Produtividade real: como alcançar seus objetivos o tempo todo!

1. Apresentação: Oi, aqui é Michelle West com apple a para sua classe, produtividade real, como alcançar seus objetivos sempre. Você já saiu do portão para fazer algo novo, apenas para perder sua motivação ao longo do caminho. Se você tiver, você não está sozinho. Ter produtividade sustentada é algo que qualquer pessoa pode adquirir o hábito de fazer qualquer pessoa. É só aprender a planejar e seguir adiante, depois aplicar isso ao objetivo que você deseja alcançar. Sou chefe dos departamentos de marketing há mais de duas décadas. Para tudo, desde uma organização sem fins lucrativos a uma empresa com fins lucrativos, até uma universidade onde tive que gerenciar equipes de profissionais de marketing para realizar sites, mídias sociais, relações públicas, marketing, publicidade, publicações de branding, e-mail, relações com a mídia e tantas outras coisas ao mesmo tempo. Bem, ter que garantir que várias pessoas realizem uma quantidade enorme de projetos em um curto espaço de tempo pode ser um desafio. Mas com o processo de planejamento e acompanhamento que abordaremos nesta aula, tornou-se um hábito, até mesmo um instinto para mim. E espero que seja o mesmo para você. Aprenderá como planejar e acompanhar preenchendo o gráfico na seção de projetos de aula intitulada meu plano de produtividade. Ao final desta aula, você terá um roteiro que o guiará sobre como alcançar sua meta no prazo desejado. E não abordaremos apenas as tarefas necessárias para atingir esse objetivo. Também falaremos sobre os fatores internos, como a procrastinação, que precisam ser superados para aumentar a produtividade. Estou animado para ver qual meta você tem e como vai alcançá-la. Ainda mais empolgante para mim é que, uma vez que você tenha feito isso com um objetivo e depois outro e outro, é como isso mudará o nível de produtividade em sua vida. Em todas as áreas da sua vida. Você está apenas se retreinando com hábitos e mentalidade mais produtivos. Então, vamos começar a desenvolver os hábitos. Então, isso se tornará um instinto para você muito mais cedo ou mais tarde. 2. Projeto de 2 aulas corrigido: Aumentar a produtividade em sua vida é muito factível e vamos começar a vestir os pensamentos em sua cabeça e as tarefas táticas que você precisa para chegar lá. Vamos mergulhar nos diferentes aspectos de ser produtivo e aplicar esse conhecimento nosso projeto de aula ao longo do caminho Comece abrindo o arquivo intitulado meu plano de produtividade. As quatro primeiras linhas abaixo do título são suas luzes guia. Eles ajudam você a entender o que e por que você está sendo produtivo. Começamos com uma meta que você deseja alcançar, como ela o beneficiará quando você alcançá-la e por que deseja alcançá-la. Quando os tempos ficam difíceis, essas coisas vão fazer você continuar. Depois, há cinco colunas que você preencherá após cada aula. Essas colunas abrangem o seguinte. Quais tarefas você precisa realizar para atingir sua meta de produtividade. Quais coisas internas, como procrastinação e coisas externas, como responsabilidades familiares e profissionais , afetam você a alcançar essa meta. Como você realizará cada tarefa e priorizará as tarefas. Então você sabe em que ordem lidar com cada um. À medida que analisamos isso, mostraremos exemplos de como preenchê-los. Depois de concluir as metas usando esse processo, ele acabará se tornando um processo que você faz intuitivamente e sua produtividade florescerá. Ao final desta aula, você terá o conhecimento básico de como superar as coisas que estão impedindo sua produtividade. Então, vamos começar com a primeira lição, definindo a meta que você deseja alcançar. 3. Seu objetivo de produtividade: Quando você viu essa aula e pensou, eu preciso disso. Por que você precisa ser mais produtivo? O que você não sente no controle e pensa, anote ou digite seus pensamentos a partir desses pensamentos. Você vê um fio condutor comum? Você vê algo lá que você realmente quer e precisa fazer? Vamos dar uma olhada em um casal fictício, Sarah e academia. Eles têm filhos, ambos trabalham e se sentem um pouco sobrecarregados com as responsabilidades que têm. Recentemente, eles receberam um aviso de lá, Homeowner's Association ou HOA, que o terceiro gramado está fora de conformidade e precisa ser trabalhado. Em seguida, o professor da criança mais velha lhes enviou um e-mail dizendo que nível de leitura do filho está abaixo média e que eles precisam se reunir para discutir como podem ajudar. E o trabalho de Sarah está exigindo que ela aumente seu tempo de viagem para que ela possa ajudar outras plantas em sua conformidade com osha. Além disso, o pai de Jim, que mora a horas de distância, acabou de fazer uma cirurgia dupla no joelho e seus pais estão pedindo Jim para ajudar na casa deles durante a recuperação de seu pai. Essas coisas estão no topo da já longa lista de levar as crianças para suas atividades, tentando fazer seus exercícios na manutenção de suas casas e carros, cozinhar, limpar, você sabe , o resto. Embora Sarah e Jim precisem fazer todas essas coisas, é útil focar em apenas uma meta para seu plano de produtividade. Então, quando isso for cumprido, eles podem passar pelo plano novamente para os subsequentes. Quando chegarem ao terceiro ou quarto objetivo, esse plano de produtividade começará a se tornar natural. Qual objetivo eles escolhem? Eles poderiam escolher a necessidade mais urgente, aquela que simplesmente não pode ser evitada, ou consequências muito ruins podem ocorrer. Ou eles podem escolher o objetivo mais fácil e nós os incentivaremos a seguir para o próximo. Algumas pessoas são motivadas por tirar a coisa do prato que as mantém acordadas à noite, enquanto outras precisam de algum sucesso para se apoiar. Então, eles querem trabalhar em outro objetivo. Depois disso. E quanto a você? Olhe para os pensamentos, liste-os e pense que o motiva agora. Ao se concentrar em um objetivo, você não apenas encerrará esta aula com um roteiro para atingir essa meta, mas também aprenderá o processo para realizar outras metas. É bom se