Excel-Tutorials | Die Grundlagen von Microsoft Excel meistern

1. Einführung: Hallo, mein Name ist Josh, und ich bin hier, um Ihnen die Fähigkeiten beizubringen, um viel kompetenter in der Verwendung von Excel zu werden. Lassen Sie mich Ihnen zunächst zeigen, warum XLE so mächtig ist. Sie können es innerhalb von Unternehmen für Datenanalyse, Fakturierung und Buchhaltung verwenden. Sie können es persönlich für Budgets, Zeitpläne verwenden. Und dazu können Sie es für Planung, Projektmanagement und Diagramme verwenden . Das sind nur um nur einige zu nennen, es gibt unendlich viele Möglichkeiten. Ich hoffe, das gibt Ihnen einen echten Einblick, wie mächtig die Anwendung ist. Damit habe ich diesen Kurs für Anfänger erstellt, um Sie mit diesem Tool vertraut zu machen. Bitte haben Sie kein Gefühl, dass Sie sich treffen, haben Sie irgendwelche Vorkenntnisse in Microsoft Excel. Jeder Kurs ist in kurze, leicht verdauliche Module mit Übungen aufgeteilt , die neben den Videos zu arbeiten sind. Wenn Sie ein Thema kennen, fühlen Sie sich frei, um voran zu springen. So einfach ist es. Während des Kurses werden wir alle Grundlagen von Microsoft Excel behandeln, einschließlich der Symbolleisten, Formel, Buzz und gängige Tastenkombinationen. Wir gehen dann zur Dateneingabe über, um sicherzustellen, dass Sie verstehen, wie Daten eingegeben werden und welche gängigen Konzepte Sie kennen sollten. Wir werden endlich in die Formel und Funktionen von Excel übergehen. Wird sich hauptsächlich auf die grundlegenden Standardfunktionen in Excel konzentrieren. Wir führen Sie durch nützliche Übungen, um Ihnen zu zeigen, wie Sie diese Funktionen nutzen. Am Ende des Kurses sollten Sie geschickt sein und Excel für alltägliche Aufgaben verwenden. 2. Teil 1: Menu: Ich werde Sie durch ein schnelles Intro in die Menüleiste führen. Daher werden diese Zeilen von Registerkarten und Symbolen oben als Microsoft Excel Multifunktionsleiste bezeichnet. Dies zielt darauf ab, alle Werkzeuge in verschiedene Komponenten zu unterteilen. Jede Registerkarte wird dann in Gruppen aufgeteilt, z. B. Zwischenablage, Schriftart und Ausrichtung. Innerhalb jeder Gruppe haben Sie die Befehlsschaltflächen, die eine bestimmte Funktion ausführen. Und da alle Befehle die Multifunktionsleiste nicht gefunden haben, befindet sich unten rechts in jeder Gruppe ein Dialog-Startprogramm, der zusätzliche Befehle startet , die sich auf diese bestimmte Gruppe beziehen. Es mag einschüchternd erscheinen. Haben Sie ein bitte nicht das Gefühl, zu versuchen und zu verstehen, jede Befehlsschaltfläche. Sie sollten einfach versuchen, sich mit einigen der wichtigsten vertraut zu machen, die wir durchmachen werden. Jetzt enthält die Registerkarte Startseite die häufigsten Befehle, die Sie verwenden werden. Dazu gehören Ausschneiden, Kopieren und Einfügen, Formatieren Ihrer Daten sowie das Aussortieren Ihrer Daten und das Filtern. Die Registerkarte Einfügen wird verwendet, um Objekte in Arbeitsblätter wie Pivot-Tabellen, Formen, Diagramme und Gleichungen hinzuzufügen . Seitenlayout-Tool verfügt über Werkzeuge, um die Darstellung auf dem Bildschirm zu verwalten und auch Werkzeuge zum Drucken dieser Befehle, z. B. die Steuerung der Ränder, die Ausrichtung und die Druckbereiche. der Registerkarte Formel können Sie integrierte Excel Funktionen einfügen. Ermöglicht es Ihnen, Namensbereiche zu definieren und Ihre Formeln zu überwachen, die abhängigen und vorhergehenden Zellen verfolgen. Einige von Ihnen denken, verlangsamen, was zur Hölle tut Tracking abhängige und vorhergehende Verkäufer werden in diese in zukünftigen Videos kommen. Also mach dir keine Sorgen. Die Registerkarte „Daten“ enthält Ihre Datenverwaltungstools. Wir können die Daten sortieren und filtern. Denken Sie auch daran, wenn Sie sich nicht sicher sind, was ein Befehl ausführt, einfach den Mauszeiger über den Befehl und Sie erhalten ein Pop-up mit einigen zusätzlichen Informationen wie diesem. der Registerkarte Überprüfen können Sie Rechtschreibprüfung, Kommentare hinzufügen und nur Sicherheitsbefehle wie das Schützen Ihrer Arbeitsblätter und das Schützen Ihrer Arbeitsmappen. der Registerkarte Ansicht können Sie die Arbeitsblattansichten anpassen und die Schmerzen einfrieren. Die Registerkarte Entwickler ist eine Registerkarte, die viele von Ihnen möglicherweise nicht als standardmäßig sehen, Microsoft blendet dieses Symbol mit AB aus. Es ist nicht wichtig, diese Registerkarte hinzuzufügen, da sie hauptsächlich zum Erstellen von Makros über VBA verwendet werden. Dieses Tool ist viel fortgeschrittener. Schließlich gehe ich zur Registerkarte Datei über, die sich geringfügig von allen anderen Registerkarten unterscheidet. Dies wird auch als Backstage-Ansicht bezeichnet und enthält Essential fallbezogene Befehle und Excel Optionen. Sie können neue Dokumente erstellen, verschiedene Dateien öffnen. Es enthält auch Speicherfunktion und Druckfunktionen. Um von der Dateiregisterkarte aus wieder in die Excel -Tabelle zu gelangen, drücken Sie entweder den Zurück-Pfeil hier oder drücken Sie die Esc-Taste auf der Tastatur. Eine andere Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass Sie in der Lage sind, Ihre Multifunktionsleistenansichten anzupassen. Wählen Sie einfach dieses Symbol in der oberen rechten Ecke aus, wodurch Sie die folgenden Optionen erhalten. Sie können die Multifunktionsleiste automatisch ausblenden, sodass sie nur angezeigt wird, wenn Sie oben auf dem Bildschirm klicken. Sie können nur die Registerkarten anzeigen und die Befehle werden nur sichtbar, wenn Sie auf eine bestimmte Registerkarte klicken. Oder Sie können es so einstellen, dass die Registerkarten und Befehle jederzeit sichtbar sind. So können Sie die Bildschirmreißeinstellungen und -situationen anpassen. Wenn Sie beispielsweise mehr Zeilen sichtbar machen müssen, können Sie die Microsoft Excel Multifunktionsleiste ausblenden. Das war also eine schnelle Whistle-Stop-Tour durch alle verschiedenen Tabs und Befehle. Ich hoffe, es war nützlich und es sollte Ihnen ein grundlegendes Verständnis geben. Und ehrlich gesagt, fühlen Sie sich nicht das Bedürfnis, alle Befehle zu lernen , die zu Ihnen kommen, während wir diesen Kurs durchlaufen. Und Sie beginnen, die Anwendung mehr und mehr zu verwenden. Außerdem befindet sich am Anfang der Hauptbefehl, den Sie wahrscheinlich benötigen, auf der Registerkarte Startseite. 3. Kapitel 1: Quick: Auf der linken oberen Seite des Bildschirms, oberhalb der Multifunktionsleisten-Symbolleiste, befindet sich die sogenannte Schnellzugriff-Werkzeugleiste. Standardmäßig sind nur S3-Schaltflächen darin, eine Speichern-Taste, eine Rückgängig-Schaltfläche und eine Wiederherstellen-Schaltfläche haben ein DES kann nach Ihren eigenen Vorlieben angepasst werden. Wie Sie vielleicht bemerkt haben, habe ich die Standardbefehle entfernt und mein N gesetzt. Dies liegt daran, speichern, rückgängig machen und wiederherstellen können über einfache Tastenkombinationen erfolgen. Aber keine Sorge, haben Sie ein kommendes Video in diesem ersten Kapitel, das Sie durch einige der häufigsten Verknüpfungen führt. Für diejenigen, die sich die Kommas fragen, die ich gesetzt habe, sind sie Einfügen, Special Paste Values, Filter und entfernen Duplikate. Für mich ist diese Symbolleiste der perfekte Ort, um Befehle hinzuzufügen, die Sie am häufigsten verwenden. Und es erspart Ihnen, über die verschiedenen Registerkarten nach ihnen zu suchen. Angenommen, ich benutze den Pivot-Tabellenbefehl viel. Anstatt manuell zum Einfügen gehen zu müssen und dann versuchen, die Pivot-Tabelle zu finden. Ich kann diesen Befehl zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen, und der wird immer oben auf dem Bildschirm vorhanden sein. