Transkripte
1. Einführung: Dinge
erledigen, Einführung. Sie haben viele Dinge zu tun, aber lassen Sie sich Zeit dafür. Ich wünschte, Sie könnten eine Pause machen, aber Sie können aufgrund Ihrer
Verantwortung keinen
Arbeitstag verpassen . Du fühlst dich festgefahren und
brauchst eine lange Pause. Nun, ich hab dich. Hey,
ich bin mir sicher, dass sie es ihr zeigen und mach dir keine Sorgen, wenn du dich schon einmal
so fühlst. Das habe ich auch früher gemacht, aber
dann habe ich eine Lösung gefunden. Und hier bin ich für uns. Aber dieses Mal kommen wir
mit einem Buch zu Ihnen, das
das Leben von Millionen von
Menschen aufgrund des
Stresses, in dem wir leben, verändert hat das Leben von Millionen von
Menschen aufgrund des Stresses, in dem wir leben, Jeder möchte
härter arbeiten und Dinge in kürzerer Zeit
erledigen. Dieses Buch hat eine Methode, mit der all diese Probleme gelöst werden können. In diesem Buch erfahren Sie,
wie wichtig es ist,
organisiert zu sein , um Ablenkungen zu
vermeiden.
Sie werden feststellen, dass der
Grund, warum Sie nicht
genug Zeit haben , darin liegt, dass Sie
zu viele Ablenkungen haben Gedanken in deinem Kopf. Der Fokus ist der Schlüssel und die Einheit, um Ihre Umgebung zu
verändern,
damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren Sie lernen auch, wie Sie sich auf die richtige Zeit und den richtigen
Ort
vorbereiten und
die richtigen Tools für die
Organisation Ihres Lebens auswählen . Sie beginnen mit
Ihren Körpern und fahren dann mit
Ihrem mentalen Glücksspiel fort. Wie Sie wissen,
denkt das Gehirn immer über Ideen nach
, die Sie ausprobieren
möchten , wenn Sie für
jede Idee
ein Ablagesystem haben , oder? Wenn Sie nach Belieben fragen, werden Sie feststellen dass
Ihr Geist ruhig und
bereit ist, sich zu konzentrieren. In diesem Kurs
lernen Sie auch, wie Sie
Ihre Zeit und Ihre Projekte in
Kategorien organisieren Ihre Zeit und Ihre Projekte in , die
Ihre Produktivität steigern. Wenn Sie es satt
haben, ein erfülltes Leben
voller Verantwortung zu führen, lernen Sie
mit uns, wie
Sie Verantwortung übernehmen können.
2. Eine neue Praxis für einen neuen Tag: Eine neue Praxis für einen neuen Deal. Denken Sie, dass es möglich
ist eine Person die Kontrolle über
ihre lange To-Do-Liste übernimmt und am Ende
des Tages
trotzdem entspannt fühlt? Ja, das ist es. Und dieses Buch zeigt Ihnen wie schwer ein System, das es
Ihnen ermöglicht, zu arbeiten und trotzdem entspannt zu sein in
unserer heutigen Zeit unerlässlich
ist.
