Excel-Hacks und Shortcuts: 100 + beste Excel-Tipps (2024 AKTUALISIERT)

1. Einführung: Wenn Sie sich jemals gedacht haben, muss es einen besseren Weg geben, etwas zu tun, während Sie Excel verwenden, dann haben Sie wahrscheinlich Recht. Ich hatte die gleiche Frustration, als ich begann, Excel zum ersten Mal zu verwenden und versuchte, komplexe Probleme zu lösen. Dieser Kurs ist einige der effektivsten Tools, die von Excel Profis verwendet werden. Ich habe 100 plus zeitsparende Tipps in Hacks zusammengestellt, um Excel effizienter zu machen. Hallo, und willkommen zu Excel leistungsstarke Verknüpfungen, Hacks in Tipps Kerne. Mein Name ist Andreas und ich werde dein Lehrer durch diese Reise des Wissens sein. Ich bin Vollzeitlehrer und habe meine Computerschule seit über 20 Jahren. Ich bin ein Microsoft-zertifizierter Experte mit mehr als zwei Jahrzehnten Microsoft Excel Schulungen und unterrichte jetzt Studenten in mehr als 150 Ländern. Ich benutze Excel täglich. Und deshalb musste ich Hacks und Tipps finden, um meine Produktivität und Effizienz zu steigern. Deshalb habe ich diesen Kurs erstellt, um Theorie mit Praxis verbinden wird mehr als 100 Werkzeuge und Techniken in neun Kategorien gruppiert abdecken. Schnittstelle von Arbeitsmappen, Arbeitsblättern, Formatierung, Produktivität , Formeln, Tabellen und Pivot-Tabellen, Visualisierungs- und Analysehacks Zuerst werde ich Ihnen beibringen, wie Sie Ihre Excel Schnittstelle vollständig anpassen. Wir werden dann in leistungsstarke Werkzeuge für Arbeitsmappen und Arbeitsblätter wie Dokumentdesigns eintauchen , um sie zu schützen, benutzerdefinierte Ansichten usw. Sobald wir die Grundlagen gemeistert haben, werde ich Sie durch die besten Formatierungsmethoden mit realen Beispielen wie alternativer Zeilenschattierung führen. Befreien Sie sich von doppelten Datensätzen, lösen Sie das Problem mit führenden 0 und vieles mehr. Dann werden wir Top-zeitsparende Produktivitäts-Tipps wie die Paste Special Feature, die Flashfüllung, automatische Korrektur von Dateneingabeformularen und vieles mehr lernen . Außerdem werde ich Sie durch die besten Formelhacks führen, um Excel zu überladen. Sie werden lernen, wie Pivot-Tabellen einfach zu visualisieren Chips effektiver zu werden und Analyse-Hacks für schnelle und dynamische Analysen zu verwenden . Am Ende dieses Kurses erledigen Sie alle Ihre Tabellenkalkulationsaufgaben mindestens die Hälfte der Zeit, die Sie jetzt erledigen. Danke, und ich sehe dich drinnen. 2. (NEU 2024) Jedes Bild mit KI-Technologie in editierbare Excel-Daten verwandeln: Sie möchten Bilder Tabellendaten in Daten umwandeln, die Sie in Excel bearbeiten können. Mit der Funktion „Daten aus Bildern“ ist das ein Kinderspiel. Heute lernen wir, wie man OCR verwendet, eine KI-Technologie , mit der Bilder wie der Ausdruck in unserem Beispiel gescannt und in bearbeitbare digitale Daten umgewandelt werden können der Ausdruck in unserem Beispiel gescannt und in bearbeitbare digitale Daten umgewandelt werden Lassen Sie uns also eintauchen. Stell dir das vor. Sie beenden einen produktiven Tag und sind zufrieden mit all dem, was Sie erreicht haben , als plötzlich eine Nachricht von Ihrem Chef auftaucht Es ist ein Datensatz. Sie möchte, dass Sie schnell überprüfen und zusammenfassende Fragen dazu beantworten. Ganz einfach, denken Sie , wenn Sie die Datei anfordern. Aber hier ist die Wendung. Es gibt keine digitale Datei. Sie hat nur eine gedruckte Version. Was jetzt? Wenn Sie sich jemals in einer solchen Lage befinden , bleiben Sie ruhig Ich habe Geschichten über Leute gehört, die Tage oder sogar Wochen damit verbringen, solche Daten manuell einzugeben Dank OCR oder optischer Zeichenerkennung sind solche mühsamen Anstrengungen jedoch nicht erforderlich OCR Diese AI Power-Technologie kann Bilder wie den Ausdruck im R-Beispiel scannen und in bearbeitbare digitale Daten umwandeln Und der Bonus: Diese Technologie ist bequem in Excel integriert. Um dies auszuprobieren, öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe in Excel. Navigieren Sie dann zu Daten aus Bild, Bild aus Datei und suchen Sie nach Ihrem Bild In diesem Fall habe ich dieses Bild, dem es sich um einen Datensatz handelt. Abhängig von der Dateigröße kann es einen Moment dauern, bis Excel Daten aus dem Bild verarbeitet und extrahiert hat. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, haben Sie die Möglichkeit, die importierten Daten über die Schaltfläche Überprüfen auf etwaige Unstimmigkeiten zu überprüfen Drücken wir also die Überprüfungstaste. In Ordnung. Excel leistet zwar lobenswerte Arbeit beim Analysieren der Daten, ist aber nicht Es liegt in Ihrer Verantwortung, diese zu validieren und zu bestätigen. Zum Beispiel wird diese Zelle als Komponenten buchstabiert, aber mit einem Leerzeichen hinter dem Buchstaben M und einem S am Ende Um dies zu korrigieren, klicken Sie in den roten Balken, wählen Sie den Text aus und überschreiben Sie den Fehler Klicken Sie auf Ausnahme, um diese Änderungen zu speichern. Einige Unstimmigkeiten sind möglicherweise subtil und schwieriger zu erkennen, daher lasse ich sie vorerst unberührt Klicken wir auf Schließen. Diese Funktion zur Fehlererkennung ist in der Tat beeindruckend. Beachten Sie jedoch, dass es zu Fehlalarmen oder übersehenen Fehlern kommen kann Fehlalarmen oder übersehenen Fehlern kommen , die Excel nicht gemeldet hat. Behalten Sie also immer ein wachsames Auge. Wenn Excel absolut narrensicher wäre, würde es alle Fehler automatisch korrigieren, ohne dass Sie überhaupt eingreifen Wenn Sie fertig sind, fügen die Daten ein, indem Sie auf diese grüne Schaltfläche klicken Es gibt eine Warnung von Excel, dass wir nicht alle Zellen überprüft haben. Lassen Sie uns trotzdem darauf antworten. Jetzt haben Sie diesen schönen Datensatz direkt in Ihrem Arbeitsblatt. OCR hat die Daten möglicherweise nicht perfekt in die gewünschten Zellen geladen, sodass möglicherweise einige manuelle Anpassungen erforderlich sind Nehmen Sie daher alle erforderlichen Anpassungen vor, um Ihre Daten im Arbeitsblatt zu bereinigen, sobald es geladen wurde Dennoch hat diese Methode im Vergleich zur manuellen Eingabe Ihrer Daten eine Menge Zeit gespart . Bevor Sie Ihre Ergebnisse finalisieren , sollten Sie eine weitere Rechtschreibprüfung durchführen Daten aus Bildern sollten zwar alle potenziellen Probleme hinweisen, die behoben werden müssen, aber es ist immer ratsam, einen solchen Backup-Plan zu haben Um eine Rechtschreibprüfung in Excel durchzuführen, wechseln Sie zur Registerkarte „Überprüfung“ und klicken Sie in der Gruppe „Rechtschreibung“ auf Rechtschreibung. Obwohl die OCR-Technologie ursprünglich nicht für Excel entwickelt wurde, ist sie aufgrund ihrer Integration unglaublich benutzerfreundlich und ziemlich genau, wenn auch nicht fehlerfrei Vielen Dank, dass Sie bis zum Ende zugesehen Ich werde Sie im nächsten Video wiedersehen 3. (NEU 2024) KI-gestützte Datenvisualisierung mit empfohlenen Diagrammen: Haben Sie schon einmal festgestellt, dass Sie auf einen leeren Bildschirm starren und sich nicht sicher sind, wie Sie Ihre Daten visualisieren sollen Hier können empfohlene Diagramme ein Rettungsanker sein. Es bietet maßgeschneiderte Vorschläge, die Ihnen helfen, den Visualisierungsprozess zu starten Lassen Sie uns also eintauchen. Aus praktischen Gründen habe ich diese Demo-Datei geöffnet. In dieser Datei haben wir einen einfachen Datensatz, der die durchschnittliche Gesamtzeit von fünf verschiedenen Call Centern zeigt der die durchschnittliche Gesamtzeit von fünf verschiedenen Call Centern Ich suche nach Hilfe, wie ich diese Daten am besten visualisieren kann. Um zu beginnen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Datensatz. Gehen Sie dann zu Einfügen und wählen Sie empfohlene Diagramme aus. Wie bereits erwähnt, besteht das Ziel dieser Funktion darin, die am besten geeigneten Diagrammtypen für eine klare und aufschlussreiche Visualisierung der angegebenen Daten vorzuschlagen die am besten geeigneten Diagrammtypen für eine klare und aufschlussreiche Visualisierung der angegebenen Daten Einige der Diagramme, die Excel dieses Mal vorschlägt, nämlich Streu- und Liniendiagramme, die Sie hier unten finden, sind jedoch die Excel dieses Mal vorschlägt, nämlich Streu- und Liniendiagramme, die Sie hier unten finden einfach nicht angemessen Es interpretiert die erste Spalte falsch behandelt diese Zahlen eins, zwei, drei usw. als aussagekräftige Datenpunkte und nicht als Identifikatoren für verschiedene Das bringt uns zu einer wichtigen Lektion. Seien Sie immer akribisch mit Ihren Spaltenbeschriftungen. Ohne diese kann Excel den Kontext der Daten möglicherweise nicht erfassen, was zu falschen Annahmen und infolgedessen zu ungeeigneten Diagrammvorschlägen führen kann und infolgedessen zu ungeeigneten Diagrammvorschlägen Um dies zu korrigieren, habe ich den numerischen Werten und den Regionsspalten das Präfix numerischen Werten und den Regionsspalten das Bei der Generierung der empfohlenen Diagramme schlägt Excel das Streudiagramm nicht mehr vor, da jetzt offensichtlich ist, dass es sich nicht um zu quantitative Variablen handelt nicht um zu quantitative Variablen handelt Ich habe mich für Excels erste Empfehlung eines Balkendiagramms entschieden Excels erste Empfehlung eines Balkendiagramms Diese Option eignet sich hervorragend zum Vergleich von Werten verschiedener Kategorien, was wir hier schließlich versuchen. Balkendiagramme sind vielleicht nicht die aufregendste visuelle Option, aber die Erstellung eines Diagramms, nur um der Neuheit willen , führt selten zu günstigen Ergebnissen Sie können Ihre daraus resultierenden Diagramme jederzeit personalisieren, z. B. die Achsen beschriften , Rasterlinien entfernen usw. Es ist wichtig zu beachten , dass die empfohlenen Diagramme als Ausgangspunkt für den Prozess dienen und nicht dazu dienen, die gesamte Aufgabe für Sie zu erledigen 4. (NEU 2024) KI-Copilot in Excel verwenden: In der Welt der Tabellenkalkulationssoftware ist Excel seit langem das Tool der Wahl, um Zahlen zu verarbeiten und Daten zu analysieren Aber was wäre, wenn Sie einen intelligenten Assistenten hätten Ihnen hilft, sich in den vielfältigen Funktionen von Excel zurechtzufinden Ihnen fachkundige Ratschläge und schnelle Einblicke bietet Das ist die Idee hinter Copilot, der neuesten und innovativsten Funktion von Excel Copilot nutzt künstliche Intelligenz oder KI, um die Art und Weise, wie wir mit Tabellenkalkulationen interagieren, zu verändern Fangen wir also an, dieses erstaunliche Tool zu erlernen. In einfachen Worten, der Excel-Copilot ist so, als ob Sie einen intelligenteren Helfer direkt in Ihrer Tabelle haben einen intelligenteren Helfer direkt in Ihrer Tabelle Es verwendet künstliche Intelligenz , eine Art von Technologie, die Computer wie Menschen denken und lernen lässt Computer wie Menschen denken und lernen Wenn Sie an Ihren Excel-Tabellen arbeiten, beobachtet KI, was Sie tun, und schlägt hilfreiche Dinge vor, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Wenn Sie beispielsweise eine Berechnung durchführen oder ein Diagramm erstellen müssen , können Sie Copilot einfach mit normalen Wörtern fragen . Wir finden dann heraus, was Sie benötigen, und helfen Ihnen dabei Es ist, als hätten Sie einen Freund, der viel über Excel weiß und Ihnen Tipps gibt, damit Sie Ihre Arbeit schneller erledigen können. Obwohl Copilot derzeit nicht mit allen Microsoft 365-Abonnementstufen geliefert wird und es auch keine Fracht ist, lohnt es sich, sich anzusehen, wie es hier in Excel helfen kann Um Zugriff auf die Copilot-Funktionen in Excel zu erhalten, müssen Sie lediglich die Microsoft 365- und Copilot-Abonnements erwerben und installieren Holen Sie sich ein Microsoft 365-Abonnement. Stellen Sie sicher , dass Sie über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen , das Copilot unterstützt, z. B. Microsoft 365, Personal, Family oder Business Besorgen Sie sich ein Copilot-Abonnement. Installieren Sie Excel 365 oder melden Sie sich bei der Web-App an. Sobald Sie die erforderlichen Abonnements erworben haben, wird das Copilot-Symbol in Ihrer Excel-Multifunktionsleiste angezeigt , sodass Sie Zugriff auf die Funktionen Wenn Sie also mit Ihrem Abonnement Zugriff auf Copilot haben, sehen Sie hier oben ganz rechts im Menüband eine Schaltfläche , auf der Sie auf die Startseite tippen Und wenn Sie es dort sehen, können Sie mir folgen, wie wir weiter an unserer Arbeitsmappe mit den prognostizierten Einnahmen der Nationalbank arbeiten unserer Arbeitsmappe mit den prognostizierten Einnahmen der Nationalbank Ich habe einen Link in der Beschreibung, sodass Sie dieselbe Datei herunterladen und mir folgen Wenn Sie es dort oben rechts nicht eingerichtet sehen , lehnen Sie sich einfach zurück, entspannen Sie sich und schauen Sie zu, wie wir untersuchen , was Copilot hier in Excel tun kann Um ihn verwenden zu können, gibt es einige Voraussetzungen. Copilot kann nur mit Excel-Tabellen arbeiten, und das liegt daran, dass sich die Daten, mit denen wir Copilot verwenden, als Erstes in einer Tabelle befinden müssen in einer Tabelle befinden Auf diese Weise kennt Copilot der Also kümmern wir uns zuerst darum. Es ist wirklich ganz einfach. Was wir machen wollen, sind die Standorte. Wir wollen alle Monate des Jahres und die Daten unten in einer Tabelle haben. Dazu wählen wir zuerst die Daten aus. Also klicken und ziehen Sie von A nach quer nach unten auf acht und lassen Sie los. Das sind die Daten, die in eine Tabelle aufgenommen werden müssen, und das geht ganz einfach, indem Sie auf die Registerkarte Einfügen gehen. Und klicken Sie in diesem Menüband auf Tabelle. Sie können sehen, dass der Bereich bereits vorhanden ist , weil wir ihn zuerst ausgewählt haben. Unsere Tabellen haben Überschriften, sie sind aktiviert. Das sind die Monate des Jahres. Die Beschriftungen mögen den Standort. Klicken Sie auf Okay. Und es liegt jetzt auf einem Tisch, und wir können eine Menge Dinge mit Tischen machen. also noch viel mehr Vorteile Kopieren Tabellen wie diese Filterschaltflächen wir oben sehen, haben also noch viel mehr Vorteile als nur das Sie können die Formatierung in den gebündelten Zeilen farbig sehen. Nun, im Moment die Registerkarte „Tabellenentwurf“ oder das Menüband aus diesem Grund angezeigt Und wir können zu den Tabellenstilen gehen, Drop-down-Schaltfläche aufrufen und einen anderen Stil als den Standardstil auswählen . Wenn wir zum Beispiel mehr wie das aussehen wollen , womit wir angefangen haben, gehen wir zum allerersten über, der keiner ist. Das ist kein Stil. Klicken Sie dort. Und Sie werden jetzt feststellen, dass der einzige Unterschied , wenn wir in den Hintergrund klicken , darin besteht , dass jedes unserer Labels oben eine Drop-down-Filterschaltfläche hat. So wissen wir , dass es sich um eine Tabelle handelt. Wir müssen also eine Zelle in der Tabelle auswählen , um den Copilot verwenden zu können Wenn wir auf die Copilot-Schaltfläche klicken, wird dort unten eine Meldung angezeigt AutoSave ist ausgeschaltet, und dies ist eine Es muss beispielsweise in der Cloud auf Ihrem OneDrive gespeichert Ihrem OneDrive Das zu tun, ist also wirklich ganz einfach. Wir klicken auf diese grüne Schaltfläche oder wir wechseln zur AutoSave-Schaltfläche, die derzeit ausgeschaltet ist Wir arbeiten mit einer Arbeitsmappe, die lokal auf unserem eigenen Computer gespeichert ist lokal auf unserem eigenen Computer gespeichert Aber wenn wir das durch Anklicken von Aus auf Ein schalten, wird es genommen und in die Cloud verschoben Ich habe mein persönliches One Drive bereits verbunden. Möglicherweise haben Sie hier Ihr eigenes persönliches OneDrive sich anmelden können , falls Sie dies noch nicht Also nimmt es das und verschiebt es in die Cloud. Ich kann erkennen, dass es in der Cloud ist, weil AutoSave aktiviert ist Ich muss die Änderungen nicht aktualisieren. Das passiert für mich automatisch. Und hier oben können Sie sehen, dass die Schaltfläche „Speichern“ kreisförmige Pfeile hat , die darauf hinweisen, dass sie automatisch aktualisiert wird. Das ist mein Hinweis, dass ich mit einer Tabelle in einer Arbeitsmappe arbeite , die in der Cloud gespeichert ist Die beiden Voraussetzungen sind, dass wir Copilot verwenden müssen, und tatsächlich ist Copilot jetzt Wenn Sie also mitmachen, stellen Sie sicher, dass Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle klicken Sie speichern in der Cloud und klicken auf Copilot. Dadurch wird ein Fenster auf der rechten Seite Ihres Bildschirms geöffnet auf der rechten Seite Ihres Bildschirms Jetzt ist Copilot so, als ob Sie einen Berater haben , dem Sie Fragen stellen oder Anfragen stellen können Wenn wir nach oben scrollen, sehen Sie zunächst einige Beispiele für Dinge, sehen Sie zunächst einige Beispiele für mit denen Sie lernen können, zu arbeiten wie das Hinzufügen von Formelspalten und das Hervorheben von sortieren und filtern und Daten sortieren und filtern und natürlich auch analysieren. Unten finden Sie einige Beispielanfragen oder Fragen, die Sie anklicken oder unten im Eingabeaufforderungsbereich nach unten gehen , dort klicken und einfach etwas eingeben können, oder wenn Sie ein Mikrofon haben, können Sie sogar Sprecheranfragen oder Fragen stellen Ordnung. Versuchen wir es mit etwas Einfachem wie dem Hinzufügen einer Spalte, die alle Summen für jeden Standort berechnet die alle Summen für jeden Standort Es könnte also so etwas sein. Fügen Sie eine Spalte hinzu, die den Gesamtumsatz für jeden Standort berechnet die den Gesamtumsatz für jeden Standort Jetzt klicken wir nur noch auf Senden, um diese Anfrage an unseren Berater namens Copilot zu Und Sie können sehen, wie Copiloten daran arbeiten, sie analysieren und versuchen, die Daten auf der Tabelle zu verstehen Und dann werden einige Vorschläge auftauchen. Also lassen wir es sein Ding machen. Also gut, ich bin gerade fertig geworden. Und wenn wir nach oben scrollen, können wir sehen, was es bewirken wird. Es wird den Gesamtumsatz für jeden Standort zusammenfassen , indem der Umsatz für alle Monate des Jahres Das ist genau das, was wir wollen. Sie können sehen, was es tut, indem Sie für jeden Monat des Jahres eine Formel erstellen. Wenn wir eine bessere Erklärung der Formel wünschen, können wir auf den Erweiterungspfeil klicken. Es summiert die Werte für Januar bis Dezember für jeden der Standorte. Das ist perfekt. Das ist genau das, was wir wollen. Jetzt ist die Schaltfläche zum Einfügen eigentlich auch eine Vorschau-Schaltfläche. Wenn wir von Spalte M nach rechts scrollen, wäre das der ideale Ort für diese Gesamtwerte Bewegen Sie den Mauszeiger einfach über Spalte einfügen. Sie können es im Hintergrund schattiert sehen. Das ist genau das, was wir wollen. Also klicken Sie auf die Schaltfläche und es wird einfach so hinzugefügt. Gesamtumsatz. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle, um den markierten Inhalt abzuwählen, und dank Copilot konnten wir das tun, ohne wirklich zu wissen, wie das geht, obwohl wir einen Teil unseres Wissens hätten nutzen können, um diese Summenformeln zu erstellen, um diese Zahlen zu summieren Aber Copilot hat es gut und schnell gemacht. In Ordnung, versuchen wir es mit einem anderen. Vielleicht haben wir Schwierigkeiten, alle Trends zu erfassen , die wir für die verschiedenen Monate und Standorte beobachten . Wir könnten also einfach fragen, gibt es Trends für jeden Standort? Gehen wir in den Eingabeaufforderungsbereich und klicken wir dort. Gibt es Trends für jeden Standort? Fragezeichen und abschicken? Auch hier werden die Daten in der Tabelle analysiert, in der wir unsere ausgewählte Zelle haben, und es wird uns hier im Copilot-Fenster auf der rechten Seite einige Optionen anbieten uns hier im Copilot-Fenster auf der rechten Seite Ordnung. Alles wird fertig , und wenn wir nach oben scrollen, können Sie sehen, naja, es sieht so aus, als ob wir hier eine gewisse Korrelation haben. Wir könnten es dem Blatt hinzufügen, wenn wir wollten. Da ist die Erklärung. Beachten Sie auch unten, dass wir einen weiteren Einblick sehen können. Möglicherweise gibt es weitere Einblicke, oder vielleicht möchten wir alle Erkenntnisse sehen und sie dem Raster hinzufügen. Das bedeutet lediglich, dass unten ein neues Blatt erstellt wird , in dem alle Erkenntnisse gespeichert werden, sodass sie von unseren Arbeitsblattdaten getrennt bleiben , an denen wir in dieser Lektion gearbeitet haben . Wählen wir also „ Alle Erkenntnisse zum Raster hinzufügen“. Natürlich wurde Blatt zwei für uns erstellt, und Sie können einige Erkenntnisse in ihren eigenen kleinen Fenstern sehen , unterschiedliche Zusammenhänge Sie können sehen, dass es um Korrelationen zwischen verschiedenen Orten Summen scheinen immer der größte Wert zu sein. Das macht natürlich Sinn. Unten auch einige Pivot-Tabellen. Und wenn wir sie behalten wollen, lassen wir sie einfach dort, wo sie auf Blatt zwei sind. Wir sollten sie aber vielleicht umbenennen, damit sie besser verstanden werden Doppelklicken Sie beispielsweise auf Set two und geben Sie einfach Insights ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um das zu sichern. Das heißt, wenn wir auf Set One doppelklicken, nennen wir es vielleicht. Wie sieht es mit den Einnahmen aus, wenn du die Eingabetaste drückst? Es gibt noch andere Dinge, die wir tun könnten, zum Beispiel könnten wir es herausfragen, um die Standorte anzuzeigen , an denen die Summe mehr als ein bestimmter Wert oder weniger als ein bestimmter Wert ist ein bestimmter Wert oder weniger als , um Daten herauszufiltern. Wirklich, die einzige Grenze ist Ihre Vorstellungskraft. Lassen Sie uns also das Copilot-Fenster hier oben rechts schließen hier oben rechts Am Ende unserer Reise durch Copilot und Excel ist klar, dass dieses Tool die Art und Weise, wie wir mit Tabellenkalkulationen arbeiten, verändern kann wie wir mit Tabellenkalkulationen arbeiten, verändern Es soll uns helfen, intelligenter und nicht anstrengender zu arbeiten intelligenter Vielen Dank, dass Sie sich dieses Video bis zum Ende Ich werde Sie im nächsten Video wiedersehen 5. (NEU 2024) Daten in Excel analysieren für KI-gestützte Erkenntnisse: Als Excel-Benutzer nehme ich an, dass Sie diese Schaltfläche gesehen haben. Analysieren Sie Daten, die sich genau hier auf der Startseite befinden. Heute werden wir lernen, wie Sie diese KI-Funktion nutzen können , um Ihre Datenanalyse einfacher, schneller und intuitiver zu gestalten . Lassen Sie uns also eintauchen. In früheren Videos haben wir uns die Möglichkeiten der empfohlenen Pivot-Tabellen und -Diagramme Sie haben Ihre Daten mithilfe der von KI empfohlenen Layouts schnell zusammengefasst, analysiert, untersucht und präsentiert . Ziemlich beeindruckend. Jetzt stelle ich Ihnen die Funktion für analysierte Daten vor, die das Spiel wirklich aufwertet Es befasst sich eingehender mit KI, um Trends, Muster und Erkenntnisse in Ihren Daten aufzudecken , Muster und Erkenntnisse in Es ist zwar ein fortschrittlicheres und dynamischeres Tool als die empfohlenen Pivot-Tabellen und -Diagramme, aufgrund seiner erweiterten Funktionen ist es auch etwas schwieriger zu beherrschen Machen wir uns hier die Hände schmutzig. Ich habe die Excel-Datei Großhandelskundendaten bereits geöffnet . Es handelt sich um einen Datensatz, der die jährlichen Ausgaben der Kunden für verschiedene Produktkategorien sowie kategoriale Variablen für Kanal und Region enthält , der die jährlichen Ausgaben der Kunden für verschiedene Produktkategorien sowie kategoriale Variablen für Kanal und Region Ich habe einen Link in der Beschreibung, damit Sie dieselbe Datei herunterladen und mir folgen zunächst sicher, dass Ihre Daten in einer Tabelle formatiert sind, wie es die analysierten Daten erfordern Suchen Sie als Nächstes auf der Home-Multifunktionsleiste nach der Schaltfläche für analysierte Daten. Wenn Sie es aktivieren, wird rechts neben Ihrem Datensatz ein Menü angezeigt. Ich bevorzuge es, diese Ergebnisse von unten nach oben zu untersuchen. Zunächst werden im Menü „Einblicke entdecken“ vorgefertigte Pivot-Tabellen und Diagramme angezeigt, die von KI nach potenzieller Relevanz ausgewählt wurden KI nach potenzieller Relevanz Denken Sie daran: Wenn Ihre Erkenntnisse geringfügig von meinen abweichen, liegt das daran, dass KI probabilistisch arbeitet Ergebnisse zu replizieren oder zu überprüfen kann schwierig, wenn nicht sogar unmöglich sein Wie ich müssen Sie hier Diskretion walten lassen. Wenn Sie diese Erkenntnisse durchforsten, um diejenigen auszuwählen, die aussagekräftige Informationen enthalten, treffen nicht alle ins Schwarze In diesem Punktdiagramm wird beispielsweise die Region unangemessen auf der X-Achse platziert Im weiteren Verlauf erscheint das nächste Pivot-Diagramm logischer. Also füge ich es der Arbeitsmappe hinzu. Am oberen Rand des Menüs für analysierte Daten bietet Excel eine weitere Option für Einblicke durch Abfragen in natürlicher Sprache. Das bedeutet, dass Sie Fragen zu Ihren Daten in der Alltagssprache stellen können und Excel versucht, diese zu beantworten. Es bietet sogar einige Beispielabfragen. Probieren Sie sie aus, wenn Sie möchten. Auch hier können Ihre Vorschläge von meinen abweichen. Nach der Auswahl werden die Ergebnisse in einer Vorschau angezeigt, sodass Sie entscheiden können, ob Sie sie in Ihre Arbeitsmappe aufnehmen möchten oder Der Abschnitt Insight ist besonders faszinierend und zeigt die enorme Leistungsfähigkeit der analysierten Daten Wenn ich zum Hauptmenü komme, könnte ich zum Beispiel die Funktion für analysierte Daten anfordern, um den gesamten Lebensmittelumsatz für Region drei zu berechnen Also lass uns tippen. Wie hoch sind die gesamten Lebensmittelverkäufe für Region drei? Treten Sie ein. Ich erhalte umgehend eine Pivot-Tabelle mit der Antwort, die ich direkt in meine Arbeitsmappe einfügen kann Dies spart viel Zeit im Vergleich zum manuellen Abrufen dieser Informationen Im Kern rationalisieren analysierte Daten die Datenanalyse. Es ist so mühelos, als würden Sie Ihre Anfrage eingeben und Excel die analytische Last übernehmen lassen die analytische Last übernehmen So vielversprechend das auch erscheinen mag, es gibt Fallstricke. Lassen Sie uns aufzeigen, wo Dinge schief gehen können. Okay. Ich klicke auf das erste Arbeitsblatt und lass uns noch einmal auf die Funktion für analysierte Daten eingehen Bei dem Versuch, den Gesamtumsatz nach Regionen zu berechnen, taucht fast sofort eine Herausforderung Versuch, den Gesamtumsatz nach Regionen zu berechnen, auf. Lass uns tippen. Was ist der Gesamtumsatz nach Regionen? Die Ergebnisse bleiben hinter den Erwartungen zurück deuten auf ein grundlegendes Problem hin, nämlich die Datenstruktur. Hier erhalten wir statt der Summe der Verkäufe die Summe der Regionen. Dies ist nicht das Ergebnis, nach dem wir suchen. Um zu verstehen, warum, schauen wir uns die Originaldaten an. Schauen Sie sich die verschiedenen Spalten in den Daten an, die Verkäufe bezeichnen Idealerweise sollten diese eine einheitliche Verkaufsspalte umgewandelt Ebenso lassen sich die Überschriften der einzelnen Abteilungen wie Frischmilch usw., , wie Frischmilch usw., am besten in einer einzigen Überschrift mit der Bezeichnung Möglicherweise haben Sie sich in der Vergangenheit mit einem solchen Datenproblem auseinandergesetzt , ohne zu wissen, dass die Ursache ein strukturelles Problem mit den Daten war Vor Power Query war das Umformen von Datensätzen wie diesem in Excel eine schwierige Aufgabe Aber damit sind die Dinge unglaublich einfach geworden geworden Um also einzutauchen, positionieren Sie Ihren Cursor innerhalb der Datentabelle. Gehen Sie dann zu den Daten. Tabelle aus Tabellenbereich abrufen. Lassen Sie uns die Daten hier schnell neu konfigurieren. Auch hier besteht unsere Mission darin, die sechs Säulen, die von Frischwaren bis hin zu Feinkostprodukten reichen, zu zwei konsolidierten Kolumnen, Abteilung und Verkauf, zusammenzuführen. Um zu beginnen, klicken Sie auf Channel. Drücken Sie die Strg-Taste und wählen Sie die Region aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und entscheiden Sie sich dafür, die Drehung anderen Spalten unten aufzuheben, und drücken Sie Sto. Die Daten liegen jetzt in einem für KI besser verdaulichen Format vor. Die neuen Spalten heißen standardmäßig Attribut und Wert. einem kurzen Doppelklick können Sie diese in Abteilung bzw. Vertrieb ändern. Nachdem Sie die Daten umgestaltet haben, gehen Sie zur Datei, schließen und laden, um zu Excel zurückzukehren Wählen Sie nun den Revamp-Datensatz aus, klicken Sie auf Home und gehen Sie erneut zu Analyze Data. Bitten Sie ihn erneut, den Gesamtumsatz nach Regionen zu ermitteln. Im Idealfall erhalten Sie neue Ergebnisse. Und hier erhalten wir nicht die Summe der Regionen, sondern die richtigen Ergebnisse. Fügen wir das ein und feiern wir unsere Leistung. So geschickt analysierte Daten auch sein mögen, sie sind auf die Qualität der Daten angewiesen, die sie einspeisen Der uralte Ausdruck Müll rein Müll raus bleibt auch im Zeitalter der KI relevant Im letzten Beispiel kombinieren wir also die Funktion der analysierten Daten und die Leistungsabfrage, um uns visuelle Zusammenfassungen, Trends und Muster auf hohem Niveau zu liefern Trends und Muster 6. Das Ribbon anpassen: Die neue Multifunktionsleistenoberfläche, die Microsoft 2007 zu Office hinzugefügt hat , war eine große Veränderung für die Benutzer und hat die Art und Weise, wie Sie in Excel arbeiten, radikal verändert. Menüband zeigt Ihnen immer die am häufigsten verwendeten Optionen für die Ausführung einer bestimmten Excel-Aufgabe erforderlich sind, aber es nimmt einen großen Teil des Bildschirms Manchmal möchte man es also verstecken. Ich werde zeigen, wie Sie das Band verstecken können. In der oberen rechten Ecke befindet sich eine Schaltfläche direkt rechts neben dem Fragezeichen. Klicken Sie darauf. , gibt es drei Optionen Wie Sie sehen, gibt es drei Optionen. Sie können beispielsweise nur die Tabs anzeigen, auf die Option Tabs anzeigen klicken und das Ergebnis sehen. Nur Registerkarten sind sichtbar, oder wenn ich auf Menüband automatisch ausblenden drücke, können Sie das Menüband vollständig ausblenden. Die drei Punkte bringen das Band zurück, ziemlich einfach, oder? Wenn Sie das Menüband mit einer Tastenkombination ausblenden möchten, können Sie dies tun, indem Sie Strg plus F eins drücken. Sie Strg plus Umschalttaste+F eine Umschalttaste drücken, wird das Menüband vollständig ausgeblendet und es Vollbildmodus angezeigt. Schau dir das Ergebnis an Lassen Sie uns nun wieder dieselben Tastenkombinationen drücken. sind Tastenkombinationen also Wie Sie sehen, sind Tastenkombinationen also eine viel schnellere Methode, um das Menüband auszublenden. Nun, ich möchte Ihnen eine schnelle und effiziente Möglichkeit zeigen, das Menüband anzupassen. Das Anpassen des Menübands ähnelt dem Anpassen der Werkzeugleiste für den Schnellzugriff Sie können mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Teil des Menübands klicken und dann das Menüband anpassen Klicken Sie links auf den Abwärtspfeil , wenn Sie alle Registerkarten anzeigen möchten. Lassen Sie es vorerst so, wie es ist. der rechten Seite können Sie dieser Liste entnehmen, dass alle integrierten Multifunktionsleisten-Registerkarten mit Ausnahme der Registerkarten für Entwickler angezeigt werden . Wenn ich das Kästchen ankreuze und dann mit der rechten Maustaste klicke, können Sie sehen, dass sich die Registerkarte „Entwickler“ auf dem Menüband befindet. Ich kann auch Elemente auf dem Menüband neu anordnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf dem Menüband, okay. Markieren Sie die Entwicklerregisterkarte und klicken Sie auf die Schaltfläche „ Aus“, um sie vor die Registerkarte „Formeln“ zu verschieben. Drücken Sie jetzt. Der Entwickler-Tab wurde genau an die Stelle verschoben, an der Sie ihn haben wollten. Sie können das ausprobieren und Ihr Excel-Menüband anordnen. 7. Rückgängig, Wiederholen und Wiederholen: Ordnung, Zeit, über die Funktionen zum Rückgängigmachen, Wiederherstellen und Wiederholen in Excel zu sprechen Funktionen zum Rückgängigmachen, Wiederherstellen und Wiederholen in Excel Dies ist ein weiterer unserer grundlegenden Ein-Sterne-Produktivitätstipps grundlegenden Ein-Sterne-Produktivitätstipps , aber einer der wichtigsten Jeder kann bei der Verwendung von Excel Fehler machen. Der einfachste Weg, einen Fehler zu machen, besteht auf diese Schaltfläche mit einer Schnellzugriffs-Werkzeugleiste zu klicken. Mit dieser Tastenkombination können Sie den Vorgang auf mehreren Ebenen rückgängig machen. Jedes Mal, wenn Sie es verwenden, geht Excel eine Ebene zurück. Hier ist ein Beispiel. Wir haben A one sell den Ausdruck Name Kunde eingegeben. Aber das ist ein Fehler. Wir wollten nur den Wortnamen in Eins eingeben. Lass uns auf die Schaltfläche „ Rückgängig“ klicken und schauen, ob das Wort Kunde gelöscht wurde. Normalerweise bevorzuge ich eine andere Methode, um einen Fehler rückgängig zu machen. Es ist die Tastenkombination Strg plus Z. Wie Sie bereits verstanden haben, bin ich ein großer Fan von Tastenkombinationen Ich denke, es ist viel schneller als die Taste. Control Plus hat jedoch einen Nachteil. Sie können nur Ihre letzte Aktion und nicht mehrere Schritte zurückgehen. Lassen Sie mich Ihnen jetzt einen kleinen Bonus-Tipp geben. Aber zuerst löschen wir einige Daten aus dieser Tabelle. Löschen wir zum Beispiel B drei, B sechs, B 11 und B 14. Okay, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil rechts neben der Schaltfläche zum Rückgängigmachen. Hier sind die letzten Schritte, die Sie gemacht haben. Sie können viele Schritte wie diesen zurückgehen. Machen Sie vier Aktionen gleichzeitig rückgängig. Es ist eine schnelle und effiziente Methode, mehrere Schritte gleichzeitig rückgängig zu machen. Auf die gleiche Weise können Sie einige Aktionen wiederholen, indem Sie entweder diese Taste drücken oder die Tastenkombination Strg und Y verwenden Strg und Y Sehen Sie sich das Ergebnis an, die Zelle wurde gelöscht. In Aktion und Excel zu wiederholen ist weit verbreitet. Eine sehr clevere und schnelle Methode ist die Verwendung der Taste F vier oder der Tastenkombination Strg plus Y. Um zu verstehen, wie es funktioniert, machen wir ein Beispiel. Sie haben diese Datentabelle. Sie möchten die Zeilen eins, vier und fünf mit einer gelben Farbe füllen . Später haben Sie beschlossen, Zeile acht mit derselben Farbe zu füllen, Zeile acht zu markieren und F vier oder Strg+Y zu drücken. Wie cool war das? Sie haben dieselbe Aktion wiederholt, ohne immer wieder dieselben Schritte auszuführen. Also hier haben wir einen meiner Lieblings-Hacks. 8. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen: Wenn Sie einen Excel-Befehl häufig verwenden, können Sie ihn der Schnellzugriffssymbolleiste hinzufügen. Sie können sogar Befehle zur Schnellzugriffs-Werkzeugleiste hinzufügen , die sich nicht in der Multifunktionsleiste befindet. Standardmäßig befindet sich die Schnellzugriffs-Werkzeugleiste auf der linken Seite der Excel-Titelleiste. Sie enthält normalerweise die Schaltflächen „Speichern“, „Widerrufen“ und „Wiederherstellen Sie können der Schnellzugriffs-Werkzeugleiste ganz einfach zusätzliche Befehle hinzufügen Schnellzugriffs-Werkzeugleiste Zum Beispiel Schnelldruck oder Druckvorschau. Die Anzahl der Symbole , die Sie zu Ihrer Schnellzugriffs-Werkzeugleiste hinzufügen , ist unbegrenzt Ich empfehle Ihnen jedoch, nur einige davon hinzuzufügen, die Sie verwenden Sie können der Schnellzugriffs-Werkzeugleiste einen neuen Befehl hinzufügen , indem Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf der Schnellzugriffs-Werkzeugleiste klicken und dann wählen, ob Sie die Schnellzugriffs-Werkzeugleiste anpassen möchten, oder indem Sie auf diesen nach unten zeigenden Pfeil klicken. Es wird eine Liste häufig verwendeter Elemente , die Sie der Werkzeugleiste hinzufügen können. Lassen Sie uns die Druckvorschau und den Druckbefehl hinzufügen. Klicken Sie darauf und fertig. Schau hier. Die neue Schaltfläche wurde rechts in der Werkzeugleiste hinzugefügt. Klicken Sie nun erneut auf den Abwärtspfeil und dann auf weitere Befehle. Dies führt uns zum Dialogfeld. Excel-Optionen. Einige dieser Elemente in der Dropdownliste sind beliebte Befehle und befinden sich in dieser Liste, aber einige Befehle werden in der Liste „Alle Befehle“ angezeigt . Lassen Sie uns ein Beispiel machen. Wählen Sie unter den gängigen Befehlen die Option Speichern unter aus und klicken Sie auf die Anzeigenschaltfläche. Der Befehl Speichern unter wurde der Schnellzugriffs-Werkzeugleiste für Anpassungen auf der rechten Seite hinzugefügt. Drücken Sie. Hier ist der Knopf. Denken Sie daran, dass eine Schaltfläche, die Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff platzieren , immer sichtbar ist. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt keinen Befehl benötigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und entfernen Sie ihn aus der Schnellzugriffs-Werkzeugleiste. Lass es uns machen. Wenn Sie der Werkzeugleiste ein Makro hinzufügen, können Sie auf die Schaltfläche Ändern klicken, um den Text und das Symbol des Makros zu ändern . Schließlich ist es am einfachsten, einen Befehl hinzuzufügen , indem Sie ihn auf einer Registerkarte suchen. Klicken Sie beispielsweise mit der rechten Maustaste auf diese Schaltfläche für die Füllfarbe und wählen Sie „Hinzufügen zur Schnellzugriffs-Werkzeugleiste“. Der Bucket wurde der Werkzeugleiste hinzugefügt . Ich habe immer meine Befehle in der Werkzeugleiste. Ich neige dazu, die am häufigsten zu verwenden. Danke fürs Zuschauen. 9. Verwenden der Tastatur zum Zugriff auf das Ribbon: Hallo zusammen und willkommen zu dieser Lektion. Ich werde hier zeigen, wie Sie mithilfe der Tastenkombinationen auf das Menüband zugreifen und Befehle ausführen können . Lassen Sie uns also anfangen. Oft sind Tastenkombinationen eine schnellere Methode, um das Menüband zu bearbeiten , ohne die Maus zu verwenden. Unser Ziel in dieser Demo ist es, das Dialogfeld „Funktion einfügen“ zu öffnen . Wenn Sie die Alt-Taste gedrückt halten, werden neben jedem der Befehle Buchstaben angezeigt . Probiere es aus. Nehmen wir an, Sie möchten die Registerkarte Formeln aktivieren. Wie Sie sehen können, ist es der Buchstabe M. Halten Sie also die Alt-Taste gedrückt und drücken Sie den Buchstaben M. Jetzt hat jedes Feature der Formel-Registerkarte einen Buchstaben oder eine doppelte Buchstabengruppe. Wenn Sie beispielsweise eine Funktion einfügen möchten, müssen Sie den Buchstaben F drücken und das Dialogfeld wird geöffnet. Wenn Sie möchten, dass die Buchstaben verschwinden, versuchen Sie es mit der Escape-Taste. Vergessen Sie nicht, dass Sie Strg plus F eins drücken können, wenn Sie das Menüband minimieren möchten . Dies ist eine Übersicht darüber, wie Sie mit der Tastatur auf Befehle in der Multifunktionsleiste zugreifen können. Wenn Sie sie nie verwenden, empfehle ich dringend, sie auszuprobieren. Es wird Ihnen auf lange Sicht Zeit sparen. 10. Spalten und Zeilen einfügen, löschen und ausblenden: Ordnung. Zeit, über die besten Techniken zum Einfügen, Löschen, Ausblenden und Einblenden von Spalten und Zeilen Sie können neue Daten in Tabellen und Excel-Dateien nur eingeben , indem Sie neue Zeilen oder neue Spalten hinzufügen Der einfachste Weg, eine neue Zeile hinzuzufügen, z. B. die Zeile über Zeile 12, besteht darin, auf Zeile 12 zu zeigen und mit der rechten Maustaste zu klicken. Fügen Sie dann ein. Und füge die neu eingefügte Zeile hinzu. Ziemlich einfach, oder? Diese Technik ist nützlich, wenn wir nur eine Datentabelle haben. Aber in diesem Arbeitsblatt haben wir zwei Tabellen. Beachten Sie, dass die neue Zeile in beiden Datentabellen implementiert wurde . Wir müssen eine andere Methode finden, um eine neue Zeile nur in Tabelle eins einzufügen. Die Quintessenz hier ist, vorsichtig zu sein , wenn Sie die Methode Zeile einfügen verwenden. Machen wir den Vorgang mit Strg plus Z rückgängig. Wählen Sie die spezifischen Daten aus der ersten Tabelle in den Zeilen 12 12-12 Okay. Klicken Sie nun im Dialogfeld Einfügen mit der rechten Maustaste auf Einfügen wählen Sie die Option Zellen nach unten verschieben und. Schauen Sie sich das jetzt an. Die Tabelle mit den Ländern ist intakt. Für die Hebel der Tastatur gibt es ein Tastenkürzel Strg plus zum Aktivieren Einfügen und ein ähnliches Steuerplus plus Minus zum Aktivieren von Löschen Manchmal müssen wir zwei oder drei neue Zeilen oder Spalten einfügen , zum Beispiel vor den Spalten B und D. Markieren Sie diese beiden Spalten mit der Strg-Taste und fügen Sie sie dann ein Wir erhalten eine neue Spalte links von diesen beiden Spalten. Um die neuen Spalten zu löschen, gehen wir auf ähnliche Weise vor. Halten Sie die Steuerung erneut gedrückt. Markieren Sie sie, klicken Sie mit der rechten Maustaste und löschen Sie sie. Jetzt möchte ich Ihnen eine wirklich schnelle und effiziente Möglichkeit zeigen, Daten zu verstecken. Normalerweise möchte ich Daten ausblenden , wenn ich sie nicht drucken möchte. Halten Sie erneut die Steuertaste gedrückt. Markieren Sie die Zeilen , die Sie ausblenden möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und verstecken Sie es. Um eine bestimmte Zeile wieder einzublenden, markieren Sie die Zeilen darüber und darunter Rechtsklick und Einblenden. Wenn Sie viele versteckte Zeilen oder Spalten haben, ist es natürlich ein netter Trick, in die obere linke Ecke zu klicken, mit der rechten Maustaste zu klicken und einzublenden. Danke fürs Zuschauen 11. Anwenden von Dokumentthemen in einem Arbeitsbuch: Ein Design ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, einem Microsoft Office-Dokument ein professionelles und modernes Aussehen zu verleihen einem Microsoft Office-Dokument ein professionelles und modernes Aussehen zu Microsoft Office-Dokument Ein Dokumentdesign besteht aus einer Reihe von Formatierungsoptionen, zu denen Designfarben, eine Sammlung von Designschriften, einschließlich Schriftarten für Überschriften und Textkörper, und viele Designeffekte, einschließlich Linien und Fülleffekte, gehören eine Sammlung von Designschriften, einschließlich Schriftarten für Überschriften und Textkörper, und viele Designeffekte, . Für dieses Arbeitsblatt ist das Office-Design aktiviert, das Standarddesign, mit weißem Hintergrund und dunklen, subtilen Farben. Um das Excel-Standarddesign zu ändern, müssen Sie zur Registerkarte LO wechseln und dann auf Themen klicken. Dies sind die integrierten Excel-Themenoptionen mit einer Live-Vorschaufunktion. Bewegen Sie die Maus über das Thema und sehen Sie sich die Ergebnisse an. Wenn es Ihnen gefällt, klicken Sie, um es auf das Design aller Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe anzuwenden das Design aller Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe Wenn Sie ein Dokumentdesign verwenden möchten , das nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf „Nach Designs suchen“, um es auf Ihrem Computer oder in einem Netzwerk zu suchen Ihrem Computer oder in einem Netzwerk Beachten Sie, dass Sie nicht unterschiedliche Designs auf ein anderes Arbeitsblatt anwenden können . Das Thema gilt immer für die gesamte Arbeitsmappe. Außerdem ist es besser, ein Design zu verwenden, als mit dem Ablegen von Daten zu beginnen , da das Design viele Dinge wie Schriftart, Seitenränder usw. ändert Seitenränder usw. Schließlich können Sie ein Design ändern und eine Reihe von Designfarben, Schriftarten und Effekten angeben . Danke fürs Zuschauen. 