Excel-Grafiken, Infografiken und Datenvisualisierung

1. Einführung: David-Visualisierungen sind ein leistungsfähiges Werkzeug zur Kommunikation von Informationen. Excel-Diagramme sind ein effizientes Mittel, um die Daten zu visualisieren, um die Ergebnisse zu vermitteln. Zusätzlich zu den Diagrammtypen , die in Excel verfügbar sind, sind einige Anwendungsdiagramme beliebt und weit verbreitet. In diesem Kurs erfahren Sie mehr über diese erweiterten Diagramme und wie Sie sie in Excel erstellen können. Hallo, und willkommen beim Masterclass Kurs für Microsoft Excel-Diagramme, Infografiken und Datenvisualisierungen. Mein Name ist Andreas und ich werde Ihr Ausbilder auf dieser Wissensreise sein. Ich bin Vollzeitlehrerin und habe seit über 20 Jahren meine Computerlernschule . Dieser Kurs führt Sie durch Excels-Datenvisualisierungs-Futures von den Shapes über die bedingte Formatierung bis hin zu Diagrammen. Ich füge mehrere realistische Fallstudien ein. Sie können sehen, wie Geschäftsfragen in ein Diagramm umgewandelt werden oder ein Dashboard beginnt damit, warum und wie wir Daten visualisieren. Dann führe ich Sie durch die Charting-Techniken, um schnell und einfach ein Diagramm zu erstellen und zu ändern. Danach werden wir die Standardwerte von Excel-Diagrammen mit einigen Ninja-Fähigkeiten zerkleinern die Standardwerte von Excel-Diagrammen mit , um das zu nutzen, was es noch hat, und kraftvolle Visualisierungen zu erstellen. Sobald wir die Grundlagen gemeistert haben, führe ich Sie durch alle Tools, um Ihre Grafiken mit bedingter Formatierung, benutzerdefinierter Zahlenformatierung und Formen zu verbessern . Im nächsten Abschnitt geht es um Infografiken mit sich selbst. Infografiken untersuchen grafische visuelle Darstellungen von Informationen, die Daten schnell und übersichtlich darstellen sollen . Sie werden schockiert sein, wie einfach Sie einem Excel-Arbeitsblatt gut aussehende Infografiken hinzufügen können . Dann tauchen wir in das echte Fleisch des Kurses ein, diesen Abschnitt mit benutzerdefinierten Build-erweiterten Charts. In diesem Abschnitt mache ich Sie zum Experten für Datenvisualisierung. Schließlich führe ich Sie durch die nächste Ebene, dynamisch interpretierte Diagramme mit Hilfe eines Formularsteuerelements und Formeln und einer Menge realer Beispiele. Lassen Sie Ihre Berichte fantastisch aussehen. Danke, und wir sehen uns drinnen. 2. Warum Visualisieren Wir Daten: Warum visualisieren wir Daten? Warum visualisieren wir Daten? Mal sehen, warum es wichtig ist, Zahlen zu visualisieren, indem wir mit dieser Tabelle beginnen. Es gibt vier Zahlengruppen mit jeweils 11 Paaren. In einem Moment werden wir daraus ein Diagramm erstellen. Aber bevor wir es tun, schauen wir uns die Zahlen an. Was siehst du? Gibt es erkennbare Unterschiede in den Mustern oder Trends unter ihnen? Lass mich raten. Du siehst nichts klar. Es ist zu schwer. Bevor wir die Zahlen in ein Diagramm einfügen, könnten wir ihre statistischen Eigenschaften berücksichtigen. Wo sollen wir das machen? Wir würden feststellen, dass die statistischen Eigenschaften jeder Zahlengruppe sehr ähnlich sind. Wenn die Tabelle nichts in Statistiken zeigt, verraten Sie nicht viel, was passiert, wenn wir die Zahlen plotten. Siehst du die Unterschiede? die Zahlen in einem Diagramm sehen, sehen Sie etwas, das einige statistische Kennzahlen enthält. Kann das nicht. Wir visualisieren Daten, um die unglaubliche Leistungsfähigkeit unseres visuellen Systems zu nutzen, um Beziehungen und Trends zu erkennen. Ein weiterer Grund, Zahlen zu visualisieren , ist es, unserem Gedächtnis zu helfen. Betrachten Sie die folgende Tabelle , die die Verkaufszahlen für drei Kategorien nach Quartal über vier Jahre anzeigt. Welche Trends siehst du? Um den Tisch zu lesen? Wir müssen jeden Wert nacheinander nachschlagen. Leider sind unsere Kurzzeiterinnerungen nicht darauf ausgelegt, viele Informationen zu speichern. Als wir die vierte oder fünfte Zahl erreicht haben, haben wir die erste vergessen, die wir uns angesehen haben. Versuchen wir es mit einer Trendlinie. Jetzt haben wir einen viel besseren Einblick in die Trends. Bürobedarf war die am niedrigsten verkaufte Produktkategorie, und in allen zwei Quartalen sind die Möbeltrends im Laufe des Zeitraums langsam zurückgegangen , mit Ausnahme eines Umsatzstiegs im Quartal 2015 vier und entstehen in den letzten zwei Quartalen. Die Technologieverkäufe waren größtenteils am höchsten, aber wir sind besonders volatil aber wir sind besonders volatil , um in diesem Zeitraum zu beginnen. Die Tabelle und das Liniendiagramm visualisieren jeweils dieselben 48 Datenpunkte, aber nur das Liniendiagramm. Lassen Sie uns die Trends sehen. Das Liniendiagramm verwandelte 48 Datenpunkte in drei Datenblöcke mit jeweils 16 Datenpunkten. Visualisierung der Data-Hacks oder des Kurzzeitgedächtnisses Es ermöglicht uns, große Datenmengen sofort zu interpretieren . Ich hoffe, Sie haben die Macht verstanden, Daten zu visualisieren. In der nächsten Lektion lernen wir, wie man Daten visualisiert. Danke fürs Zuschauen. 3. Wie Visualisieren Wir Daten: Wie visualisieren wir Daten? Wir haben uns gerade einige Beispiele für die Möglichkeit der Visualisierung von Daten angeschaut . Jetzt müssen wir weitermachen, wie wir die Visualisierungen erstellen. Um das zu tun, müssen wir uns zuerst zwei Dinge ansehen. Präaufmerksame Attribute und Arten von Daten. Prä-aufmerksame Attribute. Daten zu visualisieren, müssen wir Daten in Markierungen auf einer Leinwand umwandeln. Welche Art von Markierungen ergibt am sinnvollsten? Eine Antwort liegt in sogenannten präaufmerksamen Attributen. Dies sind Dinge, die unser Gehirnprozess in Millisekunden abläuft, bevor wir auf alles andere achten, es gibt viele verschiedene Arten. Schauen wir uns ein Beispiel an. Sieh dir die Zahlen in diesem Bild an. Wie viele Neunen gibt es? Wie hast du es gemacht? Es ist einfach, die Frage zu beantworten. Man schaut sich nur die Werte an und zählt die Neun. Aber es dauert sehr lange. Wir können eine Änderung am Raster vornehmen und es Ihnen sehr einfach machen. Werfen Sie einen Blick auf dieses Bild. Jetzt ist es einfach, die Neunen zu zählen. Warum? Weil wir die Farbe geändert haben. Die Neunen sind rot, alle anderen Zahlen sind hellgrau. Farbunterschiede treten auf. Es ist leicht, eine rote Neun auf einem Tisch voller Hunderter von Zahlen zu finden , da sie sich auf einem Zehn-mal Zehn-Gitter befindet. Denk einen Moment darüber nach. Ihr Gehirn registriert die roten Neunen, bevor Sie sich bewusst an das Raster wenden, um sie Farbe zu zählen. In diesem Fall ist q eines von mehreren präaufmerksamen Attributen. Wenn wir uns diese Szene vor uns oder einem Diagramm ansehen, verarbeiten wir diese Attribute und weniger als 250 Millisekunden. Lassen Sie uns ein paar weitere voraufmerksame Funktionen mit unserem Neunentabelle ausprobieren. In diesem Bild haben wir den 9. unterschiedlicher Größe als die restlichen Figuren erstellt. Unterschiede in der Größe oder leicht zu sehen in der Größe und Hugh, sind sie nicht erstaunlich? Das ist alles sehr gut beim Zählen der Neunen, was ist, wenn unsere Aufgabe darin besteht, die Häufigkeit jeder Ziffer zu zählen? Das ist eine etwas realistischere Aufgabe, aber wir können nicht einfach eine andere Farbe oder Größe für jede Ziffer verwenden eine andere Farbe oder Größe für jede Ziffer , die die präaufmerksame Natur jeder Farbe besiegen würde. Sieh dir das Chaos dieses Bildes genau hier an. Färbung jeder Ziffer ist fast so schlimm wie keine Farbe. Es ist keine völlige Katastrophe. Wenn Sie nach diesen Sechsen suchen, müssen Sie nur herausfinden, dass sie schnell gelesen und nach diesen gescannt werden . Verwendung einer Farbe bei der Visualisierung ist sehr effektiv, um eine Kategorie hervorzuheben. Es ist auch in Ordnung, ein paar Farben wie zuvor zu verwenden , um eine kleine Anzahl von Kategorien zu unterscheiden. Sobald Sie jedoch bis zu acht bis zehn Kategorien sind, gibt es zu viele Farben um eine leicht voneinander zu unterscheiden. Um jede Ziffer zu zählen, müssen wir aggregieren. Bei der Visualisierung geht es um die Kodierung von Aggregationen wie Frequenz. Um Einblicke zu gewinnen, müssen wir uns vollständig von der Tabelle entfernen und die Häufigkeit jeder Ziffer codieren. Die effektivsten Möglichkeiten, die Länge zu verwenden, was wir in einem Balkendiagramm tun können. Dieses Diagramm zeigt die Häufigkeit jeder Ziffer. Wir haben auch den Balken mit der Nummer neun gefärbt. Da die Aufgabe darin besteht, die Neunen und die Datenquelle zu zählen, ist das Balkendiagramm eine der besten Möglichkeiten, die Ergebnisse zu sehen. Dies liegt daran, dass Länge und Position für quantitative Vergleiche am besten geeignet sind . Diese Reihe von Beispielen mit Neunen unterstreicht erneut die Bedeutung der Visualisierung von Daten. Wir haben uns von einer schwer lesbaren Zahlentabelle zu einem leicht lesbaren Balkendiagramm entwickelt. Die Reihe von Beispielen, die wir gerade vorgestellt haben, verwendete Farbe, Größe und Länge, um die Neunen hervorzuheben. Dies sind drei von vielen präaufmerksamen Attributen. Dieses Bild zeigt 12, die häufig bei der Datenvisualisierung verwendet werden. Zusammengefasst haben wir gesehen, wie leistungsstark das visuelle System ist, und uns einige visuelle Funktionen angesehen , mit denen wir die Daten effektiv anzeigen können . Schließlich müssen wir uns die verschiedenen Datentypen ansehen, um die beste visuelle Kodierung für jeden Typ auszuwählen . Es gibt drei Arten von Daten. Kategorisch, ordinal und quantitativ. Kategorische Daten. Kategorische oder nominale Daten repräsentieren Dinge. Diese Dinge sind gegenseitig ausschließende Etiketten ohne numerischen Wert. Ordinale Daten. Ordnungsdaten ähneln kategorialen Daten, außer dass sie eine klare Reihenfolge haben. Quantitative Daten. Quantitative Daten sind die Zahlen. Quantitative oder numerische Daten sind Daten, die gemessen und aggregiert werden können. In der nächsten Lektion lernen wir, wie man das richtige Diagramm erstellt. Danke fürs Zuschauen. 4. Die richtige Chart machen: Hallo an alle und willkommen zur ersten Charting-Lektion im Kurs. In dieser Vorlesung werden wir darüber sprechen, wie man das richtige Diagramm erstellt. Das richtige Diagramm zu erstellen ist entscheidend, wenn Sie effektive Dashboards erstellen möchten. Also lasst uns eintauchen. Schlechte Graphen sind überall und Sie können einige in Excel einfügen und ein Diagramm erstellen. Es gibt eine Geschichte in Ihren Daten, aber Ihre Tools wissen nicht, was die Story ist. Dort bringt man es, um die Geschichte visuell und kontextuell zum Leben zu erwecken. Der ganze Zweck der Erstellung eines Diagramms besteht darin, einige Informationen an ein Publikum zu übermitteln. Ob das Ihr Chef, Endbenutzer, Kunden, jemand anderes ist. Deshalb ist es wichtig, das richtige Diagramm auszuwählen und auch zu verstehen, wie man das richtige Diagramm erstellt. Sehen wir uns vorher und nachher ein Beispiel an, um Ihnen einen visuellen Eindruck davon zu vermitteln, warum Sie das Diagramm korrekt machen müssen. In dieser Tabelle haben wir den Verkauf von Begleitung. Dies sind die Verkäufe für das Jahr 2017 und dies sind die Verkäufe für das Jahr 2018 pro Monat. Und hier ist ein einfaches Standard-Säulendiagramm, das wir erstellt haben, um die Daten an unsere Zielgruppe zu übermitteln. Schau dir diese Tabelle an. Es sind dieselben Daten, die mit diesem Diagramm viel besser dargestellt werden. Sie sollten nur ein Diagramm auswählen, das in Bezug auf die beabsichtigte Nachricht leicht zu interpretieren ist. Es gibt einen vierstufigen Prozess, uns hilft, das richtige Diagramm zu erstellen. Dies sind die vier Schritte. Schritt eins: Verstehen Sie den Kontextschritt , um Ihre Daten anzuordnen. Schritt drei, wählen Sie ein effektives Bild und stempeln um das Durcheinander zu entfernen. Lassen Sie uns diese Stempel eins nach dem anderen erklären, beginnend mit Schritt eins. Bevor Sie mit dem Erstellen des Diagramms beginnen, gibt es ein paar Fragen, die Sie kurz beantworten können sollten. Wer ist dein Publikum? Was brauchen sie, um zu wissen oder zu tun welche Daten verfügbar sind, die ihnen helfen, meinen Standpunkt zu verdeutlichen. Sie sollten sich also immer mit der Nachricht fragen dass wir normalerweise sechs verschiedene Arten von Nachrichten haben. Vergleich, Verteilung, Teile zum gesamten Trend im Laufe der Zeit, Abweichungsbeziehung. Hier ist ein von Dr. Andrew Bella erstelltes Zufallsauswahldiagramm , das Ihnen bei der Auswahl des richtigen Diagramms für Ihren Datentyp helfen soll . Sie können die PDF-Datei für die Ressourcen finden , wenn Sie sie herunterladen möchten. Das Diagrammauswahldiagramm enthält vier verschiedene Meldungen. Wenn Sie einige der Stephen-View-Bücher lesen, finden Sie möglicherweise sieben oder acht verschiedene Arten von Nachrichten, dass das Ergebnis identisch ist. Unser erstes Thema ist also der Vergleich. Beispiele sind der Vergleich der Verkäufe einer Filiale mit einer anderen. Das zweite Thema ist der Vertrieb. Eine Verteilungsnachricht ist sehr nützlich da Sie zeigen möchten, wie die Werte verteilt werden. Und dann basierend auf der Verteilungsnachricht, dass Ihr Chef wahrscheinlich entscheiden möchte wann er befristete Mitarbeiter einstellen soll oder sich Sorgen um steigende Ausgaben machen usw. Ihr Chef wahrscheinlich entscheiden möchte, wann er befristete Mitarbeiter einstellen soll oder sich Sorgen um steigende Ausgaben machen usw. zu halten. Zum Beispiel, wenn Sie verschiedene Produkte haben und zeigen möchten , welches Produkt wie viel zu Ihrem Gesamtumsatz beiträgt . Das nächste Thema ist Trend im Laufe der Zeit. In Beispielen, wenn Sie die Zahlen des Vorjahres mit diesen Jahren vergleichen möchten , die letzten beiden Themen oder Abweichungen im Verhältnis. Dies sind die häufigsten Nachrichten, aber Sie können diese Botschaften mischen und abgleichen , um bestimmte Ideen zu vermitteln. Der zweite Schritt besteht darin, die Daten anzuordnen. Wenn die Daten bereits verfügbar sind, müssen wir sie neu anordnen oder die Daten bereinigen. Zum Beispiel müssen Sie die Prozentsätze der Zahlen berechnen. können Sie auch Formeln verwenden. Sie können auch Tabellen und Pivot-Tabellen verwenden , um Ihre Daten anzuordnen. Der dritte Schritt besteht darin, ein effektives Bild zu wählen oder in einfachen Worten, das Diagramm vorzubereiten. Um ein gemeinsames Diagramm in der Excel 2019-Version zu erstellen, müssen Sie lediglich im Excel-Menüband auf die Registerkarte Einfügen klicken und ein Standarddiagramm aus der Auswahl auswählen . Zum Beispiel Säulendiagramme, Linien- oder Flächendiagramme. Pi- oder Donut-Charts. Treemaps sind Sunburst, Story-Grammatikbox und Whisker-Charts. Scatter- oder Blasendiagramme. Wasserfall-, Trichter-, Stiel-, Oberflächen- oder Radarkarten. Endlich Kombi-Charts. Es gibt zwei weitere Spezialdiagramme in Excel 2019, Chartmaps und Pivot-Charts. Jetzt habe ich für jede Nachricht einige der entsprechenden Diagramme gezeigt. Ausgehend vom Vergleich können Sie eine dieser sechs Arten von Diagrammen auswählen . Die nächste Art von Nachricht, die wir haben ist eine Verteilungsnachricht. Zum Beispiel möchten wir zeigen, wie die Werte verteilt werden. Dazu können Sie das vertikale Balkendiagramm oder das Säulendiagramm verwenden , wenn Sie räumliche Verteilungen anzeigen möchten oder wie verschiedene Werte über die X- und Y-Achse verteilt sind, können Sie ein Streudiagramm erstellen . Und wenn Sie nur die Verteilungskurven anzeigen möchten, zeigt einfach ein Liniendiagramm an. Schließlich ist der Boxplot ein hervorragendes Beispiel für die Verteilung von Werten und Ausreißer für die Teile des Ganzen. Normalerweise ziehe ich es vor, ein Balken- oder Säulendiagramm zu erstellen, aber Sie können auch ein Kreisdiagramm und natürlich eine Tabelle für die nächste Nachricht verwenden , der Trend im Laufe der Zeit, normalerweise ein Säulen- oder Liniendiagramm, ist gut. Ich bevorzuge es, ein Säulen- oder Liniendiagramm und kein Balkendiagramm zu verwenden , da Zeit normalerweise von links nach rechts in horizontaler Richtung wahrgenommen wird. Auch eine Tabelle kann im Laufe der Zeit für Trends verwendet werden. Zur Abweichung verwenden wir ein Säulen- oder Balkendiagramm oder sogar ein Liniendiagramm oder sogar Tabellen für die bedingte Formatierung. Schließlich werden Beziehungsnachrichten am besten ausgedrückt, wenn wir ein Streudiagramm oder ein Liniendiagramm verwenden. Und natürlich ein Tisch. Tabellen sind immer eine Option für fast alle Arten von Nachrichten. Dies sind die sechs verschiedenen Arten von Nachrichten in den Diagrammen , die wir verwenden können. Der letzte Schritt besteht darin, das Durcheinander zu beseitigen, sich an Klitoris oder Feind zu erinnern. Und wenn wir ein Diagramm erstellen, müssen wir sicherstellen, dass es keine störenden Elemente gibt . Es gibt einige Regeln für das Formatieren eines Diagramms, wie z. B. das Entfernen von Gitternetzlinien oder das Erstellen subtiler Rasterlinien. Entfernen Sie auch den Diagrammrahmen und verwenden Sie einfache Farben. Sie können auch Farben auf der Registerkarte Seitenlayout auswählen , um einige wirklich gute Farbideen basierend auf Themen zu erhalten einige wirklich gute Farbideen basierend auf Themen Excel verwendet AD-beschreibende und fett gedruckte Titel und Beschriftungen für wichtige Punkte. Natürlich Linien und Beschriftungen der X- und Y-Achse im Hintergrund, wodurch sie grau werden. Sie sollten nicht visuell mit den Daten konkurrieren. In der nächsten Vorlesung werden wir mehr über die Diagrammformatierung sprechen. Das ist alles für diese Lektion. Danke euch allen. Und ich hoffe, dass diese Lektion Ihnen geholfen hat, bessere Charts zu erstellen und die Geschichte besser zu erzählen. Und vergessen Sie nicht, das von Dr. Andrew Bella erstellte Diagrammauswahldiagramm herunterzuladen , was großartig ist. Wenn Sie es auf die nächste Stufe bringen möchten, gibt es ein ausgezeichnetes Chart-Auswahl-Tool von Juden Analytics, mit dem Sie bessere Charts erstellen können. Danke, und wir sehen uns in der nächsten Lektion. Tschüss. 5. Einführung von Excel: Hallo Schüler und willkommen zur zweiten Lektion über Charting-Techniken. In dieser Vorlesung beginnen wir mit einer Einführung in Excel-Diagramme, die verschiedene Diagrammtypen durchlaufen und diese Formatierungsoptionen erläutern. Lasst uns also anfangen , ein Diagramm zu erstellen. Der erste Schritt besteht darin, einige Daten auszuwählen. Fügen Sie hinzu. Wechseln Sie zu einem neuen Diagramm, gehen Sie zur Excel-Multifunktionsleiste, fügen Sie die Registerkarte ein, klicken Sie auf diesen Pfeil unten rechts in klicken Sie auf diesen Pfeil unten rechts in der Diagrammauswahl. Das Dialogfeld „Diagramm einfügen“ wird angezeigt. Es gibt zwei Registerkarten, empfohlene Diagramme und alle Charts. Wenn Sie Diagramme in Excel erkunden und es schwer haben , herauszufinden, welches für Sie geeignet ist, können Sie den Befehl Empfohlene Diagramme ausprobieren. Excel analysiert Ihre Daten und macht Vorschläge für Sie. Klicken Sie auf die Registerkarte Alle Charts. Excel-Benutzer, die frühere Versionen von Excel verwendet haben , wie Excel 2013, können viele verfügbare Diagramme sehen , die Teil der Standarddiagramme sind. Die neueren Versionen von Excel, wie Excel 2019 in Excel O365, haben mehrere neue Diagrammtypen, darunter insbesondere ein Histogramm, häufig in Statistiken verwendet wird. Ein Wasserfall, der effektiv laufende finanzielle Summen zeigt. Eine hierarchische Baum-Map , mit der Sie Muster in Daten, Trichterdiagramm, Box und Whisker sowie im Sunburst-Diagramm finden können. Später lernen Sie alle, wie Sie diese schönen Charts Schritt für Schritt erstellen können . Ich zeige Ihnen nur die nützlichen Diagramme, die wir häufig in Berichten und Dashboards verwenden. Sie können auch Ihre eigenen Diagramme definieren und als Vorlagen speichern und wiederverwenden. Sie werden im Vorlagenordner aufgeführt und wir zeigen Ihnen, wie Sie ein Diagramm in der nächsten Lektion als Vorlage speichern. Leider sehe ich zu viele Diagramme, in denen Informationen diskutiert werden , anstatt sie klar und prägnant zu vermitteln . Die häufigsten Probleme oder die falsche Art von Diagramm und die übermäßige Verwendung der Formatierung. Es besteht eine Menge nutzloser Chancen , dass ich es nicht empfehle. Hier sind ein paar Beispiele. Radardiagramme, Donut-Diagramme, 3D-Liniendiagramme, Kreisdiagramme, 3D-Säulen - und Balkendiagramme, 3D-Unstapel-Flächendiagramme. Ich empfehle Ihnen nicht, diese Diagramme zu verwenden , da sie Ihre Informationen wahrscheinlich verfälschen anstatt Informationen bereitzustellen. Wenn Sie auf Wissenschaft und Daten klicken und dann Alt plus F1 auf Ihrer Desktop-Tastatur drücken , Excel ein Diagramm zur Verfügung und verwendet den Standarddiagrammtyp. Normalerweise ist dies ein gruppiertes Säulendiagramm, aber Sie können den Standardwert ändern, wenn Sie den Standarddiagrammtyp ändern möchten Sie müssen lediglich rechten Maustaste auf das Diagrammsymbol klicken, das ist grau hervorgehoben und klicken Sie auf Als Standarddiagramm festlegen. Schließen wir den Dialog Registerkarte Einfügen. Sie können auch schnell ein neues Diagramm einfügen, indem Sie die Zellen auswählen und die Taste F11 drücken. Ich habe bereits einige Zellen von A1 bis F6 ausgewählt, drücke F11 und das Diagramm wird erstellt und es wird hier als separates Blatt eingefügt. Um das Blatt mit dem Diagramm zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf denselben Blattnamen und drücken Sie den Befehl Löschen. Klicken Sie in diesem Bestätigungsfeld erneut auf Löschen. Erstellen wir nun ein Säulendiagramm auf der Registerkarte „Antwort“. Und diese Schaltfläche habe ich viele Spalten und Balkendiagrammtypen zur Auswahl, aber ich wähle den ersten für Sie aus. Verschieben wir es nun in die Tabelle und vergrößern die Größe ein wenig. Das Diagramm ist fertig. Beachten Sie die horizontale Achse, sie hat die Kategorien Kosmetik, Alkohol, Bäckerei, Obst und Summen. Die Gesamtsummen sind jedoch nicht wirklich eine Produktkategorie. Wenn Sie die Summen ausschließen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Diagramm, und klicken Daten aus diesem Dialogfeld Datenquelle auswählen und nach Summen suchen. Es ist hier in horizontalen Achsenbeschriftungen. Deaktivieren Sie das Kästchen und okay, die Summen sind von der horizontalen Achse verschwunden. Dies ist ein grundlegendes Säulendiagramm, das in Excel 2019 erstellt wurde. Wir haben eine horizontale Achse, eine vertikale Achse mit Werten, Beschriftungen, fünf Serien mit fünf verschiedenen Farben, eine für jedes Jahr und Rasterlinien. Um eine Datenreihe in einem Diagramm schnell zu identifizieren, können Sie Ihren Datenpunkten des Diagramms Datenbeschriftungen hinzufügen. Sie können mit der rechten Maustaste auf eine dieser Spalten klicken, z. B. diese hellblaue Spalte, und wählen, ob Sie Datenbeschriftungen hinzufügen möchten. Die Datenbeschriftungen wurden diesen Spalten nur für das Jahr 2014 hinzugefügt. Großartig. Um ein Diagramm leichter verständlich zu machen, können Sie jedem Diagrammtyp einen Diagrammtitel und Achsentitel hinzufügen . Dieses Diagramm hat den Titel genau hier. Um einen Diagrammtitel zu entfernen oder den Speicherort zu ändern. Sie können das Diagramm auswählen, zur Registerkarte Design, Diagrammelemente hinzufügen, Diagrammtitel und den gewünschten Titeltyp auswählen. Ich wähle zentrierte Overlie aus , um den Titel über das Diagramm zu legen. Ändern wir nun dieses Säulendiagramm in ein Liniendiagramm. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Diagrammtyp ändern Wählen Sie den Diagrammtyp aus, zu dem Sie wechseln möchten. Ich wähle das Standard-Liniendiagramm aus. Drücken Sie OK, jetzt haben wir ein Liniendiagramm. Löschen wir die Beschriftungen, indem sie auswählen und die Entf-Taste drücken. Sie können den Diagrammtyp auch allein für unsere spezielle Serie ändern . Ich mache ein Beispiel für diese orangefarbene Linie, die das Jahr 2011 ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Seriendiagrammtyp ändern. Jetzt wurde das Jahr 2011 in ein gruppiertes Säulendiagramm geändert. Diese Art von Diagrammen werden als Kombinationsdiagramme bezeichnet , da Sie in diesem Beispiel zwei verschiedene Diagrammspalten in Zeile kombiniert haben zwei verschiedene Diagrammspalten in Zeile kombiniert . Drücken Sie beispielsweise OK und sehen Sie sich das Ergebnis an. Lassen Sie uns weitermachen und verstehen, wie Balkendiagramme und Kreisdiagramme funktionieren. Ich lösche dieses Diagramm. Erstelle aus diesen Daten ein neues Diagramm. Markieren Sie die Zellen von A9 bis B21. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen, klicken Sie in die Spalte Schaltfläche Vince wie ein zweidimensionales Balkendiagramm, verschieben Sie es neben der Tabelle und ändern Sie die Größe. Eines der Ärgernisse bei Excel-Balkendiagrammen ist, dass, obwohl die Reihenfolge der Daten von Januar bis Februar usw. enthalten ist, die Reihenfolge der Churner mit Januar am Ende umgekehrt ist, während der Dezember bei die Spitze. Dies könnte ärgerlich sein, wenn Sie es ändern möchten, wählen Sie die Achse aus, indem Sie auf eine beliebige Stelle klicken. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Die Formatzugriffsfarbe wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Eine andere Möglichkeit, den Schmerz vollständig zu öffnen , besteht darin , darauf zu klicken und Strg plus eins zu drücken. Control plus eins ist eine sehr mächtige Abkürzung. Wenn Sie es drücken, wird das ausgewählte Objekt formatiert. Der Dialog „Achsenoptionen“ wird geöffnet. Jetzt sehen Sie dort unten eine Option namens Kategorien in umgekehrter Reihenfolge. Klicke drauf. Sieh dir das Diagramm an. Excel ändert die Reihenfolge der Kategorien. Schau dir die Achse an, die nach oben verschoben wurde. Und Sie können dies anpassen, indem Sie die Option auswählen, die als horizontale Achsenkreuze bei maximaler Kategorie bezeichnet wird . Durch diesen Trick haben wir die Monate sortiert, Januar oben und Dezember unten, werden nun über Tortendiagramme sprechen. Ein Kreisdiagramm ist geeignet, wenn Sie die Verteilung von Werten oder Teilen auf die gesamte Beziehung anzeigen die Verteilung von Werten oder möchten. Diese Tabelle eignet sich also für ein Tortendiagramm. Lass es uns erschaffen. Löschen Sie das Diagramm, markieren die Zellen erneut auf der Registerkarte Einfügen. Suchen Sie die Schaltfläche „Tortendiagramm“. Wählen Sie den ersten Typ von Tortendiagrammen aus. Großartig. Ich verschiebe es dorthin und ändere die Größe , damit wir die Details sehen können. Normalerweise sind Tortendiagramme geeignet, wenn Sie drei bis vier Werte oder sogar weniger haben . In diesem Beispiel können wir möglicherweise nicht herausfinden, welches Slice das größte ist , da beide großen Slices mir ziemlich ähnlich aussehen. Aus diesem Grund empfehlen Sie im Allgemeinen nicht ein Kreisdiagramm für Ihre Berichte zu verwenden. Sie können dieses gesamte Diagramm von diesem Blatt auf der Registerkarte Entwurf in ein separates Arbeitsblatt verschieben . Klicken Sie auf diese Schaltfläche und verschieben Sie das Diagramm. Aus dem Dialogfeld. Sie können wählen, ob Sie das Diagramm in ein neues Blatt verschieben möchten. Wenn Sie das erste Aufzählungszeichen auswählen. Storniere das. Denken Sie daran, dass diese beiden Registerkarten, Design und Format die wichtigsten sind und alle Diagrammwerkzeuge enthalten , mit denen Sie Ihr Diagramm nach Diagrammtiteln, Zugriffsinformationen, Legende, Datenbeschriftungen ändern möchten Ihr Diagramm nach Diagrammtiteln, Zugriffsinformationen, Legende, Datenbeschriftungen ändern , Datentabelle, Zugriffsrasterlinien, Plotflächen , Trendlinien, Fluggesellschaften usw. Löschen Sie das Tortendiagramm. Das nächste Diagramm, über das wir sprechen werden, seine Flächendiagramme, wählen die Daten von A1 aus, um sechs zu essen. Fügen Sie auf dieser Schaltfläche ein zweidimensionales Flächendiagramm ein. So funktioniert ein Flächendiagramm und es gibt eine visuelle Darstellung der Fläche jedes Teils. In diesem Beispiel überlappen sich einige Bereiche, daher ändere ich den Bereich, in dem ein gestapeltes Flächendiagramm eingegeben wurde. Drücken Sie auf Okay. Sieh dir das an. Alle Jahre sind in der Grafik sichtbar. Lösche das Diagramm jetzt. Wenn Sie Daten aus Produktgruppe, Produkt und Verkauf haben, wie diese Tabelle, können Sie die gesamten Daten von Zelle A24 bis S3 auswählen und ein Säulendiagramm erstellen. Excel gruppiert die Werte für Sie automatisch so auf der Achse. Dies ist eine sehr nützliche Funktion. Excel hat automatisch verstanden, dass diesen drei Kategorien Kosmetika handelt und diese drei Alkoholkategorien sind, da die Gruppen Teil der Daten sind. Wenn ich das Diagramm beispielsweise in ein Liniendiagramm ändere , bleibt die Achse erhalten. Aber natürlich empfehle ich diese Art von Diagramm nicht , um Werte zu gruppieren Daten rückgängig zu machen. Wenn Sie ein Arbeitsblatt mit Daten in Spalten haben, die Sie drehen möchten, um es in Zeilen neu anzuordnen, verwenden Sie das Transponieren-Feature. Damit. Sie können schnell Daten aus Spalten zwei Zeilen wechseln oder umgekehrt. Wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Zeilen zu Spalten wechseln. Wenn Sie das tun, wechselt Excel alles. Sprechen wir nun über Scatter-Plots und Blasendiagramme. Scatter-Plots oder wie Werte auf zwei Bereiche verteilt sind . Zum Beispiel die X-Achse und die Y-Achse. Wenn wir einen Tisch mit täglichen Eisverkäufen sehen, messen wir, wie viele Eiscreme tagsüber verkauft wurden. Wählen Sie Werte aus, und wählen Sie dann auf dieser Schaltfläche die Option Streudiagramm aus. Die x- und y-Werte werden ordentlich als Streudiagramm wie dieses dargestellt. Dies ist das Liniendiagramm ohne die Linie und die Marker, die wir gerade gesehen haben. Die horizontale Achse zeigt die Zeit und die vertikale Achse zeigt den Umsatz an. Lassen Sie uns das Diagramm löschen und zu Blasendiagrammen übergehen. Das Blasendiagramm ist das gleiche wie ein Streudiagramm, kann jedoch den Wert am Schnittpunkt anzeigen, während das Streudiagramm nur den Schnittpunkt anzeigt. Ein Blasendiagramm kann auch das Volumen an diesem Teil anzeigen. Sie sind nützlich, um drei Dimensionen zu zeigen. Dimension eins ist das Produkt, die Dimension, zwei ist der Marktanteil, und Dimension drei ist der tatsächliche Wert des Umsatzes. Markieren Sie die Daten und fügen Sie ein Blasendiagramm ein. Dies sind Blasendiagramme denen jede Blase ein Produkt darstellt. Je größer die Blase, desto größer der Umsatz. Schließlich werden wir über Donut-Charts sprechen. Ein Donut-Diagramm ist wie ein Tortendiagramm, sieht aber aus wie ein Donut da es ein Loch in der Mitte hat. Wir benötigen Daten mit zwei Spalten wie dieser, einem Monat und Verkäufen. Jetzt sind wir bereit, das Diagramm einzufügen. Hier ist ein Donut-Diagramm. Ich empfehle nicht, ein Donut- oder Tortendiagramm zu erstellen, es sei denn, Sie wissen, was Sie getan haben, werden auf den grundlegenden Diagrammtypen liegen oder eine Tabelle erstellen, da Tabellen viel einfacher zu verstehen sind und sie gehen gut mit dem Flow. Ein weiterer netter Tipp, wenn Sie ein Diagramm duplizieren möchten, ist es auszuwählen und Strg plus D zu drücken Es wird sofort das Diagramm mit der gleichen Formatierung, gleichen Daten und derselben Größe duplizieren mit der gleichen Formatierung, . Wenn Sie die Diagramme verschieben die Alt-Taste gedrückt halten, Excel sicher, dass das Diagramm an der Zelle ausgerichtet ist. Wenn Sie es an der Zelle ausrichten, sieht es in der Tabelle ordentlich strukturiert aus. Ich hoffe, Sie haben die nützlichsten Diagramme in Excel und einige Formatierungstipps gelernt . In der nächsten Lektion werden wir uns Charts- und Formatierungsfunktionen befassen. Danke, und wir sehen uns in der nächsten Lektion. Tschüss. 6. (NEU 2023) Einführung in Charting-Techniken: In diesem Video-Tutorial werden wir uns einige der grundlegenden Techniken für die Arbeit mit Diagrammen ansehen für die Arbeit mit Diagrammen In diesem Beispiel möchte Chris eine Spalte erstellen, der die CO2-Emissionen verschiedener Kraftstoffarten angezeigt werden. Sie haben die Daten vorbereitet, indem Sie alle zehn Jahre von 1937 bis heute Schnappschüsse angezeigt alle zehn Jahre von 1937 bis heute Als Erstes müssen Sie die Daten auswählen , die Sie in Ihr Diagramm aufnehmen möchten Es ist auch sehr wichtig , dass Sie die Beschriftungen angeben. Wir werden von hier bis zu anderen auswählen und unsere Gesamtwerte nicht mit einbeziehen Dann gelangen wir in der Multifunktionsleiste zu unserer Registerkarte Einfügen, und in der Mitte der Einfügung befindet sich unsere Diagrammgruppe, aus der Sie eine große Auswahl an Diagrammen auswählen können Wenn Sie die Option „Diagramme empfehlen“ haben, die in neueren Versionen von Excel verfügbar ist , lohnt es sich wirklich, einen Blick darauf zu werfen, da sie Ihnen oft den gewünschten Diagrammtyp bietet. Wenn Sie jedoch mit einer älteren Version von Excel arbeiten , haben Sie diese möglicherweise nicht. Wir werden es manuell machen. Um nun ein Säulendiagramm zu erstellen, können Sie zum Säulendiagrammsymbol wechseln, auf das Dropdownmenü klicken und dann das gewünschte Säulen- oder Balkendiagramm auswählen . In diesem Fall handelt es sich um eine gruppierte Spalte mit zwei D-Spalten. Es gibt jedoch eine Tastenkombination, die Sie auch verwenden können, Alt F eins, und das gibt Ihnen eine gruppierte Spalte, was großartig ist, wo es für jede Zeile eine Gruppe von Spalten gibt für jede Zeile eine Gruppe von Spalten Das Erste, was Sie jetzt tun möchten, ist das Diagramm zu verschieben und seine Größe zu ändern. Achten Sie beim Verschieben darauf, keinen Teil des Diagramms auszuwählen , da Sie dann nur diesen Teil verschieben, was dann sofort Bleiben Sie in der Nähe der Kanten des Diagramms und klicken und ziehen Sie dann einfach Um die Größe zu ändern, können Sie einen der Ziehpunkte zur Größenänderung verwenden . Sie können einfach klicken und von der Mitte weg ziehen, um es zu vergrößern, oder in Richtung Mitte, um es zu verkleinern, und da ist unser Diagramm Es gibt ein unmittelbares Problem. Unsere Jahre sind nicht als unsere X-Achse erschienen. Wenn Sie genau hinschauen, sie tatsächlich als Reihe angezeigt, und das liegt daran , dass es sich um Zahlen handelt . Was Excel betrifft, es, eine Zahl zu sehen, versucht es, eine Zahl zu sehen, sie grafisch darzustellen. Eines der ersten Dinge , die wir tun werden, ist, dass wir uns mit diesem Problem befassen müssen. Jetzt müssen wir es als Serie entfernen, und es gibt eine sehr schnelle Möglichkeit, das zu tun. Sie werden feststellen, dass die Daten von einem großen blauen Feld umgeben sind. Wenn ich in die Ecke komme und klicke und ziehe, kann ich tatsächlich ändern, welche Daten enthalten sind. Ich habe es als Serie entfernt, aber jetzt muss ich es als Beschriftungen hinzufügen. Jetzt, wo Ihr Diagramm ausgewählt ist, werden Sie feststellen, dass Sie zwei neue Bänder haben Die Namen variieren in den verschiedenen Versionen von Excel. In dieser Version heißt es Chart Design. In älteren Versionen sehen Sie möglicherweise das Design von Diagrammtools, aber in beiden Fällen klicken Sie bitte auf dieses Menüband und wählen Sie dann Daten aus. Im Dialogfeld „Daten auswählen“ können Sie genau festlegen, welche Daten in Ihrem Diagramm enthalten sind und welche nicht. Wie Sie sehen, kann ich hier Serien hinzufügen und entfernen. Aber noch wichtiger ist, dass Sie unsere Beschriftungen für horizontale Achsen ändern können . Ich werde auf Bearbeiten klicken. Und dann können Sie buchstäblich einfach die Labels auswählen, die enthalten sein sollen, und schon ist das Problem behoben. Ich werde es einfach sagen, und okay. Nun, es ist durchaus möglich, dass Sie, nachdem Sie Ihr Diagramm erstellt haben, es sich ansehen und entscheiden, dass der andere Diagrammtyp besser sein könnte. Und bei so vielen Datensätzen sieht diese Grafik sicherlich etwas überladen aus. Schauen wir uns eine andere Alternative an. Okay. Wir gelangen zu unserem Menüband für den Diagrammentwurf und klicken auf Diagrammtyp ändern. Dann können wir dies gegen einen beliebigen Diagrammtyp austauschen , der diesen Datentyp unterstützt, und eine gestapelte Spalte ist in diesem Fall möglicherweise die bessere Option Seien Sie jedoch vorsichtig. Es gibt auch eine Spalte mit 100% gestapelt, der die Zahlen zu 100% angezeigt werden, und das ist nicht das, was wir wollen Stellen Sie sicher, dass Sie eine gestapelte Spalte haben , und sagen Sie dann: Okay Das hat dazu geführt, dass all Ihre kleinen gruppierten Spalten genommen all Ihre kleinen gruppierten Spalten und übereinander gestapelt wurden , sodass Sie immer noch die Aufschlüsselung sehen können Sie können aber auch einfacher die Gesamtemissionen für jedes dargestellte Jahr vergleichen Lassen Sie uns nun darüber sprechen, unser Diagramm ein bisschen schöner aussehen Zunächst sehen Sie auf der Registerkarte „ Diagrammdesign“ eine Galerie mit Stilen Wenn Sie den Mauszeiger über diese verschiedenen Stile bewegen, erhalten Sie eine Vorschau Wenn Sie noch mehr Optionen wünschen, können Sie auf das Drop-down-Menü klicken und dort werden noch mehr Optionen angezeigt Dies sind wirklich gute Schnelloptionen, aber wir werden sie manuell ausführen damit Sie alle Alternativen sehen können. Zuallererst meine Legende. Es sieht gut aus, aber ich würde gerne die Position ändern. Ich komme zu diesem kleinen grünen Plus rechts neben meinem Diagramm, und das zeigt mir die verschiedenen Komponenten. Von hier aus kann ich sie ganz ausschalten, was ich nicht möchte , dass meine Legende ausgeschaltet wird, also werde ich sie wieder einschalten, und wenn ich auf den kleinen schwarzen Pfeil rechts daneben klicke, werden Sie sehen, dass ich die Position ändern kann. Wenn ich es zum Beispiel nach links verschiebe, werden Sie sehen, dass es einfach das gesamte Diagramm entsprechend anpasst , aber ich würde es gerne oben sehen. Jetzt sollte ich wahrscheinlich auch den Titel meines Diagramms ändern. Ihr Diagrammtitel würde normalerweise standardmäßig angezeigt. Aber auch hier gilt: Wenn nicht, können Sie ihn jederzeit einfach im Dialog mit den Diagrammelementen einschalten . in meinen Diagrammtitel klicke, muss ich diesen Text tatsächlich ersetzen. Wenn Sie ihn markieren und auf Löschen drücken, können Sie Ihren Titel versehentlich löschen. Ich schlage einfach vor Strg A zu drücken, um alles auszuwählen und einfach zu tippen. Ich gebe einfach die Emissionen nach Treibstoff und dann kannst du wegklicken. Eine andere Sache, die ich ansprechen möchte, ist meine vertikale Achse. Weil die Zahlen so groß sind, sind diese Zahlen eigentlich ziemlich schwer zu verstehen. Also werde ich auf meine vertikale Achse klicken, und wenn Sie noch mehr Optionen haben möchten als im Plus verfügbar sind, können Sie entweder mit der rechten Maustaste auf das Format klicken oder einfach doppelklicken, und es öffnet sich ein Fenster auf der rechten Seite. Und das gibt Ihnen eine ganze Reihe von Optionen, die Komponenten in Ihrem Diagramm ändern können. Wählen Sie nun zunächst die Achsenoptionen aus, was das kleine Balkensymbol ist, und dann gehen wir nach oben zu den Achsenoptionen, und die, die wir ändern möchten, sind die Anzeigeeinheiten. Das sind so große Zahlen, dass ich sie tatsächlich auf Milliarden setzen werde. Es ist jetzt nicht nur viel lesbarer, sondern es wurde auch in ein Etikett für mich aufgenommen. Das war nur eine von vielen Optionen. Ich ermutige Sie, zu erkunden und sehen, was Sie hier sonst noch tun können. Lassen Sie uns eine letzte ästhetische Änderung vornehmen. Ich würde gerne jeden dieser Balken breiter anordnen. Ich werde eine Serie auswählen. Es spielt keine Rolle, welche, und das ist das graue Feld, das mir die Formatierungsoptionen für meine Datenreihe zeigt . Die Spaltbreite zwischen diesen Spalten ist wirklich groß. Ich werde es auf 50% ändern, wodurch die Lückenbreite verringert und somit die Breite jeder Spalte vergrößert wird. Und ich finde, das sieht jetzt viel schöner aus. Nun, mehr will Chris tun, er hat seinen prozentualen Anstieg gerne in diese Grafik aufgenommen Zuvor haben wir gesehen, wie wir diesen Bereich einfach anpassen können, aber das funktioniert nur mit Daten, die direkt nebeneinander liegen. Offensichtlich passt das nicht zu diesen Daten. Wir können Daten auswählen und von dort aus bearbeiten. Aber es gibt einen schnellen und netten Trick , der nicht so offensichtlich ist den ich Ihnen gerne zeigen möchte. Wir werden tatsächlich die Daten aus H drei auswählen, einschließlich der Überschrift, und sie auf 16% aufschreiben. Ich kopiere Steuerelement C, dann klicke ich einfach auf den Rand des Diagramms, sodass er ausgewählt ist, und füge dann Strg V ein. Das ist meine prozentuale Erhöhung. Aber ich kann es nicht sehen. Und der Grund dafür ist , dass, wenn diese Zahlen in Milliarden steigen, während mein prozentualer Anstieg alle weniger als eins beträgt, die Werte so klein sind, dass ich sie nicht wirklich sehen kann. Um Daten verschiedener Einheiten zu vergleichen, müssen Sie diese Daten auf einer zweiten Achse platzieren. Und der einfachste Weg, das zu tun, besteht darin , zum Diagrammdesign zu kommen. Gehen Sie zum Diagrammdesigntyp und wählen Sie unten Kombination. Lassen Sie uns nun für einen Moment alles auf eine gruppierte Spalte umstellen , aber machen Sie sich darüber keine Gedanken, okay? Wir werden einfach nach unten scrollen, und wir möchten, dass unsere andere Spalte wieder zu einer gestapelten Spalte wird Und du wirst sehen, dass, wenn du das tust, alles andere wieder auf gestapelt umgestellt Wir wollen, dass unser prozentualer Anstieg angeglichen wird, aber das Wichtigste ist, dass wir wollen , dass dies eine sekundäre Achse Ich werde ankreuzen und sagen: Okay. Jetzt wurde eine sekundäre Achse erstellt , die unsere Prozentsätze zeigt, und wir können sehen, dass unser Prozentsatz zusammen mit unseren Milliarden Tonnen Emissionen steigt zusammen mit unseren Milliarden Tonnen Emissionen Da ist unser fertiges Diagramm, das jetzt sehr gut aussieht 7. (NEU 2023) Verschiedene Chartelemente identifizieren: Willkommen zurück, alle zusammen. In dieser Lektion lernen wir verschiedene Diagrammelemente kennen und identifizieren . Lassen Sie uns eintauchen. In diesem Arbeitsblatt mit Diagrammelementen haben wir eine Reihe verschiedener Diagramme. Beachten Sie, dass ich das Wort Diagramm offiziell und formal in Excel verwende Diagramm offiziell und formal in Excel Diese verschiedenen Bilder , die wir hier sehen , werden als Diagramme und nicht als Grafiken bezeichnet. Außerhalb von Excel wird das Wort Graph vielleicht häufiger verwendet. Wenn Sie in das Hilfesystem gehen und das Wort Graph eingeben, werden Sie zu einer Beschreibung weitergeleitet , was ein Diagramm in Excel ist. Da wir in diesem Arbeitsblatt mit verschiedenen Arten von Diagrammen arbeiten, werden wir Säulendiagramme sehen. Also Kreisdiagramme, einige Liniendiagramme und auch einige andere. Bestimmte Begriffe tauchen immer wieder auf, und wir möchten in der Lage sein, sogenannte Diagrammelemente, die Teile eines Diagramms, zu identifizieren sogenannte Diagrammelemente, . In dem Diagramm unter den Daten auf der linken Seite das Diagramm mit dem türkisfarbenen Hintergrund ein Säulendiagramm. ich sie in den oberen Teil des Diagramms schiebe, wird der Begriff Diagrammfläche angezeigt, d. h. der Umfang eines Diagramms, wenn als Diagrammfläche bezeichnet wird Der innere Bereich, der die Spalten der Linien enthält , wird als Zeichnungsfläche bezeichnet Wenn Sie auf eine der Linien zeigen wir hier im Diagramm sehen, wird der Begriff Rasterlinien angezeigt. Nun, hier steht vertikal, aber das bezieht sich auf die Achse über der linken Seite. Möglicherweise haben Sie auf der linken Seite einen Titel, und Sie werden den Begriff „Titel der vertikalen Größenachse“ sehen. Oben könnte ein Titel stehen, und das ist oft der Fall. Das ist ein Chart-Titel. Und ich bin mir sicher, dass einige dieser Begriffe nicht überraschend sind. Und dann zur rechten Seite und zur gleichen Tabelle, in der wir die Monate sehen, das wird als Legende bezeichnet . Das Diagramm auf der rechten Seite, das mit dem grünen Hintergrund, ist das Liniendiagramm. Ich habe gerade in die untere linke Ecke gezeigt und das ist der Diagrammbereich. Denken Sie daran, das ist der Perimeterbereich. Wenn wir nicht auf eine Linie zeigen, ist der innere Bereich der Grundstücksfläche Wenn Sie zufällig auf eine Linie zeigen, wird der Begriff Serie auftauchen. Das Gleiche wird in der Diagrammspalte links neben einer dieser Spalten passieren der Diagrammspalte links neben einer dieser Spalten Wir werden den Begriff Reihe sehen. Nun, das sind nicht gerade Definitionen, aber wir beginnen, uns mit der Terminologie vertraut zu machen. Das Drei-D-Säulendiagramm, das mit dem gelben Hintergrund, ist im Vergleich zu anderen sicherlich etwas ungewöhnlich. Wir sehen sie nicht so oft, aber auch hier wird es einige Begriffe geben, mit denen wir vertraut sein werden , wenn wir diese Art von Diagrammen verwenden. Der linke Bereich wird als Rückwand bezeichnet , der zur rechten Seitenwand führt. Und unten, Sie haben es vielleicht schon erraten , ist das der Boden Und darunter gibt es eine Legende. Und auf der rechten Seite ist der rosafarbene Hintergrund ein Kreisdiagramm. Der innere Bereich, in dem sich das Kreisdiagramm befindet, wird als Zeichnungsfläche bezeichnet. Und das haben wir schon einmal gesehen, und zwar die äußere Fläche des Flächendiagramms. Und wenn wir jeden dieser Sektoren aufteilen, sehen wir den Begriff Serie Das sind also die Begriffe, die sogenannten Diagrammelemente, mit denen wir uns vertraut machen Und all diese verschiedenen Diagrammtypen verwenden dieselben Begriffe je nach Diagrammtyp auf leicht unterschiedliche Weise. Wenn Sie ein Diagramm auswählen, also darauf klicken, zwei neue Begriffe im Menü aktiviert. Manchmal wird dies als neues Menüband mit der Bezeichnung Diagrammtools bezeichnet. Es gibt eine Registerkarte „Design“ und eine Registerkarte „Format“. Und wenn Sie zufällig links auf das Format AM klicken , sehen Sie in dieser Gruppe, die als aktuelle Auswahl bezeichnet wird über dem Begriff, der aktuell ausgewählt ist, also Grundstücksfläche. Klicken wir auf den Dropdown-Pfeil auf der rechten Seite und Sie werden einige der anderen Begriffe sehen. Wenn wir das für ein anderes Diagramm tun, klicke ich links auf das blaue Diagramm unter den Daten. Auf der linken Seite befindet sich wieder dieser Dropdown-Pfeil , und wir sehen einige der Begriffe, über die wir gesprochen haben. Je nachdem , mit welchen Diagrammen Sie sich vertraut gemacht haben, wird es einfacher, mit diesen verschiedenen Diagrammtypen zu arbeiten , wenn Sie wird es einfacher, mit diesen verschiedenen Diagrammtypen zu arbeiten, wenn Sie sich mit den sogenannten Diagrammelementen vertraut machen den sogenannten Diagrammelementen Wenn Sie beispielsweise auf eine Spalte oder eine Linie doppelklicken beispielsweise auf eine Spalte oder eine , gehören beide zur Wortserie Dadurch wird das Dialogfeld auf der rechten Seite aktiviert. Wir werden hier keine Änderungen vornehmen, aber das Schlüsselwort hier ist das Wort Serie, Datenreihe formatieren. Lassen Sie uns das vorerst schließen. Was würde passieren, wenn wir auf eine Legion doppelklicken? Ich bin dabei, auf die Legende in diesem Liniendiagramm zu doppelklicken die Legende in diesem Liniendiagramm Doppelklicken Sie, um das Dialogfeld Legende formatieren zu aktivieren. Wir sehen, dass die Begriffe auch auf diese Weise auftauchen . Es ist sehr hilfreich, die Elemente, die verschiedenen Diagrammelemente zu verstehen die verschiedenen Diagrammelemente wenn wir mit Diagrammen in Excel arbeiten. 8. (NEU 2023) Mit leeren und versteckten Zellen umgehen: Auf diesem Arbeitsblatt sehen wir ein Liniendiagramm, aber bei einem typischen Liniendiagramm sieht es ganz anders aus. Darin weist es Lücken auf, und es spiegelt die Tatsache wider, dass die Daten in den Spalten B bis H einige leere Zellen enthalten. Aber lassen Sie uns hier einige Optionen zeigen wie wir mit leeren Zellen umgehen können. Wenn Sie auf ein Diagramm klicken und Daten auswählen oder wenn Sie im oberen Menüband zur Registerkarte Diagrammdesign wechseln, wird eine Option mit dem Namen Daten auswählen angezeigt. Beide Methoden verhalten sich in diesem Dialogfeld genauso , Zellen in der unteren linken Ecke ausgeblendet und leer sind. Die Standardeinstellung in Excel, um die leeren Zellen als Lücken anzuzeigen. Wenn Sie sich hier ein Säulendiagramm vorstellen können, würden wir hier einfach keine Spalten für diese fehlenden Punkte sehen . Aber hier ist ein Liniendiagramm, das sehr deutlich hervorsticht. Könnten wir daraus eine Null machen, oder ob es sinnvoll wäre, eine Null in die Daten einzufügen? Wir könnten das entweder tun oder in diesem Fall einfach Null wählen. Und all diese Punkte würden im Diagramm mit einem Nullwert ausgefüllt werden . Wenn wir uns also Arizona ansehen, das ist die große blaue Linie, die Sie dort am unteren Rand des Diagramms sehen, wir werden sehen, dass sie am 3. Februar auf Null springt. Klicken Sie auf Okay. Okay. Und jetzt sehen wir diese Werte. Jedes Mal, wenn wir dort drüben in den Daten eine gelbe Zelle sehen, sehen wir, dass der Nullwert repräsentativ ist. Auch hier hängt es von den Daten ab , die angemessen sein könnten. Lassen Sie uns das noch einmal überdenken. Gehen wir zurück zur Auswahl von Daten, versteckten und leeren Zellen Stattdessen könnten wir wählen, Datenpunkte mit einer Linie zu verbinden. Und die Idee hier könnte sein, naja , vielleicht haben wir uns an diesem Tag einfach nicht gemeldet. Was wäre, wenn das Zählerstand wäre, etwas in dieser Richtung, und wir hätten hier und da einfach den Tag verpasst und wir den Wert einfach interpolieren lassen Wenn wir uns also Arizona ansehen , keine Daten für den 3. Februar, liegt das zwischen den Werten Der Wert von Sieben ist so, als würden wir hier den Wert von sechs eingeben, das wird die Daten nicht wirklich ändern, aber so werden sie im Diagramm erscheinen. Verbinde Datenpunkte mit einer Linie. Lassen Sie uns keine Lücken aufzeigen. Klicken Sie auf Okay. Okay. Jetzt gibt es da keine Punkte, und das ist ein kleiner Unterschied, aber du siehst, was passiert ist. Zum Beispiel diese dunkelgrüne Linie hier, das steht für Colorado, der Eintrag vom 5. Februar , der leer ist. Wir sehen die Einträge vom 4. Februar und den 6. Februar, Wir sehen die Einträge vom 4. Februar und die durch eine Linie miteinander verbunden sind. Vielleicht wollen wir hier in dieser Charta für eine Weile die Daten aus den Staaten des Mittleren Westens nicht sehen Oder insgesamt hier, Reihen fünf, sechs, sieben, acht, und ich werde diese Zeilen verstecken Und während ich das tue, sieh dir das Diagramm an. Wir sehen die Daten nicht. Wenn Sie darüber nachdenken, wenn Sie ein Diagramm haben und eine geeignete Datenquelle in der Nähe haben, möchten Sie, dass es sich um direkte visuelle Beziehungen handelt . Wenn wir die Daten ausblenden möchten, müssen Sie die Daten im Diagramm sehen. Ich bezweifle es. Aber wenn wir das tun würden, könnten wir mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, Diagrammdesign, klicken und Daten auswählen Diesmal zeigen versteckte und leere Zellen Daten in ausgeblendeten Zeilen und Spalten. Klicken Sie auf Okay. Okay. Also sehen wir die Daten, obwohl sie versteckt sind. Gehen wir zurück zur Auswahl von Daten, versteckten und leeren Zellen und schalten diese Funktion aus. Nehmen wir an, dass wir fast immer die versteckten Daten nicht anzeigen möchten , wenn sie Teil der Quelldaten eines Diagramms sind. Irgendwann klicken wir wahrscheinlich auf die obere linke Ecke, klicken mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zeilennummer und holen die Daten zurück, indem wir diese Zeilen einblenden und sie dann in unseren Diagrammen sehen Hier gibt es verschiedene Methoden, um Funktionen zu nutzen , die auf der Registerkarte „Daten auswählen, ausgeblendete und leere Zellen auswählen“ zur Verfügung Registerkarte „ Daten auswählen, ausgeblendete und leere Zellen auswählen 9. Camera: Das Kamera-Tool von Excel ist wirklich nützliches Tool, mit dem Sie ein Live-Bild eines Diagramms oder einer Reihe von Zellen machen können, die dynamische Fülle von Datenaktualisierungen aktualisieren. Obwohl Microsoft sich entschieden hat, dieses Tool nicht in die Mainstream-Multifunktionsleiste aufzunehmen, ist es tatsächlich sehr nützlich, wenn Sie Dashboards und Berichte erstellen. Wenn Sie das Menüband suchen, können Sie dieses Tool nicht finden und müssen es hinzufügen. Wie können wir das machen? Wechseln Sie zur Registerkarte Datei und wählen Sie Optionen aus. der Liste auf der linken Seite Wählen Sie in der Liste auf der linken Seite die Symbolleiste für den Schnellzugriff aus, und es gibt zwei Spalten und es gibt zwei Spalten in der linken Spalte und in der Dropdown-Liste Befehle auswählen, die nicht im Menüband enthalten sind. Suchen Sie die Kamera und drücken Sie die Taste „Hinzufügen“. Jetzt wird das Tool hier hinzugefügt. Wie Sie sehen können, wie funktioniert es. Um das Kamera-Tool zu verwenden, markieren Sie einfach eine Reihe von Zellen und erfassen dann alles in diesem Bereich in einem Live-Bild. Das Coole an dem Kamera-Tool ist, dass Sie sich nicht darauf beschränken, einen einzelnen Verkaufswert anzuzeigen , wie Sie es mit einem verknüpften Textfeld haben. Da das Bild live ist, haben alle Aktualisierungen des Quellbereichs das Bild automatisch geändert. Markieren Sie den Bereich von A1 bis zum Alter von 27 Jahren, der die Datentabelle im Diagramm enthält. Ziel hier ist es, ein Live-Bild des Bereichs zu erstellen , der beide Zahlen im Diagramm enthält. Wählen Sie das Kamerawerkzeugsymbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff aus Klicken Sie auf das Arbeitsblatt an der Stelle, an der Sie das Bild platzieren möchten , und klicken Sie mit der Maus. Excel erstellt ein Live-Bild im gesamten Bereich. Lass uns irgendwohin gehen und es ein bisschen drehen. Das Coole ist , dass jede Änderung in diesem Bild erscheinen wird. Gehen Sie beispielsweise zum Verkaufsdatentyp 500 und B3 und geben Sie das Ergebnis ein und sehen Sie sich das Ergebnis an, es wird sofort aktualisiert. Natürlich können wir die coolen Effekte und Tools auf der Registerkarte „Format“ verwenden . Zum Beispiel wähle ich diesen Bildstil. Standardmäßig hat das erstellte Bild einen Rahmen um ihn herum. Um den Rahmen zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Bild formatieren aus dem angezeigten Menü aus. Dadurch wird das Dialogfeld Bild formatieren auf der Registerkarte Farben auf Linien geöffnet auf der Registerkarte Farben auf Linien Sie können die Dropdown-Liste Linienfarbe sehen. Es gibt. Sie können keine Farbe auswählen und dadurch den Rahmen entfernen. In ähnlicher Weise können Sie ein Bild ohne Rasterlinien erhalten . Entfernen Sie einfach die Rasterlinien aus dem Quellbereich. Das Kamera-Tool ist sehr nützlich , wenn wir Dashboards erstellen. Hier sind einige Möglichkeiten, über die Grundlagen hinauszugehen und Verwenden Sie das Kamera-Tool, um Dashboards und Berichte zu verbessern oder Bereiche in einem Druckbereich zu konsolidieren. Manchmal wird ein Datenmodell so komplex, dass es schwierig ist , eine endgültige Daten im druckbaren Bereich zu behalten. Dies zwingt Sie oft dazu, mehrere Seiten zu drucken , die inkonsistent sind, sowie Layout und Größe. Sie können das Kamera-Tool in diesen Situationen verwenden, um Live-Bilder verschiedener Bereiche zu erstellen Live-Bilder verschiedener Bereiche , die Sie auf einer einzigen Seite platzieren können. Drehen Sie Objekte, um Zeit zu sparen. Da das Kamera-Tool Bilder ausgibt, können Sie das Bild in Situationen drehen, in denen das Platzieren des kopierten Bereichs auf Seite Zeit sparen kann und kleine Diagramme erstellt werden. Wenn Sie Bilder mit dem Kamera-Tool erstellen, können Sie die Größe ändern und verschieben. Dies gibt Ihnen die Freiheit, verschiedene Layouts und Diagrammgrößen zu testen , ohne Spaltenbreiten, versteckte Zeilen oder anderen Unsinn umgehen zu müssen , ohne Spaltenbreiten, versteckte Zeilen oder anderen Unsinn umgehen zu . So können Sie das Kamera-Tool verwenden. Danke fürs Zuschauen. 