Transcrições
1. Introdução: Olá e bem-vindo à priorização para criativos. 5.5 estratégias para fazer as coisas nesta classe, eu vou estar mostrando 5.5 estratégias que você pode colocar em sua própria
caixa de ferramentas de desenvolvimento pessoal que você pode puxar de quando você tem um monte de coisas para Dio e você não sabe qual ordem você quer fazê-los entrar. Eu também vou estar cobrindo o que fazer quando você se sentir literalmente, tão sobrecarregado e como priorização se aplica a nós como criativos sem ser dito, Vamos saltar para a classe.
2. Estratégia 1: urgente em x de importante: Há algumas coisas que eu gosto de ter em mente quando estou começando a priorizar minha lista de
tarefas. A primeira coisa é a lei do custo de oportunidade, que basicamente diz que quando você escolhe uma opção, você está desistindo literalmente de tudo o resto, incluindo a próxima melhor opção. Então, por exemplo, porque estou filmando essa aula ainda compartilhada, eu não sou bala querida ou correndo ou comendo um sanduíche, que obviamente é a próxima melhor opção. Todos temos 24 horas por dia, o mesmo que qualquer outra pessoa, incluindo pessoas bem-sucedidas. E o tempo é a única coisa que não podemos recuperar. Assim, a priorização nos ajuda a usar essas horas livres para fazer algo incrível. Ao escrever uma lista de tarefas, comece com um despejo cerebral. Você pode até seção de uma página no seu diário de balas para fazer um despejo cerebral. Quando estou fazendo um despejo de cérebro, eu uso isso para tirar todas as tarefas irritantes que estiveram na minha cabeça da minha cabeça e no papel. Isso é para que seu cérebro não tenha que dizer, oh, lembre-se dessa coisa. Você precisa fazer isso 50 milhões de vezes por dia. Você deveria sentir um alívio. Uma vez que você terminar com isso, não fique sobrecarregado. Pelo menos ainda não. Isto significa Teoh. Tire o peso do mundo de seus ombros e saiba que está lidando com isso porque, como eu disse na minha última aula, diário de
bala para se conhecer melhor. Quando souberes com o que estás a lidar
, podes começar a atacá-lo. Vá em frente e pare a aula agora e faça seu cérebro burro. Vou fazer do meu jeito também. Agora que você tem sua lista, vamos falar sobre algo que pode ser esquecido quando você tem sua lista de tarefas. É o conceito de urgência versus importância. Tarefas suas urgentes são tipicamente vinculadas ao tempo e precisavam ser feitas ontem ou precisam ser feitas muito, muito, muito, muito em breve. Ou haverá consequências. Tarefas importantes são coisas que realmente são importantes para você, e por isso há uma estrutura que você pode escrever e colocar suas tarefas em uma espécie de
limpá-las . Estas tarefas são importantes e urgentes, por
isso quero fazê-las primeiro. Essas tarefas são importantes e não urgentes, então mesmo que sejam importantes para mim, elas não são tão importantes quanto as importantes e urgentes e, em seguida, fazer a minha cama não é importante e não urgente para que alguém possa cair da lista adeus.