12. Excel als schreibgeschützte Webseitendatei speichern: speichern können In dieser Demo werde ich zeigen, wie Sie eine Arbeitsmappe ganz oder teilweise auf einer statischen Webseite Wenn Sie ein Excel-Arbeitsblatt mit jemandem teilen, kann diese Person die Tabelle normalerweise frei bearbeiten In einigen Fällen möchten Sie vielleicht jemandem eine Tabelle mit Daten senden, aber Sie möchten auch sicherstellen, dass er sie nicht versehentlich oder absichtlich bearbeitet, damit die Zahlen korrekt bleiben Sie können dies tun, indem Sie die Tabelle in Excel schreibgeschützt machen , oder Sie können sie von Excel in ein anderes Format konvertieren, z. B. eine PDF-Datei oder sogar eine Website Ähnliche Optionen sind für andere Standard-Office-Software, einschließlich Microsoft Word, Wenn Sie Informationen in einer Arbeitsmappe mit jemandem teilen müssen und sicher sein müssen, dass die Daten intakt bleiben, können Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe als Webseitendatei speichern Ein HTML-Code rendert eine Excel-Arbeitsmappe und eine Webseitendatei, die mit vielen Browsern geöffnet werden kann Wir werden die Browser-Arbeitsmappe mit diesem Dateityp speichern. Gehen Sie zur Registerkarte Datei. Speichern unter, klicken Sie auf Durchsuchen und Webseite auswählen. Wählen Sie Desktop und. Suchen Sie die Datei auf dem Desktop und doppelklicken Sie, um sie zu öffnen. Die Datei wird in Ihrem Browser geöffnet und ist, wie Sie sehen können, schreibgeschützt. Eine schnelle und sichere Möglichkeit, Ihre bisherigen Excel-Daten zu versenden. 13. Schnell zwischen Arbeitsmappen navigieren: In dieser Lektion werde ich zeigen, wie Sie schnell zwischen Arbeitsmappen wechseln können . Lassen Sie uns also näher darauf eingehen Im Moment haben wir eine Arbeitsmappe mit dem Namen Navigation geöffnet. Lassen Sie uns auf der Registerkarte Datei eine neue Arbeitsmappe erstellen, eine neue und leere Großartig. Angenommen, Sie arbeiten in einem Unternehmen und haben mehrere Arbeitsmappen gleichzeitig geöffnet Daher ist es nützlich zu wissen, wie man zwischen mehreren Arbeitsmappen navigiert oder Daten von einer Arbeitsmappe in eine andere kopiert Daten von einer Arbeitsmappe in eine andere Oder manchmal müssen wir beide Arbeitsmappen gleichzeitig sehen Lassen Sie mich Ihnen zunächst zeigen, wie Sie einfach zwischen geöffneten Excel-Arbeitsmappen wechseln können zwischen geöffneten Excel-Arbeitsmappen wechseln Gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und klicken Sie auf die Schaltfläche Windows wechseln. Sie können eine Liste mit den geöffneten Arbeitsmappen sehen, sodass Sie einfach zwischen ihnen wechseln Im Moment haben wir nur zwei offene Arbeitsmappen. Wechseln Sie zur Arbeitsmappe „Navigation“. Wenn Sie diese Art des Wechsels zwischen Arbeitsmappen häufig verwenden , können Sie die Schaltfläche am besten zur Schnellzugriffs-Werkzeugleiste hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken Das ist einfach. Denken Sie jetzt daran, dass es, wie bei den meisten Dingen in Excel, viele Möglichkeiten gibt, dasselbe zu erreichen. Eine schnellere Methode, die ich bevorzuge, ist Tastenkombinationen für die Steuerung und die Tabulatortaste. Zunächst werden wir zwei neue Arbeitsmappen erstellen. Gehen Sie zu Datei, Neue, leere Arbeitsmappe, und wir haben eine neue Arbeitsmappe erstellt Führen Sie dieselben Schritte noch einmal aus. Okay. Versuchen wir es jetzt mit der Tastenkombination Control plus Tab. Schauen Sie sich an, wie schnell es ist, zwischen geöffneten Arbeitsmappen hin und her zu wechseln zwischen geöffneten Arbeitsmappen hin und her Sehr nützlich, besonders wenn Sie Excel-Dateien kopieren und einfügen möchten. Eine alternative Tastenkombination ist Strg+Umschalttaste+Tabulatortaste , um dasselbe zu tun. Es gibt mehrere Möglichkeiten, zwischen Arbeitsmappen zu wechseln . Eine davon ist auch Strg plus F sechs, schnell und einfach Sie können wählen, was Sie wollen. Danke fürs Zuschauen. 14. Schnell heran- und herauszoomen: Ordnung. Der nächste Tipp, den ich behandeln möchte, ist, wie man schnell ein- und auszoomt. Oft haben wir viele Daten in einem Arbeitsblatt, und normalerweise passt nicht alles auf einen Bildschirm. Wenn ich meine Daten klarer sehen möchte, muss ich die Zoomstufe anpassen. Ein- und Auszoomen können Sie also den Schieberegler in der unteren rechten Ecke verwenden. Sie können die Ansicht verkleinern, wenn Sie auf das Minuszeichen klicken , oder die Ansicht vergrößern, wenn Sie auf das Pluszeichen klicken. Es gibt auch einen Zoom-Hebel Wenn ich darauf klicke, öffnet sich ein neues Dialogfenster. In diesem Dialogfeld können Sie die Zoomstufe einstellen. Eine zweite Methode, die ich häufig verwende, besteht darin, die Steuertaste gedrückt zu halten und das Mausrad zu bewegen. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie einfach es ist. Wenn Sie mehr Zoomoptionen wünschen, können Sie auf die Registerkarte Ansicht klicken und den Bereich Zoom verwenden Hier ist der Zoom-Bereich. Er enthält drei Schaltflächen. Klicken Sie beispielsweise auf die Schaltfläche Zoom. Dadurch wird das Dialogfeld Zoom geöffnet. Es verfügt über fünf Zoom-Stufen, eine Anpassungsauswahlebene und eine benutzerdefinierte Stufe. Wählen Sie eine davon aus oder legen Sie eine benutzerdefinierte Zoomstufe fest, z. B. 150% Großartig. Wenn Sie auf einen bestimmten Bereich zoomen möchten, wählen Sie einfach die Zellen aus, z. B. A eins bis B 20, und klicken Sie auf die Schaltfläche Auf Auswahl zoomen. Sie können der Symbolleiste für den Schnellzugriff auch Zoom-Schaltflächen hinzufügen . Verwenden Sie dann Tastenkombinationen, um darauf zuzugreifen. Wählen Sie Ihre bevorzugte Methode, um schnell zu vergrößern und zu zoomen und Zeit in Microsoft Excel zu sparen Danke fürs Zuschauen und wir sehen uns in der nächsten Lektion. Okay. 15. 4 Möglichkeiten zum Schutz von Excel-Arbeitsmappen, Arbeitsblättern und Zellen: Hallo zusammen, ich hoffe es geht euch gut. In diesem Video-Tutorial lernen wir, wie Sie eine ganze Arbeitsmappe, Blätter oder Zellen schützen eine ganze Arbeitsmappe, Blätter oder Zellen Es gibt verschiedene Schutzmethoden und Schutzstufen. Sie können beispielsweise den gesamten Inhalt Ihrer Arbeitsmappe schützen Sie können anderen erlauben, Ihre Arbeitsmappe schreibgeschützt zu öffnen. Sie können die Struktur einer Arbeitsmappe schützen, Sie können ein Blatt oder einen bestimmten Teil eines Blattes schützen Lass uns anfangen. Hier haben wir eine Arbeitsmappe mit einem Blatt namens Block. Zuallererst werden wir lernen, wie wir diese Arbeitsmappe vollständig schützen Gehe zur Registerkarte Datei. Klicken Sie auf die Auswahl Info. Es ist das erste auf der linken Seite. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Arbeitsmappe schützen Wie Sie sehen können, stehen sechs Optionen zur Verfügung Für den besten Schutz können Sie die Datei mit einem Passwort verschlüsseln, daher wähle ich die zweite Option, die Verschlüsselung mit einem Immer wenn jemand versucht, das Dokument zu öffnen, fordert Excel ihn zuerst zur Eingabe eines Kennworts auf, sodass niemand die Excel-Datei öffnen kann es sei denn, er hat das Passwort, und er kann den Inhalt anzeigen Natürlich können einige Tools oder Programme von Drittanbietern Ihr Passwort knacken, aber das ist sehr schwierig, vor allem, wenn Ihr Passwort lang ist und eine Kombination aus Groß Kleinbuchstaben, Sonderzeichen und Zahlen enthält Lassen Sie uns ein einfaches Passwort für unsere Lektion eingeben. Zum Beispiel eins, zwei, drei, vier, gib es erneut ein und okay. Großartig. Schauen Sie sich die Schaltfläche „Arbeitsmappe schützen und sie färbt sich gelb Das bedeutet, dass der Schutz aktiviert ist. Speichern Sie nun die Datei und versuchen wir, sie zu öffnen. Geben Sie das richtige Passwort ein , nämlich 1234 für unsere Demo, fo. Um den Schutz aufzuheben, können Sie zur Datei Info gehen. Schützen Sie die Arbeitsmappenschaltfläche, klicken Sie auf Mit Passwort verschlüsseln und löschen Sie das Passwort Okay, speichern und der Passwortschutz wurde gelöscht. Im nächsten Tipp erfahren Sie, wie Sie anderen erlauben können , Ihre Arbeitsmappe schreibgeschützt zu öffnen Wir können das direkt tun, indem wir auf die Option Speichern unter klicken. Suchen Sie, wählen Sie einen Ordner aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Tools in der unteren rechten Ecke auf Allgemeine Optionen. In diesem kleinen Dialogfeld können Sie ein Passwort angeben, um die Datei zu öffnen oder zu ändern. Wenn Sie Benutzern empfehlen möchten, die Excel-Datei schreibgeschützt zu öffnen, ohne sie zu schützen, geben Sie kein Passwort ein und aktivieren Sie die Leseempfehlung. Außerdem verschlüsselt diese Funktion Ihre Excel-Datei nicht. Böswillige Benutzer können die Datei bearbeiten und das Passwort entfernen Um diese Sicherheit aufzuheben, müssen Sie dieselben Schritte ausführen und das Passwort löschen. Um zu verhindern, dass andere Benutzer ausgeblendete Arbeitsblätter anzeigen , Arbeitsblätter hinzufügen, verschieben, löschen oder ausblenden und Arbeitsblätter umbenennen, können Sie die Struktur Ihrer Excel-Arbeitsmappe mit einem Kennwort schützen Ihrer Excel-Arbeitsmappe Gehen Sie dazu zu Datei, Info, Arbeitsmappenstruktur schützen Wie Sie sehen, ist das Passwort optional. Wenn Sie kein Passwort angeben, kann jeder Benutzer den Schutz der Arbeitsmappe aufheben und sie ändern Wenn Sie ein Passwort eingeben, achten Sie darauf, dass Sie ein Passwort wählen , das Sie sich leicht merken Schreiben Sie Ihre Passwörter auf und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie sie verlieren, kann Excel sie nicht für Sie wiederherstellen. Geben Sie ein Passwort ein. Ich lasse es vorerst leer. Okay. Wie Sie sehen, kann ich kein neues Blatt hinzufügen oder das aktuelle kopieren . Das ist einfach. Lassen Sie uns unseren Schutz mit den gleichen Schritten entfernen und weitermachen. Als Nächstes zeige ich Ihnen, wie Sie ein Arbeitsblatt schützen können. Aber zuerst kopieren wir dieses Blatt, weil ich zwei Arbeitsblätter haben möchte, eines geschützt und eines ungeschützt Um eine Kopie eines Arbeitsblattes zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Verschieben oder Kopieren und erstellen Sie eine Kopie und fertig Benennen Sie es um, um das Blatt zu schützen, und drücken Sie die Eingabetaste. Gehen Sie nun im Menüband zur Registerkarte Überprüfen. Suchen und klicken Sie auf die Schaltfläche Blatt schützen Das Dialogfeld wird geöffnet. Sie können optional ein Passwort in das Feld Passwort für ungeschütztes Blatt eingeben Wie Sie sehen, sind alle diese Optionen standardmäßig ausgewählt in der Liste Allen Benutzern dieses Arbeitsblatts erlauben die Elemente aus, Wählen Sie in der Liste Allen Benutzern dieses Arbeitsblatts erlauben die Elemente aus, die von anderen Benutzern geändert werden können sollen. Ich lasse sie unverändert und klicke auf Okay. Wenn Sie den Befehl Blatt schützen auswählen , können Sie weiteren Änderungen am Inhalt der keine weiteren Änderungen am Inhalt der Sperrzellen in diesem Arbeitsblatt vornehmen, mit Ausnahme der Optionen, die Sie im Listenfeld Allen Benutzern dieses Arbeitsblatts erlauben ausdrücklich ausgenommen haben. Sie können auf eine beliebige Stelle klicken. Wenn Sie jedoch beispielsweise versuchen, eine Zelle zu ändern oder zu löschen, wird die Meldung angezeigt, dass es sich um ein geschütztes Blatt handelt, und um den Schutz aufzuheben, benötigen Sie ein Passwort, das ich nicht eingegeben habe Großartig. Machen Sie den Schutz der Blätter rückgängig, indem Sie erneut auf diese Schaltfläche klicken und erneut klicken. Jetzt werden wir all diese Optionen deaktivieren und sie leer lassen. Okay. Drücken Sie. Jetzt kann ich nirgends mehr klicken, und im Allgemeinen kann ich in meinem Arbeitsblatt nichts mehr tun. Diese Auswahl ist sehr wichtig wenn Sie Excel-Vorlagen an Personen senden und ihnen ermöglichen möchten , bestimmte Formate der Excel-Datei zu ändern bestimmte Formate der Excel-Datei Sie ein Arbeitsblatt für eine gesamte Arbeitsmappe schützen, möchten Sie in der Regel nicht alle Änderungen verhindern, sondern Änderungen in bestimmten Bereichen des Arbeitsblatts verhindern In einem Budgetarbeitsblatt möchten Sie beispielsweise alle Zellen schützen, möchten Sie beispielsweise alle Zellen schützen die Überschriften und Formeln enthalten, aber Änderungen in allen Zellen zulassen, in denen Sie budgetierte Beträge eingeben Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Blatt schützen den Schutz zu deaktivieren Eine hervorragende Möglichkeit, bestimmte Bereiche Ihres Blattes ungeschützt der Spalte „Notizen“ wird beispielsweise zunächst ein Bereich von D zwei bis D 20 in unserem Beispiel hervorgehoben und dann auf die Schaltfläche geklickt, damit Benutzer Bereiche bearbeiten Klicken Sie dann auf, geben Sie beispielsweise einen Bereichstitel ein und geben Sie ihn hier ein. Die Daten, die bearbeitet und schließlich ein Passwort eingegeben werden dürfen , damit die Leute diese ändern können, sind natürlich optional. Okay, und nochmal. Vergiss nicht, das Blatt jetzt zu schützen. Es ist sehr wichtig. Machen wir das über die Schaltfläche „Blatt schützen“. Kreuzen Sie alle Kästchen an. Okay. Klicken Sie auf Okay. Wie Sie sehen können, funktioniert es. Sie können keine der Zellen des Arbeitsblatts bearbeiten sei denn, die Zellen reichen von D zwei bis D 20. All diese Schutzmethoden funktionieren auch mit Formen oder Diagrammen. Ich hoffe, dass Sie viele Möglichkeiten kennengelernt haben, um den Schutz Ihrer Excel-Dateien zu kontrollieren und die Fehler Ihrer Kollegen oder Angestellten zu minimieren . Okay. 16. So druckst du ein 2-Seiten-Arbeitsblatt: Wenn Sie ein Arbeitsblatt haben, das sich in zwei oder mehr Seiten aufteilt, können Sie es so reduzieren, dass es auf eine Seite passt. Was ich hier demonstrieren werde, ist, wie Sie ein zweiseitiges Arbeitsblatt auf einer Seite drucken können. Versuchen wir es also in diesem Arbeitsblatt. Der erste Schritt besteht darin, auf die Registerkarte Datei zu klicken und auf Drucken zu klicken. Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie eine Vorschau Ihrer Daten. Wenn Sie diese kleinen Steuerelemente hier bemerken, werden Sie sehen, dass diese Datentabelle wir auf Seiten drucken werden. Wir werden einige Anpassungen an der Registerkarte Seitenlayout vornehmen. Der einfachste Weg, den Ausdruck so zu verkleinern, dass er auf einer Seite passt , ist die Auswahl der Flossen Bildschirm auf einer Seite. Es ist die zweite Option. Klicken Sie darauf. Werfen Sie einen Blick. Alle Daten passen auf eine Seite, wie Sie sehen können. Großartig. Jetzt zeige ich Ihnen eine andere Methode aus dem Dialogfeld Seite einrichten. Klicken Sie auf die Registerkarte Seite und legen Sie vom Skalierungsabschnitt an die Option eine Seite breit und eine Seite hoch fest. Jetzt drücken Sie okay. Und Sie können sehen, dass es auf einer Seite statt auf zwei gedruckt wird. Ich demonstrierte zwei Methoden zu verwenden. Wenn Sie ein zweiseitiges Arbeitsblatt auf einer Seite drucken möchten, wenn Sie über eine Arbeitsmappe verfügen, die mehrere Arbeitsblätter enthält, jeweils nur eine geringe Datenmenge enthalten. Vielleicht fragen Sie sich, ob es eine einfachere Möglichkeit gibt, sie mehrere Arbeitsblätter auf einem einzigen Blatt Papier zu drucken . Normalerweise können Sie dies tun, wenn Sie die gesamte Arbeitsmappe Option wählen, wie ich Ihnen hier zeige. Natürlich kann das Drucken auf diese Weise zu einigen winzigen Texten auf dem Ausdruck führen, da der Druckertreiber einfach jede Seite reduziert, um einen proportionalen Bereich der gedruckten Seite zu belegen. Wenn Sie Fragen benötigen, lassen Sie es mich wissen. Danke fürs Zuschauen. 17. (NEU 2024) Alternative Spalten in einem Arbeitsblatt auswählen: Microsoft Excel. Die Tabellenkalkulationssoftware CO two für Datenbegeisterte und Profis bietet verschiedene Methoden zur Auswahl von Spalten anhand bestimmter Kriterien Obwohl viele mit den Standardtechniken vertraut sind, gibt es weniger bekannte, aber effizientere Varianten um diese Aufgabe zu lösen Die einfachste Möglichkeit, alternative Spalten in Excel auszuwählen , besteht darin, die Steuertaste in Kombination mit der Maus zu verwenden. Hier erfahren Sie, wie Sie das tun können. Halten Sie die Steuertaste auf Ihrer Tastatur gedrückt. Halten Sie die Steuertaste gedrückt und klicken Sie auf die Überschrift jeder Spalte. Wiederholen Sie die gleichen Schritte, bis Sie alle gewünschten Spalten ausgewählt haben . Okay. Lassen Sie jetzt die Steuertaste los. Als Ergebnis haben Sie die alternative Spalte ausgewählt. Mithilfe der Strg-Taste können Sie jede dritte, vierte oder fünfte Spalte von Hand auswählen , sodass Sie bestimmte Bereiche Ihrer Daten formatieren oder Berechnungen durchführen können . Diese Methode, jede zweite oder jede n-te Spalte auszuwählen jede zweite oder jede n-te Spalte ist ein einfacher und effektiver Ansatz, insbesondere für kleine Datensätze Es kann jedoch umständlich und zeitaufwändig werden , wenn es um große Datenmengen geht manuelle Klicken auf jede Spaltenüberschrift kann fehleranfällig und lästig werden In solchen Fällen bieten sich alternative Methoden an, um den Prozess zu rationalisieren und wertvolle Zeit zu sparen Wenn Sie eine genauere Methode zur Auswahl jeder zweiten oder jeder n-ten Spalte in Excel bevorzugen , können Sie dies erreichen, indem Sie die Funktion Choose calls wählen wählen So können Sie sie verwenden. in einer leeren Zelle, z. B. Geben Sie in einer leeren Zelle, z. B. J zwei Zellen, die Formel Choose calls ein. Das erste Argument sollte der Quellbereich sein , der die Spalten enthält, die Sie auswählen möchten. In unserem Beispiel verkauft es A zwei bis G 100. Typ. Geben Sie in den nachfolgenden Argumenten die Spaltennummern an , die Sie zurückgeben möchten. Ich möchte Firma, Stadt und Region zurückgeben. Squall gibt zwei, drei und vier ein, weil Firma die zweite Spalte, Stadt die dritte Spalte und Region die vierte Spalte ist Schließen Sie die Klammern und drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel anzuwenden. Die Formel „Choose Calls“ gibt die angegebenen Spalten als dynamisches Array zurück , das Sie einfach auswählen und in einen anderen Teil Ihres Arbeitsblatts kopieren Wie Sie sehen, bietet Excel eine Vielzahl von Methoden , um alternative Spalten oder jede andere Spalte auszuwählen. Egal, ob Sie es vorziehen, die Schlüsseltechnik, bei der Sie die gewünschten Spalten manuell auswählen, gemeinsam zu steuern , oder die ausgeklügelte Verwendung der Call-Auswahlformel Mit Excel haben Sie alles im Griff. Viel Spaß beim Auswählen der Spalten. 18. Schnelles Öffnen: In Ordnung, lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie schnell zwischen Arbeitsblättern navigieren können. Meistens haben wir Arbeitsmappe ein oder zwei Arbeitsblätter, aber einige Arbeitsmappen haben viele Arbeitsblätter wie dieses. Es gibt 12 Arbeitsblätter, wie Sie sehen können, ein Arbeitsblatt für jeden Monat. Werfen Sie einen Blick in die untere linke Ecke und Sie werden zwei Pfeile sehen. Diese Pfeile helfen uns, zwischen den Arbeitsblättern zu navigieren, wie Sie sehen können. Wenn Sie jedoch mit der rechten Maustaste auf das Panel klicken, erhalten Sie eine Liste aller Arbeitsblätter. Es sieht aus wie ein Inhaltsverzeichnis. Jetzt ist es super einfach, das Arbeitsblatt auszuwählen, das wir wollen. Wählen Sie beispielsweise Juli aus. Drücken Sie OK. Ziemlich unkompliziert, oder? Schieben Sie nun über die Pfeile, ohne auf sie zu klicken, sehen Sie eine Eingabeaufforderung mit Steuerung und Pfeil nach links oder rechts. Ich kann sehr schnell zum ersten oder letzten Blatt gehen. Und mit der rechten Maustaste kann ich alle Blätter sehen, wie wir bereits gelernt haben. Ich werde die Kontrolle und den Pfeil nach rechts drücken. Und Sie werden feststellen, dass das Excel mir das letzte Blatt gezeigt hat, das Dezember ist. Nun, während Sie die Strg-Taste gedrückt halten, klicke ich auf den Pfeil nach links und Excel bewegt sich zum ersten Blatt, das Januar ist. Wie schnell und einfach war das? Beachten Sie nun die drei vertikalen Punkte. Doppelklicken Sie auf diese und ich werde sehen, dass es die Ansicht erweitert. Jetzt kann ich alle Monate auf einmal sehen. Eine schnellere Möglichkeit, zum nächsten Arbeitsblatt zu wechseln oder zurückzukehren, besteht darin, das Steuerelement plus die Tastenkombinationen für die Seite nach oben oder das Steuerelement sowie die Tastenkombinationen nach unten zu verwenden Probieren wir es aus. Kontrolle und Seite nach unten. Gehen Sie zurück und steuern Sie plus Seite nach oben, verschoben zum nächsten Blatt. Nun, um ein neues Arbeitsblatt zu erstellen, gibt es zwei Möglichkeiten, die ich bevorzuge. Neben dem letzten sichtbaren Blatt befindet sich ein Kreis mit einem Plus darin. Wenn Sie darauf klicken, ein neues Blatt angezeigt. Excel erstellt ein neues Blatt neben dem aktiven Blatt, wo wir waren, das war Mai. Wenn Sie lieber ein neues Blatt mit einer Tastenkombination erstellen möchten, können Sie die Umschalttaste plus F11 drücken. Links vom ersten Blatt wird ein neues Blatt hinzugefügt. Wenn Sie also der Typ von Benutzer sind, der die Tastatur bevorzugt verwendet , ist die zweite Methode die gewünschte. Wie die meisten Dinge in Excel gibt es viele Möglichkeiten, dasselbe zu erreichen. Danke fürs Zuschauen. 19. Kopieren und Bewegen von Arbeitsblättern mit verschiedenen Arten: Hallo, hier ist Andreas. Und was ich hier demonstrieren werde, ist, wie Sie Arbeitsblätter auf verschiedene Arten kopieren und verschieben können. Also lasst uns eintauchen. Eine Kopie eines Arbeitsblatts kann auf verschiedene Arten erstellt werden. Wenn Sie einige Daten haben und sie einfach in ein leeres Blatt kopieren möchten, können Sie Tastenkombinationen verwenden. Markieren Sie beispielsweise die Daten von A1, um zehn zu sehen. Drücken Sie zum Kopieren die Steuerungstaste plus c. Wechseln Sie zu einem neuen Blatt, klicken Sie auf Zelle A1 und drücken Sie Steuerelement v zum Einfügen. Nun gibt es einige Formatierungsprobleme mit dieser Methode. Schauen Sie zum Beispiel die Spalten, sie sind schmaler als auf dem ersten Blatt. Eine andere Methode besteht darin, das gesamte Arbeitsblatt zu konvertieren, ohne dass die Daten hervorgehoben werden müssen. Die Technik ist einfach. Ziehen Sie das Blatt nach rechts und halten Sie gleichzeitig die Ctr-Taste gedrückt. Wir werden das winzige Pluszeichen innerhalb des Symbols bekommen. Lassen Sie jetzt die Maus und die Steuerungstaste und das Blatt wird ohne Formatierungsprobleme kopiert. Natürlich möchten wir manchmal ein ganzes Arbeitsblatt in eine andere Arbeitsmappe kopieren oder verschieben. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe mit Steuerelement plus n. Gehen Sie zurück zur ersten Arbeitsmappe, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Blatt, das Sie kopieren möchten. Wählen Sie die Option Verschieben oder Kopieren aus. Sie im Dialogfeld Verschieben oder Kopieren eines Dialogfelds das Kontrollkästchen. Erstellen Sie eine Kopie, wählen Sie das Buch aus, das Sie erstellt haben. Wählen Sie eine Bewegung bis zum Ende. Und fertig. Es dauert länger, aber es ist eine Methode mit einem anderen Ansatz. Wenn axonal erlaubt, ein Blatt innerhalb derselben Arbeitsmappe durch Ziehen zu duplizieren. Warum sollten Sie diese Methode nicht zum Kopieren einer Maschine in eine andere Arbeitsmappe verwenden? Wir müssen nur beide Dateien gleichzeitig anzeigen. So öffnen Sie die Quell- und Zielarbeitsmappen auf der Registerkarte Ansicht in der Windows-Gruppe. Klicken Sie auf Ansicht nebeneinander. Dadurch werden die beiden Arbeitsmappen horizontal in derselben Quellarbeitsmappe angeordnet. Klicken Sie auf die Blattregisterkarte, die Sie kopieren möchten. Halten Sie die Ctr-Taste gedrückt, und ziehen Sie das Blatt in die Zielarbeitsmappe. Unglaublich, nicht wahr? Das nächste Mal müssen Sie Informationen aus einer Excel -Datei in eine andere kopieren. Vergessenes Kopieren und Einfügen und Ziehen des Blattes. Danke fürs Zuschauen. 20. Daten in mehrere Arbeitsblätter eingeben: In Ordnung, die nächste, wenn ich abdecken möchte, ist, wie man Daten gleichzeitig in mehrere Arbeitsblätter eingibt . Sie können dieselben Daten in mehrere Arbeitsblätter eingeben, ohne Text neu eingeben oder kopieren und in jedes Arbeitsblatt einfügen zu müssen. Sie möchten beispielsweise denselben Titeltext in alle Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe einfügen. Eine Möglichkeit dazu besteht darin, den Text in ein Arbeitsblatt einzugeben und dann den Text in die anderen Arbeitsblätter zu kopieren und einzufügen. Wenn Sie mehrere Arbeitsblätter haben, kann dies sehr mühsam sein. Diese Technik ist ein Zeitersparnis, wenn Sie eine ähnliche Struktur für Ihre Arbeitsblätter haben möchten . Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel für einen meiner Lieblings-Excel Hacks geben. Ich habe eine Arbeitsmappe mit 12 Arbeitsblättern geöffnet, eines für jeden Monat. Gehen Sie zur ersten Arbeitszeittabelle. Wir möchten zwei Kopfzeilen von c1 bis D1, Produkte und Bestelldatum hinzufügen . Zuallererst müssen Sie alle Blätter von Januar bis Dezember hervorheben. Halten Sie dazu die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Registerkarte Arbeitsblätter wie folgt. Eine schnellere Methode, die Sie bevorzugen, ist, die erste Registerkarte zu markieren, dann drücken Sie die Umschalttaste und klicken Sie auf die letzte Registerkarte. Alle Monate sind hervorgehoben. Also beginne ich jetzt mit der Eingabe des Textes. Lassen Sie uns zuerst gehen, um ein Produkt zu sehen und einzugeben. Wechseln wir dann zur Zelle D1 und geben Sie Bestelldatum ein. Nun, ich denke, es ist besser, die Zellen zu formatieren, wie die Spaltenbreite anzupassen und eine Farbe mit der Funktion Format Painter hinzuzufügen. Okay, jetzt ist es an der Zeit, zu verschiedenen Arbeitsblättern zu wechseln , nur um sicherzustellen, dass die Daten in allen Monaten eingegeben wurden. Es hat gut geklappt. Nun, wie cool ist das? Diese Technik kann Ihnen viel Zeit sparen. Ich möchte, dass du es ausprobierst, damit du verstehen wirst, wie diese Technik funktioniert. Vielen Dank für das Ansehen, und ich werde Sie im nächsten Video-Tutorial sehen. 21. Wie du die Anzahl der Arbeitsblätter festlegst: Wenn Sie sich aus Excel 2007 oder 2010 erinnern, kam es mit drei Arbeitsblättern, wenn Sie eine neue Arbeitsmappe in Excel 2013 und höheren Versionen erstellt haben, gibt es nur ein Arbeitsblatt und eine neue Arbeitsmappe. Standardmäßig enthalten neue Arbeitsmappen, die in Excel erstellt wurden, ein Arbeitsblatt. Wenn Sie in der Regel mehr als ein Arbeitsblatt verwenden, können Sie die Anzahl der Arbeitsblätter, die standardmäßig in neuen Arbeitsmappen verfügbar sind, mit einer einfachen Einstellungändern standardmäßig in neuen Arbeitsmappen verfügbar sind, mit einer einfachen Einstellung Sie können Arbeitsblätter einfach mit dem Plussymbol rechts neben dem -Arbeitsblätter, während Sie arbeiten. Wenn Sie jedoch wissen, dass Sie mehr als ein Arbeitsblatt in jeder neu erstellten Arbeitsmappe möchten , wird Ihnen eine Einstellung angezeigt, mit der Sie festlegen können wie viele Arbeitsblätter automatisch in neuen Arbeitsmappen erstellt werden. Wie machen wir das? Wechseln Sie zur Registerkarte Datei, und klicken Sie dann im Dialogfeld Excel Optionen auf der Seite Allgemein auf Optionen. Sehen Sie sich den Abschnitt beim Erstellen neuer Arbeitsmappen an. Fügen Sie diese Option für viele Blätter ein. Ändern Sie diese Nummer in was immer Sie wollen. Zum Beispiel fünf, und drücken Sie OK. Wenn ich nun eine neue Arbeitsmappe durch Drücken von Steuerelement plus N erstelle , enthält diese Arbeitsmappe fünf Arbeitsblätter. Diese Einstellung wirkt sich nicht auf vorhandene Excel Arbeitsmappen aus, die Sie öffnen. Dies wirkt sich nur auf die Anzahl der Arbeitsblätter in neuen Arbeitsmappen aus, die nach der Änderung dieser Einstellung erstellt wurden. Danke fürs Zuschauen. 22. Verschiedene Techniken zum Navigieren in einem bestimmten Arbeitsblatt lernen: In Ordnung, Titel und verschiedene Techniken für die Navigation innerhalb eines bestimmten Arbeitsblatts. Wie die meisten Dinge in Excel gibt es viele Möglichkeiten, dasselbe zu erreichen. Obwohl es viele Tastenkombinationen gibt, um in einem Arbeitsblatt zu navigieren, verwenden wir sie jedoch nicht. Die meiste Zeit benutzen wir die Maus, was eine Zeitwaster ist. Werfen Sie einen Blick. Das ist super-einfach. Wir sehen ein Blatt groß genug mit vielen Daten. Es gibt einige Tipps und Techniken, um sich im Arbeitsblatt zu bewegen, vielleicht schneller als einfach Scrollen oder Pfeiltasten. Versuchen Sie, Steuerelement plus n c0 zu drücken, bewegt die aktive Zelle die letzte untere rechte Ecke des aktiven Teils des Arbeitsblatts. Es ist nicht seltsam, keine Daten zu sehen. Manchmal hatten Sie am Ende eines Arbeitsblatts Daten dort und später schneiden Sie sie aus und fügen sie irgendwo anders ein. Durch Drücken der Steuerung+Home-Taste führt Excel uns in die obere linke Ecke. Sie können verwenden, um plus Pfeiltasten zu steuern, um leicht durch die Enden der Daten zu navigieren. Also lassen Sie mich ein Beispiel verwenden. Der erste Schritt besteht darin, auf eine beliebige Zelle in einem Datenblock zu klicken. Drücken Sie dann die Steuer- und Abwärtspfeil Sie werden sofort in die untere Zelle in dieser Spalte gebracht. Wenn Sie alles bis zur letzten Zelle einschließen möchten, die Daten enthält, klicken Sie auf die erste Zelle, die A1 ist, und verwenden Sie dann ein Steuerelement plus Umschalt- und Nach-unten-Taste. Alle Daten aus Spalte a wurden ausgewählt. Normalerweise klicke ich auf die erste Zelle und dann drücke ich die Steuerungstaste Umschalttaste und Steuerung plus Umschalttaste plus Pfeil nach rechts. Beachten Sie, dass alle aktiven Zellen hervorgehoben werden. Probieren Sie das aus. Schließlich nützlich in schnellen Tastenkombinationen sind Steuerelement plus Leertaste und Umschalttaste plus Leertaste. Was macht das wirklich für Sie? Klicken Sie auf eine zufällige Zelle innerhalb der Tabelle. Drücken Sie nun die Steuertaste und die Leertaste. Es wählt die ganze Spalte zwei aus, in der sich die aktive Zelle befindet. Okay, drücken Sie jetzt die Umschalttaste plus die Leertaste. Es wählt Zeilen anstelle von Spalten aus. Ziemlich unkompliziert, oder? Ich hoffe, Sie haben verstanden, wie diese einfachen Tipps Ihnen viel Zeit sparen können. Danke fürs Ansehen, und ich sehe dich in der nächsten Lektion. 23. So erstellst und speicherst individuelle Ansichten eines Arbeitsblattes: Wenn Sie an einem Excel Arbeitsblatt arbeiten, können Sie feststellen, dass Sie verschiedene Anzeigeeinstellungen und andere Zeiten wie eine Zoomstufe oder Fensterposition in der Größe sitzen . Die benutzerdefinierte Ansichtsfunktion ermöglicht es Ihnen, verschiedene Ansichten einzurichten und zu speichern, um schnell zwischen ihnen zu wechseln. Beispielsweise können Sie einen temporären Zoom im Arbeitsblatt einrichten, um mehr Details als hohe Teile der Excel Benutzeroberfläche anzuzeigen , um Ihren Arbeitsbereich zu maximieren. Zusätzlich zum Ausblenden der Multifunktionsleiste können Sie für jedes Arbeitsblatt eine andere Ansicht einrichten und jede Ansicht speichern. Die Arbeitsmappe für benutzerdefinierte Ansichten wurde bereits geöffnet. Wie Sie sehen können, gibt es eine Datenliste mit drei Spalten, Name, Telefon und Adresse. Diese Liste soll so gefiltert werden, dass nur die Personen angezeigt werden , deren Name mit dem Buchstaben a beginnt. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in einer Liste, wechseln Sie zur Registerkarte Start, klicken Sie auf Sortieren und Filtern, und filtern Sie dann. Klicken Sie auf einen Namensspaltenfilter, Pfeiltext filtert und beginnt mit N. Geben Sie im Feld Kriterien einen Buchstaben ein. Und okay, meine Liste ist fertig und gefiltert. Vergrößern Sie die Registerkarte Ansicht und zoomen Sie zur Auswahl. Zu viel Zoom. Lassen Sie es uns abnehmen. Okay, jetzt bin ich bereit, eine benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen. Vor dem Einrichten benutzerdefinierter Ansichten empfiehlt es sich, die aktuelle Normalansicht als benutzerdefinierte Ansicht zu speichern So können Sie schnell auf der Registerkarte Ansicht und im Abschnitt Arbeitsmappenansichten auf benutzerdefinierte Ansichten zurückkehren . Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, geben Sie den Namen der Ansicht ein. Ich habe Filtereinstellungen in den Blättern, also lassen Sie beide Kästchen aktiviert. Und okay, natürlich, der nächste Schritt besteht darin, mein Arbeitsblatt so zurückzusetzen, wie es zuvor war. Stellen Sie also die Zoomstufe wieder auf Normal ein und entfernen Sie den Filter. Lassen Sie uns jetzt unsere benutzerdefinierte Ansicht versuchen. Wechseln Sie zur Registerkarte Ansicht zurück, und klicken Sie auf Benutzerdefinierte Ansichten. Wählen Sie diese Option aus und klicken Sie auf die Show. Die Aussicht, die wir gemacht haben, ist fertig. Natürlich können Sie so viele benutzerdefinierte Ansichten erstellen, wie Sie möchten. So ist die benutzerdefinierte Ansicht ein großartiges Feature, vor allem für Präsentationen. Benutzerdefinierte Ansichten sind nur in der Arbeitsmappe verfügbar, in der Sie sie erstellen, und sie werden als Teil der Arbeitsmappe gespeichert. Es gibt auch Arbeitsblätter Pacific, was bedeutet, dass eine benutzerdefinierte Ansicht nur für den Akt des Arbeitsblatts gilt , wenn Sie die benutzerdefinierte Ansicht erstellt haben. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Ansicht für die Anzeige der Arbeitsmappe auswählen, die derzeit nicht aktiv ist, aktiviert Excel das Arbeitsblatt und wendet die Ansicht an. Daher müssen Sie benutzerdefinierte Ansichten für jedes Arbeitsblatt in jeder Arbeitsmappe separat erstellen. Und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Arbeitsmappe mit Ihren benutzerdefinierten Ansichten speichern. 24. Hiding in einem Arbeitsblatt: Standardmäßig werden horizontale und vertikale Bildlaufleisten in einer Excel Arbeitsmappe angezeigt , sodass Sie durch die Daten und die Arbeitsblätter blättern können. Ein Benutzer kann sich auf ein Arbeitsblatt Daten konzentrieren, ohne sich mit den horizontalen und vertikalen Bildlaufleisten bewegen zu müssen. Es wäre also nützlich, diese Bildlaufleisten und auch die Blattregisterkarten auszublenden. Während dieser Demo werde ich zeigen, wie Sie Scrollbalken ein- und ausschalten können. Lasst uns anfangen. Wechseln Sie zur Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Optionen. Das Dialogfeld Excel Optionen wird geöffnet. Klicken Sie auf der linken Seite dieses Fensters auf Erweitert. Jetzt scrolle ich nur nach unten, bis ich die Anzeigeoptionen für diesen Arbeitsmappenabschnitt finde. Sehen Sie sich diese ersten drei Optionen an. Sie sind dafür verantwortlich, die Bildlaufleisten in Ihrer Arbeitsmappe anzuzeigen. Deaktivieren Sie diese drei Kontrollkästchen, und drücken Sie OK. Die Bildlaufleisten und Blattregisterkarten sind verschwunden. Wenn Sie nach unten scrollen möchten, können Sie dies natürlich tun, indem Sie die Nach-unten-Taste von Ihrer Tastatur drücken. Sie können auch Steuerelement plus Seite nach oben oder Steuerelement Plus Seite nach unten verwenden, um Arbeitsblätter zu ändern. Schließlich können Sie die Bildlaufleisten in Blattregisterkarten wiederherstellen, indem Sie dieselben Schritte ausführen. Vielen Dank. Und wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich wissen. 25. So erstellst du einen Hyperlink zu anderen Arbeitsblättern: Wenn Sie ein echter Internet-Surfer waren, wissen Sie aus erster Hand über die hellen Zeichen von Hyperlinks. auf Hyperlinks klicken, erhalten Sie sofort Zugriff auf andere Informationen, egal wo sie sich befinden. Aber kennen Sie die Vorteile von Hyperlinks für Tabellenkalkulationen in Excel Arbeitsmappen. Es ist an der Zeit, sie zu entdecken und diese großartige Excel -Funktion zu nutzen. Sie können Hyperlinks für Tabellenkalkulationen verwenden, um ein Inhaltsverzeichnis für Ihre Arbeitsmappe zu erstellen. Excel interne Hyperlinks helfen Ihnen schnell sprang aus den Arbeitsmappen notwendigen Teil ohne Jagd durch mehrere Arbeitsblätter. Diese Arbeitsmappe besteht aus zwei Arbeitsblättern Umsatz pro Unternehmen und Gesamtumsatz. Das erste Arbeitsblatt enthält die Beträge für jedes Unternehmen und das zweite Blatt hat den Gesamtumsatz. Wenn wir einen Link zum ersten Arbeitsblatt erstellen möchten, klicke ich zuerst auf die Zelle, um zu verknüpfen. Markieren Sie also Zelle A 21 und gehen Sie zu Registerkarte einfügen und klicken Sie auf Hyperlink. Auf diese Weise wird das Dialogfeld „Hyperlink einfügen“ angezeigt. Sieh mal, wie viele Optionen ich habe. Ich kann auf vorhandene Dateien oder sogar Webseiten verlinken , indem Sie auf vorhandene Datei oder Webseite Option klicken. Ich kann im Dokument auf Platzieren klicken. Ich kann auch ein neues Dokument erstellen, zu dem ich verlinken möchte. Schließlich kann ich Mail an Hyperlink, die Menschen auf einen Link klicken können, öffnen Sie ihr Mail-Programm, um eine E-Mail-Adresse im Hyperlink aufgelistet zu senden. Wählen Sie die Option Platzierung in diesem Dokument aus. Jetzt kann ich eine Stelle im Dokument auswählen. Also habe ich zwei Arbeitsblätter, Umsatz pro Unternehmen und Gesamtumsatz. Ich klicke auf Gesamtumsatz Dies ist der Name des Arbeitsblatts, mit dem ich verknüpfen möchte. Und ich lasse den Zellbezug einfach bei a1, was die obere linke Ecke des Arbeitsblatt-Datenbereichs ist. Und ich klicke in Ordnung. Diese al-Qaida wird unterstrichen und blau hervorgehoben. Das bedeutet, dass die Zelle den Hyperlink enthält, um zu überprüfen, ob der Link funktioniert Bewegen Sie einfach den Mauszeiger über den zugrunde liegenden Text und klicken Sie auf die nicht angegebene Position. Wenn Sie das Hyperlinkziel ändern möchten, müssen Sie den Zellbezug ändern oder ein anderes Blatt auswählen, indem der rechten Maustaste klicken und Hyperlink bearbeiten im Popupmenü auswählen. Wenn ich versucht habe, auf diesen Link zu klicken, gehe ich zum zweiten Arbeitsblatt, das gut funktioniert. Wenn Sie ein fortgeschrittener Excel Benutzer sind, können Sie eine knifflige Methode zum Erstellen von Hyperlinks ausprobieren. Excel hat eine Funktion namens Hyperlink, die Sie zum Erstellen von Verknüpfungen zwischen Tabellenkalkulationen in der Arbeitsmappe verwenden können. In dieser Lektion hoffe ich, dass Sie die Einfachheit und Effektivität der Verwendung interner Hyperlinks in einer Arbeitsmappe gesehen haben. Mit wenigen Klicks können Sie den massiven Inhalt komplexer Excel Dokumente erstellen , springen und entdecken. Danke fürs Zuschauen. 26. Wie man jemand ein Arbeitsblatt enthüllen: Hallo Excel -Fans und willkommen zu einer anderen Excel-Hack-Lektion. Was ich hier demonstrieren werde, ist, wie Sie verhindern können, dass jemand ein Arbeitsblatt einblenden kann. Also lasst uns eintauchen. Sie können jedes Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe ausblenden, um es aus der Ansicht zu entfernen. Das Ausblenden eines Arbeitsblatts, das sensible Daten enthält, ist sehr einfach. In dieser Arbeitsmappe, Es gibt zwei Arbeitsblätter, ausblenden und ausblenden in. Nehmen wir an, Sie möchten das erste Blatt ausblenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Blatt und wählen Sie Ausblenden. Beachten Sie, dass es aus der Tab-Leiste entfernt wird. Das Problem ist, dass diese Technik nicht so geheim ist und jemand, der ein erfahrener Excel Benutzer war , kann mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Registerkarte klicken und die Option Einblenden auswählen. Es öffnete ein kleines Fenster mit einer Liste der versteckten Blätter. Ich habe nur ein ausgeblendetes Blatt, und das ist Höhe eins hervorgehoben, und klicken Sie auf OK. Die Quintessenz hier ist, dass diese Methode nicht so gespeichert ist. Um ein Arbeitsblatt mit einer gesicherten Methode einblenden zu können, müssen Sie Visual Basic verwenden. Sie keine Angst, dass es keine Notwendigkeit für die Programmierung gibt. Wie Sie sehen können, werden wir einige einfache und einfache Schritte folgen, um dies zu erreichen. Drücken Sie zunächst Alt plus F11, um den Visual Basic-Editor zu öffnen. Schauen Sie sich das Projektfenster an, suchen Sie den Namen der Arbeitsmappe und suchen Sie dann nach dem Namen des Blattes, in unserem Fall Hyde eins ist. Klicken Sie darauf, und beachten Sie, dass die Eigenschaften im Eigenschaftenfenster angezeigt werden. Suchen Sie die sichtbare Eigenschaft und klicken Sie darauf. Ein Abwärtspfeil wird angezeigt. Klicken Sie auf, um die drei Eigenschaftswerte anzuzeigen. Wir werden das letzte Blatt auswählen, sehr versteckt. Drücken Sie nun erneut Alt plus F11, um zum Excel zurückzukehren. Das Ausblenden eines Blattes wird in der Registerkartenleiste nicht angezeigt. Lassen Sie uns mit der rechten Maustaste klicken und die Option Einblenden durchsuchen. Sieh mal, es ist grau gefärbt, was bedeutet, dass wir es nicht auswählen können. Wie cool ist das jetzt? Unsere Arbeit ist getan, um das Blatt, das wir haben, um die umgekehrte Prozedur einblenden. Wechseln Sie zum Visual Basics-Editor, indem Sie alt plus F11 auf der Registerkarte Entwickler drücken. Klicken Sie auf „Arbeitsblatt ausblenden“ und legen Sie die Eigenschaft wieder auf „sichtbar“ fest. Wieder alt plus F11 und ausblenden ein Blatt ist zurück in seine Position. So lernen wir zwei verschiedene Möglichkeiten, ein Arbeitsblatt zu verbergen und einfache und eine fortgeschrittenere Methode. Wenn Sie Fragen haben, helfe ich Ihnen gerne weiter. Vielen Dank für das Ansehen und wir sehen uns in der nächsten Excel Hack-Lektion. Tschüss. 