Reúne um programa temático para um evento - PARTE 1: o CONCEITO

1. Introdução: Oi, meu nome é Stacy Dentin e toda a minha vida fui chamado de pau para toda obra. O que no início e por um bom tempo eu pensei que era uma coisa ruim porque ouvimos principalmente apenas a primeira parte do mesmo. E isso não é exatamente um elogio. Você não pode fazer nada, mas você pode fazer um pouco de tudo. Bem, não é uma medalha de ouro e isso é tudo que eu sabia. Mas se você ouvir o ditado completo, é um complemento, os dois punhados dizendo é um pau para toda obra, mestre de nenhum banho. Muitas vezes melhor do que um mestre de um. Isso me fez pensar, eu vou, vou, vou, vou cacau, Coca-Cola. Se eu puder fazer um pouco de tudo, vou fazer um pouco de tudo bem, então, nos últimos 20 anos ímpares, expandi, estudei e experimentei como fazer maquiagem, adereços, Dakpo, pintura, mosaico, argila trabalho, tecelagem de velas, grande design, figurino, atuação, canto, dança, coreografia, direção tudo e qualquer coisa criativa? Isso e por todo o lado. Sim. Mas então pensei: Onde posso usar a maioria deles juntos e realmente ler os benefícios de usar as habilidades que aprendi. Foi quando comecei a montar festas infantis, festas temáticas e shows. E é isso que nos traz aqui hoje. Estamos começando montando e organizando um show temático para um evento. Tudo o que você precisa saber, do conceito à criação e à conclusão. Esta lição é sobre o conceito. Serão mais duas lições em seu caminho em futuro próximo sobre criação e conclusão, onde estaremos construindo fantasias e faremos muitas outras tarefas emocionantes antes de começarmos a fazer o criativo e divertido, mas precisamos cobrir a logística primeiro. O conceito. Você não pode comer a sobremesa antes da refeição principal. Agora você pode? Nesta aula, abordaremos tópicos como orçamento do cliente, negociação, depósito, preparação para sua cotação, terceirização e compilação da cotação. Vamos nos divertir muito fazendo um pouco de tudo e esperamos fazer um pouco melhor com o conhecimento que você aprende aqui hoje. 2. O CLIENTE: O cliente falando com o cliente pela primeira vez é algo que eu acho muito interessante. Você pode ser criativo, pensar na hora e debater ideias. Na maioria das vezes, sua primeira reunião com o cliente será por telefone. Sim, dicas incríveis que aprendi ao longo dos anos. Seja educado. Você precisa deles tanto quanto eles precisam. Você. Mostre interesse e entusiasmo que estão super animados com este evento e isso é importante para eles. Eles também estão gastando muito dinheiro para tornar essa ideia realidade. Este pode ser o seu 10º evento do ano, mas provavelmente é o único que eles farão. Então, tratado com entusiasmo pela primeira vez. Seja positivo, mas realista. A regra de ouro é sempre que o cliente está certo ou errado. Você é o profissional da área e eles se aproximaram de você para fazer um trabalho e assumir o controle. Então faça isso. Seja confiante. Se eles pudessem lidar com isso sozinhos, eles não teriam pedido seus serviços em primeiro lugar. Permaneça entusiasmado. Mas agora o que pode e não pode ser feito dentro do tempo disponível e ser realista sobre o que eles podem e não podem alcançar dentro do orçamento. Nunca prometi nada. Você não pode entregar. Em vez disso, sob promessa e entrega em excesso. Para sua primeira comunicação, tenha seu calendário, caneta e papel ou qualquer coisa tecnológica, imagem GKE que você usa, pronto para anotar os detalhes importantes. Eu escolhi isso com caneta e papel. Quando a conversa começa, é muito importante descobrir o seguinte. Quando são as datas? Você está disponível? Entregue o produto. Também aproveitando o seu tempo para a Conservação para fazer os preparativos. Certifique-se de repetir as datas de volta para o cliente. Se você estiver disponível e puder entregar os produtos. Continue em frente. Qual é o tema? Qual é a expectativa? O que o cliente quer que você faça? Certifique-se de entender tudo. Faça quantas perguntas precisar para descobrir exatamente o que eles esperam de você. Eu sempre desenho uma imagem em minha mente e na página para ter certeza de que vejo o que eles precisam visualmente e faço anotações à medida que avança. Este também é o momento de pensar em seus pés, ser criativo , colocar um ou dois ideais para excitá-los e confirmar que a ideia está no caminho certo. Então, se tudo correu bem até agora, neste momento, todos estão sobrecarregados do que animados. Mas ainda não conversamos sobre a temida, mas muito importante questão. Orçamento. 