So gewinnst du mehr Zeit: leite dein Kleinunternehmen effizienter!

1. EINFÜHRUNG: Danke, dass du meinen Kurs ausgecheckt hast. Das hier für dich. Wenn Sie ein kleiner Unternehmer oder produktbasiertes Unternehmen sind, und Sie arbeiten ständig im Laufe der Zeit. Oder Sie haben nie genug Zeit, um neue Designs zu erstellen, neue Produkte zu kreieren oder sich auf Marketing zu konzentrieren. Ich weiß genau, wie sich das anfühlt, seit ein paar Jahren habe ich ein Vinyl-Decal-Geschäft. Aber ich wollte wirklich in die Erstellung von Kursen wie diesem einsteigen. und YouTube-Videos zu machen und auch meine Designs zu verkaufen, was alles ist, was ich jetzt mache, aber für eine lange Zeit war ich so beschäftigt, Bestellungen zu machen, dass ich einfach keine Zeit hatte , etwas anderes zu tun oder andere Ziele zu erreichen. Also habe ich eine Reihe von verschiedenen Systemen entwickelt, die mit Effizienz halfen und wirklich herausgefunden, wo ich Zeit verschwendete und zu viel Zeit damit verbrachte, Dinge zu tun, die ich nicht wirklich tun musste. In diesem Kurs werde ich darüber nachgehen, wie ich herausfinden kann, wo du die meiste Zeit verbringst und welche Bereiche du verbessern musst. Und dann gebe ich Ihnen viele verschiedene Ideen und Links zu Ressourcen, die Ihnen helfen können, Ihre Effizienz zu verbessern und Ihnen dabei helfen, das Beste aus Ihrer Zeit zu machen. So können Sie diese Zeit damit verbringen, andere Dinge zu tun, sei es nur mehr Zeit mit Familie und Freunden zu verbringen und Hobbys zu tun, oder wenn Sie mehr Zeit damit verbringen möchten, Ihr Unternehmen zu erweitern, neue Produkte und Designs zu kreieren, verbringen mehr Zeit mit Marketing oder Diversifizierung Ihres Einkommens irgendwie. Und dann auch je effizienter Ihr Arbeitsaufbau ist, desto mehr Gewinn können Sie erzielen. Vielleicht möchten Sie auch meine bisherigen Kurse zuerst nehmen, wenn Sie Hilfe beim Branding benötigen oder Ihre Nische herausfinden, oder wenn Sie mit der Schaffung von Designs kämpfen, die verkaufen, oder auch wenn Sie nicht ganz einen Gewinn aus Ihren Produkten machen noch, möchten Sie vielleicht meinen dritten Kurs nehmen, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Art von Preisen berechnen. Alle diese Kurse richten sich speziell an Vinyl Decal Verkäufer, weil das ist, was ich tun. Es ist mein Hauptbrot und meine Butter. Aber alle von ihnen haben viele Tipps und Ratschläge in ihnen, die jede Art von Geschäft angewendet werden können, insbesondere Handwerksbetriebe. Es lohnt sich also, einen Blick zu werfen, wenn Sie Hilfe bei diesen Dingen brauchen. Nur weil dieser Kurs wahrscheinlich für Leute geeignet ist , die ihr Geschäft seit ein wenig Zeit geführt haben und irgendwie konsistente Aufträge machen und nur Hilfe benötigen, um die nächste Stufe ihres Geschäfts zu mögen. Also, wenn das nach dir klingt und du denkst, dass das dir zugute kommt. Dann gehen wir los. Stellen Sie jedoch zunächst sicher, dass Sie die Arbeitsmappe aus dem Klassenprojektabschnitt herunterladen da sie viele verschiedene Ressourcenverknüpfungen enthält, und Sie können sie während des Vorgangs bearbeiten. 