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Befehl, und wählen Sie Zur Schnellzugriff- Jetzt ist der Mähdrescher immer oben auf dem Bildschirm und Sie haben sehr einfachen Zugriff. Eine weitere Methode zum Hinzufügen von Befehlen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff besteht darin, dieses Pfeilsymbol auszuwählen. Sie erhalten dann die Option, eine Auswahl von Befehlen hinzuzufügen. Und wenn sich der gewünschte Befehl nicht in der Liste befindet, können Sie die Befehlsoption mehr auswählen. Hier können wir durch gängige Befehle, alle Befehle oder Befehle und bestimmte Registerkarten suchen , um sie zu unserer Werkzeugleiste hinzuzufügen. Gehen wir also zurück zu den beliebten Befehlen und fügen Sie den Befehl ausschneiden hinzu. Wir können auch die Reihenfolge der Befehle innerhalb unserer Werkzeugleiste nach unseren eigenen Vorlieben neu anordnen. Wie Sie sehen können, können wir den Befehl ausschneiden auf die zweite in der Symbolleiste verschieben. Änderungen werden wirksam, wenn Sie auf OK klicken. Und schließlich können wir alle Befehle entfernen, die wir nicht benötigen, indem wir den Befehl auf der rechten Seite auswählen und auf die Schaltfläche Entfernen klicken. Sie können Befehle auch aus dem Schnellzugriff-Werkzeugkasten entfernen, indem rechten Maustaste klicken und aus dem Schnellzugriff-Werkzeugkasten entfernt auswählen. Eine Sache, die ich oft mit der Schnellzugriff-Werkzeugleiste verwende, die Möglichkeit, Verknüpfungsaktionen. Wenn Sie alt drücken, können Sie schnell einen der Befehle von oben auswählen, indem die numerische Taste drücken, die dem gewünschten Kommode entspricht. Wenn ich zum Beispiel filtern wollte, kann ich den alten Cluster drei drücken und das wird den Befehl Filter auswählen. Ich zeige Ihnen hier ein Beispiel, indem ich die Zellen in Zeile sieben hervorhebt , die ich filtern wollte, und dann alle drei auf der Tastatur trage. Sie können sehen, dass der Filter angewendet wurde und er die Daten sammeln kann, die Sie ein- oder ausschließen möchten. Also da hast du es. Eine schnelle Einführung in die Schnellzugriff-Werkzeugleiste, die ich Ihnen definitiv empfehlen würde. 4. Teil 1: Arbeitsbuch und Arbeitsblätter: Was sind Arbeitsmappen und Arbeitsblätter in Excel? Arbeitsmappe ist als ExExcel -Datei definiert. Es besteht aus mehreren Arbeitsblättern sowie allen anderen Informationen in der Datei, einschließlich Makros, die verwendet werden, um bestimmte Aufgaben zu automatisieren, und etwas, über das Sie sich keine Sorgen machen müssen auf der Anfängerstufe. Ein Arbeitsblatt hingegen ist ein einzelnes Tabellenkalkulationsblatt, das aus Zeilen und Spalten besteht. Jede Zelle in der Kalkulationstabelle hat ihre eigene spezifische Adresse. So zum Beispiel, diese Zelle als Adresse D4 ausgewählt, wie es in Spalte D und rho für. Und die Adresse ist oben links in diesem Feld als Name Box bekannt zu sehen. Vielleicht fragen Sie sich, wie viele Spalten und Zeilen Excel bis zu gehen kann. Und einfach nach rechts zu drücken, braucht uns etwas Zeit, bis wir das Ende erreichen. Wie Sie sehen können, gibt es eine Abkürzung. Und indem Sie einfach Control plus rechts drücken, können Sie an das Ende des Arbeitsblatts gehen, das Spalte x, f d ist. Numerisch wird dies schwierig sein, herauszufinden wie Excel zwei bis zur Macht 14 Spalten unterstützt, , die numerisch 16.384 Spalten ist. Jetzt in Bezug auf die Zeilen, XL unterstützt zwei bis zur Macht 20 Zeilen, die numerisch, wie Sie sehen können, ist über eine Million Zeilen. Sie können das Pluszeichen im nächsten Jahr in der unteren Ecke sehen. Indem Sie diese Option auswählen, können Sie weitere Arbeitsblätter einfügen. Sie können mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsblatt klicken und es umbenennen, kopieren und verschieben. Lassen Sie es uns schnell umbenennen, um zu testen. Um ein Arbeitsblatt umzubenennen, können Sie auch doppelt auf den Tab-Namen tippen , um den Namen zu ändern. Unter bestimmten Umständen möchten Sie Ihre Tabs möglicherweise anders aufrufen , um verschiedene Dinge hervorzuheben. Zum Beispiel können Zusammenfassungen eine einfarbige sein. Diagramme können in einer anderen Farbe angezeigt werden, und die zugrunde liegenden Daten könnten in einer dritten Farbe enthalten sein, um Ihre Arbeitsmappe leicht zu visualisieren. Um Ihre Registerkarte zu färben, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste und wählen Sie Tabulatorfarbe und dann die Farbe Ihrer Wahl. diesem Tab werden wir nun die Farbe ändern. Gibt an, dass Sie ein Arbeitsblatt nicht löschen möchten, wissen Sie aber, wann es für andere sichtbar ist? Sie können Ihre Arbeitsblätter auch ausblenden. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste und wählen Sie So blenden Sie alle Arbeitsblätter ein. Das gleiche wieder, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste, klicken und ausblenden und wählen Sie das Arbeitsblatt, das wir einblenden möchten. In Szenarien, in denen Sie das Arbeitsblatt löschen möchten, einfach mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte, klicken Sie auf Löschen und es wird entfernt. Wie Sie sehen können, kann Excel viele Daten unterstützen. Wir haben mehr als 1 Million Zeilen und mehr als 16 Tausend Spalten pro Arbeitsblatt. Und wir haben die Möglichkeit, mehrere Arbeitsblätter zu erstellen. 5. Kapitel 1: Formula: Eine Formel von in Excel ist eine spezielle Symbolleiste am oberen Rand des Excel-Arbeitsblatts, der die Daten in einer aktiven Zelle angezeigt werden. Wenn die Zelle Text enthält, wird der Text in der Bearbeitungsleiste angezeigt. Wenn die Zelle Zahlen enthält, werden die Zahlen in der Bearbeitungsleiste angezeigt. Wenn die Zelle von einer Formel abgeleitet wird, wird die zugrunde liegende Formel in der Bearbeitungsleiste angezeigt. Sie werden diesen Fehler ständig verwenden, wenn Sie Excel verwenden. Für den Fall, dass Sie viele Informationen in einer Zelle haben und Sie können die Bearbeitungsleiste auch größer machen. Sie können einfach auf den Abwärtspfeil auf der rechten Seite der Leiste klicken , um die Größe zu vergrößern. 6. Kapitel 1: 1.5:: Kontextmenüs bieten eine schnelle Möglichkeit, auf die Befehle zuzugreifen, die Sie wahrscheinlich benötigen. Da Xcel ein so leistungsfähiges Werkzeug ist, kann es ziemlich überwältigend erscheinen. Versuchen Sie, die Befehle zu finden, die Sie benötigen. Kontextmenüs sind Menüs, die angezeigt werden, wenn Sie die rechte Maustaste drücken. Wir haben diese bereits im Kurs verwendet, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff klicken können , um ein Kontextmenü zu aktivieren. Sie spezifisch darauf, wo Sie klicken. Wie Sie sehen können, wenn ich auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff klicke, zeigt es relevante Befehle an, die einem Benutzer helfen. Zum Beispiel kann ich den Befehl entfernen oder die Symbolleiste anpassen. Ein anderes Szenario könnte sein, dass ich eine Spalte zwischen diesen beiden Zellen einfügen möchte. Wenn ich einfach mit der rechten Maustaste auf die Spalte klicke, wird ein Kontextmenü mit der Antwortoption angezeigt, die auch einfacher sein kann, als sie manuell zu finden, indem Sie die Menüleisten durchsuchen. Wenn Sie Zellen hervorheben, können Sie auch das Kontextmenü oben verwenden , in dem allgemeine Formatierungsbefehle angezeigt werden. Wir können die Zellenfarbe oder die Textfarbe oder sogar fett formatierten Text ändern . 7. Teil 1: Status-Bar: Die Statusleiste befindet sich am unteren Rand des Arbeitsblatts und zeigt Informationen zum Excel-Arbeitsblatt an. Es zeigt Informationen wie die durchschnittliche Anzahl und einige von bestimmten Zellen, die Sie markiert haben, wie hier gezeigt. Vielleicht ging ich, um die Minimax-Zahlen zu sehen. Ich wähle es einfach aus den Optionen und sie werden angezeigt, wenn unsere markieren eine Reihe von numerischen Zellen angezeigt werden. Vielleicht würde ich gerne sehen, was meine Feststelltaste an ist. Ich wähle einfach diese Option aus. Und wenn ich die Feststelltaste anklicke, können Sie sehen, dass der Status unten angezeigt wird. Insgesamt kann die Statusleiste am unteren Rand des Bildschirms sehr hilfreich sein , um bestimmte Attribute einfach und schnell zu sehen. 