Solltest Du einen Hochzeitsplaner engagieren? | Hanna Ashcraft | Skillshare

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Solltest Du einen Hochzeitsplaner engagieren?

teacher avatar Hanna Ashcraft, Travel Blogger | Content Creator

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Einheiten dieses Kurses

    • 1.

      Einführung

      1:23

    • 2.

      Niveaus der Komplexität

      2:45

    • 3.

      Das Kernproblem

      3:21

    • 4.

      Arten von Koordinaten

      4:50

    • 5.

      Einstellung eines Koordinators

      3:06

    • 6.

      Arbeiten mit einem Koordinator

      5:42

    • 7.

      Post-Event

      3:28

    • 8.

      Vielen Dank!

      1:01

  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
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  • Jedes Niveau

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

205

Teilnehmer:innen

1

Projekt

Über diesen Kurs

Zuerst Herzlichen Willen zu deinem Engagement! Es ist super aufregend zu Planung und Entscheidung, wie du deine Hochzeit suchen sollst. Ich werde hier sind, weil du den Punkt wann wann du dich wünschst und wann immer weißt: „Sollte ich ein Hochzeitskoordinator einzustellen?“ Ich bin auf dich zu berücksichtigen und diese Frage zu berücksichtigen, denn es wird deine eigene Rolle am Tag der Hochzeit.

In diesem Kurs werden uns darüber sprechen, warum Hochzeiten so komplex sind und über deine Rolle in Bezug auf diese Komplexität nachdenken. Dann werden wir die verschiedenen Arten von Koordinatoren erlegen, was am besten für dein Budget und Hochzeit sein wird. Ich werde meine persönlichen Tipps für die Arbeit mit einem Koordinator teilen, um deine Zeit optimal zu nutzen. Diese Tipps helfen die Erwartungen und Kommunikation zu klären – die zwei herausfordernde Aspekte der Arbeit mit einem a Letztlich werde ich besprechen, warum du dich nach deinem Hochzeitstag verbinden sollst

Ich freue mich darauf, dass du deine Hochzeit besuchen und genießen kannst, während die Hochzeit reibungslos gehen kannst.

Hanna

P.S. Praktisch jedes Foto in dieser Präsentation wurde von Natalie Thomson. Ich habe ein Kurs mit ihr auf zu „So der beste Get oder "How um es zu sehen!

P.P.S. Musik: Bossa Bossa, Kevin Macleod Bossa, lizenziert unter Kreationen: Von Attributions 3.0 Http://creativ-Aufen,/licenses/von/von/3.0//

Triff deine:n Kursleiter:in

Teacher Profile Image

Hanna Ashcraft

Travel Blogger | Content Creator

Kursleiter:in

HI! I'm Hanna and I believe in thoughtful, organized, and beautiful events that delight guests and give them a warm feeling for months after. Small touches and purposeful execution will almost always lead you to success. Given enough lead time, I think anyone can plan a spectacular small or large scale event.

More recently, I began working on a passion project - my travel blog. My experience planning events effortlessly transition into planning incredible trips. I will also be teaching travel tips and tricks that I have learned.

Background:

I have been event planning in the Santa Barbara area for the last five years. As a junior in college, I took an incredible event planning internship in Oahu, Hawaii. Upon graduating, I immediately jumped into an events ca... Vollständiges Profil ansehen

Level: Beginner

Kursbewertung

Erwartungen erfüllt?
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  • Eher nicht
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Transkripte

