Dein Leben mit der GTD + Ticktick organisieren

1. 1. Einführung: Hallo, falls wir uns noch nicht getroffen haben, ich bin Joseph Mavericks und ein Ersteller von Online-Inhalten, der die letzten drei Jahre damit verbracht hat mein Unternehmen von Grund auf neu aufzubauen, indem über 300 Artikel online geschrieben, YouTube-Videos veröffentlicht und Online-Kurse wie den, den Sie sich gerade ansehen, erstellt hat. Ich habe auch immer noch einen Job von neun bis fünf auf dieser Seite. Wie Sie sich vorstellen können, Verwaltung dieser Art von Leben erfordert die Verwaltung dieser Art von Leben viel Organisation, Produktivität und Klarheit über Pflanzen im Allgemeinen. Eines der Systeme, mit denen ich meinen Zeitplan und die Dinge, die ich tun muss, im Griff hatte, ist die GTD-Methode kurz für Getting Things Done. Es ist eine Methode, die von David Allen vor über 20 Jahren im Jahr 2001 entwickelt wurde. Es ist ein Zeitmanagement- und Organisationsprozess, der auf dem einfachen Konzept basiert , Dinge aus dem Kopf zu bekommen und zu Papier zu bringen. Und wenn es einmal da ist, müssen Sie sich keine Gedanken mehr darum machen, sich Dinge zu merken, sondern nur noch darum, sie zu strukturieren. Und das bringt nicht nur mehr Klarheit in Ihren Arbeitsablauf, es hilft Ihnen auch, viel Stress abzubauen, weil Sie weniger das Gefühl haben, ständig zu vergessen, die Dinge zu tun. Wie wir sehen werden, basiert dieses System darauf, Dinge zuerst aufzuschreiben und sie dann vor 20 Jahren zurückzusortieren. Das war wahrscheinlich etwas nervig, da Sie Dinge schreiben und löschen müssen, um alles zu sortieren. Und so müsste man immer zwischen Stift, Papier und Radiergummi wechseln . Aber heutzutage ist Technologie da, um einem Laptop oder einem Telefon mit einer App zu helfen. Und ein bisschen organisatorische Fähigkeiten sind alles, was Sie brauchen. Und in diesem Kurs werden wir darüber sprechen, wie man die GTD-Methode in meiner Lieblings-Produktivitäts-App TikTok implementiert . Im ersten Teil des Kurses werden wir uns mit der App und dem GTD-Framework vertraut machen . Und das geht am besten, wenn Sie mit dem Üben beginnen. Also werden wir anfangen, unsere in TikTok erledigten Aufgaben aufzulisten und die verschiedenen Einstellungen, die wir dort haben, durchgehen. Wir werden auch lernen, Projekte und Kontexte zu erstellen , die auf dem GTD-Framework basieren. Und wir werden sehen, wie sich das in der Silent Tick Tick-Oberfläche niederschlägt . Im zweiten Teil werden wir lernen, Aufgaben für Projekte zu trennen und sie nach Kontexten zu organisieren. Hier werden Sie den größten Nutzen aus der Verwendung eines digitalen Tools anstelle von Papier bei diesem Ansatz ziehen. Im dritten Teil werden wir sie alle bündeln und damit beginnen, die Dinge zu erledigen, indem wir unsere Aufgaben planen und in den Kalender eintragen. Es wird die Gelegenheit sein , mehr über die erstaunliche Funktion zum Anordnen von Aufgaben in Tick, Tick zu erfahren die erstaunliche Funktion zum Anordnen von Aufgaben in Tick, , die ich noch nirgendwo sonst gesehen habe. Im vierten Teil werden wir auf Funktionen eingehen, die für die Verwendung des GTD-Frameworks nicht zu 100% erforderlich sind . Das kann jedoch sehr nützlich sein, wenn Sie das Tool und den Ansatz, Dinge wie Filter, Gruppen und übergeordnete Tags, optimal nutzen möchten. Schließlich gehen wir im fünften und letzten Teil noch einmal weniger auf die wichtigsten Erkenntnisse des Kurses ein. Und ich hinterlasse Ihnen meine besten Erkenntnisse aus der Verwendung dieses Frameworks und den Umgang mit meine besten Erkenntnisse aus der Verwendung dieses Frameworks Produktivitätstechniken und Ratschlägen im Allgemeinen. Übrigens ist dies nicht nur ein theoretischer