Digitale Effizienz: Schütze deine Produktivität mit wöchentlichen Check-ups

1. Intro: Albert Einstein sprach einmal über die Relativität der Zeit. Er hatte den heutigen Stand der Technik nicht im Hinterkopf. Wie faszinierend, dass es jetzt für jeden ist, aus erster Hand zu erfahren, wie relativ Zeit wirklich ist Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre digitale Effizienz zu steigern und zu sehen, was passiert Ich heiße David. Ich bin Online-Akademie-Manager für ein Videokommunikationsunternehmen. Neben diesem Vollzeitjob studiere ich Philosophie im europäischen Kontext und betreibe zwei YouTube-Kanäle über Wissen, Arbeit und Brunnenphilosophie. Ich liebe es, kreativ zu schreiben und Kurzfilme zu drehen, mit allen Arten von Medien zu experimentieren und all die neuen Möglichkeiten, heutzutage kreativ zu sein, alles digital Jetzt, seit ich Kinder habe, musste ich lernen, mich vielen Leidenschaften anzupassen Mein Tagesjob, meine Nebentätigkeit und mein Studium in einem deutlich kleineren Zeitfenster Weil meine größte und beliebteste Rolle momentan darin besteht, Vater zu sein Und nur dank dieser Chal***ge habe ich das volle Potenzial digitaler Effizienz entdeckt In diesem Kurs zeige ich Ihnen, wie Sie Aufgaben effizient zu Aufgaben zusammenfügen können , die ich als wöchentliche Hausarbeiten bezeichne Es ist eine Methode zur Gewohnheitsbildung , die mir nicht nur Zeit spart, auch ein Arbeitsumfeld bietet, mir auch ein Arbeitsumfeld bietet, in dem ich konzentrierter und kreativer sein kann Zunächst müssen wir nicht nur über die vier Säulen der digitalen Effizienz, sondern auch der digitalen Kompetenz Selbst wenn diese Grundlagen ignoriert werden, kann es Sie viel Zeit und Energie kosten Der Hauptteil dieses Kurses ist jedoch der wöchentlichen Pflege für jeden Wochentag gewidmet der wöchentlichen Pflege für jeden Wochentag Wir werden einige Ideen vorstellen, wie man im digitalen Bereich effizienter arbeiten Die Kernkompetenz, die ich unterrichte, ist die gute alte Zusammenstellung von Aufgaben Dieser Kurs richtet sich jedoch an Inhaltsersteller und kreative Wissensarbeiter, die stark von einem neuen Ansatz für Batching-Aufgaben profitieren stark von einem neuen Ansatz für Batching-Aufgaben Für uns ist eine übersichtliche digitale Umgebung von entscheidender Bedeutung. Um kreativer und produktiver zu sein und die richtigen Dinge zu erledigen, Dinge wie das Glas zur Überprüfung der Fähigkeiten Ich bin gespannt, was Sie mit der Zeit anfangen werden, die Ihnen diese Lektionen bieten sollen. Denken Sie daran, dass Zeit die wertvollste nicht erneuerbare Ressource ist , die wir haben, also nutzen Sie sie. 2. Kursprojekt: Hallo und willkommen zu diesem Kurs. Ich freue mich sehr, dass Sie für einige informationsreiche und hoffentlich aufschlussreiche Lektionen an Bord sind einige informationsreiche und hoffentlich aufschlussreiche Lektionen Ich werde mein Bestes tun, damit Sie diese Zeit für gut investiert halten also ohne weitere Umschweife Lassen Sie uns also ohne weitere Umschweife als Klassenprojekt beginnen. Wir nehmen Ihre Arbeitswoche, alle vier bis sechs Tage, und planen ein paar Aufgaben. Was zur Hölle soll in diesem Kurs Zeit sparen, anstatt mehr Arbeit aufzuzwingen? Das ist wahr Langfristig habe ich mich für dieses Projekt entschieden, weil mir gefällt, wie kleine Dinge große Veränderungen bewirken können , wenn man sie anwendet, oder? Wir sprechen über bestimmte Arten von Aufgaben, die Ihre digitale Effizienz beeinträchtigen, wenn sie nicht richtig angegangen werden, weil sie irgendwann im Chaos enden. Im Grunde handelt es sich um digitale Haushaltsaufgaben. Wissen Sie? Irgendeine Art Hausarbeit, bei vielen unbeliebt, weil sie Teil von endlosen, immer langweiligen Das ist jetzt zweierlei. Um prozessbezogene Aufgaben in ein Projekt zu verwandeln , um Chaos zu verhindern und so langfristig Ihre digitale Effizienz zu steigern und Aufgaben irgendwie attraktiver zu gestalten Ich möchte Ihnen beibringen, dass Sie Ihre wöchentlichen Wartungsarbeiten Ihrer digitalen Arbeitsabläufe und Ihrem geistigen Wohlbefinden zuliebe digitalen Arbeitsabläufe und Ihrem geistigen Wohlbefinden Nehmen Sie zunächst eine leere Seite, sei es ein Blatt Papier oder eine digitale Leinwand, und teilen Sie sie in vier bis sechs Bereiche auf, je nachdem, wie viele Arbeitstage Ihre Woche hat Jeder Bereich steht also für einen Wochentag. Wir werden sie zuerst mit Notizen füllen, schließlich mit sorgfältig markierten Todos . Als praktische Ressource für dieses Klassenprojekt. finden Sie einige Arbeitsblätter Im Folgenden finden Sie einige Arbeitsblätter auf der Registerkarte Projekte und Ressourcen Meine Mission ist es, Ihr Bewusstsein dafür zu schärfen , welche Arten von Aufgaben für das Batching als wöchentliche Aufgaben in Frage kommen, indem ich Ihnen zeige, wie ich einige Aufgaben in meinen Alltag und Arbeitsablauf integriert habe einige Aufgaben in meinen Alltag und Arbeitsablauf integriert Zusammen mit diesen Beispielen gebe ich Ihnen Tipps und Tools, mit denen Sie das selbst erledigen können, um Sie in Bewegung zu setzen Das ist mein Ziel, denn sobald Sie anfangen, sich zu bewegen, wird alles andere einfacher. Nun, was ist dein Ziel? Bei Effizienz geht es darum, Zeit zu gewinnen. Und es ist völlig okay, genau das zu wollen und keine Freizeit mehr, um einfach nur zu sein Aber digitale Effizienz, wie hier besprochen, wird nur dann wirklich zum Tragen kommen, wenn sie im Hinblick auf kreative Projekte angewendet wird. Bevor Sie also beginnen, sollten Sie vielleicht darüber nachdenken , wofür Sie sich Zeit nehmen möchten. Als Entwickler, zum Beispiel Inhaltsersteller und Wissensarbeiter, lernen wir, sehr ergebnisorientiert zu sein. Wir haben immer eine Vorstellung davon, was noch getan werden muss , um noch bessere Ergebnisse zu erzielen. Manchmal vergessen wir jedoch bei all der Hektik, was wir eigentlich tun wollten Denken Sie darüber nach, wenn Sie gerade in einem digitalen Hamsterrad laufen , womit verbringen Sie dann eigentlich Ihre Zeit Nehmen Sie sich nicht einfach Zeit für die nächsten Punkte auf Ihrer Aufgabenliste Solche Listen sind immer lebenslang. Denken Sie stattdessen an die Projekte, die Sie auf später verschieben. Ich würde mich freuen, wenn dieser Kurs eine Gelegenheit wäre , bei der es Ihnen endlich gelingt, die Zeit zu gewinnen, die Sie benötigen, um Ihre kreativen Träume zu verwirklichen benötigen, um Ihre kreativen Träume Das ist eine Menge. Davon abgesehen ermutige ich Sie, dieses Kursprojekt Schritt für Schritt abzuschließen dieses Kursprojekt Schritt für Schritt , während Sie diesen Kurs durchlaufen. Jede Lektion umfasst praktische Fähigkeiten, Beispiele aus dem wirklichen Leben und umsetzbare Übungen Folgen Sie uns, probieren Sie neue Dinge aus und sehen Sie, was bleibt 3. Grundlagen 1 | Verwende deine Ziffern: Alleine die Digitalisierung ist offensichtlich ein großer Fortschritt in Bezug auf die Effizienz. Denken Sie einfach darüber nach, was Sie gerade tun. Asynchroner Fernunterricht. Anstatt sich für einen Kurs in einer lokalen Einrichtung anzumelden, auf den Termin zu warten, dorthin zu gehen und dann in dem Tempo trainiert zu werden, und dann in dem Tempo trainiert zu werden das für alle Teilnehmer geeignet Das mag zweifellos immer noch eine großartige Erfahrung sein , aber einfach nicht die effizienteste. Lassen Sie uns nun mit Ihrem digitalen Ansatz noch einen Schritt weiter gehen. Laut Austin Leon hat die Karikaturistin Linda Berry dieses Sprichwort im digitalen Zeitalter nicht, Vergessen Sie im digitalen Zeitalter nicht, Ihre Ziffern zu verwenden Austin, ein Künstler selbst, fügt hinzu, dass Ihre Hände die originalen digitalen Geräte sind, benutzen Sie sie. Was Barry und Clean jedoch meinen, ist nicht nur, digital zu arbeiten, sondern auch, mit den Händen vom Bildschirm einem Handwerk nachzugehen Diese Idee, nutze deine Ziffern, kann jedoch auch auf die digitale Effizienz angewendet werden Denn ein bewusster, trainierter Umgang mit den eigenen Ziffern reduziert die Reibung und sorgt dafür, dass Sie sich bei der Arbeit in digitalen Umgebungen wohler fühlen . Daher befasst sich diese Lektion dem effizienten Einsatz Ihrer Hände im digitalen Raum. Der Schwerpunkt liegt auf Fingertippgesten und Hotkeys. Es gibt einige Gewohnheiten , die Ihre Arbeitsweise ohne zusätzlichen Aufwand um ein Vielfaches beschleunigen . In Bezug auf die digitale Effizienz ist das Tippen per Berührung eine solche Angewohnheit. Tippen durch Berühren oder Tippen mit zehn Finger bedeutet, dass Sie beim Tippen auf der Tastatur alle zehn Ziffern verwenden. Das Tolle daran ist, dass es eine dieser Aktivitäten ist, die keine mentale Energie beansprucht. Es funktioniert über das langfristige Muskelgedächtnis. Sobald Sie es gelernt haben, wird das Tippen per Berührung für Sie zur Selbstverständlichkeit. Wie kann man diese Fähigkeit also als Kind effizient erlernen oder verbessern ? Als ich anfing, meine Geschichten auf der Schreibmaschine meiner Mutter zu schreiben, meine beiden Zeigefinger suchten meine beiden Zeigefinger eifrig nach jedem einzelnen Buchstaben Also schlug meine Mutter schnell vor, Junge, du solltest besser Tippen lernen Und ich bin immer noch dankbar für diesen Rat. Die Art und Weise, wie ich es gelernt habe , schien jedoch äußerst ineffizient Ich nahm an einem Kurs mit 60 Unterrichtsstunden teil, der sich über fast ein halbes Jahr erstreckte Ich glaube, ich habe meinen Führerschein heute schneller bekommen. Es gibt viel bessere Möglichkeiten, das Tippen per Tastendruck zu lernen , ohne das Haus zu verlassen. Ich empfehle so oft , zuerst die Suchmaschine zu konsultieren und zu fragen, wie man Touch-Typing lernt. Sie werden Websites wie Typing Club oder Touch Typing Study finden , die Ihnen diese großartige Fähigkeit kostenlos und in Ihrem eigenen Tempo beibringen . Übe besser 15 Minuten am Tag als 1 Stunde pro Woche. Wenn Sie es so machen, sollten Sie innerhalb von zwei bis drei Monaten, wahrscheinlich weniger, in der Lage sein, fließend zu tippen innerhalb von zwei bis drei Monaten, wahrscheinlich weniger, in der Lage sein, fließend zu Mathe zu machen, das ist ungefähr die Zeit, die ich gebraucht habe, um es ineffizient zu lernen, aber es ist viel bequemer Sie sparen vielleicht keine Zeit, aber Sie werden sich etwas Energie sparen Es wird noch ein paar Jahre dauern, bis ich meinen eigenen Kindern den Rat geben kann , Touch-Typing zu lernen. Bis dahin wird sich die Art und Weise, wie wir es lernen, wieder geändert haben. Ich denke, auch heute noch können Sie einfach einen GPT-basierten Chat-Bot bitten , Ihnen beizubringen, ob Sie lieber mit einer Art Personal Trainer interagieren Wenn du schon das Tippen per Tastendruck beherrschst, dann Kongress. Eine weitere tolle Sache an dieser Fähigkeit ist, dass sie messbar verbessert werden kann Mit anderen Worten, wie hoch ist Ihre Tippgeschwindigkeit, ausgedrückt in Wörtern pro Minute Um das zu messen und zu verbessern, gibt es auch Websites wie Ten Fast Fingers. Diese sind besonders attraktiv für Leute, die ein bisschen Konkurrenz um Inspiration und weitere Tipps und Tools zum Tippen von Konkurrenz um Inspiration und weitere Tipps und Nerds Ich empfehle Ali Abduls Videos zu seiner beeindruckenden Schreibgeschwindigkeit Sie sind unten verlinkt. Genauso effizient wie das Tippen per Tastendruck sind Abkürzungen. Mit anderen Worten, je weniger Sie die Maus verwenden müssen, desto effizienter bewegen Sie sich im digitalen Raum. Da jede App heute jedoch Dutzende von Tastenkombinationen und Mobilgeräten mit etlichen Gesten enthält , müssen Sie sich