Excel und Zeitfunktionen & Formatierung in 30 Minuten

1. Einführung: Willkommen bei diesem Kurs zu Daten und Uhrzeiten in Microsoft Excel. Mein Name ist Julian und ich habe in den letzten zehn Jahren als digitaler Vermarkter mit Excel gearbeitet und unterrichtet . Zu verstehen, wie Excel Datums- und Uhrzeitwerte behandelt und wie Sie Datums - und Uhrzeitwerte in Excel formatieren, analysieren und mit ihnen arbeiten können, ist meiner Meinung nach eines der wichtigsten Dinge, die Sie für jeden lernen sollten, der möchte um mit Excel zu arbeiten. Dies liegt daran, dass Daten und Uhrzeiten bei der Arbeit in Excel fast unmöglich zu vermeiden sind . , ob Sie beispielsweise mit Verkaufsdaten oder einem Projektplan arbeiten , arbeiten Sie häufig auf die eine oder andere Weise mit Datumsdaten oder Uhrzeiten . In dieser Klasse behandeln wir die Grundlagen, wie Excel Datums - und Uhrzeitwerte, Datums - und Uhrzeitformatierungsansätze und Best Practices, beliebte Datums- und Uhrzeitfunktionen behandelt Datums - und Uhrzeitformatierungsansätze und Best Practices, und wie sie verwendet werden. Ein Beispiel, Anwendungsfälle und Tipps zum Arbeiten mit Datumsangaben und Uhrzeiten in Excel. Am Ende dieser Klasse können Sie effizienter mit Daten und Zeiten in Excel arbeiten , weniger wahrscheinlich Fehler machen, weniger wahrscheinlich Fehler machen wenn Sie mit Datumsangaben und Uhrzeiten arbeiten und sich auszeichnen. Und in der Lage sein, Datums - und Uhrzeitfunktionen in Excel für eine detailliertere Analyse zu verwenden . Sobald Sie den Kurs beendet haben, können Sie testen, was Sie mit dem Klassenprojekt gelernt haben . Danke, dass du dich für diesen Kurs angemeldet hast und lass uns loslegen. 2. Die Grundlagen der Daten und der Zeiten in Excel: In dieser Lektion betrachten wir zunächst die Grundlagen der Arbeit mit Datumsangaben und Uhrzeiten in Excel. Wir haben hier eine Auswahlliste mit Beispieldaten und -daten und -zeiten. Wir haben den ersten Januar 1901. Januar 1903 Uhr, und dann weiter unten haben wir einige neuere Daten und Zeiten, die sagen, dass wir zum Beispiel den 20. Februar 2022 haben. Jetzt ist es wichtig zu verstehen , dass das, was wir hier sehen, offensichtlich unsere Daten und Zeiten. Aber unter all diesen Werten verfügt Excel über ein Seriennummernsystem , das all diesen Daten und Zeiten grundsätzlich Bedeutung gibt und Berechnungen ermöglicht , wenn mit Datumsangaben und Daten gearbeitet werden können mal in Excel. Um das alles ein bisschen klarer zu machen, kopiere ich einfach diese Daten und Zeiten und kopiere sie hier in diese Zellen. Offensichtlich erfolgt die Formatierung dieser Datums- und Uhrzeiten alle in einem typischen Datums- und Uhrzeitformat. Was ich mache, ist die Zellen hervorzuheben und dann werde ich die Formatierung zu allgemein ändern. Und Sie werden feststellen, dass alle Daten und Zeiten jetzt in eine Zahl getauscht wurden. Jetzt ist der Grund, warum ich den ersten Januar und den 1700er Jahre aufgenommen habe weil es in Excel ein Seriennummernsystem für Daten und Zeiten ist . Dies stellt tatsächlich den ersten Tag dar , aus dem alle Daten und Zeiten berechnet werden. Wenn wir also am selben Tag nur drei Uhr sagen, bekommen wir 1.625, weil es nicht den ganzen Tag vorwärts geht. Wir haben gerade einen Teil eines Tages vorangekommen. Wenn wir bis zum 15. Januar 1900 gehen, sind wir von diesem ersten Tag an 14 Tage vorwärts gegangen. Wir haben 15 und dann summieren sich alle diese