3. Orçamento: Qual é o seu orçamento? Muitas vezes, as pessoas não têm ideia de quanto custam as coisas. Eles geralmente têm grande expectativa e muito pouco orçamento; nesse caso, você precisa decepcioná-los sem colocá-los para baixo. A palavra-chave aqui é negociação. Diga a eles o que você pode oferecer dentro de um orçamento realista. Parte da negociação é dar a eles opções alternativas às ideias que eles queriam originalmente. Eles podem vir à festa com um pouco mais de dinheiro ou não. Mas o importante aqui é entender o que pode ser feito dentro do orçamento e não perder o cliente. O orçamento também deve incluir sua taxa, que é para mim pessoalmente e valor fixo não negociável. Depois de tomar uma decisão sobre o que precisa ser feito, certifique-se de repetir novamente as informações para o cliente. Sempre verifique se você está na mesma página sobre o que é acordado a partir deste momento. Em seguida, informe ao cliente que enviará a ele uma cotação final, incluindo as especificações acordadas pela Grã-Bretanha. Depois de finalizar os custos envolvidos, assim que eles concordarem o valor e pagarem o depósito não reembolsável, você começará a trabalhar no projeto. Depósito. Não vacile no depósito. É uma decisão que pode custar-lhe muito dinheiro. Muitos clientes mudaram de ideia sobre temas ou tipos de entretenimento no último minuto. E se isso acontecer depois que você já comprou os materiais para começar, você está ferrado, faça com que eles se comprometam. 4. PREPARAÇÕES PARA CITAÇÃO: Preparação para a cotação. Agora que você sabe exatamente o que o cliente quer, é hora de fazer algumas ligações, fazer algumas somas e fazer alguns negócios. Para nossos propósitos hoje, vou trabalhar com uma citação hipotética e trabalhar com os requisitos do show de um show que montei para um evento não muito tempo atrás. O que o cliente quer por volta da cena, mas mais escuro que o normal, uma mistura de carnaval e servidores. As cores roxo, vermelho, dourado, preto, branco. Cinco artistas, três cantores e dançarinos e fazem danças que também podem cantar. Os personagens são a dama barbuda, o mestre do ringue, o Coringa, o Acrobata e a sensação do canto. Precisamos de fantasias para todos os cinco personagens. Adereços, cinco guarda-chuvas para o número de abertura com espirais hipnóticas pintadas neles. Som e iluminação mais altos. Faixas de todos os números do show mais direção musical. Coreografia para alguns dos números. Você começa com as coisas que você não pode fazer sozinho. Essas são as coisas que você precisaria terceirizar. Artistas, figurinos, a caixa. Você não pode fazer som e iluminação. E volta atrás. Há duas maneiras de abordar a situação financeira. Você pode calcular uma quantia razoável para cada requisito separado da lista e oferecer o valor disponível para as pessoas que você está terceirizando. Ou você pode pedir uma cotação deles e negociar um preço adequado para vocês dois. Pessoalmente. Gosto de oferecer uma quantia. Tendo feito muito isso, sei o que um diretor financeiro justo será aceitável para todos os diferentes departamentos, que eu possa oferecer uma quantia logo de cara. No entanto, antes de fazer isso sozinho, você precisa fazer algum dever de casa, entrar em contato e pedir uma cotação de pelo menos três lugares diferentes que oferecem o mesmo serviço. Você considera a média entre os três preços como ponto de partida para sua oferta. É importante oferecer uma quantia justa e pagar às pessoas o que elas valem. Mesmo que você saiba, você pode potencialmente colocar uma moeda extra no seu bolso. Não-não. Você não quer ter a reputação de colocar dinheiro no bolso tirando dinheiro do de outra pessoa. 5. Terceirização: Terceirização. Vamos começar com o desempenho da lista. Antes que você possa oferecer ao artista qualquer coisa você precisa para descobrir quem você quer custar. Isso é feito por meio de uma série de adições. Às vezes, a produção é pré-fabricada, o que basicamente significa que você tem , sem ter audições primeiro, eu tenho uma lição futura chegando onde eu vou cobrir audições de ambos os intérpretes e a perspectiva das equipes criativas. Mas, por enquanto, vamos supor que temos show precursor e eles estão prontos para assinar o contrato. Quando você está lidando com os artistas, é importante ter certeza de que nosso 100% a bordo e ciente do que eles estão dizendo sim a isso envolve