Microsoft Excel Advanced Level (2016 / 2019 ) – Lernen Sie Excel für Profis und Corporates kennen.

1. Kurs-1 Einführung: Hey, willkommen auf dem Kurs. Ich, Sie sind grundlegende Benutzer in Microsoft Excel und suchen, um Ihre Excel-Fähigkeiten auf ein ganz neues Niveau zu bringen. Versuchen Sie, die fortschrittlichsten Formeln, Funktionen und Arten von Finanzanalysen zu lernen, um ein Excel Power-Benutzer zu sein. Dann ist dies genau der perfekte Kurs für Sie. Willkommen bei Microsoft Excel, Fortgeschrittenenkurs für Profis und Unternehmen. Warum also Microsoft Excel lernen? Das beeindruckendste an Microsoft Excel ist, dass es überall für jede Art von Arbeit verwendet werden kann. Ich habe Datenmanagement und -analyse, Inventar, Finanzen, Geschäftsaufgaben und sogar komplexe Berechnungen gemacht. Und während es anfangs einschüchternd erscheinen mag, wenn Sie die Grundlagen von Microsoft Excel gemeistert haben, kann es Ihnen das Leben viel einfacher machen. Im Grunde genommen ist Microsoft Excel ein Tabellenkalkulationsprogramm, das von Microsoft 1985 mit dem einzigen Zweck entwickelt wurde , Unternehmen dabei zu helfen, alle Finanzdaten, Jahreskredite und Jahresabrechnung zusammenzustellen . Microsoft Excel kann Ihnen helfen, viele geschäftliche Probleme zu lösen. Microsoft Excel kann Ihnen helfen, eine Menge Dinge zu erledigen. Xl kann Sie nicht nur besser in Ihrem Job machen, egal welche Aufgabe es ist, aber mit einem Know-how von Microsoft Excel können sofort Ihre Stellenaussichten sowie den Spielraum für Ihre Gruppe erhöhen. Lassen Sie uns nun die Anwendungen von Microsoft Excel betrachten. Excel kann für die Dateneingabe und -speicherung verwendet werden. Es kann für die Verwaltung einer großen Datenmenge mit vielen 0s verwendet werden. Es kann zur Erfassung und Verifizierung von Geschäftsdaten verwendet werden. Es kann für Planungs- und Prognosezwecke verwendet werden. Xl kann Ihnen tatsächlich helfen, großartige Charts und professionelles Dashboard zu bauen. Es kann Geschäftsleuten helfen, zukünftige Strategien zu entwickeln. Das Beste an Excel ist, dass Sie 24 mal sieben einen Online-Zugriff auf alle Ihre Daten haben können. Es hilft nicht nur bei der Datenanalyse und Entscheidungsfindung, sondern hilft Ihnen auch bei der Verwaltung von Budgets, Konten und anderen Finanzdaten. Und das ist noch nicht alles. Excel kann in jeder Art von Unternehmen und in jedem Bereich des Lebens verwendet werden. Also lasst uns ein wenig über den Kurs lernen. Diese erweiterte, ausgezeichnete Schulung baut auf unserem ersten Excel Grundkurs auf und wurde speziell für Tabellenkalkulationsbenutzer entwickelt, die bereits kompetent sind und ihre Fähigkeiten auf ein fortgeschrittenes Niveau bringen möchten. Dies, es will Tutorial wird nicht nur Sie kompetent in der Verwendung, fortgeschrittene Techniken, Beiträge und Formeln in Excel. Aber indem du mich beobachtest, Werden alle Formeln und funktionieren direkt auf deinem Bildschirm. Sie können die Übungen ganz einfach pausieren, erneut ansehen und wiederholen, bis Sie sie beherrschen. Schauen wir uns an, was Sie in diesem speziellen Kurs lernen werden. Die fortgeschrittene Meisterklasse von Excel ist in bei Lernenden, die grundlegende Kenntnisse über den Ausgang haben und versuchen, Ihre X's gibt auf ein professionelles Niveau zu bringen. Der zweite Teil, der ein fortgeschrittener Teil der zweiteiligen Serie ist, zielt darauf ab, Sie darauf vorzubereiten, ein Poweruser von Microsoft Excel zu werden. Die Themen, die in dieser speziellen Vortragsreihe vorbereitet wurden. Fordern Sie sich heraus, wie Sie fortschrittliche Formeltechniken und ausgeklügelte Lookups, Datenvalidierungen, PivotTables verwenden fortschrittliche Formeltechniken und ausgeklügelte Lookups, , was wäre, wenn Analyse und Datensicherheit in Excel? Schauen wir uns also die Themen an, die in diesem speziellen Kurs behandelt werden. Wir werden beginnen, weiter aus unserem grundlegenden Excel -Kurs zu bauen und beginnen mit einigen fortgeschrittenen Zeit- und Datenbankfunktionen in Excel zu lernen. hinaus werden wir weitermachen und lernen bedingte Formatierungstechniken und Regeln in Microsoft Excel. Wir werden es weiter gehen und dann beginnen, Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme zu erstellen , zu formatieren und zu verarbeiten. Wir werden auch erweiterte Funktionen wie VLookup, Edge Lookup, Matched und Index lernen . Weiter werden wir Techniken und Regeln zur Datenvalidierung lernen. Und dann weiter, werden wir lernen, was wäre, wenn Analyse, Datensicherheit und Passwortschutz in Excel. Und kein Excel Fortgeschrittenenkurs wird komplett sein , ohne eine Einführung in die Makros zu haben, wobei Sie Ihre tägliche sich wiederholende Aufgabe automatisieren können und nicht nur viel Zeit sparen, sondern auch Produktivität. Das Beste an diesem Kurs ist, dass jede Vorlesung mit reichlich Ressourcen und gelösten Beispielen und Rohdaten für Praxis und Projekte ausgestattet ist. Es gibt zwei separate Projekte am Ende der Vorlesung und die Techniken, um das Projekt zu lösen, sind in der Reihe gut erklärt. Alle Ressourcen, die Sie benötigen, um zu praktizieren und in Microsoft Excel kompetent zu werden , sind im Ressourcenabschnitt des Kurses verfügbar. Ich würde Ihnen dringend empfehlen, dass Sie alle diese Ressourcen zu Beginn von auf dem Kurs. Die erste Ressource über ein Jahr, die das neue Arbeitsmappenarbeitsblatt ist, verfügt über alle Ressourcen, die Sie benötigen, während Sie den Vortrag verfolgen. Die Rohdaten-Datei enthält dann alle Rohdaten, um die Techniken zu üben, die Sie durch die Vorlesungen gelernt haben. Im letzten Vortrag geht es um die Einführung in das Makro. Daher gibt es zwei Ressourcen, die speziell für Ihre Makropraxis angehängt sind . Und schließlich, nicht zuletzt, zwei verschiedene Projekte, die Sie mit dem Wissen und den Fähigkeiten, die Sie durch diesen speziellen Kurs erwerben, durchführen müssten . Jedes der Projekte verfügt über eine bestimmte Anzahl von Aufgaben, die Sie ausführen müssen, um Ihr Projekt abzuschließen. Und die Fähigkeiten, Techniken und Werkzeuge, die Sie benötigen, um weiterzumachen und das Projekt abzuschließen, sind in den Vorträgen gut durchdacht. Daher würde ich Ihnen empfehlen, dass Sie alle Vorträge im Detail durchlaufen , bevor Sie fortfahren und beginnen, dieses spezielle Projekt zu versuchen. Und ich würde mich sehr freuen, dass Sie das Projekt abschließen und den Screenshot der Projekte im Projektbereich des Kurses bezahlen. Wenn Sie Fragen oder Fragen haben, würde ich Ihnen empfehlen, den Diskussionsabschnitt des Kurses zu verwenden und eine Unterhaltung zu beginnen. Und ich werde dafür sorgen, dass ich so schnell wie möglich bei Ihnen zurückkomme. Also, was warten wir darauf gibt es eine Menge und viel , die wir in dieser speziellen Serie abdecken müssen. Also lass uns rollen und ich werde dich im Kurs sehen. 2. Kurs-2 Tage- und Uhrfunktion: Hey, willkommen zurück. Also werde ich mich in diesem speziellen Vortrag konzentrieren wird auf das Verständnis der Tages- und Zeitfunktionen in Excel. Jetzt ist die Fähigkeit, Daten und Zeiten zu speichern und zu manipulieren , eine der leistungsstärksten Funktionen von Excel. Mit den integrierten Datums- und Uhrzeitfunktionen von Excel können Sie ganz einfach Tage und Monate zu einem bestimmten Datum hinzufügen, dynamische Datenbankfelder erstellen und komplexe zeitbasierte Berechnungen durchführen. Allerdings können Datums- und Uhrzeitfunktionen in Excel aufgrund der komplexen Möglichkeiten, in denen das Programm Stowe sie intern ist ein wenig schwierig, Ihren Kopf umwickeln . Also lasst uns es mit einem Beispiel verstehen, das wir hier drüben haben. Also, was ich getan habe, ist, dass ich diese Rohdaten auf ein leeres Excel -Blatt kopiert habe. Also werde ich sofort zu meinem leeren Excel -Blatt über Sie gehen. Und ich werde mit einer Funktion beginnen, die heute heißt. Und die Funktion läuft so. Also sage ich gleich heute, offene Klammern und enge Klammern. Also muss ich keine Informationen zwischen den Klammern über dich geben. Und ich werde Enter drücken. In dem Moment, als ich das getan habe. Es geht voran und kehrt das heutige Datum zurück. Und das ist der zweite Oktober 2020, das Datum, an dem ich voran gehe und dieses spezielle Video aufnehmen werde. Nun gehen wir zu unserer nächsten Funktion über Sie, und das ist die Tagesfunktion. Die Funktion geht also so. Also werde ich sagen, ist gleich d offenen Klammern. Und es fragt mich nach einer Seriennummer. Auf andere Weise fragt es mich nach dem Date. Also, was ich tun werde, ist, dass ich diese speziellen Daten auswählen werde wir, Sie, und ich werde diese Klammer schließen und Enter drücken. Was es mir sagt, ist, dass das heutige Datum das zweite ist. Also wird die Tagesfunktion tatsächlich voran gehen und das Datum für das Datum zurückgeben , für das Sie vorangegangen sind und eine Auswahl getroffen haben. Jetzt lasst uns den Monat herausfinden. Dafür werde ich die Min-Funktion verwenden. Ich werde Klammern öffnen. Ich werde dieses Datum auswählen. Und ich werde die Klammer schließen und Enter drücken. Es heißt also, dass der Monat der zehnte Monat ist, der Oktober ist. Jetzt werde ich die o-Funktion verwenden. Also dafür werde ich sagen, ist gleich u. Ich werde Klammern öffnen. Und noch einmal werde ich dieses bestimmte Datum auswählen und ich werde es schließen. Und es gibt das Jahr zurück, und das ist 2020. Sehen wir uns nun etwas an, das wir als NOW-Funktion nennen. Nun, was macht diese Funktion jetzt? Die NOW-Funktion gibt das aktuelle Datum und die Uhrzeit zurück, und es wird das Datum aus den Systemdaten abholen, unabhängig davon, welche Daten und Zeit uns aktuell auf meinem System gerade zeigt, es wird voran gehen und diese Werte auswählen. Also werde ich sagen, ist gleich jetzt offene Klammern, schließen Klammer und drücken Sie die Eingabetaste. So heißt es heute ist Freitag, der zweite Oktober 2020. Ich werde voran gehen und das Format ändern. Also werde ich mit der rechten Maustaste darauf klicken, klicken Sie auf Format Zelle. Und oh ja, ich werde nach unten scrollen. Und ich werde dieses bestimmte Format auswählen. Ok. Und dann klicke auf, okay. Jetzt sagt es mir, heute ist der zweite Oktober und die aktuelle Zeit ist 02:56 PM. Und jetzt lasst uns verstehen, worum das Datum überhaupt funktioniert? Nun gibt die Datumsfunktion ein Datum aus dem vom Benutzer angegebenen Jahr, Monat und Tag zurück. Also, was ich tun werde, ist, dass ich Date eingeben werde. Will open brackets fragt mich nach dem Jahr. Also wähle ich das Jahr von Jahr aus. Ok. Ich gebe ein Komma. Jetzt fragt es mich nach dem Monat und ich werde den Monat von dieser Zelle hier drüben abholen. Ich gebe noch ein Koma. Jetzt fragt es mich nach dem Tag. Also meine Tage über ein Jahr. Und ich werde die Klammern schließen und Enter drücken. Und was sie getan hat, ist, dass sie den Tag, den Monat und das Jahr miteinander kombiniert hat. Und es gibt mir diese Werte in einem Datumsformat zurück. Ok, cool. Jetzt gehen wir weiter und schauen uns die Dais-Funktion über dich an. Ich habe ein Startdatum und ein Enddatum über Sie abgeholt. Und was ich will, ist, dass ich die Anzahl der Tage zwischen diesen beiden Daten berechnen möchte. Also, wie kann ich das tun? Dafür werde ich die Tagesfunktion nutzen. Ich gehe einfach weiter und steige diese Reihe ein wenig. Und jetzt tippe ich meine Tagesfunktion ein. Ich öffne die Klammern und fragt mich nach dem Enddatum. Also werde ich dieses besondere Enddatum geben und dann werde ich ein Komma geben. Dann fragt es mich nach dem Startdatum. Also werde ich dieses bestimmte Datum auswählen und dann werde ich es schließen und Enter drücken. So heißt es, dass zwischen diesem bestimmten Startdatum, der erste Januar 2019 bis zum ersten Oktober 2019 ist . Insgesamt gibt es 273 Tage. Jetzt schauen wir uns etwas an, das wir als Netzwerk-Tages-Funktion nennen. Nun das Netzwerk, diese Funktion gibt die Anzahl der ganzen Netzwerktage, die Wochenenden und Feiertage zwischen den beiden Satellitendaten ausschließt. Also werde ich diese bestimmte Zelle auswählen und ich werde sagen, ist gleich Netzwerktage. Nachdem ich die Klammern geöffnet habe, fragt es mich nach dem Startdatum. Also werde ich mein Startdatum von Jahr geben. Dann fragt es mich nach dem Enddatum. Also wähle ich mein Enddatum aus und schließe die Klammern und drücke Enter. Nun heißt es, dass es insgesamt 196 Netzwerktage zwischen diesen beiden Daten gibt. Ok. Was sie getan hat, ist es gegangen und ausgeschlossen die Wochenenden und alle anderen Feiertage, die wahrscheinlich zwischen diesen beiden Terminen fallen könnten. Nun, wenn ich überhaupt voran gehen und Netzwerktage mit Feiertagen berechnen möchte, dann kann ich sagen, wie Netzwerktage. Ich werde die Klammern öffnen. Ich werde mein Startdatum von dir geben. Geben Sie ein Komma, wählen Sie mein Enddatum, das hier drüben ist. Dann werde ich ein Komma geben. Und jetzt fragt es mich, wo ich Urlaub bin. Also ist meine Liste der Feiertage hier drüben. Also werde ich diese bestimmte Liste auswählen und dann werde ich die Klammer schließen und Enter drücken. Jetzt heißt es also, dass bei Feiertagen die Gesamtzahl der Netzwerktage 194 beträgt. Es besteht die Möglichkeit, dass eines dieser Termine bereits während der Berechnung der Netzwerktage berechnet wurde. Also, obwohl es hier drei Feiertage gibt, ist es voran gegangen und hat die Netzwerktage nur 194 gewählt. Das ist etwa an diesem Tag funktionierte im Ausgang. Lassen Sie uns nun voran und schauen Sie sich diese Zeit Funktionen in Excel an. Jetzt wird diese Zeitfunktion in Excel als Bruchteil eines Tages dargestellt. Zum Beispiel, wenn ich 1 Viertel des Tages sage, das ist 0,25, und ich gehe voran und wandle es in Zeit um. Mal sehen, was passiert. Also, was ich tun werde, ist, dass ich diese bestimmte Zelle in ein Zeitformat umwandeln werde. Und was ich tun werde, ist, dass ich sagen werde, dass dieser besondere Wert gleich ist. Es heißt, 1 Viertel meines Tages ist sechs Uhr morgens, was eigentlich richtig ist. Wenn ich voran gehe und sage die Hälfte meines Tages, und ich gehe einfach voran und ziehe diesen Wert. Es gibt den Wert als 12:00 PM zurück, was die Hälfte meines Tages ist. So Wirkung alle Werte sind in Formen von Zahlen gegeben. Wie gehen wir voran und wandeln sie in Stunden, Minuten und Sekunden um? Das ist es, was wir jetzt in diesem speziellen Abschnitt lernen werden. Also, oh ja, der numerische Wert wird als sechs Uhr angegeben. Ich will weitermachen und es in Stunden umwandeln. Also, was ich tun werde, ist, dass ich sagen werde, dass dieser besondere Wert gleich ist. Und es gibt 24 Stunden an einem Tag. Also, was ich tun werde, ist, dass ich das durch 24 teilen werde, und ich werde Enter drücken. Ok? Also, jetzt sagt es sechs bedeutet sechs Uhr morgens morgens. Wenn ich voran gehe und diesen Wert ziehe, okay, es zeigt, dass 12 12:00 PM darstellt. Nach 30 Stunden ist es wieder sechs Uhr morgens. Nach 60 Stunden ist es 12:00 Uhr. Wieder. Nach 120 Stunden ist es wieder 12 Uhr. Ok. Also in der Tat, was es getan hat, ist, dass es voran gegangen ist und meine numerischen Werte in Stunden über umgewandelt hat , wissen Sie, sagen wir, wenn ich überhaupt voran gehen und dies in Minuten umwandeln möchte, muss ich nur sagen, gleich diesem besonderen Wert eines u. Ich werde es durch 24 teilen, weil es 24 Stunden an einem Tag gibt. Und dann werde ich es auch durch 60 teilen, denn in jeder Stunde gibt es 16 Minuten und ich werde Enter drücken. Also, was es sagt, ist nach sechs Minuten, es wird 12-6 Uhr sein. Nach 12 Minuten ist es 1212 Uhr. Und wenn ich das ziehe, sagt es mir, dass nach 30 Minuten es zwei L 3M nach 60 Minuten sein wird , es wird ein AM sein. Nach 120 Minuten wird es 2m und so weiter und so weiter. Und in ähnlicher Weise, wenn ich überhaupt wissen will, was der Wert der Zeit nach sechs Sekunden, 12 Sekunden, 30 Sekunden, et cetera sein wird . Ich kann voran gehen und noch einmal sagen, gleich zu diesem besonderen Wert geteilt durch 24. Dann werde ich es noch einmal durch 60 Minuten teilen. Und in jeder Minute sind das 60 Sekunden. Also werde ich es durch 61 weitere Zeit teilen. Und ich werde Enter weichen sechs Sekunden drücken, es sind 12 Stunden und sechs Sekunden. Wenn ich vorangehe und ziehe, wird der Wert entsprechend zurückgegeben. Okay, genau nach 240 Sekunden ist es 124 AM, also gibt es den Wert genau zurück. Sehen wir uns nun dieses spezielle Beispiel an. Ich lösche das einfach. Ok. Nun sagen wir mal, jemand beginnt morgens um 08:00 Uhr zu arbeiten, arbeitet bis 17:30 Uhr am Abend. Und ich wollte herausfinden, wie viele Stunden wie die Person für den Tag eingeloggt. Also, was ich tun kann, ist, ich kann sagen, ist gleich 05:30 Uhr minus acht Uhr, und ich werde Enter drücken. So gibt es den Wert als 0,40 zurück , der in Form eines Bruchteils des Tages ist. Alles, was ich tun muss, ist es in Stunden umzuwandeln. Und dafür werde ich tun, dass ich diese Berechnung in Klammern setzen werde. Und ich werde es einfach mit 24 multiplizieren, weil ich diese bestimmte Zeit in Stunden brauche. Also werde ich Enter drücken. Und es besagt, dass die Gesamtstunden für den Tag 9,5 Stunden betragen. Das ist also eine kurze Einführung in die Funktionsweise der DN-Zeitfunktion in Microsoft Excel. Und die Art und Weise, wie Sie voran gehen und Ihr Datum und die Uhrzeit in verschiedenen Formaten auf der Excel Schnittstelle anzeigen können. Mit diesem Wissen können Sie nicht nur dynamische Datenbankfelder erstellen, sondern auch komplexe zeitbasierte Berechnungen durchführen. Aber das war eine schnelle Einführung in die datetime-Funktion in Microsoft Excel. Ich hoffe, Sie haben diesen Vortrag genossen und wir sehen uns im nächsten. 3. Lektion 3 Datenbankfunktionen in Excel: Hey, willkommen zurück. Im Grundabschnitt des Kurses wurden wir in die Summen-, Durchschnitts- und Zählfunktion eingeführt . Und in diesem Segment werden wir lernen, wie zu finden und zu aktivieren Excel Datenfunktionen, Setup Tabellenkalkulationen, um die Verwendung dieser Funktionen zu erleichtern. Und dann tatsächlich gehen und diese Funktionen in unserem Excel Arbeitsblatt verwenden. Nun sind dies komplexere Versionen der grundlegenden Funktionen wie Summe, Durchschnitt und Anzahl. Sie sind Teil einer Reihe, die als Datenbankfunktionen bekannt ist. Und sie werden verwendet, um Liste der Daten auf dem Arbeitsblatt gespeichert abzufragen. Bei einer ausgewählten Datentabelle führen diese Funktionen die Verarbeitung nur die Datensätze aus, die bestimmte Kriterien erfüllen. Lassen Sie uns also verstehen, dass mit einem Beispiel, dass wir einen Weg haben , so dass ich voran gegangen und diese Daten auf ein leeres Excel -Blatt kopiert habe. Also lassen Sie uns voran und schauen Sie sich unser leeres Excel -Blatt sofort an. Also, was ich habe, ist eine bestimmte Datenbank, in der ich den Namen der Vertriebsmitarbeiter, dass eine bestimmte Einheiten, die verkauft wurden, das ist ein Preis pro Einheit. Und dann basierend auf den Umsätzen, die gemacht wurden, dass unsere Gesamtumsätze, die über ein Jahr berechnet wurden. Jetzt werden Sie beobachten, dass der Name des Vertriebsmitarbeiters sich wiederholt, weil ich Bob hier sehen kann, dann kann ich Bob hier drüben sehen. Ich kann Bob hier wieder sehen. Und ähnlich kann ich Cameron Novaya wieder sehen. Ich sehe Kamera Novaya. Okay, also sind die Daten irgendwie repetitiv. Vielleicht sind es die Verkaufszahlen für die gleichen Vertreter über einen bestimmten Zeitraum. Nun, was ich an dir interessiert bin, ist, dass ich die gesamten Dichtungen will , die von Bob nur gemacht wurden, okay, aus diesem gesamten Datensatz wollte ich nur den Gesamtverkaufswert der Verkäufe, die durch Glühbirne gemacht wurden. Was ich also tun muss oder waren Sie, um meine DSM-Funktion zu verwenden, ist zunächst, dass ich diesen speziellen Header hier verwenden muss. Okay? Und ich habe weitergemacht und Pizza. Tust du das? Und ich muss sicherstellen, dass ich keine Rechtschreibfehler mache, wenn ich das mache. Okay, also Vertriebsmitarbeiter, ein Krieger sollte auch Vertriebsmitarbeiter sein. Und was ich auch getan habe, ist, dass ich den Namen des Vertriebsmitarbeiters kopiert habe oder wo du bist und Frieden zu DW. Ok, in der Tat, diese Kombination ist eigentlich meine Kriterien, okay, also ernsthafte Bedrohung gleich Bob ist meine Kriterien. Und mal sehen, wie ich voran gehe und es in meiner D eine Funktion jetzt verwende. Meine DSM-Funktion geht also so, ist gleich der Summe. Dann öffne ich Klammern. Ok? Und jetzt fragt es mich nach der Datenbank, okay? Jetzt ist meine Datenbank ein Krieger. Okay, also habe ich meine gesamte Datenbank ausgewählt, und dann gebe ich ein Komma. Nun ist das zweite, was es mich fragt, Feld. Also, was meine ich damit? Also, wenn ich voran gehe und auf diese bestimmte Funktion klicke oder Sie waren, werden Sie beobachten, dass es ein Funktionsargumentfenster über Sie öffnet. Und wenn ich vorangehe und das Feld hier hervorhebt, sagt es, dass es entweder die Beschriftung der Spalte in den doppelten Anführungszeichen auf der Zahl ist, die die Spaltenposition in dieser speziellen Liste darstellt. Okay, wenn ich mir die Gesamtszenenspalte anschaue, wird sie in meiner Liste bekämpft, weil das Nummer eins ist. Die verkaufte Einheit ist die Nummer zwei, Kosten der Jungen sind die Nummer drei und die Gesamtzahl der Siegel ist die Nummer vier. Also, was ich tun werde, ist in dieser Feldspalte, ich werde den Wert als Nummer vier zurückgeben. Okay? Und jetzt fragt es mich nach den Kriterien. Jetzt sind meine Kriterien aufgelistet weg Sie okay, Vertriebsmitarbeiter gleich Glühbirne. Also werde ich einfach von h zehn zu 11 auswählen und dann werde ich voran gehen und auf OK klicken. Und in dem Moment, in dem ich das getan habe, es voran gegangen und gibt den Wert als 16086 zurück. Also lasst uns jetzt voran gehen und das bestätigen. Also, was ich tun werde, ist, dass ich die Steuerungstaste auf meiner Tastatur drücken werde. Und ich werde nur die Gesamtverkäufe von Bob auswählen. Okay, also werde ich diese Zelle auswählen. Ich werde diesen auswählen, wie diesen, und dann werde ich diesen auswählen. Und dann, wenn ich zu meinem Quick-Info-Dual gehe, zeigt es den Wert als 16.086 an, was genau der Wert ist, der vom Dea zurückgegeben wurde, eine Funktion über u. Ok, basierend auf unseren Kriterien die Summenfunktion voran gegangen und geben Sie den Wert genau zurück. Jetzt kann ich voran gehen und die logische UND Funktion auch einen Krieger verwenden? Und dafür werde ich die Kriterien als Vertriebsmitarbeiter auswählen , die Cameron gleich sind. Und ich werde sagen, Einheit Seele ist größer als 230, was bedeutet, ich will nur den Gesamtverkaufswert, wo der Vertriebsmitarbeiter Cameron ist. Und wenn die verkaufte Einheit größer als 230 ist. Also, was ich tun werde, ist noch einmal, ich werde sagen, ist gleich der Summe. Ich werde die Halterung öffnen und wir werden fortfahren und auf diese spezielle Insert-Funktion klicken. Dann fragt es mich nach meiner Datenbank. Also werde ich fortfahren und meine gesamte Datenbank auswählen. Also VO, es fragt mich nach dem Feld. Und wieder einmal ist mein Feld der Gesamtumsatz, was die vierte Spalte in meiner Datenbank ist. Ich werde die Nummer vier und die Kriterien auswählen. Ich werde alle diese vier Zellen hier auswählen, ok, was bedeutet, ich frage mich, dass Kriterien als Vertriebsmitarbeiter gleich Cameron und verkaufte Einheiten größer als 230 sein sollten. Okay? Und jetzt werde ich voran gehen und auf OK klicken. So gibt es den Wert als 10688 zurück. Lassen Sie uns das bestätigen. Also werde ich diesen Wert nicht auswählen, weil dieser kleiner als 229 ist. Ich werde diesen besonderen Wert hier auswählen. Okay? Und dann lassen Sie uns voran und wählen Sie sogar diesen bestimmten Wert. Und ich wähle diesen Wert nicht aus, weil dieser weniger als 230 ist. Und wenn ich mir den Gesamtverkaufswert anschaue, dann sind es 10688, was genau ist. Okay. Jetzt, da wir gelernt haben, wie man die UND-Funktion verwendet, lassen Sie uns auch verstehen, wie wir voran gehen und die R-Funktion verwenden. Also sagen wir, ich wollte den Gesamtumsatz, wenn überhaupt die Siegel von Bob OrderBy gemacht werden, Albert. Okay. Also, was ich tun werde, ist, dass ich nur noch ein Kriterien hinzufügen werde. Das werden wir, okay. Und noch einmal werde ich voran gehen und c gleich d, einige mit offenen Klammern. Okay, klicken Sie auf die Insert-Funktion. Ich gehe weiter und wähle meine Datenbank aus, damit wir okay sind. Mein Feld ist Nummer vier. Und dieses Mal werde ich voran gehen und die Kriterien wie diese auswählen, okay? Was bedeutet, wenn mein Vertriebsmitarbeiter entweder Bob oder Albert ist, gib mir einfach die Knebelsiegel. Okay. Also werde ich voran gehen und Enter drücken und OK drücken. Noch ein Mal. Okay? Und das gibt den Wert als Gesamtumsatz von 24.722 zurück. Überprüfte, entweder der Vertriebsmitarbeiter ist Ball oder Albert. Okay, jetzt gehen wir weiter und schauen uns die D-Durchschnittsfunktion an. Jetzt ist es ein gesunder Menschenverstand, dass, wenn der Summenwert die Summe zurückgibt, der D-Durchschnitt den Durchschnittswert zurückgibt. Also will ich den Durchschnitt der Gesamtzahl der Sitze von Cameron. Also dafür werde ich sagen, dass ich durchschnittliche offene Klammern sagen werde. Also, jetzt werde ich nicht die eingebaute funktionale Option verwenden und ich werde einfach voran gehen und meine Datenbank auswählen. Geben Sie ein Komma, geben Sie die Nummer vier. Und dann werde ich noch einmal ein Komma geben. Und ich kann einfach voran gehen und die Kriterien auswählen, die Klammern schließen und die Eingabetaste drücken. Okay, also gibt es den Wert als 5206 zurück. Mal sehen, ob es richtig ist. Okay, also werde ich alle Gesamtverkäufe auswählen, die mit Kamera auf einem Rad gemacht wurden. Und jetzt, wenn ich mir den Durchschnittswert hier drüben anschaue, ist 5207 , okay, das ist ungefähr nahe bei 5.5206. Okay? Unser Wert ist also korrekt. Verwenden wir jetzt den D-Durchschnitt mit der Add-Funktion. Also werde ich sagen, D-Durchschnitt. Öffnen Sie Klammern, wählen Sie meine Datenbank, also geben wir ein Komma, geben Sie das Feld als vier. Und dann ist mein Kriterium ein Krieger. Okay? Man muss sich nur daran erinnern, dass Sie die Kriterien richtig gesagt haben, weil Sie die Kriterien aus den Verkäufen selbst angeben. Sobald Sie es richtig eingestellt haben, geben diese Funktionen den genauen Wert zurück. Also werde ich diese Klammer schließen und Enter drücken. Okay? Und jetzt sagt es, dass der Durchschnittswert des cn-Mittelwerts von Cameron, dass die Einheit größer als 200 ist, 6158 ist. Und nun schauen wir uns die d Zählfunktion an. Und genau wie das, was einige für uns getan haben, gaben uns einige die Summe, Durchschnitt, gab uns den Durchschnitt. Und jetzt wird die Zählfunktion die Zählung für uns zurückgeben. Wir wollten die Anzahl der Gesamtumsätze von Cameron in unserem Datenbereich herausfinden. Also dafür, was ich sagen werde, ist gleich d Zählung. Öffne Klammern. Wählen Sie erneut meine Datenbank aus. Geben Sie ein Komma, die Nummer vier. Geben Sie noch einmal ein Komma. Und jetzt werde ich die Kriterien als Vertriebsmitarbeiter gleich Cameron setzen. Und dann schließe ich die Klammer und drücke Enter. Die Gesamtzahl der Verkäufe von Cameron in dieser Datenbank ist voll, okay, also 1234. Okay, und jetzt, wenn ich versuche, es mit der Add-Funktion zu verwenden, lass uns sehen, wie es geht. Also werde ich sagen, ist gleich d zählen. Öffnen Sie Klammern, wählen Sie die Datenbank aus. Mein Feld ist Nummer vier. Also werde ich das zurückgeben, ein Komma geben. Und jetzt lassen Sie uns die Kriterien festlegen. Also werde ich dieses besondere Kriterien mit Vertriebsmitarbeiter gleich Cameron auswählen und verkaufte Einheit ist größer als 200. Schließen wir die Klammer und drücken Sie die Eingabetaste. Okay, jetzt schauen wir uns die Daten an. Wir sind, also ist dies ein Ort, wo die Gesamteinheiten mehr als 202., 1 Drittel 1. Und wir können das nicht zählen, weil die Gesamtgröße weniger als 200 Dollar pro Jahr beträgt. Die Gesamtzahl, bei der der Umsatz mehr als 200 beträgt, beträgt also drei. Und das ist der Wert, der von unserer d Count-Funktion geschrieben wurde. Das war also eine kurze Einführung in die Datenbankfunktionen in Excel, wo Sie den Summendurchschnitt der Anzahl aus einer großen umständlichen Datenbank basierend auf bestimmten Kriterien erhalten. Und Sie können auch logische Funktionen wie N und R in einer Kombination verwenden, wenn Sie diese Funktionen als rot verwenden. Ich hoffe, Sie haben diesen Vortrag genossen und wir sehen uns im nächsten. 