Produtividade real: crie a sua semana ideal

1. Introdução: Oi. Meu nome é Michael Karnjanaprakorn e sou o CEO e fundador da Skillshare. Hoje, vou dar aula sobre produtividade, mas especificamente sobre como você pode gerenciar seu calendário e descobrir sua semana de trabalho ideal. Para mim, a produtividade está em torno de maximizar seu tempo para trabalhar nas coisas mais importantes, que você possa realizar muito mais. Muito do meu interesse em me tornar ainda mais produtivo começou profissionalmente desde meu tempo trabalhando na Behance e pesquisando muitas das equipes e indivíduos mais criativos, até ser um empreendedor. Sendo um empreendedor e sendo um CEO de uma empresa, eu tenho que ser um louco por produtividade e eu tenho que ser obcecado com isso porque onde eu passo meu tempo, realmente pode mudar a direção e os resultados de nossa empresa. Então, algumas das coisas que vamos falar hoje, é obviamente como definir sua semana de trabalho ideal. Também vamos mergulhar em diferentes sistemas que você pode usar para organizar suas ferramentas e como você prioriza seu dia. Então, aqui está a estrutura mais importante para como você planeja sua semana ideal. Então, para mim, eu chamo de modelo Plan-Do-Review. Outra maneira que você pode pensar, é o três por três por três. Três prioridades para a semana, três prioridades para o dia, três vitórias para a semana. Essa estrutura simples fornecerá uma grande quantidade de estrutura para como você planeja sua semana de trabalho ideal. Para mim, eu tenho uma rotina muito, muito definida que eu sigo praticamente toda semana e eu estou sempre ajustando. Mas isso me dá muita estrutura e me permite construir um monte de novos hábitos que eu posso construir em cima de hábitos anteriores que levam a um ótimo trabalho. Eu estudo muitos sistemas diferentes, muitos processos diferentes e adaptei muitos deles à forma como gosto de trabalhar. Eu realmente encorajaria todos os alunos a encontrar aqueles poucos pepitas e aquelas poucas jóias que realmente ressoam com você e construir em cima daqueles ao longo do tempo. 2. Ideias principais: Então, houve períodos em que eu tinha vários sistemas. Eu definitivamente diria, que isso não funciona em tudo. Estou triste por ter vários lugares, onde guardo notas e tenho vários cadernos. Eu teria vários TutuApps. Eu tenho certeza que muitos de vocês caem naquela armadilha, onde você está usando seu TutuApp favorito, e outro TutuApp saiu, e você começou a testar isso por alguns dias e seu tutu estava lá. Acordas no dia seguinte, e não fazes ideia no que deves trabalhar porque gastas tanta energia e tanto tempo a tentar descobrir onde estão todas as tuas notas. Isso é realmente ineficiente. Você pensa em sua energia, você pensa em tempo desperdiçado. Naquele período em que eu tinha vários sistemas, eu percebi isso porque eu sempre encontraria algo errado com o sistema. Eu olhei para esta nova solução como a maneira de corrigir isso, porque todos eles vão ter seus prós e contras. Então, uma vez que você realmente percebe isso, então você pode apenas ficar com um sistema. Para mim, sempre tento ter uma fonte de verdade, onde ao invés de usar 500 coisas, só uso duas ou três. Todas as minhas anotações vão para uma agora, todos os meus tutus vão para outra. Você só precisa de um sistema, você só precisa de um conjunto de processos, um conjunto de hábitos, um conjunto de coisas que você faz consistentemente todos os dias, todas as semanas, todos os meses, todos os trimestres, todos os anos. Sabe, sempre tenho um ditado que diz: “Todo dia conta.” Então, mesmo que você queira tirar um dia de folga, você sabe que esse dia conta para sua recarga. Se você precisa ser realmente, realmente produtivo em um dia, você precisa ter seu sistema de como você quer lidar com esse dia. Para mim, é bom ter esses sistemas, que eu possa recuar. Então, eu sei, se estou tentando descobrir o que fazer a seguir, eu sei onde está, eu sei onde procurar. Ele me permite descobrir e responder as perguntas como, “O que eu deveria estar fazendo