data, hora e local da apresentação, quantidade de recursos e o tempo os Estados e as peças serão realizadas. Lembre-se de calcular o tempo para um meet and greet e também uma prova de fantasia. Dependendo da quantidade de pessoas envolvidas, isso pode levar algumas horas do dia. É um momento seguro para dar o que se espera dos artistas em relação ao desempenho? Por exemplo, neste caso, isso precisa estar lá mais cedo para uma verificação de som. Basco por 30 minutos antes do show. Coisas dessa natureza, discuta o que eles acham que seria para os requisitos acima e quando eles serão pagos, um contrato será redigido entre a produtora, os artistas, concordando com todas as trilhas e direção musical acima. Para este show específico, não há live melhor e o cliente pediu faixas de acompanhamento. Ao lidar com os backtracks, você precisa se aproximar de alguém que possa extrair as faixas na forma em que você precisa que as músicas estejam. Às vezes, você precisa que uma música seja mais curta que a original ou faça um loop de dois cursos juntos, o que for necessário para fazer o show fluir. Eles também podem ter transpor a faixa para a chave que é adequada para os artistas que cobrem as músicas para o show e às vezes atraem, precisa ser preenchido com mais harmonias e enganado por adicionando sons instrumentais, partes incertas. Se a música é a sua vibe e você quer fazer isso sozinho, você pode baixar muitas faixas gratuitas de diferentes sites e há muitos aplicativos de edição fáceis de aprender que você pode utilizar. Se isso é uma paixão sua por todos os meios, vá em frente. Não é isso, certo? O que faz Jack, então eu estou terceirizando o local. Se você conseguir encontrar alguém que possa fazer as faixas e ajudar na direção musical, isso é uma vantagem. Vamos supor hoje que é um retrocesso espacial tudo em um. E o diretor musical, o que eu te dou, o diretor musical, uma lista das músicas originais e qual versão estaremos cobrindo no show. Isso é muito importante, pois uma música pode ter cerca de dez covers diferentes e você não quer que eles façam a versão regular do Source Sans de Eu sempre vou te amar quando você quiser usar o de sua amada. Whitney Houston. Um detalhamento de cada música em termos de duração, isso significa que você precisa decidir a estrutura da música. Coro, verso, refrão, refrão ou o que você decidir. Eu a chamo de versão cortada da lista original de músicas incidentais ou efeitos sonoros que você pode usar. Você também precisa pedir ao diretor musical para colocar a versão cortada das faixas originais e todas as trilhas em ordem de execução do show em um USB ou enviá-la para você com os propósitos da lei de Fourier e para os artistas aprenderem as músicas. Novamente, tudo deve estar sempre por escrito, e-mail, e-mail, e-mail, som e iluminação. Desculpe, quero ser técnico. Esse é o departamento. Eu tenho um conhecimento muito limitado de. Tudo o que posso dizer é que, como você espera que o cliente confie em você para fazer bem o seu trabalho, você precisa confiar nas pessoas que está terceirizando. Faça o deles. Você pode fazer pela sua equipe técnica. Certifique-se de que eles tenham tempo para explorar o local antes do dia do show, para que saibam qual equipamento seria necessário para melhor atender o espaço e o navio. Comunique o máximo de informações possível sobre o programa e forneça a eles uma lista detalhada de tudo o que você precisa. Para som. Seriam coisas como que tipo de microfones você usará e são muitos. E se você precisar de suportes para microfone, porque estamos trabalhando com backtracks, seria importante descobrir se eles precisam das faixas enviadas por e-mail ou em um USB. Para iluminação, você pode querer ter certeza eles têm o que você precisa criar, qualquer que seja o efeito especial que possam ser, como gelo seco, neblina ou luzes UV. Coisas que eu talvez não tenha como parte de um programa padrão. Devemos repetir todas as informações fornecidas a eles em um e-mail para que não haja confusão depois que eles tiverem uma ideia do que é necessário no dia e tudo for confirmado em um e-mail. Há tempo para fazer uma cotação e ver isso até você? A menos, é claro, que você tenha oferecido a eles um valor definido, nesse caso, eles precisarão enviar uma lista do que estão trazendo e confirmar o valor está correto e aceito. Depois de encontrar uma empresa, confio que faz bem o trabalho é pontual e, como a atitude certa, trabalho com eles o tempo todo. Fantasias. A