1. Einführung: - Hallo. Mein Name ist Hannah. Und in diesem Kurs werde ich die Frage beantworten. Soll ich einen Hochzeitskoordinator einstellen? Und wenn ich darüber nachdenke, wie würde ich mit der Bestimmung, was am besten zu meiner Hochzeit passt und einen Koordinator einstellen? Ich bin wirklich froh, dass Sie während der Planung Ihrer Hochzeit über diese Fragen nachdenken , weil es so wichtig ist, Ihre eigene Rolle am Tag der Veranstaltung zu bestimmen. Es stellt sich wirklich die Frage. Werden Sie wie ein Gast genießen, teilnehmen und an der Veranstaltung teilnehmen? Oder sind Sie in Ordnung, bei der Veranstaltung zu arbeiten? Und damit meine ich, mit Anbietern zu kommunizieren, Antworten und Gäste Fragen aufzustellen , Musiker zu töten, Gäste von Ort zu Ort zu führen. Sie wissen wahrscheinlich schon in Ihrem Herzen, was Sie wollen. In diesem Kurs werde ich ein wenig tiefer in die Komplexität der Durchführung einer Hochzeit eintauchen. Dann, wenn ich Sie überrede, Koordinator zu engagieren, werde ich über die verschiedenen Arten von Koordinatoren sprechen, die da draußen sind, dass Sie bestimmen können , welcher am besten passt und vielleicht Geld für Ihre sparen, sobald Sie einen eingestellt haben. Ich werde einige Tipps darüber geben, wie Sie Ihren Koordinator vor und nach dem besten nutzen können. Du brauchst nichts für diesen Kurs, außer vielleicht einen Notizblock, ein bisschen Selbstbewusstsein und einen offenen Geist. Sie haben wahrscheinlich schon dieses Ding, also fangen wir an. 2. Niveaus der Komplexität: Die Sache über Hochzeiten im Gegensatz zu anderen Arten von Veranstaltungen ist, wie komplex das sein kann. Zunächst werde ich über fünf verschiedene Elemente sprechen, die natürlich bei Hochzeiten vorkommen, die sie komplexer machen, beginnend mit der Struktur. So die Struktur der Hochzeiten. In der Regel gibt es drei Teile, nämlich die Zeremonie, die Cocktailstunde und den Empfang. Und manchmal gibt es 1/4 Teil, das ist eine Afterparty. Wenn die Braut und Bräutigam beschlossen, dies zu tun. Jedes dieser Teile erfordert die Einrichtung und Kommunikation von Kreditoren, so dass dies bereits als Basislinie komplex ist. Das zweite Element, oder Element der Komplexität ist der Gast selbst, auch wenn Sie 12 Gas, 40 Gas, 100 Gas 150 Gas, manchmal 300 Personen Hochzeiten, die es macht jeder von denen macht es mehr und komplexer. Um diese Leute zu organisieren, mit ihnen zu kommunizieren, sie zu bewegen, setzen und ihnen alle sehr schwierig zu dienen, während sie sich auch willkommen fühlen und Teil der Veranstaltung. Das dritte Element der Komplexität, die mit diesen Gästen zusammenhängt, ist der Druck, sie zu beeindrucken. Also, obwohl diese Luftfreunde und Familie, ich habe das Gefühl, es gibt immer noch diesen Druck zu beeindrucken, oder vielleicht sogar nur für die Veranstaltung gut vor diesem Publikum, das Sie hier haben, plus das zusätzliche Drama zwischen Freunden oder Familie, oder vielleicht Spannungen, die sich über den Planungsprozess entwickelt haben, was sehr häufig ist. Das vierte Element der Komplexität sind die Kosten, und die durchschnittlichen Kosten für eine Hochzeit im Jahr 2018 betragen $33.000. Der beste Vergleich der Kosten einer Hochzeit mit etwas im wirklichen Leben kam tatsächlich von D. J. Mike Ober , mit dem ich es noch ein Video interviewte. Stellen Sie also sicher, dass Sie das speichern. Sieh es später an, denn es ist ziemlich gut. immer, er verglichen die Kosten für Hochzeit Weatherby $33.000 oder mehr oder weniger ist, dass es ungefähr der Preis für ein brandneues Auto ist. Aber ein brandneues Auto ist nicht an einem einzigen Tag gebaut. Aber Sie erwarten, dass Ihre Hochzeit Zeh passieren alle an einem Tag und makellos sein. Das fünfte Element, das zur Komplexität beiträgt, ist, dass es wahrscheinlich Ihr erstes oder zweites Mal ist dies zu tun. Ich sage nicht, dass Hochzeitsplanung eine super Raketenwissenschaft ist oder so, aber wie jede