Transcrições
1. Apresentação: Vivemos em uma época
em que todos temos muitas informações que
precisamos acompanhar, desde tarefas e lembretes
até escolas e projetos, até mesmo nossas atividades paralelas. Sem algum sistema
organizacional para gerenciar nossa vida agitada, ela rapidamente se torna opressora. Pelo menos foi assim que eu me sentia
até começar a usar esse incrível
aplicativo gratuito de produtividade chamado Notion. Olá, pessoal,
sou Matty Kenny. Sou médico, YouTuber e empresário e estive profundamente imerso no Notion
nos últimos quatro anos. Como alguém que não
apenas cria, mas também precisa
estudar e aprender constantemente, eu precisava desesperadamente de um sistema
organizacional para equilibrar cada área da minha vida. Depois de experimentar
dezenas de ferramentas diferentes, até mesmo colaborar e
criar minha própria, acabei voltando
ao Notion por ser simples e
flexível. Notion me permitiu ter sucesso na faculdade de
medicina enquanto
desenvolvia um canal no YouTube e administrava um negócio lucrativo
em
que trabalho equipe com pessoas em
vários fusos horários. É como se o Google Docs, o Excel e o Squarespace de alguma forma tivessem se
reunido e feito um bebê. Mas, como você pode
imaginar, algo tão repleto de recursos dá a noção
de uma pequena curva de aprendizado
quando você começa, especialmente se você é novo gerenciamento de conhecimento pessoal. É por isso que criei
este curso como usuário certificado do Notion
Essentials Quero fornecer
essa estrutura e um caminho simples para aprender a ferramenta
,
para que você não precise procurar vídeos únicos do YouTube ou gastar tempo descobrindo
as coisas sozinho. Este curso é para iniciantes Notion sem nenhum
conhecimento do aplicativo, mas também é para
qualquer pessoa que já usa o
Notion há algum tempo
e realmente
quer se
aprofundar nos recursos que talvez tenha perdido ou que precise de
algum esclarecimento. é necessária absolutamente nenhuma
experiência anterior e $0 porque o uso do Notion
é gratuito. Primeiro, abordaremos o básico,
desde o download do aplicativo até a compreensão do
layout e o uso de blocos. Em seguida, expandiremos
isso aprendendo a personalizar nossos espaços de trabalho
com estética, tabelas e bancos de dados. Por fim, abordaremos brevemente alguns recursos avançados,
como fórmulas e relações, para desbloquear possibilidades basicamente ilimitadas
para seu fluxo de trabalho. As habilidades que você aprenderá
neste curso
permitirão que você use o Notion
para personalizar e criar um sistema de produtividade para que você
possa passar menos tempo tentando organizar as coisas e passar mais tempo criando
coisas e aprendendo. A sobrecarga de informações que todos
nós experimentamos
só está piorando. À medida que começarmos a
entrar na era digital, trabalhando remotamente com pessoas de
todo o mundo, aprendendo por meio da educação
on-line, só
será mais importante criar um sistema para
gerenciar nossa vida. A noção é a cola que
mantém tudo junto. Se você está pronto para
começar a aprender o Notion, mal
posso esperar e espero
ver você no curso.
2. Projeto do curso: Para o projeto
de classe deste curso, você criará seu
próprio painel pessoal no Notion. À medida que você avança,
eu encorajo você a
parar e
implementar cada nova lição em seu painel, porque a maneira mais eficaz de aprender é realmente
construir junto com ela. Seu painel não
precisa se parecer em nada com o meu. Na verdade, espero que não,
porque gerenciar sua vida será muito
diferente de como eu administro minha. Seja criativo. Depois de terminar,
compartilhe seu painel pessoal
com a turma como um instantâneo
ou um
modelo para que todos possamos nos
inspirar e aprender uns outros. Te vejo
na próxima aula.
3. Primeiros passos: Vamos começar com o Notion. Acho que uma das
primeiras perguntas a serem respondidas é: o que é Noção? Notion é um aplicativo
projetado para ser seu espaço de trabalho digital, basicamente gerenciando todos os
aspectos da sua vida. É super flexível. Podemos usá-lo para
qualquer coisa, desde fazer
anotações pessoais até
organizar a escola, trabalhar em projetos em equipe e até mesmo usá-lo
para administrar meus negócios. Por que não começamos
do início e baixamos o Notion
em nosso computador? Vamos primeiro falar sobre notion.so. Podemos clicar em “Baixar”, escolher o
que for bom para você. Estou no Mac, então vou fazer
o download para Mac. Você também pode acessar Notion diretamente de
qualquer navegador da web, mas eu definitivamente recomendo
baixar o aplicativo. É uma
experiência muito mais estável se você
baixá-la no desktop e começar criando uma conta
no Notion. Você pode fazer login com
o Google ou com a Apple ou simplesmente inserir
um endereço de e-mail. Legal. Depois de fazer login, você pode
escolher para qual deles está usando o Notion;
para uso pessoal, em equipe ou para a escola. Vou apenas
selecionar para uso pessoal porque o objetivo deste curso é
ensinar você a criar um painel pessoal. Aqui estamos na Notion,
isso é o que
parece quando você faz login
pela primeira vez. Vou excluir tudo isso para que possamos começar juntos aqui. A primeira e mais
importante coisa no Notion é como qualquer editor
baseado em texto que você possa ter usado. Você pode simplesmente
começar a digitar
na página dessa forma. Se eu clicar em “Return” ou “Enter”, ele vai para um novo bloco
ou uma nova linha como essa e eu posso continuar digitando. Em seguida, posso usar Tab para recuar a linha ou usar Shift Tab para diminuir
a linha. Dessa forma, podemos continuar
escrevendo com hierarquia. Isso continua ficando mais profundo. Agora, uma das
coisas mais importantes a entender sobre o Notion é que tudo
no Notion é um bloco. Essa é a principal
diferença entre esse e outros editores
baseados em texto, como falamos, como
o Google Docs ou o Microsoft Word. Em Notion, se eu continuar escrevendo
coisas assim, todas as palavras
nessa área são consideradas
parte de um bloco. Quando eu clicar em “Enter”, ele criará um novo bloco. Você pode ver que é um bloco
em branco porque esse espaço para pressionar IA e barra para comandos
está acinzentado. Isso significa que você está em
um novo bloco vazio, e eu posso continuar digitando
nesse novo bloco. Se você quiser ver todos os diferentes blocos que
estão atualmente em sua página, basta
passar o cursor sobre cada uma dessas linhas. Logo ao lado do
cursor, você verá esses ícones de pontos e
esse sinal de adição. Isso basicamente
permite que você saiba que cada um desses são blocos
diferentes. Se você clicar nesses seis pontos, ele destacará tudo
nesse bloco ou, se fizer
parte de uma hierarquia, como essa enorme hierarquia aqui, se você clicar nos seis pontos, a parte mais alta
da hierarquia, destacará
tudo
aninhado abaixo desse bloco. A vantagem
desse formato de bloco é que podemos editar tudo em um bloco sem precisar nos preocupar em fazer
alterações em toda a página. Por exemplo, uma das
minhas teclas de atalho favoritas para usar ao trabalhar em qualquer
computador é o controle A, que destaca
tudo na página. Se eu usar o Controle A, vamos voltar
ao navegador. Se o Google e nós pesquisarmos
cães ou algo assim. Se eu usar o Controle A, ele destacará
tudo na página. É como uma tecla de atalho global para todos os computadores e outras coisas, mas se eu voltar ao Notion e usar o Controle A em um bloco, ele apenas destacará tudo nesse bloco,
o que é muito útil. Porque quando você está
trabalhando em um editor como esse, com que frequência você realmente
precisa destacar tudo na página inteira, mas você ainda pode
destacar a página inteira se você apenas tocar duas vezes em A. Se eu fizer o Controle A
e pressionar “A” novamente, ele realmente destacará
tudo no bloco. Até mesmo coisas simples como essas tornam a edição do Notion
muito fácil. Como tudo no Notion, você pode pensar neles como
blocos de construção, também
podemos simplesmente clicar
e arrastar esses blocos para reorganizá-los e
movê-los da maneira que quisermos. Se você clicar em qualquer bloco que esteja mais alto na hierarquia, ele trará consigo
tudo que está abaixo
da hierarquia. Reorganizar coisas é
obviamente muito legal, mas quando digo que tudo
no Notion é um bloco, na verdade significa muito
mais do que isso, porque você não só pode reorganizar
blocos assim, mas também pode transformar cada bloco em
algo diferente no Notion. Se eu clicar nos seis pontos, você pode realmente
transformar esse bloco
em vários
tipos diferentes de blocos. Entraremos em todos esses
detalhes em um vídeo posterior,
mas neste
primeiro vídeo aqui, mas neste
primeiro vídeo aqui, acho
que entender que o Notion é como qualquer outro
editor de texto em que você pode simplesmente clicar e começar a digitar
em formatos hierárquicos, tudo é um bloco que pode ser arrastado e movido, e que certos blocos podem ser transformados em
algo diferente, isso já
liberará muito potencial de personalização, como abordaremos mais adiante neste curso
sobre o Notion. Vou mostrar como
algo tão simples como esses blocos e blocos
transformadores pode realmente transformar seu espaço de trabalho
em algo assim onde há muito mais coisas acontecendo e podemos
realmente personalizá-lo para atender às nossas necessidades. De qualquer forma, isso é tudo que eu
queria abordar neste vídeo. No próximo vídeo,
farei uma análise completa
do espaço da
tela do Notion,
para que você possa ter uma visão
completa da terra onde tudo está no
Notion e que possamos entender o que está disponível
para você na tela.
4. O leito da terra: Neste vídeo,
vou dar visão geral de
alto nível do
layout do Notion para que possamos entender o que
diabos está acontecendo em toda a tela e sabermos onde
encontrar tudo. Eu só quero prefácio de
que este curso é especificamente para o aplicativo
Notion para desktop. É muito semelhante em um
dispositivo como um iPad ou tablet e
no navegador da web. Existem algumas
pequenas diferenças, mas desde que você
aprenda primeiro no desktop, todo
o resto fará sentido, porque você
saberá o que procurar. O primeiro lugar para começar é ir
até a barra lateral, que é aqui
do lado esquerdo. Na verdade, a barra lateral pode
ser reduzida ou aberta qualquer momento usando esses colchetes duplos
à esquerda aqui. Posso ir em frente e
fechá-la
assim e, se eu apenas o cursor no lado
esquerdo geral da tela, a barra lateral também aparecerá
temporariamente mas se quisermos que ela
fique permanentemente aberta
como antes, clicaremos nesses
três pontos
aqui para bloquear a barra lateral. Como estou aprendendo um novo aplicativo, definitivamente também recomendo aprender alguns atalhos de teclado, pois isso torna sua
produtividade muito mais rápida. A tecla de atalho para
desligar a barra lateral é Comando ou Controle se você tiver Windows e a barra de avanço, o botão logo acima de Enter, para ativar ou
desativar essa barra lateral. Outra dica rápida no Notion é que, se você
passar o cursor sobre a maioria dos ícones,
botões e outras coisas, algo
aparecerá e o ajudará a descobrir o que
diabos você está vendo. Em seguida, quero falar sobre
espaços de trabalho e contas. No canto superior
esquerdo da tela, você poderá
ver seu e-mail ou login que você usou e em
qual espaço de trabalho você está. Se você clicar aqui, verá que
eu realmente
entrei em três contas diferentes do
Notion aqui, por meio de três e-mails diferentes. Você pode entrar em quantas
contas quiser. É como o Gmail ou o Slack, se você já usou isso antes. Essas são
contas diferentes e cada conta pode ter vários espaços de trabalho
diferentes. Para mim, tenho alguns espaços de trabalho
diferentes, como minha empresa, a agência com
a
qual trabalho
e,
em como minha empresa, a agência com
a
qual trabalho
e, seguida, a certificação Notion,
onde obtive a
certificação Notion. Você pode separar diferentes
espaços de trabalho se quiser, como um espaço de trabalho pessoal, para sua empresa, para a escola, para suas
equipes ou algo parecido. Você pode criar quantas contas
e espaços de trabalho quiser. Não há escassez
de organização. Saiba que cada
conta que você cria tem seu próprio plano. Para esses dois números
na parte inferior, estou
no plano gratuito. Eu não pago por eles, mas pela
minha conta real do Notion, eu pago por um prêmio. Em seguida, na barra lateral, está
esse recurso de pesquisa. Esse é um recurso muito útil. Ele ajuda você a
pesquisar rapidamente qualquer página no Notion, pesquisando
rapidamente por uma
página, se você tiver uma. Como esse é um
novo espaço de trabalho do Notion, não
tenho nenhuma página, mas posso mostrar
que, se eu for a um dos meus outros espaços de trabalho
e usar a pesquisa, posso encontrar qualquer coisa
que esteja procurando e ela poderá ser encontrada rapidamente com base em palavras-chave
e, claro, você pode até
filtrá-la ainda mais para encontrar exatamente a página que
está procurando. Definitivamente, comece a usar
e abusar desse recurso. É muito mais rápido
pesquisar uma página do que tentar
vasculhar todas essas
diferentes pastas camadas
e outras coisas e, novamente, a tecla de atalho para lembrar
disso é Controle P. Você pode simplesmente usar o Controle P a qualquer
momento para pesquisar uma página. A próxima coisa na
barra lateral são as atualizações. Na verdade, isso só é importante se você estiver trabalhando em equipes e alguém menciona você ou precisar de sua resposta
sobre algo, então não vou
falar sobre isso aqui. A próxima área são as
configurações e os membros. Isso vai apenas para as configurações
da sua conta e outras coisas. Aqui você pode configurar
suas notificações e configurações e ver a quais
aplicativos você está conectado. Configure seu idioma e
região e coisas assim. Eu quero apontar para as configurações
do espaço de trabalho, você pode alterar o nome do
seu espaço de trabalho se quiser. Vou apenas dizer que este é o ponto de vibração de
Matty Kenny, talvez eu adicione um emoji
ou algo assim. Você também pode mudar
seu ícone desse ícone clássico do Google
para o que quiser, até mesmo uma imagem personalizada. Você também pode definir
seu próprio domínio e outras coisas ou excluir sua
conta, se quiser. Definitivamente, eu gastaria alguns minutos clicando
nas configurações para personalizá-las da maneira que você quiser. Passando
para a próxima área. É aqui que
encontraremos nossas páginas de nível superior. Essas são páginas que sempre aparecerão na barra lateral aqui e você pode pensar em termos de computador, como se
fossem as pastas. Essas são as primeiras
pastas que você
veria ao clicar no
meu computador ou algo assim. Se você quiser criar
mais pastas de nível superior, basta clicar em
Adicionar uma página aqui, outra pasta de nível superior. Como neste curso estamos
criando um painel pessoal, vou chamá-lo painel pessoal de Matty. Essa será
outra página de alto nível. Se você quiser excluir a página, basta clicar
nos três pontos aqui
e excluir a página. Essas são páginas de nível superior, mas também podemos adicionar páginas a essas páginas como
subpáginas semelhantes. Para fazer isso, basta clicar no
ícone de adição ao lado da
própria página e posso
dizer que esta é uma subpágina e você
poderá ver que existe esse ícone de alternância à esquerda
da página de nível superior
que, se
você expandi-la, poderá ver todas
as subpáginas dentro
dessa página. Outra maneira de criar
uma nova página é simplesmente ir até a parte inferior da
barra lateral e há esse ícone de nova página e eu
posso criar outra página de
nível superior aqui. Muito legal, muito intuitivo, espero que até agora. Deixe-me criar outra subpágina
