Transcrições
1. 01 Introdução do Excel: Oi, todo mundo. Hoje vamos cobrir um Excel Floors foi solicitado por um monte de pessoas para criar uma força
Excel. E eu pensei sobre isso por um tempo de novo e tomei alguns anos desde que eu viajei pelo mundo e eu estava pensando, você sabe o que? Na verdade, há um curso do Excel que eu quero criar. Não vai ser o seu curso Basic Excel onde você aprende a mover o mouse e coisas assim. Mas vai ser um pouco de um curso intermediário, vai recuperar as funções mais comumente usadas. Mas você pode ver aqui nos pontos de energia ao vivo abaixo, nós vamos cobrir o olhar para cima. Se instruções algumas se médias contam. Se aparar Capitão oito esquerda direita no meio. Vamos cobrir alguns dados de validação. Algumas removendo duplicatas também cobrirão alguma formatação condicional e todas essas coisas a dizer. Como você sabe se este cavalo é o certo para você? Do jeito que vai saber que esse curso é o certo para você ou não, é normal? Excel um monte de trabalho ou folhas do Google, a versão do Excel disso, e você é realmente muito manual em tudo se alguém lhe pedir para procurar algo
na lista, você tipo de percorrer a lista. Você está tipo, OK, bem, não, eu encontrei. Isso é o que você olha para cima antes. Se você não entende se afirmações, esta é uma boa base. Aprenda as fórmulas básicas, usando-as individualmente, e vamos nos concentrar um pouco em fórmulas de aninhamento, o que é realmente muito legal. Então, tudo o que está sendo dito, este curso é
realmente, realmente ótimo se você quiser aprender o básico de fórmulas do Excel, Ok, Então não noções básicas do Excel, de como realmente usar o Excel. Mas as fórmulas básicas para usar o curso um pouco mais de uma hora de duração. Passamos cerca de 5 a 7 minutos em cada uma das fórmulas diferentes em Ben. Isso vem dentro de planilha Excel Sprint, e ela vai ligar, que você pode assistir a um uso bem, que você deve usar porque a única maneira de aprender é fazendo isso não é um curso onde você pode apenas assistir e entender o que fazer. Então você vai ter o relógio e fazê-lo juntos, e então você vai ver o poder dessas fórmulas, e então você vai aprender quando usá-las também. Então, com isso dito, espero que gostem do curso
2. 03 o que não vamos abordar: Vamos falar sobre o que não vamos cobrir itens que não estão sendo cobertos. Nós não vamos cobrir fórmulas básicas do Excel, principalmente porque é chato, como há vídeos lá fora que você pode assistir sobre isso. E há o Google, e eu sugiro que as fórmulas básicas baixem como uma média etc. É chato para mim, então não vou cobrir isso. Além disso, há outras coisas que não vou abordar, como a simples formatação movendo e rolando no Excel, adicionando uma nova folha, etc. Se eu ver que é uma grande necessidade, então eu vou adicionar isso nas pontuações. Neste momento, sinto-me como muitas dessas coisas que podes aprender sozinho. No entanto, posso acrescentar que, se tal for solicitado.
3. 04 Explicação de arquivos do Excel: assim com todos os meus cursos é sempre uma esmola. No entanto, neste não vai ser distribuído porque estamos aprendendo o Excel, e não há razão para anotar as coisas. E principalmente eu quero que você faça isso comigo e aprenda. Portanto, baixe a pasta de trabalho do Excel para fórmulas comuns. Aqui eu vou dar-lhe um link do Dropbox, e isso está no curso. Há também que você pode usá-lo com o Google Sheets para que você possa importá-lo para o Google Sheets. Na verdade, vou mostrar-lhe como fazer isso muito rapidamente. Então vamos ao Google Sheets. Eu fiz isso mais cedo para que você pudesse ver. Então, abrimos folhas do Google e depois vamos para o Google Sheets. O que poderíamos fazer é clicar neste botão esquerdo aqui, ter
certeza de que você está em folhas e então o que você vai fazer é clicar aqui, que está abrindo arquivo. Ok, então aqui é abrir um arquivo e você pode carregar, selecionar um arquivo do seu computador e, em seguida, selecionar exemplo de pasta de trabalho para fórmulas comuns, e então você pode clicar nele e, em seguida, ele irá carregá-lo. O que você verá aqui é a mesma pasta de trabalho exata que vemos no Excel. Ok, então se você não tem o Excel, você pode carregar isso em folhas do Google, que é gratuito e, em seguida, seguir junto. Dito isto, deixe-me voltar para a minha planilha real do Excel, que parece muito semelhante. OK, lá vamos nós. Aqui está minha planilha exata do Excel. Aqui temos um índice, e cada uma das abas é hiperlinks, então você pode realmente clicar na guia e apenas ir direto para ele será. Olhe para cima. Se você quiser ir para isso e, em seguida, voltar para o índice é aqui, hum, para configurar isso, como parece este aqui é um dos conteúdos da tabela. Mas se eu for ao D, procurar aqui, você encontrará o título do que estamos trabalhando. Então eles disseram que o olhar do exemplo, o propósito será on-line. Para localizar um item em uma lista. Retornando atributos em Denver retornam ao conteúdo da tabela para que você possa fazer isso rapidamente. Cada uma dessas fórmulas será um vídeo separado. Então, se você já conhece um, então digamos que eu sei que se você olha para cima muito bem, então você não precisa pegar esse. Você poderia pular e ir para a esquerda direita no meio. Sabe, nunca
ouvi falar disso. Então talvez eu precise levar isso para que todos eles sejam separados em um vídeo separado. Cada vídeo terá 2 a 3 minutos de duração. Meio que apenas andando através de como usar a Fórmula 1 coisa aqui até que a direita é aprender fórmulas é fácil. Saber quando usar a fórmula é a parte difícil. Isso é quando você muda para se tornar o usuário do Excel Avançado. Ok? Então, saber quando usar isso e depois colocá-lo em, tipo, fórmula
investida, então eu não vou cobrir isso imediatamente. Mas, novamente, saber quando usar uma fórmula é a parte difícil. Quando você faz a pergunta certa e diz, Olha, eu estou fazendo ex pergunta Isso é melhor resolvido usando o olhar para cima ou se declarações ou alguma combinação de ambos em DSO que é que é o próximo nível Excel. Então eu vou parar aqui e depois passar para o próximo vídeo
4. 05 Velhas: Então agora abra isso no Excel. Então você já deve ter Diamond Dropbox link e baixar o próprio para cima. Você não tem o Excel abrindo no Google Sheets. Você precisa seguir adiante se você não seguir e fazer isso comigo, não
é. Não vai bater em casa e você não vai aprender. Então, a única maneira de fazer isso é ter a planilha do Excel aberta e resolver o problema
comigo . Então a primeira coisa que aprendemos é o olhar para cima. Então, clique aqui para levá-lo para tocar em. Então, se você procurar propósitos de exemplo, encontre um item na lista e, em seguida, devolva-o. Atributo. Certo, então você tem uma lista. Então, o que eu lhe dei aqui é um exemplo de informação. Nem sempre vai ser tão fácil. Ok, então eu lido com arquivos que têm milhares e milhares de funcionários. Isto é literalmente que posso contar aqui em baixo. 14 itens. São 14 itens com um atributo. Esta é uma lista muito simples porque preciso ensiná-la. Mas entenda, se você tem um enorme arquivo Excel com 10.000 linhas, isso ainda funciona. Ok? Então, a primeira coisa é, eu quero ver se o prêmio existe nesta lista. Tipo de aviso, Esta caixa amarela. Então eu vejo esta lista original aqui. Vou digitar algo como cordeiro. Ok, então agora eu quero ver se essa lâmpada existe nesta lista. Então o que eu vou fazer é digitar o sinal “D” inteiro. OK, é assim
que começamos todas as fórmulas. Olhe para cima, abra parênteses. Está me dizendo, qual é o valor que você quer procurar? Quero procurar Link. Em que mesa você quer procurar? Ok, então esta tabela, eu vou selecionar esta tabela inteira. Agora. Quero dizer qual é a ligação? Hum, você
quer trazer? Quero trazer a coluna um. Então esta é a coluna 1 ou a Roby? Coluna dois é Ciroc. Quero dizer, coluna C. Então eu quero trazer a coluna um e alcance. Olhe para cima. Vou colocar falso. Eu sempre uso falso porque eu quero encontrar uma correspondência exata. Ok, então eu recomendo sempre digitando falso e, em seguida, batendo. Entrar. O que você confinou é que a lâmpada existe. Digamos que eu mude essa lâmpada e isso é o que chamamos de fórmula dinâmica. Digamos que mude isso para gato. Este gato existe, não disponível, não