Kurs. des gesamten Kurses lernst du, deine eigene GTD-Matrix zu erstellen , wie ich sie gerne nenne. Dabei handelt es sich im Grunde um ein Dashboard und TikTok, auf dem du all deine kurzfristigen, mittelfristigen und langfristigen Ziele in deinem täglichen Leben sowie in deinem Leben im Allgemeinen sehen kannst , mittelfristigen und langfristigen Ziele in . Und dazu gibt es im nächsten kurzen Kursabschnitt mehr . Du kannst also lernen, das zu bauen. Oder du schaust einfach zu und nimmst die Theorie mit der Praxis, du entscheidest. Und wenn das für dich interessant klingt, sehe ich dich im nächsten Unterrichtsabschnitt. Wir sehen uns dort. 2. 2. Kursprojekt: Hallo nochmal und willkommen zum ersten kurzen Video des Kurses, in dem ich Ihnen etwas mehr über das Klassenprojekt erzählen werde . In diesem Kurs lernen Sie also, Ihre eigene GTD-Matrix zu erstellen. Dies ist , wie ich im Intro sagte, ein Dashboard in TikTok, in dem er all Ihre kurzfristigen, mittelfristigen und langfristigen Ziele in Ihrem täglichen Leben sowie in Ihrem Leben im Allgemeinen sehen kann mittelfristigen und langfristigen Ziele in . Nun, weil die TikTok-Oberfläche für alle gleich aussieht und nicht hochgradig anpassbar ist, was in Ordnung ist. Ihr Dashboard wird so aussehen wie alle anderen, zumindest was die Struktur angeht, und Sie werden auf diese Weise immer die gleichen Komponenten finden. Im Abschnitt Weitere Schritte dieses Kurses lernen wir jedoch, wie Sie Elemente erstellen , die besser anpassbar sind, wie z. B. intelligente Listen, Ordner und übergeordnete Tags. Und hier können Sie Ihre TTD-Matrix wirklich zu Ihrer eigenen machen . Aber das Schöne daran, ein Projekt zu machen , während du einem Kurs folgst, ist, dass du im Abschnitt Projekte und Ressourcen des Kurses sehen kannst , was die Leute tun . Außerdem kannst du tatsächlich etwas bauen, während du lernst, und am Ende bekommst du ein cooles, fertiges Projekt. In diesem Sinne würde ich mich freuen, wenn du mit diesem Klassenprojekt im Abschnitt Projekte und Ressourcen des Kurses unten einen Screenshot deiner TikTok GTD-Matrix teilst des Kurses unten einen Screenshot deiner TikTok GTD-Matrix wenn du mit diesem Klassenprojekt im Abschnitt Projekte und Ressourcen Kurses unten Es muss nicht komplex oder ausgefallen sein, sondern nur etwas, das uns alle auf eine Art und Weise inspiriert und wirklich voneinander lernen kann. Also, vielen Dank, dass Sie sich dieses erste kurze Video angesehen haben, und wir sehen uns im nächsten in dem wir wirklich loslegen und mit der Verwendung von TikTok und dem GTD-Ansatz beginnen. Wir sehen uns dort. 3. 3. Projekte und Kontexte erstellen: Hallo, Willkommen zurück. In diesem Teil des Kurses lernen wir, wie man Projekte und Kontexte rund um Aufgaben erstellt . Und um das zu tun, ist es wichtig, zunächst den Kern des GTD-Ansatzes zu verstehen . Diese Abbildung hier stammt aus dem Buch Getting Things Done von David Allen. Wir können ganz oben sehen, wir fangen damit an, Dinge rein zu legen. Und in diesem Kurs konzentrieren wir uns auf den umsetzbaren Teil dieser Punkte. Wir werden nicht über Dinge sprechen, die in weniger als 2 Minuten erledigt werden können. Denn obwohl es ein sehr interessanter Teil ist, geht es in diesem Kurs darum, langfristig zu planen und zu lernen, Ihr Leben konsequent zu organisieren. Es geht nicht um eine zweiminütige Schnelllösung für eine Aufgabe. Sobald wir also umsetzbare Punkte identifiziert haben, werden wir sie in Projekte einteilen. Und innerhalb dieser Projekte werden wir Kontexte hinzufügen, was dazu beitragen wird, unseren Prozess der Aufgabenbewältigung weiter unten zu thematisieren . Das ist also ein sehr grundlegender Überblick, oder? Wenn wir uns jetzt ansehen, wie