Zeitachsen für erfolgreiche Veranstaltungen erstellen | Hanna Ashcraft | Skillshare
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Zeitachsen für erfolgreiche Veranstaltungen erstellen

teacher avatar Hanna Ashcraft, Travel Blogger | Content Creator

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Einheiten dieses Kurses

    • 1.

      Einführung in die Timeline

      1:19

    • 2.

      Eine gute Zeitleiste

      1:56

    • 3.

      Timeline

      5:45

    • 4.

      Aktionen zutragen

      5:38

    • 5.

      Action Teil 1

      5:50

    • 6.

      Action Teil 2

      5:03

    • 7.

      Zeitplan hinzufügen

      3:57

    • 8.

      Zeremonie

      9:42

    • 9.

      Rezeption

      10:20

    • 10.

      Letzte Visualisierungen

      3:11

    • 11.

      Entwirf und letzte Zeit

      1:56

    • 12.

      Day-of Day-of

      1:43

    • 13.

      Timeline und Danksagung!

      0:39

  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Jedes Niveau

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

925

Teilnehmer:innen

3

Projekte

Über diesen Kurs

Die event ist der Grundpfeiler der Veranstaltung und der Hochzeitsplanung, um sicherzugehen, dass deine Veranstaltung reibungslos funktioniert. In einem Dokument wirst du alle Teile zusammenbringen. Alle Anbieter, die du gebucht hast und deine Geboten aufgestellt hast, werden ihr Zuhause auf der Zeit finden. Dann kannst du dieses Dokument als master verwenden, um sicherzugehen, dass alles auf eine richtige Weise erfolgt.

In diesem Kurs erstellen wir Schritt für Schritt eine durchdachte, gründe und gründe Zeitlinie. Ich werde ich meine persönlichen Tipps für die timeline teilen, die sich immer wieder erfolgreich gemacht hat. Das wird eine Reihe von Ebenen und viele follow-up dauern, aber am Ende dieses Kurses bin ich wahrscheinlich in der Lage sein, das du mit uns in Kontakt schaffst, auf dem du stolz bist. Eins, das so organisiert ist, wird einfach aus der Perspektive deines Gästen, das sich ganz einfach aussieht. Es wird unser Geheimnis der letzten Stunden sein, die sich in den Details bestätigt.

Als Beispiel werde ich eine Hochzeitsplanung für eine Hochzeit aufbauen, die etwa 120 Gäste und verschiedene timeline ceremony hat. Wenn du eine Hochzeitsplanung aufbauen kannst, kannst du dir auf jeden Fall eine Zeitleiste für alle Arten von Veranstaltungen erstellen, einschließlich cocktail Geburtstags und etc. auch die von den verschiedenen Segmenten auch immer wieder

Ich freue mich darauf, dich auf deine gesamte Veranstaltung oder dein Hochzeit auf ein Dokument zu bringen!

Hanna

P.S. Hier sind die Credits:

Triff deine:n Kursleiter:in

Teacher Profile Image

Hanna Ashcraft

Travel Blogger | Content Creator

Kursleiter:in

HI! I'm Hanna and I believe in thoughtful, organized, and beautiful events that delight guests and give them a warm feeling for months after. Small touches and purposeful execution will almost always lead you to success. Given enough lead time, I think anyone can plan a spectacular small or large scale event.

More recently, I began working on a passion project - my travel blog. My experience planning events effortlessly transition into planning incredible trips. I will also be teaching travel tips and tricks that I have learned.

Background:

I have been event planning in the Santa Barbara area for the last five years. As a junior in college, I took an incredible event planning internship in Oahu, Hawaii. Upon graduating, I immediately jumped into an events ca... Vollständiges Profil ansehen

