Transcrições
1. Introdução: Adoro criar automações porque isso libera as pessoas para serem a melhor versão
de si mesmas, para se concentrar criativa e
intelectualmente nas coisas que elas são
apaixonadas por fazer, versus fazer tarefas
chatas e
repetitivas repetidas vezes. Olá, meu nome é Kevin Siskar. Hoje vamos
falar sobre produtividade e como podemos automatizar
sua força de trabalho. Nos últimos anos, trabalhei com
centenas de empresas, sou investidor da 43North,
onde investimos US $5
milhões por ano em empresas
de
tecnologia de alto crescimento. Também administro a Finta, uma empresa de
software que ajuda os fundadores a automatizar
o processo de captação de recursos, e tenho um Podcast
Ambition Today, onde entrevistamos fundadores e suas
jornadas empreendedoras. Nas ferramentas de
produtividade da classe atual, falaremos sobre como
automatizar seus fluxos de trabalho. Primeiro, temos que
estabelecer uma linha de base, medir sua semana
e descobrir quais oportunidades são
primordiais para a automação. Em seguida, vamos escolhê-los, descobrir quanto tempo eles provavelmente nos salvarão e, em seguida,
planejaremos e construímos
essas automações. Depois que eles forem construídos,
vamos remedir nosso tempo, descobrindo quanta energia
intelectual e criativa temos de volta. Então, finalmente,
faremos um plano sobre como
manter essas automações
daqui para frente. Eu realmente espero que você
tire a ideia que há uma maneira melhor de
fazer as coisas às vezes. Ele pode criar mais
produção e produtividade a longo prazo em uma
equipe significativa. Ao longo desta aula, se
você quiser acompanhar, você pode usar qualquer uma
das ferramentas mencionadas no passado. Também forneci uma
planilha que você pode encontrar na
seção de recursos abaixo. Eu encorajo você a compartilhá-lo para que
todos os outros
comentem e discutam. Todos vocês podem ajudar uns aos outros
como é comunidade Skillshare. Vamos começar a usar ferramentas de
produtividade, como automatizar seus fluxos de trabalho.
2. Tempo de medição: Nesta lição,
vamos começar medindo seu tempo. Isso nos ajudará a
estabelecer uma linha de base. Medir seu tempo é importante porque
você não quer
repetir a mesma
tarefa repetitiva repetidamente. Mas, medindo seu tempo e resumindo tudo ao longo de uma semana, podemos começar a ver
onde podemos obter o maior retorno sobre investimento para criar
essas automações. Se você puder maximizar seu ROI, você pode maximizar a quantidade de tempo e criatividade que você
recebe de volta à sua vida. Quando você multiplica
isso por 52 semanas em um ano ou alguns anos, esse tempo realmente se compõe, economizando não apenas
esse tempo por semana, mas a longo prazo, incontáveis horas,
talvez até dias. Em 2021, a Asana fez um relatório de
estado de trabalho, e este relatório descobriu alguns fatos surpreendentes
sobre como trabalhamos hoje. burnout está em ascensão. Setenta e um por cento dos trabalhadores sofreram burnout em 2020. Além disso, cerca de 87%
dos funcionários relataram trabalhar
consistentemente até tarde.
