Excel Lernen Sie die VLookup-Formel mit Beispielen

1. Einführung: Hi, ich bin Gary, ein Datenanalyst und die Fertigkeitssuche der Gründer. Und ich freue mich sehr , Sie exklusiv auf Skillshare in meiner Microsoft Excel VLookup-Masterclass begrüßen meiner Microsoft Excel VLookup-Masterclass zu dürfen. Jetzt in dieser Klasse werden wir alles über die vLookup-Funktion lernen , die eine der wertvollsten und leistungsfähigsten Excel-Fähigkeiten der realen Welt ist . Und deswegen habe ich einen ganzen Kurs darum entworfen. Während dieses Unterrichts wirst du nicht nur lernen, wie man nachgeschlagen wird oder nachgeschlagen wird, sondern du wirst lernen, warum dahinter steckt. Als Nächstes werden wir mehrere verschiedene Beispiele untersuchen , die Sie während des gesamten Kurses selbst ausprobieren können . Wir werden uns auch die häufigsten Probleme ansehen, die auftreten können, und wie sie vermieden werden können. Und schließlich werden wir am Ende ein herausforderndes Klassenprojekt haben , damit Sie alle Ihre neuen Techniken testen können , die Sie in dieser Klasse gelernt haben. Jetzt habe ich diese Klasse für den absoluten Anfänger entworfen , der die vLookup-Funktion auf einfache und ansprechende Weise erlernen möchte der die vLookup-Funktion auf einfache und ansprechende Weise erlernen . Jetzt ist es mein Ziel bei dieser Klasse, Sie vom absoluten Anfängerniveau zum Annähern zu bringen . Oder Sie haben das Vertrauen wenn Sie gehen, um die hier erlernten Techniken auf die reale Welt anwenden zu können erlernten Techniken auf die reale Welt anwenden , sei es Ihr Job oder Ihr Geschäft. Wenn Sie also bereit sind, Ihre Excel-Fähigkeiten zu verbessern und alles über die Lookups zu erfahren. Ich begrüße Sie herzlich, meinem Microsoft Excel beizutreten. Du siehst geschickten Westen nach oben. Wir sehen uns dort. 2. Vorbereiten für diesen Kurs: Jetzt möchte ich sehr schnell ein paar Tipps geben , bevor wir einsteigen. Erster Tipp, wenn möglich, würde ich vorschlagen, Kopfhörer zu verwenden, damit Sie das Audio deutlich hören und dabei Ablenkungen vermeiden können. Oder wenn Sie es vorziehen, es nicht zu würde ich einfach vorschlagen in einer ruhigen Lage zu sein. Wenn Sie das Gefühl haben, dass eine bestimmte Lektion nicht vollständig absorbiert wurde, würde ich vorschlagen, die Lektion erneut anzusehen und sich dann auf den von mir bereitgestellten Beispielblättern auszuprobieren. Auf diese Weise sind Sie zu 100% bereit zu gehen und mit der nächsten Lektion fortzufahren. Als Nächstes würde ich nur sicherstellen, dass Sie sich auf einem Computer , der Microsoft Excel 2013 oder höher hat. Auf diese Weise können Sie den Beispielen folgen , die ich bereitstellen werde, ausprobieren und abschließen das Projekt am Ende dieses Kurses abschließen. Als Nächstes würde ich vorschlagen, dass Justin, Ihre Lautstärke, Ihre Videogeschwindigkeit und Ihre Videoqualität bei Bedarf erforderlich ist. Und Sie können dies tun, indem Sie einfach Mauszeiger über den Videobildschirm unten bewegen. Und Ihre Skillshare-Videoleiste wird angezeigt und Sie sehen alle Einstellungen in dieser Leiste, die Sie anpassen können. Und schließlich würde ich vorschlagen, genug Zeit zu blockieren , die benötigt wird, um alle Lektionen abzuschließen, die Sie heute beenden möchten. 3. Warum das VLookup wichtig ist.: Okay, jetzt wo wir vorbereitet sind, fangen wir mit unserer Suche an. Die vLookup-Funktion ist meiner Meinung nach wahrscheinlich die wichtigste Excel-Formel, um zu wissen, ob Sie einen Job haben und wo Sie Excel verwenden. Es ist überhaupt nicht zu kompliziert. Sobald Sie verstehen, wie es funktioniert, ist es gleichzeitig ein äußerst nützliches und leistungsfähiges Tool. Ich erinnere mich, dass ich vor vielen Jahren , bevor ich Datenanalyst war, in einem Vorstellungsgespräch und gefragt wurde, ob ich in Excel erfahren habe, was ich ja gesagt habe, weil ich es tat. Aber dann wurde ich gefragt, ob ich wüsste, wie man einen VLookup macht. Und ich erinnere mich an die Zeit, als ich davon hörte, aber ich wusste nicht wirklich wie ich es benutzen sollte oder wofür es war. Ich war wahrheitsgetreu und ich sagte nur, dass ich nicht unnötigerweise, ich bekam diese Position damals nicht, aber diese Erfahrung gab mir tatsächlich den Wunsch , nicht nur verstehen zu wollen, dass gab mir tatsächlich den Wunsch , nicht nur verstehen zu wollen das Nachschlagen war und warum es so wichtig war, aber auch in allen Aspekten von Excel so weit wie möglich zu werden , was mich letztendlich dazu veranlasste, einer der Top-Analysten in meinem Unternehmen zu werden. Warum ist es wichtig? Warum stellen viele Job-Interviewer diese spezifische Frage? Nun, wenn Sie jeden Tag in Excel arbeiten, besteht eine gute Chance, dass Sie mit verschiedenen Tabellenkalkulationen arbeiten , die verschiedene Daten enthalten . Und einige dieser Tabellenkalkulationen enthalten möglicherweise Daten, die sich auf die Daten in anderen Tabellenkalkulationen beziehen. Und oft müssen Sie möglicherweise Daten aus verschiedenen Tabellenkalkulationen zu einer Tabelle zusammenführen Daten aus verschiedenen Tabellenkalkulationen , oder? Und wenn Sie es dann in einer Tabelle oder einer Tabelle haben , können Sie es von dort aus analysieren, oder? Vielleicht musst du es in eine Pivot-Tabelle werfen oder fantastisches Diagramm erstellen, wie du genau hier siehst, das ich erstellt habe, oder? also versteht, wie man einen vLookup macht, ist es nur eine sehr wichtige Fähigkeit jede Stelle, die die Verwendung von Microsoft Excel beinhaltet. 4. So funktioniert die Vlookup-Funktion: Die vLookup-Formel ist meiner Meinung nach eine dieser Formeln, die vielleicht zunächst schwer zu verstehen sein können . Ich möchte also mit einem Beispiel beginnen, das völlig nichts mit Excel zu tun hat. Wir führen VLookups außerhalb von Excel in vielen realen Situationen durch. Nehmen wir zum Beispiel an, du gehst zum Essen aus. Sagen wir, du gehst in ein Restaurant, oder? Das macht U-Boote. Und du willst wirklich ein italienisches U-Boot. Du weißt also, du willst das U-Boot binden, aber was du wirklich wissen willst, ist der Preis für ein großes italienisches U-Boot. Okay, wie hoch ist der Preis? Nun, in den meisten Fällen müssten Sie tatsächlich einen vLookup in Ihrem Kopf machen. Zuerst, was Sie hier tun werden, wenn Sie sich das Menü ansehen, werden Sie in die Elementspalte schauen , bis Sie das italienische Sub gefunden haben. Ist das der Artikel, den Sie wollen? Sobald du es gefunden hast? Sie haben das Element in Ihrem Kopf verknüpft, das Sie möchten, den Eintrag, der sich im Menü befindet. Du hast also diesen Link. Okay, der nächste Schritt hier ist, dass Sie Ihre Augen nach rechts bewegen, bis Sie zu der Spalte kommen, die den Preis für das große italienische U-Boot hat . Und sobald Sie es gefunden haben, sind Sie gerade bereit, Sie kennen den Preis. Und du hast dir diesen Preis im Grunde genommen von der Speisekarte in den Kopf gebracht . Und Sie wissen, wie hoch der Preis für den großen italienischen Lehrplan ist. Und das ist wirklich, das ist im Wesentlichen das, was ein VLookUp macht. 5. L1: Vlookup in einer Zelle: Okay, jetzt, da Sie verstehen wie die vLookup-Funktion funktioniert, können Sie zu weniger als einer wechseln. Nun, in Lektion eins, was wir tun werden, lernen wir, wie wir einen Wert in eine Zelle einbringen können. In diesem Beispiel haben wir ein Arbeitsblatt, das uns den Kontonamen in Zelle C6 basierend auf der Kontonummer angibt, die wir in Zelle C4 eingeben. Jedes Mal, wenn wir eine Kontonummer in Zelle C4 eingeben, möchten wir, dass der Kontoname in Zelle C6 automatisch aktualisiert wird. das zu tun, müssen wir einen VLOOKUP schreiben. Also Schritt eins, wir werden VLookUp sagen , dass er nach dieser Kontonummer suchen soll , die wir genau hier eingegeben haben, und das ist in Zelle C, C4. Schritt zwei. Als Nächstes möchten wir diesen Wert in dieser ersten Spalte dieses gesamten Bereichs finden , den wir hervorgehoben haben. Schritt drei, wenn es diese Kontonummer findet und wir eine Übereinstimmung haben, möchten wir, dass Excel den Kontonamen überträgt. Und es wird in der dritten Spalte aus unserer übereinstimmenden Spalte sein, welche ist unsere Startkolumne, oder? Also würden wir in eine Drei eintreten. Und dann im letzten Schritt werden wir falsch eingeben oder falsch wählen. Und auf diese Weise wird es nach der genauen Kontonummer suchen , die wir getippt haben. Wir möchten sicherstellen, dass es genau damit übereinstimmt. Auf diese Weise wird der Kontoname , den wir zurückbringen, der richtige sein. Werfen Sie also einen guten Blick auf diese Formel, die wir hier haben. Okay, pausieren Sie wenn nötig. Okay, also mal sehen, ob wir eine Übereinstimmung gefunden haben. Okay, damit wir sehen können, dass es eine Übereinstimmung gefunden hat, mit den Kontonummern übereinstimmen. Und nachdem es diese Übereinstimmung gefunden hatte, sagten wir dem VLookUp, er solle den Wert in der dritten Spalte aus unserem Match überholen . Und in diesem Beispiel ist es Hanford. Also haben wir Hanford hergebracht. Was wir jetzt tun werden, springe ich in Excel. Ich werde genau dieses Beispiel live für dich machen. Okay, also das erste, was wir tun werden, ist, eine Kontonummer in Zelle C4 einzugeben . Also doppelklicke ich da rein. Und wir geben die Kontonummer ein. Die Kontonummer, die ich nur für dieses Beispiel eingib , ist für target, oder? Als nächstes brauchen wir, unser Ziel ist es, den Kontonamen basierend auf der Kontonummer, mit der er zusammenhängt, in Zelle C6 einzubringen basierend auf der Kontonummer, mit der er zusammenhängt, in Zelle C6 , oder? In diesem Beispiel möchten wir also darauf abzielen, genau dort zu bevölkern. Also werden wir anfangen, unsere v-Lookup-Formel zu tippen . Also doppelklicke ich in diese Zelle. Und ich tippe gleich V L. Und ich drücke die Tabulatortaste. Jetzt könnte ich das Ganze gleich b nachschlagen und buchstabieren. müssen Sie jedoch nicht, denn sobald Sie VL eingeben, sehen Sie, dass V-Lookup der Funktionsname direkt unten ausgefüllt wird. Und dann kannst du einfach auf Tab klicken. Es macht es für dich, und dann öffnet es Klammern, oder? Jetzt