Organização digital: obtenha controle e organização que durem!

1. Sobre este curso, seus instrutores e como alcançar o sucesso: Oi, meu nome é Jonathan Levy e eu sou meu Isozaki. Bem-vindo ao curso de desordem digital, onde vamos ensiná-lo a declutter cada parte de sua vida digital, desde seu e-mail a senhas, até contas de mídia social que você tem coberto e orientá-lo sobre como classifique rapidamente sua desordem digital e coloque sua vida digital em ordem. Estou especialmente animado com este curso porque eu sei peito quão urgentemente o conhecimento que apresentamos nele é necessário. A revolução digital tomou nossas vidas pela tempestade. E se você está vivendo no mundo moderno, você está lutando contra centenas ou mesmo milhares de e-mails recebidos, mensagens de texto, notificações e muito mais todos os dias. Sem mencionar a manipulação de outros arquivos de dados confidenciais, como senhas , fotos e documentos profissionais. Se estás aqui connosco, provavelmente sentes que a tua tecnologia está a gerir a tua vida. Queremos que você execute sua tecnologia ao longo dos anos construindo meu primeiro negócio de sete dígitos para o meu atual império de mídia de sete dígitos, meu próprio mundo digital tornou-se cada vez mais incontrolável. Se você fez meus outros cursos, você sabe que eu vivo e respiro produtividade. E assim desde tenra idade, fiquei determinado a conquistar a fronteira da organização digital aparentemente impossível. Eu ficava me perguntando, como posso ter um controle sobre os aspectos digitais do meu trabalho e da minha vida pessoal? Como posso fazer com que esta tecnologia funcione para mim? Sabia que precisava gerenciar meus espaços digitais de forma mais eficaz, mas não conseguia parar a inundação de notificações, arquivos e comunicações. Mas também sabia que tinha de haver uma maneira melhor. Então comecei a testar diferentes técnicas e hacks para desordenar digitalmente de forma eficaz e automatizar partes do meu negócio e da minha vida. Só anos depois, quando falei com um psiquiatra, percebi que era uma adaptação comum a muitas pessoas como eu. Pessoas que lutaram por anos com transtorno de déficit de atenção. Pessoas que precisam manter seus ambientes organizados e gerenciáveis que eles possam manter seus pensamentos e mentes organizados e gerenciáveis. Ao longo do caminho, muitas vezes pensei em truques de produtividade com meu querido amigo Mya, um dos meus amigos mais antigos da faculdade, e um treinador vivo consciente, um especialista. O Jonathan. Para ser honesto, sempre fui naturalmente organizado, que veio a calhar quando comecei uma carreira em consultoria de gestão internacional. Como consultor de estratégia global, trabalhei com empresas da Fortune 100 , organizações de classe mundial e novas startups. As equipes de projeto eram muitas vezes paradas globalmente com membros da equipe baseados em dez países diferentes e todos correndo o tempo todo tentando me prazos impossíveis, e outra vez, eu continuava vendo o ruído digital ficar na forma de atingir as metas da empresa. E mais importante, atrapalhar a paz de espírito das pessoas. Em todos os níveis em cada profissão, tornou-se evidente que estamos digitalmente sobrecarregados e distraídos. Nossas vidas digitais se tornaram tão esmagadoras que um trabalho focado em profundidade é quase impossível. Como Jonathan, comecei a testar diferentes técnicas para gerenciar minha própria vida digital. Mas como eu estava servindo 400 e-mails por dia, malabarando arquivos em todos os tipos diferentes de servidores e mensagens ausentes de amigos. Fiquei pensando que tem que haver uma maneira melhor de fazer isso. Comecei a aprender tudo o que podia sobre produtividade, mindfulness digital e Design de Tecnologia Humana. Eventualmente desenvolvi uma metodologia de decluttering digital que transformou minha própria relação com como e quando eu uso a tecnologia, meus clientes olhariam para minha tela e seriam chantageados pela minha organização digital. Como resultado, comecei a treiná-los em decluttering digital, ajudando-os a passar da sobrecarga digital para a paz de espírito digital. E agora é a sua vez. desordem digital transformou a forma como vivemos e trabalhamos. E estamos muito entusiasmados em combinar e compartilhar nosso conhecimento com você. Depois de ver o enorme volume de pedidos de outros empresários, consultores e até mesmo de nossos amigos e familiares todos pedindo ajuda. Decidimos reunir-nos e construir este curso, dando-lhe instruções passo a passo para desobstruir digitalmente. Neste curso, mostraremos como decluter de forma rápida e eficiente sua vida digital. Recusou o ruído digital com minimalismo digital, configuração, sistemas automáticos, e sim, finalmente, domar sua caixa de entrada usando ferramentas simples e eficazes, vamos mostrar-lhe como recuperar o controle de sua tecnologia e organizar o seu mundo digital. Vamos levá-lo por todas as áreas da sua vida digital com um pente fino passo a passo, e mostrar-lhe como finalmente limpar a casa. Em última análise, nosso objetivo é que você recupere o controle de sua vida digital, limpando tempo e energia para que você possa gastar seu tempo nas coisas que realmente importam. Para você. Então vamos a isso. Em todos os cursos que crio, gosto de oferecer aos alunos e programas de PDF fáceis de usar. Isso lhe dá acesso fácil e rápido a todos os recursos que discutiremos no curso para que você não precise voltar pelas palestras para encontrar os recursos suplementares. Antes de avançarmos com o curso, por favor, pausar o vídeo para baixar o programa irá se referir ao programa em PDF em quase todas as palestras. Então, por favor, não pule este passo. Antes de mergulharmos no “nitty-gritty”, eu só quero tirar alguns minutos para explicar a vocês como vamos quebrar o curso e estruturá-lo em, na próxima seção, os fundamentos para a paz de espírito digital. Vamos aprender sobre como restabelecer uma relação saudável com a sua tecnologia. Esta seção contém os princípios fundamentais do minimalismo digital, pensamento de sistemas e da automação que guiarão nosso trabalho de implementação em seções futuras. Como um bônus, vamos ajudá-lo a descobrir seu tipo organizacional intuitivo, que nos ajudará a conhecer as áreas mais específicas mais relevantes para você e nos orientar para suas melhores soluções de implementação. Definitivamente há muito para cobrir, mas simplificámos tudo para lhe trazer um guia de decluttering verdadeiramente abrangente. Juntos, vamos olhar para domar sua caixa de entrada. Noções básicas de ordem digital, incluindo sua lista de tarefas e Calendário, Notas, downloads, contatos, senhas e gerenciamento de mídia. E se você estiver na versão estendida do curso, você também aprenderá como mudar sua interação com a tecnologia organizada entre equipes e se tornar um usuário avançado de automação. Vamos lidar com cada uma dessas diferentes áreas de desastre digital usando nossa metodologia de decluttering digital em quatro etapas, sistema declutter de estado ideal e implementar no primeiro passo, estado ideal, você aprenderá a práticas recomendadas de desobstrução digital para cada área da sua vida digital e, em seguida, personalizá-la para atender às suas necessidades e preferências pessoais. É aí que entra a atenção plena digital, decidindo antecipadamente onde, quando e como a sua tecnologia usa. Para o passo a desordenar. Você excluirá arquivos, aplicativos e serviços antigos que não atendem mais ao seu estado futuro. Próximo passo, passo três, sistema. Você configurará um novo sistema baseado em nuvem para levá-lo ao seu estado futuro. Esse sistema deve incentivar seus comportamentos desejados e aproveitar a automação sempre que possível. Finalmente, passo 4, implementar Esta é a parte técnica de colocar seu sistema em funcionamento e totalmente funcional, transferindo todos os arquivos conforme necessário. Também abordaremos o aperfeiçoamento da manutenção a longo prazo do seu sistema e como restaurar a ordem quando a vida acontecer e as coisas ficarem um pouco fora de controle. Vamos ajudá-lo a conquistar cada zona de desastre digital. E ele vai até cobrir como lidar com todos os seus arquivos legados a partir de hardware antigo. E enquanto as coisas podem ficar um pouco técnicas às vezes, nós projetamos esse processo para ser o mais indolor possível. Nós forneceremos questionários e planilhas ao longo do tempo, que ajudará a reforçar o material que você está aprendendo e a personalizar suas etapas de implementação. Sabemos que todos têm dispositivos diferentes, pontos problemáticos diferentes e prioridades diferentes. Então, reserve um tempo para preencher cada planilha. Desta forma, você pode obter exatamente o que precisa deste curso. Como a maioria dos meus cursos, este curso tem uma parcela justa do dever de casa. Isso porque, como especialista em aprendizado acelerado, sei que a única maneira de aprender o que está sendo ensinado é fazendo você mesmo. Em cada lição, depois de explicarmos as melhores práticas para uma área digital e orientarmos você pelas etapas de desordem, você precisará terminar realmente decluttering essa área. Para as seções mais significativas, isso pode levar algumas horas. Recomendamos que você faça uma pausa entre as aulas e termine a desordem de cada área de desastre antes de prosseguir para a próxima. A propósito, sempre recebemos suas solicitações e sugestões para outras seções que podemos adicionar e melhorar com o passar do tempo. Durante minha primeira sessão de desordem digital com um novo cliente, as perguntas mais comuns que ouço nossa mentira já organizam tudo isso e como faço para fazer isso? Enquanto eles estão preocupados no início, maioria das pessoas percebe que o decluttering digital é realmente apenas sobre um investimento inicial de tempo de alguns dias dedicados, ou uma ou duas horas por dia durante algumas semanas. Após um investimento inicial de tempo inicial, seus novos processos digitais simplificados serão compensados e você estará muito mais atento ao ruído digital. Isso vai pagar muito tempo economizando uma tonelada de tempo e dando-lhe uma nova sensação de facilidade e foco. Em termos de equipamento, projetamos este curso para ser universal para todos os usuários. Se você tem um iPhone ou um dispositivo Android, Mac ou Windows, ou até mesmo uma mistura de todos os itens acima. Este curso foi projetado para ajudá-lo a desordenar qualquer dispositivo. No final deste curso, você terá dominado nosso método de decluttering digital em quatro etapas. E se algo estiver faltando ou você tiver uma recomendação melhor, por favor, envie uma pergunta e nós iremos abordá-la. Por último, mas não menos importante, quero dizer que nem todas as lições são relevantes para cada pessoa. Algumas pessoas já têm um sistema de gerenciamento de caixas de entrada que funciona para elas ou já estão satisfeitas com a forma como gerenciam suas senhas. Entendemos isso e é por isso que sempre fornecemos a você a abordagem de melhores práticas. Cabe a você escolher o que é útil para você e o que não é. E decida se você deseja ajustar ou impulsionar super qualquer um dos seus sistemas digitais existentes. E sem mais delongas, obrigado pelos seus pacientes. Vamos mergulhar em nossa primeira seção, que lida com os princípios gerais do que é opressão digital e por que queremos mudar para um modelo alternativo de vida digital. Esta seção nos dará os quadros mentais e entendimentos corretos para nos ajudar a impulsionar o trabalho de implementação mais tarde. 2. O que é um item digital?: Então, o que é opressão digital? Podemos entender o digital sobrecarregado como a combinação de duas idéias. Primeiro, a nossa nova realidade digital, a ascensão sem precedentes do avanço tecnológico e uso de dispositivos digitais e a sensação de ansiedade que ela cria em nós. Primeiramente, desde os anos 19, nosso mundo passou por uma revolução digital maciça. Esta é a era da informação com dispositivos digitais servindo como nossos pontos de contato para tantas coisas. Estes dias. Se você quiser fazer algo, você provavelmente está usando seu telefone, seu computador e a Internet para fazer isso acontecer. Toda a nossa vida, desde as nossas contas bancárias até os nossos ficheiros e até as nossas fotografias e meios de comunicação. Estão todos em nossos dispositivos digitais. Ou dispositivos nos tornaram mais conectados do que nunca. Antes de eu digitalmente D desordenado, eu costumava sentir que eu estava sempre acessível e que todos na minha vida profissional e pessoal, para não mencionar anunciantes e meios de notícias poderia me alcançar. 247. Isso significa que mais pessoas do que nunca têm uma linha direta para nossa atenção. O que nos leva ao segundo, a ansiedade resultante de ser esperado para acompanhar nossas vidas digitais. Recebemos dezenas, se não centenas de e-mails por dia, dezenas de mensagens de texto, mensagens do Facebook, notícias e notificações de aplicativos. Algumas dessas entradas são úteis e necessárias, mas uma tonelada dessas são apenas desordem digital que acabamos apoiando. Esse sentimento de sobrecarga digital se manifesta de maneiras diferentes para pessoas diferentes. Algumas pessoas se sentem perfeitamente calmas tendo 20 mil e-mails em sua caixa de entrada, e outras surtam quando têm 12. E mesmo se você finalmente pegar todos os seus textos e responder todos os seus e-mails, quando você começa a pensar em seus documentos, fotos e sistema de backup, você pode sentir que você nunca realmente tem um porão de coisas. Então, como você sabe se você está sofrendo de opressão digital? Aqui alguns indicadores. Você tem dezenas de milhares de e-mails em sua caixa de entrada ou caixas de entrada. Você não tem idéia do que é feito backup onde ou você acha que pode ter coisas em backup, mas você não tem certeza do que aconteceria se seu telefone ou laptop tivesse Sólon amanhã. Seu telefone é a primeira coisa que você aprisionou dentro deles aprendendo e a última coisa com que você interage à noite, você está sempre acessível, respondendo e-mails, mensagens de texto e mensagens de trabalho em todas as horas da noite. qualquer momento, você tem toneladas de janelas do navegador abertas e muitos aplicativos em seu telefone, mas eles estão realmente atrapalhando sua produtividade. Você se vê como uma pessoa ativa ou ocupada. Mas de alguma forma parece que nunca há tempo suficiente no dia, especialmente quando se trata das iniciativas mais críticas. Você não tem certeza se está usando os aplicativos e plug-ins certos para as coisas certas, especialmente quando se trata de fazer as coisas. Você tem a maioria das notificações de aplicativos, mídias sociais e notícias ativadas e está obtendo-as como o tempo todo. Você sente uma necessidade constante de verificar seu telefone, mesmo durante interações presenciais com amigos ou familiares. Você sente um aperto no peito ou nas costas quando pensa nessas coisas ou em qualquer aspecto da sua vida digital, você está relutante em se livrar da desordem digital e muitas vezes acaba armazenando digitalmente fotos, documentos e e-mails. Se isso soa familiar, não se preocupe, você não está sozinho. O que todos os sofrimentos da sobrecarga digital têm em comum é esta, a sensação de que sua vida digital ficou fora de controle? Apoiamos-te e também queremos que saibas que, infelizmente, esta se tornou a nova norma. Na verdade, praticamente todos que conheço estão sofrendo de algum tipo de sobrecarga digital. Mas só porque todos estão lidando com o mesmo problema não significa que deva ser assim. O que nos leva à próxima palestra, que o ajudará a entender as conseqüências negativas da sobrecarga digital em sua mente, corpo e atenção. 3. Por que ele está importando?: Agora que sabemos que uma sobrecarga digital é, vamos ver por que isso importa. Afinal, para muitos de vocês, isso pode, como dissemos, ser normal. Você pode não conhecer outra maneira e, portanto, você pode não perceber o impacto que isso está tendo em sua vida. Oh meu Deus, você está tão certa, Maya, você sabe, uma das coisas que eu percebi quando eu olhei para algumas das pessoas organizadas digitalmente D em minha vida. Para eles, a desordem digital é muito diferente da desordem regular. Considerando que para mim, ter uma caixa de entrada ou área de trabalho confusa no meu computador é o mesmo que ter um desastre no meu quarto. Para eles, é algo totalmente diferente. Eles não vêem o fato de que este tipo de desordem não é diferente ou que tem os mesmos efeitos negativos que qualquer outro tipo de desordem. Na verdade, no mundo digital de hoje, onde a maioria de nós passa mais tempo em nossos computadores do que em casa. Isto é mais verdade do que nunca. A desordem digital pode nos afetar tão negativamente quanto a desordem física ou material. Nesta palestra, vamos trazer alguns desses efeitos negativos à luz. Você pode estar pensando que a desordem não é nada mais do que um leve inconveniente. Faz com que seja um pouco mais complicado chegar às tuas coisas. Abranda um pouco e é visualmente pouco atraente. Mas, na verdade, é muito mais. E o seu best-seller internacional, a magia que muda a vida da arrumação. Arrumar assistente Marie Kondo explica a desordem pode facilitar e permitir o estresse, ansiedade, depressão e muito mais. Criando ordem e calma lá fora. Ela explica, podemos encorajar e até mesmo catalisar a ordem e acalmar dentro para o condomínio. A questão do que você quer ter é, na verdade a questão de como você quer viver sua vida. Muitas pessoas não acreditam nisso no início, mas quando experimentam a diferença, é realmente uma mudança de vida. Na verdade, Netflix lançou recentemente uma série de televisão inteira com Marie Kondo, onde ela transforma completamente a vida das pessoas cotidianas através da organização e decluttering, spoiler alerta coisas ficar muito emocional e vidas fica seriamente transformado. Com essa nota, vamos tirar um momento para voltar às nossas vidas digitais. Como a desordem de material, acumular a desordem digital pode ser como se não fosse mais prejudicial e dificultadora. Para mim e Jonathan, a questão do que você interage digitalmente também é uma questão de como você vive sua vida. Pergunte a si mesmo, minhas interações digitais me fazem sentir melhor ou pior? A melhor maneira de realmente tomar nota disso é experimentar este desafio nas próximas 24 horas cada vez que você lidar com um dispositivo digital. Tome nota de como se sente antes de tocar no telemóvel ou no computador e, em seguida, como se sente depois de utilizar o dispositivo ou a aplicação. Você provavelmente perceberá que, bem, algumas de suas interações digitais melhoram seu senso de bem-estar ou sua sensação de produtividade. Muitos não. Agora, não nos entenda mal. Não somos contra a tecnologia. A tecnologia é incrível. Os avanços tecnológicos salvam vidas, economizam tempo e economizam energia com a tecnologia móvel na palma das nossas mãos. Nunca foi tão fácil se conectar com os entes queridos. Assista a filmes que mudam a vida, viaje pelo mundo ou colete dados para uma nova e empolgante iniciativa de trabalho. No entanto, somos defensores por retomar o controle de sua tecnologia. Cabe a você decidir quando e como você usa seus dispositivos. Para aproveitar os benefícios da tecnologia, precisamos usar bem nossa tecnologia, estar atentos aos nossos objetivos e hábitos. Quando não estamos no controle, quando nossa tecnologia está nos controlando, então corremos o risco de sobrecarga digital. E assim como os tipos de desordem do mundo real que Marie Kondo escreve. sobrecarga digital nos faz sentir estressados, distraídos e competentes, e até mesmo isolados nossas mentes, corpos e atenção sofrem. O professor de Stanford Clifford Nas passou 25 anos estudando o impacto da interação humana com a tecnologia. Encontrar em estudo após estudo que a tecnologia não está estimulando a capacidade de se concentrar, analisar ou sentir empatia. Então, na maioria das vezes, tecnologia não está nos transformando em pessoas melhores, mas também não está nos transformando em trabalhadores melhores. Os estudos mais recentes não estão claros sobre se ascensão desta geração e o uso da tecnologia estão realmente alterando nosso cérebro. Mas estudos confirmaram que um cérebro distraído digitalmente é um cérebro de mau desempenho. E um estudo de 2009, equipe de maldade confirmou que multitarefa digital faz pouco mais do que produzir uma perigosa ilusão de competência. Achamos que somos bons em multitarefa, mas realmente acabamos sempre distraídos. Saltar de tela em tela, tarefa em tarefa, e-mail para notificação, Instagram. Nossa programação biológica não se destinava a ser capaz lidar com esse nível sem precedentes de entrada digital. Numerosas tecnologias X vieram à frente e confirmaram que muitas das plataformas e aplicativos que usamos todos os dias foram realmente projetados para incentivar a distração, consumindo nosso tempo e atenção. Cada vez que recebemos uma notificação ou recebemos uma mídia social como as vias de dopamina em nossos cérebros são ativadas, mantendo-nos voltando para mais e mais. Acabamos em um estado perpétuo de fadiga de decisão e mudança de contexto. Como nossos cérebros processam uma avalanche de insumos e identificam o que é relevante. Esse tipo de distração digital torna impossível aderir às prioridades. Mas vamos entrar em mais profundidade sobre isso mais tarde no curso. Importa a sobrecarga digital, não só porque está nos tornando menos eficientes ou eficazes para alcançar nossos objetivos, mas também porque está atrapalhando o que realmente nos faz sentir contentes e conectados com nossa atenção, sequestrado, nosso espaço de trabalho desordenado e nosso cérebro deseja nosso próximo hit digital de dopamina. Somos incapazes de dobrar e realizar o Trabalho Profundo. O termo que o líder de pensamento de produtividade, Cal Newport usa para descrever a atividade de focar sem distração em uma tarefa cognitivamente exigente. Sentimos que nunca temos tempo suficiente para ver nossos amigos ou nossa família. Mas então perdemos horas e horas respondendo e classificando e-mails e navegando pelas mídias sociais. Distraído digitalmente. Temos objetivos pessoais e profissionais que nunca alcançamos. Mas não se preocupe, há outra maneira. Na próxima palestra, vamos olhar para a nossa alternativa à sobrecarga digital. Tranquilidade digital. 4. A alternativa: paz digital de mente: Então, qual é a alternativa à sobrecarga digital? E o que parece? Tranquilidade digital. Se a sobrecarga digital é a sensação de que nossa vida digital está fora de controle do que a paz de espírito digital é a sensação de que nossa vida digital está sob controle. Tranquilidade digital significa ordem duradoura. Um meio que todas as suas ferramentas digitais do seu computador para o seu telefone e mais além são configuradas de maneiras que permitem que você faça o seu melhor trabalho de forma fácil e eficiente. Isso significa se livrar de todo o estresse e culpa que você carrega ao redor do estresse de perder e-mails importantes ou perder arquivos importantes. Culpa de outras pessoas que sofrem de sua desorganização e sobrecarregar a ansiedade de nunca saber se seus backups estão realmente atualizados. Tudo isso está prestes a desaparecer. E por esta razão, paz de espírito digital significa liberdade. Enquanto você aprenderá a automatizar muito disso ao longo do curso. Esse tipo de ordem transformadora só pode acontecer quando você está realmente gerenciando sua vida digital com o mesmo tipo de esforço e consciência que dedicamos à gestão financeira ou nossas rotinas de exercícios. Isso significa acertar nossos fundamentos em primeiro lugar, é por isso que, embora saibamos que você está ansioso para mergulhar e começar a organizar, toda a próxima seção do curso vai ensinar-lhe os fundamentos para criar um ecossistema organizacional robusto. Antes de configurarmos nossos novos sistemas digitais estará configurando você para o sucesso. Fará isso restabelecendo uma relação saudável com a nossa tecnologia. E então, na verdade, desfazer digitalmente, livrar-se de hábitos digitais que não atendem aos nossos objetivos ou prioridades. Como diz o ditado com o velho e com o novo. Então e só então seremos livres para criar novos sistemas sustentáveis para gerir as nossas vidas digitais? Então, a seguir, temos um exercício para você. Você vai mapear todos os seus dispositivos digitais e espaços de trabalho e avaliar a condição em que eles estão. Isso pode ser uma fonte de estresse e ansiedade para você, mas não se preocupe. Quanto mais cedo soubermos com o que estamos lidando, mais cedo poderemos lidar com isso. Em pouco tempo, você estará organizando e retomando o controle de cada um desses dispositivos. Vá em frente e vá para a planilha e vamos trabalhar. 5. A importância dos sistemas robustos: Em seguida, vamos mergulhar nos fundamentos da paz de espírito digital começará cobrindo nossos princípios orientadores para uma organização digital eficaz. Sistemas robustos, armazenamento baseado na nuvem e automação poderosa. Primeiro, sistemas robustos. Agora que você fez um inventário de sua pegada digital, você pode se surpreender com a quantidade de desordem digital que você acumulou. Você pode até estar se perguntando, como ficou assim? Primeiro de tudo, quero dizer que isso é completamente normal e não é culpa sua. Sabe, enquanto a maioria de nós foi ensinada a digitar na escola e usar programas básicos de computador. Muito poucos de nós aprenderam as habilidades necessárias para organizar nossas vidas digitais. Isso é semelhante às maneiras que as escolas nos ensinam a fazer matemática e economia básica, mas não entre na habilidade mais importante de gerenciar nossas finanças pessoais. Além disso, no entanto, geralmente há ótimos vídeos tutoriais para cada aplicativo, dispositivo ou serviço que usamos. Esses tutoriais focados quase exclusivamente em recursos. É muito raro que um manual lhe dê recomendações sobre como realmente se manter organizado dentro desse aplicativo, serviço ou dispositivo, certo? Ou como aproveitar o máximo de forma eficaz para suas necessidades pessoais. A maioria das empresas de tecnologia quer que você use seus produtos com a maior freqüência possível, não tão inteligente ou tão pensativo quanto possível. Além de tudo isso, quando se trata de nossas vidas digitais, temos que reconhecer que esses são sistemas que estão sendo rigorosamente usados todos os dias. Uma boa metáfora que eu gosto de usar é comparar o nível de desordem e desordem em uma casa de família com três filhos versus o nível de desordem e bagunça em uma casa de férias que só é usado uma vez por ano. Obviamente, a casa ativa e animada vai ser muito menos ordenada, certo? Isso significa que é realmente importante para você configurar sua tecnologia e seus sistemas de uma maneira que realmente funcione com o rigoroso snus e regularidade que você usá-los. Agora, deixe-me lembrá-los, quase todos nós gastamos pelo menos 40 horas por semana imersos em nossos mundos digitais. E sejamos honestos, para a maioria de nós, é muito mais como 80 a 100 horas. Isso ocorre porque usamos nossos dispositivos digitais para praticamente tudo, desde nos comunicarmos com os outros, até fazer nosso trabalho, pesquisar e até mesmo para relaxar e relaxar o que é mais. Compartilhamos muitos aspectos desses mundos digitais com vários membros da nossa equipe, nossos amigos ou nossas famílias. Claro, as coisas vão ficar desorganizadas se deixadas para seus próprios dispositivos. Afinal, esta é a segunda lei da termodinâmica. Sem algum nível de intervenção, entropia ou a desordem sempre aumentam ao longo do tempo. Mas provavelmente é seguro dizer que você tentou algumas intervenções diferentes no passado. Você passou e limpou sua caixa de entrada, Organize seus arquivos antes de transferir para o novo computador ou resolveu suas fotos. Por que então? A desordem persiste? Por que não conseguimos derrotar aquela segunda lei traquina da termodinâmica? Em praticamente todos os casos, desordem persiste porque os sistemas não são robustos ou fáceis o suficiente para enfrentar os desafios a que estão sujeitos. Seu mundo digital consistia em um processador de texto simples, como computadores no início dos anos 19, você pode ser capaz de gerenciá-lo sem um sistema muito robusto. Mas quando seu mundo digital inclui tudo, desde seu calendário até suas fotos e até mesmo sua vida financeira. Você precisa de sistemas muito, muito mais robustos. Sistemas que resistem às pressões de uso diário e abuso. Sistemas sem atrito que tornam a Organização tão fácil ou até mais fácil do que a desordem. No livro dele, a força de vontade não funciona. Meu querido amigo e psicólogos, Dr. Benjamin Healty, explica que para realmente alcançar as coisas que nos propusemos, simplesmente não podemos confiar na força de vontade. Em vez disso, o Dr. Hardy explica que devemos deliberadamente projetar nosso ambiente para efetivamente nos forçar a fazer as coisas que queremos fazer. Se quisermos treinar cinco vezes por semana, não podemos depender da força de vontade para nos levar ao ginásio. Devemos, em vez disso, comprometer-nos com um amigo ou pagar antecipadamente as aulas ou encontrar outra maneira de tornar literalmente mais fácil para nós apenas cumprirmos. Quero passar menos tempo navegando na internet e, em vez disso, ir para a cama a uma hora razoável. Defina o roteador Wi-Fi para desligar às 08:00 PM. Ben chama esses tipos de sistemas forçando funções, e eles são um dos segredos chave para sua ascensão meteórica para o sucesso. Ao longo deste curso, vamos ensiná-lo a criar, aplicar e usar sistemas incrivelmente robustos. Esses sistemas resistirão às pressões de sua vida digital típica e complexa e suportarão tudo o que você puder jogar neles. Mas acima de tudo isso, sempre que possível, nós vamos ensiná-lo a criar sistemas que atuam como funções forçantes. Eles literalmente forçarão você a manter a ordem através da automação ou não dando nenhuma outra opção. Em suma, ao contrário de todas as outras tentativas que você fez para ganhar controle sobre sua vida digital. Desta vez, vai ficar. E vamos mostrar-vos como fazer. 