sich das in TikTok übersetzt, sieht es so aus. Die App ist in drei Hauptteile gegliedert. In der ersten linken Spalte finden Sie Ihre Listen, bei denen es sich um Ihre Projekte handelt . Sie können auch Ihre Tags finden, die Ihre Kontexte sein werden. Dazu bald mehr. Und schließlich finden Sie Filter, die wir ebenfalls verwenden werden. Die mittlere Spalte ist Ihr Posteingang Hier finden Sie die Aufgaben in jedem Ihrer Projekte. Und schließlich sehen Sie in der rechten Spalte Ihre Aufgabendetails in diesem Kurs Wir werden auch die Kalenderansicht verwenden, die Sie in der kleinen Spalte ganz links finden. Und wir werden es nicht verwenden, aber ich ermutige Sie sich diese Funktion anzusehen, falls Sie interessiert sind, den Fokusmodus, den Gewohnheitsmodus und den Suchmodus. Das ist also für den Überblick über das Tool. Lassen Sie uns jetzt anfangen, es zu benutzen. Öffne eine Liste in deiner TikTok-App und erstelle eine neue Liste namens Master. Schreiben Sie dort alles auf, was Sie tun müssen, alles, was Ihnen einfällt. Es ist sehr einfach. Alles was Sie tun müssen, ist Ihren Testnamen zu lesen, Eingabetaste zu drücken und weiterzumachen. Und Sie fragen sich vielleicht, warum Sie nicht die standardmäßige Posteingangsfunktion von TikTok verwenden , die genau für diesen Zweck bestimmt ist, nur um verschiedene Dinge zu erledigen. Nun, es ist nur ein einfacher mentaler Trick. Nicht viele Leute verbinden einen Posteingang damit. Ich habe einen guten Überblick darüber, was ich mit meiner Zeit zu tun habe. Ein Master listet Zellen besser auf und das ist beruhigender. Denk an alles und jedes. Die einfachste Aufgabe für den entmutigendsten und alles hineinlegen , einer nach dem anderen. Mach dir keine Sorgen, dass du Gegenstände vergisst. Sie können dieses Tutorial jederzeit beenden und später Elemente hinzufügen , sobald Sie den Dreh raus haben. Also hier ist die Liste, die ich am Ende habe, z. B. es wird eine Weile dauern, bis ich wirklich an alles gedacht und es aufgeschrieben habe. Stellen Sie also sicher, dass Sie diesen Schritt nicht überstürzen. Jetzt, wo wir das getan haben, werden wir unser erstes Projekt erstellen. Und das Ziel ist es, so viele dieser Aufgaben wie möglich in ihre jeweiligen Projekte zu verlagern . Stellen Sie sich Projekte als eine Reihe von Aufgaben vor, die in der Summe zu einem Ergebnis führen. Je spezifischer die Aufgabe ist, desto besser bedeutet dies, dass Sie möglicherweise einige Ihrer Elemente, die Sie in Ihrer Masterliste aufgeführt haben, in kleinere Aufgaben aufteilen Ihrer Elemente, die Sie in Ihrer Masterliste aufgeführt haben, in müssen. Angenommen, Sie möchten nächstes Wochenende mit Ihren Kindern ein neues Kuchenrezept ausprobieren , haben Sie vielleicht in Ihre Masterliste geschrieben, probieren Sie diesen neuen Kuchen für Kinder am Sonntag, aber haben Sie die Zutaten? Hast du vor, sie zu kaufen, wenn du es nicht tust, ist das ein neues Rezept? Haben Sie überprüft, ob Sie über alle notwendigen Tools verfügen? Angenommen, du hast vor, das mit Michael zu machen, aber es ist an diesem Tag sogar ein Hormon. Hast du das überprüft? Und je nach Ihren Antworten werden Sie feststellen, dass es sich bei diesem scheinbar einfachen Objekt tatsächlich um ein kleines eigenständiges Projekt handelt. Lassen Sie uns in diesem Sinne ein Projekt namens Try new cake on Sunday erstellen . Erstellen Sie eine neue Liste außerhalb Ihres Masters und befürworten Sie Tests zu dieser. Tun Sie dies für all Ihre Aufgaben, die groß genug sind, um eigenständig ein Eagle-Projekt zu werden. abziehen Wenn Sie anfangen, in Projekten zu denken, werden Sie es höchstwahrscheinlich von den Aufgaben insgesamt , weil Sie alles in kleinere Aufgaben aufteilen müssen , aber denken