Tage offensichtlich . Wenn wir uns also sehr aktuelle Daten und Zeiten ansehen, haben wir viel größere Zahlen. Hier ist also ein sehr konkretes Beispiel. Wir haben den 20. Februar 2020 auf zehn Minuten nach Mittag und 15 Sekunden, und das wird zu einer Seriennummer von 400461.5072, 12. All dies kann zunächst etwas verwirrend und abstrakt erscheinen , aber es lohnt sich, dieses Seriennummernsystem bewusst zu sein , das Excel zugrunde liegt, oder Daten und Zeiten in Excel denn darauf basieren alle Berechnungen , wenn Sie mit Datums- und Uhrzeitpunkten arbeiten, und so arbeiten Funktionen mit Datums- und Uhrzeitpunkten in Excel. Es wird also viel klarer , warum es in zukünftigen Lektionen wichtig ist. Aber nur um damit anzufangen, ja, das ist ein sehr einfaches Intro in Funktionsweise von Excel mit Daten und Zeiten. 3. So formatierst du Datteln und Zeiten in Excel: In dieser Lektion werden wir uns die verschiedenen Möglichkeiten ansehen, wie Sie Datums - und Uhrzeiten in Excel formatieren können. Wir haben Datum und Uhrzeit vom zehnten Januar, 202213 Minuten und 42 Sekunden zehn Uhr abends, fünfmal hier geschrieben. Was wir jetzt tun werden, ist einfach dieses Datum und diese Uhrzeit in diese Zellen zu kopieren. Und wir werden es auf fünf verschiedene Arten formatieren , um nur ein paar Beispiele für Sie zu erstellen. Also rufe ich das Menü Format auf , indem ich Control One, die Tastenkombination, verwende . Und dann gehe ich zur Datenkategorie. Es lohnt sich, darauf hinzuweisen, dass Sie die Standorteinstellungen ändern können . Mine ist derzeit auf Englisch, Großbritannien eingestellt, aber es lohnt sich, sich dessen bewusst zu sein. Ich fange damit an, dass ich es einfach zu diesem ersten hier ändere. Was Sie bemerken werden ist, dass die Zeit verschwunden ist und jetzt haben wir gerade den zehnten Januar 2022. Es ist jedoch wichtig anzumerken, dass die Zeit tatsächlich noch in dieser Zelle verbleibt. Wir haben es immer noch hier in der Formelleiste. Das ist also immer noch das gleiche Datum und die gleiche Uhrzeit ist dieses. Aber weil wir die Formatierung geändert haben um die Uhrzeit nicht anzuzeigen, ist sie nicht da. Jetzt mache ich ein anderes Beispiel. Also machen wir das hier und gehen einfach wieder in die Datumskategorie. Wir werden mit diesem zweiten Beispiel vorgehen. Tippen Sie hier ein. Wählen Sie aus, Okay? Und dieses Mal haben wir den Monat als Text geschrieben, also ist es Januar und nicht niemand. Auch hier bleibt der tatsächliche zugrunde liegende Wert gleich. Wir haben also immer noch diese Zeitdaten drin, aber sie werden aufgrund der von uns gewählten Formatierung nicht angezeigt . Ich mache noch einen in der Datumskategorie. Wir wählen einfach das mit Punkten anstelle von Schrägstrichen aus. Auch hier bleibt der zugrunde liegende Wert gleich, aber die Formatierung hat sich geändert , sodass wir jetzt die beiden Punkte haben. In den letzten beiden sehen wir uns die benutzerdefinierte Formatierung an. Also kontrolliere ich einen , um das Menü aufzurufen. Und dann werde ich in der benutzerdefinierten Formatierung werde ich die Sekunden hier entfernen. Wir haben dieselben Informationen, die anzeigen, aber keine Sekunden. Du wirst sehen, dass die zweite einfach verschwindet. Aber auch hier gibt es immer noch, sie immer noch nicht aus den Daten selbst gelöscht wurden . Dann ändere ich für diesen letzten die Reihenfolge von Datum und Uhrzeit sowie für die Formatierung. Also schneide ich die