Transkripte
1. Kursübersicht: Hallo, mein Name ist Hannah, und heute werden wir eintauchen was es braucht, um eine Karriere im Event Management zu starten. Ich habe in den letzten sieben Jahren Veranstaltungen in der Gegend von Santa Barbara geplant. Ich begann, für eine Firma zu arbeiten, in der ich hauptsächlich Geburtstagsfeiern,
viele Hochzeiten
und einige Feiertagspartys abwickelte viele Hochzeiten . Dann sprang ich in die Welt der gemeinnützigen Veranstaltungsplanung wo ich Kultivierungsveranstaltungen und Fundraising-Veranstaltungen durchgeführt habe. Warum ich in die Eventplanung kam, war die Fähigkeit, kreativ zu sein , etwas aus absolut nichts zu
schaffen, und dass jede Veranstaltung so
anders sein würde als die nächste, dass ich nicht jeden Tag dasselbe tun würde. Als ich dann in die Non-Profit-Event-Planung kam, erkannte
ich, wie wichtig es ist, Veranstaltungen für die Organisation und die Gäste sinnvoll zu machen. Was mir Freude bereitet hat, war zu sehen, wie nachdenklich und kreativ mit den Elementen der Veranstaltungsplanung neben der kompletten Organisation und dem Wissen, wie man eine Veranstaltung veranstaltet wirklich die Geschichte einer Organisation bei einer Veranstaltung erzählen kann. Event-Management ist eine große Fähigkeit, in der Tasche zu haben. Es ist sehr ähnlich wie Projektmanagement, so dass Sie die notwendigen Fähigkeiten in Organisation,
Kommunikation, Beziehungen entwickeln und gleichzeitig die Möglichkeit haben, andere zu verwalten. Natürlich können Sie auch ein Geschäft mit
einem Bandplan starten , dass Sie eine Seite Hektik oder vielleicht freiberuflich beginnen können,
oder vielleicht arbeiten Sie in einem Unternehmen, wo Ihr Hauptaugenmerk ist Planung von Veranstaltungen für die Gesellschaft des Unternehmens. In diesem Kurs werde ich zuerst über
die verschiedenen Arten von Veranstaltungsplanern und Managern sprechen , die da draußen sind,
und einige wichtige Dinge, über die Sie nachdenken sollten, wenn Sie entscheiden, ob Event-Management das Richtige für Sie ist. Dann gehe ich durch, wie man die notwendigen Fähigkeiten erwerben kann, um gut in der Eventplanung zu sein. Wie man Erfahrung sammelt, wie man Beziehungen aufbaut, proaktiv
wird und wie man organisiert bleibt. Gegen Ende dieses Kurses werde
ich einige wichtige Punkte besprechen, wenn Sie sich für eine Veranstaltungsplanung bewerben, oder wenn Sie versuchen, Kunden als Freiberufler zu finden. Alles, was Sie für diesen Kurs brauchen, ist ein Notizbuch und Stift, um sich Notizen zu machen, und das ist wirklich noch. Lasst uns loslegen.
2. Arten von Types: Wenn Leute an Stadtplanung denken, denken
sie fast immer an Hochzeitsplanung, ich habe diese Frage während meiner Karriere so oft bekommen. Das liegt daran, dass die meisten Menschen dem ausgesetzt sind. Sie waren entweder auf einer Hochzeit oder sie sahen den Film, den Hochzeitsplaner mit Jennifer Lopez und Matthew McCullough. Hey, was war das aus den 90ern? Wenn man jedoch darüber nachdenkt, wie viele Ereignisse in der Welt stattfinden, merkt
man, wie viel mehr da draußen ist. kleinem Maßstab gibt es Geburtstagsfeiern, Jubiläen und Babypartys, Brautpartys, solche Dinge, aber denken Sie ein wenig größer. Es gibt Hochzeitsplanung und es gibt viele gemeinnützige Veranstaltungen in Bezug auf Kultivierung und Fundraising-Veranstaltungen, denen ich bereits ein wenig gesprochen habe. In Bezug auf Firmenveranstaltungen gibt es Mitarbeiterveranstaltungen sowie viele Marketingveranstaltungen. Dann denken Sie noch größer, es gibt Konferenzen, es gibt Regierungsveranstaltungen, es gibt Modeschauen, es gibt Konzerte, es gibt Coachella, es gibt Super Bowl, es gibt die Olympischen Spiele, es gibt so viel da draußen, und wenn Sie denken, dass diese Veranstaltungen, vor allem diejenigen in größerem Umfang, ohne einen Veranstalter oder Manager laufen
könnten, dann müssen Sie sich die Fyre Festival-Dokumentationen auf Netflix und Hulu ansehen. Fyre Festival ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie ein Mangel an Erfahrung, Mangel an Geld oder eine ordnungsgemäße Planung oder Logik tatsächlich zu einer echten Katastrophe führen kann. Sie haben so viel Glück, dass niemand verletzt wurde. Wenn Sie an eine Karriere in der Veranstaltungsplanung denken, gehen Sie weiter und notieren Sie sich, welche Ereignisse Ihnen aufregend erscheinen würden, was weckt Freude? Das ist wichtig, in den Anfangsphasen zu denken, wenn Sie
Veranstaltungen planen möchten , weil Sie beginnen möchten, Ihre Erfahrung in eine bestimmte Richtung aufzubauen. Zum Beispiel, wenn Sie die Olympischen Spiele planen möchten, dann möchten Sie nicht Ihre Erfahrung Hochzeitsplanung aufbauen, obwohl viele Fähigkeiten übertragen werden, wäre
es eher ein Beamter, an sportbezogenen Veranstaltungen zu arbeiten so Wenn es kleine Ligen in Ihrer Nähe gibt, oder vielleicht gibt es 5K, 10K,
Halbmarathon , Marathon, alle müssen geplant werden. Sie würden wahrscheinlich beginnen, Ihre Erfahrung in Richtung
Sport zu bauen , so dass Sie schließlich die Olympischen Spiele planen oder in einem Team der Planung für Olympische Spiele
zu bekommen , wie spannend ist das? Nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um darüber nachzudenken, welche Ereignisse für Sie spannend sind. Nun haben nicht alle diese Event-Manager den gleichen Titel. Lassen Sie mich Ihnen also einige verschiedene Titel geben, die ich gesehen habe, die ein Element der Eventplanung in ihnen haben. Es gibt offensichtlich Event Manager, es gibt Event Producer, Community Relations Manager, Development Specialists, Director of Special Events, Catering Manager, Project Manager, Operations Management. Ich wollte diese verschiedenen Titel erwähnen, weil so viele verschiedene Jobs ein Element der Veranstaltungsplanung in ihnen haben. Ob du es merkst oder nicht. Der Aufbau der Fähigkeiten, um erfolgreich in der Veranstaltungsplanung zu sein, kann erweitern, wie Sie Ihre eigene Arbeit erledigen und Ideen für die zukünftige Entwicklung entwickeln können. Weil wir alle versuchen, uns selbst zu entwickeln und unsere Jobs besser zu machen. Vor diesem Hintergrund möchte ich auch darauf hinweisen, dass ich sogar Manager,
Veranstaltungsplaner und Event-Koordinator wahrscheinlich austauschbar während des gesamten Videos verwenden werde . Offensichtlich haben diese Titel etwas andere Bedeutungen, wie Event-Koordinatoren auf einer niedrigeren Ebene als Event Manager. Aber für die Zwecke dieses Videos werde
ich sie austauschbar als die Person verwenden, die für die Planung und Organisation und Durchführung einer Veranstaltung verantwortlich
ist. Lassen Sie uns einen Moment im nächsten Abschnitt nehmen, um darüber
nachzudenken, ob die Veranstaltungsplanung für Sie richtig ist.