Fähigkeit, braucht es Übung und Erfahrung, um gut zu machen, und ich glaube nicht, dass ich alles weiß, was bei einer Hochzeit schief gehen könnte , und es ist wahrscheinlich, dass Sie es auch nicht tun. Aber das fügt nur eine weitere Ebene der Komplexität hinzu, nicht wahr? 3. Das Kernproblem: das ist so wichtig, um Ihre eigene Rolle am Tag der Veranstaltung zu bestimmen? Nehmen Sie an der Veranstaltung teil oder arbeiten Sie mit der Teilnahme an der Veranstaltung? Ich meine, teilzunehmen, keine Sorge darüber zu machen, wann Dinge passieren, ist, wie sie passieren. Hinter den Kulissen. Sie sind da, um Kontakte zu knüpfen, mit Gästen und einem Satrap zu vermischen, während Sie, wenn Sie an der Veranstaltung arbeiten, sind Sie früh da, um sicherzustellen, dass die Anbieter Luft sie eingerichtet sind . Sein Glück ist beides Anzug. Es sieht so aus, als hätte es sein sollen. Dinge passierten zu der Zeit, als sie angeblich waren, um das Ereignis passieren zu lassen. Und wenn das Event einmal passiert, Ihre Musiker und DJs in die Warteschlange gestellt, Leute für die Zeremonie oder den großen Auftritt stehen, Ihr Guiding Gas von einem Ort zum anderen und die Beantwortung von Gästefragen. Das meine ich mit der Arbeit an der Veranstaltung. Also, was ist es, wenn du antwortest? Nein, ich sehe mich nicht an der Veranstaltung, die okay ist, vor allem, wenn es deine eigene Hochzeit ist. Ich mag diese Frage über die Teilnahme gegen die Arbeit der Veranstaltung, weil sie darauf hinweist, dass einige, was bei der Veranstaltung arbeiten muss, und schafft auch diese Spannung zwischen Planung und Ausführung, die Sie in der Mitte von Ihnen sind in der Mitte davon, weil Sie alle Informationen als primären Planer halten, Sie sind derjenige, der die Vogelperspektive hat, wie das Ereignis gehen soll, wie die Stücke Luft zusammenkommen soll, wie es aussehen soll, riechen und fühlen Sie sich so am Tag der Veranstaltung. Wenn Sie in sie denken, dass Sie teilnehmen und Sie haben nicht jemand arbeiten die Verkäufer Luft zu Ihnen kommen, um Informationen, Antworten auf Fragen, Genehmigung. Ist das in Ordnung, Schwesterchen? Wie es bei der Problemlösung aussehen soll, wenn Dinge schief gehen, können Sie nicht erwarten, in ein Ereignis mit all den Informationen zu gehen und das nicht mit jemandem zu teilen . Und erwarten Sie einfach, dass das Ereignis auf magische Weise ohne Ihre Führung passieren wird. Aufgrund dieser Elemente der Komplexität sind Hochzeiten einfach zu komplex, um alleine zu passieren. Ohne Aufsicht und Führung. Sie sind irgendwie wie Kinder. Man weiß nie, was passieren wird, also braucht man Aufsicht und Führung. Und wenn Sie nicht die Aufsicht, Führung, Führung, der Veranstaltung und die Hinrichtung durchführen, dann wer ist und ist das ein weiterer Gast? Ist das fair gegenüber dem Gast? Um diese Verantwortung auf sie zu übertragen. Am einfachsten ausgedrückt, wenn Sie teilnehmen und die Veranstaltung genießen und besuchen möchten, während die Veranstaltung auch reibungslos und gut ausgeführt wird, dann brauchen Sie etwas Hilfe. Es ist möglich, die gesamte Veranstaltung in der Hand über alle diese Informationen an einen Koordinator zu planen , damit sie ausführen können und sich um all diese Informationen kümmern , Genehmigungen und Problemlösungen . Dies sollte für Sie befreit sein, denn es gibt eine Möglichkeit für Sie, Ihre Veranstaltung zu planen, während auch gehen, um es am Tag in diesem nächsten Abschnitt besuchen zu können, Ich werde über die verschiedenen Ebenen der Koordination sprechen für Sie zu bestimmen, welche Art des Koordinators wird das Beste für Sie und Ihr Budget sein, damit Sie an der Veranstaltung teilnehmen können. 