27. Painter: In Ordnung, Zeit, über Format Painter Tipps zu sprechen. Nachdem Sie viel Mühe in die Berechnung eines Arbeitsblatts gelegt haben, möchten Sie normalerweise einige letzten Schliff hinzufügen , um es wirklich schön und vorzeigbar aussehen zu lassen. Ob Sie einen Report für Ihren Hauptsitz oder ein Gebäude erstellen, ein zusammenfassendes Arbeitsblatt für den Verwaltungsrat, richtige Formatierung macht zentrale Daten herausragend und vermittelt die relevanten Informationen effektiver. Glücklicherweise hat Microsoft Excel eine erstaunliche und einfache Möglichkeit, Formatierungen zu kopieren. Oft übersehen oder unterschätzt. Wie du vermutlich vermutet hast. Ich spreche über den Excel Format Painter, der es wirklich einfach macht , ein Zellenformat zu nehmen und es auf ein anderes anzuwenden. Das Symbol „Malpinsel formatieren“ befindet sich in der Gruppe „Zwischenablage“. Mit dem Format Maler können Sie Zellformatierungen einschließlich Zahlenformate und Rahmen kopieren. So Zusammenführen Bedingte Formatierung und fügen Sie sie über einen anderen Bereich. Lassen Sie uns ein Beispiel versuchen. Markiert Zelle A1, klicken Sie auf Format Painter, und wählen Sie A3 aus. Verkaufe. Einige Tipps für die Verwendung von Format Painter. Wenn Sie einen Zellbereich auswählen, können Sie einen anderen Bereich malen, indem Sie einfach auf eine Zelle klicken. Das Format wird in diesen Bereich kopiert, der die gleiche Größe wie die ursprüngliche Auswahl hat. Wählen Sie den Bereich von A1 bis B1 aus. Drücken Sie die Taste Format Painter und klicken Sie auf die Zelle A12. Sieh dir die Ergebnisse an. Wenn Sie auf die Schaltfläche Format übertragen doppelklicken, bleibt Excel und Format Painter Modus erhalten, bis Sie den Vorgang mit der Escape-Schaltfläche oder der Schaltfläche selbst abbrechen. Auf diese Weise können Sie das Format in mehrere Zellbereiche kopieren. Wenn Sie alle Formatierungen aus „Anordnen“ entfernen möchten, wählen Sie eine unformatierte Zelle aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „Format übertragen“, und ziehen Sie sie über den Bereich. Wenn Sie das Format eines Objekts kopieren möchten, wählen Sie einfach das Objekt aus. In unserem Fall, dieser Stern. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format übertragen, und klicken Sie auf ein anderes Objekt. Nette Arbeit. Es gibt so viele Variationen in verschiedenen Techniken, um das Format Painter zu verwenden. Danke fürs Zuschauen. 28. (NEU 2024) Fehlende Etiketten mit bedingter Formatierung und Formeln wiederherstellen: Wir sehen uns hier eine Liste an, und sie wurde für Druckzwecke vorbereitet. Anstatt die Abteilungsnamen in Spalte A zu wiederholen, sehen wir nur die Abteilung N am Anfang der Abteilung. Das macht es einfacher zu lesen. Wenn wir diese Daten jedoch sortieren und beispielsweise Robert Allen, der zur ADC-Gruppe gehört, im Auge behalten , werden wir auf Probleme stoßen Es ist einfach mit den aktiven Zellen irgendwo in Spalte B hier. Geben Sie kurz A ein, um zu sortieren. Das ist alphabetisches Sortieren anhand der Registerkarte „Daten“. Hier ist die Schaltfläche von A bis Z. Da ist sie. Und sieh dir an , was passiert ist. Seine Abteilungsnamen scheinen alle ziemlich weit oben zu stehen Und Robert Allen hier , der in der ADC-Gruppe ist sieht jetzt in der Operationsgruppe aus Wir haben ein Chaos an unseren Händen, oder? Nun, machen wir das mit Control Z rückgängig und wenden hier einen Trick an. Was wir wirklich tun wollen, ist all diese mit ADC auszufüllen und all diese mit Ed Min-Tracking und so weiter und so weiter und so weiter Und wie weit runter geht diese Liste? Fast 750 Reihen. wir auf Spalte A klicken, verwenden wir einen Befehl , der auch eine Tastenkombination hat Er befindet sich auf der Registerkarte Home. Suchen und auswählen. Klicken Sie dann auf Gehe zu Special. Und hier gibt es viele kleine Schätze, darunter einen für die Auswahl leerer Zellen. Klicken Sie auf OK. Und was in Spalte A passiert ist, sind die leeren Zellen. Sie sind derzeit grau, wurden alle ausgewählt. Und das passiert nirgendwo anders unter der Liste. Wir machen uns also keine Sorgen um all die leeren Zellen unten. Wir haben all diese leeren Zellen ausgewählt. Was wir mit ihnen machen wollen, ist, dass sie alles enthalten, was über ihnen erscheint. Im Moment ist die aktive Zelle also A Drei. Also schreiben wir eine Formel, die gleich ist, und ich klicke einfach auf Zwei. Aber wir wollen, dass dieselbe relative Formel in allen anderen Zellen existiert. Ich drücke also nicht die Eingabetaste, sondern die Eingabetaste. Und jede dieser Zellen entspricht jetzt der Zelle darüber. Es ist eine ziemlich erstaunliche Abkürzung , wenn man darüber nachdenkt. Jetzt klicken wir auf Spalte A und möchten diese Formeln wieder loswerden, indem wir einen Trick verwenden, den Sie vielleicht in einer unserer früheren Lektionen gesehen haben . Ich zeige auf den rechten Rand, halte die rechte Maustaste gedrückt und ziehe in Spalte B. Und dann wieder ganz oben in Spalte A, wobei ich die rechte Maustaste loslasse. Hierher kopieren sind nur Werte. Jede dieser Zellen hier hat also einen tatsächlichen Abteilungsnamen. Wir sind bereit. Aber was wäre , wenn wir diese Liste jetzt drucken und sie nicht zeigen wollten? Nehmen wir an, wir wollen sie nicht loswerden. Wir haben das Problem dort gesehen, aber hier ein kleiner Trick. Lassen Sie uns einfach die Schrift dieser anderen Zellen weiß machen. Wir werden eine Logik verwenden , die besagt, dass für jede dieser Zellen gilt, dass, wenn sie der darüber liegenden Zelle entspricht, das für die meisten von ihnen gilt. Aber zum Beispiel nicht diese. Wenn es der Zelle darüber entspricht, machen wir die Schrift einfach weiß. Wir werden das mit Zelle A zwei beginnen. Eine schnelle Möglichkeit, all dies hervorzuheben, besteht darin die Umschalttaste gedrückt zu halten und den Abwärtspfeil zu drücken. Denken Sie daran, dass eine Zwei die aktive Zelle ist, und wir werden eine Funktion namens bedingte Formatierung verwenden . Sie befindet sich hier im Home-Tab, und keine dieser Standardregeln wird tatsächlich funktionieren. Also gehen wir zu einer neuen Regel über und verwenden eine Formel, um zu bestimmen , welche Zellen formatiert werden sollen. Und die Formel ist einfach gleich A zwei gleich A eins. Und Interferenz bedeutet, dass wir immer dann, wenn die aktuelle Zelle der darüber liegenden entspricht, die aktuelle Zelle der darüber liegenden entspricht, die Schrift weiß machen. Format. Farbe des Schriftstils. Weiß. Okay. Okay. Und da ist es. Die Daten sind immer noch da. Ich drücke Control Home. Die Daten sind da. Sie können es in der Formelleiste jedes einzelnen von ihnen sehen. Und doch, wenn wir das drucken, werden wir die anderen nicht sehen. Zwei verschiedene Techniken , bei denen man eine Reihe von Abkürzungen und Tricks verwenden könnte, um Beschriftungen zunächst wiederherzustellen , sie zurückzuholen und sie auch auszublenden , wenn wir die Informationen ausdrucken wollen. 29. (NEU 2023) Eingabemachrichten: In diesem Video-Tutorial werden wir lernen, wie man tolle Notizen macht und mit Eingabenachrichten hervorragende Ergebnisse erzielt. Lassen Sie uns also eintauchen. Hier haben wir unser Bestellformular für Mitarbeiter. Nehmen wir an, wir möchten hier eine kleine Notiz für den Empfänger unserer Arbeitsmappe hinzufügen , damit er weiß, wie er die Formatierung der Daten in unsere Zelle korrigieren der Daten in unsere Zelle Was wir hier tun können, ist, dass wir durch die Eingabemeldungen eine geschmackvolle Notiz hinterlassen können durch die Eingabemeldungen eine geschmackvolle Notiz Anstatt also Text einfach an der Seite der Arbeitsmappe zu lassen oder ihn sogar in eine E-Mail zu schreiben, können wir etwas einrichten Auf diese Weise wird dem Benutzer, wenn er auf den Verkauf klickt, eine kleine Eingabenachricht mit zusätzlichen Informationen zur Arbeit mit der Arbeitsmappe unserem Beispiel hier navigieren wir zu Verkauf B vier Fügen wir hier innerhalb von B 4 eine Notiz über das Format hinzu, in dem der Benutzer das Büro einrichten soll. Um hier auf das Eingabemenü zuzugreifen, navigieren wir auf dem Menüband Daten zum Datenvalidierungstool innerhalb des Datenwerkzeugsegments. Okay. Und hier, wenn wir auf die Option Datenvalidierung klicken, erhalten wir unser Datenvalidierungsmenü. Jetzt sind Sie vielleicht mit diesem Menü vertraut , indem Sie ein Drop-down-Menü erstellen Wir haben hier jedoch diese zusätzliche Registerkarte namens Eingabenachricht Und hier können wir dem im Wesentlichen eine Notiz schreiben Empfänger unserer Arbeitsmappe im Wesentlichen eine Notiz schreiben, die erhält, wenn er auf den Verkauf klickt Nehmen wir zunächst an, dass wir der Datei einen Titel geben möchten, und nennen wir es Eingabeformat, weil dies das Format ist, in dem der Benutzer die Daten eingeben soll in dem der Benutzer die Daten eingeben Und für unsere Büronamen lassen wir unsere Benutzer sie in das Format unseres Stadtkommas eingeben . Und dann haben wir hier auch dieses Kontrollkästchen, um die Eingabemeldung anzuzeigen, wenn die Zelle ausgewählt ist, was wir für dieses Beispiel aktiviert lassen wollen Was wir jetzt tun werden , ist auf zu klicken. Wie Sie sehen können, wenn ich in diese Zelle klicke, haben wir hier diese süße und geschmackvolle Notiz dem Titel Eingabeformat mit Stadt und Bundesland Dieses Tool eignet sich hervorragend, wenn Sie ein Modell oder eine Arbeitsmappe erstellen , also ein Formular , bei dem Sie Empfängern der Arbeitsmappe zusätzliche Hinweise geben möchten, wie die Daten eingegeben werden sollen oder wo die Daten im Allgemeinen eingegeben werden sollen . Okay. 30. Wie du Zahlen mit Keystroke formatierst: Alles klar, Zeit, um darüber zu sprechen, wie man Zahlen mit Tastenkombination formatiert. Tastenanschläge, Verknüpfungen sind für die Mehrheit der Excel Benutzer nicht sehr beliebt, vielleicht weil wir daran gewöhnt sind, die Maus zu benutzen oder weil es schwierig ist, sich an so viele Verknüpfungen zu erinnern. Aber die Realität ist ein Tastenanschlag Verknüpfungen können uns helfen, die Arbeit mit Excel viel schneller zu tun, und einige von ihnen sind echte Edelsteine. Es gibt fünf Tastenkombinationen, die mit den pneumatischen Formaten verbunden sind, die ich oft verwende. Sie alle benutzen die Steuerungs- und Umschalttaste und dann die entsprechende Taste. Ich nehme sie in Sand ist Tisch, so dass Sie lernen und verwenden können. Versuchen wir sie ab Zelle F3, drücken Sie die Strg-Taste plus Umschalttaste plus eins und sehen Sie das Ergebnis. Es wurde in eine Zahl umgewandelt. Fahren Sie mit Zelle F7 fort, und drücken Sie die Strg-Taste plus zwei. Es formatierte die Zeit in einem 12-Stunden-Format. Jetzt für das Datum gibt es die Tastenkombination Control plus Shift plus drei. Probieren Sie es aus. Die meisten Daten verwende ich diese Tastenkombination, um eine Währung zu formatieren. Und schließlich ist das Steuerelement plus Umschalttaste plus fünf Verknüpfungen nützlich, wenn Sie eine Zahl in einen Prozentsatz konvertieren möchten. Danke fürs Zuschauen. 31. Wie du einen cell veränderst oder einen cell erstellst: Stile sind ein Microsoft Word-Feature, oder? Nun, Sie werden überrascht sein zu erfahren, dass Microsoft Excel auch Stile verwendet. Obwohl die Natur der Daten nicht die gleiche Art von robusten Optionen erfordert. Excel -Stile sind bequemer zu verwenden als Wörter. Wenn Sie sie nicht verwenden, weil Sie denken, dass sie kompliziert sind, sollten Sie es überdenken. Benannte Formatvorlagen sind eine Reihe vordefinierter Formatierungsoptionen für eine Zelle oder einen Bereich. Der Stil kann das Aussehen einer Zahl, die Ausrichtung, die Hintergrundfarbe, die Rahmen oder die Schriftart ändern. Das Gute ist, dass wir den Stil bearbeiten und ändern können, was wir wollen. Beispielsweise werden die Schriftgröße und alle Zellen mit einem bestimmten Stil automatisch verschoben. Sie können viele vordefinierte Stile auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen finden, um eine Formatvorlage anzuwenden. Der erste Schritt besteht darin, die Zellen hervorzuheben. Sie können dies tun, indem Sie das Steuerelement und die Umschalttaste nach unten drücken, dann die Steuerungstaste plus die Umschalttaste und den Pfeil nach rechts drücken, und dann auf den gewünschten Stil klicken. Die Vorschau hilft Ihnen bei der Auswahl des gewünschten Stils. Lasst uns dieses hellblaue wählen. Um einen vorhandenen Stil zu ändern, aktivieren Sie nun die Stilgalerie. der rechten Maustaste auf den Stil, den Sie ändern möchten, und wählen Sie im Kontextmenü die Option Geändert Das Dialogfeld „Stil“ wird mit den aktuellen Einstellungen für den normalen Stil geöffnet, klicken Sie auf die Schaltfläche „Format und dann auf die Registerkarte „Schriftart “. Wählen Sie die gewünschte Schriftart und Größe aus. Für dieses Beispiel. Ich wähle die Buchstütze T-SQL-Schriftart und 14 als Schriftgröße aus. Drücken Sie. Ok? Und okay, wieder, das Format der Tabelle wurde geändert. Sie können Ihre Formatvorlagen auch mit Ihren Formatierungsoptionen erstellen, um eine neue Formatvorlage für die Markierung der Zelle zu erstellen, z. B. a1 und die gewünschte Formatierung anzuwenden. Gelb als Füllfarbe und roter Text. Aktivieren Sie dann die Stilgalerie und wählen Sie den neuen Zellenstil aus. Das Dialogfeld Stil wird geöffnet, geben Sie einen neuen Stilnamen in den Formatnamen Fox, zum Beispiel, mein Stil und lassen Sie alle Kontrollkästchen aktiviert ist. Klicken Sie auf OK, und schließen Sie das Dialogfeld. Ihr neuer Stil ist jetzt in der Style-Galerie verfügbar. Beachten Sie, dass benutzerdefinierte Formatvorlagen nur in der Arbeitsmappe verfügbar sind, in der sie erstellt wurden. Wenn der Stil, den Sie erstellt haben, auf alle Arbeitsmappen angewendet werden soll, müssen Sie die Option zum Zusammenführen von Formatvorlagen aus dem Stilkatalog verwenden. Die Anforderung ist, dass beide Arbeitsmappen geöffnet sein müssen. , dass Sie verstanden haben, wie Sie Ihren eigenen Zellenstil ändern und erstellen können, die den neuen Stil in der Arbeitsmappe enthält, in der Sie Stile zusammenführen möchten Ich hoffe, dass Sie verstanden haben, wie Sie Ihren eigenen Zellenstil ändern und erstellen können, die den neuen Stil in der Arbeitsmappe enthält, in der Sie Stile zusammenführen möchten. Ich möchte mich bei Ihnen bedanken, und ich werde Sie in der nächsten Excel Hack-Lektion sehen. 32. (NEU 2023) Nur sichtbare Zellen kopieren und einfügen (keine versteckten Zellen): In diesem Video-Tutorial lernen wir, wie Sie nur unsere sichtbaren Zellen kopieren und einfügen, nicht die, die Sie ausgeblendet haben Lassen Sie uns also loslegen. Zunächst werde ich Sie durch einen sehr häufigen Fehler führen , den Menschen meiner Meinung nach machen. In diesem Fall markieren Sie bestimmte Zellen und versuchen dann, sie zu kopieren und einzufügen. Sie werden sehen, was passiert. In diesem Beispiel haben wir also unsere Rohdaten in Spalten A D. Wir haben die Artikel, die Bestellmengen, das Bestelldatum und den Verkaufsbetrag. Und wie Sie sehen können, geben wir hier in unserem Bestellbericht nur Artikel und Verkaufsmenge ein. Wir brauchen also die Spalten B und C. Wir können also die Spalten B und C ausblenden , indem wir auf die Spaltenüberschrift der ersten Spalte klicken die Spaltenüberschrift der , die wir ausblenden möchten. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die nächste Überschrift. Und so können wir B und C schnell markieren . Und um sie jetzt auszublenden, können wir entweder mit der rechten Maustaste auf die hervorgehobenen Spalten klicken und dann auf Ausblenden klicken, oder meine Lieblingstastenkombination ist Strg und die Nulltaste auf Ihrer Tastatur. Und dass wir weitermachen und diese beiden Spalten ausblenden werden. Nun, hier kommen die häufigsten Fehler ins Spiel. Du meinst vielleicht, alles klar. In Ordnung. Bei allen Artikeln entspricht die Verkaufsmenge dem Bestellbericht, Artikel entspricht der Verkaufsmenge. Lass uns hier reingehen. Lassen Sie uns diese Daten markieren und dann Strg+C drücken oder mit der rechten Maustaste klicken und sie kopieren. Und dann klicken wir auf G vier verkaufen und drücken Strg+V oder klicken mit der rechten Maustaste und fügen es ein. Und zur Hölle. Wie Sie sehen können, hat es unsere versteckten Spalten genommen und sie tatsächlich in unsere Zellen eingefügt Was wir hier tun können, um das zu vermeiden, ist dass ich Strg Z auf meiner Tastatur drücke, um es rückgängig zu machen, und hier können wir uns etwas einfallen lassen. Also werde ich hier unsere Daten von A 4 bis D 13 hervorheben , wobei unsere Spalten dort bereits in B und C versteckt sind. Und jetzt navigieren wir auf unserer Home-Multifunktionsleiste zur Schaltfläche Suchen und Auswählen. Und hier wählen wir die Sonderoption G zwei oder die Tastenkombination auf Ihrer Tastatur ist Strg G. In Ordnung. Jetzt wählen wir die Option, die besagt, dass nur sichtbare Zellen angezeigt werden, oder die Tastenkombination dafür auf Ihrer Tastatur ist der Buchstabe Y. Und wenn wir auf Enter oder klicken, wird diese Auswahl kopiert, und hier ist der Trick Ohne auf eine andere Stelle zu klicken, sonst wird alles, was Sie gerade ausgewählt haben, abgewählt Wenn wir Strg C unserer Tastatur drücken oder mit der rechten Maustaste auf Kopieren klicken, wie Sie jetzt sehen können , sieht es so aus, als ob dort zwei verschiedene Teile hervorgehoben sind , oder? Von Spalte A nach Spalte D haben wir diese kleinen tanzenden Ameisen gesehen, deren grüne Linien aneinander stoßen, was zeigt, dass es sich hier um zwei verschiedene Teile handelt. das kopiert ist, klicken wir auf und verkaufen und drücken Strg V oder klicken mit der rechten Maustaste auf Einfügen. Jetzt lassen sich die beiden gut für uns einfügen. Wenn Sie neu formatieren möchten, können Sie unsere Tabelle markieren und im Hauptmenü zur Option Rahmen wechseln und auf diese dicken Außenränder zurück klicken diese dicken Außenränder Und da haben wir unsere Daten schön in unseren Bestellbericht eingefügt Das ist eine tolle Erinnerung. Wenn wir Ihre Daten durchgehen und es bestimmte Artikel gibt , die Sie nicht benötigen. Egal, ob es sich um Spalten oder Zeilen handelt und Sie diese Daten kopieren und an einen anderen Ort verschieben möchten, es ist eine kluge Idee, alles, was Sie benötigen , auszublenden und dann zu der Option Nur sichtbare Zellen zu wechseln und dann zu der Option Nur sichtbare Zellen und dann von dort aus zu kopieren und einzufügen. Okay. Ich. 33. Wie du einer Nummer Text hinzufügen kannst: In Ordnung, die nächste, wenn ich abdecken möchte, ist, wie man Text zu einer Zahl hinzufügt. Manchmal müssen Sie einige bestimmte Tags am Anfang oder Ende aller Zellen und einer Auswahl hinzufügen . Wenn Sie den Text, den jede Zelle manuell einzeln hinzugefügt haben, muss dies zeitaufwendig sein. Oder es gibt einfachere Wege. Ja, es gibt viele einfache Tricks, um Text am Anfang oder Ende aller Zellen bei einer Auswahl hinzuzufügen . Sehen Sie sich dieses Arbeitsblatt an. Es enthält eine Datentabelle mit Werten. Einige von ihnen resultieren aus einer Funktion oder aus einer Formel. Es wäre also manchmal nützlich, neben dem Wert einen erklärenden Text hinzuzufügen. Sieh dir die Zelle N2 an. Es ist das Ergebnis dieser Funktion. Wir möchten einen Text hinzufügen. Wie können wir das tun? Der erste Schritt besteht darin, die Zellen hervorzuheben, die wir dem Text hinzufügen möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte Start, klicken Sie unten in der Zahlenauswahl auf den Abwärtspfeil und klicken Sie auf Weitere Zahlenformate. Ein Dialogfeld wird angezeigt, klicken Sie auf Benutzerdefiniert aus Kategorienummer und wählen Sie 0 aus, weil wir an Zahlen interessiert sind. 0 ist ein Ziffernplatzhalter, der unbedeutende Nullen anzeigt. Hier können wir zu unserem Text hinzufügen, um diese Art von doppeltem Anführungszeichen und dann Leerzeichen zu tun. Geben Sie nun den Text ein, Sie Demi, und wieder mit einem doppelten Anführungszeichen, klicken Sie auf OK, um den Text anzuwenden. Sieh dir das Ergebnis an. Excel hat Udemy-Wort am Ende jeder Zelle hinzugefügt. Macht Sinn, richtig? Ein einfacher Trick, um Text eine beliebige Zahl hinzuzufügen. Wenn Sie die Grundlagen aus dem Excel Zahlenformat lernen möchten, habe ich eine PDF-Datei hinzugefügt, ein Tutorial, das detaillierte Anleitungen zum Erstellen benutzerdefinierter Formatierungen enthält. Danke fürs Zuschauen. 34. (NEU 2024) Geburtsdatum mit Power Query ohne einen Ausdruck in ein Alter konvertieren: In Microsoft Excel benötigen Sie keinen Ausdruck, um das Alter einer Person zu berechnen. Verwenden Sie Power Query, um den Vorgang zu vereinfachen. Die Berechnung des Alters erfordert ein gewisses Fachwissen. Jeder Ausdruck, Sie müssen die Datumsarithmetik verstehen und Schaltjahre berücksichtigen Vor Jahren war der Ausdruck viel schwieriger, aber das XLSM-Format unterstützt die Excel-Jahresfrac-Funktion, die die Berechnung des Alters erheblich erleichtert Auf der anderen Seite können Sie alles überspringen und stattdessen Excel Power Query verwenden. Power Query fügt die Berechnung automatisch hinzu, und Sie müssen den Ausdruck nicht kennen. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie Jahr frac am Ende der Blattebene verwenden und dann, wie Sie Power Query verwenden, um das Alter zu berechnen In diesem Video geht es wirklich um Power Query, weil Sie keinen Ausdruck benötigen , um das Alter einer Person zu berechnen Im Interesse der Vollständigkeit und der Bereitstellung von Alternativen für Benutzer, die nicht an der Verwendung von Power Query interessiert sind, werde ich Ihnen jedoch Alternativen für Benutzer, die nicht an der Verwendung von Power Query interessiert sind, zeigen, wie Sie einen Ausdruck auf Blattebene verwenden können. Es gibt eine Reihe von Ausdrücken, mit denen das Alter berechnet wird. Aber wenn es auf Präzision ankommt, verwenden Sie das Folgende, um Ihrem Franc, Geburtsdatum com jetzt gleich Geburtsdatum com jetzt Funktion Year Frac berechnet den Bruchteil des Jahres, der durch die Anzahl der ganzen Tage zwischen den beiden Daten repräsentiert wird , und zwar mithilfe des folgenden Formulars Frac-Startdatum, Enddatum auf Basis. Das optionale Basisargument identifiziert die Art der zu verwendenden Tageszählung, was einer näheren Erläuterung bedarf In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Arten der Basis für die Tageszählung erklärt . Für unseren Zweck lassen wir das optionale Basisargument weg. wir nun in Zelle D drei Geben wir nun in Zelle D drei die folgende Funktion ein, die gebräuchlich ist: Ear fraC C drei Geben Sie ein. Wie Sie sehen können, gibt die Funktion einen Dezimalwert zurück, der uns sagt, wie viele Tage das nächste Geburtsjahr jeder Person noch hat. Wenn Sie möchten, können Sie die Dezimalzahlen löschen. Okay. Nett. Diese Funktion ist einfach zu bedienen, wenn Sie darüber Bescheid wissen. Das größte Hindernis besteht darin, zu wissen, welches Argument verwendet werden soll. Lassen Sie uns nun Power Query verwenden, was Ihnen das Rätselraten abnimmt Um zu vermeiden, dass Sie sich einen Ausdruck ausdenken, der das Alter zurückgibt, wenden Sie sich an Excel Power Query. Der erste Schritt besteht darin, die Daten in Power Query zu übertragen. Klicken wir auf eine beliebige Stelle im Datensatz. Ordnung. Klicken Sie nun auf die Registerkarte Daten. Wählen Sie dann aus dem Tabellenbereich in der Gruppe Daten abrufen und transformieren aus. Wenn sich die Quelldaten nicht in einem Tabellenobjekt befinden, werden Sie von Excel aufgefordert, den Datenbereich in ein Tabellenobjekt zu konvertieren . Aktivieren Sie die Option M-Tabelle hat Überschriften und klicken Sie auf Okay. Excel lädt die Daten in die Power Query. Cool. Sobald die Daten, einschließlich des Geburtsdatums, in Power Query sind, können Sie ganz einfach eine Altersspalte hinzufügen. Wählen Sie die Spalte mit dem Geburtsdatum aus. Um es auszuwählen, klicken Sie einfach auf die Kopfzeile. Okay. Klicken Sie jetzt auf Spalte hinzufügen. in der Gruppe von Datum und Uhrzeit Klicken Sie in der Gruppe von Datum und Uhrzeit auf das Drop-down-Menü für Datum und wählen Sie dann das Alter aus dem Drop-down-Menü aus. Wie Sie sehen, berücksichtigt das Standardformat nicht die von uns erwarteten Alterswerte. Um das Format zu ändern, wählen Sie die neue Altersgruppe aus und klicken Sie auf Transformieren. Klicken Sie in der Spaltengruppe Datum und Uhrzeit auf Dauer. Wählen Sie in der Drop-down-Liste die Option Gesamtanzahl Jahre aus. In der Altersspalte wird das Alter jetzt als Ganzzahl angezeigt . Fantastisch. Die Dezimalwerte stehen für den Bruchteil des Jahres bis zum nächsten Geburtstag. Wenn Sie möchten, können Sie die Werte wie folgt runden. Wählen Sie die Altersspalte aus und klicken Sie auf Transformieren. In der Gruppe mit der Zahlenspalte. Klicken Sie auf das Rundungs-Dropdown-Menü. Wählen Sie abschließend Abrunden aus. Dies ist das Ergebnis der Abrundung mit Alterswerten. Es ist zweifelhaft, ob Sie das Ganze aufrunden möchten, aber es ist eine Option An diesem Punkt können Sie die Daten einschließlich der gerundeten He-Werte in Excel laden , wo Sie sie wie gewohnt in jedem Datensatz in Excel verwenden können . Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei und wählen Sie in der Gruppe Schließen die Option Schließen und Laden aus. Hier sind die Ergebnisse einer neuen Excel. Das Einzige, was Sie verlieren, ist der Dezimalwert in den He-Werten. Wenn Sie das benötigen, runden Sie es nicht in Power Query ab. 35. Wie du eine Line einbringst einer deiner Zelldaten: Hallo, Studenten. In seinem Video-Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie eine ganze Zeile in eine Ihrer Zellendaten unterbrechen können. Der Zeilenumbruch ist in Wort bekannt und wird sehr oft verwendet. Ein Zeilenumbruch und Excel können die aktuelle Zeile hinzufügen und eine neue Zeile in derselben Zelle beginnen. Sie können einen Zeilenumbruch in Excel einfügen, wenn mehrere Teile einer Textzeichenfolge vorhanden sind, die nicht in separaten Zeilen angezeigt werden sollen. Ein hervorragendes Beispiel hierfür könnte sein, wenn Sie eine Adresse haben und jeden Teil der Adresse in einer separaten Zeile anzeigen möchten. Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Zeilenumbruch in Excel einzufügen. Einfügen eines Zeilenumbruchs mithilfe der Tastenkombination, Einfügen von Zeilenumbrüchen mithilfe von Formeln mit feinerer Ersetzen Sie das Steuerelement plus j Trick. Diese Lektion zeigt Ihnen die erste dritte Methode, um einen Zeilenumbruch zu beantworten. Ich habe bereits eine Arbeitsmappe geöffnet war eine Adresse ist in den ersten vier Zellen, A1 bis A4. Wenn Sie ein paar Zeilenumbrüche hinzufügen müssen, können Sie dies manuell mit einer Tastenkombination tun. Der erste Schritt besteht darin, auf die Zelle zu doppelklicken, in die Sie den Zeilenumbruch einfügen möchten, oder drücken Sie F2. Machen wir es in einer Eins. Dadurch gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus und in die Zelle. Platzieren Sie nun den Cursor an der Stelle, an der Sie den Zeilenumbruch vornehmen möchten, zum Beispiel hier. Ok? Verwenden Sie nun die Tastenkombination. All plus enter, halten Sie die ALT-Taste gedrückt, und drücken Sie dann die Eingabetaste. Diese Methode fügt einen Zeilenumbruch rechts, wo Sie den Cursor platzieren. Jetzt können Sie die Zelle weiter schreiben und alles, was Sie eingeben, wird in die nächste Zeile eingefügt. Die Tastenkombination ist eine schnelle Möglichkeit, einen Zeilenumbruch hinzuzufügen , wenn Sie dies nur für ein paar Zellen tun müssen. Aber musst du das mit vielen Zellen machen? Sie können andere Methoden verwenden. Angenommen, Sie haben einen Datensatz und möchten einen Zeilenumbruch erhalten , wo immer es eine gemeinsame Adresse gibt. Wenn Sie gehen, um einen Zeilenumbruch zu tun, wo es eine gemeinsame und die Adresse. Sie können dies über das Dialogfeld Suchen und Ersetzen tun. Wählen Sie zunächst alle Zellen aus, die Sie das Komma durch einen Zeilenumbruch ersetzen möchten. Ich markiere diese Zellen auf der Registerkarte Start, klicke auf Suchen und wähle, und klicke dann auf das Feld. im Dialogfeld „Feinere Wiederholungen“ Geben Sieim Dialogfeld „Feinere Wiederholungen“ein Komma in das Feld „Feines was“ ein? Bitte den Cursor im Wiedergabefeld, und verwenden Sie dann die Tastenkombination Control plus j. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und dann plus j. Dadurch wird der Zeilenvorschub in das Feld eingefügt. Möglicherweise können Sie ein Blinken im Feld sehen, nachdem Sie Steuerelement plus J verwenden, Klicken Sie auf Alle ersetzen. Stellen Sie sicher, dass „Text umbrechen“ in den obigen Schritten aktiviert ist, entfernen Sie das Komma und ersetzen Sie es durch den Zeilenvorschub. Beachten Sie, dass, wenn Sie die Tastenkombination Control J zweimal verwenden, dies wird der Zeilenvorschub Wagenrücklauf zweimal eingefügt, und Sie haben eine Lücke von zwei Zeilen zwischen den Sätzen. Sie können auch die gleichen Schritte verwenden, um alle Zeilenumbrüche mit einem Komma oder anderen Zeichen zu entfernen , einfach umgekehrt, was zu finden und durch Einträge zu ersetzen. Das ist ein super cooler Trick. Ich hoffe, Sie fanden diese Methoden nützlich. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich wissen. Danke fürs Zuschauen. 36. Mit Wrap Text und Shrink: Der nächste Tipp, den ich abdecken möchte, ist, wie Sie die Werkzeuge „Text umbrechen“ und „ Zellen verkleinern“ verwenden , wenn die Dateneingabe in dieser Zelle zu groß ist, um darin zu passen. Eines der folgenden zwei Dinge passiert. Wenn Spalten rechts oder leer entlang der Texturierung erstreckt sich über die Zellenränder in diese Spalten. Wenn eine benachbarte Zelle rechts Daten enthält, wird diese Textzeichenfolge am Zellenrand abgeschnitten. In diesem Arbeitsblatt haben wir einige Zellen mit Text im Inneren, klicken Sie auf Zelle A1. Der Inhalt wird nicht so angezeigt, wie wir wollen, da der Text abgeschnitten ist. Natürlich möchte ich die Zellgrenzen nicht ändern. Eine schnelle Möglichkeit ist die Funktion Text umbrechen Excel Wrap Text Funktion kann Ihnen helfen einen längeren Text und eine Zelle vollständig anzuzeigen, ohne in andere Zellen zu überlaufen. Text umbrechen bedeutet, dass der Zelleninhalt in mehreren Zeilen statt in einer langen Zeile angezeigt wird. Dies ermöglicht Ihnen, den abgeschnittenen Spalteneffekt zu vermeiden, den Text leichter zu lesen und einen besseren Druck zu ermöglichen. Probieren wir es aus. Markiert Zelle A1 und gehen auf die Registerkarte Start und klicken Sie auf Umbruch Text und die Ausrichtungsgruppe, alle Zelleninhalte werden normalerweise angezeigt und die Zellenbreite bleibt unverändert, aber die Zelle ist jetzt größer. Wenn wir die Zelle nicht ändern möchten, bevorzugen wir die fallende Technik mit Kontrolle plus Z übermäßig. Und jetzt klicken Sie im Abschnitt Ausrichtungen auf den Pfeil nach unten. Sehen Sie sich diese Option an. Schrumpfen, um zu passen. Verkleinern auf Anpassung wird die Schriftgröße automatisch reduziert, bis der Text in eine Zelle passt. Klicken Sie auf dieses Feld und auf OK. Beachten Sie, dass der Typ der Größe der Daten in der Zelle reduziert wurde. Die Zellenumgrenzungen änderten sich weder in vertikaler noch in horizontaler Richtung. Sehen Sie sich jetzt die Zelle 8-10 an. Es enthält mehr als 200 Zeichen. Ich habe es aus Wort importiert. Anstatt das alles in Zelle 8-10 zu haben, würden wir es gerne umwickeln und auf diese Weise gehen. Mit allen Daten hervorgehoben, gehen Sie zu füllen begründen, und wir werden eine Aufforderung erhalten. Der Text erstreckt sich unterhalb des Bereichs. Klicken Sie auf OK. Der Text zeigt in der Regel Füllausrichtung ist eine lebensrettende Option, eine vorteilhafte Technik, vor allem, wenn wir Daten aus einer anderen Quelle wie Word importieren möchten. Danke fürs Zuschauen. 37. Ein bedingtes Format basierend auf einem Wert erstellen: Hallo, Studenten. In dieser Lektion werden wir die faszinierende Welt der bedingten Formatierung von Excel erkunden. Wir werden also darauf eingehen, wie Sie die Excel Formeln verwenden, um einzelne Zellen und ganze Zeilen basierend auf den von Ihnen angegebenen Werten oder basierend auf dem Wert einer anderen Zelle zu formatieren . Manchmal müssen Sie viele Zellen vergleichen. Zum Beispiel die monatlichen Umsätze eines Jahres mit einem Wert wie Ihr monatliches Umsatzziel. Wenn der Umsatz eines bestimmten Monats das monatliche Verkaufsziel überschreitet, wird es in eine bestimmte Farbe zu füllen gehen. Sie möchten also eine Regel für die bedingte Formatierung erstellen. Wenn Sie bedingte Formatierungsschächte und eine andere Zelle anwenden oder die gesamte Zeile basierend auf diesem Wert für einzelne Zellen formatieren möchten, müssen Sie Excel Formeln verwenden. Der erste Schritt besteht darin, die Zellen B2 bis M5 auszuwählen, in denen die Regel angewendet wird. Sie können eine Spalte als mehrere Monate oder eine ganze Tabelle auswählen , wenn Sie Ihr bedingtes Format als Bonus-Tipp verwenden möchten, wenn Sie in Zukunft weitere Daten hinzufügen möchten und die Regel für die bedingte Formatierung auf neue Einträge automatisch erstellen, können Sie entweder einen Zellbereich in eine Tabelle konvertieren, Tabulatortabelle einfügen oder einige leere Zeilen unter Ihren Daten auswählen, sagen wir 100 leere Zeilen auf der Registerkarte Start im Abschnitt Formatvorlagen, und klicken Sie auf Bedingte Formatierung und dann eine neue Regel öffnen, ein neues Dialogfeld geöffnet. Suchen Sie die Option. Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen. Jetzt können Sie die Regelbeschreibung bearbeiten. Klicken Sie vorher jedoch auf die Schaltfläche „Format“, wählen Sie „Füllen“ und wählen Sie nun die Füllfarbe für jede Zelle aus, die den Wert in Zelle B7 überschreitet. Ich werde eine grüne Farbe wählen. Wechseln Sie zwischen Schriftart-, Rahmen- und Füllregisterkarten und spielen Sie mit verschiedenen Optionen wie Schriftart-, Muster-, Farb- und Füllungseffekten, um das Format einzurichten, das am besten für Sie geeignet ist. Wenn die Standardpalette nicht ausreicht, klicken Sie auf Weitere Farben, und wählen Sie eine beliebige RGB- oder HL-Farbe nach Ihren Wünschen aus. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Klicken Sie auf dieses Feld und geben Sie gleich B2 größer gleich B7 mit absoluter Referenz ein. Beachten Sie, dass absoluter Bezug entscheidend ist, da der Zellbezug nicht geändert werden soll , unabhängig davon, wo ich diesen Bezug kopiere, die Formel erstellt wird und ich auf OK klicke. Sehen Sie sich die Zellen an, die den B7-Wert überschritten haben, sie sind alle mit grüner Farbe gefüllt. Außerdem möchte ich sagen, dass, wenn ich den Wert in Zelle B7 ändere, das Format aktualisiert wird. Dies ist eine weitere der nützlichsten Formatierungstipps und sie verwenden es sehr oft. Danke fürs Zuschauen. 38. (NEU 2024) Datenvalidierung und benutzerdefiniertes Format: Validierung von Microsoft Excel-Daten ist wichtig, um fehlerhafte Informationen zu vermeiden Beispielsweise ist eine Telefonnummer, die nicht wirklich eine Telefonnummer ist, für niemanden von Nutzen Dies kann passieren, wenn jemand Alphazeichen oder zu wenige oder zu viele numerische Zeichen eingibt. Sie werden das nicht absichtlich tun, aber es passieren Fehler. Um sicherzustellen, dass die Telefonnummer gültig ist, können Sie ein benutzerdefiniertes Zahlenformat verwenden, das jedoch nicht ausreicht. In diesem Video-Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie ein benutzerdefiniertes Zahlenformat und eine Datenüberprüfung kombinieren , um Benutzer zur Eingabe der richtigen Anzahl numerischer Ziffern zu zwingen. Leider kann nichts den Benutzer daran hindern , die falschen numerischen Ziffern einzugeben. Telefonnummern haben zehn numerische Ziffern und verwenden im Allgemeinen das X-Format. Lassen Sie uns eine Anforderung für eine Telefonnummer aufschlüsseln. Eins muss aus zehn Zeichen bestehen. Zwei, muss das X-Format anzeigen. Drei müssen numerische Ziffern sein. Das erste, was auffällt, ist das X-Format. Das benutzerdefinierte Format kann sich darum kümmern. Die anderen beiden müssen überprüft werden , da ein benutzerdefiniertes Format einen unangemessenen Eintrag nicht zurückweist. Es akzeptiert den Eintrag, wendet aber das Format nicht an. Es gibt zwei benutzerdefinierte Formate, die beim Formatieren von Telefonnummern hilfreich sind. Hier ist der erste. Das Hash-Zeichen ist ein Platzhalter für numerische Ziffern Das Nullzeichen ist auch ein Platzhalter für Ziffern, zeigt aber eine Null an, wenn nicht genügend Eingabeziffern Die Lösung erfordert eine Kombination aus benutzerdefiniertem Format und Datenvalidierung Zur Veranschaulichung geben wir dieselben Eingabewerte in ein Tabellenobjekt ein und schauen uns an, wie ein benutzerdefiniertes Format und eine Datenüberprüfung miteinander umgehen. Lassen Sie uns zunächst das benutzerdefinierte Format für Spalte D des in Arbeitsblatt 1 gezeigten Tabellenobjekts wie folgt erstellen. Schreiben wir, klicken Sie auf D drei und wählen Sie Zellen formatieren aus dem resultierenden Untermenü. in der Kategorienliste Klicken Sie in der Kategorienliste unten in der Liste auf Benutzerdefiniert. Okay. Wählen Sie in der Typkontrolle Allgemein aus und geben Sie dann dieses Hash-Format ein. Wenn dieses benutzerdefinierte Format bereits in der Liste enthalten ist, wählen Sie es aus. Zwischen den rechten Klammern und dem Hash-Zeichen befindet sich ein Leerzeichen Zwischen den rechten Klammern und dem . Klicken Sie auf Okay Okay. Lassen Sie uns die Zellen von D vier bis D sechs markieren. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf das kleine Symbol unten rechts im Zahlenbereich. Es ist da und es öffnet das Fenster mit dem Zahlenformat. Wählen Sie aus der benutzerdefinierten Kategorie das Hash-Format aus, das wir zuvor eingegeben haben. Drücken Sie. Wie Sie sehen können, kümmert sich das benutzerdefinierte Format um die Werte. Jetzt möchte ich das Nullformat ausprobieren. Lassen Sie uns Zellen von C drei bis C sechs hervorheben. Klicken Sie auf der Registerkarte Start erneut auf das kleine Symbol unten rechts im Zahlenbereich, das Zahlenformatfenster. in der Kategorienliste Klicken Sie in der Kategorienliste in den Typsteuerelementen unten in der Liste auf Benutzerdefiniert , klicken Sie auf Allgemein und geben Sie dann dieses Nullformat ein. Okay. Klicken Sie auf Okay. Das erste Arbeitsblatt zeigt beide benutzerdefinierten Formate , die auf dieselbe Telefonnummer angewendet wurden. Sie stellen schnell fest, dass keines der benutzerdefinierten Formate jedes Problem löst Solange der Eingabewert aus zehn numerischen Ziffern besteht, funktionieren beide Formate erwartungsgemäß Wenn dies jedoch nicht der Fall ist, erledigt keines der Formate die Aufgabe. Keines der Formate funktioniert, wenn der Eingabewert ein nicht numerisches Zeichen enthält. Keines der Formate funktioniert wie erwartet, wenn der Eingabewert weniger als zehn Ziffern umfasst. Keines der Formate funktioniert wie erwartet, wenn der Eingabewert mehr als zehn Ziffern umfasst. Die Schlussfolgerung ist, dass Sie sowohl ein benutzerdefiniertes Format als auch eine Datenvalidierung benötigen . Der nächste Schritt besteht darin, eine Datenvalidierung hinzuzufügen. Gehen Sie zu Arbeitsblatt zwei über. der Datenvalidierungsfunktion von Excel können Sie die Dateneingabe einschränken und so sicherstellen, dass Ihre Daten korrekt sind. Die meisten Datenvalidierungskontrollen erfüllen Geschäftsregeln. Beispielsweise möchten Sie die Eingabe möglicherweise nur auf Datumsangaben oder numerische Werte beschränken . Dies sind einfache Beispiele, aber einige Anforderungen sind viel komplexer, und die Datenvalidierung ist der Aufgabe gewachsen. In diesem Fall verwenden wir einen Ausdruck. Geben wir nun die Datenvalidierungsregel , um die anderen möglichen Fehler zu beheben. Wählen Sie bei Bedarf C drei aus. Ordnung. Lass uns auf den Tab „Daten“ klicken. in der Gruppe Datentools Klicken Sie in der Gruppe Datentools auf die Option Datenvalidierung Hier ist das Dialogfenster. im daraufhin angezeigten Dialogfeld Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld „Benutzerdefiniert“ aus der Dropdownliste „ Zulässig“ aus. in der Formelsteuerung Geben Sie in der Formelsteuerung „Gleich“ ein und die linke Klammer ist die Zahl C drei innerhalb von Klammern, Len, C drei Zellenklammern, die zehn entsprechen und mit Klammern entsprechen Klicken Sie auf Okay. In Ordnung. Nun, lassen Sie uns diese Formel erklären. Die Funktion bleibt wahr, wenn alle Argumente als wahr ausgewertet werden, und gibt falsch zurück wenn eines der Argumente falsch ausgewertet wird. Die Excel-Funktion ist Zahl gibt wahr zurück , wenn eine Zelle eine Zahl enthält, und falsch, wenn nicht. Mithilfe der Funktion ist Zahl können Sie überprüfen, ob eine Zelle einen numerischen Wert enthält oder ob das Ergebnis einer anderen Funktion eine Zahl ist. Die len-Formel in Excel gibt die Anzahl der Zeichen in einer bestimmten Zelle zurück. Wenn Zelle A eins beispielsweise den Text Hello World enthält, würde die Formel gleich n A eins 11 zurückgeben, da der Text Hello World 11 Zeichen enthält. Der folgende Ausdruck überprüft zwei Bedingungen. Ist der Eintrag eine Zahl? Ist die Zahl genau zehn Zeichen. Wenn eine der Bedingungen nein ist, lehnt die Datenüberprüfung den Eintrag Sehen wir uns nun an, wie die beiden Funktionen zusammenarbeiten , um die korrekte Formatierung von Telefonnummern zu erzwingen Geben Sie eins, zwei, drei, vier, fünf, sechs, 7890 in C drei ein und drücken Sie die Tabulatortaste Das benutzerdefinierte Format kümmert sich um diesen Wert, wie Sie in C drei sehen können. Sehr cool. Versuchen wir, die folgende Zelle C vier einzugeben. Eine 234, fünf, sechs, sieben, acht, neun Null. Da der Eingabewert ein nicht numerisches Zeichen, das A-Zeichen, enthält , wird bei der Datenüberprüfung ein Fehler angezeigt. Klicken Sie auf Wiederholen, ersetzen Sie das A durch eins und drücken Sie die Tabulatortaste. Bei der Datenüberprüfung wird die Eingabe akzeptiert. Denken Sie daran, dass Excel, da wir ein Excel-Tabellenobjekt verwenden, sowohl das benutzerdefinierte Format als auch die Datenüberprüfung in neue Datensätze kopiert . Wenn Sie eins, zwei, drei, vier, 5678 und eins, zwei, drei, vier, fünf, sechs, 78901 eingeben 5678 und eins, zwei, drei, vier, , schlägt die Datenüberprüfung ebenfalls fehl Ersteres hat zu wenige Ziffern und letzteres hat Nehmen Sie die erforderlichen Korrekturen vor. Bei der Datenvalidierung werden also beide akzeptiert. Nichts kann das Personal daran hindern das falsche numerische Zeichen einzugeben. Kombination dieser beiden Funktionen hilft jedoch bei anderen Eingabefehlern. Vielen Benutzern ist nicht bewusst, dass Sie diese beiden Funktionen kombinieren können , um die Eingabesteuerung zu verbessern Ich hoffe, Ihnen gefällt dieses Video darüber, wie Sie das benutzerdefinierte Excel-Format mit der Datenvalidierung kombinieren und den Druck der Mitarbeiter zur Perfektion der Eingabe verringern können, indem Sie Excel die Arbeit machen lassen. 