Transcrições
1. Apresentação: Quatro Olá, e bem-vindo aos núcleos de
nível intermediário do
Dashboards visualmente impressionantes núcleos de
nível intermediário do
Dashboards Agora, após o
notável sucesso de nossos
painéis visualmente impressionantes e núcleos de nível básico, temos o prazer de
apresentar a você o próximo capítulo empolgante de
sua jornada de visualização de dados No mundo atual orientado por dados, a capacidade de transformar dados
brutos em painéis cativantes, perspicazes e
interativos é uma habilidade Olá. Sou Shas Dak e estou empolgada em
ser sua mentora enquanto
exploramos o fascinante mundo da criação dinâmica
de painéis Neste curso de
nível intermediário, mergulharemos profundamente na arte da visualização,
interatividade e estética de
dados O curso básico foi um
divisor de águas para mim, mas é nesse
nível intermediário que estou levando minhas
habilidades de contar histórias com dados a novos Em meus 20 anos de experiência, aprendi que os dados estão quase
em números. É uma narrativa poderosa
esperando para ser contada, e este curso está
me ajudando a contar essas
histórias de forma brilhante Descubra técnicas avançadas
de gráficos, domine a arte de integrar
dados de diversas fontes
e infunda interatividade cativante em seus painéis domine a arte de integrar
dados de diversas fontes
e infunda interatividade cativante em seus painéis
. E não se preocupe com a compatibilidade
do dispositivo. Mostraremos como tornar
seus painéis responsivos, garantindo que eles
brilhem em qualquer tela Seja você um analista de dados, profissional
de negócios ou
um aspirante a artista de dados Este curso foi feito sob medida
para ampliar suas habilidades e capacitar você a criar painéis que Juntos,
exploraremos a magia da integração
de dados em tempo real, bibliotecas
avançadas de gráficos e da psicologia por trás da apresentação
eficaz de dados. Colabore com
outros alunos, participe de atividades práticas e receba
orientação especializada para criar painéis que deixem
uma Conforme você progride, você terá
a excelente oportunidade de
replicar os painéis
cativantes mostramos Então, prepare-se para liberar
seu gênio criativo, visualizar dados de maneiras
extraordinárias
e causar um
impacto significativo em seus e causar um
impacto significativo Então, você está pronto para embarcar
nessa jornada acelerada? Inscreva-se agora e vamos
embarcar juntos no caminho para criar painéis
dinâmicos visualmente impressionantes Estou super empolgada em ver você dentro do curso.
Nos vemos lá.
2. Aula 1 Painel suspenso: Ei, bem-vindo de volta. Portanto, o primeiro gráfico
que aprenderemos em toda
essa série de palestras é o que chamo de painel
suspenso Está bem? E o que você vê
na tela agora é o painel suspenso do
qual estou falando Agora, por que estou chamando isso
de painel suspenso? Deixe-me fazer sexo com isso primeiro. Está bem? Então, o que eu tenho aqui é
que eu tenho os dados de vendas da
minha equipe aqui. Estou assumindo que minha equipe
trabalha todos os sete dias da semana, e esses são os números de vendas de cada um dos membros da equipe Agora, quero continuar e
criar esse lindo gráfico de barras e linhas com base no menu suspenso que
criei aqui. O que eu fiz
aqui foi criar uma pequena
lista suspensa aqui. Sempre que eu mudar o
nome dos membros da minha equipe, você observará que os
gráficos mudarão de acordo. Por exemplo, se eu
selecionar,
digamos, Homem-Aranha,
você observará que essa linha específica
coletou os dados
do Homem-Aranha E, consequentemente, meu
gráfico mudou. Muitas vezes,
precisamos
criar esses recursos em nossos painéis,
nos quais você obtém saídas dinâmicas
com base na entrada
que Sempre que eu estiver
mudando minha entrada aqui, você observará que minha saída está mudando e, consequentemente, até mesmo meus gráficos estão mudando. Isso é o que aprenderemos nesta
palestra em particular aqui Vamos continuar e construir esse
gráfico suspenso do zero Agora, para
prosseguir e fazer isso, o que vou
fazer é copiar todos esses dados brutos. E vou colá-lo em uma planilha de Excel
em branco aqui. Eu copiei esses dados brutos. Agora vamos começar a trabalhar nos dados que
temos em mãos. Primeiro de tudo, o que eu preciso
é o nome do funcionário. Vou selecionar a célula
e digitar funcionário. Em seguida, neste ano celular em
particular, preciso da minha lista suspensa, a lista suspensa dos nomes dos membros da minha
equipe O que vou
fazer é selecionar esse
violoncelo em particular aqui Vou clicar em Dados
e, em seguida, clicar
em validação de dados
e clicar em
validação de dados mais uma vez. Aqui, onde diz “Permitir”, vou
clicar nesse menu suspenso e selecionar a opção
chamada Lista O Vou clicar em Lista. Agora está
me perguntando a fonte. Vou clicar
nessa seta aqui e selecionar
meus dados de origem aqui, que é o nome dos membros
da minha equipe. Vou apenas pressionar Enter
e depois clicar em. Agora você observará
que uma lista suspensa
foi criada aqui com
o nome dos membros da minha equipe Eu posso simplesmente ir em frente e
selecionar qualquer nome de minha escolha. Agora, em seguida, preciso dos dados com
base no dia da semana. Vou selecionar este domingo a sábado aqui e vou
colá-lo aqui. Agora, o que vou fazer é usar a função
de correspondência. Agora, por que estou usando a função
de correspondência? Você entenderá isso à medida que
prosseguirmos e o usarmos. Vamos começar a usar
a função de correspondência primeiro e
explicarei por que estou usando especificamente a função
de correspondência. Eu vou dizer que
é igual a igual. Vou abrir
os colchetes e procurar o
valor que é domingo Em seguida, darei uma e onde quero ver
esse valor específico? Quero examinar esse valor
específico nessa
matriz específica aqui. O que eu quero saber está
nessa matriz específica, em qual posição específica
o valor Sunday aparece. Como a
matriz será constante, pressionarei
F quatro e
congelarei toda
a matriz. Em seguida, darei uma vírgula, selecionarei
essa opção específica que diz correspondência exata, fecharei o
colchete e pressionarei Agora, o que está
me dizendo é que nesta
matriz específica aqui, domingo aparece
na primeira coluna. Da mesma forma, se
eu arrastar essa matriz até aqui, ela diz que segunda-feira aparece
na segunda coluna, terça-feira aparece
na terceira coluna e assim por diante. Ok. Agora vou seguir em frente e usar um pequeno
truque aqui. O que vou fazer
é
usar a função V look up em combinação com
a função
match para obter a saída
desejada. Qual é a minha saída desejada? Digamos que, se eu
selecionei Pantera Negra aqui, preciso desses dados específicos, que são os dados para
que o
Pantera Negra apareça aqui Para isso, o que
vou fazer é dizer que é
igual a V lookup. Vou abrir colchetes e vou dizer que pesquisamos com base
nesse valor de pesquisa Como, mais uma vez,
esse valor
de pesquisa permanecerá constante, vou pressionar a tecla F
quatro no meu teclado. Então eu vou dar uma vírgula Agora ele está me
pedindo a matriz da tabela Minha matriz de tabelas
aparece aqui. Quero que o Excel extraia os dados dessa matriz
específica aqui. Agora, mais uma vez, essa
matriz permanece constante. Vou pressionar F quatro
mais uma vez para congelar minha
rosa e colunas. Então eu vou entrar em coma. Agora, estou dizendo ao Excel que
você precisará selecionar o número do índice da
coluna com base na minha função de correspondência. No entanto, vou adicionar
um mais um aqui. Agora, por que estou adicionando um mais um aqui?