funciona. Mas digamos que eu digitar em Frigorífico está disponível. Sim, essa fórmula funciona. Então isso é simples da sua parte. Olhar fora da fórmula. Vou apagar isso de novo, e quero digitar com você, para chegar em casa. Então vamos fazer esta fórmula novamente. Quero encontrar a palavra frigorífico nesta lista. Ok? Quero ver se existe. Sinal igual você. Olhe para cima. Olhe para cima. O valor que isso valoriza o que eu quero procurar. Qual mesa? Selecione minha tabela aqui. Ok, que coluna eu quero puxar? Quero puxar a coluna um e alcance. Olhe para cima. Sempre falso, porque eu quero encontrar uma correspondência exata. Entre e você confinou geladeira novamente. Então aqui está outra variação disso. OK, então esta é uma fórmula dinâmica. Quero fazer uma variação. Você olha para cima dizendo exatamente igual para ser Olhe para cima, mas eu vou digitar aqui se você está digitando uma palavra. A razão pela qual eu estou fazendo isso porque eu quero te ensinar que quando você digita uma palavra, você tem que usar a citação funciona. Tipo no frigorífico. Em que mesa? Selecionamos exatamente a mesma tabela B seis para ver 19. Qual coluna? Chame ele de um. Falamos sobre isso e falso porque eu quero uma correspondência exata. Vês? Falso correspondência exata. Quer isso perto? Minhas gravidezes bateram. Enter geladeira existe. OK, mas o que acontece se eu tirar essas citações? Eu tenho um problema. Ok? Porque não entende que esta é uma palavra que estes ar um texto Cherie. Portanto, estas citações determinada textura. Então, é muito importante. Entenda que aqui está a outra coisa que eu quero te mostrar. Ouvir isto? Você pode não, você pode não saber, mas quando eu criei uma fórmula dinâmica Então vamos fazer isso mais uma vez. Agora é a terceira vez que fazemos isso. O que? Quero ver o Frigorífico. Em que mesa? Quero procurá-lo nesta mesa. Vamos ligar para ele. Eu não vou chamar um em falso porque eu queria exatamente deveria entrar. Então, agora eu encontrei geladeira. Mas o que você pode ver aqui, eu estou recebendo f dois para chegar a este atalho e olhar para a fórmula. Eu arrasto isto para baixo. O que está acontecendo é que tudo está se movendo. Ok, então esta referência não é uma célula de referência bloqueada. Então, como eu tranco a célula de referência? Então, primeiro, esta mesa não fica caindo para ver como esta mesa não está pegando tudo. Isso é um erro comum. Erro comum. número um é que eu tenho o olhar para cima, e então eu arrasto para baixo e eu não tenho a mesma fita. Então o que você precisa fazer é bloquear as células, e como fazer isso é você pode vir até aqui e que você bater F4 ou colocar cifrões na frente dele. Ok? E então eu vou bater. Entrar. Então agora aqueles trancados e eu vou trancar vender e cinco. Qual é o termo de pesquisa? Estou olhando para cima. Fique trancado lá. Agora, se eu copiar e colar isto aqui em baixo, por exemplo, tudo permanece o mesmo. Você vê isso? O valor de busca ainda é e cinco e a tabela ainda é exatamente a mesma. Você vai achar que isso é muito, muito importante quando você está olhando para cima mais de um valor. Ok, este é um exemplo muito simples. Então trancar as celas é
muito, muito importante se precisar fazer isso. Então eu vou acertar a liderança aqui e agora. Encontrei o Frigorífico, mas agora quero descobrir o custo disso. Ok, eu quero ver quanto custa a geladeira,
ok, então, então, sim, isso é 14. É muito fácil de fazer, mas digamos que esta lista era muito longa e eu não estava procurando preços, mas algo junto com o quanto um empregado foi pago há vários meses. Então agora eu quero ver que o custo do lado dele era uma lista muito simples. Seja. Olhe para cima. Qual é o valor que eu quero procurar? Quero ver o Frigorífico. Não sou uma fechadura que vende a mesa? Vou selecionar esta tabela. Vou trancar isso batendo em f quatro. Tranca tudo. Agora o que? Ligue para ele. Eu quero puxar? Bem, aqui está a minha lista original. Ontem à noite eu puxei vinho coluna, mas eu quero puxar atributo A Isto é o que eu chamo de custo. OK, então este é o custo disso. Este é um atributo da lista original. Quero ver o quanto uma geladeira causa. Então, qual coluna eu puxei da última vez foi uma. Pense sobre isso. Que coluna eu quero puxar agora? Você está certo. O que você quer fazer é puxar coluna, também. Então, vou chamá-lo aqui, e quero uma correspondência exata. Então eu coloquei quedas e fechei meus parênteses, roupas dos
dedos fora da minha fórmula, e eu tinha Hunter $1000. Então essa ponte custa $1000. Posso formatar aqui no cifrão. Então agora são 1000 dólares. Então, com esta fórmula dinâmica, eu posso digitar outra coisa. Essa é a parte muito legal. Laptop 14 99. Quanto custa uma mesa? $224. Quanto custa uma cama? $332. Quanto custa um copo? $4. E por que isso muda? Ok, então você pode, filho, por que está o preço mudando tão rápido? Bem, está olhando para cima baseado no que estou digitando aqui. Essa é a melhor parte. É dinâmico. É olhar para isso e dizer, O que eu quero digitar? O que eu não olhar para cima contra se eu não ouvisse digitado no copo. Ok, agora eu sei o quanto uma xícara de chamadas vai. Ótima. Agora quero ver quanto custa uma mesa. Agora eu vou voltar para a fórmula e digitar a mesa, viu? E isso leva mais tempo contra ele. Referenciando a célula. Eu apago isto e faço referência a esta célula novamente. Mas agora eu poderia mudar isso. Quanto custa a lavadora? Boom feito. E isso é o básico de você. Olhe para cima um. Então, recapitulando, está na lista? Posso determinar se está na lista e agora quero pegar outro atributo. Mas muitas vezes você terá uma enorme mesa com uma tonelada de atributos diferentes. E é por isso que o número da coluna importa será ligar para a coluna número um para
chamar três para ligar para ligar para cinco, etc. OK, então puxar que atributos realmente, realmente grande porque ele permite que você procure o item. Ok, então eu estou olhando para cima lavadora e, em seguida, determinar o que ver atributo. Oh, é um custo. Quanto é? 505. Devolva esse valor para mim. Então é assim que vamos devolver o preço do item com base em um D. Olhe para cima. Então esse é o fim do V. Olhe para cima.
5. 06 Se afirmativas: Então, que seja. Tabun on, assim como retornar o conteúdo da tabela. Agora vamos aprender sobre se declarações. Então, vamos clicar se declaração. Então isso na linha de exemplo se declaração para o que é o propósito de fazer algo tamanho, retorno de valor se critérios é verdadeiro ou falso. Então aqui está o que eu quero fazer. Se um item for maior que o número X, devolva muito caro. Caso contrário, volte. Acessível. Ok, então digite a quantidade aqui. Ok, então vamos digitar $50. Então, o tipo de 50 bem formatado por cozinhar este $50 também. Espere, então funciona. Isto é apenas uma coisa de formatação. OK, então vamos fazer o nosso 1º 1 juntos. Se este item é maior do que a minha montagem aqui, o que eu quero dizer se é maior do que 50 Eu quero dizer muito caro. Se for falso, sem sentido, é menos de 50. O que eu quero dizer. Quero dizer que é acessível. Estou pegando isso daqui de cima. Ok, eu fecho a minha conta são a minha fórmula e acerto. Entrar. Então, isto está certo? Está arrependido. Deixe-me ir em frente e me mover. Essa volta é $50. $500 já é maior que 50? Sim, isso está correto. É muito caro. Então este secador muito caro com base em nossos critérios de ser maior que 50. Então vamos digitar outro. Se esta máquina de lavar é maior do que US $50 valor de verdade é muito caro. Caso contrário, é um forte. Então é que é 505 maior do que $50 fora do curso. Responda. Sim e sim, isso é muito caro. Certo, então agora, em vez de digitar de novo, quero tornar a fórmula um pouco mais dinâmica. O que vou dizer é que estou comparando tudo a isto. 50 dólares. Está bem. E então este $50 é F quatro. Quero trancar esta cela. Se você viu o meu ser olhar exemplo, é exatamente o mesmo item. Agora, quando eu levar isto para baixo, vai sempre comparar com os $50 aqui. $50 aqui, $50 aqui. Está bem. Até um. Vamos ver se ele é formal. Se esta fórmula funcionasse. Está bem. Estes são todos muito caros. Isso é maior que 50 0 este é menos de US $50 ele diz que é acessível. Isto é maior que 50. Então, é muito caro. Este é $4. Então, é acessível. Ok, então agora está tudo funcionando. Então sabemos que isso funciona. E agora vamos colocar isso. Vamos tentar novamente e escolher um número diferente. Digamos 100 dólares e 50. Ok, bem, agora acabamos de ver que o microfone agora é acessível. Vamos mudar isso para $225. Bem, agora a mesa ainda é acessível, então a mesa é acessível. Essa lâmpada é acessível, o copo é acessível e o microfone é acessível. O resto é muito caro. Então vamos parar aqui e fazer isso mais uma vez. Então eu vou deletar tudo isso, e você deve deletar também. Então, se o item for maior do que o número, digite aqui, então devolva muito caro. Caso contrário, volte antes. Então, se esse número é maior do que $225 valor True, é muito caro. Valor, falso. É acessível. Será que isso retorna? Sim, é muito caro. Então, mais um par de coisas aqui em qualquer momento que eu estou digitando um texto. Oring. Eu preciso usar citação se eu não olhar o que acontece para excluir as citações aqui e ele não reconhece este é texto. Ele não sabe o que fazer. Então, sempre que eu estou digitando texto. Preciso digitar as citações agora. Funciona. Se não trancarmos as celas,
