Microsoft Power Automate: aprenda os conceitos básicos de automação!

1. Aprenda a automatizar Microsoft Power: Olá, Bem-vindo ao Microsoft Power, Automate e aprenda a automação baseada. Então, você está começando no Microsoft Power Automate. Isso é perfeito para você. O que você aprenderá com este curso é segui-lo. Tarefas manuais e automatizadas, modelos, tempos de fluxo e conectores, automação do mundo real e muito mais. Então, o que você está esperando por isso? Vejo você por dentro e vamos aprender o Microsoft Power Automate juntos. 2. Acessar a poder automatizar: Olá, este é Bryan Hall e discutiremos tudo sobre Power Automate. Então, quando dizemos Power Automate, é uma ferramenta muito legal que permite integrar vários aplicativos ou sistemas. E se você tiver como tarefas repetitivas manuais que você faz repetidamente, então isso é perfeito para você, então ele poderá acessar isso. Podemos ir direto para Power Automate.com. Ou você também pode ir para office.com. Quando você estiver dentro do Office, basta clicar no Power Automate, como você pode ver aqui. Quando eu estiver dentro, você pode ir direto para o Power Automate. Se você não tiver contas de escritório , é muito fácil se inscrever para isso. E depois que você estiver dentro, você também pode digitar Power Automate.com e isso abrirá para você. Então, o que faremos é a abordagem que vamos adotar. Trabalharemos primeiro com modelos existentes no Power Automate para que eles possam ver rapidamente o que o Power Automate pode fazer por você. Você só tem um vislumbre dos recursos em signo. Depois disso, teremos como objetivo recriar a automação do zero para que você possa ver como eu faço isso passo a passo. E então vamos pular para uma automação mais sofisticada que lhe mostrará como, ok, isso é da sua imaginação do que você pode fazer com essa ferramenta, ok, então espero que você esteja animado e então vamos direto para o nosso primeiro modelo. 3. Fluxo de modelo: Ok, então, dentro do Power Automate agora, o que pretendemos fazer é usar apenas um modelo rápido fornecido pela Microsoft. Então, modelos praticamente lá. A equipe de automação já foi projetada e criada pela Microsoft. Então, poderíamos reutilizá-los imediatamente para que possamos simplesmente executá-los para fora da caixa. Por exemplo, digamos em nosso cenário, o que queremos fazer é receber um lembrete de e-mail enviado diretamente para nossa caixa de entrada diariamente. Então, digamos que eu continue esquecendo de retirar o lixo. Então, eu quero que a Microsoft ou a Power Automate apenas enviem para minha conta do Gmail, digamos, para que eu possa ler isso. Também pode ser uma conta do Outlook também. Então, praticamente qualquer endereço de e-mail que você queira usar. Então, o que vou fazer agora é saltar direto para o modelo. Portanto, não se preocupe com os diferentes itens aqui para minúcias aqui. Vou passar por eles mais tarde nos vídeos bem-sucedidos, então vou direto para os modelos. Eu só quero começar rapidamente. Digamos que, já que estávamos falando de lembretes, vou digitar um lembrete aqui e depois vamos ver quais opções seriam. Venha aqui. Por exemplo, receba lembretes da Marinha do seu e-mail do Outlook.com. David lembretes em e-mail também. Portanto, há muitos lembretes que você poderia usar. Praticamente você também pode ver quais são os diferentes aplicativos envolvidos para a automação. Então, por exemplo, aqui você pode ver o outlook, o ícone do Outlook aqui ele chega ao seu ícone de e-mail e, em seguida, praticamente o Microsoft Teams. Portanto, há um grande número de sistemas de amigos deles. Mas, por enquanto, ok, para nossos propósitos, só queremos que isso receba um e-mail de lembrete diário, então eu vou apenas selecionar isso. Ok, então o que veremos agora é uma prévia rápida do que essa automação faria. Então, praticamente disse um e-mail de lembrete todos os dias. Certo. E então você pode personalizar o endereço de e-mail e o conteúdo. Então, dependendo de suas necessidades. Então, tudo bem, então o que vou fazer é clicar em Continuar, e depois vamos ver o que vai acontecer a seguir. Como parte automatizada, estaremos configurando isso para nós. Tão bem simples. Você pode ver que há duas etapas dentro do nosso modelo. A primeira coisa é que isso é muito importante, é praticamente o gatilho dessa automação. Então você pode ver no primeiro passo aqui é tratado isso todos os dias. Há o intervalo de um dia. Então, o que significa que isso está sendo executado em um cronograma uma vez por dia. Vai executar essa automação e, em seguida, praticamente quaisquer etapas são como sob o gatilho, certo? Então ele vai executá-los. Então, neste momento, é bem simples, certo? Temos um intervalo de um dia. Então, queremos que esses e-mails automatizados enviados para nós diariamente. Você também pode clicar em Mostrar opções avançadas também. Então, digamos que um horário específico e o fuso horário também para garantir que você tenha a hora certa. Certo. Horas e minutos também, você pode apenas