6. O poder do “The Cloud”: Nos últimos anos, o mundo foi ultrapassado pela ascensão da computação em nuvem. Parece que tudo e tudo pode ser feito na nuvem hoje e que esta é claramente a onda do futuro. Claro, a computação em nuvem não vem sem suas desvantagens. Muitos usuários estão preocupados com as possíveis violações de privacidade ou coisas como ter seus dados coletados e usados para anunciar a eles. Mas, no geral, a computação em nuvem oferece uma tonelada de benefícios poderosos, especialmente para eliminar a sobrecarga digital e a desordem. O primeiro e mais óbvio benefício para a computação em nuvem é a redundância. Muitos de vocês terão idade suficiente para se lembrar de uma época em que, se você perdeu seu laptop, deixou cair ou teve algum tipo de falha no drive de cartão gratuito, você está sem sorte. Com computação em nuvem. Todos os seus arquivos são armazenados em servidores centralizados, que geralmente são copiados várias vezes pelo provedor de serviços. Isso significa que perder nossos arquivos é muito, muito mais difícil. E, portanto, nossos arquivos são paradoxalmente muito mais seguros quando não somos os responsáveis por armazená-los. O próximo grande benefício é a centralização. Quando armazenamos informações na nuvem, elas não são mais mantidas em vários repositórios diferentes. Em vez de ter que se preocupar com quais arquivos em quais versões desses arquivos são mantidas. Cada um dos nossos vários dispositivos foi capaz de trabalhar a partir de um recurso central. Isso torna incrivelmente fácil ter todos os arquivos que você precisa em qualquer lugar, mesmo que você não esteja em seus próprios dispositivos. Tudo o que você precisa é de um login e você tem todos os arquivos, contatos, fotos, outros recursos que você precisa. O que é mais? Porque as soluções de computação em nuvem significam que você trabalha diretamente fora do servidor. Você nunca precisa se preocupar com o controle de versão ou com pessoas diferentes visualizarem versões diferentes de um documento. Uma descentralização de benefício adicional é que sua estrutura organizacional permanece a mesma de dispositivo para dispositivo. Ao contrário dos velhos tempos, quando você tinha que organizar manualmente os arquivos em cada um dos seus dispositivos, como seu computador de trabalho e seu computador pessoal. Quando você usa os serviços de nuvem? Você só precisa organizar uma vez. Por causa de todos esses benefícios. Este curso e as estratégias que ensinamos nele se inclinam fortemente para soluções baseadas em nuvem. uso dessas soluções de nuvem torna muito mais fácil projetar sistemas robustos e fáceis de manter. É por isso que sugerimos soluções em nuvem para dados críticos, como contatos, calendários , informações financeiras e arquivos, bem como para dados menos críticos que vão desde fotos e músicas até revistas pessoais e vídeos caseiros. Embora existam algumas coisas que você certamente desejará manter fora da nuvem em sua maior parte, este curso irá ensiná-lo a integrar perfeitamente suas vidas digitais, novas e antigas, aproveitando a nuvem. E não se preocupe, pois vamos ensiná-lo a garantir que todas as suas informações sejam copiadas para que você nunca fique totalmente dependente de uma empresa de tecnologia sem nome e sem rosto para seus dados. Em suma, você vai descobrir que a nuvem vai ser a espinha dorsal do seu mundo desordenado digitalmente D. Para muitos de vocês, isso pode levar algum ajuste, mas não se preocupe. Vamos levar mais devagar uma ferramenta de cada vez e dar-lhe tempo para brincar e praticar. Como você vai. Com o tempo, você começará a ver por que a vida na Nuvem é muito mais simples e fácil. 7. Aproveitando a automação para reduzir o fricção: No início do curso, falamos sobre forçar funções e tornar mais fácil manter-se organizado e depois desorganizado. Nesta palestra, vamos falar sobre como fazer isso com automação. À medida que nossos mundos se tornam mais digitalizados e mais baseados em nuvem, automação se torna uma opção cada vez mais poderosa para cuidar de todas as necessidades organizacionais ou de todas. Você vê que uma vez que as coisas são armazenadas em nossos próprios computadores ou na nuvem, podemos usar programas poderosos para organizar automaticamente após nós com base em regras específicas definidas por você. Isso é poderoso por algumas razões diferentes. Primeiro, como dissemos antes, uma vez que você automatiza algo, torna-se literalmente mais fácil manter-se organizado do que voltar aos seus velhos caminhos desordenados. Se você desenvolver um conjunto de regras que classificam automaticamente seus arquivos com base no tipo de arquivo que eles são e de onde eles vieram, é mais fácil deixar esse programa ser executado em vez de mover o arquivo manualmente para sua área de trabalho. Na verdade, você provavelmente nem vai saber que está acontecendo. E essa é outra das principais vantagens que você vê em meus cursos de produtividade e automação. Falo muito sobre se afastar de tarefas não importantes e não urgentes e mudar seus esforços para as tarefas e mudar seus esforços para importantes, mas não urgentes, que a maioria de nós ignora. Essas tarefas importantes, mas não urgentes, são geralmente as coisas que mais importam na vida, desde passar tempo com a família, planejamento estratégico em projetos, cuidar de nossa própria saúde e muito mais. Agora, onde você acha que organizar e-mails e fotos cai nessa matriz? Obviamente, não é tão importante e definitivamente não é urgente. A maioria das pessoas viveu décadas com esse caos e só organizou seus arquivos quando estão entediados em um vôo ou precisam encontrar algo. Mas com a automação, você pode tirar centenas ou milhares de pequenas tarefas da sua lista de tarefas subconsciente sem sequer ter que pensar nelas. Você pode limpar o espaço e o estresse de sua mente e tempo do seu dia. Enquanto pequenos elfos digitais mágicos cuidam de tudo para você. E, claro, pode levar apenas três segundos para arrastar um arquivo para a pasta correta ou arquivar um e-mail importante para segurança. Mas, ei, esses segundos somam. Na verdade, no grande esquema das coisas, mesmo se você principalmente negligenciar a organização, é razoável dizer que você ainda acaba gastando algumas horas nele todos os meses. Sem mencionar o fato de que essas pequenas interrupções estão acabando com seu foco e produtividade. É por isso que, tanto quanto possível, queremos automatizar sua organização. Queremos criar sistemas e regras que vão apenas lidar com isso enquanto você se concentra em coisas mais importantes, dessa forma, torna-se fácil para você se manter organizado e seus sistemas são realmente robustos. Afinal, os computadores nunca dormem, nunca cometem erros e nunca se cansam. Se você programá-los corretamente, eles nunca deixarão de mantê-lo organizado e arrumado. No início, a automação pode parecer algo que só pessoas muito técnicas podem utilizar. Você pode estar pensando no gênio da tecnologia Tony Stark e sua casa e vida totalmente automatizadas. Mas, na realidade, configurar conjuntos complexos de automação não precisa ser difícil ou assustador. Nos últimos anos, surgiu um grande número de ferramentas, aplicativos e serviços que facilitam a criação de automações para qualquer pessoa, mesmo pessoas não técnicas. E essas automações podem lidar com centenas ou mesmo milhares de tarefas para você, seja no seu telefone, no seu desktop, computador, na nuvem, mesmo em partes específicas de software que você usa. Na verdade, na minha empresa, automatizamos cerca de 50 mil tarefas administrativas simples e tarefas organizacionais todos os meses usando as ferramentas exatas que vamos mostrar. E nós nunca escrevemos uma linha de código para fazê-lo também. À medida que prosseguimos através do curso, você aprenderá a automatizar todos os tipos de coisas. Desde arquivar automaticamente determinados tipos de e-mails em pastas até mover automaticamente arquivos em nossos computadores ou unidades de nuvem, e até mesmo arrumar automaticamente coisas antigas ou não utilizadas em todo o nosso ecossistema digital. Vamos chegar a tudo isso. Então, à medida que prosseguimos ao longo do curso, queremos que você esteja aberto à automação. É muito fácil chegar a uma lista de objeções que vão desde, minha vida é muito complexa para automatizar também. Não vale a pena o tempo para montar ou até mesmo apenas velho, eu não sei como. Mas, na realidade, todos podem aprender e se beneficiar muito com a automatização de sua tecnologia. Então mantenha a mente aberta, esteja disposto a aprender. E à medida que prosseguimos ao longo do curso, mostraremos como usar a automação para economizar tempo e reduzir a sobrecarga digital. 8. Restabelecimento de uma relação saudável com sua tecnologia: Agora que estamos claros sobre os fundamentos da paz de espírito digital, vamos continuar a restabelecer uma relação saudável com a nossa tecnologia. Desde o momento em que os telefones celulares caíram em nossas mãos, as demandas da vida digital têm se acumulado constantemente. Às vezes parece que estamos namorando nossos dispositivos lá. A primeira coisa que vemos de manhã e a última coisa que tocamos antes de adormecer são dispositivos ditam nossa agenda, nossa atenção e nosso tempo. Discutimos que a organização é um hábito que pode ser aprendido e incentivado por meio de sistemas robustos. Mas não são apenas as forças externas que são culpadas por nossos desastres digitais, assim como qualquer outra área de nossa vida, somos atores ativos na definição de como e quando interagimos com nossa tecnologia. Idealmente, a tecnologia é um facilitador. Isso nos ajuda a alcançar metas, economiza tempo ou melhora a qualidade. Quando usadas corretamente, as ferramentas tecnológicas podem nos ajudar a chegar onde queremos ir. E, no entanto, muitos de nós sentem que a tecnologia está atrapalhando nossos objetivos maiores ou até mesmo nos sufocando. Então agora vamos te dar uma oportunidade. É hora de imaginar como uma relação saudável com a tecnologia poderia ser para você. você quer que sua relação com a tecnologia seja como no futuro? Se ele precisar de ajuda, identificando o que precisa mudar. Imagine o que seus entes queridos diriam sobre seu uso atual da tecnologia. Como poderia ser uma relação saudável com a tecnologia? Bem, você tem uma rotina matinal à noite livre do uso da tecnologia, você nem sempre está acessível. Você identificou suas formas preferidas de ser contatado e criou sistemas para incentivar a comunicação através desses canais. Você prioriza seus relacionamentos pessoais sobre o dispositivo sem mente Tempo ou rolagem de mídia social. Você facilmente um irregularmente entrar no Modo de Trabalho Profundo, fazendo progresso em suas atividades profissionais e criativas. Estes são alguns sinais comuns de listas digitais felizes. Jonathan e eu nos consideramos membros orgulhosos deste acampamento. Embora usemos a tecnologia com frequência e aproveitamos seus muitos benefícios, nossa tecnologia não nos usa. À medida que você progride através da versão estendida deste curso. Lembre-se de que a decluttering digital é baseada em mais do que apenas organizar seus arquivos ou configurar sistemas. Também se trata de conscientizar o uso da tecnologia. Cabe a você redefinir seu relacionamento com a tecnologia para estar em seus termos, termos que realmente servem seus objetivos pessoais e profissionais. Uma das maneiras mais rápidas de avançar para um relacionamento mais saudável com a tecnologia é redefinir seu uso eliminando aplicativos e notificações desnecessários. Vamos começar nossa Risa com algumas ações rápidas. Primeiro, vamos fazer um aplicativo. Cleanse, pausar este vídeo e tirar o telefone. Reserve dez minutos agora mesmo e examine todos os seus aplicativos um por um e exclua qualquer aplicativo que você não tenha usado nos últimos seis meses. E enquanto você estiver nisso, exclua todos os aplicativos que você não deseja mais usar. Jogos, aplicativos antigos ou duplicados. Não consigo decidir sobre um dos seus aplicativos. Seja corajoso. Vá em frente e apague por enquanto. E se em alguns dias você perceber que quer um aplicativo de volta, basta baixá-lo gratuitamente. Em seguida, vamos redefinir as notificações. Acesse as configurações e notificações do telefone no iPhone. Recomendamos olhar para a configuração de tempo de tela, abrir seu relatório de tempo de tela e, em seguida, rolar todo o caminho para as notificações inferiores, onde você verá uma lista completa de Haumea e notificações atualmente obter por dia em seu dispositivo Android. Você pode ver isso na configuração de bem-estar digital. Para muitos de vocês, este será um grande despertar. A partir daí, cabe a você quais notificações você decide que deseja desativar. entanto, recomendamos que você primeiro tente desativar todas as notificações de banner por um dia. Em seguida, identifique quais notificações você realmente perdeu ou sentiu que precisava e reative apenas essas notificações. Descobrimos que para a maioria das pessoas, mensagens de texto ou as únicas notificações Benner que você pode acabar sentindo que realmente precisa. Lembre-se, quanto menos interrupções tiver, melhor. Você pode fazer o mesmo com notificações também para seu navegador da Web e seus aplicativos de computadores. Em seguida, projeto de rotina. Pense nas suas atuais rotinas matinais e noturnas. Você está dormindo bem e acordando energizado e sem estresse? Quando você vê uma tela pela primeira vez pela manhã e quando você guarda suas telas à noite? Pelos próximos sete dias? Tente redefinir sua rotina. Experimente um tempo de silêncio digital livre de 15 minutos quando acordar pela primeira vez e logo antes de adormecer durante esses 15 minutos, faça o que quiser que melhore sua qualidade de vida. Desde que não tenha nada a ver com uma tela. Você pode meditar, esticar, exercitar, fazer uma xícara de chá, fazer um exercício diário de cinco minutos. Abrace seu parceiro, realmente qualquer coisa que você quiser, mas sem tempo de tela. Para muitos de vocês, isso vai ser muito mais difícil do que imaginam. E o mais provável é que seja mais uma chamada de despertar. Mas desenhando uma linha na areia e começando a criar proativamente o tipo de relacionamento que você deseja com seus dispositivos digitais. Você está dando o primeiro passo para reivindicar o poder mais tarde na parte digital Zen desta versão estendida deste curso, vamos aprofundar muito em como você pode mudar sua interação com a tecnologia. Por enquanto, reserve alguns minutos para executar as etapas listadas acima para que você possa prosseguir pelo resto deste curso sem impedimentos. 9. Minimalismo digital: a estratégia #1 para alcançar as ordens: Podemos configurar os sistemas robustos certos, fazer a transição de todos os nossos dados para a nuvem, automatizar alguns processos e até estabelecer uma relação saudável com a nossa tecnologia. Mas como garantimos que tudo isso dure? Como podemos realmente criar ordem digital que duram o teste de tempo, ruído no local de trabalho e falibilidade humana através do minimalismo digital. Líder de pensamento de produtividade, Cal Newport nos forneceu uma definição de trabalho para o minimalismo digital. Uma filosofia que ajuda você a questionar quais ferramentas de comunicação digital e comportamentos que envolvem essas ferramentas agregam mais valor à sua vida. Newport explica que é motivado pela crença que, intencionalmente e agressivamente, limpar ruído digital de baixo valor e otimizar o uso das ferramentas que realmente importam pode melhorar significativamente a sua vida. Em seu livro, Minimalismo digital, escolhendo uma vida de foco em um mundo barulhento. E em seu blog, Newport defende os benefícios de reduzir radicalmente o tempo que passamos online. Ele descreve vários princípios fundamentais do minimalismo digital, incluindo perder não é negativo e menos pode ser mais. Digitais. desordem é estressante, a atenção é escassa e frágil. Muitos dos melhores usos do mundo online suportam melhor viver offline e ter cuidado com ferramentas que resolvem um problema que não existia antes da ferramenta. Estes princípios são fundamentais para a implementação prática que faremos mais tarde. Eles são importantes e ajudam a responder a muitos dos sábios organização digital circundante. Mas a próxima pergunta sobre nossa jornada de organização digital é como, como nós realmente implementamos esses princípios do minimalismo digital usando nossa estratégia número um para alcançar a ordem digital, tudo precisa ter um lugar. Esta ideia, inspirada no mundialmente conhecido especialista em arrumação Marie Kondo, é absolutamente fundamental para o método de decluttering digital que você aprenderá neste curso. E se ele funciona para organizar as casas de milhões de famílias ocupadas, certamente funcionará para organizar sua vida digital. No seu núcleo, a ideia é simples. Cada componente de sua vida digital deve ter uma casa distinta, um local para a versão mestre do arquivo. Idealmente, como já mencionamos antes, esta casa está centralmente localizada na nuvem. Isso garante que não há arquivos duplicados ou perdidos, eliminando confusão e reduzindo a ansiedade. Aqui está um exemplo. Se você tiver algumas senhas em um aplicativo, seminário, notas de telefone, algumas salvas no Gerenciador de senhas do seu navegador e outras em um documento do Google, você estará constantemente perdendo tempo fazendo login em sites. Isso é algo que deve ser realmente básico, mas muitas vezes faz sexo até o tempo das pessoas tentando logins diferentes, caçando palavras de voz antigas e fazendo redefinições de senha. Sem mencionar a enorme ameaça à segurança que armazenamento aleatório de senhas não criptografadas representa. Em vez disso, todas as suas senhas devem ser armazenadas em um único aplicativo criptografado. Esse aplicativo pode ser vinculado entre dispositivos para que você possa acessá-lo em qualquer lugar. Mas só haverá uma casa para suas senhas. Esse é um exemplo bem simples. Mas você pode estar pensando, e sobre algo mais complicado? Gosta das minhas fotos? Você está dizendo que eu só deveria ter minhas fotos em um dispositivo? Se você é como a maioria das pessoas, você pode ter algumas fotos em seu telefone, alguém, seu computador, alguns backup na nuvem e algumas fotos antigas em um disco rígido chutando em algum lugar. Sem mencionar aqueles velhos álbuns de família cheios de fotos impressas. Que desastre. O que estamos propondo em vez disso é que o registro mestre de seus arquivos resida em uma casa digital, de preferência baseada em nuvem. Esta versão mestre do arquivo pode, então, ser sucinta entre plataformas. Por exemplo, com nossa abordagem ou organização baseada em nuvem, as fotos serão consolidadas em uma única plataforma. Por exemplo, iCloud ou Google Drive e, em seguida, ser facilmente acessível a partir de todos os dispositivos. Nunca mais você terá que adivinhar onde uma foto específica vive quando você precisa dela? E nunca mais terá que se preocupar em perder suas fotos. E, a propósito, se apenas pensando em sua situação de foto atual, tem você se sentindo ansioso para se preocupar em casa. Temos uma lição passo-a-passo dedicada a ajudá-lo a organizar isso mais tarde. Quando tudo tem apenas uma casa. Você sempre sabe onde tudo está e pode adicionar, excluir ou modificar arquivos rapidamente . O que é mais? Não há mais necessidade de fazer as coisas duas ou três vezes ou mais. Quando você adiciona ou exclui um arquivo assim que as alterações forem sincronizadas em todos os lugares, essa estratégia em mente à medida que avançamos nos estágios posteriores do processo de centralização e decluttering digital de organizar seu calendário, seus contatos , e até mesmo seus documentos de trabalho. 10. Qual tipo organizacional intuitivo: À medida que passamos pelo processo de decluttering digital, é importante que você entenda qual nível de organização é realista e funcional para você. É por isso que desenvolvemos o modelo de tipo organizacional intuitivo e avaliação que examina nossas tendências e preferências organizacionais. O modelo de tipo organizacional intuitivo baseia-se na ideia de que cada pessoa cai em algum lugar diferente no continuum da organização. Conhecer o seu tipo organizacional não é apenas sobre saber quão organizado você é naturalmente, e também é sobre saber qual nível de organização é funcional e produtivo para você. Agora, estas são categorias gerais e descrições. Então você vai descobrir que nenhum destes pode caber perfeitamente em você. Nossos hábitos organizacionais e preferências podem mudar durante o nosso ciclo de vida, podem mudar à medida que mudamos de emprego e podem até flutuar do dia-a-dia. Alguns de nós são competentes às vezes, ou lutas outras vezes e ainda indiferentes a maior parte do tempo. No entanto, pode ser útil para você identificar seu tipo base ou dominante. O tipo organizacional intuitivo que é mais dominante em sua personalidade e, portanto, dita a maioria de seus hábitos. Seu tipo é baseado em onde você cai ao longo de duas medidas diferentes. Um, sua preferência organizacional ou como você prefere ou gosta que as coisas sejam e para sua tendência organizacional. Intuitivo ou natural é para você ser e se manter organizado. Os quatro tipos comuns são competentes, naturalmente organizado Bell sem uma forte preferência pela organização, forte tendência natural para a desordem mínima e decisões rápidas. Executador, naturalmente organizado e uma forte preferência pela organização. Este é o mais próximo do tipo tradicional, uma personalidade. Esta pessoa tem uma forte preferência e apreciação por sistemas, categorias e processos. Indiferente, baixa inclinação para a organização e nenhuma forte preferência por isso. Confortável com ambiguidade e muitas vezes inclinado para o trabalho criativo. Motorista, baixa inclinação para a organização, e uma forte preferência por isso. Padrões típicos podem incluir a tentativa de se organizar ou configurar sistemas, mas, em seguida, ter problemas para mantê-los. Esse tipo de pessoa pode ter uma narrativa de ser desorganizada e pode até sentir que não ser organizada a retém. É importante notar que nenhum tipo é superior ou melhor do que qualquer outro tipo. Cada tipo apenas caminha pelo mundo e através de sua vida digital de forma diferente. O takeaway aqui não é que você deve tentar mudar o seu tipo. Na verdade, o oposto. Ao abraçar seu tipo, você pode até obter uma melhor compreensão sobre o tipo de trabalho que você deve estar fazendo no mundo e talvez até mesmo ajudar os outros. Pessoalmente. Eu costumava lutar com meu tipo executor. Odiar aquela organização era tão importante para mim. Bem, muitos dos meus colegas não se incomodaram com seus desastres digitais. Se eu tivesse dezenas de e-mails empilhados na minha caixa de entrada ou arquivos não classificados. Senti que não podia me concentrar em fazer um trabalho importante. Mas ao longo do tempo, aprendi a canalizar as inclinações e preferências da minha organização. Configurando sistemas digitais que funcionam a longo prazo com manutenção mínima, apoiando minha preferência natural e tendência, também fui capaz de ajudar outras pessoas. Na verdade, este curso só é possível porque aprendi a abraçar a minha personalidade do tipo executor. Conhecendo seu tipo organizacional intuitivo, você pode definir expectativas realistas para si mesmo e também ganhar maior consciência de seus hangups pessoais. Por exemplo, um esforço ou tipo pode ficar excessivamente fixado no sistema de organização perfeito, negligenciando tarefas de alto impacto. Como resultado, uma pessoa de tipo competente pode optar por ampliar algumas seções deste curso, optando por não gastar muito tempo em algumas das áreas mais pequenas e detalhadas. Portanto, qualquer que seja o seu tipo organizacional intuitivo base é, Este curso irá ajudá-lo a manter-se focado em mudanças de alto impacto, decluttering as funções digitais mais críticas. Pronto para descobrir o seu tipo organizacional intuitivo? Vá em frente e abra a seguinte planilha para descobrir seu tipo e descobrir diretrizes específicas para ele. Quanto mais você souber sobre seu estilo organizacional, mais fácil será essa jornada. 11. O que fazer quando o “Vida acontece: Neste ponto do curso, você entende que há uma maneira melhor de viver sua vida digital. E mais, sabe por que é tão importante? Mas ouça, somos todos humanos. Todos passamos por períodos ocupados em nossas vidas onde estamos voando pelo assento de nossas calças e mal conseguimos acompanhar tudo o que precisamos. Durante esses períodos. Eles podem ser difíceis ou mesmo impossíveis de manter uma sensação de Zen digital e permanecer desordenados mesmo que seus sistemas sejam incrivelmente robustos. Em outras palavras, às vezes a vida acontece nessas situações. O que vamos fazer? Primeiro e acima de tudo, é importante nunca se bater. Se você se tornar muito duro com você mesmo ou pessimista ou chegar a conclusões quando isso acontecer, você vai cair presa ao que os psicólogos carinhosamente chamam o efeito que diabos. O que o efeito inferno é o efeito psicológico em jogo quando você decide depois comer um almoço insalubre que você pode muito bem comer e jantar insalubre para. É o efeito psicológico que te convence de que a tecnologia, que faltas ao ginásio a semana toda. Você poderia muito bem pular este fim de semana para, entre cientistas comportamentais, este é um viés cognitivo conhecido. Mas aqui está a coisa. Esta linha de pensamento não é racional e não é útil porque as coisas ficam um pouco fora de controle ou não conseguimos manter uma sequência perfeita em qualquer que seja o nosso objetivo, não significa que devemos simplesmente desistir. Se pararmos e pensarmos nisso racionalmente, comer uma caixa inteira de biscoitos é muito pior do que comer apenas três. E o mesmo acontece com nossas vidas digitais. Se o seu e-mail, arquivos de computador ou qualquer outra coisa se tornar um pouco desorganizado, trate-se com compreensão e compaixão em vez de tirar conclusões precipitadas sobre o quão desorganizado você é ou como você está falhando em seu objetivo de manter-se organizado. Histórias como eu sou desorganizado e isso é inútil. Eu nunca vou ter isso sob controle, são inúteis e eles ficam no caminho do nosso progresso. Em vez disso, entenda que isso é normal e natural às vezes perder o controle e planejar com antecedência. Na verdade, recomendamos a criação um ritual regular para o que gostamos de chamar de manutenção de rotina. Este ritual pode ser baseado em horários específicos, como reservar meia hora no final de cada sexta-feira, ou com base em tarefas específicas. Por exemplo, eu sei que Maya faz questão de passar e fazer uma limpeza completa de manutenção de todo o seu ecossistema digital uma vez por semana. Para você. Você pode optar por organizar seus arquivos ou classificar sua caixa de entrada de e-mail enquanto assiste seus programas de TV favoritos, ou mesmo enquanto estiver na bicicleta de exercícios, quando e como você faz essa manutenção regular não é tão importante. O fato de você apenas fazer isso como você provavelmente não iria passar semanas ou meses sem limpar sua casa ou apartamento ou tê-lo limpo para você. Assim também, você deve fazer uma sessão de limpeza regular uma parte de sua nova vida digitalmente organizada. Descobrimos que para a maioria das pessoas, uma vez por semana, uma sessão de uma ou duas horas no final de sua semana de trabalho para a manutenção de todas as tarefas digitais, incluindo e-mail, funciona muito bem. Se você fizer um esforço para manter as coisas regularmente arrumadas, eles nunca vão ficar completamente fora de controle e você nunca vai cair presa do efeito Que diabos. Além disso, mais tarde no curso, quando mostrarmos algumas de nossas ferramentas favoritas para automatizar grande parte dessa arrumação, ficará ainda mais fácil. 