nesta subpágina para que você possa
ver que essa hierarquia continua e eu clico nessa e também
posso
continuar criando mais páginas
nessas páginas. É fácil se
perder se você criar muitas camadas de páginas, então outra maneira fácil de ver
a hierarquia estruturada, como a que temos
aqui, é simplesmente
ir até a parte superior da tela
e você pode realmente ver a trilha de
onde suas páginas vieram. Esta é a página atual em que estou. A hierarquia
continua e então eu posso ver a página anterior de onde
ela veio e
posso realmente clicar nessa
página para voltar até ela e fazer isso novamente
para voltar ao topo. A trilha do breadcrumb ajuda você a descobrir e
se orientar até onde você está. Você também pode fazer isso
na barra lateral. Obviamente, isso é útil
se você fechar a barra lateral para obter
mais espaço na tela. Como já estamos
examinando a área de navegação, também
quero mostrar um dos recursos mais recentes
do Notion,
que é o novo botão de guia, que você pode acessar
aqui ou usar a tecla de atalho Command T e
ele criará outra guia para você. Você pode
alternar entre as guias na parte superior do seu
espaço de trabalho assim,
ou também, como em um navegador, você pode usar o Comando 1, 2, e 3, dependendo de quantas
janelas você abriu, e você pode alternar entre
essas duas guias diferentes, muito útil para ir e
voltar entre páginas diferentes nas quais você pode estar trabalhando. Passando para a próxima área em
que é nosso espaço de equipe. Isso é realmente mais útil
se você estiver trabalhando em equipes. Criar um espaço
de equipe será
como se estivesse acima da página de nível superior. Não é uma página em si, mas é apenas um
grupo para suas páginas. Abaixo disso, temos
alguns modelos que você pode usar para se
inspirar. Falarei mais sobre isso
em um vídeo posterior usando o recurso de importação. Se você estiver vindo de um programa diferente, como Google Docs, Word
ou Evernote ou algo assim, você pode realmente importar todas as
suas notas para o Notion. Eu não vou
brincar muito com isso. Na verdade, comecei a usar o
Notion do zero, então não tinha nada do que
importar, mas se você tiver, aqui está uma maneira de
colocar todas as suas
notas no Notion. Mas se você é como eu, vibrações
em branco, foi bom começar do zero. Finalmente, na
barra lateral, temos o lixo, que é um recurso de super embreagem. Acho que, com base no
plano Notion em que você está, você obtém diferentes quantidades
de armazenamento para seu lixo. Eu acho que no plano gratuito, você tem sete dias de armazenamento de lixo. No plus, você ganha 30
e sobe a partir daí. Mas, basicamente, qualquer coisa
que você exclua no Notion não é excluída permanentemente
para sempre, a menos que você peça. Ele simplesmente vai para
sua pasta de lixo e você pode decidir se
deseja restaurá-lo ou não, ou excluí-lo permanentemente. Você pode pesquisar na
lixeira qualquer página
específica que quiser ou até mesmo
ver toda a lixeira que
você criou em uma página atual. Vamos seguir em frente e passar para o canto superior direito
da tela aqui. Temos mais algumas
coisas para abordar na configuração do terreno aqui. No topo,
aqui estão as atualizações automáticas
que informam a última vez que esse documento foi editado por você
ou por outra pessoa. O recurso de compartilhamento permite que você
compartilhe este documento com outras pessoas por e-mail
ou publicamente na web. Também abordarei mais sobre isso em
outro vídeo. À direita,
temos comentários. Novamente, isso é mais útil
se você estiver trabalhando em equipes. Você pode ver se alguém
mencionou você ou se alguém deixou algum comentário sobre
as atualizações nas quais você deseja
continuar trabalhando. As atualizações são legais, é
como um registro contínuo de todas as atividades que
foram feitas na página. Se você criou uma nova subpágina, ela dirá
que ela foi criada. Se eu escrevesse um monte de coisas e depois as excluísse,
isso me diria que eu
escrevi um monte de coisas e depois as excluí.
Isso é muito legal. Isso é retrocesso, se você excluiu
acidentalmente
algo que não queria. O próximo botão é
o botão de favoritos. Se você quiser adicionar
uma página aos favoritos e que ela
apareça na barra lateral acima
de todas as páginas de nível superior, você pode fazer isso usando
este botão aqui. Se eu clicar nos favoritos
usando a estrela, você verá que uma categoria de
favoritos aparece aqui e essa página especificamente junto com
todos os seus filhos. Finalmente, a última coisa
no canto superior direito são as configurações da página que você pode acessar por esses três pontos aqui. Realmente, acho que a
melhor maneira de aprender isso é
clicar e ver o que acontece, mas
entrarei em mais detalhes sobre essa configuração específica
em outro vídeo. última coisa que quero
mencionar no canto inferior
direito da tela se você ficar preso ou
precisar de ajuda com o Notion, clique aqui e
envie uma mensagem para a
equipe de suporte ou acesse toda a ajuda
e documentação do Notion , onde eles
escreveram guias para praticamente tudo o
que você possa precisar no Notion, como o básico
sobre como usá-lo, como aprender o Notion completamente com a própria equipe do
Notion. Mas também
quero ressaltar que, com
certeza , verifiquei muito quando comecei a
usar o Notion foram os
atalhos de teclado aqui. Isso o levará a uma página
no navegador Notion, na
qual você poderá realmente ver todos os atalhos de
teclado interessantes para se tornar um deus da produtividade. Esse é o fim
da turnê Notion. Na próxima lição, vamos nos
aprofundar muito mais na página
em si e no
trabalho com blocos.
5. Blocos: Vamos aprender mais sobre blocos na noção porque os
blocos são, na verdade os fundamentos nos quais tudo em noção se baseia. O que vou fazer com os próximos vídeos
é mostrar como usar
os diferentes recursos de blocos e páginas
em noção ao criar um
painel pessoal para você. Vamos
começar excluindo todos esses outros painéis que
eu criei em um vídeo anterior. Vamos
começar do zero simplesmente
clicando em Adicionar uma página na barra lateral para criar esse novo
painel pessoal para nós. Vou chamar isso de painel
pessoal de Matty. A noção é realmente
centrada na estética , então você sempre pode
adicionar uma foto de capa às suas páginas e, em seguida,
mudar a capa para uma cor diferente se quiser, ou escolher uma imagem. Eles têm algumas imagens predefinidas. Ou você pode
pesquisar em unsplashed, que está vinculado a uma noção
que é muito legal. Você pode simplesmente pesquisar o
que quiser, como talvez música. Eu posso escolher uma foto. Ou você pode até mesmo enviar
sua própria foto. Outra coisa que você pode
fazer em cada página é escolher um ícone. Isso apenas lhe dá um símbolo
para você se lembrar dele. Vou escolher algo que eu goste, esse aqui.
Vou escolher uma vaca. Para os ícones, você pode até enviar
suas próprias imagens, se
quiser , ou até mesmo presentes para clientes,
o que é muito legal. No meu painel pessoal, algo que me inspira
é
me inspirar , porque nosso espaço de trabalho
foi criado para nos inspirar, para nos fazer agir. Vou incluir
citações motivacionais logo abaixo do
nome do meu painel. Para fazer isso, vou usar um bloco diferente do bloco
de texto normal. Vou usar um bloco de aspas. Para escolher um
bloco diferente no Notion, basta
clicar no ícone
do sexto ponto e
transformar esse bloco em todos esses diferentes
tipos de blocos. O padrão é o bloco de texto, que é apenas o bloco de edição de texto de
digitação normal. Você tem todos
esses outros blocos e vamos
passar por muitos deles hoje. Mas vamos escolher o bloco de
cotação aqui. O bloco de aspas
realmente adiciona essa bela formatação de uma linha e eu posso digitar a
citação que eu quero. Uma boa citação que eu sempre gostei é que nem todos aqueles que
vagam estão perdidos e acredito
que seja de JRR Tolkien. Esta citação vem de O
Senhor dos Anéis ou Os Hábitos, se você estiver
familiarizado com isso. Vou colocar
em itálico. Há algumas
outras maneiras de
transformar os diferentes tipos de blocos nos quais
você está trabalhando. Acho que usar o recurso de clicar e transformar em
é um pouco lento. Como mencionei anteriormente
neste curso, uma das melhores coisas que você
pode começar a fazer é aprender os atalhos do teclado para
realmente acelerar esse fluxo de trabalho. Por exemplo, em vez de usar o ícone de seis pontos, posso simplesmente usar o atalho do
teclado, que é a opção de comando 1, 2,
3, e posso alterar
o tamanho do cabeçalho. Você pode ver aqui, de
grande a médio a pequeno. Estou usando 1, 2, 3. Então, se eu quiser voltar
para um bloco de textos padrão,
basta a Opção de Comando 0 para
voltar ao texto padrão. Mas há outra maneira
que eu quero
destacar : usar o menu de comando de
barra invertida. Em qualquer lugar do seu
espaço de trabalho que não seja especificamente um
bloco em branco, se você pressionar a barra invertida, você também pode simplesmente usar a linguagem
natural e pesquisar o tipo de bloco em que
deseja transformá-lo. Quero mostrar um bloco diferente aqui
que também pode ser usado como uma boa citação ou para identificar algo chamado bloco
de texto explicativo. Na verdade, posso simplesmente usar a
barra invertida e depois pesquisar na chamada e ele realmente
encontrará esse bloco para mim. Posso pressionar Enter e isso criará um bloco de
texto explicativo aqui, que é apenas um bloco destacado em cores
diferentes. Você pode escolher um
ícone para esse bloco. Vamos escolher um microfone porque aspas são
algo falado. Vou copiar tudo
isso e colar aqui. Agora temos um tipo diferente de bloco
formatado que pode exibir essa citação minha
e parecer muito estético. Na verdade, gostei mais
uma vez dessa citação, então
vou excluir esse bloco de
chamadas aqui. A próxima coisa que eu quero fazer é criar páginas diferentes,
as diferentes áreas da minha vida. O que vou fazer
é usar Título 2 porque não
quero que seja muito grande, mas também não quero que
seja muito pequeno. Vou
chamar isso de Minha Vida. O que eu também posso fazer é
adicionar um emoji na frente do My Life porque o Notion
suporta emojis, então vou
usar a tecla de atalho no Mac, que é o botão inferior esquerdo, para abrir minha janela de emojis. Talvez eu acrescente o
mundo ou algo assim porque minha vida
é como meu mundo. Vou clicar em “Return” para criar um
novo bloco logo abaixo. Vamos pensar nas
diferentes páginas que você
gostaria de ter em seu
painel pessoal para toda a sua vida. Teríamos coisas como a escola, eu teria talvez meu
YouTube, uma atividade paralela. Talvez eu tivesse trabalho, diário e exercícios, porque isso também é algo que eu
gosto de gerenciar. Obviamente, essas não são páginas, mas quero mostrar
que você pode realmente editar vários blocos ao mesmo tempo e transformar todos eles. Para fazer isso,
vou clicar e arrastar para destacar todos
esses blocos diferentes. Você pode ver que
eles estão separados por essas
linhas brancas fracas entre eles, mostrando que existem blocos
diferentes e,
em seguida, clicar em qualquer um desses seis
pontos ao lado desses blocos. Vou usar o Turn Into
page e isso
transformará todos esses blocos em páginas sem precisar fazer isso manualmente
todas as vezes. Agora eu criei 1, 2, 3, 4, 5 páginas neste painel
pessoal. Lembre-se de que, se eu
abrir a barra lateral usando o comando e a barra, posso realmente expandir isso
para ver que
todas essas são subpáginas agora abaixo da página principal do
meu painel. Também posso navegar até eles na barra lateral, se
eu quiser. Vou
fechar a barra lateral novamente porque não gosto dela. Em seguida, no meu painel
pessoal, talvez
eu queira criar uma área para as metas diárias que tenho. Vou escolher um
emoji aqui e talvez uma marca de seleção para as
metas diárias que tenho. Vou criar isso com o
mesmo tamanho de cabeçalho antes. Opção de comando 2 para
torná-la um cabeçalho do tamanho de número 2 e eu
chamarei isso de metas diárias. O que vou fazer aqui é
transformar esse cabeçalho em um botão,
um dos meus recursos
de noção favoritos, na verdade. Os botões são muito
parecidos com a barra lateral. Esses ícones estão aqui onde você
pode clicar no botão para expandir ou recolher
diferentes blocos em noção. Para transformar esse
bloco de metas diárias também em um botão, vou
até o início do bloco e vou
digitar
o sinal Maior e
depois pressionar a barra de espaço. Isso transformará qualquer
bloco em um botão. Agora posso usar o comando
e retornar para abrir e fechar esse bloco se meu cursor estiver nesse
bloco. Muito legal. Posso aninhar informações dentro desse bloco ou clicar e arrastar certos blocos para ficarem
abaixo desse bloco. Nas metas diárias, vou criar, na verdade, mais
alguns blocos novos para nós. Vou usar algo
chamado bloco de tarefas. Para criar um
bloco de tarefas, vou usar o comando Barra invertida. Vou digitar o que fazer e escolho as listas de tarefas, clique em “Enter”. Isso apenas torna muito
simples a noção de bloqueio de tarefas. Eu posso simplesmente seguir em frente e digitar
algumas das minhas metas diárias. [MÚSICA] Acabei de criar
cinco metas diárias. O legal desses blocos de
tarefas é que podemos simplesmente clicar neles
e isso os
marcará assim, para que
todos os dias eu possa marcar
essas metas diárias ou simplesmente
desmarcá-las se
eu mentir para mim mesma e
não as tiver realmente cumprido. Existem alguns outros blocos no Notion que você pode criar que
são um pouco mais intuitivos, que provavelmente
também podem ser encontrados em um editor de texto. Eu posso criar
marcadores apenas digitando o hífen e depois barra de espaço e isso
criará um marcador para mim. Eu posso criar uma lista com marcadores. Se eu clicar em Return novamente, ele continuará
fazendo balas. Se eu usar a guia tab ou shift para lembrar
ir para dentro e para fora
, recuar linha e linha externa, isso realmente
mudará a forma
desses marcadores para que eu possa
distinguir facilmente a hierarquia. Outra que você
costuma usar e que é bastante comum em ambos os
editores de texto são as listas numeradas. Vou clicar em
“Return” e vou Shift Tab para voltar
e excluir o marcador. Se eu usar o Número 1, por exemplo, e clicar em “Barra de espaço”, ele criará automaticamente
esse bloco de lista para mim e eu poderei fazer uma lista como essa. A mesma coisa, se eu recuar
ou diminuir a lista, isso realmente transformará isso em
um formato diferente para mim. Vai para A, B, C, vai do numérico
para o alfabético para continuar minha lista, assim. Se eu fizer isso de novo, acho que vai transformar
isso nos olhos. Novamente, mudando o estilo. Muito útil e algo
que é bom saber. Vou clicar e destacar tudo isso
e excluí-los
porque não precisamos disso. Lembre-se de que há muitos outros blocos que você pode
experimentar
sozinho e jogar com a noção apenas
clicando nos seis pontos. Clique, arraste para
virar e depois decida qual
seria a aparência de
todos esses outros blocos interessantes para que você
possa realmente personalizar e personalizar
seu espaço de trabalho. Depois de se familiarizar
com
a lembrança dos nomes desses blocos, lembre-se de que você pode
usar o comando de barra invertida e, na verdade, usar a linguagem
natural para
procurar esse bloco em para
procurar esse bloco si e você deve ser
capaz de encontrá-lo assim. Incrível, tudo isso
neste vídeo, apenas algumas noções básicas sobre blocos,
como usá-los. No próximo vídeo,
mostrarei alguns truques e
técnicas interessantes de edição que você pode usar
com o próprio editor.