überlegen, welche es wert sind, gelernt zu werden. Mein Tipp. Jedes Ihrer Geräte ist mit einem Betriebssystem ausgestattet, mit dem Sie arbeiten müssen. Außerdem verwenden Sie normalerweise einen bevorzugten Browser, um auf das Internet zuzugreifen. Daher sollten Sie auf jeden Fall einige Tastenkombinationen und Gesten für diese beiden Komponenten, Betriebssystem und Browser, erlernen einige Tastenkombinationen und Gesten für diese beiden Komponenten, , um Ihnen den Alltag erleichtern und mehr über die wichtigsten Tastenkombinationen zu erfahren. Schau dir den Klassenleitfaden auf der Registerkarte Projekte und Ressourcen an. Wenn Sie es wirklich pushen möchten, können Sie natürlich Apps verwenden, die die Palette der Tastenkombinationen für Ihr System erweitern , wie Alfred für Mac oder Power Toys für Windows Als Mac-Benutzer. Ich finde den Tab „App Out“ auch sehr praktisch. Damit kann ich nicht nur einfach zwischen verschiedenen Programmen wechseln , sondern auch Windows programmieren. Wenn wir das Gesamtbild betrachten, ist es erwähnenswert, dass sich das Prinzip, das hinter dem Lernen von Abkürzungen steckt, nicht ändern wird , je mehr wir mit Hilfe von KI kommunizieren oder uns in virtuellen Welten bewegen. Neue Geräte und Technologien haben immer ihr eigenes Vokabular und eigene Abkürzungen, die es wert sind, gelernt zu werden. Stellen Sie sich vor, Sie verbessern Ihre Schreibgeschwindigkeit um 20 Wörter pro Minute. Angesichts all der Stunden, die Sie Tag für Tag mit Tippen verbracht haben, finde ich es beeindruckend, wie etwas so Kleines eine so große Wirkung haben kann. Wenn du möchtest, kannst du deine Worte pro Minute gerne im Diskussionsbereich oder als Screenshot auf der Projektseite teilen im Diskussionsbereich oder . Ich könnte das auch tun. Außerdem einiger häufig verwendeter Tastenkombinationen für Ihr Betriebssystem, Ihren Browser oder Ihre Lieblings-Apps kann das Erlernen einiger häufig verwendeter Tastenkombinationen für Ihr Betriebssystem, Ihren Browser oder Ihre Lieblings-Apps Ihre digitale Effizienz steigern. Bevor Sie mit der nächsten Lektion fortfahren, notieren Sie sich, wie Sie eine Website finden müssen , auf der Sie das Tippen per Tastendruck lernen möchten. Wir werden die Notiz später bearbeiten, dann regelmäßig üben und uns die Fähigkeit aneignen . Angesichts der Auswirkungen, die das Tippen per Tastendruck auf Ihre tägliche Arbeit hat, gibt es, zumindest wenn Sie viel schreiben, kaum eine zumindest wenn Sie viel schreiben, kaum eine andere Fähigkeit, die es mehr wert ist, geübt zu werden. Außerdem ist es ziemlich schnell und einfach. Mach es. 4. Grundlagen 2 | Sperren deiner Schlüssel: Ersteller von Inhalten, andere digitale Kreative und Wissensarbeiter haben in der Regel viele Konten und Unmengen von Daten Für uns kann ein sicherer Umgang mit Passwörtern und Dateien viel Zeit, Mühe und Geld sparen , und es braucht nicht viel, um sie gut zu verwalten Hauptsächlich benötigen Sie einen Passwort-Manager und Backups. Diese beiden Komponenten sind für diejenigen gedacht , die professionell im digitalen Raum und in der heutigen Zeit arbeiten . Beide sollten auch im privaten Gebrauch Grundpfeiler der digitalen Kompetenz sein. Lassen Sie uns sie in Aktion zeigen In dieser Lektion geht es um Passwörter, der nächsten um Dateien für meine Passwörter. Ich habe mir einmal ausgeklügelte Systeme ausgedacht, die es mir ermöglichten, mir eine Vielzahl von scheinbar sehr sicheren Passwörtern zu merken, nur um eines Tages mein wertvollstes zu vergessen. Denken Sie daran, Ihr Kopf im Laufe der Zeit der schlechteste Ort ist , um wichtige Informationen zu speichern. Ich habe einmal einfach mein Passwort für eine Word-Datei vergessen , die mein Tagebuch aus über zehn Jahren enthielt, und habe es nie zurückbekommen. Immer noch traurig. Die Wahrheit ist, wenn Sie sich viele Ihrer Passwörter merken können , sind sie nicht gut. Stattdessen müssen Sie sich nur eines merken, Master-Passwort oder MP bezeichnet der Schlüssel zu Ihrem Passwort-Manager ist nur dieses eine Tool verwenden, sind Sie wahrscheinlich zehnmal sicherer als die meisten Menschen Apropos die meisten Menschen, die Vorstellung, dass Sie Ihre Passwörter regelmäßig ändern müssen , scheint immer noch weit verbreitet zu sein. Dieser Ansatz ist jedoch nicht mehr aktuell. Sie können Ihre Passwörter behalten, indem Sie es hier nur erwähnen, sodass Sie später einen Chatbot danach fragen können , was die digitale Effizienz angeht Wie dem auch sei, das sind gute Neuigkeiten. Es gibt eine Menge großartiger Passwort-Manager da draußen. Als Teil eines Teams verwende ich ein Passwort, das völlig einwandfrei funktioniert. Persönlich verwende und empfehle ich Bit Warden. In der Basisversion ist es kostenlos. Es ist Open Source, wenn Sie lieber einer Community als einem Unternehmen vertrauen möchten, und es passt gut in meinen digitalen Workflow. So habe ich meinen Passwort-Manager auf all meinen Geräten sowie die Webbrowser-Erweiterung installiert . Jetzt gibt Bit Warden, wo immer ich mich anmelden möchte, meine Daten nach dem Entsperren mit einem Klick oder einer Tastenkombination Je nach Gerät kann auf Bit Warden selbst per PIN, Fingerabdruck oder sogar Gesichtserkennung zugegriffen werden , Fingerabdruck oder sogar Gesichtserkennung Es ist kein Tippen erforderlich. Wenn ich jetzt irgendwo ein neues Konto erstellen möchte, wird im Passwort-Manager ein sicheres Passwort generiert , kopieren und einfügen. Keine mentale Anstrengung erforderlich. Ich versuche nicht einmal, es mir zu merken und könnte es sowieso nicht, denn für ein sicheres Passwort ist das ***gth für das Master-Passwort wichtiger als alles andere ***gth für das Eine zufällig generierte Passphrase funktioniert am besten Sie möchten, dass es sich um eine Phrase handelt, an die Sie sich trotz eines richtigen ***gth leicht erinnern können sich trotz eines richtigen ***gth leicht erinnern Bewahren Sie diesen Schlüssel dennoch nicht nur in Ihrem Kopf auf, sondern bewahren Sie ihn auch an mindestens zwei oder drei sicheren Orten in der Als Node ohne Kontext ist ein Passwort-Manager quasi ein Muss und die neue Norm, zumindest für technisch versierte Leute Aber irgendwann kommt es zu mehr Sicherheitskonflikten mit der Effizienz, zum Beispiel bei der Zwei-Faktor-Authentifizierung Es ist zweifellos immer ratsam, aber es erhöht auch die Reibung Ihres Workflows. Es ist die ganze Idee dahinter. Eine nützliche Funktion in dieser Hinsicht ist eine, die heutzutage jeder gute Passwort-Manager eingebaut hat. Es ist die Funktion zum Generieren zeitbasierter Einmalpasswörter ( OTP), die normalerweise eine Authentifikator-App wie Authy direkt im Manager in Bit Warden ausführen würde direkt im Manager in Bit Warden ausführen Diese Funktion ist verfügbar, sobald Sie sich für das sehr günstige Premium-Abonnement angemeldet haben . Wenn Sie OTP in Ihrem Passwort-Manager speichern , müssen Sie nicht jedes Mal nach Ihrem Handy greifen Da dies jedoch wiederum die Reibung verringert, es auch die Sicherheit Stattdessen möchten Sie Ihrer Passwortverwaltung etwas mehr Sicherheit verleihen . Erstellen Sie dann eine zusätzliche E-Mail-Adresse ausschließlich für die Anmeldung in Ihrem Passwort-Manager, anstatt die, die Sie für alles andere verwenden, zu verwenden. Ein guter Tipp für das langsame Hinzufügen neuer Passwörter zu Ihrem Passwort-Manager ist schließlich Hinzufügen neuer Passwörter zu Ihrem Passwort-Manager die Verwendung des Browser-Plugins oder der Browsererweiterung , die auch jedem guten Passwort-Manager enthalten ist. Heutzutage würde ich übrigens nicht empfehlen, den Passwort-Manager zu verwenden, der in Ihren Webbrowser integriert ist. Unter anderem haben Sie diesen Browser möglicherweise nicht auf allen Geräten installiert. Kurz gesagt, die richtige Passwortverwaltung schafft Freiraum und gibt Ihnen Sicherheit Nehmen Sie es, auch wenn dies eine kaum wahrnehmbare Veränderung sein mag , wird es Ihnen mehr geistige Kapazität für andere Dinge geben Das Beste daran ist, dass es nicht einmal viel Zeit und Geld kostet , einen Passwort-Manager einzurichten. Es gibt wirklich keine Entschuldigung. gleich nach Abschluss dieses Kurses Richten Sie gleich nach Abschluss dieses Kurses Bit Warden ein oder nehmen Sie sich eine Stunde Zeit um herauszufinden, welcher Passwort-Manager zu Ihnen passt, installieren Sie ihn und fügen Sie Ihre Konten hinzu Das muss nicht in einem großen Schritt geschehen, sondern kann Schritt für Schritt erledigt werden Und damit hast du dich darum gekümmert. In Bezug auf die Effizienz ist es besser, Ihre digitalen Ressourcen zu schützen , als zu riskieren, sie aufgrund von Sicherheitsverletzungen oder Speicherlücken zu verlieren Sicherheitsverletzungen oder Speicherlücken , und das Gleiche gilt für die Dateiverwaltung Eine enorm zeitaufwändige Aktivität, wenn Sie sie falsch angehen Es gibt jedoch ein paar einfache Richtlinien , die Ihnen das digitale Leben erleichtern können 5. Bascis 3 – Verwalte deine Dateien: Das Schwierige daran, effizient mit digitalen Dateien umzugehen , ist, dass es so leicht ist sich entweder in dem Chaos zu verlieren, das sich langsam auf Ihrer Festplatte auftürmt , weil es Ihnen einfach egal Oder in dem allzu aufwändigen Ordnerlabyrinth , in dem Sie unzählige Stunden damit verbringen einen oder anderen Weg herauszufinden indem Sie Zeit verschwenden oder Datenverlust riskieren, nutzen Sie Ihre Ressourcen schlecht Wie bei Passwörtern sind sowohl völlige Unwissenheit als auch übermäßiger Erfindergeist fehl am Platz wenn es darum geht Alles, was Sie wollen , ohne jedes Mal darüber nachdenken zu müssen , ist das wissen immer, wo Sie eine Datei ablegen müssen, wie Sie sie wiederfinden können, und verlieren Sie sie nie wieder. Für Ersteller von Inhalten, andere digitale Kreative und auch für die meisten Wissensarbeiter endet ein Großteil unserer Arbeit in Dateien Wir haben eine Menge von ihnen und sind von ihnen abhängig. Deshalb brauchen wir eine Struktur und eine Routine, die Oberhand zu behalten, ohne uns in Details zu verlieren Das ist es, was diese Lektion behandeln wird. Ziel ist es, Ihnen einige Ideen und Beispiele zu geben, die Sie übernehmen oder anpassen können, um Ihre Dateien effizienter zu verwalten. Nehmen wir an, es ist ein sehr geschäftiger Tag. Ich habe gerade ein paar Fotos und Videos mit der Kamera aufgenommen, einige mit meinem Handy. Ich muss diese Dokumente scannen und E-Mail-Anhänge und einige Dateien, die ich online gefunden habe, herunterladen . Oh, und natürlich erstelle ich jeden Tag selbst einige neue Dateien. Viele Dinge landen in meinem digitalen Raum. Hier sind ein paar Dinge, die ich zu berücksichtigen versuche. Ich möchte einen zentralen Ort für meine Dateien haben, anstatt sie auf verschiedenen Geräten oder an verschiedenen Orten verstreut zu haben, wie einige hier in meinem Studio und andere zu Hause. Aus diesem Grund landen meine Dateien normalerweise nicht im lokalen Speicher meiner Geräte. Aber in der Cloud eines Anbieters, dem ich vertraue, in meinem Fall dieser Strohbox, wäre Google Drive die am häufigsten verwendete. Jetzt alle Dateien in einen Cloud-Ordner zu werfen , wäre Wahnsinn. Wir brauchen eine gewisse Ordnerstruktur in der Cloud. Wenn es darum geht, eine solche Struktur zu erstellen, ist es am besten, von unten nach oben statt von oben nach unten vorzugehen. oben nach unten würde bedeuten sich eine Struktur von Grund auf neu auszudenken, was im schlimmsten Fall in leeren Ordnern enden würde , die einfach nicht benötigt werden. Bottom-up bedeutet, dass ich mir alle Dateien ansehe, die ich habe , und dabei an Kategorien