12. Wrangling a todas as contas de e-mail: Agora que você entende os perigos de perder o controle de sua vida digital, é hora de você recuperar o controle. Vamos começar com um dos nossos maiores idiotas do tempo. Desperdício de energia é e fontes de ruído digitais. Sua caixa de entrada. Sim, é. Hora de domar a besta do e-mail. Todos sabemos que o e-mail pode ser uma enorme perda de tempo. Mas se você fosse realmente acompanhar quanto tempo você gastou respondendo e escrevendo e-mails, estrelando, classificando e procrastinando, você provavelmente ficaria chocado. Instituto Global Mckinsey realizou um estudo sobre produtividade em 2012 e descobriu que os trabalhadores estão gastando uma média de 28% de sua semana de trabalho lendo e respondendo e-mails. Quase um terço do tempo deles. E-mail pode ser uma ferramenta de comunicação eficaz, mas muitas vezes, as pessoas usam e-mail para brainstorming, tomada de decisão ou outras funções que são melhor feitas em outra plataforma, no telefone ou pessoalmente. Muitas pessoas se tornaram seus próprios burocratas gastando horas por dia lendo e respondendo a mensagens. Nossa solução é simples. Acalme sua caixa de entrada. Jonathan e eu somos inflexíveis sobre o gerenciamento de caixa de entrada de melhores práticas. Já tentamos de tudo. Caixa de entrada 0, faça as coisas e toneladas de novos plug-ins de terceiros que prometem um gerenciamento mais eficaz da caixa de entrada. Mas descobrimos que, para a maioria das pessoas, nenhuma delas chega de forma sustentável à raiz do problema, que é que o e-mail se tornou essencialmente uma lixeira digital. E é por isso que neste curso vai ensinar-lhe um sistema que realmente funciona e, mais importante, realmente funciona para rendimento. Nossa abordagem de liberdade de caixa de entrada em quatro etapas ajuda você a gerenciar de forma sustentável sua caixa de entrada. É assim. Passo um estado ideal. Queremos transformar nossa caixa de entrada em uma lista de tarefas acionável em vez de uma caixa de lixo variada. Passo a declutter, vamos consolidar e limpar todas as suas contas de e-mail existentes e reduzir o fluxo de comunicações recebidas. Passo três, sistematizar. Vamos configurar um novo sistema que simplifica a forma como você processa e age seus e-mails. E a quarta etapa, implementar, você colocará esse sistema em funcionamento, refinando-o e personalizando-o para atender às suas necessidades. Nas próximas lições, mostraremos exatamente como usar essa abordagem para alcançar a liberdade da caixa de entrada. No momento em que você terminar, seu e-mail terá passado deste para este, uma lista de ações claras e diretas. Agora que sabemos o que pretendemos, vamos começar a decluttering. Primeiro. Queremos consolidar e limpar suas contas. Antes de mergulharmos no lixo de e-mail antigo, precisamos ter uma imagem clara de duas coisas. Quantas contas você tem no momento e para que você as usa. Vamos começar reunindo uma lista de todas as suas contas de e-mail existentes e legadas. Para a maioria das pessoas, isso se parece com isso. Número um, contas de e-mail pessoais, uma conta pessoal que você usa diariamente, geralmente Gmail, outlook, Yahoo, etc. Número dois, contas de e-mail profissionais ou profissionais e conta que você é usado principalmente para fins de trabalho, podem estar vinculadas a um servidor empregador. Número três, contas de e-mail legadas, contas super antigas que você não usa mais regularmente. Muitas vezes com diversão, nomes embaraçosos como muito legal para a escola AT All.com. E número quatro, contas de e-mail de spam. Estas são contas que você usa apenas para receber boletins informativos, publicidade para Ahmose, etc. Pause este vídeo e reserve alguns minutos para listar todos os seus endereços de e-mail, incluindo as senhas dessas contas. Se você esqueceu senha e cada um um redefini-la, vá em frente e faça isso. Agora, para chutes de crédito extra e risadas. Você também pode observar que o número total de e-mails em cada uma dessas contas. Dessa forma, você pode ver o quão longe você chegou até o final deste processo, certificar-se de que você tem todos eles, mesmo aquela conta do Hotmail que você não tocou em 11 anos, este passo pode parecer menor, mas nós prometemos que é a chave para limpar sua pegada digital. Você vai querer que esta lista seja facilmente acessível para que possamos lidar rapidamente com todas as suas contas. E não se preocupe agora com a segurança de anotar suas senhas. Você pode e provavelmente irá reiniciá-los mais tarde. Mas agora, queremos ser capazes de fazer login rapidamente em todas as suas contas sem ficar atolado. Mais uma coisa. Dê uma olhada nesta lista e veja se há alguma conta de e-mail que você já conhece, você pode excluir completamente. Se você não tocou na conta há mais de dois anos , provavelmente pode ir. Se houver apenas alguns e-mails aqui ou ali que você precisa manter, basta encaminhá-los para o seu endereço de e-mail pessoal ou profissional principal e, em seguida, você pode excluir toda a conta. Isso não se sente bem? Só estamos a começar. 13. Inbox vs: Arqua entrada vs: Alcançando a Liberdade: Agora você deve ter uma lista de todas as suas contas de e-mail e suas senhas. A próxima coisa que vamos fazer é começar a desordenar suas contas de e-mail antigas. Vamos começar a limpar cada uma de suas contas removendo filtros automáticos e, em seguida, usando a função de arquivamento. Estas duas funções vão nos ajudar de forma rápida e eficiente começou a lidar com sua situação caixa de entrada. Nos últimos anos, plataformas masculinas como o Gmail foram implantando filtros automatizados. Não se preocupe, vamos adicionar novos filtros e automações mais tarde. Mas primeiro, queremos remover o tamanho único que se encaixa em todos os filtros que pré-filtram seu e-mail. Isso torna possível para nós ver e lidar com todos os seus e-mails pendentes. Isso lhe dará o controle de sua caixa de entrada em vez de ter seu provedor de e-mail Auto Read e classificar e-mails para você. Para alguns de vocês que anteriormente tinham essa seleção de caixa de entrada prioritária, é aqui que as coisas podem parecer. Eles ficam um pouco complicados porque você não terá mais três painéis em sua caixa de entrada. Em vez disso, todos os seus e-mails serão agrupados em um único painel. Então, vamos começar abrindo sua conta de e-mail usada com mais frequência. Se você estiver usando o Gmail, remova qualquer configuração automática de pasta existente abrindo configurações Caixa de entrada, tipo de caixa de entrada, altere seu tipo de caixa de entrada para padrão e salve as novas configurações. Verifique também se todos os rótulos de categoria em Configurações rótulos, categorias foram selecionadas para ocultar, de modo que não fiquem visíveis no menu esquerdo. Agora, quando você atualizar sua caixa de entrada, você deve ter todo o seu e-mail está visível em um painel. Em seguida, vamos aproveitar o recurso de arquivamento. Afinal, na minha experiência, uma das maiores áreas de confusão e portanto, desordem é causada pelo fato de que as pessoas não entendem como funciona o arquivo ou como é diferente de excluir. Então, como funciona o arquivo? Quando você envia um e-mail para arquivar, ele não é excluído. Na verdade, seu arquivo é essencialmente um depósito de e-mail pesquisável. A pesquisa tornou-se tão avançada que agora podemos encontrar virtualmente tudo o que precisamos apenas procurando por ela. Archive permite que você pesquise todo o seu banco de dados de e-mail sem ter nenhum desses e-mails antigos entupindo sua caixa de entrada. Isso faz com que o arquivo e excelente maneira de limpar sua caixa de entrada sem excluir os e-mails. Isso significa que quando você envia um e-mail para arquivamento, ele ainda existe em seu servidor de e-mail, mas não aparecerá mais em sua caixa de entrada. Além disso, os e-mails arquivados ainda estarão ativos quando se trata de respostas. Quando você arquiva uma mensagem, mas alguém responde a ela, a mensagem de resposta volta para sua caixa de entrada. Você ainda pode estar se perguntando, por que não excluímos todos os nossos e-mails antigos? Isso não seria mais fácil? Enquanto você pode, especialmente quando se trata de todas essas páginas e páginas de e-mails de spam. Mas aprendemos que a maioria das pessoas tendem a se envolver no processo de exclusão e nunca terminar. Em vez de gastar horas e horas lendo uma ordenação desnecessariamente através de todos os e-mails. O medo do que um e-mail será perdido para sempre, acaba ficando no caminho de realmente limpá-lo. Descobrimos que, para a maioria das pessoas, Archive é a maneira mais eficaz de limpar suas caixas de entrada de e-mail antigas e, ao mesmo tempo garantir que você tenha acesso aos e-mails que você precisa de 1 dia de maio. Na verdade, em 2011, IBM realizou um estudo que descobriu que encontrar e-mails antigos via busca por e-mail era mais eficiente do que cavar em um sistema de pastas. Então, na rara chance de que daqui a seis anos, você precisará desse formulário de apólice de seguro. Você poderá encontrá-lo em seu arquivo de e-mail apenas pesquisando o nome ou o endereço de e-mail do provedor de seguros. E-mail mágico. Agora que você entende o poder do recurso de arquivamento, esperamos que você sinta pouca ou nenhuma ansiedade ou anexo aos milhões de e-mails em sua caixa de entrada. E isso é uma coisa boa porque na próxima palestra, vamos pegar um facão para eles e cortar a desordem em traços largos. 14. O Machete: passando a caixa de entrada de o seu sobrecarregado: Agora que entendemos exatamente como funciona a funcionalidade de arquivamento, é hora de usá-lo ao arquivar a grande maioria dos e-mails em sua caixa de entrada. E se as maiores barreiras à entrada para as pessoas quando elas vão limpar sua caixa de entrada forem a quantidade pura de tempo e energia que levaria para fazer isso. Afinal, passar por cada um dos e-mails em sua caixa de entrada dos quais pode haver 20 mil ou mais, simplesmente não é viável. Felizmente, não vamos pedir-lhe para fazer isso. Você vê, como agora você sabe que você pode encontrar qualquer e-mail arquivado que você precisa instantaneamente com a função de pesquisa, é seguro para você levar um facão para sua caixa de entrada de e-mail e limpar o caminho rápido. Aqui está como. Primeiro passo, você vai escolher uma data para manter. Esta é a data após a qual você arquivará em massa todos os e-mails. Ao escolher uma data de manutenção, você reconhece que, se algo for de uma certa idade, você realmente não precisa tê-lo em sua caixa de entrada. Provavelmente já não é relevante. Claro, isso não precisa ser colocado em pedra. É apenas uma data de orientação geral. Recomendamos que você escolha uma data de manutenção bastante recente. Isso porque quanto mais agressivo você estiver conosco manter a data, o que significa que quanto mais recente de uma data você escolher, mais fácil será o resto desta seção para você. Por isso, encorajamos você a se perguntar, você realmente precisa de e-mails em sua caixa de entrada com mais de três meses de idade. A maioria das pessoas escolhe entre seis meses e um ano. Mas se você estiver se sentindo particularmente confiante ou quiser economizar muito trabalho mais tarde, você pode escolher 32 ou até mesmo um mês. Se você não está se sentindo tão certo sobre isso, você pode ir em frente e ir com uma data de um ano. Em seguida, passo dois, vamos arquivar todos os e-mails prioritários ou manter a data. Para fazer isso, você vai até a barra de pesquisa e digitar antes de manter, por exemplo, antes de 31 de dezembro de 2018, que vai puxar todos os e-mails antes de 2019. Ótima. Então, temos todos esses e-mails enviados. E agora você pode apenas selecionar tudo isso traz até 50 mensagens. Você também pode acelerar isso selecionando todas as mensagens que correspondam a essa pesquisa. Agora, selecionamos todos os e-mails antes dessa data de manutenção. Finalmente, passo três, aperte o botão de arquivo na parte superior da página. Este Arquiva todos os e-mails antes da sua data de manutenção. Isso pode parecer um pouco extremo, como se estivéssemos jogando você no fundo do poço. Mas, na realidade, a única maneira que você pode ter sucesso daqui para frente é se você começar de uma ficha limpa e isso é muito parecido a maneira como Marie Kondo inicia o método de reorganização por ter pessoas empilhando todo o seu close up no meio do quarto para que eles possam começar com um armário limpo e Riade, apenas as coisas que eles realmente precisam olhar para o lado positivo, pelo menos com desordem digital. Não há trabalho arrojado e podemos aplicar regras como uma data de manutenção para acelerar dramaticamente as coisas. Vou mencionar que se isso faz você se sentir super nervoso para arquivar milhares de e-mails de uma só vez, você pode fazer um teste primeiro, primeiro, arquivar apenas alguns e-mails ou uma página de e-mails e, em seguida, executar uma pesquisa com um e-mail nome dos remetentes para ver como é fácil encontrar seus e-mails antigos. Parabéns, você conseguiu. A pior parte já passou. Por agora. Você pode repetir este conjunto de etapas para cada uma de suas contas de e-mail. Arquivar e-mails antigos vai limpar maciçamente sua caixa de entrada, abrindo caminho para nossos novos sistemas de e-mail. E agora que terminamos com os cortes ásperos do facão, é hora de entrar com um bisturi e fazer alguns ajustes finos até chegarmos uma nova caixa de entrada arrumada e arrumada com a qual você possa realmente trabalhar. 15. O Scalpel: atacou o resto da sua caixa de entrada: Por isso, arquivamos todos os seus e-mails antigos e agora estamos prontos para continuar a limpeza de e-mails. Em seguida, vamos analisar rapidamente os seus e-mails restantes mais recentes. Já fizemos um arquivo em massa, então agora estamos nos concentrando em e-mails específicos. Esta é outra etapa que pode ser esmagadora para alguns. Mesmo se você disse que manter a data de apenas três meses atrás, você pode ter centenas ou mesmo milhares de e-mails para passar. Arquivar cada um deles individualmente simplesmente não é possível. Então, como você pode fazer isso de forma mais eficaz? Nesta lição, vamos usar operadores de pesquisa do Gmail para reduzir nossas caixas de entrada sobrecarregadas e rapidamente excluir ou arquivar e-mails em massa. Os operadores de pesquisa do Gmail são palavras que podemos usar para filtrar nossos resultados de pesquisa do Gmail. Eles nos permitem especificar critérios e encontrar grandes grupos de e-mails facilmente. Eles levam algum tempo para se acostumar e você sempre pode procurar novos. Uma vez que você saiba como trabalhar com eles, você verá o benefício de ter essa ferramenta poderosa e seu kit de ferramentas de decluttering. Observe que esses operadores de pesquisa também são relevantes para outras plataformas de e-mail. Portanto, independentemente de sua conta ser AOL, Hotmail, etc., você ainda pode usar essa abordagem de pesquisa e filtro para excluir e-mails em massa. Antes de fazer isso, temos uma etapa opcional, removendo todas as tags e pastas existentes. A ideia aqui é obter a imagem completa de todas as suas atividades de e-mail. Como já mencionamos antes, este é o equivalente digital de tirar todas as roupas do seu armário durante uma limpeza Kahn Murray. Para remover suas pastas mais antigas, acesse sua conta de email, configurações, rótulos e remova cada rótulo. Isso removerá o rótulo de todas as conversas de e-mail relevantes e excluirá o rótulo. Isso não excluirá esses e-mails. Você ainda pode encontrá-los executando uma pesquisa por e-mail ou sob a etiqueta masculina. Por que estamos removendo rótulos? Embora você tenha criado meticulosamente um sistema de arquivos super estruturado para organizar seus e-mails. Você provavelmente já experimentou as armadilhas de tal sistema. Você pode rapidamente acabar ficando para trás na organização de seu e-mail. E esse esforço não é mais necessário, dado o quão poderosa é a pesquisa. Ao precisar constantemente arquivar e classificar e-mails, você ainda acaba sendo escravo do seu e-mail. Dito isto, sabemos que alguns de vocês podem estar muito ligados ao seu sistema de arquivos existente e queriam manter algumas ou todas as suas pastas existentes. Sem problema. Você pode pular este passo por enquanto, ou talvez fazê-lo em um estágio posterior quando você se sentir pronto. Então, vamos em frente e usar os operadores de pesquisa do Gmail para excluir ou arquivar e-mails e em massa. Nosso objetivo aqui é basicamente excluir ou arquivar tantos e-mails quanto possível. Basicamente, qualquer e-mail que ainda não exija que você execute uma ação e deixe você com uma caixa de entrada que contém apenas as coisas que você precisa tomar medidas. Vamos saltar para um screencasts para que você possa ver exatamente como usar os operadores de pesquisa do Gmail para se livrar de muitos e-mails de uma só vez. Então, quando se trata de operadores de pesquisa, especialmente operadores de pesquisa do Gmail, muitas pessoas ficam super intimidadas. Quero dizer, são linhas rabiscadas, é nessa fonte que eles sempre colocam código de computador. Então as pessoas pensam que este é um recurso super avançado. Apenas pessoas específicas podem usar. Mas a verdade é que qualquer um pode aprender a usá-los e eles realmente são feitos em linguagem humana natural. Quero dizer, quão fácil é mais velho ou mais novo do que? Nós realmente recomendamos usar esses operadores de pesquisa específicos e aprendê-los e ficar confortável com eles. Novamente, você sempre pode procurá-los e mantê-los como referência para qualquer coisa que você precisa fazer. Mas eles são tão incrivelmente poderosos quando você aprendê-los porque você pode fazer coisas tão legais como, digamos, por exemplo, que eu quero olhar para todos os e-mails de antes de 20161231. Vamos ver que e-mails tenho para essa pesquisa. Bem, olhe isso aqui. Todos os meus e-mails de 2016 ou digamos que eu queria ver todos os e-mails de um centro específico, por exemplo, trabalhos on-line. Vamos ver isso aqui. Todos os e-mails que já encontrei ou recebi de empregos online. Mas você pode realmente obter muito mais Ninja do que isso. Por exemplo, você pode combinar operadores e dizer administrador assunto. Então, aqui estão todos os e-mails de trabalhos online, que incluem o Administrador de Pesquisa. E você pode ir ainda mais longe do que isso. Por exemplo, rótulos específicos, anexos específicos. Digamos que você queira ver todos os e-mails que você tem, por exemplo, porque você está ficando sem espaço no Gmail, você quer ver todos os e-mails com anexos. E você só procuraria assim. E agora digamos que há uma pessoa específica que sempre envia fotos muito grandes. E, você sabe, você não precisa de todos esses anexos ou talvez seu correio de voz chegue ao seu correio e você está pensando, eu não preciso de todas essas mensagens de voz antigas. Bem, aqui está uma busca que tem anexo do correio de voz. E eu poderia deletar todos esses arquivos realmente grandes que vêm da minha empresa de telefonia e me livrar deles. É muito mais fácil do que tentar procurar manualmente. E a lista continua e continua e continua. Você pode ter buscas específicas para pessoas diferentes que foram cc. Por exemplo, vamos ver, toda vez que eu tive o Maya cc em uma cadeia de e-mail aqui, todos os e-mails que Maya já recebeu e continua e continua. Então esse é o poder dos operadores de busca do Gmail. Agora, deixa-me voltar à Maya para te mostrar o que mais podes fazer. Incrível, certo? Incluímos um link para a lista completa de operadores de pesquisa do Gmail no programa PDF. Lembre-se, você também pode usar dois ou mais operadores de pesquisa ao mesmo tempo e combiná-los de maneiras únicas para obter os e-mails exatos que você precisa. Mais tarde, quando reconstruirmos nossos filtros, isso será particularmente poderoso. Então passe um pouco de tempo se familiarizando com esses operadores de busca. Agora é hora de você começar a trabalhar. Repita este conjunto de etapas para cada uma de suas contas de e-mail. Lembre-se de que os operadores de pesquisa do Gmail ajudam você a arquivar ou excluir e-mails em massa. Cada vez que você criar uma pesquisa, tente pensar nas coisas que um grupo de e-mails tem em comum. Você pode querer se livrar de todos os e-mails de uma empresa específica que envia boletins informativos ou todos os e-mails com o recibo de palavra no assunto ou corpo, ou todos os e-mails enviados para um endereço de e-mail alias usado para spam. No momento em que você terminar, os únicos e-mails que você deve ter deixado devem ser e-mails que exigem ações como e-mails. Você quer ler. E-mails com tarefas que você deseja atribuir a outra pessoa, ou e-mails que exigem algum outro tipo de ação quando você chegou a esse ponto. E somente quando você chegar a esse ponto, você pode continuar para a próxima palestra. 16. Obtenha uma guia nas inscrições: Aqüilizar sua caixa de entrada significa desordenar e-mails passados e usar funcionalidades de arquivo e operador de pesquisa para excluir e-mails antigos de arquivamento. Mas o decluttering duradouro também significa reduzir o volume recebido de comunicações. Uma das maneiras mais eficientes de fazer isso é ter um controle sobre suas assinaturas. Você tem algumas opções para cancelar a assinatura de e-mails e listservs que não são mais relevantes ou apenas entupem sua caixa de entrada. Unroll Me é uma ferramenta gratuita que você pode usar para cancelar a assinatura em massa de e-mails. Ele verifica toda a sua caixa de entrada automaticamente e, em seguida, permite que você veja instantaneamente uma lista de todos os seus e-mails de assinatura. A partir daí, com um simples clique de um botão, você pode cancelar a assinatura, mantê-los em sua caixa de entrada ou optar por enrolar suas assinaturas em um conveniente e-mail de resumo diário. Devido a esse recurso e a capacidade de ver todas as suas assinaturas em um só lugar. Inscrever-me é um favorito para muitas pessoas. E sei que Jonathan jura por isso. Então você pode querer experimentá-lo. Quando você passar por unroll significa lista completa de suas assinaturas atuais. Tente ser extremamente crítico. Se algo não está melhorando sua vida de alguma forma, agora é a hora de cortá-la, ou pelo menos enrolá-la para que você não precise arquivá-la sempre. Porque me inscrever é um serviço gratuito. Há uma troca. Unroll me divulga abertamente que eles usam seus dados de clientes para criar dados anônimos de pesquisa de mercado. A empresa diz que retira informações pessoais, mas por causa disso, nem todos vão querer usar seu serviço. Outra maneira de cancelar a assinatura é apenas manualmente ao se inscrever, basicamente clicando nos links nos próprios e-mails, assumindo que o remetente está em conformidade com lei de spam da ICANN e, na verdade, cancela sua inscrição. O Gmail e o Apple Mail têm um botão para facilitar esse processo. Se você optar por seguir esta rota, você pode acessar todos os seus e-mails dos últimos meses e cancelar a assinatura um por um. Não vai demorar muito para descobrir os reincidentes. Mas, em alguns casos, as pessoas têm até 100 assinaturas de e-mail, portanto, bloqueie um pedaço de tempo se você seguir esse caminho. Uma terceira opção para os mais experientes em tecnologia entre nós. Existe uma alternativa de código aberto chamada Cancelar assinatura do Gmail, que você pode instalar como um script do Google. Nenhum terceiro terá acesso aos seus dados, mas há algumas etapas para configurar o script. Então, o que recomendamos para os usuários deste curso? Para a maioria das pessoas, sugerimos que você use me desenrolar para uma enorme limpeza única para excluir rapidamente centenas de assinaturas de uma só vez. Depois de terminar, se você não se sentir confortável com seus dados anônimos sendo usados continuamente para marketing, você pode excluir o aplicativo fazendo login para me inscrever, acessando configurações e clicando em excluir minha conta. Isso também desativará seu roll-up. E-mails que foram agrupados anteriormente agora chegarão diretamente à sua caixa de entrada. Você pode dar mais um passo para remover completamente o acesso dos inscritos à sua conta fazendo login na sua conta do Google, depois segurança e, em seguida, aplicativos de terceiros com acesso à conta e removendo me desenrolar da lista de aplicativos conectados. E enquanto você estiver nisso, remova o acesso de quaisquer outros aplicativos de terceiros que você não deseja mais ter acesso à sua conta. A partir daí, você pode cancelar manualmente a inscrição de quaisquer novos e-mails que apareçam no seu caminho. Pode levar algumas semanas para apanhá-los todos. Eles são pequenos buggers sorrateiros. A propósito. Aqui está um hack muito divertido e Ninja para aqueles de vocês que apenas adoraram se inscrever para novas newsletters com o Gmail e muitos outros provedores de e-mail, você tem a capacidade de criar um número infinito de novos endereços de e-mail, diretamente dentro do seu e-mail instantaneamente, simplesmente adicionando um sinal de adição após o seu e-mail, mas antes do sinal de at, qualquer coisa que você colocar ainda chegará à sua caixa de entrada normal. Isso significa que usando operadores de pesquisa no futuro, você pode filtrar e encontrar apenas e-mails que foram enviados para um de seus endereços de e-mail fictícios. Uma ótima maneira de usar isso é adicionar a palavra assinaturas ou newsletters ao seu endereço de e-mail ao assinar coisas novas. Por exemplo, maya plus assinaturas em gmail.com. Algumas pessoas até gostam de criar um novo e-mail fictício para cada lugar em que se inscrevem para ver se os lugares que vendem seus e-mails para spammers evoluem melhor. Mais tarde, podemos configurar filtros automatizados para cada um desses e-mails fictícios, se necessário. E assinar ou enrolar e-mails nos ajuda a antecipar e evitar desordem futura. Assim que você tomar essas medidas, estaremos prontos para nossa próxima liberdade de caixa de entrada, configurando seu novo sistema. 17. Começar fresco: criando sua própria estrutura: Agora que declaramos suas caixas de entrada de e-mail, você deve estar se sentindo um 1000 e-mails mais leves. Finalmente estamos prontos para configurar nosso novo sistema de e-mail, que simplificará o modo como você processa uma ação seus e-mails. A primeira coisa que vamos fazer é consolidar número possível de suas contas de e-mail. Lembre-se do nosso minimalismo digital, uma regra de casa, ao ter tudo de uma única categoria em um só lugar, sempre saberemos onde tudo está. Isso elimina a duplicação de esforços, confusão e ansiedade. Se você se lembrar, no início do processo de descarte de e-mails, pedimos que você exclua todas as contas completamente não utilizadas ou esquecidas. Isso ocorre porque, idealmente, queremos que você tenha o menor número de contas que você realmente precisa. Agora, gostaríamos que você analisasse novamente a lista de todas as suas contas de e-mail e visse quais contas de e-mail você pode mesclar ou excluir. Também discutiremos como podemos usar apenas uma interface de e-mail para lidar com todas as suas contas restantes. Primeiro, identifique suas contas principais. Para a maioria de vocês, esta será uma conta pessoal e uma conta do Trabalho. Em seguida, navegue em todas as outras contas de e-mail e encaminhe todos os e-mails que ainda exigem ação. As suas principais contas de e-mail enviam tarefas pessoais para a sua conta principal pessoal e tarefas pendentes para a sua conta principal do trabalho. Já estamos desordenados, então você não deve enviar milhares de e-mails. Deve haver um número mínimo de e-mails que realmente exigem sua atenção e ação. Depois de fazer isso, há uma etapa opcional adicional. Se você acha que há algo que você pode precisar algum dia dessas contas antigas, vá em frente e baixe um arquivo da conta de e-mail. Você pode fazer isso nas configurações do outlook e do Gmail. Agora, é hora de largar. Vá em frente e exclua todas as contas de e-mail que não são suas contas principais. Se você estiver lutando para apertar o botão, lembre-se de que as contas de spam costumavam ser úteis. Mas agora que os filtros de spam se tornaram tão avançados, eles se tornaram obsoletos. Você tem nossa permissão para excluir sua conta de spam e qualquer outra conta que sirva apenas como uma lixeira digital. Finalmente, escolha uma interface de e-mail central onde você vai realmente ler e processar seus e-mails. As opções comuns incluem Microsoft, Outlook, Apple Mail, Mozilla, Thunderbird, ou up and comers, correio aéreo Edison ou caixa de correio. Você também pode optar por interagir diretamente com o Gmail. Você vai querer escolher um aplicativo ou interface para cada um dos seus dispositivos, incluindo seu computador, seu smartphone e seu tablet. Tome um. Para os alunos deste curso, ele tem produtos Apple. Recomendamos usar o Apple Mail padrão em cada um dos seus dispositivos. Em dispositivos Android ou Windows, você pode escolher outra opção, como o Outlook ou simplesmente usar o Gmail. Mas espere um segundo. Não é a principal regra da desordem digital ter tudo em um só lugar na nuvem? Bem, sim. Mas há uma diferença entre usar uma interface e ter seus e-mails em lugares diferentes. No passado, a tecnologia de servidor de e-mail funcionava baixando seus e-mails. Então você teria cópias diferentes em cada um dos seus dispositivos diferentes. Isso se chamava pop três e estava tão bagunçado quanto parece. Felizmente hoje, os clientes de e-mail usam uma tecnologia mais sofisticada chamada IMAP. Embora os clientes de email IMAP baixem uma cópia localmente para que você possa trabalhar com ela. Eles estão constantemente sincronizando com a nuvem e, portanto, eles respeitam a regra única casa muito bem. Ok. Mas por que você usaria um aplicativo separado para acessar seu e-mail? Afinal, a maioria das pessoas não faz login no gmail.com na web. Há muitos benefícios em usar uma interface, especialmente para alguém que tem mais de uma conta. E interface nos permite lidar com nossas contas pessoais e profissionais de um só lugar e geralmente desfrutar de uma experiência mais suave e melhor, incluindo atalhos de teclado e gestos e um layout mais claro. Além disso, uma interface nos permite lidar com nossos e-mails offline, o que é ótimo para viagens. Finalmente, usar uma interface de e-mail, especialmente em dispositivos como o Apple iPhone permite uma integração mais profunda entre suas ferramentas. O iPhone e o Mac, por exemplo, podem reconhecer quando alguém sugere uma hora e uma data para uma reunião e permite que você clique e adicione automaticamente esse evento ao seu calendário. O mesmo se aplica aos números de telefone e endereços de e-mail e à sua lista de contatos. Infelizmente, nada disso é possível com interfaces não nativas, como o Gmail ou o webmail. Há uma enxurrada de novas startups tentando criar a melhor experiência de interface. Então, se você quiser ir para o próximo nível, você também pode dar uma olhada em opções como sobre-humano, pico 0 ou junho. Há também uma extensão gratuita do Chrome chamada simplificação, criada por um ex-designer principal do Gmail, que reduz o ruído visual das barras laterais e menus do Gmail. Agora que terminamos de lidar com suas contas e selecionar uma interface, é hora de configurar sua nova estrutura. Vamos usar seu tipo organizacional intuitivo para descobrir que tipo de configuração provavelmente funcionará melhor para você. Uma caixa de entrada estilo iniciante que se concentra na organização básica ou em um estilo avançado com um nível adicional de organização. Se urina indiferente ou tipo de driver de custo, recomendamos a caixa de entrada estilo iniciante. No final desta lição, você pode ir em frente e prosseguir para a próxima palestra para começar. Se você é um competente ou executor digitado, você é bem-vindo, mas não é obrigado a assistir a palestra iniciante, pois ele dá algumas idéias fundamentais importantes que você usará para a opção Avançado. Você pode então assistir a palestra avançada, hora de obter Ninja. Uma última nota. À medida que você passar por essas palestras, lembre-se de que configurar seu novo sistema de caixa de entrada não é apenas sobre mudanças técnicas. Uma grande parte da liberdade da caixa de entrada é decidir com que frequência e quando você deseja interagir com seu e-mail. Agora que sua caixa de entrada não vai mais estar transbordando, você vai ser capaz de recuperar as rédeas e projetar uma nova rotina diária. Por exemplo, eu e Maya somos grandes fãs de ter uma rotina matinal que é livre de e-mail e muitas vezes desconectamos do Wi-Fi e e-mail completamente quando estamos nos concentrando em trabalho criativo profundo ou escrevendo. Na verdade, só respondo e-mails duas vezes por semana. Se você não tem certeza do que funciona para você, a melhor coisa que você pode fazer é experimentar. Tente verificar o e-mail duas vezes por dia, uma vez no início do seu dia de trabalho e quiser no final, defina um temporizador para ajudá-lo a se manter responsável. Veja o que acontece quando você não verifica o e-mail por quatro ou cinco horas de cada vez. E lembre-se, se você é como a maioria das pessoas, você passou os últimos 10 a 15 anos de sua vida acumulando maus hábitos de e-mail. Além da reinicialização técnica, levará algum tempo para também redefinir mentalmente e descobrir exatamente o que funciona para você. Seja paciente consigo mesmo e mantenha as coisas flexíveis às suas necessidades em evolução. Agora, vamos começar a criar sua nova estrutura de caixa de entrada. 