Terceirize para assistentes virtuais: sistemas, contratação e gestão

1. Boas-vindas a este curso: Ei, meu nome é Scott e eu terceirizo tarefas pela primeira vez em abril de 2020 para apoiar a criação dos meus 10 melhores podcasts classificados. Agora, se você tivesse me perguntado isso há mais de um ano, eu era tão louco porque os pensamentos de gerenciar alguém do outro lado do mundo me aterrorizavam. No entanto, desde então, 15 meses se passaram e permitem menos de uma hora semana olhando e trabalhando com meus assistentes virtuais. O que significa que tenho tempo para fazer outras coisas, como criar este mesmo curso, assim como poder passar mais tempo que encontramos na França. Para mim, esta é uma verdadeira prioridade e, portanto, todo este processo tem vindo a mudar o jogo. Então, bem-vindo a esta aula, e há algumas coisas que você pode esperar obter com ela. Primeiro, vou ajudá-lo a terceirizar para sistemas virtuais a menos de US$5 por hora. Eu sei, especialmente para alguém baseado no mundo ocidental, que parece loucura, mas não é totalmente possível e vou mostrar-lhe como fazer isso. Eu também vou mostrar a vocês como você pode configurar sistemas e ferramentas. O único depois de passar menos de uma hora por semana se comunicando com seu assistente virtual para mim pessoalmente agora estão gastando provavelmente entre 1520 minutos por semana. Assim, você pode realmente reduzir a quantidade de tempo que você está gastando trabalhando com seus assistentes virtuais e deixá-los fazer suas próprias coisas, que vai economizar muito tempo a longo prazo. Também vou mostrar a vocês como contratar seus primeiros sistemas virtuais. Então algumas das perguntas que você deve estar fazendo durante as entrevistas, eu vou realmente postar seu trabalho em um quadro de empregos on-line para que você possa reduzir os aplicativos e todos os tipos de truques para economizar seu tempo. Sei o quanto esse processo pode ser demorado. Então eu vou estar mostrando muitas dicas e truques para que você possa evitar cometer os mesmos erros que eu cometi no processo. E, finalmente, vou ajudá-lo a economizar mais dez horas por semana , terceirizando tarefas que você não quer mais fazer. Então é um prazer tê-lo aqui. E se você está pronto para terceirizar para seus primeiros assistentes virtuais e deixe-me ajudá-lo, como eu ajudei mais de 150 alunos para encontros. Vamos fazer isto. 2. Projeto do curso: Ok, então o projeto de custo é muito simples. Quero que demonstre como terceirizou a um assistente virtual e mostre provas disso. Então você pode fazê-lo da seguinte forma. Você poderia ter um vídeo de você explicando o que seu assistente virtual fez por você. Então, só um vídeo como este. Ou você pode realmente mostrar parte do trabalho que seu sistema virtual fez por você. Seja o conteúdo que eles escreveram ou o áudio, eles editaram, qualquer que seja a tarefa. Finalmente, você pode até gravar um vídeo de U2 falando IE, você fala em seus assistentes virtuais. Talvez seja uma chamada do Zoom ou algo assim. Então, três opções deixam cair uma delas no projeto de classe, e eu estou realmente ansioso para ver quais são esses projetos de custos. 3. Perguntas frequentes de fornecimento: Há algumas perguntas muito comuns que me fazem o tempo todo. E para começar, o primeiro é, o que é um assistentes virtuais? Portanto, ainda não está claro, sistema virtual é alguém que trabalha para você remotamente. Pode estar em qualquer lugar do mundo, ser humano de verdade. E isso vale a pena enfatizar porque sei que alguns dos meus amigos pensaram que talvez seja algum tipo de IA ou algum tipo de computador ou sistema virtual é um ser humano real, como você e eu. E eles trabalham para você e fazem tarefas para você remotamente, Seattle, pode ser baseado em qualquer lugar do mundo. Normalmente, eles são pessoas que são freelancers. Então, na verdade, eles têm seu próprio tipo de negócio de assistente virtual e eles trabalham com muitos clientes diferentes. No meu caso, meu assistente virtual. Ela tem outro emprego de meio período, então ela é realmente uma professora e ela faz o trabalho de sistema virtual ao lado. Então, sim, o tipo de opções de estilo de vida do VA pode ser muito amplo, mas, em última análise, eles são alguém que está fazendo tarefas para você. O que posso terceirizar? Quanto tempo é um pedaço de corda é basicamente tudo o que você quer. Não precisa ser um tipo de tarefas simples que podem ser tarefas mais complicadas. Por exemplo, se você é um profissional que não é muito bom em contabilidade ou finanças, haverá alguém que também pode fazer isso por você. Neste curso, vamos estar cobrindo mais coisas que você já pode fazer porque para o calor é a minha experiência. Mas também acho que é útil terceirizar tarefas que você sabe como fazer. Isso é porque se o seu VA vier até você com uma pergunta sobre algo e você não sabe o que é, então você não vai realmente ser capaz de ajudá-los. E acho que vai bem. Por exemplo, se alguém, eu contratei alguém para criar como um site para mim usando JavaScripts, eu viro agora para usar JavaScript para que eu não sei o que parece, há um risco, para não dizer que isso aconteceria, mas existe o risco de que seu VA possa tirar proveito dessa situação. E eles poderiam nossa conta mais vezes que não funcionou. Isso pode te enganar de alguma forma. Então, neste curso, sim, vamos estar cobrindo coisas sobre tarefas que você já sabe fazer, que você já documentou apenas dando essas tarefas a outra pessoa para liberar seu próprio tempo. Você pode trabalhar com uma agência em vez disso? Sim, você pode absolutamente. A coisa é trabalhar com uma agência. E o que quero dizer com agência é uma empresa que fará tudo isso por você. Então eles vão procurar as suas tarefas de terceirização. Eles vão fazê-las por você. Essencialmente. O problema com isso é que custa muito dinheiro. Então eu conheço um amigo muito próximo meu. Ele seguiu este caminho de trabalhar com uma agência para o seu próprio podcast. E ele estava gastando cerca de 30 libras por hora para a tarefa que você quer fazer na criação de postagens de mídia social, edição é áudio, todo esse tipo de coisas. E quando lhe disse que podia fazer tudo isto por 3 dólares por hora em vez de 30 libras por hora. Ele ficou irritado porque 10 vezes custava e 10 vezes mais. Então você pode trabalhar com uma agência insetos. E, na verdade, ouvi muitas coisas positivas para mim pessoalmente. Eu simplesmente não posso pagar isso. E suspeito que muitos de vocês também liguem. Então este curso está focando mais em fazer tudo sozinho, tipo de métodos DIY. Mas ainda assim você não vai passar muito tempo fazendo isso. Ela cortou o melhor dos dois mundos. Menos de 5 dólares por hora. Sério, Scott? Eu sei. Sei que parece loucura, mas estou pagando US$3, 13 horas. Na verdade, era originalmente $3 por hora, mas eu decidi dar-lhe uma maneira de aumentar. E porque ela estava fazendo um ótimo trabalho para mim. E isso realmente levanta uma pergunta que me fazem muito bem, que é isso, isso é ético? Eu acho que é. E a razão para isso é que isso está vindo para baixo para economia em arbitragem geográfica. Então essencialmente porque o custo de vida no Sudeste Asiático tão barato compatível, eles estão no mundo ocidental. Isso significa que o realmente US $3 30 e o nosso ainda é um bom salário, ainda é um salário competitivo e está em pé de igualdade com muitos dos empregos em uma oportunidade que iria chegar em seus próprios países no Sudeste Asiático. Então, nesse sentido, é ético e, claro, você pode pagar mais do que isso. Mas, finalmente, se você está escrevendo uma descrição de trabalho, você está postando um emprego que está dizendo que este é um salário em ser realmente adiantado e as pessoas ainda estão se candidatando para isso, então isso sugere que eles realmente estão felizes com isso e lá não há problemas. Então não acho que deva ser um problema para você também. E finalmente, preciso de alguma experiência anterior? Absolutamente não Eu nunca gerenciei ninguém ou pelo menos não até ter meus assistentes virtuais em qualquer tipo de capacidade antes, seja no trabalho ou na universidade escolar. E você também não, porque você pode aprender essas habilidades à medida que você avança. Não é ciência de foguetes, é apenas tratar alguém como você trataria qualquer outra pessoa com a adição de realmente dado trabalho a eles e pagá-los. Essa é a única diferença. Agora estamos numa posição com a minha assistente virtual. Bem, eu sinto que ela é uma amiga e na verdade nós temos conversas não só sobre trabalho e vida familiar e acho que ela está acontecendo. E você pode ficar preso no lugar também, apenas sendo um bom ser humano. Então você precisa de alguma experiência anterior? Eu não tinha nenhuma experiência anterior e eu acredito que isso não acabou comigo de forma alguma. Então eu acredito que você também não. 4. Como identificar tarefas para o Outsource: Agora, há algumas perguntas que você deve fazer a si mesmo ao procurar identificar tarefas para todas as fontes. A primeira é, quais tarefas você não gosta de fazer? Estes são os quer e bater na cabeça esteróides fora porque, em última análise, você não deve ter que gastar tempo fazendo coisas que você odeia. Você pode conseguir outra pessoa para fazer em vez disso. Então, no meu caso, estava editando áudio. Eu odeio isso. Eu sou muito ruim nisso. É uma verdadeira dor refeições. E eu estava tipo, bem, se eu puder contratar alguém para fazer isso por mim, eu ficarei muito feliz de fato e também terei muito tempo. Então eu fui a primeira coisa que eu terceirizei outros pensar sobre quais tarefas você gosta de fazer? Estes são os únicos a terceirizar primeiro. Quais tarefas são repetitivas? Então, novamente, para mim, editando áudio, marque, marque esta caixa. É algo que eu tenho que fazer muito ou eu costumava ter que fazer muito para o meu podcast e é muito repetitivo. Você está fazendo a mesma coisa uma e outra vez e outra vez. E eu estava tipo, certamente deve haver uma maneira de eu não ter que fazer mais isso. E, claro, terceirizar para o sistema virtual é muito bem. Então, pense sobre quais tarefas são repetitivas para você. Quais tarefas você se encontra fazendo? Dia após dia, semana após semana. E você será capaz de terceirizar estes também. E a terceira pergunta a se perguntar, que tarefas um valor baixo. Quais tarefas estão empurrando a agulha em seu negócio, seu projeto criativo, seja lá o que for. No meu caso, edição de áudio, novamente, 6 caixa de ponto, porque embora, claro, eu quero meus podcasts ou alguns bens e eu acredito que ele faz agora. Não é algo que era uma grande prioridade para mim. Para mim, o valor que eu poderia trazer para meu podcast era realmente ter essas conversas e trazer esses convidados para o show e realmente mergulhar em seu processo de pensamento e fazer as perguntas que as pessoas poderiam fazer a eles. Então foi assim que eu estava trazendo valor para o meu podcast, ou pelo menos eu sinto que estou trazendo valor para o meu podcast e edição de áudio, embora seja um componente importante de que não é o mais valioso. Então, pense sobre quais tarefas para você. Valioso ou baixo volume, e talvez esses são os que você pode, todas as almas também. Então, agora que você começou a terceirizar essas tarefas vale a pena pensar. Quanto tempo terceirizaria essas tarefas me economizaria a cada semana e a cada mês. Seria talvez um par de horas por semana se você está apenas mergulhando o dedo do pé em terceirização, seria no meu caso, como modelos horas por semana? Seria se você está contratando alguém com base em tempo integral, talvez 30 a 40 horas por semana. E as perguntas que vamos fazer no balde, é assim que sua vida mudaria por não ter que fazer essas tarefas? A razão pela qual eu acho que esta é uma questão realmente importante é porque ter isso, esse conhecimento de onde isso irá levá-lo, qual será o objetivo ou qual será o resultado se terceirizar as tarefas, pode ser um motivador realmente bom. Então, por exemplo, no meu caso, eu queria terceirizar essas tarefas poderia porque física eu fiz em mil naquele dia. Mas também significa que agora eu tenho um pouco mais de tempo livre para passar o tempo vendo família e amigos. E isso é uma coisa muito importante para mim. Então está me dando um chute extra se você quiser realmente ir em frente e contratar assistentes virtuais. 5. Documentando tarefas em um manual assistente virtual: Oi, então bem-vindo de volta. Então, uma das maiores peças do quebra-cabeça quando se trata terceirização é realmente ter uma lista documentada de sistemas para o seu VA seguir. Como é que vamos fazer isto da seguinte forma? Então vou te dar duas opções. A primeira opção, que é a maneira que eu fiz sobre isso é realmente escrever para fora todas essas tarefas em um documentos do Google. Em seguida, você pode detalhar cada passo para o seu sistema virtual, a fim de detalhar as presas. E isso tem uma série de benefícios. Benefício número 1, eles serão capazes de apenas quebrar com suas tarefas sem você ter que treiná-los. E, na verdade, isso significa que no futuro, se você estiver disposto a contratar futuros VAs, você pode simplesmente dar a eles este Google Doc ou este manual como eu chamo, para que eles passem em em seu próprio tempo. O segundo benefício é se o inglês não é sua primeira língua, então eles podem percorrer o manual, traduzi-lo em seu próprio idioma, e passar por ele em seu próprio tempo. Por isso, oferece alguns benefícios. A alternativa, que eu também vou mostrar a vocês é usar uma ferramenta como Screencast-O-Matic para gravar os vídeos como eu estou fazendo agora para esta mesma classe para que você possa mostrar seu VA deve fazer a fim de completar uma tarefa. Então, por exemplo, no rápido humilde, vou mostrar a vocês que há uma série de tarefas relacionadas ao podcasting. Mostre um pouco ao meu VA como editar um episódio de podcast através da transmissão de tela da tarefa, Gravando para eles e, em seguida, vinculando a essa tarefa ou aquele vídeo no manual do Assistente. Se isso não estiver bem claro nesta fase, não se preocupe, porque agora vou mostrar meu assistente virtual, Hamburgo, e como você pode fazer isso por si mesmo. Também vale a pena notar que o meu Humbug estará ligado nos recursos desta turma. No caso de você querer copiá-lo diretamente. Para fazer isso, basta ir para Arquivo e, em seguida, fazer uma cópia desse documento do Google. Está bem, como podem ver, estamos agora no meu Google Drive e vou levá-los a um assistente virtual, um manual, que é algo parecido com isto. Então, como você pode ver, é um documento bastante detalhado sobre 20 páginas e cada uma dessas tarefas que está ligada a, por isso, se eu clicar em Poker Stars, por exemplo, me para um cabeçalho que detalha todas as tarefas podcasts que meu sistema faz para mim. Coisas como postar e agendar episódios e riqueza. Temos postagens, convidados chateados no Soundcloud, esse tipo de coisas. E como você pode ver, cada tarefa é detalhada muito metodicamente sobre como fazer isso. Por isso, está a tomar uma abordagem de alimentação colher. Então, essencialmente, para postar um upsert convidado em alguma coluna, por exemplo, meu VA tem que fazer login para empresários podem festa conta SoundCloud. E há um endereço web lá para SoundCloud no menu da barra superior, clique em Upload, et cetera, et cetera. Cada uma dessas tarefas é detalhada aqui. Então este foi um processo bastante árduo no sentido de que eu pulei para ir a um café. Penso que ao longo do espaço de duas a três semanas, anotando cada uma dessas etapas, foi um processo muito tedioso e, de longe a parte mais tediosa de toda essa jornada de terceirização. No entanto, isso significa que agora é se eu estou querendo contratar um futuro assistente virtual, eu posso simplesmente dar-lhes este manual