Transkripte
1. Einführung: Sind Sie täglich unter einer unaufhaltsamen Lawine von E-Mail begraben? Möchten Sie alle Geheimnisse von Gmail und sichere Stunden in der Woche lernen. Jetzt ist es an der Zeit, Ihren Posteingang auf 0 zu leeren und Ihre Produktivität in die Höhe zu bringen. Hallo und willkommen zu diesem erstaunlichen Gmail-Kurs. In diesem Kurs lernen Sie mehr als 25 verschiedene Techniken und Strategien, die helfen, das E-Mail-Unordnung zu beseitigen und Ihnen eine E-Mail Ninja zu machen. Wenn Sie jemand waren, der täglich zehn Minuten oder eine Stunde mit der Verwaltung von E-Mails verbringt. Die Tipps, Tricks und Werkzeuge in diesem Kurs werden
wir diese Zeit um mindestens die Hälfte reduzieren. Natürlich werden Sie lernen, wie Sie Ihre Gmail-Oberfläche anpassen, um produktiver zu sein. Bereinigen Sie Ihre E-Mail-Umgebung und entfernen Sie diese Newsletter. Organizer, Posteingang mit Etiketten, Sternen und Filtern. Erhöhen Sie die Geschwindigkeit der E-Mail-Verarbeitung mit Tastenkombinationen, erweiterte Suche und Delegierung konvertieren Gmail in ein leistungsfähiges Kontaktmanagementsystem. Erweitern Sie die Leistungsfähigkeit von Gmail mit vorgefertigten Antworten, nicht gesendeten Vorschaufenster, Schnellverknüpfungen, Signaturen und mehr. Nutzen Sie Tools von Drittanbietern wie IFTTT, Boomerang und Batch-Posteingang, um Ihre Produktivität zu steigern. Lernen Sie Gmail, halten Sie Notizen, Kontakte in Google Kalender und verbinden Sie sie sichern Ihr Google-Konto und vieles mehr. Ich bin Andreas und ich werde dein Lehrer durch diese Reise des Wissens sein. Ich bin Vollzeitlehrer und habe seit über 20 Jahren meine Computerschule. Danke, und ich sehe dich drinnen.
2. Einführung in Gmail: M. In diesem Modul werden
Sie mit Gmail vertraut gemacht und erfahren, wie Sie über Ihren Browser
darauf zugreifen können. Außerdem erfahren Sie,
wie Sie E-Mails senden, G-Mail-Konversationen
verwalten und einige gängige Aktionen kennenlernen , die Sie mit Ihren Nachrichten
ausführen können. Lassen Sie uns also eintauchen. G Mail ist E-Mail von Google. Mit G Mail können Sie Nachrichten nur
mit Ihrem Webbrowser senden, empfangen und organisieren . Die leistungsstarke Suche hilft Ihnen, Ihre Nachrichten schnell zu
finden. G Mail integriert auch die anderen Anwendungen in Google Workspace wie
Google Calendar. Google Drive, Google
Chat und Google Meet. Mit G Mail
sind Ihre Nachrichten dank
intelligenter Filterung von schädlichen
Spam-Nachrichten sicher und geschützt . G Mail hilft Ihnen,
Ihre Produktivität mit intelligenten Funktionen wie intelligenten
Antworten, Snooze und Um sicherzustellen, dass Sie Zugriff auf
alle Funktionen von G Mail haben, empfehlen
wir Ihnen, über Google Chrome auf
Gmail zuzugreifen Es gibt verschiedene Möglichkeiten
, auf Gmail zuzugreifen. Am einfachsten
ist es, zu
mail.google.com zu navigieren und sich mit Ihrem Nutzernamen anzumelden, bei
dem es sich
in der Regel um Ihre
E-Mail-Adresse und Ihr Passwort handelt Alternativ können Sie das Gmail-Symbol im Apps-Launcher
auswählen , während Sie
eine andere Google
Workspace-App wie Google Drive verwenden eine andere Google
Workspace-App wie Google Sie können
die Gmail-App auch von einem
Android-Mobilgerät aus
dem Google Play Store oder aus
dem Apple App Store
für ein Apple-Gerät herunterladen die Gmail-App auch von einem
Android-Mobilgerät aus dem Google Play Store oder aus . Falls Sie dies noch nicht getan haben, öffnen
Sie Gmail jetzt, indem im
neuen Webbrowser
Mail Google eingeben. Okay. Obwohl G-Mail möglicherweise ähnlich aussieht wie E-Mail-Systeme, die
Sie zuvor verwendet haben. G Mail verwendet einige
einzigartige Ansätze für
herkömmliche Nachrichtenübermittlungen, um Ihre Benutzererfahrung zu verbessern
und, was noch wichtiger ist,
um Ihnen Zeit zu sparen. G Mail gruppiert Nachrichten mit demselben Betreff
zu Konversationen. der Konversationsansicht
wird ein Thread mit
allen Nachrichten erstellt , die Sie zu einem Thema
senden und empfangen. So ist es einfach, Diskussionen zu sehen
, die sich über Tage,
Wochen oder sogar Monate erstrecken können . Wenn Sie eine chronologische
Ansicht der Nachrichten bevorzugen, können
Sie
die Konversationsansicht ganz einfach in
Ihren G-Mail-Einstellungen deaktivieren die Konversationsansicht ganz einfach in
Ihren G-Mail-Einstellungen Schauen wir uns
das in der nächsten Lektion an.
3. Unterhaltungsansicht: Sehen wir uns die
Konversationsansicht in Aktion an. Vor Kurzem habe ich eine Informationsanfrage
für
meine Teammitglieder gesendet . Wenn Sie sich diese E-Mail ansehen, können
Sie sehen, dass ich
inzwischen ihre Antworten erhalte. Tatsächlich gibt es
drei Nachrichten, mit dieser E-Mail
verknüpft sind. Als ich die E-Mail öffnete, konnte
ich alle Antworten
auf meine Nachrichtengruppe zusammen sehen . Das ist die Konversationsansicht. Was ist nun, wenn ich die Konversationsansicht
ausschalten möchte? Lass uns das jetzt machen. Ich gehe zu meinen
G-Mail-Einstellungen,
indem ich das Einstellungssymbol
über der Nachrichtenliste auswähle. Es sieht aus wie ein Getriebe. Dadurch wird die PIN für die
Schnelleinstellungen angezeigt. Von hier aus scrolle ich nach unten
zum Abschnitt
E-Mail-Threading,
deaktiviere die Konversationsansicht und
wähle Neu laden, um diese Aktion
abzuschließen Sobald G Mail neu geladen wurde, können
Sie sehen, dass die
drei Nachrichten, die ich erhalten
habe,
nicht mehr gruppiert sind Wenn sich eine E-Mail in der
Konversationsansicht befindet, sollten Sie beachten, dass
G Mail eine neue Konversation erstellt
,
wenn Sie oder jemand Konversation beteiligt
ist der an
der Konversation beteiligt
ist, den Betreff der Nachricht
ändert G Mail eine neue Konversation erstellt
4. Eine Nachricht erstellen und senden: Wie wäre es mit dem Verfassen
einer neuen Nachricht? Um eine neue
Nachricht und G-Mail zu verfassen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfasst“,
um das Nachrichtenfenster zu öffnen Um einen Empfänger auszuwählen, klicken Sie in die beiden Felder und beginnen Sie mit der Eingabe
einer E-Mail-Adresse. Befindet sich der Empfänger
zufällig in
Ihrer Organisation oder gehört zu Ihren persönlichen Kontakten, schlägt
G Mail
Namen vor, die auf den
von schlägt
G Mail
Namen vor Ihnen eingegebenen
Zeichen basieren Während der Eingabe ändert sich der vorgeschlagene
Name entsprechend. Die
Felder CC und BCC sind optional. Um sie hinzuzufügen, wählen Sie
die entsprechenden Schaltflächen auf der rechten Seite des
Nachrichtenfensters. als Nächstes die Art des
Betreffs für Ihre Nachricht ein.
Betreffzeilen sind optional, werden
aber empfohlen. Gehen wir zum
Hauptteil der Nachricht über. G Mail bietet mehrere
Formatierungsoptionen, mit denen Sie Informationen
genau so weiterleiten können, wie Sie es beabsichtigt haben. Wählen Sie die Schaltfläche mit den
Formatierungsoptionen, um die Werkzeugleiste zum
Formatieren von Text zu öffnen. Die Werkzeugleiste mit den Formatierungsoptionen umfasst Aktionen zum Rückgängigmachen und Wiederherstellen sowie den Schriftstil
und die Größe Ihres Textes Dazu gehört, dass
Sie Ihren Text fett, kursiv und unterstreichen und die Farbe Ihres
Textes auswählen können Sie können die Textausrichtungen,
Aufzählungszeichen, eine Zahl oder eine Liste festlegen Aufzählungszeichen, eine Zahl oder eine Liste In der Tat bewegt sich der Text. Um die vorhandene Formatierung zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Formatierung entfernen. Vielleicht
möchten Sie eine Datei teilen. Um nun eine Datei
mit Ihren Empfängern zu teilen, können
Sie Dateien von
Ihrem Computer anhängen oder
Dateien von Google Drive teilen. Um eine Datei von Ihrem Computer in die
G-Mail hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Angehängte Dateien“, suchen Sie nach einer Datei
und wählen Sie sie aus, um
sie der Nachricht hinzuzufügen. Um nun eine Datei
von Google Drive zu teilen, klicken Sie auf die Schaltfläche Dateien mithilfe
des Laufwerks einfügen und wählen Sie die Datei aus, die
Sie teilen möchten. Google Docs-, Tabellen- und
Foliendateien werden als
Google Drive-Links geteilt. Das Teilen eines Links zu einer in Google Drive
gespeicherten Datei hat den Vorteil, dass Sie große Dateien per E-Mail
teilen können. Außerdem wird den
Empfängern aufgrund des Links immer
die neueste Version der Datei angezeigt . Wenn Sie einer Nachricht eine Google
Drive-Datei hinzufügen, überprüft
Google, ob Ihre Empfänger
Zugriff auf die Datei haben. Wenn Ihre Empfänger
keinen Zugriff haben, werden Sie
nach dem Klicken auf Senden aufgefordert, die
Freigabeeinstellungen der Datei
zu ändern. Sie haben die Möglichkeit,
die Freigabeeinstellungen so zu ändern ,
dass die Empfänger die Datei ansehen, kommentieren oder bearbeiten können. Du kannst auch
Link-Omojis und Fotos einfügen. Manchmal stellen
Sie fast unmittelbar
nach dem Klicken auf Senden fest, dass Sie eine wichtige Notiz in
Ihrer Nachricht
vergessen haben oder dass Sie festgestellt haben , dass Sie keinen wichtigen Empfänger
angegeben Senden rückgängig machen, wird die
Nachricht, die Ihren Posteingang
verlässt, eine kurze Verzögerung hinzugefügt , sodass Sie sie bei Bedarf bearbeiten können,
bevor Sie sie erneut senden. Senden rückgängig machen ist standardmäßig aktiviert. Sie können die
Wartezeit bis zum der E-Mail in
Ihren Gmail-Einstellungen ändern. Um das Senden rückgängig zu machen, suche nach einem kleinen Banner in der unteren linken Ecke von G Mail. Um das Senden Ihrer
Nachricht abzubrechen, klicken Sie einfach auf Rückgängig machen.
5. Zuordnung 1 Eine E-Mail-Nachricht verfassen: Jetzt sind Sie
an der Reihe, es auszuprobieren. In der folgenden Aktivität verfassen Sie eine E-Mail. Erkunden Sie einige Formatierungsoptionen, fügen Sie einen Anhang aus Google Drive und senden Sie dann Ihre Nachricht. Danach
wählst du Senden aus,
nimmst eine kleine Änderung vor und
sendest die Nachricht erneut. Bevor Sie beginnen,
stellen Sie sicher, dass Sie auf
den folgenden Link
Gemeinnütziger Bericht klicken , um
das Dokument aus der
Kursdatei zu öffnen . Hier ist der Link Sehen wir uns die Schritte im Detail an. Erstens, öffnen Sie G-Mail. Zweitens wählen Sie E-Mail verfassen
, um das Nachrichtenfenster zu öffnen. Drittens, im Feld „Zwei“ unter der E-Mail-Adresse
eines Kollegen oder Freundes. Viertens, fügen Sie im BCC-Feld
Ihre persönliche E-Mail-Adresse hinzu. Geben Sie als Betreff den Jahresbericht 2023 für
gemeinnützige Organisationen ein. Sechstens: Schreiben Sie eine Nachricht und formatieren Sie
den Text im E-Mail-Text. Sieben: Fügen Sie das
Dokument mit dem Bericht einer gemeinnützigen Organisation als Anlage
aus Google Drive Klicken Sie auf den Tab „Zuletzt verwendet“ oder verwenden Sie das Suchfeld, um das Dokument zu
finden Acht, klicken Sie auf Senden. Neun, klicken Sie auf Rückgängig, bearbeiten Sie den
Text der E-Mail und senden Sie sie erneut.