concentrar em um objetivo de cada vez, especialmente um que você sabe, que pode alcançar com sucesso ou que precisa ser cumprido, ou terá algumas ramificações muito dolorosas. Quando você tem sucesso. Isso prepara você para o sucesso futuro sendo produtivo em sua vida. Porque emocionalmente seu site que você fez isso. Mas você também está investindo na habilidade de ser mais produtivo. Se você não puder escolher entre várias metas, poderá concluir os planos de produtividade lado a lado à medida que avançamos nas lições. Isso pode ser benéfico porque, se você escolher uma meta fácil, talvez não entenda por que estamos passando por cada etapa. Mas se você escolher um difícil, você provavelmente escolherá. Fazer dois objetivos lado a lado pode ajudá-lo a ver as várias nuances. Como ser mais produtivo. Mas alguns podem ficar sobrecarregados fazendo dois de cada vez. Então, se você escolher metas e se sentir sobrecarregado, por favor, abandone uma e volte a ela mais tarde. Sarah e Jim decidiram que tinham coisas novas que precisam ser metas. Então eles escreveram isso. Corrija as violações do gramado do HOA, corrija os desafios de leitura de seus filhos. Delega as responsabilidades contínuas de Sarah com o lar e a família enquanto ela viaja e cria um plano para ajudar os pais de Jim durante a recuperação de seu pai. Então eles pensaram sobre o que vai acontecer, o impacto. Eles não cumprem cada meta. Com o objetivo de corrigir as violações do gramado HOA. Se eles não fizerem isso, o impacto sobre eles pode ser que eles tenham multas , incluindo ou até uma redução na casa. Com o objetivo de remediar os desafios de leitura de seus filhos. Houve vários impactos. Se eles não fizessem isso. Primeiro, seu filho ficaria cada vez mais para trás, tornando a recuperação ainda mais difícil. Em segundo lugar, as preocupações com a saúde mental de seus filhos. Ela se sente burra e deprimida agora, pode continuar e/ou aumentar. E por último, uma condição subjacente como suas suspeitas sobre dislexia, avalanche em outros desafios. Por delegar as responsabilidades contínuas de Sarah com o lar e a família enquanto ela viaja. Alguns impactos negativos podem ser que a despensa não terá comida suficiente. A casa e o fechamento estarão sujos e as crianças não participarão de algumas atividades. E o último objetivo que Sarah e Jim poderiam escolher é criar um plano para ajudar os pais de Jim durante a recuperação do pai. Se Sarah e Jim não fizerem isso, alguns dos impactos negativos podem ser que o pai terá desafios para ir ao banheiro e outros itens essenciais, e a mãe ficará estressada tentando pegar a carga das responsabilidades do pai em Jim, então tem que priorizar quem recebe a ajuda primeiro? Seu gramado número um, seu filho, número dois, a logística de sua casa três, ou os pais de Jim para isso é uma questão filosófica que cada pessoa, casal ou família tem que responder eles mesmos. Tudo isso poderia ser ajudado com a contratação de pessoas, mas elas não têm renda disponível suficiente no momento. Então eles escolhem o número três, como eles podem manter a vida normal enquanto Sarah tem que viajar. Assim que conseguirem esse plano para manter o básico da vida continuando, eles criarão um plano para os outros três objetivos. Então, eles têm um cronograma para fazer tudo isso e comunicar esse plano para aqueles que estão esperando por eles. Para o seu plano de produtividade, anote as metas potenciais que você poderia atingir. Então pense em qual é o que você deve enfrentar primeiro? É tão básico viver que você não pode ignorar isso. É tão importante para um ente querido que você tenha que lidar com isso agora? Ou talvez você esteja cansado de não fazer isso e emocionalmente pronto para enfrentá-lo. Anote a meta que você escolheu na primeira linha do seu plano de produtividade e escreva a data. Você gostaria de realizar isso por. Agora que você decidiu seu objetivo. Escreva por que você escolheu essa meta. Outra maneira de ver isso, respondendo à pergunta: o que você ganhará ao atingir esse objetivo? As respostas caem na linha de impacto. Para o objetivo de sera e academias, o impacto será que todos terão ao vivo, continuarão como de costume e terão comida, roupas, direção e apoio para fazer isso. Agora que você sabe qual meta usará para aumentar sua produtividade e o que obterá ao atingir essa meta. Vamos passar para quais os fatores internos e externos são os fatores internos e externos que nos manterão motivados para sermos produtivos. 4. Fonte de energia da produtividade: Você pode ter todas as dicas e truques sobre como se tornar mais produtivo. Mas se você não está engajado, interessado ou mesmo se importa com o que está fazendo. Por que você iria querer usar essas dicas e truques? Simon Sinek diz um ótimo ponto sobre esse assunto. Ele diz que o mundo do trabalho é difícil. Acorde, vá trabalhar com o chefe, ou se você for o chefe, lide com todos. Ganhe dinheiro, volte para casa, gerencie a vida pessoal, vá para a cama, acorde, repita. Isso é muito para lidar todos os dias. Por que ficar chique e perder tempo? Tentando também entender por que você faz o que faz. A resposta para essa pergunta não é chique, é simples. Descobrir o porquê da paixão em nosso trabalho. Isso é o que eu chamo de produtividades, fonte de energia e descobrir por que queremos ser produtivos é valioso para o trabalho, escola e a vida doméstica. O que nos motiva a ser produtivos não são as dicas, truques ou táticas? Essas são as ferramentas que usamos para sermos produtivos. O que nos motiva é por que nos preocupamos com nossa meta de produtividade. Essa é a chave para encontrar a motivação para sermos produtivos com nosso objetivo. Então, precisamos das dicas e truques para alcançar esse objetivo. Então, o que o motiva a atingir seu objetivo? Normalmente, existem motivadores internos e motivadores externos. Os motivadores internos geralmente são seus sentimentos e pensamentos sobre seu objetivo. Eles podem ser de natureza mais negativa , como medo do fracasso ou não querer abrir mão do controle. Ou positivo, como se você ganhasse o favor de