10. Charts mit Tabellen: Tabellen sind spezielle Bereiche in einer Tabellenkalkulation, die Daten enthalten. Sie sollen wie Datenbanktabellen sein, aber sie haben nur einige der gleichen Eigenschaften. Die zwei Hauptvorteile der Verwendung von Tabellen bestehen darin, dass Schwellenformeln und Formeln für alle Zeilen konsistent sind und die Verweise auf die Tabelle automatisch wachsen und schrumpfen die Tabelle wächst und schrumpft. Hier habe ich einige Daten in Regionen und den Umsatz für jede Region in jedem Jahr. Der erste Schritt besteht darin, einen normalen Excel-Bereich in eine Tabelle umzuwandeln . Wählen Sie dazu Bereich A1, C6 aus. dann auf der Registerkarte Einfügen Wählen Sie dann auf der Registerkarte Einfügen die Tabelle und aus der Multifunktionsleiste aus, um den Dialog Tabelle erstellen anzuzeigen. Dieser Dialog bestätigt den Bereich , den Sie konvertieren möchten, und lässt Sie in der ersten Zeile des Bereichs angeben, der Header enthält. Klicken Sie auf OK, um das Erstellen der Tabelle abzuschließen. Wählen Sie als Nächstes die Tabelle aus. Wählen Sie Empfohlene Diagramme aus Menüband einfügen. Wählen Sie die Option „gruppierte Spalte“, um das Diagramm einzufügen. Sie können den Diagrammtitel ändern, dies ist jedoch für dieses Beispiel nicht erforderlich. Stellen Sie sich nun ein Szenario vor, in dem Sie das nächste Jahr in dieses Diagramm aufnehmen möchten. Und Sie möchten Texas aus der Region Südwesten aufteilen und es zu einer eigenen Region machen. Mit der normalen Beschleunigung würden Sie eine neue Serie für das neue Jahr hinzufügen und die bestehende Serie auf einen Punkt für den größeren Bereich anpassen . Da Sie jedoch eine Tabelle verwenden, können Sie einfach hinzufügen, dass die Daten im Diagramm angepasst werden , um das neue Jahr 2023 in Zelle D1 hinzuzufügen Excel hat die Tabellenspalten um einige Bereichsbereiche erhöht und ist Diagramm bereits eine neue Serie hinzugefügt. Geben Sie als Nächstes Texas in die Zelle A7 ein. Excel erhöht die Tabellenzeilen und Sie können Werte für das neue Jahr eingeben und die Südwestregion teilen. Sie können jetzt eine neue Tabellengröße und das resultierende Diagramm sehen. Excel hat dem Diagramm für eine neue Region automatisch eine neue gruppierte Spalte hinzugefügt . Und die Serie 2023 wird mit den in der Tabelle eingegebenen Daten ausgefüllt. Lassen Sie uns ein paar Daten hinzufügen. Die neuen Daten, die für nicht existierende Jahre für Texas eingegeben wurden, werden automatisch mit dem gleichen Zahlenformat formatiert wie die anderen Daten in diesen Spalten. Nichts auf dem Chart wurde geändert. Sie mussten der Tabelle nur neue Daten hinzufügen, um diese Ergebnisse zu erzielen. Das Diagramm im vorherigen Beispiel passt an , dass Ihre Formeln automatisch werden, wenn die Daten in der Tabelle geändert wurden, wenn Sie auf Tabellen und Formeln mit strukturierter Tabellenreferenzierung verweisen Formeln mit strukturierter Tabellenreferenzierung Ihre Formeln automatisch berücksichtigen Änderungen in der Tabelle zwei. In diesem Beispiel ändere ich den Namen der Tabelle Tabelleneinnahmen aus Excels Standardtabellennamen. Um den Namen der Tabelle zu ändern, wählen Sie einen beliebigen Teil der Tabelle aus, wählen Sie die Registerkarte Tabellenentwurf, dann den Tabellennamen aus der Multifunktionsleiste und geben Sie den neuen Namen der Tabellen ein. Um eine Formel mit strukturierter Tabelle zu erstellen ausgewählte nicht verwendete Zelle im Arbeitsblatt verweist, z. B. B9, und geben Sie den Anfang einer Formel wie dieser ein. Gleiche Summe offene Klammer und zeigt auf den Bereich B2 bis B7. Wenn Sie in eine Zelle , die an die Tabelle angrenzt, datiert eingeben, Excel davon aus, dass Sie die Tabelle erweitern möchten. Wählen Sie also eine Zelle außerhalb des Tisches aus. Standardmäßig wandelt Excel Ihre Formel in eine strukturierte Tabelle um , die auf die folgende Formel verweist Dies entspricht einigen Klammern, Tabellenumsätzen dem Jahr 2021 in Klammern. Anstatt sich auf den Bereich B2 bis B7 zu beziehen , wandelte Excel das Argument in Tabelle Umsatz 2021 um bezog sich dabei auf die Spalte 2021 in der Tabelle mit der Bezeichnung „Umsatz“. Wenn Sie Daten für ein Dashboard bereitstellen, können Sie eine strukturierte Tabellenreferenzierung verwenden um sicherzustellen, dass Ihre Formeln immer die Daten abdecken. Sie müssen nicht auf die Daten verweisen, um strukturierte Tabellenreferenzen zu erhalten. Sie können dieselbe Formel manuell eingeben. Beginnen Sie mit der Eingabe einer Formel nach Zelle B11, indem gleich einen Tabellenumsatz in eine Zelle eingeben. Sehen Sie sich das Dropdown-Feld , das alle Ihre Optionen enthält, die diese Buchstaben enthalten. Wenn Sie mehr als eine Tabelle in Ihrer Arbeitsmappe haben, nennen Sie sie alle, beginnend mit den gleichen Buchstaben, wie Tabelle. Diese Methode bietet Ihnen eine praktische Liste von Tabellen, aus denen Sie auswählen können. In diesem Beispiel gibt es nur eine Tabelle, ausgewählt wird, da es sich um die erste in der Liste handelt. Von hier aus können Sie die Tabulatortaste drücken, um den Tabellennamen zu vervollständigen, ohne überhaupt eingeben zu müssen. nach dem Tabellennamen eine offene Klammer, um eine Liste der Optionen anzuzeigen , die sich auf diese Tabelle beziehen. Beachten Sie die Liste der Optionen für den Tabellenumsatz. Die erste Option ist das AT-Symbol. Wenn Sie Formeln in einer Tabelle verwenden, weist das Symbol „Hinzufügen“ Excel an, den Wert aus derselben Zeile wie die Formel zurückzugeben . Die Referenz bei 2021 gibt den Wert aus dem Spaltennamen 2021 zurück , der sich in derselben Zeile befindet. Im Gegensatz dazu der Referenz 2021, die die gesamte Spalte zurückgibt. Die nächsten vier Optionen sind die Spaltennamen in der Tabelle. Excel ist sich der Struktur dieser Tabelle bewusst und generiert automatisch Namensbereiche für die Spalten. Je weniger wir Optionen sind, sind Verweise auf spezielle Bereiche in der Tabelle. Der Hash-All-Verweis bezieht sich auf die gesamte Tabelle einschließlich Header und Summen. Die Hash-Datenreferenz ist der gleiche wie Hash, alle ausgenommen schließen Header in Summen aus. Die Hash-Header in Hash-Gesamtsummen, Referenzen beziehen sich nur auf ihre jeweiligen Bereiche. Sie können es auf die gewünschte Option einschränken und die Tabulatortaste drücken, um den Eintrag abzuschließen. Wenn Sie beispielsweise den Pfeil nach unten zur Hash-Datenreferenz drücken, drücken Sie die Tabulatortaste und geben Sie eine schließende Klammer ein und schließen Klammern. Sie erhalten die folgende Formel , die alle Daten in der Tabelle summiert, gleich SUM, Klammern, Tabellenumsatz, Hashdaten in Klammern. Wie Sie sehen können, Tabellen mit vielen Vorteilen. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich bitte wissen. Danke fürs Zuschauen. 11. (NEU 2023) Charts teilen: Excel ist ein hervorragendes Tool zum Erstellen visuell ansprechender Diagramme. Manchmal möchten wir diese Diagramme jedoch in unseren Präsentationen oder Berichten sehen . Die gute Nachricht ist , dass die Diagramme , die wir in Excel erstellen, einfach durch Kopieren und Einfügen mit anderen Anwendungen geteilt werden können einfach durch Kopieren und Einfügen mit anderen Anwendungen geteilt einfach durch Kopieren und Einfügen Es gibt eine Vielzahl von Einfügeoptionen, die wir beachten sollten Schauen wir sie uns jetzt an. Wir beginnen damit, unsere regionale Verkaufstabelle in einen Word-Bericht zu kopieren . Wir folgen dem gleichen Copy-Paste-Verfahren wie zuvor. Wählen Sie das Diagramm aus, indem Sie darauf klicken. Gehen Sie auf Ihrem Menüband zur Registerkarte Start und klicken Sie auf Kopieren. Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken und die Tastenkombination verwenden. Gehen Sie nun zu der Anwendung, in die Sie einfügen möchten. Wir fügen es in ein Word-Dokument ein, aber Sie könnten genauso gut eine PowerPoint-Präsentation oder viele andere Softwareanwendungen verwenden, mit denen Sie auch Diagramme einfügen können Klicken Sie nun auf das Dokument, in das das Diagramm eingefügt werden soll , und klicken Sie entweder auf Einfügen oder auf die Tastenkombination Strg V oder Befehl V auf einem Mac Das Diagramm wird sofort eingefügt, aber Sie werden feststellen, dass sich die Schriftarten und Farben geändert haben Das liegt daran, dass, wenn Sie in einer Microsoft-Anwendung oder einer Standardanwendung arbeiten , diese das Zieldesign verwendet, das aus einer Reihe von Farben und Schriftarten besteht Das ist gut, denn jetzt bedeutet es, dass das Diagramm mit den anderen Elementen in diesem Bericht übereinstimmt. Wenn Sie das jedoch nicht wollten, haben Sie andere Optionen, die Sie auswählen können. Wenn Sie auf den Dropdownpfeil klicken, stehen uns tatsächlich fünf Optionen zur Auswahl. Standardmäßig verwendet Excel beim Einfügen das Zieldesign und verknüpft die Daten. Wenn ich meine ursprünglichen Farben beibehalten möchte, könnte ich die Quellformatierung beibehalten und Daten verknüpfen. Was bedeutet das nun, Daten zu verknüpfen? Nun, als wir es tatsächlich in dieses Diagramm eingefügt haben, der Link zurück zur ursprünglichen Excel-Arbeitsmappe beibehalten, was bedeutet, dass sich die Werte in dieser Arbeitsmappe ändern und dieses Diagramm aktualisiert dieses Diagramm Schauen wir uns an, wie das funktioniert. Also, zurück zu meinem Excel, werde ich meine Zahlen für Sydney auf 150.000 ändern Und wenn ich die Eingabetaste drücke, werden Sie feststellen, dass dieses Diagramm natürlich geändert hat Noch beeindruckender ist jedoch, dass, wenn ich zu meinem Word-Bericht zurückkehre, er sich auch hier geändert hat. Also wirklich leistungsstarke Optionen, um Ihre Diagramme mit der ursprünglichen Quelle zu verknüpfen. Unter bestimmten Umständen möchten Sie das jedoch möglicherweise nicht. Sie haben also zwei weitere Optionen , die Sie in Betracht ziehen können. Sie können die Arbeitsmappe mit Zieldesign oder mit dem Quelldesign einbetten Sie haben also wieder die Wahl zwischen den Farben. Wenn ich die Arbeitsmappe eingebettet habe, bedeutet das, dass sie nicht mehr mit dem Original verknüpft ist nicht mehr mit dem Original verknüpft Es hat eine Kopie des ursprünglichen Arbeitsblatts genommen und es in dieses Word-Dokument eingebettet Ich kann das Diagramm also immer noch bearbeiten und die Zahlen ändern, aber ich bin nicht mehr mit dem Original verknüpft. Es gibt noch eine weitere Option, wenn Sie die Komplexität des Verlinkens oder Einbettens vermeiden möchten , und das ist die Option, das Bild einfach einzufügen Nun, hier steht Ihnen keine Farboption zur Verfügung, da es buchstäblich eine Momentaufnahme des Diagramms und es wie ein Bild und nicht wie ein Diagramm behandelt und in Ihr Dokument einfügt Dies kann nicht eingebettet werden. Aber auch hier haben Sie nicht die Gemeinkosten , die durch das Verknüpfen oder Einbetten entstehen könnten Es stehen also fünf Optionen zur Auswahl. Wenn Sie zu dem Zeitpunkt, an dem Sie zum Einfügen kommen, wissen, welche Option Sie verwenden werden, können Sie mit der Rechtsklick-Option direkt zu dieser Option wechseln . Schauen wir uns an, wie das funktioniert. Also kehre ich zu Excel zurück, und dieses Mal wähle ich mein Kreisdiagramm aus, klicke mit der rechten Maustaste und kopiere es. Okay. Zurück zu meinem Word-Bericht, ich scrolle nach unten und klicke mit der rechten Maustaste und da sind meine fünf Optionen. Ich muss mich für eine von ihnen entscheiden. Lassen Sie uns für eine gleichbleibende Quellformatierung und eine eingebettete Arbeitsmappe entscheiden Quellformatierung und eine eingebettete Arbeitsmappe Und da habe ich meine Einfügeoption in einem erledigt , ohne meine Optionen überarbeiten zu müssen Es ist sehr einfach, Ihre Diagramme mit Copy-Paste zu teilen. Vergessen Sie nicht, die gewünschte Option auszuwählen. 12. Intro für basic: Eine häufige Frage unter Excel-Benutzern ist, woher weiß ich, welchen Diagrammtyp für meine Daten verwendet werden soll? Leider hat diese Frage keinen Schnitt und trocken und Antwort. Vielleicht ist die beste Antwort eine vage Antwort. Verwenden Sie den Diagrammtyp, der Ihre Nachricht auf einfachste Weise vermittelt . Ein guter Ausgangspunkt sind die empfohlenen Diagramme von Excel. Wählen Sie Ihre Daten aus und wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen empfohlene Diagramme aus, um die von Excel vorgeschlagenen Diagrammtypen anzuzeigen . Denken Sie daran, dass diese Vorschläge nicht immer die beste Wahl sind . Dieses Arbeitsblatt zeigt den gleichen Datensatz, der unter Verwendung von sechs verschiedenen Diagrammtypen geplottet wurde. Obwohl alle sechs Charts die gleichen Informationen für monatliche Website-Besucher darstellen , sehen sie ganz anders aus. Der Rest dieses Abschnitts enthält weitere Informationen zu den verschiedenen Excel-Diagrammtypen. Die Beispiele und Diskussionen können Ihnen einen besseren Umgang mit der Bestimmung des für Ihre Daten am besten geeigneten Diagrammtyps geben. Also lasst uns damit loslegen und loslegen. 13. Liniendiagramm: Mehrere Linien: Das Liniendiagramm ist eines der einfachsten Graphen, mit denen Sie ein Excel erstellen können, die effektivsten Grafiken sind oft die einfachsten und Liniendiagramme sind einige der am einfachsten zu verstehenden. Liniendiagramme, die auch als Liniendiagramme bezeichnet werden, werden zum Plotten der Datenreihen verwendet mehrere gegenüber Kategoriewerten zur Anzeige von Trends aufweisen. Diese Graphen werden üblicherweise mit X -, Y- oder Streudiagrammen verwechselt , die im Gegensatz zu Liniendiagrammen keine kategorialen Werte aufweisen. Wenn Sie Daten mit Beschriftungen, Zahlen oder Datumsangaben haben und Trends in diesen Daten anzeigen möchten, erstellen Sie ein Liniendiagramm. Ein paar wesentliche Vorteile von Liniendiagrammen sind, dass sie Dinge im Laufe der Zeit gut zeigen. Die machen es einfach, mehrere Datensätze zu sehen. Es ist leicht zu lesen und zusätzliche Informationen sind leicht zu erkennen, wie Trendlinien und andere statistische Nominierungen. Also lasst uns eintauchen. Sobald Ihre Daten richtig formatiert sind, können Sie Ihr Diagramm erstellen. Es dauert nur ein paar Klicks. Markieren Sie zunächst die Daten , die Sie in der Grafik wünschen. Öffnen Sie dann die Registerkarte in der Multifunktionsleiste, der Diagrammgruppe. Klicken Sie auf die Schaltfläche für Linien und Flächendiagramm. Sie können Ihr Liniendiagramm in Excel mit sechs verschiedenen Linientypen erstellen. Wählen Sie ein Liniendiagramm mit Markierungen aus. Löscht den Titel. Wir haben ein mehrzeiliges Liniendiagramm erstellt. Die Standardfarben und das Design von Excel für Liniendiagramme sind nett, aber Sie können viele Anpassungen vornehmen, um es besser aussehen zu lassen. Der einfachste Weg, dies zu tun, sind Diagrammstile. Wählen Sie auf dieser Schaltfläche diesen Stil in dieser Palette aus. Sie können auch einzelne Elemente im Menü Diagrammelement hinzufügen oder über dieses Plus-Symbol hinzufügen. Fügen wir eine Trendlinie hinzu. Eine Trendlinie wird auch als eine Linie der besten Anpassung bezeichnet , ist eine gerade oder gekrümmte Linie in einem Diagramm, das das allgemeine Muster oder eine Gesamtrichtung der Daten anzeigt . Aktivieren Sie das Kästchen Trendlinie, um die lineare Standardtrendlinie für den Umsatz 2018 einzufügen . Klicken Sie nun erneut auf das Plus-Symbol Trendlinien. Klicken Sie auf diesen kleinen Pfeil und wählen Sie weitere Optionen aus. Dadurch wird das Format-Trendlinienschmerz geöffnet , in dem Sie zur Registerkarte Trendlinienoptionen wechseln können , um alle in Excel verfügbaren Trendlinien anzuzeigen alle in Excel verfügbaren Trendlinien und auszuwählen , welche Sie möchten. Die standardmäßige lineare Trendlinie wird automatisch vorausgewählt. Optional können Sie die Trendliniengleichung auch im Diagramm anzeigen . Klicken Sie auf den gleitenden Durchschnitt. Standardmäßig wird das Liniendiagramm in Excel mit Winkeln gezeichnet, was die meiste Zeit einwandfrei funktioniert. Wenn das Standard-Liniendiagramm jedoch nicht schön genug für Ihre Präsentation oder gedruckte Materialien ist, können Sie die Winkel der Linie auf einfache Weise glätten . Hier ist was du machst. Doppelklicken Sie auf der Registerkarte Linie ausfüllen auf die Zeile, in der Sie den Schalter Datenreihe formatieren glätten möchten ausfüllen auf die Zeile, in der Sie den Schalter Datenreihe formatieren , und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Glatte Linie. Um es einfacher zu machen, entfernen Sie die Rasterlinien des Diagramms und des Arbeitsblatts. Diese beiden Legenden bestiegen das Diagramm auch über die Registerkarte Format und die Konturschaltfläche formen. Fertig. Ein Liniendiagramm scheint vielleicht nicht viel zu sein. Es ist schließlich nur eine Linie, aber es kann als Werkzeug zur Präsentation von Daten sehr leistungsfähig sein. Ich hoffe, Ihnen hat diese Lektion gefallen und ich möchte mich bei Ihnen für Ihr Zuschauen bedanken. 14. Säulendiagramm mit Ober- und Untergrenzen: Hallo zusammen. Willkommen zu diesem Video-Tutorial. Balken- und Säulendiagramme sind sehr nützlich, wenn es um Vergleiche geht. In diesem Arbeitsblatt sind die Verkäufe von drei Produkten aufgeführt Erfrischungsgetränke, Kosmetika und Lebensmittel. Außerdem enthält die Tabelle zwei weitere Spalten, nämlich Umsatzobergrenze und die Untergrenze, ein Ziel, das vom Unternehmen festgelegt wurde. Wir möchten den Umsatz eines Produkts vergleichen, wobei - und Obergrenze anhand bestimmter Kriterien definiert sind. Lass uns anfangen. Wählen Sie die Daten und fügen Sie ein gruppiertes Säulendiagramm Verschieben Sie das Diagramm unter die Tabelle. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zeile zu Spalte wechseln“. Wir haben also dieses Diagramm mit drei Spalten. Die blaue Spalte steht für Verkäufe. Das Orange ist die Untergrenze und die Spalten mit der grauen Farbe sind die Obergrenze. Wir möchten, dass die Umsätze in Spalten bleiben und die Unter- und Obergrenzen als Markierungen und nicht als Spalten angezeigt werden als Markierungen und nicht als Spalten angezeigt Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine von ihnen und wählen Sie den Typ des Seriendiagramms ändern In diesem Dialogfeld können wir den Diagrammtyp einfach ändern. Wählen Sie Linien mit Markierungen für die Unter- und Obergrenze aus und drücken K. Wir wollen keine Verbindungslinie für die obere und untere Grenze. Wählen wir diese Linie für die obere Grenze aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Datenreihe formatieren. Okay. Füllen Sie das Feld mit der Linie und klicken Sie auf Keine Linie. Machen Sie dasselbe für die Linie mit dem unteren Grenzwert. Wir haben also eine untere und eine obere Grenze, die durch Punkte gekennzeichnet sind. Es ist besser, den Markerstil im Bereich Datenreihen formatieren unter Markierungsoptionen zu ändern . Es gibt einige eingebaute Markierungen, aber ich würde es vorziehen, benutzerdefinierte Formen zu verwenden. Der erste Schritt besteht darin, einen Abwärts- und Aufwärtspfeil aus dem Einfügetipp, Illustrationen und Formen einzufügen. Wählen Sie den oberen Pfeil aus. Und platziere es irgendwo hier. Fügen Sie jetzt den Abwärtspfeil ein. Ändern Sie die Farbe in Grün bzw. Rot. Lassen Sie uns ihre Größe so ändern, dass sie einigermaßen klein sind. Kopieren Sie nun den Aufwärtspfeil und fügen Sie ihn in die obere Grenzform Kopieren Sie dann den Abwärtspfeil und fügen Sie ihn in die Form der unteren Grenze ein. Mit diesem Trick können Sie das Markersymbol sofort nach Belieben ändern. Unser Diagramm ist fertig. Ich hoffe, Ihnen hat diese Lektion gefallen. Vielen Dank und wir sehen uns in der nächsten Vorlesung. Tschüss. 15. (NEU 2024) Kuchen und Donuts: Hey, was ist los, Leute? Hier ist Andreas. Wir hoffen, es geht dir gut. In diesem Video werden wir uns ansehen, wie wir mithilfe von Kreis- und Donutdiagrammen einige sehr kreative Visualisierungen erstellen können einige sehr kreative Visualisierungen mithilfe von Kreis- und Donutdiagrammen Wir werden jetzt keine einfachen Kreis- und Punktdiagramme erstellen. Wie Sie sehen werden, werden wir am Ende dieses Videos einige wirklich beeindruckende Kuchen und Donuts herstellen, die Sie in Berichten und Dashboards verwenden können , um Ihren Dashboards Im ersten Beispiel möchte ich zeigen, dass im Jahr 2023 Hälfte der weltweiten Emissionen aus nur drei Ländern stammte Okay? Und wir beginnen mit der Auswahl unserer Daten. Lassen Sie uns also die Zellen von A drei bis B sieben hervorheben. Ich will vorerst nicht die Gesamtsumme der Welt. Wir werden zur Registerkarte „Einfügen“ zurückkehren. Wir werden Kreisdiagramm wählen. Ich werde mich einfach für ein Kreisdiagramm mit zwei D entscheiden. Als Erstes bewegen wir uns ein wenig und ändern die Größe leicht, sodass es gut unter die Daten passt Stimmt das? Nun, wir können diese Segmente zwar ziemlich gut erraten, aber es ist nützlich, die Prozentsätze zu haben Und eine schnelle Möglichkeit, sie hinzuzufügen besteht darin, zur Menüleiste für den Diagrammentwurf zu gelangen Kommen Sie zu Schnelllayout, und dort finden Sie sofort einige Voreinstellungen. Ich möchte das erste auswählen, Layout eins, das mir diese Serienbezeichnungen und Prozentsätze gibt Wenn Sie diese nun formatieren möchten, klicken Sie einfach auf eines der schönen Labels Sie sind alle hervorgehoben, und dann kannst du kommen und sie weiß machen. Nett. Lassen Sie uns die Größe auf acht ändern und Sie können sie fett formatieren, wenn Sie möchten. Und dann werden wir hier noch eine letzte kleine Änderung vornehmen. Klicken Sie auf das Diagrammelement mit dem Pluszeichen. Wir werden unseren Diagrammtitel ausschalten und ihn durch ein Bild ersetzen. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Diagramm immer noch ausgewählt ist. Kommen Sie, um Bilder einzufügen, die Zellen zu überspielen und zu dem Ordner zu navigieren, in dem Sie das CO-Two-Bild haben. Ich habe es hier in diesem Ordner. Ich habe das Bild hinzugefügt. Sie finden es in den Ressourcendateien. Wir werden die Größe leicht ändern und es einfach in die Mitte unseres Diagramms einfügen Sehr cool. Das ist eine sehr schöne Art, unsere Daten zu präsentieren. Eine Sache, die es zu beachten gilt, ist, dass all diese Länder tatsächlich eine extrem große Bevölkerung haben , aber eine Einschränkung des Kreisdiagramms besteht darin , dass Sie nur eine einzige Datenreihe anzeigen können. Sie können die Bevölkerungsdaten also nicht in diesem Diagramm anzeigen. Zum Glück haben wir einen neuen Diagrammtyp , das sogenannte Donut-Diagramm, das einem Pi sehr ähnlich ist, aber wir können damit mehrere Reihen anzeigen Also werden wir unseren Pi kopieren. Also Strg+C, und wir klicken in die Zelle nebenan und Strg+V zum Einfügen. Wir werden unser Bild für dieses Bild loswerden und dann kommen wir zu unserem Diagrammdesign. Kommen wir, um den Diagrammtyp zu ändern, und wir werden ihn auf ein Donut-Diagramm umstellen Also, ähnliches Konzept, aber wir haben ein Loch in der Mitte, und wir können mehrere Reihen hinzufügen zu unseren Daten kommen, nehmen wir das blaue Quadrat in der unteren rechten Ecke und ziehen es einfach rüber. Und jetzt können wir auch unsere Bevölkerung sehen . ' Ist allerdings ein bisschen chaotisch Also lass uns ein bisschen aufräumen. Als Erstes klicken wir auf die Etiketten für den Außenring Ordnung. Jetzt schalten wir sie einfach aus. Wie? Klicken Sie auf das Plussymbol für die Diagrammelemente und deaktivieren Sie die Datenbeschriftungen Nett. Und dann klicken wir auf die Etiketten im inneren Ring. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Datenbeschriftungen formatieren, und wir kommen zu unseren Etikettenoptionen. Lassen Sie uns die Prozentsätze ausschalten und wir brauchen auch keine leeren Zeilen Und wenn wir dann einfach einen dieser Ringe auswählen, spielt es keine Rolle, welcher und zur Formatdatenreihe kommen, Sie werden sehen, dass Sie tatsächlich die gesamte Größe ändern können Wir können das auf 25% machen, und das gibt uns etwas mehr Luft zum Atmen. Sehr cool. Sieht ziemlich gut aus, aber ich möchte, dass der Außenring etwas anders aussieht. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin die Farbe leicht anzupassen. Ich klicke also erneut in eines der Segmente, z. B. in das ausgewählte Segment, z. B. in das ausgewählte Segment und komme zu meiner Formatdatenpunktbeschriftung. Und ich werde das auf Festfüllung einstellen. Nun, das könnte die Farbe ändern. Also setzen wir das wieder auf unser dunkles Blaugrün zurück und dann werden wir unsere Transparenz auf 35% ändern Es hat also immer noch den gleichen Farbton, aber es ist nur ein bisschen heller Also werden wir das auch für die Orange machen. Ich werde das Gleiche mit dem dunklen Getreide machen. Und dann dieselbe türkisfarbene Farbe. Der einzige Nachteil ist, dass es nicht einfach ist, die eigentlichen Ringe selbst zu beschriften Sie können die Kategoriebeschriftungen verwenden, aber eine einfachere Möglichkeit besteht darin, nur Textfelder zu verwenden Also habe ich mich hier vorbereitet , Bevölkerung und Emissionen. Ich werde zum Beispiel Bevölkerungszahlen kopieren, in mein Diagramm klicken und sie einfügen. Und dann verschiebe das einfach irgendwo in den äußeren Ring. Dann mache ich dasselbe mit den Emissionen. Kopieren Sie, klicken Sie auf mein Diagramm, drücken Strg-Taste plus V, um es einzufügen, und fügen Sie es dann in den inneren Ring ein. Und der Grund, warum wir sie kopieren und einfügen, anstatt sie nur zu ziehen, ist, dass sich das Textfeld beim Verschieben des Diagramms mitbewegt Das ist also eine Möglichkeit, zwei Datensätze darzustellen, allerdings im Pi-Format Ich überlasse es Ihnen, zu entscheiden, was die effektivste Option ist. Aber der Grund , warum ich Ihnen diese Option mit mehreren Ringen vorstellen wollte , ist, dass sie viele kreative Optionen für die Erstellung wirklich effektiver Visualisierungen eröffnet Erstellung wirklich effektiver Visualisierungen Der nächste, den wir uns ansehen werden, heißt Tracker. Hier ist ein Tracker. Dieser Tracker zeigt uns also, dass sich die Energieeffizienz in den USA 2012-2022 um 17% verbessert hat 17% verbessert Energieeffizienz in den USA 2012-2022 um Um diese Daten aufzubereiten, habe ich die Verbesserung und auch den Offset berechnet Um wie viel hat es sich verbessert nur eins abzüglich der Verbesserung genommen hat. Und das sind die Werte, die wir in unserem Tracker verwenden werden. Wir können jetzt einen Tracker für China bauen. Jetzt werden wir als Erstes eine Serie erstellen , die diesen kleinen grauen Hintergrund erzeugt. Wenn Sie zu Spalte L scrollen, werden Sie sehen, dass wir tatsächlich 60 davon haben , die ich zuvor vorbereitet habe Das ist alles in der Spalte, und wir werden sie auswählen. Klicken Sie also auf L zwei, Strg plus Shift plus Abwärtspfeil, und wir kommen zu unserer Registerkarte Einfügen. Gehen Sie zu unseren Diagrammen, wählen Sie Pi und dann das Ringdiagramm aus Jetzt müssen wir das ein wenig nach oben verschieben. Okay? Jetzt müssen wir als Erstes unseren Titel, unsere Legende aus den Diagrammelementen und dem Symbol ausschalten . Lassen Sie uns also beide loswerden. Und dann können wir die Größe ändern, sodass es gut in den Raum neben den anderen Diagrammen passt nun in unsere Reihe klicken, ändern wir erneut unsere gesamte Größe Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Datenreihe formatieren Dieses Mal werde ich es auf 50% setzen. Dann kommen wir zu unserer Füllfarbe. Also dieses kleine Eimer-Symbol, okay? sagen wir feste Füllung und setzen das Ganze auf hellgrau. Das hat also den Hintergrund geschaffen. Um die Verbesserung hinzuzufügen, werden wir nun eine weitere Serie hinzufügen. Wir werden nun Daten auf der Registerkarte „Diagrammdesign“ auswählen Daten auf der Registerkarte „Diagrammdesign“ und dann auf Hinzufügen klicken. Unser Serienname wird unsere ausgewählte Region sein, also klicken Sie auf China L. Und unsere Serienwerte werden „Verbesserung“ und „Offset“ lauten. Und wir werden wieder sagen und okay. Das Problem ist, dass es als konzentrische Ringe angezeigt wird. Aber ich werde dir zeigen, wie du dieses Problem lösen kannst. auf einen der Ringe klicken, gelangen wir zum Diagrammtyp. Bei Kombinationsdiagrammen werden wir das auf einer Sekundärachse platzieren. Dann werden wir sagen: Okay. Und das überlagert die erste Serie mit der zweiten Serie Lassen Sie uns ein paar kleine Änderungen vornehmen. Klicken Sie einmal auf den Ring und dann zweimal auf Ihre prozentuale Verbesserung und schalten Sie Ihre Datenbeschriftungen Ich denke, dadurch werden die auch weiß. Und dann klicken Sie ein- und zweimal auf Ihren Offset , um sicherzustellen, dass er ausgewählt ist. Gehen Sie zu Ihren Fülloptionen und stellen Sie diese auf Keine Füllung ein. Schließlich verwenden wir erneut das Textfeld, um unseren Diagrammtitel zu erhalten. Also werde ich einfach Einfügen sagen. Kommen Sie zu Formen, wählen Sie das Textfeld und ein schönes Textfeld, um hier in die Mitte zu gehen. Dann kommen wir in unsere Formelleiste, geben Equals ein und klicken auf den Namen unserer Region Und dann drücken Sie die Eingabetaste. Wahrscheinlich eine gute Idee, das einfach vertikal und horizontal einzustellen . Und vielleicht passen Sie die Größe einfach leicht auf eine Zehn an. Und jetzt können wir sofort sehen , dass die Energieverbesserung in China 45% betrug Oh, lassen Sie uns den Rand auch aus diesem Textfeld entfernen. Ich werde auch den Umriss aus dem Diagramm entfernen. Sehr cool. Nicht nur das, diese Tracker sind auch völlig dynamisch Wenn ich also komme und meinen Verbesserungsprozentsatz ändere, zum Beispiel auf 60%, siehst du, wie er sich anpasst Und wenn ich meinen Standort nach Griechenland ändere, passt sich das auch an. Es ist eine wirklich effektive Visualisierung und eine nette, kreative Art, Ihre Daten zu präsentieren Okay. 16. (NEU 2024) Flächendiagramme: Flächendiagramme sind Liniendiagrammen insofern sehr ähnlich , als sie Veränderungen im Laufe der Zeit zeigen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass der Bereich zwischen der Linie und der X-Achse schattiert ist In diesem Video werden wir mit Flächendiagrammen arbeiten. Nehmen wir zum Beispiel unseren langfristigen CO2-Wert zwei. Ich rufe an, um ein Schild zu setzen. Komm, um den Diagrammtyp zu ändern. Gehen Sie runter zum Bereich und wählen Sie Flächendiagramm. Und wenn ich sage, sehr ähnlich, aber wohl ein bisschen auffälliger Es gibt jedoch Situationen, in denen sich das Flächendiagramm etwas effektiver für die Visualisierung erweisen kann effektiver für die Visualisierung Schauen wir uns ein Beispiel an. Wir werden zu den Emissionen nach Regionen kommen. In Ordnung. Ich habe bereits ein Liniendiagramm erstellt, das den Anstieg der Emissionen in den wichtigsten Weltregionen verfolgt . Leider ist dieses Diagramm sehr unübersichtlich und nicht so einfach zu lesen Was ich idealerweise aufzeigen möchte, ist der proportionale Anstieg nach Regionen und Emissionen sowie der Gesamtanstieg Und ich kann das mit einem gestapelten Flächendiagramm machen, okay? Also klicken wir auf das Diagramm „ Emissionen nach Regionen und wir werden den Diagrammtyp ändern, und wir werden zur Fläche zurückkehren Wenn wir nur das Standardflächendiagramm wählen würden, Sie sehen, dass das Problem damit nicht wirklich gelöst wird. Wenn überhaupt, macht es das Ganze noch schlimmer, weil ich nicht alle Bereiche sehen kann, die sich hinter den anderen verbergen. Ich werde diese Option nicht wählen, oder? Ich werde den gestapelten Bereich wählen und wir sagen: Okay, und es gibt ein sehr attraktives, lesbares Diagramm Großartig. Lass uns das kopieren. Klicken Sie einfach auf den Rand Control C und kehren Sie zu unserem Bereichsarbeitsblatt zurück und wir fügen das in B 25 ein. Wenn Sie einen Sicherheitshinweis von Microsoft sehen, ignorieren Sie ihn einfach und klicken Sie auf Alles einfügen. Jetzt haben wir ein letztes Beispiel , das wir von Grund auf neu erstellen werden. Wir werden zu unserem letzten Labor kommen, dem die Emissionen nach Sektoren aufgeführt sind. Aber hier möchte ich etwas ganz anderes machen. Ich möchte eigentlich sehen, wie sich die proportionalen Beiträge verschiedener Sektoren zu CO 2 im Laufe der Zeit verändert haben. Wir suchen nicht nach dem tatsächlichen Betrag, sondern nach dem Anteil, der eher einem Kreisdiagramm ähnelt. Dafür verwenden wir ein gestapeltes 100-%-Diagramm. Lassen Sie uns damit beginnen, auf C drei zu klicken, Transport. Halten Sie die Strg- und Umschalttaste gleichzeitig gedrückt und drücken Sie den Rechtspfeil und den Abwärtspfeil. Dann leasen wir Strg- und Shift-Taste und kommen dann zu unserer Registerkarte „Einfügen“. Wir werden zum Liniendiagramm kommen, aber wir wählen den zu 100% gestapelten Bereich Dies zeigt uns den prozentualen Beitrag jedes unserer Sektoren Da das Liniendiagramm noch ausgewählt ist, werden wir immer noch zum Formatieren übergehen und es fünf Zoll hoch und neun Zoll breit machen . Ordnung. Und jetzt werde ich es nach oben verschieben, damit du es leichter sehen kannst. Wir müssen unsere horizontale Achse reparieren. Klicken wir auf „ Diagrammdesign“. Wählen Sie Daten aus. Klicken Sie anschließend auf Bearbeiten unter der horizontalen Kategorieachse. Klicken Sie auf 1960 und drücken Sie bei gedrückter Umschalt-Taste den Abwärtspfeil. Und dann drücken und klicken Sie auf Okay. Ordnung. Bitteschön. Natürlich sollten wir dieser Tabelle einen passenden Titel geben. auf den Titel des Diagramms klicke, ich auf den Titel des Diagramms klicke, drücke ich Control A und gebe Emissionen nach Sektoren ein. Dann noch eine letzte kleine Formatierungsänderung, die wir vornehmen möchten. Anstatt die Beschriftungen in der Legende anzuzeigen, möchten wir eigentlich die Beschriftungen auf den Segmenten sehen Auch hier eher wie ein Kreisdiagramm. Wir kommen also zu unseren Diagrammelementen und schalten unsere Legende aus, und stattdessen werden wir unsere Datenbeschriftungen einschalten. Aber oh je, was für ein Durcheinander. Anstatt die Serienbeschriftungen anzubringen, die Wertebeschriftungen angebracht. Aber das können wir leicht ändern. Klicken Sie auf einen Satz von Datenbeschriftungen und dann auf eine andere Weise, um zu diesem Bereich auf der rechten Seite zu gelangen diesem Bereich auf der rechten Seite Wir klicken mit der rechten Maustaste und formatieren Datenbeschriftungen. Wie Sie sehen, zeigt es in diesem Moment den Wert an. Wir werden den Wert deaktivieren und den Seriennamen einschalten. Okay? Leider müssen wir das nacheinander machen, aber es geht ziemlich schnell. Das bedeutet, auf den Wert zu klicken, Serien einzuschalten und das dann für jede Serie zu wiederholen Nun, das wird in Weiß wahrscheinlich ein bisschen besser aussehen in Weiß wahrscheinlich ein bisschen besser Also werde ich zu meinem Home-Tab kommen, sie weiß machen, vielleicht vergrößern. Und um das dann auf die anderen anzuwenden, werde ich meinen Format Painter verwenden. Ich doppelklicke auf den Format Painter und klicke dann einfach einmal auf jedes meiner Labels. Wir sollten dasselbe Format anwenden. Klicken Sie dann erneut einmal auf Ihren Format Painter, um ihn auszuschalten. Wählen wir nun unser gesamtes Diagramm aus, Steuerung C. Kehren wir zu unserem Linien- und Flächendiagramm zurück. Geben Sie es in K 25 ein, um Ihre Emissionsübersichtsberichte zu vervollständigen. Eine letzte Sache, über die wir in diesem Video sprechen werden, und das sind Farben. Wenn wir Visualisierungen verwenden, sind Farben natürlich sehr wichtig. Es kann sein, dass die Farben, die Sie hier sehen, nicht Ihre Organisation oder die Art der Daten, die Sie darstellen möchten, repräsentieren die Art der Daten, die Sie darstellen möchten Nun gibt es zwei Möglichkeiten, wie Sie das angehen können, zum Beispiel die Emissionen nach Regionen aufgeschlüsselt All diese Serien fallen nicht wirklich auf. Ich klicke auf die letzte Serie und gehe zu meiner Registerkarte „Format“ und dann zu „Form füllen“. Hier haben Sie einige Themenfarben. Im Allgemeinen habe ich empfohlen, Themenfarben zu verwenden, aber wenn Sie dies nicht möchten, können Sie weitere benutzerdefinierte Füllfarben auswählen, und es gibt noch viel mehr, aus denen Sie wählen können. Ich werde zu meinen Themenfarben zurückkehren und mich für alle blauen Farben von hell bis dunkel entscheiden . Machen Sie dasselbe, bis Sie die Farbe der letzten Serie geändert haben. Das ist der einzige Weg, wie Sie das angehen könnten. Aber wir haben bereits eine ganze Reihe von Diagrammen erstellt, und jede der Farben in jedem dieser Diagramme manuell zu ändern der Farben in jedem dieser Diagramme , wird sehr zeitaufwändig sein. Und wir laufen auch Gefahr , die Konsistenz zu verlieren. Ein besserer Ansatz besteht also darin, auf der Registerkarte Seitenlayout die Schaltfläche „Themen“ aufzurufen, mit der die in Ihrer Arbeitsmappe verwendeten Farben steuern Und wie Sie sehen werden, ändert sich das Farbschema komplett, wenn ich mit der Maus über die verschiedenen Themen ändert sich das Farbschema komplett, wenn ich mit der Maus über die Und manchmal das Schriftschema in Ihrer Arbeitsmappe. Wenn Sie eine finden, deren Aussehen Ihnen gefällt, können Sie klicken, um die Änderungen zu übernehmen Jetzt werden Sie feststellen, dass sich dadurch auch meine Schriftart geändert hat. Und wenn ich nicht möchte , dass das passiert, können Sie alles mischen und anpassen. Wenn ich zu Font zurückkehre, kannst du sie einfach auf Calibre zurücksetzen, wenn du willst, oder du kannst deine Farben ändern Sie haben sogar die Möglichkeit, Farben nach unten anzupassen, und Sie können gemeinsam Ihr eigenes Farbschema einrichten Das werden wir jetzt aber nicht tun. Sie werden feststellen, dass wir unsere Farben geändert haben. Alle Farben in der Arbeitsmappe, nicht nur auf diesem Blatt, sondern auch auf den Torten und Donuts, und die Techniken haben sich geändert, mit Ausnahme der haben sich geändert, mit Ausnahme beiden Blautöne, die ich zuvor hinzugefügt Und das liegt daran, dass es nicht die Farben waren. Der Vorteil der Verwendung von Themenfarben besteht darin, dass sich alle Farben ändern, wenn Sie Ihr Thema ändern. Jetzt gehe ich zurück. Ich mache es rückgängig und setze es auf die Farben zurück, die ich vorher hatte, weil ich diese Farben wirklich mag. Aber wenn du ein Spiel hast, finde ein Farbschema , das zu dir passt. 17. (NEU 2024) Schwebendes Balkendiagramm: Erstellen eines schwebenden Balkendiagramms in einer Microsoft-Zelle ist eine hervorragende Möglichkeit, die Verteilung zwischen Entitäten visuell darzustellen Verteilung zwischen Die Verteilung verwandter Werte von einer Entität zur anderen zu sehen, ist eine häufige Anforderung, und genau hier können schwebende Mikrosoftic-Balkendiagramme helfen schwebende Anstatt von der X-Achse aus zu beginnen, scheinen die niedrigen und hohen Werte über der X-Achse zu schweben Es ist einfach, ein Excel zu erstellen, aber die Wurzel ist nicht intuitiv. Tatsächlich ist die Option mit der schwebenden Leiste praktisch versteckt. Nun, findest du es, die Platzierung macht Sinn. Sie erstellen ein Liniendiagramm und dann das Balkenelement nach oben und unten. In diesem Video zeige ich Ihnen zunächst, wie Sie für jede Entität einen niedrigen und einen hohen Wert generieren. Dann stellen wir diese Werte in einem schwebenden Balkendiagramm dar. Unterwegs lernen Sie die Funktionen „Min Is“ und „ Mats Is“ kennen. Ein schwebendes Balkendiagramm ist ein visueller Vergleich der Verteilung. Mit anderen Worten, nicht alle im Diagramm dargestellten Werte beginnen an derselben Stelle auf der X-Achse, die normalerweise Null oder eine andere gemeinsame niedrigste Messgröße darstellt oder eine andere gemeinsame niedrigste Messgröße Beispielsweise zeigt der einfache Datensatz einen Mindest- und Höchstwert für den Umsatz einiger Mitarbeiter Ein typisches Balkendiagramm würde für jede Person bei Null beginnen, aber wir möchten beide Werte grafisch darstellen. jeden Balken am kleinsten Punkt auf der Y-Achse beginnen, erzeugen Sie etwas, das wie schwebende Balken aussieht . Der Vorteil besteht in der Möglichkeit, hohe und niedrige Werte für jede Reihe zu vergleichen . In diesem Fall jede Person. wir nun eine Vorstellung davon haben, was ein schwebendes Balkendiagramm ist, schauen wir uns die Werte an, die wir grafisch darstellen möchten. In diesem Szenario werden wir die Tabellendaten nicht grafisch darstellen. Stattdessen werden Sie die Mindest- und Höchstwerte für jede In unserem Fall stellen die Minimal - und Maximalwerte den unteren bzw. oberen Rand des Balkens jeder Person dar bzw. oberen Rand des Balkens jeder Person Wir werden die Werte in H drei bis L vier mit den Funktionen Mn IFS bzw. Max IFS berechnen mit den Funktionen Mn IFS bzw. Max IFS Diese beiden Funktionen verwenden die folgende Syntax wobei der Bereich Men oder Max die Werte identifiziert, die geprüft werden Der erste Kriterienbereich ist der Bedingungsbereich. In unserem Fall ist der Kriterienbereich die Personalspalte und Kriterium eins die Bedingung. In unserem Fall ist die Bedingung die Person, der die Werte gehören. Ordnung. Geben wir die folgende Funktion in H drei, gleiche MinFs-Klammern, Der kleinste Bereich sind die Werte von C drei bis C 12 Der Kriterienbereich entspricht einem der Namen der Personalspalte von D drei bis D 12, wiederum in absoluter Referenz. Und wir schließen die Formel mit der Person ab, der die Werte gehören. Es ist also Andreas und das ist Zelle H zwei. Drücken Sie die Eingabetaste. Gutes Zeug. Kopieren wir die Formel nach rechts, damit wir die Mindestwerte haben. Wir werden genau die gleichen Schritte befolgen, um die Maximalwerte für Personal zu berechnen die Maximalwerte für Personal das den Max verwendet. Lass es uns schnell machen. Sehr cool. Kopiere auch diese Formel in die restlichen Spalten. Beide Funktionen ermöglichen eine Bedingung. In diesem Fall ist der Zustand die Person. Die Funktion gibt einen Wert aus der Wertespalte zurück, wenn der entsprechende Personalwert mit dem Wert in der Kopfzeile über die Funktionen übereinstimmt . Absolute Referenzen sind erforderlich. Wenn sie nach dem Kopieren nicht richtig funktionieren, überprüfen Sie vor der weiteren Fehlerbehebung, ob diese absoluten Referenzen vorhanden sind. Sobald Sie die niedrigen und höchsten Werte für jedes Personal haben, können Sie sie grafisch darstellen. Excel bietet kein eigenes schwebendes Balkendiagramm, und es ist nicht intuitiv, die Option zu finden. Zunächst erstellen wir ein Liniendiagramm, und dieser Diagrammtyp bietet schwebende Balken. Okay? Beginnen wir mit der Erstellung eines schwebenden Balkendiagramms aus den Minimal - und Maximalwerten. Der erste Schritt besteht darin, die Zellen h2l4 auszuwählen. Dies sind die niedrigen und hohen Werte, die wir für alle Mitarbeiter vergleichen möchten Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Liniendiagramm. Ich wähle das erste zweidimensionale Liniendiagramm aus. Nett. Lass es uns verschieben und seine Größe ein wenig Ich denke, es ist jetzt okay. Also, sobald Sie das Diagramm in das Blatt einfügen. Klicken Sie auf das Symbol für Diagrammelemente in der oberen rechten Ecke. Zu diesem Zeitpunkt besteht das Diagramm zwei Elementen, Linien und Balken. Siehst du diese Option mit nach oben und unten zeigenden Balken? Lass uns darauf klicken. Hier sind die schwimmenden Bars. Klicken wir auf einen mit den schwebenden Balken, zum Beispiel auf den ersten. Wählen Sie „Balken formatieren“, wodurch der Bereich „Balken nach oben formatieren“ geöffnet wird. Klicken Sie in den Fülloptionen auf Farbverlauf und ändern Sie die Richtung auf linear nach unten. Wie Sie in den Farbverlaufsstopps sehen können, stellen Sie ein, dass sich das Hellblau unten befindet und Sie auf fast Weiß umschalten. Ich möchte, dass Rot unten und Grün oben ist. Klicken wir also auf den ersten Stopp und ändern die Farbe in hellgrün. Cool. Und lass uns auf den letzten Stopp klicken und eine rote Farbe wählen. Schließlich werde ich für die anderen Haltestellen Gelb und Orange wählen. Der grüne und rote Farbverlauf in den Balken ist ebenfalls subjektiv. Tatsächlich sind sie ein bisschen hässlich, aber ich wollte, dass du siehst, wie einfach es ist, zwei Farben in einer Verlaufsfüllung zu haben Sie könnten einen beliebigen Farbverlauf oder eine beliebige Textur verwenden. Ich wähle auch einen dünnen blauen Umriss aus den Rahmenoptionen. Ich könnte das Diagramm als Kombinationsdiagramm unverändert lassen, aber ich möchte die Linie entfernen, sodass es sich ausschließlich um ein schwebendes Balkendiagramm handelt, oder? Okay. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf diese Zeile und wählen Sie Datenreihen formatieren. Dadurch wird der entsprechende Bereich geöffnet. Klicken Sie auf Phil und dann auf die Linie oben. Wählen Sie dann im Linienabschnitt keine Linie aus. Lassen Sie uns die gleichen Schritte für die andere Zeile wiederholen. Das Diagramm ist fast fertig. Klicken Sie unten in der Mitte des Diagrammfensters auf die Serienlegende und drücken Sie die linke Maustaste. Ich werde etwas Titeltext hinzufügen, der für dieses Beispiel nicht unbedingt erforderlich Geben wir Verkaufsvergleich ein. Und ich werde die äußere Linie des Diagramms entfernen. Gehe zur Registerkarte „Format“ und „ Kontur formen“. Keine Gliederung. Gutes Zeug. Die Beziehung zwischen den vertretenen Personen ist in dieser Tabelle offensichtlich. Und aus diesem Grund ist ein schwebendes Balkendiagramm eine gute Wahl für diese Art von Vergleich. Auf einen Blick können Sie die höchsten und niedrigsten Personalverkäufe erkennen . 18. (NEU 2024) Geodatendiagramme (Office 365): Ordnung. Schauen wir uns nun an, wie wir Excel-Kartendiagramme verwenden können, um Werte in verschiedenen Georegionen zu vergleichen in verschiedenen Georegionen Das ist ein interessantes Thema, und ich schlage vor, darauf zu achten, okay? Außerdem sind Karten als Dashboard-Komponente sehr nützlich. Wie Sie sehen können, habe ich eine Tabelle Biokapazität und Öko-Fußabdruck Ich habe die Daten von der Footprint Network-Website übernommen, und hier ist Um ein Kartendiagramm zu erstellen, benötigen Sie einige geografische Daten. Länder funktionieren wirklich gut. Staaten, Provinzen und Regionen können auch funktionieren, je nachdem , mit welchem Land Sie zusammenarbeiten. Das Szenario hier ist das Folgende. Jim fügt einen Datensatz hinzu, der die unterschiedlichen Biokapazitäten für verschiedene Länder zeigt . Sie möchten diese auf einer Weltkarte vergleichen können. Er wird das mit einer Kartenkarte machen, okay? Beginnen wir nun mit der Auswahl unserer Daten. Also wähle ich B drei und C drei aus und drücke dann Strg und Shift den Abwärtspfeil und scrolle dann wieder nach oben, oder unser Diagramm wird in der Mitte des Blattes erstellt Jetzt kommen wir zu unserer Registerkarte Einfügen und suchen in der Gruppe Diagramme nach Karten Ein großer Haftungsausschluss hier: Sie benötigen Office 2019 oder Microsoft 3605, um diese Funktion nutzen zu können Wenn wir auf Maps klicken, sehen Sie eine ausgefüllte Map , auf die wir klicken, um uns zu bewerben Wenn es ein Problem gibt und Ihre geografischen Daten nicht erkannt werden, erhalten Sie oben eine Fehlermeldung, die das erklärt, aber unsere eigenen Daten sind absolut in Ordnung und sie sehen toll aus. Lassen Sie uns jedoch einige wichtige Änderungen vornehmen. In Kürze werden wir die Daten tatsächlich filtern , damit wir bestimmte Bereiche im Diagramm vergrößern können. Aber wenn ich einige Zeilen ausblenden würde, werde ich das schnell demonstrieren werde ich das schnell demonstrieren. Ich wähle einige Zeilen und ich klicke mit der rechten Maustaste und verberge das Diagramm sofort und es wird minimiert Wir müssen etwas vorsichtig sein, wenn wir nicht möchten Größe unseres Diagramms ändert, wenn wir uns ändern oder ausblenden müssen wir spezifizieren . Lassen Sie uns dort aufhören. Ich werde Ihnen einen Profi-Tipp zeigen, den Sie für Ihre Kartendiagramme oder andere Diagramme verwenden können . Dies ist auch äußerst nützlich für ein Dashboard, wenn Sie die Größe der Diagramme sperren möchten. Ich klicke auf mein Diagramm und eins oder doppelklicke einfach , um das Panel auf der rechten Seite zu öffnen. Jetzt klicken wir auf unsere Diagrammoptionen und erweitern bei Bedarf einfach die Eigenschaften. Sie haben die Wahl, die Größe der Zellen zu verschieben und ihre Größe zu ändern, aber die Größe nicht mit den Zellen zu ändern oder die Größe nicht zu ändern. Das ist die dritte Option , die wir in diesem Fall wollen. Wir können auch die Art und Weise ändern, wie die tatsächliche Kartenprojektion angezeigt wird. Ich klicke irgendwo in die Daten selbst, zum Beispiel Afrika, und wir schauen uns zunächst unsere Serienoptionen an. Dies ist unsere automatische Kartenprojektion, aber es stehen verschiedene Kartenstile zur Auswahl. Sie können einen Blick darauf werfen. Ich mag besonders den von Miller. Sie können auch wählen , welchen Kartenbereich Sie sehen. Standardmäßig werden Ihnen alle Regionen angezeigt, die in Ihren Daten enthalten sind. Wenn ich nur Regionen in den USA hätte , werden mir Regionen in den USA angezeigt. Sie werden feststellen, dass es keine Daten für die Region gibt. Es ist ausgegraut. Es gibt zwei weitere Optionen. Ich kann jedoch nur Regionen mit Daten anzeigen Dadurch werden alle Regionen ausgeblendet , die keine Daten haben Sie können sehen, dass diese abgelegenen Gebiete als kleines Stück Afrika und als kleines Stück Südamerika verschwunden Afrika und als kleines Stück sind, weil wir keine Daten für diese Gebiete haben. Die letzte Option ist die Welt, und das zeigt immer die gesamte Weltkarte, unabhängig davon, für welche Gebiete Daten vorliegen. Bei uns wollen wir nun tatsächlich erzwingen, bestimmte Bereiche, die wir filtern, zu vergrößern , und dafür müssen wir nur Regionen mit Daten verwenden. Sie können auch angeben, was Sie möchten. Kartenbeschriftungen. Wenn ich auf Wand anzeigen klicke, versucht es, sie alle einzufügen, aber viele von ihnen passen nicht richtig zusammen. Es würde also eigentlich empfehlen , nur die beste Passform zu wählen. Und dann können wir auch unsere Serienfarbe ändern. Das ist Biokapazität. Ich denke also, dass Grüntöne besser sein könnten. Es macht es auf einer gleitenden Skala oder einem Farbverlauf, wenn Sie möchten. Also müssen wir unseren niedrigsten Wert angeben. Ich werde mich für ein ziemlich blasses Grün entscheiden. Dann mein höchster Wert, ich werde mich für ein lebendigeres Grün entscheiden. Dadurch sieht die Karte nur ein bisschen aufregender aus. Das ist alles, was ich vom Formatierungsfenster aus tun wollte . Ich werde das schließen. In Ordnung. Aber noch ein paar Optimierungen. Lassen Sie uns unsere Legende an das Ende des Diagramms verschieben. Okay. Klicken wir hier auf das Plus-Symbol. Ich komme einfach zur Legende und spezifiziere den Grund. Und geben wir ihr einen richtigen Diagrammtitel. Ich werde dort dreimal einchecken und Biokapazität eingeben. Und jetzt sieht das Kartendiagramm großartig aus. Aber jetzt kommen wir zum aufregenden Teil, nämlich die Möglichkeit, diese bestimmten Bereiche der Daten zu vergrößern diese bestimmten Bereiche der , indem wir unser Diagramm filtern. Wir werden tatsächlich einen sogenannten Slicer erstellen , was eine sehr intuitive Methode zum Filtern von Daten ist Aber um den Slicer verwenden zu können, benötige ich eine Tabelle oder eine Pivot-Tabelle Nun, wir haben uns die Tabellen in den vorherigen Vorlesungen angesehen, aber hier ist eine kurze Erinnerung Ich werde auf meine Daten klicken. Ich gehe zu Einfügen und wähle Tabelle. Es identifiziert automatisch die Tabellendaten in Ihrer ersten Zeile mit Ihren Überschriften. Du kannst einfach sagen, okay. Jetzt hat es ein paar flippige Formatierungen hinzugefügt. Wenn Ihnen das nicht gefällt, sehen Sie es auf dem Menüband Sie können es ganz ausschalten oder Sie können etwas ändern, das Ihrem Geschmack besser entspricht Aber was noch wichtiger ist: Nachdem Sie zu unserer Tabelle auf dem Menüband für das Tischdesign etwas hinzugefügt haben , sehen Sie eine Option zum Einfügen einer Schneidemaschine, und genau das wollen wir wirklich Ich werde auf „Slicer einfügen“ klicken. Sie können so viele Bereiche wie Spalten oder Felder haben Wir möchten jedoch nach Regionen filtern. Ich nehme die Region und sage: Okay. Jetzt ist mein Hobel auf mein Laken gefallen. Ich kann es einfach durch Ziehen verschieben, und Sie können die Größe mithilfe der Ziehpunkte der Registerkarte „Slicer“ ändere ich gerne die Spalten des Slicers, sodass sie unter das Kartendiagramm passen Auf der Registerkarte „Slicer“ ändere ich gerne die Spalten des Slicers, sodass sie unter das Kartendiagramm passen. Sehr cool. Und du kannst es auch formatieren Ihre Scheiben ausgewählt haben, erhalten Sie ein Slicer-Band und eine Galerie im Slicer-Stil, die unserer Tabelle ähnelt Ich werde mich für das Grün entscheiden. Nett. Das ist die Erstellung des Slicers. Mal sehen, wie einfach es ist, jetzt zu arbeiten. Ich werde auf Amerika klicken. Es hat die Daten so gefiltert, dass nur Länder in Amerika angezeigt werden, und beim Filtern der Daten habe ich mein Diagramm gefiltert. Es gibt Asien, es gibt Europa. Wenn ich einfach in meine ganze Welt zurückkehren möchte, komme ich in die obere rechte Ecke und lösche den Filter. Drei wirklich einfache Schritte, um eine vollständig interaktive georäumliche Visualisierung zu erstellen . Fügen Sie zunächst ein Kartendiagramm ein, konvertieren Sie Ihre Tabelle in Daten und fügen Sie dann einen Slicer ein 19. Hervorhebung und Markierung bedeutende Ereignisse: Einige Trendkomponenten können bestimmte Zeiträume enthalten, in denen ein besonderes Ereignis aufgetreten ist, das eine Anomalie im Trainingsmuster verursachte . Zum Beispiel können Sie einen ungewöhnlich großen Anstieg oder Rückgang des Trends haben , der durch eine einheitliche Währung in Ihrem Unternehmen verursacht wird . Oder vielleicht müssen Sie die tatsächlichen Daten mit Prognosen in Ihrer Diagrammkomponente mischen . In solchen Fällen kann es hilfreich sein, bestimmte Perioden hervorzuheben , die bestimmte Ereignisse in Ihrem Trend mit dieser speziellen Formatierung sind . In dieser Lektion lernen wir, in Markieren bedeutende Ereignisse hervorzuheben ein Barkuchen- und Donut-Diagramm gut zu nutzen. Ein einfaches Balkendiagramm, das fokussiert werden kann, um dem Publikum zu helfen , sich in einer einzigen Zahl zu erinnern , ist viel effektiver. Diese Datentabelle zeigt uns die Länder, in denen das Coronavirus mit Ausnahme von China verbreitet wird. Ich habe diesen Zuschuss für mein Publikum einfacher gemacht, indem die Bars vom größten bis zum wenigsten bestellte. Um das Gleiche zu tun, schauen Sie rechts auf der Registerkarte „Home“. Und du siehst einen Button namens Sortieren und Filtern. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil daneben und wählen Sie Benutzerdefinierte Sortierung aus. Dies öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie jede Option anpassen können , um die Spalte auszuwählen, die sortiert werden soll, und die Reihenfolge der Sortierung, die in unserem Fall am größten bis kleinsten ist. Jetzt markieren Sie Ihre Daten entlang der entsprechenden Beschriftungen. Und fügen wir ein grundlegendes Balkendiagramm von der Registerkarte Einfügen ein. Wählen Sie die erste Option im Dropdown-Menü Balkendiagramm aus. Bewegen Sie es unter die Daten und passen Sie die Größe an. Um die Breite der Balken anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen von ihnen. Aus dem Untermenü. Wählen Sie Datenreihen formatieren aus. der Option Datenreihe formatieren kann die Lückenbreite auf 50% oder etwas um die Größe verringert die Lückenbreite auf werden, die Ihnen gefällt. Jetzt ändere ich von Phil und Line die Füllfarbe für alle Vars in ein hellgrau. Klicken Sie dann zweimal auf die Leiste für Japan , damit sie der einzige hervorgehoben ist. Dann wählt es die blaue Aktionsfarbe als meine Füllung aus. Wählen Sie das Dialogfeld aus. Löscht den Titel des Diagramms. Ich möchte, dass sich die Leute hier an eine einzige Nummer erinnern. Klicken Sie also mit der rechten Maustaste auf die Japan-Leiste und wählen Sie in diesem Menü Datenlabel hinzufügen aus. Sie können sehen, dass Excel die Anzahl der Fälle außerhalb des Endes des Balkens hinzugefügt hat. Und nur für Japan bevorzuge ich meine Nummer im Inneren des Kreditnehmers, wenn Platz ist , weil sie den visuellen Fokus genau auf die Daten konzentriert . Klicken Sie also zweimal auf die Beschriftung und dann aus den sich öffnenden Formatdaten, suchen Sie nach der beschrifteten Position und ändern Sie das Optionsfeld von außen nach innen. Im letzten Schritt sollten Sie die Textfarbe für dieses Etikett in Weiß ändern . Es ist gegen die Aktionsfarbe des Balkens sichtbar. Diese Strategien geben den Laserfokus auf eine einzelne Zahl, die Sie steigern möchten. Wenn Sie möchten, können Sie die Rasterlinien und den Rahmen des Diagramms über die Registerkarte Format und die Schaltfläche Shape-Umriss löschen Diagramms über die Registerkarte Format und die . Großartig. So fügen Sie dem Diagramm ein Textfeld hinzu. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Registerkarte Einfügen und wählen Sie das Textblocksymbol aus. Klicken Sie dann mit der linken Maustaste in die Ladung um ein leeres Textfeld zu erstellen, das Sie mit Ihren Worten fühlen können. Gehen wir nun zum PI- oder Donut-Arbeitsblatt-Donut-Diagramm und zeigen mehr als eine Datenreihe an, und es hat ein Loch in der Mitte. Es ist in Ordnung, gelegentlich ein Donut-Diagramm zu verwenden. Zum Beispiel, wenn Sie nur einen Teil gezeigt haben , um eine einzelne Zahl zu unterstützen und ihr ein bisschen Augenmerk zu geben . Hier haben wir ein wenig David, eine Tabelle mit den Prozentsätzen an Landfläche und Wasserfläche auf der Erde. Machen wir ein Donut-Diagramm. Markieren Sie alle Daten mit der Maus und klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie in der Diagrammfamilie auf den Dropdown-Pfeil neben dem winzigen Tortendiagrammsymbol und wählen Sie dort die letzte Option aus, den Donut. Der Donut-Diagrammtyp ist in den Dropdown-Menüoptionen für ein Kreisdiagramm ausgeblendet . nun mit der rechten Maustaste auf eines der Teile des Donuts. Wählen Sie in diesem Menü Datenserien formatieren aus. Dies öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie die Größe des Donut-Lochs anpassen können. Ich werde meins auf etwa 3% reduzieren. Die Verringerung der Größe des Donut-Lochs erzeugt einen stärkeren visuellen Aspekt. Jetzt gibt es Platz für mich, ein Etikett einzugeben. Ich möchte das Wasserland auf der Erde hervorheben. Und ich möchte auch, dass der größte Keil um Mittag beginnt. Also werde ich den Winkel des ersten Slice im selben Dialogfeld auf 220 Grad einstellen. Der nächste Schritt besteht darin, eine Aktionsfarbe zu verwenden, um einen wichtigen Teil der Datenvisualisierung hervorzuheben . So werden wir die Farbe des unwichtigen Donuts pro Stück in Hellgrau ändern , so dass er nur sehr wenig visuelle Betonung hat. Klicken Sie dazu zweimal auf das Landflächenstück und öffnen Sie dann den Dropdown-Pfeil an Ihrem Farbeimer der Registerkarte Start und wählen Sie ein Hellgrau aus dieser Palette aus. Ich werde auch die Füllfarbe meiner wichtigen Daten, die den Wasserbereich darstellen, in Blau ändern meiner wichtigen Daten, . Abschließend lösche ich die Legende, klicke einfach darauf und drücke die Entf-Taste. Ich füge dem Diagramm ein Textfeld mit meiner Hauptnachricht hinzu. Löschen Sie auch den Titel. Die Grenze um das Diagramm herum. Derselbe Prozess funktionierte für ein Tortendiagramm. Lass es uns schnell machen. Nun, wie cool ist das? Im Allgemeinen sind Kuchen und Donuts keine ideale Wahl für Graphen. In diesen Beispielen bitten wir unser Publikum jedoch nicht, viel mentale Arbeit zu leisten , weil wir alle bis auf einen Teil des Graphen gedämpft haben . Es ist immer besser, nur einen Keil des Kuchens hervorzuheben , um Ihren Standpunkt zu stützen. Ich hoffe, Ihnen hat diese Lektion gefallen und Sie verstanden, wie Sie einen effektiven Balken, Donut oder ein Kreisdiagramm erstellen können. 20. TreeMap Diagramm: So erstellen und ändern Sie eine Excel TreeMap. Das neue Treemap-Diagramm von Excel 2016 bietet interessante Möglichkeiten, eine Datenhierarchie zu visualisieren. Ein Treemap-Diagramm ist eine Art von Datenvisualisierung, die besonders nützlich ist, um hierarchische Daten anzuzeigen. Auf einer TreeMap wird jedes Element durch eine rechteckige Form dargestellt, bei der kleinere Rechtecke die Untergruppen darstellen. Die Farbe und Größe von Rechtecken korrelieren typischerweise mit der Baumstruktur, was es im Gegenzug erleichtert die Gruppen und Größen zu sehen. Die Behandlung von Diagrammen eignet sich hervorragend, um den Beitrag jedes Elements zum Loch innerhalb der Hierarchie hervorzuheben den Beitrag jedes Elements . In dieser Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie eine TreeMap erstellen und ändern. Die Daten, die wir verwenden werden, wie unten gezeigt. Wir haben Länder, aufgeschlüsselt nach Segmenten, die jeweils einen Wert haben. Vier Segmente für jedes Land. Markieren Sie die Daten von A1 bis S3 und klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hierarchie einfügen. Dann erstellt TreeMap Excel ein Einfügen eines Treemap-Diagramms in Ihre Tabellenkalkulation. Ihr Treemap-Diagramm wird automatisch erstellt. Sie werden feststellen, dass jeder Block eine andere Farbe für jedes Artikelland und eine andere Größe für jedes Segment darstellt eine andere Farbe für jedes Artikelland . Die Größe des Blocks wird durch den Wert bestimmt. Ein Treemap-Diagramm besteht hauptsächlich aus drei Abschnitten. Plot, Fläche, Diagramm, Titel, Legende. Klicken Sie auf das Pluszeichen der Diagrammverknüpfung, um die Diagrammelemente zu bearbeiten. Diagrammtitel, Datenbeschriftungen oder Legende. welchen Verknüpfungen können Sie die Auswirkungen von Optionen im laufenden Betrieb sehen , bevor Sie sie anwenden. Lassen Sie uns die Datenbeschriftungen ändern. Klicken Sie auf diesen kleinen Pfeil und klicken Sie auf die Option Weitere Datenbeschriftung. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Wert“. Und Sie werden feststellen, dass die Werte jetzt neben den Segmenten als Trennzeichen erscheinen , mir gefiel die neue Zeile. Sie können diesen Datenbeschriftungen auch einen Rahmen aus dem Fülle-Bucket hinzufügen . Ich wähle keine Füllung aus. In der Nähe von Formatdatenbeschriftungen, Schmerz. Sie können nun das Erscheinungsbild Ihres Treemap-Diagramms weiter anpassen , indem Sie auf den Pinsel klicken , um das Diagrammdesign wie Stil und Farbe zu ändern . Wählen Sie diesen Stil aus. Löschen Sie auch die Legende. Löschen Sie den Diagrammtitel und entfernen Sie die Rasterlinien von der Registerkarte Ansicht. Großartig. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf eines der Rechtecke im Diagramm und wählen Sie Datenreihen formatieren aus. im Bereich Datenserien formatieren Klicken Sie im Bereich Datenserien formatieren auf die Option Serie, das Diagrammsymbol. Klicken Sie auf den Pfeil „ Serienoptionen“ nach unten und navigieren Sie durch die Menüoptionen Diagrammbereich, Diagrammtitel, Datenbeschriftungen, Legende, Plotfläche. In Serie füge ich lieber die Option Banner aus den Labeloptionen hinzu. Beachten Sie auch, dass das Banner grau ist , wenn es anfänglich installiert wird. Sie müssen eine Hauptkategorie auswählen und dann die Füllfarbe aktualisieren , um sicherzustellen, dass das Banner die gleiche Farbe wie die Kategorie hat. Schließe den Schmerz. Wenn Sie eine erweiterte Änderung der TreeMap benötigen, können Sie die beiden Registerkarten Diagrammdesign und -format verwenden . Voreingestellte Layouts sind immer ein guter Ausgangspunkt für die Detaillierung Ihres Diagramms. diese Schaltfläche können Sie beispielsweise ein Schnelllayout anwenden. Daraus können Sie die Farben ändern. Jetzt hast du dein schön aussehendes Treemap-Diagramm. Ich hoffe, Ihnen hat dieses Video-Tutorial gefallen und ich möchte mich bei Ihnen dafür bedanken, dass Sie es sich angesehen haben. 21. Sunburst Chart: Sunburst-Charts. Sunburst-Charts sind eines der vielen neuen Charts, die in Excel 2016 verfügbar sind. In späteren Versionen eignet sich das Sunburst-Diagramm ideal für die Anzeige hierarchischer Daten. Jede Hierarchieebene wird durch einen Ring oder Kreis dargestellt, den innersten Kreis oben in der Hierarchie. Sunburst-Diagramm ohne hierarchische Daten, eine Kategorieebene ähnelt dem Donut-Diagramm. Ein Sunburst-Diagramm mit mehreren Kategorien zeigt jedoch , wie sich die äußeren Ringe auf die inneren Ringe beziehen. Ein Sunburst-Diagramm ist weiter fortgeschritten als das Donut-Diagramm, da es nicht nur die Größen anzeigt, sondern auch die Beziehungen in der Hierarchie anzeigt. Das Sunburst-Diagramm zeigt am effektivsten, wie ein Ring in seine beitragenden Teile zerbrochen wird. Während eine andere Art von hierarchischem Diagramm ist das Treemap-Diagramm ideal für den Vergleich relativer Größen. Lasst uns eintauchen. Markieren Sie Ihre Tabelle von A1 bis D23. der Registerkarte Einfügen. Schaltfläche „Hierarchiediagramm einfügen“. Wählen Sie Sunburst aus. Bewegen Sie es irgendwo hin und machen Sie es größer. Werfen wir einen Blick auf die Tabelle. Der innerste Ring haben wir mit blauer Farbe alle Verkäufe ab Januar markiert . Aus dem Diagramm, das nur die Rohdaten enthält. Wir hätten nicht sofort erkennen können, dass die Verkäufe im Januar fast die Hälfte des gesamten Einkommens ausmachen. Dies ist unter anderem einer der Vorteile der Datenvisualisierung. Der zweite Ring ist die Unterkategorieebene. Innerhalb der Kategorie Januar war die zweite Woche am profitabelsten. Über das Plus-Symbol können Sie die Diagrammelemente, den Diagrammtitel, die Datenbeschriftungen oder die Legende bearbeiten . Sie können das Erscheinungsbild Ihres Sunburst-Diagramms weiter anpassen , indem Sie auf den Pinsel klicken, um das Diagrammdesign wie Stil und Farbe zu ändern . Wählen Sie diesen Stil aus. Löschen Sie auch die Legende, den Diagrammtitel, und entfernen Sie die Rasterlinien. Wenn Sie erweiterte Änderungen des Sunburst benötigen, können Sie die beiden Registerkarten Chart Design im Format verwenden. diese Schaltfläche können Sie beispielsweise ein Schnelllayout anwenden. Und davon kannst du die Farben ändern. Ich hoffe, du hast dieses Tutorial nützlich gefunden und ich möchte mich bei dir dafür bedanken, dass du es dir angeschaut hast. 22. Histogramm-Diagramm (Office 365 / Excel 2016+): Dieses Wort nannte sie Histogramm. Wir haben hier fast 600 Datenzeilen. Alphabetische Liste der Namen der Personen in Spalte A und ihrer Gehälter in Spalte B. Und wir möchten uns ein ungefähres Bild davon machen wie viele Personen den verschiedenen Kategorien folgen Zum Beispiel, wie viele Personen 50 bis 60 Tausend Gehalt angeht, oder 60 bis 70.000, ungefähr so Wir werden dies anhand eines Diagramms tun, das als Histogramm bezeichnet wird. Es ist von leeren Zellen umgeben, sodass wir die Daten nicht hervorheben müssen Wir klicken einfach auf eine beliebige Stelle in den Daten. Dann gehen wir einfach zur Registerkarte Einfügen und im Gruppendiagramm hier, die mittlere Schaltfläche hier, Statistikdiagramm einfügen, da ist ein Histogramm Wir sehen bereits eine Vorschau. Lass uns darauf klicken und wir können hier loslegen. Ich denke, die meisten von uns würden damit vielleicht nur die Zahlen anpassen wollen , die meisten von uns würden damit vielleicht , aber das gibt uns eine Vorstellung. Wir sehen noch keine Zahlen außer den Gehaltszahlen unten, wie viele sind das? Nun, schauen wir uns die X-Achse an. Das sind über neun, eigentlich 94. Wir sehen in den tatsächlichen Daten nicht 94, aber es gibt 94 Gehälter 66990-80990 Vielleicht möchten Sie diese Aufschlüsselungen hier unten ändern. Ich denke, das würden viele von uns tun. Wie wäre es mit der Anzahl der Spalten. Ein paar Ansätze hier. Doppelklicken wir auf die horizontale Achse. Dadurch wird das Dialogfeld „ Achse formatieren “ auf der rechten Seite angezeigt. Das Erste, was Ihnen vielleicht auffällt, ist die Breite des Behälters. könnten wir ändern. Derzeit sind es 14.000 Das ist eine ungewöhnliche Zahl. Wie wäre es mit 20.000? Würde das Sinn machen? Es hat sich geändert und das könnte Ihr Ansatz sein oder auch nicht. Oder vielleicht auch nicht. Wie wäre es mit mehr Kolumnen. Experimentieren Sie also auf jeden Fall ein bisschen damit. Ein anderer Ansatz könnte also sein, dass ich eine bestimmte Anzahl von Behältern haben möchte. Ich habe die ganze Zeit an zehn gedacht. Nun, das ist ein anderer Ansatz. Ändern Sie die Anzahl der Fächer auf zehn. Aber wenn wir das tun, werden Sie feststellen, dass das Intervall etwas ungewöhnlich ist. Was ist das? 13.000 jetzt? Oder sind es 12.860? Das sehen wir im Hintergrund. Ich denke, für viele Menschen könnte das inakzeptabel sein. Dennoch denke ich, dass Sie hier stichhaltige Antworten haben , die Sinn machen würden. Ein anderer Ansatz könnte hier darin bestehen das sogenannte Underflow-Bit anzupassen Jetzt, in Reihe eins, sehen wir, dass das niedrigste Gehalt hier bei 24.990 liegt Was ist, wenn wir das auf 25.000$ ändern? Nun, das ist etwas über dem niedrigsten Eintrag, aber wir werden sehen, was hier passiert, wenn wir den Wert für den Unterlauf auf 25.000$ ändern den Unterlauf auf Jetzt sehen wir, was passiert. Vielleicht wäre es sinnvoll, jetzt die Breite des Behälters zu ändern, vielleicht genau 20.000$ Ich denke, Sie würden hier auf die Idee kommen mit der Breite des Behälters, der Anzahl der Behälter, dem Unterlauf und dem Überlauf zu experimentieren der Anzahl der Behälter, dem Unterlauf und dem Überlauf dem Überlauf Also könnten wir uns hier schnell einen Kranz über das Gehaltsniveau einfallen einfallen Beachten Sie, dass Sie beim Experimentieren mit diesen Daten je nach Anzahl der Fächer und Breite der Fächer ein anderes Gefühl für die Daten bekommen können . Es ist definitiv etwas, das es zu entdecken gilt. Ich denke, wenn Sie diese zum ersten Mal sehen, sind Sie vielleicht mit dem ersten nicht zufrieden, aber wenn Sie sie anpassen, werden Sie es irgendwann tun. Und welcher andere Ansatz ist auch hier , nachdem wir dieses Dialogfeld geschlossen haben, lassen Sie uns auch einige Datenbeschriftungen hinzufügen. Das wäre hilfreich. Wir sehen hier die Zahlen oben, und wir könnten sicherlich auch weitere hinzufügen. Ein wertvolles Diagramm gibt uns also einen Überblick über die große Datenmenge, die wir in dieser Liste haben , fast 600 Zeilen. 23. Box- und Whisker-Chart (Office 365 / Excel 2016+): Wir sehen uns ein Arbeitsblatt mit dem Namen Box and Whisker an. Das ist ein ungewöhnlicher Name, aber es ist ein wertvolles Diagramm Und auf diesem Arbeitsblatt sehen wir Daten in den Spalten A, B und C. Wir haben hier Verkäufer in vier großen Bundesstaaten, und sie sind nach Identifikationsnummer sortiert Die Statistiken, die wir in den Spalten 1 bis 4 sehen, sind wertvoll. Wir brauchen sie hier nicht wirklich, aber sie werden uns helfen zu erklären wie man ein Box-and-Whisker-Diagramm liest Wir klicken in die Daten auf der linken Seite, und sie sind von leeren Zellen umgeben Wir müssen es also nicht hervorheben. Wir klicken einfach auf eine beliebige Stelle in den Daten und gehen dann auf der Registerkarte Einfügen zum Histogrammsymbol handelt sich um ein statistisches Diagramm Es handelt sich um ein statistisches Diagramm mit einem Kästchen und einem Schnurrbart Wir sehen die Vorschau unten. Verwenden Sie diesen Diagrammtyp, um Variationen innerhalb eines Datensatzes anzuzeigen. Klicken wir auf das Symbol. Und weil ich die Daten da oben habe, möchte ich diese Bilder mit den obigen Daten abgleichen. Und noch einmal, ich erinnere uns daran, und ich sage noch einmal, dass wir diese Statistiken dort nicht wirklich verwenden müssen. Der obere Teil dieser Zeile gilt nur für Kalifornien und stellt im Moment das Höchstgehalt dar. Das ist der maximale Umsatz, 101.000$. Das sehen wir übrigens in Zelle F zwei, es spiegelt sich hier wider Und das sind einfach ein Haufen von Formeln, die uns zeigen, was diese Ergebnisse sind. Wenn Sie sich hier die untere Zeile ansehen und wir dort die Horizontale sehen , die den Maximalwert darstellt. Und unten, ich es drüber schiebe, sehen wir einen anderen Wert. Das ist der niedrigste Wert für Kalifornien, 24.105$. Und das Gleiche gilt für die anderen Staaten. Das Feld steht für die Hälfte aller Einträge. Und wenn wir auf das oberste Feld zeigen, sehen wir den höchsten Eintrag in der mittleren Hälfte. Man könnte sagen 80.856. Und dann unten und wir können das natürlich für alle anderen Boxen machen natürlich für alle anderen Die niedrigste in der mittleren Gruppe dort, 47. Das X C befindet sich in der Mitte und dem Durchschnitt von 63.713$ Und Sie sehen das oben angezeigt und verkaufen F vier. Das gilt auch für die anderen Boxen. Die Linie steht für den Median, 65.803. Das sehen wir wieder oben und verkaufen F drei. Wenn wir uns diese auf einen Blick ansehen, wir uns vor, dass die Größe der Box die Hälfte aller Verkaufseinträge darstellt , die wir hier in Spalte C für jeden der Bundesstaaten sehen . Datenbeschriftungen wären hier hilfreich, könnten aber übertrieben sein Wenn Sie also das Diagramm auf der rechten Seite auswählen, ist die Schaltfläche für das Diagrammelement das Plus. Klicken wir bei den Datenbeschriftungen darauf. Ich denke, Sie können sehen, dass es ziemlich voll ist, und wir könnten die Zahlen erhöhen. Wir können sie fett formatieren, aber vielleicht hilft es ein bisschen , das Diagramm zu aber vielleicht hilft es ein bisschen , das Diagramm Diese Zahlen sind irgendwie gebündelt. Wenn du einige davon loswerden willst, kannst du leider nicht viele davon auf einmal Vielleicht will ich den Durchschnitt nicht sehen. Das ist direkt neben dem X und jedem von diesen. Ich klicke auf die Zahl neben dem X für Kalifornien. Beachten Sie, wie all diese ausgewählt sind. Klicken Sie erneut dort. Drücken Sie auf die Leitung. Ich werde hier nur den Durchschnitt auf dem Display für Kalifornien loswerden . Dann werde ich dasselbe für die anderen tun müssen. Ich werde hier nur noch einen machen. Es ist Texas. Klicken Sie hier. Sie sind alle ausgewählt. Klicken Sie erneut, nur auf diesen Eintrag und löschen Sie ihn. Vielleicht möchten Sie dieses Erscheinungsbild auf unterschiedliche Weise bereinigen. Wir können auch zurückkommen, auf eines davon klicken, es fett formatieren und eine größere Schrift verwenden, wenn das angemessen erscheint. Es könnte eines dieser Diagramme sein, in dem Sie vielleicht mehr erklären müssen , als Sie möchten. Deshalb sind die obigen Zahlen vielleicht auch hilfreich. Aber wir bekommen hier einen kurzen Überblick über die Daten, die wir in den Spalten A, B und C sehen . Es ist ein Box-and-Whisker-Diagramm, aber ein wertvolles Diagramm Ich denke, Sie können sehen , dass es uns eine gute statistische Analyse der Daten in den Spalten A, B und C ermöglicht gute statistische Analyse der , wo etwa 600 Datenzeilen gibt 24. Pareto-Chart (Office 365 / Excel 2016+): Ein anderes statistisches Diagramm wird als Preto-Diagramm bezeichnet. Es wurde in Excel 2018 eingeführt. Ich habe gehört, dass es auf verschiedene Arten ausgesprochen wird. Ich denke, das ist die gebräuchlichste Methode. Wir haben Daten in den Spalten A, B und C, die den kumulierten Prozentsatz tatsächlich auf der Grundlage des Umsatzes berechnen den kumulierten Prozentsatz tatsächlich auf der Grundlage des Umsatzes Diese Zahlen in Spalte B sind hier in absteigender Reihenfolge. Vor der Einführung des Pereto-Diagramms hätten Sie sich diese Berechnung ausgedacht Es ist nicht besonders schwierig, aber lassen Sie uns einfach sagen, dass wir hier zeigen, dass nur diese beiden Staaten gezählt Das sind 57% unserer Bundesstaaten, wenn man diese drei mitzählt, das sind 73% und so weiter Jetzt haben wir die gleiche Art von Daten auf der rechten Seite ohne diese Berechnung. Mit einem Pereto-Diagramm können wir uns diese Informationen einfallen lassen und sie in einer Kombination aus Diagrammen anzeigen , die sowohl Spalten als auch Linien zeigen Beachten Sie, dass die Daten hier nicht nach Verkäufen sortiert sind. Wir müssen keine Formeln schreiben. Wir klicken einfach hinein und tippen auf das Einfügen nach rechts in den Diagrammen, den statistischen Diagrammen, wir sehen sie hier. Wird leicht übersehen. Wir sehen das Wort Pereto nicht, wenn wir es nicht nach rechts schieben. Da ist es Wir sehen, dass in der Beschreibung der relative Anteil für jeden Faktor angegeben ist, wir sehen auch das Diagramm unten unter zwei, wir sehen auch das Diagramm unten unter zwei, und es enthält tatsächlich die Hintergrundinformationen der Daten in absteigender Reihenfolge nach Verkäufen, enthält tatsächlich die Hintergrundinformationen der Daten in absteigender Reihenfolge nach um uns die kumulativen Summen zu geben denen wir hier suchen Es ist relativ einfach zu erstellen. Nun zurück zu dieser Idee Wenn wir die Daten auf diese Weise markiert und Alt plus F gedrückt hätten , um schnell ein Diagramm zu erstellen, wenn wir versuchen, ein Diagramm in Pereto zu konvertieren , während wir den Diagrammtyp ändern, sehen wir Peretto hier nicht Aber wenn wir auf Histogramm klicken, sehen wir es hier. Das wollen wir nicht, aber das andere, da ist es. In gewissem Sinne muss man also danach suchen oder kämpfen, um es zu finden. Und da ist diese Vorschau, die wir uns wünschen würden, wenn wir von einem Säulendiagramm zu einem Pereto-Diagramm wechseln hier von einem Säulendiagramm zu einem Pereto-Diagramm wechseln würden. Klicken Sie auf Okay. Es ist ein wertvolles Diagramm , das uns zeigt, was hier passiert ist . Wir können es anhand der Prozentsätze auf der rechten Seite sehen es anhand der Prozentsätze auf der rechten Seite , dass, wenn man nur die kalifornischen Steuern in Florida mitzählt, das 75% unseres Umsatzes ausmacht Nun, das wird durch das, was wir in Spalte C sehen , bestätigt , aber wir mussten diese Daten dort überhaupt nicht haben diese Daten dort überhaupt nicht Ich denke, Sie können sehen, dass sie bei der Analyse von Verkaufsdaten eine wertvolle Rolle spielen , wie wir im Beispiel hier sehen. 25. Wasserfall-Diagramm (Office 365 / Excel 2016+): Ein herzliches Willkommen zurück, alle zusammen. Wir schauen uns ein Arbeitsblatt mit dem Titel Waterfall an. Wenn wir zur Registerkarte Einfügen gehen wenn wir uns in der Gruppe Diagramme befinden, die obere rechte Ecke. Wir sehen hier ein Symbol mit einigen verschiedenen Diagrammtypen. Lass uns in die Verkaufstabelle klicken. Wasserfalldiagramm ist ideal zeigen, was von Monat zu Monat passiert, insbesondere wenn wir Veränderungen vornehmen oder positive und negative Datenflüsse durchführen. diesem Fall drehen sich die Daten in den Spalten A und B. Wir verwenden hier einfach Wasserfall und zeigen den kumulativen Effekt einer Reihe positiver und negativer Werte, und das sehen wir hier Die Daten in Spalte B müssen nicht wirklich da sein. Kommen Sie gleich dazu. Aber wenn wir uns die Daten hier ansehen, können wir ziemlich deutlich erkennen, besonders wenn Sie sich die Zahlen in Spalte B ansehen , was passiert. Die blauen Spalten stehen für positive Einträge. Die orangefarbenen stehen für negative Werte. Wir sehen die Negative im April, Juni und Juli, und das spiegelt die Zahlen in Spalte B wider. Jetzt werden wir sie etwas größer und größer machen etwas größer und größer Beachten Sie in der Legende Blau für Zunahme, Orange für Abnahme und Grün für Summe Das ist ein bisschen undurchsichtig. Das bezieht sich eigentlich auf die Linien, die die Spalten jeweils verbinden Was Sie jetzt tun könnten, ist hier doppelt zu klicken. Sie sind jetzt etwas prominenter. Möglicherweise die Lückenbreite, die im Dialogfeld auf der rechten Seite angezeigt wird. Ich möchte das ein bisschen ändern. Ich halte einfach den unteren Pfeil gedrückt und wir werden sehen, was passiert. Das ist wahrscheinlich nicht der Punkt, an dem Sie auf Null heruntergehen wollen, aber auf der anderen Seite haben Sie zu unterschiedlichen Zeiten unterschiedliche Bedürfnisse. Wenn Sie erklären, wie Sie das lesen und betrachten, sollten Sie erwägen, die Spaltbreite zu ändern. Das ist sicherlich eine Option. Und wenn wir hier auf den Farbeimer und die feste Füllung umsteigen, sehen Sie, was auf diese Weise passiert. Wir könnten auch dort oder an der Grenze die Farbe ändern . Das ist die Linie an der Außenseite. Wie wäre es mit einer durchgezogenen Linie? Das Erste sieht zu stark und unten aus, als dass wir die Breite ändern könnten. gibt es also viele Feinabstimmungsmöglichkeiten Hier gibt es also viele Feinabstimmungsmöglichkeiten, um zu überlegen, wie man das etwas hervorstechender aussehen lassen kann. Aber es ist ein bisschen trügerisch. Zunächst die Art und Weise, wie die Legende funktioniert. Im Moment scheint die Farbänderung wenig bis gar keinen Sinn zu machen . Also werde ich ein paar Mal Strg C drücken , um die letzten Aktionen hier rückgängig zu machen. Ich drücke wiederholt, sodass wir zu einigen der vorherigen Farblayouts zurückkehren . Wenn Sie die Steuerelemente drücken, wie ich es jetzt tue, dauert es manchmal eine Weile, bis wir wieder da sind, wo wir sind. Nun, da sind wir. Also werde ich das Diagramm leicht nach rechts verschieben, obwohl es nicht notwendig ist, dass diese Daten vorhanden sind. Dies könnte der gute Begleitdatensatz sein, den man zusammen haben sollte. Dies sind übrigens einfach Formeln, die kumulative Daten tabellarisch zusammenfassen Und ich habe eine bedingte Formatierung angewendet , um anzuzeigen, wann diese negativ sind Jedes Mal, wenn wir die orangefarbenen Verkäufe sehen, entspricht dies den Verkäufen hier , die negativ sind. Ich hoffe, Sie haben verstanden , dass ein Wasserfalldiagramm genau das ist und wann es sinnvoll ist, es zu verwenden. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich bitte wissen. Danke fürs Zuschauen. Okay. 26. Funnel: Das Trichterdiagramm ähnelt einem Balkendiagramm. Die Stäbe sind zentriert, um eine Trichterform zu erzeugen. Das Trichterdiagramm kann dazu beitragen, einem Leser ein visuelles Bild von den Phasen des Prozesses zu geben . Im Falle der Verkaufspipeline , die wir mit vielen Kunden in Phase eins begonnen haben, schafft der erste Kontakt, aber nur ein kleiner Prozentsatz dieser aber nur ein kleiner Prozentsatz dieser Kunden es auf Stufe fünf, was nah ist Wenn ein Kauf getätigt wird, nehmen die Werte allmählich ab sodass die Stäbe einem Trichter ähneln. In dieser Lektion lernen wir die fünf besten Möglichkeiten zum Erstellen eines Trichterdiagramms kennen. Also lasst uns anfangen. In Excel 2019 verfügen Sie bereits über ein integriertes Verkaufstricht-Diagramm. Der erste Schritt besteht darin, Ihre Daten in sortierter Weise einzurichten , wobei die größten Werte oben stehen. Verwenden Sie eine Spalte für die Phasen des Prozesses und eine für die Werte. Sie sollten nicht mehr als eine Spalte mit Werten in einem Trichterdiagramm haben . Auch die Verkaufswerte werden vom höchsten zum niedrigsten sortiert. Wählen Sie die Daten von A1 bis B6 aus und wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen das Trichterdiagramm aus. Bewegen Sie es irgendwo hin und vergrößern Sie die Größe des Diagramms. Das Trichterdiagramm ist ziemlich bereits fertig, daher müssen wir nichts tun , außer vielleicht den Stil der Farbe des Diagramms über das Diagrammstilsymbol zu ändern den Stil der Farbe des Diagramms über das . Wenn ich für jeden davon eine andere Farbe haben möchte , muss ich auf diese Serie doppelklicken und auf der Registerkarte Start das Farbsymbol füllen. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Unter den Diagrammelementen plus dem Augensymbol können Sie einige Änderungen vornehmen, z. B. den Diagrammtitel und eine Legende entfernen usw. Das zweite Trichterdiagramm passt gut in die überfüllten Druckberichte. Beispielsweise kann eine Seite eine große Menge an säulenförmigen Daten aus den regionalen Marketing- und Verkaufsdaten enthalten. Das Intel-Trichterdiagramm kann direkt neben die numerischen Daten in den benachbarten Zellen passen . Dieses im Zelltrichterdiagramm zeichnet sich selbst mit der aufgerauten Funktion. Die geriebene Funktion kann verwendet werden, um in Zellbalkendiagrammen mit dem vertikalen Rohrsymbol zu trocknen . Die Funktion „gerieben“ wiederholt Texte so oft wie angegeben. Wenn Sie das richtige Zeichen und die richtige Schriftart verwenden, können Sie auf diese Weise Balkendiagramme zeichnen. Klicken Sie beispielsweise auf die PF2-Zelle und geben Sie gleich gewickelte Klammer ein. Vertikales Rohrsymbol in doppelten Anführungszeichen, Komma 15. Mit dieser Technik ist es einfach, die Anzahl der Kontexte im Trichter zu verwenden , wenn die Anzahl der Zeichen wiederholt, und dann die Mitte des resultierenden Balkendiagramms verwenden , um einen Trichter zu erstellen. Sie müssen jedoch zwei Änderungen vornehmen , damit es richtig aussieht. Sowohl die Marketing- als auch die Verkaufszahlen liegen in Hunderten oder Tausenden, daher müssen Sie Ihre Zahlen verringern. Aus diesem Grund wird eine Zelle namens scale mit Nummer 53. Spalte angezeigt, die als skalierter Verkaufswert bezeichnet wird. Außerdem verwenden wir anstelle der standardmäßigen Calibri-Schriftart verschiedene Schriftarten , um die Leerzeichen um die Pipe-Zeichen zu entfernen . Lassen Sie uns zunächst die skalierten Zahlen in die C3-Zelle gehen und gleich B30 dividiert auf d1 eingeben. Diese absolute Referenz. Kopieren Sie diese Formel nach unten. Gehe nun zu E3 und tippe gleich gewickeltes vertikales Rohr Komma C. Kopieren Sie die Formel ganz nach unten. Markieren Sie Zellen von E3 bis E7 und ändern Sie die Schriftart, um den Gürtel zu spielen. Als Standardschriftart von Windows. Sie zentrieren die Formatierung, um die Rohrzeichen in der Mitte auszurichten. Versuchen Sie, die Maßstabsnummer 225 zu ändern und die Farbe zu ändern. Die Tabelle des Zelltrichters ist fertig. Das dritte Excel-Trichterdiagramm ist mit jeder Version von Excel kompatibel. Es ist auch einfach, benutzerdefinierte Änderungen vorzunehmen. Vor Excel 2013 oder 2016 bestand die beste Möglichkeit, ein Trichterdiagramm zu erstellen, darin, ein gestapeltes Balkendiagramm mit zwei Datensätzen zu verwenden. Die obersten Balken links, der Abstandshalter, der die Stäbe ganz rechts in einen Trichter in der Mitte schiebt . Wenn Sie die Balken ganz links ohne Farbe füllen , werden sie unsichtbar. Wenn Sie das Trichterdiagramm beendet haben, ein paar zusätzliche Klicks die Lücken zwischen den Balken und stellen das Diagramm auf den Kopf , so dass ein Trichter in die Richtung ist, in die die Leute den Stapel erwarten Balkendiagramm benötigt. In Datensätzen zum Erstellen eines Excel-Trichterdiagramms. Die Daten unter dem Verkaufswert C2 bis C6 auf der rechten Seite sind der Wert des Umsatzes in jeder Phase des Tunnels. Die Daten unter unsichtbarem B2 bis B6 sind ein berechneter Wert, mit dem ich die Wertebalken so festlegen werde , dass sie als Trichter zentriert erscheinen. Wenn das Diagramm zum ersten Mal erstellt wird, erscheinen die Trichterbalken invertiert, aber wir werden das später beheben. Die Formel in der obersten Zelle ist, dass die unsichtbare Spalte gleich max C2 bis C6 ist , mit absoluter Referenz minus s2. Und alles geteilt durch zwei. Kopieren Sie diese Formel durch B2 nach unten nach B6. Es gibt also ein Leerzeichen oder wählen Sie für jede Zählzelle die Daten von A1 bis C6 aus und fügen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm ein. Löscht den Titel. Legenden- und Rasterlinien. Lassen Sie den Trichter auf die volle Breite des Diagrammbereichs anpassen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Rubrikenachse, wählen Sie Raster formatieren und auf der Registerkarte Achsenoption maximal bis 3500 aus . Schließe das Fenster. Jetzt können wir die horizontale Wertachse löschen. Der nächste Schritt besteht darin, den Trichter so umzukehren , dass die nächste Stufe oben steht. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die vertikale Achse und wählen Sie Wählen Sie Achse, Registerkarte Optionen, und überprüfen Sie die Kategorien in umgekehrter Reihenfolge. Kontrollkästchen. Schließen Sie die Lücke zwischen den Stäben, damit der Trichter fest ist. Rechtsklick auf eine Leiste Wählen Sie Datenreihen formatieren aus und legen Sie die Lückenbreite auf 0 fest. Um Abstandshalter unsichtbar zu machen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Balken links. Wählen Sie Datenreihen formatieren aus. Wählen Sie, Registerkarte füllen, wählen Sie keine Füllung aus. Das Trichterdiagramm ist fast fertig. Fügen Sie Datenbeschriftungen hinzu, damit sie in jeder Phase des Trichters angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Leiste und wählen Sie Datenbeschriftungen von den Daten, die durch Ändern der Farbe in Weiß gekennzeichnet sind, Machen Sie sie von den Daten, die durch Ändern der Farbe in Weiß gekennzeichnet sind, fett und ändern Sie die Größe auf 12. Um ein einzigartiges und beeindruckendes Trichterdiagramm zu erstellen, können Sie auf einen beliebigen Balken und auf der Registerkarte Format Shape-Effekte auf die Glow-Variation klicken . Entfernen Sie den Rahmen und die Excel-Rasterlinien und das Diagramm ist fertig. Das vierte Excel-Trichterdiagramm ist auch mit jeder Version von Excel kompatibel. Es wird seitlich angezeigt und es ist glatt und elegant. Diese Methode ähnelt Erstellen eines Trichterdiagramms mit gestapelten Balken, aber in diesem Fall verwenden Sie ein gestapeltes Flächendiagramm. Erstellen Sie Ihre Datentabelle mit demselben Layout wie das gestapelte Balkendiagramm, dieselben Spalten und derselben Formel, wie Sie sehen können. nun Daten von A1 bis C6 aus und fügen Sie ein gestapeltes Flächendiagramm ein. Wenn Sie dieses Diagramm zum ersten Mal erstellen, sehen Sie den unteren Bereich in diesem Beispiel als Farbe Blau. Du wirst das später unsichtbar machen. Entfernen Sie den zusätzlichen Platz oben auf der vertikalen Achse, indem die maximale Höhe als vertikale Achse wie die maximale Anzahl festlegen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die vertikale Achse, wählen Sie Achse formatieren und wählen Sie Achse, Registerkarte Optionen und Maximum bis 3500. Schließen Sie den Schmerz der Formatachse. Löscht den Diagrammtitel der Legende. Die horizontalen Rasterlinien und die vertikale Achse. Wählen Sie den unsichtbaren Bereich, die blaue Farbe aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie auf Datenserien formatieren und füllen Sie dann die Zeile aus. Ändern Sie die Farbe des unteren Bereichs auf keine Füllung, sodass er unsichtbar und näher ist. Wählen Sie den Verkaufswertbereich aus, und fügen Sie dann im Plus-Symbol Datenbeschriftungen hinzu, um die Zahlen für jede Stufe anzuzeigen. Bewegen Sie sie und ändern Sie ihre Schriftgröße oder ihren Effekt. Entfernen Sie den Rahmen in den Excel-Rasterlinien und jetzt sind wir bereit. Das endgültige Trichterdiagramm ist ein bisschen anders als Diagramm dann sieht es mit Hilfe von Smart Art wie ein echter Trichter aus, wir haben bereits ein eingebautes Excel-Trichterdiagramm erstellt. Wählen Sie zunächst die Registerkarte Einfügen aus und fügen Sie in der Illustrationsauswahl Markierungsregisterkarte ein, wählen Sie die Pyramidenkategorie aus und wählen Sie dann invertierte Pyramide aus der Liste aus. Verschieben Sie es hierher und erhöhen Sie die Größe bei zwei weiteren Shapes zur Hierarchie, um der Anzahl der Stufen in den Daten zu entsprechen. der Registerkarte Design Klicken Sie auf der Registerkarte Design zweimal auf Shape hinzufügen. Jetzt konvertieren wir die SmartArt-Grafik in ein traditionelles Formobjekt. der rechten Maustaste auf die invertierte Pyramide und wählen Sie In Shapes konvertieren. Wählen Sie auch eine andere Farbe für jedes Level aus. Obwohl wir SmartArt-Objekten Text hinzufügen können, ist das Objekt mit dem konvertierten Shape-Objekt nicht dynamisch . Sie auf der obersten Ebene als die Pyramide auf und klicken Sie auf Kopieren oder Steuern plus C, um Shape der obersten Ebene in die Zwischenablage zu kopieren. Wählen Sie nun die oberste Ebene im Trichterdiagramm aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste mit einer Ebene und wählen Sie Datenpunkt formatieren. Das Datenpunkt-Bedienfeld „Format“. Klicken Sie auf die Fülloptionen, erweitern Sie die Feldkategorie, wählen Sie Bild- oder Texturfüllung aus, und klicken Sie dann auf Zwischenablage. Wir haben die neue Form auf die oberste Ebene eingefügt. Wenn das Shape einen Rahmen hat, entfernen Sie den Rahmen, indem Sie die neue Ebene auswählen, und legen Sie auf der Registerkarte Format den Konturumriss fest, um den Umriss zu kennen. Wiederholen Sie nun den Vorgang für jede weitere Ebene, dass die Lückenbreite des Trichterdiagramms auf 0% liegt. Dies reduziert den Leerraum zwischen den einzelnen Ebenen. Ändern Sie nun die Werte der Verkäufe. Beachten Sie, wie das Diagramm aktualisiert wurde , um die neuen Daten widerzuspiegeln. Dies sind die fünf besten Möglichkeiten, ein Trichterdiagramm mit Excel 2019 zu erstellen . Ich hoffe, dass Ihnen diese Lektion gefallen hat und ich möchte mich bei Ihnen dafür bedanken, dass Sie sie gesehen haben. 27. Kartendiagramme auf der Grundlage geografischer Daten (Office 365 / Excel 2016+): In diesem Arbeitsblatt mit dem Namen geografische Karte sehen wir verschiedene Datencluster, die entweder Bundesstaaten oder Städte oder Länder umfassen Von Zeit zu Zeit möchten Sie diese Art von Daten möglicherweise in eine tatsächliche geografische Karte aufnehmen . also die Daten in den Spalten A und B für jeden Bundesstaat und die relative Bevölkerung und Millionen auswählen jeden Bundesstaat und , wechseln wir zur Registerkarte Einfügen. Und obwohl wir sie im Diagrammbereich gefunden haben, sehen wir Karten direkt rechts neben den anderen Symbolen. Landkarten. Da ist das Symbol. Sofort sehen wir die Staaten hier. Jetzt sind die Zahlen relativ. Jetzt nehme ich vielleicht hier eine Anpassung vor. Vielleicht sind es in Pennsylvania wirklich 30 Millionen, also doppelklicke ich und gebe 30 ein. Und wenn ich die Eingabetaste drücke, behalte Pennsylvania auf der Karte im Auge. Es wird ein dunkleres Blau sein und du hast gesehen, was passiert ist. Die Größe der Zahlen spiegelt sich also in den Schatten wider , die wir auf der rechten Seite sehen Ich mache das mit Control Plus rückgängig. Sehen Sie sich jetzt wieder an, wie sich der Pennsylvania-Teil der Karte ändert, während ich das rückgängig mache. Drei Staaten hier auf der rechten Seite. Ich werde diese geographischen Karten einfügen hervorheben. Da haben wir's. Und wir sehen diese drei Staaten, aber wir sehen dort auch die gesamten Vereinigten Staaten. Wenn Sie eigentlich weniger von den Vereinigten Staaten zeigen wollten, müssen Sie hier ein Bild daraus machen . Wenn Sie also mit der rechten Maustaste klicken und das Bild kopieren oder mit C-Taste kopieren, können wir es an einer anderen Stelle einfügen. Wenn ich auf der Home-Registerkarte auf die Schaltfläche Einfügen gehe und das hier ist ein Bild. Und zu diesem Zeitpunkt ist es zwar nicht mehr dynamisch, mit anderen Worten, wenn sich die Daten ändern, wird sich das nicht ändern, aber wir könnten es jetzt tun, weil es kein Bild ist. Gehen Sie zum Bildformat und dann zum richtigen Zuschnitt. Und dann könnten wir das tun, wenn wir wollen. Es ist also kein völlig flexibles Feature, aber andererseits denke ich, dass Sie bei bestimmten Arten von Daten spüren können , dass dies funktionieren wird. Versuchen wir es mit diesen beiden, New York und Philadelphia. Karten einfügen. Und ein kleiner Indikator in der oberen rechten Ecke und Sie ihn vielleicht von Zeit zu Zeit sehen. Wenn Sie darauf klicken, haben wir 50% der Standorte anhand Ihrer Daten mit hoher Zuverlässigkeit dargestellt der Standorte anhand Ihrer Daten mit hoher Zuverlässigkeit Offenbar sind sie einfach nicht zuversichtlich, uns Philadelphia hier zu zeigen Also, wenn Sie von Zeit zu Zeit darauf stoßen werden. auch bei den Ländern Lassen Sie mich diese Charts auch bei den Ländern löschen. Ich habe hier einige Länder, Frankreich, Spanien, Portugal und Griechenland. Diese sind hervorgehoben. Fügen Sie erneut geografische Karten ein. Da sind wir, und wir bekommen eine europäische Karte. Auch hier sollten wir vielleicht erwägen, das zu kopieren, einzufügen und es dann zuzuschneiden Wenn Sie also zu unterschiedlichen Zeiten mit geographischen Daten arbeiten, lohnt es sich, die Verwendung eines Diagramms, wie wir es hier sehen, der geographischen Karte, in Betracht wie wir es hier sehen, der geographischen Karte, 28. Sparklines und Gewinn/Verlustrechnungen: Ein nettes Feature von Excel ist Sparklines. Diese magisch benannten Visualisierungen bedeuten im Wesentlichen Wortgrößentabellen, die in und unter den Textdaten in Tabellen platziert sind Wortgrößentabellen, die in und unter den Textdaten in Tabellen platziert . Sparklines ermöglichen es Ihnen, Trends und Muster in Ihren Daten auf einen Blick zu sehen , indem minimale Immobilien auf Ihrem Dashboard verwenden. Diese Lektion führt Sie in das Konzept der Sparklines ein und zeigt Ihnen dann, wie Sie sie anpassen und zu Tabellen hinzufügen können. Ein Großteil der in Excel durchgeführten Berichte basiert auf Tabellenbasis, die in Prämisenzahlen sehr wichtig sind als hübsche Diagramme. In einer tabellenbasierten Berichterstattung verlieren Sie jedoch häufig die Fähigkeit, wichtige Aspekte von Daten wie Trends aufzuzeigen . Die Anzahl der Spalten, die benötigt werden, um angemessene Trenddaten in Tabellen anzuzeigen angemessene Trenddaten in , macht dies praktisch. Jeder Versuch, Trenddaten zu einer Tabelle hinzuzufügen, macht normalerweise nichts anderes, als Ihren Bericht unlesbar zu machen. die Sparklines hinzugefügt wurden, können Sie die umfassendere Geschichte hinter jeder Metrik sehen. Sparklines verstehen. Obwohl Funkenlinien wie Miniaturdiagramme aussehen und manchmal an die Stelle eines Diagramms treten können . Diese Funktion ist völlig getrennt von der Excel-Diagrammfunktion. Beispielsweise werden Diagramme auf einem Zeichnungslayer für Arbeitsblätter platziert , und dann kann ein einzelnes Diagramm mehrere Datenreihen anzeigen. Im Gegensatz dazu wird die Sparkline in singbaren Werken durch die Zelle angezeigt und zeigt dann nur eine Datenreihe an. Excel unterstützt drei Arten von Sparklines, Linie, Spalte und Win-Loss-Linie. Ähnlich wie bei einem Liniendiagramm kann der Linientyp der Sparkline mit oder ohne Markierung für jede Datenpunktspalte angezeigt werden, ähnlich einem Säulendiagramm. Die zweite Gruppe zeigt die gleichen Daten wie die Spalte Sparklines. Win-Verlust. Eine Win-Loss-Sparkline ist ein nicht-binärer Anzeigetyp, der jeden Datenpunkt als hohen Block oder niedriger Block anzeigt . Der dritte Typ zeigt die Win-Loss-Sparklines. Beachten Sie, dass die Daten unterschiedlich sind. Jede Zelle zeigt die Änderung gegenüber dem Vormonat an. In der Sparkline wird jeder Datenpunkt als hoher Block oder als geringer Blockverlust dargestellt . Erstellen von Sparklines. In dieser Arbeitsmappe haben wir eine Tabelle mit Verkäufen pro Monat für Microsoft Office-Produkte. Sie können für Produkte insgesamt Word Excel, PowerPoint und Zugriff sehen. Außerdem gibt es 12 Spalten, eine für jeden Monat. Und natürlich die Werte pro Produkt und Monat. Wir möchten für jede Zeile unabhängig ein Diagramm erstellen. Wählen Sie zuerst den Datenbereich aus , den Sie zusammenfassen möchten. Diese Zellen stammen von B3, M3. Aber sei vorsichtig nur die Zahlen. Wenn Sie mehrere Sparklines erstellt haben, wählen Sie alle Daten aus. Die Daten sind ausgewählt. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen der Multifunktionsleiste und suchen Sie die Gruppe Sparklines. Hier sind die drei verschiedenen Arten von Sparklines, Line Column und Win-Loss. Wählen Sie die Zeilenoption aus. Excel zeigt einen Dialog zum Erstellen von Sparklines an. Wir haben bereits den Datenbereich von Sparkline angegeben, stellen sicher, dass sie im Datenbereichsfeld korrekt sind Der Standortregen zeigt die Zelle Sparkline Zelle erscheinen soll. Drücken Sie diese Taste mit den roten Pfeilen wie der N3-Zelle. Und wieder der Knopf und OK. Excel erstellt eine Sparklines-Grafik des von Ihnen angegebenen Typs. Die Sparklines sind mit den Daten verknüpft. Wenn Sie also einen der Werte im Datenbereich ändern möchten , wird die Sparkline-Grafik aktualisiert. Drag & Drop den ganzen Weg nach unten. Wir sehen, dass unsere Linien für jede Zelle eine dargestellt werden. Anpassen von Sparklines. Wenn Sie eine Zelle aktivieren , die eine Sparkline enthält, zeigt EXL einen Umriss um alle Sparklines in der Gruppe an. Sie können dann die Befehle auf der Registerkarte Design von Sparkline Tools verwenden der Registerkarte Design von Sparkline Tools und die Gruppe der Funkenlinien anpassen. Nachdem Sie eine Sparkline erstellt haben, ist das Ändern der Farbe einfach. Klicken Sie einfach auf die Sparkline, klicken Sie auf, um die Registerkarte Sparkline Tools in der Multifunktionsleiste zu öffnen , und wählen Sie Design und dann Stil aus. Dort finden Sie verschiedene Möglichkeiten, die Farbe und den Stil der Sparkline zu ändern . Denken Sie daran, dass die in Sparkline-Grafiken verwendeten Farben an das Dokumentthema gebunden sind. Wenn Sie das Thema ändern, die Sparkline-Farben, und wechseln Sie dann zu den neuen Themenfarben. Verwenden Sie die Befehle unter Anzeigen , um die Sparklines anzupassen , um die wichtigsten Aspekte der Daten hervorzuheben. Die Optionen, die in der Show-Gruppe enthalten sind, sind die folgenden. High Point, wenden Sie eine andere Farbe auf den höchsten Punkt der Sparkline an. Tiefpunkt, wobei eine andere Farbe auf den niedrigsten Datenpunkt in der Sparkline angewendet wird. Negative Punkte, die eine andere Farbe auf die negativen Werte in der Sparkline anwenden . Wenden Sie zuerst eine andere Farbe auf die erste in den Daten der Sparkline an. Letzten Punkt: Wenden Sie eine andere Farbe auf den letzten Datenpunkt in der Sparkline an. Marker zeigen Datenmarkierungen in der Sparkline. Diese Option ist nur für Line Sparklines verfügbar. Wenn Sie eine oder mehrere Sparklines erstellen, verwenden sie alle standardmäßig eine automatische Achsenskalierung. Mit anderen Worten, Excel bestimmt die minimalen und maximalen vertikalen Achsenwerte für h Sparkline in der Gruppe basierend auf dem numerischen Bereich der Sparkline-Daten. den Befehlen der Sparkline Achse können Sie dieses automatische Verhalten überschreiben und die Mindest- und Maximalwerte für jede Sparkline oder Gruppe von Sparklines steuern die Mindest- und Maximalwerte für . Drittens: Je mehr Kontrolle Sie die Option „benutzerdefinierter Wert“ verwenden und das Minimum und Maximum für jede Sparkline-Gruppe angeben Maximum für jede Sparkline-Gruppe können , da die Skalierung einen großen Unterschied in Sparklines, der vertikalen Achse, machen kann , Die Optionen für den minimalen und maximalen Wert sind auf „Automatisch“ eingestellt. Lasst uns sie für alle Sparklines gleich ändern. Sieh dir Sparklines an. Es gibt einen großen Unterschied darin wie sie jetzt und früher aussehen, im Wesentlichen N7-Zellen im Vergleich zu anderen Zellen. Jetzt versuchen wir, eine andere Art von Sparkline einzufügen. Klicken Sie auf die Zelle O3 und gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie im Sparkline-Abschnitt Spalte aus. Klicken Sie auf den Datenbereich und markieren Sie dieselben Zellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Okay. Ziehen Sie erneut per Drag & Drop ganz nach unten. Wenn wir positive und negative Zahlen wie diese Daten haben , dann eine ideale Wahl, wenn das Gesetz Sparkline ist, aber dieses Mal erstelle ich mehrere Sparklines. Markieren Sie die Zellen von P3 bis P7 und klicken Sie im Datenbereich auf Win-Loss-Sparkline. Geben Sie nun B3 bis M7 ein, wieder nur die Zahlen. Drücken Sie die Taste OK. Aber was ist mit Gas? Wir sehen in einigen Sparklines aufgrund der leeren Zellen die beste Lösung darin, leere Lücken irgendwie zu füllen. Wie machen wir das? Wählen Sie beispielsweise N3 bis N7 aus. Wechseln Sie zur Registerkarte Design, und auf der linken Seite sehen Sie die Schaltfläche Daten bearbeiten. Drücken Sie und sehen Sie sich die Option für versteckte und leere Zellen an. Klicke drauf. Wir sehen zwei oder drei Optionen. Es hängt von der Sparkline ab , die wir ausgewählt haben. Zum Beispiel haben Line Sparklines drei Optionen. Ich denke, die beste Wahl ist die dritte, Daten mit einer Leitung zu verbinden. Wähle es aus und drücke Okay. Schau dir das Ergebnis an. Ziemlich einfach, oder? Sparklines oder Inhalt. Wenn Sie sie jedoch aus dem Arbeitsblatt entfernen möchten, können Sie auf den Löschschlüssel nicht verzichten. Und eine einfache Möglichkeit, sie zu entfernen, besteht darin die gesamte Spalte so zu löschen. Lasst uns rückgängig machen. Der beste Weg, eine Sparkline zu entfernen, besteht jedoch darin die Schaltfläche „Löschen“ auf der Registerkarte Design zu verwenden. Die Schaltfläche „Löschen“ hat zwei Optionen. Wie Sie sehen können, löschen Sie entweder ausgewählte Sparklines oder löschen Sie ausgewählte Sparkline-Gruppen. Klicken Sie auf N3 und wählen Sie diese Option aus. Sehen Sie, die Ergebnisse enthalten alle Linien, Sparklines, sie befinden sich in derselben Gruppe. Natürlich geht es bei Sparklines nicht darum, Flash für Ihre Tabellen hinzuzufügen. Es geht darum, die effektivste Botschaft auf dem begrenzten Raum zu erstellen , den Sie haben. Sparklines oder ein anderes Tool , mit dem Sie Ihren tabellenbasierten Berichten eine weitere Dimension hinzufügen Ihren tabellenbasierten Berichten eine weitere Dimension können. Danke fürs Zuschauen. 29. Den Unterschied zwischen einer Formel und einer Funktion identifizieren: In Excel helfen Ihnen sowohl Funktionen als auch Formeln beim Rechnen und Antworten. Möglicherweise hören Sie, dass die beiden Wörter synonym verwendet werden, aber sie sind technisch gesehen nicht identisch Was ist also der Unterschied? Eine Formel ist ein Ausdruck , der Zellbezüge oder hartcodierte Zahlen verwendet , um den Wert einer Zelle zu berechnen. Beispielsweise sind A eins plus A zwei und gleich 35 multipliziert mit zehn Formeln. Manchmal genügt eine einfache Formel um die richtige Antwort zu erhalten, aber mit Funktionen können Sie noch viel mehr erreichen. Eine Funktion ist eine vordefinierte Formel bereits in Excel verfügbar ist. Funktionen vereinfachen den Prozess der Erstellung einer Berechnung Bis heute hat Excel mehr als 400 Funktionen. Jedes Mal, wenn Microsoft eine neue Version von Excel veröffentlicht, werden weitere Funktionen hinzugefügt . Funktionen können komplizierte Berechnungen durchführen , deren manuelle Erstellung zeitaufwändig wäre. Wenn Sie beispielsweise eine Reihe von Zellen addieren möchten , ohne eine Funktion zu verwenden, müssten Sie etwas Ähnliches schreiben. Entspricht B eins plus B zwei. Plus B drei plus B vier. Anstatt der gleichen Summe von B eins bis B vier, jetzt für vier Zellen, es keine große Sache, sie manuell zu schreiben. Wenn Sie jedoch einen Bereich von Hunderten oder Tausenden von Zellen hinzufügen , machen Funktionen Berechnungen viel einfacher und viel, viel effizienter. Also, hier ist eine kurze Zusammenfassung. Gleich A eins plus A zwei ist nur eine Formel, aber gleicher Durchschnitt A eins bis B zehn ist eine Formel, die eine Funktion enthält. Aber denken Sie daran, dass es viel mehr bedeutet, ein ausgezeichneter Funktionsmodellierer zu sein , als viele Excel-Funktionen zu kennen Und je mehr Funktionen Sie kennen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie diejenige auswählen, die für die jeweilige Aufgabe am besten geeignet Wie bei vielen Dingen im Leben gibt es mehrere Möglichkeiten, dasselbe Ergebnis zu erzielen. Die beste Option ist jedoch die, die für andere am transparentesten und zugänglichsten und die am einfachsten zu prüfen ist. Sie sich keine Sorgen, wenn Sie versuchen, eine Berechnung in Excel durchzuführen , und sich nicht sicher sind, wie die gewünschte Funktion heißt. Schritt eins besteht darin, auf die Registerkarte Formeln zu klicken. Schritt zwei besteht darin, auf die Schaltfläche Funktion einfügen zu klicken das Dialogfeld Funktion einfügen angezeigt. Zwei schnelle Tipps hier. Sie können das Dialogfeld „ Funktion einfügen“ aufrufen, indem Sie auf die FX-Schaltfläche links neben der Formelleiste klicken oder die Tastenkombination Umschalttaste+F-Drei verwenden. Schritt drei besteht darin, eine kurze Beschreibung dessen einzugeben was Sie in dem Textfeld für die Suche nach einer Funktion tun möchten , und dann auf Los klicken. Im Feld „Funktion auswählen“ wird eine Liste mit Funktionen angezeigt. Wenn Sie die Funktion, nach der Sie suchen, immer noch nicht finden , wählen Sie eine Funktionskategorie aus der Auswahlliste der ausgewählten Kategorie aus , um die Liste einzugrenzen Schritt vier haben Sie die Funktion gefunden , von der Sie glauben, dass sie richtig ist Wählen Sie sie aus dem Auswahlfunktionsfeld aus und klicken Sie auf Okay. Und du bist fertig. Danke fürs Zuschauen. 