Produtividade simples: como realizar mais com menos

1. Introdução: Você pode fazer menos coisas, fazer melhor, fazer as coisas mais importantes, sentir um pedaço maior, sentir um maior senso de controle que sua vida não está à mercê das coisas que não importam. Oi, meu nome é Greg McKeown. Sou o autor do Essentialismo. Na aula de hoje, vamos voar o essencialismo até você para que você possa operar no seu ponto mais alto de contribuição. Há tantas forças nos puxando agora. Um momento de distração, você recebe uma mensagem, antes de perceber, você gastou meia hora do que poderia ter sido tempo de qualidade focado em algo que realmente importava. Na verdade, foi gasto em trivialidades quase totais. Essentialismo é fazer mais coisas certas, e isso, como se vê, faz toda a diferença. Passo minha vida tentando ajudar as pessoas a descobrir o que é essencial, eliminar o que não é, e então construir um sistema para tornar a execução o mais fácil possível. Na aula de hoje, vamos começar com uma pergunta, o que é essencial? Não se preocupe se essa pergunta parecer um pouco esmagadora ou você não tem certeza do que é essencial para você agora, é disso que a classe se trata. Vamos passar pela mentalidade do que significa ser um essencialista e também, em seguida, o conjunto de habilidades, o conjunto de ferramentas necessário para ser capaz de colocar isso em prática. A diferença que vejo na vida das pessoas quando elas abraçam o essencialismo é que elas retomam o controle. Eles retomam o controle não apenas de outras pessoas, mas de suas próprias suposições sobre como a vida deve ser vivida. Enquanto continuamos com esta aula, por favor, faça parte da discussão, envolva-se totalmente para que você possa se comunicar com outras pessoas que estão assistindo à aula, aprender umas com as outras e inspirar umas às outras para serem capazes de se tornar mais essencialista em seu trabalho criativo. Estou tão feliz que você se juntou a mim aqui. Vamos começar. 2. O poder do essencialismo: Minha missão com o essencialismo começou anos atrás quando eu recebi um e-mail do meu chefe na época que dizia, sexta-feira entre 1:00 e 2:00 seria uma hora muito ruim para sua esposa ter um bebê. Mas com certeza, na sexta-feira, estamos no hospital, nossa filha nasceu, e eu estou me sentindo despedaçado, como posso manter todo mundo feliz? Como posso manter o chefe feliz, minha esposa, Anna, feliz, minha filha, tudo. Para minha vergonha, fui a uma reunião. Depois da reunião, lembro-me do meu gerente dizer: “Olha, o cliente vai respeitar-te pela escolha que acabaste de fazer.” Eu não tenho certeza se o olhar em seus rostos, eventos que tipo de confiança. Mas mesmo que o fizessem, é claro, em retrospectiva, que fiz um acordo de tolo, que violei algo mais importante para algo menos importante, e o que aprendi com a mais simples das lições, que é isto, se você Não priorize sua vida, outra pessoa o fará. Então vamos esclarecer o que é essencialismo. Essentialismo são três coisas. É para explorar, eliminar e executar. Isso é explorar o que é realmente essencial, eliminar o que não é essencial ou menos essencial, e, em terceiro lugar, construir um sistema que torne execução tão rotineira e fácil quanto possível, para que você possa fazê-lo de forma consistente. Isto é essencialismo. O essencialismo se sobrepõe à produtividade, mas não é o mesmo que a produtividade. produtividade enfatiza fazer mais coisas da forma mais eficiente possível, e definitivamente há um lugar para isso, mas o essencialismo é fazer mais das coisas certas. Então é uma nova mentalidade. É a mentalidade de fazer as coisas certas no momento certo pelas razões certas, em vez de fazer tudo agora da forma mais eficiente possível. Estas são duas coisas muito diferentes quando você olha para elas assim. O que eu descobri é que muitas pessoas se sentem ocupadas, mas não produtivas, esticadas demais no trabalho ou em casa, muitas vezes sentem que seu dia está sendo sequestrado pela agenda de outras pessoas. A maioria das pessoas realmente não percebe que eles estão fazendo uma escolha estratégica neste, fazer tudo para todos sem realmente pensar em abordagem à vida. Porque eles observam que outras pessoas parecem operar assim, eles acham que é assim que você vive. Eles não sabem que estão fazendo uma troca estratégica deliberada. Então, para dar um nome a isto, é não-essencialismo. Esta é uma maneira de abordar a vida, a carreira, o trabalho criativo. Há uma maneira alternativa, essencialismo é uma alternativa. Então, o que estou tentando encorajá-los a fazer é perceber que essa maneira de trabalhar não é a única maneira, é apenas a maneira padrão, e que há pessoas que estão fazendo grandes contribuições no mundo, que estão rompendo para o próximo nível, na verdade, perseguindo o essencialismo. Então é disso que se trata, fazer essa mudança. Então esta aula não é uma classe tradicional de gerenciamento de tempo ou produtividade de baunilha. Trata-se de garantir que as coisas certas estejam na sua lista de tarefas em primeiro lugar. Nesta aula, vamos passar pelos três elementos do essencialismo: explorar o que é essencial, eliminar o que não é, e construir uma rotina para tornar a execução o mais fácil possível. Mas não vamos apenas fazer isso de uma maneira conceitual, filosófica, vamos fazer isso em um processo muito concreto e específico para você, para escolher uma área que importa que você gostaria de fazer mais progresso, e, em seguida, aplicar todo o resto do sistema e todos os métodos que vão com ele para tornar isso o mais fácil possível para que você possa fazê-lo, que você possa fazê-lo consistentemente e arranjar tempo para as coisas que realmente importam mais. Não se preocupe se você não sabe o que é realmente essencial agora. Vamos começar na próxima seção dando dicas e truques específicos para descobrir o que é mais essencial, que você possa se concentrar no que é mais essencial. 