8. Teil 1: Häufige Keyboard: Ich wollte hier einen Abschnitt stellen, um einige der häufigsten Verknüpfungen zu erklären , die ich sicher sein werde, um Ihre Produktivität zu beschleunigen. Auch wenn jeder einen Unterschied braucht. Ich habe versucht, eine einfache Liste von Verknüpfungen zu erstellen , die für die Mehrheit der Menschen hier ziemlich nützlich sein werden. Und für diejenigen der Apple verwendet, habe ich auch die entsprechenden kurzen Hub-Befehle neben den Windows-enthalten. Also, ohne weiteres, fangen wir an. Erstens, die Programm-Verknüpfungen. Steuerelement plus N erstellt eine neue Arbeitsmappe. Control plus O öffnet eine vorhandene Arbeitsmappe. Control plus S speichert die Arbeitsmappe. F2 öffnet das Dialogfeld Speichern unter. Steuerelement plus Zed, um ein Aktionssteuerelement rückgängig zu machen plus y , um ein Aktionssteuerelement zu wiederholen plus F11 fügt ein neues Arbeitsblatt, S7, Rechtschreibung überprüfen. Also bewegen wir uns in einem Arbeitsblatt, das wir verkaufen werden. Sie können Steuerelement plus Seite nach oben, Seite nach unten platzieren , um zum nächsten oder vorherigen Arbeitsblatt zu wechseln. Sie können die Steuerungstaste plus nach oben oder unten drücken, um zur oberen oder unteren Zelle in der Spalte zu wechseln. Sie können die Steuerungstaste plus rechts oder links drücken, um zur am weitesten entfernten Zelle rechts oder links in der Zeile) zu wechseln. Kontrolle. Die Startseite wird an den Anfang des Arbeitsblatts verschoben. Zum Auswählen von Zellen. Shift plus Space wählt das gesamte Array aus. Steuerung plus Basis wählt die gesamte Spalte aus. Umschalttaste plus rechts oder links, um die Auswahl nach rechts oder links zu erweitern. Kontrolle. Verschieben Sie nach oben oder unten, um die Auswahl nach oben oder unten zu erweitern. Steuerelement plus a wählt das gesamte Arbeitsblatt aus. Formatieren von Zellen Steuerelement plus B fügt Fettdruck zum Inhalt der Zelle hinzu oder entfernt sie. Steuerelement plus Ich füge kursiv zum Inhalt der Zelle hinzu oder entferne sie. Steuerelement plus U fügt den zugrunde liegenden Inhalt der Zelle hinzu oder entfernt ihn. Steuerelement plus neun ausblenden ausgewählte Zeilen, Steuerelement plus 0 Höhe ausgewählte Spalten. Das war also einige der obersten Tastenkombinationen für Excel. Hoffentlich werden einige der heute beschriebenen Verknüpfungen Ihre Arbeit in Excel so viel einfacher machen . 9. Teil 2.1: Dateneingang: Dateneingabe ist eine der häufigsten Verwendungszwecke von Microsoft Excel und ist ziemlich selbstintuitiv. Es gibt jedoch einige Konzepte, die Sie möglicherweise nicht kennen. Ich werde die Arbeitsmappe des Kapitels 2 durcharbeiten. Also bitte öffnen Sie das und gehen Sie zur Registerkarte Dateneingabe und Grundformatierung. Erstens, wenn Sie Text in eine Zelle eingeben, werden Sie feststellen, dass die Zellen automatisch linksbündig ausgerichtet sind. Wenn Sie Zahlen oder numerische Formeln in Excel eingeben, werden Sie feststellen, dass die Zellen automatisch rechtsbündig ausgerichtet sind. Dies ist nur Excel, der versucht, die Daten viel einfacher zu lesen. Wenn Sie jedoch die Ausrichtung des Textes ändern möchten, können Sie hier in der Ausrichtungsgruppe auf die Befehle klicken, um sie auf der Registerkarte Start zu ändern. Nun, was wir tun werden, ist einige der Grundlagen der Dateneingabe auf praktische Weise zu lernen. Wir werden gemeinsam eine einfache monatliche Budgettabelle erstellen und Sie mit Excel vertraut machen. Also schreiben wir zuerst unsere Überschriften. Wird Einkommen in Zelle A1 und Ausgaben in Zelle B1 haben. Als nächstes füllen wir einfach die Einnahmen und Ausgaben mit Zufallszahlen aus. Wie Sie sehen können, wurden die Kopfzeilen automatisch links ausgerichtet und die Zahlen wurden automatisch rechtsbündig ausgerichtet. Lassen Sie uns diese Ausrichtungen ändern und alles zentral ausgerichtet machen. Markieren Sie einfach die Zellen, und wählen Sie dann den Befehl Ausrichtung zentrieren aus. Sie können dies auf verschiedene Arten tun, aber die beiden häufigsten gehen entweder auf die Registerkarte Start und klicken auf die mittlere Ware in der Ausrichtungsgruppe, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und öffnen das Kontextmenü, in dem die Mitte ist einer der vordefinierten Befehle oben. Und als nächstes werden wir uns einige grundlegende Formatierungsbefehle ansehen, um das Aussehen der Daten zu verbessern. Lassen Sie uns zuerst die Kopfzeilen fett, damit sie hervorstechen. Ich kann dies tun, indem ich den Bulk-Modus oder die Verknüpfung Control plus b. Als nächstes lassen Sie uns die Ausgaben lesen, nur um hervorzuheben, dass diese Negative sind. Und schließlich fügen wir drei Zeilen ein, um einen Titel hinzuzufügen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Zeile einzufügen. Wir können die Zelle auswählen und dann zur Registerkarte Start gehen, den Einfügebefehl finden, das Dropdown-Feld drücken und Blattzeilen einfügen auswählen. Wir können mit der rechten Maustaste auf die gesamte Zeile klicken, um die Verknüpfungsbefehle aufzurufen und auszuwählen, einfügen. Oder wir können mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken, um einen anderen Verknüpfungsbefehl anzuzeigen. Wählen Sie, fügen Sie erneut ein. Aber beachten Sie dieses Mal, dass wir ein Pop-up bekommen, da wir nur die Zelle ausgewählt haben. Wenn wir wählen verschiebt Zellen nach unten, wird es nur eine neue Zelle in dieser Spalte einfügen. Wenn wir die gesamte Zeile auswählen, wird eine neue Zeile eingefügt. Das ist diejenige, die wir wollen. Jetzt in Zelle A1 wird eine Kopfzeile namens monatliche Budgetübersicht erstellen. Lassen Sie uns die Schriftart in etwas Interessanteres ändern. Dies kann geschehen, indem Sie in die Schriftleiste auf der Registerkarte Startseite gehen, die hier gezeigt wird. Sie haben eine riesige Auswahl an Texten, die ich gerne kostenlos. Geben Sie das also ein, um es schnell zu finden und wählen Sie diese Schriftart aus. Lassen Sie uns nun den Kopfzeilentext fett formatieren und ihn vergrößern. Um es größer zu machen, müssen Sie nur die Größe nach Haaren auswählen. Und wir können die Größe erhöhen, um 16 zu sagen. Das sieht ein bisschen besser aus. Aber jetzt lassen Sie uns es mehr hervorheben, indem Sie die Farben der Zelle und der Schriftart ändern. Um die Zellenfarbe zu ändern, wechseln Sie zum Feld Füllfarbe, und klicken Sie auf den Pfeil, um eine Auswahl an Farben aufzurufen. Ich gehe mit diesem dunkelblauen. Ändern Sie nun die Schriftfarbe in etwas lesbarer. Wechseln Sie dazu zu den Schriftfarbbüchern, und klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um eine Auswahl von Farben anzuzeigen. Lasst uns mit Weiß gehen. Wir können jetzt nur einen Teil des Textes sehen. Also, um dies zu beheben, lassen Sie uns ein paar kleine Verbesserungen machen. Lassen Sie uns zunächst die Zellen A1 und B1 zusammenführen, so dass sich der Titel über beide Zellen erstreckt. Sie können dies tun, indem Sie die Zellen markieren und dann den Befehl Zusammenführen und Zentrieren hier auswählen. Der Titel ist immer noch nicht passend, da Xcel standardmäßig den gesamten Text in einer Zelle in einer Zeile behält. Durch Auswahl des Befehls Text umbrechen in der Menüleiste können Sie den Inhalt oder mehrere Zeilen innerhalb der Zelle anzeigen. Jetzt müssen wir nur die Zeilenhöhe erhöhen, indem wir an den unteren Rand der Zelle gehen und darauf warten, dass sich das Symbol so ändert. Wir können die Zeilenhöhe in etwas passenderes ändern. Jetzt haben Sie es geschafft, viele grundlegende Befehle abzudecken und eine einfache Dateneingabekalkulation zu erstellen. Für diejenigen, die dies vielleicht ein bisschen zu schnell gefunden haben, gehen Sie bitte zurück und nehmen Sie sich Zeit, durch das Video zu gehen. 