Produtividade criativa: 10 grandes ideias para impulsionar sua capacidade de agir criativo | Derek Franklin | Skillshare

Velocidade de reprodução


1.0x


  • 0.5x
  • 0.75x
  • 1x (Normal)
  • 1.25x
  • 1.5x
  • 1.75x
  • 2x

Produtividade criativa: 10 grandes ideias para impulsionar sua capacidade de agir criativo

teacher avatar Derek Franklin, Teaches Crazy Good Courses You Will Love!

Assista a este curso e milhares de outros

Tenha acesso ilimitado a todos os cursos
Oferecidos por líderes do setor e profissionais do mercado
Os temas incluem ilustração, design, fotografia e muito mais

Assista a este curso e milhares de outros

Tenha acesso ilimitado a todos os cursos
Oferecidos por líderes do setor e profissionais do mercado
Os temas incluem ilustração, design, fotografia e muito mais

Aulas neste curso

    • 1.

      Por que fazer este curso?

      3:01

    • 2.

      Como este curso funciona - seu projeto

      2:47

    • 3.

      Espaço de trabalho - como criar um ambiente produtivo

      7:50

    • 4.

      Para fazer lista - convertê-lo em uma lista feita

      3:37

    • 5.

      Como liberar sua mente para fazer coisas

      7:32

    • 6.

      Sistemas - Como trabalhar mais inteligente, não mais difícil

      5:58

    • 7.

      Barreiras de produtividade - Elimine as barreiras / obstáculos que reduzem você

      9:53

    • 8.

      Distrações - Aprenda 4 estratégias para eliminá-las

      15:31

    • 9.

      Projetos - Iniciar, gerenciar e finalizá-los em 5 passos

      6:02

    • 10.

      Batendo - Use fluxo para aprimorar sua eficiência

      4:45

    • 11.

      Modo de besta - como se faz muito rapidamente!

      5:16

    • 12.

      Errands - upgrade como você lida com seus Errands

      4:58

    • 13.

      Conclusão - Obrigado! O que fazer em seguida

      1:12

  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

172

Estudantes

--

Projetos

Sobre este curso

Olá, meu nome é Derek.

Sei que você tem muito a fazer, por isso vamos cortar para a perseguição...

Neste curso, você vai descobrir como se tornar uma máquina de ação Usando algumas das ideias e estratégias mais avançadas para trabalhar produtividade e eficiência.

Aqui estão 10 ideias grandes que você vai aprender para ajudar você a fazer isso.

  • Idea 1: Espaço de trabalho - seu ambiente desempenha um papel significativo na sua capacidade de fazer as coisas. Neste vídeo, vou ensinar como criar ambiente produtivo que promova a ação!
  • Idea 2: Lista de tarefas - Neste vídeo, você vai descobrir quatro maneiras que pode melhorar o poder da sua lista para transformar em uma lista feita.
  • Idea 3: Captura - Seu cérebro é projetado para fazer algumas coisas incríveis… manter o controle de informações e ideias não é realmente uma delas. Nesta lição vou demonstrar o poder de escrever coisas e abordagem simples para fazê-lo.
  • Idea 4: Sistemas - Não importa o que você está trabalhando, você quer aprender a trabalhar mais inteligente e não mais difícil. Os sistemas permitem que você faça isso e vou mostrar como usá-los nesta lição de vídeo.
  • Idea 5: Barreiras de produtividade - Ser produtivo não envolve apenas fazer as coisas certas, mas eliminar coisas que estão em seu caminho para agir. Toda esta lição é dedicada a ajudar você a remover as barreiras que estão em seu modo de fazer as coisas.
  • Idea 6: Distrações - Como você sabe, distrações são um dos maiores obstáculos para trabalhar de forma eficiente. Neste vídeo, vou mostrar 4 estratégias para ajudar você a eliminar distrações de uma vez por todas!
  • Idea 7: Projetos - Fazer coisas não só envolve cuidar de tarefas individuais, mas muitas vezes, projetos que envolvem várias tarefas. Nesta lição você vai aprender um sistema de 5 passos para começar e gerenciar projetos corretamente.
  • Idea 8: Batendo - Há uma abordagem lenta e ineficiente para fazer as coisas e, em seguida, há uma abordagem rápida e eficiente para fazer as coisas, conhecido como batendo. Vou ensinar como se juntar
  • Idea 9: Modo de bestas - Alguns dias, não importa o quão difícil você tente trabalhar de forma produtiva, você precisa fazer mais do que normalmente faz. É aqui que o modo de besta pode ajudar. Nesta lição vou explicar o que é e como usá-lo.
  • Idea 10: Errands - Executar erros como parte de cada vida diária. Nesta aula, vou mostrar um processo de quatro passos para trazer sua lista de erros para o século XXI.

Se você quiser desenvolver as habilidades e mentalidade de uma máquina de ação, você vai adorar este curso!

Derek

Conheça seu professor

Teacher Profile Image

Derek Franklin

Teaches Crazy Good Courses You Will Love!

Professor

*** Enroll in my BESTSELLING course ***
How To Create An Awesome Morning Routine: 10 Ways To Start An Amazing Day

------------------------------------------------

Derek Franklin is an instructor obsessed with not only teaching others great ideas, but also showing them how to put those great ideas into action!

He's also focused on making the entire learning process visual, simple, and fun - something that will be clear to you as you progress through his courses.

Check out all his courses where he digs into habits, productivity, happiness, motivation, learning, self-development, health, and more or visit his website at www.derekfranklin.com to grab some free courses, special offers, and a lot more!

Visualizar o perfil completo

Habilidades relacionadas

Produtividade Gerenciamento de tempo
Level: All Levels

Nota do curso

As expectativas foram atingidas?
    Superou!
  • 0%
  • Sim
  • 0%
  • Um pouco
  • 0%
  • Não
  • 0%

Por que fazer parte da Skillshare?

Faça cursos premiados Skillshare Original

Cada curso possui aulas curtas e projetos práticos

Sua assinatura apoia os professores da Skillshare

Aprenda em qualquer lugar

Faça cursos em qualquer lugar com o aplicativo da Skillshare. Assista no avião, no metrô ou em qualquer lugar que funcione melhor para você, por streaming ou download.