3. Ist der Veranstaltungsmanagement richtige Ziel?: Die großartige Nachricht ist, dass überall auf
der Welt Veranstaltungen stattfinden und jemand diese Ereignisse planen muss. Also, wenn Sie Glück haben, in die Veranstaltungsplanung zu kommen, gibt es Platz für Sie. Bevor Sie jedoch diese Bewerbung aussenden, lassen Sie mich einige schwierige Realitäten durchgehen, die Sie vielleicht in Betracht ziehen möchten. Zunächst einmal, in Bezug auf die Arbeit, die Sie für Ereignisse tun, ist es wahrscheinlich 80 Prozent Planung, 10 Prozent des tatsächlichen Ereignisses und 10 Prozent Follow-up. Du bist wirklich in eine Karriere der Planung einer Organisation und, tut mir leid zu sagen, eine Reihe von Partys, an denen du teilnehmen kannst. Viele Leute würden mir sagen, du bist ein Veranstaltungsplaner, du musst so viel Spaß haben. Es ist wie, nun, vielleicht würde ich, wenn ich zu
diesen Veranstaltungen gehen würde, aber ich bin wirklich da, um an den tatsächlichen Ereignissen zu arbeiten, ich werde nicht einmal wirklich an der Veranstaltung teilnehmen. Ich würde für wie eine große Spendenaktion sagen, es würde Hunderte von Stunden
Organisation in der Planung und Arbeit mit unseren Vorstandsmitgliedern und Arbeit mit diesem und dass, um
eine Veranstaltung zu planen , die wahrscheinlich wie drei bis fünf Stunden lang, und es dauert mindestens 3-5 für die Nachverfolgung, wenn nicht mehr. Das zweite, was zu beachten ist, ist die Natur
der Branche ist eine Reihe von Sprints und ruhig. Sie werden mitmachen und planen, planen und dann kommt es näher an die Veranstaltung, es steigt auf und Druck und Verantwortung, die Veranstaltung passiert und dann haben Sie eine Periode der Ruhe, und dann tun Sie das wieder für die nächste Veranstaltung. Wenn Sie wirklich gut in der Veranstaltungsplanung und Sie ein wirklich tolles Team haben, auf das Sie sich verlassen, dann kann das vielleicht ein wenig schrittweiser sein, aber es wird immer wie eine Periode von mehr Intensität gefolgt von Perioden der Stille. Das liegt daran, dass Nummer 3, die Verantwortung einer Veranstaltung, es fällt immer auf den Veranstaltungsplaner und das liegt daran, dass der Veranstaltungsplaner alle Stücke hält und wie sie sich verbinden sollen, und so auch wenn die Beleuchtung Person tut etwas falsch, es ist letztlich Ihre Verantwortung. Das kann wirklich frustrierend sein und es ist eine Menge Druck, aber nur die Natur, der Veranstaltungsplaner zu sein. Die letzte Realität ist, dass keine zwei Ereignisse jemals die gleichen sein werden, also ist das großartig, wenn Sie Routine nicht mögen, Sie möchten es ändern. Es kann auch wirklich anstrengend sein, immer
kreativ zu denken und etwas anderes zu entwickeln und zu machen, wie wenn ich in der Non-Profit-Arbeit war, war
es sehr zyklisch. Wir hatten die gleichen Ereignisse jedes Jahr um die gleiche Zeit, aber jedes Jahr war immer noch so anders, dass das, worauf wir uns konzentrierten und wer dabei war und Dinge wie das, es nie dasselbe sein wird. Für manche Leute ist das eine tolle Sache,
andere Leute, die einfach nur anstrengend sein können. Wegen allem, was ich dort erwähnt habe, die Sprints und die Ruhe, die Menge an Druck, die wechselnden Ereignisse, es ist so einfach, sich ausbrennen zu lassen. Um also eine gesunde Beziehung mit der Arbeit zu haben, wollte
ich einige Qualitäten erwähnen, die ich gesehen habe andere Menschen sich entwickeln und besser in der Eventplanung sein. Dies sind nur persönliche Merkmale, die kleiner sind. Ich werde in Zielschritte für Fähigkeiten zu bekommen, aber das sind Merkmale, wie Sie sich der Arbeit nähern, die ich denke, sind nur gut für Sie zu bedenken, dass, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht einer von diesen sind, die Sie an der Entwicklung arbeiten können. Zum Beispiel ist es wirklich gut, mit allen Arten von Kunden und Anbietern arbeiten zu können. Manchmal haben Sie einen sehr nicht reagierenden Client, zu
anderen Zeiten wird Ihr Kunde jede einzelne Sache
wissen wollen , die Sie jeden einzelnen Tag tun, sie wollen sicherstellen, dass ihr Geld es wert ist. Lage zu sein, mit einem Mikromanager und dann einem abwesenden Manager zu arbeiten, zum Beispiel, ist sehr hilfreich, ebenso wie Ihr Vendor-Team, jeder
Ihrer Anbieter, Ihre wahrscheinlich mit ein wenig anders arbeiten müssen, weil sie verschiedene Dinge und ihre verschiedenen Persönlichkeiten. Eine andere Sache ist, sich tief um
ein Ereignis zu kümmern , mit der Fähigkeit, die Dinge gehen zu lassen. Das kann wirklich schwierig sein, weil Sie sich für dieses Ereignis so verantwortlich fühlen, aber Sie müssen erkennen, dass es letztendlich passieren wird, wie es passieren wird. Ich habe das Gefühl, es gibt immer einen Punkt, es gab wie ein Kipppunkt, in dem ich wie Planung war, und dann muss er einfach die Dinge gehen lassen, während auch
proaktiv und reaktionsschnell und reaktiv und alles, was man für den Rest der Veranstaltung anwesend sein. Eine andere Sache ist, schnell handeln zu können, ohne wütend zu werden. Das kann eine Herausforderung sein, wenn die Dinge schief gehen und es wird wirklich frustriert, weil Sie all diesen Druck fühlen, aber ich versuche immer, nicht in Wut
zu reagieren , für mich, das keine Probleme löst, wir müssen zu einem Lösung schneller, wenn etwas schief läuft, also entscheidend zu sein und sich vorwärts zu bewegen versus wütend zu sein, also ist es sehr hilfreich. Detailfokussiert zu sein, ohne das Gesamtbild aus den Augen zu verlieren, ist auch wirklich wichtig, weil man so viele Details transportieren muss. Sie müssen in der Lage sein, diese kleinen Details von der Idee bis zur Hinrichtung zu folgen, aber Sie müssen sich daran erinnern, was das im größeren Bild ist und sagen, dass Sie eine Beschilderung
für einen Cupcake haben , der glutenfrei ist, weil Sie einen glutenfreien Gast haben. Es ist wichtig, dieses Zeichen dort zu haben, damit die Vermutung es finden kann, aber im größeren Bild Ihrer Spendenaktion, wenn Sie dieses Zeichen vergessen, ist es nicht das Ende der Welt, es ist nicht Teil des Gesamtbildes, Sie kann einen Server gehen lassen und diesen Cupcake diesem Gast geben, oder Sie können eine andere Lösung finden. Obwohl es wichtig ist, ist es nicht notwendigerweise das Ende alles so sein. Schließlich kann es auch sehr hilfreich sein, ein kreativer Ansatz und Design für eine Veranstaltung zu sein, um Probleme zu lösen Ihren Kunden zu
überraschen und wie sich die Dinge ergeben. Kreativ zu sein, wird Ihnen nur helfen, aber Sie müssen auch genug über Ereignisse wissen, um kreativ zu sein. Sobald Sie etwas von innen und außen wissen, dann werden Sie in der Lage sein, mit ihm zu fummeln und in der Zukunft
kreativer zu sein . Also, wenn das nicht etwas ist, das Sie direkt an der Bar haben, bedeutet das nicht, dass Sie es in Zukunft nicht entwickeln können. Nun, da ich mit Ihnen einige harte Realitäten sowie
einige Merkmale geteilt habe , die Sie über die Entwicklung in Ihrer Karriere nachdenken sollten, wollte
ich eine persönliche Geschichte erzählen, warum ich in die Veranstaltungsplanung gekommen bin. Ich bin in die Veranstaltungsplanung gekommen, weil ich die Idee wirklich mag, dass man etwas
schaffen könnte , dass Leute zu
einer Erfahrung kommen aus nichts wie Ereignisse beginnen mit einer Idee beginnen, eine Idee, dass Sie etwas schaffen wollen, kann gehen und mieten die und kaufen Sie die Dinge und dann Menschen zeigen und erleben Sie Ihre Idee. Ich finde, das ist echt cool. Ich mag es auch wirklich, in meiner Karriere kreativ zu sein, was herausfordernd sein kann, wenn ich gestresst oder erschöpft oder ausgebrannt bin, das ist etwas, das ich immer daran arbeiten musste, diesen Stress auszugleichen. Ich genieße auch wirklich, dass keine zwei Veranstaltungen ganz gleich sind,
hält mich auf den Zehen und es zwingt mich,
kreativ zu sein und über die Ereignisse nachzudenken und sie im Laufe der Zeit sinnvoller zu machen. Es gibt also einen Wert, den ich aus der Veranstaltungsplanung herausgekommen habe, der wirklich
unerwartete war und einer davon ist, dass Teamdynamik am Tag der Veranstaltung. Am Tag der Veranstaltung sind alle Ihre Anbieter da, mit denen Sie seit Monaten und Monaten
gesprochen haben , wie manchmal ein Jahr, ich habe mit demselben Anbieter gesprochen und schließlich sind wir
persönlich hier und es passiert und wir sind alle Ich arbeite zusammen an dieser einen Sache, und so denke ich, dass es eine Menge Teamarbeit und Teamdynamik gibt, die ich am Tag der Veranstaltung wirklich mag. In Bezug auf meine gemeinnützige Veranstaltungsplanung fand
ich viel Wert und das Gefühl, dass ich der Organisation diene, also konnte ich nicht nur Geld bereitstellen, indem ich eine erfolgreiche Fundraising-Veranstaltung plante, auch nur den guten Willen und das Bewusstsein, dass ich kann für mein Unternehmen sorgen, indem Sie eine gute Veranstaltung planen. Das Gefühl, dass die Gäste unsere Organisation besser verstehen könnten oder dass die Gäste fühlten, als ob sie betreut wurden und unter einer einzigartigen Veranstaltung oder etwas, dass sie lebhaft waren und darüber, was ihre Freunde mögen, fühlte
ich mich wirklich gut über und fühlte sich gut für meine Firma über. Das war etwas, das mir die Veranstaltungsplanung zur Verfügung gestellt hat, das ich nicht wirklich erwartet habe. So Ziele für meine Zukunft in Bezug auf die Veranstaltungsplanung ist ,
dass die Ereignisse, die ich planen möchte, ich will mehr Bedeutung und Substanz für sie haben, ich will nicht nur Ereignis haben, weil wir eine Box ankreuzen müssen. Ich meine, Gäste kommen, sie nutzen ihre Zeit,
ich möchte, dass sie das Gefühl haben, dass sie bei etwas sind, das
sinnvoll war und zielstrebig ist und nicht nur weil. Also für Ihr Klassenprojekt, würde
ich gerne, dass Sie ein wenig darüber erzählen, was Sie tun möchten. Ich hatte Sie im letzten Abschnitt gebeten, die verschiedenen Arten von
Ereignissen aufzuschreiben , die Freude für Sie wecken, also das ist das erste, was. Welche Art von Veranstaltungen sind Sie an der Planung interessiert? Ich möchte auch, dass Sie aufschreiben, warum sind Sie daran interessiert, in die Veranstaltungsplanung einzusteigen? Was macht Sie auf diese Karriere hineinzuziehen? Schließlich, was hoffen Sie, aus der Veranstaltungsplanung herauszukommen? Also habe ich mit Ihnen ein wenig von dem Wert geteilt, den ich daraus herausgekommen bin, aber auch Sie können es objektiver denken, als würden Sie vielleicht Geld für Ihr Unternehmen sammeln
oder das Bewusstsein für Ihr Unternehmen erhöhen wollen, wenn Sie im Marketing sind, Erstellen Sie eine Community, schaffen Sie einen Mehrwert für Ihre Kunden, es gibt alles, was Sie aus der Eventplanung herausbekommen könnten. Ich würde mich freuen, dass du die notierst. Ich habe ein Arbeitsblatt erstellt, das Sie einfach ausfüllen und in
den Projektabschnitt hochladen können , weil ich denke, es könnte sehr
interessant sein zu sehen, woher verschiedene Leute auf der Welt kommen,
ich meine, das sind Internetplattformen, obwohl haben potenziell Menschen aus der ganzen Welt, die dazu beitragen, und ich bin wirklich neugierig zu sehen, ob es irgendwelche Trends und Dinge gibt. Bitte füllen Sie das Arbeitsblatt aus und legen Sie es dort auf, nur damit Sie über Ihre eigene Karriere nachdenken
, in welche Richtung Sie in die Eventplanung gehen möchten weil es so viele verschiedene Branchen gibt. In den nächsten Abschnitten werden
wir in die Mitte des Kurses gehen, um die Bausteine für eine Karriere in der Eventplanung zu erhalten,
das
sind, worauf Sie sich verlassen werden, um wirklich erfolgreich bei der Planung von Veranstaltungen zu sein.