3. Estratégia 2: coma que Frog: Então, o que é esse negócio de comer aquele sapo quando? Deixe-me dizer-lhe, Mark Twain uma vez disse que se você tem que comer um sapo, é melhor fazê-lo de manhã. E se você tem que comer duas rãs, é melhor comer a maior primeiro e basicamente tão grotesca quanto parece, uh, a técnica de priorização que está chegando é fazer a coisa mais difícil primeiro. E assim você sai do caminho e tem todo o resto do seu dia para fazer
coisas menos difíceis , que é ótimo. Minha adaptação para Comer o Sapo é fazer a coisa que é mais difícil, a coisa que mais te incomoda,
a coisa que mais te sobrecarrega, ou a coisa que continua a surgir em sua mente uma e outra vez e outra vez. Isso precisa ser feito assim. Quando você terminar, o peso está fora de seus ombros e você pode apenas mosey sobre o seu dia. Agora vou colocar um grande marcador amarelo de precaução bem aqui para este método. Não coma esse sapo. Se você ficar sobrecarregado por grandes tarefas, você sabe quem você é. Eu sou uma dessas pessoas, então eu entendo você. No entanto, se você ressoar com isso, por
favor, coma esse sapo. Mas se você ficar sobrecarregado por grandes tarefas, você pode ter problemas com Comer o sapo, porque você vai ficar sobrecarregado no início e, em seguida, não continuar a terminar o resto do seu para fazer lista ou a coisa que irritando você pode não fazer tudo. E isso não é algo que queremos. A tarefa mais difícil para aquele que tem sido me irritando mais tem sido definitivamente
quarto limpo , modo que um é o que eu vou fazer primeiro. Agora, com qualquer coisa que você queira anexar por que e encontrar o seu porquê vai torná-lo mais provável para
fazê-lo . Então eu quero limpar o meu quarto porque Outer Order traz interior Call tem uma citação de Gretchen Rubin, e também me deixa estressado. Coma esse sapo amarra em um conceito de The One Thing, de Gary Keller e J. Poppa Zahn. Nela, eles dizem:
Qual é a única coisa que, fazendo isso, tornaria tudo mais fácil ou desnecessário? Limpar meu quarto é minha única coisa porque torna minha vida mais fácil. E fazendo isso também torna o resto um pouco mais desnecessário porque estou um pouco menos estressado. Assim que terminar de limpar a Miram. Agora vamos passar para o próximo método de priorização. O oposto é uma escola de pensamento, se você quiser, para o método comer o sapo, e essa é a abordagem lenta e constante.
4. Estratégia 3: lento e constante: Tudo bem. Dizem que lento e firme vence a corrida. E se o sapo não dirigiu com você, este poderia. O conceito básico para isso é que os pequenos ventos criam confiança e permitem que você
avance . Tendo marcado todas as caixas, este método particular é proposto pelas mesmas pessoas que dizem para fazer sua cama manhã, porque isso é uma coisa já fora de sua lista de fazer que você se sinta melhor ao longo do dia. Este também tem um grande sinal amarelo de precaução. Tenha muito cuidado com o método lento e de estudo. Eu sei o quanto isso pode ser viciante. O Teoh. Marque um monte de caixas e se sentir bem sobre a sua lista de fazer. Mas espere um segundo e avalie isso. Realmente significou alguma coisa para você completar todas essas coisas? Ou você ficou ocupado o dia todo? É por isso que gosto de combinar o método lento e de estudo com o método de comer aquele sapo. Você pega seu sapo e o quebra em pedaços menores e menores. Dessa forma, você pode aplicar a abordagem lenta e constante e, em seguida, ainda obter algumas
coisas importantes feitas com este mês que na minha lista de fazer. Eu poderia agrupar os que são menores e, portanto, aumentar a confiança para completar as tarefas
maiores para que eu pudesse começar fazendo minha cama e lavando roupa. Diz que são coisas de baixo esforço. E então eu verifiquei duas coisas fora da minha lista de coisas para fazer. A seguir na nossa lista de estratégias de priorização é “Eu quero Teoh”. Preciso do Teoh, da Michelle Barnes.