Sie daran, je spezifischer, desto besser. Und es gibt auch zwei Dinge, die Sie beachten sollten , um Ihnen das Leben damit zu erleichtern. Erstens, Projektnamen und Aufgaben sollten mit einem Verb beginnen, denn um umsetzbar zu sein, New Cake Sunday, könnte ein Projektname sein, aber er ruft nicht zum Handeln auf. Probiere einen neuen Kuchen, Sonntag ist viel besser. Es beginnt mit einem Verb. Und zweitens können Sie Prioritäten für Aufgaben festlegen , die hilfreich sind , um später Fortschritte zu erzielen. Sie drei Ausrufezeichen, um eine Priorität für eine Aufgabe festzulegen Verwenden Sie drei Ausrufezeichen, um eine Priorität für eine Aufgabe festzulegen. erscheint ein Drop-down-Menü, in dem Sie Kontexte mit hoher, mittlerer oder niedriger Priorität erstellen können. Hier ist eine Definition eines Kontextes Laut dem Collins Dictionary ist der Kontext einer Idee oder eines Ereignisses die allgemeine Situation , die sich darauf bezieht und die dazu beiträgt, dass sie verstanden wird. Und genau danach suchen wir hier. Idealerweise benötigen Sie einen Kontext pro Aufgabe. In den offiziellen „ Getting Things Done -Richtlinien von David Allen ist das Zuweisen von Kontext ein Ganzes. Für sich genommen ist das alles ein großer Schritt, aber dank der Technologie ist es tatsächlich einfacher, dies zu tun. Lassen Sie uns Kontexte zuweisen plötzlich neue Projektaufgaben auszuprobieren. Bearbeiten Sie dazu den Aufgabennamen und fügen Sie am Ende einen Hashtag hinzu, gefolgt von Ihrem Kontext-Namen und Häkchen, diese werden Tags genannt und in GTD und sie erledigen die Dinge, sie nähern sich erneut, diese werden Kontexte genannt. Wir verwenden hier also Tags neu, und das ist eigentlich alles, was es mit Kontexten zu tun gibt. Das Ziel ist jetzt, dies für all Ihre Aufgaben zu tun. Also gehst du in jedes deiner Projekte oder deine Listen in TikTok, eins nach dem anderen, du fügst deinen Aufgaben Kontext hinzu. Wenn Sie es vorziehen, alle Ihre Tests zusammen zu sehen , anstatt von Projekt zu Projekt wechseln zu müssen. Dann ist hier ein kleiner Tipp für dich. Gehe zum Filterbereich in der linken Spalte von TikTok und erstelle einen neuen Filter, der all deine Listen, all deine Tags, alle Daten und alle Prioritäten enthält all deine Tags, alle Daten . In dieser benutzerdefinierten Liste werden die Audiotests zusammen angezeigt , unabhängig davon , wo sie tatsächlich hingehören. Sobald Sie damit fertig sind, all Ihren Aufgaben Kontexte zuzuweisen, Sie bereit für den nächsten Teil des Kurses, in dem wir diese Aufgaben anhand ihres Kontextes trennen werden . Klingt aufregend, oder? Wir sehen uns im nächsten Teil. 4. 4. Dissoziation: Hallo, willkommen zur Trennung eines spannenden Kapitels in diesem Kurs. In diesem Teil erleben Sie die volle Leistungsfähigkeit der GTD-Methoden in erleben Sie die volle Leistungsfähigkeit der Kombination mit der Effizienz der Technologie, was das Ganze erheblich erleichtert. Aber es ist immer noch der Teil, der die Leute normalerweise am meisten verwirrt. Also habt Geduld mit mir. In diesem Teil. Wir geben eigentlich nichts in TikTok ein oder wir erstellen keine neuen Tests, Projekte, Listen werden buchstäblich eine Ein-Klick-Funktion verwenden, um etwas zu tun , für das wir Stunden und viel Hin- und Herwechseln und nur mit Papier und Bleistift brauchen würden . Es ist jedoch wichtig, die Vor- und Nachteile des Systems zu verstehen . Also haben wir einfach viel Zeit damit verbracht Aufgaben in Projekte aufzuteilen und zu sortieren. Und wir werden diese Aufgaben jetzt von ihrem übergeordneten Projekt trennen . Wir werden die Aufgaben nach Kontext sortieren, was es uns ermöglicht, die Aufgaben, die denselben Kontext haben, zu stapeln die Aufgaben, die