4. Gain: Mehr als jede andere Form der Bildung, Erfahrung Planung Veranstaltungen
wird der beste Weg, um wirklich gut in der Veranstaltungsplanung zu sein. Das liegt daran, dass Ereignisse wirklich komplex sind und sie in Echtzeit stattfinden und man muss die Zukunft während des Planungsprozesses im Grunde vorhersagen. Damit meine ich, man muss darüber nachdenken, wie die Dinge in einem Raum zusammen aussehen werden, die Zeit und die Menschen, die nötig sind, um diese Dinge aufzustellen, und wie die Gäste im Raum reagieren werden. Weil Ereignisse so komplex sind und sie in Echtzeit
passieren und Sie versuchen vorherzusagen, wie die Menschen reagieren werden, ist
das nicht unbedingt so. Manchmal geht es schief in Bezug auf die Pufferung, wie lange und wie viele Personen benötigt werden, um Dinge einzurichten. Es gibt nur so viele Elemente, dass die Dinge schief gehen, also müssen Sie Entscheidungen in Echtzeit treffen, wie Sie vorwärts gehen können. Viele dieser Entscheidungen, auch während des Planungsprozesses, werden bestimmt werden, was Sie in der Vergangenheit gesehen haben, das erfolgreich war. Ich wollte Ihnen einige Beispiele geben, wie die Dinge in einigen
meiner vergangenen Ereignisse schief gelaufen sind und wie ich von denen gelernt habe, sich bei zukünftigen Veranstaltungen zu bewerben. In meiner frühen Karriere war
ich mit einer Hochzeit verwickelt, und es ist wirklich teuer und wirklich nett, und wir hatten ein Team von Praktikanten uns
geholfen haben und wir machen uns bereit für die Zeremonie, und das war ein Paar, das ein Baby hatte ein Jahr zuvor, denke
ich, das Baby war um eins, so süß, und das Baby würde Teil der Zeremonie sein. Wir hatten ein Team von Praktikanten beauftragt,
die Bräutigamsmen und die Brautjungfern zusammen zu bringen , aber wir,
während des Planungsprozesses, hatten es versäumt, jemanden zuzuweisen, um sicherzustellen, dass
das Kindermädchen und das Baby bereit waren, während der Zeremonie zu gehen. Es gab einen Moment der Panik, wo wir waren, wo ist das Kindermädchen und wo ist das Baby? Glücklicherweise tauchten sie genau rechtzeitig auf, und so will ich nicht, dass meine Braut und Bräutigam sich fühlen, bevor sie heiraten, wo sie einen Moment der Panik haben, wo ihr Kind ist. Von diesem Moment an, obwohl nichts Kritisches, die Zeremonie passierte, war
das Baby wie ein Engel und alles passierte in Ordnung, ich nahm das immer noch zur Kenntnis, und für jedes zukünftige Ereignis danach Ich hatte jemanden in meinem Team zugewiesen für das Ereignis wie sehr kritisch war. Wenn wir einen bestimmten Redner oder so etwas hätten, entweder wurde ich zugewiesen oder jemand anderes wurde beauftragt, um sicherzustellen, dass die Person pünktlich
ankam oder Hilfe hatte, oder was auch immer, weil es manchmal schwer ist, Ihre sehr wichtige Person, konnte
ich nicht einfach anrufen. Ich hätte vielleicht die Nummer des Kindermädchens gehabt, und sie hatte ihr Handy
nicht bei ihr, weil sie gerade an der Zeremonie teilnehmen wird. Es ist schwer, diese Person in den Griff zu bekommen, aber es ist viel einfacher, ein eigenes Teammitglied zu bekommen, weil Sie wissen, wie man sie bekommt. In ein paar Jahren später habe ich eine weitere Veranstaltung gemacht. Ich hatte viele Veranstaltungen und zwischen dort und viele Lernerfahrungen und Dinge, die schief gehen, aber ich wollte ein paar Beispiele herausziehen. Ein paar Jahre später ließ
ich jemanden bei einer Veranstaltung fallen. Das ist immer sehr tragisch und sehr traurig. Ich will nicht, dass jemand auf eine Veranstaltung fällt, aber ich kann auch nicht einfach die Hände der
Menschen halten, um sicherzustellen, dass sie nicht fallen. Es ist immer sehr traurig. Sie müssen in der Regel einen Sanitäter anrufen, um hereinzukommen oder einen Krankenwagen und sie herausnehmen zu lassen. Es ist sehr tragisch. In diesem Fall haben wir definitiv diese Person verfolgt und nichts Permanentes passiert von dieser Nacht. Sie waren in Ordnung. Aber es ist einfach sehr traurig und es ruiniert die Stimmung. Natürlich machen sich alle sehr Sorgen um diese Person. Für mich, mit Ereignissen voranzukommen, habe
ich gelernt, dass ich wirklich nicht nur auf die Ton- und
Beleuchtungsleute verlassen muss , um sicherzustellen, dass es Stative auf ihrer Beleuchtung und die Kabel sind alle richtig platziert und die Kabel geklebt nach unten. Bevor das Ereignis passiert, werde
ich einen schnellen Check machen, ich gehe durch den Raum, stelle sicher, dass keine der Stativlichter herausragen, und dass alle stark frequentierten Bereiche die Kabel
abgeklebt haben , weil wir nicht wollen jemand zu stolpern. Dann ein paar Jahre später war
ich an einer großen Spendenaktion beteiligt, bei der wir den ganzen Wein gespendet haben, was eine so großzügige Spende ist, weil Wein wirklich teuer ist und ein großer Aufwand für eine Spendenaktion ist, also waren wir so froh, dass es gespendet wurde. Allerdings war ein Teil des Weins schlecht gegangen. Vielleicht ist das meine Schuld, dass ich nicht darüber
nachgedacht habe, dass Weißwein nicht gut altert, es ist auch nicht etwas, was ich tun würde, um die Fälle zu öffnen, die wir gespendet werden, um eine Flasche Wein vor der Veranstaltung zu öffnen, würde ich einfach nicht tun. Es sagt etwas, an das niemand denkt, das passiert bei Ereignissen. Was passiert ist, war der Caterer
, den ich so dankbar bin für diesen Caterer, professionell wie
sie waren, sie hatten einfach jemand durchgehen und alle Flaschen
Weißwein öffnen und feststellen, dass es einige gute, und wir servierten diese und in erster Linie serviert Rotwein und die Gäste, obwohl ich denke, einige von ihnen realisiert, sagen wir, zum größten Teil war es nicht etwas, das die Veranstaltung gestört. Wir hatten immer noch viel Rotwein zur Verfügung, ich kann mich nicht erinnern, aber ich denke, wir hatten auch andere Cocktails, damit die Leute ein anderes Getränk finden konnten, das sie bevorzugen würden. Alles, was zu sagen ist, dass Sie leben und lernen. Für dieses Beispiel
habe ich es in der Zukunft zu einer persönlichen Regel gemacht, wenn nicht die Organisationsregel,
dass, wenn wir eine Veranstaltung haben und Dinge gespendet haben, wenn es verderblich ist, es nicht von einem bestimmten Datum oder müssen
wirklich vorsichtiger sein, wenn wir Dinge auschecken. Wir können nicht einfach davon ausgehen, dass es in einwandfreiem Zustand ist, wenn es bei uns ankommt. Ich glaube, du sitzt jetzt da, Hannah, ich bekomme eine Einstellung. Du sagst mir, wie wertvolle Erfahrungen sind, aber ich weiß nicht, wie ich welche kriege, wenn ich es noch nie gemacht habe. Lassen Sie mich Ihnen sagen, dass es so viele Möglichkeiten gibt, und um zu beginnen, müssen
Sie Ihre Erwartungen
an die Art von Ereignissen, in denen Sie sein werden, senken . Wenn Sie ein Student gehen und ein
Praktikum bekommen , weil es am wertvollsten sein wird, wenn Sie für eine Weile mit der gleichen Firma
arbeiten können und sie können Ihnen langsam mehr Verantwortung geben. Allerdings erkannte ich, dass viele Leute, die dies beobachten, vielleicht nicht Student sind. Nur um Ihre Füße nass zu machen, vielleicht bieten Sie einige Freunde der Familie an, um eine Geburtstagsfeier zu planen, sie haben einen Jahrestag, eine Feiertagsparty, eine Hochzeitsdusche,
Babyparty , etwas Kleines zu tun. Tun Sie so, als wäre Ihr Familienmitglied ein Kunde, erstellen Sie eine Zeitleiste und ein Eventbudget, tun Sie alles, was Sie für eine Veranstaltung tun würden, nur um zu sehen, wie es ist. Sie können auch anbieten, bei den Mitarbeiterveranstaltungen Ihrer Arbeit zu helfen oder Sie können sich an gemeinnützige Organisationen in Ihrer Nähe wenden, die eine Veranstaltung veranstalten. Sie werden wahrscheinlich einen strukturierten Freiwilligen haben, eine Art Engagement, die wirklich