sind wir bereit für Schritt eins. Lookup-Wert. Was wollen wir nachschlagen? Nun, wir wollen die Kontonummer nachschlagen. Also klicke ich einfach in Zelle C4, da sich dort die Kontonummer befindet. In Ordnung. Ich drücke auf Komma. Und jetzt nächster Schritt. Wo wollen wir nach dieser Kontonummer suchen? Okay, wo ist das Tabellen-Array , das die Kontonummer enthält? Nun, ich kann sehen, dass es drin ist, es ist in Kolumne E. Also fange ich dort an. Und jetzt muss ich mich fragen, okay, nun, ich habe die Kolumne gefunden, mit der ich versuchen möchte , eine Übereinstimmung zu finden. Ich weiß, dass meine Kontonummer in dieser Spalte danach suchen möchte, aber wenn es eine Übereinstimmung findet, okay, was möchte ich mitbringen? Wenn ich einfach die Kontonummer mitbringen wollte, könnte ich einfach hier bleiben, aber ich möchte die Kontonummer nicht mitbringen . Ich möchte den Kontonamen mitbringen. Also halte ich einfach meinen Linksklick gedrückt und markiere alle Spalten, bis ich zur Spalte des Kontonamens komme. Und wenn Sie oben rechts genau hinschauen, können Sie sehen, dass Excel Ihnen tatsächlich anzeigt, wie viele Spalten Sie hervorheben. Also, genau hier ist die Startspalte, genau dort, wo wir versuchen möchten, eine Übereinstimmung zu finden. Es ist die Nummer eins, es heißt One C. Und wenn ich weiter zur Kontonamenspalte gehe , heißt es drei C. Also bin ich schon auf meinen nächsten Schritt vorbereitet, weil ich genau weiß , wie viele Spalten es gibt vorbei. Ich muss zum Kontonamen kommen . Also höre ich dort auf. Drücken Sie auf Komma. Und jetzt Schritt drei. Okay, wie viele Spalten sind? Nun, wir haben bereits gesagt , dass es drei sind. haben wir gesehen. Also geben wir drei Komma ein. Und dann im letzten Schritt wählen wir false für die exakte Übereinstimmung aus. Also benutze ich einfach meinen Abwärtspfeil und drücke dann die Tabulatortaste. Und dann schließe ich einfach meine Formel mit engen Klammern und drücke dann die Eingabetaste. Und es hat funktioniert. Lassen Sie uns jetzt eine andere Kontonummer ausprobieren, um zu sehen, ob es funktioniert. Also mache ich Shows. Und es hat funktioniert, richtig. Wir haben Shows hier drin und es hat sich bevölkert. Lass uns die Kontonummer für Walmart machen. Und uns geht's gut. Okay, das ist also eine Möglichkeit, einen VLookup zu machen. Jetzt zeige ich dir einen anderen Weg, wie wir diesen VLookup hätten machen können. Ich werde diese Formel komplett klären. Und wir doppelklicken hier rein und machen es noch einmal. Also gebe ich gleich VL und drücke Tab meinen Nachschlagewert. Ich klicke wieder auf C4 und drücke Komma. Bisher haben wir nichts geändert. Aber für den zweiten Schritt ich es etwas anders machen, anstatt die gesamte Spalte oder alle drei Spalten vollständig hervorzuheben , anstatt die gesamte Spalte oder alle drei Spalten vollständig werde ich es etwas anders machen, anstatt die gesamte Spalte oder alle drei Spalten vollständig hervorzuheben. Ich wähle nur den Bereich aus, der die Daten in den Spalten enthält , die ich nachschlagen möchte. In diesem Beispiel wählen wir einfach E4 bis G4 aus. Und jetzt sind die restlichen Schritte genau gleich. Das war also der einzige Unterschied, oder? Komma. Wir machen drei für die dritte Spalte. Auch hier werden wir eine exakte Übereinstimmung machen. Drücken Sie die Tabulatortaste, schließen Sie Ihre Klammern und fertig. Wenn Sie jedoch einen Bereich verwenden möchten, empfiehlt es sich immer, den Bereich zu sperren. In diesem Beispiel. Insbesondere müssen wir es nicht nur sperren, weil wir uns nur die Zelle C6 ansehen. Dieser Bereich, den wir gerade hervorgehoben haben, wird sich also nie ändern. Wir haben jedoch in einer Tabelle gearbeitet die VLookups enthielt, dass wir eine Spalte hinuntergehen, oder? Nehmen wir an, wir wollten vLookups für Kontonummern ganz nach unten einbringen , oder? Wenn wir das täten, würde sich die Reichweite tatsächlich ändern. Wenn Sie sich die Formel genau ansehen, sehen Sie, wie sie nach unten gedrückt wurde. Und dann jedes Mal, wenn es nach unten drückt, oder? Aus diesem Grund ist es die beste Vorgehensweise, Ihre Bereiche immer auf Gewicht und Gewicht zu sperren und zu sperren. Sobald Sie mit Schritt zwei fortfahren und Ihren Bereich auswählen, drücken Sie einfach F4 auf der Tastatur, um ihn zu sperren. Und dann werde ich wieder in dritte Spalte gehen, genau übereinstimmen und wir schließen es. Jetzt denkst du vielleicht nach, warum sollte ich das tun? Warum möchte ich meine Zeit damit verschwenden eine ganze Reihe von Daten hervorzuheben und dann zu sperren. Und ehrlich gesagt stimme ich zu. Ich, 99% der Zeit, markiere ich einfach die Spalten selbst. Es spart mir Zeit und es funktioniert einwandfrei. Sie dies auf diese Weise tun, müssen Sie jedoch Wenn Sie dies auf diese Weise tun, müssen Sie jedoch sicherstellen, dass die Spalten, auf die Sie verweisen, sauber sind. Und wenn ich sauber sage, heißt es, ich meine von oben nach unten, sie enthalten nur die Daten , die Sie nachschlagen und wieder einbringen möchten. Okay, sagen wir zum Beispiel, dies war eine Tabelle, die nicht sehr sauber war oder die Tabelle war , in der mehrere Suchvorgänge enthalten waren. Und wir hatten diese zufälligen Daten darunter. Das ist eine Situation, in der die Hervorhebung der gesamten Kolumne keine gute Entscheidung wäre. Um es zusammenzufassen, jedes Mal, wenn die Spalten sauber sind und keine nicht verwandten Daten haben, können wir jedes Mal, wenn die Spalten sauber sind und keine nicht verwandten Daten haben, einfach die Spalte spalten. Wenn es jedoch nicht verwandte Daten gibt oder Sie sich nur auf eine bestimmte Gruppe von Daten innerhalb der Spalten selbst konzentrieren möchten . Das heißt, wenn Sie einen Bereich verwenden würden und Sie ihn sperren würden. Schon wieder. Wir werden dies in Lektion zwei etwas tiefer untersuchen. Ordnung, daher möchte ich Sie zu diesem Zeitpunkt ermutigen, zu Ihrem Ressourcenbereich dieses Skillshare-Kurses zu gehen zu Ihrem Ressourcenbereich dieses Skillshare-Kurses zu und die Lektion 1 Excel-Arbeitsmappe zu öffnen. Du gehst zu Lektion einen Tab und kannst dann üben. Sie können in die Zelle C6 gehen, dort doppelklicken und üben, einen vLookup zu schreiben. Wenn Sie stecken bleiben, können Sie natürlich Teile dieser Lektion erneut ansehen oder Sie können sogar eine Registerkarte „Abgeschlossen“ zu dieser Lektion gehen und dann in Zelle C6 klicken und die Formel für Sie angezeigt. Okay, also viel Glück damit, und wir sehen uns in Lektion zwei. 6. L2: Vlookup in eine Säule: Okay, gute Arbeit beim Abschließen der ersten Lektion. Jetzt gehen wir mit Lektion zu Lektion zwei über. Wir werden lernen, wie man Lookup-Werte auf einmal in eine ganze Spalte einbringt . So wollen wir zum Beispiel die Produktpreise für diese fünf Produkte einbringen die Produktpreise für , die wir hier auf der linken Seite haben. Und wir werden die ID als unseren Link verwenden, richtig, um dieses Produkt, diese Produktpreise zu überholen . Weil wir wissen, dass die ID in beiden Tabellen existiert , wie wir sehen können. Lassen Sie uns also die Schritte überprüfen, um dies zu tun. Also Schritt eins: Wir schauen uns die Produkt-ID an , die sich in Zelle B3 befindet. Schritt zwei: Wir suchen in dieser anderen Spalte nach dieser Produkt-ID. Also diese Spalte F, Das ist unsere Startspalte für unser Tabellen-Array. Jetzt werden wir alle Spalten dieses Tabellen-Arrays hervorheben alle Spalten dieses Tabellen-Arrays bis wir den Produktpreis erreicht haben. Schritt drei: Wir müssen wissen , in welcher Spalte die Produktpreise wir bringen möchten. Nun, wir wissen, dass unsere Startkolumne immer die Nummer eins sein wird. Wenn wir also gut aussehen, ist unser Preis in Spalte G. Das wäre also die zweite Spalte vorbei. Also werden wir eine Zwei in unsere Formel eintragen. Und Schritt vier, wir möchten sicherstellen, dass wir diese IDs genau so abgleichen. Der Produktpreis, den wir mitbringen , wird korrekt sein. Und unsere Formel ist vollständig. Wir schließen unsere Klammern und drücken Enter und schauen uns das an. Wir haben eine Übereinstimmung mit unserem Code. Lassen Sie uns nun einen neuen Schritt einbauen. Ziehen wir diese vLookup-Formel dieser gesamten Preisspalte nach unten und sehen, was passiert. Und wenn wir das tun, können wir sehen, dass eine Rückgabe der Produktpreise für alle fünf Produkte automatisch. Das ist ziemlich cool. Lasst uns nun in Excel springen und dies in Aktion sehen. Okay, also Schritt eins, wir doppelklicken in diese erste Produktpreiszelle D3. Wir möchten den Produktpreis für Code einbringen , also entspricht VLookUp. Als Nächstes wollen wir die ID nachschlagen und wir werden versuchen, eine Übereinstimmung zu finden. Also klicke ich auf Zelle B3 Brust-Komma. Und okay, wo möchte ich auch versuchen, das zu erreichen? Nun, es sieht so aus, als wäre es in Spalte F. Ich werde diese Spalte hervorheben. Und was möchte ich mitbringen während ich den Preis überholen möchte? Also werde ich weiterhin hervorheben, dass mein Tabellen-Array diese beiden Spalten enthalten wird. Und es sieht so aus, als ob in Spalte zwei die Preise sind. Also drücke ich auf Komma zwei. Komma. Wir wollen eine exakte Übereinstimmung. Auf diese Weise ist unser Preis zutreffend. Dann schließen wir es uns an und schauen uns das an. Wir haben es. Jetzt, unser nächster Schritt, komme ich hierher in die rechte untere Ecke. Und es nennt sich das Trace-Icon. Und ich klicke mit der linken Maustaste und halte es einfach nach unten. Und wenn Sie genau hinsehen, können Sie sehen, dass es die vLookup-Formel heruntergebracht hat. Und was es jedes Mal macht, wenn es einen vLookup macht, schaut es sich die Produkt-ID an. Schauen wir uns diese Spalte an, diese Zeile hier, Zeile vier. Wir schauen uns die Formel an, wir können sehen dass sie sich vorher ansieht. Und dann schaut es sich diese Spalten an schaut in der zweiten Spalte. Und wenn es eine Übereinstimmung findet, erhöht es den Produktpreis. So führen Sie ein vLookup und kopieren es in Ihre Spalte. Jetzt zeige ich Ihnen den Weg, dies zu tun wenn wir nur den Bereich hervorheben wollten. Also klären wir das aus. Und wir machen