Produtividade para criadores: domine seu tempo, foco e produção

1. Apresentação: Oi, aí. Bem-vindo a este curso de produtividade desenvolvido para ajudar você a trabalhar de forma mais inteligente, manter o foco e criar sem estresse Meu nome é Mario e sou fotógrafo, cinegrafista, YouTuber, Eu faço cursos online e muitas outras coisas. Eu realmente tenho muitas coisas na minha mesa, e é por isso que decidi criar este curso. Foi há um ano que eu estava filmando um curso para minha esposa porque ela também é professora on-line Então ela me disse, eu não posso acreditar como você pode estar trabalhando em meus cursos, seus cursos, vídeos e fotografia, YouTube, etc E eu não vejo você nem um pouco estressada. Você deveria ensinar isso. Quando comecei a pensar nesse curso, percebi também que, sem pensar ou planejar, criei hábitos e uma forma de organização que realmente me ajudam a ser produtiva, e é por isso que estou aqui hoje para mostrar uma maneira de manter o foco sem estresse. Isso é o que eu chamo de produtividade. Se você já se sentiu sobrecarregado prazos, teve dificuldades com a procrastinação ou gostaria de ter mais tempo e energia para dar vida às suas ideias, você está energia para dar vida às suas ideias, com prazos, teve dificuldades com a procrastinação ou gostaria de ter mais tempo e energia para dar vida às suas ideias, você está no lugar certo. Como criadores, nosso maior desafio não é apenas ter ótimas ideias. É fazer um progresso consistente ao mesmo tempo, equilibrar tudo o que a vida nos oferece Isso é o que eu chamo de produtividade. Criatividade não é só criar e ser produtivo, é fazer isso sem estresse. É exatamente disso que trata este curso. Vou compartilhar as mesmas estratégias e sistemas que uso para maximizar meu tempo, aumentar meu foco e fazer as coisas sem me esgotar. Veja o que você aprende sobre como estruturar seu dia para obter o máximo de criatividade e eficiência. As melhores técnicas de gerenciamento de tempo, especialmente para criadores. Para vencer a procrastinação e se manter motivado, as ferramentas e sistemas que o manterão organizado E o mais importante, como equilibrar produtividade e criatividade para que você possa continuar fazendo o que ama. Esse curso vai ser muito prático. Assim, ao terminar o curso, você poderá criar seu próprio cronograma de produtividade, seu próprio sistema. 2. Projeto de curso: Vamos falar sobre o projeto da turma. Durante o curso, pedirei que você faça algumas pequenas coisas. Mas para o projeto da turma, eu quero algo diferente. Eu gostaria que você compartilhasse comigo na seção de projetos um projeto final ou o que quer que você esteja trabalhando. Se você é um YouTuber, por exemplo, pode compartilhar comigo um link para seu vídeo se for pintor, talvez uma foto da sua pintura ou talvez Se você é blogueiro, também pode compartilhar o link do seu blog Então, assim, eu posso conferir e todos os alunos deste curso poderão conferir. Acho que você entendeu. incrível ver as criações de outras pessoas Além disso, isso será uma inspiração para você começar a compartilhar conteúdo, mesmo que ele não tenha terminado. Mas, ok, agora é hora de começar. Nos vemos na próxima aula. 3. A mentalidade criativa e os mitos da produtividade: Antes de mergulharmos truques de gerenciamento de tempo e sistemas poderosos de fluxo de trabalho, precisamos abordar algo crucial sua mentalidade. Porque aqui está a verdade. Produtividade não é só fazer mais. Trata-se de criar melhor com menos estresse. E isso começa com a forma como você pensa sobre trabalho, criatividade e tempo. Muitos criadores lutam com a produtividade porque acreditam que tudo se resume a trabalhar mais, trabalhar muitas horas e se esforçar constantemente Mas isso é na verdade uma armadilha. Se você realmente quer ser produtivo como criador, precisa se concentrar nessas três principais mudanças de mentalidade Primeiro, concentre-se no progresso, não na perfeição. A perfeição é inimiga da produtividade. Muitos criadores passam horas ajustando pequenos detalhes que não farão diferença Não me entenda mal. Sempre temos que tentar fazer o nosso melhor para criar um bom produto final. Só precisamos dar prioridade para que isso seja feito do que para torná-lo perfeito. Lembre-se disso. Feito é sempre melhor do que perfeito. Em caso de concussão, sua primeira mudança de mentalidade será, em vez de buscar a perfeição, buscando Agora, a segunda mudança mental gerenciamento de energia, o gerenciamento do tempo. Você não precisa de mais horas no dia. Você precisa gerenciar melhor sua energia. Nem todas as horas são iguais. Você tem horários de pico de criatividade e favelas de baixa energia. Isso é normal e não é o mesmo para todos. Por exemplo, para mim, não sou uma pessoa matinal. Quer dizer, eu acordo cedo todos os dias para trabalhar. Eu me conheço e sei que meu cérebro funciona melhor à tarde. Então, é simples. Quando faço minha lista de tarefas, coloco as tarefas mais criativas e exigentes para a tarde e as mais fáceis para a manhã. Assim, eu não paro, mas sou mais produtivo. A chave é trabalhar quando você está no seu melhor e descansar quando necessário Então, lembre-se de que sua segunda mudança de ideia será priorizar primeiro o trabalho de alta energia e estruturar seu dia em torno de seus ritmos criativos. A terceira mudança de mentalidade Os sistemas sempre superam a força de vontade. A força de vontade não é confiável. Se você confiar apenas na motivação, terá dificuldade em se manter produtivo. Então, o que você precisa fazer é criar um sistema, um cronograma, rotinas para facilitar a produtividade. Não precisa ser difícil. Você verá durante o curso o que eu faço e o que me ajuda a ser produtivo. Na verdade, é muito fácil. Pense na produtividade como uma rotina de ginástica. Você não espera para sentir vontade. Você simplesmente aparece e faz o trabalho. Então, sua terceira mudança de mentalidade será criar hábitos e sistemas que tornem a produtividade automática, em vez de depender da motivação Agora que mudamos nossa mentalidade, podemos falar sobre três dos mitos mais populares relacionados à produtividade O primeiro mito é que preciso trabalhar mais horas para ser mais produtivo. A verdade é que mais horas não significa que teremos mais resultados. Os melhores criadores não trabalham 15 horas por dia. Eles trabalham de forma eficiente. Em vez de trabalhar por mais tempo, concentre-se em trabalhar de forma mais inteligente, eliminando distrações e usando técnicas de trabalho profundo O mito número dois é que a multitarefa me torna mais produtiva Isso não é verdade de jeito nenhum. A multitarefa mata o foco. Toda vez que você troca de tarefas, seu cérebro perde tempo para se concentrar novamente Em vez disso, agrupe tarefas semelhantes e use sessões de trabalho focadas. Mito número três: eu tenho que esperar que a inspiração seja produtiva. Os profissionais não esperam por inspiração. Eles criam sistemas que estimulam a criatividade todos os dias. Eu vou te mostrar como fazer isso em outra lição. Na verdade, é muito fácil. Estabeleça um cronograma para a criatividade e apareça mesmo quando não quiser. Tudo bem, então aqui está sua lição desta lição. Produtividade não significa trabalhar mais. Trata-se de trabalhar de forma mais inteligente, e isso começa com a mentalidade certa 4. Definindo seus objetivos criativos e prioridades: Ok, agora que criamos a mentalidade certa para a produtividade, é hora de esclarecer no que você está realmente trabalhando , porque estar ocupado não é o mesmo que ser produtivo Você pode passar horas trabalhando, mas se não estiver se concentrando nas coisas certas, não progredirá de verdade. Não se preocupe Você só precisa encontrar seu tempo criativo ou produtivo. Todos nós já aconteceu com você que um dia você conseguiu realizar muito trabalho em apenas algumas horas? Com certeza, aconteceu com você. Bem, isso significa que naquele dia você trabalha durante suas horas de produtividade e criatividade e nem sabia. Você tem que pensar sobre isso e tentar descobrir suas horas. Todo mundo tem essas horas durante o dia. Imagine se você soubesse quais são e, todos os dias, se esforçasse mais durante essas horas. Imagine quanto trabalho você será capaz de realizar. Mas primeiro, precisamos definir suas metas e prioridades criativas. Então você sabe exatamente em que focar e o que eliminar. Como criador, você está cheio de ideias, mas ideias sem direção podem levar à