2. Ein Zeitblatt erstellen: Okay, das erste, was Sie tun müssen, ist für eine Woche, notieren Sie jede kleine Zeit, die Sie für Ihr Geschäft verbringen. Und ich rede nicht nur davon, wenn du an deinem Schreibtisch sitzt oder Befehle machst. Ich spreche auch darüber, wenn Sie in sozialen Medien posten, abends auf Kunden antworten, wenn Sie unterwegs sind, ob Sie zur Post gehen oder Sachen bei einem Kunden ablegen. Das ist alles Geschäftszeit, und Sie sollten dafür bezahlt werden. Nehmen Sie wieder meinen letzten Kurs, wenn Sie müssen, um sicherzustellen, dass Sie genug laden, denn es ist so wichtig, dass Sie nicht viel Zeit verbringen und nicht genug Entschädigung im Gegenzug bekommen. Also habe ich eine Seite in der Arbeitsmappe hinzugefügt, die Sie während der Woche drucken und verwenden können, jedem Ding einen Farbcode geben und dann in einem Quadrat färben können, je nachdem, wie viel Zeit Sie damit verbringen. Ich habe es in 30 Minuten Stücke zerbrochen, aber wenn es etwas gibt, für das du nur 15 Minuten verbringst, dann vielleicht nur in einem halben Quadrat. Und dann am Ende der Woche können Sie einfach jede Farbe aufzählen. Und dann wirst du wissen, wie viele Stunden oder Minuten du für jede andere Sache verbracht hast. Natürlich musst du es nicht so machen. Wenn Sie unregelmäßige Stunden arbeiten oder das ist eine Seite Hektik oder Sie arbeiten abends, wenn Ihre Kinder ins Bett gehen oder so etwas. Ich habe die folgende Seite verlassen, leer. Es ist nur gerastert, so dass Sie meins als Beispiel verwenden können, oder Sie können Ihre eigenen vollständig entwerfen und herausfinden, wie es für Sie und die Stunden, die Sie arbeiten, funktionieren wird. Oder notieren Sie es einfach als Notizen in Ihrem Telefon oder in Ihrem Tagebuch oder was auch immer für Sie funktioniert. Achten Sie darauf, es so nah wie möglich an der Zeit zu tun , wenn Sie tatsächlich diese Dinge tun. Denn wenn Sie es bis zum Ende der Woche überlassen und dann versuchen, auszufüllen, selbst wenn Sie es bis zum Ende des Tages lassen, können Sie sich vielleicht nicht an jede einzelne Sache erinnern, die Sie getan haben und wie lange es gedauert hat. Also ist es wirklich am besten zu versuchen, so nah wie möglich zu füllen , wenn Sie das Ding getan haben. Im Idealfall füllen Sie das für eine Woche aus, kommen Sie zurück zum Kurs, sobald Sie fertig sind. Und dann können Sie alle Bereiche herausfinden, in denen Sie sich verbessern müssen und dann den Kurs durchlaufen und Sie werden wissen, was für Sie gelten wird. Aber wenn Sie denken, dass es eine Chance gibt, dass Sie gehen und dann nicht in einer Woche wieder kommen, dann ist es vielleicht am besten, nur Notizen zu machen, während Sie durch den Kurs gehen. Und dann müssen Sie sich einmal pro Woche darauf beziehen. Und dann können Sie immer wieder auf den Kurs zurückkommen, wenn es etwas gibt, an das Sie sich nicht erinnern können oder etwas nachschauen oder erneut lesen müssen. 3. Beurteile dich, wo du die beste Zeit verbringst: Wenn Sie also Ihre Arbeitszeittabelle für die Woche oder sogar länger ausgefüllt haben, addieren Sie alle Farbblöcke und finden Sie heraus wie viel Zeit Sie in jedem anderen Bereich Ihres Unternehmens verbringen. Ich habe der Arbeitsmappe eine Seite hinzugefügt, die Sie ausfüllen können, aber ich habe ein paar Leerzeichen gelassen, wenn es andere Aktivitäten gibt , die Sie hinzufügen möchten. Ich fand, dass ich, als ich das tat, viel mehr Zeit verbrachte, als mir überhaupt bewusst war, nur Kundenanfragen zu beantworten und auch auf meinen Social-Media-Seiten für mein Geschäft zu scrollen und es ist irgendwie Arbeit zu verschleiern. Aber wirklich, ich habe nichts erreicht, indem ich all das scrollte. Für Sie könnte es etwas so klein sein, wie die Zeit zu verbringen, neue Designs