39. Werte ohne Formeln ändern: Ordnung, für diesen Tipp möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Werte ohne Formeln ändern können. Jetzt sendet dies, dass es ziemlich einfach sein sollte, aber es kann schwierig sein, ohne die richtigen Werkzeuge zu verwenden. In diesem Fall werden wir die Optionen „Spezial einfügen“ verwenden. Also lasst uns eintauchen. Oft möchten wir die Werte einer Zahlenliste erhöhen oder verringern , indem wir eine feste Zahl hinzufügen oder subtrahieren. Andere Male möchten wir sie mit einem Prozentsatz multiplizieren , um einen Rabatt oder ein Inkrement zu berechnen. Diese Aufgaben können ohne das Schreiben von Formeln durchgeführt werden. Warum also bereits diese Arbeitsmappe mit einigen Daten geöffnet? Nehmen wir zum Beispiel an, dass wir Nummer zehn in jeder Zahl zu dieser Datenliste hinzufügen möchten. Zelle B2 wird 40 sein, C2 wird 30 sein, und so weiter. Wie machen wir das? Der erste Schritt besteht darin, zu einer leeren Zelle zu gehen, zum Beispiel einer Zehn und zu schreiben, was die Zahl ist, die Sie hinzufügen und eingeben möchten. Kopieren Sie nun diese Zelle, wählen Sie die Daten, die wir ändern möchten, die die Zahl von B2-Zelle zu E6 sind. Und drücken Sie die Steuerung Alt V. Diese Verknüpfung öffnet und fügt ein spezielles Dialogfeld ein. Natürlich können Sie auf diese Schaltfläche klicken, um die Funktion „Einfügen“ zu öffnen. Wie Sie wissen, gibt es viele Möglichkeiten, dasselbe in Excel zu erreichen, aber ich möchte Tastenkombinationen. Gibt es schnellere Möglichkeiten, Aufgaben in Excel zu erledigen? Wählen Sie, Hinzufügen, und okay, schauen Sie sich die Zahlen jetzt an. Sie alle erhöhen sich um zehn. Gut gemacht, löschen Sie zehn, Wir brauchen es nicht mehr. Lassen Sie uns ein weiteres Beispiel machen. Jetzt wollen wir alle Zahlen um 20% erhöhen. Gehen Sie erneut zu einer leeren Zelle, zum Beispiel HL7, und nehmen Sie diese und DSL 1.2 und kopieren Sie sie. Wählen Sie die Daten aus, die Sie erneut ändern möchten. Wählen Sie auf der Schaltfläche Einfügen die Option Special einfügen, doppelklicken Sie im Operationsbereich auf Multiplizieren, drücken Sie OK, und die Werte wurden geändert. Dies ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, wenn Sie einige mathematische Operationen ohne Funktionen ausführen möchten. Danke, dass Sie zugesehen haben. 40. Duplizieren und wie du diese Dateien befreist: Man wird mit einem großen Excel Arbeitsblatt arbeiten oder mehrere kleine Tabellenkalkulationen in eine größere konsolidieren, Sie können viele doppelte Zeilen darin finden. Was ich hier demonstrieren werde, ist, wie Sie doppelte Datensätze loswerden können. Also lasst uns eintauchen. Sehen Sie sich das Datum dieses Arbeitsblatts genau an. Es gibt einige doppelte Datensätze wie Martin P. Wolf und Zeilen 917, und wie Kelly Villen in Zeilen 313, Es gibt viele Datensätze im Blatt, so müssen wir einen besseren Weg finden, um doppelte Datensätze zu identifizieren und sie loszuwerden. Sie können bedingte Formatierungen verwenden, um doppelte Werte zu identifizieren und schnell anzuordnen. Lasst uns loslegen. Der erste Schritt besteht darin, eine bestimmte Spalte hervorzuheben, die doppelte Datensätze enthält, wie Spalte a. Sie können alle Spalten hervorheben Gehen Sie natürlich zur Registerkarte Start, klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung und wählen Sie die erste Wahl, Markieren Zellen Regeln. Hier gibt es einige Möglichkeiten. Wir sind an der letzten Option interessiert, doppelte Werte. Das Ergebnis. Excel hat alle doppelten Zellen sofort hervorgehoben. Ziemlich unkompliziert, oder? Ändern Sie die Farbe, wenn Sie möchten, und drücken Sie OK. Jetzt ist es Ihre Aufgabe, diese doppelten Zeilen schnell loszuwerden. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle innerhalb der Daten, wechseln Sie zur Registerkarte Daten und wählen Sie Duplikate entfernen aus. Wenn Sie Duplikate und jede Spalte nicht überprüfen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die gewünschten Spalten deaktivieren. Excel sagt uns, dass mehrere doppelte Werte gefunden und entfernt werden. Unsere Arbeit ist erledigt. So haben Sie eine schnelle, wirklich effiziente Möglichkeit gelernt , doppelte Datensätze loszuwerden. Danke fürs Zuschauen. 41. Bulleted Liste: meiste Zeit wird eine Aufzählungsliste in Wort verwendet. In Microsoft Excel geht es in erster Linie um Zahlen, aber es wurde auch verwendet, um mit Textdaten wie To-Do-Liste, Bulletin Boards, Workflows und dergleichen zu arbeiten . In diesem Fall ist es wirklich wichtig, Informationen richtig zu präsentieren. Und das Beste, was Sie tun können, ist, Ihre Listen oder Schritte leichter zu lesen, ist die Verwendung von Aufzählungspunkten. Die schlechte Nachricht ist, dass Excel keine integrierte Funktion für Aufzählungslisten wie die meisten Wortvorgänger, einschließlich Microsoft Word, bietet. Aber das bedeutet nicht, dass es keine Möglichkeit gibt, Aufzählungspunkte in Excel einzufügen. In der Tat gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, Rechnungszeichen in Excel einzufügen. Also lasst uns eintauchen. Am schnellsten können Sie ein Aufzählungssymbol in eine Zelle einfügen, indem Sie Tastenkombinationen verwenden. Wechseln Sie zu einer leeren Zelle, indem Sie Alt drücken und 0149 über die Zehnertastatur eingeben. Sie können schnell ein durchgeführtes Aufzählungszeichen generieren. Wenn Sie keine Zehnertastatur haben, können Sie die Funktion fn drücken und Nummern mit den Standardtasten eingeben. Drücken Sie die Leertaste, geben Sie was Sie wollen und geben Sie ein. Sie können das gleiche mit der nächsten Zelle tun, et cetera. Wenn Sie andere Symbole einfügen möchten, können Sie auf die Registerkarte „Beantwortet“ gehen und auf Symbole klicken. Markieren Sie nun dieses Symbol und drücken Sie OK. Schließlich, wenn Sie mehr Alton numerische Tastenkombinationen erfahren möchten, können Sie die PDF-Datei überprüfen, die ich erstellt habe. Sie können es auf der Registerkarte Ressourcen finden, wenn Sie bereits eine Aufzählungsliste in Microsoft Word oder in einem anderen Textverarbeitungsprogramm erstellt haben, können Sie es von dort schnell in Excel übertragen, wählen Sie einfach Ihre Aufzählungsliste in Word und für uns Steuerelement plus c zu kopieren und dann die gesamte Liste in eine Zelle einfügen, doppelklicken Sie auf die Zelle und drücken Sie Steuerelement plus V0. In Situationen, in denen Sie Aufzählungspunkte gleichzeitig in mehrere Zellen einfügen möchten, kann sich die C-H-A-R-Funktion als hilfreich erweisen. Es kann ein bestimmtes Zeichen basierend auf dem von Ihrem Computer verwendeten Zeichensatz zurückgeben. Unter Windows ist der Zeichencode für ein gefülltes rundes Aufzählungszeichen 149. Die Formel geht also wie folgt. Gleiche CHR, offene Klammer, 149, schließende Klammer. Dies sind die Methoden, die ich verwende, um Aufzählungspunkte in Excel zu beantworten. Wenn jemand eine bessere Technik kennt, teilen Sie bitte in meinem Q und einem Udemy-Abschnitt. Danke fürs Zuschauen. 42. Wie du ein Wasserzeichen einfügst: Ein Wasserzeichen ist ein Bild oder ein Text, der auf einer gedruckten Seite wie ein Firmenlogo angezeigt wird. Das Problem ist, dass Excel keinen Befehl zum Einfügen eines Wasserzeichens wie Wort hat. Obwohl Excel nicht über eine dedizierte Funktion D ein Wasserzeichen in Excel einfügen, kann es leicht mit den Kopf- und Fußzeilenabschnitten und Excel erreicht werden. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie ein Wasserzeichen und Excel einfach einfügen und wie Sie neu positionieren und neu Größe, entfernen und bereits eingefügte Wasserzeichen. Der erste Schritt besteht darin, über die Multifunktionsleiste zu gehen, zur Registerkarte Ansicht zu wechseln, und klicken Sie dann im Abschnitt Arbeitsmappen Nachrichten auf die Schaltfläche Seitenlayout, um die Seitenlayoutansicht aufzurufen. Werfen Sie einen Blick auf die Kopfzeile der Seite. Klicken Sie auf den mittleren Abschnitt der Kopfzeilen, und eine neue Registerkarte ist bereits geöffnet, die Registerkarte Entwurf. Sie nun im Bereich Kopf- und Fußzeilenelemente DrückenSie nun im Bereich Kopf- und Fußzeilenelementedie Bildtaste. Das Dialogfeld „Bild beantwortet“ wird angezeigt. Im nächsten Schritt suchen Sie das Bild, das Sie einfügen möchten, und wählen Sie es aus. Als Beispiel gebe ich Excel in das Feld ein und gebe ein. Ich wähle jedes Bild aus seiner Sammlung aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen. Jetzt können Sie außerhalb der Kopfzeile klicken, um Ihr Bild zu sehen. Das war's. Sie haben gerade das Wasserzeichen hinzugefügt, um das Wasserzeichen zu entfernen und Excel entfernen Sie einfach den Code. Wenn Sie das Bild anpassen müssen, können Sie auf die Kopfzeilen als Mittelposition klicken und wählen Sie eine Kopf- und Fußzeilenwerkzeuge, Kopf- und Fußzeilenelemente und Format Bild. In diesem Dialogfeld Grafik formatieren können Sie das Bild anpassen. Lässt schnell die Höhe und Breite des Bildes ändern. Drücken Sie OK. Wenn Sie das Wasserzeichen eingefügt haben, bleibt Excel in der Seitenlayoutansicht, wenn Sie möchten. Und Sie können zur Normalansicht wechseln, indem Sie auf die Registerkarte Ansicht gehen und dann die Normalansicht drücken. Sie können alles in einer Zelle nehmen, um es zu testen. der letzten Registerkarte Drucken, Wählen Sie aufder letzten Registerkarte Drucken,Sehen Sie, wie das Wasserzeichen angezeigt wird. So können Sie einfach ein Wasserzeichen und Excel einfügen und mit ihm arbeiten. Danke fürs Zuschauen. 43. Erstellen einer benutzerdefinierten Liste: Wenn wir in Excel arbeiten, Eines unserer Ziele ist es, unsere Arbeit schnell und einfach zu erledigen. Eine Zeitsparfunktion ist eine benutzerdefinierte Liste. Wenn Sie eine Liste häufig verwenden und keine Zeit mit der Eingabe verschwenden möchten, können Sie eine benutzerdefinierte Liste erstellen. Eine benutzerdefinierte Liste in Excel ist praktisch, um eine große Miete von Zellen in Ihrer Liste zu füllen. Es kann sich um eine Liste Ihrer Teammitglieder bei der Arbeit, Länder, Regionen, Telefonnummern oder Kunden handeln. Das Hauptziel der benutzerdefinierten Liste ist es, wiederholte Arbeit und manuelle Fehler in der Eingabe zu entfernen . Zum Beispiel haben Sie hier eine Liste von fünf Ländern. Wenn Sie diese Werte bereits in Ihrer Arbeitsmappe haben und Sie die Datenreihe erweitern möchten , indem Sie genau diese Werte in genau dieser Reihenfolge wiederholen. Sie können sie zu einer Kundenlistendatenbank hinzufügen. Lassen Sie uns die Schritte definieren. Wählen Sie zunächst die Zellen aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen. Scrollen Sie von den erweiterten Optionen fast bis zum Ende der Registerkarte Erweitert, wo Sie auf die Schaltfläche Zollliste bearbeiten klicken können. Hier können Sie sehen, dass Excel mit vier bereits definierten Listen kommt. Wenn Sie also die Liste der Länder einer neuen Liste zuweisen möchten, klicken Sie auf Importieren und wir können loslegen. Klicken Sie auf OK, und wieder OK, um sicherzustellen, dass die Liste funktioniert, gehen Sie zu diesem leeren Zellentyp Argentinien und ziehen Sie das Ausfüllkästchen. Es ist nicht notwendig, mit dem ersten Wert unserer Liste zu beginnen. Denken Sie auch daran, dass, wenn Sie die Arbeitsmappe an einen Freund senden, Ihr Freund die Liste erstellt. Die Liste wird also Teil Ihrer ExExcel Einstellungen. Sehen wir uns eine Fallstudie an. Wechseln Sie zu Arbeitsmappenbestellungen. Sie sehen einige Aufträge und die Art der Kunden Art von Merkmal. Sie möchten in der Lage sein, nach Griechenland zu sortieren. Wenn Sie auf die Spaltenzelle eines Landes klicken und das Alter nach Z von der Sortier- und Filterschaltfläche sortieren. Die ersten Länder, Argentinien. Wenn wir versuchen, von z zu a zu beginnen, kann ich nicht helfen, beide nach Griechenland zu sortieren. Wenn wir also nach der benutzerdefinierten Sortierung sortieren möchten, die wir erstellt haben , möchten Sie zunächst Ihre Liste wie zuvor importieren. Heben Sie diese vier Länder hervor. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei Optionen, und klicken Sie auf der Registerkarte Erweitert auf die Schaltfläche Zollliste bearbeiten. Drücken Sie Importieren. Okay, und wieder okay, klicken Sie auf der Registerkarte Start Sortieren und Filtern Schaltfläche und Benutzerdefinierte Sortierung, sortieren Sie nach Land. Wählen Sie aus der Bestellung eine benutzerdefinierte Liste aus und markieren Sie diese. Ok? Und okay, nochmal, schau dir die Datentabelle an. Die Landgnade erscheint zuerst, weil sie früh auf unserer Liste stand. Also eine weitere Idee, wie Sie die benutzerdefinierte Liste Funktion verwenden können. 44. Das Problem mit Leading Null lösen: Haben Sie jemals versucht, einige Daten wie 00, 1-2-3 in Excel einzugeben, werden Sie wahrscheinlich schnell feststellen, dass Excel automatisch die führenden Nullen von einer beliebigen Zahl entfernt. Dies kann wirklich ärgerlich sein, wenn Sie diese führenden Nullen in Ihren Daten möchten und Sie nicht wissen, wie Excel sie behalten soll. Die meisten von uns hatten Schwierigkeiten, als wir versuchten eine Nummer einzugeben, die mit einer führenden 0 beginnt, wie Steuernummer oder Postleitzahlen. Also wollen wir eine Lösung finden, die mit der Führung der 0 im Takt verlässt. Der schnellste Weg, um Excel zu verstehen, dass ich eine Zahl mit einer führenden 0 eingebe , besteht darin, vor dem Wert ein einzelnes Apostroph hinzuzufügen, oder wie Sie es ein einzelnes Anführungszeichen nennen. Versuchen wir es in Zelle E2. Tape ein einzelnes Anführungszeichen 012345 und drücken Sie die Eingabetaste. Es funktionierte, weil den Wert als txt beschleunigt. Beachten Sie, dass ein Fehlerflag, ein kleines grünes Dreieck, in der oberen linken Ecke der Zellen angezeigt wurde. Lassen Sie uns auf dieses Zeichen klicken und es besagt, dass eine Zahl als Text gespeichert wird. Wenn wir versuchen, den Wert in eine Zahl zu konvertieren, verschwindet die führende 0. Natürlich ist das Fehlerflag kein Problem und wir können es ignorieren. Wenn ich viele Zahlen mit einer führenden 0 eingeben muss, ziehe ich es vor, zuerst die Zellen hervorzuheben, in denen der Wert eingegeben wird. Option Number Format Zellen Klicken Sie in derOption Number Format Zellenauf Spezial, und wählen Sie dann die Postleitzahl aus. Nun, was auch immer Nummer eingegeben wird, die führende 0 bleibt. Denken Sie daran, dass es mehr Möglichkeiten gibt, die führenden 0-Probleme zu lösen , wie das Formatieren der Zahlen als Textwerte. Fügen Sie benutzerdefinierte Formatierungen hinzu, um Zahlen mit führenden Nullen zu formatieren oder verwenden Sie Funktionen wie die Textfunktion und Schreibfunktion. Wie Sie wissen, gibt es in Excel viele Möglichkeiten, dasselbe zu erreichen. Danke fürs Zuschauen. 45. Verblocken von Benutzer:innen außerhalb eines bestimmten Bereichs: In Ordnung, Zeit, darüber zu sprechen, wie man einen Benutzer blockiert, um außerhalb eines bestimmten Bereichs zu interagieren. In äußerst nützlicher Technik ist es, einen bestimmten Scrollbereich zu begrenzen. Wenn ein Benutzer also außerhalb dieses Bereichs klicken möchte, kann er dies nicht tun. Wir haben bereits gelernt, eine ganze Arbeitsmappe, Blätter oder Zellen zu schützen. Dies ist jedoch eine einfache Methode, die nur eine bestimmte Option aus dem Visual Basic-Editor-Fenster verwendet. Keine Sorge, es ist keine Programmierung erforderlich. Wie können wir das jetzt tun? In dieser Arbeitsmappe namens Blocking und Punkt XLS x habe ich ein Arbeitsblatt mit einer Tabelle innerhalb des Zellbereichs beginnt von A1 und endet bis C2H3Cl. Für unser Beispiel möchte ich den Bereich außerhalb des Zellbereichs von A1 auf zehn blockieren. Wenn ein Benutzer beispielsweise versucht, die Zelle C zehn zu bearbeiten , konnte er es nicht tun. können nur Zellen von a1 bis zu zehn bearbeitet werden. Für diese Technik werden wir Eigenschaft über den Visual Basic-Editor namens Scroll-Bereich verwenden . Drücken Sie Alt plus F11. Um den Visual Basics-Editor zu öffnen, markieren Sie dieses Arbeitsblatt vor dem Blockieren von Punkt XLS x -Arbeitsmappe und die Eigenschaften Das Bedienfeld findet diese Bildlaufbereichsfeld, klicken Sie hier und geben Sie den Bereich ein, der nicht gesperrt und bearbeitbar bleiben soll. Geben Sie also A1 zu zehn ein. Klicken Sie irgendwo anders und Sie werden feststellen, dass Excel vor den Zellen ein Dollarzeichen hinzugefügt hat, sodass sie in einen absoluten Bezug konvertiert werden. Dies ist automatisch, so dass Sie nichts tun müssen. Schön. Drücken Sie nun alle plus F11, um zu Excel zurückzukehren. Versucht, in die Zelle außerhalb des bestimmten Bereichs zu klicken. kannst du nicht. Natürlich, wenn Sie den Bereich außerhalb des Tisches schützen wollten, dann müssten Sie in den Bildlaufbereich A1 nehmen, um 20 zu sehen. Dies ist ein sehr nützlicher Tipp, insbesondere wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten und dieselbe Arbeitsmappe mit Ihren Kollegen teilen. So schaffen wir es, einen Benutzer daran zu hindern, außerhalb eines bestimmten Bereichs zu interagieren. Danke fürs Zuschauen. 46. Wie du die Statusleiste versteckst: In Ordnung, der nächste Schritt, den ich behandeln möchte, ist, wie die Statusleiste in Excel Arbeitsmappe ausgeblendet wird. Wenn Sie ein weniger übersichtliches Aussehen von Excel bevorzugen, ist es sinnvoll, verschiedene Teile auszublenden, um mehr Platz für die Anzeige Ihrer Daten zu schaffen. Die Statusleiste in Excel kann sehr hilfreich sein. Standardmäßig zeigt die Statusleiste am unteren Rand des Fensters die durchschnittliche Anzahl und einige der ausgewählten Zellen an. Es wäre also nützlich, die Statusleiste am unteren Rand des Excel Fensters auszublenden. Diese Änderung erfordert jedoch einen kleinen Visual Basics-Code. keine Angst. Es ist nur eine kurze Aussage. Drücken Sie zunächst Alt plus F11, um den Visual Basic-Editor zu öffnen. Der nächste Schritt besteht darin, die Steuerungstaste plus g zu drücken, um das Direktfenster anzuzeigen. Das VBA Immediate Window ist ein ausgezeichnetes Tool, mit dem Sie schnelle Antworten auf Ihre Excel -Dateien erhalten und Code schnell ausführen können. Es ist in den Visual Basic-Editor integriert und hat viele verschiedene Verwendungsmöglichkeiten, um Makros zu schreiben, Code zu debuggen und die Code-Ergebnisse anzuzeigen. Beginnen Sie die Eingabe mit der folgenden Anweisung innerhalb des Fensters. Anwendungspunktanzeigestatusleiste gleich false. Drücken Sie erneut Alt plus F11 und sehen Sie sich die Ergebnisse an. Beachten Sie, dass die Statusleiste aus allen geöffneten Arbeitsmappenfenstern entfernt wurde. Natürlich können Sie die Statusleiste wieder einfach anzeigen, indem Sie die Anweisung durch die folgende Anwendung Punktanzeige Statusleiste gleich wahr ersetzen . So sehr effiziente und schnelle Möglichkeit, die Excel -Statusleiste auszublenden oder einblenden. Danke fürs Zuschauen. 47. Wie du Formelzellen mit bedingter Formatierung hervorzuheben: Der nächste Excel Hack, den ich abdecken möchte, ist, wie Formelzellen mit bedingter Formatierung hervorgehoben werden. Also lasst uns eintauchen. Hatten Sie schon einmal ein Arbeitsblatt mit vielen Formeln und wollten sie schnell identifizieren. Ich wette, das haben Sie. Schau dir dieses Blatt an. Einige Formeln verteilen sich über das gesamte Arbeitsblatt. Ich verwende zwei verschiedene Techniken, um diese Formeln zu identifizieren. Die erste ist von der Registerkarte Start. Schauen Sie sich die Schaltfläche Suchen und Auswählen auf der rechten Seite Ihrer Multifunktionsleiste an und klicken Sie darauf. Es gibt eine Option namens Formeln. Klicken Sie darauf und sehen Sie, dass alle Zellen mit Formeln hervorgehoben sind. Diese Technik ist schnell, aber nicht zuverlässig, denn wenn ich eine neue Formel neu schreiben möchte, wird die Zelle nicht hervorgehoben. Eine bessere Methode ist die Verwendung von bedingter Formatierung. Hier sind die Schritte. Wählen Sie zuerst das gesamte Arbeitsblatt mit Steuerelement plus a aus, oder klicken Sie auf die obere linke Ecke über Zeile 1. Drücken Sie dann auf der Registerkarte Start die Schaltfläche Bedingte Formatierung. Lassen Sie uns eine neue Regel erstellen. Seit der letzten Option, Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Shell formatiert werden soll. Wir werden eine neue Funktion in Excel verwenden 2016 genannt ist Formel. Ist Formula Funktion überprüft, ob es einen Verweis auf eine Zelle, die eine Formel enthält, und gibt true oder false zurück. So Taping dieses Feldes gleich ist Formel linke Klammer, rechte Klammer. Da wir alle Zellen hervorgehoben haben, ist A1 die Referenz für alle Zellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie die rote Farbe zum Befüllen aus. Ok? Und okay, wieder, alle Zellen, die die Formeln oder rot enthalten. Wenn ich versucht habe, eine neue Formel zu erstellen. Jetzt ist die Zelle mit dieser roten Farbe gefüllt. Die zweite Technik ist dynamischer und besser als die erste, aber die Wahl liegt immer bei Ihnen. Ich gebe dir nur die Werkzeuge. Danke fürs Zuschauen. 48. Erziehung deine Kommentare: Kommentieren von Zellen ist ein beliebtes Feature in Excel. Sie müssen kein Experte sein, um sie zu brauchen oder sie zu benutzen. Wie Kommentare sind ein großartiges Werkzeug, aber Sie können mehr tun. Standardmäßig werden Kommentare als rechteckiges Feld angezeigt, das mit einer hellgelben Farbe gefüllt ist. Sie das Aussehen der Zellen Kommentare ändern, müssen wir zwei Gebote in der Schnellzugriff-Werkzeugleiste hinzufügen. Klicken Sie also mit der rechten Maustaste auf den Schnellzugriff Wählen Sie alle Befehle aus und fügen Sie die Schaltflächen hinzu. Ändern Sie die Form und die Bildfüllung. Um nun zuerst die Formatierung eines Kommentars zu ändern, müssen Sie den Kommentar hervorheben. Sie dann auf der Registerkarte Überprüfen auf Kommentar bearbeiten hervorgehoben, KlickenSie dann auf der Registerkarte Überprüfen auf Kommentar bearbeiten hervorgehoben, und drücken Sie dann die Steuerungstaste plus eins, mit dem das Dialogfeld für den Formatkommentar angezeigt wird. Lassen Sie uns die Formatierung wie Schriftart, Schriftgröße, Füllfarbe und Kommentaraugen ändern . Drücken Sie OK. Werfen Sie einen Blick darauf, wie sich der Kommentar geändert hat. Wenn wir die Form eines Kommentars ändern möchten, zuerst, die Kette Form Schaltfläche aus der Schnellzugriff-Werkzeugleiste und wählen Sie eine neue Form aus der Form Kalorien. Großartig, ein nettes Feature, um ein Bild zu dem Kommentar hinzuzufügen. Lasst uns lernen, wie wir das tun können. Markieren Sie die Zelle mit dem Kommentar auf der Registerkarte Überprüfen. Klicken Sie auf Kommentar bearbeiten. Klicken Sie auf den Kommentar, der als Form gewählt wird, und klicken Sie dann auf das Bildfüllungssymbol mit der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Excel zeigt, Bilder einfügen, Dialogfeld. Wählen Sie nun ein Bild wie dieses und wir sind bereit zu gehen. Danke fürs Zuschauen. 49. Wie du Linien mit bedingter Formatierung color: Während dieser Demo werde ich demonstrieren, wie Sie Farbzeilen mit bedingter Formatierung verwenden können. Das Hinzufügen eines farbigen Hintergrunds in unseren Daten ist manchmal unerlässlich, damit ein Benutzer die Informationen besser lesen kann. Die schnellste Möglichkeit, einen Farbstil zu den Daten hinzuzufügen, besteht darin, sie in eine Tabelle zu konvertieren. Und der schnellste Weg, um Daten in eine Tabelle zu transformieren, ist durch Drücken der Tastenkombination „Steuerung+T“. Aber für jetzt wollen wir eine andere Art und Weise mit bedingter Formatierung mit Steuerelement plus z lernen . Lassen Sie uns diesen ersten Klick in Zelle A1 rückgängig machen und alle Daten bis b 20 hervorheben. Wir wollen eine bestimmte Farbe für abwechselnde Zeilen haben. Diese Methode wird auch als abwechselnde Zeilenschattierung bezeichnet. Drücken Sie auf der Registerkarte Start die Schaltfläche Bedingte Formatierung, und lassen Sie uns eine neue Regel einrichten. Die Option, die wir interessiert sind, ist in der letzten, Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden. Jetzt im Regelbeschreibungsfeld beginnt mit der Eingabe der Formel. Lassen Sie uns eine Weile nachdenken. Wenn wir die Funktion MOD verwenden, erlaubt es uns, den Rest in einer Formel zu berechnen. Zum Beispiel, wenn ich eine beliebige Zahl und dividieren sie durch zwei, wird eine Erinnerung haben. Der Rest der MOD von zwei ist 0, die MOD von drei ist eins, die MOD von vier ist 0, et cetera. Also beginnen Sie mit der Eingabe in gleicher MOD linke Klammer, Zeile , öffnen, schließen Klammern, Komma zwei, schließen Klammern gleich 0. Diese funktionale Formatierungsformel verwendet die Zeilenfunktion, die die Zeilennummer und die MOD-Funktion zurückgibt, die den Rest seiner ersten Argument-ID geteilt durch sein zweites Argument zurückgibt. Drücken Sie nun die Format-Taste und wählen Sie dann eine Farbe aus. Lasst uns das grüne wählen. Ok? Und okay, nochmal, schau dir das Ergebnis an. Die alternative Zeilenschattierung ist vollständig und es große Tabellenkalkulationen komfortabler zu lesen. Nun, wie cool ist, dass für die alternative Schattierung von Spalten eine Spaltenfunktion anstelle von Rho-Funktion verwendet wird. Ich verstehe, dass diese Technik nicht einfach anzuwenden ist, aber das Wichtigste ist, die Fähigkeiten zu sehen, die Excel mit bedingten Formatierungsregeln hat. Danke fürs Zuschauen. 50. (NEU 2024) 6 Möglichkeiten, um mit Flash Fill Zeit zu sparen: Flash Fill ist in Microsoft El 2013 aufgetaucht. Sie benutzen es wahrscheinlich schon. Möglicherweise wissen Sie jedoch nicht, wie flexibel und leistungsfähig dieses Tool ist. Es ist eine schnelle Möglichkeit, neue Daten einzugeben oder bestehende Daten zu bereinigen. In der Vergangenheit haben Sie möglicherweise eine Funktion oder einen Ausdruck benötigt , um das zu erhalten, was Sie benötigen. Jetzt geben Sie das gewünschte Muster ein und drücken Strg Plus. Kein Aufhebens, nein. In diesem Video zeige ich Ihnen sechs Möglichkeiten, wie Flash Fill Ihnen Arbeit ein wenig erleichtern kann, indem es automatisch Ihren Filmbedarf antizipiert , nachdem Sie ein oder zwei Einträge gemacht Für die Verwendung dieser Funktion gelten nun zwei Anforderungen. Erstens müssen die Quelldaten einem konsistenten Muster entsprechen Zweitens müssen Sie die Flash-Fill-Ergebnisse nach dem Aktualisieren der Quelldaten Das vielleicht beste Merkmal von allen ist, dass es sich bei den Ergebnissen explizite Daten handelt und nicht um das Ergebnis einer Funktion. Das macht es einfacher, mit den Ergebnissen zu arbeiten. Weg eins. Wie funktioniert Flash Fill? Die Verwendung von Flash Fill ist einfach, aber Sie müssen Excel wissen lassen, was Sie möchten. Der erste Weg ist der einfachste. Gehe zu Blatt eins. Hier habe ich eine kleine Tabelle mit einigen Namen. Diese Spalte ist das Flash-Fill-Ergebnis , das wir implementieren werden, okay? Klicken wir auf Zelle C drei und geben Sie in die erste Zelle ein, was Sie möchten. Ich möchte den Nachnamen Parkins nicht extrahieren, also geben wir ihn ein Drücken Sie nun Strg und E, um Flash Fill zu implementieren, das dann in der Liste erscheint Das ging wirklich schnell. Gelegentlich müssen Sie zwei oder drei Eingaben machen , bevor sich Excel durchsetzt Dieses erste Beispiel ist eine gute Lektion darüber, wie Flash Fill funktioniert, da die Daten inkonsistent sind Wie Sie sehen können, sind die Ergebnisse inkonsistent. Flash Fill gibt sein Bestes. Das Problem sind die inkonsistenten Daten, nicht Flash Fill. In diesem Fall extrahiert Flash Fill die Zeichen einfach von rechts nach links, bis es auf das erste Leerzeichen trifft Das ist das einzige Muster, das sie erkennen können. Sie nun wissen, wie Flash Fill verwendet wird, wollen wir mit einigen Beispielen fortfahren, wie Flash Fill Ihnen helfen kann, produktiver zu arbeiten Gehen wir zum zweiten Weg über. Weg zwei. Wie benutzt man Flash Fill, um Text zu extrahieren? Ich habe bereits auf S zwei geklickt. Nehmen wir an, Sie möchten die Vornamen aus den Quelldaten in Spalte B extrahieren Vornamen aus den Quelldaten in Spalte B Geben Sie dazu Laura in C drei Drücken Sie nun Strg plus E. Wie Sie sehen können, weisen die Quelldaten immer noch eine Inkonsistenz auf, aber dieses Mal sind die Ergebnisse besser als im ersten Beispiel Wenn Sie die Quelldaten ändern möchten, damit sie konsistent sind, vergessen Sie nicht , die Flash-Füllung zu aktualisieren Sie müssen es erneut ausführen. Weg drei. Wie benutzt man Flash Fill, um Text zu kombinieren? Gehen wir zum nächsten Blatt über. Im letzten Beispiel haben wir den Vornamen aus einer Zelle extrahiert , die vollständige Namen enthält. Sie können auch Namen kombinieren, die in verschiedene Zellen aufgeteilt sind. In Ordnung. Klicken wir auf D drei und geben Parkins ein. Comspace, Laura, Enter. Klicken Sie erneut auf D drei und drücken Sie Strg E. Zu diesem Zeitpunkt war Flashfll in der Lage, das Muster zu vervollständigen und den Rest auszufüllen Flashfll kombinierte die Namen nicht nur, sondern transponierte sie auch sondern transponierte sie auch und fügte das Komma hinzu. Weg vier. Wie benutzt man Flash Fill, um Groß- und Kleinschreibung zu wechseln? Vielleicht ist Ihnen der Name Alexis I B seven aufgefallen. Es ist immer noch in Großbuchstaben geschrieben. Manchmal können Sie die Quelldaten möglicherweise nicht bereinigen. Möglicherweise arbeiten Sie mit verknüpften Daten, oder es gibt einfach zu viele Datensätze, um damit herumzualbern. Dies ist eine großartige Gelegenheit , Flash Fill zu nutzen, und Sie könnten sogar die Quelldaten durch die gewünschten Ergebnisse ersetzen . Geben wir Alexis I E seven ein. Und dann drücken Sie Strg plus E. Ja, Flashfll kann funktionieren Sie nehmen die Korrektur nur einmal vor. Flashfll repariert sie alle, sobald Sie ihm das Muster zeigen. Welle fünf Wie benutzt man Flash Field , um Zahlen oder Text zu extrahieren? Bisher haben wir Flash Field verwendet, um Vornamen aus Zellen zu extrahieren , die vollständige Namen enthalten. Daten müssen nicht durch Leerzeichen getrennt sein und müssen nicht ausschließlich aus Text bestehen. In Blatt fünf habe ich Spalte B mit mehreren Zeichenketten, die sowohl numerische Ziffern als auch Alphazeichen enthalten. Um nur die Zahlen zu extrahieren, geben Sie die Zahlen aus den ersten beiden Zeichenketten nach Standort ein. Geben wir 72 in Zelle C drei ein und drücken Strg E. Sehen Sie sich die Meldung in diesem Dialogfeld an. Da das Muster komplex ist, benötigt Flash Film einige Beispiele, um es zu erfassen. Also gebe ich C drei, die Zahl 72 und 819 und C vier ein und drücke dann die Strg-Taste und fülle die restlichen Zellen Sehr cool. Lassen Sie uns nun die Zahlen löschen und ABF eingeben Steuerung plus E und Vo. Das funktioniert genauso einfach mit Alpha-Charakteren. Weg sechs. Wie benutzt man Flashfll zum Extrahieren und Hinzufügen? Hören Sie nicht bei nur einer Aufgabe auf, denn Flashfll kann mehr als eine Änderung gleichzeitig bearbeiten Hier in Arbeitsblatt sechs haben wir einige Werte, einige große Zahlen. Was will ich? Ich möchte, dass Flashfll den Ziffern das $1-Symbol und den Buchstaben K hinzufügt das $1-Symbol und den Buchstaben K hinzufügt Lassen Sie uns also 80.000$ zu C drei hinzufügen. Jetzt verwende ich die Leistung von Flash Fill, um den Rest auszufüllen. Steuerung. Beachten Sie jedoch, dass das Konsistenzproblem zu einem Fehler in C geführt hat . Es sollten 1 Million sein , um das Muster beizubehalten. Flash Fill kann nicht alles. Dies sind nur einige Beispiele dafür, wie Sie Flash Fill für sich nutzen können. Ich habe ein paar Eckpfeiler beigefügt, damit Sie, wenn es Ihnen passiert, wissen, warum und wie Sie die Quelldaten nach Möglichkeit korrigieren müssen, um die Konsistenzanforderungen zu erfüllen 51. (NEU 2024) So fügst du einer Drop-Down-Liste eine Bedingung hinzu: Sie können eine Microsoft Excel-Dropdown-Liste verwenden , um eine einfache Liste anzuzeigen Manchmal benötigen Sie jedoch etwas mehr Kontrolle. Nehmen wir an, Ihr Personal auf vier Regionen verteilt, Nord-Südost und Westen. Sie möchten mit Mitarbeitern nach Regionen arbeiten , nicht mit allen Mitarbeitern. In einer solchen Situation sind zwei Drop-down-Menüs erforderlich, in der Sie die Region angeben können, und in der zweiten, in der nur die Mitarbeiter in dieser Region angezeigt werden Beachten Sie, dass diese Technik nur mit einem Datensatz im Matrixstil funktioniert nur mit einem Datensatz im Matrixstil Ich zeige die einfachste Technik, aber es ist nicht die einzige Technik. Wenn Sie googeln, werden Sie komplexe und manchmal sogar verworrene Lösungen finden komplexe und manchmal sogar verworrene Lösungen Sobald wir fertig sind, werden Sie feststellen , dass diese Lösung nicht perfekt, aber sehr einfach zu implementieren ist Wenn es bei Ihnen nicht funktioniert, versuchen Sie stattdessen, Dropdown-Steuerelemente einzubetten Hier haben wir einen einfachen Datensatz im Matrixstil, der Vertreter für jede der vier Regionen auflistet Vertreter für jede der vier Regionen auflistet Beachten Sie, dass die Regionsliste in alphabetischer Reihenfolge von links nach rechts angeordnet ist alphabetischer Reihenfolge von links nach rechts Das ist die einzig wahre Einschränkung dieser Technik. Vertreter sind in jeder Region aufgeführt, und einige dieser Vertreter sind mehr als einmal aufgeführt. Ich habe das mit Absicht gemacht, weil es die Technik keinen Unterschied macht. Wir benötigen zwei Excel-Dropdown-Listen. In der ersten Excel-Dropdown-Liste wird die Bedingung, die Region, festgelegt In der zweiten Excel-Dropdown-Liste werden die Vertreter in dieser Region angezeigt der rechten Seite sehen Sie Beschriftungen und Formate zur Vorbereitung der Erstellung der Excel-Dropdown-Liste Gehen Sie wie folgt vor, um die Regionsliste zu erstellen. Wählen Sie zunächst h2s aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und dann in der Gruppe Datentools auf Datenüberprüfung Wählen Sie in der Dropdownliste „Zulässig“ die Option Liste aus. Geben Sie in der Quellcodeverwaltung die Zellen von B zwei bis zwei ein, oder wählen Sie sie aus. Klicken Sie auf Okay. Nachdem die bedingte Dropdownliste eingerichtet ist, ist es an der Zeit, die dynamische Dropdownliste zu erstellen , in der nur die Vertreter aus der Region angezeigt werden nur die Vertreter aus der , die durch die bedingte Dropdownliste ausgewählt wurden Wenn Sie beispielsweise selbst und dann das bedingte Drop-down-Menü auswählen , der zweiten Liste Mary und Mike angezeigt Lassen Sie uns nun das zweite Dropdown erstellen. Wählen Sie H drei und wiederholen Sie die obigen Schritte. Lassen Sie uns die Liste aus der Datenüberprüfung im Source Control Center auswählen . Gleichwertiges, indirektes H mit einer absoluten Referenz und innerhalb von Klammern Die indirekte Funktion in Excel wird verwendet, um eine Referenz zu erstellen, die durch eine Textzeichenfolge angegeben wird. Es ermöglicht uns, Referenzen aus Zellenwerten zu erstellen. Diese Funktion ist eine der Such- und Referenzfunktionen in Excel. Die Formel verweist auf das bedingte Dropdown in H zwei. Klicken Sie auf Okay. Jedes Mal, wenn Sie die Region in der bedingten Dropdownliste ändern , wird die Dropdownliste für Mitarbeiter entsprechend aktualisiert Denken Sie daran, dass die bedingte Liste der Kopfzeilentexte in alphabetischer Reihenfolge sein muss Außerdem werden Sie feststellen, dass die Dropdownliste in der Abbildung Platz für vier Elemente bietet , da die Liste Leerzeichen enthält Wenn Sie Mary löschen würden, wäre die erste Zeile leer, der zweiten Zeile würde Mc angezeigt und die dritte und vierte Zeile wären immer noch Dies ist eines der Dinge , mit denen Sie leben müssen, wenn Sie sich für eine einfache Lösung entscheiden. Für die meisten von uns funktionieren die beiden Drop-Downs so wie sie sind gut genug. Okay. 52. (NEU 2025) Zeichne deine Aktionen auf, um ein Skript zu erstellen: Eine Sache, die Sie jetzt hier in allen Versionen von Excel tun können, einschließlich der Desktop-Version hier in Windows, ist das Aufzeichnen von Aktionen. Sie müssen keine Programmierkenntnisse haben, um Skripts zu erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist die Aufnahme einzuschalten , die einzelnen Schritte durchzugehen und schon ist das Skript erstellt Das werden wir jetzt untersuchen. Ich habe hier eine Arbeitsmappe geöffnet. Wenn ich zu Datei gehe und „Mit dieser bestimmten Arbeitsmappe drucken“ auswähle , können Sie sehen, dass sie standardmäßig im Hochformat auf einem A4-Blatt gedruckt wird und nicht ganz Ich habe diese Pfeile unten, sodass ich den Rest auf mehreren Seiten sehen kann Eine Sache, die ich vielleicht tun möchte, ist, das zu ändern , sodass das Seitenlayout breiter als hoch ist, das Papierformat zu ändern. Dies sind Aktionen, die Sie möglicherweise immer wieder wiederholen müssen. Anstatt sie zu wiederholen, können Sie sie aufnehmen und dann dieses Skript einfach abspielen, wenn Sie es benötigen. Bevor ich also etwas an diesem speziellen Blatt ändere, werde ich die Aufzeichnungen einschalten, indem ich auf Automatisieren gehe. Klicken Sie dann auf Neues Skript. Und da ist es. Aktionen aufzeichnen. Aktionen aufzeichnen“ wählen, können Sie einfach aufzeichnen, was Sie gerade tun, und das Skript wird für Sie codiert. Also klicken wir auf Aktionen aufzeichnen. Hier auf der rechten Seite wird sich ein Schmerz auftun, der Ihnen sagt, dass Sie im Begriff sind alles aufzuzeichnen, was Sie auf dieser Seite tun. Wenn Sie diese Registerkarte „ Automatisieren“ nicht oben sehen, ist dies möglicherweise in Ihrer Abonnementlizenz nicht möglich , oder Sie haben einen Administrator, der sie deaktiviert hat. Aber nur damit du es weißt, so machen wir das. Wir gehen zum Automatisieren eines neuen Skripts und klicken dann auf Aktionen aufzeichnen. Alles, was wir jetzt tun, wird aufgezeichnet. Also gehen wir zum Seitenlayout über. Wir gehen zur Ausrichtung, klicken auf das Drop-down-Menü und ändern es in Querformat Wir werden auch das Papierformat ändern vielleicht von Letter auf Legal, sodass es noch breiter ist Sie können sehen, dass diese Dinge hier im Bereich „ Aufzeichnungsaktionen“ aufgezeichnet werden. Der Zeit halber werden wir es kurz und bündig halten. Klicken Sie an dieser Stelle auf Stopp. Also wurde alles, was ich gerade durchgemacht habe , auf dieses Arbeitsblatt angewendet. Aber es wurde auch ein Skript aufgezeichnet, sodass ich es wiederverwenden kann. Wir gehen zu der Stelle, an der Script steht, und ändern den Namen in etwas aussagekräftigeres, wie Print wide Drücken Sie die Eingabetaste, um es zu sperren. Sie können eine Beschreibung hinzufügen, wenn Sie die Funktionsweise dieses Skripts noch genauer beschreiben möchten , z. B. Änderungen im Querformat auf Papier in legaler Größe Drücken Sie auf diese Weise die Eingabetaste und geben Sie das Feld ein. Ordnung. Also sind wir bereit, das zu testen. Ich werde das schließen, den Code-Editor, und jetzt die Datensatzaktionen schließen. Und wenn wir zu Datei und Druck gehen, weil wir diese Schritte durchgemacht haben, können Sie sehen, wie alles zusammenpasst. Lassen Sie uns die Ausrichtung wieder auf Hochformat ändern. werden wir die Ausrichtung ändern Diesmal werden wir die Ausrichtung ändern, indem wir unser Skript verwenden. Wir werden einfach hochgehen, um zu automatisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Skripte. Da ist es. Drucken Sie in Office-Skripten mit breitem Zeilenabstand. Wenn Sie darauf klicken und dann auf Ausführen klicken, wird dies auf unser aktuelles Blatt angewendet. Alle anderen Optionen, die Sie hier sehen, können also nach dem Ausführen angepasst werden, wenn Sie dies wünschen. Mal sehen, was passiert, wenn wir jetzt zu Datei und Druck gehen . Auf diesem Blatt können Sie sehen, dass das Papier A 4 verwendet und es sich im Querformat befindet. Auf diese Weise scheint alles gut auf eine einzige Seite zu passen. Wir könnten also von Arbeitsblatt zu Arbeitsblatt gehen und dieses Skript ausführen, ohne alle notwendigen Schritte wiederholen zu müssen, damit es so aussieht, wie wir es wollen. Wir können jederzeit reingehen und es bearbeiten. Wenn Sie gerne programmieren, wird Ihnen durch Klicken auf Bearbeiten der Code angezeigt , der auf der Grundlage der Aufzeichnung Ihrer Aktionen geschrieben wurde müssen Sie nicht wissen. Dank dieser Funktion zum Aufzeichnen von Aktionen, jetzt hier in der Desktop-Version von Microsoft Cell verfügbar ist. Vielen Dank, dass Sie sich dieses Video bis zum Ende angesehen haben. Ich werde dich im nächsten Video sehen. 53. Wie du einen bestimmten Druckbereich einstellst: Es wird viele Male geben, die Sie Excel abellen im Büro oder Home Office ausdrucken müssen. Oft brauchen Sie wirklich nicht den gesamten Bericht auszudrucken , welches Altpapier und Zeit kann. Excel Arbeitsblätter haben viele Daten wie Logo-Bilder, Formen, viele Datentabellen, et cetera. Wenn wir einen bestimmten Bereich unseres Blattes herausbringen wollen, müssen wir einen Druckbereich definieren. Die Schritte sind einfach. Der erste Schritt besteht darin, die Zellen auszuwählen, die wir ausdrucken möchten. Also wähle ich die Zellen von A1 aus, um 20 zu sehen. Und dann gehe ich zur Registerkarte Seitenlayout. Und von der Seite Setup-Auswahl, schließlich, Druckbereich, Schaltfläche. Klicken Sie auf den besagten Druckbereich. Und sorgen Sie dafür, dass ich genau das ausdrucke, was wir wollen. Ich gehe zur Druckvorschau von der Registerkarte Datei und drucken. Wie Sie sehen können, wird nur der Bereich gedruckt, den ich ausgewählt habe. Um den Druckbereich zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, dann auf Seitenlayout, Registerkarte Druckbereich und Druckbereich löschen. Und es wird alles auf dem Bildschirm drucken. Dieser Tipp ist ideal für große Arbeitsblätter , die Sie einen bestimmten Teil der Daten drucken möchten. Vielen Dank, dass Sie sich diese Lektion angesehen haben, und ich werde Sie im nächsten Excel Hack sehen. 