Deixe-me explicar isso. Eu fui em frente e selecionei toda
essa matriz aqui. Agora, em toda essa matriz, essa coluna em particular
é minha coluna número um. A coluna de domingo se tornará automaticamente
minha coluna número dois. Segunda-feira se tornará a
coluna número três. Para garantir que ele escolha o
número da coluna com precisão, vou
adicionar um valor adicional, ou
seja, mais um, porque
tenho uma
coluna adicional aqui Ok. Se você observou, meu domingo foi
na primeira posição. Mas quando eu
seleciono toda essa matriz aqui, meu domingo vai para
a segunda posição. É por isso que estou apenas
adicionando um aqui. Depois,
vou dar um zero para
obter uma correspondência exata, fecharei a
chave
e acertarei Agora você observará
que o valor
de Black Panther
subiu para 76 no domingo Tudo o que preciso fazer agora
é arrastar essa fórmula, e você observará
que ela
avançou e obteve os
valores de acordo. Agora você observará
que, se eu prosseguir e selecionar qualquer valor
no meu menu suspenso, ele aumentará
os valores de venda de acordo. A maior parte do meu trabalho já está concluída. Vou seguir em frente e
dar uma boa borda. Vou seguir em frente
e selecionar a fronteira externa. Deixe-me alinhar os dados porque sei que
não é necessário, mas gosto de manter meus
dados organizados e limpos Sim, eu tenho tudo alinhado. Agora, o que vou
fazer é com
base nesses
dados específicos aqui, vou clicar em Inserir. Acesse os
gráficos recomendados aqui. Clique nesse menu
suspenso aqui e selecione três gráficos de colunas
D. Cole aqui. Mais uma vez, basta selecionar esses dados
específicos aqui. Vá para Inserir. E selecione gráficos de linhas, e vamos selecionar
linhas empilhadas com marcadores, e eu vou colar aqui Agora, tudo o que preciso fazer é formatar meus gráficos
de acordo com minhas necessidades. O que vou
fazer é selecionar esse
gráfico específico aqui. Ok. Vá para Design de gráfico e vamos selecionar esse design
específico aqui. Ok. Depois, posso
clicar no sinal de mais aqui e
remover as linhas de nota. O que vou fazer é clicar com o botão direito no meu gráfico. Clique em Formatar série de dados. Selecionarei essa opção
que diz cor e preenchimento e selecionarei essa opção
que diz cores por ponto. E eu vou fechar isso. Vou apenas redimensionar meu
gráfico um pouco. Ok. Vou apenas colá-lo aqui e
redimensioná-lo também um pouco Em seguida, selecionarei o sinal mais aqui e irei para
os elementos do gráfico e clicarei
nessa opção específica que diz rótulos de dados. Da mesma forma, posso simplesmente clicar no sinal de
adição aqui, acessar os elementos do gráfico e
selecionar rótulos de dados aqui. Agora, o que vou
fazer é
selecionar essa
planilha inteira aqui. Vá para a visualização e, em seguida, removerei as linhas da
grade aqui. Vou gostar dos meus gráficos em
um lençol branco liso. Por último, mas não menos importante, agora preciso
dar um bom título ao meu gráfico. Para isso, o que vou
fazer é clicar em Inserir e depois
clicar em Word ar. Vou selecionar a palavra
arte de minha escolha. Você pode selecionar
o que quiser. Você pode simplesmente colá-lo aqui e chamar esse gráfico suspenso
da Terra. Agora, o que
faremos é testar nosso gráfico. Deixe-me colar isso
corretamente aqui. Agora, o que vou fazer é
ir até o menu suspenso
aqui e tentar mudar
os nomes aqui. Você observará que, no
momento em que eu mudo os nomes, meu gráfico muda de acordo. É assim que você pode
seguir em frente e criar um belo gráfico
suspenso dinâmico Espero que tenham gostado dessa palestra
em particular. Na próxima palestra,
aprenderemos a seguir em frente e criar outro belo
gráfico. Te vejo lá.
3. Aula 2 Alvo e gráfico alcançado: Ei, bem-vindo de volta. Agora, nesta palestra em particular, aprenderemos
como seguir em frente e criar esse belo gráfico de metas
versus metas Agora, por que estou chamando isso de gráfico de
meta versus meta? Está bem? Então, vou
mostrar os dados brutos aqui. Então, eu tenho esses dados
brutos específicos aqui
, em que são os dados de 25 funcionários diferentes
na minha organização E todos os dias, cada um dos meus funcionários tem
uma meta a atingir. Podemos supor que essa poderia
ser uma meta de vendas como tal. Portanto, de segunda a sexta-feira, a meta é de cerca de 200
para cada um dos funcionários. E aos sábados e domingos, a meta é de 150 cada E esses dados específicos
representam as vendas que foram alcançadas por cada um
dos funcionários em um determinado dia. Portanto, pode haver certos dias em que a meta foi atingida e pode haver certos dias que a meta foi perdida. Está bem? Agora, com base
nesses dados específicos, criei esse maravilhoso gráfico de metas
versus metas,
no qual, se eu
clicar em qualquer um dos nomes de
funcionários aqui, você observará que
ele mostra o gráfico de metas
versus metas alcançadas para
cada funcionário individual Está bem? Ele mostra os dados
correspondentes. Por exemplo, se eu clicar
no funcionário número 24, isso me mostra que na segunda-feira, esse funcionário em particular
alcançou 193 vendas, na terça, ele alcançou 99, na quarta-feira, ele alcançou 101 e
assim por diante Está bem? Da mesma forma, se eu continuar alterando o
número do funcionário aqui, ele me fornecerá os dados
correspondentes. Então, de certa forma, é
um gráfico dinâmico, e podemos adicionar qualquer número
de funcionários aqui. Então pode ser 2050020250300,
qualquer número, ok? E sempre que
clicarmos nessas informações aqui, elas nos mostrarão os dados
correspondentes desse funcionário em particular Então, vamos entender
como podemos seguir em frente e criar esse gráfico
maravilhoso. Então, primeiro de tudo, o que
vou fazer é selecionar
todos esses dados brutos copiá-los
em uma planilha do Excel em branco. E o que vou fazer
aqui é, em primeiro lugar, criar esse tipo de lista suspensa que eu criei aqui. OK. Então, para fazer isso, o que eu faria é acessar minha guia de desenvolvedores aqui. Está bem? Agora, a
guia do desenvolvedor pode estar visível ou não na sua planilha do Excel. Mas se não
for, nesse caso, o que você pode fazer é clicar no arquivo, ir para Opções e clicar na faixa de opções
personalizada Você pode descer até
esse menu suspenso específico aqui e selecionar as guias principais, e você encontrará essa guia do
desenvolvedor Portanto, caso você não o veja
em sua planilha do Excel, basta clicar em Ad O
aqui. E depois clique em. Na minha planilha do Excel, ele já