alguém, ou isso lhe daria uma injeção de endorfinas. No exemplo de Sarah e academias, motivação de Sarah para fornecer o básico da vida para sua família, como cozinhar e levar as crianças para atividades, é que ela tem um forte impulso nutritivo. E quando ela é capaz de cozinhar para eles uma refeição que eles desfrutam juntos enquanto riem e falam sobre o dia deles. Seu coração se enche de alegria ao ver sua família se conectar. Ela também fez questão todas as noites na hora de dormir para perguntar a cada pessoa como foi seu dia e oferecer uma oportunidade de conversar sobre quaisquer alegrias e decepções que tiveram. Isso também preenche seu desejo de nutrir e lhe dá uma alegria tremenda porque ela se sente necessária e confiada. Então isso é o que ela escreveria como seus motivadores internos. Quais são seus motivadores internos? O que você sente emocionalmente ou pensa mentalmente que o motiva a alcançar seu objetivo. Escreva isso como seu motivador ou motivadores internos. Motivadores externos são aquelas coisas que estão fora da sua mente. Normalmente, os motivadores externos podem ser coisas de natureza tangível, física ou financeira. Para o objetivo de Jim e Sarah, o queixo olha para as coisas através de uma lente mais tangível. Ele quer que sua família seja alimentada fechada e tenha abrigo. Sarah faz as compras de comida e prepara a merenda escolar. As crianças estão começando a lavar e dobrar suas próprias roupas, mas Sarah ainda está pegando a folga. A motivação de Jim é ter o essencial. Assim, sua família teve suas necessidades físicas atendidas. E quanto a você? Pense no seu objetivo? Quais coisas fora de sua mente, como benefícios tangíveis, físicos ou financeiros, o motivam a alcançá-lo. Coloque isso na linha de motivadores externos. Depois de ter uma ideia clara do que o motiva, é quando você sabe o que o energizará para a produtividade. Se ou quando a procrastinação se instalar ou os obstáculos surgirem no seu caminho, você pode olhar para esses motivadores e se apegar a eles para passar para a próxima etapa do processo e, eventualmente, para o seu objetivo. 5. Seu objetivo em tarefas gerenciáveis: Você já decidiu fazer algo apenas para parar no caminho porque temia a próxima etapa ou tarefa do processo. Ou talvez você nem soubesse o que fazer a seguir. A procrastinação e os obstáculos atingem todos nós. Mas quando podemos ver as tarefas para ir de onde estamos para onde queremos estar e perceber que todo o processo não está bloqueado, é apenas superar uma tarefa de muitas. Em um processo. Podemos superar o temido para continuar nossa produtividade. Pois Sarah e Jim lembraram que isso era o que eles escreveram quando estavam apenas escrevendo seus pensamentos. O objetivo deles era delegar as responsabilidades contínuas de Sarah com lar e a família enquanto ela estava viajando. Assim, eles poderiam ter os impactos da despensa terão comida para comer, a casa e fechar estarão limpos. E as crianças começarão suas atividades. Mas agora eles precisam pensar com mais detalhes. Aqui está o objetivo deles. Delega as responsabilidades contínuas de Sarah com o lar e a família enquanto ela viaja. Agora eles precisam definir quais são essas responsabilidades contínuas e quem as cumprirá. Jim começa escrevendo a lista. Jim compra comida. Jim leva as crianças de e para a escola, dirige a academia para atividades depois da escola, e Jim ajuda o filho mais velho com a lição de casa. Sierra tinha isso em sua lista também, mas tinha mais quatro preparativos para academia e cozinha refeições. filho mais velho deles limpa os banheiros. Seu filho mais velho aspira e limpa o chão. E Jim toca a base com cada criança à noite. Se o seu objetivo é aquele que envolve outra pessoa, como Sarah e academias, é importante garantir que cada pessoa avalie as tarefas. Quando eles compararam suas listas e nojo, tudo, eles veem que Jim tem muito em seu prato já cheio. E Jim acha que colocar mais tarefas em seu filho mais velho enquanto essa criança está tentando ler mais todas as noites para melhorar suas habilidades de leitura e ter apoio de sua mãe de apenas um lugar distante não é uma escolha sábia. Eles realizam cada tarefa uma a uma e fazem modificações. Para a lista de tarefas de Jim. Eles mudam de Jim comprando mantimentos para Sarah pedindo mantimentos on-line e entregando-os em casa. Jim ainda vai levar as crianças de e para a escola, mas Jim só levará os mais novos às atividades depois da escola enquanto Friends, Dr. O filho mais velho deles. E agora vovô e vovó ajudarão seu filho mais velho com a lição por telefone ou videochamada. Na lista de Sarah, houve mudanças adicionais. Primeiro, Jim vai comprar refeições prontas e/ou pedir para jantar em vez de fazer refeições caseiras. Sarah e Jim acham que os banheiros podem esperar, mas almoçar não pode. Então, o filho mais velho vai embalar almoços para a família. E os pisos também sobreviverão sem serem limpos. Então, eles riscam a outra tarefa para o filho mais velho. E por último, Sarah não terá muitas responsabilidades pelo trabalho à noite. Então ela vai ligar para entrar em contato com cada criança em vez de Jim. Agora eles podem colocá-los como tarefas em seu plano de produtividade. Pense no seu objetivo. Quais são as tarefas que você precisa fazer para fazer isso? Anote-os no gráfico na segunda coluna intitulada tarefas. No Word, você pode alterar essas tarefas facilmente, mas se estiver fazendo isso no papel, sugiro que use um lápis para poder alterar as coisas conforme necessário. Porque às vezes, quando você começa a fazer essas tarefas, você pode ter um obstáculo que você não esperava, e isso muda as coisas. Por enquanto. Tente colocar as tarefas em ordem cronológica e saiba que está tudo bem se essa ordem mudar mais tarde, já que você tem uma coluna de pedidos onde você pode colocar números para a ordem em que a tarefa vai. Faremos isso na lição nove depois que o gráfico estiver completamente preenchido. próximo passo é descobrir quais fatores internos estão impactando sua produtividade positiva e negativamente. 