6. Editor: Agora, estamos aprimorando os recursos de
personalização do Notion. Vamos examinar o editor agora. Para demonstrar como
usar alguns
dos recursos do editor no Notion, continuaremos criando nosso painel pessoal personalizando a estética
da página paralela do YouTube. Lembre-se de que no Notion,
como tudo é um bloco, você pode simplesmente
clicar nas
próprias páginas da página
para abrir uma nova página
e, assim como no painel
pessoal, adicionar uma nova
capa a essa página. Vou escolher um
gradiente ou algo assim, e então você também pode adicionar
um ícone, eu vou escolher uma câmera, talvez como esta para
minha atividade paralela no YouTube. Em seguida, vou pressionar Enter para gerar um modelo de página vazio. Algo que eu faço como criador
do YouTube é que gosto de pensar ideias diferentes para os
vídeos que estão surgindo. Vou pressionar Enter apenas
para descer um pouco, e depois vou usar
o cabeçalho número 2 novamente, que é a Opção de Comando 2. Vou colocar ideias de vídeo aqui
e talvez eu adicione um emoji como uma lâmpada porque essa é uma ideia totalmente nova. Abaixo dessas ideias,
vamos escrever algumas ideias diferentes que
possamos ter para vídeos. [MÚSICA] O Notion também tem a maioria
dos mesmos recursos básicos de edição de
texto rico como negrito, sublinhado e itálico. Por exemplo,
vou excluir a procrastinação
superada
e posso usar o Controle B para colocá-la em negrito. Posso fazer o mesmo com
este se eu usar Controle U para sublinhar, e posso fazer o mesmo
novamente aqui para colocar em itálico, usar Controle I, para colocar em itálico. Na verdade, existem mais alguns muito legais que
podemos usar no Notion. Para abrir o menu do
editor em si, tudo o que você precisa fazer é destacar certas palavras ou
todas as palavras que você deseja e
isso abrirá o menu do editor aqui. Como você pode ver, à direita,
temos o típico
negrito, itálico sublinhado com as
teclas de atalho associadas. Também podemos folhear
determinado texto se quisermos, especialmente se estivermos
editando um artigo ou algo usando
o tachado. No meu exemplo aqui
para ideias de vídeo, se isso for uma má ideia, eu eliminaria essas
ideias que simplesmente são péssimas. Também temos a
opção de
transformá-los em código. Se você
gosta de escrever código, mostrarei como é. Se eu pressionar este, ele o transforma em seu texto legal de
cor vermelha com aparência de código,
o que, honestamente, é muito legal
para formatação e outras coisas. Também podemos
criar equações muito legais no Notion, especialmente se
você estiver estudando matemática ou química ou algo parecido em
que precise
escrever equações. Por exemplo, eu clicarei em
“Criar uma equação”, ele imediatamente
fornecerá fonte da equação,
o que é muito legal. O que também podemos fazer,
vou excluir isso, está na formatação normal
da equação digital, se você souber. Por exemplo, o exemplo
que eles dão aqui é E = mc^2. Isso lhe dará uma boa
formatação para equações. Eu também posso fazer H_2O+C0_2
para dióxido de carbono, igual, sei lá, a coisas de
química. [Risos] Eu posso criar essas equações muito
bonitas que são formatadas
muito bem. Então, é claro, basta pressionar
Enter para finalizar isso, mas não precisamos disso
para ideias de vídeos do YouTube, então vou
excluí-las. Outra coisa muito legal
no editor de texto do Notion, se eu apenas destacar
o texto novamente, posso realmente mudar a
cor do texto em si, se eu clicar nessa ideia de cor de
texto. Você pode alterar a cor
das letras reais para cores
diferentes, como
cinza, laranja, azul, e poderá
vê-las
mudando essa cor em tempo real , ou também pode alterar
o plano de fundo dessa cor em si,
se quiser
torná-la mais parecida com uma sensação de destaque. Posso delinear isso em laranja
ou verde e ele fará apenas palavras específicas ou qualquer coisa que você tenha
destacado nessa cor. Mas você também tem a opção, e eu quero voltar ao padrão aqui e mostrar que
você
também
pode alterar a cor do bloco
inteiro clicando nos seis
pontos aqui e indo para colorir. Se eu escolher uma
cor de fundo verde desta vez, você verá que, dessa forma, você pode
transformar o bloco inteiro uma cor diferente em
vez de palavras específicas, para que o recurso de edição tenha
um pouco mais de flexibilidade. Está começando a ficar
bem suculento agora. O que posso fazer é destacar
a cor de todas as ideias
com as quais quero
seguir em frente. Mas vamos um pouco mais longe agora e dizer que eu quero criar alguns hiperlinks porque
esse vídeo em si, talvez um vídeo de desafio de
culinária, haja um vídeo que
me inspirou a fazer esse
vídeo e eu quero
vinculá-lo aqui para que eu possa
consultá-lo novamente. Muito fácil de fazer. Vamos
acessar o YouTube bem rápido e encontrar um desafio de
vídeo de culinária. Claro, esse funciona. Vou clicar nele
e clicar em e “Compartilhar” e depois
copiar o link. Vamos voltar ao Notion. Agora, vou
destacar as palavras nas quais quero
criar um hiperlink e você verá esse
recurso de link aqui. Vou clicar em “Link”
e posso vincular uma página diferente
no próprio Notion, ou posso simplesmente colar
o link para esse URL,
assim, e
clicar em “Vincular à página da web”. Agora, ele criará
esse hiperlink para mim que, quando eu
clicar em “Vídeo do desafio”, ele abrirá esse vídeo no YouTube, o que
é muito legal. Na verdade, você pode vincular qualquer página, não precisa
ser apenas um link do YouTube, qualquer URL que você quiser pode ser vinculada dessa
forma, o que é muito legal. Agora, vamos seguir em frente
e dizer que, na minha página paralela do YouTube, eu quero criar um quadro de humor para ter algumas ideias de estética e uma ideia de como
será a sensação do
meu canal. Vamos criar uma nova
categoria aqui
usando a Opção de Controle 2. Novamente, vou escolher um quadro porque estamos criando
um quadro de humor. O que é skate. Claro. Vou chamá-lo de mood
board. Pressione Enter novamente. Na verdade, vamos ativar
esse quadro de humor e eu posso fazer isso de novo apenas
indo até o início
do bloco em si, pressionando mais do que
e pressionando Enter, e isso cria essa
alternância para o quadro de humor. Vou clicar em Enter e agora estou fazendo coisas que só estão aninhadas nesse
quadro de humor. Digamos que eu queira que o
clima do meu canal
tenha esse anime, tipo lo-fi, um toque
estético vintage. O mais
legal do Notion é que você pode incorporar imagens e vídeos com muita facilidade em suas páginas, então eu vou te
mostrar o que quero dizer. Vou voltar ao
Google agora aqui e digitar imagens e estéticas lo-fi, e eu posso simplesmente copiar essas
imagens
e
colá-las diretamente no
Notion e elas serão carregadas e enviadas para minha página, exatamente assim. Vamos pegar mais alguns. [MÚSICA] A outra maneira de
fazer isso é, obviamente, usar o
comando de barra invertida para encontrar outros blocos que você pode ter no Notion e
usar um bloco embutido. Depois, você também pode simplesmente
colar o link se
tiver um link de imagem no
Google ou na Internet, ou até mesmo fazer o upload de
seus próprios arquivos. Podem ser imagens,
vídeos ou qualquer outra coisa. Vou voltar
ao YouTube agora, e vamos digitar estética
lo-fi aqui
também e ver o que
criamos. Parece o que
acabamos de comprar aqui. Eu vou fazer uma pausa. Vou clicar em “Compartilhar”
para copiar este link. Vamos voltar ao Notion, e eu vou colar
esse link diretamente no Notion, e você verá essas
opções aparecerem. Se quisermos apenas
mostrar esse URL feio, podemos clicar em “Ignorar” e ele deixará
assim. Ou podemos criar um
marcador ou uma incorporação, e eu mostrarei como são
os dois. Ao criar um marcador,
basta criar esse pequeno bloco de favoritos que o levará de volta ao
YouTube. Muito legal. Ou você pode simplesmente incorporar o vídeo diretamente. Usarei o Control V
novamente para colar isso e criarei uma incorporação. Isso vai apenas incorporar esse vídeo
diretamente na minha página do Notion, o que é muito legal. Posso redimensioná-lo se quiser, posso até deixar
comentários sobre isso se estiver compartilhando isso
com outra pessoa, adicionar uma legenda como se
esse fosse um vídeo legal. Posso voltar ao original
da fonte clicando aqui, ou também posso ver
quais outras opções eu tenho; estou usando o
menu de opções aqui. Posso assistir esse
vídeo diretamente no Notion, se quiser, clicando
no botão play aqui. Legal, então isso é tudo
para o editor. No próximo vídeo,
mostrarei como personalizar e criar a estética e o
estilo da
página para que você
possa realmente aprimorar seu jogo de painel
pessoal.
7. Estética da página: Agora vamos passar para
a próxima coisa de
personalização de alto nível
que podemos fazer, que é página,
estética e estilo. Lembre-se do vídeo do layout
do terreno que, se você
for para o canto superior direito
da tela e clicar nos três pontos, poderá ver
as configurações da página em si. Logo no topo,
temos três opções para
estilizar nossa página em fontes
diferentes. Adoro o fato de haver
apenas três opções Isso realmente remove qualquer paralisia
decisória de percorrer centenas de tipos
diferentes de
tipografia e fontes. três
facilita muito a escolha, temos a
configuração padrão, temos a serifa, que faz com que pareça
mais escrever
sofisticada, com um toque sofisticado. Depois, temos o mono, que é mais parecido com o estilo
gamer coder em nossa demonstração. Vamos ficar com a serifa. Descendo a lista, essa
pequena mudança de texto aqui faz
exatamente o que você pensa, ela tornará todos os textos da sua
página um
pouco menores. Pessoalmente, eu realmente não uso o recurso de texto pequeno porque outro atalho
que você talvez queira saber é se você voltar para qualquer lugar da página e
usar comando ou controle, e mais e menos, você pode realmente aumentar
o tamanho do texto em si ampliando ou diminuindo pressionando também
“Menos”. O botão de largura total, novamente, é bastante autoexplicativo.
Se você clicar
nele, lhe dará
total liberdade para usar a página inteira em vez
de colocá-la apenas no meio. Isso é muito útil se
você estiver criando painéis ou colocando calendários
em suas páginas, que ocupam muito mais espaço. Também temos mais
personalizações para a página Se formos personalizar a página aqui, ainda mais se
você estiver trabalhando em equipes, falarei sobre vincular
em outro vídeo e também trabalhar em equipes
em outro vídeo. Vamos continuar
criando nossa página e, como esse é um painel
pessoal, também
vou
deixar a largura total ativada. Lembre-se de que no Notion,
tudo como um bloco, é claro
que você pode clicar e
arrastar para mover os blocos. Mas outra coisa
que eu quero mostrar é que você pode realmente clicar e arrastar
blocos para criar colunas. Se eu clicar e arrastar esse bloco, é claro
que
você pode ver isso subir e descer, mas se você realmente for para o lado direito da tela
ou para o lado esquerdo da tela, poderá
ver que a seta azul agora nos mostra no lado
direito e isso só me
permite
criar colunas vez de apenas linhas lineares. Se eu arrastá-lo até aqui, veremos que
ele realmente chegou a colunas diferentes. Se eu
passar o cursor sobre essas páginas, posso ver que essas
páginas não fazem parte da coluna porque
ocupam toda a largura da tela,
então, quando eu
expando essas metas diárias, somente elas estão sob o botão de
alternância e, se eu clicar
em “Enter”, posso continuar escrevendo nessa coluna enquanto o resto da
formatação não é afetado. Mas é claro
que isso parece feio para mim,
então, na verdade,
vou clicar e arrastar todos esses blocos
aqui e depois movê-los para baixo da coluna para que fiquem
bem lado a lado. Posso novamente reduzir as metas
diárias e poderemos ver que agora temos duas colunas diferentes. Também não estamos
restritos apenas a duas colunas e pensamos que você pode obter
até cerca de cinco colunas, que é um exagero
até certo ponto.