Stunden, Minuten und Sekunden ab und füge sie vorher ein. Wählen Sie aus. Okay? Und Sie werden feststellen , dass die Uhrzeit jetzt am Anfang liegt und das Datum am Ende liegt. All diese sehen also ganz anders aus. Aber auch hier ist es wichtig zu beachten, dass sie sich in Bezug auf die zugrunde liegenden Werte nicht wirklich geändert haben . Und das können wir noch einmal zeigen, indem wir das Format auf „Allgemein“ ändern. Also bekommen wir die XL-Seriennummer und Sie werden offensichtlich feststellen, dass sie alle genau gleich sind. Ich gehe einfach zurück, um diese verschiedenen Formatierungsbeispiele zu zeigen . Und doch ist das nur ein schneller Überblick darüber, wie Sie Datums - und Uhrzeiten in Excel formatieren können. 4. Date & die du wissen musst: In dieser Lektion werden wir uns eine Reihe von Datums- und Uhrzeitfunktionen ansehen . Also haben wir hier ein Datum und eine Uhrzeit geschrieben, den 20. April 2021101342 Sekunden. Die ersten paar Funktionen, die wir durchlaufen sind ziemlich einfach und selbsterklärend, daher gehe ich sie ziemlich schnell durch. Aber was sie tun werden, ist verschiedene Teile des Datums und der Uhrzeit zu extrahieren. Wir fangen mit dem zweiten an. Und wie der Name schon sagt, wird dies die Sekunden extrahieren, also gibt es uns 42. Gehen Sie auf Minuten. Wir können das benutzen und es wird 13 extrahieren. Dann wird uns das die 22 für zehn Uhr geben. Und dann geht es nun zum Datum weiter. Die Tagesfunktion gibt den Tag zurück, also ist das der 20. Und dann wird der Monat für den Gebrauch die Vier bekommen. Und schließlich haben wir 2021. Das sind diese Funktionen. Jetzt sind die nächsten Funktionen etwas komplexer. Wir haben jetzt Wochentag, was das tut, ist, dass es den verschiedenen Wochentagen eine Zahl zuweist, die uns dann sagt, an welchem Wochentag ein bestimmter Tag es war. Lassen Sie uns also einfach in ein Beispiel eintauchen. Also wählen wir unser Datum genau wie zuvor aus. Und der Rückgabetyp ist hier ein optionales Feld, aber es lohnt sich, darauf zu gehen. Wir wissen also genau, welches Nummerierungssystem verwendet wird. Wenn wir also mit Option eins gehen, beginnt die Woche an einem Sonntag, so dass bis Samstag die Nummer eins zugewiesen wird , der Nummer sieben zugewiesen wird. Montag wäre also bis Dienstag drei usw. Lass uns mit Option zwei gehen. Die Woche beginnt an einem Montag mit diesem Nummerierungssystem. Angesichts der Nummer eins es bis zu sieben , also Sonntag, wie Sie sehen können, gibt es bis zu sieben , also Sonntag, wie Sie sehen können, verschiedene Möglichkeiten. Wir könnten sogar unsere Wochen, Wochentage mit einer 0 für Montag beginnen . Aber vorerst gehen wir mit Option zwei, drücken Sie Enter und wir kommen zu dem, was das bedeutet, basiert auf dem von uns gewählten Nummerierungssystem. Dieses Datum ist ein Dienstag, der 20. April 2021. Das war nicht so Dienstag. Jetzt schwach num das ist ziemlich ähnlich. Im Grunde genommen, was es tut, wird Ihnen sagen welche Zahl Woche pro Jahr, Woche, ein bestimmtes Datum innerhalb des Jahres liegt. Es funktioniert also genauso wie die Wochentag-Funktion. Also wählen wir das Datum aus und können dann den Rückgabetyp angeben , damit wir unsere Wochen an einem Sonntag beginnen können. Lasst uns jedoch mit zwei gehen. Im Grunde beginnt die Wochenzählung also montags. Drücken Sie Enter, sobald wir zwei ausgewählt haben und wir 17 bekommen. Das bedeutet also, dass dieses Datum basierend auf dem