Level: Beginner

Kursbewertung

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Transkripte

1. Einführung in die Timeline: Hallo. Mein Name ist Hannah, und in diesem Kurs werden wir zusammen eine Zeitlinie aufbauen. Und dann sind Timelines für Tierärzte so wichtig, weil sie sicherstellen, dass die Dinge rechtzeitig für Ihre Veranstaltung passieren , reibungslos ablaufen und tatsächlich passieren. Jemand hat dir gesagt, dass diese Zeitlinie nicht wichtig ist. Sie haben wahrscheinlich das Ereignis gemacht, das eine 1.000.000 haben, oder sie bekommen nicht das volle Potenzial, eine Ereignis-Timeline zu erstellen, die so größer, kleinist, klein Ihre Entlüftung oder Putting wahrscheinlich von der Erstellung der Ereignis-Timeline profitieren wird. Während des Prozesses werden wir Ihr Bett von Anfang bis Ende visualisieren. Dies ermöglicht es Ihnen, alle kleinen Details zu fangen und die notwendigen Leute zu verfolgen . Sie werden nicht nur die Zukunft in diesem Prozess vorhersagen, sondern auch die Zukunft schaffen, indem Sie Ihre Veranstaltung gründlich planen. Und dann bekämpfen Sie, dass Ihre Händler wie Decatur, der Veranstaltungsort Fotografen Verleih gewöhnt werden. Die Zeitleiste, um sicherzustellen, dass die Dinge passieren, wie sie Teoh angeblich sind. Also habe ich seit fünf Jahren Veranstaltungen professionell geplant, und ich bin hier, um Ihnen bei der Planung Ihrer Hochzeit zu helfen. Für diesen Kurs benötigen Sie also nur ein Textverarbeitungsprogramm und einige Informationen über Ihre Veranstaltung. Es muss nicht alles sein, aber einige Informationen sind großartig. Sie haben wahrscheinlich diese Elemente gesetzt, also lasst uns loslegen 2. Eine gute Zeitleiste: nur eine kurze Notiz. Bevor wir mit diesem Kurs beginnen, zeige ich Ihnen meine persönliche Art, eine Zeitlinie zu erstellen. Ich sage das, weil es einige lustige grammatische Macken haben wird, aber es ist Arbeit erfolgreich von einer Zeit und Zeit wieder, und ich werde erklären, warum genau diese Werke so gut funktionieren. Der Zweck einer Zeitleiste besteht also darin, dass Sie und Ihre Anbieter auf der gleichen Seite darüber was bei jedem Schritt Ihrer Veranstaltung passieren wird. Ihre Timeline sollte also viel länger als eine Seite sein. Ich sage das, weil ich viele komplexe Ereignisse gesehen habe, und wenn ich sage komplex, ich meine mehr als 40 Menschen mit vielleicht mehr als vier Anbietern und mehreren Segmenten, wie ein Empfang in einem Abendessen und Tanz, und sie haben ein zeitliches Limit, nur eine Seite. Die aussagekräftige Seite wird also nur die höchste Informationsstufe haben, wie den Start und die Zeit, und vielleicht ein paar andere Details. Es hat nicht all die kleinen Details, die Ihren Anbietern sagen würden, was passieren und gewinnen soll . Wenn es also nicht über diese Informationen verfügt, warum sollten Sie das Dokument für Ihre Lieferanten erstellen? Das Ziel ist es, bei der Planung Ihrer Veranstaltung und der Planung Ihrer Zeitachse nachdenklich und gründlich zu sprechen . Wenn Sie also diesen Kurs mit mir durchlaufen, wird Ihre Timeline natürlich viel länger sein als eine Seite, um eine durchdachte und gründliche Ereignis-Timeline zu erstellen . Es wird kein linearer Prozess sein. Sie müssen das Ereignis mehrmals durchdenken, sich auf verschiedene Segmente konzentrieren, sich auf verschiedene Segmente konzentrieren, Details bestätigen und dann die Timeline anpassen, wenn Sie Dinge bestätigen oder Entscheidungen treffen , die für Ihren Anbieter am besten sind. Du brauchst einen Wärter, der ihn besucht, um es heute mitzuhalten. So kreativ eine Vorlage für Sie. Aber ich ermutige Sie, mit mir in diesem Kurs von vorne zu beginnen, so dass Sie die vollständige Kontrolle über die Timeline und die Informationen darüber haben . Lasst uns 3. Timeline: Okay. Um unsere Zeitachse zu erstellen, müssen Sie zuerst ein Textverarbeitungsdokument öffnen. Ich benutze Microsoft Word, aber Sie können jede Art von Textverarbeitung verwenden, die ich definitiv auf Google-Docks gemacht habe, vor allem, wenn ich eher ein Mitarbeiter anstelle des Planers bin. Wie Sie sehen können,habe ich gerade die Grundlagen einer Zeitachse angefangen. Wie Sie sehen können, Ähm und ich werde eine Hochzeits-Timeline als Beispiel machen, weil sie in der Regel viel komplexer sind als nur ein Cocktailempfang oder so etwas . Ich werde eine Menge der Informationen vage halten, damit Sie sie mit Ihren eigenen Informationen ausfüllen können . Wenn du einen Cocktailempfang machst, zeige ich dir ein Beispiel für ein anderes, denn die Titelseite wird ein bisschen anders aussehen. Aber viele der Informationen zum Mitnehmen darüber, wie man die Timeline baut, werden sehr ähnlich sein , so dass es in der Lage sein könnte, ein wenig schneller zu überspringen als Leute, die die Hochzeitszeitlinie bauen . Aber hoffentlich wird es wirklich hilfreich sein, anzufangen. Ich habe nur Nachname Nachname Hochzeit Timelines, aber Sie können es nennen, wie immer Sie wollen. Sie müssen nicht Ihren Nachnamen verwenden. Was auch immer. Sie werden sich auf Ihre Veranstaltung beziehen, wie gehen Sie voran und setzen Sie die Spitze. Welche Art von Zeitliner ist ein Cocktail Empfang ist eine Hochzeit. Und dann, am wichtigsten, habe ich als Update in rot. Also, was das ist, ist der Tag, an dem du an der Timeline gearbeitet hast? Also heute ist der 25. April. Also habe ich das da drauf gesetzt. Dies ist äußerst wichtig, wenn Sie die Zeitachse senden, die Personen überprüfen können. Dies wird ihnen sagen, wann Sie das letzte Mal daran gearbeitet haben. Wenn Sie also die Zeitachse öfter als einmal senden, ist dies überkritisch. Lasst uns weitermachen. Diese Titelseite, Ich werde eine der wichtigsten kritischen tun, wie schnelle Informationen, die Sie brauchen. Also das Datum der Zeremonie Veranstaltungsort Timing, Empfang , Veranstaltungsort Empfang , Timing, einige Kontaktinformationen und dann werden wir in den Großteil davon bekommen. Also werde ich das ziemlich schnell machen. Ok? So haben Sie wahrscheinlich eine Menge dieser Informationen, um voran zu gehen und füllen Sie es aus, wie Sie gehen. Und dann werde ich es für den Empfang kopieren. Und das ist nur, wenn Sie Empfang ist ein anderer Ort als Ihre Zeremonie. Andernfalls könnten Sie einfach Hochzeitsort, Hochzeits-Timing sagen , und dann können Sie das Timing kombinieren. also schon ziemlich gut aus. Ähm, das ist hilfreich für alle, die Informationen schnell referenzieren müssen. Der nächste Teil ist also die Kontaktinformationen. Wer ist also wichtig für die Kontakte? die Braut der Bräutigam dafür, wer sie koordiniert? Ok, tolle Arbeit. Das sieht wirklich gut aus. Bevor ich also zu einem der Termine komme, werde ich eine Seitenzahl hinzufügen. Das wird wichtig sein, weil wir viele Seiten haben werden. Manchmal füge ich auch hinzu in der Kopfzeile hinzu, ich werde den Namen des Ereignisses erneut hinzufügen. Ich meine, es sollte schön sein, wer gut bekannt ist, aber er tut nie weh. Aber ich mache das ein bisschen wie ein helleres Grau, vielleicht wie hier drin. Das ist also die ersten Schritte, um Ihre Zeitachse zu erstellen. Die nächsten paar Schritte sind eine Art der Einführung in die hohe Ebene Informationen. Es hängt von Ihrer Veranstaltung ab, wie weit Sie im Voraus beginnen möchten. Aber lass uns einfach ein paar Tage vor der Hochzeit machen. Also wählte ich den 22. September als Datum. Das ist eigentlich, wenn meine Cousins heiraten. Ich bin überhaupt nicht in die Planung involviert, könnte aber auch September nutzen. Es ist schön weit weg. Und das ist ein Samstag. Ich fange mit wenigstens Donnerstag an, Ähm, denn wahrscheinlich wirst du an diesem Tag Zeug haben. Rufen Sie diesen Tag vorher an, wenn Sie wollen. Und das Hochzeitsdatum ist offensichtlich der große Tag, also verwende ich nicht viele Unterstreichungen in meiner Timeline, aber dieser hier ist so wichtig, dass ich werde Wir haben bereits einige der Timing hier oben hinzugefügt, damit wir voran gehen und Pop, dass hohe Niveau Informationen über die tatsächlichen Tage, an denen es passieren wird. Weißt du, ich werde Sonntag hier hinzufügen, weil es wahrscheinlich ein paar Folgeartikel geben wird, die am nächsten Tag aufgeschlüsselt werden müssen. Das ist also die hochrangige Information, die ich mir im Moment vorstellen kann. Das ist ein großartiger Rahmen, denn du hast schon manchmal da drin und dann wirst du einfach um diese Zeiten arbeiten. Das ist also ein Wortdokument, also bist du dabei. Das wird weit runter gehen, aber das ist okay, wenn ich mit diesem Abschnitt fertig bin. Ich wollte dir zeigen, was ich für einen Cocktailempfang getan habe. So mäßig abenteuerlich sind meine persönlichen Reiseblöcke. Ich habe gerade das Logo von meiner Website gezogen und es dort reingesteckt. Es ist irgendwie schön, wenn Sie es für eine bestimmte Firma tun, ihr kleines Logo da drin zu haben . Ich nannte es den Cocktail-Empfang, und anstatt diese vollständige Titelseite mit Informationen zu haben, werde ich nicht so viele Informationen über die Veranstaltung haben. Und ich werde nicht den Standort wechseln. Stattdessen habe ich gerade den Veranstaltungstag gemacht. Ich habe mich gerade entschieden, , nächsten Monat, einige Zeit, etwas Timing. Du wirst den Standort hier haben. Ihre Gäste zählen ist auch ziemlich praktisch für einen Cocktailempfang und dann meine Kontaktinformationen haben . Und natürlich, der immer wichtige Tag und dann können Sie einfach direkt in die Tage. Also wieder, Ich habe den Tag vor und den Tag der Einladungszeit Einladung rechtzeitig. Hoppla. Und ich habe diesen kleinen PM hier vergessen. Also, das ist mein Beispiel und dann, natürlich, ich habe meine kleine Seitenzahl dort. Das ist also ein Beispiel dafür, wie es für eine kleinere Veranstaltung oder mehr Spaß Veranstaltung aussehen würde , die Sie können. Oder wenn Sie ein Hochzeitslogo haben, können Sie das in Ihre Hochzeits-Timeline einfügen. 