agora?” Então, quando eu comecei a pensar em como eu projetaria minha semana de trabalho ideal, um tema constante que ficava para mim era como, “Como eu assumo o controle do meu próprio tempo? Como você controla meu próprio calendário?” Tenho certeza que muitos de vocês estiveram no trabalho, e receberam montes de convites para reuniões. A próxima coisa que você sabe, todo o seu calendário parece Tetris. Eles são apenas reuniões, em cima de reuniões, em cima de reuniões e você vai a todas elas. No final do dia, você vai olhar para trás e se sentir produtivo, mas você não pode realmente apontar para nada que você fez. Eu percebo que, se eu não assumir o controle do meu próprio calendário, isso seria o resultado final disso também. Foi por isso que comecei a pensar : “Qual é a minha semana de trabalho ideal? O que isso parece e como eu assumo o controle do meu tempo?” Então, quando você está pensando através de seu próprio sistema pessoal, e como você quer fazer suas próprias idéias acontecerem, a regra número um que dou a todos, é sempre, sempre começar pequeno. Então, especialmente se você está sentado lá fora, e você é realmente ambicioso, e você tem uma ótima visão do que você está tentando criar no mundo. Você vê que você quer balançar o mais forte que você pode, e você sabe realmente ir para ele. Mas, o que eu percebi de minha própria experiência que pode se tornar muito esmagador. Então, vamos usar hábitos como exemplo, se você está tentando mudar muitos hábitos, isso se torna realmente esmagador. Se você não está fazendo nenhum deles bem, isso é realmente desmotivador também. Mas, imagine se você apenas se concentrar em uma coisa, e você fez isso muito bem, e então você construir sobre isso, e então, em seguida, você sabe, talvez mais de um ano você adotou 12 novos hábitos. É uma loucura pensar nisso porque mudar qualquer hábito é muito, muito difícil. Então, para mim eu sempre digo começar pequeno, dirigir com o máximo de impulso que você puder, porque a primeira manivela da roda é muito, muito difícil. Mas, depois de começar a ganhar esse impulso, torna-se mais fácil e mais fácil. Então, todo dezembro, eu passo por todo um processo, onde eu defino meus objetivos anuais. Eles geralmente são cerca de 3 a 10 dependendo do que eu quero me concentrar nesse ano. A partir daí, concentro-me em fazer uma revisão trimestral, onde revisto o progresso que fiz até agora. Então, a partir daí, eu tenho um sistema a cada semana, que certifique-se de mover a bola para a frente naqueles gols angulares que eu defini. Você pode começar a qualquer momento, certo? Então, há momentos em que talvez em abril, um objetivo que eu estabeleci e eu mudaria de idéia sobre isso agora, ou eu nunca cheguei a ele e pensei, eu simplesmente vou deletá-lo. Ou há momentos em que atingi meu objetivo em março, e isso é ótimo. partir daí, eu tenho a opção de redefinir o objetivo ou apenas deixar você sentar lá. Então, eu diria, você pode fazê-lo quando quiser, mas a lição é realmente tem um sistema, e realmente pensar sobre como você quer trabalhar para ele. Então, aqui está a estrutura mais importante para como você planeja sua semana ideal. Então, para mim eu chamo de modelos Plan Do Review. Outra maneira que você pode pensar, é o três por três por três. Então, três prioridades para a semana, três prioridades para o dia, três vitórias para a semana. Essa estrutura simples, irá fornecer uma grande quantidade de estrutura para como você planeja sua semana de trabalho ideal. Para tudo na minha carreira, sempre tenho uma regra três. Então, eu faço recomendações, eu tento reduzir para três. Para minha produtividade, eu também tenho uma regra três. A regra três é muito, muito importante, porque força você a priorizar. Certo, então só há 24 horas em um dia, sete dias por semana. Há centenas de coisas que você não vai conseguir. Talvez, ele pode se tornar muito esmagador. Concentro-me sempre em três grandes vitórias, três grandes resultados para a semana, três grandes tarefas para o dia para seguir em frente. Não importa o que