5. Estratégia 4: quero um, preciso para um/eu devo: em seu canal maravilhoso no YouTube, Michelle ser fala sobre este conceito de listar o seu para fazer o que eu quero. Eu preciso, eu deveria, e você pode tirar isso do seu cérebro. Sugiro não assumir mais de 3 a 5 tarefas para que você não fique sobrecarregado. Então, retire-os da sua lista de despejos cerebrais e coloque-os nos próximos métodos. Então a maneira como você aplica este é um primeiro uso, como a sua tarefa que você quer fazer. E isso é realmente ótimo para reformular tarefas. Por exemplo, se você quiser dificar os pratos, maioria das pessoas realmente não quer lavar os pratos. Mas se você diz que eu quero lavar os pratos, ele diz a sua mente. Ei, eu acho que eu quero lavar os pratos e você também pode dizer para si mesmo, eu quero lavar os pratos porque eu quero realmente comer alguma coisa porque todos os meus pratos estão sujos, e se eu não limpar meus pratos, Então eu vou ter que comprar papel e isso custa dinheiro e eu teria que ir à loja. Seria apenas umacoisa
toda, coisa
toda, então eu quero lavar a louça, e então o próximo seria eu preciso. Então isso geralmente é algo que se enquadra na categoria urgente. Pode ser importante para você ou não importante,
embora definitivamente as coisas que são urgentes e importantes caiam na categoria “Eu preciso”. Pode ser importante para você ou não importante, Mas tenha em mente, você só está escolhendo o mais importante na categoria urgente e importante. Limpar o meu carro não é necessariamente um item de alta prioridade para mim, mas eu me sentiria muito melhor uma vez que é feito assim, portanto, ele cai na categoria eu deveria e ter em mente estes não têm que soar bem para outras pessoas. Isso é só para você e para o orador. Mel Robbins fala sobre isso em sua conversa Ted como parar de se ferrar sobre o que eu também
vou ligar na classe. O recurso está abaixo para este método. Vou listar três tarefas que eu quero. Eu preciso e devo fazer. Neste caso. Eu quero fazer o jantar porque eu tenho um repolho delicioso na geladeira e eu estava esperando para fazê-lo. Preciso do Teoh nesta aula de habilidades para que as pessoas gostem de você. Sim, você pode vê-lo e para que ele possa ajudar as pessoas. E para que eu atinja meu objetivo de publicar até o final de outubro de 2018, que é quando eu estou gravando isso. E então eu também deveria limpar meu carro porque honestamente está me incomodando. E agora estamos em nossa quinta estratégia e metade estratégia, o método ABC barra estrela método.
6. Estratégias 5 e 1/2: estrela e ABC123: para iniciar o método Star ou a variação do método ABC. Como todos os métodos, você começa com um despejo de cérebro, então você estrela as tarefas mais importantes. Tenha em mente. Isso não deve ser todas as tarefas dessas tarefas com estrela. Escolha cinco e Onley cinco para colocar outra estrela e, em seguida, entre esses cinco, escolha os três primeiros para colocar mais uma estrela. E depois que tiveres os três primeiros, escolhe um e fá-lo. Então, uma vez que você escolheu uma noite, hum, trabalho no
dedo do pé e terminou, você pode completar o resto dos itens de acordo com o nível de estrela. E isso não parece divertido nível de estrela? É como se estivéssemos em algum tipo de videogame. Agora estamos na tempestade, se começar por estrelar os itens mais importantes, tipicamente com um despejo de cérebro, você terá muito mais itens do que os que coloquei aqui para exemplos. Então, os protagonistas mais importantes serão um pouco mais impactantes. No entanto, eu tenho mais de cinco, então é um bom momento, e eu vou começar os que são mais importantes, tudo bem. Então, já decola, faça a roupa e faça a cama da lista. Agora, a partir destes cinco, vou selecionar três. Ok, agora, a partir destes três aqui, vamos dar zoom nele a partir destes três aqui. Vou selecionar um para Dio. E agora que escolhi na aula de compartilhamento de habilidades, depois que acabar com isso,
vou limpar meu carro ou fazer o jantar, dependendo dos níveis de fome. E depois que eu terminar as duas tarefas,
vou passar a limpar o meu quarto e fazer o trabalho escolar. E uma vez que essas tarefas são feitas e Onley depois que essas tarefas são feitas, então eu posso seguir em frente lavando a roupa ou arrumando a minha cama. Não, vamos passar para a variação da metade do passo, se quiser. O A B C 123 marca todas as suas tarefas como uma prioridade superior B, que é prioridade média, ou C, que é menos prioridade. Agora. Aprendo esse método para minha mãe, que ela provavelmente aprendeu em outro lugar. Mas segue as mesmas linhas que o método inicial,
que eu inventei a partir de um B C.