4. Lektion 4 Speichern und retrieving von Daten in Excel: Hey, willkommen zurück. Also haben wir in unserem grundlegenden Abschnitt gelernt, wie wir weitergehen und unsere erste Excel-Datei erstellen? Und wie retten wir es? Und wenn Sie überhaupt vorangegangen und diese Übung gemacht haben, werden Sie feststellen, dass jede Excel-Datei mit einer Erweiterung XL-Überschuss gespeichert wird. Ok. Und wann immer Sie diese Datei öffnen möchten, müssen Sie nur darauf doppelklicken und die Datei öffnen. Und Excel wird diese Datei sofort in Microsoft Excel laden. Manchmal müssen Sie jedoch eine Arbeitsmappe in anderen Dateiformaten speichern, z. B. in einem Textformat oder CSV, das für kommagetrennte Werteformat steht. Warum solltest du das tun? Warum würden Sie eigentlich voran gehen und speichern und Excel-Datei in verschiedenen Formaten? Da diese Dateien einer Reihe verschiedener Geschäftszwecke dienen, helfen sie Unternehmen, ein hohes Datenvolumen in eine konzentriertere Datenbank zu exportieren. Jetzt CSV-Dateien sind Nur-Text-Dateien, wodurch sie für den Website-Entwickler einfacher zu erstellen sind. Da es sich um Nur-Text-Dateien handelt, können sie unabhängig von der spezifischen Software, die das System verwendet, einfacher in eine Kalkulationstabelle oder andere Speicherdatenbanken importiert werden. Auf andere Weise hilft es, große Datenmengen besser zu organisieren. In diesem speziellen Vortrag werden wir verstehen, wie wir voran gehen und zuerst die Daten in verschiedenen Formaten speichern. Und dann, wenn wir überhaupt voran gehen und die Daten abrufen und wieder in Microsoft Excel bringen wollen. Wie machen wir das? Also habe ich diese spezielle Datei entfernt, zuerst werde ich voran gehen und diese als normale Excel -Datei speichern. Also, was ich tun kann, ist, dass ich zur Datei Option gehen kann. Ich kann auf Speichern unter klicken Ich werde diese Datei auf meinem Desktop speichern. Also werde ich zu diesem PC gehen. Und ich werde diese Datei auf dem Desktop speichern. Und ich habe diesen Ordner namens Excel erstellt. Und ich werde diese Datei als Testdatei nennen. Ok? Und dann werde ich das retten. Und jetzt, wenn ich zurück zu meinem Excel Ordner hier drüben, können Sie sehen, dass diese bestimmte Datei als Microsoft Excel-Arbeitsblatt gespeichert wurde. Okay, ich werde einfach voran gehen und das minimieren. Und noch einmal werde ich zu meinem Excel zurückkehren. Und jetzt werde ich versuchen, diese bestimmte Datei ganz in einem anderen Format zu speichern. Also, was ich tun werde, ist, dass ich auf die Datei klicke. Ich klicke auf Speichern unter. Wieder einmal werde ich diese Datei auf meinem Desktop speichern. Ich gehe zum Excel Ordner. Ich werde diese Datei als Testdatei 1 benennen. Ok? Und diese spezielle Datei, ich werde voran gehen und speichern Sie es als CSV-Datei. Ok? Jetzt steht CSV für kommagetrennte Datei. Ok? Und ich gehe weiter und klicke auf Speichern. Ok. Also jetzt, wenn ich über dich in meinen Ordner zurückgehe. Ich habe eine Datei, die im Microsoft Excel Arbeitsblattformat ist. Und dann habe ich eine andere Datei, die im kommagetrennten Dateiformat von Microsoft Excel ist. Okay, gehen wir noch einmal zu einer Akte zurück. Und dieses Mal werde ich diese Datei als Textdatei speichern. Also gehe ich zu Datei, klicke auf Speichern unter, und dann gehe ich zum Desktop. Gehen Sie wieder in meinen Excel Ordner, diese Datei, ich werde es als Testdatei zu benennen. Ok? Und ich werde die Datei als Textdatei speichern. Okay, also werde ich diese spezielle Option auswählen, die Text tabulatorgetrennt besagt. Okay, ich habe diese Datei nicht gespeichert. Und jetzt werde ich voran gehen und dieses Flugzeug schließen. Nun gehen wir noch einmal voran und doppelklicken Sie auf unseren Excel Ordner, wo Sie und ich sehen können, dass es drei verschiedene Dateien über Sie gibt. So wird eine als Excel -Datei gespeichert, die zweite als CSV-Datei und die dritte als Textdokument gespeichert. Nun, wenn überhaupt, möchte ich fortfahren und die erste Datei öffnen. Es ist ziemlich einfach. Sobald ich darauf doppelklicke, wird XL voran gehen und diese Datei automatisch öffnen, ok, und die Datei wird geladen. Jetzt kommen wir runter zu unserer CSV-Datei über u. Ok, also werde ich voran gehen und doppelklicken darauf und öffnet sich im Exit, aber ich bekomme eine Nachricht weg. Aber es sagt Möglichkeit, den Verlust, einige Funktionen könnten verloren gehen, wenn Sie diese Arbeitsmappe und durch Komma getrennte Format speichern, um diese Funktionen zu erhalten, speichern Sie es in Excel Dateiformat. Warum passiert das jetzt? Jetzt? Jetzt nur um einen Kopf über Sie zu geben, eine CSV-Datei ist eine durch Komma getrennte Wertedatei, die es ermöglicht, die Daten in einem tabellarischen Format zu speichern. CSV hat jedoch eine Einschränkung. CSV-Datei kann mit den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel oder Google Spreadsheets verwendet werden. Sie unterscheiden sich jedoch von den anderen Tabellenkalkulationstypen, da Sie nur ein einzelnes Blatt in einer Datei speichern können. Wenn überhaupt Ihr Arbeitsblatt mehrere Blätter hat, wird CSV nicht in der Lage sein, voran zu gehen und zu sehen, ob diese bestimmte Datei. Und ein weiterer Nachteil, wenn Sie Ihre Datei im CSV-Format speichern , ist, dass Sie keine Formeln in diesem bestimmten Format sagen können. So haben Sie alle Ihr Arbeitsblatt eingegeben, einige Formeln wie Addition, Subtraktion, Produkt oder jede Art von mathematischen Funktionen, die Sie möglicherweise in Ihrem Arbeitsblatt verwendet haben. Wenn Sie es als CSV-Format speichern, diese Formeln verloren. Also werde ich voran gehen und das schließen. Und ich gehe weiter und klicke auf „Nicht wieder zeigen“. Und dann werde ich das schließen. Jetzt gehen wir zurück und öffnen hier drüben eine Textdatei. Wenn ich also darauf doppelklicke, werden Sie feststellen, dass es sich in einem Textformat öffnet und es vorangegangen ist und standardmäßig den Editor verwenden, um diese Datei zu öffnen. Wenn ich gerade voran gehe und diese Datei vergrößern, können Sie sehen, dass ich meine Kopfzeilen über u sehen kann. Also habe ich meinen Staatsmann Produktkategorie Standorteinheiten verkauft, und alles wurde durch einen Tab getrennt. Ok. Also gibt es einen CS Monat und dann gibt es eine Registerkarte, nach der ich das Produkt habe und dann habe ich eine Registerkarte, dann habe ich die Kategorie als eine Registerkarte. Alles wird also durch einen Tab dazwischen getrennt. Und sagen wir, wenn ich überhaupt voran gehen und diese Datei im Exit öffnen möchte. Wie kann ich das dann machen? Nun, das ist eine Möglichkeit, mit der ich eine Textdatei in Excel öffnen kann. Also lasst uns das verstehen. Also, was ich tun werde, ist, dass ich Excel noch einmal öffnen werde. Und hier drüben, was ich tun werde, ist, dass ich zu dieser speziellen Registerkarte namens Daten gehen werde, und dann werde ich auf diese spezielle Schaltfläche namens Daten abrufen klicken. Wenn ich auf Daten abrufen klicke, bekomme ich diese spezielle Option, die aus der Datei sagt. Und ich werde diese speziellen Optionen auswählen, das ist es aus Text oder CSV. Und dann werde ich weitermachen und auf meine Schreibtischdatei doppelklicken. Und wenn ich das mache, schauen wir mal, was passiert. Was passiert ist, ist dieses spezielle Fenster öffnet sich vor mir und es zeigt mir die Art von Format, in dem meine Daten in dieser Textdatei verfügbar sind. Also, wenn Sie beobachten, dass ich meine Verkäufer Produktkategorie, alles in meinem Header, und auch meine Daten sind richtig angeordnet. Ok. Und dieses spezielle Optionstrennzeichen muss ich nie voran gehen und es ändern, weil Excel es automatisch aufnimmt. Weil ihre Daten normalerweise durch einen Doppelpunkt, ein Komma, ein Leerzeichen oder eine Tabulatortaste getrennt sind. Aber Excel wird es automatisch aufnehmen. Also muss ich wirklich nicht weitermachen und Änderungen an dir vornehmen. Wenn ich mit der Art und Weise, wie die Daten verfügbar sind, zufrieden bin , diese spezielle Vorschau, und ich möchte voran gehen und die Daten laden. Dann kann ich voran gehen und klicken Sie auf Download-Button. Wenn überhaupt. Ich möchte voran gehen und hier drüben eine Art Bearbeitung machen. Ich kann voran gehen und auf Bearbeiten klicken. Und jetzt, was passieren wird, ist, dass es weitergeht und ein Power-Abfragefenster öffnet. Ok? Nun gibt mir dieses spezielle Fenster die Möglichkeit, voranzugehen und einige Änderungen an meinen Daten vorzunehmen. Wenn ich zum Beispiel die Kopfzeilen ändern möchte, kann ich das tun. Ich kann mit der rechten Maustaste darauf klicken. Ich sehe „Umbenennen“. Und anstelle des Verkäufers möchte ich voran gehen und es einfach einen Monat nennen. Ok? Und sagen wir, ich möchte meinen Gesamtumsatz in ganze Zahlen umwandeln. Also kann ich das tun. Und sagen wir, dieser Ort, ich möchte voran gehen und es als Stadt umbenennen. Ok? Und jetzt sagen wir, ich bin mit diesen speziellen Daten zufrieden und ich bin in Ordnung mit den Änderungen, die ich vorgenommen habe. Jetzt möchte ich einfach voran gehen und diese Daten auf mein Excel laden. Also, was ich tun werde, ist, dass ich einfach voran und klicke auf diesen Button hier drüben, der Close and load sagt. Also habe ich zwei Möglichkeiten über deine Kleidung und Ladung. Und die zweite Option ist schließen und zwei laden. Also werde ich voran gehen und auf die zweite Option hier drüben klicken , die leuchtet und zwei laden sagt. Und jetzt fragt sie mich, wo soll es weitergehen und die Daten laden. Also werde ich sagen, geladen auf das vorhandene Arbeitsblatt und beginnen, die Daten aus Zelle A1 zu laden. Ok? Und dann klicke ich auf OK. Und Sie werden feststellen , dass es jetzt voran gegangen ist und meine Daten in einem schönen Tabellenformat geladen hat. Und auch die Änderungen, die ich an meinen Daten vorgenommen habe. Zum Beispiel habe ich einige Änderungen an der Kopfzeile oder an den Datentypen vorgenommen, die Änderungen in meiner Datentabelle als rot widerspiegeln. Okay, so können Sie Ihre Daten in verschiedenen Formaten in Microsoft Excel speichern und sie auch wieder in Microsoft Excel in dem Format abrufen , mit dem Sie fortfahren und arbeiten möchten. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, nicht nur die Daten zu laden, sondern auch voranzugehen und einige Änderungen sondern auch voranzugehen und einige Änderungendaran vorzunehmen, bevor Sie tatsächlich damit beginnen. Das war also eine kurze Einführung in die Frage, wie Sie Daten in verschiedenen Formaten speichern können und wie Sie sie in Microsoft Excel abrufen können. Ich hoffe, Sie haben diesen Vortrag genossen und wir sehen uns im nächsten. 5. Lektion 5 Conditional für die Highighting Zellen: Hey, willkommen zurück. Excel bietet uns also mehrere Formatierungstools, die einen besseren Überblick über unsere Daten geben. Und die Datenformatierung hängt vom Zweck Ihrer Datenelemente in den Daten und vieles mehr ab. Daher verbessert die Datenformatierung innovate das visuelle Erscheinungsbild Ihres Arbeitsblatts. Also in diesem Abschnitt des Fokus wird auf das Erlernen der verschiedenen bedingten Formatierungs-Tools, die Excel bietet und die als Sprungbrett für das Vorgehen und Erstellen eines professionellen Dashboards verwendet werden können . Jetzt werden wir in die Arbeit mit Werkzeugen springen. Und der erste, den wir erreichen werden, ist Bedingte Formatierung. Nun, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen, sind Daten von einigen ABC Corporation. Und hier drüben habe ich die Daten, die mir zeigen, dass ABC Corporation bestimmte Produkte hat. Es gibt einen Preis, Einheiten, Summen, Rabatt und einige andere Parameter, die zu jedem dieser Produkte gehören. Nun, aus diesem gesamten Datensatz, bin ich nur daran interessiert, bestimmte Parameter zu betrachten. Also sagen wir aus dieser ganzen Spalte, die mir den Gesamtumsatz für alle Produkte zeigt. Ich bin nur daran interessiert, die besten 25% Produkte zu kennen. Und wenn ich das mit bedingter Formatierung mache, werden Sie feststellen, dass diese Produkte, die meine besten 25% sind, sich in einer Differenzierung und Farbe widerspiegeln. Ebenso bin ich in dieser speziellen Spalte, in der ich meinen Rabattwert zeige, nur daran interessiert, die Top Ten Produkte mit den Top-Rabattwerten zu betrachten. Was wir im Nettowert-Abschnitt verwenden, bin ich nur daran interessiert, die unteren 15. Während, wenn ich vorgehe und meine prognostizierten Verkäufe und den verschiedenen Abschnitt hier drüben betrachte, bin ich daran interessiert, nur die Werte zu kennen, die größer als 10 Tausend sind. Während im verschiedenen Abschnitt, ich bin nur daran interessiert, die Werte zu betrachten, die weniger als 500 sind. Das kann ich also mit bedingter Formatierung erreichen. So Innovate bedingte Formatierung in Excel ermöglicht es Ihnen, Zellen mit bestimmten Farben in Abhängigkeit von diesem Zellenwert hervorzuheben . Also lasst uns mit dem Lernen dieser Techniken eins nach dem anderen fortfahren. Also habe ich die gleichen Daten in meinem Rashid über dich. Und lasst uns weitermachen und damit anfangen, bedingte Formatierung zu machen. Also das erste, was ich will, ist, dass ich diese Top-25% Werte will. Es könnte Pillenabschnitt über Sie tun. Also, was ich tun werde, ist, dass ich zu meinen Rohdaten gehe. Wir sind, ich werde diesen ganzen Abschnitt auswählen. Und dann werde ich zu diesem speziellen Tab gehen. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung. Und dann werde ich auf diese Option kommen, die oben unten Regeln sagt. Jetzt hier drüben habe ich nichts, was ein Stopp ist. 25. Aber ich habe etwas als die Top 10% genannt. Also werde ich voran gehen und darauf klicken. Und oh ja, ich habe diesen Scroller. Also bin ich daran interessiert, diese Top 25% zu kennen. Also, was ich tun werde, ist, dass ich auf diesen Scroller weg klicken werde. Und ich werde 25 als Wert auswählen. Und oh ja, ich habe auch ein Dropdown-Menü, das mir helfen wird, die Art von Farbton auszuwählen , die ich will, sind die Farben, die ich basierend auf meinen Bedingungen möchte. Also bin ich daran interessiert, meine Top 25% in einem grünen Blatt zu zeigen. Also werde ich diese spezielle Option hier auswählen, die eine grüne Füllung mit Punkten ist , die Texte sind. Die Option, die Ihnen gefällt, basierend auf Ihrer Wahl. Ich werde dieses optionale Video auswählen. Klicken Sie auf OK. Und dann werden Sie feststellen, dass es voran gegangen ist und meine Top-25% Werte hervorgehoben hat. Nehmen wir an, ich gehe voran und K diesen Wert von 6,348 zu vielleicht etwas wie 63 Tausend. Sie werden feststellen, dass sofort die 63 Tausend in ein grünes Blatt geändert wird , weil es jetzt in meinem Top 25% reflektiert. Wenn ich diese Änderungen rückgängig mache, werden Sie feststellen, dass sich die Farben dynamisch verändert haben. Lassen Sie uns nun voran und formatieren Sie diesen bestimmten Abschnitt. Hier drüben. Ich bin daran interessiert, die Top Ten Werte in meinem Rabattwert Abschnitt bewusst zu wissen. Also nochmals werde ich diese ganze Spalte hier auswählen. Und dann werde ich auf die Registerkarte Startseite klicken, kommen Sie zur bedingten Formatierung. Aber zwei obere und untere Regeln. Und oh ja, ich bin daran interessiert, die Top Ten zu betrachten. Und ich werde hier einen bestimmten Farbton auswählen. Also sagen wir, ich will einen gelben Farbton mit dunkelgelb pro Jahr. Und ich klicke darauf und klicke dann auf OK. Und Sie werden feststellen, dass es sofort weitergegangen ist und meine Top-Ten-Werte hochgezogen und sie in einem bestimmten Farbton gezeigt hat. Gehen wir weiter und machen das für unten 15. Markieren Sie erneut die gesamte Spalte. Klicken Sie auf die Registerkarte Start. Gehen Sie zu den Regeln für bedingte Formatierung oben unten, und wählen Sie dann die zehn unteren Elemente aus. Und ich werde den Scroller benutzen. Und ich werde diesen Wert auf 15 ändern. Und sagen wir, weil dies meine unteren Werte sind, möchte ich voran gehen und sie in einer roten Schrift oder einem rot schattierten zeigen. Also werde ich hier keine Änderungen vornehmen. Und ich werde einfach voran gehen und auf OK klicken. Und Sie werden beobachten , dass meine unteren 15 Artikel jetzt in einer Reihe reflektieren. Lassen Sie uns voran gehen und schauen Sie sich die prognostizierten Verkäufe an. Über ja, ich bin daran interessiert, nur voranzugehen und jene Werte hervorzuheben, die größer als 10 Tausend sind. Also nochmal, was ich tun werde, ist, dass ich die ganze Spalte hier drüben auswählen werde. Ich werde zur bedingten Formatierung gehen. Und dieses Mal werde ich zu dieser speziellen Option gehen. Nazis heben Zellregeln hervor. Und Sie werden das eine Menge Regeln über Sie beobachten. In der Tat können Sie später im Kurs mit all diesen Regeln spielen. Aber jetzt werden wir uns auf einige der Grundregeln konzentrieren. Also bin ich daran interessiert, die Werte zu betrachten, die größer als 1000 sind. Also werde ich voran gehen und wählen Sie diese Option, würden wir sagen, ist größer als und ich werde darauf klicken. Was ich jetzt tun werde, ist, dass ich diesen Wert ändern werde. Ich möchte, dass meine Werte größer als 10 Tausend sind. Also klicke ich hier drüben auf den Pfeil nach oben. Und ich werde diese Zelle hier drüben auswählen. Ok? Und dann werde ich Enter drücken. Und jetzt möchte ich voran gehen und diesem eine grüne Form geben. Also, was ich tun werde, ist, und wir werden auf dieses Drop-down-Menü hier klicken. Ich werde zu dieser speziellen Option gehen, die ein benutzerdefiniertes Format sieht. Ich werde darauf klicken. Ich werde einen grünen Farbton über dir auswählen. Und ich möchte, dass meine Schrift in einem weißen Blatt ist. Also werde ich auf die Registerkarte Schriftart klicken. Und ich gehe weiter und klicke auf das Drop-down-Menü hier. Und ich wähle den weißen Punkt hier drüben aus. Und dann gehe ich weiter und klicke auf OK. Sie werden feststellen, dass in dem Moment, in dem ich das tue, all diese Werte in meinem angegebenen Zellbereich, die größer als 10 Tausend waren , jetzt in einem Format meiner Wahl erscheinen. Nun, da dieser Wert abhängig von dieser bestimmten Zelle hier drüben, wenn ich vorgehe und diesen Wert von 10 Tausend auf 15 Tausend ändere, werden Sie beobachten, dass nur die Zellen hervorgehoben werden, die größer als 15 Tausend sind. Ich gehe weiter und ändere es wieder auf 101001. Und Sie werden beobachten, dass sich die Farben dieser Zellen dynamisch ändern. Jetzt kommen wir zu einem anderen Abschnitt über dich. Und unser Ziel ist es, voranzukommen und nur die Zellen hervorzuheben, die weniger als 500 sind. Also werde ich fortfahren und diesen gesamten Datenbereich auswählen. Wenn Sie fortfahren und den gesamten Datenbereich auswählen möchten, können Sie fortfahren und die Umschalttaste und die Nach-unten-Taste drücken. Und alle Zellenwerte werden auf einmal ausgewählt. Dann können Sie fortfahren und auf bedingte Formatierung klicken. Klicken Sie auf Zellenregeln markieren. Und dieses Mal werde ich diese Funktion hier drüben auswählen, die weniger als sagt. Und noch einmal werde ich voran gehen und den Wert als 500 über Jahre definieren. Also werde ich auf diesen Pfeil nach oben klicken. Und ich werde diese spezielle Zelle als Referenz geben. Und ich werde Enter treffen. Und jetzt werde ich meine benutzerdefinierte Formatierung auswählen. Also werde ich zum benutzerdefinierten Format gehen. Und dieses Mal werde ich einen roten schattigen Bereich auswählen. Und für meine Schriftart werde ich ein weißes Blatt auswählen. Und dann gehe ich weiter und klicke auf OK, und klicke dann noch einmal auf OK. Und jetzt, wenn ich das tue, werden Sie beobachten, dass alle Werte, die weniger als 500 sind, jetzt in einer Tabellenkalkulation mit einem weißen Telefon angezeigt werden. So kann ich bedingte Formatierung zum Hervorheben verwenden. Mit einer bestimmten Farbe und Form basierend auf einem bestimmten Raum. Es gibt noch wenige Dinge, die du verstehst. Nehmen wir an, wenn ich vorangegangen bin und eine Regel für eine bestimmte Reihe von sagt festgelegt Kann ich fortfahren und diese Regeln in der Zukunft ändern? Natürlich kannst du das. Nehmen wir an, hier, in diesem speziellen Bereich, möchte ich nur die Zellen herausfinden, in denen der Wert kleiner als 1000 ist. Alles, was ich hier tun muss, ist noch einmal, ich werde alle diese Zellen hervorheben. Gehen Sie zu meiner bedingten Formatierung. Und dann werde ich auf diese Option kommen, die Regeln verwalten sagt. Und dann kann ich meine Regeln über das Jahr sehen, die auf diese besondere Zellselektion angewendet worden waren . Ich werde auf Edit true klicken. Und dieses Mal werde ich voran gehen und manuell einen Wert von 100 geben. Was bedeutet, dass ich nur die Zellen hervorheben möchte, bei denen der Wert kleiner als 100 ist. Und ich möchte auch weitermachen und das Format ändern. Also werde ich auf Format klicken. Und anstelle von roter Farbe möchte ich, dass all diese Werte, die kleiner als 100 sind, in einem blauen Blatt angezeigt werden. Also werde ich blau über Ihren Klick auf OK auswählen. Und klicken Sie auf OK. Noch ein Mal. Und Sie werden beobachten, dass alle Werte, die weniger als 100 über Ihnen sind, jetzt in einer blauen Schrift angezeigt werden. Was bedeutet, dass es, wenn ich eine Regel festgelegt habe, keine harte und schnelle Regel ist. Ich kann immer weitermachen und meine Regeln ändern. Und gleichzeitig, wenn ich überhaupt voran gehen und eine Regel für eine bestimmte Auswahl klären möchte, kann ich das tun. Lets lernen, dass zwei wirklich schnell. Ich werde die gleiche Auswahl behalten. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung. Und dieses Mal werde ich voran gehen und auf diese spezielle Option klicken , die klare Regeln sagt. Jetzt muss ich mich für eine entscheiden, die klare Regeln für ausgewählte Zellen sagt. Und der andere, der seine klaren Regeln aus dem ganzen Blatt ist. Wenn ich voran gehe und die zweite Option wähle, werden alle Regeln, alle bedingten Formatierungsregeln, die ich für dieses bestimmte Blatt hier festgelegt habe, entfernt . Also werde ich nicht darauf klicken. Ich gehe einfach weiter und klicke auf diese spezielle Option. Das ist es klare Regeln aus dem ausgewählten seit. Und wenn ich darauf klicke, werden Sie beobachten, dass alle Werte jetzt einheitlich erscheinen , weil es keine bedingte Regel über Sie gibt und der blaue Farbton gerade verschwunden ist. Inzwischen müssen Sie also verstanden haben, dass die bedingte Formatierung in Excel es Ihnen ermöglicht, Zellen mit einer bestimmten Farbe in Abhängigkeit vom Zellwert hervorzuheben. Und jetzt haben wir auch gelernt, dass wir voran gehen und bestimmte Regeln aufstellen können. Wir können diese Regeln ändern und wenn erforderlich, können wir diese Regeln aus der angegebenen Auswahl von Zellen entfernen. Hier geht es also um die Grundlagen der bedingten Formatierung. Ich hoffe, Sie haben diesen Abschnitt genossen und wir sehen uns im nächsten Jahr. 6. Kurs-6 Lesson: Hey, willkommen zurück. Das nächste Werkzeug, das wir nun in unserer Vorlesungsreihe lernen werden, wird also als Datenbalken bezeichnet. Also, was genau sind Datenbalken? Datenbalken in Excel machen es nun sehr einfach, Werte innerhalb eines Zellbereichs zu visualisieren. Und ein längerer Balken stellt einen höheren Wert dar und ein kleineres gewesen stellt einen kleinen Wert dar. Und was Datenbanken tun, ist, dass Sie einen echten Blick auf Ihren Datenpunkt bekommen , da er jeden anderen Datenpunkt in diesem ausgewählten Bereich vergleicht. Also, was meine ich damit? Schauen wir uns unser Datenblatt über Sie an. Also schaue ich mir das gleiche Datenblatt an, das wir in der vorherigen Vorlesung gesehen haben. Ich hätte vielleicht ein paar Änderungen oder ein Video vorgenommen , um das Konzept der Datenbalken hier zu erklären. Also, wenn ich mir diese spezielle Spalte hier anschaue, die total genannt wird. Nun, wenn Sie das in diesem bestimmten Bereich beobachten, werden alle Werte miteinander verglichen. Jetzt in diesem Bereich, dieser besondere Wert von 67 Tausend, Es zeigt sich mit der längsten Datenleiste. Während Werte wie 4.200 oder hundertachthundert in kleinen Datenbalken dargestellt werden. In gewisser Weise gibt es uns eine Art schnellen Überblick über den gesamten Datenbereich. Weil es eine Art Vergleich zwischen allen Werten macht. Und darauf basiert, wird die Länge der Datenleiste bestimmt. Standardmäßig hat die Zelle, die den Minimalwert enthält , keine Datenleiste oder eine sehr kleine Datenleiste. Und der Verkauf, der den Maximalwert enthält, hat eine Datenleiste, die die gesamte Zelle füllt , und die anderen Zellen werden proportional gefüllt. Also lasst uns weitermachen und das lernen. Also gehe ich zurück zu meinem Rohdatenblatt hier drüben und erstelle die Daten darüber, was ich tun werde , ist, dass ich diesen gesamten Datenbereich auswählen werde. Und dann werde ich zu meiner bedingten Formatierung gehen und mit dieser Option herauskommen, die Datenbalken sagt. Und sagen wir, ich werde diese spezielle Option über auswählen, wissen Sie, noch bevor ich hier geklickt habe, werden Sie beobachten, dass der Datensummer bereits erstellt wurde. Ich habe hier verschiedene Farbverlaufsfülloptionen. Ich kann grün, rot, gelb, blau, jeden Farbton meiner Wahl wählen. Also lasst uns mit dem blauen gehen und lasst uns darauf klicken. In dem Moment, in dem ich darauf klicke werden Sie feststellen, dass es uns eine Art Schnellansicht gibt, in der alle Werte miteinander verglichen werden und die Datenbalken proportional erstellt wurden. Nun gehen wir weiter und schauen uns die Werte im Rabattbereich an. Jetzt schaue ich mir diese Werte absichtlich an, weil all diese Werte negative Werte sind. Und mal sehen, was passiert, wenn wir Datenbalken negative Werte anwenden. Also, was ich tun werde, ist, dass ich diesen gesamten Datenbereich auswählen werde. Sie sind nicht zur bedingten Formatierung gegangen. Klicken Sie auf Datenleisten. Und noch einmal werde ich den blauen Farbverlauf auswählen, Phil. Und ich werde darauf klicken. Jetzt werden Sie beobachten, dass, obwohl ich die blaue Farbverlaufsfüllung ausgewählt habe, sie diesen Leistenschild hier oben aufgegriffen hat. Mal sehen, was passiert, wenn ich eine andere Form auswähle. Nehmen wir an, wenn ich wie grün oder vielleicht gelb sage, werden Sie feststellen, dass die Farbe rot ist. Die Stäbe ungerade bereichern Blatt. Warum ist das jetzt? Das liegt daran, dass alle unsere Werte in diesem speziellen Datenbereich negativ sind. Und noch eine Sache, die Sie beobachten werden, dass die Werte negativ sind. Die Balken werden dann von rechts nach links und nicht von links nach rechts gelöscht. Aber kann ich voran gehen und Änderungen an einem Rad vornehmen? Gehen wir weiter und sehen das. Also wähle ich den gleichen Datenbereich aus. Und jetzt werde ich wieder zu meiner bedingten Formatierung gehen. Und dann werde ich auf Regeln verwalten klicken. Wenn ich auf Regeln verwalten klicke, sehe ich die Regel über Sie und das Farbblatt ist gelb, aber dieser gesamte Datenbereich wird immer noch rot angezeigt. Also lasst uns weitermachen und das reparieren. Dafür werde ich auf Bearbeitungswerkzeuge klicken. Und dann werde ich auf diese Option kommen, die negativen Wert und Achse sagt , weil unsere aktuellen Werte alle negativ sind. Also werde ich darauf klicken. Und wenn ich darauf klicke, erscheint ein neues Fenster. Nun, wenn ich diese spezielle Option sehe, ist die negative Barfield-Spalte und alle Ihre anderen Kandidaten, die als gelesen ausgewählt wurden. Und dann sehe ich eine andere Option, die negative untere Rahmenfarbe sagt. Also werde ich die Randfarbe rot halten. Aber die Balkenfarbe, ich werde es ändern, sagen wir blau. Und dann würde ich voran gehen und klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann noch einmal auf OK. Und dann klicke ich auf Übernehmen und weitermachen, ok. Sie werden also jetzt feststellen, dass die Werte zwar negativ sind, sie in blauer Form angezeigt werden, da wir die entsprechenden Änderungen in der Option Regeln verwalten vorgenommen haben. Aber jetzt lassen Sie uns beobachten, was passiert, wenn die Werte sowohl positiv als auch negativ sind. Dafür werde ich diese spezielle Spalte auswählen, diese Differenzspalte , weil einige Werte hier positiv sind, während einige Werte negativ sind. Also werde ich diesen gesamten Datenbereich auswählen. Das wäre ich gut. Meine bedingte Formatierung würde Datenleisten ausführen. Und lassen Sie uns voran und wählen Sie die erste Option selbst. Und wenn ich darauf klicke, werden Sie beobachten, dass alle positiven Werte in einem blauen Farbton erscheinen, während alle negativen Werte rot erscheinen. Und das ist eine Linie, die die beiden teilt. Und alle negativen Werte beginnen von rechts nach links und alle positiven Werte beginnen von links nach rechts. Kann ich weitermachen und einige Änderungen vornehmen? Gehen wir weiter und schauen uns das an. Wenn ich also diesen gesamten Datenbereich auswähle, gehen Sie zu meiner bedingten Formatierung. Und dann werde ich zu dieser Option gehen, die verwaltete Regeln sagt. Dann wähle ich diese bestimmte Regel aus und klicke dann auf Regel bearbeiten. Dann noch einmal, was ich tun werde, ist, dass ich auf diese spezielle Option klicken werde , die negativen Wert und Achse sagt. Und lassen Sie uns sehen, welche Änderungen vorgenommen werden können oder waren Sie. Also noch einmal, es sagt, dass es für negative Werte, wird es die Farbe als rot füllen. Gehen wir weiter und machen einige Änderungen hier. Also philip, alle sind negative Werte, die ein gelbes Blatt sein können. Und dann lassen Sie uns auch einige Änderungen an Ihrem vornehmen. Also habe ich diese Option, die automatisch als wirklich fähige Position basierend auf negativen Werten angezeigt wird. Wenn ich auf Zellmitte über Ihre klicken, mal sehen, was passiert. Lassen Sie uns voran und klicken Sie darauf, und klicken Sie dann auf OK. Und klicken Sie auf OK. Noch ein Mal. Sie werden beobachten, dass sich die Mitte genau in der Mitte der Zelle verschiebt. Sehen wir uns eine weitere Option da draußen an. Ich gehe zu Regeln verwalten. Klicken Sie auf Regeln bearbeiten. Und dann werde ich voran gehen und klicken Sie auf diese spezielle Option, die sagt, keiner zeigte negativen Wert Boss in die gleiche Richtung wie die positive. Und mal sehen, was passiert. Dann. Ich gehe voran und klicke auf OK. Klicken Sie noch einmal auf OK. Sie werden sich bewerben und klicken Sie dann auf. Ok. Jetzt werden Sie beobachten, dass alle meine Balken von links nach rechts beginnen. Die negativen Werte werden jedoch in gelben Balken angezeigt, während die positiven Werte in blauer Schattierung dargestellt werden. Sie müssen also beobachtet haben, dass ich die bedingte Formatierung meiner Wahl verwenden kann. Auf dieser Grundlage kann ich die Änderung in meinem Datensatz erfüllen und sie so aussehen lassen, wie ich es möchte, basierend auf den Daten, die ich betrachten möchte. Und eine andere Sache über Datenbalken ist genau wie Hervorhebung der Verkäufe, die Vietnam dynamisch auf alle Wertänderungen, die Sie innerhalb eines bestimmten Gehalts vornehmen. Das geht also um Datenbalken. Ich hoffe, Sie haben diesen Vortrag genossen und in der nächsten Vorlesung haben wir einige neue Werkzeuge zur bedingten Formatierung gelernt. Wir sehen uns dort. 7. Kurs-7 Conditional: Hey, willkommen zurück. Also jetzt in diesem speziellen Teil des Kurses, werden wir etwas eingeführt, das als Icon-Sets genannt wird. Und dann kann ich in Excel einstellen, macht es sehr einfach, Werte in einem Bereich von Zellen zu visualisieren. Und jedes Symbol stellt einen Wertebereich dar. Mit anderen Worten, es sagt uns, ob ein gegebener Wert in einer Zelle gut, schlecht oder ein Durchschnitt ist , basierend auf bestimmten Regeln. Also lasst uns verstehen, was ich versuche, ein Rad zu sagen. Also werde ich auf den gleichen Datensatz verweisen, den wir in unseren vorherigen Vorlesungen verwendet hatten. Aber lassen Sie uns die Daten verstehen, die wir vor allem sind, also für jedes Produkt heraus, ja, was ich getan habe, ist, dass ich einen Gesamtumsatz habe. Und dann habe ich auch etwas, das als projizierte Szene bezeichnet wird. Also nahm ich an, dass so viel Verkauf gemacht werden würde, aber am Ende war ich in der Lage, nur dieses c zu erreichen und hier drüben, was ich habe, ist dieser Unterschied. So ist es ein Unterschied zwischen dem Projekt, dass Umsatz minus der Gesamtumsatz. Also, oh ja, ich habe ein Defizit von 5.133 für Produkt eins. Während ich etwas wie Produkt zwei betrachte, habe ich eine überschüssige Szene gemacht, weil mein Projekt bei Target Vital- und 903 war. Aber ich habe einen Verkauf von 6.348 gemacht. Also gab es ein zusätzliches Siegel, das gemacht wurde. In ähnlicher Weise habe ich vorangegangen und diese Werte hier dargelegt. Und hier drüben, was ich habe, ist der Prozentsatz des erreichten Wertes. Dies ist also nichts anderes als der Prozentsatz dieses bestimmten Wertes dividiert durch diesen bestimmten Wert. Es ist also nichts anderes als mein Gesamtumsatz geteilt durch meine prognostizierten Umsätze und in Prozentsätze umgerechnet. Was ich hier sagen will, ist, dass ich 89% meines projizierten Wertes erreicht habe. Aber hier drüben konnte ich 107% meines Projekt-ID-Wertes erreichen. Und basierend auf diesen Werten werden Sie feststellen, dass diese Werte bestimmte Indikatoren haben. Entweder ist es ein roter, gelber oder grüner Indikator. Es erfordert also nicht viel gesunden Menschenverstand, um zu verstehen, dass Grün etwas ist, auf das ich achte. Rote Möglichkeit zeigt an, dass ich das Ziel verpasst habe. Und gelb zeigt möglicherweise an, dass es vielleicht nur ein Durchschnitt oder etwas, das nicht so gut ist, sind wahrscheinlich nicht so schlecht. Also, wie gehe ich voran und füge diese hinzu? Was zu einem schnellen visuellen Indikator für mich werden kann , um zu verstehen, ob meine Werte gut, schlecht oder durchschnittlich sind. Und das werden wir in diesem speziellen Abschnitt über euch lernen. Also wieder, ich gehe zurück zu meinem Rohdatenblatt und ich habe den gleichen Datensatz hier drüben. Und ich werde diese Symbolsätze auf den Wert in meinem rohen Dataset erzwungen anwenden. Bevor ich das mache, schauen wir uns die Regeln an, die wir ein Rad angewendet haben. Was ich also tun werde, ist, dass ich diesen gesamten Datenbereich auswähle, zur bedingten Formatierung gehe und zu Regeln verwalten gehe. Ich werde auf Regeln bearbeiten klicken. Und die Regeln über deine Sprichworte. Wenn der Wert größer als 0 ist, sollte er durch das grüne Symbol angezeigt werden. Wenn die Werte zwischen minus dreihundert und fünfzig und null sind , dann sollte durch dieses gelbe Symbol dargestellt werden. Und jeder Wert, der kleiner als minus 350 ist , sollte durch das rote Symbol hier dargestellt werden. Und das ist die gleiche Formel, die ich voran gehen und auf meine Rohdaten anwenden werde. Also lasst uns weitermachen und das tun. Also werde ich zu meinen Rohdaten hier runterkommen. Ich wähle diesen gesamten Datenbereich aus, gehe zu meiner bedingten Formatierung. Und dann werde ich zu dieser Option kommen, die Symbolsatz sagt. Und ich werde voran gehen und wählen Sie diese besondere sitzen über. Sie werden feststellen, dass es standardmäßig bestimmte Regeln aufgegriffen und die Symbole auf mein Dataset angewendet hat. Aber jetzt möchte ich diese Regeln ändern. Also, was ich tun werde, ist, dass ich wieder auf bedingte Formatierung klicken werde. Wechseln Sie zu Regeln verwalten. Und ich habe meine Regeln über dich. Also werde ich auf Regeln bearbeiten klicken. Und dies sind die Standardregeln, die von Excel zugewiesen wurden. Ich möchte voran gehen und diese Regeln ändern. Was ich also tun werde, ist, ich diese Prozentsätze in Zahlen umwandeln werde weil meine Werte oder Zahlen und nicht Prozentsätze. Und ich werde anfangen, Regeln über dich aufzustellen. Also jeder Wert, der größer als 0 ist, möchte ich, dass er durch ein grünes Symbol dargestellt wird. Jeder Wert, der zwischen 0 und minus 350 liegt. Ich möchte, dass das durch ein gelbes Symbol dargestellt wird. Und schließlich sollte jeder Wert, der kleiner als minus 350 ist , mit dem roten Symbol dargestellt werden. Also habe ich vorangegangen und meine Regeln hier festgelegt. Dann gehe ich weiter und klicke auf OK. Ich klicke auf „Übernehmen“ und klicke noch einmal auf „OK“. Und Sie werden beobachten, dass es basierend auf den Regeln, die ich gesagt habe, voran gegangen ist und die Symbole den jeweiligen Zellwerten zugewiesen hat. Kommen wir nun zu den Prozentsätzen und lassen Sie uns voran gehen und ihnen einige I-Konzepte zuweisen. Also in dem Blatt, das mit dem Kurs zur Verfügung gestellt wurde, habe ich vorangegangen und Design-Konzept angewendet. Also das ist genau das, was ich versuchen werde, voranzugehen und auf meinen Datensatz weg Sie anwenden. Also lasst uns weitermachen und das tun. Also gehe ich zurück zu meinem Rohdatenblatt. Ich gehe weiter und wähle meinen gesamten Datenbereich aus. Und dann werde ich zur bedingten Formatierung kommen, zu Icon Sets gehen, und dann werde ich voran gehen und den Symbolsatzwert anwenden, den Sie wegnehmen. Aber Sie werden das in dem Blatt beobachten, das diese Werte oder nach rechts zur Verfügung gestellt wurde . Während hier drüben die Werte auf die linke Seite angewendet wurden. Wie mache ich diese Änderungen vor? Also lasst uns weiter gehen und unser Augenkonzept noch einmal modifizieren. Also, was ich tun werde, ist zuerst, ich werde diese ich Konzepte entfernen, die ich angewendet habe. Also werde ich diese Änderungen rückgängig machen. Und dann, was ich tun werde, ist, dass ich eine zusätzliche Spalte über Sie hinzufügen werde. Ok? Und hier drüben werde ich die gleichen Werte auswählen, die ich in dieser Spalte habe. Also werde ich sagen, ist gleich diesem besonderen Wert hier drüben. Und ich werde diese Werte runterwerfen. So wurden die gleichen Werte in der nächsten Spalte repliziert. Und dann werde ich zur bedingten Formatierung gehen. Ich werde auf diese Option kommen, die hohe Konzept sagt, und ich werde dieses bestimmte Symbolset auswählen. Und jetzt muss ich die Regeln hier ändern. Also noch einmal, ich werde auf Bedingte Formatierung klicken, Regeln verwalten. Und dann werde ich auf Regeln bearbeiten klicken. Und dann werde ich diese Prozentsätze wieder in Zahl umwandeln. Und im Laufe des Jahres, da ich es in Zahlen geändert habe, werde ich die Werte als 0,95 setzen, was bedeutet, dass jeder Wert, der größer als 95% ist, durch ein grünes Symbol dargestellt werden sollte. Jeder Wert, der zwischen 90 und 95% liegt, sollte durch ein gelbes Symbol dargestellt werden. Und schließlich sollte jeder Wert, der weniger als 90% ist, durch ein rotes Symbol dargestellt werden. Und dann gehe ich weiter und klicke auf OK. Klicken Sie auf Übernehmen, und klicken Sie dann auf OK. Noch ein Mal. Jetzt wurden meine Augenkonzepte angewendet. Mein Ziel, die Daten nach rechts zu verschieben und die Symbolsätze anzuwenden , liegt darin, dass meine Symbolsätze auf der rechten Seite meiner Daten angezeigt werden sollen. Und das ist der Winkel, um den nächsten Schritt über Sie zu erreichen. Also, was ich tun werde, ist mit dem gleichen Datensatz ausgewählt, ich werde auf bedingte Formatierung klicken. Ich gehe zu Regeln verwalten. Klicken Sie auf Bearbeitungswerkzeuge. Und oh ja, das ist eine Option, die nur Icons anzeigen sagt. Klicken Sie darauf, und klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie auf Übernehmen, und klicken Sie dann noch einmal auf OK. Und jetzt werde ich einfach voran gehen und die Größe der Zellen reduzieren und dann irgendwo draußen klicken. Sie werden feststellen, dass nun die Icon-Sets auf die rechte Seite meiner Daten angewendet wurden. Es ist ein kleiner Trick, den ich verwendet habe, aber etwas, das wirklich nützlich sein kann, falls Sie Ihre Daten auf eine andere Weise darstellen möchten. Ich hoffe, Sie haben diesen Vortrag genossen und in der nächsten Vorlesung werden wir noch einige Tricks lernen. Wir sehen uns dort. 8. Lektion 8 Conditional: Hey, willkommen zurück. Jetzt ist das nächste Werkzeug zur bedingten Formatierung, das wir in diesem speziellen Abschnitt lernen werden, was wir als Farbskala nennen. Und das Ziel von Farbschülern ist sehr einfach. Farbskalierungen und bedingte Formatierung wenden die Farbe auf Zellen in einem Bereich basierend auf Ihren Werten an. Und so können Sie ganz einfach Maximal- und Minimalwerte sowie bestimmte Trends erkennen. Was soll ich damit meine? Lasst uns das verstehen. Hier drüben ein Beispiel. Also, was ich tun werde, ist, dass wir mit dir in meine Rohdaten springen. Und ich werde diese gesamten Datenbereiche auswählen. Diese spezielle Datenspanne ist also im Grunde meine Verkaufszahlen für die verschiedenen Geschmacksrichtungen von Eis, die ich verkaufe. Und diese Daten reichen von dem Monat Jan bis Dezember. Und basierend auf diesen Daten möchte ich sehen, ob es einen bestimmten Trend gibt, den diese speziellen Daten mir zu sagen versuchen. Also, was ich getan habe, ist, dass ich diesen gesamten Datenbereich ausgewählt habe. Ich gehe zu meiner bedingten Formatierung. Dann werde ich auf diese spezielle Option kommen, die Farbskalen sieht. Und wieder einmal, Sie können sehen, dass ich wie alle anderen bedingten Formatierungswerkzeuge viele Optionen über Sie habe. Also lassen Sie mich einfach voran und wählen Sie diese Post-Option selbst. Ok, Sie können die Option Ihrer Wahl wählen, aber für ein besseres Verständnis gehe ich voran und wähle eine rote, gelbe und grüne Skala über Sie aus. Und ich werde darauf klicken. In dem Moment, in dem ich darauf klicke, werden Sie sehen, dass es voran gegangen ist und eine Art Heatmap Chart über Sie erstellt hat. Und nur durch den Blick auf dieses spezielle Diagramm, das ist eine Menge Einfluss, den ich aus diesen speziellen Daten ziehen kann. So zum Beispiel, das Grün ist über der Schulter, Artikel, die das Beste aus der Menge verkaufen. Während die roten etwas sind, das meine Aufmerksamkeit erregt und mich dazu zwingt, voranzugehen und etwas gegen dich zu unternehmen. Wenn ich zum Beispiel Walnüsse anschaue, kann ich leicht sagen, dass Brieftaschen meine meistverkaufte Marke ist. Und es hat sich das ganze Jahr über durchweg gut gemacht. Wenn ich etwas wie Element betrachte, kann ich sehen, dass es ziemlich gut angefangen hat. Aber in den letzten vier Monaten sind die Siegel gefallen. Und das ist etwas, das ich wirklich voran gehen und untersuchen muss. Wenn ich mich an Aromen Link, grün, Apfel und Vanille, kann ich sehen, dass konsequent die Siegel getan wurden. Also möglicherweise muss ich voran gehen und einige Modifikationen über dort sind wahrscheinlich gestoppt die Produktion dieser beiden Geschmacksrichtungen. Wenn ich mir so etwas wie Schokolade ansehe, sehe ich, dass es Anfang des Jahres nicht wirklich gut anfing. Aber allmählich, wie das Jahr fortschreitet, fing es an, Tempo zu nehmen, was bedeutet, dass die Menschen nicht mögen diesen besonderen Geschmack. Und vielleicht kann ich voran gehen und die Produktion ein wenig steigern. Jetzt habe ich absichtlich, während ich die bedingte Formatierung durchführe, nicht weitergegangen und dieses gesamte Dataset ausgewählt. Nun ist der Grund, was passiert ist, dass diese Werte nichts anderes als die Summe dieser Werte sind. Also, wenn ich fortfahre und diesen gesamten Datensatz in mein Heatchart auf meine Farbskalen einbinde. Mal sehen, was passiert. Wenn ich fortfahre und dieses gesamte Dataset auswähle. Wechseln Sie zur bedingten Formatierung, wechseln Sie zu Farbskalen. Und dann würde ich fortfahren und die Farbskalen auswählen. Nun werden Sie beobachten, dass, weil dies die Summe all dieser Werte ist, was passiert ist, dass diese Werte grün erscheinen, was eine irreführende Daten ist. Wenn Sie also voran gehen und eine Heatmap erstellen, verwenden Sie Datenmaßstäbe, um die Trends zu sehen, finden Sie die Maximal- und Minimalwerte innerhalb eines Datenbereichs. Stellen Sie sicher, dass Sie die Summen und Zwischensummen nicht in Ihren Wert einbeziehen. Vielmehr werden wir diese Daten separat betrachten. Also werde ich voran gehen und diese Veränderungen abwechslungsreich machen. Und jetzt, was ich tun werde, ist, dass ich diesen bestimmten Datenbereich auswählen werde. Und ich werde eine separate bedingte Formatierung darauf anwenden. Also lassen Sie uns sagen, ich werde diese bestimmte Farbskala hier wählen, blau, weiß, rot. Ok. Und wenn ich das angewendet habe, werden Sie feststellen, dass es mir eine Menge inferential V0 gibt, wiederum sagt, dass Brieftasche etwas ist , das die besten Verkäufe im Laufe des Jahres gemacht hat. Während Vanille und grüner Apfel etwas sind, das wir wirklich meine Aufmerksamkeit brauchen. Wenn ich diese Daten im Laufe des Jahres betrachten, lassen Sie uns sehen, es gibt einen bestimmten Trend, den ich beobachten wird u. Also, wenn ich voran gehe und bedingte Formatierung anwenden, Nehmen wir an, ich gehe voran und wende die gleiche bedingte Formatierung an. Ich werde beobachten, dass im Monat der FEM, idealerweise nicht sehr gut in Bezug auf meine Dichtungen. Also wahrscheinlich, weil es Winter war, war der Verkauf von Eis gesunken. Aber das ganze Jahr über gab es viele Höhen und Tiefen. Und Juni, Juli und August waren der Monat, in dem ich meine beste Leistung geleistet habe. Die Wahrscheinlichkeit, dass Menschen voran gehen und Eis kaufen , ist wahrscheinlich mehr im Monat Juni, Juli und August. Etwas, das ich wirklich sehen sollte. Nun, wie jede andere bedingte Formatierung, gibt es Möglichkeiten, wie Sie voran gehen und einige Änderungen im Laufe des Jahres vornehmen können. Nehmen wir zum Beispiel an, ich möchte eine andere Art von Farbskala auf den Gesamtverkaufswert anwenden. Was ich also tun werde, ist, dass ich zu meiner bedingten Formatierung gehe. Ich werde auf diese Option kommen, die Regeln verwalten sagt. Und was war Ihr IC, die Regel, die angewendet wurde. So habe ich derzeit die drei Farbverlauf Dojo verwendet, die rot, gelb und grün enthält. Ich kann auf Edit true klicken. Und hier können Sie sehen, dass es viele Modifikationen gibt, die ich vornehmen kann. Ich kann diese Farbe ändern, von einer Stadtbahn zu vielleicht einer Promotion. Und ich kann voran gehen und diesen Wert in etwa so etwas ändern. Und mal sehen, was passiert, wenn ich auf OK klicke. Klicken Sie auf Übernehmen, und klicken Sie dann noch einmal auf OK. Also habe ich gerade diese Änderungen gemacht, um Ihnen zu zeigen, dass Datenoptionen, wo Sie voran gehen und die Regeln verwalten und die parallele Kombination Ihrer Wahl wählen können. Aber ich möchte Sie darauf hinweisen, dass, wissen Sie, wenn Sie viele Farben innerhalb einer Tabelle verwenden. Erstens kann es Ihnen eine Menge irreführender Daten geben. Und zweitens kann Ihr Dashboard tatsächlich das professionelle Aussehen verlieren. Seien Sie also sehr vorsichtig, in Bezug auf welche Farben Sie wirklich voran gehen möchten und was sind die Art von Eingaben, die Sie daraus ziehen möchten? Wahrscheinlich möchten Sie voran gehen und eine Farbkombination von Balg verwenden , die das Logo oder vielleicht das Symbol Ihres Unternehmens darstellt. Das ist wirklich in Ordnung. Wir stellen nur sicher, dass Sie die Farben auf das Minimum halten. Ansonsten wird das Dashboard wirklich chaotisch aussehen und wahrscheinlich würde es Ihnen nicht die Art von Informationen geben, die Sie wirklich daraus ziehen möchten, um sehr vorsichtig zu sein. Das ist eine sehr schnelle Möglichkeit, Palastkiemen zu verstehen. Ich hoffe, Sie haben diesen Vortrag genossen und wir sehen uns im nächsten. 