indem Sie Enter drücken und dann bekommen wir die Antwort von 680 jetzt. Dies war offensichtlich eine sehr Art grundlegendes Beispiel, und wir können sehen, dass der Wert dort gemacht wird, ist, dass er nur durchgeschaut wurde und
diese beiden Zeilen hier gefunden hat, weil diese beiden Zeilen den Kriterien von Hüten und Grün entsprechen. Und dann ist es auf diese einige Reichweite geschaut und addiert. Diese beiden auf, wir können sehen, ob wir nur eine grundlegende Funktion auf Nur diese beiden Zellen auswählen. Wir würden 680 bekommen. Das ist es, was einige seine Funktion hier getan hat. Ein paar Wenn's. Obwohl Sie,
sagen wir, sagen wir, 234 akzeptable Kriterien haben können. Sie können es auch auf die gleiche Weise verwenden, dass Sie eine Summe, wenn Formel, wo Sie nur ein
Kriterium auf din haben würde . Dieser Fall, was wir tun würden, wir können einfach entfernen all dies, die Kriterien angeordnet und die Kriterien zu. Also werde ich einfach löschen, dass drücken Sie die Eingabetaste, und dann bekommen wir 14 zu 8, und was das getan hat, ist eine Menge Hüte zusammengefasst. Also wählen wir diese Zellen hier aus. Nur die Hüte drücken Enter 14 bis 8. Wir können sehen, wie das dort funktioniert hat. Das ist also der Gipfel Dysfunktion, der wirklich benutzt wurde, um Onda Great zu kennen. Willst du dich bewusst sein?
9. Einen Wert in einer Tabelle finden (VLOOKUP): in diesem Video werden
wir uns die V Nachschlagefunktion ansehen. Die Suche nach oben ist wirklich nützliche Funktion, was es tut, ist es wird nach einer Tabelle von Daten suchen. Es würde in der linken Spalte neben der Tabelle basierend auf einem Wert aussehen, den Sie angeben, und dann wird es diesen Wert auf finden. Dann sucht es nach einem Wert rechts davon in einer der Spalten in einem in einer Spalte , die Sie rechts angeben. Dann würde es drehen, was dieser Wert ist, also t durchlaufen dies zumindest einfacher, nur um zu beginnen,
tauchen Sie in ein Beispiel ein. Sagen wir mal, wir wollen die Laufzeit von King Film herausfinden. Also, wenn wir anfangen, nur indem wir gleich V sprechen, suchen Sie nach oben Tab und dann geben wir an, dass ich Wert nachschlagen. Jetzt haben wir den König der Löwen in diese Zelle getippt. Sie könnten es genauso mit Anführungszeichen eingeben,
aber wir werden nur diese Zelle auswählen und dann als nächstes müssen
Sie das Tabellenarray angeben, also markieren wir einfach die Zellen, die unsere Daten in der Kontrolle haben, verschieben Sie nach unten auf Wählen Sie alle diese aus. Nun, Nun, an diesem Punkt ist
es eine gute Praxis, depressiv um vier. Nur um diese Zellen zu sperren, damit Sie sehen können, dass diese alle an Ort und Stelle gesperrt sind. Und das ist hilfreich, wenn Sie diese Formel bewegen, wird
es Ihren Tisch im gleichen Raum als nächstes halten. Wir müssen die Spalte Indexnummer angeben. Also, was das ist, es ist die Spalte, in der sich der Wert, an dem wir interessiert sind, basierend auf der Position
außerhalb der ersten Spalte befindet . Die erste Spalte ist also immer Spalte eins auf. Dann zählen wir
von dort aus. Also müssen wir 123 gehen, um die Laufzeitspalte zu erhalten. Also,
in diesem Teil der Funktion, setzen
wir drei und dann als nächstes ist der Bereich. Nachschlagen auf Wenn Sie nach einer ungefähren Übereinstimmung suchen, die die meiste Zeit, die Sie nicht tun werden, würden
Sie true auswählen. Aber wenn wir nach einer exakten Übereinstimmung suchen, wollen
wir, dass die Linie König genau mit dem König der Löwen übereinstimmt, den wir mit
Gehe zu den Leuten Teil dieser Funktion gehen und wähle Tab ein, dann verschlossen Erfinder auf. Dann kriegen wir eine Laufzeit von 88. Also, was hat diese Funktion getan? Nun, es sah links nach unten. Die meiste Spalte hier ist es den ganzen Weg runter gegangen, bis er den König der Löwen gefunden hat
, der zufällig auf der Straße 50 ist. Dann wird es rüber geschaut. Teoh SPALTE drei SO SPALTE eine Spalte zu Spalte drei. Es wurde gefunden, dass der Wert von 88 gerade da auf. Dann hat es das in die Zelle dort zurückgebracht. So funktioniert einfach die V Nachschlagefunktion, da Sie wirklich nützliche Möglichkeit sehen können, Informationen schnell abzurufen, besonders wenn Sie eine große Tabelle mit Daten für eine großartige Funktion haben, die Sie beachten müssen.