e eles podem passar por essas tarefas e aprender como fazê-las em seu próprio tempo. Então, mesmo que não seja investimento de fraude da minha parte e na verdade, anotar todas essas tarefas, isso significa que para assistência futura, eles não precisam confiar em mim para treinamento. Eles podem simplesmente recorrer a este Humbug. E, na verdade, foi por isso que fiz meu primeiro assistente. Ela passou por este Humbug, como você pode ver, os alguns dos detalhes bem em torno de tarefas diárias gerais. E agora ela sabe como fazer todas essas tarefas sem que eu tenha que dar nenhum passo a ela. Então, esse é essencialmente o propósito do Humbug. Só para te levar a outro desses títulos, só para te mostrar como funciona. Se eu clicar sobre este quente em torno de criar gramas de áudio. vez, ele me levará a um título semelhante aqui, e terá todos os passos detalhados. Então esta é uma maneira que você pode criar seu assistente virtual Humbug, doar, que você poderia usar é ter uma configuração muito semelhante. Eu amo o Google Docs, eu acho que eles são super fáceis de usar e formatos. Em vez de um link para texto, o que você pode fazer é ter uma página de conteúdo semelhante aqui, e cada um desses títulos pode vincular a um vídeo. Ela pode ter um link de vídeo aqui que é carregado no Dropbox. E você poderia pegar esses screencasts, como eu mencionei anteriormente neste vídeo, usando uma ferramenta como screencasts, um Matric. Então, se você nunca usou um truque de cliente verde antes, é a ferramenta que estou usando agora para gravar esta aula. Então, essencialmente, dá-lhe a oportunidade de compartilhar sua tela com os alunos, mas também para mostrar seu rosto aqui no canto inferior direito, como você pode me ver, eu estou certo. É tão fácil de usar. Ele lhe dá uma foto aqui de como realmente funciona. Então esta é a tela aparece quando você abre. Veja, eu tenho a opção de apenas gravar webcam, que é o que eu fiz para a introdução deste vídeo. A opção de usar apenas a tela, que eu ainda não usei para esta aula. E eu não acho que eu vou ser ou a opção de usar ambos, que é onde você tem a tela, mas também você tem você no canto inferior direito e algumas outras configurações aqui, incluindo o microfone que você está usando e se você deseja áudio do computador. Então, é muito fácil de usar em termos de preços. Chega a cerca de 40 libras por ano, eu acredito. E há ferramentas similares lá fora. Então você poderia usar algo como tear também, que é muito semelhante para ser honesto, eu acho que a única diferença é que eu sei que são em termos de preços. Assim, o preço do tear dá-lhe opções gratuitas e tal. Ou se eu apenas levá-lo a isso, há um teares opcionais ou quão livre. E, a fim de usar gratuitamente, até cinco minutos de vídeo. No entanto, se você estiver criando vídeos para o seu assistente virtual ao longo de cinco minutos, então sim, você gostaria de usar algo como tela de espessura do cliente, a menos que você pague pela versão premium do tear. Então, espero que isso faça sentido. É um realmente não pode estressar isso o suficiente. Você quer ter algum tipo de lista documentada de sistemas antes de contratar seus assistentes virtuais. Digo isso por experiência própria porque um dos meus amigos próximos, ele contratar um assistente virtual, seu relacionamento se tornar muito azedo muito rapidamente. Razão para isso ele não tinha uma lista de documentos. Os sistemas dizem quem está tentando treinar sua assistente virtual em todas as tarefas que ele a contratou. O problema com isso foi que ele se encontrou gerenciando muito dela e ele sentiu que ele estava realmente fazendo um monte de trabalho em vez de realmente ter um sistema economizando tempo para ele. Então, sim, o relacionamento deles não durou muito, eu acho que foram alguns meses. Isso não quer dizer que possa funcionar para você. Mas ainda assim, acho que vale a pena ter os sistemas em um documento do Google como este para você. Seu assistente virtual. Espero que você tenha encontrado este vídeo útil. Vejo-te no próximo. 6. VA Rulebook e definir: Oi, então bem-vindo de volta. Então neste vídeo eu queria falar com vocês sobre ter um livro de regras do sistema virtual. Tipo semelhante de documento no sentido de que este também é um documento do Google, assim como o manual do sistema virtual, mas especifica algumas regras e expectativas que você tem para seus assistentes virtuais. Agora, eu sei que isso pode parecer um pouco mórbido, mas deixe-me colocar uma situação para você. Digamos que você ache que seu sistema virtual está fazendo trabalho para outra pessoa em seu tempo. O que você vai fazer sobre isso? Vais encontrá-los imediatamente e dar-lhes uma segunda oportunidade? Quais são os sistemas, quais são os processos para os tipos de incidência? Bem, é algo que muitas pessoas simplesmente não consideram. E isso pode significar que você está em seu assistente virtual termina o relacionamento muito de repente. E se você ainda tem tarefas que precisam ser feitas, isso pode colocá-lo em uma imagem real. Então eu não quero que isso aconteça para você, é por isso que eu recomendo criar um livro de regras de assistente virtual. Vale a pena enfatizar que eu não tenho que recorrer a isso realmente, porque meu sistema virtual tem feito um trabalho incrível desde o primeiro dia. Então, sou muito abençoado por isso. Mas isso não quer dizer que algumas coisas possam acontecer. Você pode contratar alguém e descobrir que não é o ajuste certo por qualquer motivo. Então, como você vai deixá-los ir gentilmente? Bem, isso é exatamente o que este robô vai cobrir. Então, sem mais delongas, agora vou entrar no meu Google Drive e mostrar-lhe como seu próprio livro de regras do sistema virtual pode ser. E, claro, semelhante ao assistente virtual Humbug, um link para o livro de regras do assistente virtual estará nos recursos desta classe. Certo, como podem ver, estamos neste documento de regras de assistente virtual, que está no meu Google Drive. E eu vou passar por este documento muito rapidamente para você dar uma idéia do que você pode querer incluir em um documento como este para si mesmo, é um muito curto documentos são comparados com o Humbug, que tinha mais de 20 páginas. Este é apenas um par de páginas e eu vou passar por isso muito rapidamente para mostrar isso a vocês, todas as coisas para incluir. Então, para começar, diz que durante o primeiro mês de trabalho, certifique-se de seguir todas essas regras. E eu vou enfatizar agora que este foi um documento que eu liguei no primeiro e-mail que eu enviei para minha assistente virtual quando ela começou a trabalhar para mim. Então ela teve acesso a isso. Ela podia ler no seu próprio tempo. A maioria dessas regras deve ser de bom senso, mas eu quero ter certeza de que você as segue. Havia uma mesa abaixo. Se você quebrar uma regra, é uma greve. Se tiveres cinco greves num mês, vou ter de te deixar ir, por favor, cumpra todas as regras. Vou mostrar-vos muito rapidamente como esta mesa se parece. Portanto, é o seguinte. E como você pode ver, cada uma dessas tarefas tem uma greve ao lado dela. Então, por exemplo, ela não completa ou ele não completa suas tarefas diárias, então eles receberão uma história semelhante. Se eles não me enviarem um e-mail para me avisar que concluíram as tarefas, eles receberão um aviso. E o único que tem mais de um strike está cobrando tempo incorreto. Então isso é algo que eu não estou defendendo se meu sistema virtual quiser cobrar meu tempo incorreto, embora eu ache que eles estão trabalhando para outra pessoa no meu tempo, então isso seria um tipo de demissão instantânea de coisa. Então é um pouco brutal. Mas como mencionei anteriormente neste vídeo, o propósito deste livro de regras é proteger-se. Você quer colocar essas expectativas para começar. Portanto, não há surpresas desagradáveis quando você descobre que você precisa deixar de lado seus sistemas virtuais. Ambos têm uma expectativa do que vai acontecer a seguir. Ok, então continue com isso. Meu objetivo é trabalhar para você com você pelo tempo que você quiser e fazer você feliz. Tome seu tempo e leia as regras e revise para garantir que você cumpre. Então, quando meu sistema virtual leu este documento, ela me disse por e-mail que ela tinha lido e que estava feliz com todas as regras que eu tinha estabelecido. Abaixo estão algumas notas sobre como trabalhar comigo. Certifique-se de ler as notas de domingo. Se você tiver algum problema para entender qualquer uma das regras, todas as notas, entre em contato comigo. Por favor, entre em contato comigo e eu poderei ajudar. Então regras, coisas como completar tarefas do dia e detalhado em Asana. Então, na verdade, completando essas tarefas, zombando delas como completas, o que é realmente útil para mim. Enviando-me o e-mail diário com um relatório para este endereço e respondendo às seguintes perguntas. Então, o que você fez hoje? Problemas que você encontra e como posso ajudá-lo? Eu sou grande neste último em particular. Há qualquer coisa que eu possa estar fazendo para ajudar minha assistente virtual onde quer que ela tenha acesso a novas ferramentas ou dado a ela treinamento adicional, eu estou mais do que feliz em fazer isso. Então, a maneira como isso funciona agora é que meu sistema virtual vai me enviar um e-mail diário nos dias em que ela está trabalhando para mim, que normalmente hoje em dia é de segunda a sexta-feira. E neste e-mail ela vai essencialmente responder estas três perguntas ou que ela fez para mim hoje em Shou Xi pode ter encontrado coisas como interrupções de internet em um país e como posso ajudá-la? E ela me envia este e-mail todas as manhãs, essencialmente, por causa da diferença de fuso horário, isso significa que nós acordamos para este e-mail diário e eu estou efetivamente trabalhando dormindo, que é uma sensação muito legal. Concluir tarefas. Então, se eu pedir que você faça uma tarefa, ela deve ser marcada como completa e Asana, como eu mencionei anteriormente, e concluída dentro de 24 horas respondendo aos e-mails. Então, apenas em termos de comunicação, eu gosto que meu assistente virtual responda a e-mails dentro de 24 horas durante os dias úteis. Então, como os e-mails de mim e sim, isso é uma espécie de expectativa mínima. E, em seguida, alguns outros pedaços em torno de nossas reuniões e cronometragem. Então, como você pode ver, um documentos muito curtos, mas há um que eu acho que é realmente importante e um monte de pessoas contratando virtual desde negligenciar. Espero que você tenha encontrado este vídeo útil. Vejo-te no próximo. 7. E-mails de primeiro dia, Orientação e tarefas semanais: Olá, bem-vindo de volta. Então, neste vídeo em particular, eu queria ver os documentos de orientação do VA e o primeiro e-mail que você enviará para seus sistemas virtuais quando eles começarem a trabalhar com você. Agradeço que estamos nos adiantando porque ainda não contratamos um sistema virtual. E parece um pouco, sim, ficar à frente de nós mesmos para pensar sobre esses sistemas. No entanto, eu acho que esta é a melhor maneira de fazer isso porque isso significa que você terá todos os sistemas no lugar antes de contratar sistemas virtuais. E isso vai economizar dinheiro porque você não está tendo que gastar tempo treinando seus assistentes virtuais em seu próprio tempo. Por isso, penso que é útil por essas razões. Já cobrimos o assistente virtual Humbug. Nós cobrimos o livro de regras do sistema virtual e esses próximos dois documentos são quase as peças finais do quebra-cabeça em termos de sistemas. Há mais um vídeo em torno de sistemas, em torno de algumas ferramentas úteis que você pode querer considerar usar. Mas em termos de criação de documentos, estes são os dois últimos obstáculos. Então, com isso dito, não vou mostrar o porquê. Eu acho que esses dois documentos são realmente úteis, como criá-los. E, claro, haverá links para meus próprios documentos nos recursos desta classe. Ok, como você pode ver, estamos mais uma vez no meu Google Drive, e este é o primeiro dia de e-mail que eu enviei para meus assistentes virtuais. Agora, é claro, você vai notar que eu realmente não incluí o nome dela neste momento porque eu não tinha contratado ela e eu criei todos os sistemas antes de eu contratar alguém. Então eu queria passar rapidamente por este e-mail. Em seguida, mostrarei o documento de orientação do primeiro dia que está vinculado neste e-mail. E sim, basicamente enviei este e-mail para os meus assistentes virtuais. Um dos lados a contratou e confirmou que trabalharíamos juntos. Então essa era a primeira coisa que você deveria olhar quando ela começou a trabalhar para mim na segunda-feira. Então, sim, apenas um pouco de fundo sobre o processo, que vamos abordar mais tarde nesta aula também. Mas passei pelo processo de entrevista, como é o meu sistema virtual. Confirmamos antes do fim de semana, então acho que foi na sexta-feira. E no fim de semana eu sugeri que se você quer que ele olhe através desses documentos, você pode fazer, mas você não precisa. Ela fez. Ela examinou todos os documentos que vou mostrar no documento de orientação. Preparei tudo, o que significa que numa segunda-feira, quando tivemos a nossa primeira reunião, estávamos prontos para começar a trabalhar juntos. Então esta é a licença de e-mail do primeiro dia, e você pode ver que há um link que para o documento de orientação do primeiro dia que eu vou mostrar a vocês em breve, e apenas algumas notas e pedaços de fígado. Então, como pode ver durante todo esse processo, seu trabalho é me dizer qualquer coisa que não faça sentido. Muitas delas já deveriam estar organizadas, mas se alguma coisa não estiver clara, avise-me para que eu possa alterar conforme necessário. Com sorte, você pode fazer um pouco disso antes do primeiro dia para que possamos bater no chão correndo. Mas se não o fizeres, está tudo bem. Então era exatamente isso que eu estava dizendo antes. Por favor, acompanhe seu tempo ou sua configuração de tudo. Vou pagar-te por esta vez no futuro, vamos usar coisas de esperança para rastrear o teu tempo. Então eu não vou cobrir coisas de esperança nesta aula porque é uma ferramenta que você não precisa. É apenas um bom ter essencialmente coisas de esperança. Deixe você camionar o tempo de seu assistente virtual. E a maneira como ele faz isso é quando você dá acesso à conta para seus assistentes virtuais, eles farão login para esperar coisas e assim que eles começarem a trabalhar nas tarefas do dia, eles clicarão em Gravar em coisas de esperança. Isso gravará todas as atividades que ocorrem em seu laptop. O que significa que se você quisesse, você poderia verificar as capturas de tela do seu laptop VAs. Então um pouco grande brava pergunte, e por essa razão, eu e meu assistente virtual não usamos mais isso. Como agora ou melhor, como meu sistema rastreia o tempo dela. Ela faz isso manualmente em uma planilha do Excel e, em seguida, ela me envia relatório não no final do mês. Então uso isso para pagá-la. Nós vamos cobrir isso mais tarde na aula, mas eu queria te avisar caso você estivesse pensando em usar uma ferramenta, eu espero. Coisas de esperança. Acho que são cerca de 10 libras por mês ou 15 libras por mês. E está tudo sentado. Acrescentar um decidir se os olhos ou usar um bom uso do tempo. Minha opinião é, Eu acho que é útil no início, dizem os primeiros meses de trabalho com um sistema virtual apenas para verificar que eles estão fazendo tudo o que eles dizem que estão fazendo depois disso. Depois de ter tido esse sabão de construção de confiança, eu sugeriria que o uso de um processo mais manual lança um documento do Excel. Ok, então este é o primeiro dia de e-mail, então, como eu disse, eu não vou levá-lo para este documento de orientação que está ligado, e este é mais um documento importante. Então este documento é para o seu sistema funcionar