controlar isso agora, mas para mim, para os propósitos disso, estou bem com isso um dia. Você também pode mudar isso para a semana de lançamento, ok? Mesmo que o Workday, por exemplo, você possa definir isso anualmente, ok? Você não pode mudar isso também. Há um custo que eles valorizam o dente. Tão muito útil. E então o próximo passo é praticamente enviar um e-mail. Então, há praticamente outra personalização que poderíamos fazer também porque os modelos praticamente eles não são definidos em pedra. Então, digamos que não esteja feliz com este. Quero mudar isso. Vou clicar em Excluir. Tudo bem, então deixe-me excluir isso e eu poderia simplesmente mudar isso para novas etapas. Então, digamos que eu queira que um e-mail se dissidente da minha conta do Gmail, para que possamos fazer isso também. Essa é a beleza do Power Automate. Você pode simplesmente mudar, pede que você achar melhor porque praticamente nem todos teriam o mesmo provedor de e-mail, então poderíamos apenas pesquisar, digamos que vou procurar pelo Gmail. Você pode encontrar o Gmail aqui. E depois que eu selecionar isso, qual será a ação que você quer que o Gmail faça por você? Então, no nosso caso, queremos enviar um lembrete de e-mail automatizado. Por exemplo, selecionarei Enviar e-mail aqui. E praticamente vai estar perguntando porque eu já configurei isso, certo? Então, se eu selecionar os três pontos aqui, você pode ver na parte inferior que há a conexão. Então, normalmente, se você ainda não tiver uma configuração de conexão do Gmail no Power Automate, ela estará pedindo uma conta existente que você esteja usando. Depois de configurar, parecerá que é muito fácil. É praticamente como se inscrever. Uma vez que você tenha tudo configurado, ele vai aparecer também dentro do microfone em navios. Então, no meu caso, ele vai enviar um e-mail deste endereço do Gmail aqui. Então, digamos que eu queira enviar um e-mail para minha outra conta. Então, estou feliz com isso. E então vamos dizer para o assunto, digamos lixo, lembre lá. Certo. Então vamos dizer sobre o corpo que eu estava apenas dizendo que não fique bem direto. Certo. Você pode até adicionar anexos também aqui. E, em seguida , há várias opções, como CSI ou VCC. Escreva um ensaio, você pode até mudar a importância. Vamos experimentá-lo como grande importância. Então, estou me divertindo aqui agora. E depois que tivermos isso concluído, bem simples. Então, vamos fazer uma recapitulação rápida. Todos os dias, uma vez por dia. Quando essa automação for executada, ela enviará um e-mail da minha conta do Gmail. E então ele vai enviá-lo para o meu endereço de e-mail específico, como tirar o lixo, um lembrete diariamente. Então, uma vez que estivermos felizes com isso, clicarei em salvar. E então vamos trabalhar em como podemos testar isso para ver que tudo está funcionando. Então fique atento a isso. 4. Teste corre seu primeiro fluxo: Parabéns por criar sua primeira automação. Então, depois de salvar isso, o que precisaremos fazer em seguida é testá-lo, como fazer alguns testes rápidos para garantir que tudo esteja funcionando como pretendido. Então, para que possamos fazer isso, você poderia ter uma olhada rápida também dentro do Flow Checker aqui. Se eu clicar nisso, ele lhe dará um resumo rápido de erros ou avisos que você precisa estar ciente dentro de sua automação. Mas como estamos prontos para ir, tudo é supremo aqui. Vou pular direto para a seção de teste. Então, se eu clicar em testes, o que ele vai fazer é nos permitir fazer testes manuais, o que significa que ele vai executar este Mann-Whitney. Portanto, não há necessidade de esperar por um dia inteiro apenas para ver se isso funciona ou não. Então, automaticamente, será o outro, como se você tivesse que funcionar como está. Mas queremos que isso seja acionado manualmente para que desejamos que o e-mail seja enviado. Mas antes de fazermos isso, vou direto para minha conta do Gmail agora , de onde enviaremos os e-mails. E você pode ver que dentro da seção central aqui, não há nada dentro. Vou pular direto aqui. Vou fazer um teste. E depois há a descrição praticamente rápida e eu direi Executar, saiba, uma vez que tivermos isso em execução, isso começou a monitorá-lo. Você acabou de ir para a página de baixa corrida, então eu vou apenas pular direto para a página de baixas corridas aqui. Já fiz algumas frentes, então fiz um teste rápido também para ter certeza de que tudo está funcionando bem. Mas você pode ver a execução mais recente que fizemos agora com os testes manuais rápidos. E foi bem sucedido. Então, vamos direto para o Gmail e, em seguida, vamos ver se há um e-mail de envio para eles lá está. Há esses e-mails aqui. Retire o lembrete de lixo. Mas a questão agora é que o e-mail de recebimento não consegue obtê-lo. Então, vou minimizar isso. E agora nós pulamos para o e-mail de recebimento. E você poderia ver aqui, certo? Ele veio da nossa conta do Gmail e você pode ver isso tirando o lixo ou segunda-feira. Então, foi enviado pela Power Automate, o que é muito legal. Então você conseguiu testar sua automação com sucesso. 