procrastinação excessiva e a projetos inacabados Temos que ter cuidado com o significado de procrastinação porque, no dicionário, diz que é a ação de atrasar Mas deixe-me dizer que procrastinar não é apenas ficar sentado sem fazer nada e atrasar É também quando você está prestes a iniciar um projeto e, no caminho, começa a encontrar outra coisa, respondendo e-mails, talvez limpando o escritório, talvez respondendo mensagens, talvez instalando um software que você precisará Mesmo que todas essas ações funcionem e sejam importantes, pode parecer que você está sendo produtivo, mas não está. Isso é procrastinação. Lembre-se de que você ia começar um projeto e se distraiu Não importa com o quê. Temos que nos concentrar em nosso objetivo. Quando você define suas metas, você não está apenas dizendo o que quer. Você está criando um roteiro para que isso aconteça. E lembre-se disso: quanto mais específicos forem seus objetivos, mais fáceis serão alcançá-los. Existe um método popular chamado SMRT que pode nos ajudar a criar nossas metas adequadamente E SMART significa S specific. Isso é exatamente o que você deseja alcançar. M, mensurável. Você precisa ser capaz de acompanhar o progresso. A, alcançável. Tem que ser uma meta realista, é claro. Algo que você possa fazer de forma relevante. Tem que se alinhar com sua visão criativa mais ampla. T, com limite de tempo, estabeleça um horário em que a meta será concluída. Agora, darei um exemplo de como usar SMART. Você está definindo sua meta para seu canal no YouTube. Uma meta grande e inútil será eu querer expandir meu canal no YouTube Isso é realmente muito geral e, embora seja uma meta, não é fácil de seguir e concluir. Agora, vamos fazer a meta inteligente. Quero expandir meu canal no YouTube e, para isso, publicarei um vídeo por semana durante três meses para alcançar 5.000 inscritos. Isso é mais específico e não é difícil de seguir. Obviamente, você precisa criar um cronograma e um plano com tarefas para atingir seu objetivo, como roteiros e filmagens Mas agora você sabe por onde começar e qual é o seu objetivo. Agora, vamos fazer uma pausa por um segundo. Quero que você anote uma meta do SMAT para seu trabalho criativo De todas as nossas tarefas, temos que ver o que é mais importante. Nem todas as tarefas são iguais. 20% de suas ações criam 80% de seus resultados. Você tem que se perguntar duas coisas. Quais tarefas levam a um progresso real e quais são apenas distrações Falando sobre o crescimento do nosso canal no YouTube, por exemplo, será de alto impacto escrever o roteiro, filmar, editar e comercializar seu vídeo baixo impacto pode ser verificar as mídias sociais, pesquisar demais, planejar o dia da postagem. Agora, quero que você faça uma pausa novamente e escreva três tarefas criativas que trarão os maiores resultados para a meta que você já tem Então, para criar seu plano de foco criativo, você precisa fazer três coisas. Defina sua meta inteligente. Qual é o grande resultado que você quer? Identifique suas três tarefas de alto impacto. Quais ações levarão você até lá? Elimine ou limite o trabalho de baixo impacto. Defina quais tarefas não são prioritárias. Como você pode ver, seu plano de foco criativo é simples, metas, prioridades e ações. Tudo bem. Agora que você tem uma meta clara e um plano de foco, essa é a base para a produtividade. Mantenha sua meta e suas três tarefas de alto impacto em algum lugar visível. Isso é muito importante. 5. Construindo um sistema de produtividade que funcione para você: Agora que você tem metas e prioridades claras, é hora de responder à grande pergunta. Como você realmente se mantém consistente e faz as coisas acontecerem? O segredo? Você não confia na motivação. Você confia em um sistema. Nesta lição, explicarei como criar um sistema de produtividade que o mantenha focado, organizado e no caminho certo sem se sentir sobrecarregado Sejamos reais. Muitos criadores têm dificuldades com a produtividade, porque confiam na motivação, mas a motivação não é confiável Isso vem e vai. É por isso que os principais criadores não esperam por inspiração. Eles usam sistemas para tornar a produtividade automática. Um sistema de produtividade ajuda você a se concentrar nas tarefas certas, no momento certo, com menos esforço. Um sistema de produtividade forte tem três elementos principais. Capturar. Você precisa organizar suas ideias e tarefas. A correção é confusa. As ideias surgem em momentos aleatórios. Você precisa de um sistema para capturá-los. Existem muitos aplicativos e softwares que podem ajudá-lo, como Notion, Tre, Google Notes, etc Mas para mim, o melhor e o que eu sempre uso é o simples amor por escrever ideias. Eu uso os cadernos para ideias, tarefas e projetos Número dois, plano. Você precisa estruturar seu trabalho para obter a máxima eficiência. Se você não planejar seu trabalho, destruição assumirá o controle. Use o bloqueio de tempo, que serve para dedicar horários ao trabalho criativo, ao trabalho administrativo e ao descanso Além disso, agrupe tarefas semelhantes para evitar mudar o foco com muita frequência. O número três é executar. Trabalhe de forma mais inteligente, não mais difícil. Você precisa eliminar distrações, desativar as notificações, definir limites Uma coisa que funciona para mim é acompanhar meu progresso e revisar semanalmente para ver o que está funcionando melhor. Você não precisa trabalhar duro para alcançar seus objetivos. Você tem que trabalhar de forma inteligente. Tente usar a regra 80 20. Falaremos sobre isso mais tarde, mas tente focar em tarefas de alto impacto, 20% de esforço para alcançar 80% dos resultados. Agora que você conhece os três elementos-chave, eu quero que você capture. Escolha uma ferramenta para capturar e organizar suas tarefas. Planeje, crie um plano diário simples com um bloco de tempo focado. Execute, identifique suas maiores distrações e defina um plano para minimizá-las. Agora que entendemos como criar nosso sistema, vamos colocar os três elementos-chave em prática em um cenário real. Capture, planeje e execute. Começamos nosso sistema com ideias. Temos que capturá-los. Eu sempre escrevo tudo o que vem à minha cabeça. Esse é o meu jeito, porque acho que há algo em escrever no papel. É uma sensação. Não sei como chamar isso, mas é um sentimento e eu adoro isso. Eu tenho um pequeno caderno na minha mesa de cabeceira porque muitas vezes acontece que você está prestes a adormecer e depois bum Uma ideia surgiu na sua cabeça. As ideias podem surgir a qualquer momento e você precisa estar pronto. Eu também tenho um caderno na minha mesa. Na verdade, está aqui. É como um caderno legal. Mas se você não tiver, você também pode digitar no seu telefone. Você sempre tem o telefone com você, mas sempre tem algo para guardar ideias. Agora, vamos planejar o sistema, o cronograma. Para mim, minhas horas criativas e mais produtivas são de 2 a 6. Eu sei que nessas 4 horas, eu posso fazer um trabalho que precisa de 10 horas para ser feito. Sou muito produtivo nesse período. Vou organizar meu dia com isso em mente. Vou colocar tarefas fáceis pela manhã, talvez tarefas que possam me distrair das mais criativas. Não me entenda mal. Essas podem ser tarefas muito importantes que não exigem toda a atenção do meu cérebro. Vou colocar esses pela manhã. Até mesmo exercícios podem ser. No meu dia, farei uma lista de tarefas que são possíveis de realizar e um pouco mais. Vou me esforçar porque toda vez que você se esforça, toda vez que você faz alguma coisa e termina e verifica na lista que você fez as tarefas, dopamina, um hormônio que nos faz sentir bem, é liberada e isso lhe dará energia para continuar Essa sensação de realização o manterá motivado a continuar. Não, não esqueça suas pausas porque seu corpo também precisa descansar para ser mais produtivo. Por exemplo, no meu caso, trabalho casa e adoro cozinhar, e cozinho muito rápido. Então, eu sempre tenho uma pausa às 11:30 da manhã. Eu preparo meu almoço. Para mim, isso é tão relaxante. Eu coloco um programa de TV engraçado, cozinho e como meu almoço é muito bom. Lembre-se de que preciso descansar bem durante a tarde. A parte mais produtiva do meu dia é à tarde. Executar é a última parte do sistema. Pego minhas ideias, fiz um plano e agora é hora de executá-las. Tenho que seguir meu plano o máximo que puder, fazer o meu melhor para que isso aconteça. Especialmente à tarde, desligarei todas as minhas notificações, todas as minhas distrações. Vá lá. Durante 