Veranstaltungsplanung: Wo zu beginnen | Hanna Ashcraft | Skillshare
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Veranstaltungsplanung: Wo zu beginnen

teacher avatar Hanna Ashcraft, Travel Blogger | Content Creator

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Einheiten dieses Kurses

    • 1.

      Wo fange ich überhaupt an, ein Event zu planen?!

      1:40

    • 2.

      Kenne dein Event

      2:19

    • 3.

      Grundlegendes Budget

      2:05

    • 4.

      Datum und Ort

      6:18

    • 5.

      Catering

      3:14

    • 6.

      Audio-Visuell

      3:25

    • 7.

      Vermietung

      2:20

    • 8.

      Eventspezifische Gegenstände

      3:40

    • 9.

      Kursprojekt

      1:02

    • 10.

      Viel Glück und vielen Dank!

      0:40

  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Jedes Niveau

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

2.184

Teilnehmer:innen

14

Projekte

Über diesen Kurs

Herzlichen Glückwunsch! Du hast die Logistik für einen bevorstehenden Rückzugsort, den Vorsprung auf einem zukünftigen fundraising übergeben oder bist einfach nur verwickelt! Dies ist ein aufregender Moment, voller Ideen davon, was sein könnte. Es kann auch stressig sein. Wo fängst du überhaupt an?!

Dieser Kurs ist hier, um dir zu helfen, am rechten Fuß und auf dem richtigen Weg zu beginnen, um die erfolgreiche Veranstaltung oder Hochzeit zu beenden. Ich gebe Tipps und Dinge zum Nachdenken, damit du die big-ticket (Veranstaltungsort, Catering usw.) sicher buchen kannst. Gemeinsam arbeiten wir daran, diese big-ticket herunter zu nageln, damit du genügend Zeit hast, um in alle kleineren Details zu gelangen.

Die big-ticket sind hart, weil sie in der Regel die teuersten sind und die größten Auswirkungen auf dein Event haben. Sobald diese aber gebucht sind, hast du einen Rahmen, in dem du alle anderen Entscheidungen für deine Veranstaltung oder Hochzeit erarbeiten kannst.

Ich glaube, dass du die Dynamik in Bewegung bringen kannst und es nicht erwarten kannst, zu sehen, was du in der Veranstaltungsplanung schon früh erreichen kannst!

Hanna

P.S. Fast jedes Foto in diesem Vortrag wurde von Natalie Thomson gedreht. Sie ist eine erstaunliche Fotografin, also schau dir ihre Arbeit an! Musikkredit: Backbay Lounge, Kevin Macleod (incompetech.com), lizenziert unter Creative Commons: Durch Attributionen 3.0 Http://creativecommons.org/licenses/von/3.0/

Triff deine:n Kursleiter:in

Teacher Profile Image

Hanna Ashcraft

Travel Blogger | Content Creator

Kursleiter:in

HI! I'm Hanna and I believe in thoughtful, organized, and beautiful events that delight guests and give them a warm feeling for months after. Small touches and purposeful execution will almost always lead you to success. Given enough lead time, I think anyone can plan a spectacular small or large scale event.

More recently, I began working on a passion project - my travel blog. My experience planning events effortlessly transition into planning incredible trips. I will also be teaching travel tips and tricks that I have learned.

Background:

I have been event planning in the Santa Barbara area for the last five years. As a junior in college, I took an incredible event planning internship in Oahu, Hawaii. Upon graduating, I immediately jumped into an events ca... Vollständiges Profil ansehen