9. Lektion 9 bedingte Formatierung mit logischen Funktionen: Hey, willkommen zurück. In unseren vorangegangenen Vorträgen wir in die bedingte Formatierung eingeführt und dann lernten wir auch die logischen Funktionen kennen. Nun, was wir tun werden, ist, dass wir eine Kombination von einigen logischen Regeln verwenden und sehen, wie die Funktion in Koordination mit der bedingten Formatierung. Was wir also tun werden, ist, dass wir sowohl unsere logischen Bedingungen als auch die bedingten Formatierungstechniken nutzen werden. Und mit ihnen werden wir die Daten formatieren, die wir in unseren Händen haben. Und mal sehen, was die Art von Ergebnissen sind, die es produziert. Also habe ich einige Daten zur Hand, die Daten bestimmter Produkte sind , die in verschiedenen Städten von verschiedenen Anbietern verkauft werden. Und dann habe ich die Einheit verkauft, Einzelpreis und dann den Gesamtumsatz. Also, was ich tun werde, ist, dass ich diese Regeln, diese bedingten Formatierungsregeln, auf diese speziellen Daten anwenden werde diese bedingten Formatierungsregeln, . Und dann werden wir sehen, was die Art von Ergebnissen sind, die wir bekommen. Also zunächst einmal, was wir tun müssen, ist, dass wir voran gehen und markieren alle Daten innerhalb dieses bestimmten Datensatzes mit einem Herstellernamen ist gut funktioniert. Und wir möchten es mit einem grünen Farbton hervorheben. Also, was ich tun werde, ist, dass ich die erste Zelle in meinem Datensatz hier drüben auswählen werde. Und dann werde ich einfach Shift Control drücken, aber es ist die rechte Pfeiltaste. Und dann drücke ich die Nach-unten-Taste, die meine gesamten Daten auswählt. Und jetzt werde ich voran gehen und die Regeln für die bedingte Formatierung anwenden. Also klicke ich auf Bedingte Formatierung und klicke auf Neue Regel. Und dieses Mal werde ich dies auswählen, aber er könnte Option, die besagt Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen. Und hier drüben werde ich voran gehen und meine Formel setzen. Also meine erste Formel ist mein Händlername sollte gleich Holzbearbeitung sein. Und mein Vendor Name ist in dieser speziellen Spalte hier drüben. Also, was ich tun werde, ist, dass ich hier auf diesen Pfeil nach oben klicke, und ich werde diese spezielle Zelle hervorheben. Nun eine Sache, die Sie beobachten müssen, ist, wenn ich diese bestimmte Zelle hervorgehoben, es hat die Zelle mit dem Dollarwert aufgenommen, was bedeutet, dass mein Satz ein D6 als Dollar d zeigt. Und jetzt, dass Dollarzeichen bedeutet, dass diese bestimmte Zelle ist lang, der Dollar und neben dem D bedeutet, dass meine Spalte gesperrt ist. Und der Dollar neben der Nummer sechs bedeutet, dass meine Nummer sechs viel sagt. Was in diesem Fall passieren wird, ist, wenn ich eine Regel festlege, wird die Regel nur mit dieser bestimmten Zelle verglichen. Und ich will nicht, dass das passiert. Ich möchte, dass diese spezielle Regel auf meinen gesamten Datensatz angewendet wird, der Sie entfernt ist. Also, was ich tun muss, ist, dass ich nur voran gehen und meine Spalten gesperrt und nicht verstrickte Regeln. Also, was ich tun werde, ist, dass ich einmal die F4-Funktionstaste f vier auf meiner Tastatur drücken werde . Und Sie werden sehen, wenn ich es einmal drücke, meine Spalten wurden freigeschaltet, aber meine Zeilen sind immer noch gesperrt. Aber ich will das genaue Gegenteil davon. Ich möchte, dass meine Spalten gesperrt sind und nicht meine Zeilen. Also werde ich noch einmal die F4 drücken. Und jetzt sind meine Spalten gesperrt und meine Zeilen sind entsperrt. Und jetzt werde ich voran gehen und die Bedingung geben, dass ich sehen werde D6 ist gleich, um die doppelten Anführungszeichen zu erhalten. Und ich werde gute Werke retten. Und wenn diese Bedingung wahr ist, möchte ich, dass meine Zellen mit einem grünen Blatt hervorgehoben werden. Also werde ich auf Format klicken. Wählen Sie die Farbe Grün aus. Klicken Sie auf OK. Und dann klicke ich noch einmal auf OK. Und Sie werden beobachten, dass überall, wo mein Händlername Holzarbeiter ist, die Zellen mit dem grünen Blatt hervorgehoben wurden. Okay, jetzt gehen wir weiter und wenden Sie die zweite Regel an, bei der, wenn der Stadtname Delhi ist, dann möchte ich, dass die Schriftfarbe als rot hervorgehoben wird. Also werde ich noch einmal mein gesamtes Dataset auswählen. Und dann klicke ich auf Bedingte Formatierung. Ich gehe zu Neue Regel, und dann werde ich auf diese spezielle Option klicken, die besagt Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen. Und jetzt werde ich wieder voran gehen und meine Herrschaft über dich setzen. Meine Stadt ist in der C-Spalte, also werde ich einfach auf diese bestimmte Zelle klicken. Sie haben F4 nicht zweimal gedrückt. Und dann werde ich meine Wurzeln angeben. Meine Regel sagt, der Name der Stadt sollte Delhi sein. Ich werde Enter drücken. Ich werde zum Format gehen. Und dieses Mal sagt die Regel, wenn die Stadt Delhi ist, dann sollte meine Schriftfarbe gelesen werden. Also werde ich meine Schriftfarbe als weggelesen auswählen. Ich werde es zu einer kleinen Schüssel machen. Und dann klicke ich auf OK. Klicken Sie noch einmal auf OK. Und Sie werden sehen, dass jetzt besser, wo die Stadt deli ist, die Schriftfarbe hat sich geändert. Aber zur gleichen Zeit werden Sie auch beobachten, dass die erste Regel, wo es mein Verkäufer Holzarbeiten war, die Farbe grün noch bestehen bleibt. Warum ist das passiert? Darüber reden wir später. Lassen Sie uns zunächst voran gehen und alle Regeln anwenden. Jetzt ist unsere nächste Regel, wenn die verkaufte Einheit mehr als 25 ist, dann verkauft p1 Farbe blau zu sein. Lassen Sie uns diese Regel auch schnell anwenden. Ich klicke auf Bedingte Formatierung. Diesmal werde ich Regeln verwalten. Und ich werde auf Neue Regel klicken. Und dann werde ich noch einmal meine Option auswählen. Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen. Und ich werde meine Regel auswählen oder V0 durch Regel sagt, wenn die verkaufte Einheit mehr als 25 ist, dann ist die Zellfarbe blau zu sein. Meine verkaufte Einheit befindet sich in dieser Spalte. Also werde ich es am besten F4 zweimal auswählen. Und dann werde ich geben, mein Zustand ist größer als 25. Drücken Sie die Eingabetaste Und dann sagt meine Regel mit dem blauen Blatt formatiert. Also wähle ich den schattierten blauen Bereich aus und klicke auf OK. Klicken Sie noch einmal auf OK. Klicken Sie auf Übernehmen und klicken Sie auf OK. Lassen Sie uns schnell die letzte Wahrheit anwenden. Es könnte Gesamtumsatz größer als 2500. Dann möchte ich, dass die Zelle orange mit einer gelben Schrift ist. Lassen Sie uns erneut die gesamten Daten auswählen. Glick auf bedingte Formatierung. Klicken Sie auf Neue Regel. Und diesmal handelt es sich bei der Regel um den Gesamtumsatz. Meine Gesamtumsätze befinden sich in der Spalte G. Also lassen Sie uns schnell unsere Regel angeben. Ich werde sagen, diese spezielle Zelle, die G6 ist, drücken Sie F4 zweimal. Und wenn der Wert größer als 2500 ist, würde ich auf Format klicken. Ich werde sagen, füllen Sie die Farbe einen orangefarbenen Farbton. Und ich möchte, dass meine Schrift gelb schattiert ist. Und lassen Sie uns auch unsere Schrift ein wenig fett machen. Klicken Sie auf OK. Und klicken Sie noch einmal auf OK. Und damit werden Sie sehen, dass alle Zellen, in denen diese Bedingung erfüllt ist, wo der Wert meines Gesamtumsatzes mehr als 2500 beträgt. Die Zellenfarbe wurde in Orange geändert, und die Schriftart wurde in Gelb geändert. Aber eine Sache, die Sie über Ihre beobachtet haben müssen, ist an bestimmten Orten, die Regeln überlappen sich gegenseitig. Warum ist das passiert? Schauen wir uns eine interessante Tatsache an oder waren Sie Regeln verwalten gehen und schauen wir uns unsere Regeln über Sie an. Und was ich versuchen werde, ist, dass ich nur versuchen werde, die Reihenfolge meiner Regeln zu ändern und mal sehen, was passiert. Also diese spezielle Regel, werde ich es auf den ersten Platz verschieben. Ich werde diese spezielle Regel auf den zweiten Platz verlagern. Haben Sie ein Schiff diese Regel zwei, den dritten Platz und die erste Regel, ich werde es zum Essen Ort zu bewegen. Lassen Sie mich jetzt voran gehen und die Regeln anwenden und beobachten, was passiert. Sie werden sehen, dass sich die Ausgabe unserer bedingten Formatierung plötzlich komplett verändert hat. Lassen Sie uns nun verstehen, warum dies im Detail geschehen ist. Also werde ich wieder zu meinen Regeln verwalten zurückkehren. Und Sie werden beobachten, dass es vier Regeln gibt, die ich festgelegt habe. Oder wenn Sie, die erste Regel sagte, dass, wenn, wenn der Name Holz arbeitet, dann sollte die Farbe grün sein. Sehen wir uns diese Regel an, wissen Sie, die Regel besagt, dass die Farbe meiner Zelle grün sein sollte, aber ich habe nicht angegeben, was die Farbe meiner Schriftart sein soll. Standardmäßig nimmt es die Farbe der Schriftart als Schwarz auf. Und sie wendet die Regel auf alle Zellen an, die im Datenbereich angegeben sind. Dann, nachdem sie diese Regel Nummer eins erfüllt hat, bewegt es sich zu Regel Nummer zwei. Jetzt sagt meine zweite Regel, dass der Name der Stadt Delhi ist, als die Schriftfarbe sollte rot sein. Also, was es tut, ist es geht und finden Sie alle Zellen heraus , in denen dieser besondere Wert erfüllt ist. Es geht voran und ändert die Farbe der zu lesenden Schriftart. Aber was passiert an Orten, wo Regel Nummer eins und Regel Nummer zwei überlappen, wie in diesem speziellen Bereich über yo, wo Bedingung eins und Bedingung zwei beide erfüllt sind. Nun, weil ich in meinem Zustand eins die Farbe der Schriftart nicht angegeben habe. Es wird voran gehen und die Farbe der Schriftart aus meiner Regel Nummer zwei abholen. Aber wenn überhaupt, hätte ich diese spezielle Option gegenüber Ihrem Tierarzt genutzt. Da steht „Stopp“. Wenn es wahr ist. Mal sehen, was passiert. Ich werde auf „Bewerben“ klicken. Sie werden sehen, dass in diesem Fall die Regel Nummer zwei nicht auf die Zellen angewendet wurde, in denen Regel Nummer eins bereits erfüllt wurde. Was passiert, ist, wenn ich dies entferne und auf Anwenden klicke. Nach dem Erfüllen der Regel Nummer eins für die Zellenfarbe bewegt es sich zu Regel Nummer zwei, um fortzufahren und die Farbe der Schriftart zu ändern. Nach der Erfüllung der Regel Nummer zwei geht es zu Regel Nummer drei und dann zu Regel Nummer vier. Nun gehen wir voran und schauen uns einige dieser Zellen weg Sie, schauen wir uns Zeile Nummer 21, wo es sagt Schrank, und es ist gegangen und gefärbt die Zellen in blauen Schatten. Das hat die Schriftfarbe ist gelb. Jetzt gibt es definitiv eine Überschneidung von Regel Nummer drei und Regel Nummer vier oder waren Sie warum? Denn nach meiner Regel Nummer drei hat es mehr als 25 Einheiten verkauft. Und nach meiner Regel Nummer vier hat es auch den Gesamtverkaufswert, der mehr als 2500 ist. Aber in Regel Nummer drei habe ich keine Farbe für die Schriftart angegeben. Farbe für die Schriftart ist standardmäßig schwarz. Und deshalb bewegt es sich zu Regel Nummer vier und nimmt die Farbe der Schrift als gelb auf. Wenn überhaupt, verwende ich diese Option von stop. Wenn wahr für meine Regel Nummer drei und klicken Sie auf Anwenden. Sie werden feststellen, dass die Farbe der Schriftart als Standard bleibt , da sie nicht einmal zu meiner Regel Nummer vier verschoben wird. So gehen Sie tatsächlich voran und verwenden eine Kombination von logischen Funktionen und wenden bedingte Formatierung an. Und so wird die Priorität der Regeln auf den ausgewählten Datenbereich angewendet. Wenn Sie die Reihenfolge Ihrer Regeln ändern, die Art und Weise, wie diese Regeln auf Ihr Dataset angewendet werden, standardmäßig verwendet. Und auch, wenn Sie diese spezielle Option von stop verwenden, wenn wahr, und wenn die Bedingung erfüllt ist, wird es nicht auf Ihre nächste Regel gehen. Die bedingte Formatierung Ihrer nächsten Regel wird nicht angewendet. So gehen Sie voran und verwenden bedingte Formatierung und logische Funktionen in Kombination und basierend auf Ihren Bedürfnissen und Anforderungen, können Sie die Reihenfolge der Regel ändern und Ihre erforderliche Ausgabe erhalten. Ich hoffe, Sie haben dieses interessante Konzept genossen. Im nächsten Abschnitt haben wir einige neue Tricks gelernt. Wir sehen uns dort. 10. Einführung in Pivot-Tabellen: Hey, willkommen zurück. So werden wir in dieser speziellen Vortragsreihe oder in den nächsten fünf Vorträgen etwas vorstellen, das wir als Excel -Pivot-Tabellen bezeichnen. Warum lernen wir, PivotTables sind, was genau Pivot-Tabellen sind? So sind PivotTables ein leistungsfähiges Werkzeug in Excel, das verwendet werden kann, um Daten auf verständliche Weise zu analysieren , zu suchen, zu filtern und zu präsentieren. Warum brauchen wir das? So oft, bevor wir ein Dashboard erstellen, haben wir viele umständliche Daten vor uns. Und wir müssen zuerst diese Daten in eine aussagekräftige Daten konvertieren und dann fortfahren und ein Dashboard daraus erstellen. Hier werden die Pivot-Tabellen für uns nützlich sein. Jetzt wird sie als Pivot-Tabelle bezeichnet, da Sie die Zeilen- und Spaltenüberschriften um den Kerndatenbereich drehen können , um Ihnen eine andere Ansicht der Quelldaten zu geben. Das bedeutet, dass die Daten, die Sie in einer Pivot-Tabelle haben, sagen wir, die Daten sind in den Zeilen. Sie können die Daten aus den Zeilen in Spalten und Spalten in die Zeilen verschieben. Und das ist die Magie der Pivot-Tabelle. Wenn wir den Kurs durchlaufen, werden Sie das verstehen. Und wenn sich die Quelldaten ändern, können Sie immer eine Pivot-Tabelle aktualisieren, die Ihnen eine Echtzeitansicht der laufenden Statistiken gibt. Und bevor wir beginnen und weitermachen und unsere erste Pivot-Tabelle konstruieren, lassen Sie uns die Bedeutung von Pivot-Tabellen verstehen. Zunächst einmal sind PivotTables benutzerfreundlich und Sie können mit nur wenigen Klicks eine Pivot-Tabelle erstellen. Pivottables können weitergehen und einige Daten erstellen , die wir für die Dashboard-Erstellung verwenden können. Pivot-Tabellen erleichtern die Datenanalyse, was bedeutet, dass große, umständliche Daten in eine aussagekräftige Ausgabe umgewandelt werden können. Pivot-Tabellen sind einfach zu aktualisieren und die Add-Dynamic als und wenn sich Ihre Quelldaten ändern, werden Sie feststellen, dass Ihre Pivot-Tabelle einfach mit wenigen Klicks aktualisiert werden kann . Und Pivot-Tabellen fasst Ihre Daten zusammen. Sehr leicht. Pivot-Tabellen können bei der Suche nach bestimmten Datenmustern helfen. Und nicht zuletzt können Pivot-Tabellen schnell präzise Berichte erstellen. Lassen Sie uns also beginnen und gehen Sie weiter und erstellen Sie unsere erste Pivot-Tabelle. Also hier drüben, was ich habe, ist dieser spezielle Datensatz, und ich habe viele Datensätze hier drüben. Also lassen Sie mich einfach voran gehen und schauen, wie viele Datensätze ich ein Rad habe. Also habe ich fast 97 Aufzeichnungen. Und diese Daten beziehen sich auf den Umsatz von verschiedenen Produkten pro Monat. Und diese Produkte fallen unter verschiedene Kategorien. Sie waren unter verschiedenen Standorten verkauft worden. Und es gibt verschiedene Einheiten, die verkauft wurden. Der Preis für jede Einheit ist anders. Der Gewinn pro Einheit ist anders. Und dann ist das ein Gesamtumsatz, der das Produkt der verkauften Einheiten und der Preis ist. Und schließlich haben wir den Gesamtgewinn, das Produkt der verkauften Einheit multipliziert mit Gewinn pro Einheit ist. Jetzt möchte ich fortfahren und ein Dashboard erstellen, all dieses spezielle Dataset. Aber bevor ich daraus ein Dashboard erstellen kann, muss ich es in eine Art sinnvolle Ausgabe umwandeln. Was wir jetzt sind, was ich getan habe, ist, dass ich zwei verschiedene Pivot-Tabellen erstellt habe. Also zuerst gibt mir PivotTable einen monatlichen Bericht über die verschiedenen Kategorien, die ich verkaufe. Und schließlich gibt es mir die Gesamtsumme meiner beiden Kategorien. Meine Kategorien fallen in Bäckerei und Snacks. Und das ist eine monatige Bifurkation des C. Zweitens, wenn ich mir diese besondere Drehtabelle über Sie anschaue, gibt es mir eine Verzweigung der Gesamtzahl der Siegel, die von jedem einzelnen Ort gemacht werden. Nicht nur auf der Grundlage der Kategorie, sondern auch auf der Grundlage der Produkte, die verkauft wurden, wobei Konzentration, in welche bestimmte Kategorie die Produkte fallen. Also lassen Sie uns schnell voran und konstruieren diese Pivot-Tabellen schnell. Also werde ich die gleichen Daten in einem leeren Excel verwenden. Und hier sind meine Daten. Jetzt gehen Sie voran und werfen eine Pivot-Tabelle wirklich schnell. Was ich tun werde, ist, dass ich irgendwo auf diesen speziellen Datensatz klicken werde. Und dann werde ich gehen, um einzufügen und auf den Tisch zu klicken. Hier drüben. Es ist bereits voran gegangen und hat meinen Datenbereich ausgewählt. Und ich werde sagen, gehen Sie vor und erstellen Sie eine Pivot-Tabelle auf einem neuen Arbeitsblatt und klicken Sie auf, okay. Wenn ich das mache, ist es vorangegangen und dieses spezielle Pivot-Tabellenlayout für mich erstellt. Und hier drüben habe ich die Pivot-Tabellenfelder. Jetzt brauche ich in meiner ersten PivotTable die Daten monatlich für jede der Kategorien. Und schließlich brauche ich die Grand Total. Also, um das zu tun, was ich tun werde, ist, dass ich einfach voran gehe und die Siegel Monat auswähle und sie in meine Reihen Abschnitt über yo setzen werde. Was ich dann tun werde, ist, dass ich die Kategorien auswählen und sie in den Spaltenbereich einfügen werde . Was ich jetzt in meinem Wertebereich brauche, ist der Gesamtgewinn. Also, was ich tun werde, ist, dass ich einfach voran gehen und diesen Gesamtgewinn über Sie ziehen werde. Und Sie werden beobachten, dass ich in dem Moment, in dem ich das getan habe, meine Pivot-Tabelle bereit habe. Lassen Sie uns schnell voran und konstruieren Sie die zweite Pivot-Tabelle. Nun hat die zweite Pivot-Tabelle über Ihrem die Kategorien. Und die Kategorien habe ich die Unterkategorien und dann zeigt es mir die Verzweigung der Siegel nach den Städten. Also lasst uns schnell voran gehen und das konstruieren. Also werde ich noch einmal voran gehen und klicken Sie auf Minderheit Tojo, klicken Sie auf Einfügen, haben es auf Pivot-Tabelle klicken. Und dann werde ich voran gehen und auf diese spezielle Option klicken , die Vorhandenes Arbeitsblatt sagt. Und dann werde ich hier rüber klicken. Ich komme hier runter zu meinem Laken. Und sagen wir, ich möchte die Pivot-Tabelle konstruieren. Und ich werde voran gehen und Enter drücken. Klicken Sie auf OK. Jetzt ist das Layout wirklich alles, was ich tun muss, ist, die Positionen in meinen Spaltenabschnitt zu ziehen. Dann brauche ich die Kategorien. Und unter den Kategorien brauche ich auch den Namen des Produkts. Also werde ich weitermachen und das Produkt schleppen. Also wir, und jetzt endlich werde ich voran gehen und den Gesamtgewinn laufen. So werden Sie beobachten, dass sofort es voran gegangen ist und meine zweite Pivot-Tabelle erstellt hat , während wir lesen, es gibt mir die Gifurkation der Kategorien und Unterkategorien und den Gesamtgewinn, den jeder der Städte verdient. Wenn Sie jetzt mit Pivot-Tabellen arbeiten, bietet Ihnen die Pivot-Tabelle eine Vielzahl von Optionen, mit denen Sie Ihre Daten formatieren können. Nun, wenn überhaupt, wähle ich diese bestimmte Pivot-Tabelle hier aus und gehe zur Registerkarte Design. Ich habe viele Möglichkeiten über dich. Also werde ich nicht viel in die Details von jedem von ihnen eingehen , weil dies kein exklusiver PivotTable-Kurs ist. Aber ich werde Ihnen nur ein paar Optionen zeigen mit denen Sie tatsächlich voran gehen und spielen können. Sie können auf diese spezielle Option mit der Bezeichnung Berichtslayout zugreifen und die Darstellung Ihrer Daten in der Pivot-Tabelle ändern. So kann ich voran gehen und auf das Gliederungsformat klicken. Und Sie werden beobachten, dass die Kategorien und die Unterkategorien nun in separaten Spalten erscheinen. Ich kann voran gehen und ein tabellarisches Format verwenden, oder ich kann weiter mit dem kompakten Format. Außerdem werden Sie beobachten, dass nach rechts, das ist etwas, das wir als PivotTable-Stile nennen. Nun, Oh ja, wenn überhaupt, ich gehe voran und klicke auf dieses Drop-down-Menü. Ich habe viele Pivot-Tabellenstile, von denen ich abholen kann. Warum brauchen wir das? Jetzt? Viele Male haben Sie ein Team für Ihre Dashboards. Und manchmal ist es notwendig, dass Sie Ihre Pivot-Tabelle zusammen mit Ihrem Dashboard anzeigen. Und um dem Thema zu entsprechen, benötigen Sie wahrscheinlich einen bestimmten Stil. Und das ist, wo diese spezielle Option wirklich nützlich sein kann. Also, was ich tun kann, ist, dass ich voran gehen und wählen Sie diesen besonderen Stil über Sie. Und in dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie feststellen, dass meine Daten bereit sind. Jetzt gibt es auch andere Formatierungsoptionen. Lassen Sie uns voran und schauen Sie sie schnell an. Nun sagen wir hier in meinem Wertebereich, anstelle der Summe, bin ich daran interessiert, den Durchschnitt zu kennen. So kann ich voran gehen und im Durchschnitt klicken und auf OK klicken. Und Sie werden beobachten, dass es den Durchschnittswert aufnimmt. Ich kann auch voran gehen und die Zahlen formatieren, falls ich möchte. Also, was ich tun kann, ist, dass ich überall mit der rechten Maustaste auf meine Pivot-Tabelle klicken und zum Zahlenformat wechseln kann . Und ich kann auf diese Option kommen, die Zahlen sagt. Und sagen wir, ich möchte die Werte nicht als Dezimalstellen sehen. So kann ich voran gehen und die Dezimalstellen auf 0 ändern. Klicken Sie auf OK. Und Sie werden beobachten, dass die Dezimalwerte verschwunden sind. Außerdem werden Sie feststellen, dass sich die Größe meiner Pivot-Tabelle ändert, wenn sich die Daten ändern. Mal sehen, was passiert, ist, wenn ich überhaupt voran gehe und zu meinem Zahlenformat gehe, und dann gehe ich voran und ändere die Dezimalstellen um zwei. Sie werden sehen, dass sich die Größe meiner Pivot-Tabelle ständig ändert, wenn sich die Daten ändern. zu vermeiden, kann ich nun mit der rechten Maustaste auf meine Pivot-Tabelle zu Pivot-Tabellenoptionen wechseln. Und dann kann ich diese Option deaktivieren , die bei der Aktualisierung die Spaltenbreiten automatisch anpassen sagt. Und ich kann voran gehen und auf OK klicken und posten, was, wenn überhaupt, ich gehe voran und ändere alle Werte oder gehe voran und aktualisiere meine Pivot-Tabelle. Die Größe von WebPivotTable ändert sich nicht. Auch unter dem Designbereich habe ich ein paar Optionen wie Zwischensummen, Gesamtsummen, in denen ich voran gehen und ausblenden oder einblenden kann. Meine Zwischensummen werden unten oder oben in der Gruppe angezeigt. Zum Beispiel, wenn ich fortfahre und auf diese bestimmte Option klicke , ist das eine Zwischensumme am unteren Rand der Gruppe. Sie werden sehen, dass alle meine Zwischensummen unten in meiner Pivot-Tabelle angezeigt werden. Wenn überhaupt, gehe ich voran und klicke oben auf die Gruppe. Es erscheint oben. In ähnlicher Weise kann diese spezielle Option als Gesamtsumme zum Drehen der Gesamtsumme für Zeilen und Spalten und wahrscheinlich für beide verwendet werden. zum Beispiel hier drüben Wenn ichzum Beispiel hier drübenfür Zeilen und Spalten anklicke, werden Sie feststellen, dass alle meine Gesamtsummen verschwunden sind. Wenn ich überhaupt auf klicke, erscheinen sie auf vier Zeilen und Spalten. So können Sie tatsächlich herumlaufen und mit dem Pivot-Tisch spielen , abhängig von der Anforderung Ihres Dashboards. Das war also eine Art schnelle Einführung in die Pivot-Tabelle. Ich hoffe, Sie haben diese schnelle Einführung in Pivot-Tabellen genossen, und ich werde Sie in der nächsten Vorlesung sehen. 11. Kurseinheit 11 Formatieren von Pivot-Tabellen: Hey, willkommen zurück. In unserem letzten Vortrag haben wir verstanden, wie wir weitergehen und Pivot-Tabellen erstellen. In dieser Vorlesung wird unser Schwerpunkt darauf liegen, voranzugehen und bedingte Formatierungen auf unsere Pivot-Tabellen anzuwenden. Wie Sie in der Vorlesung der bedingten Formatierung bereits gelernt haben müssen, wir das Konzept der Datenleisten verwenden, und wir werden versuchen, die Datenleisten auf unsere vorhandenen PivotTables über Sie anzuwenden. Also, was ich jetzt tun werde, ist, dass ich einfach voran gehen und die Datenbalken auf diese speziellen Daten über Sie anwenden möchte. Also, was ich tun werde, ist, dass ich darauf klicken werde. Ich gehe zur bedingten Formatierung, würde Datenleisten tun. Und ich werde diesen speziellen Datenleihnehmer auswählen, Sie. Jetzt werden Sie beobachten, dass in dem Moment, in dem ich das getan habe, es weitergegangen ist und eine bedingte Formatierung auf mein Dataset hier drüben angewendet hat. Aber dazu gibt es ein kleines Widget, das auf der rechten Seite aufgetaucht ist. Lassen Sie mich einfach voran und klicken Sie auf dieses Widget. Und Sie werden das Verzeichnis verschiedene Optionen hier beobachten. So sagt man ausgewählte Zellen, und das ist standardmäßig. Die zweite Option hier sind alle Zellen, die die Summe der Gesamtgewinnwerte zeigen. Also werde ich voran gehen und darauf klicken. Und Sie werden feststellen, dass es weitergegangen ist und diese bedingte Formatierung auf mein gesamtes Dataset angewendet hat. Eine Sache, die Sie hier bemerken müssen, ist, dass es auch vorangegangen ist und meine Gesamtsumme berücksichtigt hat. Und das ist der Grund, wenn es voran geht und diese Werte mit meiner Gesamtsumme zu vergleichen, Es gibt eine große Varianz. Und das ist, warum all diese Datenbalken sind ziemlich klein im Vergleich zu der Gesamtsumme über Sie. Und ich will nicht, dass das passiert. Also, wie gehe ich voran und repariere das? Was ich also tun kann, ist, dass ich einfach voran gehen und auf OK klicken kann . Und ich werde diesen besonderen Wert hier auswählen, der alle Zellen zeigt einige der Gesamtgewinnwerte für den Verkauf von Monat und Kategorie. Und in dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie feststellen, dass es nicht weitergegangen ist und meine Gesamtsumme berücksichtigt hat. Und es ist voran gegangen und hat die Datenbalken auf diese speziellen Werte angewendet, die Sie entfernt haben. Jetzt nur für den Fall, wenn ich voran gehen und eine andere Reihe von bedingter Formatierung auf dieses bestimmte Dataset anwenden möchte. Ich kann weitermachen und das auch tun. Lassen Sie mich einfach voran gehen und diese speziellen Daten auswählen. Wechseln Sie zur bedingten Formatierung. Und dann werde ich eine andere Art einer bedingten Formatierung über Sie auswählen. Und Sie würden auch wissen, dass der Moment, in dem ich tat, dass es voran gegangen ist und diese Werte untereinander vergleicht und voran gegangen ist und eine andere bedingte Formatierung ganz angewendet hat. Was ich also verschiedene Yo-Yo gemacht habe, ist, dass ich zuerst das gesamte Dataset ausgewählt habe, und dann habe ich die Bedingte Formatierung angewendet. Lassen Sie uns nun einige weitere Szenarien über ein Jahr betrachten. Nun, lassen Sie mich einfach voran gehen und zuerst diese Pivot-Tabelle ein wenig ändern. Also, was ich tun werde, ist, dass ich diese Pivot-Tabelle auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und auf Feldliste anzeigen klicken. Und so wie Sie sind, was ich tun werde, ist, dass ich die Standorte entfernen und ich werde auch den Durchschnitt auf zwei entfernen. Und jetzt werde ich einfach voran gehen und hinzufügen. Der Gesamtumsatz entfernt. Und dann werde ich hinzufügen, dass Gesamtgewinne. Und lass mich einfach weitermachen und das schließen. Und jetzt lassen Sie mich einfach voran und klicken Sie auf dieses Minuszeichen weg. Und Sie werden beobachten, dass es jetzt nur meine Kategorien und nicht meine Unterkategorien zeigt. Lassen Sie mich nun voran und versuchen Sie, hier eine bedingte Formatierung anzuwenden. Also lassen Sie mich zuerst diese bestimmte Zelle hier auswählen. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung, und ich werde zu Datenleisten gehen und lassen Sie mich einfach diese bestimmte Form auswählen I W. Jetzt noch einmal, es gibt mir das kleine Widget. Also werde ich darauf klicken. Und hier drüben, Ich werde diese Option wählen, die alle Zellen zeigt einige der Gesamtumsatzwert für Kategorie. Okay, also nicht die Unterkategorie, sondern nur eine Kategorie. Also werde ich das tun. Und Sie werden auch, der Moment, in dem ich tat, dass es voran gegangen ist und meine Daten angewendet hat , war auf meine beiden Kategorien hier drüben. Wenn ich voran gehe und die Kategorien reduziere und meine Unterkategorien betrachte, wurde keine bedingte Formatierung auf das c angewendet. Wenn ich jetzt überhaupt voran möchte und die bedingte Formatierung auf meine Unterkategorien anwenden möchte, muss ich wählen Sie sie aus, gehen Sie zur bedingten Formatierung, gehen Sie zu Datenleisten. Und lassen Sie mich wählen Sie einfach einen Gradient füllen Anwälte. Wählen wir also das grüne aus. Und noch einmal ist das Widget erschienen. Also werde ich auf diese Dropdown-Liste klicken hier und ich werde auf Alle sagt einige der Gesamtumsätze zeigen klicken. Und Sie werden feststellen, dass in dem Moment, in dem ich das sofort getan habe, es voran gegangen ist und diese bedingte Formatierung auf alle meine Unterkategorien anwenden, wie wir jetzt sind. In ähnlicher Weise lassen Sie mich einfach weitermachen und die bedingte Formatierung auch auf meinen Gesamtgewinn anwenden. Also werde ich einfach hier rüber klicken. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung. Gehen Sie zu Datenleisten und lassen Sie mich einfach dieses bestimmte Format löschen. Und wenn ich darauf klicke, und ich klicke auf Alle Zellen, die einige der Gesamtgewinnwerte für Kategorien zeigen. Es wird die bedingte Formatierung sowohl auf die Kategorien über Sie, die Bäckerei und die Snacks anwenden . Aber es ist nicht weitergegangen und hat keine Formatierung auf die Unterkategorie Zoe oder den Namen des Produkts angewendet . Also V0. Also lassen Sie mich hier einfach eine bedingte Formatierung anwenden. Also werde ich dieses Gradientenfeld dieses Mal auswählen. Und noch einmal werde ich hier rüber klicken und ich werde die bedingte Formatierung anwenden. Aber jetzt, wenn ich zu dieser speziellen Spalte hier zurückkomme, werden Sie feststellen, dass mein Budget auf der rechten Seite verfügbar ist, aber es ist nicht sichtbar weg Sie jetzt nur für den Fall, wenn ich voran gehen und irgendwelche Änderungen an meinem bedingte Formatierung, wie mache ich das dann? Es ist sehr einfach. Also werde ich einfach voran gehen und auf eine der Zellen in meiner Pivot-Tabelle klicken, zur bedingten Formatierung gehen. Und dann werde ich auf Regeln verwalten klicken. Und Sie werden feststellen, dass in dem Moment, in dem ich das getan habe, alle Regeln, die für die bedingte Formatierung innerhalb dieser Pivot-Tabelle angewendet wurden , über Ihnen erschienen sind. Schauen wir uns sie sehr genau an. So wird der erste, der rote Balken, auf die Summe des Gesamtumsatzes innerhalb der Kategorie angewendet. Okay, meine Kategorien sind Bäckerei und Snack. Also sind wir der grüne, der auf das Produkt aufgetragen wird, okay? Aber auf der Umsatzseite wird ähnlich die rosa auf die Kategorie auf der Gewinnseite angewendet, und dann wird die gelbe auf den Gesamtgewinn auf der Produktseite angewendet. Sie müssen also verstehen, dass es zunächst ein wenig verwirrend sein könnte. Aber wenn Sie die bedingte Formatierung in den Griff bekommen, werden Sie verstehen, wie diese Regeln funktionieren. Und wenn Sie fortfahren und Änderungen an einer der Regeln vornehmen möchten, müssen Sie nur die Regel markieren, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten. Und in dem Moment, in dem Sie das tun, werden Sie beobachten, dass alle diese drei Optionen, die Sie anfangs im Widget angesehen haben , verfügbar sind oder SIE, okay, die ausgewählten Zellen, alle Zellen, die einige der Gesamtgewinne zeigen alle Zellen, die einen Teil der Gesamtgewinnwerte für das Produkt anzeigen. Nur für den Fall, dass Sie jemals vorangehen und irgendwelche Regeln ändern möchten, können Sie dies mit der Option „Regeln verwalten“ tun. So können Sie fortfahren und die bedingte Formatierung auf Pivot-Tabellen anwenden. Ich hoffe, Sie haben diesen Vortrag genossen und wir sehen uns im nächsten. 12. Kurssprache 12 Filter und Slicer: Hey, willkommen zurück. In unserer letzten Vorlesung konzentrierten wir uns darauf, weiterzumachen und unsere Pivot-Tabellen bedingte Formatierung vorzunehmen. Und hier, in diesem speziellen Vortrag, wird unser Fokus darauf liegen, zu verstehen, wie wir weitergehen und die Daten in unserer Pivot-Tabelle filtern. Also, was ich tun werde, ist in das gleiche Blatt hinzuzufügen. Ich werde zuerst voran gehen und alle Regeln klären. Es ist also sehr einfach. Ich kann einfach irgendwo auf meinem Blatt hier klicken, zur bedingten Formatierung gehen und ich kann auf klare Regeln klicken. Und ich werde diese Option auswählen, die besagt, löschen Sie die Regeln aus dem gesamten Blatt, falls Sie jemals voran gehen und löschen Sie die Regeln aus den ausgewählten Zellen wollen, können Sie diese Post-Option auswählen. Aber gerade jetzt liegt unser Fokus auf dieser Vorlesung auf der Filterung. Also werde ich alle Regeln aus dem Blatt löschen. Also jetzt haben wir diese beiden Pivot-Tabellen vor uns. Ok? Nehmen wir an, ich möchte diese Daten filtern. Und was meine ich mit Filter? Also lassen Sie uns in diesen speziellen Daten sagen, ich möchte die Daten von nur wenigen Städten betrachten, weil diese speziellen Daten akkumulative Daten aller Städte sind, die ich in meiner Datenbank habe. Denn wenn ich mir meine Datenbank anschaue, hat sie die Daten aus all den verschiedenen Städten, die ich habe, aufgenommen. Wie gehe ich also vor und filtere die Daten so, dass ich die Daten nur aus bestimmten Städten betrachte. Jetzt gibt es ein paar Möglichkeiten, dies zu tun. Ich werde mit der rechten Maustaste auf die PivotTable klicken und auf diese spezielle Option klicken, die Feldliste anzeigen sagt. Und hier drüben habe ich diesen speziellen Abschnitt, der als Filterbereich bezeichnet wird. Jetzt möchte ich die Daten auf der Grundlage des Standortes filtern. Also, was ich tun kann, ist, dass ich einfach voran gehen und die Position über Sie ziehen kann. Und Sie werden beobachten, dass die Filterkriterien gerade über meiner Pivot-Tabelle über Sie aufgetaucht sind. Jetzt bewirken alles, was ich voran gehe und klicken Sie auf diese speziellen Daten. Es gibt mir die Möglichkeit, eine bestimmte Stadt auszuwählen, und es wird mir nur die Daten für diese bestimmten Städte zeigen. Also lassen Sie uns sagen, ich möchte die Daten nur Bangalore sehen. Und ich gehe voran und klicke auf OK. Es zeigt mir nur die Daten für die Stadt Bangalore. Nun, für den Fall, dass ich fortfahren und mehrere Städte auswählen möchte, kann ich einfach voran gehen und ein Häkchen auf diese spezielle Option setzen , die besagt, wählen Sie mehrere Elemente. Und sagen wir, jetzt möchte ich die kumulativen Daten von Bangalore und Delhi sehen. Ich kann fortfahren und täglich ein Häkchen setzen und auf OK klicken. Was nun passiert ist, ist, dass es weitergegangen ist und meine Daten gefiltert hat. Und es zeigt mir die Daten für zwei Städte, Bangalore und Delhi. Das ist eine Möglichkeit, Ihre Daten zu filtern. Sehen wir uns nun eine andere Möglichkeit an, Ihre Daten zu filtern. Hier ist etwas, das wir lernen werden, etwas, das als Scheiben bezeichnet wird. Also lassen Sie mich zuerst voran gehen und wählen Sie diese bestimmte Pivot-Tabelle und entfernen Sie den Filter von Ihnen. Und jetzt lassen Sie mich einfach voran und fügen Sie Scheiben hinzu. Oder wissen Sie, lasst uns verstehen, was ein Scheiben. Also, was ich tun werde, ist, dass ich diese Pivot-Tabelle hier drüben auswählen werde, und ich werde auf Einfügen klicken. Und hier drüben habe ich diese spezielle Option genannt uns Lizenz. Jetzt lassen Sie mich einfach voran und klicken Sie darauf. Und ich werde darauf klicken. Es fragt mich, welche besonderen Kriterien ich meine Slices über Sie setzen möchte. Also lassen Sie mich voran und wählen Sie Standort. In der Tat kann ich irgendetwas oder irgendwelche Kriterien auswählen , auf deren Grundlage ich die Filtration machen möchte. Aber jetzt werde ich den Standort auswählen. Und mal sehen, was passiert, wenn ich auf OK klicke. Ein kleines Fenster Pop-Temp o V0. Und es zeigt mir all die verschiedenen Städte, die ich über dich habe. Jetzt kann ich voran gehen und auf eine der Städte klicken. Und Sie werden feststellen, dass es mir nur die Daten für diesen bestimmten CTO zeigt. Ich kann voran gehen und auf diese spezielle Option klicken, die Multi-Select-Option sagt. Und dann kann ich voran gehen und mehrere Optionen auch auswählen. So kann ich das Detail von Kalkutta und Mumbai zusammen sehen. Lassen Sie mich einfach Delhi hinzufügen, und es wird weitergehen und mir die Daten für alle drei Städte zeigen. Und falls ich meine Filter löschen möchte, kann ich voran gehen und auf diese spezielle Option klicken, die Clear Filter sagt. Sobald ich das mache, wird es einfach weitergehen und alle Filter löschen. Und Sie werden beobachten, dass es mir jetzt die Daten für alle Städte kumulativ zeigt. Nehmen wir nun an, ich möchte diesen Filter auch auf diese bestimmte PivotTable anwenden . Aber wenn ich voran gehe und irgendwelche Änderungen vornehme, werden Sie sehen, dass die Änderungen nur in dieser bestimmten Pivot-Tabelle passieren, aber keine Änderungen passieren oder waren Sie jetzt, lassen Sie mich Ihnen nur einen kleinen Trick zeigen, in dem ich gehen kann voraus und verknüpfen Sie mehrere Pivot-Tabellen mit einem Satz von Slices. Also, was ich tun werde, ist zuerst, dass ich alle Filter löschen werde. Ich würde einfach mit der rechten Maustaste auf meine Scheiben über dir klicken. Und lassen Sie mich zu dieser speziellen Option gehen, die Berichtsverbindungen sagt. Jetzt zeigt es mir, dass meine Slices nur mit PivotTable drei verbunden sind. Also, was ist Pivot-Tabelle drei? Lasst uns das zuerst verstehen. Wenn ich auf diese bestimmte Pivot-Tabelle über Sie klicke und ich auf die Registerkarte Analysieren klicke. Es steht der Name meiner Pivot-Tabellen. Pivot-Tabelle vier. Lassen Sie mich ihm einfach einen bestimmten Namen geben. Also lassen Sie mich es einfach nennen Einnahmen PivotTable oder nennen wir es einfach Einnahmendividende. Ok? Und über Europa, und ich klicke auf diese besondere Pivot-Tabelle. Es besagt, dass der Name meiner Pivot-Tabelle Pivot-Tabelle drei ist. Also lassen Sie mich einfach diese Pivot-Tabelle S Kategorie Zeitraum nennen. So können Sie tatsächlich voran gehen und Ihre Pivot-Tabelle benennen. Denn manchmal haben Sie beim Erstellen von Dashboards mehrere Pivot-Tabellen zu tun und einen bestimmten Namen für Ihre Pivot-Tabellen zu haben, kann Ihnen das Leben leicht machen. Also hier drüben habe ich diese bestimmte PivotTable als Kategoriepivot benannt. Und diese spezielle Pivot-Tabelle wurde als Umsatz-Pivot benannt. Und jetzt kann ich einfach mit der rechten Maustaste auf diese Lizenz hier drüben klicken. Und dann hier drüben, kann ich voran gehen und auf diese spezielle Option klicken , die eine Berichtsverbindung ist. Und wenn ich auf Berichtsverbindung klicke, werden Sie feststellen, dass dieser bestimmte Slicer derzeit nur mit Kategoriepivot verknüpft ist, was diese Pivot-Tabelle ist. Und deshalb, wenn ich darauf klicke, wurden alle Änderungen nur in dieser Pivot-Tabelle und nicht in dieser lebendigen zu geschehen. Aber was ich jetzt tun kann, ist, dass ich hier drüben ein Häkchen setzen kann. Und jetzt ist dieser spezielle Slicer mit beiden Pivot-Tabellen verbunden. Und mal sehen, was jetzt passiert. Also klicke ich auf OK. Und jetzt, wenn ich voran gehe und auf eine der Optionen hier drüben klicke, werden Sie feststellen, dass die Änderungen in beiden Pivot-Tabellen geschehen. Jetzt nur um Sie wissen zu lassen, dass es verschiedene Stile gibt, die Sie eine Eingabeaufforderung auswählen können , damit sie mit dem Thema Ihrer Pivot-Tabelle oder mit Ihrem Dashboard übereinstimmt. Also, was ich tun kann, ist, dass ich einfach den Slicer hier drüben auswählen, auf die Registerkarte Optionen gehen kann, und hier kann ich ein Design meiner Wahl auswählen. Also im Moment, ich kann voran gehen und wählen Sie dieses spezielle Design, oder vielleicht dieses spezielle Design von diesem. Wählen Sie also das Design Ihrer Wahl aus. Aber das ultimative Ziel eines beliebigen Slicers oder eines beliebigen Filters. Gehen Sie weiter und filtern Sie die Daten nach bestimmten Kriterien. Damit Sie sich nur die Ausgabe ansehen, an der Sie nur interessiert sind. Das ist also ein sehr schneller Vortrag über die Datenfilterung mit Pivot-Tabellen. In unserem nächsten Satz von Vorträgen werden wir ein paar weitere Dinge über Pivot-Tabelle lernen. Also hoffe ich, es hat dir gefallen und ich werde dich dort sehen. 13. Kursunterricht 13 GETPIVOTDATA: Hey, willkommen zurück. In unserer letzten Vorlesung wurden wir in die Konzepte der Pivot-Tabelle eingeführt. Und dann lernten wir auch, wie wir gehen weiter und integrieren Slices in einem Pivot-Tabellen. In diesem speziellen Vortrag wird unser Fokus darauf liegen, zu verstehen, wie wir weitergehen und einige spezifische Informationen aus unserer Pivot-Tabelle abrufen. Also, was meine ich damit? Nehmen wir an, ich habe diese ganze Pivot-Tabelle vor mir. Und von diesem n-Typ auf die Tabelle, ich bin nur daran interessiert, bestimmte Daten zu betrachten. Also lassen Sie uns sagen, ich bin daran interessiert, nur die Gesamteinnahmen zu betrachten , die ich in meine Szenen gegangen bin. Ich bin nur daran interessiert, die gesamten verkauften Artikel und den Gesamtgewinn, den ich aus meinen großen Quittungen habe, zu betrachten. Nun, um das Konzept besser zu verstehen, habe ich vorangegangen und dir noch einen Slicer hinzugefügt. Und das ist die Kategorie Slicer Leben. Ich gehe einfach voran und klicke mit der rechten Maustaste auf mein Slicer-Fenster und klicke auf diese spezielle Option, die Verbindungen zu melden scheint. Sie werden beobachten, dass ich vorangegangen bin und eine Verbindung zwischen diesem speziellen Slicer herzustellen. Und beide könnten Tabellen über Sie pivotieren. Okay, das ist also ein Häkchen bei beiden Optionen hier drüben. Und wenn ich voran gehe und auf OK klicke, kann ich jetzt voran gehen und anfangen, die spezifischen Informationen abzurufen , auf die ich weit von meinen Pivot-Tabellen hier drüben schaue. Schauen wir uns zunächst einmal die Gesamtgewinndaten an, die aus dem Becher verdient wurden. Nun, um diese speziellen Informationen zu bekommen, ist es ziemlich einfach. Alles, was ich tun muss, ist, dass ich fortfahren und auf gleich zwei klicken kann. Und in meiner Pivot-Tabelle weiß ich, dass dieser besondere Wert in dieser bestimmten Zelle oder wir, Ihnen, verfügbar ist. Also werde ich einfach voran gehen und darauf klicken. Und wenn ich darauf klicke, werden Sie beobachten, dass eine Laichformel in dieser bestimmten Zelle aufgetaucht ist. Es sagt GETPIVOTDATA, Das ist eine Klammer und dann gibt es einige Informationen da draußen. Also lasst uns verstehen, was es sagt. Also hier drüben, was es sagt, ist, die Informationen aus meinen Pivot-Daten aus der Spalte zu holen , die eine Überschrift namens Summe der Gesamtgewinne hat. Dann sehen Sie den Dollar für $1,3 Sinus hier drüben. Und was bedeutet das? Ist, dass meine Pivot-Tabelle tatsächlich von der Zelle F3 beginnt. Und dann gibt es ein Komma und es sagt Kategorie. Und das ist ein Kommentar und es sagt Bäckerei, was bedeutet, dass es Excel bittet, die Informationen aus der Lebertabelle zu holen , wo die Kategorie mit der Bäckerei und Spalte übereinstimmt, die eine Überschrift der Summe der Gesamtgewinne hat. Also lassen Sie uns voran und drücken Sie die Eingabetaste. Und Sie werden feststellen, dass in dem Moment, in dem ich das getan habe, es weitergegangen ist und diese Informationen hochzieht. Und diese Information ist in dieser speziellen Zelle hier drüben verfügbar. Aber jetzt sehen wir, wo wir mit einem Problem konfrontiert werden können. Nun, aus irgendeinem Grund, sagen wir, wenn ich vorgehe und diesen speziellen Slicer Rubio verwende, und ich bin nur daran interessiert, die Daten für meine Snacks zu betrachten. Also werde ich einfach voran gehen und darauf klicken. Und was jetzt passiert ist, ist, weil ich vorangegangen und Snacks in meinen Filtern ausgewählt habe. Die Daten für die Bäckerei sind gerade verschwunden. Und weil das passiert ist, gibt diese spezielle Zelle jetzt einen Hinweis. Nun, wie kann ich das beheben? Jetzt gibt es eine kleine Optimierung, die ich ein Excel verwenden kann. Lassen Sie uns verstehen, wie wir vorgehen und dieses Problem beheben. Also zuerst, was ich tun werde, ist, dass ich einfach den Filter entfernen werde. Also werden wir, ich komme runter zu dieser speziellen Zelle. Und wenn ich zu meiner Formelleiste weg gehe, yo, Sie werden beobachten, dass die Formel verfügbar ist oder V0. Ich muss nur weitermachen und diese Formel ein wenig korrigieren. Also werde ich sagen, ist gleich, wenn Fehler. Und dann habe ich keine Klammern geöffnet. Nun, was ich Excel sage, ist, wenn überhaupt der Wert vorhanden ist, ziehen Sie den Wert aus der Referenzzelle. Aus irgendeinem Grund, wenn der Wert dort nicht verfügbar ist, dann alternativ den Wert als 0 zurückgeben. Und dann schließe ich die Klammern und ich werde Enter drücken. Okay, jetzt lasst uns die Filter wegwechseln und mal sehen, was passiert. Also, wenn ich jetzt auf Snacks klicke, werden Sie beobachten, dass statt mir einen Fehler zu geben, der Wert als 0 zurückgibt. Nun, wieder, der Wert 0 ist nicht richtig weil der Gesamtgewinn, den ich aus meiner großen Sorge gelernt habe, nicht 0 ist. Also, was ich das tun kann, werde ich nur eine kleine Änderung an meiner GETPIVOTDATA dort machen. Wieder einmal werde ich einfach weitermachen und die Fruktose von dir entfernen. Komm runter zu dieser Zelle hier drüben. Und anstelle einer 0 werde ich doppelte Anführungszeichen sagen. Ich werde das Minuszeichen verwenden und wieder doppelt gut gegeben. Und jetzt werde ich Enter drücken. Und jetzt, wenn ich vorangehe und die Filter ändere, werden Sie sehen, dass es keinen Wert zurückgibt. Es ist also viel besser, als auf eine 0 zu schauen, die manchmal die Person, die diese bestimmten Daten betrachtet, falsch leiten kann. Also lassen Sie uns jetzt gehen und alle Filter entfernen. Und schauen wir uns ein anderes Szenario an, in dem Sie jetzt die zweite Sache sind, die ich in diesen speziellen Daten brauche, wo u der Gesamtumsatz ist, und dann brauche ich die gesamten Artikel, die verkauft wurden. Also jetzt weiß ich, dass mein Gesamtumsatz in dieser bestimmten Pivot-Tabelle oder Rad verfügbar ist, und es ist in dieser speziellen Zelle verfügbar. Lassen Sie uns also die Get-Pivot-Funktion verwenden und versucht, eine Beziehung zwischen dieser bestimmten Zelle und diesem Sinn herzustellen eine Beziehung zwischen dieser bestimmten Zelle , so dass wir den spezifischen Wert erhalten. Also werde ich sagen gleich, und ich werde auf diese bestimmte Zelle klicken. Und es ist voran gegangen und füllte die Formel standardmäßig. Ich drücke einfach die Eingabetaste und ich habe den Wert dort drüben. Sehen wir uns jetzt an, was passieren kann, wenn ich meine Slices verwende. Wie wenn ich voran gehe und auf eines der CDS OUT klicke, werden Sie feststellen, dass sich meine Gesamtsumme ständig ändert und dementsprechend auch der Wert meines Gesamtumsatzes ändert. Nun, ich will nicht, dass das passiert. Was ich will, ist, egal welche Art von Filtern über yo verwendet werden, ich möchte, dass dieser Wert konstant bleibt. Wie kann ich das erreichen? Die beste Lösung dafür ist, dass vorangeht und eine separate Tabelle erstellt wird. Gehen wir weiter und gehen Sie zurück zu unserer Stange über Sie. Ich klicke auf eine der Zellen hier drüben. Klicken Sie auf Einfügen, gehen Sie zu Pivot-Tabelle. Und ich werde diese Pivot-Tabelle auf einem neuen Arbeitsblatt erstellen. Ich kann auf OK klicken. Und jetzt werde ich voran gehen und eine neue Pivot-Tabelle über Sie erstellen. Also zuerst werde ich die Siegel Monat auswählen. Dann will ich, dass die gesamten Einheiten verkauft werden. Also werde ich diese spezielle Option hier drüben auswählen, die besagt, dass Einheiten verkauft werden. Und dann werde ich den Gesamtumsatz auswählen , weil dies die beiden Werte sind, an denen ich interessiert bin. Und jetzt habe ich eine separate PivotTable erstellt. Und jetzt gehe ich zurück zu meinem Laken hier drüben. Und dieses Mal werde ich diesen besonderen Wert löschen. Und jetzt werde ich eine Referenz geben. Bevor ich jetzt eine Referenz gebe, besteht die beste Vorgehensweise darin, unsere Pivot-Tabelle zu benennen. Also werde ich diese bestimmte Pivot-Tabelle auswählen, gehen Sie zur Registerkarte Analysieren. Und ich werde sagen, dass dies eine Referenz-Pivot-Tabelle ist, also werde ich sie nur als Referenzzeitraum benennen. Ok? Und dann komme ich zurück zu meinem Laken. Ich werde sagen, gleich und gehen Sie zurück zu diesem speziellen Blatt und geben diesen besonderen Wert. So, jetzt ist es voran gegangen und nahm die Gesamteinnahmen. Ich werde auch voran gehen und den Wert für die gesamten verkauften Artikel geben. Also werde ich gleich sagen, um zurück zu meinem Blatt zu gehen, wählen Sie diesen bestimmten Wert und drücken Sie die Eingabetaste. Und jetzt mal sehen, ob ich überhaupt voran gehe und den Filter ändere, was passiert? Also ändere ich die Filter und du wirst beobachten, dass sich meine Gesamtsumme ändert. Jedoch, dieser besondere Wert oder a o, die Gesamteinnahmen und Gesamteinnahmen Boden bleibt konstant. So gehen wir voran und nutzen die Get-Pivot-Funktion, um bestimmte Daten aus einer Pivot-Tabelle zu holen. Und wir können nur weitergehen und uns die Daten ansehen, an denen wir interessiert sind. Das war der Schuss von jemandem über GETPIVOTDATA. Ich hoffe, Sie haben diesen Vortrag genossen. Ich sehe dich in der nächsten. 14. Kurs-14 Pivot-Charts: Hey, willkommen zurück. Das letzte, was wir in dieser speziellen Vortragsreihe über PivotTable lernen werden, ist, wie gehen wir voran und fügen Diagramme zu unserer PivotTable hinzu? Nun, bevor wir weitermachen und das tun, lassen Sie uns eine kleine Zusammenfassung dessen machen, was wir in den vorherigen Vorträgen gelernt haben. Also werde ich diese speziellen Daten auswählen. Wir, du und ich machen eine bedingte Formatierung dazu. Also werde ich einige Datenbalken hinzufügen. Ich werde diese speziellen Daten auswählen. Und dann werde ich weitermachen und einen weiteren Satz von Data Marts hinzufügen. Lassen Sie mich einfach voran und ändern Sie die Größe ein wenig. Also ist meine bedingte Formatierung erledigt. Jetzt lassen Sie mich einfach voran und fügen Sie eine Lizenz hinzu. Also werde ich diese Pivot-Tabelle auswählen, die Registerkarte Einfügen gehen, auf Slicer klicken, und lassen Sie mich einfach den Location Slicer hinzufügen und lassen Sie mich einfach die Kategorien hier hinzufügen. Und wir klicken auf OK. Lassen Sie mich die Größe einfach ein wenig ändern, damit es gut passt. Also werde ich das einfach auswählen und ich werde die Größe ändern. Und ich werde dich unterscheidbar machen. Und ich werde diese Größe einfach ändern, da ich einfach voran gehen und eine Art Formatierung machen kann. Also werde ich das auswählen, und ich würde dieses bestimmte Format auswählen. Und ich werde das auswählen und diesen besonderen Stil hier anwenden. Okay, also habe ich meine Daten bereit und jetzt lassen Sie uns schnell weitermachen und etwas Ladung hinzufügen. Nehmen wir an, ich möchte ein Balkendiagramm, das das CSS meines Abschlusses sowie meine Snacks oder den Zeitraum der letzten 12 Monate zeigt. Also, was ich tun kann, ist, dass ich einfach diese bestimmte PivotTable auswählen kann, einfügen und ein Rad tun würde. Ich sehe diese ziemlich gute Option namens Pivot-Diagramm. Ich würde darauf klicken. Und wenn ich auf Pivot-Diagramm klicke, würden wir notieren schlägt mir einen bestimmten Diagrammtyp basierend auf der Art der Daten, die ich habe. Also werde ich mit allem, was es vorschlägt, gehen. Ich werde nur die gruppierte Spalte auswählen und ich werde auf OK klicken, damit meine Kapitel bereit sind, kann ich voran gehen und eine Art manueller Formatierung machen. Ich kann diese bestimmte Rasterlinien oder V0 entfernen. Und dann entfernt Eigen wahrscheinlich diese spezielle Achse. Und wenn ich überhaupt will, kann ich voran gehen und die Farben ändern. Aber anstatt all dies zu tun, ziehe ich es vor und wähle ein vorgefertigtes Design aus. So kann ich einfach immer voran gehen und meine Kreide auswählen. Wechseln Sie zur Registerkarte Design und wählen Sie das Design meiner Wahl aus. Also lassen Sie mich einfach dieses auswählen. Und so wie Sie und lassen Sie sagen, ich will nicht weitermachen und die Datenetiketten haben. Was ich tun kann, ist, dass ich einfach die Datenbeschriftungen auswählen und sie löschen kann. Und jetzt, weil ich vorangegangen bin und einen lebendigen Schuss erschaffen habe, habe ich auch all diese Brücken, die euch entfernt sind. Aber wenn man sich das Diagramm anschaut, scheinen sie etwas hässlicher zu wirken, und ich will sie nicht auf meiner Karte haben. Also, was ich tun kann, ist, dass ich die Chow auswählen kann. Ich kann zur Registerkarte Analysieren gehen. Und so wie ich diese ziemlich gute Option sehe, ist das einfach. Wir werden Knöpfe. Also werde ich auf hohe HDL klicken, und das wird alle Tasten verbergen, die ich auf meinem Chart habe. Denn was immer ich mit diesen Knöpfen erreichen kann, kann ich immer weitermachen und das auch mit meinen Scheiben tun. Nun sagen wir, ich möchte nur die Daten für meine Bäckerei sehen. Wenn ich also auf B3 klicke, wirst du das beobachten. Es zeigt mir nur die Daten auf einem Grad entfernt, oder sagen wir, ich bin nur daran interessiert, die Daten von BigQuery für Bangalore Stadt zu betrachten. Und wenn ich darauf klicke, werden Sie feststellen, dass es mir jetzt nur die Daten für Bangalore Stadt und für die Kategorie Bäckerei zeigt . So innovativ. Dies ist eine Art dynamischer Chat, denn wenn Sie Änderungen an Ihren Pivot-Tabellen vornehmen, ändert sich dieser Job entsprechend. Jetzt lassen Sie mich einfach voran und fügen Sie noch ein Diagramm hinzu. Wir werden, also was ich tun werde, ist, dass ich einfach die Größe dieses Diagramms ein bisschen und immer ändern werde. Ja, lassen Sie mich einfach diese Daten auswählen. Gehen Sie auf die Registerkarte Einfügen, gehen Sie zu Pivot-Tabellen, und klicken Sie auf Pivot-Diagramm. Und lassen Sie mich einfach voran und zeichnen Sie ein Liniendiagramm, diese Art. Und es wird mir automatisch eine Anklage vorschlagen. Also lassen Sie mich einfach wählen, wenn Sie gehen, um das Rad zu kartieren. Und ich werde weitermachen und es irgendwo weglegen. Und lassen Sie mich einfach voran und wählen Sie ein fertiges Format für dieses Diagramm als auch. Also werde ich dieses Gel auswählen. Klicken Sie auf die Registerkarte Design, und lassen Sie mich einfach wählen Sie dieses bestimmte Format, ein Rad. Und noch einmal, was ich tun kann, ist, dass ich diese Tasten entfernen kann, die da sind. Also werde ich einfach dieses bestimmte Diagramm auswählen, klicken Sie auf Analysieren, gehen Sie zu Feed-Buttons, und dann werde ich auf Haydn klicken. Jetzt für beide Diagramme, werde ich auch entfernen diese Legenden und was auch immer Formatierung und tun weg. Ja, ist es. Ja. Haben Sie können gehen Sie voran und formatieren Sie das Diagramm nach Ihrem Stil und nach Ihrer Anforderung. Nehmen wir an, ich will die Nachbarschaften UBS nicht, ich werde sie löschen und ich werde die Etiketten löschen , wenn ich die Nachbarn von V0 behalten werde. Und sagen wir, ich möchte ein paar Funktionen zu meinem Diagramm hinzufügen. Also lassen Sie uns sagen, ich möchte voran gehen und fügen Sie die untätige tun mein Diagramm hinzu. Also werde ich Chart-Titel sagen und sagen wir, das ist M nie wusste Ladung. Also werde ich Sie mit diesem als Umsatzsprung verlassen. Und wir, oh, lassen Sie mich einfach voran gehen und dieses spezielle Diagramm beschriften. Also lassen Sie mich einfach ein Chat-Element geben und lassen Sie mich dies einfach in V3 gegen Snacks Job nennen. Nur für den Fall, dass ich voran gehen und das Design ändern oder ein anderes Farbmuster auswählen möchte. Ich kann immer das Diagramm auswählen, zur Registerkarte Design gehen. Und wir, oh, ich habe diese spezielle Option, die Farben ändern sieht. Ich kann das Farbmuster meiner Wahl auswählen. So können wir in ähnlicher Weise voran gehen und die Änderungen an diesem speziellen Diagramm als auch vornehmen. Ich kann auf diese Farbänderung Option und die Farbpalette der Mitose kommen. Wir sind also lasst uns das hier auswählen. Jetzt. Lassen Sie mich gehen und mein Kind überprüfen. Also eo, wenn ich überhaupt auf einen der Filter weg klicke, werden Sie sehen, dass sich meine Kreide entsprechend ändern wird. In gewisser Weise ist es das einzige dynamische Geschenk, das ich nur führe, um die Daten von Ice max zu betrachten. Ich kann das tun. Ich kann auch voran gehen und spielen mit den Diagrammelementen als ein, wenn ich sagen möchte , dass ich die Datenbeschriftungen ojos möchte, damit ich auf diese Diagrammelemente klicken kann. Das Symbol D10 wählt die Datenbeschriftungen aus. Und dann kann ich einfach die Farben ändern. In gewisser Weise kann ich einfach voran gehen und mit meinem Diagramm über dich spielen. Und es ist ziemlich dynamisch, weil es die einzige abhängig von Ihrer Pivot-Tabelle hier drüben ist. So können Sie tatsächlich gehen und mit Ihren Diagrammen verlassen und ihnen eine Art Format geben , dass Sie einen Reisepass benötigen, das Team und Design Ihrer Dashboards. Das Ziel dieser Vorlesung war es, voranzugehen und Ihnen eine kleine praktische Erfahrung zu geben , wie Sie mit Ihren Pivot-Tabellen ein schnelles Pivot-Diagramm erstellen können. Ich hoffe, Sie haben diesen Vortrag genossen und wir sehen uns im nächsten. 