veja o que acontece. Se não trancarmos as celas, Agora que sabemos como fazer isso, veja o que acontece. Está retornando um valor, mas não está certo. Não era isso que queríamos fazer. Ok, então esta é outra questão propensa ao ar. Quando você não bloquear as células quando você está tentando criar uma fórmula dinâmica, você tem esse problema. Ok, então agora, em vez de puxar 225 não está puxando nada. Certo, então está retornando a resposta errada. Então eu preciso deletar isso. Vou mostrar-te outra vez como podes trancar este bloco de celas F4 para fazer isso e depois arrastá-lo para baixo. Se eu clicar duas vezes nesta maldita barra, então ele mostra a fórmula correta. Está sempre à procura dos 225 dólares. Ok, então se eu não quiser tornar isso dinâmico, deixe-me deletar isso. Eu poderia fazer isso se esse número for maior que 225. Valor de verdadeiro. Demasiado caro. Valor cai acessível, fechou meus parênteses bater. Entrar. Então, sim, isso é muito caro. E acessível, acessível, lâmpada
formal. A taça é acessível. Microfone é para touro na morte. Então a fórmula está funcionando. Mas não é dinâmico no fato de que eu preciso. Se eu quiser mudar isso para US $50 no tipo ele aqui e, em seguida, oops, eu esqueci de arrastá-lo para baixo. Se eu não arrastar para baixo agora, isso não funcionou, certo? E então possivelmente ser demitido do meu trabalho por fazer algo ruim, então tive que copiar para baixo agora funciona. Está bem. Então é por isso que quando você cria uma fórmula dinâmica, você não precisa continuar mudando tudo isso e isso é algo para lembrar. Então novamente, na declaração se, vamos recapitular. Este é um exemplo de uma declaração if se fazer algo em troca. Um valor de critérios é verdadeiro ou falso, verdadeiro ou falso. Bem aqui. Você pode ver aqui If Ok, então começamos a fórmula. Vamos fazer isso mais uma vez. Apenas acerte tudo. Desculpe quando você pensa que é igual a ele. Então, primeiro é o meu teste lógico. Meu teste lógico é que esse número é maior do que esse valor de vírgula número se verdadeiro. Está bem. Verdadeiro ou falso demasiado caro. É maior do que. E depois o quê? O que faço se for falso? Cotação aberta, cotação de fechamento
acessível e parênteses fechados. Entrar. Muito caro e lembre-se, eu arrasto para baixo. Oops. O que eu fiz de errado? Por que tudo isso parece estranho? Porque eu não tranquei a cela. Então, em vez de obter um antigo tipo de cifrão digitado em sinais de cifrão em quatro. Mas eu não quero que isso mude direito, porque eu estou comparando todos os números certo? A máquina de lavar, a máquina de secar. Eu não quero bloquear essas células para que quando eu quero me mover e lá vamos nós, essa é a declaração if, um pouco mais sobre fórmulas dinâmicas, e você pode ver como ele funciona. Então você pode aplicar isso a uma lista diferente muitas áreas diferentes. Então pense sobre quando é um bom momento para usar a fórmula if. É disso que se trata este curso. Toe, aprenda a fórmula e depois aprende. Quando é um bom momento para usar a fórmula
6. 07 Sumif se ESFOR0: agora onde eles bateram alguns. Vamos clicar neste link. Vai pegar um sistema que pagou. Portanto, este é alguns se propósito exemplo para alguns valores se um critério é atendido. Certo, então sempre tenha uma lista original para você. Então você já tem alguns dados aqui? Isto é muito pequeno outra vez, obviamente, porque quero que aprendas isto. Então digite o nome da pessoa para quem você quer somar todas as doações. Digamos que este é o nome de Bob, John Lilley, Rachel, etc. E que, na verdade, dias de doações que eles nos deram. Então $4. U$1, etcetera. Então vamos digitar o nome aqui. Eu quero ver o quanto a lei nos deu tipo na minha fórmula aqui. O que eu quero fazer é um pouco, se este alcance. Ok, então o que? Você pode ver o alcance de Aqui. Este alcance. Desculpe. Esse intervalo atende a este critério. E qual é o alcance que eu quero? Eu sinto muito. Qual é o alcance que eu quero um pouco? Eu fui a alguns deste intervalo. Está bem. Vou fechá-la. Então alguns se isso é o que eu estou olhando, Sea Sete para ver. 27 não atende aos meus critérios de G 7, que é Bob e eu quero alguns que atingem alcance. Entrar. Então Bob nos deu e reformou com US$17, está correto? Então, se eu fosse da velha escola e não quisesse usar uma fórmula e muito propenso ao ar, eu entraria lá manualmente. Verifique isso. Veja que Bob nos deu 4 dólares aqui. $4 aqui. Então eu não sou destaque do que cada um e amarelo. Quatro dólares por ano, quatro dólares aqui. Mais $9 aqui. E eu acho que é isso. Imagine se isso fosse, tipo 1000 Longs Line. Quero dizer, 1.000.000 de linhas de comprimento, certo? Como isso seria difícil. Então digamos que Adam se levante. Eu só vou mostrar para que todos possam vê-lo aqui. Obviamente, você poderia fazer este mapa por conta própria $70. Está bem. Sim, funcionou. Está bem. 17 dólares. Mas você vê como isso foi manual? E o que acontece se meus olhos não estiverem bons e eu acidentalmente perder? Vou voltar a conhecer o Phil. Está bem. Tão beleza de uma fórmula dinâmica como eu poderia mudar o nome John Giannini. 11 dólares. humilde. Vindo. Lilli, dá-me a Lily deu-me 24 dólares no Ben. Rachel, quanto Rachel me deu. Ela também recebe $24. Quanto? A Katie? A Katie deu-me 14 dólares. Então você vê essas fórmulas dinâmicas funcionando? Então vamos fazer isso de novo. Quero que aprenda a fórmula. Então, alguns se este intervalo, então eu destacar o meu intervalo atende. Que critérios cumprem a Katie. Qual é o alcance que eu quero um pouco? Eu quero um pouco. As doações. Feche meus parênteses. Bater. A Katy deu-me 14 dólares. Vamos verificar manualmente novamente, o que é uma maneira horrível de fazê-lo. Mas a Katie amarela me deu 6 dólares aqui. $6 aqui. São 12 dólares. É $14 6 mais seis mais dois é $14. Então, sim, isso funciona. Está bem. Obviamente, o pior é o Excel. Fórmulas automatizadas do Excel são sempre melhores do que digitar, e você está olhando para elas manualmente. Então, digamos que esta não era uma fórmula dinâmica, que eu posso mudar. Isso muda. A Lauren me desejava $15. Digamos que esta não era uma fórmula dinâmica, então vamos digitá-la novamente. Se não fosse dinâmico algum Se esse intervalo for um critério, o critério agora é digitado. O Lawrence. Que alcance fazer. Eu fui para alguns eu quero um pouco disso e parênteses fechadas. 15 dólares. Agora, vamos fazer isso. Se fosse dinâmico algum, se este intervalo o critério é Lauren. E então a que alcance eu fui? Alguns parênteses próximos, ambos $15. Então eu uso a palavra dinâmica. O que é dinâmico significa? Isso significa que eu posso mudar a variável sem ter que re ler. Digite a fórmula. Está bem. Se eu variável mutável aqui da Lauren, eu preciso entrar aqui e digitar. John entra neste aqui, todas as idéias foram John aqui. Você vê como isso é muito mais rápido? Portanto, nosso objetivo é tornar-nos muitas fórmulas possíveis dinâmicas. O que você verá aqui é que eu não tranquei as celas, mas eu não posso trancar isso mais. Ok, então digamos que neste o que vende? O que? Quero trancar. Quero trancar isto. Vender esta cela porque só estou a escrever nesta caixa amarela destacada. Na verdade, estou bloqueando todas as celas aqui e apertando Enter, e são 11 dólares. Está bem, deixa-me mostrar-te outra coisa. Aqui. Digamos que eu queria descobrir o quanto John e Lily jogo em doações. Ok, então é uma demonstração um pouco longa, um pouco mais longa, mas eu acho que isso é realmente bom de aprender, então eu não vou fazer alguma. Se este é um exemplo mais real do mundo, meu alcance. Aqui está o meu alcance. Atende a que critérios? Este critério agora. E qual é o alcance? Não quero “Some”. Quero um pouco deste alcance. Vamos esperar um segundo. Isto parece certo? Se eu arrastar isto para baixo, que problemas terão o seu direito? Isso é exatamente certo. Precisa de uma fechadura, células
T? Quer que a trava C 7 veja 27? Eu quero trancar o G 11? Não, porque quero ver quanto John deu a mim e à Lily. Então eu quero que isso se mova enquanto eu dirijo isso para baixo. Eu quero trancar d sete d 27 ainda? Porque esse é o atributo. Foi o quanto me deram. Eu vou bater. Entra aqui. Agora eu vou arrastar isso para baixo e você pode ver que esta fórmula agora é dinâmica. Isto é um espectacular. Esta é uma fórmula doce. Ok, olha, Bob me diz quanto John, $11 Lily, $24. Deixe-me formatar isso. Então parece um pouco melhor. E lá vai você, certo. É assim que as pessoas usam no mundo real. Porque eles não vão entrar aqui e digitar o tempo todo. Bem, quanto é que o Bob me deu? Bob, Bob, dê-me 17 dólares. Acho que é isso que nos confunde? Quanto, John dando John, me