aconteça, tento fazer essas três coisas, tento realizar essas três coisas. Então, como muitos de vocês vão sentir, quando vocês se sentem muito sobrecarregados, é provavelmente porque vocês demoraram para fazer isso tanto tempo que é, se vocês apenas se concentrarem nas coisas mais importantes, vocês sempre terminarão seu dia sentindo Ótimo. Uma maneira que eu realmente penso sobre como priorizar meu tempo, dentro do quadro da regra três, é colocar uma quantia em dólar em cada tarefa que eu estou fazendo. Essa tarefa pode valer $10 por hora, $100, $1.000, ou $10.000 ou até mesmo um milhão. Uma vez que eu começar a colocar essas coisas fora, isso me permite realmente priorizar o meu dia. Para mim, talvez o que eu colocaria no balde de $10.000 por hora seria trabalhar na estratégia de uma empresa ou recrutar um executivo chave. Talvez um balde de $10 por hora seria, reservar bilhetes de avião ou responder a um e-mail. Então, quando você começar realmente a olhar para isso, você vai começar realmente priorizar onde você passa seu tempo. O que eu gosto de fazer, é que eu gosto de pegar tudo no balde de $10.000 por hora e ter certeza que essas coisas estão no meu calendário, e eu tenho tempo para isso. Obviamente, eu vou ter que fazer todas as outras coisas também, mas eu estou trabalhando do lado direito do trimestre e trabalhando do meu jeito de esquerda, versus trabalhar na tarefa de $10 por hora e trabalhando para a direita. Uma armadilha em que a maioria das pessoas cai, é que eles sentem que são realmente produtivos, porque eles estão muito ocupados. Você pode estar realmente ocupado com um monte de $10 por hora tarefa, que no final do dia, não vai mover a bola para a frente tanto quanto trabalhar em $10.000 por hora tarefa. As quantias em dólares são apenas arbitrárias. Você poderia colocar um milhão de dólares por hora, mas a idéia é que você está metendo as diferentes tarefas que você faz nesses diferentes baldes. Então, eu compartilhei um monte de diferentes estruturas, e sistemas, e princípios e idéias, e regras que eu sigo. A seguir, vamos fazer um mergulho profundo no meu calendário, e trabalhar fora algumas etapas acionáveis, e como você pode aplicar isso à sua semana de trabalho também. 3. Demonstração: Passo a passo do calendário: Esta é uma visão geral do meu calendário, e eu diria que a regra mais importante que eu sigo pensar sobre a sua semana é esculpir sempre o tempo. Para mim, sempre me concentro em garantir que as coisas em que quero trabalhar estejam agendadas para o meu calendário. Então, um, que me permite saber quando vou trabalhar nele até que eu realmente tenha tempo para trabalhar nele. Para dois, impede que as pessoas coloquem coisas no meu calendário que podem ser importantes para elas, mas não é necessariamente importante para o que eu quero realizar naquela semana. Obviamente, eu uso o Google Agenda na área de trabalho e no meu telefone. Acho que é muito simples de usar. Eu experimentei muitos outros produtos de calendário, mas voltando à regra em torno de ter um sistema. Eu também já estou bastante integrado com o Google, então eu senti que usar outros produtos do Google era o melhor caminho a seguir. Se olhar para o meu calendário, verá que está codificado por cores. Então, qualquer coisa que esteja em cinza são reuniões recorrentes. Então, essas são reuniões que eu marquei para mim mesmo. Estas são reuniões que eu tenho que ir para as equipes. Qualquer coisa amarela é um sinal de que qualquer um poderia colocar uma reunião nesse bloco de tempo. Qualquer coisa em vermelho é como tarefa ou coisas que faço dia-a-dia. Com essa estrutura, vou mergulhar fundo no três por três. Então, eu passo a vocês sobre o que eu realmente faço dentro deles. Quando venho trabalhar numa segunda-feira de manhã, a primeira coisa que faço é começar a planear a minha semana. Então, vou passar um pouco de tempo, vou rever os objetivos que eu tinha. Então eu vou rever o progresso da semana passada, e então eu vou começar a me concentrar em quais são os três resultados que eu quero