Transkripte
1. Einführung: Hallo und herzlich willkommen zu diesem Microsoft Excel Grundlagenkurs. Dieser Kurs wurde für Anfänger gemacht und es ist projektbasiert funktioniert, um es
von Anfang bis Ende zu bekommen , um eine Aufgabe, die so eingestellt wurde, als ob wir am Arbeitsplatz sind. Diese Aufgabe wird eine einfache Aufgabe sein, die sein wird, ein rettungsfähiges zu vervollständigen. Während des gesamten Weges dieser Aufgabe werden
wir einige der Grundlagen von Excel lernen, wie absolute und relative Zellbezüge. Wir werden lernen, wie man eine einfache Tabelle erstellt und wie man sie mit einigen Formatierungen gut aussieht. Wir werden auch lernen, wie einige der grundlegenden Formeln und Funktionen funktionieren, wie Summe, Durchschnitt und Anzahl. Und schließlich werden wir alles zusammen mit einigen großartig aussehenden Diagrammen und Diagrammen. Also, wenn das für dich gut klingt, dann freue ich mich darauf, dich im Kurs zu sehen.
2. Ein Eine Übersicht von Microsoft Excel: Willkommen bei der Einführung dieses Anfängers in Microsoft Excel. Ich verwende derzeit Office 365. Dieses Tutorial ist jedoch weiterhin für alle Versionen von Microsoft Excel relevant. Aber es ist wahrscheinlich am besten, wenn Sie Version gehen, die mindestens 2016 ist. Also haben wir hier eine leere Arbeitsmappe. Und oben möchte ich nur Ihre Aufmerksamkeit auf das Band lenken. Und das ist die große Bar oben. Im Allgemeinen, wenn wir in einer leeren Arbeitsmappe arbeiten, wäre in der Regel auf der Registerkarte Start des Multifunktionsleistens. Verschiedene Registerkarten auf der Multifunktionsleiste, die wir durchgehen können. Und wir werden sie näher betrachten, während der Kurs weitergeht. Aber im Moment finden Sie auf der Registerkarte Startseite die wichtigsten Schaltflächen wie Cup. Kopieren, wo Sie Text fett formatieren, Zellen
markieren, die Farbe des Textes ändern, die Ausrichtung von Texten, verschiedene Schriftformatierungen und bedingte Formatierung, Einfügen und Löschen von Zeilen. Und während wir entlang gehen, können wir die Registerkarte Einfügen sehen. Offensichtlich können Sie hier Elemente
wie Formen, Bilder, Diagramme und Karten in die Arbeitsmappe einfügen . Und dann haben wir die Registerkarte Seitenlayout
, wo wir unsere Seite organisieren. Stellen Sie sicher, dass es in einem schönen Design und Stil,
wie die Ränder oder die Ausrichtung, angelegt ist. Ok, und dann haben wir die Registerkarte „Formeln“. Ich habe das nicht wirklich oft verwendet, weil Sie normalerweise Ihre Formeln
manuell in die Bearbeitungsleiste schreiben, die gerade hier ist. Sie können dies jedoch verwenden, um Formeln zu erstellen, wenn Sie möchten. Ok, und dann haben wir den Datentyp. Dies ist, wo wir Daten importieren. So können wir zum Beispiel auf Daten abrufen klicken und wir könnten es von dem Typ von Datei
importieren, die wir wollen. Eine solche Arbeitsmappe, eine PDF-Datei oder a.txt or.csv Datei. Wir können auch Daten aus dem Web oder aus anderen Tabellen importieren. Eines der wichtigsten Dinge, für die ich normalerweise diese Registerkarte verwende, ist die Datenvalidierung. Aber sieh dir das später an. Ok, also ist das hauptsächlich für die Registerkarten oben dort, die wichtigste Art von Dingen, die Sie diese vier verwenden würden. Dies ist also der Hauptarbeitsbereich,
ist, wo alle unsere Zellen sind und jede Zelle referenziert wird. Zum Beispiel ist diese Zelle A1 und dies wäre b1. Und dann, wenn wir die Reihen runtergehen, wäre es b2. Und über die Spalte, zum Beispiel, würde
es wieder zu C2 bewegen und Sie können sehen, wie es sich hier oben ändert. In dieser Kiste. Wir haben auch verschiedene Registerkarten in einer Excel Arbeitsmappe. Und wenn wir nach unten schauen, können
wir sehen, dass dies ein Tab ist. Wir können den Namen eines Tabs ändern, indem Sie darauf klicken. Zum Beispiel werden wir ein Self-Reports erstellen. Daher möchten wir vielleicht in Verkaufsbericht eingeben. Und dann, wenn wir einfach wegklicken, speichert
es den Text dort. Wir können auch neue Registerkarten hinzufügen, indem Sie auf das Plus klicken. Und sobald wir einklicken, wird ein neuer Tab kommen. Und offensichtlich gibt es im Moment nichts in EVA. Sie können jedoch zum Beispiel einige Daten in diesem Schritt
erstellen undzur nächsten Registerkarte
springen, zur nächsten Registerkarte
springen, und dies ist ein leeres Blatt. So können wir Daten dort hineinlegen, damit wir das vorerst löschen können. Und dann, um die Wanne zu löschen, oder wir müssen tun, ist mit der rechten Maustaste zu löschen und dann zu löschen. Also wollte ich
Sie auch schnell auf die Schnellzugriff-Symbolleiste aufmerksam machen, die hier oben ist. Und diese Schnellzugriff-Werkzeugleiste bietet Ihnen ein paar kleine Funktionen, die Sie
verwenden können , um Ihr Leben ein wenig einfacher zu machen, wenn Sie möchten. Zum Beispiel können Sie schnell eine Datei speichern, rückgängig machen, wiederherstellen. Und ich habe M eine gesetzt, die Save As ist, wenn ich als
Datei an einem bestimmten Ort mit einem bestimmten Namen zum Beispiel speichern wollte . Also, wenn Sie dies anpassen und mehr hinzufügen möchten, oder Sie tun müssen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil nach unten. Und Sie können hier aus einigen der Hauptauswahlen auswählen. Zum Beispiel könnten Sie
E-Mail auswählen und dies würde Ihnen die Funktionalität geben, um schnell auf hier zu klicken. Und dann würde ich Ihren E-Mail-Client aufbringen und Sie könnten
diese Arbeitsmappe in einer E-Mail sehr schnell abschicken , um es zu entfernen, oder wir müssen tun, ist auf sie erneut klicken. Es gibt auch noch mehr Befehle. Wenn Sie hier nach unten gehen und in den Abschnitt Weitere Befehle klicken. Und Sie haben viel zur Auswahl, von hier. Okay, also lass uns das schließen. Ein weiteres kleines bisschen, das man sich nur bewusst sein muss, ist hier
unten in der Ecke, die wir haben die Zoomleiste. Wenn zum Beispiel unser Text ziemlich klein ist, wollen
wir vergrößern oder wir tun müssen, ist auf das
kleine Plus klicken und es wird die Größe der Zellen vergrößern. Wie Sie sehen können.