O que isso significa? Compor coisas
como sobrecarga de ferramentas, prejudicar o alinhamento da equipe. Eles também descobriram que, em meio
à corrida para se manter conectado, os trabalhadores estão alternando entre 10 aplicativos quase 25 vezes por dia. Fragmentos na comunicação da equipe e redução da eficiência em geral. As tarefas básicas de coordenação estão consumindo cerca de
60% do dia das pessoas. Como resultado, apenas
26% do tempo é gasto no trabalho qualificado
que alguém foi contratado para fazer. Se você é um profissional de marketing,
fazendo análises de mercado, se você é um desenvolvedor de software, realmente fazendo desenvolvimento de
software, e apenas 14%
do nosso tempo é gasto em
estratégias voltadas para o futuro. O que significa que a
maior parte de nossos dias, todos os dias, cinco dias por semana, está sendo gasto em
coordenação e partes do nosso trabalho que realmente não
fomos contratados para fazer. Esses não eram os conjuntos de habilidades pretendidos quando
fomos trazidos, mas é assim que nosso tempo
está sendo gasto para fazer a natureza atual
do trabalho em 2021. Da mesma forma que
as máquinas criaram saídas
exponenciais de
produtividade
na era da
industrialização do século passado. Agora estamos vivendo na era
da informação. Configurar automações e
automatizar nossos fluxos de trabalho faz exatamente
a mesma coisa e cria saídas de produtividade
exponenciais para as empresas atualmente. Zapier recentemente
fez outro estudo sobre como os funcionários de escritório
passam seu tempo. O que eles descobriram foi
que 76% dos entrevistados disseram que gastam 3 horas simplesmente movendo dados
de um lugar para outro, e apenas três e cinco profissionais do
conhecimento, cerca de 61% usam
automação software no trabalho. Mas quase todos aqueles
cujo software de automação, 98% dizem que isso os beneficia. Eu acho que esse é um
ponto importante que vale a pena mencionar aqui, que quase todos que
configuraram automações
de fluxo estão felizes por terem feito isso e continuam a
usá-las daqui para frente. Dar esse passo atrás
só continuou a ceder e pagar dividendos
por eles na estrada. Para começar medindo seu tempo na
planilha fornecida, temos um
layout básico da sua semana, segunda a
domingo, hora a hora, e você pode começar a caneta e papel
manualmente, escrever para baixo como você está
gastando seu tempo. Se você preferir
usar ferramentas digitais em vez de caneta e papel, também
posso recomendar algumas soluções de software
para gravar um tempo também. Eu pessoalmente uso
Timeular, que é gratuito. Você dá uma olhada
no calendário aqui, você pode ver que há um
calendário em branco hora a hora
e também pode ver que salvei
as atividades e as tarefas que eu
geralmente faço. Você pode começar a
gravar essas tarefas aqui de relance e começar
a medir esse tempo. Você pode até adicionar
notas ou tags para salvar e dar um pouco mais profundidade no que você está
trabalhando. Timeular também fornece
insights
ao longo da semana que podem mostrar onde
você passou
a maior parte do tempo. Além do Timeular, você também pode conferir o Toggl, outro aplicativo gratuito que
oferecerá software de rastreamento de tempo livre. Quais são as grandes
partes do Toggl é que ele realmente usará suas guias do Chrome
para
gravar automaticamente seu tempo e
registrá-lo automaticamente para você. Além disso,
iOS e macOS, bem
como Windows e Android, todos fornecem software de
tempo de tela. Você pode dar uma olhada
aqui e começar a atualizar sua memória
sobre o que você está trabalhando simplesmente acessando suas configurações e dando uma olhada no tempo de
tela também. Agora que você determinou como vai
medir seu tempo, comece a olhar para trás
nos últimos dias de trabalho e tente lembrar
e anotar onde você gasta mais energia
e mais tempo e continue fazendo isso
nos próximos dias avançando também. Você só começa a
ver rapidamente onde você
gasta muito do mesmo tempo e
tarefas repetidas vezes. Se você quiser, registre
seu horário de trabalho, registre seu tempo pessoal. Quanto mais informações você registrar, mais
informado e melhor você
estará nessa tarefa,
nesse processo. Vá em frente, reserve algum
tempo agora e comece a preencher a planilha
e
registre seu tempo, e então vamos
dar uma olhada nisso juntos nesta próxima lição.