6. TIP: 1 - Aktionen schnell auf viele E-Mails durchführen: In dieser Vorlesung werden wir Sie mit Häkchen und können integrierte Regeln vorstellen. Am Ende dieser Vorlesung können
Sie Aktionen sehr schnell an vielen E-Mails durchführen. Also lasst uns eintauchen. Mit Google Mail können Sie Aktionen für viele E-Mails
gleichzeitig ausführen , indem Sie in der Listenansicht Ihrer E-Mails Häkchen daneben setzen. Beachten Sie, dass, wenn ich ein Häkchen neben und E-Mail setze, diese Aktionsleiste oben größer wird, weil
ich mehr Aktionen gebe, die ich für diese E-Mail ausführen kann. Und wenn ich mehrere E-Mails in dieser Liste auswähle, kann
ich diese Aktion für jede E-Mail ausführen, die gleichzeitig ausgewählt wurde. Wenn Sie möchten, zum Beispiel, löschen Sie mehrere Nachrichten aus Ihrem Posteingang. Markieren Sie die Häkchen auf der linken Seite, bevor Sie auf die Schaltfläche Löschen klicken. Wenn Sie eine Reihe von Nachrichten löschen möchten,
aktivieren Sie das erste Kontrollkästchen, halten Siedie Umschalttaste
gedrückt, die Umschalttaste
gedrückt, und klicken Sie dann auf das letzte Kontrollkästchen in der Reihe, bevor Sie auf die Schaltfläche Löschen klicken. Wenn Sie alle Nachrichten aus einem bestimmten Center löschen möchten, können
Sie nach dieser Person suchen und dann alle diese Nachrichten gleichzeitig löschen. In späteren Vorlesungen werden weitere Informationen zur Verwendung der Gmail-Suchfunktion angezeigt. Gmail erleichtert die Auswahl mehrerer Nachrichten, indem einige integrierte Regeln für die Auswahl von Nachrichten in der oberen Aktionsleiste auswählen. Hier auf der linken Seite, kann
ich auswählen und einige Entscheidungen bekommen. Ich kann alle Nachrichten auswählen. Ich kann auch alle markierten oder nicht gerührten Nachrichten auswählen. Und wir werden darüber reden, was die später sind. Jetzt wähle ich alle meine ungelesenen Nachrichten aus. Beachten Sie, dass Sie bei der Auswahl dieser Regeln nur auswählen, was auf der Seite sichtbar ist, nicht die Gesamtzahl. In der nächsten Vorlesung lernen
wir, wie Sie Ihre E-Mails bereinigen können. Danke fürs Zuschauen.
7. TIP: 2 bereinigen dein - und Löschen: Hallo Studenten und willkommen zurück. In dieser Vorlesung stellen wir Ihnen die Archivierungs- und Löscheinstellungen vor. Also lasst uns hineingehen. Gmail enthält zwei verschiedene Möglichkeiten, um Ihre E-Mails zu bereinigen. Archivieren und Löschen. Archiv. Die Archivierung bietet eine Möglichkeit, eine Nachricht aus Ihrem Posteingang zu entfernen und sie weiterhin als Referenz beizubehalten. Wenn Sie eine Nachricht archivieren, verschiebt
Gmail sie in den Bereich „männlich“ Ihres Posteingangs. Definieren Sie diese Meldungen. Sie können entweder über diese Suchleiste suchen, über
die wir später sprechen werden, oder Sie können den all-männlichen Bereich durchsuchen. Klicken Sie in der Navigationsseitenleiste auf den Link „Alle E-Mails“, um alle Ihre Nachrichten, einschließlich archivierter Nachrichten,
anzuzeigen. Um die Archivierung aufzuheben und die Archivnachricht zu öffnen Klicken Sie auf die Schaltfläche „In Posteingang verschoben“. Gmail bietet Ihnen genügend freien Speicherplatz für Ihre Nachrichten. Wenn Sie eine Art Nachricht sind, zählt
es immer noch zu Ihrem Standard-Speicherlimit von 15 Gigabyte, die Gmail für Google Drive und Google Plus Fotos freigibt. So zeigen Sie an, wie viel Speicherplatz Sie verwendet haben. Scrollen Sie nach unten in Ihrem Posteingang, und klicken Sie auf den verwalteten Link. Löschen, Löschen einer Nachricht, wenn Sie
völlig sicher sind , dass Sie eine Nachricht nicht mehr benötigen Gmail verschiebt eine gelöschte Nachricht in den Papierkorb, wo sie 30 Tage lang verbleibt. Wenn Sie eine Nachricht innerhalb dieser Zeit nicht wiederherstellen, löscht
Gmail diese dauerhaft, um eine Nachricht in den Papierkorb zu verschieben, oder
mehrere Nachrichten, die neben ihnen Häkchen gesetzt wurden, und wählen Sie das Papierkorbsymbol aus. In der nächsten Lektion werden
wir mehr über Papierkorb und Spam-Nachrichten erfahren. Danke fürs Zuschauen.
8. TIP: Min und Spam Botschaften: Hallo an alle. In dieser Vorlesung werden wir die Papierkorb und Spam-Ordner von Gmail erklären. Lassen Sie uns also eintauchen, um Ihren Papierkorb auf der linken Seite zu sehen, bewegen Sie die Maus und klicken Sie auf das Mehr Symbol. Sie werden sehen, ein wenig mehr Ordner öffnen und scrollen Sie nach unten zum Papierkorb und klicken Sie darauf. Das wird dir deinen Müll zeigen. Jede Nachricht, die sich seit mehr als 30 Tagen im Papierkorb befindet, wird
automatisch für immer gelöscht, sodass Sie sie nicht wiederherstellen können. Es ist also wichtig, dass, wenn Sie nach einer Nachricht in Ihrem Papierkorb suchen, Sie sie innerhalb eines 30-Tage-Fensters dorthin gelangen müssen. Wenn Sie sich entscheiden, dass Sie es zurückhaben möchten, setzen Sie ein Häkchen neben dieser E-Mail. Klicken Sie auf das Ordnersymbol und wählen Sie In Posteingang verschieben aus. Es wird die Nachricht aus Ihrem Papierkorb nehmen und sie wieder in den Posteingang legen, zurück in den richtigen Platzhalter nach dem Datum, an dem Ihre Nachricht zugestellt wurde. Nun, um den Spam-Ordner auf der linken Seite zu sehen und klicken Sie darauf. Sie müssen es einmal und eine Weile überprüfen, weil wie der Papierkorb, jede Nachricht, die dort seit mehr als 30 Tagen ist, automatisch gelöscht wird. Manchmal werden einige Nachrichten hier eingelegt und spammen nicht. Wenn Sie etwas zurück benötigen, setzen Sie ein Häkchen im Spam-Ordner und wählen Sie nicht Spam aus. Es wird für Spam für zukünftige E-Mails, die von dieser Person kommen entfernt werden, wird
es automatisch zu den Aufrufen verschoben werden. Sie können auch das Gegenteil tun. Sie können beispielsweise ein Häkchen neben einer Nachricht im Posteingang setzen und auf das Stoppzeichen mit einem Ausrufezeichen klicken und auf Spam melden klicken. Das wird es in den Spam-Ordner verschieben und Gmail beibringen, dass jede neue E-Mail, die von dieser Person kommt, sollte auch in den Spam-Ordner gehen. In der nächsten Vorlesung werde
ich zeigen, dass Sie sehr wenig bekannte leistungsstarke Funktionen gegessen haben, die Ihnen eine Tonne Zeit sparen werden. Ich kann es kaum erwarten, es dir zu zeigen. Also sehe ich dich im nächsten Video.
9. TIP: 4 - Schau deine E-Mails mit speziellen Etiketten und snoozed: Hallo an alle und willkommen zurück zum Kurs. In diesem Vortrag gehen wir tiefer auf Etiketten mit zwei großartigen Techniken, Schlummerknopf und speziellen Etiketten. Jetzt möchte ich Ihnen eine Technik zeigen, mit der Sie schnell
identifizieren können , mit welchen E-Mails Sie gerade zu tun haben sollten, lassen Sie uns drei neue Labels erstellen und ich zeige Ihnen, warum sie von Vorteil sind. Scrollen Sie nach unten, erstellen Sie ein neues Label. Benennen Sie es, Aktion erforderlich. Ändern Sie die Farbe in Grün. Mit den gleichen Schritten erstellen
wir zwei weitere Etiketten, vollständig und warten auf Antwort. Ich habe einen Asterix am Anfang dieser Etiketten. Der Grund dafür ist, dass diese Etiketten oben auf unserer Etikettenliste angezeigt werden. Wir wollen sie nicht mit anderen Etiketten verlieren. Lassen Sie uns diese E-Mail öffnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Beschriftungen“. Wie Sie sehen, sind die neuen Etiketten immer oben. Sie können andere Sonderzeichen verwenden, z. B. einen Punkt oder gerade Zahlen. Auch Farben sind essentiell, so dass ich sie leicht sehen kann. Lassen Sie uns das Label-Symbol anwenden, sind für diese E-Mail erforderlich. Wenn ich zurück in meinen Posteingang gehe, ist
es einfach zu wissen, dass ich etwas mit dieser speziellen E-Mail tun muss. Sie können auch einige E-Mails überprüfen und mehrere Etiketten gleichzeitig anwenden. Jetzt gilt das gleiche Etikett für diese E-Mails. Sehr, sehr hilfreich ist, wenn ich klicke, zum Beispiel, dass die Aktion erforderlich, um das Etikett und diese E-Mails zu sehen. Okay, gehen wir zurück zum Posteingang und wenden das komplette Etikett auch auf diese E-Mails an. Sie müssen nicht auf die Schaltfläche Beschriftungen klicken, l auf der Tastatur
auswählen, und das wird sofort die Etikettenliste aufrufen. Dann gilt die L-Verknüpfung auch für die Haupt-Posteingangsansicht hier. Ich empfehle generell, dass Sie die Archivfunktion in Ihrer E-Mail verwenden. Es ist das Symbol hier, aber stattdessen können Sie das Etikett gründlich anwenden. Das Archiv wird diese E-Mail außerhalb Ihres Posteingangs aufnehmen, aber Sie möchten sie möglicherweise in Ihrem Posteingang sehen. Ein Tipp, der kürzlich zu Gmail hinzugefügt wurde und ich oft verwende, ist die Snooze-Schaltfläche. Also lasst uns diese E-Mail hier öffnen. Es hat kein Etikett drauf. Und sagen wir, ich will mich nicht damit befassen. Jetzt können Sie dieses kleine Uhrsymbol auswählen, das das Schlummersymbol ist. Und wenn Sie das wählen, hat
es einige Standardwerte wie morgen, nächste Woche, oder ich kann eine bestimmte Zeit wählen. Also werde ich morgen auswählen. Es bringt mich zurück in meinen Posteingang und die E-Mail ist weg. Es ist nicht mehr hier, aber es wird morgen zurückkehren. Wenn ich auf die Schlummerschaltfläche klicke, kann ich sie sehen. Es hat auch das Datum, an dem es in meinen Posteingang zurückkehren wird. Ich hoffe, Sie fanden dieses Video-Tutorial hilfreich. Wenn Sie Fragen haben, lassen
Sie es mich wissen.