3. Decida o que realmente importa: O primeiro passo para colocar o essencialismo em prática é descobrir o que é mais importante. Então, a ideia-chave aqui é tentar resolver essas coisas que são 90% ou acima importantes. Essas são as coisas essenciais, essas coisas muito importantes. Agora, eu não estou dizendo que você tem que se livrar imediatamente de todo o resto, mas você deve ser capaz de descobrir o que eles são porque você não pode se concentrar neles se você não sabe o que eles são, e isso é o que eu vejo muitas pessoas fazendo. Eles fazem suas listas de afazeres, eles fazem seus horários, mas eles realmente não descobriram as coisas que são vitais. Então é aí que começamos, e a razão pela qual começamos é realmente porque toda vez que dizemos sim a algo menos importante, estamos tirando tempo e atenção desses poucos itens vitais. Eu defendo que você pense em si mesmo como um jornalista, e que seu trabalho é fazer perguntas, explorar, e criar espaço para descobrir, meio a todos os pontos de sua vida, qual é a liderança. Uma maneira de encontrar uma pista para a sua vida é com esta simples pergunta. Só porque é simples, não significa que não seja útil para chegar às notícias. A questão é esta, o que é algo essencial na sua vida em que você está subinvestindo? Não pense demais, só a primeira resposta que veio à sua mente. O que é essencial em que você está subinvestindo agora? Anote isso. Ouvi uma variedade de respostas para essa pergunta. Mas o que eu ouvi as pessoas dizer são coisas como, eu tenho um livro que eu queria escrever, ou um livro que eu comecei a escrever. Eu tenho um roteiro. Tenho uma relação chave na minha vida. É muito importante para mim, mas estou subinvestindo nessa relação, e por isso é um pouco tenso. Estou interessado em salientar que não há realmente uma resposta certa ou errada para essa pergunta, pelo menos não do meu ponto de vista. Acho que cada um de nós tem dentro de nós, nossa própria voz que nos dará orientação para o que é realmente importante. Então eu sou agnóstico com a resposta, mas eu tenho um ponto de vista sobre certificar-me ou enfatizar que as pessoas estão ouvindo essa voz. Bronnie Ware é uma enfermeira australiana que falou com pessoas em seus leitos de morte e tentou reunir suas respostas sobre o que seus arrependimentos na vida eram, e ela descobriu que o arrependimento número um dos moribundos, eu sei que isso é um pouco sério, mas as pessoas lamentavam ter permitido que as expectativas dos outros os guiassem em vez de sua própria voz interna de consciência os guiasse. Então isso é tão verdadeiro em atividades criativas de todos os tipos, e certamente é verdade nesta jornada para se tornar mais um essencialista. Muitas pessoas pensam que se eles têm uma lista na frente deles, que cada item é aproximadamente o mesmo valor. Eles podem não pensar que se eles realmente foram perguntados sobre isso, mas na maneira que eles se aproximam da lista, é quase como se tudo fosse igualmente importante. Sem perceber, eles estão usando uma mentalidade não-essencialista lá. Um não-essencialista basicamente acredita que tudo é igualmente essencial, tudo é importante. Um essencialista acha que quase nada é essencial. Apenas algumas coisas realmente importam. Eles entendem que a coisa mais importante em uma lista não é um pouco mais importante do que o segundo item, pode ser duas vezes mais importante, ou 10 vezes mais importante. Isso é exatamente o que lhes permite justificar a hora todos os dias, todas as semanas para descobrir o que importa. O que é importante não segue uma linha linear, é uma linha exponencial, é chamada de lei do poder. O item mais importante em qualquer lista será duas vezes ou mais importante do que o próximo item da lista. É uma mentalidade importante. Lembre-se disso, você simplesmente não pode fazer tudo. Se pudéssemos, não há necessidade de priorizar. Mas assim que você percebe que não pode fazer tudo, você percebe que está fazendo compensações todos os dias, cada decisão que toma, toda vez que diz sim, você está dizendo não para outra coisa. Isso me levou a essa ideia. Eu chamo de regra de 90%, que é que você pensa sobre sua vida através de lentes ou um continuum, onde, por um lado, são todas as coisas tão triviais, e então, como você move o continuum, é mediamente importante, então ele se torna realmente importante, e em seguida, no topo de gama, 90% ou acima, é onde as atividades realmente essenciais estão. Então, a regra de 90% significa que quando algo vem em seu caminho, quando uma idéia vem até você , ou apenas de você, você está pensando em