Microsoft Excel Pivot Table Masterclass: Werden Sie ein Pivot Table SuperHero

1. 1 Einführung: Hallo und willkommen zur ultimativen Pivot-Tisch-Meisterklasse von No Ice bis Ninja. Was genau sind Pivot-Tabellen? Pivot-Tabellen sind ein leistungsfähiges Werkzeug in Excel, das verwendet werden kann, um Daten auf verständliche Weise zu analysieren , zu sortieren, zu filtern und zu präsentieren. Es wird als Pivot-Tabelle bezeichnet, da Sie ihre Zeilen- und Spaltenüberschriften drehen können , den Chordatenbereich, um Ihnen eine andere Ansicht der Quelldaten zu geben . sich die Quelldaten ändern, können Sie eine Pivot-Tabelle aktualisieren und Ihnen eine Echtzeitansicht der laufenden Statistiken geben. Werfen wir nun einen kleinen Blick auf das, was Sie in diesem speziellen Kurs lernen werden. Nicht das, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen, sind große, umständliche Daten mit Tausenden von Datensätzen aus einem Restaurant. Es zeigt den Namen des verkauften Artikels, Kategorien, Gruppen, die Stadt nach Sitzen, den Verkaufswert und viele andere Daten. Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass Sie mit der Leistung von PivotTable wenigen Klicks umwandeln können diese Daten in einen solchen Bericht , wie diesen oder sogar so. Und das ist die Magie von PivotTable. nur wenigen Klicks können Sie fortfahren und sagen, dass Sie große, umständliche Daten sind , in einem aussagekräftigen Bericht, der für die Analyse und Entscheidungsfindung verwendet werden kann. Das Beste an diesem Kurs ist, dass er mit einer vollständig geladenen Ressourcendatei geliefert wird. Die Ergebnisdatei enthält reichlich Rohdaten für Ihre Praxis und das Beste daran ist, dass sie indiziert ist. Alles, was Sie tun müssen, ist einfach auf den Index zu klicken , während Sie sich den Themen entziehen , und es öffnet das Thema Ihrer Wahl. Was sind die Vorteile des Lernens? Pivottables? Pivottables sind benutzerfreundlich. Pivottables können Sofortdaten für Sie erstellen. Pivottables erleichtern die Datenanalyse. Pivot-Tabellen sind einfach zu aktualisieren. Pivot-Tabellen fassen Daten einfach zusammen. Sie können verwendet werden, um bei der Suche nach Datenmustern zu helfen. Und nicht zuletzt erstellen Pivot-Tabellen genaue Berichte mit schnellerer Geschwindigkeit. Was wirst du also in diesem speziellen Kurs lernen? Zunächst werden wir die Grundlagen von PivotTable behandeln. Dann werden wir verstehen, wie Sie Ihre Quelldaten vorbereiten. Wir werden uns dann mit verschiedenen Pivot-Tabellen-Layouts, Designs und Stilen vertraut machen . Dann werden wir mit der Pivot-Tabelle tiefgreifend in die Datenanalyse eintauchen . Erlernte die Kunst, Pivot-Berichte in verschiedenen Stilen zu formatieren und zu präsentieren. Sie werden die Datenvisualisierung und Pivot-Charts verstehen. Sie werden dann einige Zeit miteinander verbringen Überlegungen zu Pivot-Tabellen zu automatisieren und freizugeben. Letzt werde ich Ihnen einige wirklich nützliche Tipps mitteilen , die Ihnen helfen , Ihren Abschlussbericht auf professionellste Weise zu präsentieren . Warum sollte man diesen Kurs nur belegen? Denn nicht nur dieser Kurs enthält 30 plus brillante Video-Tutorials. Es wird von hochqualifizierten Instruktoren aus der Branche unterrichtet . Das Beste an diesem Kurs, bitte, Sie können diesen Kurs an Ihrem personalisierten Lernstück lernen. Die Tutorials sind kurz und zum einfachen Verständnis in kleinere Stücke unterteilt. In diesem Kurs stehen ausreichend Ressourcen für Ihr Verständnis und Ihre Praxis zur Verfügung. Das Beste an diesem Kurs ist, dass dieser Kurs einen lebenslangen Zugang bietet. Mit der Zeit wird es regelmäßige Updates geben, die in diesem speziellen Kurs aktualisiert werden . Du lernst nie hört auf. Eine Sache kann ich Ihnen versichern , dass Sie am Ende des Kurses die Kunst der Pivot-Tabellen beherrschen werden. Am Ende des Kurses werden Sie ein Excel PivotTable Ninja. Wofür lesen wir? Ich freue mich sehr, dich im Kurs zu sehen . Wir sehen uns dort. 2. 2 Erstelle Deine erste Pivot-Tabelle: Hey, willkommen zurück. Nun, da wir ein gutes Verständnis dafür haben ein gutes Verständnis dafür was eine Pivot-Tabelle macht. Wir werden unsere erste Pivot-Tabelle in dieser speziellen Vorlesung erstellen . Jetzt, noch bevor wir eine Pivot-Tabelle erstellen, ist es sehr notwendig, dass wir zuerst die Daten verstehen, die wir zur Hand haben. Sehen wir uns diese Daten nun auf unserem Bildschirm an. Jetzt sind dies eine Daten eines Restaurants innerhalb eines Tages, von denen Verkäufe erfasst wurden. Betrachten wir nun diese Daten sehr genau über Sie. In der ersten Spalte haben wir die Verkaufs-ID. In der zweiten Spalte haben wir das Verkaufsdatum, dann haben wir die Shop-ID. Wie Sie sehen können, befinden sich meine Geschäfte in verschiedenen Städten, basierend auf dem Ort, den sie ideal für Sie aufbewahrt haben. Dann habe ich den Artikelcode. Sie können sehen, dass ich verschiedene Artikel in meiner Liste habe. Zum Beispiel ist die ALU Friday-Regel Boone Julia Neural. Dies sind Artikel und jeder Artikel hat einen eindeutigen Artikelcode. Jetzt fällt jeder Artikel unter eine bestimmte Kategorie. Jede Kategorie fällt unter eine bestimmte Gruppe. Zum Beispiel, ALU braten, fällt alles unter die Kategorie der täglichen Bisse. Und tägliche Bisse fallen unter die Gruppe der Snacks. Aber wenn man sich etwas wie saftig ansieht, fällt es unter die Kategorie der Erfrischungsgetränke, und dann fällt es unter die Gruppe der Getränke. Dann habe ich das Einheitsschwert, ich habe den Preis, und dann habe ich den Verkaufswert , der nichts anderes als verkaufte Einheit multipliziert mit dem Preis pro Einheit ist . Als nächstes habe ich die Stunden und die Minuten, zu denen dieser spezielle Verkauf getätigt wurde. Und dann habe ich einige der Woche gemacht. Zum Beispiel werden einige Daten für meine erste Woche sein, dann vielleicht für die zweite Woche, dritte Woche und weiter optimiert und so weiter. Was möchte ich nun mit Ihnen aus diesen speziellen Daten erreichen ? Aus diesen speziellen Daten möchte ich nun meine erste Pivot-Tabelle wie diese erstellen . Wenn Sie sich diese bestimmte Pivot-Tabelle ansehen, werden Sie feststellen, dass sie die Gruppe oben direkt unter der Gruppe anzeigt, die Kategorien ist. Und dann habe ich die Verkaufsdaten meines Stadtgeräts, wenn du Drinks habe und unter den Drinks habe ich die verschiedenen Kategorien. Dann habe ich die Snacks, ich habe die verschiedenen Kategorien. Ovo, ich habe den Gesamtverkaufswert, und dann habe ich die Gesamtsummen. Und das ist es, was ich aus diesen speziellen Daten erreichen möchte , die ich zur Hand habe. Was ich tun werde, ist zuerst, dass ich diese gesamten Daten kopiere und auf ein leeres Excel-Blatt lege. Und jetzt, da ich meine Daten auf einem leeren Excel-Blatt habe, werde ich eine der Zellen in diesem speziellen Datenblatt auswählen . Dann klicke ich auf Einfügen. Dann klicke ich auf PivotTable. Dies wird mir dieses spezielle Pop-up auf dem Bildschirm geben , auf dem „PivotTable erstellen“ steht. Dann gibt es mir zwei Möglichkeiten. Neues Arbeitsblatt, vorhandenes Arbeitsblatt. Vorher möchte ich, dass Sie beobachten, dass, wenn ich auf eine der Zellen in diesen bestimmten Daten klicke, bereits meinen Datenbereich ausgewählt hat. Ich muss den Datenbereich nicht manuell auswählen. Es hat es schon für mich getan. Was ich jetzt tun werde, ist, dass ich ein neues Arbeitsblatt auswähle, weil ich diese Pivot-Tabelle insgesamt für ein neues Arbeitsblatt erstellen möchte . Ich klicke auf, Okay. Wenn ich das mache, hat es insgesamt ein neues Arbeitsblatt geöffnet . Oder du siehst meine PivotTable-Option. Und dann auf der rechten Seite des Bildschirms absorbierst du meine Pivot-Tabellenfelder. Wenn Sie sich diese Pivot-Tabellenfelder über Sie ansehen, werden Sie feststellen, dass dies nichts anderes als die Header sind , die ich in meinem Datenblatt habe. Zum Beispiel ID-Artikelcode für Verkaufsdatenspeicher. sind nichts als die Header, die ich über dich habe. Und ich werde diese Pivot-Tabellenfelder verwenden diese Pivot-Tabellenfelder um meine Pivot-Tabelle zu erstellen. Was ich zuerst will, ist, dass ich die Gruppe über dich will. Ich werde die Gruppe abholen und unter meinen Zeilenbereich legen. Bist du so, dass es für mich die Getränke- und Snacks Gruppe aufgetaucht ist. Direkt unter der Gruppe will ich meine Kategorien. Ich werde die Kategorien aufgreifen und platzieren, wo du bist, du wirst auch den Beitrag sehen Ich habe meine Gruppe. Direkt unter meiner Gruppe habe ich meine Kategorien. Jetzt brauche ich den Namen der Städte in meinen Kolumnen über dich. Was ich tun werde, ist, dass ich die Stadt auswähle und sie durch dich ersetze. Das hat alle Namen der Stadt aufgekauft, Zoe. Was ich jetzt will, ist der Gesamtverkaufswert. Ich werde den Gesamtverkaufswert abholen und ihn unter das Wertefeld legen. Der Moment, in dem ich das in meiner Pivot-Tabelle getan habe, ist fast fertig. Jetzt werden Sie absorbieren , dass es standardmäßig die Summe des Verkaufswerts ausgewählt hat . In der Tat möchte ich nur diesen Wert behalten, vielleicht wie eine Zählung oder vielleicht ein Durchschnitt. schaffe ich nicht. Was ich gerade gemacht habe, war, dass ich auf dich geklickt habe und auf diesen speziellen Button namens Value Field Settings geklickt habe. Und statt einigen möchte ich sagen, ich wollte die Verkäufe zählen. Und wenn ich auf Count klicke und auf „ Okay“ klicke, gibt es mir die Anzahl der Verkäufe. Aber im Moment interessiere ich mich für die Summe der Verkäufe. Also klicke ich noch einmal hier zu den Wertefeld-Einstellungen und ändere es in Summe. Dann klicke ich auf, okay. Okay. Jetzt werden Sie feststellen, dass diese spezielle Pivot-Tabelle hier drüben ein etwas anderes Aussehen und Gefühl hat als die Pivot-Tabelle in meinem Originalblatt, mein Audit hat nicht geschossen sieht etwas aus so, also hat es ein anderes Aussehen und Feld. Wie mache ich also voran und erstelle das gleiche Aussehen und Gefühl in meiner anderen Pivot-Tabelle. Also komme ich zu meiner neu erstellten Pivot-Tabelle über dich zurück . Ich wähle diese Pivot-Tabelle aus. Dann klicke ich auf Design. Und wenn ich auf Design klicke, habe ich Pivot Table Styles, OEO. Wenn ich auf dieses spezielle Dropdown-Menü über dich klicke, habe ich mehr Stile. Ich kann jeden Stil meiner Wahl aufgreifen. Also möchte ich dieses auswählen. Sie können jedes Design Ihrer Wahl auswählen , hängt vollständig von Ihrem Rad ab. Ich wähle das aus. Und damit habe ich meine erste Pivot-Tabelle erstellt. Hast du beobachtet, wie einfach es ist? Mit ein paar Klicks können Sie dann eine Pivot-Tabelle erstellen , die Ihnen aussagekräftigere Daten liefert, die Sie tatsächlich betrachten, analysieren und aus Lebensmitteln etwas Sinn machen können . So erstellen Sie schnell eine Pivot-Tabelle. In den nächsten Vorträgen werden wir einige weitere Funktionen zur Pivot-Tabelle kennen. Und dann werden wir schrittweise einige erweiterte Funktionen und Berichtsstrukturen in der Pivot-Tabelle kennenlernen einige erweiterte Funktionen und . Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten. 3. 3 Field: Hey, willkommen zurück. Jetzt, da wir uns mit der Pivot-Tabelle vertraut gemacht haben und ich unsere erste Pivot-Tabelle erstellt habe. Lassen Sie uns verstehen, wie wir Änderungen in unserer Pivot-Tabelle vornehmen? Und welche Optionen stehen uns zur Verfügung, falls wir Änderungen an unserer bestehenden Pivot-Tabelle vornehmen möchten. Jetzt ist die Antwort einfach. Wenn ich auf eine beliebige Stelle in meine Pivot-Tabelle klicke, werden Sie feststellen, dass auf der rechten Seite des Bildschirms dieses Menü erscheint, bei dem es sich um Pivot-Tabellenfelder handelt. Nun, wie ich bereits erwähnt habe, haben wir alle Header, die wir in unserer bestehenden Datenbank haben. Wir haben diese vier Abschnitte. Der erste ist der Filter, dann haben wir die Spalten. Die dritte sind die Zeilen, und die letzte sind die Werte. Und alle Änderungen, die wir in unserer Pivot-Tabelle vornehmen möchten , werden wir dies mit der Hilfe-Glühbirne dieses spezielle Menü über Sie tun . Nehmen wir zum Beispiel an, unter der Kategorie wollte ich auch den Artikelnamen hinzufügen. Und das werden Sie sofort sehen, dass sich diese Änderungen in meiner Pivot-Tabelle widerspiegeln. Wie ich bereits erwähnt habe, ist diese ziemlich gute A-Sektion wirklich sehr praktisch, falls wir mit unserem Pivot-Tisch herumspielen wollen . Aber dann lasst uns ein paar Dinge darüber verstehen. Derzeit arbeite ich an einem sehr großen Bildschirm und daher ist dieser gesamte Abschnitt für mich gut sichtbar. Aber sagen wir, wenn Sie an einem kleinen Bildschirm oder vielleicht an einem kleinen Laptop arbeiten , dann passieren alle Felder und all diese Abschnitte sind nicht sehr deutlich sichtbar. Daher bietet Excel uns eine sehr wunderbare Möglichkeit, damit zu spielen. Wenn Sie diesen speziellen Getriebeknopf, OEO, sehen , habe ich die Möglichkeit, das Erscheinungsbild meiner Pivot-Tabellenfelder zu ändern, wenn ich darauf klicke Möglichkeit, das Erscheinungsbild meiner Pivot-Tabellenfelder zu . Nehmen wir an, wenn ich darauf klicke, werden Sie feststellen, dass die Ausrichtung aller Abschnitte von horizontaler zu vertikaler Tür geändert wurde, es funktioniert genauso. Es kann für manche Leute bequem sein. Wenn ich fortfahre und hier auf die nächste Option klicke, gibt es mir die Option für den Feldabschnitt. Die anderen vier Abschnitte in meinen Pivot-Tabellenfeldern sind jedoch verschwunden. Wenn ich fortfahre und auf diese Bootsoption klicke , die nur den Bereich Bereich anzeigt, ist mein Freundesbereich vollständig verschwunden. Wenn ich nur auf diese Bereichsabschnitte klicke, können Sie sehen, dass er jetzt vertikal ausgerichtet wurde. Mein Feldabschnitt ist jedoch immer noch nicht sichtbar. Sie können mit diesem Abschnitt basierend auf Ihren Bequemlichkeiten herumspielen . Wenn wir hier zu meinen Standardeinstellungen zurückkehren , weil ich bequemer damit arbeite. Jetzt möchte ich, dass Sie auf diese spezielle Option achten , die besagt, Layout-Update aufschieben. Und mal sehen, was über dich passiert. Wenn ich auf diese spezielle Option oder dich klicke . Anstatt Artikel aus diesem speziellen Abschnitt abzuholen , sind wir der Bereich Bereiche. Ich kann einfach weitermachen und es überall draußen über dich fallen lassen . Sagen wir, ich will die Kategorie nicht. Ich werde es hier rüberlassen. Aber er wird feststellen , dass sich in meiner Pivot-Tabelle nichts geändert hat . Um diese Änderungen sichtbar zu machen, muss ich nun auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken. In dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie feststellen, dass sich die Pivot-Tabelle geändert hat. Jetzt lass mich einfach weitermachen und noch einmal auf meine Pivot-Tabelle klicken . Lassen Sie mich einfach weitermachen und es auf die Standardeinstellungen zurücksetzen. So sah meine PivotTable früher aus. Nun sagen wir, wenn ich versehentlich sage, drücke ich hier drüben diesen Schließen-Knopf. Jetzt klicke ich weiter und klicke auf meine Pivot-Tabelle. Und die Pivot-Tabellenfelder erscheinen nicht ungerade. Wie bekomme ich sie zurück? Ganz einfach, was ich tun kann ist, dass ich mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in meine Pivot-Tabelle klicken und auf die Option Feldliste anzeigen klicken kann meine Pivot-Tabelle klicken und auf . Und die Pivot-Tabellenfelder sind sichtbar. Sagen wir, ich mache weiter und schließe sie noch einmal. Wenn ich auf meine PivotTable klicke, werden die Pivot-Tabellenfelder nicht angezeigt. Eine weitere Möglichkeit, auf sie zuzugreifen , ist das Klicken auf Ihre Pivot-Tabelle. Wechseln Sie zur Registerkarte Analysieren und klicken Sie auf diese Schaltfläche , die besagt, dass Ihre Pivot-Tabellenfelder angezeigt werden. So können Sie mit den weiblichen Optionen in PivotTable herumspielen . Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten. 4. 4 Die Quelldaten reinigen: Hey, willkommen zurück. Jetzt haben wir unsere erste Pivot-Tabelle erstellt und wir haben uns auch gut mit dem Feld vertraut gemacht, Optionen. Bevor wir weiter fortfahren, möchte ich, dass Sie bestimmte Dinge zur Kenntnis nehmen. Jetzt, wann immer Sie ein wunderbares Gericht zubereiten möchten, müssen Sie sicherstellen, dass alle Zutaten enthalten sind. Wahrscheinlich brauchst du die perfekten Zutaten , um das perfekte Gericht zuzubereiten. Um eine perfekte Pivot-Tabelle zu erstellen, müssen Sie ihr nun eine perfekte Pivot-Tabelle zu erstellen, perfekte Daten zur Verfügung stellen. Ihre Pivot-Tabelle muss diese Daten verbrauchen um Ihnen einen zutreffenden Bericht zu geben. Was meine ich damit? Es gibt bestimmte Regeln, die man befolgen muss, bevor Sie mit der Vorbereitung einer Pivot-Tabelle mit Ihren Daten beginnen . Lasst uns sie eins nach dem anderen verstehen. Zunächst müssen alle Daten, die Sie für Ihre Pivot-Tabelle bereitstellen , über Header verfügen. Okay? Wenn Sie sich diese bestimmten Daten also über Sie ansehen, haben sie Überschriften in der ersten Zeile des Datensatzes. Es hat die ID, es hat das Verkaufsdatum ID, Einheiten, Artikel, Kategorien usw. Es erfüllt meine ersten Kriterien. Es hat die Header in der falschen, wahr. Jetzt ist das zweite Kriterium für die Bereitstellung von Daten für eine Pivot-Tabelle, dass Ihre Daten konsistent sein sollten. Was meine ich damit? Schauen wir uns nun die Spalte des Verkaufsdatums über Ihnen an. Wenn Sie beobachten, dass die gesamten Daten in der Spalte „Mein Verkaufsdatum“ ein Datumsformat haben. Und Sie werden feststellen, dass selbst wenn ich nach unten scrolle, dieses konsistente Format beibehält. Jetzt ist meine Shop-ID ein numerischer Wert. Und wenn ich nach unten scrolle, werden Sie feststellen, dass alle gespeicherten ID-Artikelcodes und Kategoriecodes numerische Werte sind. In ähnlicher Weise ist mein Artikelname, Kategorie, Gruppe, Stadt, alphabetische Werte, dass T2 konsistent ist. Nicht gelehrt. Sehr wichtig, bevor Sie eine Pivot-Tabelle starten , ist, dass Ihre vorhandenen Daten keine Gesamtsummen haben sollten , sind Zwischensummen, da dies der Auftrag der Pivot-Tabelle ist. Pivot-Tabelle erledigt es für Sie. Wenn Ihre Daten bereits eine Gesamtsumme oder eine Zwischensumme haben, stellen Sie sicher, dass Sie sie entfernen, bevor Sie mit der Vorbereitung der Pivot-Tabelle beginnen. Und nicht zuletzt müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Datensatz keine leeren Zeilen oder Spalten enthält. Jetzt sage ich dir den Grund warum. Nehmen wir an, wenn ich diese erste Zelle in meinem Datensatz auswähle, drücke ich Strg, Umschalttaste und Pfeil nach unten. Sie werden feststellen, dass mein Datensatz, obwohl dies Daten nach der 13. Zeile sind, keine Zeile Postdoc aufnimmt. Und das liegt daran, dass die Zeilennummer 15 komplett leer ist, angehalten hat oder da. Wenn ich Strg- und Pfeiltaste nach rechts drücke, werden Sie feststellen, dass meine Daten nur in die E Spalte verschoben wurden , da die F-Spalte vollständig leer ist. Wenn ich immer noch versuche, diese Daten manuell zu sammeln und versuche, eine Pivot-Tabelle daraus zu erstellen. Es wird mir viele Fehler mit vielen leeren Zeilen und Spalten geben, die in meinem Datensatz verfügbar sind. Es ist meine erste Aufgabe sicherzustellen, dass ich alle diese leeren Zeilen und Spalten in meinem Datensatz bereinige , bevor ich Erstellung meiner Pivot-Tabelle fortfahre. Wie mache ich das und mache ich das? Lasst es uns Schritt für Schritt verstehen. Was ich jetzt tun werde, ist, dass ich diese gesamte erste Zeile in meinem Datensatz auswähle . Ich werde am besten Control Shift und die End Taste auf meiner Tastatur steuern. Wenn ich das mache, wurde mein gesamter Datensatz ausgewählt. Was ich jetzt mache, ist, dass ich den Tab „Home“ oder auf dich klicke. Dann wähle ich diese Option mit der Aufschrift Als Tabelle formatieren aus. Wenn ich darauf klicke, nehmen Sie fest, dass ein ganzes Menü mit verschiedenen Layouts der Tabelle aufgetaucht ist. Sie können das Layout Ihrer Wahl auswählen. Also wähle ich das aus. Wenn ich das mache, hat es automatisch meinen Datensatz ausgewählt. Ich setze ein Häkchen auf diese spezielle Option, die besagt, dass meine Tabelle Header hat, da mein Datensatz bereits Header hat. Ich fahre weiter und klicke auf. Okay. Wenn ich das tue, werden Sie feststellen, dass mein gesamter Datensatz jetzt in eine schöne Datentabelle umgewandelt wird. Jetzt können wir mit dem Reinigungsprozess beginnen. Wenn ich mir die Header über meinem Kopf anschaue oder ihre jeweiligen Namen wie ID, Verkaufsdatum gespeicherter ID-Artikelcode hatte . Aber es sagt so etwas wie Spalte eins, was bedeutet, dass es sich um eine leere Spalte handelt. Und wenn ich auf dieses Dropdown-Menü klicke, werden Sie feststellen, dass es nichts als Leerzeichen enthält. Was ich tun kann, ist, dass ich einfach mit der rechten Maustaste klicken und diese leere Spalte über dir löschen kann . Wenn ich weiter gehe, werden Sie feststellen, dass Kolumne zu steht. Wenn ich noch einmal auf dieses Dropdown-Menü klicke, ist es nichts als Leerzeichen. Was ich tun kann ist, dass ich noch einmal mit der rechten Maustaste darauf klicken und auf Löschen klicken kann . Jetzt muss ich weitermachen und den leeren Rosario säubern. Mal sehen, ob es mehr als eine leere Zeile in meinem Datensatz gibt. Ich habe einen über dir, du bist in Zeile Nummer 15. Wenn ich nach unten scrolle, gibt es einen in Zeile Nummer 46, dann in Zeile 81 und so weiter und so weiter. Es kann also mehrere leere Zeilen in meinem Datensatz geben. Und es ist praktisch unmöglich für mich, nacheinander die gesamte leere Zeile zu durchsuchen und sie dann zu löschen, da mein Datensatz in Tausenden sein kann und das mehr als Hunderte von sein könnte leere Zeilen in meinem Datensatz. Wie mache ich weiter und repariere es in nur einer Gruppe? Was ich tun kann, ist, dass ich einen der Header in meinem Datensatz auswählen kann . Was ich dann tun werde, ist, dass ich diese Option auswähle, die sagt, vom kleinsten zum größten zu sortieren. In dem Moment, in dem ich es tat, werden meine Daten jetzt auf der Grundlage der ID von der kleinsten zur größten Ziffer sortiert . Und wenn ich jetzt zum Ende dieser Daten scrolle, werden Sie absorbieren, dass alle meine leeren Zeilen auf den Grund meines Datensatzes gefallen sind. Wenn ich 100150025.003 habe, sind all diese drei Reihen nichts als Leerzeichen. Was ich tun kann ist, dass ich sie einfach auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und löschen kann . Und dann gehe ich zurück an den Anfang meines Datensatzes. Nun, wenn ich mir diese speziellen Daten anschaue und versucht habe, sie auszuwählen , indem ich die Umschalttaste und runter drücke. Sie werden beobachten, dass mein gesamter Datensatz Gott ausgewählt hat. Und das liegt daran, dass es keine leeren Zeilen hat, leere Spalten sind. Das ist die Art von sauberen Daten, die Sie benötigen bevor Sie diese Daten für Ihre Pivot-Tabelle bereitstellen . Weil die Pivot-Tabelle die Daten nur richtig verbraucht, wenn sie ordnungsgemäß bereinigt und im richtigen Format zur Verfügung gestellt werden. Um alles zusammenzufassen, stellen Sie einfach sicher, dass Ihr Datensatz über gute Header und Diagramm verfügt, dass die Daten konsistent sind. Stellen Sie dann sicher, dass Ihr Datensatz keine Gesamtsummen enthält, sind Zwischensummen. Und nicht zuletzt kurz gesagt, dass es keine leeren Zeilen gibt, sind leere Spalten in Ihrem Datensatz. Es geht darum, den Datensatz für Ihre PivotTable zu bereinigen. Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten. 5. 5 Datentabellen verwenden: Hey, willkommen zurück. In dieser Vorlesung werden wir uns nun zwei verschiedene Stile zum Erstellen einer Pivot-Tabelle ansehen . Sobald wir uns beide Stile angesehen haben, werde ich Ihnen sagen, warum ich den einen oder anderen bevorzuge. Jetzt, jemand, der neu in der Pivot-Tabelle ist, werden wir immer die traditionelle Art verwenden, eine Pivot-Tabelle zu erstellen , die wir in den vorherigen Vorträgen gelernt haben. Und es ist ganz einfach. Was wir normalerweise tun, ist, dass wir nur das Dataset ausgewählt und in eine Pivot-Tabelle konvertieren , und eine Pivot-Tabelle ist bereit. jedoch gewisse Nachteile. Lasst uns verstehen, welche Nachteile es gibt. Nehmen wir an, ich hatte diese speziellen Daten vor mir. Wenn ich nach unten scrolle, sehe ich, dass ich es insgesamt auf 99 Datensätzen über 100 habe. True ist meine letzte Zeile in diesem Datensatz. Jetzt werde ich die traditionelle Art verwenden, um daraus eine Pivot-Tabelle zu erstellen Ich werde irgendwo auf diesen bestimmten Datensatz klicken , auf Einfügen klicken und zur Pivot-Tabelle gehen. Und in dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie feststellen, dass es standardmäßig meinen gesamten Datenbereich ausgewählt hat . Aber in der 100 Kehle hatten sie nicht den Rekord der 1990er Jahre der die letzte Reihe in meinem Datensatz ist. Was ich jetzt tun werde, ist, dass ich die Pivot-Tabelle in diesem vorhandenen Arbeitsblatt selbst erstelle . Ich klicke auf vorhandene Arbeitsblatt und definiere dann den Standort. Sagen wir also, ich will meine Pivot-Tabelle YOU. Dann klicke ich auf, Okay, jetzt ist mein Pivot-Tabellenmenü aufgetaucht. Jetzt muss ich nur noch etwas Drag & Drop machen und meine Pivot-Tabelle ist fertig. Lasst uns schnell weitermachen und das schaffen. Was ich also tun werde, ist, dass ich die Gruppe hinzufügen werde, also füge ich die Kategorie hinzu. Äh, wir werden den Namen der Städte hinzufügen. Und dann füge ich die Einheiten hinzu. Jetzt ist meine Pivot-Tabelle fertig. Was ist der Nachteil von dir? Schauen wir es uns an. Was ich tun werde, ist, dass ich über Sie zum Ende dieser Datentabelle scrollen werde. Und ich werde weitermachen und noch einen Datensatz über dich hinzufügen. Nehmen wir an, ich füge eine 100 ausgelöst hinzu. Und ich werde einfach die gleichen Daten kopieren. Aber jetzt mache ich statt 11 Einheiten weiter und mache es 1000 Einheiten. Was ich getan habe, ist unter der Getränkegruppe, unter der Kategorie Früchte wurde der Artikelname Granatapfelsaft mit 1000 Einheiten hinzugefügt. Im Idealfall sollten diese Daten in meiner Pivot-Tabelle über u wiedergegeben werden. Mal sehen, ob ich diese Pivot-Tabelle umformuliere, was passiert? Ich klicke und aktualisiere die Pivot-Tabelle. Absolut keine Änderung unter der Frucht-Do-Abteilung. Es gibt überhaupt keine Änderungen. Nun, warum ist das so? Jetzt? Das liegt daran, dass Excel den Bereich standardmäßig definiert und die 100. Zeile als letzte Zeile in meinem Datensatz verwendet hat. In alle danach hinzugefügten Daten wurden nicht in diese Pivot-Tabelle aufgenommen. Was muss ich jetzt tun? Ich muss weitermachen und auf Analysieren klicken. Dann klicke ich auf Datenquelle ändern und klicke auf diese Option für Sie. Jetzt werde ich anstelle von 100 eine 101 hinzufügen, werde ich anstelle von 100 eine 101 hinzufügen auch in meinem Datensatz zutreffend ist. Manuell mache ich es und klicke auf OK. In dem Moment, in dem ich auf OK geklickt habe, werden Sie feststellen, dass jetzt die neuen Änderungen unter meiner Obst-Do-Abteilung unter Chen-Nacht aufgenommen wurden . Ich habe keine tausend Einheiten hinzugefügt. Wenn ich dieses Foto erweitere und den Artikelnamen hinzufüge, werden Sie feststellen, dass Granatapfelsaft mit 1000 Einheiten zu meinen Daten hinzugefügt wurde. Aber das alles war manuell. Und wenn Sie mit Excel arbeiten, die meisten Ihrer Daten dynamisch. Sie fügen immer wieder Daten hinzu und subtrahieren jeden Tag. Es wird Ihnen nicht manuell möglich sein , ab und zu die Datenquelle zu definieren. Sie möchten, dass etwas automatisiert wird und Sie möchten, dass Excel es von selbst abholt. Wie geht man weiter und macht das? Schauen wir uns unsere zweite Methode an, dies zu tun. Ich schließe das. Was ich jetzt machen werde, ist, dass ich dieselben Daten auf ein anderes leeres Excel-Blatt kopiere . Okay? Bevor ich jetzt eine Pivot-Tabelle mache, werde ich eine kleine Änderung vornehmen. Eine kleine Änderung meiner Methodik. Was ich tun werde, ist, dass ich diese Daten auswähle , warst du. Dann klicke ich auf den Tab Home und klicke dann auf diesen speziellen Button OVO Format as Table. Wieder einmal erscheint ein Menü mit verschiedenen Layouts. Also wähle ich das Layout meiner Wahl aus. Dann gehe ich weiter und klicke auf, Okay. Bevor ich jetzt auf Okay klicke, werden Sie feststellen , dass es standardmäßig vorangegangen ist und den Bereich ausgewählt hat. Stellen Sie sicher, dass Sie auf diese spezielle Option klicken. Setzen Sie ein Häkchen auf meinen Tisch hat Header. Und dann klick auf, Okay. In dem Moment, in dem ich das getan habe, wird mein gesamter Datensatz in eine schöne Datentabelle umgewandelt. 