4 horas por dia à tarde sem mensagens e notificações, eu sobreviverei. Agora, quando o dia acabar, antes de desligar meu computador, sempre, sempre, vou anotar o plano para o dia seguinte. Tudo precisava ser ajustado dependendo do dia, mas eu sempre faço uma lista de tarefas para o dia seguinte e as deixo na minha mesa Facilita muito minha vida. Eu simplesmente acordo e começo a trabalhar, seguindo o plano. Como você pode ver, não é difícil criar um plano, um sistema. Agora, eu quero que você tenha isso claro. Não se esqueça de cuidar de si mesmo também, e isso deve fazer parte do seu plano, parte da sua agenda. Para mim, por exemplo, gosto de malhar à tarde. Não é só meu cérebro que funciona melhor à tarde, mas também meu corpo. Claro que, nem sempre, tenho tempo à tarde. Então eu vou fazer alguns exercícios pela manhã. Eu não gosto disso, mas eu tenho que fazer isso. Como mencionei antes, não fazemos as coisas por motivação, mas porque precisamos fazê-las, é por isso que você precisa colocá-las no plano, no seu sistema, na sua agenda. O exercício também pode ser passear ou levar seu cachorro para passear ou correr. Não precisam ser exercícios intensivos, mas faça isso de forma consistente Você verá a diferença. Agora, você tem a base de um sistema de produtividade que funciona para você. Seu próximo passo é começar aos poucos e ser consistente. O objetivo não é criar o sistema perfeito, mas encontrar um ritmo que o ajude a criar mais com menos estresse. Você encontrará um sistema perfeito para você com o tempo. Isso é certo. Agora, quero que você escreva seu sistema e o experimente na próxima semana. Obviamente, ajuste-o conforme necessário, pois as coisas podem mudar durante a semana. 6. Bloqueio de tempo e montagem de tarefas — maximizando o fluxo criativo: Agora temos um sistema de produtividade instalado, então é hora de aumentar sua eficiência com duas técnicas poderosas de bloqueio de tempo e correção de tarefas Se você já sentiu que seu dia desaparece sem muito trabalho feito, ou se você pula constantemente entre as tarefas sem um progresso real, vamos corrigir isso nesta lição Aqui, aprenderemos como estruturar seu dia para obter máximo de fluxo criativo e o mínimo de distrações Assim, você pode fazer mais em menos tempo. A maioria dos criadores tenta realizar várias tarefas de edição de vídeo, ao mesmo tempo em que responde e-mails, faz um brainstorming e navega pelas redes ao mesmo tempo em que responde e-mails, faz um brainstorming e navega pelas redes sociais. Eu sou um exemplo perfeito disso. Tenho negócios diferentes e, embora eu sempre tente o meu melhor para seguir meu sistema, às vezes tenho que resolver um problema ou responder a um e-mail importante, que me distrai cada vez mais Essa troca constante mata o foco e drena energia, então você sempre precisa voltar ao seu sistema, porque essas coisas acontecem com frequência, mas precisamos sempre voltar ao nosso sistema. Nossa agenda. A solução é simples. Temos que trabalhar em blocos de foco. Em vez de reagir às tarefas à medida que elas surgem, você agenda um tempo dedicado para trabalho profundo e outro para as tarefas criativas Por exemplo, enquanto escrevo esse roteiro, o roteiro deste curso, você não tem ideia de quantas mensagens e e-mails estou recebendo. Preciso me concentrar, então sei que ainda tenho mais uma hora focada nesse roteiro antes de fazer minha pausa para responder a essas mensagens. Eu fiz um bloco de 2 horas hoje para esse roteiro. Para lembrar isso, a multitarefa é um mito. A produtividade real vem de sessões de trabalho focadas na estrutura. Então, o que é bloqueio de tempo? bloqueio de tempo é a prática de definir horários específicos para diferentes tipos de trabalho, em vez de trabalhar aleatoriamente ao longo do dia Primeiro, você precisa atribuir blocos de tempo para trabalhos criativos profundos, tarefas administrativas, aprendizado e pausas. Nunca esqueça os intervalos. Então, ao planejar, considere sessões de foco de 60 a 90 minutos, seguidas de pausas curtas. Obviamente, se você já atingiu seus 90 minutos, mas ainda está muito empenhado, ainda está na tarefa. Apenas continue. Não é fácil entrar no fluxo, então aproveite isso. Não precisa ser exatamente de 60 a 90 minutos, mas isso funciona para a maioria. A última coisa a fazer é usar um calendário. Pode ser digital ou como você quiser, talvez um aplicativo para agendar blocos com antecedência. Eu uso o calendário do Google e o Trello, por exemplo, mas até seu notebook funcionará Vou te dar um exemplo do meu blog hoje para hoje. 9-11, trabalho profundo, mas não exige muito do cérebro. Respondendo e-mails, agendando reuniões para a próxima e duas reuniões que eu já agendei 11-1130, pausa, café, refresco. Eu sei que eu mencionei antes que normalmente às 11:30, eu estou cozinhando, e é verdade Eu adoro fazer isso. Mas, como eu disse , também temos que ser flexíveis. Hoje é um dia importante. Tenho certas coisas que preciso fazer nesses momentos, e é por isso que mudei um pouco minha agenda para hoje. Então, 1130-1, tenho uma reunião importante às 11:30. Mas eu também quero deixar tudo pronto no estúdio, então eu tenho que arrumar as luzes, carregá-las. Eu preciso da câmera no tripé. Os microfones precisam ser carregados, o teleprompter, conectado à câmera Como eu disse, deixe tudo pronto para gravar. 1-2, eu tenho uma pausa para o almoço. E depois 2-330, quero gravar meu vídeo do YouTube e também um curta Na maioria das vezes, eu faço isso em 1 hora, mas às vezes ele comete erros, sabe? Então eu coloquei 1 hora e meia só por segurança. 330-530, roteiro para o curso de produtividade. 530-6, tenho uma pausa de 6 a 7, respondo mensagens, e-mails e faço o Como você pode ver, não é difícil. Você pode fazer o bloqueio de horário da semana, mas sempre a cada final do dia, você terá que ajustá-lo porque as coisas podem acontecer. Você também precisa ser flexível. Eu gostaria que você criasse um cronograma aproximado para o seu dia de trabalho ideal agrupamento de tarefas significa agrupar tarefas semelhantes em vez de alternar entre diferentes tipos de trabalho o dia todo Alternar entre diferentes tipos de tarefas, como escrever, editar, enviar e-mail, mídias sociais, etc., desperdiça energia mental. Seu cérebro precisa se reiniciar toda vez que você troca de tarefas, reduzindo a eficiência. Então, como você pode fazer o agrupamento de tarefas? Vou te dar um exemplo do meu canal no YouTube. Primeiro, tentarei filmar vários vídeos em uma sessão, em vez de um por dia. Você viu meu exemplo de bloqueio de tempo, estou filmando um vídeo do YouTube e também um curta Na próxima semana, planejei filmar três vídeos em um dia. Claro, você tem que fazer as coisas que você é capaz de fazer. Em segundo lugar, escreverei todas as minhas ideias de conteúdo para a semana em uma sessão. Deixe-me dizer que não é difícil porque lembre-se de que tenho minhas anotações e as ideias que surgiram durante a semana. Então, eu só tenho que sentar e fazer a lista final. Além disso, responda seus e-mails uma só vez, em vez de verificá-los o dia todo. Como você viu no meu bloqueio de tempo, eu faço um bloco para e-mails e mensagens pela manhã e outro bloco à tarde. Então, apenas dois blocos para e-mails e mensagens. Agora que entendemos o agrupamento de tarefas, gostaria que você identificasse pelo menos uma área do seu fluxo de trabalho onde você pode agrupar tarefas em vez de fazê-las aleatoriamente durante a semana Ok, bloqueio de tempo e agrupamento de tarefas. Você tem duas técnicas poderosas para transformar completamente seu fluxo de trabalho em vez de se sentir disperso ou sobrecarregado Você trabalhará de forma mais inteligente, não mais difícil. 