gleich vLookup ID Komma. Dieses Mal machen wir einfach eine Reichweite. Und denk dran, wenn du eine Reichweite machst, müssen wir sie sperren. Also drücke ich F4 Komma. Wir wissen, dass es die zweite Spalte über Dort sind die Preise. Also lege ich ein Zwei-Komma ein. Wir drücken Abneigung falsch nach unten und drücken die Tabulatortaste, schließen. Unsere Klammern sind fertig. Und das ziehe ich einfach runter. Okay, also funktionieren beide Wege einwandfrei. Jetzt zeige ich es dir, sagen wir, wir haben das nicht eingeschlossen. Ich zeige dir, was passieren würde. Also fangen wir hier an und ich mache nur das gleiche VLookup-Produkt-ID-Komma. Und wir werden den Bereich auswählen, aber diesmal werden wir ihn nicht sperren. Komma, zweite Spalte über Komma, genau, die in Klammern erledigt. Ziehen wir das jetzt runter. Jetzt können wir hier sehen, dass wir ein Problem haben, oder? Wir haben diese beiden NAs. Warum macht es das jetzt? Nun, wenn wir genau hinschauen, können wir sehen, dass sich die Reichweite geändert hat. Jedes Mal, wenn wir uns das vLookUp ansehen, geht unsere Kolumne herunter. Es drückt die Reichweite nach unten weil wir diesen Bereich nicht gesperrt haben. Also nochmal, sieh dir an, wie es es nach unten drückt. Stimmt's? Deshalb ist es immer so wichtig, wenn Sie einen Bereich hervorheben, dass Sie ihn sperren. Wenn Sie vorhaben, ein vLookup durchzuführen , wird dies eine ganze Spalte herunterlaufen. Okay, also habe ich dir in dieser Lektion gezeigt, wie man einen VLookup nach unten zieht. Ich werde Ihnen zwei weitere wichtige Regeln für eine V-Lookup beibringen , die sehr wichtig sind, um sich bewusst zu sein. Das erste ist also die Tatsache, dass es, wenn Sie einen VLookup machen, wieder für vertikale Suche steht. Es wird immer die erste Instanz zurückgeben , die es von der Übereinstimmung findet. Okay, was das bedeutet ist, dass wir zum Beispiel aus irgendeinem Grund einen Ausweis hatten. Wir hatten die identische ID und eine Spalte, und eine hatte einen Aktienkurs von 9999 und der andere einen anderen Preis. Okay? Sie können hier in meinem b nachschlagen, dass es die erste Instanz zurückgibt da es nach unten schaut, nachdem er eine Übereinstimmung gefunden hat, den Preis. Es findet es also zuerst boom, es ignoriert den zweiten. Es ist also sehr wichtig , wenn Sie versuchen, nach einem bestimmten Datenpunkt zu suchen, einen Wert, den Sie erzielen müssen. Sie stellen sicher, dass die IDs oder welcher Link , mit dem Sie übereinstimmen möchten , nur eine Instanz davon in Ihrer Tabelle enthalten. Es ist sehr wichtig, dass Sie einen eindeutigen Wert haben. Denn wenn du es nicht tust, und sagen wir zum Beispiel , du suchst stattdessen nach diesem , wirst du das nicht verstehen. Denken Sie also daran, und das werden wir hier in weiteren Lektionen weiter untersuchen . Das nächste, worüber ich sprechen möchte ist die Tatsache, dass ein VLookup, wenn es nach Daten sucht, die sie einbringen können. Nachdem es eine Übereinstimmung gefunden hat, musst du immer rechts von dieser Übereinstimmung, dieser Startspalte , schauen . Denken Sie daran, wie wir über die Startkolumne gesprochen haben, in der wir versuchen, unsere Übereinstimmungen immer Nummer eins zu finden . Und während wir weitermachen, werden die Säulen größer, oder? Preise in der zweiten Spalte können wir also nicht rückwärts gehen. Ich kann so nicht gehen. Zum Beispiel, wenn ich den Preis hier setzen würde, okay? Und erlauben Sie es, einen V-Lookup durchzuführen und zu gehen ist gleich vLookup-Produkt-ID-Komma. Und jetzt sagen wir, ich will rückwärts gehen, oder? Dann okay? Die zweite Spalte funktioniert nicht. Es heißt „NA“. Und du kannst negative zwei oder ähnliches setzen. Fazit ist, dass es nicht funktioniert. Auch hier müssen Sie sicherstellen, dass Sie beim Ausführen eines vLookup immer auf die rechte Seite der Verknüpfungsspalte gehen , der Startspalte, die wiederum diejenige ist, die Sie haben versuchen, von der Tabelle abzustimmen, in die Sie Daten einbringen. Okay, das schließt also Lektion zwei ab. Zu diesem Zeitpunkt möchte ich Sie ermutigen, Ihre Lektion für die Excel-Arbeitsmappe zu öffnen , die sich in Ihrem Ressourcenbereich eines Skill-Share-Kurses befindet . Und probier das selbst aus. Und ich möchte, dass Sie vLookup eingeben und dann üben, es nach unten zu ziehen und sicherzustellen, dass Sie Ihre Reichweite sperren. Okay, wir sehen uns in Lektion drei. 7. Kurseinheit 3: Vlookups in mehreren Blättern: Okay, toller Job, der weniger als zwei erledigt. Wir sind jetzt auf halbem Weg, also lasst uns hier fortfahren und weiter klettern. Und wir werden zur dritten Lektion aufsteigen. In Ordnung, also zeige ich Ihnen für Lektion drei, wie Sie mit der vLookup-Funktion zwei separate Tabellenkalkulationen zu einer kombinieren zwei separate Tabellenkalkulationen können. Also hier haben wir zwei Registerkarten mit Daten. Diese erste hier ist die Höhe der Frauen nach Ländern, die die Höhen nach Ländern einstufen. Und dann haben wir noch einen hier. Es ist die Höhe der Männchen in der Rangliste dieser Männer nach Ländern. Und es zeigt die Höhe in Zentimetern an und füttert auch. Nehmen wir an, wir wollten diese beiden Datenregisterkarten zu einer kombinieren. Um dies zu tun, müssen wir zuerst verstehen, ob beide eine eindeutige Datenspalte haben , mit der wir sie für unsere v-Lookup verknüpfen können. Werfen wir einen Blick auf diese beiden Registerkarten. Wir können hier sehen , dass der Ländername in der Frauentabelle steht und er auch in der Männertabelle steht. Also los geht's. Wir haben einen Lookup-Wert, eine Spalte, in der wir diese beiden Datentabellen miteinander verknüpfen können , um andere Datenspalten einzufügen. Der erste Schritt hier, was wir tun werden, wir nur diese Höhe von Frau nach Land kopieren . Ich klicke mit der rechten Maustaste darauf und klicke auf Verschieben oder Kopieren, gehe zu Ende. Erstellen Sie dort eine Kopie. Und wir werden dieses Gesamtrangland nennen . Okay? Hier wird unser neuer Tisch sein, oder? Also geht's uns gut. Wir haben bereits die Informationen der Frauen , weil wir sie erwischt haben, aber wir wollen die Informationen der Männer übermitteln. Was ich hier machen werde ist, dass ich zum Männertisch gehe. Und ich werde diese Header nur hervorheben. Also kopiere ich sie. Dann gehe ich zu unserem neuen Tab , wo es insgesamt sein wird. Und ich füge sie genau hier ein. Und wir machen, wir markieren diese Spalten und doppelklicken dazwischen, damit wir sie sehen können. Und dann wenden wir einen Filter auf alle Header an. Also werde ich gefiltert zurückfiltern. Und jetzt haben wir Filter. Und eine andere Sache, die ich tun werde, sind Pfeifenränder, nur um es ein wenig aufzuräumen. Also werden wir einfach Grenzen anwenden. Und ich mache es sogar in eine andere Farbe. Jetzt sind wir bereit, eine Suche einzulegen. Also wollen wir den Rang des Mannes, die Größe der Männer in Zentimetern, die Größe der Männer in den Füßen einbringen Männer in Zentimetern, die Größe . Wir wollen den Ländernamen nicht einbringen , weil wir ihn nicht brauchen, oder? Wir haben es bereits in Spalte C. Also lösche ich das genau dort. Und dies sind die drei Datenspalten , die wir einbringen möchten. Also fangen wir an, eine V-Suche nach den Reihen der Männer zu machen, ich doppelklicke dort gleich vLookup. Was schauen wir uns an? Nun, wir werden den Ländernamen nachschlagen, Komma. Wo wollen wir es nachschlagen? Wir wollen auf die Höhe des Mannes nach Land übergehen. Und wir werden es hier oben nachschlagen, richtig. Hier ist unsere Startfarbe , da sie den Ländernamen enthält. Also wollen wir versuchen, dort eine Übereinstimmung zu finden. Okay, großartig. Was wollen wir einbringen, während wir den Rang der Männer einbringen wollen. Warte eine Sekunde. Wir haben den Rang der Männer nicht nach rechts. Es ist auf der linken Seite. Also sind wir auf ein Problem gestoßen. Also zeige ich dir eine schnelle einfache Möglichkeit, das zu beheben. Also drücke ich Escape. Und wir werden auf die Höhe des Mannes nach Land übergehen. Und was wir tun wollen, wir wollen sicherstellen dass der Ländername unsere Startkolumne ist. Es ist also die erste links von allen anderen Datenspalten , die wir einbringen möchten. Also kopiere ich einfach die Rang-Kolumne des Mannes. Also markiere ich es und klicke auf Kopieren. Und ich füge es genau hier ein. Dies wird nur meine temporäre Datenspalte sein. Auf diese Weise kann ich meinen vLookup ausführen und diese drei Datenspalten einbringen. Ich werde, ich werde höchstwahrscheinlich löschen, nachdem ich fertig bin, aber jetzt habe ich es. Jetzt kann ich also ein IV-Logo ausführen. Gehen wir also zu unserem neuen Tisch und machen das. Vlookup ist gleich vLookup. Was wollen wir nachschlagen? Ländername, Komma. Lass uns auf die Höhe des Mannes gehen. Hier ist unsere Startkolumne. Wir möchten nach dem Ländernamen suchen. Wir wollen den Rang des Menschen einbringen. Und wie viele Spalten sind das aus unserer Startkolumne, oder? Also die beiden genau da. Wir gehen zurück zum Match. Perfekt. Und lasst uns noch einmal einen VLOOKUP für die Höhe des männlichen in Zentimetern und dann auch v gleich v nachschlagen. Dein Name. Wir wollen Zentimeter einbringen, das ist eine dritte Spalte vorbei. Also wird es Komma drei genau übereinstimmen. Schließen Sie es, machen Sie es und machen Sie es noch einmal für unsere Füße, Größe, männliche Höhe in Füßen. Also werden wir den Ländernamen nachschlagen. Finde hier drin das es findet. Bringen Sie diese männliche Höhe in den Füßen mit. Das ist die vierte Spalte vorbei. Also gehen wir für eine exakte Übereinstimmung. Wir sind fertig. Ich werde diese drei hervorheben. Und dann doppelklicke ich einfach auf ein Trace-Icon. Und Boom, wir haben unsere Informationen eingebracht , die wir einbringen wollten. Jetzt zeige ich dir eine Abkürzung. Also werde ich das klären. Und ich mache das nochmal. Also gleich VLookUp, Ländername, Komma, gehe auf die Höhe des Mannes. Also dieses Mal, anstatt auf dem Rang des Mannes anzuhalten, und ich weiß, dass ich dort nur den Rang der Männer einbringen möchte. Ich markiere das gesamte Tabellen-Array. Also die ganze, alle Kolumnen , die ich irgendwann einbringen möchte. Also höre ich hier auf, Kolumne F. Und was du dir hier ansehen musst, wir wissen, dass der Rang der Männer in der zweiten Spalte liegt, die Männerhöhen und der dritte um Zentimeter. Und die Größe der Männer in den Füßen ist die vierte. Ich erinnere mich einfach an diese Zahlen. Ich markiere das gesamte Tabellen-Array und drücke Komma. Was wollen wir jetzt mitbringen? Wir wollen den Rang der Männer einbringen . Daran arbeiten wir. Also mache ich zwei Komma, genau übereinstimmen. Okay, hier ist unsere Abkürzung. Wir, weil wir im gesamten Tabellen-Array ausgewählt haben. Okay, also als Spalte C bis zu F, was wir jetzt tun können, ist, diese Formel zu kopieren , indem wir sie hervorheben. Steuern Sie C zum Kopieren und kommen Sie dann zur Spalte G. Doppelklicken Sie dort hinein , drücken Sie Strg V und geben Sie dann die Eingabetaste ein. Kommen Sie zur Spalte H. In dieser Zelle doppelklicken wir hier hinein, drücken Strg V. Drücken Sie die Eingabetaste und wir kopieren die Formel. Nun, die Verknüpfung ist, nachdem wir die Formel kopiert haben, wir müssen nur den Spaltenindex ändern , weil er immer noch auf läuft, nun, wir wissen bereits, dass die männliche Höhe in Zentimetern drei ist, weil wir Ich habe es mir gerade angeschaut. Also machen wir drei. Und wir wissen, dass die männliche Höhe in Fuß in der Indexspalte von vier liegt. Es gibt also vier. Und wir sind es, wir sind gut dort oder? Jetzt können wir es wieder tun, wir können diese Datenpunkte hervorheben und wir können sie nach unten ziehen. Und wir haben es geschafft. In Ordnung, also möchte ich mit Ihnen teilen wenn es sich bei diesen Informationen um statische Informationen handelt, was bedeutet, dass Sie die Formel nicht mehr hier haben möchten. Du willst es einfach. Das heißt zum Beispiel einer. Wir wollten eins sagen. Ich zeige dir einen kleinen Trick. Grundsätzlich möchten Sie nur hervorheben, dass alle diese Formeln alle unsere vLookup-Formeln sind. Also markiere ich diese ersten drei Zellen und drücke Control Shift Down. Ich klicke mit der rechten Maustaste und kopiere. Ich klicke erneut mit der rechten Maustaste. Und ich wähle diese kleine Zwischenablage , die eine 123 enthält. Es bedeutet Pasta's Werte. Also klicke ich darauf. Und jetzt haben wir die Formeln nicht mehr hier drin. Was ist, wenn wir das nicht getan haben, oder? Was ist, wenn wir die Formeln hier lassen? Lassen Sie mich Ihnen eine Situation zeigen , in der wir in Schwierigkeiten geraten könnten. Nehmen wir an, wir haben die Formeln hier drin gelassen und sind dann auf die Höhe des Mannes gegangen. Und wir sagen, in Ordnung, wir brauchen diese temporäre Kolumne nicht mehr. Also lösche ich es einfach aus. Aber schau was passiert , wenn wir an unseren neuen Tisch gehen . Wir haben ein Problem. Wir haben einen Fehler hier drin. Und es sieht aus wie die Höhe, die männlichen erhöhten Füße gingen zur Zentimetersäule. Und die männliche Größe in Zentimetern ging auf die Rangsäule der Männer über. Warum ist das passiert? Nun, im Grunde genommen ist was hier passiert ist, als wir die temporäre Spalte gelöscht haben , es hat unseren Spaltenindex vom Ländernamen verschoben. Jetzt ist die männliche Höhe in Zentimetern Spalte zwei. In der mittleren erhöhten Feed befindet sich Spalte drei aus unserer Startspalte. Und dann haben wir nicht einmal eine Kolumne für. Wenn ich also hierher gehen und einfach in die Formel schauen würde, kann ich sehen, alle Informationen falsch sind, weil alles über eins nach links verschoben wurde . Okay, das ist also ein großartiges Beispiel dafür, wo Probleme auftreten können, wenn Sie diese Werte nicht kopieren und einfügen. Wenn es Ihr Ziel ist, die Informationen statisch zu halten. Okay, also das Letzte, was wir hier nur zum Spaß machen werden. Wir spielen mit einem lustigen Datensatz. Wir betrachten die Rangliste der Größe von Frauen und Männern. Wir haben es kombiniert. Jetzt wollen wir vielleicht die Gesamtrangliste sehen. Also machen wir das zum Spaß. Ich zeige dir, wie es geht. Ich kopiere diesen Header und füge ihn ein. Und ich werde es einfach auf den Gesamtrang ändern. Und vielleicht mache ich es in eine andere Farbe. Und vielleicht füge ich der Spalte Grenzen hinzu. Und das werden wir auch in eine andere Farbe ändern. In Ordnung? Und wir müssen sicherstellen, dass wir hier einen Filter anwenden , da wir Filter und alle unsere anderen Header haben. Also werden wir diese Header hervorheben und die Filter erneut anwenden. Jetzt sind wir in guter Verfassung. Wir wollen also die Gesamtränge. So wie ich es machen würde, ist hier drin zu doppelklicken. Und das wäre ein Typ gleich Summe. Und wir können entweder Füße oder Zentimeter benutzen. Es spielt keine Rolle, aber ich benutze Füße. Also werden wir die weibliche Größe und die männliche Höhe in den Füßen zusammenfassen . Dann schließen wir es. Drücken Sie Enter. Okay, und dann doppelklicke ich einfach um diese Formel zu senken. Und dann klicke ich auf Kopieren, als Werte einfügen. Und dann im nächsten Schritt sortiere ich das nach Größter bis kleinster. So dann die höchsten Zahlen an der Spitze. Jetzt weiß ich, dass R über unserer höchsten Gesamtwertung der erhöhten Niederlande liegt, oder? Also gebe ich hier einen ein , weil das unsere Nummer eins ist. Und dann doppelklicke ich hier und auf das Trace-Icon und gehe hier zu unseren automatischen Ausfülloptionen und stelle sicher, dass es Serie füllen heißt. Und da sind wir los. Jetzt können wir die Gesamtrangliste der Höhe nach Ländern sehen. Das ist also ziemlich cool. Sie können sehen, dass die Niederlande die Nummer eins sind. Wenn Sie sich zum Beispiel die USA ansehen möchten, können wir sehen, dass die USA insgesamt auf Platz 51 stehen. Und ziemlich ordentlich. Okay, das schließt also Lektion drei ab. Ich ermutige Sie, Ihre Lektion drei Ressourcen zu öffnen und es selbst zu versuchen. Versuchen Sie, diese beiden Tabellen zu einer zu kombinieren, genau wie wir es hier gemacht haben. Und wenn Sie sich dabei wohl fühlen, gehen Sie weiter zur vierten Lektion. Und wir sehen uns dort. 8. L4: häufige Probleme mit Vlookup – P1: Toller Job mit weniger als drei Jahren. Wir sind hier im letzten Abschnitt. Gehen wir weiter zur vierten Lektion. In diesen nächsten beiden Lektionen werden wir die zehn häufigsten Probleme überprüfen die zehn häufigsten Probleme , die bei einer V-Lookup auftreten können, und noch wichtiger, wie diese Probleme vermieden werden können. In Lektion vier werden wir die ersten fünf überprüfen. Diese fünf sind diejenigen , die wir während des gesamten Kurses bereits angesprochen haben. Sie werden dir also ziemlich vertraut aussehen. Der erste ist also, wenn wir keine absoluten Referenzen verwenden , wenn wir einen Bereich auswählen. In diesem Beispiel haben wir eine V-Lookup, die sich diesen Bereich ansieht und wir haben ihn nicht gesperrt. Weil wir es also nicht eingeschlossen haben, als wir unsere Formel nach unten gezogen haben, zieht es den Bereich damit nach unten und das wollen wir nicht. Um es zu korrigieren, müssen wir nur sicherstellen, dass wir unser Sortiment einschließen. Also klicke ich auf F4 und drücke die Eingabetaste. Und jetzt, da wir unsere Reichweite eingeschlossen haben, können wir unsere Formel nach unten ziehen. Und jetzt haben wir das Problem behoben. Denken Sie also immer daran, wenn Sie einen Bereich auswählen, sperren Sie ihn ein. Nummer zwei. Wir müssen sicherstellen, dass wir immer auf die rechte Seite unserer Startspalte innerhalb unseres Tabellen-Arrays schauen die rechte Seite unserer Startspalte innerhalb unseres , oder? Die Startspalte ist unsere passende Lookup-Spalte. Wir können nicht nach links schauen. In diesem Beispiel können wir sehen, dass wir einen vLookup haben und versucht haben, rückwärts zu gehen, oder? Wir haben versucht, zu dem Preis von G nach F zu gehen, und das können wir nicht tun. Die einzige Möglichkeit, diesen VLookUp zum Laufen zu bringen, besteht darin, sicherzustellen sich der Preis auf der rechten Seite unserer IDs befindet. Jetzt geht's uns gut. Wir können unsere V-Lookup machen. Wählen Sie unser Tabellen-Array aus und sperren Sie es. Zweite Spalte, genau. Und wir sind gut. Alles klar, Nummer drei. Wir müssen sicherstellen, dass wir unsere Formeln kopieren und als Werte einfügen. Wenn wir planen, einen Teil unserer Tabelle zu bearbeiten, der auf die vLookup-Formel verweist. Okay, in diesem Beispiel machen wir einen VLOOKUP und wir werden den Preis überholen. Und in diesem Beispiel befindet es sich tatsächlich in der dritten Spalte von der Produkt-ID. Also wähle ich drei ist mein Spaltenindex. Und zieh meine Formel nach unten. Wenn ich versehentlich bin, löschen Sie diese Spalte mit dem Produktnamen. Du siehst, dass wir jetzt Fehler haben, oder? Da es immer noch nach der dritten Spalte aus der ID sucht . Da wir jedoch eine bestimmte Spalte zwischen der ID und dem Preis gelöscht haben , der Preis nach links verschoben. Und jetzt haben wir Fehler. dies zu vermeiden , besteht darin, einfach Ihre Formeln zu kopieren und dann mit der rechten Maustaste zu klicken und einzufügen und Werte einzufügen. Wenn wir also die Produktspalte beispielsweise hier löschen wollten, ändern sich die Formeln nicht mehr, ändern sich die Formeln nicht da es sich nicht mehr um Formeln handelt. Es sind statische Informationen. Es sind nur statische Daten. Als nächstes haben wir Nummer vier. Und das ist eine wirklich wichtige Regel, die man beachten sollte. Wir müssen sicherstellen, dass die Werte, die wir in unserem Tabellen-Array suchen , sowie die Anfangswerte, die wir mit der Startspalte des Tabellenarrays übereinstimmen möchten . Wir müssen sicherstellen, dass diese beiden Werte eindeutig sind. Auf diese Weise sind die Informationen, die wir für unsere v-Lookup zurückbringen , 100% genau. Werfen wir also einen tiefen Blick auf das in Excel. Hier haben wir zwei verschiedene Datensätze und möchten den Preis für diesen Datensatz einbringen. Wir werden also die Produkt-ID verwenden , um den Preis einzubringen. Also werde ich gleich vLookup Produkt-ID Komma gehen. Ich wähle meinen Bereich aus, sperre ihn im Komma und wir wollen den Preis, also ist das 