Level: Beginner

Kursbewertung

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Transkripte

1. Wo begann ich überhaupt erst an, eine Veranstaltung zu planen?!: Hallo. Mein Name ist Hannah, und dieser Kurs zielt darauf ab, die Frage zu beantworten. Wo beginne ich überhaupt mit der Planung meiner bevorstehenden Veranstaltung? Nun, mach dir keine Sorgen. Ich bin hier, um dich auf den rechten Fuß zu bringen. Dieser Kurs eignet sich für jede Art von Veranstaltung, gemeinnützige Hochzeiten oder sogar kleinere Veranstaltungen wie Babypartys oder Geburtstagsfeiern. Wenn Sie bereits mit der Planung Ihrer Veranstaltung begonnen haben, könnte dies hilfreich sein. Toe beobachten Sie diesen Kurs, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Artikel verpassen oder eine Art von gehen zurück und denken Sie durch Ihre Lieferantenverträge. Also beginnen wir mit der Planung Ihrer Veranstaltung, indem wir zuerst alle Ihre großen Ticketartikel buchen. Die großen Ticketartikel, von denen ich spreche, sind meist die teuersten und haben hier den größten Einfluss. Dass sie wirklich schwer zu buchen sein können, weil sie einige wichtige Entscheidungen treffen. Aber sobald Sie dies tun, haben Sie einen Rahmen, für den Sie den Rest der Veranstaltung planen können. In diesem Kurs werden wir beginnen, indem wir darüber nachdenken, was Sie von hier und seinem Budget wollen. Sobald Sie wissen, was Sie von der Veranstaltung und ihrem Preis wollen, werden wir darüber sprechen, wie Sie Ihre erste für große Tickets buchen können, einschließlich Dayton Veranstaltungsort Catering, audiovisuelle Vermietung und dann denken Sie über einige in bestimmten Artikeln für Ihre super einfaches Klassenprojekt. Ich würde mich freuen, dass Sie einen Artikel oder Anbieter teilen, mit dem Sie zu kämpfen hatten, und wie Sie Lage waren, eine Lösung zu finden oder Fortschritte in der Eventjagd Prozess. Meine Hoffnung ist, dass wir voneinander lernen und an neue Lösungen in diesen frühen Phasen denken können , wenn das Ereignis winzig eine Art Gespräch ist, werde ich noch einmal über das Klassenprojekt sprechen, bevor die in der Klasse, also mach dir keine Sorgen um Es ist zu viel. Nun, bist du bereit, das von ihnen zu bekommen? Planen, Prozess gehen, Lasst uns loslegen. 2. Lerne deine Veranstaltung kennen,: bevor Sie beginnen, Benders zu buchen oder Verträge zu unterzeichnen, stellen wir sicher, dass wir wissen, worum es bei Ihrer Veranstaltung geht. Zusammen. Lassen Sie uns über Ihre bevorstehende Veranstaltung nachdenken und füllen Sie dieses kleine Diagramm aus. Ich werde es mit einem imaginären Spendenspaziergang für eine gemeinnützige Organisation und eine imaginäre Hochzeit ausfüllen . Die erste Frage. Eine Liste der Künstler. Warum haben Sie diese Veranstaltung? Und ich suche nur nach der Essenz, warum du das überhaupt tust. Also für die gemeinnützige Fundraising-Spaziergang, aber wahrscheinlich etwas wie Geld zu erhöhen und das Bewusstsein zu erhöhen, während die Hochzeit wäre zu heiraten, bis die Liebe meines Lebens. Die nächste Frage ist, wer eingeladen wird? Die gemeinnützige Wanderung möchte so viel wie möglich veröffentlichen, um uns viele Mitglieder der Gemeinschaft zu bekommen Es ist möglich, während die Hochzeit eine sehr Hand ausgewählte Liste von Freunden und Familie haben würde, Wie viele Menschen erwarten Sie für den Spaziergang zu besuchen? Du könntest dein Ziel setzen oder ich würde eine Reihe setzen, und diese Anfangsphasen, also vielleicht wie 500 bis 2000 scheint vernünftig, während die Hochzeit 120 Leute klingt über das Richtige für jetzt. Schließlich, was Gefühl Nachricht oder Thema. Versuchen Sie, mit Ihrer Veranstaltung zu vergleichen? Das ist ein bisschen eine knifflige Frage, aber ich möchte Sie nur dazu bringen, darüber nachzudenken, was Sie sich Ihren Kopf oder Ihr ideales Ereignis vorstellen , um es niederzuschreiben. Also für den gemeinnützigen Spaziergang würde ich sagen, ich möchte, dass die Gäste denken, dass unsere Organisation über die Veranstaltung informiert ist , dass es wirklich Spaß gemacht hat. Übung im Zusammenhang, dass ich in einer sicheren, familienfreundlichen Umgebung in der frühen bis späten Morgenzeit war. Während eine Hochzeit möchte ich, dass es sowohl meine als auch die Liebe meines Partners zu Kalifornien , Liebe füreinander, vegane und vegetarische Küche mit gutem Wein und vielleicht in einer modernen, aber rustikalen Umgebung zum Ausdruck , Liebe füreinander, Liebe füreinander, bringt. Wenn