10. TIP: Die E-Mails mit Etiketten verwalten: In dieser Vorlesung werden wir einen schnellen Durchlauf aller Etiketten, Einstellungen und Funktionen durchführen. Eine der besten und einfachsten Möglichkeiten, Ihren Posteingang zu organisieren, ist mit Etiketten. Ein Gmail-Label ist ein visuelles Tag für Nachrichten in Konversationen. Sie können einer Beschriftung eine Nachricht zuweisen und sie aus dem Posteingang verschieben. Sie können aber auch ein Label zuweisen und es im Posteingang behalten. Sie können Labels verwenden, um nach Thema,
Aktion erforderlich und mehr zu kategorisieren . Sie können Unterbeschriftungen verwenden, um weiter zu kategorisieren. Sie können einer einzelnen Nachricht auch mehr als eine Beschriftung zuweisen. Beginnen wir mit dem Erstellen neuer Beschriftungen durch eine Nachricht. Ich habe diese Nachricht, ich möchte sie auf sein Etikett setzen. Lassen Sie uns in das Kästchen daneben klicken. Und auf der Aktionsleiste zeigt das Label-Symbol. Klicken Sie auf Neu erstellen. Wir brauchen einen Etikettennamen. Geben Sie also ein, arbeiten Sie und klicken Sie auf Erstellen. Meine Nachricht wurde jetzt mit einem Etikett versehen. Auf der linken Seite befindet sich ein Label namens Work. Klicken Sie darauf und Sie werden die Nachricht sehen. Natürlich ist es immer noch im Posteingang. Sehen Sie sich nun den Dropdown-Pfeil neben dem Namen der Beschriftungen an. Lasst uns darauf klicken. Jetzt kann ich eine Etikettenfarbe wählen. Ich wähle das rote aus. Ich kann auch bearbeiten, entfernen Sie das Etikett, oder fügen Sie eine Unterbeschriftung namens Sub-Label zu arbeiten Melone. Und jetzt wurde dieses Unterlabel gegeben, ich kann jederzeit ein Label löschen, indem ich auf diese Schaltfläche klicke. Klicken Sie auf Anwenden, und die Beschriftung wurde entfernt. Optional können Sie eine neue Beschriftung direkt aus der Navigationsseitenleiste erstellen. einen Bildlauf nach unten durch, und klicken Sie auf den Link Neues Geben Sie Ihren neuen Etikettennamen ein. Jetzt lernen wir, wie Sie eine Nachricht aus
dem Posteingang verschieben und gleichzeitig ein Label hinzufügen. Zunächst werde ich ein Häkchen neben
der Nachricht setzen und hier zu dem Arbeitslabel kommen, das ich bereits erstellt habe. Gmail teilt mir mit, dass die Unterhaltung auf das Arbeitsetikett verschoben wurde. Sie werden bemerken, dass es aus meinem Posteingang ist. Und wenn ich es wieder finden will, muss
ich auf der linken Seite hierher kommen und mich für die Arbeit entscheiden. Da ist es. Sie werden feststellen, dass es nicht das Posteingangs-Tag wie die obige Nachricht hat. Jetzt gehe ich zurück in den Posteingang und Sie können dies für mehrere Nachrichten gleichzeitig tun. Zum Beispiel kann ich ein Häkchen neben diesen beiden Nachrichten setzen, die ich verschieben möchte. Kommen Sie hierher, um zu wechseln und wählen Sie James-Label aus. Es sagt mir, dass die beiden Gespräche bewegt wurden. Eine andere Möglichkeit, eine Nachricht zu verschieben, besteht darin, anstatt ein Häkchen und ein Kontrollkästchen zu platzieren und sie zu verschieben, können
Sie auch klicken und ziehen. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Kontrollkästchen und bewegen Sie es langsam neben das Kästchen. Sie können sehen, dass sich das Symbol in eine Hand ändert. Klicken Sie auf die Beschriftung, und ziehen
Sie die Maus über die Beschriftung, auf die Sie sie verschieben möchten. Fertig. Lassen Sie uns tiefer gehen und erfahren Sie mehr über die Einstellungsbeschriftungen. Klicken wir also auf das Zahnradsymbol oben rechts, wählen Sie Einstellungen. Gehen Sie zur Registerkarte „Etiketten“. Zuerst sehen wir ein System Etiketten, die eine, die mit Gmail kommen, wie wichtig,
Stern, gesendete Mail, Entwürfe und alle Mail, Spam und Müll. Wenn Sie beispielsweise den Papierkorb in der Etikettenliste anzeigen möchten, klicken Sie einfach auf Anzeigen. Blättern Sie nach unten und schauen Sie sich Ihre Etiketten an Wir haben detaillierte Informationen über die Nachrichten, die jedes Etikett hat. Sie erstellen ein neues Label, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken. Sie können eine Beschriftung auch ausblenden, entfernen oder bearbeiten. Wenn Sie auf Entfernen klicken, wird die Nachricht weder gelöscht noch entfernt. Wenn sich die Nachricht ursprünglich mit einem Etikett in Ihrem Posteingang befand, bleibt
die Nachricht in Ihrem Posteingang, die Beschriftung wird
jedoch entfernt. Wenn die Nachricht nur in diesem Label auf der linken Seite sichtbar war,
d. h., Sie haben sie verschoben, dann ist diese Nachricht weiterhin für die Suche oder im Ordner „Alle männlichen“
verfügbar. Eine clevere Wahl ist die Option zeigen, wenn ungelesen ist. Wenn
Sie diese Option wählen, wird dieses Tag nur dann auf
der linken Seite angezeigt , wenn eine neue E-Mail eingebracht wurde, die noch nicht gelesen wurde. Dies ist fantastisch, wenn Sie es mit einem Filter kombinieren , um Nachrichten automatisch auf ein bestimmtes Label zu verschieben. Also werde ich wissen, dass es eine neue E-Mail gibt, die ich dort lesen muss. Wir werden weitere Informationen zur Verwendung von Gmail ist Filterfunktion in späteren Vorlesungen sehen. Wenn Sie alle fertig sind, können Sie einfach wieder in Ihren Posteingang zurückkehren. Das war's für heute. Wir haben eine ganze Menge in dieser Lektion abgedeckt. Jetzt im nächsten Video, werde
ich Sie durch die anderen Funktionen von Etiketten,
wie spezielle Etiketten und Schlummerschaltflächen. Danke fürs Zuschauen.
11. TIP: 6 – Das Sternensystem Organisation deiner Nachrichten: Hallo Studenten und willkommen zu diesem Video-Tutorial. Am Ende dieser Vorlesung sollten
Sie ein gutes Verständnis davon haben, was das Sternensystem ist und wie Sie Ihre Nachrichten organisieren können. Also lasst uns hineingehen. Gmail-Star-System ermöglicht es Ihnen, weitere visualisierte Kategorien Nachrichten
und ermöglicht es Ihnen, Ihre Posteingangsnachrichten mit farbcodierten Sternen und Formen zu markieren. Was jede Farbe für markierte Nachrichten bedeutet und wie Sie sie verwenden, liegt ganz bei Ihnen. Sie können beispielsweise eine Nachricht mit
verschiedenen Farben starten , um die Wichtigkeit einer Nachricht anzugeben. Standardmäßig enthält Ihr Posteingang einen gelben Stern
, den Sie aktivieren können, indem Sie auf das Sternsymbol links neben der Nachricht klicken. In den Einstellungen können Sie es jedoch vollständig anpassen. Klicken Sie auf das Zahnrad oben rechts und wählen Sie Einstellungen. Führen Sie einen Bildlauf nach unten zur Registerkarte Allgemein durch. Und hier ist, wo wir die Sterne anpassen können. Sie haben nur Sterne zur Auswahl. Nehmen Sie einen Stern oder ein Symbol, zum Beispiel
das Fragezeichen, und ziehen Sie es in den Abschnitt Innu. Nehmen Sie auch das gelbe Ausrufezeichen und bringen Sie sie hoch. Klicken Sie auf Änderungen speichern, und kehren Sie zu unserem Posteingang zurück. Je mehr Sie auf einen Stern klicken, ändert sich
die Farbe oder das Symbol und Sie können es auf ein anderes Sternsystem einstellen. Sie können z. B. dringende Nachrichten mit einem gelben Ausrufezeichen annehmen. Nachrichten, die Sie mit einem gelben Stern lesen müssen, und Nachrichten, die Sie recherchieren müssen, bevor Sie mit einem violetten Fragezeichen beantworten. Wenn Sie schließlich alle Nachrichten sehen möchten, die Sie gestartet haben, müssen
Sie dies in Ihrem Posteingang festlegen. Um den Posteingang zu erhalten, klicken Sie auf Zahnradsymbol. Wechseln Sie zu Einstellungen, klicken Sie auf die Registerkarte Posteingang, und ändern Sie Ihren Posteingangstyp. Setzen Sie Ihre markierten Elemente zuerst, speichern Sie Änderungen und schauen Sie sich das Ergebnis an. Macht Sinn, richtig? Ich hoffe, Sie haben jetzt ein tiefes Verständnis dafür, was das Sternensystem ist und wie wir es effektiv nutzen können. Danke fürs Zuschauen.
12. TIP: Filter zum automatischen Prozess einer Nachricht: Hallo Schüler, in der heutigen Lektion geht es um Filter und wie Sie sie verwenden, um automatisch eine Nachricht zu verarbeiten, wenn Sie bereit sind, lassen Sie uns darauf springen. Etiketten in Sternen helfen uns, Nachrichten zu organisieren. Lassen Sie uns das alles automatisch geschehen, indem Sie Filter erstellen. Der Filter ist eine leistungsstarke GMail-Funktion, mit der Sie eine bestimmte Aktion
automatisch ausführen können, wenn eine Nachricht, die den Filterkriterien entspricht, in Ihrem Posteingang eintrifft. Ein Filter kann eine Nachricht an einen Stern verschieben, Beschriftungen
anwenden oder sogar eine Nachricht löschen oder weiterleiten. Sie können Filter basierend auf der Betreffzeile des Absenders, Nachrichteninhalt, der Größe oder dem Anhang erstellen. Die einfachste Möglichkeit, einen Filter zu erstellen, besteht darin, auf eine Nachricht zu klicken, mehr auszuwählen. Wählen Sie dann Filter oder Nachricht wie diese. Der von ist bereits ausgefüllt. Schieben Sie nach unten, und klicken Sie auf Filter mit dieser Suche erstellen. Wählen Sie nun aus, was passiert, wenn eine Nachricht eintrifft, die diesen Kriterien entspricht. Es gibt viele Möglichkeiten, die wir tun können. Sie können eine oder mehrere der folgenden Aktionen auswählen. Archivieren und überspringen Sie den Posteingang. Marcus rot, markiert mit einem Stern. Wenden Sie ein bestimmtes Etikett an. Weiterleiten, Löschen, niemals an Spam senden. Markieren Sie immer als wichtig, nie markieren ist wichtig und kategorisieren. Dies bezieht sich auf die Kategorie-Registerkarten wie primäre, soziale usw. Wählen Sie den Posteingang aus, überspringen Sie ihn und wenden Sie ihn dann auf ein Etikett an. Wählen Sie nun das Etikettenwerk aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Wenden Sie den Filter auch auf die sechs Matching-Konversationen an. Diese Option ist sehr wichtig, da der Filter immer
auf die E-Mails angewendet wird , die sich bereits in diesem Posteingang befinden. Klicken Sie auf Filter erstellen. Und der Filter wurde erstellt. Alle neuen Nachrichten aus der Mitte
werden automatisch gefiltert und werden in diesem Etikett angezeigt. Lassen Sie uns ein Live-Beispiel machen, indem Sie jetzt eine Nachricht senden. Ok? Warten Sie ein paar Sekunden, und die Nachricht kam in das Arbeitsetikett. Ziemlich unkompliziert, oder? Eine andere Möglichkeit, einen Filter hinzuzufügen, ist über das Suchfeld. Klicken Sie im Suchfeld auf den Abwärtspfeil. Geben Sie Ihre Filterkriterien ein, z. B. Nachrichten von einem bestimmten Absender. Also alle Typ, zum Beispiel, Bit Me nicht in das Suchfeld. Klicken Sie auf den Link Filter mit dieser Suche erstellen. Ich fange an. Ich wähle auch für die Filter auf
sieben übereinstimmende Konversationen anwenden und drücke die Taste Filter erstellen. Eine bessere Möglichkeit, einen Filter zu erstellen, besteht in den Einstellungen. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, was ich damit meine. Über das Zahnradsymbol. Wechseln Sie zur Registerkarte Filter. Hier finden Sie alle Filter, die Sie bereits gemacht haben. Auf dieser Registerkarte können Sie Filter exportieren und importieren. Indem Sie Ihre Filter importieren oder exportieren, können
Sie sie für andere Personen freigeben. Wenn Sie mit der Bearbeitung von XML vertraut sind, können
Sie auch neue Filter erstellen, die vorhandenen Filtern ähneln. Exportieren Sie die alten, bearbeiten Sie die resultierende XML-Datei und importieren Sie sie erneut. Das war's für heute. Wir haben in dieser Lektion ziemlich viel über das Erstellen von Filtern berichtet. Jetzt im nächsten Video werde
ich Sie durch die erweiterten Funktionen der Filter führen. Danke fürs Ansehen, und ich werde dich in der nächsten Vorlesung sehen.
13. TIP: 8 Tipps und Tricks zum Filtern: Angenommen, wir wollen alle Newsletter filtern, die in kommen, gehen Sie auf die Registerkarte Suchen und geben Sie hat sich abmelden, weil die meisten Newsletter haben dieses Wort in ihnen. Klicken Sie auf das Lupensymbol, und alle Meldungen werden angezeigt. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, und erstellen Sie dann einen Filter mit dieser Suche. Jetzt können Sie sie löschen oder etwas anderes auswählen. Mit Filtern können Sie Regeln erstellen, die automatisch Beschriftungen auf Ihre Nachrichten anwenden, wenn sie eintreffen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie wissen, dass jede Nachricht von Mellon-Training Online-Kurs sein wird. Klicken Sie auf das Zahnrad oben rechts, und wählen Sie Einstellungen auf der Registerkarte Filter
erstellen einen neuen Filter aus . Dadurch wird ein Formular geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden,
Suchkriterien einzugeben , die Gmail zum Anwenden von Regeln auf Nachrichten verwendet. Geben Sie die E-Mail-Adresse in das Formularfeld ein, und klicken Sie dann auf Filter mit dieser Suche erstellen. Auf der nächsten Seite werden Sie aufgefordert, eine Aktion auszuwählen. Wählen Sie „Label anwenden“ aus, und wählen Sie dann im Dropdown-Menü eine neue Beschriftung aus Sie können dann auf Filter erstellen klicken, um den Vorgang abzuschließen. Jetzt wird jede neue E-Mail, die von der Adresse ankommt, automatisch als Online-Kurse bezeichnet, so dass es leicht zu finden und von Ihrem anderen männlichen zu unterscheiden. Und das macht Filter so leistungsstark. Um mehrere Absender in denselben Filter aufzunehmen, trennen Sie jede Absender-E-Mail-Adresse mit dem Wort oder beispielsweise mit einem Namen auf gmail.com oder name2 auf gmail.com. Sie können auch Filter verwenden, um Etiketten auf Beiträge anzuwenden, die sich bereits in Ihrem Posteingang befinden, Bestellungen und Zahlungen aus Ihrem gesamten Online-Einkauf, zum Beispiel. über das Zahnradsymbol Wechseln Sieüber das Zahnradsymbolzu den Einstellungen von Filtern und wählen Sie Neuen Filter erstellen. Sie im Feld Betreff GebenSie im Feld Betreff, Zahlung oder Bestellung ein. Klicken Sie dann auf Filter mit dieser Suche erstellen. Wechseln Sie zum Anwenden des Etikettenfelds und erstellen Sie ein neues Etikett namens Bestellungen und Zahlungen. Klicken Sie nun auf Filter erstellen und Sie sind bereit. Erstaunlich, richtig? In der nächsten Lektion führe ich Sie durch die Schritte zum Abmelden von E-Mails, die sie nicht mit Filtern lesen müssen. Ich kann es kaum erwarten, es dir zu zeigen. Also sehe ich dich im nächsten Video.
