Produtividade criativa: 9 grandes ideias para conseguir cumprir suas tarefas

1. Por que fazer este curso?: Oi, meu nome é Derek e sei que você tem muito o que fazer. Então vamos direto ao assunto. Nesta aula você vai descobrir estratégias de produtividade para fazer as coisas diariamente. E aqui estão nove grandes idéias que você vai aprender para ajudá-lo a fazer isso. Ideia número um, timeboxing. Nesta aula, você vai aprender uma maneira simples, mas muito eficaz de realizar todas as suas tarefas diárias, transformando-as em mini-objetivos. Ideia número 2, pequenas tarefas. Neste vídeo, vou apresentar a vocês o que chamo de sessões separativas, que é uma estratégia para cuidar de todas essas pequenas tarefas que levam 123 minutos para serem concluídas para que não interfiram com você fazendo um trabalho de verdade. Ideia número três, plano amanhã. Hoje. Jim Rhone disse uma vez: “ Não comece seu dia até que termine no papel. Você vai aprender o que ele quis dizer e como colocar essa idéia incrível em ação. Ideia número quatro, e-mail matinal. É uma crença comum de que verificar e-mails de manhã pode destruir sua produtividade pelo resto do dia. Neste vídeo, vou mostrar a vocês como fazer da maneira certa que não aconteça. Ideia número 5. Em seguida, uma grande parte de fazer as coisas como ser capaz de escolher a ação certa no momento certo. Neste vídeo, vou mostrar a vocês como fazer isso. Ideia número 6. Acorde cedo. Acordar cedo não é um requisito para fazer as coisas, mas com certeza ajuda. Então, se você lutar com isso, eu vou mostrar para você maneiras únicas de acordar cedo que realmente funcionam. Ideia número 7, revisão diária. À medida que viajarem por sua vida, näo seria ótimo ter um mapa para guiar suas aèöes e decisöes quando puderem, quando comeèarem a aprender a usar uma revisäo diária, como vou ensinâ-los nesta lièäo. Ideia número 8, revisão semanal. Esta é uma estratégia que eu me referi como a mãe, todas as estratégias de produtividade. Isso é incrível. Neste vídeo, vou mostrar o que é, como funciona e como você pode começar a usá-lo imediatamente. Uma idéia número 9, impulsionar, fazer coisas feitas requer energia. Então, nesta lição, você vai descobrir nove maneiras simples de aumentar sua energia sempre que precisar dela. Se queres aprender a fazer as coisas, vais adorar esta aula. Vejo-te do outro lado. 2. Como funciona este curso — Seu projeto: Então, para tirar o máximo proveito deste curso, deixe-me explicar o básico de como navegar e usá-lo. Em primeiro lugar, ao revisar o conteúdo do curso, você verá que cada aula de vídeo se concentra em uma única ideia. Em seguida, essa ideia é dividida em pedaços menores, e cada pedaço representa um aspecto único da ideia maior da lição. Isso é para ajudar a tornar essa ideia maior mais fácil de entender e de colocar em ação. Agora falando de ação, no final de cada aula de vídeo, compartilho com vocês algumas próximas ações. E é aqui que lhes dou algumas sugestões e orientações específicas para colocar a essência da ideia em ação em sua própria vida. Novamente, você não está simplesmente passando pelo curso para encher sua cabeça com conhecimento. Esse não é o objetivo aqui. Você quer fazer algo com ele. E é aqui que você vai conseguir ajuda para fazer isso. Portanto, considere essas sugestões, essas próximas ações cuidadosamente e concentre-se em fazê-las. É aí que você vai obter o maior benefício. Agora, enquanto cada lição pode ficar por conta própria, na medida em que lhe dá algo de valor para usar. O objetivo geral de todas essas aulas em vídeo é ensiná-lo a dominar a arte da produtividade diária e ajudá-lo a alcançar esse resultado maior. Aqui está um projeto simples para trabalhar enquanto você percorre o curso. Quero que pegue um pedaço de papel ou comece um documento digital, que preferir. Isso pode ser um documento do Word ou uma nota do Google Doc e da Apple ou algo muito parecido com isso. E então, à medida que você percorre o curso, você quer identificar três ideias-chave que significam mais para você. Pode ser um novo hábito ou comportamento que você queira adotar. Pode ser um exercício que você quer completar. Pode ser uma ferramenta que você quer usar, seja lá o que for, certo, essas três idéias chave para baixo nesse documento como simples marcadores. Você deseja capturar os conceitos básicos da ideia, por que ela é valiosa para você e as etapas básicas para colocá-la em ação. E é aqui que as próximas ações que mencionei há um segundo que vão te ajudar e elas virão a calhar. Agora, no final do curso, você deseja selecionar uma das três principais ações que você capturou e se concentrar em colocá-la em ação durante a próxima semana. Você quer um gasto diário um minuto revisando a idéia em si, pensando sobre por que isso importa e ficar claro sobre como usá-lo. E, em seguida, ir para o trabalho e usá-lo, obter benefícios deste curso e isso é material. No final de uma semana. Selecione outra de suas três ideias principais e simplesmente repita o processo. É muito simples. Agora, este projeto simples vai ajudá-lo a mudar a forma como você pensa, o que você diz e o que você faz, que deve ser o objetivo de qualquer experiência de aprendizagem. Agora, é claro, eu adoraria ver o que você inventa e o que você acha valioso. Então, por favor, compartilhe os resultados do projeto 3. Timeboxing — transforme tarefas em mini objetivos: Então agora eu quero compartilhar com vocês uma das estratégias mais poderosas para fazer coisas que eu já encontrei. Chama-se timeboxing. E você pode estar pensando em tempo o que, você sabe, soa. Então tem um nome estranho, nome estranho, mas é muito poderoso. E o que se baseia é essa ideia de transformar sua lista de tarefas em minismetas. E esses mini-objetivos têm prazos que você cumpre usando um temporizador, assim como você faria com um objetivo regular, tendo um prazo e dando a si mesmo uma quantidade de tempo para alcançá-lo. Agora, uma das melhores maneiras de explicar o que é timeboxing, é simplesmente mostrar como ele funciona. Então, aqui estão os sete passos que leva para implementar um processo de timeboxing. Etapa número um é que você quer decidir sobre o tamanho de suas caixas de tempo. Agora timebox é simplesmente um pedaço de tempo que você se concentra no trabalho antes de fazer uma pausa. Por exemplo, digamos que você tenha um dia de trabalho de oito horas e queira dividi-lo em pedaços de 15 minutos de tempo de trabalho, seguido de dez minutos para o intervalo. São 8, 15 minutos de caixas de tempo. Ou você pode dividi-lo em pedaços de 25 minutos de tempo de trabalho, seguido de um intervalo de cinco minutos. Isso lhe daria 16 caixas de tempo de 25 minutos. Agora, o tamanho da caixa de tempo é que você configurar, você que você escolher, a fim de implementar este processo é totalmente até você. É uma preferência pessoal. Etapa número dois, você deseja listar suas tarefas. Então pense no que você quer realizar para o dia, e você vai anotá-los em um documento físico ou em um documento digital. Não importa de novo, seja qual for a sua preferência. Em seguida, você deseja fazer suas atribuições, que significa que você deseja atribuir caixas de tempo para cada tarefa. Aqui está um exemplo simples. Digamos que sua caixa de tempo preferida que você escolheu foi 30 minutos. E digamos que você tem uma apresentação de vendas que vai exigir três horas de trabalho. Então você vai ter seis caixas de tempo de 30 minutos para completar essa apresentação. Então, certo, seis ao lado da tarefa. Agora você deseja repetir esse processo para cada tarefa em sua lista. Assim, o total de todas as suas caixas de tempo deve caber dentro do total de horas do seu dia de trabalho. próximo passo número quatro é que você quer pegar um temporizador. Agora esta é a parte mais fácil de todo o processo, eu acho, mas você só quer pegar um temporizador de ovo ou um temporizador de contagem regressiva que você pode encontrar no seu telefone ou tablet. Use qualquer um que você preferir. etapa número cinco é que você deseja selecionar uma tarefa para a lista, defina o temporizador para a duração da caixa de tempo. Então, digamos que são 30 minutos. Inicie o temporizador e, em seguida, comece a trabalhar. E enquanto você está trabalhando, você não quer fazer nada além trabalhar nessa tarefa selecionada. Nada escondido. Quer se distrair com qualquer coisa, mensagens de texto, notificações de e-mail, notificações mídia social, nada, não fazer nada além de trabalhar na tarefa selecionada. O próximo passo é o seis, que significa que quando o temporizador expira depois disso, 30 minutos ou 25 minutos ou 15 minutos, tempo que a caixa de tempo for, você deseja fazer uma pausa de cinco ou 10 minutos, novamente com base em sua preferência pessoal. Passo número sete, você quer seguir em frente. Portanto, se as tarefas atuais em que você está trabalhando exigirem outro timebox para concluir, basta repetir as etapas 5 e 6. Caso contrário, se você estiver pronto para passar para a próxima tarefa, selecione-a na lista e trabalhe nessa tarefa. E é isso. Isso é timeboxing em poucas palavras. Agora há três elementos de poder aqui e por que timeboxing é tão incrível e tão eficaz. Em primeiro lugar, há clareza. Agora, quando você cria uma lista de tarefas, isso dá ao seu cérebro direção e clareza. E quando você tem essa direção e clareza, isso vai minimizar a resistência do seu cérebro em agir. Então fazer essa lista é o primeiro elemento de poder quando se trata de usar timeboxing. Número dois é motivação. Então, cada tarefa na sua lista, como mencionei anteriormente, é um mini objetivo com um prazo. E isso cria uma pressão positiva para colocar sua mente em um estado mais alto de foco, que cria uma pressão positiva para que você aja. E isso lhe dá pressão positiva para que você se concentre para evitar distrações, você está na zona, seu foco, você quer fazer as coisas. Então a motivação é outro elemento de poder. E o número três é momentum. Então, quando você completa uma caixa de tempo, quando você trabalha por 25, 30 minutos , 15 minutos, o que você preferir. E você completa uma caixa de tempo passando por ela e fazendo nada além de trabalhar durante essa caixa de tempo, você experimenta o senso de realização. E quando você experimenta esse senso de realização, isso leva você a querer fazer mais. Então aqui estão algumas próximas ações, como colocar isso em prática? Em primeiro lugar, você quer escolher um temporizador. Novamente, este pode ser um tempo físico ou pode ser um temporizador digital. E em seguida, você quer decidir sobre o tamanho de suas caixas de tempo. 