zu finden , Lieferanten zu suchen oder in sozialen Medien zu posten - das könnte viel mehr Zeit in Anspruch nehmen, als Sie realisiert hatten. Alternativ können Sie viele Ihrer Kunden aus sozialen Medien bekommen, aber Sie finden nicht genug Zeit, um dort weiterzumachen und neue Inhalte so viel zu erstellen, wie Sie es möchten. Vielleicht möchten Sie sich verschiedene Bereiche ansehen, in denen Sie Zeit reduzieren können , damit Sie mehr Zeit damit verbringen können. Du willst wirklich darüber nachdenken, was dein Ziel ist. Sie wollen offensichtlich mehr Zeit damit verbringen, Dinge zu tun, die Sie wirklich genießen. Aber wenn es irgendwelche Teile Ihres Geschäfts gibt, die Sie wirklich unglücklich fühlen und Sie viel zu viel Zeit damit verbringen, dann können Sie das vielleicht sehen, wenn Sie reduzieren können. Ich habe eine weitere leere Seite in der Arbeitsmappe für Sie gelassen , damit Sie Ihre Gedanken darüber aufschreiben können, was Sie verbessern möchten. Und dann auch eine der ersten Ideen, die Sie vielleicht haben, die Sie vielleicht wollen, um zu betrachten, während wir durch die nächsten Abschnitte gehen. 4. Tipps für die Organisation: Also mein erster Tipp ist, nur alle Barrieren zu entfernen, die Ihnen zusätzliche Zeit verursachen. So habe ich zum Beispiel in meinem Büro alles in Reichweite und alles in ausgewiesenen Bereichen, wenn ich es mache. Also habe ich meine Vinylrollen direkt neben meinen Cameo-Maschinen, damit ich diese direkt da drin füttern kann. Dann habe ich meine Cricut-Matten direkt neben meinem Schreibtisch, wo ich Vinyl für meinen Cricut schneide , der direkt neben meinem Mülleimer ist, um Vinyl-Schrott zu setzen. Und dann verpacke ich alles hier oben, was direkt neben meinen Umschlägen, allen verschiedenen Arten von ihnen ist , und dann auch neben dieser Art von kleiner Poststation, die Aufkleber und Klebeband hat. Und dann habe ich ein In- und Out-Tablett für meine Bestellungen und ich kann mich frei in meinem Büro bewegen, ohne dass mir auch irgendetwas im Weg steht. Selbst wenn Sie kein Büro haben. Also, selbst wenn Sie von einem Küchentisch oder einer Ecke Ihres Schlafzimmers arbeiten, versuchen Sie, in wie einen Rollschrank zu investieren, wenn Sie können. So können Sie es buchstäblich einfach herausziehen. Alles ist da alles an einem Ort und Sie müssen es nicht aus verschiedenen Bereichen Ihres Zimmers bekommen . Und es ist nur bereit zu gehen, wenn Sie Ihren Tag beginnen. Sie könnten auch in einen Werkzeug-Organizer oder einige Haken zum Aufstecken investieren. Und dann ist alles irgendwie in Reichweite und du suchst nicht ständig nach Dingen, sondern organisierst deinen physischen Raum. Sie möchten sicherstellen, dass alles, was Sie digital machen, organisiert ist. So organisiere ich meine Dateien. Ich habe alle meine Designs in verschiedenen Ordnern gespeichert, was den Abschnitten entspricht, in denen ich sie auf Etsy und Shopify verkaufe. Und ich versuche, nicht zu viele zu einem Ordner hinzuzufügen, so dass sie auch leicht durchsuchbar sind. Ich entwerfe alle meine Schneidedateien für meinen Cricut und meine Kamee in Photoshop und speichere sie in einem benutzerdefinierten Designordner mit dem Datum, an dem sie erstellt wurden, und der Farbe. Ich schneide sie ein. Ich werde ein Video und eine Arbeitsmappe für einen detaillierteren Prozess, wie ich dies mache, verknüpfen. Aber das ist im Grunde so, dass, wenn jemand wieder mit mir in Kontakt kommt und ein Wiederholungsdesign oder Ersatz oder so will, dann habe ich das gerettet. Und Sie können natürlich Ihre eigene Art und Weise zu organisieren, was am besten für Sie funktioniert. Und ich denke, es gibt wie branchenübliche Wege, dies zu tun. Wenn Sie also Entwürfe an Kunden senden, sollten Sie sich das vielleicht ansehen. Aber für mich habe ich es so organisiert, wie ich am einfachsten und schnellsten für mich gefunden habe , um irgendwie zu navigieren. 