14. TIP: 9 - E-Mail mit Filters aufheben: Hallo, Studenten. In diesem Video-Tutorial werden
wir lernen, wie wir Filter verwenden können, um E-Mails abzumelden. Wenn du bereit bist, lass uns hineinspringen. Filter können uns helfen, E-Mails abzumelden, die wir nicht lesen müssen. Die meisten der Fall Unternehmen, da die Newsletter haben die Möglichkeit, sich abzumelden oder abzumelden. Leider geben Ihnen einige Unternehmen nicht die Möglichkeit sich abzumelden oder wurden möglicherweise mehr als einmal zu einer Marketing-Liste hinzugefügt. Es gab einige Marketing-Unternehmen, zum Beispiel,
dass, wenn Sie von ihrer Liste abbestellen, sie fügen Sie eine andere Liste tun. Lasst uns anfangen. Wir werden einen Filter für diese E-Mail-Adresse erstellen, mit
dem wir alle Nachrichten automatisch von diesem bestimmten Unternehmen löschen können. Klicken Sie zunächst auf den Abwärtspfeil und wählen Sie die Option Filtern von Nachrichten wie diese. Gmail enthält die E-Mail, die Sie abbestellen möchten Wählen Sie die Option Filter mit dieser Suche erstellen. Wenn also eine Nachricht eintrifft, die mit der jeweiligen E-Mail übereinstimmt, möchten
Sie den Posteingang überspringen. Außerdem möchten Sie sofort gelöscht,
aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, bevor Sie auf die Schaltfläche Filter erstellen,
Sie möchten den Filter anwenden, um in Konversationen übereinzustimmen. Also kreuzen Sie dieses Kästchen an. Jetzt sind Sie bereit, den Filter zu erstellen. Natürlich können Sie die gleichen Schritte für
die anderen E-Mails ausführen, die Sie abbestellen möchten. Wenn Sie möchten, dass Gmail Nachrichten spezifische Mitte in den Papierkorb sendet, folgen Sie
automatisch den nächsten Stempeln. Wechseln Sie zum Gmail-Suchfeld und klicken Sie auf den Abwärtspfeil. Unter von. Sie können die E-Mail-Adresse eingeben, die Sie bloggen möchten. Es gibt zwei Möglichkeiten, eine ganze Domain zu blockieren, indem Sie
beispielsweise auf mail.com eingeben . Sie können mehr als eine Adresse blockieren, sie mit dem vertikalen Balken
trennen. Er befindet sich über dem umgekehrten Schrägstrich auf der Tastatur. Sie können sowohl den Namen eins unter example.com
als auch name2 auf example.com blockieren , indem Sie Folgendes eingeben. Klicken Sie auf Filter erstellen und stellen Sie sicher, dass gelöscht ist. Klicken Sie abschließend auf Filter erstellen. Sie können auch auf den Filter auf übereinstimmende
Konversationen anwenden aktivieren, wenn Sie zuvor empfangene Nachrichten von diesem Absender löschen möchten. Ich hoffe, Sie haben diese Lektion genossen und wir sehen uns in der nächsten. Durch.
15. TIP: 10 – Wesentliche Einstellungen aus dem Zahnrad: In diesem Video werden wir die Grundlagen der Einstellungen über das Zahnradsymbol behandeln. Am Ende dieser Vorlesung können
Sie das Erscheinungsbild der Gmail-Oberfläche ändern. Also lasst uns hineingehen. Es gibt einige Anpassungen, die Sie tun können, um Gmail aussehen und funktionieren genau so, wie es für Sie am besten ist. Ich nehme an, dass Sie mindestens eine elementare Kenntnis von Gmail haben. Lassen Sie uns die Dichte der Ansicht in diesem Thema ändern. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke. Jetzt können Sie die Anzeigedichte ändern. Die Einstellung für die Anzeigedichte wirkt sich darauf aus wie viel Platz zwischen Beschriftungen um
Posteingangsabschnitte zwischen einzelnen Nachrichten in Ihrem Posteingang angezeigt wird. Wenn ich die Einstellungen auf Kompakt ändere, wird
alles etwas mehr zerquetscht. Die Standardeinstellung ist komfortabel. Sie erneut aus dem Zahnradsymbol die Einstellungen aus. Auf der Registerkarte Allgemein kannst
du ändern, wie viele Konversationen und Nachrichten pro Seite laut Warlords für dich
angezeigt werden? Normalerweise habe ich Google Mail so konfiguriert, dass 100 Nachrichten pro Seite angezeigt werden, wenn ich meinen Posteingang ansehe. Also lasst es uns ändern. Drücken Sie vor dem Drücken von Änderungen speichern. Ich möchte die Posteingangstypansicht von der Posteingangsregisterkarte besprechen. Der Posteingangsstil kann Ihren Posteingang schnell so organisieren, dass er am besten zu Ihnen passt. Ihr Posteingang gimme in Tabs wie
Social und Promotions oder Kreuzungen wie ungelesen, Sterne und wichtig organisiert . Ändern Sie diese Einstellung zuerst in ungelesen. Es werden bis zu 25 Nachrichten angezeigt. Dies ist der Standardwert, aber Sie können ihn ändern. Drücken Sie nun Änderungen speichern. Gmail zeigt Ihnen alle ungelesenen Nachrichten. Erster. Beachten Sie, dass Sie eine ungelesene Nachricht haben können, die vor Wochen kam, aber Sie haben sie nie gelesen. Es wird auftauchen. Okay, gehen wir zurück zu den Einstellungen über das Zahnradsymbol. Wir können auch wichtig zuerst wählen. Speichern Sie die Änderungen erneut. Mithilfe von Markern neben dem Posteingang können Sie Gmail darüber trainieren, was wichtig ist und was nicht. Wenn ich denke, dass es etwas anderes gibt, das wichtig ist, kann
ich Gmail trainieren, indem ich eine Markierung neben dieser Konversation setze. Wählen Sie jetzt aus den Einstellungen, Standardeinstellungen für
Posteingang, und klicken Sie auf Speichern. Das war's für heute. Es gibt noch eine ganze Menge coole Sachen zu kommen und ich kann es kaum erwarten, es dir zu zeigen. Wir sehen uns im nächsten Video.
16. TIP: 11 - Mehrere E-Mail-Accounts an einem Ort hinzufügen und verwalten: Hey alle und willkommen zu diesem Vortrag. In der heutigen Lektion geht es darum, mehrere Konten an einem Ort hinzuzufügen und zu verwalten. Also lasst uns hineingehen. Die meisten von uns haben mehr als eine E-Mail-Adresse, z. B. zusätzliche Konten für Nebenunternehmen, für Outlook.com, für Newsletter-Abonnements und mehr. Zu viele E-Mail-Konten als weiteres E-Mail-Management-Problem zu haben, E-Mails und mehrere Orte zu
überprüfen, ist ärgerlich und zeitverschwindend. Glücklicherweise können Sie sie alle in Gmail überprüfen. Wie cool ist das jetzt? G Männer, männliche Abruf oder Funktion zuerst, importieren Sie alle Ihre alten Nachrichten in Gmail und dann weiterhin in neue Nachrichten an Ihre anderen Konten gesendet bringen. Sie können bis zu fünf Konten hinzufügen, einschließlich Gmail und andere E-Mail-Anbieter. Angenommen, wir haben ein zweites Gmail-Konto hinzugefügt. Klicken Sie auf das Zahnrad oben rechts und gehen Sie zu den Einstellungen. Es ist wichtig zu wissen, dass POP für alle E-Mails aktiviert sein sollte. Sie können es von Weiterleitung UND POP Schrägstrich IMAP Registerkarte überprüfen. Speichern Sie die Änderungen. Gehen Sie zurück zu den Einstellungen. Sie können CGU, die grüne Nachricht Pop ist für alle männlichen aktiviert. Wechseln Sie zur Registerkarte „Konten“ und „Import“. Hier können Sie ein weiteres E-Mail-Konto hinzufügen. Klicken Sie darauf, geben Sie Ihre Google Mail-Adresse von Ihrem zweiten Konto und drücken Sie dann die Schaltfläche „Nächster Schritt“. In der Operation Passwort sorgfältig, wenn Sie ein anderes Konto ist auch ein Gmail-Konto, lassen Sie eine Kopie der abgerufenen Nachrichten auf dem Server deaktiviert. Wenn Sie einen anderen E-Mail-Anbieter wie Outlook oder Apple Mail haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben, um eine Kopie der abgerufenen Nachrichten auf
dem Server zu hinterlassen , wenn Sie Ihre E-Mails und sowohl URI anderes Konto als auch in Gmail sehen möchten. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden
E-Mails im anderen Konto gelöscht, nachdem sie in Gmail aufgenommen wurden. Also seien Sie vorsichtig, okay. Sie können auch entscheiden, ob Sie eingehende Nachrichten beschriften möchten oder nicht. Dies identifiziert sie als von diesem Konto stammen, was für Sie nützlich sein kann. Klicken Sie auf dieses Feld, um eine beliebige andere Beschriftung auszuwählen oder eine neue zu erstellen. Wenn Sie sie nicht beschriften, können Sie Schwierigkeiten haben, herauszufinden, welche Nachrichten an
diese E-Mail-Adresse gesendet wurden, im Vergleich zu den Nachrichten, die direkt an Ihr Gmail-Konto gesendet wurden. Klicken Sie auf Konto hinzufügen. Nun gibt es eine Chance, dass Gmail nicht erlaubt, weiter zu gehen und öffnet den Nachrichtenserver verweigert POP drei Zugriff für angegebenen Benutzernamen und Passwort. Wenn Sie sicher sind, dass Ihr Kennwort korrekt ist
, unterstützt Ihre Mail-App möglicherweise nicht die neuesten Sicherheitsstandards. Sie können die Sicherheitseinstellungen von dieser Webadresse aus ändern. Das ist das Fenster, das erscheint. Klicken Sie auf das zweite Aufzählungszeichen, um den Zugriff für weniger sichere Apps zu aktivieren. Wenn Sie fertig sind, Konto hinzufügen auszuwählen, müssen Sie noch eine weitere Entscheidung treffen. Sie können auch E-Mails von dem Konto senden, das Sie einziehen. Es liegt an Ihnen zu entscheiden, ob Sie wollen oder nicht. Ich werde das bei der Standardeinstellung „Ja“ belassen, wählen Sie „Nächster Schritt“. Bei ausgehenden E-Mails können Sie entscheiden, mit welchem Namen Sie
sich identifizieren möchten und ob Sie diesen als Alias behandeln möchten. Wenn Sie auf „Als Alias behandeln“ klicken, dann möchten Sie nach E-Mails suchen, die an mich gesendet wurden. Es enthält alle E-Mails, die an diese E-Mail-Adresse kommen. Also werde ich es deaktivieren, weil es ein bisschen verwirrend ist. Das macht Sinn. Richtig? Klicken Sie auf den nächsten Schritt. Jetzt müssen wir Verifizierung senden. Wir müssen beweisen, dass wir besitzen diese E-Mail-Adresse, bevor wir E-Mail
im Namen dieser E-Mail-Adresse senden können , klicken Sie auf Sand Verifizierung. Und dann musst du zu diesem E-Mail-Konto gehen und nach einer E-Mail-Adresse suchen. Es wird von Gmail kommen. Also werde ich es hier reinlegen. Klicken Sie auf Verifizieren, und jetzt wurden meine Konten verifiziert. Brilliant Gmail wird mir sagen, wie oft der Mann überprüft wurde. Ich kann die Geschichte ansehen, nur um sicherzustellen, dass alles funktioniert. Und ich kann jetzt auch Mail überprüfen, auf Posteingang
klicken, zurückkommen und meine E-Mails sehen. Beachten Sie, dass es eine E-Mail mit einem neuen Etikett gibt, h. die E-Mail, die von diesem Konto abgerufen wird. Wenn ich auf die Schaltfläche „Verfassen“ klicke, habe ich nun ein Pulldown-Menü neben meinem Namen. Hier ist, wo ich die von Adresse wählen kann. Ich kann E-Mails über den Standard von Gmail
senden oder ich kann es über mein zweites Gmail-Konto senden, weil wir nicht gewählt hatten. Du wirst die Wahl bekommen. Jetzt mit jeder E-Mail, die Sie verfassen, Denken Sie daran, dass Sie nur neue E-Mails in Gmail gebracht bekommen möchten. Versuchen Sie stattdessen, Ihre E-Mail automatisch weiterzuleiten. Wir haben eine ganze Menge in dieser Lektion abgedeckt, so dass Sie mehrere E-Mail-Konto hinzufügen und verwalten können. Ich möchte Ihnen für das Anschauen danken und wir sehen uns im nächsten Video-Tutorial.