Posso simplesmente clicar em “Arrastar”
para criar uma terceira coluna, Posso simplesmente clicar em “Arrastar” se eu quiser. As colunas também podem ser redimensionadas, o que é muito legal, então
vou usar o comando Z para desfazer isso
porque isso é muito feio. O que você pode fazer é segurar cursor até ver a
linha aqui em cima e então você pode simplesmente clicar e arrastar
para redimensionar o tamanho
dessa coluna para que esta tenha mais espaço e isso pode ser muito pequeno aqui só porque
são links, você não precisa
de muito espaço para isso. Outro
bloco estilístico interessante que você pode fazer é criar divisórias. Eu posso fazer isso usando a
barra invertida novamente
para abrir meu localizador. Vou digitar um divisor, ele criará essas
belas quebras de linha, que então eu posso mover para separar as diferentes
áreas da minha página. Outra tecla de
atalho super útil que é global, não é apenas para o Notion,
é para a maioria dos programas . Se você segurar a tecla Option ou Alt
e clicar em algo, poderá duplicar
o que quer que tenha. Se eu segurar a opção e
clicar na divisória, posso realmente
duplicar essa divisória e depois movê-la para outro lugar, farei isso novamente para
duplicá-la, vou colocá-la aqui e duplicá-la
novamente e colocá-la aqui. Eu acho isso
realmente muito feio, eu não preciso desse aqui, então eu vou deletar
aquele e vou
deletar isso para me livrar desse
espaço aleatório logo abaixo e poder excluir esse divisor porque eu
acho que não cabe lá. Isso já
parece muito melhor, mas por que não
passamos de novo para o próximo nível e começamos a
adicionar alguns widgets. Há muitos
lugares onde você pode encontrar widgets em si, basta acessar o Google e
pesquisar nos widgets do Notion Você encontrará
vários recursos para adicionar widgets diferentes
ao seu espaço de trabalho. Um dos meus lugares favoritos
para widgets é o Indify. Obviamente, você
precisará fazer login em uma conta do Indify para
criar widgets diferentes. Você pode inserir
widgets meteorológicos ou uma barra de progresso. Outro bom site para
finalizar a compra é o Apption ,
que é mais parecido com widgets enviados pela
comunidade Você pode colocar um pomodoro ou cronômetro ou um widget do Spotify
ou widgets meteorológicos, ou modo de foco, coisas assim. Eu sei que o Spotify
tem um widget nativo. Se você acessar qualquer
playlist no Spotify, esta é minha aqui, e você clica em “Compartilhar”
e copia o link para a playlist. Se você voltar à sua página do
Notion e simplesmente colar esse link
no próprio Notion, posso criar uma incorporação. Isso criará um widget legal
do Spotify para mim, que eu posso redimensionar
e outras coisas e simplesmente tocar música diretamente no
Notion, o que é muito legal. Muitos outros aplicativos estão
integrados com noções, então a
biblioteca de widgets só está crescendo. O que vou fazer aqui
é clicar e arrastar isso para que seja uma coluna com minhas
citações na parte superior. Vamos torná-lo um pouco mais longo
e menor assim. Você também pode ativar e desativar modo
escuro do Notion
e, para fazer isso, basta ir até a barra lateral novamente, clicar em “Configurações e membros”, ir para “Minhas
notificações” nas configurações e alterar a aparência do seu
espaço de trabalho para claro, escuro ou usar as configurações do sistema se isso for
ativado automaticamente para você. Vai ficar mais ou menos
assim, o que é muito bom
e muito legal. Mas também há um atalho de
teclado que você pode usar para
ativar e desativar o modo escuro, que é o comando shift L
para ativar e desativar o modo escuro. Isso está indo muito
bem talvez eu tenha minhas metas diárias abertas e eu vou mover essa divisória até
aqui, sem mais nem menos. Espero que você esteja vendo
agora o quão legal é o Notion e o quão bonito você
pode fazer sua configuração. Isso é tudo para este vídeo, te
vejo no próximo.
8. Links e backlinks: Este será um
vídeo mais curto sobre como
unir ideias
diferentes de uma forma que faça do Notion sua Wikipédia
pessoal. Para vincular páginas, Notion , na verdade, temos
algumas opções diferentes. primeira, que
na verdade é minha forma
preferida e preferida de vincular
páginas porque é semelhante a outros
aplicativos, como RemNote, Obsidian, pesquisa bruta
e outras coisas, que é usada para abrir colchetes ou colchetes
esquerdos. Se eu digitar entre
colchetes esquerdos em qualquer bloco
em branco e no Notion, isso me permitirá vincular
outra página no Notion e você poderá vincular qualquer outra página e todo o seu espaço de trabalho do
Notion, ou você pode adicionar uma
nova subpágina ou adicionar uma nova página em outra página, se quiser,
a partir do link aqui. Vou seguir em frente
e criar um link como aquela página de
introdução aqui. Você verá que agora ele
cria um link para essa página, que você pode ver
pela pequena seta ao
lado do próprio emoji, e se eu clicar nessa página, ela me levará à página de
introdução. Ao vincular páginas no Notion abaixo do
título de cada página, você verá uma nova área de
backlinks aqui em cima
e, se clicar nos
“Backlinks”,
poderá ver todos os outros lugares aos quais
essa página foi vinculada
em todo
o seu espaço de essa página foi vinculada trabalho,
o que é muito legal. Agora podemos realmente gerar essa sensação da Wikipédia, na qual você pode vincular todas as suas ideias
diferentes e realmente ver visualmente
onde elas estão vinculadas em seu espaço de trabalho e
, em seguida,
escolhê-las para voltar à
própria página. Também podemos vincular
páginas de uma maneira diferente acessando a página
que queremos vincular. Por exemplo, se eu quiser vincular minha página do YouTube Side Hustle, posso ir para o canto superior
direito da tela, clicar nos pontos e
escolher “Copiar link”. Agora posso voltar para uma página anterior seguindo a trilha do breadcrumb, ou posso usar meu outro hóquei
favorito, que é o colchete aberto Command para navegar até a página
anterior. Digamos que eu queira vincular meu YouTube Side Hustle
ao meu trabalho, por exemplo. Vou clicar em “Trabalhar”. Vou escolher um modelo de
página vazia. Vamos colar um link
para o Side Hustle do YouTube. Vou usar o Controle V para colar esse link e, em seguida, tenho a opção de mencionar
essa página ou
vinculá-la a esta página e mostrarei a
diferença aqui. Usar qualquer uma dessas
opções
vinculará essa página a aqui. Se eu clicar em “Vincular à
página”, você verá novamente que a página agora está
vinculada e há um ícone de seta mostrando que esta página está vinculada a
esta página de trabalho agora. Novamente, se eu for ao YouTube, o
Side Hustle
poderei ver que o
backlink aparece aqui, mostrando que ele foi
vinculado a outra página. Vou voltar para a
página anterior. Se eu escolher agora a mesma opção, mas escolher a página de menção, ela terá a
mesma aparência , mas haverá uma diferença. Essa diferença é se ele aparece ou não na barra lateral. Vamos abrir a
barra lateral clicando nesse ícone de três linhas e eu vou excluir
as duas novamente, e vamos expandir
meu painel pessoal e eu vou
expandir o trabalho,
e vamos ver o que acontece
quando eu faço qualquer uma das opções. Se eu colar um link para a página, essa página aparecerá
na barra lateral. Vamos
excluir isso agora. Desta vez, vou
mencionar a página. Vou colar e
mencionar a página. Quando você menciona uma página, ela não aparece na barra lateral. Isso apenas adiciona um pouco
mais de
flexibilidade, cria mais fluxos de trabalho nos quais ,
se você quiser mencionar uma página, ela não precisa aparecer
na barra lateral e pode
mantê-la limpa e organizada, mas você ainda
poderá
ver visualmente esse link para a página. Alguns outros recursos de
vinculação que são interessantes de observar, você também pode usá-los para
vincular horários ou pessoas. Vamos digitar em, e eu tenho a opção de
mencionar uma pessoa, página ou data. Usando isso, também posso vincular páginas e funcionará da
mesma forma que o recurso de link. Mas você também pode mencionar pessoas. Se você estiver trabalhando em
equipe com outra pessoa e mencionar o nome de uma pessoa, essa pessoa receberá uma notificação de
que você
a mencionou. Ele aparecerá em suas atualizações
na barra lateral e
então eles poderão ver que você me mencionou para que eu
possa revisar esse trabalho? Você também pode adicionar datas ou
horários e definir lembretes
para si mesmo. Eu posso fazer isso e escolher Lembrar e depois escolho uma data. Eu posso fazer essa
linguagem natural se eu quiser. Eu posso fazer sexta-feira, me
lembrar na sexta-feira.
Vai ficar azul. Na sexta-feira, lembre-me de declarar
meus impostos, por exemplo. Agora, na sexta-feira, 10 de março, a Notion vai me lembrar
desse bloqueio para declarar meus impostos. última maneira de vincular ou
criar novas páginas no Notion, é semelhante
aos colchetes abertos, mas isso é apenas usar o plus. Posso usar o Shift plus para criar o símbolo de adição e
não clicar na barra de espaço, basta ir em frente e começar a digitar a página para a qual você
deseja criar um link. Se eu quiser criar um link para o meu
YouTube Side Hustle, também
posso
vinculá-lo dessa forma. Isso é tudo que eu queria
abordar neste vídeo, como vincular páginas e vejo todos vocês
na próxima.
9. Tabelas simples: Neste momento do curso, abordamos praticamente todos os recursos básicos
do Notion. Para ser honesto, para iniciantes, esse é um ótimo lugar para parar de assistir ao
curso e começar a brincar e
descobrir como você deseja projetar seu espaço de trabalho do
Notion. Na verdade, acho que às vezes é
melhor
brincar com menos recursos
e realmente
descobrir o que está faltando em
seu fluxo de trabalho antes de adicionar esses outros recursos. De qualquer forma, esses são
apenas meus dois centavos. Digo isso porque,
no restante deste curso, começaremos a
mergulhar em um pouco mais
dos recursos
intermediários e
avançados Notion que você
pode ou não precisar, mas se você aprendeu, isso realmente
impulsionará seu fluxo de trabalho. Sem um guia, eles
definitivamente levarão muito mais tempo para serem
incorporados ao seu fluxo de trabalho. É por isso que estou aqui para guiá-lo a preencher essa
lacuna muito mais rápido. Vamos começar aprendendo tabelas
simples no Notion. Para fazer isso,
voltaremos ao nosso painel pessoal
usando a trilha de navegação. Vou fechar
a barra lateral e vamos começar a fazer isso em
nossa guia escolar. Vou clicar na página da escola. Vou escolher uma nova
capa e um novo ícone. Vamos colocar alguns
livros aqui porque todo mundo sempre escolhe
livros para a escola. Eu vou
deixá-lo amarelo só para que ele se destaque um
pouco mais. Vou usar um modelo de página
vazio. Como estudante, algo que você provavelmente
precisará fazer muito é comparar coisas ou organizar
ideias diferentes em conjunto. O recurso do Notion é
muito bom para isso. É como uma planilha simplificada
do Excel. Digamos que na
minha aula de anatomia, eu vou descer, criar um cabeçalho número
2, chamá-lo de Anatomia. Talvez eu coloque um ícone de osso
no começo aqui. Digamos que
estou aprendendo sobre diferentes tipos de ossos,
acabamos de fazer um osso. e preciso
comparar e contrastar alguns
tipos diferentes de ossos. Eu quero fazer uma mesa. Para criar uma tabela, como qualquer
outro bloco no Notion, vou pressionar a barra invertida
e digitar a tabela. Haverá
alguns
tipos diferentes de mesas que você pode fazer. Vou usar essa tabela
simples na parte superior aqui, e isso imediatamente
criará essa tabela dois por dois que
se parece com qualquer tabela típica que você possa encontrar no Excel ou
algo semelhante a isso. Podemos personalizar esta
tabela ao nosso gosto. Se você passar o cursor
sobre a própria tabela, verá todas
essas opções diferentes
aparecerem, como o sinal de mais aqui. Eu posso simplesmente clicar e arrastar isso para a
direita ou esquerda para adicionar mais células se eu quiser
criar mais colunas. Da mesma forma, também posso fazer o
mesmo na parte inferior
clicando e arrastando para criar mais linhas para
quantas células eu quiser. Vamos ir em frente e
puxar isso para trás. Como estamos comparando apenas
dois tipos diferentes de osso, vamos querer
apenas duas colunas aqui. Em vez de criar mais células, posso simplesmente
passar o cursor para mostrar essa linha azul e
clicar e arrastá-la para expandir o tamanho da tabela expandir o tamanho da tabela que
eu
quero que ela tenha. Então, eu posso
simplesmente reorganizar e redimensionar essas
células diferentes. Isso é um pouco melhor. Você também notará que, se
eu clicar em qualquer célula em si, essa célula será destacada para que
eu saiba o que estou editando e as opções da tabela
também aparecerão na parte superior. Posso clicar nesse
botão aqui para ajustar
instantaneamente a tabela à largura
da página e
torná-la uniforme, o que é muito
mais fácil do que tentar
mover e reorganizar manualmente o
tamanho das células. Também posso clicar
no botão Opções aqui para criar cabeçalhos para
as colunas e as linhas se eu quiser rotular essa tabela. Eu quero
fazer isso. Vou clicar nesses
dois botões,
e eles apenas os destacam para que
agora eu possa rotular minha tabela. Vamos
renomear essa tabela de anatomia para osso esponjoso
versus osso compacto, que são como dois tipos
diferentes de osso. Aqui em cima, chame isso de osso esponjoso. Por aqui, vou chamar
isso de osso compacto. Na coluna aqui, escreverei diferentes
propriedades do osso que estou tentando
comparar e contrastar aqui. Mesa simples. Nada
muito chique. Você também pode reorganizar a estrutura de uma
tabela simplesmente clicando e arrastando em cada linha ou
coluna que desejar, e isso as
reorganizará facilmente. Você também pode
clicar nos seis pontos
dessas colunas e linhas específicas e limpar o conteúdo
de tudo nessa linha. Vou usar a opção Desfazer aqui
com o Control Z. Você também pode adicionar uma coluna
ou linha acima ou abaixo dessa seção ou também
pode alterar a cor para
algo diferente. Vamos escolher o
azul, por exemplo, e você verá que tudo isso
se torna azul. Eu posso fazer o mesmo por aqui. Eu posso fazer com que tudo isso seja
lido, por exemplo. Muitos recursos de
personalização realmente flexíveis para fazer suas mesas se destaquem mais por tudo o que
você está organizando, seja para a
escola, seja, esteja planejando uma viagem,
esteja organizando um evento para alguma coisa. Tabelas simples são
uma maneira
muito fácil visualizar e começar a pensar sem
ter que se preocupar com fórmulas ou
estruturas
complexas ou qualquer coisa. Quero
ressaltar que, se você
for para o canto superior direito
de suas tabelas, clicar nos pontos,
terá
a opção de transformar suas tabelas
em bancos de dados. Por exemplo, se eu
clicar em transformar em banco de dados, ela automaticamente
transformará essa tabela em um banco de dados e, em seguida, você terá
muito mais personalização, que abordaremos nos próximos
vídeos, sobre bancos de dados. Vou usar o Controle Z para desfazer isso e vou deixar você com
uma tabela simples no Notion.