123 vendo minha mãe fazer isso,
então vou listar as tarefas. Mas segue as mesmas linhas que o método inicial, que eu inventei a partir de um B C. 123 vendo minha mãe fazer isso, Certo, então temos nossas tarefas. Agora vamos,
Teoh, Teoh, atribuir a cada um deles uma carta baseada na prioridade. Agora, a partir disso, vamos atribuir um número a cada uma dessas categorias. Então este na aula de escultura é um porque é a minha prioridade. E depois, entre limpar o meu carro e fazer o jantar ambos os dias, vou dizer que fazer o jantar é mais importante do que limpar o meu carro porque estou com
muita fome. E agora vamos para as abelhas. Então, de fazer o trabalho escolar e limpar a sala, eu vou dizer que a sala de limpeza é uma, porque eu posso fazer isso antes de fazer o trabalho escolar. Então, stat é ser para e, em seguida, vê. Eu provavelmente deveria fazer a minha cama para lavar roupa. Então agora temos o quarto limpo é B um lavar roupa. A C dois limpar o carro é um jantar fazer livre é um para fazer escola trabalho é B dois C um é fazer cama e, em seguida, editar escultura cruza um um. Então, nessa ordem, eu dividia a aula de habilidades,
depois fazia o jantar e limpava o carro, depois limpava o quarto, depois fazia o trabalho da escola, depois fazia a minha cama e lavava a roupa. E então terei todas essas tarefas feitas. Este também vem com um cuidado. Este método pode fazer você pensar que todas as tarefas são importantes, que, na realidade, eles realmente não estão pensando se essa tarefa realmente tem que ser feita hoje e como você pode aproveitar ao máximo o seu tempo, porque muitas vezes as coisas que são importantes não são realmente importantes. Então, definitivamente, retorne à sua matriz urgente versus importante que eu falei no segundo vídeo. Há um grande livro sobre este título intitulado Essential Ismo de Greg McKown, e vou ligar isso também. Na turma. O recurso é parte da descrição da classe. A coisa mais importante com todas as estratégias do é que você encontrar uma que funcione para você, e um método pode trabalhar com você em uma tarefa e ser completamente errado para você em outro conjunto de tarefas, dependendo do seu humor e se você já comeu ou se você tomou banho ou qualquer coisa, os seres humanos são
tão inconstante, então não se sinta mal Se um método que você já tentou antes simplesmente não está funcionando agora, Vamos falar sobre o que fazer quando você está se sentindo incrivelmente sobrecarregado. Todos nós já estivemos lá. Vamos passar por isso.
7. OVERWHELMED!!!!!: Certo, Breve. Sério? Você está OK. Tudo vai ficar bem. Feche os olhos. Sinta o peso do seu corpo e tome cinco respirações profundas. Não se pode fazer coisas neste estado. Então, em vez de se julgar por se sentir sobrecarregado, pense em como você entrou nesse estado e também como você pode cuidar de si mesmo nesse estado. Não de mim. Estou tão sobrecarregado. E quero me livrar disso porque quero ser produtivo,
mas de uma forma muito carinhosa como você faria por um grande amigo. Aceita que você está se sentindo sobrecarregado. Eu aceitei isso. Tudo bem e que somos humanos e perfeitos. E isso é muito legal, porque se todos fossem perfeitos, tudo seria chato. Agora vamos seguir em frente por você. Isso pode ser pegar um café ou um fósforo muito porque a cafeína e Elfi anin, que é um aminoácido no chá verde quando emparelhados, faz você ter uma calma focada. Isso pode significar beber um copo
grande, grande, grande e grande de água. Pode significar andar para fora e tomar um ar fresco, e especialmente, pode
significar que você precisa carregar seu telefone fora de vista para fora da sala, se possível, porque eu não sei sobre você. Mas para mim, quando meu telefone tem uma bateria pequena, eu geralmente tenho, também. Se conseguir, Teoh defina o botão Não perturbe ou desligue completamente o telefone. Eu sei, pelo
menos para o andróide que você pode definir. Não perturbe para permitir chamadas através se alguém ligar para você mais de uma vez para evitar quaisquer chamadas de emergência