10. Kapitel 2: Autofill: Lassen Sie uns nun ein wenig komplexer werden und werfen Sie einen Blick auf die Autofill-Funktion in Excel. der Autofill-Funktion können Sie Zellen schnell mit Daten füllen , die einem bestimmten Muster folgen, wodurch Ihre Zeit beschleunigt wird. Lassen Sie uns zuerst testen, dies mit Datumsangaben wird beginnen, indem Sie Januar in Zelle A5 eingeben. Jetzt, anstatt jeden Monat manuell eingeben zu müssen, können wir unseren Cursor in die untere rechte Ecke der Zelle bewegen und es wird in quer. Dies wird als Ausfüllpunkt bezeichnet. Klicken Sie, und ziehen Sie diese nach unten. Und Sie werden feststellen, wie Excel automatisch die Zellen mit den folgenden Monaten füllt. Ziehen Sie diesen Punkt nach unten in Zelle A6, um die Monate bis Dezember zu füllen. Als nächstes werden wir versuchen, automatisch mit Formeln zu füllen. Wenn Sie die Zelle E5 auswählen, sehen Sie hier die Formel, die die Nettozahl für Januar berechnet, die die Summe der Einnahmen und Ausgaben ist. Wenn Sie den Cursor auf den Ausfüllpunkt in der unteren rechten Ecke bewegen und ihn in Zelle E6 ziehen. Sie sehen, dass alle Zellen automatisch mit der Formel gefüllt werden, was Ihnen Zeit spart. Sie können auch sehen, dass die Zellen, auf die die Formeln verweisen, ebenfalls nach unten verschoben wurden. Das ist kurz gesagt die Autofill-Funktion. Und es ist ein sehr nützliches Werkzeug, um Zellen automatisch zu füllen, was Ihnen Zeit spart. 11. Teil 2. 3: Datum und Uhrzeit: Excel hat die Fähigkeit, Datumsangaben in verschiedenen Formaten zu verstehen und zu konvertieren. Sie können die Daten wie folgt mit einem Schrägstrich eingeben, oder Sie können sie so mit einem Bindestrich eingeben. Und Sie werden feststellen, dass Excel sie alle erkennt und in einem Wert standardisiert. Sie werden auch feststellen, dass Datumsangaben richtig ausgerichtet sind. Und wenn Sie einen Tag richtig eingeben, zum Beispiel den 32. Januar 2020, wird dies ausgerichtet bleiben, da dies kein gültiges Datum ist. Ein ausgezeichneter denkt, das ist nur Text. Die Formate von Datumsangaben können auch obligatorisch und bevorzugt sein. Wir können diese Daten in einem Format in Spalte A sehen . Ich werde diese einige Male in Spalte B und C kopieren. Und ich zeige Ihnen, wie Sie die Formate dieser Daten aktualisieren können. Markieren Sie zunächst die Datumsangaben in Spalte B, klicken Sie mit der rechten Maustaste, öffnen Sie das Kontextmenü, und wählen Sie Zellen formatieren aus. Sie haben nun die Möglichkeit, das Format in die Optionen hier zu ändern. Lasst uns das hier auswählen und sehen, wie es aussieht. Wir sind nicht nur auf diese Datumsformate beschränkt. Wir haben die Möglichkeit, noch weiter anzupassen. Gehen Sie also zurück in Format-Zellen wie sagen, wählen Sie jetzt Benutzerdefiniert auf der linken Seite. Scrollen Sie nun nach unten, bis Sie die Typen mit d, d am Anfang sehen , was tatsächlich auf den Tag verweist. Sie können in der Beispielbox das Format all dieser Optionen sehen. Also DD, Strich m, m, m, y gibt Ihnen das Datum mit dem Monat in seiner dreistelligen Form und ist eine R wählen. Ok. Jetzt geht es zu Zeiten weiter. Sie können Zeiten auch auf verschiedene Arten anzeigen. Sie können Zeiten mit der 24-Stunden-Uhr so eingeben. Wo Sie es mit PM eingeben können oder Sie können es mit am eingeben. Sie können sehen, dass es nun konvertiert und als Wert gespeichert wird. Denken Sie daran, wenn Sie Zeiten eingeben, müssen Sie das Doppelpunktsymbol verwenden. Wenn Sie beispielsweise einen Full Stop verwenden, XOR die Zeit nicht als geeigneter Zeitwert erkannt. Es wird denken, es ist nur Text und es wird links ausgerichtet sein. Formatierung ist nur der Stern. Xl kann auch Berechnungen am Tag n mal machen. Ich werde jetzt nicht zu viel Detail darauf eingehen, ich werde das für spätere Kapitel überlassen. Wenn Sie jedoch auf die Registerkarte Formeln und dann den Datums- und Uhrzeitbefehl gehen , können Sie eine Liste von Datums- und Uhrzeitfunktionen sehen, die wir in Excel ausführen können. 12. Kapitel 2: Notizen und Kommentare: Excel hat zwei Formen der Notizen, die unterschiedliche Zwecke haben. Über die Kommentare können Sie Gespräche mit anderen führen. Wir können Anmerkungen über Notizen hinzufügen. Daher werden Kommentare verwendet, wenn Sie eine Diskussion mit anderen Personen über bestimmte Daten führen möchten. Sie können einfach mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und einen neuen Kommentar auswählen. Ich werde sagen, dass diese Zahl ungenau aussieht und dann den grünen Post-Button drücken. Andere können antworten, um die Diskussion fortzusetzen. Lassen Sie uns Plakat bewerben, als ob von jemand anderem, der diese Frage beantwortet. Und sagen wir, wir haben einen Fehler bei der ursprünglichen Antwort gemacht und müssen die Antwort bearbeiten. Wir können nicht, indem Sie einfach auf die Schaltfläche Bearbeiten in der unteren rechten, schnell machen, dass Änderung auf die Januar-Figur. Und jetzt können wir die Bedrohung schließen. Um den Faden zu schließen, klicken Sie einfach auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, und wählen Sie den gelösten Thread aus. Der Thread bleibt immer noch ausgegraut, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen. Sie haben dann die Möglichkeit, die Bedrohung erneut zu öffnen. Oder gelöscht. Notizen können Sie Zellen Anmerkungen hinzufügen. Um eine Notiz hinzuzufügen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie neue Knoten. Sie können dann eingeben, Sie wissen, wie sagen, für weitere Aktionen Knoten sind, mit der rechten Maustaste auf die Zelle und die folgenden Optionen beziehen sich auf die Notiz. Herausgeber. Beachten Sie, löschen Sie eine Notiz und zeigen Sie hohe Spenden. Die Option „Notiz ausblenden anzeigen“ schaltet zwischen dem Anzeigen des Knotens jederzeit wie folgt um. Wir zeigen die Notiz nur, wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen. 13. Kapitel 2: Undo und Redo: Einer der häufigsten Befehle, die ich jeden Tag verwende, sind die Rückgängig- und Redo-Befehle, die ich auch im Shortcut-Video erwähnt habe. Sagen Sie, dass Sie versehentlich einige Zellen löschen, die Sie nicht tun sollten. Zum Beispiel, keine Sorge, Sie können diese Daten leicht zurückbekommen, indem Sie den Rückgängig-Befehl drücken. Alles, was Sie tun müssen, ist die Steuerung und Zed und Voila zu drücken, Ihre Daten sind zurück. Jetzt ist es nicht nur die letzte Aktion, die Sie Andy können, Sie können mehrere vergangene Aktionen rückgängig machen, einige Zellen nach dem Zufallsprinzip löschen. Und Sie können sehen, dass ich all diese Aktionen nicht nacheinander durchführen kann. Nun haben Sie vielleicht tatsächlich entschieden, dass Sie diese Daten löschen möchten. Sie können diese Aktion schnell wiederholen, indem Sie auf der Tastatur Steuerelement plus Y drücken. Und so werden die Daten nun gelöscht. Das war also eine Zusammenfassung, wie Sie Aktionen in Microsoft Excel schnell rückgängig machen und wiederherstellen können. 