Social Media Customer Service: How to Maximize Customer Satisfaction | Colin Scotland | Skillshare
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Social Media Customer Service: How to Maximize Customer Satisfaction

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Aulas neste curso

    • 1.

      Apresentação

      1:28

    • 2.

      Setting Your Objectives and Channels

      3:49

    • 3.

      Understanding Your Audience

      4:15

    • 4.

      Planning Paths of Communication

      3:46

    • 5.

      Putting Social to Work for You

      3:13

    • 6.

      Medição do sucesso

      3:04

    • 7.

      Considerações finais

      1:52

  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

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219

Estudantes

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Sobre este curso

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Colin Scotland

Marketing Coach

Professor

Hello, I'm Colin.

I lectured in Marketing Communications for the Chartered Institute of Marketing (CIM) in the UK. 

I've built multiple online businesses, one of which went from zero to £4 million in annual revenue (before it failed spectacularly in 2013).

I’ve since built a thriving marketing coaching and training business where I teach mission-driven entrepreneurs to become the truest version of themselves online and in their marketing.

My mission and purpose (as Seth Godin wrote) is to “help others become who they seek to become”.

Read my story here.

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Transcrições

1. Introdução: As mídias sociais nos dão uma oportunidade tão poderosa quanto os profissionais de marketing. Temos a ponta dos dedos acesso imediato ao nosso público. Eles, por sua vez, também podem ter acesso imediato a nós. Nesta aula, vou compartilhar com vocês a arte da comunicação significativa para garantir que estamos oferecendo um atendimento ao cliente incrível em todos os momentos. [MÚSICA] Bom dia. Sou Colin. Sou treinador de marketing. A aula de hoje é sobre comunicações de boxe, mídias sociais e como elas interagem para ajudá-lo a oferecer experiências inesquecíveis para seus clientes, para seus clientes. Estaremos procurando maneiras de criar campanhas de mídia social e objetivos e conteúdo para criar, mas vamos olhar para isso através de uma lente diferente. Vamos olhar para ele através das lentes do nosso público-alvo. Esta aula é para profissionais de marketing, equipes de marketing, qualquer pessoa que queira criar interação em tempo real com seu público. Meu objetivo é que, com as habilidades que vou ensinar nesta aula, você possa aplicar isso para criar interações maravilhosamente dinâmicas e ricas com seu público. [MÚSICA] 2. Configurando seus objetivos e canais: As mídias sociais trazem consigo uma intimidade que não existia antes. Se você pensar sobre a maneira como costumávamos fazer negócios, organizações e marcas à distância, muito distante, com a realmente não poderíamos interagir. Há uma revolução acontecendo na forma como nos comunicamos. Esperamos esse imediatismo de resposta. Como profissional de marketing, às vezes isso pode fazer você se sentir um pouco sobrecarregado. É bastante desafiador. Como conseguimos lidar com isso? Bem, é nisso que vamos entrar nesta aula. Vou ajudá-lo e orientá-lo a identificar os canais que são importantes, as medidas que precisamos tomar e os tipos de coisas que queremos fazer e dizer e como queremos para aparecer como uma marca. Existe uma ferramenta realmente poderosa que podemos usar, um modelo que podemos preencher para considerar os canais que vamos usar e os objetivos que queremos alcançar em cada um desses canais de perspectivas diferentes. Chama-se a roda Bagger Lumley Hansel. É realmente poderoso porque está dividido em segmentos e também é dividido em camadas. No núcleo, temos a camada do consumidor e, fora disso, temos nossa marca. Então, fora disso, temos o canal. Então, fora disso, temos nossa organização interna. Essas são as pessoas com as quais nossa equipe interage. Cada uma dessas camadas é dividida em segmentos de objetivos. Como é o sucesso para o consumidor, para a marca, para o canal, para a organização interna? A maioria das marcas tem dois tipos de objetivos; objetivos engajamento e objetivos financeiros. Os objetivos de engajamento são curtidas e compartilhamentos , alcance e cliques e seguidores e todos esses tipos de coisas. Os objetivos financeiros são leads, conversões, vendas, receita, rentabilidade. Então podemos seguir a roda ao redor e ver onde estamos agora em cada uma dessas camadas, em cada uma dessas áreas. O que precisamos fazer para direcionar esse objetivo para o consumidor? O que precisamos fazer para direcionar o objetivo da marca? Onde precisamos aparecer? Em quais canais precisamos jogar? Onde nosso público está andando por aí? Como vamos implementar isso? Como não estamos agindo sozinhos na maior parte, interagimos com nossos colegas, com diferentes departamentos, com equipes diferentes, com locais diferentes, como