54. (NEU 2023) Verkleinere deine Pivot-Daten: Pivot-Tabellen-Gruppierungstool: Wenn Ihr Tata immer größer wird, benötigen Sie das leistungsstarke Tool zum Gruppieren von Pivot-Tabellen In dieser Lektion werden wir es an einem sehr langen Tisch verwenden . Lassen Sie uns also umdrehen. PV PKP TP. P Shut Shut Werfen wir einen Blick auf dieses leistungsstarke Pivot-Table-Tool Um dies zu demonstrieren, haben wir auf der linken Seite einige Daten mit den Bestelldaten und Verkaufsmengen unserer Büros. Auf dieser Grundlage habe ich rechts von uns eine Pivot-Tabelle erstellt , mit der ich arbeiten kann. Bei dieser Pivot-Tabelle ist zu beachten , dass wir alle unsere Daten dort als Spaltenüberschriften haben werden, wodurch unsere Tabelle sehr lang wird Nehmen wir an, dass wir das hier oben nach Quartalen statt nach Datum zusammenfassen möchten hier oben nach Quartalen statt nach Datum Was wir tun können, ist das Tool zum Gruppieren von Pivot-Tabellen zu nutzen. Um auf dieses Tool zuzugreifen, müssen Sie lediglich zuerst auf Ihre Pivot-Tabelle klicken Und hier navigiere ich zu einem der Termine, die wir aktualisieren möchten. Und wenn wir auf die Daten klicken, können wir zur Gruppenoption navigieren. Und wenn wir dort auf die Gruppe klicken, gibt es ein paar verschiedene Dinge , die wir uns hier ansehen können. Wir können die Option Monate deaktivieren und dann auf Quartale klicken , um sie nach Quartalen zu gruppieren Das Schöne an einigen der unten aufgeführten Menüs ist, dass Sie tatsächlich so viele Ebenen aufschlüsseln oder herunterfahren können , wie Sie möchten Sie können also auf mehrere verschiedene Ebenen klicken , wenn Sie möchten, und Sie können sie abklicken, um die Auswahl aufzuheben Sie können auch oben in der automatischen Auswahl angeben , wo Ihre Daten beginnen und enden sollen Ihre Daten beginnen und enden Dies ist also ein leistungsstarkes Tool, wenn Sie sich beispielsweise nur ein Jahr Ihrer Daten oder nur einige Monate Ihrer Daten ansehen möchten. Sie können hineingehen und an den Enden, wo Sie möchten, dass es abgeschnitten wird, eine Kappe aufsetzen. In unserem Fall lasse ich beide den Standardeinstellungen aktiviert und klicke hier einfach auf Quartale, um unsere Daten nach Quartalen zusammenzufassen, und klicke auf Wenn wir das jetzt tun, nehmen wir, wie Sie sehen können, unsere Pivot-Tabelle und fügen sie in die vierteljährliche Zusammenfassung für jede unserer verschiedenen Zeilenbeschriftungen Dies ist sehr nützlich, wenn Sie einen großen Datensatz mit Tonnen von Daten haben einen großen Datensatz mit Tonnen von Daten und diese ganze lange Pivot-Tabelle nicht haben möchten. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, die verschiedenen Datumsgruppierungen einfach zusammenzufassen 55. Das besondere Feature: Kopieren Sie das Einfügen in Excel ist einfach. Ich glaube, jeder kennt die Verknüpfung, um eine Zelle Control C zu kopieren und sie einzufügen Control plus V Aber wussten Sie, dass Sie abgesehen vom Einfügen einer ganzen Zelle nur bestimmte Attribute wie Wert, Formel, Formatierung oder Kommentar einfügen können . Nun, da kommt das Paste Special ins Spiel. Excel, Einfügen Special macht die Einfügeoperation glatter, indem Sie auswählen, welche Formeln, Quelle oder Ziel beibehalten werden sollen, oder indem alle Formatierungen entfernen und nur die Werte einfügen Formeln sind. Es gibt zwei grundlegende Möglichkeiten, die Optionen „Spezial einfügen“ anzuzeigen. Sehen Sie sich diesen Bereich mit Werten an, markieren Sie alle von A1 bis 20, und klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle klicken, erhalten Sie viele Optionen „Spezial einfügen“. Wählen Sie zum Beispiel Transponieren aus. Option „Transponieren“ kann Zeilen in Spalten oder Spalten in Zeilen umschalten. In unserem Beispiel ändern sich die beiden Spalten mit Steuerelement plus z zu Zeilen. Wenn Sie nun das Dialogfeld „Special einfügen“ öffnen möchten, können Sie dies mit einer Tastenkombination tun, die auch Steuerelement plus alt plus v ist. Sie sehen , dass das Dialogfeld „Spezial einfügen“ viel schneller geöffnet wird. Jetzt möchte ich Ihnen ein echtes Lebensbeispiel zeigen, das ich benutze. In Spalte B habe ich Verkäufe von verschiedenen Unternehmen. Mein Chef sagte mir, ich solle alle Werte um 10% erhöhen. Der erste Schritt, den ich tun muss, ist, zu einer leeren Zelle zu gehen, zum Beispiel d1 und 1.10 einzugeben. Ich werde die Werte mit dieser Zahl multiplizieren, die um 10% erhöht wird. Okay, lassen Sie uns die Zelle kopieren. Der nächste Schritt besteht darin, den Bereich hervorzuheben, der transformiert werden soll. Drücken Sie die Steuerungstaste plus Alt plus V0, um das Dialogfeld Special einfügen zu öffnen, klicken Sie darauf, multiplizieren Sie die Option, und drücken Sie OK. können sehen, dass die Werte in diesem Bereich mit dem kopierten Wert multipliziert werden. In ähnlicher Weise können Sie die vier grundlegenden mathematischen Operationen verwenden. Addieren, subtrahieren, multiplizieren und teilen. Auf diese Weise können Sie spezielle Funktion einfügen in Excel verwenden und diese Funktion in Ihrem Arbeitsblatt nutzen. Danke fürs Zuschauen. 56. Mit Fill zu Eingabe von Wertfolgen von Werten: Ausfüllen Handle ist eine Funktion in Excel, mit der Sie eine Liste in einer Zeile Schrägstrich automatisch vervollständigen können , indem Sie sie mit der Maus ziehen. Ein grundlegendes Verständnis des Ausfüllhandels und Excel kann Ihnen etwas Zeit sparen und Sie produktiver machen. Hier haben wir ein Arbeitsblatt mit zwei Spalten, Product ID und Produktionsdatum. Gehen wir zur A2-Zelle. Lassen Sie uns zuerst verstehen, was das Ausfüllkästchen in Excel ist. Sie können den Mauszeiger über den unteren rechten Rand der Auswahl bewegen, wo ein Plussymbol angezeigt wird und der Mauszeiger in ein schwarzes Kreuz verwandelt. Wenn ich mit der linken Maustaste gedrückt halten und ziehen Excel erweitert die Serie, können Sie sehen, dass es die Nummer eins wiederholt. Wenn ich also einen Wert wiederholen möchte, muss ich dieser Technik ungebührlich mit Steuerelement plus z folgen. Wenn ich nun den Mauszeiger über das Ausfüllkästchen bewege und die Strg-Taste gedrückt halte, ändert sich das schwarze Kreuz und es gibt eine kleines schwarzes Kreuz oben rechts davon wie ein Exponent. Versuchen Sie, es nach unten zu ziehen, um das Ergebnis zu sehen. Die Datenreihe erstreckt sich 234 und so weiter. Wenn Sie also die Serie erweitern möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und ziehen Sie den Rückgängigmachen erneut. Lassen Sie uns versuchen, ein Fill-Handle mit Datumsangaben zu verwenden. Wechseln Sie zu Zelle B2, halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und ziehen Sie die Maus. Sie können sehen, dass es jedes Mal um einen Tag nach oben geht, wenn ich die Zelle runter ziehe. Halten Sie nun die rechte Maustaste gedrückt und beachten Sie die Schaltfläche für die automatische Ausfüllung. Sieh mal, wie viele verschiedene Optionen ich habe. Kopien, Zellen, Füllreihen, Füllen, Formatieren, gefüllte Tage, füllen Sie Wochentage, füllen Sie Monate und füllen Sie Jahre, versuchen Sie Phil Monate und sehen Sie das Ergebnis jetzt. So können Sie sehen, dass die automatische Ausfüllung Optionsschaltfläche ein potentes Werkzeug ist. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn das Ausfüllkästchen in Ihren Excel Arbeitsmappen nicht funktioniert, um das Ausfüllkästchen für Excel auf der Registerkarte Datei Optionen zu aktivieren Wählen Sie im linken Bereich des Dialogfelds die Option Erweitert aus. Stellen Sie sicher, dass Sie im Abschnitt Bearbeitungsoptionen das aktivierte Ausfüllkästchen und die Option Ziehen und Ablegen von Zellen aktiviert haben. Danke fürs Zuschauen. 57. Wie du die Werte in einem Bereich einfügen kannst: Flash Fill ist eine leistungsstarke neue Funktion von Excel 2013, die Ihnen helfen kann, wenn Sie viele sich wiederholende Informationen eingeben müssen. Beachten Sie, dass Flashfüllungen nur in Excel 2013 und höheren Versionen verfügbar sind. Flash Fill füllt Ihre Daten automatisch, wenn es ein Muster erkennt. Sie können beispielsweise Flashfüllung verwenden, um Vor- und Nachnamen von einer einzelnen Spalte zu trennen oder Vor- und Nachnamen aus zwei verschiedenen Spalten zu kombinieren. Flash-Gefühl erkannt, dass es ein Muster in Ihren Daten und funktioniert am besten, wenn Ihre Daten eine gewisse Konsistenz haben. In diesem Arbeitsblatt haben wir beispielsweise zwei Spalten, eine mit dem Kundennamen und eine mit einer Kundennummer. Beachten Sie, dass ich in der ersten Spalte den ersten und dann den Nachnamen jedes Kunden einnehme. Daher können wir unsere Liste nicht nach dem Nachnamen sortieren. In früheren Versionen von Excel würden wir Text konvertieren, um von dieser Schaltfläche aus der Registerkarte Daten in Excel 2013 kommen. In späteren Versionen ist die Flash-Fill-Funktion viel besser und schneller. Werfen Sie einen Blick. Das ist super einfach. Gehen Sie zu einer leeren Spalte, zum Beispiel Spalte C, und klicken Sie auf Zelle C2. Geben Sie Edwards ein, das ist der Nachname, und dann Baker (der Vorname), und geben Sie ein. Excel verschoben in Zelle C3 für den nächsten Namen, Ich werde Howell Wang eingeben. Sieh dir das an. Excel erkennt das Muster und alle Vor- und Nachnamen werden im Hintergrund und in grauer Farbe angezeigt. Wenn ich nun die Eingabetaste drücke, füllt Excel diese Werte bis zum Ende mit der Flash-Fill-Funktion bis zum Ende. Wie schnell und einfach war das? Flashfüllungen und erstaunliche Zeitersparnis Funktion. Und Sie können es so oft wie möglich verwenden. Wenn Sie Fragen zu diesem nützlichen Produktivitätstipp haben, lassen Sie es mich wissen. Von 58. So wählst du Daten mithilfe verschiedener Keystroke: Wer nicht liebt eine Tastenkombination, um die Dinge schneller und einfacher zu machen. Tastenkombinationen sind viel schneller, wenn wir Daten in Excel auswählen. Wenn Sie jemals sehen, dass Sie Tausende von Zeilen mit der Maus nach unten scrollen, die schönen Abkürzungen sparen Sie Zeit. Also lasst uns anfangen. Wenn wir das gesamte Arbeitsblatt auswählen möchten. Wir können dies auch von der Tastatur aus tun, indem Sie die Steuerung plus zweimal drücken. Großartig. Am einfachsten können Sie einen Bereich auswählen, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und dann die Zellen mit den Pfeiltasten hervorheben. Wählen Sie nun den gesamten Zellenblock aus, bewegen Sie den Zellenzeiger an eine beliebige Stelle innerhalb des Bereichs, und drücken Sie die Strg-Taste plus a, eine andere Möglichkeit, die Strg-Taste, die Pfeil nach unten und dann die Steuerung plus Umschalttaste plus Pfeil nach rechts zu drücken andere Möglichkeit, die Strg-Taste, die Pfeil nach unten und dann die Steuerung plus Umschalttaste plus Pfeil nach rechts zu drücken. Aber zuerst müssen Sie die erste Zelle A1 markieren. Jetzt können wir die gesamte Spalte auswählen, indem Sie lediglich die Strg-Taste und die Leertaste drücken. Gut. Ebenso können Sie einfach die Umschalttaste und die Leertaste drücken, um die gesamte Zeile auszuwählen. Wenn wir mehrere Auswahlen treffen müssen. Beispiel: Eine Auswahl, die einen nicht angrenzenden Bereich enthält. Es gibt einen wirklich netten Trick. Wählen Sie zunächst die Zelle aus, indem Sie die Umschalttaste drücken, und klicken Sie auf diese Zelle. Ein bestimmter Bereich wird hervorgehoben. Wenn Sie den zweiten Bereich wählen möchten, gibt es einen schönen Trick nach der ersten Wahl, drücken Sie Shift plus F8. Jetzt können wir einen anderen Bereich auswählen, ohne den vorherigen Bereich Schlamm aufzuheben. Wiederholen Sie diese Aktion so oft wie gewünscht. Wenn du fertig bist. Drücken Sie erneut die Umschalttaste plus F acht, um in den normalen Auswahlmodus zurückzukehren. Wie cool ist das jetzt? So viele Tastenkombinationen zur Auswahl und viele Möglichkeiten, um Ihre Arbeit schneller zu erledigen. Danke fürs Zuschauen. 59. Daten schnell und effizient eingeben: Für diesen Tipp möchte ich euch zeigen, wie man Daten sehr schnell eingibt. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie es funktioniert. In diesem Arbeitsblatt haben wir drei Zellen mit Text innerhalb von A1, B1 und C1. Es gibt drei Rubriken, Name, Erträge und Aufwendungen. In der ersten Spalte möchten wir einige zufällige Namen einfügen. Beginnen wir also mit der Eingabe von Namen. Lasst uns tippen. Und Dreyer ist in der A2-Zelle. John und A3. Maria in einem für Mike und einem Fünf-Gesetz in einer Sechs. Einige dieser Namen werden sich wiederholen wie John und die A7-Zelle. Werfen Sie einen Blick. Wenn ich John erneut einfüge, die Eingabe von J letter dazu, dass Excel den Namen automatisch zur Verfügung stellt. Excel ist ziemlich klug zu verstehen, dass John ein sich wiederholender Text ist. Lass uns das nochmal machen. Das würde der Name Maria in der Achtzelle. Wenn ich viele wiederholende Namen habe, Es gibt eine nützliche Technik. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf diese Zelle und wählen Sie, wählen Sie aus der Dropdown-Liste. Wir sehen alle vorherigen Namen dort, also klicken wir auf den, den wir wollen. Also ein wirklich hilfreiches Werkzeug hier, das uns Zeit spart. Gehen wir nun zur B1-Zelle, um Ihnen eine schöne Technik zu zeigen. Wir wissen bereits, dass, wenn wir eine Zahl einfügen und die Eingabetaste drücken, die aktive Zelle nach unten bewegt. Geben Sie beispielsweise fünf ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die aktive Zelle, bewegen Sie sich nach unten in Zelle B3. Geben Sie nun zehn ein und geben Sie ein. Wenn Sie manchmal wollen, dass sich der Akt der Zelle nach rechts bewegt oder überhaupt nicht bewegt. Ich zeige Ihnen eine Einstellung, um es zu tun. Wechseln Sie zur Registerkarte Datei Optionen Erweitert. Und aus dem Abschnitt Bearbeitungsoptionen können Sie diese Option sehen, die nach dem Drücken der Eingabetaste, Auswahl verschieben aktiviert wurde. Wenn ich dies nun in die Dropdown-Liste verschiebe, gibt es vier Richtungen, in denen sich die Zelle bewegt. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, nach unten , rechts, nach oben oder links. Natürlich können Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, wenn die aktive Zelle überhaupt nicht verschoben werden soll. Probieren Sie es aus, wählen Sie die richtige Richtung aus und drücken OK. Jetzt gebe ich die Zahl 15 in diese Zelle ein und drücke die Eingabetaste. Die Zelle bewegt sich nach rechts. Ziemlich unkompliziert, oder? Wechseln Sie erneut zu den erweiterten Registerkarten unter Dateioptionen, und ändern Sie die Einstellung nach unten. Okay, schließlich, ein netter Trick, den ich will, dass Sie lernen und ich oft verwenden, ist der folgende. Markieren Sie zunächst die Zelle, die Sie mit Zahlen oder Text füllen möchten. OK, drücken Sie die Eingabetaste. Und wie Sie bereits sehen, bewegen wir uns jetzt die Spalten nach unten. Aber durch Drücken der Tabulatortaste können wir uns über die Reihen bewegen. Es hängt also davon ab, was Sie wollen. Wir lernen verschiedene Techniken, um Daten ziemlich schnell einzugeben. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich wissen. Danke fürs Zuschauen. 60. Nicht benachbarte Zellen mit dem aktuellen entry füllen: Ich kann mich nicht erinnern, wie oft ich die Kopiereinfügefunktion verwendet habe die gleichen Daten in verschiedene Zellen eingegeben bevor ich den folgenden Trick entdeckt habe, den ich Ihnen zeigen werde. Es war ein echtes Zeit-Waster. Sehen Sie sich dieses Arbeitsblatt an. Nehmen wir an, Sie müssen den Namen Baker Edwards in einer bestimmten Zelle eingeben. Markieren Sie zunächst mit Hilfe dieses Steuerelements. All diese Zellen. Dann Band in Baker Edwards in der Presse Steuerung plus geben. Und der besondere Name geht in all diesen Zellen genau zur gleichen Zeit. Ich kann diesen Trick mit Zahlen, Datumsangaben und sogar Formeln verwenden. Sehen wir uns ein anderes Beispiel an. Ich möchte die Zelle in diesen Zellen, also markiere ich sie. Ich tippe die Formel nur für diese spezifischen Zellen ein und drücke die Kontrolle. Geben Sie ein. Die gleiche Formel ist natürlich besser in all diese Zellen gegangen als viele Male kopieren und einfügen. Dies kann Zeit sparen und wir möchten die gleichen Daten oder Formeln in mehrere Zellen eingeben, besonders wenn sie sich nicht im gleichen zusammenhängenden Bereich befinden. Wenn Sie Daten oder Formeln in einer Spalte füllen möchten, können wir das Ausfüllkästchen verwenden oder kopieren und einfügen. Wenn jedoch die Zellen, die sich nicht in der gleichen Zeile oder Spalte befinden, dann Steuerelement plus Andrew kann ein Echtzeitsparer sein. Eine weitere nützliche Möglichkeit, ein Steuerelement und Eingabetastenkombination zu verwenden , besteht darin, in der aktiven Zelle zu bleiben. Ich erinnere mich, dass ich letztes Jahr die prozentuale Abschlussnummer in der Zelle eingegeben habe. Ich wollte diese Zelle auswählen, um eine andere Zahl einzugeben , um die Änderung im Diagramm zu sehen. Ich wollte nicht die Eingabetaste drücken und dann den Pfeil nach oben zurück zur Zelle mit Steuerelement plus Antar erlaubte mir, die aktive Zelle ausgewählt zu halten und die Zelle erneut zu ändern. 61. Die Pick von Drop-Down-Liste verwenden und Daten schnell eingeben: In Ordnung, der nächste Schritt, den ich behandeln möchte, ist, wie man Daten schnell mit einem Hut namens ausgewählt aus der Dropdown-Liste eingibt . Also beginnen wir mit der Eingabe von Namen und Excel ist sehr häufig, aber sehr zeitaufwendig, meist wiederholende Namen. Eine Technik namens Pick and Drop-Down-Liste ist eine Liste, die Sie anwenden und Daten schnell und effizient eingeben können. Nehmen wir an, wir müssen diese Spalte mit Namen füllen, mit Eingabe von Namen beginnen, von Zelle a2 beginnen. Einige dieser Namen wiederholen sich. Es gibt also einen klugen Weg, dass wir diese schneller erledigen können. der rechten Maustaste in die nächste Zelle, und wählen Sie Auswahl aus Dropdown-Liste. Wir sehen die vorherigen Namen dort, klicken Sie auf die gewünschten und bewegen Sie sich weiter. Es gibt auch eine Tastenkombination für diese Technik. Drücken Sie Alt+Nach-unten-Taste, und zeigen Sie die Namen erneut an. Beachten Sie, dass dies nur für Text funktioniert und nur als benachbarte Zellen funktioniert. Diese Funktion erhöht die Einstiegsgeschwindigkeit, daher empfehle ich, sie so oft wie möglich zu verwenden. Danke fürs Zuschauen. 62. Kopieren und Bewegen von Daten mit verschiedenen Arten: Warum verwenden Sie den zweistufigen Prozess und kopieren und einfügen, wenn Sie stattdessen einen anderen und schnelleren Weg verwenden können. Das ist, was ich hier demonstrieren werde, ist, wie Sie Daten auf verschiedene Arten kopieren und verschieben können. Schauen wir uns diese Tabellen auf dem Arbeitsblatt an. Schließlich wird der Bereich und von jeder Kante ziehen Sie mit einer Maus und irgendwo dort eingefügt. Es bewegte sich schnell mit dieser Technik ungebührlich mit Steuerung plus z. Wenn wir eine Kopie der Tabelle erstellen möchten, markieren Sie die Zellen erneut, halten Sie die Ctr-Taste gedrückt und ziehen Sie eine beliebige Kante. Wir haben eine Kopie dieser Tabelle gemacht. Nehmen wir nun an, wir wollen diese Tabelle in ein leeres Arbeitsblatt verschieben. Wenn wir es auf das andere Blatt übertragen möchten, halten wir die Alt-Taste gedrückt, während wir es ziehen. Beachten Sie, dass die untere linke Ecke innerhalb der Markierung gezogen wird, um Zellen zu löschen. Sobald wir auf das andere Blatt gekommen sind, können wir alle Pressesteuerung plus z freigeben und zum Daten-Arbeitsblatt zurückkehren. Schließlich werden wir die rechte Maus verwenden, um den Tisch zu bewegen. Halten Sie die rechte Maustaste gedrückt, und ziehen Sie diese Daten an eine andere Stelle. Mit der rechten Maustaste wird ein Kontextmenü angezeigt. Wenn Sie also die rechte Maustaste loslassen, hier ist ein Menü, das wir kopieren möchten, zum Beispiel. Wählen Sie also diese Option aus. Perfekt. Ich hoffe, Sie können einige der Verknüpfungen in den Speicher übernehmen. Wenn Sie sie in die Praxis umsetzen, navigieren Sie und pflegen Sie Ihr Arbeitsblatt effektiver und schneller. Danke fürs Zuschauen. 63. Wie du Titel und split einfrieren kannst: In Ordnung, Zeit, über das Einfrieren und Spalten von Schmerzen zu reden. Eine Datentabelle mit vielen Zeilen und Spalten ist, denke ich, sehr häufig. Und die meiste Zeit enthält die erste Zeile oder erste Spalte die Kopfzeilen. Wir wollen also, dass die erste Zeile still ist und sie sichtbar bleibt , während wir durch den Rest des Blattes scrollen. Es gibt eine Funktion in Excel namens „Einfrieren Schmerz“, um einen Bereich der Orgie sichtbar zu halten , langen Bildlauf zu einem anderen Bereich des Arbeitsblatts. Wechseln Sie zur Registerkarte Ansicht, auf der Sie Bereiche, in denen die protokollspezifischen Zeilen und Spalten fixieren können, oder Sie können Probleme aufteilen, um separate Fenster desselben Arbeitsblatts zu erstellen. Nehmen wir an, Sie möchten die erste Zeile ausdrücken. Klicken Sie einfach auf diesen Button und wählen Sie „Einfrieren“, „Top Row“. Scrollen Sie nach oben und unten Jetzt schauen Sie sich mal an. Sie konnten immer Zeile eins oben sehen. Was würde passieren, wenn wir anstelle der ersten Zeile die erste Spalte einfrieren wollten? Klicken Sie erneut im Bereich „Einfrieren“ auf „Erste Spalte einfrieren“. Wenn ich die horizontale Bildlaufleiste nach rechts verschiebe, Spalte, bleibt a sichtbar. Beachten Sie, dass der Fries aus Zeile 1 entfernt wird. Und eine Alternative besteht darin, alle Spalten und Zeilen über einer bestimmten Zelle zu formulieren. Zum Beispiel möchten wir Zeilen 12 und Spalten a und B einfrieren Wechseln Sie zu Zelle C3 und klicken Sie auf Fenster einfrieren. Der Rest des Arbeitsblatts scrollt mit Ausnahme der spezifischen Zeilen und Spalten. Eine weitere Funktion von Excel ist es, unseren Bildschirm aufteilen zu können. Sehen wir uns ein Beispiel an, um es zu verstehen. Gehen Sie in die Mitte des Bildschirms und klicken Sie dort irgendwo. Sie nun auf der Registerkarte Ansicht auf die Schaltfläche Teilen. Was macht es für Sie? Es ermöglicht Ihnen, das Fenster mit einer horizontalen Linie in zwei verschiedene Bereiche zu teilen und jeder blättert unabhängig voneinander. Sieh dir das Ergebnis an. Dies ist nützlich, wenn wir Daten zwischen ihnen vergleichen möchten, zum Beispiel Werte, Daten usw. Natürlich können Sie den Bildschirm vertikal so aufteilen. Eine schnelle Möglichkeit, die Trennlinie zu entfernen, ist durch einen Doppelklick darauf. Schließlich gibt es einen Vier-Wege-Split, aber ich denke, es ist unnötig und verwirrend. Danke fürs Zuschauen. 64. Wie du ein Data erstellen kannst: Es gibt zwei häufige Probleme, als ich gesehen habe, dass Menschen konfrontiert sind, wenn es um Dateneingabe und Excel geht, eins, es ist zeitaufwendig. Sie müssen die Daten in einer Zelle eingeben und zur nächsten Zelle gehen und sie eingeben. Manchmal müssen Sie nach oben scrollen und sehen , welche Spalte es sich handelt und welche Daten eingegeben werden müssen, oder scrollen Sie nach rechts und kehren Sie dann zum Anfang zurück, falls es so viele Spalten gibt , die fehleranfällig sind. Wenn Sie ein riesiges Dataset haben, das 40 Einträge benötigt, besteht die Möglichkeit, dass Sie am Ende etwas eingeben , das nicht für diese Zelle gedacht war. Ein Dateneingabeformular kann helfen, indem dieser Prozess schneller und weniger fehleranfällig wird. In diesem Video-Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie einen Eingabeformulareintrag in Excel erstellen. Wenn Sie über ein großes Dataset verfügen, viele Zeilen und Spalten können viele Zeilen und Spaltensowie das Ausfüllen eines Eingabeformulars zu einem Zeitprojekt wie eine Zeile aussehen. Sie können auch neue Daten über das Eingabeformular eingeben. Um ein Eingabeformular zu erstellen, müssen Sie über eine vorhandene Liste wie dieses Arbeitsblatt verfügen. Sie müssen auch über die Schaltfläche verfügen, um das Formular für die Dateneingabe auszufüllen. Gehen Sie also zur Registerkarte Datei, klicken Sie auf Optionen und wählen Sie aus diesem Schnellzugriff-Werkzeugkasten Befehle aus Befehlen nicht in der Multifunktionsleiste aus. Schieben Sie nach unten, und suchen Sie die Formularschaltfläche, die hervorgehoben und zur Symbolleiste für den Schnellzugriff Beachten Sie, dass Sie vor dem Klicken auf die Formularschaltfläche auf eine Zelle in der Liste klicken müssen. Drücken Sie nun die Taste und ein neues Fenster erscheint, das die erste Zeile anzeigt. Mit diesen Pfeilen können Sie durch die Liste navigieren. Sie können auch eine neue Zeile hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, und geben Sie die Werte ein. Wenn Sie also eine große Menge an Zeilen haben und sich auf jede Datenzeile einzeln konzentrieren möchten. Das Formular zur Dateneingabe ist ideal. 65. Autokorrektur schnell Daten eingeben: Die Excel Autokorrektur wurde entwickelt, um falsch geschriebene Wörter zu korrigieren. Haben Sie automatisch getippt? Aber es ist mehr als nur Korrektur. Sie können diese Funktion verwenden, um Abkürzungen in Volltext oder ein Spiel Kurzcodes mit längeren Phrasen zu ändern . Es kann sogar Häkchen, Aufzählungspunkte oder andere spezifische Symbole im laufenden Betrieb einfügen, ohne dass Sie auf irgendetwas zugreifen müssen. Beispielsweise können Sie Mehrwertsteuer eingeben, und Excel wird Mehrwertsteuer berechnet. Diese Lektion wird Ihnen beibringen, wie Sie all dies und mehr tun. Lassen Sie uns ein Beispiel sehen, um die Nützlichkeit der Autokorrektur zu verstehen. Sie zum Erstellen eines Autokorrektur-Eintrags KlickenSie zum Erstellen eines Autokorrektur-Eintragsauf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen, um das Dialogfeld Excel Optionen anzuzeigen. Klicken Sie nun auf Proving, und klicken Sie dann auf Autokorrektur-Optionen. Im Autokorrektur-Dialogfeld können Sie Ihren Ersatz für Auto erstellen, korrigieren? In diesem Fall für die Mehrwertsteuer gebe ich die Mehrwertsteuer ein und drücke die Tabulatortaste. Und dann kann ich in das Feld Breite den Text eingeben, den ich ersetzen möchte. In diesem Fall machen wir es eine Mehrwertsteuer, und ich klicke auf Hinzufügen. Klicken Sie auf. Okay, und wieder in Ordnung, gehen Sie zu Zelle A1, geben Sie vat ein und geben Sie die Eingabetaste ein. Und magisch wird die Mehrwertsteuer in Mehrwertsteuer umgewandelt. So eine gute Möglichkeit, Zeit mit Phrasen zu sparen, die Sie häufig verwenden. 66. Blatte Zellen hervorheben: In Ordnung, Zeit, darüber zu sprechen, wie leere Zellen hervorgehoben und Spalten mit ihnen sortiert werden können. Also lasst uns eintauchen. In diesem Arbeitsblatt haben wir drei Spalten. Der erste ist das Land des Arbeitnehmers, der zweite ist der Name des Mitarbeiters und der dritte ist das Alter. Wir wollten nicht jedes Land oft wiederholen, also haben wir sie eliminiert. Zum Beispiel sind diese Mitarbeiter alle aus Australien und diese stammen aus Frankreich, et cetera. Wenn wir das Tabellenformular drucken, Datei-Tab und drucken, wird es besser aussehen, nichts falsch mittlerweile. Das Problem beginnt, wenn wir die Daten sortieren, der Name, zum Beispiel, Baker Stewards stammt aus Australien. Markieren Sie nun Spalte B und klicken Sie auf die Schaltfläche a bis Z in der Datenregisterkarte. Die Sortier- und Filterschaltfläche Sortieren Sie a bis Z und stellen Sie sicher, dass die Erweiterung der Auswahl ausgewählt ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren und lassen Sie uns Bäcker finden Stewart. Wir wissen nicht mal, aus welchem Land er ist. Also die leere Zelle, die wegen der Sortierung als Problem erstellt wurde. Natürlich, lassen Sie uns dies mit Kontrolle plus z rückgängig machen. Also müssen wir diese Zellen mit dem tatsächlichen Land füllen, diese Auch, et cetera. Wir müssen eine einfache Möglichkeit finden, nur die leeren Zellen aus dieser Spalte auszuwählen. Klicken Sie auf Spalte a, gehen Sie zur Registerkarte Start. Wählen Sie, suchen Sie und wählen Sie aus. Geh zum Special. Und in diesem Dialogfeld, wählen Sie Leerzeichen und okay. Wir können entweder F5 drücken und es wird den gleichen Dialog öffnen. Schau dir die grauen Zellen an. Sie sind die einzigen leeren Zellen bis zum Ende. Jetzt wollen wir, dass diese leere Zelle gleich der Zelle darüber ist. Geben Sie gleich a2 ein und achten Sie darauf, drücken Sie die Eingabetaste, denn mit Enter wird es nur die a drei Zellen ändern. Wir haben den ersten Schritt abgeschlossen, um die Zellen mit den äquivalenten Ländern zu füllen. Aber all diese Zellen sind Formeln, wie Sie sehen können. Wie wandeln wir sie in reinen Text um? Achten Sie jetzt auf diesen fantastischen Trick. Wählen Sie Spalte A mit der rechten Maustaste, ziehen Sie die gesamte Spalte nach rechts in Spalte B, ohne die rechte Maustaste loszulassen, und dann nach links. Lassen Sie nun die rechte Maustaste los. Und aus diesem Menü, wählen Sie Kopie hier ist nur Werte. Es verwandelt die Formeln in Ergebnisse, in Text. Klicken Sie auf und wir sind fertig. Jetzt beenden wir unseren Job. Ich hoffe, Sie finden diese Vorlesung hilfreich. Und wenn Sie Fragen haben, posten Sie diese bitte in die Diskussionsrunde. Ich werde mehr als glücklich sein, sie zu beantworten. Vielen Dank. 67. Formulierung von Formeln in einfache Werte: Wie oft haben wir Daten aus einer Formel berechnet? Und wir wollen diese Ergebnisse und nicht die Formel nehmen und sie in eine andere Spalte oder ein Arbeitsblatt einfügen. Was ich hier demonstrieren werde, ist, wie Sie Formeln, die Werte konvertieren können. Möglicherweise haben Sie verschiedene Gründe für die Umwandlung von Formeln in Werte, um schnell beantwortete Werte in andere Arbeitsmappen oder Blätter, ohne Zeit zu verschwenden, fügen spezielle, um die ursprünglichen Formeln zu halten bekannt sind, wenn Sie eine -Arbeitsmappe an eine andere Person, zum Beispiel Ihre Retail-Markup auf den Großhandelspreis. Oder um zu verhindern, dass sich das Ergebnis ändert, wenn sich die Zahlen in den verknüpfenden Zellen ändern. Sie können Formeln entweder auf Zellenbasis in ihre Werte konvertieren oder einen ganzen Bereich gleichzeitig transformieren. Es gibt eine intelligente und schnelle Technik mit der rechten Maustaste unserer Maus. Lassen Sie uns die Schritte dieses netten Tricks sehen. Markieren Sie zunächst die Daten, die Sie nur auf dem Ergebnis der Formel kopieren möchten. Wählen Sie E2 bis F5 aus. Zeigen Sie mit der rechten Maustaste entweder auf die linke Kante, die obere Kante oder die rechte Kante. Halten Sie die rechte Maustaste gedrückt und ziehen Sie in diese Spalten i und j. Das Kontextmenü wird angezeigt. Wir möchten hier nur als Werte kopieren auswählen. Sieh dir das Ergebnis an. Wir haben eine Kopie der Ergebnisse aus den Formeln erstellt. Wenn Sie also Formeln in Werte konvertieren möchten, ist dies eine äußerst effiziente und schnelle Technik. Danke fürs Zuschauen. 68. (NEU 2024) 5 MÖGLICHKEITEN zur Generierung von Zufallszahlen in Excel: Heute lernen wir fünf verschiedene Möglichkeiten Zufallszahlen in Excel zu generieren. Mit diesen Zufallszahlengeneratoren können Sie tatsächlich Ihre eigenen Datensätze erstellen Lassen Sie uns also eintauchen. Okay, ich habe bereits die Excel-Übungsdatei mit dem Namen random geöffnet . Ich habe einen Link in der Beschreibung, über den Sie dieselbe Datei herunterladen und mir folgen können . In Ordnung. Die erste Möglichkeit, Zufallszahlen zu generieren, ist die Verwendung einer Formel namens RAND oder RND Und alles, was wir tun müssen, ist offene und schließende Klammern zu haben Der Haken dabei ist, dass die Zahl, die dadurch generiert wird, eine Zufallszahl sein wird, zufällige Dezimalzahl 0-1. Schau dir an, was hier passiert. Excel ist intelligent genug, um zu wissen, dass wir dies für die gesamte Tabelle tun möchten dies für die gesamte Tabelle tun möchten , die wir hier erstellt haben. Ich möchte dir etwas anderes zeigen. Diese Zufallszahlen , die gerade generiert wurden , sind noch am Leben. Damit meine ich, wenn ich auf dieser speziellen Seite in diesem speziellen Feld auf Zurück klicken dieser speziellen Seite in diesem speziellen würde, beobachte, was passiert. Alle Zahlen werden regeneriert. Also kann ich das immer und immer wieder machen. Und das kann etwas sein, das du magst, oder es könnte etwas sein , das du überhaupt nicht magst. Also, die andere Sache, die Sie tun können, nehmen wir an, ich klicke noch einmal auf Zurück und Sie sagen: Wissen Sie was? Das sind die Zufallszahlen, die ich will. Was Sie tun können, ist, diese Zahlen hervorzuheben. Sie können mit der rechten Maustaste klicken und Kopieren drücken, und ich kann entweder hierher gehen oder ich kann Strg C drücken, aber ich drücke Kopieren. Dann gehe ich zu derselben Zelle genau hier und drücke Spezial und Werte einfügen . Und da hast du's. Diese Zahlen sind jetzt tatsächliche Zahlen. Du könntest sagen: Nun, wer will schon eine Zufallszahl , die eine riesige Dezimalzahl ist? Ich will ganze Zahlen. Ich will ganze Zahlen. Machen wir also weiter und machen das hier in diesem Arbeitsblatt namens Rand Between Lassen Sie uns Zufallszahlen für die Rechnungsnummern und auch für den Verkaufsbetrag generieren . In diesem Fall werde ich also werde ich also eine andere Formel eingeben. Ich werde den Rand dazwischen verwenden. Damit du es genau hier sehen kannst. Ich klicke darauf und wie könnten deine Rechnungsnummern lauten? Lass uns weitermachen und etwas 1000-1 machen, und dann gehen wir bis auf 3.500 Lass uns sehen, was hier passiert . In Ordnung. Ich habe eine Zufallszahl generiert. Auch jetzt ist diese Zahl noch am Leben. Nun, die andere Sache, die ich tun möchte, ist, Zufallszahlen für diese gesamte Zeile zu generieren. Also werde ich weitermachen und das mit dem kleinen Griff nach unten ziehen, und da sind meine Rechnungsnummern. Noch einmal, immer noch am Leben. Also was ich tun kann, ist , das zu kopieren. Ich kann dann hierher gehen. Ich kann wieder Sonderwerte zahlen, und dann sind sie jetzt als diese Werte gespeichert. Wenn ich hierher gehen will, kann ich sagen: Nun, lass uns weitermachen und einen Verkaufsbetrag absetzen. Also mache ich nochmal Rand dazwischen, und in diesem Fall mache ich Werte von 0 bis 1500 Ich werde das schließen und noch einmal, wenn ich will, kann ich hier noch am Leben doppelklicken Also, was ich noch einmal tun möchte, ist, das zu kopieren und Sonderwerte einzufügen Und da es sich um einen Verkaufsbetrag handelt, kann ich hier nach oben gehen auf das Dollarzeichen klicken, und jetzt wurden diese Zahlen in Verkaufsbeträge in Dollar umgewandelt diese Zahlen in Verkaufsbeträge in Dollar Beachten Sie, dass wir hier im ersten Arbeitsblatt Zufallszahlen hatten, bei denen es sich um riesige, lange Dezimalzahlen handelte Aber hier waren alle meine Zufallszahlen ganze Zahlen. Wie wäre es, wenn ich etwas haben möchte, das sowohl eine ganze Zahl als auch eine Zufallszahl zusammen ist? Lass uns weitermachen und das machen. Klicken Sie auf das dritte Arbeitsblatt. Gehen wir zurück zum zweiten Blatt und kopieren unsere Rechnungsnummern von hier aus. Es ist schon fertig, und mach das hier. Und der Verkaufsbetrag, den ich zahlen werde, entspricht. Ich will eine Dezimalzahl, also tippe ich auf Rand, und das gibt mir den Dezimalteil meiner Zufallszahl. Aber ich werde auch den Rand dazwischen hinzufügen . Also los geht's. Und lass uns noch einmal weitermachen. Wir können jede Zahl machen, die wir wollen. Ich möchte, dass mein Umsatz irgendwo zwischen 100 und 5.000 US-Dollar liegt. Auch hier ist die erste Zelle noch aktiv. Wenn ich mich also entscheide, das zu kopieren, kannst du sehen, dass es alles verändert hat. Auch hier kann ich eine Kopie machen, Sonderbeträge zahlen, und Sie können sich immer noch sagen, selbst wenn ich das in Dollarbeträge umrechne, ich weiß, dass an jedem diese riesigen langen Dezimalzahlen angehängt sind, und das gefällt mir nicht wirklich Was wir also tun können, ist, das Ganze abzurunden. Also werde ich alles rund machen und ich werde einfach normale Rundungen Manchmal kann man immer abrunden, aufrunden. Ich mache einfach eine Standardrundung. Ich möchte diese Zahl genau hier runden, und ich möchte zwei Ziffern nach der Dezimalstelle haben Und was dir zuerst auffallen wird, schreib das auf. Ich werde das jetzt kopieren. Ich werde die Werte dort einfügen, wo ich sie haben möchte. Und Sie werden feststellen, dass die lange Dezimalzahl jetzt weg ist und diese tatsächlich wie echte Verkaufsbeträge aussehen , denen ich wahrscheinlich vertrauen würde. In Ordnung. Lass uns zu etwas anderem übergehen. Klicken Sie auf das normale Arbeitsblatt Rand. In der Welt der Statistik sprechen wir oft von einer sogenannten Normalverteilung. Sie werden sich vielleicht sagen, ich weiß nicht genau, was eine Normalverteilung ist. Mach dir darüber keine Sorgen. Wir werden es schaffen. Aber vorerst möchten Sie vielleicht ab und zu Zufallszahlen generieren, die eher einer Normalverteilung folgen. Was wir hier tun können, ist beachten, dass wir zum Datenmenü gehen können. Und wir können ein Datenanalyse-Tool finden. Beachten Sie, dass es gerade nicht hier oben ist. Um diese Funktion hinzuzufügen, müssen Sie zuerst auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen klicken . Gehen Sie von ADdis zu Excel ADdis. Da hast du's. Markieren Sie das Feld Analysis Tool Pack und drücken Sie OK. Und hier ist der Button, den du willst, okay? Jetzt, wenn ich darauf klicke, kann ich durchblättern und es gibt eine Zufallszahlengenerierung. Und das kann mir ermöglichen, sowohl ganze Zahlen als auch Dezimalzahlen und alle möglichen Dinge zu tun , die wir bereits getan haben Aber es ermöglicht mir auch, sagen wir, wie viele Variablen ich hier haben möchte? Es wird eine Variable sein. Das werden unsere Prüfungsergebnisse sein, und die Anzahl der zufälligen Ergebnisse, die ich haben möchte, ist 100. Und anstatt dass sie diskret sind, wollte ich einer Normalverteilung folgen. Ich werde hier einfach auf Normal klicken und Sie können sehen, dass es auch eine Reihe anderer Optionen gibt. Aber vorerst werden wir eine Normalverteilung durchführen. Ich will den Durchschnitt dieser zufällig generierten Zahlen und Prüfungsergebnisse hier haben. Ich möchte, dass der Durchschnitt dieser Ergebnisse, sagen wir, 75% beträgt. Und die Standardabweichung dieser Werte, sagen wir, wird etwa 15 sein. Und der Ausgangsbereich, wo sollen diese Zahlen hingehen? Ich möchte, dass sie genau hier in B vier sind. Es sperrt es also bei B vier ein. Ich glaube, ich bin bereit zu gehen, und los geht's. Es generierte zufällige Testergebnisse, ein bisschen mehr, als ich dort aufgeführt hatte , aber Sie können es sehen. Ordnung. Klicke auf das letzte Blatt. Nehmen wir an, Sie möchten viele Zufallszahlen auf einmal generieren . Wir haben auch eine Formel namens Rand Array, und da ist sie. Ich werde darauf klicken. Und das ermöglicht uns, uns zu fragen , wie viele Zeilen und Spalten mit Zufallszahlen Sie haben möchten. Also werde ich sagen: Nun, wir wollen 50 Zeilen mit Zufallszahlen und wie viele Spalten? Nun, wir wollen von dieser Spalte hier bis dort gehen . Wir wollen also sieben Spalten mit Zufallszahlen. Die kleinste, meine Mindestzahl wird 25 sein, und die größte Zahl wird 100 sein. Beachten Sie nun, dass ich am Ende gefragt werde, ob ich möchte, dass das eine Ganzzahl ist? Also möchte ich, dass es eine ganze Zahl 25, 26, 27 ist, oder möchte ich Ganzzahlen darin haben Möchte ich, dass das 35,734 ist? Nun, nehmen wir an, ich möchte nur, dass es ganze Zahlen sind In diesem Fall würde ich true eingeben Und Sie können hier feststellen, dass es mir tatsächlich sagt, was ich eingeben kann Also mache ich weiter und tippe true ein. Und da hast du's. Und jetzt, wenn ich wollte, lass uns wieder hierher gehen. Ich kann dasselbe wieder tun, Rand Array. Ich mache das für 100 Reihen. Für diese sieben Spalten wird die kleinste Zahl Null sein, höchste Zahl wird 1.000 sein. In diesem Fall möchte ich Dezimalzahlen, also klicke ich auf Also schließ die Klammern und los geht's. Also gut. Wir haben also viele verschiedene Möglichkeiten gefunden, Zufallszahlen in Excel zu generieren. 69. (NEU 2024) VVERWEIS und Pivot-Tabellen kombinieren, um Zahlungen zu berechnen: Sie und ich haben ein Unternehmen, in dem wir Leute an verschiedene Standorte geschickt haben und sie sich über Parkgebühren und Mautgebühren und alles andere beschwert haben Mautgebühren und alles Und wir haben uns darauf geeinigt, je nach Standort ein Stipendium zu zahlen und einen Teil dieser Kosten zu tragen , wenn sie an diese Standorte gehen Wir müssen herausfinden, wie viel wir jeder Person zahlen müssen. Zuallererst arbeitet Emilia 7 Stunden im Harbor Center, 40$ pro Also müssen wir die Stunden mit der Rate multiplizieren und dann die 25$ für das Harbor Center dazurechnen In der Spalte wollen wir also die Formel für die gesamte Spalte erstellen, um jeden Rosenlohn zu berechnen, und dann anhand einer Pivot-Tabelle berechnen, wie viel jede Person bekommen sollte Lassen Sie uns eintauchen und dafür sorgen, dass diese Leute bezahlt werden. Ich werde drei weitere Spalten einfügen, um etwas Platz zu schaffen. Geben wir zunächst Pay and Sell E one ein und klicken dann auf Sell E two. Wir werden die Rate mit den Stunden multiplizieren. Also gebe ich gleich D zwei multipliziert mit B zwei ein. Richtig? Und ich werde das Ganze in eine Tabelle stellen. Formatieren Sie auf der Registerkarte Home als Tabelle. Lass uns dieses Blau nehmen. Cool. Der Datenbereich reicht von A eins bis G 22. Und stellen Sie sicher, dass das Kästchen „ Meine Tabelle hat Überschriften“ aktiviert ist Drücken Sie. Markieren Sie die beiden Zellen E und doppelklicken Sie darauf. Gut. Also, das ist jetzt der Lohn. Jetzt holen wir uns das Stipendium. Geben Sie Stipendium in F eins ein. Klicken Sie in F zwei Zellen und beginnen Sie mit der Eingabe, was V Loop entspricht. Weil wir uns Harbor Center in dieser Tabelle ansehen müssen und zur anderen Tabelle gehen müssen, um die 25 zu ziehen, gehen wir zur Position, also klicken Sie auf C zwei, C. Wo wollen wir nach Harbor Center suchen? Wir wollen in dieser anderen Tabelle danach suchen. Also werde ich hervorheben , dass ich zwei bis J fünf, beide in absoluten Klammern Okay. Und jetzt wollen wir die zweite Spalte. Geben Sie also zwei ein und wir wollen eine exakte Übereinstimmung. Falsch. Klammern schließen, Enter Wunderschön. Jetzt haben wir also die richtigen Stipendien Jetzt können wir das Gehalt und das Stipendium hinzufügen. Geben Sie Final Pay in G One ein. Ordnung, Cursor auf G zwei ist Lohn plus Stipendium. Sehr cool. Jetzt sehen wir, dass Millionen für diese Werte gezahlt werden müssen Also werden wir das in der Pivot-Tabelle regeln. Ist Tap-Pivot-Tabelle. Ja. Lass es uns auf das neue Arbeitsblatt schreiben. Okay. Wir wollen die Namen der Mitarbeiter in Zeilen und das endgültige Gehalt in Zahlen. Lasst uns diese Dollars verdienen. Dollar für zu Hause. Das ist genau das, was wir zahlen müssen, und wir können es zur Gehaltsabrechnung weiterleiten 70. Die AutoSum: Wussten Sie, dass Excel Summe die Funktion ist, die die Menschen am meisten lesen, um sicherzustellen , dass nur überprüfen Sie die Liste der Top Ten beliebtesten Excel-Funktionen von Microsoft. Kein Wunder, dass sie beschlossen haben, eine spezielle Schaltfläche zur Excel Multifunktionsleiste hinzuzufügen , die die Summenfunktion automatisch einfügt. Also, wenn Sie wissen wollen, dass man autosome und Excel ist, Sie bereits die Antwort bekommen. Im Wesentlichen gibt Excel Autosome automatisch eine Formel für einige Zahlen in Ihrem Arbeitsblatt ein. Sie können es auf der Startseite oder auf der Registerkarte Formeln finden. Es verfügt über einen Dropdown-Pfeil, mit dem Sie einige der Excel Funktionen auswählen können. Autosome hat einige Tricks, die unsere Arbeit einfacher und schneller machen. Schauen Sie zum Beispiel, in dieser Datentabelle ist es einfach, diese Werte zu summieren. Wechseln Sie zur ersten leeren Zelle unten, und doppelklicken Sie auf die Schaltfläche „Autosome“. Die Summe ist fertig, überfällig mit Steuerelement plus z. Wenn Sie es vorziehen, können Sie die Tastenkombination alt plus gleich verwenden. Noch einmal rückgängig machen. Sie könnten zuerst die Daten auswählen und dann auf das Autosome drücken Alt und gleich klicken und das Ergebnis erhalten. Sehen Sie sich diesen Tisch an. Wir wollen die Summen pro Quartal auf der rechten Seite berechnen. So wie diese Zellen und mit alten gleichen, haben wir unsere Summen. Dasselbe mit diesen Zellen. Rückgängig machen. Wenn Sie Summen an beiden Stellen einfügen möchten, markieren Sie die Daten und drücken Sie die Schaltfläche „Autosome“. Beachten Sie, dass, wenn Sie mit einer Tabelle arbeiten nachdem Sie die Zeile unter der Tabelle ausgewählt haben, eine Ergebniszeile aus der Tabelle eingefügt und eine Formel erstellt, die die Teilergebnisfunktion anstelle der SUMM-Funktion verwendet. Die Zwischensummenfunktion summiert nur die sichtbaren Zellen in der Tabelle, was nützlich ist, wenn Sie die Daten filtern. 