denke, in die sie passen könnten. Anstatt blindlings Kategorien zu erfinden. Natürlich habe ich meine Struktur nicht an einem Wochenende erstellt, sondern meine Verwendung von Dateien über Jahre hinweg überwacht und bin zu einer Struktur gekommen , die jetzt für mich funktioniert, aber immer noch ändern könnte Deshalb werde ich es hier nicht im Detail erklären, sondern im Kursleitfaden, den du unter Projekte und Ressourcen findest , sodass ich ihn von Zeit zu Zeit aktualisieren kann. Wie dem auch sei, diese Ordner ermöglichen es mir, schnell alle eingehenden Dateien für diejenigen zu verteilen alle eingehenden Dateien für , die nicht sofort reinpassen. Es gibt einen Ordner, der als Zwischenspeicher dient, auch weil das einfache Sortieren von Dateien manchmal den Arbeitsablauf stört Egal in welchem Ordner meine Dateien landen, sie müssen alle trotzdem gewartet Aber dazu kommen wir später. Machen wir es uns einfach, Dateien effizient zu finden. Machen Sie sich nicht einmal die Mühe, in Ihrer Ordnerstruktur nachzuforschen. Verwenden Sie stattdessen die Suche für eine ganze Weile. Jetzt hängt die Suche nicht nur von Dateinamen und bewusst hinzugefügten Metadaten ab, sondern scannt auch den Inhalt Ihrer Dateien, sei es ein PDF oder zunehmend auch Bilder oder Videos. Nutze es als Erinnerung an weniger als eine. Ich empfehle herauszufinden, wie Sie mithilfe von Tastenkombinationen allein mit der Tastatur nach einer Datei oder einem Ordner suchen mithilfe von Tastenkombinationen allein mit der Tastatur nach einer Datei oder einem Ordner ohne die Maus oder das Touchbed zu berühren. Da KI-Tools ihren Weg auf unsere persönlichen Geräte wie Microsoft Copilot oder Rewind gefunden haben, müssen einige von uns außerdem unsere persönlichen Geräte wie Microsoft Copilot oder Rewind gefunden haben, immer noch ihre Meinung ändern, um KI als den leistungsstarken persönlichen Assistenten wahrzunehmen , der sie sein kann Suche nach Dateien ist eine dieser Aufgaben , die Ihre Zeit als Mensch wirklich nicht mehr in Anspruch nehmen sollten . Denken Sie auch hier nicht zu viel über die perfekte Ordnerstruktur oder Dateibenennung nach, sondern lassen Sie sich von der Suche und KI helfen, effizienter zu arbeiten. Wichtiger als die Art und Weise, wie Sie Ihre Dateien im Detail sortieren , ist, dass Sie sie vor Verlust schützen. Viele Cloud-Anbieter bieten Funktionen wie Versionierung oder Dateiwiederherstellung an, um Datenverlust zu verhindern Dennoch ist es immer noch ratsam einer guten alten Praxis zu folgen, der 321 Backup Rule Die 321-Backup-Regel ist eine einfache, aber effektive Strategie zur Datensicherung. Sie besagt, dass Sie mindestens drei Kopien Ihrer Daten auf zwei verschiedenen Speichermedien speichern sollten . Eine Kopie wird extern gespeichert. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie im Falle eines Systemausfalls oder einer Naturkatastrophe weiterhin Zugriff auf Ihre Daten haben. Die Regel ist jetzt einfach, aber nicht immer einfach zu implementieren. Was meine Cloud betrifft, so kann ich alle Cloud-Dateien auch auf einem lokalen Laufwerk speichern und dieses Gerät beispielsweise bei einem Mac über Time Machine auf einer externen Festplatte sichern lassen bei einem Mac über Time Machine auf einer externen Festplatte . Auf diese Weise habe ich drei Kopien auf zwei verschiedenen Speichermedien, internen und der externen Festplatte, und eine Kopie befindet sich außerhalb der Cloud. Als Ersteller von Inhalten übersteigt mein Dateivolumen jedoch die Größe meiner Cloud. Ich benötige ein erweitertes Archiv, um Dutzende von Terabyte auszulagern Auch hier bevorzuge ich anstelle mehrerer externer Festplatten einen Für mich ist das eine Festplattenstation von Zenology an diesen beiden Orten. Wie wäre es dann mit einem zentralen Ort? Nun, weil ich von jedem Gerät aus auf meine Dropbox und meine Festplattenstation zugreifen kann , egal wo ich bin. Solange es eine Internetverbindung gibt, kann ich loslegen. Eigentlich habe ich einen zentralisierten Zugriff, aber drei Kopien von Dutzenden von Terabyte zu haben, eine davon extern, ist nicht nur technisch schwierig, sondern auch Einrichtung eines guten Speicher- und Sicherungssystems für große Datenmengen ist ein Projekt, das frühzeitig geplant und budgetiert werden sollte geplant und budgetiert werden Ich weise darauf hin, weil ich selbst aufgrund dieses Problems viel Zeit verloren habe Sei nicht wie ich. Planen Sie im Voraus Profi-Tipp. Leg dich nicht mit Fi***ames an. Beachten Sie, dass einige Dateien möglicherweise mit anderen verknüpft sind und dass solche Links verloren gehen können Wenn Sie fi***ames unachtsam ändern , sobald der Schaden angerichtet ist, kann es sehr zeitaufwändig oder unmöglich sein unmöglich Meine Gedanken zu Konventionen und bewährten Methoden zur Benennung von Dateien finden Sie auch in der PDF-Datei unter Ressourcen Für solche Dateibenennungen und ähnliche Fehler empfehle ich dringend, eine Backup-Funktion zu verwenden, wie gerade erwähnt, Time Machine, die beispielsweise jede Stunde einen Snapshot Ihrer digitalen Umgebung erstellt. Dann können Sie buchstäblich in die Vergangenheit Ihres Systems zurückreisen . In vielen Fällen ist das viel effizienter als die Fehlerbehebung im letzten Tipp, auch wenn ein Entwickler wie Casey Neistat damit prahlt, niemals irgendwelche Dateien zu löschen, er kann es sich leisten, ich würde raten, etwas selektiver vorzugehen auch wenn ein Entwickler wie Casey Neistat damit prahlt, niemals irgendwelche Dateien zu löschen, niemals irgendwelche Dateien zu löschen er kann es sich leisten, ich würde raten, etwas selektiver Sie müssen nicht alles speichern, nur weil es digital ist und nicht verstaubt. Es gibt Dateien, die ihre Relevanz verlieren und einfach als Datenmüll enden. Versuchen Sie, nur das zu speichern, was es wert ist , für Ihr zukünftiges Ich gespeichert zu werden, oder was es wert sein könnte, im Hinblick auf Ihre zukünftige Arbeit und Projekte gespeichert zu werden. Bewahren Sie Ihre Dateien aus Effizienzgründen an einem zentralen Ort auf. sich mit einer einfachen Ordnerstruktur zufrieden, halten Sie sich daran und sichern Sie die Dinge. Dies sind die wichtigsten Erkenntnisse aus dieser Lektion. Wir haben nur das Thema Routinen für die Dateiverwaltung angesprochen , weil wir darauf später näher eingehen werden. Passwortverwaltung kann zwar relativ schnell eingerichtet und dann verwendet werden, Dateiverwaltung erfordert mehr Wartung Hier liegen einige Aufgaben , die sich gut für den wöchentlichen Unterhalt eignen. Machen Sie sich daher eine Notiz oder posten Sie es mit dem Stichwort Dateien drauf und platzieren Sie es irgendwo in Ihrer Woche Nur zur Erinnerung, für später in den nächsten Lektionen werden wir uns endlich mit dem Wesentliche befassen, bis bald 6. Grundlagen 4 – Behalte deine Gewohnheiten: Dass Dinge, die wir täglich tun , massive Auswirkungen auf uns haben, liegt auf der Hand. Ob wir jeden Tag Fast Food essen oder jeden Tag joggen gehen , eine Stunde lesen, Klavier spielen oder jeden Tag tanzen. Das prägt, wer wir sind. Es beeinflusst unseren Körper, unsere Denkweise, unsere Fähigkeiten und letztlich unsere gesamte Natur Früh aufstehen, Notizen machen und lesen waren für mich Notizen machen und lesen waren drei Dinge, die mein Leben sehr verändert haben Ich habe vor Jahren bewusst versucht, sie mir als tägliche Gewohnheiten anzueignen , um meinen ersten Roman endlich fertigzustellen. Dadurch habe ich völlig neue Interessengebiete entdeckt. Ich konnte diesen Roman fertigstellen. Aber danach fing ich an, Philosophie zu studieren. Anstatt eine Fortsetzung zu schreiben, eine Wendung, die ich eine gute Sache halte, die ich hinzufügen sollte, führten mich meine neu erworbenen Gewohnheiten auf einen unerwarteten Weg Aber im Rückblick ist es genau die , nach der ich gesucht habe Wenn man erst einmal die starke Wirkung der täglichen Gewohnheiten erkannt hat, ist es verlockend, mehrere gleichzeitig auszuprobieren, um innerhalb von zwei Jahren gesünder, fitter, gebildeter, musikalischer und ein besserer Tänzer zu werden fitter, gebildeter, musikalischer ein besserer Tänzer Aber so funktioniert das nicht. Da die Tage kurz sind und das Leben geschäftig ist, glaube ich, dass man fast alles erreichen kann , aber nicht alles, weil, naja , das Leben auch kurz ist. Na val Raca drückt es so aus. Man kann fast alles, was man will, aus dem Leben herausholen, solange es eine Sache ist und man sie weit mehr als alles andere will Ich finde diese Vorstellung für mich sehr überzeugend. Meine einzige Sache ist es, digitale Ressourcen und Lektionen für kreative Wissensarbeiter zu entwickeln digitale Ressourcen und Lektionen , damit sie sich auf ihr Ding konzentrieren können. Zu diesem Zweck arbeite ich digital und teile meine Arbeit, daher mein Interesse an digitaler Effizienz. Nun, was ist deine eine Sache oder eine kleine Menge von Dingen? Je klarer Ihre Vorstellung von Ihrer einen oder mehreren Dingen wirklich ist, desto nützlicher können Sie Ihre wöchentlichen Nebenkosten gestalten. Schließlich ist es entscheidend, welche Aufgaben wert sind, ausgezeichnet und erledigt zu werden Mit anderen Worten, was Sie sicherlich nicht wollen, ist, sehr effizient mit Dingen umzugehen, die Sie genauso gut gar nicht tun könnten Fragen Sie sich, wofür Sie Dinge tun möchten. Schreiben Sie sich ein Leitbild. Ein Satz. Beginne mit einem umsetzbaren Wort, das ich aufbauen , gestalten, erforschen, lehren, studieren möchte , gestalten, erforschen, lehren, studieren möchte Um zu schreiben, bekommst du den Gust. Wöchentliche Unterhaltsarbeiten sind im Grunde tägliche Gewohnheiten, nur mit wechselnden Inhalten, die unterschiedliche Aktivitäten erfordern . Tag für Tag geht es darum, Aufgaben entsprechend bestimmten Arbeitskontexten zuzuordnen Aber jedes Abzeichen ist anders, was es so schwierig macht, sie als Gewohnheiten zu etablieren Gewohnheiten werden, wie wir wissen, durch eine Schleife geformt. Es gibt einen Oder-Auslöser , der ein Verlangen auslöst, gefolgt von einer Reaktion oder Routine, die zu einer Belohnung führt In diesem Fall beginnen wir mit der Antwort oder Routine. Es ist unser wöchentlicher Unterhalt, wir jeden Tag erledigen wollen Jetzt müssen wir eine Gewohnheitsschleife darum herum aufbauen , um den Gewohnheitseffekt zu erzielen Das klingt künstlich, unterscheidet sich aber nicht von dem, was in der Werbung getan wird , um ein Produkt zu verkaufen , indem es mit Gewohnheiten verknüpft wird. Ein starkes Buch zu diesem Thema ist The Power of Habit von Charles Darick Ein Beispiel: Ich habe meine wöchentlichen Termine in einem digitalen Aufgabenmanager eingerichtet in einem digitalen Aufgabenmanager Also sehe ich jeden Tag eine wöchentliche Wartung auf meinen Geräten Das ist mein Stichwort, das mein Verlangen auslöst. Ob Sie das nachvollziehen können oder nicht, ich sehne mich danach, dass am Ende des Tages alles , was zu tun ist , abgehakt Was mich also dazu motiviert, täglich eine wöchentliche Wartung durchzuführen, ist die kleine Belohnung, wenn ich das Kästchen ankreuze , sodass die Das funktioniert bei der Gewohnheitsbildung, könnte aber besser sein. Ein Profitipp wäre, die tägliche Gewohnheit, die rund um den wöchentlichen Unterhalt aufgebaut ist, mit einem Körpergefühl zu verbinden den wöchentlichen Unterhalt aufgebaut ist, mit einem Körpergefühl zu Ein Verlangen ist viel stärker, wenn es unseren Sinnen und Trieben verbunden ist Eine Idee wäre, sich eine Leckerei Ihrer Wahl wie Schokolade oder Kaffee zu gönnen sich eine Leckerei Ihrer Wahl wie Schokolade oder Kaffee wie Schokolade oder Aber