3. Arbeiten mit Text und Formeln: Es gibt den ersten Teil eines vierteiligen Aufrufs und jeder Kurs hat sein eigenes Szenario, das wir auf den Geber hinarbeiten werden. Wir beginnen also mit einer leeren Arbeitsmappe in diesem Kurs. Es besteht also keine Notwendigkeit, Dateien herunterzuladen. Du wirst einfach mit mir arbeiten, während wir es durchmachen. Werfen wir einen Blick auf unser erstes Szenario und was es sagt. Sehr geehrte Kollegin, ich möchte, dass Sie
einen Bericht erstellen , der auf den Ergebnissen der ersten Quartalszellen basiert. Es sollte die folgende Analyse enthalten. Eine monatliche Aufschlüsselung für unser Kino, Restaurant, Bar und Shop. Die hohe Verkaufsmenge, niedrigere Verkaufsmenge, ein durchschnittlicher Verkaufsbetrag pro Standort. Und ein Balkendiagramm, das den Gesamtumsatz pro Standort anzeigt. Ich habe auch darauf hingewiesen, dass ihr Geschäft nicht wie erwartet in letzter Zeit funktioniert. Bitte stellen Sie mir daher ein Diagramm zur Verfügung, das einen Rückgang seiner Leistung skizziert. Sobald Sie den Bericht abgeschlossen haben, drucken
Sie ihn bitte aus und lassen Sie ihn auf meinem Schreibtisch. Also müssen wir eine monatliche Panne für das Kino,
Restaurant, die Bar auf dem Laden, der den Süden zeigt, machen. Also lasst uns versuchen, ihre erste in einem kleinen Tisch zu tun. Aus meiner Erfahrung, wenn ich traurige Aufgabe am Arbeitsplatz war, denke
ich, es ist immer am besten, die Daten
zuerst in der Tabelle zu bekommen und dann auf das Design der Tabelle zu konzentrieren. Ich denke, es ist am besten, es auf diese Weise zu tun, weil es erspart, dass Sie
das Format der Tabelle anpassen , wenn Sie die Seiten des Tisches beim ersten Mal nicht richtig bekommen. Beginnen wir also mit den Grundlagen und setzen Sie die Zahlen an erster Stelle. Und dann schauen wir uns die Formatierung der Tabelle nach. Denn dann wissen wir, dass das das endgültige Layout unserer Tabelle sein sollte. Also lasst uns ihn zuerst einen Titel setzen. Also, was wir tun werden, ist nur
diese Spalte in ein wenig zu bringen und einfach eine gebunden an auf der Spitze zu tippen. Wir werden es verkaufen Bericht nennen. Und um das unten zu machen, werden
wir es mutig und unterstreichen. Das macht deutlich, dass es der Titel ist. So wenig Abkürzung zu fett Text gesteuert wird und b. So können Sie drücken, dass, setzen Sie es wieder auf und steuern Sie für unterstrichen. Also kontrollierst du dich kontrollieren. Okay. Jetzt, da wir den Titel haben, aber lassen Sie uns ein paar Zellen runterziehen und anfangen,
unseren Tisch vorzubereiten , damit wir die finanziellen Ergebnisse einbringen können. Beginnen wir also mit den Titeln der Tabelle. Also der erste Titel wird Umsatz sein, es ist eine Verkaufstabelle. Und dann lass uns die Mumps reinlegen. Es ist also das erste Quartal. Sagen wir, Januar 2020 wird weitergehen. 20. Februar, 20. März. Und wir werden eine Gesamtsäule am Ende setzen. Jetzt müssen wir die Einheiten des Sals reinlegen. Lassen Sie uns fortfahren und setzen Sie das erste, das ein Kino und das Restaurant,
die Bar und das Geschäft ist , und wird auch insgesamt auf den Boden legen. Jetzt können wir sehen, dass dieses Restaurant wahrscheinlich übergeht. Diese Linie. T geht einfach rüber. Also, um all diese Spalte zu vergrößern, müssen wir nur auf das Ende doppelklicken, wo wir sehen, dass dieser Cursor auftauchen. Sie können die Veränderung gerade dort sehen. Also doppelklicken Sie und ich werde diese Spalte
auf die größte Menge an Text vergrößern , die Sie in einer Zelle in dieser Spalte haben. So, wie Sie sehen können, ist es fit. Der größte, den wir haben, was der Titel ist. Also lassen Sie uns jetzt den Verkauf und die Alpen in. Sie können Zahlen dafür machen, wenn Sie möchten, aber es ist wahrscheinlich am besten, wenn Sie mir folgen damit Sie Ihre Ergebnisse mit meinen Ergebnissen vergleichen können. Also fangen wir an. Wir haben das Kino im Januar und sagen wir 15 Tausend. Und dann im Februar 17 Tausend und März 19 Tausend. Gehen wir runter ins Restaurant. Das Restaurant ist 5 Tausend für Januar, 4 Tausend für Februar und 6 Tausend für März, und die Bar, 4.500 für jeden Monat im ersten Quartal. Das Szenario sagt für den Shop, dass es einen Rückgang der Leistung. Also lassen Sie uns backen es ablehnen. Also werden wir zweitausend im Januar,
1500 und Februar verwenden , und dann geht es auf 11200 im März. Wie Sie oben oben sehen können. Und Datumsangaben sind von selbst formatiert. Und es zeigt sich deutlich als abgekürztes Datum. Also sagte er, es ist ein benutzerdefiniertes kurzes Datum, wenn wir das Format des Datums ändern wollen. Alles, was wir tun müssen, ist sie hervorzuheben. Und wir können hier oben in die Nummer ehemaligen Bereich klicken. Und wie Sie sehen, kann es uns zwei Möglichkeiten geben, kurz und lang. Also lasst uns eine Kante wählen. Sie können sehen, dass es Zahlen zurückbringt, aber das wollen wir nicht. Wir wollen ein benutzerdefiniertes Datum machen, wie es will. Gehen wir also zu mehr Zahlenformaten. Und lassen Sie uns das nachvollziehen. Und wir wollen einen kurzen Blick durch ein paar Tage, um zu sehen, ob es
etwas gibt , das wir hier im Datumsbereich wollen. Das sieht also ähnlich aus wie es war. Und wenn das das ist, was wir verwenden möchten, können
wir einfach auf OK klicken und sie werden alle wieder auf das ändern. Das ist also eine einfache Möglichkeit, nur die Daten zu ändern. Wenn Sie wissen müssen, um die Formel in Excel zu starten, müssen Sie nur die Taste drücken und dann können Sie zum Beispiel eine Zahl eingeben. Also lassen Sie uns diese Spalte addieren. Also, wenn wir unsere erste Nummer eingeben, die 15 Tausend ist, und dann können Sie plus 5 Tausend,
plus 40.500 plus 200 Tausend drücken . Dann kriegen wir die Summe. Also haben wir jetzt die Summe dieser Spalte, die 26.500 ist. Aber das einzige Problem dabei ist, dass, wenn sich eine dieser Zahlen in dieser Spalte ändern muss, diese Summe nicht entsprechend ändern wird. Wie Sie sehen können, wenn wir die 4.500 löschen, bleibt