10. Visão geral do banco de dados: Nos próximos vídeos,
abordarei o próximo recurso básico
do Notion
,
que o
diferencia de todas as outras ferramentas como essa, que são bancos de dados. Quando penso em
Notion, penso blocos e penso em bancos de dados. Há muito a abordar
sobre bancos de dados,
então, na verdade, vou
dividi-lo em três vídeos diferentes, sendo o primeiro apenas a visão geral. Primeiro, o que são bancos de dados? Bancos de dados são grupos de páginas que podem ser
organizados de maneiras diferentes. Um exemplo é pensar em
bancos de dados como armários de arquivos. Colocamos papéis em
armários de arquivo. Mas dentro do armário de arquivos, provavelmente também
podemos
organizá-lo de maneiras diferentes. Podemos alfabetizá-los, podemos fazer isso por cor, podemos fazer isso pelo tipo de
papel que eles são. Isso é conceitual, mas
acho que seria muito mais fácil se eu
mostrasse a você no Notion. Vamos continuar criando um painel pessoal escolar,
digamos, para algo
como uma aula de física. Em física, vamos
começar listando todas essas diferentes palestras ou tópicos que podemos
abordar em física. Acabei de pensar em uma
lista aleatória de palestras de física. Vamos seguir em frente e também
destacar tudo isso. Clique nos pontos para
transformá-los em páginas. Agora vamos
continuar criando nosso banco de dados. Para criar um banco de dados, lembre-se que tudo no Notion é um bloco. Tudo o que vamos fazer é digitar a
barra invertida e digitar o banco de dados. Agora você verá algumas
opções aparecerem aqui. Podemos optar por
criar um banco de dados embutido, que apenas criará
um banco de dados na página, ou podemos criar um banco de dados de
página inteira. Eu vou escolher em linha. Na verdade,
não há diferença em um banco de dados em linha ou em
um banco de dados de página inteira. É exatamente como você
deseja exibi-lo em sua página no Notion. Essa é a aparência de um
banco de dados. Vou chamar esse
banco de dados de Classe de Física. Só para você acreditar que não
há diferença, se eu clicar nos três
pontos ao lado desse banco de dados, também
posso clicar em
“Exibir banco de dados” e isso vai
me mostrar
que esse banco de dados também
é sua própria página. E, como todas as páginas, podemos adicionar uma capa a ela e
eu
também posso adicionar um ícone a ela , desse jeito. Portanto, os bancos de dados são apenas
páginas no Notion, mas também podemos incorporá-los em linha dessa forma na
própria página. A partir daqui, se você
clicar nos pontos, também
poderá ocultar o título do
banco de dados se preferir mantê-lo
mais limpo, apenas o banco de dados. Ao criar um novo
banco de dados como esse, você verá que ele já vem pré-carregado com três páginas. Lembre-se de que cada um
desses bancos de dados é uma coleção de páginas. Na verdade, posso abrir cada uma
dessas páginas para ser sua própria página e
posso excluir páginas se quiser apenas clicando
nessas caixas de seleção para selecionar
todas as páginas que eu quero, então eu posso clicar em “Excluir” aqui para
excluir todas as páginas. Como os bancos de dados são
apenas grupos de páginas, se já criamos páginas
fora de um banco de dados, também
podemos simplesmente
movê-las para o banco de dados. Para todas essas
aulas de física que eu
criei, vou apenas clicar e arrastar para destacar todas elas e arrastá-las
diretamente para esta aula de
física. Agora podemos ver que
todas essas páginas
agora estão incluídas nesse arquivo neste
banco de dados. Acabei de colocar todas essas páginas
que eu tinha do lado de
fora e
as colocamos dentro desse banco de dados. O que isso vai
fazer é nos ajudar a organizar todas essas páginas
para a aula de física de
uma forma muito mais granular e
muito mais específica. Vamos
começar a atribuir propriedades para organizar
essas informações. A primeira propriedade
que
também é criada automaticamente quando você cria
um novo banco de dados são as tags. Digamos, por exemplo, que
essas primeiras quatro palestras sejam para o exame número 1. Vou
clicar na célula
abaixo das tags para adicionar uma nova tag
e, como ainda não criei
uma, posso criar uma agora. Vou chamar esse exame de 1. Então eu posso clicar em
“Criar” e criar. Agora vou ver as opções para
quais tags temos disponíveis. Eu posso ir em frente e também clicar no exame 2 para fazer outra opção. Clique no exame número 2 aqui. A área inferior aqui mostra quantas opções diferentes
existem para essas tags. Na parte superior, mostra com o que eu realmente marquei aquela página
específica. Digamos que esta palestra sobre massa
e aceleração é apenas para o exame 1. Vamos tirar x o exame
número dois para que massa e a aceleração sejam
marcadas com o exame número 1. Agora, é claro, posso simplesmente
descer e
entrar manualmente em cada um desses exames.
Mas aqui está outro truque. Se você clicar
na célula desejada e ver esse pequeno ponto no canto
direito aqui. Se eu apenas clicar e arrastar, ele copiará
todas as propriedades
dessa tag para as
células que eu quiser. Se eu simplesmente arrastá-lo até
os quatro primeiros e soltá-lo. Ele aplicará
automaticamente a tag do exame 1 a essas
primeiras quatro palestras. Então, para esses três últimos, digamos que eles façam
parte do exame número 2. Vamos clicar nos pontos ao lado
do exame
número 2 porque talvez eu queira mudar a cor
dele para azul
e, claro, você também pode editar o nome aqui se
errar ou algo assim. X fora. Novamente, vou clicar e arrastar isso para que eu
possa me inscrever no exame número
2 para esses três últimos. Incrível. Se você clicar na
propriedade em si aqui, na propriedade das tags ou
na propriedade do nome, também
poderá renomeá-la
se quiser. Digamos que isso
vai ser um exame. Você também pode ver todas
as outras configurações desse tipo específico de propriedade. Você também pode redimensionar
as propriedades. Vou fazer
isso exatamente como
fizemos com a mesa
na lição anterior. Vamos adicionar mais
algumas propriedades. Para adicionar uma nova propriedade
a um banco de dados, basta
clicar no sinal de adição aqui ao lado cabeçalho
da propriedade
e você pode escolher uma nova propriedade para organizar e classificar
esse banco de dados. Não vou cobrir todas
essas propriedades diferentes. Você pode
experimentar por si mesmo. Mas eu quero mostrar algumas
que são muito legais e algumas
das minhas favoritas. O primeiro é o status aqui. Se eu clicar em “Status”, isso criará essa
propriedade pendente, na qual eu poderei rastrear o status das minhas páginas. Por padrão, todos eles
começam como não iniciados. Você pode alterar o
status de qualquer um deles para em andamento ou concluído. Por exemplo, vou
tirar x disso. Se digamos que eu fui a uma palestra sobre
massa e aceleração, agora posso mudar isso para pronto. Ou digamos que
eu esteja revisando minha aula de cinética
e ainda não
terminei, basta clicar
nela e alterar o status para em andamento. No momento, posso
ter uma visão panorâmica
do status de todas
essas diferentes palestras. Obviamente, esses são
apenas os nomes padrão. Mas para qualquer propriedade, se você quiser
editá-la,
basta clicar no próprio nome
da propriedade. Vá para Editar propriedade, logo abaixo do tipo, e então você pode editar
essa propriedade em si. Você só precisa brincar
nesta área de configuração para ver todas as opções de personalização que
temos para cada propriedade. Em primeiro lugar,
podemos mudar o nome, se quisermos, de status para
algo diferente. Posso mostrá-lo como
caixas de seleção como essa, ou podemos
selecioná-lo, onde podemos ver os nomes em si mesmos. Podemos até adicionar mais opções
para a área não iniciada, para a área em andamento ou para a área concluída. Por exemplo, se
essa for concluída, também
posso adicionar
outra opção chamada não testada, caso, por exemplo, a palestra não
seja testada
, eu também gostaria de saber
isso para não perder
tempo estudando-a. É claro que
também podemos clicar
nos seis pontos para excluir
propriedades. Vamos adicionar outra propriedade agora e eu vou
escolher esta, a data. Posso escolher exibi-lo
na formatação de 12 ou 24 horas. Eu prefiro a formatação de 24 horas. Esse é apenas o velho médico
em mim, onde, no hospital, sempre
rastreávamos
tudo até 24 horas por dia. Depois, também posso escolher como
quero exibir a data,
seja a data completa
ou mês-dia-ano, dia-mês-ano, dependendo do país em
que você mora. Isso pode ser
diferente ou relativo, ou
seja, em relação
à data de hoje. Você gostaria que
dissesse amanhã ou na próxima semana ou
algo parecido. O que posso fazer com a data
agora é atribuir datas para cada uma
dessas palestras que
estou prestes a assistir. Digamos que
essa primeira palestra será na próxima segunda-feira, esta será na próxima quarta-feira,
essa
será na próxima sexta-feira, e essas são todas
aulas de segunda, quarta, sexta-feira ou algo assim. Vou escolher
todas essas datas em ordem
e agora podemos ver que eu também sei quando essas palestras
acontecerão juntamente com o status
e para qual exame. Você também pode clicar e
arrastar como
se fossem tabelas para reorganizá-las da
maneira que preferir. Você também pode clicar na
célula em que essa propriedade está e ver
configurações mais granulares para cada célula. Se eu clicar em
13 de março, por exemplo, posso escolher uma
data diferente, é claro, se eu quiser, a qualquer momento no futuro ou
a qualquer momento atualmente. Também posso definir um
lembrete para isso. Se eu quiser me lembrar desse evento que está
chegando nessa data
, posso configurá-lo para me
lembrar aqui. Eu também posso fazer isso
em intervalos de tempo. Então, se eu quiser definir
uma data de término para talvez amanhã ou algo
parecido, eu posso fazer isso. Isso me mostra um intervalo de datas. Posso incluir o horário se quiser
mostrar se estou planejando um calendário
específico, coisas como mostrar a que
horas ele dura. Eu também posso, é claro, clicar em data, formato e fuso horário e isso exibirá essas mesmas propriedades
antes, mas, além disso, um fuso horário diferente, caso
eu queira
escolher um fuso horário diferente onde estou morando
ou para esse evento. Se eu sair, você verá que isso agora mostra um intervalo de datas que pode ser muito útil quando você está planejando eventos ou gerenciando
suas tarefas e outras coisas. Nós tínhamos esse como
aquele com o intervalo de datas,
então, na verdade, vou remover
a data de término e remover a
hora de inclusão e x de volta. Obviamente, existem muitas outras propriedades com as quais você pode
brincar aqui. Se você pressionar o botão de
adição, é claro, você pode rolar para baixo e ver todas essas
opções diferentes que você tem. Você pode ter apenas
uma propriedade numérica, você pode ter uma
propriedade de texto em que você literalmente digita notas, lembretes ou notas,
se necessário. Eu quero destacar
a diferença entre seleção e seleção múltipla. Agora, a seleção múltipla é
o mesmo que selecionar. Ambas são tags, mas obviamente, como o nome
indica, com a seleção
múltipla, você pode escolher várias tags para cada de suas propriedades
e com select, você só pode escolher uma tag. Na verdade, se eu voltar ao meu exame aqui e clicar no exame, talvez
eu
queira mudar o tipo
daqui para seleção múltipla
para apenas seleção regular, porque é improvável que essas palestras
sejam em vários exames. Vamos prosseguir e
clicar em “Selecionar”. Agora só tenho a
opção de escolher uma propriedade em vez de várias propriedades
na mesma célula. Você pode escolher outros
usuários, se quiser. Se você está trabalhando em equipes, o
People é muito bom. Você pode fazer upload de arquivos e mídias. Você pode colocar URLs,
e-mails, números de telefone. Eu só quero
mencionar também que algumas propriedades como essas
últimas quatro aqui, e
criadas por, hora da
última edição, última edição por, realmente não podem ser editadas por motivos óbvios,
porque observe que elas
exibirão automaticamente essas propriedades. Você não pode alterar a
hora de criação de algo para uma hora diferente
porque foi quando você a criou. Algumas propriedades como essa não podem ser editadas e é
muito bom tê-las ; apenas outra forma de
organizar suas informações. Essa foi apenas uma
visão geral dos bancos de dados. Eles podem nos permitir
exibir e organizar nossas páginas e
anotações de maneiras exclusivas e nos permitem muita personalização em
diferentes fluxos de trabalho. Isso é tudo que eu quero
abordar neste vídeo. No próximo vídeo,
falarei sobre visualizações de banco de dados.
11. Visualizações de banco de dados: Vamos falar sobre
outras maneiras pelas quais
podemos expressar visualmente
o que vemos. Estamos apenas continuando
construindo a partir desta aula de física, um banco de dados à medida que construímos
nosso painel pessoal. No canto superior esquerdo de cada
banco de dados, acima do título, você verá o cabeçalho e as opções para diferentes
visualizações do seu banco de dados. Atualmente, tenho esse banco de dados organizado em uma tabela aqui. Bem, podemos adicionar visualizações
adicionais ao nosso banco de dados usando o
ícone de adição ao lado da tabela. Vou clicar
no ícone de adição e você verá que posso escolher entre seis tipos diferentes de visualizações para
exibi-las em tabela, quadro, cronograma, calendário,
lista e galeria. Todos eles parecem ótimos
e podem ser usados de maneiras diferentes. Eu só vou
ligar para esse calendário. Vou escolher a opção de calendário. Se você rolar um pouco para baixo, também
poderá ver
algumas configurações do que deseja exibir
nesse banco de dados específico. Você pode escolher se
deseja ocultar o nome do banco de dados
como fizemos antes? Se quiser, você pode mostrar um calendário por data ou
hora de criação. Também podemos exibir um
calendário durante todo
o mês, como
está atualmente, ou apenas semana a semana,
se você
preferir ter uma visualização menor e
mais compacta. Você também pode decidir se
clicamos em uma página específica em si, se ela abre
como um pico central da página ou se
abre uma visualização lateral ou simplesmente a abre
em uma tela cheia. Vou apenas mantê-lo como uma espiada central e vamos clicar em Concluído. Vou tirar X
dessa visualização atual. Se eu rolar para baixo,
veremos agora que a aula de física é organizada por um calendário, o que
é muito legal. A visualização do calendário é obviamente
ótima para aulas. Você pode ver quando
serão suas próximas
palestras para essa aula específica. Obviamente, eu só vejo uma aula momento,
porque dá para perceber que estou no mês errado do meu calendário.