14. Teil 3: Formeln und Funktionen: Verwendung von Formeln ist eine der primären Verwendungszwecke für viele Excel Anwendungen. In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Formeln in Excel eingeben und Ihnen einige der gängigsten Formeln und Funktionen vorstellen , die Sie dazu neigen. Öffnen Sie zunächst die Arbeitsmappe des Kapitels 3 und gehen Sie zu dieser einfachen Formel-Registerkarte. Ich wollte Ihnen zeigen, wie wir eine Formel in die Zelle für alle, die völlig neu in Excel sind, eingeben . Um die Dinge einfach zu machen, habe ich die Zellen in Orange hervorgehoben, in denen wir Daten eingeben werden. Beginnen wir also mit der Berechnung des Gesamteinkommens für das erste Quartal 2020 in Zelle B sieben. Wenn Sie eine Formel eingeben, müssen Sie wie folgt mit dem Gleichheitszeichen beginnen. Sie haben dann mehrere Möglichkeiten, um das Gesamteinkommen zu berechnen. Sie können jedes auswählen, so dass Sie summieren möchten, und geben Sie dann die Plus-Taste ein, wie folgt. Und wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste. Und das wird die Gesamtsumme berechnen. Wenn er jedoch mehrere Zellen zu summieren hat, kann dies sehr zeitaufwändig sein. Eine bessere Alternative ist also die Verwendung einer der vielen Excel-Funktionen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Gleichheitszeichen beginnen, und geben Sie dann SUM und linke Klammer ein. Auf alle Funktionen folgt eine offene und schließende Klammer. Wählen Sie als Nächstes die Zellen aus, die Sie hinzufügen möchten, wie folgt. Sie können dann die Eingabetaste drücken und beenden um der Formel automatisch die rechte Klammer hinzuzufügen. Wie Sie sehen können, erhalten Sie die gleichen Ergebnisse. Wir können auch Subtraktionsformel eingeben, ist auch einfach. In diesem Beispiel lassen Sie uns die Differenz zwischen März und FEB Einkommen finden. Wählen Sie einfach den Zellentyp gleich aus und wählen Sie die Zellen aus, die Sie subtrahieren möchten. Excel zeigt dann die Unterschiede zwischen den beiden Abbildungen an. Lassen Sie uns nun einige andere gängige Formeln ausprobieren. Schauen wir uns zunächst Multiplikation und Division an. In diesem Beispiel haben wir eine Zahl von 2600 für Januar. Angenommen, wir wollten die jährlichen Renditen basierend auf dieser Jan. Zahl prognostizieren, wir können sie mit 12 in Zelle B5 multiplizieren. Alles, was wir tun müssen, ist quals selektieren Zelle BY 13, geben Sie das Sternsymbol ein, geben Sie dann 12 ein und drücken Sie die Eingabetaste. nun für ein Divisionsbeispiel das tägliche Einkommen berechnen möchten, Wenn wirnun für ein Divisionsbeispiel das tägliche Einkommen berechnen möchten,indem wir die Jan-Zahl durch 31 dividieren, müssen wir nur gleich eingeben, Zelle B3, 13 auswählen, den Schrägstrich eingeben dann 31 eingeben und drücken Sie Enter. Da haben wir es. So multiplizieren Sie und teilen Sie sich in Excel. Als nächstes werden wir uns einige gängigere Funktionen ansehen. Excels durchschnittliche Funktion ermöglicht es Ihnen, automatisch den Durchschnitt zu berechnen, ohne dies manuell tun zu müssen. Ähnlich wie bei der Verwendung der Summenfunktion haben wir mehrere Möglichkeiten, dies einzugeben. Markieren von Zelle B24 Wir können die Funktion auswählen, indem Sie auf die Registerkarte Formeln gehen, auf das Dropdown-Feld unter dem Befehl Autismus klicken und Durchschnitt auswählen. Wie Sie sehen können, hat es Auto einige Zellen ausgewählt, die wir nach Bedarf anpassen können. Wir können die Formel auch manuell eingeben, wie sagen. Sie werden feststellen, dass es mehrere verschiedene Variationen der Durchschnittswerte in verschiedenen Situationen nützlich sind. Wir werden jetzt nicht auf diese eingehen, aber es ist gut, sich bewusst zu sein, dass diese existieren für jetzt wird für die reguläre durchschnittliche Funktion gehen. Und schließlich die Zählfunktion. Dies gibt die Anzahl der Zellen zurück, die Zahlen enthalten. Lassen Sie uns die Zählfunktion eingeben. Wir geben das einfach so ein. Und ähnlich dem Durchschnitt gibt es verschiedene Variationen der Zählung. Wir bleiben jedoch bei der normalen, geben die offene Klammerein geben die offene Klammer wählen dann die Zellen aus und drücken die Eingabetaste. Wie Sie sehen können, geben wir einen Wert von 18 zurück, was bedeutet, dass es 18 numerische Zahlen gibt. Wenn wir eine Figur wie folgt löschen, wird sie auf 17 hinuntergehen. Wenn wir SMS eingeben, werden Sie feststellen, dass die Figur weiterhin 17 bleibt , da diese Funktion nur Zahlen zählt. Beachten Sie auch, dass die Statusleiste unten nützliche Informationen enthält, wenn Sie Zellen hervorheben . Wenn wir also einige Zellen hervorheben, wie sagen, können wir sehen, dass die durchschnittliche Zählung und einige sichtbar sind. Und da hast du es. Hoffentlich können Sie sich jetzt wohler fühlen, wenn Sie grundlegende Formeln und Funktionen in Excel verwenden. 15. Teil 3: Zellreferenzen: Es gibt drei Arten von Zellverweisen in Excel, relativ, absolut und gemischt. Dies mag kompliziert klingen, aber sie sind einfach und sehr nützliches Konzept. Und am Ende dieses Videos werden Sie in der Lage sein, sie voll auszuschöpfen. Öffnen Sie zunächst die Arbeitsmappe Kapitel 3 und wechseln Sie zur Registerkarte Referenzzellen. Wie im vorherigen Video erwähnt, habe ich die Zellen in Orange hervorgehoben, wo wir Daten eingeben werden. Lassen Sie uns zuerst über den relativen Zellbezug sprechen. Wenn eine Zelle mit einem relativen Bezug in eine andere Zelle kopiert wird, ändern sich die Zellen, auf die verwiesen wird, basierend auf der relativen Position beider Zellen. Dies wäre mit einem Beispiel viel einfacher zu verstehen. Also lassen Sie uns den Wert für Produkt a in Zelle D berechnen für dies wird der Preis pro Einheit mal Menge des Produkts a sein. Also B4 mal C4. Wenn wir nun auf das Ausfüllkästchen doppelklicken, werden die Formeln automatisch in D6 gefüllt. Sie werden feststellen, dass sich die Zellbezüge der Formel nun relativ zur Position der Zelle geändert haben . Beispielsweise ist der Wert in d5 das Vielfache der Zellen B5 und C5. Und der Wert in D6 ist das Vielfache von B6 und C6. Diese relative Referenz ist sehr praktisch, um Formeln schnell automatisch auszufüllen. Gehen wir nun zu den absoluten Zellreferenzen. Es gibt viele Fälle, in denen Sie möglicherweise nicht möchten, dass die Zellbezüge geändert werden. Dies bedeutet, dass Sie eine Zelle sperren möchten, wenn Sie Formeln in eine andere Zelle kopieren. Um einen absoluten Zellbezug zu erstellen, müssen Sie vor der Zeile und Spalte ein Dollarzeichen hinzufügen. Sie können dies manuell tun oder Sie können F4 drücken. Nehmen Sie nun ein Beispiel dafür, wann absolute Zellreferenzierung nützlich sein kann. Wir haben eine Reihe von Produkten, bei denen wir eine Steuer von 10% erheben wollen, die in D 16 angegeben ist. Die Formel für die Steuer für Projekt a wäre d 12, der Wert multipliziert mit dem Steuersatz in D 16. Geben wir das mit einer relativen Referenz für einen Starter ein, ich kenne Dollarzeichen. Wenn wir nun diese Formel eine Zelle nach unten kopieren, können wir sehen, wie die Formel funktioniert. Dies liegt an der relativen Referenz, und wir beziehen uns nicht mehr auf die 10% -Steuerzahl. Um dies zu beheben, können wir D6 aussehen, indem wir diese Zelle in der Bearbeitungsleiste auswählen und F4 Spitze treffen. Wenn Sie einmal F4 drücken, wird es sowohl die Zelle als auch die Spalte aussehen. Wenn er zweimal F4 trifft, wird es nur eine Reihe sperren. Nur. Wenn er dreimal F4 trifft, wird die Säule früh gesperrt. Und wenn er F4-mal trifft, wird es keine Zellen aussehen und zur relativen Referenzierung zurückkehren. Wenn wir nun zum Beispiel zurückkehren, möchten wir die Zelle sperren, die den Steuersatz bezieht , der d 16 ist. Also lasst uns das jetzt machen. Wir können die Formel jetzt in die anderen Zellen kopieren. Und Sie werden feststellen, dass der Steuersatz in der 16 gesperrt ist. Der Wertreferenz wird in jeder Zelle nach unten verschoben. Dies zeigt Ihnen ein einfaches Beispiel dafür, wie nützlich absolute Referenzierung sein kann. Nun geht es zu der gemischten Zellenreferenz, die eine Art Kombination aus relativem und absoluten Bezug ist. Es ist, wo wir nur die Zeile oder die Spalte reparieren wollen. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel vorführen. In diesem Beispiel haben wir drei Produkte und die Zahlen, die wir im Januar, Februar und März verkauft haben. In den hervorgehobenen Zellen möchten wir die Werte berechnen, d. h. der Preis multipliziert mit der Menge, die während eines Monats verkauft wird. Machen wir das für Jan. Also werden wir B24 mit D24 multiplizieren. Wenn wir dies nun auf Februar kopieren, werden wir feststellen, dass wir die Zelle in die Spalte für den Einzelpreis sperren möchten. Lassen Sie uns das jetzt mit einer absoluten Referenz tun. Sie werden sehen, dass für FEB funktioniert. Versuchen wir jedoch, das für Jan für Produkt B zu kopieren. Sie werden feststellen, dass wir immer noch den Preis für Produkt a referenzieren, der falsch ist. Dies kann leicht gelöst werden. Gehen wir zurück ins Januar-Tal. Und anstatt sowohl die Spalte zu suchen, klopfte Android einfach die Spalte, indem Sie auf den Verweis in der Bearbeitungsleiste klicken und F4 mehrmals drücken. Versuchen wir nun, dies in alle Zellen zu kopieren. Wir können jetzt sehen, dass alle richtigen Zellen referenziert werden und zeigt Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Zellbezüge in Excel zu verwenden. Zusammenfassend ist dies eine relative Referenz mit Spalten und Zeilen, die sich nach dem Kopieren ändern. Dies ist ein absoluter Verweis mit Spalten und Zeilen, die sich nach dem Kopieren nicht ändern. Dies ist eine gemischte Referenz, bei der sich die Zeilen nach dem Kopieren nicht ändern. Dies ist eine gemischte Referenz, bei der sich die Spalten nach dem Kopieren nicht ändern. 16. Kapitel 3: Vlookups und Vlookups: Der Hauptgrund für die Verwendung von VLookup- oder Hedge-Lookups ist das einfache Abrufen von Informationen in einem großen Dataset, indem ein bestimmter Wert betrachtet wird. Vlookup steht für vertikale Lookup. Es ist eine Funktion, die Sie verwenden, um einen Wert in einer bestimmten Spalte zu suchen und einen Wert in einer anderen Spalte auf die gleiche Weise zurückzugeben. Hey, HLookup steht für horizontale Suche und wird verwendet, um einen Wert in einer bestimmten Zeile zu suchen und einen Wert in einer anderen Zeile in der gleichen Spalte zurückzugeben. Abhängig davon, wie die Daten strukturiert sind, hängt daher davon ab, welche dieser Funktionen Sie verwenden. Eine einfache Möglichkeit, darüber nachzudenken, ist, wenn Ihre Daten Spaltenüberschriften haben, sollten Sie eine v-Lookup verwenden. Wenn Ihre Daten als Zeilenüberschriften, müssen Sie einen HLookup verwenden. Ich werde beginnen, indem ich die Grundlagen der VLookup-Funktion durchgehe. Eine der größten Einschränkungen und Dinge, die Sie bei der Funktion VLookup beachten sollten , ist, dass sie nur richtig aussehen kann. Daher müssen Sie bei Verwendung eines Beispiel-Dataset-Haares, bei dem die Daten Spaltenüberschriften enthalten, bei dem die Daten Spaltenüberschriften enthalten,sicherstellen, dass sich der Wert, den Sie suchen, auf der linken Seite befindet und die Werte, die Sie abrufen möchten, oder auf der rechten Seite. Also, wenn diese Daten, wenn wir eine Adresse oder E-Mail durch Nachschlagen eines Namens abrufen wollten, wäre das in Ordnung, da ein Wert, den wir suchen, auf der linken Seite ist. Wenn wir jedoch eine Adresse durch Nachschlagen einer E-Mail abrufen wollten, können wir dies nicht mit der Funktion VLookup tun , da sich der Nachschlagewert auf der rechten Seite befindet. Lassen Sie uns jetzt direkt in ein Beispiel für ein VLookup springen, da dies normalerweise der beste Weg ist, um zu lernen. Angenommen, Sie möchten versuchen, die Adresse und E-Mail-Datensätze abzurufen , indem Sie den Namen nachschlagen. Die orange markierte Zelle ist der Nachschlagewert und ein Fettdruck selbst oder die Daten, die wir über die Nachschlagefunktion abrufen. Als Beispiel geben wir Frank Michaels in der Zehnerzelle als Nachschlagewert ein. Gehen wir dann zu Zelle B, 11. Und hier wollen wir die Adresse abrufen, indem wir den Namen nachschlagen. Lassen Sie uns also beginnen, indem Sie v Lookup eingeben und Klammer öffnen. sollte ein Helferbuch angezeigt werden, das Ihnen genau das zeigt, was Sie eingeben müssen. Also zuerst müssen wir unseren Lookup-Wert wählen. Das wird also Zelle B21 sein und weniger sicherstellen, dass es eine absolute Referenz um diese herum ist , so dass es an Ort und Stelle sperrt, wenn wir nach unten kopieren. Dies geschieht, indem Sie einmal F4 drücken. Als nächstes müssen wir das Tabellenarray hervorheben. Das Tabellenarray ist ein Zellbereich, der innerhalb des VLookup verwendet wird. Lassen Sie uns also Zellen A3 bis C8 hervorheben und eine absolute Referenz gewährleisten. Wieder. Das nächste, was wir eingeben müssen, ist der col index num. Und in diesem Fall, da die Adresse die zweite Spalte gegenüber dem Nachschlagewert ist, müssen wir eingeben, um zu hören. Die Bereichssuche ist das vierte Argument und bestimmt, ob wir nach einer genauen Übereinstimmung oder einer ungefähren Übereinstimmung suchen. Durch Eingabe von false oder 0 werden wir nach einer genauen Übereinstimmung suchen, oder indem wir true oder one eingeben, werden wir nach einer ungefähren Übereinstimmung suchen. Ich werde ein bisschen später in die verschiedenen Matching-Modi gehen. Aber um die Dinge einfach zu halten, werden Sie in den meisten Fällen nach einer exakten Übereinstimmung suchen. Geben Sie hier also 0 oder false ein. Großartig. Jetzt können Sie sehen, dass die Adresse korrekt durch die Adresse von Frank Michaels zieht. Als Nächstes tun wir dasselbe für E-Mails. Ich werde schnell die Formel kopieren, die wir für die Adresse verwenden, um Zeit zu sparen. Und das einzige Argument muss geändert werden, ist die col, index taub. Dies liegt daran, dass die E-Mail die dritte Spalte gegenüber dem Nachschlagewert ist. Also lassen Sie uns drei hier eingeben. Und wie Sie sehen können, sind wir in der Lage, die E-Mail-Adressen leicht abzurufen. Wenn Sie die Namenseingaben in etwas anderes in der Liste ändern, werden dann die Adresse und die E-Mail-Informationen wie folgt aktualisiert. Schauen wir uns jetzt an, welche Lookups. Wie Sie hier sehen können, wurden die gleichen Daten angeordnet, so dass sich Header in den Zeilen befinden. Als Nächstes geben wir Frank Michaels in Zelle B22 als Nachschlagewert wie zuvor ein. Gehen wir dann in Zelle B23 und rufen die Adresse ab. Lassen Sie uns also beginnen, indem Sie HLookup eingeben und Klammer öffnen. Ein Hilfsfeld wird wieder angezeigt, in dem genau das angezeigt wird, was Sie eingeben müssen. Wählt die Zelle B2 als Nachschlagewert aus. Auch hier stellen Sie sicher, dass es eine absolute Referenz ist, indem Sie F4 drücken. Als nächstes müssen wir das Tabellenarray hervorheben. Markieren wir also die Zellen 18 bis 20 und drücken Sie erneut F4. Da dies ein HLookup ist, müssen wir den Zeilenindex num eingeben. Da die Adressen in der zweiten Zeile nach unten aus dem Lookup-Wert, werden wir zu Haar eingeben. Für die Bereichssuche verwenden wir erneut eine exakte Übereinstimmung. Geben Sie also 0 oder falsche Haare ein. Und jetzt können Sie sehen, dass die Adresse richtig zieht durch die Adresse von Frank Michaels wird dies wieder für E-Mail wiederholen, aber wir werden den Zeilenindex taub auf drei ändern, da die E-Mail in der dritten Zeile ist. Und wieder funktioniert das Ändern der Namenseingaben genau wie das VLookup und aktualisiert die Adresse und E-Mail-Informationen so. Ich wollte ein bisschen tiefer in die Matching-Modi gehen. Dies ist also der Unterschied zwischen einer genauen Übereinstimmung, Eingabe eines oder true in der range_lookup angegeben sind, oder einer ungefähren Übereinstimmung, die 0 oder false eingibt. Ich werde damit beginnen, die genaue Übereinstimmung zu erklären , da dies die häufigste ist, die Sie wahrscheinlich