6. Fatores internos para produtividade: Há algumas coisas que você pode controlar. Esses são fatores internos que afetam sua produtividade. Fatores externos são coisas que você não pode controlar no seu caminho, mas você pode ser capaz de influenciar o impacto deles em sua produtividade. Fatores internos e externos podem ser positivos ou negativos, o que significa que podem contribuir para o seu sucesso em alcançar seu objetivo e/ou prejudicá-lo. É importante reconhecer cada um deles. Vejamos os fatores internos positivos e negativos primeiro, para que você possa descobrir o que pode contribuir para o seu sucesso e quais obstáculos estão atrapalhando e quais obstáculos estão atrapalhando você alcançar seu meta de produtividade. Exemplos de fatores internos positivos que aumentam a produtividade são ter consciência de seus pontos fortes e fracos, acreditar em si mesmo e na importância do que está fazendo. Ter uma forte ética de trabalho, com o objetivo de ter excelência e tudo o que você colocar em sua mão, saber como pedir ajuda quando você não tem uma habilidade de que precisa. E ser flexível e dinâmico quando uma nova abordagem é necessária para realizar o trabalho. Vamos explorar um dos fatores internos positivos. Estar consciente de seus pontos fortes para entender por que eles são importantes. Um dos livros que achei mais úteis entender como eu trabalho é o StrengthsFinder 2. Este livro vem com um questionário que descobrirá quais são seus cinco principais pontos fortes. Depois, você pode pesquisar essas cinco coisas no livro para entender o que cada uma implica. Por exemplo, três dos meus cinco principais pontos fortes são a ideação, que é aplicar novas maneiras de fazer as coisas. Estratégia, que é descobrir criativamente como pegar peças de colar díspares do quebra-cabeça e torná-las inteiras e futuristas, que é encontrar uma maneira de impactar não apenas o objetivo, mas outras áreas que os toques dourados. Então, durante os bloqueios COVID, quando eu tive que crianças em idade pré-escolar e um jardim de infância com atenção abrange o tamanho de mosquitos que de repente tiveram que estudar parcialmente em casa e se certificar parcialmente eles estavam prestando atenção aos horários das aulas on-line. Aprendi muito rapidamente que estava mal equipado para ensinar esses níveis de ensino. Meus pontos fortes são indicativos de y, uma meta que é rotineira e carece de criatividade, como seguir o horário escolar e seguir um plano de aula específico. Muitas vezes não consigo aplicar a ideia ou novas ideias que preenchem minha mente automaticamente como uma avalanche. E estratégia. Não havia necessidade de estratégia, apenas forçada à rotina e ao agendamento e futurista. Isso está relacionado à criação de estratégias e visão de como cada peça afeta a outra. O horário escolar e o plano de aula não ofereceram o que estou programado para fazer para pegar um quebra-cabeça de peças desconectadas que precisavam se encaixar estrategicamente uma maneira nova e criativa que criar o impacto necessário em outras áreas. Em gols. Pois meu papel é educar em casa, mãe. Foi pura execução e tentar ensinar os pequenos a prestar atenção por tempo suficiente para talvez capturar uma fração do que estava sendo ensinado. Não é que minha combinação de pontos fortes ou ruins, ou que as cordas necessárias para educar em casa os pequenos sejam ruins. É que meus principais pontos fortes não correspondiam à força necessária de forma alguma. No entanto, como eu tinha a autoconsciência graças ao StrengthsFinder 2, que esse seria o caso desde o início, eu poderia definir expectativas realistas. Eu poderia procurar ajuda onde eu precisasse. Eu poderia perguntar aos professores se eu poderia ensinar um conceito de uma maneira diferente para moldar minha necessidade de injetar criatividade. Então, eu estaria mais engajado no ensino. Estar consciente de meus pontos fortes e fracos é o que tornou essa situação forçada muito mais palatável. É por isso que ter consciência dos meus pontos fortes e fracos tem sido ótimo para mim. Isso me ajuda a abraçar as coisas de que preciso para ficar satisfeita no meu trabalho. E posso incorporar essas coisas para aumentar minha produtividade porque elas são naturais e empolgantes para mim. Agora, vamos passar para fatores internos negativos que diminuem a produtividade. Alguns exemplos são medo do fracasso, duvidar de suas habilidades, falta de motivação ou interesses. Análise, paralisia ou indecisão, falta de limites e procrastinação. Novamente, vamos explorar um dos fatores internos negativos para entender por que eles são importantes. Vamos pegar um que provavelmente já fizemos em nossas vidas antes da procrastinação. Pense em uma ocasião em que você procrastinou em algo. Se você puder pensar em um associado à sua meta de produtividade ainda melhor. Em seguida, descobrir a razão ou a emoção por trás do ato de procrastinar é o que nos ajudará a superar o desejo procrastinar e progredir livremente para a produtividade. Por que você acha que procrastinou no exemplo que tem em sua mente. Alguns motivos comuns são medo, fracasso e falta de interesse ou motivação. Vamos assumir uma das responsabilidades adicionais de Jim enquanto Sarah está viajando a trabalho, alimentando as crianças. Digamos que ele odeie ter que fazer planos de refeições, preparar lojas e cozinhar comida, mas ele obviamente tem que alimentá-lo crianças. Então, os drive-throughs de fast-food têm sido o cardápio por uma semana inteira e ele está se sentindo culpado, mas ele está tão esgotado depois trabalho que o pensamento de planejar, fazer compras, preparar e cozinhar é mais do que ele está disposto a enfrentar agora. Então ele empurra ou procrastina a necessidade de alimentar as crianças com algo saudável. Uma noite, enquanto ele pede outro hambúrguer com batatas fritas em um passeio de carro, mais velho dele está dizendo a ele como sua barriga dói e ela não foi capaz de ir para o número dois desde que eles comeram como isso. A culpa de ele ter empurrado para baixo superfícies tão rapidamente que sua procrastinação e encontrar jantares mais saudáveis termina porque ele