100. Rekord. Ich muss das vorerst löschen. Jetzt habe ich den 99. Datensatz über dich als letzten Datensatz in meinem Datensatz. Lassen Sie uns nun fortfahren und daraus eine Pivot-Tabelle erstellen, ich wähle eine bestimmte Zelle in dieser Datentabelle aus. Ich klicke auf Einfügen und klicke dann auf Pivot Table. Sie werden beobachten, dass dieses Mal anstelle des Bereichs , in dem die Tabelle angezeigt wird. Weil dies der Name meines Tisches ist. Um dies zu bestätigen, können Sie diesen speziellen Abschnitt über Sie beobachten. Lassen Sie es den Namen der Tabelle und der Name der Tabelle ist Tabelle zwei und genau das hat sie aufgegriffen. Was ich tun werde, ist jedes Mal wieder ein vorhandenes Arbeitsblatt auszuwählen. Ich gebe den Ort oder dich an. Dann klicke ich auf das Pivot-Tabellenmenü ist aufgetaucht. Lassen Sie uns also die gleiche Pivot-Tabelle erstellen. Was ich mache, ist, dass ich die Gruppen hinzufüge. Ich füge die Kategorie hinzu, füge die Einheiten und füge dann den Namen der Städte hinzu. Okay? Jetzt ist meine Pivot-Tabelle fertig. Lassen Sie uns nun sehen, was passiert, wenn ich weitere Ergänzungen oder Subtraktionen in meiner vorhandenen DataTable mache . Was ich tun werde, ist, dass ich diese bestimmten Daten noch einmal kopieren werde. Jetzt schaffe ich es wieder einmal, statt 11 Einheiten, bei 1000 Einheiten. Eine Sache, die Sie über Sie aufnehmen müssen, ist der Moment, in dem ich einen weiteren Datensatz hinzugefügt habe. Sie werden sehen, dass es ein Teil meines Tisches geworden ist. Die Farben haben sich geändert und es ist jetzt ein Teil meines Tisches selbst. Wenn ich nun mit der rechten Maustaste klicke und diese Daten ersetze, werden Sie feststellen, dass die neue Zeile sie automatisch in den Datensatz aufgenommen hat. Und jetzt zeigt meine Pivot-Tabelle die neuen Daten an. Wenn ich einfach darauf doppelklicke und dann auf den Artikelnamen klicke, werden Sie feststellen, dass meinem Datensatz 1000 Einheiten Granatapfelsaft hinzugefügt wurden. Dies ist im Grunde der Vorteil , Ihre Daten zuerst in eine Datentabelle umzuwandeln und sie dann in eine Pivot-Tabelle umzuwandeln. Denn wie ich bereits erwähnt habe, arbeiten Sie Tag für Tag an Excel-Blättern nehmen viele Änderungen an ihnen vor. Sie müssen sicherstellen, dass, wenn Sie irgendwelche Berichte erstellen und diese Berichte aktualisieren müssen, dies mit einer minimalen Anzahl von Cliquen und minimalem manuellen Eingriff erfolgen muss . Dies sind die beiden Möglichkeiten, eine Pivot-Tabelle zu erstellen. Und wie ich bereits erwähnt habe, ist der zweite Weg aufgrund der Vorteile, die er bietet , besser als der erste Weg. Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten. 6. 6 Datentabellen: Hey, willkommen zurück. Betrachten wir nun gemeinsam ein ganz anderes Szenario. Jetzt haben wir zwei Datensätze vor uns. Alphas Dataset ist ein riesiger Datensatz, der sehr nerdy mir den Umsatz Tag für Tag zeigt. Dass wie auf der rechten Seite der großartige Datensatz der Datensatz ist, der meine Preisliste ist. Wenn Sie sich zum Beispiel den ersten Datensatz über u ansehen, hat er den Einheitenkreis, okay? Aber jeder Artikel hat die Einheit sortiert, aber es hat nicht den Preis. Die Preisgestaltung für diese Artikel ist in diesem bestimmten Datensatz verfügbar. Stellen wir uns nun vor, dass ich einen Verkaufsbericht für all diese Artikel erstellen wollte , Stadt, Laster, und ich werde zusammen in einer einzigen Pivot-Tabelle Feuchtigkeit aufnehmen. Jetzt ist die komplexe Situation , die ich zur Hand habe , dass meine Datenquelle aus zwei verschiedenen Datensätzen stammt. Nun, wie erstelle ich eine einzelne Pivot-Tabelle aus diesen Daten, im Grunde zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Der erste Weg, dies zu tun, besteht darin die Methodik Power Query zu verwenden. Power Query ist jedoch ein anderes System oder ein ganz anderer Kurs. Die zweite Möglichkeit, dies zu tun, ist Verwendung eines benutzerfreundlichen Tools, vLookup. Was wir tun werden, ist in dieser speziellen Vorlesung, wir werden diese beiden Datensätze mithilfe der VLOOKUP-Funktion miteinander abgleichen und dann eine einzelne Pivot-Tabelle daraus erstellen , die mir die Verkäufe gibt Daten für alle Artikel. Stadt-Vice. Lasst uns anfangen. Was ich will, ist, dass ich die Preisgestaltung und die Gewinnspanne in diesem bestimmten Datensatz haben möchte. Was ich tun werde, ist, dass ich ein paar Spalten über dich einfüge. Was ich tun werde, ist, dass ich die Preise und die Gewinnspanne hinzufügen werde . Jetzt müssen Sie beachten, dass , um einen vLookup zu erstellen wir einen gemeinsamen Schlüssel benötigen, um einen vLookup zu erstellen. Und in diesen beiden Datensätzen ist der gemeinsame Schlüssel der Artikelcode. Zum Beispiel hat die gebratene ALU-Regel einen Artikelcode von 11012 in diesem Datensatz. Gleichzeitig hat es auch denselben Artikelcode in diesem Datensatz. Davon werde ich Gebrauch machen. Und basierend darauf erstelle ich meinen VLOOKUP. Was ich also sagen werde, ist gleich der offenen Klammer von VLOOKUP. Und ich möchte vLookUp auf der Grundlage des Artikelcodes ausführen. Ich wähle den Artikelcode aus, gebe ein Komma und wähle dann dieses Datenalter über dich aus. Dann gebe ich ein Komma. Meine Daten sind in der dritten Spalte verfügbar, also sage ich drei Komma 0. Ich schließe das und drücke Enter. Jetzt sind meine Daten erschienen, meine Preise sind erschienen. Ich muss nur weitermachen und es auswählen und mit der rechten Maustaste darauf klicken. Und dann klicke ich auf Zellen formatieren. Und dann wandle ich es in Währung um. Ich wähle Dollars als meine Währung aus und ich werde die Dezimalzahlen ändern, zwei Nullen, die ich über dich habe. Jetzt will ich auch die Gewinnspanne. Für die Gewinnspanne werde ich noch einmal der vlookup basierend auf dem Artikelcode ausführen offenen Klammern der vlookup basierend auf dem Artikelcode ausführen, ein Komma geben und dann meine Daten auswählen. Meine Daten sind in der vierten Spalte verfügbar , denn wenn Sie sich diesen bestimmten Datensatz ansehen, befindet sich die Gewinnspanne in der vierten Spalte. Ich sage, dass die Nummer vier, die ein Komma gibt, 0 ist. Und dann schließe ich die Klammern und drücke Enter. Noch einmal wähle ich diesen gesamten Datenbereich aus. Rechtsklicken Sie darauf. Klicken Sie auf Zellen formatieren, sehen Sie dieses Mal, dass ich es auf zwei Dezimalstellen belasse und dann klicke ich auf, okay. Damit ist meine meiste Datentabelle fertig. Ich kann diese Datentabelle nutzen , um meine Pivot-Tabelle zu erstellen. Das einzige Feld, das OVO fehlt, ist der Verkaufswert. Was ich tun werde, ist, dass ich eine weitere Kolumne über dich hinzufüge. Ich werde sagen, das ist der Gesamtumsatz. Der Gesamtverkaufswert ist nichts anderes als die Einheiten multipliziert mit dem Preis. Dies ist nichts anderes als mein Gesamtverkaufswert. Jetzt beginne ich mit der Konstruktion meiner Pivot-Tabelle. Was ich also tun werde, ist, dass ich eine beliebige Zelle in meiner Pivot-Tabelle auswähle . Klicken Sie auf Pivot-Tabelle einfügen. Sie werden beobachten, dass dieses Mal der Bereich als Tabellennummer 14 ausgewählt wurde . Und wenn Sie über Sie hinwegnehmen, lautet der Name der Tabelle Tabelle 14. Okay? Ich erstelle diese spezielle Pivot-Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt. Also klicke ich auf, Okay, und jetzt füge ich den Artikelnamen in meinem Regelbereich hinzu. Ich werde fortfahren und die Städte in meine Kolumne aufnehmen. Dann füge ich die Verkaufszahlen hinzu. Bist du damit einverstanden? Ich habe meine Pivot-Tabelle erstellt. Und wenn Sie nach unten scrollen, werden Sie auch feststellen, dass es weitergegangen ist und auch meine Gesamtsumme basierend auf den Städten berechnet hat. Wenn ich will, kann ich weitermachen und dann das Design ändern und ihm ein Design meiner Wahl gegenüber Ihnen geben . Nur für den Fall, dass Sie auf eine Situation stoßen , aus der Ihre Daten stammen, zwei verschiedene Datenquellen, identifizieren zwei verschiedene Datenquellen, welcher der gemeinsame Schlüssel zwischen diesen beiden Datenquellen ist . Basierend auf dem gemeinsamen Schlüssel kann man entweder Power Query verwenden, von dem ich erwähnte, dass es sich eine ganz andere Vorlesungsreihe handelt. Sie können die vLookup-Funktion verwenden, eine Merch-Tabelle erstellen und dann einen Pivot-Tabellen-Out-Punkt erstellen. Ich hoffe, Ihnen hat dieser besondere Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten. 7. 7 Pivot: Hey, willkommen zurück. Jetzt wechseln wir zu unserer Vorlesung Nummer sechs , also Layoutoptionen für Pivot-Tabellen. Sie können die Ressourcendatei verwenden , die Ihnen zur Verfügung gestellt wurde. Gehe zum Index und klicke auf diese spezielle Vorlesung Nummer Sechs. Wenn Sie darauf klicken, werden Sie feststellen, dass es eine neue Seite öffnet , auf der mir drei verschiedene Layouts einer Pivot-Tabelle angezeigt werden. Das erste Layout wird als kompaktes Layout bezeichnet. Dann sehen Sie direkt darunter, dass es ein Gliederungslayout gibt. Und darunter sehen Sie ein tabellarisches Layout. Dies sind die drei verschiedenen Layouts, die man innerhalb einer Pivot-Tabelle haben kann. Was wir tun werden, ist, dass wir zuerst eine Pivot-Tabelle erstellen. Erstellen Sie diese drei verschiedenen Layouts, und dann werden wir den Unterschied zwischen ihnen verstehen. Machen wir das Schritt für Schritt. Was ich tun werde, ist, dass ich die gleichen Rohdaten verwende , die ich für meine Pivot-Tabelle verwendet habe. Und zuerst erstellen wir eine Standard-Pivottabelle. Was ich tun werde, ist, dass ich zu meinem Index zurückkehren und auf diese spezielle Option klicke, die Rohdaten sind. Ich hole diese Daten einfach auf, kopiere sie und lege sie auf ein leeres Excel-Blatt. nun, da meine Daten zur Hand Lassen Sie uns nun, da meine Daten zur Hand sind, unsere Pivot-Tabelle erstellen. Also klicke ich auf Pivot-Tabelle einfügen und dann hat es bereits meinen Bereich ausgewählt. Ich speichere eine Pivot-Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt. Dann klicke ich auf, Okay, ich werde meine Standard-Pivot-Tabelle erstellen , die ich in allen meinen vorherigen Vorträgen erstellt habe. Also klicke ich auf Gruppe, klicke auf Kategorie und klicke dann auf Verkaufswert. Und dann wähle ich die Stadt aus. Meine Pivot-Tabelle wird erstellt. Nun wird diese bestimmte Pivot-Tabelle oder die Standardansicht dieser bestimmten Pivot-Tabelle als kompakte Ansicht bezeichnet. Es ist die Standardansicht. Selbst wenn Sie keine Änderungen vornehmen, eine Pivot-Tabelle in einer kompakten Ansicht erstellen, wenn wird sie standardmäßig eine Pivot-Tabelle in einer kompakten Ansicht erstellen, wenn Sie eine Pivot-Tabelle erstellen. Was ich tun werde ist I B, einfach weiter und benenne das in kompakt um. Was ich jetzt tun werde, ist, dass ich eine Kopie dieser Pivot-Tabelle erstellen da es wirklich keinen Sinn macht immer wieder eine gleiche Pivot-Tabelle zu erstellen. Dann werden wir den Umriss und eine tabellarische Ansicht davon erstellen . Und dann vergleichen wir den ganzen Baum. Was ich tun werde, ist, dass ich einfach auf diesen speziellen Tab klicke. Wir drücken die Strg. Und ich ziehe es einfach über dich. Diesen werde ich in Gliederungsansicht umbenennen. Wie gehe ich jetzt fort und ändere die Gliederungsansicht? Ich klicke auf eine beliebige Stelle auf meine Pivot-Tabelle. Dann klicke ich auf den Tab Design OU. Wenn ich auf die Registerkarte Design klicke, sehe ich diese spezielle Schaltfläche mit der Aufschrift Berichtslayout. Ich klicke darauf und klicke auf Gliederungsformular anzeigen. In dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie sehen, dass sich das Aussehen und das Gefühl meiner Pivot-Tabelle geändert hat. Was ich tun werde, ist, dass ich auch ein tabellarisches Formular erstellen werde. Und dann werden wir uns den Unterschied zwischen allen drei ansehen. Noch einmal, was auch immer ich tue, drücke einfach die Strg, klicke mit der Maus und ziehe einfach das Rad. Diesen werde ich als tabellarisch umbenennen. Und wie gehe ich weiter und ändere es in Tabellenansicht? Einfach. Ich klicke auf OK. Dann gehe ich zur Registerkarte Design, gehe zu meinem Berichtslayout und klicke auf Tabellenformat anzeigen. Okay, jetzt lasst uns alle drei vergleichen. Wenn ich mir meine kompakte Sicht über Sie anschaue, werden Sie feststellen, dass OEO ich nach Gruppe habe, direkt unter der Gruppe, meine Kategorie in derselben Spalte selbst habe. Wenn ich jedoch zu meiner Gliederungsansicht gehe, werden Sie feststellen, dass meine Kategorie in Spalte B verschoben wurde. Okay? Meine Spalte a enthält nur meine Gruppe und meine Kategorie ist in Spalte B verfügbar Sie wurde um eine Spalte verschoben. In ähnlicher Weise werden Sie das in meinem Tabellenformat aufnehmen. Auch die Kategorie ist in die zweite Spalte umgezogen. ist jedoch ein kleiner Unterschied, den Sie in der Gliederungsansicht und der Tabellenansicht beobachten werden . Und die Unterschiede. Sie werden auch haben, dass alle Gesamtsummen an der Spitze liegen. In meiner Gliederungsansicht. Beta ist in meiner tabellarischen Ansicht. Sie werden beobachten, dass alle Gesamtsummen unten liegen. Kann ich weitermachen und Änderungen daran vornehmen? Schauen wir uns das an. Wenn ich auf meine Gliederungsansichts-OU klicke und wenn ich auf die Registerkarte Design klicke, gehe zu meiner Zwischensummenoption. Wenn ich auf diese Option klicke, die besagt Alle Zwischensummen unten in der Gruppe anzeigen. Mal sehen, was passiert. Sie werden das alles durch Zwischensummen beobachten und an den unteren Rand der Gruppe OVO verschoben. Okay. Ich habe diese Zwischensumme für meine Drinks, dann habe ich die Zwischensumme für meine Snacks, und dann habe ich zuletzt die Gesamtsumme. Ich kann es noch einmal wieder nach oben verschieben , damit ich einfach auf Alle Zwischensummen anzeigen oben in der Gruppe klicken kann , und es wird wieder nach oben gehen. Aber wenn ich versuche, solche Änderungen in tabellarischer Form vorzunehmen , schauen wir uns an, was passiert. Wenn ich auf diese bestimmten Daten klicke. Wir klicken auf Mu2-Zwischensummen entwerfen. Und sagen wir, ich klicke auf diese ziemlich gute Option , die besagt Alle Zwischensummen oben anzeigen. Sie werden absorbieren, dass nichts passiert, weil Sie in der Tabellenansicht immer alle Zwischensummen nur unten, unten in der Gruppe, erhalten . Da die Gesamtsummen jedoch am Ende liegen, haben Sie keine Möglichkeit, die Änderung vorzunehmen Änderung vorzunehmen Ihre Stop-Gesamtsumme im Tabellenformat nach oben oder unten zu verschieben , es ist festgelegt. Okay. Wenn ich nun zu meiner Gliederungsansicht gehe, klicke auf meine Designoption. Kommen Sie noch einmal zum Berichtslayout. Und wenn ich auf diese spezielle Option klicke, die besagt, dass alle Artikeletiketten wiederholen, sehen wir uns an, was passiert. Sie werden feststellen, dass in der Spalte „Gruppen“ der Name der Gruppe, bei der es sich um Getränke handelt in jeder einzelnen Zeile wiederholt wurde. Wenn ich eine habe, diese Art von Ansicht, kann ich weitermachen und sie erstellen. Es ist eine Option, die verfügbar ist , wenn ich sie noch einmal entfernen möchte, ich kann auf das Berichtslayout klicken und dann auf Artikelbeschriftungen nicht wiederholen klicken und es ist weg. Ähnlich kann ich in meiner Tabellenansicht auf das Berichtslayout klicken und auf diese Option klicken, um alle Artikelbeschriftungen zu melden. Und Sie werden feststellen, dass der Name der Gruppe in der gesamten Spalte erneut wiederholt wird . Ich kann es auch entfernen. Eine weitere Sache, die Sie sich ansehen möchten ist in meiner kompakten Ansicht, die Kategorien nach rechts leicht eingerückt sind. Ich habe meine Gruppe. Oh, und wenn ich mir dann meine Kategorien anschaue, ist es leicht nach rechts eingerückt. Kann ich diese Einrückung ein kleines Foto verschieben? Ja, natürlich. Was ich tun kann, ist, dass ich einfach irgendwo auf meine Pivot-Tabelle klicken und mit der rechten Maustaste darauf klicken kann . Klicken Sie auf Pivot-Tabellenoptionen. Und OU, ich habe diese spezielle Registerkarte, auf der Layout und Format steht. Ich habe diese spezielle Option, wo es heißt Wenn in kompakter Form Zeilenbeschriftungen um ein Zeichen einrücken, handelt es sich um eine Standardeinstellung. Sagen wir mal, wenn ich es in fünf Zeichen ändere, schauen wir uns an, was passiert. Sie werden feststellen, dass sich die Einrückung nun um fünf Zeichen verschoben hat . Dies ist eine weitere Option, die nur in der kompakten Wahrheit verfügbar ist . Diese spezielle Option ist jedoch nicht im Umriss - und Tabellenformat verfügbar , da sie im Tabellen- und Gliederungsformat eine völlig andere Spalte einnimmt. Dies sind die drei verschiedenen Arten von Layouts, die in einer Pivot-Tabelle verfügbar sind. Dieses Budget ist gut zu wissen , je nach Auswahl und Präferenz, Sie können jedes gewünschte Layout auswählen und es Ihrem Dashboard hinzufügen. Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten. 8. 8 Subtotale und GrandTotals: Hey, willkommen zurück. In einer meiner vorherigen Vorträge habe ich also bereits erwähnt, dass man niemals Gesamtsummen einbeziehen sollte. Zwischensummen sind Gesamtsummen in Ihrem Datensatz, insbesondere wenn Sie diesen Datensatz zum Erstellen einer Pivot-Tabelle verwenden . Der Grund dafür ist, dass sich die Pivot-Tabelle tatsächlich all Ihre Zwischensummen und Gesamtsummen kümmert. Und wenn Sie bereits Zwischensummen und Gesamtsummen festgelegt haben, kann dies zu einer gewissen Verwirrung führen. Es besteht die Möglichkeit, dass die PivotTable aufgrund der Grundregel fehlerhafte Berichte bereitstellt aufgrund der Grundregel fehlerhafte Berichte , dass wir keine Gesamtsummen und Zwischensummen hinzufügen . Wir werden jetzt verstehen, wie es in Pivot-Tabellen funktioniert und welche verschiedenen Optionen uns zur Verfügung stehen , wenn es um Zwischensummen und Gesamtsummen geht. also zuerst tun werde, Was ich also zuerst tun werde, ist, dass ich diese speziellen Daten hier auswählen werde. Und ich mache weiter und erstelle daraus eine Pivot-Tabelle. Ich erstelle dieselbe Pivot-Tabelle, die ich in allen meinen vorherigen Vorlesungen erstellt habe. Also füge ich die Gruppe hier hinzu. Und dann füge ich die Kategorie ein Rad hinzu. Jetzt werde ich weitermachen und diesen Serienwert hinzufügen. In dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie feststellen, dass meine Zwischensummen und Gesamtsummen automatisch berechnet wurden. Wenn du dir das ansiehst, ist dies die Zwischensumme für meine bringt. Und wenn man sich die Gruppensnacks OVO anschaut, ist dies die Zwischensumme für meine Snacks über dir. Und wenn man sich das Ende dieses bestimmten Datensatzes anschaut, ist meine Gesamtsumme ebenfalls verfügbar. Nun, wenn überhaupt, wähle ich diese Pivot-Tabelle aus und gehe zum optionalen Designvideo und komme mit Ihnen zu diesem Zwischensummenmenü. Ich habe verschiedene Optionen zur Verfügung. Die erste Option besagt: Zeigen Sie keine Zwischensummen an. Wenn ich darauf klicke, werden Sie in diesem Fall meine jeweiligen Gruppen beobachten, die Zwischensummen sind verschwunden. ist nur meine Gesamtsumme verfügbar. Wenn ich fortfahre und auf diese spezielle Option klicke , die besagt: Alle Zwischensummen unten in der Gruppe anzeigen. Sie werden absorbieren, dass meine Zwischensummen an den unteren Rand der Gruppe verschoben sind. Das ist meine Zwischensumme für Getränke. Das ist meine Zwischensumme für Snacks. Und dann habe ich heute den Grand. Wenn ich es wieder auf seine Standardposition verschieben wollte , kann ich oben auf Alle Zwischensummen anzeigen klicken . Und meine Zwischensummen sind erschienen. Nun noch eine Sache, die Sie über Sie beobachten sollten. Nehmen wir an, wenn ich die Elementnamen in dieser speziellen Liste hinzufüge , werden Sie feststellen, dass meine Daten zusammengebrochen sind. Was ich also tun werde, ist, dass ich hier einfach auf dieses Minuszeichen klicke hier einfach auf dieses Minuszeichen und diese Daten werden konsolidiert. Wenn ich nun auf diese spezielle Option klicke , die Zwischensummen anzeigt, klicke ich dann auf Keine Zwischensummen anzeigen. Sie werden beobachten, dass für meine Gruppen die Zwischensummen verschwunden sind. Es zeigt mir jedoch immer noch die Zwischensummen für meine jeweiligen Kategorien. Aber wenn überhaupt, klicke ich auf dieses Pluszeichen OEO und klade es ein. Sie werden feststellen, dass die Zwischensummen kein Modus verfügbar sind. Diese Zwischensummen sind nur sichtbar, wenn ich überhaupt auf Zwischensummen klicke und auf diese Option klicke, die besagt Alle Zwischensummen oben anzeigen. Das geht um Zwischensummen. Jetzt entferne ich die Artikelnamen aus meiner Liste. Jetzt konzentriere ich mich nur auf die Gesamtsummen. Meine Gesamtsumme ist am Ende dieses bestimmten Datensatzes verfügbar . Lassen Sie mich jetzt einfach weitermachen und eine kleine Änderung an meiner Pivot-Tabelle vornehmen. Ich wähle diese Gruppe hier und lege sie unter den Spaltenabschnitt. Du wirst aufsaugen. Jetzt habe ich die Gesamtsummen für meine Rose. Gleichzeitig habe ich die Gesamtsumme für meine Kolumnen, denn jetzt fällt meine Gruppe , also Getränke und Snacks , unter zwei verschiedene Spalten über dich. Kaufen Sie Getränke sind unter der B-Säule, und Snacks befinden sich unter der C-Säule über u. Daher ist diese besondere Gesamtsumme der Gesamtsumme für diese spezielle Kolumne. Und diese besondere Gesamtsumme ist die Gesamtsumme für diese spezielle Kolumne. Gleichzeitig habe ich auch die Gesamtsumme für die jeweiligen Rollen. Jetzt kann ich auch noch einmal mit diesem Menü spielen. Wenn ich auf den Tab Design klicke und zur Gesamtsumme Option über dich gehe. Und ich klicke auf diese erste Option, die vier Zeilen und Spalten anzeigt. Sie werden absorbieren, dass meine Gesamtsummen jetzt verschwunden sind und es in meiner Pivot-Tabelle nicht mehr verfügbar denn meine Rollen sind für meine Kolumnen. Wenn ich auf meine Pivot-Tabelle klicke, gehe zur Registerkarte Design, und jetzt klicke ich auf vier Zeilen und Spalten. Sie werden feststellen , dass meine Gesamtsummen wieder aufgetaucht waren. Wenn ich auf die dritte Option klicke , die nur in vier Zeilen steht, sind meine Gesamtsummen jetzt nur für die Zeilen verfügbar, während sie für meine Spalten nicht mehr verfügbar ist. guter Letzt. Wenn ich auf diese spezielle Option klicke , die sich nur in vier Spalten befindet, werden Sie feststellen, dass meine Gesamtsumme nur für meine Kolumnen angezeigt wird und für meine Rose nicht mehr verfügbar ist. So können Sie mit Gesamtsummen, Zwischensummen und Gesamtsummen in Ihrer Pivot-Tabelle herumspielen . Und wie ich bereits erwähnt habe, stellen Sie sicher, dass Ihr Datensatz keine vorhandenen Summen hat. Gesamtsummen sind bereits versucht, sie zu löschen und versucht, diese Berichte nur in Ihren Pivot-Tabellen zu erstellen. Das war's vorerst. Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten. 9. 9 Gruppierung und Grouping: Hey, willkommen zurück. Jetzt kommen wir zu den acht Themen in unserer Vortragsreihe und es geht um Gruppierung und Aufhebung der Gruppierung. Grundsätzlich ist das Gruppieren und Aufheben der Gruppierung, dass es Ihnen ein völlig anderes Erscheinungsbild Ihrer Daten gibt. Und es hilft Ihnen auch , die Daten aus einer ganz anderen Perspektive zu betrachten . Jetzt kann ich darüber reden, aber ich denke, wenn wir es lernen, würde uns das ein besseres Verständnis dafür geben worum es geht. Lassen Sie uns unsere Pivot-Tabelle erstellen und dann verstehen wir, worum es sich bei der Gruppierung und Aufhebung der Gruppierung handelt. Ich werde dieselben alten Daten verwenden , die ich zur Hand habe. Ich habe gerade angefangen, eine Pivot-Tabelle daraus zu erstellen. Ich klicke irgendwo auf diesen bestimmten Datensatz. Klicken Sie auf Einfügen, und dann klicke ich auf PivotTable und erstelle eine neue Pivot-Tabelle. Aber dieses Mal erstelle ich eine andere Pivot-Tabelle. Lasst uns weitermachen und es konstruieren. Ich füge die Gruppen über dich hinzu. Und dann füge ich die Kategorien hinzu. Diesmal füge ich statt der Städte unseren Zoe hinzu. Dann werde ich weitermachen und diesen Verkaufswert erhöhen. Jetzt zeigt die Pivot-Tabelle, die ich vor mir habe, tatsächlich die stundenweisen Geschichten der verschiedenen Kategorien. Dies ist der Umsatz zwischen acht und neun Uhr. Dies ist zwischen neun und zehn, das sind zwischen zehn und 11 und so weiter und so weiter. Und diese Daten sind von acht Uhr morgens bis acht Uhr abends verfügbar. Ich kann davon ausgehen, dass Astron tatsächlich in einer 12-Stunden-Schicht funktioniert. Nehmen wir an, ich habe drei verschiedene Schiffe in meinem Restaurant. Die Leute, die in meinem Restaurant arbeiten, kommen in der Morgenschicht, in der Nachmittagsschicht und in der Abendschicht zur Arbeit. Aber wenn ich mir meine Daten ansehe , ist dies keine solche Bifurkation im Datensatz verfügbar. Schauen wir uns unsere Pivot-Tabelle an. Und nehmen wir an, dass das Personal, das von acht Uhr bis 12 Uhr mittags arbeitet acht Uhr bis 12 Uhr , als meine Morgenschicht angesehen wird. Jeder, der zwischen einem Uhr und vier Uhr abends arbeitet , ist meine Nachmittagsschicht. Und dann alle Leute, die zwischen 1700 Stunden und acht Uhr abends gearbeitet haben? Seltsam in meiner Abendschicht. Im Grunde versuche ich also, dass ich versuche , sie in drei verschiedenen Kategorien zu gruppieren. Morgenschicht, Nachmittagsschicht, eine Abendschicht. Da es jedoch keine solche Bestimmung in meinem Datensatz über Sie gibt, werde ich eine der Funktionen der Pivot-Tabelle nutzen , um dies zu erreichen. Und hier ist die Gruppierung praktisch. Was ich tun werde, ist, dass ich diese Porsche-Schichten über dich auswähle. Rechtsklicken Sie darauf. Und dann klicke ich auf Gruppe. In dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie aufnehmen, dass es weitergegangen ist und eine Gruppe namens Gruppe eins geschaffen hat. Okay, ich benenne diese Gruppe in Geld um. Wenn ich auf diesen kleinen Knopf, OEO, klicke, werden Sie feststellen, dass alle Verschiebungen zwischen acht und 12 in meiner Morgenschicht zusammengefasst waren . Und ich sehe die kollektiven Zwischensummen und Gesamtsummen getrennt. Lasst uns nun ähnlich weitermachen und unsere oft mondförmig gestalten. Ich werde zuschlagen, ich gehe fort und wähle diese vier Formen zusammen aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und dann klicke ich auf Gruppe. Okay, damit wurde meine zweite Gruppe gegründet, also rufe ich heute Nachmittagsschicht an. Dann. Meine letzte Schicht ist zwischen fünf Uhr und acht Uhr abends. Also lasst uns weitermachen und zusammen sammeln. Und ich würde mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf Gruppe klicken. Meine dritte Gruppe wurde ebenfalls gegründet und ich nenne es eine Abendschicht. Wenn ich diese zusammenfüge, können Sie beobachten, dass ich jetzt den Stopp in meiner Morgenschicht, Nachmittagsschicht, einer Abendschicht verteilt sehe den Stopp in meiner Morgenschicht, Nachmittagsschicht, einer Abendschicht verteilt . Und ich kann mir die Daten ganz separat ansehen. Jetzt kann ich eine ähnliche Gruppierung auch für meine Rose machen. Sagen wir meine Dosengetränke und meine Erfrischungsgetränke. Ich muss sie zusammenfassen und unter einen Abschnitt stellen, der als Getränke bezeichnet wird. Ich kann einfach mit der rechten Maustaste darauf klicken. Und dann nenne ich diese bestimmte Gruppe als Getränke. In diesem speziellen Abschnitt über Ihre Fruchtsäfte und Milchshakes nenne ich es gesündere Getränke. Ich wähle es aus. Klicken Sie darauf und klicken Sie dann auf Gruppe. Und jetzt benenne ich sie in gesunde Getränke um. Jetzt kann ich sie wieder einmal zusammenführen und sogar die Daten kollabieren und die Zeta separat betrachten. Aber jetzt lassen Sie uns beim Erstellen meiner Gruppen sagen, wenn ich einen Fehler mache, was mache ich dann? Nehmen wir zum Beispiel an, mein Manager kommt zu mir und sagt, dass alle Leute, die zwischen acht und 11 arbeiten , in der Morgenschicht berücksichtigt werden. Aber jeder, der nach 12 Uhr arbeitet , muss zum optimalen abgebrochenen Audit gedrängt optimalen abgebrochenen Audit werden, muss unter der Nachmittagsschicht in Betracht gezogen werden, was mache ich dann? Es ist sehr einfach. Alles, was ich tun muss, ist diese bestimmte Gruppe auszuwählen, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und dann auf Gruppierung aufheben zu klicken. In ähnlicher Weise wähle ich meine Nachmittagsschicht aus, mit der rechten Maustaste darauf und klicke dann auf Gruppierung aufheben. Was ich jetzt tun werde, ist, dass ich alle Verschiebungen zwischen acht und 11 auswähle. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und ich gruppiere sie am Morgen zusammen. All die Verschiebungen zwischen 12 und 40 am Abend werde ich es in meiner Nachmittagsschicht betrachten. Ich könnte sogar etwas zusammenfassen. Ich kann die Gruppierung sogar aufheben und dann sogar meine Gruppen basierend auf meinen bevorzugten ändern. Es geht um die Gruppierung und das Aufheben der Gruppierung. Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten. 10. 