Microsoft Excel: Lerne die IF-Anweisung schnell!

1. Einführung – -: Hallo da. Ich bin Jeremy, oder wie manche mich Big Dog nennen. Willkommen zu meinem Skillshare-Kurs zum if-Statement. Bevor wir in den Inhalt einsteigen, lass mich eine Sekunde Zeit nehmen, um mich vorzustellen. Ich bin seit fast sieben Jahren in der Arbeitswelt und die ganze Zeit wurde für meine Zeit in Excel verbracht auf dem College in Excel verbracht, um meine derzeitige Rolle heute Excel war Teil meines täglichen Toolkits. Ich habe eine Leidenschaft für Analytik entwickelt und das Interesse daran die effizientesten Lösungen und die Liebe zur Automatisierung herauszufinden . Mein Ziel bei dieser Videoserie ist es, Sie mit der grundlegendsten Formel für jeden erfahrenen Excel-Benutzer auf den Laufenden der grundlegendsten Formel zu bringen. Die if-Aussage. Die if-Anweisung schafft Ihnen eine Grundlage in der Excel-Logik, die für das Verständnis fortgeschrittener Formeln unerlässlich ist. Sobald Sie die if-Anweisung verstanden haben, ist der Himmel die Grenze für Ihr Potenzial in Excel und anderen Programmiervorhaben. Lasst uns hineinspringen. 2. IF – Beispiel 1: Hallo allerseits, Willkommen zum ersten Video der Serie. In den kommenden Videos werden wir die if-Aussage behandeln. Die if-Anweisung ist das Brot und die Butter jedes Excel-Benutzer-Toolkits . Es ermöglicht uns, verschiedene Ergebnisse in einer Vielzahl verschiedener Formate zurückzugeben , basierend auf dem Ergebnis der von uns bereitgestellten Logikanweisungen. Beherrschung der if-Aussage ist grundlegend für Ihr Lernen mit Excel, da komplexere Formeln darauf angewiesen sind, dass sie voll effektiv ist. In den Beispielen in dieser Lektion ich Sie durch die verschiedenen Teile der if-Aussage. Und am Ende der Lektion sind Sie auf dem besten Weg, es zu meistern. Lasst uns eintauchen. In diesem Beispiel haben wir eine Liste von Personen, die an einer Geburtstagsfeier teilnehmen. Wir möchten herausfinden, wie viele Erwachsene anwesend sind , damit wir Essen und Getränke angemessen planen können. Wir können die if-Anweisung verwenden , um bei diesem Problem zu helfen. Die if-Anweisung testet, ob die Person über 14 Jahre alt ist und wenn dies der Fall ist, wird sie die Nummer eins ausgeben. Wenn es genau 14 oder jünger gibt, die Formel die Zahl 0 aus. Sobald diese Formel auf alle Zellen angewendet wurde, wird in der Lage sein, die Spalte der Erwachsenen zu summieren und zu wissen , wie viele Erwachsene für die Partei geplant werden sollen. Die if-Anweisung beginnt mit dem logischen Test. Ist das in B5 aufgeführte Alter größer als 14? Wenn das Alter größer als 14 ist, ist der logische Test der Fall. Was soll die Formel zurückgeben? Wir möchten, dass die Formel die Nummer eins ausgibt. Wenn das Alter 14 oder weniger als 14 Jahre beträgt , bedeutet, dass der logische Test falsch ist. Wir möchten, dass die Formel die Zahl 0 ausgibt. Da wir nicht wollen, dass diese Gäste gezählt werden. Cool, wir haben die gewünschte Ausgabe in der ersten Zelle bekommen. Kopieren wir das in die anderen Zellen. Von den 50 Gästen bekommen wir insgesamt 24 Erwachsene. Ein paar kurze Tipps, die ich erwähnen möchte. Um eine Formel zu beginnen. Sie können entweder die Gleichen- oder Pluszeichen verwenden. Ich bevorzuge das Gleiche, da das Plus die Formelleiste zu verdrängen scheint , wenn die Formeln komplexer werden. Auch noch ein Tipp. Sobald Sie mit der Eingabe der Formel beginnen, können Sie den Pfeil nach oben oder unten verwenden, um die Formel zu finden, und verwenden Sie die Tabulatortaste, um die Formel auszuwählen. Lassen Sie uns zu einem anderen Beispiel übergehen. 3. IF – Beispiel 2: Hallo allerseits, Willkommen zum zweiten Video der Serie. In diesem Video werden wir das zweite Beispiel für die if-Anweisung durchgehen. Lasst uns gleich eintauchen. In diesem Beispiel haben wir eine Liste von Rechnungen aus Februar und dem Kunden , zu dem jede Rechnung gehört Wir möchten den Kunden, die die 100 USD oder mehr in Form eines Rabatts von 10% kaufen, zurückgeben den Kunden, die die 100 USD oder mehr in Form eines Rabatts von 10% kaufen . Wir können eine if-Anweisung verwenden, um uns bei der Lösung dieses Problems zu helfen. Die if-Abrechnung prüft, ob die Rechnung gleich oder größer als 100 USD ist. Wenn die Rechnung mindestens 100 USD beträgt, multiplizieren wir die Rechnung 10%, um die geschuldeten Rabatte zu erhalten. Wenn die Rechnung weniger als 100 USD beträgt, geben wir 0 zurück, da der Kunde den Rabattniveau von 100 USD nicht erreicht hat. Wie im vorherigen Beispielvideo beginnt die if-Anweisung mit dem logischen Test. Ist der Rechnungsbetrag in B7 größer oder gleich 100 USD. Wenn die Rechnung größer oder gleich 100 USD ist, bedeutet, dass der logische Test wahr ist. Wir wollen den Rechnungs-Dollar mit dem Rabatt von 10% in Zelle B3 multiplizieren . Eine kurze Sache, die zu erwähnen wir die Spalte und Zeile der Zelle B3 und die absolute Referenz erstellen möchten , was bedeutet, dass B3 referenziert bleibt, wenn wir die Formel in andere Zellen kopieren . Um eine Zeile oder Spalte und eine absolute Referenz zu erstellen, würden Sie ein Dollarzeichen vor die Spalte oder Zeile setzen , die absolut bleiben muss. Wenn die Zelle hervorgehoben ist, können Sie die Tastenkombination F4 verwenden um die Zellreferenztypen zu durchlaufen. Jetzt zurück zur Formel. Wenn die Rechnung weniger als 100 USD beträgt, bedeutet, dass der logische Test falsch ist. Wir möchten 0 zurückgeben, was bedeutet, dass es keinen Rabatt geben wird um sicherzustellen, dass unsere Formel ordnungsgemäß funktioniert. Verwenden wir die Zelle D7 als Doppelprüfung. Nehmen wir in D7 den Rabatt-Dollar geteilt durch den Rechnungs-Dollar. Für Rechnungen, die größer oder gleich 100 USD sind, sollten wir 10% sehen. Und für Rechnungen unter 100 USD sollten wir 0% sehen. Kopieren wir diese Formeln in die anderen Zellen. Großartig. Wir sehen das Ergebnis, das wir erwartet hatten. Lassen Sie uns mit dem nächsten Beispiel fortfahren. 4. IF – Beispiel 3: Hallo allerseits, Willkommen zum dritten Video der Serie. In diesem Video werden wir das dritte Beispiel für die if-Anweisung durchgehen das dritte Beispiel für die . Lasst uns darauf eingehen. Genau wie im vorherigen Video haben wir eine Liste mit Kundenrechnungen vom Februar. Der Kunde, zu dem jede Rechnung gehört. Anstatt dem Kunden hier nur einen Rabatt zu gewähren, einen Rabatt von 10% bei 100 USD, erhalten wir drei, äh, 10% Rabatt bei einem Rabatt von 100,5% bei 50 USD in zweieinhalb Prozent für Rechnungen unter 50 USD. In dieser Übung werden wir uns auch ein neues Konzept vorstellen , verschachtelte if-Aussagen. Bei verschachtelten if-Anweisungen die True- oder Falschausgaben der ursprünglichen if-Anweisung können die True- oder Falschausgaben der ursprünglichen if-Anweisung durch eine andere if-Anweisung ersetzt werden. Um dies besser zu veranschaulichen, schauen wir uns den Logikbaum unten an. Wie Sie sehen können, beginnt der logische Test der ersten if-Anweisung wie gewohnt. Wenn die Formel jedoch entweder wahr oder falsch auswählt, müssen wir einen logischen Test und wahre oder falsche Werte für die zweite oder verschachtelte if-Anweisung bereitstellen . Fühlen Sie sich frei, das Video anzuhalten , um darüber nachzudenken. Dies ist ein schwieriges Konzept und kann etwas Übung erfordern , um es zu verstehen. Gehen wir zurück zur Formel und arbeiten dieses Beispiel durch. So wie wir es gewohnt sind. Die if-Anweisung beginnt mit dem ersten logischen Test. Ist der Rechnungsbetrag in B7 größer oder gleich 100 USD. Wenn die Rechnung größer oder gleich 100 USD ist, bedeutet, dass