dê 11 dólares. Quanto pouco me deu? Me dê 24 dólares. Eles escrevem uma lista aqui e depois arrastam-na para baixo. E é isso. E essa é a beleza de uma fórmula dinâmica. Agora você pode ver como fórmulas dinâmicas estavam construindo um sobre o outro aqui. Posso datilografar a bomba John Lilly. Eu poderia falar sobre Rachel aqui, arrastar isso para baixo $24. Eu posso digitar. Bem, Bem, sete na Katie Put Katie e 14 dólares feitos. OK, modo que sendo dito agora, entendemos que alguns ele fórmula
7. 08 Média se houver: vamos aprender a média. Se agora algo clicou aqui, aqui está a minha média. caso
afirmativo, com a minha fórmula média de presente, o que vou fazer? Minha média se fórmula vai me dizer o valor médio se um criterias homens. Então vamos parar aqui. Pense sobre isso. Isto é muito parecido com alguns, certo? Isso é exatamente certo. Média se em alguns se são muito semelhantes além do fato de que agora você está fazendo média em vez de algo aqui. Então não vamos em nosso nome aqui porque queremos fazer este tipo dinâmico vendido em John. E vamos digitar a fórmula juntos aqui. Média de sinal igual se o quê? Meu alcance, si sete para ver. 27 7 Exatamente. critérios que atende a este John Criteria, que é vender G sete vírgula. Que alcance eu quero média eu quero média C sete D sete d 27 hit. Entrar. Então, John em média me deu $3,67 por cada doação. E o Bob? $5.67. Kim Kim me deu $6,66 sem Rachel. Rachel me deu 8 dólares. Novamente, esta é a média. Então esta é uma fórmula dinâmica. Vamos fazer isso não dinâmico. Então martelar essa média caseira. Oops, desculpe média se aberto para doenças. Que alcance, Bob para Kim e como eu estou fazendo isso é eu estou apertando controle Shift para baixo e ele me levou para a última célula possível fechar parênteses. O critério é Rachel Average. Que alcance este todo o caminho para baixo D 70 27 Centro, $8. Ok, vamos fazer a versão dinâmica disso como fizemos com a soma se média. Se este intervalo c sete para ver 27 atende, que critérios Rachel Average Range para baixo fechar. Mas ele disse, entre os dois, digamos, $8. Então, obviamente, estamos fazendo incorretamente. Este. Tenho que entrar na fórmula para mudá-la. Este é baseado na ranhura em G sete. Então agora vamos fazer uma lista dinâmica aqui. Digamos que quero olhar para cima de novo. Exemplo do mundo real. Aqui Rachel lutou e John. Eu quero ver quanto as doações médias deste é o nome, e esta é a doação média dessa pessoa. Então digite isso em fazer um pouco mais bonito. Isso coloca para fora sublinhando a caixa. Agora vamos torná-lo fórmula dinâmica para esta média, se este intervalo. Certo. Ok. Então vamos parar você. Isto deve estar trancado ou não? Sim, você está certo. Isso deve estar trancado na F. Florida Lock agora. Que critérios? Bem aqui. Estou olhando para cima. Rachel Average. Que alcance? Faixas aqui. É para o medalhão. Agora eu fechei. Este formulário já está pronto para ir. Bater. Entre e vamos verificar $8. $8. Aqui. Vou mudar isto para um cifrão. Então é um atalho para isso. Derrubá-lo em dólares. 67 centavos e 3,67 dólares. Então, Rachel, Bob e John, estes ar suas doações médias, não um cheque. Lembre-se, este não é dinâmico. Algo para liderá-lo. Vamos verificar aqui, Bob. Tudo bem. Dólares. 67 centavos e, em seguida, junte-se $3,67. Então isso funciona agora mesmo saber como usar média se em uma fórmula dinâmica em uma fórmula estática , que temos o tipo no nome e alterá-lo a cada vez. E depois no mundo real. Exemplo. Rachel Buck John digitando. Vamos adicionar outra pessoa com o café da Kim aqui e pagar um pouco controlando. Controle C. Esteja bem aqui. $6. 67 centavos. Então está funcionando. Vamos apenas fazer um último exemplo antes do final deste vídeo. Kim, 6 dólares. 67 centavos. Lá vai você.
8. Contagem se houver 09 se: o critério significa ir correto que Então o que eu estou tentando encontrar Aqui está
quantas vezes X pessoa doou então digite o nome da pessoa que você quer contar para todas as nações para ? Responda a pergunta Quantas vezes que x pessoa doar Às vezes Bob Doar ou Lily ou um Kim ou Katie. Ok. Como sempre, queremos começar com um exemplo dinâmico porque eu quero martelar que casa para você então vamos começar com bloco. Vamos viver em nossa fórmula aqui conta Se parênteses abertas não foram intervalo, Aqui está o meu intervalo C sete para ver 27 meus critérios Esta caixa amarela está perto? Bob deu três vezes. Ok, então agora isso é dinâmico. Então, como é a Katie? Katie deu três vezes. Então aqui é a Katie. Certifique-se de um amarelo, uh, amarelo e três amarelo. Ok, então ela deu três vezes se eu checar manualmente, que é a maneira horrível de fazer isso. Volte aqui e continue. Destaque isso clicando aqui e, em seguida, sem sentir. Então Rachel me deu três vezes também. Kim Kim, dá-me três vezes. Dito isso, parece que todos deram três vezes. Então, vamos fazer isso e dizer, tinha mais três oito e nove dólares da Kim. Ok, então vamos adicionar mais três crianças no fundo aqui. E por que isso não mudou? Ok. O que eu queria te ensinar aqui é um que você pode mudar menos, mas para olhar, a fórmula só diz C 7 para ver 27. Preciso mudar isso para 30 ou 29. Certo, algumas pessoas farão. Ver 29. O que eu diria. Olha, se você está tendo uma lista para ver 3000 ok, ou 30 mil que foram. Você nunca tem que se preocupar com isso. Então, quantas crianças estão lá agora? Eles têm cinco anos. Ok, assista Mad Kim. Agora novamente por $16 Kim novamente por $4. Sete ali. Sete vezes uma criança doou para nós. Ok, então essa é a beleza de fazer sua lista um pouco mais longa. Sua tabela de dados, seu alcance. Ok, então agora vamos fazer isso não dinâmico. Conte este alcance. Então o intervalo exato nos critérios que eu não estou digitando Kim. Então, sete vezes vou entrar aqui e me trocar de reboque. Bob Três. Agora você pode realmente ver como é terrível quando você não faz uma fórmula dinâmica. Às vezes está tudo bem, mas muitas vezes é muito, muito difícil não fazer isso faz com que seja realmente ineficiente. Agora digamos o nome da pessoa, uma série de doações. Ok, vamos fazer isso parecer bonito colocando um subjacente debaixo da caixa ou colocando uma borda na caixa. E vamos digitar os nomes das pessoas. Diga, Kim, vamos dizer Bob, vamos dizer Lily, vamos dizer Rachel, é uma série de doações. Conte este alcance. Ok, o que é isso? Aos 31, colocarei 31.000. E quais critérios? Kim fecha parênteses. É isso mesmo? Tira um segundo. Não, não está certo. E você está correto porque você precisa bloquear essas células. Você tranca C 7 para C 31.000 e acerta. Entrar. Então os skims dão sete vezes Bob Lilly e Rachel deram três. Vamos nos certificar que isso está funcionando. Mas Rachel caiu de novo por mais dois dólares. Ela doou quatro vezes. Põe a Rachel para baixo tantas vezes, tudo por $2. Eu nem sei. Só acho que estou colocando isso lá para mostrar que isso funciona agora. Rachel já deu 48 vezes e isso já está mudando, porque está caindo em 31.000, certo? Então eu não tenho que me preocupar em estender esta tabela de dados este intervalo. Então, algumas coisas que aprendemos aqui e uma que contam? Se o que é contado, ele conta um número de instâncias. Também aprendemos neste cenário, como podemos estender para nossa gama de C sete e C 31.000. Como fazer isso. Torna-o ainda mais dinâmico. E então fizemos uma lista dinâmica aqui. O que você poderia apenas digitar e então vamos olhar digite em meu próprio nome. Zero. Hum e depois John três. O que o Excel está fazendo é preencher as fórmulas para mim. Então agora sabemos a conta. Se”. Este é um nome de exemplo do mundo real e número de doações que essa pessoa nos deu? Ou você pode fazer uma série de transações. Não tem que ser, sabe, doações. Se sua mente não está, você não pode entender isso. Sim, você poderia fazer transações numéricas. Você poderia fazer tantas coisas aqui, e é isso que conta. Se a beleza da contagem se ISS
9. 10 TRIM: Então agora vamos fazer aparar. Ok, este vai ser um exemplo bem curto. A casa de banho ou ser como, 78 minutos neste vai ser um pouco mais simples. Então, vamos clicar em Trim aqui. E quando ele nos leva para o exemplo de corte finaliza os dados de formato para que você possa executar fórmulas
nele lá. Tantas vezes, recebi arquivos de pessoas que se parecem com isso. E eu não estou brincando também. Está bem. Onde as pessoas têm espaço aleatório é aqui, ali no início. OK, o problema
é que eu não posso executar nenhuma fórmula fora disso. Então você já aprendeu se você fez isso em ordem alguns se, etcetera. Então vamos eles fazer um rápido alguns se fórmula aqui, alguns, se este intervalo. Está bem. Preciso de que critérios? Vou fazer uma fórmula estática. Trabalhos é Bob e eu quero resumir este alcance. Quero dizer, fechando. Bem, agora zero. Certo, por que diz zero? Vou verificar manualmente. Eu não me levanto. Bob está aqui. Está bem, vou destacá-lo. Amarelo aqui. Tem um lá em cima. Há dois. Só vai ser meu empresário se eu não souber o que estou fazendo. Estou dizendo,