5. Meus fluxos: Então, agora que estamos felizes com os testes, ok, e temos certeza de que, com nosso primeiro fluxo, tudo está funcionando bem. O que eu queria mostrar a vocês agora como esta seção aqui, minhas fotos para poder voltar aos fluxos que você criou há algum tempo. Praticamente meus Fluxos que mostram todas as automações que você criou até agora. E é bem simples de usar. Então, digamos que o que fizemos há algum tempo, eu vou clicar nisso. E isso vai me mostrar praticamente a descrição minha automação aqui. Assim, você pode ver quando ele é criado, qual é o tipo, que vou em detalhes sobre os diferentes tipos. Então, praticamente quando se trata de edição também, você pode clicar em Editar sobre ele aqui. Então, se eu clicar nisso e ele mostrará as etapas dentro da minha automação. E você pode fazer alterações rapidamente e clicar em Salvar. Você pode executar o teste novamente e o mesmo verificador baixo também, até mesmo comentários baseados aqui. Então, uma vez que estivermos felizes, vou voltar aqui. Você também pode editar os detalhes, então vou clicar no botão Editar aqui. E você pode simplesmente alterar a descrição dependendo de suas necessidades. Então você também pode agir sobre isso. Também mudou o nome aqui. Então, digamos que pegue o lembrete diário do e-mail da lixeira. Você pode até mudar o nome aqui. Vou clicar em Salvar e isso também será refletido. Você também pode ver o histórico de corrida aqui para que, se você puder ver que, ok, eu disse correndo bem, está funcionando diariamente? Tudo é bem-sucedido e, se houver erros também, você pode verificar rapidamente e diagnosticar ou depurar o que está acontecendo de errado com sua automação. E quando estiver feliz, então o clipe de agosto em todas as corridas. E ele podia ver tudo por aqui dentro. E você pode simplesmente voltar também. Em nossa automação. Você pode ver todas as conexões agora, é apenas um aplicativo com o qual estamos trabalhando, que é praticamente nossa conta do Gmail. E então, praticamente, o dono pergunta ao seu verdadeiramente. Ok, então, muito simples sobre a atenção plena, mas isso vai ser muito útil quando você tiver mais automações em execução para eles possam ter rapidamente uma visão panorâmica se tudo estiver funcionando como esperado ou se houver algum tópico que você precise fazer, você pode simplesmente ir direto para minhas pistas aqui. 6. Visão geral de modelos: Continuaremos explorando as diferentes seções que temos dentro do Power Automate. Então, depois dos meus fluxos, discutiremos sobre os diferentes modelos aqui. Então, isso será muito útil porque digamos que você queira encontrar maneiras diferentes economizar tempo ou automatizar seu trabalho. Então este é praticamente o lugar onde você pode obter muitas ideias, como novas ideias que já foram criadas ou usadas por muitas pessoas. Digamos que apenas encontre ideias aqui que podem se aplicar ao seu cenário também. Então, dentro dos modelos, você pode classificar por popularidade ou publicar tempo ou Tchau um nome. Mas para mim, pessoal, como uma escolha pessoal minha. Eu quero ir para a popularidade porque quanto mais pessoas o usam, o que significa que quanto mais pessoas se beneficiaram dessa automação específica. Então, por exemplo, digamos que eu só queira trabalhar com e-mail. Então, praticamente você pode digitar e-mail aqui, ou posso selecionar praticamente as categorias listadas aqui. Então, digamos que eu pressionarei e-mail. Então, é meio que por aqui. Você pode ver que quantas pessoas estão usando isso, há muitas pessoas aqui usando o salvamento de anexos de e-mail no seu OneDrive. Por exemplo, digamos que você não queira salvar manualmente todos os anexos um a um. Então, poderíamos usar essa automação. Conecte seu e-mail do Outlook e sua conta do OneDrive também. Todos os anexos que avançam serão enviados diretamente para sua conta do OneDrive Like também. Mão tão gananciosa, então você pode simplesmente pular e ver se há muito mais ideias que você poderia simplesmente pular aqui e eu as levo e você carimba para seu uso pessoal. Você também pode ver que há salvamento de anexos femininos no Google Drive. Portanto, não se limita apenas aos aplicativos da Microsoft, então você pode simplesmente explorar isso também. Então, quando você estiver feliz com o modelo diferente, eu digo esse modelo específico. Se você clicar nele, ele lhe dará a descrição específica e também quais aplicativos seriam, que seriam configurar aqui para começar a usar essa automação. Ok, então deixe-me voltar para modelos e, em seguida, digamos que só queremos trabalhar com o Google Drive e depois ver tudo bem, quais aplicativos nem automações gostariam que possamos reutilizar a partir da torneira datas aqui. Por exemplo, há Kip meu trabalho escolar e sincronizar com meu Google Drive. Mas vamos clicar nisso só para ter uma ideia rápida. Vai estar afundando, fazendo sincronização entre OneDrive, google gramas. Então, quando um novo