10 Aggregation: Hey, willkommen zurück. Was ist nun der Zweck, eine Pivot-Tabelle zu erstellen? Natürlich wollen wir weitermachen und einige Berichte daraus erstellen. Oder analysieren Sie vielleicht die Daten, erhalten Sie einen aussagekräftigen Einblick und verwenden Sie sie vielleicht für die Entscheidungsfindung. Das ultimative Motiv, eine Pivot-Tabelle voranzubringen und eine Pivot-Tabelle zu erstellen, ist tatsächlich die Aggregation. Wenn ich Aggregation sage, was meine ich? Das bedeutet, dass ich viele umständliche Daten zusammen aufnehme und sie in eine aussagekräftige Ausgabe umwandle. So dass jede dieser Zellen mir einen Einblick in Bezug darauf gibt, was diese speziellen Daten mir zu sagen sind. Es würde mathematische Berechnungen beinhalten. Das grundlegende Ziel , die Pivot-Tabelle zu erstellen, besteht also darin, einen Bericht zu erstellen, der ein prägnanter und kompakter Bericht ist. Und dann spiele mit den mathematischen Funktionen innerhalb des Berichts, um eine sinnvolle Ausgabe daraus zu bekommen. Das ist der Zweck dieser speziellen Vorlesung. In dieser speziellen Vorlesung werden wir die verschiedenen mathematischen Funktionen verstehen , die wir in einer Pivot-Tabelle verwenden können. Fangen wir an und erstellen wir unsere erste Pivot-Tabelle. Was ich für Sie habe, sind die gleichen Daten, die wir für alle unsere vorherigen Vorträge verwendet haben. Die Verkaufsdaten des Restaurants. Was ich mache ist, dass ich irgendwo auf diese ziemlich gute Pivot-Tabelle klicke und auf Pivot-Tabelle einfügen klicke. Dann klicke ich auf, Okay. Lassen Sie uns jetzt schnell unsere Pivot-Tabelle erstellen. Was ich vornehme und mache, ist, dass ich die Gruppe abhole und dann die Kategorien aufnehme. Was ich jetzt tun werde, ist, dass ich den Verkaufswert abholen werde. Wir werden jetzt beobachten , dass es in dem Moment, in dem ich es getan habe , die Summe des Verkaufswerts erreicht hat. Was es getan hat, ist, dass es den gesamten Verkaufswert für die jeweiligen Kategorien zusammengefasst hat . Und es ist vorangegangen und hat mir die Zwischensummen gegeben und unten hat es mir auch die Gesamtsummen gegeben. Jetzt lasst uns weitermachen und etwas von der Fuge-Liste abholen . Was ich mache, ist, dass ich die Einheiten aussuche. Bist du okay? Ich übertrage es, weißt du, du wirst absorbieren, dass es, als ich den Verkaufswert abholte , die Summe abgeholt hat. Während es im Fall von Einheiten, als ich es in meine Pivot-Tabelle gezogen habe, bei Zählung und keine Summe zugenommen hat. Warum ist das passiert? Lasst uns also zurückgehen und diese Daten noch einmal analysieren. Wenn ich einfach auf diese speziellen Daten scrolle, wo Sie sind, werden Sie feststellen, dass ich in meiner Zeile 70 einen Fehler gemacht habe. Ich bin in diesem speziellen Abschnitt, der fälschlicherweise Einheit anstelle eines numerischen Wertes genannt wird, ich habe einen alphabetischen oder alphanumerischen Wert hinzugefügt. Das ist es, was ein Problem verursacht. Denn wenn ich einen alphanumerischen automatischen alphabetischen Wert hinzufüge, kann Excel keine Berechnungen für mich durchführen , da Berechnungen nur für numerische Werte durchgeführt werden können . Lasst uns weitermachen und dies jetzt auf die Nummer Zehn ändern. Und dann komme ich zurück zu meinem Laken hier drüben. Und jetzt versuchen wir den Satz dieser Pivot-Tabelle zu machen. Als ich fertig bin, passiert wirklich nichts. Es bleibt immer noch gezählt. Das liegt daran, dass Sie in einer Pivot-Tabelle nach dem Ziehen eines Feldes in diesem bestimmten Bereich vornehmen können eines Feldes in diesem bestimmten Bereich keine Änderungen vornehmen können. Ich meine, Sie können die Summe für das Konto nicht auf einen Durchschnitt ändern . Dafür müssen Sie es einfach einmal aus Ihrer Pivot-Tabelle entfernen. Und wenn ich es jetzt noch einmal ziehe, werden Sie feststellen, dass es standardmäßig einige aufgenommen hat, da alle Werte in meiner Einheitenspalte jetzt numerisch sind. Es ist also vorangegangen und hat eine mathematische Berechnung durchgeführt und mir die Summe gegeben. Okay, jetzt lasst uns weitermachen und die Einheiten noch einmal unter meinem Wertebereich hinzufügen . Dieses Mal. Anstelle von einigen, sagen wir, ich möchte weitermachen und mir die Zählung selbst ansehen. Ich will mir die Summe nicht ansehen. Wie gehe ich also weiter und erreiche das? Es ist sehr einfach. Alles, was ich tun muss, ist auf dieses spezielle Dropdown-Menü über u zu kommen . Wenn ich darauf klicke, bekomme ich diese spezielle Option namens Value Field Settings. Jetzt werde ich statt einer Summe von Einheiten sagen, ich will Gicht von Einheiten. In diesem speziellen Menü. Anstelle von Summe wähle ich ein Konto aus und klicke dann auf „Okay“. Sie werden beobachten, dass ich in dem Moment, in dem ich das getan habe, anstelle der Summe die Anzahl der Einheiten habe. Sagen wir nun, ich füge es noch einmal hinzu. Diesmal schaue ich mir tatsächlich den Durchschnitt an. Wie werde ich also weitermachen und das machen? Lasst uns eine andere Art sehen, dies zu tun. Was ich tun kann, ist, dass ich diesen speziellen Anruf auswählen kann mit der rechten Maustaste darauf klicken. Und dann klicke ich auf Wertefeld-Einstellungen. Und diesmal werde ich anstelle von Summe den Durchschnitt der Einheiten sagen . In meinem Dropdown-OVO. Anstelle von Summe wähle ich den Durchschnitt aus und klicke dann auf, okay. Damit habe ich auch den Durchschnitt. Ich kann es auch formatieren. Nehmen wir an, wenn ich mit der rechten Maustaste darauf und dann auf Zellen formatieren klicke. Ich kann weitermachen und auf Nummer klicken. Und ich ändere das in zwei Dezimalstellen und klicke auf OK. du wirst beobachten, dass ich jetzt für meine Einheit den Durchschnitt habe. Wenn ich mit der rechten Maustaste darauf klicke und auf die Wertefeldeinstellungen klicke, werden Sie feststellen, dass ich viele andere mathematische Funktionen habe , die über Sie verfügbar sind. Wie Max, Haupt-, Standardabweichung usw. Abhängig von meinem Bedarf und meiner Anforderung kann ich jede Art von Aggregationsfunktion verwenden und sie dann verwenden, um meinen Bericht zu erstellen. Das ultimative Motiv diese spezielle Vorlesung zu erstellen , bestand darin, Ihnen all die verschiedenen mathematischen Optionen zu zeigen , die Ihnen zur Verfügung stehen. Wie Sie sie beim Erstellen des Pivot-Tabellenberichts Ihrer Wahl verwenden können. Ich hoffe, Ihnen hat dieser besondere Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten. 11. 11 Kumulative Sum: Hey, willkommen zurück. Jetzt kommen wir zur zehnten Vorlesung in unserer Vorlesungsreihe, und das ist kumulativ. Wenn ich also fortfahre und auf meinen Index klicke bist du beim 10. Thema , das kumulative Summe ist. Mal sehen, was sich öffnet. Es öffnet eine völlig neue Pivot-Tabelle vor mir. Und wenn ich mir diese spezielle Pivot-Tabelle anschaue, sieht sie mir ein wenig ähnlich da dies dieselbe Pivot-Tabelle mit der gleichen Art von Daten ist , die ich für alle meine vorherigen Vorlesungen verwendet habe . Aber der einzige Unterschied , den Sie in dieser speziellen Pivot-Tabelle hier sehen werden in dieser speziellen Pivot-Tabelle hier sehen , liegt direkt neben meiner Gruppe und meinen Kategorien. Ich sehe die Summe der Einheiten. Zusammen mit der Summe der Einheiten sehe ich jedoch auch die kumulative Summe. Was genau ist eine kumulative Summe? Kumulative Summe ist nichts anderes als die laufende Summe. Was meine ich damit? Lasst es uns verstehen. Wenn ich mir diese speziellen Daten anschaue, werden Sie feststellen, dass die Gesamtsumme meiner Dosengetränke 327 beträgt. Und unter der kumulierten Summe Auch zeigt es 327. Aber wenn ich mir meine Fruchtsäfte ansehe, sind es 583. Wenn ich fortfahre und 327 plus 583 berechne, wirst du beobachten, dass die Summe auf 910 liegt und genau das zeigt sie über dir. Es ist 910. Wenn ich weitere 300 hinzufüge, wirst du auch haben, dass meine Summe 1210 ist. Das ist der Wert, über den er angezeigt wird, wissen Sie, kumulative Summe ist nicht in allen Berichten erforderlich. Aber es gibt Zeiten, in denen wir es in unsere Pivot-Tabellen integrieren müssen, um Berichte wie ein Pareto-Diagramm in unsere Pivot-Tabellen integrieren müssen, um zu erstellen. Es kann sehr nützlich sein, in Zukunft bestimmte Arten von Berichten zu erstellen . Es ist eine gute Pinto-Information. Lassen Sie uns verstehen, wie wir unseren bestehenden Pivot-Tabellen eine kumulative Summe hinzufügen ? Was ich tun werde, ist, dass ich die gleichen Rohdaten verwende. Zuallererst werde ich eine Pivot-Tabelle daraus erstellen. Lassen Sie uns das schnell erstellen. Klicken Sie auf PivotTable einfügen. Okay. Ich füge meine Gruppen, meine Kategorien hinzu und dieses Mal füge ich die Einheiten hinzu. Bist du das? Statt Summe spielen wir damit. Graf, OU. Fangen wir mit der Zählung an. Denn wenn wir eine kumulative Summe erstellen, es wirklich keine Rolle. Was ich mache, ist, dass ich den Zähler in meinem Kolumnenbereich benutze , was ich tun werde, ist, dass ich die Wochen nutzen werde. Das ist mein Graf V Sträfling, okay, also das ist die Zählung für V1, V2, V3, Woche vier usw. Jetzt lasst uns die kumulative Summe zu unserer Pivot-Tabelle hinzufügen . Dafür werde ich einen kleinen Trick spielen. Ich füge die Einheit noch einmal über dich hinzu. Wandeln wir es in Zählung um. Sie werden feststellen , dass dieselben Daten nicht zweimal repliziert werden. Die gleichen Daten, die in Spalte B tot sind, befinden sich jetzt in Spalte C. Die Daten, die sich in D befinden, ist in E verfügbar und so weiter und so weiter. Das erste , was ich tun werde, ist, dass ich es in kumulative Summe umbenenne. Lasst uns nun fortfahren und unsere Laufsumme erstellen. Um das zu tun, werde ich einfach diese bestimmte Zelle über dich auswählen. Rechtsklicken Sie darauf. Und dann komme ich zu meinen Wertefeld-Einstellungen. Dieses Mal klicke ich auf diese spezielle Registerkarte mit der Aufschrift Wert anzeigen als. Und unter diesem speziellen Dropdown-Menü scrolle ich nach unten. Und ich wähle diese spezielle Option aus. Laufst du total rein? Und dann gehe ich weiter und klicke auf OK. In dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie feststellen, dass es jetzt meine kumulative Summe anzeigt. Kann trinken. Ovo zeigt nur eine Einheit. Jetzt. Eins plus zwei ist gleich 33 plus eins ist gleich 44 plus vier ist gleich acht. Es zeigt mir also die laufende Summe. Schauen wir uns nun einen weiteren Aspekt des Running Total an. Derzeit werden meine Daten in einem reduzierten Banner angezeigt . Sagen wir, ich mache weiter und konsolidiere es. Sie werden auch das haben, wenn es es konsolidiert, es gibt mir einen Fehler über Sie, da dies die laufende Summe ist. Es wird den Wert aus diesem bestimmten Satz nicht replizieren . Da es dort keine anderen laufenden Werte sieht , gibt es mir einen Fehler. Wenn ich weitermache und es konsolidiere, wird es mir einen Fehler geben. Wie repariere ich das noch einmal? Schauen wir uns das an. Lass mich einfach weitermachen und es erweitern. Und jetzt werde ich rechten Maustaste auf meine Pivot-Tabelle klicken und dann auf diese spezielle Option klicken, die Pivot-Tabellenoptionen anzeigt. Und dann habe ich unter der Registerkarte Layout und Fallback diese spezielle Option, die besagt, dass für EDR-Werte angezeigt wird, dass ich ein Häkchen darauf setzen werde. Und ich lasse das leer. Und dann klicke ich auf, Okay. Wenn ich das jetzt schließe, werden Sie feststellen, dass selbst wenn ich die gesamte Gruppe konsolidiere, es mir keinen Redakteur gibt. Stattdessen zeigt es nur einen leeren Wert an. Okay, es geht also darum, den Redakteur da drüben zu reparieren. Nun sagen wir, wenn überhaupt, anstatt meine kumulative Summe vertikal zu bekommen, was ist, wenn ich meine kumulative Gesamtsumme horizontal haben möchte? Sagen wir, ich wollte totale Wochenwege laufen. Wie kann ich das machen? Einfach? Was ich tun werde, ist, dass ich diese bestimmte Zelle noch einmal auswähle, mit der rechten Maustaste darauf klicke und auf Wertefeldeinstellungen klicke. Gehe noch einmal zu Werte anzeigen, da ich es als Gesamtwert belassen werde. Aber dieses Mal scrolle ich nach unten. Und ich werde sagen, ich frage mich, dass ich total auf der Grundlage von Wochen läuft . Ich gehe weiter und wähle Veolia und klicke dann auf „Okay“. Jetzt zeigt es mir meine Laufsumme auf horizontale Weise. Lass uns das rausnehmen. Eins ist gleich 11 plus 81 ist gleich 8282 plus 133 ist gleich 215215 plus 103 ist gleich 318. Es zeigt mir diese kumulative Laufsumme auf horizontale Weise. Aber wenn ich mir diese bestimmten Daten ansehe, sieht es für mich etwas verwirrend aus, denn wenn Sie Ihrer PivotTable kumulative Summe hinzufügen, fügt sie Ihrer Pivot-Tabelle Geräusche hinzu. Was wäre, wenn ich mir nur die kumulative Summe in meiner Pivot-Tabelle ansehen wollte und sonst nichts. Was ich tun kann, ist, dass ich auf die Pivot-Tabelle klicken kann. Wir klicken mit der rechten Maustaste und klicken auf Feldliste anzeigen. Und dieses Mal werde ich werde ich die Anzahl der Einheiten aus meiner Pivot-Tabelle entfernen. Und als ich das tat, läuft alles, was in meiner Pivot-Tabelle übrig bleibt Gesamtsummen, die kumulative Summe. Wie ich bereits erwähnt habe, ist die kumulative Summe manchmal nützlich, und wir müssen sie in eine Pivot-Tabelle integrieren , um bestimmte Arten von spezifischen Berichten zu erstellen . Und wie gesagt, ist es gut, Informationen zu wissen, wie Sie Ihren Pivot-Tabellen laufende Summen hinzufügen können. Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten. 12. 12 Prozent: Hey, willkommen zurück. Jetzt ist das Konzept der Prozentsätze für uns nicht neu. Wir müssen alle in einer High School oder in College-Tagen gewaschen haben . Aber wenn es um Geschäftsberichte geht, spielt der Prozentsatz eine sehr entscheidende Rolle. Jetzt geben uns Prozentsätze nicht nur viele Geschäftseinblicke, wenn wir uns bestimmte Dashboards oder Berichte ansehen . Sie bilden aber auch eine Grundlage komplexere Berichte und helfen damit bei der Entscheidungsfindung. In dieser speziellen Vorlesung unser Hauptaugenmerk darauf zu verstehen, wie wir die Prozentsätze in unsere Pivot-Tabelle integrieren. Und erhalten Sie mehr Einblicke aus unseren vorhandenen Pivot-Tabellen, die verschiedene Möglichkeiten bieten, wie Prozentsätze verwendet werden können. Lasst uns sie also eins nach dem anderen verstehen. Aus Gründen der Einfachheit habe ich bereits drei verschiedene Arten von Pivot-Tabellen erstellt. Während wir den Vortrag durchlaufen, wissen Sie, warum ich sie erstellt habe. Betrachten wir sie eins nach dem anderen und lassen Sie uns Prozentsätze genauer verstehen. Was ich getan habe, ist, dass ich die gleiche Pivot-Tabelle erstellt habe. Und nur um Sie wissen zu lassen , dass ich die gleichen Rohdaten verwendet habe , die ich für alle meine vorherigen Vorträge verwendet habe. Die Pivot-Tabelle wurde bereits erstellt. Der einzige Unterschied ist, dass ich diese Snacks von meinem Pivot-Tisch aus deaktiviert habe. Ansonsten sind meine Gruppen gleich, das sind Getränke. Und dann habe ich alle verschiedenen Kategorien. Und diese spezielle Pivot-Tabelle zeigt die stadtweisen Verkäufe für die verschiedenen Kategorien für mich. Lassen Sie uns nun Prozentsätze darin einbeziehen. Jetzt. Lassen Sie uns zunächst herausfinden, wie hoch der prozentuale Beitrag jeder dieser Kategorien für die gesamte Gruppe innerhalb einer bestimmten Stadt ist jeder dieser Kategorien für die . Ich möchte verstehen, was der Beitrag dieser 2857 aus diesen 15.457 und so weiter und so weiter ist. Wie mache ich das und mache ich das? Lassen Sie uns dies Schritt für Schritt angehen. Was ich tun werde, ist in meinem Wertbereich über dich, ich werde den Verkaufswert noch einmal hinzufügen . In diesem speziellen Teil nenne ich es als Prozentsatz des guten Willens. Okay? Was ich dann tun werde, ist, dass ich dieses spezielle Gehalt auswähle. Sie klicken mit der rechten Maustaste darauf. Und dann wähle ich diese spezielle Option mit der Aufschrift „Wert anzeigen als“ aus. Und dann wähle ich diese spezielle Option aus. Wir werden Prozentsatz der Gesamtsumme der Spalte. In dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie feststellen, dass es mir jetzt die Prozentsätze der Spaltensumme anzeigt. Jetzt ist die Spaltensumme nichts anderes als dieser bestimmte Wert, dieser Wert, und so weiter und so weiter. 2857 ist also nichts anderes als 18,48% davon, 15.457. In ähnlicher Weise entspricht dieser 5.331 34,23% dieses besonderen Wertes. Wenn ich alles einreiche, wirst du sehen, dass es auf 100% ankommt. Es gibt mir den Prozentsatz jeder einzelnen Kategorie auf die Summe von c meiner gesamten Gruppe. Dies ist eine Möglichkeit, Prozentsätze zu betrachten. Nehmen wir an, ich möchte die positiven Ziffern anders betrachten. Lass uns weitermachen und es entfernen. Was mich jetzt interessiert, ist zu wissen, was der Beitrag jeder Stadt ist der Beitrag jeder , die jeweiligen Kategorien. Was ich beispielsweise wissen möchte, ist, was der Beitrag Bangladeschs zum Verkauf von Konservengetränken im Vergleich zu den Gesamtumsätzen aller fünf verschiedenen Städte ist der Beitrag Bangladeschs zum Verkauf von Konservengetränken im Vergleich . Innovieren. Ich passe zeilenweise auf Prozentsätze aus. Du hast meinen Standpunkt verstanden. Wie gehe ich weiter und mache das? Was ich noch einmal tun würde, ist, dass ich den Verkaufswert noch einmal erhöhen werde. Diesmal werde ich der rechten Maustaste darauf klicken. Gehen Sie zu dieser speziellen Option mit der Aufschrift Wert anzeigen Da dieses Mal anstelle der Spaltensumme Prozentsätze als Zeilensumme anzeigen. Und wir schließen das einfach. Jetzt absorbieren Sie die 2857 ist nichts anderes als 15,35 Prozent meiner 18.611. Okay. In ähnlicher Weise sind 5.331 nichts anderes als 20% meiner 25.908, was nichts anderes als der Gesamtumsatz von Fruchtsäften für alle fünf Städte ist . In unserer ersten Methodik haben wir die Prozentsätze spaltenweise gefunden. Und jetzt in der zweiten Methode. Wir haben die Prozentsätze zeilenweise gefunden. Betrachten wir nun die dritte Methodik. Was mich jetzt interessiert, ist zu wissen was der Beitrag jedes dieser besonderen Werte über meine gesamte Gesamtsumme ist , also 83.506. Okay, um das zu tun, werde ich es als Prozentsatz der Gesamtsumme bezeichnen . Was ich dann tun würde, ist, dass ich einfach mit der rechten Maustaste auf diese spezielle Salvia klicke. Klicken Sie dann auf diese spezielle Option Aufschrift „Wert anzeigen als“. Und dieses Mal wähle ich die Option als Prozentsatz der Gesamtsumme aus. Jetzt werden all diese Werte mit dem Nenner verglichen. Das ist meine Gesamtsumme. Das sind 83.506. Innovate do 1857 ist nichts anderes als 3,42 Prozent von 83.506. Mit anderen Worten, 3.212 sind nichts anderes als 3,85% von 83.506. Okay, also sahen wir drei Methoden, um Prozentsätze zu finden, eine Spalte weise, dann zeilenweise und dann im Vergleich zur Gesamtsumme. Nun schauen wir uns eine andere Methode an. Jetzt. Ich habe die gleiche Pivot-Tabelle verwendet . Der einzige Unterschied ist, dass ich jetzt meine Snacks sichtbar gemacht habe. Was ich jetzt wissen möchte, ist, wie hoch der Prozentsatz jedes dieser Werte im Vergleich zur Zwischensumme jeder Gruppe ist wie hoch der Prozentsatz jedes dieser Werte im Vergleich zur . In gewisser Weise werde ich wissen, was 2857 aus diesem besonderen Wert liegt . Eine Sache, die Sie beachten müssen OEO ist, dass ich jetzt nicht nur eine Gruppe, zwei Gruppen über dir habe . Also muss ich sicherstellen, dass alle Kategorien, die in die jeweiligen Gruppen fallen , groß jeweils der Nenner. Zum Beispiel müssen alle diese Werte nur durch diesen bestimmten Wert und nicht durch diesen Wert geteilt werden . Was ich mache, ist noch einmal, ich klicke einfach mit der rechten Maustaste und klicke auf Feldliste anzeigen. Ich werde den Umsatzwert über Sie erhöhen. Was ich dann tun werde , ist, dass ich einfach einen Prozentsatz des Bettes wegtippe. Und weil für Dosengetränke, Fruchtsäfte, Milchshakes, Erfrischungsgetränke Getränke sind. Während für tägliche Bisse, Tiefenfusion, Bytes usw. der Elternteil Snacks ist. Okay? Was ich jetzt mache, ist, dass ich einfach mit der rechten Maustaste darauf klicke. Gehen Sie zu Wert anzeigen, da ich dieses Mal fortfahren werde und diesen Optionsprozentsatz der PEDOT-Zeilensumme auswählen . Und das wirst du jetzt aufnehmen. In dem Moment, als ich das getan habe, es weitergegangen und hat meinen Beitrag MDG berechnet. Und wenn ich mir den kumulativen Wert ansehe, liegt es auf 100%. Sie können hier unten auf dem Bildschirm schauen, es geht auf 100% an. Gleichzeitig hat es auch die Berechnung für mich durchgeführt und mir mitgeteilt, dass Getränke tatsächlich zu 23,68% meiner Gesamtsumme für Bangalore beitragen . Snacks tragen 76,32% zu meiner Gesamtsumme in Bangalore und so weiter und so weiter. Um dies ein wenig bequem zu machen, können Sie auch einfach diese bestimmte Pivot-Tabelle auswählen, zur Entwurfs-Option gehen, zur Entwurfs-Option gehen, aber um das Layout zu melden. Und dann können Sie sich diese Daten in einem tabellarischen Format ansehen. Es lässt es viel besser aussehen. Jetzt ist dies der vierte Weg , um Prozentsätze zu verwenden. Wenn ich nun mit der rechten Maustaste auf OVO klicke und auf diesen speziellen Anzeigewert als Option klicke. Es gibt auch andere Optionen wie Prozentsatz der Gesamtsumme der übergeordneten Spalte, Prozentsatz der Mustersumme, die Sie wie im neuen Bedarf verwenden können. Die Logik bleibt dieselbe, die wir in den ersten drei Beispielen gesehen haben . Sehen wir uns nun das vierte Beispiel an, das wir über Sie haben. Nun, in dieser speziellen Pivot-Tabelle, was ich getan habe, ist, dass ich Wochen in meinem Zeilenabschnitt genommen habe, diese Daten sind Wochen in meinem Zeilenabschnitt genommen habe, nichts anderes als V quittiert Verkaufsdaten für meine jeweiligen Städte. Okay? Was ich jetzt wissen möchte, ist, wie hoch die prozentuale Zunahme oder Abnahme dieser speziellen Daten im Vergleich zu meiner ersten Woche ist oder Abnahme dieser speziellen Daten . Was ich wissen möchte, ist, ob ich in der ersten Woche einen Verkauf von 561 getätigt habe, in der zweiten Woche habe ich einen Verkauf von 17.766 getätigt. Wie hoch ist der prozentuale Anstieg oder Rückgang, der gedauert hat, bitte? Okay. Ich schaue mir die prozentuale Zunahme oder Abnahme an , die das Rad spielt. Jetzt machen wir weiter und plotten es auf unserer Pivot-Tabelle. Noch einmal werde ich den Verkaufswert abholen und hier einen doppelten Wert setzen. Dann gebe ich Prozentsatz ein. Die erste Woche. Dieses Mal werde ich mit der rechten Maustaste darauf klicken. Gehen Sie zu dieser speziellen Option mit der Aufschrift „Wert anzeigen als“. Und ich klicke auf diese spezielle Option , die den Prozentsatz angibt. Dann fragt es mich, was ist das Basisfeld? Also sage ich VK und Basiselement. Ich sage die erste Woche. Und dann klicke ich auf, Okay. Jetzt wirst du absorbieren. Es ist vorangegangen und hat meine Prozentsätze aufgezeichnet. Und wie schaue ich mir diese speziellen Daten an? Lass mich dir das erklären. Jetzt war Phi 61 der Umsatz für die erste Woche. Mein Nenner wird auch 561 bleiben. Innovieren. Mein Prozentsatz ist durch 61 geteilt durch 561, also 100%. In der nächsten Woche mein Umsatz auf 17.766, was bedeutet, dass mein Umsatz tatsächlich einen Anstieg von 3.166,84% verzeichnete. Okay. In der nächsten Woche stieg es dann auf 26.730, was fast ein Anstieg von 4,764% im Vergleich zur ersten Woche entspricht. Und die Daten zeigen tatsächlich einen ähnlichen Trend für jede dieser Städte im Vergleich zu den Daten für die erste Anpassung. Schauen wir uns nun ein anderes Beispiel dafür an. Was ich jetzt wissen möchte, ist, wie hoch ist der prozentuale Anstieg oder Rückgang im Vergleich zur Vorwoche. Okay, lasst uns diese erste Woche wechseln, zwei Vorwoche. Jetzt werde ich mit der rechten Maustaste darauf klicken. Gehen Sie noch einmal zu dem Wert anzeigen, ich würde den Prozentsatz dieser Zeit auswählen , anstatt dass das Basiselement eins ist. Was ich tun werde, ist, dass ich diese Option auswählen werde , die früher sagt. Und dann jeder Klick auf, Okay. Jetzt werden Sie das über Ihre aufnehmen, es heißt 100%, denn vorher sind keine Daten verfügbar. Welche Daten auch immer verfügbar sind, es wird zu 100% gezählt. In der nächsten Woche stiegen die Verkäufe um 17.766. In gewisser Weise sahen wir einen Anstieg von 3.166%. In der nächsten Woche betrug unser Gesamtumsatz 26.730, was bedeutet, dass der Anstieg im Vergleich zur Vorwoche , der zweiten Woche, nur 150 Prozent beträgt. In der nächsten Woche sahen wir, wie die Samen auf 20.229 kamen, was bedeutet, dass die Siegel im Vergleich zur Vorwoche in der dritten Woche nur noch 75,68% betragen. Dann zeigt es eine ähnliche Art von Trend für all die verschiedenen Wochen. Okay? Wir lösen also verschiedene Möglichkeiten , wie Prozentsätze in der Pivot-Tabelle verwendet werden können , um einen guten Einblick in die Daten zu erhalten , die sich befassen werden, okay? Wie ich bereits erwähnt habe, können Prozentsätze wirklich eine Grundlage dafür bilden komplexere und aufschlussreichere Dashboards zu erstellen in Zukunft komplexere und aufschlussreichere Dashboards zu erstellen. Okay, das geht also um Prozentsätze und Pivot-Tabelle. Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten. 13. 13 Top X und Bottom X: Hey, willkommen zurück. Ein weiteres Hauptziel bei der Erstellung eines Pivot-Charts besteht darin, unsere Ausreißer zu verstehen. Wenn ich Ausreißer sage, meine ich in irgendwelchen Daten, die wir haben, wir wollten wissen, wer unsere Top-Performer sind. Und gleichzeitig wollen wir auch wissen, wer unsere Bottom-Performer sind. Der Grund, warum wir beide wissen wollen , liegt darin, dass wenn zum Beispiel in diesem Fall bestimmte Artikel gibt, die mehr verkaufen als ich wahrscheinlich weitermachen möchte und die Produktion von ihnen. Ich finde bestimmte untere Ausreißer, was bedeutet, dass es bestimmte Artikel gibt , die nicht viel verkaufen, dann muss ich wahrscheinlich weitermachen dann muss ich wahrscheinlich weitermachen und die Produktion dieser Artikel verlangsamen ersetzen Sie sie wahrscheinlich durch andere Gegenstände in dieser Zelle. Das ist also der Zweck, einen Ausreißer zu verstehen. Ähnlich in der IT-Organisationsumgebung. Nehmen wir an, wenn Sie eine Pivot-Tabelle für ein Team erstellen, wollten Sie immer wissen, was Ihre unterste Leistung ist, und Sie möchten auch wissen, was Ihre Top-Performer so sind dass Sie die Best Practices von Ihren Top-Performern anwenden und Ihren Bottom-Performern helfen können, sich zu verbessern. Was wir nun in dieser speziellen Vorlesungsreihe lernen werden , ist, wie wir die leistungsstärksten Vermögenswerte und die Anlagen mit niedrigerer Leistung herausfinden unserem Datensatz die leistungsstärksten Vermögenswerte und die Anlagen mit niedrigerer Leistung herausfinden. Grundsätzlich beinhaltet diese Vorlesung nicht viel Berechnungstechnik, sondern beinhaltet wirklich den Modus einer Filtertechnik. Lasst es uns Schritt für Schritt lernen. Also habe ich diese Pivot-Tabelle bereits aus meinen Restaurantdaten erstellt. Es sind die gleichen Daten, die auch für alle vorherigen Vorträge verwendet wurden. Was ich nun an diesen speziellen Daten über dich wissen diesen speziellen Daten möchte, ist in jeder der Kategorien, denen es sich um meine drei meistverkauften Artikel handelt. Was ich tun werde, ist, dass ich einfach auf einen der Gegenstände über dir klicke. Kommen Sie zu diesem Dropdown-OEO, klicken Sie auf Wertfilter und unterbewertete Filter. Ich habe diese ziemlich gute Option, die Top Ten sagt. Ich geh weiter und klicke darauf. Wenn ich standardmäßig darauf klicke, erhalte ich diese Option Top Ten Artikel nach Summe des Verkaufswerts. Ich ändere diese Nummer zehn in Nummer drei. Wenn ich das mache, werden Sie feststellen dass mir die Pivot-Tabelle jetzt die drei besten verkauften Artikel in jeder meiner Kategorie gibt. In ähnlicher Weise in dieser speziellen Liste möchte ich wissen, was meine niedrigsten Produkte verkaufen. Ich wähle eines der Elemente aus OEO, klicke auf das Dropdown-Menü, gehe zu Wertfiltern, klicke auf Top Ten. Und dieses Mal werde ich anstelle von oben unten auswählen. Ich ändere die Zahl zehn auf drei. Dann klicke ich auf, Okay. In dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie feststellen, dass diese spezielle Pivot-Tabelle mir jetzt die meistverkauften Artikel in jeder der Kategorien zeigt . Jetzt müssen Sie bemerken, dass Sie feststellen werden, dass es einige Datenüberschneidungen gibt. Zum Beispiel werden Sie in meinem Cam bring Abschnitt absorbieren, dass ein Molekül auch in meiner Top-Liste angezeigt wird. Gleichzeitig spiegelt es sich auch in meinem Hintern wider, ebenso wie Hawkeye. Der Grund dafür ist, wenn ich auf OU klicke und alle Filter entferne, werden Sie feststellen, dass es nur vier Elemente in dieser bestimmten Kategorie gibt. Das ist durch die Suche nach den Top Drei und dem unteren Baum, wird es definitiv eine Überschneidung geben. Lassen Sie uns auch die Filter von noch löschen. Anstatt der ersten drei und unteren drei bin ich nun daran interessiert zu wissen, was meine meistverkauften Artikel sind . Was sind meine untersten 5% verkaufenden Artikel? In diesem Fall klicke ich noch einmal auf einen der Artikel über Ihnen. Klicken Sie auf dieses Dropdown-Menü und gehen Sie zu Wertefilter. Klicken Sie erneut auf Top Ten. Ich werde die Spitze wechseln, neige dazu, die Top Fünf zu sein. Und anstelle von Gegenständen sage ich Prozent. Woran ich interessiert bin, sind besten 5% Artikel in jeder der Kategorien. Ich gehe weiter und klicke auf, Okay, und jetzt zeigt es mir die 5% verkauften Artikel in jeder meiner Kategorien über u. Ähnlich, wenn ich hier rüber klicke und versuche herauszufinden, was mein Hintern ist 5% Was ich tun werde, ist, dass ich auf diese spezielle Option klicke . Wir wählen Unten aus und ändern die Zahl zehn auf fünf von Items. Ich habe es auf Prozent geändert, und dann klicke ich auf „Okay“. Jetzt zeigt mir diese spezielle Liste meine meistverkauften Artikel zu 5%. Das bei dieser speziellen Liste zeigt mir meine untersten 5% Artikel. Lassen Sie uns die Filter noch einmal löschen. Wenn ich nun auf dieses Dropdown-Menü klicke und zu diesen speziellen Optionswertfiltern gegangen bin. Sie müssen beobachtet haben , dass ich viele andere Optionen bekomme , die Sie auch gleich mögen, nicht gleich, größer als, kleiner als, kleiner als oder gleich. Dies sind auch bedingte Filter , die ich verwenden kann wenn ich bestimmte Daten basierend auf bestimmten Kriterien anzeigen möchte . Was machen wir, ist, dass wir dafür ein Beispiel nehmen werden. Und dann wirst du wahrscheinlich das Konzept als Ganzes verstehen. Sagen wir aus diesen speziellen Daten, OU, bin ich daran interessiert, nur die Artikel zu kennen , die einen Verkauf von mehr als 5 Tausend US-Dollar tätigen . Okay? Was ich also tun werde, ist in meinen Wertefiltern, ich werde größer oder gleich auswählen. Was ich tun werde, ist, dass ich fünftausend tippe und dann auf „Okay“ klicke. Jetzt werden Sie feststellen , dass es mir nur die Liste dieser Artikel in jeder Kategorie zeigt , in der der Umsatz mehr als 5 Tausend US-Dollar beträgt. Und in ähnlicher Weise interessiere ich mich nur die Gegenstände, bei denen die Siegel weniger als 5 Tausend sind. Okay. Was ich tun werde, ist, dass ich einfach auf weniger als oder gleich klicke. Dieses Mal. Ich sage 5 Tausend. Okay? Und jetzt zeigt mir diese spezielle Liste nur die Artikel, bei denen der Umsatz weniger als 5 Tausend US-Dollar beträgt. Das ganze Ziel dieser Vorlesung war es, Ihnen diesen unterschiedlichen Zeitraum während der Kriterien zu zeigen diesen unterschiedlichen Zeitraum während der Kriterien , auf denen Sie sich die Art der Daten ansehen können , die Sie sind tatsächlich daran interessiert, nach bestimmten Bedingungen und Kriterien zu schauen. Also das war's vorerst. Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten. 14. 14 berechnetes Feld: Hey, willkommen zurück. Nun könnte es in Zukunft Situationen geben, in denen Sie eine Pivot-Tabelle erstellen und dann bestimmte Berechnungen durchführen möchten . Nehmen wir an, wenn Sie eine bestimmte Berechnung durchführen möchten , diese bestimmte Berechnung jedoch nicht in Ihrem Datensatz verfügbar ist. Was würdest du in diesem Fall tun? Keine Pivot-Tabelle gibt uns Option, bei der wir benutzerdefinierte berechnete Felder erstellen können , die am Wochenende mathematische Formeln verwenden und die Ergebnisse in unserer Pivot-Tabelle selbst sehen. Schauen wir uns nun diese beiden Beispiele an , die wir auf unserem Bildschirm über Sie haben. Was ich getan habe, ist, dass ich die Rohdaten verwendet habe, die in Ihrem Ressourcenblatt Oreo bereitgestellt wurden . Und ich habe es erstellt , um Tabellen daraus zu pivotieren. Jetzt ist meine erste Pivot-Tabelle die gemeinsame Pivot-Tabelle , die wir für alle unsere vorherigen Vorlesungen verwendet haben . Ich habe die Gruppen, ich habe die Kategorien, und dann habe ich hier zwei Werte hinzugefügt. Ich habe die Einheiten hinzugefügt, und ich habe auch den Verkaufswert hinzugefügt. Angenommen, ich bin daran interessiert, den durchschnittlichen Verkaufswert pro Einheit in jeder der Kategorien zu kennen den durchschnittlichen Verkaufswert pro . Aber wenn ich mir meinen Datensatz ansehe, ist nichts derartiges verfügbar. Es ist einfach für mich, den Durchschnittspreis zu finden, aber oft Artikel weil der Preis über Ihnen erwähnt wird. Aber wenn ich mir eine Kategorie als Ganzes ansehen muss, gibt es in meinem Datensatz keine solche Bestimmung . Bist du das? In diesem Fall müsste ich diese Berechnungen manuell durchführen. Wie gesagt, können wir innerhalb der Pivot-Tabelle benutzerdefinierte berechnete Felder erstellen innerhalb der Pivot-Tabelle benutzerdefinierte berechnete Felder , die uns die gewünschten Ergebnisse liefern. Was wir tun werden, ist, dass wir zuerst ein berechnetes Feld zu unserer ersten Pivot-Tabelle hinzufügen. Dafür werde ich Pivot-Tabelle auswählen zum Analyseschritt gehen. Ich werde zu dieser Option kommen, die gebratene Gegenstände und Sets sagt. Und wenn ich hier auf das Dropdown-Menü klicke, habe ich diese Option namens Berechnetes Feld. Ich bin daran interessiert, die durchschnittliche Einheit zu kennen. Wenn ich weitermachen muss und es berechnen muss, ist die Berechnung einfach. Die Formel dafür wäre mein Verkaufswert geteilt durch meine Einheiten. Was ich tun werde, ist, dass ich einfach über dich hinunterscrolle. Ich wähle den Verkaufswert aus, wenn du dann werde ich ihn mit der Einheit teilen. Also du dann gehe ich weiter und klicke auf OK. In dem Moment, in dem ich das getan habe, es vorangegangen und hat die Berechnungen für mich durchgeführt. Was es getan hat, ist, dass es vorangegangen ist und diesen Wert aus dem Verkaufswertabschnitt genommen hat und diesen Wert aus dem Verkaufswertabschnitt genommen und ihn dann mit den Einheiten geteilt und mir den Durchschnitt gegeben hat. Okay, falls ich das formatieren wollte, kann ich das machen. Ich kann einfach weitermachen, mit der rechten Maustaste klicken, auf Zellen formatieren klicken, zu Zahlen kommen. Und sagen wir, ich möchte es auf zwei Dezimalstellen belassen. Und ich werde das schließen. Jetzt. Ich habe meine Berechnungen erledigt. Betrachten wir nun diesen Datensatz über Sie. Und lasst uns hier einen Filter hinzufügen. Ich klicke auf Daten und dann klicke ich auf „Filter“. Wenn ich auf dieses Dropdown-Menü klicke, werde ich feststellen, dass meine Daten auf acht verschiedene Wochen verteilt sind. Nehmen wir an, ich bin daran interessiert zu wissen wie hoch mein durchschnittlicher Verkauf pro Woche ist. Ich will das in meiner ersten Pivot-Tabelle über dir. Was ich tun werde, ist, dass ich noch einmal meine Pivot-Tabelle auswähle, zur Registerkarte Analysieren gehe, zu den Feldelementen komme auf Berechnetes Feld klicke. Und dieses Mal sage ich, dass ich eine durchschnittliche Woche will. Der Wert entspricht dem Ich wähle den Verkaufswert aus. Wir teilen es dann durch acht, weil ich acht Wochen habe. Und dann treffe ich OK. In dem Moment, in dem ich das getan habe , hat es die Berechnungen für mich durchgeführt und es gibt mir den durchschnittlichen Verkauf pro Woche pro Kategorie. Noch einmal kann ich mit der rechten Maustaste klicken, auf Zellen formatieren klicken, zu Zahlen gehen und sie in zwei Dezimalstellen ändern. Meine Berechnung ist erledigt. Schauen wir uns nun unsere zweite Pivot-Tabelle an. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Schnittstelle zu einem unter der zweiten ist, dass ich das Datum oder Sie hinzugefügt habe, sobald ich das Verkaufsdatum hinzugefügt habe. Pivot-Tabelle hat den Monat standardmäßig konsolidiert und zeigt mir die Daten für zwei Monate an, Mai und Juni. Denn wenn ich mir meine Rohdaten ansehe, werden meine Daten nur auf zwei verschiedene Monate verteilt, Mai und Juni. Okay? Wenn ich mir diese spezielle Pivot-Tabelle anschaue, bin ich daran interessiert zu wissen, was mein durchschnittlicher C-Balken D in jedem der Monate ist . Jetzt verstehe ich, dass Mai 31 Tage im Juni hat 30 hat. Aber der Einfachheit halber werde ich 30 Tage als Nenner auswählen. Lassen Sie uns fortfahren und einen berechneten Feldwert hinzufügen. Ich bin daran interessiert, den durchschnittlichen Umsatz pro Tag zu kennen. Also wähle ich diese bestimmte Pivot-Tabelle gehe zur Registerkarte Analysieren. Noch einmal wähle ich berechnete Felder aus. Dann sage ich durchschnittliches C, D. Okay? Und die Berechnung entspricht dem Gesamtverkaufswert dividiert durch 30, okay, weil ich 34 Bequemlichkeit nehme. Und dann klicke ich auf OK. In dem Moment, in dem ich das getan habe , hat es die Berechnung für mich durchgeführt und es zeigt mir den durchschnittlichen Verkauf pro Tag für beide Monate. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Zellen formatieren, ändern Sie es in zwei Dezimalstellen und drücken Sie dann OK. Sie hier drüben mit der rechten Maustaste auf Zellen formatieren zwei Dezimalstellen. Ziel dieser Vorlesung war es, Ihnen zu zeigen, dass wenn eine bestimmte Berechnung in Ihrem Datensatz überhaupt nicht , dies zu tun, wenn eine bestimmte Berechnung in Ihrem Datensatz überhaupt nicht verfügbar zwei Möglichkeiten gibt, dies zu tun, wenn eine bestimmte Berechnung in Ihrem Datensatz überhaupt nicht verfügbar ist. Eine davon ist, dass Sie diese Berechnungen im Datensatz selbst durchführen und ein ganz anderes Feld erstellen können. Aber ich würde das nicht empfehlen, da dies eine bequemere Methode ist. Okay, sehr neu. Fahren Sie fort und erstellen ein berechnetes Feld in der Pivot-Tabelle. Geben Sie einfach die Formel an und die Pivot-Tabelle wird fortgesetzt und Ihnen die erforderlichen Ergebnisse liefern. Eine weitere Sache , die ich Ihnen ganz konkret sagen wollte Ihnen ganz konkret sagen ist, dass das berechnete Feld nicht nur auf den Durchschnitt beschränkt ist. Sie können jede mathematische Formel verwenden , die wir da sind. Sie können Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division verwenden , was immer Sie wollen. Und Sie können dort sogar komplizierte Berechnungen erstellen . Ein gutes Zeigen Sie die Ergebnisse basierend auf dem von Ihnen erzeugten Input. Das war das ganze Ziel. Okay, hier dreht sich also alles um die berechneten Felder und PivotTable. Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten. 15. 15 Formatting: Hey, willkommen zurück. Jetzt kommen wir zur 14. Vorlesung in Elektrizität und das sind für mein Team die Werte. Lassen Sie uns also auf den Index klicken, und es öffnet dieses spezielle Blatt, aber eine Pivot-Tabelle wurde bereits erstellt. Nun, eine der wichtigsten Voraussetzungen, bevor Sie Ihre Pivot-Tabelle jedem präsentieren , ist, dass sie professionell aussehen muss. Und wenn ich professionell sage, bedeutet das, dass die Daten auf eine Weise dargestellt werden sollten , die vor allem professionell aussieht. Und dann schaue dir die Daten an. Es sollte den Betrachter nicht verwirren. Dann sollte es ihm auch helfen eine Art sinnvolle Ausgabe daraus zu machen, was ihm bei einer Art Entscheidungsprozess weiter helfen könnte . Wie ich bereits erwähnt habe, es sehr wichtig, die Pivot-Tabelle zu reinigen , bevor Sie sie jemandem präsentieren ist es sehr wichtig, die Pivot-Tabelle zu reinigen , bevor Sie sie jemandem präsentieren. Lassen Sie uns verstehen, wie wir die Werte in einer Pivot-Tabelle formatieren , bevor wir sie für jede Art von Präsentation verwenden, jegliche Art von Dashboards zu erstellen. Schauen wir uns die Pivot-Tabelle an , die wir an unserem Griff haben. Was ich getan habe, habe ich die gleichen Rohdaten verwendet, die ich habe. Und es sind die gleichen Rohdaten, die auch in den vorherigen Vorträgen verwendet wurden. Ich habe diese Pivot-Tabelle über dich erstellt. Wenn man sich die Zeilen anschaut, habe ich die Gruppen, ich habe die Kategorien, und dann habe ich die Summe der Einheiten, einige der Verkäufe. Und dann habe ich in meiner Kolumnenabteilung auch die Städte. Wenn Sie sich diese spezielle Pivot-Tabelle ansehen, werden Sie feststellen, dass es viel Geräuschöl gibt. Es sieht für mich nicht wirklich einheitlich aus. Denn wenn ich mir diesen bestimmten Abschnitt über Ihre Summe der Einheiten anschaue , wird er in einzelnen Dezimalstellen angezeigt. Wenn ich mir meine Werte ansehe, hat es drei Dezimalstellen. Wenn ich mir dann meine Summe der Einheiten über dir ansehe, ist das nicht unähnlich groß. Und dann sehe ich auch, dass es in meinem Bericht einige Fehler über Sie gibt. Okay. Was ich wahrscheinlich beheben muss bevor ich diesen Bericht irgendjemandem vorlege. Lasst uns jetzt verstehen, wie wir diese Fehler beheben? Lassen Sie uns zuerst die Dezimalstellen reinigen. Ou, ich habe diese einzelnen Dezimalstellen und das ist nichts als die Summe der Einheiten. Ich glaube nicht, dass ich wirklich Dezimalstellen über dir brauche , weil es ganze Zahlen sind. Was ich tun kann, ist, dass ich einfach diese spezielle Spalte auswählen kann OEO und mit der rechten Maustaste darauf klicken. Und dann gehe ich zu dieser Option, die besagt, dass Zellen formatieren unter dieser Tab-Nummer zur Kategorie gehören und dann noch einmal die Anzahl von Ihnen an den Dezimalstellen auswählen . Ich ändere das auf 0 und klicke auf „Okay“. In dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie feststellen, dass die Summe der Einheiten jetzt überall 0 Dezimalstellen hat. Es sieht wunderschön aus. Jetzt muss ich weitermachen und einen Teil des Verkaufswerts reparieren . Okay, das haben sie nicht. Ich habe drei Dezimalstellen. Was ich tun werde, ist, dass ich es auswähle. Rechtsklicken Sie darauf. Gehe zu Zahlenformat. Ändern Sie diesen Zeitdurchschnitt in zwei Dezimalstellen. Dann klicke ich auf, Okay. Sie werden beobachten , dass jedes Ereignis jetzt meine Daten nur zwei Dezimalstellen haben. Wo immer es Verkaufswert sagt, es sind nur zwei Dezimalstellen. Jetzt werden Sie feststellen, dass das dritte, woran ich arbeiten muss , dieser spezielle Fehler ist, den ich über Sie sehe. Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten , diese Fehler zu beheben. Die einzige Möglichkeit, tun, ist, dass ich mit der rechten Maustaste darauf klicken kann. Ich kann zu Pivot-Tabellenoptionen wechseln. Und so wie ich diese ziemlich gute Option habe die Pod-Datenwerte sagt, kann ich ein Häkchen darauf setzen und es leer lassen und dann auf „Okay“ klicken. Wenn Sie sich diese Pivot-Tabelle ansehen jetzt alle Fehler verschwunden. Aber damit verschwand auch meine Summe der Gesamteinheiten und eines Teils des Verkaufswerts. Ich will nicht, dass das passiert. Lass mich einfach weitermachen und den Redakteur wieder zurückbringen. Ich deaktiviere das Problem. Klicken Sie auf. Okay. Was ich jetzt tun muss, ist, dass ich mir diese Pivot-Tabelle sehr genau ansehen und herausfinden muss , wo genau dieser Enter stammt. Der Herausgeber ist tatsächlich in der Snack-Sektion in Delhi. Und wenn ich mir die Kategorie ansehe, befindet sie sich unter dem Abschnitt „ Tagesbytes“. Der Redakteur oder du ist unter Delhi. Und im Abschnitt „Daily Bytes“ werde ich tun, dass wir zu meinem Datensatz Oreo zurückkehren. Ich klicke auf diese Kategorie und nehme einfach alles und klicke auf tägliche Bisse. Klicken Sie auf Okay. Dann deaktiviere ich unter der Stadt einfach alles und klicke dann auf Delhi. Wenn ich das mache, werde ich beobachten, dass ich diesen Pfeil habe. Wenn ich darauf klicke, schauen wir uns an , was der Fehler ist. Was jetzt passiert ist, wahrscheinlich wollten wir den Wert als zehn eingeben. Aber während wir den Wert dort hineinsetzen, setzen wir den Wert als eins geteilt durch 01, dividiert durch 0 wird mir definitiv einen Fehler geben , weil er zur Unendlichkeit führt. Lassen Sie mich also einfach weitermachen und diesen Fehler beheben. Du, okay? In dem Moment, in dem ich es nicht getan habe, werden Sie auch feststellen, dass die NRA, der Verkaufswert auch verschwunden ist. Jetzt lass mich einfach zurück zu meinem Blatt oder zu dir kommen, mal sehen, ob der Fehler verschwunden ist. Ich klicke mit der rechten Maustaste auf diese Daten und klicke dann auf Aktualisieren. Und du wirst das Auto machen. Jetzt , da die Daten sauber sind. Nun, ein paar weitere Tipps, die ich Ihnen in Bezug auf die Präsentation Ihrer Pivot-Tabelle geben möchte Präsentation Ihrer Pivot-Tabelle ist, dass Sie einfach dieses gesamte Blatt auswählen können. Sie können zur Registerkarte Ansicht wechseln und die Rasterlinien ausblenden. Ihre Pivot-Tabelle wird tatsächlich auf einem schönen weißen Blatt angezeigt. Es sieht ziemlich ordentlich aus. Was Sie dann auch tun können, ist Sie Ihre Pivot-Tabelle auswählen, zur Registerkarte Design gehen und dann ein Design Ihrer Wahl auswählen können. Es gibt viele vorgefertigte Layouts, sodass Sie ein bestimmtes Layout auswählen können , das Ihren Anforderungen entspricht. Ich wähle diesen aus, klicke einfach darauf und es ist fertig. Wenn man sich meine Daten anschaut, sieht es viel ordentlicher und viel professioneller aus. Jetzt kann ich diese Daten jedem präsentieren , der daran interessiert ist, diese speziellen Daten zu betrachten. Und ich kann dies auch zum Erstellen zukünftiger Dashboards verwenden. Ich hoffe, Ihnen hat dieser kurze Vortrag darüber gefallen wie Sie voranschreiten und die Werte zurückgreifen. Wir sehen uns in der nächsten Vorlesung. 16. 16 Verstehen von AutoUpdate: Hey, willkommen zurück. Einer der größten Schmerzen, die man beim Umgang mit der Pivot-Tabelle hat, ist sagen wir, wenn Sie eine Art Formatierung für Ihre Pivot-Tabelle vorgenommen haben . Wenn Sie jedoch die Daten aktualisieren, geht Ihre Formatierung verloren. Und das kann wirklich frustrierend sein. Was meine ich damit? Betrachten wir es aus einer Beispielperspektive, damit Sie es besser verstehen. Nehmen wir an, ich schaue mir dieselben Daten an , die ich in meiner vorherigen Vorlesung erstellt habe. Wenn ich mir diese speziellen Daten ansehe, sehe ich, dass meine Milchshake-Verkäufe ziemlich niedrig sind. Ich bin also daran interessiert zu wissen, was der Grund dafür ist. Was ich gerade mache, ist ich nur weitermache und hervorhebe, also vergesse ich später nicht, dass ich diese speziellen Daten erneut aufrufen muss. Okay? Dann, kurz nach dem Milchshake, sehe ich, dass selbst meine Dosen Getränkeverkäufe stumm sind. Ich bin auch daran interessiert, sie mir anzusehen. Später werde ich weitermachen und sie farblich codieren. Nehmen wir noch einmal an, ich gebe ihnen ein helleres gelbes Blatt. Jetzt ist eine weitere Sache , die mich interessiert, dass ich all diesen Spalten eine Standardgröße geben möchte . Was ich mache, ist, dass ich dieses gesamte Arbeitsblatt auswähle und dann einfach dieses ziemlich gut oder Blatt so anpasse , dass alle dann einfach dieses ziemlich gut oder Blatt so anpasse, dass alle meine Spalten jetzt eine Standardgröße haben. Aber jetzt sehen wir, was passiert, wenn ich diese Daten aktualisiere. Ich klicke mit der rechten Maustaste darauf und klicke dann auf Aktualisieren. Sie werden auch, dass in dem Moment, in dem ich es aktualisiert habe, meine Spaltengrößen auf die Standardeinstellungen zurückgingen. Der Farbcode hat sich jedoch nicht geändert. Milchshakes und Dosengetränke haben ihre Farbcodierung immer noch intakt. Das ist gut. Nehmen wir an, wenn ich fortfahre und die Artikelnamen OU hinzufüge, laden Sie hoch, dass Dosengetränke und Milchshakes noch ihre Formatierung haben. Die Farbcodierung geht nicht verloren, was gut ist. Aber jetzt entfernen wir den Elementnamen und schauen uns ein Szenario an. Nehmen wir an, ich füge meiner Pivot-Tabelle weiterhin weitere Daten hinzu. Und im nächsten Monat steigen der Milchshake und der Candling-Verkauf. Und wenn ich diese Daten zu diesem Zeitpunkt umformuliere , möchte ich nicht, dass diese Farbcodierung da ist. Ich möchte die Farbcodierung nicht manuell entfernen . Ich habe Pivot-Tabellen gegangen , um mich darum zu kümmern. Wie behebe ich diese beiden Probleme? Okay? Lassen Sie uns zunächst das Problem mit der Spaltenbreite behandeln. Noch einmal werde ich mein Arbeitsblatt auswählen oder sagen wir, ich ändere die Größe meiner Pivot-Tabelle so, dass alle Spalten eine Standardgröße haben. Was ich jetzt möchte, wenn ich die Daten aktualisiere, möchte ich nicht, dass sich die Spaltengrößen ändern. Was ich tun werde, ist, dass ich mit der rechten Maustaste auf diese bestimmte Pivot-Tabelle zu Pivot-Tabellenoptionen gehe. Und ich habe diese Option namens Spaltenbreiten beim Update automatisch anpassen. Ich fahre fort und deaktiviere es und klicke dann auf. Okay. Mal sehen was passiert, wenn ich diese bestimmten Daten ersetze. Der Spaltenvogel ändert sich nicht. Sie können sicherstellen, dass Ihre Spaltenbreite so bleibt, wie sie ist, indem Sie diese bestimmte Option deaktivieren. Betrachten wir nun das zweite Szenario. Nass. Und ich habe erwähnt, dass wenn meine Milchshake- und Cantering-Verkäufe steigen, ich nicht möchte, dass diese Farbcodierung da ist. kümmere ich mich jedes Mal, wenn ich die Daten aktualisiere Wie kümmere ich mich jedes Mal, wenn ich die Daten aktualisiere, und kümmere ich mich darum? Ich werde noch einmal mit der rechten Maustaste auf meine Pivot-Tabelle zur Option Pivot Table wechseln. Und ich habe diese zweite Option hier drüben. Es heißt, Zellformatierung beim Update beibehalten. Ich gehe einfach weiter und deaktiviere es und klicke dann auf „Okay“. Sie werden absorbieren, dass die Farbcodierung jetzt verloren geht. Obwohl dies ein sehr kurzer Vortrag war. Ich wollte, dass du diese guten Informationen weißt. Denn in diesem Fall können Sie die Daten in dem Format und dem Layout darstellen , das Sie bevorzugen. Das war also ein schneller Tipp für die automatische Aktualisierung. Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten. 17. 17 Pivot und Designs: Hey, willkommen zurück. Gehen wir nun weiter und gehen zu unserem nächsten Thema in der Vorlesungsreihe, und zwar mit Pivot-Designs. Jetzt haben wir in einigen der vorherigen Vorträge bereits damit vertraut, das Design unserer Pivot-Tabellen zu ändern das Design unserer Pivot-Tabellen , wir wissen einen Einblick, was es tut und wie es funktioniert. Aber in diesem speziellen Vortrag werden wir tiefer verstehen, werden wir tiefer wie wir vorgehen und mit den Pivot Table Styles herumspielen , um das Aussehen und das Gefühl unserer PivotTables. Was ich mache, ist, dass ich zu meinen Rohdaten zurückkehre. Ich werde fortfahren und daraus eine Pivot-Tabelle erstellen. Lasst uns schnell weitermachen und das machen. Ich klicke auf Einfügen, PivotTable, neues Arbeitsblatt. Wählen Sie die Gruppe, die Kategorie aus. Ich setze den Verkaufswert an. Und sagen wir, ich füge den schwachen Boden hinzu. Okay? Damit ist meine Pivot-Tabelle fertig. In meinen vorherigen Vorträgen habe ich Ihnen auch gezeigt, wie Sie das Aussehen und das Gefühl ändern , indem Sie die Registerkarte Design ändern. Lassen Sie uns also schnell das Design unserer Pivot-Tabelle hier ändern . Wählen wir die Pivot-Tabelle aus, gehen Sie zur Registerkarte Design und wählen Sie beliebiges Design unserer Wahl aus. Nehmen wir an , ich gehe fort und wähle dieses spezielle Design von Ihnen aus. Jetzt ist die Auswahl des Designs nicht die einzige Option, die wir haben. Wir können tatsächlich weitermachen und mit diesem Design herumspielen. Wie lassen Sie uns die anderen Optionen ansehen, die wir haben. Okay, sagen wir mal, ich gehe zu diesem speziellen Handbuch. Wir werden Tabellenstiloptionen pivotieren. Und OEO, ich habe diese spezielle Option namens Zeilenüberschriften. Mal sehen, ob ich weitermache und es deaktiviere, was passiert? Sie werden beobachten, dass in dem Moment, in dem ich das getan habe, alle meine Zeilenüberschriften die Farbe der verbleibenden Pivot-Tabelle angenommen haben . Sie reflektieren nicht mit einem anderen Farbton. Aber wenn ich ein Häkchen darauf setze, werden Sie feststellen, dass die Zeilenüberschriften jetzt ein Differenzieren haben. Wenn ich fortfahre und Organisationseinheit der Spaltenüberschriften deaktiviere, werden Sie feststellen, dass die Farbänderung stattgefunden hat. Wenn ich die Spaltenüberschriften zurücksetze, haben die Spaltenüberschriften einen anderen Farbton oder zusammen. Schauen wir uns nun die beiden anderen Optionen an , die wir zur Hand haben, gebänderte Zeilen und Banded Columns. Mal sehen, was passiert, wenn ich auf gebänderte Zeilen klicke. Jetzt ist etwas passiert, aber es ist für dich nicht wirklich gut sichtbar . Um das zu verstehen. Wählen wir einen anderen Styloid aus. Wählen wir einen anderen Stil aus, vielleicht so etwas. Jetzt lasst uns weitermachen und auf gebänderte Zeilen klicken. Und jetzt werden Sie beobachten , dass in dem Moment, in dem ich das getan habe, meine Pivot-Tabelle tatsächlich gebundene Regeln zeigt. Wenn ich es deaktiviere und ein Häkchen auf Banded Columns setze. Jetzt sind meine Kolumnen gebändert. Okay, so können Sie also auch den Pivot-Tabellenstil ändern. Schauen wir uns nun ein anderes Beispiel an. Nehmen wir an, Sie möchten einen bestimmten Stil, aber wenn Sie auf dieses spezielle Dropdown-Menü klicken, können Sie den Stil nicht finden , nach dem Sie suchen. Was kannst du in diesem Fall tun? Jetzt gibt uns die Pivot-Tabelle eine Option , bei der wir unseren eigenen Stil entwerfen können. Und wie machen wir das? Lasst uns das verstehen. Was ich tun werde, ist, dass ich jeden guten Stil auswähle , der der Art von Design am nächsten kommt , die ich wollte. Nehmen wir an, dieses spezielle Design ist der Art von Design sehr nahe, die ich möchte. Was ich tun werde, ist, dass ich mit der rechten Maustaste darauf klicke und dann auf Duplizieren klicke. Dann nenne ich das als meinen Stil. Wenn ich das tue, werden Sie feststellen, dass dieser bestimmte Mäusestil jetzt in meiner Pivot-Tabellenstilliste über Ihnen erscheint. Also wähle ich es aus. Was ich jetzt tun kann, ist, dass ich diesen bestimmten Stil ändern kann . Was ich tun werde, ist, dass ich mit der rechten Maustaste darauf klicke und dann auf Ändern klicke. Okay? Schauen wir uns nun die Kopfzeile an. Und sagen wir, ich klicke auf Format, ich klicke auf Ausfüllen. Meine Kopfzeile hat einen dunkelgrünen Farbton über u. Nehmen wir an, ich wollte weitermachen und diesen Farbton auf vielleicht blau ändern. Mach weiter und klicke auf, Okay. Klicken Sie noch einmal auf Okay. Und Sie werden beobachten , dass der Schatten jetzt zu Blau geändert wurde. Lassen Sie uns noch einmal auf Ändern klicken. Lasst uns jetzt zur Gesamtsumme OVO gehen. Angenommen, ich habe geklickt, wenn ich auf das Format klicke, möchte ich, dass meine Gesamtsummen in diesem speziellen Farbton erscheinen. Dann klicke ich auf die Grenzen. Ich möchte auch ein paar Grenzen für meine Gesamtsumme. Also wähle ich diesen bestimmten Rahmen aus. Dann möchte ich dieses spezielle Portfolio. Sagen wir, ich möchte es auch zu einem kleinen Board machen. Dann klicke ich auf, Okay. Klicken Sie noch einmal auf Okay. Lassen Sie uns auch die Schriftfarbe ändern. Also klicken wir noch einmal mit der rechten Maustaste darauf. Gehe zu ändern, gehe zur Gesamtsumme Zeile und klicke auf Format. Und dann wähle ich die Schriftfarbe als Schwarz aus. Und dann klick auf, Okay. Und du wirst aufnehmen , dass sich meine Schriftart und mein gesamtes Layout ebenfalls geändert haben. Wenn ich auf diese Pivot-Tabelle über Ihnen klicke und auf Design klicke, werden Sie auch feststellen, dass alle Änderungen, die ich vornehme, OU auch in meinem Stillayout reflektiert OU auch in meinem Stillayout reflektiert, das ich erstellt habe in meinem Pivot-Tabellenstil-Menü. Dies gilt auch für alle anderen Pivot-Tabellenstile. Wenn ich zum Beispiel diesen bestimmten Stil auswähle und jetzt Änderungen an Ihnen vornehme, werden Sie beobachten, dass diese Änderungen auch im Menü Pivot-Tabellenstil wiedergegeben werden. wir zu dem Stil zurück, den wir kreiert haben. Und sagen wir, das ist der Stil, den ich will. Das Ziel dieser Vorlesung war es, Ihnen zu zeigen, dass Sie auf der Registerkarte Design mehrere Optionen haben, mit denen Sie herumspielen können und Ihnen eine Pivot-Tabelle geben können, das Aussehen und das Gefühl von deine Wahl. Ich hoffe, Ihnen hat dieser kurze Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten. 18. 