Transcrições

1. Por que fazer este curso?: Ei, este é o Derek e eu sei que você tem muito o que fazer. Então vamos direto ao assunto. Nesta aula você vai descobrir como se tornar uma máquina de ação usando algumas das ideias e estratégias mais avançadas para trabalhar de forma produtiva e eficiente. Aqui estão 10 grandes ideias que você vai aprender para ajudá-lo a fazer isso. Ideia número um, espaço de trabalho. Seu ambiente desempenha um papel significativo em sua capacidade de realizar as coisas. Então, neste vídeo, vou ensiná-los a criar um ambiente produtivo que promova a ação. Ideia número 2, lista de afazeres. Neste vídeo, você vai descobrir quatro maneiras de aumentar o poder da sua lista de tarefas para que você possa transformá-la em uma lista Dunn. Ideia número três, captura. Seu cérebro foi feito para fazer coisas incríveis. Manter o controle de informações e idéias realmente não é uma delas. Então, nesta lição, eu vou demonstrar o poder de escrever as coisas em uma abordagem simples para fazer uma ideia número quatro, sistemas. Não importa no que você está trabalhando, você quer aprender a trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil. E os sistemas permitem que você faça isso. E eu vou mostrar a vocês como usá-los nesta lição em particular. Ideia número 5. Barreiras de produtividade. Ser produtivo não só envolve fazer as coisas certas, mas eliminar as coisas que impedem o seu caminho de agir. Portanto, toda esta lição é dedicada a ajudá-lo a remover as barreiras que impedem o seu caminho de fazer as coisas. Ideia número 6. Distrações. Como você sabe, as distrações são um dos maiores obstáculos para trabalhar de forma eficiente. Então, neste vídeo, vou mostrar quatro estratégias para ajudá-lo a eliminar distrações de uma vez por todas. Ideia número sete, projetos. Fazer as coisas não só envolve cuidar de tarefas individuais, mas muitas vezes projetos que envolvem uma série de tarefas diferentes. Nesta lição, você vai aprender um sistema de cinco etapas para iniciar e gerenciar projetos corretamente. Ideia número 8, lote. Portanto, há uma abordagem lenta e ineficiente para fazer as coisas. E então há uma abordagem rápida e eficiente para fazer as coisas conhecidas como lotes. Vou ensinar-te a fazer batelada. Ideia número 9, modo besta, sundaes. Não importa o quanto você tente trabalhar de forma produtiva, você precisa fazer mais do que normalmente. E é aqui que o modo de besta pode ajudar. Nesta lição, vou explicar a vocês o que é e como usá-la. Ideia número 10, Aaron está, como todos sabemos, fazendo recados como parte de nossas vidas cotidianas. Então, nesta lição, eu vou mostrar a vocês um processo de quatro etapas para trazer sua lista de Aaron para o século 21. Então, se você quiser desenvolver as habilidades e mentalidade de uma máquina de tomada de ação, você vai adorar essa aula. Vejo-te do outro lado. 2. Como funciona este curso - seu projeto: Para tirar o máximo proveito desta classe em se tornar uma máquina de ação, deixe-me explicar a você o básico de como navegar e usá-lo. Ao analisar o conteúdo da aula, você verá que cada aula de vídeo se concentra em uma única ideia, e essa ideia é dividida em pedaços menores. Cada parte representa um aspecto único da ideia maior dessa lição. E isso é para ajudar a tornar a ideia maior mais fácil de entender e colocar em ação. Agora falando em ação, no final de cada aula de vídeo, vou compartilhar com vocês algumas próximas ações. E é aqui que lhes dou algumas sugestões e orientações específicas para colocar a essência da ideia em ação em sua própria vida. Novamente, você não está simplesmente passando por essa aula para encher sua cabeça de conhecimento. Você quer fazer algo com ele, e é aqui que eu te ajudo a fazer isso. Agora considere essas sugestões cuidadosamente e concentre-se em fazê-las. Agora, enquanto cada lição pode ficar por conta própria, na medida em que lhe dá algo de valor para usar. O objetivo geral de todas essas lições é ensinar estratégias para ajudá-lo a se tornar uma máquina de ação. Então, para ajudá-lo a alcançar esse resultado maior, aqui está um projeto simples para trabalhar enquanto você passa pela classe. Eu quero que você pegue um pedaço de papel ou você pode começar um documento digital. Isso pode ser um documento do Word ou um documento do Google, nota da Apple ou outra coisa. E à medida que você passar pela aula, identifique três ideias principais que significam mais para você. Pode ser um novo hábito ou comportamento que você queira adotar. Pode ser um exercício que você deseja completar ou pode ser uma ferramenta que você deseja começar a usar e anotá-los em seu documento como marcadores simples. Você deseja capturar os conceitos básicos da ideia, por que ela é valiosa para você e as etapas básicas para colocá-la em ação. E é aqui que as próximas ações que eu compartilhar com vocês durante cada aula de vídeo serão realmente úteis. Depois de ter feito tudo isso e quando chegar ao fim da aula, selecione uma das três melhores ideias e concentre-se em colocá-la em ação na próxima semana. Diariamente, passe um minuto ou um pouco mais se precisar de tempo para rever a ideia em si, para pensar sobre o motivo de importância, o benefício de usá-la, e fique claro sobre como usá-la, e depois volte ao trabalho e usá-la. E no final dessa semana, selecione outra de suas três ideias principais e repita o processo. E este projeto simples vai ajudá-lo a mudar como você pensa, o que você diz e o que você faz, que realmente deve ser o objetivo de qualquer experiência de aprendizagem. E, claro, eu adoraria ver o que você inventa e o que você acha valioso. Então, compartilhe os resultados do seu projeto. 3. Espaço de trabalho - Como criar um ambiente produtivo: Fazer as Coisas Fazer é mais do que apenas gerenciar seu tempo, incluindo gerenciar sua vida, incluindo seu ambiente, tudo, desde coisas pequenas até o elemento mais importante, sua mesa. Estou falando do seu espaço de trabalho. E aqui estão algumas idéias poderosas para torná-lo um espaço produtivo. Vamos começar falando sobre algo conhecido como a teoria da janela quebrada. Então, em 1982, houve um estudo feito e eles descobriram que o crime era maior em áreas de uma cidade onde havia janelas quebradas, havia graffiti, e havia entretenimento questionável. base para esses resultados foi que eles descobriram que, onde existem elementos de desordem, tais como janelas quebradas, graffiti, ou entretenimento questionável, era essencialmente uma declaração que o ambiente estava descontrolado ou era incontrolável, que ninguém se importava com o que estava acontecendo realmente. Você pode fazer o que quiser. Agora, por outro lado, eles descobriram que quando esses elementos foram removidos, então incentivou comportamentos diferentes das pessoas que estavam naquela área. Comportamentos baseados na disciplina em ordem e estrutura. Agora, embora esta teoria seja baseada em cidades, o princípio principal ainda se aplica e que é que seu ambiente afeta seu comportamento. E isso se aplica à forma como você gerencia seu ambiente pessoal, seu espaço de trabalho. Pequenos distúrbios em seu espaço de trabalho podem afetar seu cérebro. Pode sinalizar ao seu cérebro que o caos e a desordem são aceitáveis aqui, ou porque não é possível ter estrutura ou ninguém se importa se há estrutura e ordem. Mas corrigir esses distúrbios afeta seu cérebro também. Então, quando você os conserta, é sinal para o seu cérebro que altos padrões de ordem e disciplina existem aqui. Agora a questão é, que sinal seu ambiente envia seu cérebro não é um sinal de caos e desordem? Ou é disciplina e ordem? E está interferindo na sua capacidade de fazer as coisas? Bem, aqui estão quatro janelas quebradas para corrigir se elas existirem no seu espaço de trabalho. Número um, pilhas de coisas. Você sabe o que eles são e estamos falando de pilhas de lavanderia, pilhas de sapatos, pilhas de lixo na garagem ou porão, livros velhos, revistas velhas, pilhas desorganizadas como esta, enviar um sinal para o seu cérebro que o caos e a desordem estão bem neste ambiente. Janela quebrada número dois é desorganização de qualquer tipo. Isso seria uma cama desfeita ou um carro sujo, ou uma mesa desordenada, pratos sujos, um quintal bagunçado, ou talvez até mesmo uma carteira ou bolsa que está transbordando de lixo. Novamente, esse é um sinal ruim que seu cérebro está recebendo. Janela quebrada. Número três são suas escolhas de roupas. Você está usando pijama e suor o dia todo? Que sinais isso está enviando para o seu cérebro? Sua roupa está manchada ou rasgada? Que sinais isso está enviando para o seu cérebro? Suas roupas refletem disciplina ou refletem desleixo, talvez. Janela quebrada número quatro é desordem digital. Isso seria um desorganizado. Desktop em seu computador ou talvez nenhum sistema de arquivos digital onde você está apenas colocando arquivos onde quiser colocá-los, ou mantendo aplicativos não utilizados em seu telefone ou tablet para que eles estejam bagunçando as coisas. Em poucas palavras, você quer manter a ordem e a disciplina em seu ambiente, mesmo de pequenas maneiras, porque eles podem enviar um sinal para o seu cérebro de que a excelência existe aqui. Vamos falar sobre essa ideia do Comando Central. Sua mesa é mais do que mobília. Não é uma área de armazenamento, é um mini ambiente de trabalho e é um dos espaços mais importantes que você gerencia. E você pode pensar nisso como o centro de comando da sua vida. Você gerenciá-lo corretamente e adivinhe o que vai acontecer. Esses benefícios de gerenciá-lo corretamente vão cair em outras áreas de sua vida. Se você gerenciá-lo mal, você provavelmente experimentará mais estresse, sobrecarga e projetos inacabados. Portanto, a mentalidade para organizá-lo corretamente e mantê-lo organizado é que tudo deve servir a um propósito específico para ajudá-lo a ser mais produtivo e fazer as coisas. E se não servir esses dois propósitos, ele precisa ser removido da sua mesa. Então, o que pode ajudá-lo a alcançar isso? Você quer tornar itens valiosos convenientes. Porque quando eles são convenientes, você é mais provável usá-los. Alguns exemplos podem incluir água. A produtividade requer hidratação para que você queira beber regularmente. Então coloque água em algum lugar onde seja conveniente para você chegar a ela. Recursos e ferramentas. E isso é importante para completar tarefas importantes. Então, se você tem uma tarefa que você precisa fazer, você quer colocar quaisquer documentos, arquivos, relatórios, um talão de cheques, microfone e iPad, o que for necessário para concluir essa tarefa. Conveniente em sua mesa para que você possa acessá-lo e fazer esse trabalho. Canetas e blocos de notas. Você quer ter essa conveniência para que você possa capturar seus pensamentos, informações, tirar coisas da sua cabeça. E é claro que você quer ter sua lata de lixo à mão para que você possa se livrar de lixo imediatamente em vez de coletá-lo, mantendo um olho em sua mesa. É para isso que serve o lixo. O outro lado disso é que você quer fazer coisas que possam interferir na sua produtividade. Você quer