arquivo for criado no OneDrive, crie uma cópia dentro do Google Drive também. Então, é como se certificar de que o armazenamento do tubo que você está usando agora, eles ficariam sincronizados uns com os outros. Tão muito útil também. Então, basta brincar com modelos. Há um grande número de modelos que você pode usar para o seu uso diário. Mas divirta-se com isso. Você pode usar qualquer dos modelos que eles enviaram aqui, custo dos mouses então porque, por exemplo, digamos que você não estava usando o Outlook, você está usando um sistema diferente, mas pelo menos você tem um ponto de partida sobre o que as pessoas estão usando e depois o usa para seu bebê. 7. Visão geral dos conectores: Ok, então agora vamos pular para se conectar lá. Portanto, os Connectors praticamente você poderia pensar nisso como os diferentes aplicativos você pode se conectar e, em seguida, criar automações a partir disso. Certo, tão praticamente conectores. Você pode ver que também é como aplicativos. E você pode ver que há o Office 365 aqui para Outlook. Há um dirigente, 65 usuários, SharePoint, Twitter, bate-papo lá e notificação. Portanto, há muitos aplicativos que vamos rolar para baixo aqui que não seriam familiares para você. Mas você também pode usá-los, como o Google Drive, há FDP, há sistema de arquivos, Há o Projeto Online. Anos foram GitHub e Slack, tão orgulhosos de você. Dropbox. Há muita coisa que eu também uso pessoalmente. Há até o clima que você pode usá-los e, em seguida, criar automação. Você pode simplesmente integrá-los juntos. Então, praticamente as possibilidades são infinitas. É limitado pela sua imaginação, mas também há outra limitação. Você pode ver que há vários deles também. Então, quando dizemos premium do que esses aplicativos, precisaria que você se inscreva primeiro e pague uma taxa mensal para poder usá-los também para suas automações. Mas os gratuitos, ainda há um grande número de conectores gratuitos que você pode usar e apenas começar a automatizar. E então vamos dizer que suas necessidades se elas começarem a se expandir também. E, em seguida, alguns dos aplicativos que você precisaria do prêmio uma vez, então é muito fácil apenas obter uma assinatura. Mas para os exemplos com os quais estamos trabalhando, estamos apenas usando uma assinatura gratuita para que você possa acompanhar e depois se divertir com ser varrido. Para D conectado. Vamos apenas dizer que eu quero experimentar o Excel. Então, vou apenas selecionar o conector XML aqui. E então vou selecionar este para o OneDrive for Excel Online. E o que ele vai fazer é que ele será praticamente preenchido. Existem modelos relacionados ao Excel Online. Então ele podia ver que há um grande número aqui, pai, você poderia apenas brincar e começa a partir daqui e depois ver quais são populares e quais trariam a maior economia de tempo para você. Então, quando você estiver feliz com isso ou digamos que você queria um conector diferente, basta voltar para conectar seus sóbrios aqui. E digamos que eu queira trabalhar com equipes. Digamos que eu use muito o Teams e então eu só quero ter ideias. O que posso fazer com a automação do Microsoft Team? Então, vou apenas selecionar isso agora. A mesma coisa que vai ser mais adiante estão me mostrando praticamente os modelos que estão no Microsoft Teams aqui. Você pode ver que há o modelo aqui e muitas pessoas o estão usando. E você pode simplesmente explorar também as diferentes ações que você poderia fazer com automações para o Microsoft Teams. Então, praticamente criando um gato. Digamos que você tenha um evento específico que acontece. Queremos criar o bate-papo automaticamente. Você queria receber mensagens, quer criar significado também ou adicionar um membro a uma equipe. Então, praticamente explorou os diferentes conectores que alimentam tarefas automatizadas aqui. E é o, que tipo de automação é que você pode criar? 8. Tipos diferentes de fluxo: Agora vamos falar sobre os diferentes tipos. Então, quando dizemos tipos de fluxo, certo, mostrarei uma visão geral rápida aqui. Vou clicar em Criar para que criemos uma nova automação. Ok, então muitas opções de enfermeira aqui. Há praticamente como começar do zero ou começar do espaço em branco quando se trata de avaliar nossa automação. E o que eu quero focar é praticamente isso aqui. Os diferentes tipos de fluxos pelo número aqui, mas praticamente a história da arte mais usada aqui. Então você pode pensar nisso como todos são iguais quando se trata automação, porque é praticamente apenas das ações que você quer fazer. Mas a diferença é o que é o gatilho ou qual é o evento que acionaria essa automação específica para iniciar sua execução. Então você pode ver como aqui há o fluxo de nuvem automatizado e há uma descrição rápida. Ele é acionado por eventos designados. Então, para este, este é o primeiro. Está dizendo que Ok, quando um evento específico acontece, execute esse fluxo automaticamente. Portanto, isso é muito útil se você não tiver horário específico ou uma recorrência específica