Buchhaltung für Freelancer: Wie man mit den Finanzen umgeht

1. Einführung: Hallo, mein Name ist Emily Simcox, und ich bin der Trainingsteam Lead bei Bench.co als Buchhaltungsfirma für kleine Unternehmen, die größte in Nordamerika. der heutigen Klasse geht es darum, Ihre Finanzdaten für kleine Unternehmen herauszufinden und wie das mit Buchhaltung funktioniert, wenn Sie neu im Geschäft sind. Buchhaltung ist der Prozess der Erfassung aller Ihrer finanziellen Transaktionen. Es hilft Ihnen, Ihre Ausgaben zu verfolgen. Es hilft Ihnen, Ihre Umsatzerlöse zu verfolgen, und es hilft Ihnen auch zu verstehen, auf welche Steuerabzüge Sie am Ende eines jeden Jahres nehmen können, kommen Steuerzeit. Diese Klasse ist wahrscheinlich am besten geeignet für Freiberufler, Unternehmer, E-Commerce, nur Menschen, die anfangen. Du musst nicht gut in Mathe sein. Sie müssen sicherlich kein Physik-Zauberer oder so etwas sein, um dies zu erledigen. Während dieser Klasse werden wir über persönliche und geschäftliche Transaktionen sprechen und wie man die beiden trennen kann. Wir werden auch die verschiedenen Methoden der Buchhaltung betrachten, einschließlich Einzeleingabe, Doppeleingabe, Bargeld und Abgrenzungsbuchhaltung. Dann werden wir später in der Klasse darüber sprechen, ob Sie sich entscheiden sollten, es selbst zu tun oder ob Sie Hilfe begrüßen sollten. Buchhaltung könnte ein nicht verhandelbarer Teil Ihres Unternehmens sein, aber mehr als alles andere bietet es Ihnen eine Freiheit. Es bietet Ihnen finanzielle Freiheit und Verständnis für Ihr Unternehmen. Es gibt Ihnen Einblicke und es wird Ihnen helfen, Ihr Geschäft auszubauen. Wenn du etwas von dieser Klasse wegnehmen willst, hoffe ich, dass du dir das Vertrauen wegnimmst und weißt, welche Schritte du als nächstes unternehmen musst. Ich bin wirklich froh, dass du beschlossen hast, diesen Kurs mit uns zu nehmen. Springen wir direkt rein. 2. Warum Buchhaltung wichtig ist: In dieser ersten Sitzung werden wir ein wenig mehr über Warum Buchhaltung Matters sprechen . Zunächst als Erinnerung, Buchhaltung ist dieser Prozess der Verfolgung aller Ihrer finanziellen Transaktionen. Es nimmt sie im Buch auf, in Ihren Büchern. Es verfolgt Ihre Ausgaben, während sie ausgehen, es verfolgt Ihre Einnahmen, wie sie hereinkommen, es verfolgt die Verbindlichkeiten, die Sie schulden, und es verfolgt auch alle Ihre Vermögenswerte. Es hilft Ihnen, Strategien für Ihr Unternehmen zu entwickeln, und es hilft Ihnen auch, Ihre Steuern am Ende eines jeden Jahres einzureichen. Buchhaltung ist ein nicht verhandelbarer Teil der Führung eines Unternehmens. Denken Sie daran, dass Sie in guter Gesellschaft sind, jeder muss es tun. Sie hatten wahrscheinlich bereits etwas Exposition gegenüber Buchhaltung, entweder durch Geschäftserfahrung oder vielleicht in einer einfacheren Form durch persönliche Budgetierung. Bevor wir wirklich eintauchen, würde ich gerne ein bisschen mehr darüber reden, wie es ein kleines Unternehmen in den USA ist. Zuallererst gibt es 29 Millionen kleine Unternehmen in den USA laut der Small Business Association von ca. 2016, die 99,7 Prozent aller Unternehmen in den USA ausmacht. Das ist eine Menge. Nach Angaben der Small Business Association werden über 20 Prozent dieser kleinen Unternehmen im ersten Jahr scheitern. In den nächsten fünf Jahren des Geschäfts werden 50 Prozent dieser mehr Unternehmen scheitern. Das sind 5,5 Millionen kleiner Unternehmen, die es nicht zum fünften Geschäftsjahr machen werden. Die Hauptgründe für das Scheitern dieser kleinen Unternehmen sind vor allem finanzielle Gründe. In der Tat ist die wirtschaftliche Unsicherheit eine, und der Rest von ihnen kommt auf Dinge wie nicht zu wissen, wie Ihre Ausgaben steigen werden, nicht in der Lage zu sein, herauszufinden, woher Ihre Kunden kommen werden, und verlieren Umsatz, und vielleicht auch nicht in der Lage, Kredite oder Kapital zu sichern. Buchhaltung bietet die Transparenz in finanzielle Situation Ihres Unternehmens und ist neben einem guten Geschäftsplan genau das, was Sie brauchen, um sich für den Erfolg zu etablieren. Also, lasst uns hineinspringen. Warum spielt die Buchhaltung wirklich eine Rolle? Zuallererst ist die Buchhaltung für das Stressmanagement wichtig. Buchhaltung konsequent zu tun und es richtig zu tun, das erste Mal absolut hilft, den Stress zu reduzieren, den Sie am Ende des Jahres kommen Steuerzeit erleben werden. Es gibt nichts Schlimmeres, als sich in einem Raum zu halten , in dem die Tür geschlossen und die Lichter am Ende des Jahres niedrig sind, während der Steuerzeit versucht herauszufinden, wo die Quittungen waren, die Sie ausgegeben haben? Versuchen Sie herauszufinden, woher Ihre Umsatzerlöse kamen? Was für eine mündliche Vereinbarung, die Sie mit Ihrem Kumpel gemacht haben, war für einen Kredit, den Sie abgenommen haben? Buchhaltung, hilft Ihnen, im Voraus zu planen, konsequent, organisiert, und Sie werden gut sein, um zur Steuerzeit zu gehen. Kein Stress, kein Chaos. Der nächste Grund, warum Buchhaltung so wichtig ist, ist die Steuerzeit bei der Steueranmeldung. Organisation der Finanzen bedeutet, dass Sie am Ende des Jahres keine Mühe haben sollten , zu organisieren, welche Abzüge Sie nehmen können. Als Kleinunternehmer haben Sie einige zusätzliche Optionen, vor allem wenn Sie ein Home-Office, ein persönliches Fahrzeug oder eine eigene Krankenversicherung bezahlen. Organisiert zu sein hilft auch bei einer dieser einmaligen Ausgaben, die Sie das ganze Jahr über verpasst haben könnten. Vor allem große Einkäufe. Der letzte Grund, dass eine organisierte Reihe von Finanzen ist wirklich nützlich für Sie am Ende des Jahres, ist, auf Änderungen der IRS-Gesetze oder Steuerreform zu reagieren. Es ist wichtig, auf diese Änderungen reagieren zu können, da sie sich häufig auf Ihr Unternehmen und insbesondere auf kleine Unternehmen auswirken können. Der nächste Grund, warum Buchhaltung so wichtig ist, ist, weil es Ihnen helfen kann, einen Kredit, eine Finanzierung oder ein Kapital zu sichern. Wann immer Sie in eine Bank gehen, um einen Kredit für kleine Unternehmen zu verlangen, werden sie Ihre Finanzen sehen wollen. Organisierte Finanzen können Sie wirklich zu einem stärkeren Kandidaten für die Sicherung eines Darlehens machen. Wenn Sie sich Ihre großen Banken ansehen, neigen sie dazu, nur etwa ein Viertel der Kreditanträge für kleine Unternehmen zu genehmigen. Wenn Sie sich Ihre kleineren Banken ansehen, neigen sie dazu, viel mehr auf den Charakter sowie den Jahresabschluss zu schauen, und haben so eine Tendenz, bis zu 50 Prozent dieser kleinen Unternehmen Kredite zu genehmigen. Finanzen organisiert zu haben und gute saubere Finanzberichte