erst, wenn Sie Ihren Unterhalt erledigt haben. Platzieren Sie natürlich einen Hinweis auf diesen Leckerbissen, Sie an Ihrem Arbeitsplatz deutlich sichtbar Fassen Sie es bei Bedarf zusammen und nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich über Ihre eine oder mehrere Dinge oder Ihre Mission klar um sich über Ihre eine oder mehrere Dinge oder zu werden, die Sie effizienter verfolgen möchten effizienter verfolgen Das gibt dir einen Hinweis darauf, welche deiner Aufgaben es überhaupt wert sind, gebündelt zu Da es sich jedoch jeden Tag um unterschiedliche Aufgaben handeln wird , ist es schwierig, daraus eine Gewohnheit zu machen Was Sie brauchen, ist nicht nur ein Hinweis, sondern auch ein Hinweis. Denken Sie darüber nach, auf welches Verlangen Sie reagieren, damit Sie es später verwenden können, um einen solchen Hinweis zu platzieren und eine Gewohnheit rund um Ihren wöchentlichen Unterhalt aufzubauen Ich weiß, das ist schwierig, aber probieren Sie es aus, es lohnt sich In der nächsten Lektion werden wir uns endlich ein Beispiel genauer ansehen. Bei einem wöchentlichen Unterhalt geht es darum, weniger Papier 7. Upkeep 1 | Digitze: Eine wichtige Voraussetzung für digitales Arbeiten im Allgemeinen ist, dass Dinge digital verfügbar sind. Wir leben immer noch in einer Zeit, in der viele Informationen in Papierform vorliegen. Auch wenn es hier in meinem Studio mit all den guten alten Papierbüchern im Rücken nicht so aussieht , findet der Büroteil meiner Arbeit ohne Papier statt. Ich versuche auch, alle privaten Dokumente oder Dokumente, die sich auf kreative Projekte beziehen, so weit wie möglich zu scannen Dokumente, die sich auf kreative Projekte beziehen, . In dieser Lektion geht es darum , wie man alles, was regelmäßig in Papierform ankommt, effizient digitalisieren alles, was regelmäßig in Papierform ankommt, Das Ziel dieser Lektion ist es, in unserer Arbeitswoche eine wiederkehrende Aufgabe einzurichten , die der Digitalisierung gewidmet ist, und Ihren Arbeitsplatz auf lange Sicht völlig papierfrei zu gestalten Ihren Arbeitsplatz auf lange Sicht völlig papierfrei Mit anderen Worten, alles, was Sie benötigen, sollte in Ihrer digitalen Umgebung griffbereit Ehrlich gesagt ist es für Menschen wie Sie und mich, die digital arbeiten, ein Kinderspiel, auf Papier für Menschen wie Sie und mich, die digital arbeiten, ein Kinderspiel , auf Was viele, und vielleicht auch Sie, davon abhält, ist die Schwierigkeit , anzufangen wenn Sie immer noch so viele Ordner haben, wissen Sie, wie große schwere Papierordner, dass es den Anschein hat , als würde es ewig dauern , sie zu digitalisieren Aber lassen Sie sich davon nicht abschrecken. Alles was du brauchst ist eine gute Routine. Hier ist meins. Für mich ist die Brücke zwischen der analogen Welt und dem digitalen Raum dieser Ort direkt unter meinem Fenster, wo ich oben drei Fächer habe , in denen Papierkram aufbewahrt werden kann, Notizen, sei es in Notizblöcken Auf der Post sind es Bierdeckel, Servietten. Was ich mit Stift und Papier aufschreibe , landet zur Bearbeitung in diesem Fach Das wird in meine Wissensdatenbank übertragen . Nächstes Fach, Papier, Post, die mit allen Aufgaben verbunden ist , die ich noch erledigen muss. Drittes Fach: Dokumente, Postkarten oder Fotos, die digitalisiert werden müssen Jedes dieser Fächer hat also unterschiedliche Aufgaben, die unterschiedliche Arbeitsweisen erfordern, um Knoten zu bearbeiten Beispielsweise müssen Sie konzentriert und kreativ sein, um Post zu bearbeiten Möglicherweise müssen Sie einen Anruf tätigen und kommunizieren. Daher ist es einfach umständlich, sich um alle drei Fächer auf einmal zu kümmern einfach umständlich, sich um alle drei Fächer auf einmal zu Stattdessen ist es am besten, jedes Tablett einzeln in Angriff zu nehmen. Für den Montag habe ich mir das am leichtesten zu verarbeitende Tablett ausgesucht, Nummer drei, digitalisieren, so heißt der wöchentliche Upkeeper Das erscheint jeden Montag auf meinen Geräten und meinem Auto***dar , den einfachen wiederkehrenden Aufgaben verwende ich Google-Aufgaben, da es sich gut in Google CA***DAR integrieren lässt Aber andere Aufgabenmanager wie Microsoft tun oder erledigen, funktionieren genauso gut Zur Veranschaulichung nehme ich das gesamte Papier aus dem Papierfach und sorge für eine gute Beleuchtung. Beim Scannen mit einem Telefon steht der Schatten oft im Weg. Daher empfehle ich einen Notenständer wie diesen. Es eignet sich nicht nur hervorragend als Stehpult für die Arbeit an einem Laptop, sondern auch zum Platzieren von Dokumenten zum Scannen, um den richtigen Kontrast Ich verwende schwarzen Karton als Hintergrund. Sobald ich so positioniert bin, kann ich schnell und einfach alle Dokumente scannen. Ich mache das mit einer mobilen Dropbox-App und speichere alle Scans in dem Ordner, als meine temporäre Dropzone dient. Ich verwende Dropbox zum Scannen, weil es gut mit der Dropbox als Cloud-Dienst funktioniert. Google Drive hat aber auch eine Scanfunktion, die eigentlich etwas besser ist. Normalerweise brauche ich weniger als 5 Minuten alle Dokumente zu scannen , die sich in einer Woche angesammelt haben. Und ich mache das nicht nur für mich, sondern für die ganze Familie. Mit Papierkram, auch für meinen Partner und zwei Kinder. Trotzdem sind es normalerweise nur 5 Minuten. Genau hier liegt die Gelegenheit für alle Prokrastinierer, die Angst vor dem Sie müssen sich nicht eine Woche frei nehmen und tagelang Ihre alten Dokumente digitalisieren Fügen Sie einfach jede Woche 5 Minuten hinzu und scannen Sie auch einige alte Sachen Sicher. Mit ein paar Minuten pro Woche geht es langsam voran, aber Sie verstehen schon, was ich meine. Es ist besser, regelmäßig ein wenig Zeit zu verbringen als mehrere Tage gleichzeitig. So habe ich all meine Dokumente aus drei Lebensjahrzehnten digitalisiert all meine Dokumente aus drei Lebensjahrzehnten Wenn ich mit dem Scannen fertig bin, nach maximal fünf bis zehn oder 15 Minuten, werfe ich den Papierkram Wenn es sehr selten wirklich wichtige Dokumente sind, behalte ich sie. Natürlich sind das insgesamt so wenige, dass alles in einen schmalen Ordner passt, alles andere wandert in den Papierkorb. Wenn ihr sensible Dokumente oder laute Nachbarn habt, empfehle ich euch bestenfalls einen Aktenvernichter mit DSGVO-konformen Aktenvernichtungsmodi Gut zu wissen. Nächster Schritt. Jetzt öffne ich im digitalen Raum den temporären Ordner, öffne ich im digitalen Raum den temporären Ordner dem alle Scans landen, und benenne sie um. Deshalb setze ich das für die Suche relevanteste Schlüsselwort in den endgültigen Namen und halte es ansonsten kurz. Sonderzeichen solltest du vermeiden, aber alles andere ist Geschmackssache. Verweile nicht zu lange bei der Benennung, sie ist nicht so wichtig. Zuletzt verschiebe ich die Scans von meiner Dropzone dorthin, wo sie hingehören. Zum Beispiel entweder in meine eigenen Dokumente und dort in den aktuellen Jahresordner oder in die Familiendokumente und dort in den Ordner der Person. Mit Tools wie Alfred für Mac können Sie Dateien mit Hotkeys verschieben . Mit ein wenig Übung ist das viel effizienter. Technischer Tipp. In den Scan-Apps können Sie normalerweise auswählen, ob die Dateien in Schwarzweiß oder in Farbe aufgenommen werden sollen. Wählen Sie nach Möglichkeit Schwarzweiß für eine kleinere Dateigröße. Selbst solche Details tragen zur Effizienz digitaler Workflows bei. Das war's für Montag. Kurz und bündig. Apropos süß Digitalisierung gehört unterhaltsamen Aufgaben, die vor allem für viele Wissensarbeiter wenig Konzentration erfordern vor allem für viele Wissensarbeiter Das sind seltene Gelegenheiten. Nutze sie und mach es ein bisschen lustig. Höre Musik oder einen Podcast, während du dabei bist. Peppen Sie die langweiligen Routinen mit einigen angenehmen Ritualen auf. Zusammenfassungen, digitalisieren Sie Ihren Papierkram Schritt für Schritt , Verwenden Sie dazu eine App, die Ihnen gefällt, und machen Sie es sich zur Gewohnheit die gescannten Dokumente sofort zu benennen und zu sortieren So erreichen und pflegen Sie ein papierloses Büro. Überlegen Sie, welcher Ihrer Wochentage sich gut für die Digitalisierung von Dokumenten eignen würde gut für die Digitalisierung von Dokumenten eignen und notieren Sie sich Sie können Ihren Plan später ändern falls Sie noch keinen haben, und einen festen Ort einrichten, an dem Sie alle Ihre zu digitalisierenden Dokumente sammeln können Okay. Dann. Dies war wahrscheinlich die einfachste der wöchentlichen Wartungsarbeiten, mit denen wir es zu tun haben In der nächsten Lektion geht es darum Dateien wöchentlich und effizient zu organisieren 8. Upkeep 2 | Organisieren: In der vorherigen Lektion ging es um die Brücke zwischen der analogen Welt und dem digitalen Raum In dieser Lektion geht es um die Brücke zwischen dem digitalen Raum als solchem, einschließlich dem World Wide Web, und Ihrem eigenen System in diesem Raum. Dieses System besteht aus einer Hardwareumgebung, einer Softwareeinrichtung und Ihren Dateien und Ordnern. Ein digitales System ist wie ein lebender Organismus, nicht statisch, sondern in Bewegung. So wie ein lebender Organismus ein gewisses Gleichgewicht und eine gewisse innere Struktur benötigt gewisses Gleichgewicht und eine gewisse , um zu überleben, dürfen Sie Ihr persönliches digitales System nicht im Chaos ertrinken lassen im Chaos ertrinken In dieser Lektion geht es darum, wie Sie mit der Flut von Dateien umgehen können, die jede Woche versuchen, in Ihr System zu gelangen, und wie Sie diese effizient organisieren Ziel ist es, einen zentralen Einstiegspunkt für unser digitales System für diese wöchentliche Wartung zu schaffen unser digitales System für diese wöchentliche Wartung zu Es gibt eine einfache und eine anspruchsvolle Version. Denken Sie daran, dass es nicht darum geht jede dieser Verbesserungen unverändert zu übernehmen, sondern die wichtigsten Ideen zu nutzen, um Ihre eigene Effizienz zu steigern Schließlich arbeiten wir auf unterschiedliche Weise mit den verschiedenen Dateien in hochgradig maßgeschneiderten Systemen Hier ein kleiner Einblick in meinen Dienstagen, wenn mein wöchentlicher Job namens Organize auf meinem Auto***dar auftaucht Meine Arbeit beginnt in meiner Dropzone. Das ist, wie Sie sich vielleicht erinnern, der Ordner, der als temporäres Repository für Downloads, Scans und dergleichen dient temporäres Repository für Downloads, , direkt in meiner Cloud, in meiner Dropbox. Es spielt keine Rolle, ob ich an meinem Mac oder meinem Laptop sitze. Ich könnte es sogar mobil machen, aber das ist ein bisschen fummelig Der erste Schritt besteht nun darin, alle Dateien aus der Dropzone in mein System zu verschieben der Dropzone in und zu löschen, was ich nicht mehr benötige Wenn du das einmal pro Woche machst, das nur ein paar Minuten. Auch hier können Sie Hotkey-Helfer wie Alfred verwenden, um das Verschieben von Dateien noch schneller zu machen. Und wenn Sie sich am Montag um Ihre Scans kümmern, sind sie bereits in Ordnern wie Dokumente und Familie sortiert . Also, was ist überhaupt noch übrig? In meinem Fall landen alle Arten von Dateien in der Dropzone. Bilder, Audio- und Videodateien, Artikel, Bücher, Anleitungen als PDF Wo soll man all das Zeug hinstellen. Ein üblicher Impuls wäre, die meisten von ihnen in Projektordnern verschwinden zu lassen . Ich rate jedoch zu einem anderen Weg, da dies eine großartige Gelegenheit ist, Ihre persönliche Bibliothek mit digitalen Ressourcen aufzubauen . Digitale Assets sind Dateien , die für eine Vielzahl von Zwecken verwendet und wiederverwendet werden können . Anstatt Bilder zum Beispiel