cancelou, diz Order e vai ao supermercado em vez de comprar um frango assado e esquenta alguns vegetais congelados para acompanhar. Depois disso, Ele decide encontrar uma solução para encontrar refeições melhores , mas fáceis de preparar, que sejam mais saudáveis, pedindo a Sarah que lhe dê algumas idéias antes do fim de semana, quando ele tiver hora de se reagrupar e planejar para a próxima semana. Chimp não mudou a realidade de que ele estava sobrecarregado e cansado em toda a linha, mas aceitou que ele não poderia mudar sua situação agora. E ele deixou o Gil justificado motivá-lo a alcançar seu objetivo de cuidar adequadamente das necessidades nutricionais de seus filhos. Como Jim, quando cada um de nós enfrenta a procrastinação, temos que enfrentar as razões e emoções que estão nos impedindo de completar nosso objetivo e conscientemente empurrado através deles. Concentrando-se no sentimento exultante que, quando atingimos nosso objetivo. Ao processar essas duas listas de fatores internos positivos e negativos, faça qualquer campo como o que você está experimentando ao trabalhar em direção à sua meta de produtividade. Analise seu plano de produtividade e observe quaisquer fatores internos positivos que você usará para aumentar sua produtividade, ou fatores negativos que você gerenciará ou eliminará para garantir seu sucesso. Agora, você provavelmente pode adivinhar o que vem a seguir. Vamos passar para fatores externos que afetam sua produtividade. As coisas que você não pode controlar, mas pode influenciar. 7. Fatores externos para a produtividade: Fatores externos relacionados ao alcance suas metas de produtividade são coisas que estão fora do seu controle, mas você pode ser capaz de influenciar o impacto delas. Assim como os fatores internos, os fatores externos podem ser positivos ou negativos. Assim, eles podem aumentar sua produtividade e eliminá-la. Ao reconhecer ambos, temos uma chance maior de atingir nossa meta de produtividade. Agora, vamos explorar os fatores externos positivos e negativos que você pode estar enfrentando. Exemplos. Portanto, fatores externos positivos que aumentam a produtividade são ter ajuda financeira e/ou relacionada ao trabalho de outras pessoas. Receber um trabalho que lhe dê um propósito. Ter um espaço de trabalho propício para você fazer o seu melhor trabalho. Ser emocionalmente apoiado pelos outros e ter responsabilidade com os outros. Alguns fatores externos negativos que diminuem a produtividade são ter uma carga de trabalho impraticável, receber falta de comunicação, não receber tempo suficiente para concluir uma tarefa ou projeto. Ter pessoas que não estão respeitando seus limites e não sendo capazes de confiar em outras pessoas que são necessárias para concluir o trabalho. Tirar proveito de fatores externos positivos é fácil. Mas descobrir como se adaptar a causas externas que você não pode controlar pode ser um desafio. E há adaptações mentais e emocionais que precisamos para gerenciar a influência que esses fatores externos têm sobre nós. Por exemplo, em um dos meus empregadores, eu tinha uma carga de trabalho impraticável. Não no sentido de muito trabalho para eu fazer, mas notei que havia um padrão de receber uma meta que levaria de um a dois meses para ser concluída. Mas depois de duas semanas em média, nosso departamento foi colocado em um novo projeto com novas metas. Lembre-se de StrengthsFinder 2 da última lição? Bem, o número quatro dos meus cinco pontos fortes é o empreendedor. Eu faço meu melhor trabalho quando sou produtivo com minhas tendências futuristas e estratégicas. Essa produtividade precisa fazer sentido ao atingir uma meta, estratégica e ter impacto para o futuro. O empreendedor e eu trabalharíamos incansavelmente para fazer o ouro, apenas para que nosso departamento retirasse o projeto antes que pudéssemos atingir a meta. Eu me senti preso como se estivesse no Dia da Marmota. Revisei as notas da reunião da nossa equipe para garantir que minha impressão fosse baseada na realidade. E, infelizmente, foi por três meses. Esse tinha sido o padrão. Se eu estivesse apenas procurando um salário, eu estaria bem com isso. Mas preciso de um propósito e preciso que meu trabalho cause impacto. No entanto, eu não conseguia controlar o fator externo de que a carga de trabalho de nossos departamentos continuava mudando para onde não conseguíamos concluir os projetos. Eu poderia controlar, porém, como eu influenciei e sou gerenciado isso, existem três maneiras principais de influenciarmos a mudança em um fator externo que afeta a grama do produto, temos para atingir nosso objetivo. Essas três formas são ação, defesa e aceitação. Vamos dar uma olhada em cada um. Pegue um empresário que vende suas esculturas esculpidas à mão em mercados ao ar livre durante o verão, ele notou que clientes em potencial não estão em pé ao redor de seu estande como os outros. Ele acha que pode ser porque esses outros impulsos têm tendas de dossel sobre eles, dando aos clientes uma pausa do calor escaldante. Ele pega emprestada uma tenda de dossel para testar sua teoria e percebe um aumento nas pessoas olhando para suas esculturas e comprando. Então ele compra sua própria tonalidade de dossel com sinalização impressa nos quatro lados para que as pessoas saibam o que ele é, mesmo de longe. Se você tem um fator externo que você pode simplesmente agir para mudar. Pense no problema real, a escultura ou não poderia mudar o calor do sol. Mas ele poderia criar um ambiente que acolhesse e confortasse seus clientes. Ao testar sua teoria, ele não precisou investir dinheiro até achar que estava correto. E que a compra do dossel teve o retorno sobre o investimento que ele precisava para fazer valer a pena comprar. É importante notar que os fatores externos que só precisam de nossa ação para transformá-los de negativos em inexistentes. Fatores neutros ou mesmo positivos são geralmente aqueles que não são decisões de outras pessoas, que têm algum tipo de autoridade de tomada de decisão sobre o que estamos fazendo. A segunda maneira de influenciar a mudança em fatores externos é advogar. Defender