12345. Also fünf Spalten vorbei. Komma stimmt genau dort überein. Und dann ziehen wir unsere Formel nach unten. Wir haben also hier ein Problem , weil es 999 für alle drei bestimmten Datenzeilen hier anzeigt . Das Problem ist die Produkt-ID. Wir haben mehrere dieser Produkt-IDs in dieser Tabelle. Wir versuchen, diese Produkt-ID mit diesem Farbcode einzubringen . Und das Gleiche damit, genauso wie das. Weil wir nicht den richtigen Preis einbringen. Wir haben ein Problem. Wir wollen das damit abgleichen, oder? Wir möchten, dass die Produkt-ID mit diesem speziellen Farbcode dieser Produkt-ID in diesem Farbcode entspricht. Also wollen wir eigentlich 899 hier drin. Und in diesem haben wir den Farbcode von drei. Also wollen wir den blauen Hut, oder? Und ich hätte den Ballon wahrscheinlich machen sollen. Aber wie auch immer, du siehst genau, was ich hier zeige. Und dann schreibe für diesen einen dafür unser grüner Hut. Also wollen wir den 999 dort haben. Also wie machen wir, wie beheben wir das? Ich zeige es dir wieder hier oben. In Ordnung. Was ich mache, ist, dass ich hier eine neue Kolumne erstelle . Und ich erstelle einen neuen Link. Ich werde eine neue ID erstellen , mit der ich den genauen Preis einbringen kann , nach dem ich suche. Und wie wir gerade für diesen gesehen haben, wollen wir die Produkt-ID mit diesem Farbcode. Und es gibt ein paar verschiedene Möglichkeiten, wie wir das tun können, aber ich werde es einfach gleich machen. Also habe ich auf Zelle B5 geklickt. Und ich gehe und wann ein kaufmännisches Und-Zeichen. Und dann klicke ich auf diese Zelle C5. Klicken Sie auf Enter. Jetzt hat es eine eindeutige ID erstellt. Also ziehe ich das nach unten. Und wir nennen diese wahre Produkt-ID. Okay? Und dann machen wir das Gleiche hier drüben. Ich mache das gleich. Und dieser Enter wird es nach unten ziehen. Und wir nennen das auch die wahre Produkt-ID. Also jetzt ist das unsere Linking-Spalte, oder? Hier werden wir starten unseren v Lookup Lookup Wert. Also gehe ich gleich V-Lookup. Und dieses Mal klicke ich hier rein. Also Zelle D5 Komma. Und jetzt werde ich es tun, das wird meine Startkolumne sein, oder? Hier möchte ich nach den Werten suchen , die in meiner wahren Produkt-ID enthalten sind. Also hier ist unser Link. Ich ziehe es rüber. Und es sieht so aus, als wäre es in der vierten Spalte, dem Produktpreis, ich höre dort auf. Komma vier, Komma, exakte Übereinstimmung. Wir gehen. Und eines müssen wir sicherstellen, dass wir das tun, habe ich nicht getan. Wir werden diese absolute Referenz einschließen. Also klicke ich auf F4. Klicken Sie dort. Und jetzt haben wir uns rausgezogen. Also los geht's. Jetzt können wir sehen, dass wir die richtigen Preise haben , nach denen wir gesucht haben. Jetzt zeige ich Ihnen eine andere Möglichkeit diese echte Produkt-ID zu erstellen. Ich werde das klären. Klar das aus. Dies ist der persönliche Weg. So mache ich es persönlich gerne. Ich erstelle gerne einen Textlink. Also statt einer Zahl, denn das könnte etwas schwierig werden. Vielleicht haben Sie hier Produktkennungen unter unserer Nummer 12. Ich erstelle eine eindeutige ID, indem ich auf klicke, ich gehe gleich Produkt-ID. Und ich werde tippen. Und was ich jetzt machen werde, trenne ich das eine und die beiden mit einem Strich. Und so möchten Sie die Umschalttaste gedrückt halten und die Angebotstaste drücken. Und dann drücke ich den Strich. Und dann schließe ich diese Zitate. Und ich drücke wieder das Ampere-Zeichen und das Ampere-Zeichen. Und wir geben C5 ein, da dies die Produktfarbkennung ist , die wir zum Erstellen von RED verwenden möchten. Und los geht's. Und das ziehe ich nach unten. Anstatt 12 zu sagen, haben wir gerade eine eindeutige textbasierte ID erstellt. Und zumindest für mich ist das eine sauberere Art, IDs zu erstellen. Und wir machen es hier wieder, entspricht dem. Und Zitat Strich, Abschlusszitat. Schon wieder. Hier. Geben Sie ein. Und das ziehen wir runter. Und da gehst du. Also haben wir unsere sauberen neuen Produkt-IDs erstellt. Und jetzt sind wir alle festgelegt und unsere vLookup-Preise , die wir hierher gebracht haben, sind korrekt. Bei unserem fünften häufigen Problem müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtige Spaltenindexnummer eingeben . Und du denkst vielleicht, das ist ziemlich offensichtlich und einfach. Aber wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten und schnell weitergehen, können Sie vielleicht einen Fehler machen. Und es könnte schwierig sein, diesen Fehler zu erkennen, wenn Sie mit ähnlichen Spalten arbeiten. So können Sie beispielsweise in diesem Screenshot sehen, dass wir einen Preis und einen Verkaufspreis haben. Sie geben versehentlich die falsche Indexnummer ein, geben vielleicht den Verkaufspreis ein und bringen das ein, Sie werden das vielleicht nicht fangen. So können wir hier sehen, dass wir zufällig in eine Vier eingetreten sind. Wir haben den Verkaufspreis eingebracht. Und wieder fangen wir das vielleicht nicht auf, weil wir ähnliche Daten einbringen. Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie Ihre Spaltenindexnummer eingeben , die Sie eingeben, die Indexnummer für die Daten, die Sie in Ihre Spalte eintragen möchten. Das schließt also die vierte Lektion ab. Zu diesem Zeitpunkt möchte ich Sie ermutigen, Ihre Lektion für die Ressourcenarbeitsmappe zu öffnen und jede dieser fünf Registerkarten durchzugehen jede dieser fünf Registerkarten durchzugehen und zu versuchen, die Probleme zu beheben. Und wenn Sie sich dabei wohl fühlen, fahren Sie mit Lektion fünf fort und wir sehen uns dort. 9. L5: häufige Probleme mit Vlookup – P2: Toller Job, der so weit kommt. Wir sind fast fertig. Ich habe fünf weitere wichtige Suchprobleme, die Ihnen zeigen können, wie Sie es vermeiden können. Lasst uns also in weniger als fünf springen. Ein Problem, auf das Sie stoßen können, ist, wenn Sie Ihre vLookup-Formel eingeben und die Eingabetaste drücken, passiert nichts. In Ordnung, also tippe ich gleich vLookup ein. Wir wollen den Ausweis nachschlagen. Hier drüben. Wir wollen den Preis einbringen, der sich in der dritten Spalte befindet. Wir wollen eine exakte Übereinstimmung. Wir schließen es und drücken die Eingabetaste. Und sieh mal was passiert ist. haben wir, was nur die vLookup-Formel zeigt. Und das liegt daran, dass jedes Mal, wenn eine Zelle im Textformat vorliegt, siehe hier oben Sie keine Formel eingeben können, nicht nur das vLookup. Was wir hier tun können, ist, dass wir es in ein Zahlenformat schreiben oder das Richtige zählen können in ein Zahlenformat , wenn wir die Dollarzeichen wollen. Was ich persönlich gerne mache, ist, dass ich immer Formelspalten oder im allgemeinen Format sicherstelle . Und dann hat mir das Format danach gefallen, wenn ich bestimmte Formatierung wie Buchhaltung haben möchte. Also nochmal, mach es allgemein und wir versuchen es noch einmal. Wir wollen die Preisspalte. Da sind wir los. Das funktioniert. Und jetzt kann ich es von hier aus in Buchhaltungsformat werfen. Ein weiteres häufiges Problem , das auftreten kann, ist, wenn Sie versuchen, einen Nachschlagewert mit einem Wert in Ihrem Tabellen-Array aus Ihrer Startspalte abzugleichen einen Nachschlagewert mit einem Wert , oder? Und du versuchst dieses Spiel zu erstellen. Es stimmt jedoch nicht überein, wenn Sie wissen, beide Werte befinden sich an beiden Stellen. Und das könnte daran liegen, dass einer von ihnen möglicherweise nicht genau derselbe ist wie der andere. Zum Beispiel hat der 1. Mai am Ende einen zusätzlichen leeren Platz , den Sie nicht sehen können oder davor. Also lass mich dir zeigen, was ich meine. Wir machen unsere VLookup-Formel. Und dieses Mal verwenden wir den Produktnamen als Nachschlagewert. Und wir werden versuchen, eine Übereinstimmung mit diesem Produktnamen in Spalte E zu finden. Und wenn wir eine Übereinstimmung mit diesen Produktnamen finden, werden wir den Preis einbringen, der die zweite Spalte von ist der Produktname. Also gehe ich zur exakten Übereinstimmung. Und uns geht's gut. Jetzt ziehe ich meine vLookup-Formel nach unten. Und wir können hier sehen , dass es für einige funktioniert hat , aber nicht für andere. Wir haben diese beiden NAs. Nun, das ergibt wirklich keinen Sinn, oder? Weil wir sehen können, dass der Mantel in beiden ist. Und wir können auch sehen , dass das Shirt in beiden ist. Nun, der Fehler tritt auf , weil diese nicht genau sind. Schauen wir uns also genau an und sehen warum. Wenn ich mir dieses Wort ansehe Das ist genau hier, heißt es Code. Und ich gehe hier hoch zur Formelleiste. Es ist schwer zu erkennen, aber genau dort gibt es keinen leeren Platz. Wenn ich also diesen kleinen Platz lösche, schau dir an, was mit dem Preis und der Spalte C, fünf passiert. Es kommt rein, weil wir jetzt eine exakte Übereinstimmung haben, weil der Wortcode in dieser Zelle das nicht hat, nicht über dieses nachfolgende Leerzeichen verfügt. Okay, schauen wir uns das Shirt jetzt an. Lasst es uns untersuchen. Nun, vorne oder hinten gibt es keine Leerzeichen . Okay. Nun, schauen wir uns das an. Okay. Wir haben einen Platz vor uns. Wenn ich das lösche, haben wir den Preis und er kommt rein. Jetzt haben Sie natürlich keine Zeit, Daten im Wert einer ganzen Tabelle zu durchlaufen . Es gibt viel und versuchen Sie zu sehen, ob sich Leerzeichen auf der Vorder- oder Rückseite Ihrer Verknüpfungswerte befinden , oder? Also zeige ich dir einen kleinen Trick. Ich gehe zurück, nur um sicherzustellen, dass diese Fehler wieder hierher kommen. In Ordnung? Was ich hier machen werde, ist und ich füge eine temporäre Spalte ein. Und ich werde sicherstellen, dass es im allgemeinen Format ist, weil ich eine Formel eintippe und gleich trimmen werde . Ich klicke auf die Zelle B5 weil ich die Produktnamen kürzen möchte. Ich schließe meine Klammer, drücke die Eingabetaste. Jetzt ziehe ich diese Formel nach unten. Ich klicke mit der rechten Maustaste auf Kopie. Und dann komme ich hier rüber zu meiner eigentlichen Produktkolumne. Und ich klicke mit der rechten Maustaste und füge sie als Werte ein. Und dann lösche ich diese temporäre Spalte und schau, was passiert. Der Preis kam für das Hemd, weil das Hemd in dieser Kolumne diejenige war, die