25 minutos, 30 minutos, 15 minutos, 90 minutos, o que preferir. E, em seguida, todas as manhãs, você quer gastar alguns minutos criando uma lista de tarefas. Se você ainda não fez isso, se isso não é parte do que você está fazendo em sua rotina matinal de qualquer maneira, este é um ótimo lugar para começar. E então uma vez que você tem sua lista de tarefas, você deseja atribuir a cada tarefa um número para o timebox é que ele vai exigir uma ordem para concluir essa tarefa, iniciar o temporizador e começar a trabalhar em sua primeira tarefa. Coloque isso em prática. E eu acho que você vai descobrir que é uma das coisas mais poderosas que você pode fazer para ter um dia produtivo. 4. Tarefas pequenas — uma grande ideia para lidar de pequenas tarefas: Portanto, a vida está cheia de pequenas tarefas, não é em coisas como talvez fazer pesquisas no Google ou pedir em separado para o seu fogão ou fazer uma consulta médica, ou regar suas plantas, ou até mesmo verificar as redes sociais. E você provavelmente poderia se você tentasse listar uma dúzia ou mais agora, sem sequer tentar. Agora, essas são tarefas que normalmente exigem apenas cerca de um a três minutos para serem concluídas. E muitos deles são muito importantes e precisam ser atendidos. Agora, enquanto eles podem não levar muito tempo para concluir, eles podem ser grandes e quero dizer grandes disruptores para obter um trabalho real feito. Como? Bem, porque se você consistentemente tem que parar de fazer o trabalho real, a fim de cuidar dessas pequenas tarefas. Quando o impulso atinge você quando você se lembra que você precisa fazê-los ou quando a tarefa aparece, então eles podem interromper sua capacidade de entrar e manter um fluxo e um impulso que você precisa para ser produtivo. Pense nisso como viajar em seu carro e quanto mais longe você pode viajar se você simplesmente manter o pé no acelerador em vez de ter que parar regularmente para fazer o pequeno desvio. Pequenas tarefas, não importa quanto tempo levem, são como esses desvios. E se você está regularmente interrompendo seu fluxo e impulso para cuidar deles, você vai experimentar uma enorme perda de produtividade. Então eu quero apresentar a vocês um sistema simples que é projetado para cuidar das pequenas tarefas entre os intervalos de fazer grandes tarefas para que eles não interfiram em obter um trabalho mais significativo feito. E, essencialmente, este sistema ajuda você a agrupar todas essas pequenas tarefas juntas para que elas possam ser tratadas como uma única grande tarefa. E é assim que funciona. etapa número um é que você deseja, é claro, como sempre, desativar as notificações. Isso significa notificações de texto, notificações de e-mail, notificações de notícias, qualquer coisa que pisque ou apareça na tela, no telefone, no computador, você deseja desativá-los. Agora eu sei o que você está dizendo, você está dizendo, mas eu preciso deles, você sabe, eu preciso deles. Não posso ficar sem aquele bilhete. Você não pode viver sem eles. E há várias razões para isso. Mas se nada mais, este sistema ajuda você a gerenciar essas pequenas tarefas de entrada para que eles não interfiram com o trabalho real. Etapa número dois é que você deseja manter uma lista de suas pequenas tarefas. Agora, você pode fazer isso no papel ou você pode fazê-lo digitalmente. E você quer tirar essas pequenas tarefas da sua cabeça para o papel ou para o seu documento digital, qualquer que você preferir. Esta lista inclui dois tipos de tarefas. Um é recorrente. Então, essas são tarefas que você faz regularmente como talvez verificar e manter seu e-mail, verificar as mídias sociais, ler as notícias, rever, estatísticas de vendas, responder a mensagens de texto, coisas como essas. Essas são coisas que você faz regularmente. Agora, o segundo tipo de tarefas que você deseja adicionar a esta lista são o que eu chamo de tarefas dinâmicas. Estes aparecem sempre que poderia ser pedido separado para o seu fogão, talvez o seu fogão quebrou. Agora você precisa cuidar dessa pequena tarefa. Talvez precise fazer uma consulta médica. Talvez você precise pesquisar ideias de aniversário. E uma vez que estes aparecem sempre, então esta parte da lista vai ser editada mais do que a outra, que são tarefas recorrentes que você sempre faz regularmente em uma base regular. Agora itens recorrentes nunca são realmente feitos e eles agem mais como lembretes ao longo de seu dia. Mas tarefas dinâmicas, itens dinâmicos são concluídos. Então, uma vez que você tenha completado aqueles em sua lista, removê-los, risque-os para que eles não ocupem espaço nessa lista. E então o passo número três, você quer agendar duas sessões separativas por dia, talvez uma da manhã, talvez uma da tarde. E o que isso significa é que por 510 ou 20 minutos cada, não faça nada além de trabalhar em suas pequenas tarefas nessa lista. Isso significa que o lote está fazendo vários ao mesmo tempo para que você os transforme em uma única tarefa que você conclui nos cinco, 10, 20 minutos que você reservou. Uma sessão de manhã, uma sessão de tarde. Então aqui estão algumas próximas ações. A primeira coisa que você quer fazer é criar sua lista separatista. Esta é sua lista que inclui seus itens recorrentes, coisas que você faz regularmente em sua vida, e então itens dinâmicos, coisas que acabaram de aparecer que você precisa cuidar, mas são muito pequenas. Inclua aqueles na sua lista. Em seguida, você quer agendar duas sessões por dia. Depois de duas horas de trabalho. Talvez você possa fazer uma sessão ou talvez depois do almoço você possa fazer uma sessão. Ou, opcionalmente, o que você pode fazer é depois de um período de trabalho de 30 ou 60 minutos, você pode fazer uma sessão separativa. E lembre-se, lembre-se que isso é muito importante que quando você está tentado a trabalhar nessas pequenas tarefas ou se distrair com notificações, perceba que você tem uma estratégia para lidar com a rede e, em seguida, deixá-lo ir. 5. Planeje amanhã de manhã — fique claro e faça o fize!: Você se encontra desperdiçando horas de sua vida todos os dias sem rumo e constantemente pulando de uma coisa para outra. E depois, olhando para o fim do dia, imaginando o que aconteceu com todo o seu valioso tempo. Gostaria de saber um segredo simples de como você pode mudar esse comportamento? Claro que você faria. Bem, um dos melhores professores de desenvolvimento pessoal e oradores de todos os tempos resumiu esta importante estratégia. Este era Jim Rhone em que ele quer dizer, não comece o seu dia até que esteja terminado no papel. Isso significa que você quer entrar no hábito de planejar amanhã. Hoje, gastando um pouco de tempo no final de cada dia para criar um plano de ação simples, mas claro, que esclarece como você usará seu tempo, sua energia, seus recursos amanhã. E quero compartilhar com vocês uma abordagem única para fazer isso de forma eficaz. Então quero compartilhar com vocês três razões pelas quais é uma estratégia tão poderosa para fazer as coisas. Primeiro de tudo, passo 1, você quer escolher uma hora. Então, para ser consistente ao fazer essa estratégia, você precisa saber quando você vai fazer isso. E esta é uma maneira que você vai se comprometer a praticar o hábito. Agora, já que você está planejando para amanhã, selecionar um horário no final do seu dia de trabalho funciona melhor. Normalmente, isso é quando você tem uma idéia clara do que você completou hoje, o que você precisa terminar e quais novos itens você precisa fazer amanhã. Então você deseja selecionar um horário específico, como 17:00, 530 PM, seis PM , o que funciona melhor para você. Ou você pode usar um evento como um gatilho, como quando eu ligar para meu último cliente no final do dia, que pode ser o gatilho para iniciar esse processo. Passo número dois, você quer planejar seu trabalho. Então, no final de cada dia de trabalho, passe de três a cinco minutos criando um plano de ação amanhã, seguindo