Die Definition dessen, was
unsere Arbeit ist, ist unklar. Unsere Jobs ändern sich ständig und neue Verantwortlichkeiten
summieren sich in der Vergangenheit von Tag zu Tag. Die beruflichen Ziele wurden dem Arbeitgeber klar
dargestellt. Jetzt liegt es an ihnen zu
verstehen, was sie tun müssen , um die Dinge am Ende des Tages zu erledigen
. Das ist eine Menge Änderung der
Druckeinheit. Ein paar Gewohnheiten, die Sie
möglicherweise falsch machen. Sie müssen sich darüber im Klaren sein, was Sie tun möchten. Wenn Sie eine Idee haben, schreiben Sie sie klar auf und legen Sie ein
Fälligkeitsdatum für diese Aufgabe fest. Wenn Sie das nicht tun, wird Ihr
Geist mich immer wieder von
all Ihren Aufgaben
ablenken und Sie können sich nicht auf die aktuelle 1
konzentrieren. Versuchen Sie zweitens,
sich zu 100% auf
die Aufgabe zu konzentrieren und tagsüber mehr
Wüste zu erreichen. Sie müssen laserfokussiert sein,
um jede Aufgabe schneller erledigen zu können. Wenn Sie eine klare Sicht
und eine
ablenkungsfreie Arbeitszone haben , Sie die Kontrolle und fühlen
sich nicht gestresst. habe Ihnen zum Beispiel in den
letzten Minuten
eine Frage gestellt. Wer ist anders, wenn deine Gedanken wandern? Wir brauchen dieses Kapitel. Wenn ja, dann
gibt es sicherlich eine Aufgabe, die Sie erledigen
möchten, aber Sie haben sich nicht die Zeit genommen sie aus Ihrem Gehirn
zu entfernen. Wenn Sie eine Aufgabe haben, für
die Sie sich entscheiden, erinnert
Sie
Ihr Gehirn immer wieder an dieselbe Aufgabe. Sind. Stellen Sie sich vor, Sie haben
zehn unfertige Aufgaben Wie viel gibt dir das? Sicherlich wird es für Sie
schwierig sein,
sich auf die Aufgabe zu konzentrieren, die
Sie gerade erledigen. Die Lösung für dieses
Problem besteht darin, eine Liste mit allem
aufzuschreiben , was Ihnen in den Sinn kommt, die Aufgabe und
den Folgesatz mit
den Details der Aufgabe zu
schreiben . Sie müssen auch
eine klare Frist für
diese Aufgabe festlegen , damit sich Ihr Gehirn keine Sorgen mehr machen
kann. Erklärung ist einfach. Wenn Sie an eine
Aufgabe denken, die
erledigt werden muss , und ihr keinen bestimmten Zeitrahmen geben
, wird
Ihr Gehirn
denken, dass Sie diese
Aufgabe ständig erledigen müssen . Es ist noch nicht abgeschlossen. Wann immer Sie damit beschäftigt sind, etwas anderes zu
tun lenkt Sie
Ihr Gehirn ab und Sie tun die Dinge, die Ihr Gehirn für wichtiger
hält. Eine Liste zu erstellen hilft
Ihrem Gehirn, sich zu beruhigen. am Ende jeder Woche, Versuchen Sie am Ende jeder Woche, diese Liste zu überprüfen und die
erforderlichen Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie keine klar
definierte Aufgabenliste führen, können Sie sich nicht
auf eine Aufgabe konzentrieren. Denken Sie daran, dass der Fokus der Schlüssel ist, um in weniger
Zeit ohne Stress mehr zu erreichen
3. 5 Phasen der Projektplanung: Projekte
kreativ in Gang bringen, die fünf Phasen der
Projektplanung. Im vorherigen Kapitel
haben wir darüber gesprochen, wie wichtig
es ist, Dinge aus
Ihrem Gehirn herauszuholen , um sich
auf
die Dinge
zu konzentrieren , die Ihnen gerade wichtig sind. Manchmal verlieren wir, wenn wir