nett für Sie sein wird , weil es ein bisschen Struktur gibt, und wenn Sie Jahr für Jahr in der gleichen Organisation arbeiten, könnten
sie geben Ihnen mehr und mehr Verantwortung, wie Sie Ihren Wert zeigen. Sie können auch lokale Veranstaltungsplaner fragen, ob Sie am freien Tag helfen können. Wie Sie zeigen, dass Sie zuverlässig und vertrauenswürdig sind, werden
sie Ihnen wahrscheinlich auch
mehr Erfahrung geben, wenn Sie ihnen sagen, dass Sie an der Veranstaltungsplanung interessiert sind. Viele der Veranstaltungsplaner, die ich kenne, sind mehr als bereit zu beginnen,
mehr Verantwortung abzugeben , oder vielleicht gibt es ein Ereignis, für das sie nicht wirklich Zeit haben, aber sie wollen immer noch das Einkommen, so dass Sie es unter ihrem Namen planen können. Es hängt alles davon ab. Es gibt verschiedene Möglichkeiten und lokale Veranstaltungsplaner sind in der Regel kleine Unternehmen, so dass es eine Menge Flexibilität. Ich hatte früher über den Versuch gesprochen, spezifische Erfahrung zu bekommen, wenn Sie versuchen, in eine bestimmte Richtung zu gehen, und ich gab das Beispiel der Olympischen Spiele. Sie wollen mit den Olympischen Spielen in der Zukunft helfen und Organisation von Sportveranstaltungen ist Ihr Interesse, dann würde ich gehen alle Arten von Sportveranstaltungen in Ihrer Nähe und versuchen, mit denen zu helfen. Sie können über Kinderfußballturniere oder Volleyballturniere nachdenken. Es gibt so viele verschiedene Reiseligen und Kid-Ligen da draußen, die
Ihnen helfen könnten , Erfahrung zu bekommen, wie es ist, entweder
dort am freien Tag zu sein oder wenn Sie im Voraus helfen können, wäre
das noch besser. So bekommen Sie Erfahrung in Sportveranstaltungen und wie Crowd-Management ist Essen
und Badezimmer und Dinge wie,
die wirklich spezifisch für das, was Sie tun möchten. Dasselbe gilt für Konferenzen. Finden Sie die Konferenzen in der Umgebung, es ist vielleicht nicht das, was Sie wirklich daran interessiert sind, Sie planen Konferenzen über Rasenmäher und Sie sind wirklich daran interessiert, Konferenzen über Reisende zu planen. Sie können nicht immer wählerisch und wählerisch zu Beginn Ihrer Karriere sein. Ich würde empfehlen, wenn Sie freiwillig bei Veranstaltungen arbeiten oder einfach nur Veranstaltungen teilnehmen oder eine kleinere Veranstaltung für jemanden planen, den Sie kennen,während der Veranstaltung mentale Notizen
machen, weil
Sie möglicherweise nicht in derLage sind während der Veranstaltung mentale Notizen
machen, weil
Sie möglicherweise nicht in der , Dinge aufzuschreiben und machen Sie ein wenig Nachbesprechung mit sich selbst. Denken Sie darüber nach, wie die Gäste im Raum reagieren. Suchen sie nach Badezimmern? Sind sie hungrig? Sind sie verwirrt darüber, wohin sie gehen sollen? Viele Male wirst du auf einer Hochzeit sein, und du wirst sagen : „Gehen wir jetzt zum Cocktail? Sind wir bereit, uns zu setzen? Wo ist das Badezimmer?“ Denk darüber nach, welche Fragen du während einer Veranstaltung hast und notiere das einfach, denn du könntest das in Zukunft nutzen, also sagst du: „Oh, Gott, ich bin so heiß, ich wünschte, es gäbe etwas Schatten, ich wünschte, ich wünschte, es gab etwas Wasser zur Verfügung, Wasserstation „, das ist etwas, das Sie in
der Zukunft stützen können und die Leute werden es wirklich zu schätzen wissen und Sie werden besser dafür sein. Also nehmen Sie Notizen, wie Sie gehen, denn zu Beginn der Erfahrung, werden
Sie einige Jobs tun müssen, die nicht so aufregend sind, aber jede Erfahrung wird auf sich selbst aufbauen und Sie werden schließlich in der Lage sein, mehr Verantwortung, weil dieser Planungsprozess, wie ich bereits erwähnt habe, 80 Prozent des Auftrags ist, also möchten Sie wirklich zu dem Punkt kommen, dass Sie tatsächlich ein Ereignis planen, aber Sie werden wahrscheinlich einige Chancen nehmen und Jobs beenden müssen und geben Sie Ihre Wochenenden und Ihre Nächte auf, denn das ist, wenn Ereignisse passieren Seien Sie
also bereit, viel Zeit aufzugeben, um einfach zu sehen, wie es ist, und um so mehr, dass Sie mit diesen Dingen sprechen und
zuverlässig und vertrauenswürdig für die Planer in Ihrer Nähe, desto mehr Verantwortung werden Sie bekommen und Sie werden Ihre Karriere in diese Richtung zu bauen. So empfehle ich, wie man Erfahrungen sammeln kann und warum es so wichtig ist.
5. Beziehungen, die Beziehungen aufbauen: Egal, wo Sie sich in Ihrer Laufbahn befinden, es ist wichtig, gesunde und glückliche Beziehungen zu Ihren Kunden, Anbietern und Ihrem Team aufzubauen und diese Beziehungen können am ersten Tag beginnen. Das Wichtigste, worüber Sie nachdenken sollten, ist,
all diese Beziehungen als sehr langfristig zu kategorisieren , auch wenn Sie wissen, dass Sie nicht wieder mit diesem Anbieter oder diesem Kunden
arbeiten werden , es ist wichtig, es als langfristig zu denken, weil Sie es mit mehr Sorgfalt behandeln, als wenn Sie wissen, dass es eine einmalige Sache ist. Für Ihre Kunden, um eine glückliche und gesunde Beziehungen aufzubauen, ist
es wichtig, jederzeit zu hören, was sie sagen und was sie wegen des Kunden verlangen, und Ihr Kunde könnte Ihr Chef sein, wenn Sie arbeiten in gemeinnütziger Organisation oder es könnte, ich weiß nicht, ein Kollege sein. Wenn es ihre Veranstaltung ist, dann müssen Sie tun, was sie wollen, und achten Sie darauf, was sie verlangen und was sie sagen. Sie möchten, dass sie das Gefühl
haben, dass sie involviert sind und die Ereignisse während des gesamten Prozesses im Besitz haben. Sie wollen nicht zu einer Veranstaltung kommen, für die sie bezahlen, besonders wenn es
ein zahlender Kunde ist , den sie nicht wollten und fühlten, als ob sie in gemobbt wurden oder was nicht. Wirklich darauf zu achten,
was sie sagen, was sie verlangen und jederzeit um Klarstellung bitten ,
und das führt zu meinem nächsten Punkt, dass sie die Entscheidungen treffen zu lassen. Ich finde das sehr befreiend, weil es so viel Druck auf Veranstaltungen gibt. Die Zerstreuung der Entscheidungsfindung ist eigentlich eine gute Sache. Wenn Sie so sein können, ich weiß nicht, mit welcher soliden Firma ich gehen soll, können Sie mir helfen, diese zu überprüfen und
ihnen wie drei verschiedene Verträge zu verschiedenen Preisen zu geben , dann wenn etwas mit dieser gesunden Person schief geht, Es geht nicht nur darum, dass Sie diese Entscheidung allein und auch wegen des Budgets treffen. Sie wollen nicht nur Entscheidungen ohne ihren Beitrag treffen, wenn es um das Budget geht. Ein paar kleinere Dinge, wenn ich diesen Patch kaufen
werde [unhörbar], weil es nachts kalt wird. Entscheidung zwischen den verschiedenen Patch bedeutet wie bei Amazon ist keine große wichtige Entscheidung, aber die Entscheidung über den Cater ist. Ich würde sagen, dass Sie während des Planungsprozesses übermäßig
kommunikativ und transparent sein wollen. Wenn Sie auf Probleme oder solche Dinge stoßen, denke
ich, es ist wichtig, ihnen zu sagen und ihnen zu sagen wie Sie versuchen, dieses Problem zu lösen. Dies wird zu mehr Vertrauen führen, was die Grundlage aller Beziehungen ist, und Sie werden
so viel weiter mit diesem Kunden kommen , wenn sie Ihnen vertrauen. Als ich in der Full-Service-Hochzeitsplanung arbeitete, stand
ich jede Woche mit meinen Kunden in Kontakt. Normalerweise per E-Mail ein paar Mal am Telefon, würde