o que eu chamo de regra 13 5. Então você quer escrever uma grande tarefa que você deseja completar. E isso vai ser algo que vai levar uma ou duas horas. E então você quer anotar três tarefas médias. Estas seriam tarefas que levam 60 minutos ou menos. E então você deseja adicionar cinco pequenas tarefas. E estas podem ser tarefas que levam menos de cinco minutos para serem concluídas. Em seguida, passo 3, você quer trabalhar no seu plano. Então, no início de amanhã, faça uma rápida revisão do seu plano e comece a trabalhar. E é realmente importante que você cuide de sua maior tarefa primeiro, seguido de suas três tarefas médias. E então você pode cuidar de suas cinco pequenas tarefas entre intervalos de fazer outras coisas. E eu falo sobre isso em outro vídeo sobre sessões separativas. Agora é verdade que esta é uma estratégia muito simples. Mas não deixes que essa simplicidade te engane. Porque fazer este exercício simples pode aumentar drasticamente a sua capacidade de trabalhar de forma eficiente. E aqui estão três razões para isso. Número 1, dá-te clareza. Sem um caminho claro a seguir, seu cérebro tende a gravitar a fazer o que tem o mais forte apelo emocional naquele momento. Agora, a fonte desse apelo emocional tende a mudar muito ao longo do dia. Pode ser algo nas redes sociais, pode estar jogando o jogo ou fazendo compras online ou ligando ou enviando mensagens de texto para um amigo. E como resultado, acabas por estar em todo o lado. E a falta de clareza é uma das maiores razões pelas quais você se vê pulando de uma coisa para outra durante todo o dia. E um plano claro de ação é como a kryptonita procrastinação, se preferir, ele lhe dá um foco claro para onde direcionar seu tempo, sua energia e seus recursos, que ajuda você a minimizar e eliminar o piscina poderosa que esses impulsos emocionais têm em você. Agora, a segunda razão pela qual isso é tão poderoso é algo que eu chamo de ativação. Então seu cérebro é uma secretária eletrônica. Ele adora encontrar respostas para problemas, mas é uma boa idéia dar tempo para descobrir essas respostas. Então, quando você disser ao seu cérebro o que você quer fazer amanhã, ele vai trabalhar para encontrar maneiras de fazê-lo hoje. E as respostas que ele fornece ao longo desse período de tempo serão soluções para problemas, ideias criativas e até estratégias para trabalhar de forma mais eficiente. Então dê tempo para fazer isso planejando amanhã, hoje. E finalmente, número três, porque lhe dá um controle mais racional quando você começa seu dia sem um plano e você provavelmente já experimentou isso, você rapidamente se vê reagindo aos eventos à medida que eles acontecem. E o que isso faz? Causa ansiedade e aumenta suas emoções. E tudo isso se junta para afetar como você se sente e sua capacidade de controlar o que está acontecendo. Mas planejar suas tarefas com um dia de antecedência, isso tende a remover muito do estresse e muita emoção da equação de produtividade. E isso permite que você planeje seu dia com uma mente mais racional, o que lhe dá uma maior sensação de controle e picos. Então aqui estão algumas próximas ações para planejar amanhã. Hoje. Primeiro de tudo, você quer decidir sobre a ferramenta que você vai usar no processo de planejamento. Este poderia ser um caderno físico, poderia ser um documento digital, poderia ser um aplicativo de anotações, o que você preferir. Agora, seja qual for a ferramenta que você usar, você quer colocá-lo em um lugar conveniente. E isso vai remover a resistência a você fazer este processo em uma base diária porque você pode acessá-lo rapidamente. Em seguida, depois de escolher sua ferramenta de escolha, então você deseja criar seu primeiro plano de ação 35 para amanhã. E amanhã, quando o amanhã aparecer, reveja o plano de ação rapidamente e comece a trabalhar. Aqui vai uma dica, e é muito importante. E é isso que você quer se lembrar de planejar amanhã. Hoje, não amanhã de manhã, nem amanhã de manhã, nem amanhã ao meio-dia. Amanhã à tarde, é claro. Mas você quer fazer isso hoje. Porque se você escolher fazer isso outra hora que não seja hoje, se você quiser fazê-lo amanhã de manhã, o que vai acontecer é que você vai perder muitos dos benefícios que vêm de fazer isso com um dia de antecedência, como conversamos um pouco mais cedo. Então, entre nessa prática de planejamento amanhã, hoje. E eu acho que você vai se surpreender com os resultados que você vê. 6. E-mail - verifique seu e-mail... de e-mail... Esse caminho: Então, quando se trata de e-mail matinal ou verificar o seu e-mail pela manhã, existem duas escolas principais de pensamento. Primeira escola de pensamento é que nenhum e-mail de manhã é uma boa idéia. E a base para esse pensamento é que responder e gerenciar e-mails requer e usa muito tempo e energia mental. E isso te afasta de criar, desenvolver e enviar coisas novas. Então é melhor adiar cuidar disso até que você termine de fazer algo significativo primeiro. Agora isso é o mal. Aqui está o bom. A segunda escola de pensamento é aquele e-mail de manhã, necessidade. E a base para esse pensamento é a crença de que vivemos em um mundo onde atrasos na resposta ao e-mail podem causar tempo, dinheiro e recursos, às vezes em grande, grande maneira. Mas vamos considerar uma terceira opção. E isso é que um pouco de equilíbrio funciona melhor. Porque tenho a tendência de sentir que a realidade está algures no meio. Fazer check-in respondendo seu e-mail de manhã é uma necessidade para muitos de nós. Mas você não pode fazer isso sem um processo claro e específico. Caso contrário, isso vai atrapalhar sua habilidade de ser criativo e fazer coisas importantes. Então, veja como alcançar esse equilíbrio usando um processo simples de seis etapas que pode levar menos de cinco minutos para ser concluído. O primeiro passo é fazer uma varredura rápida. Então abra sua caixa de entrada e faça uma varredura rápida de todos os seus e-mails recentes. A primeira coisa pela manhã. A segunda etapa é que você deseja responder apenas a e-mails urgentes. E esses são os que exigem resposta o mais rápido possível. E se não forem urgentes, se não forem urgentes, deixe-os para mais tarde. O terceiro passo é livrar-se do lixo e simplesmente passar e apagar todos os e-mails de lixo que encontrar. passo número 4 é que você quer fazer algum arquivamento. Significa que você deseja arquivar todos os e-mails que não são urgentes, mas você quer ler mais tarde em algum momento. O quinto passo é você querer fazer algo significativo. Isso significa criar algo, organizar seu escritório, fazer exercício. Algo de significado e valor que pode levar uma hora para completar. Mas você quer fazer isso imediatamente após fechar seu e-mail. E, em seguida, o passo número seis é óbvio, você deseja revisitar sua caixa de entrada. Por isso, volte para a sua caixa de entrada depois de terminar de fazer algo significativo e passar um pouco de tempo a trabalhar na sua caixa de entrada, respondendo e analisando quaisquer e-mails que arquivar para mais tarde. E em poucas palavras, o que você quer fazer é responder e-mails urgentes apenas inicialmente, fazer algo significativo e depois voltar mais tarde e cuidar de tudo o resto. Então aqui estão algumas próximas ações. Abra sua caixa de entrada agora mesmo e faça uma prática simples deste sistema e continue usando-o pelos próximos sete dias. E então, no final de sete dias, analise como as coisas estão indo. E se funcionar para você, se este sistema está funcionando e ajudando você a ser mais eficiente, então fique com ele e tenha isso em mente. Que se ele simplesmente não pode ajudar, mas ficar em sua caixa de entrada uma vez que você chegar lá, então pode ser uma opção melhor para não verificar seu e-mail em tudo de manhã. 7. Em seguida! - escolha o trabalho certo no momento certo: Então, qual é a próxima ação? Em outras palavras, ao olhar para suas tarefas em seus projetos, qual é a ação específica que você pode fazer agora e que você tem a capacidade de fazer. Por que é tão poderoso e por que é tão importante saber? É porque fazer essa pergunta força seu cérebro a se concentrar em identificar ações pequenas, específicas e factíveis. E isso vai aumentar sua clareza e seu impulso para fazer as coisas. Quando você olha para o quadro geral de tudo que está em seu prato, você pode olhar e dizer, oh meu Deus, você sabe, pode ser apenas esmagador. E isso pode cegá-lo para as pequenas coisas que você precisa fazer nas coisas pequenas é tipicamente onde as coisas acontecem. Agora, o quadro geral tem seu lugar quando você está planejando ou está desenvolvendo. Mas quando chega a hora de fazer, então você precisa mudar sua perspectiva do quadro geral para pequenas próximas ações. Então, como você identifica quais ações tomar a seguir? Bem, vejamos como fazer isso em relação aos projetos. E então vamos falar sobre como fazê-lo em relação a todas as tarefas em geral. Então, antes de começar um novo projeto ou tarefa, o que você quer fazer é gastar cinco ou 10 minutos apenas simplesmente brainstorming tantas ações individuais ou tarefas relacionadas a esse projeto quanto você puder. Isso significa que você quer fazer um despejo cerebral de tudo. Continue listando itens em um documento digital, um caderno ou um bloco de notas