no primeiro dia, como sugere. E, claro, ambos os documentos serão vinculados nos recursos desta aula, como mencionei anteriormente neste vídeo. Ok, então pedir esculpir é acessar a senha para sua conta do Dropbox e instalar o Dropbox em seu laptop barra desktop. Então, algumas coisas para anotar sobre isso. Então, em termos de senha de acesso ao Dropbox, a única senha que compartilhei explicitamente com meu assistente virtual. Todas as minhas senhas de acesso acima e login são salvas no Last Pass, sobre o qual falarei muito em breve. E, em seguida, a segunda coisa, você não precisa necessariamente usar o Dropbox se você quiser, você poderia apenas obter com a conta gratuita do Google Drive que você esperançosamente terá configurado neste momento. E no momento dessa gravação, eu acredito que você tem 15 gigabytes de armazenamento gratuito, o que é muito, muito bom. Então, se você quiser usar o Google Drive em vez do Dropbox, por todos os meios, vá em frente. A única razão pela qual eu queria usar o Dropbox ou algumas razões. Uma dessas razões é que torna muito fácil sincronizar arquivos diretamente com a Nuvem por meio de seu laptop no Dropbox. Recurso que eles têm built-in, que eu acredito que o Google Drive não tem no momento desta gravação. E também gosto de ter meus arquivos pessoais no meu arquivo de podcasting separados em dois sistemas chamados separados. É um pouco Muji, digamos que não precisa necessariamente disso, mas esse foi o meu pensamento por trás do Dropbox. Ok, então passo para baixar última extensão chefe Chrome e nosso Scott para acesso para ser um membro de sua conta. Então, como Last Pass funciona é o seguinte. Essencialmente, como ele diz, seu assistente baixará a extensão do Chrome e, em seguida sempre que você tiver ou sempre que precisar da senha de uma determinada conta, seja uma conta de e-mail ou algo assim, os campos serão preenchidos automaticamente nos logins. Por exemplo, o endereço de e-mail e a senha serão preenchidos automaticamente, desde que tenham baixado a extensão do Chrome. Então realmente fantástico ferramenta custa cerca de 40 libras por ano, eu acredito, mas vale a pena o dinheiro só porque isso nos torna mais seguro, maneira segura de compartilhar suas senhas com seu assistente virtual. Certo, então passo número 3, confira o manual do assistente virtual, que fizemos em um dos vídeos anteriores. Um de seus trabalhos será atualizá-lo periodicamente e deve ajudá-lo com suas tarefas. Então algo a observar rapidamente sobre Humbug agora que está definido. Então, minha assistente basicamente tem autonomia nisso para que ela possa adicionar como você achar melhor. E a idéia disso é para mim por ter meu manual de acompanhantes com novas tarefas que eu poderia dar a ela e coisas assim. Significa que um par de benefícios. Não temos que fazer isso por um, o que é fantástico. Mas também significa que quando se trata de treinar um futuro assistentes virtuais, eles serão capazes de se referir a este Humbug. E por causa do assistente virtual foi adicionando a ele, espero que seja mais fácil para eles segui-lo porque ele não é baseado no que eu sei que é baseado em mais do que um sistema também tem trabalhado, se isso faz sentido. Então isso é algo a notar sobre Humbug. Mas você pode ver aqui é um documento que eu já criei neste ponto da classe e meu sistema aqui pode ter acesso a ele. Passo 4, instale um empoeirado e algumas das ferramentas. Estes são específicos para podcasts. Então bom ponto cabeça para pedir-lhe sistema virtual para instalar ferramentas que eles vão precisar ao trabalhar para você. Número 5, instale coisas de esperança e Haskell para acesso. Nós já falamos sobre coisas de esperança e por que isso pode ser útil. Passo 6, instalar folga e um escopo para acesso. Slack é uma mensagem muito popular para cima e eu usá-lo em vez de dizer, o que está acima ou mensageiro. vez, para mim, é apenas um caso de manter minha empresa viu tarefas na vida pessoal separada, razão subsidiária ou você folga, mas o que está acima ou mensageiro funcionaria igualmente bem aqui. E então, finalmente, eu acredito que este é o passo final, passo 7, abertura sobre ele para ver o painel de tarefas e ver qual será a sua tarefa para amanhã. Há também uma folha de tarefas semanais separada que ele informa suas tarefas semanais e data em que o trabalho é devido até meia-noite BST. Antes de levar vocês para as tarefas semanais, Google Sheets, vou levá-los para a seção “narizes” e “políticas”. E esses são marcadores que foram retirados do livro de regras que criamos em um dos vídeos anteriores. Então você pode ver aqui este documento, o robô está ligado a este documento também. E como eu disse, o Rossum se repete lá em baixo, mas é importante para você conhecer minhas expectativas para você. Então, no caso de eles não terem olhado o livro de regras em detalhes. Aqui, eles se lembram disso. E é sim, eu já falei sobre o último par de coisas a notar antes de eu levá-lo para que o Google Sheets é Yeah, Como ser pago. Então, novamente, eu vou estar cobrindo isso mais tarde nesta aula, meu sistema virtual. Eles só nos dão algumas anotações aqui. Então agora vou levá-los rapidamente para esta tarefa semanal, o Planilhas Google. E este é um documento realmente útil porque ele estabelece o cronograma para o meu sistema virtual avançar. Então aqui você pode ver que a cor e as cores amarelas, estas são essencialmente tarefas que precisam ser feitas para este dia, não necessariamente no estado porque algumas dessas tarefas podem ser feitas com antecedência porque os prazos, eles precisam ser feitos para este dia, se isso faz sentido. Então é muito simples. Só de segunda a domingo mudou desde então porque agora não tendemos a trabalhar nos fins de semana e nós dois realmente não nos referimos mais a esse documento. Mas no início e é útil ter algo como essa droga de linha. E essencialmente apenas estabelece algumas tarefas que eu quero meu sistema durante cada dia da semana. E eu recomendo que faça algo parecido. Agora você não pode usar um painel como Asana ou Trello ou monday.com e eles são úteis. Eu uso o sonoro. Bem, a única razão pela qual eu acho que para começar, você não precisa necessariamente usá-los. É só uma camada extra de trabalho. Mantenha-o muito simples. Tenha uma planilha de tarefas como esta que você pode obter seu VA para se referir. E, em seguida, se você quiser usar o sol para mais recursos, como ser capaz de simular tarefas como concluída. E também ser capaz de dar ou atribuir tarefas mais diretamente ao seu assistente virtual do que é útil para começar. Sim, se for só você e um assistente virtual, planilha de tarefas semanais como essa fará o trabalho. Novamente, como os outros dois documentos neste vídeo, esta planilha será vinculada nos recursos desta classe no caso de você querer conferir e fazer uma cópia. Apenas para mostrar rapidamente que, se você não tiver certeza de como fazer uma cópia no Google Drive, basta acessar Arquivo e, em seguida, fazer uma cópia e salvá-la no seu Google Drive. Espero que você tenha encontrado este vídeo útil. Vejo-te em mental. 8. Como compartilhar senhas: Ok, então, você pode ver aqui que estamos no backend da minha última conta puff.com. E eu vou mostrar a vocês algumas das características realmente importantes. Então aqui você pode ver que estes são alguns dos sites para os quais eu tenho minha senha salva. Os gostos de Asana, Amazon, freelancers, etc Eu não vou clicar sobre estes porque então você vai ver minhas senhas em termos de alguns desses principais recursos. Então o que podemos fazer é administrar a família. E isso permite que você dê acesso ao seu VA para usar essas senhas. Antes de fazermos isso, é importante realmente colocar algumas senhas nos cofres, nas contas do Last Pass. Como você faz isso? Bem, você baixa a extensão gratuita do Chrome, que passado passado lhe diz as etapas de como fazer isso. E então quando eu abrir a última extensão do Chrome passado, algo assim. Então temos volts que o levará a esta página. E então você tem várias coisas como um adicionar um item. Então outras senhas e coisas que eu costumo usar para senhas, mas você pode ver que você não pode proteger notas e endereços também. E depois que você tiver a extensão do Chrome instalada, sempre que você acessar um novo site, ela lhe dará a opção de salvar uma senha depois de digitá-la uma vez. E se você, em seguida, retornar esse mesmo site em uma data posterior e ele irá preencher automaticamente os detalhes de login e senha. Em outras palavras, isso significa que você nunca precisa compartilhar diretamente com seu VA, suas senhas. É claro que, depois que eles carregarem a extensão do Chrome, eles poderão usar suas senhas para acessar as várias contas que você deseja que elas acessem. Mas em termos de HTML2, diga-lhes, Ok, minha senha para este site é tão e então você nunca tem que fazer isso. É tudo feito de forma segura. Então, só para dar um exemplo, vou mostrar-lhe um exemplo de como isso pode funcionar então. Então eu vou levá-lo para 10, que é uma pequena ferramenta de e-mail marketing muito legal que eu usei e uso ocasionalmente. E eu tenho uma conta aqui, então eu vou apenas fazer login. E você pode ver que ele é preenchido automaticamente. Meus detalhes de login, então meu endereço de e-mail e, em seguida, as senhas com base em lutas. Já estive neste site antes e já salvei a senha. Quando você está salvando uma senha, há uma opção que aparecerá por aqui. Vamos saltar para a direita da sua tela depois de iniciar sessão pela primeira vez. E dá-lhe uma opção para guardar esta palavra-passe e nome de utilizador ou e-mail nos últimos volts de passagem, basta clicar em Guardar. E quando você baixar a extensão do Chrome e entrar em um site como este, novamente, nós já estivemos em antes, ele irá preenchê-lo automaticamente. E você pode ver aqui esta é a extensão do Chrome em uso. E você pode ver que o último passe é encontrado a senha de €1 e ele é automaticamente preenchido. Então, se eu clicar que ir, isso vai me levar para minhas 10 contas, que não precisamos ver agora. Então essa é a coisa principal que eu queria mostrar a vocês os fatos. Não é possível compartilhar suas senhas com outro membro da família. Você pode gerenciar a família aqui. É apenas uma questão de copiar tópicos de e-mail como um link de e-mail, e-mail, esse é o seu VA. E lá será capaz de clicar nesse link. Vai levá-lo para a última passagem. Crie uma conta como você fez no dia, não precisa pagar por ela. Então, uma vez que você pagou por seu acesso é para você em outra pessoa, em vários dispositivos, não apenas em seu desktop ou em seu telefone, etc Isso é praticamente tudo. 9. PROJETO DE AMOSTRA: Oi, então bem-vindo de volta. Então, neste vídeo, eu queria ver os projetos de amostra que eu dei aos candidatos quando eles se candidataram para o meu cargo. Agora, novamente, isso é algo chamado uma tarefa que você pode fazer em um estágio posterior. Mas eu queria incluí-lo agora porque nós meio que passamos por muita coisa. O sistema já está e eu pensei, quer saber? Basta passar por mais um vídeo em torno de sistemas para que você possa ter todas as coisas que você precisa no lugar antes de contratar alguém. Então, como ele funciona é o seguinte. Meus projetos de amostra, que vou passar muito em breve, tem quatro tarefas. E essas tarefas estão em torno de coisas que eu gostaria que meu sistema virtual fizesse por mim de qualquer maneira. Então, uma das tarefas, por exemplo, era criar um pequeno pedaço de áudio em torno de seu hobby favorito. Então este teste não é apenas a capacidade de editar áudio, é por isso que eu não gostaria de fazer de forma consistente, mas também testar suas habilidades em inglês. Eles podem falar fluentemente em Inglês por um minuto sobre algo que eles são apaixonados. Se sim, estes são dois grandes carrapatos. Então esse é o propósito dos projetos de amostra. E é uma maneira terrível de tentar reduzir aplicativos quando as pessoas começam a se candidatar para o seu papel. E também dá a você uma noção de quem é sério, é alguém disposto a passar pelo processo de fazer essas tarefas, mesmo que o papel não seja garantido para eles, eles não estão garantidos para obter o papel. Aquela foto colocou algum trabalho antes que eles tenham chance de ser entrevistados. Então é um cheque muito útil. Dito isto, não vou passar pelo meu projeto de amostra. E, claro, como todos os documentos anteriores nesta classe, isso será vinculado nos recursos desta classe. Ok, então, você pode ver mais uma vez, estamos no meu Google Drive. Então eu vou apenas abrir este projeto de amostra de VA. E este é o projeto de amostra exato que enviei para todos os candidatos quando eles se candidataram para o cargo. Então eu vou mostrar passo a passo o que eu incluí nisso e por quê. Importante, eu incluí esses passos também neste projeto. Certo, então aqui vamos nós. Estou muito animado para ver seus resultados em um pequeno projeto. Espero que não demore muito se você precisar de ajuda ao longo do caminho, por favor me avise. Mais uma vez, frases muito simples e curtas que esperamos que qualquer um possa entender, mesmo que o inglês não seja sua primeira língua. As instruções abaixo ajudarão a guiá-lo através das tarefas. A maioria das informações que cobrimos da internet. Então o primeiro passo era enviar-me um e-mail. É o meu endereço de e-mail. Este é um tipo de meu endereço de e-mail alternativo que já está marcado fora deles com a linha de assunto. Estou pronto para começar a trabalhar. E neste e-mail, eu queria que eles incluíssem uma captura de tela dos resultados do teste deste teste. E eu vou te mostrar esse teste agora mesmo. É essencialmente apenas para verificar a velocidade da internet. Então não é realmente tão importante porque na verdade o que eu desenhei importante um tiro com eles na entrevista, eu vou ser capaz de avaliar o quão bom suas mãos que é por causa de sua queda dentro e fora. Ou se o vídeo não estiver claro, provavelmente é um sinal. Não é assim tão bom. No entanto, é um bom proxy. Então ele diz a você as velocidades de upload e download. Velocidade de upload, você está meio que procurando por sua rainha cinco e 10 idealmente, e então baixar velocidades, geralmente um pouco mais alto. Então estamos procurando por uma propriedade algo acima de dez, pelo menos. E você pode ver aqui, bem, na verdade por que eu não acelerar era um tipo de açúcar neles, mas é sim, é um livro 10 muito confortavelmente, então o meu é muito bom em termos de velocidade de upload. Vamos ver como estamos aqui. Então, novamente, começar muito bem, provavelmente vai deixar nossos suspeitos. Muito em breve. Vamos começar a cair. Mas espero que ainda estivesse acima de cinco. Se não acontecer, então meus modelos de velocidade da luz incidente são ótimos, mas podemos ver isso constantemente acima de cinco. Então, tudo bem nessa frente para mim, pelo menos. E é isso que estamos procurando. Pois a velocidade aqui é tudo para o VA. É como dizer também querem que eles tirem uma captura de tela de quanto espaço livre ter no disco rígido. Estaremos compartilhando um Dropbox ou mais quartos gratuitos e mais gratuitos, melhor. Mas se você não tem muito bem como existem soluções alternativas, sim. Isso não é muito importante para mim pessoalmente por querer incluí-lo de qualquer maneira porque, você sabe, velocidade do disco rígido, se nosso objetivo muito espaço em disco ele pode realmente resolver muito, salta para baixo todo o trabalho para vozes para baixo computadores, o que quer que seja . Então eu estava tendo um monte de espaço livre em disco é importante sobre como um tipo de toque em um monte de trabalho e eu vou fazer meus VAs no Dropbox. Então, se ela não tem muita velocidade em disco, espaço , em vez disso, não é um grande problema, mas mesmo assim, é bom incluir isso no e-mail