10. Combine (CONCAT) kombinieren: in diesem Tutorial gehen, um die Kontaktfunktion,
die konkrete Funktion,
kombinierte Zellen,die verschiedene Texte enthalten zu suchen die konkrete Funktion,
kombinierte Zellen, . Siehst du, du konformierst verschiedene Texturen. Also haben wir hier einen kleinen Tisch. Hier unten gibt es eine Liste von Kleidungsstücken. Es ist nur Hut und T-Shirt drin. Und dann gibt es die Farbe Spalte, die hat grün, gelb ,
rot, etc, Größe Fluss. Es ist klein, mittel oder groß, zum Beispiel, Auf dann alle diese Informationen sind in diesen Spalten in Form von Codes aufgeführt. So Hass für Hüte G für Grün hat für kleine usw. Was uns die Kontaktfunktion erlauben würde, ist
zum Beispiel, zum Beispiel, wir diese Information so grün in klein nehmen könnten, dass
wir diese tatsächlich in einer Zelle kombinieren können, so dass sie in einer Art Satz Format ist. Also, was Sie tun können, ist, dass die Kontaktfunktion jetzt zu widerrufen, die grün und dann ein Komma auswählt. Weil wir das in einen Satz setzen. Wir müssen sicherstellen, dass wir Leerzeichen hinzufügen, und um das zu tun, öffnen
Sie einfach Anführungszeichen setzen ein Leerzeichen, weiteres Anführungszeichen, schließen Sie es aus, und dann ein Komma jetzt Grünflächen Jetzt werden wir wählen Hut und dann machen wir ein anderes Komma. Dann haben wir jetzt kein Anführungszeichen, weil wir nirgends niedergeschrieben haben, müssen
wir das eingeben. Also werden wir so ein weiteres Leerzeichen Komma einlegen. Jetzt haben wir Grünflächen-Hut drin. Dann lenken wir Zelle c zu klein ab. Also haben wir grünen Hut in Rauch und dann schlagen wir. Geben Sie dort ein. Wir haben einen grünen Hut in klein. Wir können das hier runterziehen. Es wird alle diese Zellen bevölkern. Verwenden Sie dieses Format der Farbe des Kleidungsstücks und endet in der Größe. Und dann braucht es all diese Informationen, und Sie können sehen, wie das wirklich
nützlich sein könnte ,
wenn Sie einfach die Reihenfolge ändern wollten oder , sie in ein Format wie dieses
einfügen,das Sie dann anderswo verwenden könnten, wie auf Ihrer Website, zum Beispiel. Also lassen Sie uns diejenigen entfernen, die andere Verwendung von der con cat Funktion auf Dies ist, wie es unterscheidet. Teoh Die Katyn acht Funktion comm Katyn. Es funktioniert tatsächlich Legacy-Funktion in Excel. Was kann Katze ermöglicht es Ihnen, einen Siris von Zellen zu wählen, wie eine Reihe von Zellen genau so auf. Dann wird es tatsächlich zu ihnen alle zusammenkommen. Also haben wir diese Zellen dort ausgesucht. Drücken
Sie, geben Sie ein. Wir bekommen Hass GS, so dass wir tatsächlich nehmen können diese einzelnen Teile der Uhr po'd Kleidung Code den Farbcode Größencode und kombinieren sie alle in einem und ziehen, dass nach unten auf. Wir haben diese Art von kombiniertem Code alles in einer Zelle drauf. Es beschreibt genau das, was das Produkt ist. Es ist also ein T-Shirt, das orange ist, das groß ist, oder es ist ein Hut, der in Gelb ist. Das ist in den Medien. Das sind also zwei Beispiele für die Concord-Funktion. Es ist wirklich nützlich, um es zu verstehen, Tante. Hoffentlich haben
diese Beispiele veranschaulicht, dass
11. Diagramme erstellen: in diesem Video werden
wir uns ansehen, wie Sie Diagramme in Excel erstellen können. Diagramme sind also eine der Funktionen, auf denen Sie wahrscheinlich Teil häufig in Excel verwenden werden. Es gibt etwas, das Sie wirklich brauchen Teoh verstehen, um irgendwie das
Beste aus Excel herauszuholen . Also haben wir hier einige Beispieldaten. Es ist einfach nur eine Liste von Büros, Büros, ein bis zur ETH, mit ihren 17 4018 und 2000 und 19 Verkäufe hier auf diesen Daten aufgeführt hier. Im Moment ist
es nicht wirklich einfach, klare Trends zu erkennen oder, wissen
Sie, zu