está disponível, então está aparecendo
no lado direito. Caso não esteja
aparecendo na sua planilha do Excel, basta adicioná-la, clicar em, e ela deve aparecer
sobre você, ok? Agora, o que
vou fazer é clicar nesta guia de desenvolvedores aqui. OK. Então, primeiro de tudo, vou criar uma nova planilha do Excel. Em seguida, clicarei
na guia Desenvolvedor. Clique em Inserir. E aqui, vejo essa
opção específica que diz List Box Form Control. Então, vou seguir em frente
e clicar nisso. Está bem? E vou seguir em frente e criar uma caixa de listagem aqui. OK. Agora eu preciso ir em frente e adicionar os detalhes do funcionário a
essa caixa de listagem específica. Então, o que vou fazer é
clicar com o botão direito e clicar
em Controle de formato. Quando clico em Controle de formato, vejo essas duas
opções aqui. Um diz faixa de entrada e o outro
diz vender Link. Então, o que vou fazer
é clicar no
intervalo de entrada aqui. Volte para minha planilha um e selecionarei todos
esses dados do funcionário número um
ao funcionário número 25. Está bem? E eu vou apertar Enter. OK. E agora está
me pedindo um link de celular. Está bem? Agora, o que é
esse link celular? Vamos entender
mais tarde, mas a partir de agora, estou apenas selecionando essa célula
específica aqui, H 1, e vou pressionar Enter. E então eu vou clicar em. OK. Então agora você
vai observar que a caixa de listagem
foi criada, ok? E tem todos os meus funcionários,
do funcionário número um ao funcionário número 25. Está bem? Se eu rolar para baixo,
o último funcionário aqui é o funcionário número 25. Agora, vamos entender, por que eu selecionei essa
célula em particular aqui. Está bem? Então, se eu selecionar essa caixa de listagem aqui, digamos que eu clique no
funcionário número três. Você verá que o número
três aparece aqui. O que significa que nesta lista
específica aqui, o
funcionário número três
está em terceiro lugar. Está bem? Se eu clicar no funcionário
número sete, aparece o número
sete aqui, o que significa que o funcionário número
sete está no sétimo lugar. Agora, como vou
usar isso para seguir em frente e criar meu gráfico?
Veremos isso mais tarde. Então, agora o que eu vou
fazer é selecionar essa coisa aqui. Está bem? Vou apenas formatar
isso um pouco. Vou apenas aumentar
o tamanho disso. OK. E então eu vou colocá-lo
aqui em algum lugar. OK. Agora, para continuar
e criar meu gráfico. Preciso de três conjuntos de dados
diferentes. Primeiro, eu preciso do dia da semana. Então eu preciso dos dados obtidos. E então eu preciso do alvo. OK. OK. Vou deixar isso um
pouco ousado aqui. OK. Agora, meus
dados do dia da semana estão disponíveis aqui. Então, o que vou
fazer é selecionar esses dados e copiá-los. Volte para minha planilha
para clicar aqui, vá para colar especial. E aqui,
vou selecionar essa opção específica
que diz transpor. OK. E agora eu preciso dos dados
obtidos. Agora, para obter
os dados obtidos, terei que usar
a função de pesquisa. Mas antes disso, vamos corrigir os dados de
destino aqui. Está bem? E, mais uma vez, usarei
a função de pesquisa apenas porque você pode ver que meus dados estão, na verdade organizados horizontalmente
em uma linha Então, vou usar a função
de pesquisa. Então, como eu vou fazer isso? Eu vou dizer que é
igual a pesquisar. Vou abrir os colchetes. Vou selecionar a referência
ou
o valor de pesquisa como segunda-feira. Vou dar uma vírgula.
Então eu preciso da matriz, então minha matriz está aqui. Vou selecionar isso e meus dados estão na linha número dois. Vou dar o
número dois, dar uma vírgula e depois vou fechar isso E como meu intervalo de dados ou minha matriz de tabelas
permanece constante, vou selecioná-lo e
pressionar F. Selecione FO novamente E eu vou apertar Enter. Então agora diz que, para segunda-feira, minha meta é 200. Então, vou arrastar isso
e ele coletará
os dados adequadamente. Está bem? Agora, o que eu preciso
é dos dados obtidos. Dados obtidos para
quê? Digamos que eu precise obter dados
para o funcionário número um. Então, como vou
conseguir isso? O que vou
fazer é, mais uma vez, usar
a função de pesquisa. Parênteses abertos. Meu valor de pesquisa será novamente
o dia da semana
e, em seguida, fornecerei uma vírgula Está bem? Onde está minha matriz de tabelas? Minha matriz de mesas é superior a um ano. Ok, vou selecionar toda
essa matriz de tabelas e congelá-la. Ok, então vou seguir em frente
e pressionar a tecla F quatro. Então, meus dados estão congelados. Vou dar uma vírgula agora. OK. E agora, o que eu preciso
fazer é ir em frente e coletar os
dados do funcionário número um. Está bem? Então, para fazer isso, vou seguir em frente e dar a referência dessa célula
em particular aqui. OK. E então eu darei uma vírgula
e darei o número zero. Por que eu dei a
referência de um? Como os dados
do funcionário
número um na primeira linha, um? E o valor
correspondente a isso está disponível em minha única célula, a? Em seguida, fecharei o
suporte e pressionarei Enter. OK. Mas você observará
que eu recebi um erro aqui. Agora, por que recebi
um erro aqui? Vamos dar uma olhada na
folha aqui. Agora, se você observar minhas duas
primeiras linhas aqui, estão ocupadas com
alguns outros dados. Então, a primeira linha realmente me
dá o dia da semana. Minha segunda fila
me dá o alvo. Portanto, minhas duas primeiras linhas são algumas linhas adicionais antes de me fornecerem os dados do
funcionário número um. Então, para corrigir isso,
o que eu tenho que fazer é exatamente onde eu dei a
referência de H um, eu tenho que ir em frente
e dar um mais dois. Está bem? Por quê? Porque há duas linhas adicionais que
têm alguns dados adicionais. Então, eu quero pegar os dados da linha número três em diante Vou
dar mais dois e pressionar Enter. E agora diz que o funcionário número um na
segunda-feira atingiu 143 vendas Então, vamos continuar
e confirmar isso. Então, no primeiro dia, ou
seja, segunda-feira, o
funcionário número um
atingiu 143 vendas Então, meus dados estão corretos. Agora, tudo o que preciso fazer é congelar
novamente essa visualização
específica, pressionar enter e
arrastar esses dados específicos. E você observará que ele coletou os dados correspondentes para o funcionário número um
de segunda a sábado. Está bem? E agora, se eu mudar qualquer
valor aqui, você observará que ele está me
dando o valor
correspondente. Agora meu trabalho é simples. Tudo que eu preciso fazer é ir
em frente e criar meu gráfico. E para isso, o que