4. Aktionen zutragen: Okay, jetzt, wo wir das Framework unten haben, können wir in die Details eingehen. Ich möchte, dass Sie mit dem Team von Anbietern beginnen, die Sie bereits gebucht haben. Und normalerweise ist dies Ihr Kernteam. Wie der Veranstaltungsort Catering, Miete Maut, Avie, Fotograf, Floristen. Alles, was Sie bereits gebucht haben. Gehen Sie weiter und bringen Sie das auf Ihre Timeline. Ah, oft wird dir dein Vertrag sagen, wann sie ankommen werden. Aber wenn nicht, müssen Sie sich an sie wenden. Wann kommst du an? Sie sollten während der Erstellung Ihrer Timeline mit allen Ihren Anbietern in Kontakt treten . Das wird den gesamten Prozess viel glatter machen und nur wissen, dass sie wollen, dass Sie in Kontakt sind . Vielleicht haben sie nicht sofort die Antwort. Sie müssen vielleicht etwas herausfinden, weil sie noch nicht ganz an Ihre Hochzeit denken , aber sie werden zumindest einen geschätzten Zeitrahmen für Sie haben. Also werde ich einige Beispiele einbringen und nur wissen, dass dies nicht die perfekte Hochzeit ist. Dies ist ein Beispiel für eine Hochzeit. Ihre Zeitrahmen könnten also ganz anders sein. Vielleicht haben Sie jemand einen Tanz geladen, denn am Morgen anderer Zeiten haben wir einmal eine Hochzeit gemacht , wo die Tanzfläche über dem Pool war. Wir bauten, wie man auf der Oberseite des Pools tanzt. So kam das, etwa 2 bis 3 Tage vor der Hochzeit. Also werde ich das da reinbringen, hat ein Beispiel. Zu anderen Zeiten, weißt du, hängt es nur von deiner Hochzeit ab. Also nimm meine Zeitrahmen nicht so, wie es gemacht werden sollte. Sie müssen in Kontakt mit Ihren Lieferanten sein und wollten hier anhalten, um Ihnen zu zeigen, damit Sie ein paar Dinge sehen können , die ich tue. Eine dieser Macken, die ich bereits erwähnt habe, ist, dass ich immer zuweise, was irgendjemandem passieren wird . Und ich setze es am Anfang des Satzes, und ich setze es fett auf diese Weise. Wenn Sie diese massive Timeline haben, hoffentlich wenn, sagen wir, sagen wir, Sie geben Ihre Zeit, um den Deejay genommen, einfach nach unten scrollen und sehen und abhauen, um zu sehen, wo sie gebraucht werden. Es macht es wirklich klar, das einzige Mal, dass ich nicht eine mutige Aktion Element ist die Einladungs-Startzeiten und in Zeiten diese Luft nur irgendwie in Stein gesetzt. Niemand passiert tatsächlich. Alles andere sollte eine Zuordnung zu ihnen haben. Das könnte ziemlich schwierig sein, besonders wenn es so ist, als würde jemand essen gehen und essen. Nun, jemand muss gehen und es richtig machen. Sie müssen also diese Aktion zuweisen, und das erfordert normalerweise, dass Sie mit dieser Person darüber sprechen, was die Aktion ist. Also lass mich mit den Verkäufern weitermachen. Aber ich wollte nur diese seltsame Eigenart erwähnen. Es macht die Grammatik des Satzes ein wenig aus. Ich verstehe das, Ähm, aber für mich ist die Effizienz zu verstehen, wer tut, was wichtiger ist als exakte Grammatik auf der Zeitachse. Also habe ich eine Reihe von Dingen getan, an die ich nur zufällig gedacht habe, um Ihnen zu zeigen, wie es aussieht , wenn es anfängt zu füllen. Sie werden also sehen, dass ich zwischen jeder einzelnen Zeit einen Platz gesetzt habe. Aber wenn einige, wenn eine Menge Dinge gleichzeitig passieren, mir nichts aus, sie direkt nebeneinander zu stellen. Und wie Sie sehen können, wird es einfach länger und länger werden, wenn Sie all Ihre verschiedenen Anbieter hinzufügen und all die Dinge, die passieren werden, wenn ich die Veranstaltung wirklich planen würde. Ich gehe durch alle Anbieter, die ich bereits ihre Verträge gebucht habe und diese Informationen irgendwie eintragen . Also, wenn ich gehe und auf meinen Veranstaltungsort Kontakt schaue, sehe ich, dass sie sich um 8 Uhr morgens öffnen. Ich könnte hinzufügen, dass endet. , Noch mal, ich möchte nur erwähnen, wer das ist. Also jetzt habe ich Koordinator für die Platzierung Bettwäsche. Das ist nicht immer ein Fall, wer Wäsche platziert. Manchmal ist es ein Server, manchmal die Lieferperson, die Bettwäsche macht. sind also alle Fragen, die Sie ausgehen und fragen müssen, wer diese Person ist, damit Sie dies aktualisieren können. Also, wenn Sie nicht wissen, können Sie immer mögen, markieren Sie es und dann kommen Sie später zurück, um zu bestätigen, wer genau die Bettwäsche, die die Zeit hat, oder die Arbeitskräfte? Oder wenn das ein Aufpreis sein wird. Also, nachdem ich alle meine Lieferantenverträge durchlaufen habe, die ich bereits gebucht habe, können Sie anfangen, über andere Dinge nachzudenken, die passieren werden, wie ich in den Beamten gesetzt . Wenn Sie irgendwelche Lieferungen haben, wenn Sie eine Art Zeremonie etwas oder anderes tun, wie wird jeder Gegenstand dorthin gelangen? Wenn du spezielle Tischkarten machst, wie kommen die dann hin? Du musst jedes einzelne von diesen Dingern hinzufügen. Und wer wird es so machen? Es ist leicht, sich am Tag der Veranstaltung zu erinnern. Also werde ich noch ein paar mehr tun, nur um dir zu zeigen, wie es aussieht. Ähm, in Supergeschwindigkeit. 5. Action Teil 1: Ich ging voran und fügte noch etwas hinzu. Nur Ort oder entschuldigen Sie mich, Verkäufer Artikel. Also in diesem Abschnitt wollte ich über Aktionen und Reaktionen sprechen, denn wenn Sie etwas passiert am Tag, wird wahrscheinlich etwas anderes passieren. Wenn ein Objekt in den Veranstaltungsort kommt, muss es wahrscheinlich später ein anderes herauskommen, sobald Sie es irgendwie durchgemacht haben und alle Ihre Anbieter hinzugefügt haben. Und du hast mich das wahrscheinlich früher gesehen, als ich hier unten einige Auslastungszeiten hatte. Es ist gut, durch zu gehen und sicherzustellen, dass alles, was in den Veranstaltungsort kommt, ausgehen wird . Außer, dass es ein paar Dinge wie den Kuchen gibt. Ich schätze, wenn es extra Kuchen gibt, was wird dann dann passieren? Jeder einzelne Gegenstand muss eine Reaktion haben. Also ein paar Dinge, die ich noch nicht getan habe, wurden ich diese Tanzfläche hinzugefügt. Jungs installieren Tanzfläche, weil mit der Tanzfläche, sie sollten an diesem Tag fertig sein, es sei denn, sie legen sich wie ein Cover irgendeiner Art. Dann müssen wir jemanden haben. Werden sie jemanden haben, der die Tarnung abzieht, oder muss der Koordinator die Decke der Tanzfläche abziehen? Wahrscheinlich. Es wird der Koordinator in diesem Szenario sein. Also werden sie das wollen, wenn der Koordinator, bevor der Koordinator Keeley zur Zeremonie geht , wahrscheinlich ein guter Zeitpunkt ist. Vielleicht um 2 30 Also immer noch über die Tanzfläche nachzudenken, die Abdeckung zu entfernen? Die Leute tanzen. Sie müssen das irgendwann ausschalten. Aber es wird definitiv nicht am Ende der Nacht passieren. Es wird wahrscheinlich am nächsten Tag passieren und sagen, dass wir uns einig sind, dass sie um 8 Uhr morgens kommen und dann einfach raus gehen. Okay, wir sind fertig mit dem Tanz. Vier Kerle. Was sonst noch? Ich ging voran und fügte den Kuchen zu kommen 3 30 Ich legte nur Kuchen Shop, liefert Kuchen auf dem Cater, leitet es, wo, ähm, der Kuchen platziert wird. Also, das ist etwas, dass, wenn ich hätte den Koordinator, bin nicht mehr vor Ort an der Rezeption Veranstaltungsort. Vielleicht musste ich 45 Minuten vor der Zeremonie zum Video gehen. Einladungszeit. Jemand anderes muss der Kuchenperson helfen. Legen Sie es irgendwo hin. Viele Times-Koordinatoren haben also mehr als eine Person, die ihnen hilft, und sie werden eine Person an der Rezeption haben, während sie gehen und die Zeremonie erledigen. Aber wenn nicht, musst du mit jemandem bestätigen, wohin du es lenken kannst. Vielleicht