7. O poder das rotinas: hábitos matinais e noturnos para o sucesso: Abordamos sistemas de produtividade, bloqueio de tempo e agrupamento de tarefas Mas agora, vamos falar sobre a base que mantém tudo isso unido, suas rotinas diárias. Porque é o seguinte. Seu sucesso não se baseia em um grande dia produtivo. Ele se baseia em hábitos pequenos e consistentes que preparam você para o sucesso criativo a longo prazo. Então, vamos criar uma poderosa rotina matinal e noturna que mantenha você focado, energizado e no controle de seu trabalho criativo A maioria dos criadores começa o dia aleatoriamente, navegando nas redes sociais, sentindo-se sobrecarregada com as tarefas e lutando para À noite, eles não relaxam adequadamente, causando esgotamento e trabalho inconsistente A solução é criar rotinas intencionais. Quando você tem uma rotina sólida de manhã e à noite, você não está apenas reagindo ao dia Você está controlando como isso se desenrola. Lembre-se disso: sua manhã define o tom do dia e sua rotina noturna determina o quão bem você se recuperará para amanhã. Uma boa rotina matinal lhe dará energia e clareza. Ele elimina as distrações e o cansaço das decisões. Isso faz com que você entre no fluxo criativo com mais rapidez. Vou te dar um exemplo de uma boa rotina matinal. Primeiro, acorde e se mova, alongue-se , faça uma caminhada ou faça um treino rápido para acordar seu corpo. Às vezes, quando você acorda, não quer fazer nada. Basta se levantar, caminhar, talvez até a cozinha para fazer um café ou se alongar que ajude você a acordar. Em segundo lugar, vista-se bem. E sim, mesmo se você estiver trabalhando em casa , ajuda muito se você se vestir como se fosse trabalhar fora. Sei que muitos criadores trabalham em casa e se sentem confortáveis. Você quer se vestir com shorts e pijamas. Mas deixe-me te dizer uma coisa. Vista-se como se fosse sair casa e crie um hábito, sua produtividade será muito melhor. Firth, sem telefone nos primeiros 30 minutos. Acho que essa é a mais difícil. Crie um hábito, evite distrações e mídias sociais em primeiro lugar. Com pelo menos 30 minutos, você verá a diferença, mas faça disso um hábito. Faça isso todos os dias. Quatro, comece a fazer, inicie suas tarefas. Lembre-se de que você já tem um plano, então já pode começar. Alguns YouTubers que falam sobre produtividade, alguns gurus da produtividade, dizem que você deve começar primeiro com o trabalho criativo mais importante o trabalho criativo mais importante ou com a tarefa mais difícil Talvez isso funcione para eles, talvez funcione para você, então você tem que tentar. Mas para mim, é diferente, e acho que todo mundo é diferente. Como mencionei antes, meu cérebro funciona muito melhor à tarde, e é por isso que faço meu plano de forma diferente, mas você precisa criar o seu. Portanto, você precisa experimentar de tudo até encontrar suas melhores horas produtivas. Então, se alguém lhe disser que você tem que fazer as coisas mais difíceis pela manhã , todo mundo é diferente. Todo mundo é diferente. Você nunca sabe. Faça o possível para concluir as tarefas planejadas para a manhã. Isso tornará seu dia mais fácil e motivado. A rotina noturna é muito importante. Seu cérebro precisa de um sinal de que seu dia de trabalho acabou, para que ele possa se recarregar adequadamente para o dia seguinte Vou te dar um exemplo de uma boa e poderosa rotina noturna. Primeiro, reflita e planeje o amanhã. Já mencionei que adoro escrever tudo. Eu sempre escrevo em um papel, o plano para amanhã. Isso facilitará sua vida, pois você já tem um guia para começar o dia amanhã de manhã. Use seu bloco de tempo e sua técnica de agrupamento de tarefas para fazer isso E se você fez o plano da semana inteira, essa é a hora de fazer ajustes. Essa é a última coisa que você faz em seu horário de trabalho. E lembre-se, flexibilidade, você precisa ser capaz de se ajustar no dia seguinte. Não precisa ser exatamente como você fez o plano semanal. Pode mudar. Você nunca sabe o que vai acontecer amanhã e no dia seguinte, então ajuste-o conforme necessário. Em segundo lugar, a desintoxicação digital, reduza o tempo de tela de 30 a 60 minutos antes de dormir. Sei que é difícil, mas experimente e, pouco a pouco, faça disso um hábito, uma rotina. Número três, relaxe e recarregue as energias, leia, alongue-se ou ouça música relaxante Gosto de tomar banho antes de ir para a cama. Isso me relaxa, por exemplo. Esse sou eu. Todo mundo tem suas próprias coisas. Além disso, ouvir música é bom. Na verdade, se eu não quero ler, às vezes coloco audiolivros Isso me relaxa muito porque estou lá com os olhos fechados, ouvindo Número quatro, horário de sono consistente e 7 a 8 horas de sono para manter a criatividade Além disso, é cientificamente comprovado que, se você for dormir no mesmo horário todos os dias e acordar no mesmo horário todos os dias, será muito mais Eu sei que no começo vai ser difícil, mas depois você vai começar a se acostumar com isso porque não precisa fazer isso por um ou dois dias. Você tem que fazer disso um hábito. Agora que você tem o plano para uma rotina diária poderosa que ajuda a criar mais, se estressar menos e manter o controle de sua produtividade, quero que crie uma rotina matinal e noturna e a experimente nos próximos três dias e veja como isso afeta seu foco e criatividade 8. Gerenciando as distrações e eliminando a procrastinação: Você já se sentou para trabalhar, pronto para criar e, de repente, duas horas se passaram e você não fez nada. Talvez você tenha se perdido navegando nas redes sociais, respondendo e-mails ou assistindo apenas mais um vídeo Não se preocupe Você não está sozinho. Todo mundo passou por isso. Na verdade, continuo fazendo isso. Distrações e procrastinação são os maiores inimigos da produtividade criativa E nesta lição, vamos corrigir isso. A ideia é ter estratégias claras para manter o foco, eliminar distrações e vencer a procrastinação Assim, você finalmente conseguirá fazer as coisas. Seu cérebro cria recompensas rápidas, verifica notificações, assiste vídeos ou realiza tarefas fáceis Sinta-se bem no momento. Mas essas distrações matam o ímpeto e tornam quase impossível um trabalho criativo profundo Existem dois tipos de distração: distrações externas, como notificação, mídia social, e-mail, pessoas interrompendo mensagens, etc Distrações internas, como pensar demais, duvidar de si mesmo, falta de motivação, etc. As distrações não são apenas irritantes. Eles atrapalham completamente seu fluxo criativo. Então, como proteger seu foco de interrupções externas. Primeiro, controle seu ambiente digital. Desative as notificações enquanto estiver trabalhando. Você já conhece seus blocos de tempo, então isso facilita. Você já sabe a hora em que poderá verificar mensagens ou e-mails. Você pode usar o modo Não perturbe em seu telefone ou computador. Também existem bloqueadores de sites como freedom, Cold Turkey, stay focus, etc Isso ajudará você a limitar as distrações. Em segundo lugar, crie um espaço de trabalho livre de distrações. Tenha um espaço de trabalho limpo e organizado com o mínimo de desordem Eu sempre tento manter minha mesa limpa e organizada, especialmente quando você termina o dia, para que no dia seguinte você possa começar a se concentrar. Além disso, evite ruídos. Use fones de ouvido com cancelamento de ruído, se necessário. Também informe às pessoas ao seu redor quando você está no modo de foco. Vamos fazer alguma coisa. Escolha uma distração para eliminar agora, por exemplo, desligar as notificações, bloquear um site que distraia ou o que você achar que seja distração e retire-a por Você sobreviverá, eu prometo. Uma das razões pelas quais você procrastina pode ser porque você se sente sobrecarregado ou É por isso que ajuda muito ter uma lista de tarefas já feita quando você acorda. Outro motivo pode ser que você tenha medo de que o trabalho não seja bom o suficiente ou talvez ache que precisa estar de bom humor para começar. Seja qual for o motivo, existem maneiras de vencer a procrastinação Uma, a regra dos cinco minutos, diga a si mesmo que você trabalhará em uma tarefa por apenas 5 minutos. Depois de começar, o ímpeto entra em ação. Número dois, a estratégia de apenas uma etapa. Em vez de pensar em todo o projeto, concentre-se apenas na primeira pequena etapa e, em seguida, você verá como continuar. Número três, defina um prazo visível. Prazos autoimpostos, crie urgência e acabe com o perfeccionismo sem fim Antes, torne-o público, anuncie seu prazo para outra pessoa se responsabilizar Essas são quatro etapas simples que funcionam. Você também pode combiná-los com o que você já sabe como bloquear o tempo ou agrupar tarefas semelhantes em lotes Além disso, há algo que funciona muito. Definir pequenas recompensas por concluir sessões de trabalho profundo pode ser um sorvete e até videogames. As recompensas ajudam muito. Quero que você escolha uma tarefa na qual está procrastinando e aplique a regra dos Você verá o quão forte é essa técnica. 