vou fazer é selecionar
todos esses dados aqui. Vá para inserir, vá
para gráficos de colunas e eu vou selecionar
esse gráfico específico aqui, gráfico de colunas empilhadas Está bem? E eu vou colar
em algum lugar aqui. Vou apenas aumentar o
tamanho do meu gráfico. Está bem? E vamos
formatar o gráfico agora para
obter a saída necessária. Agora, mas se eu observar
esse gráfico em particular, você observará
isso se eu clicar nesse valor específico
aqui. Está bem? Está indo para algum lugar
perto de 300. Agora, por que isso está acontecendo? Como o que aconteceu
está no meu gráfico empilhado, ele prosseguiu e adicionou
os dois valores, 101 e 200 Então, o valor aqui
é aproximadamente 301. Ok, mas
não é isso que eu quero. Quero que meus dados do Target
sejam obtidos separadamente. Está bem? Então, o que vou fazer é selecionar esses dados
específicos aqui. Ok, as barras laranjas que
vou selecionar, que correspondem ao meu alvo. Clique com o botão direito do mouse
e, em seguida,
clicarei em Alterar tipo de gráfico de
série. Está bem? E agora o que vou fazer é esse gráfico de metas específico
que tenho aqui, vou colocá-lo
em um segundo eixo vermelho. E, em seguida, clique em. OK. OK. Então, agora, o que vou fazer é seguir em frente e clicar com o botão
direito no gráfico
Oge mais uma vez. Clique em Formatar série de dados. E agora essa
largura específica da lacuna que eu vejo é de 50%, eu vou mudá-la para 50%. OK. E depois vou para a opção
de pílula e cor. Vá até Phil. Vou selecionar um tom
verde claro aqui e vou mudar a
transparência de zero para cerca de 40%. Ou digamos 48%. Está bem? Agora, o que vou
fazer é selecionar meus gráficos azuis aqui, que correspondem
aos meus resultados. Clique com o botão direito do mouse e,
em seguida, clique em Formatar série de dados. Vou até as opções de cor e
preenchimento e, desta vez, vou selecionar o tom verde escuro
aqui. OK. E agora vou dar um título a esse gráfico, então vou chamá-lo de
meta versus alcançada. Gráfico. OK. E agora vou
formatar meu gráfico
um pouco mais Então, o que eu vou fazer é selecionar o gráfico. Clique no sinal de adição
aqui e clique nos elementos
do gráfico. Está bem? Antes de tudo, removerei as linhas da
grade. Está bem? E agora o que
vou fazer é selecionar a parte verde escura
do meu gráfico,
que é o gráfico
Achieve parte verde escura
do meu gráfico,
que é o gráfico . Ok, clique no sinal de Mais. Em seguida, clique em
Adicionar rótulos de dados. Ok, então meus rótulos de dados
apareceram aqui. E eu não preciso do
eixo aqui agora. Então, o que vou
fazer é clicar
no sinal de adição e remover
o eixo também. OK. Depois, vou formatar um pouco meu
gráfico. Vou apenas aumentá-lo um
pouco e também alterarei o tamanho da
minha caixa de listagem correspondente
ao tamanho do gráfico. OK. Vou seguir em frente e organizar o título corretamente. E agora vou clicar com o botão direito do mouse no gráfico. Clique em Esboço. E vou dar um belo
contorno preto para o meu gráfico E também darei
um pouco de
peso ao esboço . OK. E agora o que vou fazer é selecionar essa planilha
inteira aqui. Clique na opção de visualização e eu vou
ocultar as linhas da grade. Está bem? E vou apenas formatar
esses dados específicos, para que pareçam limpos e organizados Então, vamos até a guia inicial e dar a ela
uma cor bonita. Dê uma boa borda como tal. Ok, então vou seguir em frente
e definir uma fronteira. Vamos apenas organizar
os dados corretamente. E por último, mas não menos importante, podemos simplesmente ir em frente
e esconder isso. O que podemos fazer é
mudar a cor para talvez branco, que
esses dados em particular não fiquem visíveis. E por último, mas não menos importante,
adicionaremos o título. Então, clicaremos em Inserir, clicaremos em Word Art e selecionaremos
qualquer word art de sua escolha. E agora, o que
vou fazer é chamar isso de
gráfico de meta, versus meta. OK. E agora vamos testar
a última vez. Então, se eu clicar em qualquer um dos funcionários aqui, você observará que minhas alterações correspondem aos dados do
funcionário. OK. Então é assim que podemos
seguir em frente e criar um gráfico maravilhoso de metas
versus metas alcançadas. Espero que tenham gostado dessa palestra. Na próxima palestra,
aprenderemos como seguir em frente e criar outro belo
gráfico. Então nos vemos lá.
4. Aula 3 tudo em um gráfico: Ei, bem-vindo de volta. Agora, nesta palestra em particular, vamos aprender um tipo
interessante de painel Algo que eu
chamo de relatório completo, ou você pode ver que é chamado de relatório
anual aqui. Mas, geralmente, prefiro chamá-lo especificamente de relatório completo, porque ele ocupa todos os dados complicados que
estão disponíveis em sua planilha de dados
e cria um instantâneo de uma página de
todo o conjunto
de dados o conjunto
de Agora, antes de começarmos a criar
esse painel, vamos primeiro entender o que
é esse painel. Então, aqui, eu tenho
esses dados brutos aqui. E esse é um dado
bruto de vendas e corresponde a aproximadamente 10.000 registros,
cerca de 9.865 Então, basicamente, este é
um dado diário de vendas, em que na primeira coluna,
eu tenho a data, depois eu tenho a semana,
eu tenho o mês Eu tenho o trimestre,
eu tenho o ano. Eu tenho o nome do funcionário, o nome do supervisor e as vendas feitas para
aquela data específica E, como você pode ver, esses dados estão
se transformando em dados
de três anos, então 2015, 2016 e 2017, ou seja, cada funcionário pertence a
um supervisor específico, e você pode ver que, a cada ano, os dados também são
divididos em dados
trimestrais Está bem? E o que eu fiz aqui foi criar um instantâneo de uma página de todos os dados
que tenho aqui Então, por exemplo, se eu for em frente e remover todos
os filtros que tenho aqui, tudo bem. Você pode ver que eu posso ver o instantâneo de todos
os três anos Está bem? 2015, 2016 e 2017. Digamos que eu clique em um
determinado ano após ano. No momento em que clico em
um determinado ano, ele me mostra o detalhamento
dos trimestres. Portanto, este é um
detalhamento trimestral para o ano de 2015. E agora, se eu
clicar em qualquer um dos
trimestres aqui, digamos que eu clique
no segundo trimestre. Ele me mostra os dados de
abril, maio e junho. Esse é o segundo trimestre. Esses dados podem ser
detalhados ainda mais em termos de supervisor, para que eu possa clicar no nome de um supervisor
específico, e isso
me mostra os dados do Sr.