Sie in einem Team sind, sollten sich alle auf derselben Seite befinden. Es könnte daher hilfreich sein, dieses Diagramm zusammen auszufüllen. fehlen Ihnen, wenn Sie Schwierigkeiten beim Ausfüllen dieses Diagramms Welche Informationenfehlen Ihnen, wenn Sie Schwierigkeiten beim Ausfüllen dieses Diagrammshaben? Eine Information. Brauchst du? Wen müssen Sie fragen? Wo finden Sie diese Informationen? Das Ereignis. Viel Prozess ist nicht linear, also müssen Sie vielleicht nach Informationen graben gehen, bevor Sie sogar dieses Diagramm ausfüllen können. Oder vielleicht müssen Sie eine Gästeliste aussteigen, um sogar eine Vorstellung davon zu haben, wie viele Gäste teilnehmen könnten . Also hab keine Angst, Teoh. Informieren Sie sich über Informationen. Holen Sie alle auf die gleiche Seite. So hat jeder die gleiche Idee für die Veranstaltung in seinen Köpfen. 3. Grundlegendes Budget: um herauszufinden, ob Täter ein guter Wert ist oder wenn Sie sich sogar einen Anbieter leisten können, müssen Sie wissen, was Ihr Budget in diesem Stadium ist. Es ist wichtig, den Gesamtbetrag zu haben, mit dem Sie arbeiten . Daher müssen Sie möglicherweise etwas arbeiten, um das herauszufinden. Wenn Sie außerhalb der Unternehmens- oder gemeinnützigen Organisation sind, muss er möglicherweise ein Budget von einem Vorgesetzten genehmigt bekommen oder mit der Marketingabteilung sprechen . Woher kommt das Budget? wieviel arbeiten Sie zusammen? Oder wenn du deine Hochzeit planst und dein Onkel dir versprochen hatte, einen Beitrag zu leisten, musst du wissen, was du von ihm erwarten kannst. Um die Gesamtzahl zu ermitteln, mit der Sie arbeiten, richten Sie eine Basic Excel abelle mit den Kreditoren auf der linken Seite und in den Spalten haben den Preis Bender Name Bender Bender. Kontakt und Notizen Schrägstrich Zahlungsinformationen. Ich hoffe, Sie in Zukunft durch ein detaillierteres Budget zu führen, aber das ist ein wirklich guter Rahmen, um von Anfang an zu arbeiten, können Sie hinzufügen, was Sie brauchen, aber das ist ein großartiges Dokument, um Ihre Lieferanten zu verfolgen, wie Sie sie bestätigen, und halten Sie mit Zahlungsinformationen, wohin Sie es senden. Wen zu kontaktieren. Wenn Sie Fragen haben, können Sie Schätzungen für alles für Ihre gesamte Hochzeit in diese Preisspalte werfen, um zu sehen wie viel die Summe ist. Das ist eine Möglichkeit, es zu tun. Wenn Sie keine Ahnung haben, was das ist, werden Sie beginnen, einen Trend zu sehen. Wenn Sie anfangen, Straftäter zu sprechen und herauszufinden, was sie sind Preispunkte sind, hängt es von Ihrer Veranstaltung ab. Aber für ein normales Nicht-Reisen, Nicht-Unterhaltung oder Lautsprecher fokussierte Veranstaltung, der Veranstaltungsort und Catering werden Kosten um 50% vorschreiben. Das Ziel ist es, unter 50% zu sein, in diesem Fall ist das fantastisch. Sie haben mehr für alles andere zu arbeiten, aber wenn Sie sehen, dass es deutlich höher als 50% ist, empfehle ich, alternative Veranstaltungsorte und Caterer in Betracht zu ziehen und viel mehr Forschung zu machen, um jemanden zu finden , der erschwinglicher ist Ihre Preisspanne. Ich werde ein wenig voraus, wenn ich über Caters und Veranstaltungsort rede. Lassen Sie uns also voran und springen Sie in die beiden wichtigsten Punkte Ihrer gesamten Veranstaltung. Datum und Veranstaltungsort 4. Datum und Veranstaltungsort: Also habe ich den Tag und dann Sie in eine Kategorie gruppiert, weil sie sich direkt gegenseitig beeinflussen , und Sie würden sich nicht ohne die andere zu einer verpflichten wollen. Ich habe bereits erwähnt, dass die Veranstaltungsplanung nicht linear ist, und dies ist ein perfektes Beispiel, weil Sie oft den perfekten Veranstaltungsort finden und es nicht für ein bestimmtes Datum oder sogar einen Monat verfügbar sein wird, den Sie im Sinn hatten. Also müssen Sie irgendwie rückwärts gehen und sagen: Was ist das eher eine Priorität, dieser Veranstaltungsort oder mein Date für den Tag? Es gibt zwei Möglichkeiten, es irgendwie einzugrenzen. Sie können sich den Kalender ansehen und ihn eingrenzen, bevor Sie mit den Veranstaltungsorten sprechen oder zuerst zu einem bestimmten Veranstaltungsort gehen und von den von ihnen vorgeschlagenen Terminen aus arbeiten. So oder so, machen Sie Ihre Recherche an bestimmten Tagen, um sicherzustellen, dass es keine religiösen Feiertage oder Regierungsfeiertage gibt , die sich auf die Anzahl Ihrer Gäste auswirken würden. Überwältigende Community-Ereignisse, die