unsere To-Do-Liste führen,
nicht ein paar großartige Ideen , die uns
eine Menge Steuern einbringen können. Um dieses Problem zu vermeiden, müssen
wir vorausschauend planen. Es gibt verschiedene
Arten von Chargen. Sie können die horizontale Planung verwenden , bei der Sie die Ziele
jeder Aufgabe klar
angeben und die Maßnahmen die Schritte
sind, die
zur Erreichung dieser Ziele erforderlich sind. Normalerweise bereut diese Art der
Planung das Setzen von
Erinnerungen, die Sie davon abhalten, die Aufgabe zu vergessen. Eine andere Art der Planung
ist die vertikale Planung. Es erfordert mehr Fokus
auf Details und
den Versuch , Lösungen zu finden
, um jeden Schritt zu erreichen. Das bedeutet nicht
, dass Sie sich
hinsetzen und eine
bestimmte Software verwenden müssen . Sie können dies erreichen, indem Sie
es auf ein Blatt Papier aufnehmen. Die effektivste
Art der Planung ist
jedoch ein natürlicher Weg. Unser Gehirn ist der effektivste
Planer der Welt. Vergessen Sie Ihr Notebook
und Ihre Software, Ihr Gehirn ist in der Lage, viel mehr Nützliches zu
tun. natürliche Planung
erfolgt in fünf Schritten. Zunächst müssen Sie Ihre Ziele
planen. Zweitens müssen Sie eine
klare Vorstellung von Ihrem Ergebnis haben. Drittens müssen Sie mit dem
Brainstorming von Ideen beginnen. Sie müssen
diese Ideen organisieren. Und schließlich
müssen Sie
Ihre nächste Vorgehensweise identifizieren, um den Partner
zu erklären Wir werden das Beispiel
der Planung Ihres Abendessens nehmen. Wenn Sie Ihre Aufgabe planen, verwenden
Sie Ihre
natürliche Art der Planung. Zunächst entscheiden Sie über den
Zweck Ihres Abendessens. Gehen Sie
mit Freunden aus, um
Kontakte zu knüpfen oder zwei Partys,
einfach zu feiern, ein besonderes Ereignis oder ein Date
oder ein Geschäftsessen, Ihr Gehirn beginnt, die
Grenzen dieses Abendessens zu setzen, wie Geld, Dienstleistungen und Art des Essens Sagan. Sobald Ihr Ziel klar ist, haben
Sie eine
Vorstellung von diesem Ergebnis. Sie
denken nicht an Galiläer, ein Café oder einen chinesischen Ort. Jetzt beginnen Sie damit, sich den Ort vorzustellen, an den
Sie sich entscheiden. Sie können sehen, wie Sie neben
dem Fenster
sitzen und die
Leute beobachten, wie sie vorbeigehen. Man kann sogar das Essen riechen
und sich an den Geschmack erinnern. Sobald Ihre Vision klar ist, haben
Sie einige Ideen. Ihr Gehirn beginnt bewusstlos zu
brainstormen. Du denkst alleine darüber nach
, wann du gehen solltest. Wir lassen bitte offen sein. Was für Klamotten solltest du, wo ist das Auto
bereit für die Reise? Und so weiter. Du wirst dein
schwarzes Kleid mit
deinen schwarzen Kindern tragen. Sie werden
Ihr Angebot mitnehmen , da das Wetter nachts kalt
wird und
Sie
den gesamten Film
Ihres Abendessens sehen können . Jetzt, da alles geplant
ist, beschließen
Sie, die erste Aktion zu ergreifen. Du rufst deinen Freund an
und bittest ihn, rauszugehen und das Restaurant anzurufen
, um seine Reserven zu tätigen. Ich wette, du wusstest nicht, dass dein Gehirn
den ganzen Tag so plant. Warum nicht diese
Art der Planung nutzen , um die Dinge auf natürliche Weise zu erledigen
. Diese Dinge sind weniger
stressig als du.