Aqui está o truque. Se você clicar em
hoje, na parte superior,
ele o levará de volta ao dia de hoje, que será circulado em vermelho. Agora eu posso ver todas
essas diferentes palestras que eu havia preenchido anteriormente
na
visualização em tabela desse banco de dados, e você pode alternar entre diferentes visualizações de banco de dados
na parte superior simplesmente
clicando na guia. Isso está sendo uma tabela
e agora temos uma visualização de calendário
com exatamente as mesmas informações. Agora, vamos detalhar um pouco
mais cada visualização. Para cada visualização do banco de dados, como a visualização do calendário
ou da tabela, também
temos a
capacidade de exibir ou ocultar certas propriedades
de uma visão panorâmica. Deixe-me mostrar o que quero dizer. Se voltarmos ao
canto superior direito e
clicarmos nesses três pontos
para editar o layout, posso ir até Propriedades
e abrir propriedades, e agora você pode ver
que todas as propriedades que criamos
anteriormente na visualização da tabela têm esse olho com uma barra, o que
significa que são invisíveis. Se quisermos mostrar essas propriedades
nas próprias páginas, basta clicar no
olho para expandi-las. Agora veremos que
posso exibir todos esses detalhes diretamente
no calendário, se eu quiser, posso ver o status de
cada uma dessas palestras de uma visão panorâmica e também posso ver de qual exame elas vêm. Você também pode
adicionar diretamente mais propriedades
aqui. Se eu quiser clicar na
nova propriedade, posso escolher mais propriedades que
talvez eu queira adicionar
à aula de física. Agora, o mais legal
é que só porque eu tenho essas propriedades mostradas
na visualização do calendário, isso não significa
que eu tenha que mostrar essas mesmas propriedades
na visualização da tabela. Se eu for para a
exibição em tabela, por exemplo, também
posso
clicar duas vezes em cada uma
dessas propriedades para
abrir a guia Propriedades. Eu também posso simplesmente usar um esconderijo e se eu não quiser
ver determinada propriedade. Na verdade, eu queria
me livrar desse tempo criativo. Isso não é algo
que eu precise ver. Vou clicar nele e
clicar em “Ocultar e visualizar”. Isso não exclui
a propriedade. Ainda existe nessas páginas, mas não precisa aparecer aqui porque
isso não é tão importante para mim. Vamos voltar para a visualização do
calendário agora. Outra coisa interessante
sobre a visualização do calendário é que você também pode simplesmente clicar e arrastar para
reorganizar os itens. Digamos, por exemplo,
que meu professor decida mudar a data
dessas duas palestras, eu posso simplesmente clicar e arrastar cima e mover
esta para a esquerda. Essa também é outra boa maneira de organizar e planejar um
calendário para você. Como podemos ver, estamos recebendo muito mais
personalização,
mas podemos ir ainda
mais longe com isso e agora agrupar as informações dentro
de nossas visualizações de banco de dados. Somente determinadas
visualizações do banco de dados podem ser agrupadas. Acho que é a tabela, a lista, a
vista do quadro e a vista da galeria. Não acho que o calendário
possa ser agrupado, mas deixe-me mostrar o que quero dizer. Vou criar uma
nova visualização chamada lista, só para
mostrar como ela é. Mas agora também podemos
agrupá-los de forma diferente. Vou clicar em “Concluído”. Você pode ver como isso é
diferente da visualização em tabela. visualização em tabela é como a hashtag
clássica de visualização em tabela e as listas são apenas uma lista de todas essas páginas diferentes. Se eu for para o canto superior
direito e clicar
nos três pontos para editar a visualização, você verá que algumas
visualizações, como eu disse, têm essa
opção de grupo aqui. Se eu clicar em
“Agrupar”, posso escolher uma propriedade para agrupar
essas páginas. Para a escola, algo
que você pode querer
fazer é agrupar cada uma de suas páginas de acordo com o
exame para o exame. Por exemplo,
clicarei no exame aqui. O que isso vai
fazer é
agrupar todas as minhas
páginas pelo exame. Na verdade, posso
usar esses botões para fechá-lo, mas não
quero ver as palestras exame número 2
porque estou
trabalhando apenas nas
palestras do exame número 1. Você pode agrupar páginas em diferentes visualizações para
ainda mais organização. Agora, como ele já
mostra o exame 1 aqui em cima, provavelmente não preciso
ver também o exame no
lado direito desta propriedade. Eu vou fazer é apenas
escondê-los dessa vista. Vou voltar ao
topo. Eu vou até Propriedades. Clique
em “Propriedades”. Posso simplesmente desmarcar o exame aqui
porque não preciso
ver esse exame ao lado, pois ele já aparece na parte superior. Mas eu provavelmente quero ver uma dessas palestras. Vou clicar em “Data”
e voltarei. Mais uma coisa que eu quero fazer, vamos voltar ao grupo e conferir as propriedades do
grupo aqui. Também posso ativar isso para ocultar automaticamente
grupos vazios, por exemplo, que nenhum exame estava
vazio porque todas as minhas páginas tinham essa
propriedade. Então eu vou sair daqui para X. Agora podemos ver,
no lado direito, que mostra quando são essas palestras, bem
como em qual exame elas estão
agrupadas. Eu recomendo fortemente que você
continue explorando as diferentes visões aqui, como a vista
do tabuleiro, o que é ótimo. Ele oferece esse
quadro Kanban onde você pode mover itens ou ver
as coisas de uma maneira diferente. A visualização da galeria também é ótima, basta brincar com
diferentes layouts de banco e brincar com a visualização propriedades
diferentes na criação novas propriedades para obter com seu painel
pessoal. Isso é tudo para este vídeo. No próximo vídeo,
vou terminar falar sobre
bancos de dados cobrindo, filtrando e classificando.
12. Filtragem e classificação de banco de dados: Vamos terminar de aprender
sobre bancos
de dados falando sobre
filtragem e classificação. Vá em frente e passe o
cursor sobre o banco de dados para revelar
todas as opções. Na parte superior, você verá um
filtro e verá ordenar. Se você clicar em “Filtrar”, você abrirá o menu de filtros. Podemos escolher filtrar o que
vemos nessa visualização do banco de dados
por propriedades diferentes. Por exemplo, se eu quisesse
ver apenas as aulas que estavam em andamento para
mim nesta aula de física, posso filtrar por status
e, em seguida, escolher apenas
as que estão em andamento ou
as que estão apenas concluídas ou posso escolher
as que preciso fazer isso. Então, se eu estender isso, você
pode ver agora que eu só posso ver aqueles que têm o
status de ainda não iniciados. Obviamente,
os outros não foram excluídos. Estou apenas filtrando o que
posso ver aqui. Você pode adicionar quantos
filtros quiser cada banco de dados para ficar bem
específico com o que quiser, basta adicionar outro filtro, por exemplo, e talvez esse, eu só queira
filtrar pelo exame número 2. Eu posso escolher o exame número 2 aqui. Se eu sair novamente,
agora só me mostrará exame número 2 que
ainda não foi iniciado. O caso de uso pode ser como depois da palestra de
hoje
sobre as leis de Newton, eu posso mudar, não
começar a progredir. Vai desaparecer dessa vista. Posso renomear essa
visualização, por exemplo, clicando no próprio nome, clicando em “Renomear” e chamando
isso de próximas palestras. Na verdade, isso agora
muda a visualização para onde eu tenho
essa guia chamada Próximas
palestras, aquelas que eu ainda não fiz. Então, se eu for ao meu calendário, posso ver todos eles. Apenas uma maneira de me manter organizado e ver
exatamente o que mais eu tenho por
vir, em vez de exibir tudo na mesma
página ao mesmo tempo. Seus filtros não são
permanentes de forma alguma. Se você
clicar em “Filtros” novamente, posso clicar nesse pequeno
menu suspenso ao lado do filtro, clicar nos três pontos e
excluir o filtro. O que eu também posso fazer com filtros
é criar grupos de filtros. Agora, eles são um pouco
mais complicados. Se você clicar nos pontos novamente, poderá escolher adicionar
ao filtro avançado. Isso
criará um grupo de filtros. Os grupos de filtros usam apenas declarações e,
ou, para gerar combinações
diferentes de como queremos manipular
as informações. Já vejo que quero
filtrar isso pelo exame número 2. Posso clicar em Adicionar regra de filtro. Vou
escolher Adicionar regra de filtro e posso escolher instruções e ou para filtrar ainda mais
essas informações. Uma afirmação significa que
ela só mostrará
páginas para as quais
ambas são verdadeiras. Se eu quiser que ele mostre
apenas o exame número 2 e eu quisesse me mostrar
todos os que
ainda não foram iniciados , basicamente criamos
dois filtros agora. Somente as páginas que
atendem aos dois requisitos
desses dois filtros aparecerão aqui. Mas se eu mudar isso
de e para e, ou, isso significa que pelo menos um
dos filtros desse grupo de filtros precisa ser preenchido. Se eu mudar para ou, veremos que surgirão mais algumas
opções, porque agora,
estou dizendo ao Notion que se ele não iniciado ou se for o
exame número 2,
ele aparecerá
nessa visualização do banco de dados. Ao lado de filtrar,
você também verá Classificar. Agora, Sort é semelhante ao filtro, mas não removerá nada da
página atualmente, apenas reorganizará a
forma como eles são exibidos. Você provavelmente mexeria em classificar muitas coisas ao fazer compras
on-line ou algo assim, e está tentando
encontrar o menor preço ou o melhor preço ou a
melhor combinação ou algo assim. É exatamente o mesmo em Notion. Se eu clicar em “Classificar”,
posso escolher
classificar as informações
com base nas propriedades. Por exemplo, se eu escolher “Data”, classificar por data crescente ou se eu escolher data decrescente,
isso fará o oposto. Basicamente,
ele exibirá essas datas ao contrário para mim. Assim como podemos
criar grupos de filtros, também
podemos criar grupos de classificação. Se eu adicionar outro
tipo, por exemplo, posso classificá-lo novamente por exame
ascendente ou decrescente. Você pode classificar várias
coisas ao mesmo tempo. Mas os grupos de classificação são um
pouco diferentes grupos de
filtro porque você não pode fazer essas declarações e/ou ou. O que realmente funciona
para grupos de classificação é que aquele que você tem no topo será
priorizado na classificação. Quando essa classificação for concluída, ela passará para a próxima classificação. Deixe-me mostrar o que isso significa. Atualmente, tenho a data
definida como a primeira classificação, que
significa que
o Notion classificará tudo neste
banco de dados por data primeiro. Então, apenas quando
a data estiver totalmente classificada, agora, ela classificará
tudo depois disso por exame. Você pode ver que isso é
inútil aqui, porque se eu mudar o exame de
ascendente para descendente, isso realmente não
muda nada porque a
classificação da data tem prioridade. Mas digamos que
mudei o exame para ascendente e depois
mudei a data do exame para cima. Agora, veremos que
tudo muda um pouco porque o exame agora
está no topo. Primeiro, será classificado
por exame. Depois de terminar a
classificação por exame, ele classifica por data. Agora, podemos ver
que as datas são decrescentes com base
no grupo de exames. Se eu mudar isso para
ascendente, eles vão virar. Acho que essa classificação faz
muito mais sentido para nossa classe. Usando a combinação de propriedades do
banco de dados para
organizar nossas páginas. Além disso, inclua
layouts diferentes para reorganizar nossas informações e, em seguida, use classificação e filtragem para
manipular o que vemos. Você pode realmente ver como os bancos
de dados Notion podem ser poderosos para
seu painel pessoal. Esse foi um começo rápido para
se familiarizar com bancos de dados. Na verdade, existem muitos outros recursos e
bancos
de dados que eu nem toquei em nenhum desses vídeos, como criar modelos
para visualizações de bancos de dados, bloquear bancos de dados,
criar subitens
e coisas do tipo. Eu realmente encorajo
você a brincar muito mais com bancos de dados e lentamente começar a adicionar
esses recursos adicionais, que serão
a melhor maneira de aprender. Mas isso deve
lhe dar uma ótima
vantagem na compreensão de
como eles funcionam.