torná-los inconvenientes. Isso incluiria distrações. Se você tem distrações, então mova-as mais longe da sua mesa para que eles não interfiram. E aqui estão alguns exemplos. Aumente o toque do seu telefone e coloque-o em outra sala para que não o distraia. Portanto, é inconveniente olhar e chegar a comida e lanches. Isso pode ser uma forte piscina emocional quando você colocá-los em sua mesa e você está olhando para eles e você está pensando em como você está faminto e eles podem perturbar seu foco, torná-los inconvenientes, afastá-los de sua mesa. Outras coisas podem incluir brinquedos de estresse e talvez divertido, mas há novamente, uma distração, talvez ferramentas de preparação para cortar as unhas, cortar o cabelo, qualquer coisa que possa distrair para você e tomar sua atenção longe de conseguir trabalho real feito. Outra coisa que você pode fazer para melhorar seu espaço de trabalho é destacar inspiração e lembretes. E essa inspiração lhe dá motivação para ajudá-lo a fazer as coisas. Isso significa que você quer tornar visíveis Suas citações favoritas, algumas afirmações ou até mesmo fotos de pessoas e coisas que você ama. São forças motivadoras. Mas lembre-se, menos é mais. Você não quer desordenar seu ambiente de trabalho com essas coisas, menos é mais. E finalmente, você quer se comprometer a manter a ordem. Este é mais do que um exercício único. Isso requer uma mudança em sua mentalidade e seus hábitos e uma revisão regular de sua mesa e se ele está ou não apoiando a tomada medidas ou está impedindo isso em alguns níveis. Então aqui estão algumas próximas ações. Examine seu ambiente de mesa agora mesmo. Há janelas quebradas que precisam ser cuidadas? Em seguida, dirija-os, tire-os da sua mesa, tire-os do seu ambiente trabalho e trabalhe na eliminação dessas janelas quebradas para que você tenha um ambiente de trabalho limpo e motivador. Além disso, descubra como você pode usar o princípio e a idéia de conveniência para mover coisas que vão ajudá-lo a fazer as coisas. Mova as pessoas para perto de você, e mova distrações e coisas que vão impedi-lo de fazer as coisas, afastando-as mais longe. E, finalmente, comprometa-se a fazer uma análise semanal ou pelo menos mensal do seu espaço de trabalho para ter certeza de que você configurou e projetou para que ele esteja promovendo ações produtivas tomando comportamentos e eliminando as distrações que podem ficar no seu caminho. 4. Para fazer a lista - transforme em uma lista DES: Imagine o termo de apresentação na sua lista de tarefas. Foi tudo o que disse. Agora, o que isso significa? Quem sabe? Não significa que você precisa assistir a apresentação. Dê uma apresentação, crie uma apresentação. Quem sabe? E, infelizmente, esta é a quantidade de pessoas que capturam tarefas. E se é assim que você captura tarefas em sua lista de tarefas, então apenas uma sugestão. Pare com isso. E quero dizer isso de uma maneira agradável. Então, qual é o problema? Por que uma única palavra não funciona tão bem? Bem, de novo, não diz ao seu cérebro o que fazer com essa tarefa. Ele não faz ideia. E como resultado, essa falta de clareza que seu cérebro tem cria resistência a tomar essa ação e resistência. O que isso faz que leva à procrastinação. Então, aqui estão três maneiras de melhorar a forma como você captura tarefas para que você se motiva a realizá-las. O número um é usar verbos. E isso significa para começar cada tarefa que você colocar em sua lista com um verbo como criar, fazer, rever, direita, gravar, organizar. Por exemplo, criar essa apresentação, fazer uma proposta, rever o contrato, certo? Um blog, coisas assim. Diga ao seu cérebro para começar a trabalhar usando esses verbos. Isso é o que eles fazem. número dois é incluir detalhes e você quer incluir detalhes suficientes para que você possa entregar essa tarefa a outra pessoa e eles saberiam exatamente o que precisava ser feito com ela. E os detalhes são importantes porque a incerteza, novamente, cria resistência quando seu cérebro não tem uma idéia clara do que precisa fazer, então resiste a tomar medidas sobre isso. Portanto, dê clareza ao seu cérebro para agir, incluindo detalhes em seus itens de lista de tarefas. E o número três é definido prazos. Isso significa que você deseja estimar quanto tempo cada tarefa vai demorar. Antes de fazer isso, olhe para ele e diga: “ Ok, este é o meu melhor palpite de quanto tempo vai demorar. Por exemplo, digamos que você levará 30 minutos para concluir uma tarefa específica em sua lista. Em seguida, anote 30 minutos ao lado desse item na sua lista. Pegue um temporizador, defina o temporizador por 30 minutos, inicie-o e trabalhe nessa tarefa até que o temporizador atinja 0. Já falei sobre isso em outro lugar. É conhecido como timeboxing é uma maneira muito, muito eficaz de fazer as coisas. E o que isso faz é colocar seu cérebro em um modo onde ele está focado e motivado para realizar essa tarefa. Então vamos dar uma olhada em um exemplo de como implementar esses três hacks diferentes, se você preferir. Então, digamos que a tarefa em si é escrita como 30 minutos. Grave um vídeo sobre como transformar uma lista de tarefas em uma lista. Portanto, o registro descreve a ação que precisa ser concluída para essa tarefa. Gravar um vídeo sobre, fornece detalhes sobre o objetivo dessa tarefa. E, claro, 30 minutos, isso dá à tarefa um mini prazo. Então aqui estão algumas próximas ações. Você quer pegar sua lista de tarefas e, em seguida usar as estratégias que acabamos de falar, você quer analisar cada item dessa lista e melhorá-lo usando uma ou mais dessas estratégias. E então pratique essa estratégia pelo menos nos próximos sete dias para ver como isso ajuda você a fazer as coisas. 5. Captura - Como liberar sua mente para fazer as coisas: Ação maciça requer clareza. Por quê? Porque seu cérebro precisa de um caminho claro de sucesso para seguir. É assim que funciona sem ele. Adivinha o que faz. Sabemos disso, resiste a agir e, como resultado dessa resistência, afasta as coisas. E a melhor maneira de obter clareza é anotar as coisas. Tire as coisas da cabeça. E estou falando de listas, idéias, metas, planos, eventos, tudo. Agora, por que escrever as coisas é tão incrível? que é, é incrível aqui por razões. Primeiro de tudo, prioriza seus pensamentos. Então você tem milhões de pensamentos circulando em sua cabeça agora. E quando você escreve as coisas, isso traz distinção para as idéias mais valiosas que você tem. Você está quase dizendo que, desses milhões de pensamentos, este é um particular que eu quero lembrar e colocar em ação para que você anote, que lhe dá clareza. A segunda razão pela qual anotar as coisas é tão incrível é que ele é organizado e é mais fácil dar ordem à ordem e estrutura de suas ideias. E quando você dá ordem e estrutura às suas ideias , escrevendo-as, você vê distinções. Você vê como as coisas funcionam. Você vê padrões que você simplesmente não vê quando você os mantém em sua cabeça. Mais uma vez, isto é clareza. A terceira razão é que é um recorde. Então, uma vez que você escreve algo, você pode passá-lo para os outros e você pode deixá-lo ir. Ou ela se torna uma referência sempre que você precisa olhar para isso e ser lembrado de que informação está lá, anotando-a novamente, que lhe dá clareza. E, finalmente, é cinestésico, o que significa que o ato de escrevê-lo ajuda a lembrar esse item, essa ideia, essa lista, essa pessoa, essa tarefa, qualquer que seja. E isso novamente é clareza. Agora há um grito das massas que vocês ouvem muitas vezes. E isto é, eu não quero anotar as coisas ou eu não preciso anotar as coisas. Há duas razões principais que eu sinto que as pessoas não querem escrever as coisas. E o primeiro é a velocidade. Você sabe, leva tempo para escrever as coisas e só controlar aberrações anotar as coisas. Ou há uma ideia de confiança. Sabe, eu poderia me lembrar do que é importante. Não preciso anotar as coisas. Mas aqui está o desafio. E esse desafio é que essas mesmas pessoas são as que estão sempre estressadas sobre seu dia ou a semana pela frente e não têm metas e realizam pouco significado. E uma parte disso, novamente, é porque eles não aprenderam a apreciar em valor a importância de escrever as coisas. Mas vale a pena? Bem, acabamos de falar sobre alguns dos desafios que vêm de não escrever as coisas. Então, quais são alguns problemas adicionais que podem vir de não praticar esse hábito incrível? Bem, em primeiro lugar, há a repetição. Você sabe o que é a repetição. Você precisa se lembrar de algo em uma lista, talvez uma lista de compras. E o que você precisa fazer? Você precisa ver toda a lista. Coloquei isso na lista. Nós temos ovos, nós começamos, nós temos tomates, nós temos isso, nós temos isso, nós temos isso em sua repetição que lista e outra vez tentando lembrar o que está nele. Esse é o problema número um. O problema número dois é o incômodo. E isso é quando você tem idéias não processadas em sua cabeça. Eles perseguem você por atenção até você fazer algo com eles. Ou escreva-os no papel ou agir sobre eles e você não quer isso irritante. Então, claro, há esquecimento. Há um velho ditado, fora da vista, fora da mente. Então o que não vemos, esquecemos facilmente. E quando esquecemos as coisas, especialmente coisas importantes que devem ser escritas que levam a mais problemas e nós não queremos ou problemas. E o último é um curto-circuito mental, que significa que quando você não pratica anotar as coisas em capturá-las, então pensamentos, todos esses milhões de pensamentos que você tem flutuando lá em cima, eles se tornam como saltos Bolas de ping-pong. E você é como um macaco tentando capturar o que você precisa quando você precisa e é cansativo. Sua mente se torna um ambiente de confusão e ambiente de desordem porque as coisas estão constantemente saltando por todo o lugar sem qualquer estrutura. Então não vamos desperdiçar nossa valiosa energia mental e criativa. Anote as coisas. Agora anote isso. Estes são os tipos de coisas que você deseja acompanhar colocando-os em papel ou documento digital. Isso não importa. Tarefas, suas tarefas diárias, coisas que você precisa cuidar, processos quando você tem um sistema ou tarefas em várias etapas que você faz regularmente, seja lá o que for. As etapas que você executa para gravar um vídeo, as etapas que você toma para escrever algo ou as etapas que você toma para preparar seus impostos e anote isso para que você tenha uma lista deles. Listas de qualquer tipo, pessoas, números, músicas para aprender. Eu sou um músico, eu toco guitarra, então eu mantenho um registro de uma lista de músicas que eu quero aprender para que eles não tenham que mantê-los na minha cabeça. Se você tiver alguma idéia, inspiração, brainstorms, tire essas ideias. Se você tiver algum evento, use um calendário. Pára de tentar gerir o teu dia na tua vida na tua cabeça. Use um calendário para gerenciar esses tipos de coisas. Coisas que você aprende lá são valiosas. Não os mantenha apenas como texto subjacente ou vídeos salvos. Capture essas ideias para referência, anote-as e elas terão um impacto maior no seu comportamento, que você pensa, diz