ter. Então, para mim, eu realmente divido meus três em trabalho e pessoal. Então, eu tenho três coisas que eu quero realizar para o trabalho naquela semana, e talvez três coisas que eu quero fazer pessoalmente. Enquanto estou pensando em coisas de boxe no tempo, isso vai variar aqui de 30 minutos a 90 minutos, e eu gosto de coisas de boxe tempo porque é um mecanismo de força para eu conseguir o máximo que eu puder fazer nesse período de tempo. Quando estou fazendo minha sessão de planejamento na segunda-feira de manhã, estou realmente pensando em quais são as vitórias, quais são as conquistas que eu quero celebrar na sexta-feira? Isso realmente me ajuda a focar nos resultados certos, certo? Então, eu definitivamente posso dizer como, “Ei, eu quero ter certeza que eu tenho caixa de entrada zero.” Mas é assim que vamos mover a agulha em alguns dos grandes marcos que eu quero realizar, ou eu posso dizer, “Eu realmente quero terminar esta edição para este novo filme que estou fazendo e enviá-lo para Sundance, e eu quero realizar isso esta semana.” Você pode imaginar que há centenas de coisas que você vai ter que fazer para que isso aconteça. Mas a melhor maneira de pensar sobre isso é na sexta-feira às 18h, você vai tomar uma cerveja, você realmente vai comemorar algo que você realizou naquela semana. Então, um grande exemplo disso, digamos, esta semana eu queria escrever um novo artigo sobre como contratar um lugar para sua equipe. Se essa é a minha prioridade número um, a primeira coisa que eu faria é descobrir quando eu iria querer fazer isso. Então você pode ver, eu tenho tempo bloqueado para trabalho profundo. Para mim, gosto de fazer um trabalho profundo no início do dia porque sou mais criativo, meu nível de energia é muito maior. Eu sempre sinto que seu cérebro é como um tanque de gasolina, e com o passar do dia, o tanque de gasolina pode cair para E. Então, eu gosto de fazer um monte de trabalho profundo quando está cheio. Então eu vou dizer, talvez na terça-feira eu queria trabalhar nisso, então eu vou digitar na tarefa talvez, limpar fora esboço para um artigo. Normalmente eu vou bloquear isso em talvez 30 a 45 minutos no máximo você possa ver que talvez eu faça isso por uma hora aqui. Talvez na quinta-feira, eu vá em frente e diga, escreva o primeiro rascunho de artigo, e que talvez leve em 30 minutos. Então talvez no dia seguinte, eu poderia revisar e finalizar o artigo. Digamos que isso também vai levar uma hora. Então, vocês podem ver que, se essa foi a minha coisa mais importante, o que eu basicamente fiz foi, eu bloqueei três horas por semana para garantir que eu levasse a bola para a frente sobre isso. Você pode ver, também foi a primeira coisa em que eu vou trabalhar, e a primeira coisa que eu enfrento quando eu chegar ao trabalho. Então, outros grandes exemplos, pessoalmente eu sempre tenho um objetivo de treino. Digamos que quando você treinar três, quatro ou cinco vezes esta semana. Eu vou definir isso e então eu vou realmente colocar isso no meu calendário. Descobri que só colocar no seu calendário, se você se inscrever para as aulas, reservá-lo apenas meio que força você a ir fazer isso. Então, digamos que hoje, agora que eu queria na terça, eu queria correr. Então, vou colocar isso no meu calendário. Talvez amanhã, eu queira ir ao yoga, então vou colocar isso no meu calendário. Eu vou fazer isso uma e outra vez e eu deveria planejar isso. Talvez na sexta-feira, não me apetece malhar, por isso vou apagar isso. Então você pode ver, eu vou planejar meu objetivo de trabalho, meu objetivo pessoal, e você verá que isso está no meu calendário também. Então, farei isso na segunda e todos os dias. Também tenho três grandes prioridades para a semana. Então, terça-feira, talvez seja flush para fora. Vou delinear para isso. Talvez eu também precise trabalhar na tarefa número dois, então vou me certificar de bloquear isso. Talvez a tarefa número três, vamos fazer isso uma hora e meia. Você pode ver que eu já bloqueei o tempo no meu calendário para realizar essas coisas, e você