von der Drop-Zone zum Projekt zu bewegen, von der Drop-Zone zum Projekt zu für das ich sie ursprünglich brauchte. In den meisten Fällen habe ich sie in den Bilderordner in meiner Dropbox und dann dort in einen Prozessordner verschoben . Die weitere Verarbeitung erfolgt dann in einem dafür vorgesehenen Dateimanager für digitale Bilder. Lightroom ist eine solche Dateiverwaltungssoftware. Adobe bietet Bridge auch als Asset-Management-Programm für alle Arten von Dateien an Ich persönlich habe meinen Weg zu Bridge leider noch nicht gefunden, habe mich nie mit der Benutzeroberfläche vertraut gemacht. Ich würde aber empfehlen, verschiedene Dateiverwaltungsprogramme auszuprobieren , da sie mit Light Room sehr hilfreich sein können. Zum Beispiel befinden sich alle meine Dateien in einem großen Katalog. Ich habe jedes Bild vom Prozess an seinen endgültigen Speicherort gebracht. In den meisten Fällen sind die Dateien einfach chronologisch sortiert Light Room ermöglicht es mir dann, Bilder und Videos weiter zu organisieren, indem Sammlungen und Tags zu aktuellen oder zukünftigen Projekten erstelle. Das ist die wichtigste Erkenntnis aus dieser Lektion. bei all den Dateien, die Sie organisieren, Denken Sie bei all den Dateien, die Sie organisieren, darüber nach, in welchem Kontext Sie diese Dateien wiederverwenden könnten diese Dateien wiederverwenden und stellen Sie sicher, dass Sie sie durchsuchbar machen, oder verknüpfen Sie sie, damit Ihr zukünftiges Ich sie finden kann, wenn die Zeit gekommen ist Um ein anderes Beispiel zu nennen Ihr Videomaterial für Projekt A kann immer noch als B-Roll-Footage für die Projekte X, Y dienen. Diese Beispiele scheinen für die meisten nicht relevant zu sein, da nur die Ersteller von Inhalten über so viele Bilder verfügen, oder? Denk nochmal nach Jeder hat heutzutage eine Menge Filmmaterial in der Tasche. Selbst für mich wurde mir erst als ich Vater wurde, klar, wie sehr ich meine persönlichen Bilder und Videos für zukünftige Projekte wie Fotoalben oder gut bearbeitete Familienvideos vernachlässige zukünftige Projekte wie Fotoalben oder gut bearbeitete Familienvideos Die innere Barriere, sich auf solche oder andere kreative Projekte einzulassen , ist sehr hoch, wenn wir das Gefühl haben jedes Mal bei Null anzufangen Aber das tun wir nicht, kein Projekt kommt aus dem Nichts. Die meiste Zeit haben wir im Laufe der Jahre eine Menge Material gesammelt , wir haben es einfach nie vorausschauend organisiert dabei unsere hartnäckigsten Interessen oder langfristigen Pläne berücksichtigt . Das jede Woche ein bisschen zu tun, kann Wunder bewirken Ein letzter Tipp: Nehmen Sie Ihr Telefon in diese Routine auf. Automatische Backups jeden Tag oder sogar jede Sekunde sind für Mobiltelefone keine große Sache. Stellen Sie jedoch sicher, dass dieses Backup nicht einfach irgendwo auf ausländischen Servern gespeichert ist. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Dateien und übertragen Sie sie in Ihr System. Dropbox macht es mit der Funktion zum Hochladen von Kameras einfach, aber andere Cloud-Programme bieten ähnliche Funktionen. Verwenden Sie sie einfach Die wichtigste Erkenntnis ist, dass es nicht darum geht, jemals fertig zu werden Die Digitalisierung war eine Sache. Irgendwann ist man fertig mit all dem jahrelangen Papierkram, den man gesammelt hat, und dann gibt es normalerweise nur noch ein bisschen Neues, das jede Woche gescannt werden muss Organisieren von Dateien fühlt sich dagegen an, als würde man gegen den Strom schwimmen Das Chaos ist nur geringfügig reduziert. Zumindest ist das meine Erfahrung und mein Rat wäre , Ihren Frieden damit zu schließen, ohne sich zu ergeben Wenn Sie einen Ordner als Repository für alle eingehenden neuen Dateien verwalten können , diesen einen Ordner wöchentlich leeren, alles löschen, was Sie nicht mehr benötigen, und alles andere in Ihr System übertragen können, dann ist das schon ein Gewinn Versuchen Sie, weniger nach den Projektordnern von heute zu organisieren sondern mehr nach den Projektideen von morgen. Wenn Sie jemand sind, der viel auf dem Desktop oder im lokalen Download-Ordner hortet , verschieben Sie all diese Dinge in Ihre neue Dropzone Natürlich kannst du es nennen, wie du willst. Es hilft, diesen Ordner in einer Cloud abzulegen, um Dateien, Scans, Downloads usw. von allen Geräten zu sammeln Scans, Downloads usw. von allen Geräten Ändern Sie die Einstellungen Ihres Webbrowsers , um Downloads und E-Mail-Anhänge automatisch in diesem neuen Ordner für Ihren wöchentlichen Upkeeping-Plan zu speichern E-Mail-Anhänge automatisch in diesem neuen Ordner . Machen Sie sich eine Notiz mit der Erinnerung, organisieren Sie sie und platzieren Sie sie an einem der drei verbleibenden Tage Ihrer Woche. Wir werden später darauf zurückkommen. Gerade bei dieser Aufgabe, Dateien zu organisieren, ist es wichtig, all Ihre aktuellen und möglichen zukünftigen Projekte im Auge zu behalten . Wie behältst du einen solchen Überblick. Darum geht es in der nächsten Lektion . Wir sehen uns bald. 9. Upkeep 3 – Update: David Al***, der Erfinder der berühmten Getting Things Done-Methode, sagt, dass Sie zum Organisieren lediglich Listen und Ordner benötigen Das ist richtig. Wenn es darum geht, den Überblick zu behalten, sind Listen unverzichtbar. Jetzt empfiehlt Al***, alle Ihre Listen im Rahmen einer wöchentlichen Überprüfung zu aktualisieren , normalerweise am Ende der Woche Das funktioniert bei mir jedoch nicht, da es einfach zu viele Listen gibt, die gepflegt werden müssen Deshalb habe ich beschlossen, die Pflege meiner Listen zu einer eigenen wöchentlichen Pflege zu machen Pflege meiner Listen zu einer eigenen wöchentlichen Pflege zu In dieser Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie den Überblick über alles behalten, was in Ihrem Leben und Ihrer Arbeit vor sich geht , indem Sie Listen auf intelligente, digitale und effiziente Weise Ziel ist es, zu zeigen , welche Arten von Listen es wert sind, aufbewahrt zu werden, und Ihnen einen schnellen Einstieg in die Erstellung Ihrer eigenen Listen und die Routine zu deren Pflege zu geben. Wenn Sie anfangen, Listen bewusster zu verwenden, sehen Sie sie plötzlich überall. Es ist nicht übertrieben zu sagen, dass ich buchstäblich Hunderte von Listen habe, für jeden Kontakt buchstäblich Hunderte von Listen habe, von denen die meisten natürlich kurz Top-Listen aller Art, Aufgabenlisten für alle Arten von Kontexten Checklisten zum Beispiel, und ich bin mir sicher, dass die meisten Leute das auch tun. Abgesehen davon, dass viele ihre Listen nur im Kopf behalten. Wie in der Lektion zur Passwortverwaltung erwähnt, ist dies ein schrecklicher Ort, um wichtige Informationen zu speichern. Wenn Sie der Meinung sind, dass Listen unkritisch sind, dann hören Sie zu und überzeugen Sie sich selbst. Nehmen wir an, es ist Mittwoch als wöchentlicher Termin, behalten Sie diesen Tag bei. Aufgabenlisten werden auf meinen Geräten angezeigt. Nun, die Hunderte von Listen, die ich erwähnt habe , haben unterschiedliche Kategorien und sind unterschiedlich wichtig, und natürlich müssen nicht alle von ihnen regelmäßig überprüft werden, um alle relevanten Listen zu sehen Auf den ersten Blick empfehle ich, eine Masterliste zu führen. Eine Masterliste ist eine Metaliste , also eine Liste von Listen. Sie können es auch ein Dashboard nennen. Das Tool, mit dem ich meine Masterliste und andere Listen verwalte, ist dasselbe wie für meine Notizen und Schriften. Ich verwende die Wissensdatenbank-App Obsidian, die für den persönlichen Gebrauch kostenlos und für die meisten Geräte verfügbar ist und für die meisten Geräte verfügbar Es ist praktisch, Listen und Knoten an einem Ort zu haben, aber es gibt viele alternative Apps, um diese Aufgabe zu erledigen, wie zum Beispiel One Node and Node Auch hier lohnt es sich, ein bisschen herumzuspielen eine App zu finden, die Ihnen wirklich gefällt und die es viel angenehmer macht, sich um Ihre wöchentlichen App-Käufe zu kümmern . Listen in Obsidian, es gibt ein Plug-in namens Datenansicht, das ebenfalls kostenlos ist Wie Obsidian selbst basiert es auf Markdown. Die Bedienung ist zumindest am Anfang nicht so intuitiv wie bei vielen anderen Tools zumindest am Anfang nicht so intuitiv wie bei Ich werde hier nicht näher darauf eingehen, wie es funktioniert, aber wir bleiben in der Leseansicht wo alles ordentlich und hübsch aussieht. Wir sehen verschiedene Abschnitte für meine Kontakte und Projekte in der Zeitschriftenbibliothek. Und zum Schluss noch ein Link zu meiner Wunschliste, aber ich checke dort nur ab und zu ein. Alle diese Listen, die in meiner Masterliste angezeigt sind begrenzt und zeigen mir jeweils nur einige Artikel. Es ist wichtig zu beachten, dass ich mir wie immer nur ein paar Minuten für diese Wartung nehme und nicht beabsichtige, alle meine Listen zu aktualisieren Die Übersicht hilft mir dabei, die Dinge zu erkennen, die am dringendsten aktualisiert werden müssen, wie z. B. meine aktuellen Projekte oder Aufgaben Aber ansonsten aktualisiere ich manchmal dieses oder jenes je nach Lust und Laune. Obsidian ist übrigens auch mein Ansprechpartner . Also füge ich jeden Mittwoch Notizen zu einigen Kontakten , um mit Hilfe eines weiteren Plug-ins bald darauf zurückzukommen mit Hilfe eines weiteren Plug-ins bald darauf Diese Kontakte werden dann in der Seitenleiste angezeigt , sodass ich sie im Auge behalten kann Für meine Bibliothek sehe ich hier nur Artikel, die ich zuletzt hinzugefügt Vielleicht füge ich einige Metadaten, ein paar Gedanken oder eine persönliche Bewertung für ein Buch oder eine Serie hinzu, oder eine persönliche Bewertung für ein die ich gerade fertiggestellt habe. Wenn ich einem Film eine sehr hohe Bewertung gebe, erscheint er möglicherweise in meiner Liste der besten Science-Fiction-Filme oder Top-Filme der 2020er Jahre Das hilft mir später , schnell Werke zu finden , auf die ich mich in meiner kreativen Arbeit beziehen möchte Wie Sie sehen, ist beispielsweise der Bedarf oder die Verwendung von Listen äußerst individuell. Und Ihre Masterliste wird verschiedene Abschnitte enthalten , um verschiedene Aspekte Ihres Lebens und Ihrer Arbeit hervorzuheben . Aber hoffentlich können Sie sehen, wie ein bewussterer Umgang mit Listen zur Effizienz beiträgt Weil Sie so auf Dinge achten können , die sonst leicht verloren gehen, entweder in Ihrem Kopf oder im digitalen Ödland Oft genug sind die Dinge, die wir heute auflisten, morgen vergessen. Um den Überblick über Ihre Listen zu behalten, müssen Sie Verpflichtungen nicht nur gegenüber anderen einhalten, sondern auch gegenüber Ihrem zukünftigen Ich, für das Sie Ihre Listen erstellen. Apropos Listen: Ein Profi verwendet Checklisten. Es ist kein Zufall, dass immer dann, wenn Dinge wirklich wichtig sind , zum Beispiel für Flüge oder Operationen, Checklisten ins Spiel kommen Auch wenn es bei Ihrer digitalen Arbeit vielleicht nicht um Leben und Tod geht , richtige Verwendung von können Sie durch die richtige Verwendung von Checklisten Zeit und Mühe sparen Und genau darum geht es bei Effizienz. Die Erkenntnis ist, dass Listen ein leistungsstarkes Tool für den Überblick und die Effizienz digitaler Organisationen sind ein leistungsstarkes Tool für Überblick und die Effizienz digitaler Organisationen Wir haben hier nur an der Oberfläche gekratzt , wofür Listen verwendet werden können Sie haben wahrscheinlich bereits mehr Listen, als Sie sich vorstellen können, effizienter zu sein und wirklich den Überblick zu behalten und den Dingen einen Schritt voraus Der einfache Trick besteht darin , einmal pro Woche etwas Zeit für die Pflege Ihrer Listen aufzuwenden einmal pro Woche etwas Zeit für die Pflege Ihrer Listen Suchen Sie sich also eine Anwendung, mit der Sie Ihre Masterliste mit allen Dingen erstellen können, die Sie im Auge behalten möchten Sie sich zum Beispiel Aufgaben, die Sie bald erledigen möchten, wie Lernen, Tippen per Machen Sie sich zum Beispiel Aufgaben, die Sie bald erledigen möchten, wie Lernen, Tippen per Fingereingabe, Notizen von früher. Ein Element in Ihrer To-Do-Do-Liste. Ihre Masterliste kann auch auf Listen in anderen Tools verweisen . Es hilft jedoch, einen zentralen Überblick an einem einzigen Ort zu haben. Das Gleiche gilt für Notizen. Darum geht es in der nächsten Lektion. 