an diesem Tag stattgefunden haben. Zum Beispiel in Santa Barbara gibt es in Santa Barbaraein großes Sonnenwende-Festival und eine Parade, und obwohl das nicht viele Veranstaltungsorte betrifft, hat dies Auswirkungen auf den Ort, wo die Gäste bleiben können und wie schwer es ist, im Verkehr zu navigieren oder in der Nähe Straßen. Sie werden auch große Konferenzen wie Comic Con in San Diego oder häufig gefeierte Feiertage vermeiden wollen , die die Besucher wie Muttertag, Vatertag beeinflussen würden . Und schließlich, wenn es sich um ein öffentliches Ereignis handelt, überprüfen Sie, ob es keine anderen ähnlichen Konfliktereignisse gibt. Zum Beispiel im Museum, für das ich arbeite, würde ich im Museum, für das ich arbeite,ständig die lokalen Theater und Symphonien überprüfen, um sicherzustellen, dass sie keine Aufführungen hatten , die das gleiche Publikum hätten. Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, was Ihre Veranstaltung ist, Ihr Budget und vielleicht haben Sie einige Termine eingeengt, beginnen kurz darauf an Veranstaltungsorte zu erreichen , weil Orte, die sehr gefragt sind, oft bis zu 2 bis 3 Jahren und Veranstaltungen gebucht werden. Es gibt also keinen Schaden, wenn man anfängt, Orte zu erreichen, Fragen zu stellen, Preispunkte frühzeitig herauszufinden, wenn sie mehr Termine zur Verfügung haben. Es hilft Ihnen auch, auf ihr Radar zu bekommen, so dass sie wissen, dass sie jemanden haben, der an den Daten interessiert ist. Warten Sie nicht. Wenn Sie wissen, dass etwas passieren wird, fangen Sie an, die Veranstaltungsorte zu erreichen. Wie finden Sie überhaupt einen Veranstaltungsort? Nun, geh zurück zu der Tabelle, die wir vorhin gemacht haben. Die 1. 1, die Informationen über das, was Sie für Ihre Veranstaltung gedacht haben, Ihre ideale Veranstaltung. Welche Art von Veranstaltungsorten dienen am besten Ihrem Zweck oder unterstützen Sie, was Sie von Ihrer Veranstaltung sagen möchten . Zurück zu meinen beiden Beispielen des Fonds sammeln Walking Hochzeit, Ich würde für den Spaziergang denken über Santa Barbara, sichere Orte und Morgenzeit, die für eine große Menschenmenge zur Verfügung stehen würde, vielleicht eine lokale Strecke Feld an einem College Stadt-College, High School oder Mittelschule. Oder vielleicht ein Park, in dem ich sogar einen Spaziergang durch mehrere Stadtblöcke machen konnte, mit der Stadt mehr Papierkram abwischen konnte. Also vielleicht nicht. Sie können das für die Hochzeit überqueren. Ich hatte Kalifornien guten Wein erwähnt, Art von rustikalen, modernen Gefühl, es. Also, was kommt Geist zuerst, seine Weingüter. Es gibt viele Weingüter und Santana's und Pasa Robles. Es gibt auch Küstenhotels, die eine gute Option sein könnte und einige, die Obst Top-Bereiche haben. Oder es gibt historische Gebäude in Santa Barbara, wie das Gericht und Mission, die wirklich beliebt sind oder sogar Privathäuser in Montecito Research Forschungsforschung online gehen. Finden Sie heraus, welche Räume und Plätze verfügbar sind typischerweise Hotels und Restaurants sind wirklich guter Ort, um zu beginnen, aber es hängt von Ihrer Veranstaltung. Also finde ich es hilfreich, mit Veranstaltungsorten zu arbeiten, die Ereignisse vorher auffüllen, so dass Sie kein Rad für Ihre Veranstaltung neu erstellen. Obwohl Sie überall ein Ereignis machen könnten. Wenn ein Veranstaltungsort noch nicht in etwa zuvor getan hat, wird es nur ein bisschen schwieriger sein. Dieser Cater könnte Sie fragen, wo Sie Wasser zugreifen können, wo Sie Dinge rauswerfen und Sie müssen vielleicht eine Küche bauen. Oder wenn es ein Raum wie ein Park ist, müssen Sie vielleicht Bäder oder Generatoren für Strom mitbringen. Also etwas Nutzen wird einfacher sein als andere. Und ich habe hier einige Fragen, die Ihnen helfen, herauszufinden, was Sie bieten und was sie nicht tun . Sind sie für die Termine verfügbar, die Sie betrachten, oder für welche Tage, die sie verfügbar haben? Aber Raum ist, dass sie haben, die Ihre geschätzte Anzahl der Gäste passen kann. Machen sie das Catering, oder müssen Sie den Caterer zur Verfügung stellen und wenn dieser eine Liste der bevorzugten Catering hat? Haben sie ein Minimum an Lebensmitteln und Getränken? Was ist ihre Tisch- und Stuhlsituation? Was ist ihre Badezimmersituation? Was, gibt es eine V-Situation? Schließlich könnten Sie immer fragen: Gibt es noch etwas, das ich als Planer kennen sollte, der zum ersten Mal an Ihrem Veranstaltungsort arbeitet , weil einige verwendet