die Summe immer noch gleich. Das ist nur Kontrolle und führen, um das rückgängig zu machen und es zurück zu bringen. Was wir also wirklich tun wollen, ist die Schaffung einer Formel, die sich von selbst ändern kann, wenn eine der Zahlen geändert wird. Und die Art und Weise, wie wir das tun können, ist, dass wir die Formel wieder mit Gleichen beginnen können. Und anstatt die manuellen Nummern einzugeben und einen Rechner zu verwenden, können
wir die tatsächlichen Zellen referenzieren, die wir addieren möchten. Wenn sich diese Zellen ändern, werden
die Zahlen immer noch aufgenommen. Damit wir damit anfangen können, seine Zelle S4. Wenn wir zum Beispiel C vier eingeben würden, würde es dieses Setup auswählen. Oder um es einfacher zu machen, können
wir einfach in die Zelle klicken. Also, wenn wir Plus drücken und wir für eine andere Zelle gehen, wird diese C5 sein. Wir können in S5 klicken, Und wie Sie sehen können, Excel wird abgeholt S4, S5. Und fügen wir einfach die letzten beiden hinzu. Also C6 und C7. Und jetzt haben wir die ganze Spalte zusammengefasst. Also wieder, wenn wir etwas aus der Spalte löschen, lassen Sie uns die 4.500 wieder entfernen. Was ist die Gesamtsumme? Sie können sehen, dass es sich von selbst ändert. Dann machen wir das rückgängig und bringen es zurück. Also statt. In den Zellen manuell, weil es manchmal viele und viele Daten, viele und viele Zeilen und Zahlen geben könnte. Sie können die Summenformel verwenden. Dies ist also eine sehr grundlegende Funktion. Also lasst uns das schnell benutzen. Also, um das zu beginnen, alles, was wir tun müssen, ist drücken Sie gleich Typ in einigen. Und es sagt Ihnen eine kurze Beschreibung dessen, was es tut. Es fügt alle Zahlen in einem Zellbereich hinzu. Dann öffnen wir die Klammer, um die Formel zu starten. Und dann markieren wir einfach genau das, was wir brauchen. Also jetzt statt c4 plus C5 plus das feste plus die sieben wird stattdessen ein Doppelpunkt genannt
, der ein Bereich C42, C7 ist. Also fassen wir diese ganze Reihe zusammen. Und dann, um diese Funktion zu beenden, obwohl wir tun müssen, ist drücken Sie die enge Klammer und dann geben Sie ihren Akzent war sehr clever und kann Ihr Leben leichter machen. Jetzt, wenn Sie dieses Plus-Symbol sehen, oder Sie tun müssen, ist klicken und ziehen Sie es zu lange. Und es wird die Formel von selbst mittragen. Und wie Sie sehen können, wenn wir hier doppelklicken, können
wir sehen, dass es die richtigen Zahlen einrichtet, die wir wollen, was perfekt ist. Ein weiterer Vorteil, dass die Verwendung der Summenfunktion hat, ist, dass, wenn wir eine neue Zeile einfügen, zum Beispiel sagen, wir hatten eine New South Website,
die in das Geschäft kam , und wir wollten dort einfügen und setzen Sie die Verkaufszahlen in. Also markieren wir die Zeile, klicken Sie auf Einfügen. Und dann, wenn wir ein paar Zahlen eingeben würden, würden
Sie sehen, dass es immer noch diese Zahlen aufnimmt und es ändert sich. Und wie Sie sehen können, wenn wir in die Formel klicken und die Formel im Einklang mit der Zunahme in der Zeile
erweitert wird . Es ist also von C4 nach C7, S4 nach CaE gegangen. Okay, lassen Sie uns das löschen und setzen Sie es zurück, weil
es nur die Zeile markieren und klicken Sie auf Löschen. Lassen Sie uns beenden, indem Sie die Summen für die Spalte F hinzufügen. So werden wir einfach schnell die Funktion für einige in gleich Summe setzen. Und um es ein wenig schneller zu machen, sobald Sie etwas geschrieben haben, können
Sie einfach die Tabulatortaste drücken und das initiiert automatisch die Funktion als auch. Markieren Sie diese also und schließen Sie dann die Klammer. Also etwas anderes, das wir tun können, anstatt
die Zelle nach unten zu ziehen und wir sehen das kleine Kreuz ist, dass wir
steuern können und sehen, welche seine Kopie hervorheben, wo wir einfügen möchten. Und dann kontrolliere V und füge die Formel dort ein, wo wir sie wollen. Sie können sehen, dass es dasselbe tut wie das Ziehen der Zelle nach unten. Und lassen Sie uns das auch in den unteren kopieren. So wissen wir, dass von früher, eine relative Referenz bewegt sich in Übereinstimmung mit der Position, wo wir kopieren und einfügen oder ziehen Sie die Formel zwei. Aber sagen wir, wir wollen eine Zelle gesperrt halten, dann müssen wir das zu einer absoluten Referenz machen, damit es weiß, sich nicht mehr zu bewegen. Werfen wir einen Blick auf ein Beispiel. Nehmen wir an, ich möchte wissen, wie viel Prozent der Verkäufe das Kino für Januar aus der Gesamtzellen war. Jetzt komprimiere ich gleich, um die Formel zu starten. Klicken Sie in das Kino, drücken
Sie dann den Schrägstrich, was bedeutet, teilen und teilen Sie es durch die Summe, und drücken Sie dann die Eingabetaste. Jetzt sehe ich, dass dies ein Prozentsatz ist. Es geht um, es rundet auf 57% ab. Also, wenn ich dort klicke und ich nur auf das Prozentzahlenformat klicke, können
wir sehen, dass es sich zu 57% ändert. Wenn ich das Gleiche tun würde, wie wir es früher getan haben und das nach unten ziehen würde, können
Sie sehen, dass wir einen Fehler bekommen. Und das liegt daran, dass wir die Zellen relativ nach unten verschoben haben, eine für jede. Also ist diese Zelle um eins runtergegangen. Daher beide nach unten um eins zu bewegen. Aber wir wollen nicht, dass das passiert. Wir wollen, dass diese Zelle insgesamt
bleibt und diese Zelle sich nach unten bewegt. Also, wie würden wir das tun? Lassen Sie uns dies löschen und versuchen. Alles, was wir tun müssen, ist die Zelle zu sperren, die wir dort bleiben wollen, wo sie ist. Und das wäre C8. Also wollen wir acht sehen, um dort zu bleiben
, egal wo wir kopieren und einfügen oder ziehen oder so etwas. Also, wie machen wir das? Wir klicken in die Zelle und wir drücken F4. Und jetzt wird das durch die Reihe und die Spalte gehen. So können wir sehen, dass die Spalte C gesperrt ist, also bewegt sich das nirgendwo. Und die Acht ist auch verschlossen. Alles, was wir tun müssen, ist die Eingabetaste zu drücken. Und was ist nun der Unterschied? Wie wir nach unten ziehen? C vier bewegt sich nach unten S5, Aber CA ist gesperrt, so dass es bleibt, wo es ist. Und das wird für den Rest von ihnen dasselbe sein. Also ziehen wir das einfach nach unten. Und wie Sie sehen können, ist
S4 nach C7 umgezogen und C8 blieb dort, wo es ist. Das ist also der Unterschied zwischen absoluten und relativen Referenzen.