30. Relative vs. absolute Zellreferenz: In dieser Vorlesung lernen wir, wie man relative und absolute Zellreferenzen verwendet . Lassen Sie uns also eintauchen. Die Zellreferenz ist Ihre Art zu sagen, verwenden Sie diese Zelle in dieser Formel. Wenn Sie beispielsweise eine Formel schreiben, Summe A eins, A zwei, A drei. Sie weisen Excel an, die Werte aus den Zellen A eins, A zwei und a drei abzurufen und sie in der Summenformel anzuwenden , um die Summe der drei Zellen zu erhalten. Wissen Sie, dass Sie diese Zellbezüge so verwenden können , dass Excel die Zellbezüge automatisch anpasst, wenn Sie die Formel von einer Zelle in eine andere kopieren die Zellbezüge automatisch anpasst, wenn Sie die Formel von einer Zelle in eine andere . Oder Sie können Excel anweisen nur bestimmte Teile anzupassen, aber nicht die anderen Teile. Lassen Sie mich Ihnen zwei einfache Beispiele geben, anhand derer Sie die Leistungsfähigkeit dieser Zellreferenzen besser verstehen können . Lassen Sie uns das Quadrat der Zahlen in einer Spalte berechnen. Um das Quadrat zu berechnen, schreiben wir eine einfache Formel in Zelle C vier. Entspricht B vier mal B vier. Dann kopieren wir einfach die Formeln von C vier auf C sieben Sie werden 100 400, 916 hundert bekommen , und offensichtlich ist hier etwas schief gelaufen Das ist überhaupt keine richtige Mathematik. Um zu diagnostizieren, was schiefgegangen sein könnte, können wir eine beliebige Zelle auswählen und die zweite Taste drücken oder uns einfach die Formelleiste ansehen. Excel hat die Werte so angepasst , dass sie B fünf mal B fünf sind. B sechs mal B sechs und B sieben mal B sieben. Und obwohl die ursprüngliche Formel B vier mal B vier war, liegt das daran, dass Excel beim Kopieren der Formel von einer Stelle an eine andere, C vier nach C sechs, dann erkennt Excel, dass die Formel zwei Zellen weiter nach unten kopiert wird, sodass der Bezug um zwei Zellen weiter nach unten verschoben werden sollte zwei Zellen weiter nach unten verschoben Das ist intelligent, aber vielleicht nicht immer nützlich. Wenn Sie beispielsweise ein Szenario haben, in dem Sie einen festen Prozentsatz von Werten berechnen müssen, kann dies sehr nützlich sein, wenn Sie Tabellen mit Markups usw. entwerfen In Zelle F vier hätten wir den Wert in E vier genommen und ihn mit dem festen Prozentsatz in F drei multipliziert dem festen Prozentsatz in Wenn Sie die Zelle jedoch nach unten auf F sieben verschieben, bezieht sie sich auf E sieben, was richtig ist, verschiebt aber die Referenzzelle F drei auf Zelle F sechs, anstatt weiterhin in Zelle F drei angewendet zu werden Das ist nicht richtig, aber Excel ist der Meinung , dass auch das mit der Formel übereinstimmen muss. In solchen Szenarien können Sie das Dollarsymbol verwenden, um Excel mitzuteilen , dass diese spezielle Referenz unabhängig davon, wohin Sie die Formel verschieben oder kopieren , nur F drei bleiben sollte. Bewegen Sie es nicht. Vergewissern Sie sich, dass die Referenz bei F drei bleibt. Wenn Sie das Gefühl haben, dass die Formel jetzt unten ist, werden Sie sehen, dass die Referenz bei drei unverändert bleibt. Wir sperren die Zelle. das Dollarsymbol verwenden, weisen Sie Excel an, diesen Zellbezug absolut dort zu belassen, wo er sich in diesem speziellen Zellbezug befindet . Machen Sie es nicht relativ. Auch wenn Sie die Zelle verschieben, ändern Sie die Werte nicht. Dies ist eine sehr leistungsstarke Verwendung von Zellbezügen und kann Ihnen sehr helfen, wenn Sie Tabellen entwerfen, bedingte Formate schreiben oder bedingte Formate schreiben oder Daten für Diagramme und ähnliches angeben. Ein weiterer einfacher Trick, den Sie lernen können, besteht darin, dass Sie nicht immer zur Zelle gehen und die Dollarzeichen eingeben müssen. Sie können die Zelle auswählen oder den Cursor an eine beliebige Stelle in der Zelle platzieren und die Taste F 4 drücken. Wenn Sie die Taste F vier einmal drücken, fügt Excel Dollar vor E und Vier ein. Wenn Sie erneut F 4 drücken, entfernt Excel $1 aus E. Jetzt macht es die bestimmte Zeile statisch während die Spalte dynamisch bleibt. Wenn Sie die Formel in der Tabelle verschieben, wird aus E F und aus F wird G usw. Wenn Sie erneut F vier drücken, wird das Dollarzeichen diesmal von vier auf E verschoben . Dadurch wird sichergestellt dass E die ganze Zeit E bleibt, wenn Sie den Wert in der Tabelle verschieben, aber wenn Sie die Formel nach unten verschieben, wird aus vier fünf und aus fünf sechs usw. Wenn Sie erneut die Taste F 4 drücken, sind alle Dollars weg Wie ich bereits sagte, sind Formeln entscheidend, wenn es um die Erstellung von Dashboards und Berichten geht Die erste Regel, um mit Formeln fortzufahren, besteht darin, den Unterschied zwischen relativer und absoluter Referenz zu verstehen darin, den Unterschied zwischen relativer und absoluter Referenz erste Regel, um mit Formeln fortzufahren, besteht darin, den Unterschied zwischen relativer und absoluter Referenz zu 31. Häufig verwendete Funktionen – SUMME, MAX, MIN und DURCHSCHNITT: In diesem Abschnitt werde ich Sie über alle Funktionen informieren, auf die Sie sich am häufigsten verlassen werden , und Ihnen Beispiele dafür geben , wie und warum wir sie verwenden. Die Summenfunktion addiert die Zahlenreihe. Normalerweise wird die Summe verwendet, um einen zusammenhängenden Zellbereich hinzuzufügen, aber sie kann auch verwendet werden, um Zellen in einem nicht zusammenhängenden Bereich hinzuzufügen Mit anderen Worten, Zellen, die nicht aneinander grenzen. Um das auszuprobieren, rufen Sie sich eine Zahlenspalte auf, also wie die Zelle E 14, und klicken Sie auf der Startseite oder der Registerkarte Formeln auf die Schaltfläche Autosum Startseite oder der Registerkarte Formeln auf die Wenn Sie auf die Schaltfläche Autosum klicken, versucht die Summenfunktion, die Zahlen zu ermitteln , die Sie zusätzlich addieren möchten, und das ist in der Regel richtig. Wenn nicht der richtige Bereich ausgewählt wurde, müssen Sie ihn manuell korrigieren, indem Sie den Bereich bearbeiten, indem Sie die Verweise in der Formelleiste erneut eingeben. Machen wir dasselbe mit den anderen Zwischensummen, E 31 und E 40. Okay. Das sieht gut aus. Jetzt zeige ich Ihnen ein Beispiel für das Aufrufen einer bestimmten Gruppe von Zellen in einem nicht zusammenhängenden Bereich Die Zeilen 14, 31 und 40 enthalten bereits Zwischensummen. Klicken Sie also auf Zelle E 43 und beginnen Sie mit der Eingabe gleicher Summe, E 14, E 31, E 40. Beachten Sie, dass Sie ein Komma eingeben müssen , um jede Zelle oder einen Zellbereich von den anderen zu trennen Geben Sie ein und Sie sind fertig. Eine letzte Anmerkung. Anstatt Autosum zu drücken, können Sie das Tastenkürzel Plus Equal verwenden Die Summenfunktion wird exakt so eingefügt , als ob Sie die Autosum-Taste gedrückt hätten Das Erlernen und Verwenden solcher Abkürzungen kann beim Erstellen von Finanzmodellen viel Zeit sparen beim Erstellen von Finanzmodellen viel Zeit Die Max-Funktion hilft dabei, den Maximalwert zu ermitteln. Die Syntax für diese Funktion ist dieselbe wie für die Summenfunktion, da Sie einen Bereich von Zellen, einzelne Zellen, getrennt durch Kommas oder eine Kombination aus beiden eingeben können getrennt durch Kommas oder eine Kombination aus beiden Die Max-Funktion gibt einen Fehler zurück , wenn die Zellen, die Sie analysieren müssen , Texte enthalten, die nicht in numerische Werte umgewandelt werden können numerische Werte umgewandelt werden Wenn Sie beispielsweise den maximalen Umsatz aus dem Jahr 2019 ermitteln möchten, können Sie dazu die Max-Funktion verwenden. Wählen Sie die Zelle E 15 aus, geben equal max ein und wählen Sie den Bereich mit der Maus oder den beiden Pfeiltasten aus Sie könnten die Autosum-Schaltfläche verwenden, um dasselbe zu tun. Die MIN-Funktion ist im Grunde das Gegenteil der MAX-Funktion. Sie berechnet den niedrigsten Wert in der Spalte. Also ganz entgegengesetztes Konzept hier. Die MIN-Funktion kann auch in einer beliebigen Kombination von Bereichsreihen und einzelnen Zellen verwendet werden . Lassen Sie uns den Mindestumsatz für das Jahr 2019 festlegen. Sie noch so viel mehr Mit diesen beiden Funktionen können Sie noch so viel mehr tun. Vielleicht können Sie diese Formeln verwenden , um die Streuung oder die Varianz zwischen den Minimal- und Maximalwerten auf Lagerebene zu berechnen Streuung oder die Varianz zwischen den Minimal- und Maximalwerten Vielleicht möchten Ihre Anleger wissen, wie volatil Ihre Aktienbestände sind Was ist, wenn Sie mehrere hundert Zellen in einer einzigen Tabellenspalte haben , jede einen numerischen Wert hat, und Sie den Durchschnitts- oder Mittelwert ermitteln möchten Mit gewöhnlichen Formeln müssten Sie alle Zahlen aufsummieren, die Anzahl der Zeilen zählen und dann die Summe der Zeilenanzahl dividieren Zum Glück hat Excel eine Durchschnittsfunktion, diese Berechnung erheblich erleichtert. Daher werde ich schnell und einfach den Durchschnittswert des Umsatzes für das Jahr 2019 mit der Durchschnittsfunktion berechnen . Eine kurze Warnung hier. Die Durchschnittsfunktion verwendet nur die Zellen mit Werten. Stellen Sie sicher, dass Sie dies mit Ihrer Berechnung beabsichtigen. In den meisten Situationen gibt es keinen großen Unterschied zwischen einer leeren Zelle und einer Zelle, die einen Nullwert enthält, und die meisten Funktionen behandeln eine leere Zelle so, als ob sie eine Null enthält. Bei Verwendung der Durchschnittsfunktion ist dies jedoch nicht der Fall. Die Durchschnittsfunktion zählt die Zelle mit dem Wert Null, ignoriert jedoch leere Zellen und bezieht sie nicht in die Berechnung Wenn Sie möchten, dass diese Zellen gezählt werden, müssen Sie in diese Zellen den Wert Null eingeben 32. IF- und NESTED-IF-Formeln: Ordnung. In dieser Lektion lernen wir die I-Formel in Excel kennen und verstehen, wie man verschachtelte IF-Formeln schreibt Verschachtelte Formeln sind langwierig , wenn Sie eine I-Formel mit einer anderen mischen können , um eine komplexe Bedingung zu testen und eine Ausgabe zurückzugeben Bevor wir beginnen, wollen wir verstehen, worum es bei der I-Formel geht Wenn Sie Excel mit einer Formel anweisen, eine einfache Bedingung zu testen. Im Klartext funktioniert das so: Wenn wir I als Klausel oder Bedingung verwenden, auch in unserem Denken oder im täglichen englischen Sprachgebrauch, wenn wir sagen, dass heute Montag ist, trage ich ein schwarzes Hemd. Andernfalls trage ich ein braunes Hemd. Als Erstes testen wir, welcher Tag heute ist. Wenn heute Montag ist, wählen wir ein schwarzes Hemd aus. Andernfalls wählen wir ein braunes Hemd. Ähnliches Denken kann auch auf Excel-Formeln angewendet werden. Die Syntax der I-Formel besteht aus drei Komponenten. Sie testet auf logische Bedingungen und gibt einen Wert zurück wenn der Test wahr ist, und einen anderen, wenn der Wert falsch ist. Lassen Sie uns weitermachen und versuchen, mit ein paar einfachen I-Formeln zu experimentieren , wie mit den hier gezeigten Beispieldaten. Wenn Sie beispielsweise überprüfen möchten, ob es sich um einen Arzt aus den Vereinigten Staaten handelt, schreiben Sie diese Formel, gleich Klammer, C zwei, entspricht USA US-amerikanischer Staatsbürger. Keine amerikanische geschlossene Klammer, drücken Sie die Eingabetaste. Wir müssen keinen zusätzlichen Wert angeben, bei dem Groß- und Kleinschreibung beachtet wird , wenn wir „Gleich zwei“ verwenden Kopieren wir die Formel und geben sie an einer anderen Stelle ein. Zum Beispiel F zehn. Wenn Sie sich an unsere Lektion über relative und absolute Bezüge erinnern , wissen Sie, dass Excel den Zellbezug automatisch anpasst, wenn wir die Formel von einem Ort an einen anderen kopieren den Zellbezug automatisch anpasst, wenn wir die Formel von einem Ort an einen anderen . Die Formel wurde also wie folgt angepasst. Da C ten für Vereinigte Staaten steht, dem Wert, den Excel als Ergebnis angezeigt hat, um einen amerikanischen Staatsbürger. So funktioniert eine einfache I-Formel. Ich bin mir sicher, dass dies für einige von Ihnen sehr elementar ist , weil Sie mit Excel-Formeln gearbeitet haben. ist jedoch wichtig zu verstehen, dass die I-Formel nach wie vor eine der am häufigsten verwendeten Formeln in Excel ist. Wenn Sie etwas mehr darüber wissen und wissen, wie mehr darüber wissen und wissen, wie Sie Formeln verschachteln können, können Sie Ihre Excel-Produktivität erheblich verbessern. Lassen Sie uns auch eine numerische Formel testen. Klicken Sie auf Zelle G zwei und geben Sie gleich wenn E zwei größer als 20 ist, dann geben Sie Profit Maker ein. Geben Sie Loss Maker ein. Eine weitere Sache, an die Sie sich erinnern sollten, ist, dass Sie die I-Formel einfach stehen lassen können , ohne sie in einem der wahren oder falschen Parameter zu erwähnen in einem der wahren oder falschen Parameter Sie können einen der Parameter weglassen, aber nicht beide. Kommen wir nun zu dem interessanten Thema wie Sie Formeln verschachteln können. Für diejenigen unter Ihnen, die mit der Terminologie „verschachtelte Wenns“ nicht vertraut sind , werde ich etwas ausführlicher darauf eingehen Nehmen wir an, wir möchten testen, ob heute Montag ist , und ein Hemd auswählen, das auf dem Wochentag basiert Wenn es Montag ist, trage ich ein schwarzes Hemd. Wenn es Dienstag ist, trage ich ein braunes Hemd. Wenn es Mittwoch ist, trage ich ein rotes Hemd. Wenn es Donnerstag oder Freitag ist, trage ich Jeans. Das ist mein wöchentlicher Outfitplan, also lasst uns die Bedingungen dafür aufschreiben. Gleiche, wenn auch offene Klammern, heute ist Montag, schwarzes Hemd Bei offener Klammer ist heute Dienstag, braunes Hemd. Bei offener Klammer ist heute Mittwoch, rotes Hemd. Ich öffne Klammer oder öffne Klammer, heute ist Donnerstag, heute ist Freitag, geschlossene Klammer, Jeans, bleib zu Hause, geschlossene Klammer . Wie Sie sehen können, ist dies kein einfacher bedingter logischer Test . Auch wenn die Eingabe für alle Testbedingungen dieselbe ist, d. h. was der heutige Wochentag ist, müssen Sie sie anhand von vier Bedingungen testen, bevor Sie letztendlich bestimmen können, welches Hemd Sie heute tragen werden. Einer der Fehler, den wir dabei häufig machen, ist das Schließen der richtigen Klammern. Vielleicht möchten wir sie in der falschen Reihenfolge oder zu einem früheren Zeitpunkt schließen. Das ist es, was die verschachtelten If-Formeln eigentlich bedeuten. Das ist eine sehr mächtige und nützliche Technik. Es ist auch ein sehr gutes Denkwerkzeug dafür, denn wann immer wir ein Problem wie das hier gezeigte in der realen Welt haben , können Sie es ganz einfach als verschachtelte If-Formel modellieren Natürlich kann es noch weitere Komplikationen geben. Daher ist es wichtig, einige der logischen Operatoren kennenzulernen . In unserer letzten Bedingung sagen wir zum Beispiel, wenn es entweder Donnerstag oder Freitag ist, dann wäre das Hemd eine Jeans. Hier verwenden wir den logischen Operator O. Das ist derselbe wie unser mentaler Operator oder wann immer Sie sagen, möchten Sie Kaffee oder Tee? Sie führen den Operator oder ein. Sie können auch einen AND-Operator verwenden, bei dem Sie nach der Erfüllung bestimmter Kriterien fragen. Zum Beispiel könnte es so sein. Wenn es Montag ist und das Datum das zweite ist, trage ich mein braunes Hemd. Dies ist ein gutes Beispiel für den Endoperator, bei dem wir sagen, dass der Wochentag Montag sein sollte und das Datum selbst der zweite des Monats sein sollte. Einer der Nachteile von Verschachtelungsformeln besteht darin, dass sie dazu neigen, ziemlich groß zu werden Ich schlage vor, dass die Leute anstelle einer verschachtelten If-Formel versuchen , indem sie eine Auswahlformel verwenden Die I-Funktion wird sehr häufig in Finanzmodellen verwendet , da Sie damit bestimmte Bedingungen in Ihrem Modell testen und Ergebnisse oder Ergebnisse ändern können bestimmte Bedingungen in Ihrem Modell testen und Ergebnisse oder Ergebnisse ändern , je nachdem, was der Benutzer in das Modell einfügt ist bei der Erstellung von Szenarien von Vorteil , da Sie das Modell so erstellen können , dass der Benutzer bestimmte Bedingungen ein- und ausschalten kann. Ich hoffe, Sie haben von diesem Vortrag profitiert. Wir sehen uns in der nächsten Lektion bis dahin und amüsieren Sie sich. Tschüss. 33. Erweiterte Chart Formatierungsoptionen: In dieser Vorlesung lernen wir erweiterte Diagrammformatierungsoptionen wie dynamische Titel, umgekehrte Kategorien, Achsenoptionen, Fehlerbalken und Diagrammvorlagen kennen. Wir fangen mit dynamischen Titeln an. Sie wissen bereits jedes Mal, wenn Sie ein Diagramm hinzufügen, fügt Excel einen Diagrammtitel hinzu. Sie können auch einen Diagrammtitel hinzufügen, wenn Sie zur Registerkarte Entwurf ( Diagrammelemente hinzufügen) wechseln. Titel des Diagramms. Um eine Gezeitendynamik zu gestalten, müssen Sie diesen Diagrammtitel auf einen Wert wie eine Zellreferenz verweisen. Zum Beispiel habe ich hier in Charttitel geschrieben. Der erste ist ein einfacher Text, Umsatz und Nettogewinn pro Jahr. Wenn Sie den Diagrammtitel dynamisch gestalten möchten, klicken Sie einfach auf den Titel, klicken Sie auf die Bearbeitungsleiste, geben Sie gleich ein und weisen Sie ihn der Zelle mit einem geschriebenen Titel zu. In unserem Fall sind der Umsatz und der Nettogewinn pro Jahr. Drücken Sie die Eingabetaste und Excel zeigt den Titel automatisch an. Der zweite ist ein komplexerer Titel , den ich verwende, um eine Formel zu erstellen. Klicken Sie erneut auf die Formelleiste, löschen Sie alle außer dem Gleichheitszeichen und weisen Sie sie der Zelle mit der Zelle E12 zu. Drücken Sie die Eingabetaste, klicken Sie auf A12-Zelle und lassen Sie uns die Formel erklären. A7 ist dieses Jahr 2018. Das kaufmännische Und-Zeichen ist ein Verkettungsoperator, der verwendet werden kann, um zwei Textzeichenfolgen als Werte zu kombinieren. Nach dem Jahr 2018 habe ich ein Leerzeichen hinzugefügt. Dann habe ich hinzugefügt, dass der Textumsatz um gestiegen ist. Dann verwende ich die INT-Formel, die eine Zahl auf die nächste ganze Zahl rundet. Danach habe ich eine Berechnung vorgenommen, um den Prozentsatz des Anstiegs zu ermitteln. Und schließlich habe ich den A16-Wert hinzugefügt, der das Jahr 2017 ist. Auf diese Weise vergleiche ich zwei Jahre, 20182017. Dies ist ein sehr mächtiger dynamischer Titel, und dies sind zwei Beispiele dafür wie dynamische Titeldiagramme verwendet werden können. Dynamische Titel werden sehr oft in Dashboards verwendet. Als Nächstes werden wir über die Umkehr-Chart-Kategorien sprechen . Hier haben wir ein Balkendiagramm erstellt, das auf diesen Daten basiert. Die Werte in der Tabelle sind jedoch in umgekehrter Reihenfolge. Das erste Jahr, hier ist 2015, aber in der Grafik ist 2018, werden wir die Reihenfolge der Werte im Diagramm umkehren . Klicken Sie auf die vertikale Achse und drücken Sie Strg plus eins. Der Schmerz „Achse formatieren“ wird unter Achsenoptionen Kategorien auswählen in umgekehrter Reihenfolge angezeigt. Schauen Sie sich nun das Diagramm an , kehren Sie die Werte um, verschieben Sie aber auch die X-Achse von unten nach oben. Wählen Sie die horizontale Achse kreuzt vertikale Achse bei der maximalen Kategorie und schließen Sie. Wir haben die Rubrikenachse korrigiert . Jetzt lernen wir, Achsen- und Achsengrenzen zu formatieren. Ich habe viele Werte und vertikale Achsen beginnend bei 0 und erhöht sich um 50 bis zum 500-Wert. Wählen Sie die vertikale Achse aus und drücken Sie Strg plus eins. Der Schmerz „Achsenformat“ wird geöffnet. Sieh dir die Grenzen der Zugriffsoptionen an. Sie können die Mindest - und Höchstwerte festlegen, aber stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten berücksichtigen. Es ist falsch, eine maximale Grenze auf 300 und den maximalen Veranstaltungsort auf 450 festzulegen , dann scheint der Balken das Diagramm zu durchschneiden. Stellen wir die Haupteinheit auf einen hohen Wert ein, zum Beispiel 200. Die Option Einheiten anzeigen ist nützlich, wenn wir große Zahlen haben. Ich glaube nicht, dass Häkchen sehr nützlich sind. Die Zahleneinstellungen ermöglichen es uns, die Achsenwerte für eine benutzerdefinierte Zahl zu formatieren . Ändern Sie beispielsweise Währung der Kategorie Nummer zwei und schauen Sie sich das Diagramm an. Machen Sie die allgemeine Kategorie rückgängig. Ein cleverer enthält den Formatcode. Nehmen wir zum Beispiel an, wir möchten die Werte über 300 hervorheben. Geben Sie Folgendes ein. Grün in Klammern, mehr als 300 in Klammern wieder und drei Nullen, die durch Semikolons getrennt sind. Schau dir jetzt die Achse an. Wir wollten die Werte, die größer als 300 sind, grün färben . Großartig. Löschen Sie dieses spezifische Format und drücken Sie die Schaltfläche Hinzufügen, um zum Standardformat zurückzukehren. Wenn wir Termine haben, gibt es einige spezielle Optionen , die ich jetzt erklären werde. Dieses Diagramm hat eine sehr laute horizontale Achse. Wir können die Daten nicht mal sehen. Eine der schönen Funktionen von Excel ist die Formatierung des Zugriffsdatums ist, dass Sie die Daten tatsächlich nach Monat oder Jahr gruppieren können. der rechten Maustaste auf die horizontale Achse und wählen Sie Achse Von der Format-Achse veränderte der Schmerz die Haupteinheit zwei Monate. Excel gruppiert die Werte nach Monat. Ziemlich einfach, oder? Sie können mit dieser Option spielen und beispielsweise die Daten so um zehn Tage gruppieren . Ich denke, es ist jetzt besser, wie Sie sehen können, kann die Gruppierungsfunktion direkt aus der Zugriffsformatierung angewendet werden . Im nächsten Thema geht es um die Kombination von zwei Diagrammtypen. In dieser Tabelle haben wir einige Verkäufe und einige Ausgaben pro Jahr. Sowohl Verkäufe als auch Ausgaben sind in diesem Säulendiagramm enthalten. Ich möchte die Ausgaben als Liniendiagramm ändern. Dies geschieht, indem Sie eine Serie mit der rechten Maustaste auswählen und die Option Seriendiagrammtyp ändern auswählen. Auswahl eines Liniendiagramms. Excel wird das Liniendiagramm gut über die Spalten überlagern . Ich empfehle nicht, eine sekundäre Achse hinzuzufügen , da dies etwas verwirrend ist. Drücken Sie auf Okay. So funktionieren Kombi-Charts. Ich empfehle auch, die Diagrammelemente zu entfernen und das Diagramm zu bereinigen. Sie könnten beispielsweise die Rasterlinien entfernen oder die Frequenz der vertikalen Achse reduzieren. Oder löschen Sie die Legende bei Bedarf, indem Sie die Entf-Taste drücken. Manchmal sind die Etiketten nicht lesbar, insbesondere vertikale Beschriftungen. Vielleicht möchten Sie die Beschriftung waagerecht anzeigen. Ich zeige Ihnen einen Trick, damit Sie ein künstliches Werkzeug erstellen können . Sie können diese Art von Effekt sehr einfach mit einigen einfachen Formeln erstellen . Sieh dir diese Labels an. Sie sind eigentlich ein Spiegel-Lookup. Die erste Zelle bezieht sich auf E911, aber die zweite Zelle bezieht sich auf Zelle B19, T2, hat aber auch eine Formel namens Char Ten. Die Excel-char-Funktion gibt ein Zeichen zurück. Wenn Sie einen gültigen Zeichencode erhalten haben. Das Diagramm kann verwendet werden, um Zeichen anzugeben , damit wir nur schwer in eine Formel einzugeben sind. Beispiel: char ten gibt unter Windows einen Zeilenumbruch zurück. Wir verwenden diese Formel also, um eine neue Zeile in einen Wert einzufügen. Der dritte Verkauf bezieht sich auf B19, A3, oder? Die ersten beiden Formeln ziehen sie dann nach unten und es erzeugt einen Wertebereich. danach mit der rechten Maustaste auf die horizontale Achse. Wählen Sie Daten aus diesem Dialogfeld aus, drücken Sie die Schaltfläche „Bearbeiten“ von horizontalen Achsenbeschriftungen und markieren Sie die neuen Beschriftungen. Drücken Sie OK und OK. Auch hier hat Excel diesen Zwei-Linieneffekt erstellt. Die ablenkenden Elemente des Diagramms befinden sich jetzt im Hintergrund und die eigentliche Nachricht taucht aus dem Diagramm heraus. Lassen Sie uns mit dem Thema fortfahren , bei dem es sich um die Fehlerbalken handelt. Fehlerbalken in Excel sind grafische Darstellungen der Datenvariabilität. Sie zeigen die Genauigkeit der Messung. Die Balken stellen normalerweise Standardabweichung und Standardfehler dar . Sie geben an, wie weit vom ermittelten Wert der wahre Wert entfernt ist. Fehlerbalken beginnen in einem Diagramm und sie bieten eine umfassendere Ansicht des Datensatzes und ermöglichen Benutzern, die Fehlerränder der Daten zu sehen. Microsoft Excel ermöglicht das Hinzufügen von Fehlerbalken zu bestimmten Diagrammtypen, einschließlich Liniendiagramm, Balken, Balkendiagramm und Streudiagramm. In unserem Beispiel haben wir den Verkauf von Konsolen von 2016 bis 2018. Und das ist ein Liniendiagramm mit Markern. Wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie auf das Plus-Symbol rechts neben dem Diagramm. Überprüfen Sie die Fehlerbalken und klicken Sie auf den Pfeil, um die verschiedenen Optionen anzuzeigen. Sie können die folgenden Fehlerbalken zu Ihrem Diagramm hinzufügen. Standardfehler weist auf den Standardfehler für alle Werte im Datensatz hin. Der Prozentsatz bestimmt einen prozentualen Fehlerbereich und einen Fehlerbetrag für jeden Wert. Standardabweichung zeigt eine Standardabweichung für alle Werte an. Wenn Sie auf Weitere Optionen klicken, können Sie basierend auf diesen Serien Fehlerleisten hinzufügen. Schön, wir haben eine nützliche Funktion in Excel wie Fehlerleisten angesprochen , und jetzt können wir weitermachen. Formatieren eines Diagramms wird auch die richtigen Farben für unser Diagramm gewählt. Es gibt vier Prinzipien , die ein Diagramm, Kontrast, Wiederholung, Ausrichtung und Nähe entwerfen . Der Kontrast des ersten Prinzips bedeutet, dass Sie in einem Diagramm eine Sache mit anderen kontrastieren möchten. Zum Beispiel möchte ich in dieser Grafik den höchsten Umsatz mit allem anderen kontrastieren , nämlich dem Umsatz für das Jahr 2018. Es muss ganz anders sein als andere. Zum Beispiel eine rote Farbe. Damit jeder, der sich das Design anschaut , weiß, dass dies anders ist. Um dies zu tun, markiere ich die spezifische Spalte wähle eine rote Farbe für das Dashboard der Füllfarbe aus. Das Kontrastprinzip hat große Bedeutung beim Erstellen eines Dashboards. Jetzt rückgängig machen. Das zweite Prinzip ist die Wiederholung, was bedeutet, dass Sie in Ihrem gesamten Design dieselben Ideen wiederholen müssen. Zum Beispiel dieselben Farben, Schriftarten, Gitternetzlinien, Beschriftungen usw. In diesem Diagramm wiederholen wir ähnliche Elemente in unserem gesamten Design, wie Farben und Beschriftungen, damit alles konsistent aussieht. Das dritte Prinzip ist die Ausrichtung. Dies bedeutet, dass alle Kanten der Elemente aneinander ausgerichtet sein sollten. Dieser Aspekt kann erreicht werden, wenn wir mehrere Diagramme erstellt haben oder Dashboards erstellt haben, und die Größe ist ähnlich. Die Gebühren sind auf die Tabelle und so weiter ausgerichtet . Das letzte Prinzip ist die Nähe. Nähe bedeutet, dass es ähnliche Elemente gibt , die zusammengefasst werden sollten. In diesem Diagramm sind die Jahre hier gruppiert. Und hier. Dies sind die vier grundlegenden Designprinzipien, die Sie beim Erstellen eines Diagramms oder Dashboards beachten sollten . Auch die Farbpaletten in Excel 2019 sind gut kontrastiert. Wählen Sie keine verwirrenden Farben wie die Standardpaletten. Sie sollten in der Lage sein, alles einfach zu halten und damit zu arbeiten. Wenn Ihnen beispielsweise das Design dieses Diagramms gefallen hat, können Sie es als Vorlage speichern und für zukünftige Zwecke wiederverwenden. Wählen Sie es einfach aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie das Speichern als Vorlage aus. Excel fordert Sie auf, einen Speicherort auszuwählen, an dem er gespeichert werden soll. Dies ist eine enorme Zeitersparnis. Sobald Sie es als Vorlage gespeichert haben, können Sie sie wiederverwenden, wenn Sie ein neues Diagramm erstellen. Das schließt unsere Lektion zur Diagrammformatierung ab. Ich hoffe, Sie fanden diese Lektion nützlich. In der nächsten Lektion lernen wir erweiterte Tipps zum Chart- und Formatieren. Danke, und wir sehen uns in der nächsten Lektion. Tschüss. 34. Erweiterte Charting: Hallo allerseits, Willkommen zurück zum Kurs. In dieser Vorlesung lernen wir fortgeschrittene Chart- und Formatierungstechniken kennen. Dies sind die Themen, die wir behandeln werden. Überlappte und Balkendiagramme in Reihenlücken. Negative Balken, die den maximalen oder minimalen Gegenstand automatisch hervorheben. Hinzufügen einer Durchschnittslinie zu einem Diagramm. Lasst uns anfangen. Hier habe ich einige Daten, Umsatz und Nettogewinn für ein Unternehmen von 2015 bis 2018. Wenn ich aus diesen Daten ein Säulendiagramm erstelle, sieht es standardmäßig so aus. Jetzt werden wir einen visuellen Effekt oder Gewinne erzielen oder die Umsatzzahlen leicht überlappen , so dass es leicht zu vergleichen ist. Wie können wir das machen? der rechten Maustaste auf die Nettogewinnserie, die orangefarbenen Spalten dann Datenreihen Standardmäßig wird der Prozentsatz der Reihenüberlappung auf die mittlere, manchmal auf 0, manchmal negativ eingestellt . Stellen wir es auf 50% ein, was diese Art von visuellem Effekt, Lückenbreite die Breite zwischen den beiden verschiedenen Punkten in der Serie war . Ich empfehle, dies von 50 auf 150% einzustellen. Das Endergebnis sind diese Gewinne oder geringfügig überlappende Umsatzzahlen. Also lasst uns weitermachen. Das nächste Thema, über das wir als negative Balken sprechen werden. Hier habe ich einige ähnliche Daten mit einigen Umsatzverlusten. Außerdem habe ich die Spalte Nettogewinn entfernt. Hier ist das standardmäßige Säulendiagramm, das Excel erstellt hat, wobei alles die gleiche Farbe hat, wie Sie bereits wissen, wenn die Werte negativ sind, wir markieren sie normalerweise und in einer anderen Farbe wie zum Beispiel Rot. Okay, schauen wir uns die Schritte an, um negative Balken zu erreichen. Klicken Sie zuerst mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Leiste und wählen Sie Datenrei Der Schmerz „Datenreihe formatieren “ erscheint rechts auf dem Bildschirm. Klicken Sie auf die Registerkarte Zeile ausfüllen. Es ist das Bucket-Symbol. Aus dem Ausfüllbereich. Aktivieren Sie die Option „ Invert“, wenn negativ. Die negative Serie sieht so aus. Keine Füllfarbe innen, nur der Umriss erscheint. Der nächste Schritt besteht darin, sie mit der roten Farbe zu füllen. Wenn ich auf „Solid Color“ klicke, werde ich feststellen, dass ich zwei unterschiedlich farbige Eimer füllen muss, einen für positive Balken und einen für negative Balken. Ändern wir die invertierte Feldfarbe. Die gleiche Technik kann auf jeden anderen Diagrammtyp angewendet werden . So können Sie negative Balken anzeigen. Als Nächstes lernen wir , wie man den maximalen oder minimalen Wert hervorhebt. Hier ist ein Standardsäulendiagramm. Natürlich machen wir den Maximalwert im Jahr 2018, aber ich möchte die Werte dynamisch hervorheben. Ich verwende die IF-Funktion, um den Max- oder Mindestwert zu ermitteln. Und ich habe bereits eine zusätzliche Spalte namens max hinzugefügt. Beginnen Sie nun mit der Eingabe der gleichen IF-Klammer B34 entspricht dem Maximum, Klammer B34 ist 37 mit absoluter Referenz, enger Klammer, Komma. Komma ist nicht zutreffend. Schließe Klammer. Es prüft, ob der Wert der Maximalwert in der Reihe ist. Und wenn ja, dann wollen wir diesen Wert. Ansonsten möchten wir nicht zutreffend anzeigen und schrägen, Hey, wenn Sie etwas in dieser Formel nicht verstehen , keine Sorge, ich habe einen ganzen Abschnitt mit allen Funktionen, die Sie benötigen, einschließlich der if - und max-Funktionen. Kopiere diese Zelle ganz nach unten. Der Maximalwert beträgt natürlich 240. nun mit der rechten Maustaste auf das Diagramm wählen Sie Daten aus dem Dialogfeld Datenquelle auswählen aus. Ich füge eine sekundäre Serie hinzu. Drücken Sie die Schaltfläche Hinzufügen aus den Legendeneinträgen. Der Serienname ist diese Zelle C33 in den Reihenwerten sind C34. Siehe 37 Zellen. Klicken Sie zweimal auf OK. Beachten Sie die zweiten orangefarbenen Spalten neben der blauen. Als Nächstes werden wir diese Spalten vollständig überlappen. der rechten Maustaste auf die orange Spalte, formatieren Sie Datenreihen und ändern Sie den Prozentsatz der Reihenüberlappung Schließe den Schmerz. Wenn Sie möchten, können Sie die Farbe dieser maximalen Spalte ändern. Ich ändere den Wert des Jahres 2015 auf 300 und gebe ein. Sieh dir das Diagramm an. Es hat sich dynamisch verändert. Die Schritte sind genau die gleichen. Wenn wir den Mindestwert hervorheben wollen. Lassen Sie uns weitermachen und darüber sprechen, wie Sie eine Durchschnittslinie hinzufügen können , damit Sie leicht herausfinden können, welche Werte über dem Durchschnitt oder unter dem Durchschnitt liegen, wird die durchschnittliche Formel in der ersten Zelle verwendet Berechnung des Durchschnitts der Umsatzspalte. Beschriftet C4d Acht als Durchschnitt und tippt in gleichem Durchschnitt von vor E19 bis B1502 in absoluter Referenz ein und geben Sie ein. Kopiere diese Zelle nach unten. Wählen wir nun Zellen von C14, E19 bis CD52 aus. Kopiere sie. Wählen Sie das Diagramm aus und fügen Sie ein. Excel fügt die neuen Werte als zusätzliche Reihe zum Diagramm hinzu. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Serie auf die orangefarbenen Spalten, ändern Sie den Typ des Reihendiagramms und ersetzen Sie in diesem Dialogfeld Reihen aus einem gruppierten Säulendiagramm , um sie an Markern auszurichten. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Dies ist eine Technik, die eine durchschnittliche Linie hinzufügt. Einfach. Laden Sie die Projektdatei herunter und experimentieren Sie mit diesen vier Techniken. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich bitte wissen. In der nächsten Lektion zeige ich Ihnen, wie das Kamera-Tool funktioniert. Sehr nützliches Excel-Tool für Dashboards. Danke fürs Zuschauen und wir sehen uns in der nächsten Lektion. 35. Fortgeschrittene benutzerdefinierte Zahlenformatierung: Sie können die Zahlenformatierung auf verschiedene Arten auf Zellen anwenden. Die meisten Benutzer verwenden einfach praktische Zahlenbefehle, die durch Tippen auf die Startseite zu finden sind. Mithilfe dieser Befehle können Sie schnell einige Standardformatierungen, Zahlen, Prozentwerte, Währungen usw. anwenden Zahlen, Prozentwerte, Währungen usw. und schon sind Sie damit fertig. Besser ist es jedoch, das Dialogfeld „ Werte formatieren“ zu verwenden , in dem Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Zahlenformatierung erstellen können. In diesem Arbeitsblatt habe ich zwei Spalten: Datum und Umsatz. Ich markiere die ersten zehn Zellen aus der Verkaufsspalte, um grundlegende Zahlenformatierungen anzuwenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Zellbereich und wählen Sie dann im angezeigten Menü die Option Zellen formatieren aus. Das Dialogfeld „Zellen formatieren“ wird angezeigt. Öffnen Sie die Registerkarte Zahlen und wählen Sie ein Startformat aus, das für Ihr Szenario am sinnvollsten ist. den Werten handelt es sich um Verkaufszahlen Wir könnten also ein Trennzeichen von 1.000 mit null Dezimalstellen verwenden und negative Zahlen in Klammern mit roter Farbe einschließen Klicken Sie auf die Schaltfläche. Sie können die Änderungen für diese zehn Zellen deutlich erkennen. Jetzt werde ich die Zellen von B 11 bis zum Ende hervorheben . Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf den Zellbereich und wählen Sie Zellen formatieren aus dem angezeigten Menü aus. Klicken Sie auf die benutzerdefinierte Option. Excel führt Sie zu einem Bildschirm, auf dem die Syntax angezeigt wird, aus der das von Ihnen ausgewählte Format besteht Hier können Sie die Syntax im Typeingabefeld bearbeiten , um das Zahlenformat anzupassen Die Syntax des Zahlenformats teilt Excel wie eine Zahl in verschiedenen Szenarien aussehen soll. Syntax zur Zahlenformatierung besteht aus verschiedenen einzelnen Zahlenformaten durch Semikolons getrennt sind Ich werde auf dieses Format klicken. Hier siehst du zwei verschiedene Formate, das Format links vom Semikolon und das Format rechts vom rechts vom Standardmäßig wird jede Formatierung links vom ersten Semikolon auf positive Zahlen angewendet und jede Formatierung rechts vom ersten Semikolon auf negative Zahlen links vom ersten Semikolon auf positive Zahlen angewendet und jede Formatierung rechts vom ersten Semikolon auf negative Zahlen angewendet. Bei dieser Auswahl werden positive Zahlen also als einfache Zahl formatiert, während negative Zahlen mit während negative Klammern formatiert werden. Beachten Sie, dass die Syntax für die positive Formatierung im vorherigen Beispiel mit einem Unterstrich in schließenden Klammern endet einem Unterstrich Dadurch wird Excel angewiesen, am Ende der positiven Zahlen ein Leerzeichen mit der Breite einer Klammer zu lassen am Ende der positiven Zahlen ein Leerzeichen mit der Breite einer Klammer , wodurch sichergestellt wird, dass positive und negative Zahlen gut mit negativen Zahlen übereinstimmen gut mit negativen Zahlen und in Klammern eingeschlossen werden Sie können bei der Syntax im Typeingabefeld enden , sodass die Zahlen Versuchen Sie beispielsweise, die Syntax wie folgt zu ändern. Wenn diese Syntax angewendet wird, beginnen positive Zahlen mit dem Pluszeichen und negative Zahlen mit dem Minuszeichen. Jetzt zeige ich Ihnen, wie Sie Zahlen in Tausend und Millionen formatieren . Markieren Sie alle Zellen der Verkaufsspalte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im angezeigten Menü die Option Zellen formatieren aus. Nachdem das Dialogfeld „Verkauf formatieren“ geöffnet wurde, klicken Sie auf die benutzerdefinierte Option. Wählen Sie diesen Typ aus. In Ihrem Typeingabefeld, bei einem Komma hinter der Formatsyntax Nachdem Sie Ihre Änderungen bestätigt haben, werden Ihre Zahlen automatisch an Tausenden von Stellen angezeigt Das Schöne daran ist, dass diese Technik die Integrität nicht verändert oder die numerischen Werte in keiner Weise kürzt Excel wendet einfach einen kosmetischen Effekt auf die Zahl an. Schauen Sie in der Formelleiste nach, um die echte unformatierte Zahl zu sehen die echte unformatierte Zahl Die benutzerdefinierte Zahlenformatierung hat offensichtliche Vorteile gegenüber der Verwendung anderer Techniken zur Formatierung von Tausenderzahlen Beispielsweise würden viele beginnende Analysten Zahlen in Tausende umrechnen , indem sie sie in einer Formel durch 1.000 dividieren. Aber das verändert die Integrität der Zahl dramatisch. Wenn Sie eine mathematische Operation in einer Zelle durchführen, ändern Sie buchstäblich den Wert, der in dieser Zelle dargestellt wird. Dies zwingt Sie, die von Ihnen eingeführten Rezepturen sorgfältig zu verfolgen und zu pflegen , um lediglich einen kosmetischen Effekt zu erzielen. Durch die benutzerdefinierte Zahlenformatierung wird dies vermieden , da nur das Aussehen der Zahl geändert wird, während die tatsächliche Zahl erhalten bleibt. Bei Bedarf können Sie sogar angeben, dass es sich bei der Zahl um eine Tausenderzahl handelt indem Sie K zur Zahlensyntax hinzufügen. Lass es uns tun. Markieren Sie die Anzahl der Zellen, klicken Sie auf eine davon und wählen Sie Zellen formatieren. Fügen Sie neben dem Komma einen Buchstaben K in doppelten Anführungszeichen hinzu. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK und sehen Sie sich jetzt die Zahlen an. Nun, wie cool ist das? Ich muss Zahlen in Millionen anzeigen. Einfach. Fügen Sie einfach zwei Nullen und zwei Kommas hinzu, z. B. die Syntax für das Zahlenformat und das Eingabefeld für den Typ Fügen Sie dann einen M-Buchstaben wie diesen hinzu. Drücken Sie Okay. Beachten Sie, dass die Verwendung von zusätzlichen Dezimalstellen oder 0,00 bei der Umrechnung von Zahlen in Millionen häufig nützlich ist , um zusätzliche Genauigkeitsstellen anzuzeigen. Die Zahlen, die wir haben, sind relativ klein, um sie in Millionen umzurechnen, aber Sie verstehen, worauf es ankommt Die benutzerdefinierte Zahlenformatierung ist nicht nur für Zahlen gedacht. Sie können auch Datums- und Uhrzeitangaben formatieren. Markieren Sie die Zellen 2-32. Öffnen Sie das Dialogfeld „Zellen formatieren und klicken Sie auf die benutzerdefinierte Kategorie Formatierung von Datum und Uhrzeit beinhaltet kaum mehr als Aneinanderreihen von datums - oder zeitspezifischer Syntax Die verwendete Syntax ist ziemlich intuitiv. Add DDD ist beispielsweise die Syntax für den Tag mit drei Buchstaben MMM ist die Syntax für den Monat mit drei Buchstaben und warum, warum, warum, warum ist die Syntax für das vierstellige Jahr Ich habe eine PDF-Datei mit einigen gängigen Formatcodes für Datum und Uhrzeit beigefügt , die Sie als Startersyntax für Ihre Berichte und Dashboards verwenden können als Startersyntax für Ihre Berichte und Dashboards Ich hoffe, Sie lernen, wie Sie Zellen auf verschiedene Weise zur Formatierung von Zahlen anwenden können Zellen auf verschiedene Weise zur Formatierung von Zahlen Ich möchte Ihnen dafür danken, dass Sie sich diese Lektion angesehen haben, und wir sehen uns in der nächsten. 36. Einführung (Bedingte Formatierung): Excel erleichtert das Erstellen eines Basisdiagramms. Wählen Sie Ihre Daten aus und wählen Sie einen Char-Typ aus. Du bist fertig. Möglicherweise möchten Sie sich ein paar zusätzliche Sekunden Zeit nehmen und einen der vorgefertigten Diagrammstile auswählen und vielleicht sogar eines Ihrer Diagrammlayouts auswählen. Wenn Sie jedoch das effektivste Diagramm erstellen möchten , möchten Sie wahrscheinlich die zusätzlichen Anpassungstechniken nutzen , die in Excel verfügbar sind. Anpassen eines Diagramms beinhaltet das Ändern Erscheinungsbildes sowie Hinzufügen neuer Elemente. Diese Änderungen können rein kosmetisch sein, z. B. das Ändern von Farben, Ändern der Linienbreiten fügen einen Schatten hinzu. Oder das Ändern der Achsenskalen wird eine zweite Wertachse hinzugefügt. Diagrammelemente , die Sie möglicherweise hinzufügen umfassen Funktionen wie eine DataTable, eine Trendlinie oder Fehlerbalken. Der Abschnitt zum Verfahren führt Charting in Excel ein und beschreibt , wie grundlegende Diagramme erstellt werden. In diesem Abschnitt wird das Thema auf die nächste Stufe gebracht. Sie lernen, wie Sie Ihre Diagramme auf das Maximum anpassen können, damit sie genau so aussehen, wie Sie möchten. Sie greifen auch einige der glatten Charting-Tricks , die Ihre Diagramme noch beeindruckender machen, wie bedingte Formatierung und Formen. Microsoft Office, einschließlich Excel, bietet einfachen Zugriff auf eine Vielzahl anpassbarer Grafikbilder, die als Shapes bekannt sind. Möglicherweise möchten Sie Shapes einfügen um einfache Diagramme zu erstellen, Texte anzuzeigen oder einem Arbeitsblatt einfach eine visuelle Anziehungskraft zu verleihen. Denken Sie daran, dass Shapes einem Arbeitsblatt unnötiges Durcheinander bringen können . Vielleicht ist der beste Ratschlag, Formen sparsam zu verwenden. Idealerweise können Formen dazu beitragen, die Aufmerksamkeit auf einen Aspekt Ihres Arbeitsblatts zu lenken. Sie sollten nicht die Hauptattraktion sein. Sie können einem Arbeitsblatt ein Shape hinzufügen , indem die Registerkarte Einfügen und dann Shapes aus der Gruppe Illustrationen wählen. Die Shapes-Galerie wird geöffnet , um Ihnen die Auswahlmöglichkeiten zu zeigen. Shapes sind in Kategorien unterteilt. In der Kategorie oben wird das Shape angezeigt , das Sie zuletzt verwendet haben. Jede Form hat einen Namen. Einige haben generische Namen wie Shape One, Form zwei, andere erhalten jedoch beschreibendere Namen. Zum Beispiel Rechteck eins, um den Namen einer ausgewählten Form zu ändern und einen neuen Namen und das Namensfeld einzugeben und die Eingabetaste zu drücken. Excel 2019 enthält eine neue Icon-Bibliothek, die kostenlose skalierbare Vektorgrafiken oder SVG-Symbole bietet . Svg-Grafiken können dimensioniert und formatiert werden, ohne die Bildqualität zu verlieren. Diese Symbolgrafiken sind im Wesentlichen ein moderner Satz von Grafikdateien, mit denen Sie visuelle Elemente hinzufügen Ihren Excel-Dashboards in Fotos und Berichtslösungen visuelle Elemente hinzufügen können. Um Ihrem Arbeitsblatt ein Symbol hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Einfügen und dann Symbole aus der Gruppe Illustrationen aus. Dadurch wird das Dialogfeld Symbole einfügen hier aktiviert, Sie können nach Kategorie suchen und dann auf die Grafik doppelklicken, die Excel verwenden soll , die in Ihre Arbeitsmappe eingefügt wurde. Also lasst uns damit loslegen und loslegen. 37. (NEU 2024) Trendbasierte bedingte Formate: In dieser Lektion werden wir uns ansehen, wie wir unsere Daten durch die Anwendung trendbasierter bedingter Formate besser dokumentieren können durch die Anwendung trendbasierter bedingter Formate besser dokumentieren einem bedingten Format lässt Excel eine Zelle anhand einiger Kriterien anders aussehen. Bei den trendbasierten bedingten Formaten vergleicht es einen Datensatz mit sich selbst, ordnet im Grunde alle Werte in diesen Daten und wendet die Formatierung entsprechend an. In diesem Fallszenario erhielt Bill Daten zur Abfallwirtschaft in australischen Bundesstaaten und wurde gebeten, es den Menschen zu erleichtern, Trends und Anomalien schnell zu erkennen Wir werden zum Beispiel nach unten zu unseren Ressourcen in Bezug auf Rückgewinnungs - und Recyclingquoten scrollen unseren Ressourcen in Bezug auf Rückgewinnungs - und Recyclingquoten Bill möchte deutlich machen, wo wir große Mengen an Mülldeponien produzieren Wir wählen die Daten von E 29 bis E 36 aus, und dann gehen wir in unserer Multifunktionsleiste zur Registerkarte Start und klicken auf bedingte Formatierung den ersten beiden Optionen handelt es sich wertbasierte bedingte Formate, denen wir uns in der nächsten Lektion befassen werden. Nun, wir werden uns auf all diese drei konzentrieren, die auf Trends basieren. Wir beginnen mit unserer Farbskala. Nun möchte Bill, wo wir einen hohen Deponiestand haben, in Rot anzeigen Orange, Gelb und Grün für niedrigere Werte Um das zu erreichen, werden wir uns für die Farbskala Rot, Gelb und Grün entscheiden Farbskala Rot, Gelb und Grün Wenn Sie dann mit der Maus über die verschiedenen Optionen fahren, werden Sie feststellen, dass Sie die für Ihre Daten geeignete auswählen können die für Ihre Daten geeignete auswählen Ich klicke einfach, um mich zu bewerben. Wirklich einfach. Jetzt sind Sie nicht nur auf eine Spalte oder nur eine Zeile beschränkt. Sie können es auf einen ganzen Datenblock anwenden. Lassen Sie uns also dasselbe für die Wiederherstellungsraten von Ressourcen nach Regionen tun . Ich klicke auf C 17 und ziehe es runter auf Seite 24. Kommen wir wieder zu bedingten Formaten. Rückgewinnungsraten bei Ressourcen, und wir wollen, dass die hohen Rückgewinnungsraten dieses Mal umweltfreundlich sind. Also kommen wir zu den Farbskalen, und ich werde dieses Mal die erste Option wählen. Und da sind unsere Daten gut formatiert. Der potenzielle Nachteil der Farbskalen ist, dass sie ziemlich voll sind, und wenn Sie keinen Schlüssel angeben, ist es möglicherweise nicht ganz intuitiv Schauen wir uns nun an, wie wir ein bedingtes Format entfernen können , und dann wenden wir eines an, das für diese Daten möglicherweise etwas besser Ich werde zur bedingten Formatierung zurückkehren, und dieses Mal werde ich mich mit klaren Regeln befassen. Sie werden sehen, dass wir eine Option haben, um diese ausgewählten Zellen oder das gesamte Blatt zu löschen . Wir möchten aus ausgewählten Zellen löschen. Ganz ruhig, komm, geh einfach. Ihre Daten ausgewählt sind, kehren wir dennoch zur bedingten Formatierung zurück und schauen uns dieses Mal die Datenbalken an. Bewegen Sie den Mauszeiger über die verschiedenen Optionen. Ich gehe zum Hellblau, aber du kannst jede Farbe wählen, die du magst Sie können sehen, dass es fast so ist, als würde man ein Diagramm anwenden. Bei größeren Werten erstreckt sich der Balken fast über die gesamte Zelle, wohingegen bei kleineren Werten ein viel kleinerer Balken entsteht. Jetzt funktioniert es standardmäßig mit allen trendbasierten Formaten. Es beginnt mit dem niedrigsten Wert am Ende des Satzes und dem höchsten Wert am oberen Rand des Satzes. Gleich werden wir uns ansehen, wie Sie das ändern können. Aber für diesen sieht es großartig aus. Wir lassen einfach eine Zeile im Text übrig und machen daraus vielleicht Größe Neun. Ein weiteres Beispiel, das wir uns ansehen werden , sind Icon-Sets. Wir können die Symbolsätze auf die Daten in der Zelle anwenden, aber in diesem speziellen Beispiel möchten wir sie eigentlich in einer separaten Zelle platzieren. Klicken wir auf J 17 und geben Equals ein und klicken Sie direkt in I 17 auf Ihr kumulatives Wachstum drücken Sie dann die Eingabetaste. Klicken Sie dann einfach auf Zurück und doppelklicken Sie auf das Ausfüllkästchen, dann einfach auf Zurück und doppelklicken Sie auf um es nach unten zu kopieren Wenn Ihre Daten weiterhin ausgewählt sind, kommen wir zur bedingten Formatierung und zu den Symbolsätzen den Symbolsätzen können Sie Ihre Daten in drei, vier oder fünf Kategorien Und die Kategorie, die wir verwenden möchten, sind drei Dreiecke. Also werden wir darauf klicken und es anwenden. Sie können wieder sehen, dass das obere Drittel aus diesen grünen Dreiecken besteht Das mittlere Drittel hat die gelben Linien und das untere Drittel hat das rote Dreieck, weil dieser Wert viel niedriger ist als die anderen weil dieser Wert viel niedriger ist als die Aber in diesem Fall ist es überhaupt nicht das, was wir wollen. Wir möchten, dass alle unsere positiven Wachstumsraten ein grünes Dreieck und alle unsere negativen ein rotes Dreieck haben. Und wenn sich nichts geändert hat , um die gelbe Linie zu sehen. Wir werden uns jetzt ansehen , wie unser bedingtes Format tatsächlich anpassen können. Stellen Sie erneut sicher, dass Sie sie ausgewählt haben. Kehren Sie zur bedingten Formatierung zurück. Wir wählen jetzt ganz unten Regeln verwalten aus . Standardmäßig sehen Sie die Regeln, die für die aktuelle Auswahl gelten. Wenn Sie jedoch zu der Stelle gelangen, an der die aktuelle Auswahl steht, können Sie dieses Arbeitsblatt tatsächlich wechseln , um alle Regeln in Ihrem Arbeitsblatt zu sehen. Und von hier aus können Sie Regeln löschen, die Sie nicht benötigen, oder Regeln bearbeiten, und wir werden das Symbol „Regeln festlegen“ bearbeiten. Also werden wir darauf klicken und dann auf Regel bearbeiten klicken. Wir könnten es gegen ein völlig anderes, trendbasiertes Format austauschen, wenn wir wollen, und Sie können die Symbole mischen und anpassen, aber Sie müssen die bereitgestellten Symbole auswählen. Sie können auch die Grenzen ändern. Sie können im Moment sehen, dass die oberen 33% grün werden. Wir wollen eigentlich, dass alle positiven Zahlen grün sind. Wir werden Prozent auf Zahl umstellen und dann sagen wir größer als Null, sodass Null nicht enthalten ist. Dann die zweite Gruppe, wir werden auch diese Zahl erstellen. Ich sage größer oder gleich Null. Nun, das scheint ein bisschen seltsam, aber diejenigen, die größer als Null sind, erhalten bereits ein grünes Dreieck. Dadurch wird nur der Wert Null angezeigt, und alles andere erhält ein rotes Dreieck. Eins noch. Wir wollen nur Icons anzeigen. Ich werde dieses Kästchen ankreuzen und wir sagen: Okay, an dieser Stelle müssen Sie nicht auf Anwenden klicken, es sei denn Sie möchten in diesem Dialog etwas anderes tun. Sie können einfach auf Okay klicken, und es werden Symbole angezeigt, die deutlich darauf hinweisen, dass unsere kumulierte Wachstumsrate gestiegen oder gesunken Wir haben uns drei Arten von zugsbasierten Bedingungsformaten angesehen von zugsbasierten Bedingungsformaten In der nächsten Lektion werden wir uns der wertbasierten bedingten Formatierung befassen. 38. (NEU 2024) Wertbasierte bedingte Formate: In diesem Video-Tutorial werden wir uns ansehen, wie wir mithilfe der wertbasierten bedingten Formatierung bestimmte Kriterien in unseren Arbeitsblättern hervorheben können bedingten Formatierung bestimmte Kriterien in unseren Arbeitsblättern hervorheben bestimmte Kriterien in unseren Arbeitsblättern Bill möchte zum Beispiel die fünf häufigsten Vorfälle bei der Erzeugung von Kohleabfällen identifizieren die fünf häufigsten Vorfälle bei der Erzeugung von Kohleabfällen Wir wählen die Daten von C fünf bis 12 Jahren aus. Kommen Sie zur bedingten Formatierung und kommen Sie zu den Regeln mit dem oberen Schrägstrich im unteren Bereich Diese ermöglichen es uns grundsätzlich, ein oberes oder unteres Band innerhalb unserer Daten auszuwählen ein oberes oder unteres Band innerhalb unserer Daten Wir wollen die zehn untersten Elemente, sind aber nicht auf zehn festgelegt. Wir werden die fünf tatsächlich machen. Standardmäßig zeigt es uns eine rote Füllung mit dunkelrotem Text, aber es gibt auch andere Voreinstellungen, aus denen Sie wählen können Wenn Ihnen keines davon gefällt, können Sie zum benutzerdefinierten Format wechseln und Ihr eigenes definieren Wir gehen einfach eine grüne Füllung durch und sagen: Okay, es ist sehr einfach anzuwenden. Okay, wenn sich unsere Daten ändern, mache ich Null. Sie werden also sehen, dass die bedingte Formatierung sofort reagiert. Lassen Sie uns diese Änderung rückgängig machen. Steuere Z und wir sind zurück. Ein Problem, das sich in unsere Daten einschleichen kann und ein echtes Problem sein kann , sind doppelte Werte bedingte Formatierung kann uns helfen, Duplikate zu identifizieren Ich wähle zum Beispiel meine Bundesstaaten oder Territorien Markieren Sie also Zellen von B fünf bis B 12. Und ich muss zur bedingten Formatierung kommen, Zellenregeln hervorheben, und hier können Sie eine wirklich umfangreiche Auswahl an Optionen finden. Wir werden unten auf doppelte Werte klicken. Oh je, wir haben Duplikate. Das hätte sehr peinlich sein können. Ich wähle von B zehn bis J zehn aus , weil das mein Duplikat ist, und ich drücke einfach auf Löschen. Es ist eine einfache Lösung. Schauen wir uns nun etwas noch Spezifischeres an. Ich werde nach unten scrollen. Bill möchte alle Recyclingquoten identifizieren , die unter 48% liegen. Also werden wir unsere Recyclingdaten auswählen. Kommen Sie dann zur bedingten Formatierung und heben Sie die Zellregeln hervor. Wir wählen weniger als und geben 48% ein. Und klicken Sie auf Enter, um sich zu bewerben. Wir haben ziemlich viele Optionen, und sie lassen sich sehr schnell und einfach bewerben. Danke fürs Zuschauen. 39. Kleine Multiples: Der Versuch, mit beliebigen Zahlen in Einsen zu vergleichen, kann schnell überwältigend und bedeutungslos werden. Sieh dir diese Tabelle an. Die Werte in diesem Datensatz liegen so nahe beieinander, dass wir kaum etwas sehen. Kleine Vielfache ermöglichen es Ihnen, klare und leicht lesbare Diagramme zu erstellen. In diesem Video-Tutorial reduzieren wir Unordnung und Besetzte Liniendiagramme, indem Ihre Daten in kleinen, mehreren Diagrammen darstellen. Kleine Vielfache sind mehrere Diagramme alle im gleichen Maßstab miteinander angeordnet sind. In dieser Datentabelle haben wir den durchschnittlichen Niederschlag und fünf Länder pro Jahr. Um ein kleines Vielfaches zu konstruieren, erstellen wir fünf separate Liniendiagramme, eines für jedes Land. Lassen Sie uns das erste Liniendiagramm erstellen. Markieren Sie die Daten von A1 bis A2. der Registerkarte Einfügen Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf das Liniendiagramm. Mach es kleiner und verschiebe es irgendwo hierher. Dies ist das erste Liniendiagramm für Italien. In kleinen mehreren Serien muss die Achse dieselbe sein. Wir müssen also die Skala der Y-Achse überarbeiten, um die minimalen und maximalen durchschnittlichen Niederschläge aller Länder abzudecken . der rechten Maustaste auf die Y-Achse, und klicken Sie auf Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste und aktivieren Sie den minimalen und maximalen Wert Markieren Sie alle Werte und sehen Sie sich die Min-und Max-Zahlen an. Das Minimum beträgt 715 und das Maximum beträgt 1860. Ändern Sie die Min gebunden auf 400 und die maximale Grenze auf 2 Tausend. Der nächste Schritt besteht darin, das Diagramm zu kopieren und irgendwo hier einzufügen. Der Char-Prozent, der erste. der rechten Maustaste auf das zweite Diagramm und wählen Sie Daten auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, und zeigen Sie dann mit den Zellenauswahlsymbolen das Diagramm auf den nächsten Datensatz für die Vereinigten Staaten. Klicken Sie auf Okay, löschen Sie diese Achse erneut und wiederholen Sie die gleichen Schritte für jedes der Länder. Stellen Sie sicher, dass alle Diagramme die gleiche Größe haben , einschließlich der ersten auf der linken Seite, die die Achse beherbergt. Wählen wir alle Begriffsmöglichkeiten aus, indem wir die Umschalttaste gedrückt halten und auf alle klicken. Schauen Sie dann auf der Registerkarte Zeichentools nach und wählen Sie unter Ausrichten die Option Oben ausrichten aus. Sie können auch den Umriss jedes Diagramms entfernen. Schließlich wurden die Excel-Rasterlinien von der Registerkarte Ansicht entfernt. Kleine Vielfache des Liniendiagramms erleichtern den Vergleich von Werten. Ich möchte mich bei Ihnen dafür bedanken, dass Sie sich diese Lektion angesehen haben, und wir sehen uns in der nächsten Lektion. 40. Mini In-Cell Charts (mit In-Cell: Ein Beleidigungschar bietet Visualisierung der angezeigten Zahl. Um ein Excel-Diagramm zu erstellen, müssen wir die rect-Funktion verwenden. Die Funktion wiederholt ein Zeichen x mal ein x ist die Zahl, die wir beschlossen haben das angegebene Zeichen zu wiederholen. Wenn Sie beispielsweise in die Zelle D1 gehen und gleiche Klammern, doppelte Anführungszeichen, G, doppelte Anführungszeichen, 20 und enge Klammern eingeben. Machen Sie die Spalte breiter. Und sieh dir den Rückgabewert an. Jetzt machen wir etwas anderes, indem wir ausgefallene Schriften anstelle von Zahlen oder Buchstaben ausprobieren. Markieren Sie diese Zelle und ändern Sie die Schriftart auf der Registerkarte Start. Wir möchten Schriftarten verwenden , die Symbole wie Wingdings oder Hochzeiten enthalten . Versuchen wir Hochzeiten und sehen uns das Ergebnis an. Wir wollten in Zellendiagrammen in einer neuen Spalte neben der Tabelle mithilfe der Rep-Funktion erstellen . Geben Sie die C1-Zelle in das Zellenvertriebsdiagramm ein. Spalte B hat große Zahlen die ein Zeichen zu oft wiederholen. Ist das nicht nützlich? Wenn Sie glauben, dass Sie große Werte haben, können Sie die Zahl auf die Größe reduzieren, indem Sie sie durch eine 100 oder 10 Tausend Glucagonzelle C2 dividieren und gleich gewickelt G und doppelte Anführungszeichen b2 dividiert durch eingeben gleich gewickelt G und doppelte Anführungszeichen b2 ein 100 Tausend. Jetzt zieh es nach unten. Wir möchten es auch den Buchstaben in ein Symbol konvertieren, das ich an eine nützliche PDF-Datei angehängt habe , die alle Konvertierungen von Buchstaben und Zahlen, die Symbole, anzeigt . Sie können es in vielen Situationen verwenden. Wir sehen, dass der Buchstabe G ein quadratisches Symbol ist. Wenn wir die Web-Dings-Schrift setzen, versuchen wir es. Jetzt. Ziehen Sie erneut nach unten. Wenn Sie möchten, können Sie die Farbe der Zellen auf der Registerkarte Start ändern und die Spalte breiter machen. Danke fürs Zuschauen. 41. Trends mit Ikone Sets, Data und Symbolen darstellen: Hallo Studenten. Dashboard-Umgebung verfügt möglicherweise nicht immer über genügend Speicherplatz, um ein Diagramm hinzuzufügen, das den Trend zeigt. Diese Fälle, Phi-Konzepte, Symbole und Datenleisten sind ein idealer Ersatz Ihnen ermöglicht, den gesamten Trend visuell darzustellen ohne viel Platz in Anspruch zu nehmen. In diesem Arbeitsblatt haben wir eine Tabelle mit 50 Unternehmen, ihren Ländern und einer Reihe von Mitarbeitern. Für jeden erstellen wir eine Kombination aus Datenleisten, Symbolsätzen und speziellen Schriftarten, um wichtige Metriken visuell hervorzuheben Ich möchte die Ränge mit diesen beiden Spalten vergleichen. Fangen wir mit Datenbalken an. Datenbalken füllen jede Zelle, die Sie formatieren, mit Minibars in unterschiedlichen Längen, die den Wert in jeder Zelle relativ zu den anderen formatierten Zellen angeben . Excel nimmt im Wesentlichen die größten und kleinsten Werte im ausgewählten Bereich in berechnet die Länge für jeden Balken. Markieren Sie die ersten Sounds von D2 bis D15. Am einfachsten klicken Sie auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“. Wählen Sie dann aus den Datenbalken eine Farbverlaufsfüllung aus, die Sie bevorzugen. Das war's. Sind in Zellendiagramm fertig ist. Wenn Sie beispielsweise mehr Details wünschen, wählen Sie den niedrigsten und höchsten Wert oder leihen Sie das Erscheinungsbild aus. Dann können Sie Regeln verwalten auswählen und die Regeln bearbeiten. Lassen Sie uns nun in dieser Spalte einige Indikatoren erstellen. Klicken Sie auf die Zelle F12. Ich werde eine IF-Funktion einfügen, die eine der Rankings dieses Jahres verbessert hat. Wenn es sich überhaupt nicht geändert hat, lege ich eine 0 ein. Und wenn es eine negative Funktion ist, dann lege ich minus eins ein. Danach nehme ich die Ergebnisse der IF-Funktion und arbeite mit bedingter Formatierung. Mal sehen wir uns die Schritte eins nach dem anderen an. Gehe zur F2-Zelle und fange an zu tippen. Gleich WENN Klammer a2 entspricht E2, dann 0 setzen. Andernfalls, wenn a2 größer als E2 ist, dann geben Sie minus eins ein. Andernfalls legen Sie eins ein, schließen Sie Klammern und Enter. Kopieren Sie die Formel ganz nach unten und schauen Sie sich die Ergebnisse an. Zelle F3 ist zum Beispiel 0, da beide Ränge gleich sind. Zelle F4 ist jedoch eins, weil die Rankings dieses Jahres besser sind als das Ranking des Vorjahres. Markieren Sie nun alle Zellen von F2 bis FEV1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung, neue Regel. Wählen Sie diesen Regeltyp aus. Formatieren Sie alle Zellen basierend auf ihren Werten. Wählen Sie im Formatstil die Option Symbolsätze aus. Symbolsätze sind Sätze von Symbolen, die in jede Zelle eingefügt werden , die Sie formatieren. Excel bestimmt, welche Symbole basierend auf dem Wert in jeder Zelle relativ zu anderen formatierten Zellen verwendet werden sollen. Der Icon-Stil, den ich bevorzuge, ist dies. Wenn der Wert größer als 0 ist, ein grünes Symbol angezeigt. Wenn es kleiner oder gleich 0 und größer oder gleich 0 ist. Mit anderen Worten, wenn es 0 ist, wird ein gelbes Symbol eingefügt. Wenn es weniger als 0 ist, gibt es ein negatives Zeichen. Überprüfen Sie auch nur das Anzeigen-Symbol. Ich möchte nicht, dass sowohl Icons als auch Zahlen drücken. Okay, und wir sind bereit. Sie können sich vorstellen, warum Icon-Sets auf einem Dashboard besser sind und einfach Farbabweichungen. Symbole und Formen machen viel bessere Arbeit und vermitteln Ihre Botschaft, insbesondere wenn das Dashboard in Schwarzweiß gedruckt ist. Der letzte Schritt ist die Verwendung spezieller Schriftarten sind Symbole in Spalte G. Es ist eine alternative Methode der bedingten Formatierung. Ich werde drei Zeichen von Wingdings verwenden, drei Schriften im Pfeil nach oben über positive Veränderung, einen Abwärtspfeil für negative Änderung in einem Doppelpfeil ohne Änderung überhaupt nicht. Ich verwende die Ergebnisse aus Spalte F, um zu bestimmen , mit welchem Zeichen ich eine IF-Funktion verwenden werde , um es zu erreichen. Aber wie kann ich entscheiden, welchen Charakter ich verwenden werde? Wechseln Sie zu einer leeren Zelle und wählen Sie Registerkarte Einfügen aus. Symbol. Vergewissern Sie sich, dass die Schriftart Wingdings drei ist und fügen Sie dieses Symbol ein. Wenn Sie die tatsächlichen Symbole sehen möchten, ändern Sie die Schriftart in Tahoma. Beachten Sie, dass das Hash-Symbol jetzt der Pfeil nach oben ist. Das Dollarsymbol ist der Pfeil nach unten, und dann ist die Nummer eins der Doppelpfeil. Jetzt bin ich bereit, nach Formel zu tippen. Gehen Sie zu Zelle G21 und geben Sie gleich ein, wenn die Klammer F2 gleich eins ist. Dann setzt den Hash ein. Andernfalls, wenn F2 minus eins entspricht, geben Sie das Dollarzeichen ein. Andernfalls, wenn es gleich 0 ist, setze eins ein. Kopieren Sie die Formel. Wählen Sie auf der Registerkarte „Start“ die Wingdings, drei Schriftarten aus. Machen Sie sie fett und unsere visuellen Hinweise sind fertig. Dies ist nur eine der Möglichkeiten , Symbole in Ihrem Reporting zu verwenden. Mit dieser grundlegenden Technik können Sie Symbole einfügen, um Tabellen, PivotTables, Formeln oder einem anderen Objekt, das Sie sich vorstellen können, visuelle Ansprüche hinzuzufügen PivotTables, Formeln oder einem anderen Objekt, . Verwendung von Symbolsätzen, Datenbalken und Symbolen bietet ein schönes visuelles Element, einen Überblick darüber ermöglicht, welche Märkte im Vormonat oben, unten oder flach sind . Danke fürs Zuschauen. 