18 bedingte Formatierung: Hey, willkommen zurück. In dieser speziellen Vorlesung lernen wir bedingte Formatierung in einer Pivot-Tabelle. Jetzt besteht das Hauptziel der bedingten Formatierung darin, unserer Pivot-Tabelle etwas Business Intelligence hinzuzufügen. In einer der vorherigen Vorlesungen, die wir gelernt haben, dass wir in Pivot-Tabellen gelernt haben, wie wir die Top-Ausreißer der unteren Ausreißer in unserer Pivot-Tabelle identifizieren die Top-Ausreißer können. Ziel der bedingten Formatierung ist es jedoch , uns diese Informationen visuell zur Verfügung zu stellen. Was ich damit meine, ist nur ein Blick auf die PivotTable, ich sollte eine Art Intelligenz daraus bekommen, die besagt, dass diese speziellen Daten visuell versuchen, mir etwas zu sagen, etwas wie, okay, das ist meine Top-Performer-Säure oder das ist meine untere Säure. Darum muss ich mich kümmern. Das ist etwas, das ich brauche, um das Foto zu analysieren. Okay? Wie gehe ich weiter und erreiche das? Definitiv indem ich bestimmte Farben in meiner Pivot-Tabelle verwende. Bedingte Formatierung hilft uns dabei, dies zu erreichen. Also lasst uns anfangen. Jetzt. Ich habe eine Pivot-Tabelle aus den Rohdaten erstellt , die ich zur Hand habe. Ich zeige Ihnen noch einmal, was ich der Pivot-Tabelle hinzugefügt habe. Es hat die Gruppen, es hat die Kategorien. Und in meinem Kolumnenbereich habe ich zwei Wochen. Jetzt bin ich daran interessiert, den Top Ten Verkaufswert in dieser speziellen Pivot-Tabelle zu betrachten den Top Ten Verkaufswert . Wie werde ich also weitermachen und das erreichen? Angenommen, ich wähle diese bestimmte Zelle in meiner Pivot-Tabelle aus. Ich gehe zur bedingten Formatierung und wähle dann diese spezielle Option , die oben- oder untere Regeln angibt. Dann klicke ich auf diese spezielle Option , die Top Ten enthält. Jetzt ist es standardmäßig vorangegangen und hat eine Farbkombination ausgewählt , die hellrot ist und mit dunkelrotem Text gefüllt ist. nun idealerweise in jeder Pivot-Tabelle versuchen, Wenn Sie nun idealerweise in jeder Pivot-Tabelle versuchen, Ihre bestleistungsstärksten Assets anzuzeigen, verwenden Sie einen grünen Farbton. Was ich tun werde, ist, dass ich hier auf dieses Dropdown-Menü klicke . Und ich wähle diese Option aus, die besagt, dass grün mit dunkelgrünem Text gefüllt wird. Okay? Da bin ich daran interessiert, die zehn besten Vermögenswerte in meiner PivotTable zu betrachten . Ich gehe weiter und klicke auf, Okay. Jetzt hast du auch eine Zelle, ich wähle sie aus, sie ist grün geworden. Zusammen mit diesem ist das eine kleine Starre, die auf seiner rechten Seite erschienen ist. Wenn ich auf dieses spezielle starre OVO klicke, bekomme ich drei Optionen. Eine davon ist die ausgewählte Zelle, die standardmäßig ist. Die zweite Option sind dann alle Zellen, die einige Verkaufswertwerte anzeigen . Mal sehen, was passiert , wenn ich darauf klicke. Jetzt werden Sie beobachten , dass es in dem Moment , in dem ich es getan habe , weitergegangen ist und die zehn wichtigsten Werte in meiner Pivot-Tabelle aufgenommen hat die zehn wichtigsten Werte in und ihr das erforderliche Format gegeben hat. Diese speziellen Daten sind jedoch leicht irreführend. Jetzt ist der Grund dafür, dass es auch weitergegangen ist und einige Formatierungen für meine Zwischensummen und Gesamtsummen vorgenommen hat . Und wenn ich mir meine Zwischensummen und Gesamtsummen anschaue, braucht es keine Raketenwissenschaft, um zu wissen, dass diese Werte im Vergleich zu den einzelnen Werten in meinen Kategorien immer etwas mehr sein werden . Diese Daten sind irreführend. Wie kann ich das ändern? Ich klicke auf dieses Dropdown-Menü über dir. Und ich wähle diese Option aus. Alles sagt, der einen Teil des Verkaufswerts für Kategorie und schwach zeigt . Als ich das gemacht habe. Jetzt zeigt es mir die Daten perfekt. Es geht weiter und zeigt mir die zehn wichtigsten Werte in meiner Pivot-Tabelle. Nehmen wir nun ähnlich an, wenn ich mir die unteren Werte ansehen wollte , kann ich eine der Zellen über Ihnen auswählen. Klicken Sie auf die Bedingte Formatierung, kommen Sie zu dieser Option mit den Regeln oben und unten. Und dieses Mal wähle ich diese spezielle Option aus, unten zehn Punkte. Dann behalte ich die Standardformatierung hellrot fülle mit dunkelrotem Text. Und ich klicke auf, Okay, ich gehe zum Dropdown-Menü über dich und ich wähle diese Schildkrötenoption aus, alle Zellen zeigen einen Teil des Verkaufswerts. Jetzt zeigt es mir die unteren zehn Werte in meiner Pivot-Tabelle. Aber jetzt lassen Sie uns sagen, ich möchte nur die drei wichtigsten Werte in meinen Zwischensummen betrachten . Wie gehe ich dann weiter und erreiche das? Was ich tun kann, ist, dass ich auf einen der Zwischensummenwerte über dir klicken kann . Gehe zu bedingter Formatierung. Noch einmal klicke ich auf die obersten, untersten Regeln und wähle Top Ten Elemente aus. Dieses Mal werde ich diesen Stift auf drei ändern, weil ich daran interessiert bin, nur die ersten drei Zwischensummen zu betrachten . Und dann gehe ich fort und wähle diese zweite Option aus, gelb mit dokumentiertem Text gefüllt. Dann klick auf, Okay. Noch einmal klicke ich auf das Dropdown-Menü und klicke dann auf diesen speziellen Gesamtumsatz. Jetzt zeigt es mir die drei wichtigsten Werte in meinen Zwischensummen. Großartig. Wenn ich nun auf diese bedingte Formatierung klicke, sehe ich viele Optionen über Sie, wie z. B. Zellenregeln hervorheben, dann Regeln von wie z. B. Zellenregeln hervorheben, oben unten, Datenleisten, Farbskalen usw. Jetzt bedingt Formatierung ist an sich eine Vortragsreihe. Wir werden also nicht sehr auf das Detail eingehen, aber wir werden nur versuchen, ein paar Dinge noch und da zu verstehen. Und dann können Sie diese Funktion weiter erkunden , um mehr Verständnis zu erhalten. Nun, wenn überhaupt, sagen wir, dass ich diese bestimmte bedingte Formatierung gemacht habe, aber jetzt möchte ich weitermachen und sie ändern. Kann ich das machen? Ja, natürlich. Was ich tun kann, ist, dass ich auf diese bestimmte bedingte Formatierung klicken kann . Und dann klicke ich auf diesen speziellen Button mit der Aufschrift Regeln verwalten. Und welche bedingte Formatierung wir auch für unsere PivotTable OVO festgelegt haben . Die Regeln sind über u. Zum Beispiel die oberste Zehn-Regel , die die grüne Farbe anzeigt, die unteren zehn , die die roten und die oberen drei anzeigen, die das Gelb anzeigen. Nehmen wir an, ich möchte diese spezielle Regel klären. Wie kann ich dann weitermachen und das machen? Ich wähle diese bestimmte Regel aus. Klicken Sie dann auf Regel löschen, klicken Sie auf Anwenden und dann auf. Okay. wird diese spezielle Regel aus meiner Pivot-Tabelle entfernt. Eine weitere Funktion , die wir jetzt untersuchen werden , sind Datenleisten. Schauen wir uns an, was Datenbus für uns macht. Sagen wir mal, ich schaue mir meine Gesamtsumme nur bei deinen ersten Snacks an. Ich bin daran interessiert, Datenleisten über Sie zu verwenden. Was ich tun werde, ist, dass ich diesen bestimmten Zellbereich auswähle, zur bedingten Formatierung gehe, zu Datenleisten gehe und die Datenleiste meiner Wahl auswähle. Sagen wir, ich wähle dieses blaue aus. Und in dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie feststellen, dass Datenbalken auf diese jeweiligen Zellen angewendet wurden . Die Länge dieser Datenbalken ist direkt proportional zu dem Wert, der in dieser bestimmten Zelle über Ausbeute verfügbar ist . Höher der Wert, desto länger die Länge der Datenleiste. Wenn ich nun diese Regel löschen wollte, kann ich dies auswählen, zur bedingten Formatierung gehen und kann ich dies auswählen, zur bedingten Formatierung gehen zu Regeln verwalten gehen. Ich wähle diese Regel aus. Dann lösche ich es weiter . Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf „Okay“. Jetzt wird nicht zuletzt schauen, was Farbskalen für uns tun. Jetzt wählen wir im selben bestimmten Datensatz die Bedingte Formatierung aus, gehen zu Farbskalen und wählen diese erste Farbskala über u. Jetzt werden Sie diese basierend beobachten auf den Wert innerhalb der Zelle wurden verschiedene Farben auf die jeweiligen Vertriebsinnovate angewendet . den gesamten Zellensatz wurde ein Farbraster angewendet , wobei der höchste Wert durch einen grünen Farbton angezeigt wird. Gleich daneben. Der Wert wird durch einen helleren Grünton angezeigt. Dann wird der nächste Wert Bernstein als gelb als rot sein, und dann wird das Punktraster usw. erneuert. Es nimmt die Werte aus den Zellen auf und wendet die Farbskalen an. Dies war ein kurzer Brief darüber, wie Sie bedingte Formatierung auf Ihre Pivot-Tabellen anwenden. Denn wie ich am Anfang des Kapitels selbst erwähnt habe , Das Ziel der bedingten Formatierung ist es, etwas Business Intelligence bereitzustellen. Das zeigt uns visuell zum Beispiel das Rot an, dass es ein unterer Ausreißer ist. Das Grün sagt uns, dass es ein Top-Ausreißer ist. Sie können die bedingte Formatierung basierend auf Ihren Bedürfnissen und Ihren Anforderungen innerhalb der Pivot-Tabelle verwenden auf Ihren Bedürfnissen und . Und verwenden Sie es, um die Daten in dem gewünschten Format darzustellen . Es geht ab sofort um bedingte Formatierung. Ich hoffe, Ihnen hat dieser besondere Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten. 19. 19 Erstelle in Datenfiltern: Hey, willkommen zurück. In dieser Vorlesung werden wir uns mehr auf Variablen konzentrieren. Jetzt besteht das Ziel der Verwendung von Filtern in einer Pivot-Tabelle darin, die Daten zu schneiden und zu würfeln. Und was meine ich jetzt damit? Wenn Sie sich diese spezielle Pivot-Tabelle hier ansehen, habe ich die Kategorien hinzugefügt, ich habe die Elementnamen hinzugefügt. Wenn wir uns diese spezielle Pivot-Tabelle ansehen , werden Sie feststellen, dass sie tatsächlich viele Daten enthält. Ich bin vielleicht nicht daran interessiert, alle Daten in einem Ziel zu betrachten . Ich könnte daran interessiert sein, diese bestimmten Daten nur zu einem bestimmten Zeitpunkt zu betrachten . Das ist, wo Filtern Kaugummi für mich praktisch ist. Jetzt gibt es im Grunde genommen zwei Arten von Filtern. Der erste ist die Art von Filtern, die Sie in diesem Zwei-mal-Zwei-Raster über Ihnen sehen. Dann gibt es die zweite Art von Filtern, bei denen es sich um die eingebauten Filter in der Pivot-Tabelle handelt. Also schauen wir uns sie eins nach dem anderen an. Schauen wir uns also die Fotos an , die wir in unserem Zwei-mal-Zwei-Raster über u. Nehmen wir an, in dieser speziellen Pivot-Tabelle Nehmen wir an, in dieser speziellen Pivot-Tabelle füge ich die Gruppen in meinem Filterbereich über Sie hinzu. Sie werden feststellen, dass dieser spezielle Filter jetzt in meiner Pivot-Tabelle erschienen ist. Nun sagen wir, wenn ich hier auf dieses Dropdown-Menü klicke, sehe ich zwei Optionen, Getränke und Snacks. Okay, das sind also im Grunde meine beiden Gruppen. Nehmen wir an, ich bin daran interessiert , nur die Daten für meine Getränke zu betrachten, und ich möchte mir die Daten für meine Snacks nicht ansehen. Wie mache ich dann weiter und mache das? Ich setze ein Häkchen auf diese spezielle Option, die besagt, dass mehrere Elemente auswählen. Und dann deaktiviere ich meine Snacks von dir. Und dann klicke auf. Okay. Damit werden Sie sehen, dass es mir jetzt nur die Daten für Getränke zeigt und mir keine Daten für Snacks zeigt. Wenn überhaupt. Ich möchte die Daten für Snacks und keine Getränke sehen . Dann kann ich mit einem Häkchen auf Snacks setzen und dann auf „Okay“ klicken. Jetzt werden keine Daten für Getränke angezeigt. Nur die Daten für meine Snacks überschneiden sich. Jetzt kann ich meinen Fotos eine weitere Ebene hinzufügen. Okay? Nehmen wir an, ich füge die Kategorie über uhinzu. Jetzt in meiner Kategorie wollte ich mir die Daten nur für meine Milchshakes und meine Fruchtsäfte ansehen . Und ich gehe weiter und klicke auf OK. Ups, es zeigt mir keine Ausgabe. Was könnte ein möglicher Grund dafür sein? Der Grund dafür ist, wenn ich mir diesen speziellen zweiten Filter anschaue , den ich angewendet habe, es sind Produkte und Milchshakes , die ich ausgewählt habe. Aber Milchshakes und Produkte fallen unter meine Getränkekategorie. Aber in diesem speziellen oberen Bereich hier, in diesem speziellen Filter, habe ich nur Snacks ausgewählt. Ich habe die Drinks überhaupt nicht ausgewählt. Und deshalb erhalte ich diesen speziellen Fehler. Was ich tun kann, ist, dass ich einfach hier drüber klicken kann und dann alles auswähle. Dann gehe ich weiter und klicke auf, Okay. Jetzt geht es weiter und zeigt mir die Daten nur für meine Milchshakes und Fruchtsäfte über dir. So kann ich auch eine weitere Filterschicht hinzufügen. Mache meine Filtertechnik. Lassen Sie uns nun fortfahren und alles wieder auf den Standardwert setzen. Was ich mache, ist, dass ich ein Fenster auswähle und dann alles auswähle. Dann werde ich diese Filter entfernen. Dann füge ich einfach meine Kategorie über dich ein. Okay, also meine PivotTable ist wieder bei den Standardeinstellungen. Nehmen wir an, ich füge noch ein paar Filter hinzu. Sagen wir, ich füge die Gruppe hier hinzu. Dann füge ich die Stadt Rio hinzu. Und dann lass uns sagen, ich füge auch die Daten für vk hinzu. Nehmen wir an, ich bin daran interessiert, nur die Daten für Getränke für die Stadt Bangalore für die ersten vier Wochen zu betrachten die Daten für Getränke für . Okay? Sogar das ist möglich. Was ich gerade getan habe, ist, dass ich drei Periodenschichten hinzugefügt während und jetzt drei Periodenschichten hinzugefügt habe, basierend auf den Kriterien, die ich angegeben habe, es zeigt mir die jeweiligen Daten. Jetzt möchte ich, dass du ein paar Dinge beobachtest oder warst du? Ich habe diese Filter übereinander hinzugefügt . Jetzt kann ich tatsächlich ein bisschen mit ihnen herumspielen. Derzeit sind meine Filter also vertikal. Was ich auch tun kann, ist, dass ich diese Filter horizontal anwenden kann . Was ich tun kann, ist, dass ich hier mit der rechten Maustaste klicken und auf Pivot-Tabellenoptionen klicke. So sehe ich diese ziemlich gute Option, die sagt, dass Felder im Berichtsfilterbereich angezeigt werden. Wenn ich auf dieses Dropdown-Fenster klicke, sehe ich eine zweite Option von Ihnen mit der Aufschrift OA und dann nach unten. Mal sehen, was passiert , wenn ich darauf klicke. Und dann klicke ich auf, Okay. Sie werden beobachten, dass jetzt alle meine Filter horizontal herausfiltern. Lass uns mit ein bisschen mehr herumspielen. Wenn ich also mit der rechten Maustaste darauf klicke, gehe zu Pivot-Tabellenoptionen. Ich bringe es wieder auf die Standardeinstellungen zurück. Aber dieses Mal heißt es in meiner zweiten Option über Ihre Schaltfläche Berichtsfilterfelder pro Spalte. Ich ändere diesen Wert von 0 auf zwei und klicke auf Okay. Was nun passiert ist, ist, dass es weitergegangen ist und die Filter so platziert hat, dass in jeder Spalte zwei Filter vorhanden sind. In dem Moment, in dem ein weiterer Filter hinzugefügt wird, bewegt er sich insgesamt zu einer anderen Spalte. Und das liegt daran, dass ich den Schwellenwert auf nur zwei Filter pro Spalte eingestellt habe. Lassen Sie uns fortfahren und es wieder auf die Standardeinstellungen setzen. Lassen Sie uns nun fortfahren und unsere Daten auf die Standardeinstellungen zurücksetzen. Also kann ich alle diese Filter entfernen. Und meine Daten sind zurück in die Standard-Pivottabelle , die ich zu Beginn der Vorlesung hatte. Das ging also um die Filter , die im Zwei-mal-Zwei-Raster verfügbar sind. Jetzt bietet Excel auch innerhalb von drei Tagen eine Option , die in der Pivot-Tabelle selbst verfügbar ist. Und oder Sie haben zwei Arten von Parametern, beschriftete Filter und Wertfilter. Schauen wir uns nun an, was die Wertefilter für uns tun. Okay? Was ich also machen werde, ist, dass ich meine Daten ein wenig ändern werde. Was ich also tun werde, ist, dass ich einfach den Spaltenabschnitt über dir entferne. Ich füge die Wochen über dich hinzu. Dann füge ich den Verkaufswert hinzu. Und wenn ich mir die Fotos ansehe, muss ich wahrscheinlich die Filter zurücksetzen. Ich will die Daten für alle vier Wochen. Und eine weitere Änderung, die ich vornehmen möchte, ist, dass wir den Verkaufswert von Ihnen entfernen und einfach die Einheiten hinzufügen, oder? Und jetzt fangen wir an, mit unseren eingebauten Filtern zu spielen , die wir über Sie haben. Der erste Filter , den wir untersuchen werden , sind die Wertfilter. Und wie der Name schon sagt, Wertfilter mit numerischen Werten. Wenn Sie sich das Menü für Sie ansehen, haben Sie viele Optionen wie Eigenkapital nicht gleich, größer als, kleiner als, was bedeutet, dass wir nur mit numerischen Werten spielen werden nur mit numerischen Werten spielen mit diesem speziellen Foto. Was ich interessiert, ist innerhalb meiner Artikelnamen. Ich bin nur daran interessiert, mir die Artikel anzusehen, bei denen meine Gesamtsumme oder die Gesamtsumme der Einheiten größer als 3 Tausend ist. Okay, dieser Wert muss also größer als 3 Tausend sein. Dafür werde ich hier einen der Artikel auswählen. Wählen wir den ersten aus. Dann klicke ich hier auf das Dropdown-Menü und klicke auf Wertfilter. Und ich klicke auf größer oder gleich. Jetzt zeigt es mir sehr deutlich , dass dieser Filter auf die Artikelnamen und nicht auf die Kategorie angewendet wird. Achte einfach darauf. Und die Kriterien sind, dass die Summe der Einheiten größer oder gleich 3 Tausend ist . Machen wir es vorerst 2500 , okay? Und ich klicke auf Okay, also habe ich die Kriterien festgelegt, bei denen ich nur die Artikelnamen haben möchte , bei denen die Gesamtsumme oder die Summe der Einheiten größer als 2500 ist. Ich klicke auf Okay. Und Sie werden feststellen, dass jetzt nur die Elemente aufgeführt werden bei denen die Gesamtsumme oder die Summe der Einheiten größer als 2500 ist. Wenn ich über deine klicke, klicke ich auf die Kategorie oder dich klicke dann auf die Filter. Und ich wollte weitermachen und die Filter löschen. Aber es gibt mir keine Möglichkeit, die Filter zu löschen. Nun, warum ist das so? Weil die Filter , die ich angewendet habe auf den Artikelnamen und nicht auf die Kategorie angewendet werden. Wenn ich daran arbeiten wollte, die Filter zu löschen, muss ich den Elementnamen auswählen, dann zu meinen Filtern gehen und dann die Filter von dir löschen. Meine Angst ist jetzt geklärt. Nehmen wir an, wenn ich einen Filter auf meine Kategorie anwenden möchte , muss ich die Kategorie auswählen und dann den Filter anwenden. Nehmen wir an, ich bin daran interessiert nur die Kategorien zu betrachten denen die Summe der Einheiten größer als 10 Tausend ist. Okay, lass uns 15 Tausend machen. Klicken wir hier auf das Dropdown-Menü. Wir führen Wertfilter aus und klicken dann auf größer oder gleich. Und du wirst hochladen, dass der Filter diesmal auf meine Kategorie und nicht auf meinen Artikelnamen angewendet wird . Und ich gebe den Wert, wo du würdest, als 15 Tausend. Dann klick auf, Okay. Jetzt werden Sie feststellen, dass es nur die Kategorien auflistet in denen die Gesamtsumme oder Summe der Einheiten größer als 15 Tausend ist. Wenn ich ein Element auswähle und dann versuche, die Filter zu löschen, gibt es mir diese Option nicht, da die Filter jetzt auf die Kategoriegröße angewendet werden, die Kategorie auswählen muss. Um weiterzumachen und meine Filter zu löschen. Ich kann weitermachen und die Filter von mu löschen. Es geht um Wertfilter. Werfen wir einen Blick auf die anderen Filtertypen , die mit Filtern gekennzeichnet sind. Wie der Name schon sagt, werden beschriftete Filter für Zeichen und nicht für numerische Werte verwendet . Im Grunde habe ich viele Möglichkeiten , dass du gleich bist, beginnend mit enthält usw. Jetzt lass uns ein wenig mit beschrifteten Filtern herumspielen. Wenn ich mir meine Speisekarte über dich anschaue, sehe ich viele Gegenstände mit dem Namen Huhn darin. Zum Beispiel ein Hühnchen-Popcorn, Hühnchen gebratenes Hühnchen Chemo rohe Hühnerpuff. Nehmen wir an, ich bin nur daran interessiert, mir die Artikel anzusehen , in denen es das Wort Ticket enthält. Also werden meine Etikettenfilter für mich nützlich sein. Ich wähle zuerst den Artikelnamen aus und wende dann die Filter an. Also klicke ich jetzt auf Labelfilter. Und ich wähle enthält aus. Und ich werde das Wort Chicken über dich geben. Und ich klicke auf, Okay. Sie werden feststellen , dass jetzt alle Gegenstände aufgeführt sind , in denen das Wort Huhn verwendet wurde. Wenn ich versucht habe, die Kategorie auszuwählen und die Filter zu löschen, gibt mir diese Option nicht. Da der Filter auf den Elementnamen angewendet wurde, muss ich einen Elementnamen auswählen und dann die Filter löschen. Lass uns noch eine Sache versuchen. Schauen wir uns nur die Gegenstände an, bei denen das Wort Saft verwendet wurde. Ich klicke hier auf das Dropdown-Menü, was wir mit Filtern gekennzeichnet haben. Und dann klicke ich auf Contains. Ich gebe das Wort Saft ein. Klicken Sie auf Okay. Und es listet alle Gegenstände auf, in denen das Wort Juden verwendet wurde. Wie ich zu Beginn dieser Vorlesung bereits erwähnt habe, das Ziel dieser Vorlesung bestand das Ziel dieser Vorlesung darin, Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie Sie die Daten schneiden und würfeln, um die erforderliche Ausgabe zu erhalten und schauen Sie sich nur die Daten an, die Sie sich ansehen möchten. Weil Ihre Pivot-Tabelle viele Daten enthält und Sie möglicherweise daran interessiert sind, nur einen bestimmten Teil davon zu betrachten . Und hier werden Filter nützlich sein. Wir haben drei verschiedene Arten von Filtern gelernt. Eine, die hier im Zwei-mal-Zwei-Raster verfügbar ist. Dann haben wir von den markierten Filtern und Wertefehlern erfahren . Es geht ab sofort um Filter, ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten. 20. 20 Slicer: Hey, willkommen zurück. In einer unserer vorherigen Vorträge wurden wir in das Konzept von Peer TO eingeführt , wir haben drei verschiedene Arten von Filtern gesehen. Der interne Filter, der Wert des Filters und die Etikettenfilter. In dieser Vorlesung werden wir jetzt etwas über Fritos laden. Und wir werden wahrscheinlich eine der coolsten Techniken lernen der coolsten Techniken Ihre Pivot-Tabelle zu drucken. Und ich bin mir sehr sicher, dass dies nach dem Erlernen dieser speziellen Methode die Standardmethode sein wird, die Sie in Zukunft zum Filtern einer Ihrer Pivot-Tabellen verwenden würden . Lasst uns direkt hineinspringen. Jetzt habe ich diese bestimmte Pivot-Tabelle bereits erstellt. Schauen wir uns schnell die Felder über u. Ich klicke mit der rechten Maustaste und klicke auf Feldliste anzeigen. Und Sie werden feststellen, dass ich die Kategorien habe, ich habe die Artikelnamen, ich habe den gleichen Wert in meinen Spalten, ich habe die Städte und ich habe einen Filter über Ihre Gruppen verwendet. By Habe ich es benutzt? werden wir verstehen, wenn wir in dieser speziellen Vorlesung weiter vorankommen. Nehmen wir an, ich möchte mir einige sehr spezifische Daten in meiner Pivot-Tabelle ansehen . Und wir werden, wie gesagt, eine völlig neue gute Technik erlernen, um diese Daten voranzubringen und zu filtern. Dafür klicke ich auf eine beliebige Stelle auf meine Pivot-Tabelle komme zu dieser Registerkarte namens Analyze. Sobald Sie darauf klicken, haben Sie diese spezielle Option namens Inserts Slice Hill. Wenn Sie auf Slicer einfügen klicken, werden Sie feststellen, dass ein Menü erscheint und die Namen aller Felder enthält , die auch in meiner Feldliste über u sichtbar sind . werden Sie feststellen, dass ein Menü erscheint und die Namen aller Felder enthält, die auch in meiner Feldliste über u sichtbar sind. Häkchen bei einigen von ihnen. Okay, sagen wir mal, ich wähle die Gruppe aus, ich wähle die Stadt wähle dann eine Woche aus. Dann klicke ich weiter und klicke auf, Okay. In dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie beobachten , dass etwas wirklich auf meinem Bildschirm aufgetaucht ist. Ich habe diese Boxen, die die einzelnen Felder zeigen. Ou, ich habe diese Gruppe OVO. Dann habe ich die Stadt. Platzieren wir sie nebeneinander. Und dann habe ich den VK. Diese speziellen Boxen werden jetzt als meine Filter laufen. Jetzt schauen wir uns das an. Nehmen wir an, ich möchte mir nur die Daten für Getränke ansehen. Wenn ich auf Getränke klicke, werden Sie feststellen, dass mir meine Pivot-Tabelle jetzt nur noch die Daten für Getränke anzeigt. Und der Grund, warum ich dieses Foto für dich behalten habe , ist, wenn du es beobachtest. Als ich automatisch auf Getränke geklickt habe, die Gruppe Twitter auch zwei Drinks gewechselt. Wenn ich auf Snacks klicke, werden Sie feststellen, dass mir die Daten für Snacks angezeigt werden . In ähnlicher Weise kann ich auch mehrere Filterstufen anwenden . Sagen wir im Abschnitt „ Snacks“, dass ich mir nur die Daten für Bangalore ansehen möchte. Wenn ich auf Bangladesch klicke, zeigt es mir nicht nur die Daten für Bangalore, sagen wir unter Snacks und unter der Stadt Bangalore, ich möchte mir nur die Daten für die zweite Woche ansehen. Das mache ich. Ich kann mir die Daten speziell für die zweite Woche von Bangalore ansehen und das gilt nur für Snacks. Jetzt lasst uns weitermachen und die Filter löschen. Und um die Filter zu löschen, kann man einfach auf diesen Querschnitt über u klicken , der zusammen mit einem Filterzeichen zusammen ist. Wenn Sie das tun, setzen sich die Filter einfach selbst zurück. Nehmen wir an, ich möchte mehrere Filter auswählen. Was dann? Nehmen wir an, ich möchte mir die Daten für Bangalore, Chennai ansehen und gemeinsam löschen. Dies ist auch eine Option, die von Excel 2016 und darüber hinaus bereitgestellt wird . Jetzt sehen Sie diese speziellen Markierungen über Ihnen, ein Kästchen mit vielen Häkchen. Wenn du darauf klickst, aktivierst du tatsächlich mächtige Auswahlkriterien. Jetzt, wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, kann ich Mumbai und Pune deaktivieren, weil ich nur daran interessiert bin , mir die Daten für Bangalore, Chennai und Delhi anzusehen . Lassen Sie uns auch die Daten für Mumbai hinzufügen. Ich kann weitermachen und das machen. In ähnlicher Weise für meine Wochen. Nehmen wir an, ich wollte mir die Daten für die ersten vier Wochen ansehen , dann kann ich die nächsten vier Wochen einfach deaktivieren. Und es wird mir nur die Daten für die ersten vier Wochen zeigen . Filter wieder zu löschen, können wir einfach weiterklicken und wegklicken. Und alle Filter werden klar sein. Schauen wir uns nun einige weitere Funktionen der Filter an. Nehmen wir an, ich möchte meine Filter zurücksetzen und sie am anderen verwundbar machen. Jetzt ist das wieder eine Option. Was ich tun kann ist, dass ich die Größe meiner Fotos einfach ändern kann , bitte sie trotzdem. Aber ich möchte, dass sie es sind. Ich kann die Größe ändern und sie so anpassen , wo ich sie haben möchte. Das ist eine Möglichkeit, es zu tun. Nehmen wir an , ich möchte die Höhe und Breite meiner Filter ändern , dann kann ich einen bestimmten Filter auswählen , den ich ändern möchte. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen OVO. Dann kann ich einfach die Höhe und Größe meiner Filter reduzieren und erhöhen. Ebenso kann ich, genau wie die Höhe , auch das Urteil meiner Filter über u. erhöhen und verringern . Es hat acht Wochen. Jetzt möchte ich weitermachen und Lisa hat diese Größe dieses speziellen Filters, und ich möchte ihn von dieser besonderen Größe behalten. Aber dann muss ich einfach nach oben und unten scrollen , um mir die Wochen über dir anzusehen. Jetzt gibt es ein festes Produkt. Was ich jetzt tun kann, ist, dass ich meinen Slicer über dir auswählen kann. Und wieder einmal habe ich unter der Registerkarte Optionen diesen speziellen Abschnitt als Spalte bezeichnet. Was ich tun kann ist, dass ich einfach weitermachen und die Kolumne vergrößern werde. Jetzt geht es weiter und legt zwei Spalten in die gleiche Höhe und Breite meiner Scheiben. Ich kann auch weitermachen und das Nummernfoto vergrößern. Okay, das ist also eine weitere Option für mich verfügbar. Okay, schauen wir uns jetzt noch ein paar Funktionen der Slices an. Angenommen, ich wähle meine Slices aus, du gehst zur Registerkarte Optionen. Ich sehe diesen speziellen Abschnitt , der Slices-Styles genannt wird. Wenn ich jetzt darauf klicke, gibt es mir verschiedene Möglichkeiten. Im Grunde gibt es mir verschiedene Stile, in denen ich meine Slices modifizieren kann. Nehmen wir an, wenn ich diesen speziellen Stil auswähle, ändert er die Farbe meiner Scheiben. In ähnlicher Weise, sagen wir für meine Städte, wähle ich diese Form aus. Und dann wähle ich für meine Gruppen diese aus. Okay, das ist also wieder eine Entscheidung , die uns zur Verfügung steht. Wir können den Stil unserer Slices basierend auf unseren Bedürfnissen auswählen . Wenn ich ihr jetzt sage, dass ein bestimmter Stil , den Sie wollen, nicht verfügbar ist können Sie auch einen neuen Slices-Stil erstellen , genau wie wir es für Pivot-Tabellenstile getan haben. Eine weitere Sache, die Sie über Slices wissen möchten , ist, dass wie beim Anwenden der Slices die Größe Ihrer Pivot-Tabellen manchmal größer oder kleiner wird, abhängig von den Filtern, die Sie angewendet haben. Und aus diesem Grund ändert sich auch die Größe Ihrer Scheiben weiter. Und sie haben versucht, sich je nach Größe Ihrer Pivot-Tabelle selbst anzupassen . Und falls Sie nicht möchten, dass dies geschieht, können Sie Ihre Slices auswählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und gehen Sie zu Größe und Eigenschaften. Und im Abschnitt Eigenschaften haben Sie diese spezielle Option, die besagt, dass nicht mit Zellen verschieben oder vergrößern. Und wenn Sie darauf klicken, werden Sie beobachten, dass das Video die Filter angewendet hat. Deine Scheiben bewegen sich nicht von der Stelle. Die Größe und die Platzierung Ihrer Slicer wird dann festgelegt. Machen wir weiter und löschen Sie alle Filter noch einmal. Da wir jetzt bereits das Gruppenfilterrad haben, können wir hier zu unserer Pivot-Tabelle gehen und die Filter von Ihnen entfernen. Ein Modusvorteil von Slices besteht darin, dass die Anzahl der Filter reduziert wird, die Sie in Ihrer Pivot-Tabelle anwenden. Der beste Vorteil von Slices ist, dass sie visuell verfügbar sind, okay, sodass man sie zusammen mit Ihrer Pivot-Tabelle tatsächlich auf dem Bildschirm sehen kann. Jeder, der überhaupt neu in der Pivot-Tabelle ist versteht wahrscheinlich nicht, wie eine Pivot-Tabelle funktioniert. Kann tatsächlich weitermachen und auf diese Optionen klicken. Weil sie visuell verfügbar sind und mit der Pivot-Tabelle herumspielen und sich die Daten ansehen , die er sich anschauen möchte. Das ist es um Scheiben. Und da Sie diese spezielle Funktion kennen, bin ich mir ziemlich sicher, dass dies Ihre Standardansicht sein wird Ihre Standardansicht sein wird , um Ihre Pivot-Tabellen in Zukunft zu filtern. Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten. 21. 