também. Então esta é uma espécie de segunda tarefa. Essa é a segunda tarefa principal, na verdade. E como eu meio que deixar claro, uma de suas principais tarefas ao trabalhar comigo será produzir episódios de podcasts. Então, aqui está a tarefa. Baixe o Audacity. Então este é o software que eu uso e edito áudio e meu VA usa agora para editar áudio. E a coisa boa sobre esta tarefa é na verdade, configurar algumas das ferramentas que eles precisam de dinheiro extra. Não está funcionando para mim. Então, baixando ou Udacity, eu realmente não tenho que fazer isso quando eles estão trabalhando para mim. Então economiza um pouco de tempo, dinheiro, o que vale a pena ter em mente. E eu quero que eles simplesmente se gravem falando sobre um de seus passatempos favoritos por minutos, usando seu laptop Mike. Então, em outras palavras, eles não precisam comprar nenhum equipamento chique. Você sabe, não preciso de nenhum microfone chique. Basta ter que gravar-se falando em um microfone. A razão pela qual eu queria que eles fizessem isso tanto quanto um tipo de teste como eles podem, quão bem eles produziram episódios de podcast é para ver como eles se deparam com falar inglês. Eles podem falar com ela fluentemente por minutos sobre algo que eles são realmente apaixonados. A coluna. É um grande sinal. Assine que eles podem falar inglês. Bem, eles são fortes com isso, que pode apenas levantar uma bandeira para mim que talvez os ingleses não sejam bem o que eu estou procurando. Então eles podem então baixar um caminhão de pré-visualização livre deste site aqui, Audio Jungle. Este é um site que eu uso o tempo todo para sons PPACA para que eles possam escolher caminhão de música preferido. E sim, faz sentido quando você tem o site, eu não vou te mostrar porque não são balas particularmente relevantes. Isso é o que inclui também. Então use 10 segundos desta música de pré-visualização como uma introdução. E depois metade do clipe de um minuto no meio. Misture os dois caminhões juntos no que Udacity bastante simples. Use dez segundos diferentes desta música como um altro. Então eu estou meio que fazendo com que eles digam, ok, eles podem produzir um episódio? Porque isso é essencialmente tudo produzindo um absoluto é, está apontando sobre diferentes caminhões, colocando-os juntos para garantir que eles meio som certo nos níveis de direitos. E, em seguida, anexar as edições finais de um arquivo WAF para o e-mail. Bastante direto. A tarefa número três era dois, um link para o meu site. E por favor, envie de volta o seguinte no e-mail. Um online. Então você acha que seria uma boa adição às minhas ferramentas on-line para página de empreendedores. Certo, Tubman, antes da tarefa final, coloque o link para seu perfil de trabalho online no e-mail. Muito simples. Então, espero que, se eles seguem essas tarefas são apenas recebidos um e-mail de cada candidato com a tarefa número 1, que é as capturas de tela dos vários testes. Essa segunda tarefa, que é produzir um podcast episódios baseado em um de seus hobbies favoritos. Esse número três era dar respostas a essa pergunta sobre qual pedágio você puxaria o meu site e então não as tarefas antes. Muito simples. Acabou de incluir um link para um perfil de empregos online. E aqui vamos nós. Então, novamente, estamos apenas deixando claro por que isso deve funcionar para mim. Oportunidades para bônus e corridas também. E eu lhes dou um prazo muito específico. Então este prazo foi uma semana depois que o trabalho foi inicialmente publicado. Então eu vou postar o trabalho no dia 14 de abril e, em seguida, uma semana depois, 21 de abril é quando eu esperaria receber uma amostra de projetos. Se eu não conseguir um projeto de amostra antes, então eu deixo claro que eu vou entrevistá-los. E a maioria das pessoas fez isso de forma justa sem problemas. Então há algo que precisa ser esclarecido, por favor me avise. É meu trabalho oferecer esperança que eu possa. 10. Postar um trabalho em onlinejobs.ph: Oi, então bem-vindo de volta. Então agora estamos entrando no final da aula porque neste vídeo em particular, vamos passar pelo processo de postar seu trabalho em pH de parada de trabalho on-line. Este é um quadro de emprego que é usado principalmente no Sudeste Asiático. Países como Vietnã, Filipinas e Malásia. E há um portal de emprego que usei por várias razões que falarei neste vídeo em particular. Agora, vale a pena enfatizar. Há, é claro, muitos conselhos de emprego lá fora. Um popular, muitas, muitas pessoas, como Fiverr, Freelancer.com, upwork. Estes são todos realmente bons conselhos de emprego também. Então, se você tem uma preferência por qualquer um desses, então, por todos os meios, vá em frente. E eu acho que na verdade um monte de princípios e os truques e táticas que eu uso neste vídeo particular ao falar através do processo de postagem, trabalho será aplicável a essas outras plataformas, bem como. No entanto, empregos on-line é minha preferência pessoal e este é o que eu usei e tenho experiência com. Por isso, é por isso que vou falar sobre isso neste vídeo em particular. Então, sem mais delongas, agora vou entrar no meu painel de empregos on-line para mostrar a vocês como criar um conselho e, em seguida, o processo real de postar um emprego. Lojas online. Espero que ache útil. Então estamos agora no trabalho on-line parar ph. E eu queria mostrar-lhe rapidamente o preço desta plataforma porque de repente não é livre para usar ou bem, há uma versão gratuita, mas não é o que eu recomendaria. A coisa a notar com isso é que mesmo que seja o dinheiro adiantado, você pode cancelar isso depois de um mês. Você não precisa mais do que isso, então você vai pagar. A recomendação que eu faria é esta versão pro é plano Pro pagando US $69 por apenas um mês. Isso permite que você poste seu emprego, então se comunique com os trabalhadores, contratar o trabalhador lá e, em seguida, não ter que passar por trabalhos on-line. Você não pode fazer os livros de versão gratuita. Eu não recomendaria porque você não pode se comunicar com os trabalhadores. Então você não pode realmente avaliar se eles vão ser qualquer coisa indo para a entrevista. E então você realmente tem que usar empregos on-line em seu processo para contratar alguém, contatá-lo diretamente e dizer, posso contratá-lo ou posso trabalhar com você? Meio que passar por um intermediário o que torna um pouco mais demorado e pode levar muito mais tempo para passar por esse processo. Então essa é a versão que eu recomendaria a versão pro, $69 cancelar depois de um mês. E depois de criar uma conta, que é fácil de fazer, basta ver os detalhes do ponto de vista. Você será então levado para a sua página e será algo parecido com isso. Então esta é minha conta como está, você pode ver aqui este foi o trabalho que eu postei para o meu VA em abril na verdade, então 23 o quarto ou um auto-hospedado o trabalho provavelmente, sim, 19 para o antepé recebeu minhas primeiras mensagens. E você pode vê-los muitas vezes. Então esta é apenas uma página. Havia outra página de mestres também. Então, muitas pessoas se candidataram a este emprego. Isso eu realmente excluí se você está aqui também porque eles não atenderam a certos critérios, que eu vou explorar neste vídeo. Eu só queria te mostrar que isso é back-end. Claro que no momento, eu não tenho contas pagas. Esta é apenas a versão gratuita. Então você pode ver, na verdade, já tem Campbell, me disseram o nome da pessoa. Então é isso que eu quero dizer com a frente. Você não pode se comunicar com essas pessoas. Não podemos enviá-los. É só porque eu tinha o plano Pro e depois mudei para esconder o meu VA na palma da mão livre. Não consigo ver e comunicar com estas pessoas. Espero que isso faça sentido. Então, não muito mais. Posso mostrar-te nisto. Uma coisa que eu quero mostrar a vocês é minha descrição de trabalho que eu postei em maio de 2020 porque este será o tipo de ponto crucial do que este vídeo é tudo sobre. Então esta é a descrição do trabalho que eu postei na época. Você pode ver meu título aqui, editor de áudio a tempo parcial com excelente Inglês. Muito claro sobre o que estou procurando. Então, se você está procurando alguém para ajudá-lo, talvez mídia social, você poderia colocar gerente de mídia social em tempo parcial com excelente Inglês ou gerente de mídia social em tempo integral, excelente Inglês, o que você quer que eles estejam fazendo para você em a categoria real. Mas aqui ele dá-lhe a opção de escolher, você quer a tempo parcial, alguém em uma base de tempo integral, etc Você pode dizer-lhes como você vai pagar por mês. Então o salário sobre essas coisas aqui, então você pode ver que o emprego foi realmente publicado 17 de abril de 2020. E a prova de identificação, esta é a opção padrão que eu mantive. E isso significa que o trabalho está se candidatando para o seu papel tem que atender a determinados critérios. Então eles têm que ter verificado seu perfil ou enviar detalhes do hospital e coisas assim. Então significa que não. Você não vai ter uma pessoa aleatória que acaba por ser pequena. Você não quer contratar essencialmente. Então é o pH dos trabalhos on-line que, que verificam para você. De qualquer forma. Então, movendo-se para a visão geral do trabalho, estes são os pedaços importantes. Então eu vou tipo de ler isto e escolher as principais coisas que eu acho que você gostaria de considerar ao hospedar a descrição do seu trabalho. A primeira coisa a saber é o inglês e a escrita que estou usando é muito simples. Então eu tento não usar palavras extravagantes. Mantenha frases muito curtas. Mesmo uma pequena coisa como eu estou procurando por um tempo parcial em vez de eu estou realmente encurtando eu estou tentando e mantê-lo forma longa, que torna mais fácil para você entender que se o Inglês não é a sua primeira língua. Então eu estou procurando por um editor de áudio em part-time. Vai parar. Fazendo uma variedade de tarefas, quase todas as quais explicarei como fazer passo a passo. E isso é exatamente o que eu fiz até a descrição do trabalho, o manual do VA, que meio que passa passo a passo. Ok. É assim que se faz esta tarefa. É assim que se faz esta tarefa, et cetera, et cetera. E, claro, como eu toquei naquele vídeo, você pode, se você quiser mostrar isso em forma de vídeo, gravar muitos vídeos do YouTube, capturas de tela de como fazer uma tarefa. Bot funciona tão bem quanto. Prefiro escrevê-lo na forma escrita, é por isso que detalhado e documentado superam. Escolha o que funciona para você. Próximo parágrafo. Portanto, excelente escrita e verbal incluem habilidades de comunicação em inglês são essenciais, e a experiência de edição de áudio não é necessária, mas é uma vantagem. Não sei porque é que os espaços em branco ajudam com estas palavras em particular. Sim, não sei, mas é só isso que diz. Portanto, excelentes habilidades de comunicação verbal em inglês são essenciais. experiência de edição de áudio não é necessária para participantes. Então, essencialmente dizendo, eu quero que você seja capaz de falar Inglês apenas para ser aprendiz. Mas você não precisa ter experiência de edição de áudio. E isso pode ser o mesmo para você. Você pode estar procurando alguém que você possa treinar. Você pode estar procurando alguém que já tem experiência e, na verdade você só precisa empurrá-lo para as tarefas que você quer fazer. Realmente, depende do que você está procurando. Então isso é apenas outra coisa a ter em mente. Ei, isto está para ser decidido. Isso dependerá do seu nível de habilidade e sobre as pessoas se candidatarem ao trabalho. Então, sim, mesmo que eu tenha colocado esse tipo de salário de referência lá, isso é apenas esta frase aqui é apenas deixar claro que isso é negociável. Poderia ser mais, poderia ser menos, depende da sua experiência. Então eu e meu VA inicialmente, definimos como quando eu contratei ela o salário que decidimos sobre qual ele estava feliz onde era $3 por hora. Desde então aumentei o início com bônus. Então agora são 3,13 dólares. Nossos suspeitos vêm em 2021. Isso vai aumentar novamente porque ela está fazendo um excelente trabalho e eu realmente não posso enfatizar o quão grato eu sou por ela e ela fez isso para tipo de mostrar que gratidão é algo que eu tipo de olhar para cima de novo, então tipo de dar uma idéia de quais serão as tarefas. Então você editará áudio para episódios de podcasts, produzirá episódios de podcasts agendando episódios de podcasts, criando fotos e motivos de áudio para mídias sociais, para coisas. Meu veterano agora tem um monte de coisas como ela envia e-mails, ela fala com os convidados, ela faz um monte de outras tarefas também. Vamos começar com. Estas são as tarefas iniciais que o slide deu a ela. Isto irá, naturalmente, variar de você pode ter um completamente tão diferentes tarefas que você quer que você está aqui para fazer. E isso é bom. Acho que eu gostaria de enfatizar para manter as frases muito simples, muito curtas. Torná-lo muito claro marcadores e como você estruturar a descrição do trabalho, torná-lo fácil de ler. Isso é algo que vale a pena ter em mente. Já passamos por esta seção. Eu acho que isso é realmente importante, as vantagens. Por que alguém ou lava algum trabalho para você? Esta é uma relação de dois sentidos, certo? Em. Claro, você está dando a alguém uma excelente oportunidade, mas eles poderiam se candidatar a outros empregos. Eles estão nesta plataforma ou mais? Sobre trabalhos não nesta plataforma. Por que eles deveriam vir trabalhar para você? Então você tem que torná-lo realmente atraente. Então, para mim, os fatos que podem ser um podem funcionar sempre que quiserem. Eles não precisam acordar em um determinado momento. Só temos uma reunião uma vez por semana. Não é bem claro. Férias flexíveis. Então o VA precisa de um tempo livre. Eles podem me avisar e podemos organizar que tudo bem. E aqui as opções são aprender novas habilidades, obter bônus. Por isso, se fizeres um bom trabalho, dou-te um aumento e um bónus. E isso é exatamente o que eu fiz sobre isso, tem funcionado muito bem. Ela está muito feliz. Estou muito feliz. Então, sim, torná-lo muito óbvio por que alguém deveria trabalhar para você? É uma relação de dois sentidos. Eles poderiam trabalhar para qualquer um. Então por que eles devem confundir especificamente sobre a minha seção. Então eu sou um podcast host de uma toxina alcançada e podcasts e 11 palavras, somos assistentes virtuais antes da minha saúde mental. Então aqui em três empresas diferentes, que eu listo aqui e vem trabalhando com virtual há quatro anos. Todos os vídeos dele felizes em trabalhar com ele. Então isso é como a verificação de credibilidade, se quiser. O que você tem? O que? Bem, por um lado, por que você está procurando por um VA? Mas também deixando bem claro, pelo menos eu tenho isso. Agora, é claro, alguma credibilidade como tribunais muitas vezes avaliado podcasts. Já trabalhei com um mentor que já trabalhou com a AIDS antes. Então eu sei como esse processo funciona. Deixando bem claro que eu sou um profissional, o íon, alguém que vai levar o papel muito a sério no trabalho nesta relação de trabalho muito a sério. O facto de o meu mentor ter trabalhado com o VA há quatro anos ou vários VAs para sempre durante anos. E todos foram muito felizes. Apenas dá uma influência da pessoa ou das pessoas que se candidatam a esse papel. Isso está tudo bem. Scott sabe o que está fazendo. Ele tem um pouco de pele no jogo, por assim dizer. Então eu acho que isso é muito importante. Claro, você pode não ter nenhuma experiência e isso é bom também. Sabe, deixo claro que nunca trabalhei com uma assistente virtual antes. No entanto, tente dizer que você está aprendendo a trabalhar com as pessoas. Você sabe, talvez você tenha feito um curso sobre como gerenciar um pouco mais na Udemy ou no LinkedIn. Ou você assistiu a vídeos do YouTube sobre