4. Arten von Koordinaten: Also, wenn die Leute denken, List zu setzen, dachten sie wahrscheinlich an einen Full-Service-Hochzeitsplaner, und Full-Service bedeutet, dass sie die gesamte Hochzeit von Anfang bis Ende planen. Also, wenn ich an einem früheren Vollzeit- oder Full-Service-Hochzeitskoordinator arbeitete, trafen wir uns am Anfang mit den Kunden und dem Kunden, um uns alles über sich selbst zu erzählen , darüber, wie sie sich gegenseitig fühlten, was sie wollten von der Hochzeit Look and Feel und freundlich über ihre Geschichte. Und wir würden diese Informationen nehmen. Wir haben keinen Event-Designer, kreieren das gesamte Aussehen und Feel der Hochzeit. Das haben wir den Klienten aufgeschlagen. Wenn sie es genehmigt haben, können sie Änderungen vornehmen. Was immer sie wollen. Wir beginnen mit der Logistik voranzukommen. Jemand anderes aus dem Team würde irgendwie übernehmen und anfangen, die Stücke zusammen zu setzen. Und an jeder einzelnen Kreuzung haben wir die Kundeneingaben. So zum Beispiel würden wir zum Beispieldie ganze Menge an verschiedenen Tischdecken in verschiedenen Farben eingrenzen, wie zwei verschiedene , und das an die Pflanze schicken. Und sie würden zwischen den beiden Tischdecken wählen oder wenn die Dinge für einen bestimmten Look etwas teurer werden würden , würden wir das immer von den Kunden genehmigen. Und so haben die Kunden wirklich das gesamte Erscheinungsbild der Veranstaltung bestimmt, ohne sich um die gesamte Logistik kümmern zu müssen . Sie konnten am Tag der Veranstaltung kommentieren und einfach nur genießen und sonnen sich in allem, was sie beschlossen, was erstaunliche Erfahrung, richtig? Aber das kommt mit, AH, hohen Preis für diese Menge an Aufmerksamkeit und Liebe zum Detail auf das gesamte Team, das an Ihrer Hochzeit für so lange arbeitet . Seien Sie also auf einem Full-Service-Koordinator. Es gibt ein Spektrum von verschiedenen Arten von anderen Koordinatoren. Die meisten Hochzeitsplaner dort draußen haben verschiedene Pakete, die unterschiedliche Ebenen der Beteiligung während des Planungsprozesses haben. So könnten Sie jemanden helfen, Ihnen mehr während des gesamten Prozesses und dann übernehmen Sie am Tag der. Oder du könntest jemanden am freien Tag blind machen und das Ereignis ausführen lassen. Offensichtlich wird jemand, der Ihnen während des gesamten Planungsprozesses keine Aufmerksamkeit schenken muss, viel weniger kosten. Aber sie werden auch nicht vielleicht alle Informationen haben, die sie brauchen, um eine ausgezeichnete , ausgezeichnete , Arbeit zu leisten. Also die meisten Leute bis zu gehen mit einem Monat Koordinator, wo der Client macht die meisten der Planung und dann der Monat des Koordinators kommt in und Art von Tasten. Alles bis Taktstock wird übergeben und sie führen das Ereignis aus. Es hängt von Ihnen und Ihrem Budget ab, welche Art von Paketen Sie sich leisten können und wie viel Engagement Sie denken, dass Sie brauchen werden. Wenn du dich wirklich verloren fühlst, brauchst du vielleicht ein bisschen mehr Hilfe. Aber vielleicht gibt es ein Paket, das Art von Räumen ist. Diese Treffen, einige Treffen, wie über einen längeren Zeitraum, anstatt nur den letzten Monat. So kann der Planer Ihnen während des gesamten Prozesses ein bisschen mehr über den freien Tag hinaus . Sie haben einen Tag der Koordinatorin, aber Sie kämpfen wirklich mit dem Aussehen und fühlen sich wie alle Ihre Entscheidungen. Du weißt nicht, ob es zusammen funktionieren wird, und du kämpfst nur, dass es nicht so aussieht, wie du es wolltest. Sie können auch einen Event-Designer anheuern, der Ihnen hilft. Nur mit diesem Aspekt wird es immer noch irgendwie teuer sein. Aber um das Aussehen und das Gefühl zu erhalten, das Sie wollen, könnte es für Sie wert sein, jemanden zu haben, der Ihnen hilft, herauszufinden, welche Dinge zusammen gehen, um Ihre Botschaft zu hören, dass es um Sie und Ihren Bräutigam oder um Sie und Ihre Verlobte Veranstaltung -Designer. Andere Option. Oder es gibt auch einen Wagen. Vielleicht ist Ihr Ihr mit einem bestimmten Projekt zu kämpfen, oder Sie möchten Ihren Verlobten mit etwas überraschen, das Sie auch auf entweder zu diesem Koordinator hinzufügen können . Ich bekomme ein anderes Gericht von