sehen, was diese Daten wirklich in diesem ersteren bedeuten. Und das ist, wo Diagramme aktuell praktisch. Sie können Daten visualisieren, so machen Sinn und Sie können sehen, was los ist. Wenn wir also diese Daten in ein Diagramm verwandeln wollten, können
wir einfach eine beliebige Zelle innerhalb dieser Art von Bereich auswählen. Dann, wenn wir kommen Teoh, wenn Sie in den Einfüge-Tab gehen, so dass Sie wahrscheinlich auf der Startseite Registerkarte standardmäßig. Aber stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Einfügen befinden. Dann sehen Sie hier haben wir diesen Diagrammabschnitt hier, so dass Sie oft einzelne Diagramm auswählen können, die Sie wollen. Wenn Sie wissen, an welchem Typ Sie interessiert sind, ob es sich um ein Linien- oder Flächendiagramm oder ein Säulen- oder Balkendiagramm ,
dann gibt es noch ein paar andere Typen,
wie zum Beispiel dann gibt es noch ein paar andere Typen, Tortendiagramme. Aber was ist eine gute Sache zu tun ist, nur zu wählen empfohlene Diagramme, die diese große Option hier. So wählen Sie das, und dann erhalten Sie tatsächlich eine Art Vorschau Visualisierung, wie Ihr Kind aussehen wird basierend auf den verschiedenen vier Monaten, die empfohlen werden auf. Wie Sie sehen können, gibt es einige Optionen, die hier empfohlen werden, und dann könnten wir auch gehen Teoh diese alle Diagramme Option auf dann können Sie Art Vorschau noch mehr Optionen, Suche nach allen Arten von verschiedenen Typen, die ein Gramm oder Mathe oder Kuchen oder Spalte oder Linie usw zischt. Nun, basierend auf der Art der Daten, die wir hier haben, gehen
wir mit diesem gruppierten Säulendiagramm, das ist eine Art von diesem ziemlich einfachen, einfachen Diagrammstil hier, um, und wie Sie sehen kann, listet
es Details auf. Was ist hier nützlich So ein gruppiertes Säulendiagramm wird verwendet, um Werte über einige
Kategorien zu vergleichen . Verwenden Sie es, wenn die Reihenfolge der Kategorien nicht wichtig ist. Das ist also üblich für unsere Daten. Also wählen wir das aus und wählen dann OK, und dann ist unser Diagramm sofort erschienen. Wir haben hier etwas, das ohne etwas mehr zu tun, als effektiv auf
zwei Optionen zu klicken , haben
wir hier ein nützliches Diagramm, das die Daten auf eine ziemlich leicht zu verständliche Weise zeigt. So
können wir sehen, dass wir unsere verschiedenen Offiziere entlang des X auf die horizontale Achse auf Ben zugreifen. Wir können sehen, dass die verschiedenen Jahre, wo es 17 4018 oder Vater in 19 alle in verschiedenen Farben. Und wir haben das hier unten, diese Legende, die uns zeigt, welche Farbe sich auf welches Jahr bezieht, und Sie können leicht anfangen, Dinge wie die Tatsache zu erkennen, dass Offizier jedes Jahr nach oben gegangen ist Büro gehen und dann unten Büro. Er hat auch ein Aufstiegsbüro gesehen. De sinkt so weiter so weiter,
so sofort haben wir unsere Daten genommen und wir haben es in etwas verwandelt, das viel
visueller ansprechender und leicht zu verstehen aussieht , dass es ist, wie Sie ein Diagramm im Exil bauen. Es ist wirklich ziemlich einfach, aber es lohnt sich, sich nur über einige der anderen Optionen bewusst zu sein, die verfügbar sind. Also für einen Anfang, Sie werden sehen, dass wir zu diesem Diagrammdesign auf Option an der Spitze hier gehen, die Pop-up auf gibt es auch gibt es derzeit,
wie, wie, ein paar Optionen, die wir in diesem die Folk-Designs auswählen können, die sie haben hier aufgelistet, damit wir sogar nach unten scrollen können, und Sie können sehen, wie sich das Diagramm basierend auf all diesen verschiedenen voreingestellten Designs ändert. Jetzt sehen einige von ihnen besser aus als andere auf. Es könnte sein, dass es bestimmte Merkmale einiger von Designs, die Sie in bestimmten
Funktionen der anderen mögen , die Sie nicht mögen. Eines der Dinge, die hier klar ist, ist, dass mit diesen Datenwerten oben so, sie sind zu groß und es gibt nicht genug Platz. Das ist also nicht etwas, das wirklich sehr effektiv aussieht und nicht etwas ist, was wir