que você quer que aconteça. Mas não é exatamente um evento aleatório, mas você, você está atrás de um evento específico, digamos que no Gmail, um e-mail entra, então você quer que esse fluxo seja executado. Então, esse será um fluxo automatizado específico. Portanto, é suíte, o que significa que não há intervenção do seu lado. Você não precisa acionar isso manualmente. O que o Power Automate faremos é esperar que esse evento específico aconteça. E então, uma vez que isso acontece, ele é executado automaticamente. É como mágica. Em seguida, o próximo é o fluxo instantâneo. Então, como a descrição explica, é acionado manualmente solicitado, precisava de um fluxo específico para acontecer sob demanda ou como você achar melhor. E então isso será perfeito para você. E então o próximo são os fluxos agendados. Então você escolhe quando e com que frequência ele é executado. Portanto, isso é praticamente semelhante ao que fizemos há algum tempo, quando criamos uma automação que envia e-mails diariamente. Portanto, esse é o cronograma porque estamos executando em um cronograma, é previsível. Especifique qual programação específica se você quiser que sua automação seja executada. Então você pode pensar nisso assim, opções diferentes dependendo de suas necessidades porque não há melhor tipo de golpe aqui, mas isso realmente depende de suas necessidades. Então, o que vou fazer agora é clicar um por um para que você possa ver que quais são os diferentes gatilhos potenciais, Digamos para o fluxo de nuvem automatizado, certo? Você pode ver alguns dos gatilhos aqui que dizem, vamos apenas experimentá-lo por e-mail no Gmail. Quando um novo e-mail chegar, ou digamos que uma perspectiva quando um e-mail estiver plano, execute essa automação. Digamos, vamos tentar o TBS. Quais são os diferentes tipos de gatilhos automatizados que podemos usar quando um novo membro da equipe é removido, então essa automação do grunhido. Quando mencionei, Você quer enviar um e-mail ou digamos o que você quer fazer ou quer ser notificado no telefone deles, então isso seria perfeito para você. Como você pode ver a redação aqui quando isso acontece, quando esse evento acontece. Então esse é o fluxo automatizado aqui. E há vários eventos com os quais você pode trabalhar, então é melhor experimentá-lo e ver em seu aplicativo específico sobre seu aplicativo específico sobre os diferentes tipos de eventos que você pode jogar ao redor com. Ele pulou isso. Vamos voltar novamente aqui. Acabei de voltar para a seção para oito. E para o incidente, no instante, praticamente para o desencadeamento. É simples. Então você poderia apenas fazer o gatilho manual no seu telefone. Portanto, é uma figura manual. Portanto, não há como depender de números automatizados, como os eventos que vimos há algum tempo. Então deixe-me cancelar isso por um agendado que já vimos isso há muito tempo. Em seguida, basta especificar um cronograma específico e um horário específico sobre a repetição ou a recorrência. E então vamos criar as diferentes ações que aconteceriam após o gatilho agendado. Certo. Então você poderia repetir isso como a cada hora ou a cada minuto. Mas é uma maneira muito útil se sua automação específica for muito previsível e você precisar executar isso regularmente. Então é praticamente isso para os diferentes tipos sanguíneos. E então estaremos comendo nosso próprio fluxo do zero. Estaremos recriando essa atividade que o que fizemos a partir do nosso modelo o criará do zero para que você tenha experimentado agora trabalhando com o Power Automate. 9. Crie um fluxo a partir do Scratch: Então, agora vamos recriar esse fluxo do zero. Então, praticamente uma rápida recapitulação. O que vai acontecer, SP1, deve ser enviado diariamente uma vez por dia, escreva um lembrete automático por e-mail para tirarmos o lixo. Então, digamos que queremos começar. Então, em primeiro lugar, que tipo de mau humor precisamos? Então, como queremos que isso aconteça diariamente, em horários previsíveis, usaríamos o fluxo programado. Então, uma vez que eu seleciono isso, ok, digamos que este é o nosso lembrete de e-mail para tirar o lixo, NSA, isso é do zero. Não estamos usando um modelo, mas queremos criá-lo agora. Agora, execute esse fluxo. Digamos que esse. Queremos que isso aconteça uma vez por dia, certo? Então, vamos nos repetir um dia, a cada um dia. Ok, agora vamos para o Create e depois vamos ver com o que estamos trabalhando. Então você pode ver aqui, certo, há a recorrência aqui. Funciona todos os dias. Você acabou de adicionar isso também aqui para o caso do parabólico, digamos que você também queira fazer alterações. Você também pode clicar neste botão aqui e clicar em Renomear. E então, digamos que você possa dar ele um nome mais descritivo, dizendo que isso será executado diariamente. Ok? Então, vou clicar em Enter, pressione enter aqui. Então, qual será o nosso próximo passo? Portanto, nosso próximo passo agora é basicamente enviar um e-mail como um lembrete. Então, vamos usar o Gmail aqui. Praticamente. O que estamos fazendo agora é semelhante às etapas de um tempo atrás, ok, então é muito simples selecionar um conector aqui e depois querer que um aconteça, vamos Digamos que envie um e-mail aqui e digitaremos esses detalhes semelhantes aos que fizemos de bom aqui. Ok, então agora isso é pegar as construções de lixo, seja preguiçoso. Ok, então é bastante simples e estamos aqui. Quando tivermos essa configuração, clicarei em salvar e veremos se haverá erros em nossa automação. Então, seu fluxo está pronto para começar. Vamos dar uma olhada rápida no verificador de fluxo. E nosso próximo passo agora é apenas executar um teste rápido para ter certeza de que nossa automação agora está completa. 