10. Upkeep 4-Prozess: Einer der wichtigsten Ratschläge, die ich geben kann, ist, Dinge aufzuschreiben Es hilft dir, einen klaren Kopf und einen ruhigen Kopf zu bekommen. Sie werden weniger vergessen und mehr geistige Fähigkeiten für kreatives Denken haben . Worauf dieser Rat hinausläuft, ist ein bewussterer und systematischerer Ansatz, nichts zu nehmen Es ist etwas, das wir alle in unserem täglichen Leben tun. Aber für einen Beruf wie die Erstellung von Inhalten, Wissen, Arbeit und mehr ist es eine geheime Supermacht, nichts zu nehmen Der erste Schritt zu einem systematischeren und übrigens effizienteren Ansatz, nichts zu tun, besteht darin, ein solides Instrumentarium zum Aufzeichnen von Notizen als Teil Ihres täglichen Tragens zu haben ein solides Instrumentarium zum Aufzeichnen von Notizen als Teil Ihres täglichen Tragens Der zweite Schritt besteht darin, die Notizen, die Sie im Handumdrehen aufgenommen haben, zu verarbeiten . Viele nennen sie flüchtige Notizen. Ich mag schnelle Notizen lieber Regelmäßig, sagen wir sieben Tage Andernfalls neigen schnelle Notizen dazu, vergessen zu werden oder verloren zu gehen, obwohl einige wertvolle Gedanken in sie eingeflossen sein könnten. In dieser Lektion erfahren Sie, warum es so wichtig ist, Notizen an einem zentralen digitalen Ort, einer sogenannten Wissensdatenbank, zu verarbeiten Notizen an einem zentralen digitalen Ort . Und ich werde zeigen, wie ich das mache. Mein Ziel ist es, dass Sie spätestens nach dieser Lektion anfangen, sich jeden Tag Notizen zu machen. Dass du sie jede Woche effizient verarbeiten wirst. Lass uns anfangen. Mein tägliches Tragen umfasst alle Artikel, die Sie hier sehen. Und all diese Dinge dienen zum Aufzeichnen von Notizen. Erstens altmodischer, aber unverzichtbarer Stift und Papier. Selbst für Menschen, die hauptsächlich digital arbeiten, gibt es Situationen, in denen Bildschirme einfach fehl am Platz sind Aber natürlich ist mein Smartphone auch ein Notizwerkzeug. Mein Reader auch, in dem ich mir beim Lesen Notizen mache. Sehr praktisch. Die meisten meiner Notizwerkzeuge passen in meine Hosentaschen. Wenn ich mein Studio betrete, lege ich all diese Notizwerkzeuge und mit ihnen all die Notizen, die ich aufgenommen habe, oben in meinen drei Ablagen unter meinem Fenster ab Vielleicht erinnern Sie sich an die Lektion über das Digitalisieren. Dieser Ort ist meine Brücke zwischen der analogen Welt und dem digitalen Raum In diesem oberen Fach befinden sich sogar ein paar alte Notizblöcke aus der Schule, die ich immer noch ab und zu in mein System einarbeite, so wie ich es damals beim Scannen all meiner alten Dokumente gemacht habe . Das bringt uns zu einem häufigen Problem mit Notizen. In der Schule lernen wir , wie man Grammatik und Mathematik benutzt, aber nicht, wie man mit Notizen umgeht. Es ist einfach etwas, das du gerne isst und spazieren gehst. Warum also die Mühe machen? Wie viel besser kannst du werden? Du schreibst einfach hier und da Dinge auf. Erinnern Sie sich ab und zu für eine Prüfung daran. Und das ist alles. Für die meisten ist das kein Problem. Aber für Inhaltsersteller, andere digitale Kreative oder Wissensarbeiter oder Studierende geht sogar viel verloren, wenn man sich solche Notizen macht Nur ein Beispiel. Ich habe einmal ein Video über Ludwig Feuerbachs Religionskritik für meinen deutschen Youtube-Kanal gedreht, das voller Edutainment-Videos Ich wusste, dass dieses Thema derzeit Teil der Abschlussprüfungen in der Schule war Teil der Abschlussprüfungen in der Schule Also habe ich recherchiert, ein Drehbuch geschrieben und das Video ein paar Wochen später gedreht. Während ich einige alte Notizen aus meiner eigenen Schulzeit bearbeitet habe. Mir ist aufgefallen, dass ich selbst dieses Thema schon in der Schule hatte. Wenn ich meine Notizen digitalisiert und in meine Wissensdatenbank aufgenommen hätte, hätte ich mich daran erinnert hätte mir einen besseren Ausgangspunkt für mein Drehbuch gegeben , ohne hier weiter ins Detail zu gehen , indem ich Notizen an dezentralen Orten speichere und sie in Vergessenheit geraten lasse Vergessenheit geraten Kreative Arbeit fühlt sich oft so an, als würden wir bei Null anfangen, aber tatsächlich könnten wir auf vorhandenen Erfahrungen und Kenntnissen aufbauen, könnten wir auf vorhandenen Erfahrungen und Kenntnissen aufbauen wenn wir sie nur besser verfügbar Eine hervorragende Lektüre zu diesem Thema ist Wie man intelligente Notizen macht von Nun, in der Praxis, wie verarbeitet man Knoten auf konsistente, intelligente Weise Sie müssen zwischen dem Aufzeichnen von Notizen und dem Erstellen von Notizen unterscheiden. Die bisher gezeigten Tools dienen dazu, schnell Notizen zu erfassen , also Notizen zu machen. Aber um Ihre schnellen Notizen Teil Ihrer laufenden kreativen Arbeit zu machen. Was Sie benötigen, ist eine Wissensdatenbank-App. Es gibt eine ganze Reihe solcher Apps. Ich habe einige Monate mit Rome Research gearbeitet, mich aber letztendlich für Obsidian entschieden Was ich hier aber trotzdem vorführe, kann man mit vielen Apps machen. Donnerstags ist in meiner wöchentlichen Wartung eine wiederkehrende Aufgabe namens Wartung eine wiederkehrende Aufgabe namens Nodes eingeplant Die digitale Benachrichtigung auf meinem Gerät ist mein Stichwort. Die Routine beginnt für mich nicht nur dass ich jetzt alles aus dem oberen Tablett nehme, sondern auch einen Kaffee mitnehme Indem ich mein körperliches Verlangen nach dem Koffeinrausch mit der Erledigung meiner wöchentlichen Unterhaltskosten kombiniere, verstärke ich das als Gewohnheit Wie bei jeder Wartung gibt es auch für diese Aufgabe eine kurze Checkliste. Zuerst Sana, Google, Papier und dann Rekorder. Das sind die einzigen Orte, an denen ich kurze Notizen mache. Die Pflege besteht darin, all diese Dinge durchzuarbeiten und entweder Notizen zu verwerfen, weil sie nicht mehr wichtig sind, oder sie in meine Wissensdatenbank aufzunehmen Hier gibt es kein einheitliches Verfahren dafür, wo die Notizen in dieser Datenbank abgelegt werden Es kommt nicht auf den Ort an, sondern auf die Links zu anderen Notizen. Wie sieht das aus? Machen wir uns ein paar Notizen von Google. Behalte meine Haupt-App für die digitale Erfassung schneller Notizen. Ich verwende Sana nur mit einem bestimmten Team. In Keep sammle ich zum Beispiel Zeitungsausschnitte oder Audioaufnahmen von Ideen oder Beobachtungen zu lustigen Dingen. Meine Kinder machen das Ich möchte mich daran erinnern, wo ich sie hinstellen soll, da schnelle Notizen digital immer mit einem Datum versehen sind da schnelle Notizen digital . Ich übertrage sie oft in meine täglichen Notizen für dieses Datum. Ich habe die Notiz übertragen, ich verlinke sie. Hier kommen die Vorteile wissensbasierter Apps ins Spiel. Wenn ich zum Beispiel eine kurze Notiz zum Thema Gewohnheiten habe, verknüpfe ich sie mit verwandten Konzepten oder Gedanken, zu denen ich bereits etwas geschrieben habe. Wenn ich später wieder an diesen Konzepten oder Gedanken arbeite, werde ich vielleicht den Link zu einer Notiz sehen, werde ich vielleicht den Link zu einer Notiz sehen die ich vor einem Jahr beim Frühstück gemacht habe. Je mehr relevante Links du erstellst, desto zugänglicher hältst du dein Wissen. Viele Notizen möchten Sie nicht in Ihre täglichen Notizen aufnehmen, aber dafür als separate Notizen speichern, es lohnt sich zu überlegen, was für mich eine gute Notiz ausmacht , nämlich das. Eine gute Notiz sollte einen aussagekräftigen, informativen Namen und Titel, einige Metadaten sowie eine kurze Beschreibung des Inhalts und des Kontextes haben, warum Sie diese Notiz behalten möchten Sie sollte Links zu Gedanken und Projekten enthalten, an denen Sie gerade arbeiten oder an denen Sie in Zukunft arbeiten möchten Um sicherzustellen, dass meine Prozessnotizen all diese Aspekte beinhalten, erstelle ich eine Standardvorlage, die mir hilft, aus jeder Notiz eine gute Notiz zu machen. Mein Tipp ist, sogar verschiedene Vorlagen für verschiedene Arten von Notizen zu erstellen , wie zum Beispiel Notizen zu Büchern, Filmen oder Kontakten. Auf diese Weise können Sie ganz einfach relevantere Metadaten hinzufügen und die Arbeit mit Notizen für kurze Beschreibungen gängiger Begriffe oder Themen erheblich effizienter gestalten . Es ist großartig, GPT Obsidian einfach wie in anderen Apps zu verwenden GPT Obsidian einfach wie in anderen Apps Ich kann über ein Plug-In einfach per Hotkey auf GPT zugreifen. Ich schreibe zum Beispiel, was sind Gewohnheiten? Drücken Sie die Schnelltaste und GPT gibt eine Antwort aus zwei oder drei Sätzen heraus , die mich zusätzlich dazu inspirieren, womit dieses Thema verknüpft werden könnte Ein letzter Tipp. Wenn Sie sich für eine wissensbasierte App entscheiden, wählen Sie eine, mit der Sie Ihre Notizen als lokale Dateien auf Ihrem eigenen Gerät speichern können, anstatt in einer Cloud auf ausländischen Servern oder sogar hinter einer Paywall. Notizen sind für Ihre tägliche Arbeit viel zu wichtig, um die Kontrolle über die Dateien jemand anderem zu überlassen. Die wichtigsten Erkenntnisse sind immer, dass Sie keine Werkzeuge als Teil Ihrer täglichen Arbeit mitnehmen und sich angewöhnen, Ihre schnellen Notizen wöchentlich zu bearbeiten Ihre schnellen Notizen wöchentlich Richten Sie zu diesem Zweck eine Wissensdatenbank als zentralen Ort ein, an dem Sie all Ihre Notizen und Schriften im Laufe der Zeit aufbewahren all Ihre Notizen und Schriften im Laufe der Zeit Wenn Sie sie noch nicht haben, suchen Sie bewusst nach Tools zum Aufzeichnen von Notizen, die Sie wirklich gerne verwenden. Bis hin zu Stiften, die du wirklich gerne in der Hand hältst, statt irgendwelchen Giveaway-Stiften, der leicht kaputt geht, oder Apps , die ständig abstürzen Weil Werkzeuge, die du nicht magst letztendlich Werkzeuge sind, die du nicht benutzt, sind Notizen eine sehr persönliche Angelegenheit, nur für dich und dein zukünftiges Ich bestimmt So wie alle wöchentlichen Termine, die wir bisher besprochen haben , sehr persönlicher Natur sind. In der nächsten Lektion geht es um direkte Interaktion mit anderen Menschen. Wie man effizient mit Mails, Nachrichten und Kommentaren umgeht . 