olha, há algo errado com o Excel. Eu não entendo. Preciso de um laptop novo ou algo assim, certo? E isso não é verdade. O que está acontecendo aqui é que ele não reconhece que Bob é igual a Bob porque isso é realmente cinco espaços possíveis. E isto não é um humano, certo? Você tem que dizer as coisas lógicas para fazer. E não pode dizer que este é Bob. O que você precisa fazer é transformar essa lista original em uma lista que não tem espaços. E como você faz isso é usado viagem. Ok, então eu estou dentro. Comecei a ligar para manter esta fórmula e este formalismo de cúpula para mantê-la, e vou mostrar-lhe o que acontece. Desculpe. Isto é tudo preto na nua. Não, Phil. Ok, então eu estou falando da nossa fórmula para aparar aqui. Deve ser simples, simples, camarão
simples. Então você digita o tipo de corte de trabalho no texto usado. Quer dizer, você escolhe seu imposto e aperta Enter, e agora ele diz, Bob, eu sou uma quebra isso clicando duas vezes. Vai trazer tudo para baixo até Kim. Ok? E agora eu vou fazer exatamente a mesma coisa. Então, vou preparar isto onde vou trazer o Bob, e vou mostrar-te aqui. Bob, John Lilley É tudo a mesma coisa, mas eles são apenas Não, espaço é certo. Esta é a minha guarnição. Vamos sair assim. Aparei a lista. Então eu tenho um originalista Agora tenho uma lista aparada, e eu ainda tenho os atributos aqui. Então agora eu quero saber quanto comprou me deu. Certo, então vamos digitar isso de novo. Alguns, se este intervalo for igual a critérios de trabalho, Bob, um pouco Alcance este intervalo aqui. Entrar. Feito. Ok, então agora eu tenho 17 dólares que careca me deu. Bob está me dando 17 dólares, isso é o que uma lista de aparas faz. Ok, o corte ou eu poderia apenas ter feito isso aqui, mas uma lista de recortes diz cortar e tirar todos os espaços iniciais dessa maneira, eu posso usar meus dados, e eu posso realmente executar análise sobre ele. Então eu vou apagar isso daqui, e eu vou apenas movê-lo aqui e tentar mais um pouco. Se esse alcance for igual a John Hoops, lembre-se, se eu não estiver vestida, Texano não entende o que está acontecendo e depois foi à distância. Eu quero alguns em alguns este próximo moedas hit enter. Então $11. John me deu 11 dólares. Então vamos, você sabe, como sempre fomos ensinados, essas dinâmicas sem sentido aqui fazem este amarelo realmente deixar isso claro para que isso não nos confunda. Tenho aqui o John e preparei uma fórmula estática. Vou deletar isso e torná-lo uma fórmula dinâmica Enter ano. Agora tenho o John. Então, digamos Bob, 17 dólares, Lily, 24 dólares. Mas digamos que eu mova isso para a direita e meu alcance agora é a lista original. Tenho um problema aqui, Rachel Zero. Nem sequer te diz que é um ar, certo? Esse é o problema. É limitações e ar apenas zero. Então eu descobri que mostrei isso ao meu chefe, e eu pensei: “
Olha, Olha, Rachel me deu $0 ela realmente nos deu significativamente mais do que isso. Então você sabe que é possível que eu seja demitido ou me meto em problemas, ou eu me meta em apuros. Então é por isso que precisamos ter certeza de que entendemos o que os espaços principais poderiam fazer. E, em seguida, como se livrar desses espaços principais usando a viagem de função. Então agora você pode ver o poder de aparar porque eu garanto que se você trabalhar em qualquer lugar você
vai ter algum tipo de lista como esta e não vai ser este público, certo? Vai ser algo assim, uma vez que a base deletar, e depois uma base, você não vai ser capaz de dizer. E você vai fazer isso no Bob, e você não vai ter nada de volta, porque isso é realmente o espaço da frente que John Wright lidera é baseado, e esse é o problema. Portanto, usar guarnição é sempre muito, muito útil para remover espaços à esquerda. Se você conseguir algo estranho como isso, seus laptops não quebrados, supera não quebrados. É só que o Excel é um computador, sua função que está correndo fora. Ah, função
lógica. E o que está descobrindo é que há uma bola espacial versus apenas um bloco. Então, esse é o nosso exemplo para aparar ferramenta
muito, muito útil na compreensão de como Teoh Organizer
10. 11 Concatenate: Então este é um exemplo divertido. É um exemplo contaminado. Ok, eu vou voltar para o conteúdo da tabela desde e apenas no caso e, em seguida, clique em Não poderia gato me ou sinais de dólar eso propósito são o e assinar assim propósito. Crie uma identificação exclusiva ou para que você possa executar fórmulas nela. Ok, então esta é a pergunta aqui no lado direito e na idade da coluna. Quero saber quanto Bob de Nova York nos deu. No entanto, há uma bola de San Diego que quero excluir. Vamos descer aqui e ver que Bob de Nova York nos deu 4 dólares de San Diego . Deu-nos 10 bolas de Nova Iorque. Deu-nos mais quatro. Mais tarde, há outro San Diego $9 do Bob. Vamos ver se há mais em Nova York. Bob é New York bob por US $44. É tudo o que eu quero. Quero ver esta lista. Eu diria, olha, quanto Bob de Nova York nos deu? Bem, você vai dizer, bem, algo para você. Algo problema é algum Se só pode olhar para uma coluna. Então vamos tentar fazer isso foi um ok. Alguém que eu usaria um pouco. Bem, eu vou dizer algo. O que? Alcance isto. Qual é o meu critério? A fórmula estática, Bob. E que alcance eu quero colocar aqui? $80 0 o problema é que ele está incluindo o San Diego, certo? Todos os Bob estão no fundo de San Diego agora, incluindo isto. Meu chefe me pediu quanto Bob de Nova York nos deu. Bem, o que eu faço? Digamos que esta lista tem 10.000 linhas de comprimento. Você vai contar manualmente? Não. Ok. O que vais fazer é usar o Katnik inventou o Nate. Exemplo. Ok, você vai usar Cat nomeado como uma função para criar uma identificação única. Agora mesmo. Eu só posso identificar Bob Este atributo A e a beleza natural da cidade. Então o que eu vou fazer é eu vou criar uma única identificá-la e usando um único sochi
identificação e entender como fazer análise de dados. Ok? Você vai criar uma identificação única sem identificação única apenas muito difícil de fazer realmente qualquer coisa. Então o unido, único identifica o farol, Capitão 8. Está bem, vai datilografar para mim, por isso vou escolher. Gato para mim Aberto para doenças. Meu primeiro sexo é Bob. Meu segundo texto é Nova York. Então agora eu tenho uma olhada aqui. Bob New York e Bob San Diego. Certo, Sweet. Então o que eu preciso fazer é mudar isso um pouco. Se vou apagar a cúpula agora, Craig, quer um pouco? Se esse alcance é o critério do Bob New York, e eu vou te mostrar em um segundo. Vou reescrever essa fórmula. E quanto me deram? Doações. Parênteses fechadas. Este é o meu alcance para entrar. Bob de Nova York me deu 52 dólares. Ok, quanto é que bombou por dizer “A Águia”? Só por precaução. Eu quero ter certeza, porque um total de 80 da última vez. Então eu copiei e colei essa fórmula. E em vez de Nova Iorque, vou apagar isto em San Diego. 28 dólares são 80. Sim, é. Olhe aqui em baixo. São 80 dólares. Então fizemos corretamente. Ok, isso é incrível. Agora podemos ver como o exemplo contaminado pode adicionar dois atributos juntos,
Bob, Bob, na sua criação de uma identificação única, e então podemos executar nossas fórmulas sobre isso. Ok? Então essa é a beleza do contentamento. Temos uma maneira mais fácil de fazer isso. Você quer o resultado certo. Cat nomeou o que você quer parecer inteligente, basta fazer igual a dois. Bob e Nova York, é
isso. E depois arraste-o para baixo. Exatamente a mesma coisa. Muito mais fácil. Mais fácil para os olhos sem eles. Uma palavra longa chamada Katnik. Então é exatamente a mesma coisa. Então eu quero saber quanto barrado de Nova York nos deu. No entanto
, também foi comprado de San Diego. Quero excluir. Como faço essa? Crie um identificador único e use minha fórmula estomacal. Certo, algo que já aprendemos. Se não o fez, precisa assistir ao vídeo. É tão importante, eu acho, o direito de entender. E então você digita Bob New York. Ok. E aqui vai mais uma vez. Vou fazer isso e torná-lo um pouco mais dinâmico. Alguns, se este alcance, ele chama o que critérios? Em vez de escrever o tipo Justin, vou clicar aqui B 7 B 7, Bob New York e que alcance? Eu quero alguém para um pouco deste alcance. É isso. 52 dólares. Tenho a mesma resposta desta forma. Não tenho datilografar. Lembre-se de referências relativas e de bloqueio. Preciso de um medalhão ou não olhando para quatro fechaduras? Ele fica mais um par de vezes nele destrancado. Então é muito importante. Entenda que se der ao seu chefe uma informação errada e isso não vai ser bom. Então, novamente, esse é o exemplo de Arkan Katnik. Ele cria um identificador único para que possamos executar nossa análise de dados.