Vingador de 2015
e segundo trimestre E então eu posso detalhar
ainda mais esses
dados, em termos de funcionários Então, isso está me mostrando os dados
do
Capitão América de abril, maio e junho, para o ano de 2015, para o segundo trimestre. Então, basicamente, posso
ir em frente e dissecar meus dados e analisá-los em um
nível microgranular E com base nisso, posso seguir em frente e tomar
boas decisões. Então, basicamente, o que estou fazendo aqui
é pegar os dados por três anos e criar um instantâneo de uma página para meus dados Você também pode ver que,
além disso, posso detalhar meus dados
mensalmente e até mesmo diariamente. Está bem? Então, vamos
começar a construir esse maravilhoso
relatório completo do zero Mas para fazer isso, primeiro de tudo, eu precisaria dos dados brutos e copiaria todos
esses dados brutos pressionando o
controle Shift e a tecla para baixo,
copiando-os para uma planilha do Excel
em branco. Então, eu fui em frente e copiei meus dados em uma planilha
do Excel em branco agora E agora, deixe-me
começar a construir nosso gráfico tudo
em um de forma gradual. Então, a primeira coisa que
vou fazer é
selecionar qualquer célula específica
nesses dados específicos. Vou clicar em Inserir
e, em seguida, vou
clicar em Tabela dinâmica. Portanto, a opção de tabela dinâmica está disponível aqui, então
vou clicar nela E vou selecionar
essa opção específica que diz nova planilha Então, basicamente, o que
vou fazer é criar minha tabela dinâmica em uma
planilha totalmente nova Então, vou clicar em. Agora, antes de começar a
construir minha tabela dinâmica, a primeira coisa que
vou fazer é renomear essa planilha em particular
e vou
chamá-la Ok, por que estou fazendo isso, você entenderá isso mais tarde
nesta palestra em particular Mas, a partir de agora, vamos começar a construir nossa tabela
dinâmica primeiro. Então, a primeira coisa que
vou fazer
aqui é
selecionar o ano após o ano. E então eu vou
selecionar os números de vendas. Está bem? Então, minha primeira
tabela dinâmica está pronta Agora, preciso seguir em frente e formatar um pouco essa
tabela dinâmica, então vou selecionar essa tabela
dinâmica. Clique em Design. E vou clicar
nessa opção específica que diz Total geral. E vou falar das colunas
de resina, porque não quero que os
totais gerais apareçam aqui E a próxima coisa
que vou
fazer é
clicar no layout do relatório e dizer mostrar esses dados em formato tableular Agora estamos me mostrando o ano e a soma das vendas. OK. Agora, o que vou
fazer é copiar esses dados aqui e
colá-los aqui. E desta vez, eu só preciso
formatar essa tabela dinâmica
um pouco mais Então, o que eu vou fazer
é empurrar o ano para a
seção de filtros aqui, e aqui, vou
arrastar o trimestre. OK. Então, agora eu tenho os dados
trimestrais aqui. Vou copiar
isso mais uma vez e
colar aqui. Ok. Desta vez, nesta tabela dinâmica em
particular, vou remover o ano Vou colocar o
trimestre aqui e vou
arrastar o mês para baixo. Isso me dá uma
divisão mensal dos meus dados. Em seguida, o que vou fazer
é copiar novamente esses dados e colá-los aqui. Ok. E o que vou fazer é remover
o trimestre daqui,
colocar os meses aqui na minha seção de filtros
e vou passar as semanas abaixo da seção de linhas aqui. Está bem? Então, agora está
me dando uma pausa semanal. Ok, uma divisão semanal
de todos os dados de vendas. Agora, a próxima coisa que
vou fazer é, mais
uma vez, copiar
tudo isso aqui. Está bem? E depois
vou colar aqui. OK. Agora, a única
modificação que eu faria aqui agora é: eu
aproveitaria a semana. Eu removia os meses da minha seção de filtro e depois a semana
na seção de filtro. E então vou arrastar as datas na minha
seção de linha até aqui. Está bem? E tudo que eu tenho que
fazer aqui é remover
esses anos e trimestres,
porque, por padrão, eles são agrupados, e eu vou clicar com o botão direito do mouse em qualquer parte do mês aqui, e vou clicar em Desagrupar Então, ele me mostra os dados
em um formato diário agora. OK. Então, terminamos até aqui. Agora, a próxima coisa que
vamos fazer é começar a criar nossos
fatiadores. Está bem? E para criar um fatiador, eu clicaria em qualquer uma das tabelas
dinâmicas aqui. Clique em Inserir e, em seguida,
clicarei em fatias. E eu preciso do cortador na semana, no mês, no trimestre
e no ano E eu vou clicar em. OK. Ok, vou colocar minhas fatias uma
ao lado da outra. Ok. E agora o que vou fazer é selecionar cada um
dos divisores aqui e clicar em
Relatar conexões E vou garantir que todas as tabelas dinâmicas
mencionadas aqui estejam conectadas a cada uma
das fatias que
mencionei aqui Então, vou seguir em frente e criar uma conexão aqui. Vou clicar em
Relatar conexão
e, em seguida, clicarei em todas
as tabelas dinâmicas aqui Ok. Clique em. Selecione
essa tabela dinâmica e clique em Relatar conexões Mais uma vez, coloque uma marca de seleção em todas as tabelas dinâmicas
e clique em OK. Mais uma vez,
reporte as conexões. E então eu vou colocar
uma marca de verificação. OK. Então, agora, se eu fizer
alguma alteração em qualquer uma
das fatias aqui, você verá que
minhas tabelas dinâmicas estão mudando Então esse foi o
motivo final para
seguir em frente e criar
conexões entre eles. Ok, então eu vou remover
todos esses filtros por enquanto. OK. E vamos continuar. Então, agora, antes de começarmos a
construir um gráfico, preciso de alguns dados de apoio Agora, quais são esses
dados de apoio que estou procurando? Então, primeiro de tudo, eu preciso um dado chamado
de primeira coluna. Agora, o que é essa primeira coluna? A primeira coluna é onde
vou dizer ao Excel, onde meus dados começarão? Está bem? E então eu precisaria de algo
chamado de última linha. Agora, qual é a última linha? última linha é onde
direi ao Excel, onde meus dados terminarão? E para conseguir isso, terei que usar
a função if, e minha função if
é assim. Então, vou dizer que se
essa célula em particular, n um, não é igual a todas então comece minha coluna a partir de M um. Mas eu tenho que
mencionar especificamente a
coluna de palavras aqui. Eu vou dizer coluna. E vou colocar meu M
one dentro dos colchetes. OK. Então eu direi que
se os colchetes estiverem abertos, e se esse valor específico, o valor k um
não for igual a todos Então comece minha coluna a partir de j um Mas eu tenho que mencionar a coluna de
palavras sobre você. No entanto, se meus dados ao longo do ano, em uma coluna, não iguais a todos ,
então, quero começar meus dados a
partir da coluna G um. OK. Mais uma vez, se os
dados em e um não iguais a todos, inicie os dados
da coluna D um. E se todo o
resto for falso, inicie meus dados a partir de A 1. Mas vou ter que mencionar
a palavra, fim de coluna. OK. Feche os
colchetes e aperte OK. Agora você
observará isso porque todas as quatro primeiras
condições estão anuladas, porque em nenhuma das
colunas aqui, ela não é igual Portanto, meus dados
começam de A um. Mas, se for o caso, seleciono qualquer
ano em particular, digamos 2015, então essa coluna
específica ao longo do ano. Ok, essa célula em particular
ao longo do ano não é igual a todas. E, portanto, meus dados
começarão na coluna número quatro. Então, basicamente, o que
ele
está me dizendo é que a primeira coluna
de onde ele coletará os dados é da
coluna número quatro. OK. Além disso, se eu clicar no trimestre, você observará que ele
começará a coletar
os dados da coluna
número sete.