wurden? Meine haben besondere Dinge, die sie wollen, dass Sie von Anfang an bewusst sind. Nachdem sie diese Fragen beantwortet haben und Sie immer noch interessiert sind. Fragen Sie nach dem Einrichten eines Durchgangs, oder Sie können diese Fragen immer auf dem Weg durch stellen. Aber ich würde empfehlen, mit einem Anruf zu beginnen, damit Sie nicht ihre Zeit am Telefon verschwenden und sie nicht Ihre Zeit verschwenden. Wenn sie wirklich verzweifelt nach Kunden sind und es einfach nicht gut passt, sollten diese Fragen hilfreich sein und herausfinden, was nicht im Gebrauch zur Verfügung gestellt wird. Und wenn Sie immer noch interessiert sind und Sie es irgendwie auf drei verschiedene Veranstaltungsorte verengt haben, können Sie fragen, ob sie Sie für ein Date einschließen würden, ohne einen Vertrag zu unterzeichnen, damit Sie ein wenig mehr Zeit haben können , es herauszufinden. Ich bin für jeden Veranstaltungsort zu diesem Thema gegangen. Ich würde es nicht für mehr als drei Veranstaltungsorte tun, weil Sie ihre Zeit und Energie respektieren wollen . Aber das kann Ihnen wirklich helfen, zu wissen, dass Sie ein Datum etwas verfestigen. Ich habe noch einen Ratschlag, und das heißt, den Vertrag zu lesen. Ich kann es nicht genug betonen, aber Sie müssen wissen, was Sie unterschreiben. Dies sind juristische Dokumente und können in Zukunft gegen Sie verwendet werden. Im Vertrag wirst du herausfinden, wie viel alles kostet, aber auch die Speller-Bedingungen, wie viel es kostet. Ein Gast beschädigt etwas auf dem Grundstück. Oder wenn Ihre Veranstaltung auf diese Weise geht, wissen Sie irgendwie im Voraus und er wird nicht überrascht sein. Später. Sie werden auch Zahlungspläne in dort finden, so dass Sie nicht zu spät bei Zahlungen sind und keine zusätzlichen Gebühren anfallen. Wenn Sie der Zeit auf Ihre Zahlungen voraus sind, das macht immer einen Veranstaltungsort glücklich und glücklich, dann werden Sie eine so bessere Arbeitsbeziehung zu machen. Aber haben Sie keine Angst, sich endlich an Ihre Veranstaltungsorte zu verpflichten, damit Sie auf alles andere vorwärts gehen können . 5. Catering: Catering kann überwältigend sein. Aber ich denke, dass Buchung Cater und Nachdenken über das Essen kann ziemlich lustig sein, vor allem, wenn Sie eine Verkostung machen. Aber, Lauren, dass in einer Minute spreche ich über den Cater nach dem Sprechen über den Veranstaltungsort, weil der Cater muss unbedingt wissen, Ihr Datum und Standort in Ordnung zu Preis. Irgendetwas effektiv raus. Dies liegt daran, was Veranstaltungsorte bieten können, so stark variiert, dass die Kosten davon abhängen was verfügbar ist, bevor Sie erreichen. Pädagogen haben eine Vorstellung davon, was Sie von der Nahrung wollen, vor allem. Wie willst du dienen? Es wird der richtige Server sein. Wird es Buffet oder Familienstil sein? Was ist dein Atem? Böe Graf? Wirst du irgendwelche Vorspeisen haben? Welche Art von Essen möchten Sie servieren? Und wird es etwas Besonderes sein wie vegetarisches Barbecue, Huhn , Thai, etc.? Stellen Sie sicher, dass Sie darüber nachdenken, wie formal Ereignis wird zu welcher Tageszeit in der Saison, um herauszufinden, die beste wenig Angemessenheit. Zum Beispiel, wenn Sie eine Scheune Hochzeit haben, die sehr beliebt ist und ein wenig anders als die Hochzeit, die ich beschrieben habe, würde ich sagen, Sie könnten mit einem lässigeren kulinarischen Erlebnis mit amerikanischem Essen davonkommen, unsere Barbecue in einem Buffet statt einem formal servierten schwarzen Krawatte Abendessen. Was weißt du noch ein bisschen mehr, wonach du suchst? Sie können sich an Caters wenden, die sich auf das Essen spezialisiert haben, das Sie bevorzugen. Also, wenn Sie Thai-Essen machen wollen, auf jeden Fall mit mindestens einem Cator gesprochen, der auf thailändische Küche spezialisiert ist, damit Sie ein produktives erstes Gespräch führen können. Wenn Sie mit diesen Fragen zu kämpfen haben, warten Sie nicht, bis Sie die Antwort kennen, bevor Sie mit einem Cater sprechen. Stattdessen sollten Sie den Schöpfer in Ihre Gespräche aufnehmen und ihnen sagen, was Sie denken. Und sie könnten Ihnen helfen, in bestimmte Weise in eine preisgünstige Lösung zu führen. Auch nach vielen Veranstaltungen und der Arbeit mit Mentoren, haben wir Veranstaltungen seit Jahren und Jahren durchgeführt. Wir alle verlassen uns auf die Caters Anleitung über Essen, weil sie der Experte sind, und sie werden wissen, was am besten in Bezug auf das Essen ist, dass