13. Fórmulas de banco de dados: Agora, quero
abordar brevemente o que
considero algumas das características mais
avançadas do Notion, que são fórmulas e, em seguida,
relações e agrupamentos. Como este é um curso de Noção para
iniciantes, não
vou me
aprofundar muito nesses recursos. Eu só quero mostrar como eles funcionam em
geral, mas fornecerei alguns
recursos para você explorar
ainda mais essa área do
Notion, se estiver interessado. Neste vídeo, vamos
começar com fórmulas. As fórmulas são um tipo de propriedade que você pode
adicionar ao seu banco e exigem um pouco de
conhecimento prévio sobre codificação sintaxe
Marley para codificação, mas isso não é
totalmente necessário. Eu não tinha nenhuma experiência anterior
com fórmulas de codificação,
matemática
e coisas assim e consegui
aprender muito bem. Para demonstrar fórmulas,
continuaremos criando nosso painel pessoal
em nossa seção escolar. Vamos criar
um novo banco de dados para todos os diferentes
contextos escolares que possamos ter Criaremos algo
chamado CRM. Vou acessar um
novo banco de dados embutido do Notion de bloqueio em branco, Backslash, criarei
um novo, e vamos
chamá-lo Listas de Contatos para Escolas. Nesse banco de dados,
cada página será uma página de contato para cada membro do corpo docente ou outra
pessoa
relacionada à minha escolaridade, por exemplo, vou
chamar essa primeira Dr. Jones ou algo assim, talvez, Dr. Matty, que
sou eu e depois Dr. Mike, meu irmão, por exemplo. Vou excluir as
tags aqui porque realmente
não precisamos delas. Vamos criar uma propriedade de fórmula. Para fazer isso, vou clicar no sinal
de adição aqui, pesquisar na Fórmula
e clicar em “Fórmula”. Todas as fórmulas têm
esse símbolo sigma, só para que possamos lembrar
que são fórmulas. Eu posso X aqui, e agora, vamos começar a
editar a fórmula. Para editar a fórmula em si, basta clicar em qualquer
célula vazia nessa coluna e esse editor de
fórmulas aparecerá aqui. Pode parecer muito complicado, mas vou tentar o meu melhor
para simplificá-lo para você. Pense em fórmulas como funções em Álgebra
ou Matemática. Colocamos algumas informações
nessa equação e
a fórmula só
vai dar a resposta, e temos controle sobre quais são
essas entradas ou
variáveis. Por exemplo, nesta
fórmula aqui, se eu digitar 2+2 e
pressionar “Concluído”, veremos que a
fórmula gera 2+2 = 4. Essa é uma fórmula muito simples. Agora, quando as coisas começam a
ficar realmente interessantes, é quando começamos a mudar
essas entradas, essas variáveis, em
outras propriedades que criamos no banco de dados. Deixe-me mostrar o que
quero dizer. Digamos que, por algum motivo estranho, cada um desses professores
nos deva dinheiro. Vou
clicar em “+” novo e vamos criar algumas novas propriedades, vou chamá-las de Número. Vamos chamar isso de,
talvez eles nos devam por comida e eu escolha, certo, e vou
duplicar essa propriedade duas vezes porque vamos fazer que eles nos devam algumas coisas diferentes,
e eu vou trazer essa
primeira comida
de volta para cá. Vamos chamar isso de segundo, eles nos devem dinheiro para
alugar por algum motivo, e nos devem dinheiro para gasolina. Vou
redimensionar isso para que seja mais fácil para nós ver
o que está acontecendo. Se você clicar em
“123" ao lado da célula, você pode realmente alterar
isso para que tipo de número. Vou usar dólares americanos
porque estou nos EUA, mas você pode mudar isso
para qualquer tipo de moeda, se for de outro país. Eu só vou escolher USD
para todos esses três. Digamos que todos eles sejam
tantos, como $10, $20. Vamos voltar à
nossa fórmula agora, então vou
seguir em frente e controlar, excluir a fórmula inteira. O que podemos fazer é
percorrer a lista de fórmulas e ver todas as
propriedades que temos. Temos o nome, que é igual ao nome
que corresponde aqui. Podemos ver comida, aluguel, gasolina, comida, aluguel, gasolina. As propriedades apenas nos mostram
todas as nossas propriedades. O legal do editor de
fórmulas no Notion é que, mesmo que você seja
novato em fórmulas ou
codificação em geral, basta passar
o
cursor sobre as diferentes variáveis
que você pode inserir, Notion realmente
apresentará alguns exemplos de como essa sintaxe
adequadamente pode parecer. Por exemplo, se eu simplesmente colocar
um imóvel para alugar, isso vai me dar 20 porque eu tenho 20 como resposta
para o aluguel do imóvel. Se rolarmos para baixo, podemos
escolher algumas constantes, como e
e pi, se estivermos trabalhando com
matemática real e outras coisas, sendo
verdadeiro e falso
como caixas de seleção. Também temos operadores, podemos fazer se as declarações, se algo for verdadeiro,
retorná-las. Se não for verdade,
devolva outra coisa. Temos as funções
matemáticas básicas como somar, subtrair,
multiplicar, dividir, e então temos funções mais
complexas como fatia conjunta, coisas matemáticas
mais complexas. Então, essas fórmulas de datas também, que podem ser muito
interessantes e muito complexas. Não vou abordar
muitos deles, mas, novamente, mostrarei no
final do vídeo como
encontrar mais
recursos para isso. Neste exemplo,
vamos fazer uma fórmula muito simples novamente e somar todas as três
propriedades:
comida, aluguel e gás. Então, o que eu vou
fazer é clicar na comida e você verá que
ela
preenche automaticamente a sintaxe
que eu quero para ela, então eu nem
preciso saber se estou formatando corretamente. Vou clicar em “Barra de espaço”, clicar em “+”, depois vamos escolher alugar, depois farei mais, e depois escolho gasolina. Agora, ele é adicionado em todas essas
três propriedades. Não recebo nenhum sinal de
que fiz algo errado. Se você inseriu uma fórmula incorretamente por algum motivo
estranho, na verdade receberá
essa mensagem de bandeira vermelha informa o
que há de
errado com sua sintaxe,
então, se eu excluir esse
k, deve ser bom. Por exemplo, se aqui eu tiver um parêntese extra
por algum motivo, ele também dirá onde
você tem esse problema. Então, inesperado,
parêntese direito no caractere 13 e você pode
contar para si mesmo 1, 2,3, 4, 5, 6 ,
7, 8, 9, 10, 11 ,
12, 13, então esses são os parênteses
extras. É errado, eu apago
isso, vai ficar bom. Agora podemos ver que o controle
enter to accept está disponível, o que significa que essa função
está funcionando corretamente. Vou clicar em “Concluído” e agora veremos que é uma função muito simples
que acabamos de fazer. Ele apenas somou todos os itens dessas
propriedades. Se alterarmos os valores
aqui, é
claro, também aproveitaremos tempo à medida que continuarmos adicionando números. Deixe-me fazer outra
rápida apenas para demonstrar outra
característica das fórmulas. Vou criar outra
propriedade aqui chamada date. Vamos chamar essa
data de nascimento porque sou uma boa aluna e
amiga e quero
saber quando
são os aniversários dos meus professores para que eu possa desejar feliz aniversário a eles, dar presentes e ficar do lado
bom deles ou algo assim. Digamos que o Dr. Jones tenha
nascido em 6 de março de 1950. Agora vou criar uma
fórmula que me diga quantos anos eles têm, para que eu não
precise fazer as contas sozinho para descobrir isso. Vou criar outra fórmula
aqui usando o ícone de adição, e vamos chamá-la de quantos anos você tem? Vou sair X.
Agora vou clicar na célula novamente
para criar uma nova fórmula. Nesse caso, vou usar uma função de fórmula diferente, vou usar data entre. Agora, se eu
passar o mouse sobre a data entre, lembre-se de que ela me
diz como eu poderia usar essa fórmula
na sintaxe entre ela. Isso me diz que a primeira coisa vai escrever
é data entre, e então vai me
dar parênteses, e eu tenho que inserir
duas datas, letra de
falha seguida por vírgulas. Então, finalmente, tive que
determinar como eu queria que essas
datas fossem devolvidas para mim. Eu quero que ele
retribua em anos, trimestres, meses,
semanas, dias, horas. Já que estamos falando
sobre quantos anos
você vai
fazer isso em anos. Vamos
clicar na data entre. Vamos escolher o
primeiro encontro hoje. Vamos escolher
agora aqui, e isso vai me dar agora. A sintaxe mostra que eu tenho
que fechar esses parênteses para fazer
essa função corretamente. Então, vou fechar
esses parênteses. Lembre-se de que aquele dia
intermediário dizia que eu tinha que dividir isso por uma vírgula, então vou fazer uma vírgula,
vou fazer a barra de espaço, e agora vou rolar
até minha propriedade chamada data de nascimento porque
sei quando eles nasceram e clicarei nas datas de nascimento. Vou fazer novamente uma vírgula
porque agora quero
acrescentar como eu quero que isso
retorne a função para mim. Vamos digitar em anos. Então, vamos encerrar isso
com outros parênteses. Podemos ver que isso foi inserido corretamente porque não
recebi sinais de alerta. Vamos clicar em “Concluído”, e agora ele retornará para mim o aniversário de cada
pessoa como uma fórmula, e se eu alterar a data de nascimento, ela também deverá mudar acordo com
a data apresentada aqui. Se e quando você se sentir
mais confortável com as fórmulas no Notion, você pode realmente começar a expandir seus fluxos de trabalho e, em seguida, criar algo parecido com o que
preciso para acessar
meu painel de estudo, por exemplo, onde tenho
a data da última revisão, me inscrever
automaticamente
na última vez em que reviso meus tópicos ou em minhas tarefas. Eu tenho fórmulas que me dizem
automaticamente
quantos dias ainda
tenho que procrastinar em minhas tarefas ou em
meus exames e outras coisas. No meu Gerenciador de Tarefas, por exemplo, tenho fórmulas que
me dirão se eu perco prazos
ou prazos antecipados. Se você está começando
a explorar e explorar a toca do
coelho das fórmulas, um dos melhores lugares que eu diria para começar a
aprender sobre elas é clicando em
qualquer fórmula, aqui na parte inferior,
você verá essa opção, ao lado de um ponto de interrogação dizendo: saiba mais sobre fórmulas. Você pode clicar nele
e ele abrirá uma página do Notion para o banco de dados de ajuda do
Notion. Há muitas informações
escritas sobre como as fórmulas funcionam e o que cada
função e propriedade individual faz. Esse é um bom recurso
para
descobrir o que
as fórmulas realmente fazem. Mas eu também
recomendo que você acesse
a página do Notion Reddit. Na página do Notion Reddit, muitas pessoas da
comunidade estão fazendo perguntas, dando
fórmulas umas às outras e ajudando umas outras a criar
fluxos de trabalho perfeitos para si mesmas. De qualquer forma, isso é tudo que eu
quero abordar neste vídeo. Apenas uma introdução básica
às fórmulas, como você pode usá-las,
como acessá-las, e nos vemos
no próximo vídeo. Conversamos sobre
relações e encontros.
14. Relações com base de dados e Rollups: Os próximos e últimos
recursos avançados que quero
abordar no Notion são
relações e rollups. Lembre-se novamente de que este é um curso de Noção para
iniciantes. Se isso estiver fora do escopo do que você gosta
ou do que você precisa, fique à vontade para pular este
vídeo e passar para os próximos. Não vou me
machucar com isso. Mas se você quiser
aprender um pouco mais sobre como as relações
e os rollups funcionam para
começar a conectar bancos de dados e realmente criar esses
fluxos de trabalho muito complexos, continue assistindo. As relações conectarão
duas páginas
do banco e os pacotes cumulativos podem ser usados após termos
relações para mostrar outras propriedades
relacionadas a essa página. Isso definitivamente parece
confuso em voz alta. Então, vamos entrar no
Notion para ver como eles funcionam. Vou
continuar demonstrando em nossa parte escolar
do painel pessoal. Digamos que
eu queira vincular essa lista de contatos à
minha aula de física. Porque às vezes na escola,
o que era verdade para mim, pelo
menos, eu tinha
professores diferentes dando uma aula. Talvez o Dr. Jones
dê essas duas primeiras palestras e depois a Dra. Maddy dê
mais duas palestras, então o Dr. Mike possa ensinar
o resto das palestras. Tivemos professores diferentes em pontos diferentes,
mesmo na mesma turma. Portanto, pode ser útil
vincular esses
próprios professores às palestras
em meu banco de dados de física, para que eu saiba quem ministrou cada aula e eu
possa acompanhar isso. Vamos até a
aula de física e clicar
no ícone Mais novo para
criar uma nova relação. Vá em frente e clique
em relação e agora isso vai me
permitir escolher qual banco de dados eu quero
relacionar esse banco de dados de
física , a qual eu
quero vinculá-lo. Como o nome aqui embaixo
é a lista de contatos da escola, vamos escolher a lista de
contatos da escola. Agora, mostra que esse
banco de dados será relacionado à
lista de contatos do banco de dados escolar. Não quero definir
um limite porque quero que cada contato possa
ser relacionado a várias páginas diferentes da minha aula
de física. Este botão aqui,
para aparecer na lista de contatos, significa apenas se queremos que
essa seja uma relação bidirecional. O que isso significa é que agora essa relação aparece
no meu banco de dados de física. Mas se eu também quiser que ele
apareça na minha lista de contatos
, clicaria
nesse botão e agora
verei que isso se torna um relacionamento
bidirecional, onde a física
será relacionada à lista de contatos e a lista de contatos também
estará relacionada à física. Vou clicar em “Adicionar relação” e, em seguida, retiro X
dessa propriedade aqui. Em seguida, vou até
minha edição, visualização e layout. Vou até minhas propriedades e
vou me certificar de
que a lista de contatos da escola seja mostrada. Vou tirar X disso. Agora veremos que a lista de
contatos da escola
aparece aqui e também na minha
lista de contatos da escola porque fiz uma conexão
bidirecional. Legal. Agora que essa
relação está configurada, podemos começar a vincular
diferentes páginas do banco de dados. Vou
clicar nessa célula abaixo das listas de
contatos da
escola e escolher uma página para escola e escolher uma página vinculá-la
a partir
do outro banco de dados. Digamos, por exemplo, que o Dr. Jones seja o instrutor dessas duas
primeiras palestras. Vou clicar em “Mais”
ao lado do nome do Dr. Jones. Como não tínhamos limites atribuídos, eu posso realmente atribuir
vários, se eu quiser. Por exemplo, se eles
co-ministraram uma palestra, eu posso colocar outra pessoa
lá, mas não precisamos. Eu vou tirar X disso. Lembre-se de que posso clicar e
arrastar nesse canto, no canto inferior direito da célula, para copiá-lo e colá-lo em outra célula também. Digamos que nas próximas
duas palestras foi Dra. Maddy quem as estava ensinando. Vou clicar novamente em “Arrastar”. Digamos que o Dr. Mike ensine essas últimas
três palestras. Eu só vou clicar, arrastar
e pronto. Se eu rolar para baixo até minha
lista de contatos para o banco de dados
da escola, lembre-se de que cada uma delas são páginas Também
veremos que
elas estão relacionadas a essas diferentes aulas de física . Também
veremos que
elas estão relacionadas a
essas diferentes aulas de física
e
contêm várias palestras. Da mesma forma, se eu abrir a própria
página em sua própria janela, posso ver na área de
propriedades
desta página do banco de dados que
também está vinculada a essas palestras. A partir daqui, já
tenho uma visão panorâmica
de quando abro a página do Dr. Jones e talvez eu queira enviar um e-mail para ele
ou dizer algo, posso ver todas as
propriedades sobre ele. Eu pude ver que ele
me ensinou essas duas aulas, ele me deve muito em aluguel por algum motivo
e quantos anos ele tem. Da mesma forma, se eu for até minha página de aula e
abri-la em um pico lateral, também
poderei ver o professor associado que
estava ministrando esta aula. Essas relações bidirecionais são muito legais para manter tudo organizado em várias
páginas ao mesmo tempo. Agora estamos começando
a desbloquear muitos
novos recursos de fluxo de trabalho que temos
para vincular bancos de dados. Mas, como sempre,
vamos dar um passo ainda mais longe agora e adicionar
pacotes cumulativos à mistura. rollups são um pouco parecidos com as relações, mas são
um pouco diferentes. Você só pode adicionar pacotes cumulativos aos bancos de dados se eles já tiverem
uma relação. Por exemplo, clicarei em
“Mais novo” para adicionar um pacote cumulativo, que tem esse recurso
de lupa aqui, e escolho o rollup. Instantaneamente, ele vai pedir que
eu selecione uma relação. Se não houver relações
nesse banco de dados
, não poderei
realmente adicionar um pacote cumulativo. Vá em frente e clique em
“Relação” para selecioná-la. Eu posso ver todas
as diferentes relações
que estão neste banco de dados. Sim, o que quero dizer é você pode ter várias
relações com bancos de dados
diferentes
e isso pode ficar realmente organizado e complexo. Mas como essa
só tem uma relação, só
temos uma
opção para escolher. Vamos
clicar sobre isso. Logo de cara,
você já pode ver que a mesma coisa aparece tanto na relação no rollup, e esse é
apenas o padrão do rollup. O que os rollups fazem é
analisar a relação entre os dois bancos de dados e podem exibir uma propriedade diferente
nesse relacionamento. Por exemplo, massa e
aceleração estão vinculadas à página do
Dr. Jones na lista de
contatos da escola. Podemos ver isso aqui. O Dr. Jones está ligado à
massa e à aceleração. O que os rollups podem fazer é
agora que sabemos que essa linha aqui está vinculada, podemos usar rollups para
exibir qualquer uma
dessas propriedades
na aula de física. Posso exibir a
comida, aluguel, gasolina, fórmula, aniversário ou quantos anos você tem
neste banco de dados. Pense nos pacotes cumulativos
como uma outra
prévia do banco de dados ao
qual ele está relacionado. Podemos editar o que o
pacote cumulativo mostrará com este pequeno ícone de lápis
aqui que diz Configurar Rollup. Vou clicar em “Configurar
Rollup” e podemos ver qual relação ela está acumulando
atualmente. Posso escolher uma
propriedade diferente para mostrar. Por padrão, ele mostra o nome, que é Dr. Jones, e mostra
o valor original. Vamos
clicar no nome e podemos escolher uma
propriedade diferente para mostrar. Vamos mostrar, por exemplo, quantos anos você tem. Se eu clicar em “Sair”,
veremos agora idade de cada um desses contatos
vinculados. O problema com os rollups é se você clicar em
“Configurar rollup” novamente e for calcular, você pode realmente pedir
ao pacote cumulativo que faça outro cálculo
sobre a saída. Se eu clicar em “Mostrar original”, podemos ver que ele pode fazer várias
coisas diferentes para mim, se eu quiser, vez de apenas mostrar o valor
original de quantos anos. Por exemplo,
acho que não poderia fazer nada lá. Vamos clicar e escolher uma propriedade
diferente para mostrar. Talvez escolhamos
gasolina, por exemplo. Como você pode ver, o Dr. Jones não
tem gasolina, mas a Dra. Maddy e o Dr.