até que seu cérebro não consiga pensar mais nada que você precise fazer em relação a esse projeto ou tarefa. E você quer dividir itens em pequenas ações realizáveis que você vai se sentir motivado para começar quando precisar realizá-los. E se você olhar para um item de ação individual e você sentir que ele é um pouco esmagador em seu escopo, então divida-o em um número de itens menores. Continue quebrando isso naquele despejo de cérebro. Agora, no final, sua lista pode incluir uma variedade de ações, como fazer pesquisa, criar algo, organizar algo, encontrar um recurso, ideias, baixar uma ferramenta ou um aplicativo, escrever algo, refinar ou polir o trabalho existente, fazer uma chamada telefônica, delegar algo ou tarefas reais semelhantes a isso. Em seguida, o que você quer fazer é organizar os itens em sua lista para que eles possam ser concluídos na ordem mais prática possível. E você pode pensar nisso como uma cadeia onde uma ação em sua lista deve naturalmente levar à próxima ação em sua lista, tanto quanto possível. Agora colocar as tarefas em ordem da melhor forma possível, isso não significa que você deve fazê-las nessa ordem específica, como você verá aqui em apenas um momento. É apenas uma maneira de tornar mais fácil revisá-los quando você precisa. Uma vez que você tenha esta lista pronta para ir e ela está organizada, você quer mantê-la à mão. Então, quando estiver pronto para trabalhar em um projeto, o que você quer fazer é revisar sua lista e fazer algumas perguntas a si mesmo. E isto é, qual é a próxima ação física que é importante para mim começar como número 1 e 2, eu tenho a capacidade de começar, que significa que eu tenho o tempo ou os recursos ou ferramentas ou energia para fazê-lo. E se você puder responder essas duas perguntas relacionadas a uma tarefa específica, então faça essa tarefa, essa é a sua próxima ação. Agora, com base nessa ideia, há uma maneira opcional de abordar a seleção da próxima ação em um projeto para trabalhar. Então, quando você completar. Um item na sua lista antes de fazer qualquer outra coisa, o que você quer fazer é identificar ou circular o próximo item que você deseja iniciar quando você retomar o trabalho no projeto. E qual é o benefício de fazer isso e adotar essa abordagem? Bem, quando você conclui uma ação, você normalmente nesse momento tem uma idéia muito mais clara do que qualquer outro momento que você está trabalhando nesta tarefa ou neste projeto. Em outras palavras, se nesse momento você continuar trabalhando, qual seria a melhor ação para tomar o E poderia começar mantendo o fluxo e o impulso da tarefa que você acabou de terminar. E se você pode trabalhar nessa tarefa agora, apenas vá em frente e trabalhe nela. Mas se não, então simplesmente identifique essa tarefa como a próxima na qual você deseja trabalhar quando você começou a trabalhar nesse projeto novamente. Agora, há alguns fatores importantes que desempenham um papel na próxima ação que você selecionar para trabalhar. Onde o trabalho em tarefas ou ações relacionadas a um projeto, ou se é um tarefas pontuais que precisa ser feito, mas não tem relação com qualquer outra coisa que você precisa fazer. Então vamos olhar para essas idéias e esses princípios e esses fatores a seguir. O primeiro é algo que eu chamo de efeito montanha-russa. E quando você olha para a maneira como a maioria das montanhas-russas trabalham, você tem uma grande colina no início geralmente, e depois várias colinas menores depois disso. Agora, para montar uma montanha-russa com sucesso, o que você precisa fazer? Bem, você precisa enfrentar chegar ao topo daquela grande colina primeiro, certo? E geralmente é a parte mais intensiva de tempo e energia de toda a viagem. Mas uma vez que você alcança o topo dessa colina, então você começa sua jornada para baixo para a próxima colina e depois para a próxima, e depois para a próxima. E o que o carrega sobre as colinas menores que restam? É o momento, o ímpeto de ultrapassar a primeira grande colina. Agora, se você foi para o lado oposto naquela montanha-russa, enfrentando as colinas menores primeiro, o que você acha que aconteceria quando você chegar a grande colina, que está agora no final? Bem, você provavelmente não teria a energia ou o impulso para passar por isso. Então uma direção funciona, a outra não. E fazer as coisas na vida funciona da mesma maneira. Quando você começa seu dia fazendo uma tarefa significativa. Primeiro, você terá um impulso de produtividade que permitirá que você complete tarefas menores depois disso, muito, muito mais fácil. Mas se você fizer algo mais fácil primeiro ou pior, você faz várias coisas fáceis primeiro, então mais do que provavelmente você não vai ter a energia ou impulso para cuidar dessa grande colina, essa grande tarefa quando você chegar a ele. Então, o que acontece quando isso ocorre? Bem, geralmente acabam adiando até amanhã e então o ciclo continua e continua e continua. Então, a idéia principal aqui é que a primeira tarefa em que você trabalha todos os dias deve ser uma tarefa de significado. Provavelmente vai ser algo que é difícil, vai ser algo pouco divertido que você realmente não quer fazer. Pode ser demorado. E você normalmente sabe intuitivamente que você deve fazer essa tarefa quando você olha para ela, mesmo que você emocional e mentalmente simplesmente não queira fazer isso, mas essa é a única que você quer fazer. Então, faça isso primeiro. E você também quer, ao mesmo tempo, para fazer isso acontecer, você quer evitar começar seu dia fazendo impulso, drenando tarefas não significativas primeiro. E você provavelmente sabe o que é isso, mas eu vou compartilhar com você algumas. Verificando as redes sociais, comprando algo online, regando suas plantas, etc. Todas essas coisas podem ser divertidas, mas não são a maneira ideal de começar o seu dia e criar impulso de produtividade que você precisa para carregá-lo durante todo o resto do dia. Vamos falar sobre outra ideia em relação a como escolher sua próxima ação. Assim, nossa energia física flutua ao longo do dia, às vezes em uma escala significativa. De manhã, podemos ter toneladas de energia depois do almoço, depois de uma refeição pesada, você sabe, ela simplesmente desapareceu, cansado ou exausto. Ou poderia ser simplesmente o oposto. Somos todos construídos de forma diferente. Mas quando se trata de tarefas, diferentes exigiam diferentes níveis de energia. Então, ao selecionar a ação a seguir, você deseja alinhar seu nível de energia atual com a tarefa certa. Faça tarefas de alta energia quando sua energia é alta e, em seguida, faça tarefas de baixa energia quando você mal consegue manter os olhos abertos. Parece bastante simples, certo? Mas surpreendentemente, muitas pessoas não pensam sobre isso. Então vamos considerar algumas tarefas de alta energia. O que são esses? Bem, eles geralmente exigem ou envolvem foco, entusiasmo, trabalho detalhado, criatividade, tomada de decisões, escrita. Então, quando você tem alta energia, intencionalmente selecione e trabalhe em tarefas como essas. Quais são algumas tarefas de baixa energia? Bem, obviamente eles vão ser um pouco mais passivos na natureza. E isso geralmente requer ver algo, ouvir algo, responder a algo, ler, organizar e até tirar uma soneca. Isso é uma coisa boa de vez em quando. Então, quando você tem pouca energia, selecione intencionalmente e trabalhe em tarefas como essas. Agora, a pior coisa a fazer é queimar momentos de foco de alta energia e criatividade em tarefas menores e insignificantes. Ou para dar pouca energia e esforço a tarefas significativas que realmente importam. Qualquer uma das abordagens cria resultados menos do que estelares e queremos resultados estelares. Então vamos olhar para algumas próximas ações. Como você pode usar isso? Bem, para começar, você deseja selecionar um projeto no qual você está trabalhando atualmente. E então faça um brainstorm e organize uma lista de ações ou tarefas relacionadas a esse projeto. E nos próximos sete dias, ao trabalhar nesse projeto, você quer parar por 10 a 15 segundos e perguntar a si mesmo, baseado no meu tempo, habilidade, significado e energia, qual é a próxima ação que eu preciso tomar? E uma vez que você o identifique, declarado em voz alta, eu vou trabalhar nisso. Vou organizar isso. Vou pesquisar isso. E isso vai ajudá-lo a esclarecer a tomada de medidas nessa tarefa e depois fazê-lo. Não mexa por aí. Basta começar a trabalhar e fazer essa tarefa. E finalmente, você quer ficar com isso, esse processo vai parecer tedioso agora porque não é o jeito que você normalmente trabalha. Não faz parte do seu processo, mas torna-se mais natural com o tempo. E você vai colher os benefícios incríveis que vêm com isso. 8. Despertar início — quatro maneiras únicas de fazer isso: Há um monte de pessoas bem-sucedidas que lhe dirão que um dos maiores componentes para o seu sucesso é acordar cedo. Agora o que você quer ouvir, certo? Mas por que disseram que era tão grande coisa? Bem, vejamos cinco razões são muitas diferentes, mas aqui estão cinco razões específicas. Primeiro de tudo, é que você tende a estar mais alerta pela manhã e é um dos melhores momentos para ser criativo para tomar decisões e encontrar soluções para problemas. Número 2, e isso é muito útil