9. Ferramentas essenciais de produtividade para criadores: Abordamos as estratégias de foco no gerenciamento do tempo e como estruturar seu fluxo de trabalho. Mas, sejamos honestos, às vezes você precisa das ferramentas certas para tornar tudo mais fácil Como criador, seu tempo é precioso. As ferramentas de produtividade certas podem ajudar você a trabalhar mais rápido, se manter organizado e eliminar o estresse desnecessário. Nesta lição, mostrarei as melhores ferramentas de produtividade para criadores, se você precisar de ajuda com gerenciamento de projetos, organização de conteúdo, controle de tempo ou automação. Neste curso, não vou dar tutoriais sobre essas ferramentas, porque esse curso nunca terminará Pode encontrar muitos tutoriais e cursos incríveis nesta plataforma Mas vou mostrar os que eu uso e por que os uso. Então, vamos nos aprofundar neles. Apenas pense sobre isso. Você tem 1 milhão de ideias, tarefas e projetos, mas eles estão espalhados por toda parte Então você perde tempo pesquisando arquivos, lembrando prazos ou alternando entre aplicativos Você se sente sobrecarregado porque tudo está na sua cabeça e não em um sistema A solução é usar as ferramentas certas. Produtividade não significa trabalhar mais, mas sim usar os sistemas e ferramentas certos para trabalhar de forma mais inteligente Não é só bom ter boas ferramentas. Isso economiza horas e mantém você no fluxo criativo. Vou começar com ferramentas que ajudam você a se manter organizado. Para a produtividade, a organização é extremamente importante. Então, vamos começar com o número um, ferramentas de gerenciamento de projetos e tarefas. Nesta categoria, vou recomendar três aplicativos para você conferir e escolher a noção de que com certeza você já conhece o Trello, que na verdade é o meu favorito, e o Asana, que é ótimo para equipes Todos eles têm uma versão gratuita, o que é basicamente suficiente para a maioria de nós. O Notion foi o primeiro aplicativo que usei para produtividade. Na verdade, é a ferramenta completa definitiva para planejamento de conteúdo, rastreamento de ideias e gerenciamento de projetos. No começo, você precisa aprender a usá-lo corretamente, e não é tão fácil quanto muitos YouTubers lhe dirão Você tem que experimentar, e então você entenderá o que estou dizendo. Eu usei muito, mas para mim, começou a ficar demais. Embora tenha tudo o que você precisa, eu não estava usando todos os recursos porque não era meu estilo. Como mencionei antes, gosto de escrever coisas e ter minhas anotações à mão de uma certa maneira. É por isso que mudei para o próximo Trello. É um quadro visual simples do Cavan que também ajuda a organizar etiquetas e prazos Gosto mais da aparência porque parece simples. Na verdade, é meu estilo. É muito mais fácil aprender do que imaginar, então você também pode começar a usá-lo quase imediatamente. O Notion tem mais recursos, com certeza, e talvez por isso seja mais famoso que o Trello Mas o Trello organizou minhas ideias, notas, tarefas e blocos de tempo exatamente como eu gosto Parece um quadro negro onde você coloca suas anotações. Simples, muito mais fácil de seguir. Então você tem o Asana, semelhante ao Trello, mas se você estiver trabalhando com equipes ou colaboração, ele funciona melhor do que o Trello Ele tem uma integração mais ampla com outros aplicativos. Normalmente uso esses aplicativos para minha produtividade e minha organização, então não trabalho com equipes. Então, para mim, como mencionei, o Trello é meu aplicativo. Ainda vou sugerir que você verifique as comparações no YouTube e as instale. Todos eles também têm aplicativos móveis para se manterem conectados com seus dispositivos. E, como mencionei, todos eles têm uma versão gratuita. Agora vamos falar sobre aplicativos para gerenciamento de tempo e foco. Então, nessa categoria, eu uso muito o Google Agenda, não apenas para marcar reuniões ou compromissos, mas também para bloquear o tempo por meio sessões de trabalho e prazos É um aplicativo muito bom, e o melhor é que você o tem no computador, telefone, no tablet, para que você possa rastrear tudo onde quer que esteja. Agora, para me concentrar, eu não uso aplicativos, mas encontrei um aplicativo que é muito engraçado e interessante e se chama Forest App. Você pode definir metas e usar o cronômetro para controlar seus blocos de tempo O aplicativo pode ser conectado ao seu computador. Ele tem uma extensão do Chrome e também para o seu telefone. Então, durante seu bloco de tempo, ele verifica tudo o que você está fazendo. Assim, pode ter certeza de que você está focando seu trabalho. Talvez não funcione para todo mundo. Eu não preciso disso, mas é interessante tentar. Vamos falar sobre organização de conteúdo e ideias. Isso é para nunca perder uma ideia. Existem muitos aplicativos como Apple Notes, Google Keep, Samsung Notes, ever Note, etc., todos para fazer anotações Pessoalmente, como mencionei antes, gosto de escrever minhas anotações e sempre tenho um bloco de notas ao meu lado. Sempre. Mas sejamos honestos, às vezes você não tem papel e caneta na mão. Bem, então você pode fazer a anotação usando seu telefone. Os aplicativos que mencionei são bons. Pessoalmente, uso as notas da Samsung porque meu telefone é Samsung e tem uma caneta e, como mencionei, acho que 1.000 vezes gosto de escrever. Todos esses aplicativos são muito parecidos e muito fáceis de usar. Então, basta escolher um e ser feliz. De qualquer forma, eles são apenas para fazer anotações. Ok, para criar seu kit de ferramentas de produtividade personalizado, você precisa considerar três coisas. Primeiro, não se sobrecarregue com muitas ferramentas. Escolha dois, talvez três, que resolvam seus maiores desafios. Em segundo lugar, teste e ajuste. Não há problema em trocar de ferramenta se algo não se adequar ao seu estilo. Você viu que eu usei muitas ferramentas no começo, mas no final, acabo com, tipo, duas ou talvez três. Três, mantenha as coisas simples. A melhor ferramenta é aquela que você realmente usa. Agora você tem um kit de ferramentas completo de poderosas ferramentas de produtividade para ajudá-lo a se manter organizado, focado e eficiente Quero que você escolha uma nova ferramenta desta lição e comece a usá-la imediatamente. 10. Automação e delegação — fazendo mais com menos esforço: E se eu dissesse que você poderia fazer mais trabalhando menos? Parece bom demais para ser verdade, certo? Bem, não é. Tudo gira em torno de automação e delegação. Os criadores mais produtivos não fazem tudo sozinhos. Eles automatizam tarefas repetitivas e delegam o que não exige seu Nesta lição, mostrarei como trabalhar de forma mais inteligente não mais árdua, para que você possa se concentrar no que realmente importa, criar O problema é que você está gastando muito tempo em tarefas repetitivas ou de baixo valor Sua lista de tarefas continua crescendo e você está sobrecarregado. Você sente que precisa fazer tudo sozinho, mas não o faz. A solução é simples. Aproveite a automação e a delegação. Em vez de trabalhar mais horas, vamos fazer com que a tecnologia e as pessoas trabalhem para você. Seu tempo é seu recurso mais valioso. Use-o com sabedoria. Vamos começar com as mídias sociais. Muitos criadores precisam das mídias sociais como parte de seu trabalho, e publicar é uma tarefa repetitiva, não é? Eu vi recomendações de aplicativos como buffer e Later. Mas você sabe que o Instagram pertence ao Facebook e eles estão interligados. E se você acessar a página comercial do Facebook, poderá agendar postagens e rolos para o mês inteiro e para ambos, e o melhor de graça Torna sua vida muito melhor. E se você tiver contas diferentes, poderá vê-las aqui. Imagine quanto tempo você pode economizar aqui. Além disso, você pode ver mensagens e notificações de todas as suas contas aqui. Agora, vamos falar sobre e-mails, e todos sabemos que os e-mails levam muito tempo. Por exemplo, no meu caso, tenho uma empresa onde recruto pessoas para trabalhar no exterior e recebo muitos e-mails com currículos Eu agendo entrevistas, sempre tenho que dizer a eles que enviarei um link do Google Meet pouco antes da entrevista. Isso não demora muito para escrever, mas se você tiver que fazer dez entrevistas, isso significa dez e-mails com a mesma resposta. Ainda assim, não parece grande coisa, mas se você tiver muitos cenários como esse, eles continuam se acumulando A solução fácil é criar modelos para diferentes cenários. Eu tenho um modelo para este caso e tenho outro modelo para o caso de eu dizer não ao candidato. Acredite, isso economizará muito tempo se você considerar cenários diferentes. Você pode usar aplicativos para isso, mas acho que não é necessário. Eu só uso o Gmail e