3. Determinando oportunidades: Agora que você
registrou seu tempo, nesta lição, vamos
dar uma olhada nele. Vamos determinar
as melhores oportunidades automação em
seus fluxos de trabalho. É importante determinar onde você pode obter
o maior tempo de volta. Fazemos isso dando uma olhada na semana passada e descobrindo onde você passou
mais tempo e onde essas oportunidades
estão para automatizar esse tempo. Você não quer automatizar
algo na parte inferior
da sua lista,
porque pode levar mais tempo para configurar
essa automação do
que você precisa para
realmente realizar essas tarefas. Queremos ter certeza de
que estamos economizando seu tempo e criando
retorno sobre o investimento. Dando uma olhada
nessa lista e levando as coisas no topo, onde
você pode passar uma hora, 2, 3, 4, 10 horas
por semana várias vezes fazendo
a mesma tarefa. Se pudéssemos pegar essa energia e esse tempo e
devolvê-la a você para que
você pudesse se concentrar e
ser produtivo em outros
aspectos significativos do seu trabalho, então é aí que podemos criar o máximo retorno sobre o investimento
nesses exercícios. É aí que,
nas próximas 52 semanas, um ano, dois anos, você pode ver o maior
retorno sobre o investimento, dando-lhe o maior pedaço de espírito, tempo e energia de volta. Dando uma olhada na última semana, vamos somar todo o tempo que
você gastou nas mesmas tarefas. Se você estava viajando, adicione todo esse tempo,
se você está fazendo e-mail, adicione
todo esse tempo. Estamos começando a ver partes
de onde você está gastando mais tempo e onde
há espaço para automatizar. Agora que vimos onde
você passa mais tempo, queremos começar a determinar onde estão as oportunidades
de automatização. Comece a dividi-los
em duas categorias. Um, predominantemente digital
e baseado em software. Essas são tarefas que provavelmente
têm um gatilho claro. Algo que acontece
muito especificamente
e, em seguida, causa uma ação. Outros tipos de tarefas
talvez sejam mais orientadas para o ser humano. Eles exigem mais criatividade. Eles exigem mais um toque
humano para ser feito. Vamos começar a colocar nossas tarefas
nesses dois baldes e
descobrir onde temos a
oportunidade de automatizar. Vamos nos concentrar
predominantemente nos aspectos
do software
e nessas tarefas hoje. Falaremos um
pouco sobre como você pode otimizar e automatizar
essas outras tarefas também. Agora que começamos a
falar sobre como determinar as melhores partes e aspectos do seu trabalho para
potencialmente automatizar, quero mostrar como
configurei algumas dessas automações. Com minha empresa Finta, criamos software que
ajuda os fundadores a compartilhar um acordo com investidores e eles fazem isso compartilhando
um único link. O que eu fiz dentro do Zapier, que é uma plataforma e um
lugar que você poderia usar, criamos uma receita Zapier
que nos diz no Slack, toda vez que um novo usuário cria
uma sala de negócios e a compartilha. Isso nos permite acompanhar facilmente. O gatilho de um novo negócio que está sendo criado nos permite ver isso
imediatamente e depois entrar em contato com esse fundador e fornecer
feedback sobre sua sala de negócios. O que isso
parece no Zapier é que tudo sempre
começa com um gatilho. Essa é uma tarefa, uma coisa que acontece que
desencadeia uma cadeia de eventos
para seguir o exemplo. Então, dentro disso, alguém
cria uma nova sala de negócios. Vemos isso, atrasamos por um pouco de
tempo para dar às pessoas essa oportunidade de terminá-lo. Limpamos alguns
dos números e como
eles são apresentados, então eles são
apresentados de forma clara e limpa para nós no Slack. Em seguida, enviamos uma nova
mensagem para o Slack. Nós configuramos isso um a um,
passo a passo, quase
como se isso então aquilo . Então, quando testarmos, veremos aqui que
ele vai disparar uma nova notificação do Slack. Nós entramos e
pudemos ver aqui, lá é que essa pessoa
acabou de criar uma sala de negócios. Podemos clicar neste link,
entrar, olhar para ele e ver como eles estão
, dar feedback e compartilhar
mais informações. Essa tarefa específica acontece repetidamente todos os
dias em nossa empresa. Então, em vez de
precisarmos pesquisar manualmente, entrar e verificar contas, agora
somos
notificados automaticamente toda vez que alguém toma como ação e podemos
acompanhar de acordo. Economizando como incontáveis minutos
e horas todos os dias gastos pesquisando manualmente as contas da
nossa própria empresa, descobrindo como e quando
os usuários estão tomando ações. Agora sabemos automaticamente
e temos um processo claro e conciso de como lidar e responder
a essas ações. Se você ainda não concluiu esta seção
da planilha, adicione e resuma o tempo
todo, categorize-a por
digital ou não digital e comece a ver onde você tem o maiores oportunidades
para automatizar.