se você trabalha em casa. Você é capaz de trabalhar com menos distrações porque outros ainda podem estar dormindo. Você já experimentou isso, sabe como isso é valioso. Número três é que você tende a se sentir menos apressado e estressado sobre tudo o que está envolvido em começar seu dia. E menos estresse que você tem ao começar seu dia. O melhor. número quatro é que você pode gastar tempo de qualidade pensando e planejando seu dia pela frente. E o número 5, um dos meus favoritos é que você tem tempo para praticar rotinas importantes, incluindo talvez uma rotina de sucesso matinal ou uma rotina de exercícios de algum tipo. Então você sabe que precisa dele. E talvez queiras fazer isto, certo? Mas vamos encarar, não é fácil. Então, como você vai adotando esse importante hábito? Bem, há algumas abordagens comuns que são sugeridas para acordar cedo. E tenho que dizer que ambos são horríveis. E se você já fez qualquer um, sabe do que estou falando? O primeiro é usar vários alarmes. Então você pode colocar um par de dispositivos diferentes em sua mesa de cabeceira e ambos disparam ou dois ou três para cima e disparam ao mesmo tempo. E forçam-te a acordar porque estão todos a disparar ao mesmo tempo, muito irritante. A segunda maneira é colocar alarmes e várias salas. Então você pode ter um, é claro, no seu quarto, pode ter um alarme na sua cozinha. Você pode ter um em outro quarto e no banheiro. E quando é hora de se levantar, eles estão todos explodindo ao mesmo tempo. Novamente, te deixando louco. Agora é verdade que estes podem acordar-te. Mas como mencionei há um segundo, é incrivelmente irritante, certo? E não é a melhor maneira de começar o dia. Você não quer começar seu dia se sentindo irritado. Porque o que acontece é que quando você faz isso regularmente, ele cria uma âncora e faz acordar cedo e terrível experiência e você apenas teme levantar-se por causa da terrível experiência. Então vamos falar sobre uma abordagem melhor que envolve lentamente se aclimatando está se acostumando a ir de um estado de repouso. estado de vida está sendo acordado para que acordar não pareça um choque total para o seu sistema, mas você gradualmente acorda sua mente e seu corpo. E então aqui estão quatro maneiras de fazer isso, e estas são muito únicas e muito eficazes, e você verá que elas são muito eficazes quando você começar a usá-las regularmente. O primeiro é mover seu corpo de pequenas maneiras. Então, quando você começa a acordar até o ponto e você percebe, você sabe o que, eu tenho que levantar da cama, uma das melhores coisas que você pode fazer é começar a fazer pequenos movimentos corporais. Mova os dedos, mova os dedos dos pés e, em seguida, mova as mãos e os pés e, em seguida, os braços nas pernas. E depois de vários segundos de fazer isso, aumente a intensidade desses movimentos e rampa. Essa intensidade subiu mais de trinta segundos, 2030 segundos ou mais. E o que isso faz é aclimatar seu corpo a se mover ou é ajustado a esse processo de movimento. número dois é que você quer dizer palavras de ação repetidamente. Palavras como poder, energia, excitação. E você quer fazer isso com maior intensidade. Então você pode começar a sussurrar ou sob sua respiração e em levemente rampa ao longo do tempo. Então pode ser algo como energia energia energia excitação, energia, excitação, energia de energia de energia excitação, energia de energia, excitação. E o que acontece aqui é que seu cérebro associa essas palavras com a vida. E de modo que quando você começa a dizer essas palavras em particular, palavras de poder, energia , palavras com maior intensidade, ele acorda seu cérebro quando é falado dessa maneira. Número três, faça uma contagem regressiva. Este é um dos meus favoritos. Então você pode começar isso dizendo, eu vou acordar com energia e 30 segundos e então lentamente começar a contagem regressiva em sua mente de 30 para 0. Então Bill, 30, 29, 28, 27. E eu não vou fazer a conta inteira, mas você vai chegar a um ponto em que eventualmente você vai bater 0. E nesse momento, abra os olhos e acorde imediatamente. É uma maneira muito poderosa de aclimatar e ir de um estado de repouso para um estado de vida. E o número quatro é que você quer começar a respirar mais profundamente. Então comece com algumas respirações simples quando perceber que quer acordar. E então, com cada respiração, aumente lentamente sua profundidade. E o que isso faz é que aumenta oxigênio para o seu corpo e lhe dá energia a cada respiração, especialmente quando você começa a chegar ao ponto em que você está respirando mais profundamente e você está respirando mais rapidamente, vai acordar a tua mente e o teu corpo. Então aqui estão algumas próximas ações, como você pode usar isso. Faça uma corrida de treino agora mesmo. Pegue cada uma dessas idéias e pratique-as, coloque-as para usar, veja como se sente e tenha uma noção de como fazê-las. Então, nos próximos sete dias, o que você quer fazer é escolher uma dessas idéias e tentar. Ficar muito bom em praticá-lo. E então tente a próxima ideia. E, em seguida, tente o próximo, e tente o próximo. Eventualmente você vai encontrar um que é o seu favorito. Como eu disse antes, a contagem regressiva é uma das minhas favoritas. Agora, o que você também pode fazer é combinar várias estratégias ao mesmo tempo. Então você pode fazer uma contagem regressiva enquanto respira e tentar essa combinação. Veja se isso funciona para você, ou tente se mover com a respiração. Veja se isso funciona para você. Seja qual for o caso. O objetivo é desfrutar de acordar com pouca irritação. Então você começa seu dia com a melhor mentalidade possível. 9. Revisão diário — o mapa diário para o seu futuro: O que aconteceu na sua vida hoje? O que você conseguiu? O que você aprendeu? O que você experimentou? Como você cuidou da sua saúde física, mental e emocional? Pode estar dizendo: “Bem, quem se importa? Está atrás de mim. Vou olhar para a frente e isso realmente não importa. Bem, é por isso que importa. E isso importa porque este dia e tudo o que fazia parte dele representa um único passo para onde você quer eventualmente estar em algum momento no futuro. E hoje é um único passo em sua jornada para sua eventualidade, seja lá o que for. E você quer ter certeza de que o único passo de hoje representa um passo que move você para a frente e para quem você quer ser e o que você quer realizar para que você não siga por um caminho de mediocridade, vazio , ou até mesmo a miséria. Agora tenho uma citação favorita de um cavalheiro chamado Marc Forster. E ele disse uma vez que qualquer coisa que não receba atenção regular começará a mudar para pior. Isso inclui seus relacionamentos, sua casa, seu carro, sua saúde, sua vida. E se você não der atenção adequada a essas coisas, elas começam a quebrar. E uma revisão diária, como vou mostrar, vai ajudá-los a conscientizar regularmente a direção de sua vida. E com essa consciência, o que você vai ver é que você vai notar o que está funcionando, o que não está funcionando, o que precisa mudar. E você não só vai notar essas coisas, mas você vai estar motivado a continuar a fazer o que funciona e consertar o que não funciona. Agora, é claro, sua revisão diária pode ser qualquer coisa que você quiser que seja. Mas eu quero compartilhar com vocês os elementos da minha revisão diária, que não é mais do que uma série de perguntas. E respondendo a essas perguntas todos os dias, isso me dá clareza sobre o que eu fiz, me ajuda a me concentrar no que eu preciso fazer e isso me dá motivação para fazer o que eu preciso fazer. Então vamos olhar para a primeira pergunta. A primeira pergunta é, o que eu consegui? O que eu fiz? E para responder a esta pergunta, você simplesmente declara todas as ações dentro da razão que você tomou ao longo do dia. E de um modo geral, se você gastou mais de dois minutos em uma tarefa, você mencionou. Por exemplo, você pode dizer algo como, Eu gravei um novo vídeo sobre fazer uma revisão diária. Eu editei o mesmo vídeo. Eu desenhei alguns gráficos para o meu próximo vídeo, eu cuidei das minhas finanças semanais. Eu cozinhei uma massa de alho picante com frango grelhado. Fui dar uma volta com a Kathy no campo. E fazer isso ajuda você a sintonizar sua produtividade diária. E depois de responder a esta pergunta, se você sentir que você conseguiu o suficiente ao longo do dia, em seguida, passar para o próximo elemento. E se você não fez isso, se você não sente que você fez o suficiente, você pode se perguntar, por que não? Qual foi a causa específica por trás de eu não ser tão ativo quanto eu quero ser. E isso permitirá que você identifique e elimine quaisquer barreiras que impeçam você de fazer as coisas. A próxima pergunta que eu faço é, o que eu aprendi? E se você não está aprendendo, você não está crescendo. Então, quando você responder a esta pergunta, sua intenção é identificar qualquer coisa nova que você aprendeu em sua vida, em qualquer área de sua vida. Pode ser qualquer coisa ou pode ser qualquer coisa que você já sabia. Lembrei-me de como é incrível saber. E uma vez que você identificou o que você aprendeu, então passe um pouco de tempo expressando por que é tão útil e por que essa coisa é tão importante. E fale sobre maneiras específicas de usar esse conhecimento e o