Ihnen, um Ihnen zu helfen, nur bei der Logistik eines speziellen Projekts. Angenommen, Sie möchten Ihren Verlobten mit einer Band überraschen, die viel zusätzliche Logistik benötigt, und wenn Sie keine Zeit dafür haben, können Sie jemanden einstellen, der sich einfach über den Tag des Koordinators und oder Full-Service oder ein Monat frei. Sie können auch über Ihren Veranstaltungsort Kontakt nachdenken. Manchmal sind sie aber da, um dir bei der Planung zu helfen. Aber denken Sie daran, wenn Sie den Veranstaltungsort oder Ihren Freund oder so etwas fragen wollen, denken Sie daran, dass jemand arbeiten muss. Und wie ich bereits sagte, jemand muss diese Person sein, die nur Informationen hält, die diese super besuchte Führung geben so würde ich mit einem Koordinator gehen Aber wenn der Veranstaltungsort jemanden hat, der ihm gewidmet ist und es im Preis Ihrer Veranstaltungsort, das ist großartig. Vielleicht brauchst du keinen zusätzlichen Koordinator. Sprechen Sie mit ihnen und bestimmen Sie, was das Richtige für Sie ist. Ihr in Ihrem Budget benötigtes Eingangsniveau. 5. Einstellung eines Koordinators: Jetzt wissen Sie ein wenig mehr über die verschiedenen Arten von Koordinatoren. Vielleicht möchten Sie voran gehen und eine für die Ausführung des Tages der Veranstaltung einstellen. Wo fängst du an? Zehe? Suchen Sie nach einer im Bereich Ihrer Veranstaltung, die für Sie richtig sein wird. Ich würde zuerst mit Ihrem Veranstaltungsort beginnen, wenn Sie Ihren Veranstaltungsort bereits gebucht haben. Es ist ein ausgezeichneter Ausgangspunkt, weil Veranstaltungsorte stationäre Orte sind. Offensichtlich waren sie nicht gründlich Zeit. Sie haben es irgendwie alles gesehen. Und wenn ein Veranstaltungsort einen Koordinator empfiehlt, bedeutet, dass er vorher an diesem Menü gearbeitet hat. Sie kennen den Veranstaltungsort gut, und sie kümmern sich um das Sein Sie und ihre Beziehung zum Veranstaltungsort. Und das ist wirklich wichtig. Also würde ich jede Empfehlung aus dem Video mit hoher Karte nehmen. Eine andere Person oder andere Leute, die Sie um Empfehlungen bitten können, ist, wenn Sie einen Freund in der gleichen Gegend geheiratet haben , die Sie heiraten und sie wirklich mögen ihre Maisstube , ärgert uns sie oder sogar immer online schauen. Mit so vielen Bewertungen Websites da draußen, könnten Sie wahrscheinlich jemanden online finden und dann, mit einigen Untersuchungen, die Sie selbst mit ihnen sprechen, wenn Sie mit Ihrer Speisekarte sprechen, können Sie wahrscheinlich Quelle da draußen eine gute Passform für Sie sein. Also, wenn Sie bereit sind, zu sprechen Teoh Koordinatoren, um zu sehen, ob sie werden eine gute Passform , Ich empfehle das Lesen dieser Huff po Artikel mit Artikel, die ich online gefunden zu posten. Und es ist, was wirklich fragen Sie Ihren potenziellen Hochzeitsplaner. Ich mag es wirklich, weil es Ihnen Fragen zeigt, die Sie vielleicht denken, Art von Ultra Sit Fragen etwas zu stellen, um aus dem besseren Punkt zu kommen. Es ist einfach wirklich gut. Also gib das eine Lese, bevor du jemanden anrufst, aber wenn du anrufst, empfehle ich, mindestens 2 bis 4 Koordinatoren für Paketvergleiche und fit anzurufen. Du wirst bei nur einem Anruf viel lernen, Mutter. Nicht, dass du mit deinem Koordinator auskommen wirst. Sie können sehen, ob sie versuchen, Teoh führen Sie zu einer bestimmten Antwort mit allem oder wenn sie über Sie sprechen, können Sie irgendwie erwarten, dass Verhalten den Rest der Zeit dort. Wenn du Full-Service machst und du wirst einen schönen hohen Preis für die Koordination bezahlen , würde ich mich definitiv persönlich mit ihnen treffen. Ich denke, es ist wichtig, sie wirklich kennenzulernen , weil sie Teil deines Lebens für wie lange Ihre Hochzeitsplanung ist. Und dann danach. So redend. Teoh, du bist Koordinator. Verschiedene Koordinator ist ziemlich wichtig zwischen den Preispaketen und wie Sie, wie sehr Sie sie mögen, Sie wahrscheinlich in der Lage sein, zu entscheiden, was am besten passt es ist. Sobald Sie bereit sind, können Sie den Vertrag unterschreiben und die Anzahlung bezahlen und weitermachen und die Hochzeit planen . Aber bevor Sie etwas unterschreiben und stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wie viel Zeit und Aufmerksamkeit Sie von ihnen haben, wie viele E-Mails, SMS, Telefonate, Meetups sind in jedem Paket enthalten, das Sie wählen. Stellen Sie sicher, dass Sie nur sehr klar auf, dass und was das aussieht, so dass Sie sich nicht in eine Gurke später bekommen . 