wollen . Um, wenn Sie eine solche Funktion entfernen möchten, können
Sie sie einfach auswählen und dann Elite auswählen. Klicken Sie also auf das Löschen klicken Sie auf diese Elite, und es ist das Entfernen dieser Werte für jeden aus den Jahren. Wie auch immer, lassen Sie uns nach oben scrollen und schauen wir uns unsere Art von mehr Standard an. Gehen wir einfach zurück zu dem, was ziemlich schön und einfach und sauber ist. Ähm, was auch erwähnenswert ist, dass Sie auch einfach die Farben mit diesen voreingestellten
Optionen hier ändern können. Die andere Option wäre Teoh Art manuell jeden Balken zu ändern. Sie können dort mit der rechten Maustaste klicken, und Sie können die verschiedenen Optionen hier ändern. Ähm, aber weißt du, diese voreingestellten sind ziemlich gut, und es erlaubt dir Tiu eine ziemlich gute Auswahl zu haben, und die Farben sind irgendwie in einer Weise, die sich gegenseitig schießen. Also werden wir es vorerst wieder mit dem Standardwert belassen. Aber es lohnt sich, sich bewusst zu sein, dass es eine ganze Reihe von Optionen gibt, und dann mit den Informationen hier, können
Sie einfach in diesen Diagrammtitel klicken, und wir können dies einfach umbenennen, so dass wir diese Büroverkäufe auf Dann. Ein weiterer Punkt zu erwähnen ist, dass es diese beiden Optionen hier gibt. Fügen Sie ein Testelement auf schnell heraus, so schnelle Schicht ist ähnlich wie hier und der Abschluss der Änderung des Designs. So ermöglicht es Ihnen, Dinge wie eine Datentabelle am unteren Rand hinzuzufügen. Also haben wir tatsächlich alle unsere Informationen bekommen, die tatsächlichen Datenwerte, die numerisch unten aufgeführt sind, auf können Sie einfach diese verschiedenen Optionen markieren und Vorschau, wie sie
aussehen werden . Da
hatzum
Beispiel
dieLegende an der Spitze. Da
hatzum
Beispiel die zum
Beispiel , Ich glaube,du weißt, wie wir es hatten. Es war ziemlich gut. Also werden wir jetzt keins von diesen machen. Ein weiterer Punkt, den Sie erwähnen müssen ,
ist
jedoch der eigentliche Elementabschnitt. Nun, hier vermitteln Sie ganz spezifisch und geben genau an, was Sie wollen. So, zum Beispiel, der Chart-Titel können wir diese zentriert ein Ballett. Also ist es irgendwie auf dem Diagrammdiagramm selbst auf den Datenbeschriftungen. Sie können diese auftauchen an verschiedenen Stellen der Tabelle des Datums. Also sahen wir, dass man vorher eine dieser Legenden hinzufügen konnte. Sie können die Position der es so rechts oder links bewegen, zum Beispiel. Sie können die Dinge wirklich genau so aussehen lassen, wie Sie sie wollen. Eine zusätzlich, wird nur als Beispiel tun, wird eine vertikale Achse hinzufügen. Also haben wir gerade Zugriff Titel und dann werden wir Primary Vertical auf wählen. Dann werden Sie sehen, dass diese Boxen hier erschienen sind. Zugriff auf Titel. Wir werden einfach darauf klicken, was wir tun können, ist nur die Verkäufe umbenennen. Also haben wir die Informationen darüber, was sich diese Daten befinden, nicht Axis-Titel. Dort gibt es eine Sortierung grundlegende Einführung in Diagramme in Excel. Wirklich, Wie Sie sehen können, gibt es viele verschiedene Optionen, aber nur ein grundlegendes Diagramm zu bekommen ist etwas, das wirklich ziemlich schnell und einfach zu tun ist.
12. Nächste Schritte: , damit die Excel Klasse für Anfänger abgeschlossen wird. Danke fürs Zuschauen. Und ich hoffe, du hast es nützlich gefunden. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben, und Sie können die Klassenprojektanweisungen unter
diesem Video finden , um zu testen, was Sie gelernt haben. Möchten Sie mehr Excel erfahren? Schauen Sie sich meine anderen Videos an und klicken Sie unten auf folgen. Du bist also der Erste, der von meinen neuesten Klassen gehört hat. Das ist alles für den Moment. Wir sehen uns das nächste Mal.