futuro. Por exemplo, hoje, aprendi sobre a importância de uma revisão diária. Por que é tão útil? Bem, expressei isso. Como você vai fazer isso? Expresse isso e eu vou lhe dar algumas idéias sobre como fazer isso, mas é assim que você responde a essa pergunta. A próxima pergunta é: o que preciso melhorar? Agora, apesar do que sua mãe pode lhe dizer? Nenhum de nós é perfeito. Conhecemos bons hábitos que não praticamos, e temos maus hábitos que praticamos. Então, para responder a esta pergunta, identifique uma coisa específica que precisa ser melhorada e uma maneira específica de melhorá-la. Por exemplo, preciso minimizar as distrações do meu telefone. E uma das maneiras que eu vou fazer isso é que eu vou começar a colocar meu telefone em outra sala. Vou ligar o anel ou psiquiatria e ouvi-lo, mas vou mantê-lo em outra sala para que não interfira no meu trabalho. Agora, é claro, pode haver alguns desafios que continuam surgindo em sua vida repetidamente quando você faz essa pergunta e quando esse é o caso, use essa parte de sua rotina diária para lidar com isso até que você tenha tudo sob controle, porque algumas questões, algumas coisas que precisam ser melhoradas precisam de mais tempo do que outras. A próxima pergunta é, o que eu experimentei? E a resposta a esta pergunta centra-se em identificar algo grande ou pequeno que o fez positivo ou feliz durante todo o dia ou durante o dia. Pode ser ver seu cão pela primeira vez em uma semana ou ir dar uma volta com seu marido ou sua esposa, ou comer uma refeição incrível ou milhares de outras experiências felizes que você possa ter. E quando você identifica uma experiência e passa um ou dois momentos descrevendo ou revivendo o evento da melhor forma possível com a intenção de acender um sentimento emocional, se possível. Esse é o poder desta pergunta. A seguir, o que eu comi? E a resposta a esta pergunta ajuda a conscientizar os alimentos que você consome. E essa consciência ajuda você a ver padrões em sua dieta, talvez coisas que você está comendo demais, ou que estão afetando sua saúde. E isso dá ao seu cérebro maior clareza sobre o que você come, que tende a naturalmente apenas movê-lo para fazer escolhas melhores e mais saudáveis. Agora, para responder a esta pergunta, faça uma lista simples de tudo o que você comeu e bebeu e inclua detalhes suficientes para fazer parecer que você está descrevendo itens em um menu. E só para você saber, eu não conto calorias, isso não faz parte deste processo. Então pode ser algo assim. Hoje eu a2 tiras de bacon, uma tigela de aveia com uma colher de chá de manteiga de amendoim, café com metade e meia tigela de sopa de tortilla e uma salada simples com molho de óleo e vinagre. E você poderia continuar se tivesse mais do que isso. E depois de listar o que você comeu, faça uma simples avaliação de três a cinco palavras sobre sua dieta para o dia, como. Eu preciso beber menos café à tarde ou aquela salada me fez sentir ótimo e me deu um pouco de foco e energia realmente bom. A próxima pergunta é, quanto eu mudei? Agora todos sabemos que o movimento físico é essencial para uma boa saúde. Então, com isso em mente, se possível, você quer usar um rastreador de fitness, talvez um Apple Watch ou um Fitbit. E para responder a esta pergunta, dê uma olhada em suas estatísticas diárias e diga em voz alta o que elas estão incluindo, talvez sua contagem de passos, a distância que você andou, e coisas assim. E é uma avaliação muito simples, mas dá ao cérebro consciência de sua atividade física e pode fazer coisas incríveis com isso. A próxima pergunta é, o que eu recebi? Então você quer chamar a atenção para as coisas boas que estão fluindo em sua vida. Então, para responder a esta pergunta, você simplesmente quer identificar algo bom que você recebe sem motivo ou do nada, pode ser um presente. Poderia ser dinheiro inesperado poderia ser um desconto de algum lugar, um brinde de algum tipo, ou outro ato de generosidade que alguém mostrou para você, trazer consciência para essas coisas boas que fluem em sua vida. A próxima pergunta é, quais são as tarefas de amanhã? E para responder a esta pergunta, basta fazer um breve resumo das três a cinco tarefas que você deseja concluir amanhã. É isso. É tudo o que tem a ver com isso. E isto dá-lhe alguma clareza e ajuda-o a preparar o seu cérebro para o dia seguinte. E finalmente, você quer praticar, praticar, praticar. Essa é a parte divertida de fazer sua revisão diária, pelo menos para mim. E costumo fazê-lo cerca de uma hora antes de ir para a cama. E isso é quando eu tenho um reflexo de dados completo de volta. Agora, existem algumas maneiras de fazer isso com base em sua própria preferência pessoal. Um envolve escrever suas respostas em um diário. Conheço muita gente que gosta de fazer isso. Mas dois é expressar suas respostas em voz alta ou se outros ao seu redor sob sua respiração. E este é o meu método preferido é apenas falar. Agora há duas razões pelas quais prefiro expressar minhas respostas com minha própria voz. E uma é que eu posso falar mais rápido do que eu escrevo. Então minha revisão pode ser feita em cerca de dois ou três minutos. Outro, um dos mais importantes é que minhas emoções tendem a ser mais fortes quando eu falo as respostas em vez de escrevê-las. E essas emoções tornam isso uma experiência muito mais positiva e impactante. E é por isso que adoro expressar minhas respostas em voz alta. Agora expressando suas respostas em voz alta, se você fizer isso e você nunca fez isso, vai sentir um natural no início são difíceis. Mas fazer isso consistentemente ao longo do tempo, acabará por se sentir mais natural e satisfatório. E novamente, a abordagem que você toma é simplesmente uma preferência pessoal. Use o que funcionar melhor para você. Então aqui estão algumas próximas ações, como usar isso. Você quer passar um pouco de tempo agora, ou a oportunidade mais breve que você tem projetando sua rotina diária particular e pessoal. E você deseja capturar as etapas digitalmente em um documento digital ou em papel, que novamente, sempre que preferir, e depois pratique-as diariamente e de forma consistente. É esse comportamento diário consistente que é a chave para fazer tudo isso funcionar. E se você precisar de ajuda para se lembrar de fazê-lo, defina um lembrete no seu telefone. Essa é uma ótima maneira de usar seu telefone para ajudá-lo a fazer as coisas e para ajudá-lo a praticar hábitos e rotinas de sucesso, como uma incrível rotina diária. 10. Revisão semea - A mãe de todas as estratégias de produtividade: Então a vida é como uma máquina e é feita de todas essas partes diferentes. Você tem seu ambiente físico, seu ambiente digital, sua mente, seus compromissos de tempo, projetos e Aaron. E para que esta máquina funcione de forma eficiente, todas as diferentes peças precisam trabalhar juntas e você precisa mantê-las. Porque o que acontece se não o fizeres? Bem, o que acontece com uma máquina física quando você não a mantém? Lentamente começa a quebrar. A energia é desperdiçada e os resultados dessa máquina começam a sofrer. E a mesma coisa pode acontecer na vida. Sem um programa de manutenção para sua vida, você vai se sentir mais estressado. Você pode experimentar mais caos. Você vai sentir a pitada de opressão e uma falta geral de grandes resultados, que não é o que você quer. Agora, o desafio para muitas pessoas é que elas não são proativas. Eles não são um chefe de seus problemas. E é aí que há energia. Em vez disso, muitas pessoas são reativas. Eles esperam por algo em sua máquina, sua vida para quebrar. E é aí que eles entram em ação. Mas isso é realmente uma posição de fraqueza. Uma revisão semanal, o que isso vai fazer é colocar-te à frente dos teus problemas. Você vai ser proativo. Outra vez, é uma posição de poder e é por isso que eu chamo isso de a mãe de todas as estratégias de produtividade. Agora, o que uma revisão semanal faz e por que é tão incrível é que ela força você a parar e examinar todas as diferentes partes de sua máquina para olhar para elas para que você possa definir o foco do seu tempo, sua energia, seu recursos. Você pode melhorar o que está funcionando, consertar o que está quebrado. Você pode limpar sua mente para idéias criativas e você pode otimizar seu ambiente para fazer as coisas. E é um processo muito simples. Aqui estão três passos para fazer isso. primeiro passo é que você deseja organizar, esvaziar e limpar seu ambiente, sua caixa de entrada, em sua mente. Então vamos dividir cada um deles um pouco mais de detalhes. Em primeiro lugar, o seu ambiente. Isso significa que você deseja limpar fisicamente e organizar seu ambiente, seu ambiente físico, incluindo e especialmente sua área de mesa que precisa ser realmente limpa e organizada. Então você quer arquivar e organizar papéis. Você quer esvaziar o lixo, você quer tirar o lixo da sua mesa e tarefas como essas. Em seguida, você deseja fazer a mesma coisa essencialmente para sua caixa de entrada. Então você quer abrir sua caixa de entrada, sua caixa de entrada de e-mail. Veja todos os itens em sua caixa de entrada. Espero que não haja 14000. Tenha-os. Olhe para cada um desses. E se for lixo do que lixo, jogue fora. Se for algo que você deseja examinar mais tarde ou que deseja salvar, arquive-o ou