verwenden werden. Und die, die wir in früheren Beispielen verwendet haben. Alle diese v Lookups verwenden eine genaue Übereinstimmung. Eine genaue VLookup-Übereinstimmung gibt nur dann einen Wert zurück, wenn sich der Wert, den Sie suchen, in der Spalte ganz links des Tabellenarrays befindet. Es gibt jedoch einige Vorbehalte. Wenn ein Rechtschreibfehler vorliegt oder der Wert nicht in der Tabelle vorhanden ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Also lasst uns einen Namen schreiben, der nicht existiert. Wie Sie sehen können, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Wenn der Wert mehrere Male vorhanden ist, wird die erste Übereinstimmung zurückgegeben, die gefunden wird. So zum Beispiel haben wir als FirstName zweimal Haare geändert. In 33 und 36. Der VLookup ruft nur die Werte des ersten James ab, den er in der Liste findet, die sich in Zeile 33 befindet. VLookup wird die Groß- und Kleinschreibung nicht beachtet, daher spielt es keine Rolle, ob der Wert in Großbuchstaben oder Kleinbuchstaben ist, er wird immer noch als Übereinstimmung angezeigt. Dies kann jedoch zu Problemen führen, insbesondere wenn Sie eine Suche nach Groß- und Kleinschreibung durchführen möchten. Es gibt Wege um diesen Tag herum. Hier haben wir eine Kombination der Index- und Match-Funktionen verwendet , um eine Suche nach Groß- und Kleinschreibung zu machen Ich werde ein separates Video bereitstellen, das Sie ausführlicher durchführt. Aber Sie können sehen, dass wir eine Fehlermeldung erhalten, wenn wir den Namen in Großbuchstaben, Schlösser oder Kleinbuchstaben eingeben. Als nächstes lassen Sie uns über die ungefähre Übereinstimmung gehen, da dies weniger häufig von einem verwendet wird, kann wirklich nützlich in den richtigen Situationen sein. Hier ist ein großartiges Beispiel dafür, wann es nützlich ist. Angenommen, wir haben eine Liste von Rabatten, die wir anwenden möchten , die vom Bestellwert abhängig ist. Je mehr Sie bestellen, desto mehr Rabatt wird angewendet. Und Ostrabatt stattdessen können wir die ungefähre Übereinstimmung verwenden, um schnell zu erarbeiten den Diskontsatz. Unterhalb dieser Tabelle finden Sie eine Liste der Kunden und deren Auftragswerte. Was wir tun möchten, ist ein VLookup to Pylint Rabattcodes basierend auf ihren Bestellwerten eingeben . So fn Bestellwert ist weniger als $25.000. Es hat 0% Rabatt. Wenn ein älterer Wert weniger als $50.000, aber gleich oder mehr als $25.000 ist, hat er einen Rabatt von 2%. Wenn ein Bestellwert weniger als 75 Tausend von oder mehr als 50 Tausend als 4% Rabatt und so weiter. Dies ist das perfekte Szenario, in dem Sie ungefähre Übereinstimmungen anstelle einer genauen Übereinstimmung verwenden möchten. Sehen wir uns nun die VLookup-Formel an. Wie wir sehen können, ist der Nachschlagewert der Bestellwert. Die Tabelle bezieht sich auf die Audit-Tabelle mit den Rabattsätzen und wir versuchen, den richtigen Diskontsatz abzurufen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass wir eine Eins als Bereichssuche haben, um eine ungefähre Übereinstimmung zu bedeuten. Du könntest auch hier wahr werden. Sie werden nun feststellen, dass die Rabattsätze durch den Bestellwert bestimmt werden. Wenn wir dieses auf 60 Tausend ändern, wird der Rabatt auf 4% ändern, so. Tipp. Das Wichtigste, an das Sie sich erinnern müssen, wenn Sie eine ungefähre Übereinstimmung verwenden ist, dass Sie sicherstellen müssen, dass die Werte in der Tabelle in aufsteigender Reihenfolge sind. In unserem Beispiel gehen die älteren Werte in aufsteigender Reihenfolge nach unten, ist dies nicht der Fall. Sie werden entweder Fehler oder falsche Zahlen angezeigt. Sie können jetzt sehen, wie ungefähre Übereinstimmungen ein sehr leistungsfähiges Werkzeug sein können, insbesondere wenn Sie die Raten für ein großes Dataset auffüllen müssen. 17. Teil 3: Named: In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, wie benannte Bereiche verwendet werden können, um Formeln leichter verständlich zu machen und komplexe Tabellenkalkulationen viel einfacher zu machen. Beim Betrachten von Formeln in einer Tabellenkalkulation kann es mehrere Zellbezüge haben, was sehr verwirrend sein kann. Um dies zu vereinfachen, können wir diesen Zellen und Bereichen einen Namen zuweisen , um es viel hilfreicher zu machen. Nachdem einer Zelle oder einem Bereich ein Name zugewiesen wurde, können wir diesen Namen anstelle des normalen Zellverweises in Formeln und Makros verwenden. Lassen Sie mich Ihnen jetzt einige Beispiele vorstellen. In diesem ersten Beispiel haben wir einen Steuersatz an der Spitze. Wir wollen in einem anderen Teil des Arbeitsblattes referenzieren, um die Steuer Tal zu berechnen. Traditionell, um den Steuerbetrag zu berechnen, können wir gleich d fünfmal b2 eingeben. Und das würde Ihnen die Antwort geben. Aber beim Betrachten der Formel ist nicht so intuitiv. Was die Zellen referenzieren. Was wir tun können, ist Zelle B2 zu benennen und dann diesen Namen innerhalb unserer Formeln zu verwenden , um den Namen einer Zelle zu definieren. Markieren Sie einfach die Zelle, die Sie benennen möchten, und suchen Sie dann das Namensfeld in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Geben Sie dann einen Namen ein, der für die Zelle relevant sein soll. Beachten Sie, dass der Name keine Flächen enthalten kann. Sobald Sie fertig sind, drücken Sie die Entität, Benennung der Zelle beendet. Versuchen wir nun, die Namenszelle in einer Formel zu verwenden. Anstatt T5 mit b2 multipliziert zu haben, um den Steuerbetrag zu berechnen, ersetzen wir V2 durch den Zellennamen. Wenn Sie mit der Eingabe des Namens der Zelle beginnen, werden Sie feststellen, dass das Hilfsfeld auch Namenszellen in den Vorschlägen enthält. Wir können diese Formel auch nach unten kopieren. Wenn Sie einen benannten Bereich ändern müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf die Registerkarte Formeln gehen und Namen-Manager auswählen. Hier können Sie den Namen oder den Zellbereich bearbeiten, auf den sich der Name bezieht. Sie können auch Namensbereiche Haare löschen, indem Sie den Bereich auswählen und auf Löschen klicken. Im nächsten Beispiel haben wir ein Dataset, das Berge, Transaktionstag, Transaktionstypen und Beträge enthält . Wir haben die Fähigkeit, nicht nur eine Zelle zu benennen, sondern auch einen Zellbereich zu benennen, auf den wir verweisen können. Lassen Sie uns zuerst D2 bis D21 markieren und diesen Nettogewinn im Namensfeld benennen. Als einfaches Beispiel können wir den gesamten Nettogewinn leicht zusammenfassen, indem wir gleich Summe, offene Klammer, Nettogewinn eingeben. Anstatt die Zellen hervorheben zu müssen. Jetzt können wir auch mehrere benannte Bereiche in einer Formel kombinieren. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel zeigen, indem Sie den Nettogewinn für jeden Monat berechnen. Also lassen Sie uns markieren eine zwölf bis 1821 und nennen diesen Monat Ende in das Namensfeld. Wir beginnen mit der Gleichheit, einige f Formel und offene Klammer. Für den Bereich werden wir Monatsende schreiben. Und Sie werden feststellen, dass die Helferbücher den benannten Bereich für Kriterien enthalten , die eine 26 auswählen. Und für einige Bereiche werden wir den Nettogewinn eingeben. Im Gegensatz zu So wird der Nettogewinn für den Monat berechnet. Shang Er hatte seine mehrfachen benannten Bereiche in einer Formel. Und wir können diese Formel auch nach unten kopieren. Das letzte Beispiel ist die Verwendung von Namensbereichen mit der Datenüberprüfungsfunktion in Excel. Dadurch wird eine einfache Liste vordefinierter Daten erstellt, die Benutzer auswählen können. In diesem Beispiel haben wir eine Liste der Spesenarten, für die wir eine Dropdown-Liste erstellen möchten. Lassen Sie uns zunächst Zellen ein 33 bis 838 hervorheben. Dann lassen Sie uns diese Zellen als Ausgabetyp nennen. Als nächstes lassen Sie uns die Zelle auswählen, in der wir die Liste der Spesenarten hinzufügen möchten, die vor T1 ist und gehen Sie zu Daten und dann Datenvalidierung. Wählen Sie in den Zulassungskriterien die Liste aus. in das Feld „Herkunft“ Geben Siein das Feld „Herkunft“die Ausgabenart gleich ein. Wählen Sie dann OK aus. Nun, wie Sie sehen können, ändert sich die Zelle in eine Dropdown-Liste, in der wir die verschiedenen Spesenarten auswählen können. Wir können das auch notieren. Also da hast du es. Hier sind nur einige der nützlichen Beispiele, wo Sie benannte Bereiche verwenden können. 