ich auf ihre Bedenken hören, Ich schlage verschiedene Entscheidungen, um sie und ich würde versuchen, das in einer Weise zu tun, die objektiv war, ihnen Vorteile und Nachteile von jedem Option und ihnen zu sagen, was ich dachte, damit sie eine Entscheidung treffen können und wir vorwärts gehen können. Ich war ständig in Kontakt mit ihnen, dies führte dazu, dass sie mir sehr vertrauen, weil ich so kommunikativ mit ihnen war oder wenn sie mich gebeten haben, nicht mit ihnen zu kommunizieren war
ich auch sehr bewusst. Ich wollte sicherstellen, dass sie während des gesamten Planungsprozesses glücklich sind. Manche Leute wollen es nicht wissen, sie wollen nicht wissen, wie die Wurst hergestellt wird,
jedes Mal, wenn sie sich stärker in den Prozess involviert fühlen wollen, ist
es wichtig, langfristig daran zu denken denn was denken Sie, dass sie werde sagen, ob ein Freund oder Familienmitglied sie gefragt hat, hey, wer Ihre Hochzeit geplant hat und sie werden Sie erwähnen,
oder wen empfehlen Sie, diese Veranstaltung zu planen? Sie werden Sie erwähnen, weil sie
während des gesamten Prozesses und hoffentlich am Tag der Veranstaltung eine so gute Erfahrung haben. Hier sind meine Tipps für den Aufbau einer glücklichen und gesunden Beziehung mit meinen Anbietern und das erste, was ich sagen würde, ist es, sie extrem professionell zu behandeln. Es ist ein Geschäft, eine Geschäftsbeziehung, und Sie werden wahrscheinlich in Zukunft zusammenarbeiten. Ich halte es immer freundlich. Oft haben wir viele Witze, die ich nie mit ihnen trinke. Es gibt eine Linie, die ich nicht gerne mit
meinen Anbietern überqueren möchte, weil ich
in Zukunft nicht über die Auswahl eines Anbieters schwanken möchte, weil ich
mehr mit ihnen über einen anderen Anbieter befreundet bin . Ich versuche immer, meine Anbieter für
das spezifische Ereignis auszuwählen , das es ist und was am besten geeignet sein wird. Vor diesem Hintergrund halte ich es immer wirklich professionell. Um dann einen Anbieter glücklich zu halten, wollen
sie wirklich klare Kommunikation in Bezug auf was
der Kunde will, damit er den Vertrag aufbauen kann und alle Updates oder Änderungen, die ich versuche, sie sofort wissen zu lassen, damit wir wollen
sie wirklich klare Kommunikation in Bezug aufdas,was
der Kunde will, damit er den Vertrag aufbauen kann und
alle Updates oder Änderungen, die ich versuche, sie sofort wissen zu lassen, damit wir
einen Plan machen, um vorwärts zu gehen und zahlen sie umgehend. Eine andere Sache, die ich tue, macht Anbieter sehr glücklich, wie ich um ihre Meinung gebeten. Ich tue nicht so, als wäre ich der Experte für Beleuchtung oder Gastronomie und wie man Sachen macht. Jetzt lasse ich sie mir sagen, wie sie denken, dass es am besten ist, es zu tun, und dann balanciere ich das mit dem, was der Kunde will, denn letztendlich wollen
Ihre Lieferanten, Ihr Kunde und Sie alle, dass diese Veranstaltung erfolgreich ist. Es ist nur Balancierung und Anpassung der Timeline wahrscheinlich, um sicherzustellen, dass Ihre Lieferanten genug Zeit haben, um ihre Arbeit richtig zu erledigen. Ich möchte sie wirklich fragen, wie lange die Dinge dauern werden und wie
man am besten Dinge macht, weil sie eine Meinung dazu haben und ihre Meinung wahrscheinlich richtig ist. Als ich in gemeinnützigen Organisationen arbeitete, benutze
ich das Modell, das ich nicht immer den gleichen Anbieter benutzte. Ich mag dieses Modell wirklich, weil es die Verkäufer nicht durch skaten lassen oder ändern ihre Preise auf mich oder irgendetwas, weil sie wussten , dass es andere Konkurrenz gibt für die Veranstaltungen. Natürlich, wenn ich gerne mit einem bestimmten Anbieter arbeiten würde, würden
sie normalerweise mehr von meinen Veranstaltungen bekommen oder weil ich verschiedene Arten von Veranstaltungen hatte,
einige Anbieter, die ich sagen konnte, waren besser für eine bestimmte Art von Veranstaltung geeignet oder ich vertraute ihnen mit die größeren Ereignisse, weil ich wusste, ihr Niveau der Service und die Detailgenauigkeit, die sie bieten. Aber zu anderen Zeiten brauche
ich eine billigere Option als ein Anbieter. Also werde ich zu einem anderen Anbieter gehen oder ich werde jemand anderes versuchen, neu. Ich denke, das ist auch lustig und spannend und es gibt eine Möglichkeit für andere Unternehmen in der Region,
vor allem, wenn ich an vielen Veranstaltungen arbeite, kann
ich immer meine Beziehung zu
meinen Kernanbietern aufrechterhalten und auch Probieren Sie neue aus, um zu sehen, wie das auch ist. Insgesamt ziehe ich es wirklich vor, eine langfristige Beziehung zu meinen Anbietern zu haben. Ich brenne keine Brücken, weil ich nie weiß, wann ich sie in Zukunft erreichen muss. Vor allem Santa Barbara ist eine kleine Gemeinde und ich möchte
nie eine Option beseitigen, die ich in Zukunft brauchen könnte. Schließlich sind hier einige Tipps für die Zusammenarbeit mit einem Team und ich denke hauptsächlich daran als ich in meiner Non-Profit-Event-Planung arbeitete, ich war der wichtigste Veranstaltungsplaner, aber ich würde mich auf meine Mitarbeiter und das Facility Personal verlassen und verschiedene Mitarbeiter in meiner Organisation, um die Veranstaltung erfolgreich durchgeführt zu haben. Andere Zeiten, wenn Sie für eine Veranstaltungsplanungsfirma arbeiten, werden
Sie normalerweise einige Praktikanten haben, die Ihnen helfen und was nicht. Bevor die Veranstaltung stattfindet, versuche
ich, ihnen mitzuteilen, was im Planungsprozess vor sich geht. Ich denke, schnelle Updates sind großartig, Buchung dieses Cater, wir werden dieses Essen haben, genau wie kleine Dinge, die aufregend sind. Die spannenderen Teile der Veranstaltungsplanung machen Spaß, mit ihnen zu teilen und so wissen sie ein wenig darüber, was vor sich geht und was sie während der Veranstaltung erwarten, weil sie daran arbeiten werden und sie werden gesehen werden
als Informationsquelle für die Gäste am Tag der Veranstaltung. Sie wollen sie wissen über den Planungsprozess und genau wie kleine schnelle Tipps die ganze Zeit, ihnen
helfen, eine größere Vision davon zu bekommen und was Sie wollen, bevor es überhaupt passiert. Dann etwa eine Woche oder so oder noch weiter im Voraus, werde
ich ein Setz mit jeder Person individuell, auf die ich mich verlassen werde. Ich werde sie am Tag der Veranstaltung durch ihre Aufgaben führen, sie
fragen, was sie brauchen und umgekehrt, wenn sie Fragen an mich haben, so muss
ich das am Tag der Veranstaltung nicht tun. Das hat wirklich viel Arbeit gelindert, also stehen sie nicht nur herum und schauen mich an wie, was mache ich jetzt? Als ob sie wissen, dass sie vor dieser Zeit X, Y
und Z machen müssen , und dann müssen sie an diesem Ort sein, und ich muss mirkeine Sorgen machen, denn es passiert alles,
wenn sie mich nicht keine Sorgen machen, denn es passiert alles kontaktieren und ich weiß, dass etwas schief läuft. Ich bin immer sehr dankbar und ich danke den Menschen während der Veranstaltung sehr. Vielen Dank für den Umgang mit diesem, vielen Dank dafür, dass es wirklich einen langen Weg geht, nur um mich
während der Veranstaltung und auch danach und dann auch nach der Veranstaltung zu bedanken , bitte
ich um Feedback, das manchmal schwer zu hören. Ich plane kein Feedback direkt nach dem Event, wenn ich noch müde bin, ich warte normalerweise ein paar Tage, aber ich mag es, ihr Feedback zu bekommen, weil es mir hilft das Ereignis aus ihrer Perspektive zu
denken und was ich besser machen könnte und die Veranstaltungen besser in der Zukunft. Normalerweise sind die Rückmeldungen nie so schlecht, es ist immer ziemlich gut, aber es ist hilfreich zu mögen, Dinge zu
hören, die vielleicht habe ich während der Veranstaltung nicht gesehen.