denselben Kontext haben, und gleichzeitig an mehreren Projekten gleichzeitig Fortschritte zu machen . Und eine große Warnung hier, das ist kein Multitasking. Du machst immer noch eine Sache nach der anderen, aber du gehst mit verschiedenen Projekten voran , während du diese Aufgaben erledigst. Ich rate dringend davon ab Multitasking generell mit allem zu machen. Auch hier der Zweck, nach Kontext statt nach Projekten zu sortieren , um Dinge stapeln zu können. Und so funktioniert es. Sie müssen also dreimal pro Woche zum Supermarkt gehen , eine Sorte für normale Lebensmittel und eine andere Zeit für eine schnelle Mittagspause weil Sie keine Zeit zum Kochen haben. Und ein drittes Mal , weil du den Kuchen vergessen hast , den wir am Sonntag erwähnt haben, und du musst die Zutaten besorgen. Ihr Kontext hier besteht eindeutig darin, Besorgungen zu machen. Und ich denke, wir sind uns alle einig, dass es viel einfacher wäre , alles auf einer Reise zu kaufen , als über die Woche hin und her zu gehen, oder? Nun, mit Hilfe der Technologie können Sie alle Ihre geplanten Aaron's an einem Ort sehen . Damit du den Kuchen am Sonntag nicht vergisst. Sie können davon ausgehen, dass Sie am Dienstag ein Mittagessen benötigen, und Sie können auch alle notwendigen Lebensmittel für die Woche besorgen . So funktioniert es. Wenn Sie zum Textmenü gehen, sehen Sie alle Ihre Kontexte. Klicken Sie auf eine, um alle darin enthaltenen Aufgaben unabhängig vom Projekt zu sehen . Und so einfach ist das wirklich. Und da hilft Technologie wirklich. Denn stell dir vor, das durcheinander zu bringen wäre mit verschiedenen Notizblöcken, Haftnotizen und dem Verschieben von Dingen und dem Löschen und Schreiben. Hier sind zwei Screenshots, um die verschiedenen Abschnitte in der App zu verdeutlichen. Hier sind Ihre Projekte mit ihren Aufgaben und den zugehörigen Kontexten. Sie haben also Ihre Projekte in der linken Spalte, ein Projekt, das Sie in der Mitte anzeigen. Und darunter befinden sich die Aufgaben, die nur zu diesem Projekt gehören , zusammen mit ihren Kontexten. Der Schlüssel ist jedoch, dass die Kontexte mit Aufgaben verknüpft werden können , die nichts mit diesem Projekt zu tun haben. Und noch einmal, das ist der sehr wichtige Teil hier. Hier ist dasselbe Häkchenfenster, aber jetzt werden Ihre Kontexte in der linken Spalte anstelle Ihrer Projekte angezeigt . Und in der Mitte zeigen Sie einen bestimmten Kontext an. Darin zeigt Ihnen ein Häkchen, ein Häkchen alle Aufgaben in diesem Kontext, zusammen mit einer kleinen Erinnerung daran, was das übergeordnete Projekt der einzelnen Tests ist. Im zweiten Fall können Sie also alle Ihre Besorgungen an einem Ort sehen. Wie Sie sehen, haben wir in diesem Kapitel eigentlich nichts eingegeben. Wir haben uns gerade eine neue Art der Sortierung Ihrer Aufgaben angesehen. Im nächsten Teil dieses Kurses werden wir es uns komplett ausleihen und lernen, diese Aufgaben im Kalender zu planen. Wir sehen uns dort, wenn du bereit bist. 5. 5. Termine und Dinge erledigen: Hallo nochmal. In dieser Phase haben Sie Ihre Aufgabe also in Projekte aufgeteilt und können diese Aufgaben kontextbezogen angehen und stapeln anstatt zwischen Kontexten hin und her zu wechseln. Aber wie plant man eigentlich, wann was zu tun ist? Nun, du hast die Dinge in den Kalender eingetragen. Und im Takt, Tick machen wir diesen Text zu meinem Lieblingsfeature aller Zeiten. Dies ist eine der leistungsfähigsten verfügbaren Optionen und Tick, Tick, ich habe sie nirgendwo anders gesehen, und ich habe in meinen Inhalten viele, viele Male darüber gesprochen . Sie die Option „Aufgaben anordnen“ aufrufen, öffnen Sie den TikTok-Kalender, indem Sie oben in der linken Menüleiste auf das zweite Symbol klicken, und klicken Sie