von uns gewählten Nummerierungssystem innerhalb der 17., 17. Woche des Jahres liegt . Jetzt schauen wir uns jetzt die ISO-Wochennummer an, ISO-Wochen, die bestimmte Art von Nummerierungssystem. Sie folgen der gleichen Regel in dieser Woche, die an einem Montag beginnt, wobei die erste Woche eines Jahres einen Donnerstag beinhalten muss. Jetzt wird diese Art von Nummerierungssystem häufig in Unternehmen und Organisationen verwendet. Es ist also eine nützliche Funktion, an die man sich erinnern und sich dessen bewusst sein sollte. Wir müssen also keinen Rückgabetyp angeben , da die Regeln bereits basierend auf dem ISO-System festgelegt sind. Also wählen wir einfach das Datum und die Uhrzeit wieder aus und wir bekommen 16. Wie Sie sehen können, obwohl die Regel die Woche ist, die am Montag beginnt, weil wir diese zusätzliche Regel haben. Die erste Woche des Jahres muss einen Donnerstag enthalten. Wir bekommen tatsächlich 16 statt 17. Also die letzten beiden Funktionen, die wir uns ansehen werden, welche sich hier in diesem separaten Abschnitt oder sogenannte flüchtige Funktionen. Und das bedeutet, dass sich die Ausgabe dieser Funktionen bei jeder Neuberechnung der Zelle ändern kann . Oder wenn Sie Ihre Arbeitsmappe speichern, schließen Sie sie und öffnen Sie sie erneut, Sie erhalten eine neue Antwort, wenn der Wert geändert wird. Also fangen wir mit der Now-Funktion an. Und das ist ganz einfach. Es gibt uns im Grunde nur das genaue Datum und die Uhrzeit an, die wir gerade haben. Sobald ich die Eingabetaste gedrückt habe, werden Sie feststellen, dass ich keine Zellen referenziere. Ich muss die Funktion einfach so mit offenen und schließenden Klammern schließen. Sobald ich Enter gedrückt habe, bekomme ich den 3. März, 202217, Minuten und 50 Sekunden nach neun Uhr, was genau der Zeitpunkt ist , an dem ich diese Lektion aufnehme. Heute funktioniert es auf sehr ähnliche Weise. Alles was es anders macht ist, dass es uns nicht die tatsächliche Zeit gibt, es gibt uns nur das Datum an. Sobald wir also dort und wieder auf Enter klicken, referenzieren Sie keine Zellen, Sie schließen einfach die Klammern so ab. Drücken Sie Enter und wir werden den 3. März 2022 bekommen. Und Sie können sehen, wie sich die obige NOW-Funktion erneut berechnet hat, da es sich um eine flüchtige Funktion handelt. Das werde ich einfach noch einmal betreten. Sie können sehen, wie sich die Sekunden ändern werden. Also sind wir drei Sekunden dort hochgefahren ich es das letzte Mal betreten habe. Das ist eine Reihe von Datums - und Uhrzeitfunktionen. Und in den nächsten Lektionen werden wir uns einige der praktischen Anwendungsfälle und Anwendungen dieser Funktionen ansehen. 5. Die TEXT-Funktion mit Datums & Zeiten verwenden: In dieser Lektion werfen wir einen kurzen Blick auf die Textfunktion. Obwohl dies keine Datums- oder Uhrzeitfunktion ist, können Sie sie verwenden, wenn Sie mit Datums- und Uhrzeitpunkten arbeiten. Es ist also eine weitere nützliche Funktion , die Sie in Ihrem Toolkit beachten und in Ihrem Toolkit haben müssen. Wir haben das Datum und die Uhrzeit hier. 20. April 202113 Minuten und 42 Sekunden nach zehn Uhr. Nun können wir die Textfunktion verwenden , um einen Wert zwei Texte in einem bestimmten Zahlenformat zu konvertieren . Was ich also tun werde, ist, dass ich hier auf diese Zelle verweisen werde, Zelle C3. Und dann verwende ich die Formatierung von ddd, die dieses Datum tatsächlich in den abgekürzten Datumsformaten in das