11. 12 LEde de LEde e: Ok, então eu estou à esquerda, certo? Exemplo médio. Só para o caso de eu voltar ao índice e virar à esquerda agora mesmo. Está bem. Então esquerda, direita. Exemplo médio. Propósito da retirada. Parte de um texto para obter informações. Então, quantas pessoas não estão aqui? Contadores, ou você vê algo assim. Você vê todos esses códigos contábeis e você vê uma quantia, e realmente, você tem um plano de contas, que é aqui em cima. Ok, então o tipo de cara é um escritório. Forneça isso. 001 refeição zero para o local. Houston era funcionários de Austin A. Então isto é como uma cidade. Funcionários, executivos, e nível de pessoal está tudo bem. Você tem tudo isso e você me vê formatos pouco melhor colocar uma borda em torno dele e , em seguida, centralizá-lo e encorajado. Então, mesmo contabilizando frio aqui em uma quantidade aqui. O que eu quero saber está tudo bem. Quanto gastamos em Houston? Isso é o que eu quero saber. Tudo o que tenho é toda essa loucura. Quero dizer, eu vejo um monte de H aqui, e eu quero cume, mas eu não sei realmente como Teoh eu poderia destacar manualmente cada um que é terrível. Nunca faça coisas manualmente. Se está fazendo algo manualmente, está fazendo errado, certo? Só te deixar saber. Então, quanto gastamos em Houston? Eu não sei. Eu não tenho idéia. O que você vai usar é a esquerda. Escrito bem no meio do exemplo. Está bem. Quero retirar o código da minha conta, que é o meu tipo de despesa. Então tipo pirâmide de código de conta. Ok, então código de conta ou tipo de código de conta de despesa aqui, eu quero puxar os primeiros 3 dígitos porque eu sei a contagem. Vai ter sempre três dígitos. Ok, isso fora. Quase todos os sistemas de contabilidade funcionam. Sei que serão três dígitos, por isso vou escrever à esquerda. Está bem. O que resta retorna isso melhor por número de caracteres desde o início de uma string de texto. Então, do lado esquerdo. Que texto eu quero. Eu quero isto. Quantos personagens eu quero. Eu quero três. Por que três? Porque eu sei que é como de costume um ou 00 para entrar. Vou trazê-lo todo o caminho para baixo. Ok, então agora o código da minha conta foi retirado, então pelo menos eu sei se é um material de escritório ou refeição. Ok, é a sua refeição de terça, então eu sei disso. US$24 são gastos com você. Ainda não me ajuda a responder a esta pergunta. Quanto gastamos em Houston? Manimal. Ok, então agora está desempregado. Quero tirar este oito. Se eu quiser pegar o A C esses são os dias de Anais Aitchison. Quero tirar isso. Como faço isso? Vou usar minha função de lance, então digite o código contábil médio. Vou escolher toda a minha força. Qual é o número que eu quero começar? Ok, então eu quero começar na posição 123 na posição inicial para ok. Eu acho que sim. E quantos personagens? Só educado. Mas eu só quero traçar um que funcionou. Ok, eu vou trazer isso todo o caminho para baixo. E o que eu sou o que você vê aqui é que ele está saindo do meio do texto. Então, a partir do meio eu comecei com este texto. Estou puxando a partir de uma string de texto número quatro para 1234 Então essa é a minha posição de personagem. E quantos personagens em um poste eu só quero um porque eu sei locais ou em uma cadeira em um enter. E agora eu vou dizer que nível de funcionários terminar isso quando usarem o termo, certo? Vou dar a isto quantos personagens eu quero. Eu só quero um. Está puxando do lado direito, começando da direita. É só puxar um personagem para entrar. E agora conheço os meus empregados. Então agora quebrou tudo, e eu posso puxar o valor novamente daqui. E eu poderia responder a qualquer pergunta quanto eu gastei em Houston. Quanto gastamos em refeições? Quanto os executivos gastaram? Certo, vamos responder a todas essas três perguntas. Fizemos isso manualmente. Eu ficaria irritado. Eu seria como, oh, meu Deus. Vai levar tanto tempo, o homem do meu chefe. Mas já que conheço fórmulas, sou assim na técnica. Dois segundos. Ok, não realmente dois segundos. Mas vamos responder a essas perguntas. Quanto gastamos em Houston? Que fórmula? Quanto gastamos? Deveríamos estar pensando : “Alguns em Houston nos dizem que é baseado em critérios.” Então, cúpula. Que alcance este alcance? Que critérios em Houston. Então eu vou escolher Houston aqui. Que h E que alcance? Todos querem um pouco quando algo isso arrasar. Alguns até aqui. Fechar o meu golpe formal. Entrar. Gastamos US$297 no leste. Bem, quanto gastamos em refeições? Alguma outra vez. Certo? Algumas coisas sobre as refeições são baseadas no código da minha conta. O destaque. Que critérios eu quero? Refeições. Um 002 E quanto é que o intervalo que eu quero fazer? Quero fazer este intervalo. Entrar. Gastamos US$235 em refeições. Bem, quanto é que Executive Stead ok, Executivo passou algum, se novamente vai variar. Quero o tipo de empregados. Então é E ou Ness. É como a minha raiva. Quanto é o meu critério? Qual é o meu cartão aqui? Executivo. E ter Qual é o meu alcance? Bem aqui. Vou fechar. Princesa Exatamente gastou $179. E o quê? Você sabe, se você está em uma empresa, eles vão dizer Ok, bem, quanto nós totalmente gastamos? Porque eles querem descobrir porcentagens. Querem ver números inteiros. Então, este é o meu total. Vou segurá-la. Coloque uma fronteira aqui para fazer parecer bonito. Por $27 meu gasto total nasceu $27. Então este é o meu dinheiro bruto. E esta é a porcentagem do total gasto. Faça um pouco mais do mundo real aqui. Então, 297 por 427. Oops. 297 dividido por 427 Eu vou arrastar isso para baixo já. Saber isso. Ok, então o que eu vou fazer é eu preciso de um bloqueio este total porque esse total de Dr Boo, eu quero fazer essa porcentagem clicando aqui. Então você está aprendendo muitas dicas e atalhos aqui, na verdade. Bastante doce. Então 70% dos meus gastos foram em Houston. 55% estava em refeições e executivos gastaram apenas 42% permanecem. O restante sobre ele estava na equipe. Ok, então é assim que usamos isso no mundo real. Faça este controle ousado ser colocado uma borda na parte inferior, torná-lo bonito em. E isto é o que eu dou ao meu chefe. Ele quer saber. Quanto gastamos em Houston? Quanto gastamos em refeições. E quanto os executivos gastaram? Você vai começar com este estranho código contábil. Pode ter 50 caracteres de 50 caracteres de comprimento pode ter cinco caracteres, mas ainda assim, isso era como 1000 linhas. Sabe, como eu poderia fazer isso manualmente? Você não pode. Você tem que usar o Excel. Você vai ter que usar o meio esquerdo direito. Você vai usar alguns se estiver combinando fórmulas aqui. Essa é a beleza disso. Você começou com fórmulas muito simples e agora estamos ficando formas mais complicadas. Onde estavam combinando fórmulas e então incrível, tipo, essa é a beleza do Excel. Reúnam-se. Muita informação analisada. É muito mais rápido. Se você conhece estes sem forma e quando usá-los, certo, essa é a chave. Quando uso esta fórmula? Recebo um código contabilístico maluco, mas está a encaixar numa lógica. Eu sei. lógica é o Conde Khowst. Três dígitos os locais que você não tem natureza e os empregados aqui é que eu tenho isso é fácil, certo? E então eu puxo toda essa informação fazer parecer bonita. E então agora eu poderia fazer qualquer tipo de análise que eu quisesse muito melhor assim. Então essa é a minha esquerda, certo? Exemplo médio. Hum, é bem simples. Eu sei que não fiz isso várias vezes, mas vou fazer mais uma vez só para minha paz de espírito que você sabe o que está fazendo aqui. Certo, então a conta ligou. Estou a escrever à esquerda. Esta é a minha mensagem. Quantos personagens são quando eu fiz três anos. A minha localização. Está bem. Quero precisar. Esta é a minha mensagem. O que eu quero começar? Quero começar o quarto caractere em quantos personagens não querem. Eu só quero uma linha de volta. Um empregado. Estou começando pelo lado direito. Esta é a minha mensagem. Quantos personagens eu quero e depois Oops. Lamento que não tenha funcionado. Comece do lado direito. Quantos personagens eu quero? Eu só quero um. E isso é qualquer. Ok, vamos brincar por aqui. Eu poderia fazer meio mesmo texto Iniciar número dois e eu poderia fazer para personagens. E isso vai me trazer 01 OK, ou eu posso mudar. Teoh a posição inicial de três. Um h. Posição
inicial para quatro
horas. Então eu posso eu posso mexer com isso é novamente apenas aprender o básico de um Então você sabe como dedo sabe como aplicá-lo. Dito
isto, é o fim da direita esquerda no meio.