é muito fácil criar um modelo. Basta acessar as configurações, ver todas as configurações, depois aqui com antecedência e ativar os modelos. Depois, você pode redigir um e-mail, digitar a resposta desejada em seu modelo e, em seguida, ouvir mais opções, modelos e salvar o rascunho como modelo Salve como novo modelo e coloque o nome. Fácil. Você também pode fazer isso com o hotmail e outros. A delegação é um divisor de águas. Isso lhe dá mais tempo para se concentrar no que é importante. Você pode delegar tarefas fáceis e eliminar trabalhos de baixo valor. Assim, você pode se concentrar em tarefas criativas de alto impacto. Às vezes, quando você está começando ou talvez não tenha orçamento para contratar outra pessoa, é compreensível que você não queira delegar Mas se você puder fazer isso, não tem ideia de quanto tempo economizará. Aproveite as habilidades de outras pessoas, faça as coisas de forma mais rápida e melhor. Quando abri minha empresa de recrutamento, não queria delegar Eu queria economizar dinheiro e fiz tutorial para poder criar meu próprio site. Foi horrível, e eu o tive por dois anos. Então decidi delegar e pedir que outra pessoa fizesse isso para que eu consertasse Agora, o site é incrível e eu tenho muitos mais clientes. Além disso, delegar libera espaço mental, o que leva a menos estresse e mais criatividade Comece a delegar suas postagens nas redes sociais, por exemplo, algo fácil, mas que leva muito tempo Na edição de vídeo, por exemplo, você pode delegar a parte de corte quando eles precisarem cortar os erros e, em seguida, você pode finalizar com a parte criativa Eu quero que você faça uma lista de tarefas que você poderia delegar e identifique uma que você pode começar a terceirizar, mesmo que você não esteja planejando fazer isso agora Ok, agora você tem o poder de fazer mais com menos esforço, mas automatizando tarefas repetitivas e delegando o que os outros podem fazer, você libera tempo para o que realmente importa 11. Como superar o esgotamento e manter a energia criativa: Você já se sentiu completamente esgotado? Como se sua criatividade simplesmente tivesse desaparecido. Você se senta para trabalhar, mas nada flui e, em vez de se sentir inspirado, você se sente exausto Se isso soa familiar, você pode estar passando por um esgotamento, algo que afeta muitos criadores Nesta lição, falaremos sobre como vencer esgotamento e manter sua energia criativa alta Mostrarei estratégias práticas para proteger sua paixão, manter o equilíbrio e continuar criando sem se sentir sobrecarregado Você se sente mentalmente e fisicamente exausto. Você não está gostando do trabalho que uma vez amou. Você se sente preso e motivado ou até mesmo ressentido com seus projetos Por que o esgotamento acontece? Há quatro coisas principais que causam o esgotamento. Cultura de dívidas e aborrecimentos. É quando você sente que sempre precisa estar ligado. Somos todos humanos e precisamos entender que todos temos nossos limites. O número dois é a falta de descanso e recuperação, não se dar permissão para fazer uma pausa As pausas são muito importantes. E se você se lembrar de todas as estratégias e técnicas que fizemos durante este curso, sempre inclua pausas. O número três é perfeccionismo e pressão. É quando você define expectativas irreais para si mesmo. Essa pressão é desnecessária. Como mencionei antes, estabeleça metas, aquelas que você pode fazer e um pouco mais, talvez, para se esforçar. Mas só um pouco mais. Não exagere, porque então você nunca terminará seus objetivos, e isso vai estressá-lo Além disso, pare de tentar tornar tudo perfeito. Lembre-se de que feito é sempre melhor do que perfeito. Em vez de buscar a perfeição, busque um progresso consistente Número quatro, muitos projetos ao mesmo tempo. Novamente, o mesmo de antes. Não exagere. Seja realista e use o bloqueio de tempo e o agrupamento de tarefas em seus projetos Burnout não significa apenas trabalhar demais. Trata-se de equilibrar trabalho com descanso, diversão e recuperação. Precisamos aprender a reconhecer o esgotamento antes que seja tarde demais. Há algumas coisas que você deve conhecer. Você se sente cansado mesmo depois de uma noite inteira de sono. O trabalho que costumava empolgar você agora parece uma tarefa árdua. Você fica facilmente frustrado ou sobrecarregado. Você procrastina mais, mesmo nas coisas que você gosta. Você se sente culpado quando não está trabalhando. Eu quero fazer uma pausa por um momento. Pergunte a si mesmo: algum desses sinais parece familiar? Se sim, é hora de fazer uma mudança. Vou te dar quatro coisas para fazer. A primeira coisa a fazer é estabelecer limites, proteger sua energia criativa. Você pode começar definindo o horário de trabalho. Trate seu trabalho criativo como um trabalho com horários claros de início e término. Então você precisa limitar sua sobrecarga de mídia social, parar de consumir constantemente o conteúdo de outras pessoas Finalmente, você precisa aprender a dizer não, nem todas as oportunidades valem sua energia. A segunda coisa a fazer é priorizar o descanso e a recuperação. A criatividade precisa de espaço. Você precisa entender que o sono é importante e de sete a 8 horas por noite. Seu cérebro faz seu melhor trabalho criativo quando está bem descansado. Você precisa agendar pausas neles em seu sistema e entre os blocos de tempo. Você pode até mesmo ter um dia de descanso criativo. Além disso, afaste-se das telas de tempos em tempos. Passe algum tempo ao ar livre, leia um livro ou faça algo não digital. Isso realmente ajudaria você. No meu caso, gosto de jogar futebol, tênis, talvez eu corra ou até faça uma boa caminhada. O objetivo é reacender sua paixão, encontrar alegria em criar Você precisa se reconectar com o motivo pelo qual começou. Volte ao motivo pelo qual você se tornou um criador em primeiro lugar. Além disso, crie apenas por diversão, trabalhe em algo sem prazo, sem pressão, sem expectativas. Mude seu ambiente. Um novo espaço pode despertar uma nova inspiração. Já trabalho em casa há muitos anos. Às vezes eu mudo a aparência do meu escritório. Mudei a mesa para um lugar, o computador em outro ângulo. Da última vez, fiz uma capa completa e adorei. Isso me faz sentir como um novo começo. Experimente, porque isso vai ajudar muito. Você também pode ver meu canal no YouTube, vídeos diferentes, estúdios diferentes. Na verdade, é o mesmo estúdio. Estou apenas movendo tudo. Agora, a quarta coisa que você precisa fazer é cuidar do corpo e da mente, mover o corpo. O exercício não é apenas para se exercitar. Melhora o foco e a criatividade. E você sabe, eu não estou apenas dizendo isso. É comprovado cientificamente. Encha seu corpo com uma boa nutrição. Evite quedas de energia causadas pelo excesso de cafeína ou açúcar. Além disso, durante o horário de almoço, não coma demais, pois você se sentirá cansado a tarde toda. Agora, eu sei que há muita informação e muitas coisas para fazer. Vamos começar pouco a pouco. Eu quero que você adicione um pequeno hábito de saúde esta semana. Uma curta caminhada, então, corra, beba mais água, o que você escolher. Mas faça isso a semana toda. Faça disso um hábito. Eu sei que você pode fazer isso. Não é difícil. Só uma coisa. A fórmula para a energia criativa de longo prazo é trabalhar de forma mais inteligente, não mais árdua Concentre-se em trabalhos de alto impacto, não apenas em estar ocupado. Ouça seu corpo. Quando você se sentir esgotado, dê um passo para trás e recarregue Comemore pequenas vitórias. O progresso é mais importante do que a perfeição. O esgotamento não é uma medalha de honra. É um sinal de que algo precisa mudar. Você é criativo quando cuida de si mesmo. 