como outras pessoas têm trabalhos de VAs ou os fatos que você fez neste curso sobre como criar um VA ou dar sinais de que você sabe o que está fazendo. E, sabe, quando alguém vem trabalhar para você. Não vai ser uma experiência estressante. Eles vão ser pagos a tempo. Eles vão cair neste papel porque todas essas vantagens ou ansiosos para torná-lo o mais publicitário possível. Passando para a situação da seção de trabalho. E eu disse que todas as seções são realmente importantes. Quero reiterar isto para esta secção em particular, porque penso que esta é a secção mais importante da descrição do trabalho. Então, para se candidatar a este emprego, aqui estão os passos. Altere as linhas de assunto que eu quero trabalhar para você, hospede antigo e insira o nome do meu podcast, que pode ser encontrado no meu site, que eu listo, e então isso é bloqueado lá fora. Por que eu faço isso? Esta é uma verificação muito rápida para tipo de passar por tantos desses aplicativos quanto possível. Porque se eu voltar para esta página, você pode ver que há muitos deles. As que eu poderia descontar imediatamente, que você não pode ver aqui, são aquelas pessoas que não mudaram a linha de assunto aqui. Então as pessoas que não tinham porto, eu quero trabalhar, você anfitrião empresários podem festa, Eu poderia imediatamente desconto porque eles claramente não leram as instruções cuidadosamente e não apenas mostra que avançar, se Eles não estão prestando atenção aos detalhes desta descrição do trabalho, provavelmente não o candidato certo para mim. Então esse é um cheque muito rápido para mim pessoalmente, para esta descrição do trabalho, me deu a oportunidade de descobrir mais da metade dos candidatos de uma só vez. Isso é enorme e economiza muito tempo. Então eu diria, se houver, se você conseguir apenas uma coisa desse vídeo em particular fazendo isso. É assim que esta linha de assunto ou algum tipo de verificação onde as pessoas têm que mostrar que eles leram a descrição do trabalho cuidadosamente. O segundo passo é qual é o nome da minha cidade natal? Eu listo isso no meu site muito claramente. Acho que está na página inicial, mesmo assim as pessoas sabem qual é o meu site porque ele está incluído que foi apagado, mas eles podem ir para o meu site e você sabe o que, eu vou te mostrar realmente o que. Então meu site ficou preso, o outro código UK. E você deve encontrar isso na página inicial. Se descermos. Pode ter mudado desde então. Agora nascemos e crescemos em Horrigan de Yorkshire. Então lá vai você. As pessoas podem descobrir facilmente onde nasci. Então não há desculpa para as pessoas falharem. Isso é certo. É o segundo. Passo número 3, no topo da sua mensagem, certo? Duas a três frases sobre por que acender esta posição e por que você é um bom ajuste para não escrever mais do que isso ou então seu aplicativo será excluído. Sei que parece brutal, mas de novo, esta é uma nova maneira de descontar as pessoas que não seguiram suas instruções com cuidado. Tudo o que procuro aqui são duas a três frases. Eu não quero dois ou três parágrafos que eu quero que você leia páginas, um par muito curto de frases. Por que gostaria de trabalhar para mim? E para ser honesto, eu realmente não me importava com o que as pessoas escreviam aqui. Pode ser que eles só queiram aprender mais sobre áudio. Eles poderiam ser. Querem trabalhar com alguém que está no Reino Unido. Eu não me importo. Eu realmente não me importava o que, o que eles realmente escreveram a resposta. O importante aqui para mim era que eu queria que eles escrevessem uma resposta de duas a três frases. Isso foi mais do que isso. Então essa foi a razão para o passo três. etapa quatro inclui uma amostra de áudio que você já editou. Então, mesmo que eu tenha dito no início desta descrição, você sabe, você não precisa ter experiência. experiência de áudio não é necessária perda de participação. Isso é meio que dar ao VA todo o candidato a oportunidade de mostrar. Ok, por que eu deveria escolhê-los? É um convite se você gostaria de me mostrar o seu melhor trabalho, na verdade, sim, recebi em muitas amostras fantásticas de pessoas. Tanto Lee disse que não produziram nada também. E há um ponto na resposta, e é isso que está bem. Mais uma vez, era uma espécie de outra maneira. Dificilmente ler as instruções com cuidado. E se eles têm alguma experiência, seria ótimo ver isso. Se não tiverem. Assim seja, não é tão ruim porque como vamos entrar em um vídeo futuro neste módulo, há um projeto de amostra que eu dou a todos os candidatos para completar antes da entrevista. Então, se eles podem, então, tipo de mostrar sua experiência de edição de áudio. Então, se eles não têm nenhuma experiência até agora, tudo bem. Não é particularmente difícil aprender a editar áudio. Para que pudessem aprender isso muito facilmente para o projeto. De qualquer forma, estou me adiantando. Então, o último par de parágrafos aqui, certifique-se de seguir todas as etapas acima. Esta é uma grande oportunidade com a capacidade de obter bônus e aumentos. Então ganhando, olhe para os candidatos que realmente querem o emprego. Se eu decidir entrevistá-lo, haverá uma pequena chamada Zoom entre nós em vídeo será necessária. Então este parágrafo aqui é apenas um pouco surpreendente por que eles devem trabalhar para mim, o que eles podem esperar nos próximos passos. Uma vez que tenham enviado esta candidatura. Mostrado por que eles querem trabalhar para mim, haverá uma próxima entrevista e todos eles têm que ter alguma conexão de vídeo. Eu não como você mencionou, há um separado entre isso onde eles têm que enviar projetos de amostra. Então você pode querer incluir isso também. Eles têm algum descuido da minha parte. Ambos o mínimo apenas dizendo Ok, o que eles podem esperar no próximo processo. E então, finalmente, não escreva mais do que eu pedi a você ou a ambos. Então, se eles ainda não têm essa mensagem no Medicare explícita aqui, eu não quero que você escreva mais do que eu descrevi para se candidatar à seção de emprego. Certo, mais do que o que foi solicitado acima, eu vou ignorar sua variável postos de trabalho, então, mas, em última análise, você vai ser bombardeado com muitas aplicações se você seguir os passos. Então você quer tornar mais fácil para si mesmo tipo de larguras todos esses candidatos para baixo porque se você tem 30 a 40 e todos eles parecem muito decentes, esse músculo um monte de entrevistas que você tem que fazer. Enquanto que se você pode eliminar mais da metade deles e você não tem que entrevistar tantas pessoas economiza mais tempo. E você pode chegar a essa decisão de quem contratar muito mais rapidamente. Obrigado, Scott Stockdale. E então essas coisas finais que são tipo de rótulos que você pode incluir. Então eu quero que essas pessoas tenham algum tipo de escritório e administrador, idealmente ser um assistente virtual ou assistentes de administração. E poder escrever em inglês também. E essa é a descrição do trabalho. Então também, se você quiser copiar isso, eu incluirei isso em. Eu vou fornecer um link para a descrição na seção deste vídeo, bem como para que você possa meio que vê-lo e talvez copiar partes dele irá copiar tudo isso. Eu não me importo. Se você está procurando alguém para contratar no áudio, bem, então faz sentido para apenas copiar isso, se você gosta, tipo de uso e adota isso é como você vê, ajuste e eu espero particularmente não aplicar para a seção dos EUA, aplicar para a seção de trabalho que você espera encontrar são particularmente úteis porque essas quatro dicas tornarão seu trabalho muito mais fácil quando se trata de contratar alguém. 11. Candidatos para mensagens com o projeto de amostra: Ok, então de volta no meu Google Drive, então eu só vou mostrar a vocês como essa mensagem seria. Então esta mensagem permitirá que um candidato 2 complete os projetos de amostra e escolha um horário para a entrevista, sobre o qual eu vou falar mais no próximo vídeo. Mas antes de passar por isso, eu só queria mostrar como isso se parece no treino. Então, se eu for a alguns trabalhos online, quadro de mensagens aqui, então este é o meu portal. E veja aqui estas são todas as pessoas que se candidatam ao papel. Vou clicar neste de cima aqui. Então mostre-nos como isso seria. Então, certo, arremesso da cena. Este candidato em particular se candidatou para o cargo. Isto é o que eles enviaram para mim e depois mensagem para mim. Então, oi Scott. Algumas linhas sobre por que eles querem trabalhar para mim, como eles são podcasts no combustível para obter detalhes lá. Então, sim. Ok. Eles cumpriram todos os critérios, eles completam essas tarefas. Você mudar a linha de assunto 2, Eu quero trabalhar com você empresários anfitrião podem festa ou notas. Então eu quero enviar-lhe a seguinte mensagem. Então eu comprei altos candidatos, qualquer que seja o nome deles, você parece ser perfeito para o meu trabalho e eu gosto de entrevistá-lo. Se sim, você poderia por favor ir aqui e escolher a hora para uma entrevista? Então este é um documento separado do Google. Vou mostrar-lhe muito rapidamente. Novamente, a criação do Documentos Google. E aqui, no dia das entrevistas para o dia 23, eu queria que as pessoas colocassem em seu nome que os trabalhos on-line por arquivo ligam e-mail para dizer se eles concluíram os projetos de amostra ou não e escolheram um horário apropriado. Então deixe claro que todos os horários estão em Greenwich Mean Time, que é meu fuso horário a pé para a entrevista na quinta-feira. Então, bastante auto-explicativo, certo? Então escolha uma hora. A outra coisa é apenas mais informações sobre como eu queria que eles escolhessem uma hora. Uma das vezes funciona para eles e eles podem me dizer que podemos resolver outra coisa. Maldito, maldito blá. Antes de entrevistá-lo, eu gostaria que você criasse uma amostra completa de atribuições, que você pode encontrar aqui. Então este é o documento que criamos no último vídeo. Então, só para lembrá-los de como isso parecia, foram estas quatro tarefas aqui. Um sobre a criação de um projeto e audácia ou é apropriado para si mesmo de um presas ele incluindo screenshots. Então essencialmente levá-los a completar o projeto de amostra antes de sua entrevista. Eles vão, é claro, slot de livro e entrevista também. Então eu não tenho que me preocupar com isso eles mesmos podem fazer isso. E só para terminar esta mensagem de e-mail, desculpe. Então isso não é um e-mail. Esta é a mensagem que eu enviaria em seu portal de empregos. Esta tarefa é feita à meia-noite, G e T, na noite anterior à entrevista. Então, dei-lhes uma semana para completar isto. Se você não estiver, se eu não receber esses exemplos de tarefas, eu não terei o suficiente para você. Você em Zoom, você não vai candidato sério para esta posição. Obrigado, Scott. Então essa é a mensagem que enviei a eles. Muitas das pessoas, em seguida, algumas delas realmente não voltaram para os EUA absolutamente bem. Tornou meu trabalho muito mais fácil não entrevistar tantas pessoas. Esses são então criados o projeto de amostra escolhido um tempo de entrevista. Estas foram pessoas que eu poderia então ir para entrevistar, que é uma das partes mais excitantes deste processo, que vamos cobrir muito em breve. Barcos, esse é o fim deste vídeo. No próximo vídeo, vamos mostrar os passos antes de você entrar na entrevista, o que é realmente emocionante. A outra coisa que eu queria dizer é se você quiser ter acesso a esta mesma mensagem de e-mail, em vez de haver um link para ela, como sempre, nas notas de descrição. Espero que você tenha encontrado este vídeo útil. Eu verei todos vocês. 12. Analisar Assistentes virtuais: Oi, então bem-vindo, Buck. Então parabéns por ter chegado tão longe na aula, porque já fizemos grandes progressos. Então, apenas para recapitular o cluster agora, criamos os sistemas que você precisa para que quando você contratar seu assistente virtual, seja tudo muito tipo de navegação. Também criamos o projeto de amostra para que quando se trata de pessoas que se candidatam à sua função, ele possa fornecer a eles um projeto de amostra e eles possam concluir em seu próprio tempo. E agora estamos chegando ao estágio onde as pessoas estão completando os projetos de amostra. Está começando a olhar através deles e na verdade você identificou algumas pessoas que você quer entrevistar. Quais são os próximos passos? Bem, neste vídeo em particular, vamos cobrir exatamente isso. Vamos também pensar que você pode esperar em uma entrevista, como realmente conduzir uma entrevista e algumas partes e também. Então vamos começar com uma planilha de entrevista só para verificar a recarga, cautelosa no horário. E então eu também vou mostrar algumas das perguntas que você pode querer fazer ao contratar um assistente virtual e interferir seus assistentes virtuais para realmente mostrar uma amostra de como uma entrevista pode ser. Agora, de repente eu realmente gravei minhas entrevistas, mas felizmente um de meus mentores atravessou Mozi Yani. Ele fez, e ele postou no YouTube. Então eu peguei um clipe de quando ele entrevistou um de seus assistentes virtuais que agora está trabalhando para ele. Só para mostrar como esse processo pode ser formal. Só para enfatizar esse ponto novamente, como já enfatizei nesta aula, mesmo que possa parecer intimidante, o processo de contratação de um assistente virtual realmente não precisa ser. Pode ser muito informal, e na verdade é aberto a qualquer um. Agora que você tem as habilidades desta classe, U2 será capaz de ir em frente e seu primeiro assistente virtual. Então, vamos entrar nas planilhas antes de mostrar algumas das perguntas que você pode querer fazer, e então uma amostra de como uma entrevista pode ser. Ok, então, esta é a agenda da entrevista que você vai ver no vídeo anterior. Então, digamos que os seguintes candidatos de todos completaram os projetos de amostra. E você pode ver que eles cutucaram o tempo. Então Hiroko, Patrick Panther, diferente, Rigo Cooper, Stuart dizer é Pablo Hernandez e Calvin Phillips. Aliás, essas pessoas são reais. Acontece que eles brincaram que meu time de futebol local não tenha sido um apoiante orgulhoso por muitos anos. Sim, então estes estão realmente fazendo um resultado. Pessoas que agora gostam de trabalhar para mim de qualquer maneira. Temos trabalhos online que dizem que este é o seu ponto de vista. Estes são links para os perfis do trabalho de Belmont que você tocou nos e-mails deles. As seguintes pessoas concluíram o projeto. Então Patrick Rodrigo, os comissários e Calvin, Pablo, a amostragem não completou o projeto de amostra a tempo. Então, como deixamos claro no último vídeo, se eles não completarem a tempo, eles não vão entrar. Então, onde vamos ter aqui cinco pessoas alinhadas para a entrevista? E é assim que pode parecer para você. Você pode ter algumas lacunas, o que é absolutamente bom. Moderno de volta ao Buck. Você pode ter um monte de entrevistas. Amoníaco. Tudo depende de quantas pessoas se candidatam ao papel e, em última análise, quantas pessoas concluem projetos de amostra. Mas de qualquer forma, agora temos o nosso pessoal e é aqui que a diversão começa porque agora podemos entrevistá-los. Por isso, organizámos um encontro no Zoom e enviar-lhes um link antecipadamente através dos portais de trabalho online, enviar-lhes-á um e-mail ou uma mensagem, desculpe, com links para o online, para a reunião Zoom. E estas são algumas das perguntas que eu acho que você pode querer fazer a eles. Então, aqui vamos nós. Se eu apenas rolar até aqui, estas são as perguntas que eu fiz aos meus VAs quando minha confiança eu entrevistei para um papel do meu VA em Eu vou falar com vocês sobre cada pergunta e por que eu perguntei isso. Então, primeira pergunta, fale-me sobre o seu último trabalho. O que você fez? Então isso é só para ver se eles têm alguma experiência relevante, realmente