sie einen guten Startplatz servieren werden. Suche nach Caters ist zu sehen, ob der Veranstaltungsort eine gute Liste von empfohlenen Caters hat. Die Liste, die sie bieten, sind Caterer, die in so vielen zuvor gearbeitet haben, haben einen guten Eindruck oder eine gute Arbeitsbeziehung mit dem Video gemacht. Bereits in einem Veranstaltungsort gearbeitet ist super hilfreich, weil etwas von Dingen, die Sie nicht denken, und nehmen Sie, dass diese zusätzlichen Aufgaben direkt von den Schultern. Versuchen Sie, mit mindestens drei Caters zu sprechen, um zu sehen, was sie bieten können, was sie vorschlagen und vergleichende Preispunkte. Wenn Sie ein großes formelles Set-Down-Dinner haben, ist es nicht ungewöhnlich, eine Verkostung zu machen. Fragen Sie Ihren Caterer frühzeitig nach der Verkostung, aber erwarten Sie nicht, dass sie kostenlos ist. Manche haben es umsonst. Einige Teigverkostungen sind eine Menge Worte, also wäre ich nicht überrascht, wenn es nicht frei wäre. Ich würde Decatur wahrscheinlich nicht darum bitten. Eine neckende Linke ist wirklich ernst damit, sie zu benutzen. Sie können sogar verlangen, dass Sie vor der Verkostung einen Vertrag unterzeichnen. Wenn Sie Ihre Veranstaltung in einem Restaurant haben, gehen Sie und essen Sie dort mindestens ein oder zweimal, um zu sehen, wie das Ambiente in den verschiedenen Auswahlen, die sie zur Verfügung haben 6. Audio-Visuell: audiovisuelles A V. Dies ist eine harte, und ich denke, es fühlt sich besonders hart an, weil es nicht etwas ist, das wir heute Tag begegnen. Es kann auch wirklich teuer für Qualität, Ton und Beleuchtung werden. Es lohnt sich schon wieder. Sprechen Sie mit Ihrem Veranstaltungsort, um zu sehen, was zuerst enthalten ist, denn manchmal enthalten sie Sound für bestimmte Aspekte und fragen Sie dann nach ihren Empfehlungen. Für ein B Unternehmen denken Sie für eine Minute über den Sound bei Ihrer Veranstaltung. Bedeckt Ihre Veranstaltung mehrere Standorte an jedem Ort? Benötigen Sie Ton verstärkt zum Tanzen, Reden oder für eine Zeremonie? Apropos Zeremonien, Hochzeiten können ein wenig komplex für Klang sein, denn manchmal werden Sie die Zeremonie einem Ort, Cocktails in einem anderen und der Empfang und Tanz in 1/3 Ort, oft mal Sie wahrscheinlich Sound und jeden einzelnen dieser Orte benötigen. In einigen Fällen wie diesem können Sie aufbrechen, wer nass behandelt. Also hat eine Navy-Kompanie den Sound für die Zeremonie und Cocktails gehandhabt, und dann kann die Band oder D J den Sound für den Empfang und Tanz übernehmen. Dies ermöglicht es dem Deejay, sich speziell auf das zu konzentrieren, was zu ihm oder sie die meisten 80 Unternehmen Luft verwendet, um Ereignisse groß und klein zu behandeln, so dass es ihnen wahrscheinlich nichts ausmacht, diese Verantwortung aufzulösen. Aber zu anderen Zeiten wollen sie eine gute Klangqualität während der Veranstaltung gewährleisten und erfordern möglicherweise dass sie alles handhaben, in diesem Fall hören Sie ihnen Beleuchtung. Typischerweise ist dies der visuelle Teil des audiovisuellen, aber visuelle kann andere Dinge umfassen. Beleuchtung schafft Ambiente und kann Ihre Veranstaltung wirklich auf die nächste Ebene bringen. Es hängt wirklich von Ihrem Veranstaltungsort ab. Wenn Sie wirklich Beleuchtung benötigen, , weil einige Veranstaltungsorte schöne Kronleuchter haben oder Edison-Glühbirnen treffen, die ein warmes Leuchten abgeben , brauchen Sie es vielleicht nicht wirklich. Aber wenn Sie tanzen, möchten Sie vielleicht ein paar Lichter und verschiedene lustige Farben in diesem Bereich haben, damit es sich festlicher anfühlt . Wenn Sie anfangen, 80 Unternehmen zu erreichen, können sie Ihnen Vorschläge geben, was sie in der Vergangenheit getan haben, dass bestimmte Veranstaltungsorte oder vielleicht einige Optionen, die Sie vielleicht nicht denken, für die Beleuchtung 80 Jungs Luft, manchmal schwer, einen Halt zu bekommen von, aber in der Regel sind sie wirklich große hart arbeitende Menschen. Sie bekommen ihren ersten Urlaub zuletzt und tragen oft die schwerste Ausrüstung. Stellen Sie auf jeden Fall sicher, dass ihre Eingabe auf Einrichtungszeiten erhalten. Bei all dieser Verkabelung könnte es Stunden dauern, um richtig einzurichten. Sie wollen sie nicht auf Einrichtungszeiten kurz ändern, weil Sie möglicherweise zusätzliche Kosten anfallen , weil sie MAWR Jungs einstellen müssen, um sich in einem verkürzten Zeitrahmen einzurichten . Idealerweise würden sie am Abend zuvor in einen