12. Estratégias de trabalho profundo e foco para criadores: Em um mundo cheio de notificações, e-mails e distrações infinitas, manter o foco é mais difícil do que nunca E, como criadores, precisamos de mais do que apenas produtividade superficial. Precisamos de um trabalho profundo e focado para dar vida às nossas melhores ideias. Se você já teve dificuldade para se concentrar, se viu constantemente trocando de tarefas ou sentiu que está trabalhando o dia todo , mas não progredindo, resolveremos isso agora, pois mostrarei como dominar o trabalho profundo para que você possa criar mais rápido, se concentrar por mais tempo e produzir seu melhor trabalho sem distrações Você está constantemente sendo interrompido ou distraído enquanto trabalha, maioria das vezes sozinho É preciso uma eternidade para entrar no fluxo criativo. Você sente que está ocupado o tempo todo, mas na verdade não realiza um trabalho profundo e significativo. Você precisa de um trabalho profundo e de um tempo livre de distrações para fazer seu melhor pensamento criativo É assim que os escritores terminam os livros. Designers criam obras-primas e cineastas produzem conteúdo incrível Quanto menos distrações, mais progresso você faz em menos tempo A criatividade prospera quando você tem longos períodos de foco interrompido. Então, como seu cérebro funciona? São necessários de 15 a 20 minutos para entrar totalmente em um estado de foco. Toda vez que você se distrai, leva em média 23 minutos para se concentrar novamente Quanto mais você treina seu cérebro para um trabalho profundo, mais fácil se torna o foco. Antes de iniciar o trabalho aprofundado, desative as notificações e defina um cronômetro para pelo menos 30 a 60 minutos de trabalho focado Há quatro coisas que você precisa prestar atenção para fazer um trabalho profundo. O número um, é criar um ritual de trabalho profundo. Você precisa ter um espaço dedicado para um trabalho profundo. Reserve também um horário específico todos os dias para se concentrar no trabalho. Na verdade, eu coloquei alguns durante o dia. Você também pode usar uma rotina pré-trabalho, como meditação, alongamento, música, qualquer coisa que o relaxe, para que você possa treinar seu cérebro O número dois é eliminar as distrações sem piedade. A primeira coisa a fazer é desativar as notificações, ligar o telefone e não perturbe. Se houver muito ruído, use fones de ouvido com cancelamento de ruído. Isso ajuda muito. Algumas pessoas gostam de tocar música focada, o que é bom, mas, pessoalmente, a música me distrai Então, como você pode ver, todo mundo é diferente. Agora, isso pode parecer lógico, mas às vezes não fazemos isso. Diga às pessoas que você não está disponível durante as sessões de trabalho profundo Só você para identificar sua maior distração e eliminá-la antes da próxima sessão de trabalho profundo Você verá uma grande diferença. Número três, use blocos de tempo para obter o foco máximo. Como mencionei antes, sinto um trabalho profundo por dia. Há um estudo que afirma que seu cérebro funciona melhor em sessões de foco de 90 minutos. Mas lembre-se de que, se você estiver realmente no fluxo e tiver um tempo produtivo, que pode ser expandido para 2 horas ou mais, aproveite o fluxo. Às vezes, faço um intervalo de 90 minutos e, se sentir, acabo com 2 horas ou mais de trabalho profundo. Portanto, crie seu bloco de tempo, mas não tenha medo de seguir o fluxo. Lembre-se de agrupar tarefas semelhantes, conforme mencionei nas lições anteriores. Número quatro, proteja sua energia mental. Faça pausas significativas, saia, mova-se, faça algo pela sua mente. Relaxe. Se você quiser ser capaz de realizar sessões de trabalho profundo adequadas, seu cérebro precisa estar claro e relaxado. Além disso, se você quiser, comece o dia com o bloco de tempo com trabalho profundo antes de verificar e-mails ou mídias sociais. A fórmula para o foco a longo prazo é planejar suas sessões de trabalho profundo. Coloque-os em sua agenda, como em uma reunião, se possível. Monitore seu tempo de foco. Você tem que levar isso a sério. Se necessário, use aplicativos como o Rescue Time ou o Tuggle. Pessoalmente, eu mesmo os rastreio sem aplicativos, mas fique à vontade para experimentar tudo até encontrar o caminho. Mas monitore seu tempo de foco. Recompense-se. Celebre as asas do trabalho profundo. Por exemplo, depois de três horas concentradas, faça uma pausa sem culpa. Eu sei que você pode fazer isso. Quero que você se comprometa com pelo menos uma sessão de trabalho profundo por dia durante a próxima semana. A destruição é inimiga da criatividade. Quanto mais você treinar seu cérebro para um trabalho profundo, mais você realizará em menos tempo sem se sentir sobrecarregado 13. Equilibrando produtividade e criatividade: Mamãe, hmm. Como criadores, estamos constantemente trilhando uma linha tênue entre produtividade e criatividade. Queremos progredir, chegar às manchetes e permanecer consistentes Mas, ao mesmo tempo, não queremos que nosso trabalho criativo pareça forçado, robótico ou sem inspiração Então, como podemos encontrar o equilíbrio certo? Como podemos nos manter produtivos sem esgotar ou perder nosso brilho criativo Nesta lição, mostrarei como equilibrar estrutura com liberdade, disciplina e inspiração. Assim, você pode se manter produtivo sem perder sua paixão pela criação. Quando você é criador, é muito comum sentir a pressão de estar sempre produzindo conteúdo, mas isso está esgotando sua criatividade Você tenta se manter produtivo, mas alguns dias a inspiração simplesmente não existe. Ou você se sente sobrecarregado com o planejamento ou perdido na criatividade caótica A solução é equilibrar a estrutura e o fluxo. Quando você coloca demais na mesa, você se sente restrito e sem inspiração E se você se dá muita liberdade criativa , tem dificuldade em manter a consistência e os prazos O ponto ideal para isso é o sistema que oferece foco, mas também espaço para explorar ideias. A produtividade deve servir à sua criatividade, não sufocada Para equilibrar produtividade e criatividade, você precisa de três coisas. Primeiro, uma rotina flexível, estrutura suficiente para se manter no caminho certo, mas adaptável à criatividade Não coloque muitas coisas em seu plano , porque então você terá que trabalhar duro para terminar tudo, e não haverá tempo para ser criativo. O número dois é um processo criativo. Encontre uma maneira de gerar e desenvolver ideias naturalmente. Já falamos sobre isso em outras aulas. Aplique as técnicas que aprendemos. O número três é o ritmo sustentável. Você precisa evitar o esgotamento e, ao mesmo tempo, evitar o impulso. Também falaremos sobre isso em outra lição. Você pode ver, só precisamos aplicar o que já sabemos de outras lições para manter o equilíbrio. Planeje seu trabalho criativo, mas sempre deixe espaço para flexibilidade. Já sabemos que precisamos bloquear o tempo das sessões criativas. Mas o que aconteceria se você colocasse 1 hora nesse bloco de tempo e a hora acabasse, mas você ainda estivesse no fluxo e se sentisse animado Continue. Você tem que ser flexível. Aproveite sua energia e seu impulso. Você precisa combinar o trabalho com os níveis de energia. Faça um trabalho profundo quando sua mente estiver afiada e tarefas mais leves quando você se sentir esgotado Tenha uma ideia de estacionamento. Deixe de lado ideias que não sejam imediatamente relevantes para o que você está fazendo no momento, guarde-as para mais tarde. Você precisa encontrar seus gatilhos criativos. O que faz você fluir? Música, um espaço de trabalho específico, um trabalho matinal, experimente diferentes rituais criativos, escrita gratuita, esboços, memorandos Você precisa experimentar para descobrir o que ajuda a remover a pressão. Algumas de suas melhores ideias surgem quando você não está tentando ser criativo. Preste atenção em quando e onde surgem suas melhores ideias. Crie um hábito em torno desses momentos. Você tem que evitar o excesso de trabalho. Lembre-se de que a criatividade precisa descansar. Pare de trabalhar na Empty. Às vezes, é bom deixar uma tarefa e terminar. Então, no dia seguinte, você começa apenas continuando essa tarefa. E assim, você já terá impulso para amanhã. Faça pausas criativas, assista filmes, explore a natureza, faça algo não relacionado ao trabalho, eu faço isso o tempo todo Agende um horário para criar só para você, sem pressão. Quero que você agende pelo menos uma sessão de recarga criativa esta semana Faça algo apenas por diversão, sem prazos ou expectativas Mais algumas coisas antes de terminarmos esta lição. Digamos que você já tenha encontrado seu equilíbrio. Você precisa saber que seu saldo mudará com o tempo. Você precisa se adaptar, mas não se preocupe , porque isso acontecerá naturalmente. Você não precisa escolher entre ser produtivo e ser criativo. A chave é um ritmo que funcione para você, que o mantenha avançando ao mesmo tempo, abrindo espaço para a inspiração. 