algo, ou outra idéia de outra pessoa chega a você, ou um pedido de um cliente ou um cliente potencial vem em seu caminho, e em vez de dizer sim sem pensar nisso, você faz uma pausa e pergunta a si mesmo, em uma escala de 1-100, quão importante é essa coisa para mim? Quão animado estou com isso? Estou muito entusiasmado ou é só que me sinto bem com isso? Então você começa a discernir a diferença entre esses 90 por cento e acima, o claro sim e tudo o resto. Eu não estou dizendo que você tem que dizer de repente não para todo o resto, mas eu acho que você deve pelo menos parar antes de dizer sim porque quando você diz sim para as outras coisas, você pode simplesmente estar tirando espaço das coisas que são 90 por cento ou acima, vital importância, gratificante, energizante e essencial. Uma maneira de entender a regra de 90% na prática é pensar no seu armário. Para muitas pessoas, quando seu armário fica cheio demais, eles entram lá como se tirasse um item da prateleira, como se fosse para dá-lo, e naquele momento, algo quase misterioso, quase mágico acontece, como você está olhando para o item, eo que acontece com esse item? Volta para a prateleira, volta para lá. A razão para isso é que as pessoas estão usando, talvez que percebendo, os critérios mais amplos do mundo, como se eu pudesse usar isso no futuro, talvez? A resposta a essa pergunta tem que ser sim, ela poderia ser usada. Então, a abordagem essencialista seria realmente diferente. A pergunta seria, eu amo este item? Eu uso com frequência? Essas perguntas ajudam você a identificar apenas os itens mais essenciais em seu armário, que você possa, pelo menos, considerar se livrar de tudo o resto. Acontece que é melhor ter apenas aquelas coisas que são realmente grandes em seu armário do que ter toda a bagunça ao seu redor. Essa é a metáfora, e esse é o armário, mas o armário de nossas atividades criativas são semelhantes. Temos muita confusão em nossas mentes, muitas idéias, muitos projetos diferentes que os clientes gostariam de nós, e nosso trabalho é filtrar esses itens para que tenhamos um armário cheio dos projetos que amamos, que fazem a maior diferença, que fazem o melhor impacto, que nos sentimos mais alinhados, que são realmente importantes. Então é por isso que a metáfora do armário, eu acho, ajuda a pensar sobre como se tornar mais seletiva, como fazer o que é essencial. Vamos juntar tudo isso com algumas perguntas simples que você pode fazer agora para fazer você avançar para se tornar mais um essencialista. A primeira e maior pergunta é, o que é essencial em que você está subinvestindo agora? Agora, algumas perguntas de apoio. Por que isso importa tanto para você? Realmente, articulá-lo. Não precisa ser uma grande razão, pode ser algumas razões. Mas por que isso importa? Que mudança precisaria fazer para que isso acontecesse? Especificamente, a que horas Delta é necessária? Se você gastasse quanto tempo por dia ou por semana, sentiria que estava investindo apropriadamente no item que identificou? O que o sucesso parece para você com esta área? Concretamente, como saberia que tinha acabado? Quando você responder a essas perguntas, você estará pronto para passar para a próxima etapa do processo essencialista, que é como eliminamos os não-essenciais, as coisas em que estamos investindo em vez dessas atividades chave? 4. Encontre um espaço para se concentrar: Para descobrir o que é essencial, você tem que criar espaço para se concentrar. Você tem que realmente criar espaço em seu calendário, em seu dia, rotineiramente, se possível. Então pense em ser conceituoso. Pense em Bill Gates no meio de seu intenso trabalho na Microsoft com todas essas pessoas querendo coisas dele e essa tremenda pressão que ele colocou em si mesmo também. Se ele não criou espaço, ele poderia ser puxado para fora do centro quase instantaneamente. Então ele veio com a idéia, o que ele chamou de semana de pensamento, onde a cada seis meses, ele tirava uma semana inteira onde ele não atendia nenhum telefonema, nenhuma distração digital, ironicamente o suficiente, e em vez disso, apenas passou tempo conectando os pontos, tentando trabalhar fora, quais são as notícias? Onde vão as coisas? Que coisas eu perdi? O que realmente importa? O quadro geral. Talvez isso pareça irrealista para você, mas de maneiras menores, você pode começar a passar alguns momentos por dia, talvez uma hora por semana, onde você simplesmente limpa todo o resto da bagunça e você abre espaço para tentar descobrir o que realmente é essencial. Na minha vida, passo uma ou duas horas por semana, faço isso no domingo, passando por um processo de realmente ficar claro sobre o que importa. Estou revisando a última semana, por que coisas estou grato? Que coisas essenciais aconteceram que eu posso desfrutar e comemorar? Então eu estou revisando essa semana que vem, o que já está comprometido, então eu tenho a oportunidade descomprometer se eu precisar e se isso parece ser a coisa certa a fazer. Além disso, para ser capaz de identificar uma, duas ou três coisas e área de foco que eu quero buscar, programar e proteger na próxima semana. Para mim, esse é um processo absolutamente inestimável. Ajuda-me a manter-me no caminho certo. Quando saio dos trilhos, ajuda-me a voltar ao