Produtividade hoje: encontrando seu fluxo para a produtividade máxima

1. Introdução: Pense na última vez que você se perdeu no momento. Você estava fazendo algo que realmente gostava e o tempo começou a derreter, isso é fluxo. A boa notícia é que podemos recriar o fluxo de forma significativa em sua vida e invocá-lo quando quiser. [MÚSICA] Meu nome é Kevin Siskar. Nos últimos anos, ajudei centenas de empresas a lançar e crescer. Como investidor na 43 North, investimos US$5 milhões por ano nas empresas A. Na Finta, sou co-fundador e CEO de uma empresa de software que ajuda os fundadores a automatizar o processo de captação de recursos. Também sou anfitrião do podcast ambição hoje em que entrevistamos fundadores e suas jornadas de startups e como eles crescem seus negócios. A aula de hoje é toda sobre produtividade hoje, encontrando seu fluxo no trabalho. Primeiro, vamos analisar como definir o fluxo. Em seguida, vamos dar uma olhada em como você pode descobrir que o fluxo de trabalho já ocorre em sua vida. Em seguida, vamos analisar os temas e falar sobre como podemos retirar objetos do seu fluxo para recriá-los no futuro. Então, finalmente, vamos falar sobre como você pode fazer esses mesmos exercícios e essas mesmas estratégias e compartilhá-los entre sua equipe. Espero que você se afaste dessa aula percebendo e entendendo que desbloquear todo o seu potencial não é um erro. Isso não acontece por acidente, acontece intencionalmente. Você tomar o tempo de volta para entender e se torna autoconsciente sobre si mesmo e como você trabalha melhor é realmente algo que vai pagar dividendos pelo resto de sua carreira. Eu encorajaria você a fazer upload do seu projeto no final da aula, fazer upload dessa planilha, forneceremos feedback e comentários. Você também pode postar quaisquer perguntas que tiver. Se você tiver alguma discussão ou conversa sobre a comunidade que deseja ter, você também pode publicá-las. Agora vamos começar. [MÚSICA] 2. O que é Flow?: Nesta lição, vamos começar definindo o fluxo. O que é fluxo? Como isso se encaixa na sua vida? Você já esteve nele no passado? Você provavelmente tem. fluxo é definido como o estado de estar totalmente no momento e completamente imerso em uma atividade até o ponto de efetivamente desaparecer nela. Não há divisão consciente entre o fazedor e o que está sendo feito. Só há o fazer. Você provavelmente já esteve em fluxo antes, quer estivesse em um concerto, esquiando ou snowboard, saindo com um membro da família e o tempo começou a derreter porque você estava realmente e genuinamente curtindo o que você estava fazendo. Poderíamos encontrar os temas desse processo quando você estava em fluxo pela última vez, começar a retirá-los e otimizar o ambiente ao seu redor hoje para criar fluxo no trabalho. O relatório Anatomia do Trabalho de 2021 da Asana falou um pouco sobre por que o fluxo poderia ser tão importante hoje. sobrecarga de aplicativos e a troca de contexto estão prejudicando a produtividade. Entrar no estado de fluxo, deixar o mundo derreter enquanto somos produtivos é algo que pode realmente nos impedir de nos distrair e nos fazer mudar de contexto constantemente. A maioria das pessoas está alternando entre 10 aplicativos 25-30 vezes por dia. Esse impacto realmente dificulta, mensagens e ações são perdidas, os indivíduos são menos eficientes e o trabalho acaba sendo duplicado. Para respaldar isso cientificamente, McKinsey fez um estudo de 10 anos sobre fluxo. Eles descobriram que os principais executivos são cinco vezes mais produtivos durante o fluxo. Isso é um aumento de 500% na produtividade. Para colocar isso em perspectiva, duas horas de estar em fluxo podem ser iguais tanto trabalho quanto uma pessoa normal é feita em uma semana de trabalho de 40 horas. Isso é incrivelmente poderoso. Isso é um superpoder na era da informação. Se você aumentar o tempo gasto em fluxo em apenas 15-20%, sua produtividade dobrará. Na economia do conhecimento atual, aprender a aproveitar o fluxo é realmente uma vantagem