12. 13 fórmulas aninhadas: Então agora vamos combinar dois tipos de fórmulas. Ok, então você já viu isso? Tipo de despesa. Funcionários de localização. Isso estava na nossa esquerda. Certo? Meio. Vê o código contábil aqui? A quantidade aqui. Meu chefe me perguntou onde gastamos dinheiro para cada bolsa. Então cada uma dessas compras diz que isso é como 1000 linhas mais longas. Ele quer saber, ou ela quer saber. Isto é em Houston ou Austin? Houston ou Austin? Acelere o centro direito no primeiro dia. Veja claramente. Eles queriam dizer Houston aqui. Eles queriam dizer, Houston aqui, eles queriam dizer Austin aqui. Certo, como faço isso? Ok, então o que eu vou usar são duas fórmulas diferentes. Primeiro, algo usado no meio e, em seguida, sobre estes, se bem, usado para fórmulas diferentes. O que estamos focando aqui são fórmulas aninhadas em nosso propósito, funcionalidade
avançada e aumento da eficiência. Ok, então eu vou fazer isso separado, e então eu vou colocar essas fórmulas juntos. Então nós sabemos o meio e eu sei como retirar a minha localização no meio daqui. Comece para eu quero um personagem. Então aqui me dá isso. Isto dá-me o H OK ou a A Então agora ou é uma troca, não com os meus patrões. Não consigo fazer isso com o meu chefe daqui
a anos. Tome isto. Não sei mais o que fazer. Então esta é a minha parte de meio porto. E agora quero fazê-lo. Se isso é igual à idade, eu quero escrever. Lembre-se, é um texto. Preciso escrever Houston. Se for falso, será incrível porque só tenho duas cidades. Houston, certifica-te que isto funciona. Austin, Austin, Austin, Houston. Certo, até funcionar. Então vamos verificar este. Isto foi comprado em Austin. Isso faz sentido. Então, onde gastamos dinheiro aqui? É usado em Austin. Ele está em Austin para que eu pudesse escrever fórmulas. Isso é totalmente bom. Mas uma maneira mais eficiente de fazer isso. Está em uma fórmula aninhada. Então isso é “Nós movemos isso para cima”. Veja, esta é a Fórmula 1. Esta é a fórmula para perder a fórmula aninhada. Certo, a fórmula da mensagem. Tudo o que estou fazendo é rebocar a Fórmula 1 e dois. Uma cela. Ok, primeiro o que eu tenho que pensar. Preciso começar do lado de fora. Então, se o quê? Este texto começando com o caractere quatro com um caractere é igual a H do que um tipo em Houston. Caso contrário, é Austin. Vou fechar os parênteses. Então o que eu quero fazer é puxar para fora o meio e eu quero ver se o h se é uma idade. O que eu quero fazer é olhar, para ter certeza que é uma idade. Vai ser Houston, se não no Austin eu vou bater. Entre aqui e eu vou derrubar isso. Isso é tudo que uma fórmula aninhada é. Estou combinando as duas formas de Fórmula 1 e fórmula para Ok, Então Fórmula 1 e puxa a letra. E então a Fórmula 2 converte essa letra na palavra Houston. Ok, e isso é o que meu meio minha fórmula de mensagem está fazendo e dizendo, OK, primeiro, se meio isso é capaz de envelhecer, me
dê Houston ou me dê Austin e isso é tudo que eu estou fazendo. Estou apenas combinando Fórmula 1 e fórmula para, e essa é a fórmula aninhada simples. Você vai ficar muito melhor com o tempo, mas eu só queria te mostrar a bagunça que essa fórmula é. Tudo o que você está fazendo é combinar várias fórmulas em uma célula. Então, toda vez que você vê coisas assim, não fique sobrecarregado, digamos, olhe, você não dá um passo atrás e diz, “ O quê? O que esta pessoa está fazendo? Eles estão apenas combinando duas fórmulas diferentes. É isso.
13. Validação de dados 14: Então agora na guia de validação de dados. Validação de
dados não significa nada para você se não souber o que
é violação de dados. Validação de
dados não significa nada para você se não souber o que
é violação de dados Mas o que é isso? O objetivo disso é o limite. O que as pessoas podem dar. Está bem. Você deseja limitar o que eles podem inserir em sua planilha do Excel. Então, o código da conta, por exemplo. Então todos nós vimos isso em nossos exemplos de meio e direita montados à esquerda e em nosso
exemplo de fórmula de mensagem . Então eu só quero que eles digitem em 001 ou 002 Ok, em código de conta, localização. Ou um churn, uma localização da minha conta. Ou um churn, um andan, funcionários também. Ganhe s Tem um sucesso. Tem que ser uma dessas duas coisas. Não quero que os empregados datilografem dentes. Ok, isso não significa nada para ser, então agora estou chateado porque você falou no que você queria redigitado aqui ou você acidentalmente tenta digitar. É, mas então você recebe um “ok”. Quero evitar que isso aconteça. Como faço para evitar que isso aconteça? Aqui está a melhor parte. Chama-se validação de dados. O que você vai fazer é abrir, Excel. Você vai para o Data? Você vai para validação de dados? Critérios de anulação. Permitir o quê? Você quer basear isso fora de uma lista, ok? E qual é a sua fonte de informação? Ou 001 ou 002, foi tudo o que fiz. Eu só cliquei aqui e depois bati. Está bem. Está bem. Agora eu só posso digitar 001 ou 00 para digitar em um 002 Então eu digitei em ambos 001002 e Oregon selecionados de uma lista. E essa é a beleza disso. Isso foi um pouco diferente porque eu tive que colocar um apóstrofo Teoh tem
os zeros principais lá. Não te preocupes com isso por enquanto, está bem? Então, concentre-se no fato de que eu só posso selecionar anos atrás maravilhas anos mais para comprar cópia e colar isso para baixo do que todas essas células. Eu só posso selecionar 001 ou 002 Então agora com localização, vamos fazer a mesma coisa. Validação de dados Permitir apenas uma lista, e eu só quero permitir uma volta A Ok, então eu vou bater OK, e eu vou copiar e colar isso para baixo. E o que você pode ver aqui é, toda vez que eu clico nesta célula, você vê uma pequena queda. É assim que você sabe que há uma validação de dados digitando a h h h h a h ou se eu digitar t não pode, você não tem permissão para este valor não Máximo sem restrições de validação para encontrar para a célula. Ok, então eu não posso fazer isso como um empregado. Estou a usar a tua folha de cálculo como “O
T. ” Então eu tenho que ir até você e fazer essa pergunta. Você vai dizer,
olha,para olha, que você
possa digitar no RH A. Porque nossos escritórios são apenas em Houston e Austin. Você pode digitar. Você pode digitar final para Nova York. Não temos um escritório em Nova York. E agora os tipos de funcionários há apenas executivos em sua equipe. Como faço isso? Clique na validação de dados. Permitir apenas uma lista. E então qual é a minha fonte de informação? Ou a Urina é isso. Está bem. E agora só posso digitar. Você está em s e eu colá-lo para baixo. OK, mas um aqui e meus funcionários podem ou apenas b
ER s E o que acontece se tentar o tipo um zelador Saroj? Não, você pode digitar J filho. Por que não consigo digitar J? Bem, o problema é que nós só temos executivos e funcionários, Jr congênitos considerados funcionários. Então coloque para o zelador. E então você coloca a quantidade aqui. Apenas inventar números. Eu vou te ensinar uma fórmula aleatória agora, na verdade, basta digitar o número que quiser. E agora você pode limitar o que as pessoas estão colocando Andi mesmo na quantidade que eu posso realmente fazer isso. O David. Validação do montante. Assista a esses dados. Validação de dados Permitir ah, número
inteiro mínimo entre zero e 100 ou 199 diria OK, agora se eu vezes foram 200 não permitido por tipo em 1 50 é permitido 21 permitido. 21 negativos. 14 negativos. 55. Eu não copiei e colei meus dados. Bases de cópia de validação, validação de
dados agora tipo negativo. 50 não funciona. 200 não funciona. Ok, então agora eu sei como fazer todos os tipos basculantes de validação de dados só por aqui. Vou colocar a validação de dados para que você possa ver. Você pode colocar em qualquer valor hold número A decimal de uma lista, que é todos aqueles que fizemos Uma data, uma hora, ataques chumbo ou um costume. Ok, então você pode até mudar a mensagem de entrada. Então vamos fazer a lista. Você pode alterar a mensagem de entrada com a célula selecionada O que você quer dizer? Título selecionar o tipo de funcionário da equipe Onley e colocar massas Somente funcionários ou executivos permitidos. Está bem. E um alerta aéreo. Você pode realmente dizer por favor executivos Onley ou funcionários permitidos. Como sempre. Não vou passar por cada passo contigo. Brincar com isto, está bem? E agora digamos um tipo de chá, por favor. Executivos Onley ou funcionários permitidos,
Por favor, pare e olhe para que eu possa olhar para que Feito OK e agora selecione o tipo de funcionários apenas executivos
Staffer permitido E ou S C. Então, está chegando todas as coisas legais que você pode brincar com dados validação. Eles são muito legais. O principal é que você está limitando o que eles podem digitar em zero ou um ou dois anos ou dois aqui. Esta lista h r A. Nesta lista estern e este entre um certo número. É isso. Essa é uma parte simples. Validação de dados Tão incrivelmente útil quando você está tentando impedir que 1000 funcionários coloquem o que eles querem em sua planilha do Excel.