e faz. Então, como você pratica esse processo? Qual é a receita das coisas certas? É muito simples. Tem uma ferramenta para escrever coisas à mão. Se isso é um caderno, se é um documento digital. Mantenha-o simples. Você não quer anotar parágrafos de informação cada vez que você precisa capturar algo, apenas marcadores e mantê-lo curto e simples. E então pratique esse processo diariamente. É assim que você vai ficar bom nisso. É assim que você vai ficar mais eficiente fazendo isso. Então aqui estão algumas próximas ações, três maneiras de praticar a captura de coisas. Agora mesmo. Número um, tente criar uma lista como uma lista de compras e use-a se você ainda não estiver fazendo isso, se você for bom para você. O número 2 é fazer um despejo cerebral. E isso significa levar cinco a dez minutos e depois anotar tudo o que você precisa fazer esta semana. Tudo o que leva 30 segundos para tudo o que vai levar duas horas, anote e, em seguida, agir sobre esses itens. E como você faz, risque-o, obtenha esse senso e esse sentimento de realização. E o número três é que você quer escrever um processo. Portanto, tome mais cinco ou dez minutos e pense em um processo ou sistema que você usa, seja no trabalho ou em casa regularmente, um processo de várias etapas e capture-o em papel ou em documento digital. Por exemplo, se você tiver um processo para novamente, criar um vídeo, escrever uma proposta, pagar suas contas, quais são os passos que você toma para concluir esse processo? Anote esses itens, capturá-los no papel e, em seguida, use esse processo, referencie-o, revise-o na próxima vez que você tomar medidas sobre esses itens. E isso vai lhe dar clareza maciça para fazer as coisas. 6. Sistemas - Como trabalhar mais inteligente, e não mais difícil: A vida é cheia de tarefas multietapas, coisas que você faz repetidamente. Por exemplo, criar um vídeo que requer muitas etapas diferentes. Entrevistar novos funcionários, novamente, requer muitas etapas diferentes. Escrever uma postagem no blog, definir suas metas para o ano, fazer seus impostos. Tudo isso requer muitas etapas. Então, como você lida com esses tipos de tarefas? Bem, a maneira mais difícil é reinventar a roda. E cada vez que você faz a tarefa, tentando lembrar os passos que você percorre sua ordem e a melhor maneira que você pode fazê-los. E é difícil fazer isso, especialmente quando é uma tarefa um tanto complexa e, em seguida, muitas vezes contribui para adiar tarefas ou fazer essa tarefa ou esse projeto mal. Portanto, há uma maneira mais fácil, felizmente, e isso é construir um sistema que significa documentar seu processo para concluir essa tarefa, semelhante ao que um piloto faz ao passar por uma lista de verificação. E o melhor é que uma vez documentado seu processo, ele pode ser rapidamente revisado mais tarde. Então você pode fazer esse trabalho de forma eficiente e da melhor maneira possível. Agora é verdade, leva tempo para documentar seu processo. Vai levar 10, 15, talvez 30 minutos. Mas é um pequeno investimento de tempo comparado com a eficiência e os resultados que você vai obter ao longo do longo prazo. Então aqui está como fazê-lo. Veja como criar um sistema. Primeiro de tudo, você quer definir seu propósito. E isso significa descobrir o que você quer fazer com esse sistema. Por exemplo, quando crio um vídeo, quando pago meus impostos, quando faço uma proposta, qual é o resultado específico que você deseja que seu sistema crie? Esse será o título e o propósito do seu sistema. O número dois é que você quer quebrá-lo. Portanto, identifique pontos em seu processo ou seu sistema renomeado para mudar de marcha mental ou fisicamente. E cada turno que você faz é um passo principal. Por exemplo, ao criar um vídeo, as etapas principais podem incluir algo como apresentar a ideia inicial, criar um script ou um esboço, configurar a câmera e gravar, editar o vídeo. Esses são os principais passos que você vai dar. Agora você deseja dividir cada etapa principal em sub-etapas. E essas podem ser dicas que você deseja lembrar quando estiver fazendo esse item específico. Recursos para olhar para perguntas e fazer a si mesmo enquanto você está passando por esse processo. Por exemplo, se uma das etapas principais do seu sistema for criar um script ou um outline. Em seguida, as sub-etapas para essa etapa principal em particular incluiriam dicas que você aprendeu sobre como criar um script ou um esboço ou locais que você pode ir para encontrar um modelo de script que seria útil ou perguntas que seu script ou seu responder se é para ser útil e valioso para o espectador. Agora, o terceiro passo na criação do seu sistema é formatá-lo corretamente e você quer mantê-lo simples, que significa tornar cada passo ou subpasso um simples ponto de bala. Novamente, o marcador deve descrever a ação, identificar uma dica ou uma estratégia, referência ou recurso, ou simplesmente fazer uma pergunta. E embora seja importante incluir detalhes, cada marcador deve ser o mais conciso possível. É uma boa ideia iniciar cada etapa com palavras de ação, como criar, revisar, gravar, organizar e assim por diante. Isso vai colocar seu cérebro em um modo de agir. E, em seguida, para maximizar seus resultados, você deseja usar seu sistema e melhorá-lo. Então, novamente, este é um sistema e, como qualquer sistema, ele sempre pode ser melhorado. E há duas maneiras principais de melhorá-lo. O primeiro é através do uso. E isso significa que, à medida que você usa seu sistema, você descobrirá intuitivamente maneiras melhores e mais eficientes de fazer as etapas nesse sistema. Portanto, é importante que você use seu sistema regularmente para que você possa entrar nesse fluxo e você possa reconhecer essas maneiras de melhorá-lo. E a segunda maneira de melhorar seu sistema é procurar maneiras de torná-lo melhor. Então, reserve um tempo para pesquisar no Google ou assistir vídeos do YouTube, ou talvez até mesmo ler artigos e livros que vão ajudá-lo a melhorar as etapas individuais em seu sistema e depois ajustá-lo conforme necessário à medida que o tempo passa. E finalmente, você quer manter seu sistema entregue você quer mantê-lo por perto. E essa é realmente a única maneira que você vai usá-lo regularmente. Seu sistema não vai lhe ajudar se você nunca usá-lo, se você mantê-lo em um notebook ou se você nunca abri-lo e olhar para ele. E você provavelmente nunca usará o sistema se não puder acessá-lo facilmente. Então, mantenha-o perto. Mantenha todos os sistemas criados em uma pasta na mesa ou ao lado da mesa ou em um notebook digital. Ou você pode criar um documento de texto simples e mantê-los em uma pasta na área de trabalho do computador. Mas torná-los convenientes de usar. E você os usará quando fizer esse processo. Então aqui estão algumas próximas ações. Em primeiro lugar, você deseja identificar um processo que você faz regularmente de forma consistente. E, em seguida, usando as etapas sobre as quais falamos, crie um sistema para esse processo. E então quando você estiver feliz com o primeiro sistema que você criou, então crie outro, e depois outro e depois outro. Tenho quase duas dúzias de sistemas que documentei e que uso regularmente. E posso dizer que é uma grande economia de tempo, me permite ser eficiente, fazer um bom trabalho, e manter minha sanidade ao mesmo tempo. Então, coloque esse processo em ação, comece a criar seus sistemas imediatamente. 7. Barreiras de produtividade - Elimine as barreiras e ferimentos que descontraíam a você.: Uma grande parte de ser produtivo não envolve apenas adoção de novos hábitos e você sabe quais são, gerenciar seu tempo melhor, organizar, melhor planejamento, melhor, tudo muito importante. Mas também envolve a remoção de barreiras para tomar uma ação. Estas podem ser barreiras que são grandes ou pequenas, óbvias, não tão óbvias. E ambas as forças de mudança precisam ser implementadas para que você se torne uma besta de produtividade. Então, neste vídeo, vamos falar sobre essas barreiras e como eliminá-las. E a razão pela qual é tão importante eliminá-los é que você provavelmente não agirá em um item se você tiver que consertar algo primeiro. Então isso significa que você não vai cozinhar refeições saudáveis se você teve que limpar seus pratos primeiro, ou você provavelmente não vai se exercitar. Se você tem que encontrar seus sapatos e limpar suas roupas primeiro, ou você provavelmente não vai pagar suas contas se você tem que encontrar aberto e organizá-los todos primeiro. Por quê? Porque falamos sobre isso o tempo todo. Seu cérebro toma o caminho de menor resistência quando precisa encontrar uma resposta, quando precisa consertar algo, quando precisa organizar algo, pode rapidamente desistir e procrastinar. Então temos que eliminar essas barreiras para agir. E uma das melhores maneiras de fazer isso é através um processo ou estratégia conhecido como claro para neutrões. Limpo. Um neutro é uma mentalidade projetada para ajudá-lo a derrubar essas barreiras e esses obstáculos, ficando à frente delas. E a forma como funciona é muito simples. Ao concluir uma tarefa, passe um pouco de tempo facilitando o início da mesma tarefa da próxima vez. Agora, por que isso funciona? Por que claramente neutro uma ferramenta tão poderosa para fazer as coisas? É porque cria um ambiente orientado à ação. Não importa o que precisa ser feito, você pode começar uma ação ou uma tarefa sem resistência. Não há nada para encontrar primeiro, não há nada para consertar primeiro, não há nada para substituir primeiro ou limpar primeiro. A produtividade prospera neste tipo de ambiente. Então aqui estão alguns exemplos. Quando você trabalha em sua mesa, você quer limpá-lo e organizá-lo antes de sair. Você quer colocar os documentos onde eles precisam ir. Você quer colocar pinos e blocos de notas onde eles precisam ir. Coloque papel e tinta e a impressora, se a impressora precisar, livre-se de copos, alimentos, embalagens e coisas assim. Se você trabalha em um computador, feche todos os programas no final do dia antes de sair. E só deverá ver trabalho do computador que está a ficar neutra no computador. Quando se trata de comer e cozinhar, então limpe sua bagunça. Depois de fazer isso, limpe os balcões, os pratos, coloque coisas na máquina de lavar louça. Se você usar alguma coisa, guarde. Você não no chão, não por cima de uma cadeira, mas Hachette e pendure-a. Se você esvaziar alguma coisa, preencha novamente. Papel de impressora. Se você esvaziar, encha de volta, uma tigela de frutas. Se você esvaziá-lo, preenchê-lo novamente. Toalhas de papel, açucareiro. Se você dormir nele, faça, faça sua cama todas as manhãs. E esse é um dos melhores exemplos. De novo, por quê? Como isso cria um ambiente orientado à ação, não há nada que se impeça de tomar essas ações quando você precisa, porque você está configurando seu ambiente para tornar possível ir e fazer. Vamos falar de outra ideia. E isso é que grandes tarefas podem ser paralisantes. Alguns exemplos que têm tarefas paralisantes, por assim dizer, seriam talvez iniciar um negócio, escrever um livro, planejar um grande evento, iniciar um canal no YouTube. Meu