realmente faremos isso trabalhar em cada uma dessas camadas? Uma questão muito importante que muitas vezes é negligenciada. Como fizemos? Chegamos lá? Quão bem sucedidos fomos? Temos que ser capazes de medir esses objetivos. Armados com esse conhecimento, podemos nos alimentar de volta ao ciclo de nossos objetivos e onde estamos vez em quando seguimos um processo. Isso se torna um ciclo de planejamento para você trazer consistência, mas acima de tudo para tornar tudo o que você faz muito mais poderoso, muito mais impactante. Sua ação dessa classe é definir alguns objetivos em torno do que você está procurando alcançar com seus esforços nas mídias sociais e escolher os canais nos quais você vai se concentrar. É importante que você se concentre nos canais em que seu público-alvo está mais ativo. Trata-se de relacionamentos significativos e ser consistente e mostrar onde seus clientes estão, de modo que, quando eles tiverem que precisam ouvir de você imediatamente, você esteja lá. Você não precisa estar lá em todos os lugares, mas você tem que estar lá nos canais que importam. Decida quais são esses canais e então você tem o ponto de partida para o sucesso. 3. Entendendo seu público: É interessante quando olhamos como profissionais de marketing, nos comunicamos com nossos públicos-alvo. Se olharmos para trás para a abordagem original das comunicações de marketing, foi muito que criamos mensagens com base no que entendemos ser nosso público-alvo. Nós enviamos essas mensagens para fora, mas a voz do cliente muitas vezes era deixada inédita. Não houve interação dinâmica fora de talvez grupos focais e pesquisas e questionários e pesquisas, etc. Agora, devido a essa mudança sísmica na forma como nos comunicamos, há uma oportunidade maravilhosa se apresenta a todos os profissionais de marketing, para realmente dar voz ao nosso público e permitir que eles moldem as mensagens e moldem os produtos e serviços que oferecemos. Vamos começar analisando esse processo de comunicação. Temos um remetente de informações e temos um receptor e a mensagem é passada entre o remetente e o destinatário. A mensagem passa no meio, mas o remetente codifica a mensagem e o receptor decodifica essa mesma mensagem. Agora, se estivéssemos em um cenário perfeito, tudo o que foi dito seria interpretado da maneira certa. Mas você e eu sabemos que esse não é o caso porque todos nós temos limitações, todos temos crenças, todos temos viés e também temos níveis limitados de compreensão. O que pode acontecer com frequência é que a mensagem que pensamos que estamos enviando é decodificada ou codificada de uma forma que causa confusão, que altera a forma como nossa mensagem é recebida, então se continuarmos no antigo paradigma, fazer mensagens, codificá-las e enviá-las para o mundo, adivinha? Vamos alienar nossos clientes, vamos alienar as pessoas para as quais estamos enviando essas mensagens, sejam equipes internas, partes interessadas, comunidade, clientes ou qualquer um dos itens acima. Dar voz aos nossos clientes nesse processo e permitir que isso seja um lado para frente e para trás da comunicação realmente é a chave para desbloquear o incrível potencial que lhe é oferecido com redes sociais mídia. O desafio que temos como profissionais de marketing é realmente permitir que essa voz seja ouvida, mas também utilizar essa voz benefício de nossa marca e para o benefício de todos os envolvidos. Como fazemos isso? Como fazemos isso? Pense em reativo e proativo. Reactive é a revisão negativa que aparece no Facebook e temos que fazer algo a respeito, temos que reagir para gerenciar a reputação da nossa marca. Como seria proativo? Como seria se fôssemos no Canvas na frente e tivéssemos um fórum e tivéssemos uma discussão aberta sobre áreas de melhoria. Eu quero que você pense sobre essas perguntas apenas para levá-lo na direção certa que você possa tomar algumas decisões úteis e acionáveis sobre como você vai aparecer nas redes sociais e como podemos gerenciar ativamente nossa reputação, gerenciar ativamente o engajamento, se pudermos antecipar e ser proativos, essa é a melhor abordagem. Mas precisa haver um elemento de escuta social, precisa haver um elemento de compreensão do que está acontecendo para que possamos ser ativos e parte integrante dessas discussões. O que eu adoraria que você fizesse é olhar e considerar as áreas onde você está ativo, onde seus clientes estão ativos, como mencionamos anteriormente. Uma vez que você tenha uma lista de canais, eu adoraria que você faça um brainstorming algumas perguntas, algumas pesquisas, alguns tipos de conteúdo que você poderia criar para empurrar para as redes sociais para ser proativo em seu abordagem ao atendimento ao cliente. Retire uma caneta e papel e comece a mapear algumas abordagens proativas para todo esse reino das mídias sociais. 