Tagesformat einfügt. Also treffe ich Enter und wir kriegen Dienstag. Und das liegt daran, dass dieser Tag hier, der 20. April 2021, ein Dienstag ist. Wenn ich wollte, dass dies das vollständige Wort Dienstag zeigt, kann ich dort einfach noch eins hinzufügen und Excel wird das interpretieren und uns das vollständige Wort Dienstag geben. Eine andere Sache, die ich tun kann , kann ich den Monat setzen, also kann ich MMM machen, was uns den abgekürzten Monat April geben wird. Und wieder wie zuvor kann ich noch einen hinzufügen und wir bekommen den ganzen Monat April so geschrieben. Und etwas anderes, was ich tun könnte, ist das Jahr Jahr, das uns 21 geben wird. Ich hab drei Jahre gemacht. Ich bekomme auch das Gesamtjahr 2021. Wir können Datums - und Uhrzeitfunktionen verwenden , um ähnliche Dinge zu tun und auch mit der Formatierung herumzuspielen. Aber es lohnt sich auch, sich dieser Textfunktion bewusst zu sein. Möglicherweise sehen Sie, dass es in einigen Arbeitsmappen verwendet wird , auf die Sie zu diesem Zweck stoßen. lohnt sich, es auch in Ihrem Toolkit zu haben, wenn Sie mit Daten und Zeiten arbeiten. 6. Beispiel: Einsichten mit Dates und Zeiten: In dieser Lektion werden wir versuchen, einige der Funktionen und Techniken anzuwenden der Funktionen und Techniken , die wir bisher gelernt haben. Wir haben hier ein paar Verkaufsdaten. Es sind Verkäufe in Dollar und es läuft für das ganze Jahr 2021. Also zuerst im Januar 2021 bis zum 31. Dezember 2021. Und wir werden einige Daten hinzufügen, um die Mumps, Wochen und Tage in diesen Spalten hier anzuzeigen . Um damit zu beginnen, machen wir die Spalte Monat, Spalte C. Und ich werde die Neuformatierungstechniken verwenden. Ich kopiere alle diese Zellen füge sie dann hier ein. Rufen Sie das Formatierungsmenü von Control One und gehen Sie zu Benutzerdefiniert. Und ich möchte, dass diese Daten im abgekürzten Textmonatsformat angezeigt werden. Also Jan, Februar, morgen usw. Ich werde dort hervorheben und einfach MMM machen. Sie werden sehen, dass wir die Probe von Jan bekommen , was ich will. Wählen Sie, Okay, und jetzt auf einen Blick können wir leichter sehen, auf welchen Monat sich diese Verkaufszahlen beziehen. Also haben wir sie einfach so in Text geschrieben . Als Nächstes füllen wir die Wochenspalte aus. Und um das zu tun, verwende ich die ISO-Wochen-Numb-Funktion. Da sind wir los. Ich sagte Woche num, und dann gebe ich das Datum an , z. B. komm hier, drücke Enter, und wir bekommen alle unsere ISO-Wochennums jetzt ausgefüllt. Jetzt werden Sie feststellen, dass die ersten drei Tage des Jahres 2021, ISO-Woche Nummer 53, tatsächlich der Woche entsprechen , die zweitausendzwanzig und zweitausend umfasste und einundzwanzig. Und unsere erste volle Woche in diesem Jahr beginnt tatsächlich am 4. Januar. Schließlich werden wir den Tag und den Tag eingeben , auf den sich der tatsächliche Wochentag jedes dieser Daten bezieht. Denn im Moment wissen wir auf den ersten Blick nicht, ob dies ein Montag oder Dienstag oder Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag oder Sonntag ist. Das wird uns dabei helfen. Also verwende ich dafür die Textfunktion. Also ist gleich Text. Ich gebe das Datum an und füge es in das abgekürzte Format ein. Also drückte DDD Enter, und dann bekommen wir alle unsere Tage in diesem abgekürzten Format. Also Fry saß Sandman usw. Jetzt haben wir diese zusätzlichen Informationen drin. Was wir tun werden, ist nur eine PivotTable mitzubringen. Pivot-Tabellen