auf das zweite Symbol von oben in der Seitenleiste ganz rechts. Dort wird „Aufgaben anordnen“ angezeigt, Dort wird „Aufgaben anordnen wenn Sie mit der Maus darauf zeigen. Dieses Tool ist also extrem leistungsfähig. Hier. Sie können Ihre Aufgaben nicht nur nach Projekt oder Liste, Kontext oder Tag oder Priorität sortiert sehen nach Projekt oder Liste, Kontext oder Tag oder Priorität sortiert ? Sie können diese Aufgaben auch direkt in den Kalender ziehen und dort ablegen . Und in unserem Fall besteht das Ziel darin, Aufgaben mit denselben Kontexten zu bündeln . Also gehen wir zum Tab Text. Auf diese Weise können Sie einen Abend damit verbringen, E-Mails zu erledigen, einen Nachmittag Besorgungen einen Morgen mit der Zubereitung von Mahlzeiten. Und natürlich haben Sie möglicherweise eine Reihe von E-Mail-Aufgaben, die z. B. den gleichen Namen haben, aber zu verschiedenen Projekten gehören. Nun ja, in diesem Fall können Sie Ihre Aufgaben entweder genauer benennen oder Sie können sich an ihre übergeordneten Projekte erinnern lassen , indem Sie einfach auf sie klicken und Sie erhalten dort alle Informationen, die Sie benötigen. Wenn Sie bereits einen anderen Kalenderdienst wie Google verwenden einen anderen Kalenderdienst wie Google und ihn nicht vollständig entfernen möchten, können Sie ihn in den TikTok-Kalender importieren, um dann zu sehen, welcher Speicherplatz Sie für welche Aufgaben noch haben. Ich glaube, es gibt auch eine Option, um Ihren TikTok-Kalender mit Ihrem Google-Kalender zu synchronisieren Ihren TikTok-Kalender mit und umgekehrt. Aber ich empfehle es nicht wirklich, da es meiner Erfahrung zumindest verzögert ist und nicht sofort aktualisiert wird, sodass es einfach mehr Raum für Verwirrung und Singprobleme schafft . Also würde ich meinen Google-Kalender nur importieren , um ihn sozusagen als Hintergrund zu haben , nicht um Dinge darin zu bearbeiten. Etwas anderes, das mir für noch mehr Klarheit hilft , ist die Farbcodierung meiner Tags , sodass Sie einen guten visuellen Überblick darüber erhalten, wie Sie Ihre Zeit für die Farbcodierung Ihrer Tags aufteilen . Sie müssen einfach zurück zum Menü „Ereignisse, für die Sie besteuert werden“ in der Listenansicht gehen Ereignisse, für die Sie besteuert werden“ in der Listenansicht und um jedes Schlagwort zu bearbeiten, das Sie dort haben , können Sie dann eine Farbe dafür wählen. Sobald Sie die Audio-Tags farbcodiert haben, können Sie zur Kalenderansicht zurückkehren und dann zu den Anzeigeoptionen wechseln. Und dort müssen Sie im Farbbereich ein Tag auswählen. Und das war's. Jetzt nennt Ihr Kalender Ihre Aufgaben anhand ihres Tags. Sie können sich auch dafür entscheiden, die oberste Priorität farblich zu kennzeichnen, was ebenfalls nützlich sein kann. 6. 6. Weiter gehen: Wir nähern uns dem Ende des Kurses und bevor ich Ihnen die wichtigsten Einnahmen und das abschließende Kapitel dieses Kurses vorstelle, möchte ich einige zusätzliche Funktionen des Tools behandeln. Tiktok ist ein sehr mächtiges Tool mit einer Menge Optionen, und ich verwende nicht annähernd alle weil ich die Dinge gerne einfach halte. Ich glaube, dass eines der großen Probleme mit der Technologie heutzutage darin besteht , dass Sie damit so viele Aspekte Ihres Lebens verbessern können. Es ist leicht, sich in all den Optionen zu verlieren und zu glauben, dass Sie Fortschritte machen. Nun, Sie spielen wirklich nur mit dem Tool herum und optimieren Dinge und Funktionen, die sich nicht wirklich auf Ihren Fortschritt auswirken, ist dieses komische Gefühl produktiv zu sein, weil Sie Ihr Produktivitätstool verwenden. Aber wenn man das vergisst, muss man am Ende des Tages immer noch arbeiten. Sie müssen das Tool nicht einfach verwenden. Deshalb beschränke