perdidas. E se você quiser ir a milha extra, você pode definir uma rotina com o seu Não perturbe onde ele entra e desliga automaticamente em certas horas do dia, que eu fiz no meu telefone. E é super útil, especialmente configurá-lo para pouco antes de ir para a cama para que eu não estou olhando e olhando meu telefone primeira coisa antes de eu ir dormir. E a primeira coisa que eu acordo, eu realmente tento não olhar para o meu telefone por praticamente uma hora depois de acordar só porque eu sei que eu sou tão propenso a ficar sobrecarregado facilmente. Agora vamos falar sobre as tarefas e como chegamos aqui. O que mais te incomoda. roupa está se acumulando no seu quarto? Tem pratos bagunçados no seu quarto? Está faltando um prazo? Não é completar uma tarefa que você queria completar? É que o seu espaço de trabalho é caótico? Considere esses. Se você é como eu, você provavelmente está um pouco sobrecarregado porque você passa o dia todo assistindo vídeos do YouTube e isso não sou eu chamando você para fora. Estou falando sozinho. No entanto, há uma hora e um lugar para isso. Se você está olhando para vídeos do YouTube e você está realmente tendo uma sensação de prazer e valor, por todos os meios continue assistindo. Mas eu definitivamente experimentei lavar coisas ou colocar coisas em apenas para ter algo sobre e não realmente desfrutar ou realmente prestar atenção. Se você colocar um vídeo de 20 minutos e não se lembrar do que se trata, considere que você pode não estar presente quando estiver assistindo seu conteúdo. Devido a essa estimulação de estar no meu celular, eu tendem a ter sobrecarga sensorial muito facilmente. Parece realmente tentador colocar em música como você está tentando trabalhar como uma maneira de se concentrar em, mas pode realmente ser prejudicial e prejudicar o seu progresso se você já está em um estado de sobrecarga e você adicionar outro estímulo agora, eu não sou um terapeuta ou um psiquiatra ou um conselheiro por qualquer meio. Estes são os meus sinais anedóticos de sobrecarga sensorial. O 1º 1 é irritabilidade sobre coisas
muito, muito pequenas, como alguém colocando um prato muito alto. O 2º 1 está pulando furiosamente músicas em sua lista de reprodução porque nada parece ou soa bem. Eu faço isso constantemente, e isso pode ser designado para realmente desligar a música, apenas dizendo isso a mim mesmo e também a você, mas principalmente a mim mesmo. Um ponto super importante sobre isso é abster-se de colocar em
coisas do tipo de desenvolvimento pessoal quando você está se sentindo sobrecarregado. Sei que parece contra-intuitivo colocar em um podcast ou em um
vídeo inspirador do YouTube ou até mesmo em uma aula de compartilhamento de habilidades. podem afetar negativamente você, não apenas de uma forma de sobrecarga sensorial, mas você pode se comparar a essas pessoas, e eu estou me descendo porque você não está sendo produtivo como eles são. E não há lugar para isso porque não há ninguém que você era do que você, Dr. Seuss. Deixe-me mostrar-lhe um diagrama realmente criativo que me ajudou quando estou em um estado de total sobrecarga, especialmente sendo um estudante universitário. Tudo bem, vocês
estão prontos para ver o que me salvou tantas vezes na faculdade? De debilitante oprimido? É essa tabela de salvadores do trabalho escolar que chamei carinhosamente , criada
pela conta de como fazer música. E então, um, colocar neste prático gráfico dandy por design de beco. Então esquerda entrar nele e explorar o nitty corajoso, podemos? Então, no lado esquerdo, os rótulos de linha são o tempo que leva para fazer o que você quer. Toe dio, Hum, como qualquer tarefa. Então você tem cinco minutos, 30 minutos, horas e dias e depois no topo de ontem, amanhã depois. Minha única crítica com este gráfico em particular é que não há coluna Hoje que pode ficar meio peludo quando você está tentando fazer tarefas e coisas ou fazer antes de outras coisas em certos dias. Mas eu gosto de me virar muito bem. Isso é muito útil se você estiver fazendo isso em uma sexta-feira, e você realmente precisa conversar para a escola na segunda-feira. Mas fora isso, você pode ver, por exemplo, esta é a prioridade. Então, aqui mesmo. Se leva cinco minutos desde ontem, então essa é a primeira coisa que você deve fazer. Se leva cinco minutos e é para amanhã, então essa é a segunda coisa que você deve dio e assim por diante e assim por diante combinando as colunas e a rosa com os diferentes requisitos características de barra para sua tarefa e ou tarefa. Agora, eu amo tanto isso que eu criei minha própria planilha do Google para todas as minhas tarefas e codificado nessas prioridades usando um monte de “ses “realmente grosseiramente aninhados. Uh, e se isso soa como algo que você quer ver, definitivamente deixe isso na,
hum, hum, discussão de
aula. Caso contrário, eu vou poupá-lo das fórmulas excêntricas do Excel. Levei para chegar a este estado aqui.