zu haben, stärkt Ihre Position wirklich. Wenn Sie mit einem Kreditgeber sprechen, suchen sie wahrscheinlich nach zwei Dingen. Sie werden Ihre Bücher für einen überprüfen, Ihre Fähigkeit, Ihre Kredite zurückzuzahlen, und zwei, die Fähigkeit für die Bank, ihren Kredit zurückzugewinnen, wenn Sie in Konkurs gehen würden. Als nächstes ist die Buchhaltung wichtig, weil es Ihnen hilft, finanzielle Fehler zu fangen. Menschlich zu sein heißt Fehler zu machen, und es ist nicht unvorstellbar, dass jemand einen Fehler in Ihren Büchern machen könnte. Es ist viel besser für Sie, Ihre Fehler zu fangen, wenn Sie in der Lage sind, sie zu beheben , anstatt sie zu spät zu lassen und sie überhaupt nicht zu beheben. Manchmal ist das ein 24-Stunden-Turnaround, manchmal ist das im selben Jahr. Wenn Sie wie die meisten kleinen Unternehmen sind, ist es wahrscheinlich Ihr eigenes Geld, das Sie investiert haben, besser, kein Risiko einzugehen, dass alle. Finanzielle Fehler können eine beliebige Anzahl von Dingen sein, die alle gefangen werden können, wenn Sie Ihre Buchhaltung regelmäßig tun. Erstens, Bankfehler, vielleicht wurde Ihnen eine Gebühr berechnet , die Sie nicht hätten sein sollen, und Sie können es beheben, wenn Sie mit der Bank in Kontakt treten. Zweitens, Lohn- und Gehaltsabrechnungsfehler vielleicht jemand in Überstunden, die nicht tatsächlich fällig waren, und Sie wurden für Lohn- und Gehaltskosten überlastet. Als nächstes könnte es sogar in Form von Fakturierungsfehlern sein. Vielleicht wurde eine Null an der falschen Stelle gesetzt oder eine Dezimalstelle wurde an der falschen Stelle gesetzt , so dass Ihre $100 Rechnung $1000 Rechnung. Vielleicht sind Sie in der Lage, Abonnements zu fangen, die Sie völlig vergessen hatten und dachten, Sie hätten vor sechs Monaten gekündigt. Abonnements sind hinterhältig. Es ist besser, in der Lage zu sein, Ihre Transaktionen Monat für Monat zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie zahlen, was von Ihnen erwartet wird. Schließlich betrügerische Unsicherheit. Wahrscheinlich sind Sie bereits mit Kreditkarten-Betrug und Karten-Skimming vertraut und vielleicht mit der Online-Nutzung Ihrer Karte. Aber unter schlimmeren Umständen kann es auch kabelgebundener Transferbetrug sein, der wirklich, wirklich schwer umzukehren ist , sobald Sie über die 24-Stunden-Turnaround sind. Super auf Ihrer Buchhaltung zu sein und Ihre Transaktionen zu organisieren , wird Ihnen helfen, dies zu vermeiden und es zu beheben, wenn es passiert. Gute Buchhaltung gibt Ihnen wirklich gute klare geschäftliche Einblicke. Es wird Ihnen helfen, Ihre Ausgaben und Ausgaben zu optimieren. Vielleicht können Sie lernen, dass es einen Ort gibt, den Sie zu viel ausgeben und ihn auf eine andere Art von Kosten verschieben können, um Ihr Geschäft zu optimieren. Als nächstes wird es Ihnen helfen, Ihren Cashflow zu verstehen. Wenn Sie wie eine Reihe von kleinen Unternehmen sind, haben Sie wahrscheinlich ein paar wirklich große Monate in einem Jahr und Ausgaben während des ganzen Jahres. Zu wissen, wie viel Sie bezahlen können und wann Sie es bezahlen können , ist wirklich wichtig für den Erfolg Ihres Unternehmens. Schließlich können Sie Ihre Bücher von Jahr zu Jahr betrachten, Ihr Wachstum zu sehen, Ihren Erfolg zu sehen und entsprechend zu planen. Nichts Aufregenderes, als Ihr Unternehmen wachsen zu lassen. In dieser Klasse werden wir über den Buchhaltungsprozess und die Entscheidungen sprechen , die Sie für Ihr Unternehmen haben. Wir werden auch über die Schritte sprechen, die Sie als nächstes unternehmen können, um den Ball ins Rollen zu bringen. 3. Persönliche vs. Geschäftskosten: Eines der ersten Dinge, die Sie tun können, um Ihr Unternehmen zu unterstützen , ist es, Ihre persönlichen Transaktionen sorgfältig von Ihren Geschäftstransaktionen zu trennen . In erster Linie gibt es Ihnen saubere Finanzdaten, wird Ihnen eine Vorstellung von Ihrer finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens geben , nicht Ihre persönliche finanzielle Gesundheit. Zweitens, ist es, Sie vor Haftung zu schützen. Schließlich ist es, Sie auf das Wachstum des Unternehmens vorzubereiten. Es ist nicht ungewöhnlich, Ihre Geschäftsstruktur ändern zu wollen , wenn Ihr Unternehmen wächst und expandiert. Eine gute persönliche Trennung von Unternehmen hilft, diese Änderungen zu erleichtern. Bevor wir losgehen, werde ich ein wenig mehr über die Geschäftsstruktur erklären , um dem Rest dieser Informationen einen Kontext hinzuzufügen. Wenn Sie neu im Geschäft sind, sind die Chancen, dass Sie sich als eine einzige Requisite eingerichtet haben, Single Member LLC, Partnerschaft oder ein Multi-Member-LLC alleinige Requisiten sind eigentlich Strukturalisten ist irgendwie wie Sie angefangen haben einige zu verkaufen Halsketten an Ihre Freunde und Familie und bam, jetzt sind Sie eine einzige Requisite, Sie sind im Geschäft. Das Schöne daran ist, dass Sie das vollständige Eigentum an Ihren eigenen Geschäftsentscheidungen haben . Die knifflige Sache daran ist, dass es keine rechtliche Unterscheidung zwischen geschäftlichem und persönlichem, was bedeutet, wenn es jemals einen Rechtsstreit gibt, dann sind Ihre persönlichen Vermögenswerte und Ihr Geschäftsvermögen völlig dasselbe und alles für Greife. Obwohl es keinen rechtlichen Grund gibt, Ihre persönliche und geschäftliche Transaktion getrennt zu haben, ist es empfehlenswert, dies zu tun, und es wird Ihnen auch helfen , zu skalieren, wenn Sie jemals entscheiden, Ihre Geschäftsstruktur zu ändern. Eine LLC hat beschränkte Haftung, was das bedeutet, ist, dass Ihr Unternehmen den Wert des Kapitals verlieren könnte , das Sie investiert haben, hier werden persönliche und geschäftliche Transaktionen wirklich wichtig. Weil Sie vielleicht das Unternehmenskapital und das persönliche Kapital demonstrieren müssen. Wenn Sie nicht gut zwischen Personal und Business unterschieden haben, wie können Sie demonstrieren, was ausschließlich in Ihr Unternehmen investiert wurde und was noch wirklich persönlich ist? Die lange Geschichte kurz ist, dass Sie im schlimmsten Fall mehr verlieren könnten als das Kapital, das Sie investiert haben, weil Sie nicht in der Lage waren, zu demonstrieren, was ausschließlich für den geschäftlichen Gebrauch bestimmt war. Nur eine kurze Notiz über C Corps, wenn Sie Ihr Geschäft als C-Corporation begonnen haben, dann ist eine persönliche Business-Crossover ein großes No-Nein und kann tatsächlich steuerliche und rechtliche Auswirkungen haben. Also, lassen Sie uns ein paar Beispiele dafür gehen, was einige persönliche Transaktionen sind und was einige Geschäftstransaktionen sind. Denn um ehrlich zu sein, für viele Unternehmen, die