estratégica e impressionante sobre todos os outros. Todos adoram aproveitar o trabalho e fazer o que amam. Descobrir como nos prepararmos para esse sucesso e fazer isso com mais frequência é incrivelmente poderoso. Se a pura felicidade no trabalho não for suficiente, há alguns outros benefícios para fluir no trabalho. Você será mais criativo, mais produtivo e mais presente. Você também ficará menos distraído e, no geral, ficará mais feliz com os resultados do seu trabalho. Para acompanhar esta classe usando a planilha, comece a entender a definição de fluxo e pense sobre o que isso significa para você em sua própria vida. Na próxima lição, vamos começar a pensar sobre esses tempos, isolá-los e anotá-los. [MÚSICA] 3. Encontrando seu fluxo: Nesta lição, vamos falar sobre encontrar seu fluxo, e a boa notícia é que há uma estrutura para isso. Nas próximas lições, vamos passar por essas etapas, mas a partir desta lição, vamos falar sobre o passo 1. Na etapa 1, precisamos identificar suas atividades de fluxo atuais. Existem três condições necessárias para o fluxo. A próxima ação é óbvia. Você tem feedback claro e imediato sem distrações. Você experimenta um equilíbrio entre o alto desafio percebido e a alta habilidade percebida sem que a tarefa seja muito chata. Os psicólogos recomendam recriar memórias de quando você se perdeu ou se sentiu em fluxo no passado. Primeiro, você deve se observar. Veja o que você está fazendo e aumente sua autoconsciência. Preste atenção aos indicadores que o tempo começou a derreter. Às vezes, onde você pode sentir que o fluxo está jogando um jogo ou um videogame. Os jogos são estrategicamente projetados para não serem muito difíceis e não muito fáceis e colocá-lo nesse fluxo. Compreender algo tão simples quanto isso poderia ser seu estado de fluxo. Depois de perceber que está em um estado de fluxo, continue aumentando sua consciência em torno dele. Comece a notar que existem temas recorrentes. Você está usando fones de ouvido? A música está tocando? Você está escrevendo ou jardinando? Há algo sobre o que você está fazendo que acontece de ser um tema consistente em várias vezes em que você esteve em fluxo. Você realmente quer ser autoconsciente e claro em torno disso, entendendo-o para que você possa retirá-lo e tomar isso como um tema daqui para frente. À medida que você começa a pensar em tempos em que esteve em fluxo no passado, pode ser pessoal ou no trabalho. Sei que uso exemplos como snowboard ou ir a um concerto, mas talvez tenha acontecido no trabalho também. Você perdeu construir esse modelo financeiro nessa planilha do Excel ou configurar uma campanha de marketing no HubSpot. Sempre que você começar a se perder em seu trabalho, você provavelmente está gostando. Construindo um novo site, otimizando um processo, então encontre esses momentos, realmente melhore neles e anote-os como parte desta lição. Para mim, momentos em que notei que estou em fluxo no trabalho são realmente quando estou sendo criativo ou estou construindo. Construindo um novo site para a Finta, nossa empresa, ou configurar uma nova campanha de marketing, ou configurar algumas automações de e-mail. Essas são todas as coisas que eu realmente gosto. Sempre que estou fazendo alguma dessas coisas, o tempo derrete. Fico muito feito e sou incrivelmente produtivo. À medida que pensamos em fluxo no local de trabalho, também é importante estar atento ao nosso entorno. Se estivermos no escritório, talvez os fones de ouvido nos ajudem a entrar em fluxo porque sinaliza para outros que estavam focados e não acabamos distraídos, ou se estamos trabalhando em casa, a sala ou o ambiente circundante, talvez sentado do lado de fora no pátio com nosso laptop possa nos ajudar a induzir o fluxo porque esse é o lugar, o cenário e o ambiente onde nos concentramos melhor. Pensar no cenário e nesses ambientes é uma parte importante de nos prepararmos para o fluxo e entender onde vivenciamos no passado. Tenha esses temas em mente à medida que avançamos. Seguindo a planilha desta aula, quero que você tire um momento e faça uma lista das vezes em que esteve em fluxo no trabalho e faça uma lista das vezes em que esteve em fluxo em sua vida pessoal. Anote isso e vamos levá-los para a próxima lição em que vamos analisá-los e separar os temas para ajudá-lo a recriar seu fluxo. 