sind eine Funktion in Excel, mit der Sie Daten schnell analysieren können , und sie sind sehr nützlich. Und um eine Tipp-Pivot-Tabelle mitzubringen, müssen wir sicherstellen, dass wir uns auf der Registerkarte Einfügen befinden. also hier neben der Registerkarte Home sicher, dass wir an einer beliebigen Stelle in den Daten ausgewählt sind. Dann wähle ich Pivot-Tabelle, bestehendes Arbeitsblatt, und dann gebe ich den Speicherort an. Ich gehe einfach mit Zelle H2, wähle aus. Okay? Und dann erhalten wir unsere Pivot-Tabellen-Optionen. Sie können sehen, dass wir die Felder Umsatz, Monat, Wochentag und Datum alle dort haben. Was ich tun werde, ist herauszufinden, an welchem Wochentag normalerweise die meisten Verkäufe erzielt werden. Ich ziehe dieses Tagesfeld nach unten in den Zeilenbereich. Und dann die Verkäufe, die ich in den Wertebereich einfüge . Dann haben wir alle unsere Daten hier. Ich klicke einfach mit der rechten Maustaste auf Größte auf kleinste sortieren. Jetzt können wir sehen, dass Montag gewisser Weise der Tag ist, dem die meisten Verkäufe im gesamten Jahr 2021 erzielt werden. Der niedrigste ist eigentlich Sonntag. Dies ist also etwas , das wir tun können da wir diese Informationen hinzugefügt haben , damit wir dies schnell und einfach tun können. Jetzt haben wir diese Informationen da drin. Wenn wir den Tag entfernen könnten und wir beispielsweise die Wochennummer hinzufügen könnten , werden alle unsere Daten und Daten nach den Wochenzahlen aufgeteilt. Dann könnten wir das auch mit dem Monat machen und es schnell so zeigen lassen. Also Jan, FEB, Ma, et cetera, den ganzen Weg da unten. In Bezug auf die Möglichkeit, schnell mehr Informationen zu den Daten zu sehen. Als eine weitere wirklich nützliche Sache bei der Anwendung dieser Lektionen , die wir bisher gelernt haben. Und dann auch in Bezug auf die Möglichkeit, es schnell mit Pivot-Tabellen in einem anderen Format analysieren zu können. ist ein weiterer Vorteil, dieses Wissen über Datums- und Uhrzeitfunktionen in Excel zu haben . 7. Beispiel: Projektdaten: In dieser Lektion werden wir uns ein paar Funktionen und Formeln ansehen , um die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten zu berechnen . Wir haben ein Startdatum des Projekts oder fiktives Projektstartdatum vom vierten April 2022. Für unser Projekt haben wir eine Frist vom 19. August 2022. Es gibt also ein paar Monate zwischen diesen beiden Terminen. Aber was wir tun wollen, ist, dass wir berechnen möchten, wie viele Tage es zwischen diesen beiden Daten gibt. Also was ich hier in dieser Zelle machen werde, sehe ich acht. Ich werde gleich setzen und dann wähle ich die Deadline-Zelle C5 aus. Dann nehme ich das Startdatum des Projekts weg, das ist der vierte April 2022, drücke Enter und wir bekommen 137 Tage. Wir können also sehen, dass wir zwischen unseren beiden Terminen jetzt 137 Tage haben, was für uns sehr nützlich ist und uns eine Vorstellung davon gibt, wie viel Zeit wir haben. Aber es gibt eine Funktion namens Network Days, die wir als nächstes verwenden werden, die noch nützlicher ist. Und was das bewirkt, ist, dass es im Wesentlichen an Wochenenden beeinflusst und diejenigen von der Anzahl der Arbeitstage abzieht von der Anzahl der Arbeitstage , an denen Sie ein realistischeres Bild davon geben müssen ein realistischeres Bild davon , wie viel Zeit Sie hätten das haben sie tatsächlich. Wenn wir die Funktion „ Network Days“ öffnen. Diesmal wähle ich zuerst das