6. Proaktiv: Ich möchte als nächstes darüber sprechen, ein proaktiver Veranstaltungsplaner zu werden. Planung und Durchführung einer Veranstaltung ist sehr erfolgreich darauf zurückzuführen Probleme
antizipieren und proaktiv lösen zu können. Dies ist im Grunde die Vorhersage der Zukunft. Aber so viele Probleme können gelöst werden, indem man praktisch
Dinge durchdenkt oder sie entsprechend aufstellt oder den Ball bekommt. Hier sind einige Tipps, die ich für Sie habe. Der erste ist, mit den
Dingen zu beginnen , die weit fortgeschritten sind, als Sie denken, dass Sie brauchen,
vor allem, wenn Sie neu in der Veranstaltungsplanung sind. Es braucht nur Zeit, um zu lernen, wie man dies genau wie jede Fähigkeit macht. Im Gegensatz zu anderen Fähigkeiten, wie das Erlernen der Geige oder was auch immer, es sei denn,
Sie haben eine Aufführung, haben Sie ein offenes Ende, um zu lernen, wie man etwas tut. Aber mit einem Ereignis, es gibt einen harten Halt, Sie haben das Ereignis kommen, es ist eine nähere Frist. Du wirst nur weiter anfangen wollen, als du denkst, dass du es brauchst. Ich denke, mit dem Feuerfest war
das ein großes Problem, sie haben erst
sechs Monate vor der Planung der Veranstaltungen begonnen oder so etwas lächerlich. Ich würde etwas von dieser Größenordnung sagen, um es beim ersten Mal zu tun. Es wäre nicht ungedacht, das mindestens eineinhalb bis
zwei Jahre im Voraus zu tun , nur um an losen Details zu arbeiten, es ist auch wirklich gut, wenn Sie
mehrere Veranstaltungen jonglieren , um einfach etwas gut in voraus. Wenn Sie eine Periode der Ruhe haben, gehen Sie vor und richten Sie das Dateisystem, das Sie haben, oder geben Sie ihm grobe Vorlage für eine Timeline oder
ein Budget gestartet oder vielleicht erreichen, um gerecht zu werden,
dass Sie wissen, dass Sie wollen könnte so gut, bekommen es auf die Bücher für sie. Sobald Sie wieder zu ihm kommen, wie einen Monat später, wann immer Sie den Ball ein wenig weiter schieben können. Auf diese Weise ist es nicht so eine hohe Rampe, direkt am Ende. Mein zweiter Tipp ist, nicht auf jemanden zu warten, der dir sagt, was
du tun sollst. Du magst einfach Freiwillige oder Praktikant bei einer Veranstaltung, das kann wirklich schwer sein, weil du nicht einmal weißt, wie die Veranstaltung aussehen soll oder wie die Dinge zusammenkommen. Du weißt nicht mal was, du weißt es nicht. Ich habe dieses Feedback viel bekommen, als ich anfing, ich war wie ein Hirsch im Scheinwerfer, das einfach nicht wusste,
was ich tun sollte, ohne dass jemand mir sagt, wie in der Schule wir immer jemanden hatten, der uns sagt, welche Aufgaben wir brauchte, um als nächstes zu tun und wie man Material zu lernen. Das ist nicht wie in der Schule. Sie müssen in der Lage sein, selbst zu denken, die Timeline zu
betrachten und darüber nachzudenken, was getan werden muss. Sie können immer fragen, wer auch immer verantwortlich ist, ob Sie für die Einrichtung der Tabelle verantwortlich sind, für sie
entkommen, um ein Beispiel zu tun und dann könnte er es für alles andere replizieren. Insgesamt wird dies einfacher, je mehr Sie es tun. Je mehr Ereignisse ich tat, ich wurde weniger wie ein Hirsch in den Scheinwerfern, ich konnte vorhersagen, was getan werden muss. Ich könnte anfangen, selbst wenn ich nicht sicher wäre, ob etwas noch festgelegt werden sollte,
ich könnte anfangen, es auszupacken , es fertig
zu machen und vielleicht eine Checkliste oder auf der Timeline auszuchecken, was getan werden muss, um
sicherzustellen, dass die Dinge Auf diese Weise könnte ich helfen, Aufmerksamkeit zu erregen wie: „Hey, auf der Timeline sah ich, dass dein DJ mittags kommen sollte und es ist schon zwei Uhr, sollte ich ihn anrufen?“ Auf diese Weise können Sie mit einem Aktionspunkt zum Veranstaltungsplaner kommen und vielleicht solide helfen, und sie könnten so sein: „Nein, er ist auf dem Weg, ich habe bereits mit ihm gesprochen“ oder „Ja, bitte rufen Sie ihn an, fragen Sie ihn, wo er ist. Was er jetzt tut.“ Der Haupt-Event-Planer hat wahrscheinlich so viele Gegenstände auf ihrem Teller, dass, wenn Sie einige abnehmen können, das wird großartig sein. Mein dritter Tipp ist, zu lernen, wie man Probleme antizipiert, bevor sie auftreten. Dies wird am einfachsten vor dem Ereignis sein, indem man das Ereignis aus der Perspektive eines jeden Menschen
durchdenkt. Aus der Sicht der Gäste, wie wird es für sie sein,
ihren Platz bei einem Abendessen zu finden und werden sie eine kleine Karte haben, die dort steht, die Tischnummer und die kleinen Sitzkarten, um ihnen zu sagen, was ihre Sitze sind oder werden all ihre Namen auf einem Brett aufgeführt, oder wie wird das aussehen? Wie finden sie die Badezimmer? Wie machen sie das? Wie machen sie das? Gehen Sie durch das ganze Ereignis aus ihrer Perspektive. Denken Sie darüber auch aus der Perspektive Ihrer Lautsprecher nach. Wie sollen sie auf und aus der Bühne kommen? Haben die Musiker ein grünes Zimmer? Wenn Sie aus der Sicht eines Musikers darüber nachdenken, kommen
sie an, wohin gehen sie? Ist wahrscheinlich wie die erste Frage, wenn Sie ein Musiker, die Sie haben, können
Sie dieses Problem vor dem Tag der Veranstaltung lösen. Sie können sehen, wo sie auf Probleme stoßen werden, wenn Sie sich in diese Schuhe stecken. Dann können Sie während der Einrichtung auch aktiv Probleme antizipieren. Wie ich schon bei diesem Unfall erwähnt habe, dass jemand fällt, kann
man durch den Raum laufen und sicherstellen, dass Stative richtig aufgestellt sind und die Gerichte alle abgeklebt sind. Sie können darauf hinweisen, dass Ihre Ton- oder
Beleuchtungsleute im Voraus, so dass sie Zeit haben, dies zu tun. Sie können auch sicherstellen, dass Kerzen nichts zu nahe sind, das ist eine große. Dass alle Wege klar sind, dass die Beschilderung dort ist, wo sie sein soll. All diese kleinen Gegenstände lösen Probleme während Ihrer Veranstaltung, die Sie nicht haben werden, ein Gast wird Sie später nicht fragen. Schließlich, während der Veranstaltung, können
Sie auch Probleme antizipieren, indem Sie das Verhalten der
Gäste beobachten und mit Menschen einchecken. Wenn Sie die Verhaltensweisen der Gäste beobachten, jeder
zu betrunken, zu wütend. Wie ist da etwas los, das man früh ansprechen und es im Schlechten ersticken kann, oder sie da rausbringen oder etwas tun kann, das das Problem im Voraus lösen würde, also hast du es später nicht mit einer extrem betrunkenen Person zu tun, Checken Sie bei Ihren Händlern ein und stellen
Sie sicher, dass sie sich wohl fühlen und alles nach Plan geht. Das wird einige Probleme lösen, bevor sie auftreten. Viertens, wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, in dem Sie der wichtigste Veranstaltungsplaner sind, können
Sie wahrscheinlich beginnen, einen jährlichen Trend Ihrer Veranstaltungen zu sehen. Jedes Jahr haben wir dieses Ereignis zu dieser Zeit oder jenes Ereignis zu dieser Zeit, und Sie können beginnen zu antizipieren, wo Sie brauchen etwas früher beginnen. Etwas, das ich im Laufe der Zeit bemerkte, war, wie lange es dauerte, bis die Einladung bei meinem vorherigen Job genehmigt wurde. Ich begann mit dem Bauen in mehr Zeit, um die Einladung genehmigt zu bekommen. Während die Buchung des Caters und solche Dinge
nicht so lange gedauert haben, war
es der Genehmigungsprozess, weil das Aussehen und Gefühl, die Einladung war wirklich wichtig meine Vorgesetzten und auch Dinge auf der Kalender weiter im Voraus. Sie bemerken, dass der Rhythmus Ihnen hilft, Ereignisse zu antizipieren und proaktiv zu planen. Wenn Sie nicht wie in einem bestimmten Unternehmen sind, aber Sie wollen einen Solo-Veranstaltungsplaner saisonale Dinge und denken über sechs Monate im Voraus, werden
wir Ihnen helfen, zu antizipieren, was kommen wird. Es kommen Feiertage. Es wird eine Menge von Feiertagspartys an Muttertagen werden in Muttertag Veranstaltung, die Sie tun könnten. saisonale Trends sowie jährliche Trends bemerken, können Sie Probleme antizipieren. Alle diese Tipps werden Ihnen hoffentlich helfen , diesen Frontallappen zu
entwickeln, wo wir planen und vorausdenken. Das ist eines der wichtigsten Dinge, um ein Veranstaltungsplaner zu werden. Denkt voraus Planung und Vorhersage der Zukunft.
7. Organisationstipps: Organisiert zu sein ist so ziemlich ein Geben in, für ein Veranstaltungsplaner zu sein, aber lassen Sie mich Ihnen sagen, warum durch ein Beispiel. Sagen Sie, Ihr Kunde ist besorgt, dass Ihre Gäste nach Sonnenuntergang kalt werden, weil die Veranstaltung draußen ist. Eine Lösung könnte sein, dass Sie Pashminas für Ihre Gäste bekommen. Ein Pashmina ist wie ein kleiner Schal, den sie gerne um sich selbst wickeln können. Sie können wie zehn von ihnen bekommen. Sagen Sie, Sie sind dafür verantwortlich, diese Pashminas zu bekommen. Sie werden sie beschaffen wollen, und vielleicht wollen Sie sie in einen Korb legen. Sie haben auch den Korb gefunden. Aber Sie wissen, dass die Gäste nicht unbedingt etwas anfassen, wenn sie nicht wissen, ob sie das dürfen. Du wirst ein kleines Schild bekommen wollen und es vielleicht anziehen wollen. Wenn es kühl ist, haben wir dich bedeckt, oder so ein niedliches Sprichwort, drauf. Auch müssen Sie sie wie Ziele zu bekommen, und bekommen die kleine schwarze Tafel Sache, und Kreide Zeichen. Jetzt haben Sie alle Materialien, aber Sie müssen es zum Budget hinzufügen. Alle drei Gegenstände: die Pashminas, der Korb und die Stifte oder Bastelbedarf. Dann möchten Sie auch zu Ihrem Veranstaltungsgrundriss hinzufügen, wohin die Pashminas gehen,