10. Teste o seu novo fluxo: Ok, então agora vamos fazer um teste rápido e, em seguida, se ver o que vai acontecer a seguir, eu só vou clicar nos testes agora. Eu só quero testes manuais rápidos que possam testar as mesmas etapas do que fizemos há algum tempo. Vou clicar em Executar fluxo e deixar-nos ver. Agora está em execução. Vamos para a página de execuções de fluxo e ver se ela é capaz de ser executada com sucesso. Agora, podemos ver que ele foi bem-sucedido. Não há problemas aqui. Eu vou para meus fluxos também e então você pode ver que este é o nosso novo fluxo que criamos do zero. Se eu clicar nisso, ele vai direto para a página detalhada ou para fluir a página aqui. E você pode ver também nossa história de corrida. Agora vamos pular para o Gmail e depois vamos ver se ele é capaz de enviar nosso e-mail. Se eu tomar no centro, você pode ver este. Não seja preguiçoso. Ele é capaz de enviá-lo automaticamente, como mãos-livres também por causa do Power, Automate. 11. Automatização do rastreador de pedidos — introdução: Agora vamos trabalhar com um exemplo mais complicado para que você possa ver que é aqui que Power Automate realmente começa a brilhar. E estaremos trabalhando nisso do zero. Então, espero que você possa acompanhar também. Então, digamos, por exemplo, digamos que eu execute um livro, isso, está tudo bem. Um negócio de livraria onde ainda é bastante antiquado quando se trata de como eu cumpro os pedidos. Então, o que eu faço agora, digamos que acabei de receber um e-mail via minha caixa de entrada de e-mail aqui. Então você pode ver isso, ok, eu quero este livro. Essa é a quantidade e então este é meu cliente. E praticamente dessa vez. E a data em que o inchou da artéria. E então o que faço é já ter uma conta do OneDrive aqui e tenho minha planilha do Excel. E este é praticamente o rastreador de pedidos que eu copio manualmente os detalhes do e-mail. Então, vou copiar aqui, clicar com o botão direito do mouse e copiar. Em seguida, vou digitar os detalhes a e b manualmente aqui. Moda tão antiga. Sei que é assim que trabalho, onde opero meu negócio, meu negócio de livraria. Então, digamos que eu esteja digitando o endereço de e-mail agora. E o GSSAC diurno, para dizer que é PM, não me lembro da hora, mas digamos que este seja o tempo fora do pedido. Certo. Portanto, é um processo realmente complicado porque praticamente todos os e-mails chegam, certo. Preciso verificar isso e, em seguida, preciso copiar isso, obter todos os detalhes e depois pular para esta planilha. E digamos que outra pessoa esteja olhando para uma planilha e começaremos a empacotar os pedidos, enviá-los e depois atualizar o status também. Digamos que este esteja em andamento agora. E então será a mesma coisa que eu preciso fazer manualmente com cada e-mail entrando na minha caixa de entrada e , em seguida, é propenso a erros humanos também. Digamos, eu já disse esta seção aqui. Isso vai ser um erro humano da minha parte. Então é aqui que o Power Automate entra porque o que queremos fazer é registrar automaticamente todos os pedidos que vêm aqui, certo? E então será como preencher esse insight capaz na minha conta do OneDrive. Então isso é realmente útil porque Power Automate é capaz de fazer isso. Então, algumas suposições. Primeiro é que nossos pedidos sempre teriam o nome do assunto fora dos pedidos do livro. Portanto, esse será o critério com o qual o Power Automate funcionará quando vir um e-mail entrando na minha caixa de entrada com o assunto da ordem do livro, e é aí que a automação entrará em ação. Então, tudo bem. Então, com essa suposição, começaremos imediatamente quando se trata de criar, como você está a automação do zero? 12. Automatização do rastreador de pedidos para livros: Esta é a parte que começamos a divertir, porque vamos criar nossa baixa do zero para rastrear os pedidos de livros para nossa livraria. Então, o que vou fazer é eu vou direto para criar. Então, antes de começarmos a criar o fluxo, uma coisa que eu quero tomar nota é que estaremos trabalhando com o Outlook.com. Então este é o nosso e-mail que verificaremos a caixa de entrada ou os pedidos, certo? E então praticamente estaremos salvando todo o conteúdo dentro da nossa planilha do Excel aqui, assim por diante, Power Automate para poder trabalhar com nossa planilha, precisamos ter