5. Verbessere deine Produktivität: Wenn Verschleppung ein großes Problem für Sie alle ist, wenn Sie einfach nur wie eine lange Zeit nehmen, um Dinge zu tun, die viel schneller gemacht werden können, dann brauchen Sie möglicherweise ein besseres Produktivitätssystem um mich auf dem richtigen Weg zu halten und zu wissen, dass ich es tue, benutze ich Trello . Also ist es eine wirklich einfache Website und auch eine App, die Sie verwenden können, um Art von tun, was Sie tun wollen. Ich benutze es für eine wöchentliche Pods, also habe ich eine To-Do-Liste. Ich bin einfach irgendwie in und dann werde ich es in Tage der Woche aufteilen und es jeden Tag überprüfen. Aber dann habe ich es auch für jedes der Projekte, an denen ich arbeite. Also sagen, ich mache das voll meinen YouTube-Kanal. Ich werde eine Gehirnstaube haben, während ich eine Videoidee in das einfallen lasse. Und dann, sobald das Skript für das skizziert werden soll, werde ich die Idee zum nächsten Abschnitt bewegen. Und wenn es dann gefilmt, bearbeitet, geplant und so weiter ist, bewegen Sie sich irgendwie hinüber und es hilft mir wirklich, auf dem richtigen Weg zu bleiben. Aber es gibt eine Menge verschiedener Tools und Apps, die Sie für ähnliche Arten von Dingen verwenden können , je nachdem, wie Ihr Gehirn funktioniert. Oh, offensichtlich kannst du ein Tagebuch benutzen, wenn das für dich besser funktioniert. Sie alle lernen, wie ein Budget und ich fühle mich wie Kritzeln und Zeichnen, dann gibt es viele Werkzeuge und Systeme, die Ihnen helfen, sich zu konzentrieren, sagt eine Seite, Palmer Fokus, das ist ein 25-Minuten-Intervall-Timer basierend auf der Pomodoro Technik, Dies ist eine Zeitverwaltungsmethode. Wenn Sie ein echtes Problem mit der Abholung Ihres Telefons die ganze Zeit haben und Sie wollen dem Planeten helfen. Dann gibt es die Forest App, die einen Baum pflanzen wird, wenn Sie eine bestimmte Zeit gehen, ohne Ihr Telefon abzuholen, oder Sie können Timeboxing versuchen oder vielleicht eine Gewohnheit bekommen, Ihren Tag vor Ihnen zu planen. Also in der Nacht davor, richtig, sechs Dinge, die Sie erreichen wollen, und dann am nächsten Tag, gehen Sie nicht zum nächsten, bis Sie das erste erreicht haben. Es gibt so viele da draußen, und offensichtlich werden nicht alle von ihnen für jeden arbeiten. Aber was auch immer Sie denken, den Film Sie machen einen Punkt, um es zu betrachten und es auszuprobieren. Selbst wenn es bedeutet, dass Sie ein paar verschiedene ausprobieren müssen, bis Sie diejenige finden, die klebt. Und vergessen Sie auch nicht, die kleinen Dinge zu feiern und vielleicht belohnen sich, nachdem Sie bestimmte Ziele erreicht oder große Aufgaben erledigt haben. Wenn das die Art von Sache ist, die Sie mehr daran halten wird. Ich denke nur, stolz auf dich zu sein und dankbar dafür zu sein, wie weit du so weit gekommen bist. So ein guter Weg, dieses Wachstum fortzusetzen und sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg bleiben. 