und legen Sie sie, und beschriften Sie sie. Dann auf der Timeline müssen Sie auch hinzufügen,
wer wird die Pashminas zusammenstellen,
rollen Sie sie auf, machen sie schön aussehen, schreiben Sie auf das Schild, und setzen Sie alles zusammen. Wer wird es zu der Veranstaltung bringen und es aufstellen, und es am Ende der Nacht nach Hause nehmen. All das, nur weil Ihr Klient besorgt ist, dass es ein wenig kühl wird. Sie müssen einem kleinen Detail wie diesem folgen, den
ganzen Weg durch, um sicherzustellen, dass es richtig gepflegt wird. Organisation ist der Schlüssel. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und gleichzeitig ein Veranstaltungsplaner zu werden. Das erste, was ich empfehle, ist; ein digitales Dateisystem mit Vorlagen
zu haben, die Sie für Ihre Zeitachse und Ihr Budget verwenden. Auf diese Weise, wenn Sie ein System, das Sie kennen und so intuitiv, können
Sie Dinge wirklich schnell referenzieren und sehen wie:
„Oh, was passiert beim letztjährigen Barbecue? Was auch immer. Sie können einfach gehen, [unhörbar] wie, klicken, klicken, klicken, klicken, hier ist es. Hier ist die Sache des letzten Jahres, denn ich weiß genau, wo es ist. Um ein intuitives Dateisystem zu erstellen. Es ist ein bisschen anders für alle, aber ich gehe normalerweise für Jahr. Normalerweise lege ich das Datum und den Anfang jedes Ereignisordners ein, also ist es wie das Datum und dann der Ereignisname. Es ist im Laufe des Jahres chronologisch. Dann
habe ich in jedem Ereignisordner verschiedene Ordner für die Timeline, das Budget, die Lieferantenvereinbarungen, die Einladung, all die verschiedenen Teile, die ich in verschiedenen Ordnern habe. Auf diese Weise kann ich es sehr leicht finden, und jeder andere, der in mein System kommt, kann es wirklich leicht finden. Neulich stieß ich auf jemanden, der in der Organisation arbeitet, in der ich gearbeitet habe. Es gab ein paar Ziele, in dieser eine Rolle, die ich zum ersten Mal hatte, als ich in die Organisation kam. Ich war eine ganze Weile in dieser Rolle. Ich habe mich wirklich Zeit genommen, ein System und Vorlagen zu erstellen, die mir sehr gefallen haben. Es war wirklich lustig, weil sie es mir gesagt haben. Sie fragen mich immer wieder : „Wer ist dieses [unhörbare] Mädchen? Ich liebe ihre Akten. Ich kann alles so leicht finden, und es ist so organisiert. Das ist wie Jahre später. Ich weiß, dass dies ein schamloser Stecker ist, aber es zeigt Ihnen nur, dass, wenn Sie ein intuitives Dateisystem erstellen, Leute Jahre später ihm folgen können
und gute Arbeit leisten können, obwohl Sie nicht da sind. Um Vorlagen für die Zeitachse und das Budget zu erstellen, habe ich eine Klasse zum Erstellen einer Zeitachse. Geh und sieh dir das an. Sie können auch verschiedene Vorlagen verwenden, die Sie online finden. Aber ich empfehle nur, sich die Zeit zu nehmen, um es zu eigen machen
und Anpassungen vorzunehmen, wenn Sie die Ereignisse planen, damit Ihre Vorlage zu dem entwickeln kann, was Sie wirklich brauchen. Ich habe erwähnt, ein digitales Dateisystem zu haben, und ich
empfehle dringend , dass es digital ist, weil es so viel mehr durchsuchbar ist. Ich mag es, alles digital zu halten. Wenn ich etwas Physisches bekomme, werde
ich es auf den Computer einscannen. Ein weiterer Tipp, wenn Sie etwas in scannen, ist es, es neu zu kennzeichnen, so dass es auch durchsuchbar ist. Selbst wenn Sie keine durchsuchbare PDF-Option haben, wenn Sie etwas beschriften, das sehr klar ist, wie das Datum, und dann, was es ist, und vielleicht Bindestrich, und den Ereignisnamen oder so etwas. Wenn Sie in Ihren Dokumenten danach suchen, wird
es angezeigt. Eine andere Sache ist, vor allem, wenn Sie neuer in der Veranstaltungsplanung sind,
ist es, voran zu gehen und eine Zeitachse, ein Budget
und einen Grundriss für jede einzelne Veranstaltung zu erstellen, die Sie groß oder klein machen. Denn es wird Sie in die Gewohnheit bringen, diese Dokumente zu aktualisieren, wie im Pashmina-Beispiel über die Aktualisierung des Budgets. Aktualisieren Sie dann die Zeitachse und den Grundriss. Holen Sie sich in der Gewohnheit, alle diese Elemente zu aktualisieren, und dann haben Sie immer etwas zu referenzieren in der Zukunft. Es kann so sein: „Oh, ich weiß, dass eine Osterfeier wirklich erfolgreich war.“ Ich weiß nicht, wer eine riesige Osterfeier hat. Wie habe ich das aufgestellt? Oder welchen Caterer habe ich benutzt? Oder wie spät habe ich das Essen rausgeschüttet? Oder wie war das Timing dafür? Dann gehen Sie einfach auf die Referenz. Ein weiterer Tipp, und das sind nicht alle Tipps, oder Organisationstipps gibt es draußen. Aber eine andere, die ich vorschlagen würde,
vor allem, wenn Sie ein neuer in der Veranstaltungsplanung sind, oder wenn Sie in einer bestimmten Position der Veranstaltungsplanung neuer sind,
ist es, sich nach jeder Veranstaltung Notizen zu machen. Um zu sagen,
was gut gelaufen ist, was verbessert werden könnte, so dass, wenn Sie auf eine ähnliche Art von Veranstaltung laufen,
normalerweise, wenn Sie in einem anderen Unternehmen arbeiten, dann werden Sie eine jährliche Veranstaltung haben, oder sogar Hochzeiten mögen. Einige von ihnen werden, wie ein anderer, wenn Sie am gleichen Ort wieder sind, vor allem, sie werden ähnlich sein. Obwohl Sie denken, dass Sie sich erinnern werden:
„Oh, ich erinnere mich daran.“ Diese Details beginnen im Laufe der Zeit zu rutschen. Aber wenn ich Notizen als Auffrischung habe, bringt
es mich einfach zurück zu diesem Event, genau wie, Boom. Hier. Ja, ich erinnere mich. Dass diese Person oder dieser Catering Manager schwer zu arbeiten
war weil sie verärgert war, dass wir ihre Informationen nicht genug im Voraus gegeben haben. Ok. Nun, jetzt weiß ich, dass wir wieder mit ihr arbeiten. Lassen Sie uns ihr einfach die Informationen im Voraus geben, und dann geht es natürlich glatter. Nachher Notizen zu halten, ist hilfreich. Sie können einen kleinen Debriefordner in Ihrem Ereignisordner haben. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie daran interessiert sind, dass ich eine vollständige Klasse zum Einreichen,
Organisieren und Erstellen von Vorlagen und solchen Dingen mache . Ich denke, es könnte sehr interessant sein, aber lassen Sie es mich wissen.
8. Anwenden von Jobs, Kunden:innen und Preisgestaltung: In diesem Abschnitt möchte ich über die Bewerbung für die Planungsjobs oder die Suche von
Kunden sprechen , wenn Sie dies als Nebengeschäfte oder
als Freiberufler tun und wie Sie Preise für Ihre Eventplanungsservices. Bevor wir hineinspringen, wollte ich Sie daran erinnern,
dieses Projekt zu machen , denn es wird Ihnen helfen, darüber nachzudenken, welche Ereignisse Sie tun möchten, welchen Wert Sie es aus Ereignissen herausholen möchten, und so gehen Sie und schauen Sie sich diese Vorlage noch einmal an und notieren Sie diese Dinge. Es sollte nicht sehr lange dauern. Das wird Ihnen helfen, darüber nachzudenken, was Ihr idealer Job wäre oder was Ihr idealer Kunde wäre, und es wird Ihnen helfen, sich darauf zu konzentrieren und den Kunden für Sie zu gewinnen. Lassen Sie uns zuerst über die Bewerbung für
eine Veranstaltungsplanung sprechen , weil ich die meiste Erfahrung damit habe. Wenn Sie sich für einen Veranstaltungsplanungsauftrag oder
einen Job bewerben , der ein Element der Veranstaltungsplanung enthält,
zeigen Sie
auf jeden Fall die geplanten Ereignisse, die mit dem Typ der Planung, die Sie in diesem Job tun würden. Zeigen Sie, dass direkte Korrelation oder ähnliche Planungserfahrung so hilfreich sein wird, weil ich denke, was Arbeitgeber nach
einer Garantie suchen , dass Sie gut sein werden, diese Art von Job anzuwenden, und obwohl Sie es nicht garantieren können weil Sie es noch nicht tun, zeigt das Anzeigen verwandter Erfahrungen, dass Sie wissen, wie Sie Probleme
in Bezug auf diese bestimmte Art von Ereignis, die Sie nicht genau miteinander verbunden haben, antizipieren können. Jede Art von Veranstaltungsplanung wird hilfreich sein und
Sie als qualifizierter Kandidat gegenüber jemandem hervorheben , der keine Erfahrung in der Veranstaltungsplanung hat. Ich denke, viele Leute gehen davon aus, dass sie einfach reingehen und es wirklich gut machen können, aber wie alles andere braucht die
Veranstaltungsplanung Praxis und Erfahrung ist der Schlüssel. Eine andere Sache bei der Bewerbung für Event-Management-Job ist, nicht unbedingt
vor den Dingen zu scheuen , die mit Ihrer Veranstaltung aus der Vergangenheit schief gelaufen sind. Ich denke, es ist töricht anzunehmen, dass nichts schief läuft, wenn es wirklich tut. sind Hochdruck-Ding in Echtzeit, und die Dinge werden nicht immer nach Plan gehen und das ist okay. Wir setzen sanft ein, was passiert ist, wenn wir falsch liegen und wirklich darauf konzentrieren, wie Sie damit umgegangen und was Sie daraus gelernt haben, von entscheidender Bedeutung sein wird. Wenn Sie das einem potenziellen Arbeitgeber zeigen können, denke
ich, das zeigt Wachstum, das zeigt Lernen, das zeigt, dass Sie verantwortlich sind, dass Sie anerkannt haben, dass es Ihre Verantwortung war. All diese guten Dinge, und dass Sie Entscheidungen treffen können und dass Sie sich daran erinnern und sich mit