certeza de que isso é tabela de ativos formativos. Então, vou apenas selecionar todos os dados aqui, vou inserir e selecionarei a tabela aqui. Agora, minha tabela tem cabeçalhos em que eu vou clicar, Ok, e isso agora é convertido em uma tabela. Vou pular para Design de tabela e dar a esta tabela um nome mais descritivo. Digamos que esta seja a nossa tabela de pedidos de livros aqui, pressione Enter e agora temos nossa configuração de planilha. Agora vou pular para fluir. E se você pensar sobre isso, qual será o nosso gatilho? Portanto, nosso gatilho é quando um novo e-mail entra no Outlook, nosso endereço de e-mail do Outlook, então é quando o fluxo ou a automação iniciarão a execução. Este será um fluxo de nuvem automatizado porque queremos esperar pelo evento em que um novo macho entrou e ele será executado toda vez. Então isso é imprevisível de certa forma porque você realmente não sabe quando a próxima refeição está chegando. Mas a nuvem automatizada Flo seria perfeita para esse propósito. Então, vou selecionar isso agora. Então, praticamente para os gatilhos. Então, digamos que você envie um e-mail ou um novo macho, digamos, e vamos procurar as perspectivas para essa ação específica. Então isso é perfeito. Vou clicar em ponto-com, certo? Porque esse é o nosso ETL agora. Selecionarei isso quando um novo e-mail chegar, certo? E este é o perfeito acionado depois disso. Agora, digamos, vamos dar a esse nome de fluxo um nome mais descritivo. É um biscoito de pedidos de livros. Agora, estamos felizes com isso. Vou clicar em Criar. Agora começaremos a formular nossa automação. Mas temos isso agora, certo? Eu já tenho a configuração da conexão, então você pode dar uma olhada , bem como as conexões. Este é praticamente o endereço de e-mail do Outlook que estou usando agora. No seu caso também. Ele só vai pedir os detalhes de login, então certifique-se de que você está logado e é bastante simples de configurar. Agora, vamos procurar dentro da caixa de entrada. Então, ele estará monitorando a caixa de entrada para qualquer nova mensagem de e-mail que estará chegando. Mas o que queremos fazer? Vou clicar nas Opções avançadas. Você também pode garantir que seja enviado para um endereço de e-mail específico. É também um endereço de e-mail específico da promessa. Você pode se certificar de que existem condições de filtragem específicas , pois não deseja que ele processe todos os e-mails que estão entrando na sua caixa de entrada. Mas, no nosso caso, nossa suposição é que todos os e-mails vindos de nossos clientes teriam o cabeçalho do livro ordenado. Então, o que vou fazer agora é para o filtro de Assunto, vou digitá-lo para garantir que este seja o único e-mail que será processado pela automação. Ok, então uma vez que estivermos felizes com isso, vamos para uma nova estatística e, em seguida, um aspecto técnico quando se trata de nos enviar um e-mail se estiver formatado como HTML. Então, ainda precisamos converter isso de HTML para tecnologia, certo, que possamos salvar isso dentro da nossa planilha. Então, o que vou fazer agora é que vou procurá-lo no Invert, certo? Porque queremos converter o conteúdo do nosso e-mail de HTML textos para que ele fique mais limpo. Agora a coisa legal aqui, quando se trata de dizer, ok, o que você quer converter? E vai mostrar a seleção dinâmica de conteúdo aqui, certo? E você pode ver que é quando um novo e-mail chega e selecionaremos o corpo da mensagem. Então, o que estamos dizendo agora para a automação, o corpo ou o conteúdo do e-mail dessa mensagem específica e, em seguida, converta isso em textos para que possamos usar isso quando se trata de salvar dentro de nossa planilha aqui. Ok, uma vez que estamos felizes com isso, vamos para o próximo passo também, porque o que queremos que aconteça a seguir está tudo bem, temos nosso e-mail, ok, e então temos o corpo do e-mail é escrito corretamente formatado. E queremos salvar isso agora, planilha de duas horas no Excel. Então, vou digitar o Excel aqui. E então o que estamos usando agora é Excel Online para um, certo? Então, vou selecionar isso. E então o que queremos fazer? Queremos adicionar uma linha à tabela. Então, vou selecionar isso também. Muito fácil. Ok, e agora queremos especificar qual planilha estamos editando agora, o que queremos gostar? Onde queremos adicionar a nova linha dois? Então eu selecionarei isso também para admitir, este é o rastreador de pedidos de livraria que temos dentro do OneDrive, então eu vou direto para o OneDrive. Você poderia ver isso também. O rastreador de pedidos da livraria que já criou. Este é o que temos usado há algum tempo. Então volte para automatizar a negligência. Ok, então qual é a tabela que vamos usar dentro da planilha? Porque o Power Automate precisará disso para que ele saiba disso. Ok, qual seção específica da sua comida especial eu preciso atualizar os detalhes dentro. Ok, então nós já tínhamos isso, certo, se você se lembra, esta é a arte do livro uma mesa que definimos para nossa mesa de um tempo atrás. Se eu