Ok, porque meus dados começam
nessa coluna específica Está bem? Então esse foi o
objetivo final de seguir em frente e
criar minha primeira coluna. Agora, tenho que ir em frente
e também mencionar onde meus dados terminarão? E para isso,
vou usar a coluna
da última linha aqui. Está bem? Então, para continuar e mencionar minha última
linha aqui, o que vou fazer
é ir
até essa célula em particular. Vou copiar essa fórmula. Então eu vou para essa célula
específica aqui, e depois vou
colar a fórmula. OK. E agora eu só preciso ir em frente e fazer uma pequena
modificação aqui. OK. Agora vamos entender do que se
trata essa modificação. Então, quando n um
não é igual a todos, mencionei que meus dados
começarão na coluna M um. Está bem? Mas onde isso vai acabar? E onde estarão meus dados de vendas? Meus dados de vendas
estarão na coluna n acima. Está bem? E onde isso terminará, onde minha coluna n terminará. Então, de certa forma, eu tenho que
ir em frente e fazer uma contagem da minha coluna n. Então, como vou fazer isso? Vou
seguir em frente e remover essa coluna M daqui. Em vez disso, escreva
conte entre colchetes abertos, e eu vou apenas
dar uma referência a essa
coluna em particular aqui Está bem? Vou ver esta coluna
em particular aqui. Vou remover a coluna J um, e vou apenas dizer
contar A entre colchetes abertos, e darei a referência
dessa coluna em particular Está bem? Quando eu chegar a esta coluna
em particular aqui, mais
uma vez, vou apenas
remover G one daqui. E direi conte
A, abra colchetes, e darei a referência da coluna. Feche os colchetes. Em seguida, irei para minha coluna eletrônica e removerei
isso daqui. Vou dizer que em vez
da coluna D um, me
dê uma contagem de toda
a coluna e, fecharei os colchetes, e aqui, em vez
da coluna A,
direi contagem A,
abra colchetes, selecione
essa coluna em particular Mas eu tenho que notar
uma coisa aqui. Sempre que eu selecionava qualquer uma
das colunas aqui, meus dados começavam
na própria primeira linha. Mas quando
se trata da coluna A, as duas primeiras linhas
estão em branco, ok? O que significa que eles serão
contados adicionalmente. E para isso, o que
vou fazer é dar um número
mais dois no final, fechar os
colchetes e pressionar Enter Ok. Agora, se eu prosseguir e
remover todos os filtros, você observará que
meus dados começarão coluna um e terminarão na
linha número seis. Mas, mais uma coisa, acabei de perder você. Sempre que selecionamos qualquer uma
das colunas aqui. Também temos um
blancro adicional em cada um deles. Ok, então eu tenho que
cuidar disso também. Então, quando eu adicionei um
mais dois aqui, eu também tenho que
adicionar mais um para todas as outras funções de contagem que eu
usei na minha fórmula. Então, vou dizer que conte n mais um. Conte k mais um. Ok, conte mais um e conte E, mais um. Em seguida, pressionarei Enter. Agora você observará
que meus dados, porque nenhum dos
filtros está selecionado, começam na coluna um e
terminam na linha número seis. Mas vamos ver o que
acontece quando eu seleciono um determinado
ano após ano. Então, se eu selecionar 2015, você observará que ele inicia
meus dados na coluna quatro, que é a coluna do ano, e termina na linha número sete. Está bem? Se eu selecionar
qualquer trimestre específico, você observará que meus dados realmente começaram na
coluna número sete, mas terminaram na linha número seis. Está bem? Então esse foi o
motivo final de seguir em frente e mencionar a primeira
coluna e a última linha. Está bem? Então, vamos continuar. Então, agora, para prosseguir, eu precisaria de mais dois
conjuntos de dados de apoio. Um são meus dados de valor x. E então eu também
precisaria dos meus dados de valor y. Agora, quais são esses dados de
valor x e valor y? Quando estou plotando meu gráfico, todos os dados que são plotados no meu eixo
horizontal são meus E todos os dados
que são plotados
no eixo vertical serão
chamados de meus dados de valor y. E, especificamente, porque nosso
gráfico é dinâmico e os valores do
valor x e do valor y
continuarão mudando com base
nos filtros que selecionamos? Temos que seguir em frente e
usar a
função de endereço aqui. OK. Então, vamos entender como podemos seguir em frente
e usar
a função
de endereço para obter nosso valor x e valor y. Então minha função de endereço é mais ou
menos assim, ok? Então diz, é igual
ao endereço Ok, vou abrir os colchetes. Está me pedindo
o número da linha. Agora, todos os meus dados sempre
começarão na linha número quatro. Está bem? Então, o que vou fazer
é especificar
o número quatro aqui
e depois dar um coma. Então ele está me perguntando
o número da coluna. Para onde meus dados vão terminar? Meus dados sempre terminarão nesse
valor específico aqui. Isso é. Está bem? Então eu vou dar uma
vírgula mais uma vez, e então ele está
me perguntando se eu quero um valor absoluto ou um valor
relativo ou o quê? Então, vou selecionar
o valor absoluto aqui. OK. E então vou fechar
os colchetes. E agora o que vou
fazer é digitar e abrir aspas duplas, dar dois pontos, dar
aspas duplas mais uma vez, fornecer uma função mais uma vez e depois vou digitar o endereço Onde meu valor X
vai terminar? Minha linha terminará na última linha e minha coluna terminará
novamente em Q dois. Mais uma vez, estou
procurando o valor absoluto. Vou selecionar
o número um fechar os colchetes
e pressionar Enter Basicamente, o que ele
diz ao Excel é meu intervalo de dados começa em
A quatro e termina em A seis. Esse é o meu valor x. Agora, vamos
definir nosso valor y também. O que eu vou
fazer é
copiar toda essa função. Vá para esta página específica
aqui, e eu vou colar essa função
específica mais
uma vez aqui. OK. Mas agora, para o meu valor y, preciso dos números de vendas, certo? E onde vou encontrar
os números de vendas? Então, vamos dar uma olhada nisso. Se for o caso, minha coluna é M. Ok, então meus dados de vendas estarão
na coluna ao lado dela. Ok. Então, se minha primeira coluna for uma, meus dados estarão disponíveis. Ou seja, meus dados de vendas estarão disponíveis na coluna número dois, o que significa mais um. Está bem? Então, tudo que eu tenho que fazer
aqui é nesta fórmula
específica, onde quer que
eu veja minhas colunas, eu vou apenas adicionar um
mais um aqui, ok? Mesmo com esse valor específico, vou dizer
mais um. Está bem? Por que eu fiz isso? Mais uma vez, vou explicar isso. Se for o caso, meus dados
começam ao longo de um ano. Onde encontrarei
meus valores de vendas, ao
lado da coluna, ao lado de M. Se meus dados começarem no mês, onde encontrarei os
dados das minhas vendas? Coluna ao lado dela. E como vou para
a próxima coluna
simplesmente adicionando mais uma a ela? Está bem? E eu vou bater. Entrar. OK. Agora, mais uma coisa
que eu tenho que
fazer é dizer ao Excel, onde esses valores X
e y estão localizados? E para isso, se você se lembra, no início, renomeamos essa planilha específica como Pivot Está bem? Então, diremos ao Excel que esses dados específicos
estão disponíveis
na planilha chamada Pivot.