ziemlich schwierig sein können, und es hängt auch ziemlich viel davon ab, welche Art von Geschäft Sie führen und welche Art von Ausgaben Sie machen müssen, und ich werde Ihnen hier nicht Ratschläge geben, das ist Steuerberatung oder Finanzberatung, aber ich werde Ihnen ein paar Leitprinzipien geben , die Ihnen helfen zu verstehen, wenn Sie etwas persönlich ausgeben und wenn Sie etwas für das Geschäft ausgeben. Mein erstes Beispiel ist, ist Ihre Kosten normal und notwendig,? Ein Beispiel für notwendig vielleicht ist ein Flug in eine andere Stadt für ein Treffen, gewöhnliche obwohl fliegt in der Wirtschaft nicht in erstklassiger Klasse. Das nächste Beispiel ist der Straight Face-Test und dies ist mein Lieblingsbeispiel, weil es wirklich hilft die Macht in die Hände zu legen, was eine Geschäftstransaktion ist und welche eine persönliche Transaktion ist. Die Theorie ist, dass, wenn Sie sich in einem Raum mit einem IRS-Agenten setzen können und sie zu Ihnen sagen können: „Ist das Kosten für das Geschäft?“ Und Sie können mit einem geraden Gesicht mit Ja antworten, dann ist es wahrscheinlich geschäftlich. Ein Beispiel dafür ist vielleicht, dass Sie Ihren Bruder zum Essen nehmen , weil Sie sich entschieden haben, zusammen Geschäfte zu machen. Du könntest absolut vernünftig sagen, dass du mit deinem Bruder bei einem Abendessen warst , um geschäftliche Bedürfnisse zu besprechen, und es war kein Familienessen. Das letzte, was Sie sich wirklich vertraut machen sollten, sind die Art von persönlichen Ausgaben, die auch Geschäftsausgaben sein können. Auch hier sind die meisten von Ihnen wahrscheinlich alleinige Requisiten oder Single-Member-LLCs, Sie arbeiten wahrscheinlich von zu Hause aus an der Seite Ihres Schreibtisches. Wussten Sie, dass Sie Home-Office-Abzüge machen können, können Sie persönliche Fahrzeug-Abzüge machen, Sie können auch tatsächlich für Ihre Familie, die für Sie arbeitet, Konto? Es ist auch gut zu verstehen, welche Art von Ausgaben überhaupt nicht abzugsfähig sind. Dinge wie Kleidung, Dinge wie die Zinskosten von persönlichen Kreditkarten, auch wenn Sie sie für Unternehmen verwendet haben, und auch Dinge wie Kundenunterhaltung, die nicht das gleiche wie Geschäftsessen sind. Also, praktisch gesprochen, wie machst du das? Wenn Sie eine einzige Requisite sind, gibt es eigentlich keine rechtliche Unterscheidung zwischen Ihnen und Ihrem Unternehmen, was bedeutet, dass Sie, wenn Sie es wollten, tatsächlich ein zweites Girokonto eröffnen und versuchen, alle Ihre Ausgaben und alle Ihre Umsatzerlöse kommen in und aus diesem ein Konto. Was bedeutet, dass Sie es von Ihrem persönlichen Zeug trennen können. Wenn Sie irgendeine andere Art von Geschäftsstruktur dann ist die Eröffnung eines Business-Girokontos der richtige Weg. Oft unterscheidet sich dies von einem persönlichen Konto, da es im Firmennamen eröffnet wird und Bankinstitute auch verschiedene Optionen anbieten, je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens. Diese Anforderungen können Prüfkonten, Händlerkonten und Optionen für die Kreditvergabe umfassen . Also, Kredite, Kredite, Kreditkarten. Wenn Sie nach einem Business-Bankkonto suchen , haben Sie tatsächlich ein paar Möglichkeiten, die Sie treffen können. Das erste, was Sie tun sollten, ist herauszufinden , was Sie brauchen Ihr Bankkonto für Sie zu tun, und dann sollten Sie beginnen, um für die besten Angebote einkaufen. Die meisten Konten haben unterschiedliche Optionen je nach geschäftlichen Anforderungen, es könnte ein hohes Transaktionsvolumen sein, es könnte ein hohes Überweisungsvolumen sein, es könnte Mindestwert in Ihrem Konto sein und es kann auch minimale tägliche Einzahlungen sein. Denken Sie darüber nach, wie Sie Ihr Unternehmen führen werden und was für Sie am meisten gilt. Wenn Sie in die Bank gehen, um ein Geschäftskonto zu eröffnen, können Sie erwarten, dass sie Sie um ein paar Dinge bitten. Zumindest werden sie Sie nach Ihrer Sozialversicherungsnummer, zwei Ausweisstücke, Ihrer EIN und allen Partnerschafts- oder Geschäftsvereinbarungen fragen zwei Ausweisstücke, Ihrer EIN und , die Sie bereits abgeschlossen haben. Sie möchten vielleicht auch alle Lizenzen sehen, die Sie haben, um ehrlich zu sein, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, den Bankier anrufen, bevor Sie in gehen. Dies ist eines der Themen, die sich für jedes Unternehmen ändern wird, weil jedes Unternehmen einzigartig ist. Wenn Sie mehr darüber lesen möchten, was Sie erwarten können , ein Business-Banking-Konto zu eröffnen, können Sie einen Blick auf Ventures Online-Lehrplan und Blog. Es gibt ein paar tolle Artikel, die in diesem Jahr veröffentlicht wurden und viel mehr Informationen liefern. 4. Einfache Buchführung: In dieser Sitzung werden wir beginnen, indem wir über Single-Entry versus Double-Entry Buchhaltung sprechen , was die erste Wahl ist, die Sie treffen müssen, wenn darüber nachdenken, wie Sie Ihre eigene Buchhaltung machen werden. Sie können Ihre Bücher entweder mit einzeitiger Buchführung oder mit doppelter Buchführung verfolgen . Lassen Sie uns beginnen, indem wir über einzelne Einträge Buchhaltung sprechen. Single-Entry Buchhaltung, ist eine vereinfachte Version der Buchhaltung, oft wird in Excel oder buchstäblich ein Buch getan. Transaktionen werden nur einmal erfasst, da Ausgaben Ihr Kassenbuch verlassen oder als Einnahmen in Ihr Kassenbuch eintragen. den meisten Fällen handelt es sich um eine vereinfachte Version, da nur die Hälfte der Transaktion aufgezeichnet wird. Infolgedessen ist es eine unvollständige Methode der Buchhaltung, und wenn Sie jemals nach einer Finanzierung suchen oder Ihre Dokumente und Finanzberichte mit jeder Art von Finanzinstitut teilen möchten, sie es oft nicht akzeptieren, weil Unvollständigkeit. Einzelbuchhaltung ist in der Regel am besten geeignet für sehr kleine Unternehmen, die sehr einfache Bedürfnisse haben. Denken Sie an alleinige Requisite, Ein-Mitglied LLCs. Also denken Sie daran, was ich gesagt habe, dass Single-Eintrag nur einmal eingegeben wird, als Einnahmen eingehen oder als Ausgaben verlassen. Was das auch bedeutet, ist, dass, wenn Sie komplexere Buchhaltungsbedürfnisse wie Kreditkarten oder Darlehen oder Kapital oderAktionäre oder Lohnabrechnung haben komplexere Buchhaltungsbedürfnisse wie Kreditkarten oder Darlehen oder Kapital oder , diese Chancen ausschließen, dass Sie von der Verwendung einzeitiger Buchführung ausgeschlossen werden. Wenn Sie jedoch eine alleinige Requisite oder ein einzelnes Mitglied LLC mit sehr einfachen Buchhaltungsbedürfnissen sind , ist es ein wirklich guter Ort, um zu beginnen, um einen Hang davon zu bekommen, wie sich Buchhaltung anfühlt. Werfen wir einen Blick auf ein paar Beispiele dafür, wie eine Buchführung mit Einzeleinträgen aussieht. Hier, ich werde Benchs freie Gewinn- und Verlustrechnung Generator verwenden. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Transaktionen einzugeben, es ermöglicht Ihnen auch, eine Gewinn- und Verlustrechnung am Ende zu sehen. Ich werde Benchs Gewinn- und Verlustrechnungsgenerator benutzen, aber das musst du nicht. Es gibt auch Optionen zu verwenden, Excel oder wie ich bereits sagte, ganz buchstäblich ein Buch. Single-Entry ist nicht darauf angewiesen, eine gute Technologie zu haben, um dies zu tun. Wenn Sie gut darin sind, Ihr Scheckbuch ausbalancieren, stehen die Chancen, dass Sie wirklich gut bei der Buchhaltung mit Einzeleinträgen sein werden. Die Bedingungen der Einzelbuchhaltung sind nur dies; Sie müssen das Datum eingeben, Sie müssen eine Beschreibung eingeben, Sie müssen den Betrag eingeben, und dann müssen Sie eine Kategorie zuweisen. Wir werden später über Kategorien sprechen, aber lassen Sie mich Ihnen jetzt ein Beispiel zeigen, wie Sie diese Transaktion eingeben können. Heute werde ich mit der Disco Share Crew zu Mittag essen. Ich gebe mein Datum ein, ich gebe meine Beschreibung ein, ich gebe einen Betrag ein und dann nicht zuletzt trage ich die Kategorie ein, und das war's. Das ist die Aufzeichnung einer Transaktion mit nur einem Eintrag. Wie ich schon sagte, es kommt nicht immer mit einer Gewinn- und Verlustrechnung, um damit zu gehen. Oft müssen Sie dies für sich selbst organisieren, was die Buchhaltung von Einzeleinträgen ein wenig zeitaufwendiger macht , wenn Sie die Einsicht mit der Aufzeichnung von Transaktionen gehen wollen . In diesem Fall kann ich Ihnen zeigen, wie auch die Gewinn- und Verlustrechnung aussehen wird. Hier können Sie sehen, dass ich meine Umsatzerlöse, meine Ausgaben und alles darunter in einer organisierten Art und Weise erfasst habe. Ihre Transaktionen auf diese Weise während des ganzen Jahres konsequent zu erfassen , ist alles, was Sie tun müssen, um auf die Steuerzeit vorbereitet zu sein. Am Ende eines jeden Jahres können Sie diese Informationen, die Sie das ganze Jahr verfolgt haben, verwenden , um sich selbst zu organisieren, wenn es um die Einreichung von Steuern geht. 5. Kassenbuchführung vs. Rechnungsabgrenzung: In dieser Sitzung werden wir über Bargeld gegen Rückstellungen Buchhaltung sprechen, was die zweite Wahl ist, die Sie haben, wenn Sie entscheiden, welches System Sie verwenden werden. Die Wahl, die Sie hier haben, sind, ob Sie Bargeldbuchhaltung oder Abgrenzungsbuchhaltung durchführen oder nicht , und für die überwiegende Mehrheit der Unternehmen ist es tatsächlich eine Wahl. Es gibt nur sehr wenige Einschränkungen, ob Sie Bargeld- oder Periodenbuchhaltung durchführen können, insbesondere für kleine Unternehmen. Nachdem wir das gesagt haben, lassen Sie uns über ein paar der Überlegungen sprechen, die Sie beachten sollten. Erstens, wenn Sie sich entschieden haben, Einzeleingangsbuchhaltung zu tun, dann werden Sie Bargeldbuchhaltung standardmäßig tun. Leichte Peasy, keine Probleme da. Die zweite Überlegung im Auge zu behalten, ist, dass für einige Unternehmen, müssen Sie tatsächlich auf der Periodenbasis nach der IRS einreichen. Zum größten Teil sind dies Unternehmen, die wirklich hohe Umsatzerlöse oder wirklich hohe Lagerbestände haben . Ich meine, Sie suchen wahrscheinlich die Millionen auf beiden Konten. Wenn Sie glauben, dass dies für Sie und Ihr Unternehmen gelten könnte, würde ich mich bei Ihrem CPA oder einem Finanzberater melden, weil dies dazu neigt, einen Weg zu ändern, aber zwischen Jahren. Die dritte Überlegung ist, dass, wenn Sie eine Buchhaltungsmethode wählen, müssen Sie sich daran halten. Um Ihre Buchhaltungsmethode zu ändern, müssen Sie sich tatsächlich auf die IRS bewerben und haben die Berechtigung, zu einer anderen Methode zu wechseln. Last but not least, wenn Sie die Cash-Methode der Buchhaltung verwenden, dann haben Sie ein wenig mehr Auswahl als das. Sie können etwas namens Hybrid-Methode verwenden, die Cash-Buchhaltungstechniken verwendet, aber auch einige Abgrenzungstechniken. Fangen wir damit an, über die Geldbuchhaltung zu sprechen. Bargeldbuchhaltung kann am einfachsten definiert werden, als Transaktionen aufzuzeichnen, wenn das Geld Hände bewegt. Also, das ist in den meisten Fällen, Transaktionen zu erfassen, wenn sie Ihr Bankkonto eingeben oder verlassen. Als Beispiel können Sie sich daran erinnern, zurück zur Buchhaltung eines Einzeleintrags zu gehen. Wir haben jede dieser Transaktionen aufgezeichnet, als das Geld die Hände änderte und wir haben nur eine Seite dieser Transaktion aufgezeichnet, nur die Kosten oder nur die Einnahmen. Für die Cash-Basis-Buchhaltung können wir auch das Single-Entry System nutzen oder das Double-Entry System nutzen. Der einfachste Weg, um ein echtes Gefühl der Cash-Basis Buchhaltung zu bekommen, ist, tatsächlich zu gehen und einen Blick auf Ihre Kontoauszüge zu werfen. Ihre Kontoauszüge sollten mit fast allem übereinstimmen , was in Ihrer Cash-Basis-Buchhaltung geschieht. Wenn Sie gerade erst mit Ihrem neuen Geschäft beginnen, sind die Chancen, Sie werden sich am bequemsten mit Cash-Basis Buchhaltung. Die Klarheit und Cashflow, kann wirklich hilfreich sein, wenn Sie wirklich gebunden sind mit wie viel Geld Sie haben und wie Sie es verdienen und wann Sie in der Lage sein müssen, es auszugeben. Ein weiterer Vorteil, die Bargeldmethode zuerst zu tun, ist, dass es viel einfacher ist, von Bargeld zu einer Rückstellung zu wechseln, dann von der Rückstellung zu Bargeld. Abgrenzungsrechnung auf der anderen Seite, ist ein System, in dem Sie Transaktionen aufzeichnen, wenn sie verdient oder ausgegeben werden, nicht unbedingt, wenn das Geld die Hände wechselt. Sie Ihre Bücher auf Abgrenzungsbasis abstimmen, sollten Sie in der Lage sein, Ihre erwarteten ausgehenden Zahlungen und Ihre erwarteten eingehenden Zahlungen abzugleichen und die Differenz zwischen Ihrem Bankkonto und Ihren Erwartungen zu verstehen . Die meisten vertraut mit der Abgrenzungsrechnung, werden Dinge wie Kreditoren und Debitoren sein. Sie werden auch auf Dinge wie Prepaid-Ausgaben stoßen, wie die Zahlung Ihrer Miete für ein Jahr im Voraus, oder vielleicht, wie Umsatzeinnahmen, die noch nicht wie ein Anwaltshalter verdient wurden, oder vielleicht sogar Ihr Inventar, wo Sie Inventar vor Ort haben, aber du hast es noch nicht verkauft. Also, um zusammenzufassen, lassen Sie uns über die Vor- und Nachteile von Bargeld und Abgrenzung sprechen. Die Profis des Bargeldes. Es ist wirklich einfach, Korrekturlesen, Sie sollten in der Lage sein, Ihre Geldbücher mit einem Kontoauszug zu vereinbaren. Zweitens