4. Grundlegende Funktionen verwenden: Okay, also der nächste Punkt, den wir von der Anforderung
abschließen müssen , ist, dass wir sehen müssen, um die höchste sagt Mount, niedrigste 1000 MT und die durchschnittliche Verkaufsmenge pro Standort. Jetzt habe ich ständig Formeln am Arbeitsplatz verwendet. Sie sind so wichtig, um Ihnen dabei zu helfen, Schwänze effizienter abzuschließen. Daher schlage ich dringend vor, dass Sie Ihr Bestes versuchen, diese Formeln von Anfang an zu lernen. Wenn Sie neu in Excel sind, da es Ihnen definitiv helfen würde, auf lange Sicht. Es gibt auch viele Verknüpfungen, die Sie sehen, wie ich diesen Kurs benutze. Versuchen Sie also auch, sie zur Kenntnis zu nehmen. Ein weiterer Vorschlag ist, zu versuchen, so weit wie möglich von der Verwendung der Maus wegzukommen. Versuchen Sie, sich die Gewohnheit zu machen, die Tastatur zu verwenden. Denn wenn Sie die Tastatur für die meisten Ihrer Arbeit in Excel verwenden
können, sind Sie so viel effizienter und schneller. Also lasst uns das machen. Geben wir sie ein. Höchster, niedrigster und durchschnittlicher Wert. Perfekt. Sehen wir uns nun eine neue Funktion an. Also müssen wir den höchsten Wert für das Kino bekommen. Also, was wir tun werden, ist, dass wir die Max-Funktion verwenden. Also wieder drücken Sie gleich Typ in max, und wie Sie sehen können, gibt
es einen größten Wert und eine Reihe von Werten zurück. Also werden wir die Klammer öffnen und wir werden das Kino hervorheben. Und dann schließen wir die Klammern. Perfekt, wir haben eine größte Zahl, wie Sie sehen können, es sind 19 Tausend. Perfekt, es ist die Arbeit erledigt. Und das wollen wir für alle Seiten tun. Also ziehen wir das einfach nach unten und jetzt wollen wir die niedrigste Zahl bekommen. Also nochmal, das ist nur gleich zu tippen. Und diesmal nennt man es min. Ich werde Tab schlagen. Und ich werde alle Werte für das Kino
hervorheben und Klammern schließen. Und ich werde,
anstatt dieses Mal nach unten zu ziehen, werde
ich Ihnen eine weitere kleine Abkürzung zeigen. Und alles, was wir tun, ist Doppelklick, wenn wir das Kreuz sehen. Und es ist noch schneller, als es für uns tut. Jetzt gehen wir zum Durchschnitt über. Also wollen wir den Durchschnittswert von Januar, Februar, März, und ihr Problem wie erwartet, das gleiche wieder gleich Durchschnitt. Dies gibt den Durchschnitt zurück. Klicken Sie auf den Tab. Ich lasse sie die Klammern mehr schließen, drücken Sie die Eingabetaste. Und dann ist das einfach doppelklicken und fallen lassen, fallen Sie das nach unten. Und es gibt noch eine Funktion, die ich dir nur zeigen wollte, nur damit du weißt, dass sie hier ist. Und das nennt man die Zählfunktion. Und all dies tut, ist zu zählen, wie viele Artikel es in einem Bereich gibt. Also, das ist die Eingabe der Zählung. Und es zählt die Anzahl der Zellen in diesem Bereich, die Zahlen enthalten. Also, wie viele Zellen, zum Beispiel, in diesem regnete enthält Zahlen? Ich kann sehen, dass das neun ist. Also sollte es mit einer Neun zurückkommen. Wenn ich die Klammern schließe. Perfekt. Dies wird hauptsächlich mit verschachtelten IF-Formeln verwendet. Es ist also etwas komplexer, aber das werden wir später in den fortgeschritteneren Kursen sehen.
5. Datenänderung: Lassen Sie uns nun einen kurzen Blick auf die Daten innerhalb des Arbeitsblatts werfen. Nun, wie ich Ihnen vorhin gezeigt habe, sagen
wir, wir wollten eine weitere Zeile hinzufügen. Und wir würden tun, ist, markieren Sie die Zeile, indem Sie in Balken Nummer fünf klicken, zum Beispiel. Und das hebt die ganze Welt bis zum Ende des Arbeitsblatts hervor. Und dann würden wir klicken, Fügen Sie oben hier. Und das würde eine neue Zeile für uns schaffen. Und wenn wir es löschen wollten, können wir die Entf drücken. Und wie wir bereits zuvor erklärt haben, wird
dies auch den Bereich in einer bestimmten Formel oder einer der Formeln erhöhen. Und der Durchschnitt, der niedrigste, zum Beispiel. Also lasst uns das rückgängig machen. Wir haben Control Z, und wir können das Gleiche auch für Spalten tun. Also, wenn wir auf Spalte C klicken und wir wollen eine neue Spalte einfügen kurz vor sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen und dass Sie eine neue Spalte sehen können erscheint. Und lasst uns das einfach löschen. Nun wollte Ihnen auch zeigen, wie wir diese Daten verschieben können. So zum Beispiel, ganz einfach, können
wir die Daten einfach so erfassen. Suchen Sie nach diesem Symbol, um zu kommen, diesen Cursor, und dann klicken wir darauf und wir können es ziehen. Also lassen Sie es hier runterziehen und Sie können sehen, dass Sie es bewegen können, wo immer wir wollen. Das ist ganz einfach. Und lassen Sie es uns einfach zurückziehen. Und anstatt das zu
tun, können wir das mit Kontrolle x schneiden. Wählen Sie, wohin wir es wollen. Klicken Sie also in die Zelle, wo es gehen soll, was ein bisschen schneller ist,
und fügen Sie es dann ein . Und es wird direkt da runter gehen. Lasst uns das rückgängig machen. Offensichtlich können wir stattdessen einfach all diese Daten nehmen, sie mit Control C
kopieren und einfach mit Kontrolle V einfügen, und wir erhalten ein exaktes Duplikat. Nun, etwas zu beachten ist, dass, wenn die Formeln
absolute Referenzen sind , wie wir uns zuvor angesehen haben, sie dort hängen bleiben, wenn Sie kopieren und einfügen. Also lassen Sie uns dies zu einer absoluten Referenz machen. Also werden wir es hervorheben und wir drücken F4. Und jetzt ist das gesperrt. Und jetzt sehen Sie, was passiert, wenn wir das kopieren und einfügen. Können Sie sehen, dass diese noch mit dieser alten Tabelle verknüpft ist, weil sie behoben ist. Während diese, die relative Referenzen sind, haben
sie mit der Tabelle geliefert. Es ist also nur etwas, worauf man sich bewusst sein muss. Wenn Sie feste Referenzen haben, bleiben
sie dort, wo Sie sie reparieren. Also lassen Sie uns das löschen und, und das ist einfach die feste Referenz dort rückgängig zu machen. Und eine Sache, die ich zeigen wollte, ist, dass wir Spalten und Zeilen ausblenden und einblenden
können. Lassen Sie uns zum Beispiel die C-Spalte hervorheben. Was wir tun müssen, ist mit der rechten Maustaste Ausblenden, und das ist C-Spalte wird verschwinden. Und Sie können sehen, dass es eine versteckte Spalte gibt, weil es nur diesen kleinen Balken zwischen dem B und dem D. Jetzt, um es raus zu bekommen,
oder Sie müssen tun, ist Markierung um die verborgene Spalte, klicken Sie mit der rechten Maustaste und Einblenden. Du könntest dasselbe für mehr als einen tun. Zum Beispiel können wir alle diese Zeilen mit der rechten Maustaste markieren, Ausblenden, und sie verschwinden. Alle Formeln werden weiterhin verknüpft. Und was hat sich geändert? Sie nehmen immer noch von den
ausgeblendeten Spalten auf und blenden sie einfach ein, wo ich auf Einblenden klicke.