14. 15 removendo duplicatas: fazer livro. Está tudo bem. Há uma maneira muito fácil de fazer isso. Eu uso muito essa função. Não é uma fórmula, é apenas uma função. Então, de quantas cidades diferentes recebemos doações? Digamos que temos todas essas cidades diferentes, mas vejo um monte de listas diferentes. E digamos que esta lista com 1000 linhas de comprimento O que eu quero fazer é descobrir de quantas
cidades únicas recebemos doações. Então aqui estão 22 cidades das quais recebemos doações. Vou copiar e colar isso. Tudo o que eu fiz foi fazer Controle C Controle V. Agora eu não vou para os dados. Então vamos dizer que eu fui informado que os dados e, em seguida, remover duplicatas. Isso é removido. Sai da coluna H. hit. Ok, 17 valores duplicados encontrados e removidos. Cinco. Os valores duplicados permanecem. Quero dizer, cinco valores únicos permanecem. Assim, os valores únicos ou Nova York usado em Los Angeles, San Diego em Dallas. Estes são os meus valores únicos. Vamos fazer isso de novo. Copie a minha lista. Controle selecionado. Consulte controle de ritmo. Seja, hum, ir para as vendas. Ou você vai para os dados? Remover duplicatas. Seleccione a coluna H da minha coluna, está correcto? Sim, isso mesmo. Está bem. 17 valores duplicados encontrados removidos. Restam cinco valores únicos. Estes ar os meus valores únicos, é
isso. Única. Quero dizer, valores
duplicados é uma coisa muito boa de saber, porque há muitas vezes que seu chefe ou alguém vai perguntar a você. Ei, para Nova York, Houston, Los Angeles, San Diego em Dallas. Quanto dinheiro gastamos o nosso que recebemos de lá? Está bem
, deixa-me vender-te o próximo passo. Em vez de digitar cada um deles, você pode simplesmente remover duplicatas e, em seguida, fazer uma cimeira. Ok, então alguns se este alcance é igual a este critério e eu o bloqueei, que intervalo eu quero? Alguns. Este alcance. E tranquei de novo, e depois voltarei para casa. Faça disso um cifrão. Boo. Ok, $169 no total 52 do dólar de Nova York de Houston. Deixe-me confirmar que esta é a quantidade correta de alguns de tudo isso. $169, certo? Um pouco disso. Segure isso. Fronteira. Lá vai você. E isso é o que você faria no mundo real. Alguém diz: “
Ei, Ei, quanto em doações totais que recebemos de cada cidade única. Você remove duplicatas aqui, e então você faz alguns se aqui, então combinando várias coisas que estamos aprendendo ao longo deste curso. E é por isso que este curso é tão importante e aprender quando usá-lo. Ok, então não passe por isso como Bem, filho, eu não sei quando usar essas coisas. Pense sobre isso. Você tem que pensar sobre quando usá-lo, porque isso vai te dar o poder do Excel.
15. 16 formatação condicional e filtro de dados: Então esta será uma lição muito rápida sobre condicional para rebatidas. É uma ferramenta muito forte. É muito fácil de aprender. Então, digamos que os exemplos do mundo real seu chefe vem lá tipo, ok, quer saber? Aqui está um arquivo do Excel. Eu quero que você destaque qualquer transação ou doação acima de $50. Ok, então aqui, $50. Então, você vai lá manualmente e seleciona este? Você é como, Oh, isso é $80 no destaque. Este Red. Vou destacar este,
Red, Red, porque são apenas 50 dólares. Não, você nunca faria isso. Então, como você faz isso? Primeiro, você vai selecionar os dados que você quer para o mundo. Wisoff destacou todos os meus dados. E o que você vai fazer é dizer que você está informado vai voltar para casa. Você clica aqui em cima em uma formatação condicional. Você realça células maiores do que isso é 45 50 e já as selecionou. Então eu quero mudá-lo para 50 e então você pode mudá-lo com Phil amarelo ou vermelho. Preencha o que quiser fazer e você pode alterar esse número. Rebocar qualquer coisa maior do que um foram maiores do que 4 10 20 Ok, você pode mudar isso, mas vamos dizer 50 porque é isso que a planilha disse. OK, e agora temos três coisas acima de $50. Outra forma de fazermos isto. Sim, é formatação condicional, mas é ir dados no filtro de crédito. Vá aqui e você pode fazer filtros numéricos maiores que 50. Devíamos ter a mesma lista. E isso é muito legal. Então nós realmente aprendemos formatação condicional e filtros de dados todos neste. Aula rápida com as informações que já foram fornecidas. Então, novamente, formatação
condicional é uma ótima ferramenta. Então eu posso ir aqui, ir para casa, formatação
condicional. E então eu posso realmente limpar a regra aqui. E então ele se foi. Ou posso criar uma nova regra maior do que ou uma a menos. Stan, que
tal isso? Menos de 20 dólares. Digamos que está bem. E os destaques de todo vermelho para fazer o filtro de dados novamente, vá para o filtro de dados. Clique aqui para baixo. Filtros de número de ar menos de US $20. Todos devem ser lidos. Beleza de filtros de dados em formatação condicional. Lição muito rápida em ambos. E você sabe, novamente, o que eu estou tentando ajudá-lo a fazer é evitar o trabalho manual, tornar-se mais rápido no seu trabalho e mais preciso
16. 17 - Excel Yu1er: Como sempre. Gosto de acabar com as minhas forças como as comecei connosco, olhando um para o outro cara a cara e dizendo: “
Olha, Olha, espero que gostem deste curso. Eu espero que você tenha os fundamentos Agora Nós tomamos tempo para aprender a olhar para cima maneira gastamos tempo para aprender se algumas, se as médias contam se aprendemos aparar sempre que nossas informações não são dadas a nós, nossos dados não são fornecidos a nós em um gabinete de formato amigável de dados quando queremos criar valores únicos à esquerda direita no meio quando queremos puxar certos encolhimento fora de fluxos contábeis ou algo semelhante assim. Também aprendeu outras fórmulas auto como investidas, que é a chave para se tornar um usuário Advanced Excel. David Validation Toe limite O que as pessoas poderiam colocar em seu arquivo Excel removendo duplicatas e formatação condicional. Vou adicionar outras coisas, também, neste curso, mas agora quero que se concentre na fundação. Ok, então se você procurar a instrução if pensando logicamente, alguns se médias e contado que entender esses critérios e entender
fórmulas dinâmicas versus fórmulas estáticas quando você precisa usar aspas para coisas de string de texto como , apenas preste atenção aos meus vídeos. Sei que às vezes falo rápido, mas porque sou tão apaixonado. Então, se você não
fizer, se eu falar muito rápido, apenas rebobinar e assistir novamente. Essa é a beleza desses vídeos que você pode simplesmente vê-los uma e outra vez. Eu acredito fortemente nisso. Permitam-me dizer isto muito claramente que as fórmulas que apresentei aqui hoje são a base do que precisam saber para construir a vossa fundação. Ok? E algumas pessoas podem voltar e dizer: “
Ei, Ei, em algum lugar sobre índice combinando com todas as outras coisas. Não se preocupe com isso agora. Preocupe-se com essas fórmulas. Pegue o dedo do pé, aprenda estes conhece estes. E então quando você se tornar forte e muito bem versado com estes Londres, então você pode aprender novas formas. Certo, concentre-se nessas fórmulas. Estas fórmulas são a base e são o núcleo se tornando forte usuário do Excel s. Então, com isso sendo dito, espero que você tenha gostado do curso hoje e por favor me avise se você tiver dúvidas
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