sollten Ihre Cash-Bücher Ihnen auch ein wirklich klares Gefühl des Cashflows geben. Sie wissen genau, wie viel auf Ihrem Bankkonto liegt und Sie wissen genau, wie viel Sie ausgeben. Das letzte, was über Ihre Bücher auf einer Barbasis zu tun, ist, dass das Einkommen besteuert wird, wie es auf Ihr Bankkonto trifft. Das bedeutet, dass alles im selben Jahr besteuert wird , dass man buchstäblich das Geld verdient. Ein Problem mit der Verwendung der Cash-Methode, ist, dass es tatsächlich ein wenig irreführend sein kann , welche Monate sind Ihre profitabelsten. Sie könnten Hunderte und Hunderte in einem Monat gebaut haben, aber vielleicht erst sechs Monate später bezahlt worden, völlig verleugnen, wenn Ihre geschäftigste Saison war. Ein Pro der Abgrenzungsbuchhaltung, ist, dass Sie ein viel klareres Gefühl für Ihre Ausgaben und Einnahmen über einen bestimmten Zeitraum haben. Sie bekommen zu sehen, wenn Sie etwas in Rechnung stellen oder wenn Sie etwas ausgeben, anstatt wenn es Ihr Bankkonto eingeht oder verlässt. Ein weiterer Profi im Auge zu behalten, ist, dass Sie tatsächlich auf Ihr Einkommen besteuert werden, wie Sie es verdienen, nicht, wenn es Ihr Bankkonto eingeht. Sie haben vielleicht bemerkt, dass dies ein Profi für die Bargeldbuchhaltung ist und auch ein Profi für die Abgrenzungsbuchhaltung ist. Das liegt daran, dass die Art und Weise, wie Sie Ihre Steuern zahlen wollen , hängt davon ab, wie Sie Ihr Geschäft betreiben, vielleicht, Sie sind bereits super profitabel und Sie sind in der Lage, Ihre Steuern zu zahlen, wie Sie sie verdienen. Ich würde das lieber tun, weil es hier Ihre Steuer ändert. Vielleicht sind Sie in Cash-Basis und tun es lieber, wenn Sie das Geld in der Bank haben, weil Sie wissen, dass Sie es sich leisten können. Ein Zusammenhang mit der Periodenbuchhaltung ist, dass der Cashflow nicht leicht verstanden werden kann. Sie könnten wirklich großen Job in Rechnung gestellt haben, aber dieses Geld vielleicht nicht auf Ihrem Bankkonto noch, völlig irreführend, wie viel Sie tatsächlich zur Verfügung haben, um Sie auszugeben. Wenn Sie mit der Periodenbuchhaltung arbeiten und kein klares Verständnis für Ihren Cashflow haben, können Sie sehr profitabel erscheinen, haben aber Cent in der Bank. Wenn Sie neu im Geschäft sind und Sie in den ersten paar Jahren sind, sind die Chancen, Sie werden mehr als zufrieden mit der Cash-Methode der Buchhaltung. Abgesehen davon, dass, wenn Sie mit Inventar oder großen Geldbeträgen arbeiten, dann wäre es wert, die Rückstellungen Buchhaltung zu untersuchen. Sicher, wenn es etwas ist, das Sie voraussehen, dass Sie in der Zukunft verwenden müssen. Als nächstes werden wir ein wenig darüber reden, es selbst zu tun , oder wann wir jemanden einstellen, der Ihnen hilft und wann wir diese Entscheidung treffen müssen. 6. Einstellen vs. DIY: In dieser Sitzung werden wir ein wenig über die Entscheidungen sprechen, die Sie treffen müssen, wenn entscheiden, ob Sie es selbst tun oder jemanden einstellen, der Ihnen bei Ihrer Buchhaltung hilft. Wenn Sie vorhaben, DIY-Bücher zu machen, gibt es ein paar Dinge, die Sie berücksichtigen sollten. Erstens, es ist die absolut attraktivste Option für Leute, die mit einem Budget sind. Im Wesentlichen brauchen Sie nur Excel oder eine Buchhaltungssoftware, um sich selbst einzurichten, und dann sind Sie bereit zu gehen. Das zweite, was Sie sich daran erinnern sollten, und Sie haben vielleicht schon von der Klasse erkannt, ist, dass es einige Zeit braucht, um zu lernen, wie es geht. Es kann ziemlich komplex, sehr zeitaufwendig sein, wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie tun, und die Ausgabe Ihrer Bücher ist nur so gut wie die Person, die sie tut. Wenn Sie vorhaben, ein DIY zu machen, das Beste, was Sie für sich selbst tun können, erzogen zu werden. Reagieren Sie nach mehr Ressourcen, Sie können dies über Ihre öffentliche Bibliothek, die Small Business Association, das Better Business Bureau, Ihre kleinen Banken, Dinge wie diese tun. Sie könnten auch einen Blick auf den Venture Blog werfen, wo wir kleine Unternehmen Führer für junge Unternehmer haben. Dinge, die Sie erkennen müssen, sind, wie Sie Ihre Ausgaben kategorisieren, wie Sie Ihre Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung verstehen und auch, wie Sie Einzelbuchhaltung oder Doppelbuchhaltung durchführen können. Sie werden auch verstehen wollen, wie Sie das Tool verwenden, das Sie entweder Excel verwenden und herausfinden, wie Sie die Makros verwenden oder wie Sie die Summenfunktionen und Dinge wie diese verwenden oder vielleicht sogar eine Lernkurve für die Buchhaltung Software, die Sie verwenden werden. Es gibt keine harte und schnelle Regel, wenn Sie von einer DIY-Lösung zur Einstellung jemand bewegen sollten , aber es gibt sicherlich ein paar Orte und ein Geschäftsleben, wo es mehr Sinn macht. Das erste Mal, dass Sie erkennen, dass es an der Zeit ist, etwas Hilfe zu bringen, ist, dass Ihre CPA immer korrigiert Ihre Bücher kommen Steuerzeit. Ein CPA macht Ihre Buchhaltung ist wirklich teuer. Das nächste, was zu beachten ist, dass 39 Prozent von Ihnen bereits 60 Stunden pro Woche arbeiten. Es dauert in der Regel einen kleinen Unternehmer Eigentümer etwa einen Tag im Monat, um die Buchhaltung zu tun, wenn Sie es selbst tun. Ist es wirklich Ihre Zeit wert? Das letzte, was zu beachten ist, dass Ihre Buchhaltung vielleicht nie auf dem neuesten Stand ist, dies führt zu Dingen wie zu kämpfen, um Ihre vierteljährlichen Steuern zu schätzen, vielleicht haben Sie Schwierigkeiten, mit Ihren Rechnungen Schritt zu halten, vielleicht haben Sie wirklich unberechenbarer Cashflow. All diese können dazu beitragen, eines der 20 Prozent aller Unternehmen zu sein , die in Ihrem ersten Jahr scheitern. Das letzte, was zu beachten ist, wenn Sie von einer DIY-Methode zur Einstellung Hilfe-Methode wechseln , ist, dass Sie wachsen. Da Ihre Buchhaltungsbedürfnisse immer komplexer werden, könnte es außerhalb Ihrer Reichweite liegen, es selbst zu tun, und Sie brauchen wirklich etwas Hilfe. Nun, da wir über Bargeld gegen Abgrenzung und Einzeleintritt gegen Doppeleintrag gesprochen haben, werfen wir einen Blick auf einige Möglichkeiten, wie Sie es selbst tun können. Wenn Sie gehen, um einzelne Eintrag Buchhaltung zu verwenden, dann Glück für Sie, Bench kostenlose Gewinn- und Verlustrechnung Generator ist bereits für Sie da zu verwenden. Schnappen Sie sich eine Kopie davon, setzen Sie sich mit Ihren Kontoauszügen, Sie Transaktionen und sehen Sie, wohin es Sie bringt. Wenn Sie sich entschieden haben, dass Sie das doppelte Buchhaltungssystem, Bargeld oder Rückstellung verwenden , ist es egal, dann haben Sie auch ein paar Optionen