71. Wie du das aktuelle Datum oder die Zeit des aktuellen Termins einbringst: In diesem Video-Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit eingeben. Gehe zu Zelle A1 beginnt i gleich zu sein, dann die Formel jetzt und ein Paar D-Klammer. Drücken Sie die Eingabetaste und das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit werden angezeigt. Versuchen wir nun, nur das aktuelle Datum einzugeben. Ich zeige Ihnen, wie Sie das mit einer Tastenkombination machen. Wechseln Sie zur Zelle B1, und drücken Sie die Steuerungstaste plus Semikolon, und das Datum wird angezeigt. Beachten Sie, dass der Wert das tatsächliche Datum und keine Formel in dieser Zelle wie im vorherigen Beispiel ist. Wenn Sie eine Formel verwenden möchten, verwenden Sie heute und ein Paar Klammern. Ein anderer Weg ist durch Zelle C1, um die aktuelle Zeit einzugeben. Drücken Sie nun die Steuerung plus Shift plus Semikolon und die Zeit ist fertig. Wenn Sie die Ecke mit dem Füllhandler ziehen, erhalten Sie unterschiedliche Stunden, aber die Minuten sind gleich. Wenn Sie eine Zeitreihe einfügen möchten, die sich alle zehn Minuten ändert, wechseln Sie zu dieser Zelle und ändern Sie sie. Markieren Sie nun diese beiden Zellen und ziehen Sie sie nach unten. Und wir sind bereit. Danke fürs Zuschauen. 72. (NEU 2024) 3 Möglichkeiten, Zellen in Excel zu kombinieren: &, CONCATENATE und TEXTJOIN: Manchmal möchten Sie in Excel zwei Zellen verwenden, um sie miteinander zu kombinieren. Schauen wir uns an, wie das geht. Hier haben wir drei verschiedene Möglichkeiten , eure Zellen miteinander zu verbinden. In diesem Beispiel verbinden wir die Zellen, die wir in Spalte C, D und E innerhalb unserer Zelle in Spalte B haben , mithilfe verschiedener Funktionen in Spalte A. Um hier mit der ersten zu beginnen, haben wir den Sinus oder das Und-Zeichen. Vielleicht kennen Sie sich damit aus, das Schild zu verwenden , um es als die Welt zu kennzeichnen In Excel ist das Schild jedoch wie der Klebestift. Wir können es zwischen den Zellen, die wir zusammenkleben möchten, als Klebstoff verwenden wir zusammenkleben möchten, als . Lass uns das testen. Wenn wir in Zelle B drei klicken und unser Gleichheitszeichen eingeben, um die Funktion zu starten , müssen wir Erstes die erste Zelle auswählen , die wir kombinieren möchten. In diesem Fall ist es Zelle C drei. Wenn wir das als Nächstes mit Zelle D drei kombinieren wollen, müssen wir daran denken, den Klebstoff dazwischen hinzuzufügen , damit er haftet. Gehen Sie also einfach rein und geben Sie das Zeichen auf Ihrer Tastatur ein. Und jetzt geben wir die Zellenreferenz für D drei ein. Um es dann wieder mit Zelle E drei zu kombinieren, können wir mit diesem Zeichen beginnen und drei eingeben. Wenn wir auf Enter klicken , werden diese Zellen kombiniert. Nun, das ist großartig und so, aber ich brauche ein Leerzeichen zwischen diesen verschiedenen Zellen. Was soll ich mit diesem riesigen Wort anfangen? Mach dir keine Sorgen. Hier ist ein Trick, um mit dieser Methode Leerzeichen hinzuzufügen. Also alles, was wir tun müssen, ist, dass ich uns hier drüben anfange. Wenn wir Gleichheit eingeben, klicken wir auf unsere erste Zellenreferenz, gefolgt von dem Zeichen, und jetzt werden wir es zu Zelle D zusammenfügen . Wir fügen ein Leerzeichen zwischen den Zeichen Nun, das ist unglaublich wichtig dass Sie sich in ganz Excel daran erinnern sollten. Immer wenn Sie eine Textzeichenfolge innerhalb einer Funktion verwenden , müssen wir diesen Text in Anführungszeichen setzen. Wir können nicht einfach hier reingehen und so einen Raum eingeben , sonst funktioniert es nicht. Wir müssen ein Leerzeichen in Anführungszeichen setzen. Nun fügen wir hier, ähnlich wie bei unserer Methode zum Verkleben von Zine, ein weiteres Zine hinzu und kleben es an unsere Zellenreferenz für Das gleiche Muster hier, und unterschreibe erneut, um mitzumachen. Gefolgt von unserem Leerzeichen und Anführungszeichen und dann unserem Schild, wo wir auf E drei klicken können. Ordnung. Nun wollen wir sehen, was passiert. Wenn ich auf Enter klicke, werden all diese zusammen mit einem Leerzeichen dazwischen kombiniert . Gehen wir zu den beiden anderen Optionen über, die wir hier haben und die wir verwenden können, um unsere Zellen im Wesentlichen miteinander zu verbinden. Diese Funktion wird Concatenate oder kurz Concat genannt. Was wir hier tun können, ist, wenn wir concat eingeben. Wie Sie sehen, gibt es Es bedeutet im Grunde, den ersten Text einzugeben, und dann signalisiert der Punkt mit dem Punkt, dass Sie weitere Textteile oder Zellverweise hinzufügen können hinzufügen weitere Textteile oder Zellverweise In unserem Fall hier, wenn wir diese drei Zellen kombinieren wollen, müssen wir nur drei davon markieren und unsere Klammern schließen, dann fahren wir fort und kombinieren nun an, wir wollen, ähnlich wie zuvor, Nehmen wir nun an, wir wollen, ähnlich wie zuvor, die Leerzeichen Wir können eine ähnliche Methode verwenden. Wenn ich also zurückkomme und CCAT eintippe und auf die erste Zelle klicke , die wir kombinieren möchten, kann ich jetzt ein Komma verwenden, um zum nächsten Argument überzugehen Und anstatt auf Zelle D fünf zu klicken, können wir als Argument ein Leerzeichen in Anführungszeichen setzen, und jetzt können wir D fünf einfügen, gefolgt von einem weiteren Leerzeichen in Gefolgt von fünf, und auf diese Weise können Sie mit der Contact-Funktion Ihre verschiedenen Zellen mit Leerzeichen kombinieren Ihre verschiedenen Zellen mit Leerzeichen Nun, diese dritte hier ist mein Favorit, und es ist die Textverbindungsfunktion Und das Schöne der Textverknüpfungsfunktion ist, dass sie eigentlich ein integriertes Argument ist, mit dem Sie das Trennzeichen A K angeben können. Welches Symbol Sie zwischen Ihren verschiedenen Zellbezügen Sie das Trennzeichen A K angeben können. verwenden möchten verwenden Um das zu verwenden, müssen wir nur den Text eingeben, der mit unserer Zelle verknüpft wird . Und wie Sie sehen können, gibt es drei verschiedene Argumente. Der erste ist unser Dalimter. Hier teilen wir Excel also welches Symbol wir zwischen den einzelnen Zellen verwenden möchten , die wir kombinieren. Bleiben wir hier beim Thema und nutzen den Raum erneut. Wir müssen uns an das Leerzeichen innerhalb von Anführungszeichen erinnern , da es sich um eine Textfolge innerhalb unserer Funktion handelt. Das zweite Argument hier ist ignoriere leer. Hier teilen wir Excel mit, was wir tun möchten, um einen Bereich hervorzuheben , der leere Zellen enthält. Sollen wir sie einbeziehen oder wollen wir sie ausschließen? In diesem Fall haben wir hier keine leeren Zellen, mit denen wir arbeiten, also gebe ich einfach true ein. Jetzt können wir weitermachen und verschiedene Zellen markieren , die wir kombinieren werden. Ich werde hier meine Klammern schließen und auf Enter klicken Und jetzt kombinieren wir unsere drei Zellen mit Leerzeichen. Es gibt viele verschiedene Verwendungsmöglichkeiten für alle drei, und es ist wirklich nur eine Benutzerpräferenz , welche Ihnen am besten gefällt. Ein großer Vorteil bei der Textverknüpfung ist jedoch, dass, wenn Sie eine ganze lange Liste von Elementen haben , die Sie kombinieren möchten , und Sie dieses Leerzeichen dazwischen hinzufügen möchten, sie viel einfacher ist als die Sinus-Methode oder die Concatenate-Methode, da Sie nicht manuell eingeben und den Sinus in die Anführungszeichen für jedes Objekt einfügen müssen, da die Textverknüpfung dieses nette Dliimter-Argument hat . direkt eingebrannt 73. Alle worksheet in einer zweiten: In Ordnung, der nächste Schritt, den ich Ihnen zeigen möchte, ist , wie Sie alle Arbeitsblattformeln gleichzeitig anzeigen. Also lasst uns eintauchen. Wenn ich ein großes Arbeitsblatt mit vielen komplexen Formeln habe und nach einem Fehler suche, um herauszufinden, was los ist, verwende ich einen Tipp, der mir alle Formeln im Arbeitsblatt anzeigt. Es ist einer meiner Lieblings-Tipps in einem meiner Top Ten. Hier haben wir ein Laken. Wenn ich alle Formeln sehen möchte, kann ich einfach die Steuerungstaste drücken und gekachelte Taste drücken. Es ist die Taste in der oberen linken Ecke Ihrer Tastatur, neben der Taste mit der Nummer eins. Schau dir deinen Bildschirm an, alle Formeln erschienen. Jetzt kann ich meinen Formelfehler schnell beheben. Wenn Sie Steuerelement und gekachelt erneut drücken, können Sie zu einem typischen Display zurückkehren, ein intelligenter Tipp, den ich Hunderte von Malen verwendet habe. Eine andere Möglichkeit, die Formelsteuer anzuzeigen, ist die Verwendung einer Formeltextfunktion. Lassen Sie uns ein Beispiel machen. Wechseln Sie zu Zelle G2, geben Sie gleiche Formeltext-Klammer ein, und klicken Sie in der Formel auf die Adresse dieser Zelle. In unserem Fall ist es F2, schließen Sie Klammern, und drücken Sie die Eingabetaste. Und da ist die Formel. So lernten wir eine einfache Möglichkeit, den Text einer Formel anzuzeigen. Danke fürs Zuschauen. 74. (NEU 2024) Formeln in einer Spalte kopieren: In Excel ist es nicht ungewöhnlich , dass Sie bei der Arbeit mit Formeln häufig Formeln in einer Spalte nach unten kopieren müssen. Und in dieser Arbeit, die sie Copydown genannt hat, müssen wir einige Formeln in einer Spalte einfügen. Wir haben eine Vergütungsspalte in Spalte D. In Spalte werden wir die neue Vergütung berechnen. Jeder wird eine Gehaltserhöhung von 3,5% erhalten. Spalte E muss am Ende wahrscheinlich nicht so breit sein, aber für den Moment sollten wir sie breiter machen, damit wir die Formel besser sehen können Es gibt mehrere Möglichkeiten , diese Formel zu schreiben. Sicherlich entspricht ein Weg D dem Zweifachen dieses Betrags. Nun, viele von Ihnen wissen , dass wir, wenn wir gesamte Spalte nach unten kopieren wollen, sicherstellen müssen, dass diese F-Eins konstant oder absolut bleibt. Wir können entweder manuell Dollarzeichen eingeben oder einfach die Funktionstaste F vier drücken. Wenn ich also jetzt die Eingabetaste drücken würde, hätten wir nur den Betrag der Erhöhung, aber den müssen wir zu D zwei addieren . Und ich werde nicht die Eingabetaste drücken weil dadurch zwar die Formel vervollständigt, aber die aktive Zelle nach unten verschoben wird, also drücke ich Strg plus Enter Und das ist ein genauer Betrag. Und um noch genauer zu sein, was ich hier tun sollte, ist das Ganze zu lösen, damit wir keine Pfennige übrig haben Stellen wir uns vor, die Regel lautet, dass wir keine Pfennige in unserem Jahresgehalt haben Also setzen wir am Ende ein Com und dann Null, und wir runden das Ergebnis Und da ist es. Jetzt wollen wir das in der Spalte nach unten kopieren. Das Kopieren und Einfügen wird ewig dauern. Wir haben nur fünf Zeilen, aber stellen Sie sich vor, wir hätten 1.000 Zeilen, und wenn Sie das Wortspiel verzeihen, würde es wenn Sie das Wortspiel verzeihen, wirklich mühsam sein, auf 1.000 Zeilen zu ziehen Was machen wir also? Doppelklicken Sie auf die untere rechte Ecke. Das wird als Füllgriff bezeichnet. Und wenn Sie es darüber ziehen , wird aus dem dickeren Plus ein dünnes Plus. Doppelklicken Sie einfach und schon ist es da. Wir sind bereit. Also eine echte Zeitersparnis, doppelklicken, um eine Formel in eine Zelle zu kopieren 75. (NEU 2023) Lerne die neue FILTER()-Funktion kennen: In dieser Lektion werden wir uns die neue Filterfunktion in Excel ansehen. Schauen wir uns an, wie es funktioniert. In diesem Beispiel werden wir uns unsere Filterfunktion ansehen. Hier in Spalte A haben wir eine Liste unserer verschiedenen Bürostandorte. In Spalte B haben wir eine Liste der Abteilungen für jeden dieser Bürostandorte. In Spalte C haben wir angegeben, wie viele Mitarbeiter in jedem dieser Büros beschäftigt sind. Nehmen wir an, wir möchten einige dieser Daten für eine bestimmte Stadt abrufen . In diesem Fall werden wir Daten für die Stadt Miami abrufen. Jetzt denkst du vielleicht. Können wir einfach einen Filter auf die Rohdaten legen und alle Büros außer Charlotte herausfiltern? Die Antwort lautet ja. Dies ändert jedoch den ursprünglichen Datensatz Wenn Sie rübergehen und es sich ansehen, werden Sie die anderen Büros nicht mehr sehen Nehmen wir an, wir wollen den Datensatz intakt halten, aber die Miami-Daten herausholen. Was wir hier tun können, ist Nutzung der neuen Filterfunktion von Excellent Um mit der Filterfunktion zu beginnen, können wir in unsere Zelle 11 gehen und Equals Filter eingeben Und hier gibt es drei verschiedene Argumente. Das erste Argument ist das Array. Hier markieren Sie also den gesamten Datensatz, der die Daten enthält, die Sie abrufen möchten. In diesem Beispiel werde ich nur unsere Daten von den Zellen A zwei bis hinunter zu C 80 hervorheben . Als Nächstes geben wir die Kriterien an, nach denen wir Excel mitteilen möchten, was abgerufen werden soll. In diesem Fall wollen wir, dass jedes Mal das Büro Miami sagt , diese Daten abgerufen werden. Was wir hier tun können, ist die Spalte mit den Kriterien hervorzuheben. Also werde ich Spalte A von A zwei bis 80 hervorheben . Und dann gebe ich ein Gleichheitszeichen und Miami in Anführungszeichen ein. Denn denken Sie daran, dass wir jedes Mal, wenn wir eine Textfolge haben, diese in Anführungszeichen setzen wollen. Dann ist das dritte Argument hier, wenn es leer ist. Dieses ist optional, da es in Klammern steht, sodass wir es für dieses Beispiel nicht benötigen. Aber im Wesentlichen ermöglicht es Ihnen, Excel mitzuteilen , dass Sie alle leeren Zellen in der Ausgabe behandeln möchten . In diesem Fall werde ich einfach unsere Klammern schließen. Wenn wir nun auf Enter klicken, wie Sie sehen können , werden die Daten aus Miami in unsere Tabelle Jetzt möchte ich auf etwas hinweisen. Technisch gesehen handelt es sich um eine Datenlecke. Und das bedeutet, wenn ich weitermache und auf eine dieser Zellen klicke Beachten Sie, dass hier oben in der Formelleiste zum Beispiel nicht die Zahl 20 für Zelle G 13 steht. Es zeigt immer noch eine großartige Version unserer Filterfunktion. Wenn Sie also jemals diese Daten verwenden und sie jetzt woanders referenzieren möchten , machen wir vielleicht eine Pivot-Tabelle daraus. sich bewährt, alle Daten zu markieren und Strg C auf der Tastatur zu drücken , um sie zu kopieren, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie dann auf Kopieren. Und dann ist eine Tastenkombination Strg plus Alt plus V, um das Pay-Sondermenü aufzurufen. Und hier in Ihrem Pay-Sondermenü können wir diese als Werte einfügen, indem den Buchstaben V auf Ihrer Tastatur eingeben und klicken. Wenn wir nun hier klicken und G 13 verkaufen wollen, werden Sie sehen, dass die Zahl 20 in der Formel diese verschiedenen Datenpunkte nun tatsächlich in uns selbst liegen nun tatsächlich in uns selbst und wir sie an anderer Stelle verwenden können. 76. Wie du zufällige Dezimalzahlen von 0 und 1 hergestellten Zahlen: Manchmal benötigen Sie eine Liste eindeutiger Dezimalzahlen zwischen 01, um einige Funktionen oder Funktionen in Excel auszuprobieren. Es gibt eine praktische Funktion namens rand. Ich zeige Ihnen sofort, wie es funktioniert. Angenommen, Sie möchten diese Tabelle mit zufälligen Umsätzen zwischen 01 füllen. Markieren Sie zunächst alle Zellen, die Sie füllen möchten. Geben Sie gleich rand mit einem Paar Klammern und Steuerelement plus Eingabetaste ein. Sehen Sie sich diese Ergebnisse an. Diese Zellen werden sich jedes Mal ändern, wenn wir etwas in Excel tun. Es wäre also besser, sie als Werte einzufügen. Markieren Sie sie und ziehen Sie sie mit der rechten Maustaste ein wenig nach rechts und dann nach links. Wählen Sie im Menü die Option Einfügen als Werte aus. Ok? In der vorherigen Vorlesung zeigen wir Ihnen, wie Sie Zufallszahlen mit der RANDBETWEEN Funktion füllen. So haben Sie verschiedene Möglichkeiten, einen Bereich mit Zufallszahlen zu füllen. Vielen Dank. 77. Wie du Kommentare in Formeln hinzufügst.: Einige Formeln in einem Arbeitsblatt sind relativ schwer zu verstehen. Wenn Sie Formeln in Excel eingeben, möchten Sie sich oder jemand anderes daran erinnern, was für die Zukunft darin ist. Oder Sie möchten Anweisungen hinzufügen, um Benutzer über Ihre Kalkulationstabelle zu informieren, wissen, was in bestimmten Zellen zu tun ist. In dieser Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie einen Kommentar zu einer Formel hinzufügen. In ausgezeichneter Weise, um Informationen über die Formel zu erhalten , ist es, Kommentare und Zeichen von ihnen hinzuzufügen. Um das zu tun, benutze ich die Funktion n. Excel Benutzer kennen wahrscheinlich bereits die andere Möglichkeit, einen Zellenkommentar über den Befehl Einfügen eines Kommentars hinzuzufügen , der eine Haftnotiz wie Kommentar erstellt , der angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über die Zelle bewegen. Die End-Funktion ist besser, wenn Sie nicht möchten, dass diese Kommentare in roten Dreiecken Ihre Kalkulationstabelle überladen und Sie Kommentare für Ihren persönlichen Gebrauch hinzufügen. der End-Funktion können Sie Kommentare direkt in Ihren Zellen auf Ihren Formeln hinzufügen. Um eine Funktion zum Hinzufügen eines Kommentars zu verwenden, fügen Sie einfach ein Pluszeichen am Ende der Formel hinzu und geben Sie dann Text in Anführungszeichen innerhalb der Klammern ein, wobei dieser Text an der Endfunktion übergeben wird. Doppelklicken Sie also, um die Formel zu bearbeiten, zugeschnitten auf die Formeln rechts, und geben Sie das Pluszeichen und dann den Buchstaben n für die n Funktion ein. Geben Sie nun linke Klammer, doppelte Anführungszeichen ein, geben Sie die Kommentaranführungszeichen wieder ein und schließen Sie mit einer rechten Klammer. Geben Sie ein. Wie Sie sehen können, wenn ich die Zelle hervorhebt, wird der Inhalt in der Bearbeitungsleiste angezeigt. Danke fürs Zuschauen. 78. Verwandte Formeln finden: Manchmal ist es für ein komplexes Arbeitsblatt chaotisch zu suchen, wenn Shells vom ausgewählten Zellenwert betroffen sind. Markieren wir beispielsweise diese Zelle, und nehmen wir an, dass Sie verwandte Zellen suchen möchten, die von der Zelle D6 abhängen. Es gibt eine Tastenkombination Steuerung plus Umschalttaste plus rechte Klammer. Wie Sie sehen können, werden alle abhängigen Zellen ausgewählt und alle Zellen hervorgehoben, die Formeln enthalten, die auf unsere Zelle zurückverweisen. Wenn Sie sich an diese verwandten Zellen erinnern möchten, können Sie sie auf der Registerkarte Start und auf der Schaltfläche Füllfarbe mit Cullen füllen. Eine weitere Möglichkeit, herauszufinden, welche Zellen von unserem ausgewählten Zellenwert betroffen sind , finden Sie auf der Registerkarte Formeln und der Funktion „Abhängigkeit verfolgen“. Lassen Sie uns diese Taste drücken und wie Sie sehen können, zeigt es Pfeile mit den verwandten Zellen. Beachten Sie, dass nicht alle zugeordneten Zellen gefunden wurden, sondern nur die direkt verwandten Zellen. Wenn Sie es erneut drücken, wird es weiterhin Pfeile hinzufügen, weil sie sich auf andere Zellen beziehen, et cetera. Vielleicht haben einige dieser Abhängigkeiten den Verweis auf ein anderes Arbeitsblatt. Wenn Sie schließlich suchen möchten, aus welcher Zelle die Daten abgerufen werden, können Sie die Funktion „Präzedenzfälle verfolgen“ auf der Registerkarte „Formeln“ verwenden. Steuerung plus Umschalttaste plus linke Klammer. Versuchen wir es, für diese Zelle zuerst einmal zu klicken und dann weiter auf Präzedenzfälle verfolgen zu klicken. Sehen Sie sich all diese Pfeile an, die angeben, welche Zellen den Wert der Zelle beeinflussen, die wir gerade hervorgehoben haben. Ich benutze diese Techniken in komplexen Arbeitsblättern und sie ersparten mir eine Menge Zeit. Ich hoffe, sie werden dir auf die gleiche Weise helfen. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich wissen. Vielen Dank. 79. TriM-Funktion zur Beseitigung von unerwünschten Räumen: Vergleichen Sie zwei Spalten für Duplikate, von denen Sie wissen, dass sie vorhanden sind, aber Ihre Formeln können keinen einzelnen doppelten Eintrag finden oder Sie fügen zwei Spalten mit Zahlen hinzu, sondern erhalten nur Nullen. Dies sind nur einige Beispiele für Probleme, auf die Sie möglicherweise Antworten suchen. Und alle werden durch zusätzliche Leerzeichen verursacht, die vor oder nach oder zwischen numerischen und Textwerten in Ihren Zellen benötigen . Führende oder unerwünschte Räume können uns große Probleme bereiten. Ein Problem mit führenden Leerzeichen besteht beispielsweise darin, dass wir keine Spalte sortieren möchten. Microsoft Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, Leerzeichen zu entfernen und Ihre Daten zu bereinigen. In dieser Lektion untersuchen wir die Funktionen von Trimmfunktionen und die schnellste und einfachste Möglichkeit, Leerzeichen in Excel zu löschen. Sehen Sie sich diese Tabelle an, sie hat sieben Spalten. Lassen Sie uns versuchen, die dritte Spalte zu sortieren. Gehen Sie zur Registerkarte Start und wählen Sie von der Schaltfläche Sortieren und Filtern die Option Sortieren a bis Z. Natürlich ist diese Sortierung falsch, da wir diese Werte und führende Leerzeichen haben. Was sind die Schritte, die wir unternehmen können, um die Räume zu bereinigen? Fügen Sie zunächst eine leere Spalte rechts neben der Spalte ein, in der das Problem aufgetreten ist. Rechtsklicken Sie auf Spalte D und wählen Sie Einfügen. Wir werden die Trimmfunktion verwenden. Beschneiden, bereinigen Sie alle Räume in oder führenden Räumen. Geben Sie gleich, trimmen, Klammer und Zelle C2 ein. Drücken Sie die Eingabetaste Die Räume sind verschwunden. Doppelklicken Sie nun auf die untere rechte Ecke, und wir haben die Liste frei von Leerzeichen. Ziehen Sie diese Liste mit der rechten Maustaste nach links. Wählen Sie hier kopieren sind Werte nur diese Spalte löschen, da wir sie nicht mehr benötigen. Trim-Funktion ist der einfachste Weg, um unerwünschte Leerzeichen zu befreien, vor allem in großen Arbeitsmappen. 80. Wie du Werte zwischen Messsystemen konvertiert: Haben Sie sich jemals gefragt, wie Sie mit Excel Meilen in Kilometer konvertieren können? Die Antwort ist die Convert-Funktion. Die Excel Konvertierungsfunktion kann zwischen verschiedenen Messungen in Kategorien wie Entfernung, Geschwindigkeit, Zeit, Volumen, Gewicht und vieles mehr konvertieren zwischen verschiedenen Messungen in Kategorien wie Entfernung, . Beispielsweise können Sie die Option Konvertieren verwenden, um Füße in Meter, Pfund in Kilogramm, Fahrenheit Celsius Gallonen in Liter und viele andere Einheitenumrechnungen umzuwandeln. Die Convert-Funktion erfordert drei Argumente, den Wert, der von der Einheit und die beiden Einheit konvertiert werden soll. In Zelle A2 haben wir eine Distanz, ausgedrückt in Meilen. So können Sie diese Formel verwenden, um Meilen in Kilometer umzuwandeln. Gehen Sie zu B2 und beginnen Sie mit der Eingabe gleich, konvertieren Klammern a_1 Komma ny in Anführungszeichen, Komma KM und Anführungszeichen Klammern. Drücken Sie die Eingabetaste und seien Sie vorsichtig mit den Argumenten. Die zweiten, dritten Argumente sind die Abkürzungen der Einheit. Sie müssen die genaue Abkürzung verwenden, da auch Groß- und Kleinschreibung beachtet wird. Lassen Sie uns ein weiteres Beispiel mit Fahrenheit und Celsius machen. Markieren Sie Zelle B5, und beginnen Sie mit der folgenden Formel. Ich denke, es ist eine einfache Funktion, die Sie verwenden können. Sie können auch das PDF herunterladen, das ich erstellt habe, um eine Liste von Maßeinheiten für Ressourcendateien zu erhalten. 81. Kombinieren von LINKS- und FINDEN-Funktionen: In dieser Lektion lernen wir die Funktion „Links und Suchen“ kennen. Außerdem werden wir lernen, wie man die linke und die feine Funktion kombiniert , um unsere linken Funktionen dynamischer zu gestalten . Lassen Sie uns also eintauchen. Jetzt werde ich zunächst demonstrieren, wie die linke Funktion funktioniert. Nehmen wir an, wir möchten mit unserer Stadt- und Bundeslandspalte in Spalte A nur die Städtenamen in Spalte B extrahieren . Was wir hier tun können, ist in unsere Zelle B zwei zu klicken und dann Gleichheitszeichen einzugeben, um unsere linke Funktion zu starten. Und wenn wir dann links eingeben, gibt es, wie Sie sehen können, zwei verschiedene Argumente. Das erste Argument ist unser Text. Hier markieren wir also Text, aus dem Excel extrahieren soll Sie können den Text auch in Anführungszeichen schreiben , wenn Sie möchten Um dies dynamisch zu gestalten, würde ich jedoch empfehlen, Zellreferenzen zu verwenden. Wenn wir also in diesem Fall auch das Wort San Diego aus unserer Zelle A extrahieren möchten , können wir auf die Zellenreferenz und dann auf die Zahl für die Zeichen klicken . Hier würden Sie angeben wie viele Zeichen Sie extrahieren möchten, beginnend von links. Hier ist das Wort San Diego also neun Zeichen lang. Und nur um zu beschreiben, was Zeichen in Excel sind, steht dies entweder für Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen oder jede Art von Symbol, das zur Anzahl der Zeichen zählt. In diesem Beispiel hier wäre das S in San Diego das erste Zeichen. Das A ist zwei, das N ist drei und das Leerzeichen ist vier und so weiter. Also, wenn wir das Wort San Diego extrahieren wollen, habe ich hier die Zahl Neun eingegeben, und das wird das Wort extrahieren. Nehmen wir jedoch an, wir wollten das auf all unsere verschiedenen Städte übertragen. Wir können die Zahl Neun nicht als Zahl für die Anzahl unserer Zeichen verwenden , sie sonst zu viele Zeichen für jeden dieser Städtenamen abschneidet oder zu viele Zeichen enthält jeden dieser Städtenamen da sie alle unterschiedlich lang sind. Was wir hier tun können, ist das Argument für die Anzahl der Zeichen der Fine-Funktion. Anstatt diese Zahl wie die Zahl Neun in diesem Beispiel einzugeben, können wir sie durch eine feine Funktion ersetzen und sie herausfinden lassen , wie viele Zeichen davon zählen und zeigen, wie weit wir extrahieren müssen. Schauen wir uns das an. Wenn ich zurück in unsere Zelle komme und die linke Funktion unseres Textes ausführe, gehe ich wieder rein und klicke hier auf unsere Zelle, Zwei. Und für die Anzahl der Zeichen werden wir, anstatt die Zahl neun einzugeben, anstatt die Zahl neun einzugeben, eine gute Funktion verwenden. Die Feinfunktion gibt Ihnen nun eine Zahl zurück , die auf dem bestimmten Zeichen basiert , nach dem Sie suchen. Sie teilt Ihnen also die Anzahl der Zeichen mit, wo sich die Zahl befindet. Wenn wir also zum Beispiel die Leerzeichen in unserer Zelle San Diego nachschlagen würden , würde uns das sagen, dass das Leerzeichen das vierte Zeichen ist, weil es danach SN-Zeichen eins, zwei und drei sind. Wir hatten dieses Leerzeichen als Nummer vier. In diesem Fall hier schauen wir uns das Komma an. Also setze ich dort ein Komma in Anführungszeichen. Und als Nächstes werden wir in diesem Text dorthin gehen und Excel, wo wir danach suchen wollen. Also hier wird es zum Beispiel wieder Zelle A zwei sein. Und das Startnummern-Argument, das dort optional ist , wird durch diese Klammern gekennzeichnet Den brauchen wir zum Beispiel nicht. Also werde ich meine Klammern beifügen und dir zeigen, was passiert und dir zeigen Als ich auf Enter geklickt habe, wurde, wie Sie sehen können, das Wort San Diego extrahiert Aber das war enthalten, und das liegt daran, dass die Fine-Funktion darin besteht, die Accountnummer der Charaktere zu lesen die Accountnummer der Charaktere zu Nehmen wir in diesem Fall an, es ist Charakter Nummer zehn. Es wird bis zum zehnten Zeichen angezeigt. Lassen Sie uns das also jedes Mal anpassen, wenn es die Anzahl der Zeichen des Kommas findet Anzahl der Zeichen des und dann eins subtrahiert Also nehmen wir das Komma nicht in unsere Ausgabe auf. Der Trick dabei ist , dass ich gleich zurück zur Formel springen werde und wir gehen zurück zu unserer linken Funktion Und wenn Sie jemals verwirrt , wenn Sie in Excel sind und fragen, in welcher Funktion bin ich? Wir haben eine Funktion in einer Funktion. Schau dir immer an, welches hier auf dem Bildschirm aufgetaucht ist und welches Argument fett gedruckt ist Dadurch erfahren Sie, in welchem Sie sich tatsächlich befinden. Hier wollen wir also die Anzahl der Zeichenargumente der linken Funktion anpassen . Wir haben hier unsere gute Funktion. Das heißt, die Zahl der Zeichen , in der sich das Komma befindet In diesem Beispiel ist es das Zeichen Nummer zehn, und wir möchten am Ende ein Minus von eins hinzufügen Es nimmt also die Stelle, an der das Komma steht, zieht diese Zahl heraus und subtrahiert für jede der verschiedenen Städte auf unserer Liste eins Und wenn wir jetzt aus den Klammern schließen, wird das Wort San Diego herausgenommen Und wenn wir es abschreiben, geht es rein und passt sich unseren verschiedenen Städtenamen Das ist ein großartiger Anwendungsfall. Wenn Sie eine Liste mit bestimmten Elementen haben, die Sie extrahieren möchten und die unterschiedliche Längen haben, ist dies eine hervorragende Funktionskombination. 82. Zufällige Werte in jede Zelle einer Auswahl füllen: Gibt es eine Möglichkeit, Dummy-Werte in einem Arbeitsblatt zu füllen, damit Sie Ihre Datasets erstellen können? Es kann Fälle geben, in denen Sie Zufallszahlen in Excel generieren müssen. Wählen Sie beispielsweise zufällige Gewinner aus einer Liste aus oder erhalten Sie eine zufällige Liste von Zahlen für die Datenanalyse oder erstellen Sie zufällige Gruppen von Schülern in einer Klasse. In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie Zufallszahlen in Excel generieren . Sehen Sie sich dieses Arbeitsblatt an. Zum Beispiel wollen wir die Werte für diese fünf Länder füllen. Für jedes Quartal werden wir die RANDBETWEEN Funktion verwenden, die Zufallswerte generieren. Aber vorher zeigen wir Ihnen einen kleinen Trick. Wenn Sie denselben Wert für alle Zellen eingeben möchten, z. B. 100, markieren Sie alle Zellen. Geben Sie die erste Zelle 100 ein, und drücken Sie die Steuerungstaste. Geben Sie ein, der Wert wird in all diese Zellen eingegeben. Klicken wir nun auf Steuerelement plus z. zunächst sicher, dass alle Zellen hervorgehoben sind. Gehen Sie nun zur Bearbeitungsleiste und geben Sie gleich Rand zwischen Klammern, einhundert, zehnhundert, was der untere Wert ist, und 5 Tausend, das ist der oberste Wert. Drücken Sie die Eingabetaste. Beachten Sie, dass sich diese Zufallswerte jedes Mal ändern würden , wenn wir das Arbeitsblatt neu berechnen. Wenn wir wollen, dass sie fixiert werden, müssen wir sie aufgrund der Formeln einfügen. Es ist einfach. Kopieren Sie die Zellen mit Steuerelement plus C oder mit der rechten Maustaste, spielt keine Rolle. der Registerkarte Start Klicken Sie aufder Registerkarte Startauf den Abwärtspfeil der Einfügeschaltfläche, und klicken Sie auf Werte einfügen. Die Formeln werden in Werte konvertiert und bleiben unverändert. So randbetween Formel ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Beispieldaten zu erstellen. 83. Fehler innerhalb einer Excel-Formel identifizieren: Obwohl frustrierende Formelfehler nützlich sind , weil sie Ihnen sagen, dass etwas eindeutig falsch ist, ist dies viel besser als nicht zu wissen. Das Identifizieren der Fehler in Ihren Formeln ist keine einfache Aufgabe, aber Sie können es mit einfachen Schritten tun. Excel, lassen Sie uns mit einer Fehlermeldung darüber Bescheid wissen. Wenn Sie eine Formel in Excel erstellen, die einen Fehler oder einen Zirkelbezug enthält, können eine Handvoll Fehler in einer Zelle angezeigt werden, wenn eine Formel oder Funktion in Excel nicht aufgelöst werden kann. Kenntnis ihrer Bedeutung hilft, das Problem zu beheben. Hier habe ich eine Tabelle mit Excel Fehlermeldungen. Sie finden diese Tabelle in Ihren Ressourcen. Der erste Schritt besteht darin, auf die Zelle zu klicken, die den Fehler enthält. Sie können sehen, dass der Fehler in diesem Arbeitsblatt in Zelle D6 liegt. Dann gehe ich zur Registerkarte Formeln und im Abschnitt Formelüberwachung können Sie viele Optionen sehen. Die Formelüberwachungsgruppe befindet sich auf der Registerkarte Formeln enthält Befehle, mit denen Sie Formelfehler identifizieren und beheben können. Der nützlichste Befehl ist die Fehlerprüfung, Dropdown-Liste, klicken Sie auf den Abwärtspfeil und den Ablaufverfolgungseditor. Schau dir die Tracerpfeile an. Sie gehen zurück in Zelle G2. So können Sie feststellen, dass der Fehler in dieser Zelle ist. Sie können Pfeile von dieser Schaltfläche entfernen, wenn Sie möchten. Jetzt werden wir versuchen, Fehler zu überprüfen. Es öffnet ein Dialogfeld. Es überprüft das Arbeitsblatt und identifiziert alle Fehler, die darin auftreten. Auf der linken Seite gibt es eine nützliche Information über den spezifischen Fehler. Wenn wir komplexere Formeln haben, hilft uns die Schaltfläche „Berechnungsschritte anzeigen“. Eine andere Möglichkeit, einen Fehler zu identifizieren, ist über die Schaltfläche Formel auswerten. Klicken Sie darauf, um die Ergebnisse zu sehen. Das ist also eine einfache Möglichkeit, Fehler in Excel Formeln zu identifizieren und zu beheben. Danke fürs Zuschauen. 84. Verwendung der neuen in Excel 2013 Funktion PDURATION: In Excel 2013 und später hilft uns eine neue Funktion zu berechnen, wie lange es dauert, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Die pj Eurasische Funktion berechnet, wie viel Zeit für die Erstinvestition oder den Barwert benötigt wird , um einen bestimmten Betrag oder zukünftigen Wert zu erreichen, unter der Annahme eines konstanten jährlichen Zinssatzes, p Dauer gibt eine Menge an Zeit in Perioden, die mit der Anzahl der zusammengesetzten Perioden pro Jahr verbunden sind. Mit einer Compoundierungsperiode pro Jahr entspricht Periode Jahren, mit vier Compoundierungsperioden pro Jahr, Perioden gleich Quartalen und so weiter. Dieses Arbeitsblatt enthält eine Datentabelle mit diesen vier Informationen, Kursmonaten pro Jahr, Barwert und zukünftigen Wert. Der Wert der Zukunft ist unser Ziel. So werden wir die p Dauer Funktion verwenden, um zu berechnen wie viele Monate wir brauchen, um unser $50.000 Ziel zu erreichen. Markieren Sie die Zelle B6, und geben Sie gleich p Dauer und Klammer ein. Wir wollen die monatliche Rate, also teilen wir die Rate durch Monat pro Jahr. Typ b1 wird durch B2 geteilt. Jetzt ist PV der gleiche Gegenwartswert. Geben Sie also B3-Zelle ein. B4 ist der zukünftige Wert. Schließen Sie die Klammer und drücken Sie die Eingabetaste. Wir wollen also 208 Monate, um unser Ziel zu erreichen. Probieren Sie diese Funktion selbst aus und sehen Sie sich die Ergebnisse an. Danke, und wir sehen uns in der nächsten Vorlesung. 85. Wie du Werte mit verschiedenen Arten runden kannst: Wenn Sie keine genaue Antwort benötigen, ist Rundung eine nützliche Fähigkeit, um eine Zahl zu runden, eliminiert die weniger signifikanten Ziffern in einfachem Englisch, macht es einfacher, aber nahe am ursprünglichen Wert zu halten. Mit anderen Worten, Rundung ermöglicht es Ihnen, eine ungefähre Zahl ohne die gewünschte Genauigkeit zu erhalten . Im Alltag wird die Rundung häufig verwendet, um die Zahlen leichter zu schätzen, zu kommunizieren oder mit ihnen zu arbeiten. Sie können beispielsweise Rundungen verwenden, um lange Dezimalzahlen zu kürzen oder das Ergebnis komplexer Berechnungen zu melden oder Währungswerte zu runden. gibt viele verschiedene Rundungsmethoden, wie Rundung auf die ganze Zahl, Rundung auf ein bestimmtes Inkrement, Rundung auf einen einfachen Bruch usw. Und Microsoft Excel bietet eine Handvoll Funktionen, um verschiedene Rundungstypen zu handhaben. Round befindet sich auf der primären Rundungsfunktion in Excel, die einen numerischen Wert auf eine bestimmte Anzahl von Ziffern rundet. In diesem Arbeitsblatt sehen Sie eine Datentabelle mit dem Namen eines Mitarbeiters in der ersten Spalte und Gehälter mit drei Dezimalstellen in der zweiten Spalte. Sie wollen um diese Gehälter auf zwei Dezimalstellen. Also gehen Sie zu C2 Zelle und geben Sie gleich Runde, drücken Sie Tab B2 und Nummer zwei für Ziffern. Denken Sie daran, Sie wollen bis zu zwei Dezimalstellen. Jetzt runde Funktion hat zwei alternative Funktionen, Round Up und rundet ab. Versuchen wir sie in der nächsten Spalte. Geben Sie gleich roundup C2 und 0 ein, da wir keine Dezimalstellen benötigen. C, Das Ergebnis tun das gleiche in Zelle E2. Auch ein netter Trick, um eine Zahl auf die nächste zu runden. Ein Wert von 100€ ist beispielsweise die Eingabe von minus2 für Zahlenziffern. Versuchen wir es in dieser leeren Spalte. Schön. Schließlich, wenn Sie eine gerundete Zahl auf die nächste Mehrfachzahl, die Sie wählen möchten, können Sie em runden Funktion verwenden. Zum Beispiel gleich m rund B2, zehn. Wenn Sie Fragen haben, posten Sie diese bitte in der Diskussionsrunde. 86. Benennungsbereiche in Formeln: Was ich hier demonstrieren werde, ist, wie Sie Namensbereiche in Formeln verwenden können. Erstellen benannter Bereiche ist sehr einfach und sehr nützlich, besonders wenn wir Formeln schreiben möchten. Wenn Sie benannte Bereiche in Excel erstellen, können Sie diese Namen anstelle der Zellbezüge verwenden. Beispielsweise können Sie gleich einige Verkäufe anstelle von gleich Summe A1, A5 verwenden. Insgesamt gibt es drei Möglichkeiten, um einen Namen und Excel benannte Feld, definierte Namensschaltfläche in Excel benannte Manager zu definieren . Lassen Sie uns zunächst drei benannte Bereiche für diese drei Spalten erstellen. Markieren Sie diese Zellen und geben Sie im Namensfeld den Typ, die Menge und den Rückgabewert ein. Ähnlich erstellen Benannte Bereiche mit den anderen beiden Spalten mit den Namen, Stückpreis und Gesamtumsatz. Gehen Sie jetzt in Zelle B21. Wir wollen die Summe der zweiten Spalte berechnen, Taping gleich einige Klammer. Quantity ist der Name des Bereichs. Schließen Sie Klammer, und geben Sie ein. Okay, ein weiteres Beispiel für die gesamte Verkaufsspanne, und wir sind bereit. So, wie Sie hier sehen können, haben wir ein leistungsfähiges Werkzeug, das Sie verwenden können und Formeln. Nun lassen Sie uns die Arbeitsmappe öffnen, Konstanten Punkt XLS x, um Ihnen zu zeigen, wie Sie einen Namen definieren, der sich auf eine Konstante bezieht. Es gibt einige Konstanten wie Mehrwertsteuer, und das wäre besser, sie mit einem Namen zu speichern und sie in Ihren Formeln zu verwenden. Außerdem wäre es schön, den Wert einer Konstante jederzeit zu ändern. Zum Beispiel kann eine Mehrwertsteuer oder eine Steuer viele Male v der Regierung ändern. Sie verwenden eine Funktion namens Name definieren, die Sie auf der Registerkarte Formeln und im Abschnitt Namen definieren finden können . Drücken Sie, um den Namen zu definieren. Geben Sie nun den Namen ein, in diesem Fall Mehrwertsteuer in das Namensfeld. Sie können angeben, dass eine Arbeitsmappe der Bereich für den Namen ist. Klicken Sie auf das Feld bezieht sich auf den Inhalt des Leads und ersetzen Sie ihn durch eine einfache Formel wie gleich 16%. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen, um es zu versuchen, es markiert jede leere Zelle und geben Sie die gleiche Mehrwertsteuer ein. Sieh mal, es gibt 16% zurück. Natürlich können Sie es mit einer Kombination von Funktionen verwenden. Gehen Sie zum Beispiel zu dieser Zelle und geben Sie Semikolon gleich B6 multipliziert, dass. Wenn sich das geändert hat, gehen Sie zum Namen-Manager, bearbeiten Sie den Feldwert, ändern Sie den Feldwert, und drücken Sie OK. Beachten Sie, dass der neue Wert verwendet wird, um alle Formeln neu zu berechnen, die diesen Namen verwenden. 87. Wie du das Alter einer Person berechnen kannst: Es gibt keine bestimmte Funktion, um Agent Excel zu berechnen. Es gibt jedoch ein paar verschiedene Möglichkeiten, das Geburtsdatum in Alter umzuwandeln. Das Alter einer Person zu berechnen, ist ein echter Hirn-Teaser. Die Berechnung hängt vom aktuellen Tag und auch von Schaltjahren ab. Der genaueste Weg, um Alter mit der Datums-if-Funktion zu berechnen, ist es eine Funktion, die seltene Nützlichkeit hat. Dative berechnet die Differenz zwischen zwei Datumsangaben und drückt das Ergebnis in Monaten, Tagen oder Jahren aus. Die Syntax für Datum, wenn Funktion wie folgt ist, Datum 1 und Datum 2, Standarddatum oder einen Verweis auf eine Zelle, die ein Datum enthält. Datum 1 muss auch früher oder gleich dem Datum sein. Das dritte Argumentintervall ist eine Textzeichenfolge, die die Zeit angibt, die zurückgegeben wird. Einige der Intervallcodes sind m, die Anzahl der vollständigen Monate zwischen Datum 1 und Datum zwei. D, die Anzahl der Tage zwischen Datum 1 und Datum zwei. Y, die Anzahl der vollständigen Jahre zwischen Datum 1 und Datum zwei. Es gibt einige andere Codes wie YM, IID, MD, aber wir brauchen sie nicht. Zelle A1 enthält das Geburtsdatum und das aktuelle Datum. Also lassen Sie uns in gleiches Datum eingeben wenn Klammern a_1, Komma a2, doppelte Anführungszeichen. Warum doppelte Anführungszeichen wieder schließen, Klammer schließen, Eingabetaste drücken und die Funktion gibt das Ergebnis zurück, das das Alter der Person ist. Natürlich. Probieren Sie die Funktion mit verschiedenen Intervallcodes aus und sehen Sie sich das Ergebnis an. Und vergessen Sie nicht, ergreifen Sie Maßnahmen. Vielen Dank. 88. Schreckens- und Hiding: Während dieser Demo werde ich demonstrieren, wie Sie Formelzellen sperren und ausblenden können. Also lasst uns anfangen. Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, müssen Sie Ihre Arbeitsmappe möglicherweise an einen Kollegen oder einen Benutzer verteilen. Wenn Sie also die Formelzellen in einem Arbeitsblatt ausblenden möchten, müssen Sie einige Schritte ausführen. Zuerst müssen Sie alle Formelzellen auswählen. Markieren Sie die Zelle. Sie können es einfach über die Registerkarte Startseite tun, suchen und auswählen und zu einer speziellen Option wechseln. Ein neues Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie die Formeloption aus, und stellen Sie sicher, dass alle Felder unten aktiviert sind. Nachdem Sie OK gedrückt haben, wählt Excel alle Formeln Zellen aus. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen und wählen Sie Zellen formatieren. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Schutz sowohl die gesperrten als auch die ausgeblendeten Kontrollkästchen. Klicken Sie auf OK. Sie müssen alle NADH-Formel verkaufen auf die gleiche Weise freischalten. Wählen Sie die Zelle auf der Registerkarte Start aus, suchen und wählen Sie sie aus, und wählen Sie sie aus. Wählen Sie dann die Option „Gehe Ein neues Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie die Option Konstante aus, und stellen Sie sicher, dass alle Felder unten aktiviert sind. Nachdem Sie auf OK geklickt haben, werden alle Nicht-Formelzellen von Excel ausgewählt. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Zellen und wählen Sie Zellen formatieren. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Schutz beide gehören in ausgeblendeten Kontrollkästchen. Klicken Sie auf OK. Der letzte und wichtigste Schritt besteht darin, das Arbeitsblatt zu schützen. Sie auf der Registerkarte „Überprüfung“ auf Blatt schützen. Sie im Dialogfeld Blatt schützen ein Kennwort an. Klicken Sie auf OK, und Sie werden aufgefordert, das Kennwort erneut einzugeben. Wenn Sie ein Arbeitsblatt schützen, der Benutzer keine Zeilen oder Spalten einfügen, die Spaltenbreite ändern oder eingebettete Diagramme erstellen. Von dort aus können Sie die Aktionen angeben, die zulässig sind, wenn das Blatt geschützt ist. Nach diesen Schritten haben wir es geschafft, unsere Formeln zu verbergen. 89. (NEU 2024) Geburtsdatum in ein Alter umwandeln mit Power Query oder YEARFRAC()-Funktion: In Microsoft Excel benötigen Sie keinen Ausdruck, um das Alter einer Person zu berechnen. Verwenden Sie Power Query, um den Vorgang zu vereinfachen. Die Berechnung des Alters erfordert ein gewisses Fachwissen. Jeder Ausdruck, Sie müssen die Datumsarithmetik verstehen und Schaltjahre berücksichtigen Vor Jahren war der Ausdruck viel schwieriger, aber das XLSM-Format unterstützt die Excel-Jahresfrac-Funktion, die die Berechnung des Alters erheblich erleichtert Auf der anderen Seite können Sie alles überspringen und stattdessen Excel Power Query verwenden. Power Query fügt die Berechnung automatisch hinzu, und Sie müssen den Ausdruck nicht kennen. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie Jahr frac am Ende der Blattebene verwenden und dann, wie Sie Power Query verwenden, um das Alter zu berechnen In diesem Video geht es wirklich um Power Query, weil Sie keinen Ausdruck benötigen , um das Alter einer Person zu berechnen Im Interesse der Vollständigkeit und der Bereitstellung von Alternativen für Benutzer, die nicht an der Verwendung von Power Query interessiert sind, werde ich Ihnen jedoch Alternativen für Benutzer, die nicht an der Verwendung von Power Query interessiert sind, zeigen, wie Sie einen Ausdruck auf Blattebene verwenden können. Es gibt eine Reihe von Ausdrücken, mit denen das Alter berechnet wird. Aber wenn es auf Präzision ankommt, verwenden Sie das Folgende, um Ihrem Franc, Geburtsdatum com jetzt gleich Geburtsdatum com jetzt Funktion Year Frac berechnet den Bruchteil des Jahres, der durch die Anzahl der ganzen Tage zwischen den beiden Daten repräsentiert wird , und zwar mithilfe des folgenden Formulars Frac-Startdatum, Enddatum auf Basis. Das optionale Basisargument identifiziert die Art der zu verwendenden Tageszählung, was einer näheren Erläuterung bedarf In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Arten der Basis für die Tageszählung erklärt . Für unseren Zweck lassen wir das optionale Basisargument weg. Lassen Sie uns in Zelle D drei die folgende Funktion eingeben, die üblich ist: Ear fraC C drei Geben Sie ein. Wie Sie sehen können, gibt die Funktion einen Dezimalwert zurück, der uns sagt, wie viele Tage das nächste Geburtsjahr jeder Person noch hat. Wenn Sie möchten, können Sie die Dezimalzahlen löschen. Okay. Nett. Diese Funktion ist einfach zu bedienen, wenn Sie davon wissen. Das größte Hindernis besteht darin, zu wissen, welches Argument verwendet werden soll. Lassen Sie uns nun Power Query verwenden, was Ihnen das Rätselraten abnimmt Um zu vermeiden, dass Sie sich einen Ausdruck ausdenken, der das Alter zurückgibt, wenden Sie sich an Excel Power Query. Der erste Schritt besteht darin, die Daten in Power Query zu übertragen. Klicken wir auf eine beliebige Stelle im Datensatz. Ordnung. Klicken Sie nun auf die Registerkarte Daten. Wählen Sie dann aus dem Tabellenbereich in der Gruppe Daten abrufen und transformieren aus. Wenn sich die Quelldaten nicht in einem Tabellenobjekt befinden, werden Sie von Excel aufgefordert, den Datenbereich in ein Tabellenobjekt zu konvertieren . Aktivieren Sie die Option M-Tabelle hat Überschriften und klicken Sie auf Okay. Excel lädt die Daten in die Power Query. Cool. Sobald die Daten, einschließlich des Geburtsdatums, in Power Query sind, können Sie ganz einfach eine Altersspalte hinzufügen. Wählen Sie die Spalte mit dem Geburtsdatum aus. Um es auszuwählen, klicken Sie einfach auf die Kopfzeile. Okay. Klicken Sie jetzt auf Spalte hinzufügen. in der Gruppe von Datum und Uhrzeit Klicken Sie in der Gruppe von Datum und Uhrzeit auf das Drop-down-Menü für Datum und wählen Sie dann das Alter aus dem Drop-down-Menü aus. Wie Sie sehen, berücksichtigt das Standardformat nicht die von uns erwarteten Alterswerte. Um das Format zu ändern, wählen Sie die neue Altersgruppe aus und klicken Sie auf Transformieren. Klicken Sie in der Spaltengruppe Datum und Uhrzeit auf Dauer. Wählen Sie in der Dropdownliste die Option Gesamtanzahl Jahre aus. In der Altersspalte wird das Alter jetzt als Ganzzahl angezeigt . Fantastisch. Die Dezimalwerte stehen für den Bruchteil des Jahres bis zum nächsten Geburtstag. Wenn Sie möchten, können Sie die Werte wie folgt runden. Wählen Sie die Altersspalte aus und klicken Sie auf Transformieren. In der Gruppe der Zahlenspalten. Klicken Sie auf das Rundungs-Dropdown-Menü. Wählen Sie abschließend Abrunden aus. Dies ist das Ergebnis der Abrundung mit Alterswerten. Es ist zweifelhaft, ob Sie das Ganze aufrunden möchten, aber es ist eine Option An diesem Punkt können Sie die Daten einschließlich der gerundeten He-Werte in Excel laden , wo Sie sie wie gewohnt in jedem Datensatz in Excel verwenden können . Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei und wählen Sie in der Gruppe Schließen die Option Schließen und Laden aus. Hier sind die Ergebnisse einer neuen Excel. Das Einzige, was Sie verlieren, ist der Dezimalwert in den He-Werten. Wenn Sie das benötigen, runden Sie es nicht in Power Query ab. 90. Wie du die COUNTIF- und Datenvalidierung nutzst, um Duplikationen zu verhindern: In diesem Arbeitsblatt möchten wir die Daten eines Kunden eingeben. Wir haben zwei primäre Spalten, Customer ID, die eindeutig ist, und Kundenname. Natürlich möchten wir keine doppelte Nummer oder Text in die ID-Spalte eingeben, aber es ist menschlich, Fehler zu machen. Eine Möglichkeit, uns daran zu hindern, diese Fehler zu machen, ist die Datenvalidierung Funktion und COUNTIF zu verwenden. Was ist die COUNTIF-Funktion? Wenn wir versuchen, die Anzahl der Male zu zählen wir ein Element in einer Liste von Texten, einem Wert in einem Text oder einer Liste von Datumsangaben erscheinen einem Wert in einem Text , zählt die Funktion, wenn verwendet werden soll. Ich zeig es dir sofort. Lassen Sie uns einige Zahlen in Spalte a setzen gehen Sie nun zu Zelle C2. Countif definiert den Bereich, in dem wir suchen. In unserem Fall Spalte ein Komma. Und wenn wir wissen wollen, wie oft die Zahl acht in unserer Liste erscheint, tippten wir A4 Zelle. Sieh dir das Ergebnis an. Es ist drei, denn dreimal erscheint diese Zahl. Wir haben das Ergebnis einer Funktion geschrieben, um gleich eins zu sein, um Duplizierung zu verhindern. Führen Sie die Zahlen aus, und markieren Sie Spalte a. Wechseln Sie zur Registerkarte Daten, Datenvalidierung. auf der Registerkarte Einstellungen unter ALLEN Kriterien die Option Benutzerdefiniert aus. Im Formelfeld Typ COUNTIF, Klammer bedeutet ein Spaltenkomma A1 jede Zelle in Spalte a, rechte Klammer. All das gleich eins. Was soll ich damit meine? Ich sage Excel, alle Werte in Spalte a zu überprüfen und jeder Wert wird eindeutig sein und es wird nur einmal angezeigt. Also fangen Sie an, einige Zahlen zu setzen. Hoppla, das ist ein Duplikat. Sie können die Nachricht auch anpassen, oder Sie können Text anstelle von Zahlen verwenden. Verwenden Sie also die Kombination von COUNTIF und Datenvalidierung, um doppelte Werte loszuwerden. Danke fürs Zuschauen. 91. Daten als Tisch mit Table formatieren: Excel -Tabellen werden verwendet, um Daten zusammenzufassen und Daten in mehr organisierte Struktur zu setzen. Wir können eine Tabelle in Excel mit Tastenkombinationen sehr schnell erstellen. Schau dir dieses Blatt an. Wenn Sie die Strg-Taste plus L oder das Steuerelement plus T drücken, wird automatisch das Dialogfeld „Feld erstellen“ angezeigt. Klicken Sie auf OK, und wir haben unsere Tabelle. Wenn Sie nun die Tabelle auswählen möchten, können Sie die Steuerungstaste plus zweimal drücken. Sieh dir das Ergebnis an. Wenn Sie das gesamte Arbeitsblatt auswählen möchten, drücken Sie das Steuerelement plus ein weiteres Mal. Schließlich gibt es aus den Tabellenwerkzeugen eine Entwurfsregisterkarte. Von Design, können Sie ändern, was Sie wollen, aus der Tabelle. Jetzt werde ich hier demonstrieren, wie man Daten als Tabelle mit Tabellenstilen formatiert. Hier haben wir die gleiche Tabelle, die Kundendetails anzeigt. Außerdem bemerken Sie, dass ich das Format in einigen Zellen geändert habe. Diese Zellen haben beispielsweise das kursiv formatierte Format. Die sind kahl. Diese haben unterschiedliche Schriftgrößen, und diese haben eine andere Farbe als die anderen. Wenn Sie eine Tabelle auf der Registerkarte Start erstellen möchten, klicken Sie auf Als Tabelle formatieren. Sie können sehen, dass die Formatierung immer noch identisch ist, und das Konvertieren einer Tabelle hat das vorhandene Format nicht überschrieben. Sie können einen Trick verwenden, um das Verhindern der Formatierung zu löschen, drücken Sie das Steuerelement plus Z, um das Format der Registerkarte Start wieder rückgängig zu machen. Und jetzt möchte ich, dass Sie mit der rechten Maustaste auf einen Tabellenstil klicken. Sieh dir die Optionen an. Ich werde mich dafür entscheiden, in klarer Formatierung anzuwenden. Das Dialogfeld wird angezeigt, klicken Sie auf OK. Die vorherige Formatierung wurde entfernt, sodass Sie sich keine Gedanken über Ihr Datenformat machen müssen, bevor Sie sie in eine Tabelle konvertieren. Jetzt ist es einfach, das loszuwerden. 92. Den Tischbezug zur Erstellung einer Formel verwenden: Wenn Sie Excel -Tabellen verwenden, zeige ich Ihnen einen ausgezeichneten Tipp zum einfachen Erstellen von Formeln und ohne die Notwendigkeit, sie zu aktualisieren, wenn sich Daten ändern. Eines der nützlichsten Funktionen von Excel -Tabellen sind strukturierte Referenzen. Wenn Sie gerade auf eine spezielle Syntax zum Referenzieren von Tabellen gestoßen sind, kann es TDS und verwirrend aussehen. Dennoch, nachdem Sie ein wenig experimentiert haben, werden Sie sicherlich sehen, wie nützlich und cool Diese Funktion ist eine strukturierte Referenz oder Tabellenreferenz ist eine einzigartige Möglichkeit, Tabellen und ihre Teile zu referenzieren. Sie verwenden anstelle von Zellenadressen eine Kombination aus Tabellen- und Spaltennamen. Diese spezielle Syntax ist erforderlich, da Excel -Tabellen im Vergleich Bereichen mächtige und belastbare Standardzellenreferenzen nicht dynamisch angepasst werden können, wenn Daten hinzugefügt oder aus einer Tabelle entfernt werden. Eine strukturierte Referenz in Excel zu erstellen ist sehr einfach und intuitiv. Wenn Sie mit einem Bereich arbeiten, konvertieren Sie ihn zuerst in eine Excel -Tabelle. Wählen Sie dazu alle Daten aus und drücken Sie die Steuerung plus T. In diesem Krieg G gibt es eine Tabelle mit vier Spalten. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle innerhalb der Tabelle, und klicken Sie unter Tabellenwerkzeuge auf die Registerkarte Entwurf. Sehen Sie sich den Namen der Tabellen an. Wir werden es in ein bisschen verwenden. Wechseln Sie nun zu Zelle D37, um eine Formel zu erstellen. Typ ist gleich einer Klammer. Und wenn ich den ersten Buchstaben des Tabellennamens eintippe, wird er angezeigt, wählen Sie ihn aus und geben Sie eine linke Klammer ein. Wir können jetzt die Spalten Kopfzeilen sehen, doppelklicken Sie auf Gesamtumsatz, schließen Klammern umschließen Klammern. Wenn ich die Eingabetaste drücke, bekomme ich das Ergebnis. Wenn ich eine neue Zeile hinzufüge, wird natürlich die Summe aktualisiert. Danke fürs Zuschauen. 93. Wie du einzelne Arbeitsblätter von PivotTable erstellst: In Ordnung, die nächste, wenn ich abdecken möchte, ist, wie separate Arbeitsblätter aus PivotTable mit Filterbereichen erstellt werden. Also lasst uns eintauchen. Manchmal müssen wir separate Arbeitsblätter für ein bestimmtes Feld erstellen. Zum Beispiel haben wir in diesem Blatt fünf Produkte für drei Monate, Januar, Februar und März. Was ich tun möchte, ist ein separates Arbeitsblatt für jeden der Monate zu erstellen. Ich zeige Ihnen, wie Sie das in zwei einfachen Schritten tun. Der erste Schritt besteht darin, den Monat zu ziehen und ihn in den Filterbereich zu legen. Schön. Es zeigt Monate in der oberen linken Ecke unseres Arbeitsblatts an. Der zweite Schritt besteht darin, die Registerkarte „Analysieren“ aus der Tabelle „Pivot-Werkzeuge“ hervorzuheben. Auf der linken Seite befindet sich eine Optionsschaltfläche mit einem Abwärtspfeil. Klicken Sie auf den Pfeil, und wir wählen die Option Berichtsfilter Seite anzeigen. Wählen Sie Monate aus dem kleinen Dialogfeld aus. Und in Ordnung. Excel erstellt sofort drei neue Blätter, eines für jeden Monat. Dies ist eine nützliche Funktion, aber nicht übertreiben, da Sie Ihre Arbeitsmappe mit vielen Blättern füllen. Probieren Sie es aus und wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich wissen. Vielen Dank. 94. (NEU 2024) Infografiken mit Excel erstellen: Heute lernen wir, wie man Excel-Add-ins verwendet, um die Datenvisualisierung zu verbessern und das Publikum anzusprechen. Diese Inhalts-Add-Ins sind Teil von Microsoft Excel und können was Sie bereits sehen, verbessern. Lassen Sie uns also weitermachen und uns das ansehen. Ich habe diese Excel-Datei mit dem Namen data bereits geöffnet. Hier bin ich im Datenarbeitsblatt. Als Erstes möchte ich sicherstellen, dass sich Ihr Cursor irgendwo im Datensatz befindet. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und wir werden eine neue Pivot-Tabelle in die neue Registerkarte einfügen. Sobald wir hier einen neuen Tab erstellt haben, werde ich ihn als Add-Ins bezeichnen. Dies dient nur dazu, den Überblick zu behalten, und ich empfehle Ihnen, dasselbe zu tun. Also schnappe ich mir meinen und ziehe ihn ganz nach rechts, nur um sicherzugehen ziehe ihn ganz nach rechts, nur um sicherzugehen , dass ich weiß, dass es der letzte Schritt ist, den ich mache. Eine Sache, die wir uns nicht wirklich angesehen haben, ist die Leistung der einzelnen Vertriebsmitarbeiter und der Versuch zu verstehen, wie sie zu jeder Aktivität beitragen Also werde ich mir hier die Verkäufer-ID schnappen Ich werde es in die Reihen legen. Und dann nehme ich hier die Bestellnummer und füge sie in die Werte ein. Sie können jetzt sehen, dass dort die Summe der Bestell-ID steht. Das ist nicht richtig. Die Bestellnummer ist eine eindeutige Kennung. Stattdessen möchten wir zu den Einstellungen für das Wertfeld gehen, zu denen Sie gelangen, indem Sie hier auf den Abwärtspfeil klicken. Wir klicken auf Wertfeldeinstellungen und dann wähle ich Anzahl aus. Und wenn ich bereit bin, klicke ich auf Okay. Als Nächstes möchte ich wissen, wie hoch der fällige Gesamtbetrag für diese Bestellungen ist. Also kann ich die fällige Summe von hier abrufen und sie so in die Wertespalte einfügen. Das wird uns die Summe geben. Und das nächste, was ich wirklich tun möchte ist, weil das wirklich nur eine Liste von Zahlen ist. Es ist immer eine gute Idee, eine dieser Spalten zu sortieren , nur damit Sie die Verteilung der Daten verstehen können . Also werde ich in Zelle B vier mit der rechten Maustaste klicken. Ich gehe hier zu SRT und wir machen eine Sortierung vom Größten zum Kleinsten Lassen Sie uns diese Daten nun mit einem Microsoft Excel-Add-In visualisieren . Es gibt einen von zwei Orten, an denen Sie ADdis finden können , und das hängt wirklich alles von der Version von Excel ab, die Sie haben meiner Version kann ich also zur Registerkarte Home gehen, Ihre Maus ganz nach rechts ziehen und Sie werden die Addins-Schaltfläche hier sehen Ihrer Version auf Wenn Sie in Ihrer Version auf der Registerkarte Home keine Schaltfläche für Add-Ins sehen, müssen Sie nur auf die Registerkarte sehen, müssen Sie nur Einfügen klicken und Sie werden hier irgendwo in der Mitte eine Schaltfläche für Addis sehen Mitte Es wird also einfach an einem dieser beiden Orte sein. Also klicke ich bei meinem auf Get ADDis und dann heißt das Add-In, das ich einfügen möchte, und dann heißt das Add-In, das ich einfügen möchte, People Graph Also gebe ich hier Leute ein und drücke die Eingabetaste. Und Sie können sehen, dass das Personen-Diagramm angezeigt wird. Ich werde auf diese grüne Schaltfläche Hinzufügen klicken. Und Sie können sehen , dass dieses Inhalts-Add-In jetzt hinzugefügt wurde. Dieses Add-In beginnt also mit einigen Beispieldaten. Und um diese Daten zu ändern, müssen wir auf eine beliebige Stelle in das Add-In klicken, und manchmal müssen Sie erneut darauf klicken. Aber ich werde hier oben in diesem weißen Bereich klicken , und Sie können sehen, dass es sehr schnell ging. Aber Sie können sehen, dass es hier eine Datenschaltfläche gibt. Also werde ich weitermachen und darauf klicken. Und das wird mir ermöglichen, die Daten zu ändern. Also klicke ich hier auf Daten auswählen. Und es heißt: Bitte wählen Sie zwei Spalten in Ihrer Excel-Tabelle Es gibt Ihnen hier ein Beispiel. Und was ich tun werde, ist A 4 auszuwählen und alles bis B 53 herunterzufahren und dann auf Erstellen zu klicken. Nun, das gibt uns einige Daten für all unsere Aktivitäten. Also werde ich hier den Status abrufen und ihn in Filtern ablegen. Und wenn ich hier auf den Abwärtspfeil klicke, können wir sehen, dass uns alles angezeigt wird. Stattdessen klicke ich auf Mehrere Elemente auswählen. Und was mich momentan am meisten interessiert, sind die fälligen Zahlungen und die überfälligen Zahlungen, weil das Geld widerspiegelt, das noch reinkommen könnte. Auf der anderen Seite sind stornierte und zurückgesandte Transaktionen, bei denen es unwahrscheinlich ist, dass sie eingezogen werden. Ich entferne also diejenigen, die mehrere Artikel ausgewählt haben , und klicke dann auf Okay. Und jetzt weiß ich, dass Verkäufer 121, die Person mit dieser ID, die meisten Sammlerstücke verkauft hat Sie haben jedoch möglicherweise nicht den größten Teil des fälligen Gesamtbetrags verkauft, was bedeutet, dass sie, ausgehend von einem Dollar, vielleicht nicht die meisten haben nun, bevor wir weitermachen, Lassen Sie uns nun, bevor wir weitermachen, sehen, ob wir den Namen dieses Titels ändern können den Namen dieses Titels ändern Also werde ich hier noch einmal auf diese Datensatzschaltfläche klicken , und da stehen Zahlen über die App. Ich werde Aktivitäten zum Sammeln aufschreiben, weil sich das auf Transaktionen bezieht, bei denen wir immer noch sammeln können Und dann klicke ich einfach hier auf diese Schaltfläche. Schauen wir uns also noch einmal die Datenvisualisierung an , um zu sehen , ob das ein bisschen mehr Einblick bietet. Fahren Sie auf Ihrem Computer fort und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Get Addins In diesem werden wir nach sogenannten Bubbles suchen. Also tippe ich Blasen ein. Hier drücke ich Enter. Sie können sehen, dass es sofort angezeigt wird. Klicken wir auf Hinzufügen und dann auf Okay. In Ordnung. Ich werde einiges davon ein bisschen verschieben. Um zu beginnen, sollten Sie Ihre Maus auf die Auswahltabelle bewegen . Sie werden darauf klicken. Und jetzt werden Sie nach den Daten gefragt, die visualisiert werden sollen. In diesem Fall werden wir uns alles auf einmal ansehen. Also wählen wir A vier bis C 53 aus, also so. Fahren Sie fort und klicken Sie auf Okay Jetzt sehen wir eine Visualisierung , die eine Mischung aus Farbe und Größe verwendet. Auf der einen Seite wird die Größe also durch die Anzahl der Bestellnummern bestimmt, wohingegen die Farbe jeder Blase durch die Gesamtzahl der Punkte bestimmt wird wir uns das ansehen, stellen wir fest, dass 144 wahrscheinlich eine der größeren Größen ist und dass sie im Vergleich zu einigen anderen roter ist Nun, das Bubbles-Diagramm ist sehr interessant und macht sehr viel Spaß. Aber wie gesagt, wenn Sie das durchgehen, nicht jede Datenvisualisierung, die Sie sich ansehen , tatsächlich bis zum Ende schaffen. Ich präsentiere Ihnen das, weil ich denke es viele verschiedene Möglichkeiten gibt, Ihre Daten zu betrachten, und ich finde, dass diese sehr unterhaltsam ist. Danke, dass Sie bis zum Ende zugesehen Ich werde Sie im nächsten Video wiedersehen. 95. Ein Diagramm mit keyboard erstellen: Hey, alle. Was ich hier demonstrieren werde, ist, wie Sie ein Diagramm mit Tastenkombinationen erstellen können . Also lasst uns eintauchen. Ich habe diese Excel Arbeitsmappe bereits mit einem Arbeitsblatt namens Diagramme geöffnet. Es gibt eine Tabelle im Inneren mit einigen Daten. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie schnell ein Diagramm mit Tastenkombinationen auf zwei verschiedene Arten erstellen können. Der erste Schritt besteht darin, ein Diagramm zu erstellen, ist die Auswahl der Daten. Es ist besser, keine Summen für jetzt einzubeziehen und alle Daten zusammenzufassen. Lassen Sie uns also die Zellen von B1 bis F4 hervorheben. Nach der Auswahl der Daten drücken wir Alt plus F1. Dies ist der schnellste Weg, um ein Standarddiagramm zu erstellen, bei dem es sich um das gruppierte Säulendiagramm handelt. Sieh dir das an. Ich habe in weniger als einer Sekunde ein Diagramm erstellt, dieses Symbol. Drücken Sie nun die Steuerung plus Z, um das rückgängig zu machen. Und lassen Sie uns auf den zweiten Weg gehen, wie Sie ein Diagramm erstellen können. Bisher haben wir ein Diagramm im selben Arbeitsblatt mit unseren Daten erstellt. Aber manchmal ist es besser, ein Diagramm in einem neuen Arbeitsblatt zu haben. Diese Methode ist einfach. Wir haben bereits die Zellen unserer Daten von B1 bis F4 mit der Maus hervorgehoben. Dann sind wir bereit, die Taste F11 zu drücken. F11 erstellt ein neues Diagramm, das auf einem neuen Arbeitsblatt namens Diagramm 1 angezeigt wird. Was macht das für Sie? Es zeigt nur das Diagramm ohne Ablenkung von unseren Daten. Natürlich ändert sich das Diagramm durch Änderungen am Wert der Daten, obwohl es sich um ein anderes Arbeitsblatt handelt. Wenn ich schnell ein Standarddiagramm erstellen möchte, verwende ich beide Methoden. Wenn ich komplexere Diagramme möchte, verwende ich die Excel Multifunktionsleiste. Ich hoffe, Sie finden diese Methoden hilfreich. Vielen Dank. 96. Wie du alle Diagramme genau die gleiche Größe machst: Alles klar, der nächste, wenn ich abdecken möchte, ist, wie man alle Diagramme gleich groß macht. Wenn Sie mehrere eingebettete Diagramme in einem Arbeitsblatt haben, sollten Sie diese alle exakt gleich groß machen. In diesem Arbeitsblatt haben wir vier Diagramme zu erstellen, alle Diagramme der gleichen Größe. Identifizieren Sie zunächst das Diagramm, das bereits die gewünschte Größe hat. Sie möchten alle Diagramme die gleiche Größe wie char 1 machen. Zunächst einmal, klicken Sie auf die Chancen, ein fehlte es. Wählen Sie nun das Format aus Diagramm-Tools aus. Sie sehen die Einstellungen für Höhe und Breite in der Größengruppe. Bitte beachten Sie die Höhen- und Breiteneinstellungen. Drücken Sie die Steuerungstaste, oder klicken Sie auf die anderen drei Diagramme, so dass alle vier ausgewählt sind. Der nächste Schritt besteht aus Zeichnungswerkzeugen und Format, um die Einstellungen für Höhe und Breite einzugeben, und klicken Sie dann auf OK. Die Diagramme haben jetzt genau die gleiche Größe. Wenn Sie die Diagramme manuell ausrichten oder das Diagramm-Tool verwenden möchten, formatieren Sie einen Bereich und eine Linie Befehle. 97. Create mit Sparklines: Eine nette Funktion von Excel sind Sparklines. Es ist ein Diagramm in einer Zelle und es ist nicht so klein, wie Sie denken. Wir wollen ein Diagramm für jede Zeile unabhängig den ganzen Weg nach unten in der Spalte erstellen. Zuerst wählen wir die Zellen von B3 bis m3 aus, aber seien Sie vorsichtig, nur die Zahlen. Dann klicken wir auf die Registerkarte Einfügen, sehen wir drei verschiedene Arten von Sparklines, Linie, Spalte und wenn Verlust. Lassen Sie uns online klicken, ein neues Fenster erscheint. Wir haben diese spezifischen Zellen bereits ausgewählt, stellen Sie sicher, dass sie korrekt sind. Und das Datenbereich-Feld, der Positionsbereich zu der Zelle. Wir wollen, dass die Sparkline-Zelle erscheint. Drücken Sie diese Taste mit dem roten Pfeil. Wählen Sie den N3C und die Taste erneut aus. Dann in Ordnung. Ziehen Sie nun per Drag & Drop down Wir sehen unsere Liniendiagramme, eine für jede Zelle. Wenn wir einige Änderungen wie Farbe vornehmen möchten, klicken wir auf die Registerkarte Design. Dann klicken wir von Stil, einen anderen. Auch können wir Hoch- oder Tiefpunkt für unser Diagramm einfügen. Es gibt mehr Einstellungen, wie Sie sehen können, wie Marker oder negative Punkte. Eine weitere nützliche Funktion ist der Achsenknopf. Wenn wir unsere Sparklines sorgfältig betrachten, zum Beispiel Spalte n, Wir können sehen, dass die Werte unterschiedlich sind, aber die Sparklines sehen identisch aus. Damit Sparklines praktisch vergleichbar aussehen, müssen wir einige Anpassungen vornehmen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Achse, die vertikale Achse, Minimal- und Maximalwert sind auf Automatisch eingestellt. Lassen Sie uns sie für alle Sparklines auf das Gleiche ändern. Sieh dir die Funklinien an. Es gibt einen großen Unterschied darin, wie sie jetzt und vorher aussehen, vor allem die N7-Zelle im Vergleich zu den anderen Zellen. Jetzt wird versuchen, eine andere Art von Sparkline einzufügen. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie aus Sparkline Abschnitt Spalte. Klicken Sie auf den Datumsbereich und markieren Sie die gleichen Zellen. Geben Sie die Position des Bereichs O3 ein und okay, ziehen Sie und legen Sie den ganzen Weg nach unten. Wieder. Wenn wir positive und negative Zahlen wie diese Daten als eine ideale Wahl haben, das Win-Loss-Diagramm die Zellen von P3 bis P7 hervor, dann klicken Sie auf Win-Loss-Sparkline. In der Tat arrangieren jetzt Typ B3 bis M7, wieder, nur die Zahlen. So haben wir es geschafft, diese Miniatur-Charts namens Sparklines zu erstellen. 98. Diagrammtitel mit Cell Linking: Normalerweise betitelt Schleife aktuellen drei Stellen, Diagrammtitel über dem Diagramm zeigt den vertikalen Achsentitel auf der linken Seite und horizontalen Achsentitel über der Unterseite. Wie Sie sehen können, gibt es keine vertikale oder horizontale Achse Diagrammtitel. Eine einfache Möglichkeit, Diagrammelemente und natürlich Titel hinzuzufügen , besteht darin, das Plus-Symbol zu den Diagrammen zu drücken, oder? zum Beispiel auf den Titel der quadratischen Box-Achse klicken, sehen wir beide Titel in unserem Diagramm. Aber wenn wir nur die horizontale Achse Titel wollen, klicken wir auf den Pfeil und machen unsere Auswahl und das gleiche mit dem Diagrammtitel. Klicken wir nun auf den Diagrammtitel dann auf die Bearbeitungsleiste, rechts, Office-Programme und drücken Sie die Eingabetaste. Der neue Titel wird angezeigt. Wenn wir Titel verknüpfen möchten, wählen wir einfach unseren Titel, Gehen Sie zur Bearbeitungsleiste, geben Sie gleich ein, klicken Sie auf Zelle a2, Umsatz, die zusammengeführt wird. Drücken Sie die Eingabetaste und bereit. Wir können genau das gleiche mit den Achsentiteln tun. Natürlich ist jedes Mal, wenn wir Titel von Daten ändern, die auf dem Chart angezeigt werden, eine erweiterte Option, mehr Tunneloptionen über die Schaltfläche „Diagrammelement hinzufügen“ oder das Plussymbol auszuwählen . Wir haben zwei primäre Registerkarten, Titeloptionen und Textoptionen. Bei jedem von ihnen hat drei Unterregisterkarten. Jetzt haben wir so viele Möglichkeiten, den Titel unseres Diagramms oder den Titel der Achsen vollständig zu ändern . Einige Beispiele sind Füllung, Rahmen, erweiterte visuelle Effekte wie ein Schatten arbeiten niedrig. Und schließlich, die Ausrichtung, wie unsere Titel Winkel, ähnliche Änderungen sind auf der Registerkarte Textoptionen und haben mit Schriftarten zu tun, hauptsächlich wie Textfüllung. Wir haben auch mehr Möglichkeiten, unsere Titeldarstellung zu ändern, wie zum Beispiel die Registerkarte „Startseite“, wählen Sie die Schriftgröße aus, gehen Sie zur Registerkarte „Format“ und wählen Sie „Formstile“. Wir werden sie sehen, wenn wir den Kurs fortsetzen. 99. Wie du fehlende Daten für ein Diagramm umgehen kannst: Sehen Sie sich dieses Arbeitsblatt an. Wenn wir die Quelldaten beobachten, werden wir eine leere Zellen und eine Lücke in den gelben und blauen Linien ergreifen. Also, wie fühlen wir diese fehlenden Daten auf einem Chart? Zuerst klicken wir mit der rechten Maustaste auf die Linie, die eine Lücke wie Outlook-Linie hat. Dann wählen wir Daten aus. erscheint ein neues Fenster. Wenn wir uns die untere linke Ecke ansehen, sehen wir die Schaltfläche in leeren Zellen versteckt. Lasst uns darauf klicken. Jetzt haben wir drei Optionen, Lücken, 0 und verbinden Datenpunkte mit einer Linie. Die Kugel ist schon im Gap und macht Sinn. Was ist, wenn wir 0 wählen? Probieren wir es aus. Klicken Sie auf OK und OK Wieder, wir sehen eine Verbindung von diesem Punkt zu 0 und dann zum anderen Ende. Drücken Sie Rückgängig oder Steuerelement plus z. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste, wählen Sie Daten aus, und drücken Sie die Taste für ausgeblendete und leere Oder die Wahl ist jetzt, Datenpunkte mit einer Linie zu verbinden. Klicken Sie auf OK. Und OK. Es hat von diesem Punkt bis zu diesem Punkt eine Verbindung hergestellt. Und das ist die vernünftigste Wahl. Wenn wir keine Lücken hatten, aber versteckte Zellen hätten, würden wir einfach auf diese Option klicken. Danke fürs Zuschauen. 100. (NEU 2024) Excel mit Python automatisieren: Python und Excel sind beide beliebte leistungsstarke Tools für die Arbeit mit Daten. Wenn Sie jemals Ihre Daten zwischen diesen Tools hin und her mischen mussten , wissen Sie, wie aufwändig das sein kann Jetzt können wir Python jedoch direkt in Excel verwenden, sodass wir unsere Daten nicht mehr zwischen Tools hin und her verschieben müssen . In diesem Video werden wir uns diese aufregende und leistungsstarke neue Funktion von Excel ansehen . Lassen Sie uns eine neue Arbeitsmappe öffnen. Python in Excel ermöglicht es uns, Python-Code direkt in eine Excel-Arbeitsmappe zu schreiben Python-Code direkt in eine Excel-Arbeitsmappe die Leistungsfähigkeit von Python für die Datenanalyse und -visualisierung zu nutzen , ohne unsere Daten mühsam zwischen verschiedenen Tools verschieben zu müssen. Wenn Sie ein Familien- oder Privatabonnement haben und den aktuellen Channel betreiben, ist Python in Excel als Vorschauversion verfügbar. Während Python in Excel in der Vorschauversion ist, können Sie Python-Formeln mit Premium Compute bis zu einem gewissen Limit hinzufügen oder bearbeiten . Um vollen Zugriff auf Premium Compute zu erhalten, müssen Sie die Vorschau aktivieren. Alle Details finden Sie auf der folgenden Microsoft-Seite. Da sich diese Funktion derzeit in der Vorschauversion befindet, kann das, was Sie in diesem Kurs sehen, etwas anders aussehen , wenn Sie sie verwenden. Sobald die Funktion in Ihrem Konto verfügbar ist, ein Python-Element in der Formelleiste angezeigt. Dieses Element enthält einige Schaltflächen, darunter eine zum Einfügen von Python in eine Zelle, eine zum Zurücksetzen der Python-Umgebung, eine zum Öffnen des Diagnosefensters und eine zum Ändern der Initialisierungsparameter für die Python-Umgebung Das erscheint hier auf der rechten Seite. Ich werde dieses Fenster aber vorerst schließen. Wenn die Funktion aktiviert ist, die Pi-Funktion auch für Verkauf von Arbeitsmappen zur Verfügung Die Python-Umgebung , die in dieser Funktion verwendet wird, läuft in der Cloud von Microsoft, sodass Sie sich überhaupt nicht mit der Installation oder Konfiguration von Python auf Ihrem eigenen Computer befassen müssen. Wenn Sie bereits ein Python-Entwickler sind, bedeutet dies auch, dass Ihre lokale Python-Umgebung von der, die Excel verwendet, getrennt bleibt . Da die Python-Umgebung in der Cloud ausgeführt wird, ist dieselbe Python-Umgebung verfügbar, wenn Sie Ihre Arbeitsmappe auf einem anderen Computer öffnen oder wenn Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe mit Python-Aktivierung an eine andere Person senden , für die die Python-Funktion aktiviert ist Sie müssen sich keine Sorgen machen , dass Ihr Python-Code und Excel auf verschiedenen Systemen unterschiedlich funktionieren. Die Python-Umgebung umfasst die Python-Standardbibliothek und viele beliebte Bibliotheken für Datenwissenschaft, maschinelles Lernen, Plotten maschinelles Lernen, Plotten und Textmanipulation Sobald die Python - und Excel-Funktion für Ihr Konto verfügbar ist, können Sie eine Python-Zelle einfügen indem Sie die Schaltfläche im Python-Abschnitt der Multifunktionsleiste der Formel verwenden oder indem Sie zu einer Zelle gehen und gleich Pi in öffnenden Klammern eingeben Und die Zelle wird zu einer Python-Zelle wechseln. Wir könnten auch die Tastenkombination Control plus Alt plus Shift plus P verwenden Control plus Alt plus Shift plus , um eine Python-Shell zu erstellen. Beachten Sie, dass sich die Oberfläche ein wenig ändert. Wir sehen hier links in der Zelle eine Pi-Anzeige. Dies weist darauf hin, dass es sich um eine Python-Zelle handelt. In der Zelle befindet sich ein mehrzeiliger Editor , in den wir unseren Python-Code schreiben können. Ich kann hier drinnen arbeiten oder ich kann in der Formelleiste nach oben klicken, um diesen Editor zu verwenden. Ich kann mit Control F zwei zwischen der Zelle und der Formelleiste hin und her wechseln . Wir können diese Leiste vergrößern, indem wir auf den nach unten zeigenden Pfeil auf der rechten Seite klicken, oder wir können diese größere Ansicht mit Strg Shift U umschalten . Ich schreibe hier ein sehr einfaches Programm In Ordnung, A ist gleich drei. B ist gleich vier. A plus B. Da es sich um einen mehrzeiligen Editor handelt und wir mit der Enter-Taste neue Zeilen hinzufügen, müssen wir Strg+Enter drücken um den Code in die Zelle zu Und wenn ich das mache, führt Excel den Python-Code in der Cloud aus. Wir werden also für einen Moment eine Besetzt-Anzeige sehen, und dann sehen wir das Ergebnis dieses Python-Programms hier in der Zelle. Denken Sie daran, dass ich in meiner Python-Zelle nicht print A plus B geschrieben oder A plus B zurückgegeben habe. Ich habe nur A plus B geschrieben, und hier sehen wir das Ergebnis. Der Wert, den wir in Excel sehen werden, ist das Ergebnis der Auswertung der letzten Zeile im Python-Code in dieser Zelle. So wie wir einen Wert sehen würden, wenn wir eine Codezeile nach der anderen in der Python-REPL ausführen Codezeile nach der anderen in der Python-REPL Wir verwenden Return nicht, um einen Wert zurück an Excel zu senden. Wir erhalten nur den Wert der letzten Zeile in der Zelle. In unserer Arbeitsmappe können wir mehr als eine Python-Zelle haben. Die Python-Zellen werden in der Reihenfolge der Zeilen ausgewertet. Das geschieht von links nach rechts, von oben nach unten, und sie agieren alle als Teil derselben Umgebung. So können wir zum Beispiel eine Zelle verwenden, um Importe einzurichten, und vielleicht eine andere, um einige Variablen festzulegen, von denen wir wissen, dass wir sie später an mehr als einer Stelle verwenden. Und dann können wir auf diese Elemente zugreifen, indem wir sie in späteren Python-Zellen aufrufen. Ich werde hier eine weitere Python-Zelle erstellen und einen anderen Wert definieren. In Ordnung, C entspricht sieben. Und dann verwende ich einen der Werte aus der vorherigen Zelle Ordnung, C geteilt durch B, ich drücke Strg+Enter. Und da ist mein Ergebnis, das den Wert aus einer Python-Zelle in der nächsten verwendet . Wenn wir Python in mehr als einem Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe haben , werden die Zellen in jedem Arbeitsblatt von links nach rechts ausgewertet, die Tabulatorreihenfolge eingehalten die wir am unteren Bildschirmrand sehen Dies gibt uns eine gewisse Flexibilität, wenn es darum geht, Python und Excel während der Arbeit synonym Bei der Entwicklung unserer Arbeitsblätter und Projekte müssen wir jedoch berücksichtigen, wie die Zellen bewertet werden Entwicklung unserer Arbeitsblätter und Projekte müssen wir jedoch berücksichtigen, wie die Zellen bewertet Wir können nicht auf eine Python-Zelle verweisen , die sich unter oder hinter der aktuellen Zelle befindet. Wir müssen uns also unsere Evaluierungspipeline überlegen und unsere Arbeit entsprechend organisieren. Aus diesem Grund möchten Sie wahrscheinlich endgültige Diagramme oder Ergebnisse oder Zusammenfassungselemente vom Typ Dashboard auf dem letzten Blatt in Ihrer Arbeitsmappe oder etwas Ähnlichem platzieren oder Zusammenfassungselemente vom Typ Dashboard auf dem letzten Blatt in Ihrer Arbeitsmappe oder etwas Ähnlichem Als Beispiel für die Reihenfolge der Auswertung hier erstelle ich eine der Python-Zellen über der gerade erstellten. Dort verwende ich den Wert C, den ich unten definiert habe. Geben Sie C plus zwei ein. Und ich erhalte eine Fehlermeldung. Zu dem Zeitpunkt, zu dem diese Zelle ausgewertet wird, die Variable, die ich verwenden möchte, noch nicht definiert. Ich werde diese Zelle löschen. Standardmäßig werden jedes Mal, wenn eine Python-Zelle aktualisiert wird oder wenn ein Wert in einer Excel-Zelle, die an einer Python-Berechnung beteiligt ist , aktualisiert wird, diese Zelle und alle anderen Python-Zellen ebenfalls neu berechnet Aber vor allem bei großen oder komplexen Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen ist das nicht immer das, was wir wollen In den Formeln, die im Berechnungsabschnitt unter den Berechnungsoptionen geschrieben sind, können wir den Modus von automatisch auf eine der darunter liegenden Optionen ändern automatisch auf eine der darunter liegenden Optionen , um eine teilweise oder manuelle Berechnung durchzuführen Im Teilberechnungsmodus werden Excel-Formeln automatisch aktualisiert, Python- oder Datentabellen werden jedoch erst aktualisiert , wenn wir Excel anweisen, zu berechnen. Und im manuellen Modus wird nichts automatisch aktualisiert. Wir müssen Excel anweisen, zu berechnen, bevor wir Änderungen sehen. Ich werde hier in Zelle B vier in den manuellen Modus wechseln, also ändern wir, dass B gleich fünf ist Und wir können sehen, wie das funktioniert. Beachten Sie, dass sich der Wert der Zelle darunter, die diesen Wert verwendet, nicht geändert hat und jetzt veraltet ist Was Sie für veraltete Werte sehen, unterscheidet sich möglicherweise geringfügig von dem, was hier angezeigt wird Ich kann zur Formelleiste wechseln und auf Jetzt berechnen klicken, oder ich kann F 9 drücken, um zu berechnen Und jetzt wurde mein Wert aktualisiert. Das ist eine kleine Stichprobe. Wenn Sie jedoch ein großes Blatt haben, das auf eine Menge Rechenleistung hinweist, verhindert diese Option, dass Excel Zeit mit Neuberechnungen verschwendet , wenn dies Ich werde meinen Berechnungsmodus für diesen Kurs wieder auf Automatisch umstellen , aber entscheiden Sie selbst, welcher Modus am besten Sie verbringen ein wenig Zeit die Python - und Excel-Funktion zu erkunden. Sobald Python für Excel für Sie verfügbar ist, sollten Sie einige Zeit damit verbringen, mit Ihren eigenen Daten und Ihren eigenen Workflows zu arbeiten . Als Python-Entwickler und Excel-Lehrer freue ich mich sehr über diese neue Kombination von Tools. Ich hoffe, du bist es auch. Danke, dass du dir dieses Video bis zum Ende Ich werde dich im nächsten Video wiedersehen. 101. So verwendest du Quick: Das Schnellanalyse-Tool ist eine Sammlung einiger der ausgewählten Optionen, mit denen Sie die Daten schnell analysieren können. Es umfasst Bedingte Formatierung, Diagramme, Pivot-Tabelle und Funkenlinien. Es kümmert sich auch darum, welche Art von Daten, Textdaten oder Zahlen Sie ausgewählt haben, und zeigt Ihnen die Optionen basierend auf dem Schnellanalyse-Tool , das mit Excel 2013 eingeführt wurde. Wenn Sie also Excel 2010 oder eine niedrigere Version verwenden, können Sie diese Annahme nicht finden. Die meisten Optionen, die Sie auf dem Schnellanalyse-Tool haben oder behoben, einige von ihnen basieren jedoch auf dem ausgewählten Datentyp. der Registerkarte „Bedingte Formatierung“ haben Sie beispielsweise verschiedene Optionen, wenn Sie Datentypen auswählen und diese vergleichen. Wenn Sie eine numerische Daten wählen. Wenn Sie den Mauszeiger auf eine Schnellanalysewerkzeug-Option zeigen, wird Ihnen ein kleiner Blick auf die ausgewählten Daten angezeigt. Wenn Sie einen Datenbereich auswählen, zeigt Excel in der unteren rechten Ecke eine Schaltfläche für die Schnellanalyse an. Eine andere Möglichkeit, das Schnellanalyse-Tool zu öffnen, besteht darin, Ihre Daten auszuwählen und auf der Tastatur die Taste „Kontrolliertes Plus q“ zu drücken. Oben haben wir ein Menü, Elemente, Formatierung, Diagramme, Summen, Tabellen und Sparklines. Wenn wir den Mauszeiger über ein Symbol bewegen, zeigt Excel eine Vorschau an, wie die Option angezeigt wird. Versuchen wir es mit Summen. Ich kann die einige finden, den Durchschnitt, der Prozentsatz der Summe für jeden oder eine laufende Summe zählt. Klicken Sie auf einige und sehen Sie sich die Ergebnisse an. Excel fügt der Tabelle eine neue Zeile mit der Summe der Werte hinzu. Ich benutze sehr oft ein Schnellanalyse-Tool und ich denke, es ist vorteilhaft. Wenn Sie jedoch die Schaltfläche Schnellanalyse deaktivieren möchten, können Sie auf die Registerkarte Datei Optionen wechseln. Wechseln Sie zur Registerkarte Allgemein des Dialogfelds Excel Optionen, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Schnellanalyseoptionen bei Auswahl anzeigen. Danke fürs Zuschauen. 