habe ich das nicht noch einmal bestätigt. Ich werde es nur hervorheben, um zu bestätigen, um zu sehen, ob sie helfen können, wo es hingeht. Also kommt der Kuchen rein und dann müssen wir noch hinzufügen, wo es Schnitte sein wird. Und dann am Ende heute Abend, sagen wir, die Mutter der Braut wird den Kuchen vorhin mitnehmen. Ich fügte auch hinzu, dass die Mutter der Braut am Ende einige Spezialtabellennummern bringt , die sie es tun wird, nachdem sie um drei Uhr fertig ist. Also wird sie die zum Empfangsort bringen, und dann wird die Koordinatorin voran gehen und die platzieren, bevor sie zur Zeremonie springen . Sobald sie die mitgebracht hat, müssen sie irgendwohin gehen. Und weil sie den Kuchen macht, machen wir ihr am Ende der Nacht eine kleine Liste und am Ende zehn sogar . Es ist wahrscheinlich, dass sie das nicht richtig machen könnte. Um ein wenig realistischer zu sein, lassen Sie es uns auf 10 wie 20 setzen und dann können wir weiter Dinge hinzufügen, da es eine Reihe von Dingen geben könnte , die sie damit in ihrem Auto endet. Ob das Recht für die Zeremonie sehr wichtig ist. Es wird wirklich komplex in der Mitte des Tages, weil die Dinge in der Zeremonie und in ihrer Wahrnehmung von der gleichen Zeit. Daher ist es wichtig, hinzuzufügen, wer bewusst ankommt. Eigentlich gibt es vier Orte, weil die Bräute sich in einem Raum fertig machen, der Bräutigam macht sich in einem anderen Raum bereit. Die Zeremonie wird eingerichtet und der Empfang wird aufgestellt. Also ist es wirklich wichtig, klar zu sein, wo, ähm ankommt, um zu tragen, wo es ein wenig überflüssig ist, aber, ähm, ähm, wirklich wichtig zu bestimmen, wohin die Dinge gehen. Und wenn der Brautpartyraum wirklich weit von der Rezeption entfernt ist, könnte das nicht passieren. Das hätten wir nicht passieren können. Gleichzeitigmüssten wir essagen, müssten wir es alles 20 oder 30 Minuten später, hängt von der Zeremonie und der Videozeremonie ab. Diese Zeit ist wirklich komplex. Aber ich fügte hinzu, dass wir Zeremonie haben, Musiker kommen viele Zeremonien haben einen Spezialmusiker oder sie haben einen V. Jemand muss kommen und die Musik spielen oft, die Ihr Veranstaltungsort Kontakt sein könnte. Vielleicht haben sie keine V-Person. Oder vielleicht bringst du Harfen mit. Ähm, also Eier, zum Beispiel. Wenn die Zeremonsmusiker reinkommen, was passiert dann mit ihnen? Sie werden ankommen, aber sie werden nicht wissen, wohin sie gehen sollen. Der Veranstaltungsort, der Kontakt zum Veranstaltungsort muss ihm zeigen, wo er sich aufwärmen und den Veranstaltungsort Kontakt einrichten soll, weißt du, testet einen V. Jemand braucht den Testfernseher bei der Zeremonie. Wenn es irgendeine Art von Mikrofonen gibt, so Zeremonie Musiker an Ort und Stelle, vielleicht passiert das sogar vorher hier. Also lasst uns noch nicht ganz in das gleiche Geld kommen. , Lasst uns einfach die Zeremonie durchdenken,die Musiker, die dort eingetroffen sind, werden zu einer bestimmten Zeit anfangen zu spielen, und das fügen wir in die ganze Zeremonie ein. Sobald die Zeremonie abgeschlossen ist, sinke ich. Es wird ungefähr 40 45 Minuten dauern, genau wenn die Fotografen, die sich auf der Hochzeitsfeier versammeln, und die Familienkoordinatoren , die Gäste zum Aufnahmeort leiten , endet die Zeremonie , endet die Zeremonie. Also passiert all das Zeug und die Dinge brechen zusammen. Das ist, wenn die Zeremonie Musiker gehen zu klären. Du gehst einfach raus. Ich meine, man könnte eine Panne sagen, wenn sie eine Menge Panne haben und dann getrennt gehen, müssen das tun und dann etwa , 10 Minuten später um 4 50,wenn der Cater an den Empfangsplätzen bereit ist, die Zeremonie Musiker sind auf dem Weg nach Hause hängt von Ihrer Beziehung mit Ihrem effizienten. Manchmal sind sie zur Rezeption eingeladen. Andere Male nicht. Manchmal wollen Sie Bilder mit dem Effizienten, in diesem Fall haben Sie Ihre Bilder und dann können sie gehen und den Kopf aus. Du willst sie zuerst tun, damit sie gehen können. Das ist also nur ein Beispiel für eine Aktionsreaktion. Und dann haben wir auch den Beamten gemacht. Da drin 6. Action Teil 2: Okay, jetzt, wo wir die Tanzfläche gemacht haben, werden wir auf den Koordinator warten. Lasst uns diese weiter machen. Ich werde nur noch ein paar Anbieter machen, also bekommst du den Kern davon, ähm, über jedes Element ihres Tages nachzudenken. Also wird ein V am Vortag einladen, am Tag, an dem sie zurückkommen, fertig werden und testen werden. Also habe ich hinzugefügt, dass sie, ähm, einen B-Test-Sound ähm, testen werden. Sie könnten versuchen, die Beleuchtung am Vortag zu machen, so dass sie am Abend bestritten . Also legen wir das morgen wieder auf. Das sind Dinge, die du sie fragen musst, wann sie Dinge tun werden. Ich gebe nur Beispiele, so dass bei sagen wir, die Sonne untergeht ihre Art von spät um sieben Uhr , ein V-Test schickte diese Testbeleuchtung für Farben und, ähm, Bummheit und so, aber wahrscheinlich werde ich testen dass dann dann am nächsten Tag haben wir sie nicht immer ankommen. Also müssen wir Teoh wissen, wann sie ankommen werden. Wenn sie die Beleuchtung gemacht haben und sie müssen nur Ton zu tun, obwohl wahrscheinlich immer noch um 10 ankommen wollen, aber wieder ging Wann werden sie ankommen? Du musst mit ihnen nachsehen. Und wieder, es hängt nur davon ab, wie komplex die Soundsysteme sind. Also stellen sie den Sound ein, sie testen es, sie sind bereit, mit dem Deejay zu reden. Alles ist gut. Und dann werden sie einfach zusammenbrechen, damit sie während der Veranstaltung nicht wirklich viel los haben , außer dass sie für Unterstützung zur Verfügung stehen, wenn irgendetwas passiert, also ist das ein Beispiel. Sie können dies mit den Böden tun. Der Deejay sorgt für die Vermietungen. Was passiert am Anfang des Tages? Denken Sie durch ihren ganzen Tag und über ihre Reaktionen durch die Vermietung. , Manchmal ist es gut zu wissen,was zuerst los ist, dann zweiter und dann dritter. Ähm, ich meine, du musst keine super Details bekommen, aber einige Dinge sind wichtig, damit andere Dinge passieren, wie du die Tische in einer Reihenfolge platzieren musst, damit die A V weiß, wo sie Lautsprecher hinstellen sollen oder Sachen wie das ist es nur wirklich kritische Arbeit mit Ihrem Vermieter. Oder vielleicht ist es am wichtigsten, dass sie die Vermietung an den Caterer bekommen, der um 10 ankommen wird? - Ich weiß es nicht. Es hängt davon ab. Es hängt von jedem ab. Also musst du einfach in ständigem Kontakt mit allen sein, finden, wo sie hineinkommen und wohin sie gehen. Wie sagen wir, Sie haben Hand-Kalligraphie-Platzkarten, die ich hier reingesteckt habe, also müssen die gemacht werden, und sie werden wahrscheinlich im Voraus an die Braut und den Bräutigam geliefert werden, etwa eine Woche vorher oder so. können wir sogar hinzufügen, wenn du Teoh willst. Aber irgendwann müssen sie es zum Empfangsgelände schaffen. Und sie müssen genau dort platziert werden, wo Braut und Bräutigam platziert werden wollen . Normalerweise ist das die Aufgabe des Koordinators, weil sie die Gästeliste am genauesten kennen . Also an einem gewissen Punkt, I Also fügte ich es am Donnerstag hinzu, dass sie genauso gut bekommen könnte es schön und früh, um den Platz Autos von der Braut und Bräutigam abholen . Dann habe ich es, bevor die Koordinatorin den Empfangsort verlässt, dass sie die Tischkarten auflegt . Es dauert in der Regel eine Weile, um Platzkarten an der exakten richtigen Stelle zu platzieren. Also etwa 1/2 Stunde, um Platzkarten zu platzieren und den Tanz für Deckung zu entfernen. Ähm, es ist wahrscheinlich gut. Sie braucht vielleicht mehr wie 45 Minuten, abhängig von der Anzahl Ihrer Gäste. Und dann nach dem Ende der Nacht, müssen Sie entscheiden, was diese Platzkarte Dio. Werden sie einfach weggeworfen? In diesem Fall können Sie Caterer haben, entfernen Sie klare Tische und Platzkarten. Das ist eine Option, wenn Sie nur wollen, dass sie werfen sonst Koordinator Platzkarten zu sammeln. Und dann geht das vielleicht in die Mutter des hellen Haufen und Autos am Ende der Nacht . Es liegt also an Ihnen, was Sie am Ende entscheiden. Gehen wir weiter und machen das 2. 1 und wir werden diese zusammen stellen. Da gehen wir hin. Wie Sie sehen können, bin ich bereits auf Seite drei und ich habe wirklich, ähm, nur sporadisch verschiedene Lüftungsanbieter hinzugefügt. Und so können Sie sehen, wie das einfach unpassiv sein wird, und das ist okay, weil wir es leicht zu lesen haben . Aber ich merke auch, dass ich diese Schlüsselzeiten verliere, so dass ich am Ende durch und mutige Ingham gehen und sie lesen oder größer machen könnte . Ähm, machen sie zu einer netteren Sorte. Es ist alles überlassen Ihnen machen eine Hochzeitsfarbe Nur so hebt es sich ab, wenn Sie das Gefühl haben dass die Luft im Chaos verloren geht. Also jetzt können wir wirklich sehen, dass diese Dinge beginnen, sich auf jedes Mal aufzubauen, wenn Sie wirklich spezifisch im nächsten Abschnitt bekommen können , werden wir durch eine Ad Thesis Ära Mony und Run of Show gehen. Ein paar andere Details, die diese Luft rechtzeitig wirklich spezifisch werden wird. Also, ähm, wenn Sie es nicht schon getan haben, werden Sie wahrscheinlich reinkommen, wie die zwischen fünf Minuten, weil einige Dinge genau sein müssen. 7. Zeitplan hinzufügen: Okay, das weiß ich. Ich sagte, ich würde in die Zeremonie und Programmierung Details des Tages zu bekommen, aber bevor ich das tue, möchte ich zeigen, dass ich einen Haar- und Make-up-Zeitplan für den Morgen hinzugefügt. Also das braucht ein wenig finagle ing, ähm, ähm, und mit Ihren Make-up-Künstlern und Frisuren zu reden. Also in diesem Beispiel habe ich Make-up 30 Minuten dauern, während das Haar 45 Minuten dauert. Und ich habe den Zeitplan zweimal gemacht, weil ich ein Handy hatte, das Mutter der Braut ist, ein wenig später, aber dann überlappte es sich hier. Es braucht also etwas Niggling, aber man will die Braut gegen Ende des Tages haben. Ich weiß, es fühlt sich wirklich früh an, Ihr Make-up um 9 30 oder Ihre Haare fertig zu machen, um 9 30 Aber jemand muss gehen und um sicherzustellen, dass jeder rechtzeitig fertig wird und dass die Braut die meiste Zeit hier hat. Also, selbst wenn sie weiter oben ist, willst du ihr definitiv viel mehr Zeit geben, um fertig zu sein. Da wir Haare und Make-up hinzugefügt haben, brauchen wir einen Haar- und Make-up-Stylisten, um zu kommen und dann später zu gehen. Also fügte ich sie bei der Ankunft bei neun, so dass sie einige Zeit haben konnten, um vor 9 30 Sache zu denken und sie zu bitten, zu sehen, ob sie bereit wären, zumindest in den Fotos zu bleiben , was ist, ich habe die Fotos, die stattfinden, um Und um wenn die Braut um etwa zwei Uhr fertig ist, etwa sind sie bereit, für eine zusätzliche Stunde zu bleiben? Vielleicht sind sie dazu bereit. Sie wollen es vielleicht gar nicht, und das ist nicht Teil ihres Vertrages. Also respektieren Sie das. Aber stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wann sie ankommen können und wann sie gehen werden. Also noch eine Sache. Ich ging voran und fügte hinzu, und dies ist ein weiteres Denken durch und Gespräch mit dem Fotografen dieses Mal. Also ist es gut, mit dem Fotografen über die Braut Bilder früher zu sprechen und wie lange die Haare und Make-up Menschen bleiben sollten, aber auch definitiv gleich nach der Zeremonie. Also haben wir die Zeremonie noch nicht ganz hinzugefügt. Wir gehen Teoh, aber ich wurde angefangen, darüber nachzudenken, wer würde in einem Fotografie-Zeitplan sein und wirklich mit ihr reden, wie man das in die Timeline einfügt. Vielleicht möchten Sie einfach nur Namen hinzufügen. Ich weiß nicht, wie lange die dauern. Das waren reine Vermutungen. Dieses Timing, das ich tat, kam auf ungefähr 55 Minuten, was großartig ist. Ich weiß es nicht. Vielleicht die ganze hellere Party oder wirklich Rowdy, und sie werden eine ganze 15 Minuten auf ihre eigenen nehmen, geben der Braut und Bräutigam allein Zeit, viel kürzer zu sein. Also nochmal, sprechen Sie mit Ihrem Fotografen, um zu sehen, was sie sagen, wie lange die Dinge dauern. Und in diesem Prozess wird es Ihnen helfen, zu bestimmen, wer auf diesen Fotos sein kann, weil Sie nicht länger als eine Stunde dauern wollen oder Sie können davon abhängen, wie weit die Zeremonie Ort von der Rezeption ist. Es wird bestimmen, wer auf diesen Fotos sein könnte oder wen Sie später bekommen werden. Es bedeutet nicht, dass du keine Fotos mit ihnen bekommen wirst, aber das ist Nebenzeit, die speziell für sie vorgesehen ist. Eine Sache zu wissen ist, dass ich den Beamten an die erste Stelle stelle, weil du willst, dass sie in der Lage sein sollen, auszusteigen wenn sie nicht zur Rezeption gehen und vor allem willst du sie raus haben? Ähm, sofort. Auch Blumenmädchen bringen Träger. Alle kleinen Kinder, die Sie tun möchten, irgendwie ganz oben auf dem Zeitplan. Ähm, nur weil sie Rowdy werden und es für ihre Eltern schwieriger wird, sie zu kontrollieren , wo sie Hunger haben oder etcetera usw. Du wirst Leute, die geduldiger sein werden, gegen Ende setzen wollen, definitiv die Familie. Und dann bist du wieder eine hellere Party. Der ganze Tag könnte für sie etwas langweilig sein. Mit dem Haar-Make-up-Zeitplan hast du das gesehen. Es gibt nur eine Menge Warten herum und sagen Mit dem Fotografie-Zeitplan hier gibt es nur eine Menge Warten herum. Sie müssen einen Weg finden, sich zu unterhalten, und dann können sie gehen und zur Rezeption gehen. Kein Problem. Und die Braut und den Bräutigam mit einem Fotografen verlassen. Sie werden einen Moment allein haben und ein paar wirklich tolle Fotos. Jetzt lasst uns in die Zeremonie einsteigen 8. Zeremonie: Okay, ich bin in den Zeremonsbereich gezogen und habe nur durchgedacht, kurz bevor die Zeremonie für eine Sekunde beginnt. Ich habe bereits hinzugefügt Wenn die Bräute und Brautjungfern ankommen, Ich habe sie ankommen kostenlos 15 für eine vier-Uhr-Zeremonie aus zwei verschiedenen Gründen. Zunächst einmal wollen Sie. Und das geht davon aus, dass Braut und Bräutigam sich nicht sehen wollen. Also willst du, dass die Braut zuerst ankommt und Tucker in ein kleines Zimmer? Hoffentlich wird die Zeremonie irgendwo haben, wo sie einen kleinen privaten Moment für die Hochzeit haben kann . Oder ich schätze, wenn es draußen ist, könntest du sie in einem Auto behalten. Es ist auch gut, weil die Gäste ankommen, wahrscheinlich zwischen 3 33 45 Also wollen Sie keine Böen, um sie auch zu sehen. Bei 3 30 habe ich. Sobald sie sich niedergelassen hat, habe ich den Bräutigam, Zeman und den Bräutigam. Familien können kommen, wann immer, aber die Bräutigam und Bräutigam können um 3 30 kommen, sobald sie sich niedergelassen hat und sie einfach im Schatten halten . Sag ihnen, sie sollen nicht zu weit gehen. Ich habe nicht immer ein Zimmer für die Bräutigamsmänner, aber sie sind ziemlich gut allein. Also schätze, ich sagte: Nun, komm zwischen diese Zeit, damit ich nicht ein kleines Times-Gesetz geschaffen hätte. Und oft ist es schön, wenn Sie eine Art Begrüßer haben, ähm, ein Familienmitglied, das bereit ist, früh dorthin zu kommen und Programme auszugeben oder ihnen mitzuteilen wo sie sitzen können. Wenn Sie Benutzer haben, auf jeden Fall müssen sie mindestens 20 Minuten früh ankommen, um zu helfen, Ohnmacht Programme und Sachen oder einfach nur vereinbart. Irrte. Ah, viele Hochzeiten haben heutzutage keine Seite, also lassen Sie die Leute wissen, was? Dass sie zustimmen, wo immer. Also werde ich nur sagen, Greeter, aber das sollte passieren. Tatsächlicher Name. Das ist eine Art von unserer Vermietung die rechtzeitige Nein, das ist, wenn die Gäste ankommen. So wenig Notiz über die Startzeiten der Zeremonie ist, dass es irgendwie verstanden wird, dass Zeremonien etwa 10 Minuten nach der geplanten Zeit beginnen. Die Argumentation dahinter ist oft die Gäste berüchtigt zu spät. Sie haben Zeit, Sitze zu finden, bevor die Braut den Gang hinuntergeht. Ich habe auch in einer Firma gearbeitet, in der sie tot waren, damit die Zeremonie genau pünktlich passiert ist . Ich hängt irgendwie davon ab, wie du dich gerade darüber fühlst. Ich werde es tun. Es ist ungefähr fünf Minuten nach einem Kompromiss. Also um vier Uhr werde ich das Gericht haben. Der Koordinator wird alle anstellen, also passiert das natürlich an zwei verschiedenen Orten. Die Familien werden in der Regel mit Braut und Brautparty sein, weil sie den Gang hinunter laufen werden . Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, um eine Zeremonie zu feiern, also hängt es davon ab, was du magst. Also, sobald alle an ihren ausgewiesenen Stellen aufgereiht sind, muss jemand die Zeremonie Musiker nennen, die wir direkt dort haben, bereit zu gehen, wann immer du bist, du musst einfach mit ihnen bestimmen, wer die Q-Person sein wird und was das Q sein wird. für dieses Beispiel Lassen Sie unsfür dieses Beispieldie Zeremonie Veranstaltungsort. Kontakt wird sie oder ihn CVC nur kurz nennen. Also schreibe ich das nicht weiter aus, sei die Q-Person nach diesem Moment und sage, dass die Zeremonie erledigt ist Ich werde keine Male haben, nur weil es so lange dauern wird, wie es dauern . Also haben wir unsere anfängliche Startzeit. Aber dann, danach wirst du sehen, dass ich nicht mehr so viele haben werde. Also, was ich dort getan habe, ist, ich die Zeremonie-Musiker hinzugefügt habe. Also manchmal haben Sie eine andere Musikauswahl nur für die Familien und Brautparty , und dann haben Sie ein anderes Lied für die eigentliche Braut. So mache ich es hier. Sie können immer die gleiche Musik haben. Also habe ich den Bräutigam. Mutter geht mit dem Vater des Bräutigams hinunter. Dies ist ein Szenario, in dem beide Familien beide Eltern am Leben haben und niemand kämpft, was normalerweise nicht der Fall ist. Du kannst alles ändern, was du willst. Es muss nicht genau das sein. Du weißt, wofür es normalerweise der Riesen der Braut ist. Jemand anderes geht normalerweise die Mutter der Braut runter, wenn der Vater der Braut am Leben ist, so dass der Vater der Braut die Braut den Gang hinunter gehen kann. In diesen sind Sie alte traditionelle Dinge. Es liegt an dir und deiner Familie. Dies sind nur das Beispiel. Normalerweise geht die Bräutigam Seite zuerst, so dass die Braut den Hals kommt und dann warten Sie, bis die Mutter der Braut vor der nächsten Aktion sitzt. Also will ich tun, als würden die Bräutigams von der Seite des Altars herabkommen. Also hier habe ich die Männer, die vorwärts kommen. Also kommt der Bräutigam zuerst, weil er das Rudel von der Seite führt. Dann kommen die Dienstmädchen der Braut in umgekehrter Richtung. Ähm, du wirst sehen. Und mir wurde klar, dass ich keine Ehrenmagd in den Haar- und Make-up-Zeitplan hier oben hinzugefügt habe, also werde ich es einfach konsistent halten und nicht die Trauzeugin haben. Wenn ich eine Trauzeugin hätte, kannst du sie nach den Blumenmädchen gehen lassen oder bevor die Blumenmädchen noch eine Person hinzufügen. Oder vielleicht haben Sie keine Brautjungfern. Das ist rückwärts, weil diese Brautjungfern die Yacht runterkommen. Nun, Typ rüber kommt den Gang runter und richtet sich dann auf diese Weise, so dass an Nummer vier und Nummer vier auf dieser Seite gleich sind. Und dann für die Blumenmädchen kannst du sie mit den Eltern sitzen lassen. Haben die Eltern nur einen ganz bestimmten Ort. Also lasst uns zur Show Pride Prozessional kommen. Also werden wir das auf eine Weise kopieren, weil sich die Musik nach einer Pause ändern wird und das wird Bräute Prozessionalmusik sein. Es ist also wirklich wichtig, deine Songs schon im Voraus zu kennen. Okay, was hier passiert ist, ist die Braut des Koordinators Cues und der Vater der Braut. Sie begannen zu Fuß ein super langsam wie, fast komedisch, langsam. Dann erreichten sie den unteren Teil des Ganges, am weitesten vom Altar entfernt und pausierten für einen Moment. Die meisten Menschen werden zu dieser Zeit gestanden haben. Wenn nicht, ermöglicht diese Pause, dass alle Gäste stehen. Sie fahren ultralangsam den Gang hinunter und halten ein paar Meter vom Beamten entfernt. Ah, oft wird der Beamte irgendeinen Austausch zwischen dem Vater der Braut und dem Bräutigam machen . Nicht immer. Das liegt also an Ihnen und Ihrem amtierenden Vater der Braut geht und sitzt auf der linken Seite neben der Mutter der Braut. Dies ist eine sehr traditionelle Zeremonie, also werde ich voran gehen und einige Optionen von einer früheren Hochzeit hinzufügen, die ich getan habe. Okay, also habe ich gerade in der Rezession rezessionale Verzeihung hinzugefügt. Und so in diesen hervorgehobenen Bereichen, werden Sie den tatsächlichen Namen des Songs hinzufügen, der wirklich helfen wird. Also, in der Zeremonie, natürlich, wieder, Sie all das nicht tun, abhängig davon, welche Religion Sie sind und was nicht. Du musst nicht wirklich super Neid bekommen. Hat er gesagt, was das Angeln macht? Wenn Sie nicht wollen, würde ich nur hinzufügen, wenn Sie etwas Besonderes tun würden, was wollen, dass sie ein bestimmtes Geschenk auf einer anderen Hochzeit ausgetauscht haben. Sie haben persönliche Gelübde abgelegt. Es hängt einfach von Ihrem Beamten und von Ihnen als Paar ab. Was willst du? Nach der Präsentation gibt es fast immer eine Präsentation des Herrn und Frau Wer auch immer pflegt Nachnamen, die Rezession beginnt. , Das ist ,wer auch immer heilt. Die Musik muss wirklich aufpassen. Was ist mit Q los? Diese rezessionale Musik, in der Regel etwas eine kleine heiße Bierpumpe, Ihre Papierbraut und Bräutigam. Sieh dir das Publikum an. Oh mein Gott, wir sind verheiratet. Dann können sie langsam laufen. Laufen Sie nicht den Gang hinunter zu einem ausgewiesenen Fotografiebereich. Die Brautjungfern und Bräutigams warten, bis die Braut und der Bräutigam am Ende des Ganges sind. Dann paaren sie sich und folgen der Braut und dem Bräutigam, damit die Brautjungfern von dem zurückgehen was sie hereinkamen. Und die Bräutigams werden hereinkommen, wie so eins und eins zusammenkommen. Die Menschen, die der Braut und dem Bräutigam am nächsten sind, werden zuerst zusammenkommen. Ich hoffe, das macht Sinn, dass von der Beamten Braut und Bräutigam gefolgt. Eltern des Bräutigams machen sich keine Sorgen um die Blumenmädchen und Ringträger. Sie lassen sie bei ihren Eltern. Zwingen Sie sie nicht wieder getrennt. Das ist etwas zu verwirrend. Wenn jemand nicht da ist, um speziell zu führen, dass in der Zwischenzeit, während die ganzen Zeremonien geschieht, wird der Empfang immer noch vorbereitet. Und so habe ich ein paar Notizen hier drin, aber im Grunde bist du direkt in Fotos gesprungen. Ich möchte für die Fotos gleich nach der Zeremonie erwähnen. Hoffentlich werden Sie mit Ihrem Fotografen einen sehr geheimen Ort ausarbeiten ich hier aufgestellt habe, weil Sie nicht wollen, dass alle Gäste der Hochzeit beim Fotografieren sehen, weil das, was unweigerlich passieren wird. Die Leute wollen kommen und dir gratulieren, dass du geheiratet hast. Ach, süß ist, dass du wirklich keine Zeit hast, mit diesen Leuten zu reden. Das ist, was die gesamte Rezeption ist für Sie wirklich haben, um direkt in Fotos zu bekommen, so ist es wirklich hilfreich, wenn es einen vorbestimmten Ort dafür gibt. Wurde diese Fotos stattfinden, die ein wenig getrennt von den Gästen sind, so dass der Koordinator kann Art Schritt dazwischen, sobald alle diese Leute vorbei und jede Art von bestimmten Familie oder Großeltern, die auf den Fotos sein müssen sind irgendwie vorbei durch Fotos, Sie stoppen die Gäste und sagen ihm, OK, wir sind weg zum Empfangsort und Sie zeigen sie in eine andere Richtung. Das ist also der Kern einer Zeremonie. Sie können sehen, dass es gerade so viele mehr hinzugefügt, um die Timeline, und Sie können dies ausräumen, wie Sie denken, ist am besten geeignet. Also haben Sie schon fünf Seiten, und wir haben noch nicht mal den Empfang gemacht. Also lasst uns in das nächste 9. Rezeption: Also habe ich einen zahnigen Abendessenempfang runtergescrollt. Ja, es sollte Empfangsbeginn sein. Das ist irgendwie lustig. Nehmen wir an, dass die Brautparty und helle ng Zimmer gehen, um einen großen Eingang zu machen, dass der Koordinator wird den Deejay zu nennen. Also, was auch immer großen Eintrittslied wir alle sein sollten, jeder Song hier sollte vorbestimmt sein. So ist es ähnlich wie die rezessionale außer rückwärts, weil Sie mit Bräute beginnen wollen gemacht. Eine Sache zu beachten ist, dass, wenn Sie die Namen schreiben, normalerweise ist es der Vor- und Nachname für die Einführung. Wenn jemand jemals jemand den Namen liest, sollte es dem Ansager oder dem M CEO erklärt werden, oder wer auch immer spricht, Sie können entscheiden, wie Ihr großer Auftritt aussieht. Sieht es so aus, als würden die Brautjungfern und Bräutigams wie Hände über den Kopf kreieren, wo Braut und Bräutigam hindurchgehen? Gehen sie zur Tanzfläche und machen einen Tanzzug? Es hängt alles davon ab, was Sie wollen. Also werden wir die 2. 1 machen, weil das bei dieser Hochzeit passiert ist, auf die ich verweise. Okay, du kannst bestimmen, ob du ein Mitspracherecht haben willst oder nicht. Wenn Sie einen Food-Service haben, wenn Sie wollen, dass diese Höhle serviert wird, alle Gäste und dann passiert das große Eintrittslied. Oder Sie können warten, bis der große Eingang passiert und dann die Salate servieren lassen. Das ist natürlich, natürlich, und ich werde diese Zeitlinie durchgehen, als gäbe es einen Abendservice. Es wäre anders, wenn es ein Buffet oder ein Familienstil ist, so dass Sie mit Ihrem Cater darüber sprechen können , wie lange jede einzelne Sache dauern wird. Also werde ich sagen, dass sie den großen Eingang machen. Sie werden sich hinsetzen. Ich habe es auch gesehen, wo die Braut und Bräutigam sie auf die Tanzfläche gehen , tanzen, bewegen und dann geht es direkt in Vater, Tochter, Mutter Sundance, genau in diesem Moment, freundlich als letzter Moment für Vater und Tochter zusammen tanzen und Mutter und Sohn, das muss jetzt nicht passieren. Es kann ein wenig später passieren, also sagen wir das als nächstes. Sagen wir, dass sie das nicht tun . Sie gehen einfach und finden ihre Plätze. Wie lange dauert jeder Kurs? Wir werden definitiv mit Ihrem Cater reden. Ich habe das online gefunden, und ich stimme ihm zufällig wirklich zu. Es ist, ah, eine Art Zeitrahmen, wie lange die Dinge dauern, vorausgesetzt, Sie haben einen soliden Kurs, ein Hauptgericht und dann Dessert. Also bin ich wirklich damit einverstanden in Bezug auf wie, es dauert in der Regel etwa fünf Minuten, um eine Mahlzeit zu servieren, egal, was Ihre Gäste zählen. Weil Caters die Anzahl der Server anpassen, um mit der Anzahl der Gäste zu biegen, richtig? So wird es immer etwa fünf Minuten dauern, bis der Feststoff serviert wird, und dann werden die Gäste je nachdem, welche Art von Salat es ist. Es kann näher an 10 Minuten oder 2 15 Minuten dauern. Normalerweise habe ich während des Salatkurses nichts vor sich. Lassen Sie einfach alle sitzen und miteinander am Tisch reden. Es dauert noch fünf Minuten, um den Salat zu säubern. Die Vorspeisen sind manchmal etwas schwieriger, weil Sie vegetarische Optionen haben. Du hast das Huhn, den Fisch, was auch immer du hast, es dauert ein bisschen länger. Deswegen sind es sieben Minuten. Anstatt nur jedem die gleiche genaue Mahlzeit direkt dort zu servieren. Ich mag das wirklich. Ich denke, das ist ein guter Zusammenbruch. Ich fand dies von einer Quelle online, die ich auf jeden Fall verbunden Teoh in der Beschreibung und alle schließen dies in der Ressource ist Eine Sache, die ich nicht einverstanden auf hier ist, dass ich Champagner liebe , aber ich habe nie einen Champagner Toast. Ich denke, das ist eine Verschwendung von Champagner, weil nicht jeder ihn trinkt, und ich würde stattdessen alles wollen. Klasse in der Hand ist völlig in Ordnung. Was auch immer auf dem Tisch ist, was auch immer sie bereits haben, ist eine großartige Option, anstatt einen speziell Champagner-Toast zu machen , so dass Sie vielleicht keine Zeit haben, um das zu servieren. Man muss sich nicht die Zeit nehmen, denn es ist schon Glas in der Hand und dann all der Toast zuerst tanzen. Diese Gegenstände hoch bevorzugen tatsächlich, sie zu tun, wenn die Gäste essen, denn dann haben Sie die ganze Zeit später zum Tanzen. Und ich liebe es, Leute Spaß haben zu lassen und die Party selbst zu genießen. Wie Sie sehen können, wenn alle Toast und erste Antwort geschieht, während das Gas oder Essen der Braut und Bräutigam. Außerdem ist das ihre einzige Zeit, um an den Tischen zu gehen, wenn sie wirklich wollen, damit sie nicht wirklich essen können. Ähm, aber ich werde diese Zeitleiste machen, als ob Gäste während der Essenszeit Toast machen würden. Okay, also servieren sie den Salatkurs, wie wir hier gesehen haben. Es dauert fünf Minuten bis Dio, so lassen Sie uns 5 15 Wir werden nur sagen, die Gäste genießen hoffentlich in Handtuch. Wir geben ihm 10 Minuten. Sagen Sie, es ist wie ein leichter Sommersalat oder Nein, das ist im September. Vielleicht ist es hier etwas schwer, aber wir geben ihm nur zwei Minuten. Also 6 25 Wie Sie sehen können, habe ich , ähm, keine Aktion zugewiesen. Ich liebe dich nicht für mich. Dann bedeutet das, dass es vielleicht nicht notwendig ist, aber es könnte auch hilfreich sein, nur irgendwie zu wissen, was während dieser Zeit vor sich geht. Okay, also sind wir bei 6 30, also schätze ich, Dearing den Salatkurs. Das ist wahrscheinlich, wenn ich rumgehe und die Redner vorbereiten würde, wenn ich mit dem Redner sprach . Was ich ihnen normalerweise sage, ist, es großartig wird, dass in letzter Minute Ermutigung. Normalerweise sage ich, wer vor dir geht und wer für die erste Person hinter dir her ist. Sie haben den härtesten Job, weil sie alle Aufmerksamkeit bekommen müssen. Also sage ich ihnen, wie sie anfangen sollen. Und dann auch, wie Zehe das Mikrofon halten. Das ist wirklich kritisch, und die Leute machen es die ganze Zeit falsch, besonders wenn sie mehr trinken. Was passiert, ist, dass ihre Hand langsam auf ihren Bauchnabel senkt, und es ist so schwer für das Mikrofon, diese Informationen aufzunehmen. Was sie tun müssen, ist im Grunde fast das Mikrofon im Mund zu haben. Es muss so arm in der Nähe sein. siehst Wenn du Popstars und sosiehst, ist es buchstäblich wie auf ihrem Gesicht, wenn sie ins Mikrofon sprechen. Also versuche ich immer, ihnen zu sagen, dass du das Mikrofon direkt im Gesicht hast, wenn du redest . Auch, Sie wissen, halten Sie es kurz, halten Sie es leicht, nur eine Art Pflug auf. Wenn du dich verirrst, mach dir keine Sorgen. Schauen Sie sich einfach den Schreibraum an, lächeln Sie und seien Sie wie Glückwünsche und wickeln Sie es ein. Das ist irgendwie das, was ich während des soliden Kurses mache, mit e Caterer einchecke, sicherzugehen, dass alles in Ordnung ist und die Sprecher vorbereitet, die ich wünschen würde, bevor ich irgendwelche Reden beginne , um sicherzustellen, dass jeder Kurs fest auf der Tisch, denn der Nachteil von Toasts und Reden und alles, was passiert, während die Leute essen, ist, dass es eine Art Umgebungsgeräusche von Gabel und Messer gibt , die in das Essen und solche Dinge gehen . Also sagen wir, ich denke, sieben Minuten sind wirklich genau, also werde ich nur eine Minute machen, nachdem ich den ersten Redner hochfahren lassen werde. Und normalerweise bringe ich ein kabelloses Mikrofon zum Lautsprecher. Aber ich bestätige wahrscheinlich mit dem Deejay, wo der beste Ort zu einer anderen Sache ist, könnte ich sagen. Lautsprecher Nummer 23 und vier, Ähm, ist, was zu tun ist, wenn die Person vor ihnen vergisst, sie einzuführen, was ständig passiert, weil alle sehr nervös sind. Also, was ich tun werde, ist, wenn die Hauptgerichte vollständig serviert, die letzte Person hat ihr Gericht auf dem Tisch. Ich bringe Speaker One das Mikrofon, und ich sage ihnen, sie sollen weitergehen, zum Zentrum des Tanzes gehen, sobald sie dort sind. Was ich tun werde, ist, dass ich am Tisch bleiben werde, wo sie waren, denn das ist normalerweise ihre Familie oder enge Freunde, und ich werde sie zu jedem Tisch ermutigen, an dem sie waren, weiterzugehen und anfangen, ihre Brille zu knallen . Da, weißt du, Butter, Messer oder so. Ich habe nur etwa 3 bis 4 Minuten pro Sprecher gegeben. Ich weiß, dass deine Sprecher das nicht tun werden. Versuchen Sie, sie unter fünf Minuten zu bekommen. Nach etwa 25 Minuten werden die Leute definitiv anfangen zu gläsern und nicht darauf achten, so dass Sie mehr Lautsprecher haben können , wenn sie alle auf der kürzeren Seite sind. Aber ich möchte, dass sie etwa drei Minuten oder kürzer sind, und das bedeutet, dass sie wahrscheinlich fünf Minuten in Anspruch nehmen werden. Also, aber wir werden in drei Minuten für den Moment, ist normalerweise. Was ich tun werde, ist, dass ich auf der Bühne stehe und ein Glas Champagner bereit habe, dem Sprecher Nummer vier zu geben , denn am Ende ist es ziemlich schwer, die sprechende Portion einzupacken. Wenn ich also ein Glas habe, gebe ich es ihnen, damit sie das Publikum anfeuern können. Und dann kann ich auch das Mikrofon von ihnen nehmen. Sobald ich das Mikrofon habe, wird der Deejay sofort wie ziemlich kurz danach. Bitten Sie die Braut und den Bräutigam zur Tanzfläche für den ersten Tanz. Dann geht der Deejay, Hatte em spielt den ersten Tanz. Und dann ist das ein schöner Zeitpunkt, um direkt in die, ähm, Vater Tochter Mutter zu gehen ähm, . Sundance könnte getrennt sein oder zur gleichen Zeit, wenn diese Dinge erledigt wurden. Mal sehen, Wir servieren Abendessen um 6 30 von diesem kleinen Diagramm 20 bis 25 Minuten, wo wir jetzt. Das sollte also um 6 50 sein, doch das ist richtig. Das ist ungefähr 25 Minuten später. Wir gehen weiter und setzen, wenn die Leute das Zeug noch ein bisschen länger vor sich haben. Das ist in Ordnung. Wenn die Reden länger dauern, können die Leute fertig werden. Also, wenn die Leute sich fragen, was an dieser Stelle zu tun ist, können Sie in eine volle Tanzparty gehen. Habe den Deejay direkt nach diesem Ort, etwas, das wirklich stößt, um Leute zu kriegen, oder du kannst direkt hineingehen. Ich meine, ich habe schon alle Aufmerksamkeit auf, ah, ah, Kick-Cutting. Wenn das ist, was Sie gerne dio. Andere Male, ähm, der Fotograf kann einfach mit der Braut und dem Bräutigam rüber zum Kuchenschnitt gehen und einfach den Kuchen schneiden wie 7 10 bis 9 45 Tanzparty ist eine große Menge an Zeit. Willst du mindestens eine Stunde mit so viel Zeit haben? Das ist fantastisch. Wieder, wird es nicht. Die Leute kommen nicht intelligent auf die Tanzfläche. 