Veranstaltungsort kommen, um mit der Einrichtung zu beginnen, aber das ist oft nicht möglich. Arbeiten Sie also mit Ihrem Veranstaltungsort und der Firma A B zusammen, um herauszufinden, welche Zeit jeder wieder glücklich machen kann . Sprechen mehrere A B Unternehmen zu sehen, was Ihre Optionen sind, was sie vorschlagen und Preispunkte vergleichen. Auf jeden Fall. Sobald Sie Zitate von ihnen erhalten, können Sie Fragen stellen, um sicherzustellen, dass Sie verstehen, warum die Dinge so schnell summieren. Sie können immer fragen, ob sie andere Optionen von etwas haben, das wirklich teueraussieht teuer 7. Mietwohnungen: Ein weiterer großer Ticketartikel ist die Vermietung, also werde ich nicht in eine Menge Details über die kleineren Mietgegenstände gehen, weil das einfach zu detailliert ist für das, was Sie in dieser Phase brauchen. Aber denken Sie darüber nach, ob Ihr Baby wird jede größere Mietgegenstand benötigen, wie 10 teen Rohr und drapieren Küche bauen outs und Tische und Stühle? Wenn du eines dieser Gegenstände mieten willst, arbeite früh daran und baue es in dein Budget ein, weil es ziemlich teuer werden kann. Nicht so sehr die Tische und Stühle, aber definitiv die anderen Gegenstände. Wenn Ihre Veranstaltung weit genug im Voraus ist, werden die meisten Vermieter Ihnen erlauben, ein Angebot für die Küche oder das Zelt getrennt von allem anderen zu starten . Und viele Male werden auch in der Lage sein, Ihnen einen groben Preis Punkte für den Rest Ihrer Vermietung zu geben , wenn Sie es wirklich für Ihr Budget in diesem Stadium benötigen, wenn Ihr Veranstaltungsort keine Küche hat, Sie wahrscheinlich brauchen, um die Gegenstände zu mieten und bauen Sie eine für Ihren Caterer. Dazu gehören ein Zeltseitenwände, Matten, Öfen, Kühlschränke, Herdplatten, Pfannen. Es kann sich summieren. Auf jeden Fall in enger Kommunikation mit ihrem Caterer und Vermietungsfirma sein. Wenn Sie an diesem Angebot arbeiten und Sie können erwarten, dass eine Küche bauen Kosten rund 2 bis $3000 angespannt kann auch unglaublich teuer sein, je nach Größe Shop um zu sehen, was verfügbar ist und was Sie für bestimmte Preise bekommen können . Wissen Sie, dass, wenn Sie mit einem Budget-Vermieter gehen, Sie nicht gehen, um eine absolut makellose Tat zu bekommen? Ich meine, es geht mit jedem dieser großen Ticketartikel, je teurer der Anbieter, in der Regel, Regel, desto höhere Qualität, was auch immer es ist. Und das ist nicht anders bei diesen Vermietungsfirmen. Obwohl ich sagte, nicht in die Details zu bekommen, wenn Sie Ihre Einkäufe tun, werfen Sie einen Blick auf die kleineren Artikel, um sicherzustellen, dass Sie in der Regel wie die Artikel. Denn obwohl man verschiedene Mietfirmen zu sagen haben kann, macht man das Zelt und das andere die flache Weltklasse, denn es kann ein bisschen komplexer sein, und es ist ein wenig schwieriger zu organisieren und zu verfolgen. Also würde ich empfehlen, mit einer Mietfirma für alles zu gehen und dann vielleicht ein oder zwei Gegenstände auszulagern, wie Spezialist Cops oder Bettwäsche 8. Eventspezifische Elemente: wenn du es so weit geschafft hast. Herzlichen Glückwunsch. Das ist erstaunlich, denn wenn ich an Veranstaltungen denke, denke ich an Location Catering A B und Vermietung als mein Kernteam. Und ich sehe sie wirklich als mein Team, weil ich ständig mit ihnen in Kontakt stehe, um Rat oder Empfehlungen zu bitten . Ich nehme die Empfehlungen nicht immer an, aber ich habe sie darum gebeten oder nach verschiedenen Optionen gefragt, um sie mit Änderungen zu aktualisieren und ihnen Informationen zur Verfügung zu stellen, damit sie ihre Arbeit besser machen können, wenn sie vor Ort . Und wenn Sie in einem Unternehmen oder einer Non-Profit-Organisation sind, ist es das. Es ist besonders wichtig, diese Beziehungen aufzubauen, damit Sie sich gegenseitig immer wieder gut aussehen lassen können, bevor wir fertig sind. Gibt es noch andere Gegenstände, ohne die Ihre Veranstaltung nicht stattfinden kann? Hier? Ein paar Beispiele dafür, was diese Elemente sein könnten? Zunächst einmal denke ich vielleicht an einen Fotografen. Fotografen sind oft super wichtig, und ich setze sie hier, weil sie wirklich früh ein oder zwei Jahre im Voraus aufpassen können . Manchmal werde ich in einem zukünftigen Video ein Gespräch mit meiner Fotografin Freundin Natalie Thompson führen. sind die Fotos, die Sie während dieser Präsentation gesehen haben, wir werden darüber sprechen, wie man einen Fotografen