Deus, todas essas coisas são tão grandes. São como montanhas quase em nossas mentes. Não sabemos por onde começar. É fácil ficar sobrecarregado, então desligamos e adiamos para mais tarde. E depois vem e adivinha? Essa tarefa ainda é enorme como ainda esmagadora aparência e ainda é um problema. E então nós adiamos de novo para mais tarde e vai continuar a piorar quanto mais tempo nós adiarmos. Então, o que é a cura é focar em um passo. Então mude seu foco em vez de olhar para a montanha inteira e focar em quão enorme e esmagadora ela parece. Concentre-se em dar um passo, completar esse passo, nada mais, isso é tudo que você tem que fazer. E quando você faz isso, a resistência à ação derrete porque é apenas um único passo. Agora, existem duas razões principais pelas quais esta estratégia funciona. Uma é que pequeno é factível. Seu cérebro não tem razão para resistir a agir. Portanto, tomar medidas é mais fácil. A segunda razão é algo chamado a lei da inércia. E Sir Isaac Newton, uma vez que dados, disse ele, um objeto em movimento tende a permanecer em movimento. E quando se trata de fazer as coisas, quando você começa algo pequeno, você coloca a ação em movimento e há uma grande chance quando você faz isso, então você vai tomar outra ação e outra ação e assim por diante. A chave, porém, é a faísca inicial que faz com que as coisas funcionem. Isso é uma pequena ação identificando aquela pequena coisa que você pode fazer e depois fazê-lo. Então aqui estão alguns exemplos de fazer isso. Dando este pequeno passo. Quando você precisar escrever algo como uma postagem de blog ou um artigo ou um capítulo em um livro, e idéias não estão chegando, então abra sua ferramenta de escrita favorita que pode ser o Microsoft Word e talvez outra coisa, mas apenas comece a digitar e Pode ser um disparate. Nem precisa fazer sentido. Envolva o cérebro do seu escritor fazendo esse processo de digitação. E quando você der esse pequeno passo, o resto vai se desenrolar automaticamente. Ou se você tiver que fazer uma apresentação, abra seu software de apresentação. Concentre-se em criar um slide, mesmo que seja um slide terrível. Adicione texto, imagens, faça o que for preciso para criar esse slide e não se preocupe com a aparência dele. Concentre-se em ir. Esse é o único passo. Ou, se precisar criar um vídeo, ligue a câmera. Grave alguns minutos contando uma piada, falando sobre uma viagem recente, explicando o que você precisa fazer para começar a gravar o que for preciso. Não importa, apenas grave algo para entrar nesse fluxo e fazer a inércia continuar. Quando se trata de pagar contas, você teme fazê-lo? Quem não quer? Então simplesmente se comprometa a abrir um projeto de lei e dor. Aquela conta. É isso. Se você precisa limpar a garagem e sua garagem é um desastre e parece esmagador. É aquela montanha. Então comece jogando uma coisa fora e colocando uma coisa onde ela pertence. É isso. Esse é o seu único objetivo. E se isso é tudo que você faz, ótimo. Mas há uma boa chance de que uma vez que você faça isso, você vai querer fazer uma outra coisa e depois outra coisa e outra coisa. E se você precisa de um impulso para começar, mesmo com esse pequeno passo, aqui está uma maneira fácil de fazê-lo, e isso é incluir uma contagem regressiva para o processo. Então isso significa que você quer identificar a menor coisa que você precisa fazer para iniciar qualquer que seja sua contagem regressiva inicial, 543 para 1. E quando você clicar em 0, execute uma ação, comprometa-se a agir. E a idéia geral é com isso, qualquer tarefa que você resista a fazer, apenas comece a fazer algo ridiculamente, ridiculamente pequeno relacionado a essa tarefa e veja o que acontece. Vamos falar de outra ideia, conveniência. Então eu discuti isso em outro vídeo relacionado à construção de um ambiente de trabalho produtivo. Mas quero salientar este princípio global, uma ideia mais uma vez, porque tem uma grande influência na eliminação das barreiras para tomar uma acção. E a idéia principal aqui é que não importa em que tarefa você trabalha, você minimizará a resistência para tomar uma ação nessa tarefa quando você tornar conveniente para agir. Isso significa que você deseja criar ferramentas convenientes que você pode precisar. Você deseja criar documentos convenientes que você pode precisar para fazer referência ou usar, ou recursos que você precisa acessar. E isso também é conhecido como a 22ª regra. E você deve ser capaz de iniciar qualquer tarefa que você deseja concluir em 20 segundos ou menos. Isso faz com que seja conveniente agir. Isso está eliminando o obstáculo. E aqui estão alguns exemplos de uso de conveniência. Se você precisa criar uma apresentação, não teve suas ideias que você vai usar nessa apresentação à mão. Abra o software, prepare-o para ir, obtenha as imagens que você vai usar e coloque-as um lugar onde você possa acessá-las facilmente no seu computador. Ou, se você precisar criar um vídeo, pegue sua câmera mantenha-a perto de você. Pegue seu microfone, prepare-o para ir e abra seu software de gravação para que ele esteja pronto. Ou se você precisa limpar a garagem, então pegue sua vassoura e a pá de lixo, coloque-a ao lado da porta onde você vai começar a trabalhar, pegue sacos de lixo, coloque-os na garagem para que eles estejam lá e crie um plano para fazer o processo. Novamente, faça com que seja conveniente começar a agir. E finalmente, se você quiser começar a comer e cozinhar saudável, então tenha suas receitas perto e seus ingredientes em suas ferramentas de cozinha e os aparelhos que você vai usar para cozinhar, mantenha-os todos convenientes para que você possa começar tomar medidas sobre a alimentação mais saudável. Falando em ação, aqui estão algumas próximas ações. Concentre-se em tornar mais fácil agir em sua vida e em seu ambiente. Adote essa mentalidade. O que posso fazer para facilitar a tomada de medidas? Pratique, limpe para neutro, faça algo pequeno para começar e use a conveniência, conheça suas tarefas e, em seguida, torne suas ferramentas, documentos recursos convenientes para que você possa iniciar essas tarefas facilmente e sem qualquer barreiras ou obstáculos. 8. Distrações - Aprenda 4 estratégias para eliminá-las para eliminá-las para eliminá-las: Então, para ser realmente bem sucedido na vida, você precisa de tração. O que é tração? A tração é uma força que permite que você seja desenhado em uma direção específica. E com tração em sua vida, você segue em frente, você se move rapidamente e você tem a capacidade de superar a maioria dos obstáculos que estão no seu caminho. Mas infelizmente, há uma força exatamente oposta em jogo na vida da maioria das pessoas. E isso é distração. distração faz você escorregar, não ir a lugar nenhum. E quando distrações são comuns em sua vida, você tende a ir a lugar nenhum rápido. E você tende a realizar as coisas, mas leva uma quantidade incrível de tempo e esforço para fazê-las mais do que a maioria das pessoas. E quando você se depara com obstáculos e desafios na vida, eles tendem a impedir que você faça algo importante. Então, em poucas palavras, identificar e eliminar distrações é um grande negócio. Agora, quando se trata de distrações, há esse equívoco. E esse equívoco é que, você sabe, algumas distrações não são realmente grande coisa. Eles levam menos de um minuto para lidar, como responder uma mensagem de texto, responder a um e-mail ou talvez verificar mídias sociais. E não é grande coisa fazer isso, certo? Mas a realidade é que todas as distrações são um grande negócio. Cada um deles. Por quê? É porque o impacto de qualquer distração tem menos a ver com o tempo dessa distração, e mais a ver com a maneira como ela interrompe o fluxo e o impulso do que você já está fazendo. Então, por que eles são tão perturbadores? Enquanto cada vez que você parar o que você está fazendo atualmente para lidar com até mesmo uma pequena distração. Existem três fatores que entram em jogo que fazem a distração. Tão perturbador. Número 1 é o tempo que leva para diminuir a velocidade ou mudar o foco de uma coisa para outra. Por exemplo, se você está em um fluxo de escrita e a velocidade e a qualidade das palavras que saem de você é incrível. Um interruptor e foco podem descarrilar rapidamente esse impulso criativo. E isso pode ser uma enorme perda de eficiência, especialmente se acontecer muitas vezes ao dia. número dois é o comprimento da parada ou o tempo real que leva para lidar com a distração. E este é o pedaço de tempo que geralmente recebe mais atenção. E muitas vezes é visto como a única perda de tempo real ao lidar com uma distração. Mas isso está longe, longe da realidade. E o fator número 3 é o tempo necessário para recuperar seu impulso ou refocar no que você estava trabalhando e voltar ao seu fluxo. E a realidade é que o tempo e o esforço para fazer isso são muitas vezes o fator mais devastador de todos eles porque pode levar uma quantidade considerável de tempo para alcançá-lo. Se você é capaz de alcançá-lo em tudo, se você é capaz de voltar para onde você estava. Como você pode ver, uma distração simples de 30 segundos pode criar uma perda significativa em sua produtividade, especialmente se você permitir muitas distrações em seu dia. Não há pequenas distrações. Então, vejamos algumas idéias para minimizar os efeitos das distrações na vida. Primeiro de tudo, agrupe ou colete várias distrações como eles batem em você, então você pode cuidar de todos eles de uma vez. Então eles essencialmente se tornam uma única tarefa que você precisa lidar. À medida que as distrações te atingem, você quer escrevê-las ou tomar nota delas. E então a cada hora o que você pode fazer é reservar cinco a dez minutos para cuidar de todos eles um após o outro. Vá em frente e responda aos dois e-mails que entraram ou finalizaram a compra e responda à mensagem de texto que recebeu ou até verifique as redes sociais, se quiser. Novamente, a idéia aqui é agendar um tempo para lidar regularmente com essas distrações por conta própria como um pacote para que eles não atrapalhem seu trabalho real. Outra maneira de lidar com suas distrações é rastreá-las. Então, quais são suas maiores distrações, ou melhor ainda, qual é sua maior distração? E por que é importante saber que quando você não tem uma idéia clara de onde suas distrações estão vindo, isso coloca você em uma posição fraca para fazer qualquer coisa sobre elas ou até mesmo eliminá-las. E você não pode derrotar um inimigo que você não pode ver. E é por isso que é tão importante iluminar suas distrações para que você possa identificá-las. E uma vez que você faz isso, você pode começar a eliminá-los. E aqui está uma maneira simples de fazer isso. Primeiro de tudo, pegue um cartão de índice e liste suas 4 ou 6 distrações no cartão de índice. Talvez seja responder a um e-mail, atender o telefone, interrompido por alguém ser puxado para as redes sociais, navegar na web ou talvez morder suas unhas ou outro mau hábito. A segunda parte deste processo é que você quer rastrear suas distrações. Então, enquanto você passa seu dia ou sua semana, cada vez que você está distraído de fazer um