17. TIP: 12 - Gmail über andere E-Mail-Plattformen überprüfen: Hallo an alle. In dieser Lektion lernen wir, wie Sie IMAP einrichten und Ihre SMTP-Einstellungen ändern, um Gmail-Nachrichten in anderen E-Mail-Clients wie Microsoft,
Outlook und Apple Mail zu lesen . Also lasst uns eintauchen. Wir müssen IMAP verwenden. Sie können Ihre Gmail-Nachrichten auf mehreren Geräten und Nachrichten lesen oder in Echtzeit versinken. Um zu vermeiden, dass Sie sich vorübergehend aus Ihrem Konto sperren, stellen Sie sicher, dass Sie 2500 Megabyte pro Tag für
IMAP-Downloads und 500 Megabyte pro Tag für IMAP-Uploads nicht überschreiten . Wenn Sie ein einzelnes IMAP-Konto auf mehreren Computern einrichten,
versuchen Sie, zwischen jeder Einrichtung eine Pause einzulegen. Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte IMAP für Weiterleitung und Pop Schrägstrich. im Abschnitt IMAP-Zugriff die
Option IMAP aktivieren aus, lassen Sie die anderen Einstellungen unverändert, klicken Sie auf Änderungen speichern. Sie können diese Tabelle verwenden, um Ihren Client mit den richtigen Informationen zu aktualisieren. Aber die meiste Zeit benötigen Sie diese Einstellungen nicht, da die Schritte automatisch sind. Hilfe beim Aktualisieren Ihrer Einstellungen. Searcher E-Mails Clients, Hilfe-Center für Anweisungen zum Einrichten von imap. Also lassen Sie mich Ihnen zeigen, was ich damit meine. Ich habe bereits mein Microsoft Outlook-E-Mail-Konto geöffnet und werde es einrichten, um meine Gmail-Nachrichten zu lesen. Klicken Sie auf Einstellungen. Es ist das Zahnradsymbol, und dann alle Outlook-Einstellungen in der unteren rechten Ecke des Bildschirms anzeigen. Sie im linken Bereich zu Mail, Sync, E-Mail. Wählen Sie Gmail im rechten Bereich unter verbundenen Konten, die Google-Anmeldeseite wird gestartet. Auf dem Bildschirm „Verbinden mit Ihrem Google-Konto“. Geben Sie den Anzeigenamen ein, den Sie beim
Senden von E-Mails aus Gmail über Outlook-E-Mails verwenden möchten. Es gibt zwei Möglichkeiten. Connector Google-Konto, so können wir Ihre E-Mails aus Gmail importieren. Sie können auch E-Mails aus Outlook über Ihre Gmail-Adresse senden. Verbinden Sie Ihr Google-Konto, um eine E-Mail von Outlook über Ihre Gmail-Adresse zu senden. Fügen Sie als Nur-Sendekonto hinzu. Um Gmail hinzuzufügen, ist nur eine Zählung aufsteigend. Wählen Sie die zweite Option aus, und klicken Sie auf OK. Melden Sie sich bei dem Gmail-Konto an
, das Sie in Outlook-Mail verwenden möchten. Erlauben Sie allen Anfragen von Microsoft, auf Ihr Konto zuzugreifen. Jetzt ist Ihr Gmail-Konto mit Outlook-Mail verbunden. Erstaunlich, richtig? Wenn Sie die Verbindung zwischen Gmail und Outlook-Mail bearbeiten oder löschen möchten, klicken Sie auf dieses Symbol Löschen und speichern. Fertig. Ich hoffe, Sie haben diese nützliche Lektion genossen. In der nächsten Lektion lernen wir, wie E-Mails automatisch weitergeleitet werden. Danke fürs Zuschauen.
18. TIP: 13 - Forwarding automatisch: Die heutige Lektion ist über die Weiterleitung männlich automatisch und wie Sie es mit Filtern verwenden können, wenn Sie bereit sind, lassen Sie uns in sie springen. Angenommen, Sie wollen nicht immer Ihr Gmail-Konto auf männliche überprüfen. Wenn Sie ein Standard-E-Mail-Programm haben und das verwenden möchten, können
Sie Gmail ihre E-Mails weiterleiten lassen, es wird automatisch an eine andere E-Mail-Adresse. Sie können wählen, ob alle neuen Nachrichten oder nur bestimmte Nachrichten weitergeleitet werden sollen. Um E-Mails weiterzuleiten, müssen Sie sicherstellen, dass die Person, die mit
der Ziel-E-Mail-Adresse verbunden ist, die Weiterleitung an dieses Konto zulässt. So starten Sie die Weiterleitung, indem Sie die Ziel-E-Mail-Adresse wie folgt überprüfen. Klicken Sie auf den Link Einstellungen. Die Einstellungsseite wird angezeigt, um die Registerkarte „Weiterleitung“ und „Pop-Schrägstrich“ zu schneiden. im Abschnitt Weiterleitung Klicken Sieim Abschnitt Weiterleitungauf das Dialogfeld Weiterleitungsadresse hinzufügen (Add a Forwarding address). Für. Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse eingeben, die Sie weiterleiten möchten, um auf Weiter zu klicken. Fahren Sie fort und okay. Eine Bestätigungsnachricht wird an diese Adresse gesendet. Klicken Sie auf die Verifizierung Lincoln diese Nachricht. Gehen Sie zurück zur Einstellungsseite für das Gmail-Konto, von dem Sie Nachrichten
weiterleiten möchten , und aktualisieren Sie Ihren Browser. Klicken Sie auf die Registerkarte IMAP für Weiterleitung und Pop Schrägstrich. im Abschnitt Weiterleitung Wählen Sieim Abschnitt Weiterleitungeine Kopie eingehender E-Mails weiterleiten um auszuwählen, was mit der Gmail-Kopie Ihrer E-Mails geschehen soll. Wir empfehlen, dass Google Mail in den Posteingang kopiert wird. Am unteren Rand der Seite. Klicken Sie auf Änderungen speichern. Wenn Sie die automatische Weiterleitung wieder aus den
Einstellungen Weiterleitung und Pop Schrägstrich IMAP Registerkarte deaktivieren möchten. Klicken Sie im Abschnitt Weiterleitung auf Deaktivierte Weiterleitung. Klicken Sie unten auf Änderungen speichern. Wenn Sie nur bestimmte Arten von Nachrichten an ein anderes Konto weiterleiten möchten, erstellen Sie einen Filter für diese Nachrichten. Beim Einrichten des Filters können
Sie auswählen, an welche E-Mail-Adresse diese Nachrichten weitergeleitet werden sollen. Ok. Das war's für heute. Wenn Sie Fragen haben, posten
Sie diese bitte im Q und in einem Diskussionsforum, und ich helfe Ihnen gerne weiter. Tschüss.
19. TIP: 14 - Sicherheit dein Google-Konto: In Ordnung, lassen Sie uns darüber reden, Ihr Google-Konto zu sichern. Was benötige ich, um mein Konto zu schützen? ist sehr wichtig, Ihr Google-Konto zu sichern. Die Summe aller Ihrer E-Mails, Dokumente, Post, Kontakte und anderen Daten kann jemandem helfen, Sie oder Ihre Vorteile zu nutzen, Sie Details für deren Verwendung. Identitätsdiebstahl ist ein wachsendes Problem im Internet und im wirklichen Leben, und Sie müssen sich so weit wie möglich schützen. Ihr Passwort muss stark sein. Es gibt ein paar Schulen des Denkens, die kommen, wenn man über Passwörter nachdenkt. Also hier werde ich fünf Wege abdecken. Was auch immer Sie sich entscheiden, es sollte mindestens acht Zeichen in Ihrem Passwort enthalten sein. Wenn möglich, sollte es sich um eine Mischung aus Klein- und Großbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen wie Dollarzeichen,
Sterne, kaufmännisches Und-Zeichen bei et cetera handeln. Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, die ich bevorzuge, wenn ich ein Passwort wähle. Option. Erstens, die einfachste, die man sich erinnern kann, ist
die Auswahl von drei zufälligen Wörtern , was Ihnen etwas bedeutet, aber für einen Außenstehenden unmöglich wäre zu erraten. Zum Beispiel, wenn Ihr Lieblingsessen an Ihren Lieblingsurlaub übergeben wurde, war in Griechenland, und Ihr Lieblings-Auto ist BMW. Dann übergeben ein Fett BMW würde eine vernünftige Passwort-Option betrachtet werden. Eine andere Möglichkeit, ein Passwort auszuwählen, besteht darin,
eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen und Sonderzeichen zu verwenden . Die Verwendung von alltäglichen Wörtern kann es leicht machen, sich zu erinnern. Zum Beispiel gehe ich zur Arbeit ist schlecht, aber ich gehe zur Arbeit ist stark. Ich ersetze das OH durch eine 0. Alle Ersatznummern sehen aus, als wären sie Briefkollegen, um es leicht zu merken. Option drei. Der dritte Weg besteht darin, eine Phrase zu wählen. Zum Beispiel, Ihr Lieblings-Zitat, das Sie Mitglied werden und nehmen Sie die ersten Buchstaben jedes Wortes. Zum Beispiel ist der erfolgreiche Krieger der durchschnittliche Mann mit einem laserähnlichen Fokus. Das ist ein Zitat von Bruce Lee. Das Passwort wäre also T SWI TAM WLS ELF. Wenn Sie viele Passwörter haben und es nicht einfach ist, sie zu merken. Eine gute Möglichkeit, zu betrügen, besteht darin, einen Dienst wie letzten Durchlauf oder gestrichelte Linie zu verwenden. Ich benutze Dash Lane. Es ist eine einfache App, die alle Ihre Passwörter,
sichere Websites, Kreditkarten speichert , oder es kann Passwörter für Sie generieren. Wie cool ist das jetzt? Wenn Sie diesen Dienst verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die Passwort-Wiederherstellungsoptionen einrichten, der Dienst ist sehr sicher und wenn Sie dies nicht getan haben und Sie Ihr Passwort verloren oder vergessen haben, dann gibt es keine Möglichkeit, Ihre Kennwort-Datenbank zurück. Ändern Sie Ihr Passwort regelmäßig als eine gute Möglichkeit, den Zugriff auf Ihr Konto zu sichern. Aber wenn Sie sich an Hunderte von Passwörtern erinnern, kann sich
ständig ändern Kopfschmerzen bereiten. Die zweistufige Überprüfung von Google kann eine elegante Lösung dafür für den Zugriff auf seine Website sein. zweistufige Authentifizierung mit Schrägstrich ist ein zusätzlicher Schritt, um sicherzustellen, dass der Zugriff auf Ihre Informationsdateien und Ordner auf Sie beschränkt ist, anstatt sich auf ein Kennwort zu verlassen, ein zweites Gerät verwendet wird, das Sie immer auf Sie haben, wie ein Telefon, Tablet, Computer oder Schlüsselbund. Das Setup zweistufige Überprüfung auf Google. Gehe zu deinem Profilbild und klicke darauf. Klicken Sie dann auf Ihr Google-Konto verwalten. Es öffnet sich eine neue Seite, klickt auf Sicherheit auf der linken Seite des Bildschirms und klickt dann auf die zweistufige Überprüfung. Drücken Sie die Schaltfläche „Erste Schritte“ und Sie müssen Ihr Passwort erneut eingeben. Google sendet eine sichere Benachrichtigung an Ihr Telefon als zweiter Faktor während der zweistufigen Überprüfung. Stellen Sie also sicher, dass dies das Handy,
Mobiltelefon , das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Jetzt versuchen Taste. Und eine Benachrichtigung wurde an mein Telefon gesendet. Also alle drücken ja, dass ich es war. Und jetzt zu diesem Schritt müssen
Sie Ihre Handynummer eingeben, um einen SMS-Code zu erhalten. Lassen Sie mich es ausfüllen. Ok. Und klicken Sie auf Senden. Google hat mir gerade einen Textcode geschickt. Also gib mir ein paar Sekunden, um es hier auszufüllen. Ok. Und wir sind mit den Schritten fertig. Ihr Konto ist jetzt mit dem zweistufigen Verifizierungssystem geschützt. Sobald Sie sich bei Ihren Google-Konten auf
Ihrem Telefon angemeldet haben , um Ihre E-Mails in der Gmail-App zu überprüfen , wird es
beispielsweise als vertrauenswürdiges Gerät behandelt und Sie
werden nicht nach zweistufigen Bestätigungscodes gefragt. Also haben wir ziemlich viel in diesem Vortrag behandelt. Das war's für heute. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. Danke, dass Sie zugesehen haben.