ich meine digitalen Tools normalerweise auf das Nötigste. Davon abgesehen , gibt es im Fall des GTD-Frameworks definitiv einige zusätzliche Tipps die Ihnen zu mehr Effizienz verhelfen können. Das wollte ich in diesem kurzen Teil des Kurses behandeln . Also lasst uns anfangen. Also haben wir über das Ausmalen von Aufgaben in der Terminplanung und die Erledigung von Dingen im Rahmen des Kurses gesprochen der Terminplanung und die Erledigung . Im GTD-Framework verwenden wir die Farboption, um pro Tag und nicht zwei pro Projekt zu färben. Und nur um Ihnen eine Vorstellung zu geben, hier ist ein Kalender, in dem die Aufgaben pro Tag farbig angezeigt werden. Und hier ist genau derselbe Kalender mit farbigen Tests pro Projekt. Sie können sehen, dass die Färbung anhand von Tags im Allgemeinen klarer ist. Im Rahmen dieses Kurses liegt das natürlich daran, dass wir Aufgaben nach Kontexten stapeln. Wenn Sie sich dafür entscheiden würden, Ihre Aufgaben pro Projekt zu stapeln, wäre es sinnvoller, Ihre Aufgaben pro Projekt zu färben , damit sie visuell klar aussehen. Aber dann bist du nicht im GTD-Framework, wenn du mir intelligent folgst. Erlaube dir also, deine Aufgaben nach Kriterien zu filtern , die standardmäßig nicht verfügbar sind. Auf TikTok. Sie könnten zum Beispiel ankreuzen, eine Liste zu erstellen, die nur Aufgaben mit hoher Priorität enthält, die diese und nächste Woche fällig sind und die Teil der organisierten Urlaubsliste oder der Projekte sind. Sie können auch eine intelligente Liste mit Aufgaben erstellen , die kein Fälligkeitsdatum haben. Das passiert mir oft, weil ich nur Aufgaben in meinen Posteingang oder in andere Listen schreibe. Sie haben standardmäßig kein Fälligkeitsdatum. Und so kann man diese leicht aus den Augen verlieren , weil sie es nicht tun, sie werden nicht im Kalender angezeigt. Deshalb habe ich meine Liste immer Namen All, die so eingestellt ist, dass alle meine Tests, die kein Fälligkeitsdatum haben, in allen Listen und allen Tags angezeigt dass alle meine Tests, die kein Fälligkeitsdatum haben werden. Also in allen Projekten und in allen Kontexten. Übrigens sind die intelligenten Listen ein großartiges Tool für Ihre GTD-Matrix, das Projekt dieses Kurses, da sie Ihnen helfen können, einen besseren Überblick über Ihre kurzfristigen, mittelfristigen und langfristigen Ziele zu erhalten einen besseren Überblick über Ihre kurzfristigen, . Alles, was Sie tun müssen, ist eine intelligente Liste für jede Timeline zu erstellen . Ich persönlich definiere kurzfristige Aufgaben gerne als Aufgaben, die diesen Monat oder die nächsten Zwischenaufgaben innerhalb eines halben Jahres fällig sind , und langfristige Aufgaben oder irgendetwas danach Im Grunde genommen wird das wirklich mächtig, wenn Sie anfangen Ihre persönlichen Lebensziele und auch große Projekte zu verfolgen , wozu ich Sie sehr ermutige. Wenn Sie das mit der Fähigkeit verbinden, Aufgaben im Kalender zu ordnen und sich einen langfristigen Horizont über Ihre Projekte zu verschaffen. Das kann auch sehr hilfreich sein. Das ist der Punkt, an dem das Tool wirklich komplex wird und ich neige dazu, mich von diesen Funktionen fernzuhalten. Aber nur um des Teilens willen sollten Sie wissen, dass Sie Ordner für Listen, auch bekannt als Projekte, erstellen können. Und das kann nützlich sein, wenn Sie Projekte haben , die irgendwie zusammengehören. Wenn Sie auf den übergeordneten Ordner klicken, alle Aufgaben in diesem Ordner unabhängig von der Liste im Hauptfenster angezeigt. Und das gleiche Ordnerstrukturprinzip kann für Tags angewendet werden. Für jedes Tag haben Sie die Möglichkeit, ein übergeordnetes Tag zu definieren. Du kannst keine Eltern im Haus haben, also ist die Komplexität begrenzt, aber es kann