trabalho de verdade por uma daquelas coisas que você escreveu no seu cartão de índice. Use uma marca de hash para anotar a distração na área apropriada. número 3 é que você quer identificar sua maior distração. Então reveja o seu rastreador para identificar o seu maior assassino de produtividade. E depois quatro, você quer simplesmente eliminar sua maior distração. E você pode fazer isso implementando pelo menos uma estratégia específica que pode ajudá-lo a minimizar ou eliminar essa distração. E você quer se concentrar em corrigir sua maior distração porque isso terá o maior impacto em seus resultados. Então, se sua maior distração é talvez mídia social, coloque seu telefone em uma sala diferente enquanto você trabalha. Aumente o toque, você ainda vai ouvi-lo quando tocar, mas não vai distraí-lo. Ou se a sua maior distração é morder as unhas, procure no Google algumas ideias simples sobre como parar de fazer isso. Ou se sua maior distração como outras pessoas fechar sua porta enquanto você está no trabalho e colocar uma placa na porta informando as pessoas que você não está disponível naquele momento. E então o quinto passo nesse processo é que você deseja identificar e corrigir sua próxima maior distração. Assim que você sentir que você minimizou ou eliminou sua maior distração, simplesmente repita o processo. Porque sempre haverá outro tipo de distração que você precisa consertar. Agora, nem todas as distrações. Nossos disruptores de tempo, como discutimos até agora, alguns aparecem em sua vida sob a forma de tempo Steelers, que o mantêm longe de ser produtivo, devorando seu precioso tempo para que você tenha muito pouco tempo para gastar coisas que importam. Então vamos ver como eliminar alguns desses. E a primeira idéia aqui é você querer parar de coletar distrações. Então, às vezes, quando se trata de distrações em sua vida, você é seu pior inimigo. E você pode estar convidando distrações desnecessárias para sua vida deliberadamente. Pensando o quê, como estou fazendo isso? Bem, se você passar algum tempo talvez, talvez procurando por novos aplicativos para seu telefone ou seu tablet apenas porque eles parecem legais, mas não porque você precisa especificamente deles, então você provavelmente está coletando distrações. Ou se você se sentir sobrecarregado com tudo o que você precisa fazer. Mas em vez de passar uma ou duas horas lentamente tentando fazer essas coisas. Mas, em vez disso, você gasta o mesmo tempo navegando pela Netflix para coletar novos programas e filmes para assistir. Então talvez você esteja coletando distrações. Ou talvez se você gastar mais tempo coletando, marcando e fixando artigos, ideias e outras coisas, então você faz visualizando, brainstorming e planejando seus objetivos. Então há uma boa chance de você estar coletando distração. Mas antes de ir mais longe, deixe-me ser claro sobre isso. Não há nada inerentemente errado com as atividades que acabei de mencionar. A menos que, a menos que trabalho real , trabalho valioso, trabalho significativo esteja sofrendo por causa dessas coisas. E você quer ter certeza de que criar e fazer é vencer coleta em uma proporção de pelo menos 80 a 20, você deve gastar 80% do seu tempo criando e fazendo, e talvez 20% do seu tempo coletando e fazendo essas outras coisas que mencionamos. Pense sobre isso. O que você quer fazer a longo prazo? Você quer ser um colecionador bem-sucedido de aplicativos, programas de TV e filmes, ou quer ser um pintor especialista no Pinterest? Ou você está falando sério sobre fazer as coisas e viver uma vida mais significativa e satisfatória? Faça uma avaliação regular de seus hábitos e, no final de cada dia, pergunte a si mesmo, passei mais tempo hoje criando ou coletando? E essa ideia não é feita para que você veja o consumo como ruim porque não é, mas foi projetada para ajudá-lo a mantê-lo em um lugar apropriado. Outra ideia é pensar antes de clicar. Então, nos dias de hoje, clicar em coisas on-line, como links, vídeos, fotos, comentários , seções, coisas como essa é um dos maiores buracos de coelho ou usos do tempo que não tem objetivo final ou destino. E todos eles têm o potencial de te afastar de fazer um trabalho de verdade se não tiveres cuidado. Então vamos fazer as contas. Se você clicar em 20 links por dia e gastar cinco minutos em cada link, isso é 100 minutos por dia vezes 365 dias por ano. São 36.500 minutos por ano, ou 76 8 horas por dia. Digamos que metade desses cliques adicionou algo de valor para você que ainda deixa você com 40 dias por ano que são perdidos em potencial absurdo. Então, aqui estão três perguntas que você pode fazer antes, antes de clicar em algo, para que você possa rapidamente se concentrar e clicar com intenção e propósito em vez de permitir um impulso emocional súbito ou muito sutil para conduzir o seu comportamento. E isso irá ajudá-lo a recuperar a maior parte desses 40 dias para que você possa usá-los de uma forma mais produtiva. A pergunta número um é, isso afeta diretamente a minha vida? É sobre quem está namorando quem e o mundo das celebridades ou brigas entre pessoas que você nem conhece? Ou é uma pessoa que fez algo mau em um lugar que você nunca ouviu falar ou que você nunca vai visitar. Se sim, não desperdice seu valioso tempo com isso. Pergunta número dois. É positivo e acrescenta valor? Ou é negativo? É inútil, ou é mesmo estúpido? Você quer evitar ser sugado para clicar em links que são projetados para desencadear fortes respostas emocionais. Pense nisso é uma história sobre uma pessoa que mentiu no tribunal sobre um caso. Você sabe, nada sobre algo positivo e valor que você quer desperdiçar seu tempo. Ou é um vídeo que mostra imagens de testemunhas oculares de uma tragédia ou um crime realmente necessário para assistir. Não é saber que aconteceu o suficiente. Ou é um artigo que discute algo mundano ou óbvio ou até mesmo simplesmente estúpido, vale a pena dar o seu valioso tempo e atenção a, a fim de ler. É muito melhor se concentrar em clicar e consumir o que é positivo e valioso e evitar o que não é. A pergunta número três é, estou evitando outra coisa? Então, fazer coisas de significado e valor requer trabalho. E às vezes é fácil clicar nas coisas apenas para evitar o que pode parecer uma tarefa difícil ou desagradável. Então, fazer essa pergunta é uma ótima maneira de refocar naquele momento , a fim de garantir que o que você está fazendo é uma escolha intencional. E não apenas uma maneira de adiar uma tarefa que você sabe que deve trabalhar. Agora você pode estar dizendo, Bem, eu não preciso ser informado sobre Derek. Isso não é importante? E a coisa é ser informado e ser inundado ou sobrecarregado com negatividade e outros disparates são duas coisas diferentes. A maioria das manchetes e imagens que você vê fornecem informações suficientes para que você tenha uma compreensão básica do que está acontecendo no mundo ao seu redor. E o objetivo não é parar de clicar em links ou reproduzir botões ou imagens. É ser muito mais seletivo sobre aqueles que você faz. Então vamos cavar em mais uma idéia sobre distrações e que é criar uma lista de não fazer. Então Steve Jobs disse uma vez, e muito sábio, ele disse, decidir o que não fazer é tão importante quanto decidir o que fazer. Então você tem um oleoduto de sucesso, se quiser. E representa o seu tempo limitado. Você tem energia limitada e seus recursos limitados. Na frente desse oleoduto estão as coisas que você permite entrar no seu espaço. No final estão os resultados que você cria. Então, para você criar regularmente resultados incríveis, você precisa de um bom fluxo passando por esse pipeline de sucesso. Mas aqui está o acordo. E isso é que dizer sim para a maioria das coisas obstrui seu oleoduto quando você permite que qualquer coisa entre em seu pipeline, incluindo pedidos ou demandas das pessoas, impulsos que você pode ter que fazer alguma coisa, tentações, coisas inestimáveis como conversamos. O que acontece é que você sobrecarrega seu oleoduto, você entupi-lo e você diminui sua capacidade de criar resultados incríveis. E uma das melhores coisas que você pode fazer para proteger seu pipeline é criar um gatekeeper, que só permitirá que coisas importantes passem e ele recusará qualquer bobagem ou evitará isso ou impedirá que ele entre. E a melhor maneira que você pode fazer isso é criar uma lista de não fazer, que tem uma política de coisas que você se recusa a permitir em sua vida ou distrações. E aqui estão três coisas que você pode dizer não, que você pode adicionar à sua própria política pessoal ou não fazer lista. primeiro é um pedido sem uma direção clara. Isso incluiria reuniões para as quais você está convidado a ir que não têm agenda ou colaborações que as pessoas alcançam você. Vamos colaborar, mas não há objetivo final, ou mesmo chamadas de pessoas desconhecidas. São pedidos do vosso tempo, atenção e energia que não têm uma direcção clara. Diga não a esses. A segunda é tarefas que podem ser delegadas. Então, se há alguém com mais habilidade do que você sobre fazer uma certa coisa e ele é confiável. Não delegei isso a outra pessoa, disse não a ela se alguém pode cuidar disso. E três seriam ocorrências únicas. E o que quero dizer com isto é que uma vez é um erro. Digamos que alguém se esqueça de um relatório ou alguém está atrasado para uma reunião ou alguém disse algo errado. E esse tipo de coisas acontecem o tempo todo. E se você não tiver cuidado, você pode entrar neste modo onde você está constantemente apagando incêndios tentando corrigir esses problemas. Mas se há ocorrências únicas e é anormal que essas coisas aconteçam, então é melhor deixar isso pra lá. É melhor corrigir padrões para problemas em vez de problemas de uma vez. Então procure padrões e diga não para consertar essas outras coisas. Então aqui estão algumas próximas ações. Você quer rever as estratégias para eliminar distrações, como falamos aqui, e determinar qual delas teria o maior impacto na sua vida agora. E então simplesmente passe os próximos sete dias praticando, implementando-o, usando-o. E quando você sentir que você alcançou um certo nível de sucesso com essa ideia ou essa estratégia, então vá para a próxima. Concentre-se em uma mudança de cada vez. Mas se você fizer isso, você começará lentamente a eliminar as distrações que interromperam o fluxo e o impulso em sua vida. 9. Projetos - Iniciar, gerenciar e finalizar em 5 passos: Então você tem um grande projeto multi-passo que você precisa para iniciar ou gerenciar. Talvez, talvez iniciar um novo negócio ou um novo site para o seu negócio. Talvez uma proposta ou uma apresentação que você precisa fazer pode ser um projeto de remodelação de casa ou até mesmo um casamento. É um projeto enorme. E há muitas coisas para organizar, rastrear e gerenciar com todos esses projetos, incluindo ações que você precisa tomar, idéias para esse projeto. E talvez até materiais de referência, como números de telefone, nomes de pessoas, recursos on-line e coisas assim. Agora, como há tanto para processar, muitos projetos como esses podem parecer esmagadores porque é difícil ver como todas as peças se encaixam. Mas como já