caminho mais rápido do que permitir que os planos dos outros façam isso por mim. Meu processo de planejamento semanal é feito em uma revista, um processo de papel e caneta. Essa é a minha tecnologia favorita em todo o mundo. Não sou Luddite, sou a favor das tecnologias, mas esta ainda é a melhor tecnologia. É o que não pode fazer que é quase tão importante quanto o que pode fazer. Não pode me distrair. Não pode me colocar no pensamento dos outros. Isso me centra. É um espaço e eu gastaria tempo nisso. Quero dizer, literalmente todos os dias, eu levo isso comigo. Onde quer que vá, trago meu diário comigo. Não faltei um dia, tenho certeza há muitos anos. Acho que oito ou nove anos, não faltei um dia. Pode ser 15 ou mais agora, mas certamente nem um dia nesse tempo. É assim que é vital para mim. 5. Elimine o não essencial: primeiro passo era descobrir o que realmente importa, e o passo 2 é eliminar o que não importa, ou eliminar o que não é essencial de sua vida. A questão específica que chega direto ao cerne da questão é identificar coisas que não são essenciais nas quais você está investindo demais. São os primeiros pensamentos, as primeiras coisas que vêm à mente. Ocasionalmente, as pessoas sentem que já cortaram as coisas mais não essenciais em suas vidas. Eles já fizeram isso, porque eles se importam em fazer eficientemente as coisas que importam. Mas mesmo lá, eu encorajaria você a pensar em coisas que talvez sejam menos essenciais do que o item que você já identificou como sendo o mais essencial em que você quer trabalhar. A coisa que você identificou essencial em que você está subinvestindo. Qualquer coisa menos importante do que isso é um candidato à eliminação, e é aí que realmente precisamos ir a seguir. Eliminar não-essenciais é algo que não é tão confortável para a maioria de nós. Somos noviços em dizer não a outras pessoas, mas também de muitas maneiras, noviços em dizer não a nós mesmos. Às vezes é o elemento dessa conversa que chama a atenção das pessoas imediatamente, tanto que elas enfatizam demais, e eu estou sempre interessado em salientar que escrevi um livro chamado Essentialismo, não Conhecimento. Mas estou dizendo que, por necessidade, quando você diz sim a uma coisa, você estará automaticamente dizendo não a outra coisa. Você já está fazendo isso. O que eu estou encorajando você a fazer, é fazer isso de forma mais deliberada, mais intencional, para que o essencial tenha o sim, e as coisas menos ou totalmente não-essenciais tenham o não. Para muitas pessoas, eles chegam ao ponto em suas vidas, eles sentem que não têm escolha. Eles têm que fazer as coisas que têm que fazer. Eu tenho que fazer isso pelo meu chefe, eu tenho que fazer isso pelos meus clientes, eu tenho que fazer isso pela minha família, eu tenho que fazer isso, eu tenho que fazer isso, eu tenho que fazer isso, eu tenho que fazer isso, eu tenho que fazer isso, eu tenho que fazer isso para mim Reconheço que há muitos elementos concorrentes para a nossa atenção, e também, que há consequências para as pessoas se começarem a dizer não a todos e a tudo. Mesmo essa linguagem que eu preciso, implica que isso não é uma escolha no assunto. Se, em vez disso, mudarmos a nossa linguagem de “eu tenho que, para eu escolher, porque se eu não mudar, esta coisa vai acontecer. Lembro-me de uma vez que o meu chefe de ficheiros veio ter comigo e disse: “Olha, tenho tudo isto, tenho outra missão. Estive pensando em você, acho que isso seria um bom ajuste para você.” Ele compartilhou qual era a idéia, eu gostei da idéia. Não foi um sim definitivo. Não era 90 por cento ou acima, sim, mas foi bom, e o que eu disse a ele foi isso. Eu disse, “Olha, agora eu tenho provavelmente quatro ou cinco grandes projetos, este seria o número 5. Eu posso fazer uma média ou talvez até mesmo um bom trabalho em tudo isso. Mas estou me perguntando se há algo no meio desse grupo de projetos que seja especialmente importante para você. Então eu posso fazer um trabalho excepcional em uma, ou talvez duas dessas coisas.” Não demorou nem um pouco. Ele disse: “Essa é uma ótima pergunta, e eu acho que provavelmente há algo, deixe-me falar sobre isso, e eu respondo de volta.” Ele voltou, limpou a lista. Uma dessas tarefas era muito mais importante para ele e para a organização do que qualquer outra coisa. Passei o ano seguinte perseguindo esse único projeto, sendo bem sucedido com ele, fazendo uma contribuição maior do que se eu tivesse dividido minha atenção entre os outros. Então, novamente, a idéia é lembrar que há uma escolha, e nessa escolha é o espaço para negociar, que possamos ter certeza de que estamos sendo usados em nosso ponto mais alto de contribuição. 