também vê que eu tenho um monte de tempo aberto também. Qualquer um pode agendar reuniões comigo, se for necessário. Agora, geralmente gosto de estocar minhas reuniões no final do dia, depois que eu realizei a tarefa mais importante que eu preciso fazer. Enquanto estou pensando em coisas de boxe no tempo, vai variar aqui de 30 minutos a 90 minutos. Eu gosto de coisas de boxe do tempo porque é um mecanismo de força para eu conseguir o máximo que eu puder fazer nesse período de tempo. Então, na sexta-feira, eu geralmente no final do dia, depois de uma longa semana de trabalho, eu vou carregar o Google Doc, e eu vou apenas responder três perguntas. Uma é, quais são as grandes vitórias da semana? Quais são as grandes falhas ou aprendizagens da semana? Então, três, quais são as minhas prioridades para a semana seguinte? Leva literalmente cinco, 10 minutos para escrever, e quando eu venho na segunda-feira, é uma ótima maneira de eu rever essa coisa, aquele doutor na sexta-feira também. A parte mais difícil do sistema de três por três para mim é a revisão de sexta-feira. Eu ainda estou experimentando se eu gosto dele às cinco, ou se eu quero fazê-lo na sexta-feira de manhã ou sexta-feira à tarde ou sábado ou domingo. Mas a coisa mais difícil para mim é depois de uma longa semana de trabalho, a última coisa que eu quero fazer é sentar no meu computador e fazer um reflexo. Mas eu acho que o planejamento de segunda-feira, eu faço isso religiosamente, então isso funciona muito bem para mim. Costumava fazer isso na sexta à tarde, e mudei para segunda de manhã. Mas eu descobriria que se você continuar experimentando seu sistema, você encontrará algo que funcione para você. Eu mantenho horários abertos no meu calendário para qualquer coisa que apareça de última hora que seja super urgente. Então, digamos que há uma reunião muito importante, então eles me enviam um e-mail na quarta-feira de manhã, eles querem me encontrar imediatamente e eu tenho que ir à reunião. A primeira coisa que vou fazer é como se eu tivesse que me encontrar com eles às nove? Posso encontrar-me com eles mais tarde? Então esse é realmente o primeiro processo de pensamento que eu passo, é assim tão importante? É assim tão urgente? Na maioria das vezes, a resposta é não. Vou oferecer-lhes, podemos nos encontrar às duas? Podemos nos encontrar às cinco? Podemos nos encontrar amanhã, a qualquer hora depois da 13h? Normalmente, isso geralmente funciona. Então, eu sou muito, muito protetor do meu tempo, especialmente quando eu tenho as coisas realmente resolvidas. Agora eu os movo muito raramente, mas quando eu os mover, vou movê-los para um slot diferente. Digamos que seu calendário não se parece com o meu, certo? Então isso é de três a seis meses de transição para que meu calendário tenha tanto tempo livre e espaço para fazer e trabalhar nas coisas mais importantes. A primeira coisa que fiz foi procurar uma reunião para apagar no meu calendário. Todos poderiam achar aquela reunião que você acha muito, muito ineficaz ou ineficiente. Uma segunda dica, que eu definitivamente encorajaria é que, é tão fácil dizer, “Ei, vamos jogar 30 minutos no seu calendário e falar sobre isso.” O que eu costumo fazer, minha resposta a isso é como uma é: “Temos que nos encontrar? Podemos falar sobre isso por e-mail? Podemos falar sobre isso através do Slack?” Estou sempre à procura de razões para não ter reuniões, e ficar muito, muito produtivo no meu calendário. Você pode notar que, eu realmente tenho limpar minha caixa de entrada de e-mail às 18h todos os dias. Então, eu tento verificar meu e-mail não mais do que três vezes por dia. Talvez uma vez de manhã, faça uma varredura rápida e certifique-se de que não há nada super urgente. Talvez no meio da tarde por alguns minutos, para ter certeza que também não há nada urgente. Mas eu sempre verifico meu e-mail e realmente respondo a eles às 18h daquele dia. Eu vejo o e-mail como a tarefa de $10, $100 horas. É parte importante de qualquer trabalho, mas nada é tão importante ou urgente para interromper seu fluxo durante todo o dia de trabalho. Se você está começando e você se sente muito sobrecarregado com qualquer sistema, especialmente este. Eu talvez me concentraria em três resultados para a semana. Acho que é um pouco mais difícil de descobrir. Mas uma vez que você descobrir isso, você pode apenas focar se você tem essas três coisas feitas durante a semana ou não. Acho que apenas focando nisso cobrirá a maioria das coisas que eles precisam fazer, diz respeito à produtividade. 