arquive-o. Se ele precisa ir para outra pessoa, vá em frente e encaminhe-o, tire-o do seu espaço mental e obtê-lo geral limpo e organizado em um sentido digital. Finalmente, você quer fazer o mesmo com sua mente. Isso significa que você quer escrever, anotar , anotar e capturar todas as idéias que você tem flutuando em sua cabeça. Qualquer tarefa que você tem flutuando em sua cabeça, ou qualquer tarefa para recados e coisas assim que estão flutuando em sua cabeça. Você tem que tirá-los da sua cabeça e no papel, seja um documento físico ou um documento digital. Tire tudo da cabeça. E é assim que você organiza vazio e limpa seu ambiente no Box em mente, esse é o passo número um. A segunda etapa é que você deseja revisar e atualizar seu calendário, seus acompanhamentos e suas tarefas e projetos. Então vamos dividi-los individualmente também. Primeiro, o teu calendário, o que queres fazer com o teu calendário? Você quer abri-lo e espero que você esteja usando um calendário, altamente recomendado, mas você quer abrir seu calendário e rever a semana anterior, os últimos sete dias, certifique-se de que você não perdeu qualquer coisa. E você quer olhar para os próximos sete dias por semana antes de você para que você saiba o que está por vir. E isso vai dar ao seu cérebro como uma espécie de aviso para saber o que está por vir para que ele possa planejar adequadamente e dar-lhe respostas e soluções e resolver problemas antes do tempo. Então você pode lidar com essas coisas quando elas surgirem. A próxima parte deste processo é que você deseja realmente revisar e atualizar seus acompanhamentos. O que são acompanhamentos? Bem, essas são coisas que você precisa acompanhar. Então, se há decisões que você precisa tomar, tempo para tomar a decisão, você tem informações suficientes para fazer isso agora onde você não fez antes, então tome essa decisão. Se há alguém que está trabalhando em uma tarefa que você delegou a ele. Bem, então siga com eles, veja como está indo, veja se pode ser completado. Se você precisar de uma atualização de algum tipo de alguém pediu essa atualização apenas para que essas coisas sejam acompanhadas e você tenha sido capaz de revisá-las e atualizá-las. Em seguida, você quer fazer o mesmo com suas tarefas e projetos. Portanto, usando qualquer sistema de produtividade que você gostaria de usar, certifique-se de que suas tarefas, suas tarefas individuais e seus projetos, que são geralmente projetos de compostos de tarefas individuais. Certifique-se de que todos estão avançando e identifique quaisquer tarefas ou projetos que possam estar em sua consciência mental que possam precisar adicioná-lo ao seu sistema de produtividade. Eles podem precisar ser alterados ou atualizados ou até mesmo excluídos se houver algo lá que você planejou fazer, mas você está adiando em fazê-lo ou você simplesmente não tem tempo, obtê-lo lá fora e tirá-lo de seu espaço mental . E, em seguida, olhar para diferentes projetos que você pode ter e ver se eles precisam ser divididos em etapas menores. Você pode olhar para um projeto que você tem em seu sistema de produtividade. E é um projeto de criação de um site de negócios. Então, quais são as etapas individuais que você precisa concluir para criar esse site de negócios. Criar um site de negócios não é uma etapa de ação, é um projeto. Mas quais são os passos individuais? Dedique algum tempo para dividi-los nesta parte da revisão. E o terceiro passo da sua revisão semanal é você querer planejar e se preparar. Então veja tudo o que está acontecendo, Destaque e fique claro sobre tarefas e projetos nos quais você deseja se concentrar na próxima semana para que você saiba exatamente o que precisa ser feito. E você pode realçá-los. Você pode movê-los em uma posição no topo da lista, custe o que custar, o que funcionar para você, apenas certifique-se de que você tem uma idéia clara de tudo o que precisa ser cuidado e eliminado dessa lista na semana seguinte e identifique todas as áreas que você precise cuidar e adicione-as a uma lista de erros, se precisar. Agora, é importante entender que isso que estou compartilhando com você agora é minha rotina pessoal. É meu. Desenvolvi-o ao longo de vários anos e achei que era muito eficaz. Mas você quer adaptá-lo e você quer ajustá-lo às suas necessidades. Agora, isso pode não ser evidente e aparente inicialmente quando você começar a usá-lo, mas ele deve se tornar aparente e evidência de como você pode precisar adaptá-lo e ajustá-lo depois de usá-lo por várias semanas. E lembre-se, você quer continuar a refinar seu processo, sua revisão semanal à medida que sua vida muda e isso mudará. E talvez uma revisão semanal não mude muito. Mas esteja preparado para isso porque vai acontecer em algum momento em que você precisa fazer algo um pouco diferente e estar aberto a isso. O objetivo principal aqui é ter um plano de ação claro para organizar, planejar, manter essas diferentes partes de sua máquina chamado Life. E algo que você pode fazer em 30 minutos ou menos, espero que cerca de 20 minutos por semana. Agora, você pode estar olhando para aquela coisa em 2030 minutos. Você está brincando comigo? É muito tempo para dedicar a isso. Você sabe, eu mal estou fazendo as coisas então eu preciso fazer. Bem, o que você precisa entender é que mesmo que a revisão semanal leve 20 a 30 minutos, você ainda tem 5000 outros minutos para fazer o que quiser. E se você fizer essa revisão semanal e você gastar tempo nela semanalmente de forma consistente. Vai tornar os outros 5 mil minutos mais eficientes, mais eficazes e mais incríveis. Então, é um pequeno pequeno preço a pagar por todos os benefícios que você recebe por aqueles 20 a 30 minutos. Então aqui estão algumas próximas ações. Primeiro de tudo, você quer olhar para este processo de três etapas e criar uma lista de verificação simples de uma revisão semanal para você. Inclua os detalhes básicos de cada etapa. Você pode colocar isso em um documento digital e você pode colocá-lo em um documento físico, mas colocar esse plano de jogo em prática imediatamente, e depois agendar sua primeira revisão semanal imediatamente, colocá-lo em seu calendário, torná-lo Sexta às 17h, sábado às 12h, o que funcionar para você. E se ele precisava criar um lembrete de telefone para lembrá-lo a cada semana para fazer esse processo ao mesmo tempo para que você possa ser consistente sobre isso. E então, quando chegar a hora da revisão semanal e você receber um lembrete de telefone talvez ou você receber um lembrete de calendário, torná-lo uma prioridade, e então fazê-lo. E se você fizer isso, você verá por si mesmo como isso realmente é a mãe de todas as estratégias de produtividade. 11. Boost - nove maneiras simples para impulsionar a energia: Um dos piores sentimentos de sempre sem ser muito trágico para dramático é essa idéia de ficar sonolento, encontrar-se em um nevoeiro mental. Talvez esteja entediado em uma reunião ou apresentação. E você precisa de uma explosão de energia para ajudá-lo a superar isso, para sobreviver a ela. Ou talvez você só para ajudá-lo a superar o seu dia. Como você acorda e como você faz isso sem cafeína? Bem, aqui estão nove maneiras simples, maneiras únicas de ajudá-lo a fazer isso. E eu vou te mostrar como implementá-los. número 1 é que você quer fazer um movimento intenso. Sei que parece estranho, mas funciona muito bem. Isso significa que por 15 a 30 segundos e com maior intensidade, você deseja mover seu corpo de pequenas maneiras. Comece apenas respirando fundo e aumentando lentamente a profundidade da respiração. E enquanto você está fazendo isso, comece a mover sua língua, sua boca, seus lábios, mexa e mexa os dedos e então torça seus riscos e, em seguida, mova seus braços. E então comece a mesma coisa com seus dedos dos pés, seus pés, suas pernas, mova-o para cima e para baixo e coloque seu corpo inteiro nesta posição onde ele está se movendo. E você está fazendo isso devagar e com maior intensidade. E esses pequenos movimentos que você faz com maior intensidade irão acordá-lo eventualmente, especialmente depois desse processo de 15 a 30 segundos. número dois é que você quer entrar no fluxo. E o que isso significa é que boa energia física e mental requer um bom fluxo de sangue. E a desidratação diminui, retarda o bom fluxo de sangue. Então, uma correção fácil é muito fácil e simples. É beber um copo de água, não t, não café, não leite e definitivamente não refrigerante, que é açúcar, ou adoçante artificial. Isso não é o que você quer. É melhor manter-se hidratado durante todo o dia. Você não quer entrar nesta posição em que são cinco horas da tarde e você ainda não tomou uma água potável. Você quer fazer isso em pequenos surtos ao longo do dia, melhor se possível. Mas se você não está nessa posição ou você não fez isso, e você precisa de um impulso de energia do que beber um copo de água imediatamente. E você sentirá muito mais energia nesse ponto no tempo depois de um curto período de tempo onde a água pode entrar. Número 3, você quer puxar os lóbulos da orelha. Eu sei que parece estranho, você sabe, onde nosso corpo está ligado de algumas maneiras únicas. Mas quando nosso corpo é manipulado em diferentes partes com intenção, pode nos permitir desencadear uma reação interna e você pode usar