E como fazemos isso? Então, o que eu faço é
clicar aqui, e o que vou fazer é digitar códigos duplos, Pivot, dar um ponto de exclamação Forneça aspas duplas mais uma vez e forneça a função n. Ok e aperte Enter. Da mesma forma, irei para o
meu valor y aqui. Vou abrir
códigos duplos, digitar en pivot, dar um ponto de exclamação,
fechar os duplos e, em
seguida, darei uma função n e pressionarei Er. OK. Agora, basicamente, o que eu disse ao Excel é meu valor X e meu valor y
são mencionados aqui, e eles estão disponíveis
em uma planilha chamada Pivot, que é essa
planilha específica aqui Então, quando eu começar a
criar o gráfico, Excel saberá onde ir em frente e encontrar a primeira coluna, onde encontrar a última linha, onde encontrar o valor x e onde encontrar
meu valor y. Está bem? Agora, eu precisaria de
apenas uma última coisa em meus dados de apoio, que é o título do meu gráfico. Por que eu preciso ir em frente e mencionar o
título do meu gráfico também aqui? Porque o
título do meu gráfico continuará mudando, pois também é dinâmico. Se eu estiver criando
dados trimestrais
, eles dirão
gráfico por trimestre. Se eu estiver criando dados
por mês, então deveria dizer
dados por mês. Se, de alguma forma, eu vou criá-lo em uma semana, então ele deveria dizer gráfico por
semana e assim por diante. Então, para fazer isso, o que
eu vou fazer é, eu vou dizer que é igual a. Vou abrir colchetes e vou dizer
gráfico por espaço, dar aspas duplas, dar uma função
e depois disso E então eu vou fazer
uso da função indireta. Minha função indireta é
assim, indireta, e
agora vou dar o endereço. Vou abrir os colchetes e minha linha sempre começa
na linha número três Vou dizer a linha número
três, dê uma vírgula. E onde está minha coluna? Minha coluna estará
no número do celular. Vou dar essa referência
específica aqui. Mais uma vez, darei
uma vírgula novamente
e, em seguida, selecionarei
o valor como absoluto, fecharei o
colchete e pressionarei OK. Então, atualmente, o gráfico
foi preparado por ano, então está dizendo gráfico por ano. Se eu clicar nesse
determinado ano após ano, ele
imediatamente vai
para o gráfico por trimestre. Está bem? Então, fui
em frente e até tornei essa
coisa em particular dinâmica. Agora que meus
dados de referência estão prontos, a próxima coisa que
preciso fazer é dar os nomes aos
meus dados de referência. E para fazer isso, vou usar
a fórmula stab Então, clicarei nas fórmulas,
acessarei o Gerenciador de Nomes e clicarei no novo Gerenciador de
Nomes. Está bem? E agora o que vou fazer é nomear
isso como valor X. Então, aqui, eu vou
dizer que é igual a colchetes indiretos, e
onde está meu valor x? Meu valor x está nessa célula
em particular. Vou seguir em frente e
dar isso como referência, fechar os colchetes
e pressionar Enter Eu fui em frente e criei um
novo nome para a referência. Agora vou seguir em frente e criar mais
um. Eu vou dizer novo. E essa, eu vou ligar para a
equipe de vendas. E onde está meu valor de venda? O valor das vendas está na seção de
valor y aqui. Eu vou dizer que é
igual aos colchetes indiretos da caneta
O, e
vou seguir em frente e fornecer essa
célula específica como referência,
fechar os colchetes
e pressionar enter E então eu vou clicar
em. Fechar. OK. Então, agora que criamos toda a matéria-prima necessária para
construir nosso gráfico. Vamos começar a construir o
gráfico do zero. Então, a primeira coisa que
vou fazer
aqui é clicar
no sinal de mais aqui e renomear a
planilha como folha de gráfico Ok. Voltarei ao meu conjunto
pivô aqui e
criarei mais duas fatias Então, para fazer isso,
vou clicar em Inserir e depois clicar em fatias. Vou selecionar qualquer uma das
tabelas dinâmicas aqui. E então eu vou clicar
nas fatias mais uma vez. E desta vez, preciso de
mais duas fatias adicionais, uma para o nome do funcionário e outra para o nome do supervisor Então, vou
prosseguir e clicar em. OK. Mais uma vez,
para usar as fatias, terei que criar
conexões para elas. Então, selecionarei
cada uma das fatias,
acessarei as conexões do relatório e garantirei que
elas estejam conectadas a todas as tabelas dinâmicas
mencionadas aqui Da mesma forma, vou até
o divisor de dados do supervisor e em
seguida, clico nas conexões do
relatório e o conectarei a
todas as tabelas dinâmicas mencionadas aqui. Ok. E agora o que posso
fazer
é selecionar todas
as fatias juntas. Copie-os e eu os
colarei na minha
planilha de gráficos aqui. E agora eu preciso ir
em frente e
organizá-los de acordo com os
requisitos do meu gráfico. Está bem? Então, vamos
formatá-los um por um. Então, primeiro de tudo, eu precisaria
do gráfico anual aqui. Desculpe, o
cortador de anos aqui. Então, vou
colocá-lo aqui. Selecione o fatiador,
vá para a guia Fatiador e eu
aumentarei as colunas para três e redimensionarei isso OK. E então vou
mudar o formato. Em seguida, precisarei do quarto. Vou colocar o cortador de
um quarto
aqui e alterar o tamanho da
coluna para Redimensione-o e
altere o formato. Em seguida, eu precisaria do mês. Vou colocar um mês aqui. Depois, vou aumentar
as colunas para três, redimensioná-las e, mais
uma vez, formatá-las Da mesma forma, também farei isso o resto das
fatias. Vou apenas
formatá-los um por um. Semanas, podemos simplesmente
alterá-lo para talvez cinco colunas, aumentar o tamanho
e formatá-lo. E então eu preciso do nome do
supervisor. E eu posso colocar
os nomes dos funcionários na extrema direita aqui. Vamos rapidamente
formatar também o
divisor de dados do supervisor OK. Então, todas as nossas
fatias estão prontas. Agora podemos começar a inserir
o gráfico aqui. Então, para isso, o que
eu vou fazer é clicar no botão Inserir. Vou clicar no gráfico de
colunas aqui. Está bem? E eu vou selecionar
um gráfico de três colunas D, e vou colocá-lo
em algum lugar aqui. Ok. E agora eu preciso
ir em frente e começar a inserir os dados para o meu gráfico Então, para isso, o que vou
fazer é
clicar com o botão direito do mouse no gráfico. Em seguida, clicarei
em selecionar dados. Isso simplesmente abrirá uma tela
chamada Selecionar fonte de dados. E o que
eu vou
fazer é clicar no botão
do anúncio aqui. Agora está me perguntando
o nome da série. OK. E o nome da