4. Quatro tipos de aplicativos para testar: Uma coisa a notar é, eu amo experimentar novos aplicativos. Eu sou sempre como na Apps Store baixando novos aplicativos. Sempre perguntando aos meus amigos o que estão usando. Gostaria de compartilhar alguns dos aplicativos que estou usando para mim. Aqui está o primeiro é “To-Do” Apps. Então eu tentei todos eles. Todoísta. A Microsoft lançou o novo chamado To-Do. Mas meu aplicativo, para fazer aplicativo de escolha agora é Coisas, tem todos os recursos que eu estou procurando, mas eu descobri que isso é muito fácil para mim apenas entrar e soltar todos os meus afazeres lá, e eu também soltar idéias que eu tenho sido lá também. Não estou à procura de uma coisa específica. Eu estou procurando como uma infinidade de coisas que suportam o sistema como seu design. Então, grande exemplo para essas coisas tem uma seção inteira correr hoje o que faz muito sentido para qualquer um que queira uma parte. É nisso que eles estão tentando se concentrar para o dia, ter uma ótima seção, podemos adicionar notas. Adoro adicionar notas e algumas coisas, ideias que estou a desenvolver. A terceira é que é muito rápido. Está em todas as plataformas. Então, está no meu telefone, no meu computador. Posso avaliá-lo amplamente. Está na Nuvem, então eu me preocuparia em me perder. Mas no final dos dias é realmente, muito simples e não tem um monte de sinos e assobios, mas para os recursos que ele tem definitivamente os essenciais que eu preciso. Com isso, eu amo usar coisas que eu recomendo muito. Custa dinheiro. Mas se você está procurando gratuitamente para fazer o aplicativo, Eu definitivamente recomendo Todoist [inaudível] To-Do para Microsoft. Eu diria que uma das minhas coisas favoritas a fazer é ler. Adoro ler. Adoro aprendizagem constante. Adoro ter perspectivas diferentes. Mas obviamente, eu acho que todos nós caímos nesse exemplo onde você pode estar no trabalho e você viu um e-mail seu ótimo artigo que você deve ler e você pode esquecer sobre isso ou você pode começar a ler e ler e se torna um enorme distração. Então eu amo usar o Pocket, porque ele me permite salvar todos os artigos que eu quero ler. Isso foi enviado para mim em um momento em que eu estou na mentalidade você pode realmente parecer todo esse conteúdo. Para mim que é tipicamente sábado de manhã onde eu passar por que todos os outros artigos que eu ficar durante toda a semana. Pegue um café, vá ao parque e leia todos esses artigos. Há um cais à direita testado. Cada único hábito fora e eu acabei usando HabitBull, que é basicamente um aplicativo que permite que você acompanhe seus hábitos em uma base diária. Então, agora vamos dizer que eu quero acompanhar cozinhar etc Todos os dias, eu vou abrir o aplicativo, eu vou apenas clicar, eu marcar eu digo que estou intrigado naquele dia. Adoro porque é muito simples. É realmente incrível ver todo o progresso que você fez. Mas também permite que você esteja muito ciente dos hábitos que você está rastreando. Eu tipicamente tentei rastrear um hábito por mês, e se eu fizer isso, bem, eu vou empilhar outro hábito em cima disso. Então, o rastreamento de hábitos é bastante poderoso para a produtividade, porque eu acho que há uma regra geral que diz: “Se você rastrear um hábito e você faz isso todos os dias por 66 dias, então ele se torna normal. Torna-se uma segunda natureza para você. Chegar àquele 66 dia é muito, muito difícil. Então, por exemplo, quando eu tento cortar refrigerante, a primeira semana foi realmente difícil. Tenho dores de cabeça. Eu estava realmente exausta. Eu estava