6. Domine o “sim lento”: Há muitos problemas que causamos a nós próprios simplesmente dizendo sim muito rapidamente. Como um dos meus experientes amigos executivos me aconselhou, ele disse, temos que aprender a arte do lento sim e do rápido não, porque normalmente fazemos o contrário. Então vamos rever o que cobrimos. Algumas maneiras específicas de dizer não, você pode dizer, “Sim, estou feliz em fazer isso, o que devo privar?” É isso que faço com o meu chefe? Você pode dizer, “Bem, olha, chegamos a um acordo, então eu realmente vou ter que manter isso.” Você pode dizer: “Olha, deixe-me ver minha agenda e eu ligo de volta para você.” Você pode dizer, “Olha, este é um grande projeto, mas eu não acho que eu seja a pessoa certa para ele. Deixe-me sugerir algumas pessoas que poderiam realmente ser uma boa opção.” Eu acho que isso é uma grande coisa que você pode fazer em projetos criativos em que os clientes vêm até você, eles pensam que você é o ajuste certo e você precisa educá-los. Permitam-me que vos dê um exemplo muito concreto disso. Como muitos de vocês sabem, apresentações do PowerPoint são muitas vezes o trabalho mais baixo desejado. Você cria. Leva muito tempo para criá-lo, alguém usa de uma só vez e é jogado fora. É gráficos descartáveis. Mas Nancy Duarte de repente percebeu que era uma oportunidade em que ela estava dirigindo a Agência Criativa Duarte na época e ela estava fazendo uma ampla gama de todos os projetos criativos que a agência gráfica provavelmente irá fazer, e entre eles slides do PowerPoint. Ela percebe de repente o que escolhi uma área, e se eu escolher a área que todos os outros não querem fazer? Vamos apenas fazer slides e apresentações. Ela de repente viu que havia um valor nisso, ela não estava apenas tentando escolher a coisa que as outras pessoas não queriam. Ela viu que era algo especial lá, que esta era a oportunidade de ajudar as pessoas a comunicar mensagens importantes. Isso se tornou o ponto focal de toda a nossa prática. Ela fez Ted Talks em livros sobre isso ou práticas inteiras uma empresa inteira, a melhor do mundo que essa coisa. Então, quando ela recebe outro projeto criativo, ela é capaz de passá-los para outras pessoas, e as outras pessoas sempre que eles sabem que alguém está procurando trabalho de apresentação, eles enviam para ela. Ela transformou isso para o trabalho criativo de baixo valor de algumas pessoas em algo que é uma forma de arte e ela tem sido capaz de fazer uma grande contribuição nisso. Este é um bom exemplo de dizer não de uma forma que realmente ajuda todos os envolvidos. 7. Aprenda a desapegar: Então, o que você faz se você já disse sim, mas agora você percebeu que você nem sequer tem os recursos para completá-lo ou está estressando você como louco para fazê-lo ou você simplesmente não vai entregar algo a tempo ou em orçamento da maneira que você esperava originalmente. O que você pode fazer como essencialista? Uma coisa que eu recomendo é cancelar o commit. Isso é diferente do que apenas descontar um compromisso que você fez. É diferente do que simplesmente não fazê-lo, que eu acho que é muitas vezes o caminho de menor resistência para as pessoas é que eles ficam sobrecarregados e eles simplesmente ficam em silêncio. Eles param de responder ao e-mail. É que é demais. Descomprometer-se é o caminho honesto de eliminar um compromisso anterior. Você vai até alguém e diz: “Olha, eu sei que falamos sobre fazer isso, mas aqui está o que eu tenho pensado desde então. Eu gostaria de me descomprometer disso. Eu gostaria de ver se há algo melhor que possa realmente atender às suas necessidades.” Isso honra o fato de que você assumiu o compromisso em primeiro lugar sem apenas pensar, bem, eu estou preso. Eu tenho que fazer isso ou apenas desmoronar alguém. Volte e tenha a conversa. Uma das coisas que dificulta o descompromisso para as pessoas é o viés de custo afundado. É uma tendência que a maioria de nós tem. preconceito de custo afundado significa que, uma vez que investimos em algo, ficamos mais comprometidos com ele. Esta é uma heurística perfeitamente útil para ter até quando fazer algo que realmente não merece ser completado. Só porque você começou, só porque você investiu nele não significa que você deve continuar fazendo isso. Quando Concorde o avião foi produzido pelo governo britânico e pelo governo francês, mesmo no início desse projeto as pessoas sabiam ou altamente suspeitavam que seria um projeto inútil. Mas o preconceito de custo afundado os manteve indo para a contagem de um bilhão de dólares. Nunca fez um sucesso comercial e, por isso uma enorme quantidade de dinheiro foi gasto simplesmente porque tinha sido anunciado, comprometido e assim você continua indo por esse caminho. Há um termo para este tipo particular de viés de custo afundado é chamado de efeito de investidura. O efeito de investidura está bem estabelecido na literatura. Significa que sobrevalorizamos algo simplesmente porque a possuímos. É um bom princípio no sentido de que valoriza sua casa porque a possui, isso é bom. Você cuida disso mais porque é dono dele. É um bom princípio. O efeito de investidura significa que você tem esse projeto, você continua fazendo isso, você mantém só porque é seu. Então, como é que saíste disto? Você sai dessa enganando seu cérebro fazendo uma pergunta diferente e a pergunta é, quanto eu investiria agora para entrar nesse projeto? Se eu estivesse começando agora, quanto eu pagaria por esse projeto? Quanto eu pagaria por esta oportunidade? Ele ajuda você a avaliar a partir de seu valor atual, não do que você originalmente estimou e não deste lugar de sobrevalorizá-lo porque você já investiu nele antes. Se você está indo para descomprometer-se de algo, eu geralmente acho que um telefonema é melhor do que um e-mail ou uma mensagem de texto, mas você vai saber baseado em