é tentar obter apoio de outras pessoas expressando seus pontos de vista e desejos com a esperança de que você consiga o que está procurando, seja para defender os direitos que lhe são devidos para remover obstáculos ou ajudá-lo a atingir seu objetivo. Advocar pode ser difícil para alguns, porque geralmente há um elemento de confronto. Do qual alguns se esquivam ou ficam ansiosos. Se o confronto é algo de que você não gosta, você pode reformular o sentimento de que advogar como confronto e vê-lo mais como uma conversa sobre ideias. Mesmo que isso seja difícil para você, desenvolver a habilidade de advogar tem benefícios mensuráveis que serão úteis em todas as partes da vida e vale a pena superar o desconforto para desenvolver a habilidade. Tente determinar por que defender suas necessidades ou desejos é desconfortável e aborde esse motivo para que você possa seguir em frente. Alguns motivos comuns pelos quais as pessoas desistem advogar por si mesmas é o medo de perder algo. Eles agradam as pessoas, ou cresceram sendo repreendidos por se manifestarem. Defender é como escolhi influenciar a mudança no exemplo que dei anteriormente sobre o chefe do nosso departamento mudar nossas metas a cada duas semanas, em média. Eu me encontrei com meu chefe, aproximei dele da maneira que eu achava que melhor o influenciaria, sendo direto com ele, mas não dizendo coisas que poderiam colocá-lo na defensiva e pediu-lhe uma chance de completar um projeto de sua escolha. Eu poderia ter dado a ele a prova de que ele mudou nossos objetivos tantas vezes quanto ele, mas eu senti que isso o teria colocado na defensiva e encerrado quaisquer negociações. A última maneira de influenciar a mudança em um fator externo é a aceitação. Às vezes, o que queremos não está nas cartas para nós. Por exemplo, na década de 1970, pedras de estimação foram vendidas. Eles foram vendidos com sucesso. Mas se o inventor dessas rochas sonhasse em ter pedras de estimação e todas as casas enquanto ele morasse. Ele estaria muito enganado que sua ideia de negócio tivesse essa longevidade. Ter uma explosão de sucesso a curto prazo estava nas cartas para ele, sucesso grandioso e de longo prazo. Eu não estava. Em outras ocasiões, há fatores que não conhecemos e, se soubéssemos, perceberíamos por que aqueles a quem reportamos ou aqueles que buscavam ajuda financeira não estão de acordo com nossa visão do que precisa acontecer. Se você já foi Abbas antes ou mesmo pai, pode ser capaz de se relacionar com o fato de que existem peças móveis que você não pode compartilhar com todos. Mas muitos têm opiniões sobre como as coisas precisam ser feitas e você tem que direcionar o trabalho deles ou viver para outro caminho para o desânimo deles. Seja qual for o motivo seu fator externo ficar no seu caminho. Às vezes, ficamos com a necessidade de aceitar que temos que nos mover em outra direção do que queremos. Porque nosso chefe diz isso porque nossos clientes não querem o que temos a oferecer ou qualquer outra coisa. No meu exemplo, eu defendi, mas isso não influenciou a mudança. Talvez não tenha sido decisão do meu chefe mudar as metas do nosso departamento a cada duas semanas, em média. Talvez ele estivesse frustrado também, mas não conseguiu divulgar isso. Ou talvez ele tenha sido confiado com o progresso do departamento e mudar metas muitas vezes era a visão e estratégia que ele achava melhor. Seja qual for o caso, eu nunca soube e escolhi aceitar essa realidade até que eu pudesse mudar para um departamento diferente, o que eu fiz. Quando tudo o que resta é aceitação. É importante ter certeza de que você não está aceitando um problema para si mesmo. Por exemplo, em um local de trabalho você pode ser intimidado ou assediado. Isso deve ser um problema e nunca é bom aceitar. Mas se você for tratado com respeito e houver muita burocracia para fazer qualquer coisa, então você pode encontrar algumas soluções alternativas legítimas ou reformular sua situação identificando o positivo aspectos do seu trabalho que fazem com que valha a pena manter o curso. Lembre-se de voltar à aula de literatura, existem seis tipos de conflitos. Homem ou humano versus eu. Homem contra homem, homem versus sociedade. Homem versus natureza, homem versus tecnologia e homem versus destino ou sobrenatural. Esses tipos de conflitos também podem existir com fatores internos e externos. Como vimos em alguns dos exemplos de nossas aulas. E talvez você tenha experimentado em sua própria vida capitalizando os fatores positivos internos e externos ou impactando a mudança sobre os negativos. Você pode progredir para alcançar sua meta de produtividade e levar esse crescimento para outras partes da sua vida. Sem mencionar todas as metas futuras de produtividade. À medida que você processa essas duas listas de fatores externos positivos e negativos, sinta o que você está experimentando ao trabalhar em direção à sua meta de produtividade. Analise seu plano de produtividade e observe quaisquer fatores externos positivos que você usará para aumentar sua produtividade ou fatores negativos que você gerenciará ou eliminará para garantir seu sucesso. Agora, vamos passar para formas ou táticas específicas que podem aumentar sua produtividade. Essas são ferramentas que você pode usar para alcançar seu objetivo. 