4. Como criar sua estratégia de fluxo: Agora que entendemos o que é fluxo, e começamos a descobrir onde ele já existe em nossa vida. Vamos falar sobre nesta lição como podemos analisar esses temas e retirá-los para recriar o fluxo sob demanda. Avançando na estrutura de fluxo, vamos falar sobre a etapa 2. Etapa 2 é sobre analisar temas para criar uma estratégia de fluxo pessoal. Queremos nos perguntar quais temas nossas atividades têm em comum? Onde você está e quem está presente? O que normalmente acontece ao seu redor quando você está em fluxo? Ao identificar esses temas comuns, podemos começar a levar esses e projetar o fluxo para o nosso dia-a-dia. Alguns dos principais desafios para entrar em fluxo incluem tarefa ser muito fácil, apatia e, às vezes, ansiedade. A ansiedade é bastante comum e algo que muitas vezes induz e aumenta a ansiedade é o café. Chugging o máximo de café que puder e, em seguida, esperar entrar em fluxo é algo que pode não ser super realista. Mantenha sua ingestão de cafeína em mente, esteja ciente e autoconsciente em torno seus próprios níveis de ansiedade e certifique-se de que estamos otimizando e nos preparando física e emocionalmente para entrar fluir e ser produtivo. Na última lição, destacamos momentos em que estivemos em fluxo no passado, tanto em nossa vida pessoal quanto em nossa vida profissional. Agora queremos dar uma olhada neles e começar a descobrir quais temas podem estar passando por eles. Para mim, eu pessoalmente adoro fazer snowboard. Sou só eu na montanha, tenho meus fones de ouvido, ninguém está perto de mim, sem distrações e faço algumas das minhas melhores ideias nas encostas. Quando estou no trabalho, é semelhante. Normalmente não tenho ninguém ao meu redor, talvez eu tenha saído do escritório ou já estive na sala de conferências sozinha. Tenho meus fones de ouvido, peguei uma xícara de café fresca uma bebida ou uma bebida e estou focado e estou discado. Você quer começar a descobrir quais são esses temas que aspectos recorrentes de quando você não estava fluindo no passado e os originou. Mais dois exemplos que andam de mãos dadas em toda minha vida pessoal e minha vida profissional. Quando estou andando pelo museu, estou sempre em um ótimo espaço. Estou aprendendo sobre figuras históricas ou algo incrível que aconteceu, aprendendo sobre dinossauros, seja o que for. Então, quando estou no trabalho, quando estou aprendendo um novo software ou estou adotando algo ou tentando entender como usar o premier final ou me desafiando nesse sentido. Esses são ótimos exemplos de quando estou aprendendo, eu costumo entrar em fluxo. Outro exemplo de quando estou em fluxo, tanto na minha vida pessoal quanto na vida profissional é, honestamente, jogar um jogo. Eu cresci praticando esportes e sou um ávido fã jogando-os hoje. Ao mesmo tempo, meus clientes de e-mail super humanos, foram incrivelmente gamificados para me ajudar a passar meu e-mail muito rápido. Se estou jogando em campo ou estou jogando algo que foi gamificado no escritório, eu tenho uma tonelada de trabalho feito. Em sua planilha, você tem seus estados de fluxo pessoais e tem seus estados de fluxo de trabalho. Agora, eu quero que você faça outra lista dos temas que talvez os atravessem. Você estava ouvindo música? Você tomou uma xícara de café na sua frente? Não havia ninguém ao seu redor? Você não teve distrações? Seu telefone estava no modo não perturbe? Quais são esses temas recorrentes que você pode tirar da sua vida? Destaque esses agora. Vamos usar esses temas na próxima lição. Falaremos sobre como você pode adotar essas estratégias e incorporá-las ao seu calendário e seu trabalho no futuro para otimizar o estado de fluxo quantas vezes quiser. 