diesen Informationen vorwärts bewegen , um Ihre Ereignisse in der Zukunft erfolgreicher zu machen. Ich denke, das zeigt ein Reifegrad, das in der Eventplanungsposition benötigt wird. Wenn Sie versuchen, Kunden als Freiberufler zu finden, werden Sie auf jeden Fall alle Business-Typ-Dinge tun wollen, LOC, Aussage der Informationen, ich weiß nicht, was in Ihrem Zustand ist, offensichtlich, eine Website und soziale Medien, die rudimentär sind, müssen
Sie diese Dinge haben. Die Website und die Social-Media-Präsenz, auf der Sie veröffentlichen, um Kunden zu zeigen, dass Sie aktiv in diesem Bereich sind, wird wirklich hilfreich sein, aber dann würde ich sagen, ist der nächste Schritt, um Profile auf dem Knoten
oder anderen Anbieterbewertung zu erstellen Websites, die da draußen sind, würde
ich auf jeden Fall kritisch darüber nachdenken, mit welcher Website Sie in Verbindung gebracht werden möchten. Wie zum Beispiel, Yelp ist fragwürdig, ich habe gehört, dass viele Veranstaltungsplaner nicht gerne wegen des Überprüfungssystems,
ich weiß
es nicht, weil ich kein Profil auf Yelp oder so etwas habe. Aber definitiv recherchieren Sie, welche Websites Sie ein Profil erstellen möchten, und wenn Sie dann Leute, für die Sie Veranstaltungen in der Vergangenheit geplant haben, dazu bringen können, Sie zu überprüfen, das wird sehr hilfreich sein. Weil ich bezweifle, dass ein Kunde ohne eine andere Bewertung erreichen wird, sind
sie auf dieser Website auf der Suche nach einer Person, die Bewertungen hat. Wenn Sie die Leute dazu bringen, Sie zu überprüfen, dass Sie Ereignisse für die Vergangenheit gemacht haben, das der Schlüssel, und dann, wenn Sie vorwärts gehen und mehr Veranstaltungen planen, Ihren Kunden als Dankeschön
haben, anstatt wie ein Tipp oder so, sei einfach wie, „ Ich bin so froh, dass Sie eine tolle Zeit hatten, wenn es Ihnen nichts ausmacht,
meine Dienste auf dieser Website zu überprüfen , ich würde es zu schätzen wissen.“ Pink LinkedIn verändert sich wirklich viel im letzten Jahr 2018 und jetzt, oder es gibt eine Empfehlung oder Empfehlungsoption auf LinkedIn in diesen Tagen, das tue
ich definitiv. Haben Sie Ihr Profil ausgefüllt, Link zu Ihrer Website, Link in Ihre Profile, alles verbunden wäre wirklich gut und einige Bewertungen auf LinkedIn oder auf den Profilen, in denen Menschen suchen. Ich weiß, dass meine Freunde auf dem Knoten nach Anbietern gesucht haben, also weiß ich, dass das eine echte Sache ist. Eine weitere tolle Sache zu tun ist, mit Veranstaltungsorten in Ihrer Nähe zu arbeiten, um auf
ihre bevorzugten Partner Liste zu bekommen , um zu zeigen, dass Sie eine gute Beziehung zu ihnen haben, und auch, dass potenziell eine Empfehlung direkt dort vom Veranstaltungsort sein könnte. Wenn Sie gerne an diesem Ort arbeiten, sind es Bonuspunkte, denn dann arbeiten Sie an einem Ort, an Sie mögen und mit Menschen, die Sie bereits wissen, dass Sie gut arbeiten. Arbeit mit Veranstaltungsorten ist eine gute Option oder andere Anbieter in Ihrer Nähe, um
ein bevorzugter Partner zu werden , weil man nie weiß, wenn einige Bräute ,
zum Beispiel, in Hochzeiten, oft zum Floristen gehen und manchmal werden sie wie ich kann Ich brauche ein Hochzeitsplaner. Manchmal beginnen sie mit etwas Lustiges wie Blumen, weil sie mochten, etwas, das Spaß und hübsch ist, und dann werden sie nach einem Hochzeitsplaner oder Veranstaltungsort fragen oder so etwas, sie werden es sehr rückwärts tun. Eine andere Sache, an die ich in letzter Zeit gedacht habe, und ich habe mit Freunden gesprochen, die geheiratet haben,
ist, dass sie sich einen Anbieter online ansehen, wie sagen wir einen Fotografen, und sie werden sich fünf oder sechs ansehen Fotografen, und es ist sehr lustig, weil viele meiner Freunde nicht mit jemandem zu erreichen, wenn sie ihre Preise nicht auf ihrer Website aufgeführt haben. Sie werden denken, dass das zu viel Arbeit ist, also werden sie einfach weitermachen und sie beseitigen es auf drei, die Preise auf der Website, und dann rufen sie diese Fotografen an. Was ich denke, ist sehr interessant und etwas zu beachten, wenn Sie Ihre eigene Website machen. Das ist ein guter Abschnitt, ich wollte über die Preisgestaltung sprechen, denn als jemand, der
neuer in der Eventplanung ist , ist es wirklich schwer zu bestimmen, an welchem Preis Sie sein sollten, und ich wollte Sie nur wissen lassen, dass, was Sie beginnen mit wird nicht das sein, was Sie am Ende. Sie keine Angst, einfach irgendwo anzufangen und dann können Sie Ihre Preise im Laufe der Zeit erhöhen. Möglicherweise benötigen Sie einen Start ein wenig niedriger, wenn Sie neu sind oder Sie
haben diese Bewertungen nicht und Sie haben diese Verbindungen nicht, Sie müssen möglicherweise zu einem niedrigeren Preis beginnen und später erhöhen,
aber eine Sache, die ich für die Preisgestaltung empfehlen ist es, sich die anderen Veranstaltungsplaner in Ihrer Nähe anzusehen, nur um eine Vorstellung davon zu bekommen, was ein normaler Preis sein könnte. Ich habe das Gefühl, dass verschiedene Bereiche auf unterschiedliche Weise preislich sind, und ich habe das Gefühl, New York könnte teurer sein, aber ich weiß es nicht wirklich. Wieder denke ich, Erfahrung zu bekommen, wird
der beste Weg für Sie sein , um zu bestimmen, wie viel Preis zu zahlen, denn wenn Sie Erfahrung haben, sogar nur jemandem helfen, erkennen
Sie, wie viele Stunden Zeit es dauert , um die Zeitachse zu erstellen, das Budget
zu erstellen, die Lieferanten zu arrangieren, all dies hin und her
zu tun. Es ist eine beträchtliche Menge an Zeit, wirklich zu analysieren, wie Sie Erfahrung sammeln, wie viel Zeit Sie damit verbringen,
ich denke, wird Ihnen auch helfen, Ihren Preis Punkt zu bestimmen. Sie können stündlich aufladen, können
Sie per Paket aufladen, oder eine Kombination davon, oder eine Kombination davon,
es ist wirklich an Ihnen. Auch hier würde ich mir andere Planer ansehen, die Sie bewundern, und sehen, was ihre Pakete enthalten. Ich habe nicht gesehen, wie viele Leute stündlich tun, aber ich habe sie definitiv für einmalige Dinge getan. Wenn ich einer anderen Organisation oder so etwas helfe, manchmal einfacher, stündlich zu berechnen, wenn Sie wissen, dass es eine Menge Arbeit
sein wird , und Sie können wie "Ich erreiche unser vorgeschlagenes Budget, möchten Sie, dass ich daran arbeiten oder wollen Sie, dass ich aufhöre?“ Es könnte ein guter Gesprächsstarter sein, wenn Ihre Stunden steigen, wenn Sie voraussehen können, dass es wirklich herausfordernd ist. Tun Sie etwas Versuch und
Irrtum und vielleicht sogar testen Sie an Ihren Freunden, wenn Sie planen ihre Brautparty, Babyparty, fragen Sie sie, was sie dafür bezahlen würden und wie Sie sie hypothetisch berechnen würden, wenn Sie nicht wirklich aufladen ihnen. Ich habe keinen bevorzugten Weg, wie du es tun solltest, ich habe verschiedene Ereignisse anders behandelt, und es hängt auch von dir ab und was du in
deinem eigenen Leben brauchst und wie viel du machen musst. Auch wenn ich über Preisgestaltung spreche, weiß
ich, dass einige Veranstaltungsplaner mit
Anbietern arbeiten , die ihnen eine kleine Kürzung als Verkaufsgebühr geben.
Ich bin mir nicht sicher, ob ich dieses Modell so sehr mag, weil ich nicht denke, dass ich objektiv wählen Sie einen Anbieter über einen anderen, wenn ich weiß, dass einer von ihnen wird mir Geld im Gegenzug geben. Ich denke, das wäre wirklich eine Herausforderung für mich und ich bin nicht wirklich geldmotiviert, und deshalb weiß ich nicht, wie die Leute das objektiv machen können. Ich mag es, es wirklich über Bord zu halten, ich mag nichts davon, weil das normalerweise nicht unbedingt dem Kunden erzählt wird und ich denke, das ist ein wenig trügerisch, aber du tust es. Vielleicht ist das, was Sie brauchen, um in der Lage zu sein, Ihre freiberufliche Karriere eine Möglichkeit zu machen,
ist es, mit Anbietern zu arbeiten, die Ihnen
einen Schnitt geben und dann vielleicht berechnen Sie den Kunden weniger. Es gibt nicht wirklich einen falschen Weg, es zu tun.
9. Vielen Dank!: Vielen Dank, dass Sie sich diesen Kurs angesehen haben. Ich hoffe, dass Sie das Gefühl haben, zu
wissen, ob die Veranstaltungsplanung für Sie richtig ist oder nicht , und dass Sie ein paar Schritte kennen. Definitiv die Fähigkeiten, die benötigt werden, um
Ihre Veranstaltungsplanung Karriere zu starten oder vielleicht zu vertiefen und es besser zu machen. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen oder Kommentare zu
dem Kurs haben oder wenn es etwas gibt, das Sie
in dem Kurs bemerkt haben, auf das Sie mich ausarbeiten möchten. Vielleicht kann ich in
Zukunft eine Klasse darüber vortäuschen oder sie in den Produktionsplan schieben. Lassen Sie alle Ihre Fragen und Sachen unten, weil ich wette, jemand anderes wird die gleiche Frage haben. Wenn Sie sie noch nicht gesehen haben, sollten Sie sich meine anderen Kurse zur Veranstaltungsplanung ansehen, denn sie werden Ihnen helfen, Ihre eigene Veranstaltung bereits zu gestalten. Ich habe Kurse erstellt, wo ich anfangen soll, wie man Events sinnvoll macht, wie man einen DJ oder Fotografen einstellt und vieles mehr. Ich werde weiterhin Kurse in der Zukunft veröffentlichen, also wenn Sie wissen wollen, wann diese veröffentlicht werden, geben Sie mir
definitiv eine Folge. Ich hatte so viel Spaß, diesen Kurs zu machen, wenn es Ihnen nichts ausmacht, mich zu bewerten, das wird anderen potenziellen Veranstaltungsplanern helfen, mich zu finden. Vielen Dank und viel Glück. Wir sehen uns bald. Tschüss.