for para Design de Mesa, este é o nome da nossa tabela, livro. Tabela. Portanto, o power Automate é inteligente o suficiente para ler o conteúdo, bem como a planilha. E podemos simplesmente selecionar isso também. Agora, uma vez que eu tenha a tabela de pedidos de livros para selecioná-la, ela agora carregará os diferentes campos também fora da nossa tabela. Então você pode ver que demorou um bom tempo, alguns segundos, mas foi capaz de ler os diferentes campos de cabeçalho que temos. Detalhes do tempo do pedido do cliente sobre o status, portanto, detalhes da arte ou da hora do cliente e o status. Então, agora podemos começar a preencher os detalhes. Por exemplo, para o cliente, queremos que o endereço de e-mail seja salvo aqui. Agora, se eu rolar aqui para fazer uma coisa legal, é que também é capaz de obter os dados do nosso e-mail. Do e-mail. Queremos obter o endereço de e-mail do aqui. Então, vou selecionar isso. Você pode ver aqui. E então, para o horário do pedido, podemos simplesmente obter a hora do pedido a partir da data ou da hora, bem como o e-mail foi enviado para nossas entradas. Então, eu vou rolar para baixo também e você verá o tempo de recebimento aqui. Certo, vou selecionar isso. Realmente com medo para a frente porque agora você pode ver o poder por trás do Power Automate é praticamente os diferentes aplicativos, certo? Você pode obter pedaços das informações, da mensagem do Outlook para a mensagem de e-mail seca e, em seguida, basta colocá-la diretamente dentro da planilha do Excel. Agora forneceu detalhes. O que queremos que aconteça é apenas obter o conteúdo do e-mail aqui e depois colá-lo a tempo. Os detalhes aqui. Já convertemos isso de um tempo atrás. Esses são os dois textos HTML que recebemos do corpo do e-mail que recebemos. Então, vou selecionar isso. E esses são praticamente os textos que serão salvos aqui. Ou status. Digamos que nosso status padrão não seja processado ou em andamento. Isso realmente depende. Mas digamos que, no nosso caso, só quero que ele o salve perguntado não processado aqui, apenas um texto. Ok, então uma vez que estamos felizes, praticamente temos toda a automação toda configurada aqui. Vou clicar em salvar. E então vamos fazer um teste rápido e depois ver o que vai acontecer agora. Ok, seu fluxo está pronto para funcionar, ok, e isso está verificado para o verificador de fluxo aqui. Sem erros ou avisos. Parece bom. Agora, o que vou fazer é apenas ir aos testes não são. Vamos voltar para nossa tela principal aqui e ver o que temos. Agora, temos nossa notificação em seu fluxo pronta e está ativada, o que significa que todos os e-mails entrando em nosso endereço de e-mail do Outlook serão processados, certo? E então SC, o que vai acontecer? Tão feliz com isso. Já tenho uma mensagem de e-mail rápida configurada aqui que será enviada para o nosso endereço de e-mail do Outlook. Este é um cabeçalho de assunto, ok, vamos pedir. E então isso é praticamente 101 livros didáticos. E eles querem uma ordem de vacas e livros. Vou clicar em Enviar e vamos ver o que vai acontecer a seguir. Então, agora, o que eu tenho é para dentro nosso fluxo e, em seguida, vamos para todas as corridas e depois ver se ele é capaz de receber o e-mail e, ao mesmo tempo, ser capaz de processá-lo. Certo. Então você poderia vê-lo agora, bem dentro do nosso histórico de execução, ele foi capaz de vê-lo se eu pular para minha caixa de entrada, você também poderia ver o e-mail aqui. Você pode ver a Ordem do livro didático um-para-um e itálico em quantidade também. Agora, este é o momento da verdade. Se saltarmos para o Excel, veríamos o conteúdo do e-mail aqui? Então, se eu pular aqui, você pode ver o endereço de e-mail. Deixe-me expandir isso um pouco. O cimo do endereço está listado na hora. É um show swell aqui. Certo. E então também temos nossos detalhes que recebemos do corpo do e-mail, o que é perfeito. Tudo é feito automaticamente pelo Power Automate. E você pode ver o status também mostrar aqui *** no processo. Isso é muito legal porque agora o que você pode fazer é Não há mais maneira de monitorar sua caixa de entrada para a cópia manual do conteúdo. Porque agora Power Automate. Agora você fará isso por você automaticamente. E você pode monitorar a corrida para inchar se houver algum problema, como aparecer aqui ou não. Então, se você precisar fazer alterações para apenas editar. E se, digamos que você não precise dessa automação para funcionar por enquanto, então você poderia simplesmente desligá-la e ativá-la novamente conforme necessário. Então, espero que você tenha se divertido com o Power Automate, e apenas divirta-se com os diferentes aplicativos solicitados que as possibilidades são infinitas para isso. 13. Obrigado e Parabéns!: Obrigado e parabéns por concluir este curso. Espero que isso tenha ajudado você a aprender os conceitos básicos do Microsoft Power Automate. Você também pode deixar uma avaliação sobre este curso clicando no link de avaliações aqui. 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