primeira e muito importante coisa aqui é organizar uma sessão de medição entre o artista e o figurinista que estamos fazendo, as roupas e acessórios. Abordarei todos os elementos da seção de fantasias com mais detalhes na próxima lição, onde estaremos fazendo algumas das roupas. A parte divertida está chegando, mas para os propósitos de hoje, vou explicar para você. Então você tem uma ideia do que fazer. Medições com os artistas, seguidas pelo desenho dos figurinos que serão necessários para cada personagem do show. Isso incluirá todas as trocas de roupas e acessórios necessários para cada personagem do início ao fim do show. Tudo o que eu não puder. Então, seremos entregues à costureira com explicações detalhadas e recursos visuais ou painéis de inspiração. Se você não é extremamente específico sobre o que deseja, é muito divertido fazer. Mal posso esperar para mostrar que tudo o que você concorda será enviado novamente em um e-mail para que todos estejam na mesma página. OK. Você cobriu toda a terceirização. Isso nos traz de volta para você. 6. COMPILAÇÃO de uma QUOTAÇÃO: Compilando uma cotação. Se voltarmos para a lista original depois de conversar com o cliente, ainda temos adereços e algumas peças de cuidado a fazer, pois não estou terceirizando isso, trabalhando fora, a cotação para cada objeto funciona para o preço de todos os materiais para fazer o objeto. Gasolina para ir e voltar das lojas para comprar o que você precisa e o tempo para fazê-lo. Este é um extra adicional e teria que ser votado além da minha taxa existente. Lembre-se, você está sendo pago para organizar ou dirigir, ou neste caso, organizar nossa tarifa e coreografia. Mas isso não inclui a fabricação de nada. que nos leva à parte final da lição de hoje, como compilar uma citação. Você tem quatro partes para preencher aqui. Os detalhes do cliente, seus detalhes, os detalhes das cotações e o serviço que você prestará e os valores que eles adoram. Eu criei meu próprio modelo com a ajuda de um amigo, mas um modelo padrão pode ser encontrado online. Em uma seção. É tudo sobre eles, o cliente, é muito importante perguntar ao cliente quais detalhes eles precisam. Na cotação, cada empresa tem requisitos diferentes. Sua cotação padrão terá o trabalho, a data, o nome da empresa, o endereço da empresa, a empresa no Vietnã, número de registro da empresa, pessoa de contato e os detalhes de contato. Na outra seção, é tudo sobre você logo. Se você tiver uma, eu uso minha assinatura, pois não sou acompanhante, mas um indivíduo, pessoa de contato, detalhes de contato, endereço de e-mail. Se você se registrou, acompanha, você precisaria colocar todos os detalhes da empresa na cotação, mas isso não é necessário por hoje. A seção de código tem a data, nome do trabalho e, normalmente, uma data até a qual a cotação durará. Mas isso é realmente apenas para pedidos feitos e, novamente, não é necessário nesta cotação em particular. A maior seção é sobre o trabalho. Listas, os itens que você entregará ou, neste caso, os requisitos que você atenderá e uma breve descrição de cada um com a quantidade de cada item na última coluna. Novamente, se você estiver fazendo um pedido, precisará especificar quantas unidades são necessárias, mas isso não é necessário para minha grade pessoal. Certifique-se de que seu total esteja claramente definido e calculado corretamente. Estamos quase terminando. Um e-mail final para o cliente e bloqueie tudo. Como nos pediram para fazer as cotações de outros departamentos, você anexará as cotações no mesmo e-mail, digitará uma divisão final do orçamento para o seu cliente no espaço de conversa no e-mail confirmando que tudo está dentro do valor acordado. Quando terminar, você pode enviá-lo. Verifique se o endereço de e-mail do cliente está correto e peça confirmação na entrega. Agora estamos finalmente prontos para entrar na segunda fase. O criador. 7. OUTRO: Nas próximas aulas, vamos nos divertir muito mais. O administrador está pronto, e é tudo sobre projetar e dar vida às suas ideias. Junte-se a mim enquanto mostro como desenhar e fazer figurinos, criar alguns adereços, aprofundar o processo de audição e ver como os ensaios realmente se parecem. Foi divertido passar um tempo com você. Por favor, entre em contato e diga olá. Eu gostaria de ajudá-lo com um formulário de cotação. Você quer que eu te guie? Tenha a gentileza de avaliar, revisar e se inscrever, pois isso nos ajuda a criar mais conteúdo para você no futuro.