18. O que acontece a futuro? Organização de caixa para iniciantes: No início do curso, falamos sobre a importância de sistemas robustos. Você vê, quando se trata de algo que você usa todos os dias, como sua caixa de entrada de e-mail, se não for fácil manter a ordem, você é obrigado a falhar. Na verdade, é provável que esta não seja sua primeira vez tentando obter controle sobre sua caixa de entrada. Mas estamos confiantes de que desta vez será a última. Isso ocorre porque vamos usar uma estrutura robusta, mas simples, para configurar sua nova caixa de entrada, o que gostamos de chamar de liberdade da caixa de entrada. Nosso objetivo é fazer você usar seu e-mail da forma mais eficaz possível com o menor esforço possível. Quando se trata de e-mail, alguns especialistas em produtividade complicam as coisas, recomendando dezenas de ferramentas externas e fluxos de trabalho complicados. Este sistema iniciante foi projetado especificamente para ser simples. Qualquer um pode configurá-lo e mantê-lo. Nossa metodologia de liberdade de caixa de entrada foi inspirada por uma combinação de princípios comuns para a obtenção de coisas feitas uma caixa de entrada 0 metodologias. A versão avançada do nosso sistema de caixa de entrada também incorpora uma função chamada várias caixas de entrada, inspirada por pessoas como Andres Cleaner e Dan Sylvester. Fazer as coisas como um sistema de gestão da vida profissional criado pelo consultor de produtividade David Allen. O sistema é baseado na ideia de que só podemos ser verdadeiramente produtivos quando limpamos nossas mentes. Podemos fazer isso gravando externamente todas as nossas tarefas e ideias e , em seguida, manipulando tarefas através de um fluxo de trabalho definido. Nós vamos aplicar este tipo de estrutura de pensamento para o nosso sistema de e-mail de liberdade caixa de entrada. Você também pode ter ouvido falar da caixa de entrada 0, que foi desenvolvida pelo especialista em produtividade Merlin Mann. Ao contrário da crença popular, o 0 na caixa de entrada 0 não era, na verdade, sobre o número de mensagens em uma caixa de entrada, mas sim sobre minimizar a quantidade de tempo que um gira manipulando sua caixa de entrada. Esta abordagem rigorosa baseia-se na ideia de que há um número limitado de ações para qualquer mensagem. Você pode implantar essas ações para lidar com seu e-mail de forma eficaz, minimizando a quantidade de tempo gasto em e-mails. A Caixa de entrada 0 funciona muito bem para algumas pessoas. E vale a pena mencionar que, se você já tem um sistema de e-mail que funcione para você, não há necessidade de mudar de sistema. No entanto, descobrimos que a maioria das pessoas ainda está lutando para encontrar um sistema que realmente grude. E é por isso que desenvolvemos as versões iniciantes e avançadas da liberdade da caixa de entrada. Em ambas as versões, tratamos o e-mail como uma lista de tarefas acionável. Vamos ser claros. Isto não significa que o e-mail seja a sua lista de tarefas. Por uma razão muito simples. O e-mail envolve a comunicação com outras pessoas. Se o e-mail for sua lista de tarefas, isso significa que suas prioridades e atividades estão sendo determinadas por outras pessoas. E isso torna impossível alcançar seus sonhos. Assim, podemos tratar o e-mail como uma lista de atividades ou ações agrupadas de acordo com os tipos de tarefas que precisam ser feitas. Mais tarde, também falaremos sobre o uso de uma lista de tarefas mestre separada e onde o e-mail se encaixa no quadro maior do gerenciamento de tempo. Agora, vamos configurar a versão iniciante da nossa caixa de entrada. Só quero refrescar-te sobre onde estamos no nosso processo. Até agora, você deve ter apenas uma ou duas contas de e-mail consolidadas. Nós os desordenamos e nos livramos de assinaturas barulhentas, deixando você com um conjunto de e-mails que requer alguma ação. Excluímos ou arquivamos todos os e-mails antes da atualização. Então, é provável que você tenha apenas alguns 100 ou, em alguns casos raros, alguns milhares de e-mails para passar agora. Então vamos falar sobre nossa nova estrutura para lidar com todos os e-mails pendentes. Quando um e-mail chega à sua caixa de entrada, há um número limitado de ações que podemos tomar. Excluir, arquivar ação agora e ação mais tarde ou iniciar. Vamos usar essas opções de ação para lidar com cada um de seus e-mails. E a maneira fácil de fazer isso é primeiro classificando seus e-mails de forma inversa cronológica, com e-mails mais antigos chegando primeiro. Para fazer isso no Gmail, mouse sobre o canto superior direito, onde sua contagem total de e-mails está listada, clique em mais antigo e seus e-mails aparecerão com os e-mails mais antigos listados primeiro, abra seu e-mail se você precisar de uma atualização, deslize-o e decida, deseja excluí-lo, arquivá-lo, agir agora ou agir mais tarde. Para muitos desses e-mails, você já saberá do que se trata. Então você nem precisa abri-los e pode economizar tempo. Ação. Agora, e-mails devem ser coisas que você pode lidar agora em menos de dois minutos para a ação depois e-mails atingirem a estrela no canto superior direito. Você chegará a eles quando tiver um pedaço de tempo. O importante é que você não pule nenhum e-mail. O segredo para este trabalho não é super misterioso. Você precisa passar por cada e-mail um por um e decidir excluir, arquivar a ação L ou a ação mais tarde. Recomendamos ir em ordem para que você não comece a pular. Sabemos que isto pode ficar um pouco aborrecido. Então pegue um café ou pegue um amigo e ataque seus e-mails juntos. A melhor maneira de fazer isso é em uma ou duas sessões e basta terminar com isso. Eu normalmente recomendo que os clientes dedicem uma sessão inteira para finalmente lidar com esses e-mails de ação mais tarde, nós prometemos que você vai se sentir incrível no final disso. Aqui estão mais algumas dicas e lembretes úteis. Se você estiver mantendo um e-mail porque precisa fazer algo com os anexos, faça o download dos anexos para o Cloud Drive. Dessa forma, você pode ir em frente e arquivar o e-mail. Como você trabalha seu caminho através dos e-mails. Se você se lembrar de algo mais que você precisa fazer, anote sua lista de tarefas atual. Mais tarde, você adicionará esses tipos de tarefas à sua nova lista mestra de tarefas. E lembrem-se, somos grandes fãs de arquivos. Se você não precisa agir com um e-mail, mas não tem certeza se algum dia vai precisar dele, basta clicar em arquivar. Sabemos que esta abordagem parece simples. Isso é porque é, e é por isso que realmente funciona. Queremos evitar a criação de um sistema de rotulagem complexo que adiciona uma classificação administrativa sem sentido à sua vida diária. Se você adora rótulos e quer continuar usando-os para coisas específicas, como próximas viagens ou e-mails, você se refere regularmente. Sem problema. Mas para a maioria das pessoas que vão rotular, isso vai ser um grande alívio. Isso realmente é a liberdade da caixa de entrada. E se você quiser fazer algumas modificações personalizadas neste sistema, vá em frente. Por exemplo, e os e-mails que você ainda está recebendo e que você não pode ou não deseja cancelar a assinatura de itens como recibos, notificações obrigatórias do seu banco e muito mais. Claro, você quer tê-los em seu e-mail no caso de precisar encontrá-los. Mas não há razão para você ter que olhar e arquivar manualmente cada um deles. Para esses tipos de coisas, você pode adicionar novamente alguns filtros personalizados e usar o recurso Ignorar caixa de entrada. Em Configurações, filtros, Criar um novo filtro. Você pode criar um filtro para qualquer tipo de operador de pesquisa que você possa pensar. Isso inclui remetentes específicos, assuntos, Masculino , dois endereços ou até mesmo palavras ou frases específicas no corpo. Depois de fazer isso, habilita ignorar a caixa de entrada para que o e-mail seja arquivado diretamente, mas não apareça em sua caixa de entrada. Se você precisar ser capaz de fazer referência a esses e-mails, você pode até mesmo arquivá-los automaticamente usando o mesmo filtro para marcar simultaneamente todas as mensagens que atendam a essa pesquisa. Em seguida, eles irão automaticamente para uma pasta, como recibos ou extratos bancários. Você pode encontrar seu e-mail no menu à esquerda, onde ele será classificado por tag. Assim que terminar de processar estes e-mails antigos, sua caixa de entrada deverá conter apenas uma lista de e-mails de início da ação posterior. Agende um horário para esta semana para lidar com todos esses e-mails de uma vez por todas. Agora, mais uma coisa, revise todos os rótulos em Configurações, rótulos, categorias. Queremos apenas aqueles que você realmente precisa estar visível no menu esquerdo. Para a maioria das pessoas, isso acaba sendo caixa de entrada, enviado, estrelado, rascunhos, lixo eletrônico e notas. Queremos que tudo o resto se esconda. Se ele ainda preferir uma abordagem mais robusta. Vá em frente para a seção de caixa de entrada avançada, onde explicamos como você pode adicionar outra camada a essa abordagem básica. Caso contrário, é isso. Você declarou sua caixa de entrada, configurou seu novo sistema de e-mail e está pronto para uso. Bem-vindo ao amigo da boa vida. Estamos empolgados para que você aproveite a liberdade da caixa de entrada. 19. Vamos pegar Ninja : organização avançada no caixa de caixa de entrada: Se você preferir um sistema de caixa de entrada um pouco mais avançado, você veio ao lugar certo. Vamos duplicar a mesma abordagem que usamos para a caixa de entrada iniciante, basicamente definindo todas as ações possíveis de e-mail e criando uma estrutura que reflita todas essas opções. Com a versão avançada da liberdade da caixa de entrada, a diferença é que vamos dividir as ações em mais detalhes. Vamos fazer isso com várias caixas de entrada. Um recurso do Gmail que permite criar vários problemas da caixa de entrada e visualizá-los de uma só vez. Com um sistema básico de caixa de entrada, definimos a lista de ações possíveis como Excluir, arquivar ação agora e ação mais tarde ou estrelado. Se você é muito detalhado orientado, você provavelmente já percebeu que não existem apenas dois tipos de ações. Parte das razões pelas quais nossas caixas de entrada ficam entupidas em primeiro lugar é exatamente isso. Há tantos tipos de ações que podemos tomar e algumas desencadeiam nossas tendências de procrastinação mais do que outras. Ao ser claro sobre o que exatamente são essas ações e agrupá-las em conformidade. Estamos a reduzir a ambiguidade e a facilitar acções rápidas e claras. A exibição de várias caixas de entrada combina a caixa de entrada 0 no painel esquerdo e faz com que as coisas feitas abordagem no painel direito para ajudá-lo a ler e agir de forma eficaz seus e-mails. Várias caixas de entrada é baseada em um corte de produtividade chamado toque. Uma vez o princípio de que uma vez que você abre uma mensagem, você decide imediatamente o que você vai fazer com ela. Você não precisa realmente lidar com a ação neste minuto, mas você precisa classificá-la no contêiner certo para que você não perca tempo abrindo, reabrindo, deliberando e se sentindo culpado por não lidar com o e-mail. Eu pessoalmente uso este sistema e eu adoro isso. Descobri que várias caixas de entrada é o único sistema que realmente funcionou para mim horas extras em qualquer momento. Eu sei exatamente quais e-mails eu preciso lidar e como e usando nosso método de liberdade de caixa de entrada, minhas caixas de entrada nunca transbordam. Meu volume total de e-mails diminuiu tão dramaticamente que eu costumo gastar menos de uma hora por dia em e-mails. Na maioria dos dias é menos de 20 minutos. Então queria ver como ele se parece e se sente. Vamos saltar para um screencast e eu vou te guiar por isso. Com várias caixas de entrada. Recebe uma nova mensagem no painel esquerdo, onde pode visualizar a caixa de entrada normal de correio. No lado direito, você pode configurar dores para cada um dos diferentes tipos de ação. Isso permite que você preencha seus e-mails por tipos de ações. Assim, em várias caixas de entrada são possíveis, lista de ações é excluir, arquivar e, em seguida, um conjunto de ações que você pode personalizar e definir. Você pode definir essas ações de acordo com suas necessidades específicas, como vemos aqui no lado direito. Aqui estão alguns exemplos. Ação rápida, também chamada devido na metodologia da caixa de entrada 0. Ação, também chamada de adiar a leitura, aguardando resposta, que significa que você está aguardando informações antes de concluir a ação ou delegar, que significa que você precisa atribuir a ação a outra pessoa. E última referência para um, você precisa manter um e-mail à mão, mas nenhuma ação é necessária, como uma confirmação de voo. Este é apenas um exemplo dos muitos tipos de sub-ações que você pode definir. Isto parece algo que te agrada? caso afirmativo, veja como configurar várias caixas de entrada. A primeira coisa que vamos fazer é ativar a configuração. Então, vamos para Configurações. Avançado. E, em seguida, venha até aqui para onde você verá várias caixas de entrada. Vamos certificar-nos de que isto está activado. E, em seguida, role para baixo para baixo e salve as alterações. Em seguida, vamos definir nossas possibilidades de ação. Então, clique em Atualizar e, em seguida, vá para Configurações, várias caixas de entrada. Você verá aqui uma lista de todos os painéis diferentes. Aqui você vai definir sua lista de ações usando um símbolo diferente para cada possibilidade de ação lhe dará um link e o programa PDF com a lista completa de todos os diferentes símbolos que você pode usar. O sistema permite até cinco tipos de ação diferentes, que é suficiente para a maioria das pessoas. Verá aqui que defini cinco ações diferentes. Ação rápida, ação, leitura, aguardando resposta e referência. E para cada uma dessas ações diferentes, escolhi um símbolo diferente, um estrondo vermelho , uma estrela amarela ou azul, uma GUI laranja e uma informação azul. Então, uma vez que você definiu estes, você só vai pressionar Salvar alterações. E quando você voltar para sua caixa de entrada, você verá que suas dores foram configuradas no lado direito. É isso. Eu sei que isso pode parecer um pouco esmagador para começar, mas não se preocupe em definir as listas de ações perfeitas agora. Isto não está definido em pedra. Para começar, basta usar nossas configurações de demonstração e personalizá-las mais tarde. Depois de teres apanhado o jeito. Depois de tudo configurado, é hora de classificar e lidar com todos os seus e-mails recentes. Use seu novo sistema de símbolos para classificar todos os seus e-mails recentes. Ajuste suas configurações de símbolo conforme você vai de acordo com as categorias mais adequadas para você. É perfeitamente correto incluir apenas dois painéis no lado direito, por exemplo, ação e aguardando resposta. Se você estiver usando o Outlook ou o Apple Mail, pode usar a abordagem de várias caixas de entrada para fazer algo semelhante, adicionando várias contas de email e configurando alguns tipos de pasta de ação. Você também pode usar esse recurso de várias caixas de entrada para configurar outras maneiras criativas de exibir e classificar seu e-mail. Ouvi falar de criativos e equipes de produtos usando essa abordagem de várias caixas de entrada para configurar um fluxo de estilo Kanban. Kanban é um sistema de produtividade visual onde cada tarefa é representada por um cartão que se move através de um fluxo de status. Para gerentes que trabalham com vários departamentos, você pode configurar um departamento de PR problemático. Mas olha, eu vou ser o primeiro a admitir que embora este nível de organização funcione bem para mim e para alguns dos meus clientes com quem eu trabalho pessoalmente, certamente não é para todos. Ele tende a funcionar melhor para competente e executar nossos tipos intuitivos. Se você deu várias caixas de entrada e tentar por um tempo, mas está amando. Voltando para o iniciante na palestra Bucks e tentando esse método. Outra opção é experimentar uma das soluções de interface de terceiros mencionadas, como e-mail sobre-humano 0, caixa de entrada, pico ou junho. Há infinitas possibilidades. Mas lembre-se de começar simples. Vamos lembrar uma regra de minimalismo digital da Cal Newport para ter cuidado ferramentas que resolvem um problema que não existia antes da ferramenta. O objetivo de várias caixas de entrada é evitar o excesso de engenharia nossas contas de e-mail enquanto cria um sistema que também é robusto o suficiente para lidar com todas as possibilidades. Várias caixas de entrada se tornam extra poderosas quando combinamos com mindfulness digital. Sempre que possível, recomendamos sessões de resposta de email em lote e manipulação de e-mails de um computador. Essas técnicas ajudam a evitar que você manipule constantemente e-mails em movimento, corroendo sua atenção, e muitas vezes exigindo que você reabra e re lidar com ações mais tarde. Na verdade, uma das melhores coisas que você pode fazer para seu senso de bem-estar digital é remover os aplicativos de e-mail do seu telefone completamente. No entanto, entendemos que isso não é possível ou desejável para todos. Se sua função exigir que você seja super responsivo, você ainda pode usar a abordagem de várias caixas de entrada em dispositivos móveis para excluir ou arquivar e-mails ou lidar com suas respostas de ação rápida. E é basicamente isso, o sistema ninja da liberdade da caixa de entrada para você, usuários avançados de e-mail. É preciso um pouco de personalização e um pouco de se acostumar. Mas se você pode conquistar a curva de aprendizagem inicial em pode ser o sistema de e-mail mais poderoso e fácil de manter que você já tentou. Então dê-lhe uma chance e deixe-nos saber na discussão para esta palestra, o que você vir acima com. 20. Ativando back-Ups: Se você já teve um de seus dispositivos digitais roubado ou danificado e não teve backup de tudo. Você sabe, o quão crucial esta seção de nossos cursos, backups são o equivalente tecnológico do seguro. Esperamos que nunca precisemos realmente usar backups. Mas quando algo acontece, rapaz, estamos felizes por tê-los? As empresas de tecnologia têm entendido isso há muito tempo. Portanto, a maioria dos nossos dispositivos e programas agora vem com opções de backup automático. No entanto, algumas dessas soluções de backup são limitadas ou exigem que você habilite determinadas configurações. Esta palestra é sobre a confirmação de que seus backups de chave realmente estão habilitados. Este é um componente essencial para alcançar a paz de espírito digital. Mesmo se você achar que todos os seus dispositivos e configurações já estão configurados para backup automático. Recomendamos que você assista esta lição em sua totalidade e faça uma verificação dupla quando se trata de backups, melhor prevenir do que remediar. Em primeiro lugar, antes de mergulharmos na carne e batatas da seção de backup do curso, precisamos fazer uma distinção importante. Porque investimos muito tempo e esforço ao longo deste curso para migrar tudo na sua vida para a nuvem. Muitas coisas que você pode pensar que precisam de backup. Simplesmente não. Quando suas fotos estão no iCloud ou no Google Fotos, seus documentos cruciais ficam em notas do Google Drive ou em seu app favorito do Note e assim por diante. Grande parte da carga dos backups é tratada por seus provedores de serviços. Claro, isso não significa que você deve ser complacente. Na verdade, existem serviços lá fora que vão realmente fazer backup. Até mesmo suas soluções de nuvem para evitar erros no sistema são erros humanos ou exclusão acidental. disso, enquanto o backup se tornou menos um hábito de missão crítica. Na era da computação em nuvem, há coisas que você provavelmente ainda precisará fazer backup. Estes podem incluir ficheiros de vídeo extremamente grandes, como vídeos familiares, ficheiros sensíveis que opta por não carregar para a nuvem e as suas preferências e configurações na máquina local. Todos nós sabemos a experiência de perder ou danificar um dispositivo e ter que começar do zero para reconfigurá-lo. E mais tarde nesta palestra, vamos discutir como você pode evitar isso. Mas primeiro, vamos percorrer rapidamente algumas das principais áreas de backup, seu telefone, aplicativos de telefone e bate-papo do WhatsApp, e depois discutiremos o backup de todas as outras coisas. Primeiro passo, backup do iPhone. Se você tiver um iPhone, o backup será feito automaticamente com o iCloud. Mas você precisa se certificar de que o backup está realmente acontecendo e que você tem armazenamento suficiente no iCloud para que ele seja concluído com sucesso. Vamos verificar se o iCloud está ativado e se você tem armazenamento suficiente para que o backup seja concluído. Primeiro passo, verifique se o backup do telefone está ativado, conecte seu telefone ao Wi-Fi e, em seguida, a partir da tela inicial, abra as configurações, então seu nome, depois iphone, o nome do dispositivo específico será listado. Depois, o backup do iCloud é ativado. Se a cópia de segurança do iCloud estiver desativada, ligue-a e reinicie novamente. Agora, observe que seu dispositivo precisa estar conectado a uma rede Wi-Fi para iniciar o backup. É uma boa idéia verificar periodicamente e certificar-se de que esses backups estão realmente acontecendo. etapa para fazer backup dos apps confirmou que todos os apps principais estão sendo copiados automaticamente para o iCloud, abra as configurações e, em seguida, iCloud e verifique a lista em apps usando o iCloud. Certifique-se de que todas as suas aplicações críticas estejam ligadas ou verdes. Para a maioria das pessoas, as aplicações críticas incluem Fotografias, correio , contactos, calendários, notas, mensagens e chaveiro. Enquanto estamos aqui, certifique-se de que a cópia de segurança do iPhone e do iCloud também está ativada. Etapa três: habilite uma assinatura paga, se necessário. Apenas os primeiros cinco gigabytes de arquivos com o iCloud backup nosso livre. Portanto, a maioria das pessoas precisará usar uma opção de assinatura paga. Verifiquei. Os backups realmente estão acontecendo com sucesso em configurações. Em seguida, iCloud, armazenamento, armazenamento gerenciado e backups. Seu telefone será listado com seu último backup, incluindo um que ocorreu, e o tamanho do backup. Se você vir uma mensagem de erro, como armazenamento, quase cheio, sem armazenamento suficiente ou o último backup não pode ser concluído. Precisamos atualizar suas configurações de armazenamento, abrir o armazenamento gerenciado e, em seguida, alterar o plano de armazenamento. Para a maioria das pessoas, a opção de 200 gigabytes por 299 por mês irá cobrir mais do que as suas necessidades de armazenamento. Sabemos que parece uma despesa irritante, mas confie em nós, vale 100% a sua paz de espírito. Ótima. Agora você está totalmente apoiado. Iphone irá atualizar automaticamente a partir daqui. Então você está pronto para ir. Se você tiver um dispositivo Android, seguiremos um conjunto de passos semelhante ao do iPhone. Primeiro passo, verifique se o backup do telefone está ligado. Conecte seu telefone ao Wi-Fi e a partir da tela inicial, abra configurações, backup pessoal e redefina. Faça backup dos meus dados. Certifica-se de que esta definição está activada. Etapa para fazer backup de seus aplicativos. Confirme se todos os seus aplicativos estão sendo copiados em configurações, contas. Serviços específicos do Google serão listados aqui, como Google Agenda, Contatos, Documentos do Gmail e Google Drive. Certifica-se de que todos estes estão activados. Etapa três: habilitar uma assinatura paga. serviço de backup do Android lida com informações críticas, como contatos, dados de calendário e aplicativos. Você obtém 15 gigabytes de armazenamento gratuito na nuvem com o Google Drive. E então você também precisará de uma assinatura paga aqui. Último para usuários do aplicativo Whatsapp. Vamos confirmar que o seu chat do WhatsApp realmente está sendo feito backup. Tive tantos amigos e clientes que perderam todo o histórico de conversas. Então vamos nos certificar que isso não aconteça com você. Abra WhatsApp do que Configurações, bate-papo e backup de bate-papo para confirmar a data do seu último backup. Se o backup não está acontecendo há algum tempo, geralmente é porque o armazenamento do iCloud estava cheio, que acabamos de corrigir. Então você pode agora bater backup agora e você estará pronto para ir. Apenas certifique-se de que a configuração de backup automático está ativada diariamente. Se seus vídeos forem importantes para você, verifique se a opção Incluir vídeos está marcada como verde. Parabéns, acabamos de fazer backup do seu telefone e dos aplicativos críticos. Este foi um passo fundamental em sua jornada de organização digital. Mas e quanto aos backups tradicionais? Você sabe, como ter um disco rígido em sua casa que mantém uma cópia física de seus documentos importantes. Bem, como discutimos no início desta palestra, para muitos usuários, isso pode não ser mais necessário. Com os seus documentos e fotografias na nuvem, as suas palavras-passe num gestor de palavras-passe e tudo o resto guardado online com segurança. Você pode descobrir que você não tem um monte de coisas que você realmente precisa para fazer backup. Claro, há exceções e o que é mais? Você pode querer ter a tranquilidade de saber que se você perder ou danificar seu computador, você pode restaurar uma versão perfeitamente idêntica dele sem o incômodo de encontrar arquivos antigos ou reconfigurar cada aplicativo. Por esta razão, eu pessoalmente uso e recomendo o recurso integrado da máquina do tempo do Mac OS. Time machine é um software que se conecta automaticamente a um disco rígido separado, no meu caso, uma combinação de disco rígido sem fio e roteador chamada cápsula do tempo, fazendo backup do seu sistema a cada hora. O que é ótimo sobre isso é que ele faz backups incrementais toda vez que você altera um arquivo. Configuração, permitindo que você percorra uma linha do tempo de todos os seus arquivos e seu sistema como um todo e restaure-o para uma determinada hora ou dia. Para ser honesto, eu raramente usava esses backups desde que minha equipe e eu trabalhamos em todos os arquivos cruciais diretamente na nuvem. Mas, recentemente, ele me salvou quando as nuvens afundando falharam e um arquivo realmente não fez isso até a nuvem. Eu também durmo melhor sabendo que eles estão lá se eu precisar deles. Se houver um arquivo que diga que eu baixei no meu computador e excluo acidentalmente antes de fazer upload para a nuvem que aconteceu recentemente. Sei que está em algum lugar nos meus backups de hora em hora. Se eu derramar algo no meu computador e ele estiver frito enquanto eu estiver viajando e não tiver acesso à internet. Sei que não terei que gastar um mês configurando cada um dos meus aplicativos da maneira que eu gosto, porque está tudo incluído em meus backups. Se isso é algo que parece atraente para você, eu recomendo investir em um disco rígido externo, que você conectará periodicamente para sincronizar com a máquina do tempo. Ou, se você quiser esquecer completamente os backups manuais, pegue um dos dispositivos sem fio da cápsula do tempo da Apple. Para usuários do Windows, você ficará satisfeito em saber que o Windows 8 e posterior inclui tanto um histórico de arquivos quanto uma função de backup e restauração de arquivos que funciona de forma semelhante ao Time Machine no OSX. Passe alguns minutos para verificar as configurações dessas funções e habilitá-las ambas. Depois de fazer isso, todos os backups acontecerão automaticamente em segundo plano, que você nunca precise se preocupar com eles novamente. Agora que todos os seus arquivos e recursos importantes estão na nuvem, com backup local ou ambos. Você pode respirar um suspiro de alívio. Você nunca precisa se preocupar em perder uma informação crucial novamente. E você pode até tirar fotos com confiança de um barco em movimento sem o Departamento de Defesa passe pela sua mente de que você pode perder anos de conversas, fotos e contatos. Quão incrível é que isso se sente? 