4. Como planejar os caminhos da comunicação: Existem várias formas de comunicação. Há três com os quais precisamos nos preocupar. A primeira comunicação é uma comunicação unidirecional. Podemos criar conteúdo que conta a história da nossa marca. Podemos compartilhar histórias de sucesso de clientes, compartilhar como a experiência deles tem sido incrível com nossa marca, criando conteúdo e empurrando esse conteúdo para o mundo. Em seguida, temos comunicação bidirecional onde estamos iniciando o processo de interação com começar a dar voz ao nosso público. É aqui que começa a ser um diálogo entre duas partes, então compartilhamos conteúdo, elas respondem. No social, pode ser engajamento, pode ser comentando, pode ser todo tipo de coisas, mas também podem ser eles começando a conversa. Não é apenas uma coisa unidirecional, lembre-se. Eles podem iniciar a conversa. É aqui que se torna muito importante para nós mecanismos em vigor para que possamos ouvir essas conversas. As pessoas são nove vezes mais propensas e provavelmente mais a vocalizar um negativo do que vocalizam um positivo. Imagine que recebemos reclamações sobre um produto e temos um sistema de respostas e processos para realmente lidar com isso. Agora, a versão 2.2 de nossos produtos não tem mais esses problemas. Você pode configurar um TweetDeck, por exemplo, que monitora e escuta toda vez que sua marca é mencionada. Você pode usar rastreadores de sentimentos e ferramentas on-line para manter um ouvido no chão para menções à sua marca. Lembre-se, falamos sobre proativo e reativo. Sempre queremos tentar ser proativos onde pudermos. É assim que você obterá os melhores resultados de seus esforços, da sua energia, da sua atenção. Em seguida, a terceira forma de comunicação é em tempo real em transmissões ao vivo. Por exemplo, nosso trabalho como profissionais de marketing é acomodar todas e quaisquer formas de comunicação, boas e ruins, porque é abraçando totalmente todas as formas que podemos aproveitar ao máximo. Quando se trata de comunicação nas mídias sociais, realmente queremos pensar em mudanças comportamentais. Pense na estrutura pensar, sentir, fazer. Quando estamos criando conteúdo, o que queremos que as pessoas pensem? Como queremos que as pessoas se sintam? O que queremos que as pessoas façam? Pense e sinta são dois fluxos. Temos o racional, o pensamento. Acho que esse produto funcionará para mim porque, e então temos a sensação, o emocional. Eu realmente sinto que essa é a melhor solução para mim porque e então o fazer é onde eles não podem convergir. O que queremos que eles realmente façam? Qual é a ação? É aqui que, como profissionais de marketing, estamos criticamente conscientes do CTA, o chamado à ação. Estamos sempre procurando impulsionar a ação. O que vem depois? Quero que você faça a pergunta de todo o conteúdo que você colocou. Então, o que vem depois? Isso é crítico em tudo isso. Nosso trabalho como profissionais de marketing é acomodar todo o espectro aqui, desde a comunicação unidirecional ser intencional, cobrindo toda a base de como queremos provocar essa mudança comportamental, criando mensagens que realmente transmitem os valores da nossa marca, acomodando o lado do problema, a comunicação bidirecional. Isso pode ser positivo e negativo, ter uma abordagem consistente e uma abordagem cuidadosa de como lidamos com isso realmente pagará dividendos para você. 5. Como trabalhar para você: Quando sabemos quem é nosso público-alvo e entendemos como queremos que eles pensem, sintam e façam, nossa ação comportamental está em nosso conteúdo, precisamos de uma estrutura que possamos implementar em todos dos canais sociais em que operamos. É um modelo simples que fala sobre adquirir atenção, incentivar a participação, seja no canal ou fora do canal ou em diferentes canais, e dirigir, compartilhar e engajar. Como vamos adquirir essa atenção? O que vamos usar para impulsionar a participação? Quais mecanismos vamos implementar para incentivar o engajamento? Além disso, que conteúdo criaria essa compartilhabilidade, essa viralidade? Considere também a voz da marca. O que é apropriado para sua marca? Todas essas coisas precisam ser pensadas e ser congruentes. Eu encorajo você a alimentá-los de volta ao círculo de planejamento que compartilhamos no início, para que você possa construir um plano de ação holístico e completo, e como você vai potencialmente abraçar novas tecnologias, novas formas de engajamento. Você considerará esses formatos mais novos? Você considerará ao vivo, por exemplo? vidas lhe dão um potencial tão grande para se envolver de uma maneira muito significativa e real. Ele tem uma energia que lhe dá oportunidade tão grande de se conectar verdadeiramente com o público. Como você lidará com comentários e perguntas? Você estará disponível 24/7? Você terá horário de expediente? Existe um departamento? Existe roteamento para tipos específicos de consultas, tipos específicos de engajamento e quem será responsável por isso? Além disso, se você estiver respondendo à negatividade, é importante que você tenha um plano para isso. Não tenha medo de ser aberto e transparente, tanto quanto possível você pode ganhar esse cliente, ganhar essa conversa, conquistar esse coração, ganhar esse relacionamento de volta, porque é a sua integridade na forma como