isso em seu benefício. E novamente, uma das maneiras que você pode fazer isso é puxar o lóbulo da orelha ou ambos os lóbulos da orelha. E o que isso faz é estimular as terminações nervosas com um contato direto com seu cérebro. E se você fizer isso algumas vezes, pode ter um efeito muito estimulante. Então experimente. Você pode tentar agora ou tentar mais tarde, mas funciona. Número quatro, entre na luz. Portanto, não é realmente nenhum choque que a luz desperte sua mente e a mantenha acordada. Então, como você pode usar isso a seu favor? Bem, uma das coisas que você pode fazer, especialmente se você estiver em um ambiente mais escuro, é acender outra luz. Ou você pode ficar mais perto de uma luz existente. Ou talvez melhor ainda é se você tem persianas fechadas ou você tem cortinas que estão fechadas, abri-los, obter o sol fluindo para que você seja exposto a ele. Ou melhor ainda é ir para fora, ficar exposto à luz solar diretamente indo para fora, respirando um pouco de ar fresco. E tudo o que é preciso é uma dose muito curta para fazer isso. Mas a luz pode ser uma maneira poderosa de acordá-lo quando você está se sentindo cansado. número cinco é que você quer respirar fundo. Então, para o seu corpo, oxigênio significa energia, significa vida. E a respiração profunda aumenta os níveis de oxigênio, o que aumenta a energia, o que aumenta o estado de alerta e a vida. Portanto, é muito importante fazer isso e é uma maneira muito eficaz de aumentar sua energia sem cafeína. Então, como você faz isso? Bem, pare. Em seguida, respire lentamente pelo nariz por quatro segundos. Segure por sete. E que no final dos sete, solte pela boca por oito. Você pode fazer isso várias vezes, a fim de acordar se você precisar. Agora, para obter melhores resultados, o que você quer fazer é praticar isso enquanto está de pé e você quer respirar ar fresco. Então vá para uma janela aberta. Se tiver um, respire o ar fresco. Tente evitar qualquer ambientador químico, porque a qualidade do ar que você toma faz uma grande diferença. E, claro, todos os óleos essenciais naturais são um grande aprimoramento para a estratégia. Não é o mesmo que estes ambientadores químicos, mas especialmente óleos essenciais à base de citrinos, como laranja, limão, limão e frutas de uva que podem realmente, como você está respirando aqueles com que o ar fresco, pode realmente Acorde seu cérebro e seu corpo. O número seis é o treinador. Então as palavras têm poder. E aqui está uma prova. Tire um momento e diga com energia e emoção, sua afirmação favorita ou sua citação favorita. Diga com um pouco. E quando você fizer isso, você vai experimentar energia instantânea. Isso é porque as palavras têm poder, até mesmo as palavras que você diz de sua própria boca. Então, para usar a estratégia, o que você quer fazer é simplesmente dizer frases de ação em voz alta com maior velocidade e intensidade por cerca de 10 a 15 segundos. E isso incluiria frases de ação, como agir agora , fazer isso, agir, fazê-lo agora, ficar animado, Vamos. Você pode fazer tudo isso ou você pode apenas pegar um e repeti-lo. Diga, faça, faça, faça, faça, faça, faça. E se isso não te acordar, não sei o quê. Mas é uma ótima maneira de usar suas palavras para aumentar a energia que você sente. O número sete é trocado as coisas. Então, às vezes, fadiga mental e apenas estar cansado é tédio. Sabe, você está fazendo a mesma tarefa, não há desafio. Então uma das melhores coisas que você pode fazer para superar isso é fazer o que eu chamo de dar seu cérebro uma festa surpresa mental. Então, há duas maneiras de fazer isso. Uma delas é que você pode mudar seu ambiente ou seu quarto. Então, se você está em seu escritório em casa fazendo algo, então vá para sua cozinha e faça alguma coisa, ou vá para sua garagem e faça alguma coisa. Ou se estiver sozinho, vá para um quarto que esteja com os outros. E, novamente, essa é uma maneira de mudar seu ambiente ou espaço para acabar com esse tédio. Outra coisa que você pode fazer é mudar seu fluxo de trabalho. Então vá de algo passivo, como ler ou analisar dados. E está a pôr-te a dormir. Então faça algo criativo ou expressivo. Em vez disso, debata ideias ou escreva um e-mail de apreciação do cliente, ou faça algo criativo, se quiser. Mas essas são maneiras de realmente acordar seu cérebro saindo desse fluxo de tédio que mantém você preso em uma rotina e faz você se sentir cansado e desgastado. número 8 é que você quer aumentá-lo. Escusado será dizer que a música pode mudar instantaneamente como você se sente. Você pode se sentir cansado, você pode se sentir estressado e você pode se sentir deprimido. Então, de repente, você ouve uma de suas músicas favoritas que começam de avião. E quase instantaneamente, se você energizar, você se sente motivado e feliz. Ou se você já participou de um evento esportivo ao vivo, você já experimentou como a música é usada para elevar o nível de energia que existe. E é realmente notável o efeito que a música pode ter em nós em um curto período de tempo. Então, por que não usar isso com alguma intenção? Então, usar seus serviços de música favoritos pode ser Apple Music, YouTube, Music, Spotify, algo assim. Crie uma lista de reprodução de música simples de suas 10 músicas motivadoras. E então quando você precisar de um impulso de energia, carregue essa lista de reprodução, aumente o volume, e entre na experiência se você pode cantar junto com ela, dizendo em voz alta, dança de movimento, sinta-se ganhando vida usando essa música. Número nove é um dos meus favoritos é explodir. E tenho certeza de que há várias vezes em sua vida em que você provavelmente fez uma contagem decrescente até 0, jogando um jogo, fazendo algo, apagar. Pode ser uma variedade de maneiras que você usou a contagem regressiva em sua vida. O que você sente naqueles momentos que antecederam o 0? Já parou para pensar nisso? Bem, por causa da sensação de antecipação sobre o que vai acontecer quando você chegar a 0, seu coração tende a ser um pouco mais rápido. Você respira um pouco mais fundo, certo? E lentamente faz você se sentir mais vivo e alerta à medida que você se aproxima de 0 enquanto você está fazendo a contagem regressiva. Novamente, a antecipação que se constrói em você como resultado dessa contagem decrescente pode ter um efeito poderoso e fazer você se sentir vivo e alerta. Então aqui está como você pode usar esse fenômeno para lhe dar um impulso de energia a qualquer momento que você precisar dele. E você pode usar isso em combinação com várias das outras estratégias que discutimos neste vídeo. Primeiro de tudo, diga em voz alta o que você vai fazer, ok, então seja positivo e motivador. Aqui estão alguns exemplos. Vou criar um vídeo de produtividade incrível, ou vou pagar minhas contas para o mês, ou vou completar minha melhor apresentação de vendas de sempre. Então isso é o que você faz primeiro declarou em voz alta. E, em seguida, aumentar o seu poder fazendo uma contagem decrescente de 10 para 0. Então faça isso em voz alta, preferindo se você puder ou se há outras pessoas ao redor de você não quer parecer louco, então faça isso em sua cabeça. E imagine enquanto você está em contagem regressiva, que você está prestes a liberar uma fera, 10, 9, 8, 7. E você fica animado sabendo que algo incrível está prestes a acontecer. E então descolar quando você acertar 0, digamos, vamos trabalhar e fazer o que você disse que ia fazer na etapa 1 deste processo, fazê-lo imediatamente. Então vamos passar por esse processo como um todo. Comece dizendo, vou criar um vídeo de produtividade incrível, 10987654321. Vamos começar a trabalhar na criação desse vídeo de produtividade incrível, se é isso que você quer fazer. Então aqui estão algumas próximas ações. Escolha uma dessas nove idéias e faça uma corrida de treino agora, em vez de apenas me ouvir, faça isso, faça você mesmo, sinta isso. Descobrir um ou dois favoritos. Você provavelmente não vai gostar de todos os nove, mas descobrir quais você gosta, eu vou dizer que água e ar são essenciais. Inclua esses, sejam quais forem os seus favoritos, e então implemente essas ideias na próxima vez que precisar de um impulso de energia para fazer as coisas. 12. Conclusão - Agradecimento! O o que fazer de próximo: Então este é o último vídeo do curso. E o fato de você estar assistindo isso me diz que há uma boa chance de você ter assistido todo o curso. E eu acho incrível que você tenha ficado com ele tempo suficiente para chegar aqui. E por isso, gostaria de agradecer. Agora, muito tempo e esforço foram para criar este curso. E espero que o resultado final seja que foi valioso para você. Foi agradável. Foi memorável, foi único, e foi mais do que você esperava. E se fosse alguma ou todas essas coisas, agradeceria se fizesse duas coisas. Deixe uma avaliação honesta para outras pessoas que estão pensando em fazer este curso ou link compartilhado para o curso com qualquer pessoa que você acha que iria se beneficiar dele. Como você fez. Agora, se você tiver alguma dúvida ou sugestão sobre o curso em si para como melhorá-lo, por favor deixe um comentário na área de discussão para este curso ou me envie um e-mail ou visite meu site em derek franklin.com. Adoro ouvir os meus alunos. Obrigado novamente, e espero que tenha um dia incrível.