hier. Die erste besteht darin, in eine Buchhaltungssoftware zu investieren. Zunächst einmal müssen Sie lernen, wie man die Software benutzt, aber eine gute Software sollte die Eingabe von Transaktionen wirklich unkompliziert für Sie machen und es sollte in der Lage sein, alle Ihre Finanzberichte in der gleichen Software zu erstellen. Wenn dies nicht der Fall ist, stellen Sie sicher, dass es das ist, was Sie tatsächlich brauchen, und suchen Sie vielleicht weiter. Ein paar Optionen hier sind Quickbooks, Xero und Wave. Um eine Buchhaltungssoftware zu verwenden, müssen Sie Buchhaltung versiert sein, also müssen Sie die gesamte Belastung und Gutschriften Sache verstehen und Sie müssen verstehen, wie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz funktionieren, aber Sie sollten nicht mathematische versierte sein. Die andere Option, die Sie haben, ist die Verwendung von Excel. Excel ist wie die schwierigere Version, aber wenn Sie wirklich darauf sind, ist es wahrscheinlich genau das, was Sie brauchen, um zu bekommen, was Sie tun müssen. Für die meisten kleinen Unternehmen ist dies definitiv nicht das, was Sie brauchen, weil es viel komplizierter ist, als es wert ist. Sie müssen Excel verwenden, Sie müssen wissen, wie Sie die Formeln verwenden, Sie müssen wahrscheinlich auch die Makros und Dinge wie diese herausfinden und ein wenig mathematisch versiert sein, um Ihre eigene Arbeit lesen zu können. Wenn Sie jemanden einstellen möchten, haben Sie auch ein paar Dinge zu beachten. Wenn Sie jemanden einstellen, können Sie erwarten, für den Service zu bezahlen, dies ist in der Regel auf eine monatliche oder stündliche Gebühr, natürlich nicht jedes Unternehmen kann sich das leisten. Aber wenn Sie jemanden einstellen, können Sie der Ausgabe vertrauen, Sie können darauf vertrauen, dass Ihre Bücher zur Steuerzeit korrekt sind und das ganze Jahr über Ihre Bücher auf dem neuesten Stand sind. Nur eine kurze Notiz darüber, wie Sie in Ihren eigenen Büchern hier aufbewahren können. Wenn jemand Ihre Bücher macht, ist großartig, aber nehmen Sie es nicht als Gelegenheit, sich von Ihren Finanzen zu entfernen. Denken Sie daran, dass Ihre Bücher nur so gut sind wie die Informationen, die Sie der Person zur Verfügung stellen, die sie tut. Es ist viel besser, wenn Sie gemeinsam mit Ihrem Buchhalter handeln und in Kontakt bleiben, es als Gelegenheit nutzen, über Ihre Finanzen zu erfahren und sie können Ihnen auch gute Informationen geben. jemanden einstellen müssen, muss kein Alles-oder Nichts Ansatz sein, werden einige Unternehmen einen Buchhalter einstellen, um sie auf den richtigen Weg zum ersten Mal einzurichten und sicherzustellen, dass sie sich an Best Practices orientieren, andere könnten nur eine Teilzeit einstellen Buchhalter jedes Quartal, um sicherzustellen, dass sie genau eingeholt werden. Wenn Sie jemanden einstellen, ist es auch wichtig, den Dienstalter des Buchhalters, mit dem Sie arbeiten, zu berücksichtigen. Wenn Sie ein neues Geschäft sind und Ihre Buchhaltung braucht eine ziemlich einfache, könnte es sein, dass Sie nur einen Junior Buchhalter benötigen, sie neigen dazu, stündlich zu berechnen und Sie können erwarten, zwischen $20 und vielleicht $80 pro Stunde zu zahlen , je nachdem. Wenn Sie wirklich komplexe Bedürfnisse haben, zahlen Sie vielleicht viel mehr als das für einen leitenden Buchhalter und jemanden, der weiß, wie man mit Ihren Büchern umgeht. Sobald Ihr Buchhalter mehr als drei Tage pro Woche Ihre Buchhaltung verbringt , könnte es sich lohnen, einen internen Buchhalter zu untersuchen. Buchhalter benötigen keine Zertifizierung, aber es gibt sicherlich einige Dinge, auf die Sie achten können, um sicherzustellen , dass Sie den besten Buchhalter für Ihr Unternehmen bekommen. Das erste, worauf man achten muss, ist Erfahrung und Bewertungen. Brauchen Sie einen erfahrenen Buchhalter? Oder machst du es mit einem Junior-Buchhalter aus? Haben sie positive Zeugnisse von früheren Kunden? Die zweite Sache, die Ihnen wahrscheinlich wirklich wichtig sein wird, ist die Reaktionsfähigkeit. Sind Sie in der Lage, mit ihnen in Kontakt zu treten, wenn Sie es brauchen? Das dritte, was zu beachten ist, ist der Ort. Müssen Sie gleichzeitig am selben Ort sein, um die Dinge zu erledigen? Oder ist es in Ordnung, aus der Ferne zu arbeiten? Als Nächstes müssen Sie darauf vertrauen, dass Ihr Buchhalter über die aktuellsten Informationen verfügt und weiterhin konform ist. Schließlich ist die Buchhaltungssoftware, die sie verwenden, leicht zu verstehen, zugänglich und leicht zu teilen. Die Buchhaltungsbranche ist eine jener Branchen, die ein wenig langsam auf das digitale Zeitalter reagiert hat. Einige CPAs und Buchhalter verwenden immer noch Desktop-Software, die schwer zu teilen ist, einige von ihnen sind in der Tat, Gott bewahre, mit Stift und Papier noch. Wenn das, was Sie brauchen, ist ein sehr reaktionsschnell auf dem neuesten Stand, einfach herunterladen, finden Sie es selbst Art von Lösung, vielleicht bedenken Sie, dass, wenn Sie für Ihren Buchhalter suchen Dies ist eigentlich, was Bench am besten, wir sind spezialisiert auf Buchhaltung für kleine Unternehmen. Verbinden Sie sich mit einem Buchhalter, mit dem Sie von überall arbeiten können, und machen Sie es einfach, Ihre Buchhaltung zu starten und zu pflegen. Als Nächstes werden wir darüber sprechen, wie Sie Ihre Dokumente effektiv organisieren können. 7. Transaktionen kategorisieren: In dieser Sitzung werden wir über die genaue Kategorisierung Ihrer Transaktionen sprechen. Lassen Sie uns zunächst über etwas sprechen, das als Kontenplan bezeichnet wird. Der Kontenplan ist eine Liste der Bücher, die häufig in der Buchhaltung verwendet werden. Dazu gehören Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Erträge und Aufwendungen. Diese fünf Arten von Konten werden verwendet um Ihre Bilanz und Ihre Gewinn- und Verlustrechnung zu bilden. Ihre Bilanz ist eine Momentaufnahme der Zeit oder eines bestimmten Zeitpunkts. Drei davon gehören in Ihre Bilanz. Vermögenswerte sind das, was Sie haben, Verbindlichkeiten sind das, was Sie schulden, und Eigenkapital ist das, was Sie in Ihr eigenes Unternehmen investiert haben. Ihre Gewinn- und Verlustrechnung ist eine Sammlung von Aufwendungen und Einnahmen über ein ganzes Jahr oder über einen bestimmten Zeitraum. Unter der Rubrik „Umsatz“ sind Sie wahrscheinlich sehr vertraut mit den Umsatzerlösen, aber Sie sind möglicherweise weniger vertraut mit den Kosten für verkaufte Waren oder den Servicekosten, denen es sich um gegensätzliche Umsatzkonten handelt. Die Art und Weise, Contra Accounts zu beschreiben, sind Ausgaben, die notwendig sind, um sogar einen Verkauf zu tätigen. Also, zum