Startdatum aus. Dann wähle ich das Enddatum aus. Dann haben wir beide dieser beiden Daten ausgewählt. Jetzt haben Sie dieses optionale Urlaubsfeld, das wir im nächsten Beispiel tun werden. Aber im Moment treffe ich Enter und wir kriegen jetzt 100 Arbeitstage. Jetzt haben wir an den Wochenenden berücksichtigt , sie wurden herausgenommen, also bekommen wir ein realistischeres Bild davon wie viel Arbeitszeit wir zwischen diesen zwei Tagen tatsächlich haben . Jetzt, offensichtlich werden die Leute in einer Organisation Urlaub machen. Und für das nächste , das wir dieses Feiertagsfeld nutzen werden. Wenn ich die Funktion „ Netzwerktage“ öffne, wählen Sie das Startdatum 4. April 2020 bis heute aus. Genau wie beim letzten Mal. Dieses Mal mache ich ein weiteres Komma, um zur Feiertags-Option überzugehen. Und was Sie tun müssen, ist, die Zellen auszuwählen , in denen Ihre Feiertage aufgeführt sind, also müssen Sie sie wie folgt auflisten. Ich werde alle diese Zellen hervorheben. Also Zelle B14 bis B22 Hit Enter. Wir kriegen jetzt 91 Tage. Was wir also sehen können, ist, dass wir die gleiche Berechnung der Anzahl der Tage abzüglich der Wochenenden haben, aber wir haben auch diese neun Feiertage berücksichtigt . Wir sind also von 100 Arbeitstagen auf 91 Arbeitstage übergegangen. Das sind also drei wirklich nützliche Formeln und Funktionen, die Sie in Excel beachten sollten, wenn Sie berechnen, wie viel Zeit Sie zwischen zwei Daten haben könnten wo immer es für das Projektmanagement oder nur allgemeine Organisation. Eine weitere Funktion , die Sie beachten sollten, ist die Funktion „Network Days dot“ INT L , bei der es sich tatsächlich um eine etwas erweiterte Version der Netzwerk-Tage-Funktion handelt. Also gehe ich jetzt ein Beispiel durch. Und es funktioniert sehr ähnlich. Also wählen wir das Startdatum aus und wählen dann das Enddatum aus. Wir haben aber auch die Möglichkeit, die Art des Wochenendes anzugeben , das wir haben möchten. Nehmen wir hypothetisch an, wir haben Mitarbeiter, die samstags arbeiten. Und das bedeutet, dass wir mit dem einzigen Sonntagswochenende fahren können. Wie Sie sehen können, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Sie könnten Wochenenden oder beispielsweise am Montag und Dienstag oder Dienstag und Mittwoch haben , was sich möglicherweise auf die Anzahl der Arbeitstage auswirken wird , die Sie je nach Projektbeginn haben Sie je nach Projektbeginn und das Enddatum des Projekts, die Frist, verschiedene Optionen hier, aber ich gehe nur zum Beispiel mit dem Sonntag. Wie zuvor können wir die Feiertage betreten. Also gehe ich in die Feiertage ein, markiere all diese und klicke dann auf Enter. Und jetzt bekommen wir 110, was sich offensichtlich von der Zahl unterscheidet , die wir vier von 91 hatten. Es lohnt sich auch, sich dieser Netzwerk-Tage-Dot-InaCol-Funktion bewusst zu sein, die Ihnen etwas mehr Flexibilität bei der Berechnung der Anzahl der Tage zwischen zwei Daten bietet. 