20. TIP: 15 – Wie du - kennwort änderst: Hallo, Studenten. In diesem Video erfahren Sie,
wie Sie Ihr Gmail-Passwort in etwas Neues ändern können. Also lasst uns eintauchen. In diesem Browser habe ich die Google-Seite. Beachten Sie, dass das Gmail-Passwort mit dem Google-Passwort identisch ist. Also klicke ich in der oberen rechten Ecke auf dem Bild, und dann verwalten wir Ihr Google-Konto. Dies bringt mich zum Hauptbildschirm von Google-Konten. Wir können einfach Passwort hier eingeben, Sie können einige verschiedene Optionen sehen, aber ich werde auf das Passwort klicken. Okay, um fortzufahren, Google will überprüfen, ob du es bist. Geben Sie also Ihr vorhandenes Kennwort ein. Wenn Sie sich nicht erinnern, was Ihr Passwort ist, klicken
Sie hier Passwort vergessen. Und das wird Sie durch den Kontowiederherstellungsprozess führen. Also, das ist alles, was es braucht eine Reihe von neuen Passwörtern auf dem PC. Wenn Sie das Kennwort hier aktualisieren, müssen
Sie es auf alle Geräte ändern, die dieses spezifische Gmail-Konto verwenden. Wenn Sie ein Android-Telefon haben und das Passwort ändern möchten, befolgen
Sie die Schritte, die ich Ihnen zeigen werde. Öffnen wir unsere Google Mail-App in der oberen linken Ecke. Wählen Sie Einstellungen aus. Okay, lassen Sie uns auf die Gmail-Adresse klicken. Tippen Sie auf Ihr Google-Konto verwalten. Wir möchten auf den Tab „Persönliche Informationen“ klicken und das Passwort ist da. Um fortzufahren. Google möchte überprüfen, ob Sie es sind Geben Sie
daher Ihr vorhandenes Passwort ein. Danach fordert Google Sie auf, Ihr neues Passwort einzugeben. Schließlich wird sich das Passwort ändern. Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial nützlich. Vielen Dank für das Ansehen und wir sehen uns im nächsten Video.
21. TIP: 16 – Wie du dein - dauerhaft löschen kannst: Hey, alle. In diesem Video-Tutorial lernen
wir, wie Sie Ihr Gmail-Konto löschen. Also lasst uns anfangen. Der erste Schritt besteht darin, auf Gmail-Avatar zu klicken und auf das Google-Konto des Managers zu klicken. Wählen Sie dann Daten und Personalisierung aus. Auf der angezeigten Seite. Scrollen Sie nach unten, um Ihre Daten herunterzuladen , Ihre Daten zu
löschen oder einen Plan für Ihr Konto zu erstellen. Klicken Sie auf „Einen Dienst oder Ihr Konto löschen“. Bevor Sie einen Dienst löschen möchten, können
Sie ein Google-Konto und Daten löschen auswählen, um Ihr gesamtes Google-Konto zu entfernen, einschließlich Ihres Suchverlaufs, Google Docs ,
AdWords und AdSense sowie anderer Google-Dienste. Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem Konto anzumelden. Lass es uns jetzt tun. Auf der nächsten Seite können Sie den Service auswählen, den Sie löschen möchten. Wenn Sie ein Gmail-Konto löschen möchten, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben Gmail. Aber vorher können Sie dem Download-Daten-Link folgen, um eine vollständige Kopie Ihrer Gmail-Nachrichten über Google Takeout
herunterzuladen. Sie können Ihre E-Mail auch in ein anderes Google Mail-Konto kopieren, möglicherweise eine neue Gmail-Adresse. OK, hier geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, die sich
von einer Adresse unterscheidet , die mit Ihrem Gmail-Konto verknüpft ist, das Sie schließen. Denken Sie daran, dass es sich um eine Gmail-Adresse handeln kann. Wenn Sie auf Bestätigungs-E-Mail senden klicken, erhalten
Sie eine E-Mail von Google mit dem Betreff Sicherheitswarnung von Ihrem Link Google-Konto oder Google Mail-Löschbestätigung. Sie folgen dem Lösch-Link und
bestätigen die Löschung von Google Mail, indem Sie Ja, ich wollte mein Gmail-Konto dauerhaft verlassen. Beachten Sie, dass Sie diesen Schritt nicht rückgängig machen können. Nachdem Sie darauf geklickt haben, sind
Ihr Gmail-Konto und Ihre Nachrichten verschwunden. So können Sie Ihr Gmail-Konto dauerhaft löschen. Ich möchte Ihnen danken, dass Sie diese Lektion gesehen haben und ich kann es kaum erwarten, Sie in der nächsten zu sehen.
22. TIP: 17 – Die Geheimnisse des Bilden einer Nachricht schnell: In diesem Video werden wir die Geheimnisse des Verfassens einer Nachricht schnell abdecken. Also lasst uns hineingehen. Sie wissen bereits, dass
Sie, um eine neue Nachricht in Gmail zu erstellen, die große rote Schaltfläche „Verfassen“ auf dem Hauptbildschirm von Google Mail drücken. Der nächste Schritt besteht darin, den Empfänger der beiden Felder einzugeben. Aber Sie wissen vielleicht nicht, dass die Punkte in Ihrer Gmail-Adresse keine Rolle spielen. Sie können Andrew John per E-Mail unter gmail.com senden. Andrew dot John bei gmail.com oder ein Punkt n dot, dot, dot,
dot, dot, dot, dot, dot, dot, dot, dot n auf gmail.com. Und sie würden alle an denselben Ort gehen. Die Zeiträume in Ihrer E-Mail-Adresse oder bedeutungslos. Wenn Sie E-Mails an andere Gmail-Nutzer senden möchten, ist
es nicht notwendig, auf gmail.com oder auf Google mail.com zu tippen. Nehmen Sie einfach ihren Benutzernamen in das Feld „An“ ein. Wie cool ist das jetzt? Wenn Sie weitere Empfänger hinzufügen möchten, drücken Sie die Leertaste oder fügen Sie ein Komma hinzu.
Sie können auf die Links CC oder BCC klicken, um die Empfänger von Kohlenstoffkopien hinzuzufügen. Jemand anderes, der eine Kopie der E-Mail oder in einem blinden Carbon Copy Empfänger erhalten sollte. Das ist jemand, der die E-Mail erhält, nicht weiß, an wen Sie noch die E-Mail gesendet haben. Sie können einen Hyperlink in einen E-Mail-Typ in www dot Mellon Training.com einfügen. Markiert, und klicken Sie auf das Symbol Link einfügen. Wenn Sie ein Foto in Ihrer E-Mail hinzufügen möchten, laden
Sie entweder ein Foto direkt auf Ihren Computer hoch oder verwenden Sie eines, das bereits in Google Fotos vorhanden ist. Wenn Sie die Webadresse eines Bildes kennen, geben Sie es in das Feld ein. Ich kann wählen, ob ich ein Bild als Anhang oder als Inline-Foto einfüge. So wird der Leser das Bild in Kontexten sehen, wo, wo ich es setzen. Sie nun einen Anhang senden
möchten, können Sie ihn entweder auf Ihrem Computer suchen oder ihn
als Anhang direkt aus Google Drive senden , wenn Sie noch nicht installiert haben. Natürlich. Es ist wichtig zu beachten, dass Gmail blockiert die meisten ausführbaren Dateitypen ist Virenschutzmaßnahmen. Wenn Sie eine EXE- oder DLL-Dateien an einen Empfänger senden müssen, wird
USE gelöscht und Sie können bis zu fünf Dateien pro Monat kostenlos senden. Und Sie können große Dateien sofort senden, wie Fotos, Videos und MP3s. Brilliant Jetzt im nächsten Video werde
ich Sie durch Vorlagen oder Antworten in Dosen führen. Danke fürs Zuschauen.
23. TIP: Vorlagen oder in Dose: Haben Sie routinemäßig finden Sie sich tippen das gleiche gilt immer und immer wieder. Mit der Vorlagenfunktion können Sie Zeit sparen. Mit Vorlagen können Sie vorab geschriebene Antworten an Nachrichten senden. Das Einrichten einer Vorlage dauert nur wenige Minuten und spart Ihnen Stunden. Und äußerst nützliche Funktion, wenn Sie regelmäßig Zeit mit der Eingabe der gleichen Inhalte verbringen. Zunächst müssen Sie die Vorlagenfunktion aktivieren, klicken Sie auf Zahnradsymbol, Einstellungen, erweiterte Registerkarte, und finden Sie Vorlagen. Aktivieren Sie es im Speichern von Änderungen. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Verfassen, geben Sie den Text für Ihre Vorlagennachrichten ein und markiert. Wenn Sie einen bestimmten Teil Ihrer Nachricht für jeden Empfänger anpassen möchten, sollten Sie diesen Text in einer Farbe als Erinnerung fett formatieren oder hervorheben, indem Sie auf weitere Optionen aus den drei Punkten in der unteren rechten Ecke klicken. Dann Vorlagen. Speichern Sie den Entwurf als Vorlage und speichern Sie ihn als neue Vorlage. Geben Sie einen Namen für Ihre Vorlage ein. Klicken Sie auf OK, und schließen Sie das Fenster. Jetzt sind wir bereit, es zu verwenden, um eine Nachricht mit einer Vorlage oder einer Dose Antworten zu verfassen. Gehen Sie folgendermaßen vor. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke des neuen Nachrichtenfensters zu klicken. Wählen Sie drei Vorlagen aus, und wählen Sie dann die Antwort aus, die Sie verwenden möchten. Abschließend senden Sie die Nachricht. Wenn Sie eine Vorlage löschen möchten, können
Sie die gleichen Schritte ausführen. Löschvorlage Klicken Sie in derLöschvorlageauf die Antwort, die Sie löschen möchten. Sie können diese vorgefertigten Antworten zusammen mit E-Mail-Filtern verwenden, um automatisierte Antworten zu senden. Sehen Sie, wie Sie eine Reihe von Udemy-Studenten-E-Mails erhalten. Sie können einen Filter für Udemy-Schüler einrichten und Ihre Vorlagenantwort auswählen. Vielen Dank. Jede E-Mail, die das Wort Udemy-Studenten hat, wird gesendet, dass Ihnen danken. E-Mail. Ich hoffe, Sie genossen, dass Gmail Tutorial und fand es nützlich. Wenn Sie Fragen haben, posten
Sie diese bitte im Q und einem Udemy-Board. Danke fürs Zuschauen.
24. TIP: 19 - Keyboard: Okay, lassen Sie uns über Tastenkombinationen sprechen. Eine der einfachsten Möglichkeiten, Zeit mit Gmail zu sparen, besteht darin, es effektiv zu
nutzen und die verfügbaren Verknüpfungen und Produktivitätseinstellungen zu nutzen. Bevor Sie mit der Verwendung von Tastenkombinationen beginnen, müssen
Sie sie zunächst aktivieren. Klicken Sie auf das Zahnrad in der oberen rechten Seite. Einstellungen. Führen Sie einen Bildlauf in der Registerkarte Allgemein und in den Tastenkombinationen durch. Wählen Sie die Tastenkombinationen aus, und drücken Sie die Schaltfläche „Änderungen speichern“. Gmail bietet zahlreiche Tastenkombinationen, die es Ihnen ermöglichen,
Dinge schneller für eine vollständige Liste von Tastenkombinationen zu tun , drücken Sie Umschalttaste und Schrägstrich. Erstaunlich, nicht wahr? Wenn ich in meinen Posteingang gelangen möchte, kann
ich die Taste G auf meiner Tastatur gedrückt halten und gleichzeitig den Buchstaben i drücken. Wenn ich die Taste G gedrückt halte und D drücke, geht
es zu Entwürfen. Halten Sie nun die G gedrückt und drücken Sie
L. Sie werden alle Etiketten
im Suchfeld mit allen Pfeilen nach unten auf meiner Tastatur bemerken , ich kann das gewünschte Etikett auswählen. Drücken Sie Escape, und wieder, g plus Elfenbein Posteingang. Für eine schnelle Suche. Drücken Sie erneut den Schrägstrich nach vorne. Um eine neue Nachricht zu verfassen, können
Sie die Taste C drücken. Jetzt mit Tab, kann ich durch die Nachricht navigieren. Sie können auch nach oben und unten navigieren die Nachrichtenliste würde J,
K, Und mit x. Sie könnten auch den Aufwärts- und Abwärtspfeil verwenden, um durch Ihre Nachrichtenliste zu navigieren. Schau, die blaue Linie geht hin und her. Um eine Nachricht zu lesen, drücken Sie die Eingabetaste und die Nachricht wird geöffnet. Gehen Sie zurück in den Posteingang, indem Sie auf den britischen Schlüssel tippen. Drücken Sie die Taste S. Wenn Sie eine Nachricht speichern möchten. Möchten Sie eine E-Mail als wichtig markieren? Drücken Sie x Qi und überprüfen Sie es. Und dann plus Q0. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um sich mit ihnen vertraut zu machen und beginnen Sie, Verknüpfungen für die gängigsten GMail-Aufgaben zu verwenden. Du spart Stunden Arbeit. Das war's für heute. Ich möchte Ihnen danken, dass Sie zugesehen haben, und wir sehen uns im nächsten.