4. Planejando automações: Agora que medimos
nosso tempo e
destacamos as principais
oportunidades de automação, vamos entrar nele e vamos começar a automatizar essas tarefas. Vamos nos concentrar primeiro em tarefas
digitais e em como
você pode automatizá-las. Para o propósito
desses exemplos, vamos usar o Zapier. Trabalhei com o Zapier
porque essa é a ferramenta
com a qual estou mais familiarizado e minha empresa trabalha devido às
integrações que eles oferecem. Mas há algumas
outras alternativas que eu gostaria de orientá-lo
por aqui também. Automate.io é
outra alternativa e eles têm alguma integração
diferente. Você pode querer dar uma olhada. Se This Then
That é um pouco menos focado nos
negócios e um pouco mais focado no
pessoal. Digamos que você chegue em casa do trabalho e seu telefone
saiba sua localização GPS, e você queira acender
as luzes em sua casa, se isso é uma
ótima solução para isso. Há também
soluções gratuitas incorporadas aos sistemas operacionais do
seu computador provavelmente. A Apple tem um aplicativo
chamado atalhos que é gratuito tanto
no iOS quanto no Mac OS, onde você pode criar
automações dessa forma. Em seguida, a Microsoft tem alternativa de
fluxo para janelas que também podem criar
automações. Independentemente da
ferramenta escolhida, você realmente quer ter
certeza de que a integração é suportada por essas
plataformas e que a tarefa que você deseja
automatizar seja capaz de ser automatizada por
Zapier ou Automatize, Se Isso Então Isso, seja
qual for a ferramenta que você escolher. Mas todas essas plataformas
seguem a mesma estrutura. Eles têm um gatilho
seguido de uma ação. Você deseja enviar uma mensagem de texto sempre que receber um e-mail, então esse gatilho
seria um novo e-mail. A ação seria
enviar uma mensagem de texto. Às vezes, você pode
encadear várias ações juntas. Agora, vou
orientá-lo sobre como configurar uma automação usando o
Zapier como meu exemplo. Vamos dar uma
olhada em como criar uma nova receita agora. Depois de criar uma conta gratuita, você
entrará e criará um ZAP. Agora, isso é como eu disse, vai começar com um gatilho. Um gatilho é um evento
que inicia sua receita, inicia seu ZAP sua automação. Vamos usar o Typeform. Typeform é um criador de formulários simples
que permite que as pessoas
enviem formulários e preencham perguntas e respostas. Tenho um formulário em andamento e
preciso me conectar à minha conta do Typeform
para acessar isso. Agora que
conectamos a conta, vamos começar a
ver nossos formulários. Vamos escolher nosso formulário, e quando alguém preencher nosso formulário de interesse do investidor aqui, testaremos o gatilho, podemos ver que há uma resposta recente
e podemos continuar. Sabemos que o formulário está falando, sabemos que o gatilho está definido e agora
queremos enviar um e-mail. Você pode usar o Google ou o Gmail, mas também o Zapier oferece
seu próprio cliente de e-mail. Nós vamos enviar
um e-mail de saída que vamos enviá-lo também. Você colocaria a variável para o e-mail da pessoa aqui. Para o propósito
deste exemplo,
vou colocar meu próprio
e-mail para que ele vá para mim. Podemos escrever
nossa linha de assunto, então obrigado por se inscrever. Em seguida, podemos escrever
o corpo do e-mail. Ei, e então podemos
inserir uma variável como o primeiro nome, Jim. Isso será atualizado dinamicamente para cada nova pessoa que
preenche o formulário. Obrigado por se candidatar e
adoraríamos trabalhar com você. Como é que a próxima semana é
discutir mais adiante? Podemos dizer que é de
Kevin ou de quem estiver em sua equipe pode estar enfrentando isso e podemos
pressionar “Continuar”. Vamos testá-lo e
veremos se recebo o e-mail. Retorne no Zap e estamos
prontos para ir. Nós o testamos. Iremos para minha
conta de e-mail aqui e podemos ver obrigado por se inscrever.