8. Priorização + você: Tudo bem, você diz que eu não sei sobre esse negócio de desenvolvimento pessoal. Só estou tentando ser criativo, e o homem está me segurando. Bem, querido criador, tenho algumas novidades para você sobre por que a priorização se aplica a nós criativos e por que realmente
precisamos dela. Como pessoas criativas como criativas, tendemos a colocar nossa identidade nas coisas que fazemos e criamos, e o fato de que podemos fazer e criar quando não estamos trabalhando em um projeto, pode ser um catalisador para a auto-dúvida. Está tudo bem e bom dedo do pé. Quer fazer melhor e dedo do pé quer ser melhor. Mas há um equilíbrio que precisa acontecer entre agitação e descanso. Só porque você não é produtivo ou o que quer que isso signifique, não faz de você um mau criador. Você nunca foi um mau criador em primeiro lugar. Você nunca pode ser um mau criador. Você é valorizado mesmo quando não é produtivo. Você não é apenas o que você cria e você não pode colocar sua identidade em algo tão fugaz . Deixe-me dizer uma enorme nota lateral barra aviso e uma palavra de cautela, como eu tenho tantas vezes neste curso como alguém que sofre de depressão e ansiedade. Eu pensei por um longo tempo que eu tinha que ser algum artista sofredor, e eu tinha que estar,
hum, hum, deprimido ou triste, ou apenas me sentindo profundamente para criar qualquer coisa. E eu tinha que estar em um estado mental muito ruim antes que meu trabalho importasse e isso
é completamente errado. Você pode usar suas emoções para criar projetos fantásticos de forma saudável, mas você não perderá sua faísca criativa se você decidir obter ajuda ou se você tomar medicação. Ou se você falar com uma figura irritada, você não vai, ele ainda vai estar lá, e pode até queimar mais brilhante. Você pode fazer a maior obra de arte que qualquer um na Terra já viu, mas você não pode permitir que ninguém se comova por ela ou veja. Se não consegue sair da cama para fazer isso, cuide-se. A polícia em sua pessoa criativa e o mundo precisa de sua criatividade tão desesperadamente em um mundo de escuridão, Você, seu criador, tem a oportunidade de ser uma luz. Esta é uma citação de Marianne Williamson que você pode ter ouvido, mas vale a pena declarar novamente. Nosso maior medo não é que foram inadequados. Nosso maior medo é que sejamos poderosos além da medida. É a nossa luz, não a nossa escuridão, que mais nos assusta. Perguntamo-nos: Quem sou eu para ser? Brilhante, lindo, talentoso, fabuloso? Na verdade. Quem é você para não ser? Você é um filho de Deus. Seu jogo pequeno não serve ao mundo. Não há nada esclarecedor sobre encolher para que outras pessoas não se sintam inseguros perto você. Nascemos para manifestar a glória de Deus. Isso está dentro de nós. Não é só em alguns de nós, não
é em todos. À medida que deixamos nossa própria luz brilhar, conscientemente
damos permissão a outras pessoas para fazerem o mesmo. À medida que somos libertados do nosso próprio medo, nossa presença liberta automaticamente os outros. Então não escureça sua esposa. Use as ferramentas apresentadas nesta classe para fazer algo incrível. Deves isso a ti próprio e ao resto do mundo. Mal posso esperar para ver o que você dilatar, quer seja terminar um manuscrito ou terminar os pratos. Agora vamos para o projeto
9. SEU PROJETO: seu projeto é usar um dos métodos de priorização discutidos nesta classe para escolher
a tarefa e, em seguida, concluí-la antes e depois que as fotos são encorajadas. Claro, quanto mais melhor. E vejo-te na minha próxima aula.
Katie Kindred, The Reverie Project