8. Beispiel: So verfolgst du ein Budget: In dieser Lektion werden wir uns die Year Frack-Funktion ansehen die Year Frack-Funktion ansehen und sie auf ein bestimmtes Beispiel anwenden, das sich mit Budget- und Budgetschritten befasst , um ein besseres Beispiel dafür zu geben , wie es verwendet werden kann. Was wir hier haben, ist der Jahresbeginn , der erste Januar 2022. Und was wir tun wollen, ist in dieser Zelle hier, gestern, das Datum für gestern. Nun könnten wir dies manuell eingeben, aber eine schnellere Möglichkeit, gestern dort zu sein, vorausgesetzt, Sie möchten, dass dies eine Tabelle ist, die Sie regelmäßig aktualisieren , ist die Verwendung des heute funktionieren und dann eine davon abzuziehen. Dies bedeutet also, dass jedes Mal, wenn wir diese Arbeitsmappe öffnen, Zelle jedes Mal, wenn wir diese Arbeitsmappe öffnen, automatisch mit dem richtigen Datum für gestern aktualisiert wird und wir sie nicht weiter manuell aktualisieren müssen. Jetzt wollen wir den Prozentsatz des abgeschlossenen Jahres berechnen . Und dafür verwenden wir die Year Frack-Funktion. Es ist also ganz einfach. Wir müssen das Startdatum auswählen. Also zuerst im Januar 2022. Dann wählen wir das Enddatum aus, das ist das Yesterday Datum, das wir gerade eingegeben haben. Dann müssen wir im nächsten Schritt die Basis auswählen. Andernfalls wird es einfach auf die Option 0 zurückgesetzt. Und ich empfehle, einen zu benutzen. Und was dies tut, ist der Jahresanteil basierend auf der tatsächlichen Anzahl von Tagen dividiert durch die tatsächliche Anzahl der Tage im Jahr berechnet der tatsächlichen Anzahl von Tagen dividiert wird. Es gibt andere Optionen, wenn Sie 360 Tage im Jahr oder 365 Tage verbringen möchten. Aber indem Sie diesen einen Faktor auch in Schaltjahren verwenden, schließen Sie es ab und drücken Sie Enter. Und wir können sehen, dass wir 16,2% des Weges im Laufe des Jahres sind. Als Nächstes werden wir uns das Werbebudget für 2022 ansehen . Wir haben ein Werbebudget von 80 Tausend Dollar. Nehmen wir an, wir haben unsere Ausgaben bis Ende gestern überprüft bis Ende gestern und wir haben 17.542,34 Dollar ausgegeben. Um nun den Prozentsatz des ausgegebenen Budgets zu ermitteln, ist dies nur eine einfache Aufteilung, also werden wir diese ausgegebene Zahl nehmen und durch das Werbebudget teilen , und wir erhalten eine Zahl von 21,9%. Sofort. Sie können sehen, dass wir 16,2% des ganzen Jahres sind, aber wir haben bereits 21,9% ausgegeben. Ohne weitere Berechnungen können wir also sehen, dass wir dem Budget einen Schritt voraus sind . Aber was wir tun können, ist eine schnelle Berechnung hier, nur um uns einen genauen Prozentsatz davon zu geben , wie viel Kopf wir sind. Ich wähle die Zelle C8 aus, dividiere diese dann durch Zelle C4 für den Prozentsatz des abgeschlossenen Jahres und mache dann minus eins. Und jetzt zeigt uns das, dass 35,7% vor dem Budget liegen, je nachdem, wo wir uns im Jahr befinden. Wenn wir zum Beispiel bisher nur 70 Tausend Dollar ausgegeben hätten, werden Sie feststellen, dass sich diese Zahl auf minus 45,9% ändert. Also sind wir, wir liegen ziemlich viel unter dem Budget. Mit diesem einfachen Tool können Sie jetzt nur Ihr Budget im Auge behalten. Und ja, es ist ein großartiges Beispiel dafür, wie die Year Frack-Funktion in Excel verwendet werden kann und wie Sie sie nützlich finden, wenn verschiedene Dinge berechnen, die zum Beispiel mit Budgets und Einfügen zu tun haben. 9. Nächste Schritte: Danke, dass du an diesem Kurs teilgenommen und ich hoffe, du hast es nützlich gefunden. Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie Fragen haben, und Sie können die Anweisungen für das Unterrichtsprojekt finden und unten finden, um zu testen, was Sie gelernt haben. Sie möchten mehr über Excel erfahren, sich meine anderen Klassen ansehen und mir folgen , um Updates zu meinen neuen Klassen zu erhalten. Nochmals vielen Dank, dass Sie an der Klasse teilgenommen haben und ich hoffe, Sie im nächsten zu sehen.