21. Calendário: Em seguida, vamos falar sobre uma área essencial para a organização digital, o seu calendário. Poderíamos ensinar um curso inteiro sobre calendários, produtividade e definição de metas. Na verdade, Jonathan tem um curso dedicado a isso. Mas o que estamos realmente falando aqui e na palestra da lista de tarefas é uma introdução a como podemos fazer uso de ferramentas digitais e analógicas para organizar melhor nosso tempo. Calendários. Sempre me faça pensar em uma das minhas citações favoritas da autora americana Annie Dillard. Como passamos nossos dias é claro, como passamos nossas vidas. O que fazemos com esta hora e aquela é o que estamos a fazer. Qualquer um está transmitindo poeticamente um ponto crítico para nós, como planejamos e estruturamos nosso tempo cotidiano importa. Se você está tentando fazer alguma coisa neste mundo, você precisa ser capaz de se responsabilizar. Você precisa ser capaz de manter-se no caminho certo, manter-se organizado e possuir o seu tempo. progresso real acontece como um acúmulo de esforço diário, consistência e autoresponsabilidade. Quando sabemos como passamos nosso tempo, podemos entender melhor as histórias de nossas vidas. E ganhamos o controle para mudar ou evoluir essas histórias. Para controlar nosso calendário, seguiremos uma regra número um para a organização digital. Tudo precisa ter uma casa, idealmente na nuvem. Isso significa que queremos ter um sistema de calendário, idealmente com todas as nossas reuniões, compromissos e obrigações em um só lugar. Isso significa uma exibição de calendário com tudo nele. Com essa abordagem, seu calendário servirá como um registro de seu uso de tempo real. Isso significa que tudo sim, tudo o trabalho pessoal e social deve estar lá. Mantendo tudo em um calendário, podemos ter uma noção real de como nossos dias e horas se parecem. Só então poderemos realmente gerir bem o nosso tempo. Afinal, nosso trabalho e vida pessoal não operam em silos. Uma maneira fácil de implementar esta abordagem de um calendário e ainda manter tudo organizado é configurando sub-calendários para todas as áreas principais da sua vida. Mas ter uma interface de calendário para ver tudo em um só lugar. Você pode nomear seus calendários o que quiser e escolher uma cor para cada calendário. Dessa forma, você vai ser capaz de ver onde seu tempo está indo e não indo de relance. Maya e eu, ambos os EUA e amamos essa abordagem. E não somos os únicos. Especialistas em produtividade como a Cal Newport e o pessoal da eficiência asiática também são fãs de sistemas de calendário robustos. Então vamos configurar o seu sistema de calendário. Primeiro, terá de escolher um único serviço de calendário baseado na nuvem, como o Google Agenda, o Outlook ou o iCloud para ser a casa do seu calendário. E, em seguida, desative todos os outros calendários que foram configurados em seus dispositivos. A partir de agora, você usará o serviço de calendário único em todos os dispositivos. A maioria de vocês já terá um sistema de calendário que você está usando, pelo menos , parcialmente, baseado no fato de ser um usuário de iPhone, Android ou Windows Phone. Então você pode simplesmente ir em frente e designar esse calendário como seu único calendário. Observe que, mesmo se você estiver usando um iPhone, Mac ou Windows, você ainda poderá sincronizar com serviços não nativos como o Google Agenda ou o Outlook, como seu servidor preferido. Mas na maioria dos casos, será mais fácil usar o serviço de sincronização nativo fornecido pelo fabricante do seu celular. Em última análise, com qual servidor você sincroniza, não importa muito. Então escolha o que for confortável para você. Você vai abrir esse calendário até esta semana. E a seguir, vamos criar sub-calendários para cada área importante da sua vida. Estas categorias não estão definidas em pedra. Você pode criar alguns sub-calendários por enquanto e, em seguida, modificar títulos e cores mais tarde. Como você faz isso agrupando até você. Você pode ir para o exterior, como ter calendários apenas para trabalho e pessoal, ou ir ainda mais fundo e separar os tipos de atividades pessoais e de trabalho. Categorias de sub-calendário comuns incluem administração, trabalho, reuniões, crescimento e desenvolvimento pessoal, social e jogo, e corpo de saúde. Eu normalmente prefiro ir mais detalhado e pessoalmente ter cerca de cinco ou seis sub-calendários ativos. Algumas pessoas até usam seus calendários para incentivar mudanças de hábitos e biohacking, como dormir mais ou manter refeições regulares. Agora, abra o seu calendário para a próxima semana e insira todas as suas principais atividades para cada sub-calendário. Se você é uma daquelas pessoas que sentem que nunca têm tempo para nada, então você vai querer incluir o máximo de detalhes possível aqui. Isso permitirá que você obtenha insights, saiba onde você está perdendo tempo e onde você está agendando não corresponde às suas prioridades. Dê uma olhada na semana inteira. É assim que você quer ficar na sua semana? Você vai se sentir orgulhoso de si mesmo, realizado, satisfeito, nutrido até o final da semana. Há alguma coisa que você já está temendo? provável que você possa fazer alguns ajustes em sua agenda, como pré-planejar seus exercícios ou tempo com seu parceiro ou filhos para colher alguns benefícios importantes. A partir de agora, é importante que cada vez que você faz um plano, você adicioná-lo ao seu calendário, não a uma nota post-it, não em sua memória, mas na única casa para todos os seus compromissos de agendamento. Agora, para alguns de vocês, entrar no hábito de adicionar tudo em seu calendário pode ser difícil ou pode parecer uma perda de tempo, especialmente se você tem gerenciado tudo em sua cabeça até agora. Mas lembre-se, seu cérebro é para ter idéias, não para segurá-las. Além disso, ter tudo na nuvem em vez de estar na cabeça ou no papel torna possível compartilhar com outras pessoas, como seu parceiro ou colegas, ou usar um sistema de reservas de calendário para automatizar o agendamento. Então, no final, ele vai realmente acabar economizando muito tempo se você apenas manter registros meticulosos em seu calendário. E, o mais importante, ele traz visibilidade para sua programação e rotinas, tornando você mais autoresponsável quando se trata de seu gerenciamento de tempo. Se você está achando que manter um calendário detalhado não está realmente em seu leme e está realmente causando mais estresse. Bem, não se preocupe. Manter este tipo de calendário detalhado não é necessariamente para todos, no entanto. Você pode se surpreender. Recomendamos que todos neste curso experimentem esta abordagem por pelo menos uma semana ou duas. Se você é intuitivo, tipo organizacional é strivers e você gosta da idéia deste sistema, mas você está tendo problemas para mantê-lo. Bem, sugerimos que você simplifique e comece usando apenas uma ou até duas subcategorias, como trabalho e pessoal. E não se bata muito se você esquecer de introduzir algo, o objetivo é fazer com que suas ferramentas funcionem para você não causar mais estresse. Se você é intuitivo, tipo organizacional é indiferente ou você apenas percebe que você não quer manter um calendário tão detalhado, você pode querer experimentar manter um papel, um calendário. Alguns de diferentes tipos realmente preferem carregar uma agenda de papel e ter espaço livre para desenhar, brainstorm e rabiscar. Assim como fazemos com um calendário online, você pode usar um marcador de cores ou sistema de padrão para designar as diferentes áreas de sua vida. Depois de descobrir qual sistema funciona melhor para você, você vai querer configurar uma sessão de manutenção semanal regular de sinceridade. Algo que funciona especialmente bem é uma única sessão semanal para limpar todas as áreas de sua vida digital, especialmente seu calendário, lista de tarefas e e-mail. Ou você pode reservar uma sessão separada designada apenas para o planejamento regular do calendário. Este é o tempo que você gasta pensando no futuro e arrumando tempo para as coisas que você precisa alcançar na próxima semana. Convém configurar um dia regular para esta sessão de planejamento de calendário semanal. Uma prática comum é passar pelo menos meia hora no final de sua semana de trabalho para planejar a próxima semana. Sugerimos configurar um slot fixo recorrente de 30 minutos em seu calendário para planejar com antecedência. Isso vai ser mais fácil para algumas pessoas do que outras dependendo do seu tipo organizacional intuitivo. Mas dado um passo, neste momento, gostaríamos de abordar algumas preocupações comuns para aqueles que são novos neste tipo de sistema de calendário. Como faço para gerenciar alterações de agendamento? Para a maioria de nós está agendada. Inevitavelmente muda. As coisas surgem. Acabamos em uma longa chamada com um velho amigo. Tiramos uma soneca inesperada, a vida acontece. Seu calendário é apenas uma ferramenta de planejamento e ninguém espera que seu calendário seja definido em pedra. Lembre-se, o objetivo de se organizar digitalmente é fazer com que nossas ferramentas funcionem para nós. Uma recomendação que temos é tentar atualizar imediatamente seu calendário para refletir as alterações. Lembre-se, seu calendário é um registro de seu uso real de tempo, não apenas uma lista de desejos. disso, uma vez que você entra no ritmo das coisas, é provável que outras pessoas ou sistemas de software dependam de seu calendário para determinar sua disponibilidade. Portanto, mesmo que as mudanças sejam anteriores, sugerimos que você tome alguns minutos no final do seu dia para atualizar seu calendário o que realmente aconteceu para que você tenha uma visão precisa e completa de sua agenda. Essa é uma das razões pelas quais também recomendamos configurar seu calendário para nunca excluir eventos passados. E quanto às preocupações de privacidade? Especialmente quando se trata de reuniões pessoais e privadas? Fácil. Se você estiver alerta requer que você tenha um calendário público. Você pode definir apenas o seu sub-calendário de trabalho como público. Todos os seus outros sub-calendários podem ficar em um ambiente privado. Essa é a beleza deste sistema de sub-calendário. E se meu trabalho exigir que eu use vários serviços do Calendário? Por exemplo, outlook, calendário do Google, calendário do iCloud. Se você não conseguir migrar para um sistema de calendário, ainda recomendamos que você use uma única interface de calendário para que seja fácil verificar sua agenda sem fazer malabarismos em vários calendários. Você pode fazer isso afundando e exportando seus calendários para uma plataforma, como o Google Agenda ou afundando em um aplicativo de calendário de terceiros. Além dos aplicativos padrão que vêm em seus dispositivos, há dezenas de outros aplicativos de calendário. Fantastical e mole skins página de tempo são especialmente populares entre os usuários iOS. E se eu preferir um sistema de calendário de papel para realmente se manter organizado? Preciso fazer a transição para um sistema de calendário digital? Não, é claro, se você preferir um sistema de calendário de papel que depende totalmente de você, você pode ser super organizado apenas usando um sistema de papel e alguns minimalistas digitais até preferem essa abordagem. Mas como dissemos antes, neste dia e era, um calendário digital é geralmente a maneira mais fácil de ir com calendário convida um auto ferramentas de agendamento. Manter um calendário digital nunca foi tão fácil. E se você optar por ser analógico, você vai acabar fazendo muito mais trabalho de entrada manual e exponencialmente mais trabalho de comunicação, compartilhando seus planos e RSVP, convites NCT, da maneira antiga. Mas se você é um purista de papel ou um minimalista digital real e ainda prefere manter um livro de agenda físico. Isso é totalmente bom. No entanto, recomendamos que você siga os mesmos princípios de calendário que para o calendário digital. Uma casa de calendário, diferentes agrupamentos de cores para cada tipo de atividade e manutenção regular. E os lembretes do calendário? Como e quando você define lembretes depende de você e de sua preferência pessoal por notificações. Em geral, recomendamos usar lembretes de reunião somente quando você precisar deles para que você não seja constantemente bombardeado com notificações de reunião. Ótima. Então agora você deve ter seu calendário D desordenado e fazer backup para a nuvem. Você poderá acessá-lo a partir de cada um dos seus dispositivos digitais, economizando tempo e trazendo transparência ao seu agendamento diário. Isso é ótimo para todos os eventos e reuniões que você precisa acompanhar. Mas e as pequenas tarefas pontuais que você tem acumulando em todos os lugares? Vá em frente e junte-se a nós na próxima palestra para aprender como podemos acompanhar esses dois. 22. Escolhendo e usar uma lista “Doo: O outro componente crítico para obter controle sobre seu tempo é escolher e manter uma lista de tarefas que funcione para você. Muitos especialistas em produtividade afirmam que têm a melhor abordagem de como você pode entender suas tarefas em constante mudança e prioridades em constante mudança. Poderíamos listar dezenas de metodologias, técnicas, aplicativos e dicas. Mas, como de costume, preferimos manter isso simples. Isso porque sabemos que quando se trata de como programamos e priorizamos nossas atividades, não há uma única abordagem de cortador de biscoitos que funcione perfeitamente para todos. No final do dia, você é a única pessoa que sabe exatamente o que você tem em seu prato. Suas responsabilidades específicas enfatizam as partes interessadas, os objetivos e os sonhos da Joy. Assim, nesta palestra, vamos compartilhar princípios gerais para manter uma lista eficaz de tarefas. Nós também vamos compartilhar nossas recomendações específicas para as quais a lista de tarefas tende a funcionar bem para cada tipo organizacional intuitivo. E, finalmente, discutiremos como seu calendário e e-mail desempenham um papel em um sistema eficaz para lidar com suas tarefas. Primeiro, o que conta como uma lista de tarefas na sua forma mais simples, uma lista de tarefas é um registro abrangente de tudo o que você quer fazer, dividido em um nível de tarefa. Mas uma boa lista de coisas a fazer é muito mais do que isso. Também reflete suas prioridades. Ele ajuda você a decidir quais tarefas você deseja lidar quando de uma forma alinhada com seus objetivos mais amplos. Para complicar as coisas, agora existem infinitas opções para o formato que este registro toma. As listas de tarefas podem ser em papel ou calendário digital ou baseadas em aplicativos. Então, como saberemos se temos um sistema eficaz para fazer listas? Uma boa lista de tarefas terá sempre as seguintes qualidades. É uma única lista mestre. É abrangente. É uma lista completa de todas as suas ações iminentes. É simples, rápido e fácil de atualizar ou alterar. É facilmente acessível e pode ser atualizado em qualquer lugar, a qualquer hora. É claro e agradável de ler. Ele imita suas tendências naturais. Isso significa que não deve ser uma grande tensão para atualizar. A maioria das falhas na lista de tarefas acontecem porque as pessoas usam um formato que realmente não funciona para elas ou tentam manter um sistema excessivamente complicado. Queremos que você escolha uma lista de tarefas que pareça simples e fácil, não como outra tarefa que você nunca chega. Se você já tem um sistema de lista de tarefas com o qual está satisfeito, verifique se o sistema existente atende a estas diretrizes. Se você não tem atualmente para fazer menos sistema que você está satisfeito com. Agora é a hora perfeita para fazer isso acontecer. Então, quais listas de tarefas recomendamos? Nossas mentes processam e trabalham através de tarefas de forma diferente? Portanto, é fundamental que você esteja escolhendo uma lista de tarefas que funcione para suas preferências e tendências organizacionais. Se você é intuitivo, tipo organizacional é competente ou executor. Recomendamos que você use uma plataforma digital de lista de tarefas. Há muitos desses por aí, que vão de Trello ao acampamento base segunda-feira e muito mais. Se você estiver coordenando equipes e compartilhando ou delegando um monte de tarefas. Como Jonathan faz. Nosso destino é Asana. Adoramos Asana por causa de sua flexibilidade, personalizabilidade e ferramentas fenomenais de comunicação em equipe. Você pode criar projetos e até mesmo equipes para diferentes coisas em que você está trabalhando para que você possa manter seus próprios itens pessoais no mesmo espaço de trabalho em que você trabalha. Com seus colegas, seu grupo da igreja ou qualquer outra pessoa , você pode ver todas as tarefas atribuídas a você em uma interface limpa. Asana também é ótimo porque se integra com Gmail, folga, calendários, Xavier e muito mais, facilitando a criação novas tarefas automaticamente ou de onde quer que você esteja trabalhando. Para alguém que trabalha de forma mais independente, nós preferimos o Evernote, ou se você quiser, coisas super simples, mesmo apenas uma página de lista de tarefas dedicada em seu aplicativo de notas fará. Isso é bom porque permite que você reduza em ter mais um aplicativo. Para muitas pessoas, há também imita seu estilo natural de inserir ações. Uma lista rápida de coisas para fazer. E quanto aos seus telefones, lembretes integrados ou tarefas do Gmail? Você pode se surpreender ao nos ouvir dizer que realmente não usamos esses aplicativos de lembretes integrados em nossos telefones. Mas a verdade é que nunca os encontramos para trabalhar para nós ou para pessoas que treinamos no passado. - Claro. É bom poder dizer à Siri ou à Alexa para lembrá-lo das coisas. Mas realisticamente, você pode usar uma ferramenta de automação como as que mostraremos mais tarde no curso para enviar informações para algum lugar como o Evernote, se você quiser aproveitar esses recursos. Se você é intuitivo, tipo organizacional é indiferente, você vai querer manter sua lista de tarefas simples, tangível e próxima. É por isso que muitos tipos indiferentes realmente preferem uma lista de tarefas em papel. Eu gosto de dar aos meus clientes indiferentes pequenos cadernos, e eles geralmente voltam para mim algumas semanas depois, chocados com a diferença em sua produtividade. Isto é especialmente verdadeiro para alguém que muitas vezes se sente sobrecarregado ou desorganizado. Observe que isso ajuda se você realmente gosta do seu caderno, você deve ter uma conexão de alegria faísca com ele e estar animado para pegá-lo. Strivers tendem a ser os mais complicados quando se trata de encontrar um sistema de lista de tarefas, pois eles precisam de algo realmente simples, mas robusto, e também um método que realmente vai ficar. A chave é imitar o que você está fazendo naturalmente. Então, se você está constantemente escrevendo em Post-its e fazendo listas físicas, vá com uma lista de tarefas em papel. Se você quiser, as tarefas realmente divididas são codificadas por cores ou suas anotações estão geralmente repletas de tarefas. Experimente uma das soluções digitais competentes ou executantes. Lembre-se, isso é apenas uma recomendação para começar. Você pode tentar ser digital por uma semana e, em seguida, papel por mais uma semana e ver o que está ficando melhor. O que importa é que você dê uma chance a uma lista de tarefas mestre e que você faça sua lista de tarefas verdadeiramente sua. Faça uma pausa neste vídeo, inscreva-se em um dos aplicativos recomendados ou pegue um caderno sobressalente e comece a anotar tudo o que você precisa para fazer. Você pode brincar com destaque, prioridades de classificação, tudo o que funciona para você. Lembre-se de manter as coisas simples e não fique preso a ser seu próprio burocrata. Aquela coisa disse, se você é um executor, você realmente vai querer pegar uma página do modelo de fazer as coisas e derramar todas as tarefas, até mesmo as menores coisas administrativas em sua lista de fazer. Isso vai liberar sua mente para atividades de valor agregado e dar-lhe uma sensação de alívio. Também vale a pena mencionar que as listas de tarefas carregam alguns possíveis perigos de produtividade. Agora que tudo está em um só lugar, você pode acabar se convencendo de que tarefas menos importantes carregam mais peso do que realmente fazem. Você pode facilmente rolar sua lista dia após dia, especialmente quando se trata de uma lista de tarefas digitais. Há uma dica de produtividade de energia que adoraríamos para combater esta estagnação da lista de tarefas cortesia do CIO, o tanque IT CAN. Tank recomenda que todos os dias à medida que você começa a trabalhar, você pense sobre a única coisa que você pode realizar hoje, eles teriam o maior impacto. Ele brinca. Se você está tendo problemas para pensar em algo, eu vou te dar uma dica. Geralmente é a coisa que menos quer fazer. Então, enquanto você olha para a sua lista de afazeres todas as manhãs, destaca a única coisa, a única coisa que você deve fazer naquele dia para fazer você se sentir orgulhoso de si mesmo quando você adormece à noite. Se você conseguir sempre que uma coisa seja feita todos os dias, você começa a ver realmente o progresso. Eu tenho usado esta dica o ano todo e tenho achado incrivelmente eficaz. Você pode até receber conselhos de tanques para escrever este único objetivo de alto impacto em um post-it e colocá-lo na tela do seu computador. Usando esta dica, você obtém a paz de espírito de uma lista abrangente de tarefas, mas também fica de olho no seu trabalho de maior impacto. Por fim, vamos abordar como o seu fazer lista seu calendário e sua interface de e-mail. Vamos rever rapidamente as principais funções-chave de cada uma dessas ferramentas. Seu calendário rastreia como você gasta seu tempo. Seu e-mail é uma plataforma de comunicação e uma lista de tarefas acionável. Sua lista de tarefas é um registro de suas prioridades e de tudo o que você precisa fazer. Dentre esses três, recomendamos que você trate sua lista de afazeres como rei porque é o único lugar que é totalmente seu. Outras pessoas podem enviar-lhe convites de calendário e e-mails, mas só você decide como lidar com a sua lista de tarefas. Suas listas de afazeres podem ser como seu pequeno reino pessoal. O lugar onde você decide o que realmente importa para você a cada semana e o que você quer fazer. Isso significa que você pode ter alguma duplicação acontecendo. Por exemplo, sua lista de tarefas pode ter um item que já está bloqueado no seu calendário ou uma tarefa que já aparece como um e-mail na sua caixa de entrada. Tudo bem, porque sua lista de tarefas é Rei. É o único lugar onde você e só você priorizam o que precisa ser feito. Recomendamos iniciar e terminar sua semana de trabalho e dia de trabalho. Com uma rápida olhada na lista, você pode até colocar essa vez no horário do seu calendário para configurar essa lista principal de tarefas. E não se esqueça de destacar sua única coisa a cada dia. Agora, você pode bater no chão correndo. 23. Snippets Neat: A maioria de nós tem uma gama de diferentes tipos de nós. Notas em nossos telefones, notas em pedaços de papel, recibos de Deus sabe onde. Arquivos de texto em nosso computador, gravações aleatórias de voz em nossos telefones, uma conta do Evernote meio usada, e um monte de cadernos físicos. Começamos e depois abandonamos. Quase todo mundo que conheço tem notas espalhadas por todo o lado. Na verdade, recentemente, meu amigo Joe Polish da Genius Network e eu amo marketing, veio a mim para obter ajuda com sua organização digital. Ele tinha dez casas diferentes para suas anotações e várias incompatibilidades de trechos de todos os eventos e mentores que ele frequenta e nenhuma idéia de onde encontrar as coisas quando ele precisava delas. É perfeitamente normal ter esta mistura de diferentes tipos de notas. Afinal, como ensinado na abordagem GTD, queremos capturar tudo o que precisamos lembrar para referência. Mas enquanto eu sou um grande defensor e professor de técnicas de memória para memorizar informações importantes que você usa todos os dias. O fato é que seu cérebro é para ter ideias, não para mantê-las. Mas a razão pela qual a maioria das pessoas acaba com tantas casas diferentes para suas notas é porque nem todas as notas são iguais. Muitas coisas que consideramos que as notas pertenciam a outro lugar, como no Google Drive ou na sua lista de tarefas. Então, como podemos criar ordem a partir de todo esse caos? Como podemos pegar todos os tipos diferentes de trechos e notas e colocá-los sob controle? A resposta provavelmente não vai surpreendê-lo ao respeitar a regra número um da desordem digital criando apenas uma casa. Para nossas anotações. Nesta palestra, vamos usar o nosso sistema de desordem para configurar esta casa e migrar todo o resto para onde realmente pertence. Você vai acabar com uma casa baseada em nuvem digital para todas as suas notas reais. Segure-se embora. Todos sabemos que, em algumas situações, papel é mais fácil de trabalhar, especialmente quando se trata de pensamento criativo ou anotagem rápida. Outras vezes, gravar áudio ou apenas tirar uma foto de um sinal faz muito mais sentido. Então, como podemos ter apenas uma casa e uma casa baseada em nuvem para todos esses diferentes tipos de informação, que vão desde notas de papel e entradas de diário, gravações de áudio, imagens atégravações de áudio, imagens e digitação notas, escolhendo a casa certa. Você vê que os aplicativos de anotações de hoje são muito mais do que seus nomes sugerem. Eles são realmente projetados para se adequar à estratégia doméstica baseada em nuvem que defendemos ao longo deste curso. Além disso, se você escolher o caminho certo com base em suas necessidades e configurado corretamente. Um bom aplicativo de anotações pode se tornar como um cérebro pesquisável externo com memória ilimitada. Vamos falar sobre minha opção favorita absoluta quando se trata de fazer isso acontecer. O aplicativo de anotações, Evernote. Evernote é uma plataforma de notas freemium sincronizada em nuvem que funciona literalmente em todos os tipos de dispositivos, de um navegador web básico para Mac e PC, iPhone e Android e muitos, muitos mais. Embora eu tenha usado o Evernote há anos. Recentemente, apresentei Charles Bird, o maior especialista do mundo em estratégias de organização e produtividade do Evernote para um webinar completo. Minha mente ficou completamente impressionada com o quão poderoso o Evernote pode ser quando você o usa corretamente. Além de suas notas de texto básicas e fotos ocasionais, Charles ensina como você pode fazer upload de arquivos de áudio, anexos de arquivos, e-mails, trechos de páginas da Web e praticamente qualquer outra coisa que você possa imaginar, diretamente no Evernote, como um álbum de recortes digitais. O que é mais se você gosta de escrever notas manuscritas ou ocasionalmente precisar digitalizar documentos em papel como recibos, Evernote não só as digitaliza automaticamente, mas também executa o reconhecimento óptico de caracteres em tudo isso. Assim, você pode realmente pesquisar suas notas com base no que está escrito nelas. Ele ainda faz isso em 28 idiomas datilografados e 11 idiomas escritos à mão. Insano. Com o Evernote, as possibilidades são literalmente ilimitadas. Você pode escrever anotações e desenhos à mão no seu iPad ou seu caderno de papel favorito e digitalizá-los diretamente no aplicativo. Você pode digitar notas em seu computador ou telefone. Você pode ditar a voz enquanto estiver em movimento. Você pode tirar trechos de sites e coisas que deseja lembrar. Você pode digitalizar e processar cartões de visita automaticamente. E você pode até tirar fotos de coisas importantes que você vê e pesquisá-las mais tarde. melhor de tudo, o Evernote tem recursos mais avançados para usuários avançados, como modelos para economizar seu tempo, a capacidade de compartilhar publicamente ou com outros usuários do evernote e milhares de integrações com outros aplicativos e serviços para automatizar seu nota tomando uma organização. Mas uma das maiores razões pelas quais eu amo o Evernote é por causa de sua poderosa pesquisa. Todos nós conhecemos a frustração de criar pastas em pastas e organizar manualmente as coisas. Afinal, é por isso que encorajamos você a obliterar completamente suas pastas durante a seção de e-mail deste curso, pesquisa é muito mais rápida e fácil. Com o Evernote, você encontrará o mesmo tipo de estrutura de organização que você tem em sua caixa de entrada de e-mail. Claro. Você pode criar pastas e até mesmo organizá-las automaticamente com integrações, se quiser. Mas, na realidade, com uma função de pesquisa tão sofisticada, você será capaz de encontrar qualquer nó a qualquer momento que precisar em apenas alguns segundos. Mesmo que o que você esteja procurando é uma nota manuscrita feita na margem de um caderno, mesmo que seja apenas uma tag que você criou para ajudar a identificar o nó. Mesmo que a única coisa que você se lembre é onde você estava quando criou o nó, ele realmente funciona perfeitamente e facilmente. E, claro, é evidente que todas as suas alterações são sincronizadas instantaneamente em todos os seus dispositivos e armazenadas de forma segura na nuvem, para que você nunca perca outra nota. Agora, para muitos de vocês já nota pode ser exagero ou você pode querer ir com a abordagem minimalista de não baixar mais um aplicativo. Neste