6. Aufgaben automatisieren: Wenn Sie also feststellen, dass Sie eine Menge Zeit verlieren, tun Sie wie kleine Stücke von Sachen hier drin. Oder Sie verschwenden Zeit, um zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln. Dann gibt es viele Tools, die Ihnen helfen können, Dinge wie diese zu automatisieren. So ein sehr wichtiger als Kleinunternehmer ist offensichtlich unter Berücksichtigung Ihrer Aktien und Aufwendungen und Einnahmen. Wenn Sie dies noch nicht tun, dann gibt es viele verschiedene Buchhaltungssoftware online, wie QuickBooks, Xero und FreshBooks zum Beispiel. Viele davon können mit Ihren Bankkonten synchronisiert werden, so dass alle Ausgaben und Rechnungen, die bezahlt werden, automatisch erfasst werden , ohne dass Sie sie selbst eingeben müssen. Und das spart so viel Zeit, wenn Sie das noch nicht tun. Für Porto. Ich habe dies in meinem vorherigen Kurs ein wenig behandelt. Aber es gibt viele Möglichkeiten, zu gehen, ob es darum geht, Ihr Porto online über einen Versandanbieter zu bestellen oder einen Etikettendrucker zu bekommen , damit Sie keine Umschläge ausschreiben oder Etsy integrierte Etiketten verwenden, wenn Sie auf Etsy verkaufen, und das bedeutet, dass Sie nur das Bestellformular ausdrucken und die Adresse ist dort automatisch als Aufkleber. Und das ist, was ich mit meinem Etsy-Shop machen und es macht die Dinge so viel schneller. Ich werde eine Menge dieser Dinge in der Arbeitsmappe notieren, also mach dir keine Sorgen. Eine andere Sache, die Ihnen viel Zeit sparen kann, ist die Automatisierung von Kundenantworten auf all Ihren Social-Media-Websites, aber dann auch auf Ihren Verkaufs-Websites. So machst du es für Facebook. Wenn Sie also auf Ihre Facebook-Seite in Ihrem Posteingang gehen, wird es Sie wahrscheinlich zur Facebook Business Suite bringen. Und es gibt einen Abschnitt namens „automatisierte Antworten“. Wenn Sie es aktivieren, erhalten Sie ein Textfeld, in dem Sie Ihre eigenen Nachrichten hinzufügen können. Dies wird also automatisch an jeden gesendet, der Ihnen Nachrichten sendet. Wenn Sie es also nicht so oft überprüfen, kann es sich lohnen, den Kunden zu bitten, Sie stattdessen eine E-Mail zu senden oder eine Seite mit häufig gestellten Fragen zu überprüfen. Und Sie können auch häufig gestellte Fragen stellen. wenn die Leute immer die gleiche Art von Sache fragen, und das wird Ihnen nur eine Menge Zeit sparen, anstatt immer wieder auf die gleichen Dinge reagieren zu müssen. Sie fügen einfach die Frage in, dass und Kunde, wird darauf klicken und es wird sie zu der Antwort bringen. Und dann, wenn diese Facebook-Seiten Links zu Ihrem Instagram, sollte es Ihnen eine Option geben, diese zu synchronisieren. So sendet es die gleiche Nachricht an Kunden an beiden Orten. Und dann für Etsy, so machst du es. Also, wenn Sie in Ihre Nachrichten gehen und gehen in, Autoanswer in der oberen rechten Ecke, schalten Sie es ein, und Sie können Ihre Nachricht dort ändern , so dass jeder, der Sie kontaktieren, wird es gesendet. Diese Nachricht ist nur für kürzere Zeit Zeug. Wenn Sie also nur ein bisschen Zeit vom Computer entfernt hatten, möchten Sie das Wochenende frei haben oder so etwas. Und das ist besser, das zu tun, anstatt ständig Nachrichten beantworten zu müssen, wenn Sie weg sind. Die Sache, die tatsächlich die meiste Zeit auf Etsy spart, ist das Speichern von Antworten. So können Sie auf die gleichen Arten von Fragen antworten, indem Sie einfach auf eine Schaltfläche klicken. So können Sie sehen, dass es hier ein paar