minha série é vendas. Então, vou chamá-lo de vendas. E agora está me perguntando o valor da série. Então, aqui, o que
eu vou fazer é digitar pivot e
dar um ponto de exclamação E então vou digitar a tecla F
três no meu teclado. Está bem? E no momento em que fiz isso, você observará que todos
os nomes que criei anteriormente
apareceram na minha tela Está bem? E meus dados de vendas estão
disponíveis nas vendas. Por isso,
dei a ele o nome de vendas, em que ele aumentará o
valor, ou seja,
o valor y que
mencionamos anteriormente Está bem? Então, vou clicar duas vezes em vendas e, em seguida, clicar em OK. Então, no momento em que fiz isso, você observará
que
apareceu um gráfico de colunas em nossa tela Está bem? Mas se você olhar para
a parte inferior da tela, ela mostra números como um, dois,
três, quatro, cinco, em que,
idealmente, deveria estar nos
dando o eixo x. Então, por exemplo,
se prosseguirmos e removermos todos os filtros
por aqui, ok? Então, idealmente, quando todos os filtros estiverem limpos em nosso eixo X, ele deve nos fornecer o ano, como 2015, 2016 e 2017. Mas, neste caso, no momento, ele está apenas
nos mostrando os números. Então, vamos resolver isso. Então, mais uma vez,
clicarei com o botão direito do mouse no gráfico aqui
e, em seguida, clicarei
em Selecionar dados. E desta vez, clicarei
nessa guia específica
chamada Editar. Está bem? E quando eu clico em Editar, outra tela aparece, que diz Etiquetas de acesso E está me
pedindo a linha de etiquetas Axis. Então, mais uma vez, aqui, o que eu vou fazer é digitar Pivot E dê um ponto de exclamação
e, em seguida, aperte
a tecla F três E desta vez, eu
preciso do valor x, o valor x que
mencionamos anteriormente. Está bem? E é isso que nos
dará nosso eixo x. Então, vou
selecionar o valor x e clicar e
clicar em mais uma vez. No momento em que fiz isso,
você observará que agora em nosso eixo X,
temos o ano. Se for o caso,
selecionarmos qualquer uma das fatias, você observará que,
na parte inferior, ela está nos mostrando
o eixo necessário. Então, quando selecionamos 2015, ele está nos mostrando todos
os quatro trimestres. Se eu selecionar
qualquer um dos trimestres, ele nos mostrará o respectivo
nome dos meses. OK. Agora, nosso gráfico
está quase pronto. Tudo o que precisamos fazer é formatá-lo um pouco Então, vamos começar a
formatar um gráfico. Então, primeiro de tudo, o que
vou fazer é selecionar essa planilha
inteira aqui. Clique na guia Exibir e
oculte as linhas de grade, ok? Isso torna a
planilha inteira ampla e limpa, e eu adoro ver meus
painéis dessa forma Agora vou selecionar
o gráfico aqui, clicar nos elementos do gráfico e remover as linhas de grade Agora, vamos selecionar um design
de IS para nossos gráficos. Para isso, o que
vou fazer é selecionar o gráfico, Bot Chart Design, e vamos selecionar esse
design específico aqui. Parece limpo e arrumado. Vamos formatar
isso um pouco. Então, para fazer isso,
o que vou fazer é selecionar o gráfico. Ok, clique com o botão direito do mouse
e, em seguida, clicarei
nessa opção específica que diz formatar série de dados. Ok. Você observará que uma tabela de
formato de série de dados ou um menu de formato de série apareceu no
lado direito da tela Está bem? Então,
o que
vou fazer é abordar
essa opção específica que diz
formato de coluna aqui. E em Forma de coluna, selecionarei o cilindro. Está bem? Então você observará
que os gráficos de barras agora estão alterados para a forma de um
cilindro, ok? E agora vou para a opção de preenchimento
e cor aqui. E então selecionarei essa opção específica
que diz cores por ponto. Está bem? E então eu
vou fechar isso. Agora, também, preciso ir em frente e tornar o título do meu gráfico dinâmico. Está bem? Por quê? Porque
digamos que, se eu estiver analisando os
dados em termos de ano, então deveria dizer
vendas por ano. Se eu estiver analisando os
dados trimestrais
, devo dizer
vendas por trimestres. Então, como faço para seguir
em frente e fazer isso? Então, para fazer isso,
o que eu vou fazer é ir
até minha barra de fórmulas aqui, clicar em dois iguais. Vá para minha planilha dinâmica e vá para o
título do meu gráfico aqui, onde eu
já
criei um título de gráfico dinâmico E eu vou bater. Então,
agora diz Gráfico por ano. Agora, se for o caso, eu mudo
meus filtros, até mesmo o título do meu gráfico mudará acordo. Então, vamos tentar isso. Então, quando eu seleciono um
determinado ano e como ele está me mostrando
os dados trimestralmente, ele diz: Gráfico por trimestre. Está bem? Vamos
testar nossos dados aqui. Ok, vamos selecionar um
determinado trimestre. E você pode ver que ele
mostra os meses no eixo x e
os
respectivos dados
de vendas desses meses específicos. E, consequentemente, até o título do meu
gráfico mudou. Da mesma forma, posso seguir em frente e ver o supervisor de dados ou até mesmo o consultor, ou o
funcionário. Está bem? Então, estamos quase concluindo a criação
de um gráfico. A única coisa que
resta é seguir em frente e dar a ele
um bom título agora. Então, para fazer isso, vá em
frente e clique em
Inserir, vá para WordAt e selecione uma
palavra de sua Ok. Portanto, você pode chamá-lo
de relatório anual ou
gráfico completo, se quiser. Então, vou
chamar isso de gráfico tudo em um. Ok. E uma última vez, antes de
prosseguirmos e encerrarmos a palestra, vamos testar
nossos dados mais uma vez Então, estou removendo todos
os filtros aqui. E você pode ver que está me
mostrando os dados anuais. Vamos selecionar um ano específico, mostrando-me os dados
trimestrais. Se for o caso, eu seleciono um mês, ele está me mostrando
os dados semanais. E também está me mostrando o supervisor de dados
e o funcionário. Ok. É assim que
criamos um gráfico ou algo que também
chamamos gráfico instantâneo de uma página Então, isso nos leva ao
final da série de palestras. Espero que você tenha se divertido criando esses painéis
maravilhosos E eu recomendo fortemente
que você
conclua as tarefas e consulte a planilha de recursos
fornecida com o curso Espero ver você na
próxima série de palestras, que lançarei
em breve em painéis avançados do Excel.
Até lá, bom aprendizado e que Deus os
abençoe
The Guruskool, Data Analytics & Business Intelligence Leader