Adoraríamos trabalhar com você. Algo tão simples quanto isso realmente só me levou
cerca de dois minutos. A equipe de marketing poderia promover o link para esse formulário, fazer com
que as pessoas o preencham. Então, cada pessoa
que entrar e
preenchê-lo receberá
imediatamente uma resposta da nossa equipe. Podemos começar a
levar as coisas um passo adiante e
encadear ações juntas. No meu
exemplo anterior, em que eu disse que as pessoas entram no
Slack e nos notificam, e então
entramos em contato manualmente, podemos dar um
passo adiante como
neste exemplo e depois automatizar
esse alcance para fora também. Juntando essas
coisas e realmente nos poupando
tempo e energia, e automatizando muitos desses
fluxos de trabalho e processos. Muitas vezes, essas plataformas
também oferecem um histórico do ZAP. Você pode ver um registro de todas as automações
toda vez que ela é executada. No último mês, em
nove automações nossa empresa
automatizou 4.763 tarefas. Você pode ver como
cada um é executado, com que
frequência ele é usado e começar a
medi-los dessa maneira também. Agora, demore alguns
minutos para mergulhar e começar a configurar
suas automações. Escolha sua plataforma, encontre a que suporta as
integrações de que você precisa. Crie sua conta, determine seus gatilhos,
configure o gatilho configure sua ação ou
ações
subsequentes se quiser
automatizar várias etapas e comece a
configurá-las e ativá-las. Você pode ver o registro e o
registro deles daqui para frente.
5. Medir seu ROI: Agora que você aproveitou
o tempo para
configurar suas automações
e ativá-las, vamos tirar um minuto e ver como elas estão criando um retorno
sobre o investimento para você. Você quer ter certeza de
que as tarefas que você
configurou estão realmente economizando
tempo e energia. O que vamos
fazer aqui é pegar cronograma semanal em branco
que
fizemos uma vez antes e
vamos fazê-lo novamente. O que vamos
conseguir fazer é comparar o primeiro com o próximo e começar a ver onde
vimos as diferenças e
onde vimos mudanças. Espero que veremos que as automações que você
configurou ganharam tempo e energia que
você poderia gastar em
tarefas produtivas mais significativas no seu dia-a-dia. Vamos tirar mais uma semana em branco. Vamos colocá-lo na
nossa frente e vamos começar
a preenchê-lo. Eu uso Timeular,
e você pode ver aqui que eu
preenchi minha semana inteira. Nós os comparamos
antes e depois, podemos começar a ver onde
fizemos melhorias, onde obtivemos esses ganhos e como ganhamos de volta
nosso tempo e energia, não apenas para nós mesmos,
mas também para os nossos produtividade para a
empresa também. Se você economizou tempo, então você deve manter
essa automação em execução. Talvez você possa até
expandi-lo, adicionando outras ações. Isso provavelmente tem sido uma coisa muito valiosa para você. Caso contrário, talvez você precise entrar e ajustar suas
automações um pouco,
continuando a expandi-las, continuando a expandi-las, talvez adicionando algumas ações
subseqüentes até que elas realmente estejam
economizando tempo e energia. Agora que você determinou
quanto tempo de energia você economizou, o que foi o ROI? Outras pessoas em uma equipe
provavelmente fizeram isso também. Se você pudesse começar a
somar esse tempo e
pensar não apenas em quanto
tempo está poupando você, mas também salvando toda a
sua equipe. Isso é significativo
para a empresa. Vimos isso dentro da
minha própria empresa, quando você começa a levar várias
pessoas e as
libera para não apenas fazer o trabalho que elas amam e
fazem o que amam, mas remova as
tarefas repetitivas e crie animações. Isso dá à sua empresa
uma enorme vantagem. Para esta lição em
sua planilha, recomplete a semana e anote um documento como
você está gastando seu tempo. Reserve um momento para comparar isso com a semana anterior e destacar
as oportunidades que você volta uma vez e você se
liberta para fazer as coisas que ama.