seu relacionamento. Alguns relacionamentos em que a confiança é tão alta que há espaço para ser capaz de enviar mensagens a alguém e apenas dizer, “Pelo menos você sente muito. Sei que diria que viria a este evento este fim de semana. Eu tenho que sair.” Se a relação tem um nível mais baixo de confiança, acho que você tem que aumentar sua inteligência social e investimento nesse momento. Há maneiras que eu acho, são duas maneiras que você pode investir no relacionamento mesmo quando você está dizendo descomprometer-se de algo pelo cuidado que você toma sobre isso. Aqui está porque é tão importante fazer isso é porque todos nós sabemos que nós nos comprometemos demais. O mundo inteiro está muito comprometido. Quando nos comprometemos constantemente, não estamos sendo honestos. Descomprometer-se é uma parte da validação do princípio do caráter de ser honesto com as pessoas. Eu pensei que eu poderia fazer isso. Eu superestimei quanto tempo tenho disponível. Eu subestimei o que isso levaria. Só preciso da sua permissão para cancelar o compromisso. Dr. Henry Cloud conta uma história poderosa sobre a importância de estabelecer limites para que saibamos quando dizer sim e quando dizer não e como negociá-los. A história é que marido e mulher, pais vêm vê-lo e estão preocupados com o filho. Eles estão pagando por ele, eles estão pagando suas contas, eles estão fazendo seu wafer. Perguntou-lhes: “Onde está ele?” Ele disse: “Bem, ele não acha que tem um problema, então ele não estava disposto a vir hoje.” Dr. Cloud disse: “Bem, acho que seu filho pode estar certo”, o que os levou de volta no início. Ele disse: “Imagine se seu vizinho olhasse para a janela de manhã e sua grama estivesse perfeitamente verde e sua grama estivesse morrendo e a razão pela qual funciona assim é porque suas cabeças de aspersão estão pulverizando A grama errada. Quem tem o problema? Quando olham pela janela, sua grama é verde. Quando olhas pela janela, a tua erva está a morrer. Quem tem o problema?” Ele disse que é o mesmo com o seu filho. Seu filho não tem problema porque você está tirando todos dele. Seu trabalho é contra-conselho intuitivo é ajudar seu filho a ter um problema, é ajudá-lo a lidar com suas próprias responsabilidades. Essa é uma história bem dramática. Suponho que a maioria de nós não se depara com esse tipo de situação. Mas de outras formas, às vezes permitimos que outras pessoas continuem a fazer do seu problema o nosso problema. estou defendendo que não sirvamos no mundo ou que nos tornemos egoístas, quero que nos tornemos os mais úteis úteis que pudermos para outras pessoas. Mas parte disso não é só fazer o que as outras pessoas colocam no nosso prato. Concretamente, o que eu acho que você pode começar a fazer é fazer uma lista das vezes que você diz sim, que você se sente um pouco ressentido depois e as vezes que você disse sim que você se sentiu bem com isso, você sentiu que isso estava em O seu ponto ideal. Você sentiu que estava sendo bem utilizado para que você possa ter um ponto de vista sobre onde seu limite deveria estar. Porque se você não tem um ponto de vista, se você não vê claramente, você não pode deixar claro para outras pessoas e esse é o começo de acertar esse limite de relacionamento. Vamos juntar tudo isso, voltando à metáfora do armário. Para realmente ter todo o benefício desse processo, você deve realmente eliminar. Você deve tirar itens do armário, se livrar dele, passar para outra pessoa. Deixe-o ser útil em outra pessoa, bem como para que você possa ter o espaço para desfrutar dos itens que realmente importam mais. Eliminação no armário de nossas vidas é extremamente libertadora. De repente ter espaço no seu calendário, ter espaço para pensar, espaço para criar, espaço para fazer algo que importa. Trabalhei com alguém no campo criativo que está fazendo um trabalho excelente e premiado em uma empresa e, em parte, por causa disso, toda a empresa foi comprada por uma empresa maior e, como se vê, mais burocrática. Quando ele foi para a nova empresa, ele estava ansioso para dizer sim a todos e a tudo. O stress dele está a subir, qualidade do seu trabalho está a diminuir. Ele quase sai da empresa. No final, alguém sugeriu que ele se aposentasse no papel, que significa que ele deveria fingir que foi contratado de volta para a empresa como consultor, não como empregado em tempo integral. Naquela nova mentalidade, ele começou a ser mais seletivo e atencioso. Depois dessa experiência, ele me disse: “Greg, recuperei minha vida porque encontrei espaço no meu calendário e no meu espaço encontrei minha liberdade criativa para poder realmente fazer uma contribuição maior.” Sua avaliação de desempenho subiu, o estresse diminuiu. Ele era capaz de jantar com sua esposa todas as noites, ele foi capaz de ir ao ginásio. Novamente, como resumo, ele recuperou sua vida. Eliminar não essenciais é tudo sobre recuperar a sua vida. Até agora, falamos sobre criar espaço para descobrir o que é essencial. Falamos sobre eliminar os não-essenciais. O próximo passo é tornar o mais fácil possível para fazer o que mais importa. É para lá que vamos a seguir. 