15. Kursunterricht 15 VLOOKUP und HLOOKUP: Hey, willkommen zurück. Um nun dynamische Dashboards zu erstellen, müssen wir mit bestimmten Formeln vertraut sein. Und eine solche Formel ist die vLookup oder die HLookup-Formel. Nun steht v Lookup tatsächlich für vertikale Suche. Es ist eine Funktion, die Excel nach einem bestimmten Wert in einer Spalte sucht , um einen Wert aus einer anderen Spalte im gleichen Raum zurückzugeben. Was soll ich damit meine? Also lassen Sie uns das durch ein Beispiel von Rad verstehen. Also hier drüben, ich habe diesen kleinen Datensatz, in dem ich die ID-Nummer habe, ich habe den Namen der Mitarbeiter und dann bin ich noch älter. Ja. Ich bin nur daran interessiert, den Namen und das Alter des Mitarbeiters herauszufinden , der zur ID 107 gehört. Und doch ist, wo VLookup für mich nützlich sein wird. Also, jetzt, was ich tun werde, ist, dass ich anfangen werde, meine Formel einzugeben, wo u. So werde ich zu dieser Formelleiste über Sie gehen und ich werde sagen, ist gleich vLookup. Ok? Und dann, was ich tun werde, ist, dass ich auf diese Funktion klicken werde, wissen Sie, hier drüben steht es, welchen Lookup-Wert möchte ich voran gehen und suchen. Also möchte ich voran gehen und den Wert für die ID-Nummer nachschlagen. Also werde ich voran gehen und die Referenz als diese spezielle Zelle geben. Und dann fragt es mich, wo mein Tabellen-Array ist? Also, was ich tun kann, ist, dass ich auf dieses optionale Video klicken und ich werde den gesamten Datensatz als mein Hinzufügen geben. Nun, es fragt mich Spalte Indexnummer. Was soll ich damit meine? Wenn ich also diese speziellen Daten über die Spalte betrachte , die die ID-Nummer hat, ist meine erste Spalte. Die Spalte mit Namen ist meine zweite Spalte, und die Spalten mit Alter ist meine dritte Spalte. Der Name, den ich betrachte, erscheint also in meiner Spalte Nummer zwei. Also werde ich die Nummer zwei hier drüben geben. Und dann, was ich tun muss, ist, dass ich nur voran gehen und den Wert 0 geben muss , wo Sie jetzt sind, was bedeutet das? Ist, wenn Excel überhaupt in der Lage ist, den Wert für mich zu finden, wird es den Wert zurückgeben. Wenn die Zelle jedoch keinen Wert in diesem bestimmten Dataset oder in dieser Tabelle bei a finden kann, wird der Wert als 0 zurückgegeben. Und alles, was ich jetzt tun muss, ist auf OK zu klicken. Und jetzt sagt es mir, dass der Mitarbeiter mit der ID-Nummer 1-0 sieben rot ist. Ähnlich kann ich jetzt voran gehen und das Alter wegfinden. Also, was ich tun werde, ist, dass ich gleich tippen werde. Und dann werde ich VLookup eingeben. Öffnen Sie die Klammern, und klicken Sie nun auf diese spezielle Option, die die Funktion Einfügen besagt. Und jetzt möchte ich noch einmal auf der Grundlage des Nachschlagewerts nachschlagen, das ist meine ID-Nummer. Mein Tisch noch einmal hinzufügen ist der gleiche. Mein Spaltenindex ist diesmal Nummer drei, weil das Alter in Spalte Nummer drei in meinem Tabellenarray erscheint. Und noch einmal werde ich den Wert als 0 zurückgeben, nur für den Fall, dass exit keinen gewünschten Wert in diesem Tabellenarray finden kann. Und ich werde auf OK klicken. So heißt es jetzt, dass die Mitarbeiternummer 107 den Namen Fred hat und das Alter von 40 Jahren hat. Jetzt, weil ich bereits die Formel habe, die wir schulden, wenn ich überhaupt vorgehe und diese Referenz ändern. Und sagen wir, statt einer 107, habe ich dies zu einem 108 gemacht. Es wird voran gehen und mir den Wert der Mitarbeiternummer 108 zurückgeben, das ist Herman und Alter 45 Jahre. So funktioniert VLookup. Nehmen wir nun an, wenn Ihre Daten horizontal angeordnet sind, wird in diesem Fall die VLookup-Funktion nicht funktionieren, da sich die Daten momentan in horizontaler Weise befinden. Also, was ich tun werde, ist, dass ich die Edge-Lookup-Funktion verwenden werde. Nun steht HLookup tatsächlich für horizontale Lookup. Also noch einmal, was ich tun werde, ist, dass ich voran gehe und c gleich HLookUp. Ich werde die Klammern öffnen. Klicken Sie hier auf diese spezielle Einfügefunktion. Und noch einmal möchte ich voran gehen und auf der Grundlage der ID-Nummer suchen. Also werde ich hier rüber klicken, und ich werde diese spezielle ID-Nummer geben. Jetzt werde ich Enter drücken. Jetzt ist mein Tisch bei einem über ein Jahr verfügbar. Nun, es fragt mich nach der Zeilenindexnummer. Jetzt möchte ich, dass der Name und der Name in Zeile Nummer zwei in meiner Tabelle bei einem erscheint. Also werde ich die Zahl als zwei geben. Und dieser besondere Wert, noch einmal, ich werde eine 0 eingeben und Enter drücken. Wieder einmal hat es mir den Wert als Fred zurückgegeben. Gehen wir weiter und finden das Alter jetzt. Also werde ich sagen, ist gleich VLOOKUP. Öffnen Sie die Klammern, Insert Funktion. Und ich möchte voran gehen und den Wert auf der Grundlage dieser speziellen ID-Nummer nachschlagen. Wir werden dann werde ich das gesamte Tabellenarray auswählen. Drücken Sie Enter. Dann ist die Zeilennummer diesmal drei. Und der Bereich Lookup, Ich werde voran gehen und tippen und OK drücken. Noch einmal, wenn ich voran gehe und einen Wert im ID-Abschnitt ändere, sagen wir, ich tippe eine 102 ein. Es besagt, dass die ID-Nummer a 102 Ronnie gehört und das Alter ist 28 Jahre. Auf diese Weise können Sie die Funktion VLookup und HLookup verwenden und alle Werte innerhalb Ihres Tabellenarrays basierend auf bestimmten Kriterien aufrufen. Ich hoffe, dass Ihnen dieser schnelle Vortrag über VLookup und HLookup gefallen hat, und Sie müssen das Konzept auch schon verstanden haben. Und ich werde dich in der nächsten sehen. 16. Kurs-16 Match und Index: Hey, willkommen zurück. So wird unser Fokus in diesem speziellen Vortrag auf einem Spiel eine Indexfunktion sein. Jetzt Match ein Index ist eines der beliebtesten Tools in Excel für erweiterte Lookups. In unserer letzten Vorlesung wurden wir in VLookup und HLookup eingeführt. Es gibt jedoch bestimmte Einschränkungen, die die Übereinstimmung und die Indexfunktion übernehmen. Und das liegt daran, dass die Übereinstimmung und die Indexfunktion im Vergleich zu der Kantensuche bei VLookup viel flexibler sind. Und Sie können sowohl horizontale als auch vertikale Lookups und auch bidirektionale Lookups mit der Match und der Indexfunktion durchführen. Wenn Sie also Ihre Excel Fähigkeiten und Ihre Dashboard-Building-Fähigkeiten verbessern möchten, dann ist die Index- und Match-Funktion etwas, das immer auf Ihrer Liste stehen sollte. Also lasst uns anfangen und lasst uns diese beiden Funktionen mit diesem Beispiel hier verstehen. Also lassen Sie uns zuerst die Match-Funktion verstehen. Dann werden wir allmählich zur Indexfunktion übergehen. Und dann werden wir verstehen, wie wir sie in Kombination miteinander verwenden. Die Match-Funktion ist also nur für einen Zweck konzipiert , um die Position eines Elements in einem Bereich zu finden. Zum Beispiel können wir voran gehen und die Position der Produkt-ID p 00 für in dieser speziellen Anzeige a der Produkt-IDs hier finden. Also lasst uns das zuerst mit einem Beispiel hier verstehen. Also, was ich ein Rad habe, ist Produkt IDP 0-4. Und ich bin daran interessiert zu wissen, in welcher bestimmten Zeile ich es in diesem speziellen Hinzufügen habe. Dafür werde ich also die Match-Funktion benutzen. Und dann werde ich Klammern öffnen. Das erste, was die Match-Funktion mich fragt, ist der Lookup-Wert. Also, was ich tun werde, ist, dass ich sagen werde, dass das mein Nachschlagewert ist. Danach werde ich ein Komma geben. Das nächste, was es mich als das Lookup Hinzufügen fragt. Also würde ich sagen, das ist mein Adi. Und dann fragt es mich, was der Match-Typ ist. Also, wenn ich ein Komma gebe, wird ein Pop-up angezeigt, das weniger als exakte Übereinstimmung oder größer als sagt. Also werde ich einfach voran gehen und Exakte Übereinstimmung auswählen. Und dann schließe ich die Klammer und drücke Enter. Also, was es mir sagt, ist in diesem ganzen Audio-Video, Bienen, wissen Sie, 0-4 ist genug fünfte Position. Warum ist das jetzt? Weil es auch diesen bestimmten Zeilenweg betrachtet hat, denn als ich den Adi ausgewählt habe, habe ich hier sogar die erste Reihe ausgewählt. Also hier drüben betrachtet es das als Zeile Nummer zwei, und das ist Zeile Nummer drei, Zeile Nummer vier, und das ist Zeile Nummer fünf. Es gibt also den Wert als fünf zurück. Wenn ich voran und ändere dieses Produkt zu, sagen wir Produkt p 005. Es steht, dass es in Zeile sechs verfügbar ist. Jetzt in ähnlicher Weise kann ich voran gehen und einen horizontalen Bereich geben und immer noch die Match-Funktion verwenden und auf diese Weise funktionieren könnte, ist wirklich flexibel. Also hier drüben, was ich wissen möchte, ist in diesem speziellen Video wir werden Wo finde ich meine Rate? Ok. Da wir den Artikelnamen haben, habe ich Product ID und habe gelesen. Also werde ich die Match-Funktion verwenden. Ich werde Klammern öffnen und dann werde ich den Lookup-Wert als Rate geben. Ich werde danach ein Komma geben, es fragt mich nach dem Lookup bei einem. Also werde ich dieses spezielle Audio-Video geben. Und jetzt noch einmal werde ich Match-Typ als exakte Übereinstimmung sagen, und dann werde ich die Klammer schließen und Enter drücken. Jetzt sagt es mir, dass die Rate in Spalte 3 verfügbar ist , weil dies meine Spalte Nummer eins ist, das ist Spalte Nummer zwei, und das ist Mike, Spalte drei. Wenn ich überhaupt voran gehe und die Rate in ItemName ändere. Es sagt mir jetzt, dass es in Spalte Nummer eins verfügbar ist, weil Elementname in dieser Spalte Nummer eins in diesem speziellen Array, einem Krieger, verfügbar ist. Das geht um die Match-Funktion, die tatsächlich nur verwendet wird, um die Position eines Elements in arrangiern zu finden. Lassen Sie uns nun unseren Fokus auf die Indexfunktion verschieben. Jetzt funktioniert die Indexfunktion genau entgegengesetzt zu der der Match-Funktion. Kurz gesagt, ruft die Indexfunktion tatsächlich den Wert an einer bestimmten Position in diesem Bereich ab. Was soll ich damit meine? Betrachten wir es also noch einmal aus einer Beispielperspektive. Was ich also wissen möchte, ist, was in einer Reihe Nummer sechs ist, wenn ich die Naht hinzufüge, anderen Worten, was ich tun werde, werde ich die Indexfunktion verwenden. Ich werde die Klammern öffnen. Dann werde ich diese besondere Audio-Welle bekommen. Und dann werde ich ein Komma geben. Wenn ich also ein Koma gebe, fragt es mich die Zeilennummer. Also möchte ich wissen, was es in Reihe Nummer sechs gibt. Und da ich bereits dieses spezielle Audiovideo ausgewählt habe, werde ich die Spaltennummer als eins geben und ich werde Enter drücken. Also, jetzt, was es mir sagt, ist in meiner Zeile Nummer sechs, in diesem speziellen Hinzufügen, Ich habe Speicher. Okay, also schauen wir uns das 123456 an. So hat die sechste Zeile Speicher unter dem hinzugefügten, dass wir gerade ausgewählt haben. Lassen Sie uns nun voran und verwenden Sie die Indexfunktion horizontal. Also, was ich tun werde, ist, dass ich nur Index sehen werde. Ich werde die Klammern öffnen und dann fragt es mich das hinzugefügte. Also werde ich sagen, OK, das ist der Adi. Und ich würde sagen, meine Zeilennummer ist eins, weil ich nur eine Zeile ausgewählt habe. Wir sind so standardmäßig, dass ich diesen Wert als einen geben werde. Aber ich möchte wissen, was es in Spalte Nummer eins gibt. Ok? Und dann werde ich das schließen und n. was es mir sagt, ist sogar ich habe diese spezielle ad yo-yo in meiner Spalte Nummer eins ausgewählt . Was ich hatte, war der Artikelname. Okay, also findet die Match-Funktion im Grunde die Position eines Elements und einer Indexfunktion genau entgegengesetzt. Wenn Sie ihm die Position geben, wird es Ihnen den Elementnamen, der sich an dieser bestimmten Position befindet, mitteilen. nun die Kombination der beiden verwenden, können Sie tatsächlich eine bidirektionale Suche ausführen. Jetzt lasst uns verstehen, was ich versuche, über u zu erreichen. Also habe ich dieses Produkt IDB 004. Und hier drüben habe ich ein Dropdown. So kann ich entweder den Elementnamen auswählen oder ich kann einen Lesezugriff auswählen. Nun, basierend auf dieser speziellen Auswahl, möchte ich wissen, welcher Wert hier oben bevölkert werden sollte. Also, wenn ich wählen p 004 und wählen Sie lesen, was ich will, ist, dass ich den Preis der Produkt-ID p 004. Aber wenn ich hier den Artikelnamen auswähle, dann würde ich den Artikelnamen der Produkt-ID p 005 wollen. Versuchen wir also, dies mit der Kombination der Match- und Indexfunktion zu erreichen. Was ich also tun werde, ist, dass ich sagen werde, ist zu indizieren. Und ich werde die Klammern öffnen. Jetzt bittet es mich, Eoyo hinzuzufügen. Also werde ich die gesamte Audiolautstärke auswählen. Und dann fragt es mich nach der Zeilennummer, einer Zeilennummer, sollte ich auf die Daten achten? Dafür werde ich voran gehen und die Match-Funktion von a hinzufügen.Und was ist mein Lookup-Wert, den ich suche? Ich achte auf diesen besonderen Wert. Und wo ist der Lookup bei einem dafür? Es ist über ein Jahr verfügbar. Und dann gebe ich ein Komma, und dann wähle ich den Übereinstimmungstyp als 0 aus, und ich werde die Klammer schließen. Dann gebe ich wieder ein Komma. Also, was ich jetzt getan habe, ist, dass ich definiert habe, worauf die Rho-Nummer achten muss? Jetzt fragt es mich nach der Spaltennummer. Also werde ich Match sagen. Ich werde die Klammern öffnen. Auf welchen Lookup-Wert sollte ich achten? Ich sollte auf diesen besonderen Wert achten, der in dieser speziellen Zelle G6 verfügbar ist . Und dann werde ich ein Komma geben. Dann wird es mich fragen, wo das Lookup-Array dafür ist? Also werde ich sagen, der Suchwert dafür ist hier drüben. Und dann werde ich voran gehen und ein Komma geben. einmal werde ich sagen, dass ich eine genaue Übereinstimmung brauche. Ich werde diese Klammer schließen und auch diese Klammer schließen, und ich werde schlagen. Also, was es mir sagt, ist das Produkt IDB 004 hat einen Elementnamen Speicher. Also, wenn Sie sich die Daten hier ansehen, für p 00 für das Element bedeutet Speicher, wenn ich überhaupt voran gehe und dies zu lesen ändere. Es wird sagen, Rate für p 004 ist 1320, und es stimmt genau mit den Daten, die wir zur Hand haben. Wenn ich voran gehe und die Produkt-ID hier drüben ändere. Also sagen wir, ich ändere es auf p 004. Es sagt, die Produkt-ID p 004 hat eins zu 40 geführt. So p 004 hat eine Rate von 100. Es ist passend. Wenn ich voran gehe und dies in ItemName ändere, heißt es, 0-4 ist Monitor. So können wir also tatsächlich eine Kombination aus Match- und Indexfunktion verwenden , um eine doppelte Suche auszuführen, wenn sie einen Schritt weiter geht. Und kümmert sich auch um die Einschränkungen der Edge-Lookup und der VLookup, wobei Sie nur eine Art von Lookup ausführen können, wobei Sie in diesem speziellen Fall tatsächlich eine bidirektionale Suche ausführen und das spezifische Element finden können , auf die Sie in der großen Idee des Datensatzes achten, die Sie zur Hand haben würden. Diese Art von Funktionen sind also sehr praktisch für uns, wenn wir voran gehen und professionelle Dashboards erstellen, um unser Leben wirklich einfach zu machen. Ich hoffe, Sie haben diesen Vortrag genossen und wir sehen uns im nächsten. 17. Lektion 17 Datenvalidierung: Hey, willkommen zurück. In unserer letzten Vorlesung wurden wir in das Spiel in der Indexfunktion eingeführt. Und in diesem speziellen Vortrag wird unser Fokus darauf liegen, ein cooles Tool in Excel zu erlernen, das als Datenvalidierung bezeichnet wird. Jetzt möchte ich nur, dass Sie darauf achten, wo Sie sind, weil ich das gleiche Blatt verwenden werde , das ich in meiner vorherigen Vorlesung verwendet habe. Also, wenn Sie beobachten, hatte ich eine kleine Drop-down-Liste hier drüben. Und es hatte alle Produkt-IDs, die ich über u gelistet habe. Und ähnlich hatte ich hier eine Drop-down-Liste, die den Artikelnamen und das Lesen aufgelistet. Wie machen wir jetzt voran und erstellen diese Dropdown-Liste? Und was ist der Zweck, weiterzumachen und das zu tun? Nun, das ist, was wir als Datenvalidierung bezeichnet. Und der ultimative Zweck der Datenvalidierung besteht darin, sicherzustellen , dass die Benutzer nur bestimmte Werte in eine Zelle eingeben. Jetzt zum Beispiel, wir yo, wenn überhaupt ich versucht habe, voranzugehen und einen Wert wie p 009 zu schlagen. Mal sehen, was passiert. Also habe ich eine Fehlermeldung erhalten, die besagt, dass dieser Wert nicht mit der Datenvalidierung übereinstimmt, die für diese Zelle definiert ist. Wiederholen Sie Abbrechen und Hölle, wenn ich auf Wiederholen klicke, beendet es einfach keinen anderen Wert als den Wert, der über u aufgeführt ist. Also habe ich diese Menge von Werten und ich kann nur voran gehen und eine Auswahl aus den Werten von b über Das ist also, was wir als Datenvalidierung bezeichnet haben, und das werden wir in diesem speziellen Vortrag über Sie lernen. Also, wie gehen wir voran und erstellen zunächst eine Datenvalidierung, bitte? Also lassen Sie uns voran und erstellen Sie eine Datenvalidierung für diesen bestimmten Datensatz, dass wir ein Rad haben. Was ich tun werde, ist zuerst, ich werde voran gehen und diese speziellen Daten und Frieden DW auswählen. Nun sagen wir, ich möchte voran gehen und eine Datenvalidierung in dieser speziellen Zelle über Sie erstellen . Also, was ich tun werde, ist, dass ich diese bestimmte Zelle hervorheben werde. Gehen Sie zu dieser speziellen Option, die Daten besagt. Klicken Sie auf diese spezielle Schaltfläche, die Datenvalidierung sagt, und ich werde Datenvalidierung über u auswählen. Jetzt ist dieses Datenvalidierungsfenster gerade aufgetaucht. Und hier drüben heißt es erlauben, und dann hat es ein Dropdown-Menü über u. Wenn ich darauf klicke, gibt es mir eine Menge von Optionen wie ganze Zahlen, Dezimalstellen, Liste, Datetime, Länge, benutzerdefinierte. In der Tat kann ich voran gehen und eine Auswahl aus diesen treffen. Aber im Moment bin ich nur daran interessiert, voranzugehen und eine Liste aus diesen speziellen Produkt-IDs zu machen , die ich hier drüben habe. Also werde ich die Liste hier auswählen. Und dann wähle ich die Quelle aus. Also werde ich diese bestimmte Quelle auswählen. So werden wir Und Sie beobachten, dass ich auch eine leere Zelle ojos ausgewählt habe. ich in dieser speziellen Zelle also Wennich in dieser speziellen Zelle alsomeine Auswahl leer halten möchte, brauche ich auch eine leere Zelle, die in meiner Auswahl ausgewählt wird. Und das ist der Grund, warum ich vorangegangen bin und diese eine extra leere Silhouette ausgewählt habe. Und ich werde Enter drücken und dann werde ich auf OK klicken. In dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie feststellen, dass meine Datenvalidierung Funkrad ist. Also, wenn ich auf diesen speziellen Button klicke oder wir werden alle Punkt-Produkt-IDs sind weg erschienen und ich kann voran gehen und eine Auswahl aus einem dieser machen. Nun gehen wir weiter und betrachten plötzliche Formatierungsfunktionen innerhalb der Datenvalidierung. Also, was ich tun werde, ist, dass ich diese bestimmte Zelle wieder auswähle, zur Datenvalidierung gehe und noch einmal auf Datenvalidierung klicke. Hier drüben habe ich diese spezielle Option, die Eingabemeldung ist. Also werde ich darauf klicken. Und ein Rad, das ein Häkchen auf nur ziemlich gute Option ist, das ist seine Show Eingabenachricht, wenn diese bestimmte Zelle ausgewählt ist. Also lassen Sie uns sagen, ich werde den Titel weggeben, als klicken Sie hier. Und ich werde sagen, die Eingabenachricht ist, Bitte geben Sie eine Auswahl ein. Also, wenn jemand geht und diese bestimmte Zelle hervorhebt, werden Sie beobachten, dass diese bestimmte Nachricht auftauchen wird indem es sagt, klicken Sie hier und geben Sie eine Auswahl ein. Damit man einfach voran gehen und hier auf diesen Button klicken und eine Wahl treffen kann. Nun sagen wir, wenn ich überhaupt versucht habe, voranzugehen und einen anderen Wert einzugeben, dann den, der hier oben aufgeführt ist. Also habe ich Werte nicht p 006? Nehmen wir an, ich habe versucht, einen Wert als b 009 einzugeben, und mal sehen, was passiert. Also noch einmal, ich habe diese spezielle Fehlermeldung bekommen und es hat ein Stoppzeichen. Und es besagt, dass dieser Wert nicht mit den Datenüberprüfungseinschränkungen übereinstimmt , die für diese bestimmte Zelle definiert sind. Und dann gibt es mir die Möglichkeit, erneut zu versuchen, abzubrechen und zu helfen. In gewisser Weise lässt es mich nicht fortfahren, bis und es sei denn, ich wähle den Wert aus, der in meiner Validierungsliste verfügbar ist. Also werde ich das einfach schließen. Ich möchte, dass Sie verstehen, wie gehen wir voran und setzen diese Einschränkungen an erster Stelle? Und gibt es Ausnahmen, dass wir weitergehen und sitzen können? Also, was ich tun werde, ist, äh, noch einmal, ich werde diese spezielle Zelle auswählen, in der ich die Validierungsliste erstellt habe. Was macht die Datenvalidierung noch einmal bei der Datenvalidierung? Und hier drüben habe ich diesen speziellen Knopf namens Fehler allein. Sie wissen, im Moment werden Sie feststellen, dass standardmäßig die Aktienoption aktiviert wurde. Und das ist der Grund, wenn ich voran gehe und versuche, einen anderen Wert als den einzugeben , der oben aufgeführt ist, hat es mir das gegeben, aber er konnte zuweisen und lässt mich nicht fortfahren. Es gibt mir eine Fehlermeldung. Jetzt hier drüben, wenn ich darauf klicke, äh, zwei weitere Optionen. Also die eine Option ist, zu wollen, sagen wir, ich gehe voran und gebe ihm einen Titel, als sich selbst zu wollen. Und ich würde sagen, Wert überprüfen. Okay, und jetzt mal sehen, was passiert. Jetzt. Ich werde versuchen, voran zu gehen und einen Wert wie b 009 einzugeben. Und wenn ich das tue, steht es, überprüfen Sie den Wert. Willst du wirklich weitermachen? Ja, nein, Abbrechen und Hölle, wenn ich überhaupt gehe und klicke auf Ja. Es wird mich noch weiter gehen lassen. Also werde ich diese spezielle Einstellung rückgängig machen. Wieder einmal werde ich diese bestimmte Zelle Wähler Datenvalidierung wählen. Und dieses Mal statt zu wollen, werde ich noch Informationen auswählen. Und oh ja, ich werde nur Informationen sagen. Ich würde sagen, Wert überprüfen, sorglos. Und jetzt versuchen wir, einen anderen Wert einzugeben. Mal sehen, was passiert. Also, jetzt sagt es, Wert sorgfältig prüfen. Es gibt mir nur eine Information. Und wenn ich nicht mag, gehen Sie weiter und klicken Sie auf OK, es wird immer noch fortfahren. Das ist also der grundlegende Unterschied zwischen dem Stop Wanting und Informationen. Warum haben wir diesen coolen Trick gelernt, voranzugehen und ein Drop-Down-eins zu erstellen, um den Benutzer davon abzuhalten, weiterzugehen und einen anderen Wert als den, der in der Liste verfügbar ist, einzugeben den Benutzer davon abzuhalten, weiterzugehen und einen anderen Wert als den, der in der Liste verfügbar ist, einzugeben . Und die zweite Verwendung davon werden Sie verstehen, wenn Sie vorankommen und Dashboards erstellen , denn wenn sich die Werte in Ihren Validierungen ändern, beginnen Ihre Dashboards dynamisch zu handeln und Sie werden die -Anwendung, wie und wenn Sie beginnen, Ihre eigenen Dashboards zu erstellen. Ein schnelles Verständnis des Validierungswerkzeugs war also das einzige Ziel dieser speziellen kurzen Vorlesung. Ich hoffe, Sie haben diesen Vortrag genossen und wir sehen uns im nächsten. 18. Kurs-18 Lesson: Hey, willkommen zurück. Also konzentrieren Sie sich in diesem speziellen Vortrag auf Kombinationsdiagramm oder etwas, das wir auch als Combo-Charts bezeichnet werden. Kombinationsdiagramme sind nichts anderes als eine Kombination aus zwei oder mehr Diagrammen. Und ein Kombinationsdiagramm ist eine Visualisierung, die die Eigenschaften von Balkendiagramm und einem Liniendiagramm kombiniert. Das Kombinationsdiagramm zeigt die Daten mit einer Anzahl von Balken- und Liniendiagrammen an, von denen jedes eine bestimmte Kategorie darstellt. Also lasst uns es zu diesem speziellen Beispiel lernen, das wir über euch haben. Also, was ich hier auf diesem speziellen Bildschirm habe, sind meine Verkaufsdaten. In der oberen Reihe, die meine Nummer sieben ist, habe ich das Umsatzziel für jeden Monat. Und dann in der nächsten Zeile, also Zeile Nummer acht, habe ich die Zahlen des Umsatzziels, das erreicht wurde, oder mit anderen Worten, der Umsatz erfüllt. Und was ich getan habe, ist, dass ich diese beiden Datensätze auf einem einzigen Diagramm geplottet habe. Also, wie habe ich das gemacht? Lassen Sie uns also voran gehen und erstellen Sie zuerst ein Kombinationsdiagramm, damit wir es besser verstehen. Also werde ich die gleichen Daten verwenden, die ich hier drüben habe. Und es ist auch im Rohdatenblatt verfügbar, das mit der Vorlesung zur Verfügung gestellt wurde. Also lasst uns schnell zu unseren Rohdaten da drüben springen. Also, was ich tun werde, ist, dass ich diesen gesamten Datensatz auswählen werde. Und dann werde ich auf Einfügen klicken. Und dann werde ich zu dieser speziellen Option kommen, die Linie und Flächendiagramm sagt. Und oh ja, ich werde diese spezielle Option hier drüben auswählen, was „Linie mit Markern“ sagt. Und ich werde darauf klicken. Und Sie werden beobachten, dass der Moment, in dem ich das getan habe, um Liniendiagramme wurden auf meinem Bildschirm erstellt. Aber das ist nicht genau das, was ich will. Nun, was Sie sind, was passiert ist, ist, dass mein Verkaufsziel mit blauen Linien reflektiert wird, während mein CS-Ziel mit der orangefarbenen Linie reflektiert wird. Und ich bin daran interessiert, weiterzumachen und zeigen, dass mein Umsatz erreicht Ziel mit einem Balkendiagramm. Mit anderen Worten, was ich tun werde, ist in der gleichen Grafik, ich werde eine Kombination aus Liniendiagrammen und Balkendiagrammen zusammen verwenden. Wie kann ich das erreichen? Also, um das zu tun, was ich tun werde, ist, dass ich meine Daten für Verkäufe auswählen werde erfüllt, was meine orangefarbene Linie oder Video ist. Und dann gehe ich auf die Registerkarte Design und klicke auf diese Option, die Change Chart Type (Change Chart Type) sagt. Und wenn ich darauf klicke, erscheint ein Fenster, in dem Change Chart Type (Change Chart Type) steht. Und hier unten habe ich meine Umsatzzieldaten, die durch eine blaue Linie dargestellt werden. Und dann habe ich meine Verkaufs-Metadaten, die durch eine orangefarbene Linie angezeigt werden. Und Sie können sehen, dass beide Diagrammtypen mit Spötlern gesäumt sind. Was ich jetzt tun werde, ist, dass ich einfach voran gehe und das Drop-down-Menü hier drüben auswähle. Und anstelle einer Linie mit Markern werde ich ein 2D-Säulendiagramm über Sie auswählen. Und ich werde darauf klicken und auf OK klicken. Noch ein Mal. Und Sie werden feststellen, dass in dem Moment, in dem ich das getan habe, mein Kombinationsdiagramm fertig ist. Über die Balkendiagramme spiegeln meine CS erfüllt Zahlen wider, während die blaue Linie hier drüben mein Umsatzziel für die jeweiligen Monate zeigt. Jetzt lassen Sie mich einfach voran und formatieren Sie dieses Diagramm ein wenig. Also, was ich tun werde, ist, dass ich eine benutzerdefinierte, fertige Vorlage oder einen Diagramm-Stil verwenden werde . Also werde ich das Diagramm auswählen, gehen Sie zur Design-Option. Und ich habe diese bestimmte Vorlage oder diese spezielle Diagramm-Stil ausgewählt, und ich werde darauf klicken. Und was ich tun werde, ist, dass ich meine Balkendiagramme pro kleines Bit formatiere. Also werde ich sie auswählen. Und dann werde ich auf die Diagrammelemente klicken und auf Datenbeschriftungen klicken. Was ich getan habe, ist, dass ich Datenbeschriftungen zu meinen Balkendiagrammen über Sie hinzugefügt habe. Auch werde ich einfach mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf Format Datenreihen klicken. Und ich werde einfach voran gehen und die Lückenbreite reduzieren. Also momentan ist meine Lückenbreite 290. Lass es mich einfach auf eine 100 bringen. Und dann werde ich das schließen. Und jetzt muss ich nur noch einen Chart-Titel geben. Dies ist also ein Liniendiagramm im Vergleich zu Balkendiagramm. So kann ich sehen, dass das Verkaufsziel im Vergleich zu einem billigen Schuss. Damit ist mein Kombinationsdiagramm fertig. Nun, bevor wir weiter gehen, gibt es noch ein Szenario, das ich möchte, dass Sie sich jetzt ansehen, ja. Ich betrachtete das Umsatzziel und CFS erfüllte Zahlen und beide waren eine ähnliche Kategorie von Daten. Sie in einem Kombinationsdiagramm zu zeigen, kann ganz einfach sein. Aber nun schauen wir uns ein anderes Szenario über u an. Dann ist die Varianz zwischen diesen beiden Zahlen ziemlich hoch. Also gehen wir zu einem Laken, zwei hier drüben. Und hier drüben, was ich habe, ist, dass ich Daten für Verkaufserlöse habe, und dann direkt darunter habe ich die Daten für Verkaufseinheit. Aber Sie werden feststellen, dass es eine große Varianz zwischen diesen beiden Zahlen gibt. Ich meine, zu ernennen Zahlen sind im Bereich von 12131415 Tausend, während die niedrigeren Zahlen im Bereich von 234 Tausend. Also, was passiert, wenn ich voran gehe und ein Kombinationsdiagramm mit dieser Art von Daten plotten. Lassen Sie uns also voran und erstellen Sie schnell ein Kombinationsdiagramm. Also werde ich diese Daten auswählen. Klicken Sie auf Einfügen. Und dann werde ich Liniendiagramme mit Markern auswählen. Und dann werde ich meine Verkaufseinheit in Balkendiagramme umwandeln. Und mal sehen, was passiert. Also werde ich das auswählen. Dann klicke ich auf Change Chart Type und meine CSU Unit. Ich werde es in Balkendiagramme umwandeln. Lassen Sie mich es einfach ein wenig formatieren. Also werde ich dieses besondere Design auswählen. Und dann wähle ich einfach das Balkendiagramm aus und füge Datenbeschriftungen hinzu. Und lass mich einfach weitermachen und ihm einen Titel geben. wir also, das ist Umsatz im Vergleich zu Einheiten. Nun, das ist absolut nichts falsch mit dieser Art von Kombinationsdiagramm. Aber wenn man sich das wegen der großen Varianz zwischen den Zahlen anschaut, sieht es für mich nicht wirklich sehr eingängig aus. Es stört meinen ISO-Bereich etwas , weil ich mir diese enorme Varianz ansehen muss. Und für ein menschliches Auge kann die Interpretation dieser Art von Daten etwas schwierig sein. Also, was kann ich in diesem Fall tun? Nicht weil beide Variablen eine große Variation in ihnen haben, kann ich etwas verwenden, das als sekundäre Achse bezeichnet wird. Also, was ich tun werde, ist, dass ich voran gehen und mein Balkendiagramm über Sie auswählen werde. Und noch einmal werde ich zu Change Chart Type gehen. Und was ich tun werde, ist, ich werde voran gehen und ein Häkchen auf diese spezielle Option setzen , die Sekundärachse sagt. Und wenn ich auf OK klicke. Mal sehen, was passiert. Jetzt. Was über ein Jahr passiert ist, ist für mein Balkendiagramm, diese spezielle sekundäre Achse, die erstellt wird. Und alle Werte meiner Balkendiagramme sind gegen diese spezielle Achse über dir dargestellt. Während, wenn Sie sich mein Liniendiagramm ansehen, verwendet das Liniendiagramm diese spezielle Y-Achse. Das Hinzufügen der Sekundärachse hat das Problem für mich gelöst. Lassen Sie mich einfach voran und formatieren Sie die Datenbalken hier drüben. Also werde ich mit der rechten Maustaste darauf klicken, auf Format Datenreihen klicken. Dann werde ich nur die Spaltbreite 200 reduzieren. Damit ist meine Kombinationstabelle fertig. Es gibt also zwei Möglichkeiten, die wir verstanden haben. Erstens, wenn die Variation nicht viel ist, müssen wir wirklich nicht voran gehen und eine sekundäre Achse zu unserem Kombinationsdiagramm hinzufügen. Wenn die Streuung jedoch sehr hoch ist, können wir in diesem Fall eine sekundäre Achse hinzufügen. Mit anderen Worten, eine Kombination von Balken und Linien in einer gleichen Visualisierung kann nützlich sein, wenn Werte in verschiedenen Kategorien verglichen werden. Da die Kombination einen klaren Überblick darüber erhält, welche Kategorie höher oder niedriger ist, können Kombinationsdiagramme sehr nützlich sein, wenn Sie zwei oder mehr Datenreihen mit unterschiedlichen Maßeinheiten vergleichen möchten . Und eine Möglichkeit, ein Kombinationsdiagramm zu verwenden, besteht darin, tatsächliche Werte in einer Spalte zusammen mit einer Linie anzuzeigen , die tatsächlich das Ziel oder den Zielwert anzeigt. In gewisser Weise können Sie voran gehen und erstellen Sie ein Ziel erfüllt Diagramm, wo das Ziel konstant ist, während Ihre Balkendiagramme zeigen, ob das Ziel erreicht wurde oder überschritten oder verpasst wurde. 19. Kurs-19 Auditierung eines Arbeitsblatts in Excel: Hey, willkommen zurück. Also konzentrieren Sie sich in diesem speziellen Vortrag auf die Prüfung einer Arbeitsmappe in Excel. Tabellenkalkulation, Audits sollen sicherstellen, dass eine Tabellenkalkulation so ausgeführt wird, wie sie erstellt wurde. Dies beinhaltet die Überprüfung, dass alle Zellen tun, was für sie geplant wurde, und die Daten werden wie erwartet verarbeitet. Und dann gibt es keine Fehler darin, es in das Blatt zu legen. Also lasst uns verstehen, was wir mit der Prüfung des Blattes meinen? Wenn Sie sich dieses Beispiel auf dem Bildschirm ansehen. Also, was ich hier drüben habe, ist der Name der Studenten. Und dann habe ich die Noten, die diese Studenten in diesen einzelnen Fächern zitieren. Basierend auf diesen einzelnen Marken haben wir die endgültige Summe. Und basierend auf der Gesamtsumme haben wir jetzt auch den Prozentsatz, der von jedem der einzelnen Schüler erzielt wird. Hier drüben habe ich eine Kolumne, die in allen Fächern bestanden steht, okay? Und dann gibt es die nächste Spalte, die DID-Übergabe insgesamt besagt. Und dann haben wir endlich die Note. Nun, wenn Sie überhaupt nur gehen und erhalten dieses spezielle Blatt ohne die Informationen, die Sie hier sehen. Es wäre wirklich schwierig für dich, das zu verstehen. Wie sind wir zu dieser Schlussfolgerung gekommen? Was bedeutet das ja. Über deine Mittel? Oder woher wissen Sie, dass der Student tatsächlich voran gegangen ist und eine Auszeichnung erzielt hat, oder eine erste Klasse oder zweite Klasse. Jetzt sind wir dankbar, dass wir alle Informationen über ein Jahr haben und diese Informationen lesen können. Aber sagen wir, wenn überhaupt diese Informationen nicht da waren, wäre das Verständnis dieses Blattes ein ziemliches Problem gewesen. Und das ist, wo die Prüfung einer Arbeitsmappe Zahnfleisch praktisch für uns. Also lasst uns dieses Konzept hier im Detail verstehen. Also werde ich einfach weitermachen und die versteckten Zellen wieder sichtbar machen. Okay, also lasst uns jetzt verstehen, wie all diese Zellen diese spezifischen Werte haben. Also, wenn der Student in einem Fach passiert, wenn er mehr als 40 Punkte in allen Fächern, okay? So unnötig muss jeder Student mindestens 40 Punkte in jedem der Fächer erzielen, um das jeweilige Fach zu bestehen. Ok? Auch der Student muss mehr als 250 insgesamt punkten, um alle Themen zu bestehen. Ok? Dies sind also die beiden Kriterien, auf denen wir entscheiden werden, ob der Student tatsächlich insgesamt bestanden hat. Und hat er in allen Untertanen übergeben. Okay, zum Beispiel, Tom hat Code mehr als 14 alle Themen. So hat er in allen Fächern über ein Jahr bestanden. Und hat er insgesamt dafür gegangen, dass eine mehr Bedingung überprüft wird. Das ist die Gesamtsumme sollte mehr als 250 betragen. Und wie Sie hier sehen können, erfüllt er diese beiden Bedingungen. Während im Falle von Ronny, hat er 40 oder mehr in allen Fächern erzielt. Okay, also hat er in allen Fächern bestanden, aber seine Gesamtsumme beträgt weniger als 250. Also hat er insgesamt überstanden? Nein. Und deshalb ist seine Note scheitern. Nun, wenn der Prozentsatz größer als 75% ist und der Student eine Unterscheidung zwischen 60,9974 erhält er eine erste Klasse. Wenn der Prozentsatz weniger als 60 ist, bekommt er eine zweite Klasse. Und wenn er versagt. Er bekommt eine Scheiter-Klasse. Und oh ja, was ich habe, ist die Gesamtzahl der Studenten, die den Test bestanden haben. Also jetzt gehen wir weiter und verstehen den Auditing-Prozess. Sagen wir also, wenn ich überhaupt voran gehen und verstehen möchte, wie diese Summe berechnet wird. Also werde ich zu dieser bestimmten Zelle hier drüben gehen und ich werde auf Trace Predence klicken. Und wenn ich darauf klicke, können Sie sehen, dass es einen Pfeil gibt, der auf diese fünf Zellen zeigt. Und wenn ich zu meinem Formelabschnitt hier gehe, heißt es, dass es die Summe von C6 bis G6 ist. Ok? Wenn überhaupt, klicke ich auf den Prozentsatz und klicke dann auf Spur Präzedenzfälle. Es zeigt, dass über ja, es ist abhängig von dieser bestimmten Zelle, die ist, die Summe. Und insgesamt wiederum hängt von diesen fünf Zellen über u. Ok. Also ist diese Zelle abhängig von dieser bestimmten Zelle, und diese Zelle wiederum ist abhängig von diesen fünf Zellen über u. Okay, ich werde voran gehen und die Pfeile entfernen. Jetzt gehen wir weiter und schauen uns die Gradspalte über dir an. Und wenn überhaupt ich auf Unterscheidung klicke, und ich gehe voran und klicke auf Spur Präzedenzfälle. Es zeigt, dass meine Unterscheidung von meinem Prozentsatz abhängt. Mein Prozentsatz hängt wiederum von meiner Gesamtzahl ab. Und dann hängt meine Summe von diesen fünf Zellen ab. Okay, so können Sie voran gehen und den Vorrang verfolgen. Oder mit anderen Worten, Sie können voran gehen und überprüfen, von welchem bestimmten sagt, hängt der Wert in einer bestimmten Zelle ab? Wie in diesem Fall hängt die Unterscheidung vom Prozentsatz ab. Prozentsatz hängt von der Gesamtsumme ab, und die Summe wiederum hängt vom Code der Markierungen in einzelnen Fächern ab. Also werde ich voran gehen und die Pfeile über dir entfernen. Lassen Sie uns nun voran gehen und schauen Sie sich die Gesamtzahl der Studenten an. Und jetzt werde ich voran gehen und auf Trace-Präzedenzfälle klicken. Sie werden den Moment beobachten, in dem ich tat, dass es auf all diese Zellen über u zeigt. Das bedeutet, dass die Gesamtzahl der Schüler von den Werten abhängt , die in all diesen Zellen festgelegt wurden. Und wenn überhaupt, wie zum Abschnitt „Formeln“ über Europa, es heißt klar, dass es sich um eine Zählung von J6 bis J3 handelt, was diese spezielle Spalte ist. Und es zählt die Gesamtzahl von Ja in dieser speziellen Spalte. Wenn ich überhaupt hier drüben klicke und dann klicke ich auf Trace Präzedenzfälle. Sie können sehen, dass wieder einmal, in allen Themen vorbei, hängt von der Mock-Sport in allen Themen kollektiv. Okay, also geht es darum, die Präzedenzfälle zu verfolgen. Gehen wir weiter und entfernen Sie die Pfeile noch einmal. Jetzt gehen wir voran und verstehen Was meinst du mit Abhängigkeit? Also sagen wir, wenn ich überhaupt voran gehe und diese bestimmte Zelle hier drüben auswähle, ist das die Summe. Ok? Und ich klicke auf Trace Dependance. Jetzt zeigt es mir deutlich, dass basierend auf meinem Gesamtprozentsatz abhängig ist. Auf der Grundlage meiner Gesamtheit wird auch entschieden, ob er in allen Fächern bestanden hat oder nicht. Und basierend auf meiner Gesamtsumme bekomme ich meine Prozentsätze. Und dann wiederum, basierend auf meinem Prozentsatz, werde ich auch wissen, welche Klasse Eiscode hat. Ok. Und alles, was ich wähle diese bestimmte Zelle hier drüben und klicke auf Spurenabhängigkeit. Es zeigt deutlich, dass die Übergabe in allen Fächern wird entscheiden, wie viele Studenten in der gesamten Gesundheit Chef. Also diese bestimmte Zelle oder Ihr ist abhängig von diesem bestimmten Wert über u. So funktioniert die Abhängigkeit. Bevor Sie also fortfahren und wahrscheinlich eine Zelle, eine Spalte oder eine Zeile in einer Excel Arbeitsmappe löschen . Sie können immer die Überwachungsfunktion in Excel verwenden , damit Sie die Referenzfehler vermeiden können da es möglicherweise andere Zellen gibt, die von den Zellen abhängen , die Sie wahrscheinlich löschen und die Arbeitsmappe beenden. Es empfiehlt sich immer, ein Audit für Ihr Arbeitsblatt durchzuführen, bevor Sie Löschvorgänge oder Änderungen in Ihrer Arbeitsmappe vornehmen. Okay, also werde ich alle Pfeile hier drüben entfernen. Und ich möchte, dass du einfach weitermachst und dir eine weitere Funktion über dich ansiehst. Also, wenn überhaupt, möchte ich voran gehen und verstehen, wie diese bestimmte Summe berechnet wird. Was ich also tun kann, ist, dass ich diese bestimmte Zelle auswählen kann. Und dann kann ich auf Formeln anzeigen klicken. Und wenn ich auf Show Formeln klicke, werden Sie feststellen, dass es mir nicht nur die Formel für die Zelle zeigt , die ich ausgewählt habe, es geht tatsächlich voran und zeigt mir alle Formeln, die innerhalb in diesem Excel Arbeitsblatt. Okay, also wo immer es eine Formel gibt, können Sie diese Formel mit der Funktion Formel anzeigen sehen. Ich werde weiter gehen und noch einmal darauf klicken, und die Formel wird versteckt. Okay, jetzt möchte ich, dass Sie sich eine weitere Funktion ansehen, während Sie eine Arbeitsmappe in Excel überwachen. Also lassen Sie uns sagen, ich schaue auf diesen Prozentsatz über u. Ok, und ich möchte voran gehen und die Formel bewerten. Ich möchte verstehen, wie wir zu dieser Prozentberechnung gekommen sind? Also, was ich tun kann, ist, dass ich auf Formel auswerten klicken kann. Und wenn ich das tue, zeigt es mir, dass es auf diesen speziellen Wert gekommen ist , indem ich die Formel H6 geteilt durch 500 verwendet. Wenn ich verstehen möchte, was diese S6 ist, dann kann ich auf Schritt in klicken. Und es zeigt mir, dass H6 nichts anderes als die Summe von C6 bis G6 ist. Okay, ich kann voran gehen und raustreten. Und wenn ich dann vorangehe und heraustrete, zeigt es mir die genaue Berechnung, die stattgefunden hat, um voranzugehen und meinen Prozentsatz zu berechnen. Das ist also 401 geteilt durch 500. Ok. Ich werde voran gehen und das schließen. Nun gehen wir weiter und versuchen auch, die Formel irgendwo anders auf unserem Arbeitsblatt hier zu bewerten . Nehmen wir an, ich gehe voran und wähle diese bestimmte Zelle hier drüben, und ich klicke auf Formel bewerten. Und wenn ich das tue, zeigt es mir, dass die Formel, die über Ihre verwendet wurde, ist, wenn Minimum von C6 bis G6 größer oder gleich 40 ist, dann den Wert als Ja zurückgeben, wie der Wert als Nein zurückgegeben wird. Wenn ich auf Bewertung über Ihre erste klicke, wird es voran gehen und den Mindestwert zwischen C6 bis G6 finden. Also lasst uns weitermachen und das tun. Und es besagt, dass der Mindestwert in dieser speziellen Auswahl über Jahr zu T6 ist. So ist es voran gegangen und bewertet den Wert 256. Und jetzt wird es weitergehen und vergleichen, ob 56 größer oder gleich 40 ist, und es wird den Wert als wahr oder falsch zurückgeben. Also werde ich auf evaluieren klicken und es gibt den Wert als wahr zurück, weil 56 größer oder gleich 40 ist. Und jetzt, weil es vorangegangen ist und den Wert als zwei zurückgibt, wird es voran gehen und den Wert als Ja zurückgeben. Also werde ich noch einmal auf bewerten klicken und Sie können sehen, dass der über Sie zurückgegebene Wert ja ist. Auditing in Excel ist also ein hilfreiches Tool, mit dem Sie jeden Schritt Ihrer Formel durchlaufen können. Und kombiniert mit den Trace Präzedenzfälle und Abhängigkeiten und Markierung, wenn Sie gehen und tatsächlich eine Formel bearbeiten, wo Sie, haben Sie viele Werkzeuge, um herauszufinden was genau mit jeder Formel im Exit los ist. Es geht also darum, ein Arbeitsblatt in Kürze zu überwachen. Ich hoffe, Sie haben diesen Vortrag genossen und wir sehen uns im nächsten. 20. Kurseinheit 20 Was wenn Analyse: Hey, willkommen zurück. Daher wird unser Fokus in diesem speziellen Vortrag darauf liegen, ein cooles Tool in Excel zu verstehen, das als Was-wäre-wäre-wenn-Analyse bezeichnet wird. Jetzt können Sie mithilfe des Was-wäre-wenn-Analyse-Tools in Excel mehrere verschiedene Werte in einer oder mehreren Formeln verwenden , um alle verschiedenen Ergebnisse zu untersuchen. Sie können beispielsweise eine Was-wäre-wenn-Analyse durchführen, um zwei Budgets zu erstellen , die jeweils eine bestimmte Umsatzstufe annehmen. Alles, was Sie können ein Ergebnis angeben, das die Formel erzeugen soll und dann bestimmen, welche Menge von Werten dieses bestimmte Ergebnis erzeugt. Ein Excel bietet mehrere verschiedene Werkzeuge, die Ihnen helfen diese Art von Analyse durchzuführen, die Ihren Anforderungen entspricht. Also lasst uns das mit einem Beispiel verstehen, das wir hier drüben haben. Sagen wir mal, ich nehme einen Kredit von einer Bank ab, okay? Und ich nehme allein für $60.000 auf, der Zinssatz beträgt 8%, und das zehn Jahr, für das ich vorangehe und dieses Darlehen aufnehme, beträgt 20 Jahre, also sind das 214 Monate. Und ich versuche herauszufinden, was das EWI ist, das ich zu diesem bestimmten Zinssatz und für diese besondere Amtszeit zahlen würde . Deshalb habe ich diese spezielle Formel verwendet, in der, wissen Sie, die Formel zu verstehen, nicht so wichtig ist. Aber ich würde voran gehen und Ihnen schnell erklären , die Art von Formel, die ich voran gegangen und über u verwendet habe. Also die Formel geht so, ist gleich minus b und t. Ok. Und in dem Moment, in dem ich tat, dass es heißt, berechnet die Zahlung für ein Darlehen basierend auf konstanten Zahlungen und konstanten Zinssatz. Also, wenn ich die Klammer zuerst öffne, fragt es mich nach dem Lesen. Also mein Zinssatz beträgt 8%. Also, was ich tun werde, ist, dass ich diesen bestimmten Wert auswählen werde. Und dann werde ich durch 12 teilen, weil dies ein jährlicher Zinssatz ist, dann werde ich ein Komma geben. Es fragt mich, was mein NPER ist, okay? Oder mit anderen Worten, es fragt mich, was die Amtszeit für diese besondere Last ist. Also werde ich diese bestimmte Zelle über dir auswählen. Und dann werde ich ein Komma geben. Und dann fragt sie mich, was ein Hauptwert ist? So ist der Grundwert 60 Tausend. Und ich werde voran gehen und die Klammern schließen und Enter drücken. Es sagt mir, dass ich diesen Kredit in 20 Jahren bezahlen soll. Ich muss voran gehen und pn EMI off $501.86. Jetzt möchte ich voran gehen und bestimmte Szenarien oder Rad bewerten. Also lassen Sie uns sagen, was passiert, wenn ich voran gehe und einen Kredit von $100 nehme, oder vielleicht habe ich gerade versucht, den Kredit zu einem wenig niedrigeren Zinssatz zu nehmen. Es kann also verschiedene Szenarien geben, die ich mir einfallen kann. Okay, das ist also ein cooles Tool in Excel, das uns helfen kann, diese verschiedenen Szenarien zu bewerten. Und wir können alle möglichen Ergebnisse von BI-Szenarien in einem Durchgang betrachten. Also, was ich tun kann, ist, dass ich auf den Tab „Daten“ klicken kann. Sie gehen über Sie zur Was-wäre-wäre-wenn-Analysefunktion. Und ich werde hier auf das Drop-down-Menü klicken. Und dann werde ich auf Szenario-Manager klicken. Was ich zuerst tun werde, ist, dass ich dieses spezielle Szenario als mein Basisszenario hinzufügen werde. Also werde ich auf Hinzufügen klicken, und ich werde dies als Basisszenario nennen. Was ich Excel sagen werde, ist, dass ich weiterhin die Zellwerte über u ändern werde. Ok, also werde ich den Betrag ändern, ich werde den Zinssatz ändern und ich werde die Amtszeit ändern. Darauf aufbauend würde ich gerne wissen, was mein EMI sein würde. Also werde ich voran gehen und klicken Sie auf OK. Also werde ich voran gehen und die gleichen Werte in meinem Basisszenario behalten, und ich werde auf OK klicken. Das wird also zu meinem Basisszenario. Nun gehen wir weiter und fügen ein anderes Szenario hinzu. Wir werden, so werde ich auf Hinzufügen klicken und ich werde sagen, Menge ändern. Ok? Und dann werde ich auf OK klicken. Und ich werde den Amman von 60.000 ändern, vielleicht $1. Und dann klicke ich auf OK. OK. Und wenn ich dann voran gehe und auf dieses spezielle Szenario klicke und dann auf Show klicke, geht es schnell voran und berechnet das neue EMI für mich basierend auf dem neuen Betrag, den ich vorangegangen und ausgewählt habe. Lassen Sie uns voran und fügen Sie ein weiteres Szenario, wo u. So werde ich auf Hinzufügen klicken. Und jetzt versuchen wir, den Zinssatz zu ändern. Also habe ich hier drüben keine wechselnden Interessen gerettet. Klicken Sie auf OK. Und jetzt statt 8%, lassen Sie mich einfach voran gehen und versuchen, zu sehen, was mein EWI mit 6% Zinssatz sein wird. Ich klicke auf, okay. Und dann werde ich auf wechselnde Interessen klicken und auf true klicken. So schnell macht es die Berechnung für mich und zeigt mir das neue EWI, das ich zu diesem neu entlassenen Zinsen zahlen kann. Okay, also jetzt mit dem Szenario-Manager, was ich tun kann, ist, dass ich verschiedene Permutationen und Kombinationen ausprobieren kann. Und darauf basiert, kann ich voran gehen und einen bestimmten Wert bewerten. Sagen wir mal, ich wollte etwas Reverse machen. Jetzt versuche ich hier drüben zu tun, sagen wir, ich will ein EMI von $1000 sein. Und mit einem Zinssatz von 6%, wie viel Betrag kann ich tatsächlich leihen, so dass ich weiterhin eine Zinsen von $1000 pro Monat zu zahlen. Also, was ich tun kann, ist, dass ich zum What-If-Analyse-Tool gehen kann. Aber dieses Mal werde ich ein anderes Tool namens Goal Seek verwenden. Und was ich hier drüben tun werde, ist, dass ich „Zelle setzen“ sagen werde. Und ich werde diese Zelle hier drüben auswählen. Und ich werde den Wert als 100 geben weil ich das EWI einhundert, zehnhundert bezahlen will. Und jetzt fragt sie mich, welchen Wert sie sich ändern sollte , um uns das EWI von 100 zu geben. Also würde ich sagen, gehen Sie voran und ändern Sie meinen Betrag, weil ich wissen möchte, wie viel Betrag kann ich zu 6% Zinssatz leihen. Also kann ich nicht jeden Monat ein EMI von $1000 sein. Ich werde voran gehen und drücken Sie Enter und drücken Sie noch einmal eingeben. Und Sie werden sehen, dass es sofort voran gegangen ist und die Berechnung für mich durchgeführt hat. Und es zeigt, dass ich Zinsen von 6% und Fotodauer von 20 Jahren tausche. Ich kann mir tatsächlich einen ausleihen wie $39.580,77, so dass ich am Ende $1000 jeden Monat bezahlen werde. Nun lassen Sie uns versuchen, etwas ist jetzt sagen wir, ich möchte voran gehen und halten Sie den Betrag wie Dollar. Und ich möchte voran gehen und einen EMI von $1000 bezahlen. Aber ich möchte nur voran gehen und den Zinssatz ändern. Also in diesem Fall werde ich noch einmal zu meiner Was-wäre-wenn-Analyse gehen, zu meiner Zielsuche gehen. Und dieses Mal werde ich sagen, setzen Sie die Zelle C 112 Wert hundert, zehn hundert, indem Sie die Rate der Zinsen ändern oder waren Sie, das ist meine Zelle C8, und ich würde Enter drücken und drücken Sie Enter ein weiteres Mal. Also, jetzt sagt es mir, dass, wenn ich überhaupt einen EMI von $1000 pro Monat zahlen will und ich einen wie Dollar als Kapitalbetrag leihen möchte, dann ist der Zinssatz, den ich zahlen muss, 11%. Wenn ich noch einmal zu meinem Basisszenario zurückkehren möchte, kann ich immer wieder zu meinem Szenario-Manager zurückkehren und auf mein Basisszenario klicken und dann auf Anzeigen klicken. Und das bringt uns zurück zu dem Basisszenario, mit dem wir bereits begonnen haben. So innovieren Sie die Was-wäre-wenn-Analyse gibt mir viele Werkzeuge, um in der Lage zu sein, voranzugehen und verschiedene Szenarien zu erstellen , diese Szenarien aufzuzeichnen und herauszufinden was ich mit meiner Goal Seek Option spielen muss. Es geht also um die Was-wäre-wenn-Analyse in Kürze, ich hoffe, Sie haben diesen Vortrag genossen und ich werde Sie im nächsten sehen. 