6. Arbeiten mit einem Koordinator: Jetzt, wo Sie einen Koordinator so gut eingestellt haben, bin ich so stolz auf Sie. Ich werde ein paar Tipps teilen, die sie nicht sind. Alles unter der Sonne, aber diese Luft Einige kritische Tipps für Sie, wenn Sie mit Ihrem Koordinator arbeiten , um Ihre Zeit zusammen zu nutzen. Ich werde das Schafpronomen benutzen, weil die meisten Hochzeitsplaner weiblich sind, aber das sind sie nicht immer. Aber ich werde das sie Pronomen für dieses Video verwenden. Zunächst und dies gilt auch, wenn Sie einen Full-Service-Koordinator haben, um sicherzustellen, dass Sie zuhören. Teoh sie, wenn sie sagt, dass die Dinge schwierig sind, sie spricht wahrscheinlich aus Erfahrung und stützt ihre Empfehlungen auf Ihr Budget. Zur gleichen Zeit ist es absolut okay, sie zu fragen, warum sie empfiehlt, etwas in irgendeiner Weise zu tun. Nehmen wir zum Beispiel an,Sie und Ihr Koordinator sind gespalten, wie Sie etwas tun können. zum Beispiel an, Sie drängt dich wirklich auf eine Sache, und es macht dich unangenehm, aus dieser Situation herauszukommen, anstatt sie zu verlangen, es auf deine Art zu tun. Stellen Sie sicher, dass Sie fragen, warum er empfiehlt, es so zu tun und wie viel es kosten würde es auf Ihre Weise zu tun. Auf diese Weise können Sie hören, warum , was, woher sie kommt in Bezug auf warum sie empfiehlt, dass Sie etwas in irgendeiner Weise tun, Vielleicht hat sie es wirklich erfolgreich in der Vergangenheit gesehen oder in Ihrem Budget. Willst du, weißt du , , wenn ich es so mache, kostet es mich zusätzliche 10.000 Dollar. Jetzt lass es uns auf deine Art machen. Ihr könntet gemeinsam eine Entscheidung treffen und vorwärts gehen, ohne all die Frustration. Also Nummer eins Tipp ist auf jeden Fall stellen Sie sicher, dass Sie hören, wenn sie sagt, die Dinge sind schwierig, so dass der Rest bitte Tipps. Bewerben Sie sich, wenn Sie keinen Full-Service-Koordinator haben. Also, wenn Sie eine begrenzte Anzahl von Meetups, Telefonate, E-Mails, SMS und etc. haben Telefonate, E-Mails, E-Mails, , wollen Sie eine Mischung, dass die Eigentümer- und Verantwortlichkeit Büro-Event ist immer noch auf Sie. Sie sind Koordinator, obwohl Sie sich bei ihnen versteckt haben. Sehr stolz darauf. Sie ist deine Unterstützung. Sie ist Ihre Person, die Sie vor Rat und Empfehlungen sucht. Sie wurde nicht angeheuert, um alles für dich zu tun. Die Aufgabe ist immer noch auf Sie, um die Veranstaltung zu erledigen, Also die gute Nachricht ist, dass Sie eine unglaubliche Ressource, die Sie gerade jetzt sind, und das heißt die Internet-Videos Artikel. So viele Informationen gibt es im Internet, dass Sie das wirklich nicht alleine machen konnten, und ich glaube voll und ganz, dass Sie es können. Also empfehle ich, so weit wie möglich mit Sachen vor Ihrem Fleisch zu gehen und dann Ihre Zeit mit ihr zu nutzen, um spezifischere Fragen zu stellen. Weil was? Das Internet verfügt nicht über meine Videos Artikel, die Sie nicht mit Ihren Veranstaltungen spezifischen Empfehlungen geben können, richtig? Sie wissen nicht, wo du auf der Welt bist. Was für ein Wetter es ist, wie Ihre Gäste sind. Deine familiären Beziehungen sind so, als könnten die Leute das nicht erraten. Aber Ihre Hochzeitskoordinatoren sollten Ihre Veranstaltung genau kennen oder können Ihnen Dinge empfehlen , die das Internet nicht kann. Warten Sie also nicht, bis Ihr Koordinator sagt, Oh, jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um