5. Incorporando sua estratégia de fluxo: Agora que fizemos as etapas 1 e 2 para encontrar seu fluxo, vamos falar sobre o passo 3, incorporando esses temas e essas estratégias no seu dia-a-dia daqui para frente. Isso permitirá que você otimize suas chances de encontrar seu fluxo no futuro e aumentar sua produtividade a longo prazo. Existem duas maneiras principais de incorporar sua estratégia de fluxo ao seu dia-a-dia, seja no trabalho ou em casa. O primeiro é o empilhamento de hábitos, e o segundo são hábitos visíveis, ambos os quais vou dar crédito a [inaudível] em super-humanos por inventar. Vamos primeiro falar sobre empilhamento de hábitos. empilhamento de hábitos permite que você aproveite seus hábitos existentes para melhorar seus processos e criar novos hábitos melhores que permitem que você entre no estado de fluxo. Por exemplo, talvez depois da próxima reunião da equipe em 1,5 horas de bloco de calendário para contador, isso apenas diz foco. Certifique-se de que, quando chegar a hora, você se deite uma xícara de café ou o que precisar, encontre uma sala silenciosa, minimiza as distrações, coloque seu telefone, não perturbe e comece a se concentrar em fazer o trabalho. Na verdade, tirar blocos de tempo e bloqueá-los em seu calendário pode ser incrivelmente poderoso, e não só me ajuda a focar, mas impede que qualquer outra pessoa marque uma reunião ou coloque algo mais no meu calendário naquele momento que poderia me levar longe de onde e do que eu pretendia estar trabalhando. Na minha última atividade de aula hoje, também analisamos isso um pouco, mas pense em como você poderia tirar as horas ou dias da sua semana e dividi-los para se concentrar intencionalmente em coisas diferentes, como talvez atingir a caixa de entrada zero no e-mail na segunda-feira. Estamos fazendo todas as suas reuniões na terça para que você possa se concentrar no trabalho exclusivamente às quartas, quintas e sextas. Hábitos visíveis são mais fáceis de manter do que os não declarados. Com um hábito visível, algo tão simples quanto pegar os temas que destacamos, agora você tem uma estratégia e compartilhá-la com sua equipe. Isso é algo que fazemos na 43North. Compartilhamos nossos hábitos visíveis uns com os outros. Entendemos quando as pessoas estão mais propensas a estar no estado de fluxo, então talvez não o interrompamos ou distraímos e realmente entendamos como nos comunicar melhor uns com os outros. Também podemos responsabilizar uns aos outros e ajudar uns aos outros. Com o empilhamento de hábitos e hábitos visíveis, você pode incorporar sua estratégia de fluxo em sua vida pessoal e aumentando drasticamente as chances de entrar no fluxo e reduzir drasticamente as distrações. Vejamos nossa planilha. Vamos dar um momento aqui para anotar e destacar todas as coisas que você pode fazer para construir seu empilhamento de hábitos e seus hábitos visíveis. Tente listar três ou cinco de cada um e , em seguida, pense em como você pode adicioná-los à sua agenda, adicioná-los a um calendário e avisá-lo. Na próxima lição, vamos falar sobre como você pode adotar as estratégias que você colocou em sua própria vida e como você pode ajudar todos em sua equipe também a encontrar seu fluxo, fazendo um contagioso e multiplicando os efeitos e o aumento da produtividade. 6. Incentivando o fluxo em sua equipe: Nesta lição, vamos falar sobre adotar as estratégias que você incorporou em sua própria vida e torná-las contagiosas entre suas equipes. Em um mundo onde o trabalho transcende no híbrido, manter todos na mesma página é fundamental. Portanto, estar ciente dos ambientes de trabalho ideais de seus colegas de equipe é importante. Especialmente hoje, muitas empresas agora são híbridas. Quando alguém realmente quer se concentrar ou fluir, talvez trabalhe em casa. Quando eles estão no escritório, eles ainda precisam encontrar fluxo e ainda precisam ser produtivos. Portanto, certificar-se de que você não está distraindo ou tocando alguém no ombro ou realmente tirando-o do fluxo, se