caso, quero dar-lhe algumas outras alternativas. Como eu faço no entanto, por favor, tenha em mente qualquer nota tomando aplicativo que você escolher, você deve se comprometer com ele. Você deve se livrar de tudo o resto e mesclar todas as suas notas em uma casa. Isso não funcionará se você continuar a manter pedaços de papel flutuando em sua bolsa ou gaveta de mesa. Em primeiro lugar, há o app Notas integrado no iPhone, Mac e outros produtos Apple. Embora tenha sido uma vez um aplicativo de notas de texto muito básico, Eu tenho que dizer que a Apple colocou em um monte de trabalho e trouxe isso um longo caminho ao longo dos últimos cinco anos. Ainda não é tão sofisticado e abrangente como o Evernote, mas pelo menos agora você pode desenhar nele com o dedo ou um Apple Pencil, criar tabelas, anexar fotos ou listas de tarefas e até mesmo documentos digitalizados. O maior profissional de usar este app é que ele canta facilmente para todos os seus outros dispositivos Apple usando o iCloud, e que ele não requer que você baixe ou se inscreva em outro app. Os contras, no entanto, são a falta de recursos como reconhecimento de texto, gravação de voz, anexos de arquivos, Pesquisa Avançada, e mais em geral, eu diria que o aplicativo de notas é realmente apropriado apenas para pessoas que quer mantê-lo muito básico, mesmo à custa de uma vida menos desordenada. Se você é um fã do Google e do Android, você pode querer conferir o Google Keep, embora ele também funcione no Mac e iPhone. Assim como o Evernote, o Google Keep é Cloud sync, cross-device e repleto de recursos como lembretes, reconhecimento de texto, gravação de voz, snippets da Web, integrações e muito mais. Como o Evernote, uma alegação de ter uma funcionalidade robusta de pesquisa e organização que você pode achar um pouco menos fácil de usar. O Google mantém como muito mais básico e simplificado, mas ainda é muito mais avançado do que o Notes da Apple. E tem uma boa integração nativa com o Google Drive. Além dessas três opções principais, há uma série de outras soluções para a Microsoft. Oneenote para nota simples, para quip nota, alegria, Dropbox Paper, e muitos, muitos mais. Dependendo das suas necessidades exatas, você pode achar que um aplicativo diferente funciona para você. E aqueles que nós recomendamos, pessoalmente, eu recomendo fortemente dar ao Evernote para tentar usar o link especial que incluímos no programa do PDF, libra por libra é o pacote com mais recursos e fácil de usar todos os aplicativos de anotações que eu já tentei. E eu acho que você vai ver rapidamente por que eles se tornaram o líder de mercado. Mas vou avisá-lo, leva um pouco de tempo para se preparar e se acostumar. E não será até que você se comprometa completamente que você começa a realmente colher os benefícios. Por essa razão, se você está inicialmente um pouco confuso sobre como usá-lo e tirar o máximo proveito dele. Certifique-se de conferir o currículo em PDF onde você pode participar em um webinar com o Evernote, especialista de topo, Carlsberg, onde ele irá orientá-lo em cada passo. Depois de decidir qual aplicativo de anotações você vai usar, é hora de desembaraçar, configurar seu novo sistema e implementá-lo de fato. Dependendo do tamanho da sua coleção de notas, você provavelmente precisará reservar um pedaço de tempo para passar e desordenar todas as suas notas em papel e digitais existentes. Você pode começar com suas notas em papel, coletando todos os post-its cadernos, trechos e recibos perdidos. Trabalhe o seu caminho através da pilha, classificando tudo em três grupos, recicle qualquer papel que não seja mais relevante. Notas de ação. Qualquer coisa que exija ação deve estar na sua lista de tarefas, não perdido nas suas notas. Migre todas as notas relacionadas à ação para a sua lista de tarefas, criando uma tarefa separada na sua lista de tarefas para cada item. Por exemplo, envie a fatura dois contadores ou por presente para a mãe. E se você encontrar qualquer documento oficial ou PDFs, você vai querer fazer o upload deles para o seu único drive de nuvem inicial. Mantenha, migre tudo da sua pilha de chaves para a sua nova casa de notas individuais. Você vai repetir o mesmo para suas notas digitais. Não desanime se demorar um pouco, isso é normal. Você provavelmente tem acumulado notas por meses, se não anos. Como você vem através de suas anotações, eu queria mencionar uma armadilha comum que eu vi jogar clientes para um loop. Um tipo específico de nota, notas de coleta elétrica. Isso pode incluir resumos de reuniões, filmes, listas de livros, receitas ou citações. Estas são notas estáticas que queremos salvar por um período de tempo indefinido ou usadas para um projeto futuro, mas muitas vezes acabam espalhadas e perdidas quando as mantemos em nossas notas regulares. Por exemplo, se você for um escritor acadêmico ou um criador de conteúdo, talvez queira coletar citações ou pesquisar notas para escrever. Pessoalmente, descobri que uma maneira útil de manter meu depósito de notas regulares organizado é migrando essas notas de coleção específicas para um aplicativo externo. Eu gosto de Ulysses, um aplicativo de escrita pago que permite que você configure sua própria coleção de notas personalizada e super organizada. Ulysses tornou-se essencialmente minhas coleções e escrever para casa um único lugar onde eu posso salvar as citações, pesquisas e esboços que são essenciais para o processo de escrita. Assim eu tenho uma casa para minhas notas regulares e outra casa para minhas coleções. Para rastrear nossa coleção de folhetos. Jonathan e eu adoramos bons preços. Ele rastreia facilmente listas de leitura e nos ajuda a permanecer intencional sobre nossas escolhas de livros. Seja qual for o caminho que você decidir seguir, queremos incentivá-lo a se lembrar dos conceitos básicos da desordem digital. Encontre uma casa para todas as suas notas, de preferência uma baseada na nuvem, e depois comprometa-se com ela. Não se distraia com ações, documentos ou coleções. Eles têm suas próprias casas. De agora em diante, seja um cartão de visita ou um recibo, uma nota manuscrita na parte de trás de um guardanapo ou notas que você digitou durante uma palestra. Tudo vai em sua casa para fácil acesso mais tarde na linha. 24. Como sincronizar e organizar documentos: Finalmente estamos aqui. Bem-vindo à palestra de gerenciamento de documentos. O que é gerenciamento de documentos? Bem, é uma forma de arte moderna. A arte de como organizamos e armazenamos nossos arquivos. Como a sociedade passou da execução em papel para a execução em arquivos digitais, todos estavam interagindo com mais arquivos do que nunca. Como consultor de estratégia, vi os riscos de má gestão de documentos em primeira mão. Em quase todos os projetos, eu vi, as pessoas lutavam para encontrar arquivos específicos, enviar a versão errada dos arquivos e até mesmo arquivos completamente soltos. Ter um sistema de gerenciamento de documentos simples e eficaz é inestimável. E é por isso que gostaria de compartilhar com vocês nossa abordagem de melhores práticas para afundar e organizar seus documentos. Você será capaz de personalizar essa abordagem de acordo com suas preferências e hábitos específicos. Nossa abordagem para um bom gerenciamento de documentos é semelhante à maneira como gerenciamos outras áreas de nossas vidas digitais. Queremos que você tenha uma casa para seus documentos em uma única plataforma de armazenamento baseada em nuvem com todos os seus documentos em um local baseado em nuvem, você poderá acessar seus documentos em qualquer lugar e a qualquer momento. Vamos definir uma arquitetura de arquivos simples para que encontrar, editar e carregar arquivos como rápido e indolor. Você poderá empregar este sistema de arquitetura e funções de pesquisa avançada para encontrar sempre seus documentos. Lembre-se, haverá um investimento inicial inicial em tempo nesse processo de decluttering. Mas, a longo prazo, você economizará tempo, imensa frustração e dará um grande passo em direção à paz de espírito digital. Vamos mergulhar nele. Primeiro, precisamos identificar nosso estado ideal. Como dissemos, queremos encontrar uma casa para todos os seus documentos. Você deve estar se perguntando, é possível um lar para todos os meus documentos? Tenho certeza que você pode pensar em alguns casos de uso que complicam as coisas. Por exemplo, quando Jonathan e eu estávamos compartilhando arquivos para o desenvolvimento deste curso, compartilhamos arquivos de trabalho via folga, Asana e Google Drive. Mas vamos manter isso simples. Mas estamos realmente falando aqui é onde você mantém suas versões Master de qualquer documento. Ter uma casa para todos os seus documentos acaba cuidando de praticamente qualquer caso de uso complicado. Quando você colaborar com outras pessoas, você pode estar trabalhando em conjunto em um documento conjunto em uma plataforma de terceiros, mas uma vez concluído o documento, você fará o upload da versão final para sua casa. Há uma mudança de mentalidade aqui como você se ajusta a não ter mais documentos em seu computador. Mas quando se acostumar com isso, nunca mais vai querer voltar. É muito mais fácil ter todos os seus documentos em um só lugar, acessíveis em todos os lugares e sempre rápido de editar. Então, onde você deve configurar o seu documento inicial? As quatro grandes opções são Google Drive, Dropbox, iCloud Drive e uma unidade. Depois de tentar e testar tudo isso, nossa solução de armazenamento em nuvem favorita para gerenciamento de documentos é o Google Drive. Primeiro de tudo, ele vem emparelhado com as incríveis Folhas de Documentos do Google, Apresentações e outras alternativas ao Microsoft Word. Ao contrário de outras soluções, além disso, quase todo mundo tem uma conta do Google. É mais fácil compartilhar e colaborar com pessoas, mesmo que elas não o usem atualmente. Se você estiver usando uma plataforma diferente e estiver preocupado com o tempo de migração para o Google Drive. Você pode continuar assistindo até o final da palestra e, em seguida, tomar uma decisão. Prometemos que é menos chato do que você pensa. E mesmo que você prefira ficar com outra plataforma, tudo de bom, esta mesma abordagem e princípios se aplicam. Depois de decidir qual plataforma você vai usar, você vai querer fazer o download dessa plataforma em todos os dispositivos que você usa regularmente, telefone, computador e tablets. Usar um navegador da web para acessar a plataforma também é bom, especialmente quando se trata de dispositivos de trabalho. Agora que sabemos onde será o R1 home, é hora de configurar nossa nova arquitetura de arquivos. Assim como em outras áreas, queremos manter isso o mais simples, consistente e mínimo possível. Lembre-se, pesquisas agora tão avançadas que não precisamos mais de centenas de subpastas para encontrar qualquer coisa. A idéia aqui para a maioria de nós é que quanto menos pastas, melhor. Queremos apenas poucas pastas que realmente precisamos. E ficar longe de um sistema hierárquico excessivamente projetado com uma cadeia de dez ou até 100 subpastas. Se você tem uma forte preferência pela organização e prefere ter sistemas de pastas detalhados, tudo bem para o que estamos falando aqui é sobre cada pessoa encontrar um sistema de arquitetura de arquivos que funcione para eles a longo prazo. E para a maioria das pessoas, isso significa gastar um tempo mínimo carregando, classificando e gerenciando seus documentos. Tire alguns minutos agora para pensar e selecionar um sistema de arquitetura de arquivos simples. Você vai querer definir alguns buckets e buckets simples, apenas alguns níveis de profundidade. Você pode organizar por cronologia, por função ou por alguma versão cruzada de ambos. Para a maioria das pessoas, a camada superior provavelmente será pessoal e de trabalho. Ou ano 2019 faz 18, et cetera. Sob esta camada superior, você pode criar subpastas para as principais áreas de sua vida. Você pode até querer usar os mesmos rótulos que você usou para o seu sistema de sub-calendário. E você definitivamente vai querer manter seus nomes de pasta curto e claro. Aqui está um exemplo. Esta estrutura de pasta base não precisa ser perfeita porque, como você realmente danifica e migra arquivos, você vai modificar a estrutura de pastas para refletir a ordem natural de como você pensa sobre seus documentos. Se você aprender informações no processo visualmente como eu faço, você também pode adicionar cores às diferentes pastas. Agora, é hora de implementar nosso novo sistema. Uma vez que você tem um sistema de arquitetura de pasta base para trabalhar partir de sua indo para subir e migrar todos os documentos. Minha sugestão é começar com os arquivos mais importantes. Aqueles que você está usando diariamente são relevantes para os projetos atuais, etc. Isso deve incluir todos os documentos, mas não se preocupe com fotos ou vídeos, vai lidar com eles mais tarde. Quanto tempo isso vai demorar? Ele varia de pessoa para pessoa, mas geralmente com uma ou duas sessões de foco, você pode obter através do núcleo de organização de sua documentação. Em muitos casos, você verá que você pode simplesmente arrastar ou mover pastas inteiras sem sequer passar por um único arquivo. Seu objetivo é enviar todos os seus documentos para esta casa central. Como lembrete, isso pode incluir documentos de qualquer e-mail da conta de armazenamento na nuvem antiga ou adicional, especialmente anexos de e-mail importantes. Se você estiver abrindo um e-mail para acessar um arquivo específico, é hora de mover esse arquivo para a nuvem. pasta de documentos do seu computador ou outras pastas? Isso é certo. Mesmo que você tenha cópias sincronizadas em sua mesa local para off-line, não use mais documentos originais em seu computador. Você pode executar uma pesquisa de documentos ou DOC ex em seu computador para se certificar de que não está esquecendo de nada. A área de trabalho do computador. Lembre-se, uma área de trabalho limpa é equivalente a uma mesa limpa. Sempre que possível, salve arquivos na nuvem e mantenha os documentos em sua área de trabalho ao mínimo, sua pasta de downloads. A maioria das pessoas tem um tesouro de arquivos importantes empilhados lá em cima. Vamos detalhar isso um pouco mais em outra palestra. Papel para você mais que os realizadores, você pode digitalizar e carregar seus documentos em papel também. E, finalmente, para a máxima tranquilidade digital, documentos de qualquer disco rígido ou USBs. Vamos falar sobre isso mais em uma palestra separada sobre arquivos legados. Eu também recomendo que meus clientes configurem uma pasta de documentos chave ou arquivos de emergência como parte de seu sistema New Document Architecture. É aqui que eu gosto de manter uma cópia de todos os meus documentos de identificação e viagem, passaportes, identidades e apólices de seguro. Embora eu saiba que Jonathan ir tão longe a ponto de colocar cópias de passaportes, cartões de quilometragem, e muito mais neste tipo de pasta. Protegido, é claro, por impressão digital ou identificação facial. Gosto de ficar com tudo o que precisaria se estivesse viajando e minha AIDS chave fosse roubada ou algo destruído. Você pode pensar nisso como seu cofre virtual. Note que alguns aplicativos de senha e carteiras digitais também oferecem esse recurso, como a entropia do Last Pass, que me leva a uma pergunta comum que recebo quando se trata de gerenciamento de documentos, nossas plataformas de nuvem como o Google Drive, verdadeiramente seguro para a maioria dos usuários e para a maioria de seus arquivos, o Google Drive oferece um nível de segurança mais do que adequado. A melhor maneira de garantir que seu armazenamento na nuvem está seguro é manter a senha do dispositivo e da conta seguros. Para uma preocupação extra, sugerimos que ative a autenticação de dois fatores para sua conta de armazenamento na nuvem ou até use uma chave de segurança de hardware. Outra coisa que você pode fazer é criptografar arquivos confidenciais específicos. Criptografia significa adicionar proteção por senha para que apenas uma pessoa com senha de arquivo possa abrir um arquivo. Infelizmente, o Google Drive ainda não tem um recurso integrado de proteção por senha. Portanto, uma solução alternativa é criptografar um arquivo e o Microsoft Office e, em seguida, carregá-lo. Para habilitar esse recurso interno, abra um documento no Word, teve que arquivar ferramentas, Proteger documento e adicionar uma senha de documento. Em seguida, você pode carregar este documento para a nuvem. Outra pergunta comum é: preciso modificar os nomes de arquivos para cada documento? Os nomes de arquivos são importantes porque nos ajudam a encontrar nossos documentos. Mas a própria idéia de renomear centenas ou mesmo milhares de arquivos é exaustiva e pode ser uma enorme perda de tempo. É por isso que recomendamos modificar nomes de arquivos somente quando você realmente sentir que ele é um valor agregado. Por exemplo, quando você está trabalhando em documentos de projeto ou outras pessoas precisam entender o que é esse arquivo sem abri-lo. Infelizmente, como abordamos na palestra de automação, você também pode usar ferramentas de automação para lidar com muito disso para você. Configurar uma casa baseada na nuvem para todos os seus documentos é transformador. Não só porque ajuda você a controlar todos os seus arquivos, mas também porque você poderá acessá-los onde quer que esteja, mesmo que seus dispositivos sejam destruídos. Então, invista o tempo agora e leve esses documentos para a casa deles. 25. Downloads: Para a maioria das pessoas, a pasta Downloads em nosso computador é a melhor lixeira digital. A pasta Downloads é essencialmente o equivalente digital da gaveta de lixo da cozinha. Está cheio de todos os tipos de documentos aleatórios, fotos e PDFs misteriosos. Isso ocorre porque, na maioria das vezes, as configurações padrão em nossos computadores e navegadores da Web enviam todos os arquivos que baixamos para uma pasta de Downloads oculta. Então, neste caso, já temos uma configuração inicial para todos os nossos arquivos baixados, mas é a casa errada. A maioria desses arquivos precisa ser excluída porque você só precisava do arquivo para uma tarefa imediata ou migrado para a nuvem com o restante de seus documentos. Então, se você não teve tempo para ajustar intencionalmente a configuração e alterar o local de downloads, você vai acabar acumulando digitalmente e variedade de arquivos aleatórios e inúteis. A nossa recomendação aqui é dupla. Vamos limpar a pasta de downloads e alterar a configuração de localização de downloads daqui para frente. Primeiro, recomendamos que você altere a configuração de local padrão para todos os arquivos baixados. Movendo o local da pasta Downloads para a área de trabalho. Na palestra sobre afundamento e organização de documentos, mencionamos o upload de todos os arquivos da sua área de trabalho para a Nuvem. Isto dá-lhe um espaço de trabalho limpo e livre de desordem digital. Ao enviar arquivos baixados para sua área de trabalho, você vai ser capaz de ver rapidamente os arquivos baixados e imediatamente Acioná-los. Isso é semelhante a colocar suas roupas fora da lavanderia. No entanto, se preferir o critério da pasta Downloads com a maioria dos serviços de sincronização na nuvem, como o Google Drive, você também pode configurá-la para sincronizar a pasta Downloads além de tudo o resto. Se você quiser alterar a configuração para torná-la sua área de trabalho, você pode fazer isso abrindo seu navegador da Web padrão. No navegador da Web, abra configurações avançadas do que o local de downloads. Aqui, você pode alterar suas configurações de download padrão. Recomendamos que você altere o local para sua área de trabalho, como a área de trabalho do Maya deste usuário, por exemplo. Para ainda mais atenção digital, você também pode ativar a opção que aparece aqui para perguntar onde salvar cada arquivo antes de fazer o download. Isso será menos relevante para a maioria de vocês agora que nossos documentos estão na nuvem, mas vale a pena mencionar. Para aqueles de vocês que gostam de brincar com automação, há também alguns truques de automação legal que você pode configurar para limpeza automática ou classificação automática de arquivos baixados. Mas cobrimos isso em outros lugares do curso. Então agora você está pronto para seguir em frente. Mas e o nosso passado acumulador digital? Recomendamos que você tome o tempo limite agora ou mais tarde esta semana para limpar sua pasta de downloads, pelo menos arquivos das últimas semanas ou meses, encha uma xícara de café fresca e passe algumas horas classificando arquivos, os principais que você não precisa ou carregá-los para seu documento inicial na nuvem para acelerar o processo, errar no lado da exclusão e ser implacável. Se você não tocou em um arquivo há um ano, é provável que ele possa ser excluído. Enquanto você está nele abriu a pasta de lixo do seu computador e bateu vazio, oficialmente limpando seu computador de arquivos de lixo. Mais uma coisa aqui. Agora que a pasta Downloads da área de trabalho está limpa, dedique um minuto e veja o visual da área de trabalho. Você deve ter certeza de que tem um plano de fundo que o SUSE ou inspire você. Você pode escolher uma cor calma e neutra ou baixar uma bela imagem de um respingo. É isso. Você digitalmente D desordenou mais uma área de sua vida digital. Seus downloads agora têm uma casa adequada e você otimizou sua capacidade de encontrar arquivos quando precisar deles. Este foi um passo crítico para eliminar a desordem do computador e limpar sua vida digital. 26. Conquista sua lista de contatos: Neste ponto, nosso ecossistema digital está começando a parecer muito desordenado. Nossos arquivos estão sob controle, nossas caixas de entrada ou em ordem, e estamos trabalhando nosso caminho através de todas as outras coisas. Nesta palestra, vamos aprender sobre uma das coisas mais importantes a manter em ordem. Sua lista de contatos. Se você é como a maioria das pessoas, sua lista de contatos não é nada menos que um desastre. Um monte de pessoas com um nome ou outro, muitas vezes algo como Bobby do restaurante ou o cara da contabilidade Sam. Toneladas de apelidos aleatórios como Jimmy Boy, entradas duplicadas, entradas incompletas, e muito, muito mais. Agora, você pode estar pensando para si mesmo, por que isso importa? As pessoas que você mais precisa entrar em contato, você sabe como encontrar e todos os outros. Bem, quem se importa? Perde tanto tempo para adicionar todos ao seu livro de endereços, não é? Na verdade, há muitas razões pelas quais você quer ter seus contatos organizados. Primeiro, você nunca quer entrar em uma situação em que dez anos abaixo da linha, você precisa de um número e você é incapaz de descobrir qual deles é. Ou pior ainda, você deletou porque não conseguiu descobrir quem diabos era essa pessoa. Em segundo lugar, quero chamar sua atenção para o fato que se sua lista de contatos não está devidamente organizada, você está perdendo muitos recursos realmente legais. Por exemplo, a capacidade de usar os menus de compartilhamento úteis em seu celular ou os recursos de voz fornecidos pela Siri, Cortana ou OK, Google. Quando seus contextos estão configurados corretamente, você pode fazer coisas legais como dizer hey Siri, me dar direções para a casa do meu irmão ou OK, Google compartilhou o número de Jimmy Valentine com Michael Murphy, o que nos leva ao terceiro Razão, economia de tempo. Esses recursos como a Siri e os botões de compartilhamento economizam muito tempo. Mas, além disso, quero que você se pergunte, quantas vezes você precisou pedir a um amigo ou colega ou membro da família informações como e-mail, endereço residencial ou nome de usuário do Skype. Parece que muito da nossa comunicação é gasto reunindo informações que já pedimos no passado. E como regra geral na vida, se você precisar de algo uma vez, é provável que precise mais de uma vez recentemente e planejando meu casamento, eu precisava fornecer ao planejador de casamento e-mails, números de telefone e casa endereços de todos os meus amigos e parentes, mais de 200 famílias. Felizmente para mim, passei ouvidos meticulosamente mantendo minha lista de contatos arrumada, arrumada e completa. Enquanto eu não precisava ter uma mensagem virtual de assistente, algumas pessoas para endereços residenciais. A maioria do trabalho foi tão fácil quanto preencher uma planilha com informações que eu já tenho. Minha esposa, no entanto, não teve tanta sorte. Ela acabou passando semanas tentando encontrar números de telefone de familiares distantes em pedaços de papel velhos enrugados chamando dezenas de membros da família para pedir informações de contato e muito, muito mais. No final, cortar cantos para economizar tempo acabará custando muito mais tempo. É por isso que há algumas regras que eu quero que você cumpra. Quando se trata de informações de contato. Regra número um: quando você criar um novo contato, faça direito. Toda vez. Adicionando o FirstName e o sobrenome. Peça o sobrenome deles, se precisar. Sim. Mesmo que seja o seu encanador, se é um contato profissional em sua empresa, então e só então adicionar qualquer informação que eles estão dando a você enquanto você está nisso. Sugerimos adicionar números de telefone da maneira correta, incluindo o código de área e até mesmo o código do país e o prefixo plus. Isso é útil porque se você estiver viajando ou mudar seu número de telefone, você poderá ligar e entrar em contato com todos os seus contatos sem o incômodo de atualizar todo o seu catálogo de endereços. Regra número dois: sempre que receberem novas informações de contato, atualizem seus registros. Seus amigos fornecem informações de contato o tempo todo, seja o endereço de casa deles para buscá-los ou endereço de e-mail deles quando compartilham um arquivo com você. Em vez de ser aquele amigo detestável que sempre tem que perguntar, ei, qual era o seu endereço de novo? Reserve um momento para atualizar seus registros adicionando essas informações. Na maioria dos sistemas operacionais e telefones modernos, isso é tão fácil quanto clicar no botão Adicionar aos contatos em um e-mail ou uma chamada telefônica e, em seguida, selecionar atualizar contato existente na próxima vez que você precisar, ele estará facilmente disponível em seu Pontas dos dedos. Regra número três: evitar duplicatas. A maioria dos softwares do Catálogo de Endereços tornará isso muito fácil, permitindo que você atualize informações de contato e até mesmo procure e mesclar duplicatas. Mas ainda assim, a tecnologia nem sempre funciona perfeitamente. E sei que, às vezes, quando adiciono contatos, meu computador cria um novo contato para a mesma pessoa. É por isso que, em geral, sugerimos periodicamente pesquisar e mesclar duplicatas, o que você pode fazer usando as opções de menu embutidas no Mac e no Google. Regra número quatro: use seu catálogo de endereços para armazenar informações úteis. Muitas pessoas não percebem que podem personalizar e adicionar campos ao catálogo de endereços para ajudá-las a armazenar informações úteis sobre as pessoas que são importantes para elas. Eu, por exemplo, adorava adicionar notas sobre pessoas no campo de notas, como os nomes de seus filhos. Eu ainda não conheci, seus interesses e muito mais. Adicionarei campos para nomes de usuário do Skype, links de reserva de calendário, Bitcoin, endereços de carteira, informações de transferência bancária ou qualquer outra coisa. Talvez precise de uma referência sobre essa pessoa. Como dissemos na regra número dois, sempre que me der uma informação que acho que vou precisar no futuro. Acrescento ao cartão de contacto dessa pessoa, por precaução. Fazer isso me poupa muito trabalho e muito incomodar outras pessoas, bem como um monte de pesquisa através de e-mails e bate-papos para encontrar as informações novamente. Agora, vamos falar um pouco sobre onde você armazena seus contatos. Para a maioria das pessoas, existem apenas três soluções no mercado. Contatos do Google, que é alimentado por sua conta do Gmail, contatos do iCloud, que estão conectados a todos os seus dispositivos Apple. E o Microsoft Outlook, que está conectado ao seu trabalho, e-mail e dispositivos Windows. Como sempre, nosso objetivo com decluttering deve ser dar a tudo uma casa e fazer essa casa baseada em nuvem e sincronizada. Isso significa que não há mais contatos no telefone, alguns no iPad, alguns no computador e outros na conta de e-mail ou no cartão SIM. Devem estar todos sincronizados. E, se possível, em um só lugar, na nuvem, esse lugar será realmente ditado por quais serviços você usa, mais, especialmente aquele que você usa em seu celular. Se você é um usuário do Android, provavelmente você vai querer apenas sincronizar com os serviços do Google. Se você for um usuário da Apple, será mais fácil, mas não será necessário usar o iCloud para todas as suas necessidades e sincronizações. Na verdade, como nos calendários. E, na verdade, não importa muito qual serviço você usa para sincronizar entre seus aplicativos nativos ou pós-venda, desde que funcione em todos os seus dispositivos. Algumas pessoas gostam de acessar os calendários do Google na Web, por isso optam por sincronizar tudo através do Google. Algumas pessoas gostam de usar aplicativos de reposição para gerenciar seus calendários. Algumas pessoas gostam de ter um telefone Apple e um computador Windows. Nada disso é um problema com calendários ou contatos. Mas o que você deve fazer é certificar-se de que seus contatos estão afundando em todos os seus dispositivos com um serviço ou outro. Digamos, por exemplo, que você usa um iPhone, mas seu trabalho exige que você tenha um PC. Tudo o que você precisa fazer é baixar o aplicativo iCloud para Windows e ele realmente sincronizará seus contatos, além de todos os outros recursos do iCloud, diretamente, para o seu PC. Por sinal, é importante notar que todos os dispositivos Apple também permitem que você use contatos e calendários do Google, bem como perspectivas. E eles funcionam basicamente da mesma forma que o iCloud. Portanto, se for mais fácil para você, basta acessar as configurações da conta, painel, desativar os contatos do iCloud e ativar o dissipador de contatos do Gmail ou as perspectivas. A partir daí, você pode confiar na infraestrutura do Google ou da Microsoft para sincronizar seus contatos entre o Gmail, seu telefone, seu computador e qualquer outra coisa. Agora, se você é um usuário do Android, vai ser mais fácil confiar na infraestrutura do Google como um todo, já que ele está integrado ao sistema operacional, você vai querer garantir que seus contatos estão afundando entre seu telefone e seu Gmail e todos os outros dispositivos, como seu PC ou dispositivo Linux, também estão configurados com a sincronização do Google. Se você tiver um Mac, basta adicionar a conta do Google ao seu computador e certificar-se de que os contatos e calendários estão configurados para afundar. Como com o iCloud, Isso não é difícil, mas tantas pessoas simplesmente nunca tomar o tempo para configurá-lo. Mas e se você precisar ter livros de endereços separados, assim como você precisa ter contas de e-mail ou endereços separados ou até mesmo calendários. Não se preocupe. Se o seu trabalho requer que você mantenha um catálogo de endereços separado em algo como o Microsoft Outlook, então você precisará fazer isso. Mas não se preocupe, assim como usamos uma interface para acessar todos os seus e-mails em um só lugar. Então também, você pode usar uma interface para acessar todos os seus contatos em um só lugar? Em todos os dispositivos Apple, você pode adicionar vários contatos, contas e serviços e mostrá-los todos no catálogo de endereços sincronizado do Mac ou iPhone. By the way, na primeira vez que você configurar sua lista de contatos de sincronização, seus dispositivos podem perguntar se você deseja mesclar contatos, vá em frente e faça isso. Você sempre pode procurar e substituir duplicatas mais tarde. Assim que você tiver toda a sua lista de contatos configurada corretamente, vá em frente e teste para se certificar de que eles estão afundando atualizando um contato em um dispositivo e verificando se as alterações foram feitas em outro dispositivo. Se tudo funcionar, agora é hora de passar e fazer uma limpeza profunda de todos os seus contatos antigos. Recomendamos fazer isso em seu computador, pois será mais rápido e fácil. Primeiro, verifique e corrija os nomes de todos na sua lista de contatos para incluir nome e sobrenome. Exclua quaisquer cartões de contato que estejam faltando informações ou que não sejam mais relevantes. Sempre que possível, adicione informações para as pessoas que você sabe que as tem, como pessoas cujos e-mails você tem em sua caixa de entrada ou quem os endereços de correspondência estão em seu histórico de mensagens com elas. Isso levará um pouco de tempo, mas confie em nós, vale a pena. Depois de terminar, sente-se e relaxe porque seus contatos estão organizados e sincronizados. De agora em diante, tudo que você precisa fazer é seguir as regras e ser um pouco meticuloso. E você terá uma lista de contatos legal e limpa que serve quando você precisar. A maioria. 