25. TIP: 20 - Fortes Suchen nach jeder E-Mail nach der ich suche: Durchführung einer grundlegenden Suche und Gmail ist einfach. Geben Sie einfach Ihren Suchbegriff in das Suchfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Es ist besser, unsere Mail zu archivieren, anstatt sie zu löschen. Denn wenn wir unsere Post archivieren, kann sie durchsucht werden. Wenn wir den Cursor in die Suchleiste und geben Sie ein beliebiges Wort Gmail. Wir machen eine sehr schnelle Suche, finden eine E-Mail mit diesem Wort darin, wenn es existiert, natürlich. Geben Sie beispielsweise excel ein, und drücken Sie die Eingabetaste. Sieh mal, was es gefunden hat. Sie werden auch feststellen, dass es ein Tag gibt, das anzeigt, wo sich die E-Mail befindet. Wenn es kein Tag gab, dann bedeutet das, dass sich die E-Mail im rein männlichen Archiv befindet. Um eine erweiterte Suche durchzuführen, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der Suchschaltfläche. Zum Beispiel kann ich nur meine Posteingangs-Stern-Mail oder gesendete E-Mails durchsuchen. Ich kann auch nach Absender, Empfänger,
Betreff Auszeichnung in der Nachricht suchen , Wort ist nicht in der Nachrichtenanhanggröße und Datum. In diesem Datumsbereich könnte
ich sogar ein Datum wie heute festlegen. Standardmäßig zeigt Google Mail nur die ersten 20 Ergebnisse an. Wenn Sie jedoch auf der rechten Seite schauen, können
Sie sehen, wie viele Sie bekommen. Wenn Sie mehr als 20 haben, können
Sie zur nächsten Seite der Suchergebnisse gelangen, indem Sie auf diese ältere Pfeilschaltfläche klicken, um zu Ihrem Posteingang zurückzukehren, klicken Sie auf Posteingang und die Suchergebnisse werden gelöscht. In der nächsten Vorlesung werden
wir zeigen, wie wir erweiterte Suche mit Operatoren durchführen können. Danke fürs Zuschauen.
26. TIP: 21 - Search für fortgeschrittene Suche durchführen: Gmail bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Vielzahl von Suchoperatoren im Suchfeld zu verwenden. Sie können diese Operatoren direkt über die Gmail-Suchleiste verwenden. Hier sind ein paar Beispiele. Geben Sie „Abmelden“ in das Suchfeld ein, und Sie werden wahrscheinlich jede Benachrichtigung finden, für die
Sie sich jemals angemeldet haben. Sie können auch alle auswählen, indem Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, um diese nutzlosen Newsletter aus Ihrem Posteingang zu löschen. Ein weiteres Beispiel ist die Verwendung des Operatortyps OR von Andreas oder von Melone. Hier sind alle Nachrichten von Andreas oder Mellon. Nützlich ist auch, dass Sie schnell Nachrichten mit einem bestimmten Label finden, Labelarbeit
eingeben und die Ergebnisse betrachten können. Sie können sogar nach Sternen suchen. Wenn Sie nach einer Nachricht suchen möchten, die einen gelben Sterntyp in hat, hat gelben Stern. Drücken Sie Enter. Und hier ist meine E-Mail. Wenn Sie durch Ihren Posteingang für einen männlichen, kam
sie mit einem Anhang, Anzeige hat Anhang zu Ihrer Suchanfrage. Sie können auch nach E-Mails suchen, die bestimmte Dateitypen als Anlagen aufweisen. Zum Beispiel, Bilder wie hat Anhang, Dateiname, JPEG. Ich kann auch nach Dingen nach Datum suchen. Geben Sie beispielsweise nach 2015, Bindestrich fünf, Bindestrich zehn ein. Nachrichten datiert nach dem 10. Mai 2015 Hit enter. Und hier sind alle meine E-Mails. Standardmäßig sucht die Suche nur in Ihrem Posteingang, um nach anderen E-Mails und anderen Orten zu suchen. Verwenden Sie den Modifikator n. Wenn Sie z. B. den Spam-Ordner durchsuchen
möchten, fügen Sie der Abfrage einen Entwurf hinzu. Sie können Wörter auch aus Ihrer Suche ausschließen. die gleiche Weise schließen Sie Wörter aus allen anderen Google-Suchen mit dem Minus-Symbol aus, zum Beispiel, um nach Andreas zu suchen, aber nicht Kerne, geben Sie Andreas Minus-Kurs als Suchanfrage ein. Ich hoffe, Sie werden lernen, wie viel Sie Suchoperatoren verwenden, um eine erweiterte Suche durchzuführen. Ich möchte mich bei Ihnen bedanken, dass Sie zugesehen haben und wir sehen uns in der nächsten Lektion.
27. TIP: 22 – Du auf Urlaub: Okay, lassen Sie uns über Urlaub Responder in Gmail sprechen. Gmail ermöglicht es Ihnen, einen Urlaubs-Responder zu erstellen. Ein Urlaub Responder und ehrenvolle gelten, die
gesagt werden, sie werden immer dann, wenn jemand sendet Ihnen eine E-Mail-Nachricht, Sie müssen nicht in Gmail eingeloggt werden. Gmail sendet alle vier Tage eine automatische Antwort, dass dieselbe Person, alle mit Spam markierten Nachrichten, keine automatische Antwort von Ihnen erhält. oben rechts auf dem Bildschirm Klicken Sieoben rechts auf dem Bildschirmauf das Zahnradsymbol und wechseln Sie zu den Einstellungen. auf der Registerkarte Allgemein nach unten, Scrollen Sieauf der Registerkarte Allgemein nach unten,bis Sie den Urlaubs-Responder gefunden haben. Zunächst einmal hat der Urlaubs-Responder eingeschaltet. Der zweite Schritt besteht darin, den Datumsbereich auszuwählen, in dem Sie weg sein werden. Wählen Sie also das erste und das letzte Datum aus. Setzen Sie in Ihre Betreffzeile und in den Nachrichtenbereich den Nachrichtentext ein, den Personen lesen sollen, wenn sie Ihren Urlaubspersonal erhalten. Sie können Ihre Antwort nur an Personen in Ihren Kontakten senden. Vergessen Sie nicht, Änderungen zu speichern. Sie werden einen großen gelben Balken am oberen Rand Ihres Bildschirms sehen, der im Urlaub steht, denn das ist, was meine Betreffzeile war. Ich hoffe, Sie haben diese Lektion genossen. Wenn Sie Fragen haben, lassen
Sie es mich wissen.
28. TIP: 23 - Delegieren des Management deiner Postbox: Hallo Gmail-Fans und willkommen zu einer anderen Lektion. Mit Gmail können Sie die Verwaltung Ihres Posteingangs an eine andere Person,
z. B. einen Assistenten, delegieren . Diese Person kann die Lead-Organisator-Nachrichten lesen, senden und
beantworten. Um eine Delegation einzurichten, können
Sie diese einfachen Stempel über
das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms folgen und auf Einstellungen klicken. Klicken Sie auf die Registerkarte Konten und Import. im Abschnitt Zugriff auf Ihr Konto gewähren auf den Link Anderes Konto hinzufügen. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie den Zugriff gewähren möchten. Und klicken Sie auf die Schaltfläche „Nächster Schritt“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „E-Mail senden, um Zugriff zu gewähren“. Gmail sendet dieser Person eine E-Mail mit der Benachrichtigung über Ihre Anfrage. Ihr Stellvertreter muss auf den Bestätigungslink klicken, um Zugriff auf Ihr Gmail-Konto zu erhalten. Ziemlich unkompliziert, oder? Einige Dinge sind nützlich, um zu wissen, dass die Person
, an die Sie den Zugriff delegieren, ein Gmail-Konto haben muss. Außerdem können Sie an nicht mehr als zehn Personen delegieren. Sie sollten die Gmail-Delegierungsfunktion nicht verwenden, um ein Gruppen-E-Mail-Konto zu erstellen. Wenn Google bemerkt, dass viele Benutzer alle auf dasselbe Gmail-Konto zugreifen, kann
es heruntergefahren werden. Ein Stellvertreter kann Ihr Passwort oder Ihre Einstellungen nicht ändern oder in Ihrem Namen chatten. Wenn Sie sich entscheiden, dass jemand nicht mehr auf Ihr Gmail-Konto zugreifen soll, können
Sie dieser Person raten, über die Registerkarte „Konten“ und „Import“ erneut zuzugreifen. im Bereich „Zugriff auf Ihr Konto gewähren Klicken
Sieim Bereich „Zugriff auf Ihr Konto gewähren“ auf den Link „Löschen“ neben dem Namen der Person, Sie abbrechen möchten. Ok? So können Sie die Verwaltung Ihres Posteingangs an einen Assistenten delegieren. Vielen Dank, und wir sehen uns im nächsten Video.
29. TIP: 24 – Wie du personalisierte E-Mails mit Mail Merge in Gmail in Gmail sendet.: Hallo, Studenten. Wenn Sie die gleiche E-Mail an mehrere Personen senden möchten, sie
aber für alle personalisieren möchten. Einrichten eines Seriendrucks sparen Sie viel Zeit. Microsoft Outlook verfügt über eine integrierte Seriendruckfunktion Wenn Sie es
jedoch mit Gmail verwenden möchten, müssen
Sie das Seriendruck-Add-on aus dem Google Store installieren. Das Add-on ist mit allen Browsern kompatibel und erfordert nur ein Gmail-Konto. dem Seriendruck für Gmail können Sie ganz einfach
personalisierte Nachrichten an einen oder mehrere E-Mail-Empfänger senden . Sie können einen einzelnen E-Mail-Entwurf in Gmail schreiben die Liste der E-Mail-Empfänger in Google Tabellenkalkulation
angeben. Und das Seriendruck-Programm sendet die angepassten E-Mails an all diese Adressen in einem Durchgang. Mail verschmilzt eine beliebte Funktion von Microsoft Outlook, und mit Hilfe von Google-Skripten können
wir ganz einfach einen Seriendruck in Gmail,
Google Posteingang, Google Apps
und G Suite-Konto durchführen Google Posteingang, Google Apps . Gmail Seriendruck ist leistungsstark und vollgepackt mit nützlichen Funktionen. Sie können für jeden Empfänger unterschiedliche eindeutige Dateianhänge aus Google Drive einfügen. Die E-Mails können in Nur-Text geschrieben oder in Rich-Text,
HTML formatiert werden, und dann können E-Mail-Öffnungen nachverfolgt werden. Also wissen Sie, wenn eine E-Mail gelesen wurde, können
Sie auch Zusammenführungen planen und Ihre E-Mails später zu Ihrem bevorzugten Datum senden. Und unsere Wie man Seriendruck in Gmail macht. Nun, um loszulegen, installieren Sie das Seriendruck-Add-on. nach der Installation des Add-Ons die
folgenden Schritte aus, um den Seriendruck in Aktion anzuzeigen. Gehen Sie zur Google-Kalkulationstabelle, die schwarz ist. Wie Sie sehen können, klicken Sie auf das Menü Hinzufügen und Sie sehen ein neues Menü namens Seriendruck mit Anlagen. Das erste, was ich tun muss, ist,
diese leere Tabellenkalkulation in ein Seriendruckblatt zu konvertieren . Klicken Sie auf das Menü Seriendruckvorlage erstellen, um eine leere Seriendruckvorlage in Ihrer Google-Tabelle zu erstellen. Wenn es die Standardspalten wie Vorname,
E-Mail-Adresse, Dateianhänge,
geplante Datum, et cetera enthält E-Mail-Adresse, Dateianhänge, . Aber Sie können weitere Spalten hinzufügen. Wenn Sie Daten hinzufügen möchten, können
Sie zum Seriendruckmenü und
dann zum wichtigen Google-Kontaktmenü gehen, um
vorhandene Kontaktgruppen aus Google-Kontakten im Seriendruck abzurufen . Wählen Sie einfach eine Gruppe aus, dann die Schaltfläche Kontakte importieren. Dies spart Zeit, aber Sie können dies auch manuell tun und den Vornamen, die
E-Mail-Adressen und die anderen Details des Empfängers in das Seriendruckblatt schreiben . Unsere grundlegenden Daten sind vorhanden, aber wir könnten weitere Spalten hinzufügen. Zum Beispiel, wenn Sie
eine personalisierte E-Mail an eine Person senden möchten , die ihn zu einem Meeting einlädt. Sie können mit der rechten Maustaste klicken und eine Spalte namens Einladungsname hinzufügen. Wenn Sie eindeutige Anhänge für Ihre Empfänger hinzufügen möchten, können
Sie sie der Spalte Dateianhänge hinzufügen. Gehen Sie zu Google Drive, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, und wählen Sie einen Link zum Kopieren der URL dieser Datei, damit Sie sie in das Arbeitsblatt einfügen können. Sie können mehrere Dateien in einschließen, aber denken Sie daran, die URLs der Dateien durch ein Komma zu trennen. Es gibt auch einen noch einfacheren Weg. Anstatt die URL manuell zu kopieren, gehen Sie zum Menü Hinzufügen ons und wählen Sie Dateianhänge hinzufügen. Wählen Sie dann Dateien vom Computer aus, wählen Sie eine Datei und wir sind bereit. Sie haben auch die Möglichkeit, E-Mails zu planen und das Programm sendet sie automatisch später zu planen und per E-Mail, gehen Sie in die Spalte für das geplante Datum und geben Sie das Datum und Uhrzeit ein, zu der Sie eine bestimmte E-Mail planen möchten. Verwenden Sie dieses Format. Wenn Sie diese Zellen leer lassen möchten, werden
die Nachrichten sofort zugestellt. Okay, wir sind bereit, unseren ersten Seriendruck zu senden. Gehen Sie also zum Add-Ons-Menü und wählen Sie den Seriendruck konfigurieren. Sie können viele Felder sehen, dass die meisten von ihnen optional sind. Sie können ein oder mehrere variable Felder in die E-Mail-Nachricht einfügen, die Schreibweise des Feldnamens, und diese werden durch tatsächliche Werte aus dem Blatt ersetzt, wenn die E-Mails gesendet werden. Angenommen, Sie möchten eine E-Mail an eine Gruppe senden, oder der Inhalt des Nachrichtentextes ist weitgehend ähnlich, mit Ausnahme einiger Felder wie Vorname und Name Führungskraft, die für jede Nachricht eindeutig sind. Was Sie tun müssen, ist Spalten in der Tabelle für jedes dieser Variablenfelder hinzuzufügen. Und in Ihrem Gmail-Entwurf können
Sie diese Felder als Vorname,
Executive Name usw. verweisen . Jetzt, da unsere Vorlage fertig ist, wählen Sie Seriendruck ausführen, um mit dem Senden von E-Mails zu beginnen. Das Atom sendet E-Mails sofort an Adressen, bei denen die Spalte für das geplante Datum leer ist, während andere in die Warteschlange gestellt werden und automatisch zu Ihrem bevorzugten Datum
gesendet werden . Und unser Mauer Seriendruck mit Gmail ist einfach. Sie sollten Ihre Zusammenführung immer testen, bevor Sie die E-Mail-Explosion an eine große Gruppe senden. Sie einfach eine einzelne Datenzeile in einer Tabelle und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in die Spalte E-Mail-Adresse ein. Führen Sie vor und sehen Sie den Ordner Gesendete Gmail-Objekte, um sicherzustellen, dass Sie ausgehend sind. E-Mails sind wie erwartet. Ich hoffe, Sie haben festgestellt, dass Seriendruck eine nützliche und einfache Möglichkeit, eine personalisierte E-Mails in Gmail zu senden. Wir sehen uns in der nächsten Vorlesung. Tschüss.