42. Bilder: Der Rat, mehr Obst und Gemüse zu essen, wird wahrscheinlich immer ein Grundnahrungsmittel für Ernährungsempfehlungen sein. Aber wie viel brauchst du wirklich? Wie sich herausstellt, kann es zu einer spezifischen Aufschlüsselung wie viele Portionen Sie benötigen, um Ihre Langlebigkeit zu erhöhen. Laut einer aktuellen Studie in der Zeitschrift Circulation fanden Forscher heraus, dass fünf Portionen pro Tag die magische Zahl zu sein scheint, wenn es darum geht, Ihr Risiko für einen frühen Tod zu reduzieren. Teilen Sie sich in zwei Portionen Obst und drei Portionen Gemüse auf. In diesem Beispiel planen wir die Anzahl der Portionen Obst und Gemüse, die von einigen Familien in unserem simulierten Programm pro Tag konsumiert werden, sowie der nationale Durchschnitt könnte einfach sein ein Balkendiagramm oder sogar ein Lutscher oder Dotplot. Aber vielleicht müssen wir etwas genauer sein , da die Zählungen so gering sind. Also werden wir den Balken durch ein Icon einer Frucht ersetzen, ein Symbol pro verzehrter Portion. Beachten Sie, dass die Portionen verbraucht oder in der Spalte als ideal gekennzeichnet sind. Das Ziel sind fünf Portionen pro Tag, daher wird der Rest in der nächsten Spalte genannt grau aufgeführt . Sie müssen auch ein Fruchtsymbol und eine umweltfreundliche Reversion beschaffen , die irgendwo auf Ihrem Computer gespeichert sind. Ich habe die Icons für dich bereit. Wenn Sie die Ressourcendatei auschecken, suchen Sie im Symbolmenü der neuesten Version von PowerPoint nach, um sie herunterzuladen. Schnappen Sie sich jetzt die Daten in Excel. Fügen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm ein. der rechten Maustaste auf die Balken, die Ihre idealen Daten darstellen , und wählen Sie Datenreihen Im Feldbereich befindet sich dies innerhalb des Symbols, das wie der Farbeimer aussieht. Wählen Sie das Optionsfeld nach Bild oder Texturfilm aus. Wählen Sie dann die Schaltfläche Einfügen und suchen Sie das grüne Servierfruchtsymbol, das Sie zuvor gespeichert haben. Klicken Sie dann auf den Stapel und skalieren Sie mit der Schaltfläche. Wir möchten, dass diese Grapefruit-Symbole so aussehen, als ob der Rest gleichen Verfahren folgt wie oben, um die anderen Balken mit einem Bild der Grapefruit zu füllen . Jetzt sieht der Graph wahrscheinlich etwas verzerrt aus, da einige ernsthaft in einer Werbefrucht zerquetscht wurden. Wir werden hier ein paar Dinge anpassen, um das richtig aussehen zu lassen. Zuallererst bietet Excel Ihnen gerne mehr, als Sie brauchen. Die X-Achse läuft derzeit auf sechs, muss aber bei fünf anhalten. Um dies zu beheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Zahlen in Ihrer X-Achse. Wählen Sie Achse formatieren ändern Sie die maximale Grenze auf fünf statt auf sechs. Nun, das hat wahrscheinlich zur Verzerrung beigetragen, aber es wird jetzt einfacher sein, mit dem gesamten Diagrammbereich umzugehen jetzt einfacher sein, mit dem gesamten Diagrammbereich . Lassen Sie uns diese Achse löschen. Klicken Sie einfach darauf und drücken Sie die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur und löschen Sie alle Rasterlinien. Wenn Sie auf eine der Früchte klicken, sehen Sie, dass sie sich in Ihrem ursprünglichen gestapelten Barbereich befindet . Und dieser Bereich ist dünn, dünn und dehnt Ihre Früchte aus. Lass es uns dicker machen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Leiste und wählen Sie Datenrei Sie sehen ein Menü namens „Lückenbreite“. Dies bezieht sich auf die Breite der Lücke zwischen Ihren gestapelten Stäben, setzen Sie sie auf 0 und die Früchte werden proportionaler. Die Früchte sind immer noch ein bisschen gestreckt. also die Größe des gesamten Diagrammbereichs bis die Symbole verhältnismäßig aussehen. Sie könnten an dieser Stelle fertig sein, aber Sie möchten möglicherweise die Kategorien auf Ihrer Achse neu ordnen , damit der Durchschnitt oben liegt und die Familie unten liegt. Rechtsklick auf die Y-Achse und wählen Sie Achse formatieren aus Aktivieren Sie das Kästchen, das Kategorien in umgekehrter Reihenfolge anzeigt. Sie werden feststellen, dass immer noch eine Zeile übrig ist, obwohl wir die Rasterlinien gelöscht haben. Das ist eigentlich die Y-Achsenlinie. Während Sie im selben Menü mit der Reihenfolge der Kategorien übereinstimmen, gehen Sie in das Farbeimer-Symbol und wählen Sie im Menü „Ausrichten“ keine Zeile aus. Löschen Sie nun die Legende und fügen Sie einen Titel hinzu. Klicken Sie auf das Diagramm und wählen Sie unter Diagrammbereich aus Phil-Optionen formatieren keinen Rahmen aus. Egal, ob Sie es Piktogramm, Piktogramm, Isotyp-Diagramm oder Icon-Array nennen . Es ist eine effiziente Möglichkeit, kleine Datensätze zu kommunizieren. Es kann ein paar Minuten dauern um so etwas zu konstruieren, aber die Investition lohnt sich. Diese Diagrammtypen sind einfach zu lesen. 43. Vergleiche und Data (mit bedingter Formatierung): Visualisierung ist die Darstellung abstrakter Konzepte oder Daten in visueller Hinsicht durch eine Art grafischer Bilder. Eine Ampel zum Beispiel ist eine Visualisierung der abstrakten Konzepte von Stop and Go. bedingte Formatierung wird der Fähigkeit von Excel gegeben , die Formatierung einer Wertzellenanordnung selbst dynamisch zu ändern , die Formatierung einer Wertzellenanordnung , basiert auf einer Reihe von Bedingungen, die Sie finden. bedingte Formatierung fügt eine Visualisierungsstufe hinzu, mit der Sie Ihre Excel-Berichte betrachten und in Sekundenbruchteilen bestimmen können, welche Werte gut und welche schlecht sind einfach beim Formatieren. Die bedingte Formatierung ist flexibel wendet die angegebene Formatierung nur , wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Indem Sie bedingte Formatierung auf Ihre Daten anwenden, können Sie schnell Abweichungen in einer Reihe von Werten auf einen kurzen Blick erkennen . Sie können Formatierungen wie Farben, Symbole und Datenleisten basierend auf dem Zellenwert automatisch auf eine oder mehrere Zellen anwenden , Symbole und Datenleisten . Dank der vielen vordefinierten Szenarien die Excel anbietet, können Sie mit wenigen Mausklicks eine grundlegende bedingte Formatierung anwenden . Zuallererst müssen Sie eine Regel für bedingte Formatierung erstellen . In unserem Beispiel haben wir ein Arbeitsblatt mit zwei Tabellen, eine mit monatlichen Verkaufsdaten und eine mit Jahresverkäufen. Angenommen, das Umsatzziel liegt bei 110 pro Monat. Wir erstellen also eine bedingte Formatierungsregel für alle Zellen, die einen Wert höher als 110 enthalten. Hier sind die Schritte. Wählen Sie die Zellen aus, in denen die Regel für bedingte Formatierung besteht. Wechseln Sie zur Registerkarte Start, klicken Sie auf bedingte Formatierung, ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Hervorgehobene Zellen, Regeln, Regeln von oben unten, Datenleisten, Farbskalen und Symbolsätze. Bewegen Sie den Mauszeiger über die erste Auswahl, bei der es sich um die Regeln für Highlight-Zellen handelt. Die Sache, an die Sie sich bei diesen Szenarien erinnern sollten , ist, dass sie ähnlich wie eine „wenn dann sonst“ -Aussage funktionieren . Das heißt, wenn die Bedingung erfüllt ist, wird die Zelle formatiert und wenn die Bedingung nicht erfüllt ist, bleibt die Zelle unberührt. Wählen Sie die gewünschte Regel aus dem Menü , das in unserem Beispiel angezeigt wird. Wir möchten Zellen hervorheben , die größer als 110 sind. Wählen Sie das Größere als Szenario. In diesem Dialogfeld wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem die Idee ist, einen Wert zu definieren, der die bedingte Formatierung auslöst. Geben Sie entweder den Wert oder Referenzzelle ein, die den Triggerwert enthält, und geben Sie dann im Dropdown-Menü Felder das Format an , das angewendet werden soll, geben Sie eine 110 ist unser Wert ein. Wählen Sie im Dropdown-Menü einen Formatierungsstil aus. In unserem Beispiel wählen wir grüne Füllung mit dunkelgrünem Text aus und klicken dann auf die Schaltfläche OK. bedingte Formatierung wird auf die ausgewählten Zellen angewendet. Jetzt ist leicht zu erkennen , welche Verkäufer das Umsatzziel von 110 für jeden Monat erreichen . Der Vorteil einer Regel zur bedingten Formatierung besteht darin, dass Excel die Regel jedes Mal, wenn eine Zelle geändert wird, automatisch neu auswertet . Um zu vermeiden, dass verschiedene Szenarien für bedingte Formatierungen überlappt werden, sollten Sie alle bedingten Formatierungen löschen , die Sie zuvor angewendet haben , bevor Sie ein neues Szenario anwenden. Deklarieren der bedingten Formatierung für einen bestimmten Zellbereich. Wählen Sie die Zellen aus, und wählen Sie auf der Registerkarte Start des Menübandes bedingte Formatierung aus . Dort finden Sie die klare Regelauswahl. Klicken Sie auf Regeln löschen, und wählen Sie aus, ob Sie die bedingte Formatierung für das gesamte Blatt oder nur für die ausgewählte Arbeitsmappe löschen bedingte Formatierung für das gesamte Blatt möchten. Jetzt verwenden wir bedingte Formatierung, um Datenbalken für die zweite Tabelle, Datenbalken oder horizontale Balken zu erstellen Datenbalken für die zweite Tabelle, , die jeder Zelle hinzugefügt werden, ähnlich wie ein Balkendiagramm. Die Verwendung der Option für die bedingte Formatierung von Datenbalken kann manchmal als schnelle Alternative zum Erstellen eines Diagramms dienen . Die Länge des Balkens basiert auf dem Wert der Zelle relativ zu den anderen Werten im Bereich. Wenn Sie die Spaltenbreite anpassen, wird die Balkenlänge entsprechend angepasst. Wenn der Balken breiter ist als die Unterschiede zwischen den Stablängen, sind sie deutlicher, also ist es besser. Wählen Sie zunächst den Bereich aus und klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung. Wählen Sie Datenleisten und wählen Sie eine der Fülloptionen aus. Wir haben ein Diagramm direkt in einem Bereich erstellt. Sie müssen keines der vordefinierten Szenarien verwenden, die von Excel angeboten werden. Excel bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre eigenen Formatierungsregeln manuell zu erstellen. Ihre eigenen Formatierungsregeln erstellen können Sie besser steuern, wie Zellen formatiert werden , und Sie können Dinge tun , die Sie mit vordefinierten Szenarien nicht tun könnten. Klicken Sie für weitere Auswahlmöglichkeiten auf die Option Weitere Regeln , die das Dialogfeld Neue Formatierungsregel anzeigt Anleihen. In diesem Dialogfeld können Sie nur den Balken anzeigen, ohne dass die Zahlen Mindest- und Maximalwerte für die Skalierung angeben Mindest- und Maximalwerte für , ändern Sie das Aussehen der Balken und vieles mehr, es lohnt sich, zu nehmen etwas Zeit, um zu verstehen, wie diese bedingte Formatierungsregel funktioniert. In der nächsten Lektion lernen wir weitere Optionen und Tricks zur bedingten Formatierung kennen. Danke fürs Zuschauen. 44. Wärmekarte mit Color: In dieser Vorlesung lernen wir, wie man eine Heatmap und Excel erstellt. Grundsätzlich ist eine Heatmap eine Darstellung von Daten in Farben entsprechend den Werten. Wir können Trends oder Beziehungen mithilfe von Farbskalen visualisieren . Farben und Fertigkeiten füllen jede Zelle aus, die Sie formatieren, mit der Farbe, die im Maßstab variiert , basierend auf dem Wert in jeder Zelle relativ zum anderen Format selbst. Excel nimmt im Wesentlichen die größten und kleinsten Werte im ausgewählten Bereich an und bestimmt die Farbe für jede Zelle. Zum Beispiel kann ich leicht erkennen, welche Monate für die Begleitung sind , wenn der Umsatz im Vergleich zu den anderen Monaten niedrig war . Oder ich kann die niedrigen und hohen Temperaturen einer Stadt pro Monat erkennen . Denken Sie daran, dass Sie, um eine schöne Heatmap zu haben, die intuitiven Farben, Skalen wie Rot bis Grün für Einnahmen oder Blau zu Rot für Temperaturen haben müssen Skalen wie Rot bis Grün für . Zunächst erstellen wir eine einfache Heatmap mit bedingter Formatierung, um Zellen basierend auf dem Wert hervorzuheben . Wenn Sie die Werte in den Zellen ändern, die Farbe oder das Format der aktualisiert die Farbe oder das Format der Zelle die Heatmap automatisch basierend auf den vordefinierten Regeln in bedingter Formatierung. In dieser Tabelle sehen Sie den Gewinn von Begleitung pro Monat von Januar bis Dezember und vom Jahr zweitausend bis zum Jahr 2017. Die Schritte sind sehr einfach. Der erste Schritt sind die Highlight-Zellen von B2 bis S 13. Wählen Sie auf der Registerkarte Start im Menü „bedingte Formatierung“ die Option „Farben “ und „ Skalen“ aus. Hier kann ich verschiedene Farbkombinationen auswählen denen die Daten hervorgehoben werden. Die gebräuchlichste Farbskala ist die erste, bei der die Zellen hohe Werte haben. Sie sind grün und tief in Rot hervorgehoben. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie die Maus über diese Farbskalen haben , die Live-Vorschau im Datensatz sehen können. Ich werde den dritten wählen , der meinem Zweck dient, mehr Grün, mehr Einkommen, mehr Rot, weniger Einkommen. Wenn Sie nun nur die Farben und nicht die Werte in den Zellen anzeigen , ist ein guter Tipp, die benutzerdefinierte Formatierungsregel aus den Eigenschaften Zellen formatieren zu verwenden . Sie am Ende dieser Kategorieliste 0 aus, Wählen Sie am Ende dieser Kategorieliste 0 aus, gelöscht, und geben Sie einfach drei aufeinanderfolgende Semikolons ein. Ich weiß K. Die Zahlen sind unsichtbar. Die bedingte Formatierung basiert immer noch auf den Werten, aber der Benutzer sieht sie nicht auf diese Weise. Du visualisierst einfach die Trends. Eine andere Möglichkeit besteht darin, den Skill „Farben“ zu ändern indem Sie die Regeln in diesem Fenster verwalten. Die Regel und bearbeiten Sie die Farbskala. Zum Beispiel ändere ich die Farbe des niedrigsten Wertes. Ok? Ok nochmal und sieh dir die verschiedenen Grüntöne an. Die Heatmap ist ein wunderbares Werkzeug, um eine Geschichte zu erzählen. Danke, und wir sehen uns in der nächsten Lektion. Tschüss. 45. Grafik Nach oben und unten Pfeil Symbole: Hallo allerseits. In dieser Vorlesung lernen wir, wie man Symbole und Formeln verwendet und in unser Diagramm einfügt. Symbole sind im Wesentlichen winzige Grafiken, nicht unähnlich denen, die verwendet werden, wenn Sie Wingdings oder Web-Dings und andere ausgefallene Schriftarten gesehen haben . Symbole sind jedoch keine wirklichen Schriftarten. Es sind Unicode-Zeichen. Unicode-Zeichen sind saure Textelemente nach Industriestandard , die einen zuverlässigen Zeichensatz bieten , der auf jeder Plattform unabhängig von internationalen Schriftunterschieden lebensfähig bleibt . In Bezug auf Excel-Präsentationen können Unicode-Zeichen Symbole an Orten verwendet werden , an denen bedingte Formatierung nicht möglich ist. Konkret werden wir Pfeile nach oben und unten verwenden. Wo finden wir diese Symbole? Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf die Symbolschaltfläche. Es erscheint ein neues Fenster. im Dropdown-Menü Wählen Sie im Dropdown-Menü Arial und verwenden Sie aus den Teilmengen geometrische Formen. Jetzt können Sie die Pfeile sehen, die wir wollen, ich verwende gerne Dreiecke , um mir einen Hinweis auf die Änderung meiner Daten zu geben . Ich habe es bereits das Op-Dreieck und die Zelle G2 und das Down-Dreieck und die Zelle G3 aufgestellt. Ich habe meine Unicode-Zeichen hier. Jetzt schauen wir uns den Tisch an. Hier haben wir den Umsatz von zwei Jahren, 20142015 für 12 Monate. Wir haben auch eine einfache Formel, die die Prozentsätze der Veränderung zwischen 20142015 in den Zellen G2 und G3 berechnet , ich habe den Aufwärts- und Abwärtspfeil in Spalte E, wir berechnen die Pfeile mit dem if aussage. Lasst uns anfangen. Gehe zur E2-Zelle und beginne gleich zu tippen. Wenn C2 größer als b2 ist, wenden Sie G2 an, was der Pfeil nach oben ist. Ansonsten gilt G3. Vergessen Sie nicht, dass die absolute Referenz in den Zellen von J2 und J3 Klammern schließt und die Eingabetaste drücken. Kopieren Sie die Formel ganz nach unten. Großartig. Der nächste Schritt besteht darin, die Diagrammzellen zu erstellen. Wählen Sie meine Daten aus den Zellen A1 entweder auf die Registerkarte Einfügen und das Symbol Diagramme empfehlen aus. Ich wähle ein gruppiertes Säulendiagramm und verschiebe es unter die Tabelle. Wir müssen einige Änderungen im Diagramm vornehmen, beginnend mit einer horizontalen Achse. Rechtsklicken Sie darauf. Wählen Sie Daten aus dem Dialogfeld „Geänderte Datenquelle“ aus. Klicken Sie im Abschnitt Beschriftungen der rechtsextremen horizontalen Achse auf die Schaltfläche Bearbeiten . Der Achsbeschriftungsbereich liegt derzeit für die Monate von A2 bis A31. Deshalb erscheinen die Monate dort. Wir müssen die Beschriftungen für den Bereich der horizontalen Achse ändern, um den Bereich von D2 bis y3 hervorzuheben. Drücken Sie den roten Pfeil. Und dann okay. Um das Diagramm zu vereinfachen, werde ich das Jahr 2014 löschen, die prozentuale Veränderung und Änderung. Drücken Sie OK, wählen Sie auf der kleinen Schnelltaste Layer fünf aus , wodurch die Tabelle mit Verkäufen unten zum Diagramm hinzugefügt wird. Werden Sie die Rasterlinien los. Ich brauche meine vertikale Achse nicht, also lösche sie, lösche den Titel auch, das Diagramm ist fertig. Die Symbole in meinem Diagramm geben mir mehr visuelle Informationen über die Daten und wie sie sich verhalten. Sie könnten auch Symbole innerhalb des Pivot-Diagramms mit ähnlichen Schritten verwenden . Wenn Sie die Schriftart der Achse ändern möchten, die Farbe der Spalten in eine schöne blaue Farbe. Wenn Sie möchten, ändern Sie auch die Lückenbreite. Die Symbole und der Text geben Ihnen auch weitere Informationen. Und dies sind die Arten von Diagrammen, die sehr häufig in Dashboards verwendet werden . Weil wir mit Tabellendaten im Diagramm gearbeitet haben. Es ist eine sehr gute Idee, einen Formelfehler zu erkennen. Mike, der DIV-Fehler, der NA-Fehler oder der RAF-Fehler, um nur einige zu nennen so wie Ihr Fehler nicht im Diagramm angezeigt wird. Und um dies zu tun, sollten wir einfach eine Formel in die IFERROR-Funktion einschließen . Beginnen wir mit dem E2-Zellen-Editierungstyp IF-Fehler an der Vorderseite. Gehe zum Ende, Klammerkomma und zwei Sätze doppelter Anführungszeichen. Der Pfeil würde mit der IF-Fehlerformel nicht im Diagramm angezeigt . Kopieren Sie die Formel und fügen Sie sie in die anderen Zellen ein. Bearbeiten wir auch diese anderen Zellen fügen die IF-Fehlerformel hinzu. Lass mich dir zeigen, was passiert, wenn ich 0 hier setze. Diese Formel würde unter anderen Umständen zu einem DIV-Fehler führen . Jetzt zeigt es einfach nichts, nur eine leere Zelle und unten in unserem Diagramm zeigt einfach kein Ergebnis. Das ist das Schöne an einer If-Error-Funktion und es ist eine gute Idee, sie in Ihren Berichten oder Dashboards zu verwenden , um Excel-Fehler zu vermeiden . Danke fürs Zuschauen. 46. Einführung (Infografiken): Die meisten von uns denken , dass Excel-Shapes leicht nützliche Objekte sind, die einem Arbeitsblatt hinzugefügt werden können , wenn Sie ein Quadrat, einige Pfeile, einen Kreis usw. anzeigen müssen . Wenn Sie jedoch Ihre Fantasie nutzen, können Sie Excel-Formen nutzen, um stilisierte Schnittstellen zu erstellen , die Ihre Dashboards wirklich verbessern können . Hier sind ein paar Beispiele dafür, wie Excel-Formen Ihre Dashboards und Berichte aufpeppen können. Peekaboo-Tablets, Sie markieren einen Abschnitt Ihres Dashboards mit einem Etikett, das aussieht, als würde es Ihre Dashboard-Komponenten umwickeln . In dem hier dargestellten Beispiel wird auch eine Peekaboo-Tab verwendet, um diese Gruppe von Komponenten zu kennzeichnen, sich nach der einstündigen Tour sehnt. Wie Sie im dekonstruierten Arbeitsblatt sehen können, gibt es hier keine wirkliche Magie. Es sind nur die Reihe von Formen und Textfeldern, die geschickt angeordnet sind, um den Eindruck zu erwecken, dass sich ein Etikett umwickelt, um den Tournamen anzuzeigen Wir möchten auf eine Handvoll wichtiger Metriken aufmerksam machen. Versuchen Sie, Ihre wichtigen Metriken mit einem Peekaboo-Banner zu verpacken. Das Banner wird hier gezeigt. Es geht über langweilige Textbeschriftungen hinaus, sodass Sie das Gefühl erzeugen, dass sich ein Banner um Ihre Zahlen wickelt. Auch hier wird dieser Effekt erreicht, indem einige ihrer Zellform so geschichtet werden, dass sie gut übereinander fallen einen kohäsiven Effekt erzeugen. Hier ist eine Idee, um das Beste aus Ihrer Dashboard-Tour herauszuholen. Sie können Ihre Tortendiagramme mit Säulendiagrammen verlegen , um einen eindeutigen Satz von Ansichten zu erstellen. Wie Sie in diesen vier Charts sehen können. Jedes Kreisdiagramm repräsentiert den Prozentsatz eines Gesamtkunden für die jeweilige Tour. Und ein Säulendiagramm, das den Detaillierungsgrad für die Tour zeigt , wie die Anzahl der Kunden für jedes Jahr. Legen Sie einfach Ihr Tortendiagramm auf eine Kreisform und ein Säulendiagramm. Sie können aus dem dekonstruierten Arbeitsblatt sehen. Excel bietet eine Möglichkeit, Formen zu ändern , indem sie ihre Ankerpunkte bearbeiten. Dies eröffnet die Möglichkeit eigenes Infografik-Widget zu erstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Form und wählen Sie Punkte bearbeiten. Dieser Ort ist überall in deiner Form kleine Punkte. Dann können Sie die Punkte ziehen , um das Shape neu zu konfigurieren. Konstruierte Formen können mit anderen Formen kombiniert werden, um interessante Infografikelemente zu erstellen , die in Ihren Excel-Dashboards und Diagrammen verwendet werden können . Ich habe eine neu konstruierte Form erstellt , die ich mit einem Standard-Oval und einem Textfeld kombiniert habe , um raffinierte Infografik-Widgets zu erstellen. Dynamische Beschriftung ist in Excel weniger eine Funktion als ein Konzept. Dynamische Beschriftungen sind Beschriftungen , die geändert werden müssen, um den Daten zu entsprechen , die Sie anzeigen. Hier ist ein Beispiel für dieses Konzept. Das ausgewählte Textfeld-Shape ist mit Zelle C3 verknüpft. Notieren Sie sich die Formel in der Formelleiste. Wenn sich der Wert in Zelle C3 ändert, zeigt das Textfeld den aktualisierten Wert an. Ein verknüpftes Bild ist eine besondere Form, die ein Live-Bild von allem in einem bestimmten Bereich zeigt. Stellen Sie sich ein rollendes Bild als eine Kamera vor, die eine Reihe von Zellen überwacht. Klicken Sie auf Arbeitsblatt Bilder verknüpfen , um ein Bild von Wut zu machen. Befolgen Sie diese Schritte. einen wählen Sie einen Bereich aus, um Strg plus C zu drücken, um den Bereich zu kopieren. Drittens: Aktiviere eine andere Zelle. Für Die Registerkarte „Aus Startseite wählen“ einfügen. Dann verknüpftes Bild. Das Ergebnis ist ein Live-Bild des Bereichs, das in Schritt eins ausgewählt wird. Verknüpfte Bilder geben Ihnen die Freiheit, verschiedene Layouts und Diagrammgrößen zu testen , ohne Spaltenbreiten, versteckte Zeilen oder anderen solchen Unsinn umgehen zu müssen , ohne Spaltenbreiten, versteckte Zeilen oder anderen solchen Unsinn umgehen zu . Darüber hinaus haben verknüpfte Bilder Zugriff auf die Formatierungsoptionen der Picture Tools. Wenn Sie auf ein Linkbild klicken, können Sie zur kontextabhängigen Registerkarte Bildtools wechseln und dort mit einem Bildstil herumspielen. Hier habe ich zwei verknüpfte Bilder gemacht die den Inhalt der Bereiche auf der linken Seite zeigen. Wenn sich diese Bereiche ändern, werden die verknüpften Bilder auf der rechten Seite aktualisiert. Diese können verschoben, in der Größe geändert und sogar auf einem völlig anderen Blatt platziert werden. Das Excel-Kamera-Tool bietet eine einfachere Möglichkeit, ein verknüpftes Bild zu erstellen. Leider befindet es sich nicht auf der Ribbon-Oberfläche, daher ist es nicht so einfach zu finden. In der nächsten Lektion finden Sie alle Details für das nützliche Excel-Kamera-Tool. Danke fürs Zuschauen. 47. Menschen Graph: Excel verfügt über viele Tools, mit denen Sie Daten verständlicherweise und effektiv präsentieren können, damit Sie Ihre Botschaft stark übermitteln können. Ich war schon immer fasziniert Infografiken und story-basierten Grafiken. Ein Piktogramm ist ein gutes Beispiel dafür. Aber abgesehen davon gibt es in Excel ein Diagramm , das den meisten von uns nicht bewusst ist. Das nennt man People-Graph. Wenn Sie das People-Diagramm von Excel noch nicht hinzugefügt haben, wird es Ihnen gefallen, wenn Sie aus irgendeinem Grund eine Reihe von Personen oder eine Handvoll anderer Objekte anzeigen müssen , Personen anstelle einer Spalte, eines Balkens oder einer Linie darstellen müssen. habe Icons, um die Daten zu präsentieren und es sieht gut und professionell aus. Es ist Teil eines Updates von Excel 2016 für Windows und Mac. In dieser Lektion lernen wir, wie Sie das Personendiagramm von Excel verwenden , um eine interaktive, schnelle und einfache Infografik mit Formularsteuerelementen und VLOOKUP-Funktion zu erstellen , schnelle und einfache Infografik mit . Ich benutze Excel 2019, um es zu schaffen. Lasst uns anfangen. In diesem Arbeitsblatt habe ich mehrere Mitarbeiter aus verschiedenen Altersgruppen und begleite einige von ihnen in Teilzeit gearbeitet und der Rest hat Vollzeit gearbeitet. Wir verwenden diese Daten, um ein Personendiagramm zu erstellen. Der erste Schritt besteht darin, diese Funktion zu aktivieren. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie im Admin-Bereich auf diese grüne Schaltfläche. Es wird ein Personendiagramm mit Dummy-Daten einfügen. Jetzt besteht Ihr nächster Schritt darin, Daten mit dem Diagramm zu verbinden. Klicken Sie auf das Datensymbol in der oberen rechten Ecke des Diagramms. Ändern Sie den Titel des Graphen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „ Daten auswählen“. Markieren Sie die Mitarbeiter, die Teilzeit von B2 bis B6-Zellen gearbeitet haben. Nett. Einige Anpassungsoptionen können danach erledigt werden. Es gibt drei vordefinierte Typendiagramme, die wir verwenden können. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen und wählen Sie einen gewünschten Typ aus. Ich wähle den dritten aus. Wir können auch verschiedene Themen für unsere Charts verwenden. Es gibt sieben vordefinierte Themen, die wir verwenden können. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen und wählen Sie den gewünschten Typ aus. Wir können kein einziges Shape für alle Arten von Daten verwenden. Deshalb gibt es 12 verschiedene Formen , aus denen wir auswählen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen und wählen Sie eine gewünschte Form aus. Wenn Sie einen Wert in den Quelldaten aktualisieren , wird das Personendiagramm natürlich automatisch aktualisiert. Wenn Sie es in PowerPoint weiter verwenden möchten, senden Sie es in einer E-Mail oder laden Sie es ins Internet hoch und so weiter. Sie können es als Bild konvertieren und speichern. Klicken Sie einfach darauf. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Kopieren. Gehe zum Beispiel zu einem leeren Blatt. aus den Einfügeoptionen Wählen Sie aus den Einfügeoptionen diese aus und fügen Sie sie als Bild ein. Jetzt ist hier der neutralisierende Teil unseres Video-Tutorials. Ich möchte diesen Personengrafik in ein Diagramm umwandeln , in dem wir Daten dynamisch verwenden können. Zunächst möchten wir die Optionsschaltflächen „Einfügen in“ auf der Registerkarte „ Entwickler“ und die Formularsteuerelemente verwenden . Hier ist das erste Optionsfeld. Hier ist der zweite. Nach ihnen. Wir möchten jede dieser Optionsschaltflächen mit einer Zelle verbinden. In meinem Fall verbinde ich sie mit Zelle A8. Wie machen wir das? Rechtsklicken Sie auf die erste Schaltfläche. Format-Steuerung. Registerkarte „Steuerung“. Klicken Sie auf den oberen Pfeil im Zelllink und wählen Sie eine Schattenzelle aus. Okay, lass uns das Gleiche mit dem zweiten Knopf machen. Wenn ich die erste Schaltfläche überprüfe, ändert die Zelle den Wert in eins. Wenn ich die zweite überprüfe, ändert sich der Wert in Nummer zwei. Großartig. Der nächste Schritt besteht darin, eine vLookup-Formel in Zelle B9 einzufügen, die sich ändert, wenn ich die Wahltaste ein oder zwei drücke. Fangen wir an zu tippen. Gleiche VLOOKUP-Klammer, der Nachschlagewert der Altersgruppe A9. Das Tabellen-Array ist von A2 bis C6. Die Spaltenindexnummer ist acht in einer absoluten Referenz plus eins. Der Wert von acht ist eins. Es erscheint in der zweiten Spalte, die Teilzeit ist. Und wenn der Wert von acht zwei ist, erscheint er in der dritten Spalte, die C Vollzeit ist. Wir wollen die genaue Übereinstimmung, also tippe ich 0 ein und gib ein. In ihrer einfachsten Form sagt die VLOOKUP-Funktion gleich VLOOKUP. Was du nachschlagen willst, wo du danach suchen willst. Die Spaltennummer im Bereich bestehend aus dem Wert der Rückkehr. Gibt eine ungefähre oder exakte Übereinstimmung als wahr oder falsch angegeben ist. Wir könnten die Lookup-Funktion und die verbesserte Version von VLOOKUP verwenden , die in jede Richtung funktioniert und standardmäßig exakte Übereinstimmungen zurückgibt, was die Verwendung im Vorgänger einfacher und bequemer macht . Kopieren Sie die Formel ganz nach unten. Und an dieser Stelle haben wir eine dynamische Tabelle, in der wir Daten mithilfe von Optionsschaltflächen abrufen können. Der letzte Schritt besteht darin, sich mit dem Personendiagramm mit den neuen Daten zu verbinden . Heben Sie es also hervor. Klicken Sie auf das Datensymbol und ändern Sie den Titel. Klicken Sie auf den grünen Button. Wählen Sie Ihre Daten aus, markieren Sie die Daten von A9 auf 13 und klicken Sie auf Erstellen, testen Sie es in unserem dynamischen Personendiagramm ist bereit. Wenn Sie möchten, können Sie Formatierungen vornehmen , z. B. die Rasterlinien entfernen, die Optionsfelder umbenennen und gruppieren. Infografiken sind hervorragend und präsentieren anschaulich Daten. Und ich glaube, dass das Erstellen eines People-Graphen in Excel wirklich Spaß macht. Sie können es auch in Ihren Dashboards und Vorlagen verwenden , um ihnen ein großartiges Buch zu geben , mit dem andere Daten effektiv verstehen können. Ich hoffe, dir hat dieses Video gefallen und ich möchte mich bei dir dafür bedanken, dass du es gesehen hast. Wenn Sie Fragen oder Ideen haben , wie Sie ein anderes Diagramm erstellen können, lassen Sie es mich bitte wissen. 48. Fortschritt Doughnut: In dieser Lektion lernen wir, wie man ein Fortschritts-Doughnut-Diagramm erstellt. Hier ist ein Fortschrittsdonut-Diagramm, das den prozentualen Abschluss in Richtung eines Ziels anzeigt. Dann wenden wir bedingte Formatierung auf das Diagramm an. Die Balkenfarbe ändert sich, wenn sich der Prozentsatz ändert. Bevor ich mich mit dem Erstellen des Diagramms beschäftige, wollte ich erklären, warum und wann wir diese Diagramme verwenden würden, verwenden wir diese Diagramme. Wir möchten den Fortschritt oder den prozentualen Abschluss einer einzelnen Metrik anzeigen . Also ihre Note für die Messung von Zielen und Zielen. Der erste Schritt besteht darin, die Quelldaten einzurichten. Und in diesem Fall ist es sehr einfach. Es benötigt nur zwei Zellen in ihnen. Der erste Satz sollte der tatsächliche Betrag oder die Höhe des Fortschritts sein , der bereits abgeschlossen wurde. Dies ist eine Zahl, die Sie entweder in eine Zelle eingeben können oder sie kann basierend auf einigen anderen Ergebnissen für moralische Berichte berechnet werden . Das zweite Signal wird der Restbetrag auf 100% sein. Es wird also eine einfache Formel sein. Entspricht 100% minus, und wir werden diesen tatsächlichen Wert genau hier subtrahieren, und er wird einen Restbetrag zurückgeben. Beide Zellen müssen sich also zu 100% addieren. Aber was passiert, wenn ich B2 mit einem Wert von mehr als 100% anlege , zum Beispiel 110%. Der Restbetrag beträgt minus 10%, was natürlich falsch ist. In diesem Fall erstelle ich hier eine komplexere Formel , die eine 0 zurückgibt , wenn der Betrag tatsächlich über 100% liegt. Wenn Sie diese Zahl berechnen und diese Zahl möglicherweise über 100% gehen könnte, möchten wir dennoch, dass unser Restbetrag 0 beträgt. Und auf diese Weise zeigt das Donut-Diagramm die Optik richtig an. Geben Sie gleich maximale Klammer ein 100% Komma B2 ein, schließen Sie Klammer minus b2. Diese Formel wählt hier nur das Maximum von 100% oder diesen tatsächlichen Betrag aus, wenn er über 100% ist , und subtrahiert dann den tatsächlichen Betrag. Sobald wir diese beiden Zahlen vorhanden haben, wählen wir beide Zellen aus. Dann gehen wir über das Dropdown-Menü Tortendiagramm zur Registerkarte Einfügen in unserem Menüband. Wir wählen das Donut-Diagramm aus. Wir brauchen gerade etwas Formatierung. Das erste, was ich mache, ist, die Legende hier zu entfernen indem ich auf die linke Taste klicke und die Löschtaste drücke. Ändern wir nun die Farben hier, indem wir zweimal mit der linken Maustaste darauf klicken , um die Serie auszuwählen. Und dann gehen wir zur Registerkarte Format der Multifunktionsleiste und wählen eine Formfüllfarbe aus. Machen wir es zu einer grünen Farbe. Würde das Gleiche für den Restbetrag hier tun. Lass es uns in ein Hellgrau umwandeln. Schließlich möchten wir hier vielleicht ein Label hinzufügen , das auch die prozentuale Fertigstellung anzeigt. Dafür verwende ich gerne ein Textfeld. Wir wählen das Diagramm aus und gehen dann auf die Registerkarte Einfügen auf der Multifunktionsleiste. Und aus der Gruppe Illustrationen wählen wir Formen aus und sie fügen ein Textfeld ein. Zeichne das Textfeld, damit wir mitten im Donut sind. Dann verknüpfen wir für dieses Textfeld alle diese Zellen, die die tatsächlichen Werte enthält. Klicken Sie also mit der linken Maustaste auf die Bearbeitungsleiste und geben Sie gleich wählen Sie dann die Zelle aus, die diesen Betrag enthält. Also habe ich dort die Zelle B2-Referenz in der Formel. Und dann drücke ich Enter. Jetzt haben wir das Textfeld hier mit dem Wert dieses Zellenlichts verknüpft . Wenn ich auf 50% wechseln würde, geben Sie ein, unser Textblock hat sich nun geändert, um auch denselben Wert widerzuspiegeln. Diese beiden Werte sind verknüpft und jetzt können wir unser Textfeld formatieren den Wert in die Mitte legen. Dann änderte auch die Größe und die Farbe der Schriftart und passte zu unserer Leiste. Der Grund, warum wir das Textfeld in das Diagramm legen , ist, dass dieses Textfeld nun mit dem Diagramm verschoben wird. Jetzt haben wir ein ziemlich gut aussehendes Donut-Diagramm. Wenn Sie den Balken oder den Donut größer oder dicker machen möchten , Sie mit der rechten Maustaste auf Datenreihen formatieren. Dann können wir hier über den Schmerz der Format Data Series einfach die Donut-Lochgröße ändern , um sie kleiner zu machen, 60% zu laden, und das würde den Balken größer machen. Sie haben ein nettes Fortschritts-Doughnut-Diagramm. Bestimmte Dinge, an die man sich erinnern sollte, ist, dass sich beide Werte auf 100% summieren. Und wenn dies über 100% geht, möchten wir, dass der Restbetrag 0 beträgt. Der nächste Schritt besteht darin, bedingte Formatierung so anzuwenden , dass sich auch die Farbe der Balken im Diagramm ändert, wenn sich die Fortschrittszahl ändert. Richten wir die Quelldaten hier ein. Hier unten in diesen Zeilen haben wir unsere Datenwerte. Diese werden mit Formeln für die IF-Funktion in der Zelle gesteuert Ich habe diese einfache if-Anweisung Das heißt nur, wenn der tatsächliche Wert kleiner oder gleich 50% ist, was der erste ist Level hier. Und wir geben den tatsächlichen Wert zurück, der Zelle B8 ist. Wenn es nicht so ist, geben wir ein Leerzeichen zurück. Und in diesem Fall haben wir hier ein Leerzeichen in doppelten Anführungszeichen. In Zelle C11122. Es gibt das gleiche grundlegende Ding, aber die if-Aussage wird etwas komplexer. Wir verwenden die UND-Funktion hier, um mehrere Kriterien zu bewerten. Und diese Kriterien sind, wenn der tatsächliche Wert größer als Stufe eins ist, was 50% beträgt, und der tatsächliche Wert kleiner oder gleich Stufe zwei ist, was 75% beträgt. Im Grunde liegt dieser Wert zwischen diesen beiden Werten. Dann geben wir diesen Wert hier zurück, den tatsächlichen Wert in die Zelle. Wenn nicht, geben wir das Leerzeichen wieder zurück. Dann ist die endgültige if-Aussage hier das Gleiche. Es heißt nur, wenn der tatsächliche Wert größer als der Wert der Stufe 2 ist, geben Sie hier denselben Wert zurück. Wenn nicht, geben Sie ein Leerzeichen zurück. Und genau das macht es genau hier. Wir können sehen, ob wir diesen Wert jetzt ändern, ändert er sich auf 45% und wird hier 45% angezeigt , da er kleiner als der Betrag der Stufe 1 ist. Wenn wir es auf einen Wert zwischen diesen beiden ändern wollen , zum Beispiel 70%, könnten wir sehen, dass hier 70% angezeigt werden, da es zwischen diesen beiden Ebenen liegt , diesen Beträgen dort. Und das letzte, was wir haben werden , ist der Restbetrag. Dieser Rest wird hier wieder das 100% sein, was 100% minus unserem tatsächlichen Wert entspricht. Und ich habe diese maximale Funktion dort, wieder genannt k ist der tatsächliche Wert geht über 100%. Sobald wir alle Einrichtungsarbeiten erledigt haben, können wir unser Diagramm erstellen 50% in den tatsächlichen Betrag legen. Ich wähle die Zelle und ihre Datenreihe aus. Und dann der erste Wert in der Spalte. Auf der Registerkarte Einfügen des Menübandes fügen wir ein Donut-Diagramm aus dem Tortenmenü ein. Lassen Sie mich die Größe einfach ändern. Im Moment zeigt es nur 50% an, weil es nur einen Wert hat. Wir möchten also alle Werte, die wir haben, hier in die Liste aufnehmen. Nun, hier ist ein Profi-Tipp. Wir können einfach alle Werte einbeziehen , indem wir einfach mit der Maus über die untere rechte Ecke dieser Zelle fahren, bis diese Pfeile gedreht werden. Klicken Sie dann mit der linken Maustaste und ziehen Sie es nach unten, um alle diese Zellen einzuschließen. Das hat also alle vier dieser Werte zu den Datenreihen im Donut-Diagramm hinzugefügt . Wir können hier in der Legende sehen. Alle leeren Zellen werden also nicht einem Donut-Diagramm angezeigt. , Der nächste große Schritt besteht darin, unsere Farben aufzutragen. So können wir hier sehen , dass Level eins bis 50%, es ist derzeit diese blaue Farbe. Möglicherweise müssen wir mit der linken Maustaste klicken, zweimal mit der linken Maustaste klicken und zur Registerkarte Format gehen. Dann ändern wir diese Füllung in eine orange Farbe. Der nächste Schritt besteht darin, unseren tatsächlichen Wert hier auf etwas in Stufe zwei zu ändern , zum Beispiel 70%. Also ändere ich es einfach auf 70%. Und wir werden sehen, dass das gerade auch orange gefärbt ist, ich werde erneut mit der linken Maustaste doppelklicken, zu dem Format gehen, in dem Sie dies möglicherweise ändern möchten , und werde es tun, um es in Blau zu ändern. Dann machen wir das Gleiche, ändern dies auf 90%, also sind wir eine Stufe drei. Und Stufe drei ist derzeit grau. Doppelklicken Sie also mit der linken Maustaste. Wir werden das ändern, werden es grün machen. Wir möchten auch unseren Restwert ändern. Doppelklicken Sie also mit der linken Maustaste darauf. Es wird zu einem Hellgrau wechseln. Alle unsere Einrichtungsarbeiten sind jetzt erledigt. Wenn wir dies wieder ändern, nehmen wir an, 45% Balken werden orange. 70% für Stufe zwei wird es blau. Und dann, wie wir sahen, alles über 90%, und es wird grün. Der letzte Schritt besteht also darin , die Formatierung des Diagramms zu bereinigen und auch das Datenlabel anzuwenden. Ich entferne die Legende, einfach mit der linken Maustaste und lösche sie. Lösche auch den Titel. Jetzt möchten wir diese Datenbeschriftungen mithilfe dieses Textfelds erneut zur Mitte des Diagramms hinzufügen . Sie also erneut sicher, dass das Diagramm zuerst ausgewählt ist , und gehen Sie dann die Registerkarte Einfügen auf der Multifunktionsleiste. Wir wählen die Textfeld-Form und zeichnen sie einfach hier rein. Dann verknüpfen wir das, gehen zum Formelleisten-Typ gleich. Und in diesem Fall wollten wir hier der ersten Ebene entsprechen, der Beschriftung für die erste Ebene, auf der diese Zelle angezeigt werden kann , damit sie der Zelle C21 entspricht. Wir sehen derzeit nichts dort , weil das eine leere Zelle ist. Wenn ich die 40% ändere, wird jetzt sehen, dass sich 40% in diesem Textfeld befinden. Lassen Sie uns einfach schnell die Farbe ändern. Wir haben etwas Farbe in dieser Zelle. Wiederholen Sie diesen Vorgang einfach. Und Sie können dies tun, indem Sie entweder ein anderes Textfeld einfügen oder wir können dieses Textfeld duplizieren. Die Tastenkombination dafür ist Control plus D. Zuerst machen wir die Formatierung der Form, bevor die Shapes duplizieren, um Zeit zu sparen. Halten Sie also die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie D , damit die Form dupliziert wird. Wir haben eine doppelte Kopie dieser Form. Und jetzt wollen wir nur noch den Link anstelle von C21 ändern, dass es C2V2 sein wird. Dann können wir unseren Wert hier ändern, ihn auf 70% ändern und Sie sehen unser Textfeld auf unserem Etikett. Für die 70%. Auch hier möchten wir vielleicht die Farbe ändern und wir werden das Gleiche tun. Steuern Sie einfach D, um diese Form ebenfalls zu duplizieren. Wir ändern das in C23. Dann werden wir hierher gehen, um unseren tatsächlichen Wert zu ändern. Jetzt haben wir unser Label für Stufe drei hier. Der letzte Schritt besteht darin, die Bar oder den Donut größer oder dicker zu machen . Sie könnten dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf Datenreihen formatieren klicken Und dann können wir hier im Format Data Series Schmerz einfach die Donut-Lochgröße ändern um sie kleiner zu machen, etwa 60%. Und das würde den Widerhaken zum Dolch machen. Um es in ein wunderschönes 3D-Donut-Diagramm umzuwandeln. Sie können dies unter Format, Shape und dann Affects tun. Großartig. Wir können diese offensichtlich duplizieren und mehrere Donut- oder Fortschritts-Donut-Diagramme erstellen und diese dann auf einem Dashboard anzeigen. 49. Tube: In diesem Video-Tutorial werden wir diese schöne Röhrenkarte entwerfen. Lassen Sie uns den ersten Tag erklären, den wir brauchen und wie das Diagramm funktioniert. Ich habe drei verschiedene YouTube-Metriken, Impressionen, Wiedergabezeit und Klickrate. Hier sind die Prozentwerte. Und hier sind die drei einzelnen Röhren Daten für jede dieser Metriken darstellen. Lasst uns anfangen, dieses schöne Informatik-Diagramm zu erstellen . Zuallererst benötige ich einige unterstützende Daten für mein Diagramm. Alles was ich brauche ist der verbleibende Wert des Prozentwerts. Es ist sehr einfach auf d2l und geben Sie gleich 100% minus C2-Zelle ein. Geben Sie ein. Zieh das nach unten. Dies sind verbleibende Werte. Markieren Sie die Daten für Impressionen von B2 bis D2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen das gestapelte Säulendiagramm aus. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Daten. Klicken Sie auf die Schaltfläche, wechseln Sie Zeile zu Spalte, und okay, sie hat sich in eine Spalte geändert , rechten Maustaste auf die vertikale Achse und wählen Sie Achse formatieren aus. Unter Axis Options ändere ich die Grenzen. Das Minimum sollte 0 sein und das Maximum sollte 100% oder eins betragen. Es ist das Gleiche. Kleidung, der Schmerz „Format Axis“. Ich will die Rasterlinien nicht. Ich entferne sie. Ich will die vertikale Achse nicht. Ich lösche es. Reduzieren wir die Größe des Graphen und verschieben wir ihn hierher. Die blaue Farbe ist ein Prozentsatz der Abdrücke und der orangefarbenen Farben, der verbleibende Prozentsatz. Klicke auf den orangefarbenen Balken. Rechtsklicken Sie darauf. Klicken Sie auf diese Option, füllen Sie den Bucket, wählen Sie keine Füllung Jetzt muss ich den Hintergrund meines Diagrammbereichs entfernen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, füllen Sie und wählen Sie keine Füllung Klicken Sie auf Gliederung und wählen Sie keine Gliederung aus. Mein Balkendiagramm ist fertig. Ich brauche zwei weitere Balkendiagramme, einen für die Uhrzeit und einen für die Klickrate. Dafür wähle ich diese Leiste aus, drücke Strg plus C zum Kopieren und füge hier mit Control plus phi ein. Ich drücke noch einmal die Kontrolle plus V. Das ist mein Graph oder meine Eindrücke. Dies ist für die Uhrzeit und dies gilt für die Klickrate. Wählen wir das zweite Diagramm aus. Ich muss die Daten für jedes Balkendiagramm anpassen. Ich tippe hier , um die Daten zu ändern , ist, die Daten von hier nach hier zu ziehen. Wir machen den gleichen Trick für die Reisekarte. Ziehen Sie die Daten aus Impressionen, CTR. Jetzt ist es an der Zeit für die Anpassung dieser beiden Graphen, wie das erste Diagramm. Wählen Sie diesen Teil aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, keine Füllung und Noel-Zeile Machen wir dasselbe mit dem Teil des dritten Graphen. Nett. Die Graphen haben die gleiche Farbe, Blau, also ändere ich die Farben der Graphen. Wir fangen mit dem ersten an. Gehe zur Registerkarte „Format“. Aus den Shape-Stilen. Ich wähle die grüne Farbe für dieses zweite Diagramm aus. Ich gehe mit diesem Blaueffekt. Zum dritten wähle ich Gelb aus. Der nächste Schritt besteht darin, eine röhrenförmige Form oder Graphen zu geben. Dafür verwende ich PowerPoint. Öffnen Sie eine leere PowerPoint-Präsentation. Die Hauptrolle, die Titel. Ich will eine leere Folie. der Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Shapes. Klicken Sie auf Rechteck. Zeichnen wir hier ein schönes Rechteck. Jetzt füge ich eine zweite Form aus der Flussdiagrammkategorie ein. Wählen wir das Store-Daten-Shape aus. Zeichne es irgendwo da hin. Ich drehe es um 90 Grad nach links und platziere es über das Rechteck. Irgendwo in der Mitte. Drücken Sie die Umschalttaste, um beide Shapes auszuwählen. der Registerkarte Shape-Format. Ich werde sie durch Anklicken und Kombinieren von Formen zusammenführen. Wählen Sie die Form erneut aus und wählen Sie eine weiße Farbe dafür aus. Das Bild ist fertig. Der letzte Schritt besteht darin, die Farbe von Blau auf Grün zu ändern , da ich sie für das erste Balkendiagramm verwenden möchte. Wählen Sie unter Shape, Outline die grüne Farbe aus. Kopieren Sie die Form mit Steuerelement plus C und fügen Sie es in das Excel-Blatt ein Bild aus Einfügeoptionen ein. Ich muss es ein bisschen beschneiden. also aus dem Bildformat auf die Schaltfläche „Zuschneiden“. Wir sind fertig mit dem Zuschneiden. Wir müssen einen Prozentsatz aller Metriken auf 100% ändern . Es ist ein wichtiger Schritt, die Formen der Graphen richtig auszurichten . Trocknen Sie das Bild und richten Sie es so aus, dass bei einem Wert von 100% die gesamte Röhre voll ist. Ändern Sie den Wert auf 40%. Zum Beispiel. Man sieht, dass die Röhre fast leer ist. Wir werden genau die gleichen Schritte für die restlichen Graphen befolgen . Kehren Sie zu PowerPoint zurück und ändern Sie den Umriss der Form in Blau. Kopieren Sie die Form und fügen Sie sie als Bild in Excel ein. Beschneide die Form erneut. Ziehen Sie das Bild und richten Sie es so aus, dass bei einem Wert von 100% die gesamte Röhre voll ist. Das Gleiche jetzt für das dritte Diagramm. Wie cool ist das jetzt? Wenn Sie nicht möchten, dass die unterstützenden Daten angezeigt werden, können Sie die Schriftfarbe in Weiß ändern. Der nächste Schritt besteht darin, die Etiketten zu unseren Tuben hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen aus Formen, wählen Sie das Oval aus, zeichnen Sie es hier und passen Sie es entsprechend an. Kopieren Sie das Shape zweimal. Lassen Sie uns die Farben der Formen ändern. Wenn Sie möchten, können Sie einen Schatteneffekt in die ovalen Formen einfügen . Ich verwende die Formen , um ihnen Beschriftungen hinzuzufügen. Das ist ziemlich einfach. Klicken Sie einfach auf die erste Form, gehen Sie zur Formelleiste, geben Sie gleich ein und klicken Sie auf den Wert für Impressionen. Wählen Sie das Textfeld und auf der Registerkarte Start den Text in der Mitte und Mitte aus . Ändern Sie die Schriftart, um in Schwarz zu springen. Die Farbe auf Weiß. Machen Sie dasselbe mit den anderen ovalen Formen. Lassen Sie uns die Legenden entfernen und die Formen anpassen. Der letzte Schritt besteht darin, den Tuben Titel von der Insert-Registerkarte WordArt zu geben . Wählen Sie dieses Mal aus, verschieben Sie es nur hierher. Ich verbinde den Titel mit der ersten Metrik. Klicken Sie auf Titel, gehen Sie zur Formelleiste gleich und klicken Sie auf Impressionen. Drehen Sie es und platzieren Sie es neben das erste Röhrendiagramm. Kopieren Sie den Titel und fügen Sie ihn zweimal ein. Ändern Sie dann die Längenzelle. Gruppieren Sie schließlich die Röhrendiagramme. Ich hoffe, Ihnen hat diese Infografik-Lektion gefallen. Ich möchte dir dafür danken, dass du zugesehen hast. Tschüss. 50. 3D Donut Diagramm: lernen wir, wie man ein 3D-Donut-Diagramm erstellt In dieser Lektion lernen wir, wie man ein 3D-Donut-Diagramm erstellt. Leider hat Excel keine Zukunft, um ein 3D-Donut-Diagramm zu erstellen. Wenn Sie auf der Registerkarte Einfügen zu Diagramme wechseln, sehen Sie eine Option zum Erstellen eines 3D-Kreisdiagramms. Also lasst uns eintauchen. In seinem Arbeitsblatt. Ich habe eine kleine Tabelle mit einem monatlichen Prozentsatz von drei Methoden für YouTube-Kanal, Impressionen, Wiedergabezeit und Klickrate oder CTR, wenn Sie möchten. Für jede dieser Metriken repräsentieren sie verschiedene 3D-Donut-Diagramme. Ich werde ein Donut-Diagramm für die erste Metrik erstellen , nämlich Impressionen. Dann kopiere und füge ich das Donut-Diagramm ein und modifiziere es so, dass es die andere Metrik darstellt und so weiter. Der erste Schritt besteht darin, unsere Daten vorzubereiten. Ich möchte einige unterstützende Daten, die dem verbleibenden Prozentsatz von 100% entsprechen. Dies ist eine einfache Subtraktion. Gehen Sie zu d2l und geben Sie gleich 100% ein, was der Gesamtprozentsatz abzüglich der Zelle C2 ist. Und das ist der Rest. Ziehen Sie es per Drag & Drop nach unten den Rest der beiden anderen Metriken zu berechnen. Der nächste Schritt besteht darin, ein 3D-Donut-Diagramm aus Excel-Formen zu entwerfen . Klicken Sie auf den Antworttippen und auf die Schaltfläche Shapes. Grundlegende Formen. Wählen Sie den hohlen Kreis aus. Ich möchte einen perfekten symmetrischen Kreis zeichnen. Ich drücke die Umschalttaste und zeichne dann die Form. Klicken Sie nun auf den gelben Punkt dort und verringern Sie die Größe ein wenig. Es ist Zeit, die Farbe des Donuts zu ändern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Form formatieren aus. Im Bereich Shape formatieren. Klicken Sie auf das Bucket-Symbol. Wählen Sie unter Phil-Optionen die Verlaufsfüllung aus. Es gibt vier Stops mit Farbverläufen. Lösche diese beiden in der Mitte und belasse die Extrempunkte. Klicken Sie auf den ersten Stumpf und wählen Sie diese hellgraue Farbe aus. Klicken Sie auf die zweite und wählen Sie diese dunkelgraue Farbe aus. Sie können auch mit dem Typ, der Richtung und dem Winkel dieser Optionen des Farbverlaufs spielen . Jetzt klicke ich auf den Effekt Button. Ich interessiere mich für das 3D-Format. Wählen Sie auf der obersten Ebene die Runde aus. von der unteren Abschrägung Wählen Sie von der unteren Abschrägung auch die Runde aus. Erhöhen Sie die Größe der Tiefe, die zehn Punkte. Die Konturen wählen die weiße Farbe aus. Wählen Sie aus dem Material die Mitte aus. Ich wollte den Donut so formatieren , dass sich der Prozentsatz ändert, auch die Füllung der Form ändert. Um dies zu erreichen, werde ich zur Unterstützung von Daten verwenden. Markieren Sie die Zellen von B2 bis D2 im Abschnitt Registerkarte Einfügen und Diagramme und klicken Sie auf das zweidimensionale Kreisdiagramm. Entfernen wir die Legende und den Diagrammtitel. Ich möchte auch nicht den Hintergrund des Diagramms. Klicken Sie also mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und der Schaltfläche „Fülloptionen“ Option Keine Füllung mit den gleichen Schritten aus. Entfernen Sie den Umriss des Diagramms. Großartig. Jetzt verschieben wir das Diagramm so, dass es die 3D-Donut-Form so abdeckt . Wählen Sie den blauen Abschnitt des Kreisdiagramm aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Keine Füllung aus. Dieser orangefarbene Abschnitt der restlichen Impressions-Metrik. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option Datenpunkt formatieren aus. Klicken Sie auf den Fülleimer und wählen Sie die weiße Farbe aus. Ändern Sie auch den Prozentsatz der Transparenz auf fünfundzwanzig Prozent. Schließen Sie das Format Datapoint pain. Wenn ich den Wert des Impression auf 60% ändere, sich das Diagramm entsprechend an. Der letzte Schritt besteht darin, ein Datenlabel und die Regel des Lochs des Donut-Diagramms hinzuzufügen ein Datenlabel und die Regel des . Diese Datenbeschriftung zeigt den Prozentsatz der Impressions-Metrik an. Dafür. Ich brauche ein Textfeld von der Registerkarte Einfügen. Zeichne es irgendwo da hin. Ich muss das Textfeld mit diesem Wert lernen. Wählen Sie also das Textfeld aus, gehen Sie zum Typ der Formelleiste gleich und klicken Sie dann auf Zelle C2. der rechten Maustaste auf das Textfeld, klicken Sie auf Füllen und wählen Sie keine Füllung aus Klicken Sie auf die Gliederung und wählen Sie keine Gliederung aus. Ziehen Sie den Text und zentrieren Sie ihn dort hinüber. Formatieren Sie den Text mit Shape-Format und Schnellstilen. Wählen Sie den Stil aus, den Sie bevorzugen. Sie können es nach Belieben formatieren. Normalerweise füge ich gerne den Titel des Diagramms aus Word Art hinzu. Die Gruppe, der Text mit dem Diagramm. Lassen Sie uns noch einmal testen. Wie cool ist das jetzt? Als Übung möchte ich zwei weitere 3D-Donut-Diagramme für die verbleibenden Metriken erstellen . Ich möchte mich bei dir dafür bedanken, dass du es dir angeschaut hast und wir sehen uns im nächsten Video-Tutorial. 51. Dynamische Überlagerung benutzerdefinierter Image: In dieser Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie ein wirklich einzigartiges dynamisches Overlay-benutzerdefiniertes Bilddiagramm erstellen können, schön und kreativ. Hier sind die Daten. Der erste Wert ist der Tesla-Aktienkurs am 1. Januar 2022. Der zweite Wert ist die Aktienkursprognose der Analysten vom ersten Januar 2023. Der dritte Wert ist die prozentuale Differenz zwischen diesen beiden Werten. Der 100% unterstützt Daten. Wir müssen ein Säulendiagramm erstellen, das diesen Prozentsatz widerspiegelt , und es dann als Bild oder als Bild kopieren und es unter dem Thermometer hier und unter dem Bild hier ersetzen . Also lasst uns anfangen. Zuerst müssen wir ein Balkendiagramm erstellen. Wählen Sie diese zwei Prozentbeträge aus. Wechseln Sie auf der Registerkarte Antwort zu Säulendiagramme und wählen Sie das erste Säulendiagramm aus. Bewegen Sie es irgendwo hin. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste darauf, um den Diagrammtyp zu ändern und diesen mit den verschiedenen Farben zu verwenden. Der nächste Schritt besteht darin, den Prozentsatz der Reihenüberlappung zu ändern. Also eine Spalte, um die andere zu bedecken. der rechten Maustaste auf die orange Spalte und wählen Sie Datenreihen formatieren Von diesem Serien-Optionsfeld wurde die Serienüberlappung auf 100% geändert. Schließe den Schmerz. Der Gesamtprozentsatz überlappt den Unterschied Prozentsatz. Klicken Sie nun erneut mit der rechten Maustaste auf die Spalte, Daten auswählen, und verschieben Sie in diesem Dialogfeld Datenquelle die prozentuale Differenz nach unten, verschieben Sie in diesem Dialogfeld Datenquelle die prozentuale Differenz nach unten um das Overlay zu ändern. Klicken Sie auf. Okay. Ändern wir die Farbe der prozentualen Gesamtsumme. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Datenserien formatieren aus Zeile ausfüllen, einfarbig Lass es uns in Hellblau ändern. Ändere diesen auch in ein dunkelblau. Die dunkelblaue Farbe als Rahmen. Wenn wir uns jetzt ändern, beträgt der Aktienkurs 700. Dies wird sich auf 61% ändern. Rückgängig machen. Beachten Sie die Y-Achse, die maximale Grenze beträgt 120%. Ich muss das beheben. der rechten Maustaste auf die vertikale Achse, formatieren Sie die Achse, und ändern Sie die maximale Bindung Schließen Sie den Schmerz der Formatachse. Der Lead, der Titel des Diagramms und die Rasterlinien. Lösche auch das Legite. Löschen Sie die vertikale Achse. Entfernen Sie auch die Füllung und den Umriss des Diagramms. Schließlich wurde die Lückenbreite aus der Formatdatenreihe reduziert . Sagte der Prozentsatz auf 0. Ich will überhaupt keine Lücke. Jetzt möchte ich, dass du eine Kopie dieses Diagramms nimmst und hier genau dieselbe Duplikation einfügst. Was ich hier wirklich tun möchte, ist die Farbe des Balkens selbst, den unteren Rand des Diagramms selbst, zu stimmen . Machen wir das zum Beispiel hellgrün und dunkelgrün. Der Bildschirm in der Grenze zu Grün ebenfalls. Es ist Zeit, es zu beantworten. Unser Thermometer und Daumen hoch Bilder. Du kannst alles benutzen, was du wählst. Denken Sie daran, dass unabhängig davon welche Art von Grafik Sie verwenden, sicherstellen, dass sie einen festen, undurchsichtigen Hintergrund und einen transparenten Bereich hat festen, undurchsichtigen Hintergrund und , in dem das Diagramm glänzen soll von hinten durch. Verschieben Sie das Diagramm hinter das Thermometerbild. Es wird wichtig sein, es in die Linie zu ziehen, die 0, 100% -Markierungen mit dem Thermometer-Symbol. Ich mache es manuell. Grad. Stellen Sie sicher, dass Sie diese beiden Objekte, das Diagramm und das Thermometer, gruppieren . Das Letzte, was ich tun muss, ist einfach diese kleine Glühbirne hier unten auszufüllen, die tatsächlich unter 0% liegt. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen Shapes das Oval aus. Ändern Sie die Farbe in der Linie, zu dunkelblau. Gruppiere wieder diese beiden Formen. Testen wir es. Der Aktienkurs wurde geändert und das Thermometer angezeigt. Wie cool ist das jetzt? Ich folge schnell den gleichen Schritten für das Daumenhoch-Bild . Da gehst du. Vielen Dank fürs Zuschauen und wir sehen uns im nächsten Video-Tutorial. 52. Waffle für KPIs (besser als Pie: Nachdem Sie ein paar Tricks unter Ihrem Gürtel haben, können Sie ein bisschen Spaß haben und bedingte Formatierung und ein Kameratool zusammen verwenden , um eine Waffelkarte zu erstellen. Eine Waffelkarte ist eine interessante Visualisierung die dazu beiträgt, Fortschritte auf dem Weg zu einem Ziel zu zeigen. Eine Waffelkarte ist im Grunde ein Quadrat in ein Zehn-mal Zehn-Gitter unterteilt ist. Jede Rasterbox repräsentiert 1% in Richtung eines Ziels von 100%. Die Anzahl der farbigen Rasterfelder wird durch die zugehörige Metrik bestimmt. Ist eine Art von Diagramm relativ effektiv als Option, wenn Sie dem Dashboard eine interessante Visualisierung hinzufügen möchten , ohne die Daten zu verzerren oder zu viele Dashboard-Immobilien-Waffelkarten in Anspruch zu nehmen relativ einfach mit ein wenig Know-how zur bedingten Formatierung zu erstellen . Um Ihr erstes Waffeldiagramm in einem neuen Arbeitsblatt zu erstellen, müssen Sie die erste einer Zelle Ihrer tatsächlichen Metrik widmen . Dies ist die A2-Zelle in meinem Arbeitsblatt. Erstellen Sie dann ein Zehn-mal Zehn-Raster von Prozentsätzen, die zwischen 1% und 100% liegen, beginnend mit den unteren 1% unten links bis zu 100% in der oberen rechten Ecke des Rasters. Dies ist die Ersteinrichtung , die Sie für die Waffelkarte benötigen. Markieren Sie nun das Zehn-mal Zehn-Raster. der Registerkarte „Home“. im Untermenü für bedingte Formatierung auf die Option Neue Regel. Wir möchten eine Regel erstellen, dass alle Farben in jeder Zelle im Zehn-mal Zehn-Gitter, wenn der Zellenwert kleiner oder gleich dem in der Metrikzelle A2 in diesem Beispiel angezeigten Wert ist , einen Regeltyp ausgewählt hat das zweite Format nur Zellen, die enthalten. Lassen Sie uns die Regelbeschreibungen bearbeiten. Wir möchten nur Zellen mit Zellenwerten formatieren , die kleiner oder gleich a2-Zellen sind. Über die Schaltfläche „Formatieren“. Wählen Sie eine Füllfarbe aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Schriftart und wählen Sie die gleiche Farbe für die Schriftart aus. Wenden Sie das gleiche Farbformat sowohl auf die Füllung als auch auf die Schriftart an. Dies stellt sicher, dass die Prozentwerte im Raster zehn mal zehn ausgeblendet sind. Klicken Sie auf die Schaltfläche Okay, um das bedingte Format zu bestätigen. nun sicher, dass das Raster eine saubere Hintergrundfarbe hat, wenn die Felder nicht durch Ihre bedingte Formatierung beleuchtet werden. Markieren Sie alle Zellen im Raster zehn mal zehn und wenden Sie eine graue Standardfarbe auf die Zellen und Schriften an. Wenden Sie auch einen weißen Rand auf alle Zellen an. Wenn Sie die Metrik - oder Zielprozentsätze ändern, sollte das Raster die Farben automatisch anpassen , um die Datenänderung widerzuspiegeln. Es ist an der Zeit, das Kamerawerkzeug zu verwenden , um Ihre Waffelkarte zu formen und zu positionieren. Lassen Sie uns ein neues leeres Arbeitsblatt erstellen. Es wird der Standort aller Waffelkarten sein. Kehre zum Blatt zurück. Markieren Sie zum einen das rechtmäßige Konto und wählen Sie dann das Kamera-Tool-Symbol Symbolleiste für den Schnellzugriff aus. Denken Sie daran, dass Sie das Kameratool der Symbolleiste für den Schnellzugriff in der Lektion Kamera-Tool hinzugefügt haben. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt an der Stelle , an der Sie das Bild platzieren möchten. Excel erstellt sofort das Längenbild, das Größe angepasst werden kann und dort positioniert werden kann, wo Sie es benötigen. Um den Waffelbonds einen kleinen Titel hinzuzufügen. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen und dann auf das Arbeitsblatt, um ein leeres Textfeld zu erstellen. Ich klicke direkt über die erste Waffelkarte. Während der Textblock ausgewählt ist, platzieren Sie den Cursor in die Formatleiste. Geben Sie das Gleichheitszeichen ein. Klicken Sie dann auf die Zelle, die die Metrik-Zelle enthält. Dies ist Zelle A1 aus Blatt eins. Lassen Sie uns die Farbe der Schriftart in eine rote Farbe ändern und die Schriftgröße erhöhen. Ich verschiebe es irgendwo in der Mitte des Diagramms. Ich entferne auch die Rasterlinien. Ich brauche den Rand des verknüpften Bildes nicht, also lösche es aus dem Bildformat. Bildrand. Keine Umrisse. Großartig. Dies ist der Titel unserer ersten Waffelkarte. Mit ähnlichen Schritten kann ich der Waffelbox ein Etikett hinzufügen , das den Prozentsatz dieser Metrik anzeigt. Textfeld für das Registerkarten einfügen. Platzieren Sie den Cursor in die Formatleiste, geben Sie das Gleichheitszeichen ein, und klicken Sie dann in Sheet1 auf a2-Zelle, die den Prozentsatz enthält. Formatiere das Textfeld und verschiebe es irgendwohin. Sie können diese Stempel wiederholen, um separate Waffelmedikamente oder jede Ihrer Kennzahlen zu erstellen . Wenn ich zum Beispiel zwei weitere Metriken hätte, Metrik auf Metrik drei, würde ich ähnliche Schritte ausführen. Lassen Sie uns das Wasserfalldiagramm zweimal kopieren und einfügen. Das Gleiche gilt für Metriken. Der entscheidende Schritt besteht darin, die Regel für bedingte Formatierung aus der verwalteten Regel zu bearbeiten die Regel für bedingte Formatierung aus und jedes Diagramm mit der richtigen Metrikzelle zu verbinden . Ändern Sie es auch die Füll - und Schriftfarben. Jetzt ist es einfach, das Kamera-Tool zu verwenden, um zwei weitere Waffelkarten zu erstellen , die mit den Originalen verknüpft sind. Nachdem Sie jedes Waffelmedikament erstellt haben, können Sie es ausrichten, um eine attraktive Grafik zu erstellen. Es hilft Ihrem Publikum, die Leistung anhand der Ziele für jede Metrik zu visualisieren . Ich hoffe, Ihnen hat diese Lektion gefallen, wie Sie mehrere Waffelcharts für eine schöne Sicht auf einen Blick für Ihr Publikum erstellen mehrere Waffelcharts für können. Danke fürs Zuschauen. 53. (NEU 2024) Excel-Add-ins zur Verbesserung der Datenvisualisierung verwenden: Heute lernen wir, wie man Excel-Add-ins verwendet, um die Datenvisualisierung zu verbessern und das Publikum anzusprechen. Diese Inhalts-Add-Ins sind Teil von Microsoft Excel und können was Sie bereits sehen, verbessern. Lassen Sie uns also weitermachen und uns das ansehen. Ich habe diese Excel-Datei mit dem Namen data bereits geöffnet. Hier bin ich im Datenarbeitsblatt. Als Erstes möchte ich sicherstellen, dass sich Ihr Cursor irgendwo im Datensatz befindet. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und wir werden eine neue Pivot-Tabelle in die neue Registerkarte einfügen. Sobald wir hier einen neuen Tab erstellt haben, werde ich ihn als Add-Ins bezeichnen. Dies dient nur dazu, den Überblick zu behalten, und ich empfehle Ihnen, dasselbe zu tun. Also schnappe ich mir meinen und ziehe ihn ganz nach rechts, nur um sicherzugehen ziehe ihn ganz nach rechts, nur um sicherzugehen , dass ich weiß, dass es der letzte Schritt ist, den ich mache. Eine Sache, die wir uns nicht wirklich angesehen haben, ist die Leistung der einzelnen Vertriebsmitarbeiter und der Versuch zu verstehen, wie sie zu jeder Aktivität beitragen Also werde ich mir hier die Verkäufer-ID schnappen Ich werde es in die Reihen legen. Und dann nehme ich hier die Bestellnummer und füge sie in die Werte ein. Sie können jetzt sehen, dass dort die Summe der Bestell-ID steht. Das ist nicht richtig. Die Bestellnummer ist eine eindeutige Kennung. Stattdessen möchten wir zu den Einstellungen für das Wertfeld gehen, zu denen Sie gelangen, indem Sie hier auf den Abwärtspfeil klicken. Wir klicken auf Wertfeldeinstellungen und dann wähle ich Anzahl aus. Und wenn ich bereit bin, klicke ich auf Okay. Als Nächstes möchte ich wissen, wie hoch der fällige Gesamtbetrag für diese Bestellungen ist. Also kann ich die fällige Summe von hier abrufen und sie so in die Wertespalte einfügen. Das wird uns die Summe geben. Und das nächste, was ich wirklich tun möchte ist, weil das wirklich nur eine Liste von Zahlen ist. Es ist immer eine gute Idee, eine dieser Spalten zu sortieren , nur damit Sie die Verteilung der Daten verstehen können . Also werde ich in Zelle B vier mit der rechten Maustaste klicken. Ich gehe hier zu SRT und wir machen eine Sortierung vom Größten zum Kleinsten Lassen Sie uns diese Daten nun mit einem Microsoft Excel-Add-In visualisieren . Es gibt einen von zwei Orten, an denen Sie ADdis finden können , und das hängt wirklich alles von der Version von Excel ab, die Sie haben meiner Version kann ich also zur Registerkarte Home gehen, Ihre Maus ganz nach rechts ziehen und Sie werden die Addins-Schaltfläche hier sehen Ihrer Version auf Wenn Sie in Ihrer Version auf der Registerkarte Home keine Schaltfläche für Add-Ins sehen, müssen Sie nur auf die Registerkarte sehen, müssen Sie nur Einfügen klicken und Sie werden hier irgendwo in der Mitte eine Schaltfläche für Addis sehen Mitte Es wird also einfach an einem dieser beiden Orte sein. Also klicke ich bei meinem auf Get ADDis und dann heißt das Add-In, das ich einfügen möchte, und dann heißt das Add-In, das ich einfügen möchte, People Graph Also gebe ich hier Leute ein und drücke die Eingabetaste. Und Sie können sehen, dass das Personen-Diagramm angezeigt wird. Ich werde auf diese grüne Schaltfläche Hinzufügen klicken. Und Sie können sehen , dass dieses Inhalts-Add-In jetzt hinzugefügt wurde. Dieses Add-In beginnt also mit einigen Beispieldaten. Und um diese Daten zu ändern, müssen wir auf eine beliebige Stelle in das Add-In klicken, und manchmal müssen Sie erneut darauf klicken. Aber ich werde hier oben in diesem weißen Bereich klicken , und Sie können sehen, dass es sehr schnell ging. Aber Sie können sehen, dass es hier eine Datenschaltfläche gibt. Also werde ich weitermachen und darauf klicken. Und das wird mir ermöglichen, die Daten zu ändern. Also klicke ich hier auf Daten auswählen. Und es heißt: Bitte wählen Sie zwei Spalten in Ihrer Excel-Tabelle Es gibt Ihnen hier ein Beispiel. Und was ich tun werde, ist A 4 auszuwählen und alles bis B 53 herunterzufahren und dann auf Erstellen zu klicken. Nun, das gibt uns einige Daten für all unsere Aktivitäten. Also werde ich hier den Status abrufen und ihn in Filtern ablegen. Und wenn ich hier auf den Abwärtspfeil klicke, können wir sehen, dass uns alles angezeigt wird. Stattdessen klicke ich auf Mehrere Elemente auswählen. Und was mich momentan am meisten interessiert, sind die fälligen Zahlungen und die überfälligen Zahlungen, weil das Geld widerspiegelt, das noch reinkommen könnte. Auf der anderen Seite sind stornierte und zurückgesandte Transaktionen, bei denen es unwahrscheinlich ist, dass sie eingezogen werden. Ich entferne also diejenigen, die mehrere Artikel ausgewählt haben , und klicke dann auf Okay. Und jetzt weiß ich, dass Verkäufer 121, die Person mit dieser ID, die meisten Sammlerstücke verkauft hat Sie haben jedoch möglicherweise nicht den größten Teil des fälligen Gesamtbetrags verkauft, was bedeutet, dass sie, ausgehend von einem Dollar, vielleicht nicht die meisten haben nun, bevor wir weitermachen, Lassen Sie uns nun, bevor wir weitermachen, sehen, ob wir den Namen dieses Titels ändern können den Namen dieses Titels ändern Also werde ich hier noch einmal auf diese Datensatzschaltfläche klicken , und da stehen Zahlen über die App. Ich werde Aktivitäten zum Sammeln aufschreiben, weil sich das auf Transaktionen bezieht, bei denen wir immer noch sammeln können Und dann klicke ich einfach hier auf diese Schaltfläche. Schauen wir uns also noch einmal die Datenvisualisierung an , um zu sehen , ob das ein bisschen mehr Einblick bietet. Fahren Sie auf Ihrem Computer fort und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Get Addins In diesem werden wir nach sogenannten Bubbles suchen. Also tippe ich Blasen ein. Hier drücke ich Enter. Sie können sehen, dass es sofort angezeigt wird. Klicken wir auf Hinzufügen und dann auf Okay. In Ordnung. Ich werde einiges davon ein bisschen verschieben. Um zu beginnen, sollten Sie Ihre Maus auf die Auswahltabelle bewegen . Sie werden darauf klicken. Und jetzt werden Sie nach den Daten gefragt, die visualisiert werden sollen. In diesem Fall werden wir uns alles auf einmal ansehen. Also wählen wir A vier bis C 53 aus, also so. Fahren Sie fort und klicken Sie auf Okay Jetzt sehen wir eine Visualisierung , die eine Mischung aus Farbe und Größe verwendet. Auf der einen Seite wird die Größe also durch die Anzahl der Bestellnummern bestimmt, wohingegen die Farbe jeder Blase durch die Gesamtzahl der Punkte bestimmt wird wir uns das ansehen, stellen wir fest, dass 144 wahrscheinlich eine der größeren Größen ist und dass sie im Vergleich zu einigen anderen roter ist Nun, das Bubbles-Diagramm ist sehr interessant und macht sehr viel Spaß. Aber wie gesagt, wenn Sie das durchgehen, nicht jede Datenvisualisierung, die Sie sich ansehen , tatsächlich bis zum Ende schaffen. Ich präsentiere Ihnen das, weil ich denke es viele verschiedene Möglichkeiten gibt, Ihre Daten zu betrachten, und ich finde, dass diese sehr unterhaltsam ist. Danke, dass Sie bis zum Ende zugesehen Ich werde Sie im nächsten Video wiedersehen. 54. Einführung (Erweiterte Charts): In diesem nächsten Abschnitt werden wir uns mit einigen der erweiterten Datenvisualisierungen und Grafiken der nächsten Ebene befassen . Aber bevor wir es tun, nehmen wir uns eine Minute Zeit, um einige Erwartungen zu setzen. Nummer eins, erweiterte Diagramme und Dativ erfordern oft die Verwendung von erweiterten Formeln und Funktionen. Ich weiß, dass dies kein Kurs für Formeln und Funktionen ist. Du bist hergekommen, um Graphen zu lernen. Tatsache ist jedoch, dass Formeln und Funktionen wichtige Komponenten sind, um einige wirklich, wirklich coole Funktionen mit erweiterten Diagrammen zu ermöglichen . In den folgenden Lektionen werde ich über die wichtigsten Formeln sprechen, denen wir beim Entwerfen unserer Graphen begegnen werden . Ich gebe Ihnen eine wirklich gute Erklärung der Formeln, aber keineswegs eine umfassende Überprüfung aller Formeln und Funktionen von Excel. Einige dieser Lektionen sind ziemlich einfach. Es könnte dir etwas wirklich schwer fallen. Manche mögen dich dazu bringen, dich zu kräuseln, hat geweint. Jetzt. Das ist okay. Alles was ich bitte ist, dass Sie mit einem offenen Geist fortfahren und mir vertrauen, es ist eine wirklich, wirklich umfassende Überprüfung aller Formeln und Funktionen, denen Sie in diesem Diagramm begegnen könnten . natürlich. Lasst uns damit loslegen und loslegen. 55. DynamicLineChart 2022: In dieser Vorlesung zeige ich Ihnen, wie Sie ein schönes dynamisches Liniendiagramm erstellen können. Der Hauptunterschied zwischen einem einfachen Liniendiagramm und diesem ist , dass ich den höchsten Wert grün und den niedrigsten Wert rot markiert machen möchte den höchsten Wert . Wie Sie hier sehen können, ist der Höchstwert von rund 150 Tausend das Gehalt eines Geschäftsführers. Wenn ich dies ändere, reduzierte ich dies auf 70 Tausend, wird der Höchstwert nun das Gehalt des MIS-Analysten sein . Und der Kreis bewegt sich auch dynamisch. Also lasst uns eintauchen. Der erste Schritt besteht darin, die Daten von B2 bis C9 hervorzuheben. der Registerkarte Einfügen Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen ein einfaches Liniendiagramm aus. Wenn Sie ein Liniendiagramm in Excel einfügen, enthält das Liniendiagramm im Allgemeinen Winkel, die möglicherweise nicht schön und glatt genug sind. Ich bevorzuge es, die Winkel eines Liniendiagramms zu glätten. in unserem Fall mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle der Zeile und wählen Sie Datenserie formatieren im Bereich Datenserien formatieren Klicken Sie im Bereich Datenserien formatieren auf das Bucket-Symbol und füllen Sie die Zeile aus. Unten sehen Sie eine Option namens „Glatte Linie“. Markieren Sie das Kästchen und Sie können sehen, dass das Liniendiagramm glatt wird. Jetzt möchten wir eine kreative Möglichkeit, einen weiteren Diagrammtyp hinzuzufügen, der die maximalen und minimalen Punkte in der Linie anzeigt . Und das wäre ein Streudiagramm. In diesem Fall muss ich einige unterstützende Daten erstellen, die das Mindest- und Höchstgehalt für diese Spalte berechnen . Klicken Sie also auf d2l und geben Sie max ein. Klicken Sie auf E2-Zelle und geben Sie Min ein. Formatieren Sie die Zellen entsprechend. Die Berechnung der Max- und Min-Werte. Ich verwende die IF-Funktion, klicke auf d3 und beginne mit der Eingabe der gleichen IF C3-Zelle, die das Gehalt des ersten Berufs ist, entspricht dem Höchstwert dieses Bereichs. Gib das Gehalt des ersten Berufs zurück. Andernfalls geben Sie 0 zurück. Geben Sie ein. Es gibt 0 zurück. Der Verkaufsleiter ist also nicht das Höchstgehalt. Ziehen Sie das Ergebnis hinein und legen Sie es ab, um die Formel der anderen Zellen zu kopieren. Irgendetwas stimmt nicht. Weißt du, was mit dieser Formel nicht stimmt? Wenn du es herausgefunden hast, bedeutet das, dass du dich auf dein Lernen konzentrierst. Eine, die ich hier verwechseln würde, ist, dass wir diesen Bereich nicht repariert haben, als wir diese Formel erstellt haben, die übrigens korrekt ist. Und wir ziehen es nach unten, alle Auswahlen wurden auf diese Formel gezogen, um den Wert mit diesem seltsamen zu vergleichen, es hat den ersten Wert völlig ignoriert. Hier macht das Gleiche. Ignoriere die ersten beiden Werte völlig. Das Gleiche hier. Gleiche hier. Was wir tun müssen, ist diesen Betrag zu beheben , indem Sie ihn in der Taste F4 hervorheben und dann nach unten ziehen. Dies wird als absolute Referenz bezeichnet. Auf diese Weise sperren wir die Zellen und ziehen sie dann nach unten. Dies gibt uns den richtigen Wert, oder? Jetzt kopiere ich diese Formel aus Zelle D3 und füge die Zelle E3 ein, ändere das Maximum auf Minimum und d3, c3, ziehe es nach unten. Und das ist das Mindestgehalt, das natürlich richtig ist. Der nächste Schritt besteht darin, diese beiden Werte genau hier im Diagramm zu plotten . der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie die Option Daten aus. Klicken Sie in den Legendenverletzungen auf die Schaltfläche Hinzufügen. als Serienname Klicken Sie als Serienname auf die maximale Kopfzeile. Serienwerte heben den Bereich von D3 bis D9 hervor. Klicken Sie auf Okay. Jetzt haben wir diese Linie. Lassen Sie uns die gleichen Schritte für den Mindestwert machen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen als Serienname und wählen Sie das Min-Label aus. Ein Serienwert hebt den Bereich von E3 bis E9 hervor. Klicken Sie auf Okay. Schauen Sie sich nun die Beschriftungen der horizontalen Kategorieach Anstelle der Namen der Berufe sehen wir Zahlen, die wir beheben müssen. Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie Berufe aus B3, B9 aus. Okay, wieder, jetzt haben wir alle Leitungen bereit. Wie bereits erwähnt, möchten wir den Diagrammtyp für das maximale und minimale Streudiagramm ändern . Rechtsklicken Sie auf das Diagramm. Und Diagramm Change Type. Gehe zu Kombi-Charts und ändere dann das Gehalt in ein Liniendiagramm. Ändern Sie auch sowohl das Maximum als auch das Min in ein Streudiagramm. Wir wollen keine Sekundärachse, wir wollen dieselbe Achse verwenden. Stimmt's? Klicken Sie auf OK. Jetzt haben wir unsere Punkte bereit. Dies ist das Maximum und dies ist das Minimum. Testen wir es. Das Gehalt für den Buchhalter von 50 Tausend geändert. Jetzt bewegt sich das Minimum. Aber wir haben ein Problem. Die Nullen werden hier gezeichnet, und ich möchte nicht, dass dies in unserer Tabelle angezeigt wird. Wir müssen hier aus dem Tellerrand denken. Wir wissen, dass die Nullen offensichtlich Zahlen sind. Die Diagramme oder zeichnen sie. Excel plottet sie in diesem Diagramm. Welche Art von Werten Excel zeichnet sie nicht in einem Diagramm aus? Die Antwort ist die NA oder nicht zutreffend oder kein verfügbarer Wert. Bearbeiten wir die Formel und ersetzen 0 durch ein. Gleiches gilt für Min-Werte. Jetzt ist alles verschwunden. Der letzte Schritt hier besteht darin, das gewünschte Symbol hinzuzufügen. Wechseln Sie zuerst zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie unter Shapes das Oval aus. Zeichnen Sie mit einer Umschalttaste irgendwo einen perfekten Kreis . Kopiere den Kreis. Ändern Sie die Farbe des ersten Grades. Der Umriss wurde entfernt. Ändern Sie auch diesen, um die Gliederung zu lesen und zu entfernen. Wählen Sie erneut den grünen Kreis aus und drücken Sie Strg C, um ihn zu kopieren. Klicken Sie auf den maximalen Punkt im Streudiagramm und drücken Sie Strg plus V. Wählen Sie jetzt den roten Kreis aus und drücken Sie die Strg C, um ihn zu kopieren, klicken Sie auf den minimalen Spender des Streudiagramms und drücken Sie Strg V. Löschen Sie diese Shapes. Lassen Sie uns die Linie glatter machen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Datenrei Füllen Sie die Zeile aus und aktivieren Sie das Kästchen Glatte Linie. Entfernen Sie die Rasterlinien und den Umriss des Diagramms. Fertig. Ich möchte mich bei Ihnen dafür bedanken, dass Sie sich dieses Video-Tutorial angesehen haben. 56. Tachometer 2022: Wenn es darum geht, Daten verständlicherweise in Excel darzustellen, fallen Diagramme auf. Nur wenige Diagramme sind spezifisch und können verwendet werden , um eine bestimmte Art von Daten darzustellen. Tachoanzeige ist eine dieser Diagramme. In Excel. Tachodiagramm ist genau wie ein Tacho mit einer Nadel , die Ihnen eine Zahl indem sie auf dem Messgerät darauf hinweist, und diese angibt , indem sie auf dem Messgerät darauf hinweist, und diese Nadel bewegt sich, wenn sich die Daten ändern. Es ist ein Einzelpunkt-Diagramm, das Ihnen hilft, einen einzelnen Datenpunkt gegenüber seinem Ziel zu verfolgen. Hier sind die Schritte zum Erstellen einer Tachoanzeige in Excel , der Sie befolgen müssen. Wie gesagt, müssen wir zwei Donut-Diagramme in ein Kreisdiagramm einfügen . Bevor Sie jedoch mit dem Erstellen eines Tachometers beginnen, müssen Sie Daten dafür anordnen. Im folgenden Arbeitsblatt haben wir auch drei verschiedene Datentabellen für Donut-Diagramme und eine für ein Tortendiagramm. Die erste DataTable besteht darin, einen Kategoriebereich für den endgültigen Tacho zu erstellen , der Ihnen hilft, das Leistungsniveau zu verstehen. Die zweiten Datentabellen zum Erstellen Labels im Bereich von 0 bis 100. Sie können es ändern, wenn Sie einen anderen Bereich haben möchten . In der dritten Datentabelle haben wir drei Werte, die wir verwenden werden um ein Tortendiagramm für die Nadel zu erstellen. Der Zeigerwert ist der tatsächliche Wert, den Sie verfolgen möchten. Der Restwert ist die Summe dieser beiden Summen abzüglich des Zeigerwerts und der Dicke des Zeigers. Wechseln Sie zuerst zum Excel-Menüband, klicken Sie auf Einfügen, gehen Sie zur Diagrammwahl und klicken Sie im Dropdown-Menü auf das Donut-Diagramm. Damit bekommst du ein leeres Diagramm. nun mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und klicken Sie dann auf Daten auswählen. Sie im Fenster Datenquelle auswählen aus den Legendeneinträgen Klicken Sie im Fenster Datenquelle auswählen aus den Legendeneinträgen auf die Schaltfläche Hinzufügen. Geben Sie Kategorie im Namen der Eingabeleiste ein. Wählen Sie danach die Wertespalte aus der ersten Datentabelle aus. Das ist Zelle B3 bis B7. Klicken Sie erneut auf OK, OK. Sobald dies erledigt ist, erhalten Sie das folgende Donut-Diagramm. Aber Sie werden feststellen , dass dies kein Halbkreis ist und es in die falsche Richtung geht. Als nächstes müssen Sie den Winkel des Diagramms ändern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und klicken Sie dann auf Datenserien formatieren. Geben Sie im Format Data Series Schmerz 270 Grad und den Winkel des ersten Slice ein und drücken Sie Enter. Dies dreht das Diagramm auf die richtige Weise. Als Nächstes blenden wir die Datenreihe in der unteren Hälfte aus, indem wir ihre Farbe entfernen, Datenbeschriftungen hinzufügen und das Diagramm entsprechend formatieren. Sie müssen also unter der Hälfte des Diagramms ausblenden. Klicken Sie dazu nur auf den Teil des Diagramms. der rechten Maustaste auf die untere Hälfte des Diagramms, und wählen Sie Datenpunkt formatieren aus dem Bucket-Symbol aus, wählen Sie Keine Ändern Sie als Nächstes die Farben der anderen Datenreihen, wenn Sie es für notwendig halten. Für den Rest der 4s-Datenpunkte habe ich vier verschiedene Farben verwendet: Rot, Gelb, Blau und Grün. Wenn du fertig bist, solltest du etwas haben , das so aussieht. Jetzt fügen wir Datenbeschriftungen hinzu. der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Datenlabel formatieren aus Wählen Sie Werte aus der Zelle aus. Wählen Sie die Beschriftungen in der ersten Tabelle aus. Wir sind endlich mit dem ersten Chart fertig. nun für das zweite Donut-Diagramm rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Serienname, Typ, Legendeneinträge, Serienwerte, wählen Sie Wertespalte aus der zweiten DataTable aus. Drücken Sie OK. Ok nochmal, sobald Sie das getan haben, wiederholen Sie die gleichen Schritte wie das erste Diagramm, das wir erstellt haben. Auch hier müssen Sie unter der Hälfte des Diagramms ohne Füllung für Farbe ausblenden . Dann ist das Format in den Diagrammfarben, die Sie für am besten geeignet halten. Fügen Sie nun die Labels hinzu. Sobald du fertig bist, würde deine Kirche wie unten aussehen. Es sieht so aus, als ob die Etiketten oben alle die Nummer zehn zeigen. Das ist falsch. Sie müssen die Etiketten ändern, um die Etiketten aus den Bezugsetiketten anzuzeigen . Zweite Tabelle, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Zahlen. Markieren Sie den Kästchenwert aus Zellen. Wählen Sie als Bereich die Zellen aus d3 aus. D3. Deaktivieren Sie auch das Kontrollkästchen Wert. Wir sind im Homestretch. muss nur noch eine Sache erledigt werden. Und das ist der Aufbau des Zeigers und verknüpft ihn einem Datenpunkt, so dass er sich dynamisch zusammen mit den Tabellendaten bewegt . Klicken Sie erneut auf das Diagramm und wählen Sie Daten auswählen. Klicken Sie auf die Anzeige genau wie diese zuvor. Ein Zeiger mit Seriennamentyp. Wählen Sie die Werte aus der letzten Tabelle aus , also Zelle H3 bis H5. Sobald Sie zweimal auf OK geklickt haben, sieht Ihr Diagramm so aus. Das sieht nicht wie ein Zeiger aus. Wir reparieren es aber. Excel-Standardeinstellung für ein Donut-Diagramm. Wir müssen es in ein Tortendiagramm ändern. Während Sie auf das Diagramm klicken und den Diagrammtyp der Serie ändern auswählen . Ändern Sie nun das Dropdown-Menü im dritten Diagramm in Pi. Der Winkel ist nicht korrekt. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie es auf 270 ändern. Das Diagramm hat drei Abschnitte, den Graubereich, den blauen Bereich und den orangefarbenen Splitter. Sie müssen die Farbe aus den Abschnitten 12 des Kuchens entfernen . Wählen Sie beide große Datenteile des Diagramms und wenden Sie keine Füllfarbe an, um sie auszublenden. Danach haben Sie nur den kleinen Teil im Kreisdiagramm übrig, der unsere Nadel für den Tacho sein wird. Als Nächstes müssen Sie dieses Neil-Gebot aus dem Diagramm abgeben, damit es leicht identifiziert werden kann. Wählen Sie dazu die Nadel aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie dann auf Datenpunkt formatieren. Gehen Sie im Format Datenpunkt zu Serienoptionen und fügen Sie dann 5% Punktexplosion hinzu. An dieser Stelle müssen Sie bereits einen Tacho benutzen. Alles fertig oder ROA. Es gab noch eine Sache, die ich gerne mache, wenn ich ein Tachodiagramm erstelle. Ich füge ein Textfeld hinzu, das automatisch mit dem numerischen Wert aktualisiert wird, der durch den Tachometer dargestellt wird. Diese kleine Ergänzung macht das Diagramm viel intuitiver und einfacher zu lesen. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen in der Multifunktionsleiste und wählen Sie das Textfeld aus. Zeichnen Sie das Textfeld in der Mitte des Diagramms wie folgt. Wählen Sie das Textfeld aus und geben Sie in der Bearbeitungsleiste ein gleiches Symbol ein. Verweise nun auf die Zelle mit den Zeigerdaten in meinem Blatt, es ist Zelle H2. Nächstes Format, das Textfeld jeden, der Sie für angemessen halten. Wenn die Daten in den Tabellen aktualisiert werden, werden die Textblöcke als Wert auch die Legende des Diagramms löschen. Am Ende müssen Sie alle Datenbeschriftungen in die Endecken verschieben . Ihr vorherrschendes Diagramm des ersten Messgeräts ist bereit zu rocken. Danke fürs Zuschauen. 57. Bullet Graph 2022: Ein Aufzählungsdiagramm ist eine Art ruhiger Schrägstrich, das von Visualisierungsexperten Stephen Few entwickelt wurde Visualisierungsexperten Stephen Few um als Ersatz für Armaturenbrett-Messgeräte in Metern zu dienen. Er entwickelte beide Diagramme, damit Sie mehrere Informationsebenen anzeigen können, ohne viel Platz auf einem Dashboard zu belegen . Ein Aufzählungsdiagramm enthält eine einzige Leistungsmaßnahme, wie z. B. den Umsatz von Jahresbeginn, vergleicht diese Maßnahme mit einem Ziel und zeigt sie im Kontext qualitativer Bereiche wie schlecht, fair, gut und sehr gut. Sieh dir dieses Aufzählungsdiagramm an , das wir erstellen werden. Ich habe die drei Hauptteile eines Bullet-Graphen aufgeschlüsselt. Der einzelne Balken repräsentiert das Leistungsmaß, die horizontale Markierung stellt die Vergleichsmaßnahme dar. Das Branding der Hintergrundfarbe repräsentiert die qualitativen Bereiche. Das Erstellen eines Bullet-Graphen in Excel erfordert einige Schritte, aber der Prozess ist nicht unbedingt schwierig. Wir beginnen mit einer Datentabelle , die Ihnen alle Datenpunkte enthält , die Sie zum Erstellen der drei Hauptteile eines Bullet-Diagramms benötigen . In diesem Arbeitsblatt haben wir eine Tabelle mit verkauften Produktartikeln. Wir können den Wert, den Zielumsatz und die Spanne mit vier Metriken sehen , schlecht, fair, gut und ausgezeichnet. Die ersten vier Werte im Datensatz, schlecht, fair, gut und ausgezeichnet, bilden den qualitativen Bereich aus. Sie haben keine vier Werte. Sie können so viele oder so wenige haben, wie Sie benötigen. In diesem Szenario möchten Sie, der quantitative Bereich zwischen 0 und 100% erstrecken soll. Daher müssen sich die Prozentsätze auf 100% summieren. Auch dies kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Der fünfte Wert, Wert, schafft eine Leistungsscheune. Der sechste Wert, Ziel, macht die Zielmarke. Lasst uns anfangen. Markieren Sie Ihre Daten von B bis E bis F acht und wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen. Wir möchten ein gestapeltes Säulendiagramm einfügen. Das erstellte Diagramm wird zunächst in die falsche Richtung geplottet. Um die Richtung zu korrigieren, klicken Sie auf das Diagramm und auf der Registerkarte Diagrammentwurf. Wählen Sie die Schaltfläche Zeile und Spalte wechseln auf der Multifunktionsleiste aus. Der nächste Schritt besteht darin, die Farbe für jeden qualitativen Bereich zu ändern , um sie später schrittweise zu verwenden. Fangen wir mit der schlechten Reichweite an. Es ist blaue Farbe, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Datenserien formatieren aus. Das Dialogfeld erscheint und wir suchen nach der Füllung. Klicken Sie auf den Bucket und wählen Sie Voll füllen. Wir wählen die dunkelrote Farbe aus. Ich mache genau die gleichen Schritte durch die anderen drei Bereiche. Lesen Sie für faire, orange für gutes, hellgrün für eine hervorragende Reichweite. Großartig. Die Reichweiten sind fertig. Jetzt müssen wir den Wertebereich für die Sekundärachse verschieben , wenn die Serienoptionen eine Sekundärachse auswählen. Weil es alle anderen Spalten verdeckt. Wir müssen die Lückenbreite ändern. Verschieben wir die Breite auf 500%. Jetzt können wir die anderen Spalten sehen. Der nächste Schritt besteht darin, den Zielumsatz zu ändern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und ändern Sie den Seriendiagrammtyp. Aus Kombinationsdiagrammen möchten wir das Ziel in ein Liniendiagramm mit Markern ändern . Klicken Sie auf Okay. Wir möchten die Marker isolieren und die Zeilen löschen. Klicken Sie also mit der rechten Maustaste auf die Zeile und klicken Sie in der Datenreihe formatieren auf Zeilenoptionen ausfüllen, wählen Sie keine Zeile aus. Jetzt ändern wir von den Marker-Optionen den Typ und die Größe von Fühlen wie eine solide Füllung und wechseln in die violette Farbe. Wählen Sie auch keine Linie aus den Rahmenoptionen aus. Wählen Sie für Markeroptionen die Option „ Eingebaut“ aus und ändern Sie den Markertyp in eine Linie. Und dann ist die Größe auf 20. Schließen Sie das Dialogfenster. Wir wollen die Sekundärachse nicht, markieren Sie sie also und drücken Sie die Entf-Taste. Um meinen Bullet-Graph einfacher zu machen, lösche ich den Titel und die Legende. Wenn Sie möchten, können Sie den Diagrammstil ändern. der Registerkarte „Format“. Sie können einen visuellen Effekt auf die Diagramme wie Abschrägung anwenden. Lassen Sie uns abschließend die Werte des Diagramms testen Werte aus der Datentabelle ändert. Alles funktioniert gut. An dieser Stelle wird Ihr Aufzählungsdiagramm im Wesentlichen ausgeführt. Sie können jede kleinere Formatierungsanpassung für die Größe und Form des Diagramms anwenden die Größe und Form des , damit es so aussieht, wie Sie es möchten. Danke fürs Zuschauen. 58. TOP und BOTTOM Rangliste 2022: Wenn Sie sich die Liste der Fortune-500-Unternehmen ansehen, werden Sie oft nach den 20 besten Unternehmen suchen. Dann schaut man sich vielleicht an, wer einen Spawn in den unteren 20 Slots isst . Es ist unwahrscheinlich, dass Sie überprüfen würden , welches Unternehmen auf Nummer 350 kam. Es liegt nicht unbedingt daran, dass dir die Nummer 350 egal ist. Es ist nur so, dass Sie nicht die Zeit oder Energie aufwenden können , um alle 500 Unternehmen verarbeiten, die Sie oben und unten auf der Liste verarbeiten. Dieses Konzept ist dasselbe hinter dem Erstellen von oberen und unteren Displays. Ihr Publikum verfügt nur über eine gewisse Zeit und Ressourcen, um Probleme zu lösen Sie in Ihrem Dashboard hervorheben können. ihnen die oberen und unteren Werte in Ihren Daten anzeigen , können feststellen, wo und wie sie den größten Einfluss auf die Zeit und die Ressourcen haben , die sie besitzen. Diese Tabelle hat zwei Spalten, die erste mit den Teamnamen und die zweite Spalte mit den Winden jedes Teams. Zuerst werden wir zwei weitere Spalten erstellen um die fünf besten Teams und Winde zu berechnen. Und eine, um nicht die fünf besten Teams zu berechnen. Wir benötigen zwei Funktionen, um diese Berechnungen dieser beiden Spalten abzuschließen , die große und wenn Funktion danach, werden wir ein Ranking-Diagramm erstellen das von diesen Spalten abhängt. Also lasst uns eintauchen. Ich nehme an, dass Sie die Lektion zur Verwendung der großen und kleinen Funktionen studiert haben, die ich im Toolbox-Bereich der Dashboard-Funktion habe. Wenn nicht, machen wir eine schnelle Wiederholung. Markieren Sie die Zelle AAA Teen, und geben Sie hier die große Funktion ein, die Syntax ist groß und dann das Array und dann k. Das k zeigt den ersten größten an, wenn es die Nummer eins ist, das zweite größter wenn es Nummer zwei ist und so weiter. Komma und eins, weil ich den größten Wert haben will, Enter und das Ergebnis ist 37. In der Tat, wenn man sich die Säule mit Winden genau ansieht, ist 37 die größte Zahl. Jetzt für die zweitgrößte sind alle Typen gleich großen Zellen B2 bis B6. Komma zum Drücken der Eingabetaste. Nehmen wir den drittgrößten. Das Ergebnis ist 27. Jetzt ist das viertgrößte Ergebnis 26. Sieh dir das an. Wenn du den Tisch überprüfst, haben wir drei Teams mit 26 Winden, also sind sie alle unter den Top Fünf. Es ist nicht im Rahmen dieses Video-Tutorials zu erfahren, wie wir Duplikate ignorieren und den eindeutigen fünften Wert finden. Also habe ich es so gelassen, wie es gerade ist. Die kleinere Funktion funktioniert fast genauso. Lassen Sie uns ein Beispiel in Zelle B8 machen. Klicken Sie auf diese Zelle und geben Sie gleich kleine Zellen B2 bis B6 Komma eins ein. Beachten Sie die ähnliche Syntax von großen und kleinen Funktionen. Drücken Sie die Eingabetaste und das Ergebnis ist neun. Um nun die fünf besten Teams zu finden, die die meisten Spiele gewonnen haben, werden die If- und die großen Funktionen kombiniert. Klicken Sie auf Zelle C2 und wir beginnen mit der ersten Mannschaft, die Atlanta Hawks mit neun Winden werden die fünftgrößte Zahl mit einer B12-Zelle vergleichen. Und wenn diese Zelle kleiner ist als, geben wir das Ergebnis mit einer leeren Zelle ein. Andernfalls ist das Ergebnis der Wert dieser Zelle, der neun ist. Fangen wir an zu tippen. Gleich IF offene Klammerzelle B2 kleiner als eine große Klammer, B2 bis B6, Komma fünf, geschlossene Klammern und Doppelkomma-Anführungszeichen zweimal. Komma B12. Ich habe vergessen, dass es die Zellen B2 bis B6 haben und geben Sie es ein, ziehen Sie es und legen Sie es ab. Sie können sehen, dass es insgesamt sechs Teams gibt , die den meisten Wind haben. In ähnlicher Weise geben wir die Formel ein, um die fünf besten Teams zu finden. Klicken Sie auf Zelle D2 startet erneut mit der ersten Mannschaft, den Atlanta Hawks, mit neun Siegen. Wir werden vergleichen, dass die fünftgrößte Zahl zu verkaufen wäre. Und wenn diese Zelle kleiner als das Ergebnis ist , wird der Wert dieser Zelle sein. Andernfalls ist das Ergebnis eine leere Zelle. Also lasst uns anfangen zu tippen. Geben Sie es ein, ziehen Sie es und legen Sie es ab Sie können sehen, dass diese Teams insgesamt die geringsten Winde haben. So integrieren Sie obere und untere Displays in Dashboards. Sie benötigen das richtige Diagramm, um das Diagramm zu erstellen. Ich mag die ersten beiden Spalten in Daten von A1 bis B1 16. Sie dann auf der Registerkarte Antwort auf die Schaltfläche Säulendiagramme und wählen Sie dieses zweidimensionale Balkendiagramm aus. Verschieben Sie das Diagramm neben den Daten hierher und ändern Sie die Größe. Bisher habe ich ein einfaches Balkendiagramm mit allen Teams und der vertikalen Achse und der Anzahl der Winde auf der horizontalen Achse. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Und ich füge die fünf obersten Spalten als Legendeneintrag hinzu. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und wählen Sie den Seriennamen aus, der C1 ist. Dann müssen wir das aus den Serienwerten löschen. Wählen wir nun Daten von C2 bis C6 aus. Okay? Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Hinzufügen, der Serienname lautet d1. Sie dann aus den Serienwerten Lassen Sie dann aus den Serienwerten nur das Gleichheitszeichen. Wählen Sie die Daten von D2 bis D16 aus. Und drücke Okay. Ich brauche die Windsspalten mehr, weil sie die Daten duplizieren. Entfernen Sie es also, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken. Drücken Sie. Okay. Was sehen wir jetzt in unserer Grafik? Wir sehen die orangefarbenen Balken, die die Teams mit den meisten Siegen repräsentieren . Auch wir sehen mit Hellgrau die Balken, die bei den geringsten Winden. Können Sie das Problem mit dem Diagramm identifizieren? Ja, das stimmt. Das Problem ist die vertikale Achse. Keine Teamnamen, nur ein Haufen Zahlen. Der nächste Schritt besteht darin, die vertikale Achse zu fixieren, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und Daten auszuwählen. In diesem Dialogfeld Datenquelle auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Der Bereich ist A2, A6. Klicken Sie auf Okay. Die Namen stehen auf dem Kopf. Um das Problem zu beheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Achse formatieren und aktivieren Sie die Kästchenkategorien Jetzt repariere ich die Lückenbreite der Balken. der rechten Maustaste auf einen der orangefarbenen Balken Format Data Series ändern Sie die Lücke von 21%, 100%. Die Serie überlappt sich. Ändern wir die Farbe der fünf besten Balken vom Bucket-Symbol in Grün. Um unten eine Legende hinzuzufügen, wechseln Sie zur Registerkarte Entwurf und klicken Sie auf die Schaltfläche Diagrammelement. Und wählen Sie aus dem Untermenü „Legende“ die Option „Unten“. Löschen Sie die fünf obersten Legenden löschen Sie auch die wichtigsten Rasterlinien. letzte Schritt besteht darin, in den oberen fünf Balken über die Registerkarte Design und das Diagrammelement, die Datenbeschriftungen und das äußere Ende beschriftet hinzuzufügen den oberen fünf Balken über die Registerkarte Design und das Diagrammelement, . Wir wollen die Nullen nicht hier. Der Trick besteht also darin, diese Zahlen in einem bestimmten Schriftstil zu formatieren . Wählen Sie sie aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Daten Und dann im Abschnitt Zahlen, indem Sie den folgenden benutzerdefinierten Formatcode eingeben. Still, still, still, 0. Semikolon zweimal, fügen Sie eine Nullen hinzu sind weg. Das Gleiche gilt für die Nullen hier. Sie können die Beschriftungen aus den fünf nicht oberen Balken löschen , indem Sie einfach das Wertfeld deaktivieren und den Schmerz schließen. Ich werde an den Labels so etwas formatieren. Top und Bottom Ranking Chart sind endlich fertig. Danke fürs Zuschauen. 59. Dynamische Grafik mit Drop-Down Listen und Filtern 2022: Hallo allerseits. In dieser Lektion lernen wir mehr über dynamische und interaktive Charts. Dynamische oder interaktive Diagramme sind eine spezielle Art von Diagramm, in dem ein Diagramm dargestellt wird, aber der Benutzer kann auch mit dem Diagramm interagieren. Es gab keinen klaren Unterschied zwischen dynamischem und interaktivem. Eine dynamische Abwanderung verwendet nur Excels native Tricks und Tipps wie Datenfilter, Kameratools usw. Während wir in einem interaktiven Diagramm einige Funktionen der Entwickler-Symbolleiste verwenden . Wir werden in einer späteren Lektion über Entwicklertools sprechen. Dynamische Diagramme werden häufig in Dashboards verwendet. Außerdem lernen Sie zwei verschiedene Methoden zum Erstellen dynamischer Diagramme kennen. Beginnen wir damit, ein dynamisches Diagramm mit der ersten Option zu erstellen . In diesem Arbeitsblatt haben wir Finanzdaten von Begleitung namens Melon Training. Diese Daten stammen aus dem Jahr 20152019. Sie können also alle Zahlen in Tausenden von Dollar betrachten . Wir haben Werte für Verkaufsgewinne und Neukunden. Wir möchten ein Diagramm erstellen , aus dem ein Benutzer auswählen kann, ob Verkaufsgewinne oder neue Kunden allein sehen möchte. Dies ist ein dynamisches Diagramm , in dem alle Diagramme angezeigt werden und der Benutzer eine Auswahl aus einem kleinen Dropdown-Menü treffen kann . Und basierend auf dem, was der Benutzer möchte, sollte das Diagramm angezeigt werden. Lassen Sie mich Ihnen eine einfache Möglichkeit zeigen ein einfaches dynamisches Diagramm zu erstellen. Als erstes erstellen Sie ein Drei-Säulen-Diagramm. Eins für jeden Wert. Markieren Sie die Zellen von V2 bis C7. der Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf die empfohlenen Charts. So. Lassen Sie uns unser zweites Diagramm erstellen. Markieren Sie die Zellen von B2 bis B7. Und wir haben Kontrolle Highlight auch D2 bis D7. Erneut auf der Registerkarte Einfügen, empfohlene Diagramme. Wählen Sie Entladung aus. Befolgen Sie die gleichen Schritte, um ein Diagramm für Neukunden zu erstellen. Jetzt verschieben wir diese drei Diagramme auf ein separates neues Blatt. Erstellen Sie das neue Blatt und benennen Sie es in dynamische Diagramme um. Erstens, geh zurück zum Datenblatt. Wählen Sie alle drei Diagramme mit der STRG-Taste aus. Schneide und füge sie hier ein. Der nächste Schritt besteht darin, drei Zellen anzupassen , um sie groß genug zu machen , um die Diagramme zu enthalten. Passen wir die Zeilenhöhen und Spaltenbreiten für die Zellen B3, b5 an, die Spaltenbreite beträgt 50. Die Zeilenhöhe beträgt 150. Passen Sie auch die Größe der Gebühren auf der Registerkarte Format an. Machen Sie die Höhe jeder dieser Diagramme zwei Zoll und die Breite, drei Zoll. Nett. B3-Zelle ist Umsatz. Vor dem Gewinn. B5 ist Neukunden. Außerdem wird B2 der Diagrammtyp sein. Richten Sie alle in der Mitte und in der Mitte aus. Platzieren Sie die Diagramme nun sauber in die Zellen. Sie müssen sicherstellen , dass das Diagramm gut in die Zelle passt . Um sicherzustellen, dass dies geschieht, wählen Sie das erste Diagramm aus, ziehen Sie es nach unten und halten Sie die Alt-Taste , damit Excel das Diagramm in einer Zelle einrastet. Wenn ich dann die Alt-Taste gedrückt halte und das Diagramm in die Ecke bewege, rastet Excel automatisch in die Ecke ein. Jetzt ist das Diagramm endlich in B3 sicher. Das Diagramm muss sich innerhalb der Zelle befinden, sonst funktioniert es nicht. Wechseln Sie nun zur Zelle B12 und aktivieren Sie Datenfilter die Registerkarte Start und Sortieren und Filtern. Wenn ich Verkäufe aus diesem Filter auswähle, ist dieses Diagramm zu sehen. Aber wenn ich Gewinne auswähle , die berechnet werden sollen, verschwinden. Dies liegt daran, dass sich das Diagramm innerhalb der Zelle befindet. Eine schnelle Tastenkombination besteht darin, Datenfilter ein- oder auszuschalten ist Kontrolle plus Shift plus L. Datenfilter blendet die Zeile intern aus, passt die Zellen an, die Bits der Diagramme genau in die Zellen passen. So funktioniert das dynamische Diagramm. Es ist einfach und sehr einfach. Der einzige Nachteil dieser Methode besteht darin, dass sie auch andere Objekte und entsprechende Spalten ausblendet. Deshalb werden wir eine zweite Methode erlernen, die fortgeschrittenere Methode beinhaltet, die Formeln und andere Tricks beinhaltet. Jetzt lerne ich Ihnen, wie Sie dynamisches Excel-Diagramm mit einer Dropdown-Liste erstellen. Erstellen Sie zunächst ein neues Arbeitsblatt mit dem Namen dynamisches Diagramm um auf die Zelle B1 zu klicken und wählen Sie auf der Registerkarte Daten Validierung aus. Wir möchten eine Liste von drei Charts, Umsatzgewinn und neuen Kunden erstellen . Wählen Sie eine Liste aus und die Quelle werden diese drei Zellen aus dem Datenarbeitsblatt sein. Die Liste wurde erstellt. Der nächste Schritt besteht darin, eine Datenvorbereitungstabelle zu erstellen. Diese Datenvorbereitungstabelle ruft die Daten aus der Rohtabelle ab. Dann erstelle ich das Diagramm basierend auf der Diagrammvorbereitungstabelle. Dies sind die grundlegenden Schritte , denen wir folgen werden. Lasst uns Jahre hierher legen, kopieren und in die Zelle einfügen. Dann klicke ich auf den E1-Verkauf und verweise direkt auf die B1-Zelle. Jetzt muss ich die Datenbank über Jahre extrahieren und diese Zelle aus der Rohdatentabelle erstellen. Ich verwende Index - und Abgleichsformeln. Das erste Argument im Index ist das Array, das sich irgendwo zwischen C3 und E7 befindet. Ich klicke F4 für absolute Referenz. Dann die Zeilennummer, die Jahre ist, verwende ich die Vergleichsformel. Geben Sie also Match ein, offene Klammer, 2015 Jahr. Das Lookup-Array oder die Jahre aus den Rohdaten, die absolute Referenz sind. Ich suche nach einer genauen Übereinstimmung. Geben Sie also 0 ein und schließen Sie Klammern. Jetzt muss ich nach den Verkäufen oder welchem Wert in dieser Zelle suchen. Spiel nochmal. Übereinstimmung für diese E eine Zelle mit einem absoluten Komma-Lookup-Arrays dieser Zellen, c2, e2 aus Datenblatt, eine absolute Referenz, eine exakte Übereinstimmung. Drücken Sie Enter. Kopiere diese Zelle ganz nach unten. Ich bin mir sicher, dass dies für die meisten von Ihnen ein erschöpfendes und kniffliges Verfahren ist. Aber keine Sorge, ich habe spezifische Lektionen für Index- und Match-Funktionen, als ich alles im Detail erkläre. wir sicher, dass diese Zahlen korrekt sind. 60 bis 76 usw. Klicken Sie auf das Datenblatt und die Zahlen stimmen. Bringen Sie sie in dieses Arbeitsblatt zurück und testen Sie die Datenvalidierungsliste. Großartig. Jetzt ist es einfach , ein Diagramm zu erstellen, markieren Sie diese. Die Registerkarte „Antwort“. Empfohlene Charts. Wählen Sie dies aus und legen Sie es hier ab. Erhöhen Sie die Größe ein wenig und prüfen Sie, ob es funktioniert. Es funktioniert. Fantastisch. Wenn Sie Fragen haben, Sie bitte sicher, dass Sie diese im Kommentarbereich stellen. Vielen Dank, dass Sie sich dieses Tutorial angesehen haben und wir sehen uns in der nächsten Lektion. Tschüss. 60. Erstellen von side‐by‐side (Panel 2022: Obwohl der Name vergleichende Trending schick ist, ist es ein einfaches Konzept. Sie berechnen zwei oder mehr Datenreihen im selben Diagramm. So können die Trends aus diesen Serien visuell verglichen werden. Angenommen, Sie arbeiten in einem Supermarkt und haben die Aufgabe, ein Diagramm zu erstellen , das die Umsatzzahlen von drei Produktkategorien in den letzten vier Jahren vergleicht . Sie würden eine Datentabelle wie diese erstellen. Markieren Sie einfach die Daten von A2 bis E15 und klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Dann Liniendiagramm. Du wirst damit enden. Wie Sie sehen können, sind es nicht die besten Diagramme, daher müssen wir weniger überladene Diagramme erstellen , die das Verständnis von Daten aus mehreren Kategorien erleichtern. In diesem Video-Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie ein paralleles Liniendiagramm erstellen , das zwei oder mehr ähnliche Datensätze nebeneinander anzeigt . Mit dieser Technik können Sie Perioden in verschiedenen Farben anzeigen, Perioden in verschiedenen Farben ohne die Kontinuität des Gesamt-Trendings zu unterbrechen. Also lasst uns eintauchen. Ein Paneldiagramm ist eigentlich ein Diagramm mit der cleveren Verwendung von Formatierung und Überlagerung von Scannerdiagrammen, wodurch die Trennlinien jedes Datensatzes erstellt werden. Der erste Schritt besteht darin, die Daten in einem Standardformat zu verlegen, wobei zwei Spalten für jede Produktkategorie vorhanden sind und Ihre Daten im Vertriebsarbeitsblatt so organisiert werden. Daher ist es sehr wichtig , die Daten in rückwirkende Jahre zu versetzen . Ich ändere lieber das Format meiner Monate in nur einen Buchstaben , damit du mir mehr Platz für das Diagramm sparen kannst. Markieren Sie Monate, in denen B3 50 sein soll. Aus Zellen formatieren. Dade-Kategorie auswählen m ist eng. Sieh dir die Probe hier an. Klicken Sie auf Okay. Und Monaten werden nur mit einem Buchstaben versehen. Die horizontale Achse wird einfacher. Markieren wir nun alle Daten von A2 bis zum Alter von 50 Jahren. Und beantwortete ein einfaches Liniendiagramm. Bewegen Sie die Wissenschaft, die Daten nach oben und erhöhen Sie die Größe. Sie können den Panel-Effekt sofort sehen. Ich habe sechs Serien, zwei verschiedene Linien für jede Produktkategorie. Also habe ich sechs verschiedene Farben. Zum Beispiel müssen wir die Formatierung so korrigieren , dass die Farben jeder Kategorie gleich sind. Rechtsklick auf die erste Bier-, Wein- und Spirituosenlinie. Und wählen Sie Datenserien formatieren aus. Der Schmerz „ Datenreihe formatieren“ wird angezeigt, klicken Sie auf Füllen und Zeileneimer und ändern Sie die Farbe in Blau. Machen Sie dasselbe mit der zweiten Reihe von Bier, Wein und Spirituosen. Die Farbe hat sich für diese Kategorie geändert. Wählen Sie die nächste Zeile aus, Brot und Bäckerei und machen Sie es rot. Endlich zur Kategorie Reiniger und mach es grün. Schließen Sie die Formatdatenreihe. Löscht den Titel des Diagramms. Jetzt können wir die zusätzlichen Legenden loswerden, darauf klicken und die Löschtaste drücken. Der nächste Schritt besteht darin, die vertikalen Linien hinzuzufügen, die Trennwände jedes dieser Jahre getrennt und unterschieden werden sollen . Wir werden das tun, indem wir ein XY-Scatterdiagramm überlagern und Fehlerlinien verwenden, die unsere Teiler sind. Zuallererst müssen wir hier Marker setzen, damit wir genau wissen wo unsere vertikale Linie sein soll. Sobald wir die Marker haben, aktivieren wir die Fehlerbalken. Von dieser Tabelle hier aus kontrolliere ich meine Trennwände. Die Basiszahl ist 12, denn ein Jahr hat 12 Monate und wir wollen unser göttliches oder nach dem 12. Monat sein. Der erste sollte also 12,5 sein und der nächste sollte 24,5 sein und so weiter. Klicken Sie also auf die K14-Zelle und ich verwende diese Formel. Gleiche Zelle K1 mit absoluter Referenz, das sind die Monate Wahrsager multipliziert mit Zelle J4 plus 0,5. Drücken Sie Enter. Das Ergebnis ist 12,5. Erhöhen Sie die Dezimalzahlen auf eins , um die genauen Ergebnisse zu sehen. Wenn Sie die Zelle benötigen, kopieren Sie die Zelle in die Zellen K5 und K6. Diese drei Zellen werden die Position unseres Markers auf der x-Achse sein. Die Y-Achse wird 0 sein. Geben Sie also 0 in die Zellen L4, L5 und L6 ein. Jetzt kopieren wir diese Zellen zunächst von K3 nach L6. Wir wählen das Diagramm aus und fügen Special ein. Im Dialogfeld „ Spezielle einfügen möchten wir eine neue Serie hinzufügen. Die Y-Werte wären die Spalte, und wir werden die Kategorien oder x-Labels im Feld der ersten Spalte überprüfen . Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Sieht aus, als wäre nichts passiert. Wenn Sie die Legende bemerken, gibt es ein Serien-YN-Getränk auf der Registerkarte Format. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil aus der aktuellen Auswahl und suchen Sie die Serie y. nun auf der Registerkarte Design Klicken Sie nun auf der Registerkarte Design auf die Schaltfläche Diagrammtyp ändern. Das Dialogfeld Diagrammtyp ändern wird geöffnet. Aus der Combo-Kategorie sehe ich den Namen der Y-Serie. Der Diagrammtyp ist ausgerichtet, ich ändere ihn in ein Streudiagramm. Aktivieren Sie auch das Kontrollkästchen Sekundäre Achse und klicken Sie auf. Okay. Jetzt bin ich zu mehr Achsen und zusätzlichen Horizontalen auf der oberen Seite des Diagramms und einer zusätzlichen Vertikalen auf der rechten Seite gegangen. Wir möchten nicht, dass die obere horizontale Achse sie hervorhebt und löscht. Jetzt bekomme ich die Position richtig. Was ich brauche, ist eine vertikale Linie , die ganz nach oben geht und für die Werte dort bleibt, was auch immer die Werte hier sind. Jetzt müssen wir die Fehlerbalken hinzufügen. Ausgewähltes Diagramm. Klicken Sie auf die Registerkarte Format. Wählen Sie die Serie y aus. Dann auf der Registerkarte Entwurf Diagrammelement hinzufügen. Fehlerbalken. Markieren Sie die Option „ Weitere Fehlerbalken “, „Plus auswählen“ und als Richtung der vertikalen Fehlerleiste. Keine Cap wie n Style. Hier aus dem Fehlerbetrag, den ich als festen Wert angeben werde , die Nummer eins. Und hier aktivieren wir die Fehlerbalken. Die Balken gehen nicht direkt nach oben. Doppelklicken Sie auf die rechte vertikale Achse und suchen Sie die maximalen Grenzen für eins. Von Häkchen wurde der Haupttyp in „None“ geändert. Und keine beschriftete Position. Schließen Sie das Dialogfeld. Löschen Sie diese x-Fehlerbalken von unten und von der Zeilenlegende. Löschen Sie auch die Rasterlinien auf der Registerkarte Format fügen Sie einen Formstil hinzu. Entfernt den Rahmen des Diagramms. Ich hoffe, Ihnen hat die Lektion gefallen und Sie haben es geschafft zu verstehen, wie Paneldiagramme erstellen, um Werte einfach zu vergleichen. 