gespeicherte gibt, aber Sie können auch Ihre eigenen Antworten speichern. Wenn Sie also in einer Nachricht an einen Kunden sind, wird eine Schaltfläche angezeigt, auf der gespeicherte Antworten darunter angezeigt werden. Und wenn Sie auf Etsy klicken hat eine Reihe von Arten von vorgespeicherten diejenigen, die Sie verwenden können, aber Sie können auch neue hinzufügen in, so fügen Sie einfach neue Schaltfläche und fügen Sie dann einen Titel, was Es wird sein, so dass Sie sich erinnern und Ihre Nachricht. Und dann wählen Sie eine Kategorie dafür aus. Was ich getan habe, ist, dass ich eine Reihe von denen habe, die ich an Leute mit Anweisungen senden, nachdem ich meine Abziehbilder gesendet habe. Aber ich habe auch solche für meine am häufigsten gestellten Fragen. Also habe ich all diese auch hinzugefügt. Sobald Sie sie gespeichert haben, wann immer Sie eine Nachricht schreiben, werden sie darunter kommen, oder wenn Sie in einer Reihenfolge sind, wird es so aussehen und es spart nur so viel Zeit ist so gut. Und dann bin ich mir sicher, dass es auch einen Weg für alle Verkaufs-Websites geben wird. Und dann können Sie es natürlich auch mit Ihren E-Mails tun. Und dann, wie all diese, gibt es allgemeinere Werkzeuge wie Zapier oder IFTTT , mit denen Sie so viele verschiedene Dinge automatisieren können. Egal, welches Problem Sie haben und wo Sie ein wenig Zeit sparen möchten, es gibt wahrscheinlich ein Online-Tool, das dieses Problem lösen oder Ihnen helfen kann , ein wenig Zeit zurück zu bekommen. Wieder, wie gesagt, habe ich viele verschiedene zur Arbeitsmappe hinzugefügt , damit Sie auschecken können. 7. Social-Media-Tools: Fliegen Sie mit mir. Sie finden sich oft einem Social-Media-Kaninchenloch, nachdem Sie nur eine Sache überprüft haben. Nun, erstens ist es nicht unsere Schuld. Fühlen Sie sich nicht schuldig wegen dieses Designs. Sie wurden entwickelt, um Ihren Scrollen zu halten und Sie fühlen sich gut daran, dort ständig zu sein. Und es ist sehr einfach, sich an diesen Orten süchtig zu machen, aber um dies so weit wie möglich zu vermeiden, dann gibt es so viele Werkzeuge, die Sie für die Automatisierung verwenden können, was bedeutet, dass Sie nicht so viel Zeit damit verbringen müssen. Und Sie können Art Beiträge erstellen und posten sie, ohne auch nur auf die App gehen zu müssen. Also hier sind nur ein paar. Also zuerst ist Rückenwind, die ich verwende, um Pins auf Pinterest zu planen, aber es gibt auch eine Funktion darauf erstellt jetzt Pins für dich automatisch als auch. Also müssen Sie nur einen Link hinzufügen, um anzuzeigen, wollte auf ein paar Bilder hinweisen. Und dann wird es viele Bilder wie diese erstellen. Und alle von ihnen sind grau. Und wählen Sie einfach ein paar aus, die Sie mögen. Sie können sie auch ein wenig bearbeiten. Und sie werden nur irgendwie meinen wöchentlichen Zeitplan posten, wenn sie sagen, dass sie das auch posten werden, Communities da drauf, die werden, Sie können ihre Meinungen, ihre Meinung anheften. Ein wirklich gutes Werkzeug für Pinterest. Dann wird der nächste, den ich benutze, später aufgerufen. Und ich benutze dies insbesondere für Instagram-Scheduling, weil sie eine wirklich gute Art von Grid-Feed haben, der Ihnen zeigt, wie Ihr Feed aussehen wird, sobald Ihre Beiträge gepostet wurden. Also, wenn Sie schauen, ob Sie versuchen, wie eine konsistente Sperre zu bekommen oder wie ein bestimmtes Farbschema. Das ist wirklich hilfreich dafür, um sicherzustellen, dass