21 Datumsfilter und Timelines: Hey, willkommen zurück. In zwei vorherigen Vorträgen haben wir viel über das Filtern gelernt. Wir haben etwas über die internen Filter und dann auch etwas über die Slices erfahren. In dieser speziellen Vorlesung liegt unser Fokus darauf zu verstehen, wie wir unsere Daten nach bestimmten Daten filtern. Machen wir weiter und nehmen Sie bestimmte Änderungen in unserer Pivot-Tabelle hier vor. Was ich tun werde, ist dass ich diese Pivot-Tabelle auswähle. Ich entferne die Kategorien. Ich entferne die Artikelnamen. Und was ich tun werde werde ich die Daten auswählen. Wir werden fortfahren und die Daten auswählen, an denen Sie beobachten werden, dass Excel tatsächlich weitergeht und alles monatlich zusammen konsolidiert. Ich habe diese Daten für zwei Monate, Mai und Juni. Daher ist es vorangegangen und hat zwei verschiedene Gruppen innerhalb meiner Pivot-Tabelle für mich und Juni getrennt erstellt . Jetzt möchte ich diese Daten nicht in einem monatlichen Format haben. Ich frage mich nur Daten in einem datumsweisen Format. Was ich tun werde, ist, dass ich diesen Monat einfach abhole und ich werde es dir entfernen. Jetzt sind meine Daten im DoIS-Format verfügbar. Was ich tun werde, ist, dass ich dir die Städte entfernen möchte . Und ich werde die Wochen in mein Kolumnenlabel legen. Lass mich einfach alle Wochen aktivieren. Okay. Ich werde die Summe des Verkaufswerts entfernen und die Summe der Einheiten über u. Jetzt zeigen meine Daten tatsächlich die datumsweise Summe der Einheiten an. Und ich habe die Wochen in meinen Kolumnen. Okay? Lassen Sie uns nun aus diesen speziellen Daten sagen, ich nur daran interessiert bin, die Daten vom zehnten bis zum 25. von mir zu betrachten . Wie werde ich weitermachen und das machen? Wenn ich hier auf die Filter klicke, werden Sie feststellen, dass ich nur zwei Filter habe, keinen Datumsfilter und Wertefilter. Da ich jetzt keine Charaktere habe, sind meine Labelfilter verschwunden. Wenn ich mir jetzt das Menü anschaue , das auf der rechten Seite erscheint, werden Sie feststellen, dass es viele sensible Kriterien gibt , die über Sie hinausgehen, wie nächste Woche, diese Woche, letzte Woche, nächsten Monat. Das bezieht sich nicht auf unser Systemdatum. Und ein Systemdatum ist das Datum , das auf der rechten Seite unten auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird unten auf Ihrem Bildschirm Das ist Ihr Systemdatum. Und jeder Wert über Ihnen , den die Pivot-Tabelle jetzt berechnet, bezieht sich auf das Systemdatum. Wir sind nicht daran interessiert diese speziellen Daten über u. Was wir uns anschauen möchten ist dieser spezielle Abschnitt. Was wir tun werden, ist, dass wir diesen speziellen Filter dazwischen verwenden werden. Was ich dann mache, ist, dass ich oder dich oder auf dieses Menü klicke. Und ich wähle den Monat von mir aus. Ich frage mich Daten von Zehntel von mir. Anstatt 2022 werde ich es 2013 schaffen, da meine Daten für Mai 2013 und Juni 2013 verfügbar sind. Okay. Noch einmal gehe ich in den Monat Mai. Ich wähle den 25. der Daten und ändere dann das Datum auf 2013 und klicke auf Okay. In dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie feststellen, dass die Filter angewendet wurden. Und jetzt zeigt es mir nur die Daten vom 10. Mai, dem 25. von mir. Jetzt, wahrscheinlich der 10. Mai und 25. Mai, fällt in meine zweite, dritte, vierte Woche. Und deshalb sind alle verbleibenden Wochen vollständig aus meiner Pivot-Tabelle verschwunden. Lass uns weitermachen und die Filter löschen. Und um die Filter zu löschen, kann ich noch einmal kann ich auf diese spezielle Option klicken, die besagt, Filter von CLD löschen und meine Filter sind klar. Schauen wir uns nun eine andere alternative Methode an, die den Slices ähnelt , die wir in unserer vorherigen Vorlesung verwendet haben. Nehmen wir an, ich wollte Slices für meine Dates anwenden. Wie gehe ich weiter und mache das? Jetzt gibt es eine Möglichkeit, es zu tun. Angenommen, ich wähle hier ein bestimmtes Datum in meiner Pivot-Tabelle aus. Dann gehe ich zur Registerkarte Analysieren. Wenn ich hier auf Analysieren klicke, habe ich diese ziemlich gute Option, die besagt, dass Timeline einfügen steht. Denn wenn es um das Datum geht, werden wir keinen Slicer anwenden. Wir werden Zeitleisten verwenden. Wenn ich auf die Timeline klicke, werden Sie feststellen, dass mir kein anderes Feld in meiner Feldliste angezeigt wird, sondern nur das Verkaufsdatum. Weil das Verkaufsdatum das einzige Feld ist , das in einem Datumsformat vorliegt. Ich mache weiter und setze ein Häkchen darauf und klicke dann auf „Okay“. In dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie beobachten, dass es vorangegangen ist und vor mir eine Art Slicer erstellt hat beobachten, dass es vorangegangen ist und vor mir eine Art Slicer erstellt hat, aber das ist eigentlich ein Date-Slicer und wird tatsächlich als Timeline bezeichnet. Wenn ich hier rüber scrolle, werden Sie feststellen, dass es mir die Daten von Januar bis Dezember zeigt . Wenn ich jedoch auf einen der anderen Monate zuvor klicke, wird mir hier keine Daten angezeigt da meine Daten nur für den Monat Mai und Juni verfügbar sind. Wenn ich auf den Monat von mir klicke , werden mir die Daten für den Monat von mir angezeigt. Wenn ich auf den Monat Juni klicke , werden mir auch nur die Daten für den Monat Juni angezeigt. Nun, genau wie in Slices, haben wir Multi-Auswahlkriterien. Oder wir ziehen das weiter und wählen mehrere Monate aus. Und es wird mir gemeinsam die Daten für mich und Juni zeigen . Wenn ich mir dieses spezielle Dropdown-Menü ansehe, gibt es mir viele Optionen wie Ihre, Cortes, Monat, Datum usw. Nicht alle diese Funktionen werden nur verwendet, wenn Ihre Daten erstrecken sich über eine lange Dauer, vielleicht etwa 2345 Jahre. Da unsere Daten jedoch nur auf zwei Monate begrenzt sind, verwenden wir diese speziellen Filterkriterien nur Tage. Wenn ich das auswähle, werden Sie feststellen, dass sich meine Daten jetzt vom ersten von mir bis zum 30. Juni erstrecken vom ersten von mir bis zum 30. , da meine Daten nur für diese zwei Monate verfügbar sind. Was ich jetzt tun kann, ist, dass ich das Datum zweimal verwenden kann über dich zu filtern und die Daten für eine bestimmte Dauer anzusehen . Nehmen wir an, ich bin nur daran interessiert die Daten für den 25. Juni anzusehen. Ich kann mir diese speziellen Daten ansehen. Nehmen wir an, ich bin daran interessiert, Daten vom 25. Juni, 30. Juni, anzusehen . Ich kann mehrere Kriterien auswählen und mir diese Daten kollektiv ansehen. Falls ich die Filter löschen wollte, kann ich hier auf diese Schaltfläche Filter löschen klicken . Und alle meine Filter werden gelöscht. Ziel dieser Vorlesung war es, Ihnen mitzuteilen, dass es ein weiteres Filterkriterium , das weitgehend datenbasiert ist. Und Sie können tatsächlich die integrierten Datumsfilterkriterien in Ihrer Pivot-Tabelle verwenden die integrierten Datumsfilterkriterien . Gleichzeitig können Sie in Ihrer Pivot-Tabelle eine wunderbare Funktion wie die Timeline hinzufügen in Ihrer Pivot-Tabelle eine wunderbare Funktion wie die Timeline , um Ihre Daten zu analysieren. Das ist es vorerst über Datumsfilter. Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten. 22. 22 Slicer: Hey, willkommen zurück. In einigen früheren Vorträgen haben wir verschiedene Filtertechniken verstanden. Eine der Techniken , die wir angewandt haben, waren Scheiben. In dieser speziellen Vorlesung möchte ich, dass Sie ein weiteres Feature über Slicer zeigen, das ich separat behandeln wollte. Nehmen wir an, ich habe diese spezielle Pivot-Tabelle vor mir. Und ich habe die Gruppen, die Kategorien, die Summe der Werte ausgewählt . Und dann habe ich im Spaltenbereich die Städte. Nehmen wir an, ich erstelle eine weitere Kopie dieser speziellen Attributtabelle irgendwo über Ihnen. Lassen Sie mich einfach weitermachen und einige Änderungen an dieser speziellen Pivot-Tabelle vornehmen. Was ich also tun werde, ist, dass ich diese bestimmte Pivot-Tabelle auswähle . Ich entferne die Gruppen von dir. Ich füge die Artikelnamen hinzu. Anstelle von Städten. Ich mache einfach weiter und füge die Woche hinzu. Also werden wir, und jetzt lass mich einfach weitermachen und meinen Daten ein paar Slices hinzufügen. Aber um das zu tun, werde ich etwas Platz für meine Slices erstellen, also füge ich ein paar Zeilen über u hinzu. Jetzt wähle ich diese spezielle Pivot-Tabelle aus. Du. Gehe zu meinem Analysieren Tab und ich klicke auf Slicer einfügen. Okay? Ich wähle einen Slicer für, sagen wir mal die Kategorie City. Und dann wähle ich einen Slicer für meinen VQ aus. Jetzt lege ich diese Scheiben irgendwo hin. Wirst du das tun? Lass mich einfach weitermachen und ihnen ein schönes Design geben. Was ich mache, ist, dass ich sie auswähle, Steuerung drücke und alle auswähle. Kommen Sie hier zu Stilen und wählen Sie dann diesen besonderen Ansichtsstil aus. Nehmen wir an, ich fange an meine Daten mit diesen Slices zu filtern. Nehmen wir an, ich wähle die CD4-Bind-Load aus. Wenn ich das mache, zeigt es mir die Daten für Bangalore. Wenn ich die erste Woche auswähle, werden die Daten nur für die erste Woche angezeigt. Ich kann weitermachen und die Filter löschen. Und wenn ich weiter wähle, könnte jeder eine Kategorie ein Rad haben. Es zeigt mir nur die Daten für diese bestimmte Kategorie. Sie werden jedoch feststellen, dass alle Änderungen ich in meinen Slices implementiere, diese Änderungen nur innerhalb dieser ziemlich guten Pivot Table widerspiegeln. Diese spezielle Pivot-Tabelle ist völlig unverändert. Und das liegt daran, dass wir derzeit keine Beziehung zwischen diesen Slices aufgebaut haben, dieser speziellen Pivot-Tabelle. Was wir tun müssen, ist, dass wir die Beziehung zwischen den Slices und den PivotTables aufbauen müssen. Bevor wir uns mit dem Aufbau einer Beziehung befassen, möchte ich, dass Sie etwas sehr Wichtiges verstehen. Wählen wir diese spezielle PivotTable aus und klicke auf meine Registerkarte Analysieren. Ich möchte, dass du dir diesen speziellen Abschnitt ansiehst. Eine Art davon. Es steht Pivot-Name. Der Name meiner Pivot-Tabelle lautet Pivot-Tabelle zu. Aber wenn ich das ziemlich gut bei Pivot Table a wähle, ist der Name meiner PivotTable Pivot Table drei, innovate. Diese beiden Pivot-Tabellen sind zwei eindeutige Pivot-Tabellen. Und profitieren Sie, wenn Sie eine Beziehung zwischen zwei Pivot-Tabellen aufbauen und einzelne Slices verwenden möchten eine Beziehung zwischen zwei Pivot-Tabellen aufbauen und einzelne Slices verwenden , um die Daten zu schneiden und zu würfeln. Dann müssen wir ihnen eindeutige Namen geben. Nicht ab sofort sind die Namen eindeutig, aber geben wir ihnen einen guten Namen , damit wir uns an diesen bestimmten Namen erinnern können. Aber diese ziemlich gute Pivot-Tabelle, ich werde eine der Zellen hier auswählen. Und ich nenne diese Pivot-Tabelle als Pivot-TV für Sit-Geräte. Und in dieser speziellen PivotTable wähle ich jeden aus , der verkaufen wird, und ich nenne das B plays. Wenn ich nun diese bestimmte Pivot-Tabelle auswähle, wird der Name der Pivot-Tabelle angezeigt. Setzen wir uns auf das Gerät. Und wenn ich diese bestimmte Pivot-Tabelle auswähle, zeigt sie den Namen IS week Wise an. Jetzt werden wir uns mit der Aktivität zum Aufbau von Beziehungen befassen. Nehmen wir an, ich wähle diesen speziellen Slicer über dir aus. Ich klicke mit der rechten Maustaste darauf und klicke dann auf diese spezielle Option , die „Verbindung melden“ besagt. An einem Tag werden wir eine Verbindung zwischen dem Slicer und der Pivot-Tabelle aufbauen . Wenn ich mir dieses Berichtsverbindungsfenster ansehe, in dem Sie auftreten, werden Sie feststellen, dass diese spezielle Pivot-Tabelle nur mit meiner City-Vice Pivot-Tabelle verbunden ist und nicht mit meiner VQ-weisen Pivot-Tabelle verbunden ist. Um nun eine Beziehung oder eine Verbindung aufzubauen , werde ich ein Häkchen setzen und dann auf „Okay“ klicken. In ähnlicher Weise werde ich die gleiche Aktivität auch für andere Slices machen. Ich gehe zur Portverbindung und verbinde sie mit meiner schwachen Basis-Pivot-Tabelle. Wenn ich jetzt irgendwelche Änderungen vornehme, Mal sehen, was passiert. Wenn ich fortfahre und Dosengetränke auswähle. Sie werden feststellen, dass in beiden Pivot-Tabellen mir nur die Daten für Dosengetränke angezeigt werden. Wenn ich auf tägliche Bisse klicke , werden nur die Daten für tägliche Bytes angezeigt. Wenn ich diese Daten basierend auf Städten schneide und würfle , werden Sie sehen, dass sich die Änderungen in beiden Pivot-Tabellen widerspiegeln. Und in ähnlicher Weise spiegeln die Daten diese Änderungen für meine Wochen automatisch wider, wenn ich eine bestimmte Woche auswähle . Ich wollte nur über diesen speziellen Abschnitt sprechen. Möchten Sie, ich wollte Ihnen zeigen , wie Sie mit einem einzigen Satz von Slices eine Verbindung zwischen zwei oder mehr Pivot-Tabellen aufbauen einem einzigen Satz von Slices eine Verbindung zwischen zwei oder mehr Pivot-Tabellen können. Und dann verwende diese Slices, um einen bestimmten Datensatz zwischen all diesen Pivot-Tabellen zu betrachten . Ich hoffe, Ihnen hat dieser kurze Vortrag gefallen. Wir sehen uns im nächsten. 23. 23 Grundlegende Sortierung: Hey, willkommen zurück. Also werde ich mich in dieser speziellen Vorlesung darauf konzentrieren verstehen die Sortiertechnik in einer Pivot-Tabelle zu verstehen. Wenn ich mir diesen speziellen Pivot-Tisch hier anschaue und mir meine Gruppe ansehe, habe ich zwei Gruppen über Ihre Getränke und Snacks. Weil ich dieselbe Pivot-Tabelle verwendet habe, die ich für meine vorherigen Vorträge verwendet habe. Und wie Sie sehen können, habe ich Gruppen und dann die Kategorien in meinem Zeilenbereich über Sie ausgewählt . Nehmen wir an, wenn ich mir diese Gruppe über dich anschaue, sind meine Gruppen tatsächlich in alphabetischer Reihenfolge sortiert. Getränke kommen zuerst und dann Snacks in alphabetischer Reihenfolge. Sagen wir nun aus irgendeinem Grund, dass ich diese bestimmte Sequenz umkehren wollte . Ich möchte, dass es in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge angeordnet wird. Was kann ich dann in diesem Fall tun? Einfach, was ich tun werde, ist, dass ich eine der Gruppen über dir auswähle. Rechtsklicken Sie darauf. Geh zum Sortieren. Und gerade jetzt ist es von A nach Z sortiert. Ich werde weitermachen und es ändern, um von x2000 zu sortieren. In dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie sehen , dass meine Gruppen sortiert sind. Aber obwohl meine Gruppen sortiert sind, ändert sich das in meinen Kategorien absolut nicht. Und warum ist das so? Der Grund dafür ist jede Art von Sortierung, die Sie anwenden, oder jede Art von Filterung, die Sie anwenden, wird immer auf Feldebene angewendet. Es wurde auf Gruppenebene angewendet. Es wird also nicht auf Kategorieebene reflektiert. Wenn ich meine Kategorien sortieren möchte, muss ich einen der Einträge in meinen Kategorien auswählen . Rechtsklicken Sie darauf. Und dann klicke ich auf Sortieren. Und dann klicke ich von Z nach A. und Sie werden sehen, dass die Bestellung jetzt rückgängig gemacht wird. Aber ich habe keine Snacks so gut gekauft, wie es nicht auch meine Gruppe mitbringt. Okay, also sind die Kategorien umgekehrt. Sagen wir nun aus irgendeinem Grund, ich möchte diese würzige Freude sich als den letzten Eintrag widerspiegelt, den wir nicht meinen Snackbereich gemacht haben. Aber wenn ich das mache, möchte ich die anderen Einstellungen nicht über dich stören. Ich möchte, dass diese gesamte Sequenz in der gleichen Reihenfolge ist, aber ich möchte nur, dass meine würzige Freude ein wenig nach unten geht und der letzte Eintrag in meiner Snacks ist. Wie kann ich das machen? Einfach, was ich tun werde, ist, dass ich mich für würzigen Genuss entscheiden werde. Wenn ich an den Rand dieser bestimmten Zelle komme, wirst du sehen, dass der Abwärtspfeil auf meinem Bildschirm erscheint. Ich fahre einfach weiter und klicke auf das optionale Video „würzige Freude“. Und dann ziehe ich es einfach allmählich nach unten. Jetzt wirst du hochladen , dass würzige Freude der letzte Eintrag in diesen bestimmten Kategorien ist . In ähnlicher Weise sagen wir, wenn ich den Milchshake von der zweiten Position auf die dritte Position verschieben möchte. Wieder einmal komme ich an den Rand dieser bestimmten Zelle und einen Download oder erscheint, ich meine, mach weiter und klicke. Okay, und dann ziehe ich es einfach nach und nach über dich. Mein Milchshake ist jetzt auf die dritte Position gerückt. Nehmen wir an, wenn ich fortfahren und es wieder auf die Standardeinstellungen bringen möchte , wählen Sie erneut eine der Kategorien über Ihnen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und gehen Sie zur Sortierung. Und dann klicke ich auf diese spezielle Option , die mehr Sortieroptionen enthält. Jetzt wurde das Handbuch ausgewählt, weil wir den würzigen Genuss manuell von der oberen Position in die untere Position bewegt haben. Ich wollte zu den Ortho-Sort-Einstellungen zurückkehren. Also gehe ich weiter und klicke auf aufsteigend bis absteigend. Und dann jeder Klick auf, Okay. Und Sie werden feststellen, dass es zu den sortierten Standardeinstellungen zurückkehrt . Jetzt kann die Sortierung nicht nur auf diese angewendet werden, sondern kann auch auf Spalten angewendet werden. Sagen wir, wenn ich meine Städte sortieren möchte, OEO, die gerade in alphabetischer Reihenfolge angeordnet sind . Ich wollte diese Bestellung rückgängig machen. Was ich tun kann, ist, dass ich mit der rechten Maustaste darauf klicken kann , auf Sortieren klicken und dann auf Sortieren von x2000 klicken. Und Sie werden feststellen, dass die Bestellung jetzt rückgängig gemacht wird. Sagen wir jetzt, ich mache eine kleine Änderung an dir. Ich habe die Städte entfernt und Woche hinzugefügt. Also warst du gerade meine Wochen, ich hatte keine aufsteigende Reihenfolge. Und ich wollte weitermachen und die Reihenfolge hier ändern . Also klicke ich mit der rechten Maustaste darauf, klicke auf Sortieren und dann von Größter zum kleinsten sortieren. Und wenn ich das getan habe, werden Sie feststellen, dass die Sortierreihenfolge rückgängig gemacht wurde. Es geht um die grundlegende Sortierung in der Pivot-Tabelle. In den nächsten Vorträgen werden wir uns auch mit einigen weiteren Sortiertechniken vertraut machen . Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten. 24. 24 Benutzerdefinierte: Hey, willkommen zurück. In einer der vorherigen Vorlesungen haben wir die grundlegende Sortierung in Pivot-Tabellen verstanden. Jetzt werden wir uns mit etwas befassen , das als benutzerdefinierte Sortierung bezeichnet wird. Was meine ich jetzt mit Custom Sorting? Schauen wir es uns im Detail an. Nehmen wir an, mein Manager kommt zu mir und sagt, dass ich möchte, dass die Daten, die Getränke und Snacks betreffen, in Zukunft , dass die Daten , die Getränke und Snacks betreffen, diese Daten widerspiegeln sollten Sequenz, okay? Was ich will ist, dass wir zuerst Snacks und dann von Getränken folgen. Und dann will ich in meiner Getränkeabteilung die Dosengetränke und dann will ich Milchshakes, dann will ich die Fruchtsäfte und löse dann Getränke. Okay? In ähnlicher Weise wollte ich, wenn ich die Kategorien in meinen Snacks zeige, einen schnellen Bissbeitrag sehen , gefolgt von regelmäßigen Bytes, würzigen Köstlichkeiten und so weiter und so weiter. Er hat mir eine Sequenz gegeben und möchte, dass die Daten nur zu einem bestimmten Zeitpunkt in dieser Reihenfolge angezeigt werden . Immer wenn ich vorlege und den Bericht vorlege. Wie kann ich weitermachen und das erreichen? Dafür müssen wir weitermachen und eine kleine Anpassung vornehmen oder bist du okay? Was wir jetzt tun werden, ist, dass wir zu dieser speziellen Option oder Ihrer Datei gehen . Dann kommen wir zu Optionen. Und dann klicken wir auf das ziemlich gut auf Tab namens Advanced. Dann scrollen wir unten auf dieser speziellen Registerkarte nach unten über u. Dann klicken wir auf diese ziemlich gute Option , die besagt Benutzerdefinierte Liste bearbeiten. Wenn ich darauf klicke, werden Sie feststellen, dass in diesem Feld bereits eine bestimmte Liste genannt wird, die als Kundenliste bezeichnet wird. Jetzt sind dies im Grunde Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Jan, Fib, März usw. Wegen dieser speziellen Kundenliste, wenn ich weitermache und jemanden auswähle, der bei Excel gut automatisch das sortieren für mich in einer bestimmten Reihenfolge. Was ich tun werde, ist, dass ich diese Listen über dich zu meinem Abschnitt „Benutzerdefinierte Liste“ hinzufügen werde. Was ich tun werde, ist, dass ich das immer wieder anklicke. Sie wurden hier die erste Liste ausgewählt und drücken dann die Eingabetaste. Dann klicke ich auf Import. Und damit werden Sie beobachten, dass meine benutzerdefinierte Liste ausgewählt wurde und über Sie zur vorhandenen Liste hinzugefügt wurde. Lassen Sie mich einfach eine andere Liste auswählen. Ich wähle das aus. Und dann klicke ich auf Import. Also wird sogar das hinzugefügt. Jetzt klicke ich noch einmal auf den Pfeil nach oben, wähle meine dritte Liste und klicke dann auf Importieren und dann auf Okay. Okay, und dann klicke ich noch einmal auf Okay. Aber du wirst das auch haben , wenn ich das getan habe, sich in meiner Pivot-Tabelle nichts wirklich geändert. Lasst uns fortfahren und unsere Pivot-Tabelle aktualisieren und sehen, was passiert. Ich klicke mit der rechten Maustaste auf meine Pivot-Tabelle und klicke dann auf Aktualisieren. In dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie feststellen, dass die Daten jetzt im erforderlichen Format sortiert wurden. Snacks kommen zuerst, gefolgt von Getränken. Und wenn Sie sich die einzelnen Kategorien ansehen, sie die Daten genau in der in meiner benutzerdefinierten Liste erwähnten Weise über u sortiert . Nun lassen Sie uns sagen, obwohl ich eine benutzerdefinierte Liste hinzugefügt habe, aber ich möchte fahren Sie fort und sortieren Sie die Daten in der Standardweise. Und wenn ich das versuche, wirst du sehen, dass nichts wirklich passiert. Wie kann ich das machen? Was ich tun kann ist, dass ich dir einen kleinen Trick spielen kann. Ich kann einfach mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle meine Pivot-Tabelle klicken und zu Pivot-Tabellenoptionen gelangen. Dann klicke ich auf diesen speziellen Tab Aufrufen von Summen und Filtern. Und ich habe diese spezielle Option, die Sortierung genannt wird. Und es gibt ein Häkchen diese spezielle Option, das beim Sortieren Benutzerdefinierte Liste verwenden anzeigt. Was ich tun werde, ist, dass ich es einfach deaktiviere und dann auf OK klicke. In dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie feststellen, dass meine Einstellungen wieder auf den Standardwert zurückgekehrt sind. Wenn ich dort noch einmal ein Häkchen setze, werden Sie sehen, dass meine benutzerdefinierte Liste jetzt noch einmal auf meine sortierte Liste über u angewendet wird. Nehmen wir an, ich möchte diese spezielle Einstellung löschen. Dann muss ich noch einmal zu Datei gehen, auf Optionen klicken, dann auf Erweitert klicken zur benutzerdefinierten Liste gelangen. Dann kann ich eine der benutzerdefinierten Listen von Ihnen auswählen. Und dann kann ich es löschen. Noch einmal kann ich es auswählen und löschen. Wählen Sie dieses aus und löschen Sie diesen. Dann klick auf, Okay. Klicken Sie noch einmal auf Okay. Und jetzt werde ich meine Daten fertigstellen. Und es kommt auf die Standardeinstellungen zurück. So können Sie die benutzerdefinierte Sortierung anwenden und Ihre Pivot-Tabellen ausführen. Bevor wir diese Vorlesung beenden, möchte ich Ihnen eine Vorwarnung über zwei Faktoren geben. Erstens müssen wir, wenn wir eine benutzerdefinierte Liste erstellen, manuell eine benutzerdefinierte Liste erstellen und sie dort zu unserem Abschnitt für benutzerdefinierte Listen hinzufügen. Zweitens, Nehmen wir an, wenn ich eine benutzerdefinierte Liste basierend auf der benutzerdefinierten Liste erstelle, erstelle ich einen Bericht und schickte diesen Bericht dann an eine andere Person. Wenn ich jetzt sage, dass dieselbe benutzerdefinierte Liste auf dem anderen System nicht verfügbar ist, werden die Daten nur mit Standardsortierung angezeigt da die benutzerdefinierte Liste diesem bestimmten Computer nicht hinzugefügt wird . Falls Sie möchten, dass die Daten auf verschiedenen Systemen auf die gleiche sortierte Weise wiedergegeben werden , muss die gleiche benutzerdefinierte Liste den verschiedenen Systemen einzeln hinzugefügt werden . Dies sind die beiden Nachteile, wenn wir eine benutzerdefinierte Liste verwenden. Abgesehen davon ist es eines der sehr praktischen Tools, das Sie für Ihre Berichte verwenden können. Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten. 25. 25 Value: Hey, willkommen zurück. In den beiden vorherigen Vorträgen haben wir die grundlegende Sortierung gesehen und Sie haben auch benutzerdefinierte Sortierung gesehen. In dieser speziellen Vorlesung werden wir uns mehr auf die Wertsortierung konzentrieren. Jetzt haben Sie bereits verstanden, dass wir die Daten nach Werten sortieren können . Was wir im Spaltenabschnitt gemacht haben , war, dass wir mit der rechten Maustaste auf die Daten klicken. Wir haben die Daten vom größten zum kleinsten sortiert. Die Daten wurden sortiert. Lassen Sie mich jetzt einfach weitermachen und diese Daten wieder auf die Standardeinstellungen bringen . Nehmen wir an, ich möchte diese Daten basierend auf den Gesamtsummen innerhalb der einzelnen Kategorie sortieren . Was ich tun werde, ist, dass ich mit der rechten Maustaste auf dich klicke und dann auf Sortieren klicke. Dann klicke ich auf den kleinsten bis größten. Und in dem Moment, in dem ich das getan habe werden Sie feststellen, dass meine Gesamtsummen jetzt vom kleinsten Wert oben und dem größten Wert unten sortiert sind vom kleinsten Wert oben . Sagen wir mal, ich bin daran interessiert, über Sie das unter den Erfrischungsgetränken zu wissen , was die Woche war, in der ich den höchsten Alveolar gemacht habe. Mach weiter und mach das. Was ich tun werde, ist, dass ich einen der Werte innerhalb der Kategorie Erfrischungsgetränke auswähle. Ich klicke mit der rechten Maustaste darauf. Und dann klicke ich auf Sortieren. Wählen Sie dann diese Option aus, die mehr Sortieroptionen genannt wird. Diesmal werde ich diesen Wert vom größten zum kleinsten auswählen . Und dann wähle ich die Sortierrichtung von links nach rechts aus. In dem Moment, in dem ich es tat, wird Daddy sehen, dass meine Daten jetzt zufällig sortiert sind. siebte Woche kommt zuerst, dann Woche drei und Woche vier dann Jahrzehnt. Und das liegt daran, dass ich die Daten nach der Kategorie des Erfrischungsgetränks sortiert habe, in der ich wissen wollte , in welcher Woche ich den höchsten Verkauf getätigt habe. Und wenn man sich diese speziellen Daten anschaut absteigend angeordnet. Jetzt lass uns weitermachen und einen kleinen Trick von dir machen. Jetzt ist mein Milchshake gerade ganz oben, weil ich meine Gesamtsummen vom kleinsten zum größten arrangiert habe . Und im Moment sind meine Milchshake-Samen am niedrigsten, und deshalb stehen diese Daten ganz oben. Schauen wir uns nun unser Datenblatt über Sie an. In meinem Datenblatt werde ich Milchshakes tun, für diesen besonderen Wert, der nur 22 ist. Lasst uns weitermachen und einen sehr hohen Wert hinzufügen. Das werden wir, ich mache das 2222 Tausend. Dann lass uns sehen, was über dir passiert. Ich komme zu meiner Datenansicht zurück. Dann aktualisiere ich diese Daten. In dem Moment, in dem ich es getan habe, werden Sie absorbieren, dass mein Milchshake jetzt auf die untere Stelle gerückt ist. Es ist weitergegangen und hat die Daten automatisch sortiert. Und Milchshake hat gerade die höchste Gesamtsumme. Diese Daten wurden also nach unten verschoben. Lassen Sie uns fortfahren und diese spezielle Einstellung wieder auf die ursprüngliche Einstellung ändern . Okay? Jetzt komme ich zu meinen Daten zurück, um diese Daten zu formulieren. Dann werden Sie noch einmal feststellen, dass mein Milchshake mit den niedrigsten Verkäufen auf den ersten Platz gerückt war . Jetzt schauen wir uns etwas anderes an. Nun sagen wir, egal wie oft ich diese Daten aktualisiere, oder egal wie hoch der Wert einer der einzelnen Kategorien ist. Ich möchte nicht, dass sich diese bestimmte Sequenz ändert. Ich möchte immer, dass meine Stimmung Shakes Erfrischungsgetränke und Fruchtsäfte nur in dieser bestimmten Reihenfolge trinken können Erfrischungsgetränke und Fruchtsäfte . Egal wie oft ich die Daten umformuliere, unabhängig von den Verkaufswerten. Okay. Nehmen wir an, ich mache weiter und ändere diesen Wert noch einmal von 2222 Tausend. Wenn ich diese Daten umformuliere, möchte ich nicht, dass sich diese Sequenz ändert. Wie kann ich das erreichen? Einfach? Was ich tun werde, ist, dass ich mit der rechten Maustaste auf dich klicke und zum Sortieren gehe. Und dann übernehme ich weitere Sortieroptionen. Wenn dieses spezielle Menü erscheint, klicke ich auf diese spezielle Schaltfläche Aufschrift „Weitere Optionen“. Und wenn ich darauf klicke, gibt es mir ein kleines Menü für Sie, in dem die automatische Sortierung steht, jedes Mal, wenn der Bericht aktualisiert wird, automatisch sortieren, ich werde dies deaktivieren. Und dann klicke ich auf, okay. Klicken Sie noch einmal auf Okay. Jetzt werden Sie beobachten, dass wenn ich diese Daten ersetze, obwohl mein Milchshake den höchsten Umsatz innerhalb des Kategorieabschnitts aufweist, seine Position nicht verschoben hat. Es hat also auch alle anderen Kategorien. Die Position bleibt gleich. Wenn ich mit der rechten Maustaste auf diese Daten klicke, aber um nach Modusoptionen zu sortieren, gehe noch einmal aber um nach Modusoptionen zu sortieren, zu weiteren Optionen und setze ein Häkchen über dich. Klicken Sie auf Okay. Und dann wähle ich eine der folgenden Sortieroptionen aus. Ich wähle aufsteigend von a nach Z. Jetzt wirst du beobachten , dass wenn ich die Zeta auffrische und wieder sortiere, du beobachten wirst, dass meine Milchshakes jetzt wegen die höchste Anzahl von Verkäufen. Lassen Sie mich einfach weitermachen und es wieder auf die Standardeinstellungen zurücksetzen . Noch einmal werde ich es auf der Grundlage der Gesamtsummen sortieren . Jetzt kommt mein Milchshake wieder an den ersten Platz zurück. Dies sind die verschiedenen Möglichkeiten , wie Sie die Wertsortierungstechniken in der Pivot-Tabelle verwenden können. Ich hoffe, Ihnen hat diese besondere Vorlesung gefallen. Wir sehen uns im nächsten. 