18. Kapitel 3: Formula: Microsoft Excel zeigt je nach Fehlerursache unterschiedliche Fehlermeldungen an. Es gibt sieben Fehlermeldungen, auf die Sie wahrscheinlich stoßen werden, wurde mit XL. Gehen Sie jetzt diese einzeln durch und erklären genau, wann und warum Sie jede Fehlermeldung erhalten, beginnend mit dem Dividieren durch 0 Fehler C, erhalten Sie diesen Fehler, wenn eine Formel versucht, eine Zahl durch 0 zu teilen, wie hier gezeigt. Sie können diesen Fehler auch erhalten, wenn Sie jemals versucht haben, eine Zahl durch eine leere Zelle zu teilen. auf ihre nächste Fehlermeldung gehen, haben wir die NA-Ära. Sie erhalten diesen Fehler, wenn Sie Daten haben, die nicht verfügbar sind. Zum Beispiel haben wir ein VLookup Haar, das versucht, Pflaume in der Datenmenge zu finden ist, da das nicht existiert, Xo wird eine NA-Ära anzeigen. Excel zeigt auch einen Fehler an. Wenn Sie versuchen, Sommer-Bereich, die eine NA-Ära enthält. Sie können sehen, dass, wenn wir dieses N a im Bereich zu einer Zahl ändern, die Formel keinen Fehler mehr erzeugt. Der Namensfehler tritt auf, wenn Excel eine Formel nicht erkennt, normalerweise aufgrund eines Rechtschreibfehlers. Wie Sie in den folgenden Beispielen sehen können, sind wir buchstabieren vLookup falsch. Dies hat zu dem Namensfehler geführt. Ich zeige Ihnen ein weiteres Beispiel, bei dem einige falsch geschrieben werden. Wir erhalten auch einen Namensfehler, wenn Sie Texte ohne Anführungszeichen auf die Zelle verweisen. In diesem Beispiel versucht die Formel, die Anzahl der Zeichen im Wort orange anzuzeigen. Damit die Formel funktioniert, müssen wir Orange in Anführungszeichen haben, wie sie besteuert wird. Sobald ich das tue, können Sie sehen, dass die Formel sich selbst korrigiert. Die nächste Ära ist die num-Fehlermeldung. Wenn Excel eine ungültige Zahlenformel berechnet, wird eine Nicht-Ära generiert. Das Beispiel hier ist die Quadratwurzel von minus zehn. Da alle Quadratzahlen positiv sind, ist die Quadratwurzel eines Negativen ein Fehler. Excel hat Beschränkungen für die kleinsten und größten Zahlen, die Sie verwenden können. Wenn du außerhalb dieses Bereichs gehst, erhältst du einen weiteren Spiegel. Hier haben wir einen Wert von 100 auf die Leistung von 1000, die außerhalb des Bereichs ist und verursachen einen Zähler. Der href-Fehler tritt auf, wenn eine Zelle, auf die eine Formel verwiesen wurde, gelöscht wurde. Wie Sie aus dieser Formel sehen können, werden drei Zellen referenziert. Wenn ich eine dieser Zeilen wie Site lösche, sehen Sie, dass der XOR eine href-Ära generiert. Wir sehen uns die eigentliche Formel an. Sie sehen auch, dass der Zellbezug jetzt durch den Fehlercode ersetzt wurde. Der Wertefehler tritt auf, wenn ein unerwarteter Wert in der Formel vorhanden ist. Beispielsweise funktioniert die Summenformel nur mit Zahlen. Wenn wir die Daten in einer Zelle in einen Text ändern, wird eine Wert-Fehlermeldung angezeigt, da eine Summenformel nicht berechnet werden kann. Und schließlich haben wir die Null-Ära. Dies ist einer der am wenigsten üblichen Bereiche, die Sie in Excel sehen und tritt normalerweise auf, wenn Sie einen falschen Bereichsoperator in die Formel eingeben. Zum Beispiel haben wir hier ein Leerzeichen anstelle eines Doppelpunkts als Bereichsoperator. Wie Sie sehen können, verschwindet der Fehler beim Wechsel zu einem Doppelpunkt. Ich hoffe, dass das hilft, die verschiedenen Fehlermeldungen in Excel zu erklären und genau, warum sie auftreten können. 19. Teil 3: 3.6:: In diesem Video geht es um Lehrwerkzeuge, mit denen Sie Ihre Formeln schnell überprüfen und beheben können. Auf diese Weise können Sie Fehler leicht finden und die Beziehungen Ihrer Formeln nachvollziehen. Die Befehle zur Formelüberwachung finden Sie, indem Sie die Registerkarte Formeln auswählen und dann zur Formelüberwachungsgruppe gehen, die Sie hier finden. Wird nun durch die wichtigsten Werkzeuge gehen verwendet werden, um meine Formeln zu überprüfen und zu überprüfen. Beginnen wir zunächst mit der Nachverfolgung fortlaufender Zellen. diesem Befehl können Sie nachvollziehen, welche Zellen sich auf den Wert der ausgewählten Zelle auswirken. Lassen Sie uns das also in Aktion zeigen. Wenn Sie E5 auswählen, können wir sehen, dass der Wert in dieser Zelle aus der Multiplikation des Steuersatzes in B2 und des Wertes in D5 abgeleitet wird. Klicken Sie auf die Spur fortgeführt Zelle, können wir diese Beziehung in grafischer Form sehen. Zum Beispiel können wir die blauen Pfeile von B2 und D5 zu der ausgewählten Zelle sehen. Lassen Sie uns nun durch das Tracing abhängiger Zellen gehen. diesem Befehl können Sie sehen, welche Zellen von der ausgewählten Zelle betroffen sind. So zum Beispiel, durch Ändern eines Wertes in dieser Zelle, werden andere Zellen ändern. Klicken wir auf E5 und wählen Sie den Trace-abhängigen Befehl. Wir können einen Pfeil sehen, der in Zelle F5 geht, der zeigt , dass es sich um eine abhängige Zelle handelt und bedeutet, dass F5 sich ändert, wenn sich der Wert der Zelle E5 ändert. Wir können dies auch sehen, wenn wir die Formel in der Zelle von F5 hervorheben. Dies sind wirklich praktische Abfälle, um die Beziehungen zwischen den Zellen grafisch darzustellen. Natürliche bewegen diese Bereiche. Sie können entweder den Befehl Pfeile entfernen auswählen, um alle Fehler zu entfernen, oder Sie können das Dropdown-Feld so drücken und wählen, ob das Verfahren nur mit abhängigen Pfeilen entfernt werden soll. Lassen Sie uns vorerst alle Pfeile entfernen. Und das ist ein wirklich schneller Weg, um die Tabelle zu klären. Nun, anstatt die Ergebnisse einer Formel zu teilen, könnte es in bestimmten Situationen nützlicher sein, die tatsächliche Formel anzuzeigen. Stattdessen können Sie einfach zwischen der Anzeige der Werte in der Formel wechseln , indem Sie den Befehl Formeln anzeigen auswählen. Es gibt auch eine Tastenkombination, um dies zu tun. Drücken Sie einfach die Steuerungstaste plus die Tilde-Taste. Dies ist also die Taste, die normalerweise oben links auf der Tastatur, oberhalb der Tab-Taste und unterhalb der Escape-Taste gefunden wird. Der nächste Befehl wollte ich Ihnen mit dem Fehlerüberprüfungsbefehl zeigen. Hier finden Sie Details zu allen Bereichen, auf die Sie stoßen. In der vorherigen Lektion haben wir die verschiedenen Arten von Bereichen durchlaufen und was sie bedeuten. In diesem Beispiel können wir sehen, dass wir eine Division durch 0 Fehler haben. Durch Klicken auf den Fehlerüberprüfungsbefehl können Sie sehen, dass die Ära ein Dividieren durch 0 Fehler ist. In dieser Ära können wir sehen, dass wir einen Wert nicht verfügbar Ära als Pflaumenwert haben , den wir versuchen zu suchen, existiert nicht in der Tabelle. erneut auf den Fehlerüberprüfungsbefehl klicken, können Sie die Erklärung der Ära sehen. Dies ist ein wirklich praktisches Werkzeug, um den Grund für alle Fehler zu verstehen, auf die Sie stoßen können. Achten Sie darauf, dass der Befehl nur die Formeln auf dem aktuellen Blatt überprüft. Auf den Punkt gebracht ist, wie Sie die Formelüberwachungsbefehle verwenden, um zu überprüfen alle Ihre Formeln korrekt sind und alle ihre jeweiligen Beziehungen einfach und schnell verfolgen .