61. Dot Handlung Diagramm und Chart 2022: Excel-Job-Pflanzen, Hanteln und Lollipop-Charts eignen sich gut zum Vergleich von 12 oder drei Datenpunkten. Punktplots sind flexibel und leicht zu lesen. Wir sind genauer und/oder interpretieren Punkte auf einer Linie und beurteilen die Länge beispielsweise in einem Balkendiagramm. Das Punktdiagramm ermöglicht bessere Vergleiche zwischen zwei Punkten im Gegensatz zu einem Side-by-Side-Bar. In diesem Video-Tutorial werden wir alle Details darüber behandeln, wie man ein Punktdiagramm erstellt und wie ein Hanteldiagramm Wörter erstellt. Lasst uns also in mein hier gezeigtes tägliches Blau eintauchen. Ich habe fünf Kategorien eines Supermarktes. Zwei Spalten, eine mit Werten für Umsatzziele für 2018 und eine mit den Werten für das Umsatzziel 2019 in Tausenden. Außerdem haben wir eine Spalte mit punktdurchdringenden Werten. Der Abstand weist einfach jede Kategorie einer Zeile in Ihrem Diagramm zu, sodass sie gut vertikal verteilt sind. Sie können den Abstand an Ihre Bedürfnisse anpassen. Erstellen Sie eine Grafik in Excel, ich wähle das Verkaufsziel für 2018 und seine Werte aus und halte die Steuerungstaste gedrückt. Dann Punktabstand und seine Werte. Und fügen Sie ein Streudiagramm von der Antwortregisterkarte ein. Die John-Abstandswerte erhöhen die Umsatzzielwerte für 2018. Es trennt gleich verteilte Linien. der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten auswählen. Bearbeiten Sie den Namen der Serie so , dass er auf die Zellen zeigt, die das Wort „Verkaufsziel 2018“ enthalten. Klicken Sie dann auf Hinzufügen, um eine neue Serie für das Verkaufsziel für 2019 zu erstellen. Ein Serienname hebt den Verkauf von C1 hervor. X-Werte der Serie heben die Zellen von C2 bis C6 hervor. Eine Reihe y-Werte heben die Zellen aus D2, D6 hervor. Drücken Sie auf Okay. Die Leitung, die vertikalen Rasterlinien und löschen auch die vertikale Achse. Wenn Sie den Unterschied zwischen den Punkten hervorheben möchten, können Sie das Minimum der horizontalen Achse auf etwas einstellen , das näher am niedrigsten Wert in Ihrem Datensatz liegt. der rechten Maustaste auf die horizontale Achse, formatieren Sie die Achse und den Werttyp sowie das Feld Mindestgrenzen. Ich habe die Denkweise auf fünf und das Maximum auf 16. Da die Punkte mit ihren Werten beschriftet werden, brauchen wir die X-Achse überhaupt nicht, aber es kann zur Glaubwürdigkeit beitragen, eine X-Achse als Anker darin zu haben . Wir müssen jedoch nicht alle Intervalle entlang der X-Achse haben . Wechseln Sie also die Haupteinheiten von zwei auf vier. Schließen Sie den Bereich Formatachse. Lassen Sie uns als Nächstes jeden Satz von Partituren so formatieren , dass sie wie große Punkte aussehen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Satz und wählen Sie Datenserie formatieren aus Sie unter Zeile ausfüllen nach Marker-Optionen. Sie möchten das Optionsfeld neben dem integrierten überprüfen. Wählen Sie dann die Kreisform aus dem Dropdown-Menü aus, ändern Sie die Größe auf 20, die Füllung auf Weiß und machen Sie den Rahmen dicker. Mach das Gleiche mit dem anderen Set. Großartig. Während die Markierungen hervorgehoben sind, fügen Sie Datenbeschriftungen hinzu, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierungen und wählen Sie Datenbeschriftungen hinzufügen Excel beschriftet die Punkte mit DOD-Abstandswerten. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf diese Werte und wählen Sie Datenlabel formatieren. Richten Sie sie zentrieren aus und formatieren Sie sie, um den x-Wert anzuzeigen. Deaktivieren Sie den Y-Wert. Mach sie fett und Größe Zehn. Mach das Gleiche mit dem anderen Set. Schließlich gibt es einige Möglichkeiten, die Bezeichnungen des Themenbereichs im Diagramm zu erhalten . Wir können Link-Textfelder direkt in das Diagramm einfügen . Fügen Sie eine Textfeldverknüpfung mit der Zelle a2 ein. Lässt sie formatieren. Und es ist fertig. Mit Kontrolle. Sie können dieses Textfeld in ein anderes Punktdiagramm kopieren und die Zellverknüpfung ändern. Eine andere Möglichkeit, ein Label hinzuzufügen, ist der Schmerz „Datenbeschriftungen formatieren“. Aktivieren Sie den Wert aus dem Feld Zellen und wählen Sie den Datenbereich aus den Zellen A2, A6 aus. Sie können sie links, rechts oder sogar unten ausrichten , und Sie tun dasselbe mit dem anderen Satz. Tu alles, was für dich am besten funktioniert. Gehen wir nun zu den Hantel-Charts über. Kurzhantel-Dotplot ist auch bekannt als verbundene Punktplots haben einen Vorteil gegenüber dem regulären Punktdiagramm. Die Linie, die jedes Punktpaar verbindet , betont ihre Entfernung. Hanteldiagramme erfordern die gleichen Schritte wie ein Punktdiagramm, aber Sie löschen die horizontalen Rasterlinien und ersetzen sie durch Fehlerbalken. Um die Fehlerbalken zu erstellen, benötigen Sie jedoch zwei weitere Spalten, einen positiven Fehler und einen negativen Fehler. Also lasst uns sie erschaffen. Geben Sie einen positiven Fehler ein und verkaufen Sie einen negativen Fehler in Zelle F1. Positive Bereiche. Diese Subtraktion zwischen 2019 minus 2018 Umsatzzielwerte geht in Zelle E2 und ist gleich c2 minus b2. Kopiere den ganzen Weg nach unten. Ein negativer Fehler ist das Gegenteil. Gehe zu Zelle F2 und gib gleich V2 minus s2 ein. Kopieren Sie die Formel in die anderen Zellen. Ersetzen Sie nun alle negativen Zahlen durch Nullen. Um die ausgewählten 2018-Punkte hinzuzufügen, klicken Sie auf das Plus-Symbol. Es sind die Diagrammelemente, der kleine Pfeil neben den Fehlerbalken und weitere Optionen. Dadurch wird das Formatierungsdialogfeld der Fehlerleiste oder der Schmerz geöffnet . Zuerst müssen Sie die vertikale Position der Fehlerbalken löschen . Wählen Sie Prozentsatz aus. Die Auswahl des Prozentsatzes stellt sicher, dass eine horizontale Fehlerleiste eingefügt wird nun aus dem Fehler unserer Optionen Wählen Sie nun aus dem Fehler unserer Optionen eine horizontale Fehlerleiste aus. Wählen Sie als n Stil keine Kappe und wählen Sie als aromatisch Benutzerdefiniert aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wert angeben und wählen Sie positive Fehlerwerte, E2, E6 und negative Fehlerwerte von F2 bis F6 aus der Tabelle aus. Drücken Sie auf Okay. Die tödlichen horizontalen Rasterlinien des Diagramms. Und verschiebe die Kategoriebeschriftungen in die Nähe der Punkte. Entfernen Sie auf der Registerkarte Ansicht die Rasterlinien des Diagramms. Lassen Sie uns auch den Rahmen des Diagramms entfernen. Die Hantelkarte ist fertig. Ich möchte mich bei dir dafür bedanken, dass du dir diese Lektion angeschaut hast und wir sehen uns im nächsten Video. 62. Zeitachse Meilenstein Diagramm 2022: Timeline-Meilenstein-Diagramm. Ein Meilensteindiagramm ermöglicht es Ihnen, Meilensteine auf einer Zeitleiste darzustellen. Dieser Diagrammtyp kann nützlich sein, wenn Sie ein neues Projekt planen und die Werksmeilensteine während eines bestimmten Zeitraums oder Diagramms zu den in der Vergangenheit archivierten Meilensteinen visuell anzeigen möchten die Werksmeilensteine während eines bestimmten Zeitraums oder Diagramms zu den in der Vergangenheit archivierten Meilensteinen visuell anzeigen Werksmeilensteine während eines bestimmten Zeitraums oder Diagramms zu . Ein Meilensteindiagramm zeigt Ihnen visuell die Meilensteine und den Abstand zwischen den einzelnen Meilensteinen. Als ich in meinem Tagesjob war, haben wir früher ein Meilensteindiagramm erstellt, als wir ein neues Projekt planten und Zwischenaktualisierungen und Lieferbestandteile melden mussten . Wir haben die Daten angezeigt, an denen wir den Check-in-Doppelpunkt planen , um die endgültigen Lieferbestandteile zu reduzieren. Wenn Sie diese Daten in einer langweiligen Tabelle haben, sie als Meilensteindiagramm darstellen, sowohl den Fortschritt als auch die Zeit zwischen Meilensteinen visuell erkennen . In diesem Video-Tutorial zeige ich Ihnen eine einfache Technik, um schnell ein Meilensteindiagramm in Excel zu generieren. Also lasst uns eintauchen. Der erste Schritt besteht darin, die Daten an Ort und Stelle zu bringen. Dies ist der wichtigste Schritt zum Erstellen des Diagramms. Sie können sehen, dass ich zwei Datenspalten habe, Datum in B3 und B11 und Aktivität und C3 und C2. Ich brauche drei Helferspalten. Datumsaktivität bei der Textplatzierung in seiner Spalte mit dem Helferdatum. Es wird das Datum nur angezeigt , wenn in Spalte B ein Datum vorhanden ist. In dieser Spalte für Hilfsaktivitäten wird die Aktivität nur angezeigt, wenn eine Datierungsspalte B und Aktivität in Spalte C vorhanden ist eine Datierungsspalte B und Aktivität in . wird nicht zutreffend oder NA angezeigt. In dieser Textplatzierungsspalte wird nur dann ein Wert für die Textplatzierung angezeigt, wird nur dann ein Wert für die Textplatzierung angezeigt wenn eine Aktivität in Spalte F vorhanden ist . Daher verwende ich die IF-Funktion , um diese drei Hilfsspalten zu vervollständigen. Beginnen wir mit Spalte E und Zelle E3. Geben Sie gleich wenn offene Klammer ein. Prüfen Sie zunächst, ob es ein Datum in B3 gibt, es wäre drei nicht gleich null. Geben Sie dann B3 ein. Ansonsten gib nichts zurück. Kopieren Sie die Zelle nach unten in Zelle E11. Die erste Helfer-Spalte ist fertig. Gehen wir nun zu Spalte F und Zelle F3. Geben Sie gleich ein. Wenn C3 nicht gleich null ist und E3 nicht gleich null ist, geben Sie s3 ein. Ansonsten gib nichts zurück. Kopieren Sie die Zelle nach unten in Zelle F21. Großartig. Gehen wir nun zu Spalte G und Zelle G3. Geben Sie gleich ein. Wenn f drei nicht gleich null ist, geben Sie zehn ein. Ansonsten gib nichts zurück. Sie können hier jede gewünschte Nummer eingeben. Kopieren Sie diese Zelle nach unten in Zelle G11. Die drei Helferspalten sind fertig. Jetzt, da ich die Daten vorhanden habe, beginne ich mit der Gestaltung des Timeline-Meilensteindiagramms. Klicken Sie auf eine leere Zelle und gehen Sie im Diagrammbereich zur Registerkarte Einfügen. Wählen Sie ein Liniendiagramm mit Markierungen aus. Natürlich gibt es kein Diagramm vor mir, nur eine Grenze. nun auf der Registerkarte Diagrammentwurf auf die Schaltfläche Daten auswählen. Aus dem Dialogfeld Quelldatenquelle. Wir werden anfangen, Daten hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Das Dialogfeld „Serifen bearbeiten“ gibt Datum ein, da ein Serienname Reihenwerte ist. Lassen Sie das Gleichheitszeichen, klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche und markieren Sie die Aktivitätszellen von F3 bis FTN. Drücken Sie Okay. Dies fügt ein Liniendiagramm mit X-Achsenwerten als 123 und die Y-Achsenwerte 0 ein. Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen auf Horizontal bearbeiten, Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen auf Horizontal bearbeiten, Kategorieachsenbeschriftungen und wählen Sie Daten in Spalte E. Drücken Sie Okay, dies ändert die Werte der X-Achse zwei Daten. Lass uns eine weitere Serie hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen im Dialogfeld „Serie bearbeiten Typ Aktivität ist ein Serienname. Wenn Serienwerte das Gleichheitszeichen verlassen, klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche und markieren Sie die Textplatzierung aus den Zellen G3 bis G tan. Drücken Sie Okay. Dies fügt ein Halb-Hazard-Liniendiagramm ein. Drücken Sie erneut auf OK. Verschieben Sie das Diagramm unter die Daten und passen Sie die Größe an. Klicken Sie auf einen der Aktivitätsdatenpunkte, rechten Maustaste und wählen Sie Größenreihendiagrammtyp ändern aus. Im Dialogfeld Diagrammtyp ändern aus der Kombinationskategorie aus der Aktivitätsreihe wird das Stack-Säulendiagramm das Halb-Gefahrenliniendiagramm in ein Säulendiagramm geändert. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf Datenleisten und wählen Sie Datenserien formatieren Option. im Optionsbereich Serie Wählen Sie im Optionsbereich Serie die Sekundärachse aus. Dies würde eine sekundäre vertikale Achse rechts neben dem Diagramm einführen . Klicken Sie darauf und löschen Sie es. der Registerkarte „Design“. Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten auswählen. Wählen Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen die Option Aktivitätsreihe aus, und klicken Sie auf Bearbeiten in horizontalen Kategorieachsenbeschriftungen. im Dialogfeld Achsenbeschriftungen Wählen Sie im Dialogfeld Achsenbeschriftungen die Aktivitätszellen aus Spalte F von F3 bis FTN aus. Klicken Sie auf OK. rechten Maustaste auf einen der Balken und wählen Sie Datenbeschriftungen hinzufügen. nun mit der rechten Maustaste auf eine der Datenbeschriftungen, und wählen Sie im Bereich Datenbeschriftung formatieren die Option Datenbeschriftung formatieren aus, wählen Sie Kategoriename aus, und deaktivieren Sie alle anderen. Dies fügt Aktivitätsnamen als Datenbeschriftungen hinzu. Passen Sie die Position an, um den Aktivitätsnamen oben in der Leiste abzurufen, indem Sie das Innere n als beschriftete Position auswählen. Wähle einen beliebigen Balken aus. Wechseln Sie zur Registerkarte Design und unter Diagrammelemente hinzufügen. Wählen Sie Fehlerbalken aus. Dann mehr Optionen für die Fehlerleiste. Aus den Formatfehlerbalken treffen Schmerzen die folgende Auswahl. Wählen Sie Minus als vertikale Fehlerleiste aus. Wählen Sie keine Obergrenze als n Stil aus und wählen Sie 100 Prozent als Fehlerbetrag aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Leiste und wählen Sie Datenrei im Bereich Datenserien formatieren Klicken Sie im Bereich Datenserien formatieren auf das Bucket-Symbol Zeile ausfüllen, wählen Sie keine Füllung aus, und klicken Sie in der Noel-Linie des Randes auf die horizontale Linie. mit der rechten Maustaste und wählen Sie Datenreihen formatieren aus, wählen Sie Auch für Marker-Optionen. Arten von Gebäuden. Wählen Sie das Diamant-Symbol aus. Ändern Sie die Größe auf zehn und die Farbe auf eine grüne. Das war's. Ihr Meilensteindiagramm ist fertig. Sie können Ihr Diagramm weiter formatieren, z. B. einen Titel hinzufügen, die Schriftart der horizontalen Achsenmonate oder die Position der Aktivitätsbeschriftungen ändern. 63. ActualvsTargetChart 2022: Wenn Sie Wölbung arbeiten die tatsächlichen Daten und Zieldaten melden, ist es möglicherweise nützlich, die tatsächlichen Werte im Vergleich zu den Zielwerten in einem Diagramm in Excel darzustellen . Beispielsweise können Sie die tatsächlichen Umsatzwerte im Vergleich zu den Zielverkaufswerten oder der erzielten Zufriedenheitsbewertung im Vergleich zur Zielbewertung anzeigen den Zielverkaufswerten oder der erzielten Zufriedenheitsbewertung . Es kann mehrere Möglichkeiten geben, ein Diagramm in Excel zu erstellen, das die Daten mit dem tatsächlichen Wert und dem Zielwert anzeigt. Hier sind die beiden Darstellungen, die ich bevorzuge. Das erste Diagramm, die Zielwerte werden als breiter hellblauer Balken angezeigt und die erreichten Istwerte werden als schmaler blauer Balken angezeigt. Dieses Diagramm verwendet den Kontrast sowie die tatsächlichen und Zielbalken, um anzuzeigen, ob das Ziel erreicht wurde oder nicht. Es ist besser, die tatsächlichen Werte im dunklen Schatten zu haben , da es sofort die Aufmerksamkeit erregt. Im zweiten Diagramm werden die tatsächlichen Werte als blaue Balken angezeigt und die Zielwerte werden als rote Markierungen angezeigt. Dieses Diagramm verwendet Markierungslinien , um den Zielwert anzuzeigen. Die tatsächlichen Werte werden als Spaltenbalken angezeigt. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie diese zu tatsächlichen und Zieldiagrammen erstellen können. Lasst uns anfangen. Hier sind die Schritte zum Erstellen des eigentlichen Verszieldiagramms. Wählen Sie Verkäufe von A2 bis C6 aus. Es ist der gesamte Datensatz für Ziele und Istwerte. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen in der Diagrammgruppe. Klicken Sie auf das Symbol „ Stapelsäulen“. In dem Diagramm, das in das Arbeitsblatt eingefügt wird. Klicken Sie auf einen der Balken, um den tatsächlichen Wert zu erhalten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste , und wählen Sie Datenrei im Bereich Serie formatieren die Wählen Sie im Bereich Serie formatieren die Sekundärachse in den Plotserienoptionen aus. Wählen Sie nun einen der Zielwertbalken aus. Klicken Sie einfach auf die blaue Farbleiste. Im Format Data Series senken Schmerzen den Wert für die Lückenbreite, ich habe ihn auf 80% geändert. Die Idee ist, die Breite der Stäbe zu vergrößern , um sie breiter als normal zu machen. Wählen Sie einen der tatsächlichen Wertebalken aus. erneut aus der Option Datenreihe formatieren die Option Sekundärachse in einer Plotreihe machen Sie den Wert der Lückenbreite 200%. Dies reduziert die Breite der tatsächlichen Wertebalken. Klicken Sie auf den Wert der sekundären Achse rechts neben dem Diagramm und drücken Sie die Entf-Taste. Jetzt müssen Sie das Diagramm formatieren, den Zielwertebalken und eine hellblaue Farbe schattieren , um einen Kontrast zu erhalten. Ändern Sie die Farbe der Ist-Wert-Balken in Blau. Beachten Sie, dass es besser ist, eine Farbe, einen Farbton, Kontrast sowie Target- und Istwerte zu haben. Zum Beispiel gibt es in der obigen Tabelle einen leichten Blauton und einen dunklen Blauton. Verschieben Sie das Diagramm unter die Tabelle. Jetzt ist es an der Zeit, zum zweiten Chart überzugehen . Hier sind die Schritte, um dieses eigentliche Verszieldiagramm in Excel zu erstellen . Wählen Sie Zellen von A2 bis C6 aus. Es ist der gesamte Datensatz für Target- und Istwerte. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen in der Diagrammgruppe. Klicken Sie auf das gestapelte Säulendiagrammsymbol im Diagramm, das in das Arbeitsblatt eingefügt wird, klicken Sie auf einen der Balken für den Zielwert mit ausgewählten Zielbalken, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Seriendiagramm ändern typ. Sie im Dialogfeld Diagrammtyp ändern aus dem Kombinationsfeld Wählen Sie im Dialogfeld Diagrammtyp ändern aus dem Kombinationsfeld ein Liniendiagramm mit Markierungen aus. Dies ändert die Zielwert-Balken in eine Linie mit Markern. Klicken Sie auf Okay, wählen Sie die Zielzeile aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Datenrei Wählen Sie im Bereich Serie formatieren die Option Füllen und Zeilensymbol in den Zeilenoptionen wählen Sie keine Zeile aus. Dadurch wird die Linie im Diagramm entfernt und nur die Marker bleiben erhalten. Wählen Sie das Markersymbol aus. Wählen Sie unter Markeroptionen die Option „Eingebaut “ aus und wählen Sie den Marker aus , der wie ein Bindestrich aussieht. Ändern Sie die Größe auf 20. Sie können überprüfen, welche Größe in Ihrem Diagramm am besten aussieht und entsprechend anpassen. Ändern Sie in Phil die Farbe in Rot und klicken Sie auf einen der tatsächlichen Balken, um die Farbe in Blau zu ändern. Verschieben Sie dieses Diagramm unter das erste Diagramm. Das war's. Ihr Chart ist fertig. Stellen Sie sicher, dass Sie das Diagramm so formatieren, dass der Marker und die Balken bei Überlappung sichtbar sind. 64. GanttChart 2022: Ein Gantt-Diagramm ist eine Zeitleiste Ihres Projekts. Management erfordert Kenntnisse und Fähigkeiten in Projektaktivitäten, um die Projektanforderungen zu erfüllen. Wenn es um die Verwaltung von Projekten geht, benötigen Sie Tools, um die überschaubaren Gantt-Diagramme für professionelle Verwendung zu erstellen, um zu visualisieren, wie hochkomplexe Aufgaben in kleinere Prozesse unterteilt werden können. Obwohl Excel selbst keine Gantt-Diagramme unterstützt, ist das Erstellen eines einfachen Gantt-Diagramms ziemlich einfach. Sie müssen nur Ihre Daten vorbereiten und richtig einrichten. Also lasst uns anfangen. Der erste Schritt in Ihrem Gantt-Diagramm in Excel sind die Daten. Geben Sie Ihre Projekttabelle ein und listen Sie jede Aufgabe in einer separaten Zeile auf. Strukturieren Sie Ihren Projektplan, indem Sie Projektstart, Datum, Dauer und Datum und Tage insgesamt einbeziehen Sie Projektstart, Datum, Dauer , um die Aufgaben abzuschließen . Sieh dir unsere Daten an. Es ist eine Tabelle, die die Erstellung einer Softwareanwendung in verschiedenen Phasen zeigt . Es muss Startdatum, jede Aufgabe beginnt und die Dauer in Tagen. Schauen Sie sich die Anforderungen in der ersten Reihe an. Es beginnt am achten Januar und dauert 11 Tage , weil wir Arbeitstage und nicht am Wochenende berechnen möchten . Wir verwenden die nützliche Funktion Workday. Doppelklicken Sie auf Zelle D3. Diese Funktion berechnet automatisch das Enddatum des jeweiligen Projekts. Schließlich möchten wir eine weitere Spalte, die insgesamt Tage genannt wird , um die Gesamttage zu berechnen. Es ist eine einfache Subtraktion zwischen Ende- und Startdatum. Lass es uns überprüfen. Um ein Gantt-Diagramm zu erstellen, benötigen Sie drei Spalten, das Projekt, das Startdatum und die Tage insgesamt. Markieren wir sie mit Hilfe der Steuertaste. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen. Klicken Sie dann unter der Diagrammgruppe auf das gestapelte Balkendiagramm. Nicht genau das, was wir brauchen, aber es ist einem Gantt-Diagramm am nächsten . Damit ein gestapeltes Säulendiagramm wie ein Gantt-Diagramm aussieht, müssen wir eine dieser beiden Serien verschwinden lassen. Am Ende wird eine Serie wie die schwebenden Aufgaben aussehen , die das typische Aussehen eines Gantt-Diagramms erzeugen . Ziel ist es, die blauen Balken so zu verbergen , dass nur der orangefarbene Teil sichtbar ist. Technisch gesehen müssen wir die blauen Balken als 0-Baseline beibehalten . Lassen Sie uns sie transparent machen. Doppelklicken Sie auf eine dieser Formatdatenserie-Paints, die auf der Registerkarte Inline ausfüllen geöffnet sind. Wähle keinen Film von der Grenze, hier keine Linie. Schließen Sie das Dialogfeld. Der nächste Schritt besteht darin, die Daten anzupassen. Sie würden feststellen, dass der X-Achsenbereich nicht am ersten Tag der ersten Aufgabe beginnt. Wir können den Achsenbereich leicht ändern. Vielleicht ist es am schwierigsten zu wissen, wie Microsoft Excel mit Datumswerten umgeht. Excel-Stores Datumsangaben sequenzielle Seriennummern, sodass sie in Berechnungen verwendet werden können. Standardmäßig ist der erste Januar 1900 surreale Nummer eins im achten Januar, 2022 ist die Seriennummer 44.569, da es 44.569 Tage nach dem ersten Januar 1900 ist. Sie können dies sehen, wenn Sie eine Zelle auswählen und das Format von Datum zwei ändern , Beispiel allgemein. Wir werden die 44.569 als Minimum des Achsenbereichs verwenden. Doppelklicken Sie auf sie. Geben Sie in das erste Feld ein, das Startdatum acht Januar 2022. Der maximale Boxtyp, das endgültige Enddatum, den ersten Juni 2022. Natürlich berechnet Excel sie in Werten neu, aber es macht uns nichts aus. Das Intervall zwischen den Datumsangaben beträgt jetzt 20. Lasst uns es auf 30 ändern, die Tage eines Monats. Es wäre auch nützlich, die Lücke zwischen den Balken zu verringern. Klicken Sie auf einen beliebigen Balken und ändern Sie die Lückenbreite auf 0%. Wir wollen überhaupt keine Lücke. Lassen Sie uns auch die Farbe der Balken ändern. Klicken Sie auf den Eimer und ändern Sie die Farbe von ihrem Grün ist okay. Datenbeschriftungen wären eine gute Idee. Wechseln Sie zur Registerkarte Diagrammentwurf, klicken Sie auf Schaltfläche Diagrammelemente hinzufügen und zentrierte Datenbeschriftungen. Oder das Gantt-Diagramm ist fertig. Eine letzte Notiz. Wenn das erste Projekt in der oberen linken Ecke beginnen und nach unten gehen soll, doppelklicken Sie auf die vertikale Achse. Die letzte Registerkarte namens Axis Options hat das, was wir brauchen. Suchen Sie die Kontrollkästchen Kategorien in umgekehrter Reihenfolge und kreuzen Sie an. Lasst uns die letzten Berührungen machen. Löscht den Titel. Löschen Sie auch die Legende. Löschen Sie abschließend den Rahmen des Diagramms. Wir haben ein wunderschönes Gantt-Diagramm erstellt. Danke fürs Zuschauen. 65. BurnDownChart 2022: Hallo allerseits. In dieser Lektion erstellen wir ein Burndown-Diagramm in Excel. Ein Burndown-Diagramm ist ein großartiges Projektmanagement-Tool, das anzeigt, ob eine Reihe von Aufgaben vorzeitig oder hinter dem Zeitplan abgeschlossen wird. Bruno-Charts wollte, dass die intuitivsten Möglichkeiten, den Fortschritt Ihres Produkts anhand von Zielen in Fristen zu messen und diese in Microsoft Excel zu verfolgen , ist für viele Teams die Anlaufoption. Wenn Sie bereit waren, sich bei Burndown-Charts zu übertreffen, fangen wir an, zuerst ein Burndown-Diagramm zu erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist zwei Daten zu haben. Der Zeitplan der tatsächlichen und geplanten verbleibenden Stunden einer Aufgabe. Die Pflanzenstunden oder Hilfe für jeden Tag. Das eigentliche sind die Stunden, die wir jeden Tag verbringen. Auch in der ersten Spalte haben wir die Gesamtzahl der Tage, an denen die Aufgabe abgeschlossen werden muss. In unserem Beispiel beträgt die Gesamttage 15, beginnend mit Tag 0. Die drei zusätzlichen Spalten, die ich habe, oder für die Berechnungen, um das Burndown-Diagramm zu erstellen. Wenn wir die Betriebsstunden hinzufügen , erhalten wir insgesamt 120 Stunden. Im Grunde ist es die Summe all dieser Tage. Wir gehen davon aus, dass die tatsächlichen Stunden oder 120 Stunden insgesamt sind. Jetzt sehen wir uns die Berechnungen hier an. Gehe zur E6-Zelle. Der gesamte verbleibende Plan Stunden nach dem ersten Tag beträgt 112 Stunden. Das sind 120 minus acht. Und hier ist die Formel Gleiche E5-Zelle mit absoluter Referenz, nämlich die gesamten Pflanzenstunden abzüglich der Pflanzenstunden für diesen bestimmten Tag. Vergiss nicht die absolute Referenz der Zellen. Es ist sehr wichtig. Gehen wir zur F6-Zelle, um zu erfahren, wie wir die verbleibenden tatsächlichen Stunden berechnen. Hier benutzen wir die IF-Funktion. Wenn also die D6-Zelle leer ist, geben Sie nicht verfügbar oder NA ein, was bedeutet, dass wir an diesem bestimmten Tag überhaupt nicht gearbeitet haben. Schau dir zum Beispiel die D9-Zelle an, sie ist leer. Schau dir den NA-Fehler an. Berechnen Sie andernfalls die verbleibenden tatsächlichen Stunden insgesamt. Die gesamten tatsächlichen Stunden sind in Zelle F6, die tatsächlichen Stunden für den ersten Tag oder in Zelle D6. Die letzte Kolumne ist, wie viele Stunden wir eigentlich nicht waren. Jede Zelle hat den gleichen Wert wie diese Spalte. Großartig. Beginnen wir mit der Erstellung des Diagramms. Der erste Schritt besteht darin, die verbleibende Anlage und die tatsächliche Serie zu erstellen und ein Liniendiagramm zu erstellen. Verwenden Sie die ersten Spaltentage in der obigen Tabelle für die Beschriftungen der x-Achse. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie das Liniendiagramm aus. Lassen Sie mich weitermachen und das Diagramm hierher verschieben. Die vertikale Achse oder die Gesamtstunden der Aufgabe, 120. Die orangefarbene Linie ist die Planstunden, acht Stunden für jeden Tag. Es ist eine gerade Linie, wie Sie sehen können. Die graue Linie ist die tatsächlichen Stunden, die wir gearbeitet haben. Dieser Bereich bedeutet, dass das Projekt hinter dem Zeitplan liegt. Es gibt noch mehr Arbeit und ursprünglich prognostiziert in diesem Bereich , was bedeutet, dass das Projekt dem Zeitplan voraus ist, so dass weniger Arbeit übrig bleibt als ursprünglich prognostiziert. Die horizontale Achse beginnt am ersten Tag. Es muss ab Tag 0 beginnen. Also lasst es uns ändern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Daten Im Dialogfeld Datenquelle auswählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten in den Beschriftungen der horizontalen Achse ein neues Dialogfeld. Markieren Sie den mit der Achse beschrifteten Bereich , der von V4 bis 20 reicht. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten und dann auf OK. Schon wieder. Wir brauchen diese Zeile nicht, also lösche sie. Lösche auch den Titel. Der nächste Schritt besteht darin, die täglich abgeschlossenen Werte hinzuzufügen , um das Diagramm zu brennen. der rechten Maustaste auf das Diagramm, wählen Sie Daten Option und klicken Sie den Legendeneinträgen auf die Schaltfläche Hinzufügen. Geben Sie heute fertig als Seriennamen ein. nun als Serienwert Markieren Sie nun als Serienwert die Daten von G14 bis G20. Klicken Sie zweimal auf OK. Was wird hinzugefügt. Wir müssen den Diagrammtyp von dieser Serie in das Säulendiagramm ändern . Wie machen wir das? Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die blaue Zeile „Heute “ und wählen Sie die Option Datentyp der Serie ändern aus. In diesem Dropdown-Menü ändere ich den Diagrammtyp der heutigen Serie fertig. Wählen Sie Gruppiertes Säulendiagramm aus. Klicken Sie auf Okay. Entfernen Sie die Rasterlinien, passen Sie die Farben an und fügen Sie bei Bedarf eine Legende hinzu. Burndown-Charts sind ein großartiges Werkzeug um vorherzusagen, wann alle Arbeiten abgeschlossen sein werden. Üben Sie, wie Sie versuchen, das Diagramm zu erstellen. Wenn Sie Fragen haben, posten Sie diese bitte im Diskussionsforum. Danke fürs Zuschauen. 66. Tornado 2022: In Excel ist ihr Geburtshoroskop nützlich für diejenigen, die ihre Daten für eine bessere Entscheidungsfindung analysieren möchten. Die beste Verwendung ist für die Sensitivitätsanalyse, aber Sie können es für Vergleichszwecke verwenden. Das Excel-Tornado-Diagramm ist wie ein zweiseitiges Balkendiagramm, sieht aus wie ein Tornado, in dem Sie zwei Datenbalken haben , die einander gegenüberliegen und es einfach machen, beide zu vergleichen. In Excel gibt es keine Standardoption zum Erstellen eines Tornado-Diagramms, Sie können jedoch das Standardbalkendiagramm verwenden und anpassen. Also lasst uns eintauchen. In dieser Datentabelle habe ich zehn Produkte mit einer Menge, die sie für diese beiden Geschäfte verkauft haben. Zuallererst müssen Sie die Daten des ersten Stores in den negativen Wert umwandeln . Dies hilft Ihnen, Datenbalken in verschiedene Richtungen anzuzeigen . Multiplizieren Sie dazu einfach mit Minus eins mit diesem intelligenten Paste-Spezialtrick, den ich Ihnen zeigen werde, dass Sie zur A1-Zelle gehen und minus eins eingeben. Es kann nicht diese Zelle sein. Wählen Sie nun die Werte von Store 1 von B3 bis B12 aus. im Dropdown-Pfeil Wählen Sie im Dropdown-Pfeil eine spezielle Einfügeoption aus. Wählen Sie Werte aus, gehen Sie zur Operation. Wählen Sie Multiplizieren Option aus und klicken Sie auf. Okay. Dies ist ein großartiger Excel-Hack, den ich verwende wenn ich einige wirklich schnelle Berechnungen durchführen muss. Der nächste Schritt besteht darin, ein Balkendiagramm einzufügen. Wählen Sie alle Daten aus. Gehe zur Registerkarte „Einfügen“. Wählen Sie ein Balkendiagramm aus. Sie erhalten ein Balkendiagramm wie das darunter liegende, wo Sie zwei Seiten haben. Eine Seite ist für positive Werte und eine andere ist negativ. Wählen Sie hier die Achsenbeschriftung aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und öffnen Sie Formatierungsachsenoptionen Wechseln Sie im Bereich Achse formatieren zu Zugriffsoptionen, Beschriftungen. Dann beschriftete Position, ändern Sie die beschriftete Position zu hoch. Jetzt müssen Sie den Reihenabstand in der Lückenbreite ändern. Dies wird dazu beitragen, Datenbalken untereinander zu rationalisieren. Wählen Sie einen der Balken aus. Wechseln Sie im Bereich Datenserien formatieren zu Serienoptionen. Ändern Sie die Reihenüberlappung auf 100% und die Lückenbreite auf 10%. Am Ende müssen Sie das Format für Datenbeschriftungen ändern und eines speichern, damit die negativen Zeichen nicht angezeigt werden. Dafür. Wechseln Sie zur Optionsnummer Achse formatieren. Und wählen Sie Benutzerdefiniert aus. Dies ist der richtige Formatcode. Klicken Sie auf Hinzufügen, löschen Sie den Diagrammtitel und ändern Sie die Schriftfarbe der Produkte zu breit. Herzlichen Glückwunsch, du hast dein erstes Tornado-Chart erstellt. Danke fürs Zuschauen. 67. FrequencyDistributionChart 2022: In dieser Vorlesung werden wir diese Frequenzverteilungstabelle entwerfen . Histogramm, auch Frequenzverteilungstabelle genannt, zeigt, wie oft spezifische Wert innerhalb eines bestimmten Bereichs vorkommt. Es ist sehr nützlich, wenn Sie wissen möchten, wie variabel statistisch verteilt ist. Lasst uns anfangen. Betrachten wir ein Bildungsszenario, das aus 100 Studenten und den Noten sie kürzlich bei einer Prüfung erzielt haben. Der erste Schritt wäre, alle Daten auf dem Excel-Blatt in einem tabellarischen Format abzurufen alle Daten auf dem Excel-Blatt in , wird hier gezeigt. Sobald alle vorbestimmten Daten auf dem Arbeitsblatt vorhanden sind, besteht der erste Schritt darin, die Höchst - und Mindestwerte aller Scores im Typ E2, den maximalen Wert im Typ Zelle F2, den maximalen Wert im Typ Zelle F2 zu ermitteln - und Mindestwerte aller Scores im Typ E2, den maximalen Wert im Typ Zelle F2, den maximalen Wert im Typ gleich max S3, um 102 zu sehen. Geben Sie ein. In ähnlicher Weise finden wir den Mindestwert aller Scores aus der Min-Funktion aus denselben Zellen. Der nächste Schritt wäre, die Klassengrenzen zu erarbeiten, dh die Intervalle in Bezug auf alle Ergebnisse zur Ermittlung der Frequenzen, Klassengrenzen werden berechnet und verwendet, um eine genaue Verteilung bei einer Anordnung von Daten um die Frequenzwerte zu erzeugen. Die Punktzahlen liegen in diesem Fall von sechs bis 97. Betrachten wir das Klassenlimit im Vielfachen von zehn. Jetzt verwenden wir Pivot-Tabellen, um einfach eine Frequenzverteilung zu erstellen. Klicken Sie in die Tabelle und fügen Sie Registerkarte Einfügen eine Pivot-Tabelle ein. Prüfen Sie, ob der Tabellenbereich korrekt ist. Platzieren Sie die Pivot-Tabelle auch ab Zelle E5 in das vorhandene Arbeitsblatt. Klicken Sie auf OK. Ziehen Sie als Nächstes die folgenden Felder in die verschiedenen Bereiche. Ziehen Sie Punkte in den Zeilenbereich. Ziehen Sie erneut Punkte in Wertebereiche. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Spalte Summe der Scores, rechten Maustaste und klicken Sie auf Wertfeldeinstellungen Wählen Sie count aus und klicken Sie auf OK. Klicken Sie anschließend auf eine beliebige Zelle in der Spalte mit Zeilenbeschriftungen. Rechtsklicken und klicken Sie auf Gruppe. Eins für ab 100, um bei zehn für per Klick zu enden. Okay, unsere Frequenzverteilungstabelle ist fertig und die Daten wurden in Ablagen gespeichert. Lassen Sie uns nun diese Tabelle formatieren. der rechten Maustaste auf eine der Zellen der Pivot-Tabelle. Sie dann die Pivot-Tabellenoptionen Entfernen Sie dann die Pivot-Tabellenoptionen aus der Registerkarte Summen und Füllstoffe die Gesamtsummen. Drücken Sie auf Okay. Ich brauche die kumulative Häufigkeit dieser Spalte. Also formatiere ich diese Daten, rechten Maustaste auf eine dieser Zellen und klicke auf Value Field Settings. In diesem Dialogfeld klicke ich in diesem Dropdown-Menü auf die Registerkarte Werte anzeigen als und wähle einen Prozentsatz der laufenden Summe aus . Als Basisfeld kann sichergestellt werden , dass der Punktestand ausgewählt ist. Ich nenne es als kumulativer Prozentsatz. Klicken Sie auf, Okay. Wie Sie sehen können, werden meine Behälter erstellt und gleichzeitig habe ich die kumulative Häufigkeit für jede Größe. Formatieren wir diese Tabelle. Wählen Sie die Zellen aus und wählen Sie auf der Registerkarte Design diese bestimmte Größe aus. Es ist sehr wichtig, die Daten korrekt vorzubereiten , um das Diagramm zu erstellen. Jetzt ist es an der Zeit, den Graphen zu erstellen. Wählen Sie die gesamten Daten Registerkarte Einfügen aus und klicken Sie auf den Pfeil, um alle Diagramme anzuzeigen. Wählen Sie dann Flächendiagramm aus. Klicken Sie auf OK. Bewegen Sie es neben den Tisch. Der nächste Schritt besteht darin, dieses Diagramm zu formatieren. Der erste Schritt besteht darin, alle diese Schaltflächen, Ergebnisse und den kumulativen Prozentsatz von der Registerkarte Analysieren zu entfernen , auf Feldschaltflächen zu klicken und alle auszublenden. Löschen Sie auch die Legende. Die Gruppenzeilen, der Diagrammtitel. Gleichzeitig brauche ich die vertikale Achse nicht, also wähle ich sie aus und klicke auf Löschen. Der nächste Schritt besteht darin, das ausgewählte Diagramm für vertikale Drop-Linien hinzuzufügen . Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf auf den Dropdown-Pfeil Diagrammelemente hinzufügen Von der Zeilenoption aus. Klicken Sie auf die Droplines. Hier sind die Drop-lines, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Formatieren Sie dann Drop-Zeilen. Wählen Sie im Bereich Drop-Zeilen formatieren die Option Füllung und Zeilen aus. Ich wähle die durchgezogene Linie aus und wähle die schwarze Farbe aus. Erhöhen Sie die Breite auf eins. Vom Strichtyp. Wählen Sie den Bindestrich aus. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Datenreihen formatieren Ich wähle das Hellblau aus und entferne den Rahmen. Es ist an der Zeit, die Datenbeschriftungen hinzuzufügen. Dafür. Ich klicke auf dieses Pluszeichen und kreuze das Kästchen Datenbeschriftungen an. Der letzte Schritt besteht darin, die Datenbeschriftungen zu formatieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und ändern Sie die Datenbeschriftungs-Shapes Ich bevorzuge das Rechteck mit den abgerundeten Ecken, aber Sie können jede gewünschte Form auswählen. Ich ändere die Farbe in Blau und die Schriftfarbe auf Weiß. Machen Sie die Schriftart der horizontalen Achse fett. Die Frequenzverteilungstabelle ist fertig. Ich hoffe, dir hat die Lektion gefallen. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich bitte wissen. Danke fürs Zuschauen. 68. (NEU 2024) Interaktive Visualisierungen und Karten mit Makros: In diesem Video-Tutorial werden wir Makros für die Erstellung interaktiver und automatisierter Visualisierungen vorstellen und erstellen Visualisierungen Hier haben wir eine Karte von Australien mit den Territorien und den roten quadratischen Formen jeden dieser Bundesstaaten Wenn ich mit der Maus über die roten Formen fahre, sehe ich dieses kleine Handsymbol Und wenn ich darauf klicke, funktioniert es fantastisch. Es zeigt mir die Kernmülltonne für jeden Bundesstaat. Am Ende dieses Videos werden Sie also einige fantastische interaktive Funktionen für unsere Visualisierungen und unsere Arbeitsblätter erstellen , die sofort für Dashboards und Grafiken verwendet Lassen Sie uns also eintauchen. Also, was ist ein Makro? Ein Makro ist ein kleines Programm, das sich wiederholende oder schwierige Aufgaben automatisieren kann sich wiederholende oder schwierige Aufgaben automatisieren Sie können von Grund auf neu codiert werden, aber Excel verfügt über einen integrierten Makrorekorder, mit dem Sie sich selbst beim Durchlaufen bestimmter Schritte aufnehmen und dann einfach abspielen können . Das ist der Ansatz, den wir verfolgen werden. In dieser Arbeitsmappe haben wir einen Abfallwirtschaftsbericht, in dem die Kernabfalltonne PC pro Bundesstaat In der letzten Spalte rechts ist die durchschnittliche jährliche Wachstumsrate den Zehnjahreszeitraum Auch hier in Zelle K eins haben wir eine Liste der Territorien oder Bundesstaaten, wenn du das vorziehst, okay? Diese Liste ist sehr einfach zu erstellen. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf diese Validierungsschaltfläche und wählen Sie unter den Validierungskriterien die Option Liste aus. Dann können Sie die staatlichen Verkäufe von B 5 bis B 12 hervorheben . Okay. Und die Liste ist fertig. Großartig. Außerdem haben wir eine Karte von Australien mit den Territorien und roten quadratischen Formen jeden dieser Bundesstaaten. Ich habe die Karte aus dem Internet gefunden, sodass es einfach ist, dasselbe oder etwas Ähnliches mit den Territorien zu finden . Dies sind sehr einfache quadratische Formen , die ich dem Antwort-Tab, den Illustrationen und Formen entnommen habe . Sehr, sehr einfach. Nun möchte Bill der Tabelle ein bedingtes Format hinzufügen Tabelle ein bedingtes Format hinzufügen Er möchte ein Bundesland oder ein Gebiet auswählen können , indem er auf die Karte klickt und dann die wichtigsten Abfalldaten für dieses Gebiet hervorhebt Beginnen wir also mit der bedingten Formatierung. Das ist ein bisschen anders , weil wir einer ganzen Zeile ein bedingtes Format hinzugefügt haben . Also werden wir unsere Daten von B five bis I 12 auswählen. Und kommen wir hier zur bedingten Formatierung. Und wir müssen uns eine neue Regel einfallen lassen , weil wir dafür eine Formel brauchen, oder? Nun, dann klicken wir zurück in die Leiste, in der wir unsere Formel eingeben, und geben ungefähr gleich Wir klicken auf den ersten Zustand und wollen sehen, ob er gleich K Eins ist Aber Sie werden feststellen, dass es diese Dollars wieder aufgebraucht hat. In Ordnung, was wollen wir machen? es um die Bewertung der Bundesstaaten geht, wollen wir, dass es sich ändert, aber wenn es rübergeht, müssen wir immer wieder auf Spalte B verweisen. Also drücken wir zweimal unsere Funktionstaste F vier, sodass wir immer noch den Dollar vor dem B haben. Das ist es, was Sie brauchen, um die Unterschiede zwischen den relativen und absoluten Bezügen vollständig zu verstehen die Unterschiede zwischen den . Ich vergesse nicht, dass ich eine ganze Lektion zu diesem Thema habe. Lass uns weitermachen. Wir geben dann Equals ein und prüfen, ob es gleich K eins Jetzt müssen wir ein Format hinzufügen. Drücken wir diese Formattaste. Machen wir es also auf der Registerkarte „Füllen“ hellblau. Und auf der Registerkarte „Schrift“ ändern wir unsere Schriftfarbe auf Weiß. Wir werden dann sagen: Okay und okay. Die Daten von ACT sind hervorgehoben , da sich ACT in K One befindet. Wenn ich zu K 1 komme und das auf Northern Territories ändere , funktioniert das. Sehr cool. Nun, wie verknüpfen wir unsere Karte mit der Drop-down-Liste Wir werden ein einfaches Makro aufnehmen, in dem wir uns selbst aufzeichnen , indem wir den Wert ACT in k Eins eingeben Wir haben dann die Möglichkeit, beliebiges grafisches Objekt mit einem Makro zu verknüpfen. Wir nehmen also die quadratische Form, die die ACT-Region abdeckt, und verknüpfen sie mit unserem ACT-Makro. Bevor wir das Makro aufnehmen können , müssen wir jedoch zwei wichtige Dinge tun. Die erste Möglichkeit besteht darin, unsere Arbeitsmappe als makrofähige Arbeitsmappe zu speichern , da normale Excel-Tabellen keine normale Excel-Tabellen keine Makros unterstützen. Sehr wichtig. Also kommen wir zu File. Wir werden auf Speichern unter klicken. Wir werden dies von einer Excel-Arbeitsmappe in eine Excel-Arbeitsmappe mit Makros ändern einer Excel-Arbeitsmappe in eine Excel-Arbeitsmappe mit Makros und auf Speichern klicken Als zweites müssen wir die Registerkarte „Entwickler“ in der Multifunktionsleiste anzeigen Hier ist meins, aber es wird standardmäßig nicht angezeigt. Also, wenn Sie es noch nicht benutzt haben, kommen Sie zu Ihrem Datei-Tab. Gehen Sie zu Optionen, gehen Sie zum benutzerdefinierten Menüband und setzen Sie ein Häkchen neben Entwickler. Dann sag einfach: Okay, der Entwickler-Tab sollte jetzt erscheinen, und wir werden darauf klicken. Die erste Gruppe auf der Registerkarte „Entwickler“ wird als Codegruppe bezeichnet. Dies gibt uns alle Tools, die wir zum Aufnehmen, Bearbeiten und Ausführen von Makros benötigen , Bearbeiten und Ausführen von Makros Bevor wir jedoch auf die Aufnahmetaste klicken, stellen wir sicher, dass wir von K eins weg klicken, denn das Erste, womit wir uns selbst aufnehmen möchten , ist das Klicken auf K One Tun Sie das und klicken Sie dann auf Makro aufnehmen. Jetzt müssen wir unserem Makro einen Namen geben , der innerhalb der Arbeitsmappe eindeutig ist Ich nenne es ACT, und dann haben Sie die Möglichkeit ihm eine Tastenkombination zu geben Aber Kontrolle plus A, tatsächlich sind Steuerung A bis Z bereits berücksichtigt. Wenn Sie also die Umschalttaste gedrückt halten, können Sie die Tastenkombination Strg+Umschalttaste+A verwenden Dann sagen wir: Okay, alles, was wir tun, wird aufgezeichnet. Wir beginnen mit einem Klick auf K One. Benutze nicht das Drop-down-Menü. Klicken Sie dann auf die Stelle der sich die aktive Zelle befinden soll, wenn die Ausführung des Makros beendet ist. Also werde ich auf L one klicken. Also, wirklich wichtig, du musst die Aufnahme beenden, okay? Lass uns noch eins machen. Also klicke ich auf Makro aufnehmen und dieses Mal nenne ich es einfach NSW Ich mache meine Tastenkombination Strg+Shift W, halte die Umschalt-Taste gedrückt, nicht die Strg-Taste und sage: Okay Klicken Sie erneut zum Beispiel in Zelle K drei und drücken Sie auf Aufnahme beenden. Lassen Sie uns testen, ob diese Makros funktionieren. Also drücken wir Strg Shift A. Ja, das hat wunderbar funktioniert Und jetzt Control Shift W. Fantastisch. Es ist also wirklich einfach, ein aufgezeichnetes Makro zu erstellen. Ordnung. Seien Sie ganz nett zu sehen, wie diese Makros aussehen Also werden wir uns unsere Codegruppe ausdenken und auf die Schaltfläche Makros klicken In diesem Dialog können Sie das Makro ausführen , wenn Sie keine Tastenkombination haben Sie können es löschen, wenn Sie einen Fehler gemacht haben, und einfach von vorne beginnen oder Sie können das Makro bearbeiten. Wir werden auf Bearbeiten klicken. Willkommen im VBA-Editor. dem Code, den wir uns ansehen, handelt es sich um visuelle Grundlagen für Anwendungen. Dies ist der Code, mit dem unsere Makros in Excel geschrieben sind. Auf den ersten Blick mag es ein bisschen fremd aussehen, aber wir nehmen uns einen Moment Zeit, um es aufzuschlüsseln Alle aufgezeichneten Makros beginnen mit dem Wort Sub und enden mit dem Wort Sub Stellen Sie sicher , dass der Code, den Sie ausführen möchten , zwischen diesen beiden steht und dass Sie sie nicht löschen. Das grüne Zeug ist das, was wir als Kommentar bezeichnen, aber es wird von den Compilern ignoriert, also wird es nicht wirklich ausgeführt, aber es ist nützlich, um Informationen über das Makro zu geben, z. B. wer es geschrieben hat oder wann es geändert wurde Wenn ich eine Codezeile entfernen möchte, könnte ich einfach einen Apostroph setzen, und Sie werden den Kommentar sehen und aussitzen Und wenn ich den Apostroph entferne, ist er wieder da. Gehen Sie in den Code selbst, geben Sie K einen Punkt ein und wählen Sie Nun, wir können herausfinden, was das macht Es wählt die Zelle K eins aus. Wir ändern dann den Wert in der aktiven Zelle in ACT. Dann wählen wir die Zelle L aus. Nicht einfach von Grund auf neu zu schreiben, aber sehr leicht zu verstehen und sehr, sehr einfach zu ändern, okay? Anstatt also meine anderen sechs Makros aufzunehmen, kann ich sie einfach kopieren, einfügen und bearbeiten Ich wähle die Daten aus, das Makro für New South Wales, Strg plus C. Klicke unter das Sub und füge Jetzt muss ich nur noch den gesamten Bundesstaat NSW durch einen anderen Bundesstaat ersetzen den gesamten Bundesstaat NSW durch einen anderen Bundesstaat Also werde ich nach Westaustralien gehen. Ich habe die Tastenkombinationen nicht, also werde ich sie entfernen. Sie dann, sehr wichtig, sicher, dass die aktive Zelle in WA geändert wird. Um nun zu unserer Arbeitsmappe zurückzukehren und dies zu überprüfen, könnten Sie das Fenster schließen oder die großartige Tastenkombination Alt plus F 11 verwenden, Sie zwischen der Tabelle und Ihrem Code hin- und herschalten Wir werden das WA-Makro testen, aber wir möchten es testen, indem wir auf die Map klicken Also kommen wir zum roten Quadrat, einer Form direkt über dem WA-Territorium, und die Formen sind brillant. Sie können Ihr Makro mit jedem beliebigen geographischen Objekt verbinden, aber Formen sind eine sehr vielseitige Option. Also werde ich mit der rechten Maustaste auf diese Form klicken. Ich werde kommen , um Makros zuzuweisen. Ich werde WA wählen und dann sagen: Okay. Lassen Sie uns nun die anderen beiden wiederholen, die wir eingerichtet haben. Also werde ich nach New South Wales kommen und Macro beauftragen. Das Gleiche gilt für das australische Hauptstadtgebiet. Jetzt lass uns sie testen. ich mit der Maus über die WA-Form fahre, sehe ich dieses kleine Handsymbol, und wenn ich darauf klicke, funktioniert es fantastisch Das Gleiche gilt für New South Wales und dasselbe für die ACT. Wir sehen also, dass wir mit einem einfachen aufgezeichneten Makro unseren Visualisierungen und Arbeitsblättern einige fantastische interaktive Funktionen hinzufügen können unseren Visualisierungen und Arbeitsblättern Sie für Ihre optionalen Hausaufgaben, Versuchen Sie für Ihre optionalen Hausaufgaben, die restlichen Makros fertigzustellen und sie mit der Map zu verknüpfen, damit sie einwandfrei 69. Animierte Diagramm mit VBA Code 2022: der heutigen Lektion geht es um animierte Diagramme in Excel und wie ein einfacher VBA-Code uns helfen kann, diese Art von Diagramm zu erreichen. Wenn das für Sie kompliziert klingt, machen Sie sich keine Sorgen, wir werden Schritt für Schritt vorgehen. Wir verwenden VBA, um die Animation zu steuern. Hier haben wir unsere Quelldaten. Hier haben wir unsere dynamischen Quelldaten. Und Sie werden feststellen, dass dies formelbasiert, was ich später erläutern werde. Diese dynamischen Quelldaten geben das Diagramm ein, das wir eine Weile erstellen werden. Außerdem haben wir eine kontrollierte Zelle, die vorgibt, was in diesen Spalten angezeigt wird, I, j und k. Diese Spalten haben wir eine IF-Formel. Und es entscheidet, welche Daten basierend auf diesem Wert in kontrollierter Zelle angezeigt werden. Schauen wir uns die Formel an. Es verwendet die Zeilenfunktion. Die Zeilenfunktion gibt einfach die Zeilennummer zurück , die sich innerhalb der Klammern befindet. Wenn das leer ist, gibt es die Zeilennummer zurück, bei der die Formel n ist . Wir befinden uns in der I3-Zelle, daher geben wir die Zahl drei als Zeile zurück. Wenn Sie nur die Funktion hervorheben und F9 drücken, sehen Sie das Ergebnis , das drei ist. Dies ist ein netter Trick, um einen Teil des Ergebnisses einer großen Formel zu sehen . Die Formel besagt, wenn der Wert in E3 größer oder gleich der aktuellen Zeile ist, dann zeige den Wert von a3 an, und wenn nicht, dann gebe Hush und a zurück. Denken Sie daran, dass Hush NA nicht in Diagrammen angezeigt wird. Die Steuerzelle hat den Wert drei gibt daher den Wert in A3 zurück, der 52 ist. Wenn ich den Wert auf zehn ändere , werden die Werte von I3 bis IE zehn angezeigt. Wenn die Kontrollzelle ansteigt, immer mehr dieser Daten hier langsam aufgedeckt. Und so erstellen wir die Animation des Diagramms. Um das animierte Diagramm zu vervollständigen, benötigen wir zwei Schritte. Der erste Schritt besteht darin, das Diagramm zu erstellen, und der zweite Schritt besteht darin, einen VBA-Code zu erstellen, der den Wert der Steuerzelle von Nummer drei auf Nummer 38 ändert der den Wert der Steuerzelle . Schließlich führen wir mit Hilfe einer Schaltfläche die VBA und das Diagramm beginnt zu animieren. Beginnen wir mit dem ersten Schritt um ein gruppiertes Säulendiagramm basierend auf diesen Daten zu erstellen und sie für jeden Zeitraum in einer anderen Farbe in einem bestimmten Format darzustellen für jeden Zeitraum in einer anderen Farbe in einem bestimmten Format . Hier haben wir eine Kolumne für jedes Jahr, 201720182019. Januar im zweiten Jahr wiederholt sich gegenüber der vorherigen Kolumne und das gleiche im dritten Jahr. Dies gibt uns eine Fortsetzung des Diagramms ohne Lücken. Markieren Sie also die Datentabelle von G2 bis K13. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Wählen Sie die gruppierten Säulendiagramme aus. Bewegen Sie es irgendwo hin. Ändern Sie den Wert auf 38, sodass er in allen Spalten angezeigt wird. Ich werde die Formatierung verwenden , um die Illusion eines statt drei Diagramms zu geben und eine kontinuierliche Lasche zu geben. der rechten Maustaste auf eine der Serien, formatieren Sie Datenreihen und erhöhen Sie den Überlappungsprozentsatz auf Verringern Sie auch den Prozentsatz der Lückenbreite auf 50%. Löschen Sie die Legende, die Rasterlinien und den Titel. Das Diagramm ist fertig. Jetzt ist es Zeit für den VBA. Erste Makros der Registerkarte „Entwickler“. Nennen Sie das neue Makroanimate. Stellen Sie sicher, dass die Makros in dieser Arbeitsmappe auf Erstellen klicken und der Visual Basic-Editor geöffnet wird. Jetzt füge ich den Code ein und erkläre ihn. Speichern Sie es und stellen Sie sicher, dass Sie es als XLS M-Typ speichern, was bedeutet Makroaktivierte Arbeitsmappe. Werfen wir einen Blick auf die VBA. Wir empfehlen dringend Option Explicit zu Beginn Ihres Excel-VBA-Codes zu verwenden. Die Verwendung von Option Explizit zwingt Sie, alle Ihre Variablen zu deklarieren. Sleep ist eine Windows-Funktion und keine VBA-Funktion, aber Sie verwenden diese Funktion immer noch im VBA-Code, indem Sie die Windows-Schlaf-API aufrufen. Eigentlich ist Schlaf eine Funktion, die in Windows DLL-Dateien vorhanden ist. Bevor Sie sie verwenden, müssen Sie den Namen der API über dem Code in Ihrem Modul deklarieren . Die Syntax der Sleep-Anweisung lautet wie folgt. Hier gibt Delay die Zeit in Millisekunden an, bis zu der Sie die Ausführung anhalten müssen. Der Vorteil von Schlafaussage Übergewicht ist, dass es ziemlich flexibel ist , da Sie die Zeitverzögerung in Millisekunden angeben können. Während der Wave-Funktion können Sie die Anwendung nur um ganze Sekunden verzögern. Hier ist der Name des Makros. Wenn Sie den Namen und den VBA-Editor ändern, müssen Sie Ihr Makro der Schaltfläche zuweisen , die Sie zum Ausführen des Makros verwenden. Verwenden Sie die Dim-Anweisung auf Modul- oder Prozedurebene, um den Datentyp als Variable zu deklarieren. Die folgende Anweisung deklariert beispielsweise eine Variable als Ganzzahl. Dies ist der Nummernbereich, durch den das Makro scrollen soll. Dies sind die Zahlen in Ihrer Kontrollzelle. Dies ist der Arbeitsblattname, den Sie steuern möchten , nämlich Sheet1. Dies ist die Zelle, in die Ihr Steuerelement eingegeben werden soll. Schließlich steuert dies die Geschwindigkeit. Je niedriger die Zahl, desto schneller scrollt das Diagramm. Okay, so funktioniert der VBA und wie aktualisiert man bestimmte Teile wie Arbeitsblattnamen und so weiter. Ich möchte mein Makro einem Button zuweisen. Gehe zur Registerkarte Einfügen Online-Bilder und suche einen Play-Button. So wie das. Setzen Sie es irgendwo hin und weisen Sie mit der rechten Maustaste das Makro zu. Jedes Mal, wenn ich auf diese Schaltfläche klicke, das Makro ausgeführt und die Animation des Diagramms beginnt. So können Sie ein animiertes Diagramm erstellen. Ich hoffe, dir hat diese Lektion gefallen. Ich möchte mich bei dir bedanken, dass du zugesehen hast und wir sehen uns im nächsten Video-Tutorial. 