8. Táticas para aumentar a sua produtividade: Existem dois tipos principais de táticas ou ferramentas para aumentar sua produtividade. O primeiro tipo de tática se enquadra no gerenciamento de tempo. O segundo tipo é o gerenciamento da atenção. Vamos ver o que cada um desses tipos de táticas são. Todos nós sabemos que não há muito tempo. Portanto, temos que gerenciar a quantidade de tempo que temos em um dia, semana ou mês. A prática ou disciplina da gestão do tempo. É assim que planejamos e organizamos a divisão do nosso tempo entre nossas responsabilidades. gerenciamento de tempo se concentra no que você está fazendo com seu trabalho, como agendar e priorizar as atividades que fazemos. É menos estratégico e mais tático. Está assumindo o controle do que você dedica seu tempo. Depois, há o gerenciamento da atenção. É assim que você identifica e controla as distrações. Como você se concentrou deliberadamente apenas na tarefa em questão e como você encontra o que o coloca no fluxo criativo que produz seu melhor trabalho. Gerenciamento da atenção, muito intencional, não reativo. É assumir o controle do que você considera uma prioridade, em vez de entrar no controle de cruzeiro e deixar que as voltas e reviravoltas da vida o direcionem. Com essa compreensão dos dois tipos de táticas, gerenciamento de tempo e gerenciamento de atenção, vamos ver exemplos de táticas ou ferramentas específicas que podemos usar e combinar cada tática com seu tipo para garantir que as diferenças sejam compreendidas. O primeiro exemplo é a temida caixa de entrada de e-mail. Em um lugar em que trabalhei, recebi tantos e-mails que não só me cansei de não saber o que estava na minha caixa de entrada, estava farto do medo perdendo prazos não estão recebendo de volta às pessoas em tempo hábil. Então uma colega de trabalho me contou sobre a regra do OneTouch dela. Ela só tocou em um e-mail uma vez e depois saiu de sua caixa de entrada para sempre. Adotei essa regra e a tornei um hábito nos últimos 12 anos. Embora demorei cerca de seis meses para encontrar minha versão da regra do OneTouch. No trabalho, eu fechava minha porta, postava uma nota de que estaria disponível em 30 minutos e, em seguida, entrava na minha caixa de entrada de e-mail para ler os e-mails, respondia seguida, entrava na minha caixa de entrada de e-mail para ler os e-mails, imediatamente e colocava quaisquer responsabilidades ou itens de acompanhamento no meu calendário. Em seguida, eu tinha diferentes categorias de pastas na minha caixa de entrada e coloquei o e-mail na pasta à qual ele pertence, para que eu pudesse referenciá-lo mais tarde, se necessário. Fiz isso uma vez pela manhã, uma à tarde e outra antes do final do dia. Vamos ver qual tática é tempo versus gerenciamento de atenção. Ao colocar as responsabilidades do e-mail no meu calendário, estou criando uma lista de tarefas. Essa tática é gerenciamento de tempo, mas fechando minha porta e colocando uma nota nela para reduzir as distrações. Portanto, minha atenção pode estar apenas na triagem e na resposta a e-mails. Essa tática é o gerenciamento da atenção. Um segundo exemplo é dizer que você tem seus filhos pedindo coisas enquanto eles estão desfazendo as malas da escola, enquanto você está cozinhando o jantar e enquanto você recebe uma ligação de seu cônjuge lembrando você para agendar uma consulta de manutenção do carro. Porque essa situação multitarefa não é incomum para você. Você criou o hábito de escrever notas para si mesmo no calendário do seu telefone para lembrá-lo fazer coisas como agendar a consulta de manutenção do carro. Então você pede aos seus filhos que lhe dêem um segundo para fazer uma pausa. Você se afasta de cozinhar e, nesse momento, enquanto está ao telefone, coloca uma nota em sua agenda para amanhã para agendar a consulta de manutenção do carro. Isso é para você não esquecer. Isso seria gerenciamento de tempo para gerenciamento de atenção? Tem os dois tipos. Seria gerenciamento de tempo porque é uma tática de agendar suas responsabilidades, impedir que seus filhos falem com você, parar de cozinhar enquanto você está agendando é gerenciamento de atenção. A tática é focar em uma tarefa de cada vez. Vamos listar brevemente outras táticas para cada tipo, observando a meta de produtividade de Sarah e academias, que era como eles podem manter a vida normal enquanto Sarah tem que viajar a trabalho. Usando táticas de gerenciamento de tempo, academia e Sarah planejaram esse objetivo. Em seguida, eles priorizam suas metas e responsabilidades. Em seguida, eles dividiram esse objetivo em tarefas. E então eles delegaram qual pessoa assumiria cada tarefa. Tanto Sarah quanto Jim poderiam realizar essas tarefas e aplicar táticas de gerenciamento de tempo a cada uma delas. Por exemplo, eles podem criar uma lista de tarefas pendentes e, em seguida, agendar quando precisam iniciar cada responsabilidade em seus calendários e, se aplicável, definir um prazo para quando desejam concluir cada tarefa . Táticas adicionais podem ser que Sarah e Jim queiram entrar em contato um com o outro diariamente sobre como as coisas estão indo, para que possam enfrentar obstáculos quando acontecerem e colaborar em como para dinamizar ou criar estratégias para um novo. Se isso acontecer, eles poderão ver como estão organizando sua carga de trabalho e encontrar soluções como simplificar as atividades do dia a dia. Agora, aplicar o gerenciamento de atenção ao objetivo de Jim e Sarah pode ter qualquer uma das seguintes táticas. Quando as crianças e trabalham em exigente, Jim poderia reduzir as distrações em sua vida para que ele não pudesse ficar sobrecarregado com a lista exaustiva de tarefas e apenas se concentrar em uma tarefa de cada vez. Sarah pode controlar a tecnologia como desligar as notificações no seu telefone enquanto ela está no trabalho e ligá-las novamente durante os intervalos, almoço e à noite. Jim pode controlar seu ambiente como forçar-se a fazer uma pausa, a comer sem exigências das crianças, comendo na varanda dos fundos depois que elas comeram. Sarah tomou conhecimento de um comportamento improdutivo que ela tem, que é olhar para seu telefone enquanto ela está em treinamento durante sua viagem de negócios. Ela então se vê sonhando acordada com tudo o que tem que fazer e sua viagem de trabalho acabou. Ela pode redirecionar aquele dia sonhando reservando tempo para se concentrar em soluções de como ela vai lidar com esses atrasos no trabalho. E em casa. Gym tem alguns colegas de trabalho que vêm ao escritório dele todos os dias na hora do almoço para falar sobre suas vidas pessoais. Isso o estressa porque ele ia usar a hora do almoço para cuidar de algumas de suas responsabilidades adicionais. Ele decide estabelecer limites na quantidade de tempo que ouve e, em seguida, gerencia sua carga geral de estresse acordando um pouco mais cedo todos os dias para praticar ioga e atenção plena. Como você pode