ein Unternehmen zu sein. Keine online recherchieren. Finden Sie Davey Unternehmen, die Sie mögen, können Sie sogar einen Vertrag unterzeichnen und dann Ihre Bestellung später ändern. Bringen Sie die Bestellung mit zu Ihrem nächsten Treffen. Sie sie überprüfen, damit sie die Input für Ihr spezifisches Ereignis geben kann. Haben Sie eine Liste von Fragen bereit für sie, wenn Sie in das Meeting gehen, und sie stellen sicher, dass Sie eine Liste von Dingen haben, die sie denkt, dass Sie als Nächstes tun sollten . Sie könnte diese zwei Jahre automatisch zur Verfügung stellen. Vielleicht hat sie diese Master-Checkliste, aber überprüfen Sie in der Checkliste und stellen Sie sicher, dass Sie eine Liste haben, damit Sie ihren Rat zusammen mit dem Internet haben können . Ratschläge für Sie, um vorwärts zu gehen, und dies könnte bereits in Ihrem Paket integriert sein, aber auf jeden Fall sicher, dass Sie eine Ihrer Meetups oder Telefonanrufe speichern, um direkt vor der Hochzeit zu sein . Das ist Ihre Chance für Ihre endgültige Entladung von Informationen, die den Taktstock übergeben, Machtübergabe, wie auch immer Sie es nennen wollen. Das ist deine Gelegenheit, alles zu geben, du weißt schon, sie zu schleppen, damit sie den besten Job machen kann, den sie ihr vielleicht sagen kann, Al die Veränderung in seinem sogar Familiendrama. Sagen Sie ihr alles, damit sie bessere Entscheidungen treffen kann. Wenn, wenn am Tag der Veranstaltung etwas auftaucht und Sie sich keine Sorgen machen müssen, so haben Sie definitiv das letzte Treffen und während dieser letzten Sitzung, achten Sie darauf, mit ihr zu kommunizieren. Wie viel möchten Sie als Planer und Informationsträger beteiligt sein? Wie sehr Sie am Tag der persönlich beteiligt sein wollen, empfehle ich ihr zu sagen, dass sie ihr eigenes bestes Urteil für fast alles nutzen soll, es sei denn, es ist Leben und Tod, oder wie sehr kritisch, indem Sie ihr Ihren Segen geben, es gibt ihr die Befugnis, Entscheidungen am Tag der Veranstaltung zu treffen. Es versetzt sie in die Aufsichts- und Führungsrolle, die Hochzeiten benötigt, damit die Dinge reibungslos verlaufen und so geschehen, wie sie sollen. Und es erlaubt dir auch, nach diesem Punkt loszulassen, es liegt in ihren Händen, und sie wird den besten Job machen, den sie kann. Du könntest ihr auch diesen Segen mit dem Vorbehalt geben, dass du sagen könntest, wie ich will, dass du dein bestes Urteilsvermögen alles verwendest. Aber ich will, dass Teoh die Tischlandschaft sieht, bevor die Gäste ankommen, oder ich möchte diese Diashow sehen oder mit der Ansicht sprechen, dass Sie eine Katia in ihren Tag hinzufügen können um sicherzustellen, dass sie Sie auf diesem einen Gegenstand zieht, und dann die restliche Zeit es ist bis zu ihr 7. Post-Event: Ja, du schaffst es nach der Veranstaltung. Geben Sie ihm ein paar Tage, aber stellen Sie am Montag oder Dienstag nach der Veranstaltung sicher, dass Sie eine Besprechung mit Ihrem Koordinator haben, bevor Sie mit anderen Anbietern sprechen . Ich kann nicht betonen, wie kritisch diese kleine Nachbesprechung ist. Unser Anruf könnte ein Anruf sein. Kein Problem. Aber sprechen Sie zuerst mit Ihrem Koordinator. Im Allgemeinen wird Ihr Koordinator mehr darüber erfahren, was bei Ihrer Veranstaltung passiert ist. Dann werden Sie, vor allem, wenn Sie die Braut und Bräutigam sind, weil sie alle Hintergründe haben, die alles gerade vor sich geht sowie die Front um Wissen darüber, was passiert ist. So Debriefing der Veranstaltung ist nicht nur es könnte wirklich Spaß machen, um irgendwie Dinge zu erleben und irgendwie zu sehen, wie es von jemand anderem ging. Perspektive. Ich bin sicher, Sie haben wahrscheinlich schon gefragt wie Ihre anderen Gäste, aber es macht Spaß, von Ihrem Koordinator zu hören, wie es auf dem Backend gelaufen ist. Wenn also etwas nicht genau in den Plan ging, musste Ihr Koordinator wahrscheinlich klettern, um eine Lösung zu finden. Und