anstellt und mit ihm kommuniziert. Aber in der Zwischenzeit, durch eine Nummer, ein Ratschlag ist es, auf Fotografen Website zu schauen und sicherzustellen, dass Sie den Stil ihrer Fotos mögen . Wenn Sie den Stil ihrer Fotos nicht mögen, könnten Sie in Erwägung ziehen, woanders zu gehen, weil der Stil, den Sie wollen, nicht ihre Stärke sein wird . Sie heben ihre Stärken auf ihrer Website hervor. Ein weiterer wichtiger Anbieter könnte der Sprecher, Ansager oder Auktionator sein. Wenn es jemanden gibt, den Sie haben müssen, Ihre Veranstaltung oder Ihre Veranstaltung wird nicht ohne passieren, absolut buchen Sie sie. Gewinnen Sie die Buchung Ihres Veranstaltungsortes Setzen Sie sich nicht in eine Position, in der Sie aufgrund eines Sprechers die Veranstaltung, das Datum oder den Veranstaltungsort ändern müssen. Eine andere könnte die Band oder ein Deejay sein, also empfehle ich, diese auch früh anzuschauen, denn mit dem Verbot gibt es mehrere Leute, die koordiniert werden müssen. Sie haben ein bisschen mehr Zeit mit DJs, aber es ist auch gut, auf ihr Radar zu steigen, weil sie für beliebte Wochenenden buchen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Budget während der Buchung aktualisieren und Ihre Kreditoren pünktlich bezahlen. Nichts wird Ihre Lieferanten glücklicher machen, als sie rechtzeitig oder frühzeitig zu bezahlen. Ich habe nie Probleme mit der frühzeitigen Bezahlung meiner Anbieter gestoßen, weil wir bereits Vertrags-ID für die Veranstaltung zusammen sind. Und sie wollen wirklich nicht ihre Zeit damit verbringen, Ihre Zahlung zu verfolgen. Wenn sie es schon haben, sie für dich da sein. Nachdem Sie Ihre großen Tickets gebucht haben, atmen Sie einen riesigen Seufzer der Erleichterung, denn Ihre Veranstaltung wird definitiv passieren. Und jetzt, da Sie diese Artikel gebucht haben, können Sie sich auf die kleineren Details konzentrieren und die kleineren Details könnten sich von den bereits gebuchten Artikeln leiten lassen . Zum Beispiel könnten Ihre Brautjungfer Kleider etwas lässiger sein, weil Sie eine Scheune Hochzeit mit dem Grillbuffet haben . Oder vielleicht haben Sie das Budget für einen Instagram-Kräuterhintergrund oder leuchtenden Stern, weil Sie 80 sind. Einzelposten kam unter Budget. Sie werden immer noch in ständigem Kontakt mit Ihrem Kernteam bei der Veranstaltung festigt. Aber im Moment sind sie alle Kalender und Vertrags-ID, um für Sie bei Ihrer Veranstaltung da zu sein. A A 9. Kursprojekt: für Ihr super einfaches Klassenprojekt. Ich würde mich freuen, dass Sie einen Artikel oder Anbieter teilen, den Sie gekämpft haben, gebucht oder herausgefunden haben und wie Sie zu einer Lösung kommen und Ihren Veranstaltungsplanungsprozess vorantreiben konnten . Bitte vermeiden Sie, bestimmte Namen zu verwenden, sondern konzentrieren Sie sich darauf, wie der Anbieter Sie fühlen und wie Sie erfolgreich sein können. Trotz dieses Vorfalls hoffe ich bei diesem Projekt, dass, wenn es andere Leute gibt, die kämpfen, sie wissen werden , dass sie nicht allein sind. Und das könnte Ihr Rat sein. Selbst wenn es sich um einen anderen Anbieter handelt, kann Ihr Rat ihnen vielleicht helfen, eine Allee zu sehen, die sie vorher nicht gesehen haben. Meine zweite Hoffnung ist, dass, wenn ich beginne, einen Trend in einer bestimmten Hürde zu sehen, die Menschen in den frühen Phasen der Veranstaltungsplanung konfrontiert sind , ich es in einem zukünftigen Video ansprechen kann, um allen zu helfen. So erfreut, einen kurzen Absatz Ihrer Kämpfe zu teilen und wie Sie Teoh erfolgreich waren, anderen Menschen helfen und Ihren Erfolg zu teilen, denn letztlich waren Sie erfolgreich 10. Viel Glück und vielen Dank!: Vielen Dank, dass Sie sich dieses Video ansehen. Ich hoffe, das hat dir geholfen, nur ein bisschen weiter zu kommen. Oder vielleicht von einer bestimmten Anbieter-Orchidee losgelassen, um ganz einfach von Grund auf auf Ihre Veranstaltung zu starten. Ich hoffe, in Zukunft mehr Videos über Veranstaltungen zu machen. Definitiv über Budgetierung. Das Gespräch mit Natalie wird definitiv passieren. Aber lassen Sie mich wissen, was Sie sonst noch daran interessiert sind, in den Kommentaren zu lernen. Auch, wenn du bereit wärst, würde ich es lieben. Wenn Sie dieses Video überprüfen könnten, das anderen Menschen hilft, mich zu finden und ihnen vielleicht helfen mit der Veranstaltungsplanung zu beginnen. Weil es wirklich nicht zu schwer ist. Und ich glaube, dass Sie es tun können, also sehe ich Sie verzehrt von