você aparece que vai tão longo caminho. Mesmo diante de erros, mesmo diante de falhas, todos cometemos erros. A chave para você é possuir esses erros e seguir cada passo do caminho necessário para corrigir as coisas. Quem gerenciará essa atividade? Será você? Cairá sobre seus ombros? Serão membros da equipe e colegas? Serão outros departamentos? Você vai terceirizar a coisa toda? Como você vai se certificar de que tudo está na marca? A melhor coisa que você pode fazer é fazer um plano e manter o plano, ser consistente em como você aparece, e isso é o que produzirá os melhores resultados possíveis para você. Essas são considerações que eu adoraria que você ponderasse e preenchesse os prompts de perguntas e, em seguida, alimentasse essas respostas para a roda de planejamento. Dessa forma, você tem uma abordagem completa para fazer isso funcionar para você. 6. medir o sucesso: A medição é crucial. Se não medirmos o que estamos fazendo, então não temos como demonstrar a eficácia, a eficiência, o quão bem ele está indo. É muito importante que você tome esse planejamento e essa preparação e todas essas coisas sobre as quais temos falado até agora. Que você tome esses objetivos, essas medidas de sucesso e cria um painel. Você pode usar ferramentas como análises. A maioria dos canais sociais tem seus próprios insights, painéis e análises construídos. Você pode monitorar o engajamento, monitorar visualizações, monitorar cliques, monitorar comentários. É o objetivo lembrar que determine o que você precisa medir. Porque se vamos aumentar o tráfego para o nosso site, o que vamos medir? Vamos medir o tráfego. O tráfego é genérico, então queremos medir o tráfego. Só quero dar-lhe isso como exemplo para que apreciem os objetivos do que impulsionam as medidas. As medidas estão respondendo à pergunta, chegamos? Suas medidas precisam refletir os objetivos. Eles precisam nos mostrar que estamos progredindo para alcançar nossos objetivos. O que estou convidando você a fazer aqui é considerar os métodos de medição. Você tem análises, você tem análises de plataforma, tem painéis externos que você pode configurar. Existem coisas como rastreadores de sentimentos. Você pode criar monitores e alertas do Google para menções à sua marca ou uma série de maneiras pelas quais você pode configurar o monitoramento e a audição. Se estivermos promovendo uma oferta específica, podemos usar links UTM dentro dessa campanha para que, quando direcionarmos o tráfego dessa campanha, ela seja diretamente atribuível a essa campanha. Eu uso um belo software chamado Funnelytics. funnelytics permite que você veja o tráfego fluindo de campanhas específicas, de determinadas páginas, de determinados canais e tomando essas etapas importantes para que possamos medir conversões, engajamento de tráfego. Considere as perguntas dos canais nos quais você estará ativo, os métodos de comunicação que você usa nesses canais e, em seguida, as medidas disso. Como você medirá? Você terá um painel unificado? Você tem software para fazer isso? Será uma planilha? Será algo como Funnelytics? Será uma combinação? Se for uma combinação de insights e análises de canais e suas próprias análises, etc, pode fazer sentido que você os colete em um único painel. Dessa forma, você pode se comunicar rapidamente em todo o departamento para cima e para baixo e em todas as direções da organização, mas o mais importante em tudo mas o mais importante em tudo isso é ter que vão responder à pergunta, chegamos? 7. Considerações finais: [MÚSICA] Começamos nossa jornada juntos analisando seus objetivos e metas para as mídias sociais. Para os canais que você mostraria, pelas coisas que você quer alcançar. Jogamos com um belo diagrama, que permite mapear seu plano. Quem é nosso público-alvo? Onde eles estão saindo e como vamos aparecer nesses lugares para conhecê-los, onde eles estão? Analisamos a parte importante disso, que trata de provocar uma motivação para mudar o comportamento. Analisamos formas de impulsionar o engajamento e o compartilhamento, consideramos o atendimento ao cliente e como podemos ser proativos e reativos. Quem vamos configurar para ser responsável por essas coisas. Então, finalmente, como vamos medir? Como vamos saber que chegamos? Isso completa todo o ciclo de planejar, fazer, avaliar e refazer. Tome esses prompts, implemente as coisas sobre as quais falamos em sua circunstância em toda a organização. Em seguida, meça os resultados e adapte e altere proativamente o que você faz para avançar para que você esteja melhorando continuamente. Você está continuamente melhorando sua habilidade como profissional de marketing. Você melhora continuamente as comunicações de sua organização, por dentro e por fora. Você está dando voz ao seu público, seja esse o cliente ou se é um cliente interno, realmente não importa. Lembre-se, os princípios são universais aqui. Você está criando um ambiente onde todos podem elevar, e não onde você está realmente utilizando comunicações de marketing e mídias sociais, uma satisfação máxima do cliente. Obrigado por assistir a aula.