7 30 Ich schätze, nur weil es immer ein Aufwärmen braucht. Die Leute müssen diesen Alkohol in ihren Blutkreislauf bringen. Andere Dinge, die passieren können, um den Leuten zu helfen, auf den Tanzflächen zu kommen. Du könntest ein Buch machen, ein Torassa-Strumpfband werfen. Also, ja, das ist eine große Menge an Zeit, um den Rest des Partywassers wirklich zu genießen. Normalerweise passiert der Fotograf. Sobald sie welche bekommt, bekommt er oder sie ein paar tanzende Bilder. Sie werden wahrscheinlich nach was auch immer rausfahren. Das letzte Element ist in der Regel das Kuchenschneiden, und das ist in Ordnung , denn danach wird es irgendwie nur ein wenig chaotisch. Das ist also der Empfang, der ziemlich gut aussieht 10. Letzte Visualisierungen: Okay, diese Zeitleiste ist schon sechs Seiten, was verrückt ist, weil ich das Gefühl habe, dass wir gerade erst angefangen haben. Nun, was ich vorschlage, dass Sie jetzt tun, ist, das Ereignis von Anfang bis Ende aus verschiedenen Perspektiven zu durchdenken . Also haben wir das irgendwie mit den verschiedenen Anbietern gemacht. Aber denken Sie es auch aus Ihrer Vermutung heraus. Wenn sie an Ihrem Ort der Zeremonie ankommen, lassen Sie uns zur Zeremonie herumstoßen. Werden sie wissen, wo sie parken sollen? Vielleicht ist es besser, wenn wir ein Zeichen dafür haben, wohin wir gehen sollen, wenn es ein großes Gebiet ist. Also, was ich getan habe, ist, dass ich hineinlegte. Vielleicht legt der Begrüßer ein Schild an, wenn sie dorthin kommen, wo die Leute für die Zeremonie gehen sollten . Eso finden sie heraus, wo ihre Aussaat Die Zeremonie ist einfach in Ordnung. Sie mussten an der Rezeption. Wie finden sie heraus, was? Sind die, an welchem Tisch sie sind? Gibt es einen kleinen Umschlagnamen? Entschuldigen Sie mich? Umschlag mit ihrem Namen darauf, der ihre Tabellennummer im Inneren hat. Wie haben sie herausgefunden, wo ihr Tisch ist? So können Sie diese Elemente in hinzufügen? Denken Sie einfach durch den Tag in Bezug auf den Gast. Dann denken Sie durch den Tag in Bezug auf die Braut und den Bräutigam, die Sie sicherstellen, dass Sie alles, was Sie brauchen, haben. Eine andere Sache, die ich oft gerne tun, ist eine der Brautjungfern zu haben oder jemand die Braut zu schließen . Sei den ganzen Tag über eine Art Assistentin der Braut. Also, wenn die Braut fotografiert früher am Tag, gibt es mindestens eine Brautjungfer dort Lippenstift zu aktualisieren, reflektieren das Kleid Art von Hilfe sie tun, was sie braucht, um dio in Bezug auf Fotos oder Sie wissen, alles Sonst. Setzen Sie mehr Deodorant oder Haarspray oder so. Das gefällt mir irgendwie. Also schmeiß ich das da rein, denn wenn du durch die Bryce-Perspektive denkst, fragst du dich vielleicht, wo ich mein Handy verstecke? Wo lege ich das hin? Das Dienstmädchen der Braut trägt alles, was ihr Zeug und eure Sachen, offensichtlich nicht während der Zeremonie, aber während all der anderen Zeiten habe ich sie zurückbleiben. Auch nach dem ganzen breiten Brautfest schießen. Vielleicht will die Braut allein mit einem Bräutigam sein. Oder vielleicht haben Sie, dass eine Braut Stick hinter Refresh re Flusen gemacht. Halten Sie die Bilder wirklich unglaublich aussehen. Ich glaube nicht, dass ich es gesagt habe. Sie sich mein Video an, SehenSie sich mein Video an,das ich mit Natalie Thompson gemacht habe. Es geht darum, die bestmöglichen Fotos von Ihrer Hochzeit oder Veranstaltung zu bekommen. Also sprachen wir über den zweiten Shooter und wie wow einen Fotografen, der das macht. Der zweite Shooter läuft über die Rezeption Veranstaltungsort, um Standort- und Detailaufnahmen und Art der Erfassung dieser Cocktail-Stunde, die die Braut und Bräutigam nicht sehen werden, zu nehmen. Ich würde sagen, gehen Sie durch die Timeline mindestens vier oder fünf weitere Male, und um irgendwie alle Details zu fangen, die wir nicht gefangen haben, sprechen Sie mit Ihren Lieferanten und stellen Sie sicher, dass sie wissen, was los ist und was von ihnen erwartet und dann helfen ihnen, die Zeit zu schaffen, die sie brauchen, um alles zu tun, was sie werden, richtig zu tun. Es ist ein Hin und Her, und Sie müssen sich irgendwie anpassen, ist, dass Sie gehen. Eine andere Sache ist, die Anzahl der Gäste wird auch Elemente beeinflussen, Also, wenn Ihre Gastanzahl kommt in viel weniger als Sie erwartet, können Sie wahrscheinlich eine Tabelle wegnehmen. Aber dann müssen Sie die Vermieter kontaktieren, um diese Zahlen anzupassen Ja, und passen Sie Ihre Tischkarte und etcetera, etc. sich die Dinge ändern, wirst du reinkommen und alles anpassen wollen. 11. Entwirf und letzte Zeit: Okay, jetzt, da du deine Timeline wie 1.000.000 Mal durchlaufen hast, mache eine letzte Überprüfung, um sicherzustellen, dass all die Timings Sinn macht, denn vielleicht, als du etwas angepasst hast , änderte es das Timing. Und jetzt haben Sie nur zwei Minuten für einen Salatkurs oder so etwas. Also geh zurück und mach einen letzten Scheck. Dann etwa zwei Wochen vor Ihrer Veranstaltung ein Entwurf von Heinlein an Ihr Kernteam von Anbietern und alle wichtigen Personen, die auf der Zeitleiste sind, baten sie, sicherzustellen, dass alles Sinn macht und um Feedback. Seien Sie nicht überrascht, wenn sie mit einer großen Abwechslung zurückkommen. Deshalb haben Sie es so früh geschickt, damit Sie sich mit diesen Last-Minute-Änderungen befassen können. Wenn jemand keine Änderung vornehmen möchte, vergewissern Sie sich, dass Sie es in Ihrer Timeline vornehmen, und informieren Sie alle anderen darüber, dass sich diese Änderung auswirkt . Denn wenn du eine Sache änderst, wird es wahrscheinlich etwas anderes auf der Straße verändern. auch nicht überrascht, Seien Sieauch nicht überrascht,wenn Sie während des 1. 2. Entwurfs von niemandem hören und dann Onley von ihnen über den endgültigen Entwurf hören. Ich habe das oft passieren lassen, und obwohl es bedauerlich ist, bin ich dankbar, dass sie mich darauf aufmerksam machen, bevor das Ereignis stattfindet. Sie in diesen Situationen SendenSie in diesen Situationen keine weitere endgültige Zeitleiste aus. stattdessen Korrigieren SiestattdessenIhre persönliche Timeline und wenden Sie sich an alle, die diese große Veränderung direkt beeinflusst. Und dann müssen Sie sich am Tag der Veranstaltung auseinandersetzen und mündlich mit Ihren Anbietern darüber bestätigen , ich weiß, dass Sie während des gesamten Prozesses mit ihren Anbietern kommuniziert haben. Aber Sonntag, ein weiterer Entwurf und dann eine endgültige Version festigt, was tatsächlich passieren wird und was die endgültigen Entscheidungen waren. Es schützt Sie auch vor jeder Art von, sagte er. Sie sagte Battle, Er hat nicht nur etwas am Telefon bestätigt, aber jetzt ist es schriftlich und Ihre Verkäufer haben es alle einmal oder zweimal gesehen. 12. Day-of Day-of: okay für den Tag der Veranstaltung. Machen Sie sich keine Mühe, eine Zeitleiste für Ihre Lieferanten zu drucken. Es sei denn, sie haben ausdrücklich um einen Onley gebeten. Drucken Sie sie für die Leute aus, die den ganzen Tag über auf die Zeitleiste verweisen werden. Am Tag der Veranstaltung benutze ich die Timeline wie ein Master-Checklisten von allem, was passieren wird. Und ich folge und überprüfe Zeit für Zeit, wenn jedes Mal Marker passiert, dass Dinge passieren. Also, jetzt ist es nur Nachmittag. Ist das Ding passiert? Ja, das hat er. Okay, das Ding ist passiert. Ja, das hat er. Okay, jetzt, um 12 Uhr. 15 Der Floristen wird hier sein. Lassen Sie mich nachsehen, ob sie noch hier ist. Geh. Check, check, check, check. Ich kann sie jetzt nicht finden. Es wurde 30 gesagt. Immer noch nicht hier. Weißt du was? Ich werde sie anrufen. Auf diese Weise fängst du die Probleme auf, bevor sie auftreten. Oder wie sie passieren, anstatt nach der Tatsache. Vielleicht redet sie nur im Straßenverkehr. Vielleicht braucht sie mehr Hilfe bei einem bestimmten Projekt. Sie können helfen, diese Probleme frühzeitig zu lösen. Genau, wenn du merkst, dass ich eher als später bin. Heute war so viel kommen und gehen mit Menschen kommen und gehen Dinge, die zu gehen Menschen als Fragen zu stellen. Es ist einfach so viel los, dass es schwer ist, sicherzustellen, dass alles hat, wie es sich an alles erinnern soll, was passiert ist. Auf diese Weise ist Ihre Zeitleiste Ihr Leitfaden. Es ist der Meister von allem, was passieren soll, und ich fühle mich, als hätte ich eine ziemlich gute Erinnerung. Es ist unmöglich, sich an alles zu erinnern, also verlasse ich mich wirklich darauf, dass ich jeden einzelnen Aspekt dieses Ereignisses durchdacht habe , um sicherzustellen, dass es so passiert, wie es soll. 13. Timeline und Danksagung!: Werfen Sie einen Blick auf Ihre Timeline. Können Sie glauben, dass Sie dieses Dokument erstellt haben? Ich meine, ich kann es jetzt nicht sehen, aber ich bin sicher, es ist erstaunlich. Und ich bin wirklich stolz auf Sie, dass Sie ernsthafte Gedanken und Energie in die Zeitlinie gesetzt , denn das bedeutet, dass Sie Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung reibungslos läuft. - Ja. Vielen Dank, dass Sie sich dieses Video ansehen. Ich hoffe, mehr Videos zu erstellen, wenn es linke Musik budgetiert. Aber lassen Sie mich wissen, worüber Sie lernen wollen, indem Sie mir einen Kommentar hinterlassen. auch Vergissauchnicht, mir zu folgen. Also, wenn ich diese Klassen veröffentliche, werden Sie bald benachrichtigt, fünf.