falamos muitas vezes, seu cérebro gosta de clareza, gosta de direção, e quer saber como juntar todas essas peças para que elas se encaixem bem. E sem essa clareza, você tende a adiar as coisas. E isso inclui até coisas importantes, como os projetos de que estamos falando. Então, para eliminar esse desafio, você tem que dar estrutura aos projetos. Você tem que ver como todas as peças combinam e como gerenciar essas peças corretamente. Você precisa de um framework ou de um sistema. Caso contrário, o projeto é uma grande bolha de caos. E há todos esses vários elementos e não há uma maneira clara de como conectá-los. Pense assim. Imagine como seria difícil construir um quebra-cabeça sem uma caixa para referência, você tem todas essas peças que deveriam se encaixar, mas você não pode ver o quadro geral de como isso deveria acontecer. E juntar essas peças e completar esse quebra-cabeça vai ser muito difícil sem algo para olhar. Novamente, a mesma coisa acontece quando você não tem uma maneira de colocar todos os elementos de um projeto em um framework que permite que você veja rapidamente o panorama geral. Então, aqui está uma estrutura simples de usar. Primeiro de tudo, passo 1, você deseja escolher um projeto. Pode ser um projeto no qual você está trabalhando. Pode ser um projeto que você está prestes a começar. E novamente, essas são coisas como começar um novo negócio, um novo site para o seu negócio, apresentação de propostas, projeto de remodelação de casa, ou até mesmo um casamento. Então escolha um projeto e, em seguida, passo número dois, criar um documento de projeto. Pode ser um documento em papel ou um documento digital, não importa. E no topo, coloque o nome do projeto e a data de conclusão do projeto no topo. passo número três é você querer listar suas ações. E estas são as tarefas que você tem em relação a esse projeto. E, inicialmente, quando você está criando esse documento de projeto, é bom discutir o maior número possível desses documentos. E o objetivo não é lutar pela perfeição aqui, mas sempre ter pelo menos a próxima ação pronta. Para que quando você estiver pronto para trabalhar nesse projeto a qualquer momento, você saiba a próxima coisa que você precisa fazer. Agora, aqui estão algumas dicas neste processo. Em primeiro lugar, inclua palavras de ação e detalhes ao listar cada íon quando falamos sobre isso antes, e onde itens de ação podem ser delegados. Não apenas indicou o nome dessa pessoa que você delegou ao lado do item em si. etapa número 4 é que você deseja listar suas referências. Esta seção contém informações para ajudá-lo a concluir o projeto. E isso pode incluir nomes de pessoas, ideias, estratégias de brainstorm, talvez alguns links para ferramentas on-line relevantes que o ajudarão a fazer isso. Links para vídeos relevantes que ensinarão como fazer isso. Ou talvez até fotos, ilustrações, fluxogramas, coisas assim. É aí que você deseja listar seus itens de referência na seção do documento do projeto. etapa número cinco é que você deseja capturar seus processos. E esses são os muitos sistemas passo a passo que você usa para obter elementos desse projeto concluídos. E estas são geralmente coisas que você faz mais do que apenas uma vez. Assim, por exemplo, se o projeto envolve gravação de vídeos, você pode ter um sistema passo a passo específico para gravação, edição e postagem. Portanto, capture uma versão simples das etapas que você segue para concluir esse processo e colocá-lo no documento do projeto. E faça isso para cada processo que você usa para concluir o projeto. Agora documento do projeto pode conter apenas um desses processos, ou pode conter cinco ou mais desses processos. Você deseja capturar cada processo para que possa facilmente referenciá-lo mais tarde. E se você não fizer isso, então quando você precisar completar o processo no futuro, pode parecer que você precisa reinventar a roda cada vez. E isso cria resistência à ação e resistência. O que sabemos, pelo menos a procrastinação? Agora tenha em mente que este é um documento vivo. Por isso, é constantemente atualizado e refinado à medida que você adiciona novas tarefas, talvez novas ideias e recursos, e até mesmo processos. E ela se torna a ferramenta de referência definitiva sempre que você precisa trabalhar ou gerenciar esse projeto. Agora, fazer isso vai levar algum tempo. Pode demorar de 20 a 30 minutos ou até mais tempo para criar este documento inicialmente. Mas é muito importante que você não veja isso como uma perda de tempo. É um ganho de tempo porque a clareza que este documento vai lhe dar na direção que ele vai fornecer, permite que você se torne uma força de ação. Então, em vez de desperdiçar seu tempo imaginando o que fazer a seguir ou como fazê-lo ou quando fazê-lo e assim por diante. Vai, eventualmente, poupar mais tempo do que levou para criar. Então, aqui estão algumas próximas ações, conforme descrito nas etapas que acabamos de falar. Selecione um projeto, crie um documento de projeto, divida-o em ações, referências e processos. E quando estiver pronto para começar a trabalhar nesse projeto, selecione uma ação na sua lista de ações, revise todos os processos relevantes que o ajudem a executar essa ação e, em seguida, começar a trabalhar. E, finalmente, você deseja revisar e atualizar regularmente este documento enquanto trabalha nesse projeto. 10. Batch - Use fluxo para melhorar sua eficiência: Então a vida pode ser muito complexa, certo? Há uma variedade de tarefas que você precisa concluir a cada semana. Talvez você precise escrever um pouco ou um plano sozinho. Chamadas. Algumas pessoas, pode ser gerenciado alguns projetos, gravar alguns vídeos. Agora, como você cuida de todas essas diferentes áreas da vida para que tudo fique um pouco de amor em uma base regular. Enquanto uma abordagem comum é chamada de inching, que significa que você faz um pouco aqui, e então você faz um pouco aqui, e então você faz um pouco aqui todos os dias. Mas aqui está o problema. E isso é que entrar assim destrói o seu fluxo. Cada vez que você muda de tarefas, você perde tempo porque você tem que configurar e cuidar dessa nova tarefa. E você perde impulso porque você tem que reconcentrar sua mente em fazer essa nova tarefa. Uma abordagem melhor é algo conhecido como lotes, que é onde você gasta dois por talvez oito horas trabalhando em tarefas semelhantes. Você os agrupa juntos. E isso ajuda você a manter esse fluxo e aquele impulso que estávamos falando. E é uma maneira muito mais eficiente de fazer as coisas do que engenhosa. Então aqui está o lote em ação. Digamos que você queira criar conteúdo e, em seguida, escrever e produzir várias seções de conteúdo para um projeto em que você está trabalhando ou vídeos em que você está trabalhando. Digamos que você queira escrever em lote e, em seguida, escrever artigos e posts de blog para uma semana inteira ou mês, tudo de uma só vez. Ou digamos que você queira fazer alguma gravação, criar o máximo de vídeos possível em um único dia. Agora, estou no meu quarto vídeo do dia porque estou batendo em lote. Ou se você quiser aprender, então leia e assista e pense em uma coisa por um longo período de tempo, duas a quatro a oito horas. Se você está treinando e consultando, então faça isso com o maior número de pessoas possível em um único pedaço de tempo. Ou talvez você esteja envolvido em ligar ou enviar e-mails para clientes, clientes e amigos e até mesmo sua mãe , junte todos eles em um único pedaço de tempo. Ou finalmente, digamos que você está gerenciando sua vida. Você tem recados, mantimentos e tarefas em casa que você precisa cuidar. Novamente, agrupe todos juntos em um único pedaço de tempo. Agora, aqui está uma maneira única de implementar lotes e é conhecido como dias temáticos e é muito fácil de configurar e usar. Então a idéia é que você quer reservar dias são partes de dias para certas tarefas. Então, segunda-feira, por exemplo, pode ser a sua seção de acompanhamento ou o seu tema de acompanhamento, onde você acompanha as pessoas fazendo chamadas telefônicas ou e-mails. E talvez segunda-feira à tarde é o seu tema de marketing onde você passa todo o seu tempo segunda-feira à tarde fazendo nada além de marketing para o seu negócio. Se isso é algo que você faz, terça, talvez seja um tema de dia inteiro, dia de escrita. Então, novamente, você escreve artigos, você escreve postagens no blog, você escreve vídeos, roteiros tudo naquele dia. Quarta-feira, talvez fosse de tarde. O tema é a família. Então você cuida de fazer seus recados e cuidar de tarefas domésticas, coisas assim. Quinta-feira e sexta-feira podem ser dias temáticos de criação de conteúdo onde você gasta todo o seu tempo nesses dois dias focados em nada além da criação de conteúdo. Agora, obviamente, isso é apenas uma sugestão sobre como usar dias temáticos e é apenas um exemplo. Mas você quer adaptá-lo e ajustá-lo com base em suas necessidades, seus deveres, mas você pode ver como isso funciona, como você coloca todo o seu tempo e esforço em uma atividade por um longo período de tempo usando lotes em dias temáticos. Agora vamos falar sobre os benefícios do lote. E a melhor coisa sobre isso é que você capaz de fazer tudo o que você precisa para cuidar. Mas você pode cuidar disso em muito menos tempo. Tudo o que você tem que fazer para se beneficiar disso como estando disposto a adotar uma nova maneira de organizar seus dias de trabalho como discutimos aqui. Então aqui estão algumas próximas ações. Primeiro de tudo, você deseja fazer uma lista de tarefas que você normalmente executa a cada semana. E, em seguida, identificar quais são semelhantes na natureza e agrupar aqueles na lista. E, em seguida, crie uma programação baseada nesses grupos usando dias temáticos como falamos. E então, para a próxima semana, use o cronograma que você criou para fazer as coisas. E então, para a próxima semana, use o cronograma que você criou para fazer as coisas. E quando estiver trabalhando dentro de um bloco ou de um tema, tente realizar duas a três tarefas semelhantes antes de passar para o próximo bloco ou para a próxima equipe. E tente essa abordagem por sete dias ou mais. E se você achar que ele funciona para você, então continue ajustando e refinando seu processo de lote até que você tenha um sistema que lhe permita manter um fluxo máximo e impulso para fazer as coisas. 