Beispiel, stellen wir uns vor, dass Sie ein Omelettmacher sind. Um sogar ein Omelett zu verkaufen, müssen Sie Eier kaufen. Ihre Eier sind Kosten für verkaufte Waren. Last but not least sind Ihre Ausgaben. Die Ausgaben werden in verschiedene Bücher aufgeteilt, um Ihnen zu helfen , verschiedene Arten von Ausgaben zu organisieren und zu verfolgen. Denn am Ende des Jahres können Sie unterschiedliche Abzugssätze auf sie nehmen. Einige, mit denen Sie vielleicht schon wirklich vertraut sind, sind Dinge wie Marketing, Mietkosten, Bürobedarf , Geschäftsessen, Unterhaltung, Reisen, allerlei Dinge. Diese können super einzigartig für Ihr Unternehmen sein, aber es ist auch gut, es einfach zu halten. Es gibt zwei Hauptgründe dafür, dass wir unsere Ausgaben und Einnahmen separat verfolgen. Erstens, ist es, Ihre Gewinne und Verlust zu verfolgen. Im Wesentlichen ist dies Ihre Gewinn- und Verlustrechnung. Am Ende des Jahres sollten Sie in der Lage sein zu sagen, wie viel Sie gemacht haben oder wie viel Sie das ganze Jahr verloren haben. Zweitens, ist es, Ihnen zu helfen, zu verstehen, was Ihre Ausgaben im Laufe des Jahres gewesen sind , so dass Sie die Steuerabzüge verstehen können, die Sie nehmen können. Schließlich gibt Ihnen die Kategorisierung Ihrer Transaktionen wirklich gut einen besseren Einblick in die Art und Weise, wie Sie Ihr Geld als Unternehmen ausgeben. Es könnte sein, dass Sie identifizieren können, dass Sie eine Menge in einem Bereich, wo Sie besser nutzen könnte es irgendwo anders. Der beste Ratschlag, den ich für Sie habe, ist, Ihre Ausgaben zu verfolgen und sicherzustellen, dass Sie am Ende des Jahres diese Bücher und die Ausgaben in ihnen leicht in eine der Kategorien im Formular C übersetzen können 1040, das ist das Steuerformular für alleinige Requisiten. Dies stellt nur sicher, dass Sie Ihre Bücher das ganze Jahr über nicht zu komplizieren und es schwieriger für sich selbst zur Steuerzeit zu machen. Lassen Sie uns ein paar Beispiele dafür durchlaufen, wie Sie das jetzt mit Schedule C tun können. Zeitplan C fordert Sie auf, Ihre Einnahmen von Ihren Ausgaben zu trennen. Erstens wird es Sie nach Ihrem Bruttoeinkommen fragen, das sind Ihre Umsatzerlöse. Es sind alle Ihre Umsatzerlöse. Wird auch Sie bitten, Ihre Rücksendungen und Zertifikate separat zu kategorisieren, Ihre Kosten für verkaufte Waren und andere Einnahmen. Anderes Einkommen ist Codewort für Einkommen, das Sie verdient haben, das nicht von Ihren primären Verkäufen stammt. Zweitens sollten Sie in der Lage sein, Ihre Ausgaben aus Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung in die Liste der Ausgaben des Zeitplans C umzurechnen. sicherstellen, dass Ihre Ausgaben mit den Ausgaben auf Formular 1040 übereinstimmen , können Sie die Dinge wirklich einfach halten. Hier sind ein paar Beispiele für diejenigen, die mit 10 Form 40. Geschäftsessen und Unterhaltung, Gas und Auto für Ihre LKW- und Autokosten, Ihre Versicherungszahlungen und Ihre Zinsen bezahlt, Ihre professionellen Dienstleistungen, Ihre Miete, Leasing und Lieferungen, und Ihre Reise und Transport. Sie werden hier in diesem Dokument feststellen, dass ich tatsächlich ein paar mehr in orange statt gelb skizziert habe. liegt daran, dass diese verschiedene Möglichkeiten haben, sie abzuziehen, und es sind Möglichkeiten, mit denen Sie verschiedene Bücher haben können, um jede Ausgabe zu verfolgen. Zum Beispiel haben Sie hier Miete oder Leasing, das könnte Ihr Haus oder Ihr Büro bedeuten, aber es könnte auch ein Fahrzeug sein, das Sie mieten. Ein weiteres Beispiel sind Reise-Mahlzeiten und Unterhaltung. Reisen Mahlzeiten und Unterhaltung haben unterschiedliche Preise von Abzug je nachdem, wer Sie hatten, dass Mahlzeit mit und wo Sie gereist. So kann es wirklich praktisch sein, sie separat zu verfolgen. Wenn Sie zum ersten Mal Steuern einreichen, würde ich Ihnen empfehlen, dass Sie Ihre CPA beim ersten Mal einschließen. Auf diese Weise erfahren Sie, wie Sie Anpassungen für die Abzüge vornehmen können und wie Sie sicherstellen können, dass Sie die Formulare beim ersten Mal korrekt ausfüllen. Eine andere Sache, die Sie tun können, indem Sie Ihre Transaktionen korrekt kategorisieren, ist tatsächlich verfolgen einige Ausgaben, die Sie zwischen persönlichen und geschäftlichen aufgeteilt können. Als Kleinunternehmer sind Sie wahrscheinlich mit Ihrem Home-Office oder vielleicht verwenden Sie ein persönliches Fahrzeug oder vielleicht zahlen Sie Ihre eigenen Krankenversicherungen und andere Dinge wie das. Es gibt bestimmte Abzüge, die Sie nehmen können, wenn sich der Aufwand persönlich anfühlt, aber ein bestimmter Teil davon kann als Geschäftsaufwand abgezogen werden. Als Nächstes werden wir einige dieser Informationen verwenden, um über Einzelbuchhaltung und doppelte Buchführung zu sprechen . 8. Deine Dokumente organisieren: Ihre Buchhaltung ist im Wesentlichen eine Kopie oder eine Abschrift aller Ihrer Belege. Organisation und Aufbewahrung dieser Dokumente ist von der IRS erforderlich. Diese Arten von Dokumenten umfassen Dinge wie Quittungen, Kontoauszüge, alle Ihre Steuererklärungen, Kreditdokumente, Rechnungen zu bezahlen, Rechnungen, die Sie bezahlt haben, und alle möglichen anderen Dinge. Buchstäblich, alles, was Sie in den Prozess Ihrer Buchhaltung geschrieben haben. Sie organisiert und an einem Ort, an dem Sie leicht darauf zugreifen können , macht es viel einfacher später im Jahr zu lesen oder wenn Sie sie jemals für Auditing-Zwecke erneut besuchen müssen . Ihre Buchhaltung und Ihre Dokumentenverwaltung müssen nicht am selben Ort stattfinden. Dinge wie Bestandsverfolgung, Rechnungsverfolgung oder Lohnverfolgung können tatsächlich in einer ganz anderen Software oder an einem ganz anderen Ort als Ihre Buchhaltung passieren . Ihre Buchhaltung muss jedoch die von diesen Diensten bereitgestellten Informationen verwenden. sie zur Verfügung haben und sie an einem Ort aufbewahren , an dem Sie sie finden können, bedeutet, dass Ihre Buchhaltung korrekt ist und wenn Sie jemals aufgefordert werden diese Dokumente bereitzustellen, werden Sie in der Lage sein. Es gibt ein paar wichtige Regeln, wenn Sie darüber nachdenken , welche Art von Dokumenten Sie aufbewahren sollten. Eins, Quittungen. Das beste Szenario ist, dass Sie Quittungen für buchstäblich alles behalten. Es gibt eine kleinere Regel darin, dass alles über $75 eine Quittung haben muss, um die Kosten zu beweisen. Auch hier besteht die beste Vorgehensweise darin, alles beizubehalten Die zweite Bedingung ist, wie lange Sie Ihre Dokumente aufbewahren sollten. Um ehrlich zu sein, gibt es etwa sechs oder sieben verschiedene Bedingungen darüber, wie und wann Sie Ihre Dokumente loswerden oder sie aufbewahren sollten. Um sicher zu sein, nehmen wir einfach an, dass Sie, wenn Sie jedes Jahr Ihre Steuern einreichen, Lage sein sollten, Ihre Dokumente sieben bis acht Jahre lang aufzubewahren. Die nächste Wahl, die Sie haben, ist, wie Sie Ihre Dokumente speichern. Eine der Möglichkeiten, die Sie haben, ist, Ihre Dokumente digital zu speichern. Ein paar Optionen, die Sie für Software haben, sind Dinge wie Evernote, oder Expensify oder Shoeboxed. Eine Alternative ist, alle Ihre Dokumente buchstäblich in einem Schuhkarton unter Ihrem Bett zu halten. Unabhängig davon, welche Option Sie auch wählen, es gibt ein paar Dinge, die Sie tun können, um Ihre Dokumente besser organisiert und effizienter zu halten. Lassen Sie uns zunächst über die verschiedenen Arten von Dokumenten sprechen, die Sie aufbewahren müssen. Zuallererst haben Sie wahrscheinlich Quittungen. Sowohl Geschäftsausgaben, die Sie selbst ausgegeben haben oder vielleicht, dass Ihre Mitarbeiter im Namen des Unternehmens ausgegeben haben. Sie für Ihre Geschäftsausgabenbelege immer sicher, dass Sie den Namen, das Datum und den Betrag lesen können , und vielleicht ist es manchmal nützlich, sogar auf der Rückseite der Quittung zusätzliche Informationen zu schreiben , die für diesen besonderen Aufwand relevant war. Ein gutes Beispiel wäre, die Namen der Leute aufzuschreiben , mit denen Sie bei einem Geschäftsessen zu Mittag gegessen haben. Wenn Sie digitale Aufzeichnungen machen, sollten Sie dies in der von Ihnen verwendeten Software tun können. Für alles, was besonders zweideutig ist, wie zum Beispiel große Ausgaben, könnte es sich lohnen, einen zusätzlichen Kontext hinzuzufügen , warum das ausgegeben wurde und zu welchem Zweck. Wenn Sie diese Dokumente organisieren, sollten Sie sie in Betracht ziehen, sie chronologisch zu organisieren. Sie machen Ihre Bücher Tag für Tag, Sie sollten wahrscheinlich Ihre Quittungen Tag für Tag organisieren. Es macht das Korrekturlesen und Abgleichen viel einfacher. In einem digitalen System können Sie dies tun, indem Sie Ihre Belege mit dem Datum versehen, an dem Sie sie erstellt haben. In einer physischen Version davon könnte es sich lohnen, Ihren Schuhkarton voller Quittungen zu haben und sie mit Umschlägen für Monat zu trennen. Schließlich, wenn es ein Mitarbeiter war, der die Kosten für das Unternehmen getätigt hat, sollten Sie den Namen des Mitarbeiters auf seine Quittung schreiben. Wenn Sie auf diese Weise mehr Informationen benötigen, wissen Sie, mit wem Sie nachgehen müssen. Anstatt diese chronologisch zu verfolgen, werden Sie wahrscheinlicher, dass Sie sie pro Mitarbeiter verfolgen möchten. Dies wird Ihnen helfen zu verstehen, wie viel Ihren Mitarbeiter erstatten und wann Sie dies tun müssen. Wenn Sie eine Papierversion verwenden, sollten Sie in Erwägung ziehen, auf der Rückseite des Empfangs das Datum zu schreiben , an dem Sie Ihrem Mitarbeiter tatsächlich die Erstattung erstatten. Als Nächstes haben Sie vom Kunden erstattungsfähige Belege. Das sind diejenigen, bei denen Sie etwas im Namen eines Kunden ausgegeben haben und Sie erwarten, dass Ihr Kunde Ihnen zurückzahlt. Die Chancen stehen, dass Ihr Kunde die Kosten sehen möchte , die Sie bezahlt haben und sicherstellen wollen, dass sie korrekt in Rechnung gestellt werden. Schreiben auf der Rückseite des Empfangs oder das Hinzufügen eines digitalen Tags für die Kosten und warum Sie es im Namen des Kunden gekauft haben, wird dazu führen, dass die Kosten legitim waren. Dann haben Sie schließlich eine unterstützende Dokumentation. Unterstützende Dokumentation sind Dinge wie Ihre Kreditverträge, Ihre Partnervereinbarungen, Rechnungen, Abrechnungen und Dinge wie die, die Ausgaben unterstützen und das Geschäftsverhalten , aber vielleicht nicht direkt für einzelne Ausgaben gelten . Es besteht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie diese Dokumente im Tagesablauf Ihres Unternehmens nicht benötigen. Die Ebene der Organisation, die Sie verwenden, hängt davon ab wie Sie diese Dokumente fortlaufend verwenden möchten. Allerdings wird eine hochorganisierte Reihe von Büchern die Quittungen getrennt von ihren Aussagen organisieren, getrennt von ihren Steuererklärungen, getrennt von ihren fakturierbaren Einnahmen. Der Schlüssel zur Dokumentation ist, dass Sie diese erstellen können, wenn Sie dazu aufgefordert werden, entweder von der IRS oder vielleicht von Ihrem CPA am Ende jedes Jahres. Sie benötigen keine Quittungen, um Ihre Steuern einzureichen, aber Sie müssen in der Lage sein, sie zu produzieren, sollten Sie jemals geprüft werden. 9. Letzte Gedanken: Vielen Dank, dass Sie mir in dieser Klasse beigetreten sind, einen Crashkurs über Buchhaltung und wie Sie den Ball für Ihre kleinen Unternehmen Finanzen ins Rollen bringen. Ich hoffe, Sie haben genug über die Möglichkeiten gelernt, die Ihnen zur Verfügung stehen, um die beste Entscheidung zu treffen und eine fundierte Entscheidung über die nächsten Schritte Bezug auf Buchhaltung und Ihr kleines Unternehmen zu treffen. Buchhaltung ist weder ein spannendes noch ein sexy Thema, aber Sie sind in sehr guter Gesellschaft mit jedem anderen Unternehmer, der auch Buchhaltung machen musste. Meine Abschiedsworte an dich. Wenn du nichts anderes aus dieser Klasse nimmst, nimm das weg. Machen Sie Buchhaltung zur Gewohnheit. Konsistenz ist der Schlüssel. Es ist viel schwieriger, Ihre Bücher aufzuholen , als es ist, in erster Linie auf ihnen zu bleiben. Denken Sie daran, Ihre Bücher mindestens monatlich zu machen. Wenn Sie es nicht weiter zurückfallen lassen, wie in diese Ketchup-Phase fallen und es ist schwer, auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn Sie ein sehr hohes Transaktionsvolumen haben oder ein größeres Unternehmen sind, sollten Sie es wöchentlich tun, während die Informationen frisch im Kopf sind. Denken Sie daran, es zu tun, indem Sie die Zeit in Ihrem Kalender einstellen oder es an einem Ort tun, an dem Sie sich wie belohnt fühlen. Sie können Ihre Buchhaltung tatsächlich in einem Café machen, mit einem Latte und einem Schokoladenkeks. Das nächste, was wirklich wichtig ist, ist, auf dem Laufenden zu bleiben. Denken Sie daran, dass die Informationen, die Sie Ihrem Buchhalter zur Verfügung stellen er verwenden, um Ihre finanziellen Informationen für Sie aufzubauen. Bleiben Sie auf dem Laufenden, geben Sie ihnen, was sie brauchen, und bleiben Sie in Kontakt. Soweit möglich, machen Sie sich das Leben leichter. Automatisieren Sie die Dinge, die Sie können, und erhalten Hilfe, wenn Sie sie benötigen, um Sie beim ersten Mal richtig einzurichten. Viel Glück für alle. Ich bin sicher, dass Sie das haben. 10. Entdecke noch mehr Kurse auf Skillshare: