Microsoft Excel: Lerne das Vlookup schnell!

1. Einführung – Der Vlookup: Hallo da. Ich bin Jeremy, oder wie manche mich Big Dog nennen. Willkommen zu meinem Skillshare-Kurs im vLookUp. Bevor wir in den Inhalt einsteigen, lass mich eine Sekunde Zeit nehmen, um mich vorzustellen. Ich bin seit fast sieben Jahren in der Arbeitswelt und die ganze Zeit wurde in Excel für meine Zeit auf dem College verbracht , um meine derzeitige Rolle heute Excel war Teil meines täglichen Toolkits. Ich habe eine Leidenschaft für Analytik entwickelt und Interesse daran die effizientesten Lösungen und die Liebe zur Automatisierung herauszufinden . Mein Ziel für diese Videoserie ist es, Sie zum Experten für die VLOOKUP-Formel zu machen. In Rekordzeit können Sie mit vLookup mehrere Datenquellen innerhalb weniger Minuten kombinieren und von verschiedenen Systemen, mehreren Benutzern oder über Segmente hinweg analysieren können mehreren Benutzern oder über Segmente hinweg beschleunigt die Datenanalyse und ermöglicht es Ihnen, eine produktive Maschine zu sein. Am Ende dieses Kurses kombinieren Sie Daten, von denen Sie nie gedacht haben, dass sie zusammenarbeiten könnten . Meine Damen und Herren, der VLOOKUP. 2. Grundlagen von Vlookup – Teil 1: Hallo zusammen, Willkommen bei der zweiten Videoserie, in der wir etwas über die VLOOKUP-Formel erfahren werden . Der VLOOKUP ermöglicht es uns, gemeinsame Datensätze in Excel-Blättern und separaten Arbeitsmappen zu aggregieren gemeinsame Datensätze in . Und es ist ein grundlegender Baustein komplexere Formeln. In den kommenden Videos werde ich mehrere Beispiele für die Verwendung der vLookup-Formel durchgehen . Und am Ende der Serie werden Sie ohne weiteres ein vLookup-Computer sein. Lassen Sie uns in das erste Beispiel springen. In diesem Beispiel haben wir einen Arbeitstisch und eine Nachschlagetabelle. In der Arbeitstabelle haben wir eine Liste der Rechnungssummen ab März, der Kunde, dass jede Rechnung zu der Region der USA gehört , in der sich jeder Kunde befindet. In der Nachschlagetabelle haben wir die verschiedenen Regionen innerhalb der USA und den Account Manager, der jeder dieser Regionen zugeordnet ist . Wir möchten den Account Manager aus der Nachschlagetabelle über die gemeinsame ID der Region in die Arbeitstabelle bringen Nachschlagetabelle über die gemeinsame ID der Region in . Nun, es gibt andere Formeln , die uns bei dieser Aufgabe helfen könnten. Der VLOOKUP eignet sich am besten für den Job. Der VLOOKUP beginnt mit dem Nachschlagewert. Der Nachschlagewert ist der Wert, der zwischen der Nachschlagetabelle und der Arbeitstabelle üblich ist . Ein sehr wichtiger Hinweis hier: Der VLOOKUP funktioniert nur, wenn der Nachschlagewert sowohl in der Nachschlagetabelle als auch in der Arbeitstabelle enthalten ist . Und die Nachschlagetabelle oder das Tabellenarray hat den Nachschlagewert im ersten Feld oder in der ersten Spalte. Dies ist einer der häufigsten Fehler , den ich bei dieser Formel sehe. In diesem Fall ist der Nachschlagewert, der sowohl zwischen der Arbeitstabelle als auch der Nachschlagetabelle üblich sowohl zwischen der Arbeitstabelle ist, die Spalte Region. Der Nachschlagewert ist B11. Als nächstes folgt das Tabellen-Array. Das Tabellen-Array ist der Zellbereich, der sowohl die Lookup-Wertedaten als auch unsere gewünschten Daten enthält . noch einmal zu wiederholen, muss die erste Spalte im Tabellen-Array dieselben Nachschlagewertdaten aus der Arbeitstabelle enthalten. Wenn dies nicht stimmt, funktioniert die Formel nicht. Das Tabellen-Array in diesem Beispiel wäre a3 bis B6. Und da wir nicht möchten, dass das Tabellenarray die Zellreferenzen ändert , während wir die Formel kopiert haben, müssen wir diesen Bereich und die absolute Referenz erstellen. Der nächste Teil der Formel ist die Spaltenindexnummer. Jede Spalte des Tabellenarrays, das wir gerade definiert haben, ist mit einer Zahl verknüpft. Die erste Spalte des Tabellen-Arrays, die unseren Nachschlagewert oder die Regionsdaten in diesem Beispiel enthält unseren Nachschlagewert oder die Regionsdaten , ist Spalte eins. Die Informationen des Konto-Managers, die wir erhalten möchten, sind Spalte zur Spaltenindexnummer, in der nach der Nummer der Spalte im Tabellenarray gefragt wird , die unsere gewünschten Daten enthält. In diesem Fall befinden sich unsere gewünschten Daten in Spalte zwei. Also würden wir zwei in die Formel eingeben. Der letzte Teil der Formel ist die Bereichssuche. Das Bereichsnachschlagefeld ermöglicht es uns, entweder wahr oder falsch einzugeben. True steht für eine enge Übereinstimmung und false repräsentiert eine exakte Übereinstimmung. Um die Formeln leichter verständlich zu machen, werden wir hier false verwenden und in späteren Beispielen erläutern, was wahr bedeutet. Kopieren wir diese Formel die anderen Zellen und prüfen Sie, ob wir unser gewünschtes Ergebnis erzielt haben. Bill Will ist der Account Manager der Region West. Jake Lake ist der Account Manager der nördlichen Region. Und Forests Chor ist der Account Manager der Region East. Großartig. Wir bekommen genau das, was wir erwartet hatten. Lassen Sie uns mit dem nächsten Beispiel fortfahren. 3. Grundlagen von Vlookup – Teil 2: Willkommen beim zweiten Video der Serie. In diesem Video werden wir das zweite Beispiel für den VLOOKUP durchgehen. Wenn dies das erste Video ist , das Sie sich ansehen, empfehle ich Ihnen, zurückzugehen und das erste Beispiel anzusehen. Das Beispiel eines Videos geht ausführlicher auf die Grundlagen des VLOOKUP ein, die in diesem Video nicht enthalten sein werden. Lasst uns gleich drauf eingehen. Genau wie im ersten Video haben wir einen Arbeitstisch und eine Nachschlagetabelle. In der Arbeitstabelle haben wir eine Liste der Rechnungssummen ab März. Der Kunde, zu dem jede Rechnungssumme gehört, die Regionsnummer, die mit der Region verknüpft ist , in der sich jeder Kunde befindet. In der Nachschlagetabelle haben wir verschiedene Regionen innerhalb der USA, die Regionsnummer und den Account Manager, der jeder dieser Regionen zugeordnet ist . Im vorherigen Video haben wir den Account Manager durch das Feld, das sowohl für den Lookup- als auch den Arbeitstisch gemeinsam ist, den Regionsnamen, in die Arbeitstabelle gebracht. In diesem Beispiel enthält die Arbeitstabelle nur die Regions-ID, daher müssen wir diese als gemeinsamen Nachschlagewert verwenden. Der vLookUp beginnt mit dem Nachschlagewert zehn. Als nächstes definieren wir das Tabellen-Array C3 bis C6. Danach geben wir die Spaltenindexnummer ein, die sich im Gegensatz zum vorherigen Beispiel in Spalte drei anstelle von zwei befindet, in Spalte drei anstelle von zwei befindet da unsere Nachschlagetabelle eine zusätzliche Spalte enthält. Schließlich fügen wir die Bereichssuche hinzu, die falsch sein wird. Cool. Lassen Sie uns das abkopieren und sehen, ob wir unsere gewünschten Ergebnisse erzielen. Interessant. Der vLookUp hat nicht funktioniert. Es scheint, dass jede andere Zelle uns einen Fehler gibt. Offensichtlich war dies absichtlich, wie ich es veranschaulichen wollte, ein häufiger Fehler, auf den der VLOOKUP stößt, und das ist Datentyp. Wenn wir in die BLM-Ein-Zelle klicken, stellen wir fest, dass es ein Fehlersymbol gibt, das besagt, dass die Regionsnummer als Text gespeichert ist. Nun, wie ich im vorherigen Video erwähnt habe, muss Aussehen des Wertes sowohl in der Arbeitstabelle als auch in der Nachschlagetabelle genau gleich sein , einschließlich des Datentyps. Wenn wir für die fehlerhaften Zellen Regionsnummern als Text gespeichert hätten, wären wir okay. Alle Regionsnummern in unserer Nachschlagetabelle werden jedoch als Zahlendatypen gespeichert. Also müssen wir machen, sind Arbeitstisch Match. Lassen Sie uns eine einfache Formel in unsere VLOOKUP-Formel einbetten. Die Formel für die Anzahl der Werte konvertiert alle Zellendaten in einen Zahlendatyp. Wenn wir dies für den Nachschlagewert verwenden, der in unserer VLOOKUP-Formel eingegeben wird. Es konvertiert alle als Text gespeicherten Zahlen in Zahlendatypen, wodurch wir den Datentyp der Lookup-Tabellen für die Regionsnummer abgleichen können. Lassen Sie uns diese korrigierte Formel nach unten kopieren. Großartig, wir bekommen keine Fehler mehr. Lassen Sie uns mit dem nächsten Beispiel fortfahren. 4. Vlookup mit Concat Formula: Willkommen beim dritten Video der Serie. wir nun die Grundlagen des VLOOKUP gemeistert haben, versuchen wir, die VLOOKUP-Formel mit einer anderen gängigen nützlichen Formel, der Verkettungsfunktion, zu kombinieren . Die Verkettungsfunktion wird verwendet, um die Daten von zwei oder mehr Zellen zusammenzuführen. Da der VLOOKUP einen eindeutigen Nachschlagewert benötigt, die Verkettungsfunktion sehr gut darin die VLOOKUP- und Verkettungsfunktionen zu erstellen und ein großartiges Paar zu bilden. Eine Anmerkung bevor wir einsteigen, wurde die Verkettungsformel 2019 durch die CONCAT-Formel ersetzt . Denken Sie also daran, wenn Sie eine ältere Version von Excel verwenden. Alles klar, lasst uns darauf eingehen. Genau wie in den vorherigen Lektionen haben wir einen Arbeitstisch und eine Nachschlagetabelle. In der Arbeitstabelle haben wir eine Liste der Rechnungssummen ab März. Der Kunde, zu dem jede Rechnungssumme gehört, die Regionsnummer und die Regionsbutter, die mit der Region verknüpft sind , in der sich jeder Kunde befindet. In der Nachschlagetabelle haben wir die verkettete oder zusammengeführte eindeutige Regions-ID und den Account Manager, der jeder eindeutigen Regions-ID zugeordnet ist. In früheren Lektionen befand sich der eindeutige Nachschlagewert in einer Zelle. In dieser Lektion müssen wir zwei Zellen zusammenführen, um den eindeutigen Nachschlagewert zu erstellen. Der vLookUp beginnt immer mit dem Nachschlagewert. Das Lookup-Wertefeld verwendet die CONCAT-Formel, die mehrere Zelleingaben akzeptiert. Wir werden zwei Eingaben verwenden, die Regionszahlenzelle B11 und die Region leichtere Zelle C11. Als nächstes definieren wir das Tabellen-Array A3 bis B6. Danach geben wir die Spaltenindexnummer ein, die zwei ist, da sich die Daten, die wir zurückgeben möchten in der zweiten Spalte des Tabellenarrays befinden. Schließlich fügen wir die Bereichssuche hinzu, die falsch ist, weil wir eine genaue Übereinstimmung und keine enge Übereinstimmung wünschen . Gut, lasst uns das runterkopieren und sehen, was wir kriegen. Es sieht so aus, als würden wir genau das bekommen, was wir beabsichtigt haben. Großartig. Jetzt wollte ich mir die CONCAT-Formel nur noch einen zweiten Blick auf die CONCAT-Formel werfen. Bevor wir fertig sind, wollte ich klären, was diese Formel bewirkt falls es Verwirrung in Zelle F2 gibt. Geben wir die CONCAT-Formel mit B1 und C1 als Eingaben ein. Wir bekommen eins als Output. In unserem VLOOKUP-Beispiel die CONCAT-Formel zuerst die Berechnung und übergibt dann den Wert eins an den VLOOKUP. Der VLOOKUP verwendet dann einen als Lookup-Wert, um das Tabellen-Array zu durchsuchen. Zögern Sie nicht, eine Frage in der Diskussionsrunde zu hinterlassen , wenn dies immer noch verwirrend ist. Da dies das letzte Video im Kurs ist, möchte ich mich bei Ihnen allen für Ihre Zeit bedanken. Sie waren großartige Schüler und ich wünsche Ihnen alles Gute auf Ihrer Excel-Reise. Wenn du dich jemals feststeckst, gerne zurückhalten und eine Frage stellen. Der große Hund wird immer hier sein, um zu helfen.