8. Execute o essencialismo em sua vida: O primeiro passo para se tornar um essencialista é explorar o que é essencial. O segundo passo é eliminar o que não é essencial. O terceiro e realmente último passo é executar. Mas por execução, não me refiro apenas a fazê-lo, forçá-lo, fazer acontecer. O que eu estou sugerindo é que, você cria rotinas, hábitos, sistemas para tornar o mais fácil possível fazer o que mais importa. A lógica por trás disso é que há realmente duas maneiras de executar. A primeira maneira é a maneira como um não-essencialista o aborda. Forçá-lo no último momento, fazê-lo acontecer, e é uma boa maneira exaustiva de tentar abordar a execução. Ele tem a desvantagem realmente importante que você pode ser apenas fazer a tarefa que você identificou como importante uma ou duas vezes. Um diário vem à mente como um exemplo em minha própria vida com isso. Muitas pessoas querem escrever um diário, acho que é uma saída criativa. Eles ouviram falar de escritores e outros que têm mantido diários por anos e anos. Acho que seria uma coisa útil. Então, no primeiro dia, eles colocam toda a sua energia, eles escrevem três páginas, é um ensaio. Demora uma hora ou mais. O segundo dia chega onde eles não têm uma hora extra, dia dois. Na verdade, eles têm que compensar a hora que ocuparam no primeiro dia, e então eles terminaram seu hábito antes de mal começarem. A abordagem essencialista é realmente diferente. É fazer menos do que você quer fazer no primeiro dia. Por quê? Então você tem energia suficiente para fazê-lo no dia dois e no terceiro dia. Então, o que eu aprendi é esse hábito simples, que é escrever nada menos que uma frase, mas talvez não mais do que quatro ou cinco frases, apenas um limite superior e inferior. A ideia é fazê-lo de forma consistente. A consistência é onde o poder está, porque você só faz um pouco até que ele se torne habitual, e então você pode continuar fazendo isso por anos e anos. Este é um exemplo de tornar a execução o mais fácil possível para que você possa fazê-lo e colher todas as vantagens, os benefícios exponenciais que vêm de fazer o que importa durante um longo período de tempo. Então, outra dica para facilitar a execução é criar gatilhos em sua agenda. Com meu diário, eu literalmente tenho meu diário na minha bolsa onde quer que eu vá. Quero dizer, eu tenho como acontece literalmente aqui, e isso é um lembrete físico para fazer isso. Então, se eu estou em um avião ou viajando ou apenas em casa, ele está lá comigo. É difícil não manter um diário se está sempre com você. O lembrete físico está lá. Mas o mesmo princípio pode ser aplicado de muitas outras maneiras. Estive a falar com alguém recentemente que passou horas e horas a fazer pesquisas imobiliárias. Eu não tive nada a ver com a carreira deles, nem mesmo útil, e eles admitiram isso rapidamente. Era um item que eles queriam se livrar como não essencial em suas vidas. Eu disse, “Bem, o que você gostaria de fazer em vez disso? Em que está essencialmente subinvestindo?” Ela disse: “Olha, é exercício.” Quero dizer, “Você não deve se exercitar” e “Eu preciso”, e então nós dissemos, “Bem, quais são os gatilhos?” Você pode colocar seus tênis debaixo de sua cama ou bem perto, então quando você acordar de manhã eles estão lá. Suas roupas de treino podem estar bem ao lado delas. Neste cenário, o gatilho existe no ambiente físico para que ela nem tenha que se lembrar de fazê-lo, muito menos ter que pensar se ela quer fazê-lo. Ela só acorda e está lá, fisicamente lá. Ela teria que escolher não fazer isso. Conheço algumas pessoas e talvez isso não funcione para você, mas conheço algumas pessoas que dormem em equipamento de treino, e já estão vestidas para isso. Eles teriam que trabalhar duro para não fazer isso, e isso é outro exemplo. É aqui que os gatilhos ajudam. Seu objetivo é tornar mais fácil fazer o que é essencial e ter que fazer o que não é essencial. Outra forma de tornar a execução consistente do essencial mais fácil é criar uma representação visual do nosso progresso. Quero dizer, Seinfeld, quando sua atividade principal não é fazer stand-up comedy. O trabalho primário, o trabalho mais essencial e mais difícil para ele, é o trabalho de escrita. Então ele usa um calendário, calendário visual que ele coloca uma cruz vermelha todos os dias que ele escreveu um pouco de comédia naquele dia. Então ele está tentando obter o maior número consecutivo possível. Então, mesmo se você só pode fazer um pouco em um dia, você ainda faz isso porque você quer repetição. Esse é um exemplo, mas há muitos outros visuais. Eu usei com meus próprios filhos um mapa estelar. A última carta estelar era uma imagem do Homem-Aranha. Então, toda vez que alguém fazia algo certo em nossa casa, você começa a colorir outro pedaço disso. Assim que estiver cheio, vamos ver o filme. Talvez isso pareça bobagem, mas funciona tão bem. Na verdade, mesmo quando seus primos vieram, uma vez que os primos entendiam o que estava acontecendo, eles tentavam fazer coisas para serem premiados para colorir outra coisa. Qualquer outra representação visual. Tão divertido quanto você gosta, tão criativo quanto você gostaria, para ajudá-lo a fazer consistentemente o que você identificou fazendo. Dicas visuais realmente ajudam. Outra maneira que você pode tornar a execução mais fácil é apenas projetando suas rotinas. Então, todas as semanas, como parte do meu processo