Eine andere Möglichkeit, Spalten aus- und einblenden zu können , besteht darin, die gewünschten Spalten hervorzuheben. Und gehen Sie in die Datenregisterkarte und klicken Sie auf Gruppe. Und dann bekommst du diesen kleinen Ball, der darüber kommt. Und wenn du auf das kleine Minuszeichen klickst, versteckt
es sich und bringt es zurück. Um dies loszuwerden, müssen Sie es nur hervorheben oder erneut hervorheben. Sie können die Punkte sehen, die gruppiert sind, und dann die Gruppierung aufheben. Und es wird verschwinden.
6. Formatting: Okay, jetzt schauen wir uns an, diese Daten aufzuräumen. Es war ziemlich chaotisch im Moment,
alles, was ich Linie habe. Also zuerst gehen wir und fügen Sie einige Summen hinzu, um es in Übereinstimmung mit dieser Tabelle unten für unsere höchsten, niedrigsten und durchschnittlichen Werte zu machen. Aber der Grund, warum ich das verlassen habe, ist, dass ich Ihnen eine kleine Abkürzung zeigen möchte, was die Autosome Funktion ist. Und Sie können das hier oben in der Formel finden. Und Autosome. Jetzt müssen wir tun, ist in die Zelle klicken, wo Sie es automatisch summieren möchten, gehen Sie nach oben, um einige zu ändern, klicken Sie darauf. Und es erraten genau, was Sie zu einigen wollen, die
meiste Zeit ist es ziemlich gut. Aber die Zellen müssen sein, um ein Drittel zu geben, um das aufzuheben, wie Sie sehen können, als auch. Es wurde der Titel ignoriert, also ist es ziemlich clever. Und dann geben Sie einfach ein und es hat es für Sie. Sie können auch für mehr als eine Zelle tun. Und es gibt tatsächlich eine Abkürzung dafür, was 4t gleich ist und es tut es für Sie einfach so. Lassen Sie uns nun einen Blick auf die Formatierung des Textes werfen. Also wollen wir diese Krawattenwerkzeuge alle ein bisschen besser aussehen lassen. Also für die Titel, was wir tun werden, ist es, diese hervorzuheben. Und wir werden sie mutig machen. Und wir wollen, wir wollen den Titel zentrieren. Also gehen wir einfach auf die Registerkarte Start, Ausrichtungsbereich und klicken Sie auf Zentrieren. Nun wollen wir dies auch für die B-Spalte tun. Lassen Sie uns also einfach die B-Spalte und die Mittellinie hervorheben, und in der Tat möchten
wir das für den gesamten Text und die Zahlen tun. Also lassen Sie uns einfach die mehr markieren UND nur an sie gesendet. Perfekt. Jetzt möchten wir auch die gesamten Zeilen fett formatieren. Also lasst uns sie einfach hervorheben. Steuern und so fett sein, Alle Zeilen insgesamt. Lassen Sie uns nun auch die Zahlen ein bisschen besser aussehen. Also werde ich diese Tabelle hervorheben. Kontrolle, Kontrolle halten. Wenn es eine Lücke gibt. Und Sie werden woanders hervorheben. Und ich möchte diese Tabelle hervorheben. Und was ich tun werde, ist eine Währung für diese zu wählen. Also werden wir US-Dollar benutzen. Also, was ich tun werde, ist US-Dollar zu holen. Aber ich möchte die Dezimalstellen nicht, weil es ein bisschen chaotisch aussieht. Also gehen wir hier weiter und verringern die Dezimalstellen um zwei. Jetzt wollen wir diese Spalten schön ausgerichtet bringen. Also alles, was wir tun müssen, um die Spalten in Doppelklick auf sie auszurichten. Zum Beispiel, ist insgesamt. Es gibt Platz für diese Gesamtheit und wir wollen, das wollen wir nicht. Also, wenn wir hier nur doppelt geklickt haben, wird es in Reihe kommen. Und wie Sie sehen können, gibt es auch Platz für diese, aber es ist ziemlich langsam, es eins nach dem anderen zu tun. Also, stattdessen, alles, was wir tun müssen, ist klicken Sie auf dieses wenig zeigte die Spitze und es hebt das gesamte Arbeitsblatt. Und dann jeder von diesen, können
wir in eine dieser Spalten klicken und doppelklicken. Und Sie werden sehen, dass sie alle gut ausrichten wird. Aber jetzt sehen sie ein wenig zu tippen. Also wollen wir die Lücke zwischen diesen nur ein wenig vergrößern. Also lassen Sie uns sie alle hervorheben. Und wir wollen gerade diese vier ein wenig breiter machen, also markieren wir sie und verschieben die Breite leicht. Vielleicht ein bisschen mehr, wahrscheinlich dort. Und das war ein bisschen besser. Und lassen Sie uns das Gleiche auch für diese kostenlos machen. Und perfekt, um ein bisschen besser auszusehen. Und wir wollen auch einige Grenzen hinzufügen. Also lasst uns diesen Tisch bouldern und um ihn schön und schnell zu machen, müssen
wir den Tisch hervorheben. Und hier finden wir unsere Grenzen gerade hier oben. Und wir werden klicken und kleinen Drop-Down-Pfeil. Und wir geben es, geben ihm eine dicke Außengrenze, die ziemlich gut aussieht. Und für Summen können wir das Gleiche tun. Jetzt haben wir es bereits ausgewählt. Wir müssen nicht noch einmal auf den Dropdown-Pfeil klicken. Also lasst uns einfach in dieses kleine Feld klicken. Und das gibt uns unsere Gesamtheit hier, eine Grenze, wie das gleiche für diese Summe tun. Und schließlich Russlands Grenze vor dem Verkaufsgebiet. Nun lasst uns sehr schnell ein paar Grenzen an diesen kleinen Tisch hier drüben setzen. Überall. Ich denke, wir brauchen auch eine kleine Grenze. Sprechen wir nicht für die Titel. Lassen Sie uns einfach alle Titel markieren und geben Sie ihm einen unteren Rand. Lassen Sie uns das nun durch Punkte und Farbe in den Tisch ein wenig besser aussehen. Also lasst uns die Titel nehmen. Und wir werden eine blaue Farbe auswählen. So etwas. Jetzt können wir unsere Texte nicht sehen, also müssen wir das nur in Weiß verwandeln. Und da gehen wir hin und stehen jetzt heraus. Und jetzt lasst uns diese einfach ein wenig herbeibringen. Perfekt. Das sieht gut aus. Nun, um unser Leben ein wenig schneller zu machen, wenn wir dieses Format auf diese Tabelle kopieren wollen, anstatt die Schriftfarbe erneut zu markieren und zu ändern, müssen wir nur einen Bereich der gleichen Größe hervorheben. Klicken Sie auf Format übertragen, und klicken Sie in die erste linke Zelle. Und wie Sie sehen können, tut es alles für uns. Und schließlich, lasst uns nur fett diese Summen hoch, runter, dass. Und lassen Sie uns diese beiden Tische einfach etwas näher zusammenbringen. Ok, perfekt.