11. Upkeep 5 | Antworten: Es ist kein Geheimnis, dass digitale Effizienz in Bezug auf Kommunikation ein gewisses Maß an Selbstkontrolle erfordert Der größte Hebel, um Zeit und Energie zu sparen, besteht darin, nicht ständig Ihre Posteingänge zu überprüfen , wenn Sie aus Gewohnheit oder einer Benachrichtigung darauf drängen Aber um dies achtsamer zu tun, maximal zwei- bis dreimal täglich für jeweils ein paar Minuten Tun Sie das und Sie sind bereits effizienter als die meisten anderen. Die zweite bekannte Weisheit ist, Ihren Posteingang oder Ihre Posteingänge wöchentlich zu leeren Posteingang oder Ihre Posteingänge wöchentlich Aber das ist leichter gesagt als getan. Ein Grund dafür ist, dass vielen von vornherein der Überblick über all ihre Posteingänge fehlt vornherein der Überblick über all ihre Posteingänge In dieser Lektion geht es darum, wie Sie effizient den Überblick behalten und einmal pro Woche all Ihre Posteingänge leeren einmal pro Woche all Ihre Posteingänge können, ohne gestresst zu werden Das ist das Ziel. Los geht's. Der erste Schritt besteht darin, eine Liste all Ihrer Posteingänge zu erstellen. Es geht nicht nur um Ihre privaten und beruflichen E-Mails, sondern auch um eingehende Nachrichten Zum Beispiel über Discord, Facebook, verlinkt in Twitter, Whatsapp, was auch immer Sie verwenden. Wenn Sie ein Ersteller sind, listen Sie auch alle Plattformen auf denen Kommentare zu Ihren Posts hinterlassen werden Am Ende habe ich ungefähr 20 Posteingänge. Bevor wir uns damit befassen, wie man Posteingänge nicht vergisst, ist es wichtig, sich nicht in ihnen zu verfangen Löschen Sie so viele Apps wie möglich von Ihrem Telefon, die einen Posteingang enthalten Diese Apps gehören normalerweise zur Kategorie der Infinity-Pools. So nennen Zeratsky und Knap Apps, die neben Nachrichten und Benachrichtigungen in der Regel auch einen endlosen Feed zum Scrollen Der beste Tipp aus ihrem Buch: Nehmen Sie sich Zeit, indem Sie Ihr Telefon bewusster nutzen anstatt sich von den Apps und ihren Algorithmen benutzen zu lassen den Apps und Wir haben gesehen, dass ein Telefon gut als Scanner oder zum Aufnehmen von Bildern und Notizen dienen kann . Ein Telefon eignet sich hervorragend für Sprachnachrichten und um Anrufe nicht zu vergessen. Es führt aber auch dazu, dass ständig alle Arten von Posteingängen überprüft Intuitiv denken Sie vielleicht, dass es eine gute Sache ist, einige Kommentare oder Nachrichten im Laufe des Tages zu beantworten, gemäß der berühmten Zwei-Minuten-Regel von David Al*** Wenn es in dieser Zeit erledigt werden kann, erledigen Sie es sofort Stimmt das? Das kann für Menschen sinnvoll sein, die insgesamt eher wenige Nachrichten erhalten insgesamt eher wenige Nachrichten oder für sehr beliebte Einflüsse. Aber seien Sie sich zwischendurch bewusst, dass Sie nur das Hamsterrad beschleunigen , in dem Sie sich bewegen . Ein weiterer guter Tipp, der auch in Make Time erwähnt wird, ist, Ihre Mails und Nachrichten so langsam wie möglich zu beantworten so langsam wie möglich zu Daran ist etwas Wahres. Denn schnelle Antworten bekommen schnelle Antworten, die dann wiederum schnelle Antworten erwarten. Deshalb lasse ich sogar einige zweiminütige Antworten unbeantwortet bis Freitag, wenn mein wöchentlicher Upkeep als Antwort bezeichnet wird Diese Aufgabe besteht darin, alle meine Posteingänge zu überprüfen und zu leeren Innerhalb von 20 bis 30 Minuten finde ich alle relevanten Posteingänge auf einen Blick in einem Ordner in der Lesezeichenleiste Dort habe ich zu jedem Posteingang den genauen Pfad verlinkt. Also zum Beispiel nicht als Bookmark verlinkt, sondern LinkedIn.com So kann ich zum Posteingang springen, ohne mich von einem Feed ablenken zu lassen Einige Posteingänge werden zu anderen umgeleitet, sodass ich nicht einmal jeden Posteingang einzeln öffnen muss Ich erhalte zum Beispiel eine E-Mail-Benachrichtigung über Kommentare in meinem Blog Sobald Sie also Ihre Liste mit Posteingängen erstellt haben, einige umgeleitet und die anderen in einen Lesezeichenordner gelegt , der im Grunde eine Checkliste ist Kein Posteingang sollte so sehr vergessen werden , um den Überblick über alle Posteingänge zu behalten Wie können Sie sich nun effizient durch sie arbeiten? Zuallererst ist die unterschätzte Kunst der Unwissenheit wichtig die unterschätzte Kunst der Unwissenheit Wir bekommen so viel mehr Mails, Nachrichten und Kommentare früher, dass wir selektiv entscheiden müssen worauf wir zuerst antworten sollen Wenn keine Frage gestellt wird und keine Antwort erwartet wird, lassen Sie es vielleicht einfach sein. Newsletter angeht, die ihre Posteingänge füllen, würde ich Leuten, die sie gerne lesen, empfehlen , sich abzumelden dann mit der Adresse ihres Lesers erneut zu abonnieren Der Readwise-Reader hat zum Beispiel diese Funktion, die natürlich einfach großartig ist Dies ist auch ein Posteingang, den Sie regelmäßig überprüfen möchten, aber nicht zum Antworten, wohlgemerkt, sondern zum Lesen Was die Beantwortung betrifft, so gibt es kaum eine zeitsparendere Methode, als Nein zu sagen. Das mag hart klingen, aber vor allem, wenn Sie viele Anfragen von zufälligen Personen im Internet erhalten , sollten Sie einfach so oft wie möglich Nein sagen. Eine gute Faustregel lautet: Wenn es kein klares Ja ist, es ist ein klares Nein, auch gegenüber Freunden und Familie, kann es sehr klug sein, öfter höflich Nein zu sagen , aber nein zu sagen ist so schwer Ich weiß. Zum Glück haben wir heute sehr kompetente Unterstützung und einen guten Einsatz einiger KI-Tools, die seit Che GBT entstanden sind , nämlich die schnelle Beantwortung von Mails, Nachrichten und Kommentaren Lass es einfach die KI lesen und definiere, was du willst Lehnen Sie beispielsweise eine Anfrage ab und lassen Sie sie etwas für Sie generieren , das Sie dann immer noch anpassen können. Wenn Sie Tipps für die Kommunikation wünschen, an der Sie sich beteiligen möchten, seien Sie klar und denken Sie vorausschauend. Geben Sie sofort Antworten auf mögliche Folgefragen, um unnötiges Hin und Her zu vermeiden Seien Sie außerdem mutig und machen Sie Ihre eigenen Vorschläge, anstatt immer zuerst die andere Person zu fragen Das spart nicht nur Zeit, sondern gibt Ihnen auch mehr Kontrolle darüber, wie die Dinge laufen. Letzter Tipp: Archivieren Sie Sachen. Nur so können Sie Ihre Posteingänge tatsächlich leeren, wann immer die Funktion verfügbar ist Archivieren Sie, was sie nicht benötigt, eine Antwort oder worauf Sie bereits geantwortet haben Wenn Sie später antworten möchten, machen Sie es zu einer Aufgabe in Ihrem Ca***dar oder auf einer Ihrer Listen, die Sie regelmäßig überprüfen Archivieren Sie aber die Mails und Nachrichten. Das sollte wirklich öfter genutzt werden. Fazit: Behalten Sie den Überblick über all Ihre Posteingänge, leiten Sie weniger wichtige zu wichtigeren um und nutzen Sie KI und Archivierung Da dies auch für die direkte Kommunikation in Echtzeit gilt, sollten Sie vor allem versuchen, Ihre Antworten klar und sicher zu formulieren Dies trägt zu Ihrer Effizienz bei , da Sie so einige digitale Korrespondenz sparen. Das war eine Menge Input, aber insgesamt ist es weniger Aufwand, als es scheint, wenn Sie es regelmäßig tun. Richten Sie daher eine wöchentliche Aktualisierung Ihrer Antworten ein. Die letzte und wichtigste wiederkehrende Aufgabe ist eine wöchentliche Überprüfung Mehr dazu in der nächsten Lektion. 12. Upkeep 6 – Bewertung: Dieser Kurs zielte darauf ab, einige wiederkehrende Aufgaben zu skizzieren und anhand eines eigenen Beispiels zu demonstrieren wie sie umgesetzt werden können Ich rufe sie wöchentlich von Montag bis Freitag an. Jetzt haben wir das Ende der Woche erreicht und auch dieser Kurs nähert sich immer noch Ich kann dich nicht so lassen ohne die letzten beiden Lektionen, alles würde auseinanderfallen Es ist nicht einfach, all diese Routinen zu etablieren. Papierlos arbeiten oder sich organisieren. Richten Sie Ihre Listen und Wissensdatenbanken ein und gewinnen Kontrolle über Ihre Posteingänge. Das ist eine Menge Für den Anfang ist es wichtig, in jeder Wartungssitzung ein wenig vom Tagesgeschäft zu erledigen und Ihr Gesamtsystem ein wenig zu optimieren Ihr Gesamtsystem So können Sie Ihre digitale Effizienz Woche für Woche steigern Ihre digitale Effizienz In diesem Prozess gibt es jedoch zwei Hindernisse. Erstens ist es wichtig, nicht zu verzweifeln, denn Sie könnten die Fortschritte, die Sie machen werden, verpassen. Zweitens werden im chaotischen Alltag Ihre wöchentlichen Verpflichtungen manchmal unterlassen. Hier kommt der Wochenrückblick ins Spiel. Das Ziel dieser Lektion ist es, Ihnen zu zeigen, wie Sie eine solche Überprüfung durchführen und warum sie die wichtigste Säule für die Erledigung von Aufgaben ist. Getting Things Done, oder ein GT D, wie Sie sich erinnern, ist die Methode, für die David Al*** wirbt Er hat auch die Idee eines wöchentlichen Rückblicks populär gemacht. Einige der Dinge, über die ich in den letzten Lektionen als Einzelmaßnahmen gesprochen habe , wie z. B. die Aktualisierung Ihrer Listen, sollten eigentlich, zumindest laut Al***, Teil Ihres Wochenrückblicks sein In diesem Punkt stimme ich ihnen nicht zu, wenn Sie den digitalen Raum weniger als Quelle der Ablenkung und Informationsflut wahrnehmen den digitalen Raum weniger als , sondern als einen Ozean von Möglichkeiten, den Sie gerne erkunden Ein erheblicher Teil Ihrer Arbeit und Spiels findet im digitalen Raum Infolgedessen benötigt Ihr digitaler Raum, genau wie Ihre Wohnung, genau wie Ihre Wohnung, mehr Reinigungsarbeiten als nur ein bis zwei Stunden pro Woche, weshalb auch eine wöchentliche Wartung erforderlich Wie ich zu Beginn dieses Kurses sagte, ein Teil meiner Aufgabe darin, digitale Aufgaben attraktiver zu gestalten digitale Ich hoffe, ich habe diese Herausforderung erfüllt, indem ich gezeigt wie solche Aufgaben effizienter angegangen, in Gewohnheiten umgewandelt und mit intelligenten Tipps und Tools angegangen werden können in Gewohnheiten umgewandelt und mit intelligenten Tipps und habe, wie solche Aufgaben effizienter angegangen, in Gewohnheiten umgewandelt und mit intelligenten Tipps und Tools angegangen werden können. Bevor wir zum wöchentlichen Rückblick kommen, lassen Sie uns unser Klassenprojekt noch einmal Revue passieren lassen Wenn du dich an deinen Plan für die wöchentliche Pflege gehalten hast , sind ihm bereits einige Notizen zum Lesen, Digitalisieren und Organisieren beigefügt , die du bereits an bestimmten Tagen platziert hast Vielleicht hast du schon selbst weitergemacht und deinen Wochenplan so ausgefüllt Außerdem können Sie hier die Checklisten hinzufügen, in denen die wöchentlichen Unterhaltsmaßnahmen detaillierter Der wöchentliche Rückblick wird am besten ganz zum Ende oder Anfang Ihrer Arbeitswoche verschoben ganz zum Ende oder Anfang Ihrer Arbeitswoche Dieser sollte sogar, du weißt schon, mit einer festen Zeit geplant werden . Sie möchten diesen Termin als wichtigen Schritt für Ihre persönliche Entwicklung wirklich ernst nehmen . Und das war's, so oder so ähnlich könnte unser Plan für wöchentliche Unterhaltszahlungen aussehen Wie gesagt, ihr könnt die besprochenen Ideen gerne auf verschiedene Aufgaben anwenden und die Woche nach euren Bedürfnissen gestalten die Woche nach euren Bedürfnissen Aber bevor du es in deinen Aufgabenmanager überträgst, wäre es toll, wenn du ein Foto von deinem Plan machst und es uns im Projektbereich mitteilst. Dies könnte Ihre Motivation erhöhen , den Plan tatsächlich umzusetzen. können auch gerne ein Bild hochladen, das zeigt was Sie mit der Zeit gemacht haben, die Sie durch die Teilnahme an diesem Kurs gewonnen haben. Ich freue mich darauf. Und damit zurück zum Wochenrückblick. Der Grund, warum es so wichtig ist , ist , dass es dir hilft, deinen Weg klarer zu sehen. Ihre Woche Revue passieren lassen, bekommen Sie ein Gefühl dafür, warum manche Dinge gut gelaufen sind und andere nicht. Im Laufe der Zeit werden Sie Muster erkennen und Hindernisse überwinden, die Sie nur anhand Ihrer Bewertungen erkennen , oder versteckte Interessen , die sich als Konstanten in Ihrem Leben herausstellen und daher bei Ihrer Entscheidungsfindung eine Rolle spielen sollten Ihrer Entscheidungsfindung eine Rolle spielen Daher die Notwendigkeit einer wöchentlichen Überprüfung. So gehe ich vor. Für mich ist Samstag der ideale Tag dafür. Dann taucht die entsprechende Aufgabe auf meinen Geräten und in meinem ca***dar