6. Como manter as automatizações: Agora você tem várias configurações de
automação que podem ajudá-lo a recuperar o tempo. Mas manter essas
automações também é importante. Você terá gatilhos que estão sempre monitorando e sempre disparando e causando
alguma outra ação a seguir. Então, algumas coisas para
falar aqui. Primeiro, você deve
se certificar de que todos na sua equipe saibam quais
automações estão sendo executadas. A última coisa que você
quer que aconteça é alguém para disparar um gatilho sem saber e depois
enviar um e-mail para 6.000 pessoas. Isso aconteceu
conosco uma vez na verdade. Tínhamos um formulário que as pessoas
preencheriam e
enviaria um e-mail de boas-vindas para nossa organização sem fins lucrativos
que começamos. Tivemos um estagiário e enviamos alguns milhares de pessoas para uma planilha que estava
conectada a esse formulário. Parecia que esse formulário
tinha novos preenchimentos e tinha e-mail para todas essas pessoas,
o e-mail de boas-vindas. Muitos dos quais
realmente não se inscreveram. Você quer garantir que
todos na equipe saibam quais automações
estão configuradas e que eles, sem saber,
acionem algo que causa uma ação inesperada. Você também quer monitorar
suas automações porque, às vezes, a
integração que você está usando , como formulário de tipo ou Google,
empurra alguma alteração na integração e
isso pode afetar a forma como sua automação é executada seja de um gatilho ou perspectiva de
ação. Talvez a cada seis meses ou mais,
oito meses por ano, você
queira ter certeza de
entrar na conta. Você apenas olha e olha para eles e se certifica de que
eles estão correndo sem problemas. Coloque-se em uma posição em
que você pode saber se essas automações estão em execução e a cada seis meses e
você dá uma olhada nisso, talvez você verifique
sua caixa de entrada e veja todos esses e-mails
parados dois semanas atrás, e você vai e olha para ele. Pense em quando você
cria suas automações, como você pode configurar pequenas migalhas de pão ou
maneiras de mantê-lo informado. Na verdade, você não
precisa fazer nenhum trabalho, mas ainda pode monitorar e
ver que essas automações estão funcionando sem problemas e corretamente
e continuando a funcionar. Uma maneira fácil de fazer isso é no seu
gerenciador de tarefas ou no seu calendário, criar um evento recorrente a
cada seis meses ou assim que lembre você de entrar e
verificar suas automações. Eu faço login na minha conta Zapier
e posso ver todas as minhas receitas e minhas
automações configuradas aqui. Posso ver que eles estão ligados
e que estão correndo. Então eu também posso ir até
aqui para a história do Zap e também posso
dar uma olhada para ver onde e o que está mais
funcionando. Agora, algo que é útil
especialmente no Zapier, é que eu posso filtrar se algo falhou ou não. Posso entrar aqui
e posso filtrar parado ou errado,
ou parado e
parado e posso ver quais automações
não foram executadas completamente. Talvez essa nova automação de
notificação de usuários que configurei aqui, que foi interrompida algumas
vezes nos últimos dias, seja algo que eu quero
dar uma olhada. Talvez tenha sido interrompido
porque eu queria, ou talvez haja algo
errado aqui, porque houve uma
mudança subjacente na integração. Esse é apenas um exemplo do que você
quer estar
procurando e como você pode ter certeza de
que eles não estão falhando, e as coisas estão sempre funcionando
corretamente como você pretendia. Se algo estiver quebrado,
fico de olho no meu e-mail e normalmente recebo
alertas pelas plataformas. Se a plataforma
que você está usando não oferece ferramentas de histórico, pesquisa
ou filtro para dar uma olhada na sua conta, talvez o que você queira
fazer é apenas anotá-la. Você pode documentá-lo