de planejamento, eu identifico uma lista de itens. Praticamente as mesmas coisas semana dentro e fim de semana para mim agora, cuidadosamente curado ao longo do tempo. Mas agora quase o mesmo. Mudo um ou dois por semana dependendo do que aprendi recentemente. partir dessa lista, a idéia dessa lista é uma dica visual como eu estava mencionando, você pode verificá-la todos os dias. Em vez de ter que se lembrar todos os dias, basta verificar. Mas também, meu objetivo é garantir que todos os itens da minha lista semanal sejam rotinados. Eu não quero estar em uma posição de ter que agendar de novo, e de novo, e de novo, e de novo. Às vezes, agendar uma atividade é tanto trabalho quanto fazê-lo. Se você não tem um tempo definido para o exercício, o trabalho de pensar apenas sobre quando ir e como encaixar isso leva tanto tempo quanto realmente ir e se exercitar. O trabalho em mãos é rotinar essas coisas. É preciso um pouco mais de trabalho adiantado, e então ele só paga de volta semana dentro e semana fora. Nem tudo na minha lista de verificação é rotinizado, mas pelo menos metade dos itens são meu objetivo é ter todos rotinados. É uma vantagem saber que tenho um horário definido, que exerço um tempo definido. Eu verifico com a nossa família juntos em um determinado horário. Eu jogo tênis com meu filho em um determinado horário. Todas essas coisas tiraram o trabalho cognitivo e o esforço que leva a tal cansaço de decisão e exaustão quando temos que decidir de novo, e de novo, e de novo, quando faremos algo e como isso se encaixará. Então rotinas, especialmente para pessoas criativas, rotinas podem parecer uma coisa chata. “ Oh, isso é tão rotina, eu não quero fazer coisa rotineira.” Sim, você faz. Você quer rotinizar especialmente as coisas que permitem suas atividades criativas. Para que você não tenha que gastar nenhuma de suas energias criativas pensando sobre essas coisas, e você pode puxar todos os seus recursos para fazer o grande trabalho, o melhor trabalho de toda a sua vida. 9. Crie responsabilidade: Outra maneira fundamental de facilitar a execução do que importa é encontrar um parceiro de responsabilidade. Pode ser alguém com quem você mora, pode ser alguém com quem você trabalha, pode ser um membro da família que não mora perto, mas é alguém que não tem medo de responsabilizá-lo. A idéia é que você armar e explicar a eles exatamente o que temos falado nesta aula. Então você realmente passa pelo que é algo essencial em que você está subinvestindo. Explique o que é e por que isso importa para você e você identifica com eles coisas que não são essenciais em que você está investindo em excesso, que você quer eliminar. Então você passa por qual é o seu plano para realmente fazê-lo. Pede-lhes que te responsabilizem. Se você quer ir ainda mais longe com isso, você cria um contrato social real, e eu quero dizer, literalmente, onde você escreve o que você quer se concentrar, o que você quer eliminar, como você pretende fazer que, qual é o seu período de tempo, e você realmente escrever isso, você poderia apenas escrevê-lo em um pedaço de papel ou digitá-lo. Mas você também coloca seu nome, o espaço para assiná-lo, nome deles e um espaço para assiná-lo, e uma conseqüência que vai com ele. Por exemplo, só por diversão, você pode dizer algo como, “Ok, se eu não fizer isso, eu te dou $100.” Algo em que há um custo para não seguir adiante, e mesmo que pareça uma coisa estranha de se fazer para realmente escrevê-lo e depois apenas assiná-lo, a diferença que faz é mensurável, perceptível, real, entre apenas dizer que você vai fazer algo que realmente tomar o tempo para se comprometer desta forma mais formalizada. Você colocou esse contrato onde você pode vê-lo, onde ele lembra você para que você possa realmente prosseguir com isso. Basta pensar no valor de completar este processo da maneira que descrevemos. Pense na coisa que você identificou como sendo essencial, tão importante para você, e o que parece daqui a seis meses, daqui um ano, quando você tiver concluído esse trabalho, quando você tiver feito a obra-prima sabe que está dentro de você, o que é um valor? Quanto mais valioso isso é do que as muitas coisas não essenciais que poderiam ficar no caminho? Isso para mim, realmente importa. 10. Considerações finais: Eu reconheço que para você a vida é rápida e cheia de oportunidades, e a complicação é que você pode ter sido enganado a pensar que você tem que fazer tudo, tudo o que todos estão fazendo. A implicação disso é que você pode plantar em seu progresso ou falhar completamente e fazer as coisas que realmente importam. Minha posição para você através desta classe tem feijão que você pode fazer uma escolha diferente. Que se você escolher algo que é essencial em que você está subinvestindo, identificar coisas não essenciais em que seu excesso de investimento e troca entre esses dois tornam o mais fácil possível fazer o que realmente importa, que você pode realmente passar para o próximo nível pessoal e profissionalmente. Estou ansioso para ver o que isso parece para você, e quão mágico e excitante isso pode ser e o que você trará para o mundo fazendo esse tipo de troca fora. Para mim, isso é excitante. Para mim, isso é essencial. Obrigado por estar comigo nesta aula.