Normalerweise nehme ich mir 9 bis 10 Uhr morgens Zeit für meine Überprüfung. Dann mache ich es mir bequem, mache Musik an und öffne Obsidian, meine In Obsidian können Sie vordefinierte Arbeitsbereiche einrichten . Ich habe einen für meine wöchentlichen Rezensionen, meinen Bildschirm in zwei Auf der rechten Seite mache ich meine Bewertung. Ich öffne es, indem ich im ca***dar auf die Woche klicke. Das ist ein Plug-In für Obsidian. Dadurch wird dann eine Vorlage geladen, die ich einmal mit einem anderen Plug-In eingerichtet habe, alles kostenlos Und es klingt wirklich komplizierter als es ist. Sie können eine solche Überprüfung natürlich mit jeder anderen App durchführen , mit der Sie sich Notizen machen können. Unabhängig davon, ob Sie mit Obsidian oder einer anderen Software arbeiten , empfehle ich dringend, eine Vorlage für Ihren wöchentlichen Rückblick zu eine Vorlage für Ihren wöchentlichen Hier ist ein Blick auf meine Vorlage. Es besteht hauptsächlich aus allgemeinen Fragen von Anfang an. Was ist passiert? Um ehrlich zu sein, konnte ich das kaum aus dem Gedächtnis heraus beantworten. Die Zeit vergeht so furchtbar schnell. Deshalb öffne ich meine täglichen Notizen von dieser Woche auf der anderen Seite, Tag für Tag, und wechsle mit einem Hotkey von einem Tag zum nächsten Natürlich erzählen mir meine täglichen Notizen nicht alles, was passiert ist , aber sie helfen mir sehr, mein Gedächtnis aufzufrischen. Das ist eigentlich das, was ich dir als allerersten Schritt empfehlen würde , nicht in dieser Lektion, sondern generell. Machen Sie sich täglich Notizen, schreiben Sie Dinge auf. Das Alltägliche, die ungewöhnlichen, kleinen Momente, Gefühle, Gedanken, alles geht so schnell vorbei Der beste Effekt eines Wochenrückblicks ist, dass er mich am Ende einer normalen Woche oft aufheitert Wenn ich müde bin oder das Gefühl habe , nicht viel erlebt oder erreicht zu haben, muss ich nur meine täglichen Notizen durchgehen und das Beste daraus in meinem Wochenrückblick zusammenstellen. Dann sehe ich auf einen Blick, dass es alles in allem tatsächlich eine gute Zeit war. Klar. Bei ein bis zwei Stunden kann eine wöchentliche Überprüfung zeitaufwändig sein und es kann Tage oder Wochenenden geben, an denen Sie diese Zeit einfach nicht zur Verfügung haben. Aber anstatt deinen Wochenrückblick komplett zu überspringen, schreibe einfach eine kurze Version davon Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, heißt Plus Minus. Als nächstes wird die Idee dahinter Anne Laura Le Can zugeschrieben. Das Konzept ist einfach. Plus steht für das, was diese Woche gut gelaufen ist. Minus für das, was nicht so gut gelaufen ist. Und als Nächstes schreiben Sie für das , was nächste Woche ansteht, zwei bis vier Stichpunkte für jeden Bereich und Sie sind fertig. Habe diese Idee in meinen eigenen Wochenrückblick integriert, im Grunde als Kern der ganzen Sache. Schließlich sind dies einige gute Fragen um wichtige Erkenntnisse zu Jede Woche mache ich eine zweite Kurzversion eines Wochenrückblicks nur für meine tägliche Arbeit, damit ich bei der Sitzung am Montag ein kurzes Status-Update geben kann Sitzung am Montag ein kurzes Status-Update Lustiger Fakt: Nachdem ich meinem Team von dieser Angewohnheit erzählt hatte, sie schnell übernommen. Heute plus minus. Als nächstes folgt ein regelmäßiges Gesprächsthema in diesem Treffen. Jeder nutzt es, um darüber nachzudenken, wie es für ihn läuft. Um zu überprüfen, ob Ihre wöchentlichen Updates tatsächlich Ihre digitale Effizienz verbessern oder ob Sie anderweitig mit Ihren Projekten vorankommen Eine wöchentliche Überprüfung ist unerlässlich. Verwenden Sie dazu eine Vorlage und gewöhnen Sie sich an, sich täglich Notizen zu machen. So ist es super einfach, deine Woche Revue passieren zu lassen und den Überblick zu behalten oder einfach deine Stimmung für das Wochenende zu heben. Die wöchentlichen Wartungsarbeiten sollen zwar flexibler für deinen Wochenrückblick sein , aber es ist am besten, eine festgelegte Zeit und vielleicht sogar einen festen Ort dafür zu wählen , um es wirklich zur Gewohnheit zu machen Betrachte es als einen Termin mit dir selbst Bestenfalls der letzte Termin deiner Woche, erst wenn das Wochenende wirklich gekommen ist, dann ist es an der Zeit, in der nächsten Lektion mehr Energie dafür zu tanken in der nächsten Lektion mehr Energie dafür zu 13. Bonus-| Energie tanken: Wissenswertes: Die meisten Länder der Welt beginnen ihre Woche am Montag Deutschland ist eines von ihnen. Soweit ich mich erinnern kann, begann meine Woche am Montag. Aber für die meisten Menschen auf der Welt beginnt die Woche am Sonntag. Kanadiern zum Beispiel, wenn Sie wie ich aus einem Land kommen, das am Montag ist, empfehle ich einen Gedankenwechsel Beginnen Sie Ihre Woche am Für diejenigen, die daran gewöhnt sind, ist das vielleicht keine große Sache Aber wenn plötzlich der Beginn Ihrer Woche nicht mit dem Beginn der Arbeitswoche aller übereinstimmt. Das ist ein viel entspannterer Start, auch wenn es nur mental ist, aber natürlich können Sie Ihre digitalen Auto***dars so einstellen, dass Sonntag tatsächlich der erste Tag Ihrer Woche ist Probiere es aus, danke mir später. Nun, was soll man an einem Sonntag machen? Diese kleine Zusatzstunde behandelt das Gegenstück zur digitalen Effizienz. Das ist das nicht-digitale Aufladen Ihrer körperlichen und geistigen Ressourcen Sie sehen, was viele Menschen, die sich für digitale Effizienz begeistern auch gemeinsam haben, ist eine ungesunde Menge an Bildschirmzeit Das Ziel dieser Lektion ist es, Sie rauszuholen. Normalerweise hasse ich es, den Tag ohne Plan zu beginnen , es sei denn, und überraschenderweise verfällt mein Gehirn dem dummen Trick, keinen Plan zu haben Wow, aber das ist nur die Idee. In Wirklichkeit würde ich immer noch vor einem digitalen Gerät landen , weil ich so ein Bildschirmjunkie bin Deshalb liest sich der eigentliche Nichtplan eher so. Der Plan ist, sich vom Bildschirm fernzuhalten. Das ist Schritt eins. Steigern Sie Ihre digitale Effizienz indem Sie digitale Pausen einlegen. Okay. Tun Sie als Nächstes, was Ihnen Energie gibt Ja. Wenn dir nichts einfällt, brauchst du es umso mehr, um darüber nachzudenken Gehen Sie am besten nach draußen. Traue niemals dem Gedanken , der dir drinnen einfällt , hat Friedrich Nietzsche geschrieben, der deutsche Philosoph war, Bücher wurden praktisch bei Spaziergängen im Wald verfasst Nehmen Sie es sich zu Herzen und setzen Sie sich nicht einfach auf die nächstbeste Parkbank, sondern bewegen Sie sich und genießen Sie frische Luft und Sonnenlicht Das ist Schritt zwei. Jetzt hast du die besten Voraussetzungen , um auf deine innere Stimme zu hören. An welchen Orten geben dir die Aktivitäten von Menschen Energie, anstatt sie dir zu entziehen Schritt drei ist, an diese Orte zu gehen, diese Leute zu treffen, Energie zu vermeiden Vampire nutzen diesen Wochentag Dinge zu tun, die sich für dich wie Leben anfühlen Wie hängt das mit digitaler Effizienz zusammen? Ist es nicht, das ist der Punkt. Es ist wichtig , sich daran zu erinnern, dass wir noch keine Maschinen sind und dass wir ab und zu einen Tempowechsel brauchen. alle Tipps und Routinen, die in diesem Kurs vorgestellt Ich selbst befolge alle Tipps und Routinen, die in diesem Kurs vorgestellt werden, nicht religiös Oft genug werden Projekte so groß oder dringend, dass ich meine Aufgaben überspringe, und das ist kein Problem, vor allem, wenn Sie normalerweise gut mit Ihren Aufgaben umgehen können, denn wenn Sie dann in Zeiten der Krise nachlassen denn wenn Sie dann in , bedeutet das nicht, dass ein riesiger Haufen Unheil im Hintergrund immer größer wird Das ist der beste Teil des Systems. Indem ich meine Prozesse dank meiner fast wöchentlichen Wartung rationalisiere, kann ich umso mehr kreative Energie in die Projekte stecken , die mir wichtig sind Andererseits kannst du nur so viel Energie geben , wie du in dir hast Also tanken Sie Energie. Wenn Ihre wichtigste Erkenntnis aus dieser Bonusstunde darin besteht, dass Sie wirklich vom Bildschirm verschwinden müssen, dann ja, Sie haben mich richtig verstanden Aber warte, bitte nimm dir die Zeit, eine Bewertung zu hinterlassen , damit ich weiß, ob dir dieser Kurs weitergeholfen hat Falls nein, was kann ich besser machen? Falls ja, welche Erkenntnisse sind für Sie am relevantesten? Ich werde einige Highlights zusammenfassen. Und die eine Sache möchte ich, dass du im nächsten und letzten Video aus diesem Kurs mitnimmst . Wir sehen uns dort. 14. Outro / Abmoderation: Hier sind wir, herzlichen Glückwunsch zum Abschluss des Kurses, sei es, dass Sie ihn in einer Sitzung überstürzt haben, hocheffizient bei 1,5-facher Geschwindigkeit, oder dass Sie sich die Zeit genommen haben das Gelernte nebenbei umzusetzen, dass der zweite Weg auf lange Sicht vielleicht effizienter sein könnte , ist hoffentlich inzwischen klar geworden Lassen Sie uns noch einmal drei Dinge zusammenfassen, die ich noch einmal hervorheben möchte, damit es noch einmal hervorheben Erstens erfordert digitale Effizienz eine gewisse digitale Kompetenz. den grundlegenden Sicherheitsmaßnahmen, zum Beispiel Backups Ihrer Dateien oder der ordnungsgemäßen Verwaltung Ihrer Passwörter, können Sie viel mehr Zeit sparen , als Sie jemals durch effizientes Arbeiten gewinnen werden Und nicht nur Zeit, sondern auch Tränen. Unterschätze niemals die Macht von Gewohnheiten. Oft liegt unser Fokus darauf, schlechte Angewohnheiten loszuwerden. Stattdessen besteht umso mehr Potenzial darin , sich neue und gute Gewohnheiten anzueignen. Wunsch, effizienter zu werden ist eine großartige Gelegenheit, dies zu tun. Nutzen Sie diese Chance und gewöhnen Sie sich an effiziente Arbeitsweisen. Finden Sie Hinweise und Belohnungen für Ihre neuen Routinen. Eine der besten Gewohnheiten, die Sie sich aneignen können , ist das Aufschreiben von Dingen Wenn Sie nicht gerne tippen, verwenden Sie die Text-to-Speech-Funktion , über die heutzutage so viele Apps verfügen. Halten Sie Momente mit Tools für schnelles Notieren fest. Halten Sie Erinnerungen mit täglichen Notizen fest. Schreiben Sie Listen und Bewertungen Ihrer Wochen auf, um den Überblick zu behalten und Ihre Reise zu dokumentieren, die Ihr zukünftiges Ich machen wird. Danke dafür. Ich möchte noch , dass Sie aus den Lektionen mitnehmen : Um Ihre Gesamteffizienz zu steigern, durch kleine Schritte statt werden Sie auf lange Sicht durch kleine Schritte statt großer Sprünge weiterkommen Viel zu oft wird Effizienz einfach mit Beschleunigung verwechselt , wenn man Gas gibt Viel wichtiger ist es jedoch, mit einer klaren Vision und ausreichend Energie voranzukommen mit einer klaren Vision und ausreichend Energie voranzukommen Deshalb sollten dir die wöchentlichen Wartungen niemals zur Last fallen, sondern eher kleine und willkommene Zwischenstops, bei denen du deine Einrichtung und deinen Arbeitsablauf Tag für Tag, Woche für Woche verbessern kannst , und das war's. Vergessen Sie nicht, Ihre Projekte hochzuladen und eine Bewertung abzugeben. Wenn du über zukünftige Kurse auf dem Laufenden bleiben möchtest, kannst du mir hier oder anderswo online folgen. sich nicht, mir eine E-Mail oder eine Nachricht zu senden, wenn Sie Kontakt aufnehmen möchten. Skillshare-Benutzer haben einen besonderen Platz in meinem Herzen und in meinem Posteingang Ich werde gerne antworten. Und persönlich, jetzt vielleicht nicht superschnell. Passen Sie auf, machen Sie sich Notizen und nehmen Sie sich Zeit, um Energie zu tanken Danke, dass ich meine Erfahrungen mit Ihnen teilen durfte. Ich hoffe, du hattest eine tolle Zeit und ich werde dich auf der anderen Seite sehen, tschüss.