30. TIP: 25 – geplante Nachricht: Ich schicke viele E-Mails nach Stunden. ein paar Jahren musste ich sie in ein Dokument einfügen oder sie in
meinem Entwürfungsordner speichern und daran denken, sie am nächsten Tag während der Arbeitszeit zu versenden. In dieser Vorlesung werden wir die Funktion zum Senden des Zeitplans erklären. Also lasst uns hineingehen. Okay, also musst du zuerst deine Nachricht austippen. Klicken Sie dann auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche Senden und wählen Sie eine Zeit, um sie zu senden. Ziemlich unkompliziert, oder? Ähnlich auf Mobilgeräten, klicken Sie einfach auf die drei Punkte neben der Schaltfläche Senden, tippen Sie später auf Sand und wählen Sie Ihre Zeit. Brilliant Ich hoffe, Sie haben dieses kurze Video-Tutorial genossen. Es gibt immer noch eine ganze Menge coole Sachen, um aufzustehen. Also sehe ich dich im nächsten Video. Tschüss.
31. TIP: 26 – Wie du Gmail Notizen verwendst und verbinde ihn: Können wir in Connect Gmail verwenden, halten Notizen und Google Kalender. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie das und
vieles mehr erhalten, indem Sie sie miteinander verbinden und verknüpfen. Hallo an alle, das ist Andreas, und lasst uns anfangen. Ich befinde mich in meinem Gmail-Posteingang. Lassen Sie uns diese E-Mail öffnen, die hilfreiche Informationen war. Ich möchte ein paar Notizen aus dieser E-Mail machen. Sehen Sie sich diese Seitenwand auf der rechten Seite an. Wir haben einige Icons hier für Google, Keep Google Calendar und andere Apps. Wenn Sie diese Seitenleiste nicht sehen, liegt das
daran, dass Sie diesen kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke nicht getroffen haben. Wenn ich also auf das Icon klicke, habe
ich hier einige Notizen. Ich möchte einen Notiz-Link zu diesen Informationen haben. Alles, was ich tun muss, ist hier zur Kenntnis genommen zu klicken. Beachten Sie, dass es einen tatsächlichen Link zwischen dieser und der E-Mail gibt. Klicken Sie auf Fertig, und lassen Sie uns Keep App öffnen. Schau dir diesen neuen Knoten an, den ich gerade erstellt habe. Klicken Sie auf diesen Link. Und in einem neuen Tab gehe
ich direkt zu dieser E-Mail. Also habe ich eine Verbindung zwischen dieser Notiz in dieser E-Mail erstellt,
egal, dass diese E-Mail in einem archivierten Ordner sein würde, et cetera. Wenn ich diesen Link löschen möchte, traf ich einfach das X. Nun lassen Sie uns eine Verbindung zwischen dieser E-Mail und Google Kalender herstellen, ein Ereignis daraus
erstellen. Wenn wir hier zu diesen drei Punkten gehen, haben
wir eine Option namens ein Ereignis erstellen. Ausgewählt. Es öffnet sich eine neue Registerkarte in Google Kalender mit dem Betreff
ihrer und den Inhalt dieser E-Mail automatisch in der Beschreibung. Sie können sich das Datum und die Uhrzeit ansehen und dann auf Speichern klicken. Sie können auch Einladungen an andere Kontakte senden. Klicken Sie auf „Nicht senden“ für jetzt. Ich bin hier auf Google Kalender in dieser Veranstaltung. Lassen Sie uns von der Seitenwand zu halten öffnen. Und um es noch besser zu machen, kann
ich eine Erinnerung durch dieses kleine Symbol hier hinzufügen. Nehmen wir an, ich möchte eine bestimmte Zeit im Hit Speichern auswählen. Ich habe eine Desktop-Benachrichtigung eingeschaltet, also bekomme ich eine Erinnerung hier im Browser oder auf meinem Mobiltelefon. Gehen wir zurück zu Google Kalender, und hier ist meine Erinnerung. Also haben wir ziemlich viel in diesem Vortrag behandelt. Wenn Sie Fragen haben, posten
Sie diese bitte im Q und in einer Diskussionsrunde. Vielen Dank, dass Sie zugesehen haben.
32. TIP: 27 - Kontakte und Kontaktgruppen: Zeit und Produktiv sparen: Wenn Sie häufig eine E-Mail an dieselbe Gruppe von Personen wie für ein Teamprojekt senden, bietet
Gmail ein einfaches und leistungsfähiges System für die Verwaltung Ihrer Kontakte. Sie können diese E-Mail-Adressen in einer Gruppe in Ihren Kontakten zusammenstellen. Sie müssen also nicht jedes Mal alle diese Leute hinzufügen. In der heutigen Lektion geht es um Kontakt und Kontaktgruppe. Also lasst uns hineingehen. Um Kontakt aufzunehmen, müssen
Sie Gmail verlassen und auf dieses Google Apps-Symbol oben rechts auf dem Bildschirm klicken. Wenn Sie keine Kontakte unten definiert haben und Sie sie in der oberen Zeile haben möchten, können
Sie sie einfach nach oben ziehen und hier klicken. Aber eine noch einfachere Möglichkeit, in
Google-Kontakte zu gelangen , ist, deaktivieren Sie G plus C auf Ihrer Tastatur. Und das bringt Sie sofort zu Google-Kontakten. Beginnen wir mit dem Erstellen eines neuen Labels aus diesem kleinen Pluszeichen hier. Wählen Sie einen Namen für eine Beschriftung aus. Ich sage nur Freunde und wähle Speichern aus. Ich habe mein neues Label, aber ich habe keine Kontakte zu diesem Label. Gehen wir zurück zu meinen Kontakten. Und lassen Sie uns sagen, dass ich diese beiden Leute hier auswählen möchte. Und was ich tun kann, ist, dass ich nach oben kommen kann. Und wenn ich auf „Labels verwalten“ klicke, wähle das aus, das ich erstellt und angewendet habe. Jetzt können Sie das neue Label auf der linken Seite sehen, und wenn ich den Mauszeiger darüber führe, sehe
ich zwei Symbole. Aber wenn ich hierher komme, wirst
du sehen, dass die Zahl der zwei Leute daneben ist. Es ist sehr einfach, Menschen auch von einem Etikett zu entfernen. Wenn ich darauf klicke, kann ich vom Etikett entfernen. Es ist auch einfach, Personen auf Etiketten hinzuzufügen, indem Sie einfach in Beschriftungen ziehen. Gehen Sie einfach zu Gmail, verfassen Sie eine Nachricht und geben Sie den Gruppennamen ein. Boom, es wird auftauchen und jeder in dieser Gruppe wird per E-Mail gesendet. Gehen wir zurück zu Google-Kontakten. Um neue Kontakte hinzuzufügen, klicken Sie auf das Plussymbol unten rechts auf dem Bildschirm. öffnet sich ein neuer Kontakt, in dem Sie Kontaktdaten einschließlich eines Fotos eingeben können. Fügen Sie Notizen zu dieser Person hinzu. Sie können alle Felder von diesem Link zeigen, Bösewicht so viel oder so wenig wie Sie wissen. Sie können Kontakte importieren, Ihre Kontakte erkunden oder sogar nur eine Teilmenge Ihrer Kontakte für die Verwendung in einem anderen E-Mail-Programm. Und Sie können auch gelöschte Kontakte wiederherstellen. können Sie alle Gruppen auswählen, die Sie haben. Auch. Als Nächstes können Sie auswählen, in welches Format Sie sie exportieren möchten. Wenn Sie Ihre Kontakte in ein anderes Google-Produkt importieren möchten, können
Sie das Google CSV-Format auswählen. Wenn Sie vorhaben, sie in Outlook oder ein anderes E-Mail-Programm zu importieren, Juden, Outlook, CSV-Format. Das Kartenformat ist ein guter Vorschlag, wenn Sie Ihre Kontakte in ein iPhone oder einen Mac importieren möchten. So können Sie Ihre Kontakte in Gmail verwenden. Vielen Dank für das Anschauen und ich sehe Sie in der nächsten Lektion. Tschüss.
33. TIP: 28 – So sichern man Telefonkontakte auf dem Android-Handy: In der heutigen Lektion geht es um Telefonkontakte und darum, wie Sie sie in ein Gmail-Konto zurücksetzen können. Also lasst uns eintauchen. Wir alle haben viele Telefonkontakte und die meisten von uns sind unsicher, und k ist Telefonbruch oder hört auf zu arbeiten. Die clevere und einfache Möglichkeit, unsere Kontakte zu sichern, ist ein Google Mail-Konto. Werfen wir einen Blick auf eine Methode, die uns hilft, dies auf einem Android-Handy zu erreichen. Der erste Schritt besteht darin, Kontakte zu exportieren. Klicken Sie auf das Kontaktsymbol, dann Tab in der oberen rechten Ecke und Einstellungen. den Anzeigeeinstellungen sehen Sie die Anzahl der Kontakte, die gesichert werden. Gehen Sie zurück zu den Kontakten und tippen Sie erneut auf. Und die oberen drei Punkte und Einstellungen für Kontakte verwalten, tippen Sie auf die dritte Wahl, importieren Schrägstrich Export Kontakte. Ich möchte Kontakte von meinem Telefon in den internen Speicher als V-Kartendateien exportieren, wählen Sie die Schaltfläche Exportieren. Markieren Sie alle Kästchen. Der Export wurde gestartet. Der Export ist abgeschlossen und ich werde
die Exportdatei aus dem Dateimanager oder meinem Datei-Symbol überprüfen . Jetzt für meinen internen Speicherordner finde
ich die VCF-Datei. Hier ist es. Geben Sie in jedem Browser google.com ein. Tippen Sie auf dieses Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Kontakte aus. Wir möchten das Symbol „Kontakte importieren“ finden. Klicken Sie darauf. Durchsuchen Sie die Kontaktedatei. der oberen rechten Ecke auf Klicken Sie inder oberen rechten Ecke aufInternen Speicher von den drei Zeilen anzeigen, Symbol, Menüleiste, tippen Sie auf den Gerätenamen. Wählen Sie hier die exportierte Datei aus, importieren Sie und alle Telefonkontakte sind wichtig für Gmail. Wie cool ist das jetzt? Ich hoffe, Sie haben hier etwas Neues gefunden und wir sehen uns in der nächsten Lektion. Tschüss.