7. Grundlegende Diagramme, Graphen und Graphen erstellen: Okay, also jetzt sind wir auf dem dritten in unserem Szenario,
das ist, ein Balkendiagramm zu erstellen,
das die Gesamtzellen pro Website aus meiner Erfahrung beim Erstellen von Flaschen zeigt , zwei wirklich wichtig, um sicherzustellen, dass wir eine tolle Farbpaletten gesagt. Dies wird sicherstellen, dass nur abheben und gut aussehen. Und das Design sollte auch mit allen anderen Diagrammen übereinstimmen. So ist es für die Empfänger einfach, unsere Charts zu lesen und zu analysieren. Wir müssen auch über das Layout unserer Diagramme nachdenken. Wir müssen sicherstellen, dass wir darüber nachdenken, wo
sie auf die Seite passen, bevor wir sie drucken. Wir wollen keinen unordentlichen unorganisierten Bericht drucken, und das wird uns ein schlechtes Bild geben. Daher denke ich, dass die Präsentation in diesem Bereich von entscheidender Bedeutung ist. Um damit zu beginnen, müssen wir
nur den Bereich hervorheben, den wir brauchen, im Balkendiagramm
hervorheben, der wir selbst sein wird, unsere Daten und Werte. Und dann gehen wir auf die Registerkarte Einfügen, und wir werden auf Balkendiagramme klicken und auf eine 2D-gruppierte Spalte unten nach oben klicken. Bringen wir dieses Balkendiagramm vorbei. Jetzt sieht dieses Balkendiagramm ganz einfach aus. Wir müssen das etwas besser aussehen lassen. Also lasst uns zuerst einfach das Gezeitenwerkzeug ändern. Dies wird der Titel für das erste Quartal Monatliche Verkäufe sein. Also lasst uns das da drin schreiben. Also denke ich auch, dass wir das mutigen müssen. Also lassen Sie uns fett, dass Kontrolle
und B, und dann bewegen wir es einfach nach links. Außerdem brauchen wir diese Nummern nicht unten beiseite, weil wir uns Daten anrufen oder die Zahlen anzeigen lassen. Lassen Sie uns einfach markieren und löschen. Diese Zeilen. Ich muss nicht zu Great Eva. Klicken Sie also dort hinein, drücken Sie Löschen. Lassen Sie uns dieses Diagramm auch für die gesamte Breite erstellen. Lass es uns einfach so lassen. Also etwas, das für Diagramme wichtig ist, ist, sie hervorzuheben und gut aussehen zu lassen. Also müssen wir an eine gute,
sichere Farben denken , die gut zusammen funktionieren. Diese Farben, eine tolle Grafik, können wir besser als das machen. Also lassen Sie uns das Kino wählen, um die gelbe Farbe zu sein. Lassen Sie uns also die Farbe dieser Kinoleiste ändern, indem Sie in eine Kinoleiste klicken. Und ich komme zu den Farben. Und lasst uns diese gelbe,
goldene, goldene Farbe wählen . Und das sieht ganz gut aus. Und lasst uns das Restaurant zu einem Fremden ändern in eine schwarze schwarze Farbe, vielleicht ein dunkelgraues, so etwas. Und vielleicht die Bar, etwas dunkler grau. Der Mörser ist schon so etwas. Und schließlich, lasst uns den Laden in eine hellblaue Farbe wechseln. Und wir wollen die Beträge für jeden Balken oben setzen. Alles, was wir tun müssen, ist in das Diagramm zu klicken, gehen Sie zum Diagrammdesign. Fügen Sie Diagrammelement, Datenbeschriftungen und außerhalb hinzu. Und jetzt, damit diese ein bisschen besser aussehen, lasst uns einfach alle kegeln. Perfekt. Also lassen Sie uns jetzt machen, dass diese Stäbe kühl sind, ein bisschen dicker. Also, was wir tun ist, wählen Sie eine, doppelklicken Sie darauf. Lassen Sie uns die Lückenbreite auf etwa 100% ändern. Ist ziemlich gut. Okay, und schließlich, lassen Sie uns einfach mutig, der Rest ist gerade fertig Abreise. Lassen Sie uns also das Datum und die Titel der Seiten ziehen. Perfekt. Also gehen wir jetzt zur nächsten Anforderung über. Wir wurden gebeten, ein Diagramm zur Verfügung zu stellen, das einen Rückgang der Verkaufsleistung skizziert. Wahrscheinlich ist ein Liniendiagramm wahrscheinlich das beste Diagramm, das wir dafür auswählen können. Also lasst uns die Shop-Performance nehmen. Also nehmen wir die scharfe Hervorhebung, die Steuerung drücken, markieren Sie die Titel, gehen Sie zum Einfügen und suchen wir nach einem Liniendiagramm. Also hier sind wir. 2D Liniendiagramm, perfekt. Wir können den Abwärtstrend im Geschäft sehen. Okay, also lasst uns das hier rüber bewegen. Wir werden es hier herumlegen. Machen wir es hier etwa die Hälfte der Größe. Und lassen Sie uns den Titel ändern, wie wir es zuvor getan haben. Und wir nennen es das Geschäft verkauft Trend. Lassen Sie uns nun den Titel fett, der diesen nach links verschoben hat. Wieder. Lassen Sie uns den Betrag und die Gitternetzlinien löschen. Perfekt. Lassen Sie uns das auch ein bisschen kleiner machen. Lasst uns die Titel befragen. Und lassen Sie uns auch die Schrift erhöhen, weil sie ziemlich klein sind. Und plötzlich ein kleines Diagramm. Vielleicht machen wir diese 12, vielleicht ein bisschen größer. Stri 14, das war besser. Jetzt brauchen wir Data Call x wieder. Also werden wir Diagrammdesign, Hinzufügen Diagrammelement, Datenbeschriftungen, Kühler, und wir wollen sie oben. Perfekt so. Und das ist auch mutig. Also lassen Sie uns die Linienfarbe ändern und wir wollen, dass sie im
Einklang mit dem Shop aus dem Balkendiagramm steht. Es ist also leicht zu verstehen, dass es sich um dieselben Daten handelt. Also lasst uns darauf klicken. Wir wollen die ganze Zeile nehmen, doppelklicken Sie darauf. Gehen Sie hierher, um Datenreihen zu formatieren. Klicken Sie auf das Feld Bucket. Und lasst uns die Linienfarbe dahin ändern, denke ich, ist die zweite nach unten. Ja, perfekt. Außerdem wollen wir es etwas größer machen. Lassen Sie uns also die Breite auf etwa 4 erhöhen. Das sieht gut aus. Ok, perfekt. Jetzt können wir den Abwärtstrend sehen. Jetzt gibt es auch andere Arten von Diagrammen, die wir in diesen Bericht