alles auf Marke aussieht. Und dann ist die dritte HootSuite. Ich benutze es für Facebook, aber Sie können es nicht auch für andere Social-Media-Websites verwenden. Und es ist auch wirklich gut. Sie können entweder wie eine Kalenderansicht verwenden oder je nachdem, was Sie bevorzugen, eine Zeitachsenansicht haben. Es ist wirklich einfach, nur Art von ziehen Dinge in unter den Beiträgen automatisch für Sie. Und es ist wirklich toll, dass man mit nur dem kostenlosen Plan auch ziemlich viel bekommen kann. Das ist, was ich habe. Und es macht mehr, als ich auf dem freien Plan tun musste. Aber neben der Verwendung von Tools, denke ich, dass Sie auch bewusst sein müssen, wie Sie soziale Medien verwenden. Vielleicht, wenn Sie versuchen, Zeit blockieren, dann können Sie ein bisschen Zeitperiode Tag für soziale Medien oder in Aufholen oder Nachrichten zuweisen , oder tun Sie wie einen Tag pro Woche oder pro zwei Wochen, wo Sie nur Batch erstellen Inhalt den ganzen Tag lang und überhaupt geplant. Aber wenn Sie Instagram-Geschichten mögen oder Nachrichten beantworten wollen, dann können Sie diese wirklich sporadisch während der Woche tun. Social Media ist so ein erstaunlicher Ort, um Ihr Geschäft zu wachsen, aber ich denke, wir alle wissen, wir müssen nur vorsichtig sein, um es tatsächlich für einen Zweck zu verwenden , anstatt nur gedankenlos zu scrollen. 8. Outsourcing: Sie sollten also Ihre Stunden- oder Tagesrate kennen. Also, wenn Sie etwas einen ganzen Tag nehmen, um fertig zu werden, aber Sie könnten potenziell an jemanden ausgelagert werden, der es viel schneller und dann auch billiger für das, was Sie einen Tag machen könnten, um Bestellungen zu machen, dann lohnt es sich auf jeden Fall zu suchen in und ist der beste Weg, um zu wachsen weil Ihre Zeit tatsächlich damit verbracht wird, Dinge zu tun, die Geld generieren, wie zum Beispiel die Erstellung von Produkten oder neuen Designs oder die Kommunikation mit Kunden. Orte wie Upwork oder 50 sind ein guter Ausgangspunkt, vor allem, wenn Sie ein kleines Budget haben. Sie wollen natürlich vorsichtig sein, dass Sie nicht unterbezahlen oder die Zeit von jemandem unterschätzen, aber es gibt viele Leute auf beiden, denke ich, sind eine faire Rate berechnen. Und es scheint eine Menge Leute zu sein, die einen wirklich guten Lebensunterhalt machen. Also denke ich, es ist ein guter Ort, um nach Menschen zu suchen. Auch wenn es nur das seltsame kleine Ding ist, wie das Erstellen von Social-Media-Grafiken oder das Bearbeiten eines Videos. Und Sie testen nur irgendwie den Krieg, als suchen Sie nur nach Menschen mit guten Bewertungen und einer bewährten Geschichte der gegebenen guten Arbeit. Oder es könnte nur sein, dass Sie Ihre Buchhaltung und Buchhaltung an eine lokale Firma auslagern. Wenn Sie das lieber machen oder sich ein Social-Media-System besorgen möchten, wenn das der Bereich ist, mit dem Sie kämpfen, oder einen virtuellen Assistenten bekommen. Wenn Sie nur Hilfe mit der Admin-Seite Ihres Unternehmens benötigen, was auch immer Bereich Sie lokalisiert haben, der viel Zeit in Anspruch nimmt. Und vor allem, wenn Sie es nicht mögen, dann lohnt es sich, die Kosten dafür zu überprüfen, wer Sie vielleicht in der Lage Ihnen zu helfen, und Sie müssen sie nicht einmal als Vollzeitmitarbeiter übernehmen , wenn das ist, was Sie ausgeschaltet hat, dass Sie sich nicht mit allem beschäftigen müssen, was mit der Übernahme von Mitarbeitern einhergeht. Wenn Sie Dinge an Freiberufler