Mike têm $20 e $40. Algo que podemos calcular. Eu posso calcular
algo
diferente de apenas mostrar
o valor original. Digamos que eu queira
contar para mim quantas células
vazias existem. Eu clico em “Esvaziar”
e saio X novamente. Veremos agora que o Dr. Jones tem um no pacote e todos
os outros têm zero. Isso porque na coluna
de gás há uma célula vazia
aqui e essas
têm zero células vazias. Os pacotes cumulativos dizem
que há uma e zero células vazias. Como você pode ver, usando o recurso Rollup
Calculate, podemos realmente mostrar
muitas propriedades diferentes. Podemos ser muito granulares
, muito exclusivos e específicos no que realmente
exibimos no outro banco de dados. Novamente, isso pode ficar muito complicado e
pode ser difícil imaginar o que você realmente
gostaria mostrar no outro banco de dados. Então, vou dar
alguns exemplos do meu próprio banco de dados pessoal. Se eu voltar ao meu
estudo, por exemplo, se eu for até o painel de
estudo e ver meu currículo de cada aula, como se essa fosse minha
aula de física, por exemplo, eu tenho uma relação
aqui me dizendo quantas notas eu tenho
para cada aula. Se eu abrir essa
palestra em si e digamos que eu
crie, sei lá, um monte de notas
revisando esse tópico aqui, e depois eu encerrar, veremos agora que o
pacote cumulativo está me dizendo quantos nós existem
nesta palestra aqui. Do ponto de vista de um pássaro,
sem precisar abrir esta palestra e digitalizar para contar quantas palestras
eu tenho, posso ver
nesta página aqui,
oh, esta palestra
tem sete notas. Esses têm zero porque eu não fiz
nenhuma anotação para essas aulas. Essa é apenas outra maneira
legal de usar pacotes cumulativos. Novamente, há
muitos casos de uso. Eu definitivamente encorajo você a dar uma olhada na página do
Notion Reddit. Pergunte a outros usuários, pergunte outras pessoas como elas estão usando pacotes cumulativos em
seu próprio fluxo de trabalho. Pesquise no Google, no YouTube e encontre outros casos de uso,
se estiver interessado. Compartilhe abaixo o que você descobriu e como você
acaba usando eles. Essa é apenas uma introdução rápida
sobre como usar relações e rollups para
organizar ainda mais seus bancos de dados. Espero que tenha sido útil. Esse era o último recurso avançado
que eu ia abordar. Lembre-se de que este é um curso básico do
Notion. Você não precisa
aprender esses recursos. Definitivamente, recomendo que você use o material do pão
com manteiga, apenas aprendendo o Editor de Blocos e como os bancos de dados
funcionam inicialmente
e, em seguida, adicione-os
se estiver interessado. Vejo todos vocês
no próximo vídeo.
15. Modelos: Ei pessoal, então, apenas um
vídeo rápido sobre modelos. Quando você está
aprendendo a usar o Notion pela primeira vez, acho
melhor não usar nenhum modelo e
aprender o básico. Aprenda os fundamentos
de como tudo funciona, como blocos,
páginas,
bancos e tudo mais, e
depois de ler tudo isso, você pode começar a
pensar em como projetar e personalizar seu espaço de trabalho
pessoal. O legal da
comunidade de noções é que você pode encontrar dezenas ou até centenas de modelos
diferentes
que as pessoas
publicaram gratuitamente e
, em seguida, duplicar esses modelos em
seu próprio espaço de trabalho e manipulá-los
para atender às suas próprias necessidades. Alguns modelos são pagos, maioria dos modelos é gratuita, eu diria que você pode
simplesmente misturar e combinar, duplicar
os que quiser. Um bom lugar para começar
é diretamente uma noção. Se você abrir a
barra lateral, novamente, vou usar
o comando da tecla de atalho, barra lateral e,
na barra lateral, se você descer até os modelos e clicar no botão de
modelos, poderá navegar por todos os
diferentes modelos que o Notion fornece para iniciantes ou para qualquer projeto em que você esteja trabalhando
atualmente, como um modelo de tarefas. Você pode ter um modelo de projetos
e tarefas. Talvez, se você for designer, queira ter um modelo
de design sprint. verdade, existem muitos modelos
diferentes que estão disponíveis apenas no próprio
Notion e, se você não conseguir encontrar nenhum modelo que
realmente chame sua atenção, você pode clicar em
mais da comunidade e isso abrirá uma página de
navegador para você você pode clicar em
mais da comunidade
e isso abrirá uma página de
navegador para você
navegar na
galeria de modelos do Notion e, a partir daqui, você pode ver todos os diferentes modelos do
Notion apresentados
no community and Notion escolhem alguns de seus
favoritos para exibir
na página inicial, mas você
pode simplesmente rolar a lateral e
encontrar modelos em qualquer categoria que quiser ,
desde marketing
até coisas pessoais. Existem como
geradores de energia agora. Existem muitos modelos realmente
interessantes por
aí. Você pode literalmente simplesmente usar
o Google Notion Templates e provavelmente
encontrará
vários sites e recursos
para
encontrar e comprar modelos pagos
ou modelos gratuitos. Acho que algumas das
melhores plataformas para encontrar modelos são
lugares como o Whop. O Whop é um ótimo lugar
para modelos de Notion. Basta digitar o Notion
e encontrará muitos
modelos
diferentes do Notion disponíveis para você comprar ou usar. Acho que o Gumroad é outro lugar fantástico
para encontrar modelos do Notion. Se você for até a
seção Descobrir e digitar Notion, encontrará várias também encontrará várias opções para
modelos
do Notion aqui. Mas sim, você pode simplesmente
encontrar um que você goste, como este, e
seguir em frente e duplicá-lo
diretamente em seu espaço de trabalho, e ele aparecerá na
barra lateral do seu espaço de trabalho. De qualquer forma, isso é tudo
para esta lição. Inspire-se na comunidade e comece a
criar seu espaço de trabalho.
16. Compartilhamento e colaboração: Olá pessoal. Estamos quase
terminando nossa jornada. Neste vídeo, quero
abordar os recursos de compartilhamento no Notion e como você
pode usá-lo para colaboração com outras pessoas. Um dos recursos
mais interessantes Notion é
o recurso de compartilhamento. No canto superior direito de
cada página do Notion, podemos ver
esse botão Compartilhar. Vá em frente e clique em “Compartilhar” e o que podemos fazer
aqui é compartilhar esta página publicamente
na Internet usando
esse botão aqui, chamado
Compartilhado na Web, e você pode copiar seu
link da web e colar esta página especificamente em seu
navegador e você
poderá ver essa
página em qualquer navegador. Essa é uma maneira muito legal de
gerar páginas de sites para você mesmo, sem
precisar
construí-las usando espaços quadrados
ou algo parecido. O que eu vi algumas
pessoas fazerem é criar portfólios no Notion ou criar currículos semelhantes
e depois simplesmente
compartilhá-los como
páginas do Notion na internet. Essa é uma ótima maneira de compartilhar seu trabalho com uma bela
estética do Notion. Agora, se
voltarmos ao Notion, também
veremos que há algumas configurações com as quais
queremos alternar. O primeiro é muito importante, que é automaticamente definido como desativado
para permitir a edição. Você quer que as
pessoas que acessam sua página do Notion
possam editar diretamente? Obviamente, isso é
mais útil para equipe ou projetos em grupo. Se você quiser que eles
possam editá-lo, eles devem poder editá-lo. Você quer que eles
possam deixar comentários. Isso também é muito
útil para trabalhar em equipe, ou se você quiser que
alguém revise uma postagem
no blog revise uma proposta ou revise alguma
redação escolar que você está escrevendo. A próxima opção é
permitir duplicações. Agora, se você tiver isso ativado, as pessoas
poderão acessar sua página de noções e duplicar essa página em seu espaço de trabalho. É assim que as pessoas
vendem os
modelos do Notion em si, oferecendo a opção de duplicá-los
em seu próprio espaço de trabalho. Digamos que você não
queira que todos possam
acessar sua página do Notion,
apenas algumas pessoas.
Em seguida, desmarque a opção Compartilhar na Web e depois
compartilhá-la forma privada apenas com as
pessoas que você deseja. Por exemplo, se você estiver
trabalhando em uma equipe, se estiver trabalhando em um projeto em
grupo ou algo assim, basta inserir os e-mails das pessoas com quem
deseja compartilhar esta página e também restringir o acesso delas se elas tiverem
acesso total à página, se só puderem editar a página, se puderem apenas comentar ou se só
puderem ver a página. Então, se você simplesmente inserir o
e-mail deles e ele mostrará se eles
próprios são usuários do Notion ou não,
ele enviará um
e-mail pedindo que eles se inscrevam no Notion e, em
seguida, eles poderão ver a página. Depois de encontrar a pessoa
que você está procurando, basta clicar
nela ou clicar em “Novo”
e, em seguida, boom, ela
adicionará essa pessoa como convidada a esta página. Você pode deixar uma
mensagem personalizada para eles. Depois de entrarem nesta página, deixe
comentários e revise a área Minha Vida e
você poderá decidir se deseja que eles possam
ver apenas essa página específica ou se você pode convidá-los
para todo o seu espaço de trabalho. Tenha muito cuidado ao usar o convite para o espaço de trabalho,
pois isso o
criará como o número total
do seu espaço de trabalho dependendo do plano em que
você está atualmente. Clique em “Convidar” e ele
enviará um convite para essa pessoa. Agora, se você
clicar em “Compartilhar” novamente, poderá ver
quem tem acesso total a esta página a partir das pessoas
que você adicionou manualmente. Também mostrará o
status deles se forem convidados ou se forem
membros reais do seu espaço de trabalho
e, é claro, você pode remover o acesso a eles
clicando neste menu suspenso aqui e clicando em “Remover” para
removê-los desta página. Em seguida, vamos falar
sobre colaboração. Obviamente, se você compartilhar
sua página com alguém e conceder a essa pessoa acesso
para editar ou deixar comentários, poderá realmente
fazer edições em sua página. Você pode deixar comentários para
as pessoas de duas maneiras diferentes. No topo de cada página, logo abaixo do ícone, há um botão Adicionar comentário. Ao clicar aqui,
você acessará
os comentários
globais dessa página e eu
posso deixar comentários aqui para os membros da
minha equipe verem. Eu posso até mesmo falar com eles, se eu souber que são usuários do Notion, só para lembrá-los
de ver este comentário. Na verdade, ele também os atualizará
e os notificará. Também posso vincular e
anexar arquivos como imagens PDFs ou vídeos, se eles
também precisarem ver isso. Depois, posso clicar na
seta para cima e ela deixará um
comentário na página para eles. A próxima maneira de
deixar comentários é, na verdade, destacar
os textos que
você deseja comentar e
clicar no
botão “Comentar”. O que isso vai fazer é destacar e
sublinhar em amarelo essa parte específica e você pode especificamente
deixar comentários, adicionar arquivos e colá-los. Eu posso comentar aqui. Em vez disso, isso mudará o texto aqui para tarefas
diárias. Pressione a seta para cima novamente e
agora poderemos ver todos os comentários
que serão exibidos
no lado direito
da tela. Isso mostrará quem deixou o comentário e também
onde está esse comentário. Se eu destacar
o comentário em si, ele destacará e mostrará que estou realmente
vendo esse comentário. Então, a partir do comentário
em si, você pode responder pedir esclarecimentos, como faria no
Google Docs ou algo assim. Você pode reagir a isso, se necessário, de forma bastante
autoexplicativa. Depois que o
comentário for resolvido, você pode simplesmente
clicar na marca de seleção
aqui e isso resolverá
e excluirá esse comentário. mesmo vale para
os comentários que você deixa em qualquer espaço de trabalho em si, você pode clicar em resolver. Agora, quando você fala com alguém
ou alguém fala com você em um comentário ou em
algum lugar da página, o que vai acontecer
está na sua barra lateral, você receberá
uma atualização aqui. Ele mostrará todas as vezes em que você foi mencionado, foi adicionado, e você também pode simplesmente
responder aos comentários diretamente daqui e
resolvê-los daqui ou arquivá-los para o futuro. é tudo o que eu realmente
queria abordar neste vídeo, como você pode colaborar
com outras pessoas, como atualizar suas propriedades de
compartilhamento e começar a
trabalhar em equipes e começar a usar o Notion para sua produtividade pessoal e
interpessoal.
17. Conclusão: Parabéns, você chegou ao final do curso. Cobrimos muitas informações desde o
início, explorando os fundamentos dos blocos de noção e editando e preenchendo
a configuração do terreno. Depois, aprendemos a personalizar nosso espaço de trabalho e adicionar coisas como tabelas e bancos de dados
para criar a configuração dos nossos sonhos. Sei que abordamos muitos
recursos e pontos, então fique à vontade para retornar a
este curso a qualquer momento
no futuro, se
precisar de uma atualização sobre como usar determinados recursos. Como estudantes, profissionais, criadores de
conteúdo ou entusiastas do aprendizado, é importante
entender que nossos fluxos de trabalho também
mudarão constantemente. Ao começar a
experimentar a noção, não tenha medo de mudar as
coisas em seu painel. Digamos que siga sua
criatividade e continue aprimorando e aprimorando as coisas
para atender às suas necessidades atuais. Para finalizar,
não se esqueça de
enviar seus projetos de aula,
um instantâneo completo
ou o modelo completo do
seu painel de ideias pessoais
para a classe, para que enviar seus projetos de aula, um instantâneo completo ou o modelo completo do seu painel de ideias pessoais todos
possamos vê-lo. Todos nós queremos vê-los ,
aprender com eles
e nos inspirar Espero que você tenha gostado deste curso, continue criando, continue jogando e boa sorte para você
lá fora. Te vejo mais tarde.