einen hinteren Platz hatte. Aber wir haben immer noch einen Fehler hier drüben, oder? Also müssen wir dasselbe für den anderen tun. Datensatz. Also füge ich eine Spalte ein und füge gleich trimmen. Ich wähle den Produktnamen aus. Ich schließe es. Ich ziehe diese Formel nach unten. Ich kopiere es. Und dann komme ich in den Produktnamen und füge sie als Werte ein. Und jetzt kann ich diese temporäre Spalte löschen. Was für Trimmen macht also? Es entfernt alle nachfolgenden leeren Leerzeichen aus Text, unabhängig davon, ob sich diese Leerzeichen auf der Vorder- oder Rückseite des Textes befinden. Wenn wir nun Zahlen verwenden würden, wie wir es bis zu diesem Zeitpunkt in all unseren anderen vorherigen Beispielen waren . Für unsere Lookup-Werte wäre dies kein Problem. Wir verwenden jedoch nicht immer Zahlen, oder? Manchmal müssen Sie möglicherweise einen Text für die Textsuche verwenden. Jedes Mal, wenn Sie Texte verwenden, die Text-Nachschlagepunkte wie dieses Beispiel genau hier, würde ich vorschlagen, die Trimmformel zu verwenden. Ein weiteres häufiges Problem, das auftreten könnte, ist, wenn eine Übereinstimmung aufgrund von nicht übereinstimmenden Formaten nicht funktioniert. Geben wir unsere v-Lookup gleich VLOOKUP aus. Wir wollen den Ausweis nachschlagen. Wir möchten versuchen, eine Übereinstimmung in dieser ID-Spalte zu finden und den Preis in der dritten Spalte zu übermitteln. Und ziehen wir unsere Formel nach unten. Und wir können sehen, dass wir ein Problem haben. Wir können sehen, dass diese beiden Fehler auftreten. Und es macht für uns keinen Sinn, weil wir wissen, dass wir eine Produktkennzeichnung von 11 haben und eine Produktkennzeichnung für das Trikot von drei haben. Und das ist auch hier. Wir verwenden Zahlen, also sollten wir den Preis erhöhen. Nun, wenn Sie genau hinsehen, können Sie dies sehen, diese drei haben insbesondere ein Textformat. Wenn ich das also in Zahl umwandeln würde, morgen, bringt Good den Preis. Und das ist das Gleiche. Diese Nummer eins ist ein Zahlenformat und dieses hat ein Textformat. Wir müssen sicherstellen, dass die Formate übereinstimmen. Wenn ich also hier klicken und in Zahl konvertieren würde , sind wir jetzt bereit. Richtig. Jetzt haben Sie wahrscheinlich keine Zeit, alle Ihre Ideen durchzugehen und sicherzustellen, dass sie genau das gleiche Format haben. Also ein Trick, den Sie hier machen können. Nehmen wir an, Sie wollten nur sicherstellen, dass Ihre IDs alle im Zahlenformat vorliegen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist , dass ich hier anfangen und unsere IDs hervorheben werde. Und wir gehen in Excel zur Registerkarte Daten und klicken auf Text zu Spalten. Und wir lassen es auf Delimited und klicken einfach auf Weiter. Als Nächstes. Fertig stellen. Das war's. Und dann werden wir dasselbe für die Startspalte des Tabellenarrays tun Startspalte des Tabellenarrays , in der wir versuchen, eine Übereinstimmung zu finden, es werden diese IDs hervorgehoben. Gehen Sie zu den Daten, gehen Sie zur Registerkarte Daten Text zu Spalten lassen Sie sie getrennt. Geh als Nächstes. Fertig stellen. Da sind wir los. Jetzt kommen unsere Werte oder Preise an. Jetzt lasst uns hier sichern. Und sagen wir, Sie wollten diese alle im Textformat anstelle von Zahl. Nun, wir können genau dasselbe tun, was wir zuvor getan haben, indem wir Texte verwenden, die Spalte. Also gehe ich Daten, Text in Spalten und klicke auf Weiter. Aber dieses Mal werde ich es in Text anstelle von Allgemein ändern . Und klicken Sie auf Beenden. Und dann mache ich genau dasselbe hier drüben, um zu kolummentieren. Als Nächstes der nächste Text. Fertig stellen. Und da sind wir los. Jetzt haben wir unsere IDs in beiden Tabellen in Text konvertiert. Wenn wir also nach Übereinstimmungen suchen, werden sie genau sein weil sie genau das gleiche Format haben. Ein anderes Problem, auf das Sie stoßen könnten, ist, wenn Sie die Werte sehen, die Sie zurückbringen , oder im falschen Format. Okay, in diesem Beispiel werden wir den Preis einbringen und wir werden ein Datum einbringen und du bist gleich der VLookup-Produkt-ID. Und wir wählen das gesamte Tabellen-Array aus. Und wir wollen den Preis. Das ist also der dritte. Und das werden wir nach unten ziehen. Jetzt verwenden wir unsere kleine Verknüpfung und kopieren diese Formel auf das Datum. Und wir werden einfach die Kolumne ändern, um es uns leisten zu können. Und das werden wir nach unten ziehen. Jetzt. Wir können hier sehen, dass es wirklich komisch aussieht, oder? Und all das ist, wo wir im falschen Format sind. Wir werden also die Preisspalte hervorheben. Und wir sehen hier, dass es in Prozent ist und wir wollen es offensichtlich nicht in Prozent. Also werden wir das in Nummer oder General ändern, oder wir werden in diesem Beispiel eine Zählung durchführen. Und dann machen wir das Gleiche für Termine. Ich markiere die Datumsspalte, geh hier hoch. Und das werden wir einfach auf ein kurzes Datum ändern. Und jetzt sind wir bereit. Unser letztes häufiges Problem , das wir uns ansehen werden, bezieht sich also auf die NAs , die auftreten, wenn Sie einen vLookup machen. Und sie kommen einfach vorbei, weil sie in dieser anderen Kolumne keine Übereinstimmung finden. Es gibt keine anderen Fehler, es ist einfach nur, es ist nicht in dieser anderen Spalte aufgeführt. Okay, also tippen wir unsere v-Lookup ein. Wir werden uns die Produkt-ID ansehen, und wir werden in Spalte F danach suchen, wir wollen den Preis überholen. Wir ziehen unsere Formel nach unten. Wenn wir das tun, können wir sehen, dass wir ein Problem haben, oder? Wir sehen, dass es das Shirt nicht gefunden hat. Jetzt ist es nichts , was wir falsch gemacht haben. Okay. Unsere IDs haben das richtige Zahlenformat. Es ist nur eine Tatsache , dass das Shirt nicht in dieser speziellen Liste enthalten ist . Dies ist ein häufiges Beispiel dafür, warum Sie einen v-Lookup verwenden können. Oft müssen Sie möglicherweise zwei verschiedene Listen vergleichen, um zu sehen, ob sich ein Element in einem anderen befindet. In diesem Beispiel sehen wir uns eine aktive Produktliste an. Und wir möchten wissen, ob diese fünf Artikel derzeit aktiv sind. Das Shirt ist nicht hier drin. Also wissen wir jetzt, dass, oh, das Shirt eingestellt ist, oder? Es ist kein aktives Produkt mehr. Also eine Sache, die wir hier tun können, wir wollen diese NA nicht sehen, vielleicht wollen wir diese Zeile nicht löschen und wir wollen diese hässliche NA nicht sehen. Nun, wir können unsere Formel anpassen. Und wie Sie das machen würden , ist, dass Sie zu Ihrer Formelleiste gehen würden. Und gleich nachdem es gleich ist, tippen Sie wenn n. Und ich benutze meinen Abwärtspfeil, um NA auszuwählen. Und ich drücke die Tabulatortaste. Und dann klicke ich ganz am Ende meiner Formel und drücke Komma. Und dann heißt es: Okay Value wenn Anais, nun, was soll ich sagen? Ich will nicht, dass es irgendetwas sagt. Ich will einfach, dass es leer ist. Also klicke ich auf das doppelte Angebot. Und so werde ich die Schicht halten und ein doppeltes Zitat machen. Doppeltes Zitat, ich schließe meine Formel und drücke die Eingabetaste. Und jetzt können Sie hier unsere V-Lookup-Formel sehen. Es funktioniert genau auf die gleiche Weise. Der einzige Unterschied besteht darin, wenn es eine NA sieht, sie löscht und als Leerzeichen formatiert. Und das ist ziemlich cool, oder? Wir wollen oft keine NAs in unseren Tabellenkalkulationen anzeigen . Eine andere Sache, die wir hier nur zum Spaß machen können , ist, dass ich in eine neue Kolumne eintrete und sie aktiv benennen werde. Wir werden im Grunde nur nachsehen, ob der Artikel aktiv oder eingestellt ist. Also tippe ich hier eine Formel ein. Und wieder ist dies nur eine optionale kleine, kleine Sache, die Sie tun können, wenn es in Ihrem speziellen Beispiel sinnvoll ist . Aber was ich tun möchte, ich möchte nur wissen, ob dieses bestimmte Produkt aktiv oder eingestellt ist. Also gehe ich gleich. Wenn ich eine if-Aussage mache. Wenn der Preis nicht leer ist , möchte ich es sagen. Wenn es jedoch leer ist, wollte ich das sagen. Ich schließe es nicht und schließe meine Klammer. Dann ziehe ich das nach unten. Und da gehst du. Wenn wir also hier klicken, was ist, wenn wir uns die Formel hier oben ansehen, was heißt es? Es schaut sich D7 an. Es heißt, hey, wenn diese bestimmte Zelle nicht leer ist, dann möchten wir aktiv sagen. Ansonsten bedeutet, dass es leer ist. Wir werden das Wort Disco einlegen und los geht's. Okay, das schließt also Lektion fünf ab. Zu diesem Zeitpunkt möchte ich Sie ermutigen, Ihre Lektion fünf Ressourcen zu öffnen und jedes dieser fünf Beispiele für Probleme zu durchgehen . Und ich möchte, dass du versuchst, sie zu korrigieren. Wenn du Hilfe brauchst. Komm zurück und schau dir Teile der Lektion erneut an. Und sobald Sie sie alle korrigiert haben und sich wohl fühlen, können Sie mit unserer letzten Lektion fortfahren. 10. Kurseinheit 6: Beispiel für das Vlookup in der realen Welt: Okay, toller Job, es so weit zu schaffen. Wir sind am Ende. Lasst uns also zu unserer letzten Lektion übergehen und stark werden. Was ich Ihnen hier zeigen werde, ist ein Beispiel aus der realen Welt in dem ein vLookUp sehr praktisch sein kann . Jetzt eignen sich VLookups hervorragend, wenn Sie Daten schnell basierend auf Werten kategorisieren möchten . In Ordnung, nehmen wir zum Beispiel an, Sie sind Lehrer und haben eine Tabelle, die die Ergebnisse Ihrer Schüleraufgaben enthält . Und vielleicht ist dies ein Datenfeed, heißt, so kommt es zu Ihnen heraus. Vielleicht möchten Sie nun eine Notenspalte hinzufügen und diese Notenspalte automatisch mit der richtigen Note aktualisieren lassen, basierend auf der Punktzahl, die sich in der Spalte links davon befindet. Das erste, was ich hier machen werde, ist, dass wir eine neue Kolumne einlegen und sie benennen. Großartig. Als Nächstes, was wir hier machen werden, werde ich sicherstellen, dass es im allgemeinen Format ist. Ich gehe und mache einen neuen Tab und wir rufen diese Note an. Und wir werden einfach eine Karte für unsere B-Lookup erstellen. Also was wir tun werden, wir werden Punkte setzen. Eigentlich. Wir können es einfach so machen. Wir kopieren diese Header. Geh zurück, füge es genau dort ein. Und wir wissen, dass eine Punktzahl von 0 auf 100 steigen wird, oder? Also gebe ich 0 ein, tippe eins ein. Und dann ziehe ich das einfach ganz nach unten. Wir kriegen 200. Jetzt müssen wir Serie füllen auswählen, oder? Also lasst uns einfach noch mal nachsehen. Okay, wir müssen noch einen runtergehen und sicherstellen , dass das 100 sagt. Perfekt. Okay, also haben wir unsere Ergebnisse jetzt, wir müssen sie nur noch abbilden. Also wende ich einen Filter auf unsere Header an. Und ich fange damit an, den Buchstaben F hier zu setzen. Und das ziehe ich den ganzen Weg nach unten. Und dann scrolle ich einfach weiter nach unten, bis ich 60 bin. Und wir wissen, dass 60 bis 69 ein D sein werden. Und wir wissen, dass 7079 ein C. sein wird und wir wissen, dass 83 oder 89 ein, B, 100 Vietnam sein werden. Also haben wir einfach sehr schnell eine kleine Map für unsere V-Lookup erstellt . Mach das ein bisschen größer. Alles klar, jetzt sind wir hier in guter Verfassung. Ich werfe dort ein paar Grenzen an. Perfekt. Okay, also lasst uns zurück zu unserem Noten-Tracker gehen. Und was wir jetzt tun werden, ist ein vLookUp anzuwenden. Wenn wir gleich vLookUp machen, was wollen wir nachschlagen? Wir wollen die Punktzahl nachschlagen. Drücken Sie auf Komma. Okay, wo wollen wir danach suchen? Nun, wir gehen zu unserer neuen Notenkarte und wollen sie hier in Spalte A suchen. Okay, was wollen wir mitbringen? Wir wollen die Note überholen. Und es wird in der zweiten Spalte sein. Also höre ich dort auf und lege zwei exakte Übereinstimmungen ein. Schließ es. Los geht's. zentriere ich mich. Und ziehen wir unsere Formel nach unten. Also haben wir genau das erreicht, was wir wollten. Jetzt. Was wäre, wenn wir wollten, dass dies automatisch aktualisiert wird, oder? Nehmen wir zum Beispiel an, es gab hier unten einen neuen Eintrag oder es gab mehrere neue Einträge. Wir wollen unsere v-Lookup-Formel nicht ständig nach unten ziehen müssen . Wir wollen, dass es automatisch läuft. Eine Sache, die wir tun könnten, ist, unser Sortiment in einen Tisch umzuwandeln. Und ich weiß, dass dies eine vLookup-Lektion ist, aber ich wollte dir nur diesen Tipp zeigen. Also werde ich den Bereich hervorheben. Und ich drücke Control T. Und wenn ich Control T drücke, heißt es: Okay, willst du diese Tabelle innerhalb des Bereichs erstellen , werde ich sagen, Okay, und das werden wir los. Die Formatierung wird wieder so zurückgehen, wie sie war, indem Sie hier zum Tabellendesign kommen und einfach auf die erste Option klicken. Sehen Sie sich jetzt an, was passiert , wenn neue Zeilen einer Daten in unsere Tabelle kommen. Die V-Lookup wird automatisch in dieser Spalte ausgeführt. Ziemlich cool oder? Jetzt weiß ich in diesem Beispiel, dass wir Punkte verwenden, oder? Aber vielleicht, vielleicht sind das Preise, vielleicht wenn es sich auf Sie bezieht und was Sie tun, würde diese Zuordnung vielleicht funktionieren wenn wir solche Preise verwenden würden, und wir wollten uns mit diesen Preisen abbilden, oder? Auch hier können wir diese Kategorisierungstypmethode auf mehrere verschiedene Arten verwenden . Okay, nun, das schließt unsere letzte Lektion ab. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Lektion Sechs-Ressource öffnen Ihre Lektion Sechs-Ressource und dieses Beispiel selbst ausprobieren. Okay, großartige Arbeit, um diesen Microsoft Excel VLookup-Kurs nach Skill-Quest abzuschließen . Ich hoffe wirklich, dass das, was Sie lernen, Ihnen in Zukunft gut dient. Ich habe ein Klassenprojekt, das ich gerne ausprobieren würde. Ich führe dich durch das Projekt und unser letztes Video. Sobald Sie dieses Projekt abgeschlossen haben, würde ich Ihre abgeschlossene Arbeit sehr gerne sehen. Daher würde ich Sie auf jeden Fall ermutigen, dies mitzuteilen, sobald Sie fertig sind. Und noch einmal herzlichen Glückwunsch zum Abschluss dieses Kurses. 11. VLookup: Okay, also lasst uns unser Klassenprojekt besprechen. Ich denke, das wird Spaß machen und ich werde ehrlich zu dir sein, ich habe versucht, es ein wenig herausfordernd zu machen. Ich wollte nicht, dass es zu einfach wird. Keine Sorge, alles, was ich mit Ihnen durch dieses Projekt behandeln werde , das wir in unseren Lektionen behandelt haben. Zuerst würde ich nur vorschlagen, mich zu beobachten , während ich das Projekt durchmache. Ich zeige dir genau, wie es geht. Und vielleicht gucken Sie ein paar, ein paar verschiedene Male, wenn es das erste Mal noch etwas verschwommen ist, oder? Sobald Sie sich ziemlich sicher fühlen und bereit sind, es auszuprobieren, können Sie Ihre Arbeitsmappe für Projektresourcen öffnen und selbst ausprobieren. Sie können auch die Schritt-für-Schritt-Anweisungen verwenden , die ich in der Projektbeschreibung habe . Ich habe diese auch in dieser Projektressourcenarbeitsmappe. Okay, also habe ich eine Arbeitsmappe mit drei Registerkarten. Und diese drei Registerkarten beziehen sich alle auf Netflix-Filmdaten. Okay? Unsere erste hier ist eine Liste von Netflix-Schauspielern, die Rollen in allen Netflix-Filmen und -Shows gespielt haben. Es ist nur eine vollständige Liste aller Schauspieler. Jetzt heißt unser nächster Tab Netflix-Filme. Und insbesondere dieser Tab zeigt nur die Netflix-Filme, die mit PG bewertet sind und eine Laufzeit von 30 Minuten oder mehr haben. Und dann unser letzter Tab. Dies ist eine benutzerdefinierte Kategoriegruppierung von IMDB-Werten. Welche IMDB-Partituren sind im Grunde genommen nur Filmbewertungen, die Zuschauer zwei Filme geben, okay? Wir haben also diese drei Tabellenkalkulationen und sie sind alle in gewissem Maße verwandt. Was unsere Mission ist, wir wollen einen brandneuen Tisch schaffen. In dieser Tabelle, was wir tun wollen, möchten wir allen Schauspielern zeigen, die Rollen in diesen Netflix-Filmen hatten , die hier in dieser Liste gezeigt wurden. Dies ist wiederum eine Liste von PG bewerteten Filmen, die mindestens 30 Minuten sind oder mehr. Also werde ich zum Beispiel nach einem filtern. Was ist ein Film wird nach drei zurückgeworfenen Ninjas filtern. In meinem neuen Tisch. Ich möchte alle Schauspieler auflisten , die in diesem Film waren. Okay? Okay, also lasst uns reingehen und ich werde genau demonstrieren , wie wir dieses Projekt machen werden. Also Schritt eins hier, ich werde die Tabelle der Netflix-Akteure duplizieren. Weil das Ziel darin besteht, eine ganze Liste von Schauspielern zu haben , die in diesen Filmen waren, oder? Also müssen wir hier anfangen. Dies ist, wo dies unser Ausgangspunkt sein wird und wir werden davon aufbauen. Was ich tun werde, ist einfach mit der rechten Maustaste auf diesen Tab zu klicken. Und ich klicke auf Verschieben oder Kopieren. Und ich gehe zum Ende und klicke auf Kopie erstellen. Jetzt, da ich eine Kopie erstellt habe, verstecke ich einfach die alte, weil ich sie nicht mehr brauche und nicht verwirrt werden möchte. Also klicke ich mit der rechten Maustaste darauf und verstecke mich. Okay, das nächste was ich tun werde, ist diesen Tab umzubenennen , damit klar ist, was es sein wird. Also nenne ich es einfach Schauspieler, PG, 30 Minuten plus Filme. Und F steht für Netflix. Und du kannst deinen nennen, wie du willst. Okay, jetzt haben wir unseren neuen Tab und ich werde einfach die Farben ändern, weil ich meine neuen Tabellen oder Daten gerne von meinen anderen Daten unterscheide . Okay, also werde ich es einfach grün machen. Okay, also im nächsten Schritt möchte ich die Netflix-Filme Informationen einbringen . Also all diese Informationen zu meiner neuen Tabelle. Damit ich das tun kann, muss ich einen Nachschlagewert finden, der eindeutig ist und in beiden Tabellen vorhanden ist. Also schaue ich mir diesen speziellen Tisch an. Ich habe einen Personenausweis und ich habe eine Filmshow-ID, und dann habe ich Schauspielerinformationen. Wenn ich jetzt zu meinem Netflix-Filmtisch gehe und sehe, was ich habe, habe ich eine Filmshow-ID, und es sieht so aus, als hätte ich Filminformationen und auch eine IMDB-ID. Was glauben Sie, was wir für unsere Suche verwenden werden? Wenn Sie vermutet haben, dass die Filmshow-ID korrekt ist , weil das die ID für den Film ist, oder? Wenn ich einfach auf eine dieser IDs klicke, zeigt es alle Schauspieler und Schauspielerinnen , die in diesem speziellen Film Rollen gespielt wurden. Aber wir wissen nicht, welcher Film das ist. Wir haben nur den Ausweis. Was wollen wir also alle Informationen für diesen Film einbringen? Wir werden es tun, indem wir diesen Ausweis genau hier benutzen. Weil es in beiden Tabellen existiert. Okay, bevor wir einen V-Lookup durchführen, möchte ich mir hier die Informationen ansehen , die ich mitbringen möchte, okay, also möchte ich all diese Filminformationen einbringen . Aber wir haben ein Problem. Ich weiß, dass ein VLookUp immer rechts neben der Startspalte schauen wird, oder? Wenn wir also auf das Tabellen-Array verweisen, kann ich diese Informationen nur einbringen. Nun, wir haben den Titel hier drüben. Das funktioniert also nicht. Ich brauche den Titel, um rechts zu sein. Was ich also tun werde, ist einfach mit der rechten Maustaste auf die Spalte zu klicken, in der sich der Titel befindet, und ich schneide ihn aus. Ich gehe zu Spalte C, hervorgehoben, und klicke mit der rechten Maustaste und füge sie ein. Jetzt geht es mir also gut, wenn ich jetzt auf diese Startspalte für mein Tabellen-Array referenziere, kann ich all diese Daten hervorheben und ich kann mein vLookUp mitbringen damit wir dort in guter Verfassung sind. Als Nächstes möchte ich mir diese IDs ansehen , die ich verwenden werde, um diese beiden Tabellenkalkulationen miteinander zu verknüpfen . Ich möchte mir die Informationen hier ansehen und sehen, ob es sich um eine Nummern-ID handelt oder ob es sich um eine Text-ID handelt. Wir können also sehen, dass dies Text-IDs sind. Okay? Wenn dies also Tabellenkalkulationen wären, von denen ich wusste, dass die Texte zu 100% gleich sind, müsste ich hier nichts tun. Aber weil ich insbesondere in diesem Beispiel diese Tabellenkalkulationen nicht erstellt habe. Ich werde diese beiden Spalten kürzen, um sicherzustellen, dass sie genau gleich sind. Okay? So können Sie zum Beispiel sogar hier in dieser speziellen Zelle sehen, dass diese Film-ID hier drüben ein Leerzeichen hat, oder? Wo die anderen nicht tun. Okay? Also werden wir unsere Trimmformel verwenden, um uns darum zu kümmern. Also fange ich zuerst in meiner neuen Tabelle an und füge einfach eine temporäre Spalte ein. Und ich werde einfach gleich trimmen tippen. Und ich klicke in Zelle B2. Schließ es. Alles klar, jetzt werde ich DoubleClick verdoppeln, um das nach unten zu ziehen. Stellen Sie sicher, dass alles funktioniert hat. Ich kopiere es. Und dann komme ich zu B2 und füge als Werte ein. Okay, und das, dieser Trend, diese Spalte B. Also werde ich meine temporäre Spalte löschen. Und ich mache genau das Gleiche für meine Netflix-Filmtabelle. Okay, also füge ich eine temporäre Spalte ein, die gleich trim ist. Ich klicke in Zelle eine Fünf, schließe die Klammern aus einer Formel, doppelklicke, ziehe sie nach unten, kopiere sie, komme hierher zu einer Fünf, klicke, füge diese Werte ein. Perfekt. Jetzt können wir diesen temporären Anruf löschen. Großartig. Okay, jetzt sind wir an einem guten Ort. Wir sind jetzt bereit, unsere v-Lookup durchzuführen. Was ich hier machen werde, ist all diese Header hervorzuheben. Ich kopiere sie. Und ich werde die Filmshow ID1 nicht hervorheben , weil ich das nicht brauche, richtig, das heißt, wir werden das für unsere Lookups verwenden. Ich werde nur diejenigen hervorheben, die das Datum enthalten, das ich einbringen möchte. Und ich gehe hier rüber, nachdem ich es kopiert habe, gehe zu unserem neuen Tisch. Und wir klicken auf Zelle F1 und fügen sie ein. Das nächste, was ich tun werde, ist sicherzustellen, dass ich Filter für alle meine Header habe. Also klicke ich hier rein markiere alle meine Filter. Ich gehe zu meinem Sortieren und Filtern Button. Und ich klicke auf Filter und gehe dann wieder rein und klicke erneut darauf. Jetzt habe ich Filter angewendet. Im nächsten Schritt markiere ich diese Spalten und stelle einfach sicher und da im allgemeinen Format damit meine Formeln ordnungsgemäß funktionieren. Okay, also mein nächster Schritt ist das Schreiben meines vLookup. Ich fange genau hier in Zelle F2 an. Und ich tippe gleich V L. Und ich drücke die Tabulatortaste. Okay, was möchte ich nachschlagen? Nun, ich möchte die ID der Filmshow nachschlagen, also klicke ich da rein. Drücken Sie auf Komma. Okay, wo ist das Tabellen-Array , in dem ich danach suchen möchte? Nun, ich gehe zu meinem Netflix-Film-Tab. Und wir wollen unsere, wir wollen genau hier schauen, genau in Kolumne A. Wenn wir eine Übereinstimmung finden, was wollen wir mitbringen? Nun, wir wollen den Titel überbringen, damit ich hier aufhören kann. Und dann wäre es uns gut. Aber wir verwenden unsere Verknüpfung, wir vLookUp kopieren und in alle unsere Spalten einfügen können . Anstatt also hier anzuhalten, werde ich alles hervorheben , um sie K. Okay? Und wenn Sie genau hinsehen, können wir die Spalten zählen. Titel in Nummer zwei, Typ ist in 34 und dann so weiter, bis zu 11. Da wir diese Header in derselben Reihenfolge kopiert haben, sehen wir sie hier. Es wird uns etwas Zeit sparen , wenn wir unsere v-Lookup kopieren und einfügen. Also lasst es uns machen. Ich werde alle Spalten bis zu 11 hervorheben. Ich höre dort auf. Ich drücke auf Komma. Und jetzt weiß ich, dass ich den Titel einbringe. Das ist das erste. Eine Datenspalte, die ich einbringen möchte. Das ist also die zweite Spalte. Ich drücke zwei Komma. Wir wollen eine exakte Übereinstimmung. Schließ es. Okay, jetzt heißt es NA, aber mach dir darüber keine Sorgen. Das werden wir in einer Minute ansprechen. Jetzt, da ich meine Formel hier habe, kopiere ich diese Formel. Also klicke ich hier oben in der Formel, belle, markiere sie und drücke Strg C. Und dann klicke ich einmal und verkaufe G zwei und drücke die Kontrolle V. Und dann gehen wir rüber zur nächsten Zelle. Ich kann die Tabulatortaste drücken, Strg V, tan, Control V, Tab-Steuerung B, Steuerung V usw. drücken. Okay, also jetzt das nächste, was ich hier tun muss, denn denken Sie daran, dass wir die genaue Formel kopiert haben , wo sie eine Zwei zeigt. Alle diese zeigen also den Spaltenindex von zwei, der für den Titel gilt. Alles, was wir jetzt tun müssen, ist, dies einfach in die nächste Spalte zu ändern . Also stelle ich eine Drei hier ein. Drücken Sie Tabulatortaste Und beim nächsten werde ich eine Vier setzen. Als Nächstes lege ich eine Fünf ein. Als Nächstes legen wir eine Sechs. Und Sie erhalten den Bohrer hier, 78, drücken Sie Tab neun, drücken Sie Tab 1010, drücken Sie die Tabulatortaste und 11 oder 11, gehen Sie dann zu Ihrem Ende Ihrer Formel und drücken Sie die Eingabetaste. Okay, jetzt, da wir diese kleine Abkürzung gemacht haben und unsere VLookups bereit haben. Ich werde alle diese vLookup-Formeln genau darin hervorheben , in dieser zweiten Zeile. Und ich gehe bis zum Ende doppelklicken. Und jetzt gehe ich, VLookups , unter. haben wir, sie sind die gesamte Tabellenkalkulation runtergegangen. In diesem Beispiel möchte ich die Formeln nicht mehr sehen, oder? Ich will nur statische Informationen. Während es noch hervorgehoben ist, ich sofort mit der rechten Maustaste und kopiere, und klicke dann mit der rechten Maustaste und füge sie als Werte ein. Ich wähle diese Zwischenablage 123 aus. Ok. Jetzt siehst du all diese NAs und denkst vielleicht, okay, warum haben wir ein Ass? Nun, denken Sie daran, wir haben mit der gesamten Liste der Schauspieler angefangen. Es spielte keine Rolle, ob der Film unter 30 Minuten war oder ob er nicht mit PG bewertet wurde, es waren übrigens nur alle Schauspieler Netflix-Shows und Filme. Deshalb sehen wir uns also mit NAs. Jetzt wissen wir, dass wir nur diejenigen behalten wollen , die mit diesen Netflix-Filmen verbunden sind, diejenigen, die PG und 30 Minuten plus sind. Jetzt müssen wir also nur R n Zeilen loswerden. Und die Art, es zu tun, sehr einfach. Ich wähle eine dieser Spalten aus. Also wähle ich die Titelspalte aus. Und ich sortiere einen bis Z- und oder z-Tag. Es spielt keine Rolle. Wir möchten nur sicherstellen, dass es sortiert ist , damit alle NAs gruppiert sind. Und jetzt gehen wir wieder da rein. Und wir deaktivieren Alle auswählen. Und dann scrollen wir ganz nach unten, wo die NAs angezeigt werden, und wir werden es auswählen. Und jetzt löschen wir diese Zeilen. Also wähle ich einfach diese erste Zeile ganz oben aus. Und ich habe gerade da drin geklickt . Und ich drücke „ Control Shift“ nach unten. Und ich klicke mit der rechten Maustaste und klicke auf Löschen. Und dann gehe ich zurück in meinen Titelfilter und wähle alles aus. Und wir sind fertig. Perfekt. Jetzt haben wir nur eine Liste der Schauspieler, die in diesen spezifischen Filmen waren , die wieder mit PG bewertet wurden und eine Laufzeit von mindestens 30 Minuten oder mehr haben. Okay, also was ich hier machen werde, nur um es sauber aussehen zu lassen, werde ich all diese neuen Daten auswählen , die ich eingebracht habe. Und ich werde ein paar Grenzen darauf anwenden. Und vielleicht mache ich es links. Okay, was wir jetzt tun können, ist, dass wir unseren Netflix-Film-Tab ausblenden können. Das brauchen wir nicht mehr, oder? Jetzt. Wir spielen nur mit diesen neuen Tischen und dieser Kategorie-Mapping-Tabelle. Was wir also tun wollen, ist einen Blick darauf zu werfen, okay, wie verbinden wir diese beiden miteinander? Weil wir einen Neuling-Lookup durchführen müssen . Nun, wir haben eine IMDB-ID und wir haben auch eine Punktzahl. Okay, das ist gut. Schauen wir uns hier drüben an. Und was haben wir? Wir haben einen IMDB-Score, und das war's. Das ist alles was wir brauchen, oder? Wir versuchen, die Ergebnisse einer Kategorie zuzuordnen. Wir müssen also nur die Punktzahl hier nachschlagen. Von hier aus. Okay, perfekt. Machen wir also gleich hier eine neue Kolumne. Und ich markiere einfach die Kopfzeile und klicke mit der rechten Maustaste auf Kopieren. Geh rüber zu unserem neuen Tisch. Ich klicke mit der rechten Maustaste auf Einfügen, mache das etwas größer. Und ich werde sicherstellen, dass es im allgemeinen Format ist. Nun, das nächste, was ich tun muss, bevor ich meinen vLookup mache , ist einen Blick auf meine Lookup-Werte zu werfen. Und fragen Sie uns noch einmal, ob es sich um Zahlen handelt oder sind sie Text? Nun, diese sind interessant. Wir können sehen, dass dies eigentlich Text ist. Es heißt 1.8 und es ist, es ist im Textformat. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ist es immer eine gute Praxis, Ihre Zahlen einfach in tatsächliche Zahlen oder Ihre Texte umzuwandeln Ihre Zahlen einfach in tatsächliche Zahlen , tatsächlichen Text. Also werde ich meine Ergebnisse hervorheben. Und ich gehe auf meine Registerkarte „ Daten“, „Text zu Spalten“. Und wir klicken auf Weiter, Weiter und Fertig stellen. Alles klar, Perfect. Jetzt machen wir dasselbe für unsere Mapping-Tabelle. Also werde ich diese Ergebnisse hervorheben. Und ich gehe zu Text to Columns. Geh als Nächstes, fertig. Perfekt. Jetzt weiß ich, dass diese genau das gleiche Format haben. Jetzt bin ich bereit für meinen letzten Schritt hier. Ich klicke in Zelle P2 gleich vLookup. Was schaue ich mir an? Ich schaue mir den IMDB-Score an. Also wähle ich n2 und dann Komma, drücke Komma. Okay, wo, wo bin ich? Wo möchte ich es nachschlagen? Ich will es hier nachschlagen. Und dann möchte ich die IMDB-Kategorie einbringen , die in der zweiten Spalte vorbei ist. Also werde ich das hervorheben. Drücken Sie Komma zwei, Komma, exakte Übereinstimmung, schließen Sie meine Klammern und perfektionieren Sie. Also doppelklicke ich dort unten. Und ich werde sicherstellen, dass ich einen Filter auf diesen Header anwende. Und uns geht's gut. Wir können sehen, dass wir alle unsere Kategorien aufgelistet haben. Okay, das Letzte, was ich tun werde, ist nur nach meiner persönlichen Vorliebe, ich werde ein paar Grenzen setzen und vielleicht ändere ich die Farbe, was auch immer ich will. Und wir sind alle bereit. Alles klar, also viel Glück mit deinem Projekt. Wenn Sie auf Probleme gestoßen sind, sich dieses Projektvideo erneut ansehen und Ihre Schritt-für-Schritt-Anweisungen auf jeden Fall verwenden. Und ich freue mich sehr auf Ihre abgeschlossenen Projekte.