eles parecem estar profundamente focados, é apenas algo para estar ciente e também algo para incentivar quando você está em fluxo. Pense em como você e seus colegas de equipe em seu escritório ou em casa ou remotos, podem se preparar para ter sucesso em cada um desses cenários, porque será um pouco diferente em cada um deles. Isso é tão simples quanto pensar sobre quais são os gatilhos ou sinais para outros companheiros de equipe que alguém pode estar entrando em fluxo. Talvez seja, eles foram e pegaram uma Coca-Cola Dieta na geladeira ou sua bebida favorita ou colocaram fones de ouvido sobre a orelha. Realmente o que pudermos fazer para ajudar as pessoas a otimizar e compartilhar o sinal de que estão prestes a entrar no estado de fluxo. Dê às suas equipes a permissão para entrar no estado de fluxo, ser produtivo e se concentrar no trabalho e deixar claro para todos os outros que é isso que elas estão fazendo. Realmente, especialmente quando você pensa em hábitos visíveis, eu recomendaria eu recomendaria que todos da equipe escrevam e compartilhem e então eu encorajaria você a colocar tudo isso em um pedaço de papel, imprima e dê uma cópia para todos na equipe. Coloque uma pequena foto do tiro na cabeça de todos ao lado dele e seu nome, e então quais são seus hábitos visíveis. Ei, quando eu tiver fones de ouvido, por favor, não me incomode. Quando eu tenho essa bebida na minha frente, estou realmente focando agora, ou este lanche ou algo assim, ou talvez seja até um sinal, algo muito óbvio, e mantenha-o na mesa de todos. Comece a lembrar e faça um lugar comum para que todos no escritório saibam quando e onde cada pessoa está entrando em fluxo. O que você acha sobre o empilhamento de hábitos e como isso pode ser contagioso para suas equipes, use seus calendários compartilhados. Muitos locais de trabalho usam o Google Workplace ou onde quer que você possa ver horários de seus colegas e seus calendários e portanto, não tenha medo de bloquear o tempo em seu próprio calendário. Coloque uma espera, coloque um tempo de foco após a reunião da equipe. Espere, não deixe que as pessoas agendem reuniões sobre isso. Fazer isso pode realmente ajudá-lo a aumentar sua produtividade e impedir outras pessoas infrinjam seu tempo e forçem a lista de tarefas a ser sua. Realmente pense em como você pode usar esses calendários compartilhados a seu favor e definir claramente esses períodos de foco usando o empilhamento de hábitos. 7. Considerações finais: Muito obrigado por estarem aqui para a Produtividade Hoje encontrando seu fluxo. Para deixar você com alguns pensamentos, eu só quero enfatizar isso, tempo é o recurso mais precioso que temos e escolher como gastamos e otimizar tempo é realmente importante. Tocar no fluxo é algo que lhe dá uma enorme vantagem estratégica. Se duas horas por semana for igual uma semana de trabalho de 40 horas para uma pessoa normal, porque você conseguiu explorar o fluxo de acordo com esse estudo da McKinsey, então você poderia, em teoria, fazer um ano de valor de trabalho em duas semanas, em 13 dias de fluxo ininterrupto, oito horas por dia. Agora eu sei que isso não é totalmente sustentável, você não pode ficar em fluxo por oito horas por dia, mas o ponto é isso, explorar o fluxo e encontrá-lo em seu trabalho é incrivelmente impactante. Isso lhe dará uma vantagem estratégica sobre o quão produtivo você é e quão eficiente você pode ser e, o mais importante, você vai gostar de fazer seu trabalho, você vai ficar feliz, você vai para ser mais cumprido, e você realmente vai estar no momento. À medida que concluímos esta aula, eu só quero reiterar, carregar e compartilhar seu projeto de classe, postar quaisquer perguntas que você tenha no fórum de discussão e também compartilhar seu projeto de classe com a equipe. Comunicar e compartilhar isso entre sua equipe é a melhor maneira de tornar o fluxo contagioso. Muito obrigado por estarem aqui, mal posso esperar para vê-lo no próximo e ficar curioso a todos. Vejo você na próxima aula do Skillshare.