21. Lektion 21 Sicherheit und Passwort: Hey, willkommen zurück. Jetzt haben wir weitergemacht und lernen, wie man weitergeht und ein Arbeitsblatt erstellt. Wir haben alle verschiedenen Formeln gelernt. Wir haben die Pivot-Tabellen und verschiedene Tools und Techniken in Excel gelernt. Und mit all den Fähigkeiten, die wir durch diese ganze Vortragsreihe gelernt haben, habe ich weitergemacht und dieses Mall-Arbeitsblatt erstellt. Okay, hier drüben, was ich habe, ist der Name von verschiedenen Häfen Ausrüstungen. Ich habe den Namen der Begleitpersonen. Dann habe ich die Mengen. Ich habe Ihren Preis pro Einheit und nach rechts, ich habe den Gesamtumsatz und den Gesamtumsatz in Dollar. Und dann habe ich alles zusammengefasst und ich habe den Gesamtumsatz. Jetzt plane ich, dieses Arbeitsblatt an ein paar Leute zu senden. Aber ich bin wirklich besorgt über die Sicherheit dieses speziellen Arbeitsblatts. Und wenn ich dieses Arbeitsblatt schicke, machen Sie eine Menge Leute. Ich möchte nur, dass sie eine Ansicht in diesem speziellen Arbeitsblatt haben. Ich will nicht, dass sie voran gehen und irgendwelche zufälligen Änderungen hier machen, zum Beispiel, einfach voran und ändern Sie die 634 auf 600 vielleicht. Und was aus diesem Grund passieren wird, ist, dass sich der Wert über das gesamte Arbeitsblatt ändert. Daher möchte ich nicht, dass diese versehentlichen Änderungen oder beabsichtigten Änderungen an diesem speziellen Arbeitsblatt vorgenommen werden. Wie kann ich mein Arbeitsblatt schützen? Standardmäßig ist jede Zelle in Excel standardmäßig gesperrt. Was meine ich damit? Wenn alle Zellen in Excel protokolliert sind, und wie kann ich dann einfach zu einer beliebigen Zelle gehen und irgendetwas dort drüben eingeben. Der Grund dafür ist, dass diese Zellen gesperrt sind, aber nicht geschützt sind. Was meine ich damit? Zum Beispiel, wenn ich voran gehe und eine Auswahl über Sie treffen und mit der rechten Maustaste klicken und auf Formatieren Zellen klicken. Und wenn ich zu diesem speziellen Tab weg von ihm kommt, sagt Schutz. Es zeigt, dass jede Zelle in Excel gesperrt ist. Ok, aber es ist nicht geschützt. Und weil es nicht geschützt ist, kann ich voran gehen und Änderungen in jedem dieser Verkäufe vornehmen. Aber jetzt möchte ich, dass dieses spezielle Arbeitsblatt nur als schreibgeschütztes Arbeitsblatt zu den Menschen geht. Und ich möchte nicht, dass jemand weitergeht und irgendwelche Änderungen an diesem Arbeitsblatt vornimmt, wie kann ich dann weitermachen und das erreichen? Es ist sehr einfach. Was ich tun werde, ist, dass ich eine Zelle auf diesem speziellen Arbeitsblatt hier drüben auswählen werde. Und dann werde ich auf Schützen Blatt klicken. Und wenn ich das mache, erscheint das kleine Fenster vor mir. Es sagt, schützt Cheat. Nun können Sie tatsächlich voran gehen und ein Passwort über Europa hinzufügen, was empfohlen wird, aber ich überlasse Ihnen diese Wahl. Sie können sogar Ihr Arbeitsblatt schützen, ohne ein Kennwort hinzuzufügen. Aber sobald Sie voran gehen und auf diese spezielle Schaltfläche klicken, die in Ordnung ist, müssen Sie verstehen, dass es nur den Benutzern erlaubt , Änderungen am Arbeitsblatt vorzunehmen, wo es ein Häkchen gibt. Zum Beispiel wird es dem Benutzer erlauben, fortzufahren und wählen Sie das Protokoll sagt. Es ermöglicht ihnen, voran zu gehen und wählen Sie die Entsperrzellen, aber es wird ihnen nicht erlauben, voran zu gehen und formatieren die Zellen sind alle Spalten formatieren oder beliebige Zeilen formatieren. Okay? Alles, was kein Häkchen hat, wird also nicht erlaubt. Schauen wir uns das an. Also, was ich tun werde, ist, dass ich voran gehe und auf OK klicke. Und der Moment, in dem ich getan habe, dass Sie feststellen, dass diese spezielle Taste schützt Blatt hat sich jetzt in ungeschützten Blatt verwandelt. Okay. Was bedeutet, dass jetzt mein Arbeitsblatt geschützt ist. Lassen Sie uns nun versuchen, voran zu gehen und einige Änderungen über Ihre, Lassen Sie uns versuchen, diese ändern 450 zu 500. Ok. Sie können das sofort sehen. Es geht voran und erscheint eine Fehlermeldung auf dem Bildschirm und es sagt, dass der Satz oder das Diagramm, das Sie ändern möchten, ist auf einem geschützten Blatt, um Änderungen vorzunehmen und das Blatt vorherzusagen. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, ein Passwort einzugeben. Im Moment habe ich hier kein Passwort. Was ich also tun kann, ist, dass ich dieses Blatt ungeschützt kann. Und jetzt, wenn ich versucht habe, Änderungen hier vorzunehmen, wird es voran gehen und diese Änderungen akzeptieren. Okay, machen wir die Änderungen jetzt rückgängig. Sehen wir uns nun ein anderes Szenario an. Okay, was ich hier getan habe, ist, dass ich bestimmte Formeln hier drüben hinzugefügt habe. So kann ich leicht sagen, dass mein Gesamtumsatz nichts anderes als die Summe dieser speziellen Zelle plus dieses l plus G8 plus i8, et cetera ist. Aber ich will nicht, dass sich jemand diese Formel anschaut. Wenn ich also voran gehe und auf eine dieser Zellen klicke, in denen ich eine Formel habe, möchte ich diese Formeln ausblenden. Ich will nicht, dass jemand das sieht, diese Formeln hier drüben. Was ich also tun kann, ist, dass ich diese Zellen hier drüben auswählen kann. Okay? Und dann kann ich mit der rechten Maustaste darauf klicken, auf Zellen formatieren. Und hier drüben werde ich voran gehen und ein Häkchen auf diese spezielle Option setzen , die Hayden sagt. Und ich werde auf OK klicken. Und jetzt werde ich nur weitergehen und mein Blatt beschützen. Wieder einmal werde ich hier kein Passwort hinzufügen. Also werde ich voran gehen und auf OK klicken. Und jetzt, wenn ich auf eine dieser Zellen hier drüben klicke, können Sie sehen, dass die Formeln nicht sichtbar sind. Wenn ich voran gehen und diese Formeln sichtbar machen möchte, noch einmal, ich kann voran und ungeschützte Blatt gehen. Wählen Sie diese Zellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie auf Formatieren von Zellen, entfernt dieses Häkchen aus ausgeblendet. Klicken Sie auf OK. Und wenn ich dann auf eine der Zellen hier drüben klicke, kann ich wieder alle Formeln hier sehen. Ich kann sogar bestimmte Formeln in meinem Arbeitsblatt mit dieser speziellen Technik ausblenden . Lassen Sie uns versuchen, ein Passwort über Sie zu setzen. Was ich also tun werde, ist, dass ich dieses spezielle Arbeitsblatt auswählen werde. Und dann werde ich voran gehen und auf Scheitelpunktblatt klicken. Okay? Und dieses Mal werde ich ein Passwort hinzufügen. Das Passwort hat 1234. Wenn ich auf Enter it klicke, bat mich, fortzufahren und wir geben das Passwort ein. Aber denken Sie daran, dass, wenn Sie das Passwort verlieren oder vergessen, es nicht wiederhergestellt werden kann. Stellen Sie also sicher, dass Sie ein Passwort verwenden, an das Sie sich sehr leicht erinnern. Also werde ich weitermachen und das Passwort erneut eingeben. Es ist okay. Okay. Und jetzt, wenn ich versucht habe, das Blatt zu schützen, fragt es mich nach dem Passwort. Also werde ich voran gehen und das Passwort eingeben. Drücken Sie OK. Und das Blatt ist wieder ungeschützt. Jetzt möchte ich, dass Sie auf einen weiteren Aspekt des Schutzes der Arbeitsmappe achten. Nun sagen wir, ich möchte nur, dass der Benutzer in der Lage ist, Änderungen an diesem bestimmten Abschnitt vorzunehmen, okay? Und er sollte nicht in der Lage sein, Änderungen an irgendwelchen der Formeln, die ich über u sehe, vorzunehmen. Der einzige Abschnitt, in dem ein Benutzer Änderungen vornehmen kann, ist dieser spezielle Abschnitt. Wie kann ich das dann erreichen? Es ist sehr einfach. Was ich tun kann, ist, dass ich diese Zellen hier drüben auswählen kann. Mit der rechten Maustaste darauf. Wechseln Sie zu Zellen formatieren. Und ich werde einfach weitermachen und ich bin das ankreuzen, aber er könnte wählen, dass C gesperrt ist. Dann würde ich auf OK klicken. Und jetzt werde ich voran gehen und mein Laken beschützen. Ich werde ab sofort kein Passwort hinzufügen. Ich gehe einfach weiter und klicke auf OK. Und jetzt, wenn ich versuche, Änderungen hier vorzunehmen, werden Sie sehen, dass es mir nicht erlaubt, weiterzumachen und Änderungen vorzunehmen. Aber diese Zellen sind freigeschaltet, also werde ich in der Lage sein, alle Änderungen vorzunehmen, die ich hier will. Also lasst uns versuchen, dieses kühne 50 bis 500 zu machen. Und es nimmt all diese Veränderungen. Lassen Sie uns versuchen, eine Veränderung über ein Jahr zu machen. Und Sie können sehen, dass ich diese Änderungen vornehmen kann. Lassen Sie uns diese Änderungen jetzt rückgängig machen. Und noch einmal, lassen Sie uns ungeschützt unser Arbeitsblatt. Okay, also geht es darum, Ihr Arbeitsblatt zu schützen. Also ging es darum, ein Arbeitsblatt zu schützen. Aber was, wenn ich die Struktur meiner Arbeitsmappe schützen möchte? Was meine ich damit? Also sagen wir, wenn ich überhaupt voran gehe und dieses Arbeitsmappe an ein paar Leute schicke. Eine Sache, die ich sicherstellen möchte, ist, dass sie keine Änderungen an diesem speziellen Arbeitsblatt vornehmen können und dass ich mich durch die Schutzblattoption kümmern kann . Gleichzeitig möchte ich aber auch, dass sie keine Änderungen an der Struktur dieser Arbeitsmappe vornehmen. Zum Beispiel sollten sie nicht in der Lage sein, voranzugehen und ein Blatt hier umzubenennen. Zum Beispiel wird dieses spezielle Blatt hier als Basic Pivot bezeichnet. So kann jemand einfach mit der rechten Maustaste darauf gehen, auf Umbenennen klicken und den Namen dieses bestimmten Arbeitsblatts umbenennen. Oder jemand kann einfach mit der rechten Maustaste klicken und einfach ein bestimmtes Arbeitsblatt in meiner Arbeitsmappe löschen. Und ich will nicht, dass diese Veränderungen geschehen. In diesem Fall kann ich also meine Arbeitsmappe schützen. Aber denken Sie daran, dass der Schutz der Arbeitsmappe nur diese Struktur der Arbeitsmappe schützt. Okay, also lasst uns verstehen, wie wir das machen. Also, was ich tun kann, ist, dass ich einfach zu meinem Bewertungs-Tab gehen kann. Klicken Sie erneut auf Arbeitsmappe schützen, und jetzt wird es mich nach dem Passwort fragen. Also gebe ich das Passwort als 1234 ein. Und dann werde ich das Passwort erneut eingeben und auf OK klicken. Und jetzt, wenn ich versucht habe, voranzugehen und Änderungen an der Struktur meiner Arbeitsmappe vorzunehmen. Nehmen wir an, ich habe versucht, dieses spezielle Arbeitsblatt zu löschen. Wenn ich mit der rechten Maustaste darauf klicke, es mir nicht diese spezielle Option. Okay. Die Löschoption ist ausgegraut. Wenn ich versucht habe, ein bestimmtes Arbeitsblatt umzubenennen, ist auch das ausgegraut, sodass ich nicht einfügen, löschen, umbenennen, verschieben oder kopieren kann. Alles, was ich tun kann, ist nur das Blatt zu schützen oder ich kann einfach den Code ansehen. Jede andere Option innerhalb der Struktur meiner Arbeitsmappe wird ausgegraut. Es geht also darum, die Arbeitsmappe zu schützen. Wenn ich voran und unschützbares Buch gehen möchte, muss ich nur noch einmal auf diese Schaltfläche klicken, das Passwort erneut eingeben und dann OK drücken. Und jetzt, wenn ich voran gehe und mit der rechten Maustaste auf eines der Blätter, so dass ich gehen und diese Struktur meiner Arbeitsmappe ändern kann. geht es darum, die Struktur Ihrer Arbeitsmappe mit dieser Option zum Schutz der Arbeitsmappe zu schützen. Nun, last but not least, lassen Sie sagen, ich möchte weitergehen und diese gesamte Arbeitsmappe an viele Leute senden. Aber ich möchte nur, dass diese Gruppe von Leuten voran gehen und sich diese spezielle Arbeitsmappe ansehen , die über das erforderliche Kennwort für den Zugriff auf diese bestimmte Arbeitsmappe verfügen . Wenn sie also überhaupt keinen Zugriff auf das Passwort haben, können sie die Arbeitsmappe überhaupt nicht verwenden. Die Arbeitsmappe wird nicht nur geöffnet. Also, wie kann ich das tun? Es ist sehr einfach. Also, was ich tun kann, ist, dass ich hier auf die Datei Option gehen kann. Klicken Sie auf den Info-Tab über Sie. Und dann ist das eine Option namens Protect Arbeitsmappe. Also werde ich auf diese spezielle Option über Sie klicken, und dann werde ich darauf klicken. Aber er könnte Option, die mit Passwort verschlüsseln sagt. Und jetzt werde ich voran gehen und ihm ein Passwort geben und sicherstellen , dass Sie sich auch an das Passwort erinnern, das Sie einschlagen. Denn wenn Sie das Passwort vergessen, ist es sehr schwierig, das Passwort abzurufen. Also werde ich voran gehen und das Passwort als 1234 eingeben. Es wird mich auffordern, das Passwort erneut einzugeben. Okay, und jetzt, was ich tun werde, ist, dass ich diese Datei nicht auf meinem Desktop gespeichert habe. Okay, der Name der Datei ist neue Arbeitsmappe erweiterte Kopie. Also werde ich es retten. Und jetzt werde ich es einfach schließen. Und jetzt, wenn ich versuche, diese bestimmte Datei von meinem Desktop aus zu öffnen, mal sehen, was passiert. Es fragt mich nach einem Passwort. Ohne das Passwort lässt es mich nicht rein und es wird mich überhaupt nicht auf die Arbeitsmappe zugreifen lassen. Wenn ich voran gehe und das Passwort einstreiche, können Sie sehen, dass sich dieses spezielle Arbeitsblatt gerade öffnet. Und wenn Sie fortfahren und das Passwort aus dieser Arbeitsmappe entfernen möchten, dann kann ich noch einmal auf die Option Datei gehen, klicken Sie auf Arbeitsmappe schützen, klicken Sie auf verschlüsseltes Passwort klicken. Ich, was ich tun werde, ist, dass ich einfach das Passwort von Ihnen löschen werde, und dann werde ich auf OK klicken. Und jetzt noch einmal, was ich tun kann, ist, dass ich einfach zu Datei gehen und dann auf Speichern klicken und dann diese Datei schließen kann. Und jetzt, wenn ich versucht habe, diese Datei zu öffnen, können Sie sehen, dass sie ohne Passwort geöffnet wird. Das ging also um Passwort und Sicherheit in Excel. Und ich hoffe, dass Sie gelernt haben, was Schutz für Sie tun kann und was nicht, wenn es um die Datensicherheit in Excel geht. Ich hoffe, Sie haben diesen Vortrag genossen und wir sehen uns im nächsten. 22. Lektion 22 Makro für Aufnahme von Makro: Hey, willkommen zurück. Nun, da Sie auf dieser Reise so weit gekommen sind, müssen Sie die Macht des Softwarepakets von Microsoft Excel erkannt haben. Aber in einem fortgeschrittenen Abschnitt, wenn Sie keine Makros kennen, ist Ihre Reise noch nicht vorbei. Makros können allgemeine und sich wiederholende Tastenanschläge automatisieren , die Sie Excel zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellenkalkulationen verwenden. Durch die Reduzierung der Anzahl der Tastenanschläge, die für die Ausführung gängiger Befehle erforderlich sind, können Makros Ihre Produktion beschleunigen und die Zeit reduzieren, die Sie täglichen Blick auf die elektronische Kalkulationstabelle benötigen. Lassen Sie uns also verstehen, dass mit einem Beispiel für ein Jahr und lassen Sie uns die Macht von Makros erkunden. Also, was ich vor mir habe, ist ein Bericht erstellt für do not cherry academy. Sie betreiben wahrscheinlich eine Art Ausbildungsinstitut und führen jede Woche einen Test durch. Und jede Woche müssen sie voran gehen und diesen speziellen Bericht veröffentlichen, sehr anfänglich die Noten von jedem der Studenten, die in diesem speziellen Kurs eingeschrieben haben. Dann schließlich geben sie eine Zusammenfassung im Format der höchsten Noten erzielt. Die niedrigsten Noten zitieren, die Gesamtzahl der Schüler, die den Test bestanden haben. Wie hoch ist der prozentuale Anteil der Woche? Und dann zeigen sie auch den Topper des vk. Aber die Daten, die sie vom System erhalten, sind in einem Rohformat wie diesem, okay? Und jede Woche, was sie tun müssen, ist, diese speziellen Daten zu verwenden und dann so zu arrangieren, dass es wie ein Bericht aussieht, wie Sie jetzt auf dem Bildschirm sehen können. Das ist also eine Art Wiederholung, die sie wahrscheinlich jede Woche tun müssen. Und Yen ist, wo Makros wirklich nützlich sein können. Lassen Sie uns verstehen, wie ich jetzt eine Entwickler-Tab brauche, um Makros auszuführen . Und wenn ich an der Spitze über Ihre schaue, Ich sehe meinen Entwickler-Tab nirgendwo hier drüben. Jetzt, um meine Entwickler-Tab zu erhalten, was ich tun kann, ist, dass ich einfach mit der rechten Maustaste auf eine der Registerkarten über Sie klicken kann. Und dann werde ich auf klicken, Anpassen der Multifunktionsleiste. Und wenn ich darauf klicke, werde ich auf diese spezielle Registerkarte namens Customize Rubin klicken. Hier drüben. In diesem Dropdown wähle ich Beliebte Befehle aus. Und wenn ich dann auf die rechte Seite schaue, kann ich den Entwickler-Tab über Ihnen sehen. Ich werde voran gehen und ein Häkchen setzen und dann auf, okay, in dem Moment, in dem ich das getan habe, die Entwickler-Tab über u erschienen. Nun, was ich hier tun muss, ist, um voran zu gehen und ein Makro aufzunehmen, ich muss auf die Registerkarte Entwickler gehen. Und wenn ich hier auf die Entwickler-Tab komme, gehe ich zu diesem speziellen Abschnitt namens Code. Und hier drüben habe ich diesen speziellen Knopf, der als Record Macro genannt wird. Und das ist der Knopf, den wir für die Aufzeichnung unseres ersten Makros verwenden werden. Was ich jetzt tun werde, ist zuerst, ich werde voran gehen und meine Rohdaten von diesem speziellen Blatt abholen. Ok? Und dann werde ich die Daten über Sie einfügen. Und jetzt würde ich zu diesem speziellen Button namens Record Macro gehen, und ich werde voran gehen und darauf klicken. Wenn ich darauf klicke, können Sie sehen, dass ein kleines Fenster erscheint, das mich nach dem Namen des Makros fragt. Also werde ich weitermachen und mein Makro aufrufen, ein Berichtsmakro hinzufügen. Das nächste, was es mich fragt, ist die Tastenkombination. Lassen Sie uns also voran und erstellen Sie eine kleine Tastenkombination für unser Makro. Also werde ich voran gehen und Control und den Buchstaben L als Abkürzung für dieses bestimmte Makro verwenden . Ok? Und dann gehe ich weiter und klicke auf OK. Wenn ich das mache, können Sie beobachten, dass meine Aufnahme-Makro-Taste jetzt in eine Schaltfläche „ Aufzeichnung stoppen“ umgewandelt wurde, was bedeutet, dass jetzt mein Makro aufnimmt, okay? Und von diesem Punkt an müssen Sie verstehen, dass jeder Klick auf den Bildschirm jetzt von Ihrem Makro aufgezeichnet wird. Ok? Also, was ich zuerst tun werde, ist, dass ich diese Daten sortieren werde. Also, was ich tun werde, ist, ich werde nur diese gesamten Daten auswählen SIE Ich werde auf die Registerkarte Daten gehen. Ich werde auf gesucht klicken. Und dann, was ich tun werde, ist, ich werde auf der Grundlage von Mocks gut sortiert, von der größten bis kleinsten, und klicken Sie dann auf OK. Und jetzt werde ich diesen speziellen Header hervorheben. Wir werden auf My Home Tab klicken, und ich werde voran gehen und ihm eine schöne blaue Form geben. Okay, jetzt brauche ich die höchsten Mönche, gut. Also werde ich sagen, ist gleich max. Und dann werde ich diesen ganzen Bereich hier auswählen. Und dann werde ich Enter drücken. Okay, also nahm es auf, dass der Code der höchsten Markierungen in diesem speziellen Bereich 97. Dann möchte ich den Code der niedrigsten Markierungen in diesem speziellen Bereich. Also werde ich sagen, ist gleich min. Und ich werde Klammern öffnen. Ich werde diesen Bereich auswählen, und dann werde ich die Klammer schließen und Enter drücken. Jetzt will ich die gesamte Studentenbüste. Nehmen wir also an, die Kriterien für das Parsen sind 40 Monate. Zumindest. Was ich sehen werde, ist gleich COUNTIF. Und dann werde ich Klammern öffnen. Ich werde dieses besondere Sortiment über ein Jahr geben. Und dann werde ich meine Kriterien festlegen. Und dafür werde ich die doppelten Anführungszeichen öffnen. Ich werde sagen, größer als oder gleich w Warenart und dann die Zahl 40. Und dann schließe ich die Klammern und drücke Enter. Ok. Und um Prozentsatz zu übergeben, werde ich sagen, die Gesamtzahl der bestandenen Studenten dividiert durch die Gesamtzahl der Studenten. Das ist 16. Das gibt mir also den Passprozentsatz. Und jetzt brauche ich auch den Doppler des vk. Also, was ich tun werde, ist zuerst, ich werde voran gehen und die Match-Funktion verwenden. Es fragt mich nach meinem Suchwert, also werde ich nach den höchsten Noten suchen. Gut. Ich werde voran gehen und ein Komma geben. Dann fragt es mich nach der Suche bei eoyo. Also werde ich dies bei einem auswählen, ein Komma geben und ich werde sagen, genaue Übereinstimmung. Und dann schließe ich die Klammern. Ok. Und jetzt will ich den Namen des Dopplers. Also hier drüben, was ich tun werde, ist, dass ich voran gehen und sagen Index. Öffne Klammern. Dann fragt es mich, in welchem speziellen Array. Also werde ich diesen speziellen Bereich sagen, wir werden, dann werde ich ein Komma geben. Es fragt mich nach der Zeilennummer. Also diese Zeilennummer wird aus dem Match-Befehl über u abgeleitet werden. Also werde ich voran gehen und einen Kommawal und die Spaltennummer geben, ich werde voran gehen und es als eins geben, und dann werde ich die Klammern schließen und Enter drücken. Jetzt sagt es mir, dass der Topper der Woche Judith ist. Und damit ist mein Bericht fertig. Alles, was ich jetzt tun muss, ist, nur die Gitternetzlinien zu entfernen. Also werde ich dieses ganze Blatt auswählen. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht, entfernen Sie die Rasterlinien, okay, und dann gehe ich einfach vor und wähle diese Daten aus. Wechseln Sie zur Registerkarte Start. Dann werde ich ihm Grenzen geben. Ok. Ich werde das in der Mitte ausrichten, wo es dir gut geht. Und schließlich, was ich tun werde, ist, dass ich ihm eine schöne dicke Grenze von außen geben werde. Okay, und damitist unsere Aufnahme o. Also was ich tun werde, ist unsere Aufnahme o. ist, dass ich zu meinem Entwickler-Tab gehe und auf Aufzeichnung stoppen klicke. Ok? Und damit werden Sie beobachten, dass die Aufnahme vorbei ist. Und jetzt, wenn ich voran und klicken Sie auf die Makros über Ihr Auge kann sehen , dass neue Makro in der Liste meiner Makros und der Name des Makros ist Bericht. Okay, also werde ich voran gehen und das schließen. Und jetzt sagen wir, wenn überhaupt, ich möchte weitergehen und einen Bericht für eine neue Woche erstellen. Also ich, was ich tun werde, ist, ich werde wieder zu meinen Rohdaten gehen oder wohin Sie gehen voran und kopieren diese Daten, dann werde ich kommen, um ein Bericht Arbeitsblatt zu kaufen. Ich werde in Woche drei gehen. Ich werde einfach voran gehen und die Daten einfügen, die wir sind. Und jetzt, um fortzufahren und den Bericht zu erstellen, muss ich nur das Makro ausführen. Es gibt also zwei Möglichkeiten, das Makro auszuführen. Ich kann nicht einfach zum Makrostempel gehen und dann kann ich dieses bestimmte Makro auswählen und dann auf Ausführen klicken. Und das wirst du sofort beobachten. Es ist voran gegangen und hat den Bericht für uns für unsere V3 erstellt. Okay, jetzt versuchen wir, das Makro mit dieser Verknüpfung auszuführen, die wir erstellt hatten. Und die Abkürzung, die wir erstellt hatten, war Kontrolle 1. Also werde ich zu diesem speziellen Rohdatenblatt gehen, OEO. Ok? Ich wähle diese Daten aus, kopiere sie. Und dann werde ich auf meine vierte Woche hinabkommen und die Daten oder SIE einfügen. Ok? Und jetzt, anstatt weiter zu gehen und auf Makros zu klicken und die Makros auszuführen, was ich tun werde, werde ich voran gehen und die Tastenkombination auf meiner Tastatur drücken, die Control L ist und mal sehen, was passiert. Als ich das getan habe. Sie können das sofort sehen. Es ist weitergegangen und hat den neuen Bericht für uns erstellt. Wie Sie sehen können, ist der höchste Markierungscode Sean, also 99, der niedrigste ist 39. Auf Wiedersehen, Tom. Insgesamt Student bestanden ist 15, und daher ist der Pass Prozentsatz 93,75. Und der Topper der Woche ist Sean. Okay, so können Sie voran gehen und Makros verwenden, um Ihre wiederholte Aufgabe abzuschließen , indem Sie die Anzahl der Tastenanschläge auf Ihrer Tastatur reduzieren und Ihnen viel Zeit sparen. Inzwischen müssen Sie also verstanden haben, dass Makros ein Begriff einer Reihe von Befehlen und Funktionen sind, die in Microsoft Excel gespeichert sind. Und es kann immer ausgeführt werden, wenn Sie Aufgaben ausführen müssen , die mit diesen Befehlen verbunden sind. Und in einem bestimmten Arbeitsblatt können Sie viele verschiedene Mikroben mit vielen verschiedenen Verknüpfungen speichern und sie dann gemäß Ihrem Bedarf in Ihrem Arbeitsblatt verwenden. Damit kommen wir zum Ende der Vortragsreihe über Advanced Microsoft Excel. Ich hoffe, Sie haben diese ganze Vortragsreihe genossen und ich bin sehr begeistert von Ihrem Kursabschluss. Also wünsche ich Ihnen alles Gute für alle Ihre zukünftigen Bemühungen. Glückliches Lernen und stabilisiert.