27. Armazenando senhas seguras e com segurança: Um dos aspectos mais desafiadores e confusos da organização da sua vida digital é manter o controle de senhas. Se a sua situação atual de senha for um desastre, não se preocupe, você não é o único. Por que manter nossas senhas organizadas é um desafio? Por um lado, você não quer arriscar perder ou esquecer sua senha porque ela apresenta todos os tipos de problemas e inconvenientes quando você precisa fazer login em seus serviços. Por outro lado, você não quer arriscar violações de segurança tornando suas senhas muito fáceis ou armazenando-as de maneiras inseguras. E, claro, em alguns cenários, as pessoas têm algumas senhas salvas em seus iPhones, outras salvas em seus computadores, navegador Chrome e algumas em um arquivo de texto secreto em seu computador. E, claro, outros ainda armazenados em suas memórias reconhecidamente imperfeitas. Isso não é apenas frustrante, mas também quebra a desordem digital é a regra número um. Tudo deve ter uma casa. Então, o que devemos fazer? Se você é como a maioria das pessoas, você tem talvez uma senha ou um pequeno grupo de senhas que você usa para muitos sites diferentes, possivelmente com alguns pequenos ajustes para cada site. Pior ainda, você pode estar usando uma senha memorável para você, como o nome de um membro da família, seu aniversário, etc. Primeiro, é importante para você entender senhas que são fáceis de lembrar, são ainda mais fáceis para os hackers para quebrar usando uma senha como Jenny baby 1987, você está apenas pedindo problemas. Em vez disso, se você quiser estar seguro, você deve estar usando uma senha que é muito difícil para os computadores quebrar ou força bruta, por exemplo, isso. Mas mesmo que você esteja usando uma senha muito forte, reutilizar a mesma senha reduz maciçamente sua segurança. Ele dá sua senha a um terceiro, que pode então tentar e usá-lo para entrar em suas outras contas, ou pior ainda, vendê-la para alguma pessoa interessada e capaz que, mesmo que o site que você usa seja totalmente honesto e seguro, pode ser hackeado. Assim, sua senha padrão pode ser vazada para outras pessoas. O que podemos fazer sobre isso então? Bem, a solução, como na maioria dos casos, é uma troca entre facilidade de uso e segurança. Precisamos desistir da conveniência de lembrar que todas as senhas estavam usando. Em vez disso, nossa recomendação de práticas recomendadas é ter todas as suas senhas gerenciadas em um software confiável que gere senhas fortes aleatoriamente, uma para cada site e as mantenha seguras. Com esses programas, que são chamados de gerenciadores de senhas, você só precisa se lembrar de uma senha boa, longa, forte e memorável. Ou dependendo do dispositivo, sua impressão digital ou reconhecimento facial parece ótimo, certo? Qual é a pegadinha aqui? Perguntando? Bem, para começar, isso significa que você não pode se lembrar suas próprias senhas e digitá-las de memória, que é um conceito estranho para se acostumar. Além disso, mesmo quando você fizer isso, vai demorar um pouco mais quando você quiser fazer login em sua conta do Facebook em um dispositivo completamente novo. Isso torna sua vida um pouco mais complicada, mas também torna suas identidades digitais muito mais seguras. E com a impressão digital ou identificação facial, é mais rápido fazê-lo desta forma. Outra desvantagem disso é que é um único ponto de falha que é sempre atraente para as pessoas que querem invadir suas contas. Embora esta seja realmente uma solução imperfeita, é o melhor que há hoje, é muito melhor do que ter senhas idênticas ou semelhantes em muitos sites diferentes, que todos servem como múltiplos pontos de falha. Quanto a hoje, os gerenciadores de senhas são o caminho a seguir e são uma necessidade absoluta. Nossos dispositivos já podem ter gerenciadores de senhas integrados. Você vê o Google Chrome, por exemplo, pode se lembrar de senhas para você e colocá-las entre todos os seus dispositivos com um aplicativo ou navegador Chrome. Se você for um usuário da Apple, Safari em todos os dispositivos pode sugerir senhas, lembrá-las e colocá-las com segurança no iPhone, iPad e Mac usando o iCloud. Esses recursos internos são, naturalmente, muito mais seguros do que reutilizar senhas. E eles são muito, muito fáceis de usar. Mas, em muitos aspectos, eles pálidos em comparação com aplicativos dedicados construídos por empresas especializadas em gerenciamento de senhas. Neste curso, recomendamos a última passagem. É uma solução híbrida, significa que suas senhas e arquivos são armazenados em seus servidores, mas é feito backup e totalmente criptografado para que somente com sua senha mestra você possa descriptografar e acessar seus dados. Last Pass tem aplicativos para Windows, Mac, Android, iPhone, Chrome, Safari, Firefox e muito mais. E todos eles se sincronizam lindamente. Isso é muito útil se você quiser usar o Safari em seu telefone, Chrome em seu computador de trabalho e o Firefox em seu computador doméstico, por exemplo. último passe também realiza verificações de segurança de rotina para você e o alerta se você reutilizar uma senha. Ele ainda tem um recurso de mudança automática que vai realmente fazer login em cada um de seus sites favoritos nos bastidores e alterar as senhas para você automaticamente. Além disso, se você precisa compartilhar senhas de forma segura com amigos, familiares ou colegas de trabalho, ele permite que você faça isso de forma muito mais segura do que SMS ou notas Post-It, permitindo que você impeça que eles vejam a senha para usá-la. No entanto, tenha em mente que se você perder sua senha mestra, você definitivamente perderá o acesso a todas as suas senhas. Então sugerimos que você faça um backup em papel dele e mantenha esse backup em algum lugar incrivelmente seguro. Nós também adoramos passado por último porque ele suporta dois FAA ou autenticação de dois fatores, uma medida de segurança que requer que você digite um código único em constante mudança cada vez que você fizer login. Porque sua senha mestra é a chave para toda a sua identidade online. Para FA é uma necessidade absoluta para segurança de alto nível. E sugerimos fortemente que você o ative em todas as contas que suportam, incluindo a última passagem. Claro, se você usar seus dispositivos em algum lugar onde outras pessoas possam acessar eles, como um espaço de trabalho compartilhado ou uma biblioteca escolar. Também pode ser sensato definir o último passado para sair automaticamente após um certo período de inatividade, exigindo assim sua senha e dois códigos FA. Novamente, se você se afastar da máquina para ter total tranquilidade, você também pode fazer backup dos dados de senha criptografados de vez em quando para que, se por algum motivo, o último passado desaparecer, você ainda poderá acessar suas senhas localmente sem seus servidores. Também recomendamos usar os últimos passes, plug-ins de navegador e aplicativos de celular, que funcionam com todos os navegadores e simplesmente tornam seu uso da web muito mais confortável, permitindo que você preencha senhas automaticamente. Agora, se você se sentir hesitante sobre o preenchimento automático em recursos, especialmente quando se trata de suas contas confidenciais ou financeiras, você sempre pode usar o aplicativo apenas para armazenar senhas e digitar manualmente senhas. Uma coisa a observar aqui: para contas extremamente sensíveis, como suas contas bancárias e e-mail, você vai querer redefinir suas senhas regularmente. Na verdade, se você não faz isso há algum tempo, recomendamos que você pause esta palestra e tire alguns minutos para fazer isso. Agora, há uma grande economia de tempo e benefícios de segurança ao usar gerenciadores de senhas, de tornar impossível para alguém ver e lembrar sua senha até evitar ataques de phishing e muito mais. Mas agora, acho que já deve estar convencido. Uma coisa é certa. Você vai economizar muita frustração por ter uma casa para todas as suas senhas. Então reserve algum tempo e comece a configurar um desses serviços. Talvez você opte por usar o Gerenciador de senhas integrado no Google Chrome ou em seus dispositivos Apple. Talvez você use o último passe ou prefira conferir um de seus concorrentes, como linha tracejada, True Key ou uma senha. De qualquer forma, não importa qual você usa, desde que você usá-lo e usá-lo de forma consistente, levará algum tempo para se acostumar, e pode ser irritante para as primeiras semanas, como você recebe lotes de pop-up solicitando que você salve suas senhas. Mas com o tempo, você virá a confiar neles. E afinal de contas, eles são muito, muito mais convenientes do que ter sua identidade digital roubada. 28. Gerir o armazenamento de arquivos Legados: Você pode não perceber, mas você está declarado mundo digital pode realmente ajudá-lo a desordenar seu mundo físico também. À medida que coletamos e migramos informações de discos rígidos antigos, USBs e outros dispositivos de TI antigos. Podemos finalmente esvaziar e jogar fora ou doar nossos dispositivos antigos. Com a solução de armazenamento em nuvem R one, podemos migrar facilmente uma tonelada de nossos dados antigos, incluindo downloads, documentos, fotos e vídeos de dispositivos antigos para a nuvem. Dessa forma, nossos arquivos estarão disponíveis a qualquer hora, em qualquer lugar. E, o mais importante, temos a tranquilidade que vem com a mudança de nosso armazenamento digital para a nuvem. Com dispositivos físicos, nossos dados ainda são vulneráveis a desastres naturais, como incêndios ou inundações, ou até mesmo apenas descuido humano. Tenho certeza que todos perdemos ou perdemos um USB. Mover nosso armazenamento de arquivos para a nuvem significa mais acessibilidade aos nossos dados, armazenamento mais seguro e maior tranquilidade. Para a maioria de nós, o mundo do armazenamento em nuvem acessível e acessível só entrou em cena quando já éramos adolescentes. jovens adultos são adultos de pleno direito. Isso significa que a maioria de nós teve alguns anos para acumular uma variedade de soluções de armazenamento. Usbs, discos rígidos, CDs, DVDs, até unidades de disquetes. Nesta palestra, vamos limpar seus dispositivos de armazenamento antigos e migrar todos os dados legados. Podemos pensar em dados legados como informações armazenadas em um formato desatualizado ou difícil de acessar. Basicamente, qualquer dispositivo que você não está usando diariamente. Prometemos a você um guia de decluttering digital abrangente. Então vamos ser abrangentes. Para começar, seu primeiro vai fazer uma pequena busca de TI em sua casa e escritório, coletar TODOS os dispositivos de TI e armazenamento. Isso inclui computadores antigos, telefones e tablets, discos rígidos, USBs, CDs e DVDs. de memória e cartões SIM da câmara antiga. Se você quiser ir para a tranquilidade total Digital, você pode usar isso como uma oportunidade para coletar todos os dispositivos de TI em sua casa. Isso pode incluir iPods antigos, leitores de música, e-readers, carregadores, cabos, etc. Basicamente, qualquer coisa que você não está usando diariamente. Aproveite o tempo para realmente pentear todas as gavetas e encontrar tudo. Se você já está tomando tempo para limpar seu mundo de TI, vamos realmente fazê-lo. Próximo. Você vai conectar ou ligar cada dispositivo um por um e migrar todos os arquivos que deseja manter do dispositivo para a nuvem. Para alguns dispositivos, isso vai ser um trabalho rápido, mas para outros, isso pode demorar um pouco. Uma dica, não seja pego e abrindo todos os arquivos. Você quer evitar fazer longas viagens pela faixa da memória digital quando estiver em dúvida, basta migrar tudo para a nuvem e você pode excluir arquivos mais tarde em relação a CDs antigos, DVDs ou até mesmo cassetes de vídeo. Ponha isso de lado por enquanto. Vamos cobrir isso nas palestras de música e vídeo do curso. Depois de limpar o resto de seus dispositivos, você terá uma grande pilha de cabos, dispositivos e carregadores antigos. O que faremos a seguir? Primeiro, dê uma olhada rápida na pilha e veja se há algo que você queira presentear ou doar. Outra ótima opção é revender esses itens. A Apple tem um programa de troca conhecido que você pode usar para trocarDispositivos Elegíveis por créditona Dispositivos Elegíveis por crédito próxima compra da Apple ou obter um vale-presente da Apple Store. Mesmo que seu dispositivo seja elegível para crédito, ainda o reciclará gratuitamente. Declutter.com oferece outro ótimo serviço para decluttering hardware antigo. Eles compram uma ampla gama de itens de TI, incluindo telefones celulares, computadores, CDs, DVDs, tablets, wearables e videogames. Você pode fazer login em seu site para uma avaliação instantânea e, em seguida, embalar seus itens. O envio é gratuito e eles pagarão depois que os itens chegarem. Finalmente, para todos esses cabos e aparelhos retos, você pode ir para o seu BestBuy local. Best Buy tem o maior programa de coleta de varejo dos EUA para resíduos. Eles reciclam a maioria dos produtos de TI e às vezes até oferecem cupons de desconto para novas compras. Uma grande sugestão, não demore. Cuide de limpar este hardware antigo assim que puder. De preferência esta semana. Vai se sentir incrível e você pode até fazer uma bela pilha de dinheiro. As chances são, você vai até cobrir o custo deste curso. Vês, prometemos valor para o dinheiro. 29. Digitalize isso, envie: Os impactos impressionantes da decluttering digital também se estendiam ao nosso mundo do papel. Todos nós sabemos a dor de ter pilhas e pilhas de papel, recibos de correio fechado e outras coisas chutando pela casa. Nós movemos papéis da gaveta Georgia enquanto eles coletam poeira. Quando precisamos de algo, não conseguimos encontrá-lo. E mesmo que pudéssemos, não temos certeza de onde podemos encontrar aquele papel de 5 anos atrás. Felizmente, a digitalização pode resolver tudo isso para nós. Digitalização significa levar seus documentos em papel e digitalizá-los, geralmente para a nuvem. Em quase todos os casos, não precisamos da cópia original de um documento e podemos simplesmente descartar as coisas quando digitalizarmos e carregá-las. E mesmo que precisemos dos originais após a digitalização, podemos armazená-los com segurança fora da vista sabendo que eles são armazenados em backup na nuvem. Hoje, existem toneladas e toneladas de aplicativos para digitalizar seus arquivos em imagens ou até mesmo PDFs leves. Você pode usar um aplicativo como Jot note pro, Google Drive, notas da Apple, Evernote, Google Keep e muitos, muitos mais. Tal como acontece com tudo, queremos respeitar a regra da casa única. Mas quando se trata de papéis, nós digitalizamos a verdade é que eles não terão uma casa, a sua própria. Isso porque a digitalização é apenas a modalidade ou sistema de entrega que estamos usando para levar o documento para sua casa real. Essa casa real pode variar de acordo com o tipo de documento. Por exemplo, se você estiver verificando e um contrato importante que entrará em seu sistema de armazenamento de arquivos na nuvem. Mas se, por outro lado, você estiver escaneando recibos de um projeto atual, isso poderá entrar em seu aplicativo de anotação ou arquivos de projeto ativos para listas estáticas, cotações e outras coleções. Você pode digitalizá-los para a sua coleção de notas que configuramos na palestra de notas do curso. Por esse motivo, nós realmente recomendamos ter algumas ferramentas de digitalização diferentes ao seu alcance. Sugerimos que você mantenha um aplicativo de digitalização de PDF à mão, como trabalho não profissional. Nós amamos este aplicativo porque torna muito fácil de digitalizar documentos, fácil de compartilhar PDFs e, em seguida, permite que você enviá-los diretamente para o seu provedor de armazenamento baseado em nuvem favorito, enviá-los para outros, enviar mensagens ou faça qualquer coisa que você possa precisar fazer com eles diretamente no aplicativo. Ele até processa a imagem para que ela seja de maior qualidade e mais legível como uma digitalização em vez de um scanner de foto Cam. E pequeno Skinner são ótimas opções de aplicativo gratuito para aqueles dispostos a comprometer o conjunto completo de recursos Skinner. By the way, se você se encontrar fazendo muita digitalização, você pode querer investir em uma combinação de scanner de impressora que se conecta diretamente ao seu smartphone ou à nuvem. Existem inúmeros scanners por aí hoje que se conectam ao Google Drive, Dropbox ou Evernote, tornando a digitalização incrivelmente rápida e fácil para todas essas outras coisas diversas. Nós já discutimos, o poder do recurso de digitalização de notas da Apple, Google Keep, ou Evernote, quando se trata de trechos de informações que podemos precisar. Entre estes, o Evernote se destaca por sua capacidade de digitalizar, reconhecer um índice de textos impressos em 28 idiomas e caligrafia em 11 idiomas. O que é mais? Evernote é útil porque permite que você compartilhe rapidamente suas notas até mesmo para pessoas que não tinham uma conta do Evernote. Assim como a caça ao tesouro de TI que enviamos mais cedo, é hora de você ir em uma caça ao tesouro de papel. Faça um tour pela sua casa e escritório e procure por quaisquer trechos antigos de papel, recibos perdidos ou quaisquer outros papéis que possam ser digitalizados. Assim como em outras áreas de acumulação digital, pode haver um investimento inicial inicial de tempo, mas prometemos que vale a pena. E se você descobrir que você tem uma documentação de túnel que você quer manter, mas não tem tempo de sobra para digitalizar os documentos você mesmo. Você sempre pode contratar algum trabalho externo através de uma plataforma como TaskRabbit. Se você não tem certeza sobre um conjunto de documentos, recomendamos ir em frente e digitalizá-los, mas também manter a cópia em papel por seis meses, cetera, lembrete em seu calendário. E se você não fez referência ao documento, provavelmente é seguro se livrar do original do papel. A única exceção pode ser documentos extremamente sensíveis como testamentos, escrituras, certidões de casamento, certidões de nascimento e trusts. Para isso, você vai querer manter tanto o papel original quanto as cópias digitais. Em última análise, o objetivo da digitalização não é apenas eliminar as montanhas de papel espalhadas, mas também tornar mais fácil para você encontrar as coisas que você precisa com uma única pesquisa, tendo uma variedade de ferramentas disponíveis de scanners de PDF adequados para os scanners automáticos integrados. Nos aplicativos de tomada de nota superior, você está equipado para digitalizar qualquer documento que você possa precisar e enviá-los para sua própria casa com apenas alguns toques. 30. Como salvar sites: Às vezes são as pequenas coisas que fazem toda a diferença. Um dos meus favoritos rápido quando áreas de decluttering digital é salvar sites e bookmarking. Isso porque podemos transformar essa área de uma zona de desastre digital em uma ferramenta eficiente e benéfica para melhorar a vida útil em questão de minutos. Por que precisamos analisar de forma crítica como estamos salvando sites? Bem, a própria natureza da Internet incentivou nossa atenção a crescer cada vez mais fragmentada. E agora o inquérito tornou-se interminável. Afinal, agora podemos obter a resposta para praticamente qualquer pergunta baseada em fatos com apenas algumas pesquisas do Google. Confie em mim, eu entendo. Eu cortei a Wikipédia onde centenas de vezes eu mesmo, para o melhor ou para o pior. Eu sei mais sobre 19 seitas dos anos 70 do que a maioria das pessoas. E não estamos dizendo para parar de pesquisar, perguntar e ser curioso. O oposto. Na verdade, só queremos ajudar suas missões de curiosidade. Sua curiosidade e interesses específicos, paixões e áreas de conhecimento são parte do que faz de você, você os sites que você navega nas notícias, você lê, as descobertas científicas que você sintoniza. Tudo isso é um reflexo da sua marca específica no mundo. E a impressão da Síndrome é vasta. É útil se você encontrar uma maneira de gerenciá-lo de forma sustentável e sem esforço. Já vi clientes tentarem dezenas de abordagens diferentes para tentar manter seus sites organizados. Tudo, desde barras de marcadores explosivas, notas com links e e-mails para si mesmos. Algumas pessoas simplesmente desistiram e sempre têm mais 30 abas abertas ao mesmo tempo, abrandando seu computador e desordenando visualmente as telas. É o equivalente a sentar para escrever um artigo, mas ter 30 cartazes de seus filmes favoritos, músicos e sites de notícias espalhados por toda a sua mesa. Sentar-se e trabalhar já é difícil o suficiente. Fazendo isso enquanto também enfrenta um monte de coisas muito mais interessantes e divertidas é quase impossível. Então, o que uma pessoa curiosa pode fazer? Tente usar o sabor de um site. Meu favorito, de longe, é definitivamente bolso. Isso porque o bolso foi realmente criado com esse propósito em mente para ajudar as pessoas a salvar artigos interessantes, vídeos e muito em mente para ajudar as pessoas a salvar artigos interessantes, mais da web para diversão posterior. Você pode salvar sites no bolso com literalmente um clique. E quando um site é salvo, sua lista de conteúdo fica visível em qualquer dispositivo, telefone, tablet ou computador. O que acontece quando você começa a acumular centenas ou mesmo milhares de sites? Bolsos, funcionalidades de pesquisa são bastante robustas. E eu sou capaz de encontrar artigos antigos cerca de 95% do tempo. Ele também tem funções de marcação, que podem ser úteis se você estiver pesquisando para um projeto específico. Alternativamente, se você preferir não adicionar mais um até os microfones, irá lembrá-lo que o evernote tem um clipper web incrível que pode salvar um site inteiro, o site simplificado ou artigo. E mais. Como lembrete, você provavelmente também pode dizer menos notas agora que sua coleção de notas está configurada corretamente. Se você estiver salvando artigos por causa de uma ou duas citações específicas, basta copiá-los para sua coleção de notas. Agora, você ainda pode estar se perguntando por que não ficar apenas com a barra de favoritos tradicional, que também pode sincronizar entre dispositivos. Bem, você pode, mas isso acrescenta desordem visual e, novamente, uma tonelada de distração. Na minha própria barra de favoritos, tenho a tendência de manter apenas quatro sites. Aqueles que eu realmente quero acessar regularmente. Meu calendário, e-mail, horários dos estúdios de ioga locais, e qualquer projeto em que estou trabalhando atualmente. Isso funciona para mim agora, e provavelmente mudará de novo. Da mesma forma. Eu encorajo você a brincar e descobrir o que funciona melhor para você. Para a maioria das pessoas, isso vai ser alguma versão de manter alguns sites chave em sua barra de favoritos e ter tudo o resto em um aplicativo de economia de site como bolso. Mais uma coisa. Reconhecemos que a forma como pesquisamos, elevamos e processamos informações difere de pessoa para pessoa. Alguém com um tipo indiferente e intuitivo pode até prosperar com uma tonelada de sites abertos ao mesmo tempo. E esse tipo de estimulação visual pode até encorajar novas vias neurais. Mas para a maioria das pessoas, trabalho profundo é impossível se tivermos outros sites abertos. Cal Newport tem condições rigorosas sobre isso. Para ele, para uma sessão contar como trabalho profundo, deve haver 0 distrações. Ele explica que mesmo uma rápida olhada no seu telefone ou caixa de entrada de e-mail pode reduzir significativamente o seu desempenho devido ao custo da mudança de contexto. Então o nosso ponto aqui é simples. Tome este tempo agora para pensar sobre os tipos de informação que você está tomando em cada dia e como você vai sobre acessar e reexpressar isso. Experimente um aplicativo de salvamento de site como bolso. E se estiver funcionando para você, pense em limpar sua barra de favoritos sobrecarregada. Parte da nossa natureza humana é ser curioso. E você quer uma maneira de salvar sites que incentivem você e honre sua curiosidade, ao mesmo tempo que permite que você mantenha o foco e faça as coisas. Lembre-se, na era da distração digital, cabe a você assumir seu tempo. 