ver nessas listas de táticas, gerenciamento de tempo é o que você está fazendo com seu trabalho. E o gerenciamento da atenção é como você se envolve com seu trabalho. As táticas de gerenciamento de tempo fornecerão as ferramentas para concluir as tarefas necessárias para atingir uma meta de produtividade. Embora as táticas de gerenciamento de atenção preparem sua mente para usar essas ferramentas com sucesso e consistência, controlando sua mente e seu ambiente para desenvolver novos hábitos. Você pode ter seus próprios exemplos que estão vindo à mente e que o impedem de ser produtivo. Nesse caso, pense quais táticas de gerenciamento de tempo e atenção podem ajudá-lo a superar os obstáculos que esse tipo de situação traz. Agora, veja a lista de táticas. Quais você quer experimentar para atingir a meta em seu plano de produtividade. Anote pelo menos uma tática para cada tarefa no gráfico do meu plano de produtividade. Agora você tem tudo o que precisa para passar para a última lição, que é como dar vida ao seu plano de produtividade. 9. Como implementar seu plano de produtividade: Agora você está pronto para concluir o preenchimento de sua produtividade planejada numerando a primeira coluna intitulada pedido. Já que você tem uma visão completa de todo o resto sendo preenchido. Pense em qual tarefa precisa ser realizada primeiro. E coloque o número um na coluna de pedidos ao lado dessa tarefa. Continue até que você tenha ordenado todas as tarefas que você tem de uma até a última tarefa. Se você tem algumas tarefas que precisam acontecer simultaneamente, você pode colocar o mesmo número na frente dessas tarefas, como as tarefas número cinco aqui em nosso exemplo de Sarah e academias. Implementar qualquer plano para se tornar mais produtivo não envolve apenas concluir tarefas usando as táticas que você descreveu. Também envolve ter um espaço produtivo, estar comprometido e se divertir enquanto almeja alto para esse objetivo. Vamos falar sobre ter um espaço para, para produtividade. Ser produtivo envolve descobrir como você faz seu trabalho melhor e criar um ambiente adequado a isso. Assim como se você estivesse tentando dormir, você não acenderia luzes piscando e seu quarto tocava música heavy metal. Descubra onde você pode se concentrar melhor e quando terá menos interrupções. Portanto, você não precisa mudar de marcha constantemente. Agora, como você se mantém comprometido até o fim? Você tem um plano para si mesmo, mas esse plano não está gravado em pedra. Obstáculos podem surgir. Às vezes, eles abrem novas portas que são ainda melhores do que o plano original. Portanto, mantenha-se flexível, mas mantenha o curso para atingir sua meta de produtividade. E lembre-se de que há procrastinação negativa e positiva. A procrastinação é o que geralmente pensamos. É quando adiamos as coisas indefinidamente porque não queremos fazer isso. Mas a procrastinação positiva é quando você percebe que seu plano original não combina estrategicamente com o que a realidade apresentou. Assim, você altera a ordem de suas tarefas ou até muda uma tarefa para atingir melhor a meta. Isso é uma procrastinação positiva e ainda está mantendo o curso para alcançar sua meta de produtividade. E a última coisa que o ajudará a implementar seu plano de produtividade até o fim é se divertir enquanto almeja alto para esse objetivo. Um estudo da Universidade de Washington descobriu que camundongos, quando privados da dopamina química de motivação natural , demoravam significativamente mais para realizar uma tarefa simples. Quanto mais eles persistiam nessa tarefa sem dopamina, o pior dos tempos Deus. Por outro lado, ratos que me pegaram um pouco de dopamina em qualquer ponto do processo, reduziram o tempo de desempenho pela metade. Agora, ainda não somos ratos. Alguns de nós estão se tratando como um roedor e maravilhados condenados a repetir a mesma falta de produtividade repetidamente, sem alegria à vista. Para combater isso, injete um pouco de diversão e um pouco de celebração em cada tarefa que você concluir, lembrando o motivo pelo qual você está alcançando essa meta. Agora, estamos prontos para terminar esta aula examinando a lição de conclusão para descobrir o que você pode fazer agora com o que está se perguntando. 10. O que vem a seguir?: Parabéns. Nesta aula, você definiu sua meta de produtividade com uma data que gostaria de alcançá-la, determinando o impacto que essa meta terá em sua vida. Avaliou o que o motiva interna e externamente. Detalhou quais tarefas são necessárias, bem como quais fatores internos e externos afetam você. Estabelecido como você vai realizar cada tarefa que definirá um curso para seu sucesso e priorizará as tarefas para que você tenha um plano de ataque. Agora que você tem uma compreensão maior de como aumentar sua produtividade e tem um plano específico de como fazer isso com um objetivo específico. O que vem a seguir? Bem, você tem algumas opções. Primeiro, espero que todos publiquem seu gráfico intitulado meu plano de produtividade. Eu adoraria dar feedback. Então, por favor, me avise se você tiver alguma dúvida e eu entrarei em contato com você. Portanto, usando esse gráfico de plano de produtividade duas ou três vezes, ele se tornará cada vez mais intuitivo para onde você começará a pensar de maneira produtiva e usar as habilidades instintivamente. E sua vida não ficará atolada com coisas para fazer e se preocupar com o que você não está fazendo. Você entrará no controle de cruzeiro e será mais produtivo do que nunca. Em segundo lugar, estamos produzindo novos vídeos sobre uma variedade de tópicos, desde marketing e negócios até artes criativas. Então, por favor, siga-nos. Dessa forma, você será o primeiro a saber quando eles saírem. Seja qual for sua meta de produtividade, lembre-se de que você não pode fazer tudo em um dia, nem deveria. Então, parabéns por dar o primeiro passo para aumentar sua produtividade. Lembre-se, estamos aqui para ajudá-lo a chegar lá. Então, publique seu plano de produtividade para que possamos lhe dar feedback. E assim você estará um passo mais perto de onde você quer estar.