26. 26 Doppelklicken: Hey, willkommen zurück. Was sehen Sie jetzt auf Ihrem Bildschirm ist eine PivotTable, die ich aus denselben Rohdaten erstellt habe aus denselben Rohdaten erstellt , die ich verwendet habe. Daneben werden Sie auch beobachten, dass ich ein paar Scheiben für meine Kategorie, Stadt und Wochen hinzugefügt habe. Jetzt zeigen mir diese speziellen Daten tatsächlich die Summe der Einheiten für alle acht Wochen. Und wenn ich mir diese Daten sehr genau anschaue , beobachte den Trend meines Umsatzes. Ich werde feststellen, dass meine Verkaufszahlen in der dritten Woche plötzlich einen Shortstop haben. Und wenn ich mir andere Wochen anschaue, okay, sagen wir mal, dass mein Umsatz in der ersten Woche nur 450 Einheiten betrug. In der nächsten Woche waren es nur 15 Tausend Einheiten. Aber wenn ich mir die C-H für meine dritte Woche anschaue, sind die Serie rund 62 Tausend Einheiten für Snacks und hübsche 11000 Einheiten für Getränke. Was bedeutet, dass meine Verkäufe innerhalb einer Woche fast viermal gestiegen sind. Dies sind die Daten, die ich mir ansehen sollte. Was wirklich in dieser Woche passiert ist , dass plötzlich meine Daten verkürzen. Jetzt bietet uns die Pivot-Tabelle eine sehr wunderbare Option, bei der ich einfach weitermachen und einen bestimmten Datenmodus im Detail betrachten kann . Nehmen wir an, ich bin daran interessiert , nur die Daten für meine dritte Fahrzeugansicht zu betrachten , und ich möchte wissen, warum mein Umsatz gestiegen ist. Alles, was ich über dich tun muss, ist, dass ich einfach zum Grand Totals OVO gehe , meine Gesamtwoche. Ich doppelklicke einfach auf diese Daten. Wenn ich auf diese Daten doppelklicke, werden Sie feststellen , dass es ein neues Blatt geöffnet hat. Aber in meinen Daten werden bereits für die dritte Woche gefiltert. Wenn ich mir jetzt meine Einheiten anschaue, also Video, schauen wir uns die Top 20 oder Top 25 Plätze für diesen Monat an. Was ich tun werde, ist, dass ich auf das Dropdown-Menü über dir klicke . Dann klicke ich weiter und klicke auf Zahlenfilter. Und dann klicke ich auf Top Ten. Ich werde sagen, zeig mir meine 20 besten Plätze für diese speziellen Daten. Wenn ich darauf klicke, werden Sie feststellen, dass die Zahlen plötzlich am 15. des Monats, dem 15. von mir, gestiegen sind. Und wenn ich mir dann meine Bemerkungen Kolumne OVO anschaue, zeigt das, dass es an diesem bestimmten Tag eine Art Fußballfinale gab , aufgrund dessen wahrscheinlich meine Plätze gestiegen sind. Es besteht also die Möglichkeit , dass es ein Fußballfinale der Begrüßung war. Und die Leute wollten einfach nur kommen und sich in dieses spezielle Restaurant setzen und das Spiel genießen. Wahrscheinlich liegt dieses Restaurant ganz in der Nähe eines Stadions oder eines Spielplatzes. Und wahrscheinlich gab es eine Art Fußballfinale über tot. Und aufgrund dessen kam an diesem Tag eine Menge Menschenmenge und plötzlich einen MAY-Verkaufs-Shortstop . Wenn ich weitermache und sagen wir, möchte ich mir noch ein paar Daten ansehen. Ich geh weiter und klicke auf Top Ten. Und dieses Mal schaue ich mir an, sagen wir mal hoch 150 Plätze für diesen bestimmten Zeitraum. Und wenn ich nach unten scrolle, habe ich festgestellt, dass die meisten meiner Verkäufe tatsächlich am 15. von made self stattgefunden haben . Und dieser Verkauf ist aufgrund des Fußballfindens tatsächlich kürzer. Auf diese Weise kann ich einfach weitermachen und auf eine der Daten in meiner Pivot-Tabelle doppelklicken der Daten in meiner Pivot-Tabelle und diese Daten gefiltert betrachten. Sagen wir aus irgendeinem Grund, dass ich mir die Daten für meine acht Wochen ansehen wollte . Und ich möchte mir nur die Daten für meine Drinks ansehen. Was ich tun kann, ist, dass ich diese bestimmte Zelle auswählen und darauf doppelklicken kann . Und es wird die Daten nur für Getränke für meine acht Wochen öffnen . Okay? diese Weise können Sie den detaillierten Datensatz nach einem ziemlich guten Wert oder Wert in Ihrer Pivot-Tabelle betrachten den detaillierten Datensatz . Schauen wir uns nun zwei Szenarien an. Nehmen wir an, im ersten Szenario möchte ich diesen Bericht vorbereiten und an jemanden innerhalb meiner Organisation senden. Mir geht es gut, wenn diese Person weitermacht und auf die Daten doppelklickt und sich die detaillierten Daten mit Ihnen ansieht. Ich werde einfach weitermachen und diesen Bericht erstellen und ihn an die andere Person senden. Und die andere Person kann einfach weitermachen und auf die Daten doppelklicken. Und er kann sich die Daten ansehen , die er sich ansehen möchte. Aber sagen wir, wenn ich diesen Bericht an eine externe Quelle außerhalb meiner Organisation senden wollte diesen Bericht an . Was kann ich dann tun? Ich möchte nur , dass diese Person sich die Pivot-Tabelle anschaut. Wenn wir jedoch auf die Daten doppelklicken, möchte ich nicht, dass er sich die detaillierten Daten ansieht , da die Daten aus Sicherheitsgründen möglicherweise sehr vertraulich sind. Ich möchte die detaillierten Daten nicht mit dieser speziellen Verfolgung teilen . Und wahrscheinlich nur daran interessiert , dieser Person eine Momentaufnahme der Pivot-Tabelle zu zeigen . In diesem Fall kann ich also irgendwo auf meine Pivot-Tabelle klicken und mit der rechten Maustaste darauf klicken. Wechseln Sie zu Pivot-Tabellenoptionen. Dann klicke ich auf diesen speziellen Tab namens data. Und ich habe eine Option namens aktiviert Details anzeigen. Ich deaktiviere es und klicke dann auf „Okay“. Wenn ich jetzt auf eine der Daten doppelklicke, zeigen wir mir nicht die detaillierten Informationen zu diesem bestimmten Satz an. Und ich bekomme diese besondere Botschaft. Wir können diesen Teil der Pivot-Tabelle ändern und ich kann mir keine ansehen detaillierten Informationen für meine Pivot-Tabelle ansehen. Alles was ich mir ansehen kann ist die Snapshot-OU. Aber nun nehmen wir an , dass die Person außerhalb der Organisation mit Excel sehr vertraut ist. Und er weiß sehr gut , dass er, wenn er sich die detaillierten Informationen hinter dieser Pivot-Tabelle ansehen muss, nur mit der rechten Maustaste auf die PivotTable klicken, zur Pivot-Tabelle gehen, auf Daten klicken, ein Häkchen, klicken Sie auf Okay, und er kann sich die Informationen ansehen , die er sich ansehen möchte. Nur aus diesem Grund bietet uns Excel auch einige andere Sicherheitsstufen , die wir unserer Pivot-Tabelle hinzufügen können. Jetzt wird dies Teil meiner Vorabveröffentlichungsvoraussetzung, die ich in meinem letzten Thema ausführlich behandelt habe. Für diese spezielle Vorlesung wollte ich nur, dass Sie wissen, dass es eine Option gibt , mit der Sie die zugrunde liegenden Daten in Ihrer Pivot-Tabelle durch Doppelklick betrachten können. Ich hoffe, Ihnen hat dieser besondere Vortrag gefallen. Und ich sagte: Wir sehen uns im nächsten. 27. 27 GETPIVOTDATA: Hey, willkommen zurück. also in der Vorlesungsreihe bisher kommen, müssen Sie inzwischen erkannt haben, dass die Pivot-Tabelle eine der coolsten Techniken in Microsoft Excel ist. Es hilft uns , eine kleine Zusammenfassung einer großen umständlichen Daten zu erstellen und eine kleine Zusammenfassung einer großen umständlichen Daten hilft uns dann bei der Analyse und beim Entscheidungsprozess. Wir haben viele Methoden zum Filtern, Sortieren und Schneiden von Dicing-Methoden in der Pivot-Tabelle gelernt . Das hilft uns auch dabei, sehr spezifische Daten in unserer Pivot-Tabelle zu betrachten . In unserer letzten Vorlesung haben wir auch durch Doppelklick auf die Daten verdaut verstanden . Wir können uns auch die zugrunde liegenden Daten in unserer Pivot-Tabelle ansehen . Aber jetzt schauen wir uns ein ganz anderes Szenario an. Nehmen wir an, ich habe diese ziemlich gute Pivot-Tabelle , in der ich den Kategorienamen hinzugefügt habe, ich habe die Elementnamen hinzugefügt. Ich habe die Summe der Einheiten und dann habe ich die Wochen. Angenommen, von all diesen Daten, die ich auf meinem Bildschirm habe, bin ich nur daran interessiert, die Daten für Orangensaft, Mango-Milchshake und gemischte Charge zu betrachten die Daten für Orangensaft, . Und wie möchte ich mir diese speziellen Daten ansehen? Lasst uns das verstehen. Was ich also tun werde, ist, dass ich zu meinem Index über dich gehe und dieses spezielle Thema eröffne GETPIVOTDATA verstehe. Wenn ich dieses spezielle Blatt öffne, werden Sie feststellen, dass auf meinem Bildschirm bereits eine ähnliche Art von Pivot-Tabelle erstellt wurde. Zu diesen speziellen Daten. Ich habe auch die Namen meiner Artikel erstellt , an denen ich tatsächlich interessiert bin. Sie alle, ich habe den VK. Mal sehen, was passiert , wenn ich hier auf die Wochen klicke und versuche, die Woche zu ändern. Wenn ich die zweite Woche auswähle, gibt es mir die Daten für meinen Orangensaft, Mango Milchshake und Mixed Record Off oder zweite Woche. Lassen Sie uns bestätigen, dass Autoinduktoren 170. Wenn ich mir also meine Daten zur zweiten Woche anschaue, habe ich 170 Verkäufe für Orangensaft, für Mango Milchshake. Lassen Sie uns die Zahlen bestätigen. Topo Mango Milchshake. Lass uns runter kommen und ja, es ist 1112 und es passt über dich. Ähnlich für meine gemischte Charge pro Kopf es 2310 und die Zahlen werden übereinstimmen. Wenn ich diese Woche, erste Woche, wechsle , werden Sie feststellen dass sich die Zahlen dynamisch ändern werden. Und genau das werde ich versuchen, in den anderen Rohdaten, die ich habe, zu erreichen. Ich komme zu meinem Blatt zurück. Was ich über Sie erreichen möchte ist, dass es mir automatisch die Zahlen für die jeweiligen Artikel geben sollte die Zahlen für die jeweiligen Artikel , wenn ich den Vico-Wert auswähle okay, also was ich tun werde, ist, dass ich weitermachen werde und sagen wir, ich will die Daten für die dritte Woche. Dann werde ich in diesem Fall dieses spezielle Gehalt auswählen, dieses spezielle Gehalt und ich werde sagen, dass es gleich zwei ist. Dann werde ich versuchen herauszufinden, dass das in meinen Daten merkwürdig hervorgerufen wird. Es ist ADH induziert OEO, und dies sind die Daten meiner dritten Woche. Also wähle ich diese bestimmte Zelle und drücke Enter. Das nehmen Sie automatisch auf. Es ist vorangegangen und hat die Daten für mich abgeholt. Nun, wenn ich mir die Daten für meinen Mango Milchshake ansehe, kann ich sagen, dass es gleich ist. Und dann wähle ich einfach aus, wo meine Mango Formen macht. Es ist also wahrscheinlich ein besseres Rad. Und das sind die Daten meiner Gesamtwoche, also wähle ich sie aus und drücke Enter. Ähnlich für meinen gemischten Switch, aber gut, werde ich einfach sagen, dass ich beiden meiner Pivot-Tabelle entspricht und dies Daten meiner dritten Woche und ich werde die Eingabetaste drücken. Jetzt schauen wir uns an, was wirklich passiert ist. Wenn ich auf dieses spezielle Gehalt klicke. Sie werden beobachten, dass es eine große Formel aufgenommen hat. Es heißt GETPIVOTDATA und öffnet dann Klammer und gibt viele Informationen. Versuchen wir nun zu verstehen, was diese Informationen sind, die sie uns geben wollen. Was es mir sagt, ist, die Pivot-Daten zu erhalten. Okay? Aus der Summe der Einheiten. Die Pivot-Tabelle umfasst die Summe der Einheiten , die von der Zelle A3 aus beginnt. Meine Pivot-Tabelle beginnt also tatsächlich mit Zelle E3. Dann sagt es mir aus dem Artikelnamen, nehme Orangensaft aus der Kategorie Pickup Fruchtsäfte. Und dann heißt es, welche Daten der Woche oder will ich wollen. Es sagt mir, dass ich die Daten für meine Woche haben will , drei ein Rad. Aber jetzt lasst uns nachschauen. Was passiert, wenn ich mit dem Filter spiele, Zoe? Nehmen wir an, ich gehe diese Woche auf Woche vier um. Nichts passiert wirklich, zeigt mir nur dieselben Daten. Sagen wir, was passiert, wenn ich meine Slices benutze. Nehmen wir an, wenn ich auf Getränke klicke, werden Sie feststellen, dass wenn ich auf Getränke klicke, es im Wesentlichen Metadaten für meine seltsame Induktion eines Mango-Milchshake für die dritte Woche sind. Zeigt mir die Daten für die vierte Woche immer noch nicht. Sie werden feststellen , dass es mir immer noch die Daten nur für die Dod-Woche zeigt. Und es gibt mir auch einen Fehler für meinen gemischten Switch-Backorder. Das liegt daran, dass, sobald ich ein Stück aller meiner Getränke oder Snacks ausgewählt habe, aus meinem Pivot TB verschwunden sind. Und es wird mir keine Daten oder Audio zeigen. Aber wenn ich hier drüben auf Snacks klicke, nimmt es die Daten von einer gemischten Mizelle, Dakota, auf. Aber für meinen seltsamen induzierten und Milchshake beginnt es mir einen Fehler zu geben. Ich muss weitermachen und diese Probleme beheben, je nach Woche sollte es die Daten aufnehmen. Und zweitens sollte es mir diese Fehler nicht geben, wenn ich die Filter ausgeführt habe. Lass uns weitermachen und es uns ansehen. Ich lösche den Filter, Zoe. Was ich dann tun werde, ist, dass ich mit der rechten Maustaste auf diese spezielle Formel klicke. Dass diese spezielle Formel auf bestimmten Kriterien beruht. Artikelname ist Orangensaft Kategorie ist Fruchtsäfte usw. Was ich zuerst tun werde, ist, dass ich ihn unabhängig machen werde. Dafür werde ich also die Kategorien von dir entfernen. Okay? Was ich nur interessiere, ist der Orangensaft. Also behalte ich den Artikelnamen wie unser induziert, und ich werde die Kategorie entfernen und den Kaugummi auch immer entfernen. Dann wollte ich meinen VQ von dieser speziellen Zelle, dem Rad, abholen . Ich komme auf diesen besonderen Wert um 30 Uhr. Ich lösche es. Und ich werde einen Verweis auf dieses besondere Selbstbewusstsein geben . Und um diesen Wert einzufrieren, drücke ich F4. Und dann gehe ich weiter und drücke Enter. Wenn ich nun die zweite Woche, Woche drei, ändere , wirst du widersprechen, dass es den Wert für meinen Orangensaft aufnimmt. Aber wenn ich weitermache und nach unten scrolle, gibt es mir auch den gleichen Wert für alle anderen Gegenstände. Warum ist das passiert? Weil ich in meiner Formel den Artikelnamen als Orangensaft ausgewählt habe . Ich muss weitermachen und dieses Ding auch dynamisch machen. Was ich tun werde, ist, dass ich zu meiner Formel zurückkomme. Wir werde auch weitermachen und diesen Orangensaft von dir entfernen. Anstelle von Autoinduktoren werde ich sagen, den Wert für den Artikelnamen von diesem bestimmten Silvio abzuholen . Und ich werde Enter drücken. Wenn ich das jetzt ziehe, wirst du das alle tun. Es gibt mir den Wert für ungerade induce. Es gibt mir auch den Wert für Milchshake, aber es gibt mir nicht den Wert für Mixed Match Backorder. Warum ist das so? Wenn ich nun hier drüben auf diese bestimmte Zelle klicke , werden Sie feststellen, dass ich versehentlich ein Leerzeichen gegeben habe, ich muss diesen Raum einfach entfernen. Okay? Denn welche Werte Sie als Referenz angeben , müssen mit den Werten in Ihrer Pivot-Tabelle übereinstimmen . Wenn ein Leerzeichen im gemischten Switch vorhanden war, weil es nicht mit dem Wert übereinstimmt , den es in Ihrer Pivot-Tabelle sieht. Beide Werte müssen also wirklich genau mit den Charakteren übereinstimmen. Sobald ich den Platz über dir entferne und die Eingabetaste drücke, wirst du sehen, dass es weitergeht und den Wert dynamisch aufnimmt. Okay? Wenn ich hier irgendwelche Werte ändere, werden Sie sehen, dass es automatisch weitergeht und den Wert für die jeweilige Woche aufnimmt. Lassen Sie uns bestätigen, dass wir uns die Daten für ich achtwöchige OVO ansehen. Schauen wir uns die Daten für Orangensaft an. Jetzt für Orangensaft war meine Serie 267 und es passt perfekt zu meinem Winkel-Milchshake. Es war 380 und entspricht diesen Daten. Und ähnlich war es für mein gemischtes Gemüse Dakota 402. Es stimmt auch mit diesen Daten überein. Okay. Lass mich einfach weitermachen und ihm einen schönen Bordeaux geben. Und wenn ich die Woche weiter ändere, es mir diese Daten immer wieder dynamisch. Lasst uns nun mit unserem zweiten Problem umgehen. Nun sagen wir, wenn ich weiter gehe und ein Getränk auswähle, also werden wir, wenn ich Getränke auswähle, einen Fehler bei meinen Snacks geben. Und wenn ich einen Snack auswähle, gibt es mir einen Pfeil von meinen Drinks. Ich muss weitermachen und das reparieren. Wie kann ich das machen? Was ich tun werde, ist, dass ich den Geist von dir entferne. Ich komme zu diesem Formelrad und verwende die IF-Fehlerformel in Excel. Ich sage wenn Eta, dann öffne ich Klammern. Und dann werde ich sagen, wenn dieser bestimmte Wert spätestens geschrieben wird , wird die Berechnung in diesen Klammern diesen Wert geschrieben, den Wert zurückgegeben, da ich einen geben werde komma. Dann gebe ich doppelte Anführungszeichen ein. Keine Daten gefunden, doppelte Anführungszeichen. Und dann schließe ich die Klammer und drücke Enter. Jetzt werde ich diese Formel noch einmal ziehen. Wenn ich jetzt meine Fotos mache, lass uns sehen, was passiert. Wenn ich den Drink Spirit durchführe. Es heißt, dass keine Daten für gemischte Switch-Pagode gefunden wurden. Wenn ich unter Filtern für Snacks wäre, heißt es, dass keine Daten für meinen Getränkebereich gefunden wurden. Es gibt jedoch den Wert für das jeweilige Element für die jeweilige Woche zurück. Meine Daten sind immer noch dynamisch. diese Weise können Sie die Funktion Pivot-Daten abrufen in Ihrer Pivot-Tabelle verwenden , um alle erforderlichen Daten in Ihrer Pivot-Tabelle aufzurufen , die Sie sich ansehen möchten. Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen. Wir sehen uns im nächsten. 28. 28 Pivot-Diagramme: Hey, willkommen zurück. Wie jetzt, wenn wir in dieser Vortragsreihe vorankommen, müssen Sie wahrscheinlich verstanden haben wichtig die Pivot-Tabelle ist und wie sie eine entscheidende Rolle beim Verständnis des großen Convert einige spielt eine entscheidende Rolle beim Verständnis des Daten besser. Als Buchhalter bin ich vielleicht sehr zufrieden mit der Art der Ausgabe, die mir die Pivot-Tabelle gibt. Aber dann kommen Leute, die sich die Pivot-Tabellen-Berichte ansehen die Pivot-Tabellen-Berichte , aus verschiedenen Hintergründen, okay. Sie haben verschiedene Denkweisen. Innovieren. Was ich Ihnen sagen wollte ist, dass ich verschiedene Arten von Zielgruppen habe, die sich meine Pivot-Tabelle ansehen werden , und nicht jeder wird sich gerne einen zusammenfassenden Bericht ansehen , der noch nur bestimmte Zahlen anzeigt und da sind manche Leute visuell. Und sie würden sich wahrscheinlich gerne den visuellen Bericht der gesamten Daten ansehen den visuellen Bericht der gesamten Daten ansehen , da der Fall des visuellen Datenbeitrags attraktiver ist. Und dann gibt es dir einen besseren Geschäftseinblick, wenn du dir Dinge in einem visuellen Kampf ansiehst. Gehen wir also noch einmal zu unserem Index und öffnen wir dieses spezielle Kapitel mithilfe von Diagrammen und Pivot-Tabellen. Und wenn Sie sich diese spezielle Seite ansehen, die sich öffnet, werden Sie feststellen, dass ich verschiedene Arten von Diagrammen innerhalb der Pivot-Tabelle verwendet verschiedene Arten von Diagrammen innerhalb der habe, um meine Daten darzustellen. Beispielsweise wird derselbe Wert für vier Wochen durch ein Balkendiagramm angezeigt. Während die Getränke und die Kategorieverkäufe für meine Summe der Einheiten durch ein Zeilenpfeil-Video dargestellt werden . Ich habe das Tortendiagramm genutzt , um meine Daten ganz anders zu betrachten . Okay, das werden wir in dieser Vorlesung lernen. Wir werden lernen, unsere Pivot-Tabellendaten bildlich oder grafisch darzustellen. Und dies wird uns helfen unsere Daten für verschiedene Arten von Zielgruppen darzustellen, die daran interessiert sind, zu Zielgruppen darzustellen, die daran interessiert sind untersuchen, welche Arten von Berichten, diejenige, die Zahlen darstellt, und die andere, die wählte Diagramme je nach Interesse. Beginnen wir mit der Erstellung von Graphen in unserer Pivot-Tabelle. Ich werde auf meine ursprünglichen Daten über Sie zurückkommen und Sie werden feststellen, dass ich erstellt diese Pivot-Tabelle erstellt habe, in der ich die Gruppen und Kategorien hinzugefügt habe, und dann habe ich benutzte die Städte in meinen Kolumnen. Ich habe auch einen kleinsten Slicer hinzugefügt , der auf den Gruppen basiert. Lassen Sie uns nun versuchen, Pivot-Diagramm hier zu addieren. Was ich tun kann, ist, dass ich diese bestimmte Pivot-Tabelle auswähle . Dann klicke ich auf Einfügen. Und dann wähle ich diese Option aus , die empfohlene Charts enthält. Wenn ich darauf klicke, wird mir ein empfohlenes Diagramm angezeigt, das auf der Art der Daten basiert , die ich in meiner PivotTable habe. Ich kann jede Art von Diagramm verwenden, abhängig von meinem Bedarf und meiner Wahl. Was ich jedoch tun werde, ist, um willen zu lernen, ich werde dasselbe Diagramm auswählen , das Excel mir empfehlen möchte. Und dann gehe ich weiter und klicke auf, Okay. In dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie feststellen , dass ein kleines Diagramm auf meinem Bildschirm aufgetaucht ist. Bist du das? Okay? Es geht weiter und zeigt mir die Daten für meine verschiedenen Kategorien. Und das ist eigentlich eine stadtweise Daten denn wenn Sie auf die rechte Seite meines Bildschirms schauen, werden Sie diesen Zusatz aufnehmen und mir eine Farbcodierung zeigen, bei der Blau für Bangla oder Orangensaft für Chen, ich stimme Delhi zu. Und dementsprechend kann ich mir diese speziellen Daten ansehen. Wir werden jetzt, sobald mein Chart erstellt wurde, kann ich mit diesem Chart herumspielen und ihm ein Aussehen geben, das ich bevorzuge. Was ich tun werde, ist zunächst, ich diese Filter entfernen werde , die über dich verfügbar sind. Okay? Ich kann die Daten basierend auf den Filtern filtern, die in meinem Diagramm verfügbar sind. Aber was passiert ist mein Diagramm etwas überladen aussieht. Diese Filter können auch durch diese Slices in meiner Pivot-Tabelle ersetzt werden . Und das lässt meine Chart- und Pivot-Tabellen tatsächlich attraktiver aussehen. Was ich tun werde, ist, dass ich das Diagramm über dir auswähle. jedem Klick auf die Registerkarte Analysieren kommen wir zu dieser speziellen Option , die Feldschaltflächen anzeigt. Und ich sage eine hohe Last. Okay? Damit waren alle Filter in meinem Diagramm verschwunden. Okay? Jetzt möchte ich, dass diese Legenden irgendwo am Ende des Charts stehen. Was ich tun werde, ist, dass ich auf diesen Plus-Button klicke OVO, und das stößt auf ein Menü namens Chart Elements. Dann klicke ich auf Legenden. Und ich würde sagen, setze meine Legende unten auf den Bildschirm. Damit sind meine CTs an den unteren Bildschirmrand verschoben. Okay. Ich will nicht, dass die Rasterlinien weiterlaufen. Was ich also tun kann, ist, dass ich die Diagrammelemente noch einmal auswählen kann , und ich würde klare Rasterlinien sagen. Dann habe ich innerhalb meiner Kreide auch die Option, dass ich ein bestimmtes Design auswählen kann, ein Standarddesign, das wahrscheinlich von Microsoft Excel empfohlen wird. Ich kann das Design meiner Wahl auswählen. Das ist insgesamt ein anderes Thema. Aber ab sofort wählen wir das Design aus, das uns zur Verfügung steht. Was ich tun werde, ist, dass ich mein Diagramm auswähle, zur Registerkarte Design gehe und dann im Menü „ Diagrammstile“ viele Optionen angezeigt werden . Wenn ich darauf klicke, gibt es mir viele verschiedene Möglichkeiten. Wenn ich meinen Cursor über sie bewege, werde ich eine Vorschau darauf geben, wie meine Daten mit diesem bestimmten Format aussehen werden. Lassen Sie uns weiter und wählen Sie ein bestimmtes Format aus. So wähle ich Stil aus und du kannst den Stil deiner Wahl auswählen. Okay? Damit sind meine Daten fertig. Und selbst nachdem wir den Gebietsstil angewendet haben, können wir immer vorgehen und bestimmte Änderungen basierend auf unseren Anforderungen vornehmen . Okay, cool. Nehmen wir an, wenn ich meinem Diagramm einige Datenbeschriftungen hinzufügen möchte , kann ich das sogar tun. Ich kann das Diagramm auswählen, auf das Pluszeichen klicken und Datenbeschriftungen über Sie hinzufügen. Ab sofort will ich sie nicht, also werde ich sie entfernen. Okay, so kann ich also ein bestimmtes Diagramm erstellen. Wir werden nun sagen, ich wollte fortfahren und meiner Pivot-Tabelle ein weiteres Diagramm über Sie hinzufügen. Okay, also was ich tun kann ist, dass ich diese Pivot-Tabelle einfach kopieren kann und ich werde eine weitere Kopie davon einfügen oder nicht wahr? Dann mache ich weiter und nehme einige Änderungen daran vor. Lassen Sie uns einfach darauf klicken, klicken Sie rechten Maustaste und klicken Sie dann auf Feldliste anzeigen. Sagen wir, ich entferne die Gruppe von hier. Ich behalte nur die Kategorien. Ich habe dir auch die Städte entfernt. Jetzt habe ich nur die Summe der Einheiten für alle verschiedenen Kategorien hier drüben. Nehmen wir an, ich wollte fortfahren und aus diesen speziellen Daten ein Kreisdiagramm erstellen. Was ich tun kann ist, dass ich einfach auf diese PivotTables klicken kann . Klicken Sie auf Einfügen, gehen Sie zu Empfohlene Charts. Okay, also empfiehlt es mir gerade ein Balkendiagramm. Was ich mache, ist, dass ich ein Tortendiagramm auswähle. Bist du das? Ich wähle das 3D-Kortendiagramm und klicke dann auf „Okay“. Ich platziere das Tortendiagramm hier drüben. Okay. Nehmen wir an, wir werden es etwas über Ihre Größe legen . Dann entferne ich die Feldschaltflächen. Angenommen, ich klicke auf ein Design und wähle dieses spezielle Design hier aus. Ich würde auf die Diagrammelemente klicken. Ich setze die Legende ganz unten. Was ich jetzt tun werde, ist, dass ich sowohl meine Charts als auch meinen Diagrammtitel gebe , okay , also sagen wir, ich werde es eine Kategorie Geräteverkäufe nennen . Diesen nenne ich es So Geräte. Okay, also klicke ich hier auf das Pluszeichen und klicke auf den Diagrammtyp. Ich nenne es Sicherheit durch Sitze. Extrahieren Sie nun das Notwendige, um ein neues Diagramm zu erstellen, muss ich es immer tragen und eine Pivot-Tabelle erstellen. Denn abhängig von der Art der Daten, die Sie in Ihrer Pivot-Tabelle haben, können Sie mehrere verschiedene Diagrammtypen erstellen. Wenn Sie jedoch einen bestimmten Diagrammtyp wünschen, müssen Sie wahrscheinlich Ihre Pivot-Tabelle entsprechend dem Datentyp ändern , der dem bestimmten Diagramm entspricht, das Sie benötigen. Sagen wir jetzt dafür, aber Sie erhalten die gleichen Daten. Ich möchte auch ein Liniendiagramm erstellen. Was ich tun kann, ist, dass ich diese Daten auswählen kann. Wir klicken erneut auf Einfügen gehen zu Empfohlene Charts. Und dieses Mal wähle ich Liniendiagramm aus. Bist du okay? Dann klick auf, Okay. Und was ich dann tun werde, ist, dass ich einfach mein Diagramm irgendwo hier platzieren werde. Und ich ziehe es einfach ein bisschen. Ich kann mein Diagramm ändern, das VI will. Ich werde noch einmal alle Feld-Schaltflächen von hier aus ausblenden, es auf meiner Registerkarte Design. Dann wähle ich ein vorgefertigtes Layout OVO aus. Dann kann ich die Rasterlinien einfach ausblenden. Sagen wir mal. In diesem speziellen Diagramm möchte ich mir meine Datenbeschriftungen ansehen, damit ich die Datenbeschriftungen aktiv halte. Dann noch einmal, dieses spezielle Diagramm, werde ich sagen, dass es sich um ein Kategorieliniendiagramm handelt. Ich kann ihm jeden Namen geben, den ich will. Lassen Sie uns nun sagen, wenn ich mit meinen Daten herumspiele, werden wir sagen, wenn ich auf Getränke klicke, werden Sie aufnehmen, dass meine Charts jetzt ihre Daten basierend auf den Filtern aufnehmen , die ich habe haben sich beworben und dann die Daten entsprechend geändert. Lass mich einfach weitermachen und noch einen Slicer hinzufügen. Lasst uns einfach weitermachen und das klären. Und dann wählen wir die Pivot-Tabelle aus. Gehen Sie zur Registerkarte Analysieren und klicken Sie auf Slicer einfügen. Und sagen wir, ich habe das auch Citywide Slicer hinzugefügt. Platzieren wir ihm ein besseres Rad. Okay, lasst uns das einfach ein bisschen ändern. Dann. Ich wähle diesen besonderen Stil hier aus. Nehmen wir an, ich schaue mir nur die Daten für Bangalore an. Mal sehen, was passiert. Sie werden feststellen, dass sich meine Daten entsprechend ändern. Jetzt sind meine Daten auch in einem numerischen Format verfügbar , da meine Pivot-Tabellen immer da sind. Aber damit zeigen meine Diagramme die Daten auch in einem visuellen Format an . Jetzt werden Sie noch eine Sache beobachten, sagen wir weiter und wechseln Sie die Filter. Fange ich an, die Filter anzuwenden. Sie werden sehen, dass sich meine Diagramme immer wieder nach links und rechts bewegen, okay, abhängig von der Größe meiner Pivot-Tabelle. Jetzt will ich nicht, dass das passiert. Ebenso werden Sie auch beobachten, dass meine Slices auch weiter bewegen und sich zu diesem Zeitpunkt sogar überlappen. Jetzt möchte ich nicht, dass passiert, wenn ich die Daten tatsächlich präsentiere weil es ein wenig unprofessionell aussieht. Lassen Sie uns dann bestimmte Änderungen vornehmen. Zunächst werde ich das Problem für meine Slices beheben und dann das Problem für mein Diagramm beheben, sagt: Nun, okay, lass uns fortfahren und alle Filter von hier aus löschen. Ich wähle meine Scheiben über dir aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf Größe und Eigenschaften. Und dann klicke ich auf diese spezielle Option, die besagt, dass Sie sich nicht bewegen oder mit Zellen vergrößern. Und dann schließe ich das. Okay? In ähnlicher Weise gehe ich mit der rechten Maustaste auf meine Pivot-Tabelle und gehe zu Pivot-Tabellenoptionen. Dann deaktiviere ich diese Option oder Tophat Spaltenbreite bei Update und klicke dann auf „Okay“. Ich mache das Gleiche auch für diese Pivot-Tabelle. Option „In Pivot-Tabelle“. Und dann deaktiviere diese Option und klicke dann auf „Okay“. Jetzt wähle ich für mein Diagramm meine Charts aus. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie auf Größe und Eigenschaften. Und dann klicke ich auf, verschiebe unsere Größe nicht mit Zellen. Und dann schließe ich das. Wenn ich jetzt meine Filter ausführe, Mal sehen, was passiert. Sie werden feststellen, dass, sobald ich diese Änderungen, normale Slices oder Pivot-Tabellen vorgenommen habe, normale Ladung von der Opposition verschoben wird. Das ist eine Vorsichtsmaßnahme, die Sie immer treffen müssen , bevor Sie den Bericht senden. Sie legen diesen Bericht Ihrem Publikum vor. Es geht also darum, visuelle Effekte hinzuzufügen und Ihre Pivot-Tabellen aufzuladen. Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten. 29. 29 Auto: Hey, willkommen zurück. Wir sind auf dieser Reise sehr weit gekommen und haben viele Funktionen über Pivot-Tabellen gelernt. Inzwischen müssen Sie sich sehr wohl gefühlt haben, erstellen und Ihre Pivot-Tabellen zu erstellen und mit ihnen herumzuspielen. Während dieser Reise müssen Sie jedoch erkannt haben, dass es einen kleinen Nachteil gibt , den die Pivot-Tabelle hat. Das heißt, es wird zu keinem bestimmten Zeitpunkt automatisch aktualisiert, wenn ich meinem Datensatz Daten hinzufüge oder Daten aus meinem Datensatz lösche. Dann muss ich zu meiner Pivot-Tabelle zurückkehren, mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann die Aktualisierungsschaltfläche drücken. Und sagen wir, ich war keine Pivot-Tabellen , um alles alleine zu machen. Bietet Excel eine solche Bestimmung? Dann würde ich ja sagen, unbekannt. Warum sage ich jetzt ja? Denn sagen wir, wenn ich rechten Maustaste auf meine Pivot-Tabelle über u klicke, gehe ich zu dieser speziellen Option mit der Aufschrift Pivot-Tabellenoptionen. Dann klicke ich auf den Tab Daten über dir. Ich erhalte diese spezielle Option namens Anzeigen aktualisieren Daten beim Öffnen der Datei. Wenn ich nun weitermache und ein Häkchen darauf setze und dann auf „ Okay“ klicke, was passiert? Jetzt? Was passiert, wenn ich dort ein Häkchen setze , ist , dass ich jedes Mal, wenn diese bestimmte Datei geschlossen wird, und dann würde ich diese Datei erneut öffnen. Wenn diese Datei erneut geöffnet wird, alle Pivot-Tabellen in dieser bestimmten Datei automatisch aktualisiert. Innovieren. Es ist ein Vorteil für uns. Aber während Sie in Echtzeit an dieser bestimmten Datei arbeiten, wird es keine Art von oder 30 frisch machen. Okay? Wenn ich also Änderungen an meinem Datensatz vornehme, besteht die einzige Option für mich darin , diese Datei zu schließen und sie dann erneut zu öffnen, damit alle meine Pivot-Tabellen automatisch aktualisiert werden wenn die Datei erneut geöffnet wird. Innovieren. Es kann von Vorteil sein, wenn Sie die Datei schließen und erneut öffnen. Aber praktisch ist es nicht möglich, die Datei immer zu schließen und wieder zu öffnen, wenn Sie tatsächlich sehr eng daran arbeiten . Sie möchten etwas , das in Ihrer Pivot-Tabelle in Echtzeit funktioniert . Excel bietet uns keine solche Erkennungsoption, aber das ist eine willkommene Möglichkeit, die wir verwenden können. Und das werden wir in dieser speziellen Vorlesung lernen. Ich werde die Makrofunktion von Microsoft Excel nutzen . In dieser Vorlesung möchte ich nur, dass Sie auf alles achten was ich Ihnen beibringe denn Makros sind ein sehr umfangreiches Konzept in Excel. Was wir verwenden werden, ist nicht einmal die Spitze des Eisbergs, wenn es um Makros geht. Versuchen Sie einfach, ein Verständnis zu erlangen und replizieren Sie einfach , was ich in dieser Vorlesung mache. Nur für den Fall, dass Sie die Funktion zur automatischen Aktualisierung in Ihrer Pivot-Tabelle aktiviert werden möchten. Okay? Wenn Sie Makros genauer lernen möchten, empfehle ich Ihnen, sich für einen Kurs anzumelden , der sich speziell mit Makros befasst. Fangen wir an, unsere Makros zu bauen. Jetzt im Grunde was für ein Makros. Makros sind etwas in uns nehmen einen Prozess auf und spielen diesen Prozess dann immer wieder ab , um eine bestimmte Ausgabe zu erhalten. Um ein Makro zu erstellen, benötigen wir diese spezielle Registerkarte „ Entwickler“ in unserer Excel-Arbeitsmappe. Diese Registerkarte „Entwickler“ sollte in unserer Multifunktionsleiste oben über Ihnen verfügbar sein . Falls Sie es jetzt nicht in Ihrem Webinar finden, können Sie auf die Registerkarte Datei klicken, zu Optionen gehen und dann auf Menüband anpassen klicken. Unter Beliebte Befehle und Hauptregisterkarten über dich. Sie werden feststellen, dass eine Entwickler-Tab verfügbar ist. Sie können einfach den Weg nach unten legen und hier die Registerkarte Main auswählen. Und du wirst sehen, dass ich ein Häkchen habe. Falls auf Ihrem System kein Häkchen vorhanden ist. Machen Sie weiter und setzen Sie ein Häkchen darauf und klicken Sie dann auf Okay. Sobald Sie dies getan haben, wird die Registerkarte „Entwickler“ auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Jetzt werde ich mit Hilfe der Registerkarte „Entwickler“ tun, dann klicke ich auf Makro aufnehmen. Ich fange an, mit der Mikrobe aufzunehmen. Sobald ich auf Makro aufnehmen klicke, fragt ich mich, wie der Name meines Makros sein soll. Ich sage, der Name meiner Makros sollte Refresh lauten. Dann mach nicht weiter und klicke auf. Okay. In dem Moment, in dem ich auf OK geklickt habe, wurde die Schaltfläche My Record Macro jetzt in die Stopp-Aufnahme umgewandelt, was bedeutet, dass der Makroaufzeichnungsprozess bereits gestartet wurde. Was ich tun werde, ist, dass ich einfach mit der rechten Maustaste auf meine Pivot-Tabelle hier drüben klicke. Dann klicke auf Aktualisieren und dann höre ich die Aufnahme auf. Was ich jetzt tun werde, ist unter demselben Entwickler-Tab, ich klicke hier auf diese Schaltfläche , auf der Visual Basic steht. Visual Basic. Ich bin daran interessiert, mir Module über dich anzusehen. Ich betrachte und klicke auf das Pluszeichen. Und ich doppelklicke auf diese spezielle Option , die Modul eins sagt. Wenn sich dieses bestimmte Modul öffnet, werden Sie sehen, dass es weitergegangen ist und eine Art Text über Sie erstellt hat. Wie gesagt, versuche nicht, auf die Details einzugehen. Wählen Sie einfach diese speziellen Texte aus, die Sie über Sie sehen. Aktivieren Sie Xite-Pivot-Tabellen, Klammern, Pivot-Tabelle, Pivot-Cache-Punkt-Aktualisierung, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und kopieren Sie sie dann einfach. Und dann schließe ich das. Und jetzt bin ich daran interessiert, diese Formel anzuwenden. Mach mein Getränkeblatt über dich. Weil meine Pivot-Tabelle auf dem Blatt verfügbar ist , nennt man uns pivot. Ich gehe zu meinem Visual Basic und wähle dieses spezielle Blatt hier aus. Im Dropdown-Menü „Allgemein “ klicke ich auf das Arbeitsblatt. Und dann gehe ich unter Auswahländerung fort und wähle Aktivieren aus. Dann heißt es Private Sub Arbeitsblatt aktivieren. Ich gehe einfach weiter und drücke Control V, um diese Formel zu benetzen und einzufügen. Dann mache ich einfach weiter und schließe das. Dann komme ich wieder zu meinem Excel-Blatt zurück. Jetzt wurde mein Makro erfolgreich angewendet. Jetzt muss ich weitermachen und es testen. Diese spezielle Pivot-Tabelle wird also aus den Rohdaten erstellt , die ich in diesem speziellen Blatt habe. Die Kategorie „Rohdaten“. Während diese spezielle Pivot-Tabelle aus diesem speziellen Blatt erstellt wird , sagt darin Rohdatenstunden. Was ich tun werde, ist, dass ich zuerst diese bestimmte Pivot-Tabelle auswähle. Klicken Sie auf die Kategorie „Rohdaten“. Sagen wir für den ersten Eintrag über dich, lass mich das einfach erweitern. Mein erster Eintrag ist für die Kategorie tägliche Bisse, Gruppensnacks. Und es stehen 13 Einheiten. Lasst uns weitermachen und dies auf 13 Tausend Einheiten ändern. Und jetzt sehen wir, welche Änderungen in meiner Pivot-Tabelle passiert sind. Wenn das Makro erfolgreich angewendet wurde, sollten meine Snacks und meine tägliche Bisskategorie selbst ohne den Aktualisieren-Button meine Snacks und meine tägliche Bisskategorie tatsächlich einen Wert von mehr als 13 Tausend anzeigen. Okay, lass uns zu unserer Pivot-Tabelle gehen. Jetzt sehen Sie unter meinen Snacks und meinem täglichen Bytes Abschnitt, dass der Wert mehr als 13 Tausend beträgt. Auch ohne den Aktualisieren-Button zu drücken. Lasst uns weitermachen und noch eine Änderung vornehmen. Sagen wir, für Mayonnaise statt 25 werde ich sagen, dass 25.000 Millionen unter die Snack-Gruppe fallen und unter die Kategorie Dips fallen. Jetzt sollten diese Werte auch mehr als 25 Tausend betragen. Kommen Sie zurück zu meiner Pivot-Tabelle, Sie werden sehen, dass sich die Werte geändert haben. Lassen Sie uns nun versuchen, bestimmte Änderungen an dieser speziellen Pivot-Tabelle, einem Rad, vorzunehmen . Und wie ich bereits erwähnt habe, enthält diese spezielle Pivot-Tabelle die Rohdaten über Sie. Es wurde aus diesem speziellen Blatt in meinem Audit erstellt oder wenn Sie fortfahren, werde ich diese 1313 Tausend ändern. Okay. Nun, diese 13 Tausend wurden bei 900 Dollar verdient. Okay. Wahrscheinlich um neun Uhr morgens. Meine Pivot-Tabelle dort drüben gibt es frühe Daten. Okay. Aber wenn ich zu meinen Daten zurückkomme, wo man sich die Daten neun Uhr anschaut. Es zeigt keinen Wert an , der größer als 13 Tausend ist. Weil es sich bei diesen bestimmten Daten um ALU-Daten handelt. Gerade jetzt ging ich weiter und fügte 13 Tausend Einheiten in meiner Neun-Uhr-Schicht hinzu. Idealerweise sollte der Wert um neun Uhr irgendwo mehr als 13 Tausend betragen. Aber ich sehe keinen solchen Wert, bei dem Sie plotten, das Problem ist. Das Problem ist, dass ich , als ich mit Makro erstellt habe, habe nur in dieser Pubertät auf die Aktualisierungsschaltfläche gedrückt habe, aber ich habe keine Änderungen an dieser speziellen Pivot-Tabelle während ich mein Makro aufnahm. Das ist der Grund, warum ich Änderungen vornehme. Machen Sie meinen Datensatz für diese bestimmte Pivot-Tabelle, es wird fortfahren und die automatische Aktualisierung durchführen, aber es wird keine Änderungen an diesem bestimmten Datensatz vornehmen keine Änderungen an diesem bestimmten Datensatz bis und es sei denn, ich gehe fort und klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie dann auf Aktualisieren. Okay, wie repariere ich das? Nun, dafür werde ich noch einmal auf meinen Entwickler-Tab gehen. Ich klicke auf Makros und gehe dann zu Makro aufzeichnen. Dieses Mal nenne ich dieses bestimmte Makro als Aktualisieren auf. Okay, dann klicke ich auf, Okay. Was ich jetzt tun werde, ist, dass ich auf meinen Analysieren Tab klicke . Dann komme ich zu diesem speziellen Button Aufschrift „Aktualisieren“. Klicken Sie auf das Dropdown, das Fenster. Und dann klicke ich auf Alle aktualisieren. Dann gehe ich zu meinem Entwickler-Tab und klicke dann auf Aufzeichnung beenden. Wieder einmal komme ich zu meinem Visual Basic zurück. Wir haben einen Doppelklick auf das Modul. sind wir gerade. Es wurde ein weiterer Code erstellt, der besagt, dass aktives Verbbuch aktualisiert wird. Ich kopiere diesen Code. Ich möchte diesen Code über die gesamte Arbeitsmappe auf meine gesamte Arbeitsmappe anwenden, da ich Änderungen an jedem Datensatz vornehme diesen Code über die gesamte Arbeitsmappe auf meine gesamte Arbeitsmappe anwenden, da . Egal wie viele Pivot-Tabellen ich in meiner Arbeitsmappe habe, ich möchte, dass alle meine Pivot-Tabellen in einem Ziel aktualisiert werden. Daher werde ich diesen Code auf meine gesamte Arbeitsmappe anwenden . Diesmal wähle ich anstelle eines Blattes diese Arbeitsmappe aus. Ich doppelklicke darauf. Und Agenda, ich wähle Arbeitsmappe aus. Was ich tun werde, ist, dass ich Sheet aktivieren wähle. In diesem zweiten Abschnitt über Ihre Hochzeit heißt es Private Sub-Arbeitsmappenblatt aktivieren. Ich werde einfach weitermachen und diesen Code einfügen. Und dann schließe ich es einfach. Und dann komme ich wieder zu meinem Excel-Blatt zurück. Lassen Sie uns nun versuchen, Änderungen an einer der Pivot-Tabellen über u vorzunehmen. Nehmen wir an, ich komme zu meiner Rohdatenkategorie zurück und ändere diese Werte von 13 Tausend auf 13 und diese 25 Tausend bis 25 beziehungsweise. Und ich komme zurück zu meiner Pivot-Tabelle und Sie werden sehen , dass diese spezielle Pivot-Tabelle aktualisiert wird. Wenn ich jetzt zu meinen Rohdaten gehe, wo Sie fallen, meine Audiodaten, und sagen wir diese 13 Tausend, mache ich es wieder 13. Sie werden sehen, dass selbst diese Pivot-Tabelle aktualisiert wird. Jetzt mache ich für dieselbe Pivot-Tabelle die Änderungen von fünfundzwanzigtausend und dreizehnhundert Dollar vor fünfundzwanzigtausend . Das ist also etwa ein Uhr nachmittags, dann sollte es idealerweise einen Wert von mehr als 25 Tausend zeigen. In meiner 1300 Stunden Schicht. Ich gehe zurück zu meiner Pivot-Tabelle. Und Sie werden beobachten, dass für ein Uhr nachmittags es mir für ein Uhr nachmittags einen Wert von mehr als 25 Tausend zeigt. Egal welche Änderungen ich in meinem Arbeitsblatt vornehme, meine Pivot-Tabellen werden automatisch aktualisiert. Dies war also im Grunde eine kleine Problemumgehung mit Makros , um die Option für die automatische Aktualisierung in unserer Pivot-Tabelle zu erreichen . Und wie gesagt, das ist nur ein kleiner Tipp dafür, was Makros für Sie tun können. Wenn Sie wirklich daran interessiert sind, Makrofoto zu lernen, dann melden Sie sich für einen vollwertigen Kurs an, wir nur auf Mikroben. Bevor ich diese Vorlesung beende, möchte ich Ihnen einen kleinen Tipp geben. Nehmen wir an, ich habe ein Makro in meinem Excel-Blatt verwendet . Jetzt versuche ich, dieses Excel-Blatt zu speichern. Wenn ich auf Datei klicke und dann auf Speichern unter klicke, möchte ich diese Datei in meinem Dokument speichern. Sie werden also feststellen , dass Excel standardmäßig eine Option wie diese ausgewählt hat. Excel-Makro-aktivierte Vorlage. Wann immer Sie Makros verwenden, fordert Excel Sie auf, diese Datei als Vorlage für Excel-Makros zu speichern . Wenn Sie diese bestimmte Datei das nächste Mal öffnen, können Sie die gleichen Makros verwenden , während Sie an dieser bestimmten Datei arbeiten. Aber sagen wir, wenn ich versucht habe, diese Datei nur als Excel-Datei zu speichern . Mal sehen, was passiert. Wenn ich fortfahre und auf Speichern klicke. Excel wird mich tatsächlich warnen. Es wird sagen, dass die folgenden Funktionen nicht in einer makrofreien Arbeitsmappe gespeichert werden können , bei der es sich um ein VB-Projekt handelt. Um die Datei mit diesen Funktionen zu speichern, klicken Sie auf Nein, und wählen Sie dann in der Dateitypliste einen Dateityp Makro aktiviert aus. Okay, also wird Excel mich tatsächlich auffordern, dass ich diese Datei nur als Makroaktiviertes Arbeitsblatt speichern sollte, weil ich ein Makro in meinem Excel-Blatt diese Datei nur als Makroaktiviertes Arbeitsblatt speichern sollte, weil ich ein Makro nur damit ich die Makrofunktionen in Zukunft verwenden kann. Ich klicke auf Nein. Und dann gehe ich noch einmal zur makrofähigen Vorlage hier drüben. Und dann rette ich meinen Kampf. Dies war eine gute Information um einen Widerruf in Zukunft zu vermeiden. Es ging um die automatische Aktualisierung. Ich hoffe, Ihnen hat dieser besondere Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten. 30. 30 Punkte zu erinnern: Hey, willkommen zurück. Jetzt kommen wir zur letzten Vorlesung in unserer PivotTable-Vorlesungsreihe. Wir werden über drei Überlegungen sprechen , die man beachten sollte, bevor Sie Pivot-Tabelle im Zusammenhang mit PivotTable an einen der Empfänger senden . Jetzt haben wir in einer der Vorträge über diese ziemlich gute Option gesprochen , bei der jeder einfach auf die Daten doppelklicken und sich die zugrunde liegende Datenquelle ansehen kann . Und wir sagten, dass wir in Zukunft über mehr Sicherheitsmerkmale sprechen werden . Ich lösche diese Daten, die gerade aufgetaucht sind. Ich komme zurück zu meinem Laken. Sagen wir jetzt, ich gehe weiter und schicke das Blatt an zwei verschiedene Personen. Jetzt ist der erste jemand in meiner Organisation. Und es würde mir nichts ausmachen, dass diese Person voranschreitet und auf eine der Zellen doppelklickt und sich den zugrunde liegenden Bericht anschaut. Im zweiten Fall möchte ich es an einen Drittanbieter senden, aber ich möchte nur, dass diese Person sich den Pivot-Bericht anschaut. Er sollte nicht in der Lage sein, sich die zugrunde liegende Datenquelle anzusehen . Wie erreiche ich das? Lassen Sie uns weitermachen und dieses Mal diese Methodik, in der ich die Datenquelle vor einer Partei verstecken kann . Ich kann weitermachen und anderen Parteien einen Blick auf meine zugrunde liegende Datenquelle geben. Was ich also tun werde, ist, dass ich diesen gesamten Datensatz auf ein anderes leeres Excel-Blatt kopiere . Was ich dann machen werde, ist, dass ich diese Datei speichern werde. Ich klicke einfach mit der rechten Maustaste darauf, klicke auf Speichern unter und speichere es in einem bestimmten Ordner. Und ich nenne diese bestimmte Datei als meine Datenbankdatei. Dann klicke ich auf Speichern. Was ich jetzt tun werde, ist, dass ich diese bestimmte Datei schließe und ein weiteres leeres Excel-Blatt öffne . Schließen wir es. Jetzt. Öffnen wir ein leeres Excel-Blatt. Jetzt beginne ich mit der Konstruktion meiner Pivot-Tabelle. Was ich jetzt tun werde, ist, dass ich auf Einfügen klicke und dann jeden Klick auf Pivot-Tabellenansicht, würde ich in meinem vorhandenen Arbeitsblatt sagen, beginne mit der Konstruktion meiner Pivot-Tabelle ab dieser Zelle. Dann frage ich, eine Tabelle oder einen Datenbereich auszuwählen. In diesem speziellen Arbeitsblatt habe ich keine Daten, da es sich um ein neues Arbeitsblatt handelt. Was ich tun werde, ist, dass ich auf eine externe Datenquelle verwenden klicke , optional. Wir klicke dann auf Verbindung auswählen. Dann wird es mich fragen, dass sich meine Datei befindet. Also klicke ich auf Durchsuchen pro Maulwurf. Dann gehe ich weiter und wähle meine Datei ein Rad aus. Meine Datei ist in meinem E-Laufwerk in diesem ziemlich gut im Ordner. Und der Name meiner Datei ist Datenbank-Flugzeuge. Ich doppelklicke darauf. Dann fragt es mich in meiner Datenbankdatei, wo befinden sich meine Daten? Meine Daten sind auf dem Blatt, einer meiner Datenbankdatei. Wenn es mehrere Blätter gäbe, wären diese Blätter in diesem speziellen Menü aufgetaucht , es ist IV. Aber da meine Datenbankdatei nur auf Blatt eins da drüben verfügbar ist , gibt es mir diese Option. Also wähle ich Blatt eins über u. Dann klicke ich auf „Okay und klicke dann noch einmal auf Okay. Jetzt ist es weitergegangen und hat eine Verbindung zu diesem speziellen Blatt und meiner Datenbankdatei aufgebaut eine Verbindung zu diesem speziellen Blatt . Lassen Sie uns nun unsere Pivot-Tabelle über Sie erstellen. Meine PivotTable hatte Gruppen, dann hatte sie die Kategorie, dann hatte sie die Städte und dann hatte es diese EAS-Einheit. Also werde ich das einfach als Einheit hier stellen . Bist du damit einverstanden? Meine Akte ist fertig. Meine PivotTable-Datei ist fertig. Wenn ich jetzt auf eine der Zellen doppelklicke, sehe ich die zugrunde liegenden Daten. Okay. Ich sende diese bestimmte Datei an meine interne Ressource oder an jemanden innerhalb meiner Organisation. Was ich tun werde, ist, dass ich diese Datei speichere und diese Datei als intern bezeichne. Speichern wir diese Datei als Gesamtfinale. Was ich jetzt machen werde, ist, dass ich dieselbe Datei für meine externen Quellen speichern werde . Nun, aber wenn ich diese fünf an meine externe Quelle schicke, möchte ich nicht, dass er sich die zugrunde liegende Datenbank anschaut. Was ich jetzt tun werde, ist, dass ich mit der rechten Maustaste auf meine Pivot-Tabelle über dich klicke. Wechseln Sie zu Pivot-Tabellenoptionen. Klicken Sie auf den Tab Daten über Ihnen. Dann habe ich diese spezielle Option hier drüben , die sagt Quelldaten mit Datei speichern. Ich deaktiviere diese Option für Sie, weil ich meine Datenquelle nicht speichern möchte. Ich klicke auf Okay. Dann klicke ich auf die Datei und speichere diese Datei als externe Datei. Ich nenne diese Datei einfach als externe Datei. Dann speichere ich diese Datei. Jetzt war ich auch größer als diese Datei zu schließen. Was ich jetzt machen werde, ist, dass ich zu meinem Pivot-Ordner gehe. Und zuerst öffne ich meine interne Dateiüberprüfung. Und ich klicke auf Inhalt aktivieren. Das ist die Akte , die ich jemandem innerhalb meiner Organisation gesagt habe . Sie werden feststellen, dass wenn ich auf eine der Zellen doppelklicke, die zugrunde liegenden Quelldaten für b angezeigt werden. Schließen wir diese Datei. Jetzt lasst uns unsere externe Datei öffnen. Noch einmal klicke ich auf Inhalt aktivieren. Und wenn ich jetzt auf eine dieser Zellen hier drüben doppelklicke , Mal sehen, was passiert. Es gibt mir eine Warnung, dass der Pivot-Tabellenbericht ohne zugrunde liegende Daten gespeichert wurde. Verwenden Sie den Befehl Daten ersetzen , um den Bericht zu aktualisieren. Egal auf welche Zelle ich klicke, sie zeigt mir nicht die zugrunde liegende Datenbank an. Aufgrund dieser speziellen Datei werde ich an einen externen Anbieter oder jemanden senden einen externen Anbieter oder jemanden , der nicht in meiner Organisation arbeitet. Ich möchte, dass er sich nur die Daten ansieht, die ich ihm schicke , ohne ihm eine zugrunde liegende Datenquelle preiszugeben. Es geht darum, Ihre Datei in zwei verschiedenen Formaten zu speichern , eines für Ihre internen Ressourcen zu verwenden und das andere über Ihr Außenfenster zu senden. Bevor ich diese Vorlesung beende, gibt es noch ein paar Tipps, die ich Ihnen geben möchte , bevor Sie weitermachen und jemandem einen Bericht senden, sei es in Ihrem Organisation oder außerhalb Ihrer Organisation, stellen Sie sicher, dass Sie bestimmte Dinge im Auge behalten. Zunächst ist es sehr wichtig, dass Sie Ihre Daten in einem Format präsentieren , das professionell aussieht. Und gleichzeitig sieht es auch auffällig aus. Wenn Sie einen Bericht senden, versuchen Sie eine Farbkombination zu verwenden. Sie haben eine blaue Pivot-Tabelle verwendet. Und damit habe ich auch blaue Scheiben verwendet. Versuche nicht, einen Bericht sehr bunt zu erstellen. Die Verwendung der Standardfarbkombination macht Ihre Berichtsschleife professionell. Eine weitere Sache, die man tun kann, ist das Arbeitsblatt auszuwählen, auf die Registerkarte Ansicht zu klicken und die Rasterlinien auszublenden, da Bericht auf einem einfachen weißen Hintergrund wirklich ordentlich aussieht. Das nächste, woran man sich erinnern muss, ist, dass alle Ihre Spalten außerhalb der Standardbreite sein sollten. Jetzt sage ich dir den Grund warum. Nehmen wir an, wenn ich fortfahre und unsichere Filter OU habe, werden Sie diese zuerst hochladen, Ihre Spalten ändern weiterhin die Größe. Und damit wird sogar Ihre Charts auf dem Bildschirm weiterlaufen. Mal sehen, ob ich mehrere Optionen über dich auswähle. Sie werden sehen, dass sich zunächst Pivot-Tabellen damit bewegen, sogar Ihre Diagramme bewegen sich. Wenn ich dann diese Scheiben auch weiter wechsle, sogar die Position bewegt sich sogar die Position meiner Scheiben weiter auf und ab. Was ich zuerst machen wollte, ist, dass ich meine Spalten mit Standardbreite haben möchte. Was ich tun werde, ist, dass ich meine Kolumnen über dich auswähle. Rechtsklicken Sie darauf. Dann klicke ich auf die Spaltenbreite. Sagen wir, ich behalte meine Kolumne mit zwei, dann klicke ich auf, Okay. Ich möchte nicht, dass sich meine Spaltenbreite jedes Mal ändert, wenn ich die Daten aktualisiere. Was ich tun werde, ist, dass ich meine Pivot-Tabelle auswähle, mit der rechten Maustaste darauf klicke und zu Pivot-Tabellenoptionen gehe. Und dann deaktiviere ich diese Option, die die Spaltenbreite automatisch ausfüllen bei Update angibt. Und dann klicke ich auf, Okay. Egal wie oft ich meine Pivot-Tabelle aktualisiere, ändert sich ich meine Pivot-Tabelle aktualisiere, meine Spaltengröße nicht. In ähnlicher Weise möchte ich sicherstellen, dass die Position meiner Slices ab sofort nicht ändert, Sie können sehen, dass sie sich bereits überlappen. Okay. Was ich tun werde, ist, dass ich sie irgendwo richtig auf mein Laken lege. Dann drücke ich die Steuerelement und wähle meine Slices aus, mit der rechten Maustaste darauf und klicke dann auf Größe und Eigenschaften. Dann wähle ich unter Eigenschaften auf der rechten Seite diese Option aus, die sagt Nicht verschieben oder Größe, Breitenverkäufe. Und dann schließe ich das. Ähnlich für diese spezielle PivotTable ich mit der rechten Maustaste darauf, gehe zu Pivot-Tabellenoptionen, deaktiviere diese Option und klicke dann auf OK. Und ich möchte auch nicht, dass sich meine Ladung je nach Größe meiner Pivot-Tabelle nach links und rechts bewegt . Also wähle ich meine Charts aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf Größe und Eigenschaften. Und dann 1 Sekunde wähle ich aus, Verschieben Sie nicht unsere Größenbreite sagt, Okay. Wenn ich jetzt Änderungen in meiner Pivot-Tabelle vornehme , spielt das keine Rolle. Die Position meiner Scheiben. Pivot-Tabellen und Diagramme ändern sich nicht. Lass uns weitermachen und alle Filter löschen. Ich werde noch einmal wiederholen, was wir in dieser Vorlesung besprochen haben . Bevor Sie einen Bericht senden, stellen Sie sicher, dass der Empfänger sich die zugrunde liegende Datenbank ansehen soll oder nicht. Entscheiden Sie darauf, ob Sie die Daten mit der Ressourcendatei speichern möchten. Audio speichert es ohne die Ressourcendatei. Halten Sie dann immer eine einheitliche Farbkombination in Ihren Pivot-Charts oder Ihren Pivot-Tabellen fest. Legen Sie immer eine Standardspaltenbreite für alle Ihre Pivot-Tabellen fest. Stellen Sie sicher, dass Sie die Oppositionen sperren und stellen Sie sicher, dass Sie alle Optionen für die automatische Anpassung deaktivieren. beim Senden von Diagrammen ebenfalls sicher, dass alle Diagramme, die Sie auf einer bestimmten Seite anzeigen , ein gemeinsames Design haben. Fügen Sie bei Bedarf bei Bedarf immer ein Diagramm, einen Titel, eine Legende und Datenbeschriftungen hinzu. Und nicht zuletzt, wenn es Ihren Wünschen entspricht, entfernen Sie immer die Gitternetzlinien und versuchen Sie, die Daten in einem einfachen weißen Blatt darzustellen , weil sie ziemlich ordentlich aussehen. Damit kommen wir zum Ende der Vortragsreihe auf PivotTable. Ich weiß, dass wir viel Boden abgedeckt haben. Und wenn Sie in der Vergangenheit mit der Pivot-Tabelle vertraut sind, hoffe ich, dass Sie Ihrer Kritik ein paar weitere Tipps hinzugefügt haben und wahrscheinlich Ihr Wissen über die Pivot-Tabelle auf ein ganz neues Niveau der Expertise gebracht haben müssen . Jetzt würde ich Ihnen nur empfehlen, mehr zu üben, da Kenntnis von Pivot Table eine sehr starke Grundlage in Bezug auf Ihre Fähigkeiten zur Datenberichterstattung darstellt. Denn wenn Sie die Technik in der Datenanalyse wie Visualisierung oder Dashboard-Erstellung auf einmal lernen , benötigen Sie dieses Fundamentwissen immer , um Ihr Fachwissen aufzubauen. Ich würde empfehlen, einmal, zweimal dreimal zu dieser Vorlesungsreihe zu gehen , einmal, zweimal dreimal zu dieser Vorlesungsreihe und weiter mit der Ressourcendatei zu üben , die mit diesem Datenblatt zur Verfügung gestellt wurde. Und während dieser Reise, wenn Sie Probleme haben, wissen Sie immer, dass ich da bin, um Ihnen dabei zu helfen , den Frage-und-Antwort-Bereich innerhalb der Plattform zu nutzen , um mich zu fragen Fragen oder Zweifel , die Sie im Kopf haben, und ich werde sicherstellen , dass ich Ihnen so früh wie möglich antworte . Üben Sie also weiter und wachsen Sie weiterhin Happy Learning, bleiben Sie sicher. Und möge Gott dich segnen.