trotzdem ziemlich knifflig werden. Plus Um ehrlich zu sein, könnte ich mir eine Möglichkeit vorstellen, Projekte zu bündeln, aber ich bin mir nicht sicher, ob ich übergeordnete Ordner für Kontexte erstellen soll. Vielleicht ist mein Leben einfach nicht komplex genug. Noch. Ich verwende Unteraufgaben, weil es manchmal einfacher ist, als wieder zu den Tags zurückzukehren und neue separate Aufgaben zu erstellen, wie wir bereits erwähnt haben. Es hängt alles davon ab, wie spezifisch Sie von Anfang an waren. Um es übersichtlicher zu machen, können Sie Ihre Projekte so, aber auch so strukturieren lassen. Und wenn Sie sich nicht für eine strukturiertere Option entscheiden, kann die Funktion für Unteraufgaben helfen. Es ist auch praktisch , dass, wenn Sie alle Aufgaben innerhalb einer übergeordneten Aufgabe abgehakt haben , die übergeordnete Aufgabe automatisch abgehakt wird. Also das ist nett. Das war's für die schnellen zusätzlichen Funktionen, die ich behandelt habe. Und wir sehen uns jetzt im nächsten Abschnitt des Kurses. Der letzte. Wir sehen uns dort, wenn du bereit bist. 7. 7. Zusammenfassung & Outro: Hey, das ist alles. Du hast es geschafft. Dies ist der letzte Abschnitt des Kurses und es wird wirklich nur eine sehr kurze Zusammenfassung sein, nicht zu lang, weil es etwas Bestimmtes gibt , zu dem Sie zurückkehren möchten. Ich würde Ihnen raten, zum jeweiligen Abschnitt des Kurses zurückzukehren und ihn sich noch einmal anzusehen. Wirklich, die sehr einfache Zusammenfassung, die ich Ihnen hinterlassen möchte ist, dass Projekte aus Aufgaben bestehen, und das ist sowohl beim GTD-Ansatz als auch bei Tick, Tick, Tick, Tick, Tick, Tick, Tick, Tick, Tick, Tick-Listen für Projekte und Tags für sogenannte Kontexte im GTD-Ansatz verwendet werden . Und das ist das Wichtigste hier, daran zu denken, sich nicht zwischen verschiedenen Begriffen zu verheddern. Projektnamen sollten idealerweise mit einem Verb beginnen , da sie zum Handeln aufrufen sollten. Und schließlich sind benutzerdefinierte Filter wirklich nützlich, um benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen oder sich einen Überblick über bestimmte Aufgaben und anhand komplexer Kriterien einen Überblick über bestimmte Aufgaben und Projekte zu verschaffen. Insgesamt empfehle ich immer, den Einsatz von Tools, die sehr komplex sein können, auf einen sehr einfachen Standard zu beschränken. Wenn Sie keine Unteraufgaben, Ordner, übergeordneten Tags und Smart Lists benötigen , verwenden Sie sie auf jeden Fall nicht. Je einfacher Ihr Produktivitätsrahmen ist, desto effizienter werden Sie sein. Es ist viel besser, nur ein Tool auf sehr einfache Weise zu verwenden , um Dinge tatsächlich zu erledigen, als sich mit fünf verschiedenen Tools produktiv zu fühlen. Aber am Ende des Tages schaffst du nichts, du spielst nur mit diesen Tools und den verschiedenen Funktionen herum . Halten Sie es also einfach, bleiben Sie konsistent und effizient. Denken Sie auch daran, dass es völlig normal ist, wenn Sie Ihren Produktivitätsrahmen nach dem Anschauen dieses Kurses nicht festgelegt haben. Es dauert immer eine Weile, bis Sie Ihre Noten finden und etwas erstellen mit dem Sie sich wohl fühlen. Und wenn Sie das getan haben, vergessen Sie nicht, Ihre GTD-Matrix unten im Abschnitt Projekte und Ressourcen zu teilen . Und ja, das war es wirklich. Vielen Dank, dass Sie sich diesen Kurs angesehen haben. Ich hoffe, Sie fanden es nützlich. Wenn ja, denken Sie bitte daran, eine kleine Bewertung zu hinterlassen, mir Feedback zu geben, um mir mitzuteilen, wie es verbessert werden kann und ob Sie mehr Inhalt von mir wünschen und ja, nochmals vielen Dank. Haben Sie einen schönen Tag und wie ich immer sage, genießen Sie die Reise, auf der Sie sich befinden.