70. Rollover On-Demand: Hallo allerseits. In dieser Lektion werde ich über die Rollover-Methode sprechen und wie wir sie verwenden können, um uns dynamisch On-Demand-Diagrammdetails anzuzeigen. Insbesondere werden wir eine Tabelle dieser Produkte in den dynamischen Diagrammen erstellen , die uns die Bewertung jedes Produkts zeigt. Um dies zu tun, verwende ich Formeln mit Hilfe von Indexübereinstimmung, durchschnittlichen If-Countifs, IF-Fehler und Hyperlink-Funktionen. Außerdem verwende ich die Rollover-Methode, benutzerdefinierte Funktionen oder UDF-Makros, VBA-Code, erweiterten Filter und bedingte Formatierung. Video-Tutorial lernst du viele neue Sachen diesem Video-Tutorial lernst du viele neue Sachen. Also pass auf. Es ist ein schlaues Tutorial. Lass uns eintauchen. In dieser Arbeitsmappe habe ich zwei Arbeitsblätter im Quell-Dataset. Ich habe eine Datentabelle mit Produkten, dem Kundencode, der das Produkt gekauft hat, und die Kundenbewertung für jeden Artikel. Dieses Arbeitsblatt ist fast leer und ich habe nur den Header eingegeben. Hier. Wir werden die gefilterten Quelldaten mit dem Sternebewertungssystem, den dynamischen Daten und dem dynamischen Diagramm auf Anforderung mithilfe der Rollover-Methode einfügen. Kommen wir zurück zu den Quelldaten. Es ist besser, es in eine Tabelle umzuwandeln, daher wird es viel einfacher sein später eine Formelberechnung durchzuführen. Glucagon eine beliebige Zelle innerhalb der Tabelle und wählen Sie auf der Registerkarte Start Format als Tabelle aus. Wähle einen beliebigen Stil aus. Ändern Sie den Bereich, wenn er korrekt ist und wenn die Option meine Tabelle Header hat, aktiviert ist. Jetzt haben wir eine Tabelle mit Tabelle eins ist ein Name. Der erste Schritt besteht darin, eine neue Tabelle mit Produkten zu erstellen, aber wir müssen die Duplikate entfernen. Wir möchten, dass die eindeutigen Datensätze in dieser Datentabelle veröffentlicht werden. Es gibt ein Tool, das in Excel integriert ist und sich auf der Registerkarte Daten der Multifunktionsleiste befindet. Es nennt sich ein erweiterter Filter. Klicke drauf. In diesem Dialogfeld wähle ich das Optionsfeld An einen anderen Ort kopieren aus. Jetzt wähle ich den aufgelisteten Bereich , der doppelte Werte enthält, und er ist von A1 bis 156. Wählen Sie eine Kopie in die Zelle aus, in der die neue Liste der eindeutigen Werte ausgegeben wird, sollte eine leere Spalte sein. Lass uns das wählen. Wir wollen nur eindeutige Aufzeichnungen. Also kreuze dieses Kästchen an und drücke Okay. Der erweiterte Filter fügt die Werte der eindeutigen Elemente ab der in der Kopie angegebenen Zelle in den Bereich ein. Lassen Sie mich diese kleine Tabelle in das Arbeitsblatt verschieben und sie hier in der Zelle B5 einfügen. Erhöhen Sie die Spaltenbreite. Der nächste Schritt besteht darin, den Durchschnitt dieser bestimmten Produktbewertung aus den Rohdaten zu berechnen . Und wir werden die durchschnittliche if-Funktion verwenden , um das zu tun. Klicken Sie auf C16-Zelle. Geben Sie gleich durchschnittlich ein, wenn Sie Klammernproduktspalte aus Tabelle eins als Bereich öffnen. Komma B16 ist mein Kriterium. Komma-Bewertung aus der Tabelle ist der durchschnittliche Bereich, den ich finden muss. Geben Sie ein. Kopieren Sie die Formel nach unten. Wenn Sie die Dezimalzahlen auf zwei reduzieren müssen, können Sie dies über die Registerkarte Start und den Zahlenbereich tun. Als Header formatieren Sie das Rating die Zelle. Dies ist die durchschnittliche Bewertung jedes Produkts, aber wie viele gibt es für einen Stern, zwei Sterne, drei Sterne und so weiter. Wie kann ich das Fünf-Sterne-Bewertungssystem auch visuell anzeigen ? Beginnen wir mit der Erstellung des Fünf-Sterne-Bewertungssystems. Tippen Sie auf D Fünf-Sterne-Bewertung. Ändern Sie das Format. Markieren Sie den Bereich D5 bis H5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zusammenführen und zentrieren. Um ein visuelles Sterne-Bewertungssystem zu erstellen, verwende ich die bedingte Formatierung und verwende die Bewertungen der Symbolsätze und die Drei-Sterne-Symbole aus der Bewertung. Ich habe einen vollen Stern, einen halben Stern und nichts zu 0,83 ist zum Beispiel zu volle Sterne, ein Halbstern usw.? Ich muss für jede dieser Zellen eine Formel angeben. Die Formel wird sich das Rating ansehen. Wenn es höher als 1.1 ist, wenn es höher ist als eins zu setzen, wenn es größer als 3.1 ist. Andernfalls legen Sie das Modell für die Zelle ein. Lassen Sie uns diese Zahlen von eins auf fünf tauchen, von 14 bis zum vierten Lebensjahr. Sie sind nur auf dem Bildschirm sichtbar weil ich sie in meinen IF-Formeln verwende, aber Sie können sie ausblenden. Jetzt fange ich an, die IF-Funktion zu schreiben und werde sie dann ausführlicher erklären. Gleich. Wenn Klammer C6 mit absoluter C-Spalte, wenn ich auf die Formel nach unten schreibe, bewegt sie sich in Zeilen sieben usw. Aber wenn ich die Formel kopiere, bewegt sie sich nicht von B. wenn ich auf die Formel nach unten schreibe, bewegt sie sich in Zeilen sieben usw. Aber wenn ich die Formel kopiere, bewegt sie sich nicht von B. ist größer oder gleich d vier mit absolut, um es in Nummer eins in dieser Zelle zu setzen , so dass es ein vollständiges Sternkomma bedeutet , wenn es nicht erneut mit der IF-Formel getestet wird. Wenn der ganzzahlige Teil des Dollar-C16-Wertes gleich d vier minus eins ist. Dann bringe ich die MOD-Funktion mit. Der Modul des Dollar-C6-Wertes dividiert durch eine MOD-Formel berechnet die Halbsternebewertung. Nach der Modulfunktion wird es 0 sein, was keine Sternebewertung bedeutet. Ich habe eine Lektion für INT- und MOD-Funktion. Wenn Sie sich also nicht erinnern, wie sie funktionieren, schauen Sie sich bitte diese Lektion an. Geben Sie ein. Kopieren Sie die Formel und kopieren nach unten, damit Sie sehen können, was sie hier macht. Der 2,62 ist größer als eins, größer als zwei, aber nicht größer als drei. Also extrahieren wir 0,62. Lasst uns die Dezimalzahlen reparieren. Und lassen Sie uns die Breite der Spalte verringern. Jetzt haben wir die Werte, die wir brauchen. Ich markiere die Zellen von D16 bis H9. Gehe in meine bedingte Formatierung und klicke auf die neue Regel. Formatieren Sie Stil. Ich wähle Icon-Sets und dann ändern die drei Sterne den Typ in Zahl. Wenn es sich um einen vollen Stern handelt, muss der Wert 1,5 Sterne betragen, muss der Wert 0,5 betragen. Und wenn es weniger als 0,5 ist, ist es kein Stern. Vergessen Sie nicht, das Feld „Nur Symbol anzeigen“ zu aktivieren. Okay, und das ist mein Bewertungssystem. Jetzt müssen wir einen Weg finden, um jede Bewertung zu analysieren , wie viele ein Stern hat, wie viele zwei Sterne. Stattdessen verwende ich die COUNTIF-Funktion, um festzustellen, dass die Gesamtverteilung der Werte erfolgt. Geben Sie die Zahlen ein , die von J4 bis N4 gefunden werden sollen. Geben Sie gleiche Countifs ein. Klammer, Produkt aus Tabelle eins, Komma Dollar B6. Bedingung eins, Bewertung aus Tabelle eins, Komma j Dollar für seinen Zustand. Zweitens, schließen Sie Klammern und geben Sie Degree in absoluter Referenz mit strukturierten Referenzen Sie müssen Spaltenreferenzen hinzufügen und duplizieren. die Spaltenreferenz wiederholen, wird die Referenz verankert , wenn Sie über Spalten ziehen. Das Ergebnis sind sechs Kopien über und ab. Zum Beispiel hat der Kraftstoffmix nur einen Vier-Sterne und fünf Fünf-Sterne. Gehen wir zu den Quelldaten, um zu überprüfen, ob die Werte korrekt sind. Dies ist der eine Vier-Sterne, der 12345 Fünf-Sterne. Es sieht gut aus. Gehe zurück zu diesem Arbeitsblatt. Verringern Sie die Breite der Spalte. Fügen Sie eine Spalte für die Gesamtzahl der Bewertungen hinzu, und wir werden sie später benötigen. Autosum und Enter. Kopieren Sie die Formel nach unten. Lassen Sie uns eine Formatierung für die Tabelle vornehmen. Großartig. Um die Rollover-Methode und das dynamische Diagramm auf Anforderung zu erstellen, das wir ändern werden , wenn wir mit der Maus über die Produkte fahren, müssen wir eine dynamische Datentabelle erstellen , um es einfacher zu machen. Ich erstelle zuerst eine Datenvalidierungsliste dieser Produkte. Klicken Sie auf die Zelle b22. Registerkarte „Daten“. Datenvalidierung. Meine Validierungskriterien sind eine Liste. Die Quelle sind Produkte. Wir haben eine nette Liste erstellt. Geben Sie ihm einen Namen, zum Beispiel Produktauswahl. Um die Position des spezifischen Produkts zu ermitteln, verwende ich die Match-Funktion , um zur Position zurückzukehren. Klicken Sie auf eine 22 gleiche Übereinstimmung. Klammer. Der Nachschlagewert ist die Produktauswahl. Das Lookup-Array sind Produkte von B6, B9. Ich will die genaue Übereinstimmung. Geben Sie ein. Chai hat sechs positioniert. Ich brauche diesen Wert, um einen Stern, zwei Sterne usw. zu finden, indem ich die Indexfunktion beginnend mit dem Zelltyp D22, gleiche Indexklammer J6 bis N9 in einer absoluten Referenz, was ist das Array-Komma A22 und die absolute Referenz, die die Position ist. Wir finden den Spaltennummertyp Spalten J1 in absoluter Referenz auf J1 unter Verwendung dieser Dynamikformel hier, ich habe hier absolut den ersten Teil, denn wenn ich über die Werte kopiere, aktualisieren Sie dynamisch, geben Sie ein, kopieren und sehen Sie es in Aktion. Wählen Sie ein Produkt aus der Liste aus und sehen Sie, dass die Bewertungen korrekt sind. Markieren Sie den Bereich von B22 bis H E122 auf der Registerkarte Einfügen wählen Sie Balkendiagramm. Leg es irgendwo hin. Die Diagrammwerte ändern sich wenn wir ein anderes Produkt auswählen, aber wir müssen einige Formatierungen für das Diagramm vornehmen. Eine nervige Sache ist , dass der eine Sterne unten und Fünf-Sterne oben stehen. Wählen Sie die vertikale Achse aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Achsenoptionen formatieren , um die Kategorien in umgekehr Füge schließlich das Wort Stern neben der Schrift hinzu. Von Zahl, Typ, allgemeiner Stern. Die vertikale Achse ist fertig, aber die horizontale Achse benötigt auch eine gewisse Formatierung. Rechtsklick. Formatiere Achse. Ändern Sie die beschriftete Position zu hoch. Der maximale Saldo auf sechs. der rechten Maustaste auf einen der Balken, formatieren Sie Datenreihen und ändern Sie die Lückenbreite auf 20%. Der nächste Schritt besteht darin, den Titel des Diagramms zu korrigieren. Ich möchte zum Beispiel insgesamt 16 Bewertungen aus China sagen . Ich erstelle eine Formel und verknüpfe sie mit dem Diagrammtitel. Gehe zu B23 und gib gleich Index O6 bis 019 ein. Absolute Komma 22-Zelle mit absoluter Komma L1-Spalte. Schließe Klammer. kaufmännisches Und-Zeichen. Doppelte Anführungszeichen, Gesamtzahl der Bewertungen für enge doppelte Anführungszeichen, kaufmännische Zeichen B22 Zelle und drücken Sie die Eingabetaste. Verknüpfen Sie die Zelle mit dem Titel. So wie das Label B203. Und wir sind bereit. Die Rollover-Methode ermöglicht es Ihnen, einen VBA-Code auszuführen , wenn die Maus über Verkauf fährt. Um dies zu erreichen, müssen wir eine neue Funktion oder ein UDF erstellen . Udf ist eine benutzerdefinierte Funktion, die vom Benutzer bereitgestellt wird und die genauso verwenden kann, wie Sie einige verwenden würden. Zum Beispiel öffnen wir zunächst den Visual Basic-Editor und auf der Registerkarte Entwickler, Visual Basic, können Sie die Verknüpfung all plus F11 verwenden. Es öffnet Visual Basic Editor in einem separaten Fenster. Auf der linken Seite sehen Sie, dass die Arbeitsmappe zwei Arbeitsblätter enthält. Rechtsklick, Einfügen und wählen Sie das Modul aus. Es öffnet ein leeres Fenster. Ich füge den Code ein, was sehr einfach und unkompliziert ist. Wir werden in dieser Lektion keinen VBA-Code lernen und er liegt außerhalb des Kursumfangs. Wenn Sie interessiert sind, habe ich einen Kurs über Makros und VBA. Der Code ist fertig. Lassen Sie uns einige Teile des Codes erklären. Diese Diagrammauswahl ist der Name der Funktion. Dies ist die Syntax für unsere Funktion. Diese Produktauswahl ist der Name der B22-Reihe. Speichern Sie den Code selbst, aber seien Sie vorsichtig, er muss als Macro Enabled Excel-Datei gespeichert werden. Die UDF ist fertig. Mal sehen, wie wir damit die Rollover-Methode erstellen. Hier hilft uns die Hyperlink-Funktion , unser Ziel zu erreichen. Die Syntax der Hyperlinkfunktion ist verknüpfter Ort und Anzeigename dieses Linkstandorts, klicken Sie auf die Zelle B26 und beginnen Sie mit der Eingabe. Gleicher IF-Fehler oder Klammer. Der Excel-IF-Fehler oder Funktion gibt eine Kundenbehebung zurück, wobei die Formel einen Fehler generiert, und ein Standardergebnis, wenn kein Fehler erkannt wird. Mit IF-Fehler oder Sie können Fehler fangen und verwalten, ohne kompliziertere verschachtelte if-Anweisungen zu verwenden . Typ, Hyperlink, Klammer, Diagrammauswahl, Klammer B6, Klammer schließen Komma B6, Klammer schließen, Komma B6 und Klammer schließen. Geben Sie ein. Das Ergebnis ist Alice Mountain. Kopieren Sie ganz nach unten und ändern Sie die Größe des Diagramms. Wenn wir den Mauszeiger über die Zellen bewegen und die gesamte Zelle aktivieren, markieren Sie den Zellbereich von B26 bis 039. Entfernen Sie die Rasterlinien von der Registerkarte Ansicht und fügen Sie der Registerkarte Start einen dicken Außenrahmen hinzu. Das auf der Registerkarte Format beschriebene Diagramm wurde ebenfalls entfernt. Ich muss Sie auch daran erinnern, dass die Excel-Datei beim Einrichten einer Rollover-Methode Einrichten einer Rollover-Methode als aktivierte Makrosdatei gespeichert werden muss , da das UDF ein Makro, ein VBA-Code, ist. Die Rollover-Ideen aus den Buch-Dashboards für Excel. Ich möchte Mr. Goldmine für die großartigen Ideen in seinem Buch danken . Dies ist ein fortgeschrittenes Video-Tutorial. Ich empfehle, es noch einmal anzusehen, wenn Sie alle Techniken und Funktionen, die wir in dieser Arbeitsmappe verwendet haben, vollständig verstehen müssen. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich wissen. Hinterlasse mir auch einen Kommentar, wo wir sonst noch die Rollover-Methode verwenden können. Danke fürs Zuschauen. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. Tschüss. 71. Einführung (Form: Heutzutage wollten Geschäftsleute zunehmend in die Lage versetzt werden, mit einer einfachen Liste von Auswahlmöglichkeiten von einer Datensicht zur anderen zu wechseln einer einfachen Liste von Auswahlmöglichkeiten von einer Datensicht zur anderen zu . Für diejenigen, die Dashboards und Berichte erstellen, bringt diese Ermächtigung eine ganz neue Reihe von Problemen mit sich. Die übergreifende Frage ist, wie gehen Sie mit dem Benutzer um, der mehrere Ansichten für mehrere Regionen oder Märkte sehen möchte . Glücklicherweise bietet Excel eine Handvoll Tools namens Formularsteuerelemente an, mit denen Sie interaktiv zu Ihren Präsentationen hinzufügen können. Mit diesen Tools in ein wenig kreativer Datenmodellierung können Sie diese Ziele relativ einfach erreichen. Formularsteuerelemente von Excel finden Sie auf der Registerkarte Entwickler, die zunächst in Excel ausgeblendet ist. Um die Registerkarte „Entwickler“ zu aktivieren, wechseln Sie zum Menüband und klicken Sie im angezeigten Menü auf die Schaltfläche „Optionen“. im angezeigten Dialogfeld Excel-Optionen auf die Schaltfläche Multifunktionsleiste anpassen. In der Liste von Anleihen auf der rechten Seite sehen Sie alle verfügbaren Registerkarten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Registerkarte Entwickler und klicken Sie auf Okay. der Registerkarte „Entwickler“ sehen Sie zwei Steuerelemente, Formularsteuerelemente und ActiveX-Steuerelemente. Formularsteuerelemente wurden speziell für die Verwendung in einer Tabelle entwickelt, während aktive X-Steuerelemente normalerweise in Excel-Benutzerformularen verwendet werden . Da Formularsteuerelemente viel einfacher konfiguriert werden können als ihre aktiven X-Gegenstücke, sollten Sie im Allgemeinen Formularsteuerelemente verwenden. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie verschiedene Steuerelemente wie Schaltflächen, Kontrollkästchen und Bildlaufleisten in Ihre Dashboards und Berichte integrieren , Kontrollkästchen und Bildlaufleisten . Außerdem präsentiere ich Ihnen mehrere Lösungen , die Sie implementieren können. Lasst uns eintauchen. 72. Combo-Box: Excel bietet eine Reihe von Steuerelementen namens Formular-Steuerelemente, die speziell für das direkte Hinzufügen von Benutzeroberflächenelementen in ein Arbeitsblatt entwickelt wurden Nachdem Sie ein Formularsteuerelement in einem Arbeitsblatt platziert haben, können Sie es dann so konfigurieren, dass es eine bestimmte Aufgabe ausführt. Heute lernen wir, wie wir unsere Diagrammdaten mithilfe eines Kombinationsfeldes dynamisch ändern können. dem Kombinationsfeld-Steuerelement können Benutzer aus der Dropdown-Liste vordefinierter Optionen auswählen . Wenn ein Element aus einem Kombinationsfeld-Steuerelement in Aktion ausgewählt wird , wird mit dieser Auswahl übernommen. Lasst uns also anfangen. Sehen Sie sich die Datentabelle von H7 E 12 an. Es präsentiert Verkäufe pro Produktkategorie und Jahr. Manchmal möchten wir ein Diagramm präsentieren, in dem wir das gewünschte Jahr und nicht alle Jahre auswählen können . Mit einem Kombinationsfeld können wir das gewünschte Jahr auswählen und das Diagramm ändert sich dynamisch. Sie in der Nähe der Rohdaten eine Zelle, Reservieren Sie in der Nähe der Rohdaten eine Zelle, in der das Kombinationsfeld seinen Wert, Zelle F2, ausgibt. In diesem Beispiel fängt diese Zelle die Indexnummer des ausgewählten Kombinationsfeld-Eintrags ab. Klicken Sie auf Zelle F1. Es ist die Zelle, in die wir das Kombinationsfeld platzieren möchten . Wechseln Sie zur Registerkarte Entwickler und klicken Sie von diesem Pfeil des Einfügen-Symbols diesem Pfeil des Einfügen-Symbols auf das Kombinationsfeld oder das Formularsteuerelement. Halten Sie beim Zeichnen des Kästchens die Alt-Taste gedrückt, wir möchten perfekt auf die Zelle ausgerichtet sein. Im nächsten Schritt formatieren Sie das Steuerelement, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Steuerelement formatieren. neues Dialogfenster angezeigt. Klicken Sie auf die Registerkarte Steuerung, um die Konfigurationsoptionen anzuzeigen. Die Einstellung Eingabebereich gibt den Bereich an, der die vordefinierten Elemente enthält , die Sie als Auswahlmöglichkeiten im Kombinationsfeld darstellen möchten . Der Eingangsbereich wird für die Jahre zwischen 88 und A12 liegen. Im Feld Zellverknüpfung geben Sie die Zelle der das Kombinationsfeld seinen Wert ausgeben soll. Das wird Zelle F2 sein, direkt unter dem Kombinationsfeld. Die Zelle wird später für die Indexformel verwendet. Ein Kombinationsfeld-Steuerelement gibt die Indexnummer des ausgewählten Elements aus. Dies bedeutet, dass wenn das zweite Element der Liste ausgewählt wird, die Nummer zwei ausgegeben wird. Wenn sich das fünfte Element in der ausgewählten Liste befindet , wird die Nummer fünf ausgegeben. im Feld Dropdown-Zeilen Geben Sie im Feld Dropdown-Zeilen die Anzahl der Elemente ein, die gleichzeitig angezeigt werden sollen. Ich habe fünf Jahre, also gebe ich fünf oder mehr ein, wenn ich vorhabe, Jahre in Zukunft hinzuzufügen. Sie können das Kontrollkästchen 3D-Schattierung aktivieren, wenn Sie möchten, dass das Steuerelement ein dreidimensionales Aussehen haben soll. ist optional. Klicken Sie auf Okay, schauen Sie sich jetzt das Kombinationsfeld an. Wenn ich auf den Pfeil klicke, werden alle Jahre angezeigt. Testen wir es. Wählen Sie das Jahr 2018 aus. Beachten Sie, dass die Zahl auf drei geändert wird, da das Jahr 2018 in der dritten Reihe befindet. Anschließend erstellen Sie den Analyse-Layer, in dem die Staging-Tabelle, die aus allen Formeln besteht, das Diagramm aus dieser Kommissioniertabelle liest, sodass Sie steuern können, was die Diagramme sehen. Die erste Zelle der Staging-Tabelle enthält die Indexformel. Wir sind jetzt bereit, den Indexwert einzufügen. Die Indexfunktion wandelt eine Indexzahl in einen Wert um , der erkannt werden kann. Eine Indexfunktion benötigt zwei Argumente, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Das erste Argument ist der Bereich der Liste, mit der Sie gearbeitet haben. Das zweite Argument ist die Indexnummer. Gehe zu a2-Zelle, füge den gleichen Index ein, öffne Klammern. Das erste Argument ist im Array. Schauen wir uns die Jahre von a, A2, A12 an, geben Sie ein Komma ein und wählen Sie die F2-Zelle aus, wobei j die Zeilennummer ist. Es wird sich die Zahl ansehen und dann den entsprechenden Wert zurückgeben. Stellen Sie sicher, dass die F2-Zelle absolut ist, da wir sie kopieren müssen. Drücken Sie die Taste F4 und dann die rechte Klammer und schauen Sie sich das Ergebnis an. In diesem Beispiel verwenden Sie die Indexnummer aus dem Kombinationsfeld in Zelle F2 und extrahieren den Wert aus dem entsprechenden Bereich. Hier ist ein Acht Strich 812. Beachten Sie erneut die Verwendung von absoluten Dollarzeichen. Dies stellt sicher, dass sich die Zellreferenzen in den Formeln nicht verschieben, wenn sie direkt kopiert werden. Kopieren wir diese Formel nach rechts. Wie funktioniert es? Wähle ein anderes Jahr aus dem Kombinationsfeld und sieh dir die Werte auf deiner linken Seite an. Sie haben sich geändert. Nachdem Indexformeln vorhanden sind, haben Sie eine saubere Staging-Tabelle, Sie Ihr Diagramm erstellen können. Der letzte Schritt besteht darin, die Daten von A1-Zelle bis E2 auszuwählen und ein Diagramm zu erstellen, diese hervorzuheben, vom Menüband zur Registerkarte Einfügen zu wechseln und gruppiertes Säulendiagramm auszuwählen und sie irgendwo dort zu platzieren. Wir können F2-Zelle verstecken. Ändern Sie die Farbe der Schrift auf Weiß. Sie können die Rasterlinien entfernen und den Rahmen des Diagramms löschen. Stellen Sie sicher, dass das funktioniert. Lasst uns ein paar Tests machen. Es funktioniert gut. 73. Option: Mit der Optionsschaltfläche können Benutzer mehrere Optionen gleichzeitig durchgehen. Die Idee ist, zwei oder mehr Optionsschaltflächen in einer Gruppe zu haben . Wenn Sie dann eine Optionsschaltfläche auswählen, heben Sie die anderen automatisch auf. Optionsfelder oder Optionsfelder funktionieren auf ähnliche Weise wie Listenfelder. So fügen Sie Ihrem Arbeitsblatt eine Optionsschaltfläche hinzu. Klicken Sie auf die Registerkarte „Entwickler“. Klicken Sie auf der Schaltfläche „Einfügen“ auf das Optionsfeld. So neben den Tisch gezeichnet. Nachdem Sie das Steuerelement in Ihre Tabelle gelegt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement und wählen Sie im angezeigten Menü die Option Steuerelement formatieren aus. Wählen Sie den Status aus, in dem das Optionsfeld geöffnet werden soll. Die deaktivierte Standardauswahl funktioniert normalerweise für die meisten Szenarien. Sie müssten diese Wahl also wirklich in der Verkaufsbox ändern . Geben Sie die Zelle ein, die das Optionsfeld ihren Wert ausgeben soll. Eine sechste Zelle ist bei mir in Ordnung. Die 3D-Schattierung ist optional. Klicken Sie auf OK, um diese Einstellungen zu übernehmen. Standardmäßig geben die Steuerelemente der Optionsschaltfläche eine Zahl aus, die der Reihenfolge entspricht , in der sie auf das Arbeitsblatt gesetzt wurde. Zum Beispiel gibt das erste Optionsfeld, das Sie den Arbeitsblattausgaben platzieren, und Nummer eins, das zweite gibt eine Zahl an die dritten Ausgaben und Nummer drei aus und so weiter. Um Ihre Optionsfelder und eine aussagekräftige Beschriftung anzugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement Wählen Sie Text bearbeiten aus dem angezeigten Menü aus. Überschreiben Sie dann die vorhandenen Texte mit Ihren eigenen. Ich benenne es in Tabak um. Es ist die erste Kategorie unseres Tisches. Um weitere Optionsfelder hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche, die Sie erstellt haben, und fügen Sie so viele Optionsschaltflächen ein, wie Sie benötigen. Das Schöne am Kopieren und Einfügen ist, dass alle Konfigurationen, die Sie zum Original vorgenommen haben , in allen Kopien bestehen bleiben. Ich kopiere es und füge drei weitere Schaltflächen hinzu. Benennen Sie sie mit dem Steuerelement um, markieren Sie sie alle, damit ich sie links von der Registerkarte Format ausrichten kann markieren Sie sie alle, damit ich sie links von der Registerkarte Format ausrichten kann. Nett. Wenn Sie mehrere Optionen wie diese verwenden möchten , müssen Sie sie über die Registerkarte Entwickler, Schaltfläche Einfügen und im Gruppenfeld gruppieren. Wenn sich meine Knöpfe in einer Gruppe befinden, bedeutet dies, dass ich sie bewegen und alle auf einmal formatieren kann . Jetzt entferne ich sie. Eine der Möglichkeiten, Optionsfelder zu verwenden, besteht darin, ein einzelnes Diagramm mit verschiedenen Daten basierend auf der ausgewählten Option zu füttern ein einzelnes Diagramm mit verschiedenen Daten . Sehen wir uns ein Beispiel an , dass Sie Optionsschaltflächen und ein aktualisiertes Diagramm verwenden können , das darauf basiert. Hier habe ich eine Datentabelle mit vier Kategorien, Tabak, Kosmetika, Süßigkeiten und Erfrischungsgetränken und den Verkäufen für jeden Monat. Jetzt können Sie vier separate Diagramme erstellen und sie alle gleichzeitig in Ihrem Dashboard anzeigen. Verwenden Sie jedoch Optionsfelder als Alternative, verkaufen Sie wertvolle Immobilien, indem Sie nicht drei separate Diagramme anzeigen müssen. Außerdem ist es viel einfacher , das Format zu beheben und ein Diagramm als vier zu pflegen. Ich möchte dem Benutzer die Möglichkeit geben , eines der vier Produkte auszuwählen. Der erste Schritt besteht darin, den Analyse-Layer oder die Staging-Tabelle zu erstellen , die aus allen Formeln besteht , die das Diagramm aus der Kommissioniertabelle liest , mit denen Sie steuern können, was das Diagramm sieht. Kopieren wir die ersten beiden Zeilen von A1 nach M2 und fügen sie dann aus den acht Zellen hier ein. Lösche diese. Die erste Zelle der Staging-Tabelle enthält die folgende verschachtelte IF-Formel. Die Formel verwandelt Excel, um den Wert der Zelle A6 zu überprüfen, der Zelle, in die die Optionsschaltfläche jetzt ihre Werte legt. Wenn der Wert der A6-Zelle eins ist , entspricht dies den Wert der Tabakkategorie. Die Formel gibt den Wert in der Produktdataset-Zelle A2 zurück. Wenn der Wert einer Zelle A6 zwei ist , entspricht dies den Wert der Kosmetikkategorie. Die Formel gibt den Wert der Produktdataset-Zelle A3 zurück. Der Wert der Zelle A6 ist drei, was den Wert der Süßigkeitenkategorie darstellt. Die Formel gibt den Wert in der Produktdataset-Zelle A4 zurück. Wenn der Wert der Zelle E16 Wert der Kategorie Erfrischungsgetränke darstellt. Die Formel gibt den Wert in der Produktdataset-Zelle A5 zurück. Ansonsten gibt es ein Leerzeichen zurück. Beachten Sie, dass die Formel absolute Referenzen mit Zelle A6 verwendet . Dies ist der Verweis auf Zelle A6 und der Formel werden Dollarzeichen vorangestellt. Dies stellt sicher, dass sich die Zellreferenzen in den Zellformeln nicht verschieben , wenn sie kopiert werden, oder? Und drüber. Um die Formel zu testen, funktioniert es einwandfrei. Sie können den Wert der Zelle A6 manuell von eins auf vier ändern oder auf die Optionsfelder klicken. Wenn die Formel funktioniert, können Sie die Formel einfach nach rechts kopieren , um den Rest der Staging-Tabelle auszufüllen. Wenn dieses Ende erstellt wird, müssen Sie nur noch ein Diagramm mit der Staging-Tabelle erstellen . Es ist an der Zeit, ein Diagramm zu erstellen und die Zellen hervorzuheben. Ich füge schnell ein Säulendiagramm aus den empfohlenen ein. Ich verschiebe es unter die Daten und vergrößere die Größe davon. Lässt ihn formatieren wie das Löschen der Rasterlinien und das R-Diagramm ist fertig. Sie könnten die Optionsschaltfläche so innerhalb des Diagramms verschieben . In der oberen linken Ecke. Ich hoffe, Sie haben verstanden, wie Sie Optionsschaltflächen in einem Diagramm erstellen und verwenden. 74. Kontrollbox: Okay, lass uns über Checkboxen sprechen. In dieser Vorlesung lernen wir, wie man ein Kontrollkästchen erstellt und wie wir es für ein Dashboard verwenden können Das Kontrollkästchen schaltet sich aus oder aktiviert einen Wert, der eine entgegengesetzte und eindeutige Wahl anzeigt , wenn ein Kontrollkästchen ist ausgewählt oder gibt den Wert „true“ zurück. Wenn es nicht ausgewählt ist, wird false zurückgegeben. Kontrollkästchen sind eines der einfachsten, aber effektivsten Formularsteuerelemente , die in einem Dashboard verwendet werden können. Also lasst uns anfangen. In diesem Arbeitsblatt sehen Sie eine Tabelle mit drei Spalten, Monatsumsatz für das Jahr 2020 und Umsatz für das Jahr 2019. Auf der rechten Seite als Säulendiagramm jeden Monat mit einem Umsatz für das Jahr 20, 21. zeigt , gehen Sie auf die Registerkarte Entwickler. nun über die Schaltfläche Einfügen Suchen Sie nun über die Schaltfläche Einfügen das Kontrollkästchen und klicken Sie darauf. Zeichne es irgendwo hier oben rechts im Diagramm. Der Name des Kontrollkästchens wurde geändert, um den Umsatz für 2019 anzuzeigen. Der zweite Schritt besteht darin, es zu formatieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste , und wählen Sie Wie Sie sehen können, gibt es sechs Registerkarten in diesem Dialog. Sie können die Füllfarbe, die Linienfarbe, die Größe des Kontrollkästchens usw. ändern . Lass es jetzt so wie es ist. der Registerkarte „Steuerung“ können wir einige Steuereigenschaften unter value sehen . Sie haben den Anfangsstatus des Kontrollkästchens. Wir möchten ein deaktives Kontrollkästchen anzeigen. Klicken Sie also nicht markiert. Nun geben Sie über die Zellverknüpfung einen Zellbezug ein, der den aktuellen Status des Kontrollkästchens enthält. Markieren Sie die A1-Zelle und überprüfen Sie auch die 3D-Schattierung. Drücken Sie auf Okay. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, die verknüpfte Zelle einen wahren Wert zurück. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, die verknüpfte Zelle einen falschen Wert zurück. Mit der verknüpften Zelle ist leer. Excel interpretiert den Status des Kontrollkästchens als falsch. Wir können diese Informationen verwenden, um die Daten zu steuern , die in unserer Tabelle angezeigt werden. Jetzt kopieren wir die Zellen aus Verkäufen 2019 und fügen sie ab D17 hier ein. Dies ist der Analyse-Layer oder die Staging-Tabelle. Das Diagramm liest die Trendline 2019 aus diesen Zellen, löscht die Werte und beginnt mit der Eingabe. Für die Verkäufe 2019. Testen Sie den Wert der A1-Zelle, der Zelle, die die Ausgabe aus dem Kontrollkästchen enthält. Wenn A1 „true“ erreicht, verweisen Sie auf die jeweilige Zelle 2019 in den Rohdaten. Wenn man die Formel nicht durchliest, verwendet Excels und eine Funktion, um einen Fehler zurückzugeben. Excel-Diagramme können eine Zelle mit einem N-A-Fehler nicht lesen. Daher zeigen sie einfach keine Datenreihen für eine Zelle an, die ein enthält. Dies ist ideal, wenn Sie keine Datenreihe haben möchten , die überhaupt angezeigt werden soll. Beachten Sie, dass eine Formel einen absoluten Bezug auf A1-Zelle verwendet , also den Verweis auf Zelle A1, und der Formel wird das Dollarzeichen vorangestellt. Dies stellt sicher, dass sich die Spaltenreferenzen in den Formeln nicht verschieben, wenn sie kopiert werden. Der letzte Schritt besteht darin, diesen Datensatz zum Diagramm hinzuzufügen. Rechtsklicken Sie also auf das Diagramm und wählen Sie Daten aus. Füge eine neue Serie hinzu. Als Serienname wird die Zelle D7 hervorgehoben. Als Serienwerte werden die Zellen von D10 bis D12, IE9 hervorgehoben . Drücken Sie erneut OK und OK. Die Spalten aus den Verkäufen 2019 auf der Registerkarte Diagrammentwurf angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfläche Diagrammtyp ändern. Ausgewähltes Kombinationsfeld. Für den Verkauf 2019. Wählen Sie ein Liniendiagramm aus. Drücken Sie auf Okay. Wenn das Kontrollkästchen „true“ ist, wird das Liniendiagramm der Verkäufe von 2019 im Diagramm angezeigt. Ansonsten zeigt das Diagramm nur die Verkäufe für 2020. Sie könnten diese Technik auf so viele Kontrollkästchen anwenden , wie Sie benötigen. Die Technik ist einfach und wurde häufig in Dashboards verwendet. Einige andere Ideen, über die Sie das Diagramm und die Tabelle verschieben können , wenn Sie Daten ausblenden möchten, oder Sie können die Schriftfarbe eines Eins-zu-Eins-Weißes ändern , wenn Sie nicht möchten, dass die anderen sie sehen. Ich hoffe, Sie haben diese Vorlesung hilfreich empfunden. Wenn Sie Fragen haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar und ich antworte so schnell wie möglich. Schließlich, wenn du mir eine ehrliche Bewertung hinterlassen willst, werde ich es sehr schätzen. Danke, und wir sehen uns in der nächsten Vorlesung. 75. Listenbox: Lose Boxen sind ein weiteres großartiges Werkzeug zum Erstellen von Dashboards. Die Steuerelemente für Listenblogs ermöglichen es dem Benutzer, aus einer Liste vordefinierter Auswahlmöglichkeiten auszuwählen , wenn ein Element aus dem in Aktion ausgewählten Listenfeld-Steuerelement mit dieser Auswahl getroffen wird. In diesem Video-Tutorial erstellen wir ein Listenfeld mit Ländern, um zwei Diagramme zu steuern, Umsatz und Nettoumsatz verwenden drei Arbeitsblätter. Die Daten mit Umsatz und Nettoumsatz für jedes Land in jedem Monat. Das Analysearbeitsblatt, das uns hilft, unsere interaktiven Diagramme zu erstellen. Und schließlich die Präsentation G, die unser Schaufenster ist. Wir werden auch zwei Funktionen verwenden, Index und Spalte. Ich zeige dir alle Schritte im Detail. Sie sich also keine Sorgen, wenn es für Sie gerade komplex klingt. Denken Sie daran, dass eines der Schlüsselkonzepte des Datenmodells die Organisation von Daten in drei Schichten, Datenanalyse und Präsentation ist . Gehen Sie zum Präsentationsblatt und lassen Sie uns von der Registerkarte Entwickler, Schaltfläche Einfügen beginnen, klicken Sie auf das Listenfeld und zeichnen Sie irgendwo hier. Klicken Sie mit der rechten Maustaste , und wählen Sie Der Eingabebereich wird auf unserem Datenblatt von B3, B4 liegen. Es ist der Zellbereich mit Ländern. Die Zellverknüpfung befindet sich auf unserem Analyseblatt, Zelle A2. Überprüfen Sie die 3D-Schattierung und okay. Wenn du es versuchen willst, geh zum Blatt. Wählen Sie das Drittland in aus dem Analyseblatt aus. Sieh dir die Nummer drei an. Wir werden die Indexfunktion verwenden. Index gibt den Wert eines Verweises auf einen Wert innerhalb einer Tabelle oder eines Bereichs zurück. Markieren Sie die B2-Zelle und geben Sie gleiche Indexklammern ein. Das Array ist der Zellbereich mit den Ländern. Gehen Sie also zum Datenblatt und wählen Sie D3 um 14 aus. Markieren Sie für Zeilennummer eine Zwei-Zelle aus dem Analysearbeitsblatt. Wir müssen keine Spaltennummer eingeben . Schließen Sie also die Klammer und geben Sie ein. Die Formel gibt den Namen des Landes basierend auf unserer Auswahl aus unserem Präsentationsarbeitsblatt zurück. Wählen Sie zum Beispiel die USA aus, die der siebte Punkt in der Liste sind, und sehen Sie sich die Ergebnisse an . Jetzt sind wir bereit, die Formel für den Verkaufstyp gleich Index im Januar einzufügen . Und jetzt wählen wir alle Verkaufsdaten von S3 aus , um sie mit absoluter Referenz durchzusetzen. Wir verwenden absolute Referenz , da wir die Formel später bis zum letzten Monat nach rechts kopieren werden. Markieren Sie für Zeilennummer erneut das A2-Self aus dem Analysearbeitsblatt. Denn jetzt umfasst unser Datenbereich mehr als eine Spalte und wir müssen die Spaltenfunktion verwenden. Die Spaltenfunktion gibt eine Spaltennummer des angegebenen Zellverweises zurück. Wählen Sie die C2-Zelle aus, aber wir möchten sie als Bereich schreiben. Geben Sie also s2, s2 ein und suchen Sie die erste Referenz. Wenn wir die Formel kopieren, ändert sie nur die zweite Referenz, schließt Klammer und Enter. Es gibt diesen Betrag zurück , der korrekt ist, wenn wir ihn aus dem Datenblatt überprüfen, nach rechts kopieren und den Betrag erneut überprüfen. Großartig, sie sind alle richtig. Wir haben es geschafft, die Daten zu erstellen , die wir für die Erstellung unseres Diagramms benötigen. Markieren Sie den Zellbereich B2 bis N3. der Registerkarte Einfügen Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen gruppiertes Säulendiagramm aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Diagramm verschieben. Wir möchten, dass das Diagramm in das Präsentationsarbeitsblatt eingefügt wird . Bewegen Sie es irgendwo hin. Lassen Sie uns das Land aus dem Listenfeld ändern. Funktioniert einwandfrei. Wie du siehst. Wir werden dieselben Schritte ausführen, um diesmal ein zweites Diagramm für den Nettoumsatz zu erstellen . Lass es uns sehr schnell machen , nicht immer Zeit zu haben. Wir haben Listenfelder gelernt, ein großartiges Tool für Dashboards. 76. Scrollleiste: Mit der Bildlaufleiste kann ein Benutzer zu einem Wert oder einer Position scrollen mit einer gleitenden Skala, die durch Klicken oder Ziehen der Maus verschoben werden kann, . Bildlaufleiste ist erstaunlich und wahrscheinlich mein bevorzugtes Formularsteuerelement. Es ist einfach aber mächtig. Die Grundidee ist , dass Sie den Wert der Bildlaufleisten mit jedem verfügbaren verknüpfen können . In einer Tabellenkalkulation als Bildlauffeld erhöht sich also der graue Balken zwischen dem oberen und unteren Paddel, ebenso der Wert in einer bestimmten Zelle. In ähnlicher Weise nimmt der Wert in derselben Zelle ab, wenn er abnimmt. In dieser Vorlesung lernen wir, wie man dynamische Diagramme erstellt , die eine Bildlaufleiste verwenden. Und wenn wir darauf klicken, erscheint das Element des Diagramms Stück für Stück. Gehen wir zuerst zur Registerkarte „Entwickler“ und klicken auf die Schaltfläche Einfügen. Aus Formularsteuerelementen möchten wir die Bildlaufleiste auswählen. Wir wollten es vertikal von Zelle D3 bis D15 gestalten. Neben der Verkaufsspalte. Die Verkaufsspalte hat nur einen Wert, was eine Funktion ist, die ich später erläutern werde. Alle Verkaufswerte befinden sich in Spalte K, was Sie nicht sehen können, weil wir die Größe stark verringern. Sieh dir das an. Sie sind irgendwie versteckt. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Wertedaten in einer separaten Spalte übertragen . Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Bildlaufleiste und wählen Sie Steuerung formatieren Sie können die Felder Minimalwert und Maximalwert verwenden , um die obere und untere Grenze der Bildlaufleiste festzulegen . Januar hat 31 Tage, daher ist der Mindestwert eins und der Höchstwert 31, was der letzte Januartag ist. Der aktuelle Wert ist eins. Sie können auch das Feld für inkrementelle Änderungen verwenden , um festzulegen, wie viel des Wertes steigt oder abnimmt wenn Sie das Paddel der Bildlaufleisten drücken. Ich überlasse es einem. Schließlich bezieht sich das Seitenänderungsfeld darauf, wie viel Zunahme oder Abnahme auftritt, wenn Sie in die Bildlaufleiste selbst klicken und nicht auf das obere oder untere Bedienfeld, den Wert auf zehn belassen. Wir müssen die Werte mit einer Zelle verknüpfen. Klicken wir auf die Zelle. Sie können die 3D-Schattierung aktivieren, wenn Sie möchten. Klicken Sie auf Okay. Drücken Sie den Pfeil nach unten oder oben und sehen Sie, wie sich der Wert in Zelle C1 ändert. Die Längenzelle muss nicht angezeigt werden, daher ist es besser, sie auszublenden, indem Sie die Bildlaufleiste verschieben oder die Farbschrift in Weiß ändern, aber ich werde es später tun. Nun, lassen Sie uns ein Liniendiagramm basierend auf unseren Tabellendaten erstellen. Markieren Sie die Daten von A1 auf 32. Wählen Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ ein Liniendiagramm mit Markern, die sich neben der Bildlaufleiste bewegen und vergrößern. Wir werden feststellen, dass, wenn das Diagramm leer ist, mit Ausnahme der Markierung des ersten Januartages , keine Verkäufe darin enthalten sind. Dies ist normal, da die Verkaufsspalte ebenfalls leer ist. Die horizontale Achse hat die Januartage ab dem ersten des 31. des Monats. Sieh dir die Zelle B12 an. Dies ist die geheime IF-Formel , die alle Daten zusammenzieht. C1 wurde von Switchbox-Tagen mit der Zelle verknüpft, die Funktion, die den genauen Tag unseres Datums anzeigt , z. B. für die Zelle A3, der Tag ist 29. Die Formel hier überprüft, ob C1 größer oder gleich dem Eintrag auf der linken Seite ist. Wenn dies der Fall ist, werden die Verkäufe für die spezifischen Zelldaten angezeigt , die Verkaufsdaten aus Spalte k, wie bereits erwähnt, für die Erste Hilfe C1, die eins ist, sind gleich der a2-Zelle, was ist auch eins. Wenn der Wert viel kleiner als eins wäre, würde der Fehler NA angezeigt werden, kein Wert verfügbar. Gehe nun zur B12-Zelle ziehe nach unten bis Zelle B32. Wir können den Fehler und ein sehen, was bedeutet, dass kein Wert verfügbar ist. Klicken Sie in der Bildlaufleiste auf den Abwärtspfeil und sehen Sie sich die Daten an, die sich im Diagramm befinden. Wenn der Wert der C1-Zelle auf zwei steigt, erscheinen Umsatz und B3, da der zweite Wert gleich Tag zwei ist und so weiter. Wie cool ist das jetzt? Der NA-Fehler wird im Diagramm nicht angezeigt. Wenn Sie den Fehler jedoch irgendwie entfernen möchten, markieren Sie die Zellen von V2 bis B32, gehen Sie zur Registerkarte Start, gehen Sie zur Registerkarte Start, klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung und wählen Sie eine neue Regel aus. Der Regeltyp, den wir verwenden möchten, ist eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen Typ in einer Box gleich DNA formatiert werden sollen. B12 in Klammern. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format, auf die Registerkarte und wählen Sie aus der Farbe Weiß aus. Klicken Sie zweimal auf die Schaltfläche Okay. Die Funktion Excel ISN a gibt true zurück, wenn ein Kieselsäure den NA-Fehler enthält, und false für einen anderen Wert oder einen anderen Fehlertyp. Sie können die ISN a Funktion mit den Aufgaben der IF-Funktion für einen Fehler verwenden. Wenn also ein NA im Wert einer Zelle vorhanden ist, mach sie weiß. Ziemlich einfach, oder? Lasst uns die Schriftrolle laden Barnum, stellen Sie sicher, dass es allen gut geht. Lassen Sie uns abschließend einige Änderungen am Diagramm vornehmen. Löschen Sie den Titel in den Rasterlinien. Entfernen Sie auch den Rahmen des Diagramms. Markieren Sie die C1-Zelle und ändern Sie die Schriftfarbe in Weiß. Setzen Sie eine Füllfarbe zwischen die Zellen D1 und Q neun. Die letzte Änderung hat mit der horizontalen Achse zu tun. Stellen Sie sicher, dass Sie die Daten vertikal anzeigen. Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Achse, Formatachse, und aus der Zahlenkategorie wurde der Typ geändert. Ändern Sie auch den Wert von Haupteinheit zu eins. So können Sie die Bildlaufleiste verwenden, um ein beeindruckendes dynamisches Diagramm zu erstellen. Ich hoffe, dass Sie von nun an fantastische dynamische Charts für unsere Geschäftspräsentation oder irgendetwas anderes erstellen werden fantastische dynamische Charts für . 77. Traffic Teil 1: In Excel können Sie Dashboards mit einer Ampeltechnik erstellen . Im folgenden Abschnitt erfahren Sie, wie Sie ein Excel-Dashboard mit Ampeln erstellen . Das Excel-Dashboard verwendet generische Organisationsdaten, um Produktverkaufsdaten anzuzeigen, und zeigt den Gesamtumsatz pro Monat grafisch an. Im Dashboard gibt es einen Ampeleffekt , der vom Verkaufsbereich abhängt. Außerdem haben wir eine Liste des Monats zur Auswahl. Schließlich werden wir einige Sparkline-Charts entwerfen , die den Umsatz pro Monat zeigen. Hier ist das Endergebnis. Lasst uns eintauchen. In dieser Arbeitsmappe habe ich zwei Arbeitsblätter, Dashboard und Berechnungen. Im Dashboard haben wir eine Verkaufstabelle mit vier Office-Produkten, Windows, Word, Excel und PowerPoint, und den Verkäufen für jeden von ihnen während des Jahres. Außerdem habe ich eine Spalte mit Gesamtumsätzen in Zelle B9 und wir erstellen eine Liste von Monaten, damit diese bei Auswahl eines Monats bis zu diesem Monat mit den Verkäufen angezeigt wird. Gehen wir nun zum Berechnungsblatt. Wir haben eine Spalte B mit dem Namen der Produkte, Spalte C mit den Verkäufen in ihnen und den Angaben der Ampeln, rot, gelb oder grün. Außerdem werden wir den durchschnittlichen Umsatz der niedrigen, hohen Umsatzspanne berechnen . Gehe zurück zum Dashboard-Arbeitsblatt. Wählen Sie B9-Zelle aus. Wir möchten mit Hilfe der Datenvalidierungstechnik eine Monatsliste erstellen. Wenn wir also einen Monat wählen, wird der Gesamtumsatz bis zu diesem Monat berechnet. Wechseln Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil zur Datenüberprüfung. Sie werden drei Möglichkeiten sehen. Wählen Sie die erste aus, die Datenvalidierung. Das Dialogfeld zur Datenüberprüfung Registerkarte Einstellungen und den Validierungskriterien angezeigt. Drücken Sie den Pfeil nach unten und wählen Sie die Listenoption aus. Wie ich bereits sagte, möchte ich eine Liste von Monaten erstellen, aus denen ich auswählen kann. Die Quelle wird der Name der Monate von C2 bis N2 sein. Während dieser rote Pfeil und wählen Sie die Zellen aus. Dann drücken Sie erneut vom roten Pfeil auf OK, und die Monateliste ist fertig. Du kannst es versuchen, wenn du willst. Was wir jetzt tun wollen , ist, dass wir einen Monat wählen werden. Dieser Monat wird mit einer gefüllten Farbzelle erscheinen. Um das zu tun, was wir gerade getan haben, verwenden Sie die Funktion zur bedingten Formatierung. Der erste Schritt besteht darin, die Zellen von C2 bis N2 auszuwählen , die Monatsnamen. Gehen Sie nun von der Registerkarte Start zur bedingten Formatierung. Wählen Sie in diesem Untermenü eine neue Regel aus. Das Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird auf dem Bildschirm angezeigt. Aus den Rollentyp-Optionen wähle ich diese aus. Formatiert nur Zellen, die enthalten. Jetzt bearbeiten wir die Regelbeschreibung aus der zweiten Auswahl, der ich gleich wähle. Lasst uns das erklären. Wir möchten nur die Zelle formatieren , wenn der Zellenwert B9 entspricht. im dritten Feld Drücken Sie im dritten Feld den Pfeil nach rechts und klicken Sie auf die Zelle B9. Der nächste Schritt besteht darin, mit der Schaltfläche Format eine Farbe für den ausgewählten Monat auszuwählen . Klicken Sie auf den Fülltipp und drücken Sie die Schaltfläche Fülleffekt. Und als zweite Farbe, wähle die rote Farbe, wir haben einen Farbverlauf mit diesen beiden Farben gefüllt. Drücken Sie dreimal die Taste OK. Jetzt wähle ich einen bestimmten Monat aus. Excel hebt den Namen dieses Monats mit der von uns gewählten Farbe hervor. Es ist an der Zeit, den Gesamtumsatz aus Spalte O für jedes der Office-Produkte zu berechnen Spalte O für jedes der , und bis zu dem von uns gewählten Monat verwenden wir die Offset - und Match-Funktionen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Lektionen für diese beiden Funktionen im Abschnitt Formeln angesehen haben . Aber lasst uns eine kurze Zusammenfassung machen. Offset-Funktion gibt einen Verweis auf einen Bereich zurück, eine bestimmte Anzahl von Zeilen und Spalten aus einer Zelle oder einem Zellbereich enthält. Die zurückgegebene Referenz kann eine Einzelzelle oder ein Zellbereich sein. Sie können die Anzahl der Zeilen und die Anzahl der zurückzugebenden Spalten angeben . In Zelle T2 habe ich die Syntax für die Offset-Funktion eingegeben , um zu verstehen, wie die Offset-Funktion funktioniert Machen wir ein Beispiel. Gehe zu verkaufen eine 20 und tippe gleich Offset ein. Drücken Sie Tab. Und geben Sie C3-Zelle ein Referenz - oder Startbereich ein, wenn Sie möchten. Geben Sie Komma und dann drei für Zeilen ein, das bedeutet, dass Sie drei Zeilen nach unten bewegen. Negative Zahlen bedeuten, sich nach oben zu bewegen Typ Komma und zwei für Spalten, es bedeutet, zwei Spalten nach rechts zu bewegen, negative Zahlen bedeuten eine Bewegung nach links. Die anderen beiden Parameter sind die Anzahl der Zeilen und Spalten, die der Rückgabebereich haben soll. Ich lasse sie leer und drücke Enter. Die Funktion gibt 207 zurück, den Wert der E6-Zelle, der korrekt ist. Die Übereinstimmungsfunktion sucht nach einem Element in einem Zellbereich angeben und gibt dann die relative Position dieses Elements im Bereich zurück. Wechseln Sie beispielsweise zur A21-Zelle und geben Sie gleich Klammer 70 Komma s3 bis N3 Komma 0 ein, schließen Sie Klammern und geben Sie ein. Die Formel gibt die Nummer eins zurück , da 70 das erste Element im Bereich ist. Gehe zur Zelle O3 und gib gleich ein. Wir wollen die Summe des Offsets der Verkaufsklammer. S3 ist das Startbereichskomma 0, da ich nicht möchte, dass die Zelle das Komma 0 nach unten bewegt , weil ich nicht möchte, dass sich die Zelle nach rechts bewegt. Komma eins Komma Match. B9 ist der Monat, in dem wir den Zeitraum von Monaten wählen, s2, n2 und 0, weil wir die genaue Übereinstimmung wünschen. Schließen Sie Klammern, und geben Sie die Funktion ein, kopieren Sie die Funktion in die anderen Zellen im Gesamtumsatz pro Produkt sind bereit. Wenn ich zum Beispiel Februar aus der Monatsliste auswähle, dann ist der Gesamtumsatz für das Windows-Produkt oder 150 korrekt. Weil der Umsatz für Januar 70 beträgt und der Umsatz für Februar 8070 plus 80 entspricht 150. Großartig. In der nächsten Lektion werden wir mit dem Arbeitsblatt Berechnungen fortfahren. Danke fürs Zuschauen. 78. Traffic Teil 2: In Ordnung, lasst uns mit den Formeln fortfahren. In dieser Lektion verwenden wir die verschachtelte IF- und die Durchschnittsfunktionen. Also lasst uns anfangen. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt Berechnungen und markieren Sie die C3-Zelle. Wir werden diese Zelle mit der entsprechenden Zelle aus dem Dashboard-Arbeitsblatt verknüpfen . Geben Sie also gleich ein und klicken Sie auf das Dashboard-Blatt. Und klicken Sie auf O3-Zelle, die den Gesamtumsatz für das Windows-Produkt darstellt. Drücken Sie Enter. Wir haben relativ auf die Drei-Zellen Bezug genommen, um unseren Speicher zu aktualisieren, der Zellbezug in Excel ist eine Zelladresse. Es teilt Microsoft Excel mit, wo nach dem Wert zu suchen ist, den Sie in der Formel verwenden möchten. Kopieren Sie nun die Formel in die C6-Zelle. Das war's. Die Formel wird in die anderen Zellen mit relativen Referenzen kopiert , die für jede Zelle richtig angepasst werden . Klicken wir auf die C8-Zelle. Wir werden eine Formel erstellen, um den durchschnittlichen Gesamtumsatz zu berechnen. Geben Sie also die gleiche durchschnittliche Klammer ein, kehren Sie zum Dashboard-Arbeitsblatt zurück und markieren Sie die Zelle O3 in O6. Der Gesamtumsatz für alle Produkte. Schließen Sie Klammern und drücken Sie die Eingabetaste. Hier ist der Durchschnittswert für den Gesamtumsatz. Basierend auf den durchschnittlichen Verkäufen werden wir nun eine Reihe von zwei erstellen. Die Preise sind hoch und niedrig. Wenn der Verkauf eines Produkts unter Ihrem Durchschnittspreis der Spanne liegt, haben wir ein rotes Licht. Wenn sie zwischen niedriger und der hohen Preisklasse liegen, haben sie ein gelbes Licht. Und wenn sie größer als der hohe Preis sind, wird es einen grünen Lichttyp haben, niedrige und hohe zwei Zellen, D19 bis D11. Um die niedrige Spanne zu berechnen, multiplizieren wir den durchschnittlichen Umsatz mit 80% oder 0,8. Dies ist ein Wert, den wir willkürlich festlegen. Klicken Sie auf C9 und geben Sie gleich C8 ein, multiplizieren Sie mit 80%. Das Ergebnis ist 252,6. Klicken Sie auf die C11-Zelle, um den hohen Bereich zu berechnen, wir multiplizieren den durchschnittlichen Umsatz mit 120% oder 1,2. Erstellen wir jetzt die Ampeln ab D3. Zuerst erstellen wir die Formel für rote Lichter, verwenden die IF-Funktion wie diese, gleich IF-Klammer C3, das ist der Gesamtumsatz des Windows-Produkts kleiner oder gleich C9 mit absoluter Verweis, um die Zelle zu sperren. Komma doppelte Anführungszeichen, Gleichheitszeichen wieder doppelte Anführungszeichen, Komma und doppelte Anführungszeichen zweimal. Schließen Sie Klammern und drücken Sie die Eingabetaste. Der Verkauf eines Fensterprodukts oder niedriger als der niedrige Preis des Bereichs, dann wechseln Sie auf das rote Licht. Wir werden ein gleiches Symbol verwenden , da wir es später in eine Kugel umwandeln werden. Kopieren Sie die Formel nach unten in Zelle D6 und ändern Sie die Schriftfarbe in Rot. Der nächste Schritt besteht darin, die Formeln für die gelben Lichter zu erstellen . Gehen wir zur E3-Zelle und geben gleich IF-Klammer s3 ein, denen es sich um den Gesamtumsatz für das Windows-Produkt kleiner als C10 mit absoluter Referenz C11-Zelle ist ein hoher Bereich mit der Durchschnitt des Verkaufskommas, falls wieder Klammern, C3 größer als C9 mit absoluter Referenz. C9 ist ein niedriger Bereich des Durchschnitts des Umsatzes. Komma doppelte Anführungszeichen gleich wieder doppelte Anführungszeichen. Komma doppelte Anführungszeichen zweimal. Schließen Sie Klammern, doppelte Komma-Anführungszeichen erneut zweimal und schließen Sie die letzte Klammer. Lassen Sie es uns erklären, weil es ein bisschen knifflig ist. Wenn Windows-Verkäufe kleiner als die hohe Preisklasse und größer als die niedrige Preisspanne sind die hohe Preisklasse und , geben Sie gleich ein, andernfalls geben Sie leer ein. Kopieren Sie die Formel nach unten und ändern Sie die Schriftfarbe in Gelb. Lassen Sie uns mit der Zelle F3 und dem grünen Licht schließen gleich IF-Klammer C3 größer oder gleich C11 ist. Bei absoluten Referenzkomma-doppelten Anführungszeichen, wieder gleich doppelte Anführungszeichen. Zweimal Komma und doppelte Anführungszeichen. Schließen Sie Klammern und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn der Verkauf von Fenstern größer als der hohe Preis des Bereichs ist, schalten Sie das grüne Licht ein, kopieren Sie die Formel durch alle Zellen und ändern Sie die Schriftfarbe in Grün. Um ein Gleichheitssymbol in ein Aufzählungszeichen umzuwandeln, wählen Sie die Zellen D3 bis F6 aus und wählen Sie Web-Dings, Schriftarten. Stellen Sie auch eine Außengrenze ein und wir sind bereit. 79. Traffic Teil 3: Alles klar, fangen wir an, die Ampel zu entwerfen. Kehren Sie zum Arbeitsblatt-Dashboard , um unser Dashboard zu entwerfen. Fügen Sie zunächst das Bild einer leeren Ampel ein. Ich habe das Bild aus den Ressourcendateien aufgenommen, aber Sie können auch eine leere Ampel aus dem Internet mit einer einfachen Suche finden eine leere Ampel aus . Lassen Sie uns das Bild einfügen. Wir haben vier Produkte, also brauchen wir für Ampeln. Kopieren Sie dieses Ampelbild und fügen Sie es dreimal ein. Freut mich über die Fahrspuren und eine nebeneinander. Es wird empfohlen, alle Bilder auszuwählen, um sie in der Mitte auszurichten. Unter jeder Ampel können wir über die Registerkarte Einfügen einen Titel hinzufügen. Die Formen wählen abgerundetes Rechteck. Teppichen Sie die Form und fügen Sie sie dreimal ein. Richten Sie sie aus und fügen Sie für jeden von ihnen einen Titel hinzu, indem Sie mit der rechten Maustaste auf jeden von ihnen klicken und Text wie diesen bearbeiten. Die Titel der Ampel sind fertig. Wir werden das Dashboard formatieren, die Breite einer und P-Spalte verringern und die Höhe der ersten Zeile verringern. Kopieren Sie die Zellen B2 nach B6 in die Zellen B9 nach B23. Die graue Farbe bis zur Zelle reicht von B7 bis 018 füllt sich mit dunkelgrauer Farbe aus den folgenden Zellbereichen A1 bis P1, A1 bis A24, P1 bis P2 für eine 24 bis P24. Entfernen Sie auch die Rasterlinien von der Registerkarte Ansicht. Hier ist der schwierigste Teil unseres Dashboards. Wir müssen einen Weg finden, damit die Aufzählungszeichen jedes Berechnungsarbeitsblatts im Arbeitsblatt des leeren Ampel-Dashboards und in der richtigen Reihenfolge angezeigt im Arbeitsblatt des leeren Ampel-Dashboards werden. Zu diesem Zweck verwenden wir das Excel-Kamera-Tool. Wenn Sie sich das Video-Tutorial über das Kamera-Tool nicht angesehen haben, schlage ich vor, es jetzt zu tun. Wenn Sie vergessen haben, wie Sie es in die Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen , klicken Sie auf den Pfeil nach unten , wählen Sie weitere Befehle aus aus und wählen Sie im neuen Dialogfeld die Option Befehle auswählen aus. Suchen Sie das Kamera-Tool-Symbol und drücken Sie die Schaltfläche Hinzufügen. Gehen Sie zurück zu Berechnungen Arbeitsblatt und markieren Sie die Zelle D3. Klicken Sie auf das Kamera-Symbol und kehren Sie zum Dashboard-Arbeitsblatt zurück. Und klicke in die erste Ampelform. Markiert und entfernt den Bildrand von der Registerkarte Format. Wählen Sie keine Gliederung aus. Entfernen Sie auch die Füllfarbe von der Registerkarte Start und dem Bucket-Symbol, wählen Sie keine Füllung aus. Erhöhen Sie die Größe des Lichts, damit es genau an den leeren Raum der ersten Ampel passt . Kopieren Sie nun das Licht und fügen Sie es zweimal ein. Bewegen Sie sie knapp über die anderen Lichter. Wir mussten die anderen drei Ampeln füllen. Um dies schnell zu tun, können wir sie alle mit der Umschalttaste markieren und dreimal einfügen. Überwache sie genau innerhalb der Lücken. Denken Sie daran, dass jedes Aufzählungszeichen mit der entsprechenden Zelle verbunden ist . Wenn Sie jedoch auf das erste Licht klicken, können Sie die Formel in der Bearbeitungsleiste sehen. Wir müssen alle Lichter mit den richtigen Zellen wechseln. Lasst uns anfangen. Klicken Sie auf das erste Licht und prüfen Sie aus dem Berechnungsblatt und der D3-Zelle, ob es korrekt ist . Das rote Licht für das Windows-Produkt ist korrekt , da der Umsatz 150 und weniger als 252,6 beträgt. Kehren Sie zum Dashboard-Blatt zurück. In ähnlicher Weise werde ich die Zelle für D4 für Word Product, D5 oder Excel-Produkt in D6 für PowerPoint-Produkt ändern für D4 für Word Product, . Lassen Sie uns mit dem zweiten Signal fortfahren, das das gelbe Licht ist. Klicken Sie auf das erste Produkt und die Form. Ersetzen Sie Spalte D durch Spalte E und durch die richtige Zeile. Tun Sie das Gleiche für die restlichen gelben Lichter. Das Gleiche gilt für die grünen Lichter. In der nächsten Lektion werden wir den letzten Schliff geben und Sparkline-Charts erstellen. 80. Traffic Teil 4: Jetzt ist es an der Zeit, Sparkline-Charts zu erstellen. Zuerst machen wir einige Formatierungen mit Hilfe der Steuertaste, die die Zellbereiche von C20 bis F20, C21 bis F21, C22 bis F22 und C23 bis Fe2O3 zusammengeführt C21 bis F21, C22 bis F22 hat. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Zusammenführen und zentrieren. Auf die gleiche Weise fusionieren Sie die Zellbereiche im Alter von 20 Jahren, Zerfall 20 und so weiter. Markierte Zelle C120 auf der Registerkarte Einfügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Linie Sparkline“. neues Dialogfeld angezeigt. Die Daten reichen von C3 bis N3. Standortbereich beträgt C120. Klicken Sie auf OK. Und das erste Sparkline-Diagramm ist fertig. Führen Sie die gleichen Schritte für die restlichen Produkte aus. Gehe in die Zelle im Alter von 20 Jahren. Wählen Sie diesmal die Spalte Sparkline aus. Geben Sie die richtigen Informationen in das Dialogfeld ein und klicken Sie auf OK. Führen Sie die gleichen Schritte mit den anderen Produkten aus. Passen Sie die Höhe der Zeilen an. Wir haben es geschafft, ein beeindruckendes Verkaufs-Dashboard mit Ampeln und Funklinien zu erstellen ein beeindruckendes Verkaufs-Dashboard mit . Diese Techniken können auf jedem Dashboard verwendet werden. Ein Video-Tutorial war ein bisschen schwierig , aber ich denke, es hat sich für diesen Vortrag gelohnt. Fühlen Sie sich frei, die Vorlage herunterzuladen und zu verwenden. Danke fürs Zuschauen. Und wenn Sie Fragen haben, Sie bitte einen Kommentar und ich werde so schnell wie möglich antworten.