so ist es immer gut zu hören, was in diese Lösung geraten ist. Was ist, wenn Ihnen etwas anderes in Rechnung gestellt wird oder wenn es eine Schuld des Verkäufers war, was passiert ist? Es ist gut, zuerst mit Ihrer Koordinatorin zu sprechen, weil sie wahrscheinlich davon erfahren wird. Sie ist in deinem Team und sie hat genug Event-Wissen, um eine Art von Quelle zu bekommen. Selbst wenn sie es nicht physisch gesehen hatte, kann sie wahrscheinlich erraten, woher etwas stammt oder angefangen hat. Also für den Fall, dass etwas wirklich schief gelaufen ist. Ihr Koordinator kann Ihnen auch dabei helfen, darüber nachzudenken, wie Sie an diesen Anbieter herangehen können. Wenn es Full-Service ist, wird sie das wahrscheinlich für dich tun, wenn sie es nicht schon getan hat. Wenn Sie nicht Full-Service sind, wird es auf Sie sein, weil es Ihre Beziehung zum Anbieter ist. Sie wird dir sagen, wie du es nähern kannst. Und dann haben Sie auch ihr Wort darüber, was passiert ist, zusammen mit Ihren Websites oder Ihren Freunden Input auf das, was passiert ist, und sie kann Ihnen auch helfen, Sie zu wissen, was Sie fragen. Manchmal ist das eine teilweise Rückerstattung. Manchmal ist das nur in Entschuldigung. Vielleicht war es nicht so groß, aber Sie wollen definitiv Ihren Verkäufer darüber konfrontieren. Sie könnte Ihnen dabei helfen. Also auf der anderen Seite, was, wenn ein Anbieter über und darüber hinaus ging, kann Ihr Koordinator Ihnen helfen, festzustellen, ob dieser Anbieter ein zusätzliches kleines Geschenk verdient, vielleicht einen Cash-Tipp oder eine Online-Bewertung. Sie kann dir irgendwie helfen. Ich weiß es, denn manchmal, wenn ein Anbieter über und darüber hinaus geht, merkt man es nicht, weil etwas so passiert, wie es sollte. Das weißt du nicht. Vielleicht ist im Hintergrund etwas Verrücktes passiert, das nichts mit Ihren Anbietern zu tun hatte . Aber Ihre Anbieter waren in der Lage, zusammen zu klettern und etwas passieren zu lassen, so dass Sie es nicht einmal bemerken. Sie ist also eine gute Ressource für Sie, um zu wissen, was auf dem Backend passiert ist. Das war auch gut. Und zusammen mit dem, vielleicht ist es Ihr Koordinator, der über und darüber hinaus hinausgegangen ist. Das werden Sie wahrscheinlich am Tag der Veranstaltung wissen. Oder vielleicht hören Sie in dieser Nachbesprechung von all den Dingen, mit denen sie zu tun hatte. Und wenn etwas wirklich besonders herausfordernd war, könnte es sich lohnen, ihr Cash-Tipp zu geben. Das würde ich während der Besprechung nicht erwähnen, aber Sie können ihr etwas geben. Senden Sie es in der Mail als zusätzliches Dankeschön 8. Vielen Dank!: Nun, Sie haben es bis zum Ende dieses Kurses geschafft. Herzlichen Glückwunsch. Ich hoffe, dass Sie mittlerweile das Gefühl haben, dass Sie wissen, ob Sie Koordinator für Ihre bevorstehende Veranstaltung oder Hochzeit einstellen sollten oder nicht. Ich meine, höchstwahrscheinlich beobachtet er die Klasse durch, aber ich überlasse es Ihnen auch, dass Sie sich sicher fühlen, einen Koordinator einzustellen, der zu Ihrem Budget und Ihrer Hochzeit passt. Und schließlich, dass Sie wissen, wie Sie Ihren Koordinator vor der Veranstaltung nutzen können. Vielen Dank, dass Sie sich dieses Video ansehen. Wenn Sie ihn noch nicht gesehen haben, überprüfen Sie bitte meine anderen Videos, um Ihnen zu helfen. Deine eigene bevorstehende Event-Hochzeit. Ich hoffe, in Zukunft weitere Videos wie diese machen zu können. Aber wenn es einen Aspekt der Veranstaltungsplanung gibt, den Sie mehr über das Hinterlassen eines Kommentars wissen möchten , damit ich es vielleicht in den Produktionsplan aufnehmen kann oder wenn Sie Fragen haben , werde ich mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Ich hatte so viel Spaß, diese Kosten zu machen, ist, dass, wenn es Ihnen nichts ausmacht, Ihre Ansicht zu verlassen, es wird anderen ersten Mal Ereignis helfen und mit Planern, mich zu finden. In Ordnung. Wir sehen uns bald. Tschüss.