der logische Test wahr ist. Wir wollen den Rechnungs-Dollar mit dem Rabatt von 10% in Zelle B3 multiplizieren . Vergiss nicht, Zelle B3 und absolute Referenz zu erstellen. Wenn die Rechnung weniger als 100 USD beträgt, bedeutet, dass der logische Test falsch ist. Da wir zwei Optionen anstelle von einer übrig haben, müssen wir eine verschachtelte if-Aussage starten die es uns ermöglicht, zu wählen, wie wir zu den 5% -Rabattszenarien und zweieinhalb Prozent Rabattszenarien kommen . Der logische Test für diese if-Anweisung ist der Rechnungsbetrag in B7 größer oder gleich 50 USD. Wenn die Rechnung größer oder gleich 50 USD ist, möchten wir den Rechnungs-Dollar mit dem Rabatt von 5% in Zelle B4 multiplizieren , wobei die Zelle B4 und absolute Referenz erfolgt. Wenn die Rechnung weniger als 50 USD beträgt, was bedeutet, dass der logische Test falsch ist, möchten wir den Rechnungsdollar mit dem Rabatt von zweieinhalb Prozent in Zelle B5 multiplizieren , was diese Zelle zu einer absoluten Referenz macht sowie mit unserem vorherigen Beispiel, um sicherzustellen, dass unsere Formel ordnungsgemäß funktioniert, verwenden wir Zelle D7 als Doppelprüfung. Nehmen wir in D7 den Rabatt-Dollar geteilt durch den Rechnungs-Dollar. Für Rechnungen über oder gleich 100 USD sollten wir 10% für Rechnungen unter 100 USD sehen, aber größer als oder gleich 50 USD, wir sollten 5% sehen. Und für alle Zellen unter 50 Dollar sollten wir zweieinhalb Prozent sehen. Kopieren wir diese Formeln in die anderen Zellen. Großartig. Wir sehen das Ergebnis, das wir erwartet hatten. Das schließt die Beispielreihe der if-Anweisung ab. Lassen Sie uns mit der nächsten Formel fortfahren. 5. IF – Beispiel 4: Hallo allerseits, willkommen zum vierten Video der Serie. In diesem Video werden wir das letzte Beispiel für die if-Aussage durchgehen . Lasst uns reinspringen. Genau wie das zweite Video der Serie haben wir eine Liste von Rechnungen ab Februar, dem Kunden, zu dem jede Rechnung gehört. In diesem Beispiel möchten wir jedoch den Kunden etwas zurückgeben , die 100 USD oder mehr gekauft haben und einen Vertrag mit unserem Unternehmen geschlossen haben. Wir können die if-Anweisung in Verbindung mit der Endformel verwenden, um dies zu lösen. Die if-Abrechnung prüft zunächst, ob die Rechnung größer oder gleich 100 USD ist. Als nächstes werden wir im Rahmen der n-Formel prüfen, ob der Kunde einen Vertrag mit uns hat. Wie im zweiten Beispielvideo beginnt die if-Anweisung mit dem logischen Test. In diesem Beispiel haben wir jedoch zwei logische Tests. Wir müssen die Endformel hinzufügen. Jetzt fangen wir an. Der erste logische Test ist der Rechnungsbetrag in C7 größer oder gleich 100 USD. Der zweite logische Test ist, enthält Zelle B17 ja, was bedeutet, dass sie einen Vertrag mit uns haben , wenn die Rechnung größer oder gleich 100 USD ist größer oder gleich 100 USD und der Kunde einen Vertrag mit uns. Wir wollen den Rechnungs-Dollar mit dem Rabatt von 10% in Zelle B3 multiplizieren . Wenn die Rechnung weniger als 100 USD beträgt und der Kunde keinen Vertrag mit uns hat, geben wir 0 zurück, wie wir es in früheren Videos getan haben. Lassen Sie uns eine doppelte Überprüfung in Zelle E7 hinzufügen. Nehmen Sie den Rabatt-Dollar geteilt durch den Rechnungs-Dollar. Lassen Sie uns beide Formeln nach unten kopieren. Für alle Rechnungen, die größer als 100 USD sind und ein Ja in der Kontraktspalte haben, sollten wir 10% sehen. Für alle anderen sollten wir 0 Suite sehen. Genau das sehen wir. Da dies das letzte Video im Kurs ist, möchte ich mich bei Ihnen allen für Ihre Zeit bedanken. Sie waren großartige Studenten und ich wünsche Ihnen alles Gute auf Ihrer Excel-Reise oder Geschäftsvorhaben. Wenn du dich jemals feststeckst, gerne zurückhalten und eine Frage stellen. Der große Hund wird immer hier sein, um zu helfen.