102. Laufkosten: Eine laufende Summe oder eine kumulative Summe ist eine Folge von Teilsummen eines bestimmten Datensatzes. Es wird verwendet, um die Zusammenfassung der Daten anzuzeigen, wie es mit der Zeit jedes Mal aktualisiert wird , eine neue Zahlen, um die Sequenz hinzugefügt. Stellen Sie sich vor, Sie verfolgen Verkäufe jeden Tag. Ihre Daten enthalten für jedes Datum eine Zeile mit einem Gesamtumsatz. Aber vielleicht möchten Sie die Monate Gesamtumsatz jeden Tag wissen. Dies ist eine laufende Summe. Es ist die Summe aller Verkäufe bis einschließlich der aktuellen Verkaufstage. In Excel 20132016 Versionen ist es einfach, laufende Summen zu berechnen. Zum Beispiel habe ich in diesem Blatt 12 Monate eines Jahres mit Gehältern. Ich möchte laufende Summen in dieser Spalte berechnen. Wenn ich laufende Summen sehe, meine ich, dass C7-Zelle, bekommen wir die Summe dieser zwei Monate. D7-Zelle, wir bekommen die Summe der ersten drei Monate, et cetera. Lasst uns anfangen. Markieren Sie alle diese Zellen. In der unteren rechten Ecke sehen Sie das Quick Analysis Tool. Klicken Sie darauf, und es werden verschiedene Features angezeigt. Der dritte Damm ist, man kann sehen, wird Summen genannt. Klicken Sie darauf. Klicken Sie hier auf das richtige Punktdreieck, und Sie können die beiden laufenden Gesamttasten sehen. Die erste berechnet die Spalte, und die zweite berechnet die Zeilen. Schauen Sie sich zuerst die Live-Vorschau an. Klicken Sie nun, und die laufenden Summen sind bereit. Dies ist eine zeitsparende Funktion, die Sie verwenden müssen. 103. Wie du ein aktives Arbeitsbuch mit dem Inquire hinzufügst: In Ordnung, die nächste, wenn ich abdecken möchte, ist, wie man eine aktive Arbeitsmappe mit dem Akquisien-Add-In analysiert. Also lasst uns eintauchen. Analyse von Arbeitsmappen bietet eine umfassende Analyse der logischen Struktur auf den Fehlerstatus. Diese Informationen können für die Beurteilung des potenziellen Risikos und der Auswirkungen der Arbeitsmappe in Ihrer Organisation von wesentlicher Bedeutung sein. Abfragen des Add-Ins ist ein Auditing-Tool, dem Sie eine sehr detaillierte Arbeitsmappenanalyse bereitstellen können. Es gibt Ihnen einen Bericht mit den folgenden Kategorien. Zusammenfassung, allgemeine Informationen über die Struktur und den Inhalt der Arbeitsmappe. Arbeitsmappe mit Unterkategorien, allgemeine Arbeitsmappenstatistiken, Formeln mit Unterkategorien, spezifische Informationen zu Formeln in der Arbeitsmappe Zellen mit Unterkategorien, spezifische Informationen zu Zellen in den Arbeitsmappenbereichen mit Unterkategorien, spezifische Informationen zu Bereichen in der Arbeitsmappe Warnungen, verschiedene Arten von Benachrichtigungen über die Struktur und den Inhalt von Arbeitsmappen. Beachten Sie, dass diese Funktion in der Professional Plus-Version und in Microsoft 365-Apps für Unternehmen in Editionen verfügbar ist . Sehen wir uns nun an, wie man es installiert und benutzt. Wechseln Sie zur Registerkarte Datei und dann Optionen. Klicken Sie auf die Registerkarte Add-Ins. Wählen Sie nun COM-Add-Ins aus der Dropdown-Liste Verwalten, und klicken Sie auf Gehe, um das Dialogfeld COM-Add-Ins anzuzeigen, suchen und wählen Sie Abfrageelement aus, und klicken Sie auf OK. Wenn das Anfrage-Add-In installiert ist, zeigt Excel eine neue Registerkartenabfrage an. Um die aktive Arbeitsmappe zu analysieren. Klicken Sie auf die angeforderte Registerkarte und im Bereich Bericht. Drücken Sie die Schaltfläche „Analyse“ der Arbeitsmappe. Speichern Sie die Arbeitsmappe, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Ein neues Dialogfeld mit dem Namen Arbeitsmappenanalysebericht wurde angezeigt. Je nach Größe und Komplexität Ihrer Arbeitsmappe kann es von wenigen Sekunden bis zu einigen Minuten dauern, bis der Bericht angezeigt wird. Wählen Sie eine Kategorie aus, um weitere Details zu dieser Kategorie anzuzeigen, z. B. das relevante Arbeitsblatt, Zelle oder den Zellbereich, Datenverbindungsformeln sind Fehler. Um einen Bericht abzuschließen, wählen Sie zunächst die Elemente aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Zum Beispiel werde ich sie alle einbeziehen. Sie können die Daten in einen Bericht exportieren, indem Sie auf die Schaltfläche Excel Export klicken. Dadurch wird eine Arbeitsmappe erstellt, die die Arbeitsmappenanalysedaten in dem Format enthält , das Sie zum Dokumentieren der Betreffdatei verwenden möchten. Danke fürs Zuschauen. 104. Informationen auf eine stärkere Art und Weise zu präsentieren: Arbeitsblätter mit vielen komplizierten und detaillierten Informationen sind schwierig zu lesen und zu analysieren. Glücklicherweise bietet Microsoft Excel eine einfache Möglichkeit, Daten in Gruppen zu organisieren, so dass Sie Zeilen mit ähnlichem Inhalt ausblenden und erweitern können, um kompaktere und verständlichere Ansichten zu erstellen. Gruppierung in Excel eignet sich am besten für Strukturarbeitsblätter mit Spaltenüberschriften, keine leeren Zeilen oder Spalten und eine Summenzeile oder Zwischensumme für jede Teilmenge von Zeilen. Sehen Sie sich dieses Arbeitsblatt an, zu viele Informationen für Ihre Zielgruppe. Ich denke, es ist besser, unsere Informationen kompakter zu präsentieren und nicht all diese Daten anzuzeigen. Lassen Sie uns die aktive Zelle irgendwo innerhalb der Daten platzieren. Wechseln Sie zur Registerkarte „Daten“. Gruppieren Sie im Gliederungsbereich, und drücken Sie die automatische Gliederung Schauen Sie sich diese Symbole und Zahlen auf dem Bildschirm an. Jede dieser Zahlen kann unsere Daten ausblenden. Klicken Sie zum Beispiel auf das erste Minussymbol, und wir haben es geschafft, die Quartale aus den Jahren 201314 zu kollabieren. Klicken Sie nun auf das Plus-Symbol und schauen Sie sich das Ergebnis an. Sie müssen also entscheiden, wie viel Detail Sie umhüllen möchten. Wenn Sie lieber Nazi diese umreißenden Symbole im Moment möchten, können Sie Steuerelement acht drücken, nachdem Sie es benutzt haben, oder wenn wir damit fertig sind, ist es ein nicht gruppierter, klarer Umriss. Die automatische Gliederungsfunktion eignet sich ideal für Big-Datentabellen mit Formeln die Daten von links oder oben tabellarisch darstellen. Danke fürs Zuschauen. 105. Den Wert in einem Arbeitsblatt mithilfe des a überwachen: Manchmal bekommt eine großartige Funktion in einer Anwendung nie die Anerkennung, die sie verdient. Und das Uhrfenster und Excel sind ein ausgezeichnetes Beispiel für eine solche Funktion. Wenn Sie Excel regelmäßig verwenden, haben Sie wahrscheinlich an einigen umfangreichen Arbeitsblättern gearbeitet, die sich über Hunderte, wenn nicht Tausende von Zeilen erstrecken . Es könnte nützlich sein, wenn einige der Zellen, die Sie oft überwachen müssen, in einem separaten Fenster angezeigt werden können, sodass Sie den aktuellen Wert und die Formel auf einen Blick sehen können. Microsofts hat das Excel Überwachungsfenster für genau diesen Zweck erstellt. Mit Hilfe des Überwachungsfensters können Sie eine zentrale Zelle in ein separates Fenster herausziehen und dort den Überblick behalten , sodass Sie nicht im gesamten Arbeitsblatt scrollen müssen. Sehen Sie sich diese Arbeitsmappe an. Es enthält zwei Arbeitsblätter, das Dataset und das zusammenfassende Arbeitsblatt. Es ist ein Zeitwaster, immer wieder zwischen den beiden Blättern hin und her zu blättern, wenn Sie versuchen, eine Änderung der Werte vorzunehmen. Und Sie möchten sehen, wie sich dies auf das Ergebnis einer Formel oder die Zusammenfassung auswirkt. Ein nettes Feature von Excel ist das Uhrfenster. Wie funktioniert es? Wechseln Sie zum Zusammenfassungsarbeitsblatt. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln auf die Schaltfläche Überwachungsfenster, und klicken Sie dann auf Überwachung hinzufügen. Und das Dialogfeld für die Anzeigenüberwachung. Ich wähle die Zelle aus, von der ich den Wert sehen möchte. Also wählen Sie alle Zelle B2. Jetzt klicke ich auf Hinzufügen. Und das Überwachungsfenster erscheint hier, und ich kann den Wert der Zelle B2 im zusammenfassenden Arbeitsblatt sehen, das derzeit 3250 ist. Jetzt gehe ich in das Dataset, auf das sie getippt hat, und wie Sie sehen können, bleibt das Überwachungsfenster geöffnet. Geben Sie den Wert 100 und Zelle E5 ein, und drücken Sie die Eingabetaste zum Aktualisieren des Überwachungsfensters, um anzugeben der Wert der Zelle B2 im Zusammenfassungsarbeitsblatt geändert hat. Ich kann so viele Zellen beobachten, wie ich will. Also denke ich, dass das Überwachungsfenster-Tool eine intelligente Möglichkeit ist, Zellen aus anderen Arbeitsblättern zu beobachten. 106. Vorhersagen von Szenarien mit Szenarien: Was ist, wenn die Analyse in Excel Ihnen erlaubt, verschiedene Werte oder Szenarien für Formeln auszuprobieren ? Mit Szenarien in Excel können Sie mehrere Versionen von Daten in denselben Zellen speichern. Das folgende Beispiel hilft Ihnen, Was-wäre-wäre-wenn-Analysen schnell und einfach zu meistern. Angenommen, Sie wollen Weinladen und haben 100 Weine und Lagerung. Sie verkaufen etwa eine bestimmte 50% für den höchsten Preis von $60 und eine bestimmte 50% für den niedrigeren Preis von $15. Also der Gesamtgewinn beträgt 3.750$. Sie möchten den Gesamtgewinn prognostizieren, indem Sie verschiedene Szenarien erstellen unterschiedliche Prozentsätze in Zelle B5 einfügen. So müssen Sie Szenarien für optimistisches Szenario und ein pessimistisches Szenario definieren. Klicken Sie zunächst auf die Registerkarte Daten in der Multifunktionsleiste, dann auf die Was-wäre-wenn-Analyse, und klicken Sie auf Szenario-Manager. im Dialogfeld Szenario-Manager auf die Schaltfläche Hinzufügen, Klicken Sieim Dialogfeld Szenario-Manager auf die Schaltfläche Hinzufügen,und geben Sie in das Szenario-Namensfeld optimistisch als Namen für das erste Szenario ein. Wählen Sie Zelle B5, Prozentsatz verkauft zum niedrigeren Preis für die wechselnden Zellen und klicken Sie auf OK. Und auf den entsprechenden Wert 0.3 und klicken Sie erneut auf OK. Jetzt erstelle ich ein zweites Szenario namens pessimistisch. Also füge ich die Schaltfläche Hinzufügen hinzu und ich werde pessimistisch in das Szenario-Feld eingeben. Markieren Sie erneut Zelle B5, den Prozentsatz, der für den niedrigeren Preis für die wechselnden Zellen verkauft wird. Und klicken Sie auf OK. Geben Sie den entsprechenden Wert 0,7 ein, und klicken Sie auf OK. Wir haben zwei Szenarien mit separaten Sätzen von Werten erstellt. Wichtig ist: Wenn Sie ein Szenario auf ein Arbeitsblatt anwenden und dann die Arbeitsmappe speichern und schließen. Die Szenariowerte überschreiben die ursprünglichen Arbeitsmappenwerte. Es ist also besser, ein Szenario zu erstellen, das Ihre ursprünglichen Beträge enthält. Also lasst es uns tun. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, und geben Sie zunächst in das Feld Name des Szenarios ein. Wählen Sie Zelle B5, die prozentuale Neigung für den höheren Preis für die sich ändernden Zellen. Und klicken Sie auf OK. Geben Sie den entsprechenden Wert 0.05 ein, und klicken Sie auf OK. Lassen Sie uns versuchen, die verschiedenen Szenarien, in denen wir mit der Schaltfläche Anzeigen erstellt. Schließlich können Sie eine Szenarioübersicht erstellen. Stellen Sie sicher, dass die ursprünglichen Werte in Ihrem Arbeitsblatt angezeigt werden. Erstellen Sie ein Szenarioübersichtsarbeitsblatt, klicken Sie auf Zusammenfassung, und stellen Sie dann im Berichtstyp sicher, dass Sie die Optionsschaltfläche Szenarioübersicht eingeben, die ausgewählt ist, und klicken Sie auf OK. So einfach ist es. Die Szenarioübersicht ist fertig. Danke fürs Zuschauen. 107. Daten aus einer PDF-Datei bekommen: In Ordnung, Zeit, über das Abrufen von Daten aus einer PDF-Datei in Excel zu sprechen. Pdf-Dateien sind weit verbreitet, vor allem im Internet. Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Arbeitsmappe aus der Dateiregisterkarte in eine PDF-Datei zu exportieren und als Option zu speichern. Aber was ist mit dem gegenteiligen Prozess? Ich meine, Sie haben eine PDF-Datei mit Excel Daten, vielleicht Assemble-Datei und Sie möchten sie in eine neue Arbeitsmappe kopieren. Die Kopier- und Einfüge-Technik ist nicht sehr nützlich. Und das liegt daran, dass sich die Daten mit Formatierungsproblemen bewegen. Zum Beispiel werden die Daten in einer einzigen Spalte kopiert, so dass eine Neuanordnung eine Zeitverschwendung ist. Die beste Lösung besteht darin, zuerst die PDF-Daten in eine Word-Datei zu verschieben. Excel kann eine PDF-Datei direkt öffnen, aber Word kann. Der erste Schritt besteht also darin, die PDF-Datei von der Word-Datei Registerkarte zu öffnen. Lassen Sie uns ein Beispiel in einer offenen Tabelle machen. Dann können die Informationen aus Word kopiert und eingefügt werden, ohne Formatierungsprobleme zu Excel, lassen Sie es uns tun. Wir schaffen es, diese Daten aus einer PDF-Datei in eine Excel Arbeitsmappe einzufügen. Beachten Sie, dass nur Word 20132016 Versionen PDF-Dateien öffnen können. Wenn Sie Google nach Online-PDF-zu-Excel-Konvertern suchen, finden Sie viele Anwendungen. Danke fürs Zuschauen. 108. Goal zur Suche: Angenommen, Sie sind Unternehmer oder arbeiten in der Finanzabteilung eines Unternehmens. In diesem Fall wissen Sie bereits, wie wichtig es ist, Ziele zu setzen, sind die Anwendung verschiedener Szenarien mit unterschiedlichen Zielen. Excellent Was-wäre-wenn-Analyse-Tools sind unzureichend. Es gibt drei Haupt-Was-wäre-wenn-Analyse-Tools, Zielsuche, Szenario-Manager und Datentabelle. In dieser Lektion lernen wir einige Tipps zum Tool „Zielsuche“ kennen. Goalseek ist Excel in einem Was-wäre-wenn-Analyse-Tool gebaut , das einen Wert in einer Formel zeigt Auswirkungen und andere. Genauer gesagt bestimmt es, welchen Wert Sie in eine Eingabezelle eingeben sollten , um das gewünschte Ergebnis in einer Formelzelle zu erhalten. Das Beste an zeichnet Goalseek ist, dass es alle Berechnungen hinter den Kulissen durchführt. Und Sie werden nur gebeten, diese drei Parameter anzugeben. Formel, Zellenziele Schrägstrich gewünschten Wert und die Zelle, die geändert werden soll, um das Ziel zu erreichen. Das Zielsuch-Tool ist besonders nützlich für sensible Analysen und eine Finanzmodellierung und wird von Management-Majors und Geschäftsinhabern weit verbreitet verwendet. Dieses Arbeitsblatt zeigt die Menge, Einzelpreis und den Gesamtumsatz dieser Produkte an. Wir möchten herausfinden, wie viele Artikel wir auf dem ersten Produkt verkaufen müssen , wenn wir den konkurrierenden Verkauf auf $300 erhöhen wollen. Wie ich bereits sagte, können Sie das Tool verwenden, das in Excel namens Goalseek integriert ist. Um Zielsuche zu verwenden, klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Daten als in der Prognosegruppe. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wenn Analyse, und klicken Sie dann auf Zielsuche. Das Dialogfeld „Zielsuche“ enthält drei Felder. Die eingestellte Zelle, die D2-Wertzelle und die durch Ändern der Zelle. Unser Ziel ist es, D2-Zellen zu bekommen, die $300. Unsere Zelle ist also die Zelle, die unseren Zielwert enthält. Geben Sie also D2 ein, drücken Sie die Tabulatortaste und geben Sie den Betrag ein, auf den wir es einstellen möchten. Drücken Sie im letzten Feld erneut die Tabulatortaste, indem Sie den Shellentyp in B2 ändern und auf OK klicken . Excel führt seine Berechnungen durch und findet den ungefähren Wert. Wir haben einen schnellen Weg gelernt, um einen Zielwert zu finden. Danke fürs Zuschauen. 109. Wie du zwei Listen von Gegenständen zu vergleichen und Unterschiede zwischen ihnen identifizieren kannst: Während dieser Demo werde ich zeigen, wie Sie zwei Listen von Elementen vergleichen und deren Unterschiede identifizieren können. Wenn wir zwei Listen von Elementen sagen, meinen wir a bis mehrspaltige Listen von Namen. Zum Beispiel zwei Listen von Zahlen. Es ist eine nützliche Aufgabe, die Unterschiede zwischen den beiden Listen zu identifizieren. Um diese Technik anzuwenden, verwenden wir die bedingte Formatierung. Sehen Sie sich dieses Arbeitsblatt an. Es gibt zwei Listen, die alte auf der linken Seite und die neue daneben. Der erste Schritt besteht darin, den Bereich der Listen zu benennen, den ersten hervorzuheben. Wechseln Sie zur Registerkarte Formel. Definierte Namen, und definieren Sie den Namenstyp alt innerhalb des Namensfeldes. Folgen Sie genau dem gleichen Schritt mit der zweiten Liste und nennen Sie sie kannte. Der nächste Schritt besteht darin, die Zellen und den alten Bereich von a2 bis A2V2 auszuwählen. der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung, und wählen Sie eine neue Regel aus. Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel auf die Option mit der Bezeichnung. Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen. Geben Sie die folgende Formel in das Dialogfeld ein. Gleiche Anzahl, wenn Klammer nu Komma a2, schließen Klammer gleich 0. Die Funktion COUNTIF zählt, wie oft ein bestimmter Wert in einem Bereich erscheint. Wenn die Formel auf 0 zurückkehrt, bedeutet dies, dass das Element nicht im Bereich angezeigt wird. In diesem Fall ändert sich die Hintergrundfarbe der Zellen. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Format, und wählen Sie die Formatierung aus, die angewendet werden soll, wenn die Bedingung erfüllt ist. Wählen Sie zum Beispiel Rot für Füllfarbe und dann OK. Befolgen Sie genau die gleichen Schritte für die neue Serie. Geben Sie diese Formel in das Dialogfeld ein. Gleiche COUNTIF Klammer, alt, Komma c2, schließen Klammer gleich 0. Wählen Sie auch eine Füllfarbe, zum Beispiel eine grüne, und klicken Sie auf OK. Sehen Sie sich das Ergebnis aus der alten Listenspalte an. Die Länder mit der roten Farbe sind einzigartig, daher sind sie nicht auf der neuen Liste. In ähnlicher Weise existieren die Länder mit der grünen Farbe, die in der neuen Liste aufgeführt sind, nicht in der alten Liste. Denken Sie nun daran, wie die meisten Dinge in Excel, gibt es viele Möglichkeiten, dasselbe zu erreichen. Beispielsweise können Sie Daten in Excel mit der Vergleichsfunktion abgleichen. Danke fürs Zuschauen. 110. Excel 2019 Nützliche keyboard und Tipps: Hallo Studenten und herzlich willkommen zum Kurs. Bevor Sie beginnen zu demonstrieren, Ihnen meine Sammlung der größten Tipps, die ich ein Excel verwenden. Ich werde damit beginnen, Ihnen einige Tastenkombinationen zu zeigen, die ich sehr oft verwende , und sie werden Ihnen helfen, schneller zu werden. Der richtige Tipp hilft jemandem, eine Stunde pro Woche, fast 50 Stunden im Jahr zu sparen . Hier haben wir eine Tabelle mit einigen Aufgaben auf der linken Seite, die wir ausführen möchten, und die Tastenkombination jeder Aufgabe auf Ihrer rechten Seite. Also fangen wir an, jeden von ihnen zu erklären. Wenn Sie eine neue Zeile in eine Zelle einfügen möchten, drücken Sie Alt+Eingabetaste. Um Ihnen ein Beispiel zu geben, gehen wir zu dieser Excel Arbeitsmappe und klicken Sie auf eine Zelle. Ich habe bereits getippt. Fügen Sie eine Zeile innerhalb einer Zelle ein. Angenommen, Sie möchten eine neue Zeile nach der Wortzeile einfügen. Ihr erster Schritt besteht darin, zur Bearbeitungsleiste zu gehen, wo Sie den Satz sehen können , den ich eingegeben habe, und klicken Sie direkt nach der Wortzeile. Dann drücke ich Alt plus Enter und eine neue Zeile gerade eingefügt. In Ordnung, die zweite Aufgabe ist die ungebührliche. Wie Sie bereits wissen, der Schaltfläche „Rückgängig“ in Excel setzen Sie mit der Schaltfläche „Rückgängig“ in ExcelIhr Arbeitsblatt in den Zustand zurück, in dem es sich befand , bevor Sie gerade die letzte Aktion ausgeführt haben. Ich ziehe es vor, die Rückgängig-Funktion mit einer Tastenkombination zu verwenden , da sie viel schneller ist als die Schaltfläche selbst. Um frühere Aktionen schnell rückgängig zu machen, können Sie das Steuerelement plus z drücken, das die Rückgängig-Funktion ist. Beachten Sie, dass Excel einige Aktionen wie das Klicken auf Menüelemente, das Speichern von Dateien und das Löschen von Blättern nicht rückgängig machen kann. Nun, wenn Sie schnell eine neue Zeile oder Spalte einfügen möchten , können Sie verwenden, um zu steuern und die Plus-Tastaturkürzel. Werfen Sie einen Blick. Das ist super-einfach. Drücken Sie die Strg-Taste Plus, und wählen Sie dann mit den Pfeiltasten aus diesen Optionen. In ähnlicher Weise können Sie mithilfe von Steuer- und Minustasten eine Zeile oder Spalte löschen. Großartig. Gehen wir nun zur nächsten Aufgabe über. Es gibt Zeiten, in denen ich viele Blätter habe und ich möchte schnell zum nächsten oder vorherigen Blatt wechseln. So sehr effizienter Weg, dies zu tun ist, indem die Steuerungsseite nach unten oder Seite nach oben Tastenkombination drücken. Lassen Sie uns auf die nächste Aufgabe mit Steuerung und Pfeil nach unten gehen, Ich kann sehen, dass die letzte Zeile einer Tabelle, und mit Steuer- und Aufwärtspfeil, die erste, um den gesamten Bereich einer Tabelle auszuwählen, Ich kann das Steuerelement plus ein verwenden. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel für diese Tastenkombinationen geben. Hier habe ich eine Tabelle mit vier Spalten. Die erste Zeile der Tabelle befindet sich in Zeile 12 und die letzte Zeile befindet sich in Zeile 24. Lassen Sie uns auf eine zufällige Zelle der Tabelle klicken. Nun greifen Sie die Kontrolle und den Pfeil nach unten und schauen Sie, dass der Akt der Zelle geht in die letzte Zeile der Tabelle. Versuchen Sie es erneut mit Kontrolle und Pfeil nach oben. Es geht in die erste Zeile. Denken Sie darüber nach, wie nützlich es ist, wenn Sie eine Tabelle mit Tausenden von Zeilen haben. Auch mit Steuerelement plus a kann ich den gesamten Bereich der Tabelle so auswählen. Die Tabelle ist eine nützliche Funktion für uns, mit einigen Operationen in Excel zu tun. Irgendwann müssen wir also eine Tabelle erstellen, die auf einer Reihe von Daten basiert. Wenn ich einen Datenbereich wie diesen in eine Tabelle umwandeln möchte, klicke ich an eine beliebige Stelle innerhalb des Datenbereichs und drücke Steuerelement plus t. Hier ist ein kleines Dialogfeld, in dem gefragt wird, ob der von Excel hervorgehobene Datenbereich korrekt ist und ob Ihre Tabelle Header, also sind diese beide korrekt und ich werde auf OK klicken, ziemlich geradlinig rechts? Nachdem Sie eine Excel -Tabelle erstellt haben, können Sie das Tabellenformat hier oben ändern, dies ist jedoch optional. Lassen Sie uns nun zur nächsten super einfachen Tastenkombination gehen, die Ihre Excel Arbeitsmappe speichert. Mit Steuerelement plus s, Sie können schnell speichern Sie die Arbeitsmappe. Sie können unerwartete Ergebnisse bei Papierverschwendung vermeiden , indem Sie vor dem Drucken eine Vorschau Ihres Arbeitsblatts anzeigen. Um eine Vorschau des Arbeitsblatts vor dem Drucken anzuzeigen, drücken Sie die Steuerungstaste plus F2. Versuchen wir es jetzt. Steuerung plus F2 Und es öffnete die Druckoptionen, die eine Vorschau auf der rechten Seite hat , wenn Ihr Arbeitsblatt in Ordnung ist, ist der nächste Schritt, um es zu drucken. Andernfalls können Sie die Ränder, die Ausrichtung, das Papierformat und vieles mehr im Einstellungsbereich ändern. Okay, lassen Sie uns Ihnen die nächste Abkürzung demonstrieren. Die Funktion Suchen und Ersetzen in Excel ist eine der wichtigsten Aufgaben, wenn Sie mit Tabellenkalkulationen arbeiten. Der schnellste Weg, um etwas in Ihrem Blatt zu finden, z. B. eine bestimmte Zahl oder Textzeichenfolge, besteht nun darin, das Steuerelement plus die Verknüpfung F zu verwenden. Wenn ich sie drücke, öffnet es schnell das Fenster „Suchen und Ersetzen“. Das ist einfach. Jetzt lernen wir einige nützliche Tastenkombinationen kennen, die ich oft verwende, wenn ich Dashboards, Diagramme und Designobjekte erstelle . Beginnen wir mit Steuerelement plus a, das auch für Objekte und Diagramme verwendet werden kann. Verwenden Sie diese Verknüpfung, um alle Objekte auszuwählen, aber Sie müssen zuerst auf ein Objekt klicken. Andernfalls werden alle Zellen des Arbeitsblatts ausgewählt. So markieren Sie diese Form und drücken Sie die Steuerung plus ein werfen Sie einen Blick. Es hebt alle Objekte hervor. Wie Sie sehen können, Super-Symbol. Viele Male haben Sie möglicherweise in einer Situation konfrontiert, in der wir eine Reihe von Aufgaben wiederholt ausführen müssen , während Sie an einem Excel Arbeitsblatt arbeiten. Möglicherweise müssen Sie eine leere Zeile oder Spalte an einem schwarzen Rand einfügen, lesen gefüllt mit Zelle , usw., in mehrere Zellen und wiederholen die gleiche Aufgabe immer wieder kann ziemlich zeitaufwändig sein. F4 wiederholt die letzte Formatierungsaktion. Wie kann ich es benutzen? In dieser Tabelle werden wir mit einer grauen Farbe füllen, diese Zellen von A1 bis F1. Jetzt in einer zufälligen Zelle, zum Beispiel einer Zehn, gebe ich meinen Namen ein und drücke F4. Excel wiederholt die letzte Formatierungsaktion, die graue Füllfarbe war. Beachten Sie, dass die F4-Verknüpfung auch verwendet wird, wenn wir Zellbezug zwischen absoluten und relativen ändern möchten. Aber wenn wir im Bearbeitungsformelmodus auf ähnliche Tastenkombinationen , die Attribute und ein Format eines Objekts kopieren sind Steuerung plus Shift plus C und Steuerung plus Shift plus v. Nehmen wir ein Beispiel in diesem Arbeitsblatt. Hier, ich habe zwei Objekte. Der erste hat eine andere Phil und Textfarbe. Ich werde diese Verknüpfungen verwenden, um das Format dieses Objekts in dieses zu kopieren. Markieren Sie die erste Form auf der linken Seite. Drücken Sie die Steuerung plus Shift plus c. Klicken Sie nun auf dieses Rechteck rechts und steuern Sie plus Shift plus v. Wie schnell und einfach war das? Gehen wir zum Steuerelement plus einer Tastenkombination. Dies ist eine der mächtigsten Verknüpfungen und ich benutze es die ganze Zeit. Wir verwenden es bereits viele Male, wenn wir Diagramme oder Formen formatiert, diese Tastenkombination öffnet das Formatdialogfeld. Wenn Sie eine Zelle oder ein Diagramm oder irgendetwas anderes formatieren möchten, markieren und drücken Sie die Strg-Taste plus eins. So einfach ist es. Um ein Beispiel hervorzuheben, drücken Sie die Steuerungstaste plus eins, und es öffnet hier ein Dialogfeld für den Diagrammbereich formatieren. Als nächstes lernen wir einige Tipps und Verknüpfungen, um Ihnen Zeit zu sparen. Hier haben wir ein Diagramm hervorgehoben. Diagrammwerkzeuge sind in zwei Registerkarten unterteilt, Design und Format. Wenn Sie schneller werden möchten und bestimmte Features vorhanden sind , die Sie beim Ändern eines Diagramms ständig verwenden, können Sie diese Features der Schnellzugriffsleiste hinzufügen. Lassen Sie uns ein Beispiel machen. Ich verwende oft die Schaltfläche Diagrammtyp ändern auf der Registerkarte Entwurf. Um es hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Symbolleiste Zu Schnellzugriff hinzufügen. Es wurde hinzugefügt. Wie Sie sehen können, denken Sie daran, dass, wenn ein Diagramm nicht hervorgehoben ist , die spezifische Schaltfläche grau ist und ich sie nicht verwenden kann. Für weitere Befehle. Sie können alle verfügbaren Registerkarten sehen. Die letzte Tastenkombination, die ich oft verwende, ist, wenn Sie die Umschalttaste gedrückt halten und dann auf den Rand des Diagramms klicken. Dann können Sie das Diagramm mit der Maus horizontal oder vertikal verschieben und es rastet in den Stützenrändern ein, die ideal für die genaue Positionierung sind. Dies sind eine Liste der nützlichsten Tastenkombinationen. Diese einfachen Tastenkombinationen können Sie auf lange Sicht eine enorme Menge an Zeit sparen. Laden Sie also bitte die Projektdatei herunter und üben Sie sie aus. Du wirst es nicht bereuen. Vielen Dank, dass Sie sich dieses Video-Tutorial angesehen haben. Tschüss. 111. Ein bisschen unbeschwerter Spaß, schau dir diese MS Excel-Anzeige aus dem Jahr 1992 an: Hallo. Hey, Greg, Kumpel. Hab Wilson gesehen Du zeigst ihr heute Morgen die Prognosen für die neuen Urlaubspakete . Bin ich. Du machst Witze, oder? Du bist so ein Witzbold. Sag mir, dass du es getan hast. Komm schon. Tu mir das nicht an. Es ist nur eine kleine Tabelle. Das könnte über Erfolg oder Misserfolg des Deals entscheiden. Ihre genauen Worte lauteten 9:00 Uhr oder nie. Beruhige dich. Gib mir einfach eine Minute. Ich könnte. Was ist das? Es ist Microsoft Excel. Jetzt halt still. Ich bin dabei , ein Wunder zu vollbringen. Du bist verrückt. Du hast keine Zeit. Nun, Wilson will nur dieses Jahr, oder? Zuerst geben wir die Namen der Touren ein. Tennis, Golf. Safari. Insgesamt. Richtig. Sollte es tun. Sie möchte ein Wachstum von 10% sehen. Ja, ja, ja. Ich werde die ersten beiden Quartale ausarbeiten. Ich hab's. Ich hab's. Wir könnten ihr sagen, dass du am Freitagabend überfallen wurdest. Sie würde einen Polizeireporter wollen. Klicken Sie auf das Autosum. Du hast hier nur zwei Quartale, willst du es nicht zu Ende bringen Nein. Das Microsoft Excel ist. Schau dir das an. Es heißt Autofill Es wird den Tisch für mich fertig machen. Ich ziehe dieses kleine Kreuz einfach so weit, wie ich möchte, dass die Daten erweitert werden. Schau es dir an. Excel erfasst Trends, Summen, Quartale und Daten und erstellt Prognosen für mich Meine Tabelle macht das nicht. Sehr cool. Automatischer Fehler. Meine Karriere ist vorbei. Schau, du wirst es nicht schaffen. Es sei denn, ich mache Platz für diesen Titel. Was? Fangen Sie von vorne an. Geraten Sie nicht in Panik. Ich werde den Tisch einfach hierher ziehen und Platz dafür machen. Hallo. Hey, hast du das gerade gezogen? Meine Tabelle macht das nicht. Okay, sieh dir das an. Bei diesem Titel. Etwas größer. Mittig. Es sieht immer noch nicht richtig aus. Gib es auf, Mann. Hören Sie, sagen wir einfach, Ihr PC wurde von einem Bus überfahren und Sie haben Glück, noch am Leben zu sein. Wow, ich formatiere die Zahlen besser. Klicken Sie auf die Tabelle, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Kontextmenü für Zahlen Wir wollen Währungsformate. Dieser sieht gut aus. Meine Tabelle macht das nicht. Okay. Ich gebe es zu. Das war ziemlich nett, aber du wirst es nie beenden. Das ist nicht gut genug, um es zu präsentieren. Das kannst du ihr nicht zeigen. Oh, Ye von Little Faith. Ich glaube wirklich, sie würde das Busgeschäft kaufen. Mit einem Klick auf das Auto-Format durchsucht unser Superheld mehrere professionell gestaltete Formate und wendet eines Dieser. Mit einem Klick von Amighty Ich fasse es nicht. Du hast es geschafft. Wir haben es geschafft. Es sieht toll aus. Das ist ein Wunder. Das ist Microsoft Excel. Ich habe mir eine Minute Zeit genommen, um die Zahlen zu ermitteln, die Sie wollten. Meine Tabelle macht das nicht. Was war das 112. Einführung in Excel 2019: Hallo und willkommen zu diesem einführenden Excel-Tutorial. Diese Lektion bietet einen Überblick über die grundlegenden Konzepte von Excel , die Sie kennen sollten, bevor Sie sich mit fortgeschritteneren Techniken vertraut machen. Wenn Sie Excel öffnen, sehen Sie eine leere Arbeitsmappe mit einem Arbeitsblatt darin Das allererste, was ich Ihnen zeigen möchte, sind die Bereiche von Excel und wie sie aufgeteilt sind. Der obere Bereich wird als Menüleiste und als Menüleiste mit Tabulatoren bezeichnet Menüleiste und als Menüleiste mit Tabulatoren Ribbons geben mir mehr Platz für verschiedene Dinge in Excel und buchstabieren alles klar und deutlich mit Wörtern wie bedingter Formatierung, Suchen und Auswählen usw. Alle wichtigen Dinge, die wir häufig verwenden, befinden sich in der In ähnlicher Weise gibt es auch andere Menübänder wie Einfügen, Seitenlayout, Formel usw. Die zweite Sache ist Formel und Namensfeld. Wenn Sie eine Formel in eine Zelle eingeben, würden Sie sie hier sehen. Der Großteil des Excel-Bildschirms wird dem Arbeitsblattraster zugewiesen, in dem Sie Zahlen für Zeilen und Alphabete für die Spalten haben Zahlen für Zeilen und Alphabete für die Jede Zelle in Excel hat eine eindeutige Adresse wie B zwei, was Zeile zwei in Spalte B ist. Der letzte Bereich in Excel ist die Statusleiste. Einige Benutzer von Excel beschweren sich darüber , dass das Menüband viel Platz beansprucht. Wenn Sie Platz sparen und den Rasterbereich des Arbeitsblatts vergrößern möchten , können Sie auf einen der Titel wie Start, Einfügen usw. doppelklicken der Titel wie Start, Einfügen , und Excel reduziert das Menüband Wenn Sie erneut doppelklicken, wird es erweitert Wenn Sie einmal darauf klicken, wird das Menüband für einen Moment angezeigt. Sobald Sie das gewünschte Menüband fertiggestellt haben, wird es jedoch wieder gelöscht Sie können auch die Taste F verwenden, um das Menüband ein - und auszuschalten Sie können diese Pfeiltaste verwenden, um das Menüband zu reduzieren. Eine weitere Sache, die Sie sehen werden die Schaltflächen Speichern, Rückgängig machen und Wiederherstellen ganz oben auf dem Bildschirm Dies wird als Schnellzugriffs-Toolbar bezeichnet. Sie können dieser Werkzeugleiste über das Down-Menü alles hinzufügen, worauf Sie sehr schnell zugreifen möchten . Nehmen wir zum Beispiel an, Sie verwenden häufig die Schaltfläche für die Ausrichtung in der Mitte. Sie können die Schaltfläche zur Schnellzugriff-Werkzeugleiste hinzufügen , sodass Sie sie jederzeit verwenden können. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und wählen Sie Zur Schnellzugriffs-Werkzeugleiste hinzufügen. auf die Registerkarte Datei klicken, können Sie die verschiedenen Menüoptionen wie Öffnen einer Datei, Speichern einer Datei, Drucken einer Datei, Schließen von Excel usw. sehen. Excel bietet eine sehr schöne Möglichkeit, auf alles zuzugreifen, was sich in der Multifunktionsleiste befindet. Wählen Sie eine beliebige Zelle aus und halten Sie die Alt-Taste kurz gedrückt. Sie werden sehen, dass Excel Ihnen einige Abkürzungen zeigt. Wenn Sie beispielsweise H drücken, aktivieren Sie das Home-Menüband. Excel zeigt weitere Abkürzungen wie C für Kopieren, eine für Fett usw. Es ist eine sehr beliebte Methode, um verfügbare Abkürzungen zu lernen Drücken Sie die Esc-Taste, um einen Schritt zurückzugehen. Wenn Sie LT drücken, werden allen Objekten in der Schnellzugriffs-Werkzeugleiste außerdem allen Objekten in der Schnellzugriffs-Werkzeugleiste die Standardtastenkürzel Eins, Zwei, Drei, Vier usw. zugewiesen . Es ist eine sehr einfache Möglichkeit, schnell auf die gewünschten Dinge zuzugreifen . Entkomme wieder. Das Namensfeld zeigt Ihnen, wo Sie sich auf dem Arbeitsblatt befinden. Wenn Sie D fünf auswählen, werden Spalte D und Zeile fünf hervorgehoben angezeigt. Sie können eine Reihe von Zellen auswählen , die Ihnen sagen, was die obere linke Zelle ist. Wenn Sie sich in D 5 befinden und zu F wechseln möchten, können Sie 30 in das Namensfeld eingeben und Sie werden dorthin weitergeleitet. Lassen Sie uns nun diese Excel-Arbeitsmappe mit einigen Daten öffnen . Wählen Sie die Titel aus und machen Sie sie fett, richten Sie sie in der Mitte aus und fügen Sie eine Füllfarbe Markieren Sie alle Daten und fügen Sie einfach einen Rahmen hinzu. Klicken Sie auf das zweite Blatt. Wie Sie sehen können, haben wir eine ähnliche Tabelle. Jetzt müssen wir die gleichen Formatierungsschritte erneut ausführen, aber wir hassen es, das zu tun, weil es sich wiederholt Stattdessen können wir Zellen in der ersten Tabelle auswählen und auf die Schaltfläche zum Formatieren klicken und die Zellen der zweiten Tabelle auswählen Das Format wird sofort in die zweite Tabelle kopiert, sodass Sie die Schritte aus der zweiten Tabelle nicht wiederholen müssen. Aber was ist, wenn wir mehr ähnliche Daten haben, vielleicht fünf weitere Tabellen. Anstatt also auf den Format Painter zu klicken, können wir auf den Format Painter doppelklicken und er sperrt den Modus. Sie können es also wiederholt verwenden und Excel wendet das Format an Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Esc-Taste, um den Sperrmodus aufzuheben. Gehen Sie erneut zu einem leeren Blatt. Auf der Registerkarte Server können Sie mit dieser Schaltfläche eine Tabelle erstellen, oder Sie können in der Hierarchie auf die Smart Art klicken, um ein schönes Organigramm zu erstellen. Erstellen Sie nun ein neues Blatt vom Typ A mit einer Zelle. Gehe zum Organigramm. Wir möchten einen Link zu diesem Satz in A one cell hinzufügen . Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Link, klicken Sie auf Platz in diesem Dokument und wählen Sie Blatt eins aus. Drücken Sie und klicken Sie auf diesen Link. Excel wird diesen speziellen Ort einnehmen. Dies ist eine Möglichkeit, die Hyperlink-Funktionalität der Multifunktionsleiste Einfügen zu verwenden die Hyperlink-Funktionalität der Multifunktionsleiste Einfügen Gehen wir zu Blatt eins und klicken auf eine beliebige Zelle. Um Symbole wie Pfeile usw. hinzuzufügen, klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf die Symbolschaltfläche Es gibt einige Schriften wie oder, die nur Symbole enthalten. Klicken Sie darauf und drücken Sie Einfügen. Denken Sie daran, dass die Symbole möglicherweise nicht richtig funktionieren, wenn Sie die Schriftart ändern , da die Symbole möglicherweise für diese Schriftarten definiert wurden. Okay. Zurück zur Datentabelle. Angenommen, Sie möchten die Namen und Spalten in Verkäufen und Zeilen sehen . Würden wir die Daten erneut eingeben? Nein. Stattdessen können wir die Daten auswählen , sie kopieren und in einen beliebigen offenen Bereich wechseln. Dort „Einfügen“ und dann „Transponieren“ auswählen Sie können die Ausrichtung jederzeit korrigieren, wenn sie durcheinander gerät. Wählen Sie nun die neue Datentabelle und drücken Sie die Tasten Alle löschen Alternativ können Sie Formate auch alleine löschen und festlegen. Wählen Sie diese Datentabelle aus. Wenn Sie die Zellen auswählen, sehen Sie einen dicken schwarzen Rand um sie herum. Wenn Sie Ihre Maus auf den Rändern platzieren, sehen Sie, wie sich ein Mauszeiger in einen Doppelpfeil verwandelt. Wenn er dort ist, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und ziehen Sie, um Kopien zu erstellen. Wenn Sie stattdessen die Maus auf den Rand setzen und dann ziehen, werden die Daten verschoben. Wenn Sie die Tastatur verwenden möchten, können Sie Strg X und dann Strg V drücken , um die Daten zu verschieben. In ähnlicher Weise verwenden wir zum Erstellen von Kopien Steuerung C und Steuerung V. Beide Techniken funktionieren und sparen viel Zeit. Lassen Sie uns über Termine sprechen. Um das heutige Datum zu ermitteln, kann ich Equal Today open parenthesis eingeben Sie werden das heutige Datum sehen. Aber wenn Sie das Arbeitsblatt morgen öffnen, sehen Sie das morgige Datum. Geben wir das morgige Datum ein. Äh, wählen Sie die ersten beiden Daten und platzieren Sie Ihre Maus am unteren Rand, bis sie zu einem Pluszeichen wird, und ziehen Sie dann. Sie weisen Excel an, die Daten für Sie auszufüllen , anstatt sie eingeben zu müssen. Excel macht das auf eine sehr intelligente Art und Weise, und es arbeitet auch Zahlen weiter. Wenn Sie fünf und zehn eingeben und beide auswählen und ziehen, erhöht Excel die Werte automatisch um jeweils fünf Auf diese Weise können Sie Techniken zum automatischen Ausfüllen verwenden , um Zeit zu sparen und Dinge schneller zu erledigen Sie können aus einer Vielzahl von Optionen wählen, z. B. einem langen Datum. Wenn Sie ein langes Datum auswählen, Sie jetzt möglicherweise eine Reihe von Hashmarks in der Zelle bemerken , da der Text jetzt zu lang ist , um in eine Zelle zu passen. Um dies zu beheben, können Sie die gesamte Spalte auswählen und auf die Kopfzeile dieser beiden Spalten doppelklicken. Die Spaltenbreite wird jetzt automatisch angepasst. Denken Sie daran, dass, obwohl wir Daten aus Excel-Sicht eingeben , alles eine Zahl ist. Lassen Sie mich eine in eine Zelle eingeben. Wenn ich das auswähle und Excel bitte, es als Datum anzuzeigen, zeigt mir Excel zuerst den 19. Januar an. Alle Daten beginnen also am ersten 19. Januar. Ein weiterer Trick besteht darin, dass ich das heutige Datum erhalte, wenn ich Strg plus Semikolon in eine Zelle eintippe , wenn ich Strg plus Semikolon in eine Zelle heutige Datum erhalte Um diese Daten zu drucken, kann ich auf die Registerkarte Datei und dann auf die Schaltfläche Drucken klicken Von hier aus können Sie in der Vorschau sehen, wie es aussehen wird, wenn es gedruckt wird. Manchmal sehen wir, dass unser Inhalt auf mehrere Seiten aufgeteilt ist. Dies kann behoben werden, indem Sie auf einer Seite das passende Blatt auswählen. Wenn ich auf die hier eingerichtete Seite klicke, kannst du wählen, ob du im Querformat drucken möchtest. Sie können zur Registerkarte Ränder wechseln und Excel anweisen, es so zu drucken, dass der Inhalt horizontal und vertikal auf der Seite zentriert ist . Okay. Schließen Sie das Fenster und klicken Sie auf diesen Pfeil, um zur Excel-Hauptseite zurückzukehren. Sie können die Rasterlinien im Menü Ansicht deaktivieren und das Kontrollkästchen Gitternetzlinien deaktivieren In ähnlicher Weise können Sie andere Dinge ausschalten. Sie können beispielsweise festlegen, dass die Formelleiste nicht angezeigt wird, und Überschriften deaktivieren Dies sind die Standard-Menübänder, aber es gibt auch einige erweiterte Multifunktionsleisten, die Entwickler-Multifunktionsleiste, in der wir einige der Optionen wie das Aufzeichnen von Makros, das Einfügen von Formularspalten usw. verwenden können Optionen wie das Aufzeichnen von Makros, . Eines der Dinge, die wir häufig sehen, wenn wir viele Daten haben und wir nur einen Teil der Daten fokussieren möchten nur einen Teil der Sie können die Daten auswählen. Gehen Sie zur Registerkarte V und klicken Sie auf Auf die Auswahlschaltfläche zoomen. Excel wird es so weit zoomen , dass nur diese Dinge sichtbar sind. Alles andere ist immer noch da, aber sie befinden sich außerhalb des Scrollbereichs. Stellen Sie es auf 100% wie folgt wieder her. Bevor wir die Arbeitsmappe schließen, müssen wir die Datei speichern also auf der Registerkarte Datei Klicken Sie also auf der Registerkarte Datei auf die Datei speichern und verweisen Sie auf einen Speicherort Ich werde Desktop wählen. Wir haben unsere erste Datei gespeichert und einige interessante Dinge in Excel gelernt. Ich hoffe, das hat Ihnen einen guten Überblick über Excel gegeben. Vielen Dank für Ihre Zeit. Tschüss.