14. A regra 80/20 - priorizando trabalhos de alto impacto: E se eu dissesse que 80% dos seus resultados vêm de apenas 20% do seu esforço? Como criadores, muitas vezes sentimos que precisamos fazer tudo, postar em todas as plataformas, dizer sim a todas as oportunidades, trabalhar em projetos intermináveis. Mas a verdade é que nem todas as tarefas são criadas da mesma forma. Algumas coisas movem a agulha , enquanto outras apenas nos mantêm ocupados. Nesta lição, mostrarei como aplicar a regra 80 20 ao seu trabalho criativo para que você possa obter melhores resultados com menos esforço. O princípio 80 20, também chamado de Lei de Pareto ou princípio de Pareto, vem do economista italiano Wilfredo Pareto Ele observou que 80% das terras na Itália pertenciam a 20% da população. Ele também viu que em seu jardim, 80% das frutas vinham de 20% de suas plantas. Então ele criou uma descrição matemática disso. Vamos tornar isso mais fácil de entender. 80% dos seus resultados vêm de 20% dos seus esforços. 80% da sua receita vem de 20% dos seus clientes. 80% do seu engajamento vem de 20% do seu conteúdo. Nem todo trabalho é igual. Concentre-se nas tarefas que têm o maior impacto. Primeiro, vamos ver o problema. Você está gastando muito tempo em tarefas de baixo valor. Você se sente sobrecarregado, trabalhando duro, mas sem ver resultados Você não sabe quais atividades realmente valem seu tempo. Agora, como identificar seu trabalho de 20% de alto impacto? Primeiro, veja as vitórias passadas. Quais tarefas ou projetos deram a você os maiores resultados? Em seguida, verifique seus dados. Qual conteúdo tem melhor desempenho, quais clientes geram mais receita. E, finalmente, pergunte a si mesmo : se eu pudesse trabalhar apenas 2 horas por dia, que eu me concentraria? Agora, para entender isso melhor, quero que você faça uma lista de suas tarefas de trabalho e circule aquelas que lhe darão mais resultados. Temos que começar com a premissa que nem tudo merece seu tempo Automatize. Use ferramentas de agendamento para conteúdo, e-mail, modelos, etc Isso é o mais fácil porque você está usando aplicativos, mas ainda está no controle, delega, contrata um assistente virtual, editor ou gerente de mídia social Agora, isso é um pouco mais difícil porque os criadores normalmente querem fazer tudo sozinhos, e eu sei disso. Eu sei disso porque sou assim. Mas assim que você começar a delegar, verá a diferença na produtividade Portanto, tenha em mente que você ainda está no controle. Agora, exclua, diga não aos projetos que não se alinham às suas metas Agora, isso é difícil. A maioria dos criadores quer fazer tudo e dizer sim a todas as oportunidades. Mas estamos aprendendo a delegar e automatizar. Então, por enquanto, temos que aprender a dizer não. Comece a fazer essas mudanças. Às vezes, vai ser difícil, mas você verá a diferença de uma forma positiva. Eu prometo. Vamos ver como nós, criadores, podemos aplicar isso. Vamos começar com os criadores de conteúdo. Concentre-se em conteúdo de alto engajamento, não em todas as plataformas. No meu caso, o YouTube é o que me dá mais engajamento. Então eu uso a plataforma Meta Business Sweet para postar no Instagram e no Facebook ao mesmo tempo. Eu automato tudo isso. Eu só faço o upload da postagem uma vez por mês, e a plataforma publica tudo durante o mês, e eu já estou prestes a delegar isso Eu não uso o TikTok. Sei que é um aplicativo muito popular, mas para mim e para o meu tipo de conteúdo, ele não me dá o que eu quero. Foi difícil, mas eu disse não a essa plataforma. Digamos que você seja cineasta ou editor. Passe mais tempo contando histórias, menos em pequenos ajustes Você pode delegar o corte das filmagens e os erros de corte a outra pessoa Então, quando isso for feito, você pode se concentrar na parte narrativa da edição Identifique seu trabalho criativo de melhor desempenho e dobre-o. A regra 80 20 é um divisor de águas. Quando você começar a se concentrar no que realmente importa, você fará mais em menos tempo sem se esgotar 15. Envio rápido — superando o perfeccionismo: Ok, você tem uma ideia, um projeto, um trabalho que você sabe que pode ser ótimo. Mas em vez de publicá-lo, você o modifica. Em seguida, você o ajusta novamente e, em seguida, o ajusta novamente Passam dias, semanas, talvez até meses, e ainda não está perfeito, então nunca é lançado. Parece familiar. Essa é a armadilha do perfeccionismo e, para os criadores, é uma das maiores barreiras para o sucesso Você adia a publicação porque ela ainda não está pronta. Você edita demais, pensa demais e sobrecarrega pequenos detalhes que não importam Você tem medo de críticas, então mantém seu trabalho escondido. O perfeccionismo não faz você trabalhar melhor. Apenas impede que veja a luz do dia. Os melhores criadores não são aqueles que fazem um trabalho perfeito. São eles que aparecem, criam de forma consistente e colocam seu trabalho no mundo. Para resolver esse problema, precisamos mudar nossa mentalidade e entender três coisas principais Primeiro, a perfeição não existe. Até mesmo os melhores artistas e criadores veem falhas em seus trabalhos A perfeição é subjetiva. O que parece inacabado para você pode ser incrível para os outros. Número dois, feito é melhor do que perfeito. Enviar um bom projeto é melhor do que nunca terminar um perfeito As melhores empresas lançam rapidamente e depois melhoram com base em feedback real. Número três, melhore com o tempo. Você pode refinar seu trabalho depois que ele estiver disponível. O objetivo não é liberar trabalhos ruins. É para lançar um trabalho que esteja pronto o suficiente para criar impacto. Todo grande criador melhora com o tempo. Quanto mais você libera, melhor você fica. Seu público prefere um trabalho consistente e autêntico ao trabalho perfeito que nunca chega Qual é a maior diferença entre criadores bem-sucedidos e aqueles que permanecem presos? Eles enviam seus trabalhos. 16. Mantendo a produtividade a longo prazo como criador: Estamos na última aula. Você conseguiu. Você aprendeu a criar um sistema de produtividade, dominar seu tempo, superar distrações e se manter inspirado de forma criativa Mas agora vem o verdadeiro desafio. Como podemos manter isso por um longo prazo? Como você se mantém produtivo e criativo por anos, não apenas semanas, sem se esgotar? Vamos falar sobre produtividade sustentável, porque ser um criador bem-sucedido não tem a ver com pequenos períodos de trabalho Trata-se de criar de forma consistente a longo prazo. Pequenos períodos de trabalho intenso ajudarão você a começar, mas o sucesso a longo prazo vem de encontrar um ritmo sustentável O problema é quando você começa forte, mas depois de algumas semanas, perde o ímpeto, ou se esforça demais e se esgota, ou se sente culpado quando nem sempre está trabalhando 100% Você tem que fazer uma mudança, uma mudança. Em vez de trabalhar nas primaveras, pense nas estações. Aceite também que algumas semanas serão mais produtivas do que outras, e tudo bem. Crie um ritmo de trabalho que permita descanso e recuperação. Se você não entrar em contato consigo mesmo, não saberá o que está funcionando ou o que está esgotando você Vamos fazer uma verificação mensal com essas três etapas. O número um é avaliar o que correu bem? O que pareceu avassalador. O número dois é ajustar o que precisa mudar em sua agenda ou hábitos. E o número três é o plano. Qual é o seu foco para o próximo mês? Temos que fazer isso todo mês e ajustar sempre que necessário. Lembre-se de que a flexibilidade em nossos planos e sistemas é muito importante. Tenho um check-in mensal do criador na minha agenda. Eu o uso para refletir e recalibrar meu fluxo de trabalho. Isso realmente funciona. O sucesso no mundo criativo não se resume a um momento viral. Trata-se de aparecer de forma consistente por anos. Esses são três princípios que todo criador deve ter. número um é jogar a longo prazo, continuar criando, mesmo quando os resultados forem instantâneos. O número dois é se desapegar da perfeição. Concentre-se no progresso, não no trabalho perfeito. E o número três é permanecer flexível. As estratégias de produtividade devem evoluir com você. Produtividade não significa trabalhar mais. Trata-se de trabalhar de forma mais inteligente sustentável e alinhada com sua 17. Conclusão: Muito obrigado por escolher este curso. Não se esqueça de me dar uma avaliação, pois ela não só me ajuda, mas ajuda outros criadores como você a encontrar este curso. Lembre-se de que você é um criador. Seu trabalho é importante. O mundo precisa do que você tem para compartilhar. Mantenha-se consistente, continue aprendendo, continue crescendo. E o mais importante, continue criando. Novamente, muito obrigado por fazer parte dessa jornada. Não se esqueça da resenha e agora faça algo incrível.