aufnehmen können und ich gehe zu es ist nicht erforderlich, aber es ist immer gut, ein bisschen extra zu tun. Also lasst uns ein anderes Liniendiagramm machen. So können wir sehr deutlich sehen, die Daten für schnell zu einem pro Website in insgesamt. Also machen wir das Gleiche wieder. Wir werden alle Seiten hervorheben und die Summen hervorheben. Gehen Sie zum Einfügen, wählen wir einen Tauschhandel aus. Aber wir werden ein Balkendiagramm auswählen, das diesmal auf seiner Seite ist. Perfekt. Lassen Sie uns dies verfolgen und die Größe ändern. Lassen Sie uns auch die Größe ändern. Wir werden die Seiten beenden und sobald wir alle Charts fertig sind, aber machen wir es jetzt so etwas wie das. Wie üblich, klicken Sie auf die Rasterlinien. Lassen Sie uns den Betrag am unteren Rand löschen, und lassen Sie uns diesen Diagrammtitel erhalten. wir es nennen wir es insgesamt Quartal eins die Schnecken zu q ein Geschäft. Ok. Wenn dies nicht fett ist, lassen Sie es uns nach links ausgerichtet machen. Wie bei der anderen Tabelle. Nun lasst uns diese Titel fett. Vielleicht wird es ein bisschen größer. Vielleicht 12. Beachten Sie zu viel. Lass es uns zehn Jahre groß machen. Ok. Jetzt fühlen wir die Linien für den Chef. Also lasst uns in den Shop klicken. Und das ist Philip. Perfekt. Die Leiste ist eine graue Farbe, Picker-graue Farbe. Das hier. Und die schwarze Farbe für das Restaurant, das eine, und die Goldfarbe Schließlich, für das Kino. Nur hier oben. Nun, alles, was wir tun müssen, ist, dass wir diese Balken die gleiche Dicke machen müssen, zumindest eine ähnliche Dicke wie die Balkendiagramme oben aussehen. Also klicken wir in die Serie, gehen immer wieder zu den Formatdatenreihen über, bringen die Lückenbreite auf 100 und sehen, wie das aussieht. Okay, vielleicht können wir das ein bisschen mehr machen. Versuchen wir es mit 80. Vielleicht noch ein bisschen mehr. Versuchen Sie es mit 60. Ja, das sieht besser aus. Okay, also lasst uns die Beträge in die Balken legen, damit wir sagen können, wie viel Umsatz für die Summe des ersten Quartals getätigt wurde. So gehen wir bis zum Top-Chart-Design, Hinzufügen Diagrammelement, Datenbeschriftungen innerhalb der Basis. Perfekt. Und lasst uns diese oder fett machen. Also kontrolliere B. Lasst uns die Schrift erhöhen, um sie ein wenig größer zu machen. Sagen Sie etwa 11. Aber wir können diese Summen nicht sehr gut in Grau und Schwarz sehen. Also müssen wir in diese einzeln klicken und einfach die Schriftart in Weiß ändern. Okay, es sieht so aus, als müssten wir diesen Bereich etwas größer machen, um sicherzustellen, dass wir in
alle Zahlen in diesen beiden passen können , wie sie wollen, und wir können sie jetzt nicht sehen. Also lasst uns die Spalte erhöhen. Um uns ein bisschen mehr Platz zu geben. Wir verfolgen sie nur ein bisschen. So wie das. Sieht aus wie ein bisschen mehr. Und das sah gut aus. Okay, und lassen Sie uns die Größe dieses Diagramms sehr
leicht erhöhen , um mit der obigen Tabelle übereinstimmen zu können. Und wir werden diese etwas überlegen. Also habe ich auf sie beide geklickt und ich benutze die richtige Stunde. Und das ist einfach, das hier bis zum Ende zu bewegen. Und ich denke, wir können das ein bisschen größer machen. Lass uns bekommen, OK, lass uns noch ein Diagramm erstellen und das beenden. Und dieses Diagramm wird als Treemap bezeichnet. Und wir werden das für den coolen Gesamtumsatz tun. Also lasst uns die Namen nochmal auswählen. Und wählen wir die Summen aus. Lasst uns einfügen. Und gehen wir zu diesem hier. Baumkarte. Perfekt. Lass es uns auf den Boden legen. Und lassen Sie uns die Größe anpassen, um gut zu passen. Geben wir den Namen des Titels. Fangen eine Zelle, Summen. Es sei denn, fett, dass lassen Sie das in der Mitte dieses Mal sieht es jetzt gut aus. Und die brauchen wir nicht. Löschen Sie sie. Lassen Sie uns die Farben sehr schnell ändern. Wir wollen nach Hause gehen und diesen in die goldene Farbe machen. Lass uns das dunklere Grau machen. Und die Bar ist die etwas hellere Farbe. Und schließlich müssen wir nur den Laden für die hellblaue Farbe machen. Und das ist einfach mutig. Titel steuern und sein. Lassen Sie uns diese Schrift etwas größer machen, damit wir sie lesen können. Klicken Sie auf sie alle. Ändern Sie diese auf etwa zehn. Und shoppen Sie eins. Ich denke, wir haben es geschafft, diesen Text schwarz zu machen, weil wir ihn nicht richtig lesen können. Das sieht besser aus. Und Kino kann auch in Schwarz umgestellt werden. Balkenform sieht auch ein wenig klein aus, also lasst uns das einfach in zehn ändern. Lasst uns endlich ein paar dunkle Ränder um
die Charts legen und sie alle ausrichten und wir sind fertig. Also lasst uns auf das Diagramm klicken. Wechseln Sie zu Format, Form, Umriss. Mach das schwarz. Perfekt. Sieht gut aus. Und das gleiche für den Rest. Lassen Sie uns Demo Doc umreißen. Wir wollen sicherstellen, dass sie die gleiche Größe haben, diese beiden hier. Was wir also tun können, ist in das Diagramm zu klicken und wir können die genaue Größe oben hier in der Größe sehen. So können wir sehen, dass dieser auf der rechten Seite 2,32 Zoll hoch und 4,18 Zoll breit ist. Lassen Sie uns die links überprüfen. 2,32 hoch und 4,01 breit. Also lassen Sie uns dieses auf das gleiche reduzieren wie das auf der linken Seite. Lassen Sie uns das auf 4,01 reduzieren. Und jetzt lasst uns das einfach aufstellen. Und ich denke, was wir tun können, ist, diese Lücken in der Mitte ziemlich groß zu machen. Eigentlich machen sie ein bisschen, ein bisschen breiter. Also lassen Sie uns für 0,10 auf beiden gehen. Und lassen Sie uns diese eine Sicherung anordnen. Das sieht besser aus. Bringen wir das hier hoch. Sieht ziemlich gut aus für mich. Und das ist nur markieren Sie sie und bringen sie alle ein bisschen mehr.