insistir para ver se eles gostaram de seu último trabalho. Eu acho que é importante descobrir com sorte que todos esses candidatos que você entrevista, eu realmente tenho boas palavras. Torne-se um funcionário anterior. Porque se os empregadores preferem porque se não o fizerem, o que é uma bandeira vermelha, porque como a bandeira vermelha, se essa parte mover os empregadores anteriores, não é um grande sinal. Então, estamos esperando aqui para Joseph, eu sou um tipo de palavras amigáveis. Talvez o papel que eles tiveram até agora na empresa, mas então eles decidiram que querem mudar sua cena ou algo assim. É o que procurarei. Pergunta 2, uma vez que você exclui o emprego perdido, isso é meio que segue a última pergunta. Por que você foi embora? Foi porque você não estava sendo desafiado o suficiente com ele porque você sentiu que você tem tão longe quanto seus códigos com ele porque você tem uma mudança nas circunstâncias. Novamente, desde que a resposta seja uma espécie de exemplo, ok, justo. Essa é uma razão para deixar o trabalho. Sem problemas, mas só te dá um pouco mais de fundo. Pergunta 3. Se conseguisses este emprego, quantas horas queres trabalhar? Então, para mim, pessoalmente, eu estava procurando alguém em uma base de part-time entre resolver 8 a 15 horas por semana. Se eles atendessem às nossas notas de critérios, eles estavam procurando por mais horas e não necessariamente uma coisa ruim também porque havia tarefas que eu poderia levar adiante para eles. Se eles só pudessem fazer três a quatro horas por semana para mim, eu não iria trabalhar. Então isso só me dá uma indicação de se essas pessoas podem ser capazes de encaixar uma pergunta para o que você está olhando para obter deste trabalho do que um salário, obviamente. Então isso é tipo de apenas para avaliar a motivação para meu caso para o VA quer aprender novas habilidades em torno de podcasting. Tão fantástico porque este papel pode ser para eles. Se, no entanto, eles estão apenas olhando para obter um salário, pode realmente Eles apenas aplicá-lo porque eles viram e eu pensei, você sabe, eu quero meu dinheiro, ele parece realmente bom. Não é motivação suficiente para mim que pode ser uma bandeira vermelha. Mas caso contrário, você sabe, olhando aqui para uma ampla motivação ainda têm um interesse em sua indústria. Se você está procurando alguém para trabalhar ou mídia social para que como mídia social, postando no Instagram, LinkedIn, etc Apenas meio que medir as motivações. Muito importante. Pergunta número cinco, a estrada, um computador e ligação à Internet, realmente essencial para mim, este e nada para todos os VAs. Se eles não têm seus próprios computadores e FM tem conexão com a Internet, é que vai ser difícil trabalhar com eles a longo prazo. Sabe, reconhecidamente, pode haver soluções a curto prazo. Talvez pudessem ir a cibercafés e trabalhar assim. Mas se eles não têm cópias incidentes abertas 24, 7 geralmente, então isso pode ser um problema. - Sim. Eu acho que é justo dizer que se eles não têm sua própria concorrência, conexão com a Internet pode ser, pode ser complicado. Pergunta número 6, você tem um smartphone? Para mim? Isso é realmente muito importante porque embora eu realmente não contate meu VA através de telefone pequeno, você sabe, que lote de e-mail, o tempo que você pode fazer obviamente no computador. Há certo mais rápido. Perguntei ao meu VHDL onde ela é obrigada a ir em um telefone. Então você pode tipo de medir que a pergunta para si mesmo é importante para você. Se sim, provavelmente vale a pena perguntar. Pergunta número 7, quão rápido é a sua conexão com a internet? Nós já meio que cobrimos isso nos projetos de amostra quando a captura de tela do teste completo poderia ver que as velocidades de download e upload. Mas você pode apenas querer verificar isso para ver novamente, se, se está procurando bens. E, claro, na verdade, quando você está tendo essa entrevista com o VA, importante medir o quão boa sua Internet é, por quão bem a conexão em quão boa a conexão é, o vídeo é lento? É bastante bom você pode ouvi-los todos? São todos sinais. Se o seu sinal, se a velocidade é boa, pergunta opera. Quando você seria capaz de começar se você tem o emprego? Então, para mim, pessoalmente, eu estava procurando alguém o mais rápido possível. Mas, pessoalmente, você pode querer mais dois de luto, ou por muito tempo. Alguém seu, se você está disposto a contratar alguém muito rapidamente, mas eles são realmente eles têm que trabalhar aviso talvez como três ou quatro meses de antecedência onde você pode pesar. Isso vale a pena para você com outra pessoa? Ser mais adequado? Pergunta número nove, já trabalhou para um empregador antes? Você pode decidir que isso é relevante ou não relevante, mas eu pensei que é uma pergunta muito importante para fazer porque isso só dá a você uma noção de como eles passam experiência trabalhando para alguém remotamente antes. Se eles não têm, não necessariamente uma coisa ruim, ou se eles fazem, então obviamente ótimo, eles meio que sabem e entendem como esse processo vai funcionar. Então, para mim, particularmente alguém que nunca conseguiu um antes daquele modelo harmônico de ambos os lados do mundo. Eu pensei que era bom ver se pelo menos eles experimentaram e eles podem ser capazes de me ajudar até certo ponto. Então essa foi a pergunta que eu fiz. Uma pergunta que Sen e no anterior, no meu caso, experiência podcasting, mas você poderia aplicar qualquer escola que você quer lá. Acho que isso fala por si, não é? Se você está procurando o que nós experimentamos e eles têm a experiência, ótimo. Se eles não tiverem a experiência. consoantes modernas e vogais igualmente, se você não se importa se a co-experiência, saber se você está indo para treinar esses VAs de qualquer maneira, então você pode querer considerar realmente não importa se a sua Internet sai. Pergunta número 11, tem alguma opção? O que acontece? Ensinou-te a trabalhar? Então, para mim, isso é realmente importante porque eu sei que nas Filipinas, a Internet corta regularmente. Agora eles têm tempestades bastante frequentes e coisas assim. Então é uma interrupção é bastante comum. Então, se esse for o caso, quais são os backups deles? Venha eu vou a um cibercafé para o dia e realmente fazer o trabalho fora dos amigos do Golfo que poderia visitar. Então eles têm mais de uma conexão de internet, um a mais de, mais de um provedor de serviços pode ser um analisador doula. Então essa foi uma solução para estradas que foram tempos em que a internet está saindo, eletricidade está acontecendo, que é não ir e trabalhar em um café. Então, de novo, desde que se sentissem sobre a lista, é o que estou procurando por ele. O que você provavelmente deveria procurar para nós. Bem, a pergunta era, Bem, você tem uma conta PayPal? Então colocar alguém do outro lado do mundo, digamos, antigamente, teria sido quase impossível. Veja estes dias voos uma faixa PayPal TransferWise, isso é muito mais fácil. Então, inicialmente, era por isso que eu esperava que meu VA tivesse um rebanho. Ela teria uma conta PayPal no Vietnã, onde ela às vezes é baseada. Paypal realmente não funciona, não realmente uma coisa porque havia restrições sobre as empresas dos EUA. Então tivemos que achar uma solução. Acabamos indo com a TransferWise e eles foram fantásticos e, na verdade, eu recomendaria a qualquer um de qualquer maneira. Então eu vou falar sobre mais tarde neste curso quando eu falar sobre pagamentos. Esta é apenas uma pergunta a considerar. Como você pode realmente pagar seu VA, público tem uma conta PayPal? Se assim for, ótimo. Se não o fizerem, você pode usar outro serviço como transferência sábia ou pioneira? Há muitos serviços lá fora. Só temos perguntas a considerar. Pergunta 13, metas a longo prazo. O que eles estão esperando este papel que eles querem trabalhar para você a longo prazo, médio prazo. Eles vêem isso mais como uma paralisação de curto prazo. Obviamente para os homens que procuram alguns a longo prazo porque eu vejo esse relacionamento indo para, mas você só pode querer alguém em uma base mais curto prazo. Então, para você, mas pergunte ao A, C, há missões, são eles têm missões para talvez começar sua própria empresa um dia. E, na verdade, eles não querem trabalhar para você a longo prazo. Considere, é isso que você está procurando? Pergunta 14, com quantas empresas estão entrevistando? Então isso é tipo de medidor. Quão competitivo você tem que ser se você está olhando para tirar o A. Então, por exemplo, se há alguém que você é realmente, muito, muito parecido com eles, eles parecem se deparar muito bem na entrevista. Você acha que pode querer contratar essa pessoa? Como eles passam por empresas perseguindo-os, como eles conseguiram as novas oportunidades do Brown. Então, é potencialmente ir para, em caso afirmativo, você pode querer tipo de acelerar o seu processo e, na verdade, se você tem mais de introduzir, talvez considere cancelá-los ou tornar óbvio que você quer contratar essa pessoa e tentar fazer isso o mais rápido possível? Ou é puxar para cima pressão para tipo de levantar-se burro. Pergunta 15. O salário anunciado funciona para você? Bastante simples, sim ou não. Se não acontecer, então talvez pergunte a eles por que não funciona? Está muito baixo? É se há alguma maneira negociar ou se você não confiar nessa pessoa de qualquer maneira, eles não querem significa entrevista do que lei federal da maneira Java então você pode querer dizer, bem, luz suficiente. Não vamos trabalhar juntos de qualquer maneira. É mesmo Watson. Pergunta 16, quantas horas você trabalha? Então, na verdade, já cobrimos essa questão. A pergunta final, pergunta 17, viver ao redor deles ou bagunçar. Se você pudesse ter uma conversa com alguém, quem você escolheria sobre o porquê? Esta pergunta para mim é apenas para testar sua capacidade de pensar em seus pés e Inglês. Então eles podem cuidadosamente montar um caso de você que quer falar e você vai descobrir que a maioria dos VAs nas Filipinas, eles falam particularmente em relação. Na verdade, muitos países do sudeste asiático como Vietnã também. As pessoas falam bem inglês. Então não deveria ser um problema. Mas se você tem suas dúvidas menores do que suas habilidades de comunicação, essas perguntas devem ser capazes de abrir isso. E espero que eu forneça uma boa maneira de amarrar esta entrevista. Essa é uma boa pergunta final. Outras coisas para cuidar de grandes nervos de cabelo, então eles aparecem na hora da entrevista? Nota importante aqui, estar uma hora adiantada é tão ruim quanto estar uma hora depois. E eu segurei querer VA, por exemplo, estávamos na minha sala de espera Zoom para todos os celulares mais próximos 20 a 30 minutos. E não em si é um sinal que, em seguida, siga as instruções como eles poderiam muito bem ter sido coisa atrasada não cedo, apenas significa isso desperdiçando seu tempo. E isso meio que parece ruim no céu estão pendurados em torno de então que bandeira vermelha, eles devem estar aparecendo, eu diria MAX 10 minutos mais cedo do que isso. Apenas algo para estar ciente. Quão preparados eles estão? O VA que contratei no final, fiquei super impressionado com a quantidade de trabalho que ela tinha feito. Ela claramente na sua pesquisa sobre o que está me fazendo podcasting verbal. Ela esteve no meu site, ela ouve os meus episódios. E na verdade ela era uma das únicas VHS que você não faria. Então isso não foi imediatamente como carrapato. Isso é realmente impressionante e faz com que eles se destacem. Então, tenha a confiança que você tem entrevistas, eles fizeram preparação extra de um ido acima e além do que você esperaria que eles façam. Se sim, é um bom sinal. E então a última coisa a considerar candidaturas de trabalhar com isso com essa pessoa. Esta é, sem dúvida, a questão mais importante de todas, porque no papel, alguém pode ser um candidato fantástico. No entanto, se você não sentir que você vai trabalhar confortavelmente com essa pessoa. Isso na verdade pode ser uma bandeira vermelha e você pode querer considerar outra pessoa. Então, mesmo que seja a última pergunta que eu coloquei aqui, eu acho que é sem dúvida a mais importante. Então essas são algumas perguntas que você pode querer chamar isso de dependente fora do sol pode ser mais útil para você do que outras. E agora vou mostrar para o meu mentor como seria uma entrevista. Então eu realmente não tenho gravado mais em série, o que é uma pena que eu espero que ele deve adotar. Mas felizmente, um calico atravessar toupeiras Gianni, que esteve no meu podcast e que é um empresário incrível. Ele montou um vídeo de como era sua entrevista. Então eu vou mostrar a vocês um clipe disso agora, só para dar a vocês uma noção de como essa conversa do Zoom pode parecer. Então, aqui vamos nós. Este é o seu sistema virtual nas Filipinas. Acabamos contratando todos os problemas para tirar dele. Acho que sim. Bem-vindos à entrevista. Conte-me um pouco sobre seu último trabalho. Você fez lá agora mesmo. Está bem. Não é que eu esteja ensinando inglês a estudantes chineses basicamente por um minuto. Mas antes de fazer isso, estou trabalhando para a Philippine Airlines ou bem, não. Fui especialista em garantia de qualidade para tarde. O que eles fizeram foi mandar moralmente ligações dos nossos agentes no site da reserva. Se eles aderem aos padrões. Essa empresa não só para nós, mas também e-mails e covey também me verificam e-mails se eles também estão aderindo à qualidade. E por que você não está mais com esse trabalho? Está bem. A razão por trás disso é o meu parceiro. Então eu vou considerar, mas você meio que recebe os Gs, essas probabilidades ou perguntas que os Traverses fizeram. Então você pode ver aqui eu vou na verdade, eu acho que a minha primeira impressão deste VA foi vestida muito lentamente. Muito bom. Primeira impressão. Fale inglês muito bem. - Sim. Enquanto eu mencionei, viagens, passou a contratar este VA qualquer a partir do que eu sei é feito um trabalho fantástico para Chávez e realmente monitorar é sobre VAs para ele, que é uma posição muito legal para estar em. Então, isso é isso. Isto é como eu disse, provavelmente a parte mais excitante do processo. Espero que tenham gostado das entrevistas. Ele recebe metade dos seus candidatos. E, claro, espero que corra bem. E no próximo vídeo vamos falar sobre como contratar essa pessoa, você sabe, seu pai de sonho, como assistir isso, mensagem e dizer que eles têm o emprego. Parabéns Próximos Passos, e, em seguida tipo que relacionamento avançando e gerenciando-os. Então espero que você achou este vídeo útil e eu vou vê-lo no próximo. 13. Contratar um assistente virtual: Ok. Então este é o tipo de premissa. Então eu escrevi tudo aqui. Começando com o primeiro passo é realmente muçulmano, mas os candidatos que eu sabia com certeza que eu não estaria contratando em empregos online. Então, agradecê-los pelo tempo, deu-lhes alguns comentários. E é muito importante fazer também, durante a entrevista, como eles podem melhorar suas futuras entrevistas. E procuramos por um papel. A segunda coisa é, na verdade, enviar e-mail no mesmo dia a assistente virtual que eu queria contratar. E enviei-lhes uma mensagem com o seguinte, então enviei-lhes o seguinte. Alto. Mantenha o nome privado. Obrigado mais uma vez por entrevistas que eu era realmente impressionante. Sua preparação e respostas sobre como oferecer-lhe o papel. Então parabéns, emoji bochecha sobre emoji atrevido como um resumo rápido do que posso oferecer-lhe. Então apenas um tipo de lembrá-los dos benefícios, por que eles devem trabalhar para você apenas no caso de eles terem alguma dúvida persistente. Então hey, ATS 20 horas de trabalho por semana a US $3 por hora, como nós meio que concordamos em uma entrevista para ir até US $60 por semana, US $240 por mês. E dividir essas 20 horas ao longo da semana funciona melhor para eles. Trabalhando sempre que quiserem. oportunidade de férias flexíveis para aprender novas habilidades pode começar a trabalhar a partir da próxima segunda-feira. Então uma mensagem na sexta-feira lhes dá o fim de semana. Pense nisso compensa o mais longo. Pense sobre isso. Bem, como isso soa? Avise-me o que pensa e ficarei feliz em discutir os próximos passos. Então, como eu tipo de destaque que lembrar que este processo é tanto sobre o que você pode oferecer-lhes tanto quanto o que eles não podem usar relacionamento bidirecional. E como eu apontei aqui, felizmente, meu sistema virtual ficou encantado em aceitar lojas dele e eu também fiquei encantado. Então ela me mandou um e-mail, mas acho que talvez algumas horas depois dizendo: “ Muito obrigado eu adoraria trabalhar com você”. Parece uma oportunidade incrível para todos. Parabéns. Agora estamos na mesma página e eu vou trabalhar juntos. Então, após este ponto, uma vez que esta via confirmou, em seguida, mensagem sobre os candidatos UVA fora na minha lista de reserva. Deixe-os lá com o botão usar. Eu não estaria trabalhando com eles apenas como um difícil de superar isso. Deixei-os saber alguns comentários sobre o que correu bem, porque não os estava a contratar? E, em alguns casos, havia um casal em particular. Na verdade, eles eram realmente provavelmente teria tido eles também, H-E-A-D e precisava ou este VA decidiu que ela não queria o emprego. Então, apenas deixando-os saber, sendo realmente honesto, dizendo, você sabe, você era muito próximo no final acabou de descer. Então preparação e eu pensei que este seria um ajuste melhor. Então, sendo honesto como você vem, passo 4 no impacto meu novo contra o seguinte. Então dizer, muito obrigado por aceitar isso é uma ótima notícia. Estes são os próximos passos. Então, se ele foi capaz, a não ser que você esteja em uma reunião do Zoom na próxima segunda-feira, naquela hora. Então, sete terços CBS t. Então, se isso não funcionar para você, mapa para criar ANOVA, aqui está um link Zoom Sala de reunião. Se estiver feliz em começar na próxima segunda-feira. Aqui está o documento de orientação do primeiro ano. Teremos alerta que criamos no módulo um. Este é o lugar onde isso vem para as larguras que você pode ajudá-lo a obter alguns sistemas, sistemas básicos no lugar. Para mim, não está funcionando. Vou deixar claro. Eu não estou esperando que você complete essas tarefas hoje ou nos fins de semana, mas se você conseguir fazer essas tarefas antes de mim para vir um dia, elas serão realmente úteis. Deixe-me saber como tudo isso soa para você e eu vou vê-lo em breve. E como eu digo polities Alambique chama, você sabe, este é um momento realmente emocionante. Uma vez que vários decidiram vir a bordo revisão, você vai começar a trabalhar com eles. Posso tornar a sua vida muito mais fácil porque você vai economizar todo tempo para você durante as semanas e meses. Então isso foi meio que um pouco. Ok. Eu mencionei não mensagem acima e o e-mail acima. Ela não é nada completo para mim com antecedência. Mas como eu disse, Ei, qual é o melhor? E ela voltou no domingo de manhã com o seguinte. Então ela já tinha feito uma loja e todos esses sistemas. Ela colocou em uma mesa muito bonita, bem como no e-mail. E só para resumir o que ela fez, quaisquer problemas que possam ter surgido. Então, por exemplo, ela tinha problemas com legendas mistas, que era uma ferramenta que eu mencionei há muito tempo quando no manual de vídeo de volta no módulo se deseja adicionar legendas a vídeos filmou um problema com isso, acontece que não era realmente não muito. Temos que contornar isso. Ei, pedindo acesso ao Slack Asana, converter, coisas assim. Então ela colocou tudo em uma tabela documentos que tudo fora. E ela a deita de repente, quantas horas devem trabalhar nisso também? Tão suave. 14. Dar feedback à seu VA: Então é assim que eu gosto de dar feedback ao meu VA. nas primeiras semanas em que a contratei, algumas semanas em que não ajudei muito na minha agenda. Então eu tirei algumas semanas de trabalho e apesar de ter coisas para fazer durante essas duas semanas, significava que eu estava disponível para pular no e-mail ou pular no Slack se eu precisasse novamente, para você, meus assistentes virtuais. Então, ter uma agenda clara como você conta, eu acho que é realmente benéfico. Definitivamente aprecio que isso não está disponível para todos. Sabe, você pode ser autônomo e ter seu próprio negócio e, portanto, ter esse tempo para se suicidar não é realista e eu entendo isso. Eu acho que mesmo assim ainda há maneiras de fornecer feedback. Pode não ser tão instantâneo. Eu fui capaz de dar feedback para minha assistente virtual ou entrar em contato com ela dentro de uma hora. E isso pode significar que você tem um pouco mais de atraso, talvez 24 horas ou qualquer tempo. Mas eu acho que sim, particularmente nas primeiras semanas dado feedback detalhado é realmente importante. A maneira como eu dou feedback, que eu vou cobrir, mostrar um pouco mais em breve, é através do método sanduíche. Então, se você é um professor ou já foi ensinado, então as chances são de você ter se deparado com esse método, mesmo que você não esteja explicitamente ciente. Então segure o método sanduíche é o seguinte. Você essencialmente tem um tipo de coisa boa que você diz ao seu VA o início, isso pode ser algo que eles estão fazendo bem. Então, esse é o tipo de pão, se você quiser. Em seguida, a carne é onde eles podem melhorar, não as críticas em si, mas certamente as áreas para melhorar. Coisas que você gostaria que eles melhorassem. Então é tipo a carne do sanduíche. E você terminando o sanduíche, temos outra fatia de pão e outro elogio. Só reforçando a ideia de que estão fazendo um bom trabalho. Particularmente se é cedo e só tem trabalhado para você por um curto período de tempo. Latim eles embora. Você realmente aprecia isso. Você está fazendo um ótimo trabalho. Você está me poupando tempo. Muito obrigada. É uma espécie de sanduíche que, que a crítica com dois complementos ou dois positivos, não necessariamente elogios, mas certamente para um pedaço positivo de feedback. E então ter a carne da mensagem onde você queria que eles melhorassem ou você pensa um pouco diferente? E depois seguir em frente? Como eu mencionei, eu acho que é importante dar feedback sobre isso, para dar o mais rápido possível. Então, como eu já toquei, talvez não seja possível para alguns de vocês dar feedback imediatamente. Quando eu digo imediatamente, não tem que ser como verificar seu telefone a cada minuto, mas pode ser dentro de uma hora ou a cada duas horas ou o que quer que seja. Mas eu acho que é importante dar feedback o mais rápido possível. razão para isso é, eu não sei quanto a você, mas quando eu estava na escola, por exemplo, você recebe feedback sobre ensaios que eram 100 semanas atrás. Eu meio que esquecer não o que o ensaio era sobre, são provavelmente lembrar disso, mas eu não sou realmente me importo. Eu meio que as coisas estão ótimas. Eu tenho essa nota ou, você sabe, meus funcionários me disseram que eu fiz isso bem que bem, ótimo, então barba, mas pode meio que fazer esse processo de feedback parecer um pouco inútil. Então eu acho que dando feedback assim que você pode esperar, eu diria que preferencialmente dentro de alguns dias. E isso só significa que o feedback é relevante para o seu VA. Eles não se esqueceram da tarefa que fizeram por você. E também dá, mostra a eles que você está falando sério sobre esse relacionamento, certo? Ele mostra que você está colocando tempo de lado e sua agenda, sua agenda ocupada para dar-lhes feedback e eles realmente vão apreciá-lo. Então, tantos benefícios de dar feedback como este. Então, como esse feedback se parece? Bem, este é um dos primeiros comentários que dei ao meu V8 via e-mail. E eu vou meio que passar e meio que apontar algumas coisas só para torná-lo ciente de coisas que você pode querer considerar ao dar feedback também. Então, ei, meus verts e o sistema, obrigado por fazer um ótimo trabalho dos e-mails e posts absolutos no meu site e SoundCloud. Parece que você tem um sistema muito bom com isso. Então isso é apenas deixar meu VA, você sabe, soma, que método os pães. Fez um ótimo trabalho ao dizer que hoje é cedo. Você parece ter chegado a um bom sistema com isso. Estou muito feliz. Obrigado. Só uma coisinha com as notas do episódio para adivinhar que eu não te contei. Então eu esperava que você soubesse, apenas deixando claro, ok? Isso é algo que eu gostaria que você melhorasse. Mas, na verdade, neste caso, não era algo que eu esperava que você fizesse de qualquer maneira. Isto é meio que as barras são minha culpa. Então, apenas deixando-os cientes de que eles não devem se sentir culpados por nenhum feedback. Acho que isso é uma coisa de saber. Mas particularmente neste caso, eu não esperava que ela soubesse disso. Eu não esperava que ela fizesse isso. Vá em frente para explicar o que é esse feedback. Espero que isso faça sentido, mas me avise se não der. Eu digo isso com todo o feedback que dou ao meu VA se o que eu expliquei não faz sentido ou ela ainda tem perguntas, ela pode me perguntar a qualquer momento se é no Slack ou via e-mail e eu vou voltar para ela e dar-lhe resposta. Aproveite o resto do seu dia e realmente aprecio o seu trabalho hoje. Então, novamente, apenas terminando com uma nota alta agradável, deixe-os saber que você realmente aprecia o que eles estão fazendo. Então eu vou poupar seu tempo. Você não está tendo que fazer essas tarefas que você quer fazer. Você realmente é grato. Só estou reforçando esse ponto. E eu basicamente faço isso com cada pedaço de feedback que dou porque é verdade, certo? Eu realmente aprecio isso. Estou muito grato pelo meu VA e por toda a planilha. Eu sei que ela sabe disso, mas é bom deixar as pessoas saberem que você está pensando neles e que você aprecia o que eles estão fazendo. Então esse é o tipo de como o feedback seria como no meu caso, é claro, você pode fazer feedback como quiser. Se você preferir enviar mensagens de vídeo, então, por todos os meios, faça isso. Se você quiser fazer uma chamada semanal, eu faço isso também. Então, na verdade, eu costumo fazer durante nossas reuniões semanais, isso pode ser um não, que você sabe o que você está fazendo um ótimo trabalho e eu realmente aprecio o que você faz e meio que reforçando isso. E não é para tentar e não há nenhum tipo de motivo oculto para nada disso é não tipo de, você sabe, tipo de que é o pior tipo de bomba deles ou qualquer coisa assim. É apenas um feedback genuíno é uma apreciação genuína. Então eu acho que tanto tudo quando você recebe feedback, ser genuíno para algo que você não está feliz com. Deixe-os saber e eles podem melhorá-lo e você pode melhorá-lo juntos. Espero que você tenha achado este vídeo útil e te vejo na próxima vez. 15. Comunicações contínuas: Então, sim. Como eram as comunicações em curso? Bem, eu tenho uma chamada semanal do Zoom para o meu VA normalmente às segundas-feiras por volta das sete da manhã do meu tempo. E sim, isso geralmente é definido em pedra e nós só cancelamos isso se algo surgir, digamos meus VAs de férias ou eu posso fazê-lo por qualquer motivo, algo assim. E nessas chamadas semanais do Zoom, elas são muito, muito informais. É difícil fazer parecer que também é uma reunião do conselho e realmente não é geralmente durar cerca de 10 minutos, 1015 minutos. E metade desse tempo geralmente é apenas como recuperar cerca de quatro semanas. Agora, eu estou perguntando a casa ou WEP e o que você pode optar, cortes de horror porque você tem alguns gatos realmente adoráveis, mas tipo de coisa. E eu quero tipo de martelar este ponto para casa durante todo este vídeo. Mas particularmente neste ponto aqui, a relação que você constrói com seu VA não tem que ser apenas sobre trabalho. Falamos de todo tipo de coisas. E na verdade, como eu mencionei muito em breve quando se trata de Slack, ela de repente lança quando ela está de férias de lugares claros que você esteve. Nós meio que sabemos que temos um lugar onde é tipo, ok, ela está trabalhando para mim e eu estou pagando a ela, mas é quase como se fôssemos meio que gostamos de amigos também, que eu acho muito legal e é uma boa posição para chegar. E eu realmente estou ansioso para nossas chamadas semanais porque nós podemos tipo de finito como nós dois estamos indo sem semana. Então, esse é o tipo de onde mirar. Como eu disse, em termos de carvão estrutura primeiros 56 minutos, então eu geralmente apenas como um tipo de captura, tipo de tiro tiro tiro o esforço, por assim dizer. E então, quando ele entra em mais questões relacionadas ao trabalho, eu costumo fazer a pergunta, como foi para você esta semana não tem havido quaisquer problemas ou qualquer coisa que você possa esclarecer porque nosso imposto agora está em curso por tanto tempo e o tipo de em uma boa rotina, Normalmente o subiu e se houver, então geralmente o meu VA me deixaria saber durante a semana, seja via e-mail ou via Slack. Então, quando se trata dessas reuniões semanais, a menos que algo aconteça na segunda de manhã, então geralmente não há nada para a imagem. Estas são uma boa oportunidade também, embora esteja tudo bem agora, se a sua agenda está mudando ou se a sua agenda está mudando, você sabe, para deixá-los saber, manter o diálogo aberto. O “ok”. Eu poderia não ser capaz de ser tão acessível ruído esta semana para dar-lhe feedback ou cintos menores, um salto sobre as coisas tão rapidamente e caso de UVA. Mas só para manter o diálogo aberto e ter certeza de que ambos estão na mesma página. Muito importante. Mencionei as comunicações de folga. Então, se você nunca ouviu falar de folga, é essencialmente como Facebook Messenger ou alguma plataforma de mensagens. Um pouco mais profissional. E é o que usamos é um aplicativo gratuito que você pode baixar. E mantém tudo o tipo de sistema. Mas, para ser honesto, poderíamos usar o WhatsApp ou o Facebook Messenger da mesma forma. E tendemos a usar o Slack para mais tipos de coisas que surgem com bastante urgência. Então, eu tenho notificações de folga vêm com meu telefone e eu não tenho notificações push por e-mail. Então, se meu VA mais uma vez para me assistir urgentemente, foi assim que ela fez isso. E para ser honesto, É geralmente se um exemplo mais recente é para as notas do show, ela queria que eu fornecê-la vinculada à nossa página de afiliados da Amazon. Então eu dei acesso a ela, apenas meio que salta em minhas notificações e disse Sim, aprovar, e ela foi incapaz de cumprir nossa tarefa. Então é realmente tipo de coisas menores como essa, que é para o qual usamos o Slack. Não temos conversas extensas. Não mandamos mensagens fora do trabalho ou algo assim. Geralmente é bem pré-profissional. Então isso é o que é como para como eu mencionei antes, bem, você pode mantê-lo informal e você realmente, ela me enviou vídeos quando ela está em espera, não vídeos, fotos quando ela está em férias de AI, realmente lugares bonitos que você já esteve e coisas assim. Então, novamente, humanos, nós dois somos humanos. Essa é a chave, a abordagem humana e eu acho que vocês dois são beneficiados com o relatório diário. Portanto, este é, na verdade, o terceiro pilar desta comunicação e este é, sem dúvida, o mais importante. Então, o que as portas do meu VAD agora no final de cada vendedor do seu dia de trabalho é que você vai me enviar um relatório das coisas que ela fez naquele dia. Então coisas como ok, que tarefa foi concluída, quanto tempo essas tarefas devem ocorrer e se houver algum problema que ela encontrar, eu vou mostrar a vocês o que o relatório parece muito em breve. E então eu vou apenas normalmente enviar-lhe resposta por e-mail. Então eu vou verificar o trabalho que ele fez, verificar se há capturas de tela que você pode me enviar só para verificar. Eles estão bem. E se estiver tudo bem, vou dizer que sim, está ótimo, Lou, obrigado pelo seu trabalho hoje. Ou se há alguma coisa que eu queira mudar e não apenas aprender. Mais uma vez, muito simples geralmente me leva menos de cinco minutos para enviar essas respostas internas. E é assim que chegamos a um ponto em que estou gastando menos do que nossa semana gerenciando meu VA porque você obtém algumas dessas tarefas automaticamente. Temos as reuniões semanais do Zoom que são uns dez minutos. O e-mail de cinco minutos substitui toda a semana. Então você pode ver que é menos de uma hora por semana. E esse é o ponto que eu acredito que você pode chegar até você também. Então, como é um relatório diário? Muito simples. Então este veio há algumas semanas, creio eu. Pode dizer bom dia, Scott. Feliz primeiro dia da semana. Abaixo estão meus relatórios de entidade. Por favor, me avise se você tiver alguma dúvida e fale mais tarde porque isso foi em uma segunda-feira. Então você pode ver aqui a mesa que eu falei chamado de presas nesta coluna aqui. E então nós temos o status se essas tarefas foram feitas ou se seus projetos de longo prazo problemas que você encontrar. Então, neste caso foi realmente um problema que você acabou de me deixar saber que ela tocou uma captura de tela para este e-mail e, em seguida, também localização do arquivo. Portanto, isto é muito importante. Se estamos trabalhando nos mesmos projetos onde ela, ela salvou no Dropbox e, neste caso, absoluta pasta aqui temos um outdoor projetos também. Não vamos falar por que ela salvou isso também. Tempo total que ela tem aqui. E usaremos esse tempo total, sobre o qual falaremos no próximo vídeo quando se trata de realmente pagar um sistema virtual. Então eu uso esses e-mails quase como um cheque contra o tempo que ela está me enviando em seu relatório de tempo. Eu não posso, você sabe, falar no próximo vídeo, então eu vou fazer mais sentido. Mas isso é basicamente o relatório diário. Vou enviar uma resposta rápida a isso. E é isso que eu quero. Nossa comunicação diária seria semelhante. 