31. Sincronização de dispositivos cruzados a partir de fotos e vídeos: Talvez uma das maiores áreas de frustração desordem e medo para as pessoas esteja em suas fotos e vídeos. Afinal, nossas fotos e vídeos contêm nossas memórias mais queridas de momentos nunca mais vivenciarão e pessoas que não estão mais conosco. Isto, entre outras razões, é por isso que é tão importante acertar esta parte. Quando lhe dissermos como fazê-lo, provavelmente não vai ficar muito surpreendido. Sim, embora possamos estar soando como um disco quebrado neste momento. Os mesmos fundamentos aqui são verdadeiros. Suas fotos e vídeos devem ter uma casa. E para paz de espírito, esse lar deve estar na nuvem. Sabemos que este é um grande contraste com a forma como a maioria das pessoas lida com suas fotos hoje. Eles têm algumas fotos no celular antigo. Alguém, seu novo, alguém seu ipad, ainda, outros em seu PC antigo e uma pasta aleatória e alguns outros em seu Mac ou discos rígidos. Eles têm um monte de fotos espalhadas em alguns cartões de memória em algum lugar. E então, é claro, há os álbuns de fotos da família de décadas atrás. Que bagunça. Felizmente, hoje, organizar e até mesmo classificar suas fotos é mais fácil do que nunca. Primeiro, vamos encontrar um lar para eles. Quando se trata de soluções de armazenamento de fotos na nuvem, há realmente apenas dois nomes na cidade, iCloud e Google Fotos. Dependendo de quais dispositivos você usa, novamente, você pode preferir usar um ou outro. Iphone em usuários de Mac será muito melhor usando o iCloud porque ele vai afundar em tempo real as fotos que eles tiram em seus telefones, para o aplicativo de fotos em seu computador, e também pode ser acessível através de qualquer navegador web. Basicamente, você poderá visualizar e acessar todas as suas fotos em qualquer lugar. Agora os usuários de PC e Android devem ficar com o Google Fotos, embora, é claro, o Google Fotos também funciona muito bem com Mac, iPhone e tudo mais. Além disso, ao contrário do iCloud, que provavelmente exigirá uma atualização de armazenamento paga, Google Fotos é gratuito se você quiser armazenar apenas versões otimizadas de suas fotos, qual for a solução que você escolher. O próximo passo é, você adivinhou para carregar todas as suas fotos e vídeos lá. E quando digo Hall, quero dizer, todos eles conectam cartões de memória, computadores, iPod toques, discos rígidos e telefones da câmera antiga , e migram todas as suas fotos e vídeos para a plataforma de armazenamento em nuvem de sua escolha. Então, se você está se sentindo muito ambicioso, faça o que eu fiz e compre ou alugue um scanner de fotos de alta velocidade e escaneie todos os álbuns de fotos de sua família que remontam aos 19 anos 20. Desenterre todas aquelas cassetes velhas e digitalize-as também. Existem dispositivos acessíveis lá fora se você quiser fazê-lo sozinho ou você pode pagar um serviço para realmente vir para a sua casa para ele para você. Agora, pode soar como um monte de trabalho, mas eu tenho que dizer que vale a pena para fotos e memórias como esta. Ou que tal recentemente quando eu queria criar um canto memorial no meu casamento para meus parentes que tinham falecido. Em vez de precisar de FedEx as fotos originais em todo o mundo, eu apenas imprimi minhas próprias cópias e eles estavam lá comigo para o grande dia. Coisas muito poderosas. E isso são apenas as fotos, você sabe, recentemente eu fui movido quase em lágrimas assistindo um vídeo de meu pai e eu tocando juntos, um vídeo que ele não tinha sido digitalizado e na ponta dos meus dedos no meu computador, eu provavelmente nunca mais o teria visto de novo. Ok. Mas espere um minuto. E quanto à organização? Quero dizer, depois de carregar todos esses milhares e milhares de fotos, você vai ter uma grande bagunça e nunca será capaz de encontrar nada certo, errado. Em primeiro lugar, ao digitalizar ou importar fotos, você pode optar por preservar ou gravar nos arquivos e seus metadados que datam e até mesmo os locais das imagens. O que você olha no meu olho foto para as fotos de mim quando criança, eles realmente mostram como tendo sido tirada em 1987. Tudo o que eu tinha a ver com separá-los por ano ao digitalizar e inserir a data adequada. O que é mais? A maioria das pessoas não percebe isso, mas tanto o iCloud quanto o Google Fotos usam inteligência artificial para digitalizar o conteúdo de toda a sua fototeca, tornando muito fácil encontrar fotos sem pastas ou legendas. Procurando uma foto sua na praia, basta procurar praia, procurar uma pessoa em particular, marcá-los uma vez, e o algoritmo vai encontrar todas as outras fotos com o rosto nele automaticamente. Mesmo reconhecer como cenário, carros, caminhões, animais de estimação, e muito, muito mais. Assim como aprendemos com o e-mail e os documentos neste caso, pesquisar é mais uma vez mais rápido do que criar um monte de documentos elaborados ou rótulos. E quanto à limpeza rápida de duplicatas ou fotos de má qualidade? Bem, agora que todas as suas fotos estarão em um só lugar, você provavelmente terá algumas imagens duplicadas. Existem alguns jogadores start-up que estavam tentando tirar esse tipo de limpeza coleção de fotos em fotos Gêmeos é um deles e eles digitalizam sua biblioteca de fotos para duplicatas e fotos de baixa qualidade, ajudando você a fazer uma limpeza rápida. Agora, há apenas uma exceção aqui, uma vez que vamos permitir que você quebre a única casa para todas as suas fotos e vídeos regra. E isso é quando se trata de vídeos muito grandes. Se você é como eu, por exemplo, e você gosta de preencher um evento familiar inteiro com uma bela qualidade 4K, as chances são que vai ser muito caro e ineficiente para armazenar tudo isso no Google Fotos ou no iCloud. Você poderia, claro, comprimir os arquivos e enviá-los, que eu faço para muitos eventos curtos. Mas e se você quiser manter originais de alta qualidade ou vídeos realmente longos? Neste caso, a única solução é investir em um disco rígido externo, que terá que viver em uma gaveta em algum lugar. Tenha em mente que os discos rígidos podem falhar depois de alguns anos. Assim, para total tranquilidade, você também pode fazer backup desse disco rígido com um serviço de backup em nuvem, como backblase ou mesmo Google Drive. Agora o backblaze não tem restrição no tamanho do backup, por isso é uma excelente solução para backup em nuvem de discos rígidos enormes. Mas eu realmente uso o Google Drive para armazenar muitos dos meus grandes arquivos de vídeo também. Claro, para a maioria das pessoas que não filmam vídeos com mais de dez minutos e não têm equipamento profissional de fotografia ou vídeo, você será capaz de manter absolutamente tudo em uma casa, na nuvem. E com os planos do iCloud para as centenas de gigabytes custando Apenas alguns dólares e Google Fotos sendo basicamente completamente gratuito. Por que você não faria isso, mover todas as suas fotos e vídeos para a Nuvem é uma ótima ideia por tantas razões. Protege permanentemente as memórias da sua família, reduz a quantidade de papel e desordem digital por aí. E dá-lhe a oportunidade de passar e desfrutar destas memórias sempre que desejar. Então não adie isso, faça agora e nos agradeça mais tarde. 32. Mantendo sua música organizada: Ladd, IDA, vamos falar de música. forma como armazenamos e ouvimos música mudou e mudou bastante ao longo da última década, à medida nova tecnologia se desenvolveu e a indústria da música perdeu batalha após batalha para proteger o status quo, nossas coleções de música sofreram uma boa quantidade de movimento. Mudamos de CDs para iPods, para a nuvem e, mais recentemente, para serviços de streaming de música, como Spotify, SoundCloud. Hoje, está se tornando cada vez menos comum possuir sua coleção de músicas. Do jeito que nossos pais fizeram, tecnologia não é estática. Assim, a forma como armazenamos e ouvimos música continuará a mudar e a evoluir. O que um fã de música pode fazer? Nesta seção, vamos falar sobre armazenamento de música e falar através nossas recomendações de melhores práticas sobre como acessamos e ouvimos música também fornecerá algumas recomendações para aqueles que possuem maiores ou até coleções de música de nível profissional. Como de costume, queremos começar identificando nossa única casa para nossa coleção de músicas e depois migrando ou consolidando arquivos antigos para esta nova casa. Vamos começar por diferenciar entre o ouvinte de música do dia-a-dia e a música eficiente auto ou profissional, e falar sobre soluções de armazenamento de música para cada um deles. Por que isso importa? Porque as necessidades destes diferentes ouvintes de música são diferentes e queremos ter certeza de encontrar o lar certo para a sua música. O ouvinte de música cotidiana é alguém que gosta de música e gosta de ter acesso à sua coleção de músicas em vários dispositivos, mas não usa essa música profissionalmente. A maioria de nós se enquadra nessa categoria. Podemos ouvir algumas 100 músicas e rotação e definitivamente ter nossas playlists favoritas. E gostamos de ouvir sobre novas músicas. Então, como o ouvinte de música do dia a dia mantém seus arquivos de música organizados? Se você é um ouvinte de música todos os dias, nossa recomendação é realmente esquecer os arquivos de música e armazenamento de música completamente. E, em vez disso, pense no acesso à música. Por quê? Bem, a maioria de nós tem necessidades musicais muito simples. Queremos ser capazes de ouvir praticamente qualquer música em qualquer lugar, salvar e compartilhar playlist e também explorar a música. Um serviço de streaming de música digital, como Spotify ou Apple Music, vai cobrir todas essas necessidades e muito mais. Algumas pessoas até concluíram que manter arquivos de música é agora obsoleto. E eles decidiram excluir todos os seus arquivos de música antigos depois de serem transferidos para um serviço de streaming. Se você decidir usar o Spotify, o Apple Music ou outra plataforma de streaming de música para sua Casa de música, recomendamos alguns passos. Primeiro, configure uma conta com a plataforma de streaming de música de sua escolha. Em seguida, agende algum tempo para migrar músicas da sua coleção de músicas antiga para esta plataforma central. Isso levará um pouco de tempo, mas garantiremos que suas necessidades musicais sejam atendidas. Uma maneira rápida de começar a criar primeiro algumas listas de reprodução de suas músicas favoritas. último, procure quaisquer ficheiros de música legados e migre-os para a sua nova plataforma central. Você pode olhar através de listas de reprodução antigas em outras plataformas ou sua antiga coleção de música digital. Se você ainda tem CDs, você pode coletar todos eles e verificar suas músicas favoritas. Só quero esclarecer uma coisa. Se você seguir essa abordagem, quando falamos sobre migração, não queremos dizer realmente mover o arquivo digital, mas sim mudar sua casa do arquivo digital que você mantém para um arquivo digital que você acessa através de seu novo conta de música. Você fará esse movimento pesquisando a música ou álbum no Spotify e adicionando-o a uma lista de reprodução. Pode parecer um pouco estranho no começo, mas a beleza de um app como Spotify é que você vai ser capaz de encontrar quase todas as músicas em sua coleção existente. Sim, mesmo que sejam super obscuras em diferentes idiomas, você também pode ativar as ferramentas algorítmicas do Spotify ou do Apple Music para ajudá-lo a descobrir novas músicas com base nas suas preferências de audição atuais. Outro benefício de um aplicativo de música é que você não precisa mais gastar tempo editando nomes de arquivos ou organizando seus arquivos, economizando toneladas de tempo. E quanto à sua antiga coleção de músicas no iTunes ou Apple Music? Bem, isso é com você. Como dissemos, algumas pessoas podem optar por excluir arquivos antigos depois de mudar para um serviço de streaming de música. A maioria dos ouvintes todos os dias achará mais fácil mudar totalmente para um modelo premium do Spotify com modo offline. No entanto, nem todo mundo vai querer mudar para o Spotify ou Apple Music, ou pode querer ouvir algumas músicas que não estão disponíveis lá por qualquer motivo, você pode acabar escolhendo manter uma coleção de músicas no iTunes, Apple Música ou outra plataforma de biblioteca de música. Aqui, você também terá a capacidade de editar os metadados de seus arquivos. Coisas como cantor, nome cantor, álbum, ano, etc. Uma palavra de cautela aqui, você ainda pode ter uma coleção de música organizada sem gastar horas aperfeiçoando seus metadados. Além disso, agora há uma tonelada de aplicativos por aí que podem oferecer suporte em seus trabalhos de metadados de música. By the way, se você tiver uma grande pilha de CDs no final deste processo, você pode até tentar vendê-los em um site de varejo como declutter.com. Se algumas das suas músicas não estiverem disponíveis no Spotify ou no Apple Music, você também tem a opção de configurar Spotify ou a Apple Music para reproduzir seus arquivos locais. Isso é uma exceção à política de uma casa semelhante a como você pode usar uma interface para verificar vários calendários ou contas de e-mail. uma vez, basta reservar alguns minutos para selecionar uma única casa, como o iTunes ou o Spotify. Para esta coleção, você basicamente seguirá os mesmos passos de ir em uma caça ao tesouro de música, movendo todos os seus arquivos para esta única casa. Só que agora você estará realmente migrando seus arquivos de música ou visualizando seus arquivos locais através da interface central, o Nado eficiente de música é um ouvinte de música mais sério. Este é alguém que se orgulha de sua coleção musical e pode ter mais de 10 mil ou 20 mil músicas em sua coleção. Eles muitas vezes consideram a música como parte de sua identidade. Alguns aficionados de música também podem cair na categoria de profissionais de música, como DJs ou editores de som. Para os aficionados de música, há atualmente nenhum tamanho adequado para manter sua música organizada. A maioria dos profissionais de música usará uma variedade de ferramentas para armazenar, editar e interagir com suas músicas. E não precisamos passar por isso aqui. Mas se você tem uma grande coleção de música e é importante para você, queremos enfatizar que você deve ter ECQ, seu sistema de backup para sua coleção de músicas. Estamos mencionando isso porque muitos aficionados de música usam um disco rígido para fazer backup de suas músicas. Se você estiver usando um disco rígido, recomendamos um segundo sistema de backup baseado em nuvem para proteção extra, como becuase, Dropbox e apple time machine são outras opções comuns. Não é o objetivo de um disco rígido que é uma maneira segura de armazenar arquivos. Sim. Mas infelizmente, os discos rígidos não duram para sempre. E fato, as peças de volta publicam uma lista oficial de modelos de disco rígido e suas taxas de falha. Enquanto as taxas são baixas, normalmente 0 a 1,5%. Nós só não queremos que você esteja nesse 1%. Então, reserve alguns minutos agora e inscreva-se para um segundo nível de proteção. E se você já estiver usando um serviço de música como o iTunes, não precisa se preocupar com o segundo nível de proteção. Basta um minuto para verificar novamente em configurações o backup do dispositivo está ativado e se sua música está realmente sendo vinculada à nuvem. Para uma peça digital total da minha, você vai querer ter certeza de que sua coleção de músicas é centralizada e segura. Independentemente de você um ouvinte de música casual ou seriamente dedicado à sua coleção de músicas, você pode dar alguns passos rápidos para proteger sua música. Alguns de vocês podem agora estar considerando ou já fizeram a mudança para um aplicativo como o Spotify para acesso total ao Music, em vez de realmente coletar arquivos de música digital no final do dia, só você sabe qual armazenamento de música ou acesso funciona melhor para você. Cada um de nós tem suas próprias preferências de gosto e hábitos de escuta musical. Mas uma coisa é certa agora que você aproveitou o tempo para pensar sobre como armazenar e acessar sua música que você pode desfrutar de outro nível de calma digital. 33. Livros e materiais e leitura: Jonathan e eu somos bibliófilos e leitores ao longo da vida. Adoramos ler e adoramos livros. Nesta palestra, vamos falar sobre como podemos aproveitar conscientemente os benefícios da digitalização quando se trata de como e o que lemos. Vamos começar com a forma como lemos. Independentemente de você preferir ler livros em papel ou de um e-reader, partes de nossa experiência de leitura agora se tornaram digitalizadas. Versões digitais de livros, pesquisas acadêmicas e notícias agora estão acessíveis e completamente comuns. É comum que os professores atribuam PDFs on-line como leitura. E a maioria de nós recebe nossas notícias através de nossos telefones. Por essa razão, e-readers são uma maneira incrível de desfrutar das versões eletrônicas de livros, especialmente quando estamos viajando ou viajando muito. comedores de IV são dispositivos portáteis onde podemos ler versões eletrônicas de livros. Algumas opções populares incluem um livro Kindle e o cobalto. Embora você também pode usar um aplicativo de ebook no seu iPad ou dispositivo Android. Embora haja um fator óbvio de conveniência de usar seu telefone para leitura, os leitores eletrônicos podem nos ajudar a cuidar melhor da visão, especialmente para uma leitura mais longa. Além disso, agora, os leitores eletrônicos evoluíram tanto que os leitores ativos não precisam se comprometer quando se trata de destaque, tomada de notas e marginalia. Há também uma espécie de magia moderna e e-readers. Como um leitor ao longo da vida, agora eu gosto de ter acesso a milhões de livros de um único dispositivo portátil. Isso é incrível. Absolutamente A Maya. Nos meus cursos de super alunos, eu ensino aos alunos sobre todos os benefícios poderosos dos e-readers e as maneiras que eles podem usá-los não só para ler mais rápido do que eles fariam no papel, mas também para procurar e lembrar novas palavras e para fazer facilmente memória de rotina manutenção. No geral, eu realmente acredito que os e-readers tornam mais fácil para as pessoas realmente aprender, porque com nuvem sincroniza notas e destaques e digerir serviços de e-mail lá fora que irá enviar-lhe destaques aleatórios. É tão fácil pesquisar e até mesmo rever as suas notas. É realmente muito poderoso. Sim, e-readers realmente podem oferecer uma tonelada de valor. Mas isso não quer dizer que defendemos que você mude toda a sua leitura para um e-reader. O mundo digital nos trouxe novas opções de leitura e, em última análise, cabe a você descobrir o que mais lhe serve. Para a maioria das pessoas, é uma combinação de papel e leitura digital. Eu, pessoalmente, ainda gostei da experiência de leitura de papel, especialmente na hora de dormir, quando é depois do toque de recolher digital. E eu uso principalmente um e-reader quando estou viajando. Se você está gastando um bom pedaço de tempo lendo de um dispositivo digital, certifique-se de que você está escolhendo o tipo de tela certo para você. Papel eletrônico, telas E Ink como o Kindle, têm um papel como acabamento ajudando a reduzir a tensão ocular. O que é mais? Certifique-se de que você está sincronizando periodicamente seus livros e fazendo backup deles conectando seu e-reader à Internet. Dessa forma, é fácil sincronizar seus livros e seu progresso de leitura em todos os dispositivos. Seu Kindle, por exemplo, pode afundar na web do Kindle, pode ser um pequeno desktop e o aplicativo Kindle em seus dispositivos Android e iOS. Isso tornaria a casa para suas leituras digitais, servidor web da Amazon, onde você também pode importar outros livros gratuitos ou PDFs. Há uma coisa que gostaríamos de mencionar. Embora a maioria dos leitores eletrônicos tenha a capacidade de criar pastas para ajudá-lo a organizar seus materiais de leitura. A realidade é que estes geralmente não são muito fáceis de usar. Você pode optar por usá-los se você tiver muitos e muitos livros em seus dispositivos. Mas, como na maioria dos casos, a maneira mais fácil de encontrar seus livros provavelmente permanecerá apenas pesquisa. Então, nós realmente não sugerimos que você invista muito tempo na criação de estruturas de pastas aqui também. Agora, você pode estar se perguntando se estamos lendo livros de papel às vezes e outras vezes lendo de um e-reader ou um tablet, podemos realmente ter uma casa para todos os nossos livros? Bem, podemos chegar perto. Nós amamos o aplicativo GoodReads apenas para este propósito. Jonathan e eu usamos GoodReads como uma casa para nossa coleção de livros. Assim, temos um em casa para o que lemos. Com GoodReads. Você pode acompanhar todos os livros que você já leu nossa leitura ou aligner ler. Isso pode ajudá-lo a ser mais intencional e consciente sobre o que você está lendo quando o único problema com GoodReads é que ele não afunda destaques para que você pode querer verificar um aplicativo chamado leitura sábio. Leia sábio se conecta ao seu cacau da Amazon, papel insta, ogiva, livros da Apple e todos os outros aplicativos de leitura. E faz o download de todos os seus destaques. Ele também permite que você selecione livros que você leu no papel e, em seguida , puxa os destaques comuns que outras pessoas fizeram nesse livro. A partir daí, ele lhe dará um resumo diário, semanal ou mensal de todos os seus destaques em todos esses diferentes lugares, ajudando você a revisar livros que você já leu no passado. Agora eu amo usar leitura sábia para manter os livros que eu li fresco na minha memória e eu gosto de suas idéias chave uma e outra vez. Confira o link e o programa PDF para obter dois meses de leitura sábia livre. Então, essas são nossas sugestões para organizar seus materiais de leitura. Embora não seja tão intuitivo sincronizar tudo isso, é melhor do que ter coisas distribuídas de uma dúzia de maneiras diferentes. Passe algum tempo organizando seus livros e materiais de leitura hoje, e estará lá e fácil de encontrar quando precisar deles. 34. Autoavaliação e sucesso avançando para frente: À medida que nos aproximamos do final deste curso, vamos deter alguns minutos para refletir sobre o quão longe chegamos quando você começou este trabalho, seu mundo digital foi provavelmente bastante caótico e cheio de sobrecarga digital, caixas de entrada explosivas, senhas perdidas, documentos. Juntos, percorremos todas as partes do seu mundo digital, conquistamos cada zona de desastre digital e organizamos sua vida digital. Agora, cada área da sua vida digital tem uma casa distinta e você sabe onde todos os seus arquivos estão armazenados com segurança e você pode acessá-los a qualquer hora, em qualquer lugar. Incrível. Você pode respirar um suspiro de alívio sabendo que você tem paz de espírito digital e maior controle de como e quando você usa sua tecnologia. Alguns de vocês deram um passo adiante e abriram-se para uma nova forma de interagir com a sua tecnologia. Um estado de calma e controle que gostamos de chamar de Zen digital. Você fez muito trabalho e deveria se orgulhar de si mesmo. Você não está mais no piloto automático digital e entende o valor de organizar sua vida digital. Mais importante ainda, ao desordenar digitalmente, você liberou tempo e energia para as áreas de sua vida que realmente importam. Também sabemos que desordenar todas as áreas pode levar tempo, e está tudo bem. Algo que enfatizamos ao longo deste curso é que o digital em decluttering não é sobre um produto final perfeito. O mundo digital se move muito rápido para isso. Estamos constantemente recebendo novas entradas. E o que é importante é que você saia deste curso tendo concluído os fundamentos e confiante com seus novos sistemas. Acima de tudo, queremos que você saia deste curso com o conhecimento que você está totalmente no controle de sua vida digital. Então vamos falar sobre como é concluir este curso com sucesso. Reserve alguns minutos agora para ter certeza de que você completou nossos objetivos do curso e relembrar as metas que você definiu para si mesmo quando começou este curso. Esperemos que até agora você entenda os princípios fundamentais do minimalismo digital e esteja comprometido a mudar de uma mentalidade dominante digital em direção a um estado de paz de espírito digital. Você domou sua caixa de entrada, consolidando e decluting todas as contas de e-mail e configurando um sistema de caixa de entrada que funciona para você. Você configurou o backup automático baseado na nuvem para todas as áreas da sua vida digital e se sente confiante e seguro em relação aos seus dados. Em caso de emergência ou perda de dispositivo. Você desordenou todas as áreas-chave da sua vida digital, criando uma nova casa para cada área. Sua lista de tarefas do calendário, notas, Documentos, Downloads, contatos, senhas, digitalizações, fotos, vídeos e músicas. Você se familiarizou com melhores maneiras de gerenciar sua mídia, incluindo como você salva sites da Internet, livros e materiais de leitura. Você tem uma lista de todas as excelentes áreas de desastre digital onde você precisa terminar de desordenar. E você colocou algumas sessões de decluttering em seu calendário. Você assumiu o controle de como e quando usa sua tecnologia. Alguns de vocês também podem ter aproveitado hacks de automação e técnicas de organização de equipe para impulsionar seus processos digitais. Se você não tem certeza de que cobriu completamente qualquer um desses itens, sugerimos que você reserve um tempo para rever algumas das palestras anteriores ou entrar em contato com a comunidade do Facebook para este curso para obter orientação e apoio. É totalmente normal e até recomendado agendar mais um ou dois dias de decluttering digital após este curso. Se você foi realmente desafiado pela parte de implementação deste curso e sentiu que você não teve tempo para fazer o decluttering real. Você pode tentar desafiar-se para um desafio de decluttering digital de 30 dias. Todos os dias durante o mês seguinte, passou um pedaço de tempo, até dez minutos conta digitalmente desordenando. Se cumprirem este compromisso, prometemos-lhe que, até ao final do mês, terão feito grandes progressos e sentiram benefícios tangíveis positivos. Também queremos mencionar que você não tem que fazer isso sozinho. terceirização pode ser uma ótima opção, especialmente para todas as áreas tediosas onde você está migrando, digitalizando ou carregando arquivos, você pode usar um aplicativo como Fiverr ou TaskRabbit para encontrar alguém localmente que possa ajudar ou até mesmo pegar seu conhecimento técnico Sobrinho. Apenas certifique-se de que você está lidando com quaisquer arquivos confidenciais ou seguros por conta própria. Lembre-se, você tem uma grande palavra a dizer sobre como é o sucesso. Todos temos diferentes organizações, padrões e preferências, necessidades diferentes e hábitos diferentes. Não se trata de alcançar a perfeição. É sobre reconhecer o quão longe você chegou. Compartilhamos com você os padrões de melhores práticas das organizações digitais. E, em última análise, cabe a você se comprometer uma vida digital mais organizada e fazer personalizações de acordo com suas necessidades. E mais uma coisa, nos próximos meses, você também pode notar algumas mudanças acontecendo fora de sua vida digital. Assim como quando você declara sua casa física ou escritório, desordenar seu mundo digital significa espaço e energia para coisas novas. Tome nota quando as pessoas declutter digitalmente, pode haver benefícios de longo alcance em outras áreas de sua vida, incluindo seus níveis de fitness, práticas de meditação, relacionamentos românticos e interações com outras pessoas. Com menos distração digital e mais atenção digital, nossa atenção se afasta de nossos dispositivos e direção a uma nova maneira de viver no mundo moderno. Mal podemos esperar para ver onde esta viagem te leva. 35. Felicidade e o que aprendemos: Parabéns. Você passou por todo o programa. E se você tem seguido cuidadosamente cada uma das etapas, seu mundo digital está agora praticamente livre de desordem. Mas lembre-se, parte de estar no Zen digital é permanecer flexível, tomar medidas periódicas para rever suas necessidades e ajustar seus sistemas de acordo. Embora agora você tenha uma base muito sólida quando se trata de ordem digital, ela só persistirá se você continuar dedicando tempo a ela. Isso significa terminar qualquer decluttering excepcional, aproveitar as habilidades que você aprendeu neste curso, manter bons hábitos digitais e reservar tempo todas as semanas para arrumar as coisas antes que elas fiquem fora de controle. Perfeito, não pode e não vai existir aqui. O mais importante é que você recupere sensação de controle quando se trata de seu mundo digital. E que você está usando a tecnologia de uma forma que realmente lhe serve. Queremos agradecer por se juntar a nós nesta jornada de desordem digital rumo a uma relação mais intencional e benéfica com a sua tecnologia. Esperamos que você tenha ganhado muito com o tempo que passou aqui conosco e encorajamos você a entrar em contato se tiver alguma dúvida ou sugestão. E com isso, é hora de nos separarmos. Então, mais uma vez, parabéns e cuide-se. Tchau tchau. 36. Bônus: como levar sua elaboração digital para o próximo nível: Projetamos este curso para ajudá-lo a redefinir seu relacionamento com a tecnologia, reduzir de forma eficiente seu mundo digital e trabalhar e viver melhor. O Digital Zen é uma forma de viver e trabalhar. E acima de tudo, é uma mentalidade. Se esse conteúdo tiver ressoado com você, você pode estar se perguntando como podemos aprofundar nosso trabalho em conjunto para apoiar suas metas de organização digital e otimizar como você usa ferramentas digitais para trabalhar e se divertir. Primeiro, recomendamos que você faça perguntas na seção de discussão deste curso. Você também pode compartilhar seu progresso e conversar sobre os desafios na comunidade do Facebook para este curso. Além disso, se você ainda não o fez, recomendamos que você confira a versão estendida ou masterclass deste curso, que é oferecido exclusivamente na Superhuman Academy. Lá você encontrará horas de conteúdo extra, estratégias avançadas e recursos para ajudá-lo a levar tudo o que você aprendeu para o próximo nível. O melhor de tudo é que, como membro deste curso de nível básico, você tem direito a um crédito de US$29 para a compra do programa estendido. Além disso, convidamos você a conferir toda a nossa gama de cursos de desenvolvimento pessoal, desde aqueles sobre produtividade até aprendizagem acelerada, criando uma vida significativa e muito, muito mais. E você pode desbloquear toda a biblioteca por apenas $49 por mês. Para estudantes que ainda estão se sentindo presos ou sobrecarregados por sua desordem digital e que gostariam de alguma orientação profissional. Eu ofereço pacotes de coaching pessoalmente e online. Também estou disponível para workshops e seminários de treinamento da Enterprise e da equipe. Meus treinamentos são práticos, práticos e impactantes. desobstrução digital pode beneficiar qualquer pessoa que se esforça com sobrecarga digital ou apenas queira aumentar a produtividade e as formas de trabalhar. Como você provavelmente pode imaginar, eu realmente não posso falar altamente o suficiente sobre habilidades de treinamento Mayas e seu conhecimento quando se trata de desordem digital e organização. Eu pensei que eu estava bem digitalmente declarado antes de fazermos este curso. Mas eu tenho que admitir que Maya me inspirou a fazer algumas mudanças críticas e surpreendentes para chegar ao próximo nível, que é o Zen digital. Posso dizer com confiança que ela é uma das melhores especialistas em mindfulness digital e desordem por aí. Quer dizer, construí este curso com ela por uma razão. Ela pode fazer a ordem das piores situações sem sofrimento e estresse, então certifique-se de entrar em contato com ela. Obrigado, Jonathan. Para obter mais informações. Você pode chegar até mim. Você pode encontrar minhas informações de contato no programa PDF do curso. Mal posso esperar para conhecê-lo e ajudá-lo a transformar seu mundo digital. Olá, Zen digital.