mal-humorado. Percebi que meu corpo estava apenas reagindo a cortar outra coisa ou acostumado a beber. Mas, eu acho que estou no meu 200º dia hoje, e eu não poderia imaginar um mundo onde eu nunca iria beber refrigerante. Agora parece tão nojento. Eu acho que a razão é porque eu me concentrei em desenvolver este novo hábito e ver o progresso diário, ser capaz de dizer que você está no quarenta segundo dia e você só tem mais 24 dias para ir, eu era um grande motivador. Para tomar notas, para o trabalho, usamos o Google Docs e para minhas anotações pessoais eu uso o Dropbox Paper. É um ótimo aplicativo. É rápido. É intuitivo. Gosto da experiência de escrita deles lá. Então, normalmente usarei o Dropbox Paper e é aí que mantenho todas as minhas metas. Vou usá-lo para escrever artigos. Vou usá-lo para anotar ideias. Mas eu diria que o Dropbox Paper de meus documentos pessoais e do Google para o trabalho é onde eu geralmente posso manter todos os meus documentos. Como algumas pessoas usam o Evernote. Então isso é algo que eu definitivamente recomendo. Eles têm uma ótima característica, que eu acho que é uma característica assassina. Se você escrever algo e tirar uma foto, pesquise automaticamente transcrevendo-a para o Evernote. Se eu escrevesse sábado à noite, e você tirasse uma foto e procurasse no Evernote você realmente mostraria o documento que você escreveu, que eu acho que é loucura. Mas também há analógico. Então, eu sei que muitas pessoas usam cadernos. Eu ainda até hoje também uso notebook também. Então, o que funciona para você, mas a idéia é como um lugar onde você pode anotar idéias, idéias de carne, esboçar, desenhar, escrever, o que você precisa fazer, pegar idéias em sua cabeça e colocar caneta no papel e, em seguida, a partir daí o que Eu costumo fazer é transcrever isso digitalmente. Se eu tirar uma foto através do Evernote ou vou literalmente escrevê-la à mão no Dropbox Paper. Sim, então, quando você está pensando em sua pilha de produtividade, não há resposta errada. Então você poderia fazer analógico, você poderia fazer digital, você poderia fazer uma variação de ambos. Mas a coisa mais importante e você mantém muito, muito simples, e você não muda. Para a maioria de vocês, quanto mais simples, melhor. Então, apenas se concentre nas coisas que funcionam para você e mantenha-o o mais simples possível. 5. Fechamento: Agora, que a aula está chegando ao fim, passamos por diferentes sistemas. Passamos pela “Design Your Ideal Workweek”. Mas a maior tomada que eu diria para qualquer um dos alunos é começar sempre pequeno. Certo. Então, não tente lidar com muitas coisas ao mesmo tempo. Concentre-se em uma coisa, faça isso muito bem e depois construa sobre isso. A segunda é, o conceito em torno de um três por três ou três ou um sistema em torno da privatização em torno do papel de três. Então, o foco é três resultados para a semana, três resultados para o dia, e três vitórias para cada semana ou alguma variação disso. Por último, temos apenas um sistema. Ter uma única fonte de verdade, ter muito poucas ferramentas e que existem prós e contras em cada sistema, mas escolher o que funciona para você e não mudá-lo. No final do dia, realmente se resume à capacidade de planejar fazer e revisar. Então, certifique-se de que seja qual for o seu sistema, onde quer que você esteja começando, ser capaz de planejar sua semana, seu mês, seu ano, ser capaz de fazer essas coisas, e ser capaz de refletir sobre essas é a fórmula simples para qualquer que você vai incorporar no seu dia-a-dia. Eu adoraria ouvir de você, eu adoraria ouvir o que funciona na sessão do projeto. Sinta-se à vontade para fazer upload da sua semana de trabalho ideal para que outras pessoas possam se inspirar pela forma como você está agendando seu dia, suas semanas e seu mês. Adoraria ouvir qualquer sistema em que estejam trabalhando, qualquer coisa que vocês gostem. Estou sempre procurando coisas para incorporar no que estou fazendo e quanto mais compartilhamos, mais aprendemos. 6. Mais cursos de produtividade do Skillshare: