Time Boxing – Knock Out Procrastination mit dieser erfolgreichen Time

1. Einführung: Es gibt ein Sprichwort, dass man viele Dinge zurückbekommen kann. Aber du musst Di holen, Di. Di ist unbezahlbar und man kann es sich nicht wirklich leisten, es zu verschwenden. Verschwende es nicht. Lassen Sie es lebendig werden, ist voll von zeitlich festgelegten Intervallen. Nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um über Speed Dating, Networking, hochintensives Training und sogar die Fristen nachzudenken , die Sie bei der Arbeit einhalten. Alles was ich von bestimmten Zeiträumen abhängig war oder etwas, das wir als Zeitleisten bezeichnen. Während die meisten von uns darauf bedacht sind, pünktlich zu beginnen und zu enden, können dies aufgrund des Arbeitszeitmanagements tatsächlich nur sehr wenige von uns tun . Es war sogar eine To-Do-Liste und eine richtige Planung, auf dem richtigen Weg zu bleiben und es ist wirklich schwierig. Glücklicherweise haben wir viele verschiedene Zeitmanagement-Techniken , die uns zu Hilfe kommen. Wissen Sie, dass eine Person im Durchschnitt etwa 13 verschiedene Typmethoden verwendet und welches Zeitmanagement. Und unter diesen verschiedenen Methoden ist eine, die seinen Effizienzdiamanten wieder bewegt hat , das Timeboxing. Hi, ich bin Computeringenieur, Ungleichheit x quadriert. Aber mehr als das, ich bin ein Produktivitäts-Nerd und meine Leidenschaft ist es, zu unterrichten. Ich bin ein Schöpfer von mehr als 15 Online-Kursen verschiedenen Themen rund um Qualität und Produktivität. Und ich liebe es, meinen Schülern zu helfen, das Beste aus der Unterdrückung herauszuholen Stein Timeboxing-Technik ist einfach eine einfache Zeitmanagement-Technik, die Sie gekauft haben Ihre Zeit verkauft haben, um genau an einem Eigen zu arbeiten Die einzige Pflicht besteht darin, dass Sie die Zeit einstellen, um die Aufgabe abzuschließen und aufgehört zu arbeiten, sobald die Anlage abgelaufen ist. Größte Timeboxing-Arbeit. Zuweisung von Fristen zu Ihrer Aufgabe reduziert den Drang zum Aufschieben. jeweils an einer Aufgabe arbeiten , können Sie sich über einen längeren Zeitraum konzentrieren. Es gibt Ihrem Tag eine Struktur und Ihnen die Kontrolle über Ihre Zeit. Timeboxing kann Ihnen helfen, Ihren Tag zu planen Ihre Produktivität zu maximieren. Und Nakoda Huygens Ihrer To-Do-Listen die effizienteste Weise in diesem klassenbasierten Kurs. Ich führe Sie durch all die verschiedenen Strategien , die Sie mit der Timeboxing-Technik implementieren können mit der Timeboxing-Technik , damit Sie mehr Kontrolle über Ihre Zeit haben. Konzentrieren Sie sich besser auf die anstehende Aufgabe. Behalten Sie Ihre Motivation bei, steigern Sie Ihre Produktivität und erreichen Sie Ihren Seelenfrieden und die Work-Life-Balance. Zusammen mit dem Kurs habe ich ein vorgefertigtes Timeboxing-Blatt beigefügt , das Sie herunterladen und mit mir zusammenarbeiten können , während Sie den Kurs durchlaufen. Anwendung von Timeboxing verbessert die Produktivität und hilft Ihnen, Ihre Spitzenleistung zu erreichen , indem Ablenkungen beseitigt und Fallstricke im Zeitmanagement vermieden werden. Und mein Gegenstand hier wird es sein, dir zu helfen, die Fähigkeit zu meistern. Bis zum Ende des Kurses. Ich freue mich sehr, dich im Kurs zu sehen. Also lasst uns Timebox holen. 2. Was ist Time Boxen?: Beginnen wir also zunächst damit, zu verstehen, was Timeboxing ist? Timeboxing bedeutet eigentlich buchstäblich das. Sie haben die Zeit in Boxen und wenden sie auf Ihren Kalender an. Timeboxing ist eine Zeitmanagement-Technik, die sich in der Abenddämmerung auf eine feste, aber realistische Zeitleiste beschränkt . Dies kann je nach Komplexität der Aufgabe Minuten, Stunden, Tage oder sogar Wochen lang sein. Diese Managementmethode kann Ihnen helfen, Ihre Aufmerksamkeit auf die anstehende Aufgabe zu lenken, ohne dass Sie sich kann Ihnen helfen, Ihre Aufmerksamkeit auf die anstehende Aufgabe zu lenken, ohne dass ablenken oder im Fokus verfallen. Und ein Ziel ist es, die Aufgabe innerhalb der angegebenen Frist zu erledigen. Das ist keine Flexibilität in Bezug auf die Erhöhung Ihrer Aufgabe. Timeboxing ist also im Grunde eine Zeitmanagement-Technik, die sich auf das Projektziel oder die Projektaufgabe konzentriert. Oder ich würde eine Reihe von Aufgaben sagen. Wenn Sie diese Strategie in Ihrem beruflichen oder persönlichen Leben anwenden , sind Sie besser gerüstet, das Aufschieben zu stoppen und Ihre Produktivität zu steigern. planen, wie lange ein Strich dauern sollte , bevor Sie damit beginnen, können Sie beabsichtigen, wo Sie Ihre Zeit verbringen und woran Sie wirklich arbeiten. Dies kann Ihnen wirklich helfen, die Arbeit auf der Welt zu reduzieren, die derzeit bis zu 60% unserer wertvollen Zeit in Anspruch nimmt. Anstatt Genehmigungen zu verfolgen, suchen Sie jetzt nach Dokumenten. Sie können sicherstellen, dass Sie alles, was Sie brauchen, direkt vor sich haben. Noch bevor du mit Dirt Timebox beginnst. Sie können die Zeitbox verwenden, um einzelne Aufgaben zu planen, Ihrem Team dabei zu helfen, Meetings effektiver zu organisieren oder zu verwalten. Abhängig von der jeweiligen Aufgabe kann die Zeitbox eine Dauer von Minuten, Tagen oder Wochen haben. In jedem Fall der beste Ansatz darin, ohne einen Deal anzufangen. Es hat einen Plan und arbeitet auf organisierte Weise. Für Zeitfelder mit längerer Dauer und Projekte, die nicht einfach in diskrete Aufgaben unterteilt werden können. Eine Zeitbox kann auch einfach verwendet werden, um zu definieren wie lange eine Person zu diesem Zeitpunkt an etwas arbeiten wird . Im Grunde gibt es zwei Arten von Zeitboxen. Schauen wir uns sie eins nach dem anderen an. Harte Zeitbox. Zeitlimit erreicht ist, müssen Sie jetzt mit der harten Zeitbox Wenn das Zeitlimit erreicht ist, müssen Sie jetzt mit der harten Zeitbox aufhören, an der Aufgabe zu arbeiten. Sie gehen sofort zur nächsten Aufgabe gemäß Ihrem Plan über. Wenn Sie mit dem Timeboxing beginnen, Sie sich am Anfang wahrscheinlich hilflos fühlen. Es ist jedoch nur ein Prozess des Erlernens etwas Disziplin. Wie Sie feststellen werden, können Sie, wenn Sie den Weg fortsetzen, entschlossener, sich auf die Aufgabe zu konzentrieren und sie rechtzeitig zu beenden. Und dann gibt es Soft Timebox. Jetzt gibt Ihnen die Soft-Timebox die Freiheit, das Limit anzupassen. Sobald die Zeit vorbei ist. Wenn Sie den Timer auf 30 Minuten einstellen und sagen wir, der Alarm erlischt. Sie können sich entscheiden, die Zeit um weitere zehn Minuten zu erhöhen . Dies soll Ihnen nur helfen , die Aufgabe zu beenden und sie nicht hängen zu lassen. Obwohl dies keine schlechte Option ist, birgt es die Gefahr, den Alarm ständig zu schummen bis Sie keine Zeit für die nächste Aufgabe in Ihrer Pipeline haben . Bevor Sie den Timer starten, können Sie jetzt auch entscheiden, ob Sie sich mit einer harten oder einem Soft-Box entscheiden. Eine harte Zeitbox funktioniert besser, wenn Sie nach Perfektion suchen und unsicher sind, dass Sie die Aufgabe ohne Verzögerungen erledigen können . Wenn Sie sich über die Fristen nicht sicher sind oder befürchten, dass es länger dauern könnte, bis die Aufgabe abgeschlossen ist. Sie können sich für Soft-Time-Boxen , die ein wenig Flexibilität bieten. Eine weiche Zeitbox gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Zeit anzupassen und sich gleichzeitig auf die Aufgabe zu konzentrieren. Etwas, das ich Anfängern empfehlen würde, um mit der Timeboxing-Technik zu beginnen. 3. Die Vorteile: wir nun verstanden haben, was Timeboxing ist, schauen wir uns die Vorteile von Timeboxing an. Timeboxing-Taktik gilt für alles, was mit dem Zeitverbrauch zu tun hat, sei es Ihr Hauskurs, beruflichen Verantwortlichkeiten von OT. Sie können sofortigen Nutzen sehen , wenn Sie mit dem Üben von Timeboxen beginnen. Schauen wir uns einige der Vorteile der Verwendung der Timeboxing-Technik an. Vektorfokus auf die Aufgabe. Indem Sie jetzt Zeit für die Arbeit nehmen, sagen Sie Ihrem Gehirn auch, dass dies eine wertvolle Fokuszeit ist. Dies kann Ihnen helfen, Ihren Fokus und damit Ihre Produktivität mit einer bestimmten Zeit zu verbessern , Ihre Produktivität mit einer bestimmten Zeit jeder Aufgabe zugewiesen ist. Timeboxing kann Ihnen helfen, Ihre Aufmerksamkeit auf die laufende Aufgabe zu lenken. Auf diese Weise können Sie Ihren Geist auch darauf trainieren, während des angegebenen Zeitraums aufmerksam zu bleiben. Schlagen Sie die Prokrastination ab und steigern Sie die Produktivität. Timeboxing kann besonders hilfreich sein , wenn Sie es mit Prokrastination zu tun haben. Die Methode kann Ihnen helfen, sich besser zu konzentrieren und Ihre Zeit zur richtigen Zeit in die Aufgabe zu investieren. Die Technik kann Ihr Produktivitätsniveau erheblich verbessern und Ihnen helfen, in der vorgesehenen Zeit auf dem richtigen Weg zu bleiben und Ihre Aufgabe zu erfüllen. Strenge Fristen , die zu einem besseren Zeitmanagement führen. Jetzt können Sie mit laserorientiertem und spezifischem Zeitlimit Ihre Aufmerksamkeit in eine Aufgabe nach der anderen investieren. Auf diese Weise können Sie die Aufgabe innerhalb einer Zeit erledigen und dann ohne Hürden zur nächsten Aufgabe übergehen . Der wahrscheinlich offensichtlichste Vorteil von all dem ist die Zeitersparnis. Timeboxing kann sich als besonders hilfreich erweisen , um Ihre Zeit auf die effizienteste Weise zu verwalten und Ihre Aufgabe in kürzester Zeit zu erledigen. Erobere den Perfektionismus. Jetzt haben viele Menschen mit Aufschub zu kämpfen, aber auch viele von uns haben ernsthafte Probleme mit Perfektionismus. Wenn du alles auf die bestmögliche Weise machen willst, verlierst du oft einfach deine Zeit. Nicht jedes einzelne Dokument muss zweimal bearbeitet werden. Vertrauen Sie mir, sehr oft ist es besser als perfekt. Das bedeutet, dass Sie zu viel Zeit für eine Aufgabe aufwenden , früher oder später in Schwierigkeiten geraten können. Wenn Sie Schwierigkeiten haben zu entscheiden, wann Sie eine Sache beenden und zu einer anderen wechseln können, haben Sie möglicherweise Dutzende unerledigter Aufgaben. Häufig quälte uns bereits fertig. Timeboxing kann Sie entsperren und Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern. Timeboxing arbeitet nach dem Prinzip des Fortschritts im Perfektionismus. Sobald Ihre Zeitfächer hochgefahren sind, müssen Sie weitermachen. Selbst wenn die Aufgabe, an der Sie arbeiten, perfekt ist oder nicht, erhöht die Effizienz. Jetzt haben nicht alle Arbeiten, die wir ausführen möchten, dieselbe Priorität. Wenn wir also eine Sammlung von Arbeitselementen präsentieren, ist es wichtig, dass wir sie priorisieren. Timeboxing zwingt uns, die Aufgabe in kürzester Zeit zu priorisieren und auszuführen, je nachdem, wie sie am wichtigsten waren. Dies schärft im Grunde unseren Fokus darauf , etwas Wertvolles schnell zu erledigen. Timeboxing hilft uns auch dabei, Fortschritte gegenüber großen Funktionen zu demonstrieren , die mehr als eine Zeitbox erfordern . Erfüllung einiger Aufgaben in Bezug auf diese Funktionen wird sichergestellt, dass wertvolle und messbare Fortschritte erzielt bei jedem Sprint wertvolle und messbare Fortschritte erzielt werden. Außerdem lernen die Stakeholder und das Team genau, was noch zu tun um die Aufgabe pünktlich zu erfüllen. Lasst uns Flow benutzen. Perfektionist machen die Arbeit zu herausfordernd, indem sie unrealistische Ziele setzen. Oft sind die Standards zu hoch. Auf der anderen Seite, wenn die Ziele zu trivial sind oder die Standards zu niedrig gesetzt sind, wird die Arbeit sehr einfach, was zu Bordeaux führt. Wenn die Arbeit jedoch weder zu einfach noch zu schwierig ist , wird sie mühelos und sogar angenehm und hochproduktiv. Nun, dieser glückliche Zustand nennen wir den Zustand des Fließens. Die Bedingungen, die den Fluss induzieren können durch Timeboxing leicht erfüllt werden. So etwas wie klare Ziele. Das Vertrauen, Ihre Aufgabe zu erledigen klares und sofortiges Feedback. Während des Flow fokussieren Sie all Ihre emotionalen und intellektuellen Fähigkeiten auf eine anstehende Aufgabe, sodass Sie in der festgelegten Zeit Ihre besten Ergebnisse erzielen können. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihr Timer laut genug ist , um Sie wieder in die Realität zu bringen. Am Ende jeder Zeitbox gibt es dir eine motivierte große Aufgabe. Egal wie wichtig demotivierend sein kann, Sie müssen einfach zu lange arbeiten , um das Ergebnis und die Ergebnisse zu sehen. Jetzt bevorzugen wir vielleicht eine andere wichtige Aufgabe. Also haben wir viele schnelle und einfache Aufgaben durchgepflügt nur um der falschen Wahrnehmung der Leistung willen. Aber genau wie der einfache Akt, Gegenstände aus Ihrer Aufgabenliste zu kreuzen , kann der Service motivierend sein, eine Zeitbox erfolgreich abzuschließen. Das Ausfüllen einer Zeitbox ist ein sichtbares Zeichen des Fortschritts und hält Sie immer motiviert und auf dem richtigen Weg. Timeboxing ist eine lohnende Technik. Wenn Sie müde Belohnungen für die Erledigung von Aufgaben haben, erledigen Sie möglicherweise nur schnelle und einfache Aufgaben und vermeiden die wichtigen Aufgaben. Warum also nicht eine kleine Belohnung erhalten nachdem Sie stattdessen eine Zeitbox abgeschlossen haben, ein persönliches Beispiel wäre das Timeboxen Ihrer E-Mail und das Überprüfen der Zeit, damit Sie die Sucht nach Überprüfung vermeiden können die Sucht nach Überprüfung Ihre E-Mail mehrmals am Tag. Belohnungen können so klein sein wie ein Glas Wasser, ein Bissen von deiner Lieblingswüste. Ein tiefer Atemzug am Fenster. Timeboxing hilft Ihnen, Seelenfrieden zu erreichen. Unter vielen anderen offensichtlichen Vorteilen von Timeboxing. Ich schätze dieses Gefühl sehr zu wissen, wie viel Zeit ich für jede Aufgabe aufwenden werde. Es ist ein ähnlicher Komfort wie dieser. Wenn Sie die Tagesordnung für das Treffen lesen. Die Leute lieben es zu wissen, wie die Zukunft aussehen wird. Und die Timeboxing-Technik gibt diesen Komfort jeden Tag, oder ich würde jeden einzelnen Moment sagen. Wenn Sie jemand bei der Arbeit gefragt hat, wie viel Zeit es dauern wird, haben Sie die Möglichkeit, sehr genau zu antworten. Und dies wird Ihnen helfen, sich besser mit Ihrem Team und Ihren Kollegen abzustimmen . Und nicht zuletzt wird es Ihnen helfen, Ihre Work-Life-Balance zu erreichen. Denken Sie daran, dass Sie Timeboxing nicht nur für arbeitsbezogene Aufgaben verwenden müssen . Sie können die Zeit für alles blockieren, was Ihnen wichtig ist. Alles wie Freizeit, Familie, Hobbys, alles, was Ihnen in den Sinn kommt. Neuzuweisung von Zeitfeldern für die Dinge, die am wichtigsten sind ist eine ausgezeichnete Strategie, um Ihnen zu helfen, ein ausgeglichenes Leben zu führen. Tatsächlich sind Planck-Zeitboxen das Herzstück des Priorisierungssystems jedes Projektmanagements. 4. Die Technik: Lassen Sie uns nun in die Technik des Timeboxings eintauchen. Denn wenn Sie nicht glauben, dass es viel Mühe erfordern wird, Timeboxing einzurichten. Sie werden überrascht sein , dass es tatsächlich nicht so schwierig ist, wie es klingt. Sie jedoch ein paar schnelle Schritte aus , um Timeboxing einmal einzurichten und es für all Ihre zukünftigen Aufgaben und Projekte zu verwenden. Erstellen Sie Ihre Aufgabenliste, um alle Aufgaben einzuschließen , die Sie ausführen müssen. Erstellen Sie jetzt eine Aufgabenliste für das Projekt. Sie können eine individuelle Aufgabenliste erstellen , die auf der Aufgabe basiert , die erfüllt werden muss . Messen Sie nun, wie Sie Ihre Zeit während des Arbeitstages verbringen und später Ihren Feind kennen, was die Ablenkungen sind. Sieh dir an. Wann bist du am produktivsten? Und wann fällt es dir schwer , dich auf eine Aktivität zu konzentrieren? Siehst du, wie viele Pausen brauchst du wirklich? Und wann immer Sie eine Aufgabenliste für das Projekt erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Team ordnungsgemäß recherchiert haben, bevor Sie diese Aufgabe abschließen. Gruppiere ähnliche Aufgaben zusammen. Jetzt müssen Sie ähnliche Aufgaben erkennen und in einem angrenzenden Zeitfeld gruppieren. Jetzt hilft es Ihnen oder Ihrem Team, unnötigen Zeitverlust beim Wechsel zwischen den Aufgaben zu vermeiden unnötigen Zeitverlust beim Wechsel und die Aufgabe zu priorisieren. Der wichtigste Schlüssel, den Sie benötigen, um die Zeitbox erfolgreich zu machen, ist die Priorisierung. müssen Sie Ihre Aufgaben definitiv priorisieren Abhängig von der Bedeutung der Aufgabe müssen Sie Ihre Aufgaben definitiv priorisieren. Dies bedeutet, dass Sie entscheiden müssen , welche Aufgaben wichtig, welche notwendig sind und welche nicht. Dieser Prozess hängt vollständig von Joghurt ab. Nehmen wir zum Beispiel einen gewöhnlichen Arbeitstag im Leben eines durchschnittlichen Mitarbeiters. Jetzt gibt es verschiedene Aufgaben , die ein Mitarbeiter ausführt. Einige dieser Aufgaben sind dringend erforderlich, andere sind immer noch wichtig, können aber eine Weile warten. In der Zwischenzeit wird es auch Aufgaben geben , die wir eigentlich nicht einmal erledigen müssen. Jetzt müssen wir jede dieser Aufgaben identifizieren und ihre Bedeutung notieren. Die meisten Leute erstellen eine Aufgabenliste und folgen ihnen in der Reihenfolge. Sie sollten auch eine Aufgabenliste erstellen, aber Sie müssen ihnen Dauern hinzufügen. Feld „Settime“ für jede Aufgabe. Timing ist ein weiterer wichtiger Schritt für effektives Timeboxing. Jetzt ist es auch am einfachsten. Sie müssen lediglich bestimmte Zeitrahmen zu Ihren Priorisierungsaufgaben hinzufügen . Das ist ein geringfügiger Unterschied zwischen dem Zeitjahr und späteren Priorisierungsphasen. Während der Priorisierung müssen die Zeitrahmen, die Sie Ihrer Liste hinzufügen, nicht spezifisch sein. Stattdessen müssen sie nur in Ordnung sein. Während der Timing-Phase müssen die hinzugefügten Frames jedoch spezifisch und wenn möglich von Minute zu Minute sein . Wenn Sie Ihrer Aufgabe bestimmte Zeitrahmen hinzugefügt haben, können Sie Ihren Timeboxing-Hub als erledigt betrachten. jedoch nur sicher, dass die Zeitrahmen für jede Aufgabe angemessen sind. Integrieren Sie Pausen für Zeitbox-Support, Einrichtung , rationale, feste Zeit für Pausen, technische Ausfallzeiten und andere nicht produktive Aufgaben , die auch das Zeitbudget für jedes Projekt oder eine Reihe von Aufgaben in Anspruch nehmen Stellen Sie zwischen jeder Zeitbox sicher, dass Sie Platz für kurze Pausen lassen. Es mag verlockend sein, die vorgesehenen Pausenzeiten weiter zu durchlaufen, aber wenn Sie für ein paar Minuten weggehen, können Sie tatsächlich helfen, mit einem neuen Ausblick zu Ihrer Arbeit zurückzukehren . Starten Sie jetzt den Timer und machen Sie sich an die Arbeit. Sobald Sie jeder Aufgabe Zeit zugewiesen haben, stellen Sie einen Timer ein, der Sie darüber informiert, wann es Zeit ist , zur nächsten Aufgabe weiterzugehen und einen bestimmten Zeitraum festzulegen, der Sie nicht nur zur Arbeit motiviert effizient, wird aber auch sicherstellen, dass andere wichtige Projekte nicht vernachlässigt werden. einen Timer einstellen, können Sie auch über die Zeit nachdenken, während Sie arbeiten. Anstatt ständig auf die Uhr zu schauen und sicherzustellen , dass Sie nicht zu spät zu Ihrem nächsten Meeting oder Ihrer nächsten Aufgabe kommen. Sie haben Zeit gegeben, um in Ihre Arbeit einzutauchen und in den Flow zu kommen. Arbeiten Sie innerhalb der Zeitbox ohne Ablenkung. Zeitfelder helfen Ihnen und Ihrem Team, sich auf die Aufgabe zu konzentrieren. Es hilft auch, diesen Zeitfluss am besten für eine erhöhte Produktivität zu nutzen . Sie werden jedoch auch eine Verbesserung durch Timeboxing feststellen , wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit wirklich der Aufgabe widmen Während der laufenden Zeitbox Ablenkungen von der Arbeit stoppen. Sie müssen alle Benachrichtigungen stoppen, die Sie von der Aufgabe ablenken könnten , die Sie zur Hand haben. Und zu guter Letzt, Dave, spülst und wiederholst du. Werfen Sie nach Abschluss jeder Zeitbox oder am Ende des Tages einen Blick auf Ihre Fortschritte. haben Sie gelernt, wenn Sie Ihre gesamte Aufgabe erledigt Was haben Sie gelernt, wenn Sie Ihre gesamte Aufgabe erledigt haben? Und wenden Sie Ihr Lernen auf Ihre zukünftigen Zeitpläne an? Wenn nicht, stelle dir eine sehr ehrliche Frage. Haben Sie genug Zeit gelassen, um die Aufgabe zu erledigen , während Sie sich voll und ganz auf die Aufgabe konzentriert haben, wurden Sie während der Reise entgleist oder abgelenkt? Die Beantwortung dieser Fragen hilft Ihnen, Ihre Fortschritte zu analysieren und in Zukunft ein besseres Zeitboxen zu erzielen. Schauen wir uns nun einige der Beispiele für die Verwendung der Timeboxing-Technik an. Timeboxing für die Verwaltung von Meetings. Timeboxing-Meetings und Aufgaben helfen uns, das Risiko zu vermeiden, dass sie zu viel Zeit verbrauchen. Dies wird die Teilnehmer auf die Tagesordnung konzentrieren und Cross-Talks und zeitbasierte Phasen zu irrelevanten Themen verhindern Cross-Talks und . Jetzt würde ich persönlich einen dreistufigen Ansatz empfehlen. Teilen Sie die Tagungsagenda mit Meeting-Themen und Fristen. Informieren Sie die Teilnehmer im Voraus über das Zeitlimit. Und das wird Ihnen auch bei jeder Verwirrung während des Treffens helfen . Benutzer-Timer, damit das Meeting diesem Kind beginnt und endet. Sehen wir uns nun das gleiche Beispiel mit dieser Zeitbox-Technik an. Jetzt möchte ich, dass Sie sich das Timebox-Blatt ansehen , auf das ich mich beziehe. Wenn Sie nun genau hinschauen, ist das Marketingtreffen eine meiner obersten Prioritäten des Tages. Und in meinem Gehirn-Dump-Bereich habe ich die Agenda für meine Stummschaltung klar erwähnt , damit ich direkt zum Thema komme, wenn meine Zeitbox um neun Uhr anfängt zu klicken. Sie können auch sehen, dass ich eine einstündige Zeitbox für das Meeting erstellt habe. Und alles, was in dieser einen Stunde erledigt wird , wird klar erwähnt, um ein Verrutschen während dieser Zeitbox zu vermeiden . Dadurch wird auch sichergestellt , dass die gesamte Stunde bei maximaler Produktivität optimal genutzt wird bei maximaler Produktivität optimal genutzt . Schauen wir uns ein anderes Beispiel an. Etwas, das ich persönlich benutzt habe, um die erste Stunde meines Morgens zu planen, meine persönliche Morgenroutine, 20 Minuten Dehnübungen oder in meinem Hinterhof gelaufen bin. Dann fahre ich weiter und benutze weitere 20 Minuten für meine Meditation. Und dann habe ich 20 Minuten damit verbracht etwas Positives oder Motivation zu lesen. ist nicht nur ein effektives Tool zur persönlichen Produktivität, Timeboxing ist nicht nur ein effektives Tool zur persönlichen Produktivität, sondern kann Ihnen dabei helfen, Ihre täglichen Routinen zu leiten und zu verwalten , damit Sie den ganzen Tag über von Ihrer produktiven Bestleistung sind. Sehen wir uns nun das gleiche Beispiel auf einem Zeitbox-Arbeitsblatt an. Was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen, ist ein typisches Zeitbox-Arbeitsblatt für meinen ganzen Tag. Wenn ich vorangegangen bin und alle obersten Prioritäten des Tages erwähnt und sie dann in verschiedenen Zeitfenstern getrennt sind verschiedene Zeitfelder , damit ich diese Aktivitäten beginnen kann, widmete die spezifische Zeit für diese Aktivitäten und stellt sicher, dass sie während dieses Zeitrahmens erledigt und geschlossen werden . Jetzt habe ich persönlich angefangen, es zuerst für meine morgendlichen Routinen zu verwenden , damit ich meinen Tag positiv beginnen kann und meinen Morgen bestmöglich nutzen kann, um mich für die Aktivitäten in Rechnung zu stellen des restlichen Tages. Als ich anfing, Ergebnisse zu sehen benutzte ich diese Technik für meine gesamte Tagesplanung. Sie Ihren Tag positiv beginnen, erhalten Sie einen ersten Schub , um im Zeitplan zu sein und die maximale Produktivität Ihres Datums zu erreichen. Zusammen mit diesem Kurs habe ich Ihnen dieses leere Timebox-Blatt zur Verfügung gestellt . Jetzt möchte ich, dass Sie dieses Video anhalten und ein paar Ausdrucke dieses speziellen Blattes machen und versuchen, diese Timeboxing-Technik mindestens für eine Woche für Ihre Aufgabe und Ihre Zeitpläne zu verwenden für eine Woche für Ihre Aufgabe und Ihre Zeitpläne . Und nach sieben Tagen möchte ich, dass Sie sitzen und analysieren wie viel Fortschritt Sie erreicht haben und wie viel Videoproduktivität in und wie viel Videoproduktivität diesem Zeitraum gestiegen ist. Stellen Sie also sicher, dass Sie dieses Video pausieren und die Aktivität abschließen , bevor Sie zur nächsten Vorlesung übergehen. 5. Final für effizientes Time: Jetzt hoffe ich, dass Sie das vorherige Video angehalten und ein paar Ausdrucke dieses speziellen Blattes gemacht haben und begonnen haben müssen das vorherige Video angehalten und ein paar Ausdrucke dieses speziellen Blattes gemacht , die Timeboxing-Technik oder Ihren eigenen Produktivitätszweck zu verwenden die Timeboxing-Technik oder . Wenn nicht, dann würde ich Ihnen wärmstens empfehlen, das zu tun. Bevor wir nun die Vortragsreihe beenden, möchte ich Ihnen einige Tipps für ein besseres Timeboxing mitteilen , damit Sie Ihre Produktivität steigern können. Verstaut, plane deine Aufgabe immer neu. Bevor Sie mit dem Prozess beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie alles geplant haben. Welche Aufgabe werden Sie zum Beispiel zuerst erledigen? Wie viel Zeit wird die Aufgabe in Anspruch nehmen? Wie können Sie Ihre Zeit effizienter nutzen usw. Die Planung ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Fortschritt anzukurbeln und Ihre wertvolle Zeit optimal zu nutzen. Halten Sie einen Timer vor sich, um sich zu konzentrieren und Ablenkungen zu vermeiden. Behalten Sie Ihre Zeit jederzeit vor sich. Der Timer hilft Ihnen zu analysieren wie viel Zeit Sie noch haben und wie viel Sie sich damit umgehen müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Aufgabe innerhalb dieses Zeitraums abgeschlossen wird. Vermeiden Sie Ablenkungen. Wenn Ihr Arbeitsplatz überladen ist, besteht eine große Chance, dass Sie nicht sehr produktiv sind , von unnötigen Gadgets auf Ihrem Schreibtisch bis hin zu vielen Haftnotizen um sich herum. Es könnte alles sein. Das könnte wirklich ablenken. Wenn du von zu Hause aus arbeitest. Ablenkungen können eine sehr große Herausforderung sein. Vom Bett befindet sich ein paar Schritte entfernt zu einem TV oder einem Essen im Kühlschrank. Die Fokussierung mag wirklich schwer treffen, aber Sie können Ihr Zuhause für die Arbeit einrichten. Stellen Sie sicher, dass ein paar andere Dinge auf Ihrem Schreibtisch liegen. Befreien Sie sich von allen Haftnotizen und konzentrieren Sie sich auf das geplante Timeboxing. Je weniger die Dinge die du siehst, desto höher ist deine Konzentration. Ausreichende Pausen. Timeboxing bedeutet nicht, dass Sie arbeiten sollten , bis es Zeit für Tee oder Mittagspause ist. Sie können gelegentlich Pausen einlegen. Dann laufst du einfach im Büro oder hast einfach nur ein paar Minuten mit einem Kollegen gesprochen. Die Arbeit von zu Hause aus ermöglicht auch dieses besondere Privileg. Gehen Sie in die Küche und kehren Sie in Ihren Arbeitsbereich zurück, machen Sie einige Strecken und machen Sie sich dann wieder an die Arbeit. Du arbeitest an einem Projekt mit mehreren Chunks, bremst nach mindestens einer Stunde. Dies wird Ihnen auch helfen, gesundheitliche Probleme und Müdigkeit zu vermeiden . Achten Sie auf zeitbasierte ist. Wenn Sie jetzt Hilfe suchen, um produktiver zu werden, werden Sie definitiv laden, dass sich die Dinge verbessern müssen. Einer der Schuldigen an verlorener Zeit sind Social Media. Wenn dies eine Herausforderung für Sie ist, suchen Sie nach Browsererweiterungen für Produktivität. Ein weiterer Schuldiger ist die Lähmung der Analyse. Wenn Sie die Situation zu sehr denken und analysieren , bis Sie nicht handeln, weil die Zeit vorbei ist, müssen Sie sich damit befassen. Das kann dich wirklich zurückhalten, wenn du nicht so schnell wie möglich arbeitest. Und nicht zuletzt verwenden Sie automatisierte Aufgabenverwaltungstools. Wenn es Ihnen schwer fällt, eine Liste zu erstellen und Timebox zu erstellen, ist dies manuell. Sie können Hilfe eines effizienten Zeitmanagement-Tools in Anspruch nehmen. Dieses Tool hilft Ihnen, Aufgaben mit bestimmten Zeitlimits zu erstellen . Und die Zeiterfassungsfunktionen solcher Tools helfen Ihnen, mit der Aufgabe Schritt zu halten. Google Calendar ist einer meiner Favoriten. Google Calendar ist ein mobiles Tool, das einfach zu bedienen ist. Es ist genau wie ein normaler Kalender mit Taten. Es ist jedoch nützlicher für Timeboxing. Sie können damit Ihre Aufgaben erstellen und priorisieren, Meetings planen und Timer und Erinnerungen festlegen. Da es sich um eine webbasierte Anwendung handelt, können Sie sie sogar auf Ihrem Mobiltelefon und Ihren Computern haben. Und das Beste daran ist, dass es absolut kostenlos ist. Solange Sie also wissen, was Timeboxing ist und die Schritte zur Priorisierung und Timing von Staub befolgen, werden Sie produktiver als je zuvor. Halten Sie Ihre Aufgaben einfach und gestalten Sie Ihre Zeitrahmen flexibel. Während Sie weitermachen, werden Sie besser im Timeboxing und das Niveau der Disziplinierung, die Sie benötigen, um jede Aufgabe auszuführen , wenn wir uns mit der Zeit weiter verbessern Ich wünsche Ihnen alles Gute mit Ihrer Produktivität, fröhliches Lernen und steile Liste.