em uma Planilha do Google ou em uma caneta e papel. Mas configurar automações
tem sido honestamente fundamental. É uma grande diferença
não só na cultura
e liderança da empresa poder libertar
as pessoas para se concentrarem
no que amam, mas também em uma vantagem estratégica. Não posso dizer quantas vezes vejo as empresas padrão para
apenas fazer mão de obra
manual, trabalho manual e
isso é ótimo, isso traz dinheiro e
que paga as contas. Mas há uma grande
diferença entre uma empresa de software que escala para um bilhão de dólares e predominante faz isso
por causa da automação. Agora, muitas vezes, eles estão
escrevendo código para fazer isso. Mas a grande diferença
é o foco e a energia com que
eles estão fazendo isso e indo e trabalhando
nessa direção. Se você puder configurar automações usando uma
dessas plataformas, estilo
arrastar e soltar, você ainda estará
anos-luz à frente de qualquer concorrente ou qualquer outra empresa fazendo
manualmente este trabalho, ou baralhar papel. Se várias pessoas
da equipe tiverem feito esse exercício,
então se reúnam. Adicione todo o
tempo que você economizou, multiplique-o por 52 e veja quanto tempo você
economiza para o ano. Eu poderia dizer pessoalmente por
minha própria experiência, que toda vez que pude ajudar
alguém a sair de
fazer algumas tarefas redundantes e
repetitivas que
eles não gostam e têm permitiu que eles se
concentrassem em algo que eles se importam e nos apaixonados. Ele muda toda a
dinâmica, toda a energia, felicidade da equipe e é algo
que é realmente poderoso e melhora a moral e melhora
a visão a longo prazo para
todos na equipe, como eles trabalham juntos,
como colaboram
e, honestamente, o quanto eles
se divertem trabalhando. Dê um passo atrás,
faça isso e acho que você verá e ficará muito
feliz com os resultados, especialmente com a forma como funciona
em todos da equipe. Para esta lição, dê uma olhada
na planilha e comece
a criar lembretes. Talvez a cada seis meses,
oito meses ou um ano, seja lá o que você estiver
confortável para
voltar e verificar
suas automações. olho na sua caixa de entrada de e-mail porque essas
plataformas muitas vezes alertam você se houver algo mudança que você
precisa ficar de olho, ou entrar e verificar
e incluir você mesmo. Construa você mesmo nas
automações para que você possa monitorá-las conforme elas
acontecem a partir dos gatilhos, das ações e das respostas.
7. Considerações finais: O que eu quero deixar vocês hoje é o importante
lembrete de que nesta década, cada empresa está se tornando
uma empresa de software, seja você um
negócio mainstream ou Fortune 500, software está comendo o mundo. Quanto mais você se
inclinar nisso, melhor será. Certifique-se de dar um passo atrás para configurar essas automações, encontrar essas oportunidades
realmente ajudarão você a permanecer disruptivo e inovador e sob a vanguarda
do seu setor. Espero que você tenha visto
quanto tempo economizou desde a medição
dessa linha de base inicial até ver o depois de configurar suas automações e
ver quanto tempo e ROI você economizou. Espero que daqui para frente eu tenha inspirado você a
configurar mais automações, encontrar outras oportunidades em seu trabalho e seu trabalho para dizer, como isso poderia ser
feito melhor e melhorar não só
o seu dia-a-dia, mas a produção de
produtividade da empresa. Eu encorajo você a
enviar sua planilha, fazer quaisquer perguntas que você tenha
na galeria do projeto abaixo, e eu responderei,
darei feedback e mal posso esperar para ver
o trabalho que você fez. Muito obrigado
por estarem aqui. Espero que tenhamos causado um impacto
profundo
na forma como você trabalha e melhore
o dia-a-dia. Fique curioso a todos. Meu nome é Kevin Siske
e te verei na minha próxima aula de Skillshare.
Kevin Siskar, CEO, Finta