8. Ein Arbeitsblatt drucken: Okay, also war unsere endgültige Anforderung, ihre volle auszudrucken. Also schauen wir uns das an. Was wir tun müssen, ist unten rechts auf dem Bildschirm in diesem Bereich zu kommen. Also Seitenumbruch Vorschau, klicken Sie auf, dass. Jetzt lassen Sie uns ein wenig zoomen, wie wir auf 60% waren. Also lassen Sie uns gehen in etwa 100% ist in Ordnung. Und jetzt können wir die Aufschlüsselung der Seiten sehen. Ziehen wir das ein bisschen raus, damit wir sehen können, was passiert. Nun sind diese gepunkteten Linien der Bereich für die Seite. Alles, was wir tun müssen, ist dies von dieser Seite zu verschieben. Und lasst uns das ein bisschen mitbringen. Jetzt brauchen wir auch keine Seite. Also lassen Sie uns das verfolgen, um es loszuwerden. Und dann gehen wir, das wird gedruckt werden. Wir klicken auf Druck. So können wir das durch Kontrolle und P. Und wie Sie sehen können, haben
wir das in einem schönen Bereich auf dem Blatt gedruckt. Ich denke, wir können es besser aussehen lassen. Alles, was wir tun müssen, ist es zu skalieren und das Blatt auf einer Seite zu passen. Und da gehen wir hin. Es ist so einfach, ein Dokument in Microsoft Excel zu drucken, damit es gut aussieht. Und dann, um wieder zur normalen Ansicht zu kommen, oder wir müssen tun, ist hier unten und klicken Sie zurück zur normalen Ansicht. Wenn Sie Diagramme oder Berichte entwerfen, ist es vielleicht gut, auf die Registerkarte Seitenlayout zu kommen und die Rasterlinien zu entfernen, da eine gute Länge leicht ablenkend sein kann. So können wir jetzt genau sehen, wie es auf einem leeren Stück Papier aussieht.
9. Herzlichen Glückwunsch! Deine Aufgabenstellung!: Okay, jetzt bist du dran. Ich möchte, dass Sie all Ihre großartigen Fähigkeiten nutzen, die Sie gerade gelernt haben, um diesen Bericht zu erstellen. Und ich möchte, dass du sie in die Praxis umsetzst, mit einer Aufgabe, die ich dir jetzt setze. Nun, wie wir wissen, als wir durch den Kurs gingen, war
dieser Shop rückläufig. Wir wollen also wissen, warum das passiert ist und welche Produkte das verursachen. Also möchte ich, dass Sie einen Blick auf die Arbeit haben, indem Sie einige neue Diagramme und Grafiken erstellen,
genau wie wir es in diesem Beispiel gemacht haben. Und das ist die Aufgabe, die du festgelegt wurdest. Es sagt der Student, wie wir im vorherigen Verkaufsbericht gesehen haben, dass die Regalleistung zurückgegangen ist. Ich habe die Ergebnisse für die wichtigsten Verkaufsartikel für das erste Quartal extrahiert. Und unten ist die Tabelle für die Verkaufsergebnisse für das erste Quartal für Brot, Milch, Zucker und Zeitungen für Januar, Februar und März. Und es geht weiter zu sagen, ich möchte daher,
dass Sie einen Bericht erstellen , der beschreibt, welche Artikel im Shop und nicht wie erwartet funktionieren. Es sollte die folgende visuelle Analyse enthalten. Ein Diagramm, das den Trend der einzelnen Produkte für das Quartal anzeigt. Und ich habe einen kleinen Hinweis gegeben oder Liniendiagramm könnte nützlich sein, dass
man Diagramme, die die Lautstärke der Klänge jedes Produkts im Januar, März zeigen. Also versuchen wir, hervorzuheben, dass vielleicht ein Produkt viel im Januar verkauft wurde und dann das Ende des Quartals kam nicht. Daher könnte eine Baumkarte oder ein Kreisdiagramm dafür nützlich sein. Und schließlich ein Diagramm, das den durchschnittlichen Umsatz
jedes Produkts für Januar, Februar und März zeigt . Also wirst du deine durchschnittliche Formel dort verwenden müssen. Und in der Zeile des Diagramms, der durchschnittliche Umsatz für jedes Produkt im Januar, Februar und März. Sobald Sie diesen Bericht abgeschlossen haben, laden
Sie ihn bitte in den Aufgabenbereich des Kurses hoch, damit er mit allen
anderen Kursteilnehmern geteilt werden kann , die diesen Kurs besucht haben, und wir können alle unser Feedback teilen. Und schließlich, Vielen Dank, dass Sie sich mir auf diesem Kurs angeschlossen haben. Du hast überhaupt irgendwelche Fragen. Bitte lassen Sie sie und ich werde so schnell wie möglich zu ihnen zurückkommen. Und wir sehen uns im nächsten Kurs.