auslagern und Sie sich um diese Art von Sachen keine Sorgen machen müssen. Und weniger, dass Sie sie über eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Woche einstellen. Dann ist zu Flag up könnte in Betracht kommen. Aber wenn es nur für Jobs hier und da ist, kleine Aufgaben, die Sie auslagern können. Du solltest dir darüber keine Sorgen machen müssen. Aber offensichtlich schauen Sie in Ihr Land oder Staat Regeln für die Einstellung von Menschen, wenn Sie unsicher sind. Und ich hatte ein Gefühl, so Orte wie diese, dass Sie gehen, um Freiberufler zu finden, wenn Sie interessiert sind. 9. Andere Vorschläge: Dann gibt es natürlich so viele der verschiedenen Möglichkeiten, dass Sie Zeit sparen können. Und sie werden so unabhängig sein, was Sie tun und welche Art von Geschäft Sie führen. Ich dachte, ich würde einfach eine kurze Liste mit einigen anderen Dingen machen, die ich tue, um Zeit zu sparen. Und Sie können einfach einen Blick werfen und sehen, ob einer von ihnen auf Sie zutrifft. Also, weil ich all meine Materialien in großen Mengen kaufe, bedeutet dies, dass ich viel weniger Zeit auf den Websites meiner Lieferanten verbringe und deshalb sehr selten Bestellungen erledigen muss. Ich versuche auch nicht zu multitasking. Ich werde Tage für bestimmte Dinge beiseite legen, damit ich in einem Zustand der Strömung arbeiten kann und nicht irgendwie hin- und hergehen zwischen verschiedenen Aktivitäten. Dann bekam ich das Postamt höchstens zweimal pro Woche. Machen Sie nur lokale Drop-Offs und Pickups als Ausnahmen, während das spart mir viel Zeit. Und ich beantworte E-Mails und Nachrichten nur am Anfang und Ende des Tages, es sei denn, sie sind dringend. Also halte ich nicht an und beginne Aufgaben. Dann in meinem persönlichen Leben, versuche ich und Mahlzeit Vorbereitung auf Batch-Koch für Wochen, wenn ich weiß, dass ich mit der Arbeit beschäftigt sein werde. Und das spart mir den ganzen Tag Zeit. Also normalerweise aufhören und Ewigkeiten nehmen, um Essen Makin zu machen, einfach weiter damit zu tun. Recht ist wichtig, auch Pausen zu machen. Offensichtlich. 10. Letzte Gedanken: Vielen Dank, dass Sie meinen Kurs genommen haben. Ich bin so dankbar und ich hoffe wirklich, dass es dir geholfen hat, auch wenn es dir nur ein oder zwei verschiedene Typen gibt, die dir wirklich etwas Zeit sparen können, während du während der Woche arbeitest. Ihr Projekt ist also, die Arbeitsmappe auszufüllen und mich dann in der Diskussion wissen zu lassen , was Sie mit dieser zusätzlichen Zeit tun werden, die Sie gespeichert haben. Vielleicht ist es, eine neue Fähigkeit zu erlernen, mehr Zeit mit Ihrer Familie zu verbringen, Altern und andere Einkommensströme für Ihr Unternehmen. Oder vielleicht braucht es nur etwas Zeit, um sich zu entspannen, weil wir alle etwas entspannter machen sollten. Als Geschäftsinhaber lassen Sie mich auch wissen, in der Diskussion, wenn Sie irgendwelche anderen großartigen Tools oder Bänder haben, die gekommen sind, wie Sie durch den Versuch gearbeitet haben, sich Zeit zu sparen, es ist toll zu hören, wenn Sie etwas haben , von denen Sie denken, würde auch anderen Menschen zugute kommen. Ich habe der Arbeitsmappe einige weitere Lektüre und Ressourcen hinzugefügt. Wenn Sie etwas tiefer in Produktivität oder Automatisierung eintauchen möchten, und hinterlassen Sie bitte eine Rezension. Ein paar haben von diesem Kurs profitiert und Sie haben genossen, dass es mir wirklich viel bedeuten würde.