16. Como pagar seu assistente virtual: Inicialmente, como falamos anteriormente neste curso, significa que meu VA usou uma ferramenta chamada Hope material, o que foi ótimo. Permita que eles levem meu tempo de VAs. Ela simplesmente é um botão clicável. Ele iria então gravar o que estava acontecendo em uma tela nele gravar quanto mais vezes você está gastando nos sites. Em seguida, geraria um arquivo CSV ou um arquivo Excel para ela exportar para mim com todos os detalhes de como miau ela tinha trabalhado todos os dias, cada semana, e, finalmente, em um mês. Eu poderia então usar este tempo para, você sabe, calcular a hora que ela trabalhou com nosso salário de hora em hora que concordou. Isso nos diria, certo? Quanto lhe devo pelo mês? Quanto dinheiro devo a ela por um mês? Isso seria dado em dólares americanos. Então vale a pena apontar para este ponto. Se você está baseado no Reino Unido ou em outro país, então de coisas para fazer algum tipo de conversão. Então, meu caso de dólares americanos para libras esterlinas e, em seguida, usa dinheiro para transferir para ela com seguinte comumente, que eu vou falar sobre em breve neste vídeo. Foi assim que fizemos originalmente. Agora fomos a um sistema onde meu VA controla manualmente o tempo dela. E ela enganou isso de qualquer maneira, realmente com os relatórios diários, e-mails que ela me enviou. Ela usa este tempo pausar um documento do Excel muito simples, que eu vou mostrar em um par de slides. E só mostra que está bem. Quantas horas ou ela trabalhou em que tarefa. Então ela trabalhou e, portanto, quantas horas ela trabalhou em uma semana. Muito direto, de fato. E eu posso, claro, verificar essas horas que ela me enviou contra os relatórios diários. Então, quando abro todos os relatórios diários que ela me enviou no mês passado. Ela sempre inclui o tempo gasto para fazer as tarefas em um dia, no fundo da mesa, se você se lembra. Então eu verifico o relatório que ela me envia no documento do Excel com essas horas só para ver se há alguma discrepância. Nove em cada 10 vezes, não há um ocasionalmente pode haver apenas uma hora ou duas horas, mas geralmente não é nada para se preocupar. E é apenas uma maneira muito simples de calcular as horas. Então, o que poderia parecer este relatório da UVA? Bem, isso é o que meu VA sente para mim em termos de relatórios de tempo. Então este é um tocado no último dia do mês ou no último modelo de dados relevante. Então, por exemplo, se é sexta-feira, mas a primeira é no fim de semana, então ela vai me enviar em uma sexta-feira. Sentido fílmico. Então, isto será o que ela enviará para mim no final do mês. É como e depois pagá-la no primeiro dia do mês. E são três colunas aqui, então data, hora, e então ele observa. Então as anotações seriam se houvesse alguma razão para ela palavras mais longas do que ela disse em seus e-mails ou algo assim. Normalmente, as colunas em branco e são apenas os dias da semana. Então você vai ver a cada cinco dias, não há tempo que ela é calculada. Isso é porque é fim de semana. Meu veterano não trabalha mais nos fins de semana para mim. Então temos as horas de cabelo calculadas. E normalmente agora meu VA trabalha cerca de oito horas por semana para mim inicialmente, antes de ficar tão boa no sistema, ela trabalhava cerca de 12 a 13 horas por semana. Ela tem mais eficiência na tarefa. Ela foi capaz de reduzir esse tempo. E claro, eu compensei isso porque isso significaria que ela está sendo paga menos mesmo fazendo um trabalho ruim, certo? Então é por isso que eu aumento meu salário de US $3 e nossas US $3 13 horas no próximo ano. Suspeito que vou levantar isso de novo e dei um bônus de Natal e coisas assim só para mostrar o quanto aprecio o que ela faz por mim, porque eu realmente gosto. Então é assim que você pode calcular ou melhor seu VA pode calcular para você quantas horas eles trabalharam por semana. Então agora, uma vez que o processo de pagamento, como você paga seu VA foi algumas opções disponíveis para você ou ela é mais do que algumas opções. Estes são apenas um casal. O primeiro é PayPal, e este é o que eu originalmente pensei que você iria usar. Paypal é claro, é amplamente conhecido em todo o mundo, torna muito fácil enviar dinheiro para todo o mundo. Algumas coisas que vale a pena notar sobre o PayPal. Então, as taxas são normalmente mais altas do que as que você pode obter em outro lugar, particularmente a empresa com a qual eu vou comparar em breve, que é a empresa que eu uso. Pode haver alguns atrasos com pagamentos também. Normalmente leva cerca de dois a três dias, o que não parece muito para você pessoalmente, provavelmente não é muito para seu VA, isso pode ser um problema. Então, vale a pena ter isso em mente. A razão pela qual não fomos com PayPal no final porque isso está chegando. Eu queria ir com foi porque pelo menos até bastante recentemente, havia alguns problemas no Vietnã onde meu VA é geralmente baseado com a obtenção de conta PayPal quando o acesso Paypal. Porque o amino não sabe os prós e contras desse livro e só significava que era muito difícil para ela criar uma conta PayPal. Então olhamos para algumas de nossas opções assim que decidimos que o papel não funcionaria para nós, uma dessas opções era pioneira, que eu definitivamente não recomendaria. Desculpe se alguém trabalha, o pintor está assistindo este vídeo agora. Sim, o sistema é tão complicado, tão desnecessariamente complicado. Você precisa dele para enviar resmas e resmas de documentação e apenas as coisas parecem levar para nossas horas para conseguir que as pessoas voltem para você dor real. Eles não os recomendariam. O que nos leva a atrair fugas morais para a empresa. Eu recomendaria que a transferência comunista sábia. Agora, eu não vou mentir. Nunca ouvi falar da TransferWise antes. Então usando-os e essencialmente eles eram empresa sediada no Reino Unido, em Londres. Eles permitem que você deseje o que PayPal aqueles, mas as taxas são muito mais baixos e eles realmente muito transparentes sobre as taxas no site, que eu vou mostrar-lhe muito em breve em que muito, muito fácil de usar. Você não precisa de um pouco para documentações, contas de guindaste, seu VA não precisa enviar muitos detalhes para realmente enviar pagamentos. Então, tudo o que você precisa é aquele endereço de e-mail, que é ridiculamente fácil, e que os pagamentos geralmente enviam dentro de horas em vez de dias. Então, tantas razões para usar Transfer Wise. Agora vou mostrar a vocês como é o site deles só para dar uma idéia de como ele funciona. E se você está procurando uma maneira de enviar pagamentos, você vai ser uma transferência sábia é o caminho a seguir. Ok, então agora estamos no Transfer Wise.com e eu vou apenas mostrar como é fácil enviar dinheiro para qualquer pessoa no mundo usando a página inicial e na página inicial. Digamos, por exemplo, que eu queria enviar 100 libras para o meu VA, é por isso que ela costuma ser baseada. Então eu coloquei 100 libras e depois digitei no país. Eu disse-te qual é a moeda, Dong Vietnamita. E você pode ver aqui que sempre me faz rir. A conversão de moeda significa que 400 libras, 100 libras no Reino Unido vai conseguir pouco menos de 3 milhões de vietnamitas não. No Vietnã. Então, sim, essas taxas de 12, 30000, que são apenas bananas. Faz-me rir todas as vezes. Mas, na verdade, isto é uma tangente completa. Mas quando eu fui para o Vietnã em 2015, sempre me surpreendeu que eu pudesse ter um bolso de guerreiros e isso me custaria 33 mil dólares. Vamos tipo conversor de moeda no final. De qualquer forma, de volta a isto. Então esse é um dos cálculos aqui. Por isso, tem a taxa irá dizer-lhe o quanto você paga Transfer Wise e você pode alterar isso aqui. Então, se você quiser reduzir a taxa, você pode enviar dinheiro diretamente de sua conta bancária em vez de passar por Transfer Wise, normalmente significa que é um pouco mais lento. E transferência avançada para cá, se quiser enviar para fora do Reino Unido. Então tau é uma das taxas lá, em seguida, diz-lhe quanto transformador ele vai converter para uso do cabelo apenas em, pouco mais de 97 libras sobre a taxa garantida, que eu já falei. Desde que você envie este pedido se você quiser, ou esta transferência dentro de 42 horas. Essa é a taxa que vai ser garantida para usar, vai ser trancada. Então, não vai flutuar. Você não precisa se preocupar com quaisquer flutuações de moeda repentinas que, modo que é o quanto seu destinatário iria receber. E hey, tenho mais alguns detalhes só para seduzi-lo ainda mais. Aparentemente, você poderia dizer para esta transferência em particular, sete libras, pouco mais de sete libras contra de um banco. Não sei se isso é verdade, mas se é ótimo. E eu acho que na verdade duas libras 73 é um bom preço para esta transação em particular. E você provavelmente não pode ver, mas diz que deve chegar ao seu VA ou não. Você será capaz de ver sua pessoa de relações públicas neste caso, eu vou VA em 14 minutos. Então isso é muito, muito rápido. Você sabe, em vez de alguns dias, o que você costuma receber como PayPal e outros provedores, o dinheiro chegará na sua conta VAs dentro de 40 minutos. E isso é tipicamente o que vejo. Então eu sei que isso é verdade. Então, a fim de ser capaz de passar por este processo, você precisa criar uma contagem totalmente livre para fazer isso. Você só precisa fornecer alguns detalhes, assim como seu nome, endereço, esse tipo de coisa. E o proprietário de um passo, então, seria realmente obter o endereço de e-mail do seu VA. Deveríamos ter feito isso. Eles deveriam ter feito. E então você pode enviar dinheiro para eles. Você não precisa que os detalhes da conta bancária, que é outro grande recurso Transfer Wise, apenas precisa de seu endereço de e-mail. Em seguida, Transfer Wise, como funciona é que eles vão enviar um e-mail para UVA dizendo que alguém está tentando lhe enviar algum dinheiro. Você pode fornecer seus detalhes? Eles vão criar uma conta de transferência sábia, privado fornecer detalhes bancários e que o dinheiro virá para eles. Então, é um processo muito simples. As taxas, como você pode ver aqui, muito mais baixo compatível para os bancos aparentemente identificar como verdadeiro, mas eu sei que eles são mais baixos do que PayPal e outros provedores que eu trabalhei com ou visto em. É realmente transparente. Gosto de como é fácil usar isso. Quero dizer, isso é apenas uma bruxa na página inicial, mas na verdade quando você entra na conta e se conta, o processo é praticamente o mesmo. Você tem como um olhar semelhante que estão aqui. Então, o que você vê aqui é o que você obtém essencialmente, eu recomendo usar a transferência sábia. Eu não sou afiliado a eles, mas de qualquer maneira, eu gostaria de estar lá enquanto as pessoas são mandadas embora, mas agora eu não recebo nenhuma comissão ou nada parecido. E a aparência que eu gostaria de ter feito por agora eu me transformo. Então esta é apenas a minha recomendação pessoal. Se você tem outros provedores que você conhece, são bens que obviamente ir com eles como isso não é algo que eu estou forçando sobre você. Mas se você está procurando uma alternativa, é altamente recomendável transferência foi. E isso conclui este vídeo. Espero que tenha achado útil e te vejo na próxima. 17. Combater aula: Certo, então oi e bem-vindos à lição final de finalização. Este é apenas um resumo das coisas que você aprendeu nesta aula. Então começamos com a identificação de tarefas para todas as almas e, em seguida, nos movendo de lá, realmente configurando os sistemas. Coisas como criar o sistema virtual, Humbug, seja através de vídeos ou textos escritos. E então também o livro de regras do VA, que é estabelecido algumas das expectativas que você está esperando de seu assistente virtual, de mais alguns documentos, armazena o documento de orientação que você enviaria para o seu virtual assistente no primeiro dia de trabalho para você, bem como o projeto de amostra que enviaria dois candidatos uma vez que eles se candidataram para o seu papel. Há também as várias ferramentas que usamos, como Last Pass no Dropbox. E então também havia algumas coisas a considerar ao postar seu emprego. Então, passamos pelo processo de criação de um trabalho no trabalho on-line parar pH é claro, as plataformas rover que você pode querer usar como 50 ou freelancer. E então, na verdade, cortando os candidatos daqui. É então um caso de entrevistar seus sistemas virtuais, o que é uma parte realmente emocionante de todo o processo. E a partir daí, é simplesmente um caso de escolher o sistema virtual com o qual você deseja trabalhar. Em seguida, passamos pelo processo de integração, bem como pelo monitoramento contínuo de seus sistemas virtuais com planilhas de tarefas semanais, comunicações contínuas e feedback para assistentes virtuais. E daqui, o resto da viagem é suave. Agora você pode cometer alguns erros ao longo do caminho e isso é absolutamente bom. Fiz tantos nos últimos 15 meses ou mais. E eu deveria enfatizar também se você está se sentindo nervoso, um pouco preocupado, um pouco assustado com esse processo. Como normal para, este é um salto bastante assustador para muitas pessoas, especialmente se você estiver indo para gerenciá-los um em ambos os lados do mundo. E você nunca dinheiro para alguém antes. É um grande passo, mas estou confiante que você pode fazer isso e você tem o meu bucking completo. Então, se você quiser chegar em última análise fazer mais perguntas, eu vou deixar meu endereço de e-mail aqui para que você possa conferir. Ping e e-mails na minha casa, eu. Tudo o que resta a dizer no entanto, muito obrigado por participar desta aula. Eu realmente espero que você tenha o volume dele. E é claro que estou ansioso para ver seus projetos de aula. Vemo-nos do outro lado.