11. Modo de festa - Como fazer muito feito!: Mesmo que você gerencie seu tempo corretamente todos os dias, ocasionalmente haverá um momento em que você precisa criar alguns resultados maciços em um curto período de tempo. Por exemplo, talvez você tenha um prazo que foi movido para cima em um projeto e você sabe que isso vai acontecer. Ou você simplesmente quer desafiar a si mesmo para ver o quanto você pode realizar em um curto período de tempo. Esta é uma das minhas coisas favoritas para fazer. Ou pode ser simplesmente que suas férias estão se aproximando e você precisa fazer mais do que você costuma fazer. E esse alto nível de produtividade geralmente requer uma abordagem única para agir. E uma abordagem centrada na preparação do seu ambiente, da sua mente, sua energia física com o único propósito de alcançar um resultado de produtividade específico o mais rápido possível. E uma grande estratégia para alcançar esse nível de produtividade intensa é algo a que me refiro como modo animal. E aqui estão os passos para ativar e usar o modo besta sempre que você precisar de um poderoso impulso para fazer as coisas. Etapa número um é que você deseja criar uma lista simples das tarefas que você espera concluir enquanto no modo de besta. E isso pode incluir um esboço básico das etapas que você vai tomar para concluir o que você precisa fazer. Se quer escrever, tire da cabeça. E isso vai lhe dar uma imagem clara de todo o seu projeto de modo fera e se torna uma ferramenta de referência que permite rastrear rapidamente o que precisa ser feito e identificar o que precisa ser feito a seguir. Agora você não quer passar muito tempo com isso, mas é importante que você o tenha no lugar antes começar a trabalhar para entender claramente tudo o que precisa ser feito, bem como a melhor ordem para fazer essas coisas. Segundo passo, você quer reunir tudo o que precisa. Isso significa que você vai querer tornar conveniente. Qualquer coisa que você precise para trabalhar nas tarefas que você vai estar trabalhando. Modo Besta de Muralha. E isso pode incluir canetas, papel, documentos, idéias, ferramentas. Você deve ser capaz de acessar qualquer coisa que você precisa dentro de 10 segundos. Por exemplo, se você estiver limpando sua garagem, antes de começar, gastou um pouco de tempo reunindo um plano escrito, sacos de lixo, luvas de trabalho, recipientes de armazenamento, suprimentos de limpeza, tudo o que você precisa para obter este trabalho feito. E a vantagem de fazer isso com antecedência é que ele minimiza os efeitos de matança de impulso de iniciar o trabalho e parar para encontrar um recurso ou ferramenta e, em seguida, tentar e começar a trabalhar novamente e assim por diante. Isso vai atrasá-lo consideravelmente. Então coloque todas essas coisas no lugar antes de começar a trabalhar. passo número três é desligar as distrações. Isso significa que a TV ou as notificações do telefone. Qualquer coisa que tenha o potencial de perturbar o seu fluxo e o seu impulso enquanto estiver no modo de besta. Já falei sobre isso antes, mas coloque seu telefone em outra sala para não ficar tentado a olhar para ele. E é claro que você quer deixar o toque ligado e tê-lo ligado para que você possa ouvir se uma chamada importante chegar, mas caso contrário, basta deixá-lo na outra sala. passo número 4 é que você quer aumentá-lo. Então, toque um pouco de música enérgica. Escolha algo que vai deixar você animado e animado, mas que não vai distraí-lo de ser capaz de se concentrar no que você está tentando fazer. Passo número cinco é aumentar a sua energia. Assim, o modo de besta requer que você trabalhe em um nível de atividade superior ao normal. E para conseguir isso, você precisa aumentar sua energia para mantê-lo fisicamente e mentalmente energizado. E aqui estão duas maneiras de fazê-lo. A primeira maneira que você pode fazer isso é mover e esticar um pouco. Então, por cerca de 30 a 60 segundos, caminhe pela área de trabalho, faça grandes movimentos com os braços e as mãos e os quadris nas pernas. Você quer que o sangue flua em seu corpo. E então, para respirar profundamente, respire de três a cinco lentas e profundas. E quando você terminar de fazer esses dois exercícios, você deve sentir pelo menos um ligeiro aumento em sua energia física, bem como sua clareza mental e seu foco. Passo número seis, você quer pegar e definir um temporizador. Então pegue uma hora ou como um temporizador de ovo ou até mesmo um temporizador no seu telefone. Defina-o para 30 a 60 a 90 a 100 e 20 minutos. A duração do tempo que você deseja passar no modo de besta, pelo menos inicialmente, e, em seguida, agir. Então faça uma última revisão do seu plano, especialmente a primeira parte dele, inicie seu temporizador e comece a trabalhar. E quando o temporizador dispara, basta fazer uma pequena pausa. E se precisar continuar a trabalhar no modo de besta, basta repetir as Etapas 6 e 7 até terminar o projeto. É assim tão simples. Então aqui estão algumas próximas ações. É muito bom experimentar o modo de besta pelo menos uma vez esta semana, mesmo que seja apenas por uma hora. Então o que você quer fazer é identificar pelo menos um projeto que você pode se beneficiar de fazer uma sessão de modo fera. Pode ser uma tarefa de projeto doméstico ou empresarial que você tem adiado, uma limpeza geral ou organização de sua área de trabalho. Ou pode ser algo parecido com isso. E depois, com esse projeto em mente, passe pelas sete etapas que discutimos aqui. E veja por si mesmo o que é capaz de fazer quando age como uma besta. 12. Errands - Atualize como você lida com seus Errands: Agora, antes de nos aprofundarmos demais neste vídeo, é importante definir e esclarecer o que é uma tarefa. Simplificando, defini isso como uma tarefa que precisa ser cuidada fora do seu ambiente de trabalho normal. Então, se você trabalha em casa, mas você precisa fazer algo no banco. Isso é um recado. Se você trabalha no banco e precisa fazer algo no banco, isso é trabalho. Então, agora que isso foi resolvido, vamos falar sobre por que as listas tradicionais do Aaron não funcionam. E se você já tentou manter uma lista de Aaron escrevendo no papel. Então, você sabe que existem alguns problemas básicos com esse tipo de sistema. Em primeiro lugar, está parado. Você já tentou lembrar o que estava na sua lista porque você deixou na geladeira em casa e você estava muito longe para fazer alguma coisa sobre isso e você não conseguia lembrar de um único item que você colocaria nele. Isso é um problema com ele estar parado, que ele só pode existir em um lugar. Número 2 é que eles podem se tornar pesados. Você já teve uma lista crescer tanto que você precisava começar outra lista, talvez, para que você tivesse duas listas para gerenciar ao mesmo tempo. E três, é que essas listas tradicionais de Aaron que você escreve podem ser restritivas. Novamente, se você já tentou gerenciar uma lista que foi usada por várias pessoas, incluindo seu cônjuge, talvez seus filhos, seu colega de quarto. E há essa necessidade constante de que ele seja atualizado em itens a serem riscados são apagados. E mantê-lo limpo e útil em geral pode ser um verdadeiro desafio. Mas há uma maneira melhor. Vamos olhar para ele. E estes são três elementos de uma lista de Aaron do século 21 que eliminará todos esses desafios de ser estacionário, pesado e restritivo. E eu vou compartilhar com vocês também quatro passos simples para implementar este processo. Então, o elemento número um de uma lista de Aaron do século 21 é que para ser útil, você precisa ser capaz de acessá-lo em qualquer lugar, mesmo quando você está móvel, quer você esteja em seu carro, esteja em uma reunião ou no loja. Elemento número dois do século 21, lista de Aaron é que ele precisa ser flexível, então ele não pode ser restringido ou limitado a um único pedaço de papel ou a uma nota post-it. Se você precisar listar 10 ou mais itens, você deve ser capaz de fazer isso sem se sentir constrangido de forma alguma. E o elemento número 3 é acesso universal. Se você fizer parte de uma família ou grupo que mantém uma única lista do Aaron, ela precisa estar acessível a todas as pessoas desse grupo para que elas possam adicionar a ela, elas podem excluir dela. Eles podem editar itens. Na era digital, um sistema para criar e manter uma lista como esta é bastante simples. Aqui está um rápido processo de quatro etapas para configurá-lo e trazer sua lista de Aaron para o século 21. etapa número um é que você deseja criar um documento on-line. Então, uh, usando um serviço online como Google Drive, Google Keep Evernote, Office 365 ou algo assim. Crie um documento e nomeie a lista de Aaron. Etapa número dois é que você deseja capturar recados e uma lista com marcadores. Então, basta começar a listar cada Aaron como um ponto de bala nesse documento. E embora você queira mantê-lo simples, é uma boa idéia incluir sempre alguns detalhes e detalhes em cada item, como quantidades de algo que você precisa, tamanhos, datas ou cores ou nomes de marca, coisas assim. E isso vai ajudar os outros a ter uma idéia clara do que cada Aaron envolve, caso sejam eles quem está fazendo isso. E você não é. Agora, opcionalmente, se sua lista contém muitos itens, então você pode organizar esses itens em seções por local como Leste e Oeste, ou por onde você vai lidar com eles, como banco, mercearia ou algo semelhante a isso. Passo número três é que você deseja compartilhar sua lista, então compartilhá-la com aqueles que vão usá-lo e adicionar algumas instruções breves no topo da lista que podem ser facilmente revisadas por aqueles que estão obtendo acesso a ela. E lembre-se que se você começar a usar esse processo com outras pessoas, é um processo novo. Vai levar algum tempo para outras pessoas aprenderem. Então seja paciente e continue com isso. etapa número 4 é que você quer marcar sua lista e você quer facilitar o acesso mais tarde se ela estiver online, isso é uma coisa fácil de fazer. Basta criar um marcador para que você possa acessá-lo de forma rápida e fácil. Então aqui estão algumas próximas ações. Você quer escolher um serviço online para criar sua lista de Aaron, e então criar sua lista e organizá-la em seções se você achar que isso é necessário. E, em seguida, crie algumas instruções simples na parte superior do documento que falem sobre como adicionar um item à lista, detalhes a incluir e outras dicas úteis e, em seguida, compartilhe essa lista e comece a usá-la. E, em seguida, quando você completar um item na lista, exclua-o. Ou você pode formatá-lo com um tachado e, em seguida, colocá-lo na parte inferior da lista para que você possa manter um registro do que você fez. E é assim que você traz sua lista de Aaron para o século 21. 13. Conclusão - Obrigado! O que fazer a próxima coisa: Então este é o último vídeo da turma. E o fato de você estar assistindo isso me diz que há uma boa chance de você ter assistido a aula inteira. E eu acho que é incrível você ter ficado com ele tempo suficiente para chegar aqui. E por isso, eu gostaria de dizer, muito obrigado. Agora, espero que você possa dizer que muito tempo e esforço foram para criar essa classe para se tornar uma máquina de ação. E espero que o resultado final seja que foi valioso para você, agradável, memorável, único, e que foi mais do que você esperava. Se fosse alguma ou todas essas coisas, agradeceria se fizesse duas coisas. Primeiro, deixe uma crítica honesta para os outros que estão pensando em ir à aula. E dois, eu agradeceria se você compartilhasse a ligação esta classe com alguém que você acha que se beneficiaria com isso. Como você fez. Se você tiver alguma dúvida ou sugestão sobre a classe em si ou como melhorá-la, deixe uma área de comentários e discussão para a turma. Ou você pode me enviar um e-mail ou visitar meu site em derek franklin.com. Eu amo, amo, amo ouvir meus alunos. Então, obrigado novamente. E espero que tenha um dia incrível.