4. Einrichten von Zeit, Platz, Tools: Einstieg, das
Einrichten des Zeitraums und manchmal das Hinzufügen
eines einfachen Tricks zu Ihrem Leben können
Ihr Leben für immer verändern. Die meisten erfolgreichen Menschen haben einige Tricks
integriert, um außergewöhnliche Erfolge zu
erzielen. Um Ihren Geist für eine
bessere Leistung freizumachen, müssen
Sie ihr
Leben, Zeit, Ort
und Werkzeuge retten, um die
Kontrolle über Ihr Leben zu übernehmen. Zeit bedeutet, dass Sie mindestens zwei Tage
einplanen müssen. Sie können das Wochenende oder
Ihren Urlaub nutzen , um diesen Prozess zu
starten. Das klingt vielleicht zu lang, aber die Ergebnisse
zahlen sich sofort aus. Bitte bedeutet, dass
Sie einen eigenen Schreibtisch benötigen , um
Ihr Leben aufzuschreiben
und zu organisieren. Auch wenn Sie bei der Arbeit kein
Büro haben, müssen
Sie zu Hause eine
Arbeitssitzung installieren. Die Dinge, die Sie verwenden können, um Ihre Gedanken zu verarbeiten
und sie in
den richtigen Ordner zu organisieren , in dem sie gehören, gehören zu den Tools, die
Sie möglicherweise benötigen,
Papiere , Gnadenbenzene,
veröffentlichte Notizen, oder Hefter, ein Kalender
und ein Computer. Möglicherweise können Sie mehr oder weniger Tools
verwenden. Es liegt an Ihnen, zu entscheiden,
wie Sie Ihren Schreibtisch ausstatten. Denken Sie daran, dass wir
versuchen, einen Raum zu schaffen in dem Sie von allen Ablenkungen in den
Sinn kommen können. Es ist wichtig, zur richtigen Zeit und
zum richtigen Zeitpunkt zu
sein zur richtigen Zeit und
zum richtigen Zeitpunkt zu
sein, um Ihr
Ziel zu erreichen. Ein Beispiel für die Verwendung Ihrer Tools kann die
Verwendung Ihres Kalenders sein. Ein
gebrauchsfertiger Kalender ist für die Organisation von
entscheidender Bedeutung. Die Art des Kalenders
spielt keine Rolle, solange Sie ihn richtig
verwenden. Verschieben Sie Ihren Kalender nicht, um unvollständige Aufgaben im Auge zu behalten. Dadurch haben
Sie nur das Gefühl, dass Ihr
Organisationssystem nicht y ist. Infolgedessen
können Sie am Ende den Kalender
aufgeben , um
die Ordner für
bestimmte Aufgaben zu behalten , die muss zu einem bestimmten
Zeitpunkt durchgeführt werden, egal was passiert, wie zum Beispiel ein
Arzttermin oder ein Seminar. Möglicherweise möchten
Sie
eine gedruckte Kopie oder Software verwenden, Möglicherweise möchten
Sie
eine gedruckte Kopie oder Software verwenden um
sich zu organisieren, was auch immer. Denken Sie daran, dass kein Cool funktionieren
kann, und versuchen Sie,
ein
solides Organisationssystem aufzubauen , das Sie
benötigen , um mehrere
Räume zu integrieren und The Friday zu nutzen.
5. Kollektion für deine Sachen: Sammlung, verkaufe deine Sachen. Jetzt haben Sie Ihren
Schreibtisch mit
allen Tools bereit , die Sie für die Organisation
benötigen. Du kannst anfangen. Das erste, was Sie tun
müssen, ist alles zu sammeln, was organisiert werden
muss. Dieser Vorgang kann zwischen zwei und sechs Stunden dauern,
abhängig
von der Menge der Dinge, die Sie aussortieren müssen. Sie müssen jeden Raum
und jede
Lagereinheit in Ihrem Haus
durchgehen . Zuerst. Sie müssen sich physisch
versammeln, um nach etwas zu suchen, das nur
um den festen
Ort herumliegt , um dazuzugehören. Diese Art von Artikel
muss bearbeitet werden. Es gehört dir in Körben. Zweitens müssen Sie
eine mentale Versammlung abhalten. Sie müssen sich hinsetzen und alle Ihre Ideen
auf ein Blatt Papier
schreiben . Es ist besser, jede einzelne Idee
zu schreiben, legen Sie sie in Ihren Korb. Sie werden viele
Ideen und Projekte haben , die Sie machen möchten, hatten
aber nie die
Zeit dafür. Ein Beispiel für Ihre
physische Versammlung kann Ihre Schreibtischschublade sein. Sie alle wissen, dass unsere
Schreibtischschubladen an
dem Ort sind, an dem wir alles abstellen und es
nie wieder abholen. den meisten Fällen wird diese
Testversion mit Visitenkarten-Pins
und anderen Dingen gefüllt Visitenkarten-Pins , die
wir möglicherweise nie benötigen. Oder Sie müssen jeden Artikel separat
durchgehen, jede
Visitenkarte und jeden Knoten
überprüfen. Wenn Sie etwas finden, das
Ihrer Meinung nach immer noch wertvoll ist, legen Sie es in Ihren Warenkorb. Ein Beispiel für mentales Sammeln kann das persönliche oder
berufliche Leben sein. Vielleicht möchten Sie Ihre Garage
reinigen, jemanden
anrufen oder eine E-Mail senden. Wenn du
alles gesammelt
hast , was geklärt werden
muss, wirst
du einen
riesigen Haufen Sachen finden. Ein Korb
reicht möglicherweise nicht aus und Sie benötigen möglicherweise einen vollen Raum, um
Ihr unvollständiges Team abzuholen. Sie können sich jetzt vorstellen, wie
konzentriert Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren
werden, wenn Sie sich in der konkreten
Aufgabe befinden. Sobald alles, was abgelenkt
hat, hast du dich an einem Ort versammelt
und bereit, organisiert zu werden. Möglicherweise spüren Sie ein Gefühl von Macht, das Sie
noch nie zuvor gespürt haben. Sie werden das Gefühl haben, dass Sie derjenige
sind der Ihr unordentliches Leben
unter Kontrolle hat
und nicht das Gegenteil. Lass dich nicht entmutigen. Wenn das Sammeln
Ihrer Sachen einige Zeit in Anspruch nimmt, lohnt es sich, wenn alles an
seinem richtigen Platz ist. Wird verarbeitet, um leer zu werden. In diesem Kapitel
haben Sie gelernt, wie Sie
all die unvollständigen
Aufgaben sammeln , die Sie während der Arbeit
abgelenkt fühlen, während Sie all
Ihre Dinge sammeln, die Sie
hätten wegwerfen sollen .
Du brauchst nicht. Jetzt ist es an der Zeit,
die Aufgaben zu erledigen nur zwei Minuten
Ihrer Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie eine Aufgabe finden, die
jemand anderes erledigen sollte, müssen
Sie sie darum bitten. Am Ende bleiben
Ihnen die Aufgaben übrig, für
die
Sie mehr als zwei Minuten benötigen. Diese Aufgabe kann
weiter
in einfache Aufgaben
und größere Projekte unterteilt werden. Projekte
benötigen in der Regel mehr Planung bei der Bearbeitung Ihrer To-Do-Liste.
Denken
Sie immer daran, zuerst
mit der Aufgabe mit der obersten Priorität zu beginnen ,
denken Sie daran, dass Sie
jeweils ein Element bearbeiten sollten und
halte niemals irgendwelche Aufgaben ungewohnt. Wenn Sie zögern,
haben Sie Teams, die Sie wieder
ablenken, was das Gegenteil
Ihres Körpers ist. Missy, jetzt einfach und übersichtlich
für dich. Aber wenn Sie nicht verarbeiten, werden
Sie sie vergessen. Sobald Sie gehen, müssen
Sie einen Satz schreiben genau
beschreibt, was Sie tun
müssen, um das Gute
zu erreichen. Schauen wir uns ein Beispiel
an , wie
das aussehen könnte. Daten reinigen,
Platz für diese Aufgabe lassen, müssen
Sie
etwas schreiben wie, ich weiß, um den Teppich zu reinigen, macht das Sofa und vielleicht
den Tisch bewegen und nach links meine E-Mail-Liste
organisieren. Für diese Aufgabe können Sie schreiben, ich muss diese Listen loswerden während er wichtige E-Mails abgespielt hat, alles
löschen, was ich nicht brauche, und vielleicht
verschiedene Kategorien erstellen. Mein Kleiderschrank, linearer
Schrank ist eine Aufgabe,
die Sie kennen, anders als wenn
Sie dieses Jahresziel sagen, Sie werden
immer feuchter, oder? Ich muss die
Klamotten loswerden, die ich nicht brauche. Bereite dich auf eine Präsentation vor. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Aufgaben möglicherweise mehr als
einen Schritt erfordern,
ordnen Sie sie in die Kategorie
Projekte ein. Mehr Planung. Später, wenn Sie eine Präsentation planen, müssen
Sie ein Thema auswählen, einige Ressourcen
lesen, Ihren Entwurf
schreiben, eine Diashow
vorbereiten und
dann üben, in der Öffentlichkeit zu
sprechen.
6. Tun: , die
beste Wahl zu treffen Es ist sehr wichtig, die
beste Wahl zu treffen
und Ihre Aufgabe zu organisieren. Es ermöglicht Ihnen, sich hinzusetzen und zu arbeiten, ohne
ablenkende Gedanken zu haben. Unvollständige Aufgaben
werden immer ablenken, es sei denn, Sie haben ein System, in dem Sie
alle Ideen aufschreiben und planen
, wie sie umgesetzt werden. Nachdem Sie alle Ihre Aufgaben an
einem Ort
gesammelt haben , müssen Sie sie
in
verschiedene Kategorien einteilen. diesen Kategorien
gehören Ihre Projekte, Ihre Kalenderereignisse, Ihre nächste Aktion, auf die Sie mindestens einmal jährlich
warten. Ihr Projekt benötigt in allen Aufgaben, die
mehr als einen Schritt erfordern ,
Ihr Kalender sollte aus
allen Aufgaben bestehen , die
ein bestimmtes Fälligkeitsdatum haben. Ihre nächste Aktion wird es bereuen, Maßnahmen
für Ihre andere Liste Sie können einen Ordner, einen Planer
oder leise verwenden , was
sie verwenden möchten. Sie müssen
bedenken, dass Sie eine Kategorie getrennt führen
müssen. Nehmen wir das Beispiel Ihrer Aktionen, die
am wenigsten alle Aufgaben induzieren
, die in einer Sitzung
erledigt werden müssen,
und eine angerufene Aufgabe
wie Haussache,
Computeraufgabe, Telefonanrufe
und Era, indem Sie sammeln Aufgaben in bestimmten Kategorien, die
Sie zuvor gesehen haben. Alle Aufgaben, die einen
Computer benötigen, der einen Ordner verwendet. Wann immer Sie Ihren PC benutzen können, können
Sie sich diesen Ordner einfach holen und sofort mit der
Arbeit beginnen. Sobald Sie den
Ordnernamen auf dem Computer erhalten haben, finden Sie alles
, was Sie dazu benötigen. Sie werden
keine Aufgabe verpassen oder
etwas Wichtiges vergessen. Sie können sogar Unterkategorien
für Ihren Computer haben. Sie werden normalen
Stress verspüren, weil Sie
jetzt die
Kontrolle über Ihre Beschäftigung haben möchten.
7. Schlussbemerkung: Kindersicherheit, Das Arbeitsfeld ist
zu einem unbekannten Datum geworden. Nimm heutzutage einen Job an. Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie
Ergebnisse liefern, ohne
genau zu wissen , was Sie
jeden Tag tun sollten , an dem Ihr Leben komplizierter
wird. Tag für Tag. Ihre
To-Do-Liste wird länger und Sie scheinen nie genug Zeit
zu haben
, um Dinge zu erledigen. Diese Bücher und Klassen ebenso wie die Lösung dieser Probleme mit diesen Organisationsmethoden. Weil ändere das
Licht, erfolgreich. In diesem Kapitel haben Sie neue Aufgaben
in Ihrem Leben
gelernt. Sie haben gelernt, dass
Sie sich mehr
konzentrieren können, wenn
Sie ein neues Leben organisieren . Und dazu. Sie haben auch gelernt, wie Sie Ihr physisches